Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PILAR SHOOTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Molenstraat 81
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Katia Denoo, notaris te Oostkamp op 23
december 2020, neergelegd vóór registratie, dat:
De heer DEBAENE Thibault Arnaud, geboren te Brugge op 26 november 1996, ongehuwd en
bevestigend geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 8340
Damme, Molenstraat 81.
Volgende vennootschap heeft opgericht:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Pilar Shoots”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, dit zowel in België als in het buitenland :
1. Fotografie in de meest uitgebreide zin en betekenis zoals het maken van foto’s voor bedrijven en
particulieren: architectuurfotografie, interieurfotografie, vastgoedfotografie, reclamefotografie,
portretfotografie, modefotografie, natuurfotografie, evenementenfotografie, reisfotografie,
babyfotografie, foto’s van binnen- en buitenhuisinrichtingen, foto’s van handelsproducten, pasfoto’s,
schoolfoto’s, trouwfoto’s, communiefoto’s, fotografie ten behoeve van uitgeverijen bemiddelaars in
onroerende goederen, voor toeristische doeleinden, lucht- en onderwaterfotografie, commerciële en
bedrijfsreportages. Overige fotografische activiteiten. Deze opsomming is niet limitatief. Zij omvat
eveneens alles wat in de sectoren, waarin de onderneming actief zal zijn, gebruikelijk is of het zal
worden.
2. Het bewerken van foto’s met onder meer beeldverwerkingsprogramma’s.
3. Videografie in de meest uitgebreide zin en betekenis zoals het maken van video’s voor bedrijven
en particulieren: architectuurvideografie, interieurvideografie, vastgoedvideografie,
reclamevideografie, portretvideografie, modevideografie, natuurvideografie, evenementenvideografie,
reisvideografie, video van binnen- en buitenhuisinrichtingen, video’s van handelsproducten,
trouwvideo’s, communievideo’s, video ten behoeve van uitgeverijen, bemiddelaars in onroerende
goederen, voor toeristische doeleinden, lucht- en onderwatervideografie, commerciële en
bedrijfsreportages. Overige videografische activiteiten. Deze opsomming is niet limitatief. Zij omvat
eveneens alles wat in de sectoren, waarin de onderneming actief zal zijn, gebruikelijk is of het zal
worden.
4. Het bewerken van video’s met onder meer beeldverwerkingsprogramma’s.
5. Prepress- en premediadiensten
6. Zetwerk en fotogravure. Het zetten van tekst en beeld op film, fotografisch of gewoon papier.
7. Activiteiten van grafische designers zoals het maken van websites, folders, publiciteit- en
promotiemateriaal, logo’s, en zo verder.
0760533250
Luik B
8. Het ondersteunen van bedrijven op vlak van sociale media en marketing. Het maken van
contentplanningen, inplannen van posts en stories op verschillende online kanalen, copywriting van
zowel korte als lange teksten.
9. Het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame, reclameborden en reclamepanelen.
10. Het ontwerpen en uitvoeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de
verschillende media.
11. Het uitvoeren van audiovisuele opdrachten
12. Het uitgeven van fotoboeken, tijdschriften, nieuwsbrieven, en zo verder
13. Productie en verkoop van fotoprints.
14. Het leveren van drukwerk
15. De overige ondersteunende activiteiten voor de uitvoerende kunsten.
16. De vennootschap kan, binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp, zowel in België als
in het buitenland, meer algemeen alle roerende, onroerende, commerciële, industriële, financiële,
intellectuele, organisatorische en burgerrechtelijke handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband.
17. Het kopen, verkopen en verhuren van alle producten die betrekking hebben op het
maatschappelijk voorwerp.
18. De aankoop, verkoop, huur, constructie, verbouw of ombouwing, erfpacht nemen of vestigen, in
leasing nemen of in leasing geven van roerende en onroerende goederen, alsook hypotheek
vestigen of laten vestigen op voormelde eigen goederen of goederen van derden.
19. Alle verrichtingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
oordeelkundig beheer, de uitbreiding, verfraaiing en transformatie van een eigen roerend en
onroerend patrimonium en daarenboven mag de vennootschap belangen nemen, onder gelijk welke
vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en controle van
ondernemingen met gelijkaardige, aanverwante of aanvullende activiteiten. Ze kan verder alle hulp
verlenen aan ondernemingen waarin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen,
voorschotten of borgstellingen alsook bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of administratie, het
waarnemen van mandaten, opdrachten, bestuursmandaten, toezicht en controletaken en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen en/of controleren
van ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin.
20. Eventorganisatie in de meest uitgebreide zin van betekenis
21. Het geven van seminaries, opleidingen, beurzen, congressen, en zo verder.
22. De eventuele opsommingen in het voorwerp, zoals hierboven vermeld, zijn exemplatief en
houden geen beperking in.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00).
Comparant verklaart dat op de dertig (30) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de Heer Thibault Debaene: dertig aandelen, hetzij voor drieduizend euro (€ 3.000,00);
Hetzij in totaal: dertig (30) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij drieduizend euro (€ 3.000,00) is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Luik B
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door een bestuurder.
Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni, om 11.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
Luik B
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Slot- en (of) overgangsbepalingen
De comparant neemt eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste maandag van de maand juni van het jaar
2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd 8340 Damme, Molenstraat 81.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de Heer Thibault Debaene;
Allen hier aanwezig en die bevestigt dat de uitoefening van deze functie hem niet verboden is,
inzonderheid krachtens het Koninklijk Besluit nummer 22 van 24 oktober 1934, en die verklaart de
hem verleende opdracht te aanvaarden.
Aan hem worden de machten toegekend zoals voorzien in artikel 11 van de statuten.
Zijn mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering er anders over beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
Bij toepassing van artikel 11 van de statuten, wordt door de bestuurder(s) bijzondere volmacht
verleend aan de BV De Smidt (accountant) met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 13b,
ingeschreven in het rechtspersonenregister Gent Afdeling Kortrijk met het ondernemingsnummer
0448.661.919 en met BTW-nummer BE0448.661.919, evenals aan haar bestuurder(s), aangestelden
en/of bedienden en/of lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om al het nodige of nuttige te doen, alle verklaringen af te leggen, documenten en stukken te
ondertekenen, teneinde de vervulling van de formaliteiten (inschrijving, wijziging, schrapping, …) in
verband met de bij deze opgerichte vennootschap te benaarstigen en te verzekeren, en zodoende
onder meer volgende verrichting(en) uit te voeren : het aanvragen of schrappen van een
ondernemingsnummer of vestigingseenheidsnummer, het wijzigen van een onderneming of
vestigingseenheid, het activeren en/of aanvragen en/of wijzigen en/of schrappen van een BTW-
nummer, van starterscheques of van vergunningen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
(afgeleverd vóór registratie)
Notaris Katia Denoo
Tegelijk hiermee neergelegd:
    •  Uitgifte van de oprichtingsakte dd. 23 december 2020
    •  Eerste versie van de statuten