Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPARXUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Begonialei 9
 : 2170 Antwerpen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Frederik HANTSON, notaris te Gooik op 21/03/2023 dat
een Besloten Vennootschap werd opgericht:
1. De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « SPARXUS ».
2. De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
3. De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Oprichters: 
a. "MiMec" besloten vennootschap, met zetel te 2970 Schilde, Zonneweelde 3/2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BTW BE 0642.511.271.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Emmanuel Van Roosbroeck te Antwerpen (Merksem)
op 29 oktober 2015, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 04 november 2015,
onder nummer 15318222, waarvan de statuten sindsdien niet gewijzigd werden. 
Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar statutair bestuurder, de heer
PEETERS Michaël Ursule Joseph, geboren te Antwerpen op 22 maart 1983, wonende te 2970
Schilde, Zonneweelde 3, in die hoedanigheid aangesteld in de oprichtingsakte.
b. "BEFACX" besloten vennootschap, met zetel te 1701 Dilbeek (Itterbeek), Oude
Geraardsbergsebaan 72, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer
BTW BE 0748.392.711.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Sandry Gypens te Strombeek-Bever (Grimbergen) op
08 juni 2020, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 juni 2020 onder nummer
20325701. Hier vertegenwoordigd overeenkomstig de statuten door haar niet-statutair bestuurder, de
heer WALLYN Bart, geboren te Asse op 15 januari 1983, wonende te 1701 Dilbeek (Itterbeek), Oude
Geraardsbergsebaan 72, in hoedanigheid aangesteld in de overgangsbepalingen van de
oprichtingsakte.
5. Bij de oprichting, is het aanvangsvermogen vastgesteld op tienduizend euro (€ 10.000,00).
Hiervoor werden tienduizend aandelen (10.000) met stemrecht en zonder vermelding van nominale
waarde.
6. Comparanten verklaren dat op de tienduizend (10.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van één euro (€ 1,00) per stuk, als volgt: 
a. "MiMec" besloten vennootschap, met zetel te 2970 Schilde, Zonneweelde 3/2, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer BTW BE
0642.511.271, 
titularis van vijfduizend (5.000) A-aandelen, hetzij voor vijfduizend (€ 5.000) euro.
b. "BEFACX" besloten vennootschap, met zetel te 1701 Dilbeek (Itterbeek), Oude
Geraardsbergsebaan 72, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer
BTW BE 0748.392.711
titularis van vijfduizend (5.000) B-aandelen, hetzij voor vijfduizend (€ 5.000) euro).
Hetzij in totaal: tienduizend (10.000) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze storting, hetzij tienduizend euro (€ 10.000,00), is
0799773215
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE11 7340 6686 6048 geopend namens de
vennootschap in oprichting bij KBC Bank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tienduizend euro (€
10.000,00).
7. Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
8. De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, kan het
bestuursorgaan overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
9. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat maximum twee leden telt. 
Het  bestuursorgaan  heeft   de meest  uitgebreide  bevoegdheden   om  alle  handelingen   te
 verrichten  die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap,
behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
Het bestuursorgaan is samengesteld als volgt:
- één bestuurder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan niet aandeelhouder, te benoemen
door de algemene vergadering op voordracht van de houder van Klasse A Aandelen; en
- één bestuurder, natuurlijke persoon of rechtspersoon, al dan niet aandeelhouder, te benoemen
door de algemene vergadering op voordracht van de houder van Klasse B Aandelen.
Indien  de  houder   van een klasse van aandelen die   overeenkomstig het hoger vermelde een
voordracht dient te doen voor de benoeming van een bestuurder in deze klasse,   nalaat  deze
 voordracht   te  doen,  dan   wordt  er  geen  bestuurder  in  deze  klasse benoemd en zal het
bestuur rechtsgeldig samengesteld zijn door de overige bestuurders. Het nalaten om kandidaten voor
te dragen wordt niet geacht een definitieve verzaking te zijn aan het recht van een klasse van
aandeelhouders om kandidaten voor benoeming tot bestuurder voor te dragen, noch   belet  het  de
 betrokken  klasse   van  aandeelhouders  om   deze  rechten  op   een  later  tijdstip   uit  te oefenen.
Ingeval van voortijdige vacature in het bestuur, om welke reden dan ook, benoemen de overblijvende
bestuurders  een  bestuurder   uit  de  lijst   van  kandidaat-bestuurders  voorgedragen   door  de
 klasse   van aandeelhouders die de te vervangen bestuurder heeft voorgedragen. Elke  bestuurder  
die  op  deze   wijze  door  de aandeelhoudersvergadering wordt benoemd, oefent het
bestuursmandaat uit voor de resterende termijn van het oorspronkelijk mandaat van de bestuurder
die hij (of zij) vervangt.
Indien door het openvallen van een bestuursmandaat het bestuur niet meer is samengesteld conform
het hoger   bepaalde  zal het bestuur  niettemin   verder  rechtsgeldig  kunnen  functioneren   en
 beslissen  in afwachting van de eventuele benoeming van een plaatsvervanger.
Alle bestuurders hebben het mandaat van niet-statutaire bestuurders.
De bestuurder van de aandelen van categorie A is voorzitter. 
Indien geen bestuurder van de aandelen van categorie A werd aangesteld, is de bestuurder van de
aandelen van categorie B, de voorzitter.
Verder wordt er geen onderscheid gemaakt tussen bestuurders van Klasse A en Klasse B.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, voor een periode te bepalen door
de algemene vergadering en zijn steeds door haar afzetbaar. 
Vergadering en besluitvorming
Het bestuursorgaan vergadert in beginsel éénmaal per kwartaal, alsook telkens het belang van de
vennootschap dit vereist. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter. De oproeping
geschiedt geldig per brief of per e-mail en wordt minstens drie dagen voorafgaand aan de
vergadering verstuurd met vermelding van plaats, dag, uur en agenda. In hoogdringende gevallen
kan de  oproepingstermijn  ingekort   worden  tot  één   dag.
Elke   bestuurder   die    een   vergadering   van    het   bestuursorgaan   bijwoont    of   zich   erop  
 laat vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
De  vergaderingen   worden  gehouden  op   de  zetel  van   de  vennootschap  of   op  de  plaats  
die  in  de bijeenroepingen  wordt   aangeduid,  met  dien   verstande  dat  vergaderingen   van  het
 bestuursorgaan   op afstand    kunnen    worden     gehouden    per    telefoon-of    videoconferentie  
 met     behulp    van telecommunicatietechnieken  die   de  bestuurders  toelaten   elkaar  simultaan
 te   horen  en  simult
aan   met elkaar overleg te plegen.
Van de besluiten van het bestuursorgaan worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of
ingelast in  een   bijzonder  register  en   ondertekend  door  de  meerderheid  van   de  aanwezige
 leden   van  het bestuursorgaan. Afschriften  of   uittreksels  hiervan  worden   ondertekend  door
 twee bestuurders.
Het  bestuursorgaan  mag   enkel  beraadslagen  en   beslissen  indien  alle bestuurders aanwezig
 of   vertegenwoordigd  zijn. Indien op een eerste vergadering voormeld quorum niet wordt bereikt zal
 de  voorzitter  binnen   de  vijftien  dagen   een  nieuwe  vergadering   kunnen  bijeenroepen  met  
dezelfde agenda  ter  gelegenheid   waarvan  het  bestuursorgaan  zal  kunnen  beraadslagen   en
 beslissen  indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder kan
steeds geldig één of meer  andere   bestuurders   vertegenwoordigen  bij  volmacht, zonder  afbreuk  
te  doen  aan  de  regels   van collegialiteit.
Alle beslissingen van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen, behoudens indien een bijzondere meerderheid is vereist ingevolge de tussen
de aandeelhouders gesloten aandeelhoudersovereenkomst.  Elke  bestuurder   heeft  één  (1)   stem
 en  onthoudingen   worden  niet  beschouwd   als  een uitgebrachte  stem. In   geval  van  staking  
van  stemmen,  zal   een  afkoelingsperiode  in acht   worden genomen  van  vijftien   dagen  waarna
 een  nieuwe   vergadering  van  het   bestuursorgaan  zal  worden samengeroepen om opnieuw over
het betrokken agendapunt te stemmen. Indien nog steeds sprake is van staking van de stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens worden genomen bij eenparig schriftelijk
akkoord van de bestuurders.
Vertegenwoordiging
Onverminderd:
    1.  de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college;
    2.  de vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur in de zin van artikel 13 van deze
statuten; en 
    3.  de vertegenwoordiging door één of meer   bijzondere lasthebbers die het bestuursorgaan kan
aanstellen, mits deze lasthebbers handelen binnen de perken van hun volmacht,
wordt de vennootschap ten aanzien van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan kan de vergoeding van de bestuurder zowel
geschieden via een geldelijke toelage, als via voordelen in natura en dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. 
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
10. Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
11. De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening,
voor rekening van derden of in deelneming van derden:
-           Bedrijven ondersteunen in ESG (environmental social governance) 
o          Van strategie en beleid en policy tot projectmatig opvolgen van de initiatieven daaruit
voortvloeiend
o          Due diligence en analyse van gebouwen
o          CO-2 reductie in het algemeen
o          Project management
o          DBFMO aanpak
o          Reporting
o          Dit betreft een niet limitatieve lijst.
Het afleveren van EPB-verslagen conform het EPB-decreet van tweeëntwintig december
tweeduizend en zes;
- Energiestudies uitvoeren voor verwarmde ruimtes, waaronder vallen woningen, publieke gebouwen,
kantoren, industriegebouwen enzovoort;
- Uitvoeren van onderzoeken, luchtdichtheidstesten, thermo grafische scans, bouwfysische testen op
luchtvochtigheid in gebouwen;
- Verhandelen, leveren en plaatsen van bouwmaterialen die te maken hebben met energetische
maatregelen, isolatiematerialen, materialen voor het bereiken van luchtdichte gebouwen,
ventilatiematerialen;
- Uitvoeren van projectleiding en projectmanagement voor huizen, appartementen en utiliteitsbouw;
- Bouwpromotor voor bouwprojecten;
- Technische bouwadviezen;
- Veiligheid coördinatie;
- Kwaliteitscontrole, opstellen van kwaliteitsplannen voor gebouwen in de meest ruime zin;
- Energieaudits.
Administratie, consultancy en management activiteiten, omvattende onder meer:
- adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer waaronder onder meer maar niet
uitsluitend het verlenen van advies en praktische hulp aan bedrijven in verband met public relations
en communicatie, het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op gebied
van bijvoorbeeld planning, organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding, het berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het
gebied van planning, organisatie en efficiëntie, het verlenen van adviezen op het gebied van beheer
in het algemeen;
- het tussenkomen in het dagelijks bestuur en het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer
het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, directeur of vereffenaar;
- studie, organisatie en raadgevend bureau inzake juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden met inbegrip van alle handelingen die verband
houden met advies, documentatie en publicatie over juridische, sociale, economische en financiële
problemen;
- het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid en administratie, het verrichten
van secretariaatswerkzaamheden, het domiciliëren van bedrijven, het ter beschikking stellen van
kantoren, magazijnen en fabricage ruimten, het verrichten van voorbereidende studies en adviezen
op gebied van management, bedrijfsvoering, economische wetgeving, marketing, export en import,
het drukken en uitgeven van studies, rapporten en het verlenen van hulp aan bedrijven in oprichting
of bij overname van bestaande bedrijven, zenden en ontvangen van post en meer in het algemeen
alles te doen wat de oprichting, de uitbating en het beheer van de bedrijven van nut kan zijn.
Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie van de
ontwikkeling en investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm. In dit kader kan zij alle handels- en financiële operaties
verrichten behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s
op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen. Zij mag
haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip van het
handelsfonds, in pand geven. Zij mag zich borgstellen en aval verlenen voor alle leningen,
kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle vennootschappen van
de groep op voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen. 
Behoudens uitdrukkelijke machtiging door de Autoriteit voor Financiële Diensten en Markten zal de
vennootschap geen activiteiten mogen uitoefenen welke voorbehouden zijn voor ondernemingen
voor vermogensbeheer en beleggingsadvies.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die, op welke wijze ook, kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te
vergemakkelijken.
12. Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel
[of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping], op de voorlaatste maandag van juni om
veertien uur (14.00).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de voorlaatste maandag van juni om veertien uur
(14.00 u.) van het jaar tweeduizend vijfentwintig; dit is 23 juni 2025.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 2170-Antwerpen, Begonialei 9.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee, te weten één bestuurder van elke
klasse aandelen.
Tot niet-statutaire bestuurders van de vennootschap worden benoemd voor onbepaalde duur: 
Voor de aandelen van klasse A: "MiMec" besloten vennootschap, met zetel te 2970 Schilde,
Zonneweelde 3/2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Antwerpen
onder het nummer BTW BE 0642.511.271, voor dewelke alhier als vaste vertegenwoordiger wordt
aangesteld, de heer PEETERS Michaël Ursule Joseph, wonende te 2970 Schilde, Zonneweelde 3.
Voor de aandelen van klasse B: "BEFACX" besloten vennootschap, met zetel te 1701 Dilbeek
(Itterbeek), Oude Geraardsbergsebaan 72, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel
onder het nummer BTW BE 0748.392.711, voor dewelke alhier als vaste vertegenwoordiger wordt
aangesteld, de heer WALLYN Bart, geboren te Asse op 15 januari 1983, wonende te 1701 Dilbeek
(Itterbeek), Oude Geraardsbergsebaan 72.
Zij verklaren dit mandaat te aanvaarden.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
Indien de algemene vergadering toch zou beslissen het mandaat te vergoeden, dan kan dit zowel
onder de vorm van een geldelijke toelage, als via voordelen in natura.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
De verrichtingen die werden gesteld door de oprichters vóór de oprichting en meer bepaald sinds 06
maanden voorafgaandelijk aan de ondertekening van deze akte en de verrichtingen die sinds de
oprichting zullen worden gesteld tot de neerlegging van het uittreksel van deze akte op de griffie van
de Ondernemingsrechtbank, en worden aangegaan voor rekening van de vennootschap in oprichting
en de verbintenissen die eruit voortvloeien worden geacht van het begin af te zijn aangegaan door de
vennootschap die bij deze werd opgericht.
6. Volmachten
"Norgay Accountants" BV met kantoor te 1755-Gooik, Edingsesteenweg 97, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw,
met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, UBO, ESTOX,…
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Frederik Hantson