Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Belgian Federation Indoor Climbing
(verkort) : BFIC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brussel
Lakensestraat 154 002
STATUTEN
BELGIAN FEDERATION INDOOR CLIMBING
oftewel BELGISCHE FEDERATIE VAN KLIMZALEN
soit FEDERATION BELGE DES SALLES D’ESCALADE
 
Rechtsvorm: VZW
Zetel: Lakensestraat 154 bus 002, 1000 Brussel
  
De ondergetekende oprichters :
ITINERAIRES AMO, VZW, ondernemingsnummer 0434 382 430, adres : 56, Place Louis Morichar, 1060
Bruxelles
 FACE NORD, BV ondernemingsnummer 0455 526 351, adres : Chemin du Chêne aux Haies 2, 7000 MONS
 NEW ROCK, SC, ondernemingsnummer 0433 691 057, adres : Chaussée de Watermael 136 - 1160 Auderghem
 L’ESCALE, BV, ondernemingsnummer 0477 491 606, adres : Avenue de MERSCH 20, B-6700 Arlon
 PETITE ILE, BV, ondernemingsnummer 0699 966 549, adres : 70, rue Auguste lambiotte 1030 Schaerbeek
 KLIMZAAL BLOK, BV,  ondernemingsnummer 0452 508 067, adres :  Ijskelderstraat 12/1 2660 Hoboken
 WALLSTREET, BV,  ondernemingsnummer 0541 417 178, adres : Van Duyststraat 16, 2100 Deurne
 GUSTAAF KLIMT, BV, 0688 997 235, adres : Prinsessenstraat 17, 2300 Turnhout
 ALPAMAYO, BV, ondernemingsnummer 0662 777 739, adres : Orgelwinningstraat 22, 3582 Beringen
 BOULDER, BV, ondernemingsnummer 0445 487 148, adres : Orgelwinningstraat 22, 3582 Beringen
 KLIMKAFFEE, BV, ondernemingsnummer 0888 857 421, adres : Stationstraat 14, 9140 Temse
 DE DAM, BV, ondernemingsnummer 0432 102 039, adres : Lokerhoutstraat 29, 9160 Lokeren
 DEMUYNCK (blueberry hill), BV, ondernemingsnummer 0467 802 294, adres : Kloosterhoek 36, 8930 Lauwe
 DEMUYNCK (blackbox boulder), BV, ondernemingsnummer 0467 802 294, adres : Kloosterhoek 36, 8930
Lauwe
 STORDEUR LEUVEN, BV, ondernemingsnummer 0643 459 693, adres : Aarschotsesteenweg 112, 3012
Wilsele
 MORBO, BV, ondernemingsnummer 0439 090 195, adres : Vijverstraat 1, 9620 Zottegem
 RHINO BOULDER GYM, BV, ondernemingsnummer 0738 477 727, adres : Kaarderijstraat 69, 9000 Gent
 ROC-EVASION, BV, ondernemingsnummer 0891 847 890, adres : 42, Rue de Cognelée, 5080 Warisoulx
 CRUX BOULDERGYM, BV, ondernemingsnummer 0848 122 567, adres : Ursulinenstraat ½, 3540 Herk-de-Stad
 MANIAK, BV, ondernemingsnummer 0671 520 409, adres : 10A rue aux loups, 1400 Nivelles
 A BLOC, BV, ondernemingsnummer 0758 615 422, adres : 11 avenu Leonard Mommaerts, 1040 Evere
 ENTRE CIEL ET TERRE, VZW, ondernemingsnummer 0443 529 431, adres : Place des Sports 1, 1348
Ottignies-Louvain-la-Neuve
 BOULDERZAAL CITY LIZARD, BV, ondernemingsnummer 0886 563 271, adres : August de Boeckstraat 9H,
0768627010
9100 Sint-Niklaas
 BRUSSELS MONKEYS CLIMBING, VZW, ondernemingsnummer 841140745, adres : Avenue Du Sippelberg
1,1080 Bruselles
op de VZW-oprichtingsvergadering van Belgian Federation Indoor Climbing aanwezig of geldig
vertegenwoordigd, op 23 april 2021, zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op
te richten en aanvaarden daartoe onderstaande statuten.
 
ARTIKEL 1
 De vereniging draagt de naam BELGIAN FEDERATION INDOOR CLIMBING
 Afgekort: BFIC
 De naam kan ook als volgt gebruikt worden:
 BELGISCHE FEDERATIE VAN KLIMZALEN / FEDERATION BELGE DES SALLES D’ESCALADE
ARTIKEL 2
 De zetel van de vereniging is gevestigd te Lakensestraat 154 bus 002, 1000 Brussel, in het Brussels
Hoofdstedelijk gewest.
 Hij kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering (AV) mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
 De vereniging stelt zich tot doel:
 De studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden “uitbaters van artificiële
kliminfrastructuren zowel indoor als outdoor”, zonder onderscheid van ras, politieke, godsdienstige, filosofische of
taalkundige opinies.
 De kernactiviteiten die de vereniging tot voorwerp heeft zijn onder andere:
 • het vertegenwoordigen van de economische belangen van haar leden
 • In te staan voor een professionalisering van de klimsector en de uitwerking van een kwaliteitslabel
 • Diverse opleidingen te organiseren voor specifieke functies die eigen zijnaan de uitbating van een klimzaal.
 Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen en alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks
dit doel kunnen bevorderen.
 De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 Zij kan in die zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze, economische handelingen stellen, enkel voor zover de
opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
 Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste 3 bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en aangesloten leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de AV, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is
vermeld in het leden register dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op effectieve leden toepasselijk. Aangesloten leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de
activiteiten van de vzw. Ze hebben geen stemrecht op de AV. De interne werkingsregels met betrekking tot de
effectieve en aangesloten leden worden bepaald door een intern reglement (IR).
ARTIKEL 5
 De vereniging heeft twee soorten leden: effectieve leden en aangesloten leden.
 ‘Effectieve’ leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die een artificiële kliminfrastructuur uitbaten.
‘Aangesloten’ leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen die tot doel hebben het promoten, het aanbieden,
het beoefenen van de klimsport – meer bepaald de indoor klimsport – of andere doelen welke door de AV
aanvaard zijn. De interne werkingsregels met betrekking tot de aangesloten leden en de effectieve leden worden
bepaald door een IR .
 Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de AV als dusdanig
wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet
schriftelijk worden ingediend bij het bestuursorgaan. Met de term “lid” in de statuten wordt uitdrukkelijk verwezen
naar de effectieve leden.
 In de aangesloten indoor klimzalen of in de centra van de aangesloten leden, dient het behoud en de verbetering
van de gezondheid én de veiligheid een prioriteit te zijn.
 De AV kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is. Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping
nodig waarbij de vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
ARTIKEL 6
 Een maximum ledenbijdrage bedraagt 10.000 EUR. Een lid dat zijn bijdrage niet betaald binnen de door het
bestuursorgaan bepaalde termijn is ontslagnemend.
ARTIKEL 7
 Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis gebracht. Het ontslagnemend lid dient wel zijn vervallen en lopende bijdrage te
betalen.
ARTIKEL 8 : duur van het mandaat van de bestuurders
 Het aantal bestuurders is onbeperkt maar minimaal 3. De bestuurders worden benoemd voor een periode van
vier jaar, doch zijn opnieuw verkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de rest
van de duur van het mandaat.
ARTIKEL 9 : wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
 De bestuurders worden benoemd door de AV met een absolute meerderheid ongeacht het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
ARTIKEL 10 : ambtsbeëindiging van de bestuurders
 Het mandaat van de bestuurders eindigt door gedwongen ambtsbeeindiging door de AV, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid.
 De gedwongen ambtsbeëindiging wordt door de AV beslist bij absolute meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de AV.
 Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de AV bijeenroepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, bijvoorbeeld door vrijwillig
ontslag, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
AV moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde
bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de AV er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de AV, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 11: bevoegdheden van de bestuurders
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de AV bevoegd is.
 Alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, worden in naam van de vereniging geldig
ondertekend door twee bestuursleden, gezamenlijk optredend.
 Elk bestuurslid verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle
kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke
ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken volstaat de handtekening van een enkel bestuurslid.
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij absolute meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een getekende volmacht moet hiervoor aan het bestuursorgaan overhandigd worden voor
het begin van de vergadering.
ARTIKEL 12
 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. De laatste versie
van het IR bevindt zich op het zeteladres.
 Wanneer een lid het interne reglement niet naleeft, zal het bestuursorgaan het desbetreffend lid hierover
schriftelijk of elektronisch aanspreken conform de bepalingen in het interne reglement. Bij blijvende niet-naleving
wordt het lid conform artikel 15 uitgesloten.
 Het bestuursorgaan zal ten allen tijde samen met de tegenpartij, alle middelen zoeken om hetzij via verzoening,
hetzij via arbitrage ieder geschil te beslechten.
ARTIKEL 13 : personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen
 Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging. Het
bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, één of meer ondervoorzitters, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij absolute meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
 a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 b) door gedwongen ambtsbeëindiging door het bestuursorgaan bij absolute meerderheid die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 14 : personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging
 Het bestuursorgaan kan, onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging delegeren aan
een of meer van zijn leden of aan een derde.
 Het bestuursorgaan kan, indien hij dit nodig oordeelt, een gedelegeerd bestuurder of directeur benoemen die
met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
geldig namens de vereniging tegenover openbare instellingen en private bankinstellingen en alle andere
instellingen.
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij absolute meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
 De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden
 a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
 b) door gedwongen ambtseëindiging door het bestuursorgaan bij absolute meerderheid die hieromtrent geldig
beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het
bestuursorgaan moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht
worden van de betrokkene.
 De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
ARTIKEL 15
 De AV is uitsluitend bevoegd voor:
 - de statutenwijziging;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 - de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 - de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’ te doen of te aanvaarden;
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 16
 De AV wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
 Zij moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
ARTIKEL 17
 De AV wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 18
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december van elk kalenderjaar.
ARTIKEL 19
 Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de AV samen te roepen wanneer 1/5 van de effectieve leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten
zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de AV samen te roepen binnen de 30 werkdagen met
vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 20 : elektronische oproeping
 Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen worden elektronisch opgeroepen
tenminste vijftien werkdagen voor de vergadering, tenzij het lid bij registratie van zijn lidmaatschap uitdrukkelijk
gevraagd heeft dit per post te ontvangen. De oproepingen tot de AV moeten om geldig te zijn minstens
ondertekend worden door de voorzitter of twee bestuurders.
ARTIKEL 21
 De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en tenminste twee werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 22
 Van elke AV worden notulen gemaakt die opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de
zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. Een kopie van de notulen zijn
raadpleegbaar op de website van de vereniging. Uittreksels van het register worden geldig ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de AV.
ARTIKEL 23
 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts in de AV tot
ontbinding besloten worden indien 2/3 van de leden op de AV aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er
bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de AV vermeld worden.
 Zijn geen 2/3 van de leden op deze AV aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede AV worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Mits een
4/5 meerderheid kan er een akkoord gevonden worden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de AV, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze en gelijkaardige doelstelling als dat van de vereniging.
 Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit
ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars (bij uittreksel) bekendgemaakt te
worden bij de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 24
 De vereniging wordt opgericht in overeenstemming met de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.