Ondernemingsnr : 406 485 527
Naam
DIENST VOOR TOERISME DER SPOORMANNEN	(voluit) :
(verkort). DTS-OTC
Rechtsvorm : VZw
Volledig adres v.d. zetel : Barastraat 87 - 1070 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslag en benoeming leden bestuursorgaan
Dienst voor Toerisme der Spoormannen Office de Tourisme des Cheminots
Verkort: «DTS - OTC»1070 Brussel
Onderwerp akte: Wijziging statuten en benoemingen
De Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk DTS-OTC heeft op de
bijzondere algemene vergadering van 13/12/2024 beslist de statuten en bestuurlijke afspraken te wijzigen en
aan te passen aan het Wetboek van vennootschappen dd. 23 maart 2019 (WVV) en hierop volgende
uitvoeringbesluiten.
TITEL I. - Karakteristieken van de vereniging
Benaming
Art. 1. Vereniging zonder winstoogmerk draagt als benaming « Dienst voor Toerisme der Spoormannen »,
« Office de Tourisme des Cheminots », verkort: «DTS -- OTC» vzw.
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels hoofdstedelijk gewest
De verplaatsing van zetel van de vereniging valt onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan, voor zover
die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
de statuten. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
TITEL II. - Doel en duur
Art. 3. De vereniging heeft als belangeloos doel: in samenwerking met of ter ondersteuning van de sociale
diensten verbonden aan de NMBS, HR Rail, Infrabel, Rail Facilities (en hun respectievelijke filialen), en andere
publieke dienstverleners, het bevorderen van de solidariteit, de vriendschap en het wederzijds begrip tussen de
spoormannen en de sociaal begunstigden van die andere dienstverleners zoals bpost, overheidsinstanties,
openbare vervoersondernemingen, enzovoort, ongeacht nationaliteit, leeftijd, geslacht, taal of rang, en dit zowel
op nationaal als op internationaal vlak.
Om dit doel te bereiken zal de vzw volgende activiteiten organiseren (niet-exhaustieve opsomming):
De meest gunstige omstandigheden te creëren voor vrijetijdsbesteding, vakantie, culturele, sportieve en/of
intellectuele ontwikkeling van de leden, door op een sociaal verantwoorde manier het culturele en/of sportieve
toerisme in de meest brede zin van het woord in binnen- en buitenland beter toegankelijk te maken.
Alle bijkomstige verrichtingen uit te voeren die rechtstreeks of onrechtstreeks met het hoofddoel in verband
staan.
De vzw mag alle handelingen ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen ter voltooiing van
het voorwerp en ter bevordering van het belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden
aan het belangeloos doel en in overeenstemming met het voorwerp.
Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging is voor een onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL III. - Leden
Aantal, categorieën en lidgelden
Art. 4. Het aantal leden is onbeperkt. Er bestaan twee categorieën leden, welke enkel natuurlijke personen
kunnen zijn:
a) De toegetreden leden.
b) De werkende leden.
Alle leden:
a) Betalen het bedrag van de jaarlijkse bijdrage, welke wordt vastgelegd op ten hoogste 100 euro.
b) Bij en door de toetreding verbindt ieder lid zich ertoe de gangbare jaarlijkse bijdrage te betalen, hij verbindt
zich tot de onvoorwaardelijke erkenning van de statuten en de naleving ervan, en zal geen daden stellen die
strijdig zijn met het doel van de vereniging, noch actief zijn in daden zoals nader omschreven in artikel 5.
Indien een werkend of toegetreden lid de jaarlijkse bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na
aanmaning tot betalen, of uiterlijk de dag voor dag van de algemene vergadering, wordt verondersteld dat deze
ontslag neemt. De uitsluiting van een werkend lid kan enkel door de algemene vergadering worden beslist met
een meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De ontslag gevende of uitgesloten leden kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging. Zij
kunnen het door hen gestorte bedrag van de bijdragen niet terugeisen. Zij kunnen noch opgave, noch
overlegging van rekeningen, noch plaatsing van zegels, noch inventaris eisen of vorderen.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt
te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van de vzw, enz.
Art. 5. Alle leden onthouden zich van alle daden of verzuim, die de verwezenlijking van het maatschappelijk
doel in de weg zouden staan, noch activiteit te ontplooien welke als concurrerend kan beschouwd worden, noch
van dien aard zouden zijn om het bestaan en/of de goede naam van de vereniging in het gedrang te brengen
of te schaden.
Elke inbreuk op deze beschikking kan tot uitsluiting leiden door een beslissing van de algemene
ledenvergadering op verzoek of voordracht van het bestuursorgaan of in dringende gevallen door diegene(n)
belast met het dagelijks bestuur. Het betrokken lid kan op zijn verzoek gehoord worden.
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, en/of daden stelt zoals hiervoor vermeld, kan
het bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV. vastgelegd zijn.
Toegetreden leden
Art. 6. Het lidmaatschap en het recht op genot en deelname aan alle activiteiten van de vereniging zijn
voorbehouden aan het personeel en de gepensioneerden van NMBS, HR Rail, Infrabel, Rail Facilities (en hun
respectievelijke filialen), en andere publieke dienstverleners, hun gezinsleden of samenwonenden,
sympathisanten en de sociaal begunstigde personeelsleden, gepensioneerden, gezinsleden of
samenwonenden en sympathisanten.
Werkende leden
Art. 7. Het aantal werkende leden mag niet minder dan drie bedragen, maar dit aantal wordt ook beperkt tot
maximum 20.
Op de zetel van de vereniging houdt het bestuursorgaan een register bij van de werkende leden. Elke
wijziging in het effectief der werkende leden moet binnen acht dagen na de beslissing ingeschreven worden in
dit register.
Alle werkende leden kunnen na schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan het register van de leden
raadplegen op de zetel van de vzw.
Voorwaarden om toegelaten te worden als werkend lid, en tegelijk lid met stemrecht in de algemene
vergadering:
1. Bewezen actieve medewerking ten dienste van de vzw gedurende een periode van minstens 2
kalenderjaren voorafgaand aan de kandidatuurstelling;
2. Positieve evaluatie door het bestuursorgaan;
3. Actief profiel als afgevaardigde en/of reisbegeleider;
4. Actief of gepensioneerd medewerker zijn van de NMBS, HR Rail, Infrabel, Rail Facilities (en hun
respectievelijke filialen), en andere publieke dienstverleners.
Het bestuur staat in voor de voordracht van een persoon als werkend lid van de Algemene Vergadering die
daarover in geheime stemming beslist.
Verlies van het lidmaatschap
Art. 8. Elk lid kan te allen tijde zijn ontslag indienen.
Werkende leden dienen hun ontslag schriftelijk in bij het bestuursorgaan of worden ambtshalve ontslagen,
indien ze gedurende 3 opeenvolgende boekjaren ononderbroken afwezig blijven op de Algemene
Vergaderingen.
Toegetreden leden worden ambtshalve aanzien als ontslagnemend:
a) indien ze hun jaarlijkse bijdrage niet tijdig betalen;
b) of indien zij gedurende vijf jaar aan geen enkele activiteit van de vereniging hebben deelgenomen.
Het lidmaatschap van een werkend lid wordt verloren door uitsluiting, uitgesproken door de algemene
vergadering met een meerderheid van twee derde der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden.
De beslissing wordt kenbaar gemaakt binnen een termijn van dertig dagen.
Het lidmaatschap als werkend lid eindigt van rechtswege, ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Het bestuursorgaan kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
beslist wordt over de uitsluiting.
Er geldt een intern reglement in de vzw, dat werd goedgekeurd door het bestuursorgaan, en waarvan de
eventuele wijzigingen telkens de goedkeuring van het bestuursorgaan vergen. De laatste versie werd
goedgekeurd door het bestuursorgaan 13/12/2024.
TITEL IV. - Organen
Algemene vergadering
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door een
adhoc gekozen voorzitter, een lid van het bestuursorgaan.
De voorzitter wijst een persoon aan die verslag neemt van de algemene vergadering. Het verslag omvat
minstens de genomen beslissingen.
Zij vergadert rechtsgeldig ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De beslissingen
worden getroffen bij eenvoudige meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten dit anders voorzien.
Het bestuursorgaan kan op de algemene vergadering elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij/zij
nodig acht.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Bij het nemen van beslissingen worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 10. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij
wet of bij de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de werkende leden er om vraagt. De algemene
vergadering wordt minstens éénmaal per jaar samengeroepen door het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure van de bijeenroeping:
Alle werkende leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen voor de algemene vergadering
opgeroepen. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd en bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de werkende leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. De voorstellen moet uiterlijk tien dagen voor het tijdsstip van de algemene vergadering verstuurd
worden aan het bestuursorgaan. Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering
zelf kunnen geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Art. 11. De algemene vergadering is bevoegd voor:
1.Vaststellen en wijzigen van de statuten;
2.Benoemen en ontslaan van de leden van het bestuursorgaan en bepaling van de bezoldiging van de
bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3.Benoemen en ontslaan van de verificateurs, uit werkende leden die geen deel uitmaken van het
bestuursorgaan;
4.Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van diens bezoldiging;
5.De kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
6.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7.De ontbinding en de vereffening van de vereniging;
8.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk vzw, in een ivzw, een
coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap
sociale onderneming;
9. Het aannemen en ontslaan van een werkend lid;
10.Het uitsluiten van een toegetreden lid;
11. Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
12. Alle gevallen waarin de wet of statuten dit vereisen of die door het bestuur worden voorgelegd.
Art. 12. Elk werkend lid, beschikt over één stem op de algemene vergadering, elk aanwezig en
stemgerechtigd lid kan slechts van één ander werkend lid volmacht krijgen.
Volgende beslissingen vereisen een bijzondere meerderheid:
Statutenwijziging:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
2/3 van de leden akkoord
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in
de oproeping.
Doelwijziging of wijziging voorwerp of belangeloos doel:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
4/5 van de leden akkoord.
Uitsluiting effectief lid:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
2/3 van de leden akkoord.
Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. Bij uitsluiting van een lid moet de
betrokkene gehoord worden. Deze stemming verloopt geheim.
Ontbinding:
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd;
4/5 van de leden akkoord.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde leden, maar steeds met betrekking tot de
meerderheid van de voorziene stemmen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, het digitale equivalent ervan of, op vraag
van minstens 1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Voor de
berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch in de
teller, noch in de noemer meegerekend.
Bij stemming over personen zal de stemming steeds geheim zijn.
Art. 13. Verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De verificateur(s) of desgevallend de commissaris(sen) brengen verslag uit over hun controles op de
financiële toestand, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen in de jaarrekening.
De aanwezige leden kunnen vragen stellen in verband met de controlewerkzaamheden.
In afwijking van andersluidende bepalingen in deze statuten en behalve in geval van statutenwijziging,
kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder beraadslaging
worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de commissaris voorzien in de bijeenroeping van de algemene
De vergadering verloopt in de twee landstalen. Elk lid spreekt zijn eigen moedertaal. Wanneer nodig wordt
er op verzoek vertaald.
De algemene vergadering heeft als terugkerend aandachtspunt te zoeken naar een, in gegeven
omstandigheden, werkbare vertegenwoordiging van de beide landstalen binnen het bestuur.
Art. 14. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat voor alle leden ter
inzage is, in de zetel van de vereniging, en dit op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan het bestuursorgaan.
De notulen maken deel uit van het interne verenigingsdossier en worden getekend door de voorzitter van de
vergadering en door de aanwezige bestuurders of de aanwezige werkende leden die erom vragen.
Derden die een wettelijk belang aantonen krijgen een uittreksel van de notulen, beperkt tot de beslissingen
die hen aanbelangen.
Het bestuursorgaan: samenstelling, taakverdeling en coöptatie
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan dat minstens uit drie leden bestaat, gekozen
uit de werkende leden. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen voor een duur van vijf jaar. Als de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het
mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering. De bestuurders zijn onbeperkt
herverkiesbaar.
Cooptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, gekozen tussen de werkende leden.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek van een bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling ven het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door overlijden, of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Bestuurders kunnen steeds en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene Vergadering
die daarover in geheime stemming en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden, moet men voorgedragen worden door het bestuursorgaan
op basis van de ingediende kandidaturen.
Zo het aantal bestuurders is teruggevallen tot minder dan het minimumvereiste, en maken de overblijvende
bestuurders geen gebruik van het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, dan blijven de bestuurders in
functie tot dat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken bij elke vergadering onderling verdelen, zonder dat deze verdeling
aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs niet indien ze bekendgemaakt is.
Art. 16. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte en is bevoegd om
alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging,
met uitzondering van diegene waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Beperkingen of verdelingen van de
bevoegdheid van de bestuurders en de onderlinge taakverdeling tussen hen, kunnen aan of door derden niet
worden tegengeworpen, ook als ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. De melding
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid het nodig acht,
met uitsluitend raadgevende stem.
Aangezien het bestuursorgaan zijn bevoegdheden uitoefent als een college, is de aansprakelijkheid voor de
Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter -per post of per e-mail of gelijkwaardig
digitaal
communicatiemiddel, minstens 24 uur welke de vergaderdatum voorafgaat. Deze vergadering gaat door zo
dikwijls het belang van de vzw het vereist.
2. De vergadering wordt bij voorkeur gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere plaats in België,
zoals vermeld in
de oproeping.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van de
bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe bijeenkomst bijeengeroepen met dezelfde agenda
die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
4. Het bestuursorgaan heeft de mogelijkheid om te vergaderen door gebruik van alle digitale middelen.
5. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de persoon die de vergadering voorzit en de aanwezige
bestuurders die erom verzoeken.
6. In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
Het bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen
van de vzw of vestiging van een hypothecaire belasting.
Art. 17. Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, mag door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer natuurlijke personen al
dan niet bestuurder of werkend lid, die ofwel alléén ofwel als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Dergelijk dagelijks bestuur wordt benoemd door het bestuursorgaan bij een gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de nodige interne beslissingsbevoegdheid, als de nodige externe
vertegenwoordigingsmacht.
Het eventueel aangesteld dagelijks bestuur rapporteert aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de
algemene vergadering, zonder dat dit in deze hoedanigheid evenwel stemrecht geeft.
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
De akten die de vereniging binden, andere dan die van dagelijks bestuur, moeten ondertekend worden door
minstens 2 bestuurders, tenzij het bestuursorgaan hiervoor bijzondere volmachten toekent. Enkel bestuurders
kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen.
De bijzondere gevolmachtigden kunnen de vzw verbinden binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door één ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Bij elke vergadering neemt een bestuurder de rol op van voorzitter van het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn/haar verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 18. Vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in rechte en ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee
bestuurders.
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan en zijn jegens de vereniging slechts
aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Het college of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen bijzondere en beperkte volmachten
toekennen voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen aan één of meerdere derden, niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 19. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nuttig en nodig oordeelt. Dergelijk intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en
elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. Dergelijk intern
reglement en elke recentste versie daarvan wordt medegedeeld aan de werkende leden via gewone post, via
e-mail of gelijkwaardige digitale communicatie.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit in de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen en na goedkeuring, alle werkende leden hiervan in kennis te stellen.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
TITEL V. - Boekhouding
Art. 20. Het dienstjaar neemt aanvang op één november en eindigt op eenendertig oktober.
leder jaar en ten laatste binnen de 6 maanden na afsluitdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije jaar, alsook de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
TITEL VI. - Ontbinding en omschakeling
Art. 21. Bij ontbinding van de vereniging wordt het beschikbaar actief gestort aan een Belgische vereniging
die een gelijkaardig weldadig of sociaal doel nastreeft, werkzaam in België, en door de algemene vergadering
te bepalen. In geval van ontbinding zal het beschikbaar actief nooit toegekend worden aan een fysisch persoon,
conform artikel 1:2 en 2:132 van het WVV.
Opvangbepaling
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Bestuurlijke bekendmakingen - Wijziging leden bestuursorgaan
-Ontslagnemend: Roland Mauhin
-Ontslagnemend en herbenoeming: Ingrid Brackman en Marc Hannecart
-Benoeming: Hilde De Clercq