Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Werkgroep Hoof Hals Tumoren
(verkort) : VWHHT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
De Pintelaan 185
0817.649.820
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 10/06/2022 naar het
volgende adres :
9000 - Gent, gemeente van Gent, Corneel Heymanslaan 10.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 10/06/2022, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL – DOEL/VOORWERP - DUUR
 
 
ARTIKEL 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Vlaamse Werkgroep Hoofd Hals Tumoren, afgekort
VWHHT.
 
ARTIKEL 2
 
De vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Corneel Heymanslaan 10, 9000 Gent.  
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Alle correspondentie wordt gericht aan het adres van de secretaris van de vereniging.
 
ARTIKEL 3
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: De vereniging heeft als doelstelling het bevorderen van
fundamenteel en klinisch wetenschappelijk onderzoek inzake Hoofd-Halstumoren in Vlaanderen.
 
De vereniging heeft eveneens tot doel de kwaliteit van de diagnose en behandeling van tumoren in het hoofd-
halsgebied te verzekeren en daartoe richtlijnen op te stellen. Zij vertrekt hierbij vanuit een multidisciplinaire
samenwerking.
 
De vereniging kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: alle initiatieven nemen zoals onderzoek, studie, vorming,
begeleiding en publicatie, congresorganisatie.
 
De vereniging kan ook alle handelingen stellen tot het bereiken van haar doel, inzonderheid overeenkomsten
afsluiten met personen en privé- of openbare instellingen waarvan de werking in het kader van haar doel past
of haar kan helpen dit doel te bereiken.
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
ARTIKEL 4
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
 
ARTIKEL 5
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twaalf bedragen.
 
De vereniging kan effectieve en niet-effectieve leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Niet-effectieve leden zijn op één of andere manier aangesloten bij de vzw, maar hebben geen stemrecht op de
algemene vergadering. Ze hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels
met betrekking tot de niet-effectieve leden kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
ARTIKEL 6
 
Als leden komen in aanmerking alle medische en paramedische specialisten of rechtspersonen-organisaties,
werkzaam in Vlaanderen, als dusdanig erkend door de bevoegde instanties, en die door hun dagelijkse
werkzaamheden blijk geven van interesse voor Hoofd-Hals tumoren in de breedste zin van het woord.
 
De algemene vergadering wordt samengesteld uit:
- minstens drie leden behorende tot het medisch specialisme Neus-, Keel- en Oorziekten en Gelaats- en
Halschirurgie;
- minstens drie leden behorende tot het medische specialisme Mond-, Kaak- en Aangezichtschirurgie;
- minstens drie leden behorende tot het medische specialisme Medische Oncologie;
- minstens drie leden behorende tot het medische specialisme Radiotherapie.
 
Daarnaast kunnen ook andere personen uit elk ander medisch of paramedisch specialisme worden aanvaard
als lid van de algemene vergadering.
 
De kandidaat die als lid wenst opgenomen te worden moet hiertoe een schriftelijk verzoek, mede ondertekend
door twee leden van de vereniging, richten tot de voorzitter van het bestuursorgaan. De algemene vergadering
beslist na ontvangst van het verzoek binnen de twaalf maanden over al dan niet aanvaarding van de kandidaat
als lid. De beslissing van de algemene vergadering moet niet gemotiveerd worden. Bij gewone brief wordt de
kandidaat in kennis gesteld van de genomen beslissing.
 
ARTIKEL 7
 
De algemene vergadering kan ook corresponderende leden of geassocieerde leden tot de vereniging toelaten.
Deze worden beschouwd als niet-effectieve leden.
 
Als corresponderende leden komen in aanmerking alle medische en paramedische specialisten buiten
Vlaanderen, als dusdanig erkend door hun bevoegde instanties, en die door hun dagelijkse werkzaamheden
blijk geven van interesse voor Hoofd-Halstumoren in de breedste zin van het woord.
 
Als geassocieerde leden komen in aanmerking alle leden die geen medisch of paramedisch specialist zijn,
maar die door hun ervaring of dagelijkse werkzaamheden blijk geven van interesse voor Hoofd-Halstumoren in
de breedste zin van het woord.
 
Een bijzondere categorie van de niet-effectieve leden vormen de ereleden die door het bestuursorgaan
benoemd worden bij meerderheid van stemmen.
 
ARTIKEL 8
 
De leden zijn tot een jaarlijkse bijdrage van maximum 1.000 euro verplicht. De jaarlijks te betalen bijdrage wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 9
 
Elk lid of niet-effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk (via mail,
gewone of aangetekende brief) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Hun ontslag betekenen zij
uiterlijk tegen 31 december van het kalenderjaar, voorafgaand aan het jaar waarin zij geen lid meer wensen te
zijn. De uittredende leden zijn hun lidmaatschapsbijdrage voor het jaar waarin zij ontslag nemen, nog
verschuldigd.
 
Een lid dat nalaat gedurende twee achtereenvolgende jaren diens lidmaatschapsbijdrage te betalen, wordt als
automatisch ontslagnemend beschouwd.
 
De leden kunnen worden uitgesloten wegens het niet naleven van de statuten of de reglementen of wanneer ze
door hun handelswijze nadeel berokkenen aan de vereniging. Het voornemen tot uitsluiting van een lid wordt
minstens 15 dagen vóór de algemene vergadering per aangetekend schrijven door het bestuursorgaan aan de
betrokkene medegedeeld.
 
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een 2/3
meerderheid van de stemmen. Het uit te sluiten lid moet tot de algemene vergadering worden uitgenodigd
worden en heeft er spreek- en stemrecht. Het bestuursorgaan betekent, bij aangetekend schrijven, binnen de
veertien dagen na de algemene vergadering, de genomen beslissing aan het betreffend lid.
 
ARTIKEL 10
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
 
ARTIKEL 11
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste tien en maximum twaalf
bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt samengesteld uit:
- minstens twee bestuurders verkozen uit de leden behorende tot het medisch specialisme Neus-, Keel- en
Oorziekten en Gelaats- en Halschirurgie;
- minstens twee bestuurders verkozen uit de leden behorende tot het medische specialisme Mond-, Kaak- en
Aangezichtschirurgie;
- minstens twee bestuurders verkozen uit de leden behorende tot het medische specialisme Medische
Oncologie;
- minstens twee bestuurders verkozen uit de leden behorende tot het medische specialisme Radiotherapie
- minstens twee bestuurders verkozen uit een ander medisch of paramedisch specialisme die al dan niet lid zijn
van de algemene vergadering.
 
Er kunnen nooit meer dan drie personen van eenzelfde specialisme in het bestuursorgaan zetelen. Evenmin
mogen er twee specialisten van dezelfde discipline uit hetzelfde ziekenhuis zetelen in het bestuursorgaan.
 
ARTIKEL 12
 
De bestuurders worden benoemd voor een periode van zes jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Om de drie
jaar vinden er verkiezingen plaats, waarbij telkenmale de helft van de bestuurders worden (her)verkozen.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkiesbaar voor de rest van de duur van het mandaat.
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
ARTIKEL 13
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten
dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste
stemmen.
 
Bij gelijkheid van stemmen wordt de persoon met de hoogste anciënniteit verkozen.
 
ARTIKEL 14
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 15
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
ARTIKEL 16
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 17
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
ARTIKEL 18
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit.
 
ARTIKEL 19
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of bij ontstentenis van de voorzitter door de
ondervoorzitter of secretaris op eigen initiatief of op verzoek van vier bestuurders.
De uitnodigingen bevatten de agenda en worden minstens vijf dagen vóór de bijeenkomst per mail of brief
toegestuurd aan de bestuurders.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig is, wordt de vergadering
voorgezeten door de ondervoorzitter en in geval van diens belet of afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
 
Het bestuursorgaan kan op zijn bijeenkomsten deskundigen uitnodigen zonder stemrecht.
 
ARTIKEL 20
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken.
 
ARTIKEL 21
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
ARTIKEL 22
 
Het bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan
één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Preferentieel behoren de functies binnen het bestuursorgaan elk tot een ander medisch specialisme.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 23
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester, die alleen kunnen handelen.
 
ARTIKEL 24
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging.
 
ARTIKEL 25
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 26
 
Het bestuursorgaan kan een orgaan van dagelijks bestuur aanstellen. Het bestuursorgaan is belast met het
toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 
ARTIKEL 27
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
ARTIKEL 28
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid of belet door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid of belet
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
ARTIKEL 29
 
Uitsluitend de algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
ARTIKEL 30
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. In voorkomend geval kan de algemene vergadering worden opgeroepen door de commissaris.
 
ARTIKEL 31
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
ARTIKEL 32
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
 
ARTIKEL 33
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat per mail, gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door 1/20e
van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden
tenminste acht dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op
de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
ARTIKEL 34
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 35
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
ARTIKEL 36
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
 
ARTIKEL 37
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
 
ARTIKEL 38
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
 
ARTIKEL 39
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
TITEL VI: SLOTBEPALINGEN
 
 
 
ARTIKEL 40
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3e van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord is
om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
Zijn geen 2/3e van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling.
 
ARTIKEL 41
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in voorkomend geval het intern reglement van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 10/06/2022
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 10/06/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VERMORKEN JAN, N/A 47, 1171DM N/A, N/A , geboren op 10/02/1944 (reden : ontslag)
 VAN DEN WEYNGAERT Danielle, Harwichstraat 1 0401, 8380 Brugge (Zeebrugge), geboren op 30/03/1954,
te Antwerpen (reden : ontslag)
 VAN LAER Carl, Groeningenlei 100, 2550 Kontich, geboren op 28/07/1957, te Wilrijk (reden : ontslag)
 DERON Philippe, Tondelierlaan 3 0401, 9000 Gent, geboren op 28/06/1958, te Vilvoorde (reden : ontslag)
 ABELOOS Johan, Abelendreef 9, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 27/08/1958, te Etterbeek (reden :
ontslag)
 VOORDECKERS Maria, Pré d'Amite 39, 5340 Gesves, geboren op 21/03/1962, te Geel (reden : ontslag)
 VANDER POORTEN Vincent, Dorpsstraat 3, 3020 Herent, geboren op 19/02/1970, te Bonheiden (reden :
ontslag)
 NUYTS Sandra, Tiensesteenweg 37, 3390 Tielt-Winge, geboren op 02/04/1970, te Balen (reden : ontslag)
 PEETERS Jef, Pietingbaan 26, 2531 Boechout (Vremde), geboren op 26/03/1981, te Wilrijk (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 10/06/2022 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
LYBAERT Willem, Kleinbeeklei 40, 2820 Bonheiden, geboren op 21/10/1975, te Wilrijk
DE CEULAER Joke, Heidebergen 19, 9830 Sint-Martens-Latem, geboren op 18/08/1979, te Oostende
DUPREZ Fréderic, Kortrijksesteenweg 787, 9000 Gent, geboren op 20/06/1978, te Gent
MEULEMANS Jeroen, Tiensesteenweg 265, 3010 Leuven (Kessel Lo), geboren op 12/09/1985, te Leuven
VERSTRAETE Hilde, Ossenweg 30, 2340 Beerse, geboren op 25/09/1968, te Gent
MARIËN Steven, Flamingolaan 29, 2610 Antwerpen (Wilrijk), geboren op 09/05/1974, te Wilrijk
HUVENNE Wouter, Cardijnlaan 80, 9850 Deinze (Nevele), geboren op 17/09/1980, te Gent
LAMMENS Martin, St. Antoniusweg 110, 3910 Pelt (Neerpelt), geboren op 29/08/1956, te Brugge
BAUDELET Margot, Kortrijksesteenweg 1006 0201, 9000 Gent, geboren op 24/04/1995, te Gent
VERGAUWEN Alice, Spaarstraat 18, 2060 Antwerpen, geboren op 13/11/1997, te Leuven
VAN GESTEL Dirk, Rooienberg 92, 2570 Duffel, geboren op 13/06/1968, te Antwerpen
 
 
Het bestuursorgaan is tengevolge ontslagen, benoemingen en herbenoemingen als volgt samengesteld:
 
Carp Laurens, Fazantenlaan 21, 2610 Wilrijk,
Clement Paul, M. Popelinlaan 20, 3001 Leuven
Lenssen Olivier, Schomstraat 11, 2600 Berchem
Lybaert Willem, Kleinbeeklei 40, 2820 Rijmenam
De Ceulaer Joke, Heidebergen 19, 9830 Sint-Martens-Latem
Duprez Fréderic, Kortrijksesteenweg 787, 9000 Gent
Meulemans Jeroen, Tiensesteenweg 265, 3010 Kessel-Lo
Verstraete Hilde, Ossenweg 30, 2340 Beerse  
Mariën Steven, Flamingolaan 29, 2610 Wilrijk  
Huvenne Wouter, Cardijnlaan 80, 9850 Deinze  
Lammens Martin, Sint-Antoniusweg 110, 3910 Pelt
Baudelet   Margot, Kortrijksesteenweg 1006 bus 201, 9000 Gent  
Vergauwen Alice, Spaarstraat 18, 2060 Antwerpen  
Van Gestel Dirk, Rooienberg 92, 2570 Duffel
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Noot: de term "raad van bestuur" moet in deze publicatie gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
 
Gemachtigden :
 
 
Het bestuursorgaan van 10/06/2022 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie
benoemd:
 
 
Voorzitter: Lenssen Olivier, Schomstraat 11, 2600 Berchem
 
Ondervoorzitter: Lybaert Willem, Kleinbeeklei 40, 2820 Rijmenam
 
Penningmeester: Clement Paul, M. Popelinlaan 20, 3001 Leuven
 
Secretaris: De Ceulaer Joke, Heidebergen 19, 9830 Sint-Martens-Latem
 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris of
penningmeester, die alleen kunnen handelen.
 
 
 
 
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 10/06/2022 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende dagelijks bestuurders
aangenomen :
ABELOOS Johan, Abelendreef 9, 8200 Brugge (Sint-Andries), geboren op 27/08/1958, te Etterbeek (reden :
ontslag)
 VANDER POORTEN Vincent, Dorpsstraat 3, 3020 Herent, geboren op 19/02/1970, te Bonheiden (reden :
ontslag)
 NUYTS Sandra, Tiensesteenweg 37, 3390 Tielt-Winge, geboren op 02/04/1970, te Balen (reden : ontslag)
 Bij beslissing van 10/06/2022 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
LYBAERT Willem, Kleinbeeklei 40, 2820 Bonheiden, geboren op 21/10/1975, te Wilrijk
CLEMENT Paul, Marie Popelinlaan 20, 3001 Leuven (Heverlee), geboren op 18/06/1970, te Zottegem
DE CEULAER Joke, Heidebergen 19, 9830 Sint-Martens-Latem, geboren op 18/08/1979, te Oostende
 
 
Het dagelijks bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld:
 
Lenssen Olivier, Schomstraat 11, 2600 Berchem
Lybaert Willem, Kleinbeeklei 40, 2820 Rijmenam
Clement Paul, M. Popelinlaan 20, 3001 Leuven
De Ceulaer Joke, Heidebergen 19, 9830 Sint-Martens-Latem
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal
overleg: het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de
dagelijks bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijks bestuurders.
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een dagelijks bestuurder, die alleen kan handelen.
 
 
Overzicht dagelijks bestuur van de afgelopen bestuursperiodes:
 
Van 2015-2018:
 
Voorzitter: Paul Clement                
Ondervoorzitter: Fréderic Duprez              
Penningmeester: Olivier Lenssen               
Secretaris: Carl Van Laer                    
 
Van 2018-2021:
 
Voorzitter: Fréderic Duprez              
Ondervoorzitter: Olivier Lenssen               
Penningmeester: Paul Clement                   
Secretaris: Joke De Ceulaer           
 
 
 
 
 
 
Te Gent, op 10/06/2022
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Clement Paul
Penningmeester
 
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber