Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : HASNAI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Celestijnenlaan 41 bus 0201
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elien DISTELMANS, met standplaats te Leuven (tweede
kanton) op 12 september 2023, dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
    •  De heer MOHAMMAD Irfan, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Celestijnenlaan 41 bus 0201;
    •  Mevrouw AVASARALA Naga Sruti, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Celestijnenlaan 41 bus
0201.
1° De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap (BV).
Zij draagt de benaming “HASNAI”. 
 
2° De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
3° De vennootschap heeft als voorwerp:
    •  Ontwerpen en programmeren van computerprogramma's;
    •  Computerconsultancy-activiteiten;
    •  Beheer van computerfaciliteiten;
    •  Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
    •  Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, n.e. g.;
    •  Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer; adviesbureaus op het gebied van
bedrijfsvoering;
    •  Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
De vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland: 
    •  voor eigen rekening;
    •  voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
    •  door deelname van andere rechtspersonen of natuurlijke personen.
De vennootschap kan alle handelingen stellen die: 
    •  een rechtstreeks of onrechtstreeks verband hebben met haar voorwerp en/of haar voorwerp
bevorderen;
    •  de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken.
De vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn.
 
4° De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
5° De verschijnende partijen verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van dertig euro (€ 30,00) per aandeel, als volgt:
0805784344
    •  door de heer MOHAMMAD Irfan : negenennegentig (99) aandelen, voor tweeduizend
negenhonderdzeventig euro (€ 2.970,00);
    •  door mevrouw AVASARALA Naga Sruti: een (1) aandelen, voor dertig euro (€ 30,00).
De verschijnende partijen verklaren en erkennen ook dat:
    •  elk aandeel waarop werd ingetekend volledig is volgestort; 
    •  het totale bedrag van die stortingen drieduizend euro (€ 3.000,00) is en werd gedeponeerd op
een bijzondere rekening: 
    •  op naam van de vennootschap in oprichting; 
    •  bij de bank KBC;
    •  met nummer BE59 7340 7323 6726.
 
6° De vennootschap wordt bestuurd door 1 of meerdere bestuurders: 
    •  natuurlijke personen of rechtspersonen;
    •  aandeelhouders of geen aandeelhouders; 
    •  benoemd met of zonder beperking in duur.
De algemene vergadering benoemt de bestuurder(s) en bepaalt :
    •  hun aantal; 
    •  de duur van hun opdracht; 
    •  of zij een vergoeding krijgen en zo ja, wat die vergoeding omvat.
Het mandaat van de bestuurder(s) is van onbepaalde duur als er geen specifieke duur bepaald wordt
door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle handelingen behalve deze die zijn voorbehouden aan de
algemene vergadering door de wet of de statuten.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, heeft deze alle bestuursbevoegdheden. 
Hij kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, dan heeft elke bestuurder afzonderlijk alle
bestuursbevoegdheden. 
Elke bestuurder kan bijzondere volmachten geven aan eenieder.
Als er maar 1 bestuurder benoemd is, vertegenwoordigt hij de vennootschap tegenover derden en
voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
Als er meerdere bestuurders benoemd zijn, kan elke bestuurder afzonderlijk de vennootschap
vertegenwoordigen tegenover derden en voor de rechtbank, als eiser of als verweerder.
 
7° Een gewone algemene vergadering van aandeelhouders vindt elk jaar plaats. 
Die gaat door:
    •  op de zetel van de vennootschap; 
    •  op 30 juni; 
    •  om 15 uur.
Valt die datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. 
De oproepingen worden verstuurd minstens 15 dagen voor de algemene vergadering.
Ze worden verstuurd via:
    •  e-mail; of
    •  gewone post naar de personen van wie de vennootschap geen e-mailadres heeft, op dezelfde
dag als de verzending van de oproepingen via e-mail.
Ze worden verstuurd naar:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De oproepingen voor een algemene vergadering vermelden de agenda.
Volgende personen kunnen deelnemen aan een algemene vergadering:
    •  de aandeelhouders;
    •  de bestuurders;
    •  de houders van converteerbare obligaties op naam;
    •  de houders van inschrijvingsrechten op naam;
    •  de houders van certificaten op naam die met medewerking van de vennootschap zijn
uitgegeven; 
    •  de commissarissen.
De houder van effecten op naam moet ingeschreven staan in het register van de effecten op naam
voor zijn categorie van effecten.
 
8° Elk jaar gaat het boekjaar van de vennootschap in op 1 januari en eindigt het op 31 december.
 
9° De algemene vergadering bepaalt waarvoor de jaarlijkse nettowinst wordt gebruikt, op voorstel
van het bestuursorgaan.
Het vereffeningssaldo van de vennootschap wordt verdeeld over alle aandeelhouders. De verdeling
gebeurt in verhouding tot hun aandelenbezit. De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden
op dezelfde wijze verdeeld.
Voorafgaand aan de verdeling:
    •  moeten alle schulden, lasten en kosten van de vereffening zijn betaald of moet het geld dat
daarvoor nodig is in consignatie zijn gegeven bij de Deposito- en Consignatiekas;
    •  moet het evenwicht tussen de aandelen zijn hersteld als er aandelen zijn die nog niet zijn
volgestort:
        •  ofwel door te eisen dat alle aandelen nog worden volgestort ter waarde van hetzelfde deel;
        •  ofwel door eerst terugbetalingen te doen aan de aandeelhouders die meer van hun aandelen
hebben volgestort ter waarde van het verschil met de andere aandelen.
 
10° De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging.
 
SLOT - en OVERGANGSBEPALINGEN
De verschijnende partijen nemen unaniem de volgende beslissingen, die slechts uitwerking krijgen
vanaf de neerlegging van een uitgifte van deze oprichtingsakte op de griffie.
1.         Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar: 
    •  gaat in op de dag waarop een uitgifte van deze akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank
wordt neergelegd; en
    •  wordt afgesloten op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 30 juni 2024.
2.         Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is 3001 Heverlee (Leuven), Celestijnenlaan 41 bus 0201.
3.         Benoeming van de bestuurder(s) 
De volgende persoon wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder:
•           de heer MOHAMMAD Irfan, voornoemd, die aanwezig is en het mandaat aanvaardt. 
Zijn mandaat heeft een onbepaalde duur.
Het mandaat van de bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
4.         Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria.
5.         Volmachten
Fiscloud BV, met kantoor te 3001 Leuven (Heverlee), Tervuursesteenweg 5 wordt aangeduid als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om: 
•           alle formaliteiten te vervullen bij de btw-administratie; en
•           al het nodige te doen voor de inschrijving bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO). 
Daarvoor krijgt de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om:
•           alle verbintenissen in naam van de vennootschap aan te gaan;
•           nuttige verklaringen af te leggen;
•           alle documenten te ondertekenen; en
•           alles te doen dat nuttig en noodzakelijk is om zijn opdracht te kunnen uitvoeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Elien DISTELMANS
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en oorspronkelijke statuten