Ondernemingsnr : 0681761827
Naam
(voluit) : Picopa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molendamstraat 10
 : 9750 Kruisem
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“PICOPA”, met zetel te 9750 Kruisem, Molendamstraat 10, opgemaakt door notaris Peter De Proft, te
Deinze, op 9 juli 2024, blijkt dat:
1. Overeenkomstig artikel 5:121 en 5:133 WVV krijgt de vergadering kennis van het bijzonder
verslagen van de bestuurder de dato 8 juli 2024 en van het verslag van de besloten vennootschap
VRC Bedrijfsrevisoren, te  Roeselare, Kwadestraat 151A bus 42, vertegenwoordigd door de heer
Steven T’Jollyn, bedrijfsrevisor, de dato 8 juli 2024 door de bestuurder aangesteld om verslag uit te
brengen over de voorgenomen inbreng in natura.
Een afschrift van beide verslagen werd aan de aandeelhouders overgemaakt.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor in datum van 8 juli 2024 luiden als volgt:
“VII.    BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 5:133 en 5:121 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengen wij hierna aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
“PICOPA” (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij zijn aangesteld bij opdrachtbrief van 2 juli 2024.
 
Het betreft de inbreng van een onroerend goed voor een waarde van € 750.000,00 waarvoor de
inbrenger wordt vergoed met 175 nieuwe aandelen van de vennootschap.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura en de uitgifte van
aandelen”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hebben wij
de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het ontwerp van bijzonder verslag
van het bestuursorgaan onderzocht en hebben geen bevindingen van materieel belang te melden
inzake:
-           de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
-           de toegepaste waardering;
-           de daartoe aangewende methodes van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethode leidt tot de
waarde van de inbreng en deze tenminste overeenkomt met de waarde van de bijkomende inbreng
zoals opgenomen in de ontwerpakte.
De werkelijke vergoeding van de inbreng in natura bestaat uit 175 nieuw uit te geven aandelen van
de besloten vennootschap “PICOPA” met een waarde nagenoeg gelijk aan de boekhoudkundige
waarde van de huidige bestaande aandelen.
Inzake de uitgifte van aandelen
Op basis van onze beoordeling van de boekhoudkundige en financiële gegevens opgenomen in het
speciaal verslag van het bestuursorgaan is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe
aanzet van mening te zijn dat deze gegevens, die de verantwoording van de uitgifteprijs en de
gevolgen voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvatten, niet in alle
materiële opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene vergadering die over de
voorgestelde verrichting moet stemmen voor te lichten.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikelen 5:133 en 5:121 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is.
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te
maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
•          het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
•          de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
•          het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de uitgifte van aandelen
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
•          de verantwoording van de uitgifteprijs; en
•          de beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
•          het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in
natura;
•          het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende
waarderingsmethodes;
•          de melding of de waarden waartoe deze methoden leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
•          het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de uitgifte van aandelen
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
•          de beoordeling of de in het ontwerp van verslag van het bestuursorgaan opgenomen
financiële en boekhoudkundige gegevens – opgenomen in het speciaal verslag van het
bestuursorgaan dat de verantwoording van de uitgifteprijs en de gevolgen voor de vermogens- en
lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders omvat – in alle van materieel belang zijnde opzichten
getrouw zijn en voldoende zijn om de algemene vergadering die over het voorstel moet stemmen,
voor te lichten.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikelen 5:133 en 5:121 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Roeselare, 8 juli 2024
“VRC BEDRIJFSREVISOREN” BV
Vertegenwoordigd door Steven T’JOLLYN
Bedrijfsrevisor”
De vergadering keurt beide verslagen goed met eenparigheid van stemmen.
Een afschrift van voormelde verslagen zal tegelijk met een afschrift van onderhavig proces-verbaal
neergelegd worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank overeenkomstig het WVV.
2. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot verhoging van de beschikbare inbreng
met  zevenhonderdvijftigduizend euro (€ 750.000,00) om het te brengen van ACHTTIENDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) tot  ZEVENHONDERDACHTENZESTIGDUIZEND
ZESHONDERD EURO (€ 768.600,00) en dit door inbreng in natura van nagemelde onroerende
goederen door de heer Pieter Petereyns, voornoemd, vertegenwoordigd zoals voormeld.
Hiertoe zullen honderdvijfenzeventig (175) nieuwe aandelen, zonder vermelding van nominale
waarde, worden uitgegeven aan de heer Pieter Petereyns, voornoemd, die van dezelfde aard zijn en
dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de bestaande aandelen en in de winsten zullen
delen vanaf hun uitgifte.
De inbreng zal verwezenlijkt worden ingevolge volgende inbreng in natura door de heer Pieter
Petereyns onder de voorwaarden zoals beschreven:
De volle eigendom van een magazijn gelegen te Oudenaarde (achtste afdeling – Bevere),
industriepark “de Bruwaan” 11.
3. De vergadering stelt vast dat de inbreng in natura aldus verwezenlijkt werd en dat de beschikbare
inbreng  ZEVENHONDERDACHTENZESTIGDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 768.600,00) euro
bedraagt, vertegenwoordigd door  tweehonderdvijfenzeventig (275) aandelen.
4. De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen tot aanpassing van artikel 5 van de
statuten, als volgt:
“Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdvijfenzeventig (275) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.”.
5. De vergadering geeft met unanimiteit volmacht aan de bestuurder tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht tot coördinatie van de statuten en besluit de opdracht te geven aan de
ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier
te verzorgen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Notaris Peter De Proft te Deinze
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte, verslag bestuurder, verslag bedrijfsrevisor,
gecoördineerde statuten.