Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ontmoetingscentrum Zwijnaarde
(verkort) : OCZw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9052
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent (Zwijnaarde)
Dorpsstraat 31
0831.343.052
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
STATUTENWIJZIGING goedgekeurd op de bijzondere ledenvergadering van donderdag 8 juli 2021
 
 
 
NAAM, ADRES, DOEL, DUUR
 
Naam van de vereniging
 
De vzw draagt de naam: “ Ontmoetingscentrum Zwijnaarde”, afgekort OCZw.
 
Adres
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest  op het volgende adres: Dorpsstraat 31 te 9052
Zwijnaarde.
 
Doel
 
De vereniging heeft als doel:
Het ondersteunen van het plaatselijke verenigingsleven.
Het aanbieden van een aangepaste infrastructuur en logistiek, waar verenigingen en bewoners elkaar kunnen
ontmoeten en hun activiteiten ontplooien.
Het uitwerken van eigen socio-culturele activiteiten en initiatieven.
 
Zij mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of die
haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken.
 
Deze doelstellingen worden onder meer nagestreefd binnen het kader van een beheersovereenkomst met de
Stad Gent .
 
Voorwerp
 
De vereniging heeft volgende activiteiten en initiatieven als voorwerp:
 
Het algemeen beheer waarnemen van de haar door de Stad Gent toevertrouwde socio-culturele ruimten van
Zwijnaarde, en deze kostenefficiënt uit te baten. Onder algemeen beheer wordt verstaan het waarnemen van
de huurdersverantwoordelijkheden. De Stad Gent neemt de eigenaarsverantwoordelijkheden op zich.
 
Het Zwijnaardse verenigingsleven praktisch ondersteunen met betrekking tot logistieke en infrastructurele
noden. Hieronder wordt verstaan: het overleg over toewijzing van lokalen, het beheren van de planning en
reservaties van lokalen, het inventariseren en ter beschikking stellen van de inboedel en gebruiksmaterialen, de
administratieve omkadering en ondersteuning van de Zwijnaardse verenigingen, en tenslotte het meedenken
met de Stad Gent over beleidsopties zoals herstelling, herbestemming of nieuwbouw van lokalen.
 
Waar mogelijk nieuwe socio-culturele initiatieven stimuleren of verenigingen overkoepelend daarin te
ondersteunen.
 
Een eigen socio-cultureel programma ontwikkelen en aanbieden, in voorkomend geval in samenwerking met
een of meerdere lokale verenigingen.
 
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
LEDEN
 
Leden
 
De vzw telt minimum 3 leden. Er is geen maximum bepaald.
 
Als lid wordt aanvaard, elke vereniging met een werking voor Zwijnaarde.
 
Verder kan iedere andere vereniging toetreden, mits zij door het bestuursorgaan wordt aanvaard.
 
De kandidaat leden richten hun kandidatuur schriftelijk aan de secretaris, de ondervoorzitter of de voorzitter van
de vzw op het adres van de zetel van de vzw.
 
De algemene vergadering beslist of de kandidatuur wordt aanvaard.
 
Elk lid mandateert een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger in de algemene vergadering. Deze
vertegenwoordiger oefent zijn stemrecht uit in naam van de vereniging die hij of zij vertegenwoordigt.
 
Rechten en plichten van werkende leden
 
De leden worden geacht het doel van de vereniging actief te ondersteunen en de statuten, het intern
regelement en de besluiten van haar organen na te leven. Zij zullen de belangen van de vereniging niet
schaden.
 
Einde lidmaatschap
 
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk, gericht aan een de
voorzitter, de ondervoorzitter of de secretaris van het bestuursorgaan.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn van de vzw (zie hierboven 2.1
§2);
wanneer het lid driemaal achtereenvolgend zonder voorafgaande kennisgeving afwezig is geweest op een
algemene vergadering.
 
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de leden is bij deze
stemming vereist. De stemming over de uitsluiting is geheim.
 
Indien dit aanwezigheidsquorum niet werd bereikt, dan is een tweede vergadering nodig, die ten vroegste
zestien dagen na de eerste vergadering valt. Deze nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Deze tweede vergadering moet tenminste 15 dagen na de eerste gehouden worden. Een beslissing is alleen
geldig wanneer zij 2/3 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen van de activiteiten van de vereniging in afwachting van de algemene
vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij overlijden van het lid (natuurlijke persoon), of ingeval het lid een
rechtspersoon is door haar ontbinding, fusie of splitsing.
 
Een lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst van de activiteiten van de vereniging, en hun
rechtsopvolgers, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van wie het lidmaatschap werd beëindigd, hebben
geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen terugvorderen of vergoeding
vorderen van gedane prestaties of inbrengen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen,
noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 
 
2.4 Het ledenregister
 
Het bestuursorgaan is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het
ledenbestand van de vzw moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het
bestuursorgaan in het ledenregister worden doorgevoerd.
 
De leden zijn verplicht elke adreswijziging door te geven aan het bestuursorgaan.
 
Het originele ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
 
2.6 Lidgeld
 
De leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Samenstelling
 
De algemene vergadering bestaat uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste van
de aanwezige bestuurders.
 
De leden worden in de algemene vergadering elk vertegenwoordigd door één afgevaardigde, aangeduid door
het daartoe in de vereniging/lid bevoegde orgaan. Bij verhindering van de afgevaardigde, zal het lid worden
vertegenwoordigd door een plaatsvervanger, eveneens aangeduid door het daartoe bevoegd orgaan.
 
Bevoegdheden
 
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
de goedkeuring van de statuten;
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging indien een bezoldiging
wordt toegekend;
de kwijting aan de bestuurders alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de benoeming van de vereffenaars wanneer de vzw ontbonden wordt;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of de aanvaarding van een inbreng om niet van een algemeenheid;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
3.3 Vergaderingen
 
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan,
binnen de 6 maanden na de afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering kan ook door het bestuursorgaan worden samengeroepen wanneer dit het nodig
acht of de belangen van de vzw dit vereisen.
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of
wanneer ten minste één vijfde van de leden van de vereniging het vraagt.
 
De uitnodiging gebeurt door de voorzitter van het bestuursorgaan of een plaatsvervanger.
 
Zij gebeurt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering, per gewone brief of e-mail.
 
De uitnodiging bevat datum, uur en plaats van de vergadering, en de agenda.
 
Alle leden en bestuurders worden uitgenodigd.
 
De agenda wordt opgesteld door het bestuursorgaan. Elk voorstel ondertekend door minimaal 1/20e  van de
leden van de algemene vergadering moet op de agenda worden geplaatst. Deze punten dienen te worden
aangebracht, uiterlijk vijf dagen voor de vergadering.
 
3.4 Aanwezigheidsquorum en meerderheden
 
3.4.1. De gewone algemene vergadering
 
De algemene vergadering kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal aanwezigen en met een gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, met uitzondering van beslissingen aangaande
de wijziging van de statuten, de ontbinding van de vereniging of de omvorming naar een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming, of wanneer de VZW-wet of de statuten een bijzondere meerderheid verplicht stellen.
 
Elk lid heeft één stem. Elk lid kan bij afwezigheid één volmacht verlenen aan een ander lid.
 
Voor de berekening van de meerderheid worden de afwezigen, de onthoudingen en de ongeldige stemmen niet
in rekening genomen. Deze gelden bijgevolg niet als negatieve stemmen.
 
Deze procedure van stemmen is algemeen van toepassing in de werking van het ontmoetingscentrum.
Uitzonderingen en aanvullende specifieke bepalingen kunnen voorzien worden voor bepaalde werkgroepen.
 
3.4.2. De buitengewone algemene vergadering
 
De algemene vergadering kan over de wijziging van de statuten, de ontbinding van de vereniging of de
omvorming naar een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming, alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
 
Ook de beslissing tot ontbinding of omvorming van de vzw naar een ivzw, een coöperatieve vennootschap
erkend als sociale onderneming of een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, is alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch
in de teller, noch in de noemer worden meegerekend.
 
3.5 Verslagen
 
Van elke algemene vergadering wordt een verslag gemaakt, ondertekend door de voorzitter of diens
plaatsvervanger, de secretaris en alle leden die dit wensen.  Hierin worden de beslissingen opgenomen. De
originele verslagen van de algemene vergadering worden samengebracht in het notulenboek. Inzage wordt
verleend op de zetel van de vzw aan alle leden alsook alle belanghebbende derden die dit wensen (zie 7.1.).
 
 
HET BESTUURSORGAAN
 
4.1 Voorwaarden en samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, bestaande uit minimum drie bestuurders, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
 
Het bestuursorgaan voorziet onder zijn bestuurders volgende functies: een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester.
 
Deze functies worden in beginsel bekleed voor de gehele duur van het bestuursmandaat. Evenwel kunnen
deze  bestuurders zelf hun functie op vrijwillige basis beëindigen door schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan. Tevens kan het bestuursorgaan bij twee derde meerderheid beslissen om de aangeduide
bestuurders deze functies tijdelijk of permanent te ontnemen. In voorkomend geval, duidt het bestuursorgaan
een andere bestuurder aan om de functie voor de resterende duur van het mandaat te volbrengen.
 
4.2 Benoeming
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
Als bestuurder kan worden benoemd elke natuurlijke persoon die uit hoofde van zijn/haar kennis, functie,
bevoegdheid of als een vertegenwoordiger van een organisatie in staat zal zijn bij te dragen tot het welslagen
van het doel van de vereniging.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Er is geen
aanwezigheidsquorum vereist. De stemming over de benoeming van de bestuurders is geheim.
 
Het mandaat van een bestuurder duurt 4 jaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
4.3 Bevoegdheden
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden om de vzw te vertegenwoordigen bij eenvoudig besluit
opdragen aan één of meerdere bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan de dagelijkse werking opdragen aan het dagelijks bestuur.
 
Hij zorgt ervoor dat specifieke aspecten van de werking geregeld worden via:
werkgroepen en overlegorganen met bepaalde opdrachten,
procedures die de kernprocessen beschrijven en vastleggen,
basisdocumenten met richtlijnen en gedragscodes.
 
De bestuurders zijn gehouden de afspraken in verband met de werking toe te passen en te volgen.
 
De afspraken in verband met de werking worden teruggekoppeld naar het bestuursorgaan en krijgen hier hun
goedkeuring.
 
De specifieke bevoegdheden van de verschillende bestuursleden worden geregeld via het intern reglement.
 
4.4 Vergaderingen
 
Het bestuursorgaan moet samengeroepen worden als het belang van de vzw dit vereist, maar minstens
viermaal per jaar, bij voorkeur éénmaal per kwartaal.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen, door een verzoek hiertoe te richten aan
de voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter. De uitnodiging gebeurt per gewone brief of e-
mail minstens 8 kalenderdagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuursorgaan. De uitnodiging
bevat datum, uur en plaats van de vergadering, evenals de agenda.
 
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter
of bij gebreke aan deze laatste, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
4.5 Aanwezigheidsquorum en stemming
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
 
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 
Bij staking van stemmen is de door de voorzitter uitgebrachte stem doorslaggevend. Bij staking van stemmen
bij een geheime stemming mag de voorzitter zijn stem kenbaar maken; deze stem is dan doorslaggevend.
Indien de voorzitter zijn geheime stem niet kenbaar maakt, is het voorstel verworpen.
 
4.6 Verslagen
 
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag gemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter of diens plaatsvervanger en de bestuurders die erom verzoeken. De originele verslagen van het
bestuursorgaan worden samengebracht in het notulenboek dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. Een afschrift van de notulen worden binnen de maand na het bestuursorgaan aan alle
bestuurders bezorgd bij gewoon schrijven of e-mail.
 
4.7 Einde mandaat van bestuurders
 
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege als de termijn van het mandaat verstreken is (in principe 4
jaar).
 
Elke bestuurder kan elk moment ontslag nemen uit het bestuursorgaan. Het ontslag gebeurt schriftelijk bij de
voorzitter van het bestuursorgaan of diens plaatsvervanger. Indien het ontslag van een bestuurder de werking
van de vzw in gevaar brengt, wordt dit ontslag opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer:
de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden van de vzw,
een bestuurder, zonder opgave van een gegronde reden, 3 maal achtereenvolgend afwezig is geweest op de
samenkomst van het bestuursorgaan,
een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering. Dit besluit wordt genomen
bij geheime stemming, met gewone meerderheid.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt bij:
het overlijden van deze bestuurder,
vrijwillig of gedwongen ontslag.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder vóór het einde van zijn mandaat openvalt, kunnen de overblijvende
bestuurders voor de duur van het resterende mandaat een nieuwe bestuurder coöpteren.  Het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder wordt op  de eerstvolgende algemene vergadering bevestigd. Bij bevestiging
volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering daar
anders over beslist.
 
 
HET DAGELIJKS BESTUUR EN DE WERKGROEPEN
 
Voorwaarden en samenstelling
 
De taken die verband houden met het dagelijks bestuur van de vzw kunnen worden overgedragen aan een
dagelijks bestuur, bestaande uit minimaal 4 personen waarvan minstens 2 lid zijn van het bestuursorgaan.
 
Benoeming
 
De dagelijks bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan.
 
Als dagelijks bestuurder kan worden benoemd elke natuurlijke persoon die uit hoofde van zijn/haar kennis,
functie, bevoegdheid of als een vertegenwoordiger van een organisatie in staat zal zijn bij te dragen tot het
welslagen van het doel van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan kan daarenboven extra inhoudelijke voorwaarden opleggen waaraan de kandidaat-
dagelijks-bestuurder moet voldoen (competenties, ervaring, opleiding).
 
De benoeming gebeurt met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen onder de
aanwezigen. De stemming is geheim indien een van de bestuurders daar om vraagt.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder duurt 4 jaar. De dagelijks bestuurders zijn herbenoembaar.
 
Het bestuursorgaan kan hun aanstelling te allen tijde herroepen.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd, tenzij het bestuursorgaan hierover anders beslist.
 
5.3 Bevoegdheden van het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van Het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het koppelt zijn beslissingen en werking steeds en zo snel mogelijk terug naar het bestuursorgaan, dat met het
toezicht op het dagelijks bestuur belast is.
 
Binnen deze bevoegdheden kan het dagelijks bestuur de vzw ook ten overstaan van derden
vertegenwoordigen.
 
De bevoegdheden worden verdeeld op basis van de voornaamste inhoudelijke pijlers van de werking:
financieel, logistiek, klantenrelaties, aanbod …
 
Het bestuursorgaan kan deze bevoegdheden nauwkeuriger en per bestuurder bepalen bij de aanstelling van
het dagelijks bestuur.
 
Deze worden opgenomen in en geregeld via het intern reglement.
 
5.4 Einde mandaat dagelijks bestuurder
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan of diens plaatsvervanger.
 
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar gebracht wordt, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort tot er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden:
wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden van de vzw (zie 5.2),
wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan. Het besluit tot afzetting
wordt genomen bij geheime stemming met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Een nieuw benoemd lid van het dagelijks bestuur voleindigt het mandaat van zijn voorganger.
 
5.5. Werking
 
De dagelijks bestuurders oefenen hun werking collegiaal uit. Modaliteiten worden geregeld in het intern
reglement.
 
 
VERTEGENWOORDIGING
 
Meerhandtekeningenclausule.
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders, waaronder steeds deze van de voorzitter of zijn plaatsvervanger.
 
In afwijking van het eerste lid, wordt de vzw in rechte of ten overstaan van derden ook vertegenwoordigd door
de gezamenlijke handtekening van twee leden van het dagelijks bestuur voor de handelingen en de
beslissingen die tot het dagelijks bestuur behoren (zie 5.3).
 
 
INZAGERECHT
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
 
Alle leden hebben recht tot inzage van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Het inzagerecht wordt schriftelijk aan het bestuursorgaan gevraagd.
 
De vzw moet, na mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, toegang verlenen tot het ledenregister, en deze instanties
bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken die zij nodig achten.
 
 
INTERN REGLEMENT
 
Omschrijving
 
De interne werking van het dagelijks bestuur, het bestuursorgaan en in voorkomend geval, bepaalde
werkgroepen, wordt verder geregeld via interne reglementen.
 
Goedkeuring
 
Deze worden ter kennis gebracht van de algemene vergadering.
 
Publicatie
 
De interne reglementen worden niet gepubliceerd bij de statuten maar worden wel ter beschikking gesteld van
de leden. De laatst goedgekeurde versie van de interne reglementen wordt bijgehouden op de zetel van de
vzw.
 
 
PRIVACY
 
Bescherming privacy en persoonsgegevens
 
De vzw beschermt de privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens.
 
Respecteren van de wet- en regelgeving
 
De vzw houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene
Verordening Gegevensbescherming (GDPR – General data protection regulation).
 
 
 BEGROTING, REKENINGEN, CONTROLE
 
Boekjaar en kwijting
 
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint vanaf datum van
oprichting en eindigt op 31 december 2011.
 
Bij de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting legt het bestuursorgaan verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
 
Er wordt afzonderlijk gestemd over de jaarrekening en over de kwijting van de bestuurders.
 
 
 VEREFFENING
 
Ontbinding
 
De vzw kan op elk moment vrijwillig ontbonden worden. Dit is een beslissing van de algemene vergadering die
genomen moet worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. Een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de leden is vereist.
 
Bestemming netto-actief
 
In geval van ontbinding wordt het netto-actief overgedragen aan een vereniging die een gelijkaardig doel
nastreeft. De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering die tot de
ontbinding besluit, of door de vereffenaar(s).
 
 
 SLOT
 
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door deze statuten, zijn de beschikkingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van toepassing
 
Gedaan te Gent-Zwijnaarde, op donderdag 8 juli 2021.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 23/12/2020 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
BENOOT Daniël, Begoniastraat 4, 9052 Gent (Zwijnaarde), geboren op 26/03/1945, te Nazareth (reden :
ontslag)
 DHOSSCHE Wim, Nederzwijnaarde 26, 9052 Gent (Zwijnaarde), geboren op 17/11/1969, te Gent (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 23/12/2020 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
SCHREYEN Alex, Eedstraat 44, 9052 Gent (Zwijnaarde), geboren op 23/08/1948, te Aalst (met ingang van
19/01/2015)
DE BAETS Ignace, Tramstraat 51, 9052 Gent (Zwijnaarde), geboren op 11/10/1957, te Zottegem (met ingang
van 02/01/2019)
 
 
De algemene vergadering van 23/12/2020 heeft tot bestuurders herbenoemd (voor een nieuwe termijn van vier
jaar, ingaand op 01/01/2021):
GOETHALS Geert, Etienne della Faillepark 18, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DE VOS Luc, Tweebekenstraat 4, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VLERICK Marc, Halfbunder 5, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VAN RIJSSEGHEM Arlette, Hekers 12, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VEKEMAN Lieven, James Ensorlaan 29, 9051 Gent (Afsnee)
DE MUNCK Theophiel, Zandvoordestraat 24, 9052 Gent (Zwijnaarde)
PROVENIER Peter, Klaasbulkstraat 5, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VAN WYNSBERGE Tom, Hondelee 27, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DE MEYER Steven, Pont-Noord 21, 9840 De Pinte
SCHREYEN Alex, Eedstraat 44, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DUA Rita, Kleine Havertuin 8, 9090 Melle
BLONDEEL Jean, Achterhekers 13, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DE BAETS Ignace, Tramstraat 51, 9052 Gent (Zwijnaarde)
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld: 
GOETHALS Geert, Etienne della Faillepark 18, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DE VOS Luc, Tweebekenstraat 4, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VLERICK Marc, Halfbunder 5, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VAN RIJSSEGHEM Arlette, Hekers 12, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VEKEMAN Lieven, James Ensorlaan 29, 9051 Gent (Afsnee)
DE MUNCK Theophiel, Zandvoordestraat 24, 9052 Gent (Zwijnaarde)
PROVENIER Peter, Klaasbulkstraat 5, 9052 Gent (Zwijnaarde)
VAN WYNSBERGE Tom, Hondelee 27, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DE MEYER Steven, Pont-Noord 21, 9840 De Pinte
SCHREYEN Alex, Eedstraat 44, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DUA Rita, Kleine Havertuin 8, 9090 Melle
BLONDEEL Jean, Achterhekers 13, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DE BAETS Ignace, Tramstraat 51, 9052 Gent (Zwijnaarde)
 
 
 
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met
uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene vergadering bevoegd is.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Elke
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen uitgebracht door
de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. 
Bij staking van stemmen is de door de voorzitter uitgebrachte stem doorslaggevend. Bij staking van stemmen
bij een geheime stemming mag de voorzitter zijn stem kenbaar maken; deze stem is dan doorslaggevend.
Indien de voorzitter zijn geheime stem niet kenbaar maakt, is het voorstel verworpen.
 
 
 
Noot: met de term "raad van bestuur" wordt in deze publicatie bedoeld "bestuursorgaan".
 
 
 
Gemachtigden:
 
Uittreksel uit de statuten :
 
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders, waaronder steeds deze van de voorzitter of zijn plaatsvervanger
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
 
Voorzitter: VAN WYNSBERGE Tom, Hondelee 27, 9052 Gent (Zwijnaarde)
 
 
 
Het bestuursorgaan heeft op 05/01/2021 tot leden van het dagelijks bestuur volgende personen (her)benoemd
 
DE BAETS Ignace, Tramstraat 51, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DE MEYER Steven, Pont-Noord 21, 9840 De Pinte
DE MUNCK Theophiel, Zandvoordestraat 24, 9052 Gent (Zwijnaarde)
SCHREYEN Alex, Eedstraat 44, 9052 Gent (Zwijnaarde)
DUA Rita, Kleine Havertuin 8, 9090 Melle
BLONDEEL Jean, Achterhekers 13, 9052 Gent (Zwijnaarde)
 
 
 
 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg, volgens de gewone regels van beraadslagende vergaderingen.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
 
 
 
Te Gent,
 
 
 
 
 
 
 
 
Van Wynsberge Tom
Voorzitter
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber