Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kermiscafé Haaiend
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2350
België
Onderwerp akte : Oprichting
Vosselaar
Heieinde 17
Benaming:                Kermiscafé Haaiend
 
Rechtsvorm:             VZW
 
Zetel:                                  2350 Vosselaar, Heieinde 17
 
Voorwerp akte:         Oprichting VZW en bijhorende statuten
 
Uit de notulen van de Algemene Vergadering dd. 14 december 2022 blijkt het volgende:
De vergadering neemt na beraadslaging volgende besluiten:
 
EERSTE BESLUIT: Oprichting en Statuten
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevrouw MARIEKE SCHELLEKENS, wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 17
De Heer PATRICK VAN CRAENENBROECK, wonende te 2350 Vosselaar, Heiende 14
Mevrouw VANESSA sEEUWS, wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 14
De Heer WIM DE BACKER, wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 17
De Heer GERT WOUTERS, wonende te 2350 Vosselaar, Grotenhoutlaan 15
De Heer STEVEN RIEMIS , wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 119
 
wordt tijdens de algemene vergadering dd. 14 december 2022 unaniem overeengekomen, een vereniging zonder
winstoogmerk (VZW) op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002, en de wet van 16 januari 2003 (V&S-WET) onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan
de statuten als volgt luiden:
 
Artikel 1:  De vereniging
Art 1. Sectie 1 Naam
De VZW draagt de naam Kermiscafé Haaiend
Deze naam, voorafgegaan of gevolgd door VZW en met vermelding van de zetel, moet vanaf indiening bij de
griffie van de rechtbank van koophandel, gebruikt worden in alle documenten, inclusief elektronische documenten
die verband hebben met de VZW, bv. aankondigingen, brieven.
Art 1 Sectie 2 Gebiedsomschrijving
Omgeving Heieinde te 2350 Vosselaar
Art 1 Sectie 3 Zetel
0795988334
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2350 Vosselaar, Heieinde 17, arrondissement Turnhout.
De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen de gebiedsomschrijving.
Art 1 Sectie 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
Artikel 2:  Doeleinden en activiteiten
Art 2. Sectie 1 Doeleinden
De vereniging stelt zich tot doel allerlei festiviteiten rond Heieinde Kermis te organiseren.
Art 2. Sectie 4 Activiteiten/Belangen
Hieronder volgen een aantal typische voorbeelden:
buurtfeesten, kinderspelen, volksspelen, culturele activiteiten
De lijst van voorbeelden is niet limitatief. 
 
Artikel 3:  Lidmaatschap
Art. 3. Sectie 1. Toegetreden leden
In de VZW zijn er geen toegetreden leden.
Art. 3. Sectie 2. Werkende leden
In de VZW zijn er enkel werkende leden met alle rechten conform de V&S-WET en deze statuten.
Er zijn minimum drie werkende leden.
Er wordt geen lidgeld geëist.
Een kandidaat-werkend lid van de VZW dient hiervoor contact op te nemen met een lid van de Raad van Bestuur
per e-mail of per brief.
Quorum en stemming: Bij stemming moeten 3/5 van de leden van de Raad van Bestuur aanwezig zijn voor
geldige stemming of moet dit aantal bekomen worden door vertegenwoordigde stemmen. De beslissing wordt
genomen met een 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
De gedetailleerde procedure om volmacht te geven, m.a.w. vertegenwoordigde stemmen, is beschreven in het
Huishoudelijk Reglement met dien verstande dat één stemgerechtigd lid slechts één volmacht kan hebben.
Er wordt geen rekening gehouden met onthoudingen en ongeldige stemmen.
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
Ieder lid kan op elk moment uittreden uit de vereniging.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben
geen recht op de activa van de vereniging. 
Art. 3. Sectie 4. Beëindiging van het lidmaatschap
Het uitsluiten van een lid moet, op voorstel van de volledige Raad van Bestuur, op de agenda van de Algemene
Vergaderging geplaatst worden.
Quorum en stemming tijdens Algemene Vergadering. Voor een geldige stemming moet minimum 2/3 van de
werkende leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn. De Algemene Vergaderging beoordeelt en beslist
soeverein en discretionair, een 2/3 meerderheid is vereist.
De leden hebben het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art. 3, Sectie 2 clausule 6.
Art. 3. Sectie 5. Rechten
Een lid kan nooit aanspraak maken op de activa van de VZW.
Alle werkende leden, ook zij die geen lid zijn van de Raad van Bestuur, hebben ten allen tijde inzage in het
kasverslag nadat dit vooraf is goedgekeurd door de Raad van Bestuur.
Alle werkende leden, ook zij die geen lid zijn van de Raad van Bestuur hebben ten allen tijde inzage in alle
notulen van vergaderingen.
Zij kunnen deelnemen aan de jaarlijkse Algemene Vergadering en hebben zoals in de wet voorzien stemrecht op
deze vergadering.
Zij hebben het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art.3, Sectie 2 clausule 6.
Alle werkende leden mogen deelnemen aan de vergaderingen van het Dagelijks Bestuur. 
Zij hebben stemrecht voor beslissingen van het Dagelijks Bestuur en kunnen hiervoor volmacht geven conform
de procedure beschreven in Art.3, Sectie 2 clausule 6.
 
Artikel 4:  De Algemene Vergadering
Art. 4 Sectie 1 De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden
De vergadering wordt voorgezeten
door de voorzitter van de Raad van Bestuur
bij diens afwezigheid door een lid van de Raad van Bestuur dat ad hoc en bij eenparigheid van stemmen wordt
aangesteld door al de aanwezigen.
Art. 4 Sectie 2 Bevoegdheden
De goedkeuring van en wijziging van de statuten.
De benoeming en afzetting van bestuurders.
Goedkeuring van de begroting en de rekeningen.
Kwijting van de bestuurders en commissarissen.
Benoeming en afzetting van commissarissen.
Goedkeuring en het bepalen van de bezoldiging in het geval deze wordt toegekend.
De omzetting van de vereniging naar een vennootschap met sociaal oogmerk.
Het uitsluiten van een lid.
De ontbinding van de vereniging.
Art. 4 Sectie 3 Vergaderingen
Samenroepen van  de Algemene Vergadering:
Conform de wet minimaal éénmaal per jaar.
In alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
In alle gevallen waarin de Raad van Bestuur dit nodig acht.
Op schriftelijk vraag (of via e-mail) van 1/5 van de werkende leden.
De agenda wordt samengesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Op de dag van de algemene vergaderingen en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten aan de
agenda worden toegevoegd waarover een besluit kan worden genomen.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering.  
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering evenals de agenda.
Art. 4 Sectie 4 Quorum en Stemming
Om geldig te stemmen moet minstens 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Indien dit
niet het geval is wordt een na een periode van tenminste 2 weken maar wel binnen de maand een nieuwe
vergadering belegd.  Om geldig te stemmen moet ook in dit geval 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Elk werkend lid heeft het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art. 3. Sectie 2 clausule
6.
Bij staking van stemming is de stem van de Voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend, niet die van zijn
of haar vervanger.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.  De originele notulen van de
Algemene Vergaderingen worden  samengebracht in het notulenboek.
Alle werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
notulen van de algemene vergaderingen(en) via e-mail of per brief.
 
Artikel 5:  Bestuur en Vertegenwoordiging
Art. 5 Sectie 1 Samenstelling Raad van Bestuur
De bestuurders van de Raad van Bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering.
De termijn van de benoeming is onbepaald.
Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.  Kosten die zij maken voor de werking van de VZW worden wel
vergoed.
De Raad van Bestuur is samengesteld uit tenminste drie werkende leden. 
Wanneer er slechts 3 werkende leden dan moet, conform de wetgeving, de Raad van Bestuur bestaan uit 2
werkende leden.
 Van zodra er het aantal werkende leden terug groter is dan 3 moet de Raad van Bestuur gevormd wordend door
minimum 3 werkende leden.
 Deze leden worden benoemd tijdens een Algemene Vergadering.Indien de situatie, minder dan 3 werkende
leden, langer dan een 1 jaar duurt wordt de VZW automatisch ontbonden en gaat men over tot vereffening.
De Raad van Bestuur verdeelt, de functie van voorzitter onder de door de Algemene Vergadering benoemde
bestuurders.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Art. 5. Sectie 2 Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
De Raad van Bestuur moet minimum 1 x per boekjaar worden samengeroepen en telkens wanneer het belang
van de VZW dit vereist.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter of door één van de bestuurders.
De oproeping van bestuurders gebeurt per brief of e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst
van de Raad van Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda.
De agenda wordt samengesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door iemand die ad hoc en bij
unanimiteit wordt aangesteld door de aanwezigen bestuurders.
Elke bestuurder heeft het recht om volmacht te geven conform de procedure vermeld in Art. 3. Sectie 2 clausule
6.
De Raad van Bestuur kan slechts vergaderen indien van de 2/3 van de bestuurders aanwezig zijn. Indien dit
quorum niet bereikt wordt dan wordt binnen de 8 dagen een nieuwe vergadering belegd.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemming
is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend, niet die van zijn of haar vervanger.
In geval van overmacht kunnen al de andere bestuurders bij unanimiteit toch beslissen zonder
aanwezigheid/toestemming van de voorzitter om op die manier de werking van de VZW niet in gevaar te
brengen.
Notulen worden opgesteld en ondertekend door een bestuurder.
Deze notulen worden bewaard in het notulenregister.
Art. 5 Sectie 3 Intern Bestuur – Beperkingen
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen voor intern bestuur te verrichten en heeft dusdanig alle
bevoegdheden die conform de V&S wet en deze statuten niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering
behoren.
De bestuursleden kunnen taken onder elkaar verdelen.  Derden kunnen geen bezwaren inroepen tegen deze
beslissing, ook niet na publicatie. Een bestuurder is gehouden aan zijn intern toegekende verantwoordelijkheid
en is hiervoor ook aansprakelijk.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bevoegdheid delegeren aan derden Deze bevoegdheden mogen
noch betrekking hebben op het algemeen beleid van de VZW noch op de algemene bestuursbevoegdheid van de
Raad van Bestuur.
Artikel 5. Sectie 4 Externe Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en
buiten rechte.  Hij vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de vertegenwoordiging als college kan de vereniging ook vertegenwoordigd worden door een
bestuurder.
De Raad van Bestuur of zijn vertegenwoordigers kunnen geen rechtshandelingen stellen die verband houden
met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het bestuur die zouden leiden tot een negatief saldo op
de gezamenlijke bankrekeningen (zichtrekening en spaarrekening ) m.a.w. de vereniging kan nooit
rechtshandelingen stellen waardoor de vereniging schulden zou creëren.
Elke bestuurder is volmachthouder van de bankrekeningen van de vereniging.
Voor het afsluiten van contracten is de handtekening van 2 bestuurders vereist.
De Bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen ook derden volmachten voor rechtshandelingen geven.
 De grenzen van deze volmachten zijn tegenwerpelijk aan derden overeenkomstig het gemeen lastgevingsrecht.
 
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
Zodra de VZW de drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening
en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven, aan een commissaris opgedragen, te
benoemen door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn
van 1 jaar. Deze bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 9   Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar begint op 14 december 2022 en eindigt op 31 december 2022.
 
Artikel 10. ONTBINDING - VEREFFENING
Alle nog werkende leden vervullen gezamenlijk de functie van vereffenaar.
De bestemming die aan het netto – actief, dat de facto eigendom is Kermiscafé Haaiend, moet worden gegeven
aan een nader te bepalen doel met als enige voorwaarde dat dit dan ook ten goede komt aan dit goed doel.(zie
omschrijving Art. 1, Sectie 2) Er dient benadrukt te worden dat geen enkele individuele bewoner persoonlijk enig
financieel voordeel kan genieten met als enige uitzondering indien het een sociaal doel is bv. een benefietactie. 
 
TWEEDE BESLUIT: Ontslag en Benoemingen
 
Na de Algemene Vergadering zijn al de bestuurders samengekomen en met eenparigheid van stemmen werden
volgende personen aangesteld in hun mandaat zowel in de Raad van Bestuur als het Dagelijkse Bestuur.
Voorzitter: Mevrouw MARIEKE SCHELLEKENS, wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 17
Ondervoorzitter: De Heer STEVEN RIEMIS , wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 119
Secretaris De Heer PATRICK VAN CRAENENBROECK, wonende te 2350 Vosselaar, Heiende 14
Penningmeester Mevrouw VANESSA sEEUWS, wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 14
Bestuurder: De Heer WIM DE BACKER, wonende te 2350 Vosselaar, Heieinde 17
Bestuurder: De Heer GERT WOUTERS, wonende te 2350 Vosselaar, Grotenhoutlaan 15