Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PAYROLL ADVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rollegemkerkstraat 64
 : 8510 Rollegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal verleden voor notaris Vincent Guillemyn te Menen (Lauwe) op 20
december 2023:
ZIJN VERSCHENEN:
De heer TANGHE Bart, geboren te Menen op 25 januari 1983, en echtgenote Mevrouw ROOBROEK
Jana, geboren te Kortrijk op 1 oktober 1982, samenwonend te 8510 Kortrijk (Rollegem),
Rollegemkerkstraat 64.
Hierna onveranderd de “comparanten” genoemd.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte
vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een
onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder, enzovoort.
OPRICHTING
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf
heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten
vennootschap, genaamd “PAYROLL ADVICE”, gevestigd te 8510 Kortrijk (Rollegem),
Rollegemkerkstraat 64, met een aanvangsvermogen van één euro (1,00 EUR).
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap
overhandigd, opgemaakt op 14 december 2023, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van
de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
3. Inbreng
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen in geld wordt ingetekend voor de prijs van
0,01 euro per stuk, als volgt:
- door mevrouw Jana ROOBROEK voornoemd : negenennegentig (99) aandelen, hetzij voor
negenennegentig eurocent (0,99 EUR).
- door de heer Bart TANGHE voornoemd: één (1) aandeel, hetzij voor één eurocent (0,01 EUR).
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Comparanten verklaren dat de voormelde inbrengen volledig geplaatst zijn maar nog niet worden
(vol)gestort. Er dient aldus geen bewijs van deponering in toepassing van artikel 5:9 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen te worden voorgelegd.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien het
aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap als volgt luiden (bij uittreksel).
“Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“PAYROLL ADVICE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
1003698293
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Vlaams Gewest of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, als vertegenwoordiger, commissionair of
tussenpersoon:
I. Specifieke activiteiten :
- leveren van diensten aan bedrijven, particulieren, overheden of andere organisaties, in de vorm van
opleiding, managementadvies, en dit op alle domeinen van de moderne bedrijfsvoering (marketing,
financiën, human resources, vorming, opleiding, kwaliteitszorg, ICT-toepassingen enzovoort);
- oprichten, opstarten en uitbaten van bedrijven in de sfeer van dienstverlening aan bedrijven,
particulieren, overheden of andere organisaties; 
- oprichten, opstarten en uitbaten van bedrijven op het vlak van de productie van fysieke goederen,
zonder onderscheid naar omvang; 
- oprichten, opstarten en uitbaten van bedrijven in de sfeer van sales, distributie of transport;
- verlenen van adviezen en het verschaffen van diensten op het gebied van bedrijfsbeleid, met
inbegrip van commercieel en financieel beleid, outsourcing, alsook administratie; 
- Studie en consultancy, zowel in binnen- en buitenland; 
- Studie en adviesverlening binnen het domein van HR: rekruteringsbeleid, remuneratiebeleid,
integratiebeleid, loopbaanontwikkeling, cultuuroptimalisatie, opleidingsplannen, actieplannen,
enzovoort; 
- Systematische studies en creatieve inspanningen in diverse soorten speur- en ontwikkelingswerk
op het gebied van bedrijfsbeleid en HR; 
- Ontwerpen en programmeren van softwareprogramma’s op het gebied van HR; 
- Groot- en kleinhandel in hard- en software, inclusief handelsbemiddeling;
- Service en ondersteuning via helpdesk op het gebied van HR; 
- Sociaal-juridische ondersteuning als professioneel recruiter bij het opstellen en opvolgen van
vacatures, sollicitaties, assessments en screenings; 
- Exploitatie van elektronische communicatienetwerken voor algemeen gebruik of ten behoeve van
bepaalde categorieën van gebruikers; 
- Conversation management en alle andere ontwikkelingen met betrekking tot snelgroeiende invloed
van digitale sociale media ten behoeve van HR;
- Als externe raadgever begeleiding bij marketing en processen op het gebied van HR (onder andere
opstellen van strategische plannen, selectie en briefing, enzovoort); 
- Als externe raadgever en HR-consultant klanten helpen en begeleiden bij de ontwikkeling van
processen en netwerken; 
- Het vormen, opleiden, trainen en begeleiden van een team van mensen op het gebied van HR -
Ontwikkelen en creëren van allerlei informatica tools voor intern en extern gebruik op het gebied van
HR;
- Verwerken van HR-gegevens, webhosting en aanverwante activiteiten; 
- Verhuur en lease van (kantoor)machines en alle hard- en software; 
- Verhuur en lease van standaard-(software)programmatuur;
- Beheren van alle overige diensten op gebied van HR;
- Beheren van alle overige zakelijke dienstverleningen;
- Als externe raadgever/consultant persoonlijke begeleiding van individuele medewerkers door
training en persoonlijke coaching op vlak van HR-management; 
- Organiseren van training, coaching, seminaries, congressen en allerhande opleidingen, zowel
extern voor derden als intern voor eigen rekening; 
- Oprichten en inrichten van een trainingscentrum waarbij op locatie HR-seminaries en opleidingen
kunnen georganiseerd worden. 
- Plaatsen van HR-management talent en mensen voor tijdelijke opdrachten bij klanten onder
begeleiding en supervisie van de vennootschap. 
- Het verlenen advies en administratieve bijstand (in de meest ruime zin van het woord) in het kader
van de bedrijfsvoering van ondernemingen, daaronder onder meer begrepen het voeren, ook in
onderaanneming, van de personeel- en loonadministratie, het personeelsbeheer, het vervullen van
de wettelijke formaliteiten en het vervullen van de financiële en fiscale verplichtingen die daarmee
verband houden, de begeleiding van werkgevers bij de toepassing van het sociaal en arbeidsrecht. 
- Als sociale dienstverrichter klanten helpen en begeleiden bij hun loonadministratie in de meest
ruime zin, met uitzondering van de specifieke activiteiten die uitsluitend door een erkend sociaal
secretariaat kunnen worden uitgeoefend. 
- Het verlenen van advies, het maken van expertises, het geven van onderricht en het verrichten van
onderzoek met betrekking tot alle voorgaande activiteiten.
- Het inrichten van algemene diensten en secretariaat, alsook het ter beschikking stellen van alle
nodige middelen, ruimten en installaties voor alle voorgaande activiteiten. 
- Het beheren en ter beschikking stellen van alle infrastructuur in het kader van de uitoefening van
gezondheidswetenschappelijke studie en onderzoek. 
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht, in de ruimste betekenis van het woord. 
II. Algemene activiteiten : 
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
houdt; 
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen, in de meest
ruime zin, alle handels – en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan kredietinstellingen. 
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
- Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies. 
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. 
- Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ’t kort tussenpersoon in de handel. 
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen. 
III. Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen : 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; 
- De aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen. 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
IV. Bijzondere bepalingen :
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen. 
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp. 
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp. 
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zouden achten. 
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. 
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Statutair bestuurder
Mevrouw ROOBROEK Jana, geboren te Kortrijk op 1 oktober 1982, wonend te 8510 Kortrijk
(Rollegem), Rollegemkerkstraat 64, werd aangesteld als statutair bestuurder voor onbepaalde duur.
Ingeval van overlijden of bestendige onbekwaamheid van mevrouw Jana Roobroek, wordt haar
echtgenoot de heer TANGHE Bart Raphaël Marc, geboren te Menen op 25 januari 1983, aangesteld
als opvolgend bestuurder.
Artikel 13. Bevoegdheden en vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Bevoegdheden 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien er twee (2) bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie (3) of meer bestuurders zijn, vormen deze een college dat verder handelt als een
raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Externe vertegenwoordiging 
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Artikel 15. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer niet-bestuurders, die dan de titel dragen van directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden/directeurs voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de
gedelegeerden/directeurs tot het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat telkens in op één januari en eindigt op éénendertig
december van elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 25. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De toekenning van interimdividenden is toegelaten. Het bestuursorgaan is dus bevoegd om, binnen
de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, heeft
de vruchtgebruiker recht op alle dividenduitkeringen, ongeacht of deze betrekking hebben op
bestaande dan wel toekomstige reserves en ongeacht of deze reserves al dan niet werden
aangelegd in het kader van een liquidatiereserve behoudens andersluidende overeenkomst.
Artikel 26. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 27. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Artikel 28. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde vrijdag van de maand juni 2025 om elf uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8510 Kortrijk (Rollegem), Rollegemkerkstraat 64.
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Werd benoemd tot statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- mevrouw Jana ROOBROEK voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
20 juni 2023 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De NV Vandelanotte met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A met
ondernemingsnummer: 0876.286.023 of elke andere door haar aangewezen persoon, is
aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap om alle documenten te ondertekenen en
 alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW, bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen en het ondernemingsloket.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Gelijktijdig neergelegd:
    •  Afschrift akte
    •  Statuten