Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Flow De Gand vzw
(afgekort) : FDG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Elyzeese Velden 41
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Statuten Flow De Gand vzw
Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
Art. 1: Oprichters en rechtsvorm
Tussen:
Niels Van Santen, wonende te Achilles Musschestraat 61, 9000 Gent
Wouter De Mol, wonende te Sophie Van Akenstraat 21, 9000 GENT
Tars Van Der Vaerent, wonende te Elyzeese Velden 41, 9000 GENT
Elien Matthijs, wonende te Achilles Musschestraat 61, 9000 GENT
wordt een vereniging opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder
winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Art. 2: Naam
De vereniging wordt “Flow De Gand” genoemd, afgekort “FDG vzw”.
Art. 3: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Elyzeese Velden 41, 9000, GENT.
Art. 4: Doel
De vereniging heeft tot doel het inrichten en bevorderen van sportactiviteiten in het algemeen en van parkour
[KC1] in het bijzonder, door de organisatie van een zo ruim mogelijk aanbod van de diverse disciplines binnen de
sport, zowel op recreatief als competitief vlak binnen een kwalitatief en medisch verantwoord kader en dit voor
alle leeftijden.
Onder parkour wordt verstaan: bewegingsdiscipline waarbij door het overkomen van obstakel getracht wordt om
vrij door het landschap te bewegen.
De vereniging ontzegt zich uitdrukkelijk alle inmengingen in politieke, wijsgerige, syndicale of persoonlijke
aangelegenheden.
De verenging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen te maken hebben, met inbegrip van bijkomende commerciële
en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten
steeds volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Art. 5: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Leden, bijdrage
Art. 6: Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden, toegetreden leden en andere leden welke worden opgesomd in “Art. 9:
Andere leden”.
Alle leden hebben als verantwoordelijkheid binnen de club het uitdragen van de sportieve idealen en het
verdedigen, naar best vermogen, van de kansen, naam en faam van de club en de sponsors.
0689752251
Alle leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enige wijze schade zou kunnen toebrengen.
Art. 7: Toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waarin ze ingedeeld zijn.
Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep waartoe
ze behoren, volgens de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
Door de betaling van de lidmaatschapsbijdrage onderschrijven de toegetreden de leden de bepalingen van de
Statuten, alsook deze van het Huishoudelijk Reglement.
Art. 8: Werkende leden
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar er zijn minstens drie werkende leden met alle rechten en plichten
zoals omschreven in de Vzw-wet.
Van het aantal werkende leden moeten minstens drie vijfde de Belgische nationaliteit bezitten.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste werkende leden.
Onder werkende leden wordt begrepen alle personen die in overeenstemming met “Art. 7: Toegetreden leden”
gehandeld hebben en die zetelen in één van de comités zoals opgericht door de Raad van Bestuur en
opgenomen in het Huishoudelijk Reglement, en tevens alle leden die gehandeld hebben volgens dit artikel en
aanvaard zijn door de Raad van Bestuur. Alle werkende leden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
De kandidaat-werkende leden richten hun kandidaatstelling aan de Raad van Bestuur. Om werkend lid te kunnen
worden moet het kandidaat-werkend lid voorgedragen worden door 1 lid van de Raad van Bestuur en
toegetreden lid zijn. De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar
eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Deze beslissing wordt zo snel mogelijk aan de kandidaat werkend lid meegedeeld.
De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. Deze beslissing is slechts voor een
kalenderjaar geldig.
Art. 9: Andere leden
Nochtans kan bij beslissing van de Raad van Bestuur tot de vereniging worden toegelaten, zonder dat ze echter
het statuut van toegetreden of werkend lid verkrijgen, alle natuurlijke en rechtspersonen die zullen
genoemd worden, zonder dat deze opsomming beperkend is:
steunende leden, voor zover zij jaarlijks een minimumbijdrage voldoen
ereleden, diegenen die hetzij door een uitzonderlijke financiële bijdrage, hetzij door hun naam en faam de
vereniging op buitengewone wijze steunen.
Art. 10: Bijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die door de Algemene Vergadering wordt vastgelegd en
die maximum 200� bedraagt.
De persoonlijke financiële verantwoordelijkheid van de leden is beperkt tot het bedrag van hun bijdrage.
De toegetreden en werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld
zijn. Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de trainingen en activiteiten van de groep
waartoe ze behoren, volgens de bepalingen in het Huishoudelijk Reglement.
 De lidmaatschapsbijdrage van de toegetreden leden worden bepaald door de Raad van Bestuur.
Art. 11: Ontslag
Elk lid kan steeds uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur
kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal ingaan na een opzegperiode van drie maanden, tenzij er een
geschreven onderling akkoord is tussen de Raad van Bestuur en het betrokken lid.
Het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de
door de Raad van Bestuur bepaalde termijn wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning. Leden die hun
lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning worden verondersteld
ontslagnemend te zijn. Dit betekent in geen geval dat zij vrijgesteld worden van het betalen van het
lidmaatschapsgeld voor de periode waarvoor zij werden aangemaand.
Art. 12: Beëindiging lidmaatschap
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van twee
derden van de stemmen uitgesproken worden. De uitsluiting van een toegetreden lid is een bevoegdheid van de
Raad van Bestuur, die dit uitspreekt met een gewone meerderheid van de stemmen.
Art. 13: Rechten
Geen lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt steeds:
tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook,
bij ontbinding van de vzw, enz.
Art. 14: Ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens er wijzigingen optreden in
het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na
kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende leden
hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw. De werkende leden hebben het
recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen commissaris werd aangesteld in de vzw. Zij
richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Algemene Vergadering
Art. 15: Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de werkende leden. Deze kunnen zich schriftelijk laten
vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Eén lid kan echter maximaal 1 stem bij volmacht uitbrengen. Alle
toegetreden leden, in regel met hun lidmaatschapsbijdrage, kunnen vanaf het kalenderjaar waarin ze 16 jaar
worden de Algemene Vergadering bijwonen als observeerder.
Art. 16: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
wijzigen van de statuten
benoemen en ontslaan van bestuurders
benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
kwijting geven aan de bestuurders en commissarissen
goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
goedkeuren van het verslag der activiteiten
ontbinden van de vereniging
uitsluiten van een effectief lid
omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Art. 17: Algemene Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en minstens één maal per jaar tijdens het tweede kwartaal van het kalenderjaar.
De uitnodiging wordt ten laatste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden verstuurd per gewone post of per e-mail. De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de
agendapunten. Na de bekendmaking van de agenda kunnen nog extra punten worden toegevoegd mits akkoord
van 2/3 van de aanwezige werkende leden.
Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op ondertekend verzoek van minstens 1/5
van de werkende leden.
Art. 18: Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft + 1) van het totaal van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen van de effectieve leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan een
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden. Indien op de eerste
Algemene Vergadering minder dan 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, wordt een
tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op
de eerste Algemene Vergadering gehouden worden.
Een beslissing tot wijziging van de statuten wordt verondersteld aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vereniging vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Indien bij een stemming een gelijkheid van stemmen optreedt, is de stem van de voorzitter steeds
doorslaggevend.
Art. 19: Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Op eenvoudige schriftelijke aanvraag kunnen de leden een afschrift ontvangen.
Raad van Bestuur
Art. 20: Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie personen, lid van de vereniging en
aangeduid door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet lager zijn dan het aantal effectieve
leden.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Deze vier zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven
en dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen. Naargelang de noodwendigheden kunnen
bijkomende bestuurders gekozen worden die, wanneer zij met bepaalde functies en opdrachten gelast zijn,
afgevaardigde bestuurder worden genoemd.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit maar zijn ontheven van de verplichting een
lidmaatschapsbijdrage te betalen.
Art. 21: Voorwaarden
De kandidaat-bestuurders dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering te richten aan de Raad van Bestuur.
Art. 22: Benoeming, ontslag
De bestuurders worden benoemd bij gewone meerderheid door de Algemene Vergadering voor een onbeperkte
termijn. Bestuurders zijn herverkiesbaar. De bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar door de Algemene
Vergadering.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. De ontslagnemende bestuurder blijft diens taken evenwel waarnemen tot in diens vervanging is
voorzien door de eerstvolgende Algemene Vergadering, of de Raad van Bestuur een bestuurder heeft aangeduid
die de functie tijdelijk waarneemt.
Bij schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn vervanging
voorzien, voor de nog lopende periode. Tot de eerstvolgende Algemene Vergadering kan de Raad van Bestuur
een bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De Algemene vergadering benoemd volgende personen als bestuurders :
- Wouter De Mol, Sophie Van Akenstraat 21, 9000 GENT, voorzitter;
- Niels Van Santen, Achilles Musschestraat 61, 9000 GENT, ondervoorzitter;
- Elien Matthijs, Achilles Musschestraat 61, 9000 GENT, secretaris.
- Tars Van Der Vaerent, Elyzeese Velden 41, 9000 GENT, penningmeester
 Raad van Bestuur, Vervolg
Art. 23: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De uitnodiging wordt ten laatste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering naar bestuurders
verstuurd per gewone post of per e-mail. De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de agendapunten. Na
de bekendmaking van de agenda kunnen nog extra punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de
bestuurders.
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De niet aanwezige bestuurders mogen schriftelijk volmacht verlenen aan een andere
bestuurder die slechts drager mag zijn van één volmacht. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming
gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan geeft de stem van de voorzitter de doorslag.
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter
inzage zal zijn van de werkende leden. De Raad van Bestuur kan met 2/3 van de stemmen toegang verlenen tot
zijn bestuursvergaderingen aan alle personen die zij noodzakelijk acht.
De notulen worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Art. 24: Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden. Hij mag onder meer, zonder dat deze
opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de
statuten:
alle daden en overeenkomsten stellen en afsluiten,
schikkingen treffen,
compromissen sluiten,
roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, verhuren,
onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren,
leningen afsluiten,
alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Zonder afbreuk te doen aan haar andere volmachten is de Raad van Bestuur eveneens bevoegd om:
Het Huishoudelijk Reglement vast te stellen en te wijzigen
Comités en afdelingen op te richten, af te schaffen en hun werkwijze te organiseren
Art. 25: Vertegen-woordiging
De leden van de Raad van Bestuur vertegenwoordigen elk afzonderlijk de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht.
De akten, andere dan deze van dagelijks beheer, waarbij de aansprakelijkheid van de vereniging is verbonden,
worden getekend door een bestuurder van de Raad van Bestuur, of bij verhindering of belet door de voorzitter,
door de secretaris, zonder dat zij een voorafgaande beslissing van de Raad van Bestuur moeten voorleggen.
Art. 26: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
Begroting en rekeningen
Art. 27: Begroting en rekeningen
Ieder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgende jaar opgemaakt. De Algemene Vergadering kan een  revisor aanduiden. Het is de taak van de revisor
de rekeningen na te zien en hieromtrent schriftelijk verslag uit te brengen alvorens deze aan de Raad van
Bestuur worden voorgelegd. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering.
 
De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met het bepaalde in artikel 17 van de vzw-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
Ontbinding en vereffening
Art. 28: Ontbinding en vereffening
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de verebniging over een regularisatietermijn
van drie maanden.
 
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig
hetgeen in artikel 20 van de Vzw-Wet wordt bepaald, door een gerechtelijke beslissing of door intrede van een
ontbindende voorwaarde.
 
Bij ontbinding van de vereniging zal de vereffening gebeuren door toedoen van de Raad van Bestuur die hiervoor
de meest uitgebreide machten bezit.
 
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen.
Het vermogen zal echter steeds tot een belangenloze doelstelling moeten aangewend worden.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
 
Slot
Art. 29: Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw–wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
 
Opstelling
Opgesteld te Gent, op 18 Januari 2018 in 4 exemplaren.
 
Handtekeningen
Deze statuten werden ondertekend door:
Oprichter 1 - Voorzitter:
Wouter De Mol, wonende te Sophie Van Akenstraat 21, 9000 GENT
Oprichter 2 - Ondervoorzitter:
Niels Van Santen, wonende te Achilles Musschestraat 61, 9000 Gent
Oprichter 3 - Penningmeester:
Tars Van Der Vaerent, wonende te Elyzeese Velden 41, 9000 GEN
Oprichter 4 - Secretaris:
Elien Matthijs, wonende te Achilles Musschestraat 61, 9000 GENT