*25016483*
de griffier
Ondernemingsnr 0471.675.069
Naam
(voluit):	HUIZE PALMANS - VANHERK
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Geuskens	36
3910 Pelt
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering verleden op 20 december 2024 voor
Meester Silvie Lopez - Hernandez, notaris met zetel te Pelt, Boseind 23, met volgende registratiever-
melding: "Geregistreerd 7 bladen geen verzendingen te kantoor rechtszekerheid Hasselt 1, op 24
december 2024, register OBA (5) boek 000 blad 000 vak 29222; ontvangen: vijftig euro (€ 50,00). gete-
kend De Ontvanger" blijkt:
Dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "HUIZE PALMANS -
VANHERK", met maatschappelijke zetel te 3910 Pelt, Geuskens 36, volgende beslissingen genomen;
heeft:
EERSTE BESLUIT - Voorafgaande verslagen
De vergadering neemt kennis van de in de agenda aangekondigde verslagen.
De conclusies van het verslag van Ira Nicolaij van Van Havermaet Bedrijfsrevisoren, bedrijfsrevisor,
worden hierna letterlijk overgenomen :
"CONCLUSIE VAN HET VERSLAG
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel tot ontbinding gevoegde staat van activa en.
passiva van de vennootschap HUIZE PALMANS-VANHERK BV, die werd opgesteld volgens het in:
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november.
2024 met een balanstotaal van 136.049,30 EUR, een getrouw beeld van de toestand van de.
vennootschap HUIZE PALMANS-VANHERK BV, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief karakter .:
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie:
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
: zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering die zal beslissen tot
de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord van de
aandeelhouder tot instemming met de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 30 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en voor
het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht
alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 5 december 2024 om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op basis van een staat van activa en passiva, afgesloten
op 30 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling.
In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in
het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa
en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen
van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Wij hebben een controle uitgevoerd overeenkomstig de ontwerpnorm inzake de opdracht
van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van de vennootschap.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald of de
nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva en/of te bevestigen dat er
een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid,
2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Hasselt, 13 december 2024
VAN HAVERMAET BEDRIJFSREVISOREN BV
Vertegenwoordigd door
Ira NICOLAIJ Bedrijfsrevisor"
De verslagen opgemaakt door de bestuurders en door de bedrijfsrevisor, alsmede de staat van activa
en passiva blijven bewaard in het dossier van ondergetekende notaris.
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en sluiting van de vereffening in een akte
Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden beslist de vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden met ingang van heden.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
Overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen wordt de
vennootschap ontbonden en vereffend in één akte.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk:
dat de vennootschap geen schulden heeft aan derden en dat de eventuele schulden die blijken
uit de staat van activa en passiva werden terugbetaald tussen het opmaken van de staat en
de beslissing tot ontbinding van de vennootschap.
dat er geen vereffenaar is benoemd.	-
dat alle aandeelhouders aanwezig zijn.	-
dat de terugname van het resterende actief gebeurt door de aandeelhouders zelf, zoals blijkt
uit het derde besluit hierna.
DERDE BESLUIT - Goedkeuring rekeningen van de vereffening - Overname resterend actief
De vergadering beslist de rekeningen van de vereffening goed te keuren.
De aandeelhouders, verklaren, alle activa en rechten van de vennootschap op basis van voormelde
staat van actief en passief de dato 30 november 2024, na afhouding van de liquidatiebelasting en
voorziene liquidatiekosten, ook deze die eventueel zullen ontstaan na de sluiting van de vereffening,
alsook eventuele passiva, integraal voor hun rekening te nemen.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling beeindiging mandaat bestuurder
Ten gevolge van de ontbinding, neemt de algemene vergadering tenslotte kennis van de beëindiging
van het mandaat van de bestuurders, te weten:
- De heer PALMANS Paul.
- Mevrouw VANHERK Philomène.
De vergadering verleent kwijting aan de voornoemde bestuurders voor het door hen gevoerde beleid.
VIJFDE BESLUIT - Sluiting van de vereffening
Gelet op het voorgaande, beslist de vergadering dan ook tot toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de
ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten.
De vereffening wordt als beeindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten. De vennootschap houdt
op te bestaan vanaf heden.
De boeken en bescheiden van gemelde BV zullen gedurende vijf jaar bewaard worden door de heer
Palmans Paul, te 3910 Pelt Geuskens(SHL) 36.
ZESDE BESLUIT - Volmacht
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Fineko NV te Boseind 98, 3910 Pelt, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de
vervulling van alle administratieve formaliteiten te verzekeren.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Silvie LOPEZ - HERNANDEZ,
geassocieerd notaris met standplaats te Pelt.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- volledige uitgifte.
- verslag van het bestuursorgaan.
- verslag van de bedrijfsrevisor.