Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cornerstones Health Europe Plus
(verkort) : CHEP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3540
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herk-de-Stad
Steenweg 3
402
Ondergetekenden-oprichters,
 
Geert R.A.M. D’Haens
Severine A.R.A. Vermeire
 
zijn bij vergadering te Leuven op 28 Juli 2023 overeengekomen tussen hen een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten bij onderhandse akte en hebben daartoe besloten om unaniem de hierna volgende statuten te
aanvaarden.
 
DEEL I. STATUTEN
 
De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk worden vastgesteld als volgt:
 
TITEL I.- BENAMING, VORM, ZETEL, DOEL, DUUR
 
Artikel 1. De vereniging
 
Artikel 1, sectie 1. Rechtsvorm
 
De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
 
Artikel 1, sectie 2. Naam
 
De VZW draagt de naam Cornerstones Health Europe Plus, afgekort [CHEP].
 
Artikel 1, sectie 3. Zetel
 
De zetel van de VZW is gevestigd in het Gewest Vlaanderen.
 
Artikel 1, sectie 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Artikel 1, sectie 5. Identificatie van de VZW
0804487415
 
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°) naam
van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort, 3°) volledig adres van de zetel, 4°) ondernemingsnummer, 5°)
vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) in voorkomend geval: het
e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
 
Artikel 2, sectie 1. Belangeloos doel van de VZW
 
De VZW stelt zich tot doel:
het bijscholen en opleiden van medische en paramedische beroepsbeoefenaars om zich verder te bekwamen
zowel op professioneel/inhoudelijk, technisch als organisatorisch vlak.
het stimuleren van interdisciplinaire en multidisciplinaire samenwerking;
het voorlichten van patiënten en hun naasten over chronische medische aandoeningen
de focus van de activiteiten ligt bij inflammatoire darmziekten maar hoeft niet daartoe te worden beperkt
 
Artikel 2, sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het organiseren van bijscholingen en opleidingen om medische en paramedische beroepsbeoefenaars toe te
laten zich bij te scholen en verder te bekwamen op professioneel, technisch en organisatorisch vlak;
Het inrichten van algemene diensten - en een secretariaat in het bijzonder - die nuttig of nodig zijn voor de
uitoefening van voormelde activiteiten.
Het aankopen, leasen, huren, verhuren, beheer en het ter beschikking stellen van de volledige materiële
infrastructuur voor voormelde activiteiten.
Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en dergelijke.
 
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van handels-/ondernemingsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 
TITEL II. – LEDEN
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Artikel 3, sectie 1. Leden
 
Er zijn minstens 2 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2 leden van de Raad van Bestuur aanwezig te zijn. De
beslissing wordt genomen met de aanwezige leden van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij betalen
geen lidmaatschapsbijdrage.
 
Artikel 3, sectie 2. Uittreding van leden
 
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail of per aangetekend
schrijven te richten aan Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de
maand van ontvangst van dit schrijven.
Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding bv. per e-mail of per
aangetekend schrijven. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
 
Artikel 3, sectie 3. Uitsluiting
 
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden,
worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller
noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten
bijstaan door een advocaat.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit
van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
 
Artikel 3, sectie 5. Rechten
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW enz.
 
TITEL III. – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
 
Artikel 4, sectie 1. Samenstelling
 
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
 
Artikel 4, sectie 2. Waarnemers
 
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de Voorzitter, tot
de Algemene Vergadering richten.
 
Artikel 4, sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
de ontbinding van de VZW;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 
Artikel 4, sectie 4. Oproepingen
 
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen tijdens het tweede kwartaal van het
kalenderjaar gehouden worden op een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens
dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail met leesbevestiging. De vergaderingen kunnen virtueel (Teams) worden
gehouden.
De vergaderingen worden door de Raad van Bestuur of door minstens twee bestuurders bijeengeroepen. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door de Raad van Bestuur  Behoudens de
agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal ook elk punt dat door minstens een bestuurder
wordt aangebracht , op de agenda worden geplaatst.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op verzoek
van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de algemene vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De oproeping
wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd
per e-mail met leesbevestiging. Ook deze bijeenkomsten kunnen virtueel worden gehouden.
 
 Artikel 4, sectie 5. Quorum en stemming
 
Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden en minstens 1/3 van de nationaliteiten onder de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige
stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Punten buiten de agenda kunnen niet behandeld worden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering die voldoet
aan een anonimiteit van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien
ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op
de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen [en ongeldige stemmen] worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming over personen
(bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds geheim zijn.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Er worden notulen opgesteld en
ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
 
TITEL IV. – RAAD VAN BESTUUR
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Artikel 5, sectie 1. Samenstelling
 
De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke
personen of rechtspersonen, al dan niet leden van de VZW. Wanneer en zolang de VZW slechts drie leden of
minder  heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig
is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
De dag waarop een vierde lid wordt aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de
benoeming van een derde bestuurder. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een
natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te benoemen.
De bestuurders worden collectief benoemd door een Algemene Vergadering voor onbepaalde duur.
De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter en een Secretaris-Penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
 
Artikel 5, sectie 2. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
 
De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 20 dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen
veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse bestuurder.
De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, de secretaris-penningmeester. De
vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de
oproeping en kan ook virtueel worden gehouden (bvb TEAMS).
De besluiten worden genomen in unanimiteit. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris-penningmeester die erom
verzoeken. 
De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
 
Artikel 5, sectie 3. Tegenstrijdig belang
 
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van
Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden
opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de
Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering. 
Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel 3:47, § 2 WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en
de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met
de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden
en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 5, sectie 4. Bevoegdheid - beslissingen
 
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die
beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook bevoegd
voor de opmaak van een intern reglement en heeft de bevoegdheid om de statuten te wijzigen met oog op
vermelding van de meest recente versie van het intern reglement conform artikel 2:59 WVV.[1]
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Artikel 5, sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
 
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door een algemeen coordinator (COO).
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de VZW en de vestiging van een hypotheek en het goedkeuren van deelname van
de VZW aan een organisatienetwerk. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 6. Dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat dagelijks
bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder,
die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel van algemeen
coördinator. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel
om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel wat de
interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee bestuurder(s)
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in
het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen
inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de
omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven
opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. 
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Artikel 8. Toezicht door een commissaris
 
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel 3:47, § 2
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de Algemene
Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met
de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 
TITEL VI. – BEGROTINGEN – REKENINGEN - CONTROLE
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding
 
Artikel 9, sectie 1. Financiering
 
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 9, sectie 2. Boekhouding
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene
Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de
begroting betrekking heeft.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 3:47, § 7 WVV en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL VII. – ONTBINDING - VEREFFENING
 
Artikel 10. Ontbinding
 
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5  van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor een
wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, § 1 WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaar(s)
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een organisatie
die zich toelegt op wetenschappelijk onderzoek of de belangen van patiënten. De Raad van Bestuur is
vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd ter
griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:7,
2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
DEEL II. INBRENGEN
 
Geen
 
DEEL III. RECHTSPERSOONLIJKHEID
 
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte en de akten
betreffende de benoeming van de bestuurders worden neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
bevoegde rechtbank.
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31/12/2023.
 
DEEL IV. BENOEMINGEN
 
Benoeming van de bestuurders
De oprichters benoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur:
Geert R.A.M. D’Haens
Severine A.R.A. Vermeire
 
De bestuurders aanvaarden hun opdracht.
 
DEEL V. VERBINTENISSEN NAMENS DE VZW IN OPRICHTING
 
De oprichters verklaren dat de VZW bij toepassing van artikel 2:2 WVV de verbintenissen overneemt die in naam
van de VZW in oprichting zijn aangegaan te rekenen vanaf 1/8/2023.
Deze overneming zal in werking treden zodra de VZW rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. 
 
DEEL VI. BIJZONDERE VOLMACHT
 
De oprichters verlenen bijzondere volmacht aan de heer Wouter Impens, Michiel Pouillon en elke andere
advocaat of medevennoot bij Quorum Advocatenkantoor BV, met zetel te Plantin en Moretuslei 224, 2018
Antwerpen, België, RPR Antwerpen 0737.483.971, alsook aan Ad-Ministerie BV, vertegenwoordigd door Adriaan
De Leeuw, met zetel te Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, België, RPR Brussel 0474.966.438, elk individueel
handelend, met recht van indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de openbaarmakingsformaliteiten op de
griffie van de ondernemingsrechtsbank van de zetel van de rechtspersoon en met het oog op de inschrijving van
de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren en te dien einde, al het
nodige te doen.
 
Gedaan op 28 juli 2023 te Leuven
 
In twee (2) exemplaren, waarbij elke oprichter erkent een exemplaar te hebben ontvangen.
 
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
 
Lasthebber