Unternehmensnr. : 417 487 604
Gesellschaftsname
(voll ausgeschrieben) : Badminton Club Eupen
BC Eupen	(abgekürzt) :
Rechtsform : VoG
Vollständige Anschrift
des Sitzes : Oestraße 67, B-4700 Eupen
Gegenstand
Anpassung der Statuten des Badminton Club Eupen	der Urkunde :
SITZUNGSPROTOKOLL DER AUSSERORDENTLICHEN GENERALVERSAMMLUNG VOM 20. Juni
2024
Beginn der Sitzung: 19:30 Uhr, Tennisheim (Hütte 85 in 4700 Eupen)
Anwesende: Bergmans André, Bolle Ralph, Kreischer Edgar (Vollmacht an Céline Nober ausgestellt),
Kulbach André, Langer Robby (Eupener Sportbund), Nober Céline, Saffre Bruno (Vollmacht an Pia Vonhoff
ausgestellt), Sauerbier Daniel, Scheen Frederic, Vonhoff Pia, Weber Christian
1) Begrüßung
André Kulbach begrüßt alle Anwesenden, stellt sich kurz vor und bedankt sich für das Erscheinen.
2) Annahme des Protokolls der Generalversammlung vom 2. Juni 2023 und 23.06.2023
Alle Mitglieder haben eine Kopie des Protokolls der Generalversammlung vom 02.06.2023 und 23.06.2023
mit der Einladung (per Mail) zur außerordentlichen Generalversammlung erhalten. Das Protokoll wurde
einstimmig angenommen.
3) Kassenbericht
Christian Weber hat sich mit den beiden Kommissaren Frederic Scheen und Andrew Evans zur
Kassenprüfung getroffen. Er stellt die Bilanz von 2023 sowie das Budget für 2024 kurz vor. Die Hallenmiete
macht einen großen Teil der Unkosten aus, da sie sich in 2023 quasi verdoppelt hat. Außerdem wurden die
Beiträge der LFBB erhöht.
4) Bericht der Kommissare
Andrew Evans (entschuldigt) und Frederic Scheen kontrollierten am 15.05.2024 mit Christian Weber die
Buchführung des BC Eupen. In der Aufführung der Ein- und Ausgaben wurde nur ein kleiner Punkt (Zinsen in
Höhe von 2,30€) vergessen aufzulisten. Frederic Scheen bestätigt eine gute Arbeit.
5) Entlastung der Kommissare
Die Kommissare wurden einstimmig entlastet.
6) Wahl neuer Kommissare
7) Tätigkeitsbericht
Désirée liest den Tätigkeitsbericht für die Saison 2023-2024 vor.
8) Entlastung des Verwaltungsrates
Der Verwaltungsrat wurde einstimmig entlastet.
9) Wahlen für den Verwaltungsrat
Pia Vonhoff und Céline Nober scheiden turnusgemäß aus und stellen sich zur Wiederwahl.
Pia Vonhoff und Céline Nober wurden einstimmig wiedergewählt.
Der Verwaltungsrat besteht somit weiterhin aus 6 Personen.
10) Festsetzung der Beiträge für die Saison 2024-2025
Der Preis für die Hallenmiete wird in der kommenden Saison aufgrund der jährlichen Indexierung bei
10,90€/Stunde liegen.
Von der LFBB hat der BC Eupen bis dato noch keine Information erhalten, wie hoch die Beiträge 2024
sein werden.
Nach Beratung bleiben die Beiträge wie folgt bestehen:
-Jugendliche bis 18 Jahre: 110 €
-Erwachsene Freizeitspieler: 125 €
-Interclubspieler: 135 €
Auch die Zahlungsmodalitäten werden weiterhin angewandt. Demnach wird die Rückerstattung von 15 €
für zeitiges Überweisen und Einreichen der Anmeldedokumente vor dem 30. September beibehalten.
Neuheit in 2024-2025: Das Anmeldeformular ist nur für neue Mitglieder auszufüllen. Bestehende Mitglieder
bestätigen durch die Überweisung des Mitgliedsbeitrages, dass sie Mitglied des Vereins bleiben möchten. Das
Sekretariat erhofft sich mit dieser Maßnahme eine Erleichterung der administrativen Arbeit und eine
Einsparung von Papier.
11) Interpellationen - Vorschläge
Es wurden keine Interpellationen oder Vorschläge eingereicht.
12) Vorschau auf die neue Saison
·TRAININGSEINHEITEN
oDie aktuellen Trainingszeiten werden beibehalten.
oMontags von 19:00 bis 20:30 Uhr (PDS Sporthalle 3): Kinder im Alter von 8 bis 14 Jahren
oDienstags von 20:00 bis 22:00 Uhr (KAE): Training der Interclubspieler
oMittwochs von 20:00 bis 22:00 Uhr (KAE): erwachsene Freizeitspieler
oFreitags von 20:00 bis 22:00 Uhr (KAE): Training der Jugendlichen im Alter von 14 bis 18 Jahren
· INTERCLUB
-Aus verschiedensten Gründen kann in der Saison 2024-2025 keine Interclub-Mannschaft vom BC Eupen
aufgestellt werden können.
·JUGENDBEREICH
oTrainingslager in Worriken für alle Jugendlichen
oJugendturnier 2025
·VERANSTALTUNGEN
oTrainingslager in Worriken für alle Jugendlichen
oJugendturnier 2025
oBadminton Fun Cup Eupen
oClubmeisterschaft für die Jugendlichen und Erwachsenen des Vereins
13) Anpassung der Statuten des Badminton Club Eupen
Die Anpassung der Statuten des Badminton Club Eupen bezieht sich auf den Artikel 14 Absatz 3 und 5
(siehe unten stehender Ausschnitt), welcher die Mandatsdauer eines Vorstandsmitgliedes festlegt. Dieser
Artikel soll dahingehend angepasst werden, dass die Vorstandsmitglieder statt für zwei Jahre auf unbestimmte
Dauer ernannt werden. Immer, wenn ein Vorstandsmitglied gewählt und für zwei weitere Jahre bezeichnet
wird, muss dies über das Unternehmensgericht Eupen im Belgischen Staatsblatt hinterlegt werden. Dies
bedeutet administrativ einen hohen Aufwand. Da die Vorstandsmitglieder zeitversetzt ihre Arbeit
aufgenommen haben, müssen jedes Jahr einige Vorstandsmitglieder wieder gewählt bzw. bestätigt werden.
Somit muss das Sekretariat des Badminton Clubs Eupen jedes Jahr die Hinterlegung beim Belgischen
Staatsblatt vorbereiten. Vor diesem Hintergrund schlägt der Vorstand vor, den Artikel 14 Absatz 3 und 5 in
den Statuten des Badminton Club Eupen abzuändern.
Der Entwurf dieser neuen Statuten für den Badminton Club Eupen wurde allen Mitgliedern zusammen mit
der Einladung zu dieser außerordentlichen Generalversammlung per Mail übermittelt.
Wie aus der Mitgliederliste hervorgeht, sind aktuell 78 Mitglieder eingeschrieben. Laut unseren Statuten
sind die Mitglieder im Alter von 18 Jahren oder älter stimmberechtigt. Um die neuen Statuten rechtsgültig
verabschieden zu können, ist die Anwesenheit von einer Zwei-Drittel-Mehrheit aller eingeschriebener
Mitglieder vonnöten. Im Rahmen der Generalversammlung vom 24.05.2024 wurde festgestellt, dass wir
bezüglich der Statuten nicht beschlussfähig waren und haben vor diesem Hintergrund zur heutigen zweiten
Generalversammlung eingeladen. Beim heutigen Termin kann nur mit den anwesenden Mitgliedern über die
Änderung der Statuten abgestimmt werden.
Artikel 14 - Verwaltungsorgan
(1) Eine Vereinigung wird von einem Verwaltungsorgan verwaltet, das als Kollegium handelt und
mindestens drei Verwalter zählt, die natürliche oder juristische Personen sind. Dabei sollten mindestens die
Hälfte der Verwaltungsratsmitglieder selbst Mitglied des Vereines sein.
(2) Der Verwaltungsrat hat insbesondere die folgenden Befugnisse:
-alle Akten oder Verträge tätigen oder tätigen lassen,
-Vergleiche abschließen,
-Kompromisse abschließen, erwerben, tauschen,
-alle Mobilien und Immobilien verkaufen,
-Hypothek geben,
-mit oder ohne Hypothekenbestellung Darlehen aufnehmen,
-Obligationen in Umlauf setzen (durch hypothekarisches Recht garantierte oder nicht garantierte
Obligation),
-die Zwangsvollstreckung vereinbaren, mit oder ohne Quittung, sowie mit oder ohne Zahlung von allen
anderen Eintragungen; von Eintragungen dispensieren,
-Miet- oder Pachtverträge für jede Dauer abschließen,
-alle Vermächtnisse, Subsidien (Zuschüsse), Schenkungen oder Übertragungen, auf alle realen Rechte
und auf alle Auflösungsklagen verzichten,
-alle Sondervollmachten an Bevollmächtigte seiner Wahl (Mitglieder oder Nicht-Mitglieder) zu erteilen,
-alle Bediensteten, Angestellte, Mitglieder des Personals ernennen und abberufen sowie ihre Befugnisse
und Vergütungen festsetzen,
Insofern eine Vereinigung weniger als drei Mitglieder zählt, kann sich das Verwaltungsorgan aus zwei
Verwaltern zusammensetzen. Solange das Verwaltungsorgan nur zwei Mitglieder zählt, sind Bestimmungen,
die einem Mitglied des Verwaltungsorgans ausschlaggebende Stimme verleihen, von Rechts wegen
unwirksam.
(3) Verwalter werden von der Generalversammlung der Mitglieder für eine unbestimmte Dauer bestellt.
(4) Sie können zu jeder Zeit von der Generalversammlung abberufen werden.
(5) Gibt ein Verwalter seine Tätigkeiten im Verwaltungsorgan auf, haben die verbleibenden Verwalter das
Recht, einen neuen Verwalter zu kooptieren.
(6) Die nächstfolgende Generalversammlung muss das Mandat des kooptierten Verwalters bestätigen. Bei
die	Vorgängers, sofern	Mandat seines	Bestätigung beendet der kooptierte Verwalter das
Generalversammlung nichts anderes beschließt. Bleibt die Bestätigung aus, endet das Mandat des
kooptierten Verwalters mit Ablauf der Generalversammlung, unbeschadet der Ordnungsmäßigkeit der
Zusammensetzung des Verwaltungsorgans bis zu diesem Zeitpunkt.
(7) Das Verwaltungsorgan wählt unter seinen Mitgliedern einen Vorsitzenden, einen Schriftführer, einen
Kassenführer und Beisitzer.
(8) Das Verwaltungsorgan bestimmt eine Person oder mehrere Personen, die die Vereinigung gegenüber
Dritten vertritt.
(9) Eine Wiederwahl von Verwaltern ist möglich.
(10) Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus.
André Bergmans stellt die Rückfrage, wie die Vorgehensweise ist, wenn ein Vorstandsmitglied - egal aus
welchem Grund - seine Arbeit nicht zufriedenstellend erledigt. Wird es die Möglichkeit geben, dieses
· Vorstandsmitglied dann zu ersetzen bzw. die Stelle neu zu besetzen, wenn die Vorstandsmitglieder auf
unbestimmte Zeit berufen werden. Céline Nober erläutert daraufhin, dass laut Artikel 14 Absatz 4 die
Möglichkeit bereits jetzt schon besteht, Vorstandsmitglieder durch eine Mehrheit der dann anwesenden
Mitglieder abzuberufen.
Der Änderung der Statuten des BC Eupen wird einstimmig zugestimmt.
14) Verschiedenes
Es wurden keine Punkte unter „Verschiedenes“ angesprochen.
Ende der Sitzung: 20h31
Erstellung Protokoll: 01.07.2024 durch Céline Nober
Désirée Münster	Céline Nober
Präsidentin des BC Eupen	Sekretärin des BC Eupen