Ondernemingsnr : 0631 834 046
Naam
(voluit) : ANTIEK-EN BROCANTEMARKT HASSELT
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Peter Benoitstraat 66, 3500 Hasselt
Onderwerp akte : WIJZIGING BESTUUR - STATUTENWIJZIGING
VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Heden, maandag 25 september 2023
wordt de algemene vergadering gehouden van de leden van de VZW ANTIEK- EN BROCANTEMARKT
HASSELT, voormeld.
1.Ontslag bestuurders
De algemene vergadering neemt kennis van het einde van het bestuursmandaat van:
-De heer Mewissen Paulus
-De heer Jacobs Valere
De algemene vergadering geeft kwijting aan dhr. Mewissen Paulus en dhr. Jacobs Valere.
2.Statutenwijziging
De algemene vergadering heeft met eenparigheid van stemmen besloten de statuten integraal te wijzigen
en te vervangen door onderstaande tekst:
I. DE VERENIGING
Artikel 1 - Benaming
De vereniging wordt "ANTIEK- EN BROCANTEMARKT HASSELT" genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3 - Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft als doel de inrichting van een antiek- en brocantemarkt te Hasselt.
De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van het doel wat hierboven bepaald
is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel
aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of
laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
De vereniging kan daartoe ook handelsdaden stellen, voor zover de opbrengst ervan uitsluitend voor haar
belangeloos doel wordt aangewend.
De vereniging kan voor de uitoefening van haar doel het lidmaatschap opnemen en/of het bestuur
uitoefenen van andere verenigingen en ondernemingen, al dan niet met rechtspersoonlijkheid, voor zover die
verenigingen of ondernemingen een doel hebben dat verenigbaar is met het hare.
Artikel 4 - Duur van de vzw
De vzw is opgericht op 1 april 2015 voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna: "leden" of "lid") en toegetreden leden.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt
uitsluitend toe aan de gewone leden.
Artikel 6 - Aantal leden
Er zijn minstens twee leden.
Artikel 7 - Lidmaatschap van leden
Verzoeken om toetreding dienen aan het bestuur te worden gericht. Het bestuur beslist omtrent de al dan
niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek haar heeft bereikt en geeft hieromtrent
bericht aan de verzoeker. Slechts indien zij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet zij haar
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen haar beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep
open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuur binnen de
maand na de kennisgeving van weigering.
Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
De Algemene Vergadering kan, onder de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de
titel van erelid van de vereniging toekennen.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt of onbekwaam wordt verklaard
of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 8 - Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (hierna: "WVV") vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook de volgende plichten:
-De statuten en het intern reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te leven;
-De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.
Artikel 9 - Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door de Algemene
Vergadering op voorstel van het bestuur en die maximum € 25,00 per jaar bedraagt (bedrag jaarlijks te
indexeren).
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks en op voorstel van het bestuur de lidmaatschapsbijdrage.
De bijdragen mogen enkel en alleen in ontvangst genomen worden door de penningmeester of
gevolmachtigde daartoe aangesteld.
Artikel 10 - Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per schrijven bekend te maken aan
het bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw.
-Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 11 - Uitsluiting en schorsing van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap is geheim.
Het betreffende lid heeft op die Algemene Vergadering geen stemrecht voor deze beslissing.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuur het lidmaatschap
schorsen van de persoon:
-Die verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze schendt;
-Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren
binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeengekomen zijn om over de uitsluiting te beslissen.
Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het bestuur beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder haar
beslissing te moeten motiveren.
Artikel 12 - Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 13 - Aansluiting van toegetreden leden
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon die door het
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
Verzoeken om toetreding dienen aan het bestuur te worden gericht. Het bestuur beslist omtrent de al dan
niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek haar heeft bereikt en geeft hieromtrent
bericht aan de verzoeker. Slechts indien zij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet zij haar
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen haar beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep
open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuur binnen de
maand na de kennisgeving van weigering.
Het bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Artikel 14 - Rechten en plichten van toegetreden leden
Vanaf de aanvaarding door het bestuur als toegetreden lid, wordt dit lid als volwaardig lid bij de vereniging
beschouwd, met dezelfde rechten als een gewoon lid, met deze beperking dat het toegetreden lid enkel een
adviserende stem heeft.
Diegenen die niet als toegetreden lid werd aangenomen, kan zich slechts één jaar na datum van de
beslissing opnieuw kandidaat stellen.
Artikel 15 - Bijdrage van toegetreden leden
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage voor de toegetreden leden wordt bepaald door het bestuur.
De bijdrage is opeisbaar binnen de maand na aansluiting bij de vereniging.
De bijdragen mogen enkel en alleen in ontvangst genomen worden door de penningmeester of
gevolmachtigde daartoe aangesteld.
Artikel 16 - Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per schrijven bekend te
maken aan het bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
VZW.
-Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
Artikel 17 - Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuur.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid rechtspersoon eindigt door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 18 - Samenstelling van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of door een gevolmachtigde bestuurder door de voorzitter aangesteld.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevend stemrecht.
Artikel 19 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten.
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
3.De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging.
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen.
5.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
6.De ontbinding van de vereniging.
7.De uitsluiting van een lid.
8.De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9.Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen aanvaarden.
10.Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 20 - Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen.
De jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering, zijnde de Algemene Vergadering die tot hoofdzakelijk doel
heeft om de verslagen en rekeningen goed te keuren en kwijting te verlenen aan de bestuurders, op een door
het bestuur te bepalen plaats en datum, die voor 30 juni van dat jaar valt.
Het bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
ledere Algemene Vergadering kan, op beslissing van het bestuur, schriftelijk of digitaal plaatsvinden. Deze
beslissing dient minstens vijftien dagen voorafgaand meegedeeld te worden aan de leden. De concrete
modaliteiten hiervan worden geregeld in het intern reglement.
Indien een lid in de absolute onmogelijkheid is om de Algemene Vergadering bij te wonen en doelbewust
geen volmacht verleent om zich te laten vertegenwoordigen, dan kan dat lid een verzoek richten aan het
bestuur om op afstand deel te nemen aan de Algemene Vergadering (bijvoorbeeld via een videoconferentie)
voor zover het organiseren van deze deelname op afstand praktisch mogelijk en redelijk is.
Artikel 21 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer 1/5
van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
naar alle leden, bestuurders, commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of e-mail op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk dertig dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuur bezorgd worden.
Artikel 22 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.	Bij volgende beslissingen
moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
- Wijziging aan de statuten.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 23 - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 24 - Stemming op de Algemene Vergadering	Op de Algemene
Vergadering heeft eik lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden. Een mandaat kan wordt verleend bij schriftelijke volmacht. Elk lid kan maximum één volmacht
dragen.
Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch zij bezitten uitsluitend een
raadgevend stemrecht.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het bestuur doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
- Wijziging aan de statuten.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van minstens 1/5 van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Ingeval een lid zich onthoudt bij de stemming zal deze stem niet meegerekend worden in de noemer van
het breukdeel van de stemming. Een onthouding heeft in ieder geval geen invloed op de quorumvereisten.
Artikel 25 - Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Dat verslag wordt bewaard
op de zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 26 - Samenstelling van het bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste twee bestuurders voor een termijn
van vier jaar.
Het aantal bestuurders is in elk geval lager dan het aantal leden van de vereniging.
Het bestuur verdeelt onder zijn leden minstens de functies van:
- Eén voorzitter;
-Één of meer ondervoorzitters
-Eén secretaris.
Het mandaat van de leden van het bestuur begint steeds op de maand na de algemene jaarvergadering
met verkiezing en eindigt ook op deze , tenzij zij voortijdig ontslag aanbieden of ontslagen worden, in welk
geval zal gehandeld worden overeenkomstig de regels voorzien in huidige statuten.
Op het einde van zijn mandaat is een bestuurder uittredend en herkiesbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen.
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van
de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 27 - Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuur tot op dat ogenblik.
Artikel 28 - Bevoegdheden van het bestuur
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor
de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuur op te nemen.
De wijzigingen die het bestuur aan het interne reglement aanbrengt dienen bekrachtigd te worden door de
Algemene Vergadering.
Artikel 29 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuur
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Zij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van haar leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, waaronder de voorzitter, die
gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 30 - Dagelijks bestuur
Het bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, haar
bevoegdheid overdragen aan het dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. Het dagelijks bestuur wordt gevormd door de voorzitter, de
ondervoorzitter(s), de secretaris en de penningmeester. De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie
plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan vier jaar en het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden
ingetrokken door het bestuur. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt
de vereniging in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
persoon belast met het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet
leveren.
Artikel 31 - Bekendmakingsvereisten van het bestuur
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd met bestuursbevoegdheid
om de vzw te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden binnen de 15 dagen openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen
die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook
de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 32 - Vergaderingen van het bestuur
Het bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris zo vaak als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum drie dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of secretaris.
Artikel 33 - Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuur
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders aanwezig is op
de vergadering.
De besluiten binnen het bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaats kan vinden per e-mail, video- of telefoonconferentie of
ander communicatiemiddel.
Artikel 34 - Verslag van het bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieen voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuur.
Artikel 35 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan Het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37 - Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 38 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuur een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuur. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Doet die bestuurder dat niet, dan zal gehandeld worden zoals voorzien in artikel 28.
VI. COMMISSIES
Artikel 39 - Oprichting commissies
Elk orgaan van de vereniging kan in haar schoot commissies oprichten die belast worden met de
voorbereiding van beslissingen. De leden van elke commissie kiezen in hun midden een voorzitter, die op de
vergadering van het betreffend orgaan verslag uitbrengt over de werkzaamheden van de commissie.
Een commissie kan in geen geval een geldige beslissing nemen in naam en voor rekening van de
vereniging, behoudens uitdrukkelijk mandaat van het orgaan dat de commissie oprichtte.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 40 - Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 41 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42 - Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Artikel 43 - Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding	:
toegelicht in een door het bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110, §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene
Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44 - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw worden toegekend aan een
vennootschap of verenigingen dewelke een gelijkaardig doel nastreeft van de Gemeente. De Algemene
Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan welke verenigingen of vennootschap het
vereffeningssaldo wordt overgedragen.
Artikel 45 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 46 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Charly Lenaerts
Bestuurder
John Bruninx
Bestuurder