afdeling leper
Ondernemingsnr 0827.432.962
Naam
(voluit):	DRM-VBV
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
olledig adres v.d. zetel:	Colaertplein 25 bus 2
8900 leper
Onderwerp akte : ONTBINDING - SLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit een akte verleden voor meester Ann-Sophie HIMPE, geassocieerd notaris met
standplaats te leper, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "HIMPE & HIMPE, geassocieerde;
notarissen" met zetel te 8900 leper, Boterstraat 46, op 24 juni 2024 2024, dragende volgende melding
van registratie: "Geregistreerd negen blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor Rechtszekerheid:
leper op 25 juni 2024 Register OBA (5) boek 0 Blad 0 Vak 7588 Ontvangen registratierechten: vijftig
euro (€ 50,00)", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit :
De vergadering stelt vast dat sinds 1 januari 2020 de dwingende bepalingen van het nieuwe;
wetboek van vennootschappen en verenigingen van toepassing zijn op de vennootschap.
Tweede besluit:
De voorzitter geeft lezing van het bijzonder verslag opgemaakt door het bestuursorgaan
waarin zij het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht en waarbij gevoegd is een staat
van activa en passiva van de vennootschap afgesloten per 12 juni 2024.
Over deze staat van activa en passiva werd door de vennootschap AUDITAS
:BEDRIJFSREVISOREN bv, Bedrijfsrevisor, kantoor houdende te Boomgaardstraat 14, 8800;
ROESELARE, verslag uitgebracht op 24 juni 2024.
De conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"8. Besluit
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen:
wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als.
bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door middel van de aanstellingsbrief van 29 mei 2024. Wij
hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 12 juni 2024
van de vennootschap BV DRM-VBV, met zetel te Rene Colaertplein 25 bus 2, 8900 IEPER, opgesteld
op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa
en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en
passiva in overeenstemming met artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en voor de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht om het
opstellen mogelijk te maken van de staat van activa en passiva die geen afwijking van materieel belang:
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is onze verantwoordelijkheid op basis van onze controle een oordeel over deze staat van
activa en passiva tot uitdrukking te brengen. Wij hebben onze controle overeenkomstig de
International Standards on Auditing (ISA's) uitgevoerd. Die standaarden vereisen dat wij ethische
voorschriften naleven en de controle plannen en uitvoeren om een redelijke mate van zekerheid te
verkrijgen over de vraag of de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat.
Een controle omvat het uitvoeren van werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie
over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen. De geselecteerde werkzaamheden
zijn afhankelijk van de oordeelsvorming van de auditor, met inbegrip van diens inschatting van de
risico's op een afwijking van materieel belang in de financiële overzichten die het gevolg is van fraude
of van fouten. Bij het maken van die risico-inschattingen teneinde controlewerkzaamheden op te zetten
die in de gegeven omstandigheden passend zijn maar niet met het doel een oordeel tot uitdrukking te
brengen over de effectiviteit van de interne beheersing van de entiteit, neemt de auditor de interne
beheersing in aanmerking die relevant is voor het door de entiteit opstellen van de staat van activa en
passiva. Een controle omvat tevens het evalueren van de geschiktheid van de gebruikte grondslagen
voor financiële verslaggeving en van de redelijkheid van door het bestuursorgaan gemaakte
schattingen, alsmede het evalueren van de presentatie van de financiële overzichten.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
om daarop ons controleoordeel te baseren.
Oordeel zonder voorbehoud
Naar ons oordeel geeft de staat van actief en passief, met een balanstotaal van 910.623,04
EUR en een netto-actief van 903.020,02 EUR, een getrouw beeld van de financiële toestand van de
vennootschap per 12 juni 2024, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag
over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Overige mededelingen
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg
van de controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren, heb ik vastgesteld dat alle schulden, op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De roerende voorheffing op de liquidatiebonus, die verschuldigd zal zijn op het moment van
het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, werd noch betaald noch
geconsigneerd.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 24 juni 2024.
BV Auditas Bedrijfsrevisoren
vertegenwoordigd door
Wim Bossuyt
Bedrijfsrevisor"
Beide verslagen zullen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank worden neergelegd. Er
worden geen opmerkingen gemaakt op de verslagen. De vergadering sluit zich aan bij de conclusies
vervat in de verslagen.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is in overeenstemming met
artikel 2:71, §2 Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit :
De vergadering besluit tot vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar
vereffening uit te rekenen vanaf heden. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de
noodwendigheden van haar vereffening.
Vierde besluit :
De vergadering besluit uitdrukkelijk geen vereffenaar te benoemen overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:80, 1° Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Vijfde besluit :
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het mandaat
beëindigd werd van de bestuurder, mevrouw Reine-Marie Deryckere voornoemd. De vergadering
verleent haar volledig en onvoorwaardelijk kwijting voor het uitgeoefend mandaat.
Zesde besluit :
De vergadering stelt vast op basis van de staat per 12 juni 2024, dat er geen passiva zijn door
de onderhavige vennootschap ten aanzien van derden. De comparanten verklaren dat alle in
voornoemde staat vermelde schulden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, of werd er schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wat tevens bevestigd wordt in het voormeld besluit
van de bedrijfsrevisor overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:80, 2° Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Zevende besluit :
De aandeelhouder neemt het resterend netto-actief over.
De vergadering besluit, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de besloten vennootschap "DRM-VBV"
hierdoor gesloten is en dat de vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
Achtste besluit :
De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren op volgend adres: 8900 leper, Colaertplein 25 bus 2.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen dienen genomen te worden voor de
consignatie van gelden en waarden.
Negende besluit :
De vergadering verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan mevrouw
Reine Marie Deryckere voornoemd.
Als bijzondere gemachtigde worden de bestuurders, de bedienden en aangestelden van
EUROCONSULT bv (0422.756.088), zetel te Abelestationsstraat 6A, 8970 Poperinge en DEKNUDT
NELIS ADVOCATEN bv (0654.962.509), zetel te Voorstraat 38, 8500 Kortrijk aan wie de macht
gegeven is om alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog op de
wijziging/verbetering en doorhaling van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor
ondernemingen/ het Rechtspersonenregister, en teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de
fiscale administraties.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Expeditie van de akte-statutenwijziging;
- Bijzonder verslag bestuursorgaan met bijhorende staat van actief en passief in datum van 12 juni
2024;
- Verslag van bedrijfsrevisor.
Ann-Sophie HIMPE
Geassocieerd notaris.