Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw de boerderwij
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8553
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem (Otegem)
Veldstraat(O) 5
Oprichtingsakte vzw
***
Vzw de boerderwij
***
Veldstraat 5
 8553 Otegem
***
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen,
 Eloy schurink, veldstraat 5, 8553 Otegem
 Nicolas Ballenghien, veldstraaat 7, 8553 Otegem
 Mathis Debaveye, veldstraat 5, 8553 Otegem
is op op maandag 28 juni 2021 de vzw-oprichtingsvergadering van vzw de boerderwij aanwezig
overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoog merk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig met wetboek verenigingen en vennootschappen en aanvaarden daartoe unaniem
onderstaande statuten.
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op maandag 28
juni 2021
Artikel 2 - Naam
De vzw draagt de naam vzw de boerderwij.
Artikel 3 – Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Artikel 4 – Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 – Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
 1°) naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5) in voorkomend geval: het emailadres en de website van de VZW
Artikel 6 – Belangeloos doel
 het belangenloos doel houdt in: educatie over en het vermeerderen van en de verspreiding van eetbare en
nuttige biodiversiteit, creatie van een gezonde leefomgeving via het vormen van netwerken, sociaal gebaseerde
activiteiten ter bevordering van gezondheid en welzijn
Artikel 7 – Voorwerp
De concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder meer:
0771387748
 workshops over, opkweek van , lessen over eetbare en nuttige biodiversiteit,  evenementen, plantacties,
bezoeken aan organisaties met gelijkaardige doelen. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van
bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
belangeloze doelstellingen.
Titel 3 – Lidmaatschap
Artikel 8 – Leden
 De vzw bestaat uit vaste leden met een bestuur met voorzitter, penningmeester en secretaris en toegetreden
leden. De vaste leden moeten wonende zijn in de veldstraat te 8853 Otegem. Zij genieten van de meest
uitgebreide rechten in de vzw. Na een gesprek met het bestuur kan een toegetreden lid vast lid worden.
Artikel 9 – Toetreding als lid
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat hij de doelstelling van de VZW onderschrijft
en werkzaam of woonachtig is in het werkgebied van de VZW. Kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Van kandidaat leden wordt verwacht dat er een parate
voorkennis aanwezig is over ecologie, agro-ecologie, agro-forestry, voedselbossen, permacultuur, of hollistische
geneeskunde. Als er geen parate kennis aanwezig is wordt een wil verwacht dit te leren. Het bestuursorgaan
beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering
dienen minstens tweederde van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn.
 De beslissing wordt genomen met een meerderheid van tweederde van de aanwezige en vertegenwoordigde
leden van het bestuursorgaan. Wanneer een beslissing tot weigering wordt, met vermelding van de redenen,
meegedeeld aan de kandidaat. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Van toegetreden leden wordt verwacht dat er een inspanning volgt op regelmatige basis naar het doel van de
vzw toe. Deze inspanningen gebeuren in samenspraak met het bestuur van de VZW. Alle vaste en toegetreden
leden hebben het recht op educatie over de inhoud en doelen van de VZW, het recht om gehoord te worden bij
beslissingen. Alsook genieten toegetreden leden van een deel van de opbrengst, welke inhoudt: fruit, groenten,
noten, zaden, plantgoed en -stekken, kruiden. Alsook genieten de vaste en toegetreden leden van de nieuwsbrief
die de beslissingen en activiteiten van de VZW weergeeft.
 Het bestuursorgaan houdt een ledenregister bij in overeenstemming met de wet
Artikel 10 – Schorsing, uitsluiting en uittreding
Het bestuursorgaan kan het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van een lid schorsen, wanneer de houding,
het gedrag, uitspraken of geschriften, in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag
betekenen op de goede naam van de VZW. De schorsing geldt in afwachting van de algemene vergadering
waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Deze beslissing wordt genomen door het bestuursorgaan. Op deze vergadering dienen minstens 2/3 van de
leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een
tweederdemeerderheid van het aantal stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het
bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens één derde van alle  vaste
leden, waarop ten minste twee derden alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij een
tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid wordt geïnformeerd over de redenen van de
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, in het
publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel of een aanslag betekenen op de goede naam van de VZW.
De algemene vergadering beoordeelt de feiten na belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Bij overlijden wordt de betreffende persoon onmiddellijk geschorst als lid van de VZW.
Op elk ogenblik kan een toegetreden lid zich terugtrekken uit de VZW door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd.
Artikel 11 – Rechten en plichten
Geen enkel vast of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid van lid. Geen enkel lid heeft recht op het aandelenkapitaal van de VZW. Deze
uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
Artikel 12 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht. Zij steunen de VZW met actieve meewerking, capaciteiten en toewijding
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Afdeling 4.1. - Sturing en Beheer - Algemene vergadering
Artikel 13 – Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden of het bestuursorgaan en hun vooraf bepaalde
plaatsvervangende leden. De leden zijn natuurlijke personen. De wijze van stemmen gebeurd op een tweederde
meerderheid van stemmen. De voorzitter van het bestuursorgaan is tevens de voorzitter van de algemene
vergadering. De vergadering kan bijgewoond worden door een adviserend of waarnemend persoon, welke niet lid
hoeft te zijn van de VZW. De leden worden minstens 3 werkdagen voor de vergadering verwittigd, tenzij bij
spoedige situaties.
Artikel 14 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin deze statuten voorzien en voor de bij wet
opgelegde taken:
a) het wijzigen van de statuten;
b) het benoemen en afzetten van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
c) het benoemen en afzetten van de leden, en het bepalen van hun bezoldiging, ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
d) het goedkeuren van de begrotingen en de jaarrekeningen
e) het ontbinden van de VZW;
f) het uitsluiten van leden van de vereniging;
g) het aanvaarden of het doen van een inbreng
h) het bepalen van de bestemming van de goederen van de ontbonden vereniging;
i) alle beslissingen die in de vzw plaatsvinden
j) alle andere gevallen die het statuut of de wet vereisen
Artikel 15 – Vergaderingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering worden gehouden binnen de zes maanden na
de sluiting van het boekjaar.
De vergaderingen worden door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen. De oproeping wordt
minstens 3 werkdagen voor de datum van de algemene vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per
mail, sms, bericht of mondelinge mededeling. Bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden telkens
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht en in elk geval wanneer één derde van de leden daarom vraagt. In
voorkomend geval en in het geval dat één derde van de leden daarom verzoeken, roept de voorzitter de
algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, betreft het een
buitengewone algemene vergadering conform het wetboek vereningingen en vennootschappen.
Artikel 16 – Quorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens een tweederde meerderheid van de vaste leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij tweederde meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging geldig beraadslagen wanneer ten minste twee derden
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een beslissing wordt geacht aanvaard te zijn
bij een meerderheid van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer
de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloze doel van de vereniging of op de
ontbinding van de VZW, is zij pas aangenomen bij een meerderheid van tweederde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de
teller, noch de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk vast lid kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 17 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het verslag wordt opgemaakt door de voorzitter
en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal zijn, wordt bewaard op de zetel van
de vereniging.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Afdeling 4.2. – Bestuur en vertegenwoordiging –
Bestuursorgaan
Artikel 18 – Samenstelling
“De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan en bestaat uit minimaal 3 bestuurders, dit zijn natuurlijke
personen. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van de verschillende
actoren die in de algemene vergadering vertegenwoordigd zijn:
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd bij een tweederde meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De bestuurders hebben gelijk stemrecht
Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de taken zullen
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in het intern reglement en het wetboek verenigingen en
vennootschappen.
Het mandaat van de bestuurders kan te allen tijde en met onmiddellijke ingang door de algemene vergadering
worden beëindigd, die daarover discretionair en zonder motivatie beslist, bij tweederde meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder kan ook zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
Artikel 19 – Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn
ter verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. De meest recente versie van het
intern reglement is van kracht.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan, bestaande uit een voorzitter, secretaris en penningmeester, kan beslissen meerdere
bevoegdheden toe te kennen aan 1 bestuurder
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking
Artikel 20 – Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte door het
optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minstens twee bestuurders waaronder de voorzitter,
die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij juridische en financiële
aangelegenheden. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen een gevolmachtigde aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen
tegenwerpelijk zijn aan derden zoals geldt inzake lastgeving.
Artikel 21 – Werking en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke of mondelijke bijeenroeping door de Voorzitter, zo dikwijls als het
belang van de VZW het vereist en minimaal 12 keer per jaar.
De schriftelijke of mondelijke oproeping wordt minstens 3 werkdagen voorafgaand aan de datum van de
vergadering per mail, bericht, mondelijke mededeling of op vraag per gewone postbrief aan alle bestuurders
bezorgd. Tenzij het om een accute situatie gaat.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter
worden zijn functies waargenomen door de vaste leden
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW, of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van zijn
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de vergadering.
Een bestuurder die niet op een vergadering van het bestuursorgaan aanwezig kan zijn kan zich laten
vertegenwoordigen door de aangeduide plaatsvervanger.
De goedkeuring en de wijziging van het intern reglement van het bestuursorgaan vereist een
tweederdemeerderheid.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen, in uitzonderlijke gevallen, bij hoogdringendheid en in het belang
van de VZW, genomen worden bij eenparig schriftelijk besluit van de bestuurders. Schriftelijke besluitvorming
veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een beraadslaging plaatsvond.
Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend, en door de bestuurders die erom verzoeken. Het goedgekeurde verslag wordt in een apart register
bewaard en ter beschikking gesteld van alle leden.
Derden die kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de algemene vergadering, kunnen
daartoe een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan
toestaan of kan weigeren.
Artikel 22 – Tegenstrijdig belang
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke heeft dat strijdig is
met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders, voordat het bestuursorgaan een
besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in het
verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft,
dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de beslissing of
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Artikel 23 – Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgische Staatsblad. Uit die
stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Afdeling 4.3. – Aansprakelijkheid
Artikel 25 – Aansprakelijkheid van de bestuurder
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare begaan in hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan
alle andere leden van het bestuursorgaan. 
Titel 5 – Financiering en boekhouding
Artikel 26 - Financiering
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door persoonlijke activa,  subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenking, legaten en opbrengsten van de acties.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 28 - Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31maart.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wet, alsook elke andere toepasselijke sectorreglementering.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
De rekeningen en budgetten worden bewaard, bijgehouden en gepubliceerd in overeenstemming met de wet.
 
Titel 7 – Ontbinding en vereffening
Artikel 29 – Beslissing tot ontbinding
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig
het bepaalde in artikel 15.
De beraadslaging over de ontbinding vereist een quorum van twee derde van de leden, aanwezig of
vertegenwoordigd. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn wanneer ze wordt goedgekeurd door tweederde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegerekend in de teller, noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig met de
wet
Artikel 30 – Vereffening
In geval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de VZW overgedragen aan een werk met een
gelijkaardig doel als dat van de VZW, aan te duiden door de algemene vergadering. Hierbij wordt rekening
gehouden met het doel van de onderhavige vereniging en met de in artikel 3 bedoelde beginselen en die
voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
Het bestuursorgaan is vervolgens belast met de uitvoering van deze beslissing.
Artikel 31 - Bekendmaking
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemmingen van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het wetboek
Titel 8 – Slotbepaling
Artikel 32 – Slotbepaling
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is het wetboek verenigingen en vennootschappen van
toepassing.
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als
bestuurders:
 voorzitter Eloy Schurink, met als maatschappelijke zetel veldstraat 5 te 8553 Otegem
 secretaris Mathis Debaveye, met als maatschappelijke zetel veldstraat 5 te 8553 Otegem
 penningmeester Nicolas Ballenghien, met als maatschappelijke zetel veldstraat 7 te 8553 Otegem
  
Deze gegevens worden aangevuld op 28/06/2021
Opgemaakt op 28/06/2021 te Otegem
In 3 originele exemplaren
 Handtekeningen van de bestuurders:
 Eloy Schurink
 
 
Mathis Debaveye
 Nicolas Ballenghien