Ondernemingsnr : 0469307873
Naam
(voluit) : Notaris Jean-Luc SNYERS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat 1
 : 3570 Alken
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
ALGEMENE VERGADERING, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor notaris Myrrhine VROLIX, notaris met standplaats te HASSELT,
optredend als vennoot van de besloten vennootschap 'VANHELMONT & VROLIX', geassocieerde
notarissen, met zetel te 3500 Hasselt, Thonissenlaan 51, OP 21 augustus 2020, vervangende haar
ambtgenoot, Jean-Luc SNYERS, notaris met standplaats te ALKEN, wettelijk belet, is gehouden :
Een buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "NOTARIS JEAN-LUC SNYERS", met maatschappelijke zetel te 3570 Alken,
Stationsstraat 1, opgericht bij authentieke akte verleden voor notaris Anna DELWAIDE-
SCHAUTTEET te Borgloon op tweeëntwintig december negentienhonderd negenennegentig,
gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van achttien januari tweeduizend onder
nummer 20000118-392.
Gewijzigd bij akte verleden voor toen notaris-plaatsvervanger Alexandra SNYERS, met standplaats
te Sint-Truiden, op vijfentwintig juni tweeduizend veertien, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad op zeventien juli tweeduizend veertien onder nummer 14139049.
Voor het laatste gewijzigd bij akte verleden voor notaris-plaatsvervanger Bénédicte VAN PARIJS te
Borgloon op negenentwintig juni tweeduizend achttien, neergelegd ter publicatie in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Ondernemingsnummer: 0469.307.873
Waarbij volgende voor publicatie vatbare beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit
In aansluiting bij het eerste besluit, besluit de algemene vergadering dat de vennootschap de
rechtsvorm van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst
aansluit bij haar huidige vorm, met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij totaal zesendertigduizend vierhonderd euro, van rechtswege omgezet worden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid
van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en houdende diverse bepalingen.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om deze aldus aangelegde statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening te verhogen tot HONDERD DUIZEND (100.000) EURO door omvorming
van beschikbare reserves naar deze onbeschikbare eigen vermogensrekening, en het saldo
beschikbaar te maken voor uitkering.
De vergadering besluit bijgevolg dat artikel 6 van de statuten als volgt zal luiden:
Luik B
“Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bedraagt honderd duizend (100.000) euro."
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Daarnaast dienen
deze statuten de associatie met een tweede notaris, met name mevrouw Barbara van Hek, mogelijk
te maken.
Om die reden komt hier tussen en neemt deel aan de vergadering met gelijk stemrecht:
Mevrouw van Hek Barbara, geboren te Sittard (Nederland) op vijftien februari negentienhonderd
vierentachtig, wonende te 3570 ALKEN, O.L.Vrouwstraat 15.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Artikel 1 – Rechtsvorm – naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming “SNYERS & VAN HEK”, met als
handelsnaam "ACTACERTA".
Artikel 2 – Zetel.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in de gemeente ALKEN.
De bestuurders kunnen de zetel binnen de Provincie Limburg verplaatsen mits naleving van de
wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van notarissen.
Artikel 3 – Voorwerp
- het uitoefenen van de beroepsactiviteit van notaris door de aandeelhouders in naam en voor
rekening van de vennootschap, mits naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
voorschriften betreffende de uitoefening van dat beroep;
- De volledige notariële beroepsactiviteit van de notarissen-aandeelhouders wordt uitgeoefend in de
schoot van de vennootschap.
- het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris;
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een
aanvullende commerciële activiteit;
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en andere inkomsten en int
deze voor eigen rekening van de vennootschap.
Het is aan de vennootschap verboden zich borg te stellen voor de privé verbintenissen van de
notaris.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt
aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
Zij kan alle verrichtingen doen zowel betreffende roerende als onroerende goederen, die rechtstreeks
of onrechtstreeks met het bovenstaande verband houden of de verwezenlijking ervan kunnen
bevorderen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de stortingen/inbrengen werden honderdvierentwintig (124) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar zijn voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening bedraagt honderd duizend (100.000) euro.
Artikel 7. - Aandelen.
A- De aandelen zijn steeds op naam. Zij dienen steeds op naam te zijn van van een notaris of
geassocieerd notaris. Indien een aandeelhouder niet langer notaris is, dienen diens aandelen
overgedragen te worden aan een andere of nieuwe aandeelhouder die notaris is.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm, bij besluit van het
bestuursorgaan.
B- In geval van overlijden van de (geassocieerde) notaris-titularis gaan zijn rechten niet over op zijn
erfgenamen, die enkel recht hebben op de waarde van de aandelen. Overlijden, aanvaarding van het
ontslag of afzetting van een notaris-titularis maakt geen einde aan de vennootschap.
Luik B
De plaats wordt vacant. De kandidaten voor deze plaats krijgen een kopie van het contract bedoeld
in artikel 51§1 van de wet op het notarisambt.. De nieuwbenoemde notaris wordt van rechtswege
aandeelhouder.
De waarde van de aandelen van de vroegere aandeelhouder wordt bepaald conform artikel 55 van
de wet op het notarisambt. De aandeelhouders kunnen ook overeenkomen om een nieuwe
associatievennootschap op te richten met inbreng van de activa zoals bedoeld in art. 55, §1,a),
waarbij het doel van de oude vennootschap naar een niet-notariële activiteit wordt veranderd, dan
wel de oude vennootschap wordt ontbonden.
De aanvaarding van het ontslag of de afzetting van een notaris-titularis heeft van rechtswege het
verlies van de hoedanigheid van aandeelhouder tot gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden
aan zijn aandelen wordt geschorst.
De geassocieerde notaris, die geen titularis is, blijft het notarisambt uitoefenen. Indien hij niet tot
titularis wordt benoemd, dan oefent hij het ambt uit in associatie met de nieuwe titularis, zodra deze
laatste de eed heeft afgelegd.
Ingeval er binnen de twee jaar na de dag waarop de plaats vacant wordt geen nieuwe titularis werd
benoemd en die de eed heeft afgelegd, dan wordt na het verstrijken van die termijn van rechtswege
een einde gemaakt aan de aanstelling van de geassocieerde notaris(sen) niet-titularis. Het einde van
deze aanstelling wordt door een bericht bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad. De betaling van
de vergoeding die aan hem (hen) toekomt ingevolge de bepalingen van het vennootschapscontract
wordt geschorst tot de eedaflegging van de nieuwe notaris-titularis of de afschaffing van de
standplaats.
Behoudens in geval van opheffing van de standplaats zal op verzoek van de bevoegde kamer van
notarissen, de aanstelling van een notaris-plaatsvervanger gevraagd worden, volgens de procedure
bepaald in artikel 64.
C- Overlijden, aanvaarding van het ontslag of afzetting van een geassocieerde notaris die geen
titularis is, maakt geen einde aan de vennootschap. Zijn aandelen niet over op zijn erfgenamen, die
enkel recht hebben op de waarde van de aandelen.
De aanvaarding van zijn ontslag of de afzetting heeft van rechtswege het verlies van de
hoedanigheid van aandeelhouder tot gevolg. De uitoefening van de rechten verbonden aan zijn
aandelen wordt geschorst.
Hij oefent het notarisambt niet meer uit. Behalve in geval van afzetting, neemt hij opnieuw de titel van
kandidaat-notaris aan.
De aandelen die zijn inbreng van nijverheid vertegenwoordigen worden vernietigd. Ingeval van
overdracht van zijn aandelen aan een andere aandeelhouder zal in onderling overleg een
onafhankelijk schatter aangesteld worden teneinde de vergoeding te berekenen. Bij gebreke van
overeenkomst tussen de aandeelhouders zal een onafhankelijke schatter aangesteld worden door de
voorzitter van de Provinciale Kamer der Notarissen.
De waarde van de over te dragen aandelen wordt bepaald conform artikel 55§3b van de wet op het
notarisambt.
Artikel 8. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die bevoegd zijn voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het
realiseren van het voorwerp van de vennootschap onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet
aan de algemene vergadering voorbehoudt.
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder(s) die de hoedanigheid van
notaris moeten hebben of door één of meerdere notariële participatievennootschappen of door één of
meerdere notariële bestuurdersvennootschappen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurder (notaris) aan
hem toegekend.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(notaris) zonder enige beperking alleen optreden.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep van notaris niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van zijn preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de (enige) bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-
plaatsvervanger, zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn zolang de
plaatsvervanging duurt, behoudens andersluidende beslissing van de bevoegde rechter of het
bevoegde tuchtorgaan.
Wanneer een rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een notaris als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon. Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een
opvolger te benoemen. Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste
Luik B
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De algemene vergadering kan een bezoldiging toekennen aan het bestuursorgaan.
Artikel 11. - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouder(s), jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de eerste vrijdag van de maand oktober om 13.00 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens een aandeelhouder
erom verzoekt of in het belang van de vennootschap.
Artikel 12. - Plaats van de vergadering.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op het
adres van de vennootschap of in een andere plaats, aangewezen in de bijeenroeping.
Artikel 13. Organisatie van de vergadering.
Op ieder tijdstip kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te
beraadslagen en te besluiten over enige aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die
geen wijziging van de statuten inhoudt.
Op ieder tijdstip kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen om over
enige wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail aan de aandeelhouder(s), aan de
bestuurder(s) en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een
e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Over niet in de agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering
waarin alle aandelen aanwezig zijn en mits daartoe met éénparige stemmen besloten wordt. De
vereiste instemming staat vast, indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Artikel 15. - Boekjaar.
Het boekjaar loopt van één juli tot en met dertig juni van het volgende kalenderjaar.
Artikel 16. - Jaarrekening - Bestemming van het resultaat.
Elk jaar maakt het bestuursorgaan de inventaris en de jaarrekening op.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst. Indien de uitkering zou gebeuren in strijd met de verplichte
balans -en liquiditeitstest kan dit aanleiding geven tot bestuurdersaansprakelijkheid en/of een
regresvordering van de vennootschap op de ontvangers.
Vijfde besluit
De algemene vergadering stelt vast dat de kamer van notarissen van het genootschap van
notarissen van de provincie Limburg het associatiecontract tussen de heer Jean-Luc Snyers en
mevrouw Barbara van Hek, heeft goedgekeurd. De minister van jusititie heeft bij besluit van 24 juli
2020, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 31 juli 2020 mevrouw Barbara van Hek tot
geassocieerd notaris in Alken benoemd. Zij heeft op heden 21 augustus 2020 de eed van
ambtsaanvaarding voor de afdelingsvoorzitter van de rechtbank van eerste aanleg te Limburg,
afdeling Tongeren, afgelegd.
Om die redenen wordt onmiddellijk een aandelenoverdracht in het aandeelhoudersregister
ingeschreven, zodat beide notarissen aandeelhouders zijn van de vennootschap.
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, de heer Jean-Luc Snyers, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot benoeming als niet-statutair(e) bestuurder(s) voor een
onbepaalde duur:
1) Besloten Vennootschap "Cristal Management", met zetel te Alken, Stationsstraat 1;
Hier vertegenwoordigd door:
Luik B
De heer SNYERS, Jean Luc Marie Alfred Henri, wonende te 3570 Alken, Stationsstraat 1.
Benoemd tot bestuurder van de vennootschap krachtens de oprichtingsakte en bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen.
Hij wordt als vaste vertegenwoordiger van de BV Cristal Management aangesteld.
2) Besloten Vennootschap "Hirondelle", met zetel te Alken, O.L.Vrouwstraat 15.
Hier vertegenwoordigd door:
Mevrouw van Hek Barbara, wonende te Alken, O.L.Vrouwstraat 15.
Benoemd tot bestuurder van de vennootschap krachtens de oprichtingsakte en bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen.
Zij wordt als vaste vertegenwoordiger van de BV Hirondelle aangesteld.
Beide bestuurders zijn aanwezig en aanvaarden hun mandaat. Hun mandaat is bezoldigd.
Zesde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vennootschap is gevestigd te: 3570 Alken,
Stationsstraat 1.
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Neergelegd: Uitgifte, gecoördineerde statuten.
 
Enkel voor neerlegging ter griffie voor registratie.