Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PORK.be
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3211
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lubbeek (Binkom)
Vlierbeekstraat(BIN) 6
Uittreksel uit de oprichtingsakte:
TUSSEN ONDERGETEKENDEN
1. De vzw ABS, met zetel te 8800 Roeselare, Industrieweg 53, met KBO-nummer 0414.798.130,
vertegenwoordigd door dhr. Hendrik Vandamme, voorzitter
2. De vzw Boerenbond, met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 40, met KBO-nummer 0676.461.073,
vertegenwoordigd door dhr. Georges Van Keerberghen, bestuurder en dhr. Guy Vandepoel, bestuurder
3. De vzw BFA, met zetel te 1000 Brussel, Gasthuisstraat 29, met KBO-nummer 0409.022.967,
vertegenwoordigd door mevr. Katrien D’hooghe, Managing Director en dhr. Frank Decadt, bestuurder
4. De vzw FEBEV, met zetel te 1000 Brussel, Arduinkaai 37/1 met KBO-nummer 0409.742.252,
vertegenwoordigd door dhr. Luc Verspreet, voorzitter en dhr. Michael Gore, gedelegeerd bestuurder
Hierna genoemd “oprichters”.
WORDT OVEREENGEKOMEN
Om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk (“VZW”) en in deze akte de statuten van
deze VZW vast te stellen.
3 december 2021
STATUTEN
Hoofdstuk I : Naam, zetel, duur, doel, toepassingsgebied
Artikel 1:
De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (“vzw”) op
grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (“WVV”).
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “PORK.be”.
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze statuten.
Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging. Wanneer de zetel verplaatst wordt
naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3:
De duur van de vzw is onbeperkt.
Artikel 4:
De vzw is een brancheorganisatie binnen de varkenssector die minimaal de volgende beroepsgroepen
vertegenwoordigt: de toelevering van veevoeders, de primaire productie, de slachterijen en de verwerkers van
varkensvlees. De vereniging heeft als belangeloos doel, binnen het kader van het algemeen belang, de
gemeenschappelijke beroepsbelangen van haar leden en van de consumenten te behartigen.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren  conform art.
157 §1 c Europese Verordening 1308/2013 onder meer:
0778299195
i. de kennis inzake en de doorzichtigheid van de productie en de markt verbeteren, onder meer door
bekendmaking van geaggregeerde statistische gegevens over de productiekosten en de prijzen – eventueel
vergezeld van prijsindicatoren, de volumes en de looptijd van vooraf gesloten contracten – alsook middels
terbeschikkingstelling van analyses van potentiële toekomstige marktontwikkelingen op regionaal, nationaal of
internationaal niveau, samengevat als ketentransparantie;
ii. de raming van het productiepotentieel, en de notering van de publieke marktprijzen;
iii. bijdragen tot een betere coördinatie van de wijze waarop producten op de markt worden gebracht, in het
bijzonder aan de hand van onderzoek en marktstudies;
iv. verkenning van potentiële exportmarkten;
v. het opstellen van standaardcontracten die verenigbaar zijn met de voorschriften van de Europese Unie voor de
verkoop van landbouwproducten aan kopers en/of de toelevering van verwerkte producten aan distributeurs en
kleinhandelaren, rekening houdend met de noodzaak om eerlijke mededingingsvoorwaarden tot stand te brengen
en verstoringen van de markt te voorkomen;
vi. het potentieel van de producten optimaal benutten, ook wat de afzetmogelijkheden betreft, en initiatieven
ontwikkelen om de economische concurrentiekracht en het innovatievermogen te verbeteren;
vii. gegevens verschaffen en onderzoek verrichten om de productie en in voorkomend geval de verwerking en de
afzet te vernieuwen, te rationaliseren, te verbeteren en te richten op producten die beter op de eisen van de
markt en op de smaak en de verwachtingen van de consument zijn afgestemd, met name wat de kwaliteit van de
producten betreft, inclusief de specifieke kenmerken van producten met een beschermde oorsprongsbenaming of
een beschermde geografische aanduiding, en wat de bescherming van het milieu betreft;
viii. methoden zoeken die minder diergeneesmiddelen en gewasbeschermingsmiddelen vergen, het verbruik van
andere productiemiddelen optimaliseren, de kwaliteit van de  producten en het behoud van bodem en water
garanderen, de voedselveiligheid met name middels traceerbaarheid van producten bevorderen, alsook de
gezondheid en het welzijn van dieren verbeteren;
ix. methoden en instrumenten ontwikkelen om de kwaliteit van het product te verbeteren in alle stadia van de
productie, alsook in voorkomend geval van de verwerking en de afzet;
x. alles in het werk stellen om de biologische landbouw, de oorsprongsbenamingen, de kwaliteitslabels en de
geografische aanduidingen te verdedigen, te beschermen en te bevorderen;
xi. onderzoek naar een geïntegreerde, duurzame productie of naar andere milieuvriendelijke productiemethoden
bevorderen en verrichten;
xii. een gezonde en verantwoorde consumptie van de producten in de interne markt stimuleren en/of objectieve
voorlichting verstrekken over de schade die wordt veroorzaakt door riskantevoedingsconsumptiepatronen;
xiii. de consumptie van de producten bevorderen en/of voorlichting over de producten in de interne markt en de
externe markten verstrekken;
xiv. bijdragen aan het beheer van bijproducten en de beperking en het beheer van afvalstoffen;
xv. standaardclausules betreffende waardeverdeling, waaronder op de markt gegenereerde winsten en verliezen
in de zin van art. 172bis Verordening (EU) nr. 1308/2013 vaststellen, waarin wordt bepaald hoe ontwikkelingen
van de relevante marktprijzen van de betrokken producten of andere grondstofmarkten tussen hen moet worden
toegewezen;
xvi. maatregelen uitvoeren om risico’s in verband met de gezondheid van dieren, gewasbescherming en het
milieu te voorkomen en te beheren.
De activiteiten van de vzw dragen bij aan de verwezenlijking van de doelstellingen van artikel 39 VWEU. Onder
andere de gedragscode voor eerlijke handelspraktijken (Code Laruelle) en de leidraad voor interprofessionele
akkoorden van het Belgisch ketenoverleg agrovoeding dienen hierbij als referentiekader.
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Hoofdstuk II: Lidmaatschap
Artikel 5:
De vereniging bestaat enkel uit leden met volheid van bevoegdheid. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor de verbintenissen van de vzw.
Binnen de vereniging wordt steeds een pariteit voorzien tussen de vertegenwoordigers van de primaire productie
enerzijds en de andere vertegenwoordigers anderzijds.
De vereniging bestaat ten minste uit 2 leden:
- ten minste 1 lid uit de groep van de vertegenwoordigers van de primaire productie
- ten minste 1 lid uit de groep van de andere vertegenwoordigers.
Er is geen maximaal aantal leden.
Artikel 6:
Als lid tot de vereniging kan toetreden iedere rechtspersoon die de statuten en het intern reglement van de
vereniging kan onderschrijven. Een verzoek tot toetreding wordt schriftelijk aan het bestuursorgaan gericht.
De algemene vergadering beslist over de toetreding van nieuwe leden. De algemene vergadering kan
discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 7:
Het bestuursorgaan kan een jaarlijks lidmaatschapsbijdrage opleggen aan de leden. Deze mag niet hoger zijn
dan 1000€. In geval van een lidmaatschapsbijdrage dient de som van de bijdragen van de leden uit de groep van
de vertegenwoordigers van de primaire productie gelijk te zijn aan de som van de bijdragen van de leden uit de
groep van de andere vertegenwoordigers.
Artikel 8:
De leden van de vereniging zijn verplicht:
- de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
- de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9:
Het lidmaatschap van een lid van de vereniging is van rechtswege geschorst wanneer het lid zijn
lidmaatschapsbijdrage binnen de door het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betaalt. De schorsing van
rechtswege gaat in na het verstrijken van de termijn van één maand te rekenen vanaf de datum van verzending
per aangetekend schrijven van een eerste schriftelijke aanmaning tot betaling. In geval van betaling van de
lidmaatschapsbijdrage voor het verstrijken van de termijn vermeld in artikel 10, wordt de schorsing van
rechtswege opgeheven.
Het lidmaatschap van de leden van de vereniging kan door het bestuursorgaan worden geschorst in geval een lid
een feit pleegt dat niet verzoenbaar is met de beroepsernst of een inbreuk uitmaakt op de geldende wetgeving,
waardoor het betrokken lid de volksgezondheid of de reputatie van de sector in het gedrang heeft gebracht. Het
bestuursorgaan nodigt het betrokken lid uit om te worden gehoord. In deze oproep worden de feiten vermeld. Het
betrokken lid mag zich door een raadsman laten bijstaan. Indien het bestuursorgaan tot schorsing van het
betrokken lid besluit, moet zij op de eerstvolgende algemene vergadering de uitsluiting van het lid aan de
algemene vergadering voorstellen. Indien het bestuursorgaan deze uitsluiting niet opneemt op de agenda van de
algemene vergadering, wordt de schorsing van rechtswege opgeheven. De algemene vergadering kan bij
eenvoudige meerderheid haar beslissing voor een periode van maximaal 3 maanden uitstellen. In voorkomend
geval blijft de schorsing behouden. De beslissing tot schorsing mag publiek worden bekend gemaakt. Het
bestuursorgaan kan een schorsing intrekken indien hiertoe afdoende motieven bestaan.
Artikel 10:
Het lidmaatschap van leden van de vereniging eindigt in de volgende gevallen:
- elk lid kan te allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan het
bestuursorgaan. Het ontslag wordt geacht in te gaan op de eerste dag van de maand volgend op de postdatum
van de ontslagbrief. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt het ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit
langer mag duren dan drie maanden.
- een lid kan te allen tijde, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle leden,
worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn én met een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend om de meerderheid te bepalen, noch in de
teller, noch in de noemer. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het betrokken lid heeft het
recht zijn standpunt uiteen te zetten aan de algemene vergadering. Hij mag zich laten bijstaan door een
raadsman. De beslissing van de algemene vergadering zal aan het betrokken lid worden verstuurd per
aangetekend schrijven. De uitsluiting zal ingang nemen vanaf de dag na de dag van verzending per aangetekend
schrijven van de beslissing tot uitsluiting door de algemene vergadering.
- het lidmaatschap eindigt van rechtswege door de ontbinding, vereffening, fusie, splitsing of faillissement van het
lid-rechtspersoon.
- het lidmaatschap van leden die hun lidmaatschapsbijdrage na het verstrijken van een termijn van één maand te
rekenen vanaf de datum van verzending per aangetekend schrijven van een tweede schriftelijke aanmaning tot
betaling, niet betalen, eindigt van rechtswege.
Het ontslag of de uitsluiting van een lid of van leden geeft geen aanleiding tot de ontbinding van de vereniging.
De ontslagnemende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging. Zij zijn er
toe gehouden de bijdragen, voor het jaar waarin hun ontslag of uitsluiting plaats heeft, te betalen. Zij kunnen
noch de terugbetaling van de lidmaatschapsbijdragen, noch een vergoeding voor prestaties eisen, tenzij bij
andersluidende beslissing van het bestuursorgaan. Zij kunnen noch staat, noch rekeningopgave, noch
verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen.
Hoofdstuk III: Algemene vergadering
Artikel 11:
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en bestaat uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering beraadslaagt over de agendapunten die door de voorzitter van het bestuursorgaan op
de agenda worden geplaatst.
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door de
onderhavige statuten. Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
- de wijziging van de statuten,
- de benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
- de goedkeuring van de begrotingen en van de jaarrekeningen,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de bepaling van de bestemming van het actief van de vereniging naar aanleiding van de ontbinding,
- de uitsluiting van de leden,
- de benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen,
- de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
- het instellen van een verenigingsvordering tegen bestuurders en commissarissen
- inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden
Ieder lid beschikt over één stem. Bij afwezigheid kan een lid van de algemene vergadering steeds volmacht
verlenen aan een ander lid per brief of via e-mail, mits het respecteren van een duidelijk
afgesproken deadline. Een gevolmachtigde mag niet over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 12:
Een algemene vergadering zal jaarlijks plaatshebben, zo snel mogelijk en ten laatste binnen de zes maanden
volgend op de afsluiting ieder boekjaar.
De algemene vergadering kan indien gewenst waarnemers, experten of deskundigen uitnodigen op haar
vergadering. Zij hebben geen stemrecht.
Artikel 13:
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door of namens de voorzitter van het bestuursorgaan bij
gewone brief of per e-mail, gericht aan ieder lid en bestuurder, minstens vijftien dagen vóór de vergadering.
De uitnodiging vermeldt de agenda. Alleen over de agendapunten die op de agenda zijn vermeld door de
voorzitter van het bestuursorgaan, kan de algemene vergadering beraadslagen. Mits akkoord van alle aanwezige
en alle vertegenwoordigde leden kan er beraadslaagd worden over bijkomende agendapunten.
Artikel 14:
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij ontstentenis door de oudste
ondervoorzitter of bij ontstentenis door de tweede ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste aanwezige
bestuurder.
Artikel 15:
De algemene vergadering kan rechtsgeldig vergaderen indien de meerderheid van de leden uit de groep van
vertegenwoordigers van de primaire productie en de meerderheid van de leden uit de groep van de andere
vertegenwoordigers aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd zijn.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, wordt een nieuwe vergadering gehouden binnen de twintig werkdagen.
Tijdens deze nieuwe vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, worden
beslist met gewone meerderheid van de leden die aanwezig zijn of bij volmacht vertegenwoordigd zijn, over de
punten die een tweede maal op de dagorde worden geplaatst.
De algemene vergadering neemt beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behoudens in de gevallen waarbij de wet of de statuten een strenger aanwezigheids-of
meerderheidsquorum opleggen. Onthoudingen worden niet meegerekend om de
meerderheid te bepalen noch in de teller noch in de noemer. In geval van staking van stemmen is de
stem van de voorzitter of zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
Artikel 16:
Een bijzondere algemene vergadering kan worden samengeroepen, wanneer het belang van de vereniging zulks
vereist. Het bestuursorgaan is hiertoe gehouden binnen de éénentwintig dagen wanneer ten minste één vijfde
van de leden zulks hebben aangevraagd op schriftelijke en gemotiveerde wijze, waarbij de punten die zij op de
dagorde wensen in te schrijven, worden meegedeeld. De bijzondere algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De bijzondere algemene vergaderingen hebben dezelfde regels
en hetzelfde gezag als de statutaire algemene vergadering.
Artikel 17:
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter of twee bestuurders van de vereniging. De leden kunnen er inzage van nemen op de zetel van de
vereniging. Belanghebbende derden kunnen een verzoek tot inzage van de beslissingen van de algemene
vergadering richten aan de voorzitter. Een inzage vindt plaats op de zetel van de vereniging. De beslissingen van
de algemene vergadering zijn bindend voor al haar leden.
Uittreksels die bestemd zijn om te worden voortgebracht, hetzij in rechte, hetzij elders, worden ondertekend door
de voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 18:
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden. De vzw moet de hoedanigheid en de identiteit van de leden kunnen controleren aan de hand
van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige doelstelling de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele
technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of
aan de stemming hebben belet of verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
Artikel 19:
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Hoofdstuk IV: Bestuursorgaan
Artikel 20:
De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, dat alle bevoegdheden heeft die door de wet of de
statuten niet toegekend zijn aan de algemene vergadering. De bestuurders handelen als college.
Artikel 21:
Het bestuursorgaan kan permanente en ad hoc technische werkgroepen aanstellen. Het samenstellen ervan en
hun bevoegdheden worden bepaald in het intern reglement.
Artikel 22:
Het bestuursorgaan kan een bestuurscomité aanstellen. Het bestuurscomité bereidt de vergaderingen van het
bestuursorgaan voor. Dit bestuurscomité bestaat uit minstens de voorzitter en ondervoorzitters en de directeur of
coördinator van de vereniging. Dit mandaat is vastgelegd voor de periode van 4 jaar. De secretaris en
penningmeester kunnen deelnemen aan vergaderingen van het bestuurscomité. Zij hebben hier geen stem.
Een lid van het bestuurscomité kan te allen tijde worden afgezet door het bestuursorgaan.
Artikel 23:
In overeenstemming met de wetgeving terzake kan het bestuursorgaan een uitbreiding van de interprofessionele
akkoorden, die in zijn schoot zijn genomen, aanvragen.
Artikel 24:
Het bestuursorgaan bestaat uit minstens 8 bestuurders, natuurlijke personen, die schriftelijk worden
voorgedragen door de leden-rechtspersonen. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering.
Bij de benoeming moet steeds pariteit worden voorzien tussen personen voorgedragen door de groep van de
vertegenwoordigers van de primaire productie enerzijds en personen voorgedragen door de groep van de andere
vertegenwoordigers anderzijds. Beide groepen worden elk vertegenwoordigd door minstens 4 bestuurders.
Daarnaast kan er een extra bestuurder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, worden verkozen, die niet aan de
pariteitsvoorwaarde moet voldoen. Deze extra, onafhankelijke bestuurder, wordt dan benoemd als voorzitter.
Het mandaat van lid van het bestuursorgaan duurt vier jaar. In afwijking van het voorgaande, duurt het eerste
mandaat van de helft van de bestuurders, met name van de helft van de bestuurders voorgedragen door de
groep van de vertegenwoordigers van de primaire productie enerzijds en van de helft van de bestuurders
voorgedragen door de groep van de andere vertegenwoordigers anderzijds, slechts twee jaar. Het mandaat start
op de datum waarop de vzw rechtspersoonlijkheid krijgt. Aan het einde van hun mandaat zijn de uittredende
bestuurders onbeperkt herkiesbaar. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene
vergadering.
De 8 bestuurders zijn bij opstart :
- 4 bestuurders benoemd op voordracht van de groep van de vertegenwoordigers van de primaire productie:
         - 2 bestuurders benoemd op voordracht van vzw ABS,
         - 2 bestuurders benoemd op voordracht van vzw Boerenbond,
- 4 bestuurders benoemd op voordracht van de groep van de andere vertegenwoordigers:
         - 2 bestuurders benoemd op voordracht van vzw FEBEV,
         - 2 bestuurder benoemd op voordracht van vzw BFA.
Een bestuurder kan zich per brief of e-mail bij volmacht door een ander bestuurder van dezelfde groep laten
vertegenwoordigen. Een volmachthouder mag niet over meer dan één volmacht beschikken.
Het bestuursorgaan kan indien gewenst waarnemers, experten of deskundigen uitnodigen op haar vergadering.
Zij hebben geen stemrecht.
Er kunnen aan de bestuurders zitpenningen en vergoedingen voor reis- en verblijfskosten worden toegekend,
waarvan het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering. De bestuurders kunnen daarnaast ook
worden bezoldigd.
Het bestuursorgaan vergadert minimum tweemaal per jaar, en daarnaast zo dikwijls als de belangen van de
vereniging het vereisen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege:
- bij de herroeping van de voordracht door het lid-rechtspersoon die de bestuurder heeft voorgedragen of bij het
einde van het lidmaatschap van het lid-rechtspersoon die de bestuurder heeft voorgedragen,
- bij aflopen van de duur van het mandaat,
- bij vrijwillig ontslag, kenbaar gemaakt door een gewone ontslagbrief aan de voorzitter van het bestuursorgaan,
- bij overlijden.
Een bestuurder kan ook te allen tijde worden afgezet door de algemene vergadering ingevolge waarvan het
mandaat eveneens eindigt.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. Hiertoe zal binnen het desbetreffende lid-
rechtspersoon bij wie een mandaat vrijkomt een plaatsvervanger worden voorgedragen. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt
de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Uit de bestuurders worden twee ondervoorzitters aangeduid, één uit de personen voorgedragen door de
vertegenwoordigers van de primaire productie en één uit de personen voorgedragen door de groep van de
andere vertegenwoordigers. Het bestuursorgaan kan tevens een secretaris en/of penningmeester aanduiden, die
geen lid moet zijn van het bestuursorgaan. De voornoemde voorzitter, ondervoorzitters en
secretaris/penningmeester hebben de mogelijkheid tot vrijwillig ontslag, kenbaar gemaakt door een gewone
ontslagbrief aan het bestuursorgaan.
De taken van de voorzitter en ondervoorzitter kunnen worden beschreven in het intern reglement.
Artikel 25:
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door of namens de voorzitter of op vraag van minstens drie
bestuurders door een uitnodiging per brief of e-mail die ten minste acht dagen vooraf wordt verstuurd.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter, bij ontstentenis door de oudste aanwezige
ondervoorzitter of bij ontstentenis door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan kan rechtsgeldig vergaderen indien twee derde meerderheid van de bestuurders aanwezig of
bij volmacht vertegenwoordigd is en indien de meerderheid van bestuurders voorgedragen door de groep van
vertegenwoordigers van de primaire productie en de meerderheid van bestuurders voorgedragen door de groep
van de andere vertegenwoordigers aanwezig of bij volmacht vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, wordt een nieuwe vergadering gehouden binnen de twintig dagen.
Tijdens deze nieuwe vergadering kan, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders,
worden collegiaal beslist, over de punten die een tweede maal op de dagorde worden geplaatst.
De beslissingen worden collegiaal genomen. Onthoudingen worden niet meegerekend om de meerderheid te
bepalen noch in de teller noch in de noemer. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen. De notulen van de vergaderingen van
het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De
leden kunnen er inzage van nemen op de zetel van de vereniging.
Artikel 26:
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vzw als college in alle handelingen in en buiten rechte. Onverminderd
de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen, één bestuurder
voorgedragen door de groep van vertegenwoordigers van de primaire productie en één bestuurder voorgedragen
door de groep van de andere vertegenwoordigers.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 27:
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan
een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de vzw niet (langer) kwalificeert als een kleine vzw volgens de criteria zoals beschreven in het WVV,
moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting omschrijven en de
verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vzw opnemen in de notulen. Dit
deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van
de vergadering aan hem meegedeeld.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 28:
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van
de vzw.
Tegenover de vzw en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders en dagelijks bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders en dagelijks
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor
herhaalde lichte fouten. Bestuurders en dagelijks bestuurder zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders
of dagelijks bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
Hoofdstuk V: Intern Reglement
Artikel 29:
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen en goedkeuren dat niet in strijd mag zijn met de
wetgeving en met onderhavige statuten. Bij opmaak van dit intern reglement, zal de datum hiervan in de statuten
worden opgenomen. Het bestuursorgaan is bevoegd om deze datum in de statuten te wijzigen.
Hoofdstuk VI: Geschillenregeling
Artikel 30:
Het bestuursorgaan kan een geschillenregeling uitwerken.
In geval van meerdere gelijkaardige geschillen worden via een geanonimiseerde en geaggregeerde procedure de
volgende stappen consecutief doorlopen:
- bemiddeling via de interne dienst geschillenregeling samengesteld door het bestuursorgaan, voor zover
aanwezig,
- bemiddeling via de stuurgroep van het ketenoverleg Belgische agrovoeding,
- bemiddeling via een onafhankelijke derde,
- bemiddeling door de overheid,
- geschillenbeslechting via juridische weg.
Hoofdstuk VII: Algemene bepalingen
Artikel 31:
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 32:
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgend boekjaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering die gehouden worden binnen
de zes maanden volgend op ieder boekjaar.
Artikel 33:
De inkomsten van de vereniging zouden kunnen bestaan uit:
- lidmaatschapsbijdragen
- vrijwillige en/of verplichte interprofessionele bijdragen,
- giften, premies,
- alle inkomsten uit dienstverlening, bestemd om de algemene kosten te vergoeden,
- alle overheidshulp en -subsidies die haar op regionaal, nationaal of Europees vlak kunnen worden toegekend,
- alle wettelijk toegestane inkomsten.
Artikel 34:
Voor zover de vereniging niet wettelijk is verplicht om een commissaris aan te stellen, kan de algemene
vergadering een deskundige aanduiden om de juistheid na te gaan van de rekeningen en een verslag aan de
algemene vergadering over te maken.
Artikel 35:
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars, zij
bepaalt hun bevoegdheid en de bestemming die aan de netto activa van het patrimonium moet worden gegeven.
Deze bestemming moet in het voordeel zijn van één of meer verenigingen of instellingen waarvan het
belangeloos doel en voorwerp zoveel mogelijk overeenkomt met dat van de ontbonden vereniging. Ze mogen in
geen geval verdeeld worden onder de leden.
Hoofdstuk VIII: Slotbepaling
Artikel 36:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen toepasselijk, alsook het intern reglement .
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1. Benoemingen
De oprichters benoemen als bestuurders:
1. F&Y bvba, met zetel te Vlierbeekstraat 6 3211 Binkom en met ondernemingsnummer 0694.846.236, hierbij
rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. Filip Fontaine, wonende te Vlierbeekstraat 6, 3211 Binkom
2. CERPENTIER PAUL, wonende te Heerbaan 1a, 9190 Stekene.
3. VAN STAPPEN DIRK, wonende te Zeveneekhoekstraat 60, 9100 Nieuwkerken-Waas.
4. BOGAERT RIK HERMAN, wonende te Kortwagenstraat 87, 8880 Ledegem.
5. MERTENS TOM, wonende te Hal 36, 2322 Minderhout.
6. GORE MICHAEL, wonende te Westkantstraat 58, 8020 Ruddervoorde.
7. VERSPREET LUC, wonende te Asdonkstraat 9, 3980 Tessenderlo.
8. D’HOOGHE KATRIEN, wonende te Pitsemburglaan 14, 2650 Edegem.
9. DECADT FRANK, wonende te Lepelstraat 14, 8840 Oostnieuwkerke.
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
De bestuurders benoemen:
1. Als voorzitter: F&Y bvba, met zetel te Vlierbeekstraat 6 3211 Binkom en met ondernemingsnummer
0694.846.236, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door dhr. Filip Fontaine, wonende te Vlierbeekstraat 6, 3211
Binkom
2. Als ondervoorzitters: GORE MICHAEL, wonende te Westkantstraat 58, 8020 Ruddervoorde en MERTENS
TOM, wonende te Hal 36, 2322 Minderhout.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vzw voor het eerste boekjaar zal voldoen aan de
wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders heeft slechts uitwerking vanaf het ogenblik dat de vzw
rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
2. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de vzw rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op
31/12/2022.
3. Zetel van de vereniging
De zetel van de vereniging bevindt zich te Vlierbeekstraat 6, 3211 Binkom.
4. Bekrachtiging
Overeenkomstig de bepalingen van het WVV verklaren de oprichters dat de vzw alle verbintenissen bekrachtigt
door één van hen aangegaan vanaf 1 november 2021 in naam en voor rekening van onderhavige vzw in
oprichting en alle verbintenissen en verplichtingen die daaruit voortvloeien, overneemt.
5. Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Johanna Waelkens, Laura Priemen, Elien Boderez en iedere
andere medewerker of bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000
Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000
Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om
in naam en voor rekening van de vzw alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte. Meer bepaald en zonder hiertoe
beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie
neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst
(KBO, BTW, enz.).