Ondernemingsnr : 0860946759
Naam
(voluit) : Crobit
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Wagenmakerijstraat 3
 : 8900 Ieper
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Michaël Mertens, geassocieerd notaris te Ieper op 28 februari
2023, geregistreerd, blijkt dat de aandeelhouders van de besloten vennootschap Crobit, met zetel te
8900 Ieper, Wagenmakerijstraat 3 ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Ieper
met ondernemingsnummer 0860.946.759 volgende beslissingen hebben genomen:
1. Vermindering van het eigen vermogen met honderdeenenzeventigduizend euro (€ 171.000,00),
om het eigen vermogen te brengen van honderdnegenentachtigduizend zeshonderd euro (€
189.600,00) op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), en dit door uitkering in geld.
De vermindering van het eigen vermogen is voor het volledige bedrag aan te rekenen op het eigen
vermogen gevormd door middel van de kapitaalverhoging blijkens proces-verbaal van de
buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door notaris Michaël Mertens te Ieper op 19
december 2013.
2. Wijzigen van de datum van de jaarvergadering van de algemene vergadering om deze te houden
op de laatste zaterdag van de maand maart om elf (11) uur.
3. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
7. Adres van de zetel.
 
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
    Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit om het eigen vermogen te verminderen met honderdnegentigduizend
honderdeenenzeventigduizend euro (€ 171.000,00) om het eigen vermogen te brengen van
honderdnegenentachtigduizend zeshonderd euro (€ 189.600,00) op achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00), en dit om het eigen vermogen in overeenstemming te brengen met de huidige en
toekomstige noden van de vennootschap.
Aan de aandeelhouders wordt bijgevolg pro rata hun aandelenbezit volgende bedragen terugbetaald:
- aan de heer CROMBEZ Geoffrey, voornoemd, een bedrag van honderdnegenenzestigduizend
tweehonderdnegentig euro (€ 169.290,00);
- aan mevrouw CORNEILLIE Els, voornoemd, een bedrag van duizend zevenhonderdentien euro (€
1.710,00);
De vermindering van het eigen vermogen is voor het volledige bedrag aan te rekenen op het eigen
vermogen gevormd door middel van de kapitaalverhoging blijkens proces-verbaal van de
Luik B
buitengewone algemene vergadering, opgemaakt door de voornoemde notaris Michaël Mertens op
19 december 2013.
De uitkeringen mogen slechts plaats hebben mits in acht name van de termijnen gesteld in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, te weten ten vroegste twee maanden na de
bekendmaking van het besluit tot vermindering van het eigen vermogen in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
De vermindering van het eigen vermogen zal plaats hebben zonder vernietiging van de aandelen,
doch met evenredige vermindering van de fractiewaarde van de aandelen.
De vergadering verleent vervolgens machtiging aan het bestuursorgaan om dit besluit te
concretiseren. Het bestuursorgaan wordt inzonderheid gelast de uitkeringen te doen of te laten doen,
zodra dit door de wet is toegelaten.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden op
de laatste zaterdag van de maand maart om elf (11) uur.
Ingevolge het voorgaande besluit zal de eerste volgende jaarvergadering over boekjaar 2023
gehouden worden op 30 maart 2024.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort eigen vermogen, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en de wettelijke reserve, hetzij achttienduizend negenhonderdzestig euro (€ 18.960,00)
van rechtswege omgezet werd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatst kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT: ADRES
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 8900 Ieper,
Wagenmakerijstraat 3.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) notaris Michaël Mertens
Tegelijk hiermee neergelegd:
-een afschrift van de akte 28 februari 2023
-de gecoördineerde tekst van de statuten.