Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Dr. Jeroen De Groote, Radioloog
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Meersstraat 74
9620 Zottegem
Onderwerp akte :
Oprichting
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ruben Van Maelzaeke, in de burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
“wylleman – van de keere – van maelzaeke geassocieerde notarissen” met zetel te Evergem-
Sleidinge, Sleidinge-dorp 102, op 5 november 2018, dat :
1°- Door: de heer DE GROOTE Jeroen Rachel Marcel Valère, geboren te Zottegem op 25 februari
1986, ongehuwd, wonende te 9620 Zottegem, Meersstraat 74, een burgerlijke vennootschap onder
de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
2°- De vennootschap is als professionele burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid opgericht onder de naam “Dr. Jeroen De Groote,
Radioloog”.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9620 Zottegem, Meersstraat 74.
4° Het doel van de vennootschap is het verstrekken van algemene medische zorgen en de
uitoefening van de volledige medische activiteit als radioloog door de artsen-vennoten in naam en
voor rekening van de vennootschap, met inachtname van de regels van de medische plichtenleer.
De medische activiteit wordt uitgeoefend in naam en voor rekening van de vennootschap.
Dit houdt in:
-De uitoefening van de geneeskunde door de arts-vennoot, specialisatie RADIOLOGIE EN
MEDISCHE BEELDVORMING. Dit alles in naam en voor rekening van de vennootschap, rekening
houdend met de regels van de medische plichtenleer. Dit wil zeggen dat de geneeskunde
uitgeoefend wordt door de arts-vennoot onder zijn eigen verantwoordelijkheid.
-De activiteit omvat impliciet de inning van de honoraria door en voor de vennootschap en de
uitkering van een vergoeding à rato van de geleverde prestaties voor rekening van de vennootschap.
-Om dit doel te bereiken, kunnen volgende middelen aangewend worden:
-Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen van de arts- vennoot.
-Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
-Het aankopen, het huren en/of leasen en invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties voor voornoemde activiteiten.
-Het occasioneel verstrekken van onderwijs en het geven van lezingen over voormelde medische
onderwerpen, het schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als
stagebegeleider.
-Enkel zolang er slechts één vennoot is die alle aandelen bezit, kan de vennootschap beleggen of
investeren, roerend of onroerend, van haar middelen, eventueel gefinancierd door leningen, zonder
evenwel het burgerlijk karakter van de vennootschap aan te tasten
De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen en rechten verwerven en beheren en
rechtshandelingen dienaangaande stellen voor zover dit kadert in voormeld doel en in het beheer als
een goede huisvader, en voor zover het burgerlijk karakter van de vennootschap niet in het gedrang
komt en zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag krijgen. De
vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzondering te verrichten die rechtstreeks
0712839736
Luik B
tot dit doel noodzakelijk of nuttig zijn. Zij zal zelfs mogen deelnemen aan de bedrijvigheid van andere
vennootschappen met hetzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel en dit door inbreng, versmelting of
op welke manier ook, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of
met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap mag samenwerkingsovereenkomsten sluiten rekening houdend met de Medische
Plichtenleer. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van
artsen. Dit alles rekening houdend met de Medische Plichtenleer terzake en na voorafgaandelijke
goedkeuring door de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
De vennootschap waakt er over dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het
medisch beroepsgeheim behouden blijven. De vennootschap waakt er over dat de onafhankelijkheid
in de uitoefening van het beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële
beoefening van de geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
De eigenlijke geneeskunde zal enkel door de artsen-vennoten worden uitgeoefend en geenszins
door de vennootschap.
5° Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en
wordt vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) gelijke aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, vertegenwoordigend elk één/honderdenzesentachtigste (1/186ste) van het
kapitaal.
6° Het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) is volledig
geplaatst en is vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) gelijke aandelen zonder
vermelding van nominale waarde.
Het is gestort tot beloop van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), door voornoemde heer
Jeroen De Groote, die inbreng heeft gedaan in geld van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), waarvoor honderdzesentachtig (186) gelijke aandelen toegekend worden, zonder
vermelding van nominale waarde, ieder volledig gestort.
7° De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde tijd.
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die in naam en voor rekening van de vennootschap
in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1 juli 2018.
8° De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, artsen-vennoten, die zullen
beraadslagen en beslissen volgens de gewone regelen van de algemene vergadering.
De duur van het mandaat van de zaakvoerder(s) is beperkt in de tijd.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt, wordt deze benoemd voor de duur van diens
medische activiteiten binnen de vennootschap.
Indien er meerdere vennoten zijn, wordt de duur van het mandaat van zaakvoerder herleid tot
maximum 6 jaar en voor zover de zaakvoerder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap,
eventueel hernieuwbaar.
Hun opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit
van de algemene vergadering, met inachtname van de vereisten voor statutenwijziging.
Tot statutair zaakvoerder wordt voor de duur van diens medische activiteiten binnen de
vennootschap benoemd, voornoemde heer Jeroen De Groote, die verklaard heeft dit mandaat te
aanvaarden, onder de bevestiging niet getroffen te zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
De statutair zaakvoerder kan slechts ongevraagd worden ontslagen met eenparigheid van stemmen,
met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij tevens vennoot is.
Iedere zaakvoerder heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te
verrichten, die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het maatschappelijk doel, met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Ieder zaakvoerder individueel vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, en in rechte als
eiser en verweerder.
De vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen, welke door de zaakvoerders werden
verricht, zelfs indien deze handelingen de grenzen van het vennootschapsdoel overschrijden.
De zaakvoerder kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid overdragen
aan een derde persoon niet-vennoot, mits dit geschiedt bij herroepbare en specifieke volmacht. De
volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijke beperkte omvang van zijn
mandaat.
Is er een college van zaakvoerders, dan is het lid van het college dat bij een verrichting een
tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, gehouden artikel 259 van het Wetboek van
Vennootschappen na te leven.
Is er slechts één zaakvoerder en is hij voor die tegenstrijdigheid van belangen geplaatst, dan kan hij
Luik B
de verrichting doen, doch hij moet hierover bijzonder verslag uitbrengen, welk verslag tegelijkertijd
met de jaarrekening wordt neergelegd.
9°
a) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober en wordt afgesloten op 30 september van
het daaropvolgend jaar.
b) Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en bescheiden afgesloten en maakt de
zaakvoerder de inventaris op, alsmede de jaarrekening, en handelt verder naar het voorschrift van
artikel 283 van het Wetboek van vennootschappen. De zaakvoerder stelt bovendien een jaarverslag
op waarin hij rekenschap geeft van zijn beleid, tenzij de vennootschap valt onder de bepalingen van
artikel 94 van het Wetboek van vennootschappen.
c) De jaarrekening moet binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar ter
goedkeuring worden voorgelegd aan de gewone algemene vergadering.
Vijftien dagen vóór de gewone algemene vergadering mogen de vennoten in de zetel van de
vennootschap kennis nemen van de jaarrekening en de andere stukken vermeld in het Wetboek van
vennootschappen.
d) Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering, bij afzonderlijke stemming,
over de aan de zaakvoerder en eventuele commissaris te verlenen kwijting.
e) De jaarrekening moet, binnen de dertig dagen nadat zij door de algemene vergadering is
goedgekeurd, door de zaakvoerder bij de Nationale Bank van België worden neergelegd, tezamen
met de andere stukken voorgeschreven door artikel 100 van het Wetboek van vennootschappen.
10° Op de winst van het boekjaar wordt vijf procent (5%) vooraf genomen voor de samenstelling van
het wettelijk reservefonds.
Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer dit reservefonds één/tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt. De bestemming van het saldo wordt overgelaten aan de beslissing
van de algemene vergadering.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte kapitaal, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden.
Bij ontbinding heeft de algemene vergadering de meest uitgebreide macht om één of meer
vereffenaars te benoemen, hun bevoegdheid te bepalen en hun vergoeding vast te stellen.
Bij ontbinding wordt de in functie zijnde zaakvoerder van rechtswege als vereffenaar beschouwd
onder voorbehoud van bevestiging of homologatie van hun benoeming door de bevoegde rechtbank.
Bij ontbinding van de vennootschap dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de
afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of
het beroepsgeheim van de vennoten
Na betaling van de schulden van de vennootschap, zal het saldo in gelijke mate onder de aandelen
verdeeld worden, in zoverre ze volgestort zijn; zijn ze het niet, dan wordt eerst de gelijkheid onder de
vennoten hersteld door terugbetaling of bijstorting naar keuze van de vereffenaar(s).
11° De gewone algemene vergadering, “jaarvergadering” genoemd, wordt jaarlijks gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden.
Zij zal telkens gehouden worden op tweede maandag van de maand maart om 16.30 uur. Zo deze
dag op een wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging
van de statuten inhoudt.
Te allen tijde kan een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over enige
wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de vennootschap of in een andere
plaats in België, aangeduid in de oproeping.
De gewone en de bijzondere algemene vergaderingen zijn bevoegd om te beraadslagen en te
besluiten omtrent:
-de vaststelling van de jaarrekening en de bestemming van de beschikbare winst;
-de vaststelling van het salaris van de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval van de commissaris,
het instellen van een vennootschapsvordering tegen de zaakvoerder(s) en de commissaris, het
verlenen van kwijting, de benoeming en het ontslag van niet-statutaire zaakvoerder(s) en in
voorkomend geval van een commissaris.
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen te brengen aan de statuten.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De zaakvoerder kan zowel de gewone, een bijzondere als een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen.
Hij is verplicht een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen telkens
Luik B
wanneer één of meer vennoten die alleen of gezamenlijk één/vijfde van het geplaatst kapitaal
vertegenwoordigen, het vragen.
De bijeenroeping tot de algemene vergadering zal gestuurd worden bij ter post aangetekend
schrijven, aan elke vennoot, zaakvoerder en eventuele commissaris tenminste vijftien dagen voor de
datum van de vergadering. In de uitnodiging dient de agenda, naast dag, uur en plaats van de
vergadering, en de verslagen te worden vermeld. De bij wet bepaalde documenten worden tezamen
met de oproepingsbrief toegezonden aan de vennoten, zaakvoerder (en eventuele commissaris),
alsook aan de andere personen, die erom verzoeken.
Bij vrijwillige verschijning van al de vennoten evenwel, kan worden afgezien van deze formaliteit,
doch dient hiervan melding gemaakt te worden in het verslagboek, te ondertekenen door alle
vennoten.
Ingeval de vennoten zich door een persoon zouden laten vertegenwoordigen, zal de persoon
minstens vijf dagen voor de vergadering, aan de zaakvoerders dienen bekend gemaakt te worden,
welke deze vrijelijk en zonder argumentatie zullen kunnen aanvaarden of weigeren. De
gevolmachtigde dient tevens vennoot te zijn en iedere vennoot kan slechts één volmacht uitoefenen.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming, dan dient de
vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit,
getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de dag van de
vergadering.
Deze wijze van oproeping geldt niet wanneer de vennoten tevens zaakvoerder zijn.
Iedere vennoot kan slechts één volmacht uitoefenen. Elk aandeel geeft recht op één stem.
De uitoefening van het stemrecht, verbonden aan niet-volgestorte aandelen, wordt geschorst zolang
de daarop verschuldigde stortingen, regelmatig invorderbaar en opeisbaar, niet werden gedaan.
Met uitzondering van de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of de statuten,
worden de beslissingen genomen met gewone meerderheid van de stemmen.
Met uitzondering van de besluiten welke bij authentieke akte moeten worden genomen, kunnen de
vennoten éénparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door de zaakvoerder een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de commissarissen (indien er zijn), met de vraag aan de vennoten om de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op
enige plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn de goedkeuring van alle vennoten, zowel met
betrekking tot het principe van de schriftelijke procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten
en de voorstellen van besluit, niet ontvangen, dan worden al de voorgestelde besluiten geacht niet
genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van
besluit wel doch andere niet de éénparige goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
Elke wijziging van onderhavige statuten zal voorafgaandelijk ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de bevoegde provinciale Raad van de Orde der Artsen.
12° Indien er, in geval van meerhoofdigheid, een huishoudelijk reglement wordt opgesteld, dient dit
reglement ter goedkeuring te worden voorgelegd aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
Onderhavig contract alsook het huishoudelijk reglement bij meerhoofdigheid, goedgekeurd door de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen, zijn de enige rechtsgeldige contracten tussen de
vennoten.
Iedere wijziging zal slechts rechtsgeldig zijn tussen partijen na de voorafgaande goedkeuring door de
Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
In geval van meerdere vennoten dient iedere vennoot de andere vennoot in te lichten over elke
opgelopen disciplinaire, correctionele of administratieve veroordelingen met weerslag op de
gemeenschappelijke beroepsuitoefening.
Een arts aan wie door een wettelijk bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de geneeskunde
uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten verbonden aan de uitoefening.
De geschorste arts moet bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te
verzekeren. Daartoe kan de arts zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of
meerdere artsen met dezelfde wettelijke kwalificatie.
De maatregelen worden vooraf schriftelijk medegedeeld aan de bevoegde provinciale Raad, die ze
goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
De artsen-vennoten verbinden er zich tevens toe om garant te staan dat de regelen van de medische
deontologie, in het bijzonder deze inzake de vrije artsenkeuze, de bescherming van het
beroepsgeheim, de overdracht van medische dossiers en de continuïteit van de zorg, worden
nageleefd en gerespecteerd.
Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op
Luik B
geen enkele manier geschaad worden. Bij overdracht van aandelen moet de garantie geboden
worden dat de medische dossiers overgaan op artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd
blijft.
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op 30 september 2019.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in maart 2020.
Volmacht
De zaakvoerder heeft verklaard, gebruik makende van zijn machten, ingevolge artikel 15 van de
statuten, als bijzonder gevolmachtigde aan te stellen, de coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “AD ALTA”, met zetel te 9030 Gent, Burgsesteenweg 585, met de macht te
handelen voor volgende welbepaalde doeleinden:
-het voeren van alle communicatie en het vervullen van alle handelingen met en voor de diensten
van het ondernemingsloket en BTW, met het oog op de inschrijving.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
 
 
Voor beredeneerd uittreksel, afgeleverd vóór registratie van de akte.
 
 
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
 
 
Tegelijk neergelegd :
- expeditie akte oprichting.