Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FoodieBotics
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Interleuvenlaan 62
 : 3001 Heverlee
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Oprichtingsakte verleden voor notaris Lauranne Rooman, te Leuven, op 22 september 2023:
1. rechtsvorm, naam en gewest zetel: besloten vennootschap “FoodieBotics”, gevestigd in het
Vlaams Gewest.
2. zetel: 3001 Leuven (Heverlee), Interleuvenlaan  62.
3. duur: de vennootschap is voor onbepaalde tijd aangegaan.
4. opgave van de oprichters:
a. de heer VERGARA PERICO, Cristian Alejandro, wonende te 3000 Leuven, Baron d'Eynattenstraat
1 /0501, waarvan de inbreng volledig is gestort.
b. de heer ULLOA RIOS, Federico, wonende te 3000 Leuven, Geldenaaksevest 4 /0202, waarvan de
inbreng volledig is gestort.
c. de heer CUELLAR LOPEZ, Juan Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Pierre Joseph
Verhaghenstraat 19 /0201, waarvan de inbreng volledig is gestort.5-6. inbrengen van de oprichters
en storting.
De inbrengen van de oprichters bedragen drieduizend euro (€ 3.000,00) en werd volledig gestort. Het
werd volledig in geld geplaatst.
Uit hoofde van de inbrengen werden honderdduizend (100.000) aandelen toegekend aan de
oprichters.
7. het boekjaar: begint op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december van het erop
volgend jaar. Het eerste boekjaar loopt uitzonderlijk van de dag van de neerlegging ter griffie van een
uitgifte van deze akte tot 31 december 2023.
8. aanleg van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na vereffening overblijvend
saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid gegeven om over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopend of voorgaand boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst, binnen de grenzen van artikel 6.4.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien niet alle aandelen zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet volledig
gestorte aandelen, hetzij door vooraf terugbetalingen te doen in voordeel van die aandelen die in een
grotere verhouding zijn gestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle aandeelhouders in
verhouding tot het getal van de aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die nog in natura
voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
9. benoeming en ambtsbeëindiging bestuurders, omvang bevoegdheden en wijze uitoefenen: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
1000217478
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht voor onbepaalde tijd te zijn gegeven.
Het mandaat van de niet-statutaire bestuurders is op elk ogenblik herroepbaar bij besluit van de
algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
Indien er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. 
10. bestuur: 
De oprichters benoemden voor onbepaalde tijd tot enige bestuurders:
a. de heer VERGARA PERICO, Cristian Alejandro, wonende te 3000 Leuven, Baron d'Eynattenstraat
1 bus 0501; 
b. de heer ULLOA RIOS, Federico, wonende te 3000 Leuven, Geldenaaksevest 4 bus 0202;
c. de heer CUELLAR LOPEZ, Juan Sebastian, wonende te 3000 Leuven, Pierre Joseph
Verhaghenstraat 19 bus 0201.
Aan hen is volledige bestuurs- en vertegenwoordigingsbevoegdheid toegekend om namens de
vennootschap op te treden, in en buiten rechte en tegenover derden. Zij oefenen deze bevoegdheid
individueel uit. 
Er werd geen commissaris aangewezen.
11. specifieke doelen van de vennootschap: nihil.
12. voorwerp:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in samenwerking met derden:
- modulaire oplossingen bieden die kunnen worden aangepast aan de eisen van
foodserviceproviders, d.w.z. cateringbedrijven, Ghost Kitchens en restaurants. Deze modulaire
oplossingen bestaan uit roboticasoftware en direct verkrijgbare apparatuur met minimale
aanpassingen die kunnen worden geïntegreerd met FoodieBotics Software;
- aanbieden van het opnemen van advertentievideo's voor voedingsproducten met behulp van de
modulariteit van FoodieBotics Software en kant-en-klare robots.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borg stellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.”
13. jaarvergadering: de eerste maandag van de maand maart om negen uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
voorwaarden voor toelating en voor uitoefening van het stemrecht: 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
14. volmachten:
De oprichters machtigden de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister (eStox) te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen
daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap. 
De instrumenterende notaris werd tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register (register van de uiteindelijke belanghebbenden) moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
De oprichters gaven volmacht aan Fiscloud BV, te 3001 Heverlee, Tervuursesteenweg 5,
vertegenwoordigd door de heer Patrick Blomme, met recht van indeplaatsstelling, om in hun naam
alle verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen met het oog op de activering van
het BTW-nummer, het vervullen van de formaliteiten op het ondernemingsloket, eventuele fouten bij
de Kruispuntbank voor Ondernemingen recht te zetten, de wijzigingen van aandeelhouderschap in te
schrijven in het eStox en het UBO en de jaarlijkse bevestiging aan het UBO te doen.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
(Get.) Lauranne Rooman 
notaris
Tegelijkertijd neergelegd met dit uittreksel:
    •  de uitgifte;
    •  de statuten.