Ondernemingsnr : 0678 457 788
Naam
(voluit) : GEERT VANSCHAEMELHOUT
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : te 1670 Pepingen, Kestersesteenweg 43
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Lise Voet, notaris te Zwevegem, op 28 maart 2025, ter
registratie, dat is bijeengekomen:
de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "GEERT VANSCHAEMELHOUT"
waarvan de zetel gevestigd is te 1670 Pepingen, Kestersesteenweg 43.
Ingeschreven in het RechtsPersonenRegister Brussel met ondernemingsnummer 0678.457.788, tegelijk
belasting over de toegevoegde waarde nummer.
Na beraadslaging en met éénparigheid van stemmen neemt de vergadering de volgende beslissingen:
Eerste beslissing
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen daf
bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft, en keurt bijgevolg de lopende rekeningen'
goed. Indien en voor zover noodzakelijk, wordt volmacht gegeven aan de bestuurder voor wat betreft de eventuele
administratieve formaliteiten die hieruit zouden voortvloeien.
Tweede beslissing
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opgemaakt door de
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 WVV.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 19 februari
2025.
Zij verklaart de gezegde verslagen en staat van activa en passiva goed te keuren, daar er geen opmerkingen;
zijn, en de conclusies van de verslagen te bevestigen.
Derde beslissing
Ontbinding: De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap ert
de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 vart
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, tot ontbinding en vereffening in één akte.
De bestuurder heeft verklaard en de vergadering stelt vast dat om tot ontbinding en vereffening in één akte te'
kunnen overgaan, artikel 2:80 WVV vereist dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werdert
geconsigneerd.
De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders,'
vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71;
§ 2, tweede lid Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, en die schriftelijk hebben bevestigd in tel
stemmen met de toepassing van artikel 2:80 Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (ontbinding en de'
sluiting van de vereffening in één akte).
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen heeft de enige
aandeelhouder schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek var
vennootschappen en verenigingen en heeft hij schriftelijk bevestigd ermee in te stemmen dat de terugbetaling of
consignatie niet vereist is voor de aan hem verschuldigde bedragen zoals opgenomen is in de staat van activa
en passiva bedoel in artikel 2:71 § 2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De bestuurder heeft verklaard dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de
staat van actief en passief werd vastgesteld en vandaag.
Na vastgesteld te hebben, onder andere op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de staat van
activa en passiva per 19 februari 2025 geen andere schulden bevat dan deze ten aanzien van de voornoemde
heer Vanschaemelhout (enige aandeelhouder), en dat de voornoemde schuldeiser met onbetaalde schulden
schriftelijk heeft ingestemd met_de_toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met
dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar, overeenkomstig artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist eveneens dat het eventueel resterend actief door de aandeelhouders proportioneel
aan hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
Partijen zijn ervan op de hoogte dat de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de
vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat
om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de
hoogte zijn of behoren te zijn. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het
vereffeningsaldo. Zijn de aandeelhouders te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het
bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de vennootschap voortijdig te ontbinden en te
vereffenen vanaf heden. De vergadering besluit om geen vereffenaar te benoemen en de ontbinding van de
vennootschap meteen te laten volgen door de sluiting van haar vereffening.
Kwijting aan het bestuursorgaan: Ten gevolge van de ontbinding aanvaardt de algemene vergadering het
ontslag van de bestuurder.
De vergadering geeft volledige kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Sluiting van de vereffening:
De vergadering stelt vast dat de vennootschap het nodige heeft gedaan teneinde te komen tot haar vereffening
en ontbinding.
De vergadering stelt dan ook vast dat gelet op het feit dat er geen verdere vereffeningsdaden dienen te worden
gesteld en derhalve de vereffening als onmiddellijk beëindigd kan worden beschouwd, en bijgevolg wordt hierbij
de vereffening afgesloten.
De vennootschap houdt op te bestaan met ingang van heden.
Bewaring van boeken en bescheiden: De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf
jaar neergelegd en bewaard worden te 1670 Pepingen, Kestersesteenweg 43.
Vierde beslissing
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV Accountancy Van As, rechtspersoon
met zetel te 8500 Kortrijk, Morinnestraat 5/0011, RPR Gent afdeling Kortrijk, gekend in de KBO onder nummer
0426.286.591, vertegenwoordigd door BV Van As Ruben, bestuurder, op haar beurt vertegenwoordigd door haar
vaste vertegenwoordiger Ruben Van As. Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen inzake alle beslissingen die ooit door de
vennootschap werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of
verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of
bij alle administratieve autoriteiten, eStox, ... ) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en
heeft werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
-VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL-
BIJLAGEN:
- uitgifte
- verslag bedrijfsrevisor
- verslag bestuursorgaan
Opgemaakt door Lise Voet, geassocieerd notaris te Zwevegem