Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Flowerpots Pre-Primary School
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Lambrechts-Woluwe
Marcel Thirylaan 196 0.1.
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
Bhuvaneswari Venkatesan, wonende te 1410 Waterloo, Stationsstraat 1 en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 80.06.29-376.88
Ramakumar Jayachandran, wonende te 1410 Waterloo, Stationsstraat 1 en ingeschreven in het rijksregister
onder het nr. 75.11.13-541.42.
Hierna genoemd “oprichters”.
WORDT OVEREENGEKOMEN
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten van
deze VZW vast te stellen.
DEEL 1. STATUTEN
HOOFDSTUK I.  RECHTSVORM - NAAM – GEWEST – DOEL – VOORWERP – DUUR
Rechtsvorm – naam – identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”)
op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (“WVV”).
§2. De VZW draagt de naam Flowerpots Pre-Primary School, afgekort FPPPS.
§3. In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
Naam van de VZW;
Rechtsvorm, voluit of afgekort;
Volledig adres van de zetel;
Ondernemingsnummer;
Vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
In voorkomend geval het emailadres en de website van de VZW;
In voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Brussels Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten.
Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
De opvoeding en de vorming van Engelstalige kinderen van 2,5 tot 6 jaar met speciale noden en/of
ontwikkelingsstoornissen als voorbereiding op de lagere school.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
0734834683
Het geven van lessen en speelmogelijkheden.
De verkoop van lesboeken en lesmateriaal.
Het inrichten van therapieën.
Concrete voorbereiding op de lagere school.
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
§5. De VZW mag leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in vennootschappen van private of publieke aard, naar Belgisch of naar
buitenlands recht.
Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN EN TOEGETREDEN LEDEN
Leden  
§1. Er zijn minstens 2 leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de
VZW.
§2. De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
Het vertonen van een duidelijke interesse in het doel van de VZW.
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Op deze vergadering dienen minsten 2 leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De
beslissing wordt genomen met een meerderheid van 1/2e van de  stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
§5. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
§6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven
§7. Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
§8. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan het
bestuursorgaan.
Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de VZW;
wanneer een lid 2 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving;
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet heeft betaald binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
§5. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§6. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
Opschorting
§1. Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar
binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van verzending van de aanmaning.
§2. Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat.
§3. Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van het bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheden van de algemene vergadering
§1. De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de VZW;
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de
voorzitter van het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen wanneer
het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen  verstuurd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e van de
leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
Deelneming
§1. De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximum twee volmachten dragen.
§2. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§2. Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, 
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3e van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
§3. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
§4. Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
§5. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§6. Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de VZW of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
§7. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§8. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
§9. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan doorslaggevend.
§10. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen. Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN EN ORGAAN VAN DAGELIJKS BESTUUR
Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, natuurlijke
personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Indien de VZW minder dan drie leden heeft,
mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders. Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij absolute
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun termijn
eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Bestuurders zijn herbenoembaar.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§7. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen de horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
§8. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarop de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. De bestuurders hebben enkel de bevoegdheid om daden van beheer en/of daden van beschikking te stellen
tot en met een financieel belang van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§5. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§6. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
§7. De vertegenwoordigingsorganen hebben enkel de bevoegdheid om daden van beheer en/of daden van
beschikking te stellen tot en met een financieel belang van zevenduizend vijfhonderd (7.500) euro. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§8. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan minstens 5
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, minimum eenmaal per jaar ter voorbereiding van de
algemene vergadering en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen
na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de bestuurders
die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria van artikel 3:47, §2 WVV,
moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven en de
verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW opnemen in de notulen. Dit
deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd.
§4. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
§5. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze
in zijn vervanging kan worden voorzien.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij: het overlijden van de bestuurder; het verstrijken
van de termijn van het mandaat van de bestuurder.
Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel van dagelijks bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§3. Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor vier jaar.
§4. Een dagelijks bestuurder is herbenoembaar.
§5. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
§6. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurder(s)
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 7.500 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet als ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger in het gedrang.
§7. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met
de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt
aan het bestuursorgaan van de VZW. Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in
acht nemen.
§8. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§9. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, en van het dagelijks bestuur, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Aansprakelijkheid van bestuursorgaan en orgaan van dagelijks bestuur
§1. De (dagelijks) bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. COMMISSARIS
Toezicht door een commissaris
§1. Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV, is
de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
§2. Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, §6 WVV, moet
de algemene vergadering onder de leden van het instituut voor bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen. Hij
wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
HOOFDSTUK V. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Financiering
§1. De VZW wordt onder meer gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
§2. Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
§3. Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
§4. De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47,
§7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Wordt er geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige
stukken van de VZW, raadplegen.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 12 §3 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in Artikel 14 §6 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is, overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening wordt de bestemming van het actief vastgesteld door het
bestuursorgaan.
§5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
DEEL 2.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders:
Bhuvaneswari Venkatesan, wonende te 1410 Waterloo, Stationsstraat 1, geboren op 29.06.1980
Julia Maria Rodriguez Martinez, wonende te 1050 Ixelles, Rue Henri Marichal 22, B1, geboren op 30.04.1988
Ramakumar Jayachandran, wonende te 1410 Waterloo, Stationsstraat 1, geboren op 13.11.1975
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in artikel 3:47, §2 WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te
benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de VZW
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31 december
2019.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 8 mei 2020.
Zetel
De maatschappelijke zetel wordt gevestigd in het Brussels Gewest, te  Marcel Thirylaan 196.0.1., 1200 Sint
Lambrechts Woluwe
E-mailadres
De VZW heeft een officieel e-mailadres: bhuflowerpots@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Bekrachtiging
Overeenkomstig artikel 2:2 van het WVV verklaren de oprichters dat de VZW alle verbintenissen bekrachtigt door
één van hen aangegaan vanaf 1 mei 2019 in naam en voor rekening van onderhavige VZW in oprichting en alle
verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Tom De Schutter en iedere andere medewerker van SBB
Accountants en Belastingconsulenten CVBA (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a
en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten CVBA (met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam
en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe
beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie
neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst
(KBO, BTW, enz.).
 
Bhuvaneswari Venkatesan