Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Public Health Action Hub
(verkort) : PHAH
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1081
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koekelberg
Belg.Onafhankelijkheidsln. 101 3
Onderwerp: oprichting van een V.Z.W.
De hierna genoemde personen:
Vlatka Matkovic [80.09.11-538.02, Belgische Onafhankelijkheidslaan 101, bus 3, 1081 Koekelberg]
Marija Jevtic [66.06.30-642.80, Rue Belliard 176/12, 1000 Brussels]
zijn op 21 juni 2022 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna 'WVV' genoemd), gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Public Health Action Hub vzw op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
****
STATUTEN Public Health Action Hub vzw
DE VERENIGING
TITLE I: NAAM – ZETEL – DOEL EN ACTIVITEITEN – DUUR 
Artikel 1: Naam
     De vereniging draagt de naam:  Public Health Action Hub vzw, afgekort PHAH
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1081 Koekelberg, Belgische Onafhankelijkheidslaan 101 en
ressorteert onder het gerechtelijke arrondissement Brussel. Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene
vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statuutwijziging en beschreven
in deze statuten.
 
Artikel 3: Doel
Public Health Action Hub is een non-profitorganisatie die zich toelegt op: het stimuleren van empirisch
onderbouwde beleidsvorming; en het bevorderen van van real-world akties en beleidsoplossingen en praktische
ideeën om de grootste gezondheidsuitdagingen aan te pakken.
De vereniging heeft ten doel het leveren van een ontwikkeld en goed ingelicht, bijdrage aan de verbetering van
de gezondheid van mensen en ziekte voorkomen door middel van beleidsbeïnvloeding; op regionaal, nationaal,
Europees en internationaal niveau, op basis van volksgezondheidsbenadering en interdisciplinariteit.
Artikel 4: Activiteiten
De concrete activiteiten waarmee de vereniging haar doelstellingen wil realiseren zijn onder andere:
1 – Het doel van de vereniging is om bij te dragen aan het behoud en de verbetering van de volksgezondheid in
de Europese regio door middel van kennisopbouw, bewustwording, onderzoek en empirisch onderbouwde
beleidsvorming.
2 – De vereniging probeert het volgende doel te bereiken door middel van samenwerkingen en affiliaties op
regionaal, nationaal, Europees en internationaal niveau:
effectief Europees en internationaal onderzoek, onderwijs, beleid en andere activiteiten op het gebied van
0787596547
volksgezondheid aan te moedigen en te bevorderen;
het gebruik van kennis op het gebied van volksgezondheid aanmoedigen en bevorderen om de gezondheid van
de bevolking in Europa en in het algemeen te verbeteren;
het aanmoedigen en promoten van wetenschappelijk onderzoek, beleid, praktijk, opleiding en onderwijs op het
gebied van volksgezondheid in Europa; en
alle andere geschikte middelen gebruiken om het doel van de vereniging te bereiken.
3 – De vereniging streeft niet naar het maken van winst.
Artikel 5: Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, maar kan te allen tijde worden ontbonden bij een besluit dat
wordt genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de op de Algemene Vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
TITLE II: LEDEN, RECHTEN EN PLICHTEN
Artikel 6: Leden
In de vzw zijn er enkel gewone leden (hierna 'leden').
Artikel 7: Aantal leden
De vereniging zal minstens twee leden tellen. De stichtende leden zijn de ondergetekenden die de Vereniging
hebben opgericht.
Artikel 8: Lidmaatschap van leden
1 – Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Een kandidaat-lid dient een schriftelijke aanvraag
in bij de Raad van Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
beroep mogelijk.
2 – Het secretariaat houdt een register bij waarin de namen en adressen van alle leden zijn opgenomen.
3 – Elk lid moet de vereniging schriftelijk op de hoogte brengen van zijn e-mailadres en eventuele wijzigingen
daarin; dit adres blijft voor de vereniging geldig zolang het lid geen ander adres schriftelijk aan de vereniging
opgeeft.
 
Artikel 9: Rechten en plichten
1 – Leden hebben stemrecht op de Algemene Vergaderingen en kunnen deelnemen aan het bestuur van de
Vereniging en lid worden van de Raad van Bestuur.
2 – Leden hebben de rechten (zoals stemrecht) en plichten (zoals aanwezigheid op de Algemene Vergadering),
zoals vastgelegd in deze statuten en het verenigingsreglement.
Artikel 10: Bijdragen
1 – De Leden betalen de jaarlijkse contributie zoals vermeld in de reglement. De maximale jaarlijkse bijdrage kan
50EUR zijn.
2 – Leden kunnen een donatie doen aan de vereniging. De donaties zijn niet beperkt door het bedrag en worden
niet beschouwd als een lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 11: Ontslagneming van leden
Een lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij de
voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag wordt per e-mail verzonden. Het ontslag gaat 1 dag na ontvangst
van de brief in.
 
 
Artikel 12: Uitsluiting
1 – Automatisch lidmaatschap van de vereniging verliezen, degenen die het lidmaatschapsgeld voor het lopende
jaar zoals vermeld in de verenigingsreglement niet hebben betaald.
2 – Verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging, die leden die niet aanwezig zijn geweest of zich
hebben laten vertegenwoordigen bij volmacht tijdens 2 opeenvolgende algemene vergaderingen.
3 – Het is mogelijk om elk lid uit te sluiten wiens houding, gedrag, verklaringen of geschriften, gedragingen in het
openbaar of privé, onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging of een aanval vormen op de goede naam
van de vereniging. De Algemene Vergadering beoordeelt de feiten na de belanghebbende te hebben gehoord en
beslist bij gewone meerderheid zonder beroep.
4 – Automatisch lidmaatschap van de vereniging verliezen, degenen die hun burgerlijke en politieke rechten
hebben verloren als gevolg van een strafrechtelijke veroordeling.
 
TITLE III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13: Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering, ook wel hier algemene vergadering genoemd, bestaat uit de leden.
Het wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de penningmeester, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige leden.
Artikel 14: Bevoegdheid
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
·         wijziging van de statuten van de vereniging;
·         benoeming en de afzetting van de Raad van Bestuur;
·         de kwijting van de bestuurders en, indien van toepassing, de commissarissen;
·         toelating en uitsluiting van leden,
·         goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
·         de ontbinding van de vereniging;
·         de uitsluiting van leden van de vereniging;
·         bepaling van de bestemming van het vermogen van de ontbonden vennootschap;
·         omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende sociale coöperatieve vennootschap
Artikel 15: Vergaderingen
1 – Jaarlijks moet na afloop van het boekjaar ten minste één gewone algemene vergadering worden gehouden.
Het moet in ieder geval binnen zes maanden na afloop van het boekjaar plaatsvinden.
2 – Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden wanneer de omstandigheden dit vereisen en in
elk geval wanneer 1/5 van de leden daarom verzoekt.
3 – Oproepingen kunnen slechts geldig worden gedaan door de voorzitter van de raad van bestuur, door
minimaal twee bestuurders of door een vijfde van de leden. Ze worden per gewone post of per e-mail verstuurd
ten laatste acht dagen voor de vergadering. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering en
bevat de agenda.
Artikel 16: Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
1 – De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
2 – In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene
Vergadering moet worden bijeengeroepen wanneer 1/5 van de leden van de vereniging.
3 – De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
veertigste dag na dit verzoek, tenzij de statuten anders bepalen .
4 – De uitnodiging wordt ten minste 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering verzonden aan alle
leden, bestuurders en commissarissen per e-mail op het adres dat het lid laatst voor dit doel heeft opgegeven.
5 – De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
6 – Elk agenda voorstel ondertekend door minstens 2 leden wordt op de agenda geplaatst. Het moet uiterlijk 7
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering bij het Bestuur worden ingediend.
7 – Algemene vergaderingen kunnen persoonlijk of online worden gehouden. E-handtekeningen zijn geldig.
Artikel 17: Quorum en stemming
1 – De vergadering is geldig samengesteld en beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden, hetzij fysiek, hetzij door middel van audio- of videoconferentie, of
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
2 – Alle leden hebben stemrecht. Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde. De
volmacht moet schriftelijk zijn. Niemand mag meer dan 2 volmacht(en) hebben.
Artikel 18: Raport
Een verslag van elke Algemene Vergadering. Een uittreksel met de besluiten van de vergadering kan aan elke
derde worden verstrekt waaruit zijn gerechtvaardigd belang blijkt.
TITLE IV: RAAD VAN BESTUUR - BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19: Samenstelling van de Raad van Bestuur
1 – De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, in deze tekst het bestuur genoemd, samengesteld
uit bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het
Bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van
het Bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
2 – De bestuurders verdelen de minimale rollen van voorzitter, penningmeester en secretaris onderling. Eerste
Raad van Bestuur zijn de oprichters van de vereniging.
3 – De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. Het mandaat van de bestuurders kan te
allen tijde door de algemene vergadering worden beëindigd. De directeur wordt vooraf de beëindihing gehoord
door de Algemene Vergadering. Indien een bestuurder om welke reden dan ook wordt ontslagen, wordt een
nieuwe bestuurder benoemd voor de rest van zijn termijn. Uittredende bestuurders blijven in dienst na het
verstrijken van hun mandaat, totdat in hun vervanging is voorzien.
4 – De bestuurders worden benoemd voor een periode van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
 5 – De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed. De subsidiabele kosten en de regels van de vergoedingen zijn
opgenomen in de verenigingsreglement.
Artikel 20: Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslagingen en beslissingen
1 – De Raad van Bestuur vergadert indien nodig. De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door
twee bestuurders. De oproepingsbrief vermeldt de agenda, dag, uur en plaats van de vergadering en wordt
elektronisch verzonden.
2 – De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien minstens de meerderheid van zijn
leden op de vergadering aanwezig is.
3 – Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
3 – De Raad van Bestuur stelt de statuten vast die hij nodig acht. Voor de goedkeuring en wijziging van het
huishoudelijk reglement, de statuten van de raad van bestuur is een gewone meerderheid vereist.
4 – Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt. Het goedgekeurde verslag wordt ondertekend door de
voorzitter en bewaard in een apart register.
Artikel 21: Bevoegdheid en vertegenwoordiging
1 – Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vzw in alle rechtszaken in en buiten rechte. Hij treedt op als eiser of
gedaagde in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet inschakelen van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd
voor alle handelingen, zonder uitzondering, van beheer en beschikking, met inbegrip van verwijdering, zelfs
gratis. Hij vertegenwoordigt de vereniging door de acties van de meerderheid van haar leden.
2 – Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheden van de raad van bestuur als collegiaal
orgaan, wordt de vzw ook in het algemeen in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee gezamenlijk
optredende bestuurders.
TITLE V: HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 22: Het dagelijks bestuur
1 – De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur alsmede de vertegenwoordiging van de vereniging met
betrekking tot dat bestuur aan één of meer personen toevertrouwen.
2 – Voor de functie in het dagelijks bestuur kan elk lid van de vereniging worden gekozen, al dan niet in het
bestuur van de vereniging, evenals niet-lid van de vereniging die de taken van het secretariaat kan uitoefenen.
3 – Het dagelijks bestuur wordt het ‘secretariaat’ genoemd, met ten minste één lid, de directeur. Het mandaat kan
te allen tijde worden beëindigd met onmiddellijke ingang en zal worden ingetrokken door de raad van bestuur. De
directeur en de door hem aangestelde leden van het secretariaat kunnen vrijwillig en schriftelijk ontslag nemen bij
de voorzitter van de algemene vergadering.
4 – Het dagelijks bestuur neemt alle handelingen op zich die van dag tot dag moeten worden verricht om de
normale gang van zaken van de vzw te verzekeren en die, omwille van hun belang of omwille van de noodzaak
om een onmiddellijke beslissing, het optreden van het bestuur vereist of maakt het bestuur niet onwenselijk.
5 – De werkwijze, taken, inrichting en alle andere zaken betreffende het secretariaat worden in
verenigingsreglement vastgelegd.
TITLE VI: BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 23: Boekjaar, begrotingen en rekeningen
1 – Het boekjaar valt samen met het burgerlijk jaar, begint op 01 January en eindigt op 31 December.
2 – De raad van bestuur legt de rekeningen van het voorgaande jaar en de begroting van het lopende jaar ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Vervolgens wordt bij afzonderlijke stemming aan de
bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen kwijting verleend.
Artikel 24. Toezicht door een commissaris
1 – De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd voor een termijn van 2 jaar. De Algemene
Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris
2 - Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ is de vzw
niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet
ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld.
TITLE VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25: Ontbinding
1 - Behalve in gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan tot ontbinding slechts
worden besloten met gewone meerderheid in de Algemene Vergadering. In het ontbindingsbesluit worden tevens
een of meer vereffenaars aangewezen.
2 - In geval van ontbinding wordt de schenking van de Vereniging overgedragen aan een vereniging zonder
winstoogmerk met als doel de verbetering van de belangen van de Europese volksgezondheid. Over de
overdracht van andere fondsen en activa van de Vereniging naar een doel zonder winstoogmerk wordt beslist
door de Algemene Vergadering..
 
Artikel 26: Bepaling voor algemene doeleinden
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, is de wet van 27 juni 1921 en de wetten van 2 mei 2002
betreffende verenigingen zonder winstoogmerk, internationale verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen
van toepassing.
***
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 21 juni tot 31 december 2022.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist om als bestuurders van de vereniging volgende personen te
benoemen:
Vlatka Matkovic [80.09.11-538.02, Belgische Onafhankelijkheidslaan 101, bus 3, 1081 Koekelberg] – voorzitter
Marija Jevtic [66.06.30-642.80, Rue Belliard 176/12, 1000 Brussels] - secretaries
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Brussel op 21 juni 2022, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Brussel.
Unaniem vastgesteld tijdens de oprichtingsvergadering in Koekelberg.
Aldus aangenomen met eenparigheid van stemmen op de stichtingsvergadering gehouden te Koekelberg op 21
juni 2022 en ondertekend in evenveel exemplaren als er stichtende leden zijn.
Vlatka Matkovic[handtekening stichter]
Marija Jevtic[handtekening stichter]
 
****
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
 
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
Vlatka Matkovic [80.09.11-538.02, Belgische Onafhankelijkheidslaan 101, bus 3, 1081 Koekelberg] – voorzitter
Marija Jevtic [66.06.30-642.80, Rue Belliard 176/12, 1000 Brussels] - secretaries