Ondernemingsnr : 0715612154
Naam
(voluit) : DEPUYDT & BODDEZ
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Klein Overlaar 22
 : 3320 Hoegaarden
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Kathleen DENRUYTER, met standplaats te Glabbeek,
vervangende diens ambtgenoot, Benjamin BODDEZ, notaris met standplaats te Hoegaarden,
wettelijk belet, op 17 november 2023, neergelegd of neer te leggen ter registratie, dat de
buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap “DEPUYDT & BODDEZ”, met zetel te 3320 Hoegaarden, Klein Overlaar 22,
ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Leuven, ondernemingsnummer BE 0715.612.154.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Kathleen DENRUYTER te Glabbeek
op 7 december 2018, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 11 december
2018, onder nummer 0339578.
De statuten werden sindsdien niet gewijzigd.
Volgende beslissingen werden genomen.
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
2. In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en met de regels voor professionele notarisvennootschappen,
zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
In deze nieuwe statuten blijven de statutaire zaakvoerders aangesteld als statutaire bestuurders. De
krachtlijnen van deze statuten luiden als volgt:
- NAAM EN RECHTSVORM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "DEPUYDT & BODDEZ".
Deze benaming moet steeds gevolgd worden door de woorden “geassocieerde notarissen”.
- ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 Het adres van de zetel kan slechts worden overgebracht, mits naleving van de wettelijke en
deontologische regels die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt van notaris.
 DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- VOORWERP:
De vennootschap heeft tot doel/voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris. De
aansprakelijkheid van de vennoten is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
- INBRENGEN:
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  
Niet van toepassing.
- BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING:
Het bestuur van de vennootschap mag slechts uitgeoefend worden door één of meerdere notarissen
of geassocieerde notarissen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij, of ingeval een notariële participatie- of bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd,
diens vaste vertegenwoordiger, geen (geassocieerd) notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of
mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als (geassocieerd) notaris van
de betrokken (vaste vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of
disciplinaire schorsing als (geassocieerd) notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Tot statutaire bestuurders zijn voor de duur van de vennootschap benoemd:
- de besloten vennootschap “SAEGO”, met zetel te 3320 Hoegaarden, Klein Overlaar 22, RPR
0715.611.857, vast vertegenwoordigd door de heer DEPUYDT Benjamin Wilfried, geboren te Tienen
op 13 februari 1980, wonende te 3320 Hoegaarden, Nerm 99/A;
- de besloten vennootschap “BENJAMIN BODDEZ”, met zetel te 3320 Hoegaarden, Klein Overlaar
22, RPR 715.611.956, vast vertegenwoordigd door de heer BODDEZ Benjamin Geeraard Eliane,
geboren te Mechelen op 2 maart 1986, wonende te 3300 Tienen, Sint-Truidensesteenweg 683.
Elke bestuurder mag alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze door de wet voorbehouden aan de algemene
vergadering.
Elke bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap ten overstaan van derden en in rechte, hetzij als
eisende partij, hetzij als verwerende partij.
In zijn verhoudingen met derden mag elke bestuurder, onder zijn verantwoordelijkheid, speciale
bevoegdheden toekennen aan mandatarissen van zijn keuze. In dit geval moet de volmacht beperkt
zijn in de tijd of bepaald worden wat betreft het voorwerp ervan. Dergelijke volmacht kan slechts
betrekking hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Het is verboden de vennootschap te verbinden voor private verbintenissen van de aandeelhouders
en/of bestuurders.
- ALGEMENE VERGADERING:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde woensdag van de maand mei, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
Stemrecht
Iedere aandeelhouder heeft, ongeacht zijn deelneming in het vermogen van de vennootschap, recht
op één stem.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
- EFFECTEN:
Alle aandelen zijn op naam en ondeelbaar.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden,
op hun verzoek, certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
- BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
- BESTEMMING VAN DE WINST:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De beslissingen over de bestemming van de winst worden met eenparigheid van stemmen van alle
aandeelhouders genomen.
- ONTBINDING – VEREFFENING
De vennootschap kan worden ontbonden krachtens een eenparig besluit van alle aandeelhouders.
Op verzoek van een of meer aandeelhouders, van de Procureur des Konings of van de betrokken
Kamer van Notarissen, kan de burgerlijke rechtbank de ontbinding van de vennootschap uitspreken
als daartoe gegronde redenen bestaan of als het openbaar belang zulks vereist.
In geval van ontbinding van de vennootschap mag het notarieel fonds slechts overgedragen worden
aan een notaris of aan een beroepsvennootschap zoals bedoeld in artikel 27 van de organieke wet
op het notarisambt.
Wordt de vennootschap ontbonden, dan zal de vereffening geschieden door de zorgen van één of
meer vereffenaars; zij worden aangesteld door de algemene vergadering die ook hun machten zal
bepalen. Indien er meerdere vereffenaars zijn, vormen zij een college. De vereffenaars treden pas in
functie nadat de ondernemingsrechtbank is overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming, zoals
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, tenzij de enige aandeelhouder of de algemene vergadering bij gewone meerderheid
van stemmen anders besluit.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
- VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO:
 
 
Het liquidatiesaldo wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst
niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit
die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere
mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende opvraging van
stortingen.
4. Het adres van de zetel is gevestigd te: 3320 Hoegaarden, Klein Overlaar 22.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL.
 
Kathleen DENRUYTER, notaris.
 
Gelijktijdig neergelegd: uitgifte van de akte, uittreksel, gecoördineerde statuten.