Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
RENARDMONT
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Berenbroekstraat 49
3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 5 februari 2019 voor Meester Dirk Vanderstraeten,
notaris te Oudsbergen, vervangende zijn ambtsgenoot, Meester Herbert Houben, notaris te Genk,
ingevolge wettelijk belet, opgesteld voor registratie naar analogie van art. 3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF,
met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank:
Oprichters
1) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “INITIUM”, met maatschappelijke zetel
te 3500 Hasselt, Berenbroekstraat 49, BTW BE0817.078.510, RPR Antwerpen – Afdeling Hasselt.
2) De heer BYNENS Maarten Louis Gerard, geboren te Genk op 21 mei 1982, wonende te 3500
Hasselt, Berenbroekstraat 49.
3) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “INCIPIO”, met maatschappelijke zetel
te 3550 Heusden-Zolder, Pater Beckersstraat 10, BTW BE0830.935.157, RPR Antwerpen – Afdeling
Hasselt.
Inschrijving op en volstorting van het kapitaal – bevestiging storting bij instelling
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Het is vertegenwoordigd door 200 aandelen, op naam, zonder nominale waarde, die ieder 1/200ste
van het kapitaal vertegenwoordigen. Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt twintigduizend euro
(€ 20.000,00).
Op de kapitaalaandelen wordt als volgt in geld ingeschreven:
- door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “INITIUM”, voornoemd sub 1) ten
belope van 198 aandelen.
- door de heer BYNENS Maarten, voornoemd sub 2) ten belope van 1 aandeel.
- door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “INCIPIO”, voornoemd sub 3) ten
belope van 1 aandeel.
Totaal: 200 aandelen.
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 399 van
het Wetboek van Vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening bij BNP PARIBAS
FORTIS, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 4 februari 2019 afgeleverd
bankattest, dat in het dossier van ondergetekende notaris bewaard zal blijven.
De inschrijvers verklaren en erkennen dat ieder aandeel waarop door hen werd ingeschreven,
volgestort is ten belope van 100%.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van twintigduizend euro (€ 20.000,00).
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap is een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid die zal beheerst
worden door de in voege zijnde wetten en statuten.
De vennootschap heeft als naam: RENARDMONT.
Zetel
De werkelijke zetel van de vennootschap werd bij de oprichting gevestigd te 3500 Hasselt,
Berenbroekstraat 49.
Doel
0719877382
Luik B
De vennootschap heeft tot doel:
Het patrimonium gevormd door de inbrengsten te behouden, te beheren, en oordeelkundig uit te
breiden.
Binnen het kader daarvan kan de vennootschap zowel voor eigen rekening, als voor rekening van
derden of in deelneming met derden bijdragen tot het verwerven of vervreemden van roerende en
onroerende goederen, zakelijke rechten toestaan of verkrijgen en inzonderheid;
a. het verwerven, door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen;
b. het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investering;
c. het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur;
d. het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen; in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur;
e. het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies in andere
vennootschappen en/of ondernemingen;
f. het beheer van een onroerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende goederen aan
derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen zoals het onderhoud, de
ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen, alsmede zich borg stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze onroerende goederen;
g. alle verrichtingen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of financiële aard die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking ervan
kunnen bevorderen. De vennootschap mag leningen aangaan en leningen verstrekken;
h. het voeren van commerciële handelingen, zowel in binnen- als buitenland, import-export, zowel in
groot- en kleinhandel voor alle goederen die in de handel zijn.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur, te rekenen van haar oprichtingsdatum.
Kapitaal - aandelen
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap is onbeperkt en is deels vast en deels
veranderlijk.
Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt 20.000 € (twintigduizend euro) en is volledig geplaatst.
Het wordt vertegenwoordigd door 200 (tweehonderd) aandelen zonder aanduiding van de nominale
waarde doch elk vertegenwoordigend één/tweehonderdste (1/200ste) van het maatschappelijk
kapitaal van de vennootschap.
Het vast gedeelte van het kapitaal kan enkel verhoogd of verminderd worden bij beslissing van de
algemene vergadering die beraadslaagt en beslist op de wijze vereist voor een statutenwijziging.
Het kapitaal van de vennootschap is veranderlijk wat het bedrag betreft dat het vast gedeelte te
boven gaat. Dat gedeelte van het kapitaal varieert als gevolg van de toetreding, uittreding of
uitsluiting van de vennoten, van het bijnemen en terugnemen van de aandelen van bestaande
vennoten en door alle gevallen van beëindiging van het lidmaatschap van rechtswege. Daarvoor is
geen wijziging van de statuten vereist.
De vennoten kunnen de op hun aandelen gestorte gelden niet terugnemen.
6.1. Aantal en aard
Het maatschappelijk kapitaal is vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen zonder
nominale waarde, die elk een gelijk deel van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen
(aandelen categorie B). Een met het vast gedeelte van het kapitaal overeenstemmend aantal
aandelen, hetzij 200 aandelen van categorie A, moet te allen tijde onderschreven zijn.
Buiten de aandelen die de inbrengen vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten die
maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of die recht geven op een deel van de winst worden
uitgegeven, onder welke benaming dan ook.
Het vast gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd door aandelen van
categorie A en het veranderlijk gedeelte van het maatschappelijk kapitaal wordt vertegenwoordigd
door aandelen van categorie B.
De aandelen van categorie A en de aandelen van categorie B hebben dezelfde rechten, met
uitzondering van hetgeen is vermelding in onderhavige statuten.
6.2. Uitgifte van nieuwe aandelen
Luik B
Ten behoeve van de bestaande vennoten of ten behoeve van de personen die als vennoot worden
aanvaard, kunnen nieuwe aandelen worden uitgegeven bij beslissing van de algemene vergadering,
die hun uitgifteprijs, de eventuele uitgiftepremie en het bij de inschrijving te volstorten bedrag bepaalt.
Zo een beslissing van de algemene vergadering kan slechts genomen worden mits het
aanwezigheidsquorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging bereikt is.
6.3. Volstorting
Op elk aandeel moet minstens een kwart worden volgestort. De stortingen op de niet volledig
gestorte aandelen moeten gebeuren op de plaats en datum bepaald door de raad van bestuur. De
vennoten die in gebreke blijven de betalingen te verrichten binnen de vastgestelde termijnen, zullen
van rechtswege en zonder ingebrekestelling, gehouden zijn aan een intrest ten belope van 1% per
maand vanaf de datum van opeisbaarheid, onverminderd het recht voor de vennootschap om langs
gerechtelijk weg de invordering van het volledige verschuldigde saldo of de ontbinding van de
inschrijving te vervolgen, of het recht de vennoot die niet volstort uit te sluiten. De uitoefening van de
lidmaatschapsrechten toekomende aan deze aandelen wordt geschorst zolang de stortingen,
behoorlijk opgevraagd en invorderbaar, niet zijn gedaan.
6.4. Statuut van de aandelen
De rechten van een vennoot in de vennootschap blijken slechts uit de oprichtingsakte, uit de akten
houdende wijziging daaraan, alsmede uit het register van aandelen en uit de regelmatige
overdrachten en overgangen van aandelen.
De aandelen zijn steeds op naam en ondeelbaar. De vennootschap erkent slechts één enkele
titularis voor de uitoefening van de eraan verbonden rechten.
6.5. Vennotenregister
In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehouden, waarin worden
aangetekend:
1. Nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem
toebehorende aandelen;
2. De datum van toetreding, uittreding of uitsluiting;
3. De gedane stortingen en de gelden die als terugbetaling van aandelen worden teruggenomen;
4. Het aantal aandelen waarvan zij elk houder zijn;
5. De inschrijvingen op nieuwe aandelen, de terugbetalingen alsook de overdrachten en de
overgangen van aandelen, met hun datum, gedagtekend en ondertekend door de overdrager en de
overnemer, in geval van overdracht onder de levenden, en door de rechtverkrijgenden in geval van
overgang wegens overlijden.
Bestuur
Samenstelling van de raad van bestuur – benoeming – einde
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste twee
vennoten of Vertegenwoordigers van vennoten-rechtspersonen. De vennootschap kan niet meer
bestuurders dan vennoten tellen. In de raad van bestuur zetelt één bestuurder die werd benoemd op
voordracht van de aandeelhouders van categorie B; de andere bestuurder wordt benoemd op
voordracht van de aandeelhouders van categorie A. De bestuurders worden benoemd bij beslissing
van de algemene vergadering en voor de tijdsduur door haar vast te stellen, welke duur onbepaald
kan zijn. Overeenkomstig de toepasselijke wettelijke bepalingen moeten de bestuurders binnen de
acht dagen na hun benoeming of ontslag een door hen ondertekend uittreksel uit de akte die hun
bevoegdheid vastlegt, neerleggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. De
algemene vergadering kan het mandaat van de bestuurders vergoeden en hun een vast of
veranderlijk emolument toekennen, evenals presentiegelden. Het mandaat van een bestuurder is te
allen tijde herroepbaar bij beslissing van de algemene vergadering. Bij beëindiging van hun mandaat
zijn de bestuurders herbenoembaar. Ingeval een plaats van een bestuurder vacant wordt tijdens de
looptijd van zijn mandaat, zullen de overblijvende bestuurders voorlopig in de vacature kunnen
voorzien tot op het ogenblik dat de algemene vergadering tot de vervanging heeft beslist .
Interne beslissingsbevoegdheid en organisatie van de raad van bestuur
De raad van bestuur vormt een college waarop de hierna volgende bepalingen van toepassing zijn.
De raad van bestuur benoemt de voorzitter, zijnde de bestuurder benoemd op voordracht van de
aandeelhouders van categorie A. Bij ontstentenis van dergelijke benoeming of bij afwezigheid of
verhindering van de voorzitter, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste der aanwezige
bestuurders. De raad van bestuur vergadert na bijeengeroepen te zijn door de voorzitter telkens het
belang van de vennootschap het vereist of telkens een lid van de raad van bestuur erom verzoekt.
De vergadering van de raad van bestuur wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op
iedere andere plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald. De bijeenroepingen worden gedaan
bij gewone brief en verstuurd, behoudens ingeval van hoogdringendheid te motiveren in de notulen
van de bijeenkomst, ten minste vijf volle dagen voor de vergadering en bevatten de agenda.
Aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders worden geacht geldig opgeroepen te zijn.
Behalve in geval van overmacht te motiveren in de notulen van de bijeenkomst, of ingeval van
Luik B
bijzondere aanwezigheidsquora vereist door huidige statuten, kan de raad van bestuur alleen geldig
beraadslagen wanneer ten minste de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien
echter bij de eerste bijeenkomst de raad het vereiste aantal niet bereikt, zal hij opnieuw kunnen
worden samengeroepen met dezelfde agenda; bij deze nieuwe vergadering zal hij geldig kunnen
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezig of geldig vertegenwoordigde bestuurders. De
beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen behoudens eventuele
bijzondere meerderheden vereist door huidige statuten. Bij staking van de stemmen zal de stem van
de voorzitter of van het lid dat de bijeenkomst voorzit, doorslaggevend zijn. Onthoudingen, blanco-
en nietige stemmen worden niet meegerekend voor de berekening van de vereiste meerderheid.
Iedere bestuurder kan schriftelijk, per e-mail of per faxbericht volmacht verlenen aan een andere
bestuurder om hem op een welbepaalde vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen
en in zijn naam rechtsgeldig te stemmen. De volmachtgever wordt in dat geval geacht aanwezig te
zijn. Geen enkele bestuurder kan evenwel meer dan één medebestuurder vertegenwoordigen. De
beraadslagingen en stemmen van de raad worden vastgesteld door notulen, ondertekend door de
voorzitter en één andere bestuurder, alsook door alle andere bestuurders die dit wensen. De
afschriften en uittreksels van deze notulen worden ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het verwezenlijken
van het doel van de vennootschap, behoudens deze die door huidige statuten of door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur mag onder meer, zonder enige kwantitatieve beperking en zonder dat de
hiernavolgende opsomming als kwalitatief limitatief beschouwd dient te worden, met uitzondering van
hetgeen wordt bepaald in artikel 10.4.2:
Alle verbintenissen aangaan met derden die kaderen binnen het doel en de activiteiten van de
vennootschap en alle daarmee gepaard gaande diensten leveren;
Alle, zowel roerende als onroerende, goederen in huur nemen en/of geven, verwerven en/of
vervreemden;
Alle leningen en/of kredieten aangaan en daartoe alle goederen van de vennootschap in pand geven,
met hypotheek en/of andere zakelijke of persoonlijke voorrechten bezwaren;
Opheffing verlenen met verzaking van alle hypotheken, voorrechten en rechtsvorderingen tot
ontbinding, zelfs zonder bewijs van betaling, van alle hypothecaire en andere inschrijvingen,
overschrijvingen, beslagen en andere belemmeringen;
Dadingen en schikkingen treffen in elke stand van geding over alle maatschappelijk belangen;
In rechte optreden in naam en voor rekening van de vennootschap;
De beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren.
Indien er meerdere bestuurders zijn, kunnen zij onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheden
regelen.
Op hetgeen bepaald wordt in artikel 10.4.1, worden volgende uitzonderingen voorzien:
Kwantitatieve beperking
Indien de verbintenis die de vennootschap zal aangaan meer bedraagt dan de helft van het eigen
vermogen van de vennootschap, beoordeeld op basis van de laatst goedgekeurde jaarrekening, of
het onderschreven kapitaal ingeval van het eerste boekjaar, dan dient deze beslissing de
goedkeuring van de algemene vergadering te verkrijgen, die hierover dient te beslissen met 4/5de
meerderheid. Ten alle tijden geldt dat bij beslissingen die het bedrag van 25.000 EUR overschrijden,
een beslissing met 4/5de meerderheid van de algemene vergadering vereist is.
Kwalitatieve beperking
Voor de hiernavolgende verbintenissen is steeds de goedkeuring van de algemene vergadering
vereist:
    •  de verwerving of verkoop van aandelen in een andere vennootschap. Opeenvolgende
transacties waar niet minstens 9 maanden tussen liggen worden als één transactie beschouwd.
    •  de aan- of verkoop van een onroerend goed;
    •  het aangaan van leningen en/of financieringen waarbij het bedrag ten belope van 25.000,00
EUR wordt overschreden.
Dagelijks bestuur - bevoegdheidsdelegatie
Het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de externe vertegenwoordiging betreffende dat
bestuur, kan door de raad van bestuur opgedragen worden aan een of meer bestuurders of aan een
of meer derden. Ingeval van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, zal dienen bepaald te worden
of deze personen gezamenlijk dan wel elk individueel kunnen handelen, en dit zowel wat de interne
bestuursbevoegdheid als wat de externe vertegenwoordigingsbevoegdheid betreft.
De raad van bestuur kan eveneens de uitoefening van een deel van haar bevoegdheid bij wijze van
in de tijd en in omvang beperkte bijzondere volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de
Luik B
vennootschap. Zijn er drie of meer bestuurders dan dient deze volmacht door de meerderheid van de
bestuurders gegeven te worden.
De raad van bestuur bepaalt de vergoedingen, toerekenbaar op de algemene onkosten van de
vennootschap, van de personen aan wie bovenvermelde bevoegdheidsdelegaties worden verleend.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in rechte, als eiser of als verweerder, en jegens derden in alle akten, met
inbegrip van degene waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of notaris vereist is, als
volgt geldig vertegenwoordigd: onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
zijn leden, door twee bestuurders gezamenlijk optredend.
Voor rechtshandelingen beneden een bedrag van vijfduizend euro (€ 2.500,00) wordt de
vennootschap evenwel tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door één afzonderlijk optredende
bestuurder.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
de gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
Algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering of jaarvergadering wordt gehouden telkens op de tweede
donderdag van de maand juni om 10.00 uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is dan wordt de
vergadering de eerstvolgende werkdag gehouden.
Buitengewone of bijzondere algemene vergaderingen kunnen door de bestuurders of
commissarissen worden bijeengeroepen, telkens het belang van de vennootschap dit vereist of
wanneer vennoten die ten minste een vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen het
verzoeken.
De houders van aandelen op naam alsook de bestuurders en eventueel de commissaris moeten per
aangetekende brief, vijftien dagen vóór de algemene vergadering, worden uitgenodigd. Dit geldt ook
voor de eventuele houders van obligaties op naam en van certificaten op naam. De oproeping dient
niet via aangetekend schrijven te gebeuren indien de bestemmeling individueel, uitdrukkelijk en
schriftelijk heeft ingestemd om de oproeping via een andere communicatiemiddel te ontvangen. De
bij de wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten,
bestuurder (en eventuele commissaris) alsook aan de andere opgeroepen personen die erom
verzoeken.
Stemrecht.
Behoudens zeer specifieke andere bepalingen elders in de statuten verloopt de algemene
vergadering en de stemming zoals hierna bepaald.
a) De algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, aangewezen door de raad van
bestuur, bij ontstentenis door de oudste natuurlijke persoon gekozen uit de samengestelde lijst van
bestuurders natuurlijke personen en/of vaste vertegenwoordigers van de rechtspersonen-
bestuurders van de vennootschap, en bij afwezigheid daarvan, door de oudste aanwezige natuurlijke
persoon die een vennoot natuurlijke persoon of vennoot rechtspersoon vertegenwoordigt. De
Voorzitter stelt het bureau samen: kiest een secretaris en stemopnemer, welke geen vennoot dienen
te zijn en welke dan strikt beperkt tot die functie tot de algemene vergadering worden toegelaten. Het
bureau heeft de leiding van de algemene vergadering onder toezicht van de Voorzitter. De Voorzitter
verzekert de orde en tucht, heeft schorsingsbevoegdheid, leidt de debatten en vraagstellingen en
organiseert de stemmingen.
b) Het bureau stelt een aanwezigheidslijst op naam op van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde vennoten, tezamen met het aantal kapitaalaandelen dat aanwezig of geldig
vertegenwoordigd is. Het bureau telt het aantal aanwezige of vertegenwoordigde kapitaalaandelen
op ten einde het aanwezigheidsquorum te bepalen. Aandelen zonder stemrecht en geschorste
aandelen worden, niet mee geteld.
Het bureau noteert op de aanwezigheidslijst bij elke aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouder
het aantal stemmen waarover deze voor de algemene vergadering beschikt. Elk aandeel geeft recht
op één stem.
c) Beslissingen van agendapunten op de gewone of bijzondere algemene vergadering worden
genomen met 4/5de meerderheid der stemmen en vereist een aanwezigheidsquorum van minimum
½ van de aandelen. Bij de stemming worden de vóór en tegenstemmen geteld, desgevallend
rekening houdende met de stemrechtbeperking van toepassing op de meerderheidsaandeelhouder.
Onthoudingen, ongeldige stemmen en geschorste aandelen worden niet mee geteld. Het voorstel is
aanvaard indien er meer voor dan tegenstemmen zijn. Bij staking der stemmen is het voorstel
verworpen. Op dezelfde wijze wordt gehandeld voor agendapunten die voorkomen op de oproeping
van een buitengewone algemene vergadering, doch niet noodzakelijk door een buitengewone
algemene vergadering dienen behandeld te worden.
Wanneer de buitengewone algemene vergadering moet beraadslagen over de wijziging aan de
Luik B
statuten, zo onder meer over verhoging of vermindering van het maatschappelijk kapitaal of over de
vroegtijdige ontbinding van de vennootschap, over de wijziging van het maatschappelijke doel, moet
ten minste de helft der aandelen vertegenwoordigd zijn. Geschorste of aandelen zonder stemrecht
worden niet mee geteld. Indien het aanwezigheidsquorum niet vervuld is, zal een nieuwe
bijeenroeping noodzakelijk zijn, en de nieuwe algemene vergadering zal dan geldig kunnen
beraadslagen, welk ook het getal vertegenwoordigde aandelen zij. In elk geval moet de beslissing
genomen worden met een meerderheid van 4/5de der aanwezige stemmen. Bij de stemming worden
de vóór en tegenstemmen geteld. Geschorste, onthouden of ongeldige stemmen worden niet mee
geteld.
d) De Voorzitter opent de algemene vergadering en vraagt de instemming met de samenstelling van
het bureau zoals het voor de opening van de vergadering werd samengesteld. De beslissing wordt
genomen met gewone meerderheid. Indien het bureau verworpen wordt, zal de algemene
vergadering aansluitend met gewone meerderheid stemmen over een nieuw bureau, dat de
algemene vergadering verder zet onder leiding van de al dan niet nieuw gekozen Voorzitter.
e) Na behandeling van de agenda worden de notulen opgemaakt door de secretaris. De notulen
worden ondertekend door het bureau en door alle vennoten die er om vragen. Zij worden
bijgehouden op de zetel. Een belanghebbende aandeelhouder kan afschrift vragen van de notulen,
die dan ondertekend worden door de raad van bestuur en desgevallend de commissaris.
Boekjaar.
Het maatschappelijk boekjaar loopt telkens van 1 januari tot en met 31 december van het
kalenderjaar.
Winstverdeling.
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene onkosten, maatschappelijke lasten en
afschrijvingen maakt de netto-winst uit. Op deze winst wordt vijf ten honderd vooraf genomen voor de
wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer vereist, wanneer het reservefonds één/ tiende
van het maatschappelijk kapitaal bereikt heeft.
Over de aanwending van het saldo zal worden beslist door de algemene vergadering rekening
houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden
het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met
alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en verder dient
gehandeld naar de voorschriften van het wetboek vennootschappen.
Wijze van vereffening.
Bij ontbinding, door welke oorzaak ook, of op welk ogenblik ze ook voorkomt, stelt de algemene
vergadering één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun machten en hun bezoldiging. De
algemene vergadering kan te allen tijde en bij gewonde meerderheid één of meer vereffenaars
benoemen en ontslaan.
Ingeval van verlies van de helft van het maatschappelijk kapitaal, moeten de bestuurders de kwestie
van de ontbinding van de vennootschap onderwerpen aan de algemene vergadering, die
beraadslaagt op de wijze voorgeschreven voor de wijziging aan de statuten, en dit binnen de termijn
van ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld. Indien het verlies drie/vierden van het kapitaal bereikt,
kan de ontbinding uitgesproken worden door de vennoten die één/vierde van de aandelen bezitten.
Na de betaling van alle schulden van de vennootschap, zal het netto actief in gelijke mate onder de
aandelen verdeeld worden. Indien al de aandelen niet in dezelfde mate afbetaald zijn geworden,
zullen de vereffenaars voorafgaandelijk de aandelen op gelijke voet plaatsen, hetzij door nieuwe
stortingen te eisen van de minder afbetaalde aandelen, hetzij door een voorafgaandelijke betaling te
doen, ten bate van de meer afbetaalde aandelen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Benoeming van de eerste bestuurders
Onmiddellijk daarop hebben de oprichters van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid besloten het aantal bestuurders vast te stellen op drie en voor die functie te
benoemen:
    1.  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “INITIUM” voornoemd, en in het
kader van dit mandaat vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer BYNENS
Maarten, voornoemd, hiertoe aangeduid ingevolge een beslissing van haar bestuursorgaan op
heden;
    2.  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “INCIPIO”, voornoemd, en in het
kader van dit mandaat vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer CUSTERS
Frank, voornoemd, hiertoe aangeduid ingevolge een beslissing van haar bestuursorgaan op heden;
    3.  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DEGECO”, met zetel te 3600
Luik B
Genk, Mosselerlaan 61, ondernemingsnummer 0474.106.306, en in het kader van haar mandaat
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger de heer DE WERDT Luc, wonende te Genk,
Mosselerlaan 61
Ondergetekende notaris wijst erop dat de bestuurders mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zullen zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen, overneemt. In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
De comparanten verklaren in dit kader, dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen,
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2020.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
Vervolgens beslist de algemene vergadering dat, overeenkomstig artikel 64 § 2 van de
vennootschappenwet, iedere vennoot individueel het controlerecht zal uitoefenen.
BIJZONDERE VOLMACHT
Volmacht wordt verleend aan de hierna genoemde personen als bijzondere gevolmachtigden, met
recht van persoonlijke vertegenwoordiging, of met recht van in de plaatsstelling, teneinde alle
formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van ondernemingen en de ondernemingsloketten, de
diverse belastingadministraties, waaronder BTW-administratie, de Administratie van de Directe
Belastingen, en de sociale wetgeving, te regelen naar aanleiding van de onderhavige oprichting en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, alsook naar aanleiding van
wijzigingen die zich terzake voordoen in de toekomst, met name de hierna volgende medewerkers
van CVBA Deloitte Accountancy, die woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Gouverneur
Roppesingel 13:
A/ Mevrouw Cécile Wolfs;
B/ Mevrouw Nike De Bruyn;
C/ De heer Nick Berckmans;
D/ Mevrouw Jolien Mathijs;
E/ Mevrouw Goedele Zandijk.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. Meester Dirk Vanderstraeten, notaris)