Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notariële bestuursvennootschap Stéphanie Heinderson
(verkort) : NBV Stéphanie Heinderson
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Marie Van Brusselstraat 16
 : 9140 Temse
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Johan Van den Nieuwenhuizen, te Bornem, op 28 mei
2024, vervangende zijn ambtgenoot notaris Ann De Block, te Puurs-Sint-Amands, wettelijk belet,
welke akte eerstdaags geregistreerd zal worden, dat een besloten vennootschap "NOTARIËLE
BESTUURSVENNOOTSCHAP STEPHANIE HEINDERSON", afgekort “NBV Stéphanie Heinderson”,
met zetel te 9140 Temse, Marie Van Brusselstraat 16, werd opgericht door de volgende oprichter:
 
Mevrouw HEINDERSON Stéphanie, woonplaats kiezende op het adres van de zetel.
 
OPRICHTING
Aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1.000,00).
Comparant verklaart dat door haar voor het bedrag van duizend euro (€ 1.000,00) op honderd (100)
aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend.
Zij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00) is gedeponeerd op
een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij Belfius bank.
 
STATUTEN
Artikel 1.- Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort “BV”.
Haar naam luidt: “Notariële bestuursvennootschap Stéphanie Heinderson”, in het kort “NBV
Stéphanie Heinderson”. De naam en de afkorting mogen afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2.- Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Artikel 3.- Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
het bestuur als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige
activiteit buiten de professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en
verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat de deontologische
voorschriften worden gerespecteerd. (…)
Artikel 5.- Effecten – statutair onbeschikbaar vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100,00) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volstort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen. 
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo. (…)
1009808404
Artikel 8.- Bestuurder
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder die tevens de enige aandeelhouder is.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de enige bestuurder notaris of
geassocieerd notaris zijn.
Indien de enige bestuurder niet langer aan deze voorwaarde voldoet kan de vennootschap niet
langer haar activiteit als notariële bestuursvennootschap uitoefenen en zal de naam en het voorwerp
van de vennootschap dienen te worden gewijzigd.
Tot statutair bestuurder, voor de duur van de vennootschap, is benoemd: mevrouw HEINDERSON
Stéphanie, voornoemd.
Artikel 9.-  Bevoegdheid
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 10.- Vertegenwoordiging
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van bestuur van een andere vennootschap, dan
wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die
alleen handelt.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de vaste vertegenwoordiger
notaris dienen te zijn.
De bestuurder kan bijzondere volmachten geven in zoverre het voorwerp ervan slechts betrekking
heeft op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen. (…)
Artikel 13.- Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
vrijdag van de maand mei om negentien (19) uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Artikel 14.- Besluitvorming
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.  (…)
Artikel 15.- Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. (…)
Artikel 16.- Bestemming van de winst
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst. (…)
Artikel 18.- Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Het liquidatiesaldo wordt toegekend aan de enige aandeelhouder. (…)
 
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar, eerste algemene vergadering, bezoldiging bestuurder
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025.
Het mandaat van de bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
2. Benoeming vaste vertegenwoordiger
Tot vaste vertegenwoordiger wordt benoemd, in het geval dat de vennootschap BV Notariële
bestuursvennootschap Stéphanie Heinderson wordt benoemd als bestuurder in de professionele
notarisvennootschap met naam “De Block & Heinderson, geassocieerde notarissen” en zetel te 2890
Puurs-Sint-Amands, Kaai 28: mevrouw Heinderson Stéphanie, voornoemd. (…)
4. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9140 Temse, Marie Van Brusselstraat 16. (…)
6. Volmachten
De BV “B&DS Fiscaal Accountants”, met zetel te 9255 Buggenhout, Mandekensstraat 83C,
ondernemingsnummer BE0420.336.929, vertegenwoordigd door haar aangestelden, mandatarissen
en lasthebbers of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen
bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsook om voor de vennootschap een aandelenregister aan te leggen via eStox. Met
het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Johan VAN DEN NIEUWENHUIZEN, notaris te Bornem
Bijlage: 
-  uitgifte van de akte
- oorspronkelijke statuten