Ondernemingsnr : 0641800005
Naam
(voluit) : Federation of European Neuroscience Societies
(verkort) : FENS
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Egmontstraat 11
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
DOEL, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, eenentwintig november tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"Berquin Notarissen", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de vergadering van de Leidinggevende Raad van -de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"Federation of European Neuroscience Societies", afgekort "FENS", waarvan de zetel geves-tigd is
te 1000 Brussel, Egmontstraat 11, hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraad-slaging de volgende beslissing-en:
EERSTE BESLISSING: Goedkeuring van een nieuwe Nederlandse en Engelse tekst van de statuten,
teneinde deze in overeenstemming te brengen met de huidige en toekomstige behoeften van FENS
en met de wettelijke bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarbij
onder meer de bepaling met betrekking tot het doel en de activiteiten van FENS wordt gewijzigd.
De vergadering beslist het belangeloos doel alsook de activiteiten van de Vereniging te
herformuleren, zoals hernomen in de nieuwe tekst van statuten, onder de opschortende voorwaarde
en met ingang vanaf de datum van het koninklijk besluit waarbij de wijziging van het doel en de
activiteiten wordt goedgekeurd door de Koning.
Verder beslist de vergadering tot actualisering van de statuten van de Vereniging door het opstellen
van een volledig nieuwe tekst.
De nieuw tekst van de statuten (met uitzondering van het doel en de activiteiten) treedt in werking op
heden.
Artikel 1. Benaming, rechtsvorm en zetel
    1.  De benaming van de vereniging is: Federation of European Neuroscience Societies (hierna
genoemd de "Vereniging").
    2.  De Vereniging is tevens bekend onder het acroniem: FENS.
    3.  De Vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk (IVZW), die valt onder de
toepasselijke bepalingen van het "Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen" van 23 maart
2019 (gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 4 april 2019) zoals van tijd tot tijd gewijzigd (hierna
genoemd het "WVV").
    4.  Haar zetel is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. De zetel kan bij besluit van het
Uitvoerend Comité worden verplaatst naar een andere locatie in België, op voorwaarde dat deze
verplaatsing niet leidt tot de verplichting om de taal van de Statuten te wijzigen krachtens de
toepasselijke taalwetgeving.
Indien de verplaatsing een wijziging van de taal van de Statuten vereist, is alleen de Leidinggevende
Raad bevoegd om een dergelijk besluit te nemen, waarbij wordt voldaan aan de voorwaarden die
van toepassing zijn voor een statutenwijziging.
De Vereniging kan bij besluit van het Uitvoerend Comité ook administratieve en operationele
kantoren, bijkantoren, dochtervennootschappen en verbonden vennootschappen oprichten in België
en in het buitenland.
Artikel 2. Doel en activiteiten
1.De Vereniging is een internationale wetenschappelijke vereniging zonder winstoogmerk, die
nationale organisaties tezamen brengt, welke zich bezighouden met de ontwikkeling van de
neurowetenschappen, van fundamenteel onderzoek tot toegepast en klinisch onderzoek.
2.De Vereniging is opgericht voor het openbaar nut en heeft een niet-winstgevende doelstelling van
internationaal nut, namelijk de bevordering van neurowetenschappelijk onderzoek en de ontwikkeling
van neurowetenschappelijk onderwijs in Europa en daarbuiten.
3. In het bijzonder, en om de bovengenoemde doeleinden te bevorderen, kan de Vereniging de
volgende activiteiten ondernemen:
    •  de onderlinge contacten en coördinatie tussen haar leden bevorderen en het
neurowetenschappelijk onderzoek in de respectievelijke landen en disciplines van de leden te
ontwikkelen;
    •  de onderlinge contacten tussen wetenschappers op het gebied van de neurowetenschappen en
wetenschappers uit verwante gebieden in en buiten Europa faciliteren door middel van het
organiseren van wetenschappelijke bijeenkomsten, alsmede met alle overige in aanmerking
komende middelen;
    •  de verspreiding van wetenschappelijke informatie faciliteren door middel van publicaties in
tijdschriften en andere communicatiekanalen;
    •  de opleiding en scholing van jonge onderzoekers in de neurowetenschappen ondersteunen door
informatie te verstrekken, scholen en scholingsprogramma’s op te zetten en reisbeurzen te verlenen;
    •  het begrip van en de betrokkenheid bij de neurowetenschappen onder het algemene publiek
bevorderen en advies geven aan besluitvormers over de resultaten en implicaties van
neurowetenschappelijk onderzoek.
4. Bovendien mag de Vereniging om het even welke activiteiten ontplooien en om het even welke
acties ondernemen die rechtstreeks of onrechtstreeks gerelateerd zijn met bovenvermelde
doelstellingen, of die nodig of nuttig zijn voor de realisatie van deze doelstellingen, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten. De Vereniging kan onder meer toelagen en bijdragen
aanvragen, zekerheidsrechten op haar activa verlenen, evenals samenwerken met, lenen van,
leningen verstrekken aan, garanties verstrekken voor de verplichtingen van, investeren in het
kapitaal van, of, op welke manier ook, rechtstreeks of onrechtstreeks, deelnemen in en een mandaat
bekleden in andere juridische entiteiten, verenigingen, instanties en vennootschappen van private of
publieke aard, beheerst door Belgisch of buitenlands recht.
Artikel 3. Duur
De Vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde tijd.
Artikel 4. Lidmaatschap
1. De leden van de Vereniging zijn:
    •  Effectieve Leden Verenigingen;
    •  Toegetreden Leden Verenigingen;
    •  Individuele Leden.
Telkens hierna wordt verwezen naar “lidmaatschap”, “lid”, of “leden” wordt hieronder het
lidmaatschap van Effectieve Leden Verenigingen, Toegetreden Leden Verenigingen en Individuele
Leden geacht te zijn opgenomen, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld.
2. Effectieve Leden Verenigingen van de Vereniging zijn:
Wettelijk geregistreerde (d.w.z. met rechtspersoonlijkheid), Europese nationale multidisciplinaire en
internationale monodisciplinaire en multidisciplinaire neurowetenschappelijke verenigingen, waarvan
de doelstellingen overeenkomen met die van de Vereniging.
Om in aanmerking te komen als Effectief Lid Vereniging moet aan de geografische vereiste zijn
voldaan dat haar zetel in Europa is gevestigd (zoals gedefinieerd in het Intern Reglement), met dien
verstande dat uitzonderingen op deze vereiste door de Leidinggevende Raad kunnen worden
goedgekeurd op voorwaarde dat een organisatie een sterke focus van haar activiteiten in Europa
(zoals gedefinieerd in het Intern Reglement) heeft.
Elk land mag slechts door één nationale multidisciplinaire neurowetenschappelijke vereniging worden
vertegenwoordigd.
Effectieve Leden Verenigingen betalen een jaarlijkse bijdrage voor hun lidmaatschap waarvan het
bedrag wordt bepaald door het Uitvoerend Comité.
Effectieve Leden Verenigingen hebben het recht alle vergaderingen van de Leidinggevende Raad bij
te wonen en er aan deel te nemen, en zij hebben stemrechten in de Leidinggevende Raad.
Effectieve Leden Verenigingen hebben het recht om regionale FENS-vergaderingen voor te stellen,
deze voor te bereiden en eraan deel te nemen.
Leden van Effectieve Leden Verenigingen hebben recht op FENS-lidmaatschapsvoordelen.
3. Toegetreden Leden Verenigingen van de Vereniging zijn:
Wettelijk geregistreerde (d.w.z. met rechtspersoonlijkheid) wetenschappelijke verenigingen of andere
organisaties die werkzaam zijn op het vlak van neurowetenschappen waarvan de doelstellingen
overeenstemmen met deze van de Vereniging, maar die niet tot de Vereniging kunnen toetreden als
Effectief Lid Vereniging. Het lidmaatschap als Toegetreden Lid Vereniging staat open voor
verenigingen en organisaties binnen en buiten Europa.
Toegetreden Leden Verenigingen betalen een jaarlijkse bijdrage voor hun lidmaatschap waarvan het
bedrag wordt bepaald door het Uitvoerend Comité.
Toegetreden Leden Verenigingen hebben geen recht om de vergaderingen van de Leidinggevende
Raad bij te wonen of er aan deel te nemen. Zij hebben ook geen stemrecht in de Leidinggevende
Raad, ongeacht de aard van het besluit en met inbegrip van aangelegenheden die van invloed zijn
op hun rechten en verplichtingen.
Leden van Toegetreden Leden Verenigingen hebben recht op FENS-lidmaatschapsvoordelen.
4. Individuele leden van de Vereniging zijn:
Natuurlijke personen die werkzaam of geïnteresseerd zijn in het gebied van de neurowetenschappen
en die ofwel leven en werken in een land waar geen Effectief Lid Vereniging of Toegetreden Lid
Vereniging van de Vereniging is gevestigd, ofwel leven en werken in een land waar een Effectief Lid
Vereniging of een Toegetreden Lid Vereniging is gevestigd, maar die daar geen lid van kunnen
worden. Het individuele lidmaatschap staat open voor personen uit landen binnen en buiten Europa.
Individueel lidmaatschap staat open voor individuen uit landen binnen en buiten Europa.
Individuele Leden betalen een jaarlijkse bijdrage voor hun lidmaatschap waarvan het bedrag wordt
bepaald door het Uitvoerend Comité.
Individuele Leden hebben geen recht om de vergaderingen van de Leidinggevende Raad bij te
wonen of er aan deel te nemen. Zij hebben ook geen stemrecht in de Leidinggevende Raad,
ongeacht de aard van het besluit en met inbegrip van aangelegenheden die van invloed zijn op hun
rechten en verplichtingen.
Individuele leden hebben recht op FENS-lidmaatschapsvoordelen.
5. Elke Effectief Lid Vereniging en elke Toegetreden Lid Vereniging informeert de Vereniging over
wie hun Voorzitter is en wijst één natuurlijke persoon aan die het lid ten aanzien van de Vereniging
vertegenwoordigt, indien dit een andere persoon is dan de Voorzitter. Effectieve Leden Verenigingen
vaardigen bij elke vergadering van de Leidinggevende Raad een vertegenwoordiger af.
6. De leden dienen zich te houden aan de Statuten, het Intern Reglement en alle besluiten van de
bestuursorganen van de Vereniging. Voor zover van toepassing stellen Effectieve Leden
Verenigingen en Toegetreden Leden Verenigingen de Vereniging in kennis van elke belangrijke
wijziging in hun statuten en van wijzigingen in hun bestuur.
7. Effectieve Leden Verenigingen dragen bij aan het succes van het FENS Forum om de twee jaar
door het Forum te promoten onder hun leden, en door te vermijden om in het jaar van het Forum zelf
een wetenschappelijke bijeenkomst van hun Vereniging te organiseren.
8. De Vereniging dekt de kosten van de vertegenwoordigers van de Effectieve Leden Verenigingen in
overeenstemming met wat in het Intern Reglement is bepaald.
Artikel 5. Toelating
1. Kandidaatstellingen voor het lidmaatschap als Effectief Lid Vereniging en Toegetreden Lid
Vereniging worden ten minste drie maanden voor een vergadering van de Leidinggevende Raad
overeenkomstig het Intern Reglement aan de Secretaris-Generaal gericht.
Het Uitvoerend Comité ziet erop toe dat de kandidaatstelling voor Effectief Lid Vereniging of
Toegetreden Lid Vereniging voldoet aan de toepasselijke vereisten en legt deze, ingeval deze
kandidaatstelling voldoet, voor aan de Leidinggevende Raad. Het Uitvoerend Comité kan, naar eigen
goeddunken en zonder dat beroep tegen een dergelijke beslissing mogelijk is, besluiten om een
kandidaatstelling voor het lidmaatschap als Effectief Lid Vereniging of Toegetreden Lid Vereniging te
blokkeren als het van mening is dat niet aan de toepasselijke vereisten is voldaan. Toelating als
Effectief Lid Vereniging of Toegetreden Lid Vereniging zal plaatsvinden door middel van een besluit
dat daartoe wordt genomen door de Leidinggevende Raad.
2. Ten minste drie maanden voor een vergadering van de Leidinggevende Raad, kunnen wijzigingen
tussen lidmaatschap als een Effectief Lid Vereniging en een Toegetreden Lid Vereniging worden
aangevraagd door een Effectief Lid Vereniging of een Toegetreden Lid Vereniging of kunnen deze
worden voorgesteld aan een Effectief Lid Vereniging of aan een Toegetreden Lid Vereniging door het
Uitvoerend Comité. Een wijziging in lidmaatschap wordt bepaald door middel van een besluit dat
daartoe wordt genomen door de Leidinggevende Raad.
3. Kandidaatstellingen voor Individueel lidmaatschap worden gericht aan het Secretariaat van de
Vereniging. Over de toelating als Individueel Lid wordt beslist door het Secretariaat van de
Vereniging.
Artikel 6. Beëindiging van het lidmaatschap
1. Het lidmaatschap eindigt:
    •  door opzegging door het lid;
    •  doordat de Vereniging het lidmaatschap beëindigt;
    •  door ontzetting van het lid;
    •  door ontbinding of overlijden van het lid.
2. Opzegging door het lid van het lidmaatschap als Effectief lid Vereniging of als Toegetreden Lid
Vereniging kan slechts plaatsvinden op het einde van een boekjaar. Dergelijke opzegging wordt
gedaan aan de Secretaris-Generaal per brief of schriftelijke elektronische mededeling met
inachtneming van een opzeggingstermijn van minstens vier weken.
Ingeval de opzegging niet tijdig werd gerealiseerd, zal het lidmaatschap voortduren tot het einde van
het volgende boekjaar. Opzegging van het lidmaatschap door Effectieve Leden Verenigingen en
Toegetreden Leden Verenigingen zal ter kennis worden gebracht van het Uitvoerend Comité en de
Leidinggevende Raad.
3. Individueel lidmaatschap duurt één jaar vanaf de datum waarop de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage is betaald. Individueel lidmaatschap kan worden hernieuwd door de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage te betalen. Indien de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage niet is betaald, wordt het
lidmaatschap één jaar na de datum waarop de lidmaatschapsbijdrage is betaald, beëindigd.
Individueel lidmaatschap wordt ook beëindigd als het Individueel Lid wordt van een Effectief Lid
Vereniging of een Toegetreden Lid Vereniging.
4. De beëindiging van het lidmaatschap van een Effectief Lid Vereniging of een Toegetreden Lid
Vereniging door de Vereniging kan worden uitgevoerd door het Uitvoerend Comité tegen het einde
van het lopende boekjaar ingeval het lid zijn financiële verplichtingen ten aanzien van de Vereniging
niet is nagekomen nadat die daartoe tweemaal per e-mail werd verzocht.
De opzeggingstermijn is ten minste vier weken.
Ingeval de opzegging niet tijdig heeft plaatsgevonden, loopt het lidmaatschap door tot het einde van
het volgende boekjaar.
Het lidmaatschap kan evenwel onmiddellijk worden beëindigd indien het Uitvoerend Comité meent
dat het onredelijk is om een nakoming van de financiële verplichtingen en het voortduren van het
lidmaatschap te verwachten.
De opzegging geschiedt steeds schriftelijk met opgave van de redenen ervan.
5. Onmiddellijke ontzetting uit het lidmaatschap kan alleen worden uitgesproken ingeval een lid
handelt in strijd met de Statuten, het Intern Reglement of besluiten van de organen van de
Vereniging of wanneer het Uitvoerend Comité meent dat het lid op een onredelijke wijze een
negatieve invloed heeft op de Vereniging.
    •  Een voorstel tot onmiddellijke ontzetting van een Effectief Lid Vereniging of een Toegetreden Lid
Vereniging kan worden gedaan door het Uitvoerend Comité, na overleg met het lid. Het lid wordt ten
minste drie maanden voor een vergadering van de Leidinggevende Raad van het voorstel, dat de
redenen vermeldt, in kennis gesteld. De ontzetting zal worden uitgesproken bij een besluit van de
Leidinggevende Raad, en zal onmiddellijk na de goedkeuring van het besluit in werking treden.
    •  Het Uitvoerend Comité beslist over de onmiddellijke ontzetting van een Individueel Lid. Nadat dit
besluit werd genomen zal het zo spoedig mogelijk aan het betrokken lid worden meegedeeld met
opgave van de redenen ervan.
    •  Het betrokken lid heeft het recht om te worden gehoord door het bestuursorgaan dat beslist over
de ontzetting voordat het besluit wordt genomen.
6. Het lidmaatschap eindigt automatisch in geval van ontbinding of overlijden van het lid. De
kennisgeving van ontbinding van het lid wordt door het lid schriftelijk aan de Secretaris-Generaal
toegezonden. Het Uitvoerend Comité en de Leidinggevende Raad worden van de ontbinding in
kennis gesteld.
7. Indien het lidmaatschap een einde neemt in de loop van een boekjaar, blijft de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage voor het gehele jaar verschuldigd, behoudens andersluidend besluit van het
Uitvoerend Comité.
Artikel 7. Leidinggevende Raad
1. De Effectieve Leden Verenigingen vormen samen met de leden van het Uitvoerend Comité de
stemgerechtigde leden van de Leidinggevende Raad (in het WVV aangeduid als Algemene
Vergadering), het hoogste orgaan van de Vereniging.
2. De volgende aangelegenheden zijn uitsluitend voorbehouden aan de Leidinggevende Raad:
    •  stemming over de begroting en de jaarrekening;
    •  statutenwijziging;
    •  wijziging van het Intern Reglement;
    •  ontbinding en vereffening van de Vereniging, en de toewijzing van het batig liquidatiesaldo;
    •  beslissingen nemen over elke aangelegenheid die door het Uitvoerend Comité aan de
Leidinggevende Raad wordt voorgelegd;
    •  alle andere bevoegdheden die krachtens deze Statuten of bepalingen van het WVV aan de
Leidinggevende Raad zijn toegekend.
3. Effectieve Leden Verenigingen worden vertegenwoordigd door één vertegenwoordiger in de
Leidinggevende Raad, aangewezen door de Effectief Lid Vereniging. De vertegenwoordiger van een
Effectief Lid Vereniging is de voorzitter van de Effectief Lid Vereniging, of iemand die is aangewezen
door de voorzitter van de Effectief Lid Vereniging. De naam van de vertegenwoordiger wordt ten
minste één maand voor een vergadering van de Leidinggevende Raad aan het Secretariaat
meegedeeld.
Een vertegenwoordiger van een Effectief Lid Vereniging bij de Leidinggevende Raad kan niet
tegelijkertijd lid zijn van het Uitvoerend Comité of lid zijn van één van de comités van de Vereniging.
Een vertegenwoordiger mag niet meer dan één Effectief Lid Vereniging vertegenwoordigen.
4. Elke Effectief Lid Vereniging, evenals elk lid van het Uitvoerend Comité, heeft één stem in de
Leidinggevende Raad. Onverminderd het bepaalde in punt 3 hierboven kunnen geen volmachten
worden toegekend. Een Effectief Lid Vereniging die wordt vertegenwoordigd zoals uiteengezet in
punt 3, wordt geacht aanwezig te zijn op een vergadering van de Leidinggevende Raad.
5. De volgende leden mogen de vergaderingen van de Leidinggevende Raad bijwonen maar hebben
geen stemrecht: de leden van de Adviesraad en diegene die door het Uitvoerend Comité en/of de
Leidinggevende Raad werden uitgenodigd om de vergadering bij te wonen.
6. Met uitzondering van aangelegenheden waarvoor het toepasselijke recht deze procedure uitsluit,
heeft een unaniem schriftelijk (inclusief elektronisch) besluit van alle Effectieve Leden Verenigingen
en leden van het Uitvoerend Comité, zelfs als zij niet in een vergadering bijeen zijn gekomen,
dezelfde rechtskracht als een besluit van de Leidinggevende Raad.
7. Een vergadering van de Leidinggevende Raad zal rechtsgeldig kunnen beraadslagen en beslissen
wanneer minstens 50% van de stemgerechtigde leden van de Leidinggevende Raad aanwezig is.
Alle besluiten waarvoor de wet of onderhavige Statuten geen grotere meerderheid voorschrijven,
worden genomen bij absolute meerderheid van de uitgebrachte stemmen door de stemgerechtigde
leden die ter vergadering aanwezig zijn. Het voorgaande doet geen afbreuk aan de toepassing van
uninominale en plurinominale stemprocedures zoals gedefinieerd in het Intern Reglement voor de
verkiezing van Voorzitters en gewone leden van vaste comités.
     Voor de bepaling van de toepasselijke meerderheid worden blanco, ongeldige stemmen en
onthoudingen niet in aanmerking genomen.
Artikel 8. Vergaderingen van de Leidinggevende Raad
1. De Leidinggevende Raad wordt bijeengeroepen door het Uitvoerend Comité:
    •  zo vaak als het Uitvoerend Comité dit wenselijk acht of daartoe wettelijk verplicht is, doch
minstens één maal per jaar;
    •  op schriftelijk (inclusief elektronisch) verzoek verzonden per email of per brief aan de Secretaris-
Generaal, uitgaande van minstens 2/3 van de Effectieve Leden Verenigingen.
2. De vergaderingen van de Leidinggevende Raad zullen worden bijeengeroepen door middel van
een schriftelijke kennisgeving per brief, e-mail of elk ander elektronisch communicatiemiddel gericht
aan alle Effectieve Leden Verenigingen en leden van het Uitvoerend Comité, die minstens vijftien
dagen op voorhand wordt verzonden. In de oproepingsbrief waarin de Leidinggevende Raad wordt
bijeengeroepen, worden de te behandelen agendapunten vermeld.
3. Voorstellen van agendapunten van Effectieve Leden Verenigingen worden toegezonden aan de
Secretaris-Generaal om ter goedkeuring aan het Uitvoerend Comité te worden voorgelegd. Een
voorstel zal op de agenda worden geplaatst als het afkomstig is van ten minste 10% van de
Effectieve Leden Verenigingen. Zulke voorstellen zullen worden toegevoegd aan de agenda van de
eerstvolgende vergadering van de Leidinggevende Raad waarvoor de agenda nog niet is verstuurd.
4. De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging of door de persoon die de
Voorzitter vervangt. Het bureau van de vergadering bestaat uit de persoon die de vergadering
voorzit. Het is het bureau niet toegestaan op afstand deel te nemen aan een vergadering van de
Leidinggevende Raad.
5. De notulen van de vergadering worden door de Secretaris-Generaal voorbereid en worden samen
met de voorlopige agenda van de volgende vergadering aan de leden van de Leidinggevende Raad
toegezonden. De notulen van de vorige vergadering worden goedgekeurd door de Leidinggevende
Raad. Ingeval van hoogdringendheid kunnen de notulen van een vergadering of notulen van een
deel van een vergadering worden goedgekeurd aan het einde van de vergadering waarop deze
notulen betrekking hebben.
6. Bij besluit van het Uitvoerend Comité kan de deelnemers de mogelijkheid worden geboden om op
afstand deel te nemen aan een vergadering van de Leidinggevende Raad via een elektronisch
communicatiemiddel dat door de Vereniging wordt verstrekt en dit in overeenstemming met de
toepasselijke wettelijke bepalingen.
7. Indien dit in de oproepingsbrief is bepaald, kan aan de Effectieve Leden Verenigingen en de leden
van het Uitvoerend Comité de mogelijkheid worden geboden om voorafgaand aan de vergadering
van de Leidinggevende Raad elektronisch of schriftelijk hun stem uit te brengen over alle of een
beperkt aantal agendapunten. Deze stemmen worden in aanmerking genomen voor de berekening
van de quorum- en meerderheidsvereisten die van toepassing zijn op de vergadering van de
Leidinggevende Raad. Het Uitvoerend Comité zal de nodige maatregelen nemen om zich ervan te
vergewissen dat de hoedanigheid en identiteit van de Effectieve Leden Verenigingen en de leden
van het Uitvoerend Comité kan worden geverifieerd.
Artikel 9. Uitvoerend Comité – Samenstelling en werking
1. Het Uitvoerend Comité (in het WVV aangeduid als 'bestuursorgaan') bestaat uit minstens zeven
personen, namelijk:
    •  de Voorzitter;
    •  de SecretarisGeneraal;
    •  de Penningmeester;
    •  de Voorzitters van de vaste comités zoals bedoeld in artikel 16;
    •  de Voorzitter van het Organiserende Comité van het eerstvolgende FENS Forum.
2. De Voorzitter treedt aan op het einde van diens ambtstermijn als Verkozen Voorzitter in de
Adviesraad. De termijn begint te lopen vanaf het einde van het FENS Forum.
3. De Secretaris-Generaal treedt aan op het einde van diens termijn als Verkozen Secretaris-
Generaal in de Adviesraad. De termijn begint  te lopen vanaf het einde van het FENS Forum.
4. De Penningmeester treedt aan op het einde van diens termijn als Verkozen Penningmeester in de
Adviesraad. De termijn begint te lopen vanaf het einde van het FENS Forum.
5. De leden van het Uitvoerend Comité worden benoemd voor een duurtijd van in principe twee jaar,
met dien verstande dat deze duurtijd overeenkomt met de periode tussen twee FENS Fora. De
functies van Secretaris-Generaal en Penningmeester komen niet in aanmerking voor onmiddellijke
herbenoeming. De functie van Voorzitter kan slechts eenmaal worden uitgeoefend.
6. De Voorzitters van een vast comité worden verkozen en kunnen worden ontzet door de
Leidinggevende Raad overeenkomstig hetgeen in het Intern Reglement is bepaald.
7. De Voorzitter van het Organiserend Comité wordt goedgekeurd door het Uitvoerend Comité en
door de Leidinggevende Raad in overeenstemming met hetgeen in het Intern Reglement is bepaald.
8. De leden van het Uitvoerend Comité moeten natuurlijke personen zijn die leden ‘in good standing’
zijn van een Effectief Lid Vereniging. Leden van het Uitvoerend Comité kunnen niet tegelijkertijd
vertegenwoordiger zijn van een Effectief Lid Vereniging ten opzichte van de Vereniging, zoals
bedoeld in artikel 7, lid 3.
9. De benoeming van de leden van het Uitvoerend Comité zal geschieden met inachtneming van de
bepalingen van de artikelen 15 en 16.
10. Ingeval een lid van het Uitvoerend Comité diens taken niet naar behoren uitvoert of de
Vereniging op onredelijke wijze nadelig beïnvloedt, kan een absolute meerderheid van de overige
leden van het Uitvoerend Comité, of twee/derde van het aantal Effectieve Leden Verenigingen, aan
de Leidinggevende Raad voorstellen om zulk lid te ontzetten.
11. Ingeval een mandaat van Voorzitter, Secretaris-Generaal of Penningmeester, om welke reden
dan ook, voortijdig vacant wordt, zal de corresponderende verkozen functionaris van de Adviesraad
onmiddellijk in de plaats treden van het opengevallen mandaat in het Uitvoerend Comité met volledig
stemrecht en zal die dit blijven doen tot het einde van de lopende ambtstermijn, en vervolgens voor
de termijn waarvoor die verkozen is.
Ingeval een mandaat van Voorzitter van een vast comité voortijdig vacant wordt, benoemt het
Uitvoerend Comité één van de leden van deze comités tot nieuwe Voorzitter met volledig stemrecht
tot het einde van de lopende termijn.
Ingeval het mandaat van Voorzitter van het Organiserend Comité voortijdig vacant wordt, benoemt
het Uitvoerend Comité een nieuwe Voorzitter op voordracht van de organiserende vereniging met
volledig stemrecht tot het einde van de lopende termijn.
12. Ingeval er een vacature is in het Uitvoerend Comité, blijft het Uitvoerend Comité niettemin
bevoegd om rechtsgeldig te beraadslagen en te beslissen.
13. Het Uitvoerend Comité komt ten minste tweemaal per jaar bijeen. De vergaderingen van het
Uitvoerend Comité worden bijeengeroepen door of namens de Secretaris-Generaal op verzoek van
de Secretaris-Generaal, de Voorzitter of twee leden van het Uitvoerend Comité. Kennisgeving moet
plaatsvinden minstens tien dagen voorafgaand aan de vergadering, behalve ingeval van
hoogdringendheid. Ingeval van hoogdringendheid moeten de aard en de redenen ervan worden
vermeld in de oproepingsbrief. Oproepingsbrieven zijn geldig wanneer ze worden afgeleverd per
brief, e-mail of enig ander gelijkwaardig communicatiemiddel. De oproepingsbrief vermeldt de
agenda, de datum en het tijdstip van de vergadering en, indien van toepassing, de plaats van de
vergadering. Indien alle leden van het Uitvoerend Comité aanwezig zijn op een vergadering, is het
niet noodzakelijk om te bewijzen dat er een voorafgaande oproepingsbrief werd verzonden.
14. Een vergadering van het Uitvoerend Comité kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissingen
nemen wanneer minstens de meerderheid van haar leden aanwezig is. Behoudens andersluidende
bepaling in onderhavige Statuten, zal elke beslissing van het Uitvoerend Comité worden genomen bij
een absolute meerderheid van alle leden van het Uitvoerend Comité, ongeacht het aantal leden van
het Uitvoerend Comité dat op de vergadering aanwezig is.
15. Ek lid van het Uitvoerend Comité heeft recht op één stem. Ingeval van staking van stemmen volgt
op de stemming een debat en wordt een tweede stemming gehouden. Indien de staking van
stemmen blijft voortduren, is de stem van de Voorzitter beslissend. In geval van afwezigheid van de
Voorzitter, is de stem van de Secretaris-Generaal beslissend. Blanco stemmen, ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de berekening van de toepasselijke
meerderheid.
16. Vergaderingen van het Uitvoerend Comité kunnen ook worden gehouden via elk elektronisch
communicatiemiddel dat een effectieve en gelijktijdige beraadslaging tussen alle deelnemers
mogelijk maakt, zoals een telefoon- of videoconferentie.
17. Besluiten van het Uitvoerend Comité kunnen ook worden goedgekeurd met een eenparig
schriftelijk akkoord van alle leden van het Uitvoerend Comité. Besluiten van het Uitvoerend Comité
worden vastgelegd in notulen en ondertekend door de Secretaris-Generaal, waarna ze per e-mail
worden meegedeeld aan de leden van het Uitvoerend Comité en aan de leden van de Adviesraad.
18. Ingeval het Uitvoerend Comité een beslissing moet nemen of moet beslissen over een transactie
waarbij een lid van het Uitvoerend Comité een rechtstreeks of onrechtstreeks belang heeft dat in
strijd is met het belang van de Vereniging, brengt dat lid de andere leden van het Uitvoerend Comité
hiervan onmiddellijk op de hoogte. De notulen van de vergadering weerspiegelen de verklaring van
dat lid evenals de verantwoording met betrekking tot het belangenconflict. Een lid dat een
belangenconflict heeft mag niet deelnemen aan de beraadslaging noch aan de stemming over het
agendapunt waarvoor het conflict bestaat. Ingeval een lid van het Uitvoerend Comité heeft verklaard
een belang te hebben dat geen belangenconflict uitmaakt, mag het lid aan de beraadslaging van het
Uitvoerend Comité over het betreffende punt deelnemen, maar niet aan de stemming over dit punt.
19. De leden van het Uitvoerend Comité oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
20. De Vereniging dekt de kosten van de leden van het Uitvoerend Comité onder de voorwaarden die
zijn vastgelegd in het Intern Reglement.
Artikel 10. Voorzitter
    1.  De Voorzitter zit het Uitvoerend Comité en de Leidinggevende Raad voor en bestuurt de
Vereniging samen met de andere leden van het Uitvoerend Comité. De Voorzitter treedt op als de
voornaamste woordvoerder van de Vereniging. Het mandaat van Voorzitter vangt aan nadat die het
mandaat van Verkozen Voorzitter in de Adviesraad heeft uitgeoefend.
    2.  De Voorzitter zal slechts voor één ambtstermijn diens functie als Voorzitter uitoefenen, met dien
verstande dat als de Verkozen Voorzitter in de plaats treedt van de Voorzitter in het Uitvoerend
Comité met volledig stemrecht vóór het einde van de ambtstermijn van de Voorzitter zoals
uiteengezet in artikel 9 onder 11, deze vervanging niet in aanmerking zal worden genomen voor de
bepaling van de één ambtstermijn.
    3.  Indien de Voorzitter tijdelijk niet in staat is diens taken uit te oefenen, wordt die vervangen door
de huidige Verkozen Voorzitter.
Artikel 11. Uitvoerend Comité - Taken
    1.  Het Uitvoerend Comité is belast met het bestuur en de administratie van de Vereniging.
    2.  Het Uitvoerend Comité is, mits voorafgaande goedkeuring van de Leidinggevende Raad,
bevoegd te besluiten tot het aangaan van overeenkomsten tot verkrijging, vervreemding of bezwaring
van onroerende goederen en tot het aangaan van overeenkomsten waarbij de Vereniging zich als
borg of hoofdelijke medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot
zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt.
    3.  Alle bevoegdheden die niet door de wet of door onderhavige Statuten worden toevertrouwd aan
de Leidinggevende Raad, behoren toe aan het Uitvoerend Comité.
Artikel 12. Vertegenwoordiging
    1.  Het Uitvoerend Comité vertegenwoordigt de Vereniging.
    2.  De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt eveneens toe aan twee gezamenlijk handelende
leden van het Uitvoerend Comité.
Artikel 13. Algemeen directeur
    1.  Het Uitvoerend Comité is bevoegd tot de benoeming, bezoldiging en ontslag van een
Algemeen Directeur.
    2.  De Algemeen Directeur is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de Vereniging, zoals
nader omschreven in het Intern Reglement zoals bedoeld in artikel 17, onder het algemeen toezicht
van het Uitvoerend Comité.
    3.  De Algemeen Directeur zal gerechtigd zijn alle vergaderingen van de Leidinggevende Raad,
het Uitvoerend Comité en de comités bij te wonen en er aan deel te nemen in een adviserende
hoedanigheid, tenzij diens eigen functie het voorwerp uitmaakt van de besprekingen. De Algemeen
Directeur heeft geen stemrecht in dergelijke vergaderingen. De werkzaamheden van de Algemeen
Directeur worden jaarlijks door de Voorzitter beoordeeld.
Artikel 14. Secretariaat
Het Uitvoerend Comité kan een Secretariaat voor de Vereniging oprichten. Het Secretariaat voert de
taken uit die door de Algemeen Directeur worden opgedragen onder het gezag van het Uitvoerend
Comité. Over deze werkzaamheden brengt de Algemeen Directeur regelmatig verslag uit bij het
Uitvoerend Comité.
Artikel 15. Adviesraad
1. De Adviesraad bestaat uit:
    •  de Voormalige Voorzitter;
    •  de Verkozen Voorzitter;
    •  de Verkozen Secretaris-Generaal;
    •  de Verkozen Penningmeester.
2. De leden van de Adviesraad moeten natuurlijke personen zijn die lid ‘in good standing’ zijn van
een Effectief Lid Vereniging. Leden van de Adviesraad mogen niet tegelijkertijd vertegenwoordiger
zijn van een Effectief Lid Vereniging jegens de Vereniging als bedoeld in artikel 7, lid 3.
3. De Voormalige Voorzitter wordt van rechtswege lid van de Adviesraad aan het einde van diens
ambtstermijn als Voorzitter.
4. De verkozen leden worden verkozen uit één of meerdere voorgedragen kandidaten. De leden van
het Uitvoerend Comité evenals de Effectieve Leden Verenigingen en leden van de Adviesraad zullen
bevoegd zijn om dergelijke voordrachten te doen. Elke Effectief Lid Vereniging en elk lid van het
Uitvoerend Comité en van de Adviesraad kan één enkele kandidaat voordragen voor elk van de
functies van Verkozen Voorzitter, Verkozen Secretaris-Generaal en Verkozen Penningmeester. De
oproep tot voordracht wordt ten minste één maand voor de verkiezing door of namens de Secretaris-
Generaal verzonden.
5.Verkozen leden van de Adviesraad worden benoemd en ontzet door de Leidinggevende Raad.
Voor elk van deze functies vindt een afzonderlijke verkiezing plaats, waarbij gebruik wordt gemaakt
van de uninominale stemprocedure zoals gedefinieerd in het Intern Reglement. Ingeval een vacature
onder de gekozen functionarissen in de Adviesraad ontstaat, zal er een verkiezing worden
georganiseerd tijdens de volgende vergadering van de Leidinggevende Raad om de vacante positie
in te vullen.
6.Indien een lid van de Adviesraad diens taken niet naar behoren uitvoert of de Vereniging op
onredelijke wijze nadelig beïnvloedt, kan een absolute meerderheid van de leden van het Uitvoerend
Comité of 2/3 van het aantal Effectieve Leden Verenigingen, aan de Leidinggevende Raad
voorstellen om dit lid te ontzetten uit diens functie.
7. De leden van de Adviesraad mogen deelnemen aan de vergaderingen van het Uitvoerend Comité
en de Leidinggevende Raad, maar zonder stemrechten. Het Uitvoerend Comité kan bepaalde taken
aan één of meerdere leden van de Adviesraad opdragen.
8. Aan het eind van hun ambtstermijn treden de verkozen leden van de Adviesraad automatisch toe
tot het Uitvoerend Comité als respectievelijk Voorzitter, Secretaris-Generaal en Penningmeester. De
Voormalige Voorzitter treedt af en zal worden vervangen in de Adviesraad door de volgende
Voormalige Voorzitter.
9. De Adviesraad vormt samen met de Voorzitter, het Raadgevend Comité voor Voordrachten dat de
kandidaten beoordeelt die zijn voorgedragen voor verkiezingen/goedkeuring door de Leidinggevende
Raad.
Artikel 16. Comités
1. Voor de uitvoering van bepaalde werkzaamheden kan de Vereniging vaste en bijzondere comités
oprichten.
2. Het domein en de verschillende doelen van vaste en bijzondere comités worden gedefinieerd in
het Intern Reglement van de Vereniging waarnaar wordt verwezen in artikel 17.
3. Vaste comités worden opgericht door de Leidinggevende Raad, die eveneens hun taken en
bevoegdheden bepaalt. Een vast comité brengt verslag uit aan de Leidinggevende Raad en het
Uitvoerend Comité. De Voorzitter en de leden van een vast comité worden verkozen/benoemd en
kunnen worden ontzet door de Leidinggevende Raad, op dezelfde wijze als de verkiezing/benoeming
en de ontzetting van een lid van het Uitvoerend Comité, zoals nader omschreven in het Intern
Reglement.
Voor het Programmacomité (een vast comité) kiest de Leidinggevende Raad acht gewone leden en
de Voorzitter. De overige gewone leden van het Programmacomité worden benoemd
overeenkomstig het Intern Reglement.
Voor het CHET-comité (een vast comité) kiest de Leidinggevende Raad vier gewone leden en de
Voorzitter. De overige leden van het CHET-comité worden benoemd overeenkomstig hetgeen in het
Intern Reglement is vastgelegd.
De verkiezing vindt plaats in overeenstemming met uninominale stemprocedure zoals uiteengezet in
het Intern Reglement. Alleen de verkiezing van de gewone leden van het CHET-comité en van het
Communicatiecomité vindt plaats volgens de plurinominale stemprocedure zoals uiteengezet in het
Intern Reglement.
4. Effectieve Leden Verenigingen, leden van het Uitvoerend Comité en leden van de Adviesraad
hebben het recht om kandidaten voor te dragen voor de functies van lid en Voorzitter van de vaste
comités zoals nader beschreven in het Intern Reglement.
5. Bijzondere comités en afdelingen kunnen worden opgericht door het Uitvoerend Comité dat
eveneens hun taken en bevoegdheden bepaalt en dat de processen van verkiezing/benoeming van
hun leden in het Intern Reglement zal vastleggen. Wanneer een bijzonder comité of afdeling wordt
opgericht, zal het Uitvoerend Comité de Leidinggevende Raad daarover inlichten. Een bijzonder
comité of afdeling brengt verslag uit aan het Uitvoerend Comité.
6. Een comité kan worden ontbonden en de leden ervan kunnen worden geschorst of ontslagen door
het orgaan dat het comité heeft opgericht.
Artikel 17. Intern Reglement
    1.  De Leidinggevende Raad kan een Intern Reglement vaststellen, wijzigen en annuleren, waarin
kwesties worden geregeld die niet of niet volledig worden geregeld door onderhavige Statuten.
    2.  Het Intern Reglement mag geen bepalingen bevatten die in strijd zijn met de wet of met deze
Statuten.
    3.  Een voorstel tot vaststelling, wijziging of annulering van het Intern Reglement kan worden
gedaan door het Uitvoerend Comité of door een Effectief Lid Vereniging. Dergelijke voorstellen
worden ten minste drie maanden voor een vergadering van de Leidinggevende Raad aan de
Secretaris-Generaal voorgelegd. Het Uitvoerend Comité besluit of het voorstel aan de
Leidinggevende Raad zal worden voorgelegd. Stemgerechtigde leden van de Leidinggevende Raad
kunnen het voorstel op de agenda van de vergadering van de Leidinggevende Raad plaatsen door
het verzoek te verzenden met de handtekening van de meerderheid van de stemgerechtigde leden
van de Leidinggevende Raad.
    4.  De vaststelling, wijziging of annulering kan slechts plaatsvinden door een besluit van de
Leidinggevende Raad die werd bijeengeroepen door middel van een oproepingsbrief waarin wordt
vermeld dat ter vergadering zal worden beraadslaagd en beslist over de vaststelling, wijziging of
annulering van het Intern Reglement.
    5.  Voorstellen voor de vaststelling, wijziging of annulering van het Intern Reglement worden als
bijlage aan de oproepingsbrief gevoegd. Bij gebreke daaraan moet de oproepingsbrief de (virtuele)
plaats van het voorstel aangeven. Ingeval van een wijziging, zullen de verschillen tussen de
bestaande tekst en de voorgestelde tekst woord per woord worden vermeld.
    6.  Het Intern Reglement en elke wijziging daarvan worden onder de leden verspreid of ter
informatie op de website van de Vereniging gepubliceerd.
Artikel 18. Financiële middelen
De financiële middelen van de Vereniging worden verkregen uit lidmaatschapsbijdragen, evenals uit
giften en uit alle haar rechtmatig toekomende bronnen, voor zover ze niet strijdig zijn met de
toepasselijke wet, besluiten van de bestuursorganen van de Vereniging of bezwaarlijk zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de Vereniging.
Artikel 19. Jaarverslag en boekhouding
    1.  Het boekjaar van de Vereniging valt samen met het kalenderjaar. De Vereniging houdt haar
boekhouding bij en maakt haar rekeningen op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
    2.  Elk jaar brengt het Uitvoerend Comité haar jaarverslag uit over de gang van zaken in de
Vereniging en over het gevoerde beleid. De jaarrekening en de begroting voor het boekjaar volgend
op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft, worden door het Uitvoerend Comité
vastgesteld en binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar voorgelegd aan de
Leidinggevende Raad ter goedkeuring. De jaarrekening wordt, naar gelang van het geval,
neergelegd bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank of bij de Nationale Bank van
België.
Artikel 20. Statutenwijziging
    1.  Een voorstel tot statutenwijziging kan worden gedaan door het Uitvoerend Comité of door een
meerderheid van de Effectieve Leden Verenigingen.
    2.  Wijzigingsvoorstellen worden ten minste drie maanden voor een vergadering van de
Leidinggevende Raad aan de Secretaris-Generaal voorgelegd. Het Uitvoerend Comité besluit of het
voorstel ter stemming zal worden voorgelegd aan de Leidinggevende Raad. Stemgerechtigde leden
van de Leidinggevende Raad kunnen het voorstel hoe dan ook op de agenda van de vergadering
van de Leidinggevende Raad plaatsen door een verzoek met de handtekeningen van de
meerderheid van de stemgerechtigde leden van de Leidinggevende Raad aan de Secretaris-
Generaal te zenden.
    3.  De Statuten kunnen slechts worden gewijzigd mits een besluit van de Leidinggevende Raad die
werd bijeengeroepen door een oproepingsbrief waarin wordt vermeld dat er ter vergadering zal
worden beraadslaagd en beslist over een statutenwijziging.
    4.  Het voorstel tot statutenwijziging zal als bijlage aan de oproepingsbrief worden gehecht. Bij
gebreke daaraan moet de oproepingsbrief de (virtuele) plaats van het voorstel van statutenwijziging
aangeven. De verschillen tussen de bestaande tekst van de Statuten en de voorgestelde tekst
worden woord per woord vermeld.
    5.  Tot wijziging van de Statuten kan door de Leidinggevende Raad slechts worden besloten bij
meerderheid van ten minste twee/derde van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering
waarin ten minste de helft van het aantal stemgerechtigden aanwezig is.
    6.  De bepalingen van het tweede en derde lid zijn niet van toepassing indien op een vergadering
van de Leidinggevende Raad alle stemgerechtigden aanwezig zijn en het besluit om de
statutenwijziging door te voeren eenparig wordt goedgekeurd.
    7.  In overeenstemming met de toepasselijke wetgeving moeten bepaalde wijzigingen van de
Statuten tijdens een vergadering van de Leidinggevende Raad in de aanwezigheid van een notaris of
bij Koninklijk Besluit worden goedgekeurd.
Artikel 21. Ontbinding en vereffening
    1.  Een voorstel tot ontbinding kan worden gedaan door het Uitvoerend Comité, dan wel door ten
minste 2/3 van de Effectieve Leden Verenigingen.
    2.  De ontbinding van de Vereniging kan slechts plaatsvinden door middel van een besluit van de
Leidinggevende Raad, genomen in een vergadering die werd opgeroepen mits naleving van een
oproepingstermijn van ten minste drie maanden. De oproepingsbrief moet vermelden dat er tijdens
de vergadering zal worden beraadslaagd en beslist over een voorstel om de Vereniging te ontbinden.
    3.  De Leidinggevende Raad kan slechts beslissen om de Vereniging te ontbinden bij meerderheid
van ten minste 2/3 van het aantal uitgebrachte stemmen in een vergadering waarin ten minste
twee/derde van het aantal stemgerechtigden aanwezig is.
    4.  In het besluit vermeld in het vorige lid, bepaalt de Leidinggevende Raad de bestemming van
het batig liquidatiesaldo die zoveel mogelijk in overeenstemming moet zijn met de doeleinden van de
Vereniging.
    5.  De vereffening zal worden uitgevoerd door het Uitvoerend Comité dat zal handelen als
vereffenaar, tenzij de Leidinggevende Raad beslist om één of meerdere andere vereffenaars te
benoemen.
    6.  Na haar ontbinding blijft de Vereniging voortbestaan voor zover dit nodig is voor de vereffening
van haar vermogen. In de documenten en aankondigingen uitgaande van de Vereniging moeten de
woorden “in vereffening” aan haar naam worden toegevoegd.
    7.  In geval van ontbinding en vereffening van de Vereniging zullen de toepasselijke
rapportageverplichtingen zoals uiteengezet in het WVV worden nageleefd. In die gevallen waarin dit
volgens het WVV vereist is, zal goedkeuring (bijv. van de benoeming van de vereffenaar(s) en van
het verdelingsplan) aan de rechtbank worden gevraagd.
    8.  De vereffening zal voltrokken zijn op het ogenblik dat de vereffenaar(s) ervan overtuigd is/zijn
dat alle activa en passiva zijn verwerkt.
    9.  De boeken en documenten van de ontbonden Vereniging moeten volgens de wettelijke
vereisten na de ontbinding ervan worden bewaard. De bewaarder is degene die door de vereffenaar
(s) als zodanig wordt benoemd.
Artikel 22. Meerderheidsregels
    1.  Tenzij anders vermeld, wordt een absolute meerderheid bereikt als een motie wordt
aangenomen met meer dan 50% van de uitgebrachte stemmen. Een tweederdemeerderheid wordt
bereikt als een motie wordt aangenomen met ten minste 2/3 van de uitgebrachte stemmen.
    2.  Bij staking van stemmen volgt op de stemming een debat en wordt een tweede stemming
gehouden. Als de staking blijft voortduren, is de stem van de Voorzitter beslissend. In geval van
afwezigheid van de Voorzitter is de stem van de Secretaris-Generaal beslissend.".
De nieuwe tekst van de statuten in het Engels luidt als volgt:
(…)
TWEEDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
DERDE BESLISSING: Volmacht voor het Uitvoerend Comité om de te nemen beslissingen uit te
voeren.
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan elk lid van het Uitvoerend Comité, allen individueel
bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij
een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten betreffende de koninklijke goedkeuring van de
wijziging van het doel en de activiteiten van FENS en de publicatie in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.      
De vergadering verleent alle machten aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of
medewerker van "Berquin Notarissen" CVBA, om de nodige stappen te ondernemen (inclusief de
nodige communicatie daaromtrent) ten aanzien van de FOD Justitie om goedkeuring bij Koninklijk
Besluit te krijgen inzake de nieuwe doel en activiteiten van de Vereniging.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, het Koninklijk
Besluit van 18 januari 2024, een aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Tim CARNEWAL
Notaris