ling lepel **
Ondernemingsnr: 0863 398 978
Naam
(voluit) : Vlambiance
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Pottemstraat 58 te 8908 Vlamertinge
Onderwerp akte : Ontslag bestuurders - Omvorming WVV
VERSLAG VAN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING dd 10/02/2023 OP DE
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Zijn aanwezig:	Bondue Filip
Papegaey Hendrik
Guillemont Hendrik
Muylle Peter
Allossery Guido
Lammers Marc
Blanckaert Vincent
Agendapunten:1. Herschikking van het bestuur
2. Aanpassing statuten WVV
Beslissingen:
1. Herschikking van het bestuur
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
-Lammers Marc als bestuurder
-Blanckaert Vincent als bestuurder
Het ontslag gaat in met ingang van 10/02/2023.
--
Gelet op het voorafgaande, bestaat het Bestuur vanaf 10/02/2023 uit volgende personen:
-Bondue Filip
-Papegaey Hendrik
-Guillemont Hendrik
-Muylle Peter
-Allossery Guido
2. Aanpassing statuten WVV
De Algemene Vergadering neemt kennis van het nieuwe "Wetboek van vennootschappen en verenigingen"
en gaat in dit kaderakkoord met de hiernavolgende formulering van de statuten.
-----------
Gecoördineerde statuten
Titel 1 - De Vereniging
Artikel 1 - De rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna 'vzw' genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam Vlambiance
Artikel 3 - Adres van de zetel - website
De zetel is gevestigd te Pottemstraat 58 te 8908 Vlamertinge, gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
Artikel 4 - Voorwerp en doeleinden
De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
Het organiseren van zowel culturele als sportieve evenementen. In die zin organiseert de vereniging
bijvoorbeeld muziekevenementen, tentoonstellingen, pocket-bike, karting, ..... Deze opsomming is exemplatief,
niet limitatief.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook doch
slecht op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of
huren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van dien aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
De VZW mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 5 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 - Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. De vereniging kan effectieve
en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene
vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting de
statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden
zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een
huishoudelijk reglement.
Artikel 7 - Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 8 - Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag
wordt effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van de leden gebeurt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV. Als een lid in strijd handelt
met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens een vijfde
van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering waarop minstens
twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Zo kan onder meer worden uitgesloten,
jeder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in privé,
onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag betekenen op de goede naam van de
vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist
zonder beroep. Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
Artikel 10 - Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor
de schulden van de vereniging. Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers,
hebben geen deel in het vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte bedragen terug te vorderen.
Artikel 11 - Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 - De algemene vergadering
Artikel 12 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-Het wijzigen van de statuten;
-Het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
-Het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-De inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Artikel 13 - Vergaderingen
Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail, indien de
betrokkene een emailadres heeft opgegeven op te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen voor de
vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
De algemene vergadering kan een intern reglement opstellen waarin haar werking verder wordt uitgewerkt.
Artikel 14 - Quorum en stemming
Met uitzondering van de in het WVV voorziene gevallen, inzonderheid de artikelen 2:110, 2:135 en 13:2
(ontbinding vzw), 9:21 (statutenwijziging), 9:23 (uitsluiting lid), 13:10 (inbreng van een algemeenheid) en 14:39
(omzetting var de vzw) van het WVV, is de vergadering geldig samengesteld en worden beslissingen genomen
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Alle effectieve leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde,
lid van de vereniging. De volmacht met schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 15 - Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt
ondertekend door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage
van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de
vergadering kan bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 - Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders, al dan niet leden van de vereniging. De bestuurders worden door de algemene vergadering
benoemd. Wanneer en voor de duur dat de vereniging minder dan drie leden telt, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is gedaald hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dit geval zijn de overige
bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de
benoeming van nieuwe bestuurder(s) te voorzien. Uittredende bestuurders blijven ook na het verstrijken van
hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan te
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn.
De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 - Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minimum één keer per jaar. De vergadering wordt bijeengeroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden, wanneer de bestuurder een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren.
Het bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist
een twee derden meerderheid.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voor dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid ne het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter (en de bestuurders die erom verzoeken) of door twee bestuurders (en de bestuurders die erom
verzoeken).
Een bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde andere bestuurder. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Geen enkele bestuurder mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 18 - Bevoegdheid en vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan heeft residuaire bevoegdheid en zetelt als collegiaal bestuur.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt
op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van
vervreemden, zelfs om niet.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen. Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op leder ogenblik herroepbaar. Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit
die het nodig acht.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen aan een of meer personen, het
dagelijks bestuur genoemd. Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuurd. Wanneer
meer personen deel uitmaken oefenen zij samen deze bevoegdheid uit als college.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoefte
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het mandaat van de dagelijks bestuurders kan te allen tijde door het bestuursorgaan worden beëindigd. In
voorkomend geval hoort het bestuursorgaan voorafgaandelijk de dagelijks bestuurder.
Titel 5 - Begrotingen en rekeningen
Artikel 20 - Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar loopt van 1 januari tem 31 december. leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de
begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt
bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 - Ontbinding
Artikel 21
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:109 en volgende van het
WVV. In het ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 22
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening van de schulden
en het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging,
aan te duiden door de algemene vergadering.
Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging.
Artikel 23
Voor alles wat niet door deze statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
van toepassing.
Aldus aangenomen op vergadering van 10 februari 2023
Papegaey Hendrik	Bondue Filip
Secretaris	Voorzitter
Lammers Marc
Blanckaert Vincent
Bestuurder	Bestuurder