Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EDUDENT
(verkort) : EDUDENT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2900
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Schoten
Acaciadreef 3
0848.089.113
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 26/07/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Naam en zetel
 
Artikel 1 :
De vereniging zonder winstoogmerk wordt genoemd : “ EDUDENT” en heeft haar zetel te  Acaciadreef 3, 2900
Schoten en valt onder het Vlaams Gewest.
 
Doel
 
Artikel 2 :
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de bevordering van alles rond tandheelkunde en mondhygiëne in al haar vormen
en vooral in het belang van de volksgezondheid.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
Organiseren van initiatielessen, cursussen, studieavonden, wetenschappelijke symposia, congressen en
klinische evenementen voor  tandartsen en aanverwanten, andere verenigingen, scholen en gemeenten.
Initiatieven nemen ter promotie en ter bevordering van het respect voor de tandheelkunde en mondhygiëne  in
het algemeen.
 
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde economische handelingen te stellen voor zover zij in
overeenstemming zijn met het hiervoor omschreven doel en voor zover de baten hiervan gebruikt worden om
dit doel te bereiken.
 
Tot het voorwerp behoort eveneens het verwerven, het rationeel beheer en de instandhouding van onroerende
goederen die de vereniging in zijn bezit zou krijgen voor zover dit in overeenstemming kan gebracht worden
met het doel.
 
De vereniging kan alle activiteiten inrichten die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken van het doel.
 
Duur
 
Artikel 3 :
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Leden
 
Artikel 4 :
De vereniging kan werkende en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de werkende leden.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Het aantal werkende leden mag niet minder dan drie bedragen. Over de aanvaarding van zowel de werkende
als de toegetreden leden wordt beslist door de algemene vergadering. Het verzoek om toelating van een
kandidaat werkend lid moet schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief) worden ingediend bij het
bestuursorgaan.
 
Artikel 5 :
De werkende leden zijn geen bijdragen verschuldigd en ontvangen geen vergoeding, tenzij de algemene
vergadering daarover anders beslist. De toegetreden leden betalen een vergoeding zoals bepaald door de
algemene vergadering.
 
Artikel 6 :
De werkende en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan het bestuursorgaan.
 
De uitsluiting van een werkend of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Bij uitsluiting van een werkend lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor
het wijzigen van de statuten vereist.
 
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van eer
en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen van de activiteiten tot aan de beslissing van de
algemene vergadering.
 
Artikel 7 :
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties. Hetzelfde
geldt ten aanzien van de rechthebbenden van een overleden lid.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid, of de rechthebbenden van een overleden lid, kunnen geen inzage
vorderen van de rekeningen van de vereniging noch zegels laten leggen of een boedelbeschrijving vorderen.
 
Algemene vergadering.
 
Artikel 8 :
De algemene vergadering vormt het soevereine gezag van de vereniging. Zij is samengesteld uit alle werkende
leden van de vzw en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. De toegetreden leden
kunnen de vergadering volgen met raadgevende stem, maar hun aanwezigheid is niet vereist om eender welk
quotum te bereiken.
 
Personen die een toegevoegde waarde kunnen geven aan de realisatie van de in artikel 2 vooropgezette
doelstelling kunnen lid worden van de algemene vergadering.
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigings-vordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Volmacht kan gegeven worden aan een ander lid van de algemene vergadering en ieder lid kan slechts 1
volmacht dragen. Het lid dat een volmacht heeft gekregen moet bij het begin van de vergadering deze aan de
voorzitter overhandigen. Zij wordt gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
  
Artikel 9 :
De algemene vergadering moet minimaal eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone algemene vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen
door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de werkende leden. Iedere
vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
 
Artikel 10 :
De algemene vergadering wordt schriftelijk bijeengeroepen door het bestuursorgaan, ondertekend door de
secretaris in naam van het bestuursorgaan, die minstens vijftien kalenderdagen vóór de vergadering aan ieder
werkend lid, elke bestuurder en in voorkomend geval de commissaris wordt gestuurd. De agenda wordt
vermeld in het oproepingsbericht.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de werkende leden, moet eveneens op de
agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de werkende leden tenminste vijf dagen voor
de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. De vergadering kan niet geldig beraadslagen en
besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld zijn.  
 
Artikel 11 :
In de algemene vergadering hebben alle werkende leden een gelijk stemrecht.
 
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde werkende leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden,
behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
 
Artikel  12 :
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in
de statuten indien de bepalingen van het WVV worden nageleefd.
 
Artikel  13 :
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in notulen en worden na goedkeuring
 ondertekend  door de voorzitter en een bestuurder. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging
waar alle werkende leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen. Toegetreden leden of derden, die van een
belang doen blijken, kunnen inzage vragen.  
 
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden neergelegd ter griffie van
de ondernemingsrechtbank. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
 
Bestuursorgaan
 
Artikel 14 :
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging.
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering.
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag of
door overlijden.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke termijn een
algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
In het bestuursorgaan worden de functies voorzien van voorzitter en secretaris-penningmeester en elke andere
functie die noodzakelijk wordt geacht.
 
Volmacht kan gegeven worden aan een ander lid van het bestuursorgaan en ieder lid kan slechts 1 volmacht
dragen. Het lid dat een volmacht heeft gekregen moet bij het begin van de vergadering deze aan de voorzitter
overhandigen. Zij wordt gehecht aan de notulen van de algemene vergadering.
  
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Voor het bestuursorgaan zijn in elk geval volgende bevoegdheden (wettelijk) verplicht :
de opmaak van de rekeningen van het voorbije jaar en de opmaak van de begroting van het volgende
dienstjaar en dit voorleggen aan de algemene vergadering.
De vertegenwoordiging van de vereniging bij een gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling.
Het voorrecht om de algemene vergadering samen te roepen in de door de statuten bepaalde gevallen of
indien minstens 1/5 van de werkende leden hierom verzoekt.
Het bestuursorgaan kan alle handelingen verrichten welke niet de bevoegdheid zijn van de algemene
vergadering.
Met betrekking tot het algemeen beleid maakt het orgaan de grote beleidskeuzes, bepaalt zij de missie en de
strategische doelstellingen en beslist zij over de investeringen en desinvesteringen.
Met betrekking tot het financieel beleid maakt het orgaan de rekeningen van het voorbije jaar en de begroting
van het volgend dienstjaar op ter voorlegging aan de algemene vergadering. Zij beslist tevens over het openen
en afsluiten van bankrekeningen, het aangaan van leningen en borgstellingen alsmede het kwijtschelden van
schulden.
 
Artikel 15 :
Het bestuursorgaan zal als college vergaderen op regelmatige tijdstippen met een minimum van eenmaal per
trimester.
 
Het bestuursorgaan neemt  zijn beslissingen bij gewone meerderheid en bij staking der stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 16 :
Het bestuursorgaan kan een bijzonder mandaat verlenen aan elk mandataris naar keuze. Hij kan ook een
algemeen mandaat voor het dagelijks bestuur toekennen aan één of meerdere bestuurders.
 
Artikel 17 :
Het bestuursorgaan kan deskundigen uitnodigen om met raadgevende stem de vergadering bij te wonen.
 
Artikel  18 :
Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de secretaris of door de oudste der
aanwezige bestuurders.
 
Het orgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris ten minste 7 kalenderdagen voor de
vergadering. Hij kan slechts besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is.
Wanneer niet de meerderheid van de bestuurders aanwezig en/of vertegenwoordigd is, zal het bestuursorgaan
opnieuw worden samengeroepen binnen de veertien dagen. Deze nieuw samengeroepen vergadering zal
rechtsgeldig kunnen beslissen, ongeacht het aantal aanwezigen.
 
Elke bestuurder heeft één stem. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Van de besluiten worden notulen opgemaakt, die na goedkeuring ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en de bestuurders die het wensen.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 19 :
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht. Het mandaat van
de bestuurders is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
 Financiën
  
Artikel 20 :
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar. Het batig saldo vergroot het
vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of op een andere wijze aan de
leden worden uitgekeerd.
 
Secretaris-penningmeester
 
Artikel 21 :
De  secretaris-penningmeester is verantwoordelijk voor :
de algemene leiding en coördinatie van dagelijkse werking.
de lopende uitgaven
 
 
 
Volmachten
 
Artikel 22 :
Opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd tegenover derden weze, volstaan de gezamenlijke
handtekeningen van de voorzitter en de secretaris-penningmeester, zonder dat dezen van enige bijzondere
machtiging of  beslissing moeten doen blijken.  Bij afwezigheid of onvermogen van één van hen kan de andere
geldig de vereniging verbinden, mits de medehandtekening van een bestuurder naar keuze.
 
De secretaris-penningmeester krijgt de volmacht om de betalingen te doen, waaronder het elektronisch
betalingsverkeer, en alleen te ondertekenen.
 
De benoeming van bovenvermelde gemachtigden gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen uit de functie kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan.
 
Ontbinding
 
Artikel 23 :
Bij ontbinding van de vereniging zal haar netto-actief overgedragen worden aan een belangeloze vereniging,
met een gelijkaardig doel.
 
Artikel 24 :
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering overeenkomstig het WVV
of door een gerechtelijke beslissing.
 
In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Wettelijke bepalingen
 
Artikel 25 :
Voor al wat door deze statuten niet wordt geregeld, zal het WVV van toepassing zijn.
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/07/2023
 
 
Te Schoten,
 
 
 
 
Frederick Hendrickx                                         Katleen Michiels          
Voorzitter                                                         Secretaris-penningmeester
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber