Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Toneelvereniging Trejater
(afgekort) : Trejater
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hof ter Lokerenstraat 3 C
9320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Erembodegem)
V.Z.W. TREJATER
OPRICHTINGSAKTE
De ondergetekenden :
De Geyter Carine , Hof Ter Lokerenstraat 3c 9320-Erembodegem,26 april 1953 te Aalst.
Mallefroy Martine, Dreefstraat 21 9320-Erembodegem, 24/06/1961 te Aalst .
Mallefroy Pascale, Geraardsbergsesteenweg 94 9320-Erembodegem, 08/01/1967 te Aalst
De Leu Ulrik , St.Rochusstraat 53 9320-Nieuwerkerken, 24/01/1949 te Erembodegem.
Provost Werner, Ninovestraat 172 9450-Haaltert, 02/08/1968 te Aalst.
D’hont Chantal,Hoogstraat 48 9450-Haaltert, 24/04/1958 te Aalst.
Nelly Sack ,Ninovestraat 42 9320-Erembodegem, 04/07/1959 te Aalst.
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, waarvan de statuten de volgende zijn:
Hoofdstuk I. Benaming, zetel, doel
Art. 1. De vereniging draagt de naam " Toneelvereniging Trejater ", afgekort "Trejater", en is opgericht voor
onbepaalde duur. Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk”.
Art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Hof Ter Lokerenstraat 3 C 9320-Erembodegem, gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen. Enkel de Algemene vergadering kan over een zetelwijziging
beslissen.
Art. 3. Het doel van de vereniging is:
- Ontspannende, culturele, sportieve, culinaire, sociale en maatschappelijk vormende activiteiten te organiseren.
- Haar leden te vertegenwoordigen op de betreffende vergaderingen en organen.
- Podiumkunsten in de brede zin van het woord te organiseren, voorstellingen te geven en opleidingen in te
richten voor niet-professionele kunstenaars. 
- Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de niet-winstgevende doelstellingen.
Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen kan de vereniging alle middelen aanwenden . Zij is bevoegd om
alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel , in
eigendom te houden of er gebruik van te hebben.
Hoofdstuk II. Leden
Art. 4. De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Het getal van de leden is niet beperkt .
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan drie.
Art. 5. Beslissingen over de toetreding van effectieve leden behoren tot de bevoegdheid van de raad van bestuur.
Effectief of werkend lid is wie zich door een engagement in een werkgroep inzet voor de realisatie van de
doelstellingen. Dit zal op elke Jaarlijkse Algemene vergadering worden geconcretiseerd. Werkende leden hebben
alle bevoegdheden die de statuten en de wet van 27 juni 1921 hen toekennen, zij hebben stemrecht in de
0693701141
algemene vergadering.
Wie werkend lid wenst te zijn, stelt zich schriftelijk of mondeling kandidaat bij de voorzitter van de vereniging of
een ander bestuurslid. Elk effectief lid kan te alle tijde de vereniging verlaten; het ontslag moet worden ingediend
bij de raad van bestuur. Het lidmaatschap kan ook van rechtswege worden beëindigd, doordat betrokkene niet
meer voldoet aan de statutaire voorwaarden van lidmaatschap of in een situatie is terechtgekomen waarvoor
bepaald is dat iemand niet langer effectief lid kan zijn.
De stichters van de vereniging zijn de eerste werkende of effectieve leden met name:
Mallefroy Pascale ,Geraardsbergsesteenweg 94 9320-Erembodegem.
Mallefroy Martine,Dreefstraat 21 9320-Erembodegem.
Sack Nelly, Ninovestraat 42 9320-Erembodegem.
Provost Werner, Ninovestraat 172 9450-Haaltert.
De Leu Ulrik, St.Rochusstraat 53 9320-Nieuwerkerken.
De Geyter Carine, Hof ter Lokerenstraat 3c 9320-Erembodegem
D’Hont Chantal, Hoogstraat 48 9450-Haaltert, 24/04/1958 te Aalst.
Art. 6. De vereniging heeft ook toegetreden leden. Om toegetreden lid te worden van de vereniging moet men 
zich belangeloos inzetten om het doel te bereiken.Er zijn twee soorten toegetreden leden , nl. zij die effectief
gaan deelnemen aan de podiumkunsten en zij die alles in het werk gaan stellen om dit evenement succesvol te
laten verlopen. Indien zij niet langer meer voldoen aan de lidmaatschapsvoorwaarden, worden ze van
rechtswege als ontslagnemend beschouwd. Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.Zij kunnen wel de AV bijwonen en er adviserend tussenkomen. Hun rechten en plichten worden
vastgesteld door de statuten en het huishoudelijk reglement. Zij zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten die door de VZW worden opgezet.
Art. 7.
De vereniging kan ook ereleden hebben. De raad van bestuur kan de voorwaarden voor deelneming aan de
vereniging bepalen voor deze leden, evenals hun rechten en plichten.
Art. 8. Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van zowel de effectieve als de toegetreden leden wordt bepaald
door de raad van bestuur (of de algemene vergadering). Het maximum van deze bijdrage is vastgesteld op 50
euro. Het lid, dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van betaalde bijdragen of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde geldt
ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid. Een ontslagnemend lid, uitgesloten lid of de
rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging noch
zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen. 
Hoofdstuk III. Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, en heeft de bevoegdheden opgesomd in artikel
4 van de wet van 27 juni 1921:
• de wijziging van de statuten;
• de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
• de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
• de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
• de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
• de ontbinding van de vereniging;
• de uitsluiting van een effectief lid;
• de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
• alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Art. 10. De algemene vergadering komt minstens één maal per jaar samen, op uitnodiging van de voorzitter of de
plaatsvervanger. Deze AV komt samen in het eerste semester.
 
Art. 11. De beslissingen van de algemene vergadering worden op twee manieren aan de leden bekend gemaakt:
via persoonlijke mail of brief, door opname in het verslag dat ter inzage ligt in het secretariaat. Het verslag wordt
ondertekend door de voorzitter. fgZe worden bovendien op de Zetel ter inzage gehouden van de effectieve leden
en elke derde die erom verzoekt en hierbij enig wettig of rechtmatig belang aantoont . Afschriften van de notulen
of uittreksels eruit worden op verzoek en ten behoeve van een belanghebbende derde geldig ondertekend door
de voorzitter of de secretaris . 
Art. 12. De Algemene Vergadering wordt tenminste éénmaal per boekjaar en alleszins binnen 4 maanden na
afsluiting van het boekjaar, en ook telkens één vijfde van de effectieve leden er bij de voorzitter of de secretaris
per gewone post of per elektronische weg om verzocht, bijeengeroepen. Op verzoek van één vijfde van de
effectieve leden moet binnen de 21 dagen de bijeenkomst worden samengeroepen en moet de bijeenkomst zelf
,met opname van de gevraagde punten in de agenda, uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
Art. 13. De uitnodiging voor de algemene vergadering komt bij gewone brief of e-mail. Deze vermeldt datum,
plaats en agenda van de algemene vergadering. Bijkomend kan de uitnodiging in de ontmoetingsruimte
opgehangen worden. De uitnodigingen worden minstens acht dagen vóór de algemene vergadering verstuurd.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of een plaatsvervanger.
Art. 14. De vergadering is geldig samengesteld indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Voor de wijziging van de statuten, de uitsluiting van een lid en de ontbinding van
de vereniging geldt de wet op de vzw’s.
Art. 15. Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen bij schriftelijke
volmacht.
Hoofdstuk IV. Raad van bestuur
Art. 16. De raad van bestuur is samengesteld uit ten minste drie leden. De raad van bestuur moet minstens één
lid minder tellen dan het aantal werkende leden van de vereniging. De leden worden voor een  onbeperkt
hernieuwbare periode  van 4 jaar benoemd door de algemene vergadering en dit bij eenvoudige meerderheid van
stemmen. Het mandaat dient door de AV herbevestigd te worden. Bij overlijden, ontslag of afzetting van een
bestuurder wordt een vervanger aangeduid door de volgende algemene vergadering. Het mandaat van
bestuurder wordt niet bezoldigd. Een lid van de raad van bestuur kan door eenvoudige schriftelijke mededeling
aan de voorzitter of ondervoorzitter te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit de raad van bestuur. De voorzitter of
ondervoorzitter kan door schriftelijke mededeling aan de raad van bestuur te allen tijde vrijwillig ontslag nemen uit
zijn voorzittersmandaat.
Art. 17. De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris en bepaalt hun bevoegdheden.
Art. 18. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen. Hij kan bepaalde van deze bevoegdheden delegeren. De raad van bestuur is onder
meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het aannemen en ontslagen van personeel,
het opstellen van de nodige interne reglementen, het aannemen van giften, het aanvaarden van werkende leden,
het aangaan van hypothecaire leningen, het uitgeven van obligaties en het instellen van rechtsvorderingen.
Art. 19. De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan één van zijn leden of
aan een derde en diens bevoegdheden bepalen . De raad van bestuur is tevens bevoegd hen uit hun mandaat te
ontslaan door eenvoudige schriftelijke mededeling van de voorzitter of ondervoorzitter. De eventuele dagelijkse
bestuurders kunnen op hun beurt een einde maken aan hun mandaat door schriftelijke mededeling aan voorzitter
of ondervoorzitter.
Art. 20. Tegenover leden en derden wordt de vereniging rechtsgeldig vertegenwoordigd door de gezamenlijke
handtekening van twee gemandateerde bestuurders. Beneden het bedrag vast te stellen door de raad van
bestuur, volstaat de handtekening van één van hen. Boven dat bedrag is steeds een voorafgaande beslissing
van de raad van bestuur vereist.
Art. 21. De raad van bestuur komt bijeen telkens het belang van de vereniging dit vereist, op uitnodiging van de
voorzitter of plaatsvervanger, met een minimum van éénmaal per jaar. De uitnodiging komt bij gewone brief of e-
mail. Deze vermeldt datum, plaats en agenda van de raad van bestuur. De uitnodigingen worden minstens acht
dagen vóór de raad van bestuur verstuurd.
Art. 22. De raad van bestuur kan slechts beslissingen nemen wanneer een gewone meerderheid aanwezig is. De
beslissingen worden genomen door een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of door volmacht
vertegenwoordigjde leden. Elk bestuurslid kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander
bestuurslid. Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Bij beslissingen i.v.m. het aanwerven of ontslaan van personeel is wel een 2/3e aanwezigheid vereist. Deze
beslissingen worden genomen bij een 2/3e meerderheid van de aanwezige en bij volmacht vertegenwoordigde
leden.
Art. 23. De besluiten van de RVB worden neergeschreven in de notulen, die op de zetel van de vzw het ter
inzage liggen van de leden. T.a.v. derden liggen enkel die beslissingen ter inzage die neergelegd worden in het
verenigingsdossier.
Art. 24. De aansprakelijkheid van de bestuurders wordt geregeld overeenkomstig artikel 14. van de wet van 27
juni 1921.
Hoofdstuk V. Diversen
Art. 25. Elk jaar stelt de Raad van Bestuur de rekeningen en begroting op van respectievelijk het afgelopen en
komend boekjaar, lopend van 1 maart tot de laatste dag van februari van het volgende jaar. Deze worden
onderworpen aan de goedkeuring van de gewone Algemene Vergadering, die ontlasting verleent aan de
bestuurders.
Art. 26. Wijzingen in de statuten worden geregeld overeenkomstig de wet van 27 juni 1921.
Art. 27. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden, en geeft het netto-actief van het maatschappelijk bezit aan een vereniging met of
organisatie die door de Algemene Vergadering wordt aangeduid.
Art. 28. Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de wet van 27 juni 1921.
 
--
 
Optioneel, enkel voor starters
Opgemaakt te …Aalst………………… op  …01/03/2018………………… in  2 originele exemplaren.
(ondertekend door alle stichtende leden als in de aanhef vermeld).
 
 
Benoeming bestuurders
Benoeming van de raad van bestuur
De leden van v.z.w. " Trejater", te Erembodegem samen in algemene vergadering op 10 januari 2018, te Aalst
hebben tot leden van de raad van bestuur benoemd:
-De Geyter Carine ,Aalst 26/04/1953 Hof ter Lokerenstraat 3c 9320-Erembodegem
-D’Hont Chantal ,Aalst 24/04/1958 Hoogstraat 48,9450-Haaltert.
-Mallefroy Martine ,Aalst 24/06/1961 Dreefstraat 21 9320-Erembodegem.
-De Leu Ulrik,Erembodegem 24/01/1949 St.Rochusstraat 53 9320-Nieuwerkerken.
-Provost Werner Aalst 02/08/1968 Ninovestraat 172 9450-Haaltert.
-Sack Nelly Aalst 04/07/1959 Ninovestraat 42 9320-Erembodegem.
Deze hebben aangesteld als:
Voorzitter: Werner Provost
Ondervoorzitter : Ulrik De Leu
Penningmeester: De Geyter Carine
Secretaris : Martine Mallefroy
 
 
Werner Provost                                       Carine De Geyter
voorzitter                                                  penningmeester