Ondernemingsnr : 419. 173 622
Naam
(voluit) : Obasi, vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Bietenweg 15, 3300 Tienen België
Onderwerp akte : statutenwijziging + ontslag bestuurder
Op de Algemene Vergadering van 22/11/2024 werd het benodigde quorum voor het wijzigen van de statuten
niet gehaald. Op de buitengewone algemene vergadering van 14/02/2025 werd er door de aanwezigen en
volmachthouders de wijziging van de statuten goedgekeurd
De leden van de Algemene Vergadering herbevestigen het ontslag van bestuurder Erwin Cool als
vertegenwoordiger van Blankedale vzw - Tienen op 30/06/2023.
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
TITEL I. NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL
Art. 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk, of VZW, op grond van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april
2019, hierna "WVV" genoemd, en is zelfstandige groepering of kostendelende vereniging, hierna "KDV"
genoemd, op grond van de wet van 26.05.2016 tot wijziging van het Wetboek van de belasting over de
toegevoegde waarde met betrekking tot de vrijstelling van de diensten verricht aan hun leden door zelfstandige
groeperingen van personen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 9 juni 2016.
De vereniging draagt de naam Obasi.
De vereniging treedt als zelfstandige groepering ook op in de zin van artikel 44, §2 bis van het BTW-
Wetboek.
Tussen de vereniging en haar leden wordt een duurzame samenwerking aangegaan.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, moet de vereniging de volgende gegevens
vermelden: 1°) naam van de vereniging, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de vereniging en 7°) in voorkomend geval, het feit
dat de vereniging in vereffening is.
Art. 2
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Art. 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 4
De vereniging heeft als belangeloos doel om als zelfstandige groepering bij te dragen tot de verwezenlijking
van de belangeloze doelstellingen van haar leden, bestaande uit verenigingen, (zorg)instellingen, organisaties
actief in de verzorgingssector en openbare diensten. De leden van de vereniging zijn onder meer:
gezondheidsinstellingen, algemene en psychiatrische ziekenhuizen, alle vormen van verblijf en opvang van
bejaarden, kinderen en mindervaliden, alle vormen van beschut en begeleid wonen, alle centra actief in de
gezondheidszorg, beschutte werkplaatsen, administratieve diensten, centra voor revalidatie, pedagogische
instellingen, jeugdzorg, centra voor wetenschappelijke ontwikkeling bijvoorbeeld voor geneeskunde en
dergelijke, dat alles zonder enige beperking tot de verzorgingssector in strikte zin.
De collectieve werkingsuitgaven zullen onder de leden verdeeld worden op een billijke en controleerbare
wijze. De werkingsuitgaven worden periodiek tegen kostprijs afgerekend onder de leden volgens vastgelegde
verdeelsleutels die het aandeel van afname van de gemeenschappelijke diensten van elk lid
vertegenwoordigen.
De vereniging heeft als zelfstandige groepering geen winstoogmerk en de aan de leden aangerekende
vergoedingen vertegenwoordigen enkel de terugbetaling van hun aandeel in de door de groepering gedane
gezamenlijke uitgaven.
In dat kader zullen de vereniging en haar leden de volgende verplichtingen naleven:
-De leden van de vereniging oefenen op geregelde wijze een activiteit uit die op grond van het art. 44 van
het BTW-Wetboek van btw is vrijgesteld of er niet belastingplichtig voor zijn. De vrijgestelde handelingen of de
handelingen waarvoor de leden niet belastingplichtig zijn, vertegenwoordigen een overwegend deel van de
activiteiten van de leden.
-De activiteiten van de vereniging bestaan in het verrichten van diensten aan haar leden die direct nodig
zijn voor hun vrijgestelde activiteit of voor hun activiteit waarvoor ze niet belastingplichtig zijn.
-De aan ieder lid aangerekende vergoeding of retributie vertegenwoordigt enkel de terugbetaling van zijn
aandeel in de door de vereniging gedane gezamenlijke uitgaven.
-De vrijstelling leidt niet wettelijk tot concurrentieverstoring.
-Elk aangesloten lid is verplicht de vereniging in te lichten van zodra het aan de eerste hierboven vermelde
verplichting niet meer voldoet, omdat vanaf dat moment het niet meer mogelijk is van een zelfstandige
groepering deel uit te maken.
-De leden erkennen de diensten verstrekt door de vereniging uitsluitend of hoofdzakelijk te gebruiken in het
kader van hun vrijgestelde of niet aan btw onderworpen handelingen. De leden informeren de zelfstandige
groepering in het geval (en voor welke omvang) de betrokken diensten gebruikt zullen worden voor btw-belaste
activiteiten. In dit geval zal de zelfstandige groepering op basis van een objectieve verdeelsleutel een opsplitsing
maken op de factuur aan het betrokken lid tussen het gedeelte dat bestemd is voor de vrijgestelde of niet-
belastbare activiteit en het gedeelte dat bestemd is voor de belaste activiteit. Het deel van de dienst dat bestemd
is voor de belaste activiteit van het lid, moet worden gefactureerd overeenkomstig de normale btw-regels. Enige
navordering van btw, verhoogd met eventuele boetes en/of nalatigheidsinteresten die resulteren uit een
afwijkend gebruik door het lid, dat niet tijdig gemeld is aan de zelfstandige groepering, zal steeds verhaald
worden op het betrokken lid.
Art. 5
Ter verwezenlijking van haar belangeloos doel ontplooit de vereniging activiteiten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op het installeren, ontwerpen en ontwikkelen van methoden, technieken en
middelen op gebied van digitalisering, informatisering en informatietechnologie ten voordele van haar leden.
In dat kader verricht de vereniging enkel diensten aan haar leden die direct nodig zijn voor hun activiteiten
waarvoor ze vrijgesteld zijn van btw of niet btw-plichtig zijn.
Tevens kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Art. 6
De algemene structuren van de vereniging als vzw en als zelfstandige groepering, zijnde de algemene
vergadering, het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur, die geheel of gedeeltelijk als vzw en als zelfstandige
groepering nog zouden kunnen onderscheiden zijn, vormen in de vereniging één geheel en zijn in eenzelfde
structuur verenigd.
TITEL II. LIDMAATSCHAP
Art. 7
Enkel rechtspersonen die deelnemen aan de activiteiten van de vereniging en jaarlijks herbevestigen dat zij
kwalificeren als aanbestedende overheid, kunnen lid zijn van de vereniging.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Het aantal leden moet ten minste 4 bedragen. Daarenboven moet de algemene vergadering
verhoudingsgewijs altijd een ruimer aantal leden tellen dan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de leden. Ze treden toe tot de vereniging volgens
voorwaarden door het bestuursorgaan gesteld en juridisch door een overeengekomen vorm bekrachtigd.
De overeenkomst ter bevestiging van een nieuwe aanvaarding zal bepalen welke modules uit het intern
reglement van de vereniging door het lid worden afgenomen.
Art. 8
De vertegenwoordiging van de leden, hun stemrecht en de concrete organisatie van de algemene
vergadering worden bepaald als volgt:
1.Elk lid duidt voor de algemene vergadering zelf een eigen vertegenwoordiger aan.
2.Het stemrecht van de leden op de algemene vergadering is bepaald volgens hun deelname aan
de vereniging. Dat houdt in:
-elk lid heeft minstens één stem.
-elk lid bekomt één bijkomende stem bij bereiken van een financiële bijdrage tot de activiteiten van de
vereniging van 20.000 euro en bekomt nogmaals één bijkomende stem telkens bij het bereiken van elk
meervoud van 20.000 euro.
-indien een lid een groepering van rechtspersonen of erkende instellingen is, dan is het stemrecht van dat
lid gelijk aan het totaal aan stemrecht volgens het totaal van de financiële bijdragen van de door de groepering
vertegenwoordigde rechtspersonen of erkende instelling.
-Het stemrecht wordt bepaald op grond van de laatste bijdragen volgens de laatste jaarafsluiting die aan de
statutaire goedkeuring van dit stemrecht voorafgaat.
Als bijdrage aan de activiteiten van de vereniging worden niet aanzien: de middelen die de leden zich via de
vereniging moeten aanschaffen om aan de activiteiten van de vereniging te kunnen deelnemen.
Elke algemene vergadering wordt minstens één maand vooraf aangekondigd. Minstens twee weken voor
datum van vergadering moeten de leden meedelen of ze zich door hun vertegenwoordiger op de algemene
vergadering zullen laten vertegenwoordigen. Dat omdat, gezien het mogelijk hoog aantal van aanwezige
vertegenwoordigers, de algemene vergadering naar behoren zou kunnen georganiseerd worden. Indien de
vertegenwoordiger niet binnen de gestelde termijn aangeduid wordt beslist de voorzitter van het bestuursorgaan
of deze vertegenwoordiger aanvaard kan worden.
Een lid moet aan de vereniging, voor de gemeenschappelijke communicatie, op elk ogenblik een e-
mailadres meedelen. Elke communicatie via dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Dat geldt tot
het betrokken lid een ander e-mailadres meedeelt of de wens uitdrukt niet meer per e-mail te communiceren.
De algemene vergadering vergadert en beslist telkens volgens het reëel aantal aanwezige
vertegenwoordigers.
De leden die voor een aangekondigde algemene vergadering geen vertegenwoordiger afvaardigen worden
voor die vergadering beschouwd als afwezig.
Verliest een lid zijn lidmaatschap van de vereniging dan verliest ook de vertegenwoordiger zijn functie van
vertegenwoordiging van dat lid op de algemene vergadering.
De vertegenwoordigers van de leden zijn gebonden door een gedragscode die hen oplegt hoe hun taak van
vertegenwoordiging te vervullen. Deze code wordt door het bestuursorgaan opgesteld.
Het bestuursorgaan kan aan sommige leden die een groepering zijn van meerdere rechtspersonen of
erkende instellingen, het recht toekennen om op de algemene vergadering door meerdere vertegenwoordigers
vertegenwoordigd te zijn waarbij de stemmen van het lid verdeeld moeten worden over zijn vertegenwoordigers.
Art. 9
Het lidmaatschap van de vereniging is van onbepaalde duur. Het eindigt op volgende wijzen.
-Het eindigt door uittreden betekend per aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De uitreding gaat in op de dag van ontvangst van dit schrijven.
-Het lidmaatschap eindigt van rechtswege op de eerste algemene vergadering na vaststelling door het
bestuursorgaan dat dit lid niet langer diensten van de vereniging afneemt.
-Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar
binnen de door bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke
aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van de
aanmaning. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn. Hun ontslag gaat in op de eerstvolgende algemene vergadering.
-Het lidmaatschap van een rechtspersoon eindigt bij het einde van zijn bestaan als rechtspersoon, op de
dag dat dit einde als rechtspersoon juridische zekerheid heeft bekomen.
-Het lidmaatschap eindigt door ontslag beslist door de algemene vergadering mits navolging van volgende
procedure. Wanneer wordt vastgesteld door het bestuursorgaan dat een lid de beslissingen van de organen
van de vereniging niet naleeft of de belangen van de vereniging schendt, kan de uitsluiting van dit lid bij de
algemene vergadering worden geagendeerd. Om over de uitsluiting van een lid te beslissen dienen op deze
algemene vergadering 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn en de beslissing tot uitsluiting
moet worden genomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het lid waarvan de uitsluiting is geagendeerd, stemt niet en telt niet mee voor berekening van het quorum
of de meerderheid.
- Indien tot uitsluiting wordt beslist treedt deze in werking op de datum bepaald door de algemene
vergadering
Het lid waarvan de beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld wordt vooraf geïnformeerd
betreffend de motieven voor de uitsluiting.
Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een
advocaat of juridisch adviseur.
Art. 10
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op activa van de vzw op grond van de
hoedanigheid van zijn lidmaatschap. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van de
vereniging.
Art. 11
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd die aan het lidmaatschap op zich zou verbonden zijn. De bijdrage
van de leden volgt uit hun deelname in de kosten van de vereniging, zoals te bepalen volgens hun afname van
de werkzaamheid of de producten van de vereniging.
Art. 12
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen aangegaan door de vereniging.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
Art. 13
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging, vertegenwoordigd volgens de bepalingen
van art. 8.
Elk lid moet als rechtspersoon een natuurlijk persoon aanstellen om in naam van die rechtspersoon aan de
algemene vergadering deel te nemen.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering door de vertegenwoordiger van een ander lid laten
vertegenwoordigen door middel van een volmacht.
Indien een persoon in de algemene vergadering met volmacht optreedt als vertegenwoordiger van meerdere
leden heeft deze vertegenwoordiger zoveel stemrecht als het totaal aan stemrecht, bepaald volgens art. 8, van
de vertegenwoordigende leden.
Art. 14
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige statuten. Behoren
inzonderheid tot haar bevoegdheid:
·de wijzigingen van de statuten
·de benoeming en afzetting van de bestuurders
·desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
·de kwijting van de bestuurders en de commissarissen of commissarissen-revisoren, en, in voorkomend
geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen hen
·de goedkeuring van de begroting, inclusief begroting van investeringen en exploitatie, en de goedkeuring
van de jaarrekening
·de vrijwillige ontbinding van de vereniging
·de uitsluiting van leden
·de omzetting van de vereniging in een andere vorm van rechtspersoon
·de benoeming van de vereffenaar(s) bij stopzetting van de vereniging
·de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
·de bepaling namens de leden van de criteria en de parameters en hun toepassing voor vastlegging van het
aandeel per lid in de kosten van de vereniging
·de vaststelling van de financiële en andere voorwaarden waaronder het mandaat van lid van het
bestuursorgaan wordt toegekend en uitgeoefend, evenals de voorwaarden waaronder dit mandaat wordt
beëindigd
Art. 15
De algemene vergadering, genaamd gewone algemene vergadering of statutaire jaarvergadering, moet
éénmaal per jaar bijeenkomen, binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door beslissing van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste 1/5 van de leden. in dat laatste geval roept
het bestuursorgaan de algemene vergadering op binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
om de algemene vergadering uiterlijk op de veertigste dag na het verzoek te houden.
De uitnodigingen zijn slechts geldig wanneer ze ondertekend zijn door de voorzitter of zijn vertegenwoordiger
of door ten minste 1/5 van de leden die erom verzocht hebben.
Bij afwezigheid van de voorzitter om de uitnodiging te versturen, geldt de handtekening van zijn
vertegenwoordiger.
Alle leden, alle bestuurders en in voorkomend geval de commissaris worden ten minste een maand vóór de
algemene vergadering opgeroepen. De oproepingen worden samen met de agenda per e-mail verstuurd en
melden de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
Art. 16
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij afwezigheid
door de ondervoorzitter.
Zijn beiden afwezig, dan wordt het voorzitterschap waargenomen door de secretaris van het
bestuursorgaan. Is deze ook afwezig dan wordt het voorzitterschap waargenomen door in leeftijd de oudste
bestuurder.
Vergaderingen van de algemene vergadering kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie
met een voor de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Het ter beschikking gestelde communicatiemiddel moet de deelnemers ten minste in staat stellen om:
-de hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te controleren;
-rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering;
-hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de algemene vergadering zich dient
uit te spreken;
-deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedure met betrekking tot de deelname op afstand.
Het bureau van de algemene vergadering is samengesteld door de voorzitter van het bestuursorgaan en
elke andere persoon door deze laatste aangeduid.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op
die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Art. 17
De algemene vergadering kan geldig vergaderen wanneer alle leden tenminste één maand voor datum van
de vergadering per brief of per e-mail met vermelding van de agenda, uitgenodigd zijn en dat ongeacht het
aantal leden dat effectief aan de vergadering deelneemt. Zijn de voorwaarden inzake uitnodiging en vermelding
van de agenda niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig. Die tweede vergadering mag niet binnen
de maand volgend op de eerste voorziene vergadering gehouden worden.
De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van stemmen. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend. Indien 1/3 van de aanwezige leden
erom verzoeken worden de beslissingen genomen met geheimhouding der stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld welke dienen goedgekeurd te worden door de
eerstvolgende algemene vergadering.
Uittreksels uit de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter, of de ondervoorzitter of de secretaris
of 2 leden.
Het bestuursorgaan deelt na elke bijeenkomst van de algemene vergadering alle besluiten en genomen
beslissingen aan de leden mee binnen een termijn van 14 dagen. Om dringende redenen kunnen de leden op
de zetel van de vereniging ook kennis nemen van de beslissingen en besluiten van de algemene vergadering.
Leden of derden die een wettig belang kunnen doen blijken kunnen inzage in de verslagen verkrijgen.
Art. 18
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering. De
algemene vergadering kan over de statutenwijziging alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij ongeldige stemmen en onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
ongeldige stemmen en onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
TITEL IV. HET BESTUURSORGAAN
Art. 19
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, bestaande uit minimum 3 bestuurders benoemd
door de algemene vergadering.
De meerderheid van de bestuurders wordt gekozen uit de leden of de vertegenwoordigers van de leden.
Alle bestuurders worden uitgenodigd op de algemene vergadering. Ze hebben er in hun hoedanigheid van
bestuurder spreekrecht maar geen beslissingsrecht of stemrecht.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, moet deze een natuurlijke persoon als zijn vaste
vertegenwoordiger benoemen.
Een bestuurder die viermaal aaneensluitend niet aanwezig noch verontschuldigd is, wordt van rechtswege
geacht ontslagnemend te zijn als bestuurder.
Een bestuurder kan ten alle tijde zijn ontslag als bestuurder bij de voorzitter van de algemene vergadering
indienen.
Ingeval de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders niet het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
De bestuurders kunnen worden vergoed voor de kosten die eigen zijn aan de uitoefening van hun mandaat.
De leden van het bestuursorgaan moeten bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Dat geldt tot de betrokken bestuurder een ander e-mailadres meedeelt of de wens uitdrukt niet meer per e-mail
te communiceren.
Art. 20
Alle beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan bij volmacht door een ander bestuurder
laten vertegenwoordigen.
Elke bestuurder kan maximum over één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste een meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering of vertegenwoordigd is. Zo niet wordt er binnen de 30 dagen opnieuw een
vergadering belegd maar niet binnen de 15 dagen volgend op de vorige. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuursorgaan stelt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij afwezigheid door de ondervoorzitter. Zijn
beiden afwezig, dan wordt het voorzitterschap waargenomen door de secretaris. Is deze ook afwezig dan wordt
het voorzitterschap waargenomen door de in leeftijd oudste bestuurder.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
De uitnodigingen worden samen met de agenda per e-mail verstuurd, tenminste 8 dagen voor de
vergadering en vermelden de dag, het uur en de plaats van de vergadering.
Van elke vergadering worden notulen opgesteld die door het bestuursorgaan dienen te worden
goedgekeurd. De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken en
opgenomen in een register dat in de zetel wordt bewaard.
Uittreksels uit de notulen worden geldig ondertekend door de voorzitter, of ondervoorzitter, of de secretaris
of door twee bestuurders.
Art. 21
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook geldig plaatsvinden via video- of teleconferentie waarbij
de controle van aanwezigheden, volmachten en een daadwerkelijke beraadslaging en besluitvorming met
stemopname mogelijk moet zijn.
Het bestuursorgaan is in alle gevallen een collegiaal bestuur. De bestuurders zijn hoofdelijk
aansprakelijk voor werking en de daden van het orgaan, en dit conform de voorwaarden bepaald in het
WVV. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
In het bijzonder is het bestuursorgaan belast om in te staan voor de verplichte jaarlijkse rapportering aan de
leden die inzage in de algemene kostprijscalculatie geeft en voor elk lid een gedetailleerde afrekening moet zijn.
Art. 22
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte en
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Dit includeert maar is niet beperkt tot het toekennen of schrappen van volmachten op bankrekeningen,
aanvragen van bankkaarten, notariële akten, openen en afsluiten van kredieten, openen en vereffenen van
kredietkaarten, open en sluiten van kredieten enzovoort.
Art. 23
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen betreffend werkwijzen, verdeling van opdrachten,
de nodige afspraken en alle aangelegenheden die voor de werking van de vereniging een reglementering
vereisen. Het intern reglement wordt aan de leden meegedeeld.
De meest recente versie bij goedkeuring van deze statuten dateert van 30/11/2022. Aanpassingen aan het
intern reglement worden steeds gecommuniceerd aan alle leden. Bij latere aanpassing van het intern reglement
wordt de datum van de laatste versie openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier.
Het intern reglement heeft naast de nodige algemene reglementeringen voor werking van de vereniging
onder andere te bepalen:
-de gemeenschappelijke afspraken rond de af te nemen modules door de leden, en hiermee
corresponderende ondersteuning door de vereniging,
-de rol en werking van de stuurgroep en werkgroepen,
-de gedragscode voor de vertegenwoordigers van de leden,
-de duurtijd van de mandaten als bestuurder,
-de redenen voor benoeming van externe bestuurders,
-algemene afbakening van de bevoegdheden van het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur,
-de algemene werking van de bestuurders die benoemd zijn als voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester, als ondersteunende groep voor de functie van de voorzitter en voor ondersteuning van de
samenwerking van het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur.
Art. 24
Indien een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang heeft dat strijdig is met een beslissing of
handeling die behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan moet hij dit melden aan de voorzitter.
De bestuurder in kwestie verwijdert zich van de vergadering en onthoudt zich van beraadslaging en
stemming aangaande de aangelegenheid met strijdig belang.
Het bestuursorgaan volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het
jaarverslag of mededeling aan de commissaris.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
TITEL V. HET ORGAAN VOOR DAGELIJKS BESTUUR
Art. 25
Het bestuursorgaan is bevoegd om een orgaan van dagelijks bestuur op te richten en dit orgaan te belasten
met het dagelijks bestuur op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan beslist over de structuur ervan, zijnde éénpersoons of meerdere personen. Indien het
orgaan van dagelijks bestuurder meerhoofdig is, beslist zij collegiaal.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan voor dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur pleegt regelmatig overleg met het bestuursorgaan en met de voorzitter volgens regels
bepaald in het intern reglement.
Art. 26
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging als deze die,
ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Art. 27
Dat het dagelijks bestuur aan één of meer dagelijks bestuurders is opgedragen, met een verdeling van hun
bevoegdheid onder meerdere dagelijkse bestuurders, kan aan derden niet worden tegengeworpen. Ook
beperkingen aan de vertegenwoordigingsbevoegdheid van het orgaan van dagelijks bestuur kunnen aan derden
niet worden tegengeworpen.
TITEL VI. ONTBINDING
Art. 28
De ontbinding van de vereniging, met uitzondering van de gerechtelijke ontbinding, behoort tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering.
Bij vrijwillige ontbinding zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen en de
bestemming bepalen van het netto-actief, rekening houdend met het doel van de vereniging.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding wordt genomen in een buitengewone algemene
vergadering en respecteert het quorum 2/3de en de meerderheid 4/5de vereist voor een wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij
"VZW in vereffening" is overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
TITEL VII. JAARREKENING
Art. 29
Het boekjaar van de vereniging begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De vereniging houdt een boekhouding en maakt een jaarrekening op conform de bepalingen in het WVV en
de betreffende uitvoeringsbesluiten. De rekeningen van inkomsten en uitgaven van het verlopen boekjaar,
evenals het voorstel van begroting voor het lopend boekjaar, worden jaarlijks door het bestuursorgaan ter
goedkeuring aan de algemene vergadering overgelegd. De kwijting van de bestuurders en de commissaris-
revisor gebeurt in een afzonderlijke stemming.
TITEL VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
Art. 30
Voor alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk zou geregeld zijn, geldt de toepasselijke wetgeving.
Leopold Mentens
-	Secretaris