N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Kaijù
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue du Lycée 9/TM
 : 1060 Saint-Gilles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'AN DEUX MILLE VINGT
Le seize janvier
Devant Nous, Laurent WETS, Notaire de résidence à Uccle, membre de la société privée à
responsabilité limitée "Véronique BONEHILL et Laurent WETS, Notaires Associés", ayant son siège
établi à Uccle (1180 Bruxelles), Avenue Brugmann, 587, boite 7.
A comparu
Monsieur CLESSE Frédéric Laurent Louis, né à Ixelles le 11 mai 1978, époux de Madame GEWELT
Alix-Angèle Denise Bernard Marie, domicilié à 1060 Saint-Gilles, Rue du Lycée, 9/TM.
Ci-après dénommé « le comparant ».
(…)
Le comparant Nous a requis d’acter authentiquement ce qui suit :
Constitution
1. Les comparants requièrent le notaire soussigné d’acter qu’ils constituent (entre eux) une société et
de dresser les statuts d’une Société à Responsabilité Limitée, dénommée « Kaijù », ayant son siège
à 1060 Saint-Gilles, Rue du Lycée, 9/TM, aux capitaux propres de départ de CINQ MILLE EUROS
(€.5.000,00).
2. Préalablement à la constitution de la société, les comparants, en leur qualité de fondateurs, ont
remis au notaire soussigné le plan financier de la société, réalisé ce jour, et dans lequel les capitaux
propres de départ de la société se trouvent justifiés.
Ils déclarent que le notaire a attiré leur attention sur la responsabilité des fondateurs en cas de faillite
de la société dans les trois ans de sa constitution, si les capitaux propres de départ sont
manifestement insuffisants pour mener l’activité projetée.
Les comparants déclarent souscrire les CENT (100) actions, en espèces, au prix de cinquante euros
(€.50,00) chacune, comme suit:
1. Monsieur CLESSE Frédéric, prénommé, titulaire de cent (100) actions, soit pour cinq mille euros
(€ 5.000,00);
Soit ensemble : CENT (100) actions ou l'intégralité des apports.
Ils déclarent et reconnaissent que chacune des actions ainsi souscrites a été entièrement libérée par
un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit cinq mille euros (€.5.000,00), a
été déposé sur un compte spécial ouvert au nom de la société en formation auprès de la Banque
AXA BANK BELGIUM sous le numéro BE74 7512 1029 2707.
Nous, Notaire, attestons que ce dépôt a été effectué conformément aux dispositions du Code des
sociétés et des associations.
La société a par conséquent et dès à présent à sa disposition une somme de cinq mille euros (€.
5.000,00).
Statuts
Le comparant Nous a ensuite déclaré arrêter comme suit les statuts de la société :
Titre I. Forme légale - Dénomination - Siège - Objet - Durée
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une Société à Responsabilité Limitée.
0742498673
Volet B
Elle est dénommée « Kaijù ».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
a) Tous services orientés architecture
b) Le marketing, le management, le conseil aux entreprises, la consultance et la formation, dans le
plus large sens possible, y compris mais ne pas limité à :
- conseil et intervention en communication au sens le plus large du terme ;
- études et application du marketing au sens le plus large ;
- promotion publicitaire et toutes formes d'expression sous quelque support que ce soit, de la
publicité ;
- conseil et intervention en organisation(s) et entreprise(s);
- conseil et intervention en relations humaines et en gestion des ressources humaines ;
- coaching ;
- avis financiers de contrôle ou d'investissements et action comme intermédiaire dans les mêmes
matières ;
- de manière générale, toutes études ou missions de consultance ou de gestion et tous services ;
- formation, analyse, recrutement et recherche de personnel, headhunting (chasseur de tête),
organisation, gestion des ressources humaines, développement personnel, destiné à toute personne
privée, à tout organisme public et à toute entreprise industrielle et commerciale.
c) La photographie, dans le plus large sens possible, y compris mais ne pas limité à :
production de photographie, comprenant la photographie scolaire et industrielle;
toute activité photographique ou se rapportant à la photographie.
d) Toutes activités de graphisme et Graphisme 2D/3D et toutes activités de design graphique, dans
le plus large sens possible.
e) Le design industriel, dans le plus large sens possible.
Et en général :
Elle dispose, d’une manière générale, d’une pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations ayant un rapport direct ou indirect avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter
directement ou indirectement, entièrement ou partiellement, la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou
autrement dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue, ou
connexe au sien, ou susceptible de favoriser le développement de son entreprise ou de constituer
pour elle une source de débouchés.
Elle peut exercer les fonctions d’administrateur ou liquidateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
Elle peut exécuter toutes opérations générales quelconques, commerciales, industrielles, financières,
mobilières et immobilières se rapportant directement ou indirectement à l’objet de la société.
Au cas où la prestation de certains actes ou services serait soumise à des conditions préalables
administratives généralement quelconques ou d’accès à la profession, la société suspendra son
action, en ce qui concerne ces actes ou services, à la réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II. Capitaux Propres et apports
Article 5. Apport
En rémunération des apports, cent (100) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
(…)
Titre IV. Administration - Contrôle
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans
les statuts, avoir la qualité d’administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé être conféré
sans limitation de durée.
Volet B
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Chaque administrateur représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
(…)
Article 13. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
(…)
TITRE V. Assemblée générale
Article 15. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le jeudi de la deuxième
semaine du mois de mai, à 18.00 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour
ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour
approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Article 16. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres nominatifs
relatif à sa catégorie de titres ;
- les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu, il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer au
vote.
(…)
Titre VI. Exercice social - répartition - réserves
Article 20. Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
(…)
Titre VIII. Dispositions diverses
Article 25. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 26. Compétence judiciaire
Volet B
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs aux
affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée aux
tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 27. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts, et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés et des associations sont censées non écrites.
Dispositions finales et transitoires
Le comparant prend les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au
greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
Les comparants prennent à l’unanimité les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à
dater du dépôt au greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi.
1. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2020.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en 2021.
2. Adresse du siège
L’adresse du siège est située à : 1060 Saint-Gilles, Rue du Lycée, 9/TM.
3. Site internet et adresse électronique
L’adresse électronique de la société est info_kaiju@bp-650.net .
Toute communication vers cette adresse par les actionnaires, les titulaires de titres émis par la
société et les titulaires de certificats émis avec la collaboration de la société est réputée être
intervenue valablement
4. Désignation de l'administrateur
L’assemblée décide de fixer le nombre d’administrateurs à UN (1), et d’appeler aux fonctions d’
administrateur non statutaire pour une durée illimitée : Monsieur CLESSE Frédéric, prénommé, ici
présent et qui accepte.
Le mandat sera exercé à titre gratuit.
5. Commissaire
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
6. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le premier juillet 2019 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société
en formation sont repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’
administration qui sortira ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité
juridique.
7. Pouvoirs
La société KIU ACCOUNT, ayant son siège à 1200 Woluwe-Saint-Lambert, Boulevard de la Woluwe,
46, boîte 10, inscrite au Registre des Personnes Morales de Bruxelles sous le numéro 0831.074.224,
représentée par son administrateur, Madame JOORIS Nathalie, ou toute autre personne désignée
par la société, est désignée en qualité de mandataire ad hoc de la société, afin de disposer des
fonds, de signer tous documents et de procéder aux formalités requises auprès de l’administration de
la taxe sur la valeur ajoutée ou en vue de l'inscription à la Banque carrefour des Entreprises.
Aux effets ci-dessus, le mandataire ad hoc aura le pouvoir de prendre tous engagements au nom de
la société, faire telles déclarations qu'il y aura lieu, signer tous documents et en général faire tout ce
qui sera utile ou nécessaire pour l'exécution du mandat lui confié.
(…)
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
Maître Laurent WETS
Notaire