Ondernemingsnr : 410 878 043
Naam
(voluit) : Vereniging voor Internationale Relaties
(verkort) : VIRA
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Egmontstraat 11, Brussel
Onderwerp akte : Statutenwijziging en Bestuurswijziging
A. STATUTENWIJZIGING
De Statutaire Algemene Vergadering van VIRA, geldig samengeroepen, op 24 oktober 2024 voor de
tweede maal samengekomen in een buitengewone zitting, en aldus beschikkend over het nodige quorum inzake'
aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de Statuten van 6 november 2008 (B.S. van 11 juni 2009), zoals
gewijzigd op 4 juni 2012 (B.S. van 31 december 2012), te wijzigen en te vervangen door volgende tekst :
STATUTEN
van 24 oktober 2024
VERENIGING VOOR INTERNATIONALE RELATIES (VIRA)
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1 - NAAM VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam "Vereniging voor Internationale Relaties" VZW, afgekort "VIRA".
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING
2.1. De Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, in de lokalen van de Universitaire
Stichting, Egmontstraat 11, 1000 Brussel
2.2. Iedere verplaatsing van de zetel van de vereniging vereist een besluit van de Algemene Vergadering der
leden overeenkomstig het quorum en de meerderheid vereist voor een statutenwijziging.
Evenwel is het Bestuursorgaan bevoegd om de zetel van de vereniging te verplaatsen binnen het Brussels
Gewest, mits publicatie in het Belgisch Staatsblad ..
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING
3.1. De vereniging stelt zich tot doel een forum te verschaffen aan geïnteresseerden in internationale
problemen, die er eerstehandsinformatie kunnen inwinnen over actuele geopolitieke en
veiligheidsvraagstukkenaangebracht door acteurs of experten van hoog niveau. Daarbij zal men overgaan tot
het bevorderen van deEuropese en internationale samenwerking, de zin voor internationale samenwerking, de
relaties tussen personen die beroepshalve of uit persoonlijke belangstelling bij internationale of intra-Europese
problemen betrokken zijn.
3.2. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het kader van realiseren van haar doel kan de vereniging zelfs
daden van koophandel stellen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 5 - WERKELIJKE LEDEN EN ERELEDEN
5.1. De vereniging bestaat enkel uit werkelijke leden, die natuurlijke personen of rechtspersonen kunnen zijn.
5.2. De vereniging telt ten minste vijf werkelijke leden. Er kunnen wel ereleden toegelaten worden.
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
6.1. Het Bestuursorgaan beslist soeverein over de aanvaarding van kandidaat werkelijke leden en van ereleden.
6.2. Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan het Bestuursorgaan te worden gericht. Deze
beslist maximum binnen de twee maanden nadat het verzoek haar heeft bereikt en bericht de verzoeker.
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD
7.1. Het jaarlijks lidgeld voor werkelijke leden wordt vastgesteld op maximaal 75.00 € voor natuurlijke
personen en 500€ voor rechtspersonen, index januari 2025, met dien verstande dat daar een bedrag kan
toegevoegd worden voor de voorafbetaling van kosten van deelname aan de activiteiten.
7.2. Het Bestuursorgaan kan werkelijke leden vrijstellen van betaling van lidgeld.
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
a. de statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
b. de belangen van de verenging of van één van haar organen niet te schaden.
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
9.1. Elk werkelijk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de voorzitter
of de secretaris van het Bestuursorgaan.
9.2. Een lid dat nalaat zijn lidgeld te betalen wordt na een regularisatieperiode van zes maanden geacht van
rechtswege ontslag te hebben genomen.
9.3. Een werkelijk lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid
van twee derde van de stemmen.
9.4. Het lidmaatschap van een werkelijk lid eindigt automatisch door overlijden van de natuurlijke persoon,
of ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
9.5. Ontslagnemende of uitgesloten werkelijke leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane
inbrengen.
TITEL III - BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, bestaande uit minimum drie bestuurders, die lid van de
vereniging zijn.
Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering bij geheime
stemming en zijn te allen tijde door deze afzetbaar: Het bestuursmandaat is onbezoldigd.
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van drie jaar en zijn herverkiesbaar.
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUURSORGAAN
12.1. Het Bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter doch ook Dagelijks Bestuur dat uit maximaal de
helft van het aantal leden van het Bestuursorgaan bestaat. Dit Dagelijks Bestuur zal bestuurszaken onder elkaar
verdelen.
12.2. De voorzitter of de secretaris roept het Bestuursorgaan bijeen op de wijze die hem/haar het meest gepast
lijkt en vermeldt op dat ogenblik ook de plaats van vergaderen. De vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter en in geval van zijn afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de oudste aanwezige bestuurder.
12.3. Het Bestuursorgaan kan, indien nodig, buiten de fysieke aanwezigheid van de leden vergaderen, door
gebruik van videoconferentie of van een ander elektronisch communicatiemiddel onder de leden.
12.4. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien het quorum niet is bereikt, kan een nieuwe bijeenkomst worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
12.5. Iedere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder of aan een derde om
hem/haar te vertegenwoordigen.
12.6. De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
12.7. Het Dagelijks Bestuur vergadert zoveel als zij dit nodig acht en de oproepen gebeuren op de wijze door
henzelf te bepalen, waarbij ook vergaderingen per telefoon of videoconferentie toegelaten zijn.
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
13.1. Het Bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van twee bestuurders.
13.3. Het Bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 14 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING .
14.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook
ereleden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een raadgevende stem.
14.2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan of door de
oudste aanwezige bestuurder.
14.3. Een werkelijk lid kan zich laten vertegenwoordigen via volmacht.
14.4. Elk werkelijk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering
ARTIKEL 15 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
a. het wijzigen van de statuten
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders
c. de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris
e. het goedkeuren van begroting en rekeningen
f. de vrijwillige ontbinding van de vereniging
g. het uitsluiten van een werkelijk lid
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
een andere rechtspersoon, zoals voorzien in artikelen 9.12.9º en 12.9 en boek 13 van de Vennootschapswet"
j. alle gevallen waarin de wet of deze statuten dat eisen.
ARTIKEL 16 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING
16.1. De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet bijeengeroepen worden telkens wanneer één vijfde van de
werkelijke leden erom vraagt. Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar, op een door het
Bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor 1 juli van dat jaar valt.
16.2. Alle werkelijke leden worden minstens vijftien dagen voor de Algemene Vergadering op een schriftelijke
wijze, waarbij ook e-mail kan gebruikt worden, uitgenodigd op de Algemene Vergadering. De oproep moet
voldoen aan de wettelijke bepalingen.
16.3. Eén twintigste van de leden hebben het recht om de voorzitter te verzoeken om bijkomende punten op de
agenda te plaatsen. De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over de punten die
niet op de agenda staan, op voorwaarde dat alle aanwezige of vertegenwoordigde werkelijke leden hiermee
instemmen en minstens de helft van de werkelijke leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
16.4. De Algemene Vergadering kan zo nodig, conform de wettelijke voorschriften, buiten de fysieke
aanwezigheid van de leden vergaderen door gebruik van videoconferentie of van een ander elektronisch
communicatiemiddel onder de leden, met mogelijkheid tot stemming op afstand.
ARTIKEL 17 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM
17.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd hierna, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. Bij staking van stemmen is
de stem van de voorzitter van de vergadering doorslaggevend.
17.2. In geval van uitsluiting van een werkelijk lid, van wijziging van de statuten of ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nagevolgd. Bij de stemming omtrent een
statutenwijziging of de ontbinding van de vereniging worden onthoudingen niet meegeteld.
17.3. Ingeval op een Algemene Vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
17.4. Beslissingen van de Algemene Vergadering kunnen schriftelijk worden genomen met eenparigheid van
stemmen uitgaande van alle leden, met uitzondering van statutenwijziging.
ARTIKEL 18 - NOTULEN
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter, de secretaris of
een bestuurder, en elke bestuurder die erom verzoekt.
TITEL V - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN
ARTIKEL 19 - INZAGERECHT VAN DE WERKELIJKE LEDEN
Alle werkelijke leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de werkelijke leden raadplegen
alsmede alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering van het Bestuursorgaan, en van de
personen, welke al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening
ervan een mandaat bekleden evenals de boekhoudkundige stukken van de vereniging.
ARTIKEL 20 - INTERN REGLEMENT
De Algemene Vergadering beslist over het door het Bestuursorgaan voorgestelde intern reglement.
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het Bestuursorgaan, doch dienen ter
bekrachtiging worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
TITEL VI - BEGROTINGEN - REKENINGEN - CONTROLE
ARTIKEL 21 - JAARREKENING - BEGROTING
21.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
21.2. Het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
21.3. Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden
neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
TITEL VII - ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars.
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft.
ARTIKEL 24 - WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou vervangen na oprichting van de vereniging, toepasselijk,
evenals de algemene wettelijke bepalingen, het intern reglement en de gebruiken terzake.
B. WIJZIGINGEN in het BESTUURSORGAAN en het DAGELIJKS BESTUUR
1. Bij de zitting van het BESTUURSORGAAN van 5 DECEMBER 2022 heeft
dhr. GOOSSENS Prakash ontslag genomen uit het Bestuursorgaan (2021-2022)
(bestuursperiode tussen haken) .
II. Tiidens zijn zitting van 14 SEPTEMBER 2023 heeft de Gewone ALGEMENE VERGADERING
als volgt besloten :
A. De Algemene Vergadering neemt kennis van de mandaatsbeëindiging van :
1) Dhr. GOOSSENS Prakash, die bij het Bestuursorgaan van 5 december 2022 ontslag heeft genomen,
2) Mevr. KNOL Renera (' Neri SYBESMA-KNOL'), overleden te Sint Genesius-Rode op 11 mei 2023
(1963-2023),
3) Dhr. JASPAERT Pieter, die te kennen heeft gegeven zijn mandaat niet te willen verlengen (2014-2023),
4) Mevr. PIETERS Karolien, die te kennen heeft gegeven haar mandaat voortijdig te willen beëindigen vanaf
de huidige Algemene Vergadering (2021-2023).
B. De Algemene Vergadering hernieuwt voor een periode van 3 jaar (2023-2026) de bestuursmandaten
van de volgende personen, wiens mandaat dit jaar tot een einde is gekomen :
1) Dhr. Floris DE GOU, 2) Dhr. Marc FRANCO, 3) Mevr. Karin-Renate HERTZ ('Renée-HAFERKAMP').
C. De Algemene Vergadering benoemt tot nieuwe bestuursleden :
1) Dhr. BUYSE Axel, geboren te Kortrijk op 27 april 1955, wonend in de Mechelsestraat 137, 3000 Leuven,
2) Dhr. D'AES Leo, geboren te Antwerpen op 30 januari 1954, wonend in de Leo Maquisstraat 24,
1140 Evere,
3) Dhr. DE BLESER Reynout, geboren te Dendermonde op 17 mei 1990,wonend in de De Villegasstraat 48,
2600 Berchem,
4) Mevr. DE JONGE Hilde-Celeste, geboren te Aalst op 28 juni 1963, wonend in Leiepark 6,
9051 Sint-Denijs-Westrem,
5) Mevr. EKOFO Sandrine, geboren te Kinshasha op 13 mei 1989, wonend in de Kauwlei 7c, 2550 Kontich,.
6) Dhr. VAN HEUKELEN Marc, geboren te Leuven op 17 april 1957, wonend in de Boterbloemenlaan 45,
3080 Tervuren,
7) Dhr VANTOMME Jacques, geboren te Moorsele op 10 juni 1949, wonend in de Gerardstraat 106,
1040 Etterbeek.
III. Tijdens haar zitting van 3 JUNI 2024 heeft het BESTUURSORGAAN van VIRA als volgt besloten :
Het Bestuursorgaan benoemt tot lid van het Dagelijks Bestuur :
Mevr. Hilde-Celeste DE JONGE.
IV. Tijdens zijn zitting van 27 SEPTEMBER 2024 heert de ALGEMENE VERGADERING als volgt besloten:
A. De Algemene Vergadering neemt er nota van dat de volgende bestuurders hun mandaat niet wensen te
1) BERBEN Cornelis ("Niels") (2015-2024),
2) ROSIERS Jacques (2012-2024),
3) PEÊRS Eric (2021-2024),
4) WOUTERS Jan (2008-2024).
B. De Algemene Vergadering verlengt voor drie jaren, van 2024 tot 2027, de bestuursmandaten van de
volgende zittende leden van het Bestuursorgaan, wiens mandaat in 2024 ten einde komt en die bereid zijn dit
mandaat verder uit te oefenen :
1) BOSSCHAERT Gertrude ("Gerda"), 2) DE VIDTS Baldwin, 3) EHBETS Klaas-Jan, 4) GARMYN Hilde,
5) MAGNUS Guido ("Guy Alois"), 6) MEGANCK Dirk, 7) PLIJTER Roelof ("Dolf"), 8) ROCHTUS Dirk,
9) SWINNEN Johan, 10) VAN DEPOELE Laurent, 11) VAN ELSLANDE Ria, 12) VERMOTE Lieven,
13) WITKAM Joris.
C. De Algemene Vergadering benoemt tot leden van het Bestuursorgaan, voor een mandaat van 3 jaar, van
2024 tot 2027, de volgende personen :
1) Mevr LAUREYS Véronique, geboren te Sint-Gillis Waas op 10 april 1960, en wonend in de Stationsstraat
23, 9100 Sint-Niklaas,
2) Dhr. SMETS Jozef, geboren te Mechelen op 15 juni 1958 en wonend in de Steylsstraat 45, 1020 Brussel.
V. De buitengewone statutaire ALGEMENE VERGADERING van 24 OKTOBER 2024 heeft als volgt
besloten :
'De Statutaire Algemene Vergadering benoemt tot lid van het Bestuursorgaan :
dhr. Frank CARRUET, geboren te Halle op 12 mei 1956 en wonend Albert I laan 101, 8620 Nieuwpoort.'
VI. Als gevolg daarvan is het Bestuursorgaan als volgt samengesteld :
1. Mevr. BOSSCHAERT Gertrude ("Gerda") (2011-2027)
2. Dhr. CARRUET Frank (2024-2027)
3. Mevr. CLAESSENS Maria ("Koekie") (2019-2025)
4. Dhr. BUYSE Axel (2012-2015 en 2023-2026)
5. Dhr. D'AES Leo (2023-2026)
6. Dhr. DE BLESER Reynout (2023-2026)
7. Dhr. de GOU Floris (2014-2026)
8. Mevr. DE JONGE Hilde-Celeste (2023-2026)
9. Dhr. DE JONGHE Etienne (2019-2025)
10. Dhr. DE VIDTS Baldwin (2015-2027)
11. Mevr. EKOFO Sandrine (2023-2026)
12. Dhr. EHBETS Klaas-Jan (2015-2027)
13. Dhr. FRANCO Marc (2014-2026)
14. Mevr. GARMYN Hilde (2008-2027)
15. Mevr. HERTZ Karin-Renate ('Renée-HAFERKAMP') (2014-2026)
16. Dhr. JANSEN Ghijsbreght (2019-2025)
18. Dhr. MAGNUS Guido ("Guy Alois") (2015-2027)
19. Dhr. MEGANCK Dirk (2015-2027)
20. Mevr. MOTMANS Sarina (2022-2025)
21. Dhr. PLIJTER Roelof ("Dolf") (2012-2027)
22. Dhr. ROCHTUS Dirk (2008-2027)
23. Dhr. SMETS Jozef (2024-2027)
24. Dhr. STANDAERT Benoît (2022-2025)
25. Dhr. SWINNEN Johan (2012-2027)
26. Dhr. VAN DEPOELE Laurent (2008-2027)
27. Mevr. VAN ELSLANDE Ria (2008-2027)
28. Dhr. VAN HEUKELEN Marc (2012-2015 en 2023-2026)
29. Dhr. VAN HOUTTE Hans (2012-2025)
30. Dhr. VANTOMME Jacques (2023-2026)
31. Dhr. VERMOTE Lieven (2008-2027)
32.Dhr. WITKAM Joris (2008-2027)
33.Dhr. WOOLMORE Kevin (2019-2025)
VII. Op 10 AUGUSTUS 2024 is het Dagelijks Bestuur overgegaan tot de volgende takenverdeling :
1) Johan SWINNEN, Voorzitter
2) Lieven VERMOTE, Secretaris
3) Dolf PLIJTER, Penningmeester
4) Floris de GOU, Rapporteur
5) Kevin WOOLMORE, Protocol
6) Hilde-Celeste DE JONGE, Bestuurslid
Gedaan te Brussel op 18 november 2024
De Voorzitter, Johan SWINNEN
De Secretaris, Lieven VERMOTE