Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
EVENT AND CATERING SOLUTIONS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Klaverheide 141
2930 Brasschaat
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor Pieter HERMAN, geassocieerd notaris te Antwerpen, op twee februari
tweeduizend achttien, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht als volgt:
1. Vennoten: 
-              De heer DARCON Kristof Rachel Juliaan, te Antwerpen op negen oktober
negentienhonderdeenenzeventig,  wonende te 2930 Brasschaat, Klaverheide 141.
-              Mevrouw VAN DER PLAS Nancy Maria Hortense, geboren te Dendermonde op
tweeëntwintig december negentienhonderdachtenzeventig, wonende te 2930 Brasschaat,
Klaverheide 141. 
2. Rechtsvorm en naam:
De vennootschap is een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid.
Haar naam luidt: “EVENT AND CATERING SOLUTIONS”.
3. Zetel:
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2930 Brasschaat, Klaverheide 141.
De zetel kan, zonder statutenwijziging, bij éénvoudige beslissing van de zaakvoerder(s) verplaatst
worden naar elke andere plaats in België.
Iedere verplaatsing van de zetel wordt door de zaakvoerder(s) bekendgemaakt in de Bijlage tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij beslissing van de zaakvoerder(s), administratieve zetels, bijhuizen,
agentschappen en kantoren vestigen in België en in het buitenland.
4. Doel:  
De vennootschap heeft tot doel, zowel in het binnenland, als in het buitenland:
-              Cateringactiviteiten en aankoop en verkoop van licht en geluidsmaterieel;
-              Het organiseren van concerten, beurzen en evenementen in het algemeen;
-              Het uitgeven, reproduceren en exploiteren van geluids- en beeldopnames;
-              Het ontwerpen, vervaardigen en verhandelen van textiel en gadgets;
-              Ontwerp en bouw van podia;
-              Het nemen en ontplooien, al dan niet in samenwerking met culturele centra, van culturele,
recreatieve en politieke activiteiten;
-              Het adviseren en voorlichten van bedrijven, privé-personen en overheidsinstellingen in
verband met diverse takken van artistieke, culturele en recreatieve beleidsvoering;
-              Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen,
het management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen; het
optreden als vereffenaar;
-              Het verlenen van technische, administratieve of commerciële bijstand aan alle Belgische en
buitenlandse ondernemingen, het verlenen van financiële bijstand;
-              De aankoop, verhuur, onderhoud en verkoop van alle roerende goederen – desgevallend
ten behoeve van eigen handelsverrichtingen of voor handelsverrichtingen van derden – zoals alle
soorten materieel, gereedschappen, machines, installaties en computers, soft- en hardware;
-              Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen en rechten, te
0689860436
Luik B
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden;
Daartoe zal de vennootschap alle commerciële, financiële, industriële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of deels verband houden
met haar maatschappelijk doel of die van aard zijn de verwezenlijking daarvan te vergemakkelijken of
uit te breiden. De vennootschap mag bij wijze van inbreng, bijdrage, deelname, samenwerking of
fusie belang nemen in alle zaken, vennootschappen en ondernemingen die een gelijkaardig doel
hebben of geschikt zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de verwezenlijking of de uitwerking van
haar maatschappelijk doel te bevorderen. Zij kan de functie van bestuurder of vereffenaar van
andere vennootschappen uitoefenen.
5. Duur: onbeperkte duur.
6. Boekjaar:
Het maatschappelijk boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt de zaakvoerder een inventaris op, alsmede de jaarrekening.
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de wettelijke criteria inzake de boekhouding en de
jaarrekening van de ondernemingen, is hij vrijgesteld een verslag op te stellen waarin hij rekenschap
geeft van zijn beleid. Zoniet stelt hij dit jaarverslag op overeenkomstig de wet. De algemene
vergadering kan hem, bij gewone meerderheid van stemmen, alleszins steeds verplichten dit verslag
toch op te stellen.
De zaakvoerder dient steeds in de toelichting bij de jaarrekening de gegevens te vermelden
betreffende de inkoop van eigen aandelen, alsook de tussen de enige vennoot-en-zaakvoerder en de
vennootschap gesloten overeenkomsten.
Ten minste één maand voor de algemene vergadering overhandigt hij voormelde stukken aan de
commissaris(sen) of de met de controle belaste vennoten die een verslag opstellen over hun
controleverrichtingen overeenkomstig de wet.
Vijftien dagen voor de vergadering wordt de jaarrekening, met, in voorkomend geval, de verslagen
van de zaakvoerder, de commissaris(sen) of met de controle belaste vennoten neergelegd op de
maatschappelijke zetel ter beschikking van de vennoten.
De jaarrekening moet binnen dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is goedgekeurd
door de zaakvoerder bij de “Nationale Bank van België” worden neergelegd.
Na de goedkeuring van de jaarrekening doet de algemene vergadering uitspraak, bij afzonderlijke
stemming, over te geven décharge aan de zaakvoerders en de commissarissen of de met de
controle belaste vennoten.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene en uitbatingskosten,
evenals van de noodzakelijke provisies en afschrijvingen, vormt de zuivere winst van de
vennootschap.
Op deze winst wordt vijf procent voorafgenomen om het wettelijk reservefonds te vormen en dit
zolang dit niet een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
De algemene vergadering besluit op voorstel van de zaakvoerders over de bestemming van het
saldo.
De algemene vergadering kan beslissen dat voormeld overblijvend saldo geheel of gedeeltelijk, zal
toegekend worden als tantièmes aan de zaakvoerder(s), zal aangewend worden voor een
buitengewoon reservefonds of een provisiefonds, als dividend zal uitbetaald worden, ofwel op het
nieuw boekjaar zal worden overgedragen.
De betaling van de dividenden gebeurt op het tijdstip en op de plaats die door de zaakvoerder
worden aangeduid.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2018.
7. Kapitaal:
Het geplaatst maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd
euro (€ 18.600,00).
Het is voor één/derde volgestort.
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen met stemrecht zonder vermelding van
nominale waarde, met een fractiewaarde van één/honderdste van het kapitaal elk.
Op het kapitaal werd in speciën ingeschreven als volgt:
De heer DARCON Kristof, voornoemd, op vijfennegentig (95) aandelen tegen de prijs van
honderdzesentachtig euro (€ 186,00) elk en dat hij deze volstort ten belope van één/derde.
Mevrouw VAN DER PLAS Nancy, voornoemd, op vijf (5) aandelen tegen de prijs van
honderdzesentachtig euro (€ 186,00) elk en dat zij deze volstort ten belope van één/derde.
De comparanten verklaren en erkennen dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend
Luik B
zeshonderd euro (€ 18.600,00), volledig geplaatst is, dat elk van de honderd (100) aandelen ten
belope van één/derde volgestort is en dat het totale bedrag van die stortingen, te weten: zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00) gedeponeerd werd op een bijzondere rekening geopend ten name
van de vennootschap in oprichting bij Bank J. Van Breda & C° te Sint-Denijs-Westrem.
Het attest de dato 1 februari 2018 waaruit deze deponering blijkt, zal door de instrumenterende
notaris bewaard worden.
8. Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bezoldigde of onbezoldigde zaakvoerders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet vennoten, benoemd door de algemene
vergadering.
De algemene vergadering bepaalt de duur van de functie en het bedrag van hun bezoldiging.
De duur van dit mandaat is niet beperkt.
Wordt benoemd tot statutaire zaakvoerder:
De heer DARCON Kristof, voornoemd.
Kunnende afzonderlijk handelen.
Zijn mandaat is van onbeperkte duur.
De algemene vergadering kan een plaatsvervangend zaakvoerder benoemen.
Hij volgt van rechtswege de enige zaakvoerder op ingeval van diens ontslag of overlijden en vervangt
hem als “lasthebber ad hoc” ingeval van tegenstrijdigheid van belangen tussen hem en de
vennootschap of ingeval de enige zaakvoerder in de onmogelijkheid verkeert zijn opdracht uit te
oefenen.
Elke zaakvoerder kan alleen alle handelingen van beheer en beschikking stellen die noodzakelijk of
nuttig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van de door
de wet aan de algemene vergadering voorbehouden handelingen.
Wanneer een zaakvoerder in een bepaalde verrichting, rechtstreeks of zijdelings, een persoonlijk
belang heeft dat in strijd is met datgene der vennootschap, zullen de wettelijke voorschriften ter zake
worden toegepast, onverminderd de mogelijke toepassing van artikel 16 der statuten.
9. Jaarvergadering:
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen de eerste vrijdag
van de maand juni, om achttien uur om te beraadslagen over de jaarrekening van het vorig boekjaar
en om de zaakvoerders, de commissarissen of met controle belaste vennoten, décharge te verlenen.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur gehouden.
Ze worden gehouden op de maatschappelijke zetel of op iedere andere plaats die in de
oproepingsbrieven wordt bepaald.
De zaakvoerder(s) of commissarissen kunnen de toelating tot een bijzondere, gewone of
buitengewone algemene vergadering afhankelijk stellen van de voorafgaande neerlegging door elke
eigenaar van een effect van zijn inschrijvingscertificaat. De oproeping dient dit alsdan uitdrukkelijk te
vermelden, alsook de plaats waar (hetzij de zetel van de vennootschap, hetzij een andere plaats) en
de termijn waarbinnen de inschrijvingscertificaten tegen ontvangstbewijs dienen neergelegd te
worden. De termijn mag niet langer zijn dan zes werkdagen voor de datum bepaald voor de
algemene vergadering. De toelatingsvereisten gelden slechts voor die ene vergadering.
Elke vennoot heeft zoveel stemmen als hij aandelen bezit met stemrecht.
De aandelen zonder stemrecht herwinnen hun stemrecht in de gevallen voorzien door het Wetboek
van Vennootschappen.
Aandeelhoudersovereenkomsten kunnen de uitoefening van het stemrecht regelen binnen de
grenzen bepaald door de wet.
De eerste jaarvergadering zal plaats hebben in 2019.
10. Bekrachtiging handelingen gesteld namens de vennootschap in oprichting:
Voor zoveel als nodig en onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van
rechtspersoonlijkheid door de neerlegging overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van
Vennootschappen, bekrachtigt de zaakvoerder, en voor zoveel als nodig, de oprichter, de
verbintenissen door de oprichter aangegaan in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting sinds 1 januari 2018.
11. Volmacht: 
De zaakvoerder en, voor zoveel als nodig, de oprichters, geven bij deze volmacht aan BVBA DIMA,
vertegenwoordigd door de heer  Dillen Ronald, Reetsesteenweg 85, 2630 Aartselaar, kunnende elk
afzonderlijk handelen, voor het vervullen van alle formaliteiten van inschrijving, wijziging of
doorhaling van inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen via een ondernemingsloket naar
keuze, de Registratiecommissie Aannemers, de Directe Belastingen, Douane en Accijnzen en de
BTW, en alle andere overheden, en daartoe alle nodige verklaringen af te leggen, kosten te betalen
en stukken te tekenen.
Voor uittreksel: notaris Pieter Herman te Antwerpen;
Luik B
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie.