Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Lexis Advocaten
(verkort) :
Rechtsvorm :  Besloten vennootschap van publiek recht
Volledig adres v.d. zetel Stasegemsestraat 131 bus A
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ellen VANSLAMBROUCK te Langemark-Poelkapelle op
EENENDERTIG AUGUSTUS TWEEDUIZEND EN TWINTIG, nog ter registratie, dat er opgericht
werd een besloten vennootschap, dragende de naam LEXIS ADVOCATEN, met zetel te 8500
Kortrijk, Stasegemsestraat 131 bus A.
De oprichter was:
De heer VERFAILLIE Mathieu Gregory, geboren te Roeselare op 8 april 1980, wonende te 8500
Kortrijk, Groeningekaai 25/0035.
Het aanvangsvermogen bedraagt DUIZEND EURO (1.000,00 EUR). Als vergoeding voor de
inbrengen worden honderd aandelen uitgegeven.
Comparanten verklaren dat op de honderd aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van tien euro (10,00 EUR) per stuk, als volgt :
- door de heer Verfaillie Mathieu voornoemd : 100 aandelen, hetzij voor duizend euro (1.000,00
EUR), of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij DUIZEND EURO (1.000,00 EUR), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van DUIZEND EURO
(1.000,00 EUR).
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam " LEXIS
ADVOCATEN ".
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het beroep van advocaat door een persoon
ingeschreven op het tableau van een Balie van de Orde van Advocaten, op de lijst van de stagiairs,
op de EU-lijst of op de B-lijst voor zover van toepassing, hetzij alleen, hetzij met anderen met wie zij
samenwerkt of zich associeert conform de reglementen van de Orde van Vlaamse Balies en de
eigen reglementen van de territoriale Balies van de Orde(s) van Advocaten waar de betrokken
advocaten bij aangesloten zijn, evenals alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het
beroep van advocaat, voor zover toegelaten, zoals onder meer doch niet limitatief het optreden als
scheidsrechter, juridisch raadgever, gerechtelijk mandataris, bestuurder, vereffenaar en curator,
didactische en andere activiteiten die verband houden met het recht, zoals het geven en organiseren
van lessen en het organiseren en houden van conferenties, recepties, seminaries, voordrachten,
colloquia en academische cursussen in België en in het buitenland, de publicatie van artikels en
boeken, maar steeds met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap kan onder meer door middel van inschrijving, inbreng, fusie, opslorping,
samenwerking, financiële tussenkomst of afspraak deelnemen in associaties of vennootschappen,
die hetzelfde doel nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken. Zij kan haar onroerend en roerend patrimonium
beheren, instandhouden, valoriseren, zowel in België als in het buitenland, met inbegrip van het
0753673568
Luik B
onderhoud, de verbouwing, de bebouwing en verhuring ervan.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
De vennootschap kan alle handelingen verrichten welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband
staan met haar voorwerp of welke van aard zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken, zonder dat dergelijke handelingen echter een handelsactiviteit mogen uitmaken.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders-aandeelhouders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dient deze door de algemene vergadering benoemd te
worden als enige bestuurder.
In de mate dat onderhavige vennootschap dient als associatievennootschap tussen advocaten, dient
het bestuursorgaan van deze vennootschap samengesteld te zijn uit advocaten die werkzaam zijn
binnen die associatie of binnen verbonden advocatenvennootschappen in de zin van artikel 1:20 en
1:21 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De bestuurder dient steeds advocaat te zijn. Wanneer de bestuurder de hoedanigheid van advocaat
verliest, kan de vennootschap niet langer het beroep van advocaat uitoefenen.
Het verlies van de hoedanigheid van advocaat brengt van rechtswege de verplichting met zich mee
om als bestuurder terug te treden en om zijn aandelen of rechten over te dragen, hetzij aan de
andere aandeelhouders, hetzij aan de vennootschap, hetzij aan een andere advocaat, binnen de
voorwaarden door de statuten bepaald.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder afzonderlijk vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede vrijdag van de maand maart, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
Luik B
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 7 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de weglating, de schorsing, de wettelijke
onbekwaamheid, het faillissement, de uitsluiting of de uittreding van een aandeelhouder hebben niet
de ontbinding van de vennootschap tot gevolg, behalve wanneer de wet of de statuten dat
voorschrijven.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, die tevens advocaat moet zijn, hun bevoegdheden
te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
De aandeelhouders verbinden zich ertoe om de Codex Deontologie voor Advocaten en de
reglementen van de Orde te respecteren, in het bijzonder de regels inzake belangenconflicten en
onverenigbaarheden.
Elke bepaling van huidige statuten die strijdig zou zijn met de deontologische regels van het beroep
van advocaat wordt als niet geschreven beschouwd.
Conform de Codex vermelden de documenten die de vennootschap voor de uitoefening van het
beroep van advocaat gebruikt steeds de naam, de voornaam en de hoedanigheid van advocaat van
de aandeelhouder.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Luik B
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Stasegemsestraat 131 bus A.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur :
De besloten vennootschap “Advocatenkantoor Mathieu Verfaillie”, met zetel te 8500 Kortrijk,
Stasegemsestraat 131 bus A (BTW BE 0806.496.701, rechtspersonenregister Gent-Afdeling
Kortrijk), hier aanwezig en die aanvaardt.
Voor het uitoefenen van het mandaat in deze vennootschap werd door het bestuursorgaan van de
besloten vennootschap “Advocatenkantoor Mathieu Verfaillie” de heer Verfaillie Mathieu, voornoemd,
aangewezen als vaste vertegenwoordiger.
Het mandaat is bezoldigd.
5. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “KB Plus”, met zetel te 8770 Ingelmunster, Kortrijkstraat 26 (BTW BE
0673.838.808) of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
(Getekend : notaris Ellen Vanslambrouck ter standplaats Langemark-Poelkapelle)
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór registratie)
- tekst van de statuten