Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DE KLEINE POST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bonzellaan 14
 : 8660 De Panne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Vincent Van Walleghem, te Koksijde (Sint-Idesbald) op 21
september 2023 is gebleken dat werd opgericht : de besloten vennootschap onder de benaming “DE
KLEINE POST”, met zetel in het Vlaams Gewest, te weten te 8660 De Panne, Bonzellaan
14, voor onbepaalde duur en met als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen
rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, alle verrichtingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks betrekking hebben op :
I. Specifieke activiteiten:
Het uitbaten van een café en het schenken van dranken, zowel alcoholische als niet-alcoholische.
Het uitbaten van restaurant met levering van spijzen en dranken. Het uitbaten van tea-room,
houdende levering van lichte maaltijden, versnaperingen en consumptie-ijs. Het uitbaten van
drankgelegenheid, wijnhandel met organisatie van degustatie, ontspanningsgelegenheid. Het
uitbaten van een feestzaal, inrichten en organiseren van feesten.
Het uitbaten van spijshuis, verbruikssalon, restaurant, frituur, hotel, traiteurdienst, fastfoodketen,
drankgelegenheden, tearoom, brasserie, kantines en catering en in het algemeen elke
eetgelegenheid.
Restauratiehouder in de ruimste zin van het woord, verkoop van bereide schotels en het inrichten
van banketten.
Het leveren van klaargemaakte maaltijden voor verbruik al of niet ter plaatse.
Het inrichten, organiseren en verzorgen van feesten en vergaderingen. Het ter beschikking stellen
van zalen en ruimten aan derden voor het organiseren van feesten en vergaderingen.
Het ter beschikking stellen van gokautomaten, flipperkasten en speeltoestellen.
Het uitoefenen van alle activiteiten in de horecasector en hotelwezen en dit in de meest uitgebreide
zin.
II. Algemene activiteiten:
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen; het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het verstrekken van managementadviezen in de meest ruime zin van het woord
Het uitoefenen van mandaten van bestuurder/zaakvoerder en vereffenaar in andere ondernemingen.
Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard.
Het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in de ruime zin van het woord. De vennootschap
kan zich bezighouden met alle overige dienstverlening. 
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-en financiële operaties verrichten behalve die welke
wettelijk voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even welke
1000141561
goederen, in het kort tussenpersoon in de handel.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend of onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot roerende en onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van
aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of
buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen.
- Het verhuren, verpachten, ruilen, verkavelen, prospecteren, bouwen, verbouwen, onderhouden,
aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen; de eigendom of andere zakelijke
rechten of persoonlijke rechten op roerende en onroerende goederen onder gelijk welke vorm te
verwerven, te beheren, te exploiteren en te vervreemden;
- Zij zal alle roerende en onroerende goederen kunnen verkrijgen of vervreemden, verhuren en in
huur nemen. De vennootschap zal er tevens voor instaan om haar patrimonium, bestaande uit
roerende en onroerende goederen, te behouden, uit te breiden en oordeelkundig te beheren. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel voor eigen rekening als voor rekening
van derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, zowel in België
als in het  buitenland, op alle wijzen en manieren die zij het best geschikt zal achten.
Zij kan deelnemen in iedere onderneming die kan bijdragen tot haar ontwikkeling of deze kan
bevorderen.
IV. Afsluitende bepalingen
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Het aanvangsvermogen werd vastgesteld op vijfduizend euro (5.000,00 EUR). Dit
aanvangsvermogen wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen zonder vermelding van
waarde, en werd door de oprichters volledig onderschreven en volstort in speciën.
Ondergetekende notaris bevestigde op basis van het bankattest dat een som tienduizend euro
(10.000,00 EUR) werd gestort bij Belfius Bank. Het bankattest werd door deze bank afgeleverd op 20
september 2023 en wordt door notaris Vincent Van Walleghem bewaard in het dossier op naam van
de vennootschap.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duur, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Deze enige
bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede woensdag van de maand maart om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere dan
wel buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap
het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de
agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daarop volgende jaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 12 maart 2025 om 11 uur op de zetel.
Voor onbepaalde duur worden door de oprichters tot niet-statutair bestuurder(s) benoemd:
- de heer NOPPE Bryan;
- mevrouw ALLOY Sylvie.
Hier beiden aanwezig en die verklaren de opdracht te aanvaarden onder bevestiging dat elk van hen
niet getroffen werd door enige maatregel die zich daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Notaris Vincent Van Walleghem
Tegelijk hiermee neergelegd; uitgifte van de oprichtingsakte en omvattende de tekst der statuten.
Dit uittreksel is afgeleverd voor registratie van de oprichtingsakte te Veurne bij toepassing van artikel
172 van het Wetboek Registratierechten.