Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ilanga vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2910
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Essen
Heikantlaan 23
De statuten bepalen:
STATUTEN ILANGA VZW, ESSEN
Titel I – Benaming, maatschappelijke zetel, duur
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk wordt opgericht onder de naam “Ilanga vzw”.
De naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
Artikel 2.
De vzw heeft als maatschappelijke zetel het volgende adres: Heikantlaan 23, 2910 Essen gelegen in het
Vlaams Gewest, gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3. 
De vereniging wordt opgericht voor 
onbepaalde duur. Ze kan echter ten alle tijden ontbonden worden.
Titel II – Doel, voorwerp
Artikel 4.
De vzw heeft als belangeloos doel het ondersteunen van non-profit organisaties in Zuid-Afrika door middel van
1011139183
het sturen van stagiaires en vrijwilligers die ingezet worden op deze projecten. Daarnaast heeft de vzw
eveneens als doel deze projecten te ondersteunen via fondsenwerving.
De vzw kan alle activiteiten verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.  
Ze kan tevens alle roerende en onroerende goederen, die voor de verwezenlijking van haar doel nodig zijn, in
eigendom of in bezit hebben, huren, kopen en/of verkopen, renoveren. De vzw kan rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen verzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar
doel rechtvaardigen. De vereniging kan in bijkomstige orde daden van koophandel stellen.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
De vereniging kan giften ontvangen van eenieder.
Titel III – Leden
Artikel 5.
De vereniging bestaat uit werkelijke en toegetreden leden. De vereniging is samengesteld uit minstens 3
werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn de stichters.
De volheid van de lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. 
Artikel 6.
Elke aanvraag tot lidmaatschap kan zowel mondeling als schriftelijk ingediend worden bij het bestuursorgaan.
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
Verzoeken om toetreding dienen aan de raad van bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam,
voornamen en adres of indien het rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de maatschappelijke
zetel van de verzoeker. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk
drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan verzoeker. 
Zij moet haar beslissing niet motiveren.
Voor de aanvaarding van werkelijke leden is de volgende procedure vereist
-
Schriftelijke indiening van de kandidatuur bij de Raad van Bestuur
-
Een schriftelijk verslag van de AV
-
De AV vraagt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur (RVB) de aanvragen op de agenda van de
vergadering van de AV te plaatsen
-
De hoedanigheid van werkelijk lid van de vereniging wordt feitelijk door zijn handtekening of deze van de
mandataris, wanneer het om een rechtspersoon gaat, in het register der werkelijke leden
Het lidmaatschap eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van het invullen van de
voorwaarden voor het lidmaatschap. 
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement. De
erfgenamen van een overleden lid hebben niet de hoedanigheid van het effectief lid en mogen hun
rechtsvoorganger niet vertegenwoordigen. Zij kunnen geen enkel recht doen gelden tegenover de VZW.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de raad van bestuur en met een meerderheid van de stemmen. In
afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
Het vrijwillig ontslag gebeurt door schriftelijke kennisgeving aan de RVB met vermelding van de ingangsdatum
ervan. 
Artikel 7.
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht:
a.
De statuten, het contract en de algemene voorwaarden van de vereniging alsook de besluiten van haar
organen na te leven;
b.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 8.
De algemene vergadering beslist jaarlijks of een bijdrage verschuldigd is door de leden. De maximale jaarlijkse
bijdrage is 25 euro.
Voor de toegetreden leden geldt het volgende:
-
Het betalen van de lidmaatschapsbijdrage geldt als toetreding
-
Het maximum wordt jaarlijks geïndexeerd volgens de evolutie van de index der consumptieprijzen voor zover
de aanpassing minstens €1,00 bedraagt.
-
Betaalde lidmaatschapsbijdragen zijn nooit terugbetaalbaar, noch geheel noch gedeeltelijk
-
Zij kunnen nooit deelnemen aan de AV en hebben nooit stemrecht
-
Hun overige rechten en plichten worden bepaald door het reglement van inwendige orde dat onder de
bevoegdheid valt van de RVB
-
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
worden gewijzigd.
-
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van 
het bestuursorgaan
. De uittreding en het ontslag gaan onmiddellijk in. 
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Artikel 9.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter (Yana Verhoeven), een secretaris (Ann-Sophie
Vandommele) en een penningmeester (Lina La Marche). De voorzitter of de secretaris roept de raad bijeen.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, bij diens 
afwezigheid door de oudste in in anciënniteit van de aanwezige bestuurders.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur 6 bestuurders, al dan niet lid van de vereniging. De
bestuurders handelen als een college. De bestuurders worden benoemd voor een onbeperkte termijn. Zij
worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
-
Bij overlijden
-
Bij gedwongen ontslag door de AV
-
Bij vrijwillig ontslag door middel van een aangetekend schrijven aan de AV met vermelding van ingangsdatum
-
Om wettelijke redenen
Artikel 10.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem/haar
vervangt, doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Bevoegdheid
Artikel 11.
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
-
Goedkeuring van de statuten en goedkeuring van welke wijziging van de statuten dan ook
-
Benoeming en ontslag van de bestuurders, kwijting van de bestuurders en instelling van een vordering tegen
de bestuurders wegens foutief beheer
-
Benoeming van de commissaris, vaststellen van de eventuele vergoeding van de commissaris, kwijting van de
commissaris en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de commissaris
-
Goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
-
Vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdragen
-
Beslissing tot aanvaarding en uitsluiting van een lid
-
Goedkeuring van het principe van de ontbinding van de vereniging, met aanstelling van een vereffenaar en
beslissing over de hoogte van zijn emolumenten
-
Beslissing tot de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
-
Elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Artikel 12.
De algemene vergadering beslist over de door de raad van bestuur voorgestelde Algemene Voorwaarden.
Wijzigingen aan de Algemene Voorwaarden kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij deze Algemene Voorwaarden mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
Bijeenroeping
Artikel 13.
De bijeenroeping van de Algemene Vergadering wordt als volgt geregeld:
-
De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
-
De oproeping gebeurt schriftelijk per mail door de Raad Van Bestuur minstens 8 dagen op voorhand
-
De oproeping bevat een ontwerp van agenda van de vergadering
De bekendmaking van de beslissing van de AV wordt geregeld als volgt:
Van elke vergadering wordt het verslag neergelegd op de zetel ter inzage voor de werkelijke leden binnen de
14 dagen na de vergadering. Ook belanghebbende derden kunnen inzagerecht uitoefenen na voorafgaande
afspraak met een bestuurder.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op
de 40ste dag na dit verzoek.
Artikel 14.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een elektronisch communicatiemiddel. De voorwaarden en procedure omschreven
in artikel 9:16/1 WVV zijn van toepassing.
Beslissingen
Art. 15. 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurder te verlenen kwijting. 
Art. 16. 
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. 
Art. 17.
Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid laten
vertegenwoordigen. 
Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter doorslaggevende stem.
Art. 18
. 
Het wijzigen van de statuten of het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW en alle andere
gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene vergadering wanneer
twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. De uitsluiting
van een lid moet aangegeven zijn in de oproeping. 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of de uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de
uitgebrachte stemmen vereist. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 19. 
Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Titel V – Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 20. 
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien en
zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de 
oudste in anciënniteit de vergadering 
voorzitten. 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen. 
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
Bevoegdheid
Art. 21. 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de VZW, met uitzondering van
de handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan specifieke bevoegdheden geheel of gedeeltelijk delegeren aan één of meerdere
personen al dan niet bestuurders, zonder dat de voormelde delegaties betrekking kunnen hebben op het
algemeen beleid van de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad Van Bestuur.
Eén of meerdere bestuurders kunnen hun handtekening plaatsen onder officiële documenten in naam van de
VZW.
Art. 22.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de Algemene Vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 23.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
7 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
bijeenkomst, evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen
door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 24.
Het bestuur kan beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste in anciënniteit van
de aanwezige bestuurders.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de voorzitter of
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken. 
De beslissingen worden aan de bestuurders, leden en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
Art. 25. 
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, meldt de betrokken bestuurder dit aan
het bestuursorgaan en mag de bestuurder niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt.
De verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die over de
beslissing oordeelt.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, wordt
het punt voorgelegd aan de algemene vergadering. 
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
Titel VI – 
Boekhoudkundig jaar
Artikel 26.
Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt
het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het huidige jaar. 
Artikel 27.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Titel IX - 
Ontbinding
Artikel 28.
Bij ontbinding is de belangeloze bestemming van het netto-actief van de vereffening de bestemming aan een
vereniging met gelijkaardig doel aangeduid door de Algemene Vergadering.
Artikel 29.
De vereniging kan op elk ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering onder
dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. Bij
ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Slotclausule
Artikel 30.
Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name het WVV en
de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@ilangavzw.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ann-Sophie Vandommele
Heikantlaan 23, 2910 Essen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lina La Marche
Hanswijkstraat 15 501, 2800 Mechelen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Renée Cypers
Slagveldweg 2, 3472 Kortenaken
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Yana Verhoeven
Dunberg(LUB) 38, 3210 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Fabienne Larousselle
Geestbosstraat(LUB) 31, 3210 Lubbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Vivi Peeters
Dunberg(LUB) 38, 3210 Lubbeek