Ondernemingsnr : 0633531150
Naam
(voluit) : Motulus
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 61
 : 2660 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
DIVERSEN
Uit een akte verleden voor notaris Erik Houben te Hoboken (Antwerpen) op 7 augustus 2020,
neergelegd ter registratie op het kantoor rechtszekerheid Antwerpen 3, blijkt dat de buitengewone
algemene vergadering van "Motulus" CVBA het volgende beslist heeft:
I. Wijziging van rechtsvorm in een besloten vennootschap (afgekort BV).
II. Omzetting van het vast kapitaal, te weten achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) en het
variabel kapitaal in het statutair onbeschikbaar eigen vermogen van de besloten vennootschap. De
vennootschap beschikt zodoende over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
III. Verhoging van het statutair onbeschikbaar eigen vermogen met een bedrag van
driehonderdzesenzestigduizend achtenzeventig euro drieëntwintig cent (€ 366.078,23) om het te
brengen van achtennegentigduizend zeshonderd euro (€ 98.600,00) op
vierhonderdvierenzestigduizend zeshonderdachtenzeventig euro drieëntwintig cent (€ 464.678,23)
door uitgifte van drieduizend zeshonderdenacht (3.608) nieuwe aandelen, (waarvan
zeshonderdeenentachtig (681) A aandelen en tweeduizend negenhonderdzevenentwintig (2.927) B
aandelen), identiek aan de bestaande aandelen en met onmiddellijke ingenottreding. Op deze
nieuwe aandelen zal worden ingeschreven in geld.
IV. Inschrijving en volstorting– inschrijving in geld
De algemene vergadering beslist het statutair onbeschikbaar eigen vermogen te brengen op
vierhonderdvierenzestigduizend zeshonderdachtenzeventig euro drieëntwintig cent (€ 464.678,23).
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend zeshonderdenacht (3.608) aandelen
uitgegeven, te weten zeshonderdeenentachtig (681) A aandelen en tweeduizend
negenhonderdzevenentwintig (2.927) B aandelen, volledig te volstorten.
De vergadering besluit dat het totale bedrag van de stortingen in speciën door de aandeelhouders
binnen de vijf werkdagen overgemaakt dient te worden op het bankrekening nummer van de
vennootschap.
V. Vervanging van de bestaande tweeduizend vijfhonderdeenenveertig (2.541) A aandelen door
drieënveertigduizend zevenhonderdzeventien (43.717) A aandelen, na nuttige afronding door
vermenigvuldiging van elk bestaand A aandeel met factor zeventien komma tweeduizend
drieënveertig (17,2043).
VI. Gelijkschakeling van alle bestaande soorten van aandelen en afschaffing van de soort A en soort
B. Het eigen vermogen van de vennootschap wordt voortaan vertegenwoordigd door
vierenvijftigduizend zeshonderdvierenveertig (54.644) aandelen, zonder opdeling in soorten.
VII. Aanname van nieuwe statuten in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "Motulus ".
Deze naam moet steeds worden voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap”
of de afkorting “BV”.
2. Zetel
Luik B
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
3. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. Aanvangsvermogen en volstorting
4.1 Onbeschikbare eigen vermogensrekening
De vennootschap beschikt over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening van de vennootschap bestaat uit de fiscaal
werkelijk gestorte inbreng van vierhonderdvierenzestigduizend zeshonderdachtenzeventig euro
drieëntwintig cent (€ 464.678,23), verdeeld over vierenvijftigduizend zeshonderdvierenveertig
(54.644) aandelen. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstdeling en in het vereffeningssaldo.
4.2 Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort. De algemene vergadering bepaalt bij de
inschrijving van nieuwe aandelen op welke wijze en op welk tijdstip de aandelen moeten worden
volstort.
5. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
6. Reserves, winstverdeling en verdeling van het na vereffening overblijvend saldo
6.1 Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
6.2 Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel-ling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
7. Bestuur en vertegenwoordiging
7.1 Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan van de Vennootschap zal bestaan uit minimaal drie (3) en maximaal vier (4)
Bestuurders, die een college vormen, waarbij de bestuurders als volgt worden aangesteld:
- Drie (3) bestuurders zullen worden benoemd uit een lijst van kandidaten voorgedragen door
Benjamin Algoet, Wim Vanroose en Przemyslaw Klosiewicz (“Oprichters-Bestuurders”);
- Eventueel één (1) onafhankelijke Derde bestuurder zal worden benoemd uit een lijst van
kandidaten voorgedragen door de meerderheid van de Aandeelhouders (“Onafhankelijke
Bestuurder”).
De bestuurders worden benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder verkrijgen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
7.2 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het college van bestuurders is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
De vennootschap wordt bij alle rechtshandelingen, jegens derden en in rechtszaken als eiser of
verweerder, gebonden door de handtekening van twee bestuurders gezamenlijk handelend of een
gedelegeerd bestuurder alleen handelend, hetzij, binnen de bevoegdheid van het dagelijks bestuur
door een daartoe gevolmachtigde.
Luik B
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die al-leen
handelt.
De vennootschap wordt, binnen hun bevoegdheidssfeer, tevens rechtsgeldig vertegenwoordigd door
de personen belast met het dagelijks bestuur of door een bijzonder gevolmachtigde.
8. voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van anderen:
- Alle activiteiten, diensten, studies en adviezen in verband met computers, informatica,
informatietechnologie en software, onder meer :
- Het ontwikkelen en commercialiseren van software-oplossingen
- Het verkopen en verhuren van software en hardware
- Het analyseren, ontwerpen, programmeren en realiseren van gebruiksklare informaticasystemen
- Het ontwikkelen, onderhouden, beheren en exploiteren van websites
- Alle activiteiten, diensten, studies en adviezen die gebruik maken van wiskundige modellering,
data-analyse, simulatie- en rekentechnieken, optimaal gebruik van hard- en software, en onder meer
tot doel hebben :
- Het verschaffen van informatie en inzichten aan organisaties en bedrijven
- Het voorstellen van innovaties en oplossingen aan organisaties en bedrijven
- Het uitvoeren van projecten voor organisaties en bedrijven
- Het verhogen van de productiviteit van organisaties en bedrijven
- Het verlenen van bijstand, diensten en consulting in verband met het ontwerp, de productie en de
commercialisatie van kleding, textielproducten en modeaccessoires, onder meer inzake de
softwarematige aspecten
- Het ontwerpen, vervaardigen, kopen en verkopen van kleding , textielproducten en mode-
accessoires en alle andere activiteiten die hier rechtstreeks of onrechtstreeks verband mee houden.
- Alle activiteiten inzake adviesverlening, management en consultancy in het algemeen, onder meer :
- Het uitvoeren van algemene technologische en economische studies inzake automatisering, nieuwe
producten, processen of oplossingen
- Studies, adviezen en diensten inzake financiële, handels-, bedrijfseconomische of sociale
aangelegenheden, public relations, communicatie, planning en organisatie en bedrijfsbeheer in het
algemeen
- Het ter beschikking stellen aan derden van kantoorruimten, praktijkruimten en gemeubelde ruimten
voor kort verblijf en daar bijhorende diensten voor aanbieden
- De organisatie van evenementen, manifestaties, beurzen, modeshows, congressen, seminaries en
dergelijke meer, evenals de exploitatie van multifunctionele centra en evenementenhallen dienstig
voor voormelde activiteiten, inclusief de organisatie van de catering
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend en roerend vermogen ;
alle verrichtingen inzake onroerende goederen en zakelijke rechten, onder meer het aankopen,
verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, huren, verhuren, verkavelen, prospecteren en
uitbaten van roerende goederen
- Het geven van voordrachten, colleges en seminaries
- Het uitgeven van boeken, tijdschriften, folders en artikels en alle andere mogelijke vormen van
informatie al dan niet elektronisch
- Het aanvragen, onderhouden en beschermen van licenties, patenten, octrooien of enige andere
intellectuele eigendomsrechten, inclusief auteursrechtelijke bescherming.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder,
gevolmachtigde, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Deze opsomming is exemplatief en niet beperkend.
9. jaarvergadering en toelatingsvoorwaarden
9.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei om zestien (16:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
9.2 Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
Luik B
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
11.3 Beraadslagingen:
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
VIII. Het adres van de zetel is gevestigd te 2660 Antwerpen, Antwerpsesteenweg 61.
IX. De website van de vennootschap is www.motulus.com.
Het e-mailadres van de vennootschap is info@motulus.com.
X. Benoemingen
De algemene vergadering bevestigt het mandaat van de in functie zijnde bestuurders en beslist dat
zij vanaf heden voor onbepaalde termijn worden beschouwd als Oprichter-Bestuurder(s).
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
 
Voor ontledend uittreksel, getekend notaris Erik Houben.
Wordt hiermee neergelegd:
- het afschrift van de akte;
- de gecoördineerde statuten;