Ondernemingsnr : 0691 579 019
Naam
(voluit) : HAMATrem
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel :Werchtersebaan 1 te 3120 Tremelo
Onderwerp akte : Ontslagnemingen en benoemingen bestuurders - Aanpassing statuten
De Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk HAMATrem, geldig
samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid,
bijeengekomen op 29 september 2024, heeft besloten tot ontslagen en benoemingen van de volgende
bestuurders en wijziging van de statuten:
ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
·Het ontslag van de heer Jeff Maex als bestuurder met ingang op 7 april 2024. De Buitengewone
Algemene Vergadering verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
·Het ontslag van de heer Andries Winderickx als bestuurder met ingang op 7 april 2024. De Buitengewone
Algemene Vergadering verleent hem kwijting voor de uitoefening van zijn mandaat.
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft de benoeming aanvaard van volgende bestuurders:
·De benoeming van mevrouw Christel Eulaerts tot bestuurder, met ingang op 7 april 2024.
·De benoeming van de heer Stefaan Vanden Eynden tot bestuurder, met ingang op 7 april 2024.
STATUTEN
De Buitengewone Algemene Vergadering heeft beslist om de statuten in overeenstemming te brengen met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en nieuwe statuten goed te keuren. Onderstaande
statuten vervangen de voorgaande integraal. De volgende statuten worden aangenomen:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DOEL/VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1. De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "HAMATrem".
ARTIKEL 2. De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams Gewest. De maatschappelijke
zetel kan bij gewone beslissing van het Bestuur worden gewijzigd en nadien bevestigd door de Algemene
Vergadering.
ARTIKEL 3. De vereniging stelt zich tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk winstoogmerk, het
inrichten en het bevorderen van muziekonderricht en de culturele ontplooling op muzikaal, creatief en
expressief vlak.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar belangeloze doelstellingen
verwezenlijkt, zijn onder meer notenleerlessen, instrumentenopleiding, samenspelklassen, individuele - en
groepsbegeleiding, het ter beschikking stellen van lokalen, het inrichten van concerten, optredens,
muziekkampen, uitstappen en evenementen.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen en activiteiten ontplooien die nodig of nuttig zijn voor het
verwezenlijken van het maatschappelijk belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende en onroerende
goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken, beheren of ten
dienste stellen. De vereniging mag ook op bijkomstige wijze zekere economische activiteiten, zoals het ter
beschikking stellen en het aan- en verkopen van muziekinstrumenten, uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
ARTIKEL 4. De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il. LEDEN
ARTIKEL 5.
§1. Onder leden verstaan we al de docenten van de vereniging.
§2. Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste zeven bedragen.
ARTIKEL 6.
§1. Nieuwe leden worden aanvaard door het Bestuur, volgens een procedure uitgewerkt door het Bestuur.
Leden moeten over voldoende muzikale kennis en pedagogische vaardigheden beschikken.
§2. Kandidaat-leden richten een schriftelijke motivatiebrief aan het Bestuur.
§3. De nieuwe leden worden meegedeeld op de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 7. De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengen doen of
bijdragen storten. Bij het eindigen van het lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht
op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
ARTIKEL 8.
§1. Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies van
de hoedanigheid die de opname als lid verrechtvaardigde, en overlijden.
§2. Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het
Bestuur.
§3. Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de Algemene Vergadering met twee derde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een lid kan omwille van ernstige redenen uit de
vereniging worden gesloten. Als ernstige redenen worden onder meer beschouwd: schending van de wet
en/of de statuten en miskenning van de doelstelling van de vereniging.
§4. De leden onderschrijven de doelstelling van de vereniging en de statuten.
TITEL III. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 9.
§1. De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden en bestuurders van de vereniging.
§2. Elke docent, die aanvaard werd door het Bestuur, maakt automatisch deel uit van de Algemene
Vergadering.
§3. leder lid beschikt over één stem.
§4. Bestuurders die geen lid zijn, beschikken ook over een stem.
§5. Een lid of een bestuurder mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een
vertegenwoordiger mag echter over niet meer dan één volmacht beschikken.
ARTIKEL 10. De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1° de wijziging van de statuten;
2º de benoeming en afzetting van de bestuurders;
3º de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
4º de kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
5° de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6º de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º het doen of aanvaarden van een 'inbreng om niet' van een algemeenheid;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 11.
§1. De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar en dit voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen
jaar en van de begrotingen voor het volgend jaar.
§2. (Buitengewone) Algemene Vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het Bestuur of op
verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§3. Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
§4. Elke oproeping tot een Algemene Vergadering dient schriftelijk te gebeuren ten minste vijftien dagen
op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het Bestuur of
van twee bestuurders.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§5. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur, of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders.
§6. De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§7. In gewone gevallen kan de Algemene Vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen. Besluiten in verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige
ontbinding kunnen slechts genomen worden mits de voorwaarden, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna 'WVV' genoemd), in acht worden genomen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
Indien minstens de helft der aanwezige leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§8. Van elke Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende Algemene
Vergadering.
TITEL IV. HET BESTUUR
ARTIKEL 12.
§1. Het Bestuur bestaat uit ten minste 3 personen, benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige - of vertegenwoordigde leden en te allen tijde door deze
afzetbaar.
§2. De bestuurders oefenen hun mandaat bezoldigd uit.
§3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging, of voorgedragen zijn door
een lid van de vereniging, of een gemandateerde vertegenwoordiger van het lid zijn, indien deze een
rechtspersoon is.
§4. De bestuurders worden verkozen voor onbepaalde duur.
§5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
schatbewaarder aan.
ARTIKEL 13.
§1. Het Bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het Bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het Bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van
beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van
het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en
bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken.
§2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene
Vergadering, worden uitgeoefend door het Bestuur.
§3. Het Bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
§4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke	handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer het Bestuur één
afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§5. Het Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt.
ARTIKEL 14.
§1. Het Bestuur vergadert minstens éénmaal per jaar.
§2. Het Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De oproeping gebeurt
schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats en agenda.
§3. Het Bestuur kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De besluiten
van het Bestuur moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
§4. Van elke bestuursvergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering.
TITEL V. DIVERSE BEPALINGEN
ARTIKEL 15. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het Bestuur aan de Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen dienstjaar. Het Bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op
voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar,
onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
ARTIKEL 16. Behoudens het geval van rechterlijke ontbinding, kan tot de vrijwillige ontbinding slechts
besloten worden door de Algemene Vergadering, overeenkomstig het WVV. In het ontbindingsbesluit worden
tevens één of meerdere vereffenaars aangeduid.
ARTIKEL 17. In het geval van ontbinding wordt het overblijvend actief, na het vereffenen van de schulden
en het aanzuiveren van de lasten, overgedragen aan een vereniging met het gelijkaardig doel als de
vereniging, aan te duiden door de Algemene Vergadering
ARTIKEL 18. Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen gepubliceerd in het
Belgische staatsblad van 4 april 2019 van toepassing.
Getekend Tom De Cock, bestuurder