Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Working Equitation Belgium
(afgekort) : WEB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Molstenstraat 44
8780
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostrozebeke
Working Equitation Belgium, afgekort WEB
 
 
De stichtende leden, tevens effectieve leden, ondergetekenden,
 
1. Equitation de Travail- ArbeidsPaardrijden, afgekort « ETAP », vzw met maatschappelijke zetel in Centre
Equestre La Canardière, Avenue Beau Séjour 38, 1440 Braine-le-Château, België 0690.699.485 
2. Flanders Working Equitation, afgekort « FWE », vzw met maatschappelijke zetel in Maasfortbaan 148 bus 2,
2500 Lier, met 0559.850.643
 
De effectieve leden, ondergetekenden, 
 
1. De Heer DAVID Benoit, lid ETAP, gedomicilieerd in 1673 Beert, Kapellestraat 11, Rijksregisternummer
70.11.11-301.43
 
2. Mevrouw DUBUS Virginie, lid ETAP, gedomicilieerd in 1440 Braine-le-Château, Avenue des Peupliers 7,
Rijksregisternummer 92.07.19-220.27
 
3. Mevrouw GEUDENS Tiny, lid FWE, gedomicilieerd in 8780 Oostrozebeke, Molstenstraat 44,
Rijksregisternummer 72.07.25-036.96
 
4. Mevrouw LEDENT Valérie, lid ETAP, gedomicilieerd in 1410 Waterloo, Clos de la Maloue 33,
Rijksregisternummer 70.04.16-358.78
 
5. De Heer VANDERHEYDEN Kris, lid FWE, gedomicilieerd in 2280 Grobbendonk, Bovenpad 102,
Rijksregisternummer 61.04.12-403.61
 
6. Mevrouw VAN DEN BRANDEN Kathleen, lid FWE, gedomicilieerd in 9200 Oudegem, Berkestraat 3,
Rijksregisternummer 67.10.29-082.40
 
zijn overeengekomen op deze datum 20 februari 2018, om een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, in
overeenstemming met de Wet betreffende de Verenigingen Zonder Winstoogmerk. De statuten van deze
vereniging luiden als volgt :
 
 
 
0694712812
TITEL 1 – Naam, zetel, doel en duur
 
Art. 1 – De vereniging draagt de naam « Working Equitation Belgium », afgekort « WEB ».
 
Alle akten, kwijtingen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de vereniging moeten
de naam van de vereniging dragen, onmiddellijk voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de woorden «
vereniging zonder winstoogmerk » of de afkorting «vzw», of in het Frans « association sans but lucratif » of de
afkorting « ASBL ».
 
Art. 2 – De zetel van de vereniging is gevestigd in 8780 Oostrozebeke, Molstenstraat 44, in het gerechtelijk
arrondissement Tielt.
 
De raad van bestuur heeft het recht om de maatschappelijke zetel te verplaatsen naar een andere plaats gelegen
op het grondgebied België en zal hiervoor de nodige formaliteiten tot publicatie vervullen. 
 
Art. 3 – De vereniging heeft tot doel het structureren en het promoten van de discipline Working Equitation in
Belgïe (in eerste instantie) en de enige officiële vertegenwoordiger te zijn van WAWE (World Association Working
Equitation) in België. ETAP, met lidmaatschap bij LEWB, et FWE, met lidmaatschap bij VLP, zijn de officiële
vertegenwoordigers van WEB respectievelijk in Wallonië en in Vlaanderen. De vereniging kan alle middelen
aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel bijdragen, en met name, zonder dat deze lijst limitatief is, door
de organisatie van, de participatie in en de promotie van activiteiten, opleidingen, evenementen van culturele,
artistieke, sociale, pedagogische en sportieve aard.
De vereniging kan daartoe alle nuttige daden stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks aan haar doel bijdragen.
Zij kan hulp verlenen aan elke activiteit die overeenstemt met haar doel, en hulp of samenwerking en deelname
verlenen aan bedrijven of organismes, privé of publiek, die hetzelfde doel hebben of die een activiteit uitoefenen
die bijdraagt of zou kunnen bijdragen aan de realisatie van haar doel.
 
 
Art. 4 – De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
 
TITEL 2 - Leden
 
Art. 5 – De vereniging bestaat uit effectieve leden en aangesloten leden. De leden kunnen fysieke personen of
rechtspersonen zijn.
Het aantal effectieve leden mag niet minder dan 3 en niet meer dan 8 bedragen.
Enkel de effectieve leden genieten de volheid van de rechten toegewezen aan de leden door de wet en door
deze statuten.
 
De pariteit tussen het aantal effectieve leden die lid zijn van ETAP en het aantal effectieve leden die lid zijn van
FWE moet gerespecteerd worden, zodanig dat Wallonië en Vlaanderen op de zelfde wijze vertegenwoordigd zijn.
 
Zijn stichtende leden en effectieve leden:
• De rechtspersonen ETAP en FWE, verschijnende partijen bij deze akte
 
Zijn effectieve leden:
• de verschijnende partijen bij deze akte,
• de personen die op een later tijdstip door de raad van bestuur als zodanig worden aanvaard bij eenvoudige
meerderheid der stemmen en op voorwaarde dat zij de huidige statuten, en, in voorliggend geval, het
huishoudelijk reglement, van de vereniging respecteren.
 
Zijn de facto aangesloten leden alle aangesloten of effectieve leden van ETAP en FWE voor zover zij het lidgeld
vereffend hebben. De aangesloten leden hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
De raad van bestuur beslist vrij over de toelating of weigering tot toelating. Deze beslissing is zonder beroep en
dient niet gemotiveerd. De lijst van de effectieve leden en de aangesloten leden werd besloten door de raad van
bestuur in overeenstemming met deze statuten en kan op elk moment gewijzigd worden door de raad van
bestuur.
 
Elk effectief lid of aangesloten lid verbindt zich tot het respecteren van de statuten van de vereniging en, in
voorliggend geval, het huishoudelijk reglement.
 
 
Art. 6 – Elk lid, effectief of aansloten, kan ten alle tijde uit de vereninging treden, door het ontslag schriftelijk aan
de raad van bestuur ter kennis te brengen, via aangetekend schrijven voor effectieve leden en via gewone brief
voor aangesloten leden.
 
 
Een lid, effectief of aangesloten, die zijn verschuldigde ledenbijdrage niet betaalt aan ETAP of FWE,  binnen de
maand na de herinnering van ETAP of FWE, kan uitgesloten worden van WEB.
 
Tot uitsluiting van een effectief lid kan enkel door een algemene vergadering worden besloten, met een gewone
meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen  en nadat het lid is gehoord, zonder dat deze
beslissing dient gemotiveerd.
 
Tot uitsluiting van een aangesloten lid kan door de raad van bestuurd worden besloten, met een gewone
meerderheid van stemmen en nadat het lid is gehoord, zonder dat deze beslissing dient gemotiveerd.
 
De raad van bestuur kan een effectief lid schorsen en dit tot de beslissing van de eerstvolgende algemene
vergadering, in het geval het effectief lid zich schuldig zou maken aan een zware inbreuk op de statuten of de
wet.
 
 
Art. 7 – Het bedrag van de jaarlijkse ledenbijdrage wordt vastgelegd door de raad van bestuur, zonder dat dit
bedrag hoger mag zijn dan 250�.
 
De ledenbijdrage wordt betaald door soit ETAP, soit FWE, in functie van het vereniging waar het lid zich aansluit,
en stemt overeen met een deel van de ledenbijdrage betaald aan ETAP of FWE.
Dit deel wordt elk jaar vastgelegd door de raad van bestuur van de vereniging.
 
De bijdrage dient doorgestort te worden door de verenigingen of ETAP of FWE, ten laatste één maand na
ontvangst van de ledenbijdrage door ETAP of FWE.
 
 
 
TITRE 3 – Algemene Vergadering
 
Art. 8 – De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door elke persoon hiertoe aangeduid door de raad van bestuur of, bij
ontstentenis, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 9 – De algemene vergadering is het bevoegde orgaan van de vereniging. Zij bezit de rechten die haar
nadrukkelijk door de wet of door deze statuten zijn toegekend.
 
Zijn uitsluitend aan de bevoegheid van de algemene vergadering toegekend :
• Het wijzigen van de statuten,
• Het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
• Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen,
• Het benoemen en afzetten van de bestuurders,
• Desgevallend het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
• De kwijting aan de bestuurders en, desgevallend de commissarissen
• De uitsluiting van een effectief lid
• Het opstellen en wijzigingen van het huishoudelijk reglement
 
Art. 10 – De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen binnen de 6
maanden die volgen op de afsluiting van de rekeningen.
 
De algemene vergadering kan op elk moment door de raad van bestuur bijeengeroepen worden en moet
bijeengeroepen worden wanneer minstens een vijfde van de effectieve leden erom vraagt.
 
Alle effectieve leden worden minstens drie weken voor de algemene vergadering schriftelijk uitgenodigd op de
algemene vergadering, door de voorzitter van de raad van bestuur of door een bestuurder hiertoe aangeduid. De
uitnodiging vermeldt de punten van de agenda, de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering.
Uitnodiging voor een buitengewone algemene vergadering gebeurt schriftelijk via het versturen van een mail,
gevolgd door een brief.
Elk voorstel, tenminste getekend door een vijfde van de effectieve leden, dient toegevoegd als punt op de
agenda.
 
 
Art. 11 – Ieder effectief lid heeft het recht om deel te nemen aan de algemene vergadering. Ieder effectief lid kan
schriftelijk volmacht geven aan een ander effectief lid of een derde, zonder dat evenwel een lid of deze derde
houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Behoudens anders beslist bij wet of deze statuten, kan de algemene vergadering op regelmatige basis gehouden
worden, voor zover minstens een derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Als het minimum aantal effectieve leden niet bereikt is, wordt een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen.
De tweede vergadering mag niet korter dan 15 dagen en niet langer dan 30 dagen na de eerste vergadering
gehouden worden en heeft dezelfde punten op de agenda. Voor deze tweede vergadering is geen
aanwezigheidsquorum vereist : de vergadering is regulier ongeacht het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd.
 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
tenzij de wet of deze statuen het anders voorschrijven.
Elk effectief lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Bij staking van de stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
 
 
Art. 12 – De algemene vergadering kan enkel geldig beslissen over het wijzigen van de statuten, over de
ontbinding van de vereniging of de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
als deze wijzigingen expliciet op de uitnodiging vermeld worden en op voorwaarde dat de vergadering minstens
wordt gehouden door twee derde van de effectieve leden, aanwezig of vertegenwoordigd.
 
Iedere wijziging aan de statuten noodzaakt een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezig of
vertegenwoordigde effectieve leden. 
De ontbinding van de vereninging of een wijziging die betrekking heeft op het doel(en) waarvoor de vereniging
wordt opgericht, kan enkel met een vier vijfde meerderheid van de stemmen van de effectieve leden, aanwezig of
vertegenwoordigd.
 
Indien geen twee derde van de effectieve leden, aanwezig of vertegenwoordigd, op de eerste vergadering , kan
er een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Voor deze tweede vergadering is geen
aanwezigheidsquorum vereist : de vergadering is regulier ongeacht het aantal effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd De tweede vergadering mag niet korter dan 15 dagen en niet langer dan 30 dagen na de
eerste vergadering gehouden worden en heeft dezelfde punten op de agenda.
 
Elke wijziging van de statuten of beslissing tot ontbinding dient neergelegd op de griffie van de rechtbank van
koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad, conform de VZW-wet en conform de modaliteiten
voorzien in het KB tot uitvoering van de wet. Hetzelfde geldt voor elke benoeming of stopzetting van de functie
van een bestuurder, van een persoon die de vereniging mag vertegenwoordigen, van een gedelegeerd
bestuurder of, desgevallend, van een commissaris.
 
 
Art. 13 – Van elke algemene vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter
en een bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Dit register wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel. De effectieve leden van de vereniging hebben recht tot inzage.
 
Alle beslissingen die op een persoon betrekking hebben worden via aangetekend schrijven en ten laatste 15
dagen na de beslissing aan deze persoon ter kennis gegeven.
 
 
TITEL 4 – Raad van Bestuur
 
Art. 14 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit minstens 4 bestuurders.
 
Art. 15 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van twee jaar en, behoudens afzetting of ontslag,
loopt deze termijn tot de tweede algemene vergadering die volgt op de benoeming. De bestuurders zijn
herverkiesbaar.
In geval van een vacant mandaat, kan de algemene vergadering een bestuurder aanduiden, die het mandaat van
de bestuurder die hij vervangt, opneemt en vervult.
In geval van overlijden of ontslag van een bestuurder, heeft de raad van bestuur het recht om tijdelijk een
bestuurder aan te stellen, wiens benoeming dient bevestigd tijdens de eerstvolgende algemene vergadering.
 
Art. 16 – De raad van bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, desgevallend een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester. In geval de voorzitter verhinderd is, worden zijn taken waargenomen door de
ondervoorzitter of, bij ontstentenis, de oudste bestuurder.
 
Art. 17 – De raad van bestuur komt samen op verzoek van de voorzitter of de hiertoe gedelegeerd bestuurder,
telkens de behoeftes van de vereniging het vragen of op vraag van een bestuurder. De samenroeping gebeurt
via schriftelijke uitnodiging, minstens acht dagen voor de bijeenkomst, behalve in dringende gevallen, en
vermeldt de dag, het uur, de plaats en de punten op de agenda.
De raad van bestuur kan slechts beslissen indien de helft van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezig of vertegenwoordigde stemmen. Iedere
bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder of een derde, zonder dat evenwel deze
bestuurder of derde houder mag zijn van meer dan één volmacht. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter of van diegene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Art. 18– De notulen van de beslissingen van de raad van bestuur worden bijhouden in een daartoe bestemd
register ; zij worden ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. De effectieve leden hebben recht tot
inzage in deze notulen, volgens de modaliteiten beschreven in artikel 10 van de VZW-wet.
 
Art. 19 – De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. De
raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de
statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 20 – De raad van bestuur kan, op haar verantwoordelijkheid, voor daden van dagelijks bestuur van de
vereniging , met gebruik van geldige handtekeningen, haar bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders, die de titel gedelegueerd bestuurder krijgen, of aan een derde. Wanneer meer dan één persoon met
het dagelijks bestuur wordt belast, handelen zij tezamen.
 
Art. 21 – Rechtshandelingen, zowel als eiser als gedaagde, worden ingediend of ondersteund door de raad van
bestuur op naam van de vereniging, vertegenwoordigd door de voorzitter en een andere bestuurder hiertoe
aangewezen.
 
Art. 22 – Daden die de vereniging verbinden, andere dan de daden van dagelijks bestuur, dienen gezamenlijk
ondertekend door de voorzitter en een andere bestuurder aangeduid door de raad van bestuur. 
 
Art. 23 – Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van
de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. De bestuurders worden niet vergoed voor hun mandaat.
 
 
TITEL 5  - Huishoudelijk reglement
 
Art. 24 –Een huishoudelijk reglement wordt, desgevallend, opgesteld door de raad van bestuur die het voorlegt
aan de algemene vergadering ter goedkeuring en/of aanpassing.
 
 
TITEL 6 – Begrotingen en rekeningen
 
Art. 25 – Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Uitzonderlijk zal het eerste boekjaar starten op de dag van de oprichting van de vereniging en eindigen op 31
december van hetzelfde jaar.
 
De raad van bestuur sluit de rekeningen van het afgelopen jaar, conform de modaliteiten in artikel 17 van de wet
van 2 mei 2002, maakt de begroting voor het volgend jaar op en legt deze voor aan de algemene vergadering ter
goedkeuring.
 
De begroting bevat zowel de normale als de uitzonderlijke inkomsten en uitgaven van het lopende boekjaar op
datum van de algemene vergadering.
 
De algemene vergadering kan elk jaar één of meerdere revisors aanstellen om de rekeningen na te kijken.
 
 
 
TITEL 7 – Ontbinding en vereffening
 
Art. 26 – Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, conform artikel 20 van de wet van 27 juni 1921. In dat geval
benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars, bepaalt hun bevoegheid, alsmede de wijze
van vereffening en hun eventuele vergoeding, en bepaalt de toewijzing van het netto actief, dewelke enkel aan
een belangeloze partij mag toegewezen worden.
 
Art. 27 – In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding mag, na vereffening van alle schulden, het
netto actief enkel toegewezen worden aan een andere vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft. 
 
 
 
 
TITEL 8 – Diverse bepalingen
 
Art. 28 – Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de wetgeving
die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereninging, toepasselijk.
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 
1. Het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting en neerlegging van statuten en loopt tot éénendertig
december tweeduizendachtien.
      
2. Eerste algemene vergadering
De eerste algemene vergadering wordt gehouden op deze dag en heeft verkozen als bestuurders : 
 
1. De Heer DAVID Benoit, bovenvermeld;
2. Mevrouw DUBUS Virginie, bovenvermeld;
3. Mevrouw GEUDENS Tiny, bovenvermeld;
4. Mevrouw LEDENT Valérie, bovenvermeld;
5. De Heer VANDERHEYDEN Kris, bovenvermeld;
6. Mevrouw VAN DEN BRANDEN Kathleen, bovenvermeld;
 
 
3. De raad van bestuur beslist met unanimiteit van de stemmen te benoemen:
 
- als Voorzitter : DAVID Benoit, bovenvermeld, en die aanvaardt.
- als Secretaris : DUBUS Virginie, bovenvermeld, en die aanvaardt.
- als Penningmeester : GEUDENS Tiny, bovenvermeld, en die aanvaardt.
 
 
 
 
 
Opgemaakt in 2240 Massenhoven, op 20 janvier 2018, in 3 originele exemplaren.
 
 
 
Handtekeningen :
 
Benoit David                                  Virginie Dubus                    Tiny Geudens
 
 
 
Valérie Ledent                               Kris Vanderheyden                            Kathleen Van den Branden