Ondernemingsnr : 0692573862
Naam
(voluit) : CHIPA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Edelzangerslaan 7
 : 3010 Leuven
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een op 1 februari 2023 door notaris Jozef Werckx met standplaats Leuven (eerste kanton)
opgesteld proces-verbaal dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap (met beperkte aansprakelijkheid) CHIPA, met zetel in 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Edelzangerslaan 7 en met het ondernemingsnummer 0692.573.862, met eenparigheid de volgende
besluiten heeft genomen:
1. nadat is vastgesteld dat het werkelijk gestort kapitaal, zijnde 12.400,00 euro en de wettelijke
reserve, zijnde 1.860,00 euro, van rechtswege omgezet zijn in statutaire onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen, wordt het onbeschikbaar karakter van deze eigen vermogensrekeningen
behouden zodat deze middelen tijdens de duur van de vennootschap niet beschikbaar zijn voor
uitkering.
2. na kennisname van het verslag van het bestuursorgaan ter verantwoording van de voorgestelde
wijziging van het voorwerp van de vennootschap deze wijziging goed te keuren en
dienovereenkomstig de tekst van artikel 4 van de statuten te wijzigen zoals hierna volledig gemeld in
de nieuwe statuten.
3. er worden volledig nieuwe statuten aangenomen die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, met behoud van de rechtsvorm van een besloten
vennootschapen met inbegrip van de hiervoor vermelde door deze vergadering goedgekeurde
wijziging van het doel/voorwerp, luidend als volgt:
De naam van de vennootschap is CHIPA en de rechtsvorm van de vennootschap is een besloten
vennootschap
Het voorwerp van de vennootschap is
De creatie en uitgave van geschreven naslagwerken;
De ontwikkeling en exploitatie van software;
Consulting op het gebied van computeractiviteiten;
Het aanbieden van diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
Het verwerken van gegevens, webhosting en aanverwante activiteiten;
De ontwikkeling en onderhoud van webportalen;
Exploitatie van een persbureau en persagentschap, die nieuwsberichten, nieuwsfoto’s en speciale
artikelen leveren aan de media;
Verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en communicatie;
Verlenen van overig advies op het gebied van bedrijfsbeheer;
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
Ontwerpen va publicitaire teksten en slogans (copywriting);
Ontwerpen van publicitaire artikelen;
Concipiëren van reclametechnieken op gebied van direct marketing via direct mailing;
Exploitatie van een markt- en opinieonderzoeksbureau;
Organisatie van congressen en beurzen;
Verlenen van overige zakelijke diensten in de meest ruime zin van het woord;
Luik B
Overige persoonlijke diensten (965, 960/96, 9609/960, 96099/9609)
Zakelijke dienstverlening (829/82)
Diverse administratieve activiteiten (8211/821).
Het voeren van promotie en de organisatie van sportevenementen, voor zichzelf of rekening van
derden;
Derhalve mag de vennootschap alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met het maatschappelijk doel
of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken en/of helpen uitbreiden.
Zij mag bestuursopdrachten vervullen in andere vennootschappen;
Op iedere ogenblik kan zij haar maatschappelijk doel wijzigen onder de vormen en voorwaarden
verreist door het wetboek van Vennootschappen;
Zij mag haar doel verwezenlijken in België of in het buitenland op alle wijzen modaliteiten die haar
passen;
De vennootschap mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving op aandelen of door elke andere
wijze aan alle andere Belgische of vreemde ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die
een gelijksoortig of bijhorend doel nastreven en die eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of
gedeeltelijke verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp en die aldus zouden bijdragen tot
haar ontwikkeling of tot de verbetering van haar verrichtingen.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De inbrengen ten bedrage van achttienduizend zeshonderd euro nul eurocent (€ 18.600) maken een
onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap uit en zijn voor de duur van de vennootschap
niet vatbaar voor uitkering.
Er zijn honderd zesentachtig (186) aandelen met een gelijke vermogenswaarde. Ieder aandeel heeft
één stem en een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de latere inbrengen bepalen de uitgiftevoorwaarden of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbaar eigen vermogensrekening.
Indien de uitgiftevoorwaarden niets bepalen of in geval van een inbreng zonder de uitgifte van
nieuwe aandelen wordt de inbreng op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort.
Alle aandelen zijn op naam en hebben een volgnummer. Ze worden ingeschreven in het register van
aandelen op naam. Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd in en buiten rechte jegens derden op elk van de volgende
wijzen: a) door haar bestuurders, die indien er meer dan één is, apart bevoegd zijn; b) door een
volmachtdrager op voorwaarde dat deze houder is van een geschreven volmacht, het document aan
de derde-contractant vertoont en dat deze volmacht beperkt is in de tijd of bepaald wat betreft het
voorwerp ervan; evenwel is de vennootschap verbonden door de handtekening van een
volmachtdrager handelende binnen de grenzen van zijn volmacht, onverminderd de
aansprakelijkheid van de zaakvoerder tegenover de vennootschap in geval van overdreven
volmacht.
Het mandaat van de bestuurder is niet bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist en
dan de aard en hoegrootheid ervan bepaalt.
Ieder jaar wordt op de eerste vrijdag van mei een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel van de vennootschap om zeventien uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, moet een effectenhouder voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft elk aandeel recht op één stem.
Het boekjaar van de vennootschap begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk
kalenderjaar.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse
Luik B
nettowinst gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke
voorwaarden voor de uitkering. Het bestuursorgaan kan besluiten interimdividenden uit te keren.
Bij ontbinding van de vennootschap gebeurt de verdeling van het netto-actief als volgt: na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
4. het actueel adres van de zetel wordt behouden en is gevestigd in 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Edelzangerslaan 7.
5. Koen Marcel Katarina Vanderhoydonk wordt ontslagen uit zijn functie van zaakvoerder en meteen
herbenoemd als niet-statutaire bestuurder met een mandaat van onbepaalde duur.
Femke Moons, geboren in Bonheiden op 9 juni 1982, wonende in 3010 Leuven (Kessel-Lo),
Edelzangerslaan 7, wordt bijkomend als bestuurder aangesteld, met een mandaat van onbepaalde
duur vanaf 1 februari 2023 en met een niet bezoldigd karakter.
Beide bestuurders zijn apart bevoegd de vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen.
6. er wordt volmacht gegeven aan CFS Leuven met zetel in 3000 Leuven, Tiensesteenweg 330 en
met het ondernemingsnummer 0649.731.041, zijn organen en aangestelden, die apart kunnen
handelen en die het recht van indeplaatsstelling hebben, voor de uitvoering van alle hiervoor
geagendeerde en door de algemene vergadering genomen besluiten
Voor analytisch uittreksel.
Notaris Jozef Werckx met standplaats Leuven (eerste kanton)
Tevens neergelegd: een uitgifte van de akte, historiek en gecoördineerde tekst van de statuten.