Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Magik Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8870
België
Onderwerp akte : Oprichting
Izegem
Neerhofstraat 63
Ondergetekenden:
 1. Leman, Matthias, wonende te Parklaan 24, 9000 Gent
 2. Bultynck, Kathy, wonende te Neerhofstraat 63, 8870 Izegem
 3. Leman, Gilles, wonende te Neerhofstraat 63, 8870 Izegem
 Zijn op de stichtingsvergadering van 31/08/2021 overeengekomen een vereniging zonder
 winstoogmerk op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering
 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
 4 april 2019, hierna het WVV.
 Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
 1. Leman, Matthias, wonende te Parklaan 24, 9000 Gent
 2. Bultynck, Kathy, wonende te Neerhofstraat 63, 8870 Izegem
 3. Leman, Gilles, wonende te Neerhofstraat 63, 8870 Izegem
De statuten worden op de volgende manier samengesteld:
 Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
 Artikel 1: Benaming
 De vereniging draagt de naam 'MAGIK EVENTS'.
 Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest. Het bestuur is te allen tijde
bevoegd de zetel te wijzigen.
 Artikel 3: Doel van de vereniging
 Het belangeloze doel van de vzw is het organiseren van plaatselijke (muziek)evenementen, podiumkunsten te
bevorderen, organisatoren te coachen en te begeleiden, maar ook educatieve, socio-culturele en sportieve
activiteiten te laten plaatsvinden. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet
toegestaan.
 Artikel 4: Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
 Artikel 5: De leden
 De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal drie leden. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering. Om je kandidaat te stellen als lid moet je
0773524619
 - minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de organisatie
 - en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
 Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 Artikel 6: Lidgeld
 Zolang de VZW kan genieten van subsidies, financiële inkomsten, gelden allerhande, betalen de leden géén
lidgeld. Mocht de Vzw over géén inkomstenbronnen meer beschikken, kan er van alle leden een identieke
jaarlijkse bijdrage gevraagd worden. Het bedrag van deze bijdrage wordt
 vastgesteld door de Raad van Bestuur. De bijdrage kan niet meer bedragen dan €50. Aan de leden van de VZW
MAGIK EVENTS wordt er gevraagd een overeenkomst te tekenen omtrent eigen verantwoordelijkheid ter
volbrenging van zijn werking bij aanvang van en gedurende de volledige periode van zijn/haar lidmaatschap.
Hierdoor en bij afwezigheid van gelden door het betalen van een bijdrage, bewijst men zijn lidmaatschap en
onderschrijft men deze statuten. Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel
gehouden, indien van toepassing, de goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen. De bijdrage kan
door een (ontslagnemend) lid niet teruggevorderd worden.
 Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
 aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen
 akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
 c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
 verontschuldiging;
 d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
 e) Bij overlijden.
 Artikel 8: Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 - de statutenwijziging
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
 - de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 - de ontbinding van de vereniging.
 - de uitsluiting van een lid.
 - de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
 Artikel 9: Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste zes maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan
worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de
leden er om vraagt.
 Artikel 10: Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de
algemene vergadering. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd
onder volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen
moeten akkoord gaan.
 Artikel 11: Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 12: Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 Artikel 13: Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging. Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens
2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen
 hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit
aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het
aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft
geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering; Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Artikel 14: Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
 Artikel 15: Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
 beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt
aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
 Titel III: Het bestuur
 Artikel 16: Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
 Artikel 17: Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal drie bestuurders. Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur
benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Kandidaten voor het
bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Indien er een
maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
 Artikel 18: Functies
 Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. Het bestuur wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 - Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 - Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
 - Bij rechtsonbekwaamheid.
 - Bij overlijden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 Artikel 20: Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
 Artikel 21: Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 Artikel 22: Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
 Artikel 23: Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
 Artikel 24: Boekjaar
 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 Artikel 25: Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
 Artikel 26: Bestemming van het actief
 In geval van vrijwillige ontbinding worden het netto- actief, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan
de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een
 keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Slot
 Artikel 28: Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te IZEGEM, op 31/08/2021
De stichters,
 Matthias Leman Kathy Bultynck Gilles Leman