Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) :
DOE-HET-ZELF SYNHAEVE TRADING
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
8791 Waregem Kortrijkseweg 270
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Wim TAELMAN, Geassocieerd Notaris te 
Deerlijk, op vijfentwintig oktober tweeduizend en elf, dat een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid werd opgericht door de beslissing van de buitengewone algemene 
vergadering van    de naamloze vennootschap "DOE-HET-ZELF SYNHAEVE", met 
maatschappelijke zetel te 8791 Waregem (Beveren-Leie), Kortrijkseweg 262. BTW BE 
0423.070.745 RPR Kortrijk naar aanleiding van de partiële splitsing van de NV DOE-HET-
ZELF SYNHAEVE door oprichting van de onderhavige vennootschap. Volgende besluiten 
werden genomen met betrekking tot de nieuwe opgerichte vennootschap :
Verslagen met betrekking tot de partiële splitsing:
1) De raad van bestuur van de vennootschap heeft het splitsingsvoorstel opgesteld, hierna “het 
voorstel”, dat de gegevens bevat zoals vereist door artikel 743 alinea 2 van het Wetboek van 
Vennootschappen.
Dit voorstel werd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Kortrijk neergelegd 
op 6 september 2011 hetzij meer dan zes weken voor de huidige algemene vergadering (artikel 
743 al. 3 W.Venn.) en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 4 oktober 
2011, onder nummer 11149474.
2) De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met 
beperkte aansprakelijkheid “Bedrijfsrevisorenkantoor Dujardin”, vertegenwoordigd door de 
heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te Wevelgem, Kortrijkstraat 12, heeft 
daarenboven op datum van 3 oktober 2011 een schriftelijk verslag opgesteld met betrekking tot 
de inbreng in natura in de in het kader van deze partiële splitsing nieuw op te richten 
vennootschap.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
“Ingevolge het ingestelde onderzoek bij de oprichting door inbreng in natura van de 
BVBA DOE-HET-ZELF SYNHAEVE TRADING middels partiële afsplitsing van de 
bedrijfstak “groot- en kleinhandel in doe-het-zelf – artikelen” van de BVBA FLANDERS 
TRADING 
& 
INVESTMENT 
COMPANY 
(voorheen 
de 
NV 
DOE-HET-ZELF 
SYNHAEVE), naar de nieuw op te richten vennootschap BVBA DOE-HET-ZELF 
SYNHAEVE TRADING, kan ik besluiten dat :
1.
De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door 
het Instituut der Bedrijfsrevisoren en dat de oprichters van de vennootschap verantwoordelijk 
zijn voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal en 
de fractiewaarde van de door de op te richten vennootschap uit te geven aandelen gecorrigeerd 
met de overige eigen vermogensbestanddelen die ten gevolge van de partiële afsplitsing van 
activa en passiva vanuit de BVBA FLANDERS TRADING & INVESTMENT COMPANY 
volgens het boekhoudkundig continuïteitsprincipe overgaan naar de op te richten vennootschap.
2.
De beschrijving van de inbreng aan de normale vereisten van nauwkeurigheid 
en duidelijkheid voldoet.
0840674254
3.
De voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van 
waardering ter bepaling van het aantal uit te geven aandelen en ter bepaling van de 
ruilverhouding voor de toebedeling aan de aandeelhouders van de BVBA FLANDERS 
TRADING & INVESTMENT COMPANY bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de 
waardebepalingen waartoe deze methoden leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de 
fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen, verhoogd met de overige eigen 
vermogensbestanddelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
Hierbij dien ik een principieel voorbehoud te formuleren nopens de waarde van de 
voorraad handelsgoederen (ad 1.273.430,15 EUR) aangezien ik geen fysische voorraadcontrole 
kon uitvoeren daar ik mijn opdracht pas verkreeg na balansdatum.
Ik dien verder een principieel voorbehoud te formuleren voor financiële gevolgen naar 
aanleiding van eventuele fiscale controles bij de betrokken vennootschap. 
De inbreng van de actief- en passiefbestanddelen van de BVBA FLANDERS 
TRADING & INVESTMENT COMPANY volgens het boekhoudkundig continuïteitsprincipe 
leidt tot de overgang van eigen vermogensbestanddelen voor een bedrag van 1.187.679,99 
EUR, bestaande uit geplaatst kapitaal voor een bedrag van 303.282,87 EUR, verhoogd met 
884.397,12 EUR overige boekhoudkundige eigen vermogensbestanddelen. 
4.
De als tegenprestatie verstrekte vergoeding bestaat uit 1.733 aandelen zonder 
vermelding van nominale waarde van de op te richten vennootschap, toegekend aan de 
aandeelhouders van de BVBA FLANDERS TRADING & INVESTMENT COMPANY in 
verhouding van 1 aandeel van de verkrijgende vennootschap voor 1 aandeel van de partieel te 
splitsen vennootschap. 
Ik wil er ten slotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in 
bestaat een uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
Wevelgem, 3 oktober 2011
BVBA Bedrijfsrevisorenkantoor Dujardin,
vertegenwoordigd door de BVBA Piet Dujardin,
vertegenwoordigd door dhr. Piet Dujardin, bedrijfsrevisor.(getekend)”
3/ Toepassing van de vereenvoudigde procedure ingevolge artikel 749 van het Wetboek van 
Vennootschappen, zijnde van een verslag door de raad van bestuur houdende toelichting van de 
voorgestelde splitsing en door de deskundige houdende verslag over het splitsingsvoorstel, en 
van de hiermee gepaard gaande informatie aan de aandeelhouders.
A. Goedkeuring van de splitsing zonder vereffening
De vergadering beslist met eenparigheid tot partiële splitsing van de vennootschap door 
overgang van de bedrijfstak “groot- en kleinhandel in doe-het-zelf – artikelen”, in een nieuw op 
te richten vennootschap.
Deze overgang naar de nieuwe vennootschap geschiedt volgens de opdeling en de 
modaliteiten voorzien in het splitsingsvoorstel.
B. Beschrijving van het overgedragen vermogen
Voor wat de beschrijving betreft van de toe te bedelen vermogensbestanddelen aan de 
nieuwe vennootschap wordt verwezen naar voorgeschreven verslagen waarin de bedrijfstak 
“groot- en kleinhandel in doe-het-zelf – artikelen”, uitvoerig worden beschreven.
Onroerende goederen
Er worden geen onroerende goederen noch onroerende zakelijke rechten overgedragen 
aan de op te richten vennootschap.
Niet-toegekende bestanddelen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat alle activa en 
passiva waarvan niet met zekerheid kan worden vastgesteld dat ze werden toebedeeld aan de 
nieuwe vennootschap of binnen de vennootschap zijn gebleven, in de vennootschap blijven, 
middels algemene kwijting ten gunste van de nieuwe vennootschap.
C. Toekenning van nieuwe aandelen in de op te richten vennootschap — ruilverhouding
De vergadering beslist met eenparigheid dat elk aandeel van de vennootschap recht 
geeft op een nieuw aandeel in de op te richten vennootschap. Er wordt geen opleg in geld 
betaald.
Deelname in de winst
De vergadering beslist met eenparigheid dat de aandelen van de op te richten 
vennootschap onmiddellijk in de winst deelnemen, met inbegrip van de winst uit verrichtingen 
die de vennootschap verondersteld wordt te hebben gedaan, op boekhoudkundig vlak, vanaf 1 
april 2011 zowel voor rekening van de BVBA FLANDERS TRADING & INVESTMENT 
COMPANY als voor rekening van de op te richten vennootschap en dit in verhouding van het 
boekhoudkundig eigen vermogen zoals blijkt uit de splitsingsstaat.
Boekhoudkundige datum
Alle verrichtingen vanaf 1 april 2011 uitgevoerd door de vennootschap voor wat betreft 
het afgesplitste vermogen zoals hierboven beschreven, worden vanuit boekhoudkundig oogpunt 
geacht te zijn verricht voor rekening van de op te richten vennootschap.
ELFDE BESLUIT: oprichting van de besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid “DOE-HET-ZELF SYNHAEVE TRADING”:
A. Vaststelling eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als gevolg 
van de partiële splitsing
De vergadering stelt vast dat het eigen vermogen van de vennootschap die wordt 
opgericht als gevolg van de partiële splitsing, als volgt is driehonderd en drieduizend 
tweehonderd tweeëntachtig euro zevenentachtig cent (303.282,87 EUR) kapitaal; dertigduizend 
driehonderd achtentwintig euro negenentwintig cent (30.328,29 EUR) wettelijke reserves, en 
vijfendertigduizend vierhonderd tweeënzestig euro negenentachtig cent (35.462,89 EUR) 
belastingvrije reserves, zevenhonderd vijfentwintigduizend twintig euro vierendertig cent 
(725.020,34 EUR) beschikbare reserves, zoals blijkt uit het bovenvermelde verslag van de 
revisor.
B. Incorporatie van beschikbare reserves
Door de vergadering wordt unaniem beslist over te gaan tot incorporatie in het kapitaal 
van beschikbare reserves ten belope van achtduizend zeshonderd zevenenvijftig euro dertien 
cent (8.657,13 EUR), zodat het kapitaal na deze incorporatie driehonderd en elf duizend 
negenhonderd veertig euro (311.940 EUR) bedraagt.
C. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van de op te richten vennootschap 
en vaststelling van de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en de datum van de eerste 
algemene vergadering
De vergadering beslist met eenparigheid de besloten vennootschap met beperkte 
aansprakelijkheid “DOE-HET-ZELF SYNHAEVE TRADING”, met maatschappelijk zetel te 
8791 Beveren-Leie, Kortrijkseweg 270, op te richten, de statuten ervan artikelsgewijs vast te 
leggen met inbegrip van de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en van de datum van de 
eerste gewone algemene vergadering. De statuten luiden als volgt:
“UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel één : naam - rechtsvorm.
De vennootschap heeft de vorm van een BESLOTEN VENNOOTSCHAP MET BEPERKTE
AANSPRAKELIJKHEID. 
Haar naam luidt : “DOE-HET-ZELF SYNHAEVE TRADING”.
Artikel twee : zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8791 Beveren-Leie (Waregem), Kortrijkseweg 
270.
Hij mag naar elke andere plaats in het Nederlandstalig gebied van België en in het tweetalig 
gebied Brussel Hoofdstad worden overgebracht door eenvoudige beslissing van de 
zaakvoerder.
Artikel drie : doel.
De vennootschap heeft tot doel :
-
De kleinhandel in producten van de scheikundige nijverheid, houtnijverheid, 
papiernijverheid, bouwnijverheid, glasnijverheid, metaalnijverheid, van verfwaren, lijmen, 
sanitair, elektrische en andere huishoudtoestellen, elektro installatiematerialen en toestellen, 
gereedschappen, en over het algemeen alle goederen en producten welke betrekking hebben op 
nagenoemde beroepswerkzaamheden.
-
De groot- en kleinhandel in huisdieren, granen en zaden, dierenvoeders, veevoeders, 
voeders voor huisdieren en alle benodigdheden daarvoor.
-
De kleinhandel in een grote verscheidenheid van goederen waarbij voedings- en 
genotsmiddelen niet overheersen zoals kleding, meubelen, apparaten, ijzerwaren, cosmetica, 
sieraden, speelgoed, enz.
-
De kleinhandel in artikelen voor verlichting, wooninrichting, verlichtingsartikelen, 
artikelen van hout, kurk of vlechtwerk.
-
De kleinhandel in vaste, vloeibare en gasvormige brandstoffen.
-
De aanneming van alle metsel- en betonwerken, van timmer- en schrijnwerken en van 
elektrische en elektronische installaties.
-
De productie, verwerking, afwerking, levering, installatie en herstelling van alle 
producten en goederen welke betrekking hebben op de gevoerde handel.
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken in België, als in het buitenland, zowel 
voor eigen rekening als voor rekening van derden.
De vennootschap mag daarnaast alle commerciële, industriële, financiële en burgerlijke 
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk bij dit doel 
aansluiten of de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
Zij kan samenwerken of deelnemen aan andere ondernemingen die een zelfde of een 
gelijkaardig doel nastreven ; deze deelneming kan geschieden door overname van aandelen, 
inbreng, fusie, opslorping, splitsing of op welke wijze ook. 
Zij kan ook opdrachten uitoefenen in andere vennootschappen, ondermeer opdrachten 
als bestuurder of vereffenaar. Zij kan zich borgstellen voor derden.
Voor zover wettelijk toegelaten kan de vennootschap voorschotten of leningen toestaan 
aan haar aandeelhouders of bestuurders, of aan derden binnen het kader van het 
maatschappelijk doel.
Artikel vier : duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel vijf : kapitaal - aandelen.
Het kapitaal van de vennootschap is vastgesteld op driehonderd en elf duizend negenhonderd 
veertig euro (311.940 EUR) vertegenwoordigd door duizend zevenhonderd drieëndertig 
(1.733) aandelen zonder vermelding van nominale waarde, met een fractiewaarde van 
één/duizend zevenhonderd drieëndertigste van het kapitaal.
Artikel elf : bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, 
al dan niet vennoten. Aan deze personen alleen wordt de leiding van de zaken van de 
vennootschap toevertrouwd.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt en er geen zaakvoerder benoemd is, heeft de 
enige vennoot van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot zaakvoerder of bestuurder, benoemt deze 
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die 
belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Artikel twaalf : bevoegdheden bestuur
Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één zaakvoerder is, is het geheel van de bevoegdheden van de 
zaakvoerders aan hem toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één zaakvoerder wordt bestuurd, en behoudens 
inrichting door de algemene vergadering van een college van zaakvoerders, mag iedere 
zaakvoerder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de 
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan 
de algemene vergadering voorbehouden.
Ten aanzien van de handelingen buiten de perken van het statutair doel kan de 
vennootschap de onbevoegdheid van haar organen slechts inroepen tegen derden te kwader 
trouw, die op het tijdstip waarop gehandeld is, wisten of behoorden te weten, dat het doel 
overschreden is. Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe echter geen voldoende bewijs.
Externe bestuursbevoegdheid
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als 
eiser of als verweerder.
Artikel dertien : bijzondere volmachten
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en 
beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. 
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende 
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder in geval van overdreven 
volmacht.
Artikel vijftien : algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de vennootschap wordt ieder jaar gehouden op de laatste 
vrijdag van de maand februari om 14 uur in de gemeente van de zetel van de vennootschap, 
behoudens andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijk feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende 
werkdag op hetzelfde uur.
De oproeping tot de algemene vergadering geschieden overeenkomstig de wet.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van 
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van deze die bij authentieke akte moeten 
worden verleden.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij alle bevoegdheden uit die aan de 
algemene vergadering toekomen. Hij kan die bevoegdheden niet overdragen.
Artikel zestien : verloop algemene vergadering
Iedere vennoot mag in persoon stemmen of zijn stem schriftelijk uitbrengen. Hij mag zich ook 
door een andere vennoot laten vertegenwoordigen.
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Artikel zeventien : boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt ieder jaar van één oktober tot en met dertig september 
daarop.
Artikel achttien : winstverdeling
Het overschot op de balans, na aftrek van de lasten, algemene onkosten en de noodzakelijke 
afschrijvingen is de netto winst van de vennootschap.
Van deze winst wordt jaarlijks tenminste vijf procent verplichtend voorafgenomen voor de 
vorming van het wettelijk reservefonds. Deze voorafneming is niet meer verplichtend zodra de 
wettelijke reserve tien procent van het maatschappelijk kapitaal bereikt.
Het overige staat ter beschikking van de algemene vergadering die een dividend kan uitkeren, 
bijkomende vergoedingen voor de zaakvoerders kan toekennen, of die ook de winst kan 
overdragen naar een volgend boekjaar of aanwenden tot het spijzen van reservefondsen van 
algemene of bijzondere aard.
I
Geen uitkering mag geschieden, indien op de datum van de afsluiting van het laatste 
boekjaar het netto-actief, zoals het blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de 
uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het 
opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet 
mogen worden uitgekeerd.
Artikel negentien : ontbinding – vereffening
Bij ontbinding van de vennootschap wordt de vereffening vervolgd door de alsdan in functie 
zijnde zaakvoerders die de bevoegdheid van vereffenaars zullen hebben, tenzij de algemene 
vergadering bij drie/vierden van de stemmen beslist andere vereffenaars aan te stellen.
II
Vereffenaars zullen pas in functie treden nadat de rechtbank van koophandel tot 
bevestiging of homologatie van hun benoeming is overgegaan. Zo de bevoegde rechtbank 
weigert over te gaan tot homologatie of bevestiging, zal zij zelf een vereffenaar aanwijzen, 
eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
Het batig saldo van de vereffening wordt, na betaling van de schulden en lasten, verdeeld 
tussen de vennoten a rato van het aantal van hun aandelen, gebeurlijk na voorafgaande 
gelijkmaking van de aandelen, wat betreft hun afbetaling. De verdeling van de activa onder de 
diverse schuldeisers moet steeds voorafgaandelijk goedgekeurd worden door de rechtbank van 
koophandel.”
TWAALFDE BESLUIT: Benoeming van de eerste zaakvoerders van de opgerichte 
vennootschap -
De vergadering beslist met eenparigheid te benoemen in hoedanigheid van eerste 
zaakvoerders van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DOE-HET-ZELF 
SYNHAEVE TRADING”:
- De Heer SYNHAEVE Geert, voornoemd;
- De Heer SYNHAEVE Stefaan, voornoemd;
Benoemde zaakvoerders verklaren hun mandaat van zaakvoerder te aanvaarden, en niet 
te zijn getroffen door enige maatregel die zich hiertegen verzet.
DERIENDE 
BESLUIT: 
EERSTE 
BOEKJAAR 
–
EERSTE 
JAARVERGADERING
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar van de nieuw opgerichte de besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DOE-HET-ZELF SYNHAEVE TRADING”, 
ingaande het bekomen van rechtspersoonlijkheid, met dien verstande dat de verrichtingen in 
haar naam gesteld door de partieel gesplitste vennootschap sedert 1 april 2011, 
boekhoudkundig voor haar rekening neemt, zal worden afgesloten op 30 september 2012 en dat 
de eerste jaarvergadering zal worden gehouden in februari 2013.
VIJFTIENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de 
gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer 
te leggen op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig de 
wettelijke bepalingen ter zake.
ZESTIENDE BESLUIT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de burgerlijke vennootschap onder de 
vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Accountantskantoor 
Himpe en Co, kantoor houdende te Tulpenlaan 167-169, 8540 Deerlijk, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle 
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de 
aanvraag, inschrijving, wijziging bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en 
de directe belastingen.
Voor ANALYTISCH UITTREKSEL
Geassocieerd notaris Stéphane SAEY
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie splitsingsakte.
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie overeenkomstig artikel 173, 1°bis van het 
Wetboek der Registratierechten.