Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
ZELUS IT SOLUTIONS
Industriestraat 18
8755 Ruiselede
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Xavier Van den Weghe te Zulte op 23 april 2015,
neergelegd ter registratie, dat:
1) De Heer EMPIS Stefan Maria Léon Mariette, geboren te Gent op 29 oktober 1979, ongehuwd en
bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 9870
Zulte, Oeselgemstraat 71.
2) De heer HAENEBALCKE Chris, geboren te Gent op 22 maart 1971, ongehuwd en bevestigend
geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 8700 Tielt, Markt 1,
bus 1.
Ondergetekende notaris verzocht hebben een BVBA, met als benaming "ZELUS IT SOLUTIONS" op
te stellen, waarvan het kapitaal vastgesteld is op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00),
vertegen-woordigd door tweehonderd (200) aandelen op naam zonder nominale waarde, als volgt:
- Door de heer EMPIS Stefan, voornoemd: zeventienduizend zeshonderd zeventig euro (€
17.670,00), waarvoor hem honderd negentig (190) aandelen worden toegekend;
- Door de heer Chris HAENEBALCKE, voornoemd: negenhonderd dertig euro (€ 930,00), waarvoor
hem tien (10) aandelen worden toegekend.
De gelden werden, overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van vennootschappen, gestort op
een bijzondere rekening nummer BE03 3631 4719 2284, geopend op naam van de vennootschap in
oprichting bij de ING Bank te 1000 Brussel, filiaal te Aarsele (Tielt) op naam van de vennootschap in
oprichting.
 Het bewijs van deponering in dato van 22 april 2015 wordt door de notaris ten kantore in het dossier
van de vennootschap bewaard.
De statuten vermelden onder meer in het bijzonder:
A -  NAAM - ZETEL - DUUR - DOEL
Artikel 1. Naam
 De vennootschap wordt opgericht als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid onder
de naam “ZELUS IT SOLUTIONS”.
Artikel 2.  ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8755 Ruiselede, Industriestraat 18.
(…)
Artikel 3.  DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, in de meest uitgebreide zin, met betrekking tot :
-Handel onder al zijn vormen (groot-en kleinhandel, aan- en verkoop, im- en export,
vertegenwoordiging, makelarij, commissie,…) in, huur en verhuur, leasing en herstelling van hard- en
software, elektro, radio, televisie, video, foto-apparatuur en bijhorigheden, kantoormachines,
kantoormeubelen, kantoorbenodigdheden, boeken en aanverwante artikelen en het uitbaten van een
kantoor van mecanografische werken.
Handel onder al zijn vormen in, huur en verhuur, leasing en herstelling van alle voorwerpen en
0628892273
Luik B
diensten in de domeinen telecommunicatie, internet en automatisering;
Plaatsen en installeren van netwerken;
Het optreden als studie-, organisatie- en raadgevend bureau in informatica,
Het ontwerpen van software en interactieve toepassingen in alle mogelijke deelgebieden zoals
security, milieu, management, accounting, enzoverder;
De programmatie van software;
De creatie van websites;
Het uitvoeren van bekabeling en allerlei elektriciteitswerken, dienstig voor de informatica en
aanverwante diensten, door zowel eigen personeel als door middel van onderaannemers;
De ondersteuning van klanten bij de implementatie van hard- en software en interactieve
toepassingen;
Consulting, studie, opleiding, onderzoek, ontwerp, ontwikkeling, vervaardiging, exploitatie,
commercialisatie, promotie, prospectie en begeleiding inzake bovenvermelde materies.
De publiciteit , reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren
van alle werken die voor de verwezenlijking van publiciteit , reclame, marketing en algemene
communicatie noodzakelijk zijn, zonder enige beperking.
Het verlenen van technische en administratieve dienstprestaties voor alle mogelijke bedrijven;
Het leveren van totaaloplossingen in verband met informaticatoepassingen aan de bedrijfswereld;
Het recruteren, het verhuren, het uitbesteden en het detacheren van personeel en zelfstandige
consultants, alsmede het geven van adviezen hieromtrent;
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke wijze
in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zowel in België als in het
buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de
ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting,  uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen      met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan alle hulp verlenen        aan  ondernemingen waarin
ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen,               voorschotten  of borgstellingen, alsook
bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of                  administratie.  De   vennootschap mag bijgevolg
optreden als bestuurder of vereffenaar    in andere  vennootschappen, borgstellen voor derden,
bestuurders en aandeelhouders,    evenals hun  leningen, voorschotten en kredieten toestaan,
behoudens de wettelijke          beperkingen  terzake.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken op alle manieren en volgens de wijzen die haar het
best geschikt lijken.
Zij mag haar maatschappelijk doel uitoefenen zowel in het binnen- als buitenland.
Artikel 4. DUUR
 De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de neerlegging
ter publicatie op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, behoudens de verbintenissen
aangegaan ten name van de vennootschap en dewelke de vennootschap ten hare laste neemt
binnen de twee maand na gezegde neerlegging, voor zover de verbintenis niet ontstaan is meer dan
twee jaar vóór gezegde neerlegging.
(…)
TITEL II. KAPITAAL EN AANDELEN
Artikel 5. KAPITAAL
 Het kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), vertegenwoordigd
door tweehonderd maatschappelijke aandelen op naam zonder nominale waarde.  Al deze aandelen
zijn bij de oprichting volstort ten belope zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
(...)
Artikel 8.  AARD VAN DE EFFECTEN – REGISTER VAN AANDELEN
 De aandelen zijn steeds op naam.
 In de zetel van de vennootschap wordt een register van aandelen gehou¬den, waarin worden
aangetekend :
1. nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke vennoot, alsmede het getal van de hem
toebehorende aandelen;
2. aan de aandelen wordt een volgnummer toegekend;
 3. de gedane stortingen;
 4. de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
Luik B
door de overdrager en de overnemer in geval van over¬dracht onder levenden; door de zaakvoerder
en de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden.
 De eigendom van een aandeel op naam wordt bewezen door de oprichtingsakte en de akte van
kapitaalverhoging alsmede, na overdracht of overgang, door de inschrijving in voormeld register. De
overdrachten en de overgangen gelden ten aanzien van de vennootschap en van derden eerst vanaf
de datum van inschrijving in het register van aandelen. Elke vennoot of belanghebbende derde kan
van dat register inzage nemen.
 Aan de houders van de effecten wordt een certificaat afgegeven van de inschrijvingen op hun naam
in het register van aandelen. In geval van tegenstrijdigheid tussen het register en de afgegeven
certificaten komt alleen aan het register bewijskracht toe. In geen geval mogen deze certificaten
opgemaakt worden als overdraagbare waardepapieren.
Artikel 9. ONDEELBAARHEID DER AANDELEN.
 De maatschappelijke aandelen zijn ondeelbaar.
 Wanneer effecten in onverdeeldheid toebehoren aan verscheidene personen, zijn deze verplicht
zich door één en dezelfde persoon te laten vertegenwoordigen bij de vennootschap, zoniet blijft de
uitoefening van de rechten die aan dit aandeel verbonden zijn geschorst tot een enkele persoon
daartoe schriftelijk is aangewezen.
 Is het eigendomsrecht op een maatschappelijk aandeel gesplitst in naakte eigendom en
vruchtgebruik, dan zullen,  alleen de vruchtgebruikers de aan dit aandeel verbonden rechten mogen
uitoefenen, behoudens afwijkende overeenkomst of verzet van de blote eigenaar. In deze laatste
hypothese wordt het aan deze aandelen verbonden stemrecht geschorst totdat één enkele persoon
aangewezen is om ten aanzien van de vennootschap dit stemrecht uit te oefenen.
 Indien één of meer aandelen in pand gegeven zijn, dan blijft de pandgevende schuldenaar het
stemrecht uitoefenen.
(…)
Artikel 14. ZAAKVOERDER
 De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoten, die worden
benoemd door de algemene vergadering, en ten allen tijde door haar herroepbaar zijn.
 De algemene vergadering van vennoten bepaalt het aantal zaakvoerders, in voorkomend geval hun
statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de uitgebreidheid van hun machten,
daarin begrepen de vertegenwoordigings¬macht.
 Indien zij meer dan twee zijn, vormen de zaakvoerders een college.  Dit beraadslaagt geldig
wanneer de meerderheid van de zaakvoerders aanwezig is.  De besluiten worden genomen bij
meerderheid der stemmen.
 In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij
eenparig schriftelijk akkoord van de zaakvoerders. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste
zaakvoerder voormeld document ondertekent. Deze procedure kan echter niet worden gevolgd voor
de vaststelling van de jaarrekening of de aanwending van het toegestaan kapitaal. De afschriften aan
derden worden ondertekend door één of meerdere zaakvoerders, van zodra de wet dit toelaat.
 Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht, onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijk persoon, aan te
duiden, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor rekening
van de rechtspersoon.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Artikel 15. MACHTEN VAN DE ZAAKVOERDER(S)
Ieder zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of nuttig zijn tot verwezenlijking van het
maatschappelijk doel van de vennootschap.  Hij heeft binnen zijn bevoegd¬heid alle handelingen die
door de wet of door de statuten niet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering. De
zaakvoerder of zaakvoerders kunnen hetzij, de directie van de maatschappelij¬ke zaken opdragen
aan één of meer directeurs. De zaakvoerders kunnen ook volmachten verlenen voor bepaalde
doeleinden aan een zaakvoerder of aan derden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigde verbindt
de vennootschap slechts als gewone lasthebber, binnen de perken van de verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever in geval van overdreven volmacht.
De zaakvoerder(s) bepaalt/bepalen de vergoedingen verbonden aan de machtsafvaardigingen. Elke
zaakvoerder wordt belast met het dagelijks bestuur van de vennootschap.  Hij kan dit dagelijks
bestuur delegeren.
Artikel 16. VERTEGENWOORDIGING - AKTEN EN RECHTSHANDELINGEN
(…)
Artikel 21. JAARVERGADERING
 De jaarvergadering van de vennootschap wordt ieder jaar op de derde zaterdag van de maand juni
Luik B
om achttien uur gehouden in de zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats in de
oproeping vermeld. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de vergadering uitgesteld worden
tot de eerste daaropvolgende werkdag.  De vergadering komt buitengewoon samen telkens het
belang van de vennootschap dit vereist of op aanvraag van vennoten die één vijfde van het kapitaal 
vertegenwoordigen. De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in België op de
plaats aangeduid in de bijeenroepingen.
De uitnodigingen tot de algemene vergadering, vermelden de agenda en worden gericht tot de
vennoten, alsook de zaakvoerder(s) en eventuele commissaris, ten minste vijftien dagen voor de
vergadering.
 Dit geldt ook voor de eventuele houders van obligaties en van certificaten op naam.
 Deze uitnodigingen geschieden door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de
bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een
ander communicatiemiddel te ontvangen.
 De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproeping toegezonden aan de vennoten,
zaakvoerder(s) en eventuele commissaris, alsook aan andere personen, die erom verzoeken.
 Bovendien kunnen de vennoten mits unaniem akkoord op gelijk welk ogenblik in algemene
vergadering bijeenkomen om te beslissen over een agenda die door alle vennoten aangenomen
wordt, zonder dat een bijeenroeping noodzakelijk is.
(…)
Artikel 23. STEMRECHT
 Elk maatschappelijk aandeel geeft recht op een stem onder voorbehoud van de wettelijke
beperkingen.  Iedere vennoot mag in persoon stemmen of zijn stem schriftelijk uitbrengen.
 In dit laatste geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht, naast elk punt van de
agenda de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard" of "verworpen" gevolgd door de
handtekening. Deze brief wordt aangetekend aan de vennootschap toegezonden en moet ten laatste
daags vóór de vergadering op de zetel van vennootschap besteld zijn.
 Elke vennoot kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door een
mandataris, al dan niet vennoot.  De zaakvoerder(s) kan de formulering van de volmachten
vastleggen en eisen dat deze zouden worden neergelegd op de plaats aangeduid door haar, vijf volle
dagen voor de vergadering.
Artikel 24. VERTEGENWOORDIGING
Elke aandeelhouder, houder van een obligatie of met medewerking van de vennootschap uitgegeven
certificaat kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergaderingen door een mandataris,
die al dan niet zelf aandeelhouder, houder van een obligatie of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaat is.  De zaakvoerder(s) kan de formulering van de volmachten
vastleggen en eisen dat deze zouden worden neergelegd op de plaats aangeduid door haar, vijf volle
dagen voor de vergadering.
(…)
Artikel 28. MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR
 Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde jaar.
(…)
Artikel 29. VERDELING VAN DE WINSTEN
 De jaarlijkse nettowinst van de vennootschap wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke
bepalingen.  Op deze winst wordt vooreerst vijf procent vooraf genomen voor de vorming van de
wettelijke reserve.  Deze voorafneming houdt op verplichtend te zijn wanneer de reserve één tiende
van het kapitaal heeft bereikt.  Het overige staat ter beschikking van de algemene vergadering, die
een dividend kan uitkeren, bijkomende vergoedingen voor de zaakvoerders kan toekennen, of die
ook de winst kan overdragen naar een volgend boekjaar of aanwenden tot het spijzen van
reservefondsen van algemene of bijzondere aard.
 De betaling van dividenden gebeurt op de tijdstippen en op plaatsen aangeduid door de
zaakvoerder(s).
Artikel 30.  VERLIEZEN
a) Wanneer, ten gevolge van geleden verlies, het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van
het maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van
ten hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, met dien verstande dat aan de voorwaarden inzake quorum en
meerderheid in elke aandelencategorie dient voldaan te zijn, te beraadslagen en te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde
maatregelen.  Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien
dagen voor de algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de
aandeelhouders wordt gesteld.
Luik B
b) Wanneer het netto-actief, ten gevolge van geleden verlies, gedaald is tot minder dan één/vierde
van het maatschappelijk kapitaal, kan de ontbinding van de vennootschap uitgesproken worden
wanneer zij wordt goedgekeurd door één/vierde gedeelte van de ter vergadering uitgebrachte
stemmen.
c) Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het wettelijk minimumbedrag, kan iedere
belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de rechtbank vorderen.  In voorkomend
geval kan de rechtbank aan de vennootschap een termijn toestaan om haar toestand te
regulariseren.
Artikel 31. ONTBINDING
 Het in één hand verenigd zijn van alle aandelen heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege of gerechtelijk ontbonden wordt.
Het besluit tot ontbinding kan slechts door de algemene vergadering worden genomen met
inachtneming van de bijzondere door de wet voorgeschreven procedures.
De akte waarin het ontbindingsbesluit wordt vastgelegd moet in authentieke vorm worden opgemaakt
en de notaris moet hierin na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid bevestigen van de
rechtshandeling en formaliteiten die hebben geleid tot het besluit.
In zelfde akte worden de conclusies opgenomen van het controleverslag dat de commissaris, de
revisor of de accountant heeft opgemaakt over de staat van activa en passiva die niet ouder mag zijn
dan drie maanden voor het ontbindingsbesluit en die gevoegd is bij het bijzonder verslag opgesteld
door de zaakvoerder(s) waarin het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht.
Na haar ontbinding blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening.
 In geval van ontbinding van de vennootschap voor welke reden en op welk ogenblik ook, gebeurt de
vereffening door de zorgen van de vereffenaar of vereffenaars, benoemd door de algemene
vergadering. Overeenkomstig artikel 184 van het Wetboek van Vennootschappen zullen de
benoemde vereffenaars slechts in functie treden nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is
overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming.
 De vereffenaar(s) beschikt/beschikken ten dien einde over de meest uitgebreide machten voorzien
door het artikel 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
 De algemene vergadering bepaalt in voorkomend geval de vergoedingen van de vereffenaars..
Artikel 32. VERDELING
 Na betaling van alle schulden, lasten en vereffeningskosten of consignatie der sommen daartoe
gemaakt, zal het netto-actief vooreerst dienen om het volstort niet afgelost bedrag van de
maatschappelijk aandelen terug te betalen.  Indien de maatschappelijke aandelen niet allen volstort
zijn in een gelijke verhouding zullen de vereffenaars vooraleer tot verdeling over te gaan het
evenwicht herstellen tussen alle aandelen hetzij door bijkomende opvragingen van fondsen ten laste
van maatschappelijke aandelen die onvoldoende werden volstort, hetzij door voorafgaandelijke
terugbetalingen in geld ten voordele van de aandelen die in een hogere verhouding werden volstort. 
Het saldo wordt evenredig onder alle maatschappelijke aandelen verdeeld.
(…)
A.  dat de eerste jaarvergadering vastgesteld wordt op de derde zaterdag van de maand juni
tweeduizend zestien om achttien uur.
B. dat het eerste maatschappelijk boekjaar dat op heden is begonnen zal afsluiten eenendertig
december tweeduizend vijftien.
 De comparant verklaart dat de vennootschap bij toepassing van artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de huidige
vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen van één januari tweeduizend vijftien. Deze
overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen. De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan
artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
C. Benoeming zaakvoerders
Wordt tot zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
-  de Heer EMPIS Stefan, voornoemd
D.  Dat het mandaat van de zaakvoerder kosteloos zal uitgeoefend worden, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Aan de zaakvoerder kan, onverminderd de
vergoeding van zijn kosten, een wedde worden toegekend, waarvan het bedrag niet onderworpen is
aan de goedkeuring van de algemene vergadering en dat ten laste komt van de algemene kosten
van de vennootschap. Aan de zaakvoerders kan door de algemene vergadering een aandeel in de
winst worden toegekend.
E.  dat de kosten der oprichting geschat worden op duizend Euro (€ 1.000,00), exclusief BTW,
behoudens de kosten voor de bedrijfrevisor en de boekhouder.
Volmacht administratie.
 De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan BV onder
Luik B
vorm van een BVBA Accountantskantoor Dirk Peck, te Appelstraat 4, 8700 Aarsele,
vertegenwoordigd door de heer Dirk Peck, zaakvoerder en mevrouw Veronique Lagae, zaakvoerder
of hun indeplaatsgestelde,  voor:
• Uitvoeren van inschrijving, wijzigingen of schrapping bij het ondernemingsloket
• De bvba te vertegenwoordigen bij de BTW- en belastingsadministratie
• Het opstellen en neerleggen van jaarrekeningen
• Het vervullen van alle wettelijke formaliteiten bij alle fiscale instanties en andere
overheidsinstanties.
dit onder schorsende voorwaarde van neerlegging van een expeditie van onderhavige akte op de
griffie van de bevoegde handelsrechtbank conform artikel 68 Wetboek van Vennootschappen.
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Xavier Van den Weghe
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte