Ondernemingsnr : 0893894194
Naam
(voluit) : Benijts & Colson, notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antwerpseweg 8 bus B
 : 2440 Geel
Onderwerp akte :
DOEL, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor, Katrien EERENS, notaris te Geel, vervangende haar collega’s
Alec Benijts en Philippe COLSON, notarissen te Geel, wettelijk verhinderd, op 27 december 2023,
nog te registreren, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “BENIJTS & COLSON, NOTARISSEN” met zetel te 2440 Geel,
Antwerpseweg 8B, RPR Antwerpen afdeling Turnhout, ondernemingsnummer BE0893.894.194
onder meer volgende besluiten heeft genomen:
Besluit: Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De vergadering besluit om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen naar de volgende
activiteiten:
“[……………………].”
Besluit: Wijziging van de naam van de vennootschap
De vergadering besluit om de naam van de vennootschap te wijzigen in “FreChCo”, verkort “FreCh”;
en dit met ingang vanaf heden.
De naam en de verkorte naam mogen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Besluit: Ontslag van de statutaire bestuurders – benoeming van een statutair bestuurder en een
statutair bestuurder-opvolger.
Ontslag van de statutaire bestuurders
De vergadering besluit om eervol ontslag te verlenen -en dit met onmiddellijke ingang - aan de
huidige statutaire bestuurders, met name:
    1.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap BENIJTS Alec", verkort "NBV AB",
met zetel te 2440 Geel, Pastorijstraat 13, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.850.213 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout, met als vaste vertegenwoordiger, de heer Alec BENIJTS, wonende te
2440 Geel, Pastorijstraat 13; en
    2.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap COLSON Philippe", verkort "NBV
PhC", met zetel te 2440 Geel, Stokt 40, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.848.134 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout, met als vaste vertegenwoordiger de heer Philippe COLSON, wonende
te 2440 Geel, Stokt 40.
Beide statutaire bestuurders hebben hiermee ingestemd en hebben beiden verklaard hun ontslag als
statutaire bestuurder te aanvaarden.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende statutaire bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Benoeming van een statutair bestuurder.
De vergadering besluit om één (1) bestuurder te benoemen. De vergadering besluit om tot statutair
bestuurder te benoemen voor onbepaalde duur:
Mevrouw Goedele QUANTEN, wonende te 2440 Geel, Stokt 40.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende besluit van de algemene vergadering.
Zij heeft verklaard deze bestuurdersopdracht te aanvaarden onder de bevestiging niet getroffen te
zijn door een wettelijke of reglementaire maatregel die zich hiertegen verzet.
Buiten deze benoemingen worden op heden geen andere bestuurders aangesteld.
Besluit: Verplaatsing van de zetel van de vennootschap
De vergadering besluit om de zetel van de vennootschap te verplaatsen naar 2440 Geel, Stokt 40;
en dit met ingang vanaf heden.
Besluit: Aanneming van volledig nieuwe statuten.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering om de statuten aan te passen en
volledig te herwerken teneinde ze aan te passen aan alle vroeger aangenomen statutenwijzigingen,
de voorgaande wijzigingen, zelfs al zouden hierdoor bijkomende wijzigingen aan de statuten worden
aangebracht.
Deze tekst vernietigt en vervangt de bestaande versie van de statuten.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Naam: “FreChCo”, verkort “FreCh”;
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft vooreerst tot voorwerp, in België en/of in het buitenland, hetzij
rechtstreeks, hetzij als tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
tenzij hierna anders vermeld:
    •  alle activiteiten die verband houden met marketing, communicatie en marketingmanagement;
    •  het aanbieden van een zo ruim mogelijk dienstenpakket zowel onder de vorm van advies,
bijstand en opleiding als de uitvoering van diensten op het vlak van marketing, public relations en
communicatie;
    •  het ontwerpen en leveren van producten en diensten inzake interieurinrichting, designideeën,
product design en corporate-design;
    •  de begeleiding en het vestigen van patenten, octrooien en andere eigendomsrechten die
daarmee gepaard gaan;
    •  het leveren van juridisch advies, alsook juridische advies inzake vermogensplanning en -beheer.
De vennootschap heeft daarnaast tot voorwerp, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, tenzij hierna
anders vermeld:
    •  alle activiteiten die verband houden met interieurinrichting en kunst;
    •  de aan- en verkoop, huur, verhuur en import van interieur- en designmeubelen, bouwmaterialen,
alsook kunstvoorwerpen;
    •  alle activiteiten die verband houden met tuinaanleg en landschapsinrichting;
    •  de aan- en verkoop van planten;
    •  het beheer van natuur en bossen.
De vennootschap heeft eveneens tot voorwerp, in België of in het buitenland, hetzij rechtstreeks,
hetzij als tussenpersoon, zowel voor eigen rekening, als voor rekening van derden, tenzij hierna
anders vermeld: alle roerende en onroerende handelingen en verrichtingen te doen, evenals binnen
de hierna bepaalde grenzen, alle financiële handelingen en verrichtingen.
Zij mag onder andere:
    •  alle handelingen en verrichtingen met betrekking tot alle onroerende rechten uit hun aard, door
incorporatie of door bestemming en tot goederen of tot alle roerende rechten die er uit voortvloeien,
zoals kopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, oprichten, inrichten, huren, verhuren,
onderverhuren, in erfpacht geven of opstalrecht verlenen, uitbaten, horizontaal en verticaal verdelen,
verkavelen, onder het regime van de mede-eigendom plaatsen en in het algemeen alles doen wat
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft met het commercieel, technisch of administratief
beheer, de valorisering voor zichzelf of voor derden van alle onroerende bebouwde of niet bebouwde
eigendommen, alle onderzoeken en schattingen verrichten, alle administratieve toelatingen vragen,
alle lastenkohieren opstellen, alle architecten of aannemingscontracten sluiten;
    •  de bemiddeling bij dergelijke operaties;
    •  de oprichting, aanpassing en herstelling voor eigen rekening ten titel van aanneming, en dit van
alle gebouwen of constructies;
    •  het verrichten van alle studies, het opmaken van alle ontwerpen en het verlenen van alle
adviezen in verband met bovengemelde activiteiten;
    •  alle handelingen en verrichtingen met betrekking tot het beroep van immobiliënmakelaar en dit
voor zover deze handelingen nog niet hierboven werden opgesomd;
    •  alle handelingen en verrichtingen met betrekking tot de vastgoedpromotie en met de handel van
onroerende goederen en dit voor zover deze handelingen nog niet hierboven werden opgesomd;
    •  alle verrichtingen met betrekking tot volmacht, beheer of raadgeving met betrekking tot
voormelde;
    •  alle waarborgen of zekerheden van welke aard ook stellen, hierin begrepen het zich garant
stellen ten voordelen van andere vennootschappen van de groep – moeder, dochter of filiaal-, of,
waarin zij rechtstreeks of onrechtreeks een participatie heeft, maar eveneens ten voordele van elke
vennootschap die haar rechtstreeks of onrechtstreeks controleert;
    •  het leveren van werkzaamheden, diensten en adviezen en in het bijzonder de bijstand aan
ondernemingen, verenigingen, publieke administraties en andere instellingen wat hun organisatie,
hun beheer, de voortzetting, de ontwikkeling en de uitvoering van hun activiteit of uitbreiding betreft;
    •  het in eigendom behouden en uitbaten van alle onroerende goederen, zowel onbebouwde als
gebouwen, het verhuren, huren, onderverhuren of onderhuren, beheren voor eigen rekening van alle
onroerende goederen.
De vennootschap heeft ten slotte tot voorwerp, in België en in het buitenland, uitsluitend in eigen
naam en voor eigen rekening:
    •  het beheer voor eigen rekening van een patrimonium van roerende en onroerende waarden, met
inbegrip van namelijk doch niet uitsluitend: Belgische en vreemde aandelen en deelbewijzen die al
dan niet op de beurs genoteerd zijn, obligaties, kasbonnen, warrants, opties en analoge titels,
gronden en gebouwen, intellectuele rechten en in het algemeen alle welkdanige roerende of
onroerende goederen of waarden;
    •  het beleggen, het intekenen op, het vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen, verhandelen
van alle roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen, al dan niet
onder de vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen of verenigingen;
    •  het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, in haar
hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of anderszins, de leiding waarnemen van, de controle
uitoefenen over, het verlenen van advies, management en andere diensten aan alle verbonden
vennootschappen, met dewelke een of andere band van deelneming bestaat;
    •  het verstrekken van leningen en voorschotten, onder eender welke vorm of duur, aan alle
verbonden ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het
waarborgen van alle verbintenissen van zelfde ondernemingen.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten vennootschappen, verenigingen
of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp, verwant of analoog is met
het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
De vennootschap kan alle opdrachten waarnemen met betrekking tot het bestuur, het beheer, de
directie, de controle en de vereffening van alle vennootschappen, verenigingen en/of
ondernemingen. Zij kan ondermeer de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen.
De vennootschap mag ook alle leningen toestaan of leningen waarborgen die door derden zijn
toegestaan, met dien verstande dat de vennootschap geen enkele activiteit zal uitoefenen die
onderworpen is aan wettelijke of gereglementeerde bepalingen toepasselijk op de krediet- of
financiële instellingen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen, verenigingen, ondernemingen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur: De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuur: Bestuursorgaan.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn ad nutum herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Heeft de hoedanigheid van "statutaire bestuurder" voor de duur van de vennootschap:
    •  Mevrouw Goedele QUANTEN, wonende te 2440 Geel, Stokt 40.
Bij overlijden, ontslag of bestendige onbekwaamheid van de statutair bestuurder, zal haar opdracht
van rechtswege worden opgevolgd door de heer Philippe COLSON, wonende te 2440 Geel, Stokt
40. Deze laatste zal op het gestelde ogenblik het recht hebben om de opdracht te weigeren. Treedt
de statutair bestuurder-opvolger werkelijk in functie, dan wordt zulks openbaargemaakt.
De algemene vergadering kan het mandaat van een in de statuten benoemde bestuurder steeds
beëindigen met een statutenwijziging (quorum ten minste de helft en meerderheid van 3/4de van de
uitgebrachte stemmen) met instemming van de statutaire bestuurder indien deze aandeelhouder is.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan - vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun
machten.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Controle van de vennootschap.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van 3 jaar.
Algemene Vergadering: Organisatie en bijeenroeping.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei, om tien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde tijdstip
Toegang tot de algemene vergadering.
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestemming van de winst – reserves - dividend.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht is opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Verdeling netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Besluit: Bevestiging van het adres van de zetel.
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd is te 2440 Geel, Stokt 40.
Besluit: Bijzonder machten tot uitvoering van de genomen besluiten
De vergadering besluit om opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
De besloten vennootschap "Alaerts Accountants", gevestigd te 3290 Diest, Nijverheidslaan 1,
evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers wordt aangewezen als lasthebber ad hoc
om, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de
Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbanken, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met
name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting of wijziging bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
Besluit: Opdracht en machtiging aan voormelde accountant tot opening en wijziging van het
elektronisch effectenregister.
De vergadering besluit opdracht en bijzondere volmacht te verlenen aan voormelde accountant om in
naam en voor rekening van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit
deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle
handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap.
De voormelde accountant wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval door de vennootschap zouden worden gevraagd aan de
accountant.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
Katrien Eerens
Notaris.
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie van de akte;
    •  gecoördineerde statuten.