Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW Schippersweekend
(afgekort) : VZW SW
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Larstraat 34
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen (Lauwe)
OPRICHTINGSAKTE VZW Schippersweekend
 
De ondergetekenden,
1. Bert Knockaert, Bergstraat 6, 8511 Aalbeke, geboren op 07/05/1987 te Menen
2. Klaas Lauwers mgr. Callewaertstraat 7, 8510 Marke, geboren op 20/02/1987 te Kortrijk
3. Sam Nuytens, Deken Darrasstraat 56 , 8930 Lauwe, geboren op 12/09/1989 te Kortrijk
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig
de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. Dit geldt doorheen de
statuten.
Titel I Naam - Zetel - Doel – Duur
 
Artikel 1:
De vereniging draagt de naam “Schippersweekend”. Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging
zonder
winstoogmerk" of de afkorting "VZW", of in het Frans "association sans but lucratif" of de afkorting
"ASBL", worden voorafgegaan of gevolgd.
De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en
andere stukken, uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “SW” te gebruiken.
 
Artikel 2:
De vereniging is gevestigd te Larstraat 34, 8930 Lauwe. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Kortrijk. Alle stukken voorgeschreven door de VZW-wet worden neergelegd in het dossier
bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het
voornoemd gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel sociale en culturele activiteiten te propageren en te stimuleren in Lauwe en
omstreken, door de organisatie van het Schippersweekend, hoofdzakelijk voor lokale jeugd, waarbij niet
gediscrimineerd wordt.
 
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald
is, ondermeer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten
uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van het realiseren van haar
0537601615
doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen, welke enkel bijkomstig zijn aan het
hoofddoel.
Artikel 4:
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II Lidmaatschap
 
Artikel 5:
De vereniging bestaat uit leden en toegetreden leden.
De vereniging telt tenminste drie leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten en het
huishoudelijk reglement.
De statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden
leden worden gewijzigd.
 
Artikel 6:
Nieuwe leden moeten zich kandidaat stellen bij 1 van de leden van de raad van bestuur. Dit kan zowel mondelijk,
schriftelijk of via mail.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van
bestuur als zodanig wordt aanvaard. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing
houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging
heeft. De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften,
zoals die desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het
verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij
de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker.
De groep toegetreden leden worden gevormd door "de werkgroep", "Hudba", de vorige voorzitters van de vzw, 2
vertegenwoordigers van VZW 't Schipke en iemand van Jeugddienst Menen.
 
Artikel 7:
Er wordt geen lidgeld gevraagd.
 
Artikel 8:
De leden en toegetreden leden van de vereniging zijn verplicht
a. de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen
na te leven;
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden;
 
Artikel 9:
Een lid kan ontslag nemen door dit mondeling mee te delen aan een lid van de raad van bestuur.Bij een
meerderheid van twee derden van de stemmen kan een lid evenwel met onmiddellijke ingang ontslag nemen uit
de vereniging. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid
van twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon
 
a. die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
b. die, ondanks aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve
verplichtingen tegenover de vereniging na te komen;
 
Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over
de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad. De raad van bestuur
beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn beslissing te moeten
motiveren.
Het lidmaatschap van een lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door het overlijden van de natuurlijke
persoon, of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden of toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
 
Titel III Raad van Bestuur
 
Artikel 10:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van maximaal 6 bestuurders, al dan niet lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
anders zou bepalen. Men kan ontslag nemen uit de raad van bestuur door dit mondeling te melden aan een
ander lid van de raad van bestuur.
 
Artikel 11:
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien. Vervanging moet
gevonden worden binnen een redelijke termijn.
 
Artikel 12:
a. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter
door de oudste aanwezige bestuurder.
 
b. De raad kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=de helft plus één,
onthoudingen worden niet meegeteld)van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van
degene die hem vervangt, doorslaggevend.
 
c. De raad van bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. De regels opgenomen
onder de punten a. tot c. hierboven zijn van overeenkomstige toepassing.
 
d. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per
e-amail.
 
e. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en worden na een maand onder de aanwezigen verspreid.
.
Artikel 13:
a. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet
uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
b. Ten aanzien van derden is de vereniging geldig verbonden door de
handtekening van een bestuurder.
c. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken
zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan
een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. Het mandaat kan ten alle
tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur.
 
d. de algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde Huishoudelijk Reglement.
Wijzigingen aan het Huishoudelijk Reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur, doch dienen
ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit Huishoudelijk Reglement mogen,
zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden
getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het
algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de
vereniging wordt geacht.
 
Titel IV Algemene vergadering
 
Artikel 14:
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste
aanwezige ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.Elk lid en toegetreden lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Artikel 15:
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
a. het wijzigen van de statuten;
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e. het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f. het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
g. het uitsluiten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk; en
i. alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
 
Artikel 16:
a. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur te bepalen plaats en
datum.
 
b. Alle leden en toegetreden leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bijgewone brief,
e-mail, telefonisch of mondeling uitgenodigd op de algemene vergadering. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
algemene vergadering.
 
c. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene
vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan indien
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 17:
a. Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld in punt b. hieronder worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen (de helft +1) van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bijstaking
van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
b. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
 
Artikel 18:
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt en nadien verspreid onder alle aanwezigen.
 
Titel V Inzagerecht leden en derden
 
Artikel 19:
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage en/of
afschrift van de notulen van de algemene vergadering te vragen.
 
Titel VIBegrotingen –Rekeningen
 
Artikel 20:
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich,
bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris.
 
c. De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet
vermelde stukken na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de
rechtbank van koophandel, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
 
Titel VII Ontbinding – Vereffening
 
Artikel 21:
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 22:
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
 
Artikel 23:
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, of de
wetgeving die deze wet zou vervangen na de oprichting van de vereniging, toepasselijk, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
 
Opgemaakt in twee exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de
stichtingsvergadering, gehouden te Lauwe op 10 augustus 2013.
07/05/1987 Bert Knockaert Voorzitter
 
 
 
 
20/02/1987 Klaas Lauwers Secretaris
 
 
 
 
12/09/1989 Sam Nuytens Ondervoorzitter