Ondernemingsnr : 0555 982 026
Naam
(voluit) : European Society of Residents in Urology Belgium
(verkort) : ESRU Belgium
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Herestraat 49, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Statutenwijziging, benoemingen
Op de bijzondere algemene vergadering van 17/08/2022 werden volgende punten unaniem besloten:
Overzicht af(ge)lopen(de) bestuursmandaten
Brits Tim, ° 25/05/1988	(Chairman)	tot en met 31/12/2019
Boret Stephanie, ° 11/04/1991	tot en met 31/12/2022	(Secretary)
Poelaert Filip, ° 01/05/1990	tot en met 31/12/2021	(Treasurer)
Benoeming bestuurders
Luyts Noémie, °01/08/1993	tot en met 31/12/2025	(Chairman)
Laurien Smeyers, °07/04/1994	tot en met 31/12/2025	(Chairman elect)
Van Huele Andries, °16/05/1994	(Secretary)	· tot en met 31/12/2025
Joke Kuijk, °05/06/1993	(Treasurer)	tot en met 31/12/2025
Statutenwijziging:
Gecoördineerde statuten:
European Society of Residents in Urology Belgium, vereniging zonder winstoogmerk
Herestraat 49, 3000 Leuven
BTW BE 0555.982.026 - RPR Leuven
https://esru.be - info@esru.be
Hoofdstuk 1: De Vereniging
Artikel 1Benaming
De Vereniging draagt de naam European Society of Residents in Urology Belgium, vereniging zonder
winstoogmerk; afgekort ESRU Belgium, vzw; of kortweg ESRU.be.
Artikel 2 Zetel
De Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 3000 Leuven, Herestraat 49 (UZ Leuven, campus
Gasthuisberg, Dienst Urologie).
De zetel mag naar elk ander adres op het grondgebied België overgebracht worden bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
Artikel 3 Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 4 Doel
· bijzondere belangen van de arts assistenten in opleiding in de urologie. Het uitkeren van vermogensvoordelen
aan bestuurders, leden en andere personen is verboden, behalve voor het in de Statuten bepaald belangeloos
doel.
§2De Vereniging heeft onder meer volgende welbepaalde activiteiten tot voorwerp:
- Aanvullen en ondersteunen van de opleiding van arts assistenten in opleiding in de urologie, zonder
. beperkingen qua modus, tijdspanne als taalvoering.
- Waken over en het betrachten van een optimale opleiding in de urologie, zowel op theoretisch als op
praktijkgericht vlak.
- Organiseren van symposia, wetenschappelijke samenkomsten, workshops, cursussen en andere
evenementen die verband houden met de opleiding en scholing van arts assistenten in de urologie.
- Bevorderen van de samenwerking tussen arts assistenten in de urologie van alle verschillende Belgische
universiteiten.
- Vertegenwoordiging naar buiten toe en afvaardiging in organen betrokken bij de urologische gemeenschap
zowel binnen als buiten België.
- Weergeven en verdedigen van de visies, ideeën en verwachtingen van arts assistenten in opleiding in de
urologie in België.
- Contact vergemakkelijken tussen opleiders, centra en arts assistenten in de urologie.
§3De Vereniging kan samenwerken met of aansluiten bij andere nationale of internationale instellingen of
verenigingen die dezelfde of analoge doeleinden nastreven.
§4Het doel van de Vereniging is steeds ideëel en zonder winstoogmerk. Zij kan echter alle activiteiten
ondernemen die het doel kunnen bevorderen. De Vereniging kan, doch slechts op bijkomstige wijze, tevens
extra daden stellen waarvan de opbrengst besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
· verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige
rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten
ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in
buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Hoofdstuk 2: Lidmaatschap
Artikel 5
De Vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen. Het totaal aantal leden is onbeperkt maar
. mag niet minder dan vier bedragen. De functies van de leden van de Vereniging worden beschreven in het
Intern Reglement. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene
Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld
in het ledenregister dat op de zetel van de Vereniging wordt bijgehouden. Met de term 'lid' in deze Statuten
wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden en de wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve
Jeden toepasselijk.
Artikel 6
De Vereniging groepeert alle natuurlijke personen die:
De doelstelling en reglementen van de Vereniging onderschrijven;
Arts assistent in opleiding in de urologie zijn of geweest zijn in België;
Hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben;
Niet uit de Vereniging gesloten zijn;
Artikel 7
De leden van de Vereniging worden jaarlijks verkozen conform de procedures beschreven in het Intern
Reglement. De voorwaarden om zich verkiesbaar te stellen worden tevens beschreven in het Intern Reglement.
Deze procedures en voorwaarden zijn bindend en uitzonderingen dienen door de Algemene Vergadering te
worden goedgekeurd met meerderheid van twee derde.
Artikel 8
Elke persoon die is aangesloten bij de Vereniging conform Artikel 6 van de Statuten en die geen lid is, is
toegetreden lid. Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze Statuten worden omschreven.
Ze kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen na schriftelijk verzoek aan het
Bestuursorgaan met wie ze een datum en uur van de raadpleging van het ledenregister moeten overeenkomen.
· Alle andere leden kunnen beschikken over bijkomende rechten en plichten zo die verder worden beschreven in
het Intern Reglement. De bijdrage voor leden en toegetreden leden wordt jaarlijks bepaald door de Algemene
Vergadering. Het jaarlijks bedrag mag niet meer dan 100 euro bedragen.
Artikel 9
Het Bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, eventueel vastgelegd in het Intern
. Reglement, ook andere. personen, omwille van hun hoedanigheid, functie of bevoegdheid, als toegetreden
leden, ereleden, beschermleden, steunende of adviserende leden tot de Vereniging toelaten. Het
erelidmaatschap wordt voorzien voor oud-leden of urologen die wensen bij te dragen aan de groei en bloei van
de Vereniging. Zijn erelid, de personen die voldoen aan de voorwaarden conform Artikel 6 en die over een door
het Bestuursorgaan uitgereikt toetredingsbewijs beschikken. De bijdrage voor ereleden wordt jaarlijks bepaald
door de Algemene Vergadering. Het jaarlijks bedrag mag niet meer dan 1000 euro bedragen.
Artikel 10
Het lidmaatschap neemt een einde door vrijwillig ontslag, uitsluiting of door overlijden. Alle leden, ereleden
en toegetreden leden kunnen te allen tijde uit de Vereniging treden. Het ontslag moet per schrijven aan het
Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Dit schriftelijk verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De
betaalde bijdrage is niet terug te vorderen. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen wanneer het lid
niet meer voldoet aan de voorwaarden conform Artikel 6 van de Statuten. Tot uitsluiting van een lid kan alleen
· door een Algemene Vergadering worden besloten volgens dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van de Statuten en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Artikel 11
Uittredende of uitgesloten Jeden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
Vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
. inbrengsten of van andere prestaties vorderen. Het uittredend of uitgesloten lid is echter gehouden zijn
verplichtingen voor het lopende jaar na te komen. Het uittredend of uitgesloten lid kan in geen geval mededeling
of afschrift van rekeningen, verzegelingen van goederen der Vereniging of het opmaken van een inventaris
verlangen.
Hoofdstuk 3: Algemene Vergadering
Artikel 12Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
Opmaken en wijzigen van de Statuten, evenals het Intern Reglement;
Benoeming en afzetting van bestuurders, evenals de Chairman van de Vereniging;
Benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van eventuele bezoldiging;
Kwijting aan bestuurders en commissarissen;
Jaarlijkse goedkeuring van de rekening en begroting;
Uitsluiting van leden, toegetreden leden en ereleden;
Ontbinding van de Vereniging;
Toekennen van begrotingswijzigingen;
Benoeming van nieuwe leden zoals gestipuleerd in het Intern Reglement;
Omzetting van de vereniging in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Alle gevallen waarin de wet of de Statuten dat vereisen.
Artikel 13
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de Chairman van de Vereniging. Bij diens afwezigheid wordt hij vervangen, in subsidiaire
orde, naar ancienniteit van de aanwezige leden. Tijdens de Algemene Vergadering treedt de Secretary op als
verslaggever. In diens afwezigheid zal een plaatsvervangende verslaggever worden benoemd.	.
Artikel 14
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Een lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen op de Algemene Vergadering indien dit schriftelijk is meegedeeld aan de Secretary door de
persoon die de volmacht verleent. Een lid kan maximaal 2 leden vertegenwoordigen. Onder een geldige
schriftelijke mededeling wordt elke vorm van mededeling begrepen die achteraf duidelijk weer te geven is (brief,
bericht, e-mail, ... ) en meegedeeld werd voor het aanvatten van de Algemene Vergadering.
Artikel 15Communicatie
De Secretary dient een verslag op te maken van de Algemene Vergadering. De verslaggever stelt de
verslagen, na een eventuele correctieperiode van maximaal 1 week, ter beschikking aan de leden via het
communicatieplatform dat van toepassing is. Toegetreden leden en ereleden kunnen inzage krijgen het register
van verslagen, mits een schriftelijke, gefundeerde aanvraag bij de Chairman. Het register van verslagen wordt
door de Secretary bewaard. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de Chairman
· en door de Secretary van het Bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of ander communicatiemiddel ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen. De laatste gecoördineerde versie van het Intern Reglement bevindt zich
steeds op de zetel van de Vereniging.
Artikel 16	Bijeenroeping
§1De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen als het doel of het belang van de Vereniging zulks
vereist. De Algemene Vergadering dient minstens éénmaal per jaar bijeengeroepen te worden ter goedkeuring
van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar. Dit dient te gebeuren binnen
de zes maanden na de afsluiting van het Boekjaar.
Het bijeenroepen van de Algemene Vergadering gebeurt steeds op initiatief van het Bestuursorgaan. Alle
leden, bestuurders en commissarissen worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Deze
·(schriftelijke) oproeping gebeurt per brief, per e-mail of soortgelijk communicatiemiddel, met vermelding van de
agenda.
§2Op verzoek van minstens één vijfde van de leden dient de Chairman een Algemene Vergadering samen
te roepen binnen de 60 kalenderdagen. De Chairman wijst een secretaris aan ingeval de Secretary van het
Bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op
· de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door alle effectieve
leden of vertegenwoordigde op een Algemene Vergadering.
Artikel 17Stemming en beslissingen
§1Er kan alleen gestemd worden over zaken die op de agenda vermeld staan. Nietige stemmen of
onthoudingen tellen niet mee, enkel de uitgebrachte stemmen tellen mee. De gewone besluiten worden
. genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal
aanwezigen, tenzij anders gespecifieerd in het Intern Reglement. Indien minstens twee van de aanwezige leden
dit verzoeken, gebeurt de stemming geheim.
§2Tot wijziging van de Statuten, tot uitsluiting van een lid en/of tot stemming van een uitzondering op de
Statuten kan slechts besloten worden indien dit vermeld is in de oproeping en indien twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien aan het aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe
Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit met tenminste 15 kalenderdagen tussen beide vergaderingen,
die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§3Tot wijziging van de doelstelling van de Vereniging of ontbinding van de Vereniging kan slechts besloten
worden indien dit vermeld is in de oproeping en indien vier vijfde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Bovendien is een meerderheid van vier vijfde van de stemmen noodzakelijk. Indien aan het
·aanwezigheidsquorum niet voldaan wordt, wordt een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen en dit met
tenminste 15 kalenderdagen tussen beide vergaderingen, met behoud van het reeds aangehaalde
aanwezigheidsquorum.
Hoofdstuk 4: Bestuursorgaan
Artikel 18Benoeming
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders (de Chairman, de
Secretary en de Treasurer). De bestuurders worden gekozen en benoemd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Het Bestuursorgaan
. kiest zelf een Chairman, een Secretary en een Treasurer en/of elk ander lid, wiens bestuursfunctie bijdraagt tot
de verwezenlijking van de doelstellingen van de Vereniging of het beter functioneren.van het Bestuursorgaan.
19 Bevoegdheden	Artikel
Aan het Bestuursorgaan komen alle bevoegdheden toe die niet bij wet of door de Statuten aan de Algemene
Vergadering worden toegekend. Het Bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid	op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. De rechten en plichten van de
bestuursleden kunnen verder gespecifieerd worden in het Intern Reglement. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de Vereniging in en buiten rechte
rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Chairman of de Secretary of de Treasurer, die alleen kunnen handelen.
Het Bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen of het lichten van hypotheken.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
Vereniging. Hun aansprakelijkheid heeft dus betrekking tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 20Mandaat
De leden van het Bestuursorgaan oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Hun opdracht eindigt van
· rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, kan een buitengewone Algemene Vergadering indien nodig binnen. de 60
kalenderdagen een nieuwe bestuurder aanstellen. Wanneer het aantal leden van het Bestuursorgaan onder
drie zakt door het ontslag van een bestuurder, dan blijft deze bestuurder aan tot een nieuwe bestuurder is
· aangesteld. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft
slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om
de Algemene Vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke
blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd
hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Artikel 21Vergaderingen
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door een van de bestuurders per brief, per e-mail of per
.soortgelijk communicatiemiddel met vermelding van de agenda. Het Bestuursorgaan vergadert als een college.
Ze vergadert slechts geldig indien ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden bij het totaal aantal stemmen meegerekend. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit de doorslag. Stemmen bij volmacht of per
brief is toegelaten. Het verslag van de vergadering van het Bestuursorgaan wordt door de Secretary beschikbaar
gesteld door de leden die hierom verzoeken.
Hoofdstuk 5: Begroting en rekeningen
22 Boekjaar	Artikel
Het Boekjaar van de Vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Bij het einde van elk Boekjaar	.
sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op.
De Treasurer maakt de uiteindelijke jaarrekening op en deze wordt aan de Algemene Vergadering ter
· goedkeuring voorgelegd binnen de 6 maand na het afsluiten van het Boekjaar.
Artikel 23Werkingsjaar
leder Werkingsjaar van de Vereniging eindigt op de eerstvolgende zondag na de jaarlijkse ESRU.be day
met bijhorende Algemene Vergadering en begint de daaropvolgende maandag. De overgang is om
middernacht. Zaken gerelateerd aan het vorige werkingsjaar of bestemd voor de leden van het afgelopen
· werkingsjaar worden meteen gecommuniceerd aan het nieuwe Bestuursorgaan en de leden.
24 Financiering	Artikel
De Vereniging wordt onder meer gefinancierd door de subsidies, sponsoring, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen.
Artikel 25Kosten
Alle namens de Vereniging gemaakte kosten dienen bewezen en verantwoord te worden door voorlegging
van facturen of bewijsstukken. De Treasurer is niet verplicht andere betalingen te verrichten dan op basis van
de voorgelegde stukken. Een gedragscode voor de door de Vereniging te dragen kosten is voorzien in het Intem
Reglement.
26 Dagelijks beheer	Artikel
Om de dagelijkse werking van de Vereniging te bevorderen zijn zowel de Chairman, Secretary als Treasurer
afzonderlijk gewettigd de Vereniging te vertegenwoordigen, ook tegenover derden, in het bijzonder
bankrekeningen te openen, beheren, sluiten en betalingen uit te voeren. Verrichtingen betreffende een waarde
groter dan 5000 euro dienen onverwijld meegedeeld te worden aan het Bestuursorgaan.
Hoofdstuk 6: Ontbinding en vereffening. Wetgevend kader.
Artikel	27 Ontbinding en vereffening
. De Vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dit laatste geval beschikt de Vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden om het ledenaantal tot het vereiste minimum terug te brengen.
In geval van een vrijwillige ontbinding van de Vereniging benoemt de Algemene Vergadering twee
vereffenaars. Tevens bepaalt zij hun bevoegdheden en vereffeningsvoorwaarden. Na afloop van de
vereffeningsverrichtingen beslist de Algemene Vergadering over het patrimonium van de Vereniging, dat aan
een vereniging, stichting of inrichting met gelijkaardig doel als de ontbonden Vereniging dient overgemaakt te
worden, of, bij ontstentenis ten goede dient te komen ter verbetering van de opleiding tot uroloog in België.
28 Wetgevend kader	Artikel
Voor alles waarin de Statuten niet uitdrukkelijk voorzien, wordt verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, naar wetgeving die voormelde wetten zou vervangen of wijzigen, naar het
Intern Reglement en naar de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. Alle met de wetgeving strijdige
statutaire bepalingen zullen als ongeschreven worden beschouwd. Dwingende bepalingen uit de van kracht
zijnde wetgeving zullen andersluidende bepalingen in deze statuten uitschakelen en de leemtes in de statuten
aanvullen.
Noémie Luyts
Bestuurder