Ondernemingsnr : 0607 865 742
Naam
Familiekunde Vlaanderen regio Tielt	(voluit) :
FV-Tielt	(verkort) :
Rechtsvorm :	vZW
Volledig adres v.d. zetel : Luxemburglaan 21 - 8700 Tielt
Onderwerp akta : verrplaatsing maatschappelijke zetel - wijzigingen in het bestuursorgaan -
aanpassing statuten
De algemene vergadering van 24 november 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzale aanwezigheid en meerderheid heeft nota genomen van:
Het ontslag van Luc Neyt als bestuurder met de functie van voorzitter. Luc blijft lid van de algemene
vergadering en wordt getiteld als ere-voorzitter.
:
Verplaatsing door het bestuursorgaan van de maatschappelijke zetel naar Vossekotstraat 44 te 8760 Tielt
De algemene vergadering heeft met unanimiteit vervolgens volgende bestlissingen genomen:
Aanstelling van Gabriel Wittevrongel en Freddy De Bruyne als besturuders van de vereniging met onmiddellijk
ingang.
Aanpasqing van het artikel 28 van de statuten dat voortaan luidt als volgt:
Voor het ondertekenen van contracten is de handtekening vereist van de voorzitter of twee bestuurders. Voor
de financiële verrichten kan de besturuder met de functie van penningmeester de vzw vertegenwoordigen.
De samenstelling van het bestuursorgaan is bijgevolg ::
Jan Callens, bestuurder met de functie van voorzitter
Gabriël Wittevrongel, bestuurder met de functie van secretaris
Sven Vermaete, bestuurder met de functie van penningmeester
Paul Callens, bestuurder
Claude Moors, bestuurder
Freddy De Bruyne, bestuurder
Hierbij de gecoördineerde statuten aangepast aan de beslissingen:
STATUTEN
HOOFDSTUK I - Benaming, maatschappelijke zetel, doel, voorwerp en duur
Art. 1. Benaming
De benaming van de vereniging is Familiekunde Vlaanderen regio Tielt, afgekort FV-Tielt. Verder genoemd:
'de vereniging'. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
orders en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen met de maatschappelijke zetel, het ondememingsnummer, het
woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR' gevolgd door de naam van rechtbank, het e-mailadres en
de website van de vzw.
Art. 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8760 Tielt,
Vossekotstraat 44. Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming
van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3. Doel
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel het kennisknooppunt en onderzoekcentrum te zijn voor
genealogie, familiegeschiedenis en heraldiek in Vlaanderen, het propageren en het bevorderen van het
familieonderzoek onder de brede lagen van de bevolking, de opleiding en de aanmoediging tot het samenstellen
van een echte familiegeschiedenis in nauwe samenwerking met Familiekunde Vlaanderen vzw, met
ondernemingsnummer 0410941587, gevestigd te 2170 Merksem, Van Heybeeckstraat 3 en de door haar erkende
regionale verenigingen en afdelingen met eenzelfde belangeloos doel en die als dusdanig kunnen worden
beschouwd als behorend tot de groep Familiekunde Vlaanderen. Op straffe van nietigheid wordt noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitgekeerd aan effectieve leden, bestuurders of enig
ander persoon dan deze hiervoor vermeld.
Art. 4. Voorwerp
De activiteiten voor de realisatie van het belangeloos doel zijn onder meer: het organiseren en coördineren
van bedrijvigheiderband met genealogie, familiegeschiedenis en heraldiek, door de leden en de
geïnteresseerden met raad en daad bij te staan bij hun persoonlijk familieonderzoek, zowel door het verstrekken
van advies en opleiding, als door de uitwisseling van genealogische gegevens; het organiseren van congressen
en studiedagen; het vrijwaren en het veiligstellen van familiearchief en historische documenten; het uitgeven van
een tijdschrift; het verlenen van ondersteuning en advies aan erfgoedorganisaties, erkende sociaal-culturele en
andere sociale, educatieve of culturele organisaties; samenwerkingsverbanden opstarten met andere
verenigingen uit de erfgoedsector, zowel nationaal als internationaal.
De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die het belangeloos doel kunnen bevorderen. Zij
kan in die zin ook handelsdaden stellen, doch enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
belangeloos doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging maakt deel uit van de groep Familiekunde Vlaanderen en verleent haar volle medewerking aan
alle activiteiten die noodzakelijk zijn voor de realisatie van het belangeloos doel van Familiekunde Vlaanderen
vzw of wettelijk noodzakelijk zijn."
In geval van ontbinding wijst de algemene vergadering het patrimonium, verworven met toelagen van
Familiekunde Vlaanderen vzw, toe aan Familiekunde Vlaanderen vzw. De eigen inbreng en het deel verworven
met eigen middelen kan eveneens worden toegewezen aan Familiekunde Vlaanderen vzw of aan een regionale
vereniging/afdeling die een gelijkaardig belangeloos doel nastreeft.
Art. 5. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
HOOFDSTUK II - De Leden
Art. 6. Leden en aangesloten leden
De vereniging telt effectieve leden en aangesloten leden.
Art. 7. Samenstelling van de algemene vergadering
Effectieve leden vormen de samenstelling van de algemene vergadering en kunnen zowel natuurlijke
personen als rechtspersonen zijn. Rechtspersonen kunnen worden vertegenwoordigd door één of meerdere
natuurlijke personen en beschikken elk voor één stem. Zij worden aanvaard voor onbepaalde duur.
Aangesloten leden kunnen zich kandidaat stellen als effectief lid door een schriftelijk verzoek per post of per
e-mail gericht aan het bestuursorgaan op het adres van de zetel van de vereniging.
De effectieve leden staan vermeld in het ledenregister. Zij beschikken over stemrecht in de algemene
vergadering en genieten de rechten en zijn onderworpen aan de plichten voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De effectieve leden verplichten zich er bovendien toe op een positieve wijze bij te dragen tot de verwezenlijking
van het belangeloos doel van de vereniging. Bij niet-naleving kan de algemene vergadering hen ontslaan,
overeenkomstig Art. 18 van de statuten.
Effectieve leden die tijdens twee opeenvolgende algemene of bijzondere algemene vergaderingen afwezig
zijn zonder verontschuldiging of zonder volmacht kunnen hun aanvaarding verliezen en kunnen worden
beschouwd als ontslagnemend.
Art. 8. Lidmaatschapsbijdrage van de effectieve leden
De effectieve leden betalen geen ledenbijdrage.
Art.9: Ontslag en uitsluiting van effectieve leden
leder effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden en richt dit ontslag schriftelijk per brief of per e-mail
aan het bestuursorgaan.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering en met een stemmingsquorum
van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden uitgesproken worden.
Het effectief lid dat ontslag neemt of wordt uitgesloten, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit en
kan geen teruggave eisen van de door hem betaalde bijdragen.
De rechthebbenden van overleden effectieve leden, kunnen geen aanspraak laten gelden op het vermogen
van de vereniging.
Art. 10. Aangesloten leden
De aangesloten leden zijn diegenen die het belangeloos doel en de activiteiten van de vereniging genegen
en/of zich engageren als vrijwillige medewerker. Hun aantal is onbeperkt en hebben geen stemrecht;
Het bestuursorgaan kan de titel van erelid verlenen aan verdienstelijke personen en kan steunende en
beschermende leden aanvaarden. Zij vallen onder de categorie toegetreden leden
Art. 11. De rechten en de plichten van de aangesloten leden worden bepaald door het intern reglement van
de vereniging.
HOOFDSTUK III - Het bestuursorgaan
Art. 12. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit tenminste vier en ten hoogste tien
bestuurders, die door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid, worden gekozen onder de effectieve
leden voor onbepaalde duur gezien elk bestuurslid vrijwillig ontslag kan nemen en daarvoor een brief of e-mail
richt aan het bestuursorgaan ..
De algemene vergadering verleent al dan niet ontheffing van aansprakelijkheid aan het ontslagnemende
bestuurslid.
Bestuursleden zijn steeds afzetbaar door de algemene vergadering met een stemmingsquorum van twee
derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Art. 13. Functies in het bestuursorgaan
De leden van het bestuursorgaan duiden onder hen minstens een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester aan, eventueel volgens noodwendigheid aangevuld met andere functies. Deze bestuurders
worden verkozen voor onbepaalde duur.
Art. 14. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de secretaris of door minstens drie bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk per brief of via elektronische weg. De oproeping wordt binnen een redelijke
termijn vooraf verstuurd en bevat de agendapunten, plaats en tijdstip van vergaderen.
Art. 15. Aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum voor het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beslist als een college, de helft van de bestuurders moet aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en de beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend. Wanneer het gaat om personen wordt tot een geheime stemming
overgegaan. Bij gelijkheid van stemmen bij een geheime stemming is het voorstel verworpen.
In dringende gevallen kan een beslissing genomen worden via elektronische stemming. Deze beslissingen
dienen op de
volgende bijeenkomst van het bestuursorgaan bekrachtigd en opgenomen in de notulen.
Elk bestuurslid beschikt over één stem. Het kan zich laten vertegenwoordigen door een bestuurder naar zijn
keuze, op voorwaarde dat die drager is van een geschreven volmacht. Een bestuurder kan slechts houder zijn
van één volmacht.
De notulen van de zittingen van het bestuursorgaan worden opgemaakt door de secretaris en door de
voorzitter ondertekend, samen met de bestuurders die erom verzoeken.
Art. 16. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle daden van bestuur en van beschikking te stellen behalve die welke
door de statuten of de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn. Het stelt het intern reglement op.
Het bestuursorgaan is gemachtigd bepaalde bevoegdheden die een specifieke expertise vereisen over te
dragen aan een natuurlijk persoon of rechtspersoon, al dan niet lid van de vereniging. Het vrijwillig ontslag of de
afzetting van deze gemachtigden gebeurt op dezelfde wijze als bepaald in artikel 12 voor de leden van het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan de bevoegdheid voor bepaalde handelingen aan één of meer van zijn leden
overdragen. Het bestuursorgaan kan bepaalde punten die tot zijn bevoegdheid behoren ter beslissing voorleggen
aan de algemene vergadering.
Bestuurders die driemaal na elkaar op een bestuursvergadering afwezig zijn zonder verontschuldiging kunnen
door de algemene vergadering worden afgezet.
Art. 17. Externe vertegenwoordiging van het bestuursorgaan
Alle akten die de vereniging verbinden, worden rechtsgeldig ondertekend door de voorzitter of door twee
bestuurders. Zij zijn niet gehouden tegenover derden enige voorafgaande beslissing van het bestuursorgaan voor
te leggen.
HOOFDSTUK IV - De algemene vergadering
Art. 18. De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden, inbegrepen de vertegenwoordigers van de
als effectief lid geregistreerde rechtspersonen en de bestuurders. In de gevallen waarin beraadslaagd wordt over
een verslag van de commissaris of rekeningtoezichter zal ook deze deelnemen aan de vergadering. Ze wordt
voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door een bestuurder.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, bij gewone brief of via
elektronische post op het adres dat de effectieve leden, de vertegenwoordigers van de als effectief lid
geregistreerde rechtspersonen, bestuurders, commissarissen of rekeningtoezichters medegedeeld hebben aan
de vereniging. De oproeping bevat de agenda en dient tenminste vijftien dagen vooraf aan de deelnemers van
de vergadering bekendgemaakt te worden.
De agenda van de algemene vergadering wordt samen met de oproepingsbrief verstuurd en de agendapunten
moeten voldoende duidelijk geformuleerd zijn. De effectieve leden kunnen zelf punten aan de agenda toevoegen
indien deze elk door ten minste een twintigste van de leden worden ondertekend.
Art. 19. De bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1. het wijzigen van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en de uitsluiting van effectieve leden;
3 de kwijting aan de bestuurders en de commissaris of de rekeningtoezichters;
4. het uitsluiten van effectieve leden;
5. de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6. de ontbinding van de vereniging en het toekennen van het patrimonium bij ontbinding;
7. om een inbreng om niet van een algemeenheid of een bedrijfstak te doen of te aanvaarden;
8. het benoemen van vereffenaars bij vrijwillige ontbinding;
9. alle gevallen voorzien in de wet en de statuten.
De algemene vergadering heeft ten minste één maal per jaar plaats binnen de zes maanden na afsluiting van
het boekjaar waarbij beslist wordt over de jaarrekening en de kwijtingen zoals voorzien in Art. 19 van deze
statuten.
Art. 20. Uitnodiging en agenda van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de algemene vergadering bijeen roepen telkens als het dit nuttig oordeelt per brief of
per e-mail of een gelijkwaardig communicatiemiddel. Wanneer minimaal een vijfde van de totaliteit van de
effectieve leden een verzoek, met opgave en toelichting van de agenda, richt aan het bestuursorgaan om de
algemene vergadering bijeen te roepen zal het bestuursorgaan de oproeping doen binnen de 21 dagen na het
verzoek. De algemene vergadering dient dan gehouden te worden uiterlijk op de 40ste dag na het verzoek.
Art. 21. Aanwezigheidsquorum en stemmingsquorum
De algemene vergadering is geldig samengesteld als de helft van de totaliteit van de effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
tenzij de statuten of de wet een bijzondere meerderheid vereisen.
Een aanwezigheidsquorum van twee derden met een stemmingsquorum van twee derden is vereist voor de
in de wet voorziene beslissingen, waaronder de volgende gevallen:
1.Wijziging van de statuten
2.Uitsluiten van een effectief lid
3.Inbreng van een algemeenheid of een bedrijfstak
Een aanwezigheidsquorum van twee derden en met een stemmingsquorum van vier vijfden is vereist voor de
in de wet voorziene beslissingen waaronder de volgende gevallen:
1.Statutenwijziging inhoudende een wijziging van het belangeloos doel
2.Ontbinding van de vereniging
3.Fusie van de vereniging
4.Wijziging in de vennootschapsvorm
Ingeval op de eerste vergadering het aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De telling van de stemmen gebeurt op basis van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Er wordt
geen rekening gehouden met onthoudingen en ongeldig uitgebrachte stemmen.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. Alle beslissingen betreffende
benoeming, ontslag of afzetting van personen en alle verkiezingen gebeuren bij geheime stemming. Bij gelijkheid
van stemmen van een geheime stemming is het voorstel verworpen.
leder effectief lid evenals iedere vertegenwoordiger van een rechtspersoon geregistreerd als effectief lid
beschikt over één stem en kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid naar zijn keuze, op basis
van een geschreven volmacht. Een mandataris kan slechts houder zijn van maximum twee volmachten.
Over punten die niet op de agenda staan, kan slechts beraadslaagd worden indien de algemene vergadering
voltallig aanwezig is en unaniem akkoord gaat met het extra agendapunt
Art. 22. Verslag van de algemene vergadering
De notulen van de zittingen van de algemene vergadering worden opgemaakt door de secretaris, door de
voorzitter ondertekend, samen met alle effectieve leden die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar ieder effectief lid en belanghebbende derde
er inzage kan van nemen na afspraak met het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK V - Rekeningen en begroting
Art. 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 24. Boekhouding
Op het einde van het boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen afgesloten, de begroting voor
het volgende jaar opgemaakt en de bijdrage van de effectieve leden voor het daaropvolgend jaar bepaald.
Deze rekeningen en de begroting worden ter goedkeuring van de algemene vergadering voorgelegd.
De algemene vergadering benoemt, indien verplicht, een erkende accountant, belast met het controleren van
de rekeningen van de vereniging of indien niet verplicht, kan het bestuursorgaan een of meerdere
rekeningtoezichters aanduiden. Zij brengen verslag uit over hun controlewerkzaamheden aan het bestuursorgaan
en aan de algemene vergadering. Het bestuursorgaan bepaalt de duur van hun mandaat.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd ter
griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de
Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
HOOFDSTUK VI - Ontbinding en vereffening
Art. 25. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
De vereniging kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de leden samengeroepen
ter bespreking van de voorstellen inzake ontbinding van de vereniging. Om tot een beslissing tot vrijwillige
ontbinding te komen moet minstens twee derden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dient een
stemmingsquorum gehaald van minstens vier vijfden.
In geval het voorstel tot vrijwillige ontbinding wordt aangenomen, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars.
Art. 26. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het patrimonium van de vereniging dat, na de
ontbinding in elk geval dient toegewezen zoals bepaald in artikel 4 van deze statuten.
Art 27. Bekendmaking
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffening en de bestemming van het patrimonium
dienen neergelegd te worden bij de griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad en dat in overeenstemming met de modaliteiten voorzien in het WVV.
HOOFDSTUK VII - Externe vertegenwoordiging
Art. 28. Voor het ondertekenen van contracten is de handtekening vereist van de voorzitter of twee
bestuurders. Voor de financiële verrichtingen kan de bestuurder met functie van penningmeester de vzw
vertegenwoordigen
HOOFDSTUK VIII - Slot
Art. 29 Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten voorzien is, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en de toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Getekend, Jan Callens, bestuurder met functie van voorzitter
terzelfdertijd neergelegd: verslag AV van 24 november 2024 en de gecoördineerde statuten