Ondernemingsnr : 0474989697
Naam
(voluit) : CHEBARO.
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Oude Markt 38
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor notaris Caroline Goukens, te Leuven, op 20 november 2023, dat
de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de Besloten Vennootschap (niet-
omgevormde BVBA) CHEBARO, waarvan de zetel gevestigd is te 3000 Leuven, Oude Markt 38,
ondernemingsnummer 0474.989.697, opgericht blijkens akte verleden voor Notaris Christian Maes,
te Leuven, op 28 mei 2001, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 26 juni
2001 onder nummer 20010626-226, waarvan de statuten tot op heden ongewijzigd bleven, geldig
vertegenwoordigd volgende beslissingen heeft genomen:
1.Eerste besluit: beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de Besloten Vennootschap (afgekort BV)
te behouden.
2.Tweede besluit: Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen
uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen en om vrijstelling te verlenen
van de volstortingsplicht voor wat betreft de niet opgevraagde inbrengen.
De vergadering stelt vast dat het bij de oprichting van de vennootschap geplaatste kapitaal voor een
bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) slechts ten belope van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00) werd volstort.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
De algemene vergadering besluit daarop eveneens tot vrijstelling van de volstortingsplicht voor wat
betreft het bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) dat werd geboekt op de eigen
vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’.
3.Derde besluit: beslissing om de uitkering van een interimdividend zonder delegatie aan bestuurders
mogelijk te maken.
De algemene vergadering besluit de uitkering van een interimdividend zonder delegatie aan
bestuurders mogelijk te maken en volgende clausule toe te voegen aan de statuten:
“Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.”
4.Vierde besluit: adres van de zetel.
De algemene vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van
de zetel buiten de statuten te laten. Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres
wordt geschrapt uit de statuten en dat dit wordt vervangen als volgt: “De zetel is gevestigd in het
Vlaamse Gewest.”
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te: 3000 Leuven, Oude
Markt 38. Dit is geen statutair gegeven.
5.Vijfde besluit: aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een Besloten Vennootschap.
Zij verkrijgt de naam CHEBARO.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
De uitbating van een café, en met name : het verschaffen van dranken en kleine eetwaren, muziek,
dansgelegenheid, optredens, het houden van culturele en sociale activiteiten.
Restauratie.
Het verhuren, onderverhuren, verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, onderhouden van
onroerende en roerende goederen en het stellen van om het even welke rechtshandeling welke de
vennootschap wenselijk acht om dit voorwerp te bereiken.
De vennootschap mag alle roerende en onroerende, industriële, commerciële, financiële, handels-,
nijverheids-, administratieve, bedrijfstechnische en bedrijfseconomische verrichtingen stellen, zo voor
eigen rekening als voor rekening van derden, die rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven,
zowel rechtstreeks als door vertegenwoordiging, deelneming, associatie, samensmelting, concessie
of mandaat, zowel voor eigen rekening als voor rekening en op risico van derden.
De vennootschap zal zich mogen interesseren door middel van inbreng, fusie, deelname of op
andere wijze, in alle bestaande of op te richten vennootschappen en ondernemingen, die gelijkaardig
of aanverwant voorwerp nastreven.
De vennootschap kan ook functies van bestuur of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen.
De vennootschap mag in alle plaatsen van binnen- en buitenland exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, verkoopburelen, bijhuizen, opslag-en bewaarplaatsen, agentschappen of hoe dan ook
genaamd oprichten.
Deze opsomming is verklarend en geenszins beperkend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 9. Overdracht van aandelen
A. Overdracht onder levenden
§ 1. De enige aandeelhouder kan de aandelen vrij overdragen.
§2. Indien de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt, zal de aandeelhouder die een of meer
van zijn aandelen wenst over te dragen deze bij voorkeur aanbieden aan zijn medeaandeelhouder
per aangetekend schrijven, met opgave van de identiteit van de voorgestelde overnemer, het aantal
over te dragen aandelen en de prijs.
Binnen de maand moet de medeaandeelhouder aan de aandeelhouder-overdrager zijn beslissing per
aangetekend schrijven te kennen geven.
Bij gebreke hiervan wordt hij geacht toe te stemmen.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen verhaal bij de rechtbank open.
§3. Indien de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, moet de aandeelhouder die zijn
aandelen, of een deel ervan, wenst over te dragen deze bij voorkeur aanbieden aan zijn
medeaandeelhouders bij aangetekend schrijven, met opgave van de identiteit van de voorgestelde
overnemer, het aantal over te dragen aandelen en de prijs.
Deze hebben een maand de tijd om hun houding te bepalen.
Ingeval van aanvaarding geschiedt de terugkoop in verhouding tot het aantal aandelen dat iedere
aandeelhouder bezit.
Indien sommige aandeelhouders hun voorkooprecht niet of slechts gedeeltelijk uitoefenen, groeit het
voorkooprecht van de andere aandeelhouders aan, in verhouding met hun aantal aandelen.
Ingeval van weigering of bij gebreke van aanvaarding binnen de voorziene termijn zal de
overdragende aandeelhouder, mits akkoord van alle andere aandeelhouders, ze mogen overdragen
aan derden.
Tegen weigering van toestemming staat geen verhaal bij de rechtbanken open.
Ingeval van weigering van toestemming tot overdracht aan een derde zijn de weigerende
aandeelhouders evenwel verplicht, zo de kandidaat-overdrager dit verlangt, om binnen de drie
maanden de aandelen, ofwel zelf aan te kopen, in evenredigheid tot hun aandelenbezit, ofwel er zelf
een koper voor te vinden die zelf goedgekeurd moet worden door alle aandeelhouders.
Ingeval van terugkoop van aandelen is deze slechts werkelijk en de eigendomsoverdracht slechts
verwezenlijkt wanneer al de aandelen waarvan de overdracht werd voorgesteld het voorwerp hebben
uitgemaakt van aankoopverbintenissen door een of meer aandeelhouders of aangenomen derde-
kopers.
B. Overdracht bij overlijden
§ 1. Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap wordt
ontbonden, behalve indien er geen erfgerechtigden zijn.
Indien de enige aandeelhouder erfgenamen of legatarissen nalaat, zijn de beperkingen van de
overgang van aandelen in eigendom, bepaald of toegestaan in de vennootschappenwet, niet van
toepassing.
Tot op de dag van de verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking
tot deze aandelen worden de aan deze aandelen verbonden rechten uitgeoefend door de regelmatig
in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen, en dit naar evenredigheid met hun rechten in de
nalatenschap.
Hij die het vruchtgebruik erft van de aandelen van de enige aandeelhouder oefent de eraan
verbonden rechten uit.
§2. Indien de vennootschap slechts twee aandeelhouders telt, zijn de erfgenamen, legatarissen en
andere rechthebbenden van de overleden aandeelhouder ertoe gehouden, binnen de kortst
mogelijke termijn bij aangetekend schrijven, aan de andere aandeelhouder hun naam, voornamen,
beroep en woonplaats te laten kennen, hun erfrechten, hetzij ten algemene titel, hetzij ten bijzondere
titel, te doen blijken aan de hand van regelmatige akten, en eventueel deze erfgenamen aan te
duiden die hen als gemeenschappelijke lasthebber zal vertegenwoordigen.
Zolang de rechtverkrijgenden van de overleden aandeelhouder niet hebben doen blijken van hun
rechten zoals hierboven bepaald, zullen zij tegenover de overlevende aandeelhouder geen rechten
mogen uitoefenen dat aan de overledene toebehoorde. De vennootschap zal namelijk de betaling
schorsen zowel van dividenden op de aandelen van de overleden aandeelhouder als van intresten
der schuldvorderingen van deze laatste jegens de vennootschap.
Eénmaal dat de erfgenamen en/of legatarissen zich op de wijze als hiervoren bepaald hebben
bekend gemaakt, zal over hun aanvaarding beslist worden door de overblijvende aandeelhouder en
deze beslissing, die niet gemotiveerd dient te zijn, zal aan de belanghebbend moeten medegedeeld
worden, per aangetekend schrijven binnen de maand na ontvangst van de voormelde aangetekende
kennisgeving.
§3. Indien de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, dan zal de kennisgeving van hun
identiteit door de erfgenamen en/of legatarissen van de overleden aandeelhouder dienen te
gebeuren aan de bestuurder van de vennootschap binnen de termijnen en volgens de
vormvoorschriften als hiervoren onder §2. bedongen.
De erfgenamen en/of legatarissen van de overleden aandeelhouder kunnen slechts met
éénparigheid van stemmen van de overige aandeelhouders als aandeelhouders aanvaard worden.
Binnen de maand zal de bestuurder een algemene vergadering bijeenroepen waarop de overlevende
aandeelhouders om zich te beraden over de aanvaarding van de erfgenamen en/of legatarissen als
nieuwe aandeelhouder. De beslissing wordt aan deze laatsten meegedeeld per aangetekend
schrijven, binnen de vijftien dagen na de vergadering.
Bij weigering van aanvaarding, welke weigering zonder verhaal is bij de rechtbanken, geschiedt de
terugkoop door de aandeelhouders volgens de bepalingen van §4. hierna.
§4. Wederinkoop bij weigering van goedkeuring
Indien de erfgenamen en/of legatarissen van aandelen de hoedanigheid van aandeelhouder niet
kunnen verkrijgen omdat ze niet worden aanvaard, hebben zij recht op de waarde van de
overgedragen aandelen, berekend overeenkomstig de onder sectie C hierna vastgestelde
modaliteiten.
Zij mogen daarvan de afkoop vragen bij ter post aangetekend schrijven aan de bestuurder van de
vennootschap gericht en waarvan onmiddellijk door de bestuurder aan de verschillende
aandeelhouders afschrift wordt gezonden, eveneens bij aangetekend schrijven.
Bij gebreke van overeenkomst onder de belanghebbenden worden de afkoopvoorwaarden geregeld
zoals bepaald onder sectie C hierna.
§5. Verbod van zegellegging of inventaris
De erfgenamen, legatarissen of rechthebbenden van de overleden aandeelhouder of zelfs van een
bestuurder zullen, om welke reden ook, nooit het recht hebben de zegels te doen leggen op de
bescheiden of documenten van de vennootschap, noch inventaris te doen opmaken van de
maatschappelijke goederen en waarden.
§6. Rechten van rechtverkrijgenden die geen aandeelhouder kunnen worden
De rechtverkrijgenden die geen aandeelhouder kunnen worden omdat zij niet als aandeelhouder zijn
toegelaten, hebben recht op de waarde van de overgegane aandelen; deze waarde wordt
vastgesteld en uitbetaald op de wijze vastgesteld in sectie C hierna. Zij zijn verplicht op eerste
verzoek van de vennootschap betroffen aandelen over te dragen aan de door de vennootschap
aangewezen aandeelhouders.
C. Waarde bij overdracht of overgang
Zo bij overdracht van aandelen onder levenden als bij overlijden zal de verkoopprijs van de aandelen
gelijk zijn aan de werkelijke waarde van betroffen aandelen op de dag van de overdracht.
Bij gebreke van overeenstemming tussen partijen zal de werkelijke waarde van betroffen aandelen
worden vastgesteld door een deskundige, door partijen aan te stellen.
Zijn de betrokken partijen het oneens over de aanstelling van een deskundige, dan zal notaris
Christian MAES te Leuven of zijn opvolger ten scheidsrechtelijke titel een deskundige aanstellen,
zonder dat partijen hiertegen in beroep kunnen gaan.
Tegen de beslissing van de deskundige staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen drie (3) maanden na de
dag waarop de waarde op de hierboven bepaalde wijze definitief zal zijn vastgesteld; na het
verstrijken van die termijn kunnen de rechthebbenden de weigerende aandeelhouders tot betaling
dwingen door alle middelen rechtens.
TITEL IV: BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
gelijk welke andere plaats die aangeduid wordt in de oproepingsbrieven, de laatste vrijdag van de
maand mei, om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst gereserveerd.
Artikel 21bis. Uitkering van dividenden en interimdividenden
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.Zesde besluit: wijziging van de benaming van zaakvoerder(s) naar bestuurder(s).
De algemene vergadering stelt vast, voor zoveel als nodig, dat de zaakvoerders van de
vennootschap, te weten de heer DE GREEF Werner Raymond Leonie, wonende te 3012 Leuven
(Wilsele), Leopold Decouxlaan 4  en mevrouw GOOSSENS Marleen Nadine Dominique, wonende te
3110 Rotselaar, Broekstraat 17, sinds 1 januari 2020 aangemerkt worden als bestuurder.
7.Zevende besluit: machtiging.
a) De vergadering geeft de Notaris opdracht tot coördinatie van de statuten, zoals ze gewijzigd
werden in voorgaande besluiten en tot neerlegging ervan op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
b) De vergadering beslist volmacht te verlenen aan “Boekhoudkantoor W&M” Besloten
Vennootschap, met zetel te 3000 Leuven, Koning Leopold I-straat 48, ondernemingsnummer
0887.903.950, evenals aan haar bedienden, aangestelden of lasthebbers, met de macht om
afzonderlijk te handelen en de macht om indeplaats te stellen, teneinde alle nog noodzakelijke
stappen te ondernemen bij de fiscale en sociale administratie, de BTW, de ondernemingsloketten en
de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte en gecoördineerde statuten.
Notaris Caroline Goukens