Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Groeilap
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Sint-Niklaas
Vinkenlaan 19
b
Ondernemingsnr :
 Naam :
 (voluit) : Groeilap
 (verkort) :
 Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Vinkenlaan 19b, 9100 Sint-Niklaas
 Onderwerp akte : oprichting Oprichtingsstatuten
 Oprichtingsakte Groeilap vzw, tussen ondergetekenden:
 Mevrouw Kelly Roefs, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vinkenlaan 19 b en geboren op 16/01/1985 te Bornem
 De heer Roel Thierens, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Apostelstraat 31 bus 3 en geboren op 21 / 06 /1985 te
Sint-Niklaas
 De heer Tom Geleyn, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Veldstraat 13 en geboren op 19/06/1985 te Sint-Niklaas
 De heer Wouter Thierens, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Zonneken 29 en geboren op 08/04/1986 te Sint-
Niklaas
 De heer Jürgen Naudts, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vinkenlaan 19 b en geboren op 25/01/1982 te Sint-
Niklaas
 Beslisten unaniem tijdens de oprichtingsvergadering dd. 03/06/2020 om een vzw op te richten waarvan de
 statuten luiden als volgt:
 NAAM / ADRES / VOORWERP en ACTIVITEITEN / DUUR
 Art. 1 de naam
 De VZW wordt Groeilap genoemd, afgekort Groeilap vzw.
 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
 dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van
 de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
 afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
 “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel
 van de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het
 feit dat de VZW in vereffening is.
 Art. 2 adres
 De zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
0755719971
 verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
 deze statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 Art. 3 doel
 Groeilap heeft als doel jongeren te versterken door ontmoeting te organiseren tussen jongeren die omwille
 van achtergrond, sociaal-economische positie of handicap waarschijnlijk niet met elkaar in interactie zouden
 treden. Als methodiek gebruiken we de ‘lap grond’ die jongeren samen met elkaar en in onderling overleg zelf
 mogen vormgeven. Zo genereren ze samen eigenaarschap over hun eigen grond. We leggen in de
 begeleiding de klemtoon op het versterken van eenieders competenties door op de lap grond te moestuinieren
 en een gevarieerd aanbod te voorzien met activiteiten binnen- en buitenshuis.
Art. 4 en voorwerp (activiteiten)
 De VZW heeft hierbij volgende activiteiten tot voorwerp:
 De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
 belangeloos doel en voorwerp.
 De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële
 aard uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
 doel.
 Art. 5 duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 Art. 6 intern reglement
 Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het
 bestuursorgaan op 26/04/2020.
 Art. 7. communicatie
 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
 communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
 de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
 communiceren.
 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van
 hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-
 mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door
 de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
 communiceren.
 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
 communicatiemiddel.
 DE LEDEN
 Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
 Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd.
 Er is geen maximumaantal bepaald.
 Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
 bestuursorgaan.
 De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
 Akkoord gaan met de statuten Akkoord gaan het intern reglement
 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
 bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot
 de VZW wordt toegelaten.
 Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.
 De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
 Ontslag Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het
 ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 2 maanden in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt
 aan op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
 Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
 ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Uitsluiting De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene
 vergadering. Het lid moet worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene
 vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
 voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 Schorsing Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin
 beslist wordt over de uitsluiting.
 Overlijden Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: €0 per jaar.
 Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende
 jaar te betalen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde
 bijdragen niet terugvorderen.
 Art. 12 het register van de leden
 Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij.
 Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
 betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat
 register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
 beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
 een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
 register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
 met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
 wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
 instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 TOEGETREDEN LEDEN
 Art. 13 toegetreden leden
 Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend)
 lid zijn.
 In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
 bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
 voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden
 lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
 Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
 toegetreden lid
 toe te treden zijn de volgende:
 Akkoord gaan met het intern reglement
 Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
 Zie intern reglement
 Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
 Zie intern reglement
 De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
 toegetreden leden.
 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te
 worden in de VZW. wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na
 aanmaning per aangetekend schrijven. wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid
 toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
 meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op nul euro per jaar. De leden kunnen
 de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
 leden.
 DE ALGEMENE VERGADERING
 Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt
 op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
 afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
de statutenwijziging; de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun
 bezoldiging ingeval een bezoldiging
 De afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging; de kwijting aan de bestuurders en de
 commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en
 de commissarissen; de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; de ontbinding van de
 vereniging; de uitsluiting van een lid; de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap
 erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; om een
 inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; alle andere gevallen waarin de wet of de
 Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 Wanneer bijeenroepen Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald
 bij de wet.
 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
 vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
 het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
 verzoek.
 De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
 bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
 bestuursorgaan dit nodig acht.
 Procedure bijeenroepen Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
 vergadering opgeroepen.
 De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
 voorstel wordt op de agenda gebracht.
 De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de algemene
 vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten
 aan de agenda worden toegevoegd.
 De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
 commissaris een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld,
 communiceert de VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
 een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden
 voorgelegd.
 Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 Vertegenwoordiging De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door
 een ander lid.
 Deelneming op afstand Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de
 algemene vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch
 communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen
 van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht
 en/of vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat
 Op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat
 daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
 mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
 van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
 vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 Art. 19 aanwezigheidsquorum &amp; meerderheden
 Aanwezigheidsquorum De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal
 aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
 VZW, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze
 beraadslagen en besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of
 vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen
 nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de
 oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
 dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
 ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Meerderheden De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een
 gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de
 uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
 het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW
 voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
 onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 Elk lid heeft één stem.
 Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 Art. 20 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van
 het interne VZW-dossier.
 De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
 verslagen.
 Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 HET BESTUURSORGAAN
 Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 Aantal De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
 natuurlijke of rechtspersonen zijn.
 Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
 bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
 bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 Voorwaarden Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 Akkoord gaan met deze statuten Lid zijn van de vereniging Akkoord gaan met intern reglement
 Coöptatie Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
 hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
 bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
 vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
 samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van
 de uitgebrachte stemmen. Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. De bestuurders worden benoemd voor
 onbepaalde duur. Bestuurders zijn herkiesbaar. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
 bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
 verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
 algemene vergadering bevoegd is.
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
 aan de voorzitter.
 Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
 bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
 evenals de agenda.
 Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 Vertegenwoordiging Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander
 bestuurder laten vertegenwoordigen.
Voorzitterschap Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij
 diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 Schriftelijk besluitvorming De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van
 alle bestuurders worden genomen.
 Vergaderen op afstand Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan
 het bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel
 dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
 tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.
 Een bestuurder dat op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een
 bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 Belangenconflicten
 Mod Luik B - vervolg
 Beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen,
 waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
 strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
 bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
 strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
 moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
 bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
 heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de
 algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
 op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
 markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Art. 26 aanwezigheidsquorum &amp; stemming
 Aanwezigheidsquorum Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders
 aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Meerderheid De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van
 de uitgebrachte stemmen.
 Elke bestuurder heeft één stem.
 Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
 onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 Art. 27 notulen
 De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
 interne VZW-dossier.
 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
 bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
 vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
 verslagen.
 Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
 overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
 bestuursorgaan.
 De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 2 maanden in acht nemen
 Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
 bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
 onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
 voorzien.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
 VZW
 Mod Luik B - vervolg
wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan,
 zonder voorafgaande kennisgeving. wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het
 bestuursorgaan en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
 meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule
 De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
 bestuurder.
 BEGROTING &amp; JAARREKENING
 Art. 30 boekhouding en jaarrekening
 Boekjaar Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
 oprichting tot 31/12/2020.
 Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 Jaarrekening en begroting Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het
 boekjaar, legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar
 dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene
 vergadering.
 Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over
 de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer
 de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
 jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
 bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 Bekendmaking De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat
 de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 Art. 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en
 besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
 bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
 boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
 de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
 bestuursorgaan. NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding en vereffening
 Art. 32 bestemming netto – actief
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 TENSLOTTE
 Art. 33 slot
 De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die
 niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 Bestuurlijke bekendmakingen
 HET ADRES
 Het adres van de VZW is: 9100 Sint-Niklaas, Vinkenlaan 19 b.
 E-MAILADRES
 De VZW heeft een officieel e-mailadres:info@groeilap.be
 Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 Benoemingen bestuurders
 Op de oprichtingsvergadering van 03/06/2020, waarvoor het vereiste aanwezigheids- en
 meerderheidsquorum is behaald, beslisten de oprichters de volgende personen aan te stellen als bestuurder
 voor onbepaalde duur, zij handelen als college:
 Mevrouw Kelly Roefs, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vinkenlaan 19 b en geboren op 16/01/1985 te Bornem,
penningmeester
 De heer Roel Thierens, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Apostelstraat 31 bus 3 en geboren op 21/ 06 /1989 te
Sint-Niklaas , co-voorzitter
 De heer Tom Geleyn, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Veldstraat 13 en geboren op 19/06/1985 te Sint-Niklaas,
bestuurder
 De heer Wouter Thierens, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Zonneken 29 en geboren op 08/04/1986 te Sint-
Niklaas , Bestuurder
De heer Jürgen Naudts, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Vinkenlaan 19 b en geboren op 25/01/1982 te Sint-
Niklaas , co-voorzitter
 Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Roel Thierens en Jürgen Naudts om elk afzonderlijk en met
 recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle
 andere nodige neerleggings- en publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge voormelde oprichtingsakte.
 Meer bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle
 publicatieformulieren te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te
 vervullen ten aanzien van enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.)
 Na grondige lezing en goedkeuring, opgemaakt te Sint-Niklaas op 27 augustus 2020 in drie exemplaren.
 Kelly Roefs,
 Roel Thierens,
 Tom Geleyn,
 Wouter Thierens,
 Jürgen Naudts,