Ondernemingsnr 0476.657.307
Naam
DOKTER JOOST DELANOTE	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Joost de Damhouderstraat 12
8000 Brugge
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op 22 april 2025, neergelegd
op de Ondernemingsrechtbank vóór registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de de besloten vennootschap "DOKTER JOOST DELANOTE", met zetel te
8000 Brugge, Joost de Damhouderstraat 12, rechtspersonenregister Gent afdeling Brugge,
ondernemingsnummer 0476.657.307 en BTW nummer BE476.657.307, de volgende besluiten heeft
genomen:
EERSTE BESLUIT: KENNISNAME
Met betrekking tot de formaliteiten, vereist voor de invereffeningstelling van een vennootschap, heeft
de voorzitter van de vergadering vooraf het volgende vastgesteld:
a) het bestuursorgaan van de vennootschap heeft op datum van 15 april 2025 een verslag opgemaakt
betreffende het voorstel tot invereffeningstelling van de vennootschap; aan dit verslag was een staat
van activa en passiva van de vennootschap gevoegd, afgesloten per 2 april 2025, hetzij minder dan
drie maanden vóór 22 april 2025;
b) MOORE AUDIT BV (ondernemingsnummer 0453.925.059), kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145,
8560 Wevelgem, vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, heeft een schriftelijk
verslag opgesteld op 18 april 2025, zoals bepaald in artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Het besluit van het verslag voor voormelde vennootschap luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, MOORE AUDIT BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat
145, 8560 Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet
Dujardin, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de vennootschap DOKTER JOOST DELANOTE BV, over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van
de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Wij werden op 10 februari 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DOKTER
JOOST DELANOTE BV, met zetel te Joost de Damhouderstraat 12, 8000 Brugge, ingeschreven in
het rechtspersonenregister met	gekend	op de	ondernemingsnummer 0476.657.307,
Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Brugge, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap DOKTER JOOST DELANOTE BV, die werd opgesteld volgens het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 2 april
2025 met een balanstotaal van 1.610.838,08 EUR en een eigen vermogen van 1.610.838,08 EUR
een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap DOKTER JOOST DELANOTE BV, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
· alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en eventuele
andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet
bekend zijn;
· de eventuele impact van de evolutie van de koersen van de onderliggende effecten in portefeuille
tot op datum van de uitkering van de beleggingsportefeuille;
· de eventuele impact van de evolutie van de wisselkoersen van de vreemde munten (USD en CAD)
tussen balansdatum 2 april 2025 en datum van de uitkering in EUR.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij wijzen er op dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering , niet
geconsigneerd werd. Er werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het
bedrag, noch op de consignatie.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 2 april 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen
aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva;
> er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure
als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt."
c) in de agenda van voormelde vergadering zijn het voorstel en de voornoemde verslagen vermeld.
De Voorzitter heeft een korte samenvatting gegeven van het voorstel tot invereffeningstelling en van
de aanvullende verslagen, zoals hoger gemeld, waarin werd voorgesteld dat de vennootschap zou
ontbonden worden.
Notaris Dirk Hendrickx, te Brugge, heeft vastgesteld dat alle formaliteiten werden nageleefd, zoals die
door de wet zijn voorgeschreven. Hij bevestigde derhalve het bestaan van de interne en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten in de zin van artikel 2:71 §6 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen.
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING TOT ONTBINDING
In artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen is uitdrukkelijk voorzien dat
de ontbinding en de vereffening in één akte mogelijk is, mits naleving van de volgende voorwaarden:
"Onverminderd artikel 2:71, zijn een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte mogelijk
met naleving van de volgende voorwaarden:
1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de
bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag
opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71,
§ 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel;
de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in
de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting
van de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een
commanditaire vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van
het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
Het bestuursorgaan heeft verklaard dat zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum
waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en huidige vergadering, die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen.
De vergadering heeft bevestigd dat voormelde voorwaarden voor een ontbinding en vereffening in één
akte voldaan zijn en heeft bijgevolg beslist de vennootschap te ontbinden vanaf 22 april 2025.
De vergadering heeft dan ook beslist om geen vereffenaar aan te stellen. Het bestuursorgaan heeft
verklaard dat, bij gebreke aan benoeming van vereffenaars, het bestuursorgaan ten aanzien van
derden als vereffenaars worden beschouwd.
DERDE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN VAN HET
LOPENDE BOEKJAAR
De rekeningen en de verrichtingen van het lopende boekjaar tot 22 april 2025 werden unaniem
goedgekeurd.
VIERDE BESLUIT: VERDELINGSPLAN
De aandeelhouder heeft het verdelingsplan goedgekeurd en is akkoord gegaan met de ontbinding en
onmiddellijke afsluiting van de vereffening.
Het eventuele resterend actief wordt toebedeeld aan de aandeelhouder, overeenkomstig het
verdelingsplan waarvan een kopie werd overgemaakt aan de notaris.
VIJFDE BESLUIT: KWIJTING AAN DE BESTUURDER
Het mandaat van de bestuurder, de heer Joost Delanote, wonende te 8000 Brugge, Joost de
Damhouderstraat 12, is bijgevolg beëindigd, en kwijting werd verleend voor zijn mandaat tot op 22
april 2025.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN MACHTIGING
In toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen heeft de
vergadering beslist de vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De boeken en bescheiden zullen neergelegd en gedurende vijf jaar bijgehouden worden te 8000
Brugge, Joost de Damhouderstraat 12.
De Notaris werd gemachtigd om:
a) de nodige stukken betreffende deze statutenwijziging neer te leggen op de bevoegde
Ondernemingsrechtbank;
b) kopieën van voormelde akte over te maken aan de boekhouder, accountant, revisor en/of bank van
de vennootschap.
De heer Joost Delanote, voornoemd, werd gemachtigd om, alle nodige rekeningen bij om het even
welke bank af te sluiten, en het eventuele positief saldo op zijn rekening te laten overschrijven in functie
van zijn aandelenbezit.
Eventueel later nog opduikend actief is in het voordeel, of eventueel later nog opduikend passief is ten
laste van de hiervoor genoemde aandeelhouder(s), in verhouding tot hun aandelenbezit.
ZEVENDE BESLUIT: VOLMACHT
Bijzondere machtiging werd verleend aan Fiscaal Buro Ghesquiere NV, met kantoor te 8800
Roeselare, Meensesteenweg 401, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle administratieve
formaliteiten te vervullen bij om het even welke Administratie. Deze machten hebben betrekking op
alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Dirk Hendrickx, Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd :
· Afschrift proces-verbaal van ontbinding dd. 22 april 2025
· Verslag van het bestuursorgaan dd. 15 april 2025
· Verslag bedrijfsrevisor dd. 18 april 2025