Ondernemingsnr : 0434 380 549
Naam
(voluit) : Vluchtelingenwerk Vlaanderen
(verkort) : VwV
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kruidtuinstraat 75, 1210 Sint-Joost-ten-Node
Onderwerp akte : wijziging Bestuursorgaan en Dagelijks bestuur
WIJZIGING BESTUURSORGAAN
Uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van 15/12/2022
[ ... ]
5.Samenstelling bestuursorgaan
Het bestuur van Vluchtelingenwerk draagt de kandidatuur van drie gecoöpteerde bestuurders (19/05/2022)
voor aan de Algemene Vergadering: Adriena Axler, Gisèle Dueñas Leiva en Ellen Van den Berghe met een
toekenning van een mandaat dat loopt tot 25 maart 2024. Hun kandidatuur wordt goedgekeurd door de
algemene vergadering met eenparigheid van stemmen.
Het mandaat van Liefke Dolmans wordt retroactief verlengd van 8 mei 2022 tot 25 maart 2024 met 37
stemmen voor en 1 onthouding.
De Algemene Vergadering wordt in kennis gesteld van het ontslag van bestuurders Nozizwe Dube op 18
augustus 2022 en Elie Umukunzi op 9 november 2022.
[ ... ]
DAGELIJKS BESTUUR
Uit het Intern Reglement goedgekeurd door het Bestuursorgaan op 17/11/2022
[ ... ]
ARTIKEL 5 HET DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuur benoemt het dagelijks bestuur dat bestaat uit de directeur, met de coördinator administratie en
financiën als diens vervanger. Uitzondering hierop wordt gevormd voor de goedkeuring van facturen waarvoor
de coördinator fondsenwerving de vervanger is van de directie.
[ ... ]
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEID
Ten aanzien van het bestuur van de vereniging is de directie bevoegd om op te treden inzake volgende
handelingen van dagelijks bestuur:
- Vertegenwoordiging ten aanzien van de subsidiërende overheden, hierbij inbegrepen de ondertekening
van projectaanvragen;
- Beslissingen inzake aanwerving en ontslag van personeel, stagiairs en vrijwilligers, met uitzondering van
verbintenissen betreffende de directeur en de coördinatoren;
- Afsluiten van contracten, overeenkomsten en uitvoeren van financiële transacties voor Vluchtelingenwerk
Vlaanderen met een totale waarde tot 40.000 EUR, met uitzondering van de recurrente uitgaven in het kader
van de uitbetaling van de lonen en de fondsenwerving; voor bedragen hoger dan 20.000 EUR zijn er minstens
twee handtekeningen vereist naar uitbetaling toe, hetzij van de directie, hetzij van de coordinator
fondsenwerving, hetzij van de coördinator administratie en financiën.
- om, elk afzonderlijk, samen met de voorzitster van het bestuur, of in zijn/haar afwezigheid, een ander lid
van het bestuur overeenkomsten te ondertekenen met een totale waarde groter dan 40.000 EUR.
[ ... ]
Uit de notulen van de Bijzondere Algemene Vergadering van Vluchtelingenwerk Vlaanderen vzw op
15/12/2022:
[ ... ]
V.HET DAGELIJKS BESTUUR
33.HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuur niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 40.000 EUR te boven gaan, met uitzondering van
de recurrente uitgaven in het kader van de uitbetaling van de lonen en de fondsenwerving. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken blijkt in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden en of de personen die
de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
[ ... ]