Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : VAN ERMENGEM & DE GRAEF, NOTARISSEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Collegestraat 55
 : 2400 Mol
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Sara Van Hove te Balen, op 21 juni 2023, nog te registreren, dat
de besloten vennootschap “VAN ERMENGEM & DE GRAEF, NOTARISSEN”, met zetel te 2400 Mol,
Collegestraat 55 werd opgericht als volgt:
Oprichter(s). – 
1. De heer DE GRAEF Hervé Leo Yves, wonende te 2400 Mol, Stokt 129. 
2. De heer VAN ERMENGEM Jef Gustaaf Ann, wonende te 2440 Geel, Wijdbos 1. 
3. De heer VAN ERMENGEM Jan Emma Jules, wonende te 2450 Meerhout, Kwachtstraat 22.  
Naam:  Van Ermengem & De Graef, notarissen. De naam mag worden afgekort tot “Van Ermengem
& De Graef” en mag tevens de (handel)benaming “De Graef & Van Ermengem” of “De Graef & Van
Ermengem, notarissen” gebruiken.
Rechtsvorm: besloten vennootschap 
Zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp: het uitoefenen van het beroep van notaris, zowel in
hoedanigheid van openbaar ambtenaar, als van raadsman, door de notaris, voor uitsluitend rekening
van de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke, reglementaire en deontologische
bepalingen die van toepassing zijn op de beoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren.
Binnen de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van
beleggingen alle roerende en onroerende goederen en/of rechten kunnen verwerven, vervreemden,
huren en verhuren, met persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren.
Aanvangsvermogen – Aandelen: Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt
drieduizend zeshonderd euro (€ 3.600,00), vertegenwoordigd door driehonderdzestig (360)
aandelen.
De notaris bevestigt dat een storting in speciën voor een bedrag van drieduizend zeshonderd euro (€
3.600,00)  gedeponeerd werd op een bijzondere rekening.
Duur:- De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van zijn
preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
In alle gevallen waar de bestuurder als notaris vervangen wordt door een notaris-plaatsvervanger,
zal deze plaatsvervanger automatisch opvolgend bestuurder zijn, behoudens andersluidende
beslissing van de bevoegde rechter.
Hebben de hoedanigheid van "statutaire bestuurder" voor onbepaalde duur:
    1.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap DE GRAEF Hervé", verkort "NBV
0803107243
HDG", met zetel te 2400 Mol, Collegestraat 55, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.847.738
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout;
    2.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap Jan VAN ERMENGEM", verkort
"NBVJanve", met zetel te 2450 Meerhout, Kwachtstraat 22, met ondernemingsnummer (BTW BE)
0746.850.015 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout;
    3.  de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap Jef VAN ERMENGEM", verkort
"NBV Jefve", met zetel te 2440 Geel, Wijdbos 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.849.520
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bestuur (intern) - vertegenwoordiging (extern)
De bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan. 
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan een mandataris, voor verrichtingen
waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegen-over derden op elk van de volgende wijzen:
    1.  het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder;
    2.  iedere statutaire bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder;
    3.  door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Tegenstrijdigheid van belangen
Ingeval van tegenstrijdigheid van belangen dienen de wettelijke bepalingen te worden nageleefd.
Vergoeding van de bestuurder
Het mandaat van bestuurder wordt niet bezoldigd, tenzij door de algemene vergadering anders wordt
beslist.
Boekjaar: Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar Het eerste
boekjaar vangt aan de dag waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden
afgesloten op 31 december 2024 .
Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden - ook
jaarvergadering genoemd - op de derde donderdag van de maand juni om achttien uur 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering de eerstvolgende werkdag plaats op
hetzelfde uur.
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden in 2025 .
Toegang tot de algemene vergadering
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht 
Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Verdeling netto-actief: Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn
volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te
eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen
te doen in voordeel van die aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto
actief verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten
en worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 2400 Mol, Collegestraat 55  
Benoeming bestuurder: 
De vergadering beslist om drie statutaire bestuurders te benoemen, zoals voormeld.
Worden benoemd tot statutair bestuurders:
1. de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap DE GRAEF Hervé", verkort "NBV
HDG", met zetel te 2400 Mol, Collegestraat 55, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.847.738
RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, dewelke zal worden vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Hervé DE GRAEF, 
2. de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap Jef VAN ERMENGEM", verkort "NBV
Jefve", met zetel te 2440 Geel, Wijdbos 1, met ondernemingsnummer (BTW BE) 0746.849.520 RPR
Antwerpen, afdeling Turnhout, dewelke zal worden vertegenwoordigd door haar vaste
vertegenwoordiger, de heer Jef Van Ermengem,
3. de besloten vennootschap "Notariële bestuursvennootschap Jan VAN ERMENGEM",
verkort "NBVJanve", met zetel te 2450 Meerhout, Kwachtstraat 22, met ondernemingsnummer (BTW
BE) 0746.850.015 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, dewelke zal worden vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, de heer Jan Van Ermengem, 
De bestuurders worden allen benoemd voor onbepaalde duur.
Het mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. De
omvang van de bezoldiging zal worden vastgesteld door de algemene vergadering. De voormelde
bestuurders zijn alhier aanwezig en verklaren het mandaat te aanvaarden.
Website en e-mail adres: De vennootschap beschikt niet over een website of e-mailadres waarmee
de aandeelhouders kunnen communiceren met de vennootschap.
Volmachten
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems, beiden
woonstkeuze doende op voormeld adres van NV Van Havermaet, met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie
voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en
akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties
en de Ondernemingsrechtbank, evenals de opening van een elektronisch effectenregister (eStox) op
naam van de vennootschap en alle toekomstige inschrijvingen daarin uit te voeren en te
ondertekenen alsmede alle handelingen te stellen die hiertoe vereist zijn, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te
vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal
verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel met
verzoek om vrijstelling.
 
 
 
Voor ontledend uittreksel. 
Sara Van Hove, 
Notaris.
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd: 
    - expeditie van de akte;
    - gecoördineerde statuten.