Ondernemingsnr : 0670800728
Naam
(voluit) : The Smeets Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Beschavingstraat 7
 : 2020 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG
Op  tweeëntwintig december
Te 1000 Brussel, Waterloolaan 16.
Voor Ons, Meester Jean VINCKE, vennoot van de besloten vennootschap "ACTALYS, Notaires
associés, Geassocieerde Notarissen", afgekort ACTALYS, met zetel (…)
Is bijeengekomen het bestuursorgaan van de private stichting The Smeets Foundation, met zetel te
2020 Antwerpen, Beschavingstraat 7, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te Antwerpen
(afdeling Antwerpen) onder het nummer 0670.800.728, samen. 
(…)
BERAADSLAGING
Het bestuursorgaan verlaat de dagorde en na beraadslaging neemt zij de volgende beslissingen:
EERSTE BESLUIT : BESLISSING OVER DE ALGEMENE MODERNISERING EN UPDATE VAN DE
STATUTEN  
Het bestuursorgaan beslist over de algemene modernisering en update van de statuten van de
private stichting.
TWEEDE BESLUIT : STATUTENWIJZIGING
Bijgevolg beslist het bestuursorgaan om nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn
met bovenstaande beslissing alsook met de bepalingen van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen. Het
bestuursorgaan verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt is opgesteld:
STATUTEN
TITEL 1.  BENAMING - ZETEL – DUUR
Art. 1. Naam
De naam van de private stichting luidt “The Smeets Foundation”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van een private
stichting, vermelden de naam van de stichting, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “private stichting” en het adres van de zetel van de private stichting.
Art. 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de private stichting mag, bij besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, rekening houdende met de taalwetgeving.
Iedere verandering van de zetel van de private stichting wordt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Art. 3. Duur
De private stichting is opgericht voor een onbepaalde duur, onverminderd het bepaalde in artikel 23
van deze statuten.
TITEL 2.  DOEL – ACTIVITEITEN
Art. 4.    Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende belangeloze doelen:
 
I.    Het eerste belangeloze doel van de private stichting bestaat in de behartiging van de belangen
binnen het kader van de verzorgingsgedachte van de familie van mevrouw Carole Smeets,
bestaande uit:
1.   Mevrouw Carole Smeets zelf, van Belgische nationaliteit (rijksregisternummer 53.09.07-368.16),
geboren te Wilrijk op 7 september 1953, thans wonende te 1950 Kraainem, Val au Bois, Clos Henri
Vaes 4, ongehuwd.
Hierna genoemd de "eerste groep van begunstigden".
 
2.  
A.   De gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van de heer Marian Walecki en
mevrouw Carole Smeets. Onder de term ‘afstammelingen’ wordt voor de doeleinden van de private
stichting begrepen: ‘bloedverwanten en vol geadopteerden’.
B.   De afstammelingen van de gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van de heer
Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets.
 
Hierna gezamenlijk genoemd de "tweede groep van begunstigden".
 
3. Mevrouw Christine Smeets (zijnde de zus van mevrouw Carole Smeets), van Belgische
nationaliteit (rijksregisternummer 60.07.14-536.62), geboren te Antwerpen op 14 juli 1960, thans
wonende te 2020 Antwerpen, Beschavingstraat 7, ongehuwd, doch louter binnen het kader van de
normale levensbehoeften en dus met uitsluiting van luxe-uitgaven, van de overige in het vierde doel
gedefinieerde groepen van begunstigden.  
 
Hierna genoemd de "derde groep van begunstigden".
 
Onder de behartiging van de belangen van de eerste, tweede en derde groep van begunstigden,
binnen het kader van de verzorgingsgedachte verstaat men onder andere de ondersteuning en
financiering (door het rechtstreeks ter beschikking stellen van de nodige fondsen, dan wel door het
ten laste nemen van de kosten) van hun eventuele wetenschappelijke, materiële, commerciële,
educatieve, intellectuele, kunstzinnige en andere projecten, zonder dat deze personen daartoe een
vorderingsrecht hebben.
 
In het bijzonder, kan de private stichting met het oog op de behartiging van de voormelde belangen
onder meer de volgende activiteiten verrichten:
 
 
•    Huishoudelijke hulp ter beschikking stellen in de meest ruime zin van het woord, bijvoorbeeld: de
terbeschikkingstelling van een schoonmaker/schoonmaakster, van één of meerdere tuinmannen, van
een dienster of butler, van een conciërge, van een klusjesman.
•    Het materiële onderhoud van woning en tuin.
•    Sociale activiteiten van de familieleden bevorderen door het bekostigen van bijvoorbeeld:
bezoeken aan musea, groepsreizen en individuele reizen, lidmaatschap van verenigingen en
kringen, familiefeesten, enz.
•    Een kinderoppas voor de nog niet schoolgaande afstammelingen of voor naschoolse opvang van
de andere afstammelingen ter beschikking stellen.
•    De educatieve, professionele en intellectuele ontwikkeling van de jongeren van de familie
stimuleren door bijvoorbeeld:
o       de terbeschikkingstelling van een wagen en een studentenwoning, inclusief meubels,
computer, printer, telefoon, en dergelijke meer.
o       de financiering van de inschrijvingsgelden, boeken en ander studiemateriaal, tenzij het
betreffende familielid al in het verleden bewezen heeft dat hij bepaalde studies niet aan kan of niet
voldoende inzet betoont.
o       het aanbieden van buitenlandse reizen, bijkomende opleidingen, zoals muzikale of
taalopleidingen, enz., doch enkel binnen een redelijk kader.
•    Ingeval van geestelijk of fysisch gehandicapte afstammelingen, bijzonder onderwijs en opvang als
mede bijzonder materiaal (studiemateriaal, medisch materiaal enz.) ter beschikking stellen.
•    Medische kosten en kosten van ziekenhuisopname en materiaal ter beschikking stellen in geval
ziekte of ongeval.
•    Voor de oudere of hulpbehoevende familieleden, een thuisverpleegster, hulp in het huishouden,
een gezelschapsdame enz. ter beschikking stellen. De aanpassing van de woning of het ter
beschikking stellen van aangepast meubilair.
•    Opname in een geriatrische instelling of rustoord regelen, en de kosten en lasten hiervan
vergoeden.
•    Bijscholing van werkloze familieleden of familieleden die hogerop in hun carrière wensen te
klimmen (dag- of avond- of weekendonderwijs).
•    Ter beschikking stelling van een woning, een personenwagen of enig ander vervoermiddel.
•    Verschaffen van een goedkope lening voor de aanschaf van een woning en/of een tweede
woning (voorbeeld een vakantiewoning in binnen- of buitenland), van goederen zoals een zwembad,
tennisveld, enz.
•    Verschaffen van een goedkope lening voor het opstarten van een professionele activiteit,
onderneming, voor de deelname in een joint-venture, etc.
•    Behoeftige familieleden te goeder trouw, voorzien in levensonderhoud indien zij zelf niet (meer)
over voldoende middelen beschikken, bijvoorbeeld naar aanleiding van een faillissement, doch enkel
voor zolang het betreffende lid behoeftig is en concrete stappen onderneemt om terug op eigen
benen te staan.
•    De muzikale, artistieke, sportieve, culturele ontwikkeling van de familieleden stimuleren door het
ter beschikking stellen van de nodige materialen (muziekinstrumenten, kunstwerken, enz.), het
mogelijk maken van de lessen en de verplaatsingen, reizen, enz.
•    Begrafenis van familieleden organiseren en verzorgen.
 
II.   Het tweede belangeloze doel van de private stichting is gericht op het ondersteunen van en het
verschaffen van financiering aan jonge wetenschappers om hen in de gelegenheid te stellen mee te
werken aan het verleggen van de kennisgrenzen in de positieve wetenschap in het algemeen, en de
deeltjesfysica in het bijzonder.
 
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
•    Steun verlenen aan talentvolle individuele onderzoekers onder andere door het verstrekken van
(doctoraats- en studie)beurzen, publicatiebijdragen en andere persoonsgerichte subsidies.
•    Ondersteunen van nationale en internationale onderzoeksploegen bij de uitvoering van
wetenschappelijk hoogstaande projecten onder andere door het verstrekken van subsidies voor
personeelsplaatsen, het mede mogelijk maken van noodzakelijke investeringen, en andere
groepsgerichte subsidies.
•    Bevorderen van wetenschappelijke contacten, samenwerking en kennisuitwisseling, nationaal en
internationaal, onder andere door het verstrekken van toelagen voor het organiseren van
internationale congressen in België, voor het actief deelnemen aan internationale congressen in het
buitenland, voor studie- en stageverblijven in het buitenland.
•    Uitreiken van wetenschappelijke prijzen.
 
III.  Het derde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bevorderen en ontwikkelen
van de strijd tegen levensbedreigende ziektes in al hun vormen.
 
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
•    Het bevorderen van het wetenschappelijk onderzoek inzake de strijd tegen levensbedreigende
ziektes, meer bepaald door het geven van financiële steun aan onderzoekers of aan
onderzoeksteams van wie het werk werd opgemerkt wegens het belang ervan;
•    Geschikte initiatieven en projecten aanmoedigen en organiseren over voorlichting, preventie en
opvoeding inzake gezondheid;
•    Het verlenen van financiële bijstand aan personen die getroffen zijn door een levensbedreigende
ziekte alsook hun naasten.
 
IV.  Het vierde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het bestrijden van armoede en
helpen en bijstaan van de sociaal en fysische zwakkeren in de samenleving, ten einde hen een
menswaardig en kwalitatief beter bestaan te bieden en bijkomende kansen te geven om hun
kwaliteiten te ontwikkelen.
In het bijzonder kan de private stichting, met het oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder
meer de volgende activiteiten verrichten:
•    Organiseren en financieren van ééndaagse en meerdaagse activiteiten en (praktische) hulp voor
behoeftige kinderen getroffen door ziekte, armoede en trauma.
•    Het ondersteunen van kansarme ouderen die in mensonwaardige omstandigheden hun oude dag
doorbrengen.
•    Het verschaffen van beperkte en tijdelijke huursubsidies aan personen die zware financiële
problemen hebben.
•    Het financieren van de kosten van (bijzondere) gezondheidszorg (verblijf ziekenhuis, medische
ingrepen, medicijnen, reiskosten naar het buitenland, en dergelijke meer).
•    Het organiseren van opleiding- en onderwijsprojecten in binnen- en buitenland.
 
V.   Het vijfde belangeloze doel van de private stichting bestaat uit het verzamelen, beschermen,
beheren en tentoonstellen, zowel publiek als privé, van kunstwerken door jonge beloftevolle
kunstenaars alsmede het bevorderen, ontwikkelen en promoten van hun werken. De verwezenlijking
van dit doel kan, rekening houdend met de huidige en toekomstige beschikbare technologie, zowel in
het binnenland als in het buitenland plaatsvinden. In het bijzonder kan de private stichting, met het
oog op de realisatie van dit belangeloze doel, onder meer de volgende activiteiten verrichten:
•    Kunst en aanverwante zaken verwerven, aanbieden, overdragen en uitgeven, en steun verlenen,
al dan niet financieel, aan alle kunstzinnige prestaties en culturele ontwikkelingen en aan het
organiseren van kunstgalerijen en kunsttentoonstellingen, dit alles zowel op nationaal als op
internationaal vlak. De private stichting streeft binnen de grenzen van haar doel eveneens een
zekere variatie na op het vlak van kunstvormen.
•    Zelf uitnodigen, bestuderen, experimenteren, organiseren, programmeren, coördineren en
initiatieven nemen.
•    Publicaties en opnames uitgeven over kunst in de meest brede zin van het woord en over
onderwerpen die verband houden met de door de private stichting georganiseerde evenementen.
•    Wedstrijden, concoursen en manifestaties inrichten, organiseren en promoten, en prijzen uitreiken
aan kunstenaars en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
•    Alle activiteiten organiseren, inrichten, steunen (al dan niet financieel), bevorderen,
programmeren, coördineren en promoten waardoor mensen in het algemeen, en jongeren en
jongvolwassenen in het bijzonder, in contact komen met kunst en cultuur. De private stichting kan
eveneens steun verlenen, al dan niet financieel, aan individuele kunstenaars of groeperingen van
kunstenaars. De private stichting kan eveneens een platform tot overleg en mogelijkheden tot
afstemming en samenwerking bieden bij het organiseren, inrichten, bevorderen en promoten van
culturele activiteiten in de ruimste zin.
 
De private stichting behartigt haar vijf belangeloze doelen in principe gelijktijdig en mag hiervoor
onder meer het genormaliseerd jaarresultaat van het voorbije boekjaar aanwenden. ‘Genormaliseerd’
betekent ‘zonder rekening te houden met bijzondere opbrengsten zoals ontvangen schenkingen’. Het
‘jaarresultaat’ betekent ‘het jaarlijkse nettoresultaat (winst) voor aftrek van de uitgaven ter realisatie
van de doelen’.
Maximaal dertig procent (30%) van dit jaarresultaat mag worden besteed aan de verwezenlijking van
het tweede, derde, vierde en vijfde doel samen.
 
Het saldo van het jaarresultaat en het restant van het gehele vermogen van de private stichting mag
louter besteed worden aan het eerste doel van de private stichting, en meer bepaald aan de
begunstigden van de eerste en de tweede groep, zijnde de verzorging van de familiale belangen van
de hiervoor gedefinieerde personen. Aan de verzorging van de derde groep van begunstigden mag
maximaal (tien) 10% van het voormelde saldo van het jaarresultaat besteed worden en daarenboven
dient deze verzorging te kaderen binnen het kader van de normale levensbehoeften en dus met
uitsluiting van luxe-uitgaven. Indien bij de verzorging een afweging moet worden gemaakt wegens
onvoldoende middelen, dient bij voorrang te worden gezorgd voor de belangen van de leden van de
eerste groep van begunstigden, vervolgens van de leden van de tweede groep van begunstigden
sub A, vervolgens van de leden van de tweede groep van begunstigden sub B, en tot slot van de
leden van de derde groep van begunstigden, zoals hierboven gedefinieerd. Na het overlijden van de
eerste groep van begunstigden, dient de verzorging van de tweede groep van begunstigden in
principe met gelijkheid per familietak te gebeuren, waarbij familietak gedefinieerd wordt in artikel 15.
 
Hierbij zal de stichting steeds voor ogen houden dat het vermogen dient te worden beheerd met een
lange termijnvisie waarbij zij zich mede zal laten leiden door het belang van de toekomstige op heden
nog ongeboren generaties.
 
De Raad van Bestuur kan discretionair beslissen in het kader van de behartiging van de voornoemde
belangeloze doelen eventuele begunstigingen te laten toekomen aan rechtspersonen of entiteiten of
trusts waarvan de betreffende categorie begunstigden van deze private stichting eveneens
begunstigden zijn of tot een categorie van begunstigden van dergelijk rechtspersoon of entiteit of
trust behoren.
 
Vanaf het overlijden van de laatste begunstigde conform het eerste doel, mag het ganse vermogen
van de private stichting besteed worden aan de verwezenlijking van het tweede, derde, vierde en
vijfde doel.
 
De private stichting behartigt deze doelen op volledig discretionaire wijze, doch dient hierbij te allen
tijde voor wat betreft het eerste doel de belangen van de voornoemde betrokken personen te
respecteren en te verzekeren. De private stichting bepaalt tevens op volledig discretionaire wijze,
binnen de hiervoor vastgelegde grenzen, welk deel van haar vermogen op welke wijze voor de
behartiging van haar diverse doelen aangewend wordt, hetgeen onder meer inhoudt dat de private
stichting kan beslissen om niet alle betrokkenen op dezelfde wijze of in dezelfde mate te begunstigen
of te verzorgen. Zij kan wat het eerste doel betreft, afzien van de aanwending van het vermogen ten
gunste van personen die daden hebben gesteld of stellen die ernstig indruisen tegen het algemene
belang van de familie van mevrouw Carole Smeets, voornoemd.
 
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van het
bestuursorgaan, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan
de private stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door het bestuursorgaan worden geacht niet meer te behoren tot de
personen of instellingen, waarvan de belangen conform de doelen van de private stichting worden
behartigd. deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor alle beslissingen of
verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het geval de aanvechting
direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke handeling die de
werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten, hinderen of
wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke handeling voor
een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen van de private
stichting of de beslissingen van het bestuursorgaan niet tegenstelbaar, ongeldig of niet-uitvoerbaar te
verklaren. In geval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan het bestuursorgaan
beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt dat het
bestuursorgaan gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
 
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privévermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen. Hierbij kan de private stichting onder meer
volgende verrichtingen stellen: roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals
het sluiten van contracten, verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief
doch niet uitsluitend effecten, kunstvoorwerpen, enz., verhuren, aan- en verkopen en oprichten,
bouwen, verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies aanvaarden,
op zich nemen van kosten en lasten ter ontlasting van de in de doelen vernoemde personen en/of
instellingen, het uitvoeren van verbintenissen lastens deze personen en/of instellingen,
samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke wijze, rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in
ondernemingen van allerlei aard, het aangaan van lijfrenteovereenkomsten met de in het eerste doel
gedefinieerde personen, het overdragen van het vermogen naar een andere Belgische of
buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur met dezelfde statuten wat betreft de
doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuursorgaan en de raad van toezicht.
 
De private stichting zal zich onthouden van het in eigen naam exploiteren van een onderneming.
Elke handeling die commercieel risico voor de private stichting zou kunnen meebrengen, is
uitgesloten.
 
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doelen. Zij kan in het bijzonder haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die
met haar doelen overeenstemt.
 
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische, filosofische,
religieuze of taalkundige beschouwing.
 
In overeenstemming met de artikelen 1:3 en 1:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen mag de private stichting noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig
vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan haar stichter(s), haar bestuurders of enig andere
persoon, behalve voor de vijf hiervoor vermelde belangeloze doelen.
 
TITEL 3.  STICHTER - BESTUUR
Art. 5.    Aanwijzing van de stichter
De stichter van de private stichting is de heer Marian Jerzy wonende te Church House, Wharf Lane,
Lechlade, Glos GL73AU, Verenigd Koninkrijk.
Art. 6.    Samenstelling van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de private stichting bestaat uit minstens één (1) bestuurder (hierna
genoemd: “de raad van bestuur”). Indien er meerdere bestuurders zijn, oefenen zij hun mandaat
collegiaal uit overeenkomstig artikel 11:6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen. Indien een meerderheid van de
Raad van Bestuur bestaat uit één beroepsgroep, dan wordt de voorzitter van de Raad van Bestuur
diegene die niet tot deze beroepsgroep behoort.
 
De stichter is statutair uitgesloten als lid van de Raad van Bestuur.
 
Geen enkele persoon kan worden benoemd tot lid van de Raad van Bestuur indien een dergelijke
benoeming tot gevolg zou hebben of zou toelaten dat de meerderheid van de leden van de Raad van
Bestuur inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk.
Art. 7.    Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
In dit artikel wordt de regeling inzake de benoeming van de bestuurders en de beëindiging van hun
mandaat uiteengezet.
De eerste bestuurders worden benoemd door de stichter van de private stichting (en indien
bestuurders inwoner zijn van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk, zullen zij in aantal een minderheid vormen in de Raad van Bestuur) voor een
onbepaalde duur, onverminderd het hierna bepaalde en behoudens andersluidende beslissing bij de
aanstelling. De opvolgende bestuurder wordt benoemd volgens het hierna bepaalde:
•    Indien de Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie bestuurders wordt de opvolgende
bestuurder benoemd met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Bestuur,
en mits niet-uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar vetorecht slechts kan
uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht.
•    Indien de Raad van Bestuur bestaat uit minder dan drie bestuurders wordt de opvolgende
bestuurder benoemd met unanimiteit van stemmen in een voltallige Raad van Bestuur, en mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar vetorecht slechts kan uitoefenen
mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht.
Onverminderd het hogervermelde, kan de Raad van Bestuur steeds beslissen een bijkomende
(anders dan in de zin van opvolgende) bestuurder te benoemen, mits hiertoe door de Raad van
Bestuur wordt besloten met unanimiteit van stemmen in een voltallige Raad van Bestuur én mits niet-
uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar vetorecht slechts kan uitoefenen
mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht.
Het bestuursmandaat eindigt:
•    door vrijwillig aftreden, waarbij de bestuurder zijn/haar aftreden via een schriftelijk
communicatiemiddel met ontvangstbevestiging (zo onder meer aangetekend schrijven of e-mail)
dient te melden aan de private stichting. De betreffende bestuurder zal zijn/haar mandaat blijven
uitoefenen tot in zijn/haar vervanging wordt voorzien, tenzij de raad van bestuur hierover anders
beslist;
•    door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
•    door overlijden;
•    door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden die hiertoe dient te
beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder) in een voltallige
Raad van Bestuur én mits niet-uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die haar
vetorecht slechts kan uitoefenen mits een gewone meerderheid in een voltallige Raad van Toezicht.
Als zwaarwegende reden dient onder meer, maar niet uitsluitend, te worden begrepen: het
meermaals blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid, het herhaaldelijk niet respecteren van
de waarden van de stichting, het herhaaldelijk niet nakomen van de verplichtingen welke de
bestuurder door de statuten zijn opgelegd en het aanwenden van de goederen in strijd met hun
bestemming of voor een doel in strijd met de statuten, met de wet of de openbare orde; 
•    door ontslag door de raad van toezicht wegens langdurige onenigheid die de werking van de
stichting bijzonder moeilijk maakt of wegens duurzame ontwrichting binnen de raad van bestuur mits
een beslissing met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige Raad van Toezicht;
•    door ontslag om een andere reden dan een zwaarwegende reden, door de Raad van Bestuur die
hiertoe dient te beslissen met unanieme stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder)
in een voltallige Raad van Bestuur én mits niet- uitoefening van een vetorecht door de Raad van
Toezicht die haar vetorecht slechts kan uitoefenen mits een meerderheid van twee/derden (2/3) in
een voltallige Raad van Toezicht;
•    door een besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar
de private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald;
•    door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door drie geneesheren;
•    wanneer een bestuurder, die geen inwoner was van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van
het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk op datum van zijn benoeming, inwoner wordt van het
Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het Belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk op een latere
datum (de beëindiging wordt geacht gevolg te hebben vanaf de dag die voorafgaat aan de dag
waarop de bestuurder inwoner wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het
belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk en de bestuurder zal ophouden mee te tellen voor het
bepalen van het quorum in de Raad van Bestuur en zal niet meer geldig kunnen deelnemen aan de
besluitvorming in de Raad van bestuur vanaf diezelfde dag). Niets in deze bepaling zal verhinderen
dat een dergelijke bestuurder opnieuw wordt benoemd op een latere datum (zelfs terwijl hij inwoner
is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk) in
overeenstemming met de regels geldend voor de benoeming van de Raad van Bestuur.
 
Indien hogervermelde besluiten vereisen dat de Raad van Bestuur cq. de Raad van Toezicht voltallig
aanwezig dan wel vertegenwoordigd dient te zijn en aan deze vereiste niet werd voldaan, wordt een
tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in artikel 10, e) voor wat betreft de
Raad van Bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de Raad van Toezicht.
Indien voormelde besluiten leiden tot grote onenigheid tussen de bestuurders of aanleiding geven tot
een duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de Raad van Toezicht een bestuursvergadering
bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem
en de Raad van Toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij
gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van de Raad van Toezicht een
doorslaggevende stem.
Geen van de bevoegdheden tot benoeming bepaald in dit artikel kan worden uitgeoefend op een
wijze die tot gevolg zou hebben of zou toelaten dat de meerderheid van de leden van de Raad van
Bestuur inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk.
In geen geval mogen personen, waarvan de belangen dienen behartigd te worden conform de
doelen van de private stichting, als bestuurder van de private stichting worden benoemd.
Art. 8.    Aansprakelijkheid
Binnen de grenzen opgenomen in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen zijn bestuurders en alle andere personen die ten aanzien van de private stichting
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben of hebben gehad jegens de private stichting, aansprakelijk
voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook jegens derden voor zover de
begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor
beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal
voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. De raad van bestuur van de private stichting beschikt over de
mogelijkheid tot het afsluiten van een aansprakelijkheidsverzekering voor haar bestuurders.
 
Vermits de raad van bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat betreft fouten bedoeld in het tweede lid van dit artikel waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn
zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan alle
andere leden van de raad van bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding
geeft, wordt opgenomen in de notulen van de raad van bestuur.
Art. 9.    Vergadering van de raad van bestuur
a)   De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht, of wanneer de
meerderheid van de leden van de raad van toezicht hierom verzoekt.
 
b)   Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd, op voorwaarde dat geen enkel lid van de Raad
van Bestuur, dat inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van
het Verenigd Koninkrijk, een vergadering van de Raad van Bestuur kan samenroepen, tenzij wordt
overeengekomen dat de vergadering van de Raad van bestuur zal plaatsvinden buiten het Verenigd
Koninkrijk en dat de bedoelde leden van de Raad van Bestuur niet aan deze vergadering zullen
deelnemen vanuit het Verenigd Koninkrijk.
 
c)   De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats (niet in
het Verenigd Koninkrijk) en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een
andere schriftelijke wijze.
 
d)   De oproepingen worden geacht te zijn gedaan bij hun verzending.
 
e)   Aan de raad van toezicht, op het adres van haar voorzitter, wordt minstens acht (8) dagen voor
de vergadering een uitnodiging voor de vergadering toegezonden.
 
f)    Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs
worden geleverd van een voorafgaande oproeping.
 
g)   De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats
aangeduid in de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland, met dien verstande dat
geen enkele vergadering van de Raad van Bestuur zal worden gehouden in het Verenigd Koninkrijk.
 
h)   Vergaderingen van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie, met dien verstande dat het aan geen enkel lid van de Raad van Bestuur toegelaten
is om deel te nemen aan een vergadering van de Raad van Bestuur vanuit het Verenigd Koninkrijk,
gebruik makend van één van deze middelen.
 
i)    Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste
verhinderd is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de
andere leden aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden
bereikt, wordt de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Art. 10.  Besluitvorming – Vertegenwoordiging van afwezige leden
a.   Behalve in geval van overmacht, en behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, kan
de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten nemen indien ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid van de raad
van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te vertegenwoordigen en in
zijn plaats te stemmen.
 
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
 
b. Behoudens het in artikel 7, artikel 22 en het hierna sub e. bepaalde, worden de besluiten van de
raad van bestuur bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
 
c.    In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de private
stichting het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent en een dergelijk besluit van de Raad van Bestuur zal enkel geldig
zijn indien de laatste bestuurder, die de beslissing ondertekent geen inwoner is van het Verenigd
Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk. 
 
d.   Het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting behoort tot de
exclusieve en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de hierboven bepaalde
doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in dit kader autonoom
over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van de personen en/of
instellingen waarvan de belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de doelen van de
private stichting. De raad van bestuur kan het beheer van een deel of het geheel van het vermogen
toevertrouwen aan een of meerdere financiële instellingen.
 
Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus onder meer:
 
•    de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of
instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de
private stichting, alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging;
•    het beheer en de aanwending van het vermogen van de private stichting conform de vastgestelde
doelen van de private stichting.
 
De personen en/of instellingen waarvan de belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstiging of uitkeringen van het vermogen van de private stichting. Deze
personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige aanspraak
ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend of
uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
 
Aldus kan de hoedanigheid van de persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
 
e.   Besluiten tot:
 
i)    belangrijke investeringen, zijnde investeringen van meer dan vijftigduizend euro (€50.000,00);
ii)   de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de private stichting
opgebouwde vermogen;
iii)  belangrijke     bestedingen          en           uitgaven die          een          bedrag    van vijftigduizend
euro (€ 50.000,00);
iv)  de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de private stichting;
v)   de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur dergelijke overdracht is sowieso slechts mogelijk voor zover de Private
Stichting zelf begunstigde is of de begunstigden, conform het eerste doel, begunstigden zijn);
vi)  het vastleggen, het wijzigen of het schrappen van beslissingen waaraan de Raad van Bestuur
een bijzondere of algemene draagwijdte wenst te geven of heeft gegeven (de Raad van Bestuur zal
ten dien einde in haar beslissing expliciet verwijzen naar deze bepaling in de statuten);
vii) het besteden van meer dan vijfenzeventig duizend euro (€ 75.000,00) per jaar aan het tweede,
derde, vierde of vijfde belangeloze doel.
 
kunnen slechts met de volgende meerderheid worden genomen:
-     besluiten e) (i), (ii), (iii), (iv) en (vii) met een gewone meerderheid van stemmen in een voltallige
raad;
-     besluiten e) (v) en (vi) met unanimiteit van stemmen in een voltallige raad.
 
Indien de raad van bestuur niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee (2) en niet later dan zes (6) weken na de
eerste. Deze tweede vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de
aanwezige bestuurders ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
 
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet-aanwezige en
niet-vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
 
f.    Inzake de in sub e. vermelde besluiten wordt aan de raad van toezicht een vetorecht toegekend
mits een meerderheid van twee derden (2/3) van de stemmen in een voltallige raad van toezicht.
Indien de raad van toezicht niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede
vergadering gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste.
Deze tweede vergadering is bevoegd het vetorecht uit te oefenen mits unanieme stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien
van alle niet-aanwezige en niet- vertegenwoordigde leden een ontvangstbevestiging voor de
vergadering wordt voorgelegd, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd, of indien de raad van toezicht aantoont
iedereen met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken. Een aangetekend schrijven
wordt geacht te voldoen aan “met alle mogelijke middelen te hebben proberen te bereiken”.
 
g.   Inzake de beslissing tot ontslag van een bestuurder wordt alvorens de stemming plaatsvindt,
advies ingewonnen van de raad van toezicht. Dit advies is niet juridisch bindend.
 
h.   Indien de in sub d. en sub e. vermelde besluiten leiden tot langdurige onenigheid tussen de
bestuurders die de werking van de stichting bijzonder moeilijk maakt of aanleiding geven tot een
duurzame ontwrichting van het bestuur, kan de raad van toezicht een bestuursvergadering
bijeenroepen overeenkomstig artikel 9. In deze vergadering beschikt ieder bestuurslid over één stem
en de raad van toezicht over zoveel stemmen als er bestuurders zijn. Het besluit wordt genomen bij
gewone meerderheid. Ingeval van een patstelling heeft de voorzitter van de raad van toezicht een
doorslaggevende stem.
 
i.    In geen enkel geval (met inbegrip van de omstandigheden zoals bedoeld in artikel 11) kan een
besluit van de Raad van Bestuur geldig worden aangenomen op een vergadering waar de
meerderheid van de aanwezige bestuurders inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden
van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk.
 
j.    De Stichter, de heer Marian Walecki, voornoemd, verklaart dat een voor de Raad van Bestuur
bindende Stichtersverklaring zal worden opgesteld. Deze wordt aan de Raad van Toezicht
overhandigd die er kennis van neemt en er de bewaarder van is. In afwezigheid van de Raad van
Toezicht wordt dit document door de oudste der bestuurders bewaard. Deze Stichtersverklaring kan
alleen door de Stichter worden gewijzigd. De Raad van Toezicht, dan wel bij haar afwezigheid, de
oudste bestuurder, zal deze Stichtersverklaring aan de leden van de Raad van bestuur betekenen op
het moment van overlijden van de Stichter.
Art. 11.  Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang moet worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad van bestuur die de
beslissing moet nemen. De betrokken bestuurder moet, desgevallend, tevens de commissaris van
het strijdige belang op de hoogte brengen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing
te delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict, zoals bedoeld in het eerste lid, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de
stemming in dat verband. Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de
beslissing zelf nemen of de verrichting zelf uitvoeren, mits goedkeuring door de raad van toezicht die
met gewone meerderheid beslist.
 
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel de raad van bestuur tot een patstelling zou
komen, wordt door de leden van de raad van bestuur die geen belangenconflict hebben, een
bestuurder ad hoc benoemd. In geval de raad van bestuur er niet in slaagt overeenstemming te
bereiken over het aanstellen van de bestuurder ad hoc, wordt aan de raad van toezicht gevraagd een
dergelijke bestuurder ad hoc aan te stellen.
 
Indien binnen de toepassing van onderhavig artikel slechts één van de bestuurders kan beslissen
omdat de andere bestuurders door een belangenconflict worden geraakt, dient, doch slechts op
verzoek van minstens één van de leden van de raad van bestuur, een bestuurder ad hoc te worden
aangesteld, waarbij de bestuurder zonder belangenconflict één stem heeft en alle bestuurders met
belangenconflict samen slechts één stem hebben. Komen zij niet tot overeenstemming in de keuze
van de bestuurder ad hoc, dan wordt aan de raad van toezicht gevraagd een bestuurder ad hoc aan
te stellen.
 
Geen enkele persoon die inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het
belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk kan worden benoemd als bestuurder ad hoc.
 
De voorgaande alinea’s zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen
de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
De bestuurders zonder belangenconflict omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of
verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting en verantwoorden het
genomen besluit. In het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd,
wordt dit deel van de notulen in zijn geheel opgenomen.
 
In geval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In
zijn verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke
gevolgen voor de stichting van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang,
zoals hiervoor gedefinieerd, bestaat.
 
De stichting kan de nietigheid vorderen van beslissingen of verrichtingen die hebben plaatsgevonden
met overtreding van dit artikel, indien de wederpartij bij die beslissingen of verrichtingen van die
overtreding op de hoogte was of had moeten zijn.
 
Dit artikel zal nooit kunnen worden toegepast in de zin dat een of meer bestuurders, die inwoner zijn
van het Verenigd Koninkrijk voor belastingdoeleinden, een besluit kunnen aannemen zonder dat zij in
de minderheid zijn van de bestuurders die kunnen stemmen over een onderwerp dat valt onder de
toepassing van dit artikel en de bepalingen met betrekking tot de benoeming van bestuurders ad hoc
zijn van toepassing om te verzekeren dat dit het geval is.
Art. 12.  Intern bestuur
a) Algemeen
 
Onverminderd de bevoegdheden die in deze statuten uitdrukkelijk zijn toegewezen aan de raad van
toezicht, is de raad van bestuur bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting. De bestuurders kunnen
overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
 
b) Dagelijks bestuur
 
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de private stichting opdragen. Zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals
bepaald door de raad van bestuur.
 
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid. Zodanige
beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn gemaakt.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van “algemeen directeur”
voeren, of indien hij bestuurder is, de titel van “gedelegeerd-bestuurder”.
 
c) Bevoegdheidsdelegatie
 
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen naar hun keuze.
 
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
 
Er kan geen bevoegdheidsdelegatie, zoals bepaald in dit artikel, plaatsvinden in het voordeel van
een persoon, die inwoner is van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van
het Verenigd Koninkrijk en elke gevolmachtigde, die inwoner wordt in het Verenigd Koninkrijk voor
doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk, wordt geacht afstand te hebben
gedaan van de toegekende bevoegdheidsdelegatie op de dag die voorafgaat aan de dag waarop een
hij inwoner wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het
Verenigd Koninkrijk.
Art. 13.  Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de private stichting in alle handelingen in en
buiten rechte.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het afzonderlijk
optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
 
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de private stichting tevens geldig vertegenwoordigd
door een gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van
de raad van bestuur voor te leggen.
 
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de grenzen van hun opdracht.
Voor wat betreft de handtekeningsbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen
voor bedragen van boven de vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) twee bestuurders samen
moeten tekenen en een document moeten voorleggen waaruit blijkt dat de raad van toezicht haar
vetorecht niet heeft uitgeoefend.
Art. 14.  Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. De notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
 
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
 
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
 
TITEL 4.  RAAD VAN TOEZICHT
Art. 15.  Samenstelling van de raad van toezicht
a.   De raad van toezicht bestaat uit ten minste één natuurlijke persoon, die geen inwoner is van het
Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk. Geen enkele
persoon kan worden benoemd tot lid van de Raad van Toezicht indien die benoeming tot gevolg zou
hebben of zou toelaten dat de meerderheid van de leden van de Raad van Toezicht inwoner zijn van
het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk.
 
b.   Wanneer een lid van de Raad van Toezicht, die geen inwoner was in het Verenigd Koninkrijk
voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk op datum van zijn benoeming,
inwoner wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd
Koninkrijk op een latere datum, zal hij ophouden lid te zijn van de Raad van Toezicht (de beëindiging
wordt geacht gevolg te hebben vanaf de dag die voorafgaat aan de dag waarop het lid van de Raad
van Toezicht inwoner wordt van het Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van
het Verenigd Koninkrijk). Niets in deze bepaling zal verhinderen dat een dergelijk lid van de Raad
van Toezicht opnieuw wordt benoemd op een latere datum (zelfs terwijl hij inwoner is van het
Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk) in
overeenstemming met deze regels.
 
c.    De eerste leden van de raad van toezicht zijn mevrouw Carole Smeets en haar dochter,
mevrouw Alexandra Walecki, van Belgische nationaliteit (nationaal nummer 89.01.02-276.85), thans
wonende te 1950 Kraainem, Clos Henri Vaes 4, geboren te Etterbeek op 2 januari 1989, ongehuwd.
 
d.   Bij defungeren van mevrouw Carole Smeets, bestaat de raad van toezicht uit de
gemeenschappelijke afstammelingen (bloedverwanten en vol geadopteerden) in eerste graad van de
heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets. Elke gemeenschappelijke afstammeling in eerste
graad van de heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets vertegenwoordigt een familietak. Het
principe van aanduiding van één persoon per familietak als lid van de raad van toezicht dient
gerespecteerd te worden. Bij het overlijden of defungeren van een kind wordt zijn/haar plaats bij de
raad van toezicht ingenomen door één van zijn/haar afstammelingen, doch slechts vanaf het
bereiken van de leeftijd van vijfentwintig (25) jaar. Indien er meerdere afstammelingen zijn, geldt een
jaarlijkse beurtrol bij de invulling van het mandaat binnen de raad van toezicht, te beginnen met de
oudste. Indien deze kinderen handelingsonbekwaam zijn, worden zij vertegenwoordigd door hun
voogd.
 
Indien een van de gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van de heer Marian Walecki
en mevrouw Carole Smeets overlijdt of om een andere reden defungeert alvorens de oudste van hun
respectieve afstammelingen de leeftijd van vijfentwintig jaar bereikt heeft, zal de heer Vincent
Jardinet, geboren te Wilrijk op 10 juli 1960, de functie van lid van de Raad van Toezicht tijdelijk
waarnemen voor deze familietak tot het moment waarop de oudste van de afstammelingen binnen
die familietak de leeftijd van vijfentwintig jaar heeft bereikt. Indien er een tweede gemeenschappelijke
afstammeling in eerste graad van de heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets overlijdt of om
een andere reden defungeert alvorens de oudste van zijn respectieve afstammelingen de leeftijd van
vijfentwintig jaar bereikt heeft, zal de heer Vincent Jardinet, voornoemd, de functie van lid van de
Raad van Toezicht tijdelijk waarnemen voor deze familietak tot het moment waarop de oudste van de
afstammelingen binnen die familietak de leeftijd van vijfentwintig jaar heeft bereikt.
 
Indien het overleden kind geen afstammelingen heeft, is er één familietak en bijgevolg één lid van de
raad van toezicht minder. Indien er dan slechts één familietak zou overblijven, dan worden alle
kinderen van die tak aangeduid als lid van de Raad van Toezicht. Vanaf dan telt opnieuw het principe
van één persoon per familietak volgens een jaarlijkse beurtrol binnen elke familietak, te beginnen met
de oudste van de afstammelingen binnen de respectieve familietak en slechts vanaf het bereiken van
de leeftijd van vijfentwintig (25) jaar.
 
Bij het overlijden van het laatste lid van de gemeenschappelijke afstammelingen in eerste graad van
de heer Marian Walecki en mevrouw Carole Smeets, voornoemd, zal de Raad van Toezicht bestaan
uit een nog aan te wijzen bedrijfsrevisor. Deze bedrijfsrevisor alsook diens opvolgers zullen worden
aangewezen door het Koninklijk Instituut van de Bedrijfsrevisoren onder hun leden.
 
Indien niet in een opvolging volgens deze regels kan worden voorzien, of indien, op enig moment, er
geen natuurlijke persoon lid van de Raad van Toezicht is, die geen inwoner is van het Verenigd
Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk wordt de benoeming
gedaan door de Raad van Bestuur.
 
e.   Een lid van de raad van toezicht defungeert:
-  Door vrijwillig aftreden;
-  Door overlijden;
-  Door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door drie geneesheren.
 
f.    Indien een lid van de raad van toezicht zich in een tijdelijke staat van defungeren bevindt, wordt
hij/zij opnieuw lid van de raad van toezicht voor zover deze tijdelijke staat van defungeren ophoudt te
bestaan en hij/zij daarom verzoekt.
 
g.   De raad van toezicht wijst uit zijn midden een voorzitter aan. Indien geen overeenstemming wordt
bereikt, wordt de raad van toezicht voorgezeten door het oudste lid die geen inwoner is van het
Verenigd Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk (om elke
twijfel te vermijden zal geen enkel lid van de Raad van Toezicht, die inwoner is van het Verenigd
Koninkrijk voor doeleinden van het belastingrecht van het Verenigd Koninkrijk, ooit worden
aangeduid als voorzitter van de Raad van Toezicht.
 
h.   Leden van de raad van toezicht kunnen geen deel uitmaken van de raad van bestuur.
 
i.    De stichter is statutair uitgesloten als lid van de Raad van Toezicht.
Art. 16.  Bevoegdheden van de raad van toezicht
Het toezicht op het beleid van de raad van bestuur en op de algemene gang van zaken in de private
stichting is opgedragen aan een raad van toezicht.
 
Leden van de raad van toezicht hebben steeds toegang tot vergaderingen van de raad van bestuur,
maar kunnen niet aan de vergadering participeren. Onmiddellijk nadat de voorzitter van de raad van
toezicht een uitnodiging van een vergadering ontvangt, brengt hij binnen één dag de andere leden
hiervan op de hoogte zodat zij die dit wensen, de vergaderingen van de raad van bestuur kunnen
bijwonen, zonder dat zij een participatierecht hebben.
De raad van bestuur verschaft de raad van toezicht tijdig de voor de uitoefening van diens taken en
bevoegdheden noodzakelijke gegevens en voorts aan ieder lid van de raad van toezicht alle
inlichtingen betreffende de aangelegenheden der private stichting die deze mocht verlangen.
De raad van toezicht is bevoegd inzage te nemen en te doen nemen van alle boeken, bescheiden en
correspondentie van de private stichting; ieder lid van de raad van toezicht heeft te allen tijde
toegang, mits voorafgaande en tijdige aankondiging, tot alle bij de private stichting in gebruik zijnde
ruimten en terreinen.
De raad van toezicht is bevoegd om haar goedkeuring te verlenen wanneer zich een
belangenconflict voordoet overeenkomstig artikel 11, lid 3 van deze statuten.
De raad van toezicht is bevoegd tot het vaststellen van een langdurige onenigheid en de duurzame
ontwrichting van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7 en artikel 10, h. van deze statuten en
het conform handelen hierna.
De raad van toezicht kan zich voor eigen rekening in de uitoefening van zijn taak doen bijstaan door
één of meer deskundigen.
Het mandaat van lid van de raad van toezicht is te allen tijde onbezoldigd.
Art. 17.  Vergadering van de raad van toezicht
De raad van toezicht vergadert telkens wanneer een lid dit nodig acht. Ieder lid van de raad van
toezicht is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) dagen voor de vergadering aan de leden van de raad van
toezicht verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden
gegeven in de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de
plaats en het uur van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere
schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van de raad
van toezicht aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of – uitzonderlijk – in het buitenland. Vergaderingen van de raad van
toezicht kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van toezicht of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduid lid van de raad van toezicht. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan
worden bereikt, wordt de raad voorgezeten door het oudste lid van de raad van toezicht in jaren die
aanwezig is.
Bestuurders hebben slechts toegang tot de raad van toezicht indien zij daartoe zijn uitgenodigd.
Art. 18.  Besluitvorming
Indien de raad van toezicht uit meer dan één persoon bestaat, kan de raad van toezicht slechts
beraadslagen en besluiten, behalve in geval van overmacht, indien tenminste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de agenda van de vorige vergadering voorkwamen, doch enkel indien minstens twee leden van de
raad van toezicht aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze bepaling geldt onverminderd hetgeen is
voorzien in artikel 10, f. van deze statuten.
 
Ieder lid van de raad van toezicht heeft één stem.
 
Behoudens andersluidende bepalingen in deze statuten, neemt de raad van toezicht zijn besluiten
met een gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Indien door de raad van bestuur een besluit wordt genomen, waar aan de raad van toezicht een
vetorecht werd toegekend, dient zij de raad van toezicht hier onverwijld van in te lichten. De
uitoefening of niet-uitoefening van het vetorecht van de raad van toezicht, moet blijken uit een
schriftelijke verklaring van de raad van toezicht, die aan de notulen van de raad van bestuur dient
gehecht te worden.
TITEL 5.  CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Art. 19.  Commissaris – Wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
 
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie (3) jaar.
 
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen
ontslagen worden door de raad van bestuur.
TITEL 6.  VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Art. 20.  Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat uit een vast bedrag, dat bij de aanvang
van hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
 
De bezoldiging van de bestuurders bestaat behoudens andersluidende beslissing in een vast bedrag
(per periode of per gewerkt uur), dat bij de aanvang van hun opdracht door de stichter of door de
Raad van Toezicht wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met instemming van partijen
en van de Raad van Toezicht.
TITEL 7.  BOEKJAAR – JAARREKENING
Art. 21.  Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
 
Ieder jaar en ten laatste binnen zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de
raad van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen, alsook de begroting van het volgend boekjaar.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 8.  STATUTENWIJZIGING
Art. 22.  Statutenwijziging
De statuten kunnen, zolang de heer Marian Walecki, voornoemd, in leven is, worden gewijzigd door
een beslissing van de Raad van Bestuur met unanieme stemmen in een voltallige raad, én:
 
•    mits niet uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die hiertoe dient te beslissen
met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht, na kennisgeving
van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de
Raad van Toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende Raad van
Bestuur wordt verstuurd, én
•    mits niet uitoefening van een vetorecht door de stichter, na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de stichter die minstens
vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende Raad van Bestuur wordt verstuurd.
 
Indien de Raad van Bestuur cq. de Raad van Toezicht c.q. de stichter niet voltallig aanwezig dan wel
vertegenwoordigd zijn, wordt een tweede vergadering gehouden overeenkomstig het bepaalde in
artikel 10, e) voor wat betreft de Raad van Bestuur en artikel 10, f) voor wat betreft de Raad van
Toezicht.
 
Zodra de heer Marian Walecki, voornoemd, overleden is, kunnen de statuten enkel nog gewijzigd
worden indien die wijzigingen noodzakelijk zijn als gevolg van evoluties in de wetgeving, rechtspraak
of gezaghebbende rechtsleer, waardoor het ongewijzigd handhaven van de statuten gevolgen zou
hebben die de stichter bij de oprichting niet kan hebben gewild én: 
 
•    mits niet uitoefening van een vetorecht door de Raad van Toezicht die hiertoe dient te beslissen
met een meerderheid van twee/derden (2/3) in een voltallige Raad van Toezicht, na kennisgeving
van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze aan de
Raad van Toezicht die minstens vijftien dagen vóór het houden van de desbetreffende Raad van
Bestuur wordt verstuurd.
 
De wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie van
de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, zodra de heer Marian Walecki,
voornoemd, overleden is.
 
De bepalingen van artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de
bestuurders, artikel 10 b, e, f, g en h in verband met de besluitvorming, artikel 15 t.e.m. 18 in verband
met de Raad van Toezicht en artikel 22 in verband met de statutenwijziging zullen echter nooit
kunnen worden gewijzigd zodra de heer Marian Walecki, voornoemd, overleden is.
 
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, § 2, 3° t.e.m. 6° van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9.  ONTBINDING – VEREFFENING
Art. 23.  Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de stichter of van één van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders of van het
openbaar ministerie, de ontbinding van de private stichting uitspreken in de gevallen door de wet
bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de
vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één of meer vereffenaars
aanstellen.
Art. 24.  Verdeling
Het vermogen van de private stichting bij ontbinding moet tot de doelen als omschreven in artikel 4
van deze statuten worden aangewend, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
TITEL 10. INDEXATIE
Art. 25.  Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende informatie:
 
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij:
    •  het “oud bedrag” het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
    •  het “basisindexcijfer” het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand aan
deze waarin de private stichting werd opgericht;
    •  het “nieuwe indexcijfer” het indexcijfer van de consumptieprijzen is van de maand voorafgaand
aan de maand van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
 
DERDE BESLUIT : ADRES VAN DE ZETEL
Het bestuursorgaan stelt vast dat het precieze adres van de zetel van de stichting het volgende is:
2020 Antwerpen, Beschavingstraat 7.
VIERDE BESLUIT : UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden om de genomen beslissingen uit te voeren en besluit
de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris volmacht tot coördinatie van de statuten en de
neerlegging van de gecoördineerde tekst overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Meester Jean Vincke, Geassocieerd Notaris te Brussel
Terzelfdertijd neergelegd:
- 1 afschrift;
- 1 Historiek en Coördinatie
- 1 volmacht
- notulen van de vergadering van de raad van toezicht