1020. 387. 243
"in demneringsn,
Naam
OnTrack
VZW	Rechtsyoun
Hertog Van Arenbergstraat 18 8820 Torhout	Alledi ales ed zerel
Onderwerp akte : Oprichting
1.	VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
·De heer David Hollez, wonende te 8211 Aartrijke, Ichtegemsestraat 8, geboren op 18 oktober 1985 met
nationaal nummer 85.10.18-213.35
·Mevrouw Linda Tanghe, wonende te 8820 Torhout, Hertog van Arenbergstraat 18, geboren op 5
november 1954 met nationaal nummer 54.11.05-318.64
·De heer Wilfried Hoornaert, wonende te 8820 Torhout, Hertog van Arenbergstraat 18, geboren op 09
maart 1956 met nationaal nummer 56.03.09-293.52
wordt op 27 januari 2025 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen artikel 1:2.
II.NAAM // ADRES // DOEL / DUUR
Art. 1 De naam
De vereniging wordt OnTrack vzw genoemd.
Art. 2 Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8820 Torhout, Hertog van Arenbergstraat 18, Vlaams Gewest.
Art. 3 Doel
De vereniging stelt zich tot doel:
Het behartigen, promoten, uitoefenen en bevorderen van de autosport in de meest ruime zin.
De vereniging kan alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van dit doel rechtstreeks of
onrechtstreeks bijdragen, zoals onder meer verhuur of ter beschikking stellen van zalen, alsook de aankoop
en verkoop, verhuur en ter beschikking stellen van auto's of andere toebehoren, het organiseren van
evenementen, bijeenkomsten, tentoonstellingen, beurzen, seminaries, het bijstand verlenen aan
organisaties ... inclusief de nodige catering of drankbediening en eventuele inning van tickets of
toegangsgelden.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle rechtshandelingen stellen die voor het doel gerechtvaardigd zijn, uitoefenen of
laten uitoefenen. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden.
Art. 6 Werkende leden: aantal
Er zijn minimum twee werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
Art. 7 Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor per aangetekend een aanvraag in bij de raad van
bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat - werkend lid weigert, kan dit kandidaat -
werkend lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens zes maanden na de eerste aanvraag.
De voorwaarden om tot de V.Z.W. als werkend lid toe te treden zijn de volgende:
·18 jaar oud zijn;
·In het bezit zijn van de Belgische nationaliteit
·In het bezit zijn van zijn burgerrechten
·in het bezit zijn van een blanco strafregister
Art. 8 Werkende leden: bijdrage
De bijdrage van de werkende leden wordt bepaald op de algemene vergadering. De algemene
vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle werkende leden.
Het werkend lid dat ontslag neemt, uitgesloten wordt of geschorst wordt, is wel gehouden de
goedgekeurde bijdrage van het lopende jaar te betalen.
Art. 9 Werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W.,
moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het
ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
De werkende leden hebben tevens de verplichting om zich ten alle tijde te houden aan het huishoudelijk
reglement van de vereniging.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen
commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan de raad van
bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en
de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en
deze instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
IV.DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 10 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders .
Elk werkend lid kan onbeperkt een ander werkend lid vertegenwoordigen mits het voorleggen van een
schriftelijke volmacht.
Art. 11 Bevoegdheden
·De goedkeuring van de statuten;
·De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·De benoeming en afzetting van bestuurders;
·De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
·Goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
·De ontbinding van de V.Z.W .;
·De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
·De uitsluiting van een werkend lid;
·De omzetting van een V.Z.W. in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
·Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
·Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
·Alle andere gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen.
Art. 12 Samenkomst
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden op de eerste zaterdag van juni. Ze wordt
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de
raad van bestuur dit nodig acht.
De algemene vergadering moet ook worden bijeengeroepen wanneer ten minste 1/5 van de leden het
vraagt.
De raad van bestuur roept alle werkende leden op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De
oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
algemene vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de
werkende leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering verstuurt worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten
aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 1 dag voor het
tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich legitimeren door
vertoon van hun identiteitskaart.
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door
een persoon die nog geen lid is, mits unaniem akkoord van de andere leden.
Art. 13 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de
vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, artikel 9:21.
Elk werkend lid heeft één stem.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist
eindigt. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de
onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 14 Notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van
de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de algemene
vergaderingen. Derden hebben inzage in de notulen van de algemene vergadering. Derden worden op de
hoogte gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in het
lokaal.
V.DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 15 Voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·Minimumleeftijd van 18 jaar hebben
·In het bezit zijn van Belgische nationaliteit
·Meerderjarig zijn
·In het bezit zijn van zijn burgerrechten
·In het bezit zijn van een blanco strafregister.
·Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
·Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
·De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter secretaris penningmeester onder de bestuurders.
·De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 16 Aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders, indien er minder dan drie werkende leden zijn
zal deze mogen bestaan uit slechts 2 bestuurders.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot
onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is
voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet worden,
moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 17 Benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 18 Bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden wel delegeren. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden alleen uit.
Art. 19 Samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek
aan de voorzitter.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van de raad van
bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van bestuur, evenals
de agenda. De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Art. 20 Aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 21 Notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van de
raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de
beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de vergaderingen via email.
Art. 22 Einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt per aangetekend
schrijven en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de V.Z.W.
·Wanneer een bestuurder 10 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van de raad van
bestuur binnen een termijn van 2 jaar.
·Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van bestuur en hij of zij deze
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VI.VRIJWILLIGERS
Art. 23 Vrijwilligers
De vereniging heeft de bevoegdheid vrijwilligerscontracten aan te gaan met derden, die de vereniging
helpen in het uitvoeren van de activiteiten & de algemene organisatie van evenementen.
Deze vrijwilligers worden vergoed aan de hand van een fiscaal vrijgestelde vrijwilligersvergoeding.
Deze vrijwilligersvergoeding mag nooit de jaarlijkse maximumgrens van 1.500,00 euro overstijgen.
VII.VERTEGENWOORDIGING
Art. 24 Meerhandtekeningclausule
De V.Z.W. wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee bestuurders.
Bij handelingen waarvan de waarde de 5.000 euro niet overschrijdt, is de handtekening van 1 bestuurder
noodzakelijk.
VIII.BEGROTING & REKENINGEN
Art. 25
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag
van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12/2025.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
IX.ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
Art. 26 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden door een besluit van een algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor een wijziging van een voorwerp of van het belangeloos doel
van de vereniging.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of van het
Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a) niet in staat is haar
verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel
aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, (c) in ernstige mate in strijd handelt met de statuten, in strijd
handelt met de wet of met de openbare orde, (d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan
aan de verplichting om de jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden
neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank worden
uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is, (b) ingeval één van de
doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of met de openbare orde, (c) ingeval de
statuten de naam en het adres van de zetel van de V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder
de V.Z.W. ressorteert niet vermelden.
Art. 27 Bestemming netto - actief
De bestemming van het netto-actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar(s). De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
·werkend lid zijn van de vzw.
SLOT	X
Art. 28 Benoeming eerste bestuurders
De volgende personen worden benoemd:
·De Heer David Hollez, benoemd tot bestuurder
·Mevrouw Linda Tanghe, benoemd tot bestuurder
·De Heer Wilfried Hoornaert, benoemd tot bestuurder
Opgemaakt te Torhout op 27 januari 2025 in 4 exemplaren, waarvan één exemplaar voor elk der
vennoten, één voor de registratie en één voor administratieve doeleinden.
Hollez David
Oprichter
Tanghe Linda
Oprichter
Hoornaert Wilfried
Oprichter