Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : NIKICONCEPTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel H. Wammesstraat 24
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Bij akte verleden voor ondergetekende Meester Gwenn SWENTERS, notaris met standplaats te
Dilsen-Stokkem, die haar ambt uitoefent onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap “Cops
& Swenters, geassocieerde notarissen”, met zetel te 3680 Maaseik, Maastrichtersteenweg 85, met
antennes te Maaseik en Dilsen-Stokkem en met ondernemingsnummer 0798.672.066, op 12
augustus 2024, is een besloten vennootschap opgericht, onder de benaming “NIKICONCEPTS”.
1) Oprichter – Aandeelhouder
Mevrouw GELISSEN Jeannick Petra, geboren te Maaseik op 22 april 1980, echtgenote van de heer
Wagemakers Marc Renier Hubert, wonend te 3680 Maaseik, H. Wammesstraat 24.
2) Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “NIKICONCEPTS”. 
3) Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
Het adres van de zetel is gevestigd te 3680 Maaseik, H. Wammesstraat 24.
4) Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
A.        Voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
Activiteiten met betrekking tot grafische vormgeving/marketing concepten
-           Alle aspecten van marketing, branding en merkstrategie; 
-           Activiteiten van gespecialiseerde designers; 
-           Activiteiten van industriële designers
-           Uitbaten van een grafisch bureau
-           Ontwerpen van beursstanden
-           Ontwerpen van textielpatronen, kleding, juwelen, meubels en decoratieartikelen; 
-           Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media; 
-           Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters); 
-           Alle aspecten van de beoefening van en ondersteuning voor de uitvoerende en scheppende
kunsten; 
1012447002
-           Het bedenken, conceptualiseren, realiseren, produceren en distribueren van events,
tentoonstellingen, voorstellingen en lezingen; 
-           Alle aspecten van uitgeverij van boeken, tijdschriften, software en overige alsook drukkerijen
en reproductie van opgenomen media; 
-           Alle aspecten van onderwijs, educatieve ondersteuning en dienstverlening op het gebied van
informatie; 
-           Adviesbureaus op het gebied van public relations en communicatie;
-           Het realiseren (concept, opmaak, druk, verwerking, distributie, …) van handleidingen, folders,
brochures en andere bedrijfsuitgaven;
-           Het opzetten, ontwikkelen en begeleiden van publiciteitscampagnes, het ontwerpen van
illustratiewerken;
-           De in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel, aan- en verkoop van grondstoffen en afgewerkte
producten van drukkerijen, publiciteitsondernemingen en handelaars in kantoorartikelen.
-           Het uitbaten van een publiciteitsagentschap via alle mogelijke media
-           Het maken en uitgeven van drukwerk
-           Het uitbaten van een grafisch bureau in de meest ruime zin van het woord
-           Het ontwerpen van publicitaire artikelen
-           Alle vormen van drukkerij en drukwerk
-           Drukkerij waar door middel van boekdruk, offset, fotogravure, flexografie, zeefdruk of andere
drukpersen, duplicators, computerprinters, prentinstallaties, foto- of thermokopieerapparaten, enz.
tijdschriften, boeken…worden gedrukt. Het vouwen, vergaren, naaien, garenloos binden, lijmen,
snijden, brocheren en goud-stempelen van bedrukte vellen voor boeken, brochures, tijdschriften,
catalogi, enz. Het vouwen, stempelen, ponsten, perforeren, pregen , lijmen, lamineren, van bedrukt
papier of karton voor o.m. handelsformulieren, staalkaarten, labels, kalenders, reclamemateriaal en
prospectussen voor verzending. 
-           Het gereedmaken en vervaardigen van bladen voor overheadsprojectie (retorprojectie),
Tekeningen, lay-out, dummies enz. 
-           De bewerking van digitale gegevens: verrijken, selectie en koppeling van digitale gegevens
op gegevensdragers. 
-           Tussenpersoon in de handel 
-           Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie. Adviesbureau op het
gebied van bedrijfsbeheer. 
-           Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering 
-           Bewerking van digitale gegevens: verrijken, selectie en koppeling van digitale gegevens op
gegevensdragers 
Activiteiten met betrekking tot management/consulting
-           Het verlenen van management-en consulting diensten, het verlenen van diensten van
financiële, organisatorische, commerciële, operationele of administratieve aard alsook het verlenen
van diensten inzake projectleiding, analyse, programmeren, projectbeheer, training en opleiding. Dit
alles in de meest uitgebreide zin van de termen.
-           Het geven van adviezen, het maken van studies, het voorbereiden en op gang brengen van
organisatiesystemen, alle technieken i.v.m. commercieel, technisch, economisch, administratief en
algemeen beheer van ondernemingen.- managementactiviteiten: het tussenkomen in het dagelijkse
bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het
maatschappelijk kapitaal en andere managementactiviteiten, zijnde alle activiteiten met betrekking tot
adviesverlening, consultancy en management in het algemeen en in diverse sectoren, omvattende
ondermeer maar niet uitsluitend:
*Het verlenen van managementadviezen in de meest ruime zin aan bedrijven;
*Het voorzien of doen voorzien in management;
*Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de
ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie, algemeen bestuur 
*Het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van opdrachten,
mandaten en functies welke direct of indirect met haar maatschappelijk voorwerp verband houden
-           Het verlenen van coaching in de ruimste zin van het woord door o.a. het begeleiden van
personen en bedrijven. Het geven van training, coaching en alle vormen van opleiding,…    
-           Consultancy in de meest ruime zin; 
-           Het geven van workshops, voordrachten, uitgeven van publicaties in de breedste zin van het
woord; 
-           Het uitvoeren van expertise-opdrachten, arbitrage-opdrachten; 
-           Het organiseren van evenementen van allerlei aard; 
-           Adviesbureau op gebied van bedrijfsbeheer en bedrijfsvoering, het onderzoek, de
ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten of technologieën en hun
toepassingen; 
-           Overige vormen van onderwijs; 
-           Het organiseren van studiedagen en colleges omtrent het vakgebied.
-           Het verlenen van algemene managementdiensten in de meest ruime zijn door onder andere
het begeleiden van personen en bedrijven; 
-           Dienstverlening met betrekking tot strategieën in de ruimste zin van het woord; 
-           Het verlenen van coaching in de ruimste zin van het woord door o.a. het begeleiden van
personen en bedrijven. Het geven van training, coaching en alle vormen van opleiding.
-           Het geven van advies op het gebied planning, organisatie, efficiëntie, toezicht, algemeen
verschaffen van informatie. 
-           Het geven van diverse cursussen, opleidingen en seminaries zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden alsmede het uitgeven van publicaties en cursussen al dan niet op digitale
wijze; 
-           Het verlenen van adviezen, hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
ondermeer planning, organisatie, project management, efficiëntie betreffende de bedrijfsuitbating en
toezicht. Het verlenen van informatie aan de bedrijfsleiding.
-           Het optreden als onderzoeks-, studie- en organisatiebureau en het verstrekken van dienst- en
adviesverlening inzake commerciële, administratieve, financiële, technische studies en
ingenieursactiviteiten en personeelsaangelegenheden; 
-           Het tijdelijk invullen van deze opdrachten ten dienste van een opdrachtgever; 
-           Het maken van economische studies en marktonderzoeken; 
-           De terbeschikkingstelling van management know-how, managementbegeleiding en -
organisatie;  het begeleiden van organisatie- ontwikkelingen en -veranderingen als gevolg van de
invoering van nieuwe systemen van informatievoorziening; 
-           Het ontwikkelen en commercialiseren van methoden, systemen, technieken en instrumenten
inzake management en bedrijfsvoering; 
-           Het uitwerken van nationale en internationale structuren in groepen en ondernemingen
alsmede het herstructureren ervan; 
-           Het leggen van commerciële contacten, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden, zowel op nationaal als op internationaal gebied;
-           Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren en overige
zakelijke activiteiten
-           De vennootschap mag zich ook toeleggen op alle administratieve, industriële, commerciële,
financiële, roerende of onroerende verrichtingen die van aard zijn de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp te bevorderen 
Fotografie
-           Onderneming voor de fotografie in de meest ruime zin van het woord; 
-           Onderneming voor creatieve solutions, met onder andere fotografie, oneline-fotografie, flash,
multimedia, digitale vormgeving, ontwerp, onderhoud en aanpassing van websites, driedimensionale
ontwerpen, modellen en animatie, audio- en video producties, huisstyling, virtuele realiteit, scanning,
posterafdruk, displays en packaging, reclame en publiciteitscampagnes; 
-           Onderneming voor de aan- en verkoop, huren en verhuren, de creatie en het tot stand
brengen van alle producten en materialen op het vlak van fotografie; 
-           Dit voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, in
commissie, als tussenpersoon of als vertegenwoordiger; Dit alles in de ruimste zin van het woord,
voorts het verrichten van alle handelingen welke met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden, daaruit voortvloeien of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
B. Voor eigen rekening zowel in België als in het buitenland
-           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen;
alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, evenals alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen. 
-           Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium;
alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke aard ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
-           Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels-financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. 
-           Het opnemen van bestuursmandaten in, en het optreden als adviseur bij alle mogelijke
ondernemingen en vennootschappen en verder alle verrichtingen die behoren tot de activiteit van
een zogenaamde houdstermaatschappij en dit alles in binnen- en buitenland
-           Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of
commercialisering van nieuwe producten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
-           De vennootschap mag daarbij in België of in het buitenland alle onroerende en roerende,
commerciële, industriële en financiële handelingen stellen, die rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
5) Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van de
neerlegging ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank van het uittreksel van de
oprichtingsakte.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
6) Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt vijfduizend euro (€ 5 000,00).
7) Inschrijving op het vermogen: inbreng in geld
Als vergoeding voor de inbrengen zijn honderd (100)  aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op voormeld aanvangsvermogen werd door de genoemde oprichter ingetekend voor honderd
(100) aandelen, hetzij voor de prijs van vijftig euro (€ 50,00) per stuk hetzij voor vijfduizend euro (€ 5
000,00).
Hetzij in totaal honderd (100)  aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
De oprichter heeft verklaard en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort
werd door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (€ 5
000,00) is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE09 1431 2904 4457, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de naamloze vennootschap Fintro Bank.
Het bewijs van deponering werd door voornoemde bank afgeleverd op 12 augustus 2024.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro (€ 5
000,00).
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
8) Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene
vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
dewelke tevens kan beslissen over het al dan niet toekennen van een vertrekvergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
9) Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het mandaat van de bestuurders wordt ten bezwarende titel uitgeoefend, tenzij de algemene
vergadering anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
De bestuurder(s) kan/kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De akten van deze bijzondere gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen
de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de bestuurder
in geval van overdreven volmacht.
De aanstelling van de bijzondere gevolmachtigde(n) wordt bekendgemaakt in de Bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad. Hij kan ten aanzien van derden het bewijs van zijn aanstelling leveren door
een exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad waarin zijn aanstelling
werd bekendgemaakt.
Voor de duur van de vennootschap te rekenen vanaf heden wordt benoemd tot niet-statutair
bestuurder:
Mevrouw GELISSEN Jeannick Petra, voornoemd.
Die heeft bevestigd dat de uitoefening van deze functie haar niet verboden is en die afzonderlijk heeft
verklaard de haar verleende opdracht te aanvaarden.
Haar mandaat is bezoldigd.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie (3) jaar.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
geen commissaris te benoemen. 
10) Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
11) Datum en uur van de jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand juni om twintig uur (20.00u). Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende (1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen.
In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen haar toewijst.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de vennootschap
de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen of wordt het stemrecht gezamenlijk
uitgeoefend door deze personen, die met één stem moeten spreken.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom,
worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
12) Eerste jaarvergadering en boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van deze akte en wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand juni 2026 om
twintig uur (20.00u).
13) Bestemming van de winst – Reserve – Ontbinding 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
14) Overneming van verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2024 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
15) Volmacht
Onder de opschortende voorwaarde van de neerlegging ter griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank van een uitgifte van de oprichtingsakte wordt door de comparant de
besloten vennootschap Essers & Vanbriel met zetel te 3670 Oudsbergen, Hoogstraat 4, of elke
andere door hem aangewezen persoon, met de macht tot indeplaatsstelling, aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, om alle formaliteiten die
uit de oprichting van onderhavige vennootschap zullen volgen, te vervullen en uit te voeren, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij onder meer de administratie
van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het
algemeen om alle nodige of nuttige formaliteiten te vervullen die de vennootschap toelaten haar
activiteiten aan te vangen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Gwenn SWENTERS te Dilsen-Stokkem.
 
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte gedateerd van 12 augustus 2024.
- gecoördineerde statuten.