Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Acacia IT Services
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hemelrijk 71
 : 2910 Essen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Jan – Baptist De Smedt, notaris te Kalmthout op 16 september 2020,
BLIJKT DAT:
De heer ARNOUTS Nico Alouisius Emma, wonende te 2910 Essen, Hemelrijklaan 71 een besloten
vennootschap heeft opgericht voor onbepaalde duur, onder de benaming Acacia IT Services met
zetel te 2910 Essen, Hemelrijklaan 71, met een aanvangsvermogen van € 5.000,00-, volstort door de
oprichter: 100 aandelen, hetzij voor € 5.000,00-.
Het aanvangsvermogen is samengesteld door inbreng in geld, hetwelk werd gedeponeerd op een
bijzondere rekening ten name van de vennootschap in oprichting geopend bij ING, waarvan het
bewijs van deponering onder de vorm van een attest afgeleverd door voornoemde instelling, aan
ondergetekende notaris werd overhandigd.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
- Het verlenen van adviezen en consulting van financiële, technische, commerciële, operationele en
administratieve aard in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en
geldplaatsingen.
- Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met informatica,
projectmanagement, systeemintegratie en met organisatie en methoden, zoals onder meer
systeemontwerp, systeemanalyse, programmering, software ontwikkeling, hosting, installatie,
training, projectbegeleiding en advies, dit alles in de meest ruime zin van het woord. Ontwikkelen en
exploiteren van een dienstenplatform. Zij kan licenties, patenten en octrooien nemen, kopen,
verkopen, huren, verhuren, leasen en ter beschikking stellen.
- Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van personeelsselectie en
evaluatie, administratie en financiën, verkoop en marketing, productie en algemeen bestuur in de
ruimste zin.
- Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met telecommunicatie,
internettoepassingen, e -commerce, hosting, dit alles in de meest ruime zin van het woord. Zij kan
licenties, patenten en octrooien nemen, kopen, verkopen, huren, verhuren, leasen en ter beschikking
stellen.
- De vennootschap kan alle elektronische toestellen op het gebied van IT, communicatie- en
gegevensverwerking, alsmede projectie-, hifi-, foto-, camera-  en huishoudtoestellen, alsook alle
aanverwante toestellen, goederen of onderdelen in en uitvoeren, verhandelen, verhuren, leasen ...
en onderhouden.
- Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers zonder
bedieningspersoneel, computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines,
tekstverwerkers, rekenmachines, telefoontoestellen. Deze opsomming is niet beperkend.
- Het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van management-
opdrachten en -functies.
- Tussenpersoon in de handel
- Het uitvoeren van om het even welke activiteiten, verband houdende met domotica. De
vennootschap kan domotica installaties, alsook alle aanverwante benodigdheden, onderdelen in- en
0754534690
Luik B
uitvoeren, verhandelen, installeren en onderhouden.
- Het organiseren en opstellen van of meewerken aan trainingen, seminaries, cursussen en incentive
trainingen; het aankopen, verkopen, verhuren, bewerken, ter beschikking stellen, van alle mogelijke
trainings- en cursuspakketten evenals de aanverwante toestellen en uitrustingen. Het publiceren van
boeken en videomateriaal.
- Het ontwikkelen, aan- en verkopen van besturings- en beheerssoftware voor beveiligings- en
communicatieoplossingen.
- Doorverkoop van IT- en Telecom of beveiligingsproducten aan meerdere eindklanten Handel in
telefoonapparatuur en ICT-apparatuur, ICT-diensten en netwerken
- Import en export, zowel groot- als kleinhandel, fabricatie, plaatsing en engineering van beveiliging,
elektronische en telecommunicatieapparatuur
- De levering van diensten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het van op
afstand volgend en behandelen van veiligheids- en alarmsignalen (bijvoorbeeld alarmsignalen
ontvangen via detectie, camerabeelden, enzovoort)
- De aankoop en verkoop, invoer en uitvoer, fabricatie, klein- en groothandel van elektrische en
elektronische systemen en toestellen voor gasdetectie, inbraakbeveiliging, branddetectie, veiligheids-
en alarmmaterialen, toegangscontrole, camerasystemen, alsmede de installatie en service hiervan;
 - Verhuring en onderhoud van beveiliging, elektronische- en telecommunicatieapparatuur; - Het
verlenen van management en adviezen in het algemeen; - Het verlenen van veiligheidsadvies Deze
opsomming is niet beperkend.
 - Het aan- en verkopen, huren en verhuren, beheren en renoveren van onroerende goederen voor
eigenbeheer.
- Huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, doen
bouwen, doen verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen,
alsmede zich borgstellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen
aangegaan die het genot zouden hebben van deze onroerende goederen, voormelde activiteiten zijn
andere dan deze bedoeld in artikel 3 het Koninklijk Besluit van 6/9/1993, houdende "bescherming
van de beroepstitel en de uitoefening van het beroep van vastgoedmakelaar"
- De vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen ter beschikking stellen van andere
vennootschappen, zaakvoerders bedrijfsleiders en derden.
- Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
 - Het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten vennootschappen.
 - Het bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of
investeringen.
 - Het toestaan van leningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke vorm;
in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan de depositobanken,
houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie
ondernemingen.
 - De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
- De vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het voorwerp gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking
van het geheel of een deel van haar voorwerp.
 - De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
- De vennootschap kan ook functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
uitoefenen. De vennootschap is gebonden door rechtshandelingen verricht door haar
bestuursorganen, zelfs indien deze handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
kan bewijzen dat de derde er kennis van had of er, gezien de omstandigheden niet onkundig van kon
zijn. Bekendmaking van de statuten is echter geen voldoende bewijs.
 Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Luik B
 Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
De vennootschap wordt be-stuurd door één of meerdere bestuurders. Als niet-statutaire bestuurder
aan wie volle-dige vertegen-woordigingsbevoegd-heid is toegekend om alleenhandelend namens de
vennootschap op te treden in en buiten rechte, werd benoemd: de heer ARNOUTS Nico Alouisius
Emma, wonende te 2910 Essen, Hemelrijklaan 71. Diens mandaat is bezoldigd.
Er werd geen commissaris benoemd.
Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar.
Het eerste boekjaar zal eindi-gen op 31 december 2021. De jaar-lijkse algemene vergade-ring wordt
gehouden op de zetel van de vennootschap of in de plaats aange-duid in de oproeping, op de vierde
vrijdag van de maand juni om 18 uur.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Elk aandeel heeft recht op één stem.
Behoort de blote eigendom en het vruchtgebruik van een aandeel toe aan verschillende personen
dan wordt het stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap. De aanwending
van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Na
aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Adfisco BV te Guldenberg 1 bus 2-4, 2000 Antwerpen, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
De vennootschap machtigt ondergetekende notaris om in naam en voor rekening van de
vennootschap de volgende handelingen te verrichten als gemachtigde:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;)
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register).
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL,
Opgemaakt vóór registratie ter neerlegging op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank,
Samen hiermee neergelegd met uitgifte met oorspronkelijke statuten.
De notaris, Jan – Baptist De Smedt (Ds. KF/2201864)