Griffie
Ondernemingsnr : 0433.466.868
1
Naam
1
VOLLEYBALCLUB BEERSE
(voluit) :
1
(verkort) : /
E
Vereniging zonder winstoogmerk (VZW)
Rechtsvorm :
Volledig adres v.d. zetel : Bremstraat 31, 2340 Beerse
1
Onderwerp akte : Statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, enz ... ) - Doel -
Algemene vergadering, ontslagen, benoemingen
TITEL 1 VERENIGING
1
1
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd 'Volleybalclub Beerse'
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen,
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens: de
nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer,
het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website
van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de
bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het bestuursorgaan.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het
bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij
voorkomen in de statuten.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel de bevordering van de lichamelijke opvoeding in het
algemeen en de volleybalsport in het bijzonder.
§ 2 De vereniging heeft volgende activiteiten tot voorwerp teneinde het doel van de
vereniging te verwezenlijken: Zij doet dit concreet door de volleybalsport in de eigen
omgeving aan te moedigen en te propageren, door geregelde trainingen en tornooien te
organiseren en deel te nemen aan competities.
§ 3 De VZW heeft als missie het creëren van een familiale, respectvolle en gestructureerde
omgeving waar iedereen zich thuis voelt en zich sportief kan ontplooien binnen zijn en haar
eigen ambities.
§ 4 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd
voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 5 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren
of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve
voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is
nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een
ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen
bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder
van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
-
-
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander
gelijkwaardig communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone
post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
ARTIKEL 6 WERKINGSMIDDELEN
-
-
In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de VZW haar inkomsten uit
lidmaatschapsbijdragen en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij
-
aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door middel van schenkingen, subsidies
en legaten.
TITEL II LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
De werkende leden worden hierna 'leden' genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de
algemene vergadering. Werkende leden zijn leden die actief deelnemen aan de
vergaderingen en activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister.
De toegetreden leden zijn de leden die de doelstelling van de vereniging ondersteunen,
actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste lidgeld betalen. Zij
kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
Zij bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
door de algemene vergadering op te stellen intern reglement worden toegekend (hoe lid
worden, lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, ... ).
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 7 bedragen. De leden van de
vereniging zijn de leden aanvaard krachtens artikel 8.
-
-
-
-
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
-
-
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
1
· Aanvaarden en naleven van de statuten en het intern reglement van de vereniging
· Aanvaard worden door de Algemene Vergadering, bij 2/3de meerderheid van
stemmen.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij de Algemene Vergadering. De
beslissing over de al dan niet aanvaarding moet niet gemotiveerd worden en tegen de
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich
pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing,
faillissement, gerechtelijke reorganisatie of nietigheid. Het lidmaatschap eindigt eveneens
automatisch bij niet tijdige betaling van het lidgeld.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt
het lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden om lid te zijn van de vereniging; wanneer een lid in een bepaalde
-
hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag kan op ieder ogenblik en zonder motivering geschieden, mits een
-
gewone ontslagbrief geadresseerd aan het bestuursorgaan.
-
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij
minstens 2/3e van de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een
lid moet worden aangegeven in de oproeping en het desbetreffende lid moet worden
gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een
overleden lid, kunnen betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op
het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan
het lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist
wordt over de beeindiging van het lidmaatschap door uitsluiting. Het lid wordt hiervan
schriftelijk in kennis gesteld.
ARTIKEL 10 TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden. Dit
gebeurt mondeling, door middel van een brief of email aan het bestuursorgaan, dat
vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat al dan niet aanvaard wordt als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een
periode van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan en dat
maximum 500. euro bedraagt.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te
maken door middel van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een
toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: wanneer het
toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden,
wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een
schriftelijke aanmaning.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het
bestuursorgaan, mits eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-
professionele sportbeoefenaar van 24 juli 1996.
§ 5 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement,
gerechtelijke reorganisatie of nietigheid.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden van de vereniging. De
toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
De wijziging van de statuten
De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging
De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging
indien deze wordt toegekend
De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
De ontbinding van de vereniging
De toetreding van een lid
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Het initiëren van nieuwe projecten
Goedkeuren van uitgewerkte missie, visie en strategie
Goedkeuring geven voor het gebruiken van reserves (niet opgenomen in het budget)
boven de 3.000 (drieduizend) euro.
-
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen
door het bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden
· en desgevallend de commissaris moeten ertoe uitgenodigd worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief
van het bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de
vereniging. In dat laatste geval moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na
het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het verzoek plaatsvinden.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en
plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op
· de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk aangebracht
wordt door minstens één twintigste van de leden. Desgevallend zal een aangepaste versie
van de definitieve agenda tenminste 7 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering overmaken aan de leden.
§4 Elektronische algemene vergadering
De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
i een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
*
leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn
op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van het lid, de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, het gegeven van zijn aanwezigheid/deelname en/of vertegenwoordiging,
de geldigheidsvereisten voor het stemmen en de uitwerking van de veiligheidsvereisten
met betrekking tot de elektronische communicatiemiddelen, wordt/worden omschreven,
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door
het bestuursorgaan. Het door de vereniging ter beschikking gestelde elektronische
communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het
stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient
uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet het lid bovendien in staat
stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen
te stellen.
₩
§5 Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
(uitbreiding van de stemming per brief) leder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische
weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. De hoedanigheid van lid, de
identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, het gegeven van
1
zijn aanwezigheid/deelname en/of vertegenwoordiging, de geldigheidsvereisten voor het
-
stemmen en de uitwerking van de veiligheidsvereisten met betrekking tot de elektronische
communicatiemiddelen, wordt/worden omschreven, gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
-
1
*
§6 Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de
-
AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden
beantwoord, voor zover die leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden
- - -
om tot de vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg
tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kiest een voorzitter uit de niet-leden van het bestuursorgaan.
Indien hiervan niemand kandidaat is wordt de algemene vergadering voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
door een volmachtdrager, voorzien van een geschreven machtiging, voor zover de
gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van
de vereniging vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§	1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent
aangelegenheden die uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Met uitzondering van de aangelegenheden waarvoor een bijzondere meerderheid wordt
vereist, worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene vergadering
doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze
besluiten.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging en uitsluiting en ontbinding moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Ingeval er op de eerste vergadering minder
, dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats
vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een statutenwijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
- -
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de	-
- -	uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de
*
noemer worden meegerekend.
§ 4 Bij een uitsluiting zie artikel 9 § 3
§ 5 Bij een ontbinding zie artikel 35
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat
bijgehouden wordt op de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter
en de secretaris of penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk
tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit
recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
minstens 3 bestuurders, dewelke geen lid hoeven te zijn. Indien en zolang de vereniging
minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Je kan als lid van de vereniging of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid,
indien deze een rechtspersoon is, tot bestuurder verkozen worden, maar ook niet-leden
kunnen verkozen worden.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene
vergadering benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van zijn mandaat, kunnen
het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coopteren, mits
beslissing van het bestuursorgaan met eenparigheid van stemmen. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij
-
de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder
dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
i tot op dat ogenblik.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan handelt als college en is bevoegd om alle handelingen van intern
bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg
en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die
taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de	- -
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of	-
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan	*
hebben op het algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het
-	bestuursorgaan.	-
-	23	VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET	I ARTIKEL	EXTERNE
1	BESTUURSORGAAN
1	1	-
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten	-	-	rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college,
wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen	-
gevolmachtigden van de vzw aanstellen middels een bijzondere en beperkte volmacht.	-
Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de VZW
-	vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met 5.000,00	(Vijfduizend) euro. Voor
bestuursdaden met een waarde hoger dan 5.000,00 (Vijfduizend) euro dienen alle
bestuurders samen op te treden. Zij dienen dan samen de VZW te vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
-
-
-
-
ARTIKEL 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden
alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het
belang van de vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de
samenkomst van het bestuursorgaan, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor de vergadering.
DOOR HET	AANWEZIGHEIDSQUORUM EN	STEMMING	ARTIKEL	26
BESTUURSORGAAN
§ 1 Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige bestuurders.
§ 2 Een bestuurder kan zich in een vergadering van het bestuursorgaan door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan hierbij maximaal één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
§ 3 De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij
ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter en bij diens ontstentenis of afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 4 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. In afwijking hierop is bij
staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
§ 5 Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
-
§ 6 Het bestuursorgaan kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten,
met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
ARTIKEL 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang
van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing
te delegeren.
-
-
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming
hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders
een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichten aan de algemene
-
vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting
goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen
worden bewaard op de zetel van de vzw.
§ 2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 29 EINDE BESTUURSMANDAAT - ONTSLAG BESTUURDER
-
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat
van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer
voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving (door middel van
een brief of mail te richten) aan het bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag
neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van een bestuursmandaat
is geheim.
§ 6 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
*
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
in hun vervanging is voorzien.
TITEL V DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 30 HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en
de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet
rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één
of meer personen.
Zolang het bestuursorgaan het dagelijks bestuur niet aan iemand anders heeft opgedragen,
wordt het dagelijks bestuur waargenomen door de voorzitter van het bestuursorgaan, en in
geval van diens onmogelijkheid, door de ondervoorzitter.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat
het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 5.000 euro te boven gaan. Deze beperking kan niet worden tegengeworpen aan derden,
-
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
- -
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
-
ARTIKEL 31 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
-
-
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
: ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch
-
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken
i en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
-
TITEL VI INTERN REGLEMENT
1
-
ARTIKEL 32
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk
intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda
en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing
naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan
deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens de helft van
de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord gaat met de
wijziging.
§ 3 leder lid, ook de toegetreden leden, wordt door zijn toetreding geacht alle interne
-
reglementen, met inbegrip van tuchtreglementen, te aanvaarden en te respecteren.
Indien ene lid deze reglementen niet naleeft kan het bestuursorgaan bepaalde voordelen
van het betrokken lid schorsen. Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding
geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals voorzien in de statuten.
-
t
1
TITEL VII AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
$
1
$
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
-
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de
-
vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden
voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel
slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
-
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de
beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
-
--
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit
uit het WVV of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek
van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
-	TITEL VIII BOEKHOUDING	-	-
-	-
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap
geven over zijn beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de
rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het volgend jaar. Beide
worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de
bestuurders en desgevallend de commissaris. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig,
wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of
onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige
verrichten betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL IX ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de
-
ontbinding van de vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw,
moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene
vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering,
of bij gebreke daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht
omschrijft. De vereffening geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118
e.v. WWV.
§ 2 Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de
voorwaarden bepaald in artikel 2:135 WVV.
§ 3 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WVV.
§ 4 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden
bepaald in artikel 2:116 WVV haar zetel verplaatsen.
§ 5 Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder
vereffening teneinde het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die
hun belangeloos doel verderzetten.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
**
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene
vergadering. Het vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel
mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
1
-	ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming
1
i en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de
bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL X SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT	-
· Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WWV
en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
1
-
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
1	-
De Algemene vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1. Ellen Vandendriessche, bestuurder
2. Naam, bestuurder
3. Naam, bestuurder
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1. Gitte Wevers, bestuurder
2. Naam, bestuurder
3. Naam, bestuurder
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
1. Johan Jacobin, bestuurder
2. Sofie Maes, bestuurder
3. Gitte Wevers, bestuurder
4. Levi Meskens, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1. Johan Jacobin, voorzitter
2. Sofie Maes, secretaris
4
3. Gitte Wevers, penningmeester
4. Levi Meskens, ondervoorzitter
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt: Bremstraat 31, 2340 Beerse
De vzw heeft een officiële website, zijnde: www.volleybeerse.be
De vzw heeft een officieel e-mailadres, zijnde: info@volleybeerse.be
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De laatste versie van het intern reglement van de vzw dateert van
Gedaan op 20 juni 2024 en te Beerse
Voor de vereniging
de raad van bestuur, vertegenwoordigd door Johan Jacobin