1016.571.678.
Ondernemingsnr :
Naam
Vriendenkring Brandweer Tollembeek
(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm : Vereniging zonder winsoogmerk
Volledig adres v.d. zetel · Hernestraat 51, 1570 Tollembeek
Onderwerp akte : Oprichting - Benoeming bestuur
Heden, 14 november 2024, kwamen onderstaande personen
1. Jeanfils Wouter
2. Bijl Jurgen
3. Van de Meerssche Steven
4. De Henau Sven
5. De Cooman Tom
6. Breynaert Eric
7. Ronsmans Dirk
8. Van Hoegaerden Wim
9. Ameys Andy
samen om over te gaan tot de oprichting van een Verening zonder winstoogmerk
"Vriendenkring Brandweer Tollembeek" , volgens de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') van 23 maart 2021, met volgende
statuten.
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1: Benaming
Alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam vermelden,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk." De vereniging wordt VRIENDENKRING BRANDWEER TOLLEMBEEK"
genoemd. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in
elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting
"vzw", samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van
de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of
de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijk zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest,
namelijk in 1570 Tollembeek, Hernestraat 51.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen
binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten
voor een statutenwijziging.
Artikel 3: Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel : enerzijds de samenhorigheid tussen de leden
van de brandweerpost Tollembeek, de brandweerlieden op rust, de oud-leden van de
brandweerpost Tollembeek en hun families bevorderen en anderzijds het contact
tussen de bevolking en de brandweerpost te stimuleren. Om dit doel te realiseren
kan de vzw
- sportbeoefening aanmoedigen, coördineren en organiseren
- allerlei sociaal-culturele manifestaties inrichten en er aan deelnemen
- initiatieven en activiteiten, zoals opendeurdagen inrichten, samenkomsten en
uitstappen organiseren welke bij kunnen dragen tot het bereiken van het hoger
gestelde belangloos doel.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4: Duur van de vzw
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden
worden.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5: Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6: Aantal leden
Het getal van de leden is niet beperkt.
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen dan twee.
Artikel 7: Lidmaatschap van leden
Effectieve leden :
a. de ondertekenaars van onderhavige akte;
b. Elke natuurlijke persoon verbonden of verbonden geweest aan de post
Tollembeek en elk rechtspersoon, verbonden aan de brandweer, kan zich
kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te
treden zijn de volgende: mee willen werken aan een sociale, ondersteunende
evenement. Ook rechtspersonen die onze doelstellingen van onze vereniging
onderschrijven kunnen zich kandidaat stellen.
Een kandidaat-lid moet een aanvraag indienen bij het Bestuur. Het Bestuur beslist
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert,
kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens een jaar
na de eerste aanvraag
Het Bestuur zal er naar streven dat de verschillende kaders welke aanwezig zijn
binnen de brandweerpost Tollembeek, vertegenwoordigd zijn in de algemene
vergadering.
Toegetreden leden:
Eenieder, die een band heeft met brandweerpost Tollembeek en die wenst
toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het Bestuur, die de
kandidatuur zal onderzoeken. Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed
moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van
de kandidaat gebracht. Diegene die niet werd aangenomen, kan zich slechts één jaar
na de datum van de beslissing, opnieuw kandidaat stellen.
De personen die op voorstel van minimum twee effectieve leden worden voorgesteld
aan het Bestuur, die op haar volgende vergadering de kandidatuur zal onderzoeken.
Tegen haar beslissing, die niet met redenen omkleed moet worden, is geen beroep
mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de voorstellers gebracht.
Diegene die niet werd aangenomen, kan slechts één jaar na de datum van de be slissing, opnieuw
voorgesteld worden.
Ereleden
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan
bepaalde personen de titel van erelid van de vereniging toekennen.
Artikel 8: Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen,
alsook, in zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een
datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken
kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten
die in het WVV vastgelegd zijn
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd
door de Algemene Vergadering en die maximum 50 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag [per brief/per
email/per aangetekend schrijven] bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch: Wanneer het lid niet
meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw of wanneer het lid zijn of
haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning. De ontslagneming vanwege een lid gaat
onmiddellijk in
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist
wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een
bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of
op verzoek van 5 minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting
wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden
gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overleden lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de
vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van
rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enz.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden. Zij wordt voorgezeten door de
voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door
de secretaris
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene
Vergadering uitgeoefend: .
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend
geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de
commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een lid
8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming
9. Het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen
en dit binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de 8 gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per
brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging
bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp
van agenda. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het
WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste
één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur
bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders
bepalen.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn: - Wijziging aan de statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren
op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval, geeft de commissaris
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij
heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, De stemming kan gebeuren door
afroeping, door handopsteking of, op vraag van 50 % leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming (bij onthoudingen in de teller noch in
de noemer worden meegerekend).
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht op inzage
in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen
van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de Algemene Vergaderingen. Toegetreden leden en derden hebben
geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2
bestuurders, al dan niet leden van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan
3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor
onbepaalde duur. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het bestuur kan zich laten bijstaan door experts. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun mandaat worden op voorlegging van de nodige
bewijsstukken vergoed.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat,
hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist.
Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na
afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten
de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen die
voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan
derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar ge maakt. Niet naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als
college, wordt de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de
voorzitter die alleen handelt, of twee/ andere bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw bij bv .: de aan- of verkoop van onroerende goederen
van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek .... Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de bestuurders die de
vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen
bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn
aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de
vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van
hun bevoegdheden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter door de secretaris zo dikwijls
als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de
voorzitter.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft plus
één van de bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het
Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op
inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor
derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks
of anrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het
belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere
bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur
niet toegelaten deze beslissing te delegeren. De bestuurder met een belangenconflict
mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze beslissingen
of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het
Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen
van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben
onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het
mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast
wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan
de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de
statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven
totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het
mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beeindigd door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen van het mandaat
van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
rei ken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze
vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet
opdragen aan een of meer personen.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien
van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw
aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen
die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van
mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun
aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat
fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het
collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen
met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het eerste boekjaar van de vzw begint heden en eindigt op 31 december 2024.
Elk volgend boekjaar loopt van 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de
betreffende uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het
voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in
het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan
de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of
met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na
goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het dossier op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria
van 'kleine vzw' zoals omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet
verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de
criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met de controle
van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd
onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt
zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De
Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake
de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle
leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding
van de vzw, moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van 4/5van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen. In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het
voorstel tot ontbinding toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag,
dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr.
art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit
van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt
goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 1 vereffenaar, waarvan zij de
opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij
"vzw in vereffening" is overeenkomstig het WVV.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt
het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de
benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de
vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Hierna kwamen de oprichters samen in algemene vergadering en aanvaarden
volgende personen als effectief lid van de vereniging
Michaël Jacmin Matthias Van den Hoof Stijn Dedobbeleer
Kris Leroux Gert Aelbrecht Jürgen Lagrange
Joris Raspoet
Rafaël Desomberg Peter De Bisschop ilja Schormans
Bert Geysels Steve Viaene Bart Bauwens
Geert Cornelis Glenn Gommers Carl Oyen
Steven Demunter Dany Paye David Heymans
Tom Dehaspe Steven Vanderroost Jürgen Lagrange
Christophe Bekaert Bart De Smet Pieter Dewit
Volgende personen werden aanvaard als toegetreden lid:
Lien Demol Heleen Backaert Nienke De Henau Gwen Mertens
Hilde Van Neck Sandy Meeremans Wendy Thienpont Mieke De Mooter
Laetitia Jorion Shannon Helsper Lien Weverbergh Jana Verpaelst
Ruth Neirinckx Debby Versteldt Shana Cools Els Spinnoy
Conny Van der Straeten
Elke Mertens Tina Kaesemans Mats Jeanfils
Bruno Cornelis Ania Vanhove Aurelia Van Geyte Willy Vanderstraeten
Roesems Koen Melissa Niels Milan De Cooman
De algemene vergadering stelde volgende personen aan als bestuurder.
Jeanfils Wouter,(830107-321.55), Statiestraat 79A, 1570 Tollembeek
Bijl Jurgen, (780310-009.89), Geraardsbergsestraat 80, 1570 Galmaarden
Van de Meerssche Steven, (751012-203.15), Statiestraat 46, 1570 Tollembeek
De Henau Sven, (800910-299.77), De Roen 23, 1570 Galmaarden
De Cooman Tom, (821201-299.22), Statiestraat 77B, 1570 Tollembeek
Breynaert Eric, (780607-311.92), Commijn 15A, 1547 Bever
Ronsmans Dirk, (670811-319.38), Flieterkouter 107, 1570 Tollembeek
Van Hoegaerden Wim, (890615-249.48), Langestraat 23, 1570 Vollezele
Ameys Andy, (820930-407.90), Statiestraat 131, 1570 Tollembeek
Het bestuur kwam nadien in vergadering en stelde
Jeanfils Wouter,(830107-321.55), Statiestraat 79A, 1570 Tollembeek, als voorzitter
Bijl Jurgen, (780310-009.89), Geraardsbergsestraat 80, 1570 Galmaarden, als secretaris
Van de Meerssche Steven, (751012-203.15), Statiestraat 46, 1570 Tollembeek, als
penningmeeste