Ondernemingsnr : 0460 431 086
MONITEUR BELGE
Naam
DIRECTION
(voluit) : Heemkundige Kring van Gooik
0 4 NOV. 2024
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
BELGISCH STAATSBLAD
BESTUUR	Volledig adres v.d. zetel : Dorpsstraat 67 te 1755 Gooik
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Hoofdstuk 1 Algemene informatie
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging is opgericht in de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk. De naam luidt Heemkundige
Kring van Gooik vzw.
De vereniging is gestart vanuit de gemeente Gooik en heeft een speciale band met deze gemeente. De
vereniging heeft een socio-cultureel oogmerk en de bestuurders streven een beperkt vermogensvoordeel na.
Artikel 2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij mag naar elke andere plaats binnen het
grondgebied van de gemeente Gooik worden overgebracht bij eenvoudige beslissing door het bestuursorgaan,
te publiceren in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De verplaatsing buiten dit gebied van de zetel naar een andere gemeente in België maakt een
statutenwijziging uit.
De vereniging mag eveneens bij eenvoudige beslissing van de bestuurders of het bestuursorgaan,
administratieve zetels, filialen, kantoren of bedrijfszetels binnen de gemeente Gooik oprichten.
Artikel 3 Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan worden ontbonden bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
Artikel 4 Website en e-mailadres
De website van de vereniging is www.heemkunde-gooik.be.
Het e-mailadres van de vereniging is info@heemkunde-gooik.be.
Artikel 5 Doel
De vereniging heeft hoofdzakelijk tot doel het materieel en immaterieel erfgoed, de geschiedenis, de
oudheidkunde en de folklore van de Gooikse dorpen te bestuderen, te bewaren en te promoten.
Artikel 6 Voorwerp
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
·Het registreren, archiveren en ontsluiten van alles wat er aangaande Gooik aan erfgoed valt te realiseren;
·De vereniging kan daarenboven elke activiteit organiseren of ontplooien die bijdraagt aan de Gooikse
cultuur.
Ter verwezenlijking van haar doel zal de vereniging alle verrichtingen mogen uitvoeren, alle initiatieven
nemen, alle roerende goederen verwerven en beheren. De vereniging kan alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Om die doelen te bereiken, kan de vereniging:
·Samenwerken met organisaties, bedrijven en instellingen;
·Participaties, in eender welke vorm, verwerven in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en
verenigingen;
·Optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere verenigingen,
ondernemingen of verenigingen.
Artikel 7 Bijzondere activiteiten
Bijzondere activiteiten:
·Het uitgeven van een driemaandelijks tijdschrift;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
·Het werven van betalende leden of abonnees die een jaarlijkse bijdrage betalen en in ruil het
driemaandelijks tijdschrift ontvangen;
·De geïnteresseerden in het doel van de vereniging te verenigen in een ledengroep;
·Het verlenen van advies inzake de activiteiten die het voorwerp uitmaken van de vereniging.
·Het uitgeven van boeken die bijdragen tot het cultureel erfgoed.
·Deze opsomming van bijzondere activiteiten is niet beperkend.
Hoofdstuk 2 Algemene Vergadering
Artikel 8 Bepaling
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging. De leden van de Algemene Vergadering
komen minstens eenmaal per jaar bijeen, tijdens het eerste semester van het kalenderjaar, op een plaats in het
werkingsgebied van de vereniging.
Artikel 9 Statutaire leden
De statutaire leden bestaan uit al de medewerkers en vrijwilligers. Daarnaast kunnen alle natuurlijke
personen die ten minste 18 jaar zijn en die de doelstelling van de vereniging onderschrijven en de realisatie
daarvan moreel en/of financieel, of via occasionele inzet willen ondersteunen, aanvaard worden als statutair lid.
Ook alle natuurlijke personen die ten minste 18 jaar zijn en die hun deskundigheid en ervaring actief willen
inzetten, kunnen eveneens aanvaard worden als statutair lid.
Alle statutaire leden kunnen uit de vereniging stappen. Het ontslag van een statutair lid moet schriftelijk bij
het bestuursorgaan worden ingediend. Een statutair lid wordt geacht van rechtswege ontslag te nemen, indien
hij de voorwaarden van het lidmaatschap niet meer vervult, of wanneer deze 2 maal na elkaar onwettig afwezig
is op de Algemene Vergaderingen.
Het lidmaatschap neemt eveneens van rechtswege een einde bij overlijden, faling van het kennelijk
vermogen of onbekwaamverklaring.
Artikel 10 Bijeenroeping
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt elektronisch. Wie erom verzoekt, kan de
uitnodiging ook per brief krijgen. De uitnodiging gebeurt minstens drie weken voor de Algemene Vergadering.
Het bestuursorgaan is verplicht om de agenda op te stellen en mee te sturen. De voertaal is de taal van de
statuten. Alle documenten worden in deze taal opgesteld.
leder statutair lid kan op voorhand vragen stellen. Het bestuursorgaan wordt geacht deze vragen op de
Algemene Vergadering te beantwoorden.
Artikel 11 Stemrecht
Alle statutaire leden hebben in de Algemene Vergadering gelijk stemrecht in alle aangelegenheden. Elke
statutair lid heeft één stem. Elke statutair lid mag slechts één ander statutair lid vertegenwoordigen mits
schriftelijke of gemailde volmacht.
Artikel 12 Geldig vergaderen en beslissen
Buiten de wettelijk bepaalde gevallen beraadslaagt de Algemene Vergadering geldig ongeacht het aantal
aanwezigen of vertegenwoordigde statutaire leden. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen.
De Algemene Vergadering kan slechts besluiten nemen over de punten die op de agenda voorkomen.
Artikel 13 Samenstelling van de agenda
Elk statutair lid kan te allen tijde maar ten laatste vijf (5) weken voor de Algemene Vergadering een
agendapunt voorstellen. Het bestuursorgaan motiveert waarom een punt niet op de agenda wordt geplaatst.
Een punt moet op de agenda worden geplaatst indien het gesteund wordt door minstens een derde van de
statutaire leden en minstens vijf (5) weken voor de Algemene Vergadering wordt gemeld.
Indien een derde van de aanwezigen van de Algemene Vergadering erom verzoekt kan een bijkomend punt
op de agenda van de vergadering worden geplaatst. Als dit punt een beslissing vereist, kan het evenwel slechts
worden beslist op de volgende Algemene Vergadering.
Artikel 14 Bevoegdheid van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering keurt de jaarrekening goed en stelt de bestuurders aan, verleent hen kwijting en
kan de statuten wijzigen.
De Algemene Vergadering beraadslaagt over het algemeen beleid van de vereniging en over de projecten,
en over alle andere zaken die in het belang van de vereniging zijn.
Artikel 15 Bijzondere Algemene Vergadering
Een Bijzondere Algemene Vergadering mag worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens het
belang van de vereniging dit vereist. Het bestuursorgaan moet een Bijzondere Algemene Vergadering
bijeenroepen binnen de vijf (5) weken als hierom verzocht wordt door een of meer statutaire leden, die samen
minstens een derde van het totaal aantal statutaire leden vertegenwoordigen. Bij stemmingen is een viervijfde
meerderheid van de aanwezige statutaire leden noodzakelijk.
Artikel 16 Statutenwijziging
De statutenwijziging behoort tot de exclusieve bevoegdheid van de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijziging van de statuten als het doel en de aard van de
voorgestelde wijzigingen in de oproepingsbrief worden vermeld.
Een wijziging aan de statuten wordt goedgekeurd door een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Wanneer de Algemene Vergadering zich dient uit te spreken over andere, dan
voormelde wijzigingen in de statuten, dan kan de Algemene Vergadering geldig beslissen ongeacht het
vertegenwoordigd aantal statutaire leden.
Wanneer de Algemene Vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in het doel en het socio-
cultureel oogmerk van de vereniging, de ontbinding of omzetting in een andere vorm, moeten de aanwezigen
ten minste de helft van de statutaire leden vertegenwoordigen. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een
nieuwe Buitengewone Algemene Vergadering met dezelfde agenda te worden bijeengeroepen.
Artikel 17 Buitengewone Algemene Vergadering
De Buitengewone Algemene Vergadering zal geldig beraadslagen ongeacht het door de aanwezige
statutaire leden vertegenwoordigde deel van het totaal aantal statutaire leden. Het bestuursorgaan moet de
voorgestelde wijziging aan het doel en aan het socio-cultureel oogmerk omstandig verantwoorden in een verslag
dat bij de agenda gevoegd wordt, aangevuld met een staat van activa en passiva die niet meer dan drie
maanden voordien is vastgesteld.
Hoofdstuk 3 Controle van de vereniging
Artikel 18 Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie (3) leden en
maximum acht (8) leden verkozen onder de statutaire leden van de Algemene Vergadering.
De duur van het mandaat van een bestuurder is drie (3) jaar. Het mandaat eindigt op een jaarlijkse Algemene
Vergadering die de jaarrekening goedkeurt van het voorgaande boekjaar. De bestuurder is na verstrijken van
het mandaat herkiesbaar. Hij kan te allen tijde door de Algemene Vergadering ontslagen worden.
Het bestuursorgaan bestaat uit één of meerdere bestuurders die niet met een arbeidsovereenkomst aan de
vereniging zijn verbonden. Nieuwe bestuurders worden aanvaard met toestemming van de Algemene
Vergadering bij meerderheid van stemmen. De beslissing van de Algemene Vergadering is zonder verhaal en
de reden van een gebeurlijke weigering dient niet te worden opgegeven.
Elk lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuur is tegenover de vereniging gehouden tot een behoorlijke
vervulling van de hem opgedragen taak.
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de vereniging in het gedrang kunnen
brengen, moet het bestuursorgaan beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen om de
continuïteit van de activiteit voor een minimum duur van 12 maanden te vrijwaren.
Artikel 19 Voorzitter
Het bestuursorgaan benoemt bij gewone meerderheid van stemmen een van zijn leden tot voorzitter.
Artikel 20 Controle
De controle op de vereniging zal geschieden in zoverre zulks wettelijk vereist is ofwel indien de Algemene
Vergadering daartoe beslist door een of meer commissarissen, benoemd door de Algemene Vergadering. Wordt
geen commissaris benoemd, dan heeft ieder statutair lid individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant.
Een benoemde commissaris mag in de vereniging geen andere taak uitoefenen of enig ander mandaat
aanvaarden.
Artikel 21 Bezoldiging der bestuurders
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd. Een bestuurder kan geen werknemer van de vereniging zijn.
Artikel 22 Vervanging in geval van vacature
In geval van een vacature van een plaats van een bestuurder, mag door het bestuursorgaan voorlopig in
vervanging worden voorzien, in afwachting dat de volgende Algemene Vergadering er definitief over beslist.
Artikel 23 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van beheer en beschikking uit te voeren ter
verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de wet
of deze statuten alleen de Algemene Vergadering bevoegd is.
Afgezien van de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg, leiding en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Artikel 24 Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan mag zijn bevoegdheden met betrekking tot het dagelijks bestuur geheel of gedeeltelijk
overdragen aan een of meer van zijn leden of aan derden. Zo mag hij onder meer het dagelijks bestuur van de
vereniging toevertrouwen aan een of meerdere gedelegeerde bestuurders of een voorzitter.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Artikel 25 Bestuurlijke delegatie
Voor alle akten en handelingen die het dagelijks bestuur overschrijden, al dan niet voor een rechtbank, zal
de vereniging geldig vertegenwoordigd zijn door minstens twee bestuurders of door de voorzitter en één
bestuurder, die over een beslissing of volmacht van het bestuursorgaan moeten beschikken.
Artikel 26 Intern reglement
Bij intern reglement mogen zonder andere beperking dan de gebiedende voorschriften van de wet en van
de statuten, alle schikkingen worden getroffen nopens de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Het intern reglement wordt opgesteld of gewijzigd door het bestuursorgaan, doch moet aan de Algemene
Vergadering worden voorgelegd die het ongewijzigd goedkeurt of verwerpt.
Alle statutaire leden, de bestuurders en de vrijwillige medewerkers worden geacht het intern reglement te
onderschrijven en te volgen.
Hoofdstuk 4 Boekjaar en boekhouding
Artikel 27 Boekjaar
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op eenendertig (31) december van ieder jaar.
Artikel 28 Jaarlijkse verslaggeving
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris op, de balans, de resultatenrekening
met de toelichting en de door de wet bepaalde verslagen die aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring
worden voorgelegd. Het bestuursorgaan kan zich hiervoor laten bijstaan door een accountant.
Artikel 29 Goedkeuring en kwijting
De verslagen van de bestuurders worden voorgesteld aan de Algemene Vergadering die beslist over de
goedkeuring van de jaarrekening (balans en resultatenrekening) en dus de bestemming van het resultaat. Na
de goedkeuring van de jaarrekening spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting van de
bestuurders. Goedkeuring en kwijting behoren tot de exclusieve bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na de goedkeuring neergelegd bij de Nationale Bank van
België.
Hoofdstuk 5 Ontbinding en vereffening
Artikel 30 Ontbinding
Behoudens gerechtelijke ontbinding zal de vereniging slechts ontbonden worden bij beslissing van de
Algemene Vergadering, overeenkomstig de regels bepaald voor statutenwijziging.
Indien ingevolge geleden verlies het netto actief gedaald is beneden bepaalde drempels (minder dan de
helft, minder dan een/vierde van het vermogen, of beneden de onbeschikbare reserve) dringen bijzondere
maatregelen zich op.
Bij ontbinding van de vereniging wordt de liquidatie door de bestuurders in functie verricht, tenzij de
Algemene Vergadering beslist de liquidatie toe te vertrouwen aan een of meer vereffenaars, waarvan ze de
machten en, in voorkomend geval de vergoedingen, vaststelt.
De vereffenaars treden pas in functie nadat hun benoeming is bevestigd/gehomologeerd door de bevoegde
rechtbank van koophandel (op eenzijdig verzoekschrift).
De vereffenaars hebben, tenzij de Algemene Vergadering hun bevoegdheid beperkt, de meest uitgebreide
bevoegdheden, overeenkomstig het wetboek van verenigingen.
Artikel 31 Vereffening
Na betaling van de schulden en kosten van de vereniging zal het overblijvende liquidatiesaldo een
bestemming krijgen die zo nauw mogelijk aansluit bij het socio-cultureel oogmerk van de vereniging.
Voor de sluiting van de vereffening leggen de vereffenaars het plan van verdeling van de activa onder de
verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel.