Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FIXITINPOST
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lindestraat 60 C
 : 1640 Sint-Genesius-Rode
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerde notaris Sandra de Clercq, te Sint-Genesius-Rode, op 10
december 2019, ter registratie, blijkt dat :
de Heer HEMELHOF Tim Jan Sebastiaan, geboren te Ukkel, op 01 oktober 1980, ongehuwd,
wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Lindestraat 60 C,
een besloten vennootschap heeft opgericht, genaamd « FIXITINPOST », gevestigd te 1640 Sint-
Genesius-Rode, Lindestraat 60 C, met een aanvangsvermogen van vijfduizend euro (5.000,00 €),
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van vijftig euro (50,00 €) per stuk, door de Heer HEMELHOF Tim, voornoemd, voor honderd
(100) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro (5.000,00 €), zijnde de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën et dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (5.000,00 €), is gedeponeerd
op een bijzondere rekening, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de KBC Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 €).
De oprichtingsstatuten voorzien onder andere de volgende bepalingen:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « FIXITINPOST ».
Artikel 2. Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp.
§1. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    1.  De exploitatie van film- en videobedrijf in de meest ruime zin, waaronder onder andere wordt
begrepen:
- het verzorgen van camerawerk, klankopnames en belichting bij audiovisuele realisaties en in de
audio-postproductie;
- het verlenen van logistieke, administratieve en creatieve steun of van rechtstreekse medewerking
bij de creatie, programmatie en productie van geluid- en beelddragers.
- het verstrekken van diensten en het uitoefenen van activiteiten verwant aan de productie van films,
video’s en content, zoals onder andere nasynchroniseren en het uitoefenen van filmstudio’s;
- de terbeschikkingstelling of verhuur van technisch materiaal in het kader van filmproductie en de
uitoefening van activiteiten van filmstudio’s en overige audiovisuele werken, waaronder minstens
wordt begrepen:
o de verhuur of terbeschikkingstelling van alle mogelijke materialen die nuttig en/of noodzakelijk zijn
0738942931
Luik B
voor onder andere film, audiovisuele content in de meest ruime zin, fotografie en alle mogelijke
aanverwanten;
o het verrichten van art direction (ontwikkeling, aankoop en opbouw van decors, filmsets enzovoort);
o het verrichten van tentoonstellingsontwikkeling en -opbouw;
- het fabriceren, de aankoop en verkoop, de invoer en uitvoer van broadcast video-opnames, het
verlenen van productiefaciliteiten, onder andere door middel van computergestuurde montage, alles
in de ruimste zin van het woord;
- de ontwikkeling, productie, regie, exploitatie, commercialisatie en desgevallend uitzenden van alle
soorten producties op film, video, online content, televisieprogramma’s, radioprogramma’s en andere
audiovisuele dragers, onder meer van of voor regionale en lokale zenders, betaalnetten, online
spelers en streamingdiensten, evenals de productie van kunstmanifestaties en voorstellingen door
artistieke ensembles en gezelschappen;
- de productie en realisatie - al dan niet in speciale laboratoria - van speelfilms, video’s,
bioscoopfilms, televisiefilms, commercials, promotiefilms, reclamespots, teken- of animatiefilms, films
over technische onderwerpen of corporate video’s, films met educatieve inhoud of voor
vormingsdoeleinden en overige films, videoclips, online video’s;
    1.  Het fungeren als creatieve denktank door het bedenken, creëren, schrijven, uitgeven,
regisseren, uitwerken en de exploitatie en commercialisatie van concepten, scenario’s en creativiteit
voor bijvoorbeeld film, televisie, theater, muziekvideo’s, kortfilms, commercials, reclamespots, van
formats en van boeken en in het algemeen door het bedenken van creatieve oplossingen voor
derden.
    2.  De creatie, uitvoering, regie, opname, productie, promotie, verspreiding en exploitatie van
letterkundige, muzikale, audiovisuele en theatrale werken en uitvoeringen, alsmede werken van
toegepaste kunst waarbij zij als uitgever en als producent kan fungeren.
Het verrichten van concept design (de ontwikkeling van concepten voor tv, film en artistieke
projecten), alsmede van Production Design en Showrunning (en afgeleiden) voor televisie, film en
theater;
    1.  Het schrijven van literaire werken, zowel fictie als non fictie, en het schrijven van artikels en
recensies.
    2.  Het bedenken, uitwerken en produceren van reclame -en marketingcampagnes voor alle media
en het voeren van, het organiseren en het begeleiden van reclame-, marketing- en andere
campagnes, alsook het verrichten van activiteiten op het domein van de communicatie, met alle
moderne media en in het bijzonder via film, TV, radio, webdesign en internettoepassingen, theater,
beeldregistratie, videocassettes, fotomateriaal, pers enzovoort.
    3.  Het verrichten van alle activiteiten met betrekking tot een grafisch ontwerpbureau, het
verzorgen van de design en stylisme, het ontwerpen van logo’s en affiches, de merchandising van
figuren en typetjes, het ontwikkelen en het promoten ervan via boeken, strips, speldozen, games,
met inbegrip van het maken van foto’s voor bedrijven en particulieren, portretfotografie, mode- en
reclamefotografie, dit alles ten behoeve van de audiovisuele sector als voor private of openbare
doeleinden.
    4.  Het verwerven, vervreemden en exploiteren van auteursrechten en door auteursrechten
beschermde werken.
    5.  Het promoten, stimuleren, organiseren, deelnemen aan en uitvoeren van culturele en
commerciële evenementen alsook van televisie en filmische evenementen zoals bijvoorbeeld
concerten, tentoonstellingen, theater, televisie en filmische experimenten, als (eind)redacteur,
productieleider, producer, regisseur, researcher, monteur, realisator en/of presentator.
    6.  Het leveren van alle mogelijke diensten en producten met betrekking tot alle mogelijke vormen
van media en communicatie, waaronder niet-limitatief begrepen radio- en televisieprogramma’s,
kranten, tijdschriften, boeken, internet, digitale gegevensdragers, spellen, telecom-toepassingen,
streamingdiensten, muziek, film, evenementen, public relations enzovoort. Dit alles kan bijvoorbeeld
door het aan- en voortverkopen van zulke diensten en producten, of deze in eigen beheer fabriceren
of bedenken en commercialiseren. De vennootschap kan hiervoor in dit verband ook medewerkers
opleiden, adviseren, begeleiden en gebruik maken van hun diensten. Zij kan tevens haar knowhow
ter beschikking stellen van andere ondernemingen om daar aan begeleiding, consulting en coaching
te doen. De vennootschap kan zelf ook mensen ter beschikking stellen van andere ondernemingen
om daar bijzondere opdrachten op te nemen of bepaalde taken waar te nemen.
    7.  Het uitoefenen van de activiteiten van zelfstandig werkende kunstenaars en artiesten, het
verrichten van diensten verwant aan de scheppende en uitvoerende kunst en het voeren van overige
fotografische activiteiten.
    8.  De onderneming voor aanleg en onderhoud van diverse terreinen evenals aanplanting van
parken en tuinen in de meest ruime zin, waaronder onder andere wordt begrepen:
Luik B
- Studie, advies, ontwerp, aanleg en onderhoud van tuinen, sportterreinen, parken, vijvers, groene
zones van particulieren en bedrijven en meer algemeen van alle private en openbare groene ruimten;
- Het snijden en snoeien van bomen en heggen en het vellen van bomen;
- Groot- en kleinhandel van zaad- en potgoed, bloemen en planten, kruiden, grond, turf, rotsstenen,
tuingereedschap, land- en tuinbouwmachines;
- Teelt en selectie van snijbloemen, bomen, kruidenplanten, groeten, fruit, nuts- en sierplanten,
tuinbouwzaden, zowel op natuurlijke als niet natuurlijke basis;
- Het verhuren van land- en tuinbouwmachines en sierplanten;
- Algemene onderneming van grondwerken, alle werken met het oog op de wijziging van het
bodemreliëf, zowel uitgravings-, ophopings- en nivelleringswerken, het uitgraven van bedding van
een weg, van bekkens en sleuven, met inbegrip van hydraulische grondwerken;
- Aanleggen van opritten en terrassen in alle materialen;
- Aankoop, verkoop en aanleg van afsluitingen.
    1.  De activiteiten van een kunstgalerij in de meest ruime zin, waaronder onder andere wordt
begrepen:
- Het uitbaten van een galerie op het gebied van antiek en kunstwerken, in de ruime zin van het
woord;
- Groot- en kleinhandel, aan- en verkoop, in- en uitvoer van antiek en kunstwerken;
- Het uitvoeren van expertise-opdrachten betreffende antiek en kunstwerken;
- De commissiehandel en de makelaardij bij de verhandeling van antiek en kunstwerken;
- Het uitgeven van boeken en catalogi met betrekking tot antiek en kunst;
- Het stimuleren, promoten, coördineren en organiseren van artistieke en culturele evenementen,
projecten en tentoonstellingen in de ruime zin van het woord en meer in het algemeen, alle
activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met artistieke of culturele projecten;
- De restauratie van antiek en kunstwerken.
§2. De vennootschap heeft eveneens als voorwerp, volgende aanvullende activiteiten:
- het verstrekken van advies en het verlenen van diensten aan ondernemingen, verenigingen en
instellingen, onder meer inzake productie, commercialisering, marketing, strategie, financieel,
administratief, logistiek, operationeel en organisatorisch beleid, zonder dat deze opsomming
beperkend is;
- het uitoefenen van opdrachten en waarnemen van mandaten in ondernemingen, verenigingen en
instellingen (zonder dat deze opsomming beperkend is: als bestuurder, zaakvoerder, beheerder,
bedrijfsleider, directeur, vereffenaar);
- het oordeelkundig opbouwen en beheren van een roerend en onroerend patrimonium. De
vennootschap kan om het even welke roerende en onroerende goederen aankopen ter belegging of
speculatie, met inbegrip van kunst. Inzake het onroerend patrimonium kan de vennootschap
onroerende goederen geheel of gedeeltelijk verwerven of vervreemden, huren of verhuren, zakelijke
rechten verwerven, vestigen en overdragen, kortom alle handelingen stellen om onroerende
goederen te valoriseren en te exploiteren. De vennootschap kan op alle mogelijke manieren optreden
op de beurs en in de financiële markten, en enig welke financiële contracten afsluiten of instrumenten
verwerven, met het oog op het opbouwen en beheren van het roerend patrimonium;
- het verwerven en beheren van participaties in ondernemingen, het fungeren als holding en het
uitoefenen van het lidmaatschap van verenigingen;
- het verstrekken van risicokapitaal en het verstrekken van leningen en kredieten;
- het verlenen van zakelijke zekerheden en persoonlijke borgstellingen;
- in het algemeen: alle handelingen en verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen
bijdragen tot het verwezenlijken van wat hierboven bepaald wordt.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel heeft gelijke rechten.
…
Artikel 8. Aard van de aandelen.
§1. Alle aandelen zijn op naam.
§2. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam, dat de vermeldingen omvat die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Luik B
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt gehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
…
Artikel 11. Bestuursorgaan.
§1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
§2. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
§3. Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan.
§1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of meer
bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend
worden door één bestuurder.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
§3. Het bestuur kan via bijzondere delegatie bevoegdheden aan een bijzondere volmachtdrager
toekennen voor specifieke, welbepaalde in de volmacht omschreven handelingen.
…
Artikel 14. Dagelijks bestuur.
§1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden en stelt de eventuele
vergoeding vast.
§2. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
§3. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen
die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 15. Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping.
§1. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
van de vennootschap, de eerste woensdag van de maand juni, om tien uur (hierna de
“Jaarvergadering”). Indien die dag geen werkdag is, wordt de algemene vergadering gehouden op de
eerstvolgende werkdag. Mits instemming van alle aandeelhouders kan de Jaarvergadering evenwel
op een andere datum en andere plaats gehouden worden. In voorkomend geval zullen de notulen die
naar aanleiding van de Jaarvergadering worden opgesteld, uitdrukkelijk vermelden dat de
Luik B
vergadering als gewone algemene vergadering of jaarvergadering bijeengekomen is.
§2. Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
§3. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste
vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op
naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
§4. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en aan de ter beschikkingstelling van de stukken
die de vennootschap aan hen krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ter
beschikking moet stellen en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering.
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
De termijn van 20 dagen, alsook de verplichting een verklaring hiertoe op te maken, waarvan sprake
hiervoor, zal enkel van toepassing zijn indien de vennootschap twee of meer aandeelhouders telt. Er
wordt uitdrukkelijk bepaald dat deze termijn niet van toepassing is indien de vennootschap één
aandeelhouder telt die tevens enige bestuurder is.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 18. Elektronische algemene vergadering.
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouderskunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
Luik B
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
§ 3. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder kan per brief of langs elektronische weg stemmen door middel van een
formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat minstens de volgende vermeldingen dient in te
houden: (i) identificatie van de aandeelhouder, (ii) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (iii)
voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen
worden de expliciete melding “ja”, “neen” of “onthouding”. De aandeelhouder verzendt het formulier
aan de vennootschap, hetzij elektronisch op het e-mailadres van de vennootschap hetzij per post op
de zetel, en moet ten laatste één werkdag vóór de betrokken vergadering toekomen.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk drie dagen vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs
elektronische weg tot de AV van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
…
Artikel 21. Beraadslagingen.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Luik B
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor
elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken
aandelen.
§4. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste drie (3) dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem
blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§5. De algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§6. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
…
Artikel 24. Boekjaar.
§1. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december
van ieder jaar.
§2. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves.
§1. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
§2. Onverminderd het bepaalde onder §1. kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Artikel 26. Ontbinding.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor wijziging aan de statuten.
Artikel 27. Vereffening.
§1. In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is,
is een ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de vereffening in één akte, mogelijk.
§2. Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door volstorting te eisen, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort,
wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen
dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
…
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN.
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste woensdag van de maand juni van het jaar
2021.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1640 Sint-Genesius-Rode, Lindestraat 60 C.
3. Website en e-mail adres:
Het e-mailadres van de vennootschap is fixitinpost@telenet.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Luik B
4. Benoeming van de bestuurder.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De Heer HEMELHOF Tim, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5. Commissaris.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
…
7. Volmachten.
De CVBA VAN REYBROUCK, met zetel te 8200 Brugge, Ten Briele 10/9, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Brugge onder nummer 0875.201.997, evenals haar
bestuurders en bijzondere lasthebbers, alle individueel bevoegd, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen
te beschikken, alle documenten te ondertekenen, de creatie van het aandelenregister en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij onder meer de administratie van de btw en met het oog op de
inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, evenals de aansluiting bij een sociaal
verzekeringsfonds en de aansluiting bij een sociaal secretariaat.
        1.  het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Sandra de Clercq, geassocieerde notaris te Sint-Genesius-Rode
 
Gelijktijdige neerlegging: afschrift van de akte