1015 322 358
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sowomen Education
(verkort) : SWE
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Rekollettenstraat 70, 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
Oprichting : 01/05/2024
Oprichters
· Gambol Caasha Axmed, Rekollettenstraat 70, 8500 Kortrijk,
België
· Gambol Maryan Axmed, Rekollettenstraat 70, 8500 Kortrijk,
België
· Reyale Neima Beydanne, Beeckstraat 28, 8500 Kortrijk, België
Verklaren een VZW - vereniging zonder winstoogmerk op te richte,
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
door onderstaande statut en op te stellen.
Titel l: t Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Benaming
De vereniging draagt de naam "Sowomen Education ", afgekort « SWE »
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
- Vlaams gewest.
Artikel 3: Doel van de vereniging
Hoofddoel : Het helpen van vrouwen uit de somalische gemeenschap in Kortrijk met
administratieve, educatieve en familieonderstenende vragen.
Activiteiten : Organisatie van educatieve evenementen, huiswerkbegeleiding, ondersteuning van
alleenstaande moeders, informatiesessies over de onderwijssystemen in België, ontmoetingen
tussen vrouwen voor motivatie en het stellen van vragen.
De vzw kan allé activiteiten ondernemen die bijdragen aan het bereiken van deze doelen, inclusief
winstgevende activiteiten binnen de wettelijke grenzen.
Artikel 4: Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij wordt ontbonden bij beslissing van de
Algemene Vergadering.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden.
De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je:
- minstens op één grote activiteit een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de
organisatie
- en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of
voogd nodig
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7: Beeindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3º van de uitgebrachte
stemmen akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
· de statutenwijziging
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend.
· de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
· de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
· de ontbinding van de vereniging.
· de uitsluiting van een lid.
· de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming.
· een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
· alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen .;
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van
de Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur
dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de
datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20sie van de
leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8
dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
volgende twee voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het
uitsluiten van een lid of bij de ontbinding van de vereniging.
· Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen
hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig
besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde
leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene
vergadering;
· Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee
akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
· Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus
niet mee. Bij staking van stemmen
wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
of
is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de
post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 en (eventueel) maximaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde
stemmen halen zijn verkozen. Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders
met de meeste stemmen verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter. een secretaris en een
penningmeester (niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig
is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
· Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en
het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene
vergadering;
· Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover
beslist met een gewone meerderheid;
· Bij rechtsonbekwaamheid.
· Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire
minimum, blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan
geacht de taak verder te zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien.
Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat
zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid
kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft
van de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij staking van stemmen
is de stem van de voorzitter doorslaggevend.	wordt geacht dat het voorstel verworpen is.	Of
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen
deze besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en eindigt op 31/12/2024.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Slot
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Zetel
Het adres is : Rekollettenstraat 70, 8500 Kortrijk.
Benoeming van de bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder :
· Gambol Maryan Axmed, Rekollettenstraat 70, 8500 Kortrijk
· Gambol Caasha Axmed, Rekollettenstraat 70, 8500 Kortrijk
· Reyale Neima Beydanne, Beeckstraat 28, 8500 Kortrijk
Bovengenoemde personen verklaren allen hun mandaat te aanvaarden.