Ondernemingsnr : 0419 384 943
Naam
(voluit) : DE KLEINE VOS
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Vosstraat 164, 2140 Antwerpen-Borgerhout
Onderwerp akte : Wijziging Statuten - aanpassing WVV
De Algemene Vergadering van de vereniging in vergadering bijeen op 11 juni 2024 besliste unaniem de
statuten aan te passen als volgt:
TITEL I - DE VERENIGING
Artikel 1 - Naam en rechtsvorm
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam: De Kleine Vos (hierna genoemd: 'de vereniging').
Artikel 2 - Zetel
De vereniging houdt haar zetel te 2140 Antwerpen-Borgerhout, Vosstraat 164, gelegen in het Gerechtelijk
Arrondissement Antwerpen (Vlaams Gewest).
Artikel 3 - Belangeloos doel en voorwerp
§1. De vereniging heeft tot doel vanuit een christelijke mens- en maatschappijvisie:
de oprichting, de inrichting, het beheer en de exploitatie van instellingen voor welzijnszorg, kinderzorg,
jeugdzorg, gezinsondersteuning, gezinsbegeleiding en kinderopvang.
§2. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
belangeloos doel. Zij kan hierbij haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar
doel overeenstemt.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5 - Leden
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
Artikel 6 - Toelating
§1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde zich akkoord te verklaren met
het christelijk karakter van de vereniging.
§2. Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij gewone brief
of per e-mail gericht aan de voorzitter van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen en
woonplaats.
Het bestuursorgaan beslist over de toelating als lid van de vereniging.
Binnen de 3 maanden na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan een vergadering bijeenroepen
om te beslissen over dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren en beslist hierover discretionair en zonder verdere motivatie.
Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep bij de rechter open.
Artikel 7 - Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is vrij om op elk moment uit te treden.
Een verzoek tot uitrdeing moet worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan bij gewone brief op
de zetel van de vennootschap of per e-mail. De uittreding zal ingaan op de datum van ontvangst van dit
schrijven.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamheidsverklaring
van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventuele inbreng of
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8 - Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken mits naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per
e-mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn eventuele inbreng
of betaalde bijdragen niet terugvorderen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Artikel 10 - Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1)de wijziging van de statuten;
2)de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3)de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4)de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)de goedkeuring van de begroting en de rekening;
7)de uitsluiting van een lid;
8)de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of, in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of, een andere rechtsvorm;
9)om een inbreng van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10)alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11 - Toegang
§1. Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een
lid als zodanig ingeschreven te zijn in het register van de leden.
§2. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 12 - Organisatie en oproeping
§1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone algemene
vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en van de begroting
voor het lopende jaar.
Op deze gewone algemene vergadering brengt het bestuursorgaan een jaarverslag uit over de toestand van
de vereniging, het gevoerde beleid en geeft rekenschap van de ontvangsten en uitgaven over het afgelopen
boekjaar.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering gebeurt door de voorzitter van het bestuursorgaan minstens
15 kalenderdagen voor deze vergadering per e-mail gericht aan de leden, de bestuurders en in voorkomend
geval de commissaris. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
De oproepingen vermelden: plaats, datum en de agendapunten van de vergadering. Waar mogelijk worden
bijlagen gevoegd aan de agendapunten.
§3. Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet een bijzondere algemene
vergadering bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één derde van de leden het vraagt. In dit laatste geval,
zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de
commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§4. Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
§5. ledere persoon kan verzaken aan de oproeping maar zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 12 - Agenda
§1. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan. Het bestuursorgaan bepaalt deze agendapunten, en voegt hen toe aan de oproeping.
Bij hoogdringendheid is het de voorzitter van het bestuursorgaan toegelaten om ambtshalve een agendapunt
toe te voegen zonder dat deze werd toegevoegd aan de oproeping.
§2. Daarnaast kunnen agendapunten worden voorgesteld door ten minste één derde van de leden. Elk
voorstel van agendapunt, zoals bepaald in vorig lid, moet schriftelijk en door de betrokkenen ondertekend
worden. Het voorstel moet ingediend worden per e-mail of via post op de zetel van de vereniging uiterlijk één
maand voor de bedoelde algemene vergadering.
Artikel 13 - Zitting
§1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen
enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
§2. De voorzitter zal een secretaris aanduiden onder de aanwezigen.
Artikel 14 - Beraadslaging
§1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
§2. Elk lid kan aan ieder andere persoon, al dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden (juncto art. 12, §1, 2de lid van
deze statuten) .
§4. De algemene vergadering kan geldig besluiten nemen met een eenvoudige meerderheid van stemmen,
mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Behoudens in de gevallen voorzien door
de wet of deze statuten.
Besluiten in verband met een statutenwijziging, uitsluiting van de leden of vrijwillige ontbinding kunnen
slechts genomen worden mits de voorwaarden bepaald bij artikelen 9:21, 9:23 en 2:110 van de wet van 23
maart 2019 in acht genomen worden.
§5. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan beslissend.
$6. Indien minstens de helft van de aanwezige leden dit verzoekt, zal de stemming geheim plaatsvinden.
Artikel 15 - Notulen
§1. Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter
van de algemene vergadering.
Deze notulen worden aan alle leden bezorgd, en dit uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende
algemene vergadering.
$2. De notulen worden neergelegd in een register dat wordt bewaard op de zetel van de vereniging, alwaar
alle leden er kennis van kunnen nemen.
TITEL IV - HET BESTUURSORGAAN
Artikel 16 - Samenstelling
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur. Dit bestuursorgaan bestaat uit minimum drie
bestuurders, allen benoemd door de algemene vergadering.
§2. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
§3. De bestuurders kiezen in hun midden een voorzitter en kunnen in hun midden een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester aanduiden.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
§4. De bestuurders worden verkozen voor een termijn van tien jaar. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op
na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Elke bestuurder kan zelf zijn ontslag geven door eenvoudige kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Artikel 17 - Bevoegdheden
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of
deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden van de
rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking,
met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één
bestuurder.
Echter voor het stellen van daden van koop of verkoop van onroerende goederen is de handtekening van
minstens 2 bestuurders vereist, behoudens wanneer de bestuursorgaan daartoe een bestuurder ad hoc met
vastgestelde bevoegdheid heeft aangesteld.
§3. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne regelementen uit die zij nodig acht.
Artikel 18 - Bijeenroeping
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens tweemaal per jaar.
§2. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
Behalve bij spoedeisende gevallen gebeurt de oproeping schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en
vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
Artikel 19 - Besluitvorming
§ 1. ledere bestuurder beschikt over slechts één stem.
§2. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is.
§3. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een
bepaalde bestuursvergadering om er in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder mag over niet meer dan één
volmacht beschikken.
§4. De besluiten van de raad van bestuur worden, indien mogelijk, genomen bij consensus. In het andere
geval worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter van het bestuursorgaan beslissend.
§5. De besluiten van de raad van bestuur kunnen virtueel worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van alle bestuurders.
Artikel 20 - Vergoeding
§1. De algemene vergadering beslist of het mandaat van de voorzitter of van een bestuurder al dan niet ten
kosteloze titel wordt uitgeoefend en beslist over het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding met een
absolute meerderheid van stemmen.
Artikel 21 - Notulen
§ 1. De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
Deze notulen worden bezorgd aan de bestuurders, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
bestuursvergadering.
§ 2. De notulen worden voor ministens 10 jaar bewaard in een bijzonder register dat wordt bewaard op de
zetel van de vereniging.
Artikel 22 - Dagelijks bestuur
§1. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de
maatschappelijk handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblijk herroepbaar.
§2. Onder dagelijks bestuur wordt verstaan:
-het voeren van briefwisseling;
-het afsluiten van contracten in verband met het belangeloos doel van de vereniging;
-het organiseren van manifestaties en allerhande activiteiten met betrekking tot het doel van de vereniging;
-het afsluiten van huurovereenkomsten die verband houden met het belangeloos doel van de vereniging;
-de vereniging vertegenwoordigen bij alle openbare of privé instellingen waaronder de post, telefoon, bank
en verzekeringen;
-het ontvangen van alle sommen en waarden die aan de vereniging toekomen openbare en private besturen,
verenigingen, vennootschappen of welke personen ook en hieromtrent kwijting verlenen.
Voor alle andere handelingen dienen de dagelijkse bestuurders steeds een voorafgaandelijke machtiging te
hebben van het bestuursorgaan.
TITEL V - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 23 - Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Artikel 24 - Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Artikel 25 - Ontbinding
§ 1. Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts besloten
worden door de algemene vergadering, overeenkomstig artikel 2:110 van de wet van 23 maart 2019. In het
ontbindingsbesluit worden één of meer vereffenaars aangeduid overeenkomstig artikel 2:118 van de wet van
23 maart 2019.
§ 2. In geval van ontbinding wordt het overblijvend netto actief, na het vereffenen van schulden en het
aanzuiveren van lasten, overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel als de
vereniging, aan te duiden door de algemene vergadering.
Artikel 26 - Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er zelf uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 27 - Gemeen recht
§1. Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, zijn de bepalingen van Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen (WVV) van toepassing.
§2. Clausules in deze statuten die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht
niet te zijn geschreven.
Voor eensluidend afschrift op 20 juni 2024,
Guy BRODDIN
Bestuurder