Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : The Playdogs
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stationsstraat 20
9185
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wachtebeke
VZW THE PLAYDOGS
Stationsstraat 170 – 9185 Wachtebeke
 
Tussen de ondergetekenden,
 
De heer Buyens Bert, wonende te 9960 Assenede, Vrijestraat 20, geboren op 10 augustus 1971 te Gent
Mevrouw L’Ecluse Sabine, wonende te 9185 Wachtebeke, Stationsstraat 170, geboren op 10/02/1967 te Zelzate
Mevrouw Ines Claes, wonende te 9185 Wachtebeke, Melkerijstraat 2, geboren op 22/06/1986 te Turnhout
Mevrouw Marjan Van de Walle, wonende te 9060 Zelzate, Denderdreve 28, geboren op  02/05/1968 te Lokeren
 
is overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet van 27 juni 1921
onder volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden.
 
1/ Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1:
De vereniging wordt “The Playdogs" VZW genoemd.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties, en andere documenten uitgaande van de vereniging vermelden
de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de vermelding: "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", alsook het adres van de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd te 9185 Wachtebeke, Stationsstraat 170, in het gerechtelijk
arrondissement van Oost-Vlaanderen.
De werking van de vereniging richt zich op het Gewest Vlaanderen, zoals is bepaald volgens art. 3 van de
Belgische grondwet en de Vlaamse Gemeenschap. Zij kan evenwel ook daarbuiten activiteiten ontplooien indien
dit wenselijk is voor de vervulling van het maatschappelijk doel.
Bij beslissing van de algemene vergadering, kan deze naar een eender andere plaats worden overgebracht.
Alle stukken voorgeschreven door de vzw-wetgeving worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie
van de rechtbank van koophandel van bovengenoemd gerechtelijk arrondisement.
 
Artikel 3:
De vereniging stelt zich tot doel
 
Puppy’s en volwassen honden spelenderwijze te socialiseren.
Onze honden moeten hond kunnen zijn in al zijn facetten. In een gecontroleerd kader socialiseren van de honden
0691795882
waardoor hun positief gedrag naar andere honden maar ook in familiale omgeving versterkt wordt.
Baasjes leren om de lichaamstaal en het gedrag van hun hond en andere honden beter te lezen en te
interpreteren. Leren hoe conflictsituaties te voorkomen en indien nodig er op te anticiperen.
De band tussen hond en baasje te versterken.
Een sociale omgeving creëren voor zowel hond als baasje.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen in vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen waarvan de inkomsten aangewend worden om
haar maatschappelijk doel te realiseren.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
2/ Lidmaatschap
 
Artikel 5:
De VZW telt toegetreden leden die op vrijwillige basis deelnemen aan de activiteiten van de VZW. Er is geen
maximumaantal bepaald. Het maximum zal worden bepaald door het dagelijks bestuur afhankelijk van de
noodzaak en de beperkingen van de werking op dat moment. Er kan een wachtlijst aangelegd worden.
De VZW telt werkende leden (team) die de activiteiten van de VZW helpen uitvoeren, ondersteunen en
begeleiden. Er is geen maximumaantal bepaald.
De VZW telt bestuurlijke leden (raad van bestuur). De raad van bestuur moet uit minimaal 3 bestuursleden en
maximaal 7 leden bestaan.
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden en werkende
leden.
De procedurele voorwaarden voor de toetreding als werkend lid in de VZW worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de leden van de raad van bestuur, werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
 
Artikel 6:
Als toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de raad
van bestuur wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 7:
De werkende leden van de vereniging zijn geen bijdrage verschuldigd.
Het jaarlijks lidgeld voor de toegetreden leden wordt bepaald door de raad van bestuur. De bijdrage kan steeds
vrij gewijzigd worden zonder raadpleging en toestemming van de toegetreden leden. Er is geen minimum bedrag
voorzien. De raad van bestuur beslist autonoom of er een lidgeld vereist is.
 
Artikel 8:
De werkende leden en toegetreden leden van de vereniging hebben de plicht om:
a) De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
b) De belangen van de vereniging of haar organen niet te schaden op welke manier ook.
c) De betaalde bijdragen en het vermogen van de VZW in de VZW te houden bij ontslag of uitsluiting.
 
Artikel 9:
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk per brief of per e-mail gericht aan de voorzitter van de VZW.
Een werkend lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen.
Het ontslag gebeurt mondeling, schriftelijk of per e-mail gericht aan de voorzitter van de VZW.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De raad van bestuur is niet verplicht zijn
beslissing te motiveren.
 
Artikel 10:
De raad van Bestuur van de VZW is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de VZW, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen.
 
 
3/ De algemene vergadering
 
Artikel 11:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend adviesrecht en
geen stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter.
Elk werkend lid heeft het recht zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering.
Elk werkend lid kan zich slechts laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 12:
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
a) De goedkeuring van de statuten
b) De goedkeuring van een wijziging van de statuten
c) De benoeming en afzetting van bestuurders
d) Vastleggen van een eventuele bezoldiging voor geleverde prestaties die ten goede komen aan de werking van
de VZW
e) Kwijting verlenen aan bestuurders
f) Goedkeuring van de begroting en de rekeningen
g) De ontbinding van de VZW
h) De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden
i) De uitsluiting van een werkend lid
j) De omzetting van de VZW in een vennootschap met sociaal oogmerk
k) Alle gevallen waarin onderhavige statuten of het huishoudelijk reglement dat vereisen
 
Artikel 13:
De algemene vergadering moet één maal per jaar worden samengeroepen door de raad van bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van
bestuur dit nodig acht.
De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan de raad van
bestuur.
 
Artikel 14:
Alle werkende leden en eventueel toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene
vergadering per e-mail of per gewone brief uitgenodigd op de algemene vergadering. De oproeping wordt
ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
De oproeping bevat eveneens de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 15:
Elk werkend lid heeft één stem.
De beslissingen genomen binnen de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van werkende leden of
ontbinding van de vereniging worden bijzondere meerderheden toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Er wordt steeds gestreefd naar een consensus.
 
Artikel 16:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, deze worden ondertekend door voorzitter en ondervoorzitter.
De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek en bewaard op
de maatschappelijke zetel.
De werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de algemene vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Toegetreden leden hebben recht op inzage in de notulen van de algemene vergadering.
 
 
4/ De raad van bestuur
 
Artikel 17:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimaal drie en maximaal zeven bestuurders. De
bestuurders voeren hun bevoegdheden uit als college. Ze worden benoemd door de algemene vergadering en
zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 18:
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag,
verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan
blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Artikel 19:
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
De voorzitter of secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. Ingeval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter (indien in functie) of secretaris.
De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit quorum
niet is bereikt, kan een nieuwe raad bijeengeroepen worden met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Elke bestuurder heeft één stem.
Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd notulenboek. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Een kopie van de notulen wordt ter kennisgeving opgestuurd aan de bestuurders via e-mail of brief.
 
Artikel 20:
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter of de secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail minimaal 1 dag voor het tijdstip van samenkomst van de raad van bestuur.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals de agenda.
 
 
 
 
Artikel 21
De bevoegdheden van de raad van bestuur
a/ De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen
met begrip van onder meer roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle
handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, …
b. ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten
ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
c. de raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders.
De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan één jaar en het mandaat kan
ten alle tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer meer dan één
persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks
bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van
een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
d. de bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen voor welbepaalde
handelingen of aktes kan door de raad van bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan
één of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend, gezamenlijk optreden. De
bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de raad van
bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten alle tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e. De raad van bestuur beslist over het Huishoudelijk Reglement. Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement
worden opgesteld door de raad van bestuur, eventueel na overleg met de algemene vergadering die in deze een
adviserende rol heeft.
Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de
wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de
statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
 
5/ De vertegenwoordiging van de VZW
 
Artikel 22
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders, bij handelingen waarvan de waarde tweeduizend euro overschrijdt.
Voor de handelingen waarvan de waarde tweeduizend euro niet overschrijdt, volstaat de handtekening van één
bestuurder.
 
6/ De begroting en jaarrekening
 
Artikel 23
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de algemene vergadering. Een exemplaar van de begroting en jaarrekening wordt aan de uitnodiging voor de
algemene vergadering gehecht.
De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet
vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
7/ De ontbinding en vereffening
 
Artikel 24
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is het aanwezigheidsquorum van twee derden
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van vier vijfden van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
[Clausule p. 228 10.2.2 bekijken op noodzaak]
 
Artikel 25
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 26
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding
besluit zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
 
8/ Slot
 
Artikel 27
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van
2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de
algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
Eerste algemene vergadering
 
Op de eerste algemene vergadering van woensdag 14 februari 2018 werden volgende personen aangesteld als
bestuurder van VZW THE PLAYDOGS met de functies als volgt:
Voorzitter – penningmeester
De heer Bert Buyens, wonende te 9960 Assenede, Vrijestraat 20, geboren te Gent op 10/08/1971 – rijksreg.nr
71.08.10-077.06
Ondervoorzitter – secretaris
Mevrouw L’Ecluse Sabine, wonende te 9185 Wachtebeke, Stationsstraat 170, geboren te Zelzate op 10/02/1967
– rijksreg.nr 67.02.10-350.92
Bestuurders
Mevrouw Ines Claes, wonende te 9185 Wachtebeke, Melkerijstraat 2, geboren te Turnhout op 22/06/1986 –
rijksreg.nr 86.06.22-100.21
Mevrouw Marjan Van De Walle, wonende te 9060 Zelzate, Denderdreve 28, geboren te Lokeren op  02/05/1968
– rijksreg.nr 68.05.02-416.17
 
 
 
 
 
 
Handteken bestuurders voorafgegaan met de vermelding “gelezen en goedgekeurd”.
 
 
Opgemaakt te 9185 Wachtebeke, Stationsstraat 170 op 14 februari 2018
 
 
 
Bert Buyens                                                                     Sabine L’Ecluse
 
 
 
 
 
 
 
 
Ines Claes                                                                          Marjan Van De Walle