1016.788.444.
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Present Foundation
EPF	(verkort) :
Rechtsvorm : FUP stichting (van openbaar nut)
Volledig adres v.d. zetel : 1000 Brussels, Koloniënstraat 11
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard van der Beek, te Schaarbeek, op 23 september 2024,
geregistreerd, dat :
"1. Mevrouw BEIJER, Eva Coleta, ( ... ), ( ... ), ( ... ) wonende te 2643 Pijlstaart (Nederland), Pijlstraat 41.
2. Mevrouw GRIEP, Lisette, ( ... ) , ( ... ), ( ... ), wonende te 4381 Vlissingen (Nederland), Groenewoud 46A.
Hierna onveranderd de "comparant" genoemd.
De notaris bevestigt de juistheid van de identiteit van de comparant aan de hand van opzoekingen in het
rijksregister.
De comparant verklaart bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze akte vastgestelde
rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die een onbekwaamheid daartoe in het
leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder,
enzovoort.
Toelichting van de akte - gehele of gedeeltelijke voorlezing
De volledige akte zal door de instrumenterende notaris worden toegelicht en het staat de comparant
steeds vrij aan de notaris bijkomende uitleg te vragen over om het even welke bepaling van deze akte,
alvorens de akte te ondertekenen.
De comparant erkent een volledige voorlezing te hebben gekregen van al hetgeen voorafgaat, en verklaart
dat inzonderheid zijn hierboven vermelde identiteitsgegevens volledig en correct zijn.
De instrumenterende notaris deelt de comparant vervolgens mede dat de akte integraal zal worden
voorgelezen indien hij hierop prijs stelt, alsook indien hij van oordeel is dat het ontwerp van deze akte hem
niet tijdig is meegedeeld voorafgaandelijk het verlijden ervan.
Hierop verklaart de comparant dat hij het ontwerp tijdig vóór het verlijden van de akte hebben ontvangen,
dat hij hiervan kennis heeft genomen, en op een volledige voorlezing van de akte dan ook geen prijs stelt.
Eventuele wijzigingen die werden of nog zullen worden aangebracht aan het ontwerp van de akte zullen
steeds integraal worden voorgelezen.
De comparant heeft mij, notaris, gevraagd, authenticiteit te verlenen aan hetgeen volgt:
Oprichting
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden
een stichting hebben opgericht en de statuten op te stellen van een stichting van openbaar nut, genaamd «
European Present Foundation >, afkorting << EPF >, gevestigd te 1000 Brussels, Kolonienstraat 11.
2. Ter oprichting van de hier bedoelde stichting verklaren de comparanten het bedrag van vijfduizend euro
(5.000,00 €) boven de oprichtingskosten te bestemmen voor de verwezenlijking van het hieronder genoemde
doel.
De ondertekende notaris vestigt de aandacht van de stickers op de noodzaak om de stichting van
voldoende middelen te voorzien om het doel na te streven dat haar wordt toegekend.
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de stichting als volgt luiden.
Titel I. Oprichting
Artikel 1. Stichting
De stichting is een stichting van openbaar nut.
Artikel 2 : Benaming
De stichting neemt de benaming aan van « European Present Foundation », afgekort « EPF ».
Artikel 3. Zetel
Artikel 4. Doelen
De stichting heeft als belangeloos doel:
Ter verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft de stichtig de volgende activiteiten tot voorwerp, zowel
in Belgie als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van haar leden:
De European Present Foundation heeft als doel een maatschappelijke beweging te bevorderen waarin het
vanzelfsprekend is dat mensen naar elkaar omzien. Dit doet zij door het opzetten en ondersteunen van lokale
Present-stichtingen in verschillende Europese landen. Deze lokale stichtingen slaan een brug tussen groepen
vrijwilligers die hun tijd, talenten en middelen willen inzetten, en mensen die hulp nodig hebben. De foundation
richt zich op het versterken van sociale cohesie en het bevorderen van wederzijds begrip en solidariteit binnen
Europese samenlevingen, door middel van de ontwikkeling en ondersteuning van lokale netwerken van
vrijwillige inzet in samenwerking met lokale partners.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken
die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn
dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele
vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een
identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor
beschreven activiteiten en doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 5. Activiteiten
De European Present Foundation richt zich op het oprichten en ondersteunen van lokale Present
stichtingen in diverse Europese landen. Deze activiteiten omvatten onder meer:
·Het uitvoeren van diepgaand onderzoek naar de sociale en demografische situatie in verschillende
Europese steden, om de voorwaarden te identificeren waaronder lokale Present-stichtingen succesvol kunnen
worden opgezet.
·Het initiëren en begeleiden van het oprichtingsproces van lokale Present-stichtingen, inclusief het
verstrekken van training, advies en financiële ondersteuning om deze initiatieven succesvol van start te laten
gaan.
·Het faciliteren van netwerken en samenwerking tussen de verschillende Present-stichtingen, door het
organiseren van bijeenkomsten, trainingen en jaarlijkse congressen, waar kennis en best practices worden
gedeeld.
·Het bieden van een platform voor innovatie en ontwikkeling binnen de Present-beweging, waarbij nieuwe
methoden en strategieen worden ontwikkeld en verspreid om de impact van vrijwilligerswerk in Europa te
vergroten.
·Het fungeren als aanspreekpunt en coördinator op Europees niveau, om de samenwerking tussen de
verschillende lokale Present-stichtingen te bevorderen en de beweging in heel Europa te versterken.
·Alsmede al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin verband houdt of daartoe bevorderlijk kan
zijn.
Deze activiteiten zijn erop gericht om in heel Europa een sterk en duurzaam netwerk van lokale Present-
stichtingen op te bouwen, die vervolgens zelfstandig vrijwilligersprojecten organiseren en bijdragen aan
de versterking van de sociale samenhang in hun regio's.
De stichting zal eveneens alle handelingen kunnen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel(en), meer bepaald alle initiatieven nemen, alle samenwerkingen bevorderen, giften of
leningen verkrijgen, in natura of in geld, alle verrichtingen organiseren of alle maatregelen nemen die tot de
verwezenlijking van haar doel(en) kunnen bijdragen, met inachtneming van de wet.
Artikel 6. Duur
De stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. BESTUUR
Artikel 7. Bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur die bestaat uit ten minste twee (2) personen
(natuurlijke personen en/of rechtspersonen) en ten hoogste vijf (5) personen (natuurlijke personen en/of
rechtspersonen).
Artikel 8. Voorzitter, penningmeester en secretaris
De raad kiest onder zijn leden een voorzitter.
De stichter, indien hij bestuurder is, oefent het voorzitterschap van de raad van rechtswege uit.
Ingeval de voorzitter afwezig of verhinderd is, wordt de oudste bestuurder aangewezen om hem te
vervangen.
De raad kan onder zijn leden een penningmeester en een secretaris kiezen. De secretaris maakt meer
bepaald de notulen van de vergaderingen van de raad op en vervult de door de wet vereiste formaliteiten.
Artikel 9. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan mag alle handelingen stellen die noodzakelijk of nuttig zijn voor de verwezenlijking
van het voorwerp van de stichting.
§1. De bestuurders worden voor de eerste keer benoemd op grond van de oprichtingsakte. Nadien worden
zij door cooptatie aangeduid door de in functie zijnde raad van bestuur die bij meerderheid van stemmen van
al zijn leden (helft plus één) beslist. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een
weigering.
§2. De stichter(s) is (zijn) van rechtswege lid(leden) van de raad van bestuur.
Artikel 11. Duur van het mandaat
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximaal vier (4) jaar, die kan worden verlengd, met
uitzondering van de ambtstermijn van de oprichters, die onbeperkt is.
Bestuurders worden kosteloos benoemd. Onkosten gemaakt in de uitoefening van hun functie als
bestuurder worden vergoed na voorafgaande toestemming van de voorzitter.
Artikel 12. Wijze van afzetting en ambtsbeëindiging
§1. Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten,
afzetting of bij het verstrijken van de termijn.
§2. Een bestuurder is vrij om zich op elk ogenblik uit de stichting terug te trekken door zijn ontslag
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur.
§3. De afzetting van een bestuurder vindt plaats bij meerderheid van stemmen (helft plus één) van alle
andere in functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling
gelijkgesteld aan een weigering. De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar
heeft het recht om voorafgaand gehoord te worden.
§4. De afzetting van een bestuurder kan ook geschieden bij beslissing van de Ondernemingsrechtbank in
de door de wet voorgeschreven gevallen en in het bijzonder in geval van grove nalatigheid.
Artikel 13. Vergaderingen
Het bestuursorgaan komt samen op bijeenroeping van de voorzitter of de secretaris:
- zo dikwijls als het belang van de stichting dit vereist;
- of wanneer twee bestuurders de voorzitter of de secretaris hierom schriftelijk verzoeken.
Het bestuursorgaan dient ten minste eenmaal per jaar samen te komen.
De vergaderingen vinden plaats op de datum, plaats en uur die in de oproeping vermeld staan. De
oproeping, die de agenda bevat, wordt aan de bestuurders uiterlijk dertig (30) dagen voor de vergadering
verzonden, behalve in dringende gevallen, naar behoren gemotiveerd in de notulen van de vergadering. Deze
oproepingen worden betekend per brief, fax, e-mail of op enige andere schriftelijke wijze. Wanneer alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient de verzending van de oproepingen niet te worden
gerechtvaardigd.
Ingeval een bestuurder van de Raad van bestuur, die in het buitenland verblijft, zich dient te verplaatsen in
het kader van een door de Stichting vereiste verplaatsing, zal de Stichting de verplaatsingen verblijfskosten
vergoeden aan de gebruikelijke tarieven
Artikel 14. Volmachten
Elke bestuurder die verhinderd is, kan volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen bij de beraadslagingen van de raad van bestuur en om in zijn plaats te stemmen. De
volmachten dienen schriftelijk te worden opgemaakt. Een mandataris kan slechts over één volmacht
beschikken, met uitzondering van de volmachten opgemaakt bij de oprichtingsakte van de stichting.
Artikel 15. Beraadslagingen
De raad van bestuur, die een college vormt, kan slechts op geldige wijze beraadslagen indien de helft van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Behoudens andersluidende bepaling in deze statuten, beslist de raad met eenvoudige meerderheid van
stemmen. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering. In geval van staking
van de stemmen, is de stem van de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevend.
De beslissingen van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig besluit van de
bestuurders, schriftelijk uitgebracht.
Artikel 16. Notulen
De beraadslagingen en beslissingen van de raad worden opgetekend in notulen die de secretaris opmaakt
en door hem en de voorzitter van de zitting ondertekend worden. Deze notulen worden in een bijzonder
register opgenomen. De voorzitter of degene die hem vervangt is ertoe gemachtigd uitgiftes, uittreksels of
kopieën van deze notulen af te leveren. Hij zal de bestuurders binnen de maand na de vergadering een
exemplaar bezorgen.
Artikel 17. Belangenconflict
§1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet de betrokken bestuurder
dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een beslissing neemt.
De bestuurder die een belangenconflict heeft in de zin van het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming in dat
verband.
§2. Wanneer alle bestuurders een belangenconflict hebben, mogen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting uitvoeren.
§3. Voorafgaande paragrafen zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
§4. De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de in paragraaf 1 bedoelde beslissing of
verrichting, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de stichting, en verantwoorden het genomen
besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen
met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen aan hem meegedeeld. In zijn
verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de
stichting van de besluiten van de raad van bestuur, waarvoor een strijdig belang zoals bedoeld in paragraaf 1
bestaat.
Artikel 18. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of als
college optreden. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op dit orgaan.
Artikel 19. Benoeming, afzetting en ambtsbeëindiging
De personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen worden benoemd voor een termijn van
maximaal vier (4) jaar bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in functie zijnde bestuurders
van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld aan een weigering.
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Hun ambt eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten, afzetting of bij het verstrijken
van de termijn waarvoor zij werden benoemd.
De afzetting van de personen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen vindt plaats
overeenkomstig de regels van beraadslaging opgenomen in artikel 15.
De betrokken bestuurder kan niet deelnemen aan de beraadslaging, maar heeft het recht om voorafgaand
gehoord te worden.
Artikel 20. Openstaand mandaat
Indien er een plaats van persoon aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen, openvalt, wordt deze
persoon vervangen door een andere persoon bij meerderheid (helft plus één) van de stemmen van alle in
functie zijnde bestuurders van de raad van bestuur. Een onthouding wordt bij de stemmentelling gelijkgesteld
aan een weigering. In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 21. Bekendmaking
De akten betreffende de benoeming en de ambtsbeëindiging van de personen aan wie het dagelijks
bestuur wordt opgedragen, worden bekendgemaakt overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Vertegenwoordiging (Algemene bevoegdheid)
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 23. Delegatie van de bevoegdheid om de stichting te vertegenwoordigen
Onverminderd de vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur, wordt de stichting in en
buiten rechte, inclusief in de formaliteiten met de administratie, naar behoren vertegenwoordigd:
- hetzij door twee bestuurders, die samen handelen, van wie ten minste één de Voorzitter is;
- hetzij door één bestuurder, die afzonderlijk handelt, voor zover hem eveneens het dagelijks bestuur wordt
opgedragen;
- hetzij, binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon aan wie het dagelijks bestuur wordt
opgedragen.
Bijgevolg dienen deze ondertekenaars ten aanzien van derden geen verantwoording af te leggen over de
daartoe verleende bevoegdheden en/of een voorafgaande beslissing van de Raad van bestuur.
TITEL VIII. CONTROLE
Artikel 24. Controle
Wanneer de wet het eist en binnen de perken van hetgeen zij voorziet, wordt de controle op de stichting
toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor drie jaar en herkiesbaar.
TITEL IV. BOEKJAAR - JAARREKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari van elk jaar en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 26. Jaarrekeningen en begroting
leder jaar en ten laatste binnen zes maanden .na de afsluitingsdatum van het boekjaar, maakt het
bestuursorgaan, overeenkomstig de wet, de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting
van het volgende boekjaar.
TITEL V. STATUTENWIJZIGING - ONTBINDING
Artikel 27. Statutenwijzigingen
§ 1.	De statuten kunnen worden gewijzigd
bij eenparige beslissing van de stichters of bij individuele beslissing van een van de stichters in geval van
vooroverlijden of onbekwaamheid van de andere stichter.
§ 2. Bij overlijden of in geval van onbekwaamheid # van de stichter # van de overlevende stichters, kan de
raad van bestuur alle wijzigingen aanbrengen aan de statuten van de stichting. Behoudens andersluidende
bepalingen, kan de raad van bestuur over de statutenwijzigingen van de stichting slechts beraadslagen,
wanneer ten minste twee derde van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De voorgestelde
wijzigingen dienen twee derde van de stemmen te behalen. Indien twee derde van de bestuurders niet
aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Geen enkel besluit zal evenwel worden genomen zonder bij twee/derden meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders gestemd te zijn geweest.
§ 3. In de gevallen bepaald door de wet, moeten de statutenwijzigingen bij authentieke akte worden
vastgelegd.
Elke wijziging van het doel of de activiteiten van de stichting moeten door de Koning worden goedgekeurd.
Artikel 28. Ontbinding
De stichting kan in de gevallen bepaald door de wet ontbonden worden.
De beslissingen betreffende de nietigheid of de ontbinding van de stichting, de vereffening ervan, de
benoeming en ambtsbeeindiging van de vereffenaars, de vereffeningsvoorwaarden, de sluiting of de
heropening van de vereffening en de bestemming van het actief, worden bekendgemaakt overeenkomstig de
wet.
Artikel 29. Bestemming van het vermogen
Het nettoactief moet verplicht worden aangewend voor het belangeloos doel # een stichting of een
vereniging waarvan het voorwerp gelijkaardig en zonder winstgevend doel is of, bij ontstentenis, voor een
goed doel dat door de in functie zijnde raad van bestuur op het ogenblik van de ontbinding werd aangeduid.
Wanneer het belangeloos doel van de stichting is verwezenlijkt, kunnen de stichter of zijn rechthebbenden
een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichter aan de
verwezenlijking van dat doel heeft besteed.
SLOTBEPALINGEN EN/OF OVERGANGSBEPALINGEN
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Adres van de statutaire zetel
Het adres van de statutaire zetel is gelegen te: 1000 Brussels, Kolonienstraat 11.
2. Boekjaar
In afwijking van artikel 25 begint het boekjaar van het eerste bestaansjaar van de Stichting op de dag dat
de oprichtingsakte wordt gedeponeerd bij de griffier en eindigt op 31 december 2025.
3. Bestuurder(s)
Wordt (worden) benoemd tot bestuurder(s) voor een periode van vier jaar:
- Mevrouw GRIEP, Lisette, voornoemd.
- Mevrouw BEIJER, Eva, voornoemd.
- Mijnheer KEMINK Erik, geboren op 16 september 1976.
Hun mandaat is gratis.
4. Raad van Bestuur
De bestuurders, in raad bijeengekomen, duiden aan als:
a Secretaris: NAVIKIENE Zivile, ( ... ).
b Penningmeester: DJIAN Jeanette, ( ... ).
c Afgevaardigde tot het dagelijks bestuur :
- Mevrouw GRIEP, Lisette, voornoemd.
- Mevrouw BEIJER, Eva, voornoemd.
D Voorzitter: Mijnheer KEMINK Erik, ( ... ).
5. Commissaris
Gelet op de wettelijke criteria, beslist (beslissen) de stichter(s) om momenteel geen commissaris te
benoemen.
6. Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de stichting in oprichting
Alle verbintenissen, alsook alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
23 maart 2024 verricht door een van de comparanten in naam en voor rekening van de stichting in oprichting,
worden door de bij deze akte opgerichte stichting overgenomen. Deze overname heeft slechts uitwerking
vanaf het ogenblik waarop de stichting rechtspersoonlijkheid verworven heeft. De verbintenissen aangegaan
tijdens de overgangsperiode moeten worden bekrachtigd overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zodra de stichting rechtspersoonlijkheid heeft verworven.
7. Volmacht voor het vervullen van formaliteiten met het oog op de verkrijging van erkenning via koninklijk
besluit
Meester Bernard van der Beek, ondergetekende notaris met standplaats te Schaarbeek, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de stichting van openbaar nut om
alle formaliteiten te vervullen in het kader van de verkrijging van erkenning via koninklijk besluit.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om de oprichtingsakte mee te delen aan
de Minister van Justitie met het verzoek rechtspersoonlijkheid te verlenen en de statuten goed te keuren, alle
nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij is belast."
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND AFSCHRIFT
Tegelijkertijd aangeboden : afschrift van de akte en de oorspronkelijke statuten.
Bernard van der Beek, Notaris.