Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CALLENS & BARBEZ
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Krispijnstraat 11
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van notaris Nicolaas VERMEULEN te Menen op 16 mei 2022,
neer te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap CALLENS &
BARBEZ, met zetel te 8900 Ieper, Sint-Krispijnstraat 11, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door:
1. De heer BARBEZ Koen Firmin Marie-Paule Corneel, geboren te Ieper op 24 maart 1984, wonende
te 8900 Ieper, Slachthuisstraat 42.
2. Mevrouw CALLENS Ciska Liliane Daniël, geboren te Poperinge op 7 juni 1995, wonende te 8953
Heuvelland (Wijtschate), Wijtschatestraat 84. 
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam CALLENS & BARBEZ.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8900 Ieper, Sint-Krispijnstraat 11.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming van derden:
- de aankoop, de verkoop, het vervaardigen en bewerken, de groot- en kleinhandel, de
vertegenwoordiging, de commissiehandel, de in- en uitvoer van alle welkdanige houtproducten,
synthetische producten en aanverwante artikelen en benodigdheden in de ruimste zin van het woord,
zoals ten titel van voorbeeld: de uitbating van schrijnwerkerij, het vervaardigen van meubelen, alsook
de fabricatie, de verkoop, de groot- en kleinhandel van alle artikelen voor binnenhuisversiering in
diverse materialen, het uitbaten van brevetten met betrekking tot deze artikelen en het inrichten en
versieren van interieurs.
- de uitbating van een schrijnwerkerij, valse plafonds, scheidingswanden, standenbeurs en dergelijke.
- algemene schrijnwerkerij zowel in hout, kunststof of materiaal, interieurinrichtingen, kantoorwinkel
en horeca inrichtingen, badkamer- en keukeninrichtingen.
- het ontwerpen van interieurs en decoraties in de meest ruime zin van het woord. Het design en
ontwerp van interieurs en dit voor zowel woonhuizen, appartementen, commerciële panden,
restaurants, kantoren als industriële gebouwen.
- decoratie van standen en winkels.
- standenbouw (verkoop, verhuur, verplaatsing).
- Het organiseren, coördineren en verzorgen van evenementen, optredens, recepties, congressen,
beurzen en feesten in de breedste zin van het woord.
- In het kader van bovenstaande activiteiten, het huren en verhuren of ter beschikking stellen van
lokalen, accommodatie en faciliteiten, uitrusting, materiaal en decoratie, het verzorgen van
optredens, - Restaurantservice, catering, met inbegrip van het plaatsen en ter beschikking stellen
van personeel.
0786281703
Luik B
- Het uitbaten van drank- en eetgelegenheden, verbruiksalons, tearooms, restaurants, en snackbars
en alle activiteiten die hiermee verband houden.
- Alle algemene bouwwerkzaamheden aan residentiële en niet-residentiële gebouwen.
- Het uitvoeren, aannemen en laten aannemen van: - loodgieterswerk, - installatie van verwarming,
klimaatregeling en ventilatie, - elektriciteitswerken, - isolatiewerken, - stukadoorswerk, - schrijnwerk, -
plaatsen van vloer- en wandtegels, - plaatsen van vloer- en wandbekleding, - dakwerken, -
gevelreiniging, - metsel- en voegwerken, - chapewerken, - en overige gespecialiseerde
werkzaamheden in verband met bouwinstallatie en de afwerking van gebouwen, in elke mogelijke
vorm.
Deze opsomming is niet beperkend.
- verkoop, verhuur en plaatsing van podia, geluidssystemen en lichtarmaturen.
- de handel onder al zijn vormen (groot – en kleinhandel, aan- en verkoop, im- en export,
vertegenwoordiging, makelarij, commissie …).
- de preparatie, fabricatie, assembleren, ontwerpen, bewerken, verwerken, herstellen, plaatsen,
uitvoeren, de constructie en de installatie van allerhande machines en koelinstallaties, onderdelen,
wisselstukken en toebehoren.
- de preparatie, fabricatie, assembleren, ontwerpen, bewerken, afwerken, verwerken, herstellen,
plaatsen, uitvoeren, de constructie en de installatie van allerhande meubelen, voorwerpen en
interieurobjecten in allerhande materialen (hout, metaal, kunststof, …)
- het inrichten en decoreren van handelszaken, kantoren en privéwoningen en het uitvoeren van alle
aannemerswerken in het algemeen en meer in het bijzonder grondwerken, leggen van kabels en van
diverse leidingen, ruwbouw, algemene bouwwerkzaamheden, slopingswerken, voegwerken,
dakdekken en diverse isolatiewerken, vloer- en muurbekleding, stukadoorswerken, arduin en
marmerwerken, timmer- en schrijnwerk en metalen schrijnwerk, glaswerken, schilder- en
behangwerken, tuinwerkzaamheden, plaatsen van tussenwanden, metaalconstructies, industriële
pijpleidingen en kanalisatie, centrale verwarming, sanitair en lood- en zinkwerk, elektrotechnische
installaties, speciale installaties (onder andere koelinstallaties) en diverse werkzaamheden, al dan
niet in onderaanneming.
- ontwikkeling, plannen, onderzoek en analyses van alle toepassingen in verband met hetgeen
hiervoor werd aangehaald.
- Coördinatiebureau in aannemingswerken.
- het opmaken en uitvoeren van voorontwerpen, schetsen, studies.
- de vertegenwoordiging en de representatie op commissie van industriële en
handelsondernemingen, de aan- en verkoop, het huren en verhuren en de exploitatie van brevetten,
licenties en alleenverkooprechten welke enigszins in verband kunnen staan met bovenvermeld
voorwerp.
- het aanvaarden en uitgeven van alle ondernemingen en onderaannemingen, zowel openbare als
private, betreffende de leveringen, plaatsingen, afwerkingen, studies en ontwerpen, alsook het
aanvaarde en uitgeven van loonwerk in verband met haar voorwerp.
- het huren, verhuren en in leasing geven en nemen van roerende en onroerende goederen.
- Advies, bijstand en knowhow verlenen in alle domeinen waarin zij competent is, zoals marketing,
promotie, ontwikkeling, research, design, handel en productie, secretariaat, bedrijfs-en financieel
beheer en als waar daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
- Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, kleine en middelgrote ondernemingen,
verenigingen zonder winstoogmerk, groepspraktijken, zelfstandigen, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van organisatie, administratie, management, marketing,
productie en ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest
ruime betekenis.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, in waarde stellen , in licentie nemen of geven van
brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten.
- Het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het verrichten van marktonderzoek, promotie,
prospectie, marketing.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap,
beheermaatschappij, managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij
competent is, en waarin zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen,
dit alles ter uitsluiting van de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die
overeenkomstig de wet van vier december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten
aan een wettelijk erkennings- en inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen
erkenning en inschrijving werd bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk
voorbehouden aan erkende financiële instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten bestaan uit:
- de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende
Luik B
goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
- het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden, beroepsverenigingen of
groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het uitoefenen van alle
bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter beschikking stellen van
personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van ondernemingen, dit alles in de meest
ruime zin;
- het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
- in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van vestigingen
in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie en
plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
- alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren.
- het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst. De activiteit van vastgoedmakelaar zal niet mogen
uitgeoefend worden.
- projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het voorwerp van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00), volledig volstort, verdeeld in
honderd (100) aandelen, en werd onderschreven door de oprichters.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. In geval van een bezoldiging kan deze in geld of in natura worden ontvangen.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
Luik B
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De eventuele bezoldiging kan in geld en/of natura worden ontvangen.
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap BARBEZ KOEN, met zetel te 8900 Ieper, Slachthuisstraat 42,
ondernemingsnummer 0824.021.433, met als vaste vertegenwoordiger de heer Koen BARBEZ,
voornoemd;
- de besloten vennootschap Studio Volt, met zetel te 8953 Heuvelland (Wijtschate), Wijtschatestraat
84, ondernemingsnummer 0766.682.555, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Ciska
CALLENS, voornoemd.
Zij hebben verklaard hun mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is bezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand september, om tien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand september van
het jaar 2023.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het volgende jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2023.
WINSTVERDELING – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening)
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.