Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
JAN VERCRUYSSE STICHTING / JAN VERCRUYSSE
FONDATION / JAN VERCRUYSSE FOUNDATION / JAN
VERCRUYSSE STIFTUNG
JAN VERCRUYSSE FOUNDATION
(verkort) :
Private stichting
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Varkensmarkt 18 Bus C9
1000 Brussel
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte opgemaakt voor Pieter Van Hoestenberghe geassocieerd notaris te Jabbeke,
(BV BVBA VADENOT geassocieerde notarissen, met zetel te 8490 Jabbeke, Gistelsteenweg 295,
RPR Gent (afdeling Brugge) 0665.529.272),
Dat mevrouw DAEM, Kristien Helena Jaak, ongehuwd, geboren te Aalst op 27/08/1963, wonende te
1000 Brussel, Varkensmarkt 18 ;
een private stichting opgericht heeft met volgende statuten:
 
TITEL I: BENAMING – ZETEL - DUUR
Artikel 1: Naam
De private stichting draagt de naam “JAN VERCRUYSSE STICHTING / JAN VERCRUYSSE
FONDATION / JAN VERCRUYSSE FOUNDATION / JAN VERCRUYSSE STIFTUNG”, afgekort “JAN
VERCRUYSSE FOUNDATION”
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een
private stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd te 1000 Brussel, Varkensmarkt 18 C9.
De raad van bestuur mag de zetel binnen België verplaatsen met de gewone meerderheid van de
stemmen en waar dan ook bijkantoren en andere centra van werkzaamheden oprichten, rekening
houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3: Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: DOEL – ACTIVITEITEN – VERMOGEN
Artikel 4: Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht om de volgende twee belangeloze doelstellingen te
verwezenlijken:
1/    Eerste doel
Het eerste belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het zelf of door anderen doen
verwerven, verzamelen, inventariseren en archiveren, onderzoeken, beschermen, conserveren en
ontsluiten van het artistieke erfgoed van de kunstenaar Jan Vercruysse en van het artistieke erfgoed
dat bij de artistieke activiteit van Jan Vercruysse aansluit. De verwezenlijken van dit doel kan,
rekening houdend met de huidige en toekomstige beschikbare technologie en middelen zowel in het
binnenland als in het buitenland plaatsvinden In het bijzonder kan de stichting met het oog op de
realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten (niet limitatief) verrichten:
- de verkoop, inkoop of ruiling van kunstvoorwerpen in de meest ruime zin van het woord met
verzamelaars of galerijen, veilinghuizen of andere tussenpersonen;
0683763094
Luik B
- het verwerven, behouden, beheren en vervreemden van onroerend goed of van het roerend
patrimonium van de stichting;
- de exploitatie om baat of om niet van het artistieke erfgoed van Jan Vercruysse en aanverwante
zaken meer bepaald verhuur en bruiklening van werken aan publieke of private organisaties, het
verlenen van concessies en licenties met betrekking tot de auteursrechten, de ontsluiting via
publicaties volgens bestaande en toekomstige technologieën;
- de ontsluiting van het artistieke erfgoed van Jan Vercruysse door publieke of private
tentoonstellingen zowel op nationaal als op internationaal vlak;
- de restauratie van het artistieke erfgoed van Jan Vercruysse en aanverwante zaken;
- de bewaking en bescherming van het artistieke erfgoed van Jan Vercruysse tegen onder meer
misbruiken, manipulaties, vervalsingen en beschadiging door onachtzamen en omissie ;
- de uitbouw en de ontsluiting van onderzoek en expertise in verband met het artistieke erfgoed van
Jan Vercruysse;
- het aanvaarden van schenkingen, legaten en subsidies;
- het uitgeven van publicaties of van kunstwerken in de meest brede zin van het woord en
aanverwante zaken die in het bijzonder verband houden met de door de stichting georganiseerde
activiteiten, waaronder een catalogi, websites, flyers, postkaarten, souvenirs, posters of andere
gebruiksvoorwerpen;
- het organiseren, initiatief nemen of steun verlenen aan kunstzinnige prestaties en culturele
ontwikkelingen waaronder de opening, organisatie en inrichting van kunstgalerijen en
kunsttentoonstellingen;
- de oprichting van een fonds tot financiële bijstand aan kunstenaars ter verwezenlijking van hun
projecten die aansluiten bij het artistieke erfgoed van Jan Vercruysse.
2/  Tweede doel
De stichting heeft tot doel het beheren, behartigen, het waarborgen, het verbeteren, het promoten en
het vrijwaren van de samenhorigheid en het familiaal vermogen van de familie van de heer Jan
Vercruysse en, in het kader van de verzorgingsgedachte, het benaarstigen van het materieel en
geestelijk welzijn van de heer  Jan Vercruysse en zijn familieleden. In familie wordt uitsluitend
begrepen:
- de heer Jan Vercruysse, geboren te Waregem op 3 oktober 1948, wonende te 8000 Brugge,
Gebroeders Marreytstraat 50.
- de heer Pierre Vercruysse, vader van voornoemde
- mevrouw Anne-Marie Vercruysse, zuster van voornoemde
- de heer Dirk Vercruysse, broer van voornoemde
- mevrouw Marianne Vercruysse, zuster van voornoemde
- de heer Bruno Vercruysse, broer van voornoemde
- juffrouw Camille Vercruysse, nicht van voornoemde
- de gebeurlijke afstammelingen van voormelde personen
In het bijzonder kan de private stichting met het oog op de behartiging van de verzorgingsgedachte
onder meer volgende handelingen of activiteiten verrichten:
- de ondersteuning en financiering van wetenschappelijke, materiële, commerciële, educatieve,
intellectuele, kunstzinnige en andere projecten;
- het verzorgen en organiseren van de begrafenis;
- huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord;
- medische kosten dragen en materiaal ter beschikking stellen in geval van ziekte of ongeval;
- voorzien in de verzorging van oudere of hulpbehoevende familieleden in de ruimste zin van het
woord, inzonderheid het dragen van de kosten bij opname in een woonzorgcentrum;
- behoeftige familieleden te goeder trouw voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer) over
voldoende levensmiddelen beschikken.
3/ Bepalingen gemeen aan de twee voormelde belangeloze doelen
De private stichting behartigt haar twee belangeloze doelen gelijktijdig en mag hiervoor zowel het
jaarresultaat als haar gehele vermogen inzetten, onverminderd het hierna bepaalde.
Activa verworven via subsidies evenals inbrengen, legaten en schenkingen (inbegrepen de
opbrengsten ervan)die uitdrukkelijk gebeuren onder enkele verwijzing naar het eerste doel van de
private stichting  mogen enkel aan dat eerste doel worden besteed.
Inbrengen, legaten en schenkingen (inbegrepen de opbrengsten ervan)die uitdrukkelijk gebeuren
onder enkele verwijzing naar het tweede doel van de private stichting mogen enkel aan dat tweede
doel worden besteed.
Inbrengen, legaten en schenkingen (inbegrepen de opbrengsten ervan) waarbij niet werd
gespecificeerd dat zij louter verband houden met een bepaald doel, worden geacht verband te
houden met de beide doelen van de private stichting en kunnen daaraan besteed worden.
De private stichting behartigt deze doelen voorts op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te
alle tijde voor wat betreft het tweede doel de belangen van de diverse betrokken personen te
Luik B
respecteren en te verzekeren.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van dat vermogen.
Om dit doel te verwezenlijken mag de stichting, in België zowel als in het buitenland, alle burgerlijke,
roerende, onroerende en financiële handelingen en activiteiten stellen en verrichten die zij daartoe
rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk nodig of nuttig acht en kan zij eveneens
economische activiteiten voeren doch in zoverre dergelijke economische activiteiten ondergeschikt
zijn aan het in de vorige alinea vermelde oogmerk.  Zo mag zij, bij wijze van voorbeeld, ook hetgeen
hierna volgt.
De stichting kan participeren in of samenwerken met andere stichtingen, met andere natuurlijke
personen of rechtspersonen, die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand werken.
Zij mag deelnemen aan de activiteiten van andere stichtingen, organisaties, rechts- en natuurlijke
personen, instellingen of initiatieven, in de ruimste zin van het woord, met hetzelfde, gelijkaardige of
verwante doelstellingen en dit door inbreng, fusie, splitsing, borgstelling, terbeschikkingstelling van
tegoeden, of anderszins. 
Zij mag garanties, zakelijke of persoonlijke zekerheden, liquide of andere middelen, fondsen, andere
materiële of immateriële activa, arbeid of know-how, in de ruimste zin van het woord, verschaffen
aan derden voor haar eigen verplichtingen of ter verwezenlijking van haar oogmerk.
Zij mag optreden als bestuurder of adviseur van natuurlijke personen of rechtspersonen in de ruimste
zin van het woord.
Zij mag overgaan tot het uitgeven van leningen of obligatieleningen zoals de vigerende wetgeving het
toelaat en voorziet.
Zij mag overgaan tot het organiseren van tentoonstellingen, veilingen opleidingen, seminaries,
reizen, prijsuitreikingen en concours, optredens, lezingen, uiteenzettingen in de ruimste zin van het
woord.
Zij mag  onroerende goederen in eigen beheer kopen, verkopen, ter beschikking stellen, huren,
verhuren en verbouwen.
De private stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op haar doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan
iedere activiteit die met haar doelen overeenstemt.
De private stichting streeft haar doelen na onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter, de bestuurders of enig
andere persoon, behalve in dit laatste geval indien dit kadert in de verwezenlijking van de
belangeloze doelen.
Artikel 4bis: Vermogen
Het initiële vermogen van de private stichting is samengesteld uit duizend euro nul eurocent (€
1.000,00). Dit vermogen kan alleen aangewend worden ter realisatie van de private doelen van de
private stichting en zal overeenkomstig de doelen van de private stichting van tijd tot tijd verder
uitgebreid worden middels toekenningen om niet, renteloze leningen, rentedragende leningen en
bankfinanciering. Tevens kan het vermogen worden uitgebreid middels legaten (bijzondere legaten,
legaten ten algemene titel en algemene legaten).
 
TITEL III: BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5: Raad van bestuur
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie personen.
De eerste bestuurders worden benoemd door de oprichter. De benoeming geldt voor een
onbepaalde duur. 
De benoeming van bestuurders zal daarna geschieden als volgt:
Zolang er drie bestuurders zijn, is vervanging van een uitgevallen bestuurder niet verplicht.
Nieuwe bestuurders worden aangewezen door de zittende raad van bestuur met gewone
meerderheid.
De benoeming en het aftreden van bestuurders wordt door het bestuur zonder verwijl neergelegd ter
griffie van de Rechtbank van Koophandel en bekendgemaakt in het Belgisch  Staatsblad.
Bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn.
Wanneer een rechtspersoon (niet natuurlijk persoon) aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt
deze één vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en
voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.  Het bestuursorgaan van de besturende rechtspersoon
benoemt de vaste vertegenwoordiger.
Luik B
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. Werkelijk gemaakte kosten worden
terugbetaald. Mits hiertoe over een intern reglement te beschikken, kan voorzien worden in een
forfaitaire kostenvergoeding. Als uitzondering op de algemene regel dat het mandaat onbezoldigd is,
kan het mandaat van een bestuurder bezoldigd zijn indien deze bestuurder een niet familiale
professionele bestuurder is die optreedt als bestuurder in het kader van zijn beroepsuitoefening (als
advocaat, boekhouder, revisor, notaris, enzovoort). De Raad van Bestuur beslist in voorkomend
geval over de hoegrootheid van deze bezoldiging. Indien een bezoldiging wordt toegekend of indien
werkelijk gemaakte kosten worden terugbetaald, is dit onder geen beding te beschouwen als een
stoffelijk voordeel waaromtrent de toekenning is verboden ingevolge het doel van de private stichting.
Het bestuurdersmandaat eindigt:
- Door vrijwillig aftreden;
- Door vrijwillig aftreden na aanduiding van een vervanger (aanduiding opvolger-bestuurder) dan wel
de realisatie van een opschortende voorwaarde of termijn waardoor een bestuurder wordt opgevolgd;
- Door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- Door overlijden;
- Door ontslag door de raad van toezicht;
- Door ontslag door de raad van bestuur;
- Door besluit tot afzetting vanwege de rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
Indien ingevolge het einde van een bestuurmandaat het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
tot benoeming van een nieuwe bestuurder. 
De raad van bestuur benoemt uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De voorzitter zit de vergaderingen voor, de secretaris houdt de notulen en de penningmeester
verricht de ontvangsten en houdt de rekeningen.
Indien de voorzitter in de uitoefening van zijn functie belet is, wordt hij, bij in leven zijn van de
oprichter, vervangen door de oprichter indien deze op dat ogenblik geen voorzitter is. Daarna door de
oudste aanwezige bestuurder. Indien één of meer bestuurders rechtspersonen zijn, zal de leeftijd van
de vaste vertegenwoordiger die de bestuurder-rechtspersoon vertegenwoordigt, determinerend zijn.
De besluiten worden bij proces-verbaal vastgesteld in een notulenregister en ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden.
Afschriften of uittreksels van die notulen worden ondertekend door de bestuurder(s) die de stichting
extern (kunnen) vertegenwoordigen.
Artikel 6: Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijk verplichting aan inzake de verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur
Artikel 7: Werking van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer één van
de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders telkens het
belang van de stichting dit vereist.
De oproepingen worden minstens veertien kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
(en aan de leden van de raad van toezicht zo er zijn) verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering en
worden gedaan per brief, per fax of elektronische post (e-mail).
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad van bestuur en de raad van toezicht aanwezig zijn moet geen bewijs
worden geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie
De (eventuele) leden van de raad van toezicht hebben steeds het recht aanwezig te zijn op een
vergadering van de raad van bestuur, zonder dat zij het recht hebben hieraan te participeren.
Artikel 8: Besluitvorming van de raad
Behalve in geval van overmacht en behoudens andersluidende bepaling, kan de raad slechts
beraadslagen en besluiten nemen indien ten minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of
vertegenwoordigd is (quorum). Indien de quorumvoorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
Luik B
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders. Deze nieuwe vergadering kan ten vroegste plaatsvinden na een
nieuwe oproeping conform artikel 7.
Iedere bestuurder kan, per brief, telefax, elektronische post (e-mail) of op een andere schriftelijke
wijze, een ander lid van de raad van bestuur volmacht geven om hem/haar op een vergadering van
de raad te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan niet meer dan één
collega vertegenwoordigen.
Behoudens andersluidende bepaling worden de besluiten van de raad van bestuur bij gewone
meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem. Bij staking van stemmen
beslist de voorzitter (ook in de gevallen hierna bepaald waar een gewone meerderheid geldt).
Indien één of meerdere bestuurders of hun gevolmachtigden zich van stemming onthouden, worden
deze onthoudingen meegerekend voor de bepaling van het quorum, maar niet voor de bepaling van
de vereiste meerderheid van stemmen.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij éénparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter (ook in de gevallen hierna bepaald waar een gewone
meerderheid geldt).
Kunnen slechts in een raad van bestuur worden genomen :
- met gewone meerderheid van stemmen en rekening houdende met een vetorecht van de
(eventuele) raad van toezicht (beslissend met meerderheid van stemmen):
(I) het ontslag en de benoeming van bestuurders;
(II) de beschikking om baat of om niet over een kunstwerk in de meest ruime zin van het woord dat
tot het artistieke erfgoed van Jan Vercruysse behoort.
(III) de onder het tweede doel van artikel 4 opgenomen beoordeling betreffende het bereiken van de
leeftijd van zelfstandige voorziening in levensonderhoud.
 
- met éénparigheid van stemmen en rekening houdende met een vetorecht van de (eventuele) raad
van toezicht (beslissend met meerderheid van stemmen):
(IV) de wijziging van de statuten
(V) aanneming en wijziging van een intern reglement
(VI) de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur
(VII) de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
(VIII) belangrijke bestedingen, investeringen en uitgaven die een bedrag van twaalfduizend
vijfhonderd euro (€ 12.500,00) overschrijden;
(IX) de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
 
Artikel 9: Regeling bij belangenconflict
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een persoonlijk belang heeft dat strijdig is met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring,
alsook de rechtvaardigingsgronden betreffende voornoemd strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. De betrokken
bestuurder moet tevens de (eventuele) commissaris(en) van het strijdig belang op de hoogte
brengen.
Mits het volgen van voormelde procedure, mag de desbetreffende bestuurder deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze verrichtingen of beslissingen, en aan de
stemming in dit verband.
Artikel 10: Intern bestuur
a)      Algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig, nuttig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de stichting.
De eventuele verdeling van de taken door de bestuurders overeengekomen, kan niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is die verdeling openbaar gemaakt.
b) Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen (indien hij/zij een lid is van de raad van bestuur: een "gedelegeerd
bestuurder" of ingeval hij/zij geen lid is van de raad van bestuur: een "directeur"). Dit besluit wordt
genomen bij gewone meerderheid binnen de raad. Ter gelegenheid van de aanstelling wordt bepaald
of de aangestelde gedelegeerd bestuurder/directeur alleen handelend de stichting kan verbinden dan
Luik B
wel gezamenlijk handelend met een andere persoon en welke de omvang is van zijn bevoegdheden.
In dat verband geldt het beginsel dat de gedelegeerd bestuurder/directeur die gelast is met het
dagelijks bestuur als organiek vertegenwoordiger van de stichting alle handelingen mag verrichten
die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de stichting of de behoeften die
om reden zowel van het minder belang dat ze vertonen als van de noodzakelijkheid een vlugge
oplossing te treffen de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
Ten slotte wordt in het besluit ook aangegeven voor welke duur deze bevoegdheidsopdracht zal
gelden. De raad van bestuur kan op elk ogenblik bij gewoon besluit dat niet dient te worden
gemotiveerd meteen een einde stellen aan de aan een gedelegeerd bestuurder/directeur verleende
bevoegdheidsopdracht. Elk besluit tot benoeming dan wel afzetting van een gedelegeerd
bestuurder/directeur wordt conform de wettelijke voorschriften ter zake bekendgemaakt.
c) Bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Artikel 11: Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de stichting jegens derden en in rechte als eiser
of als verweerder.
Binnen het dagelijks bestuur kan de stichting bovendien worden vertegenwoordigd door de hiertoe
aangestelde(n), die alleen optreedt zoals bepaald bij zijn/haar aanstelling en conform het
bovenstaande.
Voor rechtshandelingen met inbegrip van het dagelijks bestuur, wordt de stichting verbonden door de
handtekening van twee bestuurders.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de stichting vertegenwoordigen, kunnen bijzondere
gevolmachtigden, al dan niet bestuurders, aanstellen.
Alleen bijzondere volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde¬lijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven
volmacht.
 
 
TITEL IV: RAAD VAN TOEZICHT
Artikel 12 : Raad van Toezicht
a)      algemeen
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is onbezoldigd.
De raad van toezicht kan enkel bestaan uit de meerderjarige en handelingsbekwame familieleden
van Jan Vercruysse, zoals omschreven in art. 4, 2 van deze statuten.
De eerste leden van de raad van toezicht zijn bijgevolg de heer Jan Vercruysse, zijn zussen
mevrouw Anne-Marie Vercruysse en mevrouw Marianne Vercruysse, zijn nicht Camille Vercruysse,
dochter van zijn vooroverleden broer Piet Vercruysse, zijn broers Bruno Vercruysse en Dirk
Vercruysse.
De raad van toezicht bestaat uit minimum één lid. De raad van toezicht wordt ingericht voor
onbepaalde duur. Indien er geen meerderjarige en handelingsbekwame familieleden van Jan
Vercruysse, zoals omschreven in art. 4, 2 van deze statuten, meer zijn, wordt er geen raad van
toezicht ingesteld.
De leden van de raad van toezicht hebben het recht één ander lid van de raad van toezicht aan te
duiden die hen zal vertegenwoordigen in de raad van toezicht. Een vertegenwoordiger kan maximaal
één lid vertegenwoordigen.
Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur, maar hebben
wel steeds het recht aanwezig te zijn op een vergadering van de raad van bestuur, zonder dat zij een
participatierecht hebben.
Zij worden op dezelfde wijze uitgenodigd op de raad van bestuur als de bestuurders.
 
Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
De raad van toezicht neemt zijn besluiten met een gewone meerderheid van de stemmen,
behoudens andersluidende bepaling.  Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
leder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
De raad van toezicht heeft een vetorecht tegen de beslissingen van de raad van bestuur (en/of
afgevaardigde bestuurder en/of directeur) zoals omschreven onder artikel 8 (de in dit artikel
Luik B
opgenomen beslissingen die in een raad van bestuur kunnen genomen worden en waar de raad van
toezicht een vetorecht heeft).       Dit vetorecht wordt beslist met een eenvoudige meerderheid van de
stemmen van de aanwezige leden van de raad van toezicht.
b) Werking van de raad van toezicht.
De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid het nodig acht.
De raad van toezicht wordt samengeroepen telkens het belang van de stichting dit vereist.
De oproepingen worden minstens veertien kalenderdagen voor de vergadering aan de leden
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering en worden gedaan per brief, per fax of elektronische post (e-mail).
Oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad van toezicht aanwezig zijn moet geen bewijs worden geleverd van
een voorafgaandelijke oproeping.
Bijeenkomsten van de raad van toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- of
videoconferentie.
 
TITEL V :CONTROLE, BOEKJAAR EN JAARREKENING
Artikel 13: Controle
De controle op de stichting zal geschieden, in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de raad
van bestuur hiertoe beslist, door één of meer commissaris¬sen.
Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
De bezoldiging van eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
Artikel 14: Jaarrekening
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, in overeenstemming met de wettelijk
bepalingen, alsook de begroting van het volgende boekjaar.
Artikel 15: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december.
In afwijking van het voorgaande lid, neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal het worden afgesloten op éénendertig december 2018.
TITEL VI: ONTBINDING VEREFFENING - AANVULLENDE BEPALINGEN
Artikel 16: Ontbinding en invereffeningstelling
De beslissing tot ontbinding van de stichting kan slechts genomen worden door de rechtbank van
eerste aanleg in de volgende gevallen:
- Indien het doel of de doeleinden van de stichting verwezenlijkt werden;
- Indien de stichting niet meer in staat is het doel of de doeleinden na te streven waarvoor zij is
opgericht;
- Indien de stichting haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor andere doeleinden
aanwendt dan die waarvoor zij is opgericht;
- Indien de stichting in ernstige mate in strijd handelt met de wet, de openbare orde of haar statuten;
- Indien de stichting gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet voldaan heeft aan de verplichting
om een jaarrekening neer te leggen overeenkomstig artikel 14 van de statuten.
De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij beslissen tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening, hetzij stelt zij een of meer vereffenaars aan met bepaling van de vereffeningswijze.
In geval van vereffening dient het netto-actief bestemd te worden tot de doelen als omschreven in
artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt. Indien er
na verwezenlijking van alle in artikel 4 van deze statuten omschreven doelen nog een actief rest dan
wordt dit overgedragen aan de Herbert Foundation te Gent, Coupure Links 627 A.
Na afloop van de vereffening verleent de rechtbank toestemming om het netto actief te bestemmen
met inachtneming van de statuten.
TITEL VII: WIJZIGING VAN DE STATUTEN
Artikel 17: Wijziging van de statuten
De statuten van de private stichting kunnen gewijzigd worden bij beslissing van de raad van bestuur,
beslissend met eenparigheid van stemmen.
Tenzij het gaat om een wijziging van de naam of een verplaatsing van de zetel van de private
stichting kunnen de statuten slechts gewijzigd worden bij authentieke akte.
Indien ongewijzigde handhaving van de statuten gevolgen zou hebben die de stichters bij de
Luik B
oprichting redelijkerwijze niet kunnen hebben gewild en de raad van bestuur nalaat de statuten te
wijzigen, kan de rechtbank van eerste aanleg op verzoek van ten minste één bestuurder of het
openbaar ministerie de statuten wijzigen. Zij waakt erover daarbij zo min mogelijk van de bestaande
statuten af te wijken.
Artikel 18: Varia
Al wat niet uitdrukkelijk door deze statuten wordt geregeld, zal onderworpen zijn aan de bepalingen
van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig en de wijzigingen hieraan
gebracht.
TITEL VII - VERKLARINGEN EN TIJDELIJKE BEPALINGEN
1. De stichter is de eerste bestuurder, samen met :
- De heer RUSSO, Antonio, geboren te Carema (Italië) op 13/06/1944, wonende te Italië, Luserna
San Giovanni, Loc. Castlusset 4;
- Mevrouw BORGERMANS, Hilde, geboren te Maastricht op 17/08/1985, wonende te 9000 Gent,
Molenaarsstraat 111/30.
- Mevrouw DE KETELAERE, Christine, geboren te Tielt op 11/07/1955, wonende 8700 Tielt,
Stationstraat 61.
- De heer DAVIDTS Wouter, geboren te Kortrijk op 10/03/1974, wonende te 2018 Antwerpen,
Provinciestraat 41.
- De heer CRIVITS Rik, geboren te Brugge op 3 april 1955, wonende te 8000 Brugge, Sint-Annaplein
3.
Comparant verklaart dat de aangestelden allen hun opdracht(en) hebben aanvaard. Comparant
verklaart bovendien dat zij niet getroffen zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
2. Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen.
Daartoe kan desgewenst na verloop van tijd nog beslist worden.
3. Alle in naam van de in oprichting zijnde stichting aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans, rekening houdend met artikel 29 § 3 van de wet van
zevenentwintig juni negentienhonderd éénentwintig, door de stichting, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4. Naleving wettelijke voorwaarden
Ondergetekende notaris bevestigt dat de wettelijke bepalingen bedoeld in titel II van de wet van 27
juni zoals gewijzigd tot op heden betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, werden nageleefd.
Partijen zullen de functies van voorzitter, gedelegeerd bestuurder, secretaris en penningmeester in
een latere vergadering van de Raad van Bestuur vastleggen.
SLOTBEPALINGEN
Comparant erkent dat ondergetekende notaris haar gewezen heeft op de bijzondere verplichtingen
aan notarissen opgelegd bij artikel 9 paragraaf één, alinea’s twee en drie van de Organieke Wet
Notariaat en haar heeft uitgelegd dat, wanneer een notaris manifest tegenstrijdige belangen of de
aanwezigheid van duidelijk onevenwichtige bedingen vaststelt, hij daarop de aandacht moet vestigen
van de partijen en hen moet meedelen dat elke partij de vrije keuze heeft om een andere notaris aan
te wijzen of zich te laten bijstaan door een raadsman. Alsook dat de notaris elke partij volledig moet
inlichten over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de rechtshandelingen waarbij
zij betrokken zijn en dat hij aan alle partijen op onpartijdige wijze raad moet geven.
Comparant heeft hierop verklaard dat zich volgens haar geen manifeste tegenstrijdigheid van
belangen voordoet en dat zij alle bedingen opgenomen in onderhavige akte voor evenwichtig houdt
en deze aanvaardt.
Comparant bevestigt tevens dat de notaris haar naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en haar op onpartijdige wijze raad
heeft gegeven.
Identiteitscontrole
Ondergetekende notaris bevestigt dat de identiteit van de aanwezige natuurlijke persoon hem werd
aangetoond aan de hand van hoger vermeld bewijskrachtig identiteitsbewijzen.
Gedeeltelijke voorlezing
Comparant erkent een eerste ontwerp van onderhavige akte te hebben ontvangen op 29/09/2017 en
van de wijzigingen aan het initieel ontwerp op 6/10/2017.
Onderhavige akte werd integraal voorgelezen wat betreft de vermeldingen vervat in het eerste en
tweede lid van artikel 12 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de wijzigingen die werden
aangebracht aan het vooraf meegedeelde ontwerp van akte.
Luik B
De gehele akte werd door mij, notaris, ten behoeve van comparant toegelicht.
Recht op geschriften (Wetboek diverse rechten en taksen)
Het recht op geschriften bedraagt vijfennegentig euro (€ 95,00).
WAARVAN AKTE
Opgemaakt te Jabbeke, datum alsboven en door comparant, handelende zoals gezegd, samen met
mij, notaris, getekend.
(volgen : de handtekeningen)”
VOOR LETTERLIJK UITTREKSEL
 
P. Van Hoestenberghe
Geassocieerd notaris