Naam
(voluit) : Risenow
(verkort) : RN
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel : Hendriklei 49, 2660 Hoboken
Onderwerp akte : Ontbinding en Vereffening - Notulen van de Buitengewone Algemene
Vergadering Van Aandeelhouders Gehouden op 28 Juni 2022
Heden , op 28 juni 2022 om 18u00 wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de VOF
RISENOW, onder het voorzitterschap van de heer Kenny LONGO-BUKILA.
Gelet op het beperkt aantal aanwezigen, wordt afgezien van de aanstelling van een secretaris en/of
stemopnemer.
Nemen deel aan de vergadering: de aandeelhouders, zaakvoerder, waarvan de identiteit en het aantal
aandelen waarmee zijn aan de stemming deelnemen, is weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst,
die door de aanwezige aandeelhouders voorafgaandelijk aan de verandering werd onderteken.
De voorzitter stelt vast dat alle aandeelhouders van de vennootschap aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
De vergadering kan bijgevolg geldig beraadslagen en beslissen op de punten op de agenda zonder dat zij de
naleving van de formaliteit inzake de bijeenroeping van de algemene vergadering moet aantonen.
Er zijn noch houders van obligaties, noch houders van certificaten op naam die met medewerking van de
vennootschap werden uitgegeven.
De huidige vergadering heeft de hiernavolgende agendapunten:
1,Kennisname van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van het voorstel tot vroegtijdige ontbinding van de
vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten op datum van 17 mei 2022.
2.Kennisname van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat activa en passiva, gevoegd bij het verslag
van het bestuursorgaan.
3.Verzaking aan de termijn van artikel 2:100 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en
bevestiging externe wettigheid
4.Vaststelling dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die opgenomen zijn in voormelde staat
van activa e passiva.
5.Verklaring dat er geen vereffenaar wordt aangeduid.
6.Vaststelling dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het wetboek vennootschappen en verenigingen
vervuld zijn.
7.Verdelingsplan.
8.Afgifte van de maatschappelijke goederen.
9.Goedkeuring van de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar en ontslag met kwijting van
het bestuursorgaan.
10.Sluiting van de vereffening.
11.Bewaarplaats van de boeken.
12.	Volmacht
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Achterkant : Naam en handtekening (dit geldt niet voor akten van het type "Mededelingen").
De voorzitter wijst erop dat de beslissingen op de agenda moeten worden aangenomen bij drie/vierde (3/4e)
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De voorzitter herinnert eraan dat elk aandeel recht geeft op één
stem.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering juist bevonden. Hij stelt vast dat ze geldig
werd samengesteld en dat hij bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda geldig te beraadslagen en
te besluiten.
Hierna wordt overgegaan tot de beslissingen als volgt:
EERSTE AGENDAPUNT
Het bestuursorgaan geeft aan de vergadering toelichting van haar verslag, opgemaakt overeenkomstig
artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva op datum van 17 mei 2022, die niet meer dan
drie maanden voordien is vastgesteld.
De vennoten en het bestuursorgaan verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen een afschrift van voormeld verslag van het bestuursorgaan en van de
bijgevoegde staat van activa en passiva te hebben ontvangen.
TWEEDE AGENDAPUNT
De heer Piet Dujardin, in zijn hoedanigheid van bedrijfsrevisor, in naam en voor rekening van BV CERTAM
BEDRIJFSREVISOREN, met kantoor gevestigd te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145, heeft op 20 juni 2022
een getekend verslag uitgebracht over voormelde staat van activa en passiva, waarvan het besluit als volgt
luidt:
"5.CONCLUSLIE
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze
opdracht als bedrijfsrevisor waarvoor wij aangesteld zijn blijkens opdrachtbrief van 8 maar 2022 vanwege et
bestuursorgaan.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de boekhoudkundige staat van de vennootschap afgesloten op datum
van 17 mei 2022 die, rekening houdende met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een
balanstotaal opgeeft van 537,73 EUR en een nettopassief van 2.026,59 EUR, opgesteld op grond van het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt, onder voorbehoud van de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge
van een controle van de belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden,
dat de toestand van de vennootschap op datum van 17 mei 2022, op getrouwe wijze is weergegeven.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan is overgemaakt als gevolg van de controle die
wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden betaald of geconsigneerd, en de schuldeisers wiens vorderingen op datum van onderhavig
controleverslag niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van
de procedure van ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte zoals voorzien in artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Tevens werd ons door het bestuursorgaan van de vennootschap bevestigd dat er geen leveringen meer
geweest zijn van goederen en diensten na 17 mei 2022 tot op heden, met uitzondering van de geleverde
prestaties verbonden aan de vereffening en ontbinding van de vennootschap, die reeds werden betaald.
Gelet op het bedrag van het nettopassief van de VOF RISENOW en rekening houdende met het bedrag van
de werkelijk gestorte inbrengen, zal naar aanleiding van onderhavig ontbinding en vereffening geen roerende
voorheffing verschuldigd zijn.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan dient een bijzonder verslag op te stellen, waarbij het ontbindingsvoorstel wordt
toegelicht en waarbij een staat van activa en passiva wordt gevoegd. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk
voor de juistheid, de getrouwheid en de volledigheid van de aan ons ter beschikking gestelde informatie. Het is
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om deze informatie en documenten tijdig ter beschikking te
stellen.
Deze staat van actief en passief mag niet ouder zijn dan 3 maanden voor datum van de authentieke akte
die beslist over de ontbinding en vereffening.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
De boekhoudkundige staat moet getrouw zijn aan de werkelijkheid. Dat betekent dat de waarderingen te
goeder trouw moeten worden verricht en dat het bestuursorgaan indien nodig, de boekhoudkundige staat moet
vervolledigen met een verklarende bijlage over de keuze die het heeft gemaakt op het vlak van de waardering.
Het bestuursorgaan houdt de aangestelde bedrijfsrevisor op de hoogte van belangrijke gebeurtenissen die
een effect op de staat van actief en passief kunnen hebben en die zich voordoen in de tijdspanne tussen de
datum van ons verslag en de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Het is de verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor om verslag uit te brengen over de staat van actief en
passief, en meer in het bijzonder of in deze staat een getrouw beeld wordt gegeven van de toestand van de
vennootschap.
De bedrijfsrevisor zal een gepaste beschrijving geven van de betekenisvolle posten van activa en passiva
met bijzondere aandacht voor de waarderingsregels en voor de voornaamste uitgevoerde werkzaamheden.
Onze controles zullen worden uitgevoerd overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren. Dit laat veronderstellen dat zowel het bestuursorgaan als de verantwoordelijken van de
vennootschap, ons de noodzakelijke informatie ter beschikking stellen, de nodige uitleg verstrekken en ons de
mogelijkheid bieden onderzoek te verrichten met het oog op de goede uitvoering van deze opdracht.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd opgesteld overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71 en artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de ontbinding en vereffening van de VOF RISENOW
en mag niet voor andere doeleinden gebruikt worden.
Wevelgem, 20 juni 2022
BV CERTAM BEDRIJFSREVISOREN
vertegenwoordigd door
de heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor"
De vergadering neem kennis van het besluit van het revisoraal verslag inzake ontbinding van de VOF
RISENOW.
DERDE AGENDAPUNT
De vergadering beslist, gezien de eenvoud van de vereffeningsverrichtingen, te verzaken aan de termijn
van één maand die is voorgeschreven door artikel 2:100 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
De vennoten bevestigen voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in
verband met de vereffening ;.
Het verslag van de bedrijfsrevisor en het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zullen worden
neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
VIERDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering stelt vast overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen, dat er geen andere schulden aan derden zijn dan deze die blijken uit voormelde staat van activa
e passiva volgens artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering stelt verder vast dat de betrokken aandeelhouders toestemming hebben gegeven
met de toepassing van deze procedure in één akte.
De schulden vermeid in de staat op datum van 17 mei 2022 werden betaald door de heer Kenny LONGO-
BUKILA. Naar aanleiding van de ontbinding en vereffening wordt alle resterende activa aan hem overgedragen
zodat hij een vordering ontvangt op de heer Othniel MBMBA van 181,34 EUR.
VIJFDE AGENDAGPUNT
De algemene vergadering verklaart overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen dat er geen vereffenaar wordt aangeduid en dat daardoor het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd bij toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek vennootschappen
en verenigingen.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening
ZESDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek vennootschappen en
verenigingen vervuld zijn om te kunnen overgaan tot de ontbinding en vereffening in één akte. De vergadering
beslist dan ook de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen vanaf heden.
ZEVENDE AGENDAPUNT
De algemene vergadering bevestigt dat de vereffening met een negatief saldo gesloten wordt en dat gelet
op het nettopassief en rekening houdende met het bedrag van de werkelijke gestorte inbrengen, zal naar
aanleiding van de ontbinding geen roerende voorheffing verschuldigd zijn.
ACHTSTE AGENDAPUNT
De aandeelhouders verklaren en verbinden zich ertoe alle toekomstige passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap over te nemen.
NEGENDE AGENDAPUNT
De vergadering keurt de rekeningen en verrichtingen van het lopende boekjaar tot op heden goed.
De heer Kenny LONGO-BUKILA en de heer Othniel MBEMBA, alhier aanwezig zoals hiervoor vermeld,
worden ontslagen als zaakvoerders van de vennootschap. Er wordt hen kwijting toegestaan door de
aandeelhouders voor hun taken als zaakvoerders van de vennootschap.
TIENDE AGENDAPUNT
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap
"RISENOW" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
ELFDE AGENDAPUNT
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar bewaard worden te
2660 Antwerpen, Hendriklei 48.
TWAALDE AGENDAPUNT
De vergadering gelast de BV AFINKO, met zetel te 8551 Zwevegem, Pontstraat 77, en
ondernemingsnummer 0735.380.259, vertegenwoordigd door haar bestuurders, met recht van
indeplaatsstelling, met het verrichten van de administratieve verrichtingen, zoals onder andere en zonder
limitatief te wezen, de neerlegging van de notulen van de vergadering (inclusief revisoraal
controleverslag en bijzonder verslag), de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en alle
eventuele nog te vervullen formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en
dergelijke) verder af te handelen die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Alle voorgaande beslissingen worden met eenparigheid van stemmen goedgekeurd.
Aangezien er niets meer op de agenda staat, wordt de vergadering gesloten om 19u00, na goedkeuring en
ondertekening van onderhavige notulen.
De heer Kenny LONGO-BUKILA
Voorzitter
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Verso : Naam en handtekening