Ondernemingsnr : 0425 163 173
Naam
(voluit) : Stichting professor Albert Soenen
(verkort) :
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel : Fruittuinweg 1, 3800 Sint-Truiden
Onderwerp akte : 1. Gecoördineerde statuten
2. Wijziging samenstelling bestuursorgaan
1) Gecoördineerde Statuten
Het Bestuursorgaan van 1 april 2022 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid heeft besloten de statuten te wijzigen, ten einde deze in overeenstemming
te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
Artikel 1: Benaming en zetel
De Stichting van openbaar nut draagt de benaming Stichting professor Albert Soenen.
Zij is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
De zetel van de Stichting is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 3800 Sint-Truiden, Fruittuinweg 1 en is
gelegen in het gerechtelijk arrondissement Hasselt. De zetel kan naar om het even welke andere plaats binnen
de grenzen van de gemeente Sint-Truiden worden overgebracht na beslissing door het Bestuursorgaan bij
gewone meerderheid van stemmen. Deze beslissing wordt binnen de maand bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 2: Doel
De Stichting heeft tot doel de bevordering van het wetenschappelijk onderzoek. Met dat oogmerk wordt een
prijs op universitair vlak ingesteld en uitgereikt aan natuurlijke personen voor de bekroning van een werk, dat
aanleunt bij de wetenschappelijke activiteit van Proefcentrum Fruitteelt vzw (afgekort pcfruit vzw) of van haar
rechtsopvolger en dat, rechtstreeks of onrechtstreeks, de fruitteelt als onderwerp heeft.
Deze prijs wordt om de drie jaar uitgereikt; door een beslissing van het Bestuursorgaan bij gewone
meerderheid van stemmen kan dit ritme worden gewijzigd.
De prijs, die naar professor Albert Soenen wordt genoemd, bestaat uit een geldsom.
Artikel 3: Bestuur
De Stichting wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, die bestaat uit minstens vijf en maximum 20
bestuurders.
Artikel 4: Benoeming
Het Bestuursorgaan benoemt zijn leden voor een termijn van onbepaalde duur bij gewone meerderheid van
stemmen.
de voorzitter van het Bestuursorgaan, de onbekwaam verklaring of de afzetting die uitgesproken wordt door de
rechtbank, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het
WVV) of door het Bestuursorgaan die in zulk geval beslist met eenparigheid van stemmen, overeenkomstig de
door artikel 8 van onderhavige statuten voorziene modaliteiten, met dien verstande dat de betrokken bestuurder
niet deelneemt aan de beraadslaging noch aan de stemming.
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt, zal een nieuwe bestuurder benoemd worden bij wijze van
cooptatie door de overblijvende bestuurders.
De opvolgers van de heren Albert en Emmanuel Soenen worden in elk geval gecoöpteerd onder de
afstammelingen van de heer Albert Soenen.
Wanneer door omstandigheden, het aantal in functie blijvende bestuurders, die met de coöptatie gelast zijn,
lager is dan vijf, zal de benoeming van de nieuwe bestuurders gebeuren door het Bestuursorgaan van
Proefcentrum Fruitteelt vzw of van haar rechtsopvolger.
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, en een secretaris.
Indien een rechtspersoon als bestuurder wordt aangesteld zal deze ertoe gehouden zijn onmiddellijk één
enkele natuurlijke persoon, deel uitmakend van haar Bestuursorganen, aan te duiden die in naam en in haar
plaats zal zetelen in het Bestuursorgaan van de Stichting. Conform het WVV kan deze persoon niet in eigen
naam optreden als bestuurder van de Stichting.
Artikel 5: Vergoeding
De taak van bestuurder wordt uitgeoefend ten kosteloze titel.
Artikel 6: Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur van de Stichting.
Het Bestuursorgaan kan zich doen bijstaan door een beleidscomité, waarvan hij de leden benoemt. Dit
beleidscomité heeft tot taak aan het Bestuursorgaan adviezen te verstrekken inzake geldplaatsingen.
Met het oog op de toekenning van een prijs, zal het Bestuursorgaan zich moeten doen bijstaan door een
college van deskundigen, waarvan hij de leden benoemt.
Artikel 7: Beraadslagingen
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen indien de meerderheid van zijn bestuurders op de
vergadering tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
Indien deze meerderheid niet bereikt is, wordt een nieuwe vergadering bijeengeroepen binnen de dertig
dagen; deze zal geldig beraadslagen, op voorwaarde evenwel dat ten minste één derde van de bestuurders
tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
De vertegenwoordiging van een bestuurder dient schriftelijk te geschieden. Alleen bestuurders mogen een
collega vertegenwoordigen. ledere aanwezige bestuurder kan slechts drager zijn van één volmacht.
Artikel 8: Stemming
Behoudens in de gevallen overeenkomstig de bepalingen van het en in onderhavige statuten, worden de
beslissingen van het Bestuursorgaan genomen bij meerderheid van stemmen, van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van belangenconflicten zal de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
alvorens het Bestuursorgaan een beslissing neemt. Hij zal niet deelnemen aan de beraadslaging van het
Bestuursorgaan en zal niet stemmen bij deze aangelegenheid. Zijn gemotiveerde verklaring zal in bijlage
gevoegd worden bij het proces-verbaal van de vergadering.
De personen die gemachtigd zijn de Stichting te vertegenwoordigen worden benoemd door het
Bestuursorgaan. Een geldig besluit van het Bestuursorgaan kan bij gewone meerderheid van stemmen.
Het Bestuursorgaan kan deze benoemingen te allen tijde herroepen. De genomen beslissing tot benoeming
en afzetting moet niet gemotiveerd worden.
Indien een persoon gemachtigd om de Stichting te vertegenwoordigen zelf ontslag wenst te nemen deelt hij
dit mee via aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan kan
het ontslag niet weigeren onverminderd de mogelijkheid om schadevergoeding te vorderen indien het ontslag
ontijdig zou zijn.
Behoudens bijzondere volmacht, worden alle handelingen die de Stichting verbinden verricht door twee
bestuurders, die in geen geval tegenover derden moeten doen blijken van een voorafgaande beslissing van het
Bestuursorgaan.
In rechte, zowel in de hoedanigheid van eiser als in hoedanigheid van verweerder, wordt de Stichting geldig
vertegenwoordigd door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door een daartoe aangesteld bestuurder.
Artikel 10: Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op een eenendertig december van ieder jaar.
leder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar stelt de
schatbewaarder de jaarlijkse rekeningen op van het afgelopen boekjaar overeenkomstig de bepalingen van het
WVV evenals de begroting voor het volgend boekjaar, die worden goedgekeurd door de Bestuursorgaan.
Artikel 11: (Extern) Controlerend lid
Zolang de Stichting voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV betreffende
de aanstelling van een (extem) controlerend lid niet overschrijdt is de Stichting niet verplicht een (extern)
controlerend lid te benoemen.
Bovenvermelde alinea verhindert niet dat deze Stichting een (extern) controlerend lid aanstelt die dan niet
moet voldoen aan de wettelijke bepaling die erin vermeld is. In dit geval benoemt het Bestuursorgaan één of
meerdere (extern) controlerend lid(leden) voor een periode van zes jaar.
Het (de) (extern) controlerend(e) lid(leden) word(t)(en) benoemd door een beslissing van het
Bestuursorgaan die genomen wordt bij gewone meerderheid van stemmen.
Het (de) (extem) controlerend(e) lid(leden) houd(t) (en) toezicht op de rekeningen van de Stichting.
De functie van (extern) controlerend lid wordt uitgeoefend ten kosteloze titel.
Zodra de Stichting de drempelbedragen wel overschrijdt wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen aan een commissaris-revisor, benoemd door het
Bestuursorgaan, opgedragen onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar.
Artikel 12: Statutenwijziging
De statuten van onderhavige Stichting kunnen slechts gewijzigd worden door een beslissing die genomen
wordt door de meerderheid van de in functie zijnde bestuurders.
Artikel 13: Ontbinding
In geval van ontbinding van de Stichting, ingevolge om het even welke oorzaak, zullen de goederen die de
Stichting toebehoren, na aanzuivering van de schulden, besteed worden aan een werk waarvan het doel zoveel
mogelijk overeenkomt met haar doel.
Artikel 14: Bepaling van algemene aard
Voor alles wat niet voorzien is in onderhavige statuten, wordt verwezen naar de bepalingen van het WVV .
Bijgevolg worden de bepalingen van deze wet, waarvan niet op geldige wijze zou zijn afgeweken, geacht in
deze akte te zijn opgenomen en worden de bedingen die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van deze
wet voor niet geschreven gehouden
2) Wijziging samenstelling Bestuursorgaan
Schoonheydt Robert heeft op 1 april 2022 zijn ontslag gegeven als voorzitter en bestuurder. Het
Bestuursorgaan heeft het ontslag aanvaard.Valcke Roland is met éénparigheid van stemmen vanaf 2 april 2022
als voorzitter verkozen en benoemd. Voor zover als nodig worden alle handelingen die door voormelde
bestuurder en voorzitter Valcke Roland verricht werden sinds 2 april 2022 in zijn hoedanigheid van bestuurder
van de stichting bevestigd en bekrachtigd door de bestuurders van de Stichting
Keulemans Johan heeft eveneens op 1 april 2022 zijn ontslag gegeven als bestuurder en Deroose André
gaf zijn ontslag als secretaris-schatbewaarder.Het Bestuursorgaan aanvaardt de ontslagen.
Het Bestuursorgaan heeft met éénparigheid van stemmen beslist dat Schoonheydt Robert benoemd is tot
erevoorzitter en Keulemans Johan tot erebestuurder. Beiden zullen de verslagen van de vergaderingen
Bestuursorgaan blijven ontvangen en vrijblijvend uitgenodigd worden op de vergaderingen maar evenwel geen
stemrecht hebben.
Tijdens de vergadering van het Bestuursorgaan van 21 juni 2022 werd De Coninck Barbara met
éénparigheid van stemmen benoemd tot bestuurder.
Het Bestuursorgaan bestaat nu uit de volgende bestuurders:
Bylemans Dany, Cuypers Ann, De Coninck Barbara, Deckers Thomas, Deroose André, Herman Lieve,
Moors Inge, Morren Hilde, Soenen Emmanuel en Valcke Roland.
André Deroose heeft op 01/04/2022 zijn ontslag gegeven als secretaris-schatbewaarder.
Valcke Roland	Bylemans Dany
Voorzitter	Bestuurder