N° d'entreprise :
Dénomination
(en entier) : Kouklès
(en abrégé) :
Forme juridique  : Association sans but lucratif
Siège : Rue du Ier de Ligne 1 20
4800
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Verviers
Kouklès"
 Les fondateurs soussignés :
 1. Madame LION Valérie, Belge domicilié à Rue du 1er de ligne,1 4800 verviers ( registre
 national 87.04.23-086.12) et KAROULIDIS Catherini, Belge, domicilié à rue Grand’ry Cornesse
 265, 4860 Pepinster (registre national 94.07.28-356.51)
 2. Adresse du siège social : Rue du 1 er de ligne 1, 4800 verviers.
 Représenté par Mme Lion Valérie.
 Réunion de l'Assemblée le 04.01.19 :
 Les différents membres ont convenus de constituer l'a.s.b.l."Kouklès" et ont arrêté les statuts
 suivants :
 Dénomination, siège social
 Article 1 er :
 L'association est dénommée Kouklès ASBL. Cette dénomination, immédiatement suivie des
 mots "association sans but lucratif", ou de l’abréviation «ASBL» écrits lisiblement et en toutes
 lettres, sera mentionnée sur tous les actes, factures, avis, annonces, publications et autres
 pièces de la dite association.
 Article 2 :
 Son siège social est établi à Rue du 1 er de ligne 1 dans l'arrondissement judiciaire de Verviers.
 Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région de
 langue française. L’Assemblée générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de
 sa première réunion suivante et s’acquitte des formalités de publication requises.
 Objet, durée
 Article 3:
 L'association a pour objets :
 1. Promouvoir différents domaines artistiques principalement en danses mais aussi peinture,
 photo, grimages, artisanat, création de costumes, création d’affiches et flyers, etc…
 2. Sensibiliser les gens au monde de la danse et ses bienfaits.
 3. Promouvoir le bien-être féminin.
 4. Faire connaître et promouvoir les bienfaits des danses orientales.
 5. Privilégier les échanges humains et le partage.
 6. Mise en place d’ateliers et stages dans le domaine artistique.
 L'association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet.
 Elle peut prêter son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet. De plus elle
 peut accorder son aide ou sa collaboration et participation, partout moyen, à des entreprises ou
 organismes, publics ou privés, poursuivant le même objet ou dont l'activité contribuerait ou
 pourrait contribuer à la réalisation de celui-ci.
0718885113
 Son objet se situe en dehors de tout esprit d'appartenance religieuse, philosophique ou
 politique.
 Article 4 :
 L'association est conclue pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute à tout moment dans la
 forme et sous les conditions requises pour les modifications aux statuts. L'Assemblée générale
 ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association ou la modification des statuts
 que conformément aux articles 8 et 20 de la loi coordonnée sur les associations sans buts
 lucratifs.
 Membres, admission, démission, exclusion
 Article 5 :
 L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
 Les membres pourront être des personnes physiques et/ou des personnes morales. Les
 personnes morales mandateront une personne physique pour les représenter dans l'association. Par
 ailleurs, les personnes morales renseigneront leur dénomination sociale, leur forme juridique,
 leur siège social et leur numéro d'entreprise.
 Article 6 :
 L’ASBL compte au moins trois associés effectifs, qui disposent de tous les droits et
 obligations accordés aux membres visés dans la loi sur les associations sans but lucratif. Les
 fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs. Le président et les
 administrateurs en fonction possèdent également la qualité de membre effectif.
 Par ailleurs toute personne peut poser sa candidature en qualité de membre effectif, pour
 autant qu’elle entre dans ces conditions :
 1. Pratiquer un ou plusieurs arts (peu importe le domaine).
 2. Partager les mêmes idées que l’ASBL.
 3. Etre une personne sociale qui aime partager et travailler en équipe.
 4. Etre disponible pour les réunions et évènements organisés par l’ASBL.
 5. Pouvoir expliquer sa motivation aux membres de l’ASBL.
 Les candidats membres adressent par écrit leur candidature à l'Assemblée générale. Celle-ci
 se prononcera sur l’acceptation du candidat comme membre effectif lors de sa première
 réunion suivante ou à un moment déterminé de l’année où toutes les candidatures sont
 regroupées.
 Au moins 3 membres seront présents à cette réunion. La décision est prise à la
 majorité des membres présents.
 L'Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un
 candidat en qualité de membre effectif.
 Article 7 :
 Les membres adhérents sont des personnes morales ou personnes physiques, qui exercent
 leur activité en Belgique. .Leur nombre est illimité. La demande en vue de devenir membre
 adhérent est formulée par écrit au Conseil d'administration de l'association. Elle implique
 l'adhésion aux statuts et au règlement de l'association. Les décisions du Conseil d'administration
 en matière d'admission de membres ne doivent pas être motivées.
 Article 8 :
 Le Conseil d'administration tient au siège de l'association un registre des membres. Ce
 registre contient les mentions prévues par la loi. Tous les membres peuvent consulter au
 siège de l'association le registre des membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de
 l'Assemblée générale et du Conseil d'administration.
 Article 9 :
 Les membres sont régulièrement informés des activités de l'association et peuvent prétendre à
 tous les services de celle-ci dans le cadre de son objet statutaire. Les membres contribuent à
 l'objet et au fonctionnement de l'association et soutiennent cette dernière par une cotisation
 annuelle qui est déterminée par l'Assemblée générale. Ce montant ne peut être supérieur à 5
 euros.
 Article 10 :
 Chaque membre de l'association est en droit de quitter l'association en remettant sa
 démission écrite au Conseil d'administration. Les membres qui ne payent pas les cotisations
 qu'ils sont tenus de payer, peuvent, sur décision du Conseil d'administration, être considérés
 comme démissionnaires.
 L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale à la majorité
 des deux tiers des voix présentes. Les membres dont l'exclusion est proposée, doivent, en tous
 cas avoir été convoqués par lettre recommandée afin de pouvoir présenter leur défense.
 Le Conseil d'administration peut, dans l'attente d'une décision de l'Assemblée générale,
 suspendre les membres qui se seraient rendus coupables d'actes contraires aux statuts ou aux
 lois de l'honneur et de la bienséance. Ni le démissionnaire, ni le membre exclu, ni ses ayants
 droits ne peuvent en rien prétendre au fonds social, ou exiger le remboursement des montants
 qu'ils ont versés.
 Assemblée générale
 Article 11 :
 L'Assemblée générale est composée de tous les membres, effectifs et adhérents, en ordre
 de cotisation. Elle est présidée par le président ou à défaut par le plus âgé des vice-présidents du
 Conseil d'administration.
 Article 12 :
 L'Assemblée générale est le pouvoir souverain de l'association. Elle détient les pouvoirs qui lui
 sont expressément reconnus par la loi et par les présents statuts. Sont notamment réservés
 à sa compétence:
  Les modifications des statuts sociaux
  La fixation et la modification du nombre d'administrateurs
  La nomination et la révocation des administrateurs
  L'exclusion d'un membre
  L'approbation du budget et des comptes
  L'octroi de la décharge aux administrateurs
  La dissolution de l'association
  Tous les autres cas ou la loi et les statuts l'exigent
 Article 13 :
 L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an.
 Les membres peuvent à tout moment être convoqués en Assemblée générale extraordinaire
 sur décision du Conseil d'administration ou sur la demande d'un cinquième des membres.
 Cette requête doit mentionner les différents points devant être présentés à l'assemblée qui se
 réunira dans les cinq semaines suivant la requête.
 L'Assemblée générale est convoquée par lettre ordinaire au moins quinze jours avant la date
 de la réunion, la date de la poste faisant foi. L'invitation est signée par le président ou un
 vice-président et un administrateur au nom du Conseil d'administration et mentionne
 l'endroit, le jour et l'heure de l'assemblée.
 L'ordre du jour figure sur la lettre de convocation. L'Assemblée générale ne peut délibérer
 sur des points ne figurant pas à l'ordre du jour que sur décision du Conseil d'administration.
 Toute proposition signée par un vingtième des membres de la dernière liste annuelle doit
 être portée à l'ordre du jour.
 Article 14 :
 Chaque membre est en droit d'assister à l'assemblée et bénéficie du droit de vote, il dispose
 d'une voix. Chaque mandataire d'une personne morale membre ne peut être porteur que de
 deux procurations. Chaque membre, personne physique, ne peut être porteur que d'une
 procuration.
 Article 15 :
 Les décisions sont prises à la majorité des membres présents ou représentés, sauf stipulation
 contraire dans la loi ou les statuts. En cas de parité des suffrages, la voix du président, ou en
 son absence celle du vice-président faisant fonction de président, est déterminante.
 Article 16 :
 L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer ou prendre de décision sur les modifications
 des statuts ou la dissolution de l'association que lorsque leur objet est explicitement
 mentionné dans la lettre de convocation et lorsque les deux tiers des membres sont présents
 ou représentés à l'assemblée. Si deux tiers des membres ne sont pas présents ou
 représentés à la première assemblée, le Conseil d'administration doit convoquer une deuxième
 assemblée qui sera tenue au plus tôt le trentième jour suivant la date de la première Assemblée
 générale, les mêmes modalités de décision prévalant, cette assemblée peut délibérer quelque soit
 le nombre de membres présents ou représentés. La décision de cette Assemblée générale doit
 être soumise, pour ratification, au tribunal civil.
 Article 17 :
 Les décisions de l'Assemblée générale sont consignées au registre des procès-verbaux, signé par
 le président, ainsi que par les membres qui en font la demande. Ce registre est conservé au
 siège de l'association où tous les membres peuvent en prendre connaissance sans toutefois
 déplacer le registre. Toute modification des statuts doit être publiée aux annexes au Moniteur
 belge dans le mois qui suit la décision de modification, il en va de même des nominations,
 des démissions ou destitutions d'administrateurs. Les décisions de l'Assemblée générale et
 celles du tribunal concernant la dissolution de l'association, les conditions de liquidation et la
 désignation des liquidateurs, ainsi
 que les noms, la profession et le domicile des liquidateurs, sont publiés sous forme d'extraits
 aux annexes au Moniteur belge.
 Conseil d'administration
 Article 18:
 L'association est administrée par un Conseil composé d'un minimum de trois personnes
 administrateurs choisis parmi les personnes relevant du cadre dirigeant des membres de
 l'association en ordre de cotisation. Les membres du Conseil d'administration sont désignés,
 à la majorité simple et au scrutin secret, par l'Assemblée générale pour une durée illimitée et
 sont en tout temps destituables par cette dernière.
 Les administrateurs sortants sont toujours rééligibles. Si les mandats ne sont pas renouvelés
 après expiration des périodes prévues, les administrateurs continuent à exercer leur mandat
 jusqu'à ce qu'il soit pourvu à leur remplacement. Les administrateurs exercent leur mandat à titre
 gracieux. Est démissionnaire de plein droit, l'administrateur qui ne remplit plus les conditions
 requises pour être choisi administrateur en ce compris le manque d'assiduité au Conseil
 d'administration. Est également démissionnaire de plein droit la personne qui quitte le cadre
 dirigeant de l'entreprise dont il faisait partie au moment des nominations.
 Article 19 :
 Le Conseil d'administration représente et engage l'association dans tous les actes judiciaires et
 extra- judiciaires. Il peut accomplir tous les actes de gestion et de disposition, pour autant
 que ceux-ci ne soient pas exclusivement réservés à l'Assemblée générale par la loi ou les
 statuts.
 Article 20 :
 Le Conseil d'administration déléguera sous sa responsabilité et dans le cadre du Règlement
 d'Ordre Intérieur, la gestion journalière de l'association, avec usage de la signature afférente à
 cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, agissant conjointement le cas échéant.
 Article 21 :
 De par leur fonction, les administrateurs ne contractent aucune obligation personnelle en ce
 qui concerne les engagements de l'association et ne sont responsables que de l'exécution
 de leur mandat.
 Article 22 :
 Le Conseil désigne parmi ses membres un président, un ou plusieurs vice-présidents, un trésorier
 et un secrétaire.
 Article 23 :
 Le Conseil d'administration se réunit un minimum de trois fois par an et chaque fois que les
 intérêts de l'association le requièrent, sur la demande du président ou de deux
 administrateurs. Cinq membres peuvent introduire une requête de convocation, dûment motivée,
 auprès du président. Les réunions du Conseil sont présidées par le président. En cas
 d'empêchement ou d'absence du président, la réunion est présidée par le vice-président ou,
 à défaut, par l'administrateur le plus ancien.
 Article 24 :
 A chaque réunion du Conseil d'administration, des procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire.
 Ils sont portés sur un registre destiné à cet effet après approbation par les membres présents
 lors du Conseil d'administration suivant.
 Article 25 :
 L'administrateur qui possède des intérêts contraires à ceux de l'association dans une
 décision présentée au Conseil d'administration, est tenu d'en avertir le Conseil et de
 s'abstenir lors de la délibération et du vote.
 Article 26 :
 Les actes qui engagent l'association, autres que ceux de gestion journalière, sont signés par
 le président ou un vice-président et un administrateur.
 Article 27 :
 Le Conseil ne peut prendre de décisions que si la moitié de ses membres sont présents ou
 représentés. Le cas échéant, un deuxième Conseil sera convoqué et délibérera quelque soit
 le nombre de voix présentes, à la majorité simple des voix présentes. Les décisions du
 Conseil sont prises à la majorité des membres présents ou représentés. En cas de parité, la
 voix du président ou en son absence du vice-président qui préside le Conseil d'administration
 sera prépondérante.
 Article 28 :
 Le Conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion
 de l’association. Il peut notamment, sans que cette énumération soit limitative et sans préjudice
 de tous autres pouvoirs dérivant de la loi au des Statuts, contracter tous actes et contrats,
 transiger, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles et immeubles, hypothéquer, emprunter,
 conclure des baux de toute durée, accepter tous legs, subsides, donations et transferts,
 renoncer à tous droits, conférer tous pouvoirs à des mandataires de son choix, membres ou
 non de l’association. Il peut également nommer et révoquer le personnel de l’association,
 toucher et percevoir toutes sommes et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées,
 ouvrir tous comptes auprès des banques et de l’office des chèques postaux, effectuer sur les dits
 comptes toutes opérations et notamment tous retraits de fonds par chèques, ordres de virement
 sous transferts ou tous autres modes de paiements, prendre en location tous coffres en
 banque, payer toutes sommes dues par l’association, retirer de la poste, de la douane ainsi
 que de la société des chemins de fers les lettres, télégrammes et colis recommandés, assurés
 ou non, encaisser tous mandats-postaux ainsi que toutes assignations ou quittances postales.
 Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par les statuts ou l’Assemblée générale
 sont de la compétence du Conseil d’administration.
 Article 29 :
 Le Conseil d'administration nomme, tous les agents employés et membres du personnel de
 l'association et les destitue; il détermine leurs occupations et traitements.
 Article 30 :
 Le président ou deux administrateurs peuvent inviter aux réunions du Conseil d’administration,
 selon les besoins et à titre consultatif, toute personne dont la présence leur paraîtrait
 nécessaire.
 Règlement d'ordre intérieur
 Article 31 :
 Un ROI pourra être présenté par le Conseil d'administration à I'Assemblée générale. Des
 modifications de ce règlement pourront être apportées par une Assemblée générale statuant
 à la majorité simple des membres présents ou représentés. Le ROI ne peut déroger aux présents
 statuts. ll ne peut à ce propos fixer les droits et obligations des membres adhérents, ceux-ci
 étant mentionnés dans les présents statuts uniquement.
 Budget et comptes
 Article 32:
 L'exercice social commence le 1e'janvier pour se terminer le 31 décembre. Chaque année, le
 31 décembre et pour la première fois le 31 décembre 2019, les écritures sont arrêtées et le
 Conseil d'administration dresse le compte de I'exercice écoulé. !létablit également Ie budget qui
 va commencer. L'adoption des comptes par I'Assemblée générale vaut décharge pour le
 Conseil d'administration.
 Article 33 :
 L'Assemblée générale peut désigner un commissaire chargé de vérifier les comptes de
 l'association et de lui présenter un rapport annuel. ll sera alors nommé pour deux ans et
 rééligible.
 Dissolution et liquidation
 Article 34:
 En cas de dissolution de I'association, conformément à la loi, les opérations de liquidation
 seront assumées par un liquidateur désigné par l'Assemblée générale. L'Assemblée générale
 déterminera la destination des biens de I'association en leur donnant une affectation aussi proche
 que possible de I'objet social.
 Dispoeitions diverses
 Article 35 :
 Tout ce qui n'est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par la loi
 coordonnée régissant les associations sans but lucratif.
 
ANNEXE PROCES VERBAL DE LA 1ERE ASSEMBLEE GENERALE
Kouklès
Association Sans But Lucratif
Rue du premier de Ligne 1,  boîte 20
4800 Verviers
 
 
Procès-verbal de l’assemblée générale
tenue à: Rue du premier de Ligne 1, 4800 Verviers le 04/01 /19 à 16 heures
 
La présidente chargée de présider la séance est Madame LION Valérie
La secrétaire chargée de la rédaction du procès-verbal est Madame VAN BRACKEL Margaux
 
Présents
- LION Valérie
- KAROULIDIS Catherini
- VAN BRACKEL Margaux
 
Ordre du jour de la première assemblée générale
 
Le président rappelle l'ordre du jour de la présente assemblée :
 
Accueil et mot du président ;
Approbation des différents membres de l'association ;
Présentation de l'association et de ses objectifs ;
Lecture, approbation et signature des documents contenant les statuts ;
Présentation et vote du budget ;
Présentation des projets de l’association ;
 
1) Accueil et mot du Président
Le président accueille les membres et introduit l'assemblée générale.
 
2) Approbation des différents membres de l'association
Election du ou de la présidente plus définition des rôles des autres membres présents : secrétaire et trésorière.
 
3) Présentation de l'association et de ses objectifs
Présentation des différents objectifs de l'association et sa mission principale.
 
4) Lecture, approbation et signature des documents contenant les statuts
La présidente lit dans son entièreté, et en reprenant point par point, les statuts de l'asbl. Ceux-ci sont approuvés
par chaque membre.
 
5) Présentation et vote du budget
Le trésorier présente le budget pour l'exercice social à venir
L’assemblée générale décide à l’unanimité des voix des membres présents ou représentés d’approuver le budget
pour l’exercice social débutant le 08/01/19 et se terminant le 31/12/19 tel qu’établi par le conseil d’administration.
 
7) Présentation des projets de l’association 
Le président présente les projets d'activités pour l'exercice social de la première année d'activité de l'asbl :
La troisième édition du Kouklès Show Festival, événement qui promouvoit la danse orientale dans la région
verviétoise.
La mise en place d'activités pour récolter des fonds afin de pouvoir rémunérer des guests internationales et la
mise en place et promotion du festival.
 
 
 
L’ordre du jour étant épuisé, le président lève la séance à 18 heures.