Ondernemingsnr : 0544750911
Naam
(voluit) : VIVIMAD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Damplein 27
 : 2060 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, KAPITAAL, AANDELEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL
Uittreksel afgeleverd vóór registratie om neer te leggen ter griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Uit een akte van een buitengewone algemene vergadering verleden voor Frank Liesse, notaris te
Antwerpen (tweede kanton), die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Celis & Liesse”
geassocieerde notarissen, met zetel te Antwerpen, Kasteelpleinstraat 59, op 19 juli 2024, blijkt het
volgende:
1. WIJZIGING NAAM
De naam van de vennootschap luidt voortaan “RAIL-W”.
2. UITBREIDING VOORWERP
De vergadering verklaarde dat er in de Vennootschap geen andere relevante effecten zijn uitgegeven
waarmee, in voorkomend geval, zou moeten worden rekening gehouden.
De vergadering nam voorafgaandelijk kennis van het verslag van het bestuursorgaan opgesteld
overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de
voorgestelde uitbreiding van het huidige voorwerp (i.e. het vroegere ‘doel’ onder de oude wetgeving)
van de Vennootschap.
De vergadering besliste om het voorwerp van de Vennootschap uit te breiden en tegelijk te
actualiseren en dit luidt voortaan als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
- De organisatie van vermakelijkheden in de ruimste zin.
- De in- en verkoop, de in- en uitvoer van producten die met vermakelijkheden en horeca in de
ruimste zin verband houden.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur. De verrichtingen die door de wet
voorbehouden zijn aan vermogensbeheerders en beleggingsadviseurs zijn de vennootschap
verboden.
- Het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
-  Het beheer van een onroerend of roerend vermogen en de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze onroerende goederen.
- Het toestaan van leningen aan vennootschappen en particulieren, onder om het even welke vorm;
in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handel- en
financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de depositobanken,
houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en
kapitalisatieondernemingen.
- Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
- Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investeringen.
- Alle activiteiten in de horecasector en in de evenementensector en het verrichten van alle
activiteiten en bedrijvigheden die verband houden met het uitbaten van een of meer horecazaken
en/of evenementenbureaus, telkens in de ruimste zin van het woord, waaronder onder meer maar
niet uitsluitend:
a) het uitbaten en inrichten, van één of meerdere snelbuffetten, snackbars, broodjeszaken (inclusief
wraps- en sandwichbars), hamburgerrestaurants, frietkramen, hotdogstalletjes, croissanteries,
crêperies, warmwafelkramen, tearooms, ijssalons, cafetaria’s, pizzeria’s, pitabars, drive-in
restaurants, met inbegrip van verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt
worden en, in het algemeen, in een wegwerpverpakking aangeboden worden, alsook verkoop via
telefoon, fax en/of internet van eetwaren en dranken die worden afgehaald of thuisbezorgd;
b) het uitbaten en inrichten, van één of meerdere restaurants en drankgelegenheden in het
algemeen, waaronder onder meer restaurants van het traditionele type, spijshuizen, snackbars en
fast food-zaken, verbruikerssalons, tearooms, milkbars, cafés, bars, zomerbars, nachtclubs, bodega’
s en tavernen, evenals alle drankgelegenheden allerhande, al dan niet met alcoholhoudende
dranken en sterke dranken, bierhallen en wijnbars;
c) de organisatie van evenementen en allerhande feesten zoals familiefeesten, trouwfeesten,
verjaardagsfeesten, kinderfeestjes, babyborrels en andere privéfeesten, alsook straatfeesten,
themafeesten, festivals, tornooien, markten en jaarmarkten, productvoorstellingen,
bedrijfspresentaties of -feesten, manifestaties, kunstmanifestaties, concerten, muziekopvoeringen,
fuiven, shows, modeshows, miss- en misterverkiezingen, bijeenkomsten, banketten, barbecues,
recepties, salons, tentoonstellingen, beurzen, vernissages, congressen, seminaries, teambuildings,
incentives, circussen, poppentheaters, rodeo’s en klank- en lichtspelen;
d) catering, uitzendkoks en verzorgen van alle feesten, recepties en andere evenementen, alle
traiteursdiensten en aanverwante activiteiten zoals het klaarmaken, leveren en eventueel serveren
van maaltijden en bereide schotels, alsook volledige ontbijten en alle toebehoren;
e) het inhuren en verhuren van hostessen, presentatoren/presentatrices, zangers/zangeressen,
dansers/danseressen, acteurs/actrices, muzikanten, disc jockeys, evenals van orkesten, podiums,
decors, klank- en lichtinstallaties, togen en alle andere mogelijke installaties, materialen en
toebehoren;
f) het verwerven, inrichten, beheren, exploiteren, ter beschikking stellen, huren en verhuren van
allerhande ruimten, accommodaties, zalen en terreinen, multifunctionele centra en
evenementenhallen, zoals onder meer maar niet uitsluitend schouwburgen, theaters, concertzalen,
feestzalen, musichalls en cabarets;
g) het verhuren en huren, de groot- en kleinhandel en de handelsbemiddeling in, de aan- en verkoop,
de  import en export, de herstelling, het onderhoud, de installatie en de uitbating, uitrusting en
toebehoren die nodig of nuttig zijn voor alle hoger vermelde activiteiten, waaronder alle keukens,
horecatoestellen, horeca-uitrusting en toebehoren, feestmateriaal en decoratie(materiaal);
h) alle decoratiediensten, decors; inrichtingsadviezen, tentoonstellingen, kleur , vorm en
materiaalstudies;
i) verkoop via telefoon, fax en/of internet van eetwaren en dranken die worden afgehaald of die
worden thuisbezorgd (takeaway en delivery);
j) het uitsluitend bereiden van maaltijden voor online bestellingen en thuisbezorging (dark kitchen);
k) het begeleiden van en het adviseren van derden bij het inrichten en het uitbaten van alle hoger
vermelde zaken en activiteiten en in het bijzonder van horeca- en aanverwante bedrijven.
- De activiteiten van een management- en consultancyvennootschap in de ruimste zin van het woord,
waaronder het verrichten van alle activiteiten van adviesverlening, consultancy en management, het
verstrekken van alle daarmee gerelateerde diensten (zowel van zakelijke als financiële aard),
omvattende onder meer en in het bijzonder:
a) consulting en adviesverstrekking met betrekking tot het operationeel beheer van vennootschappen
en ondernemingen, het verlenen van managementbijstand aan en het uitvoeren van
managementtaken in vennootschappen en ondernemingen;
b) het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven, het waarnemen
van alle bestuursopdrachten in andere vennootschappen en rechtspersonen, het uitoefenen van
mandaten en functies in ondernemingen waaronder onder meer de mandaten van bestuurder,
gedelegeerd bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder, directeur, vereffenaar of eventueel ook
lid van enige bestuursraad, directieraad, directiecomité of adviescomité;
c) het uitvoeren van alle studies, onderzoek en dienstverrichtingen op gebied van marktonderzoek,
promotie, raadgeving, prospectie, marketing, public relations en communicatie, documentatie,
publicatie, informatisering, efficiëntie, planning, organisatie, calculatie, toezicht, assistentie op gebied
van management, consulting, bedrijfsvoering en beheer, met inbegrip van alle daarmee rechtstreeks
of onrechtstreeks gerelateerde verrichtingen zoals het produceren en/of het aanleveren van
documentatie en publicatie in het kader van de uitgevoerde onderzoek- en studiewerkzaamheden;
d) het verlenen van adviezen van financiële, economische, juridische, technische, commerciële of
administratieve aard, in de ruimste zin, met inbegrip van alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
gerelateerde verrichtingen zoals het produceren en/of het aanleveren van documentatie en publicatie
in het kader van zulke adviesverlening, alsook alle handels- en financiële operaties verrichten,
behalve die welke wettelijk gereglementeerd en voorbehouden zijn aan gespecialiseerde
ondernemingen die ressorteren onder een toezichtorgaan;
e) het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid, administratie en
informatisering, het verrichten van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het
ter beschikking stellen van kantoren, magazijnen en fabricageruimten, het verlenen van hulp aan
bedrijven in oprichting of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en
meer in het algemeen alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven
van nut kan zijn;
f) het verrichten van alle activiteiten die verband houden met een adviesbureau op het gebied van
bedrijfsvoering en beheer waaronder, onder meer maar niet uitsluitend, het verlenen van advies en
praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations en communicatie, het verlenen van
adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied van onder meer planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, het
berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer in het algemeen;
g) het behartigen van de belangen van cliënten naar, onder meer maar niet uitsluitend, publieke
overheden, administratieve instellingen, ministeries, kabinetten, kamerleden, gezaghebbers, politieke
mandatarissen, toezichthouders, de Europese Commissie, met inbegrip van het opstellen van
‘position papers’ of ‘white papers’ en het antwoorden op consultaties, teneinde de commerciële
activiteiten van een bedrijf verder te kunnen ontplooien, kosten te kunnen beheren en/of beheersen,
de naleving van een duurzame competitie te kunnen verzekeren, of te kunnen anticiperen op nieuwe
regelgeving of regelgevende beslissingen die een impact kunnen hebben op de uitoefening van de
commerciële activiteiten van een bedrijf of op zijn kostenstructuur;
h) het verlenen van advies aan bedrijven en particulieren, met inbegrip van het adviseren van
cliënten, het uitwerken van risicoanalyses, het opmaken en negotiëren van contracten met derden,
het adviseren over nieuwe transacties of samenwerkingsverbanden al dan niet in een
vennootschapsvorm, het ontwikkelen van projecten ter voorkoming of minimalisering van
betwistingen en onregelmatigheden, het adviseren van cliënten met betrekking tot nieuwe wetgeving,
het voorkomen en het beheer van juridische en commerciële betwistingen, en dit in eigen beheer of
in samenwerking met advocaten, experts of consultants;
i) het verlenen van advies en diensten aan bedrijven en particuliere zelfstandigen op gebied van
human resources, in de ruimste zin van het woord, inclusief bijstand en advies op het vlak van
personeelsbeleid, het uitstippelen van ontwikkelingsparcours voor managers, het organiseren en
inrichten van cursussen, opleidingen, workshops en voordrachten aan derden;
j) het verlenen van advies en bemiddeling inzake overdracht, fusie, splitsing en herstructurering van
vennootschappen en ondernemingen in de meest ruime zin en andere activiteiten van corporate
finance;
k) voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in deelneming met derden, bijdragen tot de
vestiging en de ontwikkeling van rechtspersonen en ondernemingen, zoals, het verwerven van
participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de ontwikkeling en investering in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
l) diverse zakelijke dienstverlening in het algemeen aan zowel bedrijven als particulieren, onder meer
maar niet uitsluitend, op het gebied van management, coördinatie, logistiek, marketing, informatica
en administratie.
- De huur, verhuur en onderverhuur van vastgoed en in het algemeen het uitbaten van een algemeen
bedrijf van immobiliën omvattende onder meer: het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten,
valoriseren, verkavelen, uitrusten, ordenen, huren en verhuren, het doen bouwen of doen
verbouwen, promotie van onroerende goederen evenals alle onroerende transacties en verrichtingen
in de meest brede zin en van welke aard ook, met inbegrip van de onroerende leasing alsook de
algemene coördinatie van de werkzaamheden op de bouwwerf, behalve de gereglementeerde
activiteiten die voorbehouden zijn aan vastgoedmakelaars.
- De groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in en de in- en uitvoer van, evenals de huur en
verhuur, de productie, de verwerking, de distributie en de promotie op enigerlei wijze van alle
bloemisterijartikelen, bloemen, snijbloemen, planten, kamer- en sierplanten, bloemstukken,
gedroogde bloemen, kunstbloemen, vazen, bloempotten, manden en decoratieartikelen; alsook van
alle tuinartikelen in de breedste zin, waaronder planten, bloembollen, stekmateriaal, zaai- en
plantgoed voor bloemen, meststoffen en ander voedsel, tuinbouwgerief, machines, mest- en
sproeistoffen, tuinuitrusting, tuinhuizen, serres, bloempotten en -bakken, en andere gelijkaardige of -
soortige artikelen; evenals van alle aanhorigheden, toebehoren en aanverwante artikelen van het
voorgaande, inclusief alle aanverwante interieurartikelen in glaswerk, kristal, porselein en aardewerk,
houtsnijwerk, rietwerk, ijzer-, koper, zilver- en goudwerk, kunstvoorwerpen, antiquiteiten, schilderijen,
gravures, beelden, kaarsen, allerhande geschenkartikelen met betrekking tot woninginrichting.
- Alle activiteiten van huren en verhuren, groot- en kleinhandel, import en export, in leasing nemen en
geven, distributie, agentuur, vertegenwoordiging, met inbegrip van het verlenen van alle diensten die
in verband staan met deze handelsactiviteiten, inzake alle rollend materieel, zowel nieuw als
tweedehands, waaronder onder meer maar niet uitsluitend alle motorvoertuigen, personenwagens,
oldtimers, bestelwagens, terreinwagens, minibusjes, evenals van al hun onderdelen, benodigdheden
en toebehoren alsook het vervoeren van alle rollend materieel en alle hiermede verband houdende
producten en materialen.
- Alle activiteiten, verrichtingen en toepassingen, daaronder mede begrepen maar niet uitsluitend de
groot- en kleinhandel in, de handelsbemiddeling in, de in- en uitvoer van, evenals de ontwikkeling, de
realisatie, de productie, de assemblage, de promotie, de distributie, de installatie, de reparatie, het
onderhouden, het uitgeven, het verstrekken van advies betreffende alle producten, producties,
realisaties en toepassingen die verband houden met de multimediasector, daaronder onder meer het
organiseren en verkopen van foto en video albums.
- Het inrichten en uitbaten van een artistiek managementbureau in de ruimste zin van het woord en
het verrichten van alle activiteiten die daarmee verband houden, waaronder onder meer maar niet
uitsluitend de promotie, het managen, vertegenwoordigen, commercialiseren en het boeken van
nationale en internationale artiesten, dj’s, zangers, muzikanten, bands en overige bekende
personaliteiten, het bemiddelen tussen organisator en artiest, het exploiteren van de bekendheid van
artiesten, de activiteit van impresario, agent, manager en producer, alsook de begeleiding van
(jonge) talenten, alsook het commercialiseren en exploiteren van hun (auteursrechtelijke) al dan niet
literaire of artistieke werken, en het stellen van alle makelaarsverrichtingen ter gelegenheid van het
innen van auteurs- en gelijkaardige rechten, waaronder royalty’s.
- Het verschaffen van logies voor kortstondig verblijf, al dan niet in combinatie met het verschaffen
van maaltijden, in onder meer maar niet uitsluitend: hotels, motels en pensions (met hotel-service),
conferentieoorden, hotels en motels met restaurant en zonder restaurant, hotels en motels waar
uitsluitend een ontbijt wordt geserveerd.
Zij kan deelnemen in of op een andere wijze interesseren aan andere vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties. Zij mag zich hiervoor borg stellen of aval verlenen,
voorschotten en kredieten toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken. In het
algemeen mag zij alle verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van
haar voorwerp dit zowel in België als in het buitenland.
Voor zover en in de mate dat bovenvermelde voorwerpomschrijving, geheel of gedeeltelijk, wettelijk
gereglementeerd werd wijst ondergetekende notaris comparanten erop dat de
vennootschapsactiviteit slechts kan aangevat worden na het bekomen van de vereiste attesten of
andere formaliteiten.
In het algemeen is het de vennootschap toegelaten haar opbrengsten te beleggen in onroerende en
roerende goederen van welke aard ook zelfs indien deze beleggingen niet in onmiddellijk verband
staan met haar hoofdactiviteit.”
3. AANPASSING STATUTEN AAN WVV
De vergadering stelde vast dat de Vennootschap sedert 1 januari 2020 een besloten vennootschap
betreft ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besliste de vergadering om naar aanleiding van
de akte de statuten van de Vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het WVV zoals blijkt
uit de nieuwe tekst van de statuten van de Vennootschap, waarbij de vergadering voor zoveel als
nodig uitdrukkelijk bevestigde dat de Vennootschap geen ander doel heeft dan aan haar
aandeelhouders een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
In het kader van deze aanpassingen naar het WVV, worden ook volgende besluiten genomen:
3.1. De voorzitter wees de vergadering op de overgangsbepaling opgenomen in artikel 39, §2, derde
lid van voormelde wet van 23 maart 2019 waarbij het volgestort gedeelte van het kapitaal en de
wettelijke reserve vanaf 1 januari 2020 van rechtswege en zonder enige formaliteit werden
omgevormd in statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen van de Vennootschap.
De vergadering stelde vast dat de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekeningen van de
Vennootschap in totaal achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18.550,00) bedragen en
samengesteld zijn als volgt:
- volgestort gedeelte van het kapitaal: achttienduizend vijfhonderdvijftig euro (€ 18.550,00);
- wettelijke reserve: nul euro (€ 0,00).
Vermits het voormelde kapitaal van de Vennootschap volledig volgestort was, diende er geen eigen
vermogensrekening ‘niet-opgevraagde inbrengen’ te worden voorzien.
3.2. De vergadering besliste vervolgens het totale statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de
Vennootschap beschikbaar te stellen, door overboeking van onbeschikbare eigen
vermogensrekeningen naar beschikbare eigen vermogensrekeningen, en dit zonder uitkering aan de
aandeelhouders.
De vergadering verleende machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissing aangaande vermogensverschuiving en inzonderheid om die beslissing boekhoudkundig te
verwerken in de balans van de Vennootschap.
De vergadering besliste uitdrukkelijk om in de statuten van de Vennootschap geen statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening te voorzien.
3.3. De vergadering besliste gebruik te maken van de mogelijkheid om het adres van de zetel van de
Vennootschap niet op te nemen in de statuten.
Bijgevolg besliste de vergadering het adres van de zetel van de Vennootschap uit de statuten te
schrappen en in de statuten enkel nog de ligging in het Vlaams Gewest te vermelden.
De vergadering bevestigde dat de zetel van de Vennootschap niet gewijzigd werd.
3.4. De vergadering verklaarde dat de Vennootschap nog niet beschikt over een website.
3.5. De vergadering verklaarde dat de Vennootschap volgend e-mail adres heeft: vincent@lagare27.
be.
3.6. De rechtsvorm van de vennootschap werd aangepast.
3.7. Het doel van de vennootschap werd toegevoegd aan de statuten van de vennootschap en er
werd een terminologische aanpassing doorgevoerd van het huidige “doel” naar het “voorwerp” van
de vennootschap.
3.8. De fractiewaarde van de aandelen werd afgeschaft.
3.9. De regeling inzake externe vertegenwoordiging werd gewijzigd zodat deze voortaan luidt als
volgt:
“Artikel 16: Vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan en van de bestuurders
die overeenkomstig artikel 5:73, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de
bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar
voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is
echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder; ook indien er verschillende bestuurders worden aangesteld, hebben zij het vermogen
om ieder afzonderlijk op te treden voor alle handelingen.
Het orgaan dat overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigt, kan
gevolmachtigden aanstellen voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van het betrokken orgaan in geval van overdreven volmacht.”
3.10. De regeling inzake winstverdeling werd geschrapt en een regeling inzake instandhouding van
het vermogen van de vennootschap (uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes) (inclusief
machtiging bestuursorgaan tot uitkering van winsten binnen de perken van het WVV) werd
toegevoegd en luidt als volgt:
“Artikel 26: Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: Uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.”
3.11. De regeling inzake verdeling van liquidatiesaldo werd gewijzigd zodat deze voortaan luidt als
volgt:
“Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening
houdend met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te
betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort
totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten
laste van deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.”
4. VASTSTELLING NIEUWE TEKST VAN DE STATUTEN
De bestaande statuten van de Vennootschap werden integraal opgeheven en werden vervangen
door volledig nieuwe statuten van een besloten vennootschap volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welke tekst als enige vigerende tekst van de statuten van de
Vennootschap geldt.
5. BEVESTIGING MANDAAT
Voor zoveel als nodig werd het mandaat van de in functie zijnde zaakvoerder als bestuurder in de
besloten vennootschap bevestigd, te weten: de heer EKWUNOR Vincent.
6. BIJZONDERE VOLMACHTEN
Er werd aan de besloten vennootschap “Acctive Zuid”, rechtspersonenregister Antwerpen afdeling
Antwerpen 0738.772.289, met zetel te 2000 Antwerpen, Jef Cassiersstraat 14 bus 101, en haar
aangestelden, mandatarissen en lasthebbers, elk afzonderlijk bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap te vertegenwoordigen bij
alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten teneinde
daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te
leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor
de uitvoering van deze opdracht.
7. VASTSTELLING VERENIGING ALLE AANDELEN IN ÉÉN HAND
De vergadering nam tenslotte, met het oog op de toepassing van artikel 2:8, §4, WVV, formeel er
kennis van dat alle aandelen van de Vennootschap verenigd zijn in één hand en allemaal toebehoren
aan de enige aandeelhouder sedert 16 februari 2024, met name de heer EKWUNOR Vincent,
wonende te 2100 Antwerpen (Deurne), Ter Rivierenlaan 93 – 201.
VOOR UITTREKSEL (Ondertekend)
Notaris Frank Liesse
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  nieuwe statuten (bewaard in de Databank der Statuten)