Ondernemingsnr : 0406 478 993
Naam
(voluit) : Belgische federatie van de chemische industrie en van
life sciences
(verkort) : essenscia
Rechtsvorm : Vereniging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : BluePoint, Auguste Reyerslaan 80, 1030 Brussel
Onderwerp akte : Aanpassing statuten
Tijdens de Buitengewone Algemene Vergadering van 13 december 2022 werden volgende statuten
goedgekeurd :
I. Benaming, zetel, doel
Artikel 1. - Een vereniging zonder winstoogmerk werd opgericht, die thans de naam draagt "essenscia",
"Belgische federatie van de chemische industrie en van life sciences", "Fédération belge des industries
chimiques et des sciences de la vie", hierna "de Federatie" genoemd.
De Federatie telt drie gewestelijke afdelingen: "essenscia vlaanderen" voor het Vlaams Gewest, "essenscia
wallonie" voor het Waals Gewest en "essenscia brussel/bruxelles" voor het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en
dertien beroepsafdelingen: Lubricants Association Belgium, Industriële en Medische Gassen, bio.be/essenscia,
Prochem, pharma.be, IVP, DETIC, Belplant, Bioplus-Probois, BELFertil, Belgische Vereniging voor
Houtbescherming, Belgian Association of Chemical Distributors en essenscia PolyMatters.
De gewestelijke en beroepsafdelingen die juridisch geïntegreerd zijn binnen de Federatie zijn: "essenscia
vlaanderen", "essenscia wallonie", "essenscia brussel/bruxelles", Lubricants Association Belgium, Industriële en
Medische Gassen, bio.be/essenscia, Prochem en essenscia PolyMatters.
De beroepsafdelingen van de Federatie die een eigen juridisch statuut hebben zijn: pharma.be vzw, IVP
vzw, DETIC vzw, Belplant vzw, Bioplus-Probois vzw, BELFertil vzw, Belgische Vereniging voor
Houtbescherming vzw en , Belgian Association of Chemical Distributors vzw.
Artikel 2. - Haar zetel is gevestigd te Schaarbeek (1030 Brussel), BluePoint Brussels, A. Reyerslaan 80, in
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3. - De Federatie heeft tot doel de professionele belangen van de chemische industrie en van de life
sciences industrie gevestigd in de Belgisch-Luxemburgse Economische Unie te bevorderen, bij te dragen tot
het succes van haar leden ondernemingen, alsook tot de ontwikkeling van de chemische industrie en van de
life sciences industrie, waaronder ook haar afgeleide producten. Verder zal de Federatie de ondernemingen
ondersteunen, hen vertegenwoordigen, de goede verstandhouding en de solidariteit van haar leden in stand
houden, de ontwikkeling en vooruitgang van deze industrieën op alle gebied bevorderen. In het kader van haar
aldus omschreven doel verstrekt de Federatie in de eerste plaats diensten aan haar leden ten individuele titel,
daarnaast worden er ook diensten verricht voor de sector in zijn geheel, mits naleving van de voorschriften
betreffende de economische mededinging en anti-corruptie.
Bovenvermelde diensten vormen, samen met de hiernavolgende opsomming van de punten a) tot j), het
voorwerp van de Federatie.
De Federatie streeft de verwezenlijking van dat doel na met alle middelen waarover zij kan beschikken, in
het bijzonder:
a)door de netwerking tussen de leden onderling en met de andere industriële sectoren;
b)door het netwerken, zowel op internationaal, Europees, als op federaal, gemeenschaps-, gewestelijk,
provinciaal en lokaal niveau, met beroeps- en interprofessionele organisaties van werkgevers en werknemers;
c)door de voortzetting van de relaties met de publieke overheden o.a. onder de vorm van adviesverlening
over politico-sociale-ontwerpen die in parlementaire commissies bestudeerd worden, of beter, onder de vorm
van medewerking aan deze studies;
d)door de studie van onderwerpen en het realiseren van projecten alsook het organiseren van opleidingen
die nuttig kunnen zijn voor haar leden in het bijzonder en voor de chemische industrie en voor de life sciences
industrie in het algemeen of voor één of meerdere van haar bedrijfstakken en dit in alle professionele domeinen
zoals
-het sociale beleid, de collectieve arbeidsverhoudingen, de arbeidsorganisatie, competentieontwikkeling en
kwalificaties;
-welzijn, veiligheid, hygiëne en de arbeidsvoorwaarden;
-onderwijs, opleiding en vorming;
-infrastructuur, logistiek en ruimtelijke ordening;
-de economie, investeringsbeleid, het prijsbeleid, fiscaliteit en subsidiebeleid;
-opvolgen en beïnvloeden van de Europese, federale en regionale wetgeving die de werking van de leden
kan beïnvloeden. Opstellen en bijsturen van de Europese reglementeringen en de reglementeringen op het
gebied van chemie en life sciences;
-promotie-acties in het buitenland die beantwoorden aan de bekommernissen van de Belgische Staat tot
bevordering en versteviging van economische en wetenschappelijke samenwerking tussen Belgische bedrijven
en instellingen enerzijds en internationale partners uit dezelfde sector anderzijds;
-de buitenlandse handel;
-de juridische aangelegenheden;
-het onderzoek en de ontwikkeling;
-de wetenschappelijke, technische en industriële documentatie, de statistiek;
-het energie- en klimaatbeleid;
-de bescherming van het leefmilieu;
-de productveiligheid, productbeleid, de normalisatie:
-preventiebeleid ter voorkoming van ongevallen;
-duurzaamheidsbeleid.
e)door public relations- en communicatieacties met als doel het standpunt van de bedrijfsleiders aan de
publieke opinie kenbaar te maken, dit om een evenwichtige communicatie te garanderen naar alle stakeholders;
f)door het tot stand brengen van paritaire akkoorden met de werknemersorganisaties in naam en voor
rekening van alle of een deel van haar leden en door de bijstand aan haar leden bij de onderhandeling van
akkoorden op het bedrijfsvlak;
g)door het uitwerken en implementeren van collectieve standpunten, door het aangaan van verbintenissen
alsook door de verspreiding van aanbevelingen en richtlijnen met betrekking tot de algemene doelstellingen varı
de beroepssector;
h)door het inwinnen var de expertise van de ondernemingen in projectgroepen, toetsen van de standpunten
in klankbordgroepen en in bestuursorganen, door de organisatie van enquêtes onder haar leden en daarbuiten,
door het opdragen aan derden van studies met betrekking tot bijzondere vraagstukken;
i)door haar lidmaatschap bij, strategische partnerships met, en haar deelname aan werkzaamheden van
federale, gewestelijke, gemeenschaps-, Europese of internationale organisaties waarvan het doel compatibel
en complementair is met het hare;
j)door nauwe samenwerking met de universiteiten en hogescholen, vakverenigingen en de chemische of
aanverwante verenigingen met wetenschappelijk karakter alsook door de organisatie van wetenschappelijke
congressen en opleidingen.
II. De leden
Artikel 4 .- De Federatie is samengesteld uit effectieve en toegetreden leden. De Federatie telt tenminste
twintig effectieve leden.
Artikel 5 .- Kan effectief lid worden van de Federatie elke natuurlijke of rechtspersoon die zich in de Belgisch-
Luxemburgse Economische Unie bezighoudt met:
-de productie, de verwerking, de bewerking, de verpakking en de handel van chemische of hiervan afgeleide
producten;
-een activiteit die gebruik maakt van biotechnologische procédés; natuurlijke of rechtspersonen van de
sector die actief zijn in onderzoek, ontwikkeling, productie en marketing van biotechnologische toepassingen
evenals de rechtspersonen die diensten verlenen aan de sector van de biotechnologie;
-de industriële recyclage, behandeling en recuperatie van afval, bijproducten en residuen door fysisch-
chemische en/of chemische procédés;
-de handling en opslag van eender welk chemisch product met inbegrip van deze in de vorm van gas,
vloeibaar gas, samen geperst gas of opgelost gas;
-het reinigen van tanks, containers, citernes, recipiënten en verpakkingen door fysisch-chemische en/of
chemische procédés;
-de uitbating van test-, analyse- en onderzoekslaboratoria of van controle-organismen;
van technische, engineering en economische	-het	beheer	studiebureaus, montage- en
onderhoudsactiviteiten voornamelijk gericht op de chemische sector;
-alle hulpactiviteiten met als doel de hierboven opgesomde activiteiten, uitgezonderd de activiteiten vermeld
onder het tweede gedachtestreepje van dit artikel, te vergemakkelijken of te ontwikkelen.
Artikel 6. - ledere aanvraag tot toetreding als effectief lid wordt per brief of per e-mail gericht tot de Voorzitter
van het Directiecomité van de Federatie, ten maatschappelijke zetel.
De toetreding tot de Federatie houdt van rechtswege de instemming in met het doel, de statuten, het intern
reglement, het "Responsible Care-charter", alle beslissingen van de organen van de Federatie evenals de regels
inzake het mededingingsrecht en anti-corruptie.
Het Directiecomité beslist definitief, zonder zijn beslissing te moeten rechtvaardigen.
Artikel 7 .- Alle ondernemingen die deel uitmaken van een ondernemingsgroep moeten, in de mate dat ze
beantwoorden aan de bij artikel 5 voorziene aansluitingsvoorwaarden, individueel aangesloten zijn.
Artikel 8. - In functie van de belangen van de chemische industrie of de life sciences industrie, kan het
Directiecomité de hoedanigheid van toegetreden lid toekennen aan ondernemingen die de
aansluitingsvoorwaarden van de Federatie niet vervullen maar die nochtans wensen te genieten van sommige
door haar aangeboden diensten. Het Directiecomité kan de hoedanigheid van toegetreden lid eveneens
toekennen aan natuurlijke of rechtspersonen die hulpactiviteiten uitoefenen met als doel de activiteiten vermeld
onder artikel 5, tweede gedachtestreepje, te vergemakkelijken of te ontwikkelen. Het Directiecomité bepaalt de
voorwaarden van hun toetreding.
De toegetreden leden kunnen aan vergaderingen deelnemen met een consultatieve stem. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Artikel 9. - Het staat ieder lid vrij zich uit de Federatie terug te trekken door zijn ontslag schriftelijk in te dienen
bij de Voorzitter van het Directiecomité.
Wordt aangezien als uittredend, elk effectief of toegetreden lid:
- dat niet meer aan de aansluitingscriteria beantwoordt en, in voorkomend geval voor
toegetreden leden, de toetredingsvoorwaarden die door het Directiecomité bepaald werden, niet meer
eerbiedigt;
- dat ophoudt deel uit te maken van een gewestelijke afdeling, tenzij deze laatste akkoord
gaat met het behoud van de aansluiting (niet van toepassing voor toegetreden leden);
- dat zijn bijdrage niet betaald heeft na een aanmaning per aangetekend schrijven;
- dat deel uitmaakt van een ondernemingsgroep waarvan sommige ondernemingen die aan
de door artikel 5 voorziene aansluitingscriteria beantwoorden, maar niet bij de Federatie aangesloten zijn, zodat
de groep, in zijn geheel, de globale financiële kost die samenhangt met de verschillende aansluitingen niet meer
draagt (niet van toepassing voor toegetreden leden).
Artikel 10. - leder lid dat vrijwillig de doelstellingen van de Federatie zou tegengewerkt hebben, of zou
geweigerd hebben zich te gedragen naar onderhavige statuten, het intern reglement , het "Responsible Care -
charter", de regels inzake het mededingingsrecht en anti-corruptie of de beslissingen van de organen van de
Federatie, kan uit de Federatie gesloten worden bij beslissing van de Algemene Vergadering, genomen door
twee derde van de stemmen. De betrokkene dient tot deze Vergadering opgeroepen te worden bij aangetekend
schrijven.
-
Het Bestuursorgaan stelt vast wanneer de onder dit artikel voorziene voorwaarden voldaan zijn.
Artikel 11. - Het uittredend of uitgesloten lid dient steeds de bijdrage van het lopende dienstjaar te vereffenen.
Het uittredend of uitgesloten lid heeft geen enkel recht op het maatschappelijk vermogen.
Het uittredend of uitgesloten lid houdt automatisch op deel uit te maken van de beroepsafdelingen en
gewestelijke afdelingen waarbij het aangesloten was.
III. De beroepsafdelingen
Artikel 12. - §1 Beroepsafdelingen vertegenwoordigen de beroepsbelangen van bepaalde effectieve leden
van de Federatie.
De werkingsregels van de beroepsafdelingen worden in interne reglementen bepaald, die opgesteld zijn
door hun respectievelijk Strategische Comité op basis van de principes die in de onderhavige statuten
beschreven worden.
De beroepsafdelingen stemmen overeen met de diverse takken van de chemische industrie of de life
sciences industrie.
Elke ondernerning moet lid zijn van de beroepsafdeling waartoe haar hoofdactiviteit behoort.
De leden die meerdere onderscheiden activiteiten uitoefenen kunnen deel uitmaken van de desbetreffende
beroepsafdelingen, mits akkoord van deze laatsten.
Als een onderneming ophoudt lid te zijn van de beroepsafdeling waartoe haar hoofdactiviteit behoort, zal zij
lid kunnen blijven van de beroepsafdelingen waaronder haar andere activiteiten vallen.
De beroepsafdelingen vertegenwoordigen de specifieke beroepsbelangen van hun bedrijfstak in het kader
van de algernene doelstellingen van de Federatie. De vraagstukken behandeld door één of meerdere
beroepsafdelingen die van aard zijn de activiteiten van andere beroepsafdeling(en) of gewestelijke afdeling(en)
te beïnvloeden zullen aan het directiecomité en eventueel aan het Bestuursorgaan van de Federatie voorgelegd
worden die zal adviseren welk gevolg eraan dient gegeven te worden. Bij eventuele overlappende of
conflicterend standpunten wordt er overleg gepleegd tussen het Bestuursorgaan van de Federatie en het
Strategische Comité van de betrokken beroepsafdeling(en).
De beroepsafdelingen zijn eveneens bevoegd voor de vertegenwoordiging in specifieke Europese
instanties, de directe contacten met de leden en zijn verantwoordelijk voor hun eigen begroting.
Elke beroepsafdeling bepaalt de deelnemingsmodaliteiten van de leden aan haar activiteiten.
Te dien einde zal voor de juridisch geïntegreerde beroepsafdelingen, in het kader van de algemene
begroting van de Federatie, jaarlijks een allocatie gebeuren op basis van de behoeften voortvloeiend uit de
activiteiten van elke juridisch geïntegreerde beroepsafdeling.
De beroepsafdelingen kunnen zich onderling groeperen.
De beroepsafdelingen lichten de Federatie in over hun activiteiten door haar minstens jaarlijks verslag uit te
brengen.
De Federatie en de beroepsafdelingen zorgen voor een werkelijke en efficiënte onderlinge coördinatie.
§2 De leden van elke geïntegreerde beroepsafdeling vormen samen de Algemene Vergadering die een
Strategisch Comité opricht. Het Strategisch Comité benoemt een Voorzitter en een ondervoorzitter in zijn.schoot
alsook een Secretaris-generaal. Deze is belast met het dagelijks bestuur van de geïntegreerde beroepsafdeling.
In deze hoedanigheid rapporteert hij/zij aan het strategische comité van de geïntegreerde beroepsafdeling.
De geïntegreerde beroepsafdelingen nemen de advocacy op zich voor hun respectievelijke
activiteitsgebieden, de contacten binnen de gewestelijke en communautaire organisaties die van toepassing
zijn voor hun activiteitsgebied, met volledige autonomie op het vlak van werking, organisatie en genomen
beslissingen, in overleg met de gewestelijke afdelingen of het federale niveau. De geïntegreerde
beroepsafdelingen behouden hun bestaande mandaten in andere organismen ten einde het behandelen van
sectorspecifieke dossiers te vrijwaren. De geïntegreerde beroepsafdelingen kunnen nieuwe mandaten
opnemen zonder overleg met, of goedkeuring van, de gewestelijke afdelingen of de Federatie
1
De geïntegreerde beroepsafdelingen lichten de Federatie in over al hun activiteiten en standpunten die een
impact kunnen hebben op het federale of Europese niveau.
In afwijking van artikel 35 van deze statuten, worden de handelingen die tot het dagelijks bestuur van een
geïntegreerde beroepsafdeling behoren ondertekend door de Secretaris- generaal van deze afdeling, zonder
dat hij/zij tegenover derden verantwoording over zijn machten moet geven.
Om de deelnemingsmodaliteiten van de leden aan haar activiteiten te bepalen, zal het Strategische Comité
van de geïntegreerde beroepsafdeling, in functie van de noden op het vlak van zowel personeelsinzet als
matenële behoeften, de begroting van de afdeling vastleggen. De inkomsten van de geïntegreerde
beroepsafdelingen zullen bestaan uit het deel "sectie" van de globale ledenbijdrage (vermeld in artikel 32) en
de eigen inkomsten van acties uitgevoerd door de geïntegreerde beroepsafdelingen, waarvoor een aanvullende
financiering kan worden gevraagd. Elk positief of negatief saldo bij de jaarlijkse afsluiting zal worden
overgedragen naar of in mindering gebracht worden van de fondsen bestemd voor de activiteiten van de
geïntegreerde beroepsafdeling. Indien mocht blijken dat deze bestemde fondsen ontoereikend zijn om de mali
te absorberen, zal het overschot worden overgedragen naar het volgende boekjaar ten laste van de
geïntegreerde beroepsafdeling.
Elk voorstel van wijziging aan dit artikel 12 van de statuten zal door het Strategische Comité van de
geïntegreerde beroepsafdelingen moeten worden goedgekeurd vooraleer ter goedkeuring van de Algemene
Vergadering van de Federatie te worden voorgelegd.
IV. De gewestelijke afdelingen
Artikel 13. - De effectieve leden van de Federatie zijn in gewestelijke afdelingen gegroepeerd, volgens de
plaats waar hun zetel(s) van uitbating gevestigd is (zijn).
De leden van elke gewestelijke afdeling vormen samen de Algemene Vergadering die een Strategisch
Comité ("Conseil régional" in het Frans) opricht. Het Strategisch Comité benoemt een Voorzitter en een
ondervoorzitter in zijn schoot alsook een Directeur. Deze is belast met het dagelijks bestuur van de gewestelijke
afdeling. In deze hoedanigheid rapporteert hij/zij aan het gewestelijke strategisch comité.
De gewestelijke afdelingen hebben tot doel bij te dragen tot de realisatie van de algemene doelstellingen
van de Federatie door het bevorderen van de specifieke gewestelijke en communautaire belangen van de leden
van de Federatie met exploitatiezetel in het betrokken gewest. Hun activiteitsgebieden beslaan alle materies
die onder de bevoegdheid vallen van de respectievelijke Gewesten en Gemeenschappen en die zouden kunnen
gewijzigd worden in functie van de bevoegdheid van de Gewesten en de Gemeenschappen of gesplitst worden
in functie van de bevoegdheid van de Gewesten en de Gemeenschappen en de bevoegdheid van de
beroepsafdelingen. De gewestelijke afdelingen nemen op zich de advocacy op gewestelijk en communautair
vlak voor die activiteitsgebieden, de vertegenwoordiging binnen de gewestelijke en communautaire
organisaties, alle contacten met de gewest- en gemeenschapsregering, en dit in alle autonomie op het vlak van
werking, organisatie en genomen beslissingen, met inachtneming, voor wat betreft de inhoud, van het akkoord
van de beroepsafdeling waarvan alleen de leden door de behandelde materie rechtstreeks getroffen zijn. Zij
nemen de nodige gewest- en gemeenschapsoverschrijdende initiatieven voor die thema's die behoren tot de
gewestelijke en communautaire bevoegdheden en geen impact hebben op federaal niveau.
De vraagstukken behandeld door een gewestelijke afdeling die van aard zijn de activiteiten van een andere
gewestelijke afdeling of van een beroepsafdeling of het federale niveau te beïnvloeden, zullen in het
Directiecomité en eventueel aan het Bestuursorgaan van de Federatie voorgelegd worden die zal bepalen welk
gevolg eraan dient gegeven te worden. Bij eventuele overlappende of tegengestelde standpunten wordt er
overleg gepleegd tussen het Bestuursorgaan van de Federatie en het Strategisch Comité van de betrokken
gewestelijke afdeling(en).
De gewestelijke afdelingen lichten de Federatie in over al hun activiteiten en standpunten die een impact
kunnen hebben op het federale of Europese niveau.
In afwijking van artikel 35 van deze statuten, worden de akten die de gewestelijke afdeling tegenover derden
binden, die niet onder het dagelijks bestuur vallen, en bij uitzondering van gerechtelijke procedures,
ondertekend door de Voorzitter van het Strategisch Comité van de gewestelijke afdeling of zijn Directeur
enerzijds en door een ander lid van het Strategisch Comité van deze gewestelijke afdeling anderzijds, zonder
dat zij zich zouden moeten rechtvaardigen tegenover derden. Eveneens in afwijking van artikel 35 van deze
statuten, worden de handelingen die tot het dagelijks bestuur van een gewestelijke afdeling behoren
ondertekend door de Directeur van deze afdeling, zonder dat hij tegenover derden verantwoording over zijn
machten moet geven.
Elke gewestelijke afdeling bepaalt de deelnemingsmodaliteiten van de leden aan haar activiteiten. Te dien
`personeelsinzet als materiële behoeften, de begroting van de afdeling vastleggen. De inkomsten van de
gewestelijke afdelingen zullen bestaan uit het gewestelijke deel van de globale ledenbijdrage (vermeld in artikel
32) en de eigen inkomsten van gewestelijke en communautaire acties, waarvoor een aanvullende financiering
kan worden gevraagd. De gewestelijke afdelingen zijn verantwoordelijk voor hun eigen begroting. Elk positief
of negatief saldo bij de jaarlijkse afsluiting zal worden overgedragen naar of in mindering gebracht worden van
de fondsen bestemd voor de activiteiten van de gewestelijke afdeling. Indien mocht blijken dat deze bestemde
fondsen ontoereikend zijn om de mali te absorberen, zal het overschot worden overgedragen naar het volgende
boekjaar ten laste van de gewestelijke afdeling.
De werkingsregels van de gewestelijke afdelingen kunnen in interne reglementen vastgelegd worden, die
opgesteld zijn door hun respectievelijk strategisch comité op basis van de principes beschreven in deze statuten.
De gewestelijke afdelingen lichten de Federatie in over hun activiteiten door haar minstens jaarlijks verslag
uit te brengen.
De Federatie en de gewestelijke afdelingen alsook de beroepsafdelingen zorgen o.a. via hun
vertegenwoordiging in het Directiecomité voor een werkelijke en efficiente onderlinge coördinatie en
samenwerking.
Elk voorstel van wijziging aan dit artikel 13 van de statuten zal door de Strategische Comités van de
gewestelijke afdelingen moeten worden goedgekeurd vooraleer ter goedkeuring van de Algemene Vergadering
van de Federatie te worden voorgelegd.
V. Organisatie
Artikel 14. - De organen van de Federatie zijn:
-de Algemene Vergadering;
-het Bestuursorgaan;
-de Gedelegeerd Bestuurder;
-het Directiecomité;
-het Comité van de Oud-Voorzitters;
-het College van Commissarissen, (voor zover de wet de aanstelling van één of meer commissarissen
vereist).
VI. De Algemene Vergadering
Artikel 15 .- De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de Federatie, de
bestuurders en in voorkomend geval de commissaris.
Deze beschikken ieder over één stem en hebben het recht zelf te stemmen of een mandataris af te
vaardigen, die zelf lid moet zijn. De volmacht mag hetzij per brief, hetzij per fax of per e-mail gegeven worden
en wordt bezorgd op de zetel van de Federatie.
Niemand mag aan de stemming deelnemen voor een aantal stemmen dat één vijfde var de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen overtreft.
Artikel 16. - leder jaar wordt in de loop van het eerste semester bij oproeping door het Bestuursorgaan een
gewone Algemene Vergadering gehouden.
Het Bestuursorgaan kan, telkens hij het nodig acht, een buitengewone Algemene Vergadering
samenroepen. Een buitengewone Algemene Vergadering moet verplicht opgeroepen worden indien één vijfde
van de leden zulks vraagt. De aanvraag dient schriftelijk tot de Voorzitter gericht, ten maatschappelijke zetel,
en moet vergezeld zijn van de voorgestelde agenda. In dit geval roept het Bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepinger, met de agenda en de plaatsaanduiding, worden tenminste vijftien dagen voor de Algemene
Vergadering, aan de leden toegezonden.
Het Bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
Algemene Vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuursorgaan deze
mogelijkheid voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
Behalve in geval van statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk, zonder
bijeenroeping en zonder beraadslaging, worden geromer, mits eenparig akkoord onder alle leden.
Artikel 17 .- Behalve wanneer de wet of onderhavige statuten het anders bepalen, kan de Algemene
Vergadering geldig beslissen, welk ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Federatie of door een
Ondervoorzitter of, bij zijn ontstentenis, door de oudste bestuurder.
De Voorzitter duidt de secretaris van de Vergadering aan en bepaalt de wijze van stemmen.
Nochtans zal een geheime stemming worden gehouden zo één tiende van de aanwezige leden zulks vraagt.
Artikel 18. - De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda
voorkomen.
De agenda wordt door het Bestuursorgaan samengesteld. leder voorstel dat per gewone of aangetekende
brief of per mail wordt voorgedragen door ten minste 1/20e van de leden en ten minste vijf kalenderdagen vóór
de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan overhandigd is, dient op de agenda gebracht te worden.
De leden worden op de hoogte gebracht van deze toevoeging aan de agenda tenminste vier dagen vóór de
Algemene Vergadering,
Behalve wanneer de wet of onderhavige statuten het anders voorzien, worden de beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik
de vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 19. - De algemene vergadering is bevoegd voor:
Dhet wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
Ode benoeming en de afzetting van de bestuurders, onverminderd de wettelijke mogelijkheid van coöptatie
door het Bestuursorgaan,
Ode bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
Ode benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn bezoldiging,
Ode kwijting aan de bestuurders en de commissaris alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
Ode goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
Ode ontbinding van de vereniging,
Ode uitsluiting van een lid van de vereniging,
Ode omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
Dhet doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
Dalle gevallen waarin de wet of deze statuten het vereisen.
Over wijzigingen aan de statuten kan de Algemene Vergadering, behoudens in de gevallen waarin het
Bestuursorgaan bevoegd is zoals bepaald in het WVV, slechts geldig beraadslagen, wanneer deze uitdrukkelijk
vermeld werden in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Indien minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die mag beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden.
Geen enkele statutenwijziging van de Federatie kan goedgekeurd worden dan met ten minste twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ook op de tweede algemene
vergadering.
De Algemene Vergadering kan de wijziging van de doeleinden of de ontbinding van de Federatie enkel
uitspreken met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
+
Artikel 20. - Het verslag van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de secretaris van de Algemene
Vergadering en wordt aan alle leden meegedeeld binnen de kortst mogelijke termijn en uiterlijk voor de volgende
Algemene Vergadering.
De notulen kunnen op de zetel van de Federatie door belanghebbende derden worden ingezien na een
vooraf te maken afspraak. Het Bestuursorgaan is vrij om het belang van de derden te beoordelen.
VII. Het Bestuursorgaan
Artikel 21. - De Federatie wordt bestuurd door een collegiaal Bestuursorgaan bestaande uit:
·de Voorzitter van de Federatie, die het Bestuursorgaan voorzit;
·de uittredende Voorzitter die er gedurende de drie jaar die op de afloop van zijn mandaat volgen van
rechtswege deel van uit maakt;
·verkozen leden, waaronder:
-een vertegenwoordiger van elke onderneming die behoort tot de top 10 van de bijdragebetalers aan de
Federatie;
-een vertegenwoordiger van het KMO-bureau van de Federatie;
-de Voorzitters van de Strategische Comités van de drie gewestelijke afdelingen of de ondervoorzitters
ingeval van onbeschikbaarheid of onverenigbaarheid van de voorzitter;
-een vertegenwoordiger van de volgende beroepsafdelingen (bij voorkeur hun voorzitters); Lubricants
Association Belgium, bio.be/essenscia, Prochem, pharma.be, essenscia PolyMatters, IVP, DETIC, Belplant,
Industriële en Medische Gassen, Belgian Association of Chemical Distributors;
- de Gedelegeerd Bestuurder van de Federatie.
Met uitzondering van de Voorzitter van de Federatie, de Voorzitters van de gewestelijke afdelingen en de
Gedelegeerd Bestuurder, kan iedere bestuurder een beroepsafdeling vertegenwoordigen op voorwaarde dat hij
door die afdeling daartoe gemachtigd is.
In de samenstelling van het Bestuursorgaan zal er toegezien worden op een rechtvaardige
vertegenwoordiging van de grote, middelgrote en kleine ondernemingen; van de Belgische en buitenlandse
vennootschappen; van de vestigingen naargelang hun geografische ligging; van de verschillende
activiteitensectoren. Een bedrijf mag slechts door één persoon vertegenwoordigd zijn in het Bestuursorgaan.
Met uitzondering van de Gedelegeerd Bestuurder, of de Voorzitter van een beroepsafdeling van de
Federatie, kunnen enkel bestuurders worden, personen die tot de algemene directie van een aangesloten
onderneming behoren, voor zover zij er een effectieve bestuursfunctie uitoefenen. Indien de bestuursfunctie in
de aangesloten onderneming wordt beëindigd tijdens het mandaat van bestuurder van de Federatie, kan de
bestuurder zijn mandaat enkel voleindigen met het akkoord van de onderneming die hij vertegenwoordigt.
De bestuurders worden verkozen door de Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuursorgaan. Hun
mandaat als bestuurder is onbezoldigd.
De duur van de mandaten van de bestuurders bedraagt 3 jaar. Deze mandaten zijn steeds hemieuwbaar.
Zij eindigen op de datum van de Algemene Vergadering die beslist over hun vervanging bij het verstrijken van
hun mandaat, na afzetting door de algemene vergadering, bij overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. Over de afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van
de stemmen van het aantal aanwezige en/ of vertegenwoordigde leden. Een afzetting moet evenwel uitdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen via een schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan op dat ogenblik.
Artikel 22. - Het Bestuursorgaan kiest onder de bestuurders de Voorzitter van de Federatie.
Op voorstel van de Voorzitter, kiest het Bestuursorgaan onder de bestuurders één of meerdere
Ondervoorzitters.
De duur van de functie van Voorzitter is beperkt tot drie jaar en kan één keer hernieuwd worden.
De duur van de functie van iedere Ondervoorzitter is beperkt tot de duur van de functie van de Voorzitter.
Nochtans kan bij afloop iedere functie van Ondervoorzitter eventueel onmiddellijk verlengd worden voor een
tweede termijn.
De Voorzitter kan door het Bestuursorgaan worden afgezet en kan zelf ontslag indienen door schriftelijke
kennisgeving hiervan aan de Gedelegeerd bestuurder en aan het Bestuursorgaan.
De Ondervoorzitter kan door het Bestuursorgaan worden afgezet en kan zelf ontslag indienen door
schriftelijke kennisgeving hiervan aan de Voorzitter.
Elke bestuurder die op drie vergaderingen van het Bestuursorgaan binnen hetzelfde boekjaar, zoals bepaald
in artikel 34, afwezig is, zal als ontslagnemend beschouwd worden
Het Bestuursorgaan kan eveneens aan één ad hoc Comité of aan één van zijn leden de bevoegdheden
overdragen die hij gepast oordeelt in de gebieden die hij bepaalt.
Artikel 23. - Het Bestuursorgaan wordt opgeroepen door de Gedelegeerd Bestuurder in samenspraak met
de Voorzitter of, bij diens ontstentenis, met een Ondervoorzitter, telkens het belang van de Federatie dit vereist
en minstens vier maal per jaar.
Hij dient opgeroepen te worden als een beroepsafdeling of een gewestelijke afdeling er de Voorzitter om
verzoekt.
De oproepingen die per e-mail worden verstuurd moeten de agenda vermelden.
Artikel 24 .- Het Bestuursorgaan beslist enkel geldig indien de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
ledere bestuurder beschikt over één stem. Alle beslissingen van het Bestuursorgaan worden genomen bij
meerderheid van twee derde van de stemmen van de aanwezige bestuurders.
Artikel 25. - In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het Bestuursorgaan bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
Artikel 26. - Het Bestuursorgaan beschikt over de meest uitgebreide bevoegdheden inzake het beheer van
de belangen van de Federatie. Al wat niet uitsluitend door de wet of door de statuten aan de Algemene
Vergadering voorbehouden is, valt onder zijn bevoegdheid.
Een van de onderdelen van zijn taak is de Algemene Vergadering de elementen voor een beleid in
verschillende essentiële domeinen voor te stellen, zoals bedoeld in artikel 3, § 2.
Artikel 27 .- De beraadslagingen van het Bestuursorgaan worden bij processen-verbaal vastgesteld. Kopieën
hiervan worden naar alle bestuurders gezonden. Uittreksels hebben slechts gelding en mogen slechts aan
belangstellende derden afgeleverd worden als ze ondertekend zijn door de Voorzitter of, bij zijn ontstentenis,
door een Ondervoorzitter.
VIII. De Gedelegeerd Bestuurder
Artikel 28 .- De Algemene Vergadering benoemt een Gedelegeerd Bestuurder op voordracht van het
bestuursorgaan.
Hij is belast met het dagelijks bestuur en de dagelijkse leiding van de Federatie, de leiding van haar
werkzaamheden en de voorbereiding en de uitvoering van de beslissingen genomen door haar organen.
De Gedelegeerd Bestuurder kan door de Algemene Vergadering worden afgezet en kan zelf ontslag
indienen door schriftelijke kennisgeving hiervan aan het Bestuursorgaan.
IX. Het Directiecomité
Artikel 29. - Een Directiecomité wordt opgericht om de Gedelegeerd Bestuurder in zijn taken van dagelijks
bestuur van de Federatie te helpen en steunen.
Het Directiecomité is minstens samengesteld uit de volgende leden:
(i)De Gedelegeerd Bestuurder van de Federatie, tevens Voorzitter van het Directiecomité;
-
(ii)De Directeur communicatie en public affairs van de Federatie;
(iii)De Directeur van sociale zaken van de Federatie, die eveneens de titel van Secretaris-generaal draagt;
(iv)De Directeur van essenscia vlaanderen;
(v)De Directeur van essenscia brussel/bruxelles en essenscia wallonie
(vi)De Directeur energie, klimaat en economische zaken van de Federatie
(vii)De Directeur internationale en juridische zaken van de Federatie;
(viii)De Directeur Innovatie van de Federatie;
(ix)De Directeur Productbeleid van de Federatie;
(x)De Secretarissen-generaal van de beroepsafdelingen van de Federatie.
De leden van het Directiecomité worden voor een onbepaalde duur benoemd. Nochtans eindigt hun
mandaat van rechtswege op de datum van de stopzetting van hun contractuele relatie met de Federatie, om
welke reden ook. Hun mandaat als lid van het Directiecomité is onbezoldigd.
Het Directiecomité kan eveneens aan één ad hoc Comité of aan één van zijn leden de bevoegdheden
overdragen die hij gepast oordeelt in de gebieden die hij bepaalt.
Het Directiecomité wordt regelmatig opgeroepen door zijn Voorzitter. Het Directiecomité wordt eveneens
opgeroepen telkens het belang van de Federatie dit vereist, op verzoek van 2 leden van het Directiecomité. De
oproepingen moeten de agenda vermelden.
Elk lid van het Directiecomité beschikt over één stem. Alle beslissingen van het Directiecomité worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden.
X. Het College van Commissarissen
Artikel 30. - In zoverre de wet het vereist, worden door de Algemene Vergadering voor een termijn van drie
jaar één of twee commissarissen benoemd. De commissarissen worden door de Algemene Vergadering
benoemd onder de leder, natuurlijke personen of rechtspersonen van het Instituut van bedrijfsrevisoren. Zij zijn
herverkiesbaar.
Zij houden toezicht over en controleren de financiële verrichtingen van de Federatie.
De commissarissen brengen bij de Algemene Vergadering verslag uit over hun opdracht.
XI. Adviserende projectgroepen, commissies en werkgroepen
Artikel 31. - Het Bestuursorgaan kan adviserende projectgroepen, commissies en werkgroepen oprichten in
alle essentiële domeinen bedoeld in art. 3, §2, om de aangesloten ondernemingen in staat te stellen, in overleg
met de experten van de Federatie, de operationele prioriteiten te bepalen, teneinde de vooropgestelde
doelstellingen te bereiken, deze naar actieplannen te vertalen en erop toe te zien dat ze goed uitgevoerd
worden.
De projectgroepen zijn samengesteld uit bedrijfsleiders en belangrijke experten die in naam van hun
ondernemingen kunnen spreken en handelen, ook op strategisch niveau, en worden voorgezeten door een
bestuurder.
De Gedelegeerd Bestuurder of een ander lid van het Directiecomité maakt hier "ex officio" deel van uit.
Het secretariaat van elke projectgroep wordt waargenomen door een permanente van de Federatie.
Elke commissie is voorgezeten door een lid van het Bestuursorgaan of door een persoon die door het
Bestuursorgaan speciaal gemandateerd is; de Voorzitter van de Federatie en de Gedelegeerd Bestuurder of
een ander lid van het Directiecomité maken er van rechtswege deel van uit.
De kwesties worden door de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan, de Gedelegeerd Bestuurder of
een ander lid van het Directiecomité bij de commissies aanhangig gemaakt, ofwel brengen deze laatsten ze,
binnen de grenzen van hun opdracht, ter sprake. De commissies brengen over hun besluiten verslag uit bij de
Gedelegeerd Bestuurder en bij het Bestuursorgaan, welke bij de Algemene Vergadering verslag uitbrengen
over de activiteit van de diverse commissies.
De commissies kunnen een huishoudelijk reglement vaststellen en werkgroepen oprichten in functie van
de te bestuderen vraagstukken.
1
XII. Bijdragen, ontvangsten, uitgaven
Artikel 32. - Het stelsel van de door de leden te betalen bijdragen, om de door de Federatie in het kader van
haar maatschappelijk doel, ten individuele of collectieve titel, geleverde diensten te dekken, wordt jaarlijks door
de Algemene Vergadering op voorstel van het Bestuursorgaan bepaald. Deze jaarlijkse bijdrage zal niet meer
bedragen dan 425.000 euro.
De oproep van de bijdragen zal gebeuren door de Federatie en zal drie onderscheiden elementen omvatten:
-uitgaven m.b.t. het federale niveau,
-uitgaven betreffende het gewestelijke niveau,
-uitgaven betreffende de juridisch geïntegreerde beroepsafdelingen,
in functie van de noden uitgedrukt door elk van deze niveaus.
De bijdrage is opeisbaar ten laste van elke individuele onderneming, zelfs als zij deel uitmaakt van een
ondernemingsgroep.
De bijdrage van een lid mag een som die overeenstemt met 10% van de bijdragenbegroting, zoals ieder jaar
door de Algemene Vergadering goedgekeurd, niet te boven gaan. Deze beperking is ook toepasselijk op het
totaal van de bijdragen van de leden die deel uitmaken van eenzelfde ondernemingsgroep.
De leden dienen de Federatie alle inlichtingen te verstrekken die nodig zijn voor de bepaling van hun
bijdrage.
Artikel 33. - De jaarrekening en het ontwerp van begroting dienen jaarlijks aan de Algemene Vergadering
voorgelegd ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij worden de leden voorafgaandelijk aan de zitting van de Algemene Vergadering waaraan ze zullen worden
voorgelegd, meegedeeld.
Artikel 34. - Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
XIII. Handtekeningen en rechtsvorderingen
Artikel 35. - De handelingen die de Federatie ten opzichte van derden verbinden en die niet tot het dagelijkse
bestuur behoren, worden ondertekend door enerzijds de Voorzitter van de Federatie of de Gedelegeerd
Bestuurder en anderzijds een andere bestuurder, zonder dat zij tegenover derden verantwoording over hun
machten moeten geven.
De handelingen die de Federatie ten opzichte van derden verbinden en die tot het dagelijks bestuur behoren
worden ondertekend door de Gedelegeerd Bestuurder, zonder dat hij tegenover derden verantwoording over
zijn machten moeten geven.
De Federatie wordt eveneens geldig vertegenwoordigd door een bijzondere lasthebber, binnen de perken
van zijn mandaat.
Artikel 36. - Rechtsvorderingen waarin de Federatie hetzij eiseres hetzij verweerster is worden door de
Voorzitter van de Federatie behartigd of, bij zijn ontstentenis, door een Ondervoorzitter en de Gedelegeerd
Bestuurder.
XIV. Ontbinding, vereffening
Artikel 37. - Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege zal de
Federatie slechts kunnen ontbonden worden bij stemming van een Algemene Vergadering te dien einde
regelmatig bijeengeroepen en indien 2/3e van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Zijn geen 2/3e van de leden op deze Algemene Vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd, dan moet een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen die geldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e
der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Artikel 38. - In geval van ontbinding van de Federatie zullen al haar roerende en onroerende goederen, na
aanzuivering van het passief, de bestemming krijgen waartoe besloten werd door de Algemene Vergadering
die de ontbinding heeft uitgesproken. Dit vermogen moet tot een belangeloze doelstelling worden aangewend.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank,
één of meer vereffenaars.
De Algemene Vergadering bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden, binnen
de grenzen van en mits naleving van de wettelijke bepalingen ter zake.
Indien meerdere vereffenaars worden benoemd, is elke vereffenaar individueel bevoegd om alle
handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de vzw. Zij kunnen elk individueel de
vereniging naar derden toe vertegenwoordigen in het kader van hun vereffeningsopdracht.
XV. Slotbepaling
Artikel 39. - Een intern reglement zal de statuten kunnen vervolledigen. Dit reglement zal goedgekeurd
worden door het Bestuursorgaan.
Artikel 40 .- Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ("WVV") van toepassing.
Yves Verschueren, Gedelegeerd bestuurder
**