Ondernemingsnr : 0454240706
Naam
(voluit) : ADVOCATENASSOCIATIE NELISSEN GRADE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Philipssite 5 bus 2
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit de akte verleden voor notaris Stefan Vangoetsenhoven te Bertem op 15 december 2023
(elektronisch ter registratie aangeboden), blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders volgende beslissingen heeft genomen:
 
1.Eerste besluit
 
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
 
2. Tweede besluit
 
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
3. Derde besluit
 
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt: (bij
uittreksel)
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ADVOCATENASSOCIATIE NELISSEN GRADE ».
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp de uitoefening van het beroep van advocaat in de meest
algemene zin, incluis opdrachten als curatele, vereffeningen, arbitrages en andere.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks hiermee verband houden.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland uitoefenen en nastreven, zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks, zowel voor eigen rekening als voor rekening en op risico van
derden.
Zij mag de functie van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen uitoefenen.
 
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Toelatingsvoorwaarden
De volgende voorwaarden moeten vervuld zijn om aandeelhouder te kunnen worden van de
vennootschap:
- de kandidaat moet een natuurlijke persoon of een rechtspersoon zijn;
- de kandidaat moet een economische activiteit uitoefenen met betrekking tot het beroep van
advocaat in de meest algemene zin, incluis opdrachten als curatele, vereffeningen, arbitrages en
andere;
- de kandidaat moet de hoedanigheid van advocaat bezitten of eventueel een gelijkwaardige
hoedanigheid in het buitenland;
- de kandidaat moet, hetzij, de echtgenoot, een ascendent of descendent in de rechte lijn van een
aandeelhouder zijn, hetzij, voorgedragen zijn door een gunstig schriftelijk advies van één of meer
aandeelhouders die samen minstens vijfenzeventig procent (75%) bezitten van de aandelen die zijn
uitgegeven door de vennootschap;
- de kandidaat moet de statuten bijtreden;
- de kandidaat moet tenminste intekenen op één aandeel of tenminste één aandeel verwerven.
 
Bestuur/vertegenwoordiging/controle
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn;
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten
toekennen aan elke mandataris.
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand november om vijftien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt op 30 juni van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
 
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
4. Vierde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 3001 Leuven
(Heverlee), Philipssite 5, Ubicenter 2de verdieping.
 
5. Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- De vennootschap BV PASCAL NELISSEN GRADE, met zetel te 3320 Hoegaarden (Meldert),
Overhemstraat 5 en ondernemingsnummer 0433.180.125, met als vaste vertegenwoordiger de heer
Nelissen Grade Pascal, wonende te 3320 Hoegaarden (Meldert), Overhemstraat 5.
- De vennootschap BV JAN STIJNS, met zetel te 3140 Keerbergen, Schrieksebaan 229 en
ondernemingsnummer 0454.243.377, met als vaste vertegenwoordiger de heer Stijns Jan, wonende
te 3140 Keerbergen, Schrieksebaan 229.
- De vennootschap BV JORIS DE ROO, met zetel te 3001 Leuven, Herendreef 30 en
ondernemingsnummer 0469.879.084, met als vaste vertegenwoordiger De Roo Joris, wonende te
3001 Leuven, Herendreef 30.
- De vennootschap BV KRIS MAES, met zetel te 9250 Waasmunster, Veldstraat 14 en
ondernemingsnummer 0885.806.473, met als vaste vertegenwoordiger de heer Maes Kris, wonende
te 9080 Lochristi, Beukendreef 18.
- De vennootschap BV ALEXIS LEFEBVRE, met zetel te 1180 Ukkel, De Frélaan 36 en
ondernemingsnummer 0477.968.587, met als vaste vertegenwoordiger de heer Lefebvre Alexis,
wonende te 1190 Vorst, Molièrelaan 106.
- De vennootschap BV FREDERIEK BAUDONCQ, met zetel te 3000 Leuven, Lepelstraat 42 bus
1.01 en ondernemingsnummer 0890.881.157, met als vaste vertegenwoordiger de heer Baudoncq
Frederiek, wonende te 3000 Leuven, Lepelstraat 42/0101.
- De vennootschap BV ALEXIS HALLEMANS ADVOCATENKANTOOR, met zetel te 3090 Overijse,
Drogenberg 79 bus B en ondernemingsnummer 0839.496.002, met als vaste vertegenwoordiger de
heer Hallemans Alexis, wonende te 3090 Overijse, Drogenberg 79 bus B.
- De vennootschap BV JDCL, met zetel te 3053 Haasrode, Milsestraat 68 en ondernemingsnummer
0760.940.650, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Decabooter Joke,  wonende te 3053
Haasrode, Milsestraat 68.
- De vennootschap BV KAREN NIESTEN, met zetel te 3621 Rekem, L. Hermanslaan 17 bus 1 en
ondernemingsnummer 0719.904.009, met als vaste vertegenwoordiger mevrouw Niesten Karen,
wonende te 3621 Rekem, L. Hermanslaan 17 bus 1.
- De vennootschap BV JCLB, met zetel te 3001 Leuven (Heverlee), Waversebaan 296 en
ondernemingsnummer 0758.856.140, met als vaste vertegenwoordiger de heer Behets Jens,
wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Waversebaan 296.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
 
STEMMING
De voorzitter stelt vast dat de voorgaande besluiten werden genomen met eenparigheid van
stemmen.
 
Voor analytisch uittreksel
 
Notaris Stefan Vangoetsenhoven