Ondernemingsnr : 0634 927 851
Naam
(voluit) : Vespa Club Merelbeke
VCM	(verkort) ·
Vereniging zonder winstoogmerk	Rechtsvorm
Salisburylaan 16B, 9820 Merelbeke-Melle	Volledig adres v.d. zetel
Onderwerp akte : Zetelverplaatsing - Statutenwijziging conform de bepalingen van het
wetboek van vennootschappen en verenigingen - Ontslag en benoeming
bestuurders - Volmacht
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van leden gehouden de dato 6 :
december 2024.
-
Na beraadslaging neemt de vergadering, telkens met eenparigheid van stemmen, de volgende besluiten.
1. De raad van bestuur beslist om de zetel van de vereniging met ingang van 6 december 2024 te
verplaatsen van Salisburylaan 16 bus b, 9820 Merelbeke-Melle naar Leopold de Vosstraat 14, 9820 Merelbeke.
De vergadering beslist om, naar aanleiding van een voormelde zetelverplaatsing, artikel 2 van de statuten
te wijzigen naar de volgende tekst:
"Art. 2 Adres
De Zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur is bevoegd de zetel van de V.Z.W. binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist een statutenwijziging. Wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.“
2. De vergadering besluit om de statuten van de vennootschap in overeenstemming te brengen met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. De vergadering beslist een volledig nieuwe tekst van statuten aan te nemen, ter vervanging van de
huidige tekst, om deze in overeenstemming te brengen met de nieuwe wetgeving alsook om enkele wijzigingen
door te voeren. Naar aanleiding van deze aanneming van nieuwe statuten, zal een gecoördineerde tekst van
de statuten in het verenigingsdossier worden neergelegd ter griffie van de Ondernemingsrechtbank Gent
(afdeling Gent).
"RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR"
1. Rechtsvorm - Benaming
De vereniging wordt Vespa Club Merelbeke genoemd, afgekort VCM, en heeft de rechtsvorm van een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW).
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'VZW', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Bij
het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone
Voorkant	Naar an neegangbang van de asume werego wars netz
meerderheid nodig. Bij verplaatsing van de zetel binnen hetzelfde taalgebied maar naar een ander Gewest is
het bestuursorgaan bevoegd om tot deze statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
De VZW heeft een officiële website en heeft een officieel e-mailadres.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het bestuursorgaan kan
het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging stelt zich tot belangeloos doel de leden maximaal te ondersteunen in de beleving van hun
hobby, namelijk het organiseren van Vespa-ritten en aanverwante scooter-activiteiten.
Hiertoe zal de vereniging onder meer als voorwerp volgende activiteiten ontwikkelen: rondritten, deelnemen
aan treffens, tentoonstellingen, bezoeken, vormingen, beurzen, seminaries, uitstappen, documentaires,
communicatie en promotie.
De vereniging kan alle handelingen stellen, met uitzondering van politieke en religieuze, die rechtsreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel en voorwerp. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
4. Duur
De vereniging is voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
5. Communicatie
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
6. Leden en Toegetreden leden
In de VZW zijn er leden en toegetreden leden.
7. Leden: Aantal
Er zijn minimum vijf leden, waarvan minstens drie woonachtig te Merelbeke-Melle. Er is geen maximum
aantal bepaald.
8. Leden: Procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als lid worden uitgewerkt in het intern reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor conform het intern reglement een aanvraag in bij
het bestuur.
Het bestuur dient ingeval van een weigering.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien het bestuur de toelating van een kandidaat - werkend lid weigert, kan dit kandidaat - werkend lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens een jaar na de beslissing omtrent de vorige aanvraag.
9. Leden: Rechten en plichten
De plichten en de rechten van de leden worden in het intern reglement, de wet of deze statuten uitgewerkt.
Om lid te worden van de vereniging moet men:
· de statuten en het intern reglement van de vereniging aanvaarden en naleven;
· aanvaard worden door het bestuursorgaan, bij volstrekte meerderheid van stemmen. Het bestuursorgaan
beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
10. Leden: Einde / ontslag ?
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of per email en wordt overgemaakt aan het bestuur.
Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort tot dat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
· Wanneer het lid zoals bepaald in het intern reglement niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om lid te worden in de VZW.
· Wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na schriftelijke aanmaning. (of
per email)
· Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering mits naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De stemming over de uitsluiting van een lid is niet geheim.
Het bestuur kan met een minimum 2/3 meerderheid een lid schorsen in afwachting van de Algemene
Vergadering waarin beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de
zegels of een inventaris vragen.
11. Leden: Bijdrage
De hoogte en de betalingswijze van de jaarlijkse en de eenmalige bijdrage van de leden wordt in het intern
reglement vastgesteld.
Het lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt is wel gehouden de goedgekeurde bijdrage
van het lopende jaar te betalen.
12. Leden: Ledenregister
Het bestuur van de VZW. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de VZW., moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan het bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk een
aanvraag aan het bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
13. Toegetreden leden: Procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het intern
reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de VZW dient hiervoor conform de voorwaarden van het intern
reglement een aanvraag in bij het bestuur.
Het bestuur dient bij een negatieve beslissing deze niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien het bestuur de toelating van een kandidaat - toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat - toegetreden
lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens een jaar na de beslissing omtrent zijn vorige aanvraag.
14. Toegetreden leden: Rechten en plichten
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden in het intern reglement vastgelegd.
Elk toegetreden lid aanvaardt de statuten en het intern reglement van de vereniging en verbindt zich ertoe
deze na te leven.
15. Toegetreden leden: Einde / Ontslag
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt op de wijze zoals vastgelegd in het intern reglement en wordt overgemaakt aan het
bestuur.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
· Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden, zoals vastgelegd in het
intern reglement, om toegetreden lid te worden in de VZW.
· Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
· Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuur met en minimum van 2/3
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een toegetreden lid is niet geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
16. Toegetreden leden: Bijdrage
De jaarlijkse bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld in het intern reglement. Het bestuur
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden. De leden kunnen
de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
17. Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
18. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
· De goedkeuring van de statuten;
· De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
· De benoeming en afzetting van bestuurders & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
· De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
· Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
· Goedkeuring van de begroting en de (jaar)rekeningen;
· De ontbinding van de VZW;
· De benoeming van de vereffenaars, wanneer de VZW ontbonden zal worden;
· De uitsluiting van een lid;
· De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende CV sociale onderneming;
· Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
· Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
19. Samenkomst
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuur, en
dit ten laatste binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt tevens door het bestuur samengeroepen in de gevallen dat het bestuur dit
nodig acht.
Het bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van de leden
het vraagt. De leden moeten dit schriftelijk of per e-mail vragen aan het bestuur.
Het bestuur roept alle leden en de bestuurders op voor de Algemene Vergadering. Toegetreden leden
kunnen door het bestuur worden uitgenodigd, maar hebben derhalve geen stemrecht op de Algemene
Vergadering.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail minimum 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering.
De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuur. De oproeping bevat de
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda en mogelijke bijlagen.
De agenda wordt opgesteld door het bestuur.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 14 dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering verstuurd worden aan het bestuur.
Elk voorstel, ondertekend door minstens 3 (of 1/5) van de leden, moet op de agenda worden geplaatst.
Op de dag voor de Algemene Vergadering en tijdens de Algemene Vergadering zelf kunnen geen punten
aan de agenda worden toegevoegd.
20. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het belangeloos doel of voorwerp, bij uitsluiting van leden of de
ontbinding van de VZW, wordt het aanwezigheidsquorum - dit is 2/3de - toegepast, voorzien in het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
Elk lid heeft één stem.
De beslissingen binnen de Algemene Vergadering over alle punten worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde uitgebrachte stemmen.
De voorzitter van het bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het belangeloos doel of voorwerp van de VZW, uitsluiting
van leden of de ontbinding van de VZW, worden de bijzondere meerderheden toegepast. Concreet is een 2/3de
meerderheid vereist in het geval van een statutenwijziging en het uitsluiten van een lid. Een 4/5de meerderheid
is nodig in het geval van een statutenwijziging met wijziging van het belangloos doel of voorwerp en de
ontbinding van de VZW.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen niet - noch in teller, noch in noemer - in rekening genomen.
21. Notulen
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen en ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
De originele notulen van de Algemene Vergaderingen worden samengebracht in het notulenboek. De leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier
anders over oordeelt.
De vereniging zal de wettelijke openbaarmakingsformaliteiten zoals opgelegd naleven.
HET BESTUUR EN DE VOORZITTER
22. Voorwaarden en samenstelling
De voorwaarden om als bestuurder te worden benoemd worden in het intern reglement beschreven.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van onbepaalde duur.
Het bestuur duidt uit diens midden voor de duur van 2 jaar de voorzitter aan.
Het bestuur kan voor de duur van 2 jaar ondermeer de functies van ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester, communicatieverantwoordelijke (PR), rittenmeester onder de bestuurders toewijzen.
De voorzitter is belast met de leiding van de vergaderingen van de Algemene Vergadering en het bestuur.
Bij diens afwezigheid wordt voormelde leiding opgenomen door de ondervoorzitter of door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
23. Aantal
Het bestuur bestaat uit minimum 5 bestuurders.
24. Benoeming
De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is openbaar.
25. Bevoegdheden
Het bestuur bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle bevoegdheden
die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Het bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
26. Samenkomst
Het bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter en de secretaris.
Het bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter en de secretaris.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda
en mogelijke bijlagen.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement. De agenda wordt opgesteld door de
voorzitter en de secretaris.
27. Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten van de agenda moet minstens de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen het bestuur over alle punten van de agenda worden genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Bij onbesliste stemming is de stem van de
voorzitter doorslaggevend.
Elke bestuurder heeft één stem.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder
kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
28. Notulen
Van de samenkomst van het bestuur worden er notulen opgesteld.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De originele notulen van het bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders en de leden
worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen.
Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij het bestuursorgaan hier
anders over oordeelt.
29. Einde mandaat
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuur.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden, zoals omschreven in het intern
reglement, om bestuurder te worden in de VZW.
·Wanneer een bestuurder 3 maal na elkaar en zonder verontschuldiging niet aanwezig is geweest op de
samenkomst van het bestuur.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een bijzondere
meerderheid, zijnde 2/3.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
HET DAGELIJKS BESTUUR
30. Voorwaarden en samenstelling
De taken in verband met het dagelijks bestuur kunnen worden overgedragen aan een Dagelijks Bestuur,
bestaande uit voorzitter, secretaris en penningmeester
Om als dagelijks bestuurder te worden benoemd moet men voldoen aan de voorwaarden zoals in het intern
reglement beschreven.
31. Benoeming
De dagelijks bestuurders worden benoemd door het bestuur.
32. Bevoegdheden en duur
Het Dagelijks Bestuur kan de dagdagelijkse handelingen, de handelingen van minder belang en de
dringende handelingen binnen een VZW stellen. Binnen deze bevoegdheid kan het Dagelijks Bestuur
individueel de VZW in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
De dagelijks bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
33. Einde mandaat
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden
met de verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuur.
De dagelijks bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
· Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden, zoals bepaald in het
intern reglement, om dagelijks bestuurder te worden in de VZW;
· Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuur met een bijzondere
meerderheid, zijnde minstens 2/3.
De stemming over de afzetting van een dagelijks bestuurder is geheim.
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING
34. Meerhandtekeningclausule
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening
van 2 bestuurders.
Bij handelingen waarvan de waarde de 500 euro wordt overschreden, is de gezamenlijke handtekening van
3 bestuurders noodzakelijk.
De modaliteiten worden in het intern reglement vastgelegd.
BEGROTING EN REKENINGEN
35. Begroting
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt het bestuur verantwoording af voor het beleid in
het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
ONTBINDING, NIETIGHEID & VEREFFENING
36. Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden
met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
37. Nietigheid
De nietigheid van de VZW kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden uitgesproken
a)ingeval het belangeloos doel of voorwerp van de VZW strijdig is met de wet of met de openbare orde,
b)ingeval de statuten de naam, de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW gevestigd is, het
belangeloos doel en voorwerp van de VZW niet vermelden.
38. Bestemming netto - actief
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke
daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft. De vereffening
geschiedt overeenkomstig de bepalingen bepaald in artikel 2:118 e.v. WVV.
Een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in
artikel 2:135 WVV.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
WVV haar zetel verplaatsen.
Overeenkomstig artikel 13:1 WVV kan beslist worden om de VZW te ontbinden zonder vereffening teneinde
het gehele vermogen in te brengen in één of meer rechtspersonen die hun belangeloos doel verderzetten.
39. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
INTERN REGLEMENT - SLOT
40. Intern reglement
Als aanvulling op deze statuten en in de mate dat de inhoud ervan niet strijdig is met deze statuten of
dwingende wetsbepalingen, kan het bestuur en de werking van de vennootschap en haar organen, evenals de
verbintenisrechtelijke en vennootschapsrechtelijke verhoudingen tussen de vennootschap, haar organen en
haar aandeelhouders worden beheerst door een intem reglement, zoals van tijd tot tijd wordt gewijzigd.
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen of wijzigen.
Ingeval van tegenstrijdigheden of interpretatieverschillen tussen de bepalingen van deze statuten en de
bepalingen van het intern reglement, hebben de bepalingen van de statuten voorrang op de bepalingen van het
intern reglement
Op datum van heden werd nog geen intern reglement uitgevaardigd.
41. Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen toepasselijk van het
nieuw Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen."
4. De vergadering bevestigt het einde van het mandaat als bestuurder van volgende personen:
- De heer Ignaas De Valkenaere, met ingang van 10 januari 2023;
- Mevrouw Carine Goethals, met ingang van 10 januari 2023;
- De heer Dirk Temmerman, met ingang van 10 januari 2023;
- De heer Steven Blondia, met ingang van 10 januari 2025.
5. De vergadering bevestigt - voor zoveel als nodig - de benoeming tot bestuurder (en bijhorende functie)
van volgende personen met ingang van 10 januari 2023, alsook het einde van hun mandaat per 10 januari 2025:
- Bestuurslid: Steven Blondia (Penningmeester);
- Bestuurslid: Dirk Antrop;
- Bestuurslid: Koen De Winter;
- Bestuurslid: Filip Dierick;
- Bestuurslid: Jan Poppe;
- Bestuurslid: Filip Luwaert;
- Bestuurslid: Thomas Rombaut.
De vergadering beslist - voor zoveel als nodig - om de bestuurshandelingen gesteld door alle hierboven
vermelde bestuurders in de periode vanaf 10 januari 2023 tot op 10 januari 2025 te bekrachtigen.
6. De vergadering bevestigt de benoeming tot bestuurder van volgende personen en zulks met ingang van
10 januari 2023:
- Bestuurslid: Yves De Croock (Voorzitter);
- Bestuurslid: Paul Van Den Broecke (Secretaris);
- Bestuurslid: Lieven Vandecaveye (Penningmeester).
Hun mandaat is voor onbepaalde duur en wordt niet bezoldigd.
De vergadering beslist - voor zoveel als nodig - om de bestuurshandelingen gesteld door alle hierboven
vermelde bestuurders in de periode vanaf 10 januari 2023 tot op 6 december 2024te bekrachtigen.
7. De vergadering beslist om bijzondere volmacht te verlenen aan Baker Tilly Accountants &
Belastingadviseurs BV, met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122, 0468.055.484 RPR Gent afdeling
Dendermonde, vertegenwoordigd door Jos Aelbrecht, gedelegeerd bestuurder, voor de ondertekening en
neerlegging van de aanvraagformulieren met het oog op de publicatie van voormelde beslissingen in de bijlagen
bij het Belgisch Staatsblad en op de wijziging van de registratie in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Baker Tilly Accountants & Belastingadviseurs BV
Bijzonder gevolmachtige
Vertegenwoordigd door
Jos Aelbrecht
Gedelegeerd bestuurder
Recto	Naam en hoedafone d van de instrumentsrende Potatis pt. 2 19 De'sont .