Ondernemingsnr : 0842 157 958
Naam
(voluit) : GOODS TO GIVE
(verkort): G2G
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Witte Patersstraat 4 - 1040 Etterbeek
Onderwerp akte : Wijziging van de statuten - Ontslag - Benoeming
Uittreksel uit de notulen van de Gewone Algemene Vergadering van 13.06.2024.
( ... )
6. Goedkeuring van de nieuwe versie van de statuten, in overeenstemming gebracht met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen
De algemeen directeur presenteert de nieuwe versie van de statuten.
De AV keurt deze nieuwe versie van de statuten unaniem goed.
De nieuwe statuten zijn als volgt :
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - Naam
De naam van de vereniging is Goods to Give, afgekort G2G vzw-asbl.
ARTIKEL 2 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Gewest.
De Vereniging kan andere eenheden vestigen op elke plaats die het Bestuursorgaan nuttig acht.
De zetel kan verplaatst worden naar elke andere plaats in het Gewest bij eenvoudige beslissing van het
Bestuursorgaan.
Elke zetelwijziging naar een ander Gewest moet deel uitmaken van een wijziging van de statuten van de
Vereniging, goedgekeurd door de algemene vergadering.
ARTIKEL 3 - Belangeloos doel van de vereniging
Goods to Give is een niet-politieke, niet-confessionele en onafhankelijke vereniging die als doel heeft bij te
dragen tot de sociale integratie van mensen in precaire situaties door de donatie van nieuwe non-food
producten te vergemakkelijken.
De waarden van Goods to Give zijn gelijkheid, respect, solidariteit en transparantie.
ARTIKEL 4 - Doel van de vereniging (activiteiten)
Om het bovengenoemde doel te bereiken, kan de vereniging met eigen middelen of met behulp van externe
financieringsbronnen :
- Een efficiënt logistiek platform bieden aan bedrijven om deze producten te doneren aan sociale
organisaties die armoede, bestaansonzekerheid en sociale uitsluiting bestrijden;
- Non-food producten inzamelen bij producenten, distributeurs, detailhandelaars en andere industriële
spelers, en deze via de liefdadigheidsinstellingen in haar netwerk, met behulp van een logistiek en
internetplatform, herverdelen onder kansarmen.
Zij mag alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van :
- het verwerven, huren of lenen van gebouwen, kantoren, installaties en andere voorzieningen,
- het organiseren van of deelnemen aan congressen, voordrachten en lezingen, alsmede
- het uitgeven of laten uitgeven van boeken, tijdschriften en andere publicaties met betrekking tot
bovenvermelde en daarmee verband houdende onderwerpen.
Zij kan ten allen tijde een beroep doen op externe deskundigen, voor zover zij dat om wetenschappelijke of
praktische redenen nuttig acht; zij kan eveneens haar medewerking verlenen aan en belang stellen in elke
vereniging met een gelijkaardig doel als het hare.
ARTIKEL 5 - Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 6 - Categorieën van leden
De Vereniging heeft vaste leden, hierna "effectieve leden" genoemd, en stichtende leden, hierna "stichtende
leden" genoemd.
De effectieve leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. De wettelijke bepalingen zijn slechts
van toepassing op de leden. Het aantal effectieve leden moet minimum vijf (5) bedragen.
Stichtende leden zijn volwaardige leden van de algemene vergadering, hebben dezelfde rechten als
effectieve leden en worden op de hoogte gehouden van de ontwikkeling van de Vereniging.
Zijn stichtende leden:
- Baron Jacques-Etienne de T'Serclaes de Wommersom
- De heer Roland Vaxelaire
- Graaf Jacquelin d'Oultremont
Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij dat de door de wet vereiste informatie bevat en dat door de
leden op de maatschappelijke zetel van de Vereniging kan worden geraadpleegd.
ARTIKEL 7 - Toelating van leden
Elke geïnteresseerde natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van de Vereniging onderschrijft, kan
zijn/haar aanvraag tot lidmaatschap indienen bij het bestuursorgaan, die het zal voorleggen aan de
eerstvolgende algemene vergadering, die hiertoe kan worden bijeengeroepen. De algemene vergadering
beslist over de toelating van de kandidaat bij absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De algemene vergadering beslist zelf over deze toelating en hoeft haar beslissing niet te motiveren.
Organisaties, bedrijven en bedrijfsfederaties kunnen lid worden.
ARTIKEL 8 - Lidgeld
Het eventuele lidgeld wordt vastgesteld door de algemene vergadering op aanbeveling van het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 9 - Ontslag en uitsluiting
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet per aangetekend schrijven aan de
voorzitter.ster van het bestuursorgaan worden bekendgemaakt.
Op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van alle leden kan een lid te
allen tijde worden uitgesloten door een buitengewoon besluit van de algemene vergadering waarin ten
minste twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarin het besluit moet worden
genomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen worden niet meegeteld in de teller of de noemer.
Uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping voor de vergadering. Het lid wiens beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, moet door de voorzitter.ster op de hoogte worden gesteld van de redenen
voor zijn uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene vergadering en mag, indien hij/zij dit
wenst, worden bijgestaan door een advocaat.
ARTIKEL 10 - Integriteit van het vermogen van de Vereniging
De leden, zelfs indien ze ontslag hebben genomen of uitgesloten zijn, en hun erfgenamen, schuldeisers of
rechtverkrijgenden, kunnen geen aanspraak maken op de terugbetaling van hun bijdragen, noch enig recht
van welke aard ook op het vermogen van de Vereniging.
In geen geval kunnen leden, hun erfgenamen, schuldeisers of rechtverkrijgenden vragen dat er zegels
worden aangebracht op de activa van de Vereniging of een inventaris opvragen.
Leden mogen geen persoonlijke verbintenissen aangaan met betrekking tot de verplichtingen van de
Vereniging.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11 - Duur van het bestuurdersmandaat
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier (4) jaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit
en hun mandaat is eenmaal hernieuwbaar. Op verzoek van het bestuursorgaan kan een bestuurder een
derde termijn van vier jaar vervullen.
ARTIKEL 12 - Benoemingswijze, mandaten en bestuursvergoeding
Er zijn maximaal tien (10) bestuurders en minimaal drie (3). Zij worden benoemd door de algemene
vergadering bij eenvoudige meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
De onthoudingen en de nietig verklaarde stemmen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening
van de eenvoudige meerderheid.
Het Bestuursorgaan kan uit zijn leden kiezen :
- een voorzitter.ster en één of twee ondervoorzitters.sters, waarbij gelet wordt op een evenwichtige
vertegenwoordiging van zowel Franstaligen als Nederlandstaligen.
Het bestuursorgaan kan een secretaris en een penningmeester benoemen.
De mandaten van voorzitter.ster, vice-voorzitter.ster, secretaris en penningmeester worden uitgeoefend
voor een periode van één jaar en kunnen door het bestuursorgaan worden hernieuwd.
Het bestuurdersmandaat is onbezoldigd. De aktes met betrekking tot de benoeming van de bestuurders
moeten bij de griffie van de ondernemingsrechtbank worden ingediend en moeten worden gepubliceerd na
de indiening (per uittreksel) bij de bijlagen van het Staatsblad.
ARTIKEL 13 - Ambtsbeëindiging, afzetting van de bestuurders en cooptatie
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid of als het bedrijf waartoe de bestuurder behoort geen lid meer is van de vereniging.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
Zonder afbreuk te doen aan de hoofdelijke aansprakelijkheid van de bestuurders, zal dit ontslag onmiddellijk
van kracht worden tenzij, als gevolg van het ontslag, de goede werking of de continuïteit van de Vereniging
in gevaar komt of het minimum aantal bestuurders daalt onder het minimum aantal voorzien in de Statuten.
In dit geval zal de ontslagnemende bestuurder samenwerken met het Bestuursorgaan om ervoor te zorgen
dat de voorwaarden voor zijn of haar vertrek goed worden georganiseerd. Het ontslag gaat in ieder geval in
op de eerstvolgende algemene vergadering.
In geval van een vacant geworden bestuudersplaats omwille van een vroegtijdig beëindigd mandaat, heeft
het bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coopteren. In dit geval zal de algemene
vergadering, op de eerste vergadering na de coöptatie, overgaan tot de definitieve verkiezing.
Indien het bestuursorgaan het opportuun acht, kan hij binnen de maand een algemene vergadering
bijeenroepen om de betrokken bestuurder te vervangen.
De akten met betrekking tot de beëindiging van het mandaat en de benoeming van bestuurders moeten
worden neergelegd bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten (bij uittreksel) worden
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad binnen dertig (30) dagen na neerlegging.
ARTIKEL 14 - Bevoegdheden van de bestuurders
Het bestuursorgaan is bekleed met de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer van de
Vereniging, met uitzondering van die bevoegdheden die uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene
vergadering door de wet of de Statuten. Hij treedt op als eiser en verdediger in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Dit impliceert een plicht tot overleg en
wederzijdse controle op de handelingen van de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter.ster of de stem van diegene die hem / haar vervangt doorslaggevend. Een lid
van het bestuursorgaan kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid van het bestuursorgaan.
Als een bestuurder zich in een situatie zou bevinden waarvan zou kunnen worden gedacht dat er sprake is
van belangenconflict, verlaat hij het bestuursorgaan tot de andere bestuurders bij een gekwalificeerde
meerderheid hebben beraadslaagd over het onderwerp waarvoor de bestuurder in kwestie zich heeft
teruggetrokken.
Het bestuursorgaan kan beslissen verschillende comités in het leven te roepen met een consultatieve
opdracht zoals een Advisory Board, een verlonings- en een benoemingscomité, een comité voor de
aanwerving van verenigingen, een financieel comité en een auditcomité. Het bestuursorgaan is bevoegd
voor de samenstelling van deze comités. Waar nodig kunnen de samenstelling en werking van deze
commissies worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement waarnaar wordt verwezen in artikel 15 van
de Statuten.
In geval van belangenconflict, zoals vermeld in de voorgaande alinea's, zal het lid van een comité, benoemd
door het bestuursorgaan, dat zich in een situatie van belangenconflict zou bevinden, dezelfde regel
toepassen als die die hierboven werd voorzien voor de bestuurders.
ARTIKEL 15 - Huishoudelijk reglement
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt, zonder
dat deze op enige wijze de rechten van de leden of de organisatie of werking van de algemene vergadering
beperken.
ARTIKEL 16 - Vertegenwoordiging van de Vereniging en delegatie
De Vereniging wordt geldig vertegenwoordigd in alle buitengerechtelijke of gerechtelijke handelingen door
twee bestuurders die gezamenlijk optreden of bij volmacht van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid voor
bepaalde handelingen en taken delegeren aan één van de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, één of meer niet-bestuurders derde partijen
machtigen om de Vereniging te vertegenwoordigen in bepaalde handelingen of voor bepaalde specifieke
taken, zonder dat deze delegatie echter het algemeen beleid van de Vereniging of de algemene vergadering
administratieve bevoegdheid van het bestuursorgaan kan beïnvloeden.
Elke delegatie van bevoegdheid(en) moet goedgekeurd worden door een eenvoudige meerderheid van de
leden van het bestuursorgaan, die geldig kan beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is.
De delegatie van bevoegdheid(en) eindigt:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen per aangetekend schrijven ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad
ARTIKEL 17: Dagelijks bestuur van de Vereniging
Het bestuursorgaan benoemt een directeur die verantwoordelijk is voor het dagelijks bestuur van de
Vereniging.
Het bestuursorgaan bepaalt hoe het comité werkt en houdt toezicht op zijn activiteiten.
De directeur of, indien van toepassing, elk lid van het bestuur is bevoegd om de vereniging te
vertegenwoordigen in handelingen met betrekking tot het dagelijks bestuur van de vereniging.
In overeenstemming met artikel 9:10, tweede lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
omvat het dagelijks bestuur handelingen en beslissingen die de noden van het dagelijks leven van de
vereniging niet te boven gaan, alsook handelingen en beslissingen die, hetzij door het kleine belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij door hun dringend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
ARTIKEL 18 - Notulen
De besluiten van de bestuurders worden vastgelegd in notulen, ondertekend door de Voorzitter.ster van de
vergadering en door minstens één van de andere aanwezige bestuurders; ze worden gebundeld in een
speciaal boek dat op de maatschappelijke zetel wordt bewaard. De tekst van de notulen wordt tijdens de
volgende vergadering ter goedkeuring voorgelegd aan het bestuursorgaan. Het register van de notulen en
de besluiten van de algemene vergadering en het bestuursorgaan kunnen door de leden worden
geraadpleegd op de maatschappelijke zetel, zonder dat zij de lokalen hoeven te verlaten. Voornoemde
notulen worden ter kennis van derden gebracht door middel van uittreksels die ondertekend zijn door de
voorzitter.ster van het betrokken orgaan.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19 - Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft exclusieve bevoegdheden aangaande :
- het wijzingen van de statuten,
- de benoeming en afzetting van bestuurders en, in voorkomend geval, het toekennen van elke vorm van
bezoldiging
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de rekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vereniging in een AISBL, in een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vennootschap en in een als sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap;
- de beslissing om de inbreng van een algemeenheid op kostenloze basis te doen of te aanvaarden.
- alle gevallen vereist door deze statuten of door de wet.
Als soeverein orgaan van de vereniging definieert en waarborgt het de belangrijkste doelstellingen van de
vereniging, en in deze rol is het in het bijzonder verantwoordelijk voor het hoogste toezicht op het behalen
van doelstellingen, kwaliteit en prestaties, en het financiële beheer van de vereniging.
De algemene vergadering heeft ook de rol van bemiddelaar in geval van ernstige conflicten die niet door het
bestuursorgaan kunnen worden opgelost. Zij oefent deze functie uit op verzoek van ten minste twee leden
van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan alle adviezen, suggesties en aanbevelingen geven die de verwezenlijking
van de doelstellingen, de kwaliteit, de prestaties en het financieel beheer van de vereniging kunnen
verbeteren.
ARTIKEL 20 - Samenkomst van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan na een beslissing van het
bestuursorgaan telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde die lid
moet zijn van de vereniging. Elk lid mag slechts over één volmacht beschikken.
ARTIKEL 21 - Oproeping van vergadering
De voorzitter.ster of, bij gebreke daaraan, de vice-voorzitter.ster van de Vereniging roept de vaste leden op
voor de algemene vergadering per e-mail, per gewone brief of per aangetekende brief ten minste vijftien
(15) werkdagen voor de vergadering.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
vaste leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de vijftien (15) werkdagen met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 22 - Inhoud van de oproeping
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de voorzitter.ster van het bestuursorgaan.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de vaste leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden ondertekend zijn en
tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter.ster van het bestuursorgaan overhandigd
zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 23 - Specifieke beslissingen
Over statutenwijzigingen moet worden beraadslaagd op een daartoe bijeengeroepen algemene
vergadering, met inachtneming van het quorum van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Indien twee derde van de leden van de Vereniging niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste
vergadering, wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, die kan beraadslagen ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet minder dan vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Het besluit is goedgekeurd als het twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden krijgt.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloze doel waarvoor de Vereniging werd
opgericht, of op de ontbinding, kan ze alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van
de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller of de noemer en worden daarom niet beschouwd als stemmen tegen.
Leden mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid, maar de
gevolmachtigde mag niet meer dan één volmacht hebben.
De stemming is hoofdelijk, bij handopsteking of elektronisch of, indien ten minste een derde van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden hierom verzoekt, geheim.
Wanneer de stemming betrekking heeft op besluiten over personen, is de stemming altijd geheim.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter.ster doorslaggevend.
ARTIKEL 24 - Deelname op afstand aan de algemene vergadering
Leden kunnen op afstand deelnemen aan en/of stemmen vóór de algemene vergadering door gebruik te
maken van een elektronisch communicatiemiddel ter beschikking gesteld door de Vereniging. Leden die op
deze wijze deelnemen aan de algemene vergadering worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
algemene vergadering wordt gehouden voor de naleving van de voorwaarden van aanwezigheid en
meerderheid.
Het bestuursorgaan moet de procedures bepalen waarmee wordt vastgesteld dat een lid deelneemt aan de
algemene vergadering door middel van elektronische communicatie en daarom als aanwezig kan worden
beschouwd. De Vereniging moet in staat zijn om de status en de identiteit van het lid te controleren met
behulp van de elektronische communicatiemiddelen. De procedures voor het verifiëren en garanderen van
de lidmaatschapsstatus en identiteit van personen die de algemene vergadering wensen bij te wonen,
worden bepaald door het bestuursorgaan.
Voor de toepassing van het voorgaande moet, onverminderd enige bij of krachtens de wet gestelde
beperking, het elektronisch communicatiemiddel het lid ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen in de vergadering en om ten aanzien van alle
punten waarover in de vergadering moet worden gestemd, het stemrecht uit te oefenen.
De oproeping voor de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van de
procedures die in de statuten zijn vastgelegd of krachtens de statuten zijn vastgesteld met betrekking tot
deelname op afstand aan de algemene vergadering. Indien van toepassing, worden deze procedures voor
iedereen toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
In de notulen van de algemene vergadering wordt melding gemaakt van eventuele technische problemen of
incidenten die de elektronische deelname aan de algemene vergadering en/of de stemming hebben
verhinderd of verstoord.
Deze mogelijkheid tot deelname op afstand geldt niet voor de voorzitter.ster, bestuurders en
commissaris(sen), die aanwezig moeten zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
ARTIKEL 25 - Schriftelijke besluiten
Met uitzondering van de beslissingen die in een notariële akte moeten worden vastgelegd, kunnen de leden
van de Vereniging, met eenparigheid van stemmen, alle beslissingen die tot de bevoegdheden van de
algemene vergadering behoren schriftelijk nemen. Hiertoe zendt het bestuursorgaan per post, fax, e-mail of
elk ander medium een omzendbrief, waarin de agenda en de voorgestelde besluiten worden vermeld, aan
alle leden en aan de eventuele commissarissen, met het verzoek aan de leden om de voorgestelde besluiten
goed te keuren en de omzendbrief, behoorlijk ondertekend, binnen de daarin vermelde termijn terug te
zenden naar de maatschappelijke zetel van de Vereniging of naar elke andere plaats die in de omzendbrief
is vermeld.
De beslissing wordt geacht niet te zijn genomen indien niet alle leden alle agendapunten en de schriftelijke
procedure binnen de voornoemde termijn hebben goedgekeurd.
De bestuurders en eventuele commissarissen hebben recht op inzage van de genomen besluiten op de
zetel van de Vereniging.
ARTIKEL 26 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een
bestuurder en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging
door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter.ster en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden
van de algemene vergadering.
Deze beslissingen zullen eventueel per brief ter kennis van belanghebbende derden worden gebracht.
TITEL V: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 27 - Formaliteiten en vereiste meerderheden
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de
algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadsiaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangenloze doelstelling meer bepaald aan een vereniging met een gelijkaardig doel of een
liefdadigheidswerk.
De algemene vergadering beslist over de bestemming die aan het netto-actief zal gegeven worden.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITEL VI: DIVERSEN
ARTIKEL 28 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 3:47 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019, evenals alle andere
toepasselijke sectorale voorschriften.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Een ontwerpbegroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die ten
laatste wordt gehouden op het einde van de eerste helft van het boekjaar waarop de begroting betrekking
heeft.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, §7 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
ARTIKEL 29 - Goedkeuring van de rekeningen
De goedkeuring van de rekeningen door de algemene vergadering betekent kwijting voor het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 - Aangelegenheden die niet geregeld zijn door de Statuten
Alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk voorzien zijn in deze Statuten worden geregeld door het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019 of, bij gebreke
daaraan, door het Belgisch gewoonterecht.
Zoals opgesteld en goedgekeurd tijdens de algemene vergadering dd 13.06.2024.
( ... )
8. Hernieuwing van de mandaten / ontslagen / benoemingen
Einde mandaat bestuurder
De voorzitter meldt dat Luc Vlaminck de wens heeft geuit om af te treden als lid van het bestuursorgaan.
De AV dankt hem enorm voor zijn enorme betrokkenheid gedurende zoveel jaren. Luc drukte de wens uit
om lid te blijven van de AV en zo de evolutie van de organisatie te kunnen blijven volgen.
Benoemingen
Op voorstel van het bestuursorgaan keurt de AV de benoeming goed van Philippe de Bonhome zowel als
lid van de AV als lid van het bestuursorgaan, ingaande vanaf deze AV. Als verblijfplaats wordt de zetel van
de vzw verkozen. Dit dubbele besluit wordt unaniem genomen. Overeenkomstig de statuten zal het mandaat
van de bestuurders 4 jaar duren.
Mandaten van voorzitter en vice-voorzitter
De mandaten van voorzitter van Dominique de Ville de Goyet en vice-voorzitter van Luc Vlaminck eindigen
op de AV van 2024.
Het bestuursorgaan zal tijdens de eerstvolgende vergadering, temidden van haar leden, de functies
van vice-voorzitter(s), voorzitter, alsook die van penningmeester en secretaris verkiezen.
Het bestuursorgaan is dus voortaan als volgt samengesteld :
1. Mijnheer Dominique de Ville de Goyet
2. Mijnheer Matthieu Soubry
3. Mijnheer Laurent-Paul Van Steirtegem
4. Mevrouw Sabine Caudron
5. Mevrouw Brigitte Bekaert
6. Mijnheer Yves d'Audiffret
7. Mijnheer Benoît Nachtergaele
8. Mevrouw Nathalie De Greve
9. Mijnheer Hughes Terlinden
10. Mijnheer Philippe de Bonhome
Tegelijk hiermee neergelegd : Gecoördineerde statuten per 13.06.2024
Remco Ruiter
Algemeen Directeur