Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Basic Rail
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Korte Zoutstraat 29B
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester DEFORCE Florence, notaris met standplaats te Lede, die haar
ambt uitoefent in de vennootschap BV notaris Florence Deforce, met zetel te 9340 Lede, Hoogstraat
140, op 22 december 2020, neergelegd ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd
opgericht als volgt:
Oprichters:
1. De heer VAN ZEEBROECK, Erwin Dirk Freddy, wonende te 9300 Aalst, Korte Zoutstraat 29 A001.
2. De heer AGNEESSENS, Christophe Frans Euphrasie, wonende te 9300 Aalst, Lindenstraat 76.
Naam en rechtsvorm:
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam: Basic Rail.
Maatschappelijke zetel:
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel bevindt zich te 9300 Aalst, Korte Zoutstraat 29 B.
Voorwerp:
De vennootschap heeft tot doel, voor eigen rekening of voor rekening van derden : Alle handels- ,
industriële, ambachtelijke en financiële verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met :
    1.  het onderzoek, de ontwikkeling , de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten
en octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa.
    2.  De aankoop, de verkoop , de groot-en kleinhandel, de vertegenwoordiging, de
commissiehandel en het vervaardigen en bewerken van alle welkdanige eet- en drankproducten, en
in het bijzonder de aankoop, de verkoop , de omvorming , de verwerking, de invoer en de uitvoer van
alle welkdanige producten, grondstoffen en aanverwanten en nevenproducten in de ruimste zin van
het woord, alsook van alle handelingen van burgerlijke, commerciële , industriële of financiële aard,
die er rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben zoals ten titel van voorbeeld , het
aankopen, verkopen , verhuren, vervreemden en vestigen van alle zakelijke rechten, beheren , alleen
of in participatie, voor eigen rekening of voor rekening van derden . Deze opsomming is niet
beperkend maar wel, aanhalend en betreft alzo alle aan verwante artikelen onder meer het
vervaardigen en verwerken van aangepaste verpakkingen. Het nemen van participatie in
ondernemingen, zowel Belgische als buitenlandse; dit omvat onder meer kapitaalverschaffing aan
bestaande of nog op te richten vennootschappen, de vennootschap kan de participaties verwerven
door iedere rechtsgeldige wijze van verwerving; ze kan haar participaties beheren , valoriseren en
ten gelde maken, zij zal daartoe alle aan de participaties verbonden rechten, waaronder het
stemrecht , uitoefenen op zodanige wijze dat de belangen van de vennootschap zo goed mogelijk
worden gewaarborgd ;
    3.  Het aan- en verkopen van onroerende goederen. Het waarnemen van bestuurs - en
vereffenaarsmandaten in om het even welke Belgische of buitenlandse , reeds bestaande of nog op
0760462281
Luik B
te richten vennootschap , waarmee rechtstreeks of onrechtstreeks een band van deelneming bestaat
; meer in het bijzonder kan de vennootschap ondernemingen waarin zij participeert, mee besturen en
toezicht uitoefenen op de bedrijfsvoering teneinde de ontwikkeling en de realisatie van het
maatschappelijk doel van deze ondernemingen te bevorderen en te coördineren;
    4.  Het beleggen en wederbeleggen van alle beschikbare middelen zowel in roerende als
onroerende goederen onder welke vorm ook, onder andere door het participeren door middel van
fusie, inschrijving, deelname of verkrijgen van financiele instrumenten in alle bestaande of nog op te
richten Belgische of buitenlandse vennootschappen, en het beheer van roerende waarden.
    5.  Het verlenen van financiële, administratieve, commerciële , juridische , fiscale , technische en
consultatieve bijstand aan ondernemingen waarin zij participeert, en het uitvoeren van alle hiertoe
strekkende handelstransacties of financiële verrichtingen, inclusief het verlenen van voorschotten,
ovemame van vorderingen , intekenen op obligaties , waarborgvers trekkingen, verlenen van
managementadvies en aanverwante verrichtingen.
Deze opsomming geldt ten titel van voorbeeld en is geenszins beperkend
    •  Ingeval de uitvoering van bepaalde handelingen onderworpen zou zijn aan voorafgaande
voorwaarden wat betreft van toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar handelingen, met
betrekking tot de betreffende prestaties, uitstellen tot op het ogenblik van voldoening van de nodige
voorwaarden
Zij kan, alle roerende, onroerende , financiële , industriële, commerciële en burgerrechtelijke
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel. De
vennootschap kan op alle mogelijke wijzen interesse nemen in alle zaken, vennootschappen of
ondernemingen die een gelijkaardig doel hebben of die van aard zijn die ontwikkelingen van de
onderneming te bevorderen.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen, borg
stellen voor derden , aandeelhouders of bestuurders, evenals hun leningen , voorschotten en
kredieten toestaan, met respect voor de wettelijke beperkingen. Alleen de algemene vergadering van
vennoten is bevoegd om het doel van de vennootschap te interpreteren. Deze opsomming is niet
limitatief en de term beheer van een vermogen in deze statuten vermeld is een activiteit anders dan
deze vermeld in artikel honderd zeven en vijftig van de wet van vier december negentienhonderd
negentig op de financiële markten. De vennootschap zal, in België en in het buitenland, alle
commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen mogen verrichten, in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of welke van die aard zouden
zijn dat zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij mag bovendien op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of vennootschappen
die hetzelfde , een soortgelijke of een samenhangend doel hebben, of die de ontwikkeling van haar
onderneming kunnen bevorderen.
Duur:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Vermogen:
Comparanten verklaren dat op de 100 aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van honderd euro (100,-EUR) per stuk, als volgt:
De comparanten verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de heer Agneessens Christophe voor een bedrag van 5.000,00 - EURO , waarvoor hem 50
aandelen worden toegekend;
- door de heer Van Zeebroeck Erwin voor een bedrag van 5.000,00- EURO, waarvoor hem 50
aandelen wordt toegekend
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE 27 0689 3983 7673 bij de Belfius Bank.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 21 december 2020 (niet ouder dan 1 maand) dat aan
ondergetekende notaris overhandigd werd.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend EURO
(10.000,00-EUR).
Bestuur:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
Luik B
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan
enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Inzake volgende handelingen is van beide bestuurders een goedkeuring nodig :
    •  Afsluiten van leningen en verschaffen van zekerheden.
    •  het aanhangig maken, het schikken of laten schrappen van gerechtelijke of administratieve
procedures;
    •  het aanwerven en ontslaan van personeel, evenals het wijzigen van de arbeidsvoorwaarden van
personeelsleden;
    •  handelingen inzake de aankoop/verhoop/huur/verhuur van onroerende goederen
    •  financiële handelingen dewelke een bedrag van 10.000 euro (inclusief BTW) overschrijden
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde woensdag van de maand mei om 18u.
Organisatie en bijeenroeping:
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Luik B
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste nul (0) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één december en eindigt op 30 november van het
volgende kalenderjaar.
Winstreserve:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
niet-statutair bestuurders voor onbepaalde duur:
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
1.De heer AGNEESSENS, Christophe Frans Euphrasie, wonende te 9300 Aalst, Lindenstraat 76.
Die verklaart geen enkele verklaring te hebben afgelegd van wettelijke samenwoning.
Luik B
2. De besloten vennootschap “TOMOER”, met zetel te 9300 Aalst, Korte Zoutstraat 29 A 001.
Ondernemingsnummer 0832.181.707, BTW nummer BE 0832.181.707
Opgericht bij akte verleden voor geassocieerd notaris Quentin Vanhalewyn te Kraainem op 23
december 2010, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 december daarna
onder nummer 10307078.
Gewijzigd bij akte buitengewone algemene vergadering verleden voor notaris Michel Olemans te
Brakel op 23 januari 2014, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21 februari
daarna onder nummer 14048357.
Met als vaste vertegenwoordiger: De heer VAN ZEEBROECK, Erwin Dirk Freddy, wonende te 9300
Aalst, Korte Zoutstraat 29 A001.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris akte te nemen dat voor de Besloten Vennootschap
“TOMOER”, voornoemd de heer VAN ZEEBROECK Erwin, voornoemd, ab intitio als vaste
vertegenwoordiger wordt aangesteld.
Die verklaart geen enkele verklaring te hebben afgelegd van wettelijke samenwoning.
Beiden hier aanwezig en die aanvaarden en die bevestigen dat zij niet getroffen zijn door een besluit
dat zich daartegen verzet.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 november 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde woensdag van de maand mei 2023 om
18u.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9300 Aalst, Korte Zoutstraat 29 B
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Florence Deforce,
Te lede
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en coördinatie