Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vrij Van Zegel vzw
(verkort) : VVZ vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2275
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lille (Gierle)
Singel 29
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam Vrij Van Zegel vzw, afgekort VVZ vzw.
 Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, 2275 Gierle, Singel 29
 Artikel 3: Doel van de vereniging
 Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke (muziek)evenementen,
 podiumkunsten te bevorderen, organisatoren te coachen en te begeleiden, verspreiden en promoten
 van verscheidene cultuuruitingen, …
 Daarbij wordt rekening gehouden met het jeugdwelzijn van de gemeente.
 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
 doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
 toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
 de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of
 leden zijn niet toegestaan.
 Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
 Titel II: Leden
 Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat enkel uit leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 Om je kandidaat te stellen als lid moet je
 - minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de
 organisatie
 - en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of
 voogd nodig
 Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 Artikel 6: Lidgeld
 Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
 aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen
 akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
0769391924
 c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
 verontschuldiging;
 d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
 e) Bij overlijden.
 Artikel 8: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 • de statutenwijziging
 • de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
 een bezoldiging wordt toegekend.
 • de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
 verenigingsvordering tegen de bestuurders.
• de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 • de ontbinding van de vereniging.
 • de uitsluiting van een lid.
 • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 • een inbreng van een bedrijfstak te doen of te aanvaarden.
 • alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 Artikel 9: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het
 afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
 Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
 Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
 noodzakelijk acht of wanneer tenminste één tweede van de leden er om vraagt.
 Artikel 10: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
 verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
 plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/5de van de leden wordt
 op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor
 de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
 Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
 vergadering.
 Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
 volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
 aanwezigen moeten akkoord gaan.
 Artikel 11: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
 van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 12: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door
 een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 Artikel 13: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
 leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid
 of bij de ontbinding van de vereniging.
 • Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
 leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen
 hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
 meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten
 tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet
 plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 • Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
 aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee
 akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 • Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
 stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus
 niet mee. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 Artikel 14: Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
 dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
 algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de
 post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
 beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
 verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 Titel III: Het bestuur
 Artikel 16: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
 vereniging zijn toegewezen.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
 het instellen van rechtsvorderingen.
 Artikel 17: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en (eventueel) maximaal 10 bestuurders.
 Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
 een gewone meerderheid van stemmen.
 Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
 vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen
 halen zijn verkozen. Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de
 meeste stemmen verkozen.
 Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 Artikel 18: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als
 deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 • Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
 ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 • Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
 met een gewone meerderheid;
 • Bij rechtsonbekwaamheid.
 • Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
 blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
 taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen
 vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag
 aangenomen is.
 Artikel 20: Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
 Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
 hiervan afgeweken worden.
 Artikel 21: Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
 de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
 staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
 mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
 besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
 voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 22: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
 en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
 maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
 Artikel 23: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
 aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
 door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 Titel IV: Boekhouding
 Artikel 24: Boekjaar
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 Artikel 25: Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
 ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
 neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 Titel V: Ontbinding
 Artikel 26: Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
 vergadering aangeduide vereniging, met als doel het jeugdwelzijn in Gierle te bevorderen.
 Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
 bevoegdheden.
 Titel VI: Slot
 Artikel 28: Slotbepaling
 Met éénparigheid van stemmen worden tot bestuurders benoemd :
 Harry Thys, 59.03.13-399.83, wonende Messemakersstraat 49, 2275 GIERLE
 Dimitri Daems, 74.05.14-133.66, wonende Doolstraat 5, 2275 GIERLE
 Wim Proost, 76.03.05-131.75, wonende Houtakkerstraat 20, 2275 GIERLE
 Bovenstaande bestuurders bevestigen hierbij hun mandaat te aanvaarden.
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
 Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.