Ondernemingsnr : 0848363681
Naam
(voluit) : COROSA
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Seinhuisstraat 11
 : 3600 Genk
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uittreksel uit de akte verleden op 20 september 2024 voor meester Herbert HOUBEN, notaris met
standplaats te Genk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap Notalim, met zetel te Alken
en antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen, opgesteld voor registratie naar analogie van artikel
3.12.3.0.5, § 2, 3° VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, waarbij de buitengewone algemene vergadering van de voormelde
vennootschap, volgende beslissingen genomen heeft:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering stelt vast dat de vennootschap onder de oude vennootschapswetgeving
de rechtsvorm had van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en dat de
vennootschap beantwoordt aan de definitie van de coöperatieve vennootschap zoals voorzien in
artikel 6.1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waardoor zij aldus van
rechtswege onderworpen is aan de bepalingen van Boek 6 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen. Aangezien het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van de
vennootschap na deze statutenwijziging nog steeds zullen beantwoorden aan de voorwaarden om
die worden voorzien voor de rechtsvorm van de coöperatieve vennootschap (afgekort CV), wordt
beslist deze te behouden.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om het huishoudelijk reglement van de vennootschap integraal op
te heffen en te vervangen door een volledig herschreven intern reglement (het “Huishoudelijk
Reglement”), waarvan de vergadering de tekst, zoals voorgesteld door het bestuursorgaan, met
gewijzigde en geactualiseerde bepalingen, inclusief terminologische aanpassingen, met betrekking
tot de aandelen, de aandeelhouders en hun rechten, de certificeringsovereenkomsten die door de
vennootschap worden gesloten en de certificaten die de vennootschap in dat kader uitgeeft, heeft
vastgesteld en goedgekeurd in overeenstemming met de bepalingen van artikel 2:59 en artikel 6:69,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Dit Huishoudelijk Reglement werd gedateerd op 2 juli 2024 en is in voege getreden op 19 september
2024, zijnde de dag waarop de laatste bestuurder de eenparige schriftelijke besluiten van het
bestuursorgaan ter aanname van het Huishoudelijk Reglement d.d. 2 juli 2024 heeft ondertekend.
Een verwijzing ernaar werd opgenomen in de hierna bedoelde nieuwe statuten van de
vennootschap.
Het bestuursorgaan zal (een exemplaar van) het Huishoudelijk Reglement bewaren op de zetel van
de vennootschap en zelf het nodige doen voor de mededeling ervan aan al wie het aanbelangt,
onder wie mede alle aandeelhouders, certificaathouders en bestuurders.
DERDE BESLUIT
Ter gelegenheid van deze statutenwijziging beslist de algemene vergadering om de huidige
statutaire omschrijving van het doel en het voorwerp (i.e. het vroegere ‘doel’ onder de oude
wetgeving) van de vennootschap aan te passen en meer bepaald te actualiseren en explicieter aan
te vullen met de coöperatieve finaliteit en waarden van de vennootschap zoals vereist voor
coöperatieve vennootschappen in artikel 6:1, §4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zoals voorgesteld in het verslag van de raad van bestuur opgesteld in toepassing van
artikel 6:86 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het voormeld verslag zal door
de raad van bestuur worden bewaard op de zetel van de vennootschap, maar zal niet worden
neergelegd bij gebreke aan enige wettelijke verplichting daartoe.
De nieuwe geactualiseerde omschrijving van het voorwerp en het doel aangevuld met de
coöperatieve finaliteit en waarden van de vennootschap, luidt voortaan zoals opgenomen in de
hierna bedoelde nieuwe statuten van de vennootschap en zoals uit die nieuwe statuten
overgenomen in dit uittreksel hierna. Voor zoveel als nodig wordt uitdrukkelijk bevestigd dat deze
actualisering van het voorwerp geen invloed heeft op de huidige activiteiten van de vennootschap die
zij ongewijzigd blijft voortzetten.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan,
overeenkomstig artikel 6:87 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende het
voorstel tot omruiling van de bestaande twee soorten van aandelen, met name achtenveertig (48)
aandelen van stichtende leden en tweehonderdveertig (240) aandelen van toetredende leden tot
slechts één (1) soort van aandelen, waarvan er in totaal tweehonderdachtentachtig (288) aandelen
zullen zijn, betreffende de voorgestelde wijzingen en de gevolgen daarvan op de rechten van de
bestaande soorten.
De algemene vergadering bevestigt uitdrukkelijk kennis genomen te hebben van het feit dat in het
bijzonder verslag van het bestuursorgaan vermeld wordt dat er volgens het bestuursorgaan geen
financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen aan de voormelde voorgestelde
wijzigingen en de gevolgen daarvan op de rechten van de bestaande soorten.
De algemene vergadering ontslaat de notaris van de integrale lezing van voormeld bijzonder
bestuursverslag.
Een kopie van dit verslag zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beraadslaagt en beslist over het voorstel tot omruiling van de bestaande
twee soorten van aandelen, met name achtenveertig (48) aandelen van stichtende leden en
tweehonderdveertig (240) aandelen van toetredende leden tot slechts één (1) soort van aandelen,
waarvan er in totaal tweehonderdachtentachtig (288) aandelen zullen zijn.
De algemene vergadering beslist per soort van aandelen met naleving van de aanwezigheids-en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging het volgende:
Unanieme beslissing binnen de soort van aandelen van de stichtende leden tot:
Omruiling van achtenveertig (48) aandelen van stichtende leden tot achtenveertig (48) aandelen.
Omruiling van de twee (2) bestaande soorten van aandelen tot één (1) soort van aandelen, zodat er
in totaal tweehonderdachtentachtig (288) aandelen zullen zijn.
Unanieme beslissing binnen de soort van aandelen van de toetredende leden tot:
Omruiling van achtenveertig (48) aandelen van toetredende leden tot tweehonderdveertig (240)
aandelen.
Omruiling van de twee (2) bestaande soorten van aandelen tot één (1) soort van aandelen, zodat er
in totaal tweehonderdachtentachtig (288) aandelen zullen zijn.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat achtenveertig (48) aandelen van stichtende leden en
tweehonderdveertig (240) aandelen van toetredende leden werden omgeruild tot één (1) soort van
aandelen, waarvan er in totaal tweehonderdachtentachtig (288) aandelen zijn.
1. De heer CASTERMANS Guido Aline André Marie, voornoemd, schrijft middels de voornoemde
omruiling zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
2. De heer COTTENY Pieter Jozef Gustel, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn
twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
3. De heer DAEMS Dave, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn twaalf (12)
bestaande aandelen van stichtende leden in op twaalf (12) aandelen.
4. De heer DE BAERE Rudi Odilon Florence, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling
zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
5. De heer FREDERICKX Alex, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn twaalf (12)
bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
6. Mevrouw HUYSENTRUYT Ine Josephine, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling
zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
7. De heer HOUBEN Steven Valentinus, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn
twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
8. De heer LEIRS Wannes, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn twaalf (12)
bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
9. De heer LOOTENS-STAEL Bruno Georges, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling
zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
10. De heer MILISSEN Danny Mathieu Clement, voornoemd, schrijft middels de voornoemde
omruiling zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
11. De heer NEYT Filip Arsène Paul René, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn
twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
12. De heer NICQUE Alain Oscar Leontine, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling
zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
13. De heer PRINZIE Jan, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn twaalf (12)
bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
14. De heer ROOSE Joost Roger Georges, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling
zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
15. De heer SEVENS Patrick Nestor Jacobus, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling
zijn twaalf (12) bestaande aandelen van stichtende leden in op twaalf (12) aandelen.
16. De heer VAN BRANTEGHEM Karel Carlos Lieve, voornoemd, schrijft middels de voornoemde
omruiling zijn twaalf (12) bestaande aandelen van stichtende leden in op twaalf (12) aandelen.
17. De heer VAN DIJCK Diederik Paul, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn
twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
18. De heer VAN LOOVEREN Gregoor Jozef Emma, voornoemd, schrijft middels de voornoemde
omruiling zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
19. De heer VAN NUETEN Marc, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn twaalf
(12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
20. Mevrouw VAN POECKE Celestine Georgette Wim, voornoemd, schrijft middels de voornoemde
omruiling zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
21. De heer VAN SANDE Philippe, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn twaalf
(12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
22. De heer VAN CAUWENBERGHE Sven, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling
zijn twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
23. De heer VANGRAEFSCHEPE David, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn
twaalf (12) bestaande aandelen van toetredende leden in op twaalf (12) aandelen.
24. De heer VERREYDT Gert Luc Jozef, voornoemd, schrijft middels de voornoemde omruiling zijn
twaalf (12) bestaande aandelen van stichtende leden in op twaalf (12) aandelen.
ZEVENDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vast kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
ACHTSTE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de Wet 15 april 2018 houdende hervorming van het ondernemingsrecht.
Het voorwerp van de vennootschap wordt niet gewijzigd.
De algemene vergadering besluit om te (her) benoemen tot bezoldigd statutair bestuurder voor
onbepaalde duur, de commanditaire vennootschap BUREAU WMC, met zetel te 8800 Roeselare,
Jan van Ruusbroecstraat 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de
ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk onder het ondernemingsnummer 0836.726.255,
gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0836726255, vast vertegenwoordigd door de
heer WOSTYN Hendrik Omer Walter, wonende te 8800 Roeselare, Jan van Ruusbroecstraat 21.
De heer WOSTYN Hendrik Omer Walter verklaart zichzelf overeenkomstig artikel 2:55 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan te duiden als vaste vertegenwoordiger voor de
uitoefening van het bezoldigd statutair bestuursmandaat van de commanditaire vennootschap
BUREAU WMC. De heer WOSTYN Hendrik Omer Walter hier aanwezig, aanvaardt de mandaten en
verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod bestaat dat zich hiertegen verzet.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap. Zij draagt de naam
COROSA.
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3: Doel – Voorwerp – Coöperatieve finaliteit
De vennootschap heeft tot voornaamste doel aan de behoeften van haar aandeelhouders te voldoen
en/of hun economische activiteiten te bevorderen en te ondersteunen, onder meer door met hen
overeenkomsten te sluiten over de verrichting van diensten en de levering van (handels)goederen in
het kader van de activiteiten die de vennootschap uitoefent of laat uitoefenen.
Het coöperatief gedachtengoed van de vennootschap bestaat reeds van bij haar oprichting als
‘samenwerkende maatschappij’ met een coöperatief gedachtegoed.
De vennootschap beoogt principieel een dienstverlenende vennootschap te zijn ten behoeve van
haar leden-coöperanten die actief zijn in de handel van dranken, dit door hun bevoorrading inzake te
verhandelen producten en artikelen te vergemakkelijken en in het bijzonder door daarbij
schaalvoordelen na te streven.
In dit kader heeft de vennootschap de volgende activiteiten tot voorwerp:
    •  Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname van dezen, te voldoen aan de behoeften van haar aandeelhouders, al dan niet via de
tussenkomst van vennootschappen waarin haar aandeelhouders, rechtstreeks of onrechtstreeks, een
aandelenparticipatie aanhouden en die actief zijn in de handel van dranken – in de meest ruime
betekenis van het woord – , en hierbij schaalvoordelen na te streven die kunnen gelegen zijn op het
vlak van de aankoop, de verkoop, de promotie en iedere andere mogelijkheid daartoe op het vlak
van de handel in dranken. De vennootschap kan ook alle diensten die daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan verstrekken;
    •  alle activiteiten en verrichtingen op gebied van behartiging, bevordering, studie, promotie en
vertegenwoordiging van de belangen van de ledencoöperanten, met inbegrip van de
vertegenwoordiging en belangenverdediging van de leden-coöperanten bij de ondernemingen
waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks samenwerkingsverbanden worden afgesloten en bij de
overheidsinstellingen;
    •  het creëren, organiseren en uitbouwen van dienstverlening ten gunste van de aandeelhouders,
waaronder mede diensten op vlak van logistiek, administratie, coördinatie, marketing, financiën,
informatica en automatisering, mediatoepassingen, technische en commerciële ondersteuning in de
meest ruime zin;
    •  het verhuren van diverse goederen en diensten, rechtstreeks of via vennootschappen waarin
haar aandeelhouders, rechtstreeks of onrechtstreeks, een aandelenparticipatie aanhouden en die
actief zijn in de handel van dranken;
    •  het deelnemen in en waarnemen van alle bestuursopdrachten, waaronder het uitoefenen van
opdrachten en functies van bestuurder, dagelijks bestuurder, zaakvoerder, lid van om het even welk
bestuursorgaan of overlegorgaan, alsook vereffenaar van andere vennootschappen en
rechtspersonen alsook in entiteiten zonder rechtspersoonlijkheid;
    •  alle activiteiten die gewoonlijk worden verricht en uitgevoerd door tussenpersonen in de handel,
verkoopagentschappen, andere op commissiebasis werkzame tussenpersonen en
vertegenwoordigers die uitsluitend op commissiebasis werken;
De hoger vermelde opsommingen zijn louter exemplatief en niet limitatief bedoeld, zodat de
vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke wijze ook, rechtstreeks of onrechtstreeks,
kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en de activiteiten die zij hiertoe tot voorwerp
heeft met het oog op de succesvolle realisatie van de beoogde coöperatie.
In aanvulling op het voorgaande kan de vennootschap overgaan tot certificering en royering van
effecten. In haar hoedanigheid van emittent van certificaten kan de vennootschap onder meer:
    •  alle rechten uitoefenen verbonden aan de aandelen en effecten waarop de certificaten
betrekking hebben zoals het uitoefenen van de stemrechten en de andere aan de aandelen
verbonden rechten, het innen van de op de aandelen en effecten verschijnende dividenden en
andere uitkeringen;
    •  aan de houders van certificaten uiterlijk binnen de vijftien dagen na de ontvangst ervan alle
bedragen betaalbaar stellen die haar werden uitgekeerd in verband met de aandelen en de effecten
waarop de certificaten betrekking hebben;
    •  als een voorzichtig en redelijk persoon alle aandelen en effecten waarover de certificaten
werden uitgegeven in bezit houden en bewaren met verbod deze te vervreemden of in pand te
geven.
    •  instaan voor de omwisseling van de certificaten tegen de aandelen, winstbewijzen, obligaties of
warrants waarop zij betrekking hebben overeenkomstig de regelgeving in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, behoudens andersluidende overeenkomsten geldig afgesloten
tussen de betrokkenen.
De vennootschap mag verder alle handelingen verrichten die met het voorgaande verband houden of
daarvoor bevorderlijk kunnen zijn, één en ander met inachtneming van de voorwaarden van
certificering en eventuele andere tussen de betrokken geldig afgesloten overeenkomsten.
De vennootschappen kan alle burgerlijke, commerciële, onroerende en roerende, financiële of
diverse verrichtingen afsluiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de hoger
beschreven doelstellingen en voorwerp.
De coöperatieve finaliteit van de vennootschap bestaat erin door onderlinge samenwerking te zorgen
voor de realisatie van haar doel zoals hoger beschreven en zoals eventueel verder uitgewerkt in het
intern reglement van de vennootschap.
De vennootschap streeft ernaar haar onderneming te voeren op basis van coöperatieve beginselen
en het ideaal van de coöperatie overeenkomstig de eisen van zorgvuldig en actief bedrijfsbeheer met
respect voor de coöperatieve waarden zoals eerlijkheid, transparantie, samenwerking, autonomie en
duurzaamheid.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Behoudens een rechterlijke beslissing, kan zij niet worden ontbonden dan door een besluit van de
algemene vergadering genomen met inachtneming van de vorm en de regels gesteld voor een
wijziging van de statuten.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5: Inbrengen en statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat statutair onbeschikbaar is.
Een nieuwe of bijkomende inbreng in het eigen vermogen van de vennootschap wordt geboekt op
een beschikbare eigenvermogensrekening, tenzij uitdrukkelijk anders wordt bepaald in de
inbrengvoorwaarden en/of de uitgiftevoorwaarden.
Het vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6: Stortingsplicht
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst te zijn.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
Artikel 7: Uitgifte van nieuwe aandelen
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de in
artikel 10 van deze statuten bepaalde voorwaarden om aandeelhouder te kunnen worden, zonder dat
hiervoor een statutenwijziging dient te worden doorgevoerd.
Bestaande aandeelhouders en derden die voldoen aan de hiervoor vermelde voorwaarden kunnen
zonder statutenwijziging op nieuwe aandelen inschrijven
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8: Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het register van aandelen zal van zodra het bestuursorgaan daartoe beslist gehouden worden in
elektronische vorm.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap. De vennootschap heeft het recht in
geval van onverdeeldheid de aan de aandelen verbonden rechten te schorsen totdat een enkele
persoon daartoe schriftelijk is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap de rechten
als aandeelhouder uit. De aandelen kunnen niet met vruchtgebruik of met enig ander zakelijk recht of
zekerheid worden bezwaard.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 9: Overdracht van aandelen
§1. De aandelen van een aandeelhouder kunnen, op straffe van nietigheid, slechts worden
overgedragen onder levenden of overgaan door overlijden aan aandeelhouders en personen die
voldoen aan de voorwaarden bepaald in artikel 10 van deze statuten om toegelaten te kunnen
worden als aandeelhouder. De overdracht of overgang kan alleen geschieden mits de goedkeuring
van het bestuursorgaan.
Daartoe, moet de aandeelhouder of, bij overlijden, zijn erfgerechtigde(n) een verzoek richten tot de
dagelijks bestuurder, bij aangetekende brief, bij gewone brief of per e-mail, met aanduiding van de
naam, voornamen, beroep en woonplaats van de voorgestelde overnemer(s), van het aantal
aandelen dat wordt overgedragen, alsmede, bij overdracht onder levenden, van de voor ieder
aandeel geboden prijs.
Binnen vijftien dagen na ontvangst van dit bericht, betekent de dagelijks bestuurder bij aangetekende
brief, bij gewone brief of per e-mail, aan de verzoeker het antwoord op zijn verzoek.
Het bestuursorgaan kan het verzoek weigeren, zonder dat deze weigering dient te worden
gemotiveerd. Tegen weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open. Niettemin, de
aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wenst over te dragen, of de
erfgerechtigden van de overleden aandeelhouder, kunnen vragen dat hun aandelen worden
teruggenomen door de vennootschap overeenkomstig de procedure van uittreding ten laste van het
vennootschapsvermogen, bepaald in artikel 13 van deze statuten.
§ 2. De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht zowel onder levenden als
door overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen, van
aandelen. Volledigheidshalve wordt benadrukt dat een uitonverdeeldheidtreding tussen personen die
aandelen van de vennootschap in onverdeeldheid houden en die in het verleden reeds werden
aanvaard als aandeelhouder overeenkomstig dit artikel 9 of artikel 11 van de statuten, voor de
toepassing van dit artikel niet wordt beschouwd als een overdracht of overgang van de aandelen die
een goedkeuring vereist van het bestuursorgaan. Een uitonverdeeldheidtreding met betrekking tot de
aandelen in de vennootschap is in die situatie vrij, in die zin dat de goedkeuring van het
bestuursorgaan niet vereist is.
TITEL IV. TOELATING TOT DE VENNOOTSCHAP
Artikel 10: Toelatingsvoorwaarden
De volgende voorwaarden moeten vervuld zijn om aandeelhouder te kunnen worden van de
vennootschap:
    •  de kandidaat moet een natuurlijke persoon;
    •  de kandidaat moet beantwoorden aan de hoedanigheidsvoorwaarden zoals opgenomen in het
huishoudelijk reglement;
    •  de kandidaat moet tenminste intekenen op één aandeel of tenminste één aandeel verwerven.
Artikel 11: Toetreding
Om toegelaten te worden als aandeelhouder moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden
bepaald in het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen
overeenkomstig aanwezigheids- en meerderheidsquorum op de algemene vergadering zoals
bepaald in artikel 27, lid twee van deze statuten.
Daartoe, moet de kandidaat een verzoek richten tot de dagelijks bestuurder, bij aangetekende brief,
bij gewone brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats,
Binnen twintig (20) dagen na ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het verzoek.
Binnen acht (8) dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen
heeft, betekent het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij aangetekende
brief, bij gewone brief of per e-mail.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, zonder dat zij dit dient te motiveren. Tegen
weigering van goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Artikel 12: Uittreding of terugneming aandelen
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
Deze uittreding gaat gepaard met de volgende modaliteiten:
1° Het verzoek tot uittreding moet worden gericht aan de dagelijks bestuurder, bij aangetekend brief,
per gewone brief of per e-mail;
2° Een uittreding is steeds volledig; de aandeelhouder die wil uittreden, moet met al zijn aandelen
uittreden, waarbij zijn aandelen worden vernietigd;
3° De uittreding heeft onmiddellijk uitwerking op tijdstip van ontvangst van het in 1° van deze
paragraaf bedoeld schrijven.
§2. In geval van faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een
aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden. Een dergelijke
uittreding heeft onmiddellijk uitwerking, op tijdstip van het faillissement, de vereffening, de
onbekwaamverklaring of de vaststelling van het kennelijk onvermogen van de aandeelhouder.
De aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel.
§3. De aandeelhouder die niet langer beantwoordt aan de hoedanigheidsvoorwaarden zoals
opgenomen in het huishoudelijk reglement, die essentieel zijn om aandeelhouder te kunnen worden
in de vennootschap overeenkomstig artikel 10 van deze statuten, wordt geacht op dat ogenblik van
rechtswege uit te treden. De bepalingen van paragraaf 2 zijn van overeenkomstig vantoepassing op
zijn uittreding.
Artikel 13: Uitsluiting van aandeelhouders
§1. Iedere aandeelhouder kan om gegronde redenen worden uitgesloten. Dergelijke gegronde
redenen worden expliciet en exhaustief beschreven in het huishoudelijke reglement.
§2. De uitgesloten aandeelhouder heeft recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel.
§3. Alleen de algemene vergadering, die beraadslaagt en beslist met de aanwezigheid- en
meerderheidsquorum zoals bepaald in artikel 27 lid twee van deze statuten, is bevoegd om zich uit te
spreken over de uitsluiting van een aandeelhouder. Het besluit tot uitsluiting moet worden genomen
overeenkomstig artikel 6:123 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen..
Het gemotiveerde voorstel tot uitsluiting, dat uitgaat van het bestuursorgaan, wordt hem meegedeeld
per e-mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mail adres. Heeft de
aandeelhouder ervoor gekozen om per post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het
voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
Binnen twintig (20) dagen na het versturen van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen om te beslissen over het voorstel tot uitsluiting.
De aandeelhouder wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden verzocht zijn opmerkingen
schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten te kennen te geven aan het bestuursorgaan via een aan
het bestuursorgaan gericht aangetekend schrijven, dit voorafgaandelijk aan de algemene
vergadering die overeenkomstig het vorige lid wordt samengeroepen. Deze opmerkingen worden
overlopen tijdens de algemene vergadering die overeenkomstig het vorige lid wordt samengeroepen.
de algemene vergadering, binnen één maand nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
Indien hij daarom verzoekt, moet de aandeelhouder worden gehoord tijdens de algemene
vergadering.
Elk besluit tot uitsluiting wordt gemotiveerd.
Artikel 14: Bedrag uitkering
De uitgetreden of uitgesloten aandeelhouder heeft recht op een scheidingsaandeel waarvan de
waarde zal blijken uit de laatst goedgekeurde balans op het tijdstip van de uittreding. Indien een
aandeelhouder uittreedt, krijgt hij het pro rata deel — in verhouding tot zijn aandelenbezit — van het
eigen vermogen van de vennootschap.
Indien een aandeelhouder wordt uitgesloten, krijgt hij het laagste van de volgende twee bedragen
terug: 1) het volstorte deel van de door hem aangehouden aandelen; 2) het pro rata deel – in
verhouding tot het aandelenbezit – van het eigen vermogen van de vennootschap. De uittredende of
uitgesloten aandeelhouder kan geen andere rechten doen gelden ten aanzien van de vennootschap.
De terugbetaling heeft plaats binnen de zes maanden nadat de uittreding of uitsluiting uitwerking
krijgt, met dien verstande dat het bestuursorgaan de effectieve uitbetaling tijdelijk kan opschorten
indien de uitbetaling aan de aandeelhouder de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen opgelegde uitkeringstesten niet doorstaat. Het bedrag waarop de aandeelhouder recht
heeft bij de uittreding of uitsluiting is onderworpen aan de regels van de uitkering van reserves en
wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen uitkering toelaat, zonder dat
hiervoor interest verschuldigd is.
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 15: Bestuur van de vennootschap
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht
van onbepaalde duur te zijn.
Alle aandeelhouders in de vennootschap worden tevens aangeduid als bestuurder. De aanvaarding
van de nieuwe aandeelhouder door de algemene vergadering houdt tevens de benoeming van de
betreffende aandeelhouder als bestuurder van de vennootschap in, zonder dat daarover een
afzonderlijke stemming dient te worden gehouden. Tenzij de algemene vergadering zich hier
uitdrukkelijk afwijkend over uitspreekt, worden zij benoemd voor onbepaalde tijd.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, met uitzondering van de statutair benoemde bestuurder
(s) op voorwaarde dat de statutaire benoeming in een bezoldiging voorziet.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd.
Het verlies van hoedanigheid van aandeelhouder stelt onmiddellijk een einde aan het
bestuurdersmandaat. De betreffende aandeelhouder kan via een afzonderlijke beslissing van de
algemene vergadering wel worden herbenoemd als bestuurder.
Wordt tot bezoldigd statutair bestuurder (her)benoemd voor onbepaalde duur, de commanditaire
vennootschap BUREAU WMC, met zetel te 8800 Roeselare, Jan van Ruusbroecstraat 21,
ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Kortrijk
onder het ondernemingsnummer 0836.726.255, gekend bij de administratie onder het btw-nummer
BE0836726255, vast vertegenwoordigd door de heer WOSTYN Hendrik Omer Walter, wonende te
8800 Roeselare, Jan van Ruusbroecstraat 21.
De ontslagregeling voor deze statutaire bestuurder is dat hij slechts ontslagen kan worden met een
vier vijfde (4/5de) meerderheid van stemmen van de algemene vergadering van aandeelhouders.
Artikel 16: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen van bestuur en
beheer te verrichten die binnen het kader van het voorwerp vallen, met uitzondering van wat de wet
of de statuten aan de algemene vergadering voorbehoudt. De raad van bestuur maakt het ontwerp
van huishoudelijke reglement op.
Artikel 17: Beslissing
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter.
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap het eisen, op
bijeenroeping en onder voorzitterschap van zijn voorzitter. Het collegiaal bestuursorgaan kan te allen
tijde in vergadering worden bijeengeroepen door één bestuurder.
De vergaderingen van het collegiaal bestuursorgaan worden gehouden hetzij fysiek op de plaats
aangeduid in de oproeping hetzij op afstand door middel van teleconferentie of videoconferentie met
behulp van telecommunicatietechnieken die de aan de vergadering deelnemende bestuurders
toelaten elkaar simultaan te horen en simultaan met elkaar overleg te plegen hetzij een combinatie
van de twee voormelde vergadertechnieken waarbij sommige bestuurders fysiek aanwezig zijn op de
vergadering en sommige bestuurders deelnemen aan de vergadering door middel van tele- of
videoconferentie.
Elke bijeenroeping gebeurt schriftelijk en minstens vijf (5) werkdagen vóór de datum voorzien voor de
vergadering. Indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap het vereisen,
kan de raad van bestuur worden bijeengeroepen met inachtneming van een kortere termijn die niet
minder dan twee (2) dagen mag zijn. Alle oproepingen vermelden plaats, datum en uur van de
vergadering en bevatten een agenda van de vergadering.
Het college kan slechts rechtsgeldig beraadslagen indien minstens de helft van de bestuurders
aanwezig zijn of vertegenwoordigd worden.
Indien dat aantal echter niet wordt bereikt op een eerste vergadering van het college, kan een
nieuwe vergadering worden bijeengeroepen, die dezelfde agenda afhandelt en rechtsgeldig
beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Iedere bestuurder kan zelfs per gewone brief of door middel van een telexbericht, telegram, fax of
enig ander soortgelijk procedé een andere bestuurder machtigen om hem te vervangen op de
vergadering en in zijn plaats te stemmen.
De besluiten van het collegiaal bestuursorgaan kunnen eveneens genomen worden bij eenparig
schriftelijk besluit van alle bestuurders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het
betreffende document ondertekent.
Een bestuurder kan evenwel slechts één lid van het college vertegenwoordigen.
De beraadslagingen en de stemmingen van het college worden vastgesteld in de notulen, die door
de meerderheid van de op de vergadering aanwezige leden worden ondertekend.
De afschriften van of uittreksels uit de verslagen worden ondertekend door de voorzitter of twee
bestuurders.
Bij afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door het oudste
lid.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid.
Artikel 18: Dagelijks bestuur
Het collegiaal bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van “personen gelast met het dagelijks bestuur”.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Indien er meerdere personen worden gelast met het dagelijks bestuur, kunnen zij individueel
optreden.
De personen gelast met het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de bezoldiging vast voor de personen gelast tot het dagelijks bestuur.
Wordt tot bezoldigd statutair dagelijks bestuurder (her)benoemd voor onbepaalde duur, de
commanditaire vennootschap BUREAU WMC, met zetel te 8800 Roeselare, Jan van
Ruusbroecstraat 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank
Gent, afdeling Kortrijk onder het ondernemingsnummer 0836.726.255, gekend bij de administratie
onder het btw-nummer BE0836726255, vast vertegenwoordigd door de heer WOSTYN Hendrik
Omer Walter, wonende te 8800 Roeselare, Jan van Ruusbroecstraat 21.
Artikel 19: Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college
wordt de vennootschap vertegenwoordigd bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in
rechtszaken als eiser of als verweerder door een meerderheid van de bestuurders.
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder individueel
vertegenwoordigd door de persoon gelast met het dagelijks bestuur.
Met betrekking tot bestellingen die kaderen binnen de afname van dranken en andere producten die
de vennootschap afneemt of inkoopt om deze vervolgens te verdelen onder en door te verkopen aan
haar leden en vennootschappen waarin haar leden rechtstreeks of onrechtstreeks een participatie
aanhouden, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap verbinden, zonder beperking.
Artikel 20: Delegatie en vertegenwoordiging
De vennootschap wordt in en ten aanzien van de vennootschappen waarvan de vennootschap
aandelenparticipatie aanhoudt vertegenwoordigd door de bestuurder die de desbetreffende
onderliggende vennootschap het beste kent, het is ook deze bestuurder die desgevallend als vaste
vertegenwoordiger wordt aangesteld. De raad van bestuur kan bevoegdheden geheel of gedeeltelijk
aan een of meer van zijn leden of aan derden delegeren. Een dergelijke delegatie is slechts geldig
indien het om een bijzondere delegatie gaat.
Artikel 21: Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 22: Organisatie en bijeenroeping
De algemene vergadering groepeert alle aandeelhouders. Zij komt ten minste eenmaal per jaar
bijeen. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van Aandeelhouders gehouden op de
zetel, de tweede donderdag van de maand juni om vijftien (15:00) uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag
van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering worden tenminste vijftien (15) dagen voor de
algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en,
in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen. De uitnodiging omvat met de agenda, de dag, uur en plaats van
de vergadering, en de vermelding van de verslagen. De bij wet bepaalde stukken worden samen met
de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, aan de bestuurders (en eventuele commissaris),
alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk vijf (5) werkdagen voorafgaand aan de dag
van de algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 23: Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet te worden
nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders
ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens bewijs
van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende schriftelijke
besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 24: Elektronische algemene vergadering
Het bestuur kan aan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan
de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd door het bestuursorgaan aan de hand van het
gebruikte elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder
op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en om het recht uit te oefenen om vragen te stellen, tenzij het
bestuursorgaan in de oproeping tot de algemene vergadering motiveert waarom de vennootschap
niet over dergelijk elektronisch communicatiemiddel beschikt.
Artikel 25: Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
    •  de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 26: Voorzitter - bureau
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of bij ontstentenis daaraan door de
oudste in functie of de oudste bestuurder. De voorzitter wijst eventueel een secretaris aan. De
vergadering kiest onder haar leden eventueel één of meer stemopnemers. Samen vormen zij het
bureau.
Bij meerderheid van stemmen beslist het bureau over alle aangelegenheden omtrent het bijwonen of
het deelnemen aan de algemene vergadering en over alle aangelegenheden betreffende de wijze
van beraadslagen en stemmen.
De stem van de voorzitter is in het bureau doorslaggevend bij staking van stemmen.
Artikel 27: Beslissingen
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. De vergadering komt bijeen en treft
besluiten overeenkomstig de regels die in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorzien zijn, voor zover de statuten geen afwijkende regeling voorzien.
De besluiten van de algemene vergadering worden geldig genomen ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde vennoten, door de aandeelhouders die samen vijftig procent of meer van het
totaal uitgegeven aandelen aanhouden.
De onthoudingen of blanco stemmen en de nietige stemmen worden noch in de teller noch in de
noemer meegerekend.
Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
Het stemrecht van aandeelhouders die de eisbare stortingen niet hebben verricht, wordt geschorst
tot op het ogenblik van de storting.
De algemene vergadering heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in de statuten. De algemene
vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping én volgende
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten vervuld zijn; op de vergadering dienen alle aandelen
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, zoniet moet een tweede vergadering worden samengeroepen
binnen de drie weken vanaf de eerste vergadering met dezelfde agenda die dan kan besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vennoten.
Dit alles onder voorbehoud van de toepassing van de bijzondere voorschriften bepaald in het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de wijziging van de vorm van de
coöperatieve vennootschap, betreffende de omzetting van vennootschappen, betreffende de fusie en
de splitsing van vennootschappen en betreffende de inbreng van een algemeenheid of een
bedrijfstak.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte
stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, op de volgende wijze:
- Indien de vennootschap beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen.
- Indien de vennootschap niet beschikt over een e-mailadres waarlangs de aandeelhouders kunnen
communiceren met de vennootschap, kunnen aandeelhouders via e-mail hun stem uitbrengen
wanneer deze e-mail is gericht aan een lid van het bestuursorgaan en deze het ontvangst van de e-
mail expliciet heeft bevestigd.
Deze elektronische stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten laatste vijf
kalenderdagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een elektronisch uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen. De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op
afstand wil stemmen vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de
wijze bepaald in een huishoudelijk reglement opgesteld door het bestuursorgaan. Het komt toe aan
het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld in de
vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
Artikel 28: Vertegenwoordiging
Een aandeelhouder mag zich bij geschreven volmacht laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een andere aandeelhouder die stemrecht heeft.
De aandeelhouders of hun volmachtdragers moeten om toegang te krijgen tot de vergadering een
aanwezigheidslijst ondertekenen en hun identiteit en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen,
opgeven.
De volmachten en de formulieren van de Aandeelhouders die per brief hebben gestemd, blijven aan
de aanwezigheidslijst gehecht.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Artikel 29: Beraadslaging
Behalve in geval van statutenwijzigingen, beraadslaagt de algemene vergadering geldig welke ook
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders is.
Artikel 30: Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden overgeschreven in een bijzonder register.
Delegaties, uitnodigingen en stemmen uitgebracht per brief, fax, telex, telegram of elektronische weg
worden erbij gevoegd. De notulen worden door de leden van het bureau en de Aandeelhouders die
zulks vragen ondertekend. De afschriften en uittreksels voor te leggen aan het gerecht of derden
worden ondertekend door één vertegenwoordigingsbevoegd lid van het bestuursorgaan.
Artikel 31: Verdaging
Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist, doet deze vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Het bestuursorgaan heeft ook het recht, tijdens de zitting, de beslissing over de goedkeuring van de
jaarrekening drie weken uit te stellen.
De tweede vergadering heeft het recht de jaarrekening definitief vast te stellen.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 32: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 33: Jaarrekening
Op het einde van elk boekjaar maakt de raad van bestuur de inventaris op, alsmede de balans, de
resultatenrekening en zijn bijlagen. Deze zullen ter goedkeuring aan de algemene vergadering
worden onderworpen.
Artikel 34: Verslag
De jaarlijkse algemene vergadering hoort het verslag van de bestuurders en commissarissen en doet
uitspraak over de aanvaarding van de jaarrekening. Na de goedkeuring van de jaarrekening doet de
algemene vergadering uitspraak over de kwijting van de bestuurders en de commissarissen.
TITEL VII. UITKERING VAN DE WINST
Artikel 35: Uitkering winst
De nettowinst volgens de resultatenrekening zal als volgt bestemd worden:
- vijf procent aan de wettelijke reserve, totdat deze één/tiende van het vermogen bereikt;
- op voorstel van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de bestemming die aan
het overige deel van de winst zal worden gegeven met inachtneming van de wettelijke en statutaire
voorschriften;
- De dividenden zijn betaalbaar op de door het bestuur vastgestelde plaatsen en tijdstippen.
Geen uitkering mag geschieden, indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden. Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond
van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. Er dient
gehandeld te worden naar de voorschriften van de artikelen 6:115 en 6:116 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 36: Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 37: Vereffenaar(s)
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Artikel 38: Vertegenwoordigingsbevoegdheid vereffenaar
Elke vereffenaar vertegenwoordigt individueel de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
Artikel 39: Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 40: Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende vennoot, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 41: Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar vennoten, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 42: Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen worden geacht niet
te zijn geschreven.
NEGENDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten.
TIENDE BESLUIT
De algemene vergadering geeft opdracht aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de
statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en om de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ELFDE EN LAATSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat haar zetel gevestigd is op het volgende adres:
3600 Genk, Seinhuisstraat 11.
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Herbert HOUBEN, notaris)
 
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten, bijzonder bestuursverslag wijziging
soorten, statutaire vertegenwoordigingsclausule.