Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Link Lab
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Veemarkt(Kor) 1
0011
Bij onderhandse akte d.d. 23 december 2022 is een vereniging zonder winstoogmerk, overeenkomstig het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, opgericht door:
 
1) BV Stay, met zetel te 8500 Kortrijk, Veemarkt 1 bus 0011, ingeschreven in het RPR te Gent, afdeling Kortrijk,
onder het ondernemingsnummer 0726.980.356, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar bestuurders, de
heer Simon Adriaenssens en de heer Tom Vandorpe;
 
2) BV Markland Architecten, met zetel te 8500 Kortrijk, Veemarkt 1 bus 0011, ingeschreven in het RPR te Gent,
afdeling Kortrijk, onder het ondernemingsnummer 0712.564.671, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
bestuurders, de heer Dennis Delvael, de heer Kevin Huysentruyt en de heer Steven Vanwildemeersch;
 
3) SARL Link Lab France, met zetel te 59000 Lille (Frankrijk), Boulevard de la liberté 130 en met
ondernemingsnummer RCS 90316829200014, vertegenwoordigd door haar bestuurder Tom Vandorpe;
 
4) BV Link Lab Architecture, met zetel te 8500 Kortrijk, Veemarkt 1 bus 0011, ingeschreven in het RPR te Gent,
afdeling Kortrijk, onder het ondernemingsnummer 0699.524.705, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar
bestuurder  de heer Tom Vandorpe;
 
Waarvan de statuten als volgt worden vastgesteld:
 
titel I: naam – zetel – duur - voorwerp
 
Artikel 1.naam
1.1De vereniging draagt de naam “Link Lab”.
1.2Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden
voorafgegaan of gevolgd.
1.3De naam, de aanduiding dat het om een vereniging zonder winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, en
het adres van de zetel van de vereniging moet worden vermeld op alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging.
 
Artikel 2.Zetel
2.1De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
2.2Alle stukken voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden neergelegd in
het dossier bijgehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het bevoegde gerechtelijk
arrondissement.
 
0795351597
Artikel 3.Voorwerp van de vereniging
De vereniging heeft tot voorwerp het bevorderen van de aandacht voor hedendaagse, kwaliteitsvolle architectuur,
interieur, stedenbouw en ruimtelijk ontwerp, zowel bij het beleid als bij ondernemingen en burgers. Ze biedt
ondersteuning en inzichten omtrent kwaliteitsvolle architectuur en de processen die leiden tot de totstandkoming
ervan. Ze heeft oog voor het bewaren van waardevol architecturaal erfgoed.
Tot de concrete activiteiten, waarmede het voorwerp van de VZW wordt verwezenlijkt behoren onder meer:
-De ondersteuning van haar leden op vlak van marketing, PR, administratie, IT, software, HR, contracting, e.d.m.
via het verlenen van divers operationeel, commercieel en intellectueel advies, onder meer maar niet beperkt tot
diverse aspecten van de architectuur en stedenbouw; dit alles in de meest ruime zin van het woord;
-Het aanbieden van facilitaire diensten waarbij onder meer maar niet uitsluitend: het ter beschikking stellen van
volledig ingerichte landschapskantoren en vergaderruimtes;
-De organisatie van evenementen binnen de context van ruimtelijk ontwerp in de meest ruimste zin van het
woord, waaronder onder meer maar niet beperkt tot: de organisatie van (bedrijfs)evenementen (al dan niet met
catering), lezingen, (publieke) debatten, studiedagen, workshops, excursies, informatie- en participatietrajecten,
...;
-Het optreden als platform voor ruimtelijk ontwerp en debat, het deelnemen aan onderzoeksprojecten,
studiereizen, co-creatieve labs, ontwerpend onderzoek, tentoonstellingen, publicaties, kwaliteitskamers,
adviesorganen... initiëren en/of erin participeren.
De vereniging kan alle bijdragen verrichten die (rechtstreeks of onrechtstreeks) tot de verwezenlijking van haar
voorwerp. Zij mag alle sponsering en publiciteit verwerven, zelf publiciteit maken, eigen tijdschriften en bladen
uitgeven, eet- en drankgelegenheden, alsook verkoopplaatsen en ontspanningslokalen inrichten, uitbaten of laten
uitbaten, alle eigendoms- en/of andere zakelijke rechten op onroerende of roerende goederen verwerven of
afstaan; zij mag bovendien deze goederen huren of verhuren, in concessie, in bewaring, en in gebruik nemen of
geven, in erfpacht nemen of geven, in hypotheek of in pand geven, en alle nodige leningen aangaan of uitgeven.
Zij mag daarnaast personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, giften,
sponsorgelden, schenkingen en andere gelden ontvangen en hierover beschikken. Kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar voorwerp rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
voorwerp, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Artikel 4.duur van de vereniging
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: lidmaatschap
 
Artikel 5.Vaste leden
5.1De vereniging bestaat uit vaste leden. Zij worden de leden genoemd.
5.2De vereniging telt tenminste 2 leden
5.3De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan
de leden.
 
Artikel 6.voorwaarden voor lidmaatschap
ls vast lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van de
vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen; en wiens kandidatuur wordt aanvaard door het
bestuursorgaan.
Aanvragen tot lidmaatschap als vast lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het bestuursorgaan of aan
één van haar leden. Het bestuursorgaan beslist hierover, bij gewone meerderheid van stemmen en dient een
eventuele weigering niet te motiveren.
 
Artikel 7.lidgeld
7.1Het lidgeld van de vereniging bestaat uit een éénmalig te betalen toetredingsbedrag en een jaarlijks te betalen
lidgeld.
7.2Voor de leden bedraagt het éénmalige toetredingsbedrag maximaal 10.000 EUR. Het toetredingsbedrag wordt
jaarlijks vastgelegd door het bestuursorgaan.
7.3Het jaarlijkse lidgeld wordt vastgelegd door het bestuursorgaan, doch kan maximaal 2.000 EUR bedragen. Het
lidmaatschap geldt steeds voor een volledig kalenderjaar (januari – december).  Afhankelijk van het tijdstip van
toetreding wordt de ledenbijdrage pro rata berekend waarbij een begonnen maand geldt als een volledige maand.
 
Artikel 8.verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
 
Artikel 9.ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
vrijwillig ontslag lid
9.1Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het verzenden van een gewoon schrijven tot opzeg van
lidmaatschap, gericht aan de algemene vergadering van de vereniging.
Het ontslag krijgt uitwerking een maand nadat het werd gegeven.
Een ontslagnemend lid is verplicht tot het betalen van het lidgeld dat werd goedgekeurd voor het jaar waarin het
zijn ontslag indient. Het lidgeld wordt niet (gedeeltelijk) terugbetaald naar aanleiding van het ontslag maar blijft
verworden door de Vereniging.
uitsluiting lid
9.2Onverminderd het bepaalde in artikel 9.5 van de statuten, kan een lid slechts worden uitgesloten door de
algemene vergadering met  75% meerderheid van stemmen (met uitzondering van de stemmen van het lid
waarvan de uitsluiting beoogd wordt), en al dan niet op voorstel van het bestuursorgaan.
Vooraleer te besluiten tot uitsluiting, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen.
9.3In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
a)die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b)die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen;
c)die op enige andere wijze de vereniging en/of zijn leden ernstige schade berokken.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken vast lid. Zij kan maximaal 6
maanden duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken vast lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het vast lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
 
ALGEMENE BEPALINGEN ONTSLAG/UITSLUITING
 
9.4Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
9.5In geval de lidgelden niet worden betaald binnen de 6 weken nadat het lid daartoe werd aangemaand per
gewoon schrijven of per e-mail, kan het bestuursorgaan in afwijking van het bepaalde in artikel 9.2, beslissen tot
uitsluiting van het lid in kwestie.
Het bestuursorgaan kan evenwel in individuele gevallen soeverein beslissen om een uitzondering op dit artikel
toe te staan.
 
automatische beëindiging lidmaatschap
 
9.6Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke persoon, of ingeval
van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
 
Titel iii: het bestuursorgaan
 
Artikel 10.samenstelling van het bestuursorgaan
10.1De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit minstens drie  leden.
10.2De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid en zijn te
allen tijde door deze met 75 % van de stemmen afzetbaar, waarbij de betrokken bestuurder zich onthoudt van
stemmen indien hij/zij ook lid is van de vereniging.
10.3De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
10.4De kosten die de bestuurders in het kader van de uitoefening van hun mandaat maken, worden vergoed voor
zover en in de mate de algemene vergadering daartoe beslist.
 
Artikel 11.duur van het mandaat
De bestuurders worden benoemd voor drie jaar, van jaarvergadering tot jaarvergadering.
 
Artikel 12.organisatie van het bestuursorgaan
12.1Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. In geval van
afwezigheid van de voorzitter, fungeert de secretaris als plaatsvervangende voorzitter.
De bestuurders kunnen de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Evenwel zal dergelijke verdeling van taken niet
tegenwerpelijk zijn aan derden, ongeacht of deze taakverdeling al dan niet openbaar is gemaakt. Het niet naleven
van de voornoemde taakverdeling brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder t.a.v. de
vereniging in het gedrang.
12.2De voorzitter of de secretaris roept het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze (per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum 8 dagen, tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke
moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van het bestuursorgaan.
De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk, alle stukken
toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de vergadering.
De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de
plaatsvervangende voorzitter of, bij gebrek aan plaatsvervangende voorzitter door de oudste aanwezige
bestuurder.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen  met een tussentijd van minimum 14 dagen met
dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van stemmen met uitzondering van de volgende beslissingen (hierna de “Sleutelbeslissingen”
genoemd) waarvoor het akkoord van minstens 3/4e van alle bestuurders vereist is:
het aangaan (inclusief hernieuwen), verstrekken, toekennen, wijzigen of beëindigen van financieringen, leningen,
kredieten of voorschotten;
het toestaan/vestigen (inclusief hernieuwen), wijzigen of beëindigingen van enige zekerheid in de meest ruime zin
waaronder hypotheek, garantiestelling, borgtocht, en dergelijke meer;
transacties met een financiële impact van meer dan 5.000 EUR per jaar.
Bij staking van stemmen is wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
12.3Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Iedere bestuurder kan evenwel maximum één andere bestuurder vertegenwoordigen.
12.4Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
12.5Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris en de leden die hierom verzoeken. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al
de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
12.6Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet hij
dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en besluitvorming over
dat agendapunt aanvat. Hij mag niet deelnemen aan de beraadslaging van het bestuursorgaan over deze
beslissing of verrichting, noch aan de stemming. Inden de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of verrichting voorafgaandelijk voorgelegd aan de algemene vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en
tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 13.Vertegenwoordiging van de vereniging
13.1Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder meer,
het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen,
alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ...
13.2Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door iedere bestuurder, afzonderlijk optredend,
m.u.v. de Sleutelbeslissingen, opgesomd in artikel 12.3, waarvoor ¾ meerderheid van de bestuurders de
vereniging dient te vertegenwoordigen.
Bestuurders die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
13.3Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging (hierna “Dagelijks Bestuurder”
genoemd), die ieder afzonderlijk handelend kunnen optreden.
Onder dagelijks bestuur wordt onder andere (niet limitatief) het volgende begrepen:
briefwisseling (post of via mail);
openen van een bankrekening bij een financiële instelling, verantwoordelijk voor alle fin. verrichtingen en houdt
deze nauwgezet bij. Het dagelijks bestuur heeft volledige volmacht over de bankrekening;
contracten opstellen in het kader van fondsenwerving en ondertekent deze namens de vereniging;
aanspreekpunt voor de pers;
alle financiële transacties;
ledengelden beheren;
beheren van alle goederen die kunnen worden verkocht vanuit de vereniging;
actualiseren van het intern reglement;
uitwerken van mogelijke activiteiten.
 
13.4Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen
m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen
de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
 
Titel iV: algemene vergadering
 
Artikel 14.samenstelling van de algemene vergadering
14.1De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
14.2De leden hebben de mogelijkheid om externen op de algemene vergadering uit te nodigen op voorwaarde
dat drie vierden van de aanwezige / vertegenwoordigde leden op de algemene vergadering hiermee instemmen.
Externen hebben slechts een adviserende stem, zij kunnen in geen geval enig stemrecht uitoefenen.
De weigering aangaande dit verzoek om externen uit te nodigen voor een algemene vergadering, dient niet
gemotiveerd te worden.
14.3De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of door de
plaatsvervangende, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
14.4Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel maximum één ander lid
vertegenwoordigen.
14.5 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. De Voorzitter heeft geen doorslaggevende
stem.
 
Artikel 15.bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een vast lid en
alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
 
Artikel 16.Organisatie van de algemene vergadering
16.1De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het voorwerp of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden
er om vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het bestuursorgaan te
bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
16.2Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering per email uitgenodigd op de
algemene vergadering. De oproeping tot de algemene vergadering kan desgevallend worden opgenomen in een
nieuwsbrief, ledenblad of andere publicatie van de vereniging. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
16.3De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. Een twintigste van de leden
hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld
staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig / vertegenwoordigd zijn en hiermee instemmen.
 
Artikel 17.meerderheden
17.1De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten indien minstens de helft van de leden
aanwezig en/of vertegenwoordigd is, met uitzondering van de buitengewone vergadering, die slechts kan
beraadslagen en besluiten wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens vijftien dagen na de
eerste algemene vergadering worden gehouden.
17.2De besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet
meegeteld) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, tenzij de statuten een andere meerderheid opleggen.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
17.3In geval van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zullen de besluiten genomen
worden conform de wettelijk vereiste meerderheden.
Bij de stemming omtrent een statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging, worden onthoudingen niet
meegeteld.
 
Artikel 18.notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Uittreksels daarvan worden "voor eensluidend afschrift" ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
 
titel v: inzagerecht en Intern reglement
 
Artikel 19.inzagerecht van de leden
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle leden op de zetel van de
vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen van de algemene
vergadering, van het bestuursorgaan, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Artikel 20.Intern reglement
20.1Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
Bij dit intern reglement mogen alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten
en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden
alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
20.2Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel
2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Aan het bestuursorgaan wordt de machtiging verleend om – in geval van wijziging van het intern reglemlent – de
verwijzing naar het laatst goedgekeurde intern regelement in de statuten aan te passen en openbaar te maken.
 
titel vi: begrotingen – rekeningen - controle
 
Artikel 21.jaarrekening - begroting
21.1Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen).
21.3Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd
op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
 
 
 
 
 
Artikel 22.commissaris
22.1Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, wordt
opgedragen aan één of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en
stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
22.2De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
 
titel vii: ontbinding - vereffening
 
Artikel 23.ontbinding van de vereniging
23.1Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de
oproepingsbrief die naar de leden wordt verzonden.
23.2In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 24.bestemming van het vereffeningsaldo
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig voorwerp nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd
voorstel tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening
beraadslaagt en beslist.
 
Artikel 25.Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar vangt aan op heden, om te eindigen op 31 december 2023. De eerste jaarvergadering zal
plaatsvinden voor 30 juni 2024.
 
De zetel van de Vereniging wordt gevestigd te 8500 Kortrijk, Veemarkt 1 bus 0011
 
Het aantal bestuurders wordt bepaald op vier. De leden komen onmiddellijk na de oprichting in bijzondere
algemene vergadering bijeen en benoemen als niet-statutair bestuurder voor 3 jaar, tot de jaarvergadering van
2026:
De heer Tom Vandorpe;
De heer Dennis Delvael;
De heer Simon Adriaenssens; en
Mevrouw Rita Agneessens;
die verklaren hun opdracht te aanvaarden.
 
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de hiernavolgende
persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om de oprichting en bovenvermelde
besluiten van de algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad, de vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder
ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen,
verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen wat
nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de vereniging alle
noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af te
leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van deze volmacht:
 
De heer Corneel Maertens, handelend als afgevaardigde van de nv Titeca Accountancy, met maatschappelijke
zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR te Gent afdeling Kortrijk met
ondernemingsnummer 0882.371.584.