Ondernemingsnr : 0873767981
Naam
(voluit) : BOKKERIEJE ROTARY MAASEIK
(verkort) : BOKKERIEJE
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Schillingsstraat 33
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, ALGEMENE
VERGADERING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering van de leden van vereniging zonder
winstoogmerk BOKKERIEJE ROTARY MAASEIK, opgemaakt door notaris Charly Van Cauwelaert te
Maaseik op 24 oktober 2023 (geregistreerd), blijkt dat de vergadering de volgende punten met
meerderheid van stemmen beslist heeft :
1/  aanpassing van de statuten aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (WVV); kennisname van het overzicht dat de notaris geeft van de wetswijziging en de
krachtlijnen van het nieuwe WVV;
2/  wijziging van de (verkorte) benaming van de vereniging door weglating van het woord “VZW”;
dienovereenkomstige aanpassing van artikel twee punt 1 van de statuten;
3/  aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het WVV, zonder
evenwel een wijziging aan te brengen aan het voorwerp, doch met inachtname van de wijzigingen
waartoe werd besloten onder de voorgaande besluiten. De tekst van de nieuwe statuten luidt als
volgt :
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm.
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij verkrijgt de naam « BOKKERIEJE ROTARY MAASEIK », afgekort « Bokkerieje ».
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging heeft als belangeloos doel : het verwerven van financiële middelen voor de
verwezenlijking van de doelstellingen van Rotary International in het algemeen en van de Rotaryclub
Maaseik in het bijzonder.
Deze doelstellingen zijn ondermeer gericht op de bestrijding van armoede, ziekte en
onderontwikkeling.
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de vereniging de volgende activiteiten tot
voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
het jaarlijks organiseren van een fiets- en/of wandelevenement. Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur.
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: LEDEN.
Artikel 5. Leden.
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 3.
Artikel 6. Toelatingsprocedure.
De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging. Daarnaast zijn lid die
personen die lid zijn van de niet rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging genaamd “Rotary club
Maaseik”, gevestigd te Maaseik, tenzij het betreffende Rotary-lid uitdrukkelijk schriftelijk te kennen
geeft geen lid te willen zijn. Met betrekking tot het aanvaarden van leden is het bepaalde in de
statuten van de Rotaryclub Maaseik mutatis mutandis van toepassing. Elk lid wordt geacht de inhoud
van de statuten te kennen van “Rotary club Maaseik” door toe te treden tot en aanvaarding van het
lidmaatschap van bedoelde Rotary club Maaseik door er voorafgaandelijk een kopie van te hebben
ontvangen en toegang te hebben tot de website alwaar deze documenten ter beschikking staan. De
vereniging kent geen toegetreden leden.
Artikel 7. Uittreding.
Ontslag : Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vereniging terugtrekken door een formeel
schrijven per fax en/of per gewone brief en/of per aangetekend schrijven te richten aan de secretaris
van het Bestuur. Het ontslag zal onmiddellijk ingaan.
Beëindiging van lidmaatschap : Met betrekking tot de beëindiging van het lidmaatschap is het
bepaalde in de statuten van de Rotary club Maaseik mutatis-mutandis van toepassing.
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van
een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen; Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap,
zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting.
De vereniging kan, op voorstel van de raad van bestuur, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit
gemotiveerd moet worden.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet
worden aangegeven in de oproeping.
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. Hij heeft
tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf te
kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De raad van bestuur deelt het besluit tot uitsluiting binnen 15 dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor
gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn
betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen.
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage. Zij
verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
TITEL III: BESTUUR - CONTROLE.
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet is voorgeschreven en ten hoogste uit 7 leden, allen leden van de vereniging. De raad
van bestuur bestaat uit personen die binnen de Rotaryclub Maaseik de “commissie Bokkerieje”
vormen, echter voor de eerste maal naar aanleiding van de samenstelling van de nieuwe “commissie
Bokkerieje”. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
lid is van de vereniging. De bestuurders worden benoemd conform het bepaalde in de statuten van
de Rotaryclub Maaseik met betrekking tot de benoeming van commissies, in voorkomend geval
commissieleden.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek
aan precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende
bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft
beraadslaagd over de herverkiezing.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende
algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan
de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.  De raad van bestuur verkiest onder haar
leden een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris. Indien de voorzitter verhinderd is,
wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur.
De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, alsook binnen 14)dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders.
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd
zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s. De vergadering wordt
gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing, in
de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.  Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht
verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde raad van bestuur en om er in zijn plaats te
stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.  In
uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging
zulks vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van alle bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is
onder de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie. De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van
stemmen.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur.
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken. De notulen worden
bewaard in een bijzonder register.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur.
Bestuursbevoegdheid.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de
wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. De raad van bestuur kan zijn
bestuursbevoegdheden niet delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders. De raad van
bestuur kan niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vereniging en/of de vestiging van
een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als
college, wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter dan
wel 3 bestuurders die gezamenlijk handelen. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten
verlenen aan één of meer personen. De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door deze
bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht. Alleen bijzondere en beperkte
volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17. Dagelijks bestuur.
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur kan hen op elk ogenblik ontslaan. De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk of als college optreden.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder de toestemming van 4 bestuurders
of de algemene vergadering beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties
die 5.000 euro te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordiger(s) in het gedrang.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De gedelegeerden tot het dagelijks bestuur oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De
kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 18. Controle van de vereniging.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar.
Titel IV: ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 19. Samenstelling.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden.
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend: 1° de statutenwijziging; 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en
de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 3° de benoeming en de
afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging; 4° de kwijting aan de bestuurders
en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders en de commissarissen; 5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; 6°
de ontbinding van de vereniging; 7° de uitsluiting van een lid; 8° de omzetting van de VZW in een
IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 9° om een inbreng om niet van een algemeenheid
te doen of te aanvaarden; 10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een gewone meerderheid
van de stemmen hebben verkregen.
Evenwel kan alleen over statutenwijzigingen worden beraadslaagd indien ten minste 2/3 van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is; bedoelde besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij
een bijzondere meerderheid van 2/3 van de stemmen hebben verkregen; en kan alleen over
wijzigingen van het voorwerp of de doelstellingen van de vereniging worden beraadslaagd indien ten
minste 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is; bedoelde besluiten zijn alleen dan
aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van 4/5 van de stemmen hebben verkregen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering (“jaarvergadering”) gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand april, om 19.30 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende dinsdag
om zelfde tijdstip.  De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden in de zetel van de vereniging of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde (1/5) van de leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in
voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden binnen de maand na
dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één
twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste 15 dagen vóór de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post,
op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Aan de leden, de bestuurders
en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
voorgelegd. Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig
opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toelating tot de algemene vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden. Wanneer de algemene
vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel
aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder.
Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten door het
oudste aanwezige lid.  De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen.
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op
de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.  Elk lid kan maar met één dergelijke
volmacht deelnemen aan de algemene vergadering. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke
volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden
behandeld, tenzij de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Schriftelijke algemene vergadering : De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en
schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met
uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden. Wat de datering van de
jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden ondertekende besluit geacht de
statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde
dat de door alle leden ondertekende schriftelijke besluiten 20 dagen vóór de statutaire datum, de
vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd,
is de datum van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk
besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het
bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden ondertekende beslissing ten laatste
20 dagen vóór de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vereniging is
toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is
toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen vóór de statutair bepaalde dag voor het houden van de
jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen. Wat de
datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden
ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op de zetel van de
vereniging, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van
besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend. Het schriftelijk besluit,
opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden aangevuld met een
gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door alle leden
ondertekende besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring gemelde
datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit
moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een
geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke
goedkeuring wordt gesolliciteerd. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de
goedkeuring op de zetel van de vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in
aanmerking te komen voor een geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde
schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan
verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht.
Artikel 25. Notulen.
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat
wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.  Het register van de notulen
wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van nemen, zonder
verplaatsing van het register. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad van bestuur.
TITEL V: FINANCIERING – BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT.
Artikel 26. Financiering.
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, legaten en de
inkomsten uit haar activiteiten, zowel gegeven om de algemene doeleinden van de vereniging te
ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de vereniging fondsen
verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 27. Boekjaar.
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
kalenderjaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de
raad van bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van
bestuur stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar. De raad van bestuur legt
de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende boekjaar ter
goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement.
Een intern reglement kan worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 29. Ontbinding.
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de alge-mene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos
doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke
verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars.
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend. Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en
kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN.
Artikel 32. Woonstkeuze.
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging. In geval van verandering van zijn
woonplaats moet een lid zijn nieuw adres per brief meedelen aan de vereniging, zoniet wordt hij
geacht woonplaats te hebben gekozen in de oorspronkelijke woonplaats. Elke verandering van e-
mailadres dient eveneens meegedeeld te worden aan de vereniging, zoniet wordt een kennisgeving
geldig geacht te zijn gedaan op het laatst aan de vereniging opgegeven e-mailadres.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid.
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht.
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
4/  besluit het aantal bestuurders in de vereniging te bepalen op 5. De huidige bestuurders worden
bevestigd in hun benoeming als niet-statutair bestuurders, met name:
    •  de heer VAN DEN HEUVEL Johnny, wonende te 3680 Maaseik (Neeroeteren), Spilstraat 6/5;
    •  de heer PIETERS Roeland, wonende te 3680 Maaseik, Schillingsstraat 33;
    •  de heer MONNENS Jan, wonende te 3680 Maaseik (Neeroeteren), Voorshoventerweg 13;
    •  de heer VERHEMELDONCK Jeroen, wonende te 3680 Maaseik, Oude Ophoverbaan 183;
    •  de heer COOLEN Mathieu, wonende te 3640 Kinrooi (Ophoven), Venlosesteenweg 53;
5/  De vergadering verklaart dat de zetel gevestigd is in het Vlaams gewest; het adres van de zetel is
gevestigd te 3680 Maaseik, Schillingsstraat 33;
6/  De vergadering verklaart dat de vennootschap een officieel e-mailadres en website heeft, meer
bepaald: info@bokkerieje.org en www.bokkerieje.org. Elke communicatie via dit adres door de leden
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
7/  Volmacht aan de bestuurders  om alle beslissingen uit te voeren die op voorgaande punten van
de dagorde genomen werden en aan de notaris om de statuten te coördineren en de neerlegging
daarvan in het verenigingsdossier te verzorgen.
Vervolgens is de voltallige RAAD VAN BESTUUR bijeengekomen, die met eenparigheid van
stemmen de volgende beslissingen heeft genomen:
1/  benoeming van voornoemde heer Verhemeldonck Jeroen tot voorzitter van de raad van bestuur.
2/ Volgens artikel 17.1 van de statuten kan de raad van bestuur het dagelijks bestuur, alsook de
vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer
personen, al dan niet lid van de raad van bestuur. De raad van bestuur kan hen op elk ogenblik
ontslaan. De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Hierop wordt beslist de heer Van den Heuvel Johnny en de heer Pieters Roeland, beiden
voornoemd, te opdrachten met het dagelijks bestuur en hen hiertoe aan te stellen. Zij dienen
gezamenlijk op te treden, onverminderd hetgeen bepaald in artikel 17.2 van de statuten. 
(getekend : notaris Charly Van Cauwelaert te Maaseik)
Tegelijk hiermee neergelegd : expeditie van proces-verbaal buitengewone algemene vergadering en
tekst van de gecoördineerde statuten.