Ondernemingsnr : 0653 832 953
Naam
(voluit) : Gents Judoplatform
(verkort): GJP
Rechtsvorm : vZW
Volledig adres v.d. zetel : Pastorijstraat 68, 9940 Evergem
Onderwerp akte : Beslissing tot ontbinding
De vergadering wordt door Marnix Vangheluwe als voorzitter geopend om 20:30 uur.
Hij stelt vast dat de vergadering geldig is samengeroepen.
Hij stelt vast dat op de agenda slechts één punt voorzien is en dat een 2/3 aanwezigheid van de effectieve
leden vereist is om hierover te kunnen vergaderen. (8 aanwezigen op de 11 effectieve leden dienen aanwezig
te zijn)
Hij stelt vast dat het quorum van de aanwezigen is bereikt om rechtsgeldig te kunnen beslissen over de
agendapunten. (8 effectieve leden zijn aanwezig)
Ontbinding van de vzw
De voorzitter geeft een overzicht van de werking van de vzw van de laatste jaren. De aanwezigen stellen
vast dat de juridische vorm van een vzw geen meerwaarde meer heeft voor het beoogde doel ervan en dat de
administratieve verplichtingen een te groot struikelblok zijn in vergelijking tot de beperkte activiteiten van de
vzw.
De aanwezigen gaan akkoord om de vzw te ontbinden, met de volgende argumentering:
-De laatste activiteit van de vzw in het seizoen 2023-2024 ging door in mei 2024 en had financiële
gevolgen (inkomsten en uitgaven) die niet langer doorlopen.
-Een buffer dient te worden ingebouwd om zeker te zijn dat alle financiële verplichtingen zijn nagekomen.
-In toepassing van artikel 20 van de statuten, wordt opdracht gegeven aan de penningmeester om, de
activa te verdelen over de clubs die in het bestuur vertegenwoordigd zijn. Deze verdeling zal gelijk gebeuren,
ongeacht de grootte van elke club en haar verhouding ten opzichte van de andere clubs.
-De clubs die op het moment van beslissing tot ontbinding van het Gents Judoplatform vzw zijn
vertegenwoordigd in het bestuur zijn: Judoclub Gent-Drongen vzw, Judoclub Bourgoyen vzw, Judoclub Yusei
Gachi vzw. De activa zullen dus in drie gelijke delen verdeeld worden.
-Penningmeester Van Hoorebeke Daniël wordt verder aangesteld als vereffenaar. Hij krijgt de opdracht om
de activa en passiva van de vzw ten gelde te maken en de rekeningen correct af te sluiten.
De activiteiten die in de schoot van het Gents Judoplatform vzw worden ontwikkeld, zullen door de
respectievelijke historisch initiatiefnemende clubs worden verdergezet. Specifiek voor de eventuele
toekomstige organisatie van de Callant Cup en de Open Bekers van Gent zal Judoclub Gent-Drongen vzw
vanaf 2025 het voortouw nemen.
Alle clubs onderstrepen evenwel dat, los van de opheffing van het juridisch statuut van de vzw, zij de
intentie hebben elkaars werking te blijven ondersteunen waar mogelijk en waar gevraagd.
Voormeld voorstel wordt voorgesteld aan de aanwezige leden en er wordt tot stemming overgegaan.
Met éénparigheid van stemmen gaan alle aanwezige leden akkoord met het voorgelegde voorstel. (8
stemmen voor - geen tegenstemmen - geen onthoudingen)
Aldus wordt het Gents Judoplatform vzw worden ontbonden en wordt opdracht gegeven aan de
penningmeester om zijn functie als vereffenaar op te nemen en de gevraagde handelingen als vereffenaar te
stellen.
De vergadering geeft kwijting aan de bestuurders.
Marnix Vangheluwe
Maria Vanghelaura
voorzitter
08-02-2025
Bestands