Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Compliancy Office
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geukenshage 28
 : 1790 Affligem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden op 12 januari 2022 voor Tim HERZEEL, notaris te Aalst (eerste
kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Caudron, Herzeel & Breckpot, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Erembodegem, Hogeweg 3-B en met kantoren te Aalst en Erembodegem,
dat:
door de heer VAN STICHEL Carlo, wonende te 1790 Affligem, Geukenshage 28, een besloten
vennootschap werd opgericht onder de naam “Compliancy Office”.
Aanvangsvermogen
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5 000,00).
Er worden honderd (100) volledig geplaatste aandelen, op naam, uitgegeven, aan de heer VAN
STICHEL Carlo, voornoemd, hetzij de totaliteit van de inbrengen.
Bankattest
De inbrengen in geld werden voorafgaandelijk aan de op-richting gedepo-neerd op een bijzondere
rekening nummer BE50 7310 5245 2218 bij KBC Bank, zoals blijkt uit een door voormelde financiële
instelling op 7 januari 2022 afgeleverd bankattest, dat aan de notaris werd overhandigd om in zijn
dossier bewaard te blijven.
De comparant verklaart en erkent dat zijn inbrengen volledig gestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van vijfduizend euro (€ 5 000,00).
De comparant beslist voormelde inbreng te boeken op een beschikbare eigen vermogensrekening
van de vennootschap.
Waarvan de oprichtingsakte luidt bij uittreksel:
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Compliancy Office”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in deelneming met derden, compliancy gerelateerde diensten aan te bieden.
Compliancy gerelateerde diensten zijn diensten die er op gericht zijn om organisaties en privé-
personen te helpen bij het opzetten, bewerkstelligen en onderhouden van hun naleving van diverse
wettelijke verplichten, zoals deze onder andere opgelegd worden in de context van Privacy en Data
Protection, alsook opgelegd binnen nieuwe Europese en nationale wetgevingen omtrent Artificiële
Intelligentie, NIS2 (Network & Information Security), PSD2 (Payment Service Directive), Data
Governance Act,.... Deze lijst is niet limitatief te beschouwen, aangezien de wetgevende instanties
verdere initiatieven in deze context zullen blijven nemen.
De diensten op zich, kunnen omschreven worden als:
- het verlenen van advies en oplossingen, bijstand, coaching en leiding aan bedrijven, instellingen en
privé-personen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, project
management, bedrijfsorganisatie en -voering, bedrijfsinformatisering en -automatisering, Informatie-
en CommunicatieTechnologie (ICT) dienstverlening, klantenservice en contact centers, verkoop &
0780424683
Luik B
marketing, economie,
- het analyseren, opzetten en uitvoeren van veranderings- en kwaliteitsprocessen,
- de aankoop, verhuur en verkoop van ICT hard- en software, alsook adviesverlening met betrekking
tot deze activiteiten voor rekening van derden
- het uitvoeren van studies, analyses, audits en onderzoeken i.v.m. bovenstaande,
- het organiseren en uitvoeren van workshops, seminaries, beurzen en conferenties i.v.m.
bovenstaande,
- het organiseren van opleidingen en trainingen i.v.m. bovenstaande,
- het verwerven van participaties in eender welke vorm, het stimuleren, plannen en coördineren van
de ontwikkeling van voorgemelde participaties,
- het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm, het zich in dit kader borg stellen of aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten
- het waarnemen van bestuursopdrachten in andere vennootschappen,
dit alles in de ruimste zin van de betekenis.
Voor eigen rekening:
- het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend en onroerend vermogen,
alle verrichtingen met betrekking tot roerende en onroerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en het beheer van onroerende goederen,
- het investeren in, aankopen en verkopen, ruilen, huren en verhuren van roerende en onroerende
goederen voor industriële, commerciële, bureel-, recreatie, bedrijfs- of privédoeleinden, alsmede het
participeren in ondernemingen zowel in klein- als groothandel.
De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, bestuurdersfuncties
waarnemen of laten waarnemen die direct of indirect verband houden met de voorgaande. Deze
diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire benoeming en in de
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuurdersmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap kan
worden afgevaardigd om op te treden in eigen naam doch voor rekening van de vennootschap.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, financiële, industriële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zouden zijn om het bereiken van dit maatschappelijk doel
geheel of gedeeltelijk, rechtstreeks of onrechtstreeks te vergemakkelijken of uit te breiden.
De vennootschap kan belangen nemen door inbreng, fusie, inschrijving of op gelijk welke andere
wijze, in alle zaken, ondernemingen, verenigingen of vennootschappen met een identiek doel,
gelijklopend of samenhangend met het eigen maatschappelijk doel en die van aard zijn de
ontwikkeling van de vennootschap mogelijk te maken, zich diensten en grondstoffen te verschaffen
of de verkoop van haar diensten en producten te bevorderen.
TITEL IV. BESTUUR - CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Luik B
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel van
de vennootschap, de laatste vrijdag van de maand mei, om twintig uur.
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 18. Beraadslagingen
1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
TITEL VI. BOEKJAAR - WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 21. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste gewone algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar tweeduizend drieëntwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1790 Affligem, Geukenshage 28.
Benoeming van het bestuursorgaan
De comparant beslist te benoemen als niet-statutaire bestuurder, en dit voor onbepaalde duur :
De heer VAN STICHEL Carlo, wonende te 1790 Affligem, Geukenshage 28. 
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen, alsook alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, en alle handelingen gesteld
door de oprichter in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting sinds 1 januari 2022
Luik B
worden overgenomen door de vennootschap.
Deze overname heeft slechts gevolgen op het ogenblik dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid
bekomt, zijnde op datum van de neerlegging van een uitgifte van deze akte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
Volmacht rechtspersonenregister, BTW en KBO
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan BV Vdvaccountants (BE0471.998.832.), met kantoor
te 9550 Herzele, Doorn 68, vertegenwoordigd door de heer Pieter Devloo, bestuurder, evenals aan
diens bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregis-ter en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Tegelijk neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte en de statuten van de vennootschap.