Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Drop City vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Ploegstraat 23
Drop City
STATUTEN
Pezo, Susanna, Tulpstraat 45, 2060 Antwerpen, Belgie
Roberts, Michael Perry,  Kleine Kraaiwijk 1, 2000 Antwerpen, Belgie
Wright, Eleanor, Osystraat 45, 2060 Antwerpen, Belgie
Watson, Sam, Osystraat 45, 2060 Antwerpen, Belgie
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
BENAMING EN ZETEL Art. 1. De vereniging draagt de naam “Drop City”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het “Vlaamse” gewest.
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
DOEL EN VOORWERP Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
'Drop City' is een creatieve productiestudio opgericht door Eleanor Wright en Sam Watson. Drop City ondersteunt
de producties van de betrokken kunstenaars door hen een professioneel kader te bieden waarin ze met groote
artistieke vrijheid kunnen ageren, inclusief betaalbare werkruimten. Onder de vleugels van Drop City vinden
kunstwerken, tentoonstellingen, evenementen, openbare programma's, onderwijs, gedrukte en digitale media een
platvorm, dit in nauwe samenwerking met kunstenaars uit andere disciplines en creatieve praktijken.
Daarnaast produceert en levert Drop City ook multimediale werken en diensten van zijn oprichters. De producties
en werken worden nationaal en internationaal gepresenteerd en gedistribueerd, soms in samenwerking met
andere organisaties. 'The Linz Cafe', het uitgeversluik binnen Drop City zal de projecten productioneel mee
ondersteunen.
De distributie van Drop City-producties en co-producties gaat verder dan de gebruikelijke tentoonstellingen en
galeriecircuits en omvat nieuwe en kritisch betrokken contexten voor hedendaagse kunsten communicatie.
 Denk daarbij aan offsite evenementen en de productie van kunstboeken, online en gedrukte media,
experimenten met intermedia en verder uit te bouwen vormen van productie- en distributiemodellen.
De activiteiten van Drop City worden gefinancierd door openbare en particuliere instanties (stichtingen, trusts,
patronaat, verkoop, donaties). Alle opbrengst wordt gebruikt om huidige en toekomstige activiteiten / producties
te financieren, zijn leden en medewerkers te compenseren, en om de vergoedingen van de oprichtende directeur
te betalen waar en wanneer van toepassing.
0746433212
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij de volgende activiteiten tot voorwerp:
• Gratis openbare evenementen, waaronder tentoonstellingen en lezingen
 • Publiceren en co-publiceren van kunstenaarsedities, publicaties en kunstwerken • Diensten voor
kunstbehandeling en tentoonstelling
 • Betaalbare werkruimten
 • Onderwijs
 • Productie van online en gedrukte media
 • Productie en verkoop van kunstenaarsedities en kunstwerken
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
LEDEN
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e- mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing wel motiveren.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
• Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 • Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Art. 7. Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
DE ALGEMENE VERGADERING Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
 - statutenwijzigingen,
 - het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
 - de bepaling van de eventuele bezoldiging van het bestuursorgaan,
 - de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
 - kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen,
 - het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
 - het ontbinden van de vereniging,
 - de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid,
 - de omzetting in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
 - een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 - elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Beslissingen Art. 10. Elk lid heeft een stem op de algemene vergadering.
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in
deze statuten een strenger quorum is voorzien.
 Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een cooperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
 Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 12 van deze statuten.
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
Bijeenroeping
Art. 14. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert minstens
eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend
jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar
gehouden.
Wanneer minstens een vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e- mail, ten minste 15
dagen voor de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste een twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
BESTUURSORGAAN
Samenstelling
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
Het bestuur zal bestaan uit internationale culturele actoren met ervaring in relevante kunstvormen en werkwijzen.
De bestuurders zullen regelmatig bij elkaar komen en de activiteiten van het bedrijf bespreken. Jaarlijkse
activiteitenplannen worden om de 6 maanden aan het bestuur gepresenteerd, waarin het voorgestelde
operationele plan van het bedrijf wordt uiteengezet, een update van de activiteiten van het voorgaande jaar en
een tussentijds rapport wordt gepresenteerd over huidige
activiteiten inclusief eventuele wijzigingen volgend regelmatige updates.
Beslissingen
Art. 16. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de
beslissing geacht verworpen te zijn. Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door
een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en
ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
Bevoegdheid
Art. 17. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 18. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Art. 19. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht.
 Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar
Art. 20. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 21. Het bestuursorgaan kan een of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn
van het bestuursorgaan of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Het dagelijks bestuur omvat
zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De dagelijkse bestuurder verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig tav
bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te
verzekeren.
 De dagelijks bestuurder rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
VERTEGENWOORDIGING
 Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de
handtekening van een bestuurder
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2020.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
ONTBINDING
Art. 25. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een
of meer vereffenaars.
SLOTCLAUSULE
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
OVERGANGSBEPALINGEN
Op dezelfde stichtende vergadering van 01/03/2020 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Pezo, Susanna, voornoemd , als Voorzitter
 2. Roberts, Michael Perry, voornoemd, als Secretaris en als Penningmeester
De zetel adres is Drop City VZW, Ploegstraat 23 - WR 110, 2018, Antwerpen
Waarop dit bestuursorgaan op datum van oprichting heeft aangesteld als dagelijks bestuurder:
(indien reeds voornoemd, zo niet, volledige identiteit)
Wright, Eleanor, voornoemd Watson, Sam, voornoemd
Aldus opgemaakt in drie exemplaren, te Antwerpen, op 17/04/2020 De stichters,
 Pezo, Susanna
Roberts, Michael Perry
Wright, Eleanor
Watson, Sam