Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Claeys Motorsport
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Zuidlaan 170
 : 9630 Zwalm
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door het ambt van Meester Joost VANDERLINDEN,
Notaris te Brakel op tweeëntwintig april tweeduizend twintig, ter registratie, dat :
De heer CLAEYS Lucas Francies Christian, geboren te Zottegem op 21 september 1965, en zijn
echtgenote mevrouw SCHEPENS Marijke, geboren te Gent op 23 november 1972, samen wonende
te 9630 Zwalm, Zuidlaan 170, een BESLOTEN VENNOOTSCHAP HEBBEN OPGERICHT onder de
benaming “Claeys Motorsport”.
Zetel (artikel 2)
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp (artikel 3)
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
-           De verkoop van motorkledij en accessoires;
-           De handel in motorrijwielen, motorfietsen en andere motorvoertuigen, alsook de handel in de
onderdelen en accessoires;
-           Het onderhoud en de reparatie van motorrijwielen, motorfietsen en andere motorvoertuigen.
-           Import, export,  commissiehandel, en handel van alle consumptiegoederen, grondstoffen en
fabricaten, hetzij voor eigen rekening, hetzij voor rekening van derden opdrachtgevers.
-           Participaties onder gelijk welke vorm in handels-industriële en financiële ondernemingen,
zowel Belgische als buitenlandse, het beheer, evenals het te gelde maken van deze participaties, de
verwerving door deelneming, inschrijving, aankoop, optie of om het even welk ander middel, van alle
deelbewijzen, aandelen, obligaties, waarden en titels.
-           Het verkrijgen door aankoop in volle eigendom, in blote eigendom of in tijdelijk vruchtgebruik
of verkopen, ruilen, verbeteren, uitrusten, verbouwen, belasten met, beschikken over, productief
maken, verhuren en in huur nemen van alle onroerende goederen zowel in Belgie als in het
buitenland  dus in het algemeen alle onroerende verrichtingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur (artikel 4)
0746516849
Luik B
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op VIJFENTWINTIGDUIZEND EURO (€ 25.000,00).
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Er werd op de vijftig (50) aandelen onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van vijfhonderd euro
(€ 500,00) per stuk, als volgt:
- door de heer CLAEYS Lucas, voornoemd: 25 aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd euro
(€ 12.500,00);
- door mevrouw SCHEPENS Marijke, voornoemd: 25 aandelen, hetzij voor twaalfduizendvijfhonderd
euro (€ 12.500,00);
Hetzij in totaal:  50 aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Aanwijzing van de personen die gemachtigd zijn om de vennootschap te besturen en te verbinden
Werd benoemd tot statutair bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Claeys Lucas, voornoemd.
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur: mevrouw Schepens Marijke,
voornoemd.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging en omvang van de bevoegdheid van de bestuurders en
de wijze waarop zij deze uitoefenen
Bestuursorgaan (artikel 10)
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer CLAEYS Lucas
Francies Christian, geboren te Zottegem, op 21 september 1965, aanwezig en die zijn opdracht
aanvaardt.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan (Artikel 11)
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur (Artikel 13)
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders (artikel 15)
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste weekdag van de maand juni om 10 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste werkdag van de maand juni van het jaar
2022.
Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het stemrecht
Toegang tot de algemene vergadering (Artikel 16)
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-           de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-           de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Luik B
Beraadslagingen (Artikel 18)
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Begin en einde van het boekjaar (artikel 20)
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst (artikel 21)
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bepalingen betreffende de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo (artikel 24)
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 februari 2020 door de partijen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Opgemaakt en getekend door Meester Joost Vanderlinden, Notaris te Brakel, houder der minuut.
Samen hierbij neergelegd :
- expeditie van de oprichtingsakte de dato 22 april 2020;
- de statuten.