Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : copias
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Oprichting
Schaarbeek
Vooruitgangstraat 333 5
Ondergetekende oprichters:
- ECO2050 Erkende CV, vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt,
Trichterheideweg 8, met als ondernemingsnummer 0699.503.028 (RPR Antwerpen, afdeling Hasselt), hierbij
vertegenwoordigde door Nuhma cvba, met als vaste vertegenwoordiger Ludo Kelchtermans, algemeen directeur.
- Wind voor “A” CV, vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te 2030 Antwerpen,
Noorderlaan 111 met als ondernemingsnummer 0726.810.112 (RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen), hierbij
vertegenwoordigde door Sofie Donneaux, bijzondere volmachtdrager.
- Virya Energy NV, vennootschap naar Belgisch recht, met maatschappelijke zetel te Edingensesteenweg 196,
1500 Halle met als ondernemingsnummer 0739.804.548 (RPR Brussel) , hierbij vertegenwoordigde door Pieter
Marinus, bijzondere volmachtdrager.
Bijeen in vergadering te 3500 Hasselt, Trichterheideweg 8, op 3 september 2020, zijn overeengekomen onder
elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig
het Wetboek vennootschappen en verenigingen, met de benaming COPIAS en gevestigd te Vooruitgangstraat
333/5, 1030 Schaarbeek, bij onderhandse akte, en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: 
I. STATUTEN
Artikel 1. De vereniging
Artikel 1.1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genaamd) op grond van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”).
Artikel 1.2. Naam
De vzw draagt de naam COPIAS.
Artikel 1.3. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Brusselse Hoofdstedelijk Gewest en kan bij beslissing van het
bestuursorgaan worden verplaatst naar om het even welke plaats in het Vlaamse Gewest of in het Brusselse
Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 1.4. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2.1. Belangeloos doel van de vzw
De vzw stelt zich tot doel de collectieve belangen van haar leden te behartigen in de meest ruime zin.
Artikel 2.2. Voorwerp: activiteiten van de vzw
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw worden verwezenlijkt behoren onder meer,
zonder exhaustief te willen zijn:
- Ondersteunen en bevorderen van initiatieven ter verspreiding van het coöperatieve gedachtengoed;
- Verlenen van adviezen en dienstverlening in verband met vraagstukken rond coöperaties;
- Vertegenwoordigen van haar leden ten aanzien verschillende instanties en andere organisaties, waarbij de vzw
0753800064
streeft naar een open en opbouwende dialoog;
- Wederzijds vertrouwen, samenwerking en overleg met alle belanghebbenden, met respect voor de eigenheid
van ieder lid en organisatie;
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijkomstige bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handelsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstelling.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3.1. Leden
Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
Daarnaast kan iedere vennootschap zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat zij het belangeloos doel en
het voorwerp van de vzw onderschrijven.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk, waaronder begrepen per e-mail, aan de Voorzitter
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuursorgaan, en bedraagt maximaal
25.000 euro.
Artikel 3.2. Toegetreden leden
Elke rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de Voorzitter van het
bestuursorgaan een schriftelijke aanvraag, waaronder begrepen per e-mail, indienen om toegetreden lid te
worden.
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verder motivatie of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard
als toegetreden lid.
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuursorgaan, en bedraagt
maximaal 25.000 euro.
Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 3.3. Uittreding van leden
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van ontvangst
van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname
in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Toegetreden leden kunnen op elke ogenblik uittreden door een schriftelijk schrijven. Het ontslag gaat in vanaf
ontvangst van dit schrijven.
Artikel 3.4. Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 WVV.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuursorgaan of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering waarop minstens twee derde van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de
beslissing een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De Algemene Vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig besluit van
het bestuursorgaan uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 3.4. Rechten en plichten
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw enz.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Artikel 4.1. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Toegetreden leden kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4.2. Bevoegdheid
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. De wijziging van de statuten;
2. De benoeming en afzetting van de bestuurders, en desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3. De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5. De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. De ontbinding van de vzw;
7. De uitsluiting van een lid;
8. De omzetting van de vzw in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 4.3. Oproeping
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone  Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging.
Bijzondere Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en in
elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.
De vergadering wordt door de Voorzitter van het bestuursorgaan, door minstens twee bestuurders, of door 1/5
van de leden bijeengeroepen. Zij worden via de gewone post of via e-mail, indien de betrokkene een e-mailadres
heeft doorgegeven om te communiceren, verstuurd ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering. De oproeping
vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de agenda.
Artikel 4.4. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
De volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 4.5. Verslag
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de secretaris. Derden die kennis willen
nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of kan weigeren.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5.1. Bevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking
van het voorwerp en doel van de vzw, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten de
Algemene Vergadering bevoegd is.
Artikel 5.2. Samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit
ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de vzw zijn. Indien
en zolang de vzw slechts twee leden heeft, mag het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
Elk lid dat de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage betaalt, heeft het exclusief voordrachtrecht voor één bestuurder,
met dien verstande dat indien leden verbonden vennootschappen zijn, zij dan gezamenlijk slechts één bestuurder
kunnen voorstellen.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van maximaal zes jaar. Indien
een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het bestuursorgaan
recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf
ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het bestuursorgaan. Een bestuurder is
verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging
kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kostenloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden, mits voorafgaande goedkeuring, vergoed.
Artikel 5.3. Vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail, wanneer de bestuurder een e-mailadres heeft
doorgegeven om te communiceren, of per post minstens 3 dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering
door de Voorzitter of door twee bestuurders zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist. Bestuurders
kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste  de helft van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel
geacht verworpen te zijn.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de vzw, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders
vóór dat het bestuursorgaan een besluit neemt en moet de procedure overeenkomstig artikel 9:8 WVV worden
gevolgd. 
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 5.4. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke delegatie
van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 6. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur van de vzw, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks bestuur, kan
door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen,
gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon personen dragen de titel van ‘Algemeen Directeur’.
Artikel 7. Financiering
De vzw zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelaten en giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de vzw te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
Daarnaast kan de vzw fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 8. Boekjaar, begroting en rekeningen
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de bestuurders en in voorkomend
geval de commissarissen kwijting verleend.
Artikel 9. Ontbinding
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de Algemene Vergadering overeenkomstig artikel 2:109 ev. WVV. In het
ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een andere
vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. Het bestuursorgaan is vervolgens gelast
met de uitvoering van deze beslissing.
II. RECHTSPERSOONLIJKHEID
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat de oprichtingsakte en de akte betreffende de benoeming
van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2021.
III. BENOEMING BESTUURDERS
De oprichters benoemen als bestuurders voor een bepaald duur van zes (6) jaar:
- Daniel Dirickx, woonachtig te Schobbenberg 11 te 3550 Heusden-Zolder;
- Pieter Marinus, woonachtig te Bellevuestraat 56 te 1000 Brussel;
- Gitte Heirman, woonachtig te Kasteelstraat 67, 3090 Overijse;
- Peter Jans, woonachtig te Vliegpleinweg 57, 3520 Zonhoven;
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
Hun opdracht wordt niet vergoed.
IV. BIJZONDERE VOLMACHTEN
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan Sofie Donneaux, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de
zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, te verzekeren