Ondernemingsnr : 0685 383 588
Naam
(voluit) : Vlaams Instituut voor Kwaliteit en Zorg
(verkort) · VIKZ
- -
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Hertogsstraat 1 te 1000 Brussel
Onderwerp akte : Omvorming + ontslag bestuurder + herbenoeming bestuurders
Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering d.d. 11 juni 2024 van de VZW Vlaams Instituut voor
Kwaliteit en Zorg (hierna de Vereniging), met zetel te 1000 Brussel, Hertogsstraat 1:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2.Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
De algemene vergadering besluit, met eenparigheid van stemmen, het belangeloos doel en voorwerp van
de Vereniging te wijzigen.
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
§1. De VZW heeft als belangeloos doel de kwaliteit van zorg en patiëntveiligheid, in die sectoren die
daaromtrent met de Vereniging een overeenkomst hebben afgesloten, transparant te maken en te verbeteren
teneinde het Vlaams kwaliteitsbeleid in de zorg verder te ontwikkelen.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- De uitvoering van de opdrachten zoals omschreven in artikel 2 van het decreet van 15 juli 2016
houdende diverse bepalingen betreffende het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;
- Het organiseren van regelmatig intersectoraal overleg en intervisie tussen de diverse sectoren in de zorg
die aantoonbaar transparantie inzake zorgkwaliteit en veiligheid steunen en vertegenwoordigd zijn door de
leden van de VZW;
- Het formuleren van adviezen inzake kwaliteitsbeleid specifiek met betrekking tot de kwaliteitsindicatoren
in de zorg aan de Vlaamse minister, bevoegd voor het gezondheidsbeleid, en de Vlaamse minister, bevoegd
voor de bijstand aan personen, en aan diverse departementen, agentschappen of andere overheidsdiensten
of parastatalen;
- Het opbouwen van een kennisnetwerk met experten en kennisinstellingen en ze laten samenwerken en
samenbrengen ter ontwikkeling van een algemeen en discipline- of sectorspecifiek kwaliteitsbeleid. In het
kenniswerk komt zowel wetenschappelijke als ervaringskennis aan bod;
- Het deelnemen aan interfederale en internationale initiatieven inzake kwaliteitsbeleid die bijdragen aan
de doelstellingen van de VZW, en het afstemmen van de selectie van kwaliteitsindicatoren op internationaal
gevalideerde indicatorensets;
- Het faciliteren en stimuleren van wetenschappelijk onderzoek en opleidingen in kwaliteit- en
veiligheidsbeleid in nauwe samenwerking met de universiteiten en wetenschappelijke verenigingen;
- Het voorstellen van een communicatiestrategie die bijdraagt aan de publieke transparantie over de
kwaliteitsinspanningen geleverd door de betrokken sector en aan de creatie van begrijpbare informatie voor
de burger en patiënt over de kwaliteit van zorg;
- Informatiestrekking aan en de vorming, begeleiding en ondersteuning van personen of instanties die
kwaliteitsinstrumenten zoals onder meer indicatoren en auditmethodes ontwikkelen en die door het
toevertrouwen van de inzameling en verwerking van gezondheidsgegevens tot indicatoren aan een
vertrouwde derde partij. De inzameling en verwerking van gegevens vindt plaats in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en gezondheidsgegevens en de
dienaangaande verstrekte goedkeuringen van het sectorale comité gezondheid;
- Het uitoefenen van toezicht op de werking van de derde partij, zoals bedoeld in het vorige lid, en de
bewaking van de kwaliteit en de validiteit bij de ontwikkeling en het gebruik van indicatoren, zoals bedoeld in
het eerste lid van dit artikel, door de oprichting van een intern toezichthoudend orgaan;
- De uitvoering van bijkomende opdrachten met betrekking tot kwaliteitsindicatoren en ter ondersteuning
van andere kwaliteitsmethodes zoals accreditering, audits en de inhoudelijke ondersteuning van inspecties in
de zorg.
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
3.Ontslag van bestuurder de heer Dewolf Dirk
De algemene vergadering bevestigt het ontslag sinds maart 2023 van:
- De heer Dewolf Dirk, wonende te Frans Verbeekstraat 17, 3090 Overijse met rijksregisternummer
58.05.08-565.60.
Hem wordt kwijting verleend op de volgende algemene vergadering.
4.Herbenoeming van bestuurders
De algemene vergadering bevestigt ook de benoeming als bestuurder sinds 27 november 2022 voor een
periode van 5 jaar, tot aan de jaarvergadering te houden in april 2027:
.De heer Baert Joost, wonende te Raymond Delbekestraat 339, 2980 Sint-Antonius-Zoersel;
.De heer Peeters Gert, wonende te Waversebaan 150, 3050 Oud-Heverlee;
.Mevrouw Weeghmans Ilse, wonende te Ijzerenkruisstraat 20, 3800 Sint-Truiden;
.De heer Van Gorp Luc, wonende te Motmansstraat 29, 3530 Houthalen;
.De heer Ramaekers Dirk, wonende te Fonteinstraat 12, 3560 Lummen;
.Mevrouw Deneyer Hilde, wonende te Brusselsesteenweg 515, 3090 Overijse;
De algemene vergadering bevestigt ook de benoeming als bestuurder sinds 27 april 2023 van:
- Mevrouw Tambuyzer Else, wonende te Ganzendries 33, 3212 Pellenberg.
De algemene vergadering bevestigt ook de benoeming als bestuurder sinds 25 april 2024 van:
- Mevrouw Moykens Karine, wonende te Duinkerkelaan 94 B 0202, 8660 De Panne.
Zij verklaren hun mandaat als bestuurder in de Vereniging te aanvaarden.
Het mandaat van de zopas benoemde bestuurders is onbezoldigd.
De huidige bestuurders van de Vennootschap zijn bijgevolg de volgende:
De heer Baert Joost, wonende te Raymond Delbekestraat 339, 2980 Sint-Antonius-Zoersel;
De heer Peeters Gert, wonende te Waversebaan 150, 3050 Oud-Heverlee;
Mevrouw Weeghmans Ilse, wonende te Ijzerenkruisstraat 20, 3800 Sint-Truiden;
De heer Van Gorp Luc, wonende te Motmansstraat 29, 3530 Houthalen;
De heer Ramaekers Dirk, wonende te Fonteinstraat 12, 3560 Lummen;
Mevrouw Deneyer Hilde, wonende te Brusselsesteenweg 515, 3090 Overijse;
Mevrouw Van den Heuvel Bernadette, wonende te Koning Leopoldstraat 10, 2610 Wilrijk;
Mevrouw Bervoets Katrien, wonende te Winketkaai 31, 2800 Mechelen;
Mevrouw Cloet Margot, wonende te Kareelbakkerijstraat 23, 1853 Grimbergen;
Mevrouw Tambuyzer Else, wonende te Ganzendries 33, 3212 Pellenberg;
Mevrouw Moykens Karine, wonende te Duinkerkelaan 94 B 0202, 8660 De Panne.
5.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de vzw
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt zijn
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering stelt volgende wijzigingen voor:
- Art. 3, §2, wijziging eerste bullet point naar: 'de uitvoering van de opdrachten zoals omschreven in artikel
2, van het decreet van 15 juli 2016 houdende diverse bepalingen betreffende het beleidsdomein Welzijn,
Volksgezondheid en Gezin.'
- Art. 5, §2, bullet point 10: schrijffout, aanpassing 'nog' naar 'noch'.
- Art. 5, §6: bepaling lidgeld op maximum 100 euro.
- Art. 15, §1, toevoeging: 'Tevens bevat het bestuursorgaan minstens één afgevaardigde die de
zorggebruiker vertegenwoordigd.'
- Art. 25: wijziging 'Quality Indicator Database (QID) Toezichtscommissie' naar 'Toezichtscommissie'.
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed. Deze beslissing wordt genomen met
unanimiteit van stemmen.
Gelet op voorgaand besluit, zullen de statuten van de Vereniging voortaan als volgt luiden:
"HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV").
§2. De VZW draagt de naam Vlaams Instituut voor Kwaliteit van Zorg, afgekort VIKZ.
Artikel 2 Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van
deze statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging. Wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest, is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel de kwaliteit van zorg en patiëntveiligheid, in die sectoren die
daaromtrent met de Vereniging een overeenkomst hebben afgesloten, transparant te maken en te verbeteren
teneinde het Vlaams kwaliteitsbeleid in de zorg verder te ontwikkelen.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- De uitvoering van de opdrachten zoals omschreven in artikel 2 van het decreet van 15 juli 2016
houdende diverse bepalingen betreffende het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin;
- Het organiseren van regelmatig intersectoraal overleg en intervisie tussen de diverse sectoren in de zorg
die aantoonbaar transparantie inzake zorgkwaliteit en veiligheid steunen en vertegenwoordigd zijn door de
leden van de VZW;
- Het formuleren van adviezen inzake kwaliteitsbeleid specifiek met betrekking tot de kwaliteitsindicatoren
in de zorg aan de Vlaamse minister, bevoegd voor het gezondheidsbeleid, en de Vlaamse minister, bevoegd
voor de bijstand aan personen, en aan diverse departementen, agentschappen of andere overheidsdiensten
of parastatalen;
- Het opbouwen van een kennisnetwerk met experten en kennisinstellingen en ze laten samenwerken en
samenbrengen ter ontwikkeling van een algemeen en discipline- of sectorspecifiek kwaliteitsbeleid. In het
kenniswerk komt zowel wetenschappelijke als ervaringskennis aan bod;
- Het deelnemen aan interfederale en internationale initiatieven inzake kwaliteitsbeleid die bijdragen aan
de doelstellingen van de VZW, en het afstemmen van de selectie van kwaliteitsindicatoren op internationaal
gevalideerde indicatorensets;
- Het faciliteren en stimuleren van wetenschappelijk onderzoek en opleidingen in kwaliteit- en
veiligheidsbeleid in nauwe samenwerking met de universiteiten en wetenschappelijke verenigingen;
- Het voorstellen van een communicatiestrategie die bijdraagt aan de publieke transparantie over de
kwaliteitsinspanningen geleverd door de betrokken sector en aan de creatie van begrijpbare informatie voor
de burger en patiënt over de kwaliteit van zorg;
- Informatiestrekking aan en de vorming, begeleiding en ondersteuning van personen of instanties die
kwaliteitsinstrumenten zoals onder meer indicatoren en auditmethodes ontwikkelen en die door het
toevertrouwen van de inzameling en verwerking van gezondheidsgegevens tot indicatoren aan een
vertrouwde derde partij. De inzameling en verwerking van gegevens vindt plaats in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer en gezondheidsgegevens en de
dienaangaande verstrekte goedkeuringen van het sectorale comité gezondheid;
- Het uitoefenen van toezicht op de werking van de derde partij, zoals bedoeld in het vorige lid, en de
bewaking van de kwaliteit en de validiteit bij de ontwikkeling en het gebruik van indicatoren, zoals bedoeld in
het eerste lid van dit artikel, door de oprichting van een intern toezichthoudend orgaan;
- De uitvoering van bijkomende opdrachten met betrekking tot kwaliteitsindicatoren en ter ondersteuning
van andere kwaliteitsmethodes zoals accreditering, audits en de inhoudelijke ondersteuning van inspecties in
de zorg.
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4 Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5 Leden
§1. Er zijn minstens 2 leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
§2. De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende, waarvoor de nodige stavingsstukken
kunnen worden opgevraagd door het bestuursorgaan:
Transparantie is de norm en het lid stelt voor haar instellingen of zorgeenheden alle valide
kwaliteitsindicatoren beschikbaar voor publieke bekendmaking;
Het lid organiseert systematisch een onafhankelijke patiënten-, cliënten- of gebruikersparticipatie in zijn of
haar kwaliteitsinitiatieven;
Het lid maakt gebruik van en stelt de nodige gegevens beschikbaar aan een gemeenschappelijke
vertrouwde derde partij en neemt deel aan een transsectoraal toezichthoudend orgaan daarop;
Het lid maakt gebruik van een bekende evidence-based methodologie voor ontwikkeling en implementatie
van kwaliteit verbeterde initiatieve inclusief betrokkenheid van de zorgverleners;
Het lid heeft geen winstoogmerk;
Het lid is akkoord tot onderlinge afstemming en informeert de andere leden proactief over de gevoerde
communicatiepolitiek in het kader van de opdrachten van de VZW;
Het lid maakt deel uit van een representatieve sectorbrede vertegenwoordiging en vermijdt fragmentering
binnen zijn sector;
Het lid onderschrijft de doelstellingen zoals omschreven in artikel 3 van deze statuten;
Het lid deelt een multidisciplinaire visie op zorgkwaliteit en patiëntveiligheid;
Het lid garandeert een onafhankelijke visie en vertegenwoordigt bijgevolg geen politieke en commerciële
belangen, noch een ideologische stroming.
De sectoren die via een vertegenwoordiger hetzij door oprichting hetzij door later toe te treden lid zijn van
de vereniging sluiten met de vereniging een samenwerkingsovereenkomst af. Daarin wordt ondermeer de
wederzijdse prestaties, de betrokkenheid van de vertegenwoordigers van patiënten en de samenwerking met
de bevoegde administraties geregeld.
Het kandidaat-lid zal bij toetreding als lid de statuten, in voorkomend geval het intern reglement
onderschrijven en zich engageren voor een actieve medewerking.
§3. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering, op voordracht van de Vlaamse Gemeenschap, met ondernemingsnummer 0220.923.141 (hierna
de 'Vlaamse Gemeenschap') en met goedkeuring in de algemene vergadering van deze voordracht met
gewone meerderheid onder de leden.
§4. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§5. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§6. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en
die maximum 100,00 EUR bedraagt.
§7. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6. Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per aangetekend schrijven
of e-mail te richten aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Overlijden of onbekaamverklaring van het lid of de ontbinding of faillissement van de rechtspersoon als
lid van de Vereniging;
- Het niet meer voldoen aan de voorwaarden zoals bepaald in artikel 5, §2 van deze statuten;
- Vrijwillig ontslag gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan drie maanden.
§4. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§5. Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
Artikel 7. Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 1/2e
van alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. De aanwezigheid van de Vlaamse
Gemeenschap als lid is verplicht en ze dient haar expliciete goedkeuring te geven vooraleer de uitsluiting kan
plaatsvinden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene
vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden
gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in ancienniteit van de aanwezige bestuurders.
Artikel 9. Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
- De wijziging van de statuten, waarbij de aanwezigheid van de Vlaamse Gemeenschap verplicht is en
waarbij ze haar expliciete goedkeuring dient te geven;
- De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
- De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
- De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
- De ontbinding van de VZW;
- De benoeming van de vereffenaar naar aanleiding van de vereffening in het kader van de ontbinding,
beslissing tot het bepalen van de vergoeding van de vereffenaars bij een vrijwillige ontbinding;
- De uitsluiting van een lid;
- De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
- Andere gevallen vereist door de wet of de statuten.
Artikel 10 .. Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd, schriftelijk of per e-mail.
§5. De oproeping moet de agenda opgeven, waarbij elk punt dat door minstens 1/20 van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
§6. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de (buitengewone) algemene vergadering bijeen wanneer
ten minste 1/5e van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt
uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 11. Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid
kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 12. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan geldig beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk lid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders
voorzien.
§4. De vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle
aanwezige leden van de vergadering ermee instemmen een niet op de agenda geplaatst punt te behandelen.
§5. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§6. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§7. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§8. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 13. Elektronische algemene vergadering
§1. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De VZW moet de hoedanigheid en de identiteit van de
leden kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik
van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken
kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
§2. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand. De notulen van de algemene vergadering vermelden
de eventuele technische problemen en incidenten die de deelname langs elektronische weg aan de algemene
vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
§3. De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
algemene vergadering deelnemen.
Artikel 14. Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 15. Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn. Het bestuursorgaan bevat
minstens één lid per aangesloten sector, te weten:
- De algemene ziekenhuizen;
- De geestelijke gezondheidszorg;
- De residentiële ouderenzorg;
- De eerstelijn.
Tevens bevat het bestuursorgaan minstens één afgevaardigde die de zorggebruiker vertegenwoordigt.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor een termijn van vijf jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoopteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§7. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en
penningmeester benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone
meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§8. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 16. Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is onder meer verantwoordelijk voor het bestuur van de VZW, het dagelijks bestuur
inbegrepen, zonder bijkomende goedkeuring van de algemene vergadering, hij is bevoegd voor alle
handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en beschikking, ook voor het vervreemden, en van het
hypothekeren, van het lenen en uitlenen, zonder limiet op de termijn, van roerende en onroerende goederen;
hij is bevoegd voor alle handels-, verzekerings- en bankverrichtingen, inclusief het opheffen van alle
hypotheken.
Het bestuursorgaan kan ook overgaan tot het installeren van specifieke kamers of werkgroepen,
samengesteld uit leden en niet-leden. Deze werkgroepen dienen het gemeenschappelijk belang zoals
gestipuleerd bij de doelstellingen van de VZW na te streven. De werking van deze werkgroepen en de wijze
waarop zij verslag uitbrengen worden bepaald in een intern reglement. Het bestuursorgaan kan ook
adviesorganen oprichten waarin externe deskundigen zetelen. De werking van deze adviesorganen en de
wijze waarop zij verslag uitbrengen worden bepaald in een intern reglement.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement. Op heden is er geen intern
reglement. Het bestuursorgaan neemt, bij opmaak van een intern reglement, de datum van de laatste
goedgekeurde versie van het intern reglement op in de statuten. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing
aanpassen en openbaarmaken.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 17. Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum ter voorbereiding van de algemene vergadering waarop de jaarrekening en de begroting wordt
goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een
daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in ancienniteit van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden
op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
§4. De vergadering van het bestuursorgaan kan worden bijgewoond door raadgevers die:
- bijdragen aan de doelstellingen van de Vereniging;
- die instellingen vertegenwoordigen die over specifieke expertise beschikken in gezondheidsgegevens en
die gegevens ter beschikking stellen;
- de wetenschappelijke verenigingen van zorgverstrekkers vertegenwoordigen;
- de universitaire onderwijsinstellingen vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan beslist over de toelating van de raadgevers op de algemene vergadering.
Raadgevers hebben voor alle duidelijkheid geen stemrecht op de vergadering van het bestuursorgaan, zij
hebben enkel een raadgevende stem.
§5. De vergadering kan fysiek, volledig digitaal of hybride plaatsvinden. De leden die op digitale wijze aan
de vergadering deelnemen, worden geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de vergadering wordt
gehouden. Het communicatiemiddel moet garanderen dat de hoedanigheid en de identiteit van de leden
gecontroleerd kan worden en dat de leden vragen kunnen stellen. Daarenboven moeten de leden in staat zijn
om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering
vereniging of op de locatie vermeld in de uitnodiging.
Artikel 18. Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen kan het bestuursorgaan de beslissing verdagen, dan wel heeft de voorzitter
van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem bij hoogdringendheid.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 20. Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur, kan door het bestuursorgaan bij 2/3e meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder, die
gezamenlijk optreden. Deze persoon/personen draagt/dragen de titel van dagelijks bestuurder. Het
bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
§2. Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om redenen
van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
§3. Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd, tenzij het bestuursorgaan, bevoegd voor het
toezicht op het dagelijks bestuur, hier anders over beslist. De kosten die een dagelijks bestuurder maakt in het
kader van de uitoefening van zijn mandaat kunnen worden vergoed.
§4. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen
die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuur zonder
een maximaal bedrag.
§5. Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
§6. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een 2/3e
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
§7. Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
Artikel 21.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22. Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering waarop 1/2e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd is en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden nodig is. Voor de berekening van de meerderheden, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
- de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
- het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder.
Artikel 23. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 24. Aansprakelijkheid van bestuursorgaan en dagelijks bestuur
§1. De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders en dagelijks bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals
voor herhaalde lichte fouten. Bestuurders en dagelijks bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als
(dagelijks) bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders of dagelijks bestuurders geen deel hebben gehad aan de
fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
Artikel 25. Toezichthoudend orgaan op de vertrouwde derde partij en op bekendmaking van indicatoren
§1. De beheerscontrole en toezicht op de uitvoering en inachtname van de veilige inzameling, het beheer,
de toegankelijkheid en de validiteit van de data en kwaliteitsindicatoren vindt plaats door middel van een door
het bestuursorgaan aangeduid en door de bevoegde Minister bekrachtigd orgaan, hierna
'Toezichtscommissie' genoemd. De toezichtscommissie heeft als specifieke opdracht het toezicht op de
uitvoering van de opdrachten van de onafhankelijke partij die de dataserver met de kwaliteitsindicatoren
beheert op basis van het contract met de Vlaamse Gemeenschap en de modaliteiten ervan; het toezicht op de
naleving van de modaliteiten van het beheer van de dataserver met inbegrip van het beoordelen van het plan
van aanpak van de onafhankelijke partij en de beoordeling van de overeenkomsten met derden voor de
verwerving van secundaire gegevens; het organiseren en de aansturing van de begeleidingscomités en het
vastleggen van de modaliteiten waaronder de begeleidingscomités werkzaam zijn; het ontvangen van
adviezen van begeleidingscomités en het bekrachtigen van de besluiten daarvan; toezicht op de toegang tot
de gegevens op het ontwikkelingsproces van de kwaliteitsindicatoren en op het publicatieproces van de
geaggregeerde gegevens.
het bestuursorgaan. De commissieleden beschikken over een aantoonbare opleiding, expertise of ervaring in
het beheer van medische persoonsgegevens. Elke partij, instantie, vertrouwde partij of dataserver waarmee
continu wordt samengewerkt voor de verwerking van data tot kwaliteitsindicatoren kan eveneens een
waarnemend lid afvaardigen. Met partijen waarmee tijdelijk wordt samengewerkt kan voor de duur van de
samenwerking een expert afvaardigen om deel uit te maken van de commissie. Het bestuursorgaan duidt op
advies van de commissie een voorzitter aan onder de commissieleden. De voorzitter maakt deel uit van het
bestuursorgaan van de VZW als raadgever.
§3.De besluitvorming van het toezichtsorgaan hanteert een consensusmodel en gebeurt in
overeenstemming met de doelstellingen zoals geformuleerd in art. 3. Uitzondering hierop vormen de wettelijk
vastgelegde bevoegdheden vanwege het Agentschap Zorg en Gezondheid en het Agentschap Zorginspectie.
De besluitvorming volgt de bepalingen inzake openbaarheid van bestuur.
§4.De leden van de commissie hebben geen rechtstreekse toegang tot de primaire data noch de
individuele kwaliteitsindicatoren zelf, behoudens hiertoe andere specifieke reglementaire bepalingen bestaan.
In het kader van hun opdracht hebben zij wel inzage in alle metadata en de geaggregeerde beschrijvende
statistieken van de data en indicatoren.
§5.De commissie kan om de relevantie en doelmatigheid van haar activiteiten te verhogen voor specifieke
projecten of voor deeldomeinen ervoor opteren om een bijkomend begeleidingscomité, dat onder meer is
samengesteld uit representatieve experten van wetenschappelijke verenigingen, beroepsverenigingen of
andere instellingen actief in de ontwikkeling en implementatie van kwaliteitsindicatoren voor hun
beroepsgroep, te organiseren.
§6.De commissie installeert in haar schoot een specifieke redactieraad die de publieke bekendmaking van
kwaliteitsindicatoren en aanverwante gegevens beheert en faciliteert. Meer bepaald beheert deze
redactieraad publieke websites die verband houden met de VZW zoals onder meer de website
www.zorgkwaliteit.be
§7. De commissie omschrijft haar werking in een intern reglement dat door het bestuursorgaan wordt
bekrachtigd.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 26. Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 27. Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs
al is er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur
van de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28. Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Fout! Verwijzingsbron niet gevonden. van deze
statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar."
6.Zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, zijnde te 1000 Brussel, Hertogsstraat 1 (Paleis
Der Academiën).
7.Rechtzetting KBO
De algemene vergadering stelt vast dat de publicatie in het KBO op heden een aantal fouten bevat. Bij de
publicatie van onderhavige beslissingen, zullen deze worden rechtgezet. Voor zover als nodig bevestigt de
algemene vergadering dat:
- De benaming van de vzw: Vlaams Instituut voor Kwaliteit van Zorg
- Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december
- De algemene vergadering jaarlijks in de maand april plaatsvindt.
[ ... ]
12.Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan Elien Boderez, Giano Van den Bossche en iedere
medewerker en bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven,
Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerleggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder
hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen
en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige
overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend verklaard,
Elien Boderez, lasthebber
Hierbij neergelegd:
- Notulen algemene vergadering d.d. 11 juni 2024
- Gecoördineerde statuten