Ondernemingsnr : 0859979036
Naam
(voluit) : MEDERI
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Drie Sleutelsstraat 74
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, KAPITAAL, AANDELEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte verleden voor notaris Marc SLEDSENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Antwerpen (tweede kanton), handelend voor rekening van de besloten vennootschap “Deckers
notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen (district Antwerpen), Léon Stynenstraat 75B (BTW BE
0469.875.423 - RPR Antwerpen), op eenentwintig februari tweeduizend tweeëntwintig, vóór
registratie uitgereikt, met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de naamloze
vennootschap “MEDERI”, gevestigd te 9300 Aalst, Drie Sleutelsstraat 74, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde) met ondernemingsnummer 0859.979.036,
onder meer beslist heeft:
1. het tijdstip van de jaarlijkse algemene vergadering vast te leggen om tien uur (10:00), aangezien
dit niet in de statuten van de vennootschap staat vermeld.
De tweede zin van artikel 21 van de statuten zal worden aangepast zoals verder in dit uittreksel
uiteengezet.
2. om de bestaande achtduizend eenenzeventig (8.071)  aandelen te splitsen in acht miljoen
eenenzeventigduizend (8.071.000) aandelen in de verhouding van duizend (1.000) nieuwe aandelen
voor één (1) bestaand aandeel.
3. om de bestaande driehonderdachtentwintig (328) winstbewijzen te splitsen in drieduizend
tweehonderdtachtig (3.280) winstbewijzen in de verhouding van tien (10) nieuwe winstbewijzen voor
één (1) bestaand winstbewijs.
4. tot goedkeuring van het verslag van de raad van bestuur overeenkomstig artikel 7:155 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen betreffende de omzetting van de drieduizend
tweehonderdtachtig (3.280) winstbewijzen in aandelen.
5. tot omzetting van de drieduizend tweehonderdtachtig (3.280) winstbewijzen in aandelen.
Deze omzetting gebeurt zonder verhoging van het kapitaal maar door vermindering van de
fractiewaarde van de bestaande aandelen. Hierdoor wordt het kapitaal van de vennootschap
voortaan vertegenwoordigd door acht miljoen vierenzeventigduizend tweehonderdtachtig (8.074.280)
aandelen, waarbij elk aandeel een fractiewaarde heeft van 1/8.074.280ste van het kapitaal.
Aan deze aandelen worden dezelfde rechten toegekend als de rechten van de bestaande aandelen.
6. om de duizend zeshonderdveertig (1.640) aandelen die de naamloze vennootschap “MEDERI”
voornoemd, zelf in bezit heeft, te vernietigen.
De vernietiging wordt aangerekend op de onbeschikbare reserverekening. 
7. om artikel 5 van de statuten aan te passen zoals verder in dit uittreksel uiteengezet na vaststelling
dat ingevolge de genomen besluiten inzake de splitsing van de aandelen, de conversie van de
winstbewijzen in aandelen en de vernietiging van de eigen aandelen, het kapitaal vertegenwoordigd
wordt door acht miljoen tweeënzeventigduizend zeshonderdveertig (8.072.640) aandelen, waarbij elk
aandeel een fractiewaarde heeft van 1/8.072.640ste van het kapitaal.
8. de statuten aan te passen met de bepalingen inzake de overdracht van aandelen evenals van de
samenstelling, besluitvorming en vertegenwoordiging van de raad van bestuur en de beraadslaging
Luik B
van de algemene vergadering, zoals opgenomen in de aandeelhoudersovereenkomst die op of rond
21 februari 2022 afgesloten zal worden tussen de aandeelhouders en de vennootschap en zoals
geïntegreerd in de nieuwe tekst van de statuten van de vennootschap.
9. om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van toepassing op de naamloze vennootschap (afgekort NV).
10. om, als gevolg van voorgaande besluiten, volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in
overeenstemming zijn met (i) het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging
van het voorwerp van de vennootschap behoudens de vervanging van de term ‘(maatschappelijk)
doel’ door ‘voorwerp’ en (ii) de bepalingen van voormelde aandeelhoudersovereenkomst.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
Rechtsvorm
De vennootschap is een naamloze vennootschap, afgekort “NV”.
Naam
Haar naam luidt: "MEDERI".
Zetel 
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland zowel voor eigen naam en
voor eigen rekening als voor naam of rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden:
* Het verlenen van administratieve, informatica, opleidingsondersteunende, juridische
en logistieke omlijstende diensten voor bij voorkeur individuen en organisaties binnen
de welzijns- en gezondheidszorg in België.
* het ondersteunen, organiseren en uitvoeren van welzijns- en gezondheidszorg alsook het uitvoeren
van woonprojecten.
* Binnen dit kader overgaan tot het aankopen en verkopen, het huren, verhuren en onderverhuren,
het bouwen en verbouwen, het uitrusten, valoriseren en het uitbaten onder alle vormen van
onroerende goederen;
Zij mag zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp.
De vennootschap kan in België bij wijze van inschrijving, inbreng, fusie, samenwerking, financiële
tussenkomst of anderszins een belang of deelneming verwerven in alle bestaande of nog op te
richten vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden of verenigingen zonder onderscheid. De
vennootschap mag deze belangen of deelnemingen beheren, valoriseren en te gelde maken, alsook
rechtstreeks of onrechtstreeks deelnemen aan het bestuur, de directie, de controle en vereffening
van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen waarin zij een belang of
deelneming heeft. Zij kan zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden
en verenigingen waarin zij een belang of deelneming heeft borgstellen of haar aval verlenen,
optreden als agent of vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, hypothecaire of
andere zekerheden verstrekken.
Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt ÉÉN MILJOEN ZEVENHONDERDENVIERDUIZEND
ACHTHONDERDACHTENDERTIG EURO (€ 1.704.838,00).
Het is vertegenwoordigd door acht miljoen tweeënzeventigduizend zeshonderdveertig (8.072.640)
aandelen zonder vermelding van nominale waarde.
Overdracht van aandelen
Inzake de overdracht van aandelen gelden de in de statuten opgelegde regelingen.
Bestuur
De raad van bestuur zal bestaan uit zeven (7) leden, benoemd door de algemene vergadering,
waarvan:
(i) vier (4) op bindende voordracht van de i-mens Groep; en
(ii) drie (3) op bindende en gezamenlijke voordracht van Statera Care en Originis gezamenlijk (met
dien verstande dat twee (2) van de voormelde bestuurders worden voorgedragen door Statera Care
en één (1) van de voormelde bestuurders wordt voorgedragen door Originis). 
Indien een bestuurder van de vennootschap wegvalt, zullen de overige bestuurders een
plaatsvervanger co-opteren op voordracht van de aandeelhouder(s) die de weggevallen bestuurder
had(den) voorgedragen, en zal de benoeming van de gecoöpteerde bestuurder ter bevestiging
worden voorgelegd aan de eerstvolgende algemene vergadering.
De raad van bestuur zal een voorzitter benoemen onder één van de bestuurders benoemd op
voordracht van de i-mens Groep (de “Voorzitter”). De Voorzitter zal niet beschikken over een
doorslaggevende stem in geval van staking van stemmen. Voor alle duidelijkheid: de Voorzitter kan
tijdens diens mandaat als voorzitter in geen geval de functie van CEO bekleden.  
Luik B
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Delegatie van machten – dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
van de vennootschap wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen die elk
alleen, gezamenlijk of als college moeten optreden.
Indien een lid van de raad van bestuur het dagelijks bestuur krijgt toevertrouwd, wordt deze persoon
‘gedelegeerd bestuurder’ genoemd, in de andere gevallen ‘persoon belast met dagelijks bestuur’.
Onder de bestuurders benoemd op voordracht van Statera Care en Originis overeenkomstig artikel
13.1 zal een dagelijks bestuurder van de vennootschap en haar Dochtervennootschappen (de
“CEO”) worden benoemd.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijkse leven van de vennootschap, evenals de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om redenen van hun minder belang dat ze vertonen of omwille van hun
spoedeisend karakter de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De raad van bestuur en de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur, deze laatsten binnen de grenzen
van dit bestuur, mogen bijzondere machten verlenen aan één of meer personen van hun keuze. De
raad van bestuur bepaalt de wedde of vergoedingen van die lasthebbers.
De raad van bestuur kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid een of meer adviserende
comités oprichten, Hij omschrijft hun samenstelling en hun opdracht.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt ten aanzien van derden en in rechte vertegenwoordigd door minstens twee
bestuurders samen handelend (die niet voorgedragen zijn door éénzelfde aandeelhouder) en in het
kader van het dagelijks bestuur door de CEO. Eén en ander geldt onverminderd de mogelijkheid voor
de raad van bestuur en de gedelegeerd bestuurder (binnen de grenzen van het dagelijks bestuur) om
bijzondere volmachten te verlenen. 
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuurder van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen
handelt.
Gewone algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de derde
maandag van de maand mei, om tien uur (10:00).
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Toelating 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen
van een erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door
deze erkende rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de
vennootschap waaruit dit blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Om te worden toegelaten, moeten de aandeelhouders en de andere effectenhouders die het recht
hebben de vergadering bij te wonen, de raad van bestuur tenminste vijf dagen vóór de vergadering
schriftelijk verwittigen indien zij de vergadering wensen bij te wonen. De vervulling van deze
formaliteiten is niet vereist indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de
vergadering.
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van ieder jaar. Elk jaar, op
het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld volgens de wet.
Winstverdeling
De nettowinst van het boekjaar wordt vastgesteld overeenkomstig de wettelijke bepalingen. Van de
nettowinst van het boekjaar wordt jaarlijks vijf ten honderd voorafgenomen ten bate van de wettelijke
reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht zodra deze reserve het tiende van het
maatschappelijk kapitaal bereikt heeft. Over het saldo wordt beslist door de gewone algemene
vergadering.
Het bestuursorgaan bepaalt de datum en plaats van betaling van de dividenden.
Luik B
Niet geïnde dividenden uitgekeerd aan aandelen op naam verjaren ten gunste van de vennootschap
door verloop van vijf jaar vanaf de datum van inbetalingstelling.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Bij gebreke van benoeming van vereffenaar(s), wordt het bestuursorgaan als vereffenaar beschouwd
ten aan zien van derden.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Woonstkeuze
De aandeelhouders, elk lid van het bestuursorgaan, de dagelijks bestuurders, de commissaris, de
vereffenaars of voorlopige bewindvoerders kunnen woonplaats kiezen op de plaats waar zij hun
professionele activiteit voeren. In dat geval wordt uitsluitend dit adres meegedeeld in de stukken die
worden neergelegd bij de ondernemingsrechtbank.
Alle kennisgevingen terzake van de vennootschap aan de organen van bestuur en de
effectenhouders geschieden op het laatste aan de vennootschap bekendgemaakt e-mail adres of bij
gebreke het laatst bekendgemaakt postadres. Iedere wijziging dient te worden meegedeeld aan het
bestuursorgaan van de vennootschap per e-mail met ontvangstbevestiging of bij aangetekend
schrijven of bij schrijven met ontvangstmelding.
Is dergelijke woonstkeuze niet bekend, dan zullen alle berichten, kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen met betrekking tot de zaken van de vennootschap geldig
geschieden op de zetel van de vennootschap.
11. dat het adres van de zetel is gevestigd te 9300 Aalst, Drie Sleutelsstraat 74.
12. overeenkomstig de voordrachtregeling van artikel 13.1 van de statuten te (her)benoemen tot
bestuurder van de vennootschap en dit tot onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het
jaar 2028:
a) uit de lijst van de kandidaten voorgedragen door de i-mens Groep:
- de vereniging zonder winstoogmerk “I-MENS THUISVERPLEGING”, gevestigd te 9052 Gent,
Tramstraat 61, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder het
nummer 0430.909.335, vast vertegenwoordigd door de heer DEVRIENDT Erwin Robert Aloïs, van
Belgische nationaliteit, wonende te 9000 Gent, Ekkergemstraat 60;
- mevrouw VAN MOSSEVELDE Karin Adrien Marcel, van Belgische nationaliteit, wonende te 9230
Wetteren, Vijverstraat 70;
- de heer HESPEL Jannie Romain Albert, van Belgische nationaliteit, wonende te 1070 Anderlecht,
Maurice Herbettelaan 67 bus 0110; en
- de heer DHONDT Roeland Johan Andries, van Belgische nationaliteit, wonende 9800 Deinze,
Breeschoot 15.
b) uit de lijst van de kandidaten voorgedragen door “STATERA CARE” BV en “ORIGINIS” BV:
- de besloten vennootschap “WILLCON”, gevestigd te 9190 Stekene, Kemzekedorp 17, ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Dendermonde) onder het nummer 0835.839.694, met
als vaste vertegenwoordiger de heer VERTONGEN Willy, van Belgische nationaliteit, wonende te
9190 Stekene (Kemzeke), Kemzekedorp 17;
- de besloten vennootschap “RAF BRONSELAER”, gevestigd te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg
20 bus 501, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende) onder het
nummer 0875.796.469, met als vaste vertegenwoordiger de heer BRONSELAER Rafael Jozef, van
Belgische nationaliteit, wonende te 8400 Oostende, Torhoutsesteenweg 20 bus 502; en
- de heer COLS Christian Marie Yves Roland, van Belgische nationaliteit, wonende te 3090 Overijse,
Zesbundersplein 10.
Delegatie van machten – Vergadering van de raad van bestuur
De comparanten-aandeelhouders verzochten de notaris in de akte hun verklaring op te nemen dat de
bestuurders, die zij hebben (her)benoemd, in het vooruitzicht van hun aanstelling tot bestuurders, na
beraadslaging volgend besluit hebben getroffen:
- wordt overeenkomstig artikel 17 van de statuten aangesteld als CEO: de besloten vennootschap
“WILLCON” voornoemd, vast vertegenwoordigd door de heer VERTONGEN Willy, voornoemd.
Volmacht
Luik B
Teneinde de nodige formaliteiten inzake de wijzigingen of aanpassingen te vervullen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de diensten van de btw en/of bij de ondernemingsloketten
wordt, met recht van indeplaatsstelling, volmacht gegeven aan de besloten vennootschap “AD -
MINISTERIE”, met ondernemingsnummer 0474.966.438, gevestigd te 1860 Meise,
Brusselsesteenweg 66 en haar medewerkers. 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL :
Notaris Marc SLEDSENS
Worden neergelegd
- afschrift van
de akte
- volmacht
- gecoördineerde
statuten
- verslag van de
raad van bestuur