Ondernemingsnr : 0735 365 413
Naam
(voluit) : Tomorrow Agency
(verkort) ·
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Onderwerp akte : Benoeming Gedelegeerd Bestuurder - Toekennig Bijzondere Volmachten -
Volmacht
(uittreksel uit de schriftelijke besluiten van het bestuursorgaan d.d. 30 mei 2024)
De bestuurders, die samen het voltallige bestuursorgaan van de Vennootschap uitmaken:
- BESLUITEN om Corrigan Communicatie BV, met zetel te Van Putlei 38, 2018 Antwerpen (België), en met
ondernemingsnummer 0466.293.252 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), vast vertegenwoordigd door Karin
Corrigan, met woonplaats te Van Putlei 38, 2018 Antwerpen (België), te benoemen tot gedelegeerd bestuurder
bestuurder van de Vennootschap.
De bestuurders bevestigen dat Corrigan Communicatie BV, vast vertegenwoordigd door Karin Corrigan
bevoegd is voor volgende aangelegenheden, zoals bepaald in voormelde managementovereenkomst, en de
i. het operationele en/of commerciële beheer van de Vennootschap;
ii. taken van dagelijks beheer en algemeen bestuur van de Vennootschap;
ili. contactpersoon voor externe contacten van de Vennootschap (zowel t.a.v. private partijen als t.a.v.
overheids- en andere officiële diensten (inclusief de rechtbanken in het kader van geschillen);
iv. bedrijfsontwikkeling (bevordering van nieuwe activiteiten en ontwikkeling van de huidige activiteiten van
de Vennootschap), zonder dat dit substantiële wijzigingen dan wel stopzettingen van Activiteiten kan omvatten;
v. het ontwikkelen van een beleid ter bevordering van handels- en marketingactiviteiten van de
vi. de voorbereiding van het Business plan en het Budget voor goedkeuring door het bestuursorgaan;
vii. de coördinatie en uitvoering van en het toezicht op de Activiteiten conform het Budget dat door het
Management Team op regelmatige tijdstippen wordt geactualiseerd in functie van de commerciële afspraken
met de klanten en leveranciers;
viii. alle overeenkomsten te sluiten die verband houden met de aankoop of verkoop van diensten en
voorraden, met inbegrip van het onderhandelen, ondertekenen, uitvoeren, wijziging of beeindigen van
documenten in het kader van een openbare aanbesteding of offertes;
ix. het verlenen van garanties ten behoeve van derden, voor eigen verbintenissen of verbintenissen van
derden in het kader van de Activiteiten;
x. het afsluiten, wijzigen of beëindigen van verzekeringsovereenkomsten onderworpen aan de voorwaarden
overeengekomen met de verzekeraar, in het kader van de Activiteiten alsook het ontvangen van de
schadevergoedingen en compensaties zoals toepasselijk;
xi. alle contracten voor de toelevering van water, gas, energie en andere uitrustingen te sluiten, te tekenen
of over te dragen of te annuleren en de facturen die hiermee verband houden te betalen;
xii. het ondertekenen van de briefwisseling, en het aanvaarden van alle aangetekende brieven of andere
colli's en pakken in naam van de Vennootschap;
xiii. het aannemen en ontslaan van werknemers of dienstverleners van de Vennootschap met een maximale
jaarlijkse brutovergoeding van EUR 150.000,00 en arbeidsvoorwaarden vaststellen of wijzigen van werknemers
of zelfstandige dienstverleners;
xiv. het aangaan van overeenkomsten met consultants waarvan de maximale jaarlijkse vergoeding EUR
150.000,00 niet overstijgt;
xv. onderhandelen in naam en voor rekening van de Vennootschap met financiële instellingen in het binnen-
en buitenland betreffende alle contracten met financiële instellingen teneinde financiële waarborgen te
bekomen, te wijzigen, te registreren of te annuleren (met in begrip doch niet beperkt tot kredietgaranties,
uitgestelde betalingen, bankwaarborgen, escrow rekeningen, etc) in het kader van openbare aanbestedingen
of contracten met klanten of leveranciers;
xvi. opnames van of stortingen op bankrekeningen, of het verrichten van betalingen in het kader van de
gebruikelijke uitoefening van de Activiteiten;
xvii. alle bankrekeningen openen en beheren en alle bankbevoegdheden uitoefenen in het kader van de
gebruikelijke uitoefening van de Activiteiten;
xviii. bestellen van kredietkaarten en e-cards en alle contracten voor kredietkaarten af te sluiten, te wijzigen
en te beheren;
xix. het instellen en voeren van gerechtelijke procedures en arbitrages en het afsluiten van dadingen binnen
de operationele sfeer van de Activiteiten en met een inzetwaarde lager dan EUR 150.000,00;
xx. de Vennootschap in al haar zaken vertegenwoordigen, bij de post, communicatie providers, de douane,
de belastingoverheden, ondernemingsloket, de kruispuntenbank voor ondernemers, en/of de relevante
Belgische rechtbank, alle andere centrale, regionale, provinciale of gemeentelijke overheidsinstanties, en alle
obligaties en waarborgen bij deze diensten stellen alsook alle registraties of wijzigingen aanvragen of indienen;
xxi. de Vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van de voor fiscale en sociaal rechtelijke overheden
en het uitoefenen van alle soorten handelingen, formaliteiten, maatregelen en verificaties voor de
uitvoeren van eender welke vorm van handeling en ondertekenen van eender welke vorm van noodzakelijke of
dienstige documenten met het oog op de naleving van de fiscale verplichtingen. Deze bevoegdheden kunnen
worden uitgeoefend via alle mogelijke middelen en dragers;
xxii. de Vennootschap vertegenwoordigen in sociale organen;
xxiii. alle noodzakelijke of nuttige maatregelen nemen om de besluiten en aanbevelingen van het
bestuursorgaan uit te voeren.
xxiv. alle documenten nodig voor of in het kader van bovenvermelde bevoegdheden op te stellen en te
tekenen, te wijzigen of te beëindigen.
- BESLUITEN om JDCI BV, met zetel te Jordaenskaai 16 bus 101, 2000 Antwerpen (België), en met
toe te kennen, voor onbepaalde duur met ingang vanaf de datum van deze besluiten, om de Vennootschap
i. contactpersoon voor externe contacten van de Vennootschap (zowel t.a.v. private partijen als t.a.v.
overheids- en andere officiële diensten (inclusief de rechtbanken in het kader van geschillen);
ii. de voorbereiding van het Business plan en het Budget voor goedkeuring door het bestuursorgaan;
iii. de coördinatie en uitvoering van en het toezicht op de activiteiten conform het Budget dat door het
Management Team op regelmatige tijdstippen wordt geactualiseerd in functie van de commerciële afspraken
met de klanten en leveranciers;
iv. alle overeenkomsten die verband houden met de aankoop of verkoop van diensten en voorraden, met
inbegrip van het onderhandelen, ondertekenen, uitvoeren, wijziging of beëindigen van documenten in het kader
van een openbare aanbesteding of offertes;
v. het verlenen van garanties ten behoeve van derden, voor eigen verbintenissen of verbintenissen van
derden in het kader van de activiteiten van de Vennootschap;
vi. het afsluiten, wijzigen of beëindigen van verzekeringsovereenkomsten onderworpen aan de voorwaarden
overeengekomen met de verzekeraar, in het kader van de activiteiten van de Vennootschap alsook het
ontvangen van de schadevergoedingen en compensaties voor de Vennootschap zoals toepasselijk;
vii. alle contracten voor de toelevering van water, gas, energie en andere uitrustingen te sluiten, te tekenen
of over te dragen of te annuleren en de facturen die hiermee verband houden, te betalen;
viii. het ondertekenen van de briefwisseling, en het aanvaarden van alle aangetekende brieven of andere
colli's en pakken in naam van de Vennootschap;
ix. het ondertekenen van ontslagbrieven of van overeenkomsten van werknemers of dienstverleners van de
Vennootschap met een maximale jaarlijkse brutovergoeding van EUR 150.000,00 en arbeidsvoorwaarden
vaststellen of wijzigen van werknemers of zelfstandige dienstverleners voor zover opgenomen in Budget en
voor zover hier een geldige beslissing aan ten grondslag ligt;
x. het ondertekenenvan beëindigingsbrieven of van overeenkomsten met consultants waarvan de maximale
een geldige beslissing aan ten grondslag ligt;
xi. onderhandelen met financiële instellingen in het binnen-en buitenland betreffende alle contracten met
financiële instellingen teneinde financiële waarborgen te bekomen, te wijzigen, te registreren of te annuleren
(met in begrip doch niet beperkt tot kredietgaranties, uitgestelde betalingen, bankwaarborgen, escrow
rekeningen, etc) in het kader van openbare aanbestedingen of contracten met klanten of leveranciers;
xii. opnames van of stortingen op bankrekeningen, of het verrichten van betalingen in het kader van de
xiii. alle bankrekeningen openen en beheren en alle bankbevoegdheden uitoefenen in het kader van de
gebruikelijke uitoefening van de activiteiten van de Vennootschap;
xiv. bestellen van kredietkaarten en e-cards en alle contracten voor kredietkaarten af te sluiten, te wijzigen
en te beheren;
xv. de Vennootschap in al haar zaken vertegenwoordigen, bij de post, communicatie providers, de douane,
de belastingoverheden, ondernemingsloket, de kruispuntenbank voor ondernemers, en/of de relevante
Belgische rechtbank, alle andere centrale, regionale, provinciale of gemeentelijke overheidsinstanties en alle
registraties of wijzigingen aanvragen of indienen;
xvi. de Vennootschap vertegenwoordigen, waar nodig op basis van een geldige bestuursbeslissing, ten
aanzien van de voor fiscale en sociaal rechtelijke overheden en het uitoefenen van alle soorten handelingen,
formaliteiten, maatregelen en verificaties voor de belastingdiensten; voorleggen van fiscale verklaringen; en in
het algemeen en zonder enige beperking, het uitvoeren van eender welke vorm van handeling en ondertekenen
van eender welke vorm van noodzakelijke of dienstige documenten met het oog op de naleving van de fiscale
verplichtingen. Deze bevoegdheden kunnen worden uitgeoefend via alle mogelijke middelen en dragers;
xvii. de Vennootschap vertegenwoordigen in sociale organen;
xviii. alle noodzakelijke of nuttige maatregelen nemen om de besluiten en aanbevelingen van het
bestuursorgaan uit te voeren die aan hem worden toegewezen.
De bestuurders verduidelijken dat, in de mate dat bovenvermelde zaken tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan c.q. de gedelegeerd bestuurder behoren, er eerst een geldig bestuursbesluit c.q. een geldig
besluit van de gedelegeerd bestuurder genomen moet worden alvorens de bijzondere volmachthouder de
Vennootschap voor de betrokken materies kan vertegenwoordigen. Bovenvermelde bijzondere volmachten zijn
de enige bijzondere volmachten die aan JDCI BV, dan wel Jan Dorssemont verstrekt worden, en enige
volmachten toegekend in het verleden door de Vennootschap aan JDCI BV, dan wel Jan Dorssemont, worden
hierbij uitdrukkelijk en volledig ingetrokken.
- BESLUITEN om FireFly Consulting BV, met zetel te Albert Claeyslaan 1, 9831 Sint-Martens-Latem
(België), en met ondernemingsnummer 0713.808.647 (RPR Gent, afdeling Gent), vast vertegenwoordigd door
Alexander Synhaeve, met woonplaats te Albert Claeyslaan 1, 9831 Sint-Martens-Latem (België), een bijzondere
volmacht toe te kennen, voor onbepaalde duur met ingang vanaf de datum van deze besluiten, om de
Vennootschap individueel handelend te vertegenwoordigen voor of met betrekking tot:
i. de coördinatie en uitvoering van en het toezicht op de activiteiten conform het Budget dat door het
Management Team op regelmatige tijdstippen wordt geactualiseerd in functie van de commerciële afspraken
met de klanten en leveranciers;
ii. alle overeenkomsten die verband houden met de aankoop of verkoop van diensten en voorraden, met
inbegrip van het onderhandelen, ondertekenen, uitvoeren, wijziging of beëindigen van documenten in het kader
van een openbare aanbesteding of offertes;
iii. het verlenen van garanties ten behoeve van derden, voor eigen verbintenissen of verbintenissen van
derden in het kader van de activiteiten van de Vennootschap;
iv. het afsluiten, wijzigen of beeindigen van verzekeringsovereenkomsten onderworpen aan de voorwaarden
overeengekomen met de verzekeraar, in het kader van de activiteiten van de Vennootschap alsook het
ontvangen van de schadevergoedingen en compensaties voor de Vennootschap zoals toepasselijk;
v. alle contracten voor de toelevering van water, gas, energie en andere uitrustingen te sluiten, te tekenen
of over te dragen of te annuleren en de facturen die hiermee verband houden, te betalen;
vi. het ondertekenen van de briefwisseling, en het aanvaarden van alle aangetekende brieven of andere
colli's en pakken in naam van de Vennootschap;
vii. de Vennootschap in al haar zaken vertegenwoordigen, bij de post, communicatie providers, de douane,
de belastingoverheden, ondernemingsloket, de kruispuntenbank voor ondernemers, en/of de relevante
Belgische rechtbank, alle andere centrale, regionale, provinciale of gemeentelijke overheidsinstanties en alle
registraties of wijzigingen aanvragen of indienen;
De bestuurders verduidelijken dat, in de mate dat bovenvermelde zaken tot de bevoegdheid van het
bestuursorgaan c.q. de gedelegeerd bestuurder behoren, er eerst een geldig bestuursbesluit c.q. een geldig
bestuursbesluit van de gedelegeerd bestuurder genomen moet worden alvorens de bijzondere volmachthouder
de Vennootschap voor de betrokken materies kan vertegenwoordigen. Bovenvermelde bijzondere volmachten
zijn de enige bijzondere volmachten die aan Firefly Consulting BV, dan wel Alexander Synhaeve verstrekt
worden, en enige volmachten toegekend in het verleden door de Vennootschap aan Firefly Consulting BV, dan
wel Alexander Synhaeve, worden hierbij uitdrukkelijk en volledig ingetrokken.
- BESLUITEN een bijzondere volmacht te verlenen aan:
(i) Klaas Thibaut, Sayanah Staelens, Caroline Michiels en elke andere advocaat of medewerker van het
advocatenkantoor Quinz BV, met zetel te 1800 Vilvoorde, Medialaan 28B; en
(ii) Ad-ministerie BV, vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw, met zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860
Meise,
allen individueel bevoegd en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle vereiste handelingen te
verrichten met het oog op de publicatie van de bovenvermelde beslissingen in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, daartoe alle administratieve formaliteiten te vervullen en de Vennootschap onder meer te
vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar keuze van de
lasthebber en de griffie van Ondernemingsrechtbank, en te dien einde, al het nodige te doen.
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber