Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : KIHOGO VILLAGE UGANDA
(afgekort) : KihovilO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Luipegem(BOR) 134 C
2880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Bornem
 
OPRICHTING – STATUTEN "VZW KIHOGO VILLAGE UGANDA"
Tussen ondergetekenden, allen van Belgische nationaliteit,
MELIS Hugo Pierre Louisa, wonende te 2880 Bornem, Luipegem 134C, geboren te Bornem op 18 december
1948; DONS Liliane, wonende te 2880 Bornem, Luipegem 134C, geboren te Leopoldstadt , Belgisch Kongo op 8
juni 1952; ROBBERECHT Henri Jean Mathilde, wonende te 2880 Bornem, Kreukelhoefweg 6, geboren te
Bornem op 25 maart 1950; VAN DEN BERGE Hilde Joanna J, wonende te 2880 Bornem, Kreukelhoefweg 6,
geboren te Mortsel op 2 augustus 1951; SEGERS Maria Anne, wonende te 2870 Ruisbroek, Pullaarsteenweg 79,
geboren te Mechelen op 28 juli 1952; ROEKENS Edward Joseph L, wonende te 2640 Mortsel, Ridder Van
Ranststraat 41, geboren te Wilrijk op 14 juli 1951; DE RANTER Jozef Achiel, wonende te 9450 Denderhoutem,
Kapelstraat 29, geboren op 05 december 1948 te Hoboken en MELIS Hilde Jan Josephine, wonende te 2880
Bornem, Fr De Laetstraat 25, geboren te Bornem op 25 mei 1979 wordt overeengekomen een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921 en de wetswijziging van 2 mei 2002, onder
de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de volgende statuten als volgt luiden:
Titel 1 - Naam, adres, doel en duur
Artikel 1 De vereniging wordt Kihogo Village Uganda vzw genoemd.
Artikel 2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2880 Bornem, Luipegem 134c in het gerechtelijk
arrondissement Mechelen.
Artikel 3 De vereniging stelt zich tot doel de levensomstandigheden van de inwoners van Kihogo, een dorp in
Oeganda, en de omliggende dorpen in het Kabarole District, Kasenda Subcounty district te verbeteren. De
aandacht gaat hierbij vooral naar het oprichten en uitbouwen van een plaatselijke kleuter- en lagere school
enerzijds. Anderzijds wordt getracht de ontwikkeling van vaardigheden te stimuleren, die het leef-comfort van de
dorpelingen verhogen. De eigen verantwoordelijkheid van de initiatiefnemers ter plaatse ondersteunen is hierbij
primordiaal. De intentie is om uiteindelijk te komen tot zelfredzaamheid. Om dit doel te bereiken zal de vereniging
middelen verzamelen om de genoemde projecten te financieren. Deze opsomming is aanwijzend en niet
exhaustief.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, met
inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan
de opbrengst ten allen tijde volledig zal worden bestemd voor het doel van de vereniging.
Artikel 4 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel 2- Leden
Artikel 5 De vereniging telt enkel werkende leden.
Artikel 6 Er zijn minimum vijf werkende leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
Titel 3-Algemene vergadering
Artikel 7. De algemene vergadering van de vereniging is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van
werkende leden. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
0634865988
huishoudelijk reglement. Elk kandidaat-werkend lid van de vereniging moet hiervoor een schriftelijke aanvraag
indienen bij de voorzitter vaan de Raad van Bestuur die de aanvraag agendeert op de eerstvolgende zitting van
de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de
inhoudelijke voorwaarden voldoet, als werkend lid tot de vereniging wordt toegelaten. De Algemene Vergadering
beslist bij gewone meerderheid van stemmen en is verplicht deze beslissing te motiveren. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. De voorwaarden om tot de vereniging als werkend lid toe te treden zijn een volledige
onderschrijving van het doel van de vereniging en het voldoen aan de plichten van een werkend lid zoals
omschreven in artikel 8 van deze statuten.
Artikel 8. De werkende leden hebben de plicht om het doel van de vereniging te onderschrijven en er mee voor te
zorgen dat de vereniging over voldoende financiële middelen beschikt om dat doel te verwezenlijken.
Artikel 9 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitten van de Raad van Bestuur. Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen
opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is gevonden. Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: -wanneer het
werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de vereniging; -wanneer
een werkend lid driemaal achtereenvolgens niet aanwezig is geweest op de Raad van Bestuur of de algemene
vergadering. Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een twee-derde
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigende stemmen. De stemming over de uitsluiting van een
werkend lid is geheim. De Raad van Bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting. Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van
rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid. Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst,
alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het
maatschappelijk kapitaal van de vereniging. Ze kunnen evenmin betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen
geen opgave, verantwoording van rekeningen, noch het leggen van zegels of een inventaris opvragen.
Artikel 10. Er wordt geen lidgeld van de werkende leden gevraagd.
Artikel 11. De Raad van Bestuur is verplicht een ledenregister bij te houden. Telkens wanneer er wijzigingen
optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de vereniging moeten deze wijzigingen binnen de acht
dagen na kennisgeving ervan aan de Raad van Bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd. De werkende
leden hebben de verplichting een adreswijziging binnen de week door te geven aan de Raad van Bestuur. Het
origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging. De werkende leden hebben het
recht om inzage in het ledenregister te vragen indien er geen commissaris werd aangesteld door de vereniging.
Zij richten hiervoor een schriftelijke aanvraag aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 12. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders. Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Artikel 13. De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn: -de goedkeuring van de statuten; -de
goedkeuring van de wijziging van de statuten; -de benoeming en de afzetting van de bestuurders; -de benoeming
en de afzetting van de commissarissen; -kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen; -goedkeuring van
de begroting en de jaarrekeningen; -de ontbinding van de vereniging; -de benoeming van de vereffenaars
wanneer de vereniging ontbonden wordt; -de uitsluiting van een werkend lid; -het opstellen en goedkeuren van
het huishoudelijk reglement.
Artikel 14. De algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur
binnen de drie maanden na de afsluiting va het boekjaar. Het boekjaar van de vereniging valt samen met een
kalenderjaar. De algemene Vergadering moet jaarlijks gehouden worden in de loop van de maand maart. Ze
wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van
Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht of wanneer één vijfde van de
werkende leden het vraagt. De werkende leden moeten dit schriftelijk vragen aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. De oproeping voor de Algemene vergadering gebeurt per gewone brief of elektronisch, tenminste
veertien dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene
Vergadering, evenals de agenda. De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van
Bestuur. Elk voorstel ondertekend door een twintigste van de werkende leden moet op de agenda worden
geplaatst. De voorstellen tot agenda uitgaande van werkende leden moeten uiterlijk een maand voor het tijdstip
van de Algemene Vergadering verstuurd worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Op de dag van de
Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten aan de agenda worden
toegevoegd.
Artikel 15. De Algemene Vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging van
de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, de uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van
de vereniging wordt het aanwezigheidsquorum toegepast voorzien in de wet van 21 juni 1921, gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002. Elk werkend lid heeft één stem. De voorzitter van de Raad van Bestuur heeft een
doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt. Voor de berekening van de gewone en bijzondere
meerderheden worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Artikel 16. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen
van de Algemene Vergadering worden samengebracht in een (elektronisch) notulenboek. De werkende leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
van de originele verslagen.
Titel 4- Raad van Bestuur
Artikel 17. De leden van de Raad van Bestuur zijn werkende leden en worden benoemd door de Algemene
Vergadering.
Artikel 18. De Raad van Bestuur bestaat uit minimum drie en maximum vijf bestuurders. Het aantal bestuurders
moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende leden. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van de termijn of
afzegging, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien. Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van
hun mandaat verstreken is of afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging
voorzien is.
Artikel 19. De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigende stemmen. De stemming over de benoeming van bestuurders is
geheim.
Artikel 20. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte en
heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren. De bestuurders
worden benoemd voor een periode van vijf jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Hun mandaat is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden als college uit.
Artikel 21. De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen telkens wanneer het belang van de vereniging dit
vereist. Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt daartoe een
verzoek aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de
voorzitter van de Raad van Bestuur. De oproeping gebeurt per (elektronische) brief minimum één week voor het
tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals de agenda. De agenda van de Raad van Bestuur wordt
opgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 22. Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Een voorstel is aangenomen indien de stemming onbeslist
eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Artikel 23. Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van
de Raad van Bestuur worden samengebracht in het (elektronisch) notulenboek. De bestuurders worden op de
hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een (elektronische) kopie van de originele verslagen
van de Raad van Bestuur.
Artikel 24. Indien de termijn van het mandaat van bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De bestuurder die ontslag neemt moet een
opzegtermijn van zes maanden in acht nemen. Indien door het ontslag de werking van de vereniging in gevaar
wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger
is aangesteld. Elke bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden: -wanneer de
bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging; -wanneer
een bestuurder zonder gegronde reden achtereenvolgens driemaal niet aanwezig is geweest op een
samenkomst van de Raad van Bestuur. Elke bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene
Vergadering met een bijzondere meerderheid van twee-derden van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Titel 5- Vertegenwoordiging
Artikel 25. De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening
van twee bestuurders, behoudens wanneer de Raad van Bestuur één afgevaardigde daartoe heeft gemachtigd
met een duidelijk schriftelijk mandaat van de Raad van Bestuur.
Titel 6-Begroting en jaarrekeningen
Artikel 26. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. Uitzonderlijk begint het
eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de vereniging en eindigt op 31 december van het genoemde
jaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
De gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Titel 7- Vereffening
Artikel 27. In het geval van vereffening zal de bestemming van het actief worden vastgesteld door de Algemene
Vergadering of de door hen aangestelde vereffenaars. De vereffenaars oefenen hun opdracht als college uit. Het
actief moet door de vereffenaars overgedragen worden aan een vereniging met eenzelfde of aanverwant doel.
Titel 8-Eindclausule
Artikel 28. Voor alle gevallen die niet worden voorzien door de statuten, zijn de beschikkingen van de wetgeving
op de vzw van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei van toepassing.
Onmiddellijk na de oprichting op 13 juli 2015 is de Algemene Vergadering van de bovengenoemde vereniging
bijeengekomen en heeft met eenparigheid van stemmen de leden van de Raad van Bestuur benoemd:
MELIS Hugo Pierre Louisa, wonende te 2880 Bornem, Luipegem 134C, geboren op 18 december 1948
DONS Liliane, wonende te 2880 Bornem, Luipegem 134C, geboren te Leopoldstadt, Belgisch Kongo op 8 juni
1952
ROBBERECHT Henri Jean Mathilde, wonende te 2880 Bornem, Kreukelhoefweg 6, geboren te Bornem op 25
maart 1950
VAN DEN BERGE Hilde Joanna J, wonende te 2880 Bornem, Kreukelhoefweg 6, geboren te Mortsel op 2
augustus 1951.
Deze hebben onder elkaar aangesteld als
voorzitter: DONS Liliane, ondervoorzitter: ROBBERECHT Henri Jean Mathilde bestuurder: MELIS Hugo Pierre
Louisa.