Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Karate Shotokan Leuven
(verkort) : KSL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3012
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven (Wilsele)
Hoogveldweg 25
Oprichtingsakte en Statuten Karate Shotokan Leuven VZW Op datum van 19 februari 2022, hebben Akoubi
DhiaEddine geboren op 15 september 1987 te Tunis/Tunesië en Kathleen Devlieghere geboren op 31 Maart
1989 te Leuven/België. Allen van Belgische nationaliteit en wonende te Hoogveldweg 25, 3012 Wilsele.
Overeengekomen om VZW op te richten waarvan: De voorzitter en de penningmeester: DhiaEddine Akoubi De
Secretaris: Kathleen Devlieghere en de statuten luiden als volgt: STATUTEN Karate Shotokan Leuven VZW Titel
I: Benaming, zetel, doel en duur Artikel 1: Benaming De vereniging draagt de naam “Karate Shotokan Leuven
VZW", afgekort "VZW KSL". Artikel 2: Maatschappelijke zetel De maatschappelijke zetel is gevestigd te
Hoogveldweg 25, 3012 Wilsele. Artikel 3: Doel van de vereniging Het belangeloze doel van de vzw is het
organiseren van plaatselijke evenementen, te bevorderen, organisatoren te coachen en te begeleiden, karate les
geven… Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. De
Vereniging stelt zich als Doel bij te dragen tot: - het verspreiden en beoefenen van karate, - het creeren en
instandhouden van een omgeving waarbinnen Karate kan beoefend worden. Dit houdt in dat de Vereniging zich
heeft aangesloten bij de federatie die hetzelfde of een gelijkaardig doel als de Vereniging nastreeft. Artikel 4:
Duur De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur Titel II: Leden Artikel 5: De leden De vereniging bestaat
enkel uit leden. De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering. Om
je kandidaat te stellen als lid moet je - minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben
opgenomen in de organisatie - en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun
ouder(s) of voogd nodig Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden. De oprichters
van de vereniging zijn de eerste leden. Artikel 6: Lidgeld Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden. Artikel 7:
Beëindiging van het lidmaatschap Aan een lidmaatschap komt een einde: a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag
aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter; b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene
vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de
uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid; c) Wanneer een lid twee opeenvolgende
algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging; d) In geval van rechtsonbekwaamheid; e) Bij
overlijden. Artikel 8: Bevoegdheden De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: • de
statutenwijziging • de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend. • de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders. • de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting. •
de ontbinding van de vereniging. • de uitsluiting van een lid. • de omzetting van de VZW in een een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming. • een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden. • alle andere gevallen
waarin de wet of de statuten dat vereisen.; Artikel 9: Bijeenkomst De jaarlijkse algemene vergadering zal
plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde
0782747933
jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de Ondernemingsrechtbank binnen de maand na
goedkeuring. Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt. Artikel 10: Bijeenroeping De
bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd, tenzij
het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de
vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter. Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de
algemene vergadering. Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd
onder volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen
moeten akkoord gaan. Artikel 11: Voorzitterschap De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder. Artikel 12:
Volmachten Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen. Artikel 13:
Stemming De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten
van een lid of bij de ontbinding van de vereniging. • Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden
wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte
stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten
ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste
vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de
eerste algemene vergadering; • Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord
gaat, ©gen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht het aantal
aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Artikel 14: Aanwezigheid van derden Externen kunnen als waarnemer door het
bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het belang van de vzw is. Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft. Titel III: Het bestuur Artikel 16: Mandaat Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk
of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor
het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen. Artikel 17:
Samenstelling Het bestuur bestaat uit 2 bestuurders. Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur
benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen. Kandidaten voor het
bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de voorzitter.
Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen. Het mandaat van
bestuurder is niet bezoldigd. Artikel 18: Functies Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder. Artikel 19: Beëindiging van het mandaat Het mandaat van bestuurder eindigt: • Wanneer de
bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien bekrachtigd
moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering; • Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door
de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone meerderheid; • Bij rechtsonbekwaamheid. • Bij
overlijden. Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is. Artikel 20:
Bijeenroeping De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de
samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden. Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen
van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een
beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden. Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een
vermogensrechtelijk voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking. Artikel 22: Notulen De
besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier. Artikel 23: Vertegenwoordiging Bij gerechtelijke handelingen wordt de
vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke
handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de voorzitter of van een andere
bestuurder. Titel IV: Boekhouding Artikel 24: Boekjaar Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van
hetzelfde jaar. Artikel 25: Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het
WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en
de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de
dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank. Titel V: Ontbinding Artikel 26: Bestemming van het actief Ingeval van ontbinding wordt
het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering aangeduide vereniging, die
een gelijkaardig doel nastreeft. Artikel 27: Aanduiding vereffenaars Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene
vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheden. Titel VI: Slot Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.