Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ECOMOTIE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9031
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent (Drongen)
Drongenstationstraat 13
ECOMOTIE vzw
Drongenstationstraat 13
9031 Gent
 
OPRICHTING
 
VOORAF
Ondergetekenden:
1. Dirk Holemans, Drongenstationstraat 13, 9031 Gent
2. Noël Callebaut, Weverboslaan 2, 9050 Gent
Zijn op de stichtingsvergadering van 12 november 2021 overeengekomen om, in overeenstemming met het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna WVV genoemd), de vereniging zonder winstoogmerk
(hierna ‘vzw’ genoemd) "ECOMOTIE op te richten en daartoe unaniem onderstaande statuten te aanvaarden.
Op deze stichtingsvergadering worden de volgende bestuurders benoemd:
1. Holemans, Dirk, Drongenstationstraat 13, 9031 Gent
2. Callebaut, Noël, Weverboslaan 2, 9050 Gent
 
STATUTEN
 
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam ECOMOTIE.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
 
Titel II: Doel en duur
Art. 3. De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot de emancipatie van burgers en organisaties, met focus op
cultuurparticipatie en ecologische rechtvaardigheid, verbonden met de transitie naar een sociaalecologische
samenleving. Ze kan hiertoe alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel realiseren,
ondersteunen als promoten. Hiertoe realiseert ze onder meer publieksactiviteiten zoals stadswandelingen en
0778263662
lezingen, geeft ze publicaties uit en voert studieopdrachten uit.
De VZW kan alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten
altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4. De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen. De vereniging kent enkel effectieve leden.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de
aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar
beslissing niet motiveren.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 50 EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7 Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail. Het ontslag
gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat het ontslag
onmiddellijk in.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-
betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van
deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Titel IV – Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV
en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het uitsluiten van een lid;
8.het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder
dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. De oproeping
tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15 dagen vóór de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. Er wordt minstens eenmaal
per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting.
Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar gehouden.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De agenda wordt
vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Titel V Bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders. Indien en zolang de vereniging
minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor een
termijn van vijf jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verlopen van hun termijn, overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.  Iedere
bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd
is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken
is.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter
en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Titel VI. Boekhoudkundig jaar
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Titel VII. Ontbinding en vereffening
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV.                                                         
Slotclausule
Art. 21. Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders van de
VZW. In het bijzonder worden:
1. Holemans, Dirk, Drongenstationstraat 13, 9031 Gent
2. Callebaut, Noël, Weverboslaan 2, 9050 Gent
benoemd als bestuurders voor onbepaalde duur. Het betreft onbezoldigde mandaten.
Aansluitend op de vergadering tot oprichting van de VZW komt het bestuursorgaan samen in vergadering op de
zetel van de VZW en besluit met eenparigheid van stemmen:
- te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan: Dirk Holemans
- te benoemen tot secretaris: Noël Callebaut
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2022.
De zetel van de VZW wordt gevestigd te 9000 Gent, Drongenstationstraat 13, 2de verdieping.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op 12 november
 
De stichters
Dirk Holemans                                Noël Callebaut