Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ALVISY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Poitevinstraat 2
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor meester Ingeborg VANDERMEERSCH, Notaris met standplaats te
Staden die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap “KINT-VANDERMEERSCH-WILLEMS,
geassocieerd notarissen”, met zetel te Staden, vervangende haar ambtgenoot Bernard Maertens,
 notaris te Brugge, wettelijk belet, op 28 december 2022, ter registratie, blijkt dat er door de heer
MAERTENS Bernard Irene David, geboren te Varsenare op 18 juni 1959, echtgenoot van Mevrouw
 INGELAERE Maria Rosa Pol, wonende te 8000 Brugge, Poitevinstraat 2, een vennootschap werd
opgericht en de statuten opgesteld werden van een besloten vennootschap, genaamd “ALVISY”,
gevestigd te Brugge, Poitevinstraat 2, met een aanvangsvermogen van tweeduizend euro   (€
2.000,00). 
De comparant verklaart door Ons Notaris voorlezing te hebben gekregen van artikel 2:3 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de naam die dient te verschillen van die
van elke andere rechtspersoon, en verklaart Ons Notaris uitdrukkelijk te ontslaan van enige
opzoeking terzake in databanken dienaangaande.
FINANCIEEL PLAN
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, heeft comparant, in zijn hoedanigheid van
oprichter aan Ons, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, waarin het bedrag
van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt verantwoord.
Het financieel plan werd opgemaakt op zevenentwintig december tweeëntwintig (27/12/2022),
ondertekend door de oprichter.
Het verslag wordt door mij, notaris, voor ontvangst gedateerd en getekend.  Dit stuk wordt door mij,
notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 5:4, §1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna: WVV).
De oprichter erkent dat de notaris haar erop heeft gewezen dat de oprichters hoofdelijk aansprakelijk
gesteld kunnen worden voor de verbintenissen van de vennootschap in geval van faillissement
uitgesproken binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, indien het
aanvangsvermogen bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de
voorgenomen bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
ONDERSCHRIJVING – INTEKENING AANDELEN
Comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de
prijs van twintig euro nul cent (€ 20,00) per stuk, als volgt:
- door Bernard Maertens, voornoemd : honderd (100) aandelen, hetzij voor tweeduizend euro nul
cent (€ 2.000,00).
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
BEWIJS VAN DEPONERING
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan ten
bedrage van tweeduizend euro (€ 2.000,00) door storting in speciën en dat het bedrag van deze
stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op achtentwintig december tweeduizend en
tweeëntwintig (28/12/2022) afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons Notaris
overhandigd om bewaard te worden.
0795550151
 Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
En waarvan de statuten onder meer luiden als volgt:
Artikel 1 : Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « ALVISY ».
Artikel 2 : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap te verplaatsen binnen België, voor
zover die verplaatsing niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke
beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel van de vennootschap verplaatst wordt naar
een ander gewest (met dezelfde taalregeling). In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om
een statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
Artikel 3 : Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp: het bestuur als bestuurder van een professionele
notarisvennootschap met rechtspersoonlijkheid, met uitsluiting van enige activiteit buiten de
professionele notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is.
De vennootschap mag een roerend en onroerend vermogen opbouwen, hetzij door inbreng(en)
vanwege de aandeelhouder ter gelegenheid van de oprichting of latere bijkomende inbreng, hetzij
door de inkomsten verkregen als bestuurder van een professionele notarisvennootschap, en mag het
aldus opgebouwde roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren en beleggen
zoals hier uiteengezet, steeds op voorwaarde dat deze activiteiten niet strijdig zijn met enige huidige
of toekomstige wettelijke of deontologische verplichting of verbod van toepassing op een notariële
bestuursvennootschap.
Zij mag door inbreng of door de uitoefening van haar bestuursactiviteit opgebouwde vermogen
beleggen in alle roerende en onroerende goederen en rechten, zowel lichamelijke als onlichamelijke,
ongeacht hun aard (volledig of bloot eigendomsrecht, beperkte zakelijke rechten zoals vruchtgebruik,
erfpacht en opstal en persoonlijke rechten zoals huur, concessie en terbeschikkingstelling) en
voorwerp (bebouwde en onbebouwde onroerende goederen, financiële beleggingen,
verzekeringsproducten, etc.). Zij mag tevens leningen toestaan aan de professionele
notarisvennootschap waarvan zij bestuurder is, alsook aan de fysieke personen, notariële
participatievennootschappen en notariële bestuursvennootschappen die als aandeelhouder of
bestuurder betrokken zijn bij de professionele notarisvennootschap waarvan zij zelf bestuurder is.
Zij mag de aldus verworven goederen en rechten verkopen, ruilen, inbrengen of anderszins
vervreemden, verhuren, ter beschikking stellen en in leasing of concessie geven, bezwaren met
beperkte zakelijke rechten zoals vruchtgebruik, opstal en erfpacht en met persoonlijke en zakelijke
zekerheidsrechten.
Zij mag onbebouwde onroerende goederen bebouwen en bebouwde onroerende goederen inrichten,
renoveren en geheel of gedeeltelijk herbouwen, en de aldus gebouwde, ingerichte, gerenoveerde of
herbouwde goederen vervreemden, verhuren of doelmatig beheren zoals hoger uiteengezet, dit alles
voor eigen rekening.
De vennootschap kan in het algemeen alle burgerlijke, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp of die
van aard zijn op enige manier bij te dragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp, en in het
bijzonder tot een rendabel beheer van haar roerend en onroerend vermogen.
Artikel 4 : Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5 : Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 7 : Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een beschikbare eigen vermogensrekening dan wel een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed op
een beschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden. 
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed op een beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 10 : Aard van de aandelen
§1. Alle aandelen zijn op naam. Enkel een natuurlijke persoon die notaris-titularis of geassocieerd
notaris is, kan aandeelhouder zijn. Indien de aandeelhouder niet langer notaris is, dient te worden
overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van de vennootschap.
§2. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam, dat de vermeldingen omvat die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. 
Artikel 11 : Ondeelbaarheid van de aandelen
§1. De aandelen zijn ondeelbaar.
§2. Indien er meerdere personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, worden de
stemrechten en voorkeurrechten met betrekking tot dit aandeel geschorst totdat een enkele persoon
ten aanzien van de vennootschap als houder van deze rechten is aangewezen. Uitkeringen met
betrekking tot dit aandeel worden pas uitgevoerd nadat een enkele persoon ten aanzien van de
vennootschap als houder van het uitkeringsrecht is aangewezen.
§3. In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom worden de eraan verbonden stemrechten en uitkeringsrechten uitgeoefend door de
vruchtgebruiker, tenzij indien een andersluidende titel of akkoord tussen vruchtgebruiker en blote
eigenaar, voorafgaand aan de uitoefening van die rechten, ter kennis werd gebracht van de
vennootschap. Vruchtgebruik gecreëerd door overeenkomst kan slechts toegekend worden aan een
natuurlijke persoon die notaris-titularis of geassocieerd notaris is.
Artikel 13 : Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één bestuurder die tevens de enige aandeelhouder is. Zolang
de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de enige bestuurder notaris of
geassocieerd notaris zijn.
Indien de enige bestuurder niet langer aan deze voorwaarde voldoet, kan de vennootschap niet
langer haar activiteit als notariële bestuursvennootschap uitoefenen en zal de naam en het voorwerp
van de vennootschap dienen te worden gewijzigd.
Indien de bestuurder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de bestuurder zich te beperken tot het beheer van
het vermogen van de vennootschap.
Artikel 14 : Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
Artikel 15 : Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan
De enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, in alle akten, met inbegrip
van deze waarvoor de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris is vereist, en in
rechte als eiser of als verweerder.
Wanneer de vennootschap optreedt als orgaan van het bestuur van een andere vennootschap, dan
wordt de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die
alleen handelt.
Zolang de vennootschap een notariële bestuursvennootschap is zal de vaste vertegenwoordiger
notaris of geassocieerd notaris dienen te zijn.
De bestuurder kan bijzondere volmachten geven in zoverre het voorwerp ervan slechts betrekking
heeft op verrichtingen waarvoor een notaris volmacht mag verlenen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd, met uitsluiting evenwel van alle (rechts)handelingen die de
vennootschap stelt in haar hoedanigheid van bestuurder van een professionele notarisvennootschap
– deze laatste handelingen dienen steeds door de enige bestuurder-aandeelhouder persoonlijk te
worden gesteld, die steeds zal worden aangesteld als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van het bestuursmandaat van de notariële bestuursvennootschap in de professionele
notarisvennootschap.
Artikel 16 : Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. Onverminderd de (eventuele) bezoldiging,
wordt aan de enige bestuurder zijn gemaakte kosten terugbetaald op voorlegging van de daartoe
strekkende bewijsstukken of kostennota’s.
Artikel 17 : Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Dit alles onverminderd bijzondere voorschriften inzake controleregels opgelegd ingevolge notariële
reglementen.
Indien geen commissaris moet worden aangesteld, dan heeft iedere aandeelhouder de onderzoeks-
en controlebevoegdheid van een commissaris.
Artikel 18 : Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste zaterdag van de maand juni, om 11u00.
Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, zondag of wettelijke feestdag, dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De enige aandeelhouder zal op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 21 : Boekjaar - jaarrekening - jaarverslag. 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar. 
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22 : Bestemming van de winst - reserves.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
In het geval er geen beslissing wordt genomen door de algemene vergadering over de
resultaatverdeling, worden alle winsten gereserveerd binnen de vennootschap.
Artikel 23 : Interimdividenden.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.  
Artikel 24 : Ontbinding.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene
vergadering, in de vorm en op de wijze zoals voorzien voor een statutenwijziging.
Artikel 25 : Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is de enige
bestuurder in functie aangewezen als vereffenaar krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen, en desgevallend, onder voorbehoud van bevestiging door de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Behoudens andersluidende beslissing heeft de vereffenaar de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars, gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd en beperkt tot één of meer rechtshandelingen. In geen geval mag
de vennootschap in vereffening de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Indien aan de wettelijk voorziene voorwaarden voldaan is, is een ontbinding van de vennootschap en
de sluiting van de vereffening in één akte, mogelijk.
Artikel 26 : Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Deel III. Slot- en overgangsbepalingen/ver-krijging van rechtspersoonlijkheid
Nadat de statuten aldus zijn vastgesteld treft de comparant-oprichter in uitvoering van de wettelijke
en statutaire voorschriften met betrekking tot de oprichting en met het oog op de effectieve
inwerkingstelling van de vennootschap volgende beslissingen en legt hij volgende verklaringen af
waarvan hij, Ons Notaris, verzoekt akte te verlenen:
Aanvang en einde van het eerste boekjaar/eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend drieëntwintig (31/12/2023).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend en tweeduizend vierentwintig (2024).
ADRES VAN DE ZETEL
Het adres van de zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Poitevinstraat 2. Dit is geen statutair gegeven.
WEBSITE EN E-MAILADRES
Elke communicatie via het e-mailadres van de vennootschap door de aandeelhouders, houders van
effecten uitgegeven door de vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de
medewerking van de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Benoeming VAN NIET-STATUTAIRE BESTUURDER
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Vervolgens heeft de oprichter beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurder, en dit voor
onbepaalde duur: 
De Heer Bernard MAERTENS,  voornoemd die alhier is tussengekomen en aanvaardt, en bevestigt
niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en
onverminderd de terugbetaling van gemaakte kosten waarvan bewijsstukken of kostennota’s kunnen
worden voorgelegd.
In de professionele notarisvennootschap, waarvan deze vennootschap bestuurder zal zijn, zal deze
vennootschap in haar hoedanigheid van bestuurder worden vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de Heer MAERTENS Bernard, voornoemd. Deze vaste vertegenwoordiger is van
rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als vaste vertegenwoordiger optreden zodra hij niet
langer aan de criteria voldoet om het mandaat van bestuurder van deze vennootschap uit te oefenen.
Commissaris
De comparant-oprichter verklaart Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van
een of meer commissarissen verplicht wordt en hij geen commissaris wenst te benoemen zodat geen
afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten derhalve individueel de
onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE VENNOOTSCHAP IN OPRICHTING
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
DE UITEINDELIJKE BEGUNSTIGDE
De vennootschap moet toereikende, accurate en actuele informatie inwinnen en bijhouden over haar
uiteindelijke begunstigden. De inlichtingen betreffen ten minste de naam, geboortedatum, nationaliteit
en adres van de uiteindelijke begunstigden evenals, de aard en omvang van het door hen gehouden
economisch belang.
VolmachtEN
LAMBERT ACCOUNTANCY BV, vertegenwoordigd door de heer Daniël Lambert, met zetel te  8301
Knokke-Heist, Herman-Lybaertstraat 39,  en alle bestuurders, bedienden en/of aangestelden, of elke
andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap,
om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen, alle aangiften en formaliteiten
inzake de Directe Belastingen te vervullen, alle besprekingen en briefwisseling dienaangaande te
voeren, het openen van een elektronisch effectenregister, de inschrijving in het UBO-register en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Ingeborg Vandermeersch, te Staden
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd:
- expeditie van de oprichtingsakte;
- oorspronkelijke statuten per 28 december 2022.