*24137760*
Ondernemingsnr 0476.860.017
Naam
(voluit):	MvA DISTRIBUTION
(verkort):
Rechtsvorm: Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Blokstraat 47
3191 Boortmeerbeek
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING VAN DE VENNOOTSCHAP
Bij akte verleden voor Hilde KNOPS, notaris te Brussel, op 29 maart 2024, heeft de algemene vergadering
van de besloten vennootschap "MVA DISTRIBUTION" beslist met eenparigheld van stemmen hetgeen volgt :
( ... )
.Eerste beslissing:
a) De vergadering ontslaat eenparig de voorzitter
van het voorlezen van het verslag van de bestuurder, hou-dende een omstandige verantwoording van de
voorgestelde ontbinding en vereffening van de vennootschap, van voor-meld verslag van Moore Audit BV,
kantoorhoudend te Auto-baan 22 bus 0202, 8210 Brugge(Loppem,(ondernemingsnummer 0453.925.059),
vertegenwoordigd door Mevrouw Liesbet Van-denabeele, Bedrijfsrevisor, en van de staat van activa en passiva
en het verslag van de bedrijfsrevisor, daar alle aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van deze
·verslagen en van de staat van actief en passief ontvangen te hebben en er kennis van te hebben genomen.
Een exemplaar van bovengenoemde verslagen en van de staat van activa en passiva zal met deze akte
ondertekend en geregistreerd worden.
De besluiten van het verslag van Moore Audit BV vertegenwoordigd door Mevrouw Liesbet Van-
denabeele, bedrijfsrevisor, de dato 28 maart 2024 , luiden letterlijk:
*Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap MvA Distribution BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2023 met een
balanstotaal van € 22.630,27 en negatief eigen vermogen van € 36.005,17 een getrouw beeld van de toestand
van de vennootschap MvA Distribution BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale zekerheid en eventuele andere
belastingen die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet bekend zijn voor wat betreft
de boekjaren die nog niet door de bevoegde instanties definitief zijn afgesloten;
· de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
soclale schulden ten gevolge van sociale inspecties.
Mod DOC 19.01 - AL
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de geleden verliezen.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag
konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 31
december 2023, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 27 maart 2024 om de vennootschap te
ontbinden en te vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het
opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te voldoen
aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het
bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
› alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
+ er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
› Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Brugge, 28 maart 2024
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Liesbet Vandenabeele,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat op voormeide verslagen en staat van activa en passiva geen enkele
opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouder en verklaart zich aan te sluiten bij de inhoud ervan.
Tweede beslissing:
De vergadering keurt de staat van activa en passiva vastgesteld per één en dertig december 2023 goed
en beslist dat de vennootschap met onmiddellijke ingang wordt ontbonden en in vereffening gesteld.
Derde beslissing:
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen. In dit kader verklaart de vergadering uitdrukkelijk
volledig op de hoogte te zijn van de inhoud en gevolgen van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, dat voorziet dat, bij ontstentenis van de benoeming van enige vereffenaar, de bestuurders van
een vennootschap ten overstaan van derden worden beschouwd als vereffenaars, en dat zij bijgevolg de
bijhorende verantwoordelijkheden en aansprakelijkheden zullen dragen.
Vierde beslissing:
De vergadering stelt vast dat er volgens de staat van activa en passiva een netto-passief is van zes en
dertig duizend en vijf euro en zeventien cents (36.005,17 euro.
De vergadering verklaart en stelt vast dat alle in de staat van activa en passiva uitgedrukte schulden ten
aanzien van derden, op datum van ondertekening van het voormeide controleverslag werden geconsigneerd of
terugbetaald.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenaar is van enig onroerend goed of hierop enig
zakelijk recht bezit.
De voornoemde aandeelhouder, aanwezig verklaart het resterend actief volledig terug te nemen, na
inhouding van een provisie voor de laatste belastingen.
De vergadering beslist dat voor zover er nog onbekende financiële tegoeden aan de vennootschap zouden
toekomen, deze bevrijdend gestort kunnen worden op bankrekeningnummer BE 04 4284 0680 8131, geopend bij
KBC Bank op naam van Mevrouw Linda Wuestenbergs voormeld.De aandeelhouder verklaart dat voor zover de
vennootschap op heden nog onbekende schulden zou hebben, zij zal instaan voor de betaling ervan, ongeacht
het bedrag van dergelijke eventuele schulden.
De aandeelhouder verklaart een kopie te hebben ontvangen van het schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Vijfde beslissing:
Door de ontbinding van de vennootschap stelt de vergadering de beäindiging vast van de opdracht van
de bestuurder van de vennootschap.
Zesde beslissing:
De vergadering besluit in volle kennis van zaken en op basis van voormelde staat van activa en passiva
afgesloten op 31 december 2023, waarvan door de bestuurder wordt bevestigd dat deze ongewijzigd is gebleven
sinds haar opmaak en dus tevens de boekhoudkundige toestand van de vennootschap weergeeft op datum van
heden, algehele en afzonderlijke kwijting te verlenen, zonder voorbehoud noch beperking, aan de bestuurder voor
de uitoefening van haar opdracht tot op heden.
Zevende beslissing:
De vergadering bevestigt na een volledig onderzoek dat de voorwaarden bepaald in artikel 2:135 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de onmiddellijke sluiting van de
vereffening, werden nageleefd.
Bijgevolg stelt de voorzitter voor om de vereffening te sluiten.
De vergadering besluit bijgevolg om de vereffening te sluiten en stelt vast dat de besloten vennootschap
"MvA DISTRIBUTION" heeft opgehouden te bestaan.
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard op het domicilie van Mevrouw Linda
Wuestenbergs, 3191 Boortmeerbeek, Blokstraat 47.
Achtste beslissing
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber Moore Audit BV, kantoorhoudend te Auto-
baan 22 bus 0202, 8210 Brugge(Loppem,(ondernemingsnummer 0453.925.059), met macht van
indeplaatsstelling teneinde voor zoveel als nodig alle nodige of nuttige administratieve formaliteiten te vervullen,
alle stukken te ondertekenen en al het nodige te doen bij de Krulspuntbank van Ondernemingen, bij het
Rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie, bij de Rijksdienst voor Sociale
Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de beslissingen van huidige buitengewone algemene
vergadering.
Stemming
Alle resoluties worden één voor één met eenparigheid van stemmen aangenomen.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
Gelijktijdige neeriegging van : uitgifte.
Hilde KNOPS