Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Student Surgical Network
(verkort) : InciSioN
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3800
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Sint-Truiden
Koningin Astridstraat 12
0679.752.838
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 20 december 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:  
  
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR 
 
 
ARTIKEL 1  
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: International Student Surgical Network, afgekort
InciSioN. 
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
vereniging. 
 
ARTIKEL 2  
 
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.  
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te Koningin Astridstraat 12, 3800 Sint-Truiden. 
 
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging in de statuten door
te voeren.
 
De website van de vzw is: www.incisionetwork.org. Het website-adres kan door het bestuursorgaan worden
gewijzigd en in de statuten worden aangepast.
 
ARTIKEL 3   
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.  
 
De vereniging is een internationaal onafhankelijk netwerk van geneeskundestudenten, arts(-specialist)en in
opleiding en jonge arts(-specialist)en en heeft als belangeloze doelstelling: alle educatieve en
wetenschappelijke activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te
promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. De vereniging promoot humanitaire
idealen onder medische studenten, arts(-specialist)en in opleiding en jonge arts(-specialist)en en tracht bij te
dragen aan de opleiding van toekomstige artsen en arts-specialisten. De vereniging tracht het grote publiek
vertrouwder te maken met het concept en het belang van Global Surgery, alsook een intellectuele informatie-
uitwisseling en educatieve doeleinden te bevorderen. 
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van welbepaalde activiteiten die zij tot voorwerp
heeft. Deze hebben onder meer betrekking op: 
Informatie-uitwisseling en kennis doorgeven door het samenbrengen van zowel een groot publiek, als een
gespecialiseerd publiek; 
Het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek ter herkenning van ongelijkheden in de globale toegang tot
chirurgische zorg, alsook algemene problematiek binnen heelkunde. 
 
De vereniging is geen onderdeel van een ander governmentele of niet-governmentele organisatie. De
vereniging werkt aan zijn doelstellingen zonder politieke, religieuze, sociale, raciale, nationale, seksuele of
andere vormen van discriminatie.  
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.  
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp. 
 
ARTIKEL 4  
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.  
 
 
 
 
TITEL II: LEDEN 
 
 
ARTIKEL 5  
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.  
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.  
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden. 
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.  
 
ARTIKEL 6  
 
Als lid o kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door het
bestuursorgaan wordt aanvaard.  
 
Wie lid wil worden, moet diens verzoek om toelating per online formulier richten aan het bestuursorgaan aan
het einde van een termijn, waarbij een oproep tot nieuwe leden wordt openbaar gemaakt. 
 
Leden worden aangesteld voor een termijn van een jaar, waarna zij uitgenodigd worden om hun lidmaatschap
te verlengen, op voorwaarde dat zij hebben voldaan aan hun verplichtingen in de voorbije termijn. 
 
ARTIKEL 7 
 
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging
toelaten.  
 
ARTIKEL 8  
 
De leden betalen geen ledenbijdrage.  
 
Het bestuursorgaan beslist over de eventuele vereiste bijdrage van de toegetreden leden. 
 
ARTIKEL 9 
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij
gewone of aangetekende brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 10 
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten
vorderen. 
 
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN 
 
 
ARTIKEL 11 
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.  
 
ARTIKEL 12 
 
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.  
 
ARTIKEL 13  
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 14  
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door velies van het lidmaatschap of door
overlijden. 
 
ARTIKEL 15 
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om
binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.  
  
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.  
 
ARTIKEL 16  
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.  
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.   
 
ARTIKEL 17 
 
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.  
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders met een
belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren. 
 
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
ARTIKEL 18 
 
Het bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen. 
 
In uitzonderlijke omstandigheden kunnen de besluiten van het bestuursorgaan bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders worden genomen, met uitzondering van enig statutair uitgesloten besluit. De genomen
besluiten worden genotuleerd in het verslag van de volgende bijeenkomst. Hierbij worden ook de motieven
opgenomen die de keuze voor de schriftelijke besluitvorming ondersteunen. 
 
ARTIKEL 19 
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. 
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een
voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger,
aangeduid onder de bestuurders, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
 
 
 
ARTIKEL 20 
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de vergadering
en de bestuurders die erom verzoeken. 
 
ARTIKEL 21 
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.  
 
ARTIKEL 22 
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.  
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan.  
 
ARTIKEL 23 
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen kan handelen. 
 
ARTIKEL 24 
 
Bestuurders die conform artikel 23 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging. 
 
ARTIKEL 25 
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan.   
 
ARTIKEL 26 
 
Het bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur vormen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur. 
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
 
Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan. 
 
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: 
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone of
aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan 
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.  
 
ARTIKEL 27 
 
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college tenzij het dagelijks bestuur uitgeoefend wordt
door één persoon. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien de meerderheid
van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.  
 
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door een individueel optredende dagelijkse bestuurder.  
 
 
 
 
 
                                               TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING 
 
 
ARTIKEL 28 
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt de
vergadering voorgezeten door een plaatsvervanger, aangeduid onder de leden, of door de oudste van de
aanwezige leden.  
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene
vergadering.     
 
Het bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven. 
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel IV van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.  
 
ARTIKEL 29 
 
De algemene vergadering is bevoegd voor: 
 
- het wijzigen van de statuten 
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders 
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,  
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging, 
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen, 
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,  
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging, 
- de uitsluiting van een lid van de vereniging, 
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming, 
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid, 
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen. 
 
ARTIKEL 30 
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan. 
 
ARTIKEL 31 
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek. 
 
 
 
 
ARTIKEL 32 
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering. 
 
ARTIKEL 33 
 
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden. 
 
ARTIKEL 34 
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als volgt
genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde
leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking hierop, beslist bij staking van
stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. In het geval er
slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  
  
ARTIKEL 35 
 
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een
geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen
de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  
 
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. 
 
ARTIKEL 36 
 
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van het
doel of het voorwerp van de vereniging vereist. 
 
ARTIKEL 37 
 
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist.
Deze procedure geldt ook voor de uitsluiting van een toegetreden lid. 
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden. 
 
ARTIKEL 38 
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen. De
notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien. 
 
 
 
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN 
 
 
ARTIKEL 39 
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.   
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar. 
 
 
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING 
 
ARTIKEL 40 
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd. 
 
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert. 
 
 
TITEL VII: VARIA 
 
ARTIKEL 41 
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.  
 
  
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 20 december 2024,  
 
Te Sint-Truiden, 
 
 
Vervoort Dominique
Bestuurder
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber