Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : LOL
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Volksplaats 11
9300
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst
Oprichtingsvergadering VZW LOL
Op de stichtingsvergadering van 21/05/2017 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd, waardoor de feitelijke vereniging LOL en zijn bezittingen (financiële middelen en andere) worden
ingebracht in de VZW LOL.
Deze stichtingsakte bevat de statuten van vzw LOL.
Tussen de ondergetekenden:
Geert De Winter, Guido Gezellestraat 10, 9340 Lede, geboren 17/06/1965
Koen De Cock, Provinciebaan 123a, 9270 Kalken, geboren 20/12/1976
Henk Baeyens, Oud Dorp 98, 9260 Wichelen, geboren 29/01/1979
Frederick Venneman, Wichelsesteenweg 49, 9340 Lede, geboren 03/05/1987
Nick Van Heck, Pastorijdreef 7, 9260 Wichelen, geboren 16/05/1972
wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet van 27 juni
1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere wijzigingen, onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
Titel 1 : Naam – Zetel – Duur – Doel
Artikel 1 : Naam
De vereniging wordt opgericht onder de naam : “LOL” (afkorting van Leiding-Oud-Leiding). Alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken die uitgaan van de vereniging vermelden de naam
van de vereniging onmiddellijk voorafgaand of gevolgd door de woorden “Vereniging zonder winstoogmerk” of
door de afkorting VZW.
Artikel 2 : Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Volkplaats 11, 9300 Aalst, ressorterend onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen, en kan bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur overgebracht
worden naar welk adres elders in België.
Artikel 3 : Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan ten allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4 : Doel
De vereniging heeft tot doel :
instandhouden van de werking voor Oudleiding Chiro Wichelen, door coördineren en organiseren van diverse
activiteiten.
het ondersteunen van de werking van Chiro Wichelen : deze ondersteuning kan van materiële of andere aard
zijn, en zal er in de eerste plaats op gericht zijn de continuïteit van de Chiro werking, voor huidige en toekomstige
generaties te verzekeren.
 
De VZW kan een patrimonium beheren dat bestaat uit zowel roerende en onroerende eigendommen, die nodig
kunnen zijn om haar doelstellingen te bewerkstellingen.
0676851251
Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is haar verboden.
Deze opsomming is niet limitatief.
Hiervoor mag de VZW alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen, zelfs economische
activiteiten, op voorwaarde dat de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel van de VZW.
Titel 2 : Lidmaatschap
Artikel 5 : Leden
De vereniging telt enkel fysieke personen als leden. Het aantal effectieve leden is onbeperkt, en mag niet minder
bedragen dan vijf. De ondertekende oprichters zijn effectieve leden.
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het
stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen
zijn enkel op de effectieve leden van toepassing.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de VZW en haar activiteiten. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement worden schriftelijk aan alle
toegetreden leden meegedeeld.
Alle leden, toegetreden en effectieve, die voldoen aan artikel 6, kunnen met een eenvoudig schrijven, via email of
andere, aan de raad van bestuur laten weten of zij effectief of toegetreden lid wensen te zijn of blijven. Ook
wijzigingen in dit statuut kan op die manier worden doorgegeven, in welke richting dan ook. De aanpassing in
statuut en de daarbij horende aanpassing in de ledenregisters worden effectief vanaf 1 januari, volgend op dit
schrijven.
Artikel 6 : Toetredingsvoorwaarden
Alle hieronder aangegeven fysieke personen kunnen naar eigen keuze als effectief of toegetreden lid aansluiten :
alle leiders en oudleiders van Chiro Wichelen, en hun partner.
Artikel 7 : Einde lidmaatschap
Het effectief en toegetreden lidmaatschap neemt een einde op volgende momenten :
 Het lidmaatschap stopt automatische bij overlijden van het effectief of toegetreden lid.  
 Elk effectief /toegetreden lid, kan te allen tijde zelf beslissen om uit de vereniging te treden door eenvoudig
bericht aan de raad van bestuur.
 Bij uitsluiting beslist door de algemene vergadering met een meerderheid van 2/3e van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden.
Het lid dat ontslag neemt of uitgesloten wordt, maakt geen aanspraak op het bezit van de VZW.
Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging.
Evenmin hebben zij recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of stortingen
terug te vorderen.
Artikel 8 : Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt twee registers gehouden die naam, voornaam en woonplaats van de
effectieve leden respectievelijk de toegetreden leden vermelden.
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging deze ledenregisters raadplegen, alsmede alle notulen
en beslissingen van de algemene vergadering en de raad van bestuur en van alle personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
De leden van de VZW dienen geen lidgelden te betalen om aan te sluiten; het maximum te betalen bedrag is dan
ook vastgesteld op nul euro.
 
Titel 3 : Algemene vergadering
Artikel 9 : Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht. Elk
effectief lid heeft 1 stem. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter
van de raad van bestuur of bij ontstentenis door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder. De secretaris van de
raad van bestuur treedt eveneens op als secretaris van de algemene vergadering. Bij diens afwezigheid duidt de
voorzitter een secretaris aan.
Artikel 10 : Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
 De goedkeuring en wijziging van de statuten
 De benoeming en afzetting van de bestuurders
 De benoeming en afzetting van de commissarissen en het vastleggen van de eventuele bezoldiging.
 Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen
 Goedkeuring van de rekeningen en begroting
 De ontbinding van de VZW
 De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden.
 De uitsluiting van een effectief lid
 De omzetting van een VZW in en een vennootschap met sociaal oogmerk
 Alle gevallen waarin de statuten het vereisen
 
Artikel 11 : Samenkomst
De algemene vergadering wordt bijeen geroepen door de raad van bestuur telkens het belang van de vereniging
dit vereist, of op verzoek van ten minste een vijfde van het aantal effectieve leden van de vereniging.
De algemene vergadering zal elk jaar, binnen zes maanden na afsluiten boekjaar, worden bijeengeroepen voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het komende jaar.
In geval 1/5e van de effectieve leden een algemene vergadering eist, roept de raad van bestuur de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12 : bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt ten minste acht dagen voor de vergadering, bij gewone brief of e-mail. Namens de raad
van bestuur moet deze uitnodiging ondertekend zijn door de voorzitter of secretaris van de vereniging. De
oproepingsbrief die plaats , dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk  of per email wordt voorgedragen door iemand van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden geplaatst.
De vergadering kan geen geldige besluiten nemen buiten de agenda. tenzij alle aanwezige leden akkoord gaan.
 
Artikel 13 : Aanwezigheidsquorum en stemming
Elk effectief lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven
volmacht. Niemand mag over twee of meer volmachten beschikken.
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Elk aanwezig of vertegenwoordigd effectief lid beschikt over één stem. Bij
gelijkheid van stemmen zal er een nieuwe stemming worden gehouden. Is er dan nog steeds gelijkheid van
stemmen, dan beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
Voor de wijziging van statuten, de ontbinding van de VZW, wijzigen van het doel en de uitsluiting van een lid
dient men de VZW-wet te volgen die op dat moment van toepassing is.
Artikel 14 : Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris. Deze
notulen worden bewaard in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging worden
ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris of door twee
bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
Iedere wijziging van de statuten moet zo snel mogelijk worden bekend gemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad via een geijkt formulier aan de griffie. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van
een bestuurder. Alle effectieve leden of belanghebbende derden hebben inzagerecht tot deze notulen op het
zeteladres, na een vooraf te maken afspraak met voorzitter of secretaris van de VZW.
Titel 4 : De raad van bestuur
Artikel 15 : Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum vier bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
het aantal effectieve leden. Om bestuurder te kunnen zijn, moet men effectief of toegetreden lid zijn van de
vereniging.
 
Artikel 16 : Benoeming en ontslag
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De bestuurders worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van
3 jaar en voeren hun mandaat gratis uit.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door beëindiging van lidmaatschap, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt moet dit schriftelijk of per e-mail bekendmaken aan de raad van
bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutair
minimum is gedaald. In dat geval is de bestuurder verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist bij
bijzondere meerderheid van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. Het
moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Artikel 17 : Functies in de raad van bestuur.
De leden van de raad van bestuur verkiezen onder hun leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een
penningmeester en een secretaris. Ingeval de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de
ondervoorzitter of door de oudste der aanwezige bestuurders.
Artikel 18 : Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging als college in en buiten rechte. De
raad van bestuur oefent alle bevoegdheden uit die niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk zijn toegewezen
aan de algemene vergadering.
De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden. De bestuurders, evenals de personen die gemachtigd zijn om de vereniging
te vertegenwoordigen, gaan, in de uitoefening van hun bevoegdheden, geen enkele persoonlijke verbintenis aan,
en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun gegeven mandaat.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die zij nodig acht voor goede en normale
werking van de vereniging.
Artikel 19 : Vertegenwoordiging (Meerhandtekeningclausule )
De vereniging wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door  :
De handtekening van een bestuurder voor alle engagementen die een bedrag vertegenwoordigen tot en met 500
(vijfhonderd) euro
de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders voor engagementen die een bedrag vertegenwoordigen van
meer dan 500 (vijfhonderd) en minder dan 5000 (vijfduizend)
de gezamenlijke handtekening van vier bestuurders voor engagementen die een bedrag vertegenwoordigen van
5000 (vijfduizend) of meer
Artikel 20 : Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging dit vereist, doch
minstens 4 maal per jaar, op uitnodiging van de voorzitter of zijn plaatsvervanger zoals bepaald in artikel 17. De
uitnodigingen worden ondertekend door de voorzitter en/of de secretaris en ten minste vijf dagen voor de dag van
de vergadering, onder bijvoeging van de agenda, aan de bestuurders bezorgd.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden gehouden in de maatschappelijke zetel of in een andere op
de uitnodiging vermelde plaats.
Artikel 21 : Aanwezigheidsquorum en stemming
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. De raad van bestuur kan slecht geldig beslissen
indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die
hem vervangt doorslaggevend.
Wanneer ten aanzien van één van de bestuursleden een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich onthouden
van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit vooraf melden aan de overige leden van de
vergadering.
Artikel 22 : Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden notulen gemaakt die bijgehouden worden door de
secretaris in een speciaal hiertoe bestemd register en ondertekend worden door de voorzitter en secretaris. De
uittreksels uit de notulen en alle andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Dit
register ligt ter inzage tijdens de algemene vergadering. De leden van de raad van bestuur ontvangen het verslag
samen met de uitnodiging tot de volgende vergadering, behalve wanneer vooraf door de raad van bestuur anders
werd beslist.
Titel 5 : Begroting en rekening
Artikel 23 : Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op
datum van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2018.
Artikel 24 : Begroting en rekeningen
Bij het einde van elk boekjaar worden door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar afgesloten,
en worden de inventaris en de balans opgemaakt en ook de begroting voor het volgende jaar. Deze worden aan
de goedkeuring van de algemene vergadering onderworpen binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het
boekjaar. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting verleent de algemene vergadering kwijting aan de
raad van bestuur.
 
Titel 6 : Ontbinding en vereffening
Artikel 25 : Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden. Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene
vergadering één of meerdere vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 26 : Bestemming netto-actief
In geval van ontbinding zullen de netto-activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen worden aan een
vereniging bepaald door de algemene vergadering. De op dat ogenblik van toepassing zijnde wetgeving op de
VZW zal gevolgd dienen te worden.
Titel 7 : Slotbepaling
Artikel 27: Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikking van de V.Z.W. – wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen van
toepassing.
Handtekening stichters :
 
 
 
Aanstelling bestuurders:
Op de eerste Algemene vergadering van 21/05/2017 werden de volgende personen aangesteld als bestuurder
van de VZW LOL.
Geert de Winter, Guido Gezellestraat 10, 9340 Lede, 17/06/1965, Wetteren, 65.06.17 – 251.64
Nick Van HeckPastorijdreef 7, 9260 Wichelen, 16/05/1972, Dendermonde, 72.05.16-103.91
Cedric Rijdant , Rammelstraat 104, 9340 Lede, 6/12/1990; Dendermonde, 90.12.06-193.49
Gregory Van BruysselDoornweg 32, 9260 Wichelen, 16/04/1979; Dendermonde, 79.04.16-191.46
Thomas DauweBinnenkouter 12, 9230 Westrem, 22/7/1988; Wetteren, 88.07.22-089.81
Laurens Allart Volksplaats 11, 9300 Aalst, 1/1/1992, Dendermonde, 92.01.01-175.85
Jef Roosens, Margote 77, 9260 Wichelen, 14/12/1994, Dendermonde, 94.12.14-251.29
 
De Raad van Bestuur heeft onder haar leden verkozen:
Voorzitter: Nick Van Heck
Secretaris: Laurens Allart
Penningmeester: Thomas Dauwe
De omvang van bevoegdheden van de Raad van Bestuur en de wijze waarop de Raad van Bestuur haar
bevoegdheden uitoefenen worden omschreven in “Artikel 18 . bevoegdheden” van de huidige statuten.
Opgemaakt te 9260 Wichelen op 21/05/2017 in twee exemplaren, waarvan één deel bestemd om te worden
neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel te Oost-Vlaanderen en één om te worden bewaard op
de zetel van de VZW, en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering van
21/05/2017.
 
Voor de VZW,
Laurens Allart Secretaris Bestuurder
Nick Van Heck Voorzitter Bestuurder