Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SAPIENTES
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Mezenlaan 16
3191 Boortmeerbeek
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Chris VAN EDOM te Boortmeerbeek (Hever) op 26
april 2017, neergelegd vóór registratie, blijkt de oprichting van de BVBA “Pheka”.
1. VENNOTEN: 1) De heer Van der Massen, Dirk Gerbert Denis, geboren te Kortrijk op 1 juli 1962 en
2) zijn echtgenote mevrouw Vanden Broucke, Sabine Maria Georgina Julia, geboren te Roeselare op
26 september 1962, samenwonende te 3191 Boortmeerbeek (Hever), Mezenlaan 16. Zij hebben
verklaard gehuwd te zijn te Staden op 1 augustus 1986 onder het wettelijk stelsel van gemeenschap
ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Alain Delahaye te Diksmuide op 11 juli 1986,
gewijzigd doch met behoud van het stelsel ingevolge akte verleden voor notaris Chris Van Edom te
Boortmeerbeek (Hever) op 26 april, voorafgaandelijk deze oprichting.
2. NAAM en VORM: “SAPIENTES”, BVBA.
3. ZETEL: 3191 Boortmeerbeek (Hever), Mezenlaan 16
4. DOEL: De vennootschap heeft tot doel in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen naam en
voor eigen rekening:
* het leveren van diensten en bijstand die verband houden met consultancy, expertises, project- en
program management, studies en adviesverlening op alle mogelijke gebieden, met betrekking tot
bedrijfsbeheer, organisatie, informatica, marketing, coaching, training, strategie enzovoorts van
zowel vennootschappen, overheden, als natuurlijke personen;
* het ontwikkelen van, het implementeren, exploiteren, demonstreren, beheren en verkopen van
software producten, communicatie, internet en toepassingen, en het op de markt brengen in de
breedste betekenis.
* het besturen en leiden van vennootschappen, verenigingen, ondernemingen, met eender welk doel,
en daartoe mandaten van bestuurder, zaakvoerder, commissaris, beheerder, vereffenaar of eender
welk mandaat uitoefenen;
* het verstrekken van adviezen en instructies, het maken van studies, voorbereiden en opstarten van
organisatiesystemen, voor gegevensverwerking en alle technieken in verband met het technisch,
administratief, economisch, sociaal, organisatorisch en algemeen beheer van ondernemingen;
* projectmanagement, optimalisatie, organisatieontwikkeling, training, coaching, interim
management, change management in de breedste zin in alle mogelijke sectoren
* de groot- en kleinhandel in computers en randmateriaal
* het organiseren en uitvoeren van secretariaats- en administratieve werkzaamheden in de ruimste
zin in alle soorten bedrijven en organisaties
* het voorbereiden, organiseren en coördineren van workshops, seminaries, productlanceringen voor
alle bedrijven en organisaties
* het voorbereiden, organiseren en coördineren van office management activiteiten voor alle
bedrijven en organisaties
* het verlenen van services van fotografie, video; de verwerking van foto- en video-materiaal; het
produceren van grafisch materiaal ( foto-albums, video-reportages enzomeer)
* facility-management in de breedste zin van het woord
* event-organisatie en ceremoniemeester
* het organiseren, begeleiden van reizen, gidsen in Belgie en het buitenland
0674911944
Luik B
* het verstrekken van opleidingen, onderwijs, (her)scholing, op zowel permanente als occasionele
basis, zowel via traditionele lesmethodes alsook webinars, seminaries, voordrachten
* webdesign en app-design, computerspellen, programmatie van software;
* leasing van intellectuele eigendom
* het auditeren van bedrijven op gebied van hun beheer en operationele processen ( bijvoorbeeld
management, personeelsbeheer, logistiek, informatica)
* het promoten, organiseren, inrichten van congressen, seminaries, teambuildingsessies en
soortgelijke evenementen voor organisaties, overheden ( profit, non-profit, social profit sector)
* de handel in de ruimste zin van het woord en onder alle vormen in kunstvoorwerpen, antiek,
muziekinstallaties, juwelen, drank, levensmiddelen en soortgelijke materialen en machines die al dan
niet verband houden met of kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van de doelstellingen van de
vennootschap
* het investeren in alle vormen van energie, energiebesparende maatregelen en duurzame energie
* veiligheidscoördinatie van werkplaatsen ( ook tijdelijke en mobiele) voor bedrijven en particulieren
* consultancy en opleiding in milieu, kwaliteit en veiligheid omvattende ondermeer externe
milieucoördinatie-milieuadvies, zorgsystemen, opzet en begeleiding, expertise, due diligence audits,
compliance audits, milieuadministratie, bio-veiligheid enzovoorts
* advies en ondersteuning verlenen over alle aspecten van arbeidsveiligheid, welzijn en preventie
van arbeidsongevallen
* het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
* het beheren van een onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen
van alle bestuursdaden onder meer aankoop, verkoop, verhuren, in huur nemen, ruilen, oprichten,
laten uitvoeren van bouwwerken, dit alles in de ruimste zin. Het patrimonium van de vennootschap
beheren, in de ruimste zin van het woord, oordeelkundig uitbreiden, alle beschikbare middelen
beleggen zowel in roerende als in onroerende goederen. Binnen dit kader kan men overgaan tot het
aankopen, onderschrijven, beheren, verkopen, omruilen voor eigen rekening van aandelen,
deelbewijzen en/of effecten, allerlei van vennootschappen en/of verenigingen eender welke, alsmede
het aankopen, verkopen, opschikken, valoriseren, bouwen, huren, verhuren of leasen van
onroerende goederen, als dan niet gemeubeld.
Deze opsomming is niet beperkend.
De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het doel gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
De vennootschap is gebonden door rechtshandelingen verricht door haar bestuursorganen, zelfs
indien deze handelingen buiten haar doel liggen, tenzij de vennootschap kan bewijzen dat de derde
er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van kon zijn. Bekendmaking van
de statuten is echter geen voldoende bewijs.
5. DUUR: onbepaald, te rekenen vanaf de neerlegging van de stukken op de bevoegde Rechtbank
van Koophandel.
6. MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL: 18.600,00 euro, volledig geplaatst, en volstort bij de oprichting
ten belope van 6.200,00 euro, verdeeld in 100 gelijke aandelen met stemrecht met elk een
breukwaarde van 1/100ste van het kapitaal.
7. SAMENSTELLING: inbreng van geld door:
1° de heer Van der Massen Dirk, voornoemd, van 9.486,00 euro, volstort ten belope van 3.162,00
euro, waarvoor hem 51 aandelen zonder nominale waarde als vergoeding toegekend worden.
2° mevrouw Vanden Broucke Sabine, voornoemd van  9.114,00 euro, volstort ten belope van
3.038,00 euro, waarvoor haar 49 aandelen zonder nominale waarde als vergoeding toegekend
worden.
Overeenkomstig artikel 224 Wetboek van Vennootschappen werden genoemde bedragen bij storting
of overschrijving gedeponeerd op een bijzondere rekening bij KBC Bank, geopend ten name van de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "SAPIENTES" in oprichting, zoals blijkt uit
Luik B
het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 20 april 2017.
8. BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerder(s), vennoten of niet,
te benoemen door de algemene vergadering, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt en het
kan hernieuwen. Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht
onder zijn vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van
zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en beëindiging
van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof
hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen. Indien de vennootschap zelf
tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt de bevoegdheid om een
vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt en indien geen zaakvoerder benoemd is, dan heeft
de enige vennoot van rechtswege alle rechten en verplichtingen van een zaakvoerder. Zowel de
enige vennoot als een derde kunnen tot zaakvoerder benoemd worden.
Het mandaat van de gewone zaakvoerder is onbezoldigd, tenzij door de algemene vergadering
anders beslist. De reiskosten en kosten voor het uitvoeren van het ambt van zaakvoerder worden
onmiddellijk door de vennootschap terugbetaald op voorlegging van maandelijkse door de
zaakvoerders echt verklaarde afrekeningsstaten.
De zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. Indien er meer dan één
zaakvoerder is kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan
aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Externe vertegenwoordigingsmacht: De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten
rechte. Indien er meerdere zaakvoerders zijn, dan treedt ieder individueel op.
De zaakvoerder(s) kan (kunnen) gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun
verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerder(s) ingeval van
overdreven volmacht
9. JAARVERGADERING: ieder jaar op de eerste vrijdag van de maand juni om 19.00 uur. Indien die
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
De vergaderingen wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere plaats van het
gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in de oproeping.
Alvorens aan de vergadering deel te nemen zijn de vennoten of hun volmachtdragers verplicht de
aanwezigheidslijst, met aanduiding van de naam, voornamen en de woonplaats of de
maatschappelijke benaming en de statutaire zetel van de vennoten en van de het aantal aandelen
dat zijn vertegenwoordigen te ondertekenen.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name de wederzijdse
vertegenwoordiging van gehuwden kan elke vennoot op de vergadering vertegenwoordigd worden
door een gevolmachtigde, al dan niet vennoot, en dit schriftelijk of per telefax.
Ieder aandeel geeft recht op één stem. Schriftelijk stemmen is niet toegelaten.
De rechten die verbonden zijn aan de in vruchtgebruik en blote eigendom toebehorende aandelen,
worden door de vruchtgebruiker uitgeoefend, behoudens andersluidend akkoord van de
belanghebbende of verzet ingediend door de blote eigenaars.
In dit laatste geval zijn de rechten geschorst tot na akkoord van de belanghebbende of na
gerechtelijke uitspraak.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op eerste vrijdag van de maand juni 2019 om 19.00
uur in de zetel van de vennootschap.
10. BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december
van ieder jaar. Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de stukken op de bevoegde
Rechtbank van Koophandel tot en met 31 december 2018.
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Geen uitkering mag
geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals blijkt uit
de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het
gestorte kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet op de statuten niet mogen
uitgekeerd worden. Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaal bedrag van de activa zoals
blijkt uit de balans, verminderd met de voorzieningen en schulden. Van deze winst wordt ten minste
één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te vormen, totdat deze één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over het saldo beslist de algemene vergadering.
11. ONTBINDING - VEREFFENING
De vennootschap kan te allen tijde ontbonden worden door een beslissing van de algemene
Luik B
vergadering volgens de regels die vereist zijn voor de wijziging van de statuten.  
De vereniging van alle aandelen in de hand van een persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden. Wanneer deze een rechtspersoon is en indien binnen een jaar geen
nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden, wordt de enige
vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de vennootschap ontstaan na
de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de vennootschap wordt
opgenomen of tot de bekendmaking van haar ontbinding. De algemene vergadering van de
ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone meerderheid van stemmen één of meer
vereffenaars benoemen of ontslaan, onder voorbehoud van de homologatie door de voorzitter van de
rechtbank van koophandel.
Indien er geen vereffenaar benoemd is door de algemene vergadering, dan is de zaakvoerder die op
het tijdstip van de ontbinding in functie is, van rechtswege vereffenaar, onder voorbehoud van de
homologatie door de voorzitter van de rechtbank van koophandel.
De algemene vergadering bepaalt de emolumenten van de vereffenaars.
Ingeval een vereffenaar een rechtspersoon is, moet de natuurlijke persoon die hem vertegenwoordigt
voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden aangewezen.
Indien er meerdere vereffenaars zijn, dan vormen zij een college.
De vereffenaar(s) is bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186 en volgende van de
Vennootschappenwet, tenzij de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen,
anders besluit en rekening houdend met de rechten van aandelen zonder stemrecht.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
vennoten naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in
natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, wordt de verdeling door de bevoegde rechtbank van
koophandel goedgekeurd.
12. BENOEMING EERSTE ZAAKVOERDER: Met eenparigheid van stemmen en onder schorsende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap, wordt door de
oprichters reeds als eerste gewone zaakvoerder benoemd voor de duur van de vennootschap, 1) de
heer Van der Massen Dirk en 2) mevrouw Vanden Broucke Sabine, voornoemd, beiden individueel
bevoegd, en die verklaard hebben dit mandaat te aanvaarden en tevens bevestigd hebben door
geen enkele maatregel te zijn getroffen die zich hiertegen verzet. Zij zullen dit mandaat onbezoldigd
uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
13. BENOEMING EERSTE COMMISSARIS: De comparanten hebben verklaard dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar volgens te goeder trouw verrichte schattingen zal voldoen
aan de criteria voorzien in artikel 15 Wetboek van vennootschappen. Iedere vennoot bezit individueel
de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
14. BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN De vennoten verklaren dat alle verbintenissen ontstaan
en alle rechten verkregen sedert 15 december 2016, ten name van de vennootschap in oprichting
door de vennootschap worden overgenomen en aldus geacht vanaf de aanvang in hoofde van de
vennootschap te zijn ontstaan, dit alles onder schorsende voorwaarde van de verkrijging van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap. De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn
eveneens onderworpen aan artikel 60 Wetboek van Vennootschappen en dienen, eens de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
15. VOLMACHT De oprichters hebben volmacht gegeven aan “C. Traders BVBA”, met zetel te
Zemst, Heusstraat 12, met ondernemingsnummer 0451.643.480, met mogelijkheid van in de plaats
stelling, om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen,
het rechtspersonenregister en desgevallend bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde en de Directe Belastingen en andere instanties, alsook bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
voor Ondernemingen, hiertoe de nodige documenten aan te vragen, in te vullen, te ondertekenen en
neer te leggen, en te dien einde in het algemeen alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is dit onder
schorsende voorwaarde van neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
rechtbank van Koophandel conform artikel 68 Wetboek van Vennootschappen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Getekend notaris Chris VAN EDOM te Boortmeerbeek (Hever).
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift der oprichtingstingsakte dd. 26 april 2017 en eensluidend
uittreksel