Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PEN EN PEPER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Burggrachtstraat 7 bus D
 : 3560 Lummen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel afgeleverd voor registratie om neer te leggen op de Ondernemingsrechtbank Antwerpen,
afdeling Hasselt.
Uit een akte verleden voor mij, meester Jan LAMBRECHT, notaris te Lummen, op 30 september
2021 blijkt dat:
Mevrouw SLEURS Karen Anna Jan, geboren te Lommel op 29 juli 1986, wonende te 3560 Lummen,
Burggrachtstraat 7/D.
Een Besloten Vennootschap heeft opgericht met de benaming “PEN EN PEPER".
Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte heeft de comparant, in zijn hoedanigheid
van oprichter, aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd, opgemaakt op
6 september 2021, waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap
wordt verantwoord.
Hij verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichter in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend door
wederbelegging van eigen gelden voor de prijs van tien euro (€ 10,00) per stuk, als volgt:
- Mevrouw SLEURS Karen, voornoemd: op honderd (100) aandelen, hetzij voor de totaliteit van de
inbrengen.
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen.
Hij verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door storting
in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij duizend euro (€ 1.000,00), is gedeponeerd
op een bijzondere rekening met nummer BE22 6451 0845 6947, geopend namens de vennootschap
in oprichting bij Bank J. Van Breda & C° NV.
Een bankattest, gedateerd op 6 september 2021, werd als bewijs van de storting aan mij,
ondergetekende notaris, overhandigd.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf 30 september 2021 de beschikking over een som van
duizend euro (€ 1.000,00).
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming
met derden, zowel in België als in het buitenland prestaties te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op:
0774901920
Luik B
• Verstrekken van adviezen en / of uitbaten van een adviesbureau, en dit op commercieel, financieel
en administratief gebied, zowel nationaal als internationaal.
• Het verstrekken van consultancy en dienstverlening op het vlak van algemeen management,
bedrijfsvoering en beheer.
• Opzetten en uitwerken van projecten.
• Het bevorderen van public relations en contacten, communicatie voor bedrijven en leveren van
vertalers en tolken in eigen beheer of op freelance basis.
• Vertaling, revisie, copywriting, tolkopdrachten, ondertiteling, taaltraining en dit alles in de meest
ruimste zin.
• Ondernemen van managementopdrachten, en huren en leasen, kopen en verkopen en beheren
van alle roerende en onroerende goederen voor eigen rekening of voor rekening van derden.
• Het beheren, het instandhouden, het valoriseren en het verhandelen van onroerende goederen,
alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, commerciële, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben zoals – ten exemplatieve titel – het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het verkavelen, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het
verbouwen, het huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten. Dit
alles uitsluitend voor eigen rekening, tenzij zou worden voldaan aan de voorwaarden als omschreven
in het K.B. van 6 september 1993 inzake vastgoedmakelarij.
• Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij
het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via
de uitoefening van de functie van bestuurder, gedelegeerd bestuurder, directeur, directeur-generaal,
manager, en van alle andere topfuncties die door de vennootschap op grond van een overeenkomst
aan een zelfstandige manager kunnen worden uitbesteed.
• Het verlenen van administratieve, technische en bedrijfseconomische aard in de meest uitgebreide
betekenis, zowel in eigen beheer als in deelname met derden. Daarin wordt onder andere begrepen:
- Het verlenen aan bedrijven van advies en bijstand en het voeren voor deze bedrijven van het beleid
en het beheer op technisch, commercieel, administratief en bedrijfseconomisch vlak;
- Het organiseren van de administratieve diensten van de ondernemingen, evenals de consult inzake
deze organisatie;
- Het organiseren van het aankoop- en verkoopbeleid van de ondernemingen.
• Media en communicatie consultancy en training.
• Journalistiek en schrijven van artikels.
• Het huren en verhuren en het ter beschikking stellen in gelijk welke vorm aan de ondernemingen en
verenigingen van materialen, materieel en van installaties.
• Het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden, met dien verstande
echter dat de vennootschap op geen enkele manier aan vermogensbeheer of beleggingsadvies mag
doen als bedoeld door de Wet van zes april negentienhonderd vijfennegentig inzake de secundaire
markten, het statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en
beleggingsadviseurs en de uitvoeringsbesluiten genomen op basis van deze wetgeving, of elke
latere wet en/of uitvoeringsbesluiten die deze wet en/of uitvoeringsbesluiten zouden komen te
vervangen.
• Het verwerven, te gelde maken, inbrengen, afstaan en verhandelen door uitgiften of andere
middelen van alle soorten marktwaarden, aandelen of obligaties, van participaties of belangen onder
gelijk welke vorm in Belgische of buitenlandse vennootschappen.
• Alle activiteiten van de holdingvennootschap.
• Alle daden van beheer, bijstand en management van vennootschappen, zowel door rechtstreekse
deelname aan het bestuur als bij wijze van managementovereenkomst, zonder dat deze opsomming
beperkend is.
• Het verlenen van diensten in de meest ruime zin aan particulieren, bedrijven, ondernemingen en
overheidsorganisaties in verband met de organisatie, management en ontwikkeling van hun
beroepsactiviteiten.
• Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen
die een gelijkaardig voorwerp hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar doel te
bevorderen.
• Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
• Zij kan tevens borg staan voor derden, bestuurders en aandeelhouders, zij kan hen leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
• Zij kan, binnen de perken van haar maatschappelijk voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
alle roerende, onroerende, financiële, industriële, commerciële of burgerrechtelijke handelingen
verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
Luik B
dochter vennootschappen die een gelijkaardig of aanverwant doel nastreven.
Zij kan deelnemen bij wijze van inbreng overdracht, opslorping, fusie, deelname door financiële
tussenkomst of op een andere wijze in elke vennootschap, onderneming, groepering of verrichting
die een gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreeft of die van die aard is de verwezenlijking van
het eigen maatschappelijk voorwerp te vergemakkelijken. Zij kan kantoren, bedrijfszetels, filialen en
dochtervennootschappen in België en in het buitenland oprichten.
De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken in België of in het buitenland op de wijze en
volgens de voorwaarden die haar het meest geschikt lijken.
Zij kan bij wijze van inbreng, overdracht, samensmelting, inschrijving, participatie, financiële
tussenkomst of op enige andere wijze belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen
die een gelijkaardig doel hebben of die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp te
bevorderen.
Deze lijst is exemplatief en niet limitatief te interpreteren.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoem(t)(en), bepaalt:
- het aantal bestuurders,
- de duur van hun opdracht en,
- indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn enkel herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering met
opgave van redenen, die een vertrekvergoeding kan toekennen maar daartoe niet verplicht zijn of toe
verplicht kunnen worden.
Bij meerdere bestuurders is de statutair bestuurder steeds bevoegd alleen te handelen en dienen
niet statutair bestuurders steeds samen met de statutair benoemde bestuurder te handelen tenzij er
een bij een gewone algemene vergadering anders wordt beslist.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De aanstelling van een statutair bestuurder moet blijken uit de tekst van de statuten.
De statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen bij eenparige beslissing van alle
aandeelhouders, met inbegrip van de bestuurder zelf indien hij tevens aandeelhouder is, of door een
gemotiveerd besluit van een buitengewone algemene vergadering, dat steunt op gewichtige redenen
en genomen is met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Als statutair bestuurder is voor de duur van de vennootschap aangesteld:
Mevrouw SLEURS Karen, voornoemd, hier aanwezig en verklarende deze opdracht te aanvaarden
en dat er niets zich hiertegen verzet.
Het mandaat van de statutair bestuurder zal bezoldigd zijn, behoudens andersluidende beslissingen
van de algemene vergadering.
BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan waarbij de statutair bestuurder steeds bevoegd is alleen te handelen en dienen niet
statutair bestuurder(s) steeds samen met de statutair benoemde bestuurder te handelen tenzij er een
bij een gewone algemene vergadering anders wordt beslist.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door alle bestuurders waarbij de statutair bestuurder steeds bevoegd is alleen te handelen en dienen
niet statutair bestuurder(s) steeds samen met de statutair benoemde bestuurder te handelen tenzij er
een bij een gewone algemene vergadering anders wordt beslist. Hij /zij moet tegenover derden geen
bewijs leveren van zijn /haar machten.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand maart, om negentien uur (19.00u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan kan de algemene vergadering
worden verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
Luik B
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één oktober en eindigt op dertig september van het
daaropvolgend jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVES
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
ONTBINDING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
VEREFFENAARS
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 september 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand maart van het
jaar 2023.
2. Adres van de zetel
Adres van de zetel is gevestigd te: 3560 Lummen, Burggrachtstraat 7/D.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op twee, waarvan één statutair bestuurder,
zoals voormeld, en één niet-statutair bestuurder.
Werd benoemd tot statutair bestuurder voor de duur van de vennootschap: mevrouw SLEURS
Karen, voornoemd, zoals voormeld. Haar mandaat is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering
hierover anders beslist.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
De heer ASNONG Nico Alfons Martha, geboren te Hasselt op 8 december 1985, wonende te 3560
Lummen, Burggrachtstraat 7/D, hier aanwezig en verklarende deze opdracht te aanvaarden en dat er
niets zich hiertegen verzet.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2021 door de comparant in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
Luik B
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De Besloten Vennootschap “D&P CONSULTING” met zetel te 2440 Geel, Pastoor Claesenstraat 1,
of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Uitgereikt voor registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek Registratierechten.
Notaris Jan LAMBRECHT, neergelegd uitgifte akte en oorspronkelijke statuten.