Ondernemingsnr : 0422 146 176
Naam
Jochimee	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Leopoldlaan 40, 8840 Staden
Onderwerp akte : Wijziging bestuurders, statutenwijziging en verplaatsing maatschappelijke
zetel
Uittreksel uit de notulen van de BAV dd 01/12/2024
EERSTE besluit - Kennisname ontslag bestuurders
De vergadering aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders naar aanleiding van het einde van hun
mandaat:
- Dhr. Pieter Deraeve als bestuurder
- Dhr. Thomas Desnouck als adjunct-secretaris
- Dhr. Jerroen Desseyn als bestuurder
- Dhr. Pieter Platteeuw als bestuurder
- Dhr. Olivier Vangheluwe als bestuurder
- Mevr. Elke Soenen als secretaris
- Dhr. Wouter Van Vooren als voorzitter
TWEEDE besluit - (Her)benoeming bestuurders
Volgende bestuurders worden herbenoemd voor een periode van 4 jaar. Hun mandaat loopt tot de
algemene vergadering beslissende over werkjaar 2027-2028.
- Dhr. Jan Bryon als bestuurder
- Dhr. Reinout Vanhaelewyn als bestuurder
- Dhr. Jasper Geirnaert als bestuurder
Volgende bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Hun mandaat loopt tot de algemene
vergadering beslissende over werkjaar 2027-2028.
- Mevr. Lieselot Bardijn als bestuurder
- Dhr. Jordy Callewaert als bestuurder
- Dhr. Stijn Goemaere als bestuurder
DERDE besluit - verplaatsing maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel wordt verplaatst naar Diksmuidsesteenweg 399, 8800 Roeselare
VIERDE besluit - statutenwijziging
Onderwerping aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen en aanneming
van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen,alsook aanpassing van de statuten aan de nieuwe terminologie die wordt gehanteerd door het
Wetboek van Vennootschappen en Vereniging. De nieuwe statuten van de vereniging luiden als volgt:
TITEL I : BENAMING, ZETEL, DOEL, SAMENSTELLING, LIDGELD
ART 1 : De vereniging draagt de naam "JOCHIMEE", opgericht voor onbepaalde duur.
ART 2 :De zetel is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel
binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
ART 3 :De vereniging heeft tot doel de materiele en niet-materiele zorgen van de feitelijke verenigingen
Chiromeisjes 't Piegoetje Staden en Chirojongens St .- Jan Staden te behartigen.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ART 4:De vereniging bestaat uit alle leiders van Chiro St .- Jan Staden en alle leidsters van Chiro 't
Piegoetje Staden, aangevuld met maximum 10 personen, niet behorende tot de leidingsploeg, maar erdoor bij
2/3 meerderheid aangesteld.
De leden hebben de rechten en plichten zoals voorzien in het WVV.
ART 5 : De leden van de vereniging zijn geen lidgeld verschuldigd.
TITEL II : ALGEMENE VERGADERING
ART 6 : De Algemene Vergadering bestaat uit alle personen, vernoemd onder Art. 4, met een minimum
van 2 leden.
ART 7 : De Algemene Vergadering is bevoegd over alle punten die door de wet, door deze statuten of
door het intern reglement aan haar zijn opgedragen. De Algemene Vergadering heeft beslissingskracht van
zodra er twee derde van het totaal aantal stemmen kunnen uitgebracht worden. Is dit niet het geval, dan wordt
de Vergadering opnieuw bijeengeroepen en beslissen de aanwezigen, ongeacht hun aantal, in tweede zitting.
Tussen de eerste en tweede vergadering moeten er minstens 15 dagen verlopen zijn. Zij beslissen bij een
gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ART 8:Zij vergadert minstens éénmaal per jaar en dit voor het verstrijken van 28 februari. De bijeenroeping
gebeurt schriftelijk, minimum 15 dagen vooraf, op verzoek van het bestuur OF wanneer minimum 1/5 van de
leden van de Algemene Vergadering dit wenst. Zij dienen dit aan het bestuur kenbaar te maken op
schriftelijke wijze, met vermelding van de agenda, de namen van de aanvragers en de uiterste datum van
bijeenkomst. Een uitnodiging tot bijeenkomst zal trouwens altijd de agenda vermelden.
ART 9 : De samenstelling van de agenda, de beslissingen en de notulering gebeuren overeenkomstig het
WVV
ART 10 : Leden en derden met wettig belang kunnen afschriften bekomen van de besluiten van de
Algemene Vergadering en het bestuur.
ART 11 :De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden :
1.De wijziging van de statuten.
2.De benoeming en afzetting van de bestuurders
3.De goedkeuring van de jaarlijkse rekening en begroting.
4.Beslissingskracht inzake de ontbinding van de vereniging.
5.Uitsluiting leden
6.Het opstellen en wijzigen van het intern reglement.
7.Toezicht op en naleven van het intern reglement.
8.kwijting van de bestuurders
9.omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
10.alle gevallen waarin de statuten een besluit van de Algemene Vergadering eisen.
Voor de punten 1 t.e.m. 6 is een twee derde meerderheid vereist.
Voor het wijzigen van het doel is een 4/5 meerderheid vereist van de aanwezige (of vertegenwoordigde)
leden op een buitengewone Algemene Vergadering.
ART 12 : De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuur.
ART 13 : Elk lid mag zich op de Algemene Vergadering door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen
enkel lid mag meer dan 1 ander lid vertegenwoordigen.
ART 14 : Een lid wordt ontslagen uit de Algemene Vergadering :
1.Op vraag van de betrokkene zelf.
2.Automatisch bij het verlaten van de leidingsploeg.
3.Wanneer een tweederde meerderheid van de Vergadering dit beslist. Minstens 2/3 van de leden moet
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Het ontslag van een lid impliceert dat deze, in een goede verstandhouding, dezaken waarmee hij belast
was, in samenspraak met zijn opvolger en onder controle van het bestuur, afhandelt.
TITEL III : Het bestuur.
ART 15 : De vereniging wordt bestuurd door het bestuur, bestaande uit minimum 4 leden.
ART 16 : Dit bestuur wordt benoemd door de Algemene Vergadering bij tweederde meerderheid van
stemmen en dit voor een termijn van minstens vier jaar.
Bestuurders zijn hernoembaar.
ART 17 : Het bestuur oefent slechts deze bevoegdheden uit die door de wet of door het Intern reglement
aan haar zijn opgedragen. Elke bestuurder is afzonderlijk gemachtigd om de bevoegdheden uit te oefenen.
ART 18 :Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
ART 19 :Het bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of twee bestuurders. De uitnodiging voor deze
vergadering bevat o.a. de agenda en het verslag van de vorige vergadering van het bestuur.
ART 20 :De beslissingen van het bestuur worden opgenomen in een verslag, dat bij de volgende
vergadering door alle aanwezigen wordt besproken, gewijzigd of goedgekeurd.
Besluiten van het bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
ART 21 :Het bestuur zal de jaarlijkse rekening over het afgelopen dienstjaar en de begroting voor het
volgende jaar aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderwerpen. Het dienstjaar loopt van 1
september tot 31 augustus. Indien bij de goedkeuring van de begroting geen tweederde meerderheid bij de
leden van de Algemene Vergadering kan worden gevonden, wordt de begroting aangepast tot dit wel het geval
is.
ART 22 :De ledensamenstelling van de periodieke vergadering van het bestuur wordt vastgelegd in het
intern reglement.
ART 23 : Aan het mandaat van bestuurder komt een einde :
1.bij vrijwillig ontslag.
2.wanneer een twee derde meerderheid van de Algemene Vergadering dit beslist.
3.bij het verstrijken van de ambtstermijn, indien de Bestuurder na het stellen van zijn kandidatuur niet
herverkozen wordt.
ART 24 : Het vervangen van een uittredend bestuursraadslid is slechts dan dwingend, als het minimum
ledenaantal, vermeld onder artikel 15, niet is bereikt.
TITEL IV : ONTBINDING.
ART 25 : Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering minstens 2 vereffenaars aan, één per
feitelijke vereniging, en bepaalt hun bevoegdheden.
ART 26 : In geval van ontbinding wordt het actief overgemaakt aan de respectievelijke feitelijke
verenigingen, à rato van het totaal der ingebrachte sommen
TITEL V : INTERN REGLEMENT.
ART 27 : Het intern reglement, tevens opgemaakt en goedgekeurd met deze statuten bepaalt nader en
voorziet in alles wat door deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld.
Uittreksel uit de notulen bestuursorgaan dd. 01/12/2024
EERSTE besluit - Functies
Het bestuursorgaan beslist om binnen de bestuurders volgende personen aan te duiden:
- Dhr. Stijn Goemaere als voorzitter
- Dhr. Reinout Vanhaelewyn als penningmeester
- Mevr. Lieselot Bardijn als secretaris
Alle bestuurders aanvaarden hun functie
De Voorzitter,
Stijn Goemaere.