N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : FLOASIS
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Place du Roi Vainqueur 21 bte 6G
 : 1040 Etterbeek
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Aux termes d'un acte reçu par Maître Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR Notaire associé
résidant à Bruxelles (1050 Bruxelles), Avenue Louise, 126, faisant partie de la Société à
Responsabilité Limitée "Gérard INDEKEU - Dimitri CLEENEWERCK de CRAYENCOUR", BCE n°
0890.388.338, le six mai deux mil vingt et un, a été constituée la Société à Responsabilité Limitée
dénommée « FLOASIS », dont le siège sera établi en Région de Bruxelles-Capitale, à 1040
Etterbeek, Place du Roi Vainqueur 21/6G.
 
LE FONDATEUR
- Monsieur CASAMITJANA Elie François Joseph, déclarant être domicilié à 1040 Etterbeek, Place du
Roi Vainqueur 21/6G.
-Madame KUTAN Kristina, déclarant être domiciliée à Lisbonne (Portugal), Largo de Santa Marinha
28, 2 esq,
- Madame CASAMITJANA Lola Marie Jamila, déclarant être domiciliée à 75003, Paris (France), 130
rue vieille du Temple.
 
FORME DENOMINATION
La société a adopté la forme légale de société à responsabilité limitée, en abrégé SRL.
Elle est dénommée « FLOASIS ».
 
SIEGE
Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’organe d'administration,
pour autant que pareil déplacement n’impose pas la modification de la langue des statuts en vertu de
la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux Annexes du Moniteur belge.
Si le siège est transféré vers une autre région, l’organe d’administration est compétent pour modifier
les statuts. Toutefois, si en raison du déplacement du siège, la langue des statuts doit être modifiée,
seule l’assemblée générale a le pouvoir de prendre cette décision moyennant le respect des règles
prescrites pour la modification des statuts.
Des sièges administratifs peuvent être créés, en Belgique ou à l’étranger, par décision de l’organe d’
administration.
 
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l'étranger, pour compte propre, pour compte de tiers ou
en participation avec des tiers, en qualité d'agent, de représentant ou de commissionnaire ;
-Toutes activités liées à la création, le développement, l’édition, la gestion, l’achat et la vente de
produits relatifs au WEB et au Print et notamment, de tous sites web ainsi que toutes démarches
liées à l’administration de ces sites et de E-commerce ;
-la fourniture et la distribution d’informations par voie électronique ;
-la création, la gestion et la mise à disposition de bases de données fournissant des données en
ligne dans un ordre spécifique ou triant les données par requête, accessibles à tous ou à des
0767984731
Volet B
groupes spécifiques ;
-la proposition, la mise à disposition, la publication de location de logements, de salles de réunions,
de bureaux, de locaux professionnels ou sportifs, de salles banquets et de fêtes, ou de tout autre
local par le biais d’un site internet ou tout autre moyen, l’activité d’intermédiaire entre lesdits locaux
et les utilisateurs ;
-l’achat, la vente, la proposition, la location de biens et de services ;
-la conception et la gestion de campagnes de promotion publicitaire pour des tiers via tous média et
la conception et la gestion de techniques publicitaires visant à approcher le consommateur individuel
(marketing direct) au moyen de direct mailing ou de proposition d’achat par téléphone ;
-l’achat, la vente et la location de tout support matériel permettant la diffusion de campagnes
publicitaires ou de produits dérivés de l’objet social ;
-l’achat, la production, l’exploitation, la location, la cession, la concession, de tout brevet, invention,
licence, intervention ou marque de fabrique se rattachant directement ou indirectement à l’objet de la
société ;
-La participation, l’exploitation, la promotion, la proposition, la publication et l’organisation de tous
types d’évènements et activités, de séminaires, de formations, d’initiations, d’éducation physique et
sportive, artistiques et culturelles, sociales et familiales, de prestations de coaching, d’entrainement,
d’enseignement et de toutes activités connexes en relation avec le sport, le maintien de la bonne
forme physique et la pratique d’activités de loisirs, de manifestations privées ou publiques en relation
avec l’objet social en ce compris l’organisation de rallyes, de concours et de compétition automobile,
avec fourniture ou non de petite restauration et de boissons, avec ou sans service-traiteur;
-La société a pour objet de dispenser tous travaux, services, conseil, de toutes assistances,
formations, toutes prestations de conseil, de gestion et d’organisation d’entreprises dans les
domaines, notamment, mais non exclusivement, de la gestion journalière de sociétés, des analyses
de marché, d’études économiques, stratégiques, commerciales, administratives, comptables,
juridiques et fiscales, d’analyses financières, du marketing, de la publicité, des relations publiques,
des campagnes ainsi que de la stratégie de communication, de la mise en place de structure
financière, de solutions technologiques, d’opération de restructuration, fusion et acquisition, de
politique d'investissement, de l'organisation administrative et informatique ainsi que la mise à
disposition de matériel informatique et audiovisuel, de l'engineering, toutes activités se rapportant à
l'étude, la création, le développement, la coordination, l'organisation, l'exploitation, en gros et en
détail, de toutes formules de distribution et de services intellectuels, manuels ou matériels, la
participation dans toutes entreprises et leur gestion, le support administratif et logistique de toutes
entreprises. Toutes fonctions de consultance et/ou de service liées aux domaines précités ;
-Les prestations de conseils et formations, dans les domaines de solutions technologiques liées au
domaine de l’hébergement, du tourisme, du sport et des loisirs, du coworking, de l’immobilier en
général et de la santé et du bien-être des personnes et de tout autre domaine connexe lié à celui-ci ;
-La société a pour objet la création, la gestion et la promotion d’espaces de coworking, de business
center, d’espaces de travail collaboratif, ainsi que l’organisation et la promotion d’événements, pour
indépendants, entrepreneurs, startups, télétravailleurs et autres, de même que le travail collaboratif
et les relations collaboratives entre personnes et entités ;
-Toutes activités en rapport avec le service internet, extranet, intranet, ainsi que tous services en
matière de télécommunication, informatique, présent ou futur ;
-La société a pour objet toutes activités informatiques au sens large, de solutions technologiques, et
notamment toute opération d’achat, de vente et de location de matériel informatique (hardware et
software), de matériel et de mobilier de bureau et en général de tout matériel pouvant servir à son
objet.
-La création, la conception, le développement, la distribution, l’installation, la réparation, la mise en
service des supports informatiques aussi bien en matière de software que de hardware et de la
centralisation des données : gestion des réseaux et des ordinateurs, étude et développement de
logiciels et réseaux ;
-Le développement, la coordination et la supervision du traitement des données, des programmes
ainsi que du choix des matériels et logiciels informatiques ;
-La conception, la coordination et développement de logiciels et systèmes informatiques ;
toutes activités liées à la communication au sens large ;
-La société a pour objet toutes activités dans le domaine de la presse et notamment, la
communication sous toutes ses formes, en ce compris par des techniques radiophoniques et
télévisuelles, l’édition, la publication, l’impression, le graphisme, la publicité, le contenu, sous toutes
leurs formes ainsi que la vente, l’achat, la promotion, la représentation, l’importation, l’exportation, la
diffusion et le négoce de journaux, de revues, de périodiques, et autres articles informatiques et de
toutes autres publications, de tous autres articles, chroniques et fournitures imprimés, informatiques
ou analogues, avec tous les développements principaux et accessoires que cette entreprise peut
comporter, notamment la diffusion et l’édition de tous moyens multimédias généralement
Volet B
quelconques, dont internet ;
-Toutes activité dans les domaines de la photographie, de la cinématographie, de la vidéographie et
de l’audiovisuel, du design et du graphisme, notamment toutes réalisations visuelles et
audiovisuelles à caractère réel ou virtuel ;
- L’étude, la conception, la réalisation, le développement, l’achat, la vente, le courtage d’idées, objets
ou services qui peuvent aider à créer, transformer ou valoriser l’image, l’organisation, la gestion des
relations publiques et la communication, tant intérieure qu’extérieure, de toute entreprise publique ou
privée, personne physique ou morale ;
-La société peut d’une façon générale faire en Belgique et à l’étranger tous actes, transactions ou
opérations commerciales, de commissionnement, industrielles, financières, mobilières ou
immobilières se rapportant, directement ou indirectement, en tout ou en partie, à son objet social ou
qui seraient de nature à en favoriser ou développer la réalisation ;
-La société peut exercer toutes fonctions et mandats et s’intéresser par voie d’apport, de fusion, de
souscription ou de toute autre manière dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou
sociétés, belges ou étrangères, ayant un objet identique, analogue ou connexe au sien ou qui sont
de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des ressources ou à faciliter
l’écoulement des services et produits. La société peut constituer hypothèque ou toute autre sûreté
réelle sur les biens sociaux ou se porter caution. Elle peut prêter à toutes sociétés et/ou personnes
physiques et se porter caution pour elles, même hypothécairement ;
-La société pourra louer ou sous louer, acquérir des droits réels ou la pleine propriété de tout
immeuble dans le but soit d’y établir son siège social, un siège d’exploitation ou d’y loger ses
dirigeants et les membres de leur famille à titre de résidence principale ;
-La société peut accomplir, pour son compte propre uniquement, toutes opérations immobilières
généralement quelconques et, notamment, l’achat, la vente, la promotion, la mise en valeur, la
construction, l’appropriation, la transformation, l’exploitation, la location ou la prise en location et la
mise en gestion, le lotissement, la division horizontale et la mise en copropriété forcée de tous biens
immeubles, le tout à l’exclusion des activités dont l’exercice est soumis par la législation à une
habilitation spécifique ;
-L'acquisition, la vente, la détention, la gestion, uniquement pour son compte propre, d'un patrimoine
de valeurs mobilières et immobilières, d'œuvres d'art, de matières premières ;
-La société peut percevoir des droits d’auteur, en donner quittance et faire fonction d’auteur ;
-Le conseil en investissement dans des valeurs mobilières et immobilières, notamment dans les
domaines de l'immobilier commercial, institutionnel (entre autres les immeubles de bureaux, les
hôtels d'affaire et de tourisme, les maisons de repos, les entrepôts logistiques, les shoppings centres
et tout autre type d'immeubles de commerce, et les opportunités de développement), l'acquisition par
achat, souscription ou autrement, de toutes valeurs mobilières, titres de créances ou instruments
financiers, leur gestion, mise en valeur, leur cession par vente, apport, transfert ou autrement ;
-Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne ces prestations, à la réalisation
de ces conditions.
Cette énumération est exemplative et nullement limitative.
Seule l'assemblée générale des associés a qualité pour interpréter cet objet.
 
DES TITRES - DU PATRIMOINE DE LA SOCIETE
Les capitaux propres apportés par les comparants à la constitution s’élèvent à vingt-et-un mille trois
cent euros (€ 21.300,00).
En contre partie de ces apports, 21.300 actions sont émises, auxquelles les comparants souscrivent
intégralement et inconditionnellement de la manière suivante :
- Monsieur CASAMITJANA Elie, prénommé, déclare faire apport d’un montant en numéraire de
quinze mille euros (€ 15.000,00). En rémunération de son apport, sept mille cent (7.100) actions lui
sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
- Madame KUTAN Kristina, prénommée, déclare faire apport d’un montant en numéraire de cinq
mille euros (€ 5.000,00). En rémunération de son apport, sept mille cent (7.100) actions lui sont
attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
- Madame CASAMITJANA Lola, prénommée, déclare faire apport d’un montant en numéraire de
mille trois cent euros (€ 1.300,00). En rémunération de son apport, sept mille cent (7.100) actions lui
sont attribuées.
Cet apport est intégralement libéré.
Tous les comparants déclarent que tous les apports sont libérés intégralement et seront inscrits sur
un compte de capitaux propres disponibles.
 
Volet B
REPARTITION BENEFICIAIRE
L’assemblée générale a le pouvoir de décider, dans les limites fixées par la loi, de l’affectation du
bénéfice et du montant des distributions.
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution (« test de l’actif
net »).
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution
(« test de liquidité »).
L’organe d’administration a le pouvoir de procéder, moyennant le respect du test de l’actif net et du
test de liquidité précités, à des distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du
bénéfice de l’exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été
approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou majoré du bénéfice reporté.
Dans le respect des conditions prévues à l’article 2:80 du Code des sociétés et des associations, une
dissolution et une clôture de la liquidation en un seul acte pourront être effectuées.
A défaut, en cas de dissolution de la société, la liquidation de la société sera faite par le(s)
administrateur(s) en exercice ou à défaut par un ou plusieurs liquidateurs nommés par l'assemblée
générale qui déterminera leur nombre, leurs pouvoirs et leurs émoluments.
Après réalisation de l'actif, apurement du passif ou consignation des sommes nécessaires à cet effet,
le solde éventuel sera réparti entre les actionnaires dans la proportion des actions possédées par
eux.
Si les actions ne sont pas libérées dans une égale proportion, le(s) liquidateur(s) rétablisse(nt)
préalablement l'équilibre, soit par des appels de fonds, soit par des remboursements partiels.
 
 
EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le premier janvier et se clôture le trente et un décembre de chaque
année.
 
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
L'assemblée générale représente l'universalité des actionnaires; ses décisions sont obligatoires pour
tous, même pour les actionnaires absents ou dissidents.
L'assemblée générale ordinaire se réunit chaque année à l'initiative de l’organe d’administration ou
des commissaires au siège de la société ou à l'endroit indiqué dans la convocation, le quatrième
mercredi du mois de juin à 18h00.
Si ce jour est férié, l'assemblée se réunit le premier jour ouvrable suivant, à la même heure.
L'assemblée générale extraordinaire se réunit, sur convocation de l’organe d’administration et, le cas
échéant, du commissaire, chaque fois que l'intérêt de la société l'exige ou sur la requête
d'actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation.
Chaque actionnaire peut se faire représenter par un tiers, actionnaire ou non, porteur d'une
procuration spéciale; il peut même émettre, avant l’assemblée, son vote par écrit ou par tout autre
moyen de communication ayant un support matériel.
Sauf dans les cas où la loi en décide autrement ou sauf disposition statutaire contraire, chaque
action donne droit à une voix, l'assemblée délibère valablement quelle que soit la portion du capital
représenté et les décisions sont prises à la majorité absolue des voix.
 
ADMINISTRATION DE LA SOCIETE
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaire ou non, constituant un
collège ou non. Les administrateurs sont nommés dans les statuts ou par l'assemblée générale.
L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat qui peut être déterminée ou
indéterminée, leur rémunération et, s'ils sont plusieurs, leurs pouvoirs.
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs et sauf organisation par l’assemblée
générale d’un organe d’administration collégial, chaque administrateur agissant seul, peut accomplir
tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve de ceux que la loi et
les statuts réservent à l’assemblée générale. Chaque administrateur représente la société à l'égard
des tiers et en justice, soit en demandant, soit en défendant. Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux
Volet B
à tout mandataire. Toutes restrictions aux pouvoirs des administrateurs ainsi qu’une répartition des
tâches entre les administrateurs ne sont pas opposables aux tiers, même si elles sont publiées.
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, conjointement ou collégialement de la gestion journalière de la société, ainsi que de
la représentation de la société en ce qui concerne cette gestion. La gestion journalière comprend
aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la
société que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt mineur qu’ils représentent soit
en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’organe d’administration.
 
Les statuts étant arrêtés, les comparants ont pris, à terme, les décisions suivantes, lesquelles
deviendront effectives lors de l'obtention par la société de la personnalité juridique, conformément à
l'article 2:6 du Code des sociétés et des associations :
 
1) Administrateur(s)
Les comparants décident de nommer en tant que administrateurs, pour un terme indéterminé :
 
1/ Monsieur CASAMITJANA Elie François Joseph, domicilié à 1040 Etterbeek, Place Vainqueur
21/6G, qui accepte.
 
2/ Madame KUTAN Kristina, domiciliée à Lisbonne (Portugal), Largo de Santa Marinha 28, 2 esq, qui
accepte.
 
3/ Madame CASAMITJANA Lola Marie Jamila, domiciliée à 75003, Paris (France), 130 rue vieille du
Temple, qui accepte.
 
Le mandat des administrateurs est exercé à titre non rémunéré, sauf décision contraire de l’
Assemblée Générale.
 
2) Commissaire
Les comparants constatent et déclarent qu'il résulte d'estimations faites de bonne foi qu'à tout le
moins pour son premier exercice, la société répondra aux critères énoncés à l'article 3:72, 2° du
Code des sociétés et des associations, du fait qu'elle est considérée comme "petite société" au sens
de l'article 1:24 dudit Code. En conséquence, ils décident à l'unanimité de ne pas nommer de
commissaire.
 
3) Date de la clôture du premier exercice social
Les comparants décident que le premier exercice social se clôturera le 31 décembre 2021.
 
4) Date de la première assemblée générale ordinaire
Les comparants décident que la première assemblée générale ordinaire se tiendra en juin 2022.
 
5) Délégation de pouvoirs
Les comparants déclarent constituer pour mandataire spécial de la société, avec faculté de
substitution, DEFAUX Gestion Srl, représenté par Monsieur DEFAUX Mathieu, à Forest, Avenue
Mozart 51, afin d'assurer l'inscription ou modification ultérieure de l'inscription de la société auprès d’
un guichet d’entreprises (Banque Carrefour des Entreprises), au registre de l'UBO et de l’
Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ainsi que l’inscription auprès de la caisse d’
assurance sociale pour travailleurs indépendants et l’inscription auprès de la cotisation sociétaire. A
ces fins, le mandataire pourra au nom de la société, faire toutes déclarations, signer tous documents
et pièces et, en général, faire le nécessaire auprès de toute administration et/ou société
généralement quelconque.
Les comparants donnent également tous pouvoirs au notaire instrumentant pour déposer la version
des statuts issue du présent acte constitutif dans le dossier de la société tenu au greffe du tribunal de
l’entreprise compétent.
 
Les expéditions et extraits sont déposés avant enregistrement de l’acte dans l’unique but du dépôt
au Greffe
du Tribunal de l’Entreprise et pour les formalités en rapport avec l’obtention du numéro d’entreprise.
 
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME.
 
Gérard INDEKEU, Notaire associé
Déposé en même temps : expédition conforme de l'acte.