Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VZW Heirwegcomité 2.0
(verkort) : Heirwegcomité
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8210
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zedelgem
Diksmuidse Heirweg 105
STATUTEN
Naam
Art. 1. De vereniging draagt de naam "VZW Heirweg Comité 2.0".  
Zetel
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Voor het wijzigen van de
maatschappelijke zetel is een beslissing van de algemene vergadering vereist.
Belangeloos doel en voorwerp
Art. 3. De vereniging heeft tot doel een jaarlijks evenement te organiseren, bestaande uit een rommelmarkt, een
buurtfeest, een speelstraat, een ‘smoefeltocht’ en andere gelijkaardige activiteiten. Zij is bevoegd om
handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en
voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij
voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten,
goederen in huur nemen. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Duur
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen. De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term
“lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. De
oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon
of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door
het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk
te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging
het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie
zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden
verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
Art. 6. Er wordt geen ledenbijdrage gevraagd. Wel kunnen de leden vrijwillig een jaarlijkse bijdrage afstaan. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks het bedrag van de vrijwillige bijdrage die leden aan de VZW kunnen
verstrekken.  
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten, met tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is
0756861009
gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet,
onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
het wijzigen van de statuten;
 het benoemen en afzetten van de bestuurders en eventueel van de commissaris;
 het kwijten aan de bestuurders en de commissaris;
 het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening;
 het ontbinden van de vereniging;
 het uitsluiten van een lid;
 het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
 om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping
en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het
WVV en latere wetswijzigingen. Het bestuur kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste een vijfde van de leden het vraagt.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene
vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste
een vijfde van de leden van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met
vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst
een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door
het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordige leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden aan de leden
en belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief, per e-mail of via social media kanalen ter kennis
gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit een minimum van twee bestuurders,
die al dan niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het
bestuur bestaan uit twee bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid
van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De bestuurders worden
benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De
bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de
algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Het bestuursorgaan kan uit zijn
leden een voorzitter en een secretaris kiezen. De voorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door Dominique De Clerck.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ... Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting
aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen
van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen,
is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
Art. 16. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist en dit na oproeping (per
brief of per e-mail) door de voorzitter of op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. Het
bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist voor alle beslissingen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een
andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder
mag zijn van meer dan één volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Zij worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder en ieder lid
heeft recht op inzage van de verslagen.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 november tot 31 oktober. Bij het einde van elk boekjaar sluit
het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De boekhouding wordt
gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.
De bestuurders
Dominique De Clerck
 Jürgen Kesteloot