Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De stilte omarmd
(afgekort) : DSO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Bassegemstraat 16
8572
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem (Kaster)
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 
Mevrouw De Meyer Freya, wonende te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16
De heer Libbrecht Marijn Jaak Lucienne, wonende te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16
Mevrouw Bogaert Stefanie, wonende te 9230 Wetteren, Koningin Astridlaan 1 bus 11
 
wordt overeengekomen op 16 maart 2018 een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de
wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
I. Naam – Zetel – Doel – Duur
 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “De stilte omarmd”, verkort “DSO”.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging moet de
naam van de vereniging vermelden onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw” en het adres van de zetel.
 
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16, gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen, afdeling Kortrijk.
 
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel:
 
1. ouders wier baby tijdens of kort na de zwangerschap/geboorte overleden is te informeren, begeleiden (zowel
afscheidszorg, als nazorg) en inspireren.
 
                                  1.1 Informeren: via brochure, website
                                  1.2 Begeleiden:
                                               1.2.1 Afscheidszorg: via coaching (zowel on- als offline)
                                               1.2.2 Nazorg: via coaching (zowel on-als offline: een-op-eencontact, twee-op-
                                               eencontact, eventueel doorverwijzing naar zelfhulpgroepen), door het organiseren
                                               van lezingen en workshops
                                  1.3 Inspireren: vertrekkend vanuit de vraag: “Hoe kan ik omgaan met het overlijden
                                   van onze/mijn baby?” worden verschillende handvatten aangereikt door de vereniging via
                                   blog, nieuwsbrieven en op aanvraag
0692628795
 
2. grootouders, tantes en nonkels, andere familieleden en vrienden laten stilstaan bij het taboe rond baby’s die
overleden zijn tijdens of kort na de zwangerschap/geboorte en hun tips geven hoe ze ermee om kunnen gaan.
 
3. ouders wier baby tijdens of kort na de zwangerschap/geboorte overleden is en het financieel minder goed
hebben, ondersteunen door het afscheid net iets mooier, betekenisvoller en meer symbolisch te maken.
Bijvoorbeeld: aanbieden van ballonnen om na de dienst op te laten. De initiatieven moeten geschikt zijn om
tijdens een afscheidsviering te gebruiken.
 
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten en goederen in huur nemen.
 
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privépersonen als met rechtspersonen afsluiten, subsidies
verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers
uitzenden en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan zij te allen tijde ontbonden worden.
 
 
II. Leden
 
Artikel 5. De vereniging kan bestaan uit effectieve en toegetreden leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar
moet tenminste drie effectieve leden bedragen. De stichtende leden zijnde:
 
Mevrouw De Meyer Freya, wonende te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16
De heer Libbrecht Marijn Jaak Lucienne, wonende te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16
Mevrouw Bogaert Stefanie, wonende te 9230 Wetteren, Koningin Astridlaan 1 bus 11
 
zijn tevens de eerste effectieve leden.
 
Een effectief lid is een natuurlijk persoon die voorkomt in het ledenregister dat bijgehouden wordt op de zetel van
de vzw. Deze heeft stemrecht op de Algemene Vergadering. Een effectief lid wil zich inzetten voor het realiseren
van de doelstellingen van de vereniging.
 
Een toegetreden lid is een natuurlijk persoon die bij de vereniging aangesloten is en de vereniging wil
ondersteunen door middel van zijn/haar lidmaatschap. Deze kan eventueel een lidkaart hebben en deelnemen
aan de activiteiten van de vereniging. Deze is gebonden door het eventueel op te stellen huishoudelijk reglement
en heeft geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 6. De Algemene Vergadering beslist over de toelaatbaarheid van effectieve leden. De toelating van een
kandidaat-lid wordt besproken en gestemd op de eerstvolgende Algemene Vergadering. De toelating tot effectief
lid wordt enkel aanvaard indien er een gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden is.
 
Een verzoek tot toetreding als effectief lid dient schriftelijk, al dan niet elektronisch, tot de voorzitter van de Raad
van Bestuur gericht te worden.
 
Artikel 7. Elk effectief lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag gebeurt schriftelijk, al dan niet
elektronisch, en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De beslissing wordt meegedeeld
op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijke minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het effectief lid opgeschort totdat er een vervanger gevonden is.
 
Artikel 8. De uitsluiting van een lid kan slechts door de Algemene Vergadering uitgesproken worden in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen ter zake. Om geldig te zijn, moet de uitsluiting vermeld staan op
de agenda van de Algemene Vergadering en minstens goedgekeurd worden door een tweederdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 9. Elk effectief lid dat ontslag neemt, uitgesloten of geschorst wordt, alsook de erfgenamen of
rechthebbenden van een overleden effectief lid hebben geen deel in het vermogen van de vereniging, en kunnen
derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
 
 
Artikel 10. Het lidgeld voor effectieve en toegetreden leden wordt bepaald door de Raad van Bestuur. De
maximale bijdrage is 1000 euro per persoon.
 
Artikel 11. In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor verbintenissen van de vereniging.
 
 
III. Raad van bestuur
 
Artikel 12. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie effectieve
leden. Indien de Algemene Vergadering slechts drie leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts twee
personen. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene
Vergadering.
 
Artikel 13. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden en zijn te allen tijde door
deze afzetbaar indien er een gekwalificeerde meerderheid van het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden is. Dit betekent een twee derde aanwezigheidsquorum en een vier vijfde beslissingsquorum.
 
Artikel 14. Elke bestuurder kan te allen tijde uit de Raad van Bestuur treden. Het ontslag gebeurt schriftelijk, al
dan niet elektronisch, en wordt overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. De beslissing wordt
meegedeeld op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Indien door het ontslag het aantal bestuurders onder het wettelijke minimum daalt, dan blijft de bestuurder in
functie tot er een vervanger gevonden is. De Raad van Bestuur dient in dit geval wel de Algemene Vergadering,
welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis
zal stellen, binnen de twee maanden bijeen te roepen.
 
Artikel 15. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris, een
penningmeester/schatbewaarder en iedere andere functie die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is. Een cumul van functies is toegestaan.
 
De voorzitter laat de Raad van Bestuur zo vaak als het voor de belangen van de vereniging nodig blijkt
bijeenroepen en zit de vergadering voor. Tevens hebben twee bestuurders ook het recht de Raad van Bestuur
samen te roepen. De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
De akten betreffende ambtsbeëindiging en de benoeming van de (nieuwe) bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 16. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 17. De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van diegene die door de statuten of door de wet
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
 
De Raad van Bestuur kan personeelsleden benoemen en ontslaan en bepaalt tevens de bezoldigingen van het
personeel.
 
De Raad van Bestuur kan reglementen van inwendige orde uitvaardigen.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
 
Artikel 18. Van elke vergadering worden notulen gemaakt. De notulen worden samengebracht in het daartoe
voorbestemd register, al dan niet elektronisch, en worden ondertekend door de voorzitter. Alle leden hebben
recht op inzage van het notulenregister op de maatschappelijke zetel na eenvoudig afspraak.
 
 
IV. Algemene Vergadering
 
Artikel 19. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur, bij diens afwezigheid door de secretaris. De voorzitter wijst een secretaris
aan ingeval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig is. Wanneer zowel de voorzitter als de secretaris
afwezig zijn, wordt de Algemene Vergadering uitgesteld.
 
Elk effectief lid heeft één stem en kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Elk lid kan
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 20. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Artikel 21. De Algemene Vergadering moet tenminste eenmaal per jaar (= jaarvergadering) bijeengeroepen
worden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het huidige
boekjaar. De jaarvergadering vindt plaats binnen de vier maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Artikel 22. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of de voorzitter
telkens als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 
Op aangetekend schriftelijk verzoek van één vijfde van de effectieve leden moet de Raad van Bestuur voorzien in
een bijzondere Algemene Vergadering binnen de 21 kalenderdagen met vermelding van de gevraagde
agendapunten.
 
Artikel 23. Alle effectieve leden moeten opgeroepen worden per e-mail of per gewone brief ten minste acht
dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van
plaats, datum, uur en de agenda die vastgelegd wordt door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de
agenda staan, kunnen mede in behandeling genomen worden bij unanieme goedkeuring door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden op de Algemene Vergadering.
 
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders.
 
Artikel 24. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van de stemmen beslist de stem van de voorzitter. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden in gewone gevallen in de beoordeling niet meegerekend. In de gevallen waarvoor de
wet of de statuten een bijzondere meerderheid voorzien worden deze meegeteld als tegenstemmen.
 
Artikel 25. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de
agenda vermeld is en indien twee derde van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wanneer het
quorum niet bereikt wordt, dan wordt een tweede vergadering bijeengeroepen, waarop deze tweede vergadering
een geldig besluit kan nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede Algemene Vergadering mag niet
binnen de vijftien kalenderdagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
 
Voor een statutenwijziging is ten minste twee derde van de stemmen vereist. Als de wijziging betrekking heeft op
het doel van de vzw, is het vereiste stemquorum vier vijfde van de stemmen.
 
Artikel 26. Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging dient de
wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 27. Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter (bij diens
afwezigheid door de secretaris) en de secretaris (of de secretaris ad interim bij diens afwezigheid). De notulen of
verslagen worden opgenomen in een bijzonder register. Alle leden en belanghebbende derden hebben recht op
inzage van het notulenregister na eenvoudige afspraak op de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 28. De effectieve leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen door toezending, al dan niet
elektronisch, van een kopie van het verslag (dan wel zonder handtekeningen).
 
 
 
 
 
 
 
 
V. Begroting en rekeningen
 
Artikel 29. Het boekjaar valt samen met het kalenderjaar, het begint op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar. Ieder jaar en ten laatste binnen de vier maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt de Raad
van Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het lopende boekjaar, ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en
wordt toegevoegd aan de reserves.
 
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 30. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan alleen de
Algemene Vergadering beslissen over de ontbinding van de vereniging. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering vermeld worden. Om op geldige
wijze een beslissing te kunnen nemen, moet tenminste twee derde van de leden van de Algemene Vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er een vier vijfde beslissingsquorum zijn. Indien dit niet het geval is, kan
een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden, die niet binnen een termijn van vijftien
kalenderdagen gehouden mag worden. Deze tweede Algemene Vergadering kan een beslissing nemen met een
vier vijfde stemquorum, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Artikel 31. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel
het meest overeenkomt met dat van de ontbonden vereniging.
 
Artikel 32. Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming van de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van Koophandel. Binnen de dertig dagen na de
neerlegging dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 33. Voor alles wat in deze statuten niet voorzien of geregeld is, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
 
VII. Benoeming: Raad van bestuur
 
De huidige Raad van Bestuur is als volgt samengesteld:
Mevrouw De Meyer Freya, wonende te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16, geboren op 13 oktober 1989 te
Zottegem
De heer Libbrecht Marijn Jaak Lucienne, wonende te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16, geboren op 7 oktober
1986 te Kortrijk
 
 
VIII. Functies: Raad van Bestuur
 
De Raad van Bestuur heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Mevrouw De Meyer Freya, wonende te 8572 Kaster, Bassegemstraat 16, geboren op 13 oktober 1989
te Zottegem
Secretaris en penningmeester/schatbewaarder: De heer Libbrecht Marijn Jaak Lucienne, wonende te 8572
Kaster, Bassegemstraat 16, geboren op 7 oktober 1986 te Kortrijk
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering van 16 maart 2018 te Kaster
 
De Meyer Freya                                   Libbrecht Marijn Jaak Lucienne                                   Bogaert Stefanie
 
 
 
 
 
 
 
De stilte omarmd vzw in oprichting
Bassegemstraat 16
8572 KASTER