Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SebEx
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Heidestraat 5
 : 9270 Laarne
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bernard VAN STEENBERGE te Laarne op 06 juli 2023, ter
registratie, dat werd opgericht de besloten vennootschap "SebEx", waarvan de zetel gevestigd is te
9270 Laarne, Heidestraat 5.
 
Oprichter:
De heer NIMMEGEERS Sebastien Yvonne Armand Herman, woonplaats kiezend op de zetel van de
vennootschap.
 
Naam – rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “SebEx”.
 
Zetel: 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp: 
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
 Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking
tot het bedrijfsbeheer, consultancy, managementadvies, beleggingsadvies en financieel advies,
productontwikkeling, marketing en al wat daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt,
inclusief het organiseren, geven en bijwonen van seminaries in België en het buitenland.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, voor eigen rekening of voor rekening van verbonden
vennootschappen of voor rekening van derden:
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer van roerend en onroerend patrimonium.  Zij mag onder meer onroerende goederen
aanwerven, laten bouwen, laten uitrusten, verbouwen, met het oog op het beheer en de opbrengst.
Zij mag onroerende goederen vervreemden met het oog op de wederbelegging en opbrengst, zonder
dat deze verrichtingen een activiteit als vastgoedhandelaar mogen uitmaken. Zij mag beschikbare
middelen beleggen in roerende goederen en waarden;
- chemische toepassingen aan te kopen en te verkopen, in overeenstemming met alle geldende wet-
en regelgeving op het gebied van veiligheid, milieu en gezondheid;
- het organiseren van congressen, en andere zakelijke of recreatieve aangelegenheden en
evenementen;
- energieprestatiecertificaten (EPC-certificaten) en asbestattesten op te maken en te verstrekken, in
naleving van alle relevante wettelijke voorschriften en vereisten en alle hiermede gepaard gaande
handelingen;
- de aan- en verkoop van machines, toestellen en uitrustingsgoederen (inclusief hard- en software)
voor bedrijven en particulieren; alsook het verhuren en ter beschikking stellen van voorgenoemde
machines, toestellen en uitrustingsgoederen (inclusief hard- en software) voor bedrijven en
0803815145
particulieren. Zij mag hiervoor genoemde leveringen of diensten verstrekken in hoofd- of in
onderaanneming;
- het uitbaten van een traiteurzaak, restaurant, banketaannemer, feestaannemer en leveren van alle
mogelijke catering- en verwante diensten of enig andere activiteiten en diensten met betrekking tot
horeca-aangelegenheden.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk
zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
 Zij kan tevens rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of
elke andere wijze, in alle vennootschappen, ondernemingen, samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een aanvullend of soortgelijk voorwerp nastreven of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen. Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
Zij kan tevens borg staan voor derden, bestuurders en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
 De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het meest geschikt zal achten.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp.
 
Duur: 
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur. 
 
Eigen vermogen - inbrengen:
De vennootschap is opgericht met een aanvangsvermogen van zesduizend tweehonderd euro
(€ 6.200,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De voornoemde oprichter heeft onmiddellijk in geld ingetekend op de honderd (100) aandelen van de
vennootschap voor de prijs van tweeënzestig euro (€ 62,00) per stuk.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd aldus volledig volgestort door inbreng in speciën en het
bedrag van deze stortingen, hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00), is gedeponeerd op
een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze
vennootschap ‘KBC Bank’.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf de oprichting de beschikking over een som van zesduizend
tweehonderd euro (€ 6.200,00).
De huidige inbreng werd geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. 
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op
deze beschikbare eigen vermogensrekening, dan wel op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. 
Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te zijn. In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen,
worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
 
Bestuursorgaan:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Zij vermelden steeds deze hoedanigheid wanneer zij namens de vennootschap ondertekenen.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
zijn verbonden.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat van lid van het bestuursorgaan opneemt (of een mandaat
van dagelijks bestuurder), benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze
vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de bestuurder-rechtspersoon aansprakelijk alsof hij zelf het
betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening uitvoert.
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vast vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of in het orgaan van dagelijks bestuur.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
 
Externe vertegenwoordiging: 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem of
haar toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Hij of zij
vertegenwoordigt desgevallend alleen optredend de vennootschap.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, dan wordt de vennootschap
door twee bestuurders, gezamenlijk handelend, vertegenwoordigd. Op basis van bijzondere
volmachten kan één bestuurder de vennootschap ten aanzien van derden en in rechte rechtsgeldig
kunnen vertegenwoordigen.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzonder
gevolmachtigden.
Bovendien kan de vennootschap in het buitenland vertegenwoordigd worden door iedere persoon
uitdrukkelijk daartoe aangesteld door het bestuur. 
 
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer niet-leden die dan de titel dragen van directeur of enige
andere hen in het aanstellingsbesluit toegekende titel. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Het orgaan van dagelijks bestuur is slechts gerechtigd deze handelingen te stellen en deze
beslissingen te nemen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vennootschap, evenals de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuur is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. 
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
 
Algemene vergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand juni om negentien uur (19:00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn.
 
Schriftelijke algemene vergadering:
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
 
Elektronische algemene vergadering:
De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van
een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
 
Stemrecht – beraadslagingen:
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. Een volmachtgever kan met meerdere
volmachten stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste één dag vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en daarmee akkoord gaan en, in het geval van vertegenwoordiging, op
voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
6. Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, is de uitoefening
van het stemrecht geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als houder
van het stemrecht is aangewezen.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder wordt de uitoefening van de aan de aandelen
verbonden stemrechten geschorst tot op de dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte
van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens
andersluidende overeenkomst.
 
 
Boekjaar – winstverdeling - reserves:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel – behoudens andersluidende bepalingen -
recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
De algemene vergadering is daarnaast ook bevoegd tot vaststelling van de uitkeringen.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of van het voorgaande boekjaar zo lang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomende geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Ontbinding - vereffening:
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. 
Dit onverminderd de mogelijkheid om over te gaan tot ontbinding en vereffening in één akte onder de
voorwaarden en modaliteiten opgenomen in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
Overgangs- en slotbepalingen:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering:
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op éénendertig
december tweeduizend vierentwintig (31/12/2024). De eerste algemene vergadering heeft plaats de
derde vrijdag van de maand juni om negentien uur (19:00 uur) uur in het jaar tweeduizend
vijfentwintig (2025).
 
2. Adres van de zetel:
Het adres van de maatschappelijke zetel is gevestigd te: 9270 Laarne, Heidestraat 5.
Het adres van de exploitatiezetel is eveneens gevestigd te: 9270 Laarne, Heidestraat 5.
 
3. Benoeming van de bestuurder(s):
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer NIMMEGEERS
Sebastien, voornoemd, hier aanwezig en die verklaart te aanvaarden.
De voornoemde bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering beslist dat het mandaat van de bestuurder  onbezoldigd is, behoudens een
andersluidende beslissing van het bestuursorgaan. Het bedrag van de bezoldiging wordt afzonderlijk
vastgesteld door de jaarlijkse algemene vergadering van aandeelhouders.
 
4. Commissaris:
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt er op dit moment
geen commissaris benoemd.
 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting: 
De oprichter verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van
de vennootschap in oprichting zijn aangegaan en dit sedert 01 oktober 2022. Deze overname van
verbintenissen kan ook geschieden bij besluit van de bestuurder binnen de twee (2) maand na haar
oprichting.
 
6. Machtiging tot opening en wijziging elektronisch aandelenregister; alsook tot registratie in UBO-
register
De vergadering machtigt ondergetekende notaris Bernard Van Steenberge om op naam van de
vennootschap een elektronisch aandelenregister (E-STOX) te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De ondergetekende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
De machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
aandelenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
 
Bernard VAN STEENBERGE, 
notaris.
 
Tegelijk hiermee neergelegd: 
    •  éénsluidend afschrift van de oprichtingsakte (afgeleverd vóór de formaliteit van de registratie –
art. 3.12.3.0.5., §2, 2° Vlaamse Codex Fiscaliteit)
statuten (oorspronkelijke versie).