Ondernemingsnr : 0848 406 540
Naam
(voluit) : MUTASSUR, beroepsvereniging van mutualistische
verzekeraars en hun verzekeringstussenpersonen
(verkort): MUTASSUR
Rechtsvorm : Beroepsvereniging
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Jansstraat 32-38 - 1000 Brussel
Onderwerp akte : Omzetting van een beroepsvereniging naar een vzw door statutenwijziging
1. Omzetting van een beroepsvereniging naar een vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
De algemene vergadering van 30 juni 2022 heeft goedkeuring gegeven aan het voorstel tot omzetting van
de beroepsvereniging "MUTASSUR" naar een vereniging zonder winstoogmerk "MUTASSUR".
In dat kader werd een voorstel tot statutenwijziging goedgekeurd (zie punt 2).
2. Statutenwijziging met ingang van 1 juli 2022
De algemene vergadering van 30 juni 2022 heeft goedkeuring gegeven aan het voorstel van
statutenwijziging. Met ingang varı 1 juli 2022, zijn de volgende statutaire bepalingen van toepassing:
"TITEL I. ALGEMENE BEPALINGEN
Hoofdstuk I. Naam en maatschappelijke zetel
Artikel 1
De vereniging heeft als naam "Mutassur, beroepsvereniging van mutualistische verzekeraars en hun
verzekeringstussenpersonen" (afgekort: "Mutassur").
Artikel 2
§ 1.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, RPR Brussel,
ondernemingsrechtbank Brussel.
§ 2.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsten voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst
wordt naar een ander Gewest. In dit geval is de algemene vergadering bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing var de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten van een
statutenwijziging.
Artikel 3
De vereniging heeft de behartiging, de bescherming en de bevordering van de beroepsbelangen en de
beroepskwalificatie van haar leden tot doel.
Om dit belangeloos doel na te streven, kan de vereniging onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp hebben:
- waken over en bijdragen tot de permanente beroepsvorming en -opleiding van de medewerkers van
haar leden;
- gedragsregels aannemen en toezicht houden op de eerbiediging van deze gedragsregels door haar
leden;
- optreden als vertegenwoordiger van haar leden;
- in rechte optreden, hetzij als eiser, hetzij als verweerder, voor de verdediging van de rechten van haar
leden;
- informatie verstrekken, met inbegrip van informatie en bewustmaking;
- studie en overleg belichamen bij onderwerpen die de sector, waarbinnen de leden werkzaam zijn,
aanbelangen.
De vereniging onthoudt zich van iedere inmenging in het beheer of de particuliere organisatie van haar
leden en in hun betrekkingen met het publiek.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofdstuk III. Intern reglement
Artikel 5
Het bestuursorgaan kan een intern reglement uitvaardigen. Dergelijk intern reglement karı evenwel geen
bepalingen bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarover het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen een statutaire bepaling
vereist.
Hoofdstuk IV. Leden en ledenregister
Artikel 6
§ 1.
Het aantal leden van de vereniging mag niet minder darı twee bedragen.
§ 2.
Kunnen als lid worden aanvaard:
- maatschappijen van onderlinge bijstand, zoals bedoeld in de artikelen 43bis, §5 en 70 §§ 6, 7 en 8, van
de wet van 6 augustus 1990 betreffende de ziekenfondsen en landsbonden van ziekenfondsen;
- mutualistische entiteiten die erkend zijn als verzekeringstussenpersoon in de zin van artikel 68 van de
wet van 26 april 2010 houdende diverse bepalingen inzake de organisatie van de aanvullende
ziekteverzekering (1).
§ 3.
De algemene vergadering beslist over de toelating van leden met een meerderheid van drie vierden van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden.
Artikel 7
§ 1.
De leden zijn ertoe gehouden plichtsgetrouw de statuten en de aangenomen gedragsregels van de
beroepsvereniging na te leven en de verschuldigde bijdrage te betalen.
§ 2.
De lidmaatschapsbijdrage wordt jaarlijks vastgelegd door de algemene vergadering.
Artikel 8
§ 1.
leder lid kan steeds zelf uit de vereniging treden door een aangetekend schrijven te richten aan de
voorzitter.
§ 2.
Een lid dat zijn bijdrage niet heeft betaald, na vruchteloos daaraan herinnerd te zijn bij aangetekend
schrijven, wordt beschouwd als uittredend.
De algemene vergadering kan deze uittreding evenwel intrekken indien het lid de vertraging voldoende
verantwoordt en de achterstallige bijdrage aanzuivert.
Artikel 9
§ 1.
De leden kunnen uit de vereniging worden uitgesloten indien zij:
- de statuten en de aangenomen gedragsregels van de beroepsvereniging niet naleven;
- door hun lidmaatschap of door hun optreden de belangen van de vereniging schaden;
- het statuut van VMOB of verzekeringstussenpersoon zoals bedoeld in artikel 6 §2 verliezen.
Het betrokken lid moet worden uitgenodigd en moet de gelegenheid krijgen om zijn verdediging voor te
dragen.
§ 2.
De algemene vergadering beslist over de uitsluiting van leden met een meerderheid van drie vierden van
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 3.
De gemotiveerde beslissing tot uitsluiting wordt per aangetekende brief ter kennis gebracht aan het
betrokken lid.
Artikel 10
De leden die zijn uitgetreden of worden uitgesloten mogen geen gebruik meer maken van hun
hoedanigheid van lid van de vereniging. Zij verliezen de mogelijkheid zich te beroepen op de rechten en
voordelen die de vereniging haar leden toekent. Zij kunnen de door hen betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 11
§ 1.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, rechtsvorm en het adres van de leden. Alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden worden door het bestuursorgaan in dat register ingeschreven binnen acht dagen nadat het van de
beslissing in kennis is gesteld.
§ 2.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst naar een andere plaats dan de zetel van de
vereniging.
TITEL II. STATUTAIRE ORGANEN
Hoofdstuk I. De algemene vergadering van leden
Afdeling 1. Samenstelling en stemrecht
Artikel 12
§ 1.
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging.
Deze leden worden in de algemene vergadering vertegenwoordigd door een persoon die zij daartoe
rechtsgeldig en schriftelijk gemachtigd hebben. De VMOB's kunnen eveneens een plaatsvervanger
aanduiden.
§ 2.
ledere verzekeringstussenpersoon heeft één stem.
Het aantal stemmen per VMOB wordt als volgt bepaald:
- jedere VMOB heeft tenminste 5 stemmen;
- de VMOB's die meer dan 100.000 verzekerden tellen, hebben recht op 10 stemmen;
- de VMOB's die meer dan 200.000 verzekerden tellen, hebben recht op 25 stemmen;
- de VMOB's die meer dan 600.000 verzekerden tellen, hebben recht op 50 stemmen;
- de VMOB's die meer dan 1.000.000 verzekerden tellen, hebben recht op 75 stemmen.
§ 3.
Op de zetel van de vereniging wordt een register bijgehouden van:
- de leden;
- de personen die gemandateerd zijn om de leden te vertegenwoordigen en hun eventuele
plaatsvervangers;
- het aantal stemmen waar de VMOB's recht op hebben.
Afdeling 2. Bevoegdheden
Artikel 13
§ 1.
De algemene vergadering beschikt uitsluitend over de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of
door deze statuten zijn toegewezen.
§ 2.
De algemene vergadering is in het bijzonder bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- het toelaten en uitsluiten van leden van de vereniging;
- het benoemen en afzetten van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
- het eventueel benoemen van de commissaris en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
- de kwijting aan de bestuurders en eventueel aan de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
- het ontbinden van de vereniging;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Afdeling 3. Bijeenroeping, verloop van de vergadering en beraadslaging
Artikel 14
§ 1.
De algemene vergadering komt minstens eenmaal per jaar in gewone zitting bijeen om de begroting en de
jaarrekening goed te keuren, na toelichting van het bestuursorgaan met betrekking tot de financiële toestand
en de uitvoering van de begroting.
Daarbuiten kan de algemene vergadering in buitengewone zitting worden samengeroepen:
- op initiatief van de voorzitter telkens hij dit nuttig acht;
- op initiatief van het bestuursorgaan;
- op verzoek van leden die samen ten minste één tiende van het totale aantal stemmen
vertegenwoordigen.
§ 2.
De oproepingsbrieven of elektronische uitnodigingen worden minstens 15 dagen voor de vergadering
verstuurd aan alle leden, de bestuurders en de commissaris.
Voor dringende bijeenkomsten mag deze termijn ingekort worden tot 48 uur en mogen de oproepingen zo
nodig via alle bestaande communicatiemiddelen gedaan worden.
De agenda van de vergadering wordt in de oproepingsbrief vermeld.
Elk voorstel, ondertekend door leden die samen minstens één twintigste van het totale aantal stemmen
vertegenwoordigen, moet op de agenda worden geplaatst.
§ 3.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 15
§ 1.
leder lid dat de algemene vergadering niet kan bijwonen, kan zich laten vertegenwoordigen door een
schriftelijke volmacht te geven aan een ander lid. De volmacht is persoonlijk, niet overdraagbaar en vermeldt
de plaats en datum van de algemene vergadering waarvoor deze geldt.
Een lid mag niet meer dan vijf volmachten aanvaarden.
§ 2.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 16
§ 1.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft,
worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Voor de toepassing van deze mogelijkheid moet de vereniging de hoedanigheid en de identiteit van het lid
kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van
het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als enige
doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische communicatiemiddel moet de
leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
§ 2.
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving var de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
§ 3.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die
de deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
Verstoord.
Artikel 17
§ 1.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
§ 2.
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft.
antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk,
worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de
vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 18
§ 1.
De beslissingen van de gewone algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden, tenzij voor de beslissingen
waarvoor er wettelijk of statutair een andere meerderheid is vastgelegd. Hierbij worden orthoudingen noch in
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
ledere beslissing moet eveneens bij ten minste twee verschillende landsbonden de goedkeuring dragen
van de meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde
leden van de entiteiten die bij deze landsbonden zijn aangesloten.
§ 2.
De buitengewone algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze
beraadslagen en besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping
en wanneer ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig, waarbij de tweede
vergadering niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering mag worden gehouden. De nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ledere beslissing om de statuten te wijzigen moet eveneens worden goedgekeurd door twee derden van
de uitgebrachte stemmen van de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden en moet bij ten minste
twee verschillende landsbonden goedkeuring dragen van de meerderheid van de uitgebrachte stemmen van
de aanwezige of bij volmacht vertegenwoordigde leden die bij deze landsbonden zijn aangesloten.
Hoofdstuk II. Bestuursorgaan
Afdeling 1. Samenstelling
Artikel 19
§ 1.
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit maximaal 15
bestuurders, waarbij:
- 6 bestuurders worden voorgedragen door de leden aangesloten bij de Landsbond der Christelijke
Mutualiteiten;
- 3 bestuurders worden voorgedragen door de leden aangesloten bij het Nationaal Verbond van
Socialistische Mutualiteiten;
- 3 bestuurders worden voorgedragen door de leden aangesloten bij de Landsbond van Onafhankelijke
Ziekenfondsen;
- 1 bestuurder wordt voorgedragen door de leden aangesloten bij de Landsbond van Neutrale
Ziekenfondsen;
- 1 bestuurder wordt voorgedragen door de leden aangesloten bij de Landsbond van Liberale
Mutualiteiten.
§ 2.
Voor iedere bestuurder kunnen de leden van de betrokken landsbond ook een plaatsvervanger
voordragen. Een plaatsvervanger kan rechtsgeldig deelnemen aan de beslissingen en de stemmingen van het
bestuursorgaan in geval van afwezigheid van de betreffende bestuurder en indien deze geen volmacht heeft
gegeven aan een andere bestuurder.
De plaatsvervangers kunnen steeds deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan met
raadgevende stem.
§ 3.
Het bestuursorgaan wijst onder zijn leden een voorzitter, een eerste en een tweede ondervoorzitter aan.
De mandaten van schatbewaarder en secretaris worden toegewezen aan de ondervoorzitters.
§ 4.
Het mandaat van bestuurder of plaatsvervanger is in principe onbezoldigd.
Afdeling 2. Benoeming, coöptatie en afzetting van bestuurders
Artikel 20
§ 1.
De bestuurders en hun plaatsvervangers worden bij gewone meerderheid benoemd door de algemene
vergadering, dit voor een duur van vier jaar. Bestuurders zijn meerderjarige, natuurlijke personen en
beschikken over een grondige kennis van de mutualistische verzekeringssector in ruime zin.
Het mandaat van bestuurder of plaatsvervanger is hernieuwbaar.
§ 2.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§ 3.
De algemene vergadering kan het mandaat van bestuurder of plaatsvervanger steeds beëindigen, indien
hiertoe gegronde redenen bestaan.
Afdeling 3. Algemene bevoegdheid en werkwijze
Artikel 21
§ 1.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
§ 2.
Behalve voor de specifieke bevoegdheden die worden toegekend aan de voorzitter en de ondervoorzitters,
treedt het bestuursorgaan op als college.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Het bestuursorgaan kan eveneens een deel van zijn
bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden - niet bestuurders - zonder dat deze
overdracht evenwel betrekking heeft op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 3.
De bestuurders handelen in de hoedanigheid van collegiaal orgaan en gaan geen enkele persoonlijke
verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de vereniging en tegenover
derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht, overeenkomstig
het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Afdeling 4. Specifieke bevoegdheden
Artikel 22
§ 1.
De voorzitter is belast met de leiding van de algemene vergadering en het bestuursorgaan en roept deze
bestuursorganen bijeen.
Hij waakt over de naleving van de statuten en de gedragsregels.
Hij vertegenwoordigt de vereniging in haar betrekkingen met overheidsinstanties, toezichthoudende
autoriteiten en kan namens de vereniging optreden in alle gerechtelijke procedures.
Hij kan sommige van zijn functies en bevoegdheden delegeren aan de ondervoorzitters.
§ 2.
De eerste, respectievelijk de tweede ondervoorzitter staan de voorzitter bij in de uitoefening van al zijn
functies en oefent deze functies uit wanneer de voorzitter verhinderd is.
§ 3.
De schatbewaarder is verantwoordelijk voor al de geldverhandelingen en het beheer van de goederen van
de vereniging. Geldverhandelingen die de 250 euro overschrijden moeten de handtekening dragen van ten
minste twee bestuurders.
Hij int de bijdragen en alle sommen die aan de vereniging verschuldigd zijn of door haar moeten
ontvangen worden.
Hij stelt de jaarlijkse staat van ontvangsten en uitgaven en de staat van de bezittingen en schulden op en
staat in voor de financiële geschriften, boeken en rekeningen op de wijze die door de wet is vastgelegd.
§ 4.
De secretaris is belast met het administratief werk van de vereniging.
Hij is verantwoordelijk voor het opstellen van de verslagen van de algemene vergadering en het
bestuursorgaan en het bijhouden van de briefwisseling en het archief.
Hij houdt het register bij vermeld in de artikelen 11 en 12, §3 van deze statuten en legt de vragen om
toetreding of uittreding bij de vereniging voor aan de algemene vergadering.
Hij neemt de leiding waar van het secretariaat.
Afdeling 5. Beraadslaging en belangenconflictenregeling
Artikel 23
§ 1.
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging dit vereist en minstens vier keer
per jaar, dit na schriftelijke of elektronische bijeenroeping door de voorzitter. De voorzitter is verplicht om het
bestuursorgaan bijeen te roepen op verzoek van minstens twee bestuurders.
§ 2.
Het bestuursorgaan wordt minstens vijftien dagen vóór de vergadering uitgenodigd en de agenda wordt bij
de oproeping gevoegd. Voor dringende bijeenkomsten mag deze termijn ingekort worden tot 48 uur en mogen
de oproepingen zo nodig via alle bestaande communicatiemiddelen gedaan worden.
§ 3.
Uitgezonderd de andere gevallen voorzien in de statuten, worden de beslissingen van het bestuursorgaan
genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Voor de goedkeuring van gedragsregels is een meerderheid nodig van vier vijfden van de aanwezige of bij
volmacht vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§ 4.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden op de zetel van de vereniging bewaard en kunnen er
door de leden worden geraadpleegd. De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 24
ledere bestuurder die de vergadering van het bestuursorgaan niet kan bijwonen, kan zich laten
vertegenwoordigen ofwel door zijn plaatsvervanger ofwel door een schriftelijke volmacht te geven aan een
andere bestuurder. De volmacht is persoonlijk, niet overdraagbaar en vermeldt de plaats en datum van de
vergadering waarvoor zij geldt.
Een bestuurder mag niet meer dan één volmacht aanvaarden.
Artikel 25
§ 1.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
§ 2.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in paragraaf 1 mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd;
ingeval de algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§ 3.
De regeling van paragraaf 1 is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Afdeling 6. Bureau en dagelijks bestuur
Artikel 26
§ 1.
In de schoot van het bestuursorgaan wordt een Bureau opgericht, bestaande uit de voorzitter en de
ondervoorzitters.
Het Bureau treedt op als een collegiaal orgaan.
§ 2.
Het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, wordt opgedragen aan het Bureau. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het Bureau.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 3.
Tijdens elke vergadering van het bestuursorgaan informeert het Bureau het bestuursorgaan over de
uitvoering van het dagelijks bestuur van de vereniging.
TITEL III. JAARREKENING EN CONTROLE
Artikel 27
§ 1.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
§ 2.
De rekening van ontvangsten en uitgaven wordt ter controle voorgelegd aan één of meerdere
commissarissen die door de algemene vergadering worden aangewezen.
Elk jaar en uiterlijk zes maanden na de afsluitingsdatum, legt het bestuursorgaan de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar, alsook de begrotingsvoorstellen van het volgende boekjaar, ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op volgens de geldende waarderingsregels en maakt de
jaarrekening op.
TITEL IV. VEREFFENING EN ONTBINDING
Artikel 28
§ 1.
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
waarbij het aanwezigheidsquorum zoals bepaald in artikel 18 § 2 van deze statuten wordt gerespecteerd.
Bovendien moeten vier vijfde van de uitgebrachte stemmen instemmen met de ontbinding, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Artikel 18 § 2 in fine van deze statuten is
eveneens van toepassing.
§ 2.
De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, benoemt één of meer vereffenaars en bepaalt hun
bevoegdheden. De beslissing tot benoeming van één of meer vereffenaars wordt genomen bij gewone
meerderheid.
Artikel 29
De vereniging kan daamaast gerechtelijk worden ontbonden in de gevallen zoals voorzien in de wet.
Artikel 30
§ 1.
De vereniging wordt na ontbinding geacht voort te bestaan voor haar vereffening. De stukken uitgaande
van de ontbonden vereniging vermelden dat zij in vereffening is.
De vereniging in vereffening mag haar naam niet wijzigen.
§ 2.
De vereffening van de vereniging geschiedt conform de bepalingen voorzien in de wet.
TITEL V. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 31
Het bestuursorgaan gaat de verbintenis aan om, in overleg met de tegenpartij, te zoeken naar de middelen
om hetzij door verzoening, hetzij scheidsrechterlijk, ieder geschil dat de vereniging aangaat en betrekking
heeft op de werkingsvoorwaarden, bij te leggen.“
Sandrine Noël
Voorzitter