Ondernemingsnr : 0861804121
Naam
(voluit) : P.E. CONCEPT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Brugsesteenweg 31
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal verleden op 13 oktober 2021 voor meester Christian Van Belle, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die zijn ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, reeds geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "P.E. CONCEPT", waarvan de
zetel gevestigd is te 9000 Gent, Brugsesteenweg 31, ingeschreven in de Kruispuntbank van
Ondernemingen onder nummer 0861.804.121, RPR Gent afdeling Gent, en volgende bekend te
maken besluiten heeft genomen:
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
WIJZIGING VAN HET VOORWERP
(…)
De vergadering beslist het voorwerp van de Vennootschap te wijzigen door een vervanging van de
bestaande tekst van artikel 3 van de statuten als volgt: 
“De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland in eigen naam en voor eigen
rekening, voor rekening van derden en in deelneming met derden, prestaties te verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- het ontwikkelen van managementprojecten en diensten in industriële, commerciële en
dienstsectoren;
- het verschaffen van alle prestaties, diensten en adviezen inzake management, zowel aan
natuurlijke personen, verenigingen als aan vennootschappen, met inbegrip van het waarnemen en
uitoefenen van bestuursmandaten;
- de aan- en verkoop, in groot- en kleinhandel van verf-, behang- en decoratieartikelen, alsmede de
plaatsing, installatie en adviesverlening dienaangaande;
- de detailhandel in bloemen (inclusief snijbloemen), planten, zaden, kunstmeststoffen, sproeistoffen
en dergelijke meer in gespecialiseerde winkels
- de markt- en straathandel in allerlei artikelen, zoals boeken, elektronische producten voor
huishoudelijk gebruik, bloemen, planten, zaden, tuinbenodigdheden en andere non-foodproducten
vanuit een gewoonlijk verplaatsbaar kraam langs de openbare weg of op de markt;
- het uitvoeren van elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
- het uitvoeren van loodgieterswerken, zoals de installatie in gebouwen en andere bouwwerken van
sanitaire apparaten, gasleidingen, gasaansluitingen, waterleidingen, stoomverdeelbuisleidingen en
dergelijke meer;
Luik B
- het plaatsen van vloer- of wandtegels in gebouwen, alsook het plaatsen van parket en andere
houten vloer- of wandbedekking in gebouwen;
- het plaatsen van behang, tapijt, allerlei soorten vloerbedekking en wandbekleding in gebouwen;
- het plaatsen van buiten- of binnenschrijnwerk van hout, kunststof, metaal of andere materialen
zoals: binnen- en buitendeuren, geblindeerde deuren, brandwerende deuren, vensters, kozijnen,
trappen, en dergelijke meer;
- het plaatsen van muurkasten, inbouwkeukens en winkelinrichtingen van hout, kunststof, metaal of
andere materialen;
- de binnenafwerking zoals de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden; de bekleding
van wanden, plafonds, en dergelijke meer;
- de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, en dergelijke meer van
hout, kunststof, metaal of andere materialen;
- het rationeel en doelmatig beheer van roerende en onroerende goederen en beleggingen;
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen en andere roerende
waarden.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze
belangen nemen in, of samenwerken met alle verenigingen, zaken, ondernemingen, of
vennootschappen die een identiek, gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben aan het hare of die
van die aard kunnen zijn de ontwikkeling van de onderneming te begunstigen of rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bewerkstelligen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle handelingen stellen van burgerlijke
of commerciële aard, roerende onroerende, financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs indien deze geen
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp.
De vennootschap kan de functies van beheerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.”
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt, bij uittreksel:
“(…)
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "P.E.
CONCEPT".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland in eigen naam en voor eigen
rekening, voor rekening van derden en in deelneming met derden, prestaties te verrichten die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- het ontwikkelen van managementprojecten en diensten in industriële, commerciële en
dienstsectoren;
- het verschaffen van alle prestaties, diensten en adviezen inzake management, zowel aan
natuurlijke personen, verenigingen als aan vennootschappen, met inbegrip van het waarnemen en
uitoefenen van bestuursmandaten;
- de aan- en verkoop, in groot- en kleinhandel van verf-, behang- en decoratieartikelen, alsmede de
plaatsing, installatie en adviesverlening dienaangaande;
- de detailhandel in bloemen (inclusief snijbloemen), planten, zaden, kunstmeststoffen, sproeistoffen
en dergelijke meer in gespecialiseerde winkels
- de markt- en straathandel in allerlei artikelen, zoals boeken, elektronische producten voor
huishoudelijk gebruik, bloemen, planten, zaden, tuinbenodigdheden en andere non-foodproducten
vanuit een gewoonlijk verplaatsbaar kraam langs de openbare weg of op de markt;
- het uitvoeren van elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen;
- het uitvoeren van loodgieterswerken, zoals de installatie in gebouwen en andere bouwwerken van
sanitaire apparaten, gasleidingen, gasaansluitingen, waterleidingen, stoomverdeelbuisleidingen en
dergelijke meer;
Luik B
- het plaatsen van vloer- of wandtegels in gebouwen, alsook het plaatsen van parket en andere
houten vloer- of wandbedekking in gebouwen;
- het plaatsen van behang, tapijt, allerlei soorten vloerbedekking en wandbekleding in gebouwen;
- het plaatsen van buiten- of binnenschrijnwerk van hout, kunststof, metaal of andere materialen
zoals: binnen- en buitendeuren, geblindeerde deuren, brandwerende deuren, vensters, kozijnen,
trappen, en dergelijke meer;
- het plaatsen van muurkasten, inbouwkeukens en winkelinrichtingen van hout, kunststof, metaal of
andere materialen;
- de binnenafwerking zoals de installatie van al dan niet verplaatsbare tussenwanden; de bekleding
van wanden, plafonds, en dergelijke meer;
- de installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, en dergelijke meer van
hout, kunststof, metaal of andere materialen;
- het rationeel en doelmatig beheer van roerende en onroerende goederen en beleggingen;
- het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen obligaties, inschrijvingsrechten, certificaten, schuldvorderingen en andere
roerende waarden.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap kan door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere wijze
belangen nemen in, of samenwerken met alle verenigingen, zaken, ondernemingen, of
vennootschappen die een identiek, gelijkaardig of aanverwant voorwerp hebben aan het hare of die
van die aard kunnen zijn de ontwikkeling van de onderneming te begunstigen of rechtstreeks of
onrechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp kunnen bewerkstelligen.
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, alle handelingen stellen van burgerlijke
of commerciële aard, roerende onroerende, financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs indien deze geen
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het voorwerp.
De vennootschap kan de functies van beheerder, bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn kan toekennen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
§ 3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
vertegenwoordigt iedere bestuurder de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij moet tegenover derden geen bewijs leveren van zijn machten.
§ 4. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
Luik B
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…)
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni, om 18 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verklaart en bevestigt dat het adres van de zetel gevestigd is te 9000 Gent,
Brugsesteenweg 31.
ONTSLAG EN HERBENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit de voornoemde bestuurders van de Vennootschap, te weten de heer Eddy
Declerck en mevrouw Pascale De Jaeger, beiden voornoemd en benoemd in de hoedanigheid van
zaakvoerder, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als
niet-statutaire bestuurders van de Vennootschap voor een onbepaalde duur, met ingang vanaf
heden.
De heer Eddy Declerck en mevrouw Pascale De Jaeger, beiden voornoemd en aanwezig, verklaren
het mandaat te aanvaarden.
(…)
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Luik B
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “VAN COILE & PARTNERS”, waarvan de zetel gevestigd is te 9031 Gent
(Drongen), Boelenaar 1, ingeschreven in de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer
0443.127.375, RPR Gent afdeling Gent, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
elk van hen bevoegd om afzonderlijk te handelen en allen woonplaats kiezende op de zetel van de
Vennootschap, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten gevolge van deze
akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn, bij
alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, de
BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere instanties, ten einde in naam van de
Vennootschap alle documenten te ondertekenen. 
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christian Van Belle
Samen hiermee neergelegd: 
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten.