Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FREIGHTBOOKING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Markt 16
 : 3545 Halen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
UIT EEN AKTE verleden voor notaris Hans Derache, te Tessenderlo, op 01 december 2023, ter
registratie, BLIJKT dat een Besloten Vennootschap  werd opgericht als volgt:
1. IDENTITEIT OPRICHTERS:
1. De heer BEX, Dries, geboren te Heusden-Zolder op 29 juni 1991, wonende te 3545 Halen, Markt
16.
2. De heer JALAL, Karim, van Franse nationaliteit, geboren te Marrakech (Marokko) op 10 augustus
1989,  wonende te 1190 Vorst, Canadastraat 7/bt02
2. RECHTSVORM & NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij draagt de naam “FREIGHTBOOKING”.
3. ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op volgend adres: 3545 Halen, Markt 16.
4. VOORWERP: 
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden of in deelneming met derden:
    •  Het onderzoeken, ontwikkelen en commercialiseren van (specifieke) toepassingssoftware;
    •  Het aanbieden van een online service en toepassingssoftware voor “transport en logistiek” in de
meest ruime zin van het woord;
    •  In het bijzonder het ontwikkelen en exploiteren van een online platform voor freight quotes, het
matchen van de behoeften tussen transporteurs, shipping leads en logistic services, alsook een
vergelijkingsplatform voor global freight rate, en shipment management, in de meest ruime zin van
het woord;
    •  Het ontwerpen, exploiteren, commercialiseren, in licentie geven, demonstreren en beheren van
hardware-, softwaretoepassingen, informatiesnelwegen, clouddiensten, applicaties (app’s), alsook
alle mogelijke diensten en advieswerkzaamheden in dit verband in de meest ruime zin;
    •  Ontwerp, ontwikkeling en onderhoud van websites, elektronische catalogi, applicaties en alle
andere mogelijke toepassingen via het internet;
    •  Het uitvoeren van datanalyses;
    •  Het beheer van webportalen, hosten van websites en clouddiensten;
    •  Alle overige activiteiten in de informaticasector en diensten die met het voorgaande verband
houden, met inbegrip van het aanbieden en installeren van internaansluitingen en -beveiliging, en e-
commerce;
    •  De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel, verhuring onder welke vorm ook, het
tot stand brengen en aanpassen voor eigen rekening of voor rekening van derden van alle IT,
computer, multimedia, hard- en software, digitale en analoge apparatuur, kantoormachines en -
meubelen, rand- en telecommunicatieapparatuur en programmatuur, alsmede alle toebehoren,
onderdelen en accessoires, netwerken en informaticatoepassingen, in de meest ruime zin van het
woord;
    •  Exploitatie van, handel in en het beheer van intellectuele en industriële eigendomsrechten;
    •  Gegevensverwerking, copywriting en aanverwante activiteiten;
    •  Grafisch ontwerp bureau, grafische vormgeving;
1002942089
    •  Reclame- en publiciteitsbureau in de meest ruime zin van het woord;
    •  De exploitatie van een studiebureau belast met advisering, het begeleiden, het uitvoeren en
bestuderen van automatiseringsprojecten of gedeelten daarvan;
    •  Het produceren van teksten om gepubliceerd te worden, onder welke vorm ook (m.i.v. blogs en
vlogs), het zelf produceren in alle mogelijke vormen;
    •  Het aanbieden van technieken, methodieken en processen aan ondernemers en ondernemingen
met het oog op het professionaliseren en transformeren van hun producten, diensten, organisatie en
afdelingen;
    •  Het in de ruimte zin van het woord verlenen van diensten – zowel consultancy als
implementatie-, advies en bijstand aan particulieren, de non-profit sector, de bedrijfswereld en de
overheid inzake:
        1.  bedrijfsinformatica: projectbeheer, analyse, programmatie, onderhoud, software selecties en
marktstudies;
        2.  consultancy: strategieformulering, studie van bedrijfsprocessen, organisatie studies, advies
over het opzetten van netwerkeconomie (internetstrategie, e-economy, e-commerce), advies rond
het opzetten van informaticatoepassingen, advies rond informatie-architecturen en applicaties;
        3.  het uitwerken van integratie architecturen van informatica (internet technologie) met
domotica technologie en andere nieuwe en toekomstige technologieën;
        4.  advies inzake informatietechnologieën, informatica (toepassingen), webdevelopment,
kwaliteit, productie, HRM, engineering, logistiek en aanverwanten;
        5.  adviesverlening inzake IT, SAP, Application Service Providing en Enterprise Resource
Planning, alsmede bestaande toepassingen aanbieden op afstand;
        6.  in het algemeen advies van financiële, technische, (bedrijfs-)economische, strategische,
sociale, organisatorische, commerciële of administratieve aard;
        7.  adviesverlening rond marketing en marketing communicatie.
    •  Het vervullen van alle mogelijke interim-opdrachten en interim-management met betrekking tot
het voorgaande;
    •  Het organiseren en geven van opleidingen, coaching, begeleiding, workshops, vormingen,
trainingen en andere activiteiten in de ruimste zin van het woord; 
    •  Het maken van studies van diverse aard;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
    •  Zowel voor eigen rekening, voor rekening van derden, als in deelneming met derden, bijdragen
tot de vestiging en de ontwikkeling van ondernemingen;
    •  Het verwerven voor eigen rekening, onder welke vorm ook, van participaties en belangen, met
name door inbreng in geld of in natura, inschrijving, fusie, splitsing, partiële splitsing of enige andere
manier, in bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen met commerciële,
industriële, financiële, vastgoed of andere activiteiten, wat hun voorwerp ook is; 
    •  De verwerving, de vervreemding, de omruiling en het aanhouden, onder welke vorm ook, van
effecten en andere financiële instrumenten, evenals het beheer van haar portfolio van effecten en
andere financiële instrumenten;
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen en particulieren, de
borgstelling, het verlenen van aval en alle overige financiële verrichtingen behoudens deze die
wettelijk voorbehouden zijn aan de banken, spaarkassen hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen en erkende financiële tussenpersonen;
    •  Het voor eigen rekening aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend
en onroerend vermogen;
    •  Het beheer van en de handel in onroerende goederen voor eigen rekening. Zo kan de
vennootschap alle verrichtingen, studies en transacties met die rechtstreeks on onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten, voor eigen rekening, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de renovatie, de aanpassing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil en verkaveling en alle mogelijke onroerende handelingen verrichten die daarmee verband
houden. De vennootschap kan als waarborg voor eigen verbintenissen en voor verbintenissen van
derden borg staan, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  Projectmanagement, -coördinatie, -ontwikkeling en bouwpromotor van onroerende goederen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die haar het meest geschikt
voorkomen, zowel in het binnen  als in het buitenland. Zij mag alle beheers , commerciële,
productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen doen, die zich
erbij rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn  om de verwezenlijking
ervan te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen, dit zowel in België als in het buitenland. Zij
mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.  
De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen. 
De vennootschap mag, zowel in België als in het buitenland, op welke wijze ook betrokken zijn in
zaken, ondernemingen of vennootschappen, die hetzelfde, een soortgelijk of een samenhangend
voorwerp hebben, of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen.
5. DUUR: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen van de oprichting. 
6. INBRENG VAN DE OPRICHTERS: 
De oprichters hebben een inbreng gedaan van achtduizend euro (8.000,00 EUR), die volledig
werden volstort, waarvoor hen duizend (1.000) aandelen werden toegekend, als volgt:  
- door de heer BEX Dries, voornoemd: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vierduizend euro
(4.000,00 EUR); 
- door de heer JALAL Karim, voornoemd: vijfhonderd (500) aandelen, hetzij voor vierduizend euro
(4.000,00 EUR); 
Hetzij in totaal: duizend (1.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
7. BESTUUR 
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één (1) of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. 
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De opdracht van bestuurders wordt onbezoldigd uitgeoefend, tenzij de algemene vergadering,
hiertoe bij uitsluiting bevoegd, hierover anders beslist.
Wanneer een rechtspersoon wordt aangewezen als bestuurder benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vertegenwoordiger is
burgerrechtelijk aansprakelijk en strafrechtelijk verantwoordelijk alsof hij zelf de betrokken opdracht in
eigen naam en voor eigen rekening zou volbrengen, onverminderd de hoofdelijke aansprakelijkheid
van de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt.
Deze vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een
andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder wordt benoemd in een vennootschap, komt de
bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
Als er slechts één (1) bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één (1) bestuurder wordt bestuurd, wordt de vennootschap
rechtsgeldig vertegenwoordigd en ten aanzien van derden verbonden door: 
• één bestuurder alleenhandelend voor alle (rechts)handelingen dewelke, afzonderlijk, of
gezamenlijk, een bedrag van vijfduizend euro (€ 5.000,00) niet te boven gaan, alsook alle niet in geld
waardeerbare  (rechts)handelingen en verrichtingen; Het hierboven vermelde bedrag geldt voor alle
(rechts)handelingen tezamen, een (rechts)handelingen mag niet worden opgedeeld teneinde het
vooropgestelde grensbedrag te ontwijken;
• twee bestuurders gezamenlijk handelend; 
• een gedelegeerd bestuurder alleenhandelend voor wat het dagelijks bestuur betreft;
• binnen de perken van hun mandaat, door de bijzondere gevolmachtigden.
Beperkingen of verdelingen van de bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling
tussen hen, kunnen aan of door derden niet worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
Wanneer een bestuurder of vaste vertegenwoordiger rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of voorgelegde verrichting, dienen
de desbetreffende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen te worden
nageleefd.
8. ALGEMENE VERGADERING                        
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste vrijdag van juni om negentien uur dertig. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen. (…)
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2025.
10. BESTEMMING VAN DE WINST
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. 
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. 
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd. Onder netto-actief moet worden verstaan het
totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en, behoudens in
uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet
afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en
ontwikkeling. 
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering. 
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd. 
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
11. ONTBINDING
Artikel 25. Ontbinding van de vennootschap
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statuten-wijziging. Een ontbinding en sluiting
van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen. 
Artikel 26. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
12. BENOEMINGEN
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur: #
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over bepaalt.
13. OVERNEMING VAN VERBINTENISSEN
voor een onbepaalde duur:
1. De besloten vennootschap “BEX PROJECTS” te 3545 Halen, Markt 16, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0764.371.975, opgericht bij akte
verleden voor ondergetekende notaris op 25 februari 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad van 01 maart 2021 onder nummer 21313121, met als vaste
vertegenwoordiger, de heer BEX Dries, geboren te Heusden-Zolder op 29 juni 1991, wonende te
3545 Halen, Markt 16.
2.  De heer JALAL, Karim, van Franse nationaliteit, geboren te Marrakech (Marokko) op 10 augustus
1989, wonende te 1190 Vorst, Canadastraat 7/bt02.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat. 
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hier anders over bepaalt.
14. VOLMACHT ADMINISTRATIE
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Fineko Leuven NV te 3010 Leuven, Koetsweg 267,
alsook aan elk ander door haar aangewezen persoon, teneinde: 
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachten-ondernemingen bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen, de ondernemings-loketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
- alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
- het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
- het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
- het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroeps-orde of
beroepsvereniging;
- alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemings-rechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige)
met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad, …
- de formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW-nummer,
de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken
en te wijzigen via elek-tro-nische interfaces van het ondernemings-loket, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat
uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en
processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen
wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde
handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever
belovende.
Deze overeenkomst begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet
voorzien. Een eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de
andere partij. Deze overeenkomst vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde
doeleinden mochten gegeven zijn.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hierbij neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.
Notaris Hans Derache, te Tessenderlo.