Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : XequalsY
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Broekstraat 65
 : 9831 Deurle
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris te Kluisbergen op
2 juni 2022, neergelegd ter registratie, dat
 
1) de heer HAERINCK Timothy Erwin, geboren te Waregem op 19 februari 1985, wonende te 9831
Sint-Martens-Latem (Deurle), Broekstraat 65;
2) de besloten vennootschap “Thicit”, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Perzikstraat 11, BTW
BE0536.296.073, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen.
 
een besloten vennootschap hebben opgericht onder de naam “XequalsY”, met zetel in het Vlaams
gewest op het adres te 9831 Deurle, Broekstraat 65.
 
De oprichters verklaren overeenkomstig artikel 5:3 wetboek van vennootschappen en verenigingen
dat de vennootschap over een toereikend aanvangsvermogen beschikt dat ten belope van
vierduizend euro (€ 4.000,00) gevormd wordt door inbrengen in geld. Het is verdeeld in vierhonderd
(400) aandelen.
 
Op de aandelen werd als volgt in geld ingeschreven:
- de heer Timothy Haerinck voornoemd, schrijft in op tweehonderd (200) aandelen dewelke hij geheel
volstort ten belope van tweeduizend euro (€ 2.000,00);
- de besloten vennootschap “Thicit” voornoemd, schrijft in op tweehonderd (200) aandelen dewelke
zij geheel volstort ten belope van tweeduizend euro (€ 2.000,00).
 
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt:
 
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap en heeft als naam
“XequalsY”.
 
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of in samenwerking met derden:
- Het analyseren en ontwerpen van computersystemen en algoritmes waarbij hardware, software en
communicatietechnologie worden geïntegreerd. De dienstverlening kan ook een opleiding voor de
desbetreffende gebruikers omvatten.
- Het ontwerpen, programmeren, supporteren en verhandelen van computerprogramma’s en cloud
services zoals het ontwerpen van de structuur, de inhoud en/of het schrijven van programma’s voor
de creatie en de implementatie van: data analyse, slimme systemen o.b.v. Artificiële intelligentie,
0786805404
Luik B
softwaresystemen, informatie toepassingen, databestanden, webpagina’s en andere digitale
visualisaties, en de updates en de correcties hiervan.
- Het verlenen van advies en begeleiding over software en hardware van alle soorten computers en
hun configuratie en toepassing van bijhorende programmatuur zijnde ondermeer het analyseren van
behoeften en problemen van de gebruiker en het aanbieden van oplossingen aangaande.
- De dienstverlening met betrekking tot informatica, organisatie, management, opleiding van
personeel en dit in de ruimste zin van het woord.
- Het verlenen van diensten, bijstand, consultancy, advies en leiding aan bedrijven, privé personen
en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van (dagelijks)management, public
relations en communicatie, productie en ontwikkeling, processing en het besturen van
vennootschappen, dit alles in de meest ruime betekenis.
- Het aanvragen, verwerven, verhandelen en exploiteren van licenties, octrooien, merken en
dergelijke.
- De import, export en handel van alle computer hardware en software en het leveren van diensten
op gebied van procesautomatisering en informatica.
- Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten, de activiteiten in verband met
gespecialiseerde hosting, webhosting, streaming services, application hosting, het voorzien van
toepassingsmodaliteiten, het ter beschikking stellen aan klanten van mainframefaciliteiten op basis
van tijdsgebruik, de volledige verwerking van gegevens voor rekening van derden, het maken van
gespecialiseerde rapporten op basis van gegevens die geleverd worden door de klant, het
nummeren van documenten, het invoeren van gegevens.
- Alle overige diensten op het gebied van informatietechnologie en software systemen.
- Het verwerven, huren, beheren, onderhouden en oordeelkundig uitbreiden van een patrimonium,
hoofdzakelijk bestaande uit onroerende goederen en toebehoren. Binnen dit kader kan de
vennootschap overgaan tot het aankopen, uitrusten, restaureren en valoriseren van deze onroerende
goederen. Het is haar toegestaan deze onroerende goederen te verkopen of te ruilen alsook deze al
dan niet bemeubeld te verhuren.
- Het verwerven of verlenen van zakelijke rechten, zoals vruchtgebruik, opstalrechten, erfpacht,
onroerende leasing van onroerende goederen.
- Het bouwen, verbouwen, aankopen, uitrusten, restaureren, verkavelen, promoten en valoriseren
van onroerende goederen met het oog op wederverkoop of verhuring, al dan niet in onderverhuring.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm. In dit kader kan zij ook borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin, alle
handels – financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan de
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen;
De vennootschap kan investeren in activa met het oog op het bezoldigen in natura van de
zaakvoerder(s) en/of personeelsleden.
De vennootschap mag aan haar bedrijfsleiders en/of werknemers gratis woonst verlenen, dit ter
compensatie van de door hen uitgevoerde verrichtingen ten voordele van de vennootschap.
Zij mag beschikbare middelen beleggen in roerende goederen en waarden.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële, handels, financiële. roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht. De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting
of om het even op welke wijze, deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend
of verwant voorwerp nastreven.
De vennootschap zal derhalve bevoegd zijn alle handelingen te stellen die daartoe noodzakelijk,
nuttig of zelfs alleen bevorderlijk zijn.
 
Luik B
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderd (400) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
 
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen.
…
De bestuurders worden benoemd door de statuten of door de algemene vergadering voor de duur
van de vennootschap, tenzij de algemene vergadering anders besluit.
De opdracht van een statutair bestuurder kan slechts herroepen worden bij besluit van een algemene
vergadering beraadslagend volgens de voorwaarden van een statutenwijziging.
De opdracht van een niet-statutair bestuurder kan door de algemene vergadering te allen tijde en
zonder opgave van reden met onmiddellijke ingang beëindigd worden. De algemene vergadering kan
evenwel op het moment van de opzegging een opzeggingstermijn of een vertrekvergoeding
toekennen.
Het mandaat van een al dan niet statutair bestuurder kan steeds beëindigd worden wegens wettige
redenen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Het bestuursorgaan vergadert telkens het belang van de vennootschap dit vereist en minstens
eenmaal per jaar. Het bestuursorgaan kan tevens schriftelijk alle besluiten treffen en kan bovendien
zowel fysiek als vanop afstand (telefonisch dan wel via elektronische interface) vergaderen. Indien er
meerdere bestuurders zijn, kan het bestuursorgaan slechts geldig vergaderen en besluiten nemen
indien minstens 2 bestuurders aanwezig zijn.
 
BESTUURSBEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van het bestuursorgaan aan
hem toegekend.
Zijn er twee bestuurders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te
gaan om geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een college van bestuurders dat beraadslaagt en
besluiten neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten
geen bijzondere regels opleggen.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
 
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Wanneer er slechts één bestuurder is heeft deze de meest uitgebreide externe
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Wanneer er twee of meer bestuurders zijn, wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder, uitsluitend vertegenwoordigd via het gezamenlijk optreden van twee
bestuurders.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig artikel 5:73 § 2
Wetboek van vennootschappen en verenigingen de bevoegdheid hebben om haar te
vertegenwoordigen, zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap
bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van
kon zijn; bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe geen voldoende bewijs.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
 
DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of aan meer personen. Indien van
deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks
Luik B
bestuur betreft.
De vennootschap wordt, in handelingen van dagelijks bestuur, rechtsgeldig verbonden door de
enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan kan deze delegatie van het dagelijks bestuur op ieder moment herroepen.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen, die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden gehouden op de derde vrijdag van juni om 18.00 uur. Indien die dag een wettelijke
feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
…
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen en worden verzonden overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. Zij worden (minstens) vijftien dagen voor de vergadering
meegedeeld aan de aandeelhouders, de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam, de leden van het bestuursorgaan, en, in voorkomend geval, de commissaris.
Deze oproeping geschiedt per e-mail op het door de aandeelhouder, houder van een effect, lid van
het bestuursorgaan, commissaris meegedeelde e-mailadres. Indien geen mailadres beschikbaar is
gebeurt de oproeping per gewone post.
De geldigheid van de samenstelling van de vergadering kan niet worden betwist indien alle
aandeelhouders, de bestuurder(s) en desgevallend de commissaris, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
STEMRECHT
Ieder aandeel geeft recht op één stem.
Iedere aandeelhouder brengt zijn stem uit hetzij persoonlijk hetzij door een gevolmachtigde,
mogelijks een nietaandeelhouder.
De volmachten dienen een handtekening te dragen (hieronder begrepen een digitale handtekening).
De volmachten dienen ter kennis te worden gebracht per brief, e-mail of enig ander wettelijk
communicatiemiddel.
De aandeelhouders kunnen hun stem vooraf schriftelijk uitbrengen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem of een verleende volmacht blijven geldig voor elke volgende
algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
 
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
 
BESTEMMING WINST
Het batig saldo van de balans, na aftrek van alle kosten, de sociale lasten en de nodige
afschrijvingen, waardeverminderingen en voorzieningen, vormt de nettowinst van de vennootschap.
Over de bestemming van de winst wordt besloten door de algemene vergadering. Deze kan
beslissen dat een door haar te bepalen gedeelte van de uitkeerbare winst als dividend wordt
uitgekeerd aan de aandeelhouders en een ander als tantième aan de bestuurders. Zij is tevens
bevoegd te besluiten dat de winst geheel of gedeeltelijk wordt gereserveerd of wordt overgedragen
naar het volgend boekjaar.
In geval van splitsing van aandelen in blote eigendom en vruchtgebruik zullen in elk geval de
vruchten, d.i. de netto-dividenden, alsook de liquidatiereserves aan de vruchtgebruiker uitgekeerd
worden.
 
Geen uitkering, onder welke vorm ook, mag geschieden indien het netto-actief van de vennootschap
negatief is of tengevolge daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen
vermogen dat krachtens de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien
het netto-actief is gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit
onbeschikbare eigen vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
Luik B
opeisbaar worden over een periode van tenminste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Onverminderd het voorgaande kan het bestuursorgaan, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en
5:143 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.
 
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVEND SALDO
Ingeval van ontbinding zal het vermo-gen eerst dienen om het passief van de vennootschap en de
kosten van de vereffening te dekken.
Het batig saldo zal verdeeld worden onder de aandeelhouders in evenredigheid met het aantal
aandelen dat zij bezitten elk aandeel een gelijk recht gevend, desgevallend onder voorbehoud van
de goedkeuring van het plan voor verdeling van de activa door de bevoegde rechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
OVERGANGS EN SLOTBEPALINGEN.
1/ ZETEL
De oprichters verklaren de zetel van de vennootschap te vestigen in het Vlaams gewest op volgend
adres : 9831 Deurle, Broekstraat 65
2/ BOEKJAAR – JAARVERGADERING
a) Na daarover ingelicht te zijn door ondergetekende notaris overeenkomstig artikel 2:2 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verklaren de oprichters, dat het eerste boekjaar van de
vennootschap aanvangt op de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
eindigt op 31 december 2023 en dat het alle handelingen begrijpt die vooraf aan de oprichting, voor
rekening van de op te richten vennootschap hebben plaatsgehad, sedert 1 maart 2022.
Voor zoveel als nodig zal na oprichting deze overname dienen bevestigd te worden.
b) De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
3/ BENOEMING BESTUURDERS
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s):
1) de besloten vennootschap “Majestic12”, met zetel te 9831 Deurle, Broekstraat 65, BTW BE0783.
448.907, RPR Gent afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger de heer Haerinck Timothy Erwin,
geboren te Waregem op 19 februari 1985, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle),
Broekstraat 65.
2) de besloten vennootschap “Thicit”, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Perzikstraat 11, BTW BE
0536.296.073, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen, met als vaste vertegenwoordiger de heer Govers
Tim Daniel, geboren te Zoersel op 6 maart 1980, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Perzikstraat
11
die alhier verklaren dit mandaat te aanvaarden.
De benoeming geldt voor de duur van de vennootschap.
Het mandaat zal onbezoldigd zijn, behoudens andere beslissing van de algemene vergadering.
Overeenkomstig artikel 18 van de statuten wordt de vennootschap, wanneer er twee of meer
bestuurders zijn, jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder, uitsluitend vertegenwoordigd
via het gezamenlijk optreden van twee bestuurders.
4/ BENOEMING COMMISSARIS
Volgens te goeder trouw verrichte schattingen die overgenomen werden in het financieel plan,
voldoet de vennoot-schap voor het eerste boekjaar aan de criteria vermeld in artikel 1:24 het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bijgevolg wordt eenparig be-sloten, bij toepassing
van zelfde wetboek voorlopig geen commissaris te benoemen.
5/ VOLMACHT
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap “MD Accounting”, met
ondernemingsnummer 0811.096.677, met zetel te 2820 Bonheiden, Weynesbaan 73, evenals aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, alsook aan ondergetekende notaris om, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve formaliteiten inzake
Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en desgevallend bij de fiscale
administraties, te verzekeren.
 
RAAD VAN BESTUUR - BENOEMING DAGELIJKS BESTUURDERS
Vervolgens zijn de bestuurders bijeen gekomen en beslissen om tot dagelijks bestuurder te
benoemen :
1) de besloten vennootschap “Majestic12”, met zetel te 9831 Deurle, Broekstraat 65, BTW BE0783.
448.907, RPR Gent afdeling Gent, met als vaste vertegenwoordiger de heer Haerinck Timothy Erwin,
geboren te Waregem op 19 februari 1985, wonende te 9831 Sint-Martens-Latem (Deurle),
Broekstraat 65.
Luik B
2) de besloten vennootschap “Thicit”, met zetel te 2220 Heist-op-den-Berg, Perzikstraat 11, BTW BE
0536.296.073, RPR Antwerpen, afdeling Mechelen, met als vaste vertegenwoordiger de heer Govers
Tim Daniel, geboren te Zoersel op 6 maart 1980, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg, Perzikstraat
11
Overeenkomstig artikel 19 wordt de vennootschap, in handelingen van dagelijks bestuur,
rechtsgeldig verbonden door de enkele handtekening van de dagelijks bestuurder.
 
 
Voor ontledend uittreksel
Ilse De Brauwere, geassocieerd notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van de oprichtingsakte
- statuten