Ondernemingsnr : 559 825 503
Naam	VZW
(voluit) : Volksspelen Horendonk
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Scham 27, 2910 Essen België
Onderwerp akte : Aanpassing statuten conform de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, hierna het WVV
De Algemene Vergadering van 18 januari 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting met éénparigheid van stemmen de
aanpassing van de statuten conform de wet van 23 maart 2019 goedgekeurd.
Uittreksel uit het verslag van de Algemene Vergadering van 18 januari 2024:
A. alle statuutwijzigingen opgenomen in de Algemene Vergadering
B. de nieuw aangepaste statuten conform het WVV
A. STATUUTWIJZIGINGEN
Artikel 1
De benaming van de vereniging vzw Volksspelen Horendonk blijft onveranderd.
De rechtsvorm 'vereniging zonder winstoogmerk' wordt voluit toegevoegd.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de maatschappelijke zetel van de vzw Volksspelen Horendonk, Scham 27, 2910 Essen, wordt
niet meer vermeld.
Artikel 3
Het doel van de vereniging blijft onveranderd:
Het belangeloos doel van de vereniging is het organiseren van de traditionele volksspelen tijdens Uilse kermis
en het ondersteunen van lokale activiteiten met een sociaal karakter te Essen-Horendonk.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze:
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en:
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 5
De vereniging telt minimaal 3 leden.
Volgens artikel 6 van de vroegere statuten was het aantal leden onbeperkt en moest minstens 12 (twaalf)
bedragen.
De stichters van de vereniging worden niet meer vermeld zoals in artikel 5 van de vroegere statuten.
Titel Ill. Algemene Vergadering
Onder Titel Ill. Algemene Vergadering wordt de samenstelling (artikel 8), de bevoegdheden (artikel 9), de
bijeenkomst (artikel 10), de bijeenroeping (artikel 11), het voorzitterschap (artikel 12), de volmachten (artikel 13),
de stemming (artikel 14), de aanwezigheid van derden (artikel 15) en de noutelen (artikel 16) van de Algemene
Vergadering omschreven.
Artikel 11
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering.
Volgens de vroegere statuten was dit tenminste 8 dagen op voorhand.
Titel IV. Bestuur
Onder Titel IV. Bestuur wordt het mandaat (artikel 17), de samenstelling (artikel 18), de functies (artikel 19),
de beëindiging van het mandaat (artikel 20), de bijeenroeping (artikel 21), de beraadslaging (artikel 22), de notulen
(artikel 23) en de vertegenwoordiging (artikel 24) van het Bestuur omschreven.
Artikel 18
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd
In de gewijzigde statuten wordt niet langer gesproken over een Raad van Bestuur. Wel over bestuurders.
In de vroegere statuten bestond de Raad van Bestuur uit 5 leden en werden de bestuurders verkozen voor
een termijn van 4 jaar.
Artikel 19
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Volgens de vroegere statuten duidden de bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een schatbewaarder aan (artikel 13.§5).
De huidige titularissen blijven deze functies behouden :
Voorzitter: Frans Pockelé
Ondervoorzitter: Guy Kools
Secretaris: Eddy Jaspers
Penningmeester: Joannes (Jan) Luyten
Bestuurder - Administratie : Eddy Van Aert
B. GECOORDINEERDE STATUTEN
conform de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019.
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam 'vereniging zonder winstoogmerk Volksspelen Horendonk'.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangloos doel van de vereniging is het organiseren van de traditionele volksspelen tijdens Uilse kermis
en het ondersteunen van lokale activiteiten met een sociaal karakter te Essen-Horendonk.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel Il: Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met de doelstellingen van de
vereniging zoals opgenomen in artikel 3 van deze statuten en een actieve bijdrage levert tot het verwezenlijken
van voornoemde doelstellingen.
Het lidmaatschap is van onbepaalde duur.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a)Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b)Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten
van het lid;
c)Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
d)In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Titel Ill. Algemene Vergadering
Artikel 8: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden.
Artikel 9: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
·de statutenwijziging
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
·de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen varı de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
·de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
·de ontbinding van de vereniging.
·de uitsluiting van een lid.
·de omzetting van de VZW in een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 10: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten
van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 11: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en
agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering
worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende
twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord
gaan.
Artikel 12: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 13: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 14: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
·Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
·Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
·Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 15: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 16: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel IV: Het bestuur
Artikel 17: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging
zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 18: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan
de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien
er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 19: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester.
Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 20: Beeindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
·Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
·Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
·Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 21: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 22: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 23: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 24: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel V: Boekhouding
Artikel 25: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 26: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel VI: Ontbinding
Artikel 27: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VII: Slot
Artikel 29: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Eddy Van Aert, bestuurder - administratie