Ondernemingsnr : 0404 491 285
Naam
(voluit) : SIPEF
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Calesbergdreef 5, 2900 Schoten
Onderwerp akte : Bevoegdheidsdelegatie
Uit de notulen van de vergadering van de raad van bestuur van 9 en 10 september 2024 dat de bijzondere
gedelegeerde bevoegdheden als volgt werden aangepast, ter vervanging van iedere vorige versie van de
bijzondere bevoegdheidsdelegatie:
(1) ALGEMENE VERTEGENWOORDIGINGSBEGINSELEN
In overeenstemming met de statuten van de Vennootschap, onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, wordt de Vennootschap in en buiten rechte
rechtsgeldig verbonden door (i) twee gezamenlijk handelende bestuurders of (ii) een gedelegeerd bestuurder
alleen handelend of (iii) een bestuurder samen handelend met een lid van het "orgaan van dagelijks bestuur" of
van het "executief comité".
Bovendien, in overeenstemming met de statuten van de Vennootschap en het besluit van de Raad van
Bestuur van18 november 2020, wordt de Vennootschap binnen de grenzen van het dagelijks bestuur in en
buiten rechte geldig vertegenwoordigd door (i) de gedelegeerd bestuurder alleen handelend of (ii) twee
gezamenlijk handelende leden van het executief comité.
Bovendien wordt de Vennootschap rechtsgeldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
(2) DELEGATIE VAN BEVOEGDHEDEN
De raad van bestuur van de Vennootschap delegeert hierbij bijzondere bevoegdheden, zoals bedoeld in
artikel 24.3 van de statuten, aan de personen vermeld in de hieronder gedefinieerde categorieën:
· Categorie A
Een person vermeld in categorie A, is bevoegd om samen met een lid van het executief comité binnen de
grenzen van het dagelijks bestuur de Vennootschap te verbinden met betrekking tot:
- de aan- en verkoop van handelsgoederen, alle daarmee verbonden verrichtingen en documenten, waarvan
de waarde USD 10 miljoen per verrichting niet overschrijdt;
- alle andere verrichtingen waarvan het bedrag USD 100 000 per verrichting niet overschrijdt.
De volgende personen behoren tot categorie A:
- Chantal Calluy
- Lien Dejonghe
- Stefan De Kimpe
- Daniel Suraboyini
- Charlotte Schaumans
· Categorie B
Een persoon vermeld onder categorie B, is bevoegd om samen met een lid van het executief comité de
Vennootschap te verbinden binnen de grenzen van het dagelijks bestuur tot verrichtingen in verband met de
aankoop van kantoorbenodigdheden of de organisatie van beroepsreizen waarvan het bedrag USD 25 000 per
verrichting niet overschrijdt.
De volgende personen behoren tot categorie B:
- Daniëlla Frans
- Brigitte Maes
· Categorie C
Een persoon vermeld onder categorie C, is bevoegd de volgende documenten te ondertekenen in naam van
de Vennootschap: alle aangiften bij de Algemene Belastingdienst, alle aangiften in het kader van de sociale
wetgeving en alle rapporteringsverplichtingen aan de Nationale Bank van België en lokale overheden.
De volgende personen behoren tot categorie C:
- Lien Dejonghe
- Marijke Backx (vanaf 1 september 2024)
- Michael Rigole (ingetrokken vanaf 1 november 2024)
· Categorie D
Elk lid van het executief comité en elk ander lid van het personeel is bevoegd om, alleen handelend, alle
voorwerpen, documenten en waarden verzonden per post, bijzondere koerierdienst of op gelijk andere manier,
af te halen, in ontvangst te nemen en te tekenen voor ontvangst.
Petronella Meekers
Gedelegeerd bestuurderd