Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw de Office
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Romeinse Kassei 33
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren
De hierna vernoemde personen:
1. Meurs Willem, Bergweidestraat 17, 3730 Hoeselt;
2. Mercken Chris, Romeinse Kassei 33, 3700 Tongeren;
3. Princen Tom, Groenstraat 26, 3700 Tongeren;
4. Dupain Frédéric, Ambiorixstraat 23, 3700 Tongeren;
5. Keytsman Louis, Klaproosstraat 6, 3700 Tongeren,
 
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 onder de
hierna genoemde voorwaarden:
 
TITEL I: NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
 
ARTIKEL 1: NAAM
De vereniging draagt de naam "De Office". Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmaking, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
 
ARTIKEL 2: ZETEL
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd te 3700 Tongeren, gelegen in het gerechtelijk arrondissement
Tongeren te België.
 
§2. De zetel mag naar elk ander adres binnen de gemeente worden gebracht bij eenvoudige beslissing van de
Raad van Bestuur. Deze beslissing dient evenwel gepubliceerd te worden in het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 3: DOEL
§1. De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het organiseren van diverse activiteiten in
functie van het instandhouden, promoten en ondersteunen, zowel op materieel als moraal vlak, van de
jeugdbeweging KSA OLV Erewacht Tongeren, verder genoemd "de bond", aangesloten bij Katholieke Studenten
Actie Nationaal vzw en het tot stand brengen van een vriendschapsband tussen leiding, bondsleider, kampstaf,
oud-leden en ouders van de leden van de bond.
 
§2. Zij kan daartoe in de geest van KSA projecten, activiteiten, samenkomsten, festiviteiten, manifestaties, e.d.
opzetten die aanvaard worden door de raad van bestuur of die nuttig zijn om een aanvaard project uit te werken.
Zij kan zelf initiatieven nemen of handelen op verzoek van de bond.
0682767855
 
§3. Zij kan alle financiële verrichtingen stellen die haar doel ondersteunen.
 
§4. Mogelijke winsten van een activiteit dienen na het vaststellen van een minimaal werkingsbudget voor de vzw,
bij de jaarbalans besteed te worden aan een goed doel, dit kan o.m. zijn een financiële ondersteuning van de
bond.
 
 ARTIKEL 4: DUUR
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing van
de Algemene Vergadering, mits deze hierover beraadslaagt en beslist dovereenkomstig de bepalingen voor een
wijziging van de statuten.
 
 
TITEL II: LEDEN EN VOOWAARDEN VAN TOETREDING
 
ARTIKEL 5: EFFECTIEVE EN TOEGETREDEN LEDEN
 
§1. Het aantal leden van vzw De Office is onbeperkt en moet ten minste drie bedragen.
 
§2. Zijn van ambtswege lid van de vzw: de bondsleider, de secretaris van de bond. De stichtende leden tot zij
ontslag nemen uit de vzw. Zij worden verder genoemd als effectieve leden van de vereniging.
 
§3. Bovendien zijn minstens lid: twee leden van de actieve leidingsploeg van de bond, twee ouders van de leden
van de bond, twee oud-leden van de bond en één oud-bondsleider van de bond. Zij worden verder genoemd als
toegetreden leden.
 
§4. Binnen de vereniging maken we een onderscheid tussen effectieve en toegetreden leden. De volheid van
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering,  komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Toegetreden leden genieten enkel van de activiteiten van de vereniging. Hun rechten en
plichten worden opgenomen in een huishoudelijk regelement. Zij hebben geen stemrecht. In de statuten verwijst
de term 'lid' naar effectieve leden.
 
§5. Het mandaat van effectieve en toegetreden leden is onbezoldigd.
 
ARTIKEL 6: VOORWAARDEN VAN TOETREDING
§1. Aanvragen tot toetreding van vzw De Office worden gericht aan de vereniging, op haar maatschappelijke
zetel. De raad van bestuur kan een aanvraag tot toetreding zonder hiervoor verantwoording te moeten afleggen
 
§2. Toegetreden lid is men automatisch als men ingeschreven staat bij de bond als leider, bondsleider, kampstaf
of oud-lid, mits deze natuurlijke persoon de werking, doelstellingen en het huishoudelijk regelement onderschrijft
aan het begin van een werkjaar. Het kandidaadlid dient zijn kandidatuur mondelijk of schriftelijk mee te delen aan
de bondsleider van de bond, ten laatste op 31 juli van het jaar voorafgaand men zich zal engageren in de bond
als leider, bondsleider, kampstaffer of oud-lid.
 
ARTIKEL 7: EINDIGEN VAN LIDMAATSCHAP
 Het lidmaatschap van zowel effectieve als toegetreden leden is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig
ontslag, uitluiting, overlijding of ontbinding van de vereneging. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Uitsluiting kan alleen uitgesrpoken worden door de Algemene
vergadering met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezig of vertegenwoordigde
leden.
 
ARTIKEL 8: RECHTEN EN PLICHTEN LEDEN
§1. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel steeds vrijwillig inbrengen doen of bijdragen
storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechstopvolgoers geen rechten op de
goederen bij de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
 
§2. De effectieve leden kunnen niet verplicht worden verbintenissen aan te gaan zwaarder dan deze door de
statuten bepaald. Er bestaat geen solidairiteit dussen de leden, welke evenmin solidair gehouden zijn tot het
nakomen van de verbintenissen van de vereniging.
 
 
TITEL III: DE RAAD VAN BESTUUR
 
ARTIKEL 9: SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
Het beheer van vzw De Office berust bij de Raad van Bestuur bestaande ten minste uit: de stichtende leden tot
zij ontslag nemen uit de vzw, de bondsleider en de secretaris van de bond, twee leden van de actieve leiding van
de bond, twee oud-leden van de bond en één oud-bondsleider.
 
ARTIKEL 10: BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
 
§1. De Raad van Bestuur stelt het huishoudelijk reglement vast.
 
§2. De Raad van Bestuur stelt een dagelijks bestuur aan, belast met het dagelijks beheer van de vereniging en
waarvan de bevoegdheden geregeld worden in titel IV.
 
§3. De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
 
ARTIKEL 11: SAMENKOMST RAAD VAN BESTUUR
 
§1. De Raad van Bestuur kan gehouden worden op initiatief van de secretaris of op verzoek van de voorzitter of
van één derde der beheerders.
 
§2. Elke oproeping tot een Raad van Bestuur dient schiftelijk of per elektronische post te gebeuren, ten minste
acht dagen op voorhand. Alle leden moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de
vergadering, alsook de agenda.
 
§3. De Raad van Bestuur beslist bij een gewone meerderheid. Bij staking van stemmen, beslist de voorzitter.
 
§4. Voor het goedkeuren van een project waarvan de geraamde kostprijs boven de 2 000,00 EUR ligt, beslist de
beheerraad met tweederde meerderheid.
 
 
TITEL IV: DAGELIJKS BESTUUR EN WERKGROEPEN
 
ARTIKEL 12: SAMENSTELLING DAGELIJKS BESTUUR
De beheerraad kiest onder haar leden een dagelijks bestuur, waarvan minstens lid zijn, de voorzitter, de
secretaris en de penningmeester van de beheerraad, de bondsleider en één oud-bondsleider van de bond. De
bondsleider kan het mandaat van voorzitter, secretaris of penningmeester cumuleren.
 
ARTIKEL 13: SAMENSTELLING WERKGROEPEN
Voor elke werkgroep duidt de beheerraad uit haar leden een voorzitter aan. Het dagelijks bestuur kiest verder
willekeurig mensen om deel uit te maken van de werkgroep. Binnen elke werkgroep wordt een projectleider
aangeduid die verantwoordelijk is voor de concrete werking en de nodige ruggespraak met de beheerraad.
 
ARTIKEL 14: BEVOEGDHEDEN DAGELIJKS BESTUUR EN WERKGROEPEN
 
§1. Dit dagelijks bestuur is belast met de uitvoering van de beslissingen van de beheerraad en van de Algemene
Vergadering.
 
§2. Zij kan alle handelingen, zowel van beheer als van beschikking, die het doel van de vereniging bevorderen,
stellen en verbindt hierdoor de vereniging.
 
§3. Zij handelt d.m.v. één van haar leden, behalve vor het aangaan van overeenkomsten en het uitvoeren van
betalingen boven 1 000,00 EUR, waarvoor de handtekening van twee leden van het dagelijks bestuur is vereist.
 
§4. De beheerraad kan werkgroepen samenstellen die een welbepaalde opdracht krijgen en ophouden te
bestaan zodra de financiële afrekening van hun opdracht is voorgelegd aan de beheerraad, die hen ontlast.
 
§5. Voor elk project wordt een werkschema en kostprijsraming opgesteld en voorgelegd aan de beheerraad.
Deze beslist over het al dan niet (deels) uitvoeren van dit project, zoals voorzien in artikel 11.
 
 
TITEL V: VERHOUDING VERENIGING - BOND
 
§1. De bondsleider kan te alle tijde een veto stellen nopens de werking van de beheerraad, het dagelijks bestuur
of een werkgroep. Binnen tien dagen na zulk veto belegt de beheerraad een samenkomst van de Algemene
Vergadering van de vzw met de bondstaf van KSA OLV Erewacht. Bij blijvende onenigheid tussen beide
organen, beslist de bondsleider almachtig over het gerezen geschil en dit de vzw zich daarbij neer te leggen.
 
§2. Geen enkel orgaan binnen de vzw kan zich mengen in de organisatorische of technische leiding van de bond.
 
 
 
TITEL V: DE ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 15: SAMENSTELLING ALGEMENE VERGADERING
§1. De Algemene Vergadering wordt gevormd door alle leden van de vereniging die aan de statutaire
verplichtingen hebben voldaan.
 
§2. Ieder lid beschikt over één stem.
 
§3. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter niet over
meer dan één volmacht beschikken.
 
ARTIKEL 16: BEVOEGDHEDEN ALGEMENE VERGADERING
De algemen vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
          1° de wijziging van de statuten;
          2° de benoeming en afzetting van de bestuurders;
          3° de kwijting aan de bestuurders;
          4° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
          5° de ontbinding van de vereniging;
          6° de uitsluiting van een effectief lid;
          7° de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
          8° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
ARTIKEL 17: SAMENKOMST EN STEMMING ALGEMENE VERGADERING
 
§1.In de loop van het eerste trimester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone Algemene Vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgend
jaar.
 
§2. Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van de raad van bestuur of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
 
§3. Elke oproeping tot een Algemene Vergadering dient schiftelijk of per elektronische post te gebeuren, ten
minste acht dagen op voorhand. Alle leden moeten opgeroepen worden. De oproeping vermeldt dag, uur, plaats
van de vergadering, alsook de agenda.
 
§4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid door de secretaris.
 
§5. De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van stemmen,
mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
§6. Besluiten in verband met de statutenwijziging, uitsluiting of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen
worden overeenkomstig de wettelijke bepaalde voorwaarden terzake.
 
§7. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
§8. Indien ten minste de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
 
§9. Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en
aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende Algemene Vergadering.
 
 
TITEL VII: WIJZIGEN VAN DE STATUTEN, ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VERENIGING
 
ARTIKEL 18: WIJZIGING VAN DE STATUTEN VAN DE VERENIGING
 
§1. Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
effectieve leden op de vergadering aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd zijn.
 
§2. Zijn twee derde van de leden niet aanwezig of door volmacht vertegenwoordigd op de eerste vergadering,
dan kan een tweede vergadering worden gehouden. Deze kan een geldig besluit nemen bij twee derde
meerderheid, hoeveel leden ook aanwezig zijn.
 
§3. Indien de wijziging het doel betreft waarvoor de vereniging werd opgericht, dient de goedkeuring éénparig te
gebeuren door de aanwezige of door volmacht vertegenwoordigde leden op de vergadering.
 
§4. Wijzigingen worden, binnen één maand nadat ertoe besloten is, via de griffie van de rechtbank van
koophandel bekendgemaakt.
 
ARTIKEL 19: ONTBINDING VAN DE VERENIGING
 
Behoudens het geval van gerechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbdinding slechts besloten worden
door de Algemene Vergadering, overeenkomstig de wettelijke bepaalde voorwaarden terzake.
 
ARTIKEL 20: VEREFFENING VAN DE VERENIGING
Bij ontbinding van de vereniging zal haar netto-actief na aanzuivering van alle schulden en lasten moeten worden
toevertrouwd aan de bond, dewelke dit minstens 5 jaar bewaart teneinde een nieuwe soortgelijke vereniging
kansen tot opstarten bieden.
 
 
TITEL VIII: DIVERSE BEPALINGEN
 
ARTIKEL 21:  BOEKHOUDING  
 
§1. Het boek- en werkjaar begint op 1 augustus en eindigt op 31 juli van het jaar erna. In uitzonderlijke gevallen
kan gebruikt gemaakt worden van een verlengd boekjaar.
 
§2. Elk jaar moet de raad van bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over haar beleid
tijdens het afgelopen jaar. De raad stelt de rekening vast van het vorige jaar en maakt de begroting op voor het
volged jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 
§3. De vereniging voert een vereenvoudigde boekhouding die tenminste betrekkening heeft op de mutaties in
contant geld of op de rekeningen via dagboeken.
 
ARTIKEL 22: WETTELIJKE BEPALING
 
§1. Voor alles wat niet in deze statuten geregeld is, wordt verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake, in het
bijzonder de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale vereniging
zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
§2. Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of, igeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de
rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetredeing, uittreding
of uitsluiting van leden door toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht
dagen nadat hij van de beslissing is in kennis gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de
Raad van Bestuur en van de personen al dan niet met een bestuursfunctie, die hij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaag bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
De secretaris wordt gelast met het bijhouden van de meest actuele ledenlijst van de beheerraad, de Algemene
Vergadering en de bond. Ook dient de secretaris van de vereniging jaarlijks de wettelijke verplichtingen op te
volgen en te volbrengen, alsook eventuele wijzigingen van de statuten in orde te brengen volgens de statutaire
en wettelijke bepalingen, zonder dat deze in conflicht met elkaar komen.
 
 
Aldus opgemaakt te Tongeren op 10.10.2017
 
(volgens de handtekeningen)
 
 
MERCKEN CHRIS, Romeinse Kassei 33, 3700 Tongeren, bestuurder
 
MEURS WILLEM, Bergweidestraat 17, 3730 Hoeselt, bestuurder
 
PRINCEN TOM, Groenstraat 26, 3700 Tongeren, bestuurder
 
MOTTEN EMIEL, Romeinse Kassei 197, 3700 Tongeren, bestuurder
 
KEYTSMAN LOUIS, Klaproosstraat 6, 3700 Tongeren, bestuurder