Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Auteursfonds Stokstaart vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2220
België
Onderwerp akte : Oprichting
Heist-op-den-Berg
Tiendestraat 13
Statuten Auteursfonds Stokstaart vzw
Titel I:  Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam Auteursfonds Stokstaart vzw.
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest, op het adres Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-
Berg.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het promoten van boeken van zelf verkopende auteurs en hen te
ondersteunen bij de verkoop en de bekendmaking van hun boeken.
De vzw behartigt de belangen van de auteurs bij verschillende verkoopkanalen, zoals fysieke winkels,
webwinkels, enz.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal drie leden. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering en zijn meerderjarig.
Wie zich als lid kandidaat wil stellen, moet aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
-  minstens één boek hebben uitgegeven via uitgeverij Stokstaart .
- de promotie van het boek via verschillende kanalen, zoals voorgesteld door het bestuursorgaan, ondersteunen
en/of uitvoeren.
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij
het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en beslist met een gewone meerderheid
van de stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
0776418385
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
- Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
- Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid.
- In geval van rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden.
 
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 8: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging.
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigings-vordering tegen
de bestuurders.
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de uitsluiting van een lid.
- de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9: Bijeenkomst van de algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping van de algemene vergadering
De bijeenroeping gebeurt tenminste 5 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11: Voorzitterschap van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten op de algemene vergadering
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Beslissingen algemene vergadering
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden op de algemene vergadering
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen van de algemene vergadering
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
 
Titel IV: Het bestuursorgaan
Artikel 16: Mandaat aan het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Artikel 17: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Het
bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor.
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies in het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Het bestuursorgaan wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat van bestuurder
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid.
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het principe ‘voorzichtig en redelijk persoon’ tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen
een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping van het bestuursorgaan
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Om deel te nemen aan de 
vergadering van het bestuursorgaan worden de bestuurders minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van
de vergadering per mail of per brief opgeroepen. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Artikel 21: Beraadslaging van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Artikel 22: Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging van de vereniging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel V: Boekhouding
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar
vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2022.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel VI: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VII: Slotclausule
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
-----------------------------
Stichtingsvergadering
Auteursfonds Stokstaart vzw
18 oktober 2021
 
Aanwezig: Ceulemans Dirk, Vercammen Christiane
 
1. Stichting Auteursfonds Stokstaart vzw
Op 21 oktober 2021 hebben
1. Vercammen Christiane, Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg, België
2. Ceulemans Dirk, Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg, België
besloten om een vzw op te richten, krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV.
 
De statuten luiden als volgt:
Statuten Auteursfonds Stokstaart vzw
 
Titel I:  Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam Auteursfonds Stokstaart vzw.
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse gewest, op het adres Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-
Berg.
 
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het promoten van boeken van zelf verkopende auteurs en hen te
ondersteunen bij de verkoop en de bekendmaking van hun boeken.
De vzw behartigt de belangen van de auteurs bij verschillende verkoopkanalen, zoals fysieke winkels,
webwinkels, enz.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
 
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal drie leden. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters.
Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering en zijn meerderjarig.
Wie zich als lid kandidaat wil stellen, moet aan één van de volgende voorwaarden voldoen:
- minstens één boek hebben uitgegeven via uitgeverij Stokstaart .
- de promotie van het boek via verschillende kanalen, zoals voorgesteld door het bestuursorgaan, ondersteunen
en/of uitvoeren.
Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden ingediend bij de
voorzitter van de algemene vergadering. Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden. De algemene
vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap
van nieuwe leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
- Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter.
- Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid.
- In geval van rechtsonbekwaamheid;
- Bij overlijden.
 
Titel III: Algemene vergadering
 
Artikel 8: Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
- de statutenwijziging.
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
- de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigings-vordering tegen
de bestuurders.
- de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
- de ontbinding van de vereniging.
- de uitsluiting van een lid.
- de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
- alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 9: Bijeenkomst van de algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuursorgaan dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 10: Bijeenroeping van de algemene vergadering
De bijeenroeping gebeurt tenminste 5 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
 
Artikel 11: Voorzitterschap van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudste aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12: Volmachten op de algemene vergadering
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 13: Beslissingen algemene vergadering
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 
Artikel 14: Aanwezigheid van derden op de algemene vergadering
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 15: Notulen van de algemene vergadering
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die aantoont
dat hij er belang bij heeft.
 
Titel IV: Het bestuursorgaan
 
Artikel 16: Mandaat aan het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
 
Artikel 17: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders. Indien
en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan. Het
bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit deze
voor.
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 18: Functies in het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter en een secretaris. Het bestuursorgaan wordt
voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat van bestuurder
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering.
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid.
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het principe ‘voorzichtig en redelijk persoon’ tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen
een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 20: Bijeenroeping van het bestuursorgaan
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Om deel te nemen aan de 
vergadering van het bestuursorgaan worden de bestuurders minstens 5 dagen voorafgaand aan de datum van
de vergadering per mail of per brief opgeroepen. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda. Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
 
Artikel 21: Beraadslaging van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 
Artikel 22: Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel
van de vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 23: Vertegenwoordiging van de vereniging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuursorgaan
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Titel V: Boekhouding
 
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar
vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2022.
 
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel VI: Ontbinding
 
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
 
Titel VII: Slotclausule
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
2. Aanvaarding leden van de algemene vergadering
De vergadering duidt volgende leden aan als lid van de algemene vergadering
1. Vercammen Christiane, Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg, België (volgens art. 5 van de statuten)
2. Ceulemans Dirk, Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg, België (volgens art. 5 van de statuten)
3. Ceulemans Elfi, Neerweg 4H, bus 5, 2220 Heist-op-den-Berg, België
4. Ceulemans Silke, Mastgatpad 26, 1316NR Almere, Nederland
 
De stichters,
 
 
Vercammen Christiane                                                                   Ceulemans Dirk
 
 
---------------------------------------------
 
Vergadering bestuursorgaan
Auteursfonds Stokstaart vzw
 
24 oktober 2021
 
 
Aanwezig: Ceulemans Dirk, Ceulemans Elfi, Ceulemans Silke, Vercammen Christiane
 
Enige punt: Functies bestuursorgaan
De leden van het bestuursorgaan hebben, conform artikel 18 van de statuten, met unanimiteit volgende functies
toegewezen:
- Voorzitter: Vercammen Christiane, Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg, België
- Secretaris: Ceulemans Dirk, Tiendestraat 13, 2220 Heist-op-den-Berg, België
 
 
De voorzitter,                                                                                     De secretaris,
 
 
Vercammen Christiane                                                                   Ceulemans Dirk