Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Smart-club.be
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2860
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Sint-Katelijne-Waver
Beukendreef 28
0470.492.263
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 15/05/2021 naar het
volgende adres :
1880 - Kapelle-op-den-Bos, gemeente van Kapelle-op-den-Bos, Mechelseweg 171a.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 13 februari 2022 geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
TITEL 1.  -  Naam, zetel, doel, duur
 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam:  Smart-club.be
 
Art. 2.  De zetel van de vereniging is gevestigd te Mechelseweg 171a, 1880 Kapelle-op-den-Bos en is aldus
gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in
de statuten.
 
Art. 3.  De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: het samen brengen van mensen die een smart bezitten. 
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze activiteiten hebben voornamelijk betrekking op het organiseren van en deelnemen aan rondritten
en bijeenkomsten.   
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw exploiteert geen onderneming of houdt zich niet bezig met verrichtingen van winstgevende aard, in de
zin van artikel 2, 5° WIB92. De vzw houdt zich bezig met verrichtingen die bestaan in een bedrijvigheid die
slechts bijkomstig op nijverheids-, handels- of landbouwverrichtingen betrekking heeft, of die niet volgens
nijverheids- of handelsmethoden uitgevoerd wordt, in de zin van artikel 182 WIB92.
 
Art. 4.  De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
 
 
 
 
TITEL 2.  -  Leden
 
Art. 5.  De vereniging telt effectieve en toegetreden leden. 
 
De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de effectieve leden.   De wettelijke bepalingen zijn alleen op hen toepasselijk. Hun minimumaantal
bedraagt drie.
 
Met de term ‘lid’  of ‘leden’  doorheen de statuten wordt er verwezen naar de effectieve leden.
 
Art. 6. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben
geen stemrecht op de algemene vergadering. Hun rechten en plichten worden uitsluitend bepaald door de
statuten. Toegetreden leden sluiten aan door betaling van een jaarlijkse ledenbijdrage.
 
Art. 7.  Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan als dusdanig wordt aanvaard.   Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk
worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Art. 8.  De jaarlijkse bijdrage van de leden wordt vast gesteld op maximum 50euros. De jaarlijkse te betalen
bijdrage wordt binnen dat maximumbedrag bepaald door de algemene vergadering.
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de door de vereniging aangegane verbintenissen. 
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen wordt geacht ontslag te nemen.  Met een weigering wordt gelijk
gesteld: het niet betalen van de bijdrage binnen de dertig dagen na een schriftelijke aanmaning.
 
Toegetreden leden worden eveneens tot een jaarlijkse bijdrage verplicht om deel te kunnen nemen aan de
activiteiten van de vzw. Deze bijdrage wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Art. 9.  Elk lid en elk toegetreden lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan
het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Art.10. Uitredende of uitgesloten leden, toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of
gedane inbrengsten vorderen.
 
 
 
TITEL 3.  -  Bestuursorgaan
 
Art.11. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie leden, die al dan niet lid zijn
van de vereniging.
           
Art.12. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Art.13. De leden van het bestuursorgaan worden benoemd door de algemene vergadering, en treedt op als
college.  De leden van het bestuursorgaan zijn ten allen tijde afzetbaar door de algemene vergadering. 
Ontslagneming door een lid van de bestuursorgaan, om welke reden dan ook, dient ten allen tijde schriftelijk
aan de bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
De leden van de bestuursorgaan oefenen hun mandaat kosteloos uit.   Benoeming, ontslag, aftreden en
afzetting van de leden van het bestuursorgaan worden, binnen de maand, nadat hiertoe is besloten, ingediend
bij de griffie van de ondernemingsrechtbank.
                       
Art.14. Zo door vrijwillig ontslag, afzetting of voor welke reden dan ook, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het statutaire minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
 
Art.15. De bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.  
De bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.  
De vergadering van de bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter.   Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voort gezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
           
Art.16. De bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
is.   De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.   Bij staking van de stemmen is
in afwijking van voorgaande de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene vergadering
voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder mag
uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Art.17. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en door de bestuurders die er om verzoeken en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd
register.  
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Art.18. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.   Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
dragen aan één persoon van de bestuurders of zelfs, mits machtiging van de algemene vergadering, aan een
andere persoon die geen lid is van de vereniging.
De bestuursorgaan benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodigt acht en nuttig oordeelt. De meest recente
versie van het intern reglement bevindt zich steeds op de maatschappelijke zetel.
 
Art.19. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van
twee bestuurders.
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
 
 
TITEL 4.  -  Algemene vergadering
 
Art.20. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.  
 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Art.21. De algemene vergadering is bevoegd voor:
-           het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals
bepaald in het WVV,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art.22. De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist.   Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en voor de begroting van het
komend jaar, alsook voor het stemmen over de kwijting van de bestuurders.
 
Art.23. De algemene vergadering gaat door in het eerste kwartaal van het jaar.
 
Art.24. Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer één
vijfde van de leden daarom verzoekt. In dat geval moet het bestuursorgaan binnen de 21 dagen in de
bijeenroeping voorzien en moet de bijeenkomst uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
 
Art.25. De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend worden door de
voorzitter of door twee bestuurders. Alle effectieve leden, bestuurders en eventuele commissarissen moeten
worden opgeroepen bij e-mail of bij gewone brief of bij aangetekende brief tenminste vijftien kalenderdagen
voor de vergadering.
 
Art.26. De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat tevens de agenda, die
wordt vastgesteld door de bestuursorgaan.   Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door één
twintigste van de effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld.  Dit onderwerp moet
uiteraard door één twintigste van de leden ondertekend zijn en ten minste twee werkdagen voor de vergadering
aan de voorzitter van de bestuursorgaan overhandigd zijn.   Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen
in geen geval behandeld worden.
 
Art.27. In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen beslist in afwijking van voorgaande de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
niet meegeteld in de beoordeling.
 
Art.28. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijziging uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van
de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de
doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht of op het voorwerp van de vereniging, kan zij alleen worden
aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
Art.29. Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden de zelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van de doelstelling.
 
Art.30. De algemene vergadering kan overgaan tot het uitsluiten van een lid mits de procedures tot
statutenwijziging respecterende. Het bestuursorgaan kan toegetreden leden uitsluiten.
 
Art.31. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders en, bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
De notulen van de algemene vergadering kunnen door de leden en derden die een belang kunnen aantonen
worden ingezien op het adres van de maatschappelijke zetel, na een afspraak hiertoe gemaakt te hebben via
het bestuursorgaan.
 
 
TITEL 5.  -  Rekeningen, begroting
 
Art.32. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot december, met uitzondering voor 1999, is dit
vanaf de stichtingsvergadering tot en met 31 december 1999.
De bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor.  Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
 
 
 
TITEL 6.  -  Ontbinding, vereffening
 
Art.33. Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op basis van één van de procedures uit het Wetboek
Vennootschappen en Verenigingen.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging waarvan het doel
het meest dat van de ontbonden vereniging benadert.
 
Art.34. Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld is, is het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 van toepassing.
 
 Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 13 februari 2022,
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 15/05/2021 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
CIELEN Julienne, Keiberg 18, 3700 Tongeren, geboren op 26/11/1954, te KleineSpouwen
 DETREZ Erik, Herestraat 22, 3721 Kortessem (Vliermaalroot), geboren op 14/10/1958, te Wilrijk
 JACOBS Dirk, Beukendreef 28, 2860 Sint-Katelijne-Waver, geboren op 17/08/1966, te Bonheiden
 D'HAEVELOOSE Niko, Brugstraat 35, 8850 Ardooie, geboren op 05/05/1971, te Izegem
 Bij beslissing van 15/05/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
HENDRYCKS Danny, Scheldeboord 35 B4, 2620 Hemiksem, geboren op 13/08/1959, te Kapellen
DIRCKX Veerle, Scheldeboord 35 B4, 2620 Hemiksem, geboren op 03/06/1959, te Mortsel
DECHERF Els, Rozenstraat 65, 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek), geboren op 16/07/1973, te Kortrijk
DE NIL André, Rozenstraat 65, 1742 Ternat (Sint-Katherina-Lombeek), geboren op 14/11/1968, te Asse
VERSTREPEN Carla, Bredestraat 60, 1880 Kapelle-op-den-Bos, geboren op 15/06/1973, te Bonheiden (met
ingang van 13/02/2022)
De aanstelling van Carla Verstrepen als bestuurder werd wel degelijk beslist op de algemene vergadering van
13 februari 2022.
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
Hendrycks Danny, Scheldeboord 35 bus 4, 2620 Hemiksem
Dirckx Veerle, Scheldeboord 35 bus 4, 2620 Hemiksem
Decherf Els, Rozenstraat 65, 1742 Sint-Katharina-Lombeek
De Nil Andre, Rozenstraat 65, 1742 Sint-Katharina-Lombeek
Verstrepen Carla, Bredestraat 60, 1880 Kapelle-op-den-Bos
 
 
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.   Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder in alle rechtsgedingen en
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van de stemmen is in
afwijking van voorgaande de stem van de voorzitter of diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling.
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen.
 
Uittreksel uit de statuten, aangenomen door de algemene vergadering van 13 februari 2022 :
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijke optreden van twee
bestuurders.
 
 
 
Te Kapelle-op-den-Bos, op 13 februari 2022,
 
Ondertekend door twee bestuurders,
 
 
 
Hendrycks Danny                                 Dirckx Veerle
Bestuurder                                           Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber