Ondernemingsnr : 0882014862
Naam
(voluit) : Gerechtsdeurwaarder Philip Scheir
(verkort) : GDW SCHEIR
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tijgerstraat 17 bus 301/302
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Blijkens akte verleden voor het ambt van Meester David Cottenie, geassocieerd notaris te Gent, de
dato 27 november 2023, werd de buitengewone algemene vergadering gehouden van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “GERECHTSDEURWAARDER PHILIP SCHEIR”,
met vennootschapszetel gevestigd te 9000 Gent, Tijgerstraat 17 / 301-302 en met
ondernemingsnummer 0882.014.862, RPR Gent, afdeling Gent alwaar volgende agenda werd
behandeld:
1.- Kennisname en bevestiging van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan van 27 november
2023, waarin bij toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van Vennootschappen en
verenigingen een omstandige verantwoording wordt gegeven van de voorgestelde wijziging van het
voorwerp van de vennootschap.
2.- Wijziging van het voorwerp van de vennootschap en vervanging van artikel 3 van de statuten door
het te vervangen door volgende tekst:
“Het voorwerp van de vennootschap bestaat uit:
- de uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder of kandidaat-gerechtsdeurwaarder zoals in
hoofdzaak omschreven in artikel 519 van het Gerechtelijk Wetboek, waarbij de gerechtsdeurwaarder
persoonlijk titularis blijft van het gerechtsdeurwaardersambt.
- het ontwikkelen van de uitoefening en het vereenvoudigen van de minnelijke en gerechtelijke
invordering van schulden door gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders, alsook
van de samenhangende activiteiten met navolging van de normen en de gedragsregels die op de
functie van gerechtsdeurwaarder en kandidaat – gerechtsdeurwaarders van toepassing zijn.
- het participeren in of samenwerken met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
- het ontwikkelen, het beschermen en het bestendigen van een normdoel waarop de rechtzoekende
kan vertrouwen en dat de sociaalverantwoorde, deontologische en juridische eisen waaraan een
gerechtsdeurwaarder en kandidaat-gerechtsdeurwaarder moeten voldoen vertegenwoordigt.
- het stellen van elke roerende, onroerende of financiële verrichting, alleen of in samenwerking met
anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks voor eigen rekening of voor rekening van derden die
rechtstreeks verband houdt met de uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder of kandidaat-
gerechtsdeurwaarder en/of die kan bijdragen tot de ontwikkeling en uitoefening ervan; hierbij mag zij
onder meer haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand
stellen en mag zij zich borg stellen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere
verbintenissen voor haarzelf en voor derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft en mits
inachtneming van alle ter zake bestaande wettelijke en deontologische gedragsregels.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; het doen
van alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
de aan- en  verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting, de decoratie, de huur en de
verhuur, de ruil, de verkaveling en in het algemeen: het doen van alle verrichtingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen en/of onroerende zakelijke rechten.
- het aanwerven van personeel; materiaal, uitrusting en middelen; het ter beschikking stellen van
faciliteiten en infrastructuur evenals het verlenen van alle diensten, assistentie en medewerking, ter
ondersteuning van het bereiken van het voorwerp.
- het zich bezig houden met de materiële, sociale, financiële en fiscale handelingen die door het
ambtelijk optreden van de vennoten ontstaat, het één en ander binnen de perken van de wet en
overeenkomstig de wet, evenals met alle ontwikkelingen en beheer van gegevensdata die nodig zijn
om de goede werking van de vennootschap te ondersteunen en uit te bouwen.”
3.- Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
4.- Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten
en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
5.- Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
6.- Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder.
7.- Adres van de zetel.
8.- Website.
9.- Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
10.- Verlenen van een volmacht.
En volgende besluiten werden genomen:
Eerste besluit
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 27
november 2023 omvattend een omstandige verantwoording van het voorstel tot wijziging van het
voorwerp van de vennootschap en beslist dit goed te keuren.
Tweede besluit
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te vervangen zoals bepaald in het tweede
agenda punt en beslist dienvolgens artikel 3 van de statuten, omvattend het voorwerp van de
vennootschap, te wijzigen en het te vervangen door de tekst zoals opgenomen in punt twee van de
agenda.
Derde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV)
aan te nemen in plaats van de rechtsvorm conform het oud statuut: burgerlijke vennootschap onder
de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (afgekort: BVovvBVBA).
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij respectievelijk achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en duizend achthonderd zestig
euro (€ 1.860,00), zijnde in totaal twintigduizend vierhonderdzestig euro (€ 20.460,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nul euro, omgezet werd in een eigen vermogensrekening
“niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Vijfde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“STATUTEN
TITEL I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Gerechtsdeurwaarder Philip Scheir”, afgekort en/of ook rechtsgeldig genaamd
“GDW SCHEIR”.
Artikel 2. Zetel
De activiteiten - zoals vermeld in art. 519 van het Gerechtelijk Wetboek - van de vennootschap
moeten zich beperken tot het grondgebied van één gerechtelijk arrondissement. Dit arrondissement
is noodzakelijkerwijs het arrondissement waarbinnen de gerechtsdeurwaarder(s) die binnen de
vennootschap hun ambt uitoefent/uitoefenen, is/zijn benoemd en de kandidaat-gerechtsdeurwaarder
(s) op de tableau (bijgehouden door de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders) staat/staan.
De zetel van de vennootschap dient derhalve in het Vlaams Gewest te zijn gevestigd in voormeld
gerechtelijk arrondissement waar voormelde gerechtsdeurwaarder(s) hun standplaats heeft/hebben.
Artikel 3. Voorwerp
“Het voorwerp van de vennootschap bestaat uit:
- de uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder of kandidaat-gerechtsdeurwaarder zoals in
hoofdzaak omschreven in artikel 519 van het Gerechtelijk Wetboek, waarbij de gerechtsdeurwaarder
persoonlijk titularis blijft van het gerechtsdeurwaardersambt.
- het ontwikkelen van de uitoefening en het vereenvoudigen van de minnelijke en gerechtelijke
invordering van schulden door gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders, alsook
van de samenhangende activiteiten met navolging van de normen en de gedragsregels die op de
functie van gerechtsdeurwaarder en kandidaat – gerechtsdeurwaarders van toepassing zijn.
- het participeren in of samenwerken met andere vennootschappen of ondernemingen die kunnen
bijdragen tot haar ontwikkeling of deze bevorderen.
- het ontwikkelen, het beschermen en het bestendigen van een normdoel waarop de rechtzoekende
kan vertrouwen en dat de sociaalverantwoorde, deontologische en juridische eisen waaraan een
gerechtsdeurwaarder en kandidaat-gerechtsdeurwaarder moeten voldoen vertegenwoordigt.
- het stellen van elke roerende, onroerende of financiële verrichting, alleen of in samenwerking met
anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks voor eigen rekening of voor rekening van derden die
rechtstreeks verband houdt met de uitoefening van het ambt van gerechtsdeurwaarder of kandidaat-
gerechtsdeurwaarder en/of die kan bijdragen tot de ontwikkeling en uitoefening ervan; hierbij mag zij
onder meer haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen in pand
stellen en mag zij zich borg stellen voor alle leningen, kredietopeningen en alle andere
verbintenissen voor haarzelf en voor derden op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft en mits
inachtneming van alle ter zake bestaande wettelijke en deontologische gedragsregels.
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; het doen
van alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
de aan- en  verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting, de decoratie, de huur en de
verhuur, de ruil, de verkaveling en in het algemeen: het doen van alle verrichtingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken van onroerende
goederen en/of onroerende zakelijke rechten.
- het aanwerven van personeel; materiaal, uitrusting en middelen; het ter beschikking stellen van
faciliteiten en infrastructuur evenals het verlenen van alle diensten, assistentie en medewerking, ter
ondersteuning van het bereiken van het voorwerp.
- het zich bezig houden met de materiële, sociale, financiële en fiscale handelingen die door het
ambtelijk optreden van de vennoten ontstaat, het één en ander binnen de perken van de wet en
overeenkomstig de wet, evenals met alle ontwikkelingen en beheer van gegevensdata die nodig zijn
om de goede werking van de vennootschap te ondersteunen en uit te bouwen.”
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdvijftig (150) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 7. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die aandeelhouder moeten zijn, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de besloten vennootschap
"PH. SCHEIR", met vennootschapszetel gevestigd te 9880 Aalter, Sparhoekdreef 51, BTW BE0449.
479.291, met ondernemingsnummer 0449.479.291, RPR Gent, afdeling Gent, vertegenwoordigd
door haar vast vertegenwoordiger, de heer Philip Scheir, aanwezig en die de opdracht aanvaardt.
Artikel 10. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 11. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 12. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand november, om 18:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Artikel 15. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het
aandelenregister op;
-              de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De legataris(sen) of erfgenamen of rechtsopvolgers van een aandeelhouder van de vennootschap
hebben binnen de periode van 18 maanden vanaf datum van het overlijden van de aandeelhouder
het recht toegelaten te worden tot de algemene vergadering om er het stemrecht uit te oefenen.
Artikel 16. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, in voorkomend geval diens
legataris(sen), of erfgenamen of rechtsopvolgers, of bij gebrek daaraan, door de aanwezige
aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter
zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 18. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli van elk jaar en eindigt op dertig juni van ieder
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan vrijwillig, door beslissing bij eenparigheid van de aandeelhouders, op elk
moment ontbonden worden door de algemene vergadering, beslissende in de vormen vereist voor de
statutenwijziging.
Zesde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, hierna vermeld, ontslag te geven uit haar
functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als statutair bestuurder voor een onbepaalde
duur: de besloten vennootschap "PH. SCHEIR", met vennootschapszetel gevestigd te 9880 Aalter,
Sparhoekdreef 51, BTW BE0449.479.291, met ondernemingsnummer 0449.479.291, RPR Gent,
afdeling Gent, vertegenwoordigd door haar vast vertegenwoordiger, de heer Philip Scheir, aanwezig
en die de opdracht aanvaardt en verklaart niet getroffen te zijn door een maatregel die zich
daartegen verzet.
Haar mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Zevende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9000 Gent, Tijgerstraat
17/302.
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.gdwscheir.be is.
Negende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan  ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de  vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Tiende besluit
De vergadering geeft een bijzondere volmacht aan de BV Audenaert Accountancy
(ondernemingsnummer 0438.361.113), gevestigd te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 107, met het
oog op het verrichten van alle formaliteiten in verband met de kruispuntbank voor ondernemingen,
het ondernemingsloket en in verband met de diensten van de belasting over de toegevoegde
waarde.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
(getekend) D Cottenie, geassocieerd notaris
samen hiermee neergelegd
-gecoördineerde statuten
-verslag bestuursorgaan
-afschrift van de akte