Ondernemingsnr : 0798672066
Naam
(voluit) : NOTARIS GWENN SWENTERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Ter Motten 3
 : 3650 Dilsen-Stokkem
Onderwerp akte :
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uit een akte verleden voor ondergetekende Meester Nele Schotsmans, notaris te Dilsen-Stokkem,
die haar ambt uitoefent onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap “NELE
SCHOTSMANS, NOTARIS”, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Arnold Sauwenlaan 10A en met
ondernemingsnummer 0881.163.143, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, vervangende haar
ambtsgenoot Meester Geraldine Cops, notaris te Maaseik, die haar ambt uitoefent onder de
rechtsvorm van een besloten vennootschap “NOTARIS GERALDINE COPS”, met zetel te 3680
Maaseik, Maastrichtersteenweg 85 en met ondernemingsnummer 0832.483.593, RPR Antwerpen,
afdeling Tongeren, wettelijk belet, en vervangende haar ambtsgenoot Meester Gwenn Swenters,
notaris te Dilsen-Stokkem, die haar ambt uitoefent onder de rechtsvorm van een besloten
vennootschap “NOTARIS GWENN SWENTERS”, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Ter Motten 3,
en met ondernemingsnummer 0798.672.066, RPR Antwerpen, afdeling Tongeren, wettelijk belet, op
15 februari 2024 om twaalf uur dertig minuten (12.30 u.).
Zijnde een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van
de besloten vennootschap “NOTARIS GWENN SWENTERS”, met zetel te 3650 Dilsen-Stokkem, Ter
Motten 3, Rechtspersonenregister Antwerpen, Afdeling Tongeren, met ondernemingsnummer
0798.672.066 en BTW nummer BTW BE0798.672.066. en op welke buitengewone algemene
vergadering alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd waren.
BLIJKT dat volgende beslissingen werden genomen met eenparigheid van stemmen waarmee aan
de stemming deelgenomen werd:
EERSTE BESLUIT – WIJZIGING VAN DE NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de naam van de vennootschap
te wijzigen van “NOTARIS GWENN SWENTERS” in “Cops & Swenters, geassocieerde notarissen”.
Artikel één (1) van de bestaande statuten zal dienovereenkomstig worden aangepast en zal bijgevolg
luiden als volgt:
“Artikel 1. – Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Cops & Swenters, geassocieerde notarissen”.”
TWEEDE BESLUIT – VERPLAATSING VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de zetel van de vennootschap
te verplaatsen van 3650 Dilsen-Stokkem, Ter Motten 3, naar 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg
85.
De vennootschap zal een antenne houden te 3650 Dilsen-Stokkem, Ter Motten 3.
DERDE BESLUIT – ONTSLAG STATUTAIR BESTUURDER EN BENOEMING BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om de huidige statutair bestuurder,
hierna vernoemd, ontslag te geven uit haar functie:
Mevrouw SWENTERS Gwenn, geboren te Bree op 23 november 1993, van Belgische nationaliteit,
wonende te 3640 Kinrooi, Weertersteenweg 53 bus 2.
De algemene vergadering verleent heden volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
statutaire bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
Worden vervolgens benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
- Mevrouw COPS Geraldine Maria Charlotte Leona Alice, geboren te Genk op 27 juni 1967, wonende
te 3630 Maasmechelen, Genieskensstraat 16.
- Mevrouw SWENTERS Gwenn, geboren te Bree op 23 november 1993, wonende te 3640 Kinrooi,
Weertersteenweg 53 bus 2.
Die zijn tussen gekomen in persoonlijke naam, en die ieder afzonderlijk hebben verklaard het
mandaat van bestuurder te aanvaarden en niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling
betreffende de uitvoering van haar respectievelijk mandaat.
Elke bestuurder is individueel bevoegd de vennootschap te vertegenwoordigen.
Het mandaat is bezoldigd.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij/zij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
Artikel dertien (13) van de bestaande statuten zal bijgevolg worden geschrapt en de bestaande
nummering van de navolgende artikelen zal dienovereenkomstig worden aangepast.
VIERDE BESLUIT – MACHTIGING AAN HET BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de hierboven
geakteerde besluiten uit te voeren, alsook om de statuten te coördineren.
VIJFDE BESLUIT - OPDRACHT AAN DE NOTARIS VOOR COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris Schotsmans
Nele met standplaats te Dilsen-Stokkem om de coördinatie van de statuten op te maken en te
ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank te verzorgen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ZESDE BESLUIT - VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging van een uittreksel van onderhavig proces-
verbaal ter bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, worden door de vergadering aan haar
boekhouder de naamloze vennootschap “De Graef – Linsen & Co”, thans “Fineko Pelt”, met zetel te
3910 Pelt, Boseind 98 en met ondernemingsnummer 0747.687.480., met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
 
 
 
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Nele Schotsmans te Dilsen-Stokkem.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van het proces-verbaal gedateerd van 15 februari 2024.
- gecoördineerde statuten.