Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ZussenBoek
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9050
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Gentbrugge)
Bernheimlaan 57
De ondergetekenden, 
1. De Bruyne Elke, Bernheimlaan 57 – 9050 Gentbrugge
2. De Bruyne Elfi, Bernheimlaan 49 – 9050 Gentbrugge
3. Verbeke Nicole, Bernheimlaan 41 – 9050 Gentbrugge
 
verklaren bij deze akte een vereniging zonder winstoogmerk op te richten overeenkomstig de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”) met de hiernavolgende statuten. 
 
STATUTEN VAN DE VERENIGING
 
Titel I Naam - Zetel - Doel - Duur 
 
ARTIKEL 1 - NAAM EN IDENTIFICATIE VAN DE VERENIGING 
 
1.1. De vereniging draagt de naam ZussenBoek VZW. 
 
1.2. Deze naam moet steeds door de woorden vereniging zonder winstoogmerk of de afkorting VZW, of in het
Frans association sans but lucratif of de afkorting ASBL, worden voorafgegaan of gevolgd. 
 
1.3. Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (1) de naam, (2) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, zoals sub 1.2 aangegeven, (3) het adres van de zetel van de vereniging, (4) het
ondernemingsnummer, (5) het woord “rechtspersonenregister” of “RPR” gevolgd door de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de vereniging [optioneel en (6) het e-mailadres van de vereniging]. 
 
ARTIKEL 2 - ZETEL VAN DE VERENIGING 
 
De vereniging is gevestigd in België in het Vlaams Gewest. De raad van bestuur kan besluiten om de statutaire
zetel te verplaatsen binnen het voornoemde gewest en zal zorg dragen voor de bekendmaking van de
verplaatsing van de zetel. 
 
ARTIKEL 3 - DOEL VAN DE VERENIGING 
 
3.1. De vereniging stelt zich tot doel verschillende kwetsbaarheden bij kinderen zoals chronische aandoeningen,
vluchtelingenproblematiek, genderproblematiek, rouw, ... onder de aandacht te brengen. 
 
0773555994
3.2. De vereniging tracht het in lid 1 van dit artikel omschreven doel te bereiken door de volgende activiteiten te
ontplooien: creëren, publiceren en verdelen van (prenten)boeken voor kinderen die helpen om de samenleving te
informeren en sensibliseren rond het desbetreffende thema alsook de ruimere omkadering van de prentenboeken
(ontmoetingsdagen van organisaties die met dit thema bezig zijn ondersteunen met bijvoorbeeld boekenstand,
voorleessessies of creatieve workshops. 
 
De vereniging kan alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van haar
doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald, ondermeer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten
sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In
het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging handelsactiviteiten stellen. 
 
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING 
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur. 
 
Titel II Lidmaatschap 
 
ARTIKEL 5 - LEDEN 
 
5.1. De vereniging telt tenminste twee werkelijke leden.
  
 De raad van bestuur houdt een register van de werkelijke leden bij op de zetel van de vereniging. De toetreding,
uittreding en uitsluiting worden vermeld in het ledenregister. De werkelijke leden hebben het recht om het
ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek aan het bestuur. 
 
ARTIKEL 6 - VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP 
 
6.1. Personen die op heden of in het verleden, beroepsmatig of als ervaringsdeskundige voeling hebben met het
werken met minderjarigen met kwetsbaarheden, en de doelstellingen van de vereniging nastreven en mee
wensen te ondersteunen kunnen als werkelijk lid toetreden tot de vereniging. 
 
6.2. Verzoeken om toetreding dienen schriftelijk aan het bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam,
voornamen, en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres van de
maatschappelijke zetel evenals ondernemingsnummer van de verzoeker en onder vermelding van de elementen
waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als werkelijk lid. Het bestuur beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging uiterlijk twee maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent
schriftelijk bericht aan de verzoeker 
 
ARTIKEL 7 - JAARLIJKS LIDGELD 
 
7.1. Het lidmaatschap is kosteloos. 
 
ARTIKEL 8 - VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN 
 
De leden van de vereniging zijn verplicht: 
a. de statuten van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven; 
b. de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden. 
 
ARTIKEL 9 - ONTSLAG, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID 
 
9.1. Elk lid kan ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schriftelijke mededeling het bestuur.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 
9.2. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering wanneer twee derde van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en een meerderheid van twee derden van de stemmen voor de uitsluiting stemt.
Het voorstel tot uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering. Vooraleer tot de
uitsluiting te besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken lid horen. 
 
9.3. Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door (1) het overlijden van de natuurlijke persoon, of
ingeval van een rechtspersoon, door haar ontbinding, fusie, splitsing, faillissement, gerechtelijke reorganisatie of
nietigheid, (2) het gebrek aan aanwezigheid of vertegenwoordiging gedurende drie opeenvolgende algemene
vergaderingen, (3) het niet meer voldoen aan de voorwaarden voor lidmaatschap.
 
9.4. Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen. 
 
Titel III Bestuur 
 
ARTIKEL 10 - SAMENSTELLING VAN HET BESTUUR 
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, het  bestuur genaamd. Het bestuur bestaat uit
minimum twee bestuurders, die geen lid van de vereniging moeten zijn. 
 
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering bij geheime
stemming en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou bepalen. 
 
ARTIKEL 11 - DUUR VAN HET MANDAAT 
 
11.1. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur. 
 
11.2. Een bestuurder kan ontslagnemen door dit schriftelijk te melden aan de voorzitter. De overblijvende
bestuurders kunnen het opengevallen mandaat tijdelijk invullen door een nieuwe bestuurder te coöpteren. De
bevestiging van het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder wordt op de agenda van de eerstvolgende
algemene vergadering geplaatst. Tenzij de algemene vergadering anders bepaalt, beëindigt de gecoöpteerde
bestuurder bij bevestiging door de algemene vergadering het mandaat van de ontslagnemende bestuurder.
Indien de algemene vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder niet bevestigt, eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder op de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 12 - ORGANISATIE VAN HET BESTUUR 
 
12.1. Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter. 
 
12.2. De voorzitter roept het bestuur minstens een maal per jaar bijeen. De oproepingen gebeuren op schriftelijke
wijze (per brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum vijf (werk)dagen, tenzij ingeval van
hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende vergadering van de
raad van bestuur. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage worden, indien mogelijk,
alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van zaken deel te nemen aan de
vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda zijn opgenomen, tenzij alle
bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan de agenda. 
 
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping. 
 
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste
aanwezige bestuurder. 
 
12.3. Het bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien
dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuur worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen als college en bij uitzondering bij gewone meerderheid
(= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bestuurders die niet akkoord zijn met
een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen. 
 
12.4. Iedere bestuurder kan een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuur te vertegenwoordigen. Iedere bestuurder kan evenwel slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen.
 
12.5. Het bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. 
 
12.6. Het bestuur kan bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend geval zal de
voorzitter een schrijven per e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt opgenomen: (1) de
vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuur gaat; (2) dat, opdat er een geldige beslissing
zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (3) dat het voorstel tot beslissing niet
kan worden geamendeerd; (4) dat alle leden het voorstel tot beslissing schriftelijk moet bevestigen (5) de
vermelding van de termijn waarbinnen het ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar
de zetel van de vereniging. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of e-mail. 
 
12.7. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door
de voorzitter en worden toegevoegd in een daartoe bestemd elektronisch register. 
 
12.8. Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuur behoort, dan moet hij dit
mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuur de beraadslaging en besluitvorming over dat
agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen aan de beraadslaging en
besluitvorming m.b.t. het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal verlaten. Deze procedure is niet van
toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de voorwaarden en tegen de zekerheden die
gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen. 
 
ARTIKEL 13 - VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING 
 
13.1. Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd
voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van, onder
meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en
uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken, ... 
 
13.2. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders. Bestuurders die namens het bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of van enige machtiging. 
 
13.3. Het bestuur kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders  Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al
haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het
dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. 
 
13.4. Het bestuur kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen vertegenwoordigen m.b.t.
bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden de vereniging binnen de
perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden. 
  
ARTIKEL 14 - INTERN REGLEMENT 
 
14.1. Het bestuur kan een intern reglement vaststellen. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn met
de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met de
toepassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken van de vereniging in het algemeen. 
 
Titel IV Algemene vergadering 
 
ARTIKEL 15 - SAMENSTELLING VAN DE ALGEMENE VERGADERING 
 
15.1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
 
15.2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur of bij afwezigheid van
deze, door de oudste aanwezige bestuurder. 
 
15.3. Een lid kan zich door een ander lid of (een derde) laten vertegenwoordigen. 
 
15.4. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. 
 
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEDEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING 
 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor: 
a. het wijzigen van de statuten; 
b. het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend; 
c. desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging; 
d. de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, indien van toepassing, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris; 
e. het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting; 
f. het ontbinden van de vereniging; 
g. het uitsluiten van een lid; 
h. de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 
i. om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; en 
j.   alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen. 
 
ARTIKEL 17 - ORGANISATIE VAN DE ALGEMENE VERGADERING 
 
17.1. De algemene vergadering wordt door het bestuur of, desgevallend, de commissaris bijeengeroepen telkens
als het doel of het belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een
vijfde van de leden er om vraagt. Zij moet ten minste één maal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een
door het bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt. 
 
17.2. Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of per e-mail
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter. Ze vermeldt dag,
uur en plaats van de algemene vergadering. 
 
17.3. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door het bestuur. Een twintigste van de leden hebben
het recht om de raad van bestuur te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen. 
 
17.4. Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze
stukken bij de oproeping gevoegd.
 
ARTIKEL 18 - MEERDERHEDEN EN AANWEZIGHEIDSQUORUM 
 
18.1. Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd sub 2 en 3, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkelijke leden. 
 
18.2. In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal de
in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. 
 
18.3. Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een
tweede algemene vergadering van leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet minstens
vijftien dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of onderhavige statuten
vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden. 
  
ARTIKEL 19 - NOTULEN 
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door een bestuurder. Ze worden
opgenomen in een bijzonder register.
 
Titel VI Begrotingen - Rekeningen - Controle 
 
ARTIKEL 20 - JAARREKENING – BEGROTING 
 
20.1. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
20.2. Het bestuur bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering zich, bij
afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend, de commissaris(sen). 
 
20.3. Het bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank
en/of bij de Nationale Bank van België. 
 
ARTIKEL 21 - COMMISSARIS(SEN) 
 
21.1. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle
op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van het WVV en de
statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer
commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut van
Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. 
 
21.2. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging. 
 
Titel VII Ontbinding - Vereffening 
 
ARTIKEL 22 - ONTBINDING VAN DE VERENIGING 
 
22.1. Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot ontbinding
van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt
verzonden. 
 
22.2. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden. 
 
ARTIKEL 23 - BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO 
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel
tot bestemming overmaken aan de algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt
en beslist. 
 
24. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van
4 april 2019 (ook: WVV) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
  
 OVERGANGSBEPALINGEN 
 
Afsluiting van het eerste boekjaar 
 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december van het jaar na de oprichting.
 
Datum van de eerste jaarvergadering 
 
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar 2023. 
 
De partijen komen bijeen in een eerste buitengewone algemene vergadering en treffen eenparig de volgende
besluiten: 
 
a)         worden tot de functie van bestuurder benoemd:
     1. De Bruyne Elke, Bernheimlaan 57 – 9050 Gentbrugge
     2. De Bruyne Elfi, Bernheimlaan 49 – 9050 Gentbrugge
     3. Verbeke Nicole, Bernheimlaan 41 – 9050 Gentbrugge
           
b)         de opdracht van bestuurder is (on)bezoldigd. 
c)         alle verbintenissen voor 9 april 2021 die werden aangegaan in naam en voor rekening van de vereniging
in oprichting worden hierbij overgenomen.   
  
De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze verbintenissen over te nemen, zodat de vereniging wordt
geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.