Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Studio Toto Architecten
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel De Leescorfstraat 28
 : 2140 Borgerhout
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Myriam-Alexandra Vreven, notaris met zetel te Mortsel,
Eggestraat 28, op 17 augustus 2021, eerstdaags te registreren, blijkt dat een Besloten
Vennootschap, genaamd “STUDIO TOTO ARCHITECTEN” werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS.
Mevrouw GIELEN Stéphanie, geboren te Knokke-Heist op 6 oktober 1989, wonende te 2140
Antwerpen (Borgerhout), De Leescorfstraat 28.
Rechtsvorm en Naam.
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de
naam “STUDIO TOTO ARCHITECTEN”.
Enkel deze enige en als dusdanig in de statuten vermelde naam zal worden gebruikt. Van deze
naam zijn afkortingen, vertalingen of andere transcripties niet toegelaten.
Daarentegen zijn, voor de rechtsvorm die de vennootschap heeft aangenomen, de afkortingen,
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, toegelaten.
De architect-rechtspersoon en zijn aandeelhouders zullen er voor zorgen dat de naam van de
architect-natuurlijke persoon uit de naam en het logo wordt geschrapt, indien de betrokken architect-
natuurlijke persoon bij definitieve tuchtbeslissing werd geschrapt.
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap en wordt aangevuld met
de rechtsvorm.
Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest;
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde raad van de Orde van
Architecten.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen Belgie te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
De verplaatsing van de zetel wordt kenbaar gemaakt aan de raad van de Orde van Architecten waar
de zetel gevestigd was en aan de raad van de Orde van Architecten waar de nieuwe zetel gevestigd
wordt. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de raad van de Orde van Architecten
in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt evenals aan de raad van de Orde van Architecten van de
zetel van de vennootschap.
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het verlenen van diensten die toebehoren tot de uitoefening van het beroep van architect;
het verrichten van activiteiten die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan voor zover
deze activiteiten nodig zijn voor en ondergeschikt blijven aan de uitoefening van het beroep van
architect;
0772621232
Luik B
in verband met architectuur
ontwerp en ontwikkeling van bouwkundige constructies, kunstwerken, stedenbouwkundige en
landschappelijke opdrachten, op nationaal en internationaal vlak;
-burgerlijke bouwkunde
-landschapsarchitectuur, tuin- en landschapsinrichting, topografie, milieubeheer
-verkeerskunde, wegeniswerken
-stabiliteit studies, landmeetkundige opdrachten, adviezen van technische aard
-vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages, computervisualisatie
-projectmanagement, directievoering
-toezicht, werfcontroles, expertises
-veiligheidscoördinator
-EPB-verslaggeving in toepassing van de regelgeving inzake energieprestatie en binnenklimaat
-kostencalculaties, budgetbeheer
-onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking
-theoretisch en praktijkgericht wetenschappelijk onderzoek
-copywriting, redacteurschap
in verband met interieur
-inrichtingsadviezen, tentoonstellingen, kleur- en materiaalstudies, decoratie, decors
-vervaardiging van alle noodzakelijke schetsen, tekeningen, documenten, maquettes,
presentatiedossiers, fotomontages
-creatie en styling van illustratietekeningen, reclame en audiovisuele toepassingen, drukwerk,
affichages, verpakkingen, logo’s, advertenties, stickers, displays, mails
-spaceplanning
-projectmanagement, directievoering
-toezicht, werfcontroles
-kostencalculaties, budgetbeheer
-onderwijs, docentschap, wetenschappelijke medewerking
-copywriting, redacteurschap
-meubel- en objectenontwerp
Het realiseren van tentoonstellingen, vernissages van eigen werken en die van derden, met het oog
op de bekendmaking en de verkoop van de tentoongestelde werken.
Zij mag eveneens belangen hebben bij wijze van inbreng, inschrijvingen of anderszins, in alle
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen die een gelijkaardig, analoog of aanverwant
voorwerp nastreven, of wier voorwerp van nature is dat van de vennootschap te bevorderen. Zij mag
leningen doen aan en waarborgen stellen voor derden.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of zijdelings, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen toestaan, zich voor derden borgstellen door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom, zij mag alles doen wat
verband houd met bovengenoemd voorwerp of kan bijdragen tot de realisatie ervan.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met de
voorafgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen. Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten, aangestelden en/of haar lasthebbers die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel
van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
VERMOGEN.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt ZEVENDUIZEND EURO (€ 7.000,00).
en wordt vertegenwoordigd door honderd (100) gelijke aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen worden (100) aandelen uitgegeven voormelde aandelen wordt
ingeschreven door:
Mevrouw GIELEN Stéphanie, titularis van (100)aandelen.
De oprichter verklaart en erken dat elk der aandelen volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van ZEVENDUIZEND EURO (€ 7.000,00).
Het geheel van deze inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer
BE23 1325 5344 8291, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de Bank Nagelmackers.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaats gevonden overeenkomstig de
wet.
Luik B
De comparante heeft aan mij notaris het financieel plan overhandigd, opgemaakt op 15 mei 2021,
onder begeleiding van Acc. R. Bergé, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen wordt
verantwoord in het licht van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode
van ten minste 2 jaar.
Bestuur en vertegenwoordiging.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op een van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, lasthebbers of volmachtdragers,
vereffenaars,...
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de architect-rechtspersoon waarin hij het beroep samen
met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op een van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en – zo
nodig – in vervanging te voorzien.
Bevoegdheden
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan een of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op éen van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan de bestuurder volmachten verlenen aan een derde om de
vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Vertegenwoordiging
Enkel de personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op
een van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het
beroep van architect.
In alle akten die de architect-rechtspersoon verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening
van de persoon die de rechtspersoon vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij
optreedt.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op een van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebrek aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het
beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de bestuurder(s), dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
Luik B
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk voorwerp van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Algemene vergadering.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
één juni om achttien uur (18u00). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan
wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts een
aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De bestuurder(s) is/zijn verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
aandeelhouder hem/hen daartoe verzoekt. De architect-aandeelhouder bepaalt de gewenste
agendapunten voor deze algemene vergadering.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op een (1) januari en eindigt op eenendertig (31)
december van hetzelfde jaar.
Winst.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding en Vereffening.
Ontbinding
Elke voorgenomen ontbinding zal onverwijld worden meegedeeld aan de bevoegde raad van de
Orde van Architecten met vermelding van de regeling inzake de lopende opdrachten en de tienjarige
aansprakelijkheid.
In geval van ontbinding worden door de vereffenaars, met inachtneming van de regels van de
deontologie, de nodige schikkingen getroffen ter vrijwaring van de belangen van de clienten, onder
meer inzake de voortzetting van de contracten en van de architectuuropdrachten in uitvoering.
Bij ontbinding van de vennootschap zal voor de lopende opdrachten een persoon worden aangesteld
die gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven is op een van de tabellen
van de Orde van Architecten teneinde voor rekening van de vennootschap in vereffening deze
opdrachten verder uit te voeren.
Indien de vennootschap in vereffening, om gelijk welke r, niet meer voldoet aan de voorwaarden om
het beroep van architect uit te oefenen zal de vereffenaar, in overleg met de opdrachtgevers, een
derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden voor de verdere
uitvoering van de lopende opdrachten.
Vereffening
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, dan worden de bestuurders in de besloten vennootschap ten aanzien van derden als
vereffenaars van rechtswege beschouwd evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de
statuten met betrekking tot de verrichtingen van de vereffening toe te kennen aan de vereffenaar
benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de rechtbank.
Enkel natuurlijke personen die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die
ingeschreven zijn op een van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden
als vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn met betrekking tot de tienjarige
aansprakelijkheid van de architect-rechtspersoon.
EERSTE BOEKJAAR.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal afgesloten worden op 31 december 2022.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2023.
De oprichter verklaart dat uit ter goeder trouw verrichte schattingen is gebleken dat de vennootschap
voor het eerste boekjaar aan de criteria, vermeld in artikel 1:24 paragraaf 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voldoet, en dus niet verplicht is één of meer commissarissen te
benoemen. Iedere aandeelhouder heeft dus individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van
een commissaris.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP.
Luik B
De zetel van de vennootschap is gelegen te 2140 Antwerpen (Borgerhout), De Leescorfstraat 28.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:2.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaart de
comparant, ter gelegenheid van de oprichting van de vennootschap, dat deze de rechten en
verbintenissen, die voortvloeien uit de rechtshandelingen die voor haar rekening voor haar oprichting
werden gesteld door de voornoemde oprichter en overneemt onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de Ondernemingsrechtbank van
het gerechtelijk arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel gevestigd heeft.
Bovendien verklaart voornoemde comparant zich sterk te maken dat de vennootschap tevens die
rechtshandelingen zal overnemen en bekrachtigen die door de voornoemde oprichter, gesteld zullen
worden in naam en voor rekening van de vennootschap, vooraleer zij de rechtspersoonlijkheid zal
hebben verkregen.
BENOEMING BESTUURDER.
Verenigd in algemene vergadering benoemt de oprichter, als gewone bestuurder voor de duur van
de vennootschap : Mevrouw GIELEN Stéphanie, voornoemd.
Haar mandaat zal onbezoldigd zijn, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
Volmacht
De verschijners stellen daarop aan als bijzondere gevolmachtigden met macht van indeplaatsstelling,
Acc. R. Bergé, te 2100 Deurne, Oude Bosuilbaan 93 bus 202, vergetgenwoordigd door Rob Bergé
aan wie de macht verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de
vennootschap bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het
ondernemingsloket.
Tevens wordt volmacht gegeven om het aandeelhoudersregister digitaal in te vullen via E-Stox, en
een eerste inschrijving te doen van de uiteindelijke begunstigden in het UBO-register
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Myriam-Alexandra Vreven
Tegelijk hiermee neergelegd: Afschrift van het proces-verbaal, gecoördineerde tekst van de statuten