Ondernemingsnr : 0870 392 480
Naam
SMART-i	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Eedverbondkaai 248
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in 1 akte
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap"SMART-i", met zetel te 9000 Gent, Eedverbondkaai 248 en met ondernemingsnummer BE
0870.392.480, gehouden voor notaris Joost Eeman te Gent op 18 december 2024, blijkt dat de volgende
beslissingen werden genomen:
1. EERSTE BESLUIT - goedkeuring van de verslagen
De vergadering neemt kennis:
a) van het verslag van het bestuursorgaan, in overeenstemming met artikel 2:71 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, om het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toe te lichten. Bij dat
verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten op 3 december 2024, dewelke conform de
waarderingsregels vastgesteld in uitvoering van artikel 3:1 wordt opgesteld.
b) van het verslag van de bedrijfsrevisor DE POORTERE Ulrich met zetel te 9041 Gent, Gentstraat 337, op
datum van 16 december 2024, in uitvoering van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, over de staat waarop het actief en passief van de vennootschap werd samengevat, die gevoegd
werd bij het verslag van het bestuursorgaan, dat inzonderheid vermeldt of daarin een getrouw beeld wordt
gegeven van de toestand van de vennootschap.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor zijn letterlijk gesteld in de volgende bewoordingen:
( ... )
Met eenparigheid van stemmen ontheft de vergadering de voorzitter voorlezing te geven van deze
verslagen. De aandeelhouders erkennen dat zij een exemplaar hebben ontvangen en dat zij er kennis van
hebben genomen.
2. TWEEDE BESLUIT - ontbinding en sluiting van de vereffening
De Vergadering beslist de vennootschap te ontbinden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, en dit vanaf heden.
De voorzitter verklaart, in naam van de het bestuursorgaan van de vennootschap, dat alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn
terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, en de schuldeisers wiens
vorderingen niet werden betaald, noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de ontbinding van de
onderneming in één akte en de onmiddellijke sluiting van de vereffening.
De melding van de consignatie en het bestaan van de hierboven vermelde schriftelijke overeenkomst wordt
in de conclusies van het verslag van de bedrijfsrevisor bevestigd.
Dientengevolge, gezien de situatie van de rekeningen van de vennootschap en gezien de eenvoud daarvan,
beslist de vergadering geen vereffenaar te benoemen, keurt de rekeningen en de verdeling goed, verleent
kwijting aan de bestuurders en beslist om de vereffening onmiddellijk te sluiten en de definitieve ontbinding van
de vennootschap vast te stellen.
Teneinde zich aan te passen aan artikel 2:102 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
blijven de boeken en de sociale documenten van de vennootschap gedurende minimum vijf jaar bewaard te
9000 Gent, Eedverbondkaai 248.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan hun
aandelen, gemachtigd zijn het vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen, wat
zij uitdrukkelijk aanvaarden, en dat zij voor zoveel als nodig de goederen in ontvangst nemen en de eventuele
schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen, behoudens de schulden waarvoor de schuldeisers hun
schriftelijk akkoord hebben gegeven met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen
en verengingen.
De comparant verklaart aan te stellen als bijzonder mandataris van de vennootschap met macht van
indeplaatsstelling:
DE POORTERE Ulrich, bedrijfsrevisor (BE0475.558.633) met zetel te 9041 Gent, Gentstraat 337, teneinde
over te gaan tot de afschaffing van de inschrijving van huidige vennootschap in Kruispuntbank voor
ondernemingen en de Belasting over de Toegevoegde Waarde en ten einde alle fiscale, boekhoudkundige en/of
administratieve stappen te ondernemen die noodzakelijk zouden zijn ingevolge de ontbinding van de
vennootschap. Te dien einde mag de mandataris, in naam van de vennootschap, alle verklaringen afleggen,
alle documenten en stukken ondertekenen en, in het algemeen, het nodige ondernemen.
WETTELIJKHEIDCONTROLE
Ondergetekende notaris bevestigt het bestaan en de externe wettelijkheid van de akten en formaliteiten die
rusten op de vennootschap.
Stemming: alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.