Ondernemingsnr : 439 485 719
Naam
(voluit) : ROG - zorgaanbieders Halle-Vilvoorde
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Schapenstraat 4 - 1770 Liedekerke
Onderwerp akte : ontslagen en goedkeuring gecoördineerde statuten
De Algemene vergadering aanvaart het onstag goed van de heer Piet Vroman en mevrouw Lut Van Assche.
De Alegemene vergadering keurde op haar vergadering van 27 november 2023 de gecoördineerde statuten
goed:
ROG vzw - GECOÖRDINEERDE STATUTEN
Goedgekeurd op de algemene vergadering van 27 november 2023
TITEL I
NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ROG - zorgaanbieders Halle-Vilvoorde vzw
Schapenstraat 4
1770 Liedekerke
Ondernemingsnummer: 439.485.719
Naam/Adres/Voorwerp/activiteiten/Duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam ROG - Zorgaanbieders Halle-Vilvoorde.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de
afkorting "VZW", de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Artikel 2. Adres
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd op het adres van de zorgaanbieder van de
voorzitter en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging
Artikel 3. Doel en voorwerp (activiteiten)
De vereniging heeft een belangeloos doel:
- het overleg, de coördinatie, de samenhang en de uitbouw van de zorg voor personen met een handicap te
stimuleren en tot een betere samenhang te brengen in functie van de regionale noden in het arrondissement
Halle-Vilvoorde .;
De vzw heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
- het zorgaanbod binnen het arrondissement Halle-Vilvoorde en meer in het bijzonder van de aangesloten
leden kenbaar te maken en te promoten;
- de belangen van de leden van de vereniging m.b.t. het zorgaanbod te behartigen ten aanzien van de
overheid en de andere actoren in het werkveld.
- Grensoverschrijdende thema's met betrekking tot dezelfde doelstelling in samenwerking met de
respectievelijke organisaties van andere territoria bespreekbaar maken
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen, die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in deze
zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan
uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LEDEN
Artikel 5.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens vier bedragen. De vereniging telt alleen effectieve leden.
Als lid kunnen worden aanvaard:
De organisaties en diensten door het Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, afgekort VAPH,
erkend of vergund als dienstverlenende rechtspersonen actief op het gebied van de ondersteuning voor
personen met een handicap of een vermoeden van handicap; ongeacht hun politieke, filosofische of
ideologische strekking en dit voor zover zij actief zijn in het arrondissement Halle-Vilvoorde. De organisatie en
diensten waarvan hierboven sprake dienen onderworpen te zijn aan het kwaliteitsdecreet van het VAPH.
Artikel 6.
Een kandidaat-lid dient zijn verzoek tot lidmaatschap te richten aan het Bestuursorgaan. De administratieve
procedure voor de aanvaarding van de nieuwe leden wordt door de Algemene Vergadering gedelegeerd aan
het Bestuursorgaan ..
De Bestuursorgaan onderzoekt of het kandidaat lid beantwoordt aan de criteria tot toetreding zoals bepaald
in artikel 5 van deze statuten. Indien aan alle criteria is voldaan agendeert het Bestuursorgaan de kandidatuur
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Artikel 7.
De leden hebben stemrecht indien zij aan hun verplichtingen betreffende de lidmaatschapsbijdrage voldaan
hebben. Is de bijdrage niet betaald binnen de drie maand na de opvraging, dan verliest het lid het lidmaatschap.
Op gemotiveerde aanvraag kan het Bestuursorgaan beslissen hiervan af te wijken.
Artikel 8.
Elk lid duidt, ter vertegenwoordiging op de Algemene Vergadering maximaal twee vertegenwoordigers aan.
De n(a)am(en) van de (twee) vertegenwoordiger(s) worden aan het ROG kenbaar gemaakt middels een
geschrift ondertekend door twee leden van het bestuursorgaan van het lid.
Artikel 9.
Een lid is in geen geval aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 10.
betalen bedrag. De ledenbijdrage dient betaald te worden op de rekening van de vereniging voor 1 maart van
het lopende jaar.
Artikel 11.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief aan het
Bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Een lid dat weigert de jaarlijkse bijdrage te betalen, verliest het
lidmaatschap.
Artikel 12.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee
derde van de stemmen uitgesproken worden. Het verlies van één van de voorwaarden zoals bepaald in artikel
5 van deze statuten, brengt ook van rechtswege het verlies van het lidmaatschap mee.
Artikel 13.
Uittredende of uitgesloten leden en hun opvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en
kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
Art 14. het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen
dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter of bij afwezigheid van beiden door het oudste aanwezige lid. Een
lid wordt op de Algemene vergadering vertegenwoordigd door één van zijn twee vertegenwoordigers zoals
bepaald in artikel 8 van deze statuten. Indien geen van deze twee vertegenwoordigers aanwezig kan zijn, kan
een lid zich op de Algemene Vergadering tevens door de gemandateerde van een ander lid laten
vertegenwoordigen. Een lid kan zich slechts door een ander lid laten vertegenwoordigen door het geven van
een schriftelijke volmacht. In geval van hoogdringendheid kan de volmacht digitaal gegeven worden. Een lid
kan evenwel slechts één andere lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de Algemene
Vergadering.
Artikel 16. bevoegdheden Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 17. bijeenroeping algemene vergadering
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk zeven (7) dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan
de agenda worden toegevoegd, tenzij de algemene vergadering met alle aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen unaniem anders beslist.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders een e-
mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 18. deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
slechts één (1) volmacht dragen. Deze volmacht is schriftelijk.
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Voorafgaande stemming
leder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email
of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste
lid bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid
bedoelde leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en
om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te
spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die
procedures voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt
op de verenigingswebsite.
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Art. 19. verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 20. aanwezigheidsquorum & meerderheden
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,
en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen
en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan of diegene die hem/haar vervangt een
doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 21. notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Bestuursorgaan
Artikel 22.
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie en maximum 10 leden. Het
aantal vertegenwoordigde leden in het bestuursorgaan zal steeds kleiner zijn dan het aantal leden van de
vereniging. De leden van het Bestuursorgaan worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn te allen
tijde door deze afzetbaar.
Elke vertegenwoordiger van een lid kan zich kandidaat stellen als lid van het Bestuursorgaan, doch, per lid
kan zich slechts één van de twee vertegenwoordigers kandidaat stellen. Vertegenwoordigers van leden die zich
kandidaat stellen voor een mandaat als bestuurder verklaren zich bereid om zich als bestuurder in te spannen
voor Zorgaanbieders Arrondissement Halle-Vilvoorde vzw en haar doelstellingen en hierbij te handelen ten
voordele van alle leden.
-Voor het aanstellen van de bestuurders wordt een geheime stemming georganiseerd
-Elk kandidaat lid voor het bestuursorgaan moet de helft + 1 stemmen halen van de aanwezige of per
volmacht vertegenwoordigde stemgerechtigde leden. De kandidaten zijn verkozen die hieraan voldoen en de
meeste stemmen halen, beperkt in aantal zoals voorzien in de statuten.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 23.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar. Valt het mandaat
van één of meer bestuurders open, dan zullen de overblijvende bestuurders het bestuursorgaan blijven
uitmaken en dezelfde bevoegdheid hebben als een voltallige Bestuursorgaan, dit tot de eerstvolgende statutaire
of bijzondere Algemene Vergadering kan voorzien in de aanvulling van Het Bestuursorgaan.
Artikel 24.
De Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter (of twee bestuurders) roep(t)(en) het bestuursorgaan bijeen. De vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter of, in diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of bij diens afwezigheid
door het oudste aanwezige lid.
het Bestuur treedt op als college.
Het Bestuur kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat ter
goedkeuring aan de volgende vergadering voorgelegd wordt.
Artikel 25. Bevoegdheden
1. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden volgens de inhoud van deze statuten, volgens de inhoud van het huishoudelijk reglement (
indien van toepassing ) en door de wet. Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan kan alle handelingen van bestuur
verrichten, en bovendien alle daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer, het vervreemden,
zelfs om niet, van roerende of roerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke
uitwinning, van het lenen en uitlenen, van alle handels- en bankverrichtingen, van het lichten van hypotheken ...
2. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel van de vereniging. Hij bepaalt hun
taken en hun bezoldigingen.
3 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere bestuurders of zelfs aan een andere persoon.
4. Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt, en legt ze ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Art. 26 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van he
t bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 27 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan niet door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat
men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het
bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een
bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren.
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het
eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging
en verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft
, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 28. aanwezigheidsquorum & stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 29. notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen dcor toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 30. einde mandaat van bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan
het
bestuursorgaan.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
-wanneer een bestuurder drie (3) maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het
bestuursorgaan, zonder voorafgaande kennisgeving.
-wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
Art. 31 samenstelling, werking, benoeming
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of meerdere dagelijks
bestuurders.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
-lid zijn van het Bestuursorgaan
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezich
t op het dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 32. algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van twee
bestuurders.
BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 33.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Jaarrekening en begroting
leder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan
de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
de aan de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 34 onderzoeks- en controlebevoegdheid
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art 35.
In geval van ontbinding wordt het netto-actief overgedragen aan een vereniging zonder winstoogmerk die
een gelijkaardig doel nastreeft.
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 36. communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot
aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail
te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan, kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander
e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
Art. 37 slot
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Bestuurlijke bekendmaking
Het adres
Het adres van de vzw is Schapenstraat 4, 1770 Liedekerke
Website en e-mailadres.
De vzw heeft geen officiële website
De vzw heeft een officieel e-mailadres: devalier.info@havinet.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.