Ondernemingsnr : 0443 528 540
Naam
(voluit) : Turnhoutse Oud Scouts en Oud Gidsen
TOS 76	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Dierckxstraat 31 2300 Turnhout
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING - WIJZIGING ZETEL - ONTSLAG - BENOEMING -
SAMENSTELLING
NIEUWE STATUTEN
De Algemene Vergadering van 23 mei 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL- DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam :	Turnhoutse Oud Scouts en Oud Gidsen vzw
Afgekort : TOS 76 vzw
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging wordt gewijzigd van Dierckxstraat 31 - 2300 Turnhout naar Bisschopslaan, 73
2340 Beerse, en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Turnhout, gelegen in het Vlaams Gewest.
Hij kan slechts verplaatst worden door de Algemene Vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten
ARTIKEL 3
De vereniging heeft tot doel bij te dragen tot het verstevigen van de vriendschapsbanden onder de
aangesloten leden, door het organiseren van uitstappen, reizen, culturele manifestaties, gezellige
samenkomsten en maatschappelijk dienstbetoon in de ruimste zin van het woord. Dit dienstb
etoon mag even wel niet zo ver worden gedreven dat het de belangen van TOS 76 vzw zou kunnen
schaden.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL Il : LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is niet beperkend, doch moet minstens vijf bedragen.
ARTIKEL 6
Kunnen lid worden van TOS 76 vzw, al die actief geweest zijn in een scouts- of gidsenbeweging en nog
steeds scouting willen beleven. Er is geen bezwaar tegen het feit dat zij woonachtig zijn buiten het
grondgebied van de stad Turnhout.
ARTIKEL 7
Kunnen ook als volwaardig lid in de vereniging opgenomen worden, zij die, alhoewel zij geen lid waren
van een scouts- of gidsenbeweging, door geregelde handelingen blijk gaven van sympathie tegenover TOS
76 vzw en duidelijk bewezen hebben de geest van de beweging te begrijpen en verder te willen uitbouwen.
Nieuwe leden moeten echter voorgedragen worden door minstens twee aangesloten leden. Het
tot TOS 76 vzw, met al zijn voordelen en lasten, kan enkel geldig worden na een proefperiode van 1 jaar en
een positieve evaluatie door het Bestuursorgaan van TOS 76 vzw.
ARTIKEL 8
leder lid kan, naar eigen goeddunken en zonder meer, ontslag nemen uit TOS 76 vzw. Het lid dat nalaat
zijn jaarlijkse bijdrage af te dragen, wordt als ontslagnemend beschouwd. Vooraf wordt er een herinnering
gestuurd. Wanneer een lid door zijn wangedrag de goede faam van TOS 76 vzw in het gedrang brengt, kan
het Bestuursorgaan hem uit de vereniging ontslaan. Het bestuur zal tot deze maatregel pas kunnen overgaan,
nadat de gewraakte feiten op de bestuursvergadering ten gronde en in tegenwoordigheid van het betrokken
lid werden onderzocht. Het belanghebbend lid zal dan ook, minstens veertien dagen op voorhand, voor het
bijwonen van bedoelde vergadering worden uitgenodigd. Een beslissing wordt bij geheime stemming
genomen. Minstens 2/3 van de uitgebrachte stemmen moet zich voor het ontslag hebben uitgesproken, zo
niet wordt het betrokken lid ongemoeid gelaten.
ARTIKEL 9
Een ontslagnemend, uitgesloten of uittredend lid, evenals de erfgenaam van een overleden lid, heeft geen
enkel recht op het bezit van de vereniging.
TITEL III : HET BESTUURSORGAAN of HET BESTUUR
ARTIKEL 10
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders, die effectief lid
zijn van de vereniging .
ARTIKEL 11 : Duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 6 jaar, Bestuurders zijn herverkiesbaar.
Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor het lopend mandaat.
ARTIKEL 12: wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid ongeacht
het aantal aanwezigen en/of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De akten betreffende benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de Griffie
van de Ondernemingsrechtbank en moeten binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 13 : Ambtbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt bij :
-Afzetting door de Algemene Vergadering
-Vrijwillig ontslag van een bestuurder betekend aan het Bestuursorgaan
-Het verstrijken van het mandaat
- Overlijden
-Ingeval van wettelijke onbekwaamheid
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal
aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de
agenda van de Algemene Vergadering
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het Bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het Bestuursorgaan samenkomen om :
-Ofwel zelf een bestuurder te coopteren binnen een redelijke termijn ( in dat geval moet de eerstvolgende
Algemene Vergadering de coöptatie bevestigen)
-Ofwel binnen een redelijke termijn een Algemene Vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging
van de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerst voormelde geval, op het ogenblik van cooptatie, en in tweede geval, op het ogenblik dat een
vervangend bestuurder wordt bevestigd door de Algemene Vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
ARTIKEL 14
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgend de wet alleen de Algemene
Vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het Bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het Bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 15
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, dan moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Bestuurders
met een belangenconflict worden niet meegerekend bij de berekening van het aanwezigheidsquorum. Heeft
de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd, waama het Bestuursorgaan, na goedkeuring door de Algemene
Vergadering, ze verder mag uitvoeren.
De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 16
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
ARTIKEL 17
Het Bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen
van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien
de voorzitter afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
ARTIKEL 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter van de
vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
ARTIKEL 19
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In
voorkomend geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
ARTIKEL 20
Het Bestuursorgaan kan de vertegenwoordiging in en buiten rechte op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de
vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
a)op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende
brief) ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden aan de betrokkene.
ARTIKEL 21
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één bestuurder die alleen kan handelen.
ARTIKEL 22
Bestuurders die conform artikel 21 namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 23
Voor bijzondere handelingen kan het Bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 24
Het Bestuursorgaan kan één of meer dagelijks bestuurders aanstellen die samen het dagelijks bestuur
vormen. Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het orgaan van dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
Hun benoeming gebeurt door het Bestuursorgaan.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail,
gewone of aangetekende brief) in te dienen bij het Bestuursorgaan.
b) door afzetting door het Bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het Bestuursorgaan moet ter
kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 25
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige dagelijkse
bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders, die niet onder hetzelfde dak wonen
;TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 26
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het Bestuursorgaan. Bij ontstentenis van een voorzitter, of indien de voorzitter afwezig is, wordt
de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
ARTIKEL 27
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- uitsluiting van een lid
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
ARTIKEL 28
De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar.
De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het Bestuursorgaan.
ARTIKEL 29
Het Bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het Bestuursorgaan de Algemene Vergadering
bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
ARTIKEL 30
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden
worden door een door het Bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend
geval commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste
vijftien dagen voor de vergadering
ARTIKEL 31
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het Bestuursorgaan . Elk onderwerp dat per gewone of aangetekende brief wordt voorgedragen door
1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van
de leden tenminste zeven dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 32
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige leden, mits de
meerderheid van de leden aanwezig is. In afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de
voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden
buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 33
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de Algemene Vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het Bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV (Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen). Door de Algemene Vergadering
kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer
tenminste 2/3e van de leden aanwezig is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is bovendien een
meerderheid van 2/3e der aanwezige stemmen vereist, ook op de tweede Algemene Vergadering . Tot
wijziging van het doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de
stemmen worden besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
ARTIKEL 34
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel of het voorwerp van de vereniging vereist.
ARTIKEL 35
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid
gehoord worden.
ARTIKEL 36
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de leden die het wensen.
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden worden ingezien.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 37
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het Bestuursorgaan sluit de
rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend boekjaar voor. Beide worden
ter goedkeuring aan de jaarlijkse Algemene Vergadering voorgelegd die gehouden wordt binnen zes maanden
na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 38
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een
jeugdwerk of jeugdvereniging naar keuze.
TITEL VII: VARIA
ARTIKEL 39
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 23/05/2024.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 23/05/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders
aangenomen :
-Johan Van Gorp
- Bert Venmans
- Marcel Van Den Bliek
- Danny Verheyen
Bij beslissing van 23/05/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd:
- Linda Hendrickx
- Pauline Olde Bijvank
Bij beslissing van 23/05/2024 worden de volgende persoon herbenoemd als bestuurder:
Bart Baelus	-
Het Bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
-Bart Baelus, voorzitter
-Linda Hendrickx, Penningmeester
-Pauline Olde Bijvank , ondervoorzitter
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan
niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college Uittreksel
uit de statuten (handtekeningclausule) : Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van
het bestuursorgaan als college, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door één
bestuurder die alleen kan handelen.
Volgende personen zijn de bestuurders van de vzw en kunnen de vzw met hun afzonderlijke
handeling/handtekening verbinden :
-Bart Baelus, voorzitter
-Linda Hendrickx, penningmeester
-Pauline Olde Bijvank, ondervoorzitter
Aldus opgemaakt te Turnhout bij eenparigheid van stemmen aanvaard op de Algemene Vergadering van
23 mei 2024
Voor TOS 76 vzw
Bart Baelus	Pauline Olde Bijvank	Linda Hendricckx
Voorzitter	Ondervoorzitter	Penningmeester