Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bubbelpop vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9473
België
Onderwerp akte : Oprichting
Denderleeuw (Welle)
Steenweg 86
 
 
 
Ondernemingsnummer :
Benaming : BUBBELPOP VZW Rechtsvorm : VZW
Zetel: Steenweg 86, 9473 Welle Onderwerp akte : OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen :
BOLLE JEROEN, Jenny Tanghestraat 7 Bus 003 9050 Gent, geboren te AALST
BOLLAERT HANNES, Pollepelstraat 44 9000 Gent, geboren te LEDE
DE BIE NATAN, Pollepelstraat 44 9000 Gent, geboren te AALST
DE WAELE ANNELEEN, Jenny Tanghestraat 7 Bus 003 9050 Gent, geboren te AALST
GALLANT Alexander, Pollepelstraat 44 9000 Gent, geboren te AALST
GHEYSSENS SANDER, Moorselbaan 201 9300 Aalst, geboren te AALST
LAMBRECHT LEVI, Kappelleommegang 42 9310 Herdersem, geboren te AALST
MORTIER QUINTEN, Pollepelstraat 44 9000 Gent, geboren te AALST
VANDENDORPE ANN-SOPHIE, Pollepelstraat 44 9000 Gent, geboren te AALST
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 21 juni
1921 en de hedendaagse wetgeving, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten
als volgt luiden :
ARTIKEL 1 : NAAM
De vereniging wordt BUBBELPOP VZW genaamd. ARTIKEL 2 : ADRES
De zetel van de vereniging is gevestigd te Steenweg 86, 9473 Welle en valt onder het gerechtelijke
arrondissement Oost-Vlaanderen.
ARTIKEL 3 DOEL
De vereniging stelt zich tot doel het organiseren van evenementen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
ARTIKEL 4 DUUR
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
ARTIKEL 5
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal werkende leden is onbeperkt maar moet minstens vijf
bedragen en tevens groter zijn dan het aantal bestuurders binnen de Raad van Bestuur.
ARTIKEL 6
0785341692
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door de Algemene Vergadering als
zodanig wordt aanvaard. De kandidaat werkende leden dienen hun kandidaatstelling schriftelijk over te maken
aan de Raad van Bestuur. De aanvaarding gebeurt bij eenvoudige meerderheid der aanwezigen op de Algemene
Vergadering.
De leden van de in artikel 1 genoemde vereniging zijn verplicht :
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
De opgestelde nota van deelname als lid van de vereniging zonder winstoogmerk goed te keuren en te
ondertekenen;
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
Verplichte aanwezigheid op de algemene vergadering. Afwezigheid moet gemotiveerd zijn, eventueel vervoegd
met doktersattest.
ARTIKEL 7
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging, mits het opsturen van een aangetekend schrijven aan
de Raad van Bestuur of goedkeuring door de Algemene Vergadering.  Uitsluiting van een lid kan enkel gebeuren
door de Algemene Vergadering en dit met een meerderheid van tweederde van de stemmen. Het lidmaatschap
eindigt automatisch door het overlijden van het lid. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in
acht nemen met uitzondering wanneer door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt. Dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijk termijn een vervanger
is gevonden. De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering
waarin beslist wordt over de uitsluiting.
ARTIKEL 8
Ontslagnemende of uitgesloten leden, evenals erfgenamen en rechthebbenden van een overleden lid hebben
geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte
bijdragen of gedane inbrengsten. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen
van de zegels of een inventaris vragen.
ARTIKEL 9
Er wordt geen jaarlijkse bijdrage vastgelegd voor de werkende leden tenzij de raad van bestuur anders beslist.
ARTIKEL 10
De Raad van Bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de maand na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
 
De werkende leden hebben de verplichtingen om een gegevenswijziging door te geven aan de Raad van
Bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter maatschappelijke zetel van de vzw.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk
een aanvraag aan de Raad van Bestuur.
De vzw moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
 
 
RAAD VAN BESTUUR ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie en maximaal twaalf bestuurders.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering en zijn ten allen
tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder wordt binnen de maand via de Griffie bekendgemaakt.
ARTIKEL 12
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde termijn. Zo door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal
bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
ARTIKEL 13
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter zit de vergaderingen voor. In geval van afwezigheid wordt de vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter.
De Raad van Bestuur vergadert op bijeenroepen van de een bestuurslid telkens als de belangen van de
vereniging het vereisen. De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van deze die hem vervangt doorslaggevend.
Iedere bestuurder kan op schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door alle bestuursleden. Werkende
leden hebben recht om mededelingen en/of inzage van de notulen te vragen.
ARTIKEL 14
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de Algemene
Vergadering zijn voorbehouden.
 
Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden indien volgende regels in acht worden
genomen :
Bij het aangaan van overeenkomsten/contracten zijn is de handtekening van ten minste één bestuurder.
Bij administratieve handelingen zijn de handtekeningen vereist van ten minste één bestuurder.
Bij het beheer van de financiële zaken volstaat de handtekening van één bestuurslid in geval van stortingen
beneden de 300.00 euro. Voor alle andere handelingen/overschrijvingen van meer dan 300.00 euro is er
goedkeuring nodig van de Algemene Vergadering die bij stemming wordt opgenomen in het verslag.
De Raad van Bestuur stelt het huishoudelijk reglement op en keurt dit goed of kan wijzigingen aanbrengen. De
opstelling van het huishoudelijk reglement en eventuele wijzigingen worden door de Algemene Vergadering
goedgekeurd door een aanwezige meerderheid.
 
 
ALGEMENE VERGADERING ARTIKEL 15
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door één van de
aanwezige bestuurders. Elk werkend lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering. Een werkend lid
kan zich door een ander werkend lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Elk werkend lid kan
slechts drager zijn van één volmacht.
ARTIKEL 16
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn :
De goedkeuring van de statuten;
De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
De benoeming en afzetting van bestuurders;
Kwijting verlenen aan bestuurders;
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
De ontbinding van de vzw;
De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
Uitsluiting van een werkend lid;
De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement;
Het wijzigen van het huishoudelijk reglement;
Het opstellen en goedkeuren van een deelname nota;
Het wijzigen van de deelname nota; ARTIKEL 17
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur
voor de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen fiscale jaar en de begrotingen van het volgende jaar.
De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist.
 
Werkende leden kunnen een Algemene Vergadering aanvragen mits één derde van de werkende leden een
getekende aanvraag schriftelijk opstuurt naar de Raad van Bestuur.
Alle werkende leden worden bij mail, per gewone brief of via sociale media uitgenodigd voor de Algemene
Vergadering en dit minstens twee weken op voorhand. De uitnodiging vermeldt dag, plaats en uur.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld zijn, indien de meerderheid
van de aanwezige leden hiermee instemt.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of aanwezige
leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens vervanger doorslaggevend.
Ingeval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van de ontbinding van de vereniging zal de in
de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
ARTIKEL 18
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend wordt door alle aanwezige. Het
ondertekende verslag zal opgenomen worden in een daartoe bestemd register dat zal worden bijgehouden op de
maatschappelijke zetel. Leden en belanghebbende derden hebben het recht tot inzage in de besluiten van de
Algemene Vergadering.
BEGROTING EN REKENINGEN ARTIKEL 19
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Na goedkeuring van de jaarrekening en de
begroting, legt de Raad Van Bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
ONTBINDING EN VEREFFENING ARTIKEL 20
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van twee derde
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfde van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het Openbaar
Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw die niet in staat is haar verbintenissen na te komen.
Artikel 21
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een goed doel,
een jeugdwerking of een andere vereniging.
Artikel 22
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
ARTIKEL 23
Volgende personen, worden verkozen tot bestuurders :
BOLLE Jeroen
BOLLAERT Hannes
DE BIE Natan
DE WAELE Anneleen
GALLANT Alexander
GHEYSSENS Sander
LAMBRECHT Levi
MORTIER Quinten
VANDENDORPE Ann-Sophie
Deze hebben onder elkaar aangesteld tot :
Voorzitter : MORTIER Quinten Ondervoorzitter: LAMBRECHT Levi Penningmeester: BOLLAERT Hannes
Secretaris : BOLLE Jeroen
Bestuurslid: DE BIE Natan, DE WAELE Anneleen, GALLANT Alexander, GHEYSSENS Sander,
VANDENDORPE Ann-Sophie
 
 
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de Algemene Vergadering te
Gent, op 08/04/2022