Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Beheerraad van het Katholiek Vlaams Hoogstudenten Verbond afdeling
Gent
(verkort) : Beheerraad KVHV afd. Gent
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge
Vlamingdam 1
Oprichtingsakte Beheerraad KVHV afd. Gent VZW
 
 
Ondergetekenden
 
Vandendriessche Tom wonende te 8000 Brugge, Vlamingdam 1;
 
Naeyaert Jonas wonende te 9030 Mariakerke, Amand Casier de ter Bekelaan 16; zijnde de oprichter aangeduid
door oudstudentenwerking OSK KVHV afd. Gent, feitelijke vereniging
 
Gouwy Robin, wonende te 9308 Hofstade Kuipersstraat 68, zijnde de oprichter aangeduid door KVHV afd. Gent,
feitelijke vereniging
 
Besluiten in oprichtingsvergadering van 16/12/2020 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk (VZW) overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
 
De statuten van deze VZW luiden als volgt:
                                                                           
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De vereniging wordt Beheerraad van het Katholiek Vlaams Hoogstudenten Verbond afdeling Gent genoemd.
 
De afkorting luidt: Beheerraad KVHV afd. Gent.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
0763406727
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
 
Art. 2 adres
 
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 
De vereniging stelt zich tot doel het beheer en de uitbouw van het patrimonium van het Katholiek Vlaams
Hoogstudenten Verbond afd. Gent om op die manier de werking van deze feitelijke vereniging (die enerzijds
bestaat uit studenten en anderzijds uit oud-studenten) te ondersteunen.
 
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
 
de vastlegging en controle van de financiële planning van het Katholiek Vlaams Hoogstudenten Verbond afd.
Gent;
de overdracht van financiële en andere middelen (zoals voorraden) aan het Katholiek Vlaams Hoogstudenten
Verbond afd. Gent;
de ontvangst van financiële en andere middelen (zoals voorraden) van het Katholiek Vlaams Hoogstudenten
Verbond afd. Gent;
het stellen van daden van beheer en beschikking ten opzichte van de roerende en onroerende goederen van het
Katholiek Vlaams Hoogstudenten Verbond afd. Gent.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 intern reglement
 
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
16 december 2020.
 
Art. 7. communicatie
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
DE LEDEN
 
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding 
 
Er zijn minimum drie effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd.
 
Een lid moet betalend lid zijn van de feitelijke organisatie van KVHV afd. Gent.
 
Volgende leden maken deel uit van de VZW:
 
een statutair lid, zijnde Vandendriessche Tom, wonende te 8000 Brugge, Vlamingdam 1;
een niet-statutair lid, aangeduid door KVHV afd. Gent, feitelijke vereniging. Deze persoon moet om het jaar door
KVHV afd. Gent verkozen worden binnen de feitelijke actieven-organisatie van KVHV
een niet-statutair lid, aangeduid door oudstudentenwerking OSK KVHV afd. Gent, feitelijke vereniging. Deze
persoon moet om de twee jaar verkozen worden door de betalende leden van de feitelijke OSK KVHV afd. Gent.
 
De niet-statutaire leden worden door respectievelijk KVHV afd. Gent en oud-studentenwerking OSK KVHV afd.
Gent op autonome wijze aangeduid - volgens de intern geldende verkiezingsregels.
 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden  
 
Ontslag
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
bij handelingsonbekwaamheid;
wat betreft de niet-statutaire leden vervalt het lidmaatschap na de bovengenoemde mandaten (1 jaar voor het
niet-statutair lid aangeduid door KVHV afd. Gent, twee jaar voor het niet-statutair lid aangeduid door OSK. KVHV
afd. Gent) .
wat betreft de niet-statutaire leden bij intrekking van hun mandaat door de respectievelijke feitelijke vereniging.
 
Bij het vrijwillig of automatisch ontslag van het niet-statutair lid, duidt de respectievelijke feitelijke vereniging een
nieuw niet-statutair lid aan welke verkozen wordt volgens de intern geldende verkiezingsregels. Het aangeduid
niet-statutair lid beëindigt het mandaat van het niet-statutair lid dat voortijdig ten einde is gekomen
 
Bij het vrijwillig of automatisch ontslag van het statutair lid, duiden de OSK KVHV afd. Gent en de KVHV afd.
Gent gezamenlijk één lid aan als opvolger van het statutair lid en voert de algemene vergadering een
statutenwijziging door. Deze aanduiding gebeurt door middel van gezamenlijke verkiezingen georganiseerd door
zowel het OSK afd. Gent  als de  KVHV afd. Gent. De vervanger wordt verkozen met een drie/vierden
meerderheid van alle betalende leden van de OSK KVHV afd. Gent en alle actieve leden van de KVHV afd. Gent,
die al minstens twee volledige kalenderjaren ontgroend zijn. Na een jaar moet dezelfde meerderheid de
aanduiding nog eens bevestigen. Indien deze meerderheid niet wordt bereikt, herhaalt de opvolgingsprocedure
zich.
 
 
Uitsluiting
Leden kunnen niet worden uitgesloten.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 0 per jaar.
 
Art. 12 het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet. 
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd, tenzij iedereen die aanwezig of vertegenwoordigd is hiermee instemt.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering.
Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een lid dat op deze
manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe enkel beraadslagen als elk lid aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de ontbinding van de VZW,  en alle andere gevallen in de
wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer alle leden
op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens vereist dat de
voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede
bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging of de inbreng om niet van een algemeenheid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de
VZW voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer alle leden daarmee instemmen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Het statutair benoemde lid heeft twee stemmen. Andere leden hebben elk één stem.
 
Bij staking der stemmen wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking of afroeping.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat drie bestuurders telt, die natuurlijke personen
zijn.
 
Het gaat om de volgende natuurlijke personen:
het statutair lid, zijnde Vandendriessche Tom, wonende te 8000 Brugge, Vlamingdam 1 voor onbepaalde duur
(hierna de “statutair benoemde bestuurder”)
het niet-statutair lid, voorgedragen door oudstudentenwerking OSK KVHV afd. Gent, feitelijke vereniging, voor
een periode van twee jaar.
het niet-statutair lid, voorgedragen door KVHV afd. Gent, feitelijke vereniging, voor een periode van één jaar.
 
Taakverdeling
De statutair benoemde bestuurder is voorzitter.
 
Coöptatie
Er is geen coöptatie mogelijk
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Alle leden moeten aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moeten alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
De statutair benoemde bestuurder heeft twee stemmen. Andere bestuurders hebben elk één stem.
 
Bij staking der stemming wordt het voorstel geacht te zijn verworpen.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 27 notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
bij handelingsonbekwaamheid;
bij vrijwillig ontslag als lid van de vzw;
voor het niet-statutair lid voorgedragen door KVHV afd. Gent: na het verstrijken van de benoemingsduur van 1
jaar;
voor het niet-statutair lid voorgedragen door OSK KVHV afd. Gent: na het verstrijken van de benoemingsduur van
2 jaar.
wat betreft het niet-statutair lid: bij intrekking van zijn voordracht als niet-statutair lid door de respectievelijke
feitelijke vereniging.
Bij het vrijwillig of automatisch ontslag van een niet-statutair lid als bestuurder, draagt de respectievelijke feitelijke
vereniging een nieuwe niet-statutair lid naar voren welke verkozen wordt volgens de intern geldende
verkiezingsregels. Na benoeming door de algemene vergadering beëindigt het nieuwe niet-statutair lid het
bestuurdersmandaat van zijn voorganger. In afwachting van deze benoeming kan het bestuursorgaan van de
vereniging rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen en beslissen.
 
Bij het vrijwillig of automatisch ontslag van de statutaire benoemde bestuurder, duiden de OSK KVHV afd. Gent
en de KVHV afd. Gent gezamenlijk één bestuurder aan als opvolger van het statutair lid en voert de algemene
vergadering een statutenwijziging door. Deze aanduiding gebeurt door middel van gezamenlijke verkiezingen
georganiseerd door zowel het OSK afd. Gent als de KVHV afd. Gent. De vervanger wordt verkozen met een
drie/vierden meerderheid van alle betalende leden van de OSK KVHV afd. Gent en alle actieve leden van de
KVHV afd. Gent, die al minstens twee volledige kalenderjaren ontgroend zijn. Na een jaar moet dezelfde
meerderheid de aanduiding nog eens bevestigen. Indien deze meerderheid niet wordt bereikt, herhaalt de
opvolgingsprocedure zich.
 
Bestuurders kunnen op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een viervijfde
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
 
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van de statutair
benoemde bestuurder.
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12/2021.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten van de
algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen.
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
 
Art. 33 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering
 
TENSLOTTE
 
Art. 34 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
Bestuurlijke bekendmakingen
 
HET ADRES
 
Het adres van de VZW is: Vlamingdam 1, 8000 Brugge.
 
 
Benoeming bestuurders
 
Tijdens de oprichtingsvergadering van 16 december 2020 te Gent werden de volgende bestuurders benoemd, zij
handelen als college:
 
de statutair benoemde bestuurder, zijnde Vandendriessche Tom, wonende te 8000 Brugge, Vlamingdam 1, voor
onbepaalde duur;
 
Naeyaert Jonas wonende te 9030 Mariakerke, Amand Casier de ter Bekelaan 16, voor twee jaar;
 
Gouwy Robin, wonende te 9308 Hofstade Kuipersstraat 68, voor één jaar.
 
 
Verdeling functies
 
Tijdens de eerste bestuursvergadering van 16 december 2020 te Gent werden de functies als volgt verdeeld:
 
VOORZITTER : de statutair benoemde bestuurder, zijnde Vandendriessche Tom, wonende te 8000 Brugge,
Vlamingdam 1, voor onbepaalde duur;
 
 
Getekend, op 16 december 2020 te Gent
 
De oprichters
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Tom Vandendriessche                                           Jonas Naeyaert                                      Robin Gouwy