Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Van de Kaart
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
Biezenhoek 5
Van de Kaart vzw
Onderwerp akte: Oprichting
De hierna genoemde personen:
MAES Michaël Viktor Ingrid, Larenstraat 8, 2340 Beerse
VAN DER EYCKEN Ruth, Maurits Pottersstraat 12, 2350 Vosselaar
MAES Ute , Frankenweg 39, 2500 Lier
LOOPMANS Sarah Martine Herman, Joris Helleputtestraat 45 2140 Borgerhout
MAES Ben, Biezenhoek 5, 2200 Herentals
SNYERS Sebastiaan, Veldstraat 17, 2200 Herentals
VANUYTVEN Marianne, Sint-Jansstraat 160/1, 2910 Essen
VOS Ruben, Kerkstraat 87, 2370 Arendonk
 
STATUTEN
Titel 1 – De vereniging
Artikel 1 – De rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genaamd) op grond van de
wet van 23 maart 2019 betreffende de vennootschappen en verenigingen, hierna WVV, gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019.
Artikel 2 – Naam
1 – De vzw draagt de naam Van de Kaart
2 – Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel wordt door het bestuursorgaan opgenomen
in het verenigingsdossier.
Artikel 4 – Doeleinden en activiteiten
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het organiseren van activiteiten met het oog
op het vergaren van financiële middelen om te schenken aan het goede doel. De goede doelen waaraan
geschonken wordt dienen jaarlijks besproken te worden op de algemene vergadering en dienen bij gewone
meerderheid goedgekeurd te worden. De activiteiten omvatten het bekendmaken en organiseren van
evenementen voor een breed publiek, waarbij financiële middelen gehaald kunnen worden uit toegangsprijzen,
sponsoring, subsidies en/of de verkoop van goederen. Voorbeelden zijn familiedagen, sportactiviteiten of grote
spelen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
0725935033
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten ten allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
Het uitkeren van vermogensvoordelen aan bestuurders, leden en andere personen is verboden, behalve voor het
in dit artikel bepaald belangeloos doel.
Artikel 5 – Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 – Lidmaatschap
Artikel 6 - Leden
De vereniging telt enkel werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen.
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.
Artikel 7 – Voorwaarden tot toetreding
Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering, op voordracht van het bestuursorgaan.
Nieuwe leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 8 – Ontslag
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of via mail bezorgd. Het ontslag wordt
effectief een maand na ontvangst van het schrijven.
Artikel 9 – Uitsluiting
De uitsluiting van de leden geschiedt op de wijze bepaald door artikel 9:23 van de Wet van Verenigingen en
Vennootschappen.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan dat lid op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens een vijfde van alle leden worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene
vergadering. De algemene vergadering kan enkel tot de uitsluiting van een lid besluiten, wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste voorwaarde niet
vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige
wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer
zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Zo kan onder meer worden uitgesloten, ieder lid waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften,
gedragingen in het publiek of in privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanslag
betekenen op de goede naam van de vereniging. De algemene vergadering beoordeelt de feiten na
belanghebbende te hebben gehoord en beslist zonder beroep.
Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, zij die ten gevolge van een strafrechtelijke
veroordeling hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben.
 
Artikel 10 – Rechten en plichten
De leden nemen geen persoonlijke verplichtingen op zich en staan niet borg met hun eigen goederen voor de
schulden van de vereniging.
Alle leden, ook de uitgetreden of de uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het
vermogen van de vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of hun rechtsvoorgangers gedane
inbrengen of gestorte gelden terug te vorderen.
Artikel 11 – Bijdragen
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Titel 3 – Algemene vergadering
Artikel 12 – Bevoegdheid
De algemene vergadering is bevoegd voor:
1° de statutenwijziging;
 2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 6° de ontbinding van de vereniging;
 7° de uitsluiting van een lid;
 8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 13 – Vergaderingen
1 – Er moet ten minste elk jaar één gewone algemene vergadering gehouden worden na het afsluiten van het
boekjaar. In elk geval dient ze plaats te vinden binnen de zes maanden na sluiting van het boekjaar.
2 – Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer een vijfde van de leden daarom vraagt.
3 – Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden door de voorzitter van het bestuursorgaan, door minimum
twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Zij worden via de gewone post of via mail verstuurd ten laatste
15 dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, en bevat de
agenda.
4 – Bestuurders en commissarissen worden steeds uitgenodigd, in voorkomend geval, om te antwoorden op
vragen van de leden met betrekking tot de agendapunten.
5 - De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement opstellen waarin haar werking verder wordt
uitgewerkt.
Artikel 14 – Quorum en stemming
1 – Met uitzondering van de gevallen voorzien in de artikelen 9:21 en 9:23 van de WVV, is de vergadering geldig
samengesteld en worden beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid mag zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag over meer dan één volmacht beschikken.
3 - In de Algemene vergadering gelden de regels van beraadslagende vergaderingen. Dit betekent dat de
besluiten genomen worden met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden, met
uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen. Deze laatsten tellen niet als
negatieve stemmen.
Artikel 15 – Verslag
Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een apart register bewaard. Dat register, dat ter inzage van de leden zal
zijn, wordt bewaard op de zetel van de vereniging. Een uittreksel met de beslissingen van de vergadering kan
bezorgd worden aan elke derde die zijn wettig belang aantoont.
Titel 4 – Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 16 – Samenstelling bestuursorgaan
1 – De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders, al dan
niet leden van de vereniging. Indien, om welke redenen ook, het aantal bestuurders tot minder dan drie is
gedaald, zijn de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe bestuurders te voorzien.
2 - De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd. Het mandaat van de bestuurders kan ten
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De bestuurder wordt voorafgaandelijk door de
algemene vergadering gehoord.
3 - Bestuurders kunnen vrijwillig uittreden.
4 – De bestuurders worden benoemd voor een termijn van vijf jaar.  Bestuurders zijn herbenoembaar.
5 - Wanneer om een of andere reden een bestuurder wegvalt, wordt voor de resterende duur van zijn mandaat
een nieuwe bestuurder benoemd indien de algemene vergadering dit nodig acht. Uittredende bestuurders blijven
ook na het verstrijken van hun mandaat in dienst, totdat in hun vervanging is voorzien.
6 - De bestuurders oefenen hun mandaat ten kosteloze titel uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 17 – Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – Het bestuursorgaan vergadert minimum twee keer per jaar. De vergadering wordt bijeen geroepen door de
voorzitter of door twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de
vergadering en kan via gewone post of elektronisch verstuurd worden. Bestuursvergaderingen mogen ook
georganiseerd worden gebruik makende van hedendaagse communicatiemiddelen, zoals
Skype/Whatsapp/Messenger/videogesprekken… Elektronische handtekeningen worden aanvaard.
2 – Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de meerderheid van de
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone  meerderheid van stemmen met
uitsluiting van de afwezigen, van nietige stemmen en van onthoudingen. De goedkeuring en de wijziging van het
huishoudelijk reglement van het bestuursorgaan vereist een gewone meerderheid.
3 – In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er voorafgaandelijk een
beraadslaging plaatsvond. Deze beslissingen dienen in een volgende vergadering van het bestuursorgaan
bekrachtigd te worden.
4 – Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt door de voorzitter
ondertekend en in een apart register bewaard. Uittreksels van het verslag worden geldig ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 18 – Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – Het bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheid en zetelt als een collegiaal bestuur.
2 – Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
3 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
4 – Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer bestuurders of aan een derde. Elke
delegatie van bevoegdheid is op ieder ogenblik herroepbaar.
5 – Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodigt acht.
Titel 5 – Begrotingen en rekeningen
Artikel 19 – Boekjaar, begrotingen en rekeningen
Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar. Het bestuursorgaan legt de rekeningen van het voorgaande jaar
en de begroting van het lopende jaar ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. Vervolgens wordt bij
afzonderlijke stemming aan het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Titel 6 – Ontbinding en vereffening
Artikel 20
Behoudens de gevallen van rechterlijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan tot de ontbinding
slechts worden besloten door de algemene vergadering overeenkomstig artikel 2:110 van de WVV. In het
ontbindingsbesluit worden tevens één of meer vereffenaars aangeduid.
Artikel 21
1 – In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en
het aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de algemene vergadering.
2 – Bij het bepalen van de bestemming moeten de vereffenaars en de algemene vergadering rekening houden
met het doel van de onderhavige vereniging. In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of
oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging;
ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel als dat van de ontbonden vereniging.
Artikel 22 – Slot
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 23 maart 2019 (WVV) van toepassing.
 
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te
Herentals op 01 mei 2019 en ondertekend in twee originele exemplaren.
 
MAES Michaël Viktor Ingrid
 
VAN DER EYCKEN Ruth
 
MAES Ute
 
LOOPMANS Sarah Martine Herman
 
MAES Ben
 
SNYERS Sebastiaan
 
VANUYTVEN Marianne
 
VOS Ruben
 
 
Tijdens de eerste algemene vergadering van 1 mei 2019 werden, aansluitend op de oprichting, volgende
bestuurders benoemd:
 
Aangesteld tot:
Voorzitter: MAES Michaël Viktor Ingrid, Larenstraat 8, 2340 Beerse
Secretaris: VAN DER EYCKEN Ruth, Maurits Pottersstraat 12, 2350 Vosselaar
Penningmeester: MAES Ute , Frankenweg 39, 2500 Lier
Overige bestuurders:
LOOPMANS Sarah Martine Herman, Joris Helleputtestraat 45 2140 Borgerhout
MAES Ben, Biezenhoek 5, 2200 Herentals
SNYERS Sebastiaan, Veldstraat 17, 2200 Herentals
VANUYTVEN Marianne, Sint-Jansstraat 160/1, 2910 Essen
VOS Ruben, Kerkstraat 87, 2370 Arendonk
 
 
 
Getekend
 
Michäel Maes – voorzitter              Ruth Van der Eycken – secretaris                Ute Maes - penningmeester
 
 
Sarah Loopmans – bestuurder       Ben Maes - bestuurder                             Sebastiaan Snyers – bestuurder
 
 
Marianne Vanuytven – bestuurder                                                            Ruben Vos – bestuurder