Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Scooping Power
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Wijngaardlaan 17 bus 0302
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Stefan Vangoetsenhoven met standplaats Bertem op 25
juni 2024, ter registratie aangeboden, dat door:
 
1/ De heer PIRARD Stefan Adolf Nestor Jozef, wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Wijngaardlaan
17 bus 302; en 
2/ Mevrouw KERBUSCH Christina Alexandrina Maria, wonende te 6164 AA Geleen (Nederland), Jos
Klijnenlaan 13.
 
een besloten vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
 
NAAM EN VORM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap. 
Zij voert de naam: Scooping Power.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest; in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een gewone meerderheid van stemmen, mag de
vennootschap bijhuizen, exploitatiezetels, administratieve zetels, filialen en agentschappen in België
en in het buitenland oprichten.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
I. Specifieke activiteiten
Alle activiteiten die verband houden met het onderzoeken, het coördineren van het onderzoek, het
ontwikkelen, het ontwerpen, het vervaardigen, het commercialiseren, de in- en uitvoer, het
verwerken, het onderhouden, herstellen, verhuren, de verdeling, productie en distributie en het
vergunnen van systemen bestemd voor het blussen van (bos)branden, alsook van alle aanverwante
systemen. 
II. Algemene activiteiten
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het aangaan van leningen en kredietopeningen; het toestaan van leningen en kredietopeningen
1011014766
aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, onder om het even welke vorm; in de meest
ruime zin alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn aan
krediet- en/of andere financiële instellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, met
inbegrip van mandaten van vereffenaar.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ Het stellen van zakelijke of persoonlijke zekerheden in de meest ruime zin.
III. Beheer van een roerend en onroerend vermogen
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband
staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich
borg te stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het
genot zouden hebben van deze onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen; het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende waarden, van welke vorm ook,
van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te
stellen voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot
zouden hebben van deze roerende goederen.
IV. Bijzondere bepalingen
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verwant of verknocht zijn of
de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 
 
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
 
EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
 Als vergoeding voor de inbreng door de aandeelhouders in het eigen vermogen heeft de
vennootschap tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven, die gelijke rechten hebben, inclusief
stemrecht.
.
Op alle bij de oprichting door de vennootschap uitgegeven aandelen wordt ingeschreven in geld en
dit als volgt:
1/ De heer Stefan PIRARD, voornoemd, schrijft in op drieduizend (3.000) aandelen, dewelke hij
volledig volstort door inbreng van een bedrag van dertigduizend euro (€30.000,00);
2/ Mevrouw Christina KERBUSCH, voornoemd, schrijft in op zevenduizend (7.000) aandelen,
dewelke zij volledig volstort door inbreng van een bedrag van zeventigduizend euro (€70.000,00).
Bewijs van deponering
De verschijners verklaren en erkennen dat tot gehele volstorting van de aldus onderschreven
aandelen een globaal bedrag van honderdduizend euro (€100.000,00) werd gestort, welk bedrag
gedeponeerd werd op een bijzondere rekening. 
Vergoeding – aanvaarding
De aldus onderschreven aandelen worden toegekend:
1/ aan de heer Stefan PIRARD, die aanvaardt: drieduizend (3.000) aandelen, genummerd van één
(1) tot en met drieduizend (3.000).
2/ aan mevrouw Christina KERBUSCH, die aanvaardt: zevenduizend (7.000) aandelen, genummerd
van drieduizend en één (3.001) tot en met tienduizend (10.000).
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
11.1. Algemeen
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouder. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde
termijn.
Indien de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, heeft elke aandeelhouder het recht op de
bindende voordracht van één (1) bestuurder, met dien verstande dat minstens twee kandidaten
voorgedragen dienen te worden per in te vullen bestuurdersmandaat. 
Het geheel der mandaten van bestuurders wordt toegekend in één enkele stembeurt aan de
kandidaten met het hoogste aantal stemmen.
Telkens de algemene vergadering moet beslissen over benoeming van bestuurders, zullen alle
bestuursmandaten op deze vergadering openvallen en heringevuld worden.
Indien een aandeelhouder die overeenkomstig onderhavig artikel gerechtigd is om een bestuurder
voor te dragen, nalaat om zijn rechten in dat opzicht ten volle uit te oefenen, zal dit geen afstand of
vermindering van zulke rechten meebrengen en zal die omstandigheid dergelijke aandeelhouder
evenmin verhinderen om de bedoelde rechten op een later tijdstip alsnog ten volle uit te oefenen.
Indien deze aandeelhouder alsnog van dit recht gebruik zou wensen te maken en deze wens
schriftelijk te kennen geeft aan de overige aandeelhouder(s), zullen de aandeelhouders zo spoedig
mogelijk na voornoemd verzoek overgaan tot de dienovereenkomstige benoeming van de nieuw
voorgedragen bestuurder overeenkomstig de procedure zoals hierboven omschreven. 
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van stemmen het mandaat van een al dan
niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
11.2. Niet-statutaire bestuurder
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder geschiedt door de algemene vergadering bij
unanimiteit van stemmen.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een niet-
statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen.
 
ALGEMENE VERGADERING
 
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de laatste
vrijdag van de maand april om achttien (18.00) uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt
de jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
 
ARTIKEL 15. DAGELIJKS BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die als college optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het bestuursorgaan beslist
omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. 
ARTIKEL 16. BIJZONDERE LASTHEBBERS - VERTEGENWOORDIGING
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht. 
ARTIKEL 17. NOTULEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De beslissingen van het college van bestuurders worden vastgelegd in de notulen, ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door
één of meer bestuurders met vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De uittreksels worden ondertekend door één bestuurder.
 
BOEKJAAR - WINSTVERDELING
Het boekjaar begint op één (1) januari en eindigt op éénendertig (31) december van elk jaar.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd
om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
 
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De zetel van de vennootschap zal gevestigd zijn in het Vlaams Gewest, te 3001 Leuven,
Wijngaardlaan 17 bus 0302.
EERSTE BOEKJAAR EN JAARVERGADERING
Het eerste boekjaar vangt aan op de datum van het bekomen van rechtspersoonlijkheid, om te
eindigen op éénendertig (31) december 2025. De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in het jaar
2026. 
OVERNAME VERBINTENISSEN
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans door de vennootschap, onder de opschortende
voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van het
uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
WOONSTKEUZE
Voor de uitvoering van deze akte verklaren de verschijners keuze van woonplaats te doen in hun
respectieve woonplaats.
 
NIET-STATUTAIRE BESTUURDERS:
Onmiddellijk na de oprichting van de vennootschap hebben de verschijners mij, notaris, verzocht te
akteren dat benoemd worden tot niet-statutaire bestuurders: 
-          de heer Stefan PIRARD; en
-          mevrouw Christina KERBUSCH;
beiden voornoemd.
De aldus benoemde niet-statutaire bestuurders verklaren het toegekend mandaat te aanvaarden en
verklaren niet getroffen te zijn door enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het mandaat.
Iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, is bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte.
BEZOLDIGING BESTUURDERS
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
OVERGANGSREGELING BESTUURDERS
De bestuurders worden benoemd vanaf heden, met dien verstande, dat zij vanaf heden tot op de
datum van de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, zullen optreden als volmachtdragers van de gezamenlijke
aandeelhouders en dat zij vanaf het ogenblik van de neerlegging zullen optreden als orgaan van de
vennootschap overeenkomstig de bepalingen van de statuten en de wet.
De bevoegdheid van de bestuurders gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
COMMISSARIS
Er wordt voorlopig geen commissaris benoemd, gelet op de wettelijke en statutaire bepalingen ter
zake.
BIJEENKOMST  BESTUURDERS – BIJZONDERE VOLMACHT
De aldus benoemde bestuurders besluiten in overeenstemming met artikel 16 van de statuten, met
eenparigheid van stemmen, onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van het uittreksel
uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, een
bijzondere volmacht toe te kennen aan de heer Jacobus BENEDIK, wonende te 6164 AA Geleen
(Nederland), Jos Klijnenlaan 13, die aanvaardt, voor de volgende handelingen:   
•          het ondertekenen van dagelijkse briefwisseling;
•          het ondertekenen van de aan- en verkoopfacturen;
•          de uitvoering van het business plan van de vennootschap, zoals goedgekeurd door het
bestuursorgaan;
•          het overgaan tot alle invorderingen met betrekking tot dagdagelijkse activiteiten van de
vennootschap alsmede hiertoe alle gelden, documenten of eigendom innen en in ontvangst nemen,
ontvangstbewijzen in verband daarmee te ondertekenen;
•          het ondertekenen voor ontvangen colli-aangetekende brieven en zendingen van de besturen
der posterijen, douane, besteldiensten, staat- en buurtspoorwegen, vervoersdiensten per spoor,
water- of luchtwegen;
•          het afsluiten van verzekeringspolissen met betrekking tot de dagdagelijkse activiteiten van de
vennootschap;
•          alle rekeningen openen bij de banken, op de geopende of te openen rekeningen, alle
welkdanige verrichtingen doen, alle rekeninguittreksels tot goedkeuring ondertekenen;
•          het verzorgen van alle permanente betalingen met betrekking tot de uitbetaling van lonen
enerzijds en anderzijds het betalen van alle schulden ten opzichte van de staat en het geheel van
administraties;
•          het verzorgen van alle betalingen aangegaan in het belang van de vennootschap, ten
opzichte van leveranciers en derden;
•          alle offertes, officiële inschrijvingen, bestekken, contracten en bestellingen te ondertekenen en
bekrachtigen voor de aankoop van materialen nodig voor de dagdagelijkse activiteiten van de
vennootschap van alle leveranciers-fabrikanten;
•          personeelspolitiek, waaronder de aanwerving, promotie en het ontslag van arbeiders en
bedienden en het vastleggen van hun arbeidsvoorwaarden in de meest ruime zin, evenals
schadeloosstellingen naar aanleiding van het verbreken van arbeidsovereenkomsten toestaan;
•          loonadministratie en contacten met sociaal secretariaat, training en screening;
•          het rekruteren, vormen en leiden van het personeel van zowel bestaande als toekomstige
filialen;
•          het leiden en ontwikkelen van de dagelijkse activiteiten van de vennootschap, onder toezicht
van het bestuursorgaan;
•          het vertegenwoordigen van de vennootschap ten opzichte van de staat en alle provinciale en
gemeentelijke overheden, de fiscale overheid, de douane, de besturen der posterijen, telegraaf en
telefoon, de staat- en buurtspoorwegen, vervoerdiensten per luchtwegen en alle andere publieke
diensten en het ondertekenen van alle verbintenissen ten opzichte van deze overheden, diensten en
vennootschappen;
•          de handtekening voor de vennootschap voor alle bewerkingen van het dagelijks beheer van
de vennootschap;
•          de vennootschap vertegenwoordigen voor alle verrichtingen bij de bedrijven die een openbare
nutsvoorziening aanbieden, zoals spoorwegen, post, telefoon, internet, elektriciteit, water en andere;
•          alle noodzakelijke maatregelen te treffen om de besluiten en aanbevelingen van het
bestuursorgaan uit te voeren;
•          alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket van de
Kruispuntbank van Ondernemingen, bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en neerlegging van de jaarrekening
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
VOLMACHTEN
De verschijners en de aldus benoemde bestuurders stellen, onder de opschortende voorwaarde van
neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, de hierna genoemde personen aan als bijzondere gevolmachtigden, die elk
afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te
tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van
medewerkers van Deloitte Accountancy die woonstkeuze doen op het kantoor te 3010 Leuven,
Martelarenlaan 38 bus 1:
1/ Mevrouw Cécile WOLFS;
2/ Mevrouw Leonarda GOGUADZE;
3/ Mevrouw Gabriela STYKA.
 
 
 
 
 
 
            VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Stefan VANGOETSENHOVEN
Notaris te Bertem
 
 
 
 
 
 
Neergelegde stukken: - uitgifte van de oprichtingsakte