Ondernemingsnr : 0409772540
Naam
(voluit) : Société Royale Litteraire de Hasselt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Koning Albertstraat 1
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING
Tijdens de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging, gehouden op de
zetel van de vereniging op 12 februari 2024, werden (ondermeer) volgende besluiten genomen, na
beraadslaging, met het vereiste aanwezigheidsquorum en het vereiste aantal stemmen.
1.Aanpassing van de statuten aan de wet van 23 maart 2019 houdende invoering van het (nieuwe)
wetboek van vennootschappen en verenigingen. Vervanging van de bestaande tekst van de statuten
door de volgende nieuwe (en volledige) tekst, omvattende eveneens een aanpassing van het
belangeloos doel en het voorwerp van de vereniging (art. 4)
Titel I : Naam, Zetel, Duur, Belangeloos doel, Voorwerp
Artikel 1
De Vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "SOCIÉTÉ ROYALE LITTÉRAIRE de
HASSELT".
Artikel 2
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Koning Albertstraat 1 te 3500 Hasselt is het adres van de zetel van de Vereniging.
Artikel 3
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 4
De Vereniging heeft tot belangeloos doel :
    •  het welzijn van haar leden door hen literaire, culturele, ontspannende en sportieve activiteiten te
verschaffen tijdens dewelke de leden elkaar kunnen ontmoeten;
    •  de nastreving van liefdadigheidsdoelen.
    •  het behoud, de instandhouding, de valorisatie en de eventuële restauratie van het 'Monument'
dat haar eigendom is gelegen  te Hasselt, Koning Albertstraat 1, gekadastreerd Sectie H, nr 907/H,
zijnde het huidig adres van haar zetel;
    •  het beheer en de instandhouding van een privaat archiefcentrum.
De vereniging heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
    •  het organiseren van lezingen, conferenties, bezoeken aan musea en tentoonstellingen,
wandelingen uitstappen en reizen;
-     het organiseren van recepties en het aanbieden van aangeleverde (en niet zelf bereide)
maaltijden, en dit in bijkomende en in ondergeschikte orde en uitsluitend in de lokalen van de
Vereniging.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
Titel II : Leden, Bijdrage, Uitsluiting, Ontslag
Artikel 5
Het maximum aantal leden is onbeperkt.
Artikel 6
Het minimum aantal leden is bepaald op drie.
Artikel 7
Om toe te treden dienen kandidaten bij hun aanvaarding als lid de leeftijd van 18 jaar bereikt te
hebben.
Artikel 8
Wie lid wenst te worden richt daartoe een schriftelijke aanvraag tot de Voorzitter minstens twee
maanden vóór de Algemene Vergadering. De aanvraag wordt medeondertekend door twee
voordragende peters/meters, zelf leden van de Vereniging.
Zo het Bestuursorgaan de kandidatuur gunstig adviseert, laat de Voorzitter minstens 15 dagen vóór
de verkiezing de naam, de voornaam, het geboortejaar en de woonplaats van de kandidaat, alsook
de naam van de voordragende peters/meters, in het lokaal van de Vereniging aankondigen.
Artikel 9
De aanvaarding van nieuwe leden gebeurt bij besluit genomen door de Algemene Vergadering met
een meerderheid van twee/derde van de uitgebrachte stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
De stemming is geheim.
Artikel 10
Leden dienen de Belgische nationaliteit te hebben en natuurlijke personen te zijn.
Bij wijze van uitzondering kunnen er ook niet-Belgen als lid aanvaard worden; doch hun aantal mag
nooit één vijfde van het totaal aantal leden overschrijden.
Artikel 11
De leden betalen jaarlijks een lidgeld waarvan het bedrag door de Algemene Vergadering bepaald
wordt; evenwel mag het bedrag 250 Euro niet overschrijden.
Het toetredingsgeld van nieuwe leden wordt jaarlijks door het Bestuursorgaan vastgelegd.
Artikel 12
Een lid kan uitgesloten worden door de Algemene Vergadering, op voorstel van het Bestuursorgaan.
Deze verwittigt het betrokken lid van de voorgenomen beslissing.
Het betrokken lid mag de Algemene Vergadering vragen om voorafgaandelijk aan de stemming
gehoord te worden.
De stemming is geheim.
De beslissing tot uitsluiting van een lid dient te worden genomen met een meerderheid van twee
derde van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden.
Artikel 13
Elk lid mag zich op elk tijdstip uit de Vereniging terugtrekken. Zijn ontslag dient schriftelijk aan de
Voorzitter bekendgemaakt te worden.
Artikel 14
Een uitgesloten of ontslag gevend lid, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
lid hebben geen recht op het vermogen van de Vereniging.
Evenmin mogen zij terugbetaling vorderen van de betaalde bijdragen.
Titel III : de Algemene Vergadering
Artikel 15
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden.
Ieder lid, aanwezig of vertegenwoordigd, heeft recht op het uitbrengen van één stem.
Zij beraadslaagt, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, en beslist bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen der aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij de
onthoudingen voor de berekening van de meerderheid niet worden meegeteld, tenzij de wet of de
statuten een ander aanwezigheids- en meerderheidsquorum voorzien.
Artikel 16
De gewone Algemene Vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen te Hasselt, op de
tweede maandag van de maand februari.
Artikel 17
Zij beslist over de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar, over de begroting van
het lopend boekjaar, en gaat desgevallend over tot de verkiezing van leden van het Bestuursorgaan
en van de Voorzitter.
Bij afzonderlijke stemming beslist zij over de aan de bestuurders te verlenen kwijting.
Artikel 18
De Algemene Vergadering wordt door het Bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen voorzien
door de wet of de statuten, of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden.
Artikel 19
De leden worden bijeengeroepen, hetzij bij gewone per post bezorgde brief, hetzij per e-mail, ten
minste vijftien (15) dagen vóór de datum van de algemene vergadering. Meteen wordt de
bijeenroeping in de lokalen van de Vereniging aangekondigd.
Artikel 20
De agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. Elk voorstel ondertekend door tenminste één
twintigste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Artikel 21
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens aanwezigheid door de
Ondervoorzitter en bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd der aanwezige leden van het
Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan maakt het bureau van de Algemene Vergadering uit. De
Voorzitter wijst twee stemopnemers aan.
Artikel 22
Van de beslissingen van de Algemene Vergadering worden er notulen opgemaakt, opgenomen in
een verslag, en bewaard in een speciaal register; deze worden door de Voorzitter en de Secretaris
ondertekend.
Bij gebreke van bekendmaking kunnen voormelde notulen te allen tijde door de leden geraadpleegd
worden op de  zetel van de Vereniging, mits daartoe een schriftelijk verzoek te richten aan de
Voorzitter en in diens aanwezigheid of van zijn gemachtigde.
Artikel 23
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de Vereniging.
Zij beschikt over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden verleend door de wet en de
onderhavige statuten en om handelingen betreffende de Vereniging te bekrachtigen, met
uitzondering van deze die zijn voorbehouden aan het Bestuursorgaan.
Zij kan alle of een deel van haar bevoegdheden aan het Bestuursorgaan overdragen, behalve deze
die haar uitdrukkelijk door de wet voorbehouden zijn.
Artikel 24
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering slechts beraadslagen en besluiten dan
wanneer de voorgestelde wijziging(en) uitdrukkelijk en nauwkeurig in de oproeping vermeld (is/zijn),
en wanneer ten minste twee derde van de Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Een wijziging kan slechts aangenomen worden met een meerderheid van twee derde van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij de onthoudingen voor
de berekening van de meerderheid niet worden meegeteld.
Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, kan zij alleen aangenomen worden met een meerderheid van vier vijfde van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij de onthoudingen voor
de berekening van de meerderheid niet worden meegeteld.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden
worden.
Evenwel kan de eerste bijeenroeping de datum van de gebeurlijke  tweede vergadering vermelden.
Artikel 25
De Algemene Vergadering kan de ontbinding van de Vereniging alleen uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als deze die betrekking hebben op de wijziging van het belangeloos doel of het
voorwerp van de Vereniging.
Titel IV: het Bestuursorgaan
Artikel 26
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit minstens drie leden, die
door de Algemene Vergadering, bij geheime stemming en met gewone meerderheid der geldig
uitgebrachte stemmen, onder de leden van de Vereniging worden verkozen voor een termijn van zes
(6) jaar.
Artikel 27
De leden van het Bestuursorgaan moeten de Belgische nationaliteit hebben.
Artikel 28
De Voorzitter wiens mandaat als bestuurder verstrijkt, zet zijn mandaat als lid van het
Bestuursorgaan verder tot het einde van zijn mandaat als voorzitter.
Een uittredend lid van het Bestuursorgaan is slechts herkiesbaar na verloop van minstens 1 jaar na
zijn uittreding.
Artikel 29
Het Bestuursorgaan bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Al wat
noch door de wet, noch door onderhavige statuten uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering wordt
voorbehouden, behoort tot zijn bevoegdheid.
Artikel 30
Ieder jaar en ten laatste binnen de zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
Bestuursorgaan de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgend
boekjaar, ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
Artikel 31
Het Bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de Vereniging het vereist, en minstens om de
drie maanden.
Bovendien dient het bijeengeroepen te worden op verzoek van twee van zijn leden.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien ten minste de meerderheid
van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De vergaderingen van het Bestuursorgaan worden voorgezeten door de Voorzitter, bij diens
afwezigheid door de Ondervoorzitter, en bij diens afwezigheid door de oudste in leeftijd der
aanwezige bestuurders.
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.
Is de voorzitter op een vergadering afwezig , dan is de stem van de Ondervoorzitter doorslaggevend,
en bij diens afwezigheid is de stem van de oudste in leeftijd der aanwezige bestuurders
doorslaggevend.
Artikel 32
Het mandaat als Lid van het Bestuursorgaan is onbezoldigd.
Artikel 33
Binnen het Bestuursorgaan worden een Secretaris, een Penningmeester, een Ondervoorzitter en
een Adjunct- penningmeester aangeduid.
Artikel 34
De Voorzitter kan zich bij langdurige onbeschikbaarheid, zoals ziekte, laten vervangen door de
Ondervoorzitter en dit voor een duur tot maximaal de eerstvolgende algemene vergadering.
De Ondervoorzitter oefent gedurende die termijn alle bevoegdheden van de Voorzitter uit, doch zal
hij de titel van Ondervoorzitter blijven voeren. Deze beslissing dient de Voorzitter aan  het
Bestuursorgaan kenbaar te maken, door middel van een gewoon schrijven.
Indien de voorzitter gedurende de termijn van zijn mandaat komt te overlijden, wordt hij in zijn functie
van rechtswege opgevolgd door de Ondervoorzitter, en dit voor een duur tot aan de eerstvolgende
algemene vergadering, waarvan de bijeenroeping op de datum van het overlijden nog niet is
gebeurd. De voorzitter zal in dit geval de titel van Voorzitter voeren.
Artikel 35
De stukken en documenten die de Vereniging verbinden worden door de Voorzitter en de
Penningmeester geldig ondertekend. Opdrachten tot betaling kunnen door één van hen ondertekend
worden, ongeacht hun bedrag, maar binnen de perken van hun mandaat.
In geval de Voorzitter om eender welke reden niet kan of mag optreden, wordt hij vervangen door de
Ondervoorzitter.
In geval de Penningmeester om eender welke reden niet kan of mag optreden, wordt hij vervangen
door de Adjunct-penningmeester.
Artikel 36
De stukken van dagelijks beheer, de lopende briefwisseling en de kwijtingen en decharges te
verlenen aan diverse besturen, incluis de in ontvangst name van aangetekende zendingen, worden
door één Bestuurder ondertekend.
Artikel 37
De leden van het Bestuursorgaan zijn geenszins persoonlijk aansprakelijk voor de door de
Vereniging aangegane verbintenissen.
Artikel 38
Het boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Titel V : de Voorzitter
Artikel 39
De Voorzitter wordt door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid der uitgebrachte
stemmen, verkozen onder de leden van de vereniging. De aldus verkozen Voorzitter maakt van
rechtswege deel uit van het Bestuursorgaan tijdens de duur van zijn mandaat.
Artikel 40
Zijn mandaat is geldig voor drie jaar.
Bij gebrek aan andere kandidaten om de functie van Voorzitter waar te nemen, kan deze termijn voor
maximum drie jaar verlengd worden.
Titel VI : Documenten
Artikel 41
Op de zetel van de Vereniging wordt een register van de leden gehouden,  vermeldende hun naam,
voornaam en woonplaats.
Artikel 42
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden, worden in dat register
ingeschreven binnen de acht dagen na de kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
Artikel 43
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging mits afspraak met de Voorzitter of met het door hem
aangewezen lid van het Bestuursorgaan raadplegen:
1. de hogervermelde documenten;
2.de notulen en beslissingen van de Algemene Vergaderingen en van het Bestuursorgaan;
3. alle boekhoudkundige stukken van de Vereniging.
Titel VII : Onderzoek van de rekeningen
Artikel 44
Zolang de Vereniging een kleine Vereniging is zoals bedoeld in artikel 3: 47 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, is zij niet verplicht een commissaris aan te duiden.
In dat geval kan de algemene vergadering één of meerdere verificateur(s) voor nazicht  van de
rekeningen van de vereniging aanstellen.
Dit kunnen leden van de Vereniging zijn, behalve deze die deel uitmaken van het Bestuursorgaan.
Het mandaat van verificateur is kosteloos.
Titel VIII : Intern reglement
Artikel 45
Het Bestuursorgaan kan een Intern reglement opstellen dat de interne verhoudingen van de
vereniging regelt.
Het intern reglement wordt opgesteld in overeenstemming met artikel 2: 59 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het Intern reglement, alsmede de eventuele latere wijzigingen, worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de Algemene Vergadering, geldig beraadslagend bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het Intern reglement en alle latere wijzigingen worden per gewone post of per e-mail meegedeeld
aan de leden, en worden ter beschikking gesteld van de leden, op de zetel van de vereniging.
De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement is deze die werd toegestuurd aan de leden
op 06 september 2004, als bijlage van de uitnodiging om deel te nemen aan de buitengewone
algemene vergadering van 27 september 2004.
TITEL IX : Ontbinding
Artikel 46
In geval van ontbinding van de Vereniging zal haar vermogen overgedragen worden aan een
Vereniging die een gelijkaardig doel nastreeft of, bij gebreke hiervan, aan een liefdadigheidsinstelling
waarvan de zetel gevestigd is te Hasselt; dit alles soeverein te beslissen door de Algemene
Vergadering.
Titel X : Overige en algemene bepalingen
Artikel 47 : toepasselijk recht
Wat niet uitdrukkelijk door onderhavige statuten geregeld is, wordt geregeld door de (al dan niet
dwingende) bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bepalingen in deze statuten die onverenigbaar zijn of worden met de dwingende bepalingen van
voormeld Wetboek worden voor niet geschreven gehouden of beschouwd worden.
Artikel 48 : Keuze van woonplaats
Voor de uitvoering van de statuten, kiest elk lid elke bestuurder, alsmede in voorkomend geval, elke
gedelegeerde voor het dagelijks bestuur, elke verificateur voor nazicht van de rekeningen, elke
commissaris en elke vereffenaar, die in het buitenland woont, woonplaats in de zetel van de
vereniging, waar hem/haar alle mededelingen, aanmaningen,dagvaardingen of betekeningen geldig
kunnen gedaan worden.
 
2.Zetel
Bevestiging dat het adres van de zetel van de vereniging gevestigd is/blijft te 3500 Hasselt, Koning
Albertstraat 1.
 
3.Volmacht(en) & machtiging
  Machtiging aan elke notaris van het notariskantoor Hage Goetsbloets, Van Damme & Sauwens, te
Hasselt, om de bijgewerkte volledige tekst van de statuten op te stellen en deze tekst
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen, neer te leggen op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
   Opdracht aan elke notaris van het notariskantoor Hage Goetsbloets, Van Damme & Sauwens, te
Hasselt, om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming
met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. De
vergadering geeft bovendien volmacht en opdracht aan laatstgenoemden om de nodige formaliteiten
te vervullen met het oog op de bekendmaking van (een uittreksel van) de inhoud van deze notulen in
de Bijlage bij het Belgisch Staatsblad
 
Reginald HAGE GOETSBLOETS (Notaris te Hasselt & lasthebber)