Ondernemingsnr : 0479407157
Naam
(voluit) : QUENDI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Overimpestraat 32
 : 9420 Erpe-Mere
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Heleen Deconinck te Erpe op 10 februari 2025 blijkt dat de
volgende besluiten werden genomen door de buitengewone algemene vergadering door de
aandeelhouder:
Verklaring éénhoofdigheid
De vergadering stelt vast dat alle aandelen van de vennootschap verenigd zijn in één hand.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris om conform artikel 2:8 §4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dit gegeven en de identiteit van de enige aandeelhouder in het
vennootschapsdossier  op de griffie van de bevoegde  Ondernemingsrechtbank neer te leggen.
EERSTE BESLUIT: Uitbreiding voorwerp / Wijziging voorwerp
Met algemene stemmen ontslaat de vergadering het bestuursorgaan van het voorlezen van het
verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot uitbreiding van het voorwerp toelicht. Ieder
aanwezige vennoot erkent kennis te hebben genomen van dit verslag.
Gemeld verslag van het bestuursorgaan zal samen met de uitgifte van deze akte worden neergelegd
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met volgende activiteiten:
Activiteiten betreffende motorvoertuigen en motorfietsen
    •  Detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van
motorfietsen
    •  Ontwikkelen, fabricage, installatie en onderhoud van beveiligingssystemen en/of tracking
systemen + accessoires voor motorvoertuigen en motorfietsen;
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in motorfietsen en delen en toebehoren van motorfietsen;
    •  Aankoop, verkoop, installatie en onderhoud van telemetriesystemen;
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen.
TWEEDE BESLUIT: Onderwerping aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
DERDE BESLUIT: Volledige opheffing van de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
In toepassing van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, stelt de vergadering vast dat
het vroegere werkelijk gestort kapitaal, hetzij 31.200 euro, en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij 3.120 euro, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening.
De vergadering verklaart dat het vroegere kapitaal aldus volledig is gestort, en dat er bijgevolg geen
vroegere niet-gestort kapitaal is dat moet worden omgezet in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
VIERDE BESLUIT: Aanneming van statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam «QUENDI».
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in samenwerking met derden, en/of als tussenpersoon in de handel:
Technisch/dienstverlenend:
    •  de (produkt)ontwikkeling,
    •  de fabricatie (het fabriceren/vervaardigen en samenstellen),
    •  de plaatsing en installatie,
    •  het onderhoud en de herstelling,
    •  het repareren (de reparatie) van alle producten en diensten in het kader van (die in verband
staan met) technische activiteiten in het algemeen en meer bepaald binnen het gebied (domein) van
de spraak, data en beeld (voice, data, video, breedband), communicatie-netwerken en
telecommunicatie in het bijzonder.
    •  Het leveren van allerhande commerciële, administratieve en technische prestaties in de meest
ruime zin van het woord.
Consulting:
    •  Raadgeving, ontwerp (design) en engineering van alle producten en diensten in het kader van
(die in verband staan met) technische activiteiten in het algemeen en meer bepaald binnen het
gebied (domein) van de spraak, data en beeld (voice, data, video, breedband) communicatie-
netwerken en telecommunicatie in het bijzonder.
    •  Het leveren van allerhande commerciële, administratieve en technische prestaties in de meest
ruime zin van het woord.
Management:
    •  Het uitvoeren van managementopdrachten voor eigen rekening, of voor rekening van derden
(vennootschappen)
Commercieel:
    •  de marketing,
    •  de aankoop en de (her)-verkoop,
    •  de distributie (e-tail, re-tail,..) en logistiek,
    •  het invoeren en uitvoeren (de import en export) van alle producten en diensten in het kader van
(die in verband staan met) technische activiteiten in het algemeen en meer bepaald binnen het
gebied (domein) van de spraak, data en beeld (voice, data, video, breedband) communicatie-
netwerken en telecommunicatie in het bijzonder.
    •  Het leveren van allerhande commerciële, administratieve en technische prestaties in de meest
ruime zin van het woord.
Alle bovenstaande activiteiten meer specifiek binnen de markten van o.a. operatoren, service
providers, Bedrijven (enterprises), publieke, private en gouvernementele instellingen, zowel als
militaire en niet-gouvemementele instellingen.
Deze activiteiten in Europa, Africa en Midden-Oosten, zonder de uitzondering van de rest van de
wereld.
Vorming en cursussen
    •  Uitwerken van een vormingsaanbod voor socio-culturele sector en privé-sector.
    •  Organiseren van vormingsaanbod binnen de socio-culturele sector en privé-sector.
    •  Opleiding en vorming geven: aanvankelijk lezen, vertellen, voorlezen, verteltechnieken,
maatschappelijke thema's.
    •  Creatieve schrijfateliers organiseren voor kinderen en volwassenen.
    •  Organiseren van culturele en sportieve manifestaties voor bedrijven en particulieren.
Presentatiewerk
    •  Presentaties verzorgen van socio-culturele evenementen.
    •  Advies geven over literatuur, toneel en maatschappelijke thema's.
    •  Gidsen. Educatieve rondleidingen verzorgen voor kinderen en volwassenen.
Theater- en vertelproducties
    •  Vertelnamiddagen organiseren. Concepten rond verhalen uitwerken.
    •  Verkoop van vertelproducties.
    •  Theaterworkshops organiseren.
    •  Opstarten en begeleiden van theaterproducties.
    •  Verkoop van theaterproducties.
In- en verkoop van boeken
    •  Verkopen van boeken aan particulieren en verenigingen.
    •  Organiseren van boekenbeurzen en home-party's, met als voorwerp het verkopen van boeken
en het stimuleren van voorlezen, vertellen en lezen.
    •  Het wegwijs helpen maken in het ruime boekenaanbod dat er is en het aanbieden van ateliers
die met lezen en schrijven te maken hebben.
Schrijfopdrachten
    •  Schrijven van literaire teksten, persartikels, toneelstukken, hoorspelen en kinderliteratuur.
    •  Copywriting.
    •  Verbeteren van bestaand werk.
Activiteiten betreffende motorvoertuigen en motorfietsen
    •  Detailhandel in en onderhoud en reparatie van motorfietsen en delen en toebehoren van
motorfietsen
    •  Ontwikkelen, fabricage, installatie en onderhoud van beveiligingssystemen en/of tracking
systemen + accessoires voor motorvoertuigen en motorfietsen;
    •  Handelsbemiddeling en groothandel in motorfietsen en delen en toebehoren van motorfietsen;
    •  Aankoop, verkoop, installatie en onderhoud van telemetriesystemen;
    •  Detailhandel in onderdelen en accessoires van motorvoertuigen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 168 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(...)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij gezamenlijk het bestuur
voeren, met de mogelijkheid gezamenlijk een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door drie of meer bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(...)
Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de erin weer te geven
verrichtingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand maart te 14 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(...)
Artikel 19. Beraadslagingen
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daarmee akkoord zijn en, in het geval van vertegenwoordiging, op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
(...)
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en eindigt op 30 september van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves – uitkering interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Reserves opgebouwd uit gereserveerde winst komen toe aan de vruchtgebruiker ingeval van latere
uitkeringen.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(...)
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
VIJFDE BESLUIT: Ontslag en benoeming bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, zijnde de comparant in deze, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
ZESDE BESLUIT: Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9420 Erpe-Mere
(Erondegem), Overimpestraat  32.
ZEVENDE BESLUIT: Coördinatie
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank van de
gecoordineerde tekst der statuten.
Volmachten
De bestuurder verleent aan BV CONNECTUM, met zetel te 9500 Geraardsbergen, Veldekensdreef
27, vertegenwoordigd door haar bestuurder, de heer Geerts Meersman, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, bijzondere volmacht teneinde de vervulling te verzekeren van de formaliteiten bij
het Rechtspersonenregister en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving of wijziging
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en diverse andere formaliteiten alsook
een elektronisch effectenregister aan te leggen.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Bijlagen: afschrift akte-statutenwijziging; gecoordineerde statuten; verklaring éénhoofdigheid; verslag
bestuursorgaan
Getekend Heleen Deconinck, instrumenterend notaris