Ondernemingsnr : 0882 644 273
Naam
(voluit) : Tandarts Jef Claes
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : te 2230 Herselt, Blaubergsesteenweg 24
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING IN EEN AKTE
Uit een akte verleden voor, Meester BART VAN THIELEN, Notaris te Herselt, op 23 januari 2023, waarvan
een uitgifte afgeleverd werd voor registratie, enkel om te dienen voor de neerlegging op de
Ondernemingsrechtbank te Turnhout, BLIJKT DAT, de besloten vennootschap " Tandarts Jef Claes "
, volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan, opgesteld
op 04 januari 2023, dat het voorstel tot ontbinding toelicht, evenals van het verslag van de bedrijfsrevisor, "BV
LUK OSTYN", kantoorhoudende te 3000 Leuven, Mechelsestraat 82/0001, vertegenwoordigd door de heer Luk
OSTYN, bedrijfsrevisor, opgesteld op 10 januari 2023, over de staat van activa en passiva van de vennootschap
afgesloten op 04 januari 2023.
Beide verslagen zijn opgemaakt in toepassing van artikelen 2:71, § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders erkennen een afschrift ontvangen te hebben van deze verslagen, evenals van de staat
van activa en passiva, en verklaren geen opmerkingen te willen formuleren over de inhoud ervan.
De conclusies van het verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
" In het kader van de procedure tot ontbinding zoals opgenomen in artikel 2:71, §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van TANDARTS JEF CLAES BV een
boekhoudkundige staat van activa en passiva per 4 januari 2023 opgesteld, die, rekening houdend met de
vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 152.349,73 EUR en een
netto-actief van 152.349,73 EUR rekening houdend met het resultaat van het lopend boekjaar 2023 van 0 EUR.
Het eigen vermogen houdt rekening met de kosten van vereffening in één akte (accountant, bedrijfsrevisor en
notaris).
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder voorbehoud van (1)
-----
de eventuele fiscale of sociale schulden die bij een stopzettingscontrole tot uiting zouden kunnen komen en (2)
van de eventuele gevolgen van de mogelijke niet-naleving van de toepasselijke wettelijke en bestuursrechtelijke
voorschriften die niet onder onze directe controleopdrachten vallen.
Partijen deelden mee dat er beroep zou worden gedaan op de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 WVV
om de ontbinding en de vereffening in één akte te verlijden. Op basis van onze controlewerkzaamheden die
werden uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele normen en de inlichtingen die ons werden
verschaft door het bestuursorgaan, hebben we vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van de
aandeelhouders, vennoten of derden opgenomen in de boekhoudkundige staat inmiddels werden betaald of dat
de nodige gelden om die te betalen werden geconsigneerd dan wel dat de aandeelhouders, vennoten of derden
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
We merken op dat de roerende voorheffing die betaald dient te worden op de liquidatiebonus pas ontstaat
bij de akte van ontbinding en vereffening. Op basis van de beschikbare informatie zou deze roerende voorheffing
884,92 EUR bedragen. Dit bedrag werd reeds voorafbetaald door storting bij de Deposito- en consignatiekas.
Leuven, 10 januari 2023,
BV LUK OSTYN
Vertegenwoordigd door Luk OSTYN
Bedrijfsrevisor
Bestuurder
Een origineel van elk verslag blijft hieraan vastgehecht teneinde samen met een uitgifte van deze akte
neergelegd te worden op de bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank, zoals voorzien in de wet.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschapper en verenigingen tot ontbinding en vereffening ir één akte.
Artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen laat de ontbinding en vereffening in
één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
i.er wordt geen vereffenaar aangeduid;
il.alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derder zoals vermeld ir de staat van activa
en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant
die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in
de conclusies varı zijn verslag;
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,
vennoten of derden wiers schuldvordering is opgeriomen in de staat var activa er passiva bedoeld in artikel
2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel; de
commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of exteme accountant die overeenkomstig artikel
2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag ;
iii.de algernene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting varı de
vereffening in één akte:
a.mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b.of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordiger of, in een naamloze verinootschap, teri minste de helft van het kapitaal.
iv.de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders en derden zijn luidens de staat
van activa en passiva beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders proportioneel aan hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De aandeelhouders bevestigen dat de te vereffenen vennootschap "Tandarts Jef Claes" geen onroerende
goederen bezit.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als voormeld, beslissen, gelet op het voorgaande, de
vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de verirootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De ontbinding van de vennootschap stelt tevens vanaf heden een einde aan het mandaat van de bestuurder,
te weten de heer CLAES Jozef Maria Alfonsina, geboren te Borgerhout op 15 maart 1956, echtgenoot van
mevrouw THIELS Liliane Suzanne Maria Theresia, geboren te Herselt op 16 april 1957, samenwonende te 2230
Herselt, Blaubergsesteenweg 24.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeker en bescheiden
De vergadering beslist daarenboven dat de boekhouding en overige maatschappelijke boeken en
documenten zullen worden neergelegd en bewaard te 2230 Herselt, Blaubergsesteenweg 24 gedurende de bij
de wet verplichte termijn (zijride 5 jaar vanaf de dag van publicatie varı het uittreksel van de akte in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad).
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent voor zoveel als nodig volmacht op de bankrekening(en) van de vennootschap aan
de heer CLAES Jozef Maria Alfonsina, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de
aandeelhouders en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiter.
VIJFDE BESLISSING - Terugname van het resterende actief door de aandeelhouders
De aandeelhouders beslissen, voor zoveel als nodig, om na afloop van deze vergadering samen te zitten
en het resterende actief proportioneel aan hun aandelenbezit terug te nemen.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarder die toekomen aarı de schuldeisers en die her niet konden worden afgegeven.
Voor zover dit nodig zou blijken te zijn, bevestigen de aandeelhouders dat zij bereid zijn om alle eventuele
toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de vereffening van
de vennootschap te vervullen.
ZESDE BESLISSING - Volmacht voor Kruispuntbank van Ondernemingen en BTW-administratie
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de vennootschap "Buyse, De Vlieger & C°", met zetel te
3020 Herent, Brusselsesteenweg 341, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing'van de
gegevens in de kruispuntbank van Onderneminger, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingen en
eventueel indien nodig de wijzigingen in het UBO-register.
Informatie - Raadgeving
De partijen verklaren dat de notaris hen volledig heeft ingelicht over de rechter, verplichtingen en lasten die
: voortvloeien uit de rechtshandelingen, dewelke zij bij huidige akte hebben gesteld en dat hij hen op onpartijdige
wijze raad heeft gegeven.
Stemming
Alle beslissingen die voorafgaan werden afzonderlijk genomen met unanimiteit van stemmen.
Sluiting van de vergadering
De vergadering wordt geheven om 14u45.
Notaris Bart VAN THIELEN
Te 2230 Herselt, Herentalsesteenweg 9.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-uitgifte van de ontbinding en vereffening in één akte, verleden voor Meester BART VAN THIELEN, Notaris
te Herselt op 23 januari 2023, afgeleverd voor registratie.
-bijzonder verslag van het bestuursorgaan
-controleverslag ( staat van activa en passiva )