Ondernemingsnr : 0465022552
Naam
(voluit) : JEURISSEN - ROUFFA
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Kruisbeeldstraat 193
 : 9220 Hamme
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM,
BENAMING, BOEKJAAR, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Sven Heyvaert te Hamme op 25 november 2020, ter
registratie aangeboden dat de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder
firma “Jeurissen - Rouffa”, volgende beslissingen heeft genomen:
 
1. Bespreking van verslagen
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van de bestuurder dat het voorstel tot
omzetting toelicht, alsook het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief van
de vennootschap per 30 september 2020, hetzij minder dan drie maanden voordien, zoals opgelegd
door artikelen 14:3 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Iedere aanwezig aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor Ann De Causmaecker, Figurad Bedrijfsrevisoren
BV luiden als volgt:
“Wij zijn overgegaan tot een beoordeling van de staat van activa en passiva afgesloten op 30
september 2020 van de vennootschap onder firma JEURISSEN-ROUFFA, in overeenstemming met
de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut van de Bedrijfsrevisoren met betrekking tot de
omzetting van een vennootschap en de internationale standaard voor beoordelingsopdrachten 2400
“Beoordeling van tussentijdse financiële informatie uitgevoerd door de bedrijfsrevisor”.
Op basis van deze beoordeling, zijn we in staat de volgende conclusies te formuleren:
    •  Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto actief is
overgewaardeerd, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2020 die door het
bestuursorgaan van de vennootschap is opgesteld. Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd
overeenkomstig voornoemde normen, is er niet gebleken dat enige overwaardering van het
nettoactief heeft plaatsgevonden;
    •  Het nettoactief volgens deze staat bedraagt 5.994,53 EUR en is niet kleiner dan de som van de
andere onbeschikbare inbreng buiten kapitaal (voorheen kapitaal) ad 1.487,36 EUR en de statutair
onbeschikbare reserves (voorheen wettelijke reserves) ad 23,27 EUR.
Overige aangelegenheden
We wijzen het bestuursorgaan er op dat :
-wanneer de vennootschap zich na de omzetting bevindt in een situatie zoals omschreven in artikel
5:153 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake instandhouding van het
vermogen van de vennootschap, het bestuursorgaan de nodige maatregelen dient voor te stellen om
de continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
-overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, zijn niettegenstaande enig andersluidende bepaling, de
vennoten van een vennootschap onder firma - en jegens de betrokkenen- hoofdelijk gehouden tot
betaling van het eventuele verschil tussen het netto actief van de vennootschap na de omzetting en
het bij Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voorgeschreven minimumbedrag van het
kapitaal én voor de eventuele overwaardering van het netto actief, zoals blijkt uit de bij artikel 14:3
Luik B
bedoelde staat.
Er werd geen verklarende bijlage inzake de rechten en verplichtingen buiten balans voorgelegd.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de algemene
vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren ons verslag over te maken aan de
vennootschap vijftien dagen voorafgaand aan de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Beperking van verspreiding van besluit
Onderhavig verslag werd uitgegeven in het kader van de omzetting van de rechtsvorm van de
vennootschap onder firma  in een Besloten  Vennootschap en mag niet voor andere doeleinden
gebruikt worden.
 
Opgemaakt te Gent op 24 november 2020
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Ann De CAUSMAECKER
Bedrijfsrevisor
Partner”
 
2. De omzetting van de vennootschap onder firma “JEURISSEN-ROUFFA” naar de besloten
vennootschap “JEURISSEN-ROUFFA”.
3. Wijziging voorwerp
De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te vervangen door onderstaande
tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, diensten voor de realisatie van beurzen,
congressen en andere evenementen ontwikkelen en commercialiseren.
De voornaamste doelen van de vennootschap zijn:
    •  Eventbacking: het faciliteren van organisatoren bij de inrichting van een beurs, congres of
evenement.
    •  Het faciliteren van bedrijven bij hun beursdeelname.
    •  Online platformen: het implementeren van softwaresystemen om beurzen, congressen en
andere evenementen virtueel te kunnen laten plaatsvinden.
De vennootschap wil zich als one-stop-shop profileren waar een organisator terecht kan voor de
volledige praktische en technische ondersteuning voor de realisatie van een beurs, congres of ander
evenement.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
 
4. Wijziging naam
De vergadering beslist om de benaming van de vennootschap te wijzigen van “JEURISSEN-
ROUFFA” naar “XPO.WORLD”. De vergadering beslist tevens om de volgende handelsbenamingen
te hanteren: “i-XPO” en “Eventbacking”.
5. Wijziging boekjaar
De vergadering beslist om het boekjaar te wijzigen om het voortaan te laten aanvangen op 1 juli en
af te sluiten op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
6. Wijziging jaarvergadering
De vergadering beslist de datum van de jaarvergadering te wijzigen en deze voortaan te houden op
de laatste vrijdag van de maand december om 18u00.
 
Overgangsbepalingen
Luik B
1° De vergadering beslist om het lopende boekjaar, dat een aanvang heeft genomen op 1 januari
2020 te verlengen en af te sluiten op 30 juni 2021.
2° De vergadering beslist dat de eerstvolgende jaarvergadering die zal beraadslagen over de
jaarrekening afgesloten per 30 juni 2021, zal gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand
december van het jaar 2021.
 
7. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen, de statuten van een besloten vennootschap
goed te keuren, waarvan het uittreksel als volgt luidt:
ZETEL:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij enkel besluit van het
bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren
vestigen in Belgïe of in het buitenland.
VOORWERP:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, diensten voor de realisatie van beurzen,
congressen en andere evenementen ontwikkelen en commercialiseren.
De voornaamste doelen van de vennootschap zijn:
    •  Eventbacking: het faciliteren van organisatoren bij de inrichting van een beurs, congres of
evenement.
    •  Het faciliteren van bedrijven bij hun beursdeelname.
    •  Online platformen: het implementeren van softwaresystemen om beurzen, congressen en
andere evenementen virtueel te kunnen laten plaatsvinden.
De vennootschap wil zich als one-stop-shop profileren waar een organisator terecht kan voor de
volledige praktische en technische ondersteuning voor de realisatie van een beurs, congres of ander
evenement.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden zeshonderd (600) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.
JAARVERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand december, om 18u00.
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
Luik B
alleen optredend, alle handelingen stellen, die het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) niet
overschrijden, die
nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die
de wet of de statuten aan de algemene vergadering voorbehouden.
Indien de rechtshandeling het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) te boven gaat, is de
vennootschap geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
8. Ontslagen en benoemingen:
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie:
- de heer Chris Westelinck, voornoemd, wonende te 9220 Hamme, Hooirt 27 A.
 
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
De algemene vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De Winter Beheer BV, KVK Rotterdam 50129368, Willem De Rijkelaan 47, 2741VR Waddinxveen,
hier vertegenwoordigd door zijn vast vertegenwoordiger de heer De Winter Maurice, wonend te
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
 9. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
10. Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9220 Hamme,
Kruisbeeldstraat 193.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL