Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Brass Band Leieland
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wevelgem (Gullegem)
Gullegemstraat 1
TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
* De Heer DECOSTER Björn, wonende in de Moerkerkse Steenweg 210 te 8310 BRUGGE,
 &
* De Heer DECKERS Maarten, wonende in de Ingelmunstersestraat 62 te 8870 IZEGEM,
 &
* De Heer DESMET Tijs, wonende in de Partisanenstraat 25 te 3010 KESSEL-LO,
 &
* De Heer SEYNAEVE Gertjan, wonende in de Gullegemstraat 1 te 8560 WEVELGEM,
 &
* De Heer SEYNAEVE James, wonende in de Heulsestraat 142 te 8501 KORTRIJK,
 &
* De Heer VAN DER HAEGEN Frederik, wonende in de Rijselsestraat 98 te 8210 ZEDELGEM,
 &
* De Heer VERSTRAETE Benjamin, wonende in de Heiendestraat 45 te 9160 LOKEREN,
 &
* De Heer VERSTRAETE Bernard, wonende in de Watertorenhoek 34 te 8500 KORTRIJK,
Optredend als stichtende leden
HIERNA SAMEN GENOEMD DE “COMPARANTEN”, WORDT OVEREENGEKOMEN EEN VERENIGING
ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN, IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23 MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE OPRICHTING EN
DE STATUTEN UNANIEM ALS VOLGT WORDEN AANVAARD EN VASTGELEGD.
I. Statuten
De vereniging
Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “Brass Band Leieland”.
Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
Artikel 2. Zetel
De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden verplaatst door de Algemene Vergadering naar om het even waar, mits beslissing met
gewone meerderheid. Indien men daarmee de grenzen van het voormeld Gewest zal overschrijden, of indien de
toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, zal een statutenwijziging worden doorgevoerd.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
0799622963
het Bestuur.
Artikel 3. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel.
De vereniging heeft tot voorwerp , buiten alle politieke, taalkundige, religieuze en filosofische strekkingen,
muzikanten de gelegenheid te geven om in orkestverband en in het openbaar muziek te beoefenen in de ruimste
zin van het woord en de culturele ontwikkeling van al haar leden te bevorderen, zowel op recreatief als
competitief vlak. Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten
tot voorwerp:
Repetities, muziekonderricht en workshops organiseren;
Concerten, festivals, wedstrijden organiseren of eraan deelnemen;
Contacten aanknopen en onderhouden en samenwerken met andere verenigingen met een gelijkaardige
doelstelling of deze ondersteunen;
Samenwerken met overkoepelende organisaties;
De sociale contacten tussen de leden stimuleren.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
Artikel 5. Werkingsmiddelen
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen en uit
opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van
schenkingen, subsidies en legaten.
Lidmaatschap, Bestuur en Algemene Vergadering
Artikel 6. Lidmaatschap
6.1. Aantal leden
De VZW is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum drie (3) leden.
6.2. Effectieve en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals “leden” of
“lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij indien dit
uitdrukkelijk anders staat vermeld. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
Leden en toegetreden leden mogen na goedkeuring door de Algemene Vergadering gebruik maken van
materiaal dat eigendom is van de VZW. Elk lid en toegetreden lid is verantwoordelijk voor de aan hem of haar in
bruikleen gegeven muziekinstrumenten, accessoires (bv. mondstukken, dempers, ...), partituren en kledij. Elk lid
of toegetreden lid dat ophoudt deel uit te maken van de VZW zal alles wat aan de VZW toehoort in dezelfde staat
aan de VZW terug bezorgen als waarin hij of zij het ontvangen heeft.
Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand anders,
kan aanspraak laten gelden op het bezit van de VZW. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij de beëindiging van
het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de VZW, ....
6.2.1. Effectieve leden
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en activiteiten
van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste effectieve leden
van de vereniging, met name:
* De Heer DECOSTER Björn, wonende in de Moerkerkse Steenweg 210 te 8310 BRUGGE,
&
* De Heer DECKERS Maarten, wonende in de Ingelmunstersestraat 62 te 8870 IZEGEM,
&
* De Heer DESMET Tijs, wonende in de Partisanenstraat 25 te 3010 KESSEL-LO,
&
* De Heer SEYNAEVE Gertjan, wonende in de Gullegemstraat 1 te 8560 WEVELGEM,
&
* De Heer SEYNAEVE James, wonende in de Heulsestraat 142 te 8501 KORTRIJK,
&
* De Heer VAN DER HAEGEN Frederik, wonende in de Rijselsestraat 98 te 8210 ZEDELGEM,
&
* De Heer VERSTRAETE Benjamin, wonende in de Heiendestraat 45 te 9160 LOKEREN,
&
* De Heer VERSTRAETE Bernard, wonende in de Watertorenhoek 34 te 8500 KORTRIJK,
6.2.2. Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert. Zij
kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de door de Algemene Vergadering te bepalen voorwaarden.
Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten. Zij hebben geen stemrecht op
de Algemene Vergadering.
6.3. Aanvang lidmaatschap
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als lid of toegetreden lid. Een kandidaat-lid of kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of
schriftelijk een aanvraag in bij de Algemene Vergadering.
Leden worden geacht het doel van de VZW mee te ondersteunen en te bewerkstellingen,  voldoende
engagement te vertonen en regelmatig deel te nemen aan de activiteiten van de VZW. Toegetreden leden
worden geacht regelmatig deel te nemen aan de activiteiten van de VZW.
De Algemene Vergadering beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap van het kandidaat-lid of kandidaat-
toegetreden lid, en dit binnen een termijn van een (1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij
gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de
kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-
lid of kandidaat-toegetreden lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds
deze weigering, tenzij het beslissing nemend orgaan hiervan ten uitzonderlijke titel en gemotiveerd afwijkt.
6.4. Ledenregister
Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de
zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te delen om
met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Het Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het ledenregister in.
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het Bestuur met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
6.5. Lidmaatschapsbijdrage
De leden en toegetreden leden betalen een periodieke lidmaatschapsbijdrage, jaarlijks te betalen. Het bedrag
wordt bepaald (en desgevallend gewijzigd) bij beslissing door de Algemene Vergadering.
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden of toegetreden leden kan worden
gevraagd is 50,00 euro.
6.6. Schorsing van het lidmaatschap
Indien een lid of toegetreden lid  zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van
de leden of zich in strijd gedraagt met de doelstellingen of het belangeloos doel van de VZW, kan het Bestuur het
lidmaatschap van dat lid of toegetreden lid schorsen totdat de eerstvolgende Algemene Vergadering waarop dan
dient te worden beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap.
6.7. Einde van het lidmaatschap
6.7.1. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid of toegetreden lid brengt van rechtswege
het einde van het lidmaatschap van dat lid of toegetreden lid met zich mee, tenzij het Bestuur binnen de maand
na de kennisname van het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening op gemotiveerde wijze besluit
het lidmaatschap van het lid of het toegetreden lid te laten overgaan op de rechtsopvolgers, in welk geval het
lidmaatschap wordt geacht nooit te zijn stopgezet.
6.7.2. Uittreding van een lid of toegetreden lid
Een lid of toegetreden lid kan ten allen tijde uittreden uit de VZW, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittrede
aan het Bestuur.
Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de
zetel van de VZW, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het Bestuur op
voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te rekenen vanaf de verzending van de aangetekende
brief of vanaf de ontvangstmelding van de e-mail.
 Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de
uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar
voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
Daarnaast wordt een (toegetreden) lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het (toegetreden) lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om (toegetreden) lid te zijn in de VZW;
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
Wanneer het (toegetreden) lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen
de maand na een schriftelijke aanmaning.
De ontslagneming vanwege een (toegetreden) lid gaat onmiddellijk in.
6.7.3. Uitsluiting van een lid
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt door het Bestuur geïnformeerd
over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten
bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap
is geheim.
Artikel 7. De Algemene Vergadering
7.1. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. De
Algemene Vergadering zal ieder jaar plaatsvinden iedere eerste woensdag van de maand juni om 20u00.
7.2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
Het wijzigen van de statuten;
Het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
Het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
Het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen
van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
Het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
Het ontbinden van de vereniging;
De aanvaarding of de uitsluiting van een lid of toegetreden lid;
De omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
De bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de Algemene Vergadering zouden zijn toegewezen.
7.3. Vergaderingen en beslissingen van de Algemene Vergadering
7.3.1. Bijeenroeping
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur, en in voorkomend geval door de
commissaris, bijeengeroepen:
In de gevallen bepaald bij de wet of door de statuten;
Wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
Telkens het doel of het belang van de VZW zulks vereist.
De Algemene Vergadering moet in elk geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
De jaarvergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De jaarvergadering
vindt plaats op de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping. Indien
voormelde datum op een zon- of wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende
werkdag en op hetzelfde uur.
Het Bestuur, of in voorkomend geval de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig
(21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste (40) dag na dit verzoek.
De bijzondere of buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals vermeld
in het bericht van bijeenroeping.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de Algemene
Vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur,
plaats en agenda van de vergadering.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
7.3.2. Agenda
De agenda wordt vastgesteld door het Bestuur.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk dertig (30) dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen wordt besloten.
7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer bepaald
kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen.
Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke vergadering.
7.3.4. Quorum
De Algemene Vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden, behoudens wanneer de statuten of de WVV anders zouden bepalen.
De Algemene Vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer ten minste 2/3 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De leden kunnen zich op de Algemene Vergadering (enkel) laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elk lid kan maximum één (1) volmacht dragen.
7.3.5. Meerderheden
Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de Algemene
Vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan zij
alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één (1) stem
7.3.6. Verslag van de vergadering
Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. De notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de VZW. Toegetreden leden en derden hebben
enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het Bestuur.
Artikel 8. Het Bestuur
8.1. Samenstelling en benoeming
8.1.1. Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal Bestuur dat bestaat uit minstens drie (3) bestuursleden.
Er is geen maximum op het aantal bestuursleden, behalve dat het aantal bestuursleden niet hoger mag zijn dan
het aantal leden van de Algemene Vergadering.
Dit betekent dat men niet meer bestuurders kan benoemen, dan er leden zijn van de Algemene Vergadering. Het
betekent ook dat wanneer het ledental van de Algemene Vergadering op een gegeven punt zakt tot onder het
aantal bestuurders, het Bestuur zichzelf dient af te slanken.
Wanneer en zolang de Algemene Vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan en dient de VZW
uitzonderlijk te worden bestuurd door slechts twee (2) bestuursleden. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest
elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar werking.
Het Bestuur kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
8.1.2. Benoeming
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht
eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuur tot op dat ogenblik.
8.2 Oproeping en frequentie vergaderingen
Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief, e-mail of andere
elektronische drager, met vermelding van de agenda. Het Bestuur zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist.
8.3 Stemrecht
Het Bestuur neemt zijn beslissingen bij college.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders (waaronder de voorzitter of diegene die hem vervangt) moet aanwezig zijn. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
8.4 Bevoegdheden
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW, de vestiging van een hypotheek, het
aangaan van een lening of het geven van een lening. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
8.5 Externe vertegenwoordigingsmacht
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door drie bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW, de vestiging van een hypotheek, het aangaan van een lening of het
geven van een lening. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
8.6 Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het
is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
8.7. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Indien het Bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuur.
Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
8.8. Einde bestuursmandaat
8.8.1. Einde van rechtswege
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door
de Algemene Vergadering.
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het einde
van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
8.8.2. Uittreding van een bestuurslid
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
8.8.3. Ontslag van een bestuurslid
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
8.9. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
dienstverband van de vennootschap en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
gezag van de vennootschap. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
worden afgeweken.
De boekhouding
Artikel 9. Rekening
De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een financiële instelling of
financiële instellingen gekozen door de Algemene Vergadering.
Artikel 10. Het boekjaar
Het boekjaar gaat in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar wordt door het Bestuur een inventaris opgemaakt van het vermogen van de
vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van het komende
jaar opgesteld. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Het Bestuur legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de Algemene Vergadering zich
uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV
strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar dit zal worden gevoegd aan het dossier van de vereniging.
Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 12. Toezicht door een commissaris
Zodra de VZW één van de criteria in artikel 3:47 §2 WVV overschrijdt, is zij dan verplicht om één of meerdere
commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de VZW. De commissaris(sen)
worden door de Algemene Vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat bepaalt en zich tevens
uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan niet wordt verleend.
Einde van de vereniging
Artikel 13. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds, maken
het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004 betreffende
financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en
leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop zullen zij dus gecompenseerd
worden, ten titel van schuldvergelijking.
Artikel 14. Ontbinding
14.1. Vrijwillige ontbinding
Een VZW kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering, genomen
onder dezelfde voorwaarden, zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, als voor de wijziging van het
voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, een vereffenaar of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens diens bevoegdheden en de
vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door de WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een “VZW in vereffening” is, overeenkomstig
het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel verplaatsen mits naleving
van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
De WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de VZW van rechtswege wordt ontbonden, of
gerechtelijk wordt ontbonden.
14.3. Bestemming van het vermogen van de VZW na ontbinding
De bestemming van het vermogen van de VZW wordt bepaald door de Algemene Vergadering. Het vermogen
dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
vereniging is opgericht.
II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Zetel en contactgegevens
Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order zal gelegen in de
Gullegemstraat 1 te 8560 WEVELGEM.
De website van de vereniging: www.brassbandleieland.be
Het e-mailadres van de vereniging: info@brassbandleieland.be
2. Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering.
Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie. Het eerste
boekjaar eindigt op 31/12/2023.
De eerste algemene jaarvergadering heeft plaats op eerste woensdag van de maand juni om 20u00 in 2024.
3. Oprichtingskosten
De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening van
de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
4. Verkiezing en benoeming eerste Bestuur
De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende drie personen als bestuursleden/bestuurders :
(1) De Heer DECOSTER Björn, wonende in de Moerkerkse Steenweg 210 te 8310 BRUGGE. Het mandaat van
deze bestuurder is onbezoldigd . De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de
statuten.
(2) De Heer SEYNAEVE Gertjan, wonende in de Gullegemstraat 1 te 8560 WEVELGEM. Het mandaat van deze
bestuurder is onbezoldigd . De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
(3) Mevrouw HOUPELYNE Sarah, wonende in de Gullegemstraat 1 te 8560 WEVELGEM. Het mandaat van deze
bestuurder is onbezoldigd . De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
Die bij deze hun mandaat aanvaarden. Tevens werd met éénparigheid van stemmen beslist om met ingang vanaf
heden te benoemen tot voorzitter van de raad van het Bestuur: de Heer Decoster Björn, voornoemd en tot
secretaris de Heer Seynaeve Gertjan, voornoemd, die bij deze hun mandaat aanvaarden. 
5. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
6. Volmacht
De verschijners en de aldus benoemde bestuurders stellen aan als bijzonder gevolmachtigden, aan wie de macht
wordt verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij de Kruispuntbank voor
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde, Provincie en
Sociale kas te vervullen en te dien einde alle stukken en akte te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens instanties en één of meer erkende ondernemingsloketten:
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van: BV LUMINAD, met zetel te
8560 Gullegem, Hoge Voetweg 14 met ondernemingsnummer 0822.321.062, met de mogelijkheid alleen op te
treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle
administratieve autoriteiten. Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle
mogelijke wijzigingen, oprichting, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
Voornoemde verklaart niet getroffen te zijn door enige beperking nopens de uitoefening van haar mandaat.
Opgemaakt en getekend te WEVELGEM op 01/03/2022 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV.
Ondertekenaars :
De Heer DECOSTER Björn, oprichter & bestuurder
De Heer DECKERS Maarten, oprichter
De Heer DESMET Tijs, oprichter
De Heer SEYNAEVE Gertjan, oprichter & bestuurder
De Heer SEYNAEVE James, oprichter
De Heer VAN DER HAEGEN Frederik, oprichter
De Heer VERSTRAETE Benjamin, oprichter
De Heer VERSTRAETE Bernard, oprichter
Mevrouw HOUPELYNE Sarah, bestuurder