Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Events Scouts Tijl
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2400
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Mol
Zelm 48
OPRICHTING
De ondergetekenden:
1. 
Miguel Verstrael, Oogststraat 5, 2400 Mol
2. 
Warre Hannes, Donk 26, 2400 Mol
3. 
Tjorre Verstrael, Oogststraat 5, 2400 Mol
4. 
Chris Xhenseval, Boeretangsedreef 14, 2400 Mol
5. 
Bernd Beerten, Bruggeske 54, 2400 Mol
6. 
Jeroen Vreys, Kruisberg 14, 2400 Mol
7. 
Brecht Van Olmen, Achterbos 273, 2400 Mol
8. 
Sander Vennekens, Beukenbosstraat 18, 2400 Mol
9. 
Laurens Meynen, Postelarenweg 127, 2400 Mol
10. 
Robbe Van Baelen, Laar 18, 2440 Geel
Zijn overeengekomen op 9 augustus 2024 om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het
Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “Events Scouts Tijl” op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Naam
Art. 1.
De Vereniging draagt de naam “Events Scouts Tijl” vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, 
brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden “ vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw”, samen met de volgende
gegevens : de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord “rechtspersonenregister” of de 
afkorting “RPR”, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval,
1012618632
het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Zetel
Art. 2.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest, te Zelm 48, 2400 Mol.
De zetel mag verplaatst worden naar eender welk adres  in het Vlaams gewest, bij beslissing 
van het bestuursorgaan, bekend te maken in de Bijlage van het Belgische Staatsblad.
Doelstellingen en voorwerp
Art. 3.
De vereniging heeft tot belangeloos doel het ondersteunen van de jeugdwerking van VVKSM Tijl en Nele Mol-
Achterbos vzw en om omkaderende investeringen mogelijk te 
maken.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen verwezenlijkt zijn onder
meer, maar niet
limitatief :
- het organiseren van de evenementen “Come As You Are” en “The Afterwork Mol”. De vereniging is bevoegd
alle nodige verrichtingen uit te voeren om deze evenementen op duurzame wijze te verwezenlijken
, onder de voorwaarde dat deze verrichtingen niet in strijd zijn met de algemene openbare orde, het vigerend
recht of de statuten van “Events Scouts Tijl” vzw.
Dit alles dient in de meest ruime zin geïnterpreteerd te worden.
De Vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband 
houden met haar doel, met inbegrip van gelden verzamelen, schenkingen verrichten of 
ontvangen. Zij kan bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten organiseren binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijden volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten 
op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer 
overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, 
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan
subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, 
aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan 
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de 
statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Duur
Art. 4. 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Leden
Art. 5. 
De vereniging zal minstens drie leden tellen.
De vereniging kent enkel werkende leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
Naast werkende leden kunnen er binnen de vzw eveneens toegetreden leden zijn.
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. 
De algemene vergadering  stelt jaarlijks  of een bijdrage verschuldigd is door de leden 
en stelt een eventuele  bijdrage vast.
Art. 7. 
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit 
de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald.
Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het
bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot betaling binnen de door het
bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of ‘toegetreden lid’ automatisch
ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering 
worden besloten, met tweederdemeerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde 
stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. 
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor 
hetgeen bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3. het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
indien dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5. het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
6. het ontbinden van de vereniging;
7. het aanvaarden en uitsluiten van een lid;
8. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen,
zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het
WVV en latere wetswijzigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. 
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de 
aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig 
is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen
bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. 
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen 
beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
Art. 12. 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van 
de vereniging gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris
en de leden die het wensen. Afschriften en uittreksels van de 
notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het 
bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de 
door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Bestuur
Art. 13. 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan uit minimum 2 bestuurders
, 
die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden
benoemd voor 3 jaar. Het mandaat van de bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat 
en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, 
blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van 
beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in 
hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door 
hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en 
een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn 
desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 14. 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in 
en buiten rechte. Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die 
door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die 
alleen handelt en hierover verantwoording aflegt ten aanzien van de algemene vergadering.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, 
het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels-
en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan 
één of meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de 
hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 15. 
Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door het
bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, 
is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
Art. 16 
. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee 
bestuurders per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de 
oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking 
van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend Stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van 
meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door 
de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en
het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van 
het bestuursorgaan ondertekend.
Art. 17
. Bij oprichting worden als bestuurder benoemd:
1. Sander Vennekens (Voorzitter)
2. Miguel Verstrael (Ondervoorzitter)
3. Tjorre Verstrael (Secretaris)
4. Robbe Van Baelen (Penningmeester)
5. Chris Xhenseval
6. Laurens Meynen
Begrotingen en rekeningen 
Art. 18. 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar 
en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring
voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan 
niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Ontbinding en vereffening
Art. 20. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de 
wijze van vereffening.
Art. 21. 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden 
de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven
omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 22. 
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
OVERGANGSBEPALINGEN
Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij Kruispuntbank ondernemingen, Belgische Staatsblad, Griffie
rechtbank van Koophandel, Directe belastingen en BTW wordt Volmacht gegeven aan Boekhoudkantoor
Marleen Meynen, kantoor houdende te 2400 Mol, Postelarenweg 2/1.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 9 augustus 2024 tot 31 december 2024. Alle
handelingen verricht  vanaf  1 juni 2024 zijn voor rekening van de vzw in oprichting.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Mol op 9 augustus 2024, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen ,afdeling Turnhout
Getekend:
1. Miguel Verstrael
2. Warre Hannes
3. Tjorre Verstrael
4. Chris Xhenseval
5. Bernd Beerten
6. Jeroen Vreys
7. Brecht Van Olmen
8. Sander Vennekens
9. Laurens Meynen
10. Robbe Van Baelen
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van 09/08/2024 tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Miguel Verstrael
Oogststraat 5, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Warre Hannes
Donk 26, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Tjorre Verstrael
Oogststraat 5, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Chris Xhenseval
Boeretangsedreef 14, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Bernd Beerten
Bruggeske 54, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jeroen Vreys
Kruisberg 14, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Brecht Van Olmen
Achterbos 273, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sander Vennekens
Beukenbosstraat 18, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Laurens Meynen
Postelarenweg 127, 2400 Mol
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Robbe Van Baelen
Laar 18, 2440 Geel