to garnier
Ondernemingsnr 1006.969.272
Naam
THUISVERPLEGING SAMEN SOPHIE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Siliestraat 28	Volledig adres v.d. zetel:
3721 Hasselt
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
Het blijkt uit een akte de dato éénendertig maart tweeduizend vijfentwintig te registreren, verleden voor
Meester Dorien VERDUYN, notaris te Wellen, handelend voor rekening van de BV "WILSENS, CLEEREN,
VERDUYN & D'JOOS" te Wellen, Volmolensteeg 1, BTW BE0832.801.121, RPR Antwerpen - afdeling Tongeren-
Borgloon, dat de buitengewone algemene vergadering van de Besloten Vennootschap "THUISVERPLEGING
SAMEN SOPHIE", met zetel in het Vlaamse Gewest te 3721 Hasselt, Siliestraat 28.
De vennootschap werd opgericht bij authentieke akte verleden voor notaris Dorien VERDUYN, met standplaats
te Wellen, op 7 maart 2024, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 13 maart volgende onder
nummer 2024-03-13/0375471. Waarvan de statuten nadien niet meer gewijzigd werden.
Ingeschreven in de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder ondernemingsnummer BTW BE1006.969.272,
met eenparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
BESLISSINGEN
I. AFSTAND VAN DE FORMALITEITEN TOT BIJEENROEPING.
Aandeelhouders
De enige hier aanwezige aandeelhouder en bestuurder, mevrouw Loverix Sophie, doet afstand van de
formaliteiten tot bijeenroeping zoals voorzien in de artikelen 5:83 en 5:84 van het Wetboek van vennootschappen
en Verenigingen.
II. VERSLAGEN
De voorzitter ontslaat de instrumenterende notaris voorlezing te geven van:
a) het bijzonder verslag opgesteld door de bestuurder de dato 27 maart 2025, waarin het voorstel tot ontbinding
wordt toegelicht. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder is een staat van actief en passief afgesloten volgens
boekhoudkundige toestand op 17 maart 2025, gehecht;
b) verslag van de bedrijfsrevisor, de heer Maarten Desmet, optredend voor Mercken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
met zetel te 3500 Hasselt, Heidestraat 47, de dato 27 maart 2025, over de staat van actief en passief, met
vermelding of daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Diens besluiten luiden als volgt, hierna letterlijk :
"8. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (Hierna: "WVV"), brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan
de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Thuisverpleging Samen Sophie BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 7 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Thuisverpleging Samen
Sophie BV om deze opdracht uit te voeren.
Verslag over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva
van de vennootschap Thuisverpleging Samen Sophie BV , die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 17 maart 2025 met een
balanstotaal van 898,75 EUR en eigen vermogen van 162,60 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap Thuisverpleging Samen Sophie BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren d.d. 6 december
2002 inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het WVV.
Paragraaf ter benadrukking van overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de potentiële roerende voorheffing op de liquidatieboni die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor de het opstellen van de staat van activa en passiva.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 17
maart 2025 , die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel
tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 31 maart 2025 is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het WVV en
artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het WVV na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de
voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het WVV.
Beperking van het gebruik van ons rapport
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het WVV en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend."
c)Beslissing tot vervroegde ontbinding:
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de vennootschap
vervroegd te ontbinden en te vereffenen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
III. ONTSLAG
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de enige bestuurder.
IV. AFGIFTE VAN DE MAATSCHAPPELIJKE GOEDEREN.
De enige aandeelhouder is door de uitoefening van haar rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen van deze vennootschap te ontvangen. Zij verklaart bijgevolg over te gaan tot
terugname van het resterend actief, hetgeen zij verklaart te aanvaarden.
De aandeelhouder verklaart dat er geen passiva meer zijn luidens de staat van activa en passiva als bedoeld in
artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
Er werden geen schulden gebudgetteerd voor de in vereffeningstelling en uiteindelijke vereffening, waarvoor
mevrouw Loverix voornoemd verklaart persoonlijk gehouden te zijn. Mevrouw Loverix voornoemd, verklaart
eveneens persoonlijk gehouden te zijn voor eventuele fiscale en/of sociaalrechtelijke schulden van de BV
"THUISVERPLEGING SAMEN SOPHIE" voornoemd, die na heden zouden ontstaan of opeisbaar zouden
worden.
V. KWIJTING.
De vergadering treedt de besluiten van dit verslag bij, keurt de rekeningen van de vereffening goed en geeft
zonder enig voorbehoud algehele kwijting aan mevrouw Loverix Sophie voormeld, voor haar beheer als
bestuurder van de vennootschap.
VI. SLUITING VAN DE VEREFFENING.
Gezien de afgifte van de goederen aan de aandeelhouder en gezien er geen passiva meer zijn luidens de staat
van activa en passiva als bedoeld in artikel 2:71 §2 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen verklaart de
vergadering der aandeelhouders de afrekening voor gesloten en stelt vast dat de Besloten Vennootschap
"THUISVERPLEGING SAMEN SOPHIE" definitief opgehouden heeft te bestaan.
VII. BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard op het domicilie-adres van de aandeelhouder, op heden te 3700
Tongeren-Borgloon, Wilstraat 15.
VIII. BENOEMING BIJZONDERE GEVOLMACHTIGDE.
De algemene vergadering stelt als bijzondere gevolmachtigde aan teneinde de formaliteiten te vervullen bij het
ondernemingsloket en/of administratieve en fiscale diensten, de heer Steven Gils, optredend voor QPS
ACCOUNTANTS BV, ondernemingsnummer BTW BE0455.929.494, met zetel te 3500 Hasselt, Gouverneur
Roppesingel 129/ 3.01, en al zijn/haar aangestelden, met recht van indeplaatsstelling, aan wie de macht wordt
verleend om elk afzonderlijk alle formaliteiten te vervullen, zowel naar aanleiding van deze als vroegere als
toekomstige akten.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, bijlage revisorverslag.
Opgemaakt en ondertekend doos geassocieerd notaris Dorien Verduyn te Wellen op 11 april 2025.