Ondernemingsnr : 0404 749 425
Naam
(voluit) : Internationaal Zeemanshuis Antwerpen
(verkort): IZA
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Noorderlaan 100 te 2030 Antwerpen
Onderwerp akte : Nieuwe statuten - benoeming commissaris - benoeming lasthebber
Uittreksel uit het verslag van de algemene vergadering van 6 juni 2024
Nieuwe statuten
De vergadering beslist de statuten te wijzigen als volgt.
De onderstaande versie vervangt integraal alle vorige versies:
ARTIKEL 1. DE VERENIGING
Artikel 1 § 1. Rechtsvorm
De vereniging werd in 1954 opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna de "vereniging" of
"VZW" genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de
internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gekend als "V&S-wet". De voorliggende
statuten werden in overeenstemming gebracht met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van
23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 1 § 2. Naam
De VZW draagt de naam "Internationaal Zeemanshuis Antwerpen", afgekort "IZA".
Artikel 1 § 3. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan (hierna genoemd "het bestuur") heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar
iedere andere plaats in het Vlaams Gewest, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal
van de statuten.
Artikel 1 § 4. Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 2. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 2 § 1. Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft als belangeloos doel te ijveren voor het welzijn, de cultuur, de ontspanning, en de sociale
begeleiding in de meest brede zin, van de zeelieden die in de Antwerpse haven verblijven.
Artikel 2 § 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
1.Dit belangeloos doel wordt onder meer gerealiseerd door het in stand houden en beheren van het
Internationaal Zeemanshuis te Antwerpen, voor de tijdelijke huisvesting van zeelieden evenals de verstrekking
van maaltijden, en de organisatie van ontspanning en sportactiviteiten voor zeelieden, al dan niet in de zetel
van de vereniging, en al dan niet in eigen beheer;
2.Het Internationaal Zeemanshuis zal prioritair toegankelijk worden gesteld voor zeelieden en hun familie
die in de Antwerpse Haven verblijven, zonder enige discriminatie van nationaliteit, ras, huidskleur, geslacht,
godsdienst of politieke overtuiging;
3.Het Internationaal Zeemanshuis mag toegankelijk worden gesteld voor derden, als dit voor de
instandhouding van de vereniging nuttig blijkt te zijn, en de verwezenlijking van het hoofddoel niet belemmert;
4.In ondergeschikte orde mogen alle activiteiten worden georganiseerd voor alle andere gezelschappen of
verenigingen die zich verbinden de statuten en het intern reglement na te leven;
5.In het Internationaal Zeemanshuis zullen noch partijpolitieke, noch syndicale, noch levensbeschouwelijke
activiteiten of vergaderingen mogen worden georganiseerd, noch hiervoor promotie worden gemaakt;
Voor de realisatie van haar doel kan de vereniging economische activiteiten ontplooien, op voorwaarde dat
deze bijkomstig zijn (kwantitatief) of verwant zijn met het belangeloos doel, en de opbrengst uitsluitend besteedt
aan het realiseren van haar belangeloos doel.
Voornoemde opsomming van activiteiten is niet exhaustief. De vereniging kan alle handelingen verrichten
en activiteiten ontplooien die met haar doel en in het bijzonder met haar belangeloos doel in verband staan,
daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen zijn en die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen
tot de verwezenlijking ervan.
Zij mag haar doel zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven, zowel rechtstreeks als
onrechtstreeks, zowel voor eigen rekening als voor rekening en op risico van derden.
Ter verwezenlijking van dit doel, mag zij in het algemeen alle industriële, commerciële, financiële, burgerlijke,
roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel en die
van aard zouden zijn de verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde
volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het haar belangeloos doel.
Zij mag bij wijze van vereniging, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of anderzijds een belang nemen in
enige andere vennootschap, vereniging of bedrijf waarvan het doel gelijkaardig of verwant is met haar doel of
van aard is dat het de ontwikkeling van haar doel kan bevorderen dan wel voor haar een afzetmarkt kan
uitmaken. De vereniging mag zich borg stellen voor derden door middel van borgstelling of door haar goederen
in hypotheek of in pand te geven.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, vervreemden en bezitten, die nodig zijn om haar
doelstellingen te verwezenlijken. Zij mag tevens deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen en
ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig zijn. De vereniging mag optreden als bestuurder of vereffenaar
van vennootschappen en andere rechtspersonen.
ARTIKEL 3. LIDMAATSCHAP
Artikel 3 § 1. Kandidatuur en aanvaarding
1.Er zijn minstens 5 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. Er wordt gestreefd naar een diverse
samenstelling van de algemene vergadering.
2.Telkens wanneer in deze statuten of in om het even welk document dat van de vereniging uitgaat wordt
gesproken over 'lid' zonder meer, wordt stemgerechtigd lid in de zin van de wet bedoeld.
3.ledere natuurlijke en/of rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid. De kandidaat-leden richten hun
kandidaatstelling aan de voorzitter van het bestuur.
4.De algemene vergadering zal, op voordracht van het bestuursorgaan (hierna "het bestuur"), beslissen over
de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. De beslissing wordt genomen met
een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Uiterlijk dertig dagen na de algemene vergadering laat de vereniging haar beslissing kennen bij monde van
haar voorzitter. Als het voorstel wordt verworpen, wordt de beslissing gemotiveerd in de notulen van de
vergadering.
5.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven.
6.De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
7.Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen. Het bestuur kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuur met wie zijn een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen.
Het register kan niet worden verplaatst.
Artikel 3 § 2. Uittreding van leden
1.De leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een e-mail, gewone brief en/of aangetekend
schrijven te richten aan de voorzitter van het bestuur. Het ontslag zal ingaan op het ogenblik van de ontvangst
door de voorzitter van het bestuur, tenzij in het schrijven een later tijdstip wordt vermeld.
1.Het lidmaatschap is in principe van onbepaalde duur. Het lidmaatschap van een lid eindigt echter
onmiddellijk en van rechtswege door ontbinding, fusie, splitsing, faillissement (rechtspersonen), of door
overlijden.
2.Als een lid drie opeenvolgende vergaderingen afwezig is op de algemene vergadering, zonder een
volmacht te hebben gegeven aan een ander lid, wordt het geacht ontslagnemend te zijn bij de aanvang van de
algemene vergadering waarop dit wordt vastgesteld.
in voorkomend zal deze algemene vergadering het ontslag acteren en meedelen aan het lid. Het aldus
ontslagen lid kan enkel terug als lid worden aanvaard bij toepassing van de procedure die geldt voor de nieuwe
leden.
3.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van minstens 1/ 5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3 van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de
teller noch in de noemer.
4.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping van de vergadering. Het lid waarvan de
beeindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door
de voorzitter van het bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering voor de
stemming over de uitsluiting.
Artikel 3 § 4. Rechten
Uitgesloten of uitgetreden leden, of hun rechtverkrijgenden, kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, noch teruggave vragen van de gestorte bijdragen of
inbrengen, uitgezonderd de inbrengen met recht op terugname welke door het uitgesloten of uitgetreden lid
werden gedaan, en waarvoor voorafgaandelijk een schriftelijke overeenkomst in die zin werd opgemaakt.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4 § 1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. Elk lid heeft één stem.
Artikel 4 § 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen op uitnodiging van de voorzitter de algemene vergadering bijwonen en mogen zich,
mits toestemming van de voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 4 § 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
1.De aanvaarding en uitsluiting van de leden;
2.De wijziging van de statuten;
3.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
4.De benoeming en de afzetting van de commissaris, en het bepalen van diens bezoldiging;
5.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6.De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
7.De ontbinding van de VZW;
8.De benoeming van de vereffenaar(s), en het bepalen van hun vergoeding;
9.De bestemming van het netto actief van de vereniging, ten gevolge van een vrijwillige ontbinding;
10.De omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming, of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
11.Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 4 § 4. Oproepingen
1.Elk jaar worden ten minste twee gewone algemene vergaderingen gehouden, voor de bespreking van de
jaarrekening van het afgelopen jaar (in de loop van het tweede kwartaal), en van de begroting van het
daaropvolgend jaar (in de loop van het laatste kwartaal). De vergaderingen komen samen op de dag, uur en
plaats die wordt bepaald door het bestuur.
De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering verstuurd naar alle
leden, bestuurders en commissarissen, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het adres dat het
lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
2.In afwijking van het voormelde kan het bestuur te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel, mits de
VZW de hoedanigheid en de identiteit van het deelnemende lid kan controleren aan de hand van het gebruikte
elektronische communicatiemiddel.
In ieder geval moet het elektronisch communicatiemiddel de werkelijke leden ten minste in staat stellen,
onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking
tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de werkelijke leden bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
vergadering deelnemen.
3.De leden die aan een vergadering deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig
opgeroepen beschouwd. Zij kunnen ook, voor of na de algemene vergadering die zij niet bijwoonden, er
schriftelijk aan verzaken om zich te beroepen op het ontbreken van een oproeping of enige onregelmatigheid
in de oproeping.
4.De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuur of door minstens twee bestuurders
bijeengeroepen. Bij de oproeping wordt een ontwerp van agenda gevoegd zoals bepaald door het bestuur.
Behoudens de agenda zoals bepaald door het collegiale bestuur, zal ook elk punt dat door minstens 1/20
van de leden en minstens 5 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
5.Bijzondere algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen na collegiale beslissing van het
bestuur, en op verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de
leden daarom verzoeken, roept de commissaris, of bij ontstentenis hiervan de voorzitter, de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping, en de algemene
vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
6.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone algemene
vergadering volgens artikel 9:21 WVV. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van
de algemene vergadering naar alle leden verstuurd, per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven, op het
adres dat het lid daartoe het laatst heeft doorgegeven aan de voorzitter.
7.De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 4 § 5. Quorum en stemming
1.Om geldig te beraadslagen moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Bij staking
van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering
minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
3.De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn als ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel
of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht, of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
Voor notariële akten kan wel door ieder lid een kantoorvolmacht worden gegeven aan één of meerdere
medewerkers van het notariaat.
5.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over
personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim
zijn.
6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
7.Uiterlijk 15 dagen na de algemene vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere
elektronische informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen
worden uiterlijk 30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter en een tweede bestuurder. Derden
die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan
weigeren.
ARTIKEL 5. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 5 § 1. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan (hierna "het bestuur") overeenkomstig artikel 9:5 en
volgende van het WVV, dat bestaat uit ten minste 4 en maximaal 12 bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
2.Als een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
3.De bestuurders worden individueel benoemd door de algemene vergadering, met een 2/3 meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, uit de kandidaten die door
het bestuur worden voorgesteld. Ook personen die geen deel uitmaken van de algemene vergadering kunnen
worden benoemd als bestuurder.
4.Een bestuursmandaat duurt 6 jaar, en kan onbeperkt worden vernieuwd. De mandaten lopen af op het
einde van de jaarlijkse gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin het mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt.
Het bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, met een 2/3 meerderheid van de geldig uitgebrachte
stemmen van de aanwezige bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
5.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het bestuur kan zelf ook
ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur. Als door het ontslag van een
bestuurder het minimumaantal vereiste bestuurders niet meer gehaald wordt, is de ontslagnemende bestuurder
verplicht zijn opdracht verder te vervullen tot redelijkerwijze in zijn opvolging kan voorzien worden.
6.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed.
Artikel 5 § 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter, per e-mail en/of per post, minstens 3
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering, zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook
binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijks bestuurder.
2.Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
3.Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij diens afwezigheid door een aanwezige bestuurder
die zich hiervoor kandidaat stelt, en die wordt aanvaard door minstens 2/3 van de aanwezige bestuurders. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in het Vlaams Gewest,
aangewezen in de oproeping.
4.In afwijking van het voormelde kan de voorzitter te allen tijde beslissen dat de vergadering zal worden
gehouden door middel van een videoconferentie of een gelijkwaardig elektronisch communicatiemiddel.
5.Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Het bestuur heeft het recht één of meerdere experten aan te stellen die aanwezig zijn op de vergadering.
Deze experten hebben de hoedanigheid van raadgever, en hebben geen stemrecht in het bestuur.
6.In uitzonderlijke gevallen, wanneer het belang van de vereniging dit vereist, kunnen de besluiten van het
bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit.
7.Uiterlijk 15 dagen na de vergadering worden notulen opgesteld en per e-mail of een andere elektronische
informatiedrager rondgestuurd ter kennisname van eventuele opmerkingen. De finale notulen worden uiterlijk
30 dagen na de vergadering ondertekend door de voorzitter.
Artikel 5 § 3. Tegenstrijdig belang
1.Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in
de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
2.Als de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Als deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het
bestuur ze uitvoeren.
3.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
4.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, §
2 WW dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
5.Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
6.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5 § 4. Bevoegdheid en beslissingen
1.Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2.Binnen de VZW is geen intern reglement van toepassing.
3.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. De verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
4.Het bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
5.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen, en de vestiging van een hypotheek op de
onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs
niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 5 § 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van het bestuur en een tweede bestuurder,
gezamenlijk handelend.
In geval de voorzitter verhinderd is, wordt de vereniging vertegenwoordigd door een gewone meerderheid
van de leden van de het bestuur, samen optredend.
Notariële akten worden eveneens ondertekend door een gewone meerderheid van de leden van het bestuur,
samen optredend.
3.Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende voimacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5 § 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6. DAGELIJKS BESTUUR
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak kan door het bestuur worden opgedragen aan één of
meer personen, al dan niet bestuurder. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als
college optreden. De externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het dagelijks bestuur wordt door het
bestuursorgaan opgedragen aan één of meerdere personen, die elk alleen of gezamenlijk optreden. Deze
personen dragen de titel van respectievelijk directeur of gedelegeerd bestuurder. Het bestuur is bevoegd voor
het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
4.Het bestuur kan ook aan de personen die bevoegd zijn voor het dagelijks bestuur aanvullende
bevoegdheden delegeren.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
In voorkomend geval moet de omvang van deze bevoegdheden duidelijk worden omschreven in de
beslissing van het bestuur.
De bovenvermelde mogelijkheid tot delegatie en lastgeving kan evenwel nooit betrekking hebben op de
volgende bevoegdheden:
a)Het bepalen van het algemeen en strategisch beleid van de vereniging;
b)Het aangaan van verbintenissen die van buitengewoon economisch of strategisch belang zijn of nog, die
een belangrijke impact kunnen hebben op het imago van de vereniging;
c)Het instellen of het toetreden tot een gerechtelijke procedure;
d)Het oprichten van filialen of van andere met de vereniging verbonden rechtspersonen of nog, het
verwerven of verliezen van de hoedanigheid van aandeelhouder van een bestaande of nieuw op te richten
vennootschap, of het verwerven of verliezen van de hoedanigheid als lid van een bestaande of nieuw op te
richten vereniging;
e)De goedkeuring en opvolging van het budget, en de controle van de financiële resultaten;
f)Het nemen van de nodige maatregelen en beslissingen voor de vaststelling en de tijdige neerlegging van
de jaarrekening en de informatie die samen met de jaarrekening moet worden bekendgemaakt;
g)Het beslissen over belangrijke investeringen en kosten;
h)Het verwerven, verkopen, verbouwen of (ver)huren van onroerend goed;
i)Het bepalen van de handtekeningsbevoegdheid binnen de vereniging;
j)Het benoemen en het ontslaan van het management, en het bepalen van hun bevoegdheden;
k)Het toezicht op de werking van het management.
5.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van ene uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 7. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DAGELIJKS BESTUURDER
1.De bestuurdersaansprakelijkheid wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke reglementering ter zake,
met name de artikels 2:51 en 2:56 van het WWW. Het bedrag waarvoor een lid van het bestuur of dagelijks
bestuurder aansprakelijk kan gesteld worden, wordt beperkt in functie van omzet en balanstotaal, tot de
bedragen vermeld in artikel 2:57 van het WVV, en kan niet verder worden beperkt (art. 2:58 WVV).
2.Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuur. Deze
melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
ARTIKEL 8. TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
De externe financiële controle wordt in ieder geval, ongeacht het al dan niet overschrijden van de
drempelbedragen vermeld in 1:28, §1 WVV, toevertrouwd aan een commissaris die lid is van het Instituut voor
Bedrijfsrevisoren (IBR). De benoeming gebeurt door de algemene vergadering overeenkomstig 3:47, §6 WVV.
ARTIKEL 9. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 9 § 1. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen en
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
specifieke projecten.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 9 § 2. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
3.Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
algemene vergadering die wordt gehouden in het tweede kwartaal. Een ontwerp van begroting wordt ter
goedkeuring voorgelegd aan een algemene vergadering die wordt gehouden uiterlijk in het laatste
kalenderkwartaal dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
ARTIKEL 10. ONTBINDING
1.De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten. Vanaf
de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WWV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening wordt het resterend netto actief overgedragen aan een vereniging
met een gelijkaardig voorwerp.
ARTIKEL 11. ALGEMENE BEPALINGEN
Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting over de zaken van de vereniging en de uitvoering van de statuten, tussen de vereniging,
haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid toegekend aan
de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in de voorliggende statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Ontslag en (her)benoeming bestuurders
Met ingang van 6 juni 2024 worden herbenoemd als bestuurder:
- Jan HENDERIECKX, Jan Van Eyckstraat 15 te 1880 Kapelle-op-den-Bos;
- Johan DE MUNCK, Bist 7 te 2180 Ekeren;
- Marc NUYTEMANS, Zegbroek 33 te 2290 Vosselaar;
- Rino HUIJSMANS, Velduilstraat 12 te 2100 Deurne.
Als nieuwe bestuurders worden benoemd, eveneens met ingang van 6 juni:
- Jacques D'HAVE, geboren te Gent op 18 juni 1953, en wonende te 9820 Merelbeke, Hoorndriesstraat 58;
- Raf BURM, geboren op 11 mei 1974, en wonende te 9050 Ledeberg(Gent), August Van Lokerenstraat 45;
- Niels KNOCKAERT, geboren te Brugge op 26 april 1983, en wonende te 8340 Damme, Molenstraat 25.
Alle voormelde mandaten zijn onbezoldigd, en lopen af bij de jaarvergadering van 2030.
Hebben zich geen kandidaat meer gesteld en zijn bijgevolg met ingang van 6 juni geen bestuurder meer:
- Alfons GEERAERTS;
- Kurt TUERLINCKX.
Benoeming commmissaris
Met eenparigheid van stemmen wordt benoemd tot commissaris: Moore Audit BV (B00212),
ondernemingsnummer 0453.925.059, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel en
kantoorhoudend Schaliënstraat 3 te 2000 Antwerpen, voor een periode van 3 jaar (boekjaar per 31/12/2024,
31/12/2025 en 31/12/2026), hetzij tot op de gewone algemene vergadering gehouden in 2027.
Moore Audit BV duidt de heer Guy Franken (bedrijfsrevisor met registratienummer A01780) aan als vaste
Benoeming bijzondere lasthebber
Bij deze wordt aan de besloten vennootschap l' Abaco, erkend fiscaal accountants ITAA 50575800,
ondernemingsnummer 0891.163.447, met zetel te 2520 Ranst, Doggenhoutstraat 20, vertegenwoordigd door
Ward CANNAERTS of Marc CANNAERTS, beiden handelend als bestuurder, ieder afzonderlijk bevoegd, met
recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven om namens de vennootschap:
- voor de wettelijk verplichte formaliteiten in uitvoering van de beslissingen van het bestuursorgaan en de
algemene ledenvergaderingen de nodige wijzigingen aan te brengen aan de inschrijving in het
rechtspersonenregister, en hiertoe alle nodige handelingen te verrichten bij het Ondernemingsloket, de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank en de diensten van het Belgisch Staatsblad;
- in dat verband alle nodige formaliteiten te vervullen en alle documenten te ondertekenen;
- na goedkeuring door de algemene vergadering de jaarrekening neer te leggen bij de Balanscentrale.
Voor deels letterlijk, deels ontledend uittreksel
l' Abaco BV, lasthebber
vertegenwoordigd door Marc CANNAERTS
Neergelegd
- Verslag buitengewone algemene vergadering 6 juni 2024
- Gecoördineerde statuten