Ondernemingsnr : 0447819997
Naam
(voluit) : RAES EVY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Vrijhandelstraat 54-58
 : 2170 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE VERGADERING,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 21 maart 2024 blijkt dat de
algemene vergadering de volgende besluiten heeft genomen : 
(…)
Agenda
De voorzitter zet uiteen dat deze vergadering werd bijeengeroepen met de volgende agenda:
1.       Wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
2.       Vaststelling van het uur van de jaarvergadering.
3.       Bespreking van het schriftelijk verslag van het bestuursorgaan met betrekking tot de
voorgestelde omvorming van de vennootschap onder firma in een besloten vennootschap, zoals
vereist door artikel 14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, evenals van het
schriftelijk verslag van de door het bestuursorgaan aangeduide bedrijfsrevisor met betrekking tot de
voorgestelde omvorming en van het ontwerp van de statuten na de omvorming, zoals vereist door
artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. 
4.       Omvorming van de vennootschap in een besloten vennootschap met behoud van alle
kenmerken die niet specifiek zijn voor de rechtsvorm van een vennootschap onder firma (inclusief de
naam, de zetel, het voorwerp (zoals voormeld gewijzigd), het aantal aandelen, het boekjaar en de
datum van de jaarvergadering.
5.       Vaststelling van de nieuwe statuten van de vennootschap.
6.       Ontslag zaakvoerder en benoeming bestuurder.
7.         Volmachten en machtigingen.
Formaliteiten
Vervolgens zet de voorzitter uiteen dat alle door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen opgelegde formaliteiten werden nageleefd :
1.       Op 19 maart 2024 heeft het bestuursorgaan een schriftelijk verslag opgesteld waarin de
voorgestelde omvorming wordt toegelicht, zoals vereist door artikel 14:5 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.  Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd die
werd afgesloten op 31 december 2023, hetzij niet meer dan drie maanden geleden.
2.       Op 21 maart 2024 werd door de vennootschap “Financial Reporting Studio”, met zetel te 2110
Wijnegem, Stokerijstraat 17 bus 12, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW
BE 0543.843.960 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, alhier vertegenwoordigd door mevrouw Van
de Vel Karen, bedrijfsrevisor, aangesteld door het bestuursorgaan, een schriftelijk verslag opgesteld
met betrekking tot de staat van activa en passiva overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.  De conclusies van dit verslag luiden als volgt:
“Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de buitengewone algemene vergadering van Raes Evy VOF
Overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, ons verslag uit, gericht aan de buitengewone algemene
vergadering van RAES EVY VOF (hierna: “de Vennootschap”) betreffende de staat van activa en
passiva opgesteld in het kader van het voorstel tot omzetting van VOF naar BV.
Wij werden voor deze opdracht door het bestuursorgaan aangesteld op datum van 19 februari 2024
en hebben de beoordeling uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 31
december 2023, opgesteld in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Conclusie
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het netto-actief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is.
Het netto-actief van de Vennootschap is kleiner dan het in de staat van activa en passiva
opgenomen kapitaal, vermeerderd met alle reserves die krachtens de wet of de statuten niet mogen
worden uitgekeerd. Het verschil bedraagt 3.951,53 EUR.
Overige aangelegenheden
•        De beslissing tot kapitaalverhoging d.d. 15 december 2023 werd op heden nog niet
gepubliceerd. De staat van activa en passiva opgesteld d.d. 31 december 2023 houdt hiermee wel
reeds rekening.
•        De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31
december 2023 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, §1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
netto-actief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden (i) tot
betaling van het eventuele verschil tussen het nettoactief van de vennootschap ná omzetting en het
bij het Wetboek van vennootschappen voorgeschreven minimumbedrag van het kapitaal, (ii) voor de
overwaardering van het netto-actief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en (iii) tot
vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de nietigheid
van de omzettingsverrichting wegens de niet- naleving van de regels bepaald in de artikelen 5:13, 2°
tot 4° (9) of artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, hetzij
wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in de artikelen 5:12,
eerste lid, met uitzondering van het 5° en het 8° (10) en 14:10, tweede lid, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor de financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de
Vennootschap, afgesloten op 31 december 2023 met een balanstotaal van 22.636,73 EUR en een
netto-actief van 792,15 EUR in het kader van de omzetting van de Vennootschap.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de Norm van het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de omzetting van een rechtsvorm. Het
betreft een ontwerpnorm die in werking treedt na de publicatie in het Belgisch Staatsblad van het
bericht tot goedkeuring van de minister bevoegd voor Economie.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het netto-actief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de Vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder netto-actief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zodat de vennoten/aandeelhouders de beslissing tot omzetting
van een vennootschap onder firma naar een besloten vennootschap met kennis van zaken kunnen
nemen. Dit verslag mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wijnegem, 21/03/2024
F+R Studio BV
Vertegenwoordigd door haar bestuurder
Karen Van de Vel
Bedrijfsrevisor”
3.       Aangezien een afschrift van het verslag van het bestuursorgaan en van het verslag van de
bedrijfsrevisor met betrekking tot de omvorming, van de staat van activa en passiva en van het
ontwerp van de statuten na de omvorming niet ter beschikking werden gesteld van de personen
vermeld in de statuten en op het door de statuten en de wet voorgeschreven tijdstip en wijze, zal aan
de vennoten worden gevraagd om individueel te verzaken aan deze termijn.
Samenstelling van de vergadering
Tenslotte zet de voorzitter uiteen dat uit de door het bestuursorgaan voorgelegde documenten blijkt :
1.       Dat alle vennoten aanwezig zijn, en dat derhalve geen verantwoording is vereist omtrent de
bijeenroeping.
2.       Dat de enige zaakvoerder, met name de mevrouw RAES Evy, voornoemd en alhier aanwezig,
verklaart a) te verzaken aan de oproepingsformaliteiten en termijnen voor deze vergadering evenals
aan het ter beschikking stellen van de stukken zoals bepaald in de statuten, en b) te verzaken aan
het instellen van een eventuele nietigheidsvordering wegens een onregelmatigheid naar de vorm
overeenkomstig artikel 2:42, 1° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.       Dat de vergadering van de verenigde vennoten slechts geldig kan beraadslagen en besluiten
over de voorgestelde omvorming indien het aanwezigheidsquorum zoals vooropgesteld door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en de statuten werd bereikt.  De voorzitter stelt vast
dat aan deze vereiste is voldaan aangezien alle vennoten aanwezig zijn.
4.       Dat het besluit tot omvorming slechts geldig kan worden genomen met instemming van alle
vennoten.
BESLUITEN
Vervolgens gaan de in vergadering verenigde vennoten over tot de bespreking van de agenda en
nemen zij, na beraadslaging, de volgende besluiten :
Eerste besluit : Wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De in vergadering verenigde vennoten heeft besloten om het voorwerp van de vennootschap
integraal te vervangen door de volgende tekst, en om de statuten dienovereenkomstig aan te
passen, zoals hierna integraal opnieuw vastgesteld in het vierde besluit :
“De vennootschap heeft tot voorwerp:”
Exploitatievennootschap
-           Kleinhandel in computers en standaardprogrammatuur;
-           Activiteiten van fotografen;
-           Detailhandel in cosmetica en toiletartikelen in gespecialiseerde winkels;
-           Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
-           Computerconsultancy-activiteiten;
-           Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
-           Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
-           Webportalen;
-           Overige uitgeverijen van software;
-        Op lange termijn aanhouden van aandelen die afkomstig zijn van verschillende andere
bedrijven uit verscheidene economische sectoren...;
-           De activiteiten van holdings;
-        Handel in eigen onroerend goed, waaronder flatgebouwen en woningen, niet voor bewoning
bestemde gebouwen, gronden…;
-        Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering
-        Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie, enz.
-        Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van
planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding,
enz.
Managementvennootschap
De vennootschap kan optreden als bestuurster, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Patrimoniumvennootschap
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur,
de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks
betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van onroerende goederen of
onroerende zakelijke rechten.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen.
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten, industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -
ondernemingen; het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de
vennootschappen en ondernemingen, waarin ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun
beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het verlenen van technische, administratieve en
financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Zij mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van vennootschappen of
particulieren, in de meest ruime zin. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou
onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de
vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van
deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 oktober 2016 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
Holdingvennootschap
Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere
roerende waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de
vorm van handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet
met een (semi)-publiekrechtelijk statuut.
Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurstersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in
overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden
geleverd krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe
raadgever of orgaan van de cliënt.
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld
zijn activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 oktober 2016 inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de
beleggingsadviseurs.
Dit alles in de meest ruime zin.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.”
Tweede besluit: Vaststelling van het uur van de jaarvergadering
In het kader van de vooropgestelde omvorming van de vennootschap in een besloten vennootschap,
stellen de in vergadering verenigde vennoten vast dat het uur van de algemene vergadering thans
niet expliciet werd bepaald in de statuten.
Om te voldoen aan de vereisten van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen hebben de
in vergadering verenigde vennoten besloten om het uur van de algemene vergadering vast te stellen
op achttien uur (18u00), en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals hierna integraal
opnieuw vastgesteld in het vijfde besluit.
Derde besluit : Verslagen betreffende de omvorming
(…)
Vierde besluit : Omvorming in een besloten vennootschap
De in vergadering verenigde vennoten hebben besloten om de vennootschap met ingang van heden
om te vormen in een besloten vennootschap, met behoud van alle kenmerken die niet specifiek zijn
voor de rechtsvorm van een vennootschap onder firma, waaronder de naam, de zetel, het voorwerp
(zoals voormeld gewijzigd) het aantal aandelen, het boekjaar en de datum van de jaarvergadering.
De omvorming geschiedt op basis van de staat van activa en passiva van de Vennootschap
afgesloten per 31 december 2023. Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de
waardeverminderingen en waardevermeerderingen, blijven dezelfde en de besloten vennootschap
zal de boekhouding die door de vennootschap onder firma werd gevoerd, voortzetten.
(…)
Vijfde besluit : Vaststelling van de nieuwe statuten van de vennootschap
De vergadering heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen zoals
hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met voormelde omvorming, evenals
de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
(…)
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "RAES
EVY”.
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan, dochtervennootschappen oprichten
alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3 - Voorwerp
(…)
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip. Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal drie (3) aandelen uitgegeven. Alle aandelen
behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is een gelijk
recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn.
(…)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee bestuurders zijn, dan oefenen zij de interne bestuursbevoegdheid gezamenlijk uit, dit
wil zeggen dat alle beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij samen een college, dat beraadslaagt en besluit
volgens de gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
(…)
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één of meer
bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer directeurs,
die geen aandeelhouder moeten zijn.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
Artikel 19 – Controle
De controle op de vennootschap wordt, indien wettelijk vereist of indien de algemene vergadering
hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, toevertrouwd aan één of meer
commissarissen.
(…)
Artikel 21 – Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op vierde (4e) vrijdag van de maand juni om achttien uur
(18u00) op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
(…)
Zesde besluit : Ontslag zaakvoerder en benoeming bestuurder
Als gevolg van de omvorming van de vennootschap van een vennootschap onder firma in een
besloten vennootschap, heeft het mandaat van de huidige zaakvoerders een einde genomen.
De vergadering benoemt vervolgens als niet-statutaire bestuurder van de besloten vennootschap :
mevrouw RAES Evy, wonende te Antwerpen-Merksem, Dokter Maurice Timmermanslaan 62, die
aanvaardt.
Het mandaat van mevrouw Raes Evy, voornoemd, is onbezoldigd en de duur ervan is onbeperkt,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
(…).
Zevende besluit : Volmachten en machtigingen
De vergadering heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te verlenen met
het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      Wordt (worden) gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
aan te passen en/of te schrappen in functie van de besluiten vastgesteld in deze akte evenals om de
nodige formaliteiten inzake eStox te vervullen, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en
alle documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap,
haar aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : de besloten vennootschap “B&L Accounting”,
met zetel te 2930 Brasschaat, Miksebaan 150 A, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder
nummer BTW BE 0544.746.951 RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, haar bestuurder(s) en/of haar
aangestelde(n);
c)       De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
BESLUIT VAN HET BESTUURSORGAAN TOT WIJZIGING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL
Onmiddellijk aansluitend op de sluiting van voormelde algemene vergadering, heeft de enige
bestuurder besloten, met name mevrouw RAES Evy, voornoemd, om het adres van de zetel van de
vennootschap, met ingang vanaf heden, te verplaatsen naar 2100 Antwerpen-Deurne, Freddy
Damstraat 9 bus 2.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 26 maart 2024.
 
Bijlage :
-           volledig afschrift
-           gecoördineerde statuten
-           verslag van de bedrijfsrevisor