Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vereninging voor Ecologisch Begrazing
(afgekort) : VEB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ramskapellestraat 91-93
8301
België
Onderwerp akte : Oprichting
Knokke-Heist (Heist-aan-Zee)
De ondergetekenden:
Lieven CAEKEBEKE,
Ward DE COOMAN,
Danny JONES,
Olivier SAINT-REMY,
Kurt SANNEN,
Patrick STUBBE,
Ellen STOFFELEN
zijn overeengekomen op 27 augustus 2017, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende
de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
als gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk
"Vereniging voor Ecologische Begrazing"
op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Hoofdstuk 1 Naam - Zetel - Doel
Artikel 1- Oprichting
Op 15/7/2017 werd door ondertekenaars een vereniging zonder winstoogmerk en dit overeenkomstig de wet van
27 juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en dit door volgende oprichters:
Lieven CAEKEBEKE, Meerskant 105 te 9240 Zele, geboren te Wetteren op 18/04/1958;
Ward DE COOMAN, Sint-Appoloniastraat 56 te 9300 Aalst, geboren te Deinze op 19/01/1970;
Danny JONES, Lippenslaan 160 8301 te Knokke-Heist, geboren te Knokke op 02/05/1949;
Olivier SAINT-REMY, Streepkensdreef 4 te 2820 Rijmenam, geboren te Ukkel op 13/10/71;
Kurt SANNEN, Asdonkstraat 49, 3294 Molenstede, geboren te Geel op 21/02/1969;
Patrick STUBBE, Bergstraat 35 te 3010 Kessel-Lo, geboren te leper op 23/09/1953;
Ellen STOFFELEN, Hombroekstraat 25 te 3730 Hoeselt, geboren te Brasschaat op 17/03/1974.
Artikel 2 - Benaming en maatschappelijke zetel van de vereniging:
De vereniging draagt de naam Vereniging voor Ecologische Begrazing, verkort: VEB.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en alle andere stukken aangaande de VZW
moeten de maatschappelijke benaming vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
Oprichting en statuten Vereniging voor Ecologische Begrazing vzw
door de volgende leesbaar geschreven woorden : "Vereniging zonder Winstoogmerk" of "VZW".
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 8301 Knokke-Heist, Ramskapellestraat 91- 93, en
valt onder het Gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen.
De zetel van de vereniging kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur overgebracht worden naar
om het even welke plaats binnen het Nederlandstalig of tweetalig landsgedeelte mits deze de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging.
0680958212
Iedere verandering van zetel moet worden neergelegd op de bevoegde griffie van de rechtbank van koophandel
met het oog op de bekendmaking ervan in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3 - Doelstellingen van de vereniging
Ecologisch begrazen houdt in dat bij het beheer van terreinen begrazing met gedomesticeerde dieren (runderen,
paarden, ezels, schapen, geiten, ganzen...) wordt toegepast waarbij expliciet een ecologisch streefdoel wordt
beoogd. Het ecologische streefdoel kan deel uitmaken van een breder gamma van doelstellingen, zowel
ecologisch, economisch als maatschappelijk. Het ecologisch streefdoel bestaat er in dat de biodiversiteit
behouden of versterkt wordt en dat de algemene ecologische kwaliteit en kwantiteit toeneemt.
De vereniging wil de toepassing van ecologische begrazing binnen de sectoren van natuurbeheer, bosbeheer,
landschapsbeheer, groenbeheer, landbouw en ecologische inrichting stimuleren en heeft volgende niet limitatieve
lijst van doelstellingen:
A. Het kenbaar maken en propageren van ecologische begrazing
Het stimuleren van ecologische begrazing door alle middelen
Organiseren van evenementen, studiedagen, seminaries, studiereizen, workshops en excursies
Uitwerken en uitvoeren van projecten van voorlichting en sensibilisering
Sensibiliseren en het vergroten van het draagvlak rond ecologisch beheer en in het bijzonder het ecologisch
begrazen
B. Studie en vorming rond ecologisch beheer in het bijzonder ecologische begrazing
Vormen en beheren van een kennisdatabank
Het fungeren als documentatie- en informatiecentrum
Ontwikkelen van strategieën, methodes en werkplannen voor ecologisch beheer met een geïntegreerde
ecologische, economische en maatschappelijke duurzaamheid als doel
Voeren of stimuleren van praktijkgericht onderzoek en voorlichting
Organiseren van contractonderwijs, vorming en educatie inbegrepen het organiseren en geven van opleidingen,
het organiseren van examens en evaluaties, het certificeren van opleidingen
10.Alle documentatie en advisering rond ecologisch beheer in het bijzonder het ecologisch begrazen
Oprichting en statuten Vereniging voor Ecologische Begrazing vzw
11.Het publiceren van in alle mogelijke vormen van informatie rond ecologisch beheer en ecologische begrazing
in het bijzonder
Ondersteunende acties om de toepassing van de verenigingsdoelen te versterken
12.Ondersteuning en professionalisering van de uitvoerders van ecologische begrazing.
13.Ondersteunen van opdrachtgevers van ecologische begrazingsprojecten of projecten
waar begrazing een optie of onderdeel van uitmaakt
14.Advies aan overheden
15.Advies aan bedrijven en particulieren
16.Netwerking met alle betrokken partners of stakeholders
17.Aantrekken van duurzame financiering om de doelstellingen te realiseren
18.Het vormen van een klankbordgroep van deskundigen die de doelstellingen verder
vorm kunnen geven en verfijnen en aldus een denktank vormen
19.Het uitwerken van een landelijk netwerk van medewerkers, vrijwilligers, collega's
binnen het uitvoeren van ecologisch beheer
20.Fungeren als spreekbuis of als belangenvereniging
21.Het monitoren, in kaart brengen en rapporteren van de duurzaamheid van
begrazingsprojecten, dus zowel economisch, ecologisch als maatschappelijk
22.Het bevorderen van kwaliteitsvol handelen rond ecologisch beheer in het bijzonder het
ecologisch begrazen
23.Stimuleren van vormen van wederzijdse samenwerking en vorming via het gebruik van
sociale netwerken
24.Algemene vertegenwoordiging voor de sector ecologisch gericht beheer
25.Alle vormen van communicatie en internationale contacten Inzetten op duurzame
integratie van specifieke doelgroepen qua tewerkstelling in het regulier arbeidscircuit
binnen de context van ecologisch beheer in het bijzonder het ecologisch begrazen
26.Het stimuleren en inzetten op sociale economie rond ecologisch beheer in het
bijzonder het ecologisch begrazen
27.Stimuleren of organiseren van tewerkstellingsinitiatieven in verband met de
verenigingsdoelen, ook voor specifieke doelgroepen
Ecologisch verantwoord beheer
28.Uitvoeren van ecologisch verantwoord beheer met integratie van eventueel ecologische begrazing in het
buitengebied zoals bossen, natuurgebieden, bedrijfsterreinen, openbare en private groene ruimtes, parken,
wegbermen of andere.
29.Beheersovereenkomsten aangaan voor het integraal ecologisch beheer of onderhoud van domeinen met
private of publieke partners, al dan niet in onderaanneming of met onderaannemers of vrijwilligers
30.Bevorderen van de biodiversiteit veralgemeend
31.Bevorderen van ecologische duurzaamheid binnen de principes van maatschappelijk verantwoord
ondernemen
§8. De taken van de vereniging worden uitgevoerd in samenwerking met een onbeperkt en variabel aantal
partners. Deze partners zijn vertegenwoordigers uit de private en publieke sector en worden erkend omwille van
hun specifieke expertise. De vereniging heeft als doel deze partners naar wens samen te brengen en met hen
samen te werken voor de realisatie
van multidisciplinaire projecten of opdrachten waarbij de doelstellingen van de vereniging mee gerealiseerd
worden.
§9. De vereniging zal haar activiteiten ontwikkelen in hoofdzaak in het Vlaamse gewest maar sluit geen acties
en/of samenwerking uit in andere gewesten of over de landsgrenzen heen. De vereniging richt zich op een
evoluerende maatschappij die Europees of mondiaal gericht is.
De vereniging wil samenwerken met buitenlandse organisaties welke gelijklopende doelstellingen hebben.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking
van haar doel te maken hebben, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen
de grenzen van wat wettelijk is toegestaan en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het doel van de vereniging.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Hoofdstuk 2 — Lidmaatschap
Artikel 5 - Leden
De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen.
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen waarbij de term "effectief lid", zoals in de Wet van
27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde
'werkende leden'.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
Oprichting en statuten Vereniging voor Ecologische Begrazing vzw
Het aantal effectieve en toegetreden leden is onbeperkt.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de Algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn diegenen die bij de oprichting deze statuten ondertekenen en diegenen wiens naam is
vermeld in het ledenregister dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel. De wettelijke bepalingen zijn
alleen op de effectieve leden toepasselijk. De Raad van Bestuur kan nieuwe effectieve leden voordragen.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving.
Het lidmaatschap van een nieuw effectief lid moet worden aanvaard door de Algemene Vergadering waarop
minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn met minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Het verzoek om toelating van een kandidaat effectief lid moet schriftelijk ingediend worden bij de voorzitter van
de Raad van Bestuur per brief of per e-mail.
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De maximum bijdrage voor effectieve leden bedraagt 250� behoudens indexering aan de hand van het
indexcijfer van de consumptieprijzen.
Zowel de effectief als de toetredende leden kunnen zich op elk ogenblik terugtrekken. De effectieve leden melden
dit door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur en dit per aangetekend schrijven.
Artikel 6 - Toegetreden leden
De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
De Raad van Bestuur stelt de hoedanigheid van de toegetreden leden vast.
De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ook ereleden, steunende leden, beschermende
leden of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Zij verwerven het statuut van toegetreden lid.
De Raad van Bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast. De Raad van
Bestuur is gemachtigd onderscheid te maken tussen toegetreden leden en hun respectievelijke bijdrage vast te
stellen.
Effectieve en toegetreden leden accepteren expliciet met hun lidmaatschap de 'code of conduct' en het
huishoudelijk reglement. De 'code of conduct' is een lijst van integriteits- of gedragsregels die (in principe) door
het lid zullen worden toegepast bij ecologische begrazing of de organisatie ervan en de essentie van het
ecologisch en duurzaam karakter van de begrazing waarborgen.
De leden verbinden er zich door hun lidmaatschap toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het
maatschappelijk doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schaden.
Het toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet betaald heeft binnen een maand na de eerste
herinnering die hem werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 7 - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het effectief lid of toegetreden lid overlijdt, failliet, onbekwaam,
in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Het ontslag van een effectief lid moet bij aangetekend schrijven aan de voorzitter van de Raad van Bestuur ter
kennis worden gebracht.
Tot uitsluiting van een effectief lid wordt enkel beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van
2/3 van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden conform de procedure voorzien in art. 12
van de VZW-Wet.
Tot uitsluiting van een toegetreden lid kan besloten worden door de Raad van Bestuur bij eenvoudige
meerderheid.
De uittredende, ontslagnemende of ontslagen leden, alsook hun erfgenamen of de erfgenamen van de overleden
leden verzaken aan elke vermogensrechtelijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij
kunnen staat, noch rekeningsopgave, verzegeling, noch boedelbeschrijving eisen of vorderen. Zij kunnen
evenmin de eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger aan de vereniging betaalde bijdragen
terugvorderen.
Hoofdstuk 2 - Algemene vergadering
Artikel 8 - Samenstelling Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de
Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, met name:
het wijzigen van de statuten;
het aanvaarden van een nieuw effectief lid
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
Oprichting c n statuten Vereniging voor Ecologische Begrazing vzw
het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap al dan niet met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. In ieder geval moet de volmacht schriftelijk of
per e-mail gegeven worden, zodat sterkmaking voor een afwezig lid, evenmin als zaakwaarneming of naamlening
geoorloofd zijn. De volmacht moet worden verleend voor een welbepaalde agenda en/of vergadering en geldt
slechts voor één vergadering.
Artikel 9 - Zittingen van de Algemene vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en
latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de Raad van Bestuur. Alle leden
moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per
brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
De toetredende leden kunnen aan de vergadering deelnemen met raadgevende stem mits toelating van de
Afgevaardigd bestuurder of de Raad van Bestuur.
Alle besluiten gelden dan ook voor de leden die niet hebben deelgenomen aan de besluitvorming, of
tegenstemden, mits de door de wet en de statuten opgelegde voorwaarden om geldig te beraadslagen zijn
nageleefd.
De Algemene Vergadering bepaalt de vergoeding van de bestuurders, dat een vast of veranderlijk bedrag kan
zijn.
De mandaten van de bestuurders zijn momenteel onbezoldigd en kunnen bij een bij gewone meerderheid
genomen beslissing van de Algemene Vergadering bezoldigd worden. De normale en gerechtvaardigde uitgaven
en onkosten, welke de bestuurder kan doen gelden als gedaan in uitoefening van zijn functie, zullen worden
vergoed en onder de algemene kosten van de vereniging worden geboekt.
Artikel 10 - Voorzitter en secretaris Algemene Vergadering
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris-verslaggever aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is.
De voorzitter bepaalt de agenda, zorgt voor stipte aanvang en einde van de vergadering, leidt de agendapunten
in, zorgt voor duidelijke conclusies en akkoorden en zorgt voor de interne orde. De voorzitter stelt zich neutraal
en organiserend op. Als de voorzitter een stelling inneemt dan wordt dat expliciet vermeld om de integriteit van
de voorzittersfunctie te waarborgen.
Artikel 11- Agenda Algemene Vergadering
De agenda van de Algemene Vergadering wordt vastgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige of vertegenwoordigde leden op een algemene vergadering.
In de Algemene Vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht, zijnde één stem.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en
in elk geval wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoeken. In dit laatste geval dient de Raad van
Bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoek en tot oproeping over gaan.
De leden worden schriftelijk opgeroepen voor de Algemene vergadering door de Raad van Bestuur, en dit
tenminste 8 dagen voor de vergadering. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt,
bevat tevens de agenda, die door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd. Elk agendapunt dat schriftelijk door ten
minste één vijfde van de actieve leden wordt voorgedragen moet de Raad van Bestuur op de agenda opnemen.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en deze er unaniem mee instemmen dat over het niet op de agenda geplaatste onderwerp toch
beraadslaagd en gestemd mag worden.
Artikel 12 - Besluiten Algemene Vergadering
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering of onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Deze procedure heeft geen
toepassing op gebruikelijke verrichtingen die marktconform plaatsgrijpen.
Artikel 13 - Verslagen Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en eventueel ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden hetzij mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
Hoofdstuk 4 - Raad van Bestuur
Artikel 15 Samenstelling van de Raad van Bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders die lid zijn van de vereniging. Zij worden
benoemd door de Algemene Vergadering. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
De Raad van Bestuur kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 16 Bevoegdheid van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De Raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken,...
De Raad kan delen van zijn bevoegdheid of zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 17
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Artikel 18 — Vergaderingen van de Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
De Raad van Bestuur handelt als een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
ondervoorzitter vervolgens secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk of per e-mail volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij
behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1
volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register. Uittreksels en afschriften van de notulen worden
aan de leden van de Raad van Bestuur per e-mail verstuurd.
De bijeenroeping gebeurt door de voorzitter of de plaatsvervangende voorzitter van de Raad van Bestuur, per
gewone brief, fax of e-mail die aan ieder lid van de Raad van Bestuur wordt gestuurd minstens acht dagen voor
de voorgestelde datum. Het register met de beraadslagingen van de Raad van Bestuur wordt bijgehouden op de
zetel of is permanent beschikbaar op een digitaal platform van de vereniging waar het ter inzage ligt voor
bewezen belanghebbenden.
De voorzitter kan een vergadering van de Raad van Bestuur via een e-mailconferentie beleggen. In dergelijk
geval ontvangt elke bestuurder een e-mail met een beschrijving van het onderwerp en de voorgestelde
beslissing. De bestuurders krijgen 48 uur om ofwel gemotiveerde amendementen op de voorgestelde beslissing
te formuleren of anderzijds hun akkoord te geven. Een beslissing die na 48 uur het akkoord heeft van twee derde
van de bestuurders is aangenomen. Indien na 48 uur geen twee derde van de bestuurders de beslissing heeft
goedgekeurd kan de voorzitter eenmalig een nieuw voorstel formuleren op basis van de voorgestelde
amendementen. Indien dan na 2 werkdagen nog geen 2/3 van de bestuurders de beslissing heeft goedgekeurd is
ze afgewezen.
De voorzitter kan een vergadering van de Raad van Bestuur via een digitale toepassing zoals een chat-sessie,
video-sessie en dergelijke organiseren waarbij de regels van een fysieke bijeenkomst gelden.
Artikel 19 - Dagelijks bestuur
Omschrijving dagelijks bestuur. Bij gebrek aan een wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat
worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om
de normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen, niet
wenselijk of niet mogelijk maken.
Het dagelijks bestuur mag opgedragen worden aan één of meerdere afgevaardigd bestuurder, al dan niet
bestuurder of lid, die ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, ofwel als college optreden.
Alle uitgaven, onkostennota's, facturen worden voorafgaandelijk iedere betaling ter goedkeuring voorgelegd aan
de Afgevaardigd bestuurder. De Afgevaardigd bestuurd zal de stukken na goedkeuring doorsturen per mail naar
de penningmeester. In geval van uitgaven boven de 1.000� (inclusief BTW) zal een bijkomende goedkeuring
gevraagd worden aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 20 — Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze, geldig
vertegenwoordigd, ofwel door de Afgevaardigd bestuurder ofwel door de Voorzitter van de Raad van Bestuur
ofwel door twee bestuurders die ten overstaan van derden geen staving van hun machten dienen te geven.
Artikel 21 - Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur kan voor de interne organisatie en de werking van de vereniging een huishoudelijk
reglement opstellen dat aan de goedkeuring van de algemene vergadering wordt voorgelegd. Dit reglement
regelt alles wat nodig is voor de gang van zaken in de vereniging. Het reglement kan gewijzigd worden op
voorstel van de Raad van Bestuur door een algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid der stemmen.
Hoofdstuk 5 - Financieel, begrotingen en rekeningen
 Artikel 22 — Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni in het volgende kalenderjaar.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. Voorafgaandelijk de cijfers ter goedkeuring worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering zal
door een effectief lid controle van de boekhouding worden uitgevoerd en daar een verslag van opstellen. Dit
verslag zal worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De vereniging mag een vereenvoudigde boekhouding voeren die ten minste betrekking moet hebben op de
mutaties in contant geld of op de rekeningen.
Evenwel, indien de vereniging valt binnen de criteria opgenomen in artikel 17 § 3 van de VZW-wet, moet zij haar
boekhouding en jaarrekeningen opmaken overeenkomstig de wet van 17 juli 1975 op de boekhouding van de
ondernemingen.
Na goedkeuring wordt de jaarrekening wordt door de bestuurders neergelegd in het verenigingsdossier bij de
griffie van de rechtbank van koophandel.
Artikel 23 — Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door lidmaatschaps-bijdragen, sponsoring, subsidies,
toelagen, giften, schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Hoofdstuk 6 - Ontbinding en vereffening
Artikel 24 - Vereffenaars
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging benoemt de algemene vergadering die ze heeft uitgesproken
eventueel vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden van goederen en waarden der
ontbonden vereniging na het passief te hebben vereffend en mits aan die goederen en waarden een bestemming
te geven die zoveel mogelijk de doeleinden benadert waarvoor de ontbonden vereniging werd opgericht of aan
een vereniging met belangeloos doel. In geval van gerechtelijke ontbinding zal met hetzelfde doel door de
vereffenaars een algemene vergadering der effectieve leden bijeengeroepen worden.
Artikel 25 - Ontbinding
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 26 — Vigerende wetgeving
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
Artikel 27 - Wijziging van de statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten door de Algemene Vergadering indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde leden aanwezig is met een
meerderheid van 4/5. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeen geroepen, zoals
door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het
aantal aanwezigen.
Tot wijziging van het doel van de vereniging zoals voorzien in Artikel 3 kan slechts met een meerderheid van 4/5
en 2/3 aanwezigheid worden besloten.
Voor de vrijwillige ontbinding en de wijziging van het maatschappelijk doel gelden de regels zoals
voorgeschreven door de VZW -wet.
Iedere wijziging aan de statuten moet worden bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad binnen de maand na de
beslissing, en dit door toedoen van de Raad van Bestuur, die na elke statutenwijziging zal overgaan tot
coördinatie van de statuten, en de gecoördineerde versie van de statuten neerleggen in het verenigingsdossier.
Artikel 28 - Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de verbintenissen die de
vereniging aangaat.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
Artikel 29 - OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 27/08/2017 tot 30/06/2018.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2018.
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de vennootschap ODB Flanders BVBA, Groenstraat 68 te 2800
Mechelen (BE0667.597.352) met vaste vertegenwoordiger Olivier Saint-Remy evenals aan hun bedienden,
aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten
bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het
oog op de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Molenstede op 15/07/2017, in 2
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan een
ander wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent, afdeling Brugge.
Getekend:
Oprichter 1:
CAEKEBEKE Lieven, Meerskant 105, 9240 Zele,
rijksregisternummer 58.04.18-467.45
Oprichter 2:
DE COOMAN Ward, Sint-Appoloniastraat 56, 9300 Aalst,
Rijksregisternummer 70.01.19-319.06
Oprichter 3:
Danny JONES, Lippenslaan 160, 8301 te Knokke-Heist,
rijksregisternummer 49.05.02-373.49
Oprichter 4:
Olivier SAINT-REMY, Streepkensdreef 4, 2820 Rijmenam,
rijksregisternummer 71.10.13-335.60
Oprichter 5:
Kurt SANNEN, Asdonkstraat 49, 3294 Molenstede,
rijksregisternummer 69.02.21-249.02
Oprichter 6:
Patrick STUBBE, Bergstraat 35 3010, Kessel-Lo,
rijksregisternummer 53.09.23-063.35
Oprichter 7:
Ellen STOFFELEN, Hombroekstraat 25, 3730 Hoeselt,
rijksregisternummer 74.03.17-016.79
Proces Verbaal
Samenstelling Raad van Bestuur
Onmiddellijk na de oprichting van de Vereniging voor Ecologische Begrazing vzw met zetel te Knokke-Heist zijn
de stichtende leden in buitengewone algemene vergadering bijeengekomen en hebben in uitvoering van artikel
15 tot 18 van de statuten van voormelde vereniging de Raad van Bestuur samengesteld:
Naam Voornaam
Caekebeke Lieven
De Cooman Ward
Jones Danny
Saint-Remy Olivier
Sannen Kurt
Stubbe Patrick
Stoffelen Ellen
allen voornoemd
De leden van de Raad van Bestuur hebben onmiddellijk na hun aanstelling in dezelfde vergadering
overeenkomstig artikel 15 van de statuten met eenparigheid van stemmen onder elkaar aangesteld
Als Voorzitter: Kurt Sannen
Als Ondervoorzitter: Ward De Cooman
Als Secretaris: Lieven Caekebeke:
Als Penningmeester: Olivier Saint-Remy
De Raad van Bestuur benoemt overeenkomstig artikel 19 van de statuten als Afgevaardigd Bestuurder: Lieven
Caekebeke
Getekend: