Ondernemingsnr : 0678743741
Naam
(voluit) : Epistemy
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vlasgaardstraat 52
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 12 december 2019 voor Christophe Blindeman, notaris in de
besloten vennootschap “BLINDEMAN, notarisvennootschap”, met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat
2, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Epistemy” met zetel te 9000 Gent, Vlasgaardstraat 52
en met ondernemingsnummer 0678.743.741, RPR Gent, afdeling Gent en heeft volgende besluiten
genomen:
WIJZIGING VAN HET MAATSCHAPPELIJK DOEL
De voorzitter leest het verslag van de zaakvoerders, opgemaakt overeenkomstig artikel 287 van het
Wetboek van vennootschappen, voor. Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de
voorgestelde wijziging van het maatschappelijk doel. Bij dit verslag is een samenvattende staat
gevoegd over de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 30 september
2019.
De vergadering stelt dat er noch op het verslag, noch op de staat enige opmerking wordt gemaakt.
Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
De vergadering beslist het maatschappelijk doel van de vennootschap te wijzigen omdat de
bestaande activiteiten uitgebreid worden met nieuwe activiteiten en daarom de tekst van het doel
dient uitgebreid te worden. De vergadering beslist de bestaande tekst van artikel 3 integraal te
vervangen.
KENNISNAME VAN DE BENOEMING VAN DE ZAAKVOERDER
De vergadering neemt kennis van de beslissing van de notulen van de bijzondere algemene
vergadering van 4 november 2019, waarbij werd benoemd tot zaakvoerder van de vennootschap
voor onbepaalde duur vanaf 4 november 2019:
– Mevrouw Parekh, Ludmila Andreoli, geboren te Sao Paulo (Brazilië) op 9 juni 1978, gedomicilieerd
en verblijvende te 9000 Gent, Burgstraat 34B.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING
De vergadering beslist dat de jaarvergadering voortaan zal plaatsvinden op de laatste zaterdag van
de maand juni om 18.00 uur. Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering plaatsvinden
op de voorafgaande werkdag.
BESLUIT OM DE VENNOOTSCHAP VERVROEGD TE ONDERWERPEN AAN DE BEPALINGEN
VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 39, §1, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen, besluit de algemene vergadering om de vennootschap vervroegd te onderwerpen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de BV
aan te nemen.
BESTEMMING VAN HET KAPITAAL EN DE WETTELIJKE RESERVE
De vergadering stelt vast dat, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
het volgestort gedeelte van het kapitaal hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00), en de
Luik B
wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend tweehonderdveertig euro (€ 1.240,00) ,van
rechtswege worden omgezet in een statutair en onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering beslist om de voormelde statutaire onbeschikbare eigen vermogensrekening volledig
om te zetten in een beschikbare eigen vermogensrekening, onder de opschortende voorwaarde van
de bekendmaking in de Bijlage van het Staatsblad van de opt-in.
ONTSLAG EN HERBENOEMING ZAAKVOERDERS ALS BESTUURDERS
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, ontslag te geven uit hun functie en gaat
onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur van:
- de heer Parekh, Deep, geboren te Mumbai (India) op 4 mei 1970, gedomicilieerd en verblijvende te
9000 Gent, Burgstraat 34B.
- mevrouw Parekh, Ludmila, voornoemd;
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
AANNEMING NIEUWE STATUTEN DIE IN OVEREENSTEMMING ZIJN MET DE GENOMEN
BESLUITEN EN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
De vergadering beslist een nieuwe versie van statuten aan te nemen om in overeenstemming te zijn
met de hiervoor genomen beslissingen.
De tekst van het uittreksel van de nieuwe statuten luiden als volgt:
“Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “Epistemy”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
“De vennootschap heeft tot voorwerp, en dit zowel in België als in het buitenland:
Specifieke activiteiten
Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privépersonen en instellingen,
voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.
Het aanbieden van technologische conceptualisatie en ontwikkeling van tools, zoals, maar niet
gelimiteerd tot, software en online platformen, om activiteiten op het gebied van milieu, maatschappij
en bestuur in de breedste zin van het woord te monitoren, te kwantificeren, te beoordelen, te
controleren en te coördineren.
De organisatie en het geven van theoretische en praktische opleidingen, trainingen, seminars,
workshops, vergaderingen, evenementen, feesten, recepties, symposia en congressen voor of aan
bedrijven, universiteiten, verenigingen, organisaties en particulieren, die zowel van
wetenschappelijke, economische, technologische, artistieke, culturele, sportieve, culinaire,
recreatieve of van sociale aard kunnen zijn. Deze lijst is niet limitatief. Het geven van opleiding kan
bij zowel publieke onderwijsinstellingen als op privé-basis.
Het publiceren van artikels en boeken.
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben op
management en consultancy in de meest ruime betekenis van het woord, omvattend - doch
geenszins beperkt tot - het uitvoeren van alle studies en onderzoeken alsmede het verlenen van alle
adviezen en alle bijstand inzake het geheel of enig deelaspect management, bestuur, de directie,
ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen zonder onderscheid.
De exploitatie, het aanhouden, de cessie en concessie van elk auteursrecht voornamelijk met
betrekking, maar niet beperkt tot voornoemde activiteiten.
Het verwerven, ontwikkelen, kopen en verkopen of op andere wijze aanbieden van alle octrooien,
licenties, handelsmerken, know-how, patenten en andere intellectuele eigendomsrechten of van
aanverwante immateriële duurzame activa die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar
voorwerpomschrijving of activiteiten verband houden en die bijdragen tot haar ontwikkeling.
Algemene activiteiten
Activiteiten in verband met projectmanagement, evaluatie, audit, monitoring en rapportering.
De verwerving van participaties onder welke vorm dan ook in de oprichting, ontwikkeling, overname,
fusie, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of buitenlandse
vennootschappen.
De verwerving van eender welke titels, rechten of roerende waarden door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop, aankoopoptie, verhandeling, of op
iedere andere wijze.
Het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden al dan niet bezoldigd, van
alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel, administratief, hetzij op het vlak van
algemeen beheer of financieel, in de meest ruime zin.
Luik B
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van functies en opdrachten voor
derden.
De vennootschap mag alle verrichtingen uitvoeren van commerciële, industriële, onroerende,
roerende of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of
verknocht zijn of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap kan leningen toestaan en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren
onder om het even welke vorm en in dit kader kan zij zich zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van een verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door
haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag met alle middelen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen
of vennootschappen, in België of in het buitenland die een gelijkaardig, eenzelfde of aanverwant
voorwerp nastreven of die van die aard zijn het maatschappelijk voorwerp te bevorderen. Zo kan de
vennootschap betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke andere
wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben, of een voorwerp dat niet strijdig is met het voorwerp van de
vennootschap, of waarvan de werking nuttig is voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, en dit zowel in België als in het
buitenland.
Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen, de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
Bijzondere bepalingen
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake. De vennootschap zal zich dienen te onthouden van
werkzaamheden die onderworpen zijn aan reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap
zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
Deze opsomming en aanduiding is niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard.”
Inbrengen - uitgifte aandelen - soorten
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdtwintig (120) uitgegeven met stemrecht.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders van, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet aandeelhouder.
Indien zij worden benoemd in de statuten, zullen de bestuurders de hoedanigheid van statutair
bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering.
De algemene vergadering kan beslissen over een vertrekvergoeding en een opzegtermijn.
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen ieder afzonderlijk het bestuur voeren.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
De bestuurders mogen alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van
het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
Luik B
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Kwantitatieve bevoegdheidsbeperking
Evenwel met betrekking tot de aan- en verkoop van onroerend goed, het stellen van zakelijke
zekerheden op de activa van de vennootschap en het verlenen of aangaan van kredieten vanaf
vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR), is de handtekening van alle bestuurders vereist.
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden ingeroepen tegen derden.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel op
de laatste zaterdag van de maand juni om 18.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn. Indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
De uitbetaling van dividenden geschiedt op de plaats en op het tijdstip, vastgesteld door de
bestuurder(s).
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Luik B
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name aan de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“Certifisc”, met maatschappelijke zetel te 9052 Gent, Grotesteenweg-Noord 11,
ondernemingsnummer 0632.712.291.
BENOEMING VAN DE DAGELIJKS BESTUURDER
Onmiddellijk verenigen de bestuurders van de besloten vennootschap "Epistemy”.
Zijn aanwezig:
    1.  voornoemde heer Parekh, Deep en;
    2.  voornoemde mevrouw Parekh, Ludmila, vertegenwoordigd bij volmacht door voornoemde heer
Parekh, Deep, opgenomen in de voormelde verzakingsbrief.
Beide bestuurders nemen volgende enige beslissing:
BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDER
Wordt benoemd tot dagelijks bestuurder van de vennootschap: voornoemde heer Parekh, Deep.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van de zaakvoerder overeenkomstig artikel 287 van het Wetboek van vennootschappen;