Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Friendly Tails
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hunckevlietstraat 1
8433
België
Onderwerp akte : Oprichting
Middelkerke (Schore)
 
 
Friendly Tails
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Hunckevlietstraat 1 , 8433 Schore
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Doom Annelies, Willemijnenweg 29, 8490 Zerkegem
 
2. Coene Geert, Lombardsijdestraat 91, 8434 Westende
 
3. Spegelaere Charlotte, Hunckevlietstraat 1 , 8433 Schore 
 
4  Vergauwe Joren, Hunckevlietstraat 1 , 8433 Schore 
 
5 Verbrugghe Mieke, Kantwerkstersstraat 8, 8730 Beernem
 
zijn overeengekomen op 25/3/2019 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk Friendly
Tails  op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Friendly Tails .
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen  
 
Heden is hij gevestigd te Hunckevlietstraat 1, 8433 Schore, in het gerechtelijk arrondissement Oostende  
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
0723841021
 De vereniging heeft tot doel de Kynologie bij een breder publiek bekend te maken en te promoten. Meer in het
bijzonder zal de vereniging zich in te laten met het bevorderen van de hondensport in de ruimste zin. De
vereniging zal zich onder meer inlaten met het organiseren van begeleidende hondenafrichting, doch kan ook
andere activiteiten plannen zoals het organiseren van wedstrijden, demonstraties, kampioenschappen,
tentoonstellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks hun doel ten goede komen. De opsomming is niet
beperkend.
De vereniging is aangesloten bij de Koningklijke Kynologische Unie St.Hubertus (K.K.U.S.H.), waarvan zij de
herzieningsovereenkomst van 12 februati 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te
gehoorzamen.
 
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kunnen in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed word aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
 
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd, doch kan ten allentijden ontbonden worden.
 
Leden
 
Art. 5. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen.  
 
De vereniging kan Effectieve leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als effectief lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon,
evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van
bestuur als zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6  De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
 
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 100 EURO. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de
raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door de raad te
bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
De raad van bestuur of de algemene vergadering mag geen strafbepaling uitspreken zonder dat de
belanghebbende uitgenodigd is geweest zich te verdedigen. Elke persoon, getroffen door een strafbepaling
waarvan de uiterking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze tegen hem genomen beslissing
de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de kynologische raad of door deze laatste
in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
Het beroep is in elk geval ontvankelijk indien de vereniging om de uitbreiding van de strafbepaling tot gans de
K.K.U.S.H. verzoekt. De persoon getroffen door een strafbepaling zal hiervan per aangetekende brief verwittigd
worden en zal op dezelfde wijze van zijn recht op hoger beroep in kennis gesteld worden.
 
Art 8: Uittredende of uitgesloten leden hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen
 
Algemene vergadering
 
Art. 9. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden  leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen:
 
1.      het wijzigen van de statuten;
2.      het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.      het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.      het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.      het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.      het ontbinden van de vereniging;
7.      het uitsluiten van een lid;
8.      het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.      alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 9, 13, 22 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle
effectieve leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
 
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.  Elk onderwep dat
voorgedragen wordt door 1/20 van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit
onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de effectieve leden zijn ondertekenden tenminste twee dagen voor de
vergadering aan de voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda
staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
De raad van bestuur is bovendien verplicht om de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
efectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding van de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
 
Art. 11. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
 
 
Art. 12. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt, dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen, deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een 2/3 meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook
op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemming besloten worden.
 
 
Art. 13. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum drie bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Indien de algemene vergadering slechts uit drie leden bestaat, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. De bestuurders
worden benoemd voor een periode van zes jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Bij het verstrijken van hun
mandaat blijven de bestuurders in dienst tot, binnen een redelijk termijn van maximum 2 maand , in hun
vervanging is voorzien. De raad van bestuur is om de drie jaar voor de helft herverkiesbaar. De voorzitter en de
secretaris mogen niet op hetzelfde tijdstip voor herverkiezing in aanmerking komen.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
.
Art 14  Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden moet men meerderjarig zijn, twee jaar lid zijn van de
vereniging en voorgedragen wodren door de raad van bestuur bij eenparigheid van stemmen.
 
In geval van een vacature van een mandaat wordt een vervanger aangeduid door de algemene vergadering.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal betuuedrs onder het statutaire minimum is
gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen.
 
Art. 15  De raad van bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen en
elke functie die een goede werking van de vereniging noodzakelijk is kiezen. De raad van bestuur wordt
bijeengeroepen door de voorzitter, secretaris en 1 bestuurder.
 
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij een gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend. De raad
van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
Een bestuurder kan zich door en andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer dan één
volmacht hebben.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in het daartoe bestemd register.
 
 
Art 16  De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
 
Art. 17. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 18. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
 
De raad van bestuur is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
De amtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)     op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)     door afzetting door de raad van bestuur gewone meerderheid
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte, eveneens tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door de gezamelijke
handtekening van twee bestuurdrs. Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
De raad van bestuur vaardigd alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij
gewone meerderheid.
 
De ambtsbeëindiging van het daglijks bestuur kan geschieden
a)     op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur
b)     door afzetting door de raad van bestuur gewone meerderheid
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
 
 
 
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 19. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 20. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 21. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden;
zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel
het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 22. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde [26/3/2019-31/12/2019.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Westende op 26/3/2019  in [twee]
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
 
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Oostende
 
Getekend:
 
Oprichter 1. Doom Annelies, Willemijnenweg 29, 8490 Zerkegem
Oprichter 2. Coene Geert, Lombardsijdestraat 91, 8434 Westende
Oprichter 3. Spegelaere Charlotte, Hunckevlietstraat 1 , 8433 Schore 
Oprichter 4 Vergauwe Joren, Hunckevlietstraat 1 , 8433 Schore
Oprichter 5 Verbrugghe Mieke, Kantwerkstersstraat 8, 8730 Beernem