Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : keyMundo
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Filip de Pillecynlaan 53
9111
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas (Belsele (Sint-Niklaas))
OPRICHTINGSAKTE
keyMundo
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
De ondergetekenden:
 
1.      Deborah De Leenheer - Mortsel
2.      Thomas De Laet - Mortsel
3.      Els Gallin - Lier
4.      Monique Van Haver – Belsele
 
Hierna gezamenlijk aangeduid als de “Oprichters”
 
zijn op 16 januari 2019 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk op te richten en hebben
besloten om daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden:
 
HOOFDSTUK I. DE VENNOOTSCHAP
 
Artikel 1 – Rechtsvorm en benaming
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen
(samen met en uitvoeringswetgeving, de "V&S Wet").
 
De vereniging draagt de naam “keyMundo”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van het adres van de zetel van
de vereniging.
 
Artikel 2 – Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Filip de Pillecynlaan 53, 9111 Belsele gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Sint-Niklaas
 
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaamse
Gewest of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de daarmee verband houdende openbaarmakingvereisten te
vervullen. De Algemene Vergadering bekrachtigt de zetelwijziging in de statuten op haar eerstvolgende
0718778413
vergadering.
 
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel:
 
Activiteiten te organiseren die mensen samenbrengen en verbinden om  gezamenlijk nieuwe plaatsen op een
duurzame wijze en met respect voor lokale waarden te ontdekken en te exploreren ter bevordering van de
geografische, biologische, culturele en ecologische  kennis.
 
De vereniging kan in het algemeen, zowel in België als in het buitenland, alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden of kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde ideële
niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en voor zover de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 4 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
HOOFDSTUK II. Leden
Artikel 5 – Effectieve leden
De effectieve leden zijn de oprichters en alle natuurlijke of rechtspersonen die nadien door de Algemene
Vergadering als effectief lid worden aanvaard. De effectieve leden zetelen in de Algemene Vergadering en
hebben stemrecht.
 
Alle natuurlijke of rechtspersonen die het statutair doel ondersteunen en bereid zijn de statuten na te leven
kunnen zich kandidaat stellen om toe te treden als effectief lid. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
 
De Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als effectief lid op zijn
eerstvolgende vergadering overeenkomstig de quorum- en meerderheidsvereisten die gelden voor een wijziging
van de statuten van de vereniging.
 
De Algemene Vergadering kan naar eigen inzicht en zonder bijzondere motivering beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als effectief lid.
 
Effectieve leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de V&S Wet en deze statuten worden beschreven.
 
De Raad van Bestuur kan beslissen dat effectieve leden een lidmaatschapsbijdrage zullen verschuldigd zijn die
jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur.
 
 
Artikel 6 – Toegetreden leden
Alle natuurlijke of rechtspersonen die het statutair doel ondersteunen en bereid zijn de statuten na te leven
kunnen, kunnen toegetreden lid worden.
 
De Raad van Bestuur kan naar eigen inzicht en zonder bijzondere motivering beslissen dat een natuurlijke of
rechtspersoon niet wordt aanvaard als toegetreden lid.
 
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven of die hen
worden toegekend krachtens een huishoudelijk reglement dat door de Raad van Bestuur met een meerderheid
van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders is goedgekeurd.
 
Toegetreden leden kunnen deel uitmaken van de Algemene Vergadering maar hebben hierbij geen stemrecht.
 
De Raad van Bestuur kan beslissen dat toegetreden leden een lidmaatschapsbijdrage zullen verschuldigd zijn
die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 7 – Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register van de effectieve en toegetreden
leden gehouden. Dit zijn de namen van de effectieve leden. Dit register vermeldt de naam, de voornamen en de
woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, de rechtsvorm en het adres van de
zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden door
toedoen van de Raad van Bestuur in dat register worden ingeschreven binnen acht dagen nadat hij van de
beslissing in kennis is gesteld.
 
Artikel 8 – Schorsing en beëindiging van lidmaatschap
De effectieve leden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen als lid van de vereniging middels een schriftelijke
kennisgeving aan de Voorzitter.
 
Een ontslagnemend effectief lid is gehouden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage die verschuldigd is
voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Een effectief lid kan worden uitgesloten middels een besluit van de Algemene Vergadering. De uitsluiting van een
effectief lid moet worden goedgekeurd overeenkomstig de quorum- en meerderheidsvereisten die gelden voor
een wijziging van de statuten van de vereniging. In afwachting van een definitieve beslissing door de Algemene
Vergadering kan de Raad van Bestuur het effectief lid schorsen.
 
Het effectief lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden door de Algemene Vergadering.
 
Een toegetreden lid kan middels een besluit van de Raad van Bestuur worden uitgesloten.
 
Artikel 9 – Rechten leden
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
 
 
HOOFDSTUK III. Algemene vergadering
Artikel 10 – Samenstelling en bevoegdheden
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. De toegetreden leden kunnen de Algemene
Vergadering bijwonen met raadgevende stem. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft
één stem.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn afwezigheid,
door de bestuurder met de hoogste leeftijd.
 
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.      De controle over het beleid van de vereniging
2.      De aanvaarding van effectieve leden
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun vergoeding;
De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van zijn vergoeding;
De kwijting aan de bestuurders en de commissaris;
De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
De ontbinding van de vereniging;
De uitsluiting van een effectief lid;
De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Alle andere bevoegdheden die krachtens de V&S Wet of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene
vergadering.
 
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen genomen zonder bijzondere quorumvereisten behoudens andersluidende bepaling
in de V&S Wet of in deze statuten. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op
dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Artikel 11 –Vergaderingen
De algemene vergadering komt jaarlijks minstens één keer samen. Deze gaat door op de maatschappelijke zetel
of op enige andere plaats vermeld in de oproeping. De oproeping wordt minstens acht dagen voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering aan alle leden verstuurd.
 
De jaarlijkse Algemene Vergadering wordt door de Voorzitter van de Raad van Bestuur bijeengeroepen.
 
Andere vergaderingen van de Algemene Vergadering kunnen worden bijeengeroepen door de Voorzitter of door
minstens twee bestuurders. De Voorzitter moet bovendien de Algemene Vergadering bijeenroepen binnen
éénentwintig dagen indien één vijfde van de effectieve leden daarom verzoeken. In dat geval wordt de Algemene
Vergadering uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dergelijk verzoek.
 
In de oproeping wordt een agenda toegevoegd. Elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht
of dat door minstens één vijfde van de effectieve leden minstens veertien dagen voorafgaande aan de Algemene
Vergadering werd aangebracht, op de agenda wordt geplaatst. Daarnaast kan de voorzitter indien nodig nog
extra punten aan de agenda toevoegen.
 
Ieder effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber die
effectief lid is. Een effectief lid kan echter niet meer dan één andere effectief lid vertegenwoordigen tijdens een
Algemene vergadering.
 
Artikel 12 – Notulen
Van de vergaderingen van de Algemene Vergadering worden notulen opgesteld. De notulen worden bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden die hun inzagerecht dienen uit te oefenen
overeenkomstig de in de V&S Wet vastgelegde modaliteiten.
 
Uittreksel van de notulen worden ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee
bestuurders.
 
 
HOOFDSTUK IV. Bestuur en controle
Artikel 13 –Samenstelling Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, die lid
zijn van de vereniging. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat
effectief lid is van de vereniging. Indien de vereniging slechts het wettelijk bepaald minimum van drie effectieve
leden heeft, mag de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. Op de dag waarop een vierde
effectief lid wordt toegelaten, zal de Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde
bestuurder.
 
De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum zes jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 
De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden minstens een Voorzitter, een Secretaris en een Penningmeester.
Zij vervullen de taken die de Raad van Bestuur en de statuten hen opdragen.
 
De Algemene Vergadering kan te allen tijde overgaan tot het ontslag van een bestuurder bij gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Een bestuurder kan zelf ontslag
nemen middels een schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden
voorzien.
 
De benoeming en ambtsbeëindiging van bestuurders worden openbaar gemaakt overeenkomstig de bepalingen
van de V&S Wet.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene
Vergadering. De kosten die zij in het belang en voor rekening van de vereniging maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 14 – Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de Voorzitter telkens als het belang van de vereniging het
vereist, alsook op verzoek van om het even welke twee bestuurders.
 
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste aanwezige
bestuurder. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of om het even welke andere plaats
vermeld in de oproeping.
 
De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten indien ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen, heeft de Voorzitter, dan
wel de bestuurder die de vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
 
De Raad van Bestuur kan beraadslagen per video- of telefoonconferentie, voor zover alle deelnemers in staat
zijn zich uit te drukken en verstaanbaar zijn voor alle andere deelnemers.
 
Elke bestuurder kan een volmacht verstrekken aan een andere bestuurder om deel te nemen aan de
beraadslaging en de stemming. Een bestuurder kan echter niet meer dan één andere bestuurder
vertegenwoordigen tijdens een vergadering van de Raad van Bestuur.
 
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dat vereisen,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan.
 
Artikel 15 – Notulen van de Raad van Bestuur
Van de vergaderingen van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en
de Secretaris. De notulen worden bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden
die hun inzagerecht dienen uit te oefenen overeenkomstig de in de V&S Wet vastgelegde modaliteiten.
 
 
Artikel 16 – Belangenconflicten
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit
meedelen aan de andere bestuurders vr dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De kennisgeving van het
belangenconflict, de aard van het belangenconflict en de rechtvaardiging van de beslissing die werd genomen
omtrent de aangelegenheid waarover een belangenconflict werd gemeld, worden met een voldoende graad van
detail opgenomen in de notulen van de Raad van Bestuur.
 
De bestuurder met het tegenstrijdig belang dient zich te onthouden van de beraadslaging en de stemming over
de aangelegenheid waarop het belangenconflict betrekking heeft.
 
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Bij interne belangenconflicten kan op vraag van minstens twee bestuursleden de hulp van een onafhankelijke
bemiddelaar worden ingeroepen.
 
Artikel 17 – Bevoegdheden van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de V&S Wet of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, meer bepaald overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
 
 
Artikel 18 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en één andere bestuurder die
gezamenlijk handelen of door drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
 
 
Artikel 19 – Dagelijks bestuur
De Raad van Bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen.
 
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt overeenkomstig de bepalingen van de V&S Wet.
 
Artikel 20 – Commissaris(sen)
Indien de vereniging daartoe wettelijk is verplicht of indien de Algemene Vergadering met inachtneming van de
quorum- en meerderheidsvereisten die gelden voor een statutenwijziging beslist om op vrijwillige basis over te
gaan tot de benoeming van commissarissen, wordt de controle op de financiële toestand van de vereniging, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen ten aanzien van de V&S Wet en de statuten, aan
één of meer commissarissen opgedragen. Zij worden met inachtneming van de gewone quorum- en
meerderheidsvereisten benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging
van de commissaris.
 
 
 
HOOFDSTUK V. Boekjaar – ontbinding en diverse bepalingen
Artikel 21 – Financiering en boekhouding
De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
 
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint op datum van de
oprichting en neemt een einde op 31 december van 2019.
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen en modaliteiten in de V&S Wet.
 
De jaarrekening wordt opgesteld en bekendgemaakt overeenkomstig het bepaalde in de V&S Wet.
 
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Artikel 22 – Ontbinding en vereffening
De Algemene Vergadering besluit over de ontbinding van de vereniging op voorstel van de Raad van Bestuur of
minimum twee derde van alle effectieve leden.
 
De Algemene Vergadering kan over de ontbinding van de vereniging slechts beraadslagen en beslissen
overeenkomstig de quorum- en meerderheidsvereisten die gelden voor een wijziging van het doel van de
vereniging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij handelt als een "VZW in
vereffening".
 
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meerdere
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven. Deze beslissing kan worden genomen overeenkomstig
de gewone quorum- en meerderheidsvereisten.
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de vereniging. Het vermogen kan in elk geval slechts worden toegekend aan een andere vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden bekend gemaakt
overeenkomstig het bepaalde in de V&S Wet.
 
Artikel 23 – Huishoudelijk reglement en interne reglementen
De Raad van Bestuur, kan de statuten aanvullen of verder concretiseren middels een huishoudelijk reglement of,
voor specifieke aangelegenheden, interne reglementen. Dergelijk huishoudelijk reglement of intern reglement
wordt aangenomen met inachtneming van een bijzondere meerderheid van twee derden van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders, tenzij de statuten het anders voorschrijven. De interne reglementen zijn
reglementen met regels van interne werking en geven aan hoe de projecten worden opgezet, goedgekeurd of
opgevolgd.
 
De Raad van Bestuur zorgt ervoor dat de huishoudelijke en interne reglementen ter kennis worden gebracht van
de leden.
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Verkrijgen rechtspersoonlijkheid
 
De vereniging zal in toepassing van artikel 3 van de V&S-wet rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van
de neerlegging van (a) de statuten en (b) de akten betreffende de benoeming van bestuurders en van de
personen die gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen in het verenigingsdossier op de griffie van
de rechtbank van koophandel van het rechtsgebied waar de vereniging haar zetel heeft.
 
De Oprichters erkennen dat er niettemin in naam van de vereniging reeds verbintenissen kunnen worden
aangegaan vooraleer de vennootschap rechtspersoonlijkheid bezit. De personen die, in welke hoedanigheid ook,
dergelijk verbintenissen aangaan, zijn persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk indien de vereniging binnen twee
jaar na het ontstaan van de verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen en zij bovendien de
verbintenissen niet heeft overgenomen binnen zes maanden na het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
Verbintenissen overgenomen door de vereniging worden geacht door haar te zijn aangegaan vanaf het ontstaan
van die verbintenissen.