Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Lets Mechelen
(afgekort) : Lets Mechelen
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hombeeksesteenweg 266
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
I. NAAM//ZETEL//DOEL/DUUR
Art. 1 Naam
 
De vereniging draagt als naam ‘LETS MECHELEN’.
 
Art. 2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te Hombeeksteenweg 266 - 2800 Mechelen en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen. De zetel kan bij beslissing van de raad van bestuur elders in het
gerechtelijk arrondissement gevestigd worden.
Lets Mechelen vzw kan ook buiten het gerechtelijk arrondissement Antwerpen activiteiten ontplooien indien dit
wenselijk is voor de vervulling van het maatschappelijk doel.
 
Art. 3 Doel
 
De vereniging stelt zich tot doel door middel van een lokaal uitwisselingssysteem het sociaal weefsel te
verstevigen, de bewustmaking rond het anders omgaan met geld te stimuleren, de afhankelijkheid van het
monetair systeem te verkleinen, te experimenteren met kleinschaligheid en sociale economie in de praktijk,
hergebruik en gedeeld gebruik van goederen aan te moedigen en mensen in hun eigenwaarde en zelfrespect te
versterken.
De vereniging mag tevens activiteiten organiseren die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het doel
waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke
rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten,
fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. In het
kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen.
 
Art. 4 Duur
 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
II.              Leden
 
Art. 5  Het aantal leden is onbeperkt. De vereniging kan zowel vaste (leden van de algemene vergadering) als
toegetreden leden (leden van de LETS werking) tellen. Het minimumaantal vaste leden is bepaald op vijf.
De vaste leden zijn de stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering. Hun naam is
0644539462
vermeld op het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
 
Art. 6 toetredingsvoorwaarden
 
De voorwaarden om toe te treden als lid zijn: minimum 1 LETS bijeenkomst volgen, het lidgeld betalen en het
huishoudelijk reglement ondertekenen.
 
Zowel personen als verenigingen kunnen lid worden. De doelstelling van de vereniging mag niet in strijd zijn met
de doelstellingen van LETS Mechelen. Wanneer een vereniging lid wordt van de vzw kan die vereniging enkel
toegetreden lid worden. Haar contactpersoon kan in eigen naam vast lid worden, dus zonder de vereniging te
vertegenwoordigen in de algemene vergadering.
 
Elk toegetreden lid kan vast lid worden door zich kandidaat te stellen via brief of e-mail. De algemenen
vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van nieuwe vaste leden bij gewone meerderheid der aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
 
Art. 7 bijdrage
Het maximum bedrag van het lidmaatschap bedraagt 25 euro. Onder dit maximum bepaalt de raad van bestuur
jaarlijks het lidgeld.
 
Art. 8 Beëindiging lidmaatschap
Het lidmaatschap houdt op door overlijden, ontslag en uitsluiting of indien het een rechtspersoon betreft, door
haar ontbinding, fusie of spitsing.
Elk vast lid kan steeds als toegetreden lid terugtreden. Het ontslag moet per brief of per e-mail aan de Raad van
bestuur kenbaar gemaakt worden.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering en met een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden uitgesproken worden. De leden die hun
lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald hebben binnen de door de Raad van bestuur gestelde
termijn, hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij worden geacht ontslagnemend te zijn en
kunnen door de algemene vergadering worden uitgesloten met een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer een vast lid twee opeenvolgende vergaderingen niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering
zonder volmacht te verlenen, wordt hij als ontslagnemend beschouwd.
Over de uitsluiting van een toegetreden lid wordt door de raad van bestuur soeverein beslist.
Ontslagnemende of uitgesloten leden, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, hebben
geen recht op de activa van de vzw en ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Art. 9 De leden zijn verplicht
a. De statuten en het huishoudelijk reglement te ondertekenen en na te leven
b. De belangen van de vereniging niet te schaden
 
III. Raad van bestuur
 
Art. 10 De raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie vaste leden. De bestuurders
handelen als een college.
 
Art. 11 duur van het mandaat van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar, doch zijn opnieuw herkiesbaar. Tussentijds
benoemde bestuurders zijn slecht verkozen voor de duur van de rest van het mandaat.
 
Art. 12 wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders
De kandidaatstelling voor een functie in de raad van bestuur dient te gebeuren, moet ingediend worden bij de
raad van bestuur.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De akten van de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van
koophandel en moet binnen de 30 dagen bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch staatsblad.
 
Art. 13 Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat in geval van overlijden of in geval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk of per e-mail kenbaar maken aan de raad van
bestuur. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moet binnen de 30 dagen na de neerlegging (bij
uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
 
 
 
Art. 14 bevoegdheden van de bestuurders
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buite rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van de welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al
dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
 
De raad van bestuur kan slechts beslissen indien de helft van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen
worden genomen bij meerderheid van stemmen van aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldigheden
worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of de persoon
die hem vervangt doorslaggevend.
 
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
 
Elke lid van de raad van bestuur is gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging, in ontvangst te nemen.
Bestuurders die namens de vereniging optreden, hoeven ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of enige machtiging voor dagdagelijkse handelingen.
 
Art. 15 De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één of
meerdere bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 
De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuur een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en kan
daarnaast elke functie die voor de goede vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Hun benoeming  en ontslag gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigheidsbevoegdheid van de raad van bestuur als college wordt de
vereniging in en buite rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van de voorzitter, van
de secretaris of de penningmeester voor het dagelijks beheer.
 
IV. Algemene vergadering
 
Art.16 De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
• Het wijzigen van de statuten
• De benoeming en de afzetting van de bestuurders
• Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend
• De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
• De goedkeuring van de begroting en de rekening
• De vrijwillige ontbinding van de vereniging
• De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
• De uitsluiting van een lid van de vereniging
• Alle gevallen waarin deze statuten het eisen
 
Art. 17 De algemene vergadering komt samen na een beslissing door de raad van bestuur telkens als het doel
van de vereniging dit vereist.
Zij moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen  voor het goedkeuren van de afrekening van het
afgelopen jaar, voor het goedkeuren van de begroting voor het komende jaar en dit binnen de 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar.
 
Art. 18 De raad van bestuur is verplicht een algemene vergadering samen te roepen wanneer minimum 1/5 van
de toegetreden leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur per schriftelijke brief of per email waarin
de te behandelen agendapunten zijn vermeld. De raad van bestuur moet binnen 21 dagen na het verzoek
voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering, die uiterlijk de 40ste dag na het verzoek moet
georganiseerd worden.
 
Art. 19 De oproeping tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, verzonden worden door een lid van de
raad van bestuur uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering.
 
Art. 20 De oproeping die dag, uur en plaats van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door elk 20ste van de effectieve
leden moet eveneens op de agenda worden vermeld. Op de algemene vergadering kunnen punten toegevoegd
worden mits akkoord van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
Art. 21 Elk vast lid kan maximum 2 andere vaste leden vertegenwoordigen met een schriftelijke volmacht. Deze
volmacht kan ook per e-mail gegeven worden.
 
Art. 22 Quorum en stemming
In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid van
stemmen, welke ook het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden is. Bij staking van stemmen beslist de
voorzitter van de raad van bestuur.                                                               Tot wijziging van de statuten kan
slechts worden besloten indien die wijziging op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de stemgerechtigde
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald en waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen
nemen, ongeacht het aantal aanwezigen.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen
vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met
éénparigheid van stemmen worden besloten.
 
Art. 23 Van elke vergadering worden notulen gemaakt door de secretaris. Ze worden ter goedkeuring voorgelegd
aan de voorzitter. Ze worden opgenomen in het bijzonder register. Dit verslag kan ter beschikking gesteld worden
aan alle leden in het informaticaplatform.
 
V. Begroting & rekeningen
 
Art. 24 Het boekjaar van de vzw loopt van 1 juli tot 30 juni. Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van
de oprichting van de vzw en zal eindigen op 30 juni 2017. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting,
legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
VI.    Ontbinding
 
Art. 25 Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigt zijn en er bovendien een 4/5de meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één of
meerdere vereffenaars.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met gelijkaardige
doelstelling, aangeduid door de algemene vergadering.
Van de ontbinding, zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekend gemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
 
VII.                Slot
 
Art. 26 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien, blijft de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 8 november 2015
Te Mechelen, 8 november 2015
 
 
Lieve Pensaert, oprichter/bestuurder,Dageraadstraat 22, 2800 Mechelen, geboren te Mechelen,
RR 641010-054-90
Bernard Butaye, oprichter/bestuurder, Dageraadstraat 21, 2800 Mechelen, geboren te ‘s Gravenbrakel,
RR 770518-361-72
Mélanie Crespin, oprichter/bestuurder, Hombeeksesteenweg 266, 2800 Mechelen, geboren te Namen,
RR 770301-158-92
Kristel Peeters, oprichter, Lijsterstraat 18, 2800 Mechelen, geboren te Turnhout, RR 730402-110-33
Inge de Cleyn, oprichter, Nieuwe Kapucijnenstraat 38, 2800 Mechelen,  geboren te Duffel,
 RR 750929-174-12