Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : De Klijte vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8552
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Moen)
De Klijte(M) 12
oprichtingsakte + benoemingen + bestuurlijke mededeling
OPRICHTINGSAKTE DE KLIJTE VZW
De volgende personen                              
1/ dhr. Dutry Steven, P.P. Rubensplein 1, 8500 Kortrijk, 74.12.09-093.14
2/ mevr. Vandeputte Marie-Anne, Pontstraat 94, 8580 Avelgem, 60.08.15-292.89
3/ mevr. Verspaille Janique, Leiestraat 3, 8520 Kuurne, 68.05.07-352.28
4/ dhr. Wouters Luc, Honzebroekstraat 95, 8800 Roeselare, 54.04.17-321.40
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Art. 1. Sectie 1: Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "vzw” genaamd) op grond van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna
het WVV.
Art. 1. Sectie 2: Naam
De vereniging draagt de naam De Klijte vzw.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met de volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Art. 1. Sectie 3: Maatschappelijke zetel
1. De zetel van de vzw is gevestigd te 8552 Zwevegem (Moen), De Klijte 12, gelegen in het Vlaams gewest en
het arrondissement Kortrijk.
2. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Art. 1. Sectie 4: Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Art. 1. Sectie 5: Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
0770936303
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
ARTIKEL 2. DOELEINDEN EN ACTIVITEITEN
Art. 2. Sectie 1: Doeleinden
De vereniging heeft tot doel
• Personen te verenigen om het sociaal, duurzaam, biodivers en ecologisch cohousingproject te realiseren, te
bewonen, te beheren en in stand te houden en hierbij alle stappen ondernemen om het cohousingproject en zijn
pijlers te realiseren.
• Zowel in de voorbereidende fase, de bouwfase als in de woonfase het bestaan, het functioneren en het beheer
van het ecologisch Cohousingproject te ondersteunen en te realiseren, volgens de principes die uitgeschreven
zijn in de visietekst van Cohousing De Klijte.
• De bewoners te vertegenwoordigen en waar nodig op te treden in naam van de bewoners.
• Taken te vervullen die het bestaan en dagelijks functioneren van het samenhuisproject bevorderen en een goed
nabuurschap nastreven.
• Ecologische, duurzame en alternatieve woon- en leefwijzen na te streven en te promoten, zowel onder de
bewoners als buiten het project, zowel door het loutere bestaan als op meer actieve wijze.
Art. 2. Sectie 2: Activiteiten
De vzw kan alle taken op zich nemen en activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormelde doelstellingen.
De vereniging kan alle middelen aanwenden voor de rechtstreekse of onrechtstreekse realisatie van dit doel. Ze
kan onder meer gemeenschappelijke ruimtes en voorzieningen beheren, een eigendom verwerven, huurder of
verhuurder zijn van iedere eigendom of zakelijk recht, personeel aanwerven, leningen en kredieten aangaan met
het oog op de financiering van projecten van collectieve aankoop, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen,
kortom elke activiteit uitvoeren of laten uitvoeren die het doel helpen verwezenlijken. Deze opsomming is
illustratief en niet limitatief.
In het kader van de realisatie van het maatschappelijk doel kan de vereniging bijkomstige economische
activiteiten ondernemen, op voorwaarde dat deze acties enkel aanvullend mogen zijn en dat de opbrengst ervan
enkel het doel van de vereniging ten goede mag komen en besteed worden voor de verwezenlijking van de
ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De vzw vertegenwoordigt de bewoners en zorgt eveneens voor de behartiging van de belangen van de bewoners
tegenover derden.
De vzw kan de taak uitoefenen van syndicus van het woongebouw, aangesteld door de vereniging van mede-
eigenaars van het cohousingproject.
De vereniging kan allerhande activiteiten organiseren om de samenhorigheid, het groepsgevoel en het
samenleven van de bewoners te bevorderen en communicatie en reflectie rond cohousing mogelijk maken.
Hierbij wil de vereniging het domein ten volle gebruiken als ontmoetingsplaats en activiteiten organiseren die
bijdragen tot groepsvorming.
De vereniging kan de bewoners vormen zodat zij hun rol binnen de vzw kunnen opnemen.
De vereniging draagt mee de ecologische principes en de principes van cohousing uit en wil deze principes mee
promoten, hierbij een duurzame habitat creëren voor planten, dieren en bodem en deze principes uitdragen.
Hierbij wordt er vooral ingezet op de bestaande landschapselementen en willen we kansen bieden voor de
typische fauna en flora.
De vereniging moedigt aan om materiele zaken te delen onder de bewoners en de buurt.  
Alle werkende en toegetreden leden kunnen aan de activiteiten van de vereniging deelnemen.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Art. 3. Sectie 1: Werkende Leden
1. De vereniging is samengesteld uit werkende leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het
WVV.
2. Werkende leden zijn naast de oprichters van de vereniging de leden die als zodanig aanvaard zijn door de
Algemene Vergadering.
3. Het aantal werkende leden is maximaal beperkt tot 24 (2 werkende leden per wooneenheid van Cohousing De
Klijte), en bestaat uit minimum 3 leden.
4. De werkende leden bestaan uit natuurlijke personen.
5. De werkende leden kunnen zich laten bijstaan door waarnemers of raadgevers, zonder stemrecht, tijdens de
vergaderingen.
6. De werkende leden kunnen zich laten vertegenwoordigen tijdens de vergaderingen.
7. Om tot de vereniging als werkend lid toe te treden moet de kandidaat aan volgende toetredingsvoorwaarden
voldoen:
a. Eigenaar en/of toekomstige of feitelijke bewoner/ huurder zijn van een wooneenheid van Cohousing De Klijte,
met een maximum van 2 werkende leden per wooneenheid
b. Minimum 18 jaar zijn
c. Instemmen met de statuten van de vzw.
d. Schriftelijke kandidatuur, per brief of mail, bezorgen aan het bestuursorgaan.
e. Aanvaard worden door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen.
8. Iedere (toekomstige) eigenaar van een wooneenheid in Cohousing De Klijte kan maximaal 2 stemgerechtigde
werkende leden (eigenaar, bewoner, huurder…) afvaardigen naar de Algemene Vergadering. Indien van
toepassing kan dit stemrecht worden uitgeoefend door (een van) de wettelijk aangestelde bewindvoerder(s) voor
de persoon en/of de goederen van een betrokkene.
9. Eenzelfde persoon kan slechts als vertegenwoordiger, als eigenaar/ bewoner, aangesteld worden door
maximaal 3 wooneenheden. De stemmen van deze vertegenwoordiger zijn cumulatief.
10. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de wet vermeld staan en in de statuten worden
beschreven.
11. Werkende leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage met een max. van € 25. De werkingsmiddelen
worden door het Bestuursorgaan per kwartaal vastgelegd per wooneenheid, en dit voor de ontwikkeling, het
beheer en onderhoud van hun eigen wooneenheid, alsook de gemeenschappelijke delen. Het lidgeld en de
werkingsmiddelen wordt jaarlijks bepaald a rato van de afgesproken verdeelsleutel of per woonunit zoals bepaald
door de Algemene Vergadering.
12. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door verkoop van de wooneenheid, vrijwillig ontslag,
uitsluiting of overlijden.
Art. 3. Sectie 2: Toegetreden leden
1. Om tot de vereniging als toegetreden lid toe te treden moet de kandidaat aan volgende
toetredingsvoorwaarden voldoen:
a. Bewoner zijn (gedomicilieerd) van één van de wooneenheden, maar niet door de wooneenheid afgevaardigd
worden als stemgerechtigd werkend lid.
b. Minimum de leeftijd hebben van 16 jaar
c. Instemmen met de statuten van de vzw.
d. Schriftelijke kandidatuur, per brief of mail, bezorgen aan het bestuursorgaan
e. Aanvaard worden door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen.
2. Toegetreden leden hebben geen stemrecht maar kunnen de Algemene Vergadering volgen en hebben een
adviserende stem. 
3. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in de statuten worden omschreven.
4. De toegetreden leden betalen geen lidgeld.
Art. 3. Sectie 3: Ontslag
1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door verkoop van de wooneenheid, of door uitstap via
vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
2. Werkende en toegetreden leden kunnen zich te allen tijde vrijwillig uit de vzw terugtrekken door, per formeel
schrijven, per gewone brief of mail, hun ontslag aan te bieden aan het bestuursorgaan. Het ontslag wordt
voorgelegd op de eerstvolgende AV. Het ontslag uit de vzw heeft geen impact op de verplichtingen die opgelegd
werden vanuit de vereniging van mede-eigenaars of de maatschap.
3. Een werkend en toegetreden lid is automatisch ontslagnemend door de verkoop van hun eigendom of het
beëindigen van een huurcontract met de eigenaar van één van de woonunits. Het ontslag gaat in vanaf de datum
van eigendomsoverdracht, vermeld in de notariële akte of de beëindiging van het huurcontract of wanneer een
nieuwe eigenaar of huurder van de woonunit aanvaard wordt als werkend lid in de AV. Wanneer een huurder
werd aangesteld als werkend lid door de eigenaar wordt zijn/haar stem overgedragen naar de eigenaar van de
betreffende woonunit.
4. Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege bij overlijden van het lid en bij verlies van
hoedanigheid en/of de voorwaarden voorzien in artikel 3 sectie 1 en sectie 2. Het lidmaatschap is niet erfelijk.
5. Wanneer werkende leden, behoudens overmacht, hun lidgeld en/of werkingsmiddelen niet betalen wordt men
automatisch ontslagnemend uit de vereniging. Dit wordt vastgesteld door het beheersorgaan, wanneer het
werkend lid de bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na een schriftelijke aanmaning. Dit ontslag wordt
voorgelegd op de volgende AV of bijzondere AV.
Art. 3. Sectie 4: Beëindiging van lidmaatschap/ uitsluiting
1. Het lidmaatschap van een werkend lid kan beëindigd worden door de AV, op verzoek van minstens 1/20 van
alle werkende leden, dit door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden vereist is. Enkel de uitgebrachte stemmen
tellen mee. Dit ontslag gaat onmiddellijk in na de AV.
2. De beëindiging van een lidmaatschap moet opgenomen worden als agendapunt van de Algemene
Vergadering.
3. Het werkend lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden.
4. Als een lid in strijdt handelt met de doelstellingen van de vzw, dan kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de AV waarop beslist kan worden over de beëindiging van het lidmaatschap.
Art. 3. Sectie 5: Rechten
1. De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
2. Geen enkel lid of hun rechtsopvolger kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
3. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
4. De werkende en toegetreden leden kunnen zich aansluiten bij werkgroepen en deelnemen aan activiteiten van
de vereniging.
Art. 3. Sectie 6: Plichten
1. De werkende leden zijn bereid om (via werkingsmiddelen, voorschotten,…) bij te dragen in de projectkosten
die gemaakt worden om het project voor te bereiden, te ondersteunen en te realiseren, alsook voor de kosten
voor het beheer van gemeenschappelijke gedeelten en de kosten van de vereniging.
2. Geen lid meer zijn van de vereniging ontslaat het gewezen vast lid niet van de plicht om de bijdragen voor het
lidgeld, de werkingsmiddelen, het bedrag van voorschotten zoals bepaald door het beheersorgaan te betalen,
voor zover die beslist of gevorderd werden vóór de datum van het ontslag of van de uitsluiting.
Over de (on)mogelijkheid en modaliteiten voor de eventuele terugbetaling van deze bijdragen neemt de AV een
besluit.
3. De werkende leden zetten zich actief in in het woonproject. Actieve participatie en zelforganisatie zijn
essentieel voor het slagen van het cohousingproject.
4. Het belang van het woonproject en de goede totstandkoming en de dagdagelijkse werking van het woonproject
in zijn geheel primeren op louter individuele wensen of belangen.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 4. Sectie 1: De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden.
2. Alle werkende leden zijn aangesteld door de eigenaars van de wooneenheden.
3. Iedere wooneenheid kan één of maximaal 2 kandidaten voorstellen als werkend lid. Iedere wooneenheid
vertegenwoordigt hierbij 2 stemmen in de AV. Dit kan door 2 personen af te vaardigen met elk één stem (bv. 2
eigenaars, eigenaar + huurder) of één persoon (eigenaar) af te vaardigen met twee stemmen.
Art. 4. Sectie 2: Toegetreden leden/ raadgevers
Toegetreden leden en raadgevers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming
van de voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten. Toegetreden leden, waarnemers en raadgevers hebben
geen stemrecht.
Art. 4. Sectie 3: Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. De wijziging van de statuten
2. De toetreding van een lid (werkende en toegetreden leden)
3. De uitsluiting van een lid (werkende en toegetreden leden
4. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
5. De benoeming en de afzetting van de rekeningnazichter en commissaris en bepaling van de bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
6. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de rekeningnazichter
7. De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
8. De ontbinding van de vereniging
9. Bestemming van het vermogen na ontbinding
10. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
11. Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
12. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Art. 4. Sectie 4: Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomst van de gewone Algemene Vergadering zal tijdens het eerste semester gehouden
worden op de maatschappelijke zetel, op een dag, plaats en uur die vermeld wordt in de uitnodiging of online. De
uitnodiging en agenda wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
al¬le werkende leden verstuurd per email of per post.
2. De vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De voorzitter of bij diens ontstentenis de
secretaris of penningmeester versturen hiervoor de uitnodiging. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van
agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door 1/20 van de werkende leden wordt aangebracht op de agenda
wordt geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 7 dagen voor de algemene
vergadering worden ingediend bij de voorzitter. Aanvullende agendapunten van werkende leden worden ten
laatste 5 dagen voor de AV toegevoegd aan de agenda en per elektronische post meegedeeld aan alle leden.
Op het einde van de AV kunnen onder de rubriek 'Varia' afsluitend loutere mededelingen ter informatie worden
gedaan door elk lid. Hiermee wordt bedoeld dat deze mededelingen geen aanleiding kunnen geven tot een
bespreking, met de intentie consensus te bereiken of ter stemming voor te leggen, tijdens diezelfde vergadering.
3. Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen door het bestuursorgaan alsook op
verzoek van minstens 1/5 van alle werkende leden. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden
binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
4. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij zijn/haar
afwezigheid wordt deze taak overgenomen door de secretaris. Is hij/zij eveneens afwezig, dan wordt de taak
overgenomen door de oudst aanwezige bestuurder.
5. Er worden notulen opgesteld, ondertekend door voorzitter en secretaris, en bewaard in het digitale
notulenregister van de vzw. De werkende leden en de toegetreden leden ontvangen de notulen via elektronische
post, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende AV. De notulen zijn, na afspraak, steeds ter inzage voor
zowel werkende leden als belanghebbende derden.
Art. 4. Sectie 5: Volmachten of vertegenwoordiging
Werkende leden van de vereniging kunnen zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Ieder gevolmachtigde kan maximaal drie woonunits vertegenwoordigen.
Art. 4 Sectie 6: Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens voor de helft van de wooneenheden door een lid
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Op de algemene vergadering worden beslissingen bij voorkeur in consensus
genomen (bij een consensus is iedereen vóór het voorstel), wordt er geen consensus gevonden binnen de groep
dan wordt gestreefd naar een beslissing in consent genomen (niemand is tegen).
Tijdens de algemene vergadering zal telkens uitdrukkelijk gevraagd worden of er consensus of consent is bij een
beslissing.
Lukt een beslissing niet in consensus of consent, dan wordt een beslissing genomen bij een meerderheid (helft
+1) van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of
de statuten dit anders voorzien. Ingeval op de eerste vergadering minder dan de helft van de wooneenheden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hiervoor bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. 
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum van 2/3
van de werkende leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig
kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende
op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. Enkel wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, of op
de ontbinding van de vereniging, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden.
2. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of -indien gevraagd door minstens 1/3 van de
werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn- door geheime stemming.
3. Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee.
4. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
ARTIKEL 5. BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
Art. 5. Sectie 1: Samenstelling Bestuursorgaan
1. De vzw wordt bestuurd door het bestuursorgaan samengesteld door minstens 3 leden, waarvan max. één
vertegenwoordiger van per wooneenheid, allen werkende leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging
minder dan 3 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest
elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
2. De bestuurders worden door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, benoemd voor onbepaalde termijn.
3. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De stemming over het
beëindigen van een bestuursmandaat is geheim.
4. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen per brief of mail aan de voorzitter van het
bestuursorgaan of bij ontstentenis hiervan aan de secretaris. Wanneer de bestuurder ontslag indient, wordt dit
bekrachtigd op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders
zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De
bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is
voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn
ontslag aangenomen is.
5. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
6. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Art. 5. Sectie 2: Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Art.5: Sectie 3: Het bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter minimaal één keer per kwartaal of zo dikwijls als
het belang van de vzw het vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee
bestuurders. Er kan eveneens een bijeenroeping plaatsvinden op kortere termijn, mits akkoord van alle
bestuurders. 
2. Oproeping gebeurt schriftelijk of per mail, ten minste 15 dagen op voorhand met vermelding van dag, uur,
plaats en agenda. Er kan eveneens een bijeenroeping plaatsvinden op kortere termijn, mits akkoord van alle
bestuurders. 
3. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de secretaris of de
oudst aanwezige bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de maatschappelijke zetel van de vzw of op
een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging of online.
4. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste 2/3de (twee derde) aanwezig
of vertegenwoordigd is. Op het bestuursorgaan worden beslissingen bij voorkeur in consensus genomen (bij een
consensus is iedereen vóór het voorstel), wordt er geen consensus gevonden binnen de groep dan wordt
gestreefd naar een beslissing in consent genomen (niemand is tegen). Tijdens het bestuursorgaan zal telkens
uitdrukkelijk gevraagd worden of er consensus of consent is bij een beslissing. Lukt een beslissing niet in
consensus of consent, dan worden de besluiten genomen bij 2/3de (twee derde) meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij sta¬king van stemmen, heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen niet mee.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3e vertegenwoordigd of aanwezig zijn, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen over dezelfde agenda ongeacht het aantal
aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op de eerste vergadering worden
gehouden.
5. Het bestuursorgaan, onder leiding van de voorzitter, formuleert een voorstel van agenda. Agendapunten
kunnen toegevoegd worden wanneer deze aangebracht worden door 1/20 van de leden. De bijkomende
agendapunten dienen ten laatste 5 dagen voor de vergadering doorgestuurd worden naar de voorzitter en
worden indien ontvankelijk toegevoegd aan het voorstel van agenda. Indien er bijkomende agendapunten worden
toegevoegd, worden de leden hierover min. 2 dagen voor aanvang van de vergadering elektronisch op de hoogte
gebracht.
6. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 2 woonunits vertegenwoordigen (volmacht).
7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
Art. 5. Sectie 4: Tegenstrijdig belang
1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene
vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuur ze uitvoeren.
4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen
Art. 5. Sectie 5: Intern bestuur   Beperkingen
1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2. Het bestuursorgaan leidt de vereniging, vertegenwoordigt deze en verbindt deze voor alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke aangelegenheden.
3. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
4. Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders of aan werkgroepen, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
5. Het bestuursorgaan is gemachtigd om een intern reglement uit te vaardigen. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
Art. 5. Sectie 6: Externe vertegenwoordigingsmacht - rechtsgeldigheid - financiële verrichtingen
1. Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
2. Voor alle administratieve verplichtingen en handelingen hebben de voorzitter, secretaris en penningmeester
onbeperkte en afzonderlijke volmacht en is de vzw zodoende rechtsgeldig verbonden door één handtekening.
3. Voor ondertekening van contracten en de uitvoering van financiële verrichting tot € 500 geldt eveneens een
afzonderlijke volmacht van voorzitter, of secretaris of penningmeester en is slechts één handtekening verreist.
4. Voor ondertekening van contracten en de uitvoering van financiële verrichtingen boven de € 500 dient de
voorzitter samen met ofwel de secretaris ofwel de penningmeester te ondertekenen en is de vzw ten overstaan
van derde en in rechte zodoende rechtsgeldig verbonden door 2 handtekeningen.
Art. 5. Sectie 6: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank. Een uittreksel daarvan is
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder
geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden.
Het ledenregister wordt eveneens bijgehouden op de zetel van de vereniging.
Art. 5. Sectie 7: Raadgevers
Raadgevers kunnen op vraag van het bestuursorgaan de vergaderingen bijwonen. Raadgevers hebben geen
stemrecht.
ARTIKEL 6. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun bestuur.
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225  en XX.227  van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
ARTIKEL 7. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Art. 7. Sectie 1: Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidgeld en werkingsmiddelen van de werkende leden,
subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen
en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Art. 7. Sectie 2: Boekhouding
1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2021
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het WVV en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3. De jaarrekening wordt neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig het WVV.
4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering binnen de 6 maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar.
5. De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
ARTIKEL 8. ONTBINDING OF DOELWIJZIGING
1. De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering zal
worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding of doelwijziging voorgelegd door het
bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen
over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de
Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
2. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
3. Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw.
4. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 9.  Geschillen
Alle geschillen naar aanleiding en in uitvoering van deze statuten worden geregeld door arbitrage, op verzoek
van het bestuursorgaan en van elk lid van de AV. Hiertoe wordt dan een commissie ad hoc samengesteld
bestaande uit een eerste vertrouwenspersoon aangesteld door de klager, een tweede vertrouwenspersoon
aangesteld door de AV, en een derde persoon die werd aangesteld door de twee vorig vermelde
vertrouwenspersonen. De beslissing van deze commissie is bindend voor de betrokken partijen en kan
desgevallend leiden tot uitsluiting van het lid, conform art. 3 sectie 4.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Statuten unaniem goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 6 juli 2021 namens de voltallige vergadering.
Getekend: de stichtende leden: dhr. Dutry Steven, mevr. Vandeputte Marie-Anne, mevr. Verspaille Janique, dhr.
Wouters Lucas
 
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering benoemt op 6 juli 2021 volgende personen tot leden van het bestuursorgaan:
1/ dhr. Dutry Steven Francis, wonende te 8500 Kortrijk, P.P. Rubensplein 1, geboren op 9/12/1974 te Roeselare.
2/ mevr. Verspaille Janique Suzanne, wonende te 8520 Kuurne, Leiestraat 3, geboren op 07/05/1968 te Kortrijk.
3/ dhr. Wouters Lucas Jozef Victor,wonende te 8800 Roeselare, Honzebroekstraat 95, geboren op 17/07/1954 te
Leuven.
Het bestuursorgaan heeft de functies onderling als volgt verdeeld
1/ dhr. Dutry Steven, voorzitter
2/ dhr. Wouters Lucas, secretaris
3/ mevr. Verspaille Janique, penningmeester
Getekend: Dutry Steven, voorzitter.
 
BESTUURLIJKE BEKENDMAKING
De vzw heeft een officieel e-mailadres: deklijtevzw@gmail.com.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan het e-
mailadres wijzigen.
Unaniem beslist door de AV op 6 juli 2021 te Moen.
Getekend: dhr. Dutry Steven, voorzitter