Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
E3 HARELBEKE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Generaal Deprezstraat 2 bus 50
8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte verleden voor Meester Bénédicte STROBBE, notaris met standplaats te Waregem, op 9
januari 2019,
BLIJKT DAT:
1. De heer SCHIETGAT Luc Jerome Cyriel Maria, geboren te Tielt op vier februari negentienhonderd
vierenvijftig, ongehuwd, wonende te 8531 Harelbeke (Bavikhove), Muizelstraat 35.
2. De heer COUSSENS Jacques Marc Medard, geboren te Tielt op vijfentwintig juli
negentienhonderd vijfenvijftig, echtgenoot van mevrouw Maes Marleen Annie Albertine, wonende te
8780 Oostrozebeke, Rozenbergstraat 21.
3. De heer CLAERHOUT Marc Gustaaf, geboren te Kortrijk op acht januari negentienhonderd
negenenvijftig, echtgenoot van mevrouw Schamp Elsie Augusta Gerarda, wonende te 8790
Waregem, Warandestraat 35 bus 21.
4. De heer VERMEEREN Philippe Alphonse, geboren te Kortrijk op twaalf mei negentienhonderd
negenenvijftig, echtgenoot van mevrouw Ryssaert Hilde Godelieve, wonende te 8530 Harelbeke,
Peter Benoitlaan 70.
5. De heer VLIEGHE Philip Maurice Pierre, geboren te Kortrijk op vierentwintig februari
negentienhonderd drieënzestig, ongehuwd, wonende te 98000 Monaco, avenue Princesse Grace
6/5-39.
6. De heer WASTYN Johan Simon Valère, geboren te Wevelgem op drie januari negentienhonderd
vierenzestig, echtgenoot van mevrouw Desimpelaere Roos Maria, wonende te 8940 Wervik,
Schendekouterstraat 20.
7. De heer HANNOSETTE Guy Jean Marie, geboren te Neerpelt op zestien maart negentienhonderd
vierenzestig, echtgenoot van mevrouw Ver Elst Hilde Martha Rachel Rita Cornelia, wonende te 8530
Harelbeke, Lindenlaan 8.
8. De heer HEYTENS Pascal Roger, geboren te Kortrijk op eenentwintig april negentienhonderd
vierenzestig, echtgenoot van mevrouw D'Halluin Lucrèse Maria Inge, wonende te 8560 Wevelgem,
Vinkestraat 90 bus 2.
9. De heer QUARTIER Jo Willy Raymonde, geboren te Kortrijk op zesentwintig december
negentienhonderdzeventig, ongehuwd, wonende te 8540 Deerlijk, Achterstraat 31.
10. De heer VLAEMYNCK Henk Antoon Godelieve Cornelius, geboren te Veurne op negenentwintig
mei negentienhonderd eenenzeventig , echtgenoot van mevrouw Roedolf Veerle Stephane Wivina
Joseph, wonende te 8530 Harelbeke, Platanenlaan 11.
11. De heer DESUTTER Jan Bernard Filip, geboren te Kortrijk op dertig juli negentienhonderd
eenenzeventig, echtgenoot van mevrouw Vanhee Tiffany Josette Ivonne Anja, wonende te 8531
Harelbeke (Bavikhove), Brugsesteenweg 17 A.
12. De heer DEDEYNE Guy René Georges, geboren te Kortrijk op negentien november
negentienhonderd drieënzeventig, echtgenoot van mevrouw Despriet Caroline Agnes Annita Albert,
wonende te 8790 Waregem, Vijfseweg 31.
een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht met de naam: "E3
HARELBEKE".
Het doel van de vennootschap is in de oprichtingsakte letterlijk omschre-ven als volgt:
0717922437
Luik B
“De vennootschap heeft tot doel:
a) de organisatie in de breedste zin van het woord van sportwedstrijden en sportevenementen;
b) het inrichten van activiteiten ten gunste van de wielersport en andere sportwedstrijden in de meest
ruime zin van het woord:
c) de handel in geschreven verslaggeving en beeldverslaggeving van wielerwedstrijden op
sportevenementen in het algemeen;
d) de organisatie of het laten organiseren in de breedste zin van het woord van evenementen en
manifestaties zowel op sportief, cultureel of entertainment niveau en het commercialiseren van deze
evenementen;
De uitbating van drankgelegenheden, dancings, hotels, inrichting van feestelijkheden,
vermakelijkheden, tentoonstellingen, bals en verkoop en distributie van alle koude en warme dranken
en gerechten, gebak, confiserie, bereide vis- en vleeswaren, rookwaren, ijsroom, verhuring en
uitbating van speeltoestellen, het organiseren van alle sport en recreatieactiviteiten: deze opsomming
is niet beperkend en dient in de meest ruime zin geïnterpreteerd te worden.
e) organisatie, coördinatie, studie en advies van sponsoring activiteiten, zowel in opdracht van
derden als in eigen naam. Organisatie, mede-organisatie van sportmanifestaties, publicitaire
campagnes, advertising, merchandising, markonderzoeken en dergelijke meer zonder dat deze
opsomming beperkend is;
f) coördinatie, budgettenbeheer, organisatie en advies bij investeerders in publiciteit via de sport,
sponsoring, algemene reclame en marketingadvies;
g) Het verlenen van alle dienstprestaties van economische aard, zowel voor eigen rekening als voor
rekening van derden. Daartoe behoren onder meer het stellen van borgstelling voor rekening van
derden, financieel, administratief, commercieel, technisch en sociaal beheer en advies;
h) Het uitgeven en verspreiden van allerlei drukwerken, zowel van publicitaire als wetenschappelijke
aard, de oprichting en beheer van aankooporganisaties, de vertegenwoordiging, zowel in binnen- als
in buitenland van elke handelsvorm die werkzaam is op industrieel vlak, op de markt van onroerende
goederen of in andere sectoren, de bestudering van diverse problemen in verband met het opvatten
en uitwerken van projecten van allerlei aard, zowel in binnen- als in buitenland, zowel problemen van
administratieve, organisatorische, financiële, juridische, paleografische of technische aard en alle
aanverwante vraagstukken, de eventuele tenuitvoerlegging van deze projecten onder eigen beheer
of in mede-beheer, voor eigen rekening of voor rekening van derden, het ter beschikking stellen en/of
verhuren van goederen eigen vergoeding, van gebouwen, lokalen, materieel, rollend materieel,
meubelen, producten en communicatiemedia in het kader van de in haar doel genoemde activiteiten.
De vennootschap kan haar diensten verlenen onder elke vorm, aan alle personen, zowel
rechtspersonen als natuurlijke personen en kan elke hiertoe strekkende handelstransactie of
financiële verrichting doen;
i) Met uitzondering van de activiteiten en verrichtingen die wettelijk voorbehouden zijn aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
kapitalisatieondernemingen, ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies:
- het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden en effecten, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse,
bestaande of nog op te richten vennootschappen;
- het optreden als tussenpersoon bij onderhandelingen door gehele of gedeeltelijke overname van
aandelen, in de meest ruime betekenis, het deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen en
vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het
verwezenlijken van om het even welke verrichtingen inzake portefeuille- of kapitaalbestuur en
beleggingen van allerlei aard;
- het toestaan of opnemen van leningen en kredietopeningen al dan niet onder hypothecair verband,
het verstrekken van zekerheden ook voor schulden van derden, waaronder begrepen hypothecaire
zekerheden voor haar toebehoren goederen voor schulden aan derden van één of meer van zuster-
of dochtervennootschappen, dan wel voor schulden van derden van (andere) natuurlijke personen of
rechtspersonen, alsmede het zich hoofdelijk of als borg mede verbinden en aval verlenen voor die
schulden;
j) Het patrimonium van de vennootschap behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren, en
oordeelkundig uit te breiden, alle beschikbare middelen te beleggen of weder te beleggen, zowel in
roerende als in onroerende goederen. Binnen het kader van haar doel zal de vennootschap mogen
overgaan tot het aankopen, opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren of in huur nemen
van onroerende goederen, al dan niet gemeubeld;
k) Het besturen van vennootschappen welk doel deze vennootschappen ook mogen hebben;
l) De vennootschap kan optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord,
waaronder verstaan makelaarsactiviteiten, commissiehandel en agentuur zowel in binnen- als
buitenlandse markt.
In het algemeen zal de vennootschap alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen mogen
Luik B
stellen, die nodig zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.”
De zetel is gevestigd te 8530 Harelbeke, Generaal Deprezstraat 2 bus 50 (gerechtelijk
arrondissement Gent afdeling Kortrijk).
Kapitaal – Vast gedeelte van het kapitaal – Volstorting – Aandelen
Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap dat volledig geplaatst is bedraagt
zesentwintigduizend vierhonderd euro (26.400,00 EUR) en is verdeeld in tweehonderd vierenzestig
(264) aandelen met een nominale waarde van honderd euro (100,00 EUR) ieder.
Het vast gedeelte van het kapitaal bedraagt zesentwintigduizend vierhonderd euro (26.400,00 EUR).
Op deze aandelen is ingetekend door de oprichters die ze hebben volgestort door geldelijke inbreng,
en wel als volgt:
Inbreng in geld
De comparant sub 1 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 2 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 3 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 4 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 5 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 6 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 7 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 8 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 9 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 10 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 11 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
De comparant sub 12 heeft ingetekend op tweeëntwintig (22) aandelen voor tweeduizend
tweehonderd euro (2.200,00 EUR), volledig volgestort.
Samen: tweehonderd vierenzestig (264) aandelen voor zesentwintigduizend vierhonderd euro
(26.400,00 EUR), volledig volgestort.
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van zesentwintigduizend vierhonderd euro
(26.400,00 EUR) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig 399 van het Wetboek van
vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening nummer BE18 3631 8302 2165 bij
ING, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 8 januari 2019 afgeleverd attest, dat
aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur die samengesteld is uit minstens drie
bestuurders, al dan niet vennoot, benoemd door de Algemene Vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, voor de bij de benoeming
bepaalde termijn. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De algemene vergadering mag het mandaat van bestuurder bezoldigen en de bestuurders vaste
en/of veranderlijke emolumenten evenals presentiegeld toekennen.
Binnen acht dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Bestuursbevoegdheid
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen van bestuur en
beschikking te verrichten die binnen het doel van de vennootschap vallen. Alles wat niet uitdrukkelijk
door de wet of deze statuten aan de commissaris of aan de algemene vergadering voorbehouden is,
valt onder zijn bevoegdheid.
De Raad van Bestuur mag aan lasthebbers van zijn keuze, binnen de perken van zijn bevoegdheid,
bijzondere volmachten verlenen.
Bevoegdheden tot delegeren
Luik B
De Raad van Bestuur mag het dagelijkse bestuur van de vennootschap toevertrouwen aan één of
meer bestuurders met de titel van gedelegeerd bestuurder. Hij mag eveneens de directie van alle of
een gedeelte van de zaken van de vennootschap toevertrouwen aan een algemeen secretaris, die al
dan niet bestuurder is. Verder mag hij voor bepaalde taken bevoegdheden toekennen aan derden.
De Raad van Bestuur zal de emolumenten vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende
delegaties.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
Afgezien van bijzondere delegaties wordt de vennootschap tegenover derden en in rechte geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders, gezamenlijk handelend.
Algemene vergadering
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen op de tweede vrijdag van de
maand juni om 12 uur.
Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Winstverdeling
Op de netto-winst van de vennootschap wordt enerzijds vijf percent afgenomen voor de vorming van
de wettelijke reserve en zulks tot deze gelijk is aan één tiende van het vast gedeelte van het kapitaal.
De vergadering beslist bij gewone meerderheid over de besteding van het saldo.
De vennoten delen in de winst in verhouding tot het door hen ingebrachte kapitaal.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld.
Na de goedkeuring van de balans spreekt de vergadering zich in een bijzondere stemming uit over
de kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen) of aan de vennoot
(vennoten) belast met de controle.
Ontbinding en vereffening
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het bestuursorgaan, tenzij de algemene vergadering besluit de vereffening aan één of
meer vereffenaars toe te vertrouwen.
De vereffenaar(s) beschikt(ken) over de meest uitgebreide bevoegdheden toegekend door de artikels
186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
In voorkomend geval zal de vergadering de emolumenten van de vereffenaar(s) vaststellen.
In afwijking van hetgeen voorafgaat kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden
indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Benoeming eerste bestuurders
Onmiddellijk daarop hebben de oprichters van de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid besloten het aantal bestuurders vast te stellen op zeven (7) en voor die functie te
benoemen:
- De heer CLAERHOUT Marc, voornoemd;
- De heer DESUTTER Jan, voornoemd;
- De heer VLIEGHE Philip, voornoemd;
- De heer QUARTIER Jo, voornoemd;
- De heer VLAEMYNCK Henk, voornoemd;
- De heer HANNOSETTE Guy, voornoemd;
- De heer SCHIETGAT Luc, voornoemd.
Het mandaat van de eerste bestuurders neemt een einde onmiddellijk na de jaarvergadering van het
jaar 2021.
Benoeming voorzitter raad van bestuur
Onmiddellijk na de oprichtingsakte komt de raad van bestuur van de coöperatieve vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid samen om de heer DESUTTER Jan, voornoemd, te benoemen tot
voorzitter van de raad van bestuur.
Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op datum van heden en zal worden afgesloten op 31
december 2019.
Eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2020.
Overname van verbintenissen
De comparanten verklaren in dit kader, dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het
Wetboek van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 januari 2019. Deze overneming zal
maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De
verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 van het
Luik B
Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te
worden bekrachtigd.
 
Voor echt verklaard ontledend uittreksel
Bénédicte Strobbe, notaris
 
Samen neergelegd met dit uittreksel: de uitgifte van de akte.