Ondernemingsnr : 0716 733 493
Naam
Vandijck Freddy Schrijnwerkeriij
(voluit) .
(verkort)
Commanditaire Vennootschap	Rechtsvorm
Reppelerweg 5 te 3990 Peer	Volledig adres v.d zetel
Onderwerp akte : AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN WVV / AANNEMING NIEUWE
STATUTEN
Blijkens de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 12 september 2024 werd:
- beslist om, in toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de statuten voor de volledigheid nog expliciet aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de commanditaire vennootschap
(afgekort CommV).
- beslist om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
- beslist dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1 - Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap, afgekort CommV.
Zij draagt de benaming "Vandijck Freddy Schrijnwerkerij".
Artikel 2 - Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, bekend te
maken in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging
van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen
wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3 - Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- Schrijnwerk
- Glazenmaker
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(ojn(en)	Voorkant
- Glaszetter
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van hout of van kunststof : deuren, vensters, kozijnen,
trappen, muurkasten, inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz.
- Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in hout of kunststof
- Installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in hout of kunststof
- Montage van serres, veranda's, enz., in hout of kunststof
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk in metaal : deuren, vensters, kozijnen, trappen, muurkasten,
inbouwkeukens, winkelinrichtingen, enz.
- Installatie van garagepoorten, luiken, zonneblinden, traliewerk, hekken, enz., in metaal
- Installatie van geblindeerde deuren en brandwerende deuren in metaal
- Montage van serres, veranda's enz. in metaal
- Montage van buiten- en binnenschrijnwerk van kunststof
- Installatie van binnendeuren, scheidingswanden enz.van glas
- Vervaardiging van ander schrijn- en timmerwerk
- Vervaardiging en montage van gesmede werkstukken voor de bouw : trapleuningen, borstweringen, enz.
- Onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening van derden
- Vervaardiging van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw
- Plaatsen in gebouwen en andere bouwwerken van: parket en andere houten vloerbedekking,
wandbekleding van hout
- Plaatsen van behang en vloerbedekking en wandbekleding
- Interieurafwerking
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen
- Schilderen van gebouwen
- stukadoorswerk
- Plaatsen van tussenwanden van gipsplaten
- Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van : - thermische isolatiemateriaal - isolatiemateriaal
tegen geluid en trillingen
- Isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van koelsystemen
- Isolatie van koelkamers en -pakhuizen
- Installatie van stores en zonneschermen
- Overige werkzaamheden in verband met de afwerking van gebouwen,
- Gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van stoom, enz.
- Onderneming voor het uitvoeren van voegwerken
- Onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden
- Onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms
- Reinigen van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei commerciële
gebouwen, appartementsgebouwen, enz.
- Lappen van ramen
- Schoorsteenvegen en het schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale
verwarming, ventilatiekanalen en uitlaatsystemen
- Andere reinigingsactiviteiten
- Slopen van gebouwen en andere bouwwerken
- ruwbouw
- Loodgieterswerk
- Installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie
- Elektrotechnische installatiewerken aan gebouwen
- Overige bouwinstallatie- Overige gespecialiseerde bouwwerkzaamheden
- Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering
- Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
- Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie, enz.
- Algemene audit-activiteiten
- Verlenen van adviezen op het gebied van het beheer, zoals de argonomen en landbouweconomen ten
behoeve van landbouwbedrijven, enz.
- Mediarepresentatie
- Ontwerpen van publicitaire artikelen
- Overige drukkerijen
- Vervaardiging van beddengoed, tafellinnen en textielwaren voor huishoudelijk gebruik
- Vervaardiging van overige geconfectioneerde artikelen van textiel, m.u.v. kleding
- Klein- en groothandel
- Interieurarchitecten
- interieurdecorateur
- Handelsbemiddeling in goederen, algemeen assortiment
- Handelsbemiddeling in hout en bouwmaterialen
- Handelsbemiddeling gespecialiseerd in andere goederen
- Handel in eigen onroerend goed
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleasd onroerend goed
- Bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis
- Activiteiten van hoofdkantoren
- Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie
- administratieve activiteiten ten behoeve van kantoren
- secretariaten
- Vertaaldiensten en tolken
- Overige zakelijke dienstverlening
- Verhuring van roerende goederen, al dan niet met bedieningspersoneel
- Managementvennootschap
- Interimmanagement
- Projectmanagement
- Holding
- Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven die in
meerderheid tot de financiële sector behoren
- Managementsactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen van
bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
- Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere bedrijven uit
verscheidene economische sectoren ...
- het kopen en verkopen, alsook het optreden als tussenpersoon, hetzij als concessionaris, hetzij als
agent, hetzij als commissionair, hetzij als consignatiehouder, bij aankoop en/of verkoop van
handelsgoederen, dit alles in de meest ruime zin van het woord
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig beheer van
roerend en onroerend patrimonium.
- De vennootschap mag alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, of die daartoe noodzakelijk zijn, nuttig of zelfs
alleen maar bevorderen.
- De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op alle
wijzen die zij het meest geschikt zal achten.
- Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijving of anderzins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven, of waarvan het voorwerp van aard is dat van de vennootschap te bevorderen.
- Zij kan bestuursopdrachten vervullen bij andere vennootschappen, en kan als vereffenaar aangesteld
worden.
- Zij kan tevens borg staan, zowel hypothecaire of andere waarborgen, of aval verlenen voor derden,
zowel aandeelhouders, bestuurders als loutere derden, evenals leningen, voorschotten en kredieten
toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen.
- De vennootschap kan ook de functie van bestuurder of vereffenaar van een andere vennootschap
uitoefenen.
- Deze opsomming is niet beperkend en dient in de meest ruime zin te worden geïnterpreteerd.
- De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
haar voorwerp.
- De vennootschap kan alle rechtshandelingen en daden stellen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
met haar voorwerp. Zij kan dit doen in België en in het buitenland, en voor eigen rekening en voor
rekening van derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze - rechtstreeks of zijdelings -
deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder meer
door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag
alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de verwezenlijking ervan
te bevorderen.
Artikel 4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan slechts door de wil van de vennoten worden ontbonden bij unaniem besluit van de
algemene vergadering.
Artikel 5 - Aandelen
A. Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven, dewelke allen gelijk en
allen op naam zijn. leder aandeel heeft gelijke rechten, inclusief stemrecht.
Alle inbrengen werden volledig volstort en zij vormen het vennootschapsvermogen.
Het vermogen van de vennootschap wordt verhoogd, respectievelijk verminderd, door toetreding,
respectievelijke uittreding van vennoten, bij storting respectievelijk terugneming van inbrengen.
Deze verrichtingen geschieden zonder dat de statuten gewijzigd hoeven te worden mits goedkeuring door
het bestuursorgaan met de meerderheid van stemmen genomen. Indien het aantal aandelen van de
vennootschap wijzigt zal een statutenwijziging wel noodzakelijk zijn.
De aandelen kunnen worden gesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan worden
de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van aandelen op naam,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de overeenkomst
waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht van
een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten, inclusief doch niet beperkt
tot de stemrechten, uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
B. Overdracht en overgang van aandelen
§1. Voorkooprecht
De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een derde dan na ze te
hebben aangeboden aan de andere vennoten.
De vennoot die het geheel of een deel van zijn aandelen wil overdragen aan een derde, moet het
bestuursorgaan hierover inlichten. Hij vermeldt de identiteit van de kandidaat-overnemer, het aantal en de
nummers van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en de andere modaliteiten van de
voorgenomen overdracht.
Het bestuursorgaan betekent deze aanbieding aan de andere vennoten, binnen de vijftien (15)
kalenderdagen nadat zij in kennis werd gesteld.
De vennoten kunnen hun voorkooprecht ten laatste uitoefenen binnen vijftien (15) kalenderdagen van de
betekening van deze aanbieding door het bestuursorgaan. Zij kunnen binnen dezelfde termijn uitdrukkelijk
verzaken aan hun voorkooprecht bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan of per e-mail met
ontvangstbevestiging op het e-mailadres van de vennootschap. Indien zij niet reageren binnen de
voorgeschreven termijn, worden zij verondersteld te verzaken aan het voorkooprecht.
De vennoten oefenen hun voorkooprecht uit in verhouding van hun aandelenbezit in de vennootschap en
zonder opsplitsing van de aandelen. Het aandeel van de vennoten die hun voorkooprecht geheel of
gedeeltelijk niet uitoefenen, zal aanwassen bij het voorkooprecht van de andere vennoten, opnieuw in
verhouding van hun aandelenbezit in de vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. Het
bestuursorgaan betekent dit aan de vennoten die hun voorkooprecht volledig hebben uitgeoefend en
bepaalt, indien nodig, een nieuwe termijn van vijftien (15) kalenderdagen na de betekening waarbinnen de
geïnteresseerden hun voorkooprecht kunnen uitoefenen op de overblijvende aandelen.
Indien het aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend hoger blijkt te liggen dan het
aantal aangeboden aandelen, worden deze verdeeld tussen de vennoten in verhouding van hun
aandelenbezit in de vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. De geïnteresseerden worden
hierover onmiddellijk ingelicht door het bestuursorgaan.
Indien het voorkooprecht niet wordt uitgeoefend of indien het aantal aandelen waarvoor het wordt
uitgeoefend, lager ligt dan het aantal aangeboden aandelen, treedt voor het gedeelte van de aandelen
waarvoor het voorkooprecht niet werd uitgeoefend de goedkeuringsregeling uit §2 van dit artikel in
werking.
De aandelen waarvoor het voorkooprecht overeenkomstig de voorgaande alinea's wordt uitgeoefend,
worden verworven tegen de prijs die is vastgesteld door een onafhankelijke bedrijfsrevisor, welke in
gemeen overleg door partijen dient aangesteld te worden. De bedrijfsrevisor zal de aandelen van de
vennootschap binnen een termijn van zestig (60) kalenderdagen, vanaf zijn/haar aanstelling, waarderen.
In geval er geen overeenstemming bereikt wordt over de aan te stellen bedrijfsrevisor, dan zal de meest
gerede partij de benoeming van de bedrijfsrevisor mogen vragen bij eenvoudig verzoekschrift, gericht aan
de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank in wiens ambtsgebied de vennootschap haar zetel gevestigd
heeft. De voorzitter van de Ondernemingsrechtbank zal in voorkomend geval de bedrijfsrevisor aanduiden
en benoemen.
Het bestuursorgaan moet de waardebepaling van de bedrijfsrevisor aan de vennoten bekend maken, en
zulks bij aangetekend schrijven binnen vijf (5) kalenderdagen, te rekenen vanaf de dag waarop de
bedrijfsrevisor zijn/haar waardebepaling heeft meegedeeld aan het bestuursorgaan van de vennootschap.
De kosten van de prijsbepaling door de deskundige worden gedragen door de personen die gebruikmaken
van het voorkooprecht, in evenredigheid van de aangekochte aandelen. Indien het voorkooprecht niet of
slechts gedeeltelijk wordt uitgeoefend, draagt de vennootschap de kosten in evenredigheid van de
aandelen die vrij worden overgedragen aan de kandidaat-overnemer.
De prijs van de verkochte aandelen moet worden betaald binnen de dertig (30) kalenderdagen na de
betekening door het bestuursorgaan van de vastgestelde prijs. Bij het verstrijken van deze termijn is/zijn
de overnemer(s) van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd, berekend tegen
de wettelijke interest op de verschuldigd gebleven sommen.
§2. Goedkeuringsregeling
Indien het voorkooprecht niet of niet volledig werd uitgeoefend zoals voorzien in §1, en de kandidaat-
overdrager een bod te goeder trouw van een derde heeft ontvangen, beschikt de algemene vergadering
van de vennootschap over een termijn van drie (3) weken na het verstrijken van de termijn voor de
uitoefening van het voorkooprecht, om de kandidaat-overnemer goed te keuren. De kandidaat-overdrager
doet niet mee aan de beraadslaging hieromtrent en heeft in deze beslissing geen stemrecht. De algemene
vergadering dient binnen de drie (3) weken na ontvangst van het aangetekend schrijven van het
bestuursorgaan bijeen te komen en te besluiten over de al dan niet goedkeuring van de kandidaat-
overnemer. De beslissing van de algemene vergadering moet per aangetekende brief aan de kandidaat-
overdrager meegedeeld worden binnen de vijf (5) kalenderdagen na de vergadering. Indien de vennoten in
gebreke blijven hierover te beraadslagen en te besluiten zoals voormeld, zullen zij geacht worden zich niet
te verzetten tegen de overdracht.
Ingeval de algemene vergadering van de vennootschap de kandidaat-overnemer niet aanvaardt als
nieuwe vennoot, dan heeft de kandidaat-overdrager de mogelijkheid om te eisen dat de weigerende
vennoten of een door hen aangeduide derde de aandelen koopt/kopen aan de prijs die was vermeld in de
oorspronkelijke bekendmaking.
De kandidaat-overdrager kan zijn aanbod tot verkoop herroepen binnen een termijn van dertig (30)
kalenderdagen na de weigering.
§3. Overlijden
De bepalingen aangaande overdracht onder levenden zijn mutatis mutandis van toepassing op de
overgangen bij overlijden.
De rechthebbenden van de overleden vennoot zullen hun hoedanigheid van erfgenaam of legataris dienen
kenbaar te maken aan het bestuursorgaan van de vennootschap binnen de drie (3) maanden na het
overlijden.
De in uitvoering van het vorige artikel aan de vennoot-overdrager opgelegde betekeningen en
kennisgevingen worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor hun rekening.
Artikel 6 - Vennoten
Gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot
beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet
krachtens een volmacht. De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de
vennootschap, maar zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle
registers. De commanditaire vennoten hebben geen recht op bezoldiging of vergoeding.
ledere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij/zij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de
boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 7 - Inpandgeving van aandelen
De aandelen kunnen niet in pand worden gegeven, behoudens unaniem akkoord vanwege de vennoten.
Artikel 8 - Bestuur
A. Samenstelling - Ontslag - Benoeming - Vaste vertegenwoordiger
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of onbepaalde duur. De
benoeming en het ontslag van een zaakvoerder geschiedt met een gewone meerderheid van stemmen
van de algemene vergadering.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder, benoemt deze een natuurlijke persoon
als vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening
van de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger
te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden
dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
C. Bijeenkomsten - beraadslaging en besluitvorming
De enige zaakvoerder ziet alle bestuursbevoegdheden verenigd in zijn persoon. Indien er meerdere
zaakvoerders benoemd zijn, vergaderen zij zo dikwijls als het belang van de vennootschap het vereist en
bovendien binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek van minstens twee
zaakvoerders of, indien de vennootschap slechts twee zaakvoerders telt, na een daartoe strekkend
verzoek van één zaakvoerder.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste der
aanwezige zaakvoerders die onder andere gelast wordt met de oproepingen.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats aangewezen
in de oproeping.
De oproeping tot een vergadering van het bestuursorgaan wordt, behoudens in geval van dringende
noodzakelijkheid, ten minste vijf (5) volle dagen voor de vergadering verzonden. De oproeping bevat de
agenda; over de punten die daarin niet vermeld worden, kan slechts rechtsgeldig beraadslaagd en
besloten worden wanneer alle zaakvoerders aanwezig dan wel geldig vertegenwoordigd zijn en ermee
instemmen.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, kan het bestuursorgaan slechts geldig beraadslagen en besluiten
wanneer tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De zaakvoerder die belet is, kan volmacht geven aan één andere zaakvoerder, maar slechts voor één
vergadering. Indien de betreffende vergadering, met aldus dezelfde agenda waarvoor de volmacht werd
verleend, wordt uitgesteld zal de betreffende volmacht geldig blijven voor de uitgestelde vergadering met
dezelfde agenda. Elke zaakvoerder kan slechts één andere zaakvoerder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle zaakvoerders
worden genomen.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen.
D. Elektronische vergadering van het bestuursorgaan
Elke zaakvoerder kan op afstand deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan via een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, behoudens in de gevallen waarin
dit door de wet niet is toegelaten.
Zaakvoerders die op deze manier deelnemen aan de vergadering worden voor de vervulling van de
voorwaarden inzake meerderheid en aanwezigheid geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
vergadering gehouden wordt.
Het elektronisch communicatiemiddel waarvan hiervoor sprake moet de vennootschap toelaten de
hoedanigheid en de identiteit van de zaakvoerder te controleren. De zaakvoerder die er gebruik van wenst
te maken, moet minimaal rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kunnen nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en zijn stemrecht kunnen uitoefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich moet uitspreken. ledere zaakvoerder kan eveneens per brief of langs
elektronische weg stemmen door middel van een formulier opgesteld door het bestuursorgaan, dat de
volgende vermeldingen inhoudt: (i) identificatie van de zaakvoerder, (ii) aantal stemmen waartoe hij
gerechtigd is en (iii) voor elke beslissing die overeenkomstig de agenda door het bestuursorgaan moet
genomen worden de melding "ja", "neen" of "onthouding"; het formulier wordt verzonden aan de
vennootschap en moet ten laatste één werkdag vóór de vergadering op de zetel toekomen.
E. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan één of meer personen, al dan niet
zaakvoerders, die dan de titel dragen van persoon gelast met het dagelijks bestuur.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De personen gelast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber. Alleen bijzondere of beperkte volmachten zijn voor bepaalde of voor een
reeks bepaalde rechtshandelingen die geoorloofd zijn.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de personen gelast met het
dagelijks bestuur.
F. Interne bevoegdheid en externe vertegenwoordiging
Intern
Indien er meerdere bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en verder
handelt zoals een raadsvergadering.
Indien het bestuursorgaan uit meer dan twee leden bestaat, heeft, in geval van staking van stemmen, de
voorzitter een beslissende stem. In geval van patstelling, wordt het voorstel verworpen.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
Extern
Is er slechts één zaakvoerder aangesteld, dan vertegenwoordigt hij de vennootschap in alle handelingen
in en buiten rechte.
Zijn er twee zaakvoerders aangesteld, dan treden de zaakvoerders gezamenlijk op namens de
vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte.
Zijn er drie of meer zaakvoerders aangesteld, dan vertegenwoordigt het college van zaakvoerders als
college de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte. Het college van zaakvoerders handelt
door de meerderheid van zijn leden.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, wordt de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd
door de persoon gelast met het dagelijks bestuur, op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovenvermelde bij bijzondere volmacht
aangestelde vertegenwoordiger(s).
Artikel 9 - Algemene vergadering
A. Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om achttien uur op de zetel
van de vennootschap of op elke andere plaats in de bijeenroeping aangeduid. Indien deze dag een
wettelijke feestdag is, komt de vergadering op de eerstvolgende werkdag bijeen.
De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur
aangewezen in de uitnodigingen.
B. Bijeenroeping
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder(s).
De algemene vergaderingen zullen gehouden worden op de zetel of op een andere plaats, vermeld in de
oproepingsberichten. De oproeping tot de algemene vergadering geschiedt bij middel van een
aangetekende brief, toegezonden aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering, met opgaaf van de agenda, naast dag, uur en plaats van de
vergadering en vermelding van de verslagen.
De oproeping kan evenwel met een ander communicatiemiddel gebeuren indien de bestemmeling er
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk mee instemt. De bij wet bepaalde stukken worden samen met de
oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris), alsook aan de
andere personen die erom verzoeken.
De zaakvoerder is verplicht een algemene vergadering bijeen te roepen binnen de drie weken na het
daartoe strekkende verzoek, wanneer een vennoot of vennoten die samen ten minste één vijfde van de
aandelen vertegenwoordigen het vraagt.
C. Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Elke vennoot kan aan ieder ander persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in
zijn plaats te stemmen. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in
de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een vennoot die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf schriftelijk uit te
brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf (5) dagen
vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld,
tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
D. Beraadslaging en besluitvorming
De algemene vergadering kan alleen dan geldig beraadslagen en besluiten wanneer de aanwezige of
vertegenwoordigde vennoten ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of vertegenwoordigde vennoten
vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een beslissing van de algemene vergadering vereist een gewone meerderheid der aanwezige stemmen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Bij staking van stemmen is het
voorstel verworpen.
De besluiten van de buitengewone algemene vergadering waarbij de statuten worden gewijzigd evenals
de besluiten inzake het aannemen en uitsluiten van vennoten en de vroegtijdige ontbinding van de
vennootschap worden goedgekeurd met unanimiteit van stemmen.
E. Schriftelijke besluitvorming
§1. De vennoten kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle vennoten
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat de door alle vennoten ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen voor de
statutaire datum, de vennootschap hebben bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het
besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door
het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle vennoten ondertekende beslissing ten laatste
20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde
dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeenroepen.
Het toekomen van de schriftelijke beslissing uiterlijk binnen de 20 dagen voor de statutair bepaalde dag is
enkel van toepassing voor zover er een commissaris in de vennootschap is benoemd. Indien er geen
commissaris is benoemd in de vennootschap wordt de datum van het door alle vennoten ondertekende
besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
vennoten ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van
de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld
met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle vennoten
ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in deze verklaring gemelde
datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als
geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk
agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren,
niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
F. Elektronische algemene vergadering
1) De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de vennoten die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
De hoedanigheid van vennoot en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te
nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan of in een intern
reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan of het intern reglement bepaalt tevens
de wijze waarop wordt vastgesteld dat een vennoot via het elektronische communicatiemiddel aan de
algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het bestuursorgaan resp.
het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die
zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen of een
vennoot op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
2) Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
vennoten ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten
waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de vennoot bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3) De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens 1) de door het bestuursorgaan of het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking
tot de deelname op afstand.
Die procedures worden voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vennootschap, indien
de vennootschap een website heeft waarlangs vennoten kunnen communiceren.
Artikel 10 - Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan zij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Na goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit
over de kwijting van het bestuursorgaan.
Artikel 11 - Verdeling winst/verlies
De winst blijkt uit de boekhoudkundige bescheiden, na aftrek van de algemene onkosten en van de
afschrijvingen.
Over de winstverdeling en reservevorming zal beslist worden door de algemene vergadering beslissend bij
eenparig akkoord. Indien overgegaan wordt tot winstverdeling zal deze onder de vennoten verdeeld
worden naar evenredigheid van ieders participatie in het vermogen van de vennootschap.
De vennoten mogen tevens bij eenparig akkoord beslissen een reservefonds te vormen, geheel of
gedeeltelijk voorafgenomen op de winsten. Zij zullen eveneens mogen beslissen dat de gereserveerde
winst uit de vorige jaren, geheel of gedeeltelijk zal worden uitgedeeld, hetzij boven op de winst van het
afgesloten jaar, hetzij bij gebrek aan winst.
De verliezen zullen onder de vennoten worden verdeeld naar evenredigheid van ieders participatie in het
vermogen van de vennootschap. Nochtans zal de bijdrage in de verliezen van de commanditaire vennoten
nooit hun inbreng mogen overtreffen.
Artikel 12 - Ontbinding - vereffening
A. Ontbinding
De vennootschap wordt ontbonden indien de algemene vergadering daartoe beslist met unanimiteit van
stemmen, cfr. artikel 4 en 9.D van deze statuten.
B. Vereffening
Na de ontbinding blijft de vennootschap verder bestaan met het oog op haar vereffening. In geval van
ontbinding van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan vereffenaar(s) aangesteld
overeenkomstig artikelen 2:82 en volgende van het Wetboek vennootschappen en verenigingen. De
bevoegdheid van de vereffenaars wordt door deze voornoemde wetsbepalingen geregeld.
Bij de ontbinding van de vennootschap zal het vermogen van de vennootschap verdeeld worden onder de
vennoten volgens hun aandelenbezit. Het eventueel nettoverlies zal volgens dezelfde verhouding verdeeld
worden onder de vennoten.
De algemene vergadering van vennoten beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één
akte mits unanieme instemming van alle vennoten en mits naleving van het bepaalde in artikel 2:80 juncto
2:71 §5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 13 - Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van deze statuten doet elke vennoot, zaakvoerder en gevolmachtigde die in het
buitenland gevestigd is, tijdens de duur van zijn functie, keuze van woonplaats op de zetel van de
vennootschap, waar alle berichten, aanmaningen, dagvaardingen of betekeningen geldig kunnen
geschieden,
Artikel 14 - Toepasselijkheid van het gemeen recht
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de terzake geldende wettelijke
bepalingen, in het bijzonder naar het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- voor zoveel als nodig, alle machten verleend aan de zaakvoerders om de gecoördineerde tekst van de
statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
- aan de zaakvoerders alle machten verleend om de in deze vergadering genomen beslissingen uit te
voeren.
- bijzondere volmacht verleend met recht van indeplaatsstelling aan NV Van Havermaet, met zetel te
3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd door mevrouw Dagmar WILLEMS en/of
mevrouw Stephanie CASADO (beiden woonstkeuze doende op voormeld adres van NV Van Havermaet)
met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting
bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en
de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op naam
van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen alsmede
alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name
ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel
voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Getekend, Stephanie CASADO, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Origineel getekende notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering d.d. 12 september 2024,
inclusief de gecoördineerde statuten.
Recto : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en)