Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Zuiderlicht
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3600
België
Onderwerp akte : Oprichting
Genk
Rootenstraat 21
1
OPRICHTING De ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen: Naam en voornaam: Philippeth Kristien Adres:
Schepersweg 32, 3600 Genk Naam en voornaam: Reynders Ann Adres: Kneippstraat 89, 3600 Genk Naam en
voornaam: De Zutter Ingrid Adres: Joseph Smeetslaan 270, 3630 Maasmechelen zijn overeengekomen op 22
november 2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk op te richten, hierna Zuiderlicht genoemd, daartoe unaniem
volgende statuten te aanvaarden: STATUTEN De Vereniging Artikel 1. Rechtsvorm en Naam De Vereniging
zonder winstoogmerk in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen inclusief
eventuele wijzigingen (hierna: de “Wet”), draagt als naam ‘Zuiderlicht’. Deze naam moet voorkomen in alle akten,
facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande van de Vereniging,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘Vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting
‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel. Artikel 2. Zetel De zetel is gevestigd te 3600 Genk, gelegen in
het Vlaams Gewest. DOEL EN VOORWERP Artikel 3. Doel De vereniging heeft tot doel de sensibilisering van
het publiek voor de band tussen Noord en Zuid en de verwerking en verkoop van gedoneerde tweedehands
goederen, waarbij de eventuele opbrengst aangewend wordt om ontwikkelingsprojecten in het Zuiden te steunen
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en
daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
LIDMAATSCHAP Artikel 4. Soorten De Vereniging telt enkel wettelijke leden, die deel uitmaken van de Algemene
Vergadering. Ze bezitten het lidmaatschap in de zin van de Wet: zij hebben aanwezigheids- en stemrecht op de
Algemene Vergadering der leden. In deze statuten worden onder de notie ‘lid’, ‘leden’ of ‘lidmaatschap’
uitsluitend de wettelijke leden begrepen, tenzij de statuten uitdrukkelijk anders vermelden. De oprichters zijn de
eerste leden van de vereniging. Artikel 5. Aantal Het aantal wettelijke leden is onbeperkt, maar mag nooit minder
dan drie bedragen. Artikel 6. Kandidatuurstelling Voor de kandidatuurstelling van een nieuw wettelijk lid richt de
kandidaat een schriftelijke aanvraag of een aanvraag via elektronische post aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De ontvangen kandidaturen dienen op de eerstvolgende vergadering behandeld te worden
waarbij de kandidaturen kunnen worden aanvaard of geweigerd. Een weigering is niet vatbaar voor beroep. Een
aanvraag tot lidmaatschap kan ten vroegste één jaar na de weigeringsbeslissing opnieuw worden ingediend. Als
lid kan toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon voorzover toegelaten door de Wet, en aanvaard door
het Bestuursorgaan. Artikel 7.Lidgelden Er zijn geen lidgelden verschuldigd voor wettelijke leden. Artikel 8. Einde
lidmaatschap Het wettelijk lidmaatschap eindigt met onmiddellijke ingang door overlijden, vrijwillig ontslag,
0777631281
uitsluiting of – in geval van een rechtspersoon – faillissement of vereffening/ontbinding. Het wettelijk lid dat de
Vereniging wenst te verlaten, dient zijn/haar ontslag schriftelijk of via elektronische post mee te delen aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag wordt onmiddellijk effectief na verzenden van het schrijven. Wordt
eveneens beschouwd als ontslagnemend met onmiddellijke ingang: het wettelijk lid dat a) zonder enige
schriftelijke kennisgeving of zonder kennisgeving per elektronische post, aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan afwezig blijft op twee opeenvolgende zittingen van de Algemene Vergadering; of b) gedurende
twee opeenvolgende jaren niet persoonlijk aanwezig is op de Algemene Vergadering; of c) ten gevolge van een
strafrechtelijke veroordeling zijn/haar burgerlijke en politieke rechten verliest. Artikel 9. Uitsluiting van leden De
uitsluiting van een wettelijk lid is enkel mogelijk bij beslissing van de Algemene Vergadering, met inachtneming
van de meerderheid bepaald in Artikel 17, waarbij het lid werd gehoord en de uitsluiting is geagendeerd. Artikel
10. Uitsluiting van rechten op de activa van de Vereniging Geen enkel lid of diens rechtsopvolger, noch het lid dat
ontslag neemt of uitgesloten wordt, kan aanspraak maken op het vermogen van de Vereniging, of bedragen
terugvorderen. ALGEMENE VERGADERING Artikel 11. Samenstelling De Algemene Vergadering bestaat uit alle
wettelijke leden van de Vereniging. Derden mogen enkel aanwezig zijn op uitdrukkelijke uitnodiging van de Raad
van Bestuur of indien ze door de Algemene Vergadering bij ad hoc beslissing worden toegelaten. Een wettelijk lid
mag zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander wettelijk lid. Een wettelijk lid mag echter niet meer
dan één ander wettelijk lid vertegenwoordigen. Artikel 12. Voorzitterschap De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter. Bij afwezigheid van de voorzitter, zit de secretaris de vergadering voor. Indien bij
toepassing van voorgaande leden geen voorzitterschap van de Algemene Vergadering vastgesteld kan worden,
zal het oudste lid van het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering voorzitten. Artikel 13. Bijeenroeping De
bijeenroeping van de Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk of via elektronische post door het
Bestuursorgaan, minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de Algemene Vergadering, en gehandtekend door
minstens één lid van het Bestuursorgaan. De oproeping vermeldt alle agendapunten zoals bepaald door het
Bestuursorgaan, alsook dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering. In geval van statutenwijziging wordt
het voorstel van wijziging samen met de agenda verstuurd. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één
twintigste van de wettelijke leden moet op de agenda geplaatst worden. Artikel 14. Tijdstip Er worden per
kalenderjaar minstens één gewone Algemene Vergadering gehouden. Het Bstuursorgaan bepaalt de concrete
dagen van deze gewone Algemene Vergaderingen. Bijkomende Algemene Vergaderingen vinden plaats (i) in de
omstandigheden voorzien in de Wet, (ii) op schriftelijke of via elektronische weg verzonden vraag van minstens
één vijfde van de wettelijke leden, of (iii) telkens als het Bestuursorgaan daartoe beslist. Artikel 15. Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is als enige bevoegd voor: a) goedkeuring van de statuten en goedkeuring van elke
wijziging van de statuten; b) (her)benoeming en afzetting van Bestuurders, vaststelling van hun eventuele
vergoeding, verlenen van kwijting aan Bestuurders en het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen
Bestuurders; c) (her)benoeming en afzetting van de commissaris, vaststelling van diens eventuele vergoeding,
verlenen van kwijting aan de commissaris, het instellen van een aansprakelijkheidsvordering tegen de
commissaris; d) goedkeuring van de jaarrekening en goedkeuring van de begroting; e) goedkeuring van het
principe van de ontbinding van de Vereniging, benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening
in het kader van de ontbinding, beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaar(s) bij een
vrijwillige ontbinding en bestemming van het actief van de Vereniging naar aanleiding van de ontbinding; f)
beslissing tot omzetting van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk of ivzw; g) beslissing tot
aanvaarding van een kandidatuur van een lid; h) beslissing tot uitsluiting van een wettelijk lid conform Artikel 10;
i) Inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden; j) alle andere gevallen waarin de Wet of de
statuten dat vereisen. Artikel 16. Stemming Op de Algemene Vergadering heeft elk wettelijk lid één stem. De
Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
tenzij de Wet of deze statuten uitdrukkelijk anders bepalen. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar de Wet of de
statuten uitdrukkelijk anders bepalen. Bij gelijkheid of staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het
Bestuursorgaan beslissend, doch met uitsluiting van de stem van de persoon die de Voorzitter zou vervangen.
De stemmingen gebeuren in principe via handopsteking, tenzij minstens drie van de aanwezige leden de
geheime stemming vragen. Bij agendapunten die personen betreffen wordt altijd geheim gestemd. Artikel 17.
Wettelijk of statutair aanwezigheids- en beslissingsquorum In afwijking van Artikel 16 geldt er een
aanwezigheidsquorum voor beraadslagingen over de wijziging van de statuten. Onverminderd Artikel 15, kan
hieromtrent slechts geldig worden besloten als minstens 2/3 van de stemgerechtigde wettelijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het wettelijk of statutair vereiste
minimumaantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden.
Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden. In afwijking van Artikel 17 geldt er een beslissingsquorum voor onderstaande
aangelegenheden: a) wijziging van de statuten met uitzondering van de wijziging van de doelstelling van de
Vereniging: tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde wettelijke
leden; b) wijziging van de statuten inzake de doelstelling waarvoor de Vereniging is opgericht:
viervijfdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde wettelijke leden; c)
uitsluiting van een wettelijk lid: tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde wettelijke leden; d) ontbinding van de Vereniging: viervijfdemeerderheid van de stemmen van
de aanwezige of geldig vertegenwoordigde wettelijke leden; e) omzetting van de Vereniging in een vennootschap
met sociaal oogmerk of ivzw: tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde wettelijke leden, of viervijfdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde wettelijke leden indien ook de doelstelling van de Vereniging verandert; Artikel 18. Verslag
van de Algemene Vergadering Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene
Vergadering, dat bewaard wordt op de zetel van de Vereniging volgens de wettelijke bepalingen. Wettelijke leden
kunnen na voorafgaand schriftelijk of elektronisch verzoek tijdens de kantooruren inzage verkrijgen in de
verslagen van de Algemene Vergadering. Belanghebbende derden kunnen na voorafgaande schriftelijke of
elektronische aanvraag waarin ze hun belang verduidelijken tijdens de kantooruren inzage verkrijgen in de
verslagen van de Algemene Vergadering. Het Bestuursorgaan staat de aanvragen van belanghebbende derden
al dan niet toe. Daarnaast worden het verslag en de beslissingen ter kennis gebracht van alle wettelijke leden
door een mededeling binnen de maand na de vergadering verzonden via post of elektronische post.
BESTUURSORGAAN Artikel 19. Samenstelling De Vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan,
samengesteld uit minimum 2 personen. Indien, om welke reden dan ook, het aantal Bestuurders tot minder dan 2
is gedaald, zijn de overige Bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering samen te
roepen om in de benoeming van nieuwe Bestuurders te voorzien. Artikel 20. Benoeming en duur De Bestuurders
worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur. Artikel 21. Voorzitterschap Het
Bestuursorgaan kiest uit zijn midden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester. Met uitsluiting van deze van
Voorzitter, kunnen bovenstaande functies gecumuleerd worden. De Voorzitter zit het Bestuursorgaan voor. Bij
afwezigheid van de Voorzitter, wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door de secretaris, bij diens afwezigheid
door de oudste Bestuurder, en bij gelijkheid de oudste in dienstjaren. Artikel 22. Bijeenroeping Het
Bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping door de Voorzitter of op verzoek van twee Bestuurders. Zij kan te
allen tijde derden uitnodigen op haar uitnodigen op haar vergadering, telkens zij zulks nodig acht. Datum en uur
van de vergadering worden – behalve bij hoogdringendheid – minstens 7 kalenderdagen voorafgaand aan de
vergadering vastgelegd en elektronisch meegedeeld aan alle Bestuurders. Er kan via electronische weg
rechtsgeldig vergaderd worden, indien de bestuurders dit voorafgaandelijk en schriftelijk per mail bevestigen. De
agenda wordt opgesteld door de Voorzitter. Artikel 23. Vergoeding Het bestuursmandaat wordt onbezoldigd
uitgeoefend. Artikel 24. Einde mandaat Het mandaat van een Bestuurder eindigt: a) van rechtswege bij
overlijden; b) van rechtswege bij afzetting door de Algemene Vergadering, die daartoe op ieder moment en
zonder verantwoording) kan beslissen; c) bij schriftelijke of elektronische mededeling van ontslagname, gedaan
door de Bestuurder en gericht aan de Voorzitter. Artikel 25. Bevoegdheid Het Bestuursorgaan staat in voor de
realisatie van de doelstellingen van de Vereniging, binnen de door de Algemene Vergadering gemandateerde
beleidsvisie. Het Bestuursorgaan is als enige bevoegd voor: a) het waarnemen van het bestuur van de
Vereniging; hij verbindt geldig de Vereniging in alle mogelijke types van contracten; hij is bevoegd voor alle
daden en handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, van roerende en onroerende goederen;
hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van hypotheken; b)
de vertegenwoordiging van de Vereniging, zonder bijkomende machtigingen van de Algemene Vergadering, in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten en handelingen; hij beslist autonoom over het al dan niet starten
van rechtsgedingen en aanwenden van rechtsmiddelen; hij kan optreden in alle rechtsgedingen tegen of door de
Vereniging gevoerd; c) het uitwerken van de beleidsprioriteiten en langetermijnvisie van de Vereniging; d) het
uitvoeren van de beslissingen van de Algemene Vergadering; e) het verplaatsen van de zetel conform Artikel 2
naar een ander adres binnen het Nederlands taalgebied en om de nodige openbaarmakingsvereisten in dat
verband te vervullen; f) het delegeren van bevoegdheden onder zijn toezicht - en onder dezelfde
omstandigheden en op elk moment deze delegatie terug stopzetten - aan één of meer personen binnen of buiten
Het Bestuursorgaan. De omvang van hun bevoegdheden moet in dit geval duidelijk omschreven zijn in een
beslissing van Het Bestuursorgaan en mag volledige delegatie inhouden voor de betrokken domeinen; g) de
restbevoegdheden binnen de Vereniging voor alles wat niet is geregeld, behalve voor wat expliciet door de Wet
of deze statuten aan de Algemene Vergadering of andere organen is voorbehouden. Artikel 26. Externe
vertegenwoordigingskracht De Vereniging wordt in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van de Voorzitter met de Secretaris. Artikel 27. Stemming Om geldige beslissingen te
nemen moet een meerderheid van de Bestuurders fysiek aanwezig zijn, met technische hulpmiddelen virtueel
aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen
genomen. Bij gelijkheid of staking van stemmen is de stem van de Voorzitter van het Bestuursorgaan beslissend,
doch met uitsluiting van de stem van de persoon die de Voorzitter zou vervangen. Een Bestuurder mag zich bij
volmacht laten vertegenwoordigen door een andere Bestuurder. Een Bestuurder mag echter niet meer dan één
andere Bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen worden opgenomen in een verslag, ondertekend door de
voorzitter en de Secretaris en de Bestuurders die erom verzoeken. Dit verslag wordt bewaard op de zetel van de
Vereniging. Alle Bestuurders ontvangen een kopie van het verslag. Wettelijke leden kunnen na voorafgaand
schriftelijk of elektronisch verzoek tijdens de kantooruren inzage verkrijgen in de verslagen en begeleidende
documenten van het Bestuursorgaan BEGROTINGEN EN REKENINGEN Artikel 28. Boekjaar Het boekjaar loopt
van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de
oprichting en eindigt op 31 december. Artikel 29. Sluiting rekeningen en begroting Op het einde van elk boekjaar
sluit het Bestuursorgaan de rekeningen van dat jaar en maakt het de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden op de eerstvolgende vergadering van de Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd. De
Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de Vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
overeenkomstig de Wet. DUUR EN ONTBINDING Artikel 30. Duur De Vereniging is opgericht voor onbepaalde
duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. Artikel 31. Ontbinding In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun
bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. In geval van ontbinding van de Vereniging kan het netto-actief
worden overgedragen aan een door de Algemene Vergadering bepaalde vereniging of organisatie in de ruime zin
met een doel, dat zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de Vereniging werd opgericht, zoals
vermeld onder Artikel 3 van deze statuten. VARIA Artikel 32. Toepassing van de Wet Voor alle elementen die niet
uitdrukkelijk geregeld zijn door deze statuten en wel geregeld zijn in de Wet, is de Wet van toepassing Getekend:
Oprichter 1: (Naam, voornaam, woonplaats) Kristien Philippeth, Schepersweg 32, 3600 Genk Oprichter 2: Ann
Reynders, Kneippstraat 89, 3600 Genk (Oprichter 3): Ingrid De Zutter, Joseph Smeetslaan 270, 3630
Maasmechelen