Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw VLAS Samenwinkel
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Wiedauwkaai 23
T
STATUTEN :
 
DE VERENIGING : NAAM/ ADRES/ VOORWERP en ACTIVITEITEN/DUUR
 
Art. 1 de naam
 
De VZW wordt Vlas samenwinkel genoemd.
 
Art. 2 adres
 
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Website & e-mailadres
 
De VZW heeft een officiële website: www.vlassamenwinkel.com.
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: hallo@vlassamenwinkel.com.
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
 
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) 
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 
De vzw 'Vlas samenwinkel' wil een gemeenschap vormen rond gezonde, kwaliteitsvolle, eerlijke, lokale en
(bio)logische voeding en wil deze voeding toegankelijker maken voor een ruimere bevolkingsgroep.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp: 
 
0797368308
Het oprichten en beheren van een Community Supported Shop of ‘Samenwinkel’ waarbij leden de mogelijkheid
krijgen om  gezonde, eerlijke, lokale en (bio)logische voeding aan te schaffen.
Een gemeenschap vormen waarbij consumenten en producenten elkaar rechtstreeks vinden in een verbonden
manier van samenwerking en handel drijven met eerlijke vergoeding en prijszetting voor alle partijen en dit op
een transparante manier.
De uitdaging aangaan om zoveel als mogelijk producten rechtstreeks aan te schaffen bij producenten, lokale
boeren of kleinschalige coöperaties, waar mogelijk in bulk en/of verpakkingsvrij of -arm aan te kopen en het
aanbod verder aan te vullen met verantwoorde groothandelaars.
Een plek creëren waar initiatieven kunnen ontstaan die focussen op het delen en uitwisselen van kennis en
ervaring onder de vorm van activiteiten, ontmoetingsmomenten, workshops….
Promoten van een bewuster consumptiegedrag met o.a. meer aandacht voor welke producten men aankoopt, de
herkomst en het productieproces van een product en het verhaal achter het product.
Promoten van een bewuster consumptiegedrag waarbij afvalarm en/of afvalvrij winkelen wordt gestimuleerd met
zo weinig mogelijk voedselverspilling en een zo klein mogelijke ecologische voetafdruk. 
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Om haar doel te bereiken mag de vereniging ook legaten en schenkingen ontvangen, alle roerende en
onroerende goederen die ze voor de verwezenlijking van haar doel nodig heeft bezitten of verkrijgen, ook onder
bezwarende titel en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Art. 4 verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 5 duur 
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 6 intern reglement
 
Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door het bestuursorgaan op
17/01/2023. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld zoals bepaald in
artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW.
 
Art. 7. communicatie 
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
DE LEDEN
 
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding  
 
Er zijn minimum twee effectieve of wettelijke leden, verder in deze statuten “effectieve leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
 
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor een gemotiveerde aanvraag schriftelijk of per e-mail indienen bij het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. 
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een effectief lid, moet niet gemotiveerd worden.  
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 9 rechten en plichten van de leden
 
De effectieve leden hebben de rechten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
 
De effectieve leden hebben de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
Een kandidaat-lid wordt verondersteld de statuten van de vzw te hebben gelezen en goedgekeurd met
vermelding in het ledenregister.
 
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden   
 
Ontslag 
Elk effectief lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.  
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. 
 
Indien door het ontslag het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
Een effectief lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid 1 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een effectief lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het
lid moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 11 bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt € 400 per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
 
Art. 12 het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. 
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. 
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen één maand nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm. 
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. 
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 13 toegetreden leden
 
Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen effectief lid zijn.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. 
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.  
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als toegetreden
lid toe te treden zijn de volgende: 
 
Een kandidaat-lid wordt verondersteld kennis te hebben genomen van de statuten en van het intern reglement
van de vzw en gaat hiermee akkoord.
Een toegetreden lid gaat akkoord met de inschrijving als gezin.
Een toegetreden lid gaat akkoord met de bepalingen vermeld in het intern reglement dat ten allen tijd kan
ingekeken worden op de maatschappelijke zetel, de winkel of elektronisch beschikbaar wordt gesteld.
 
Elk toegetreden lid heeft toegang tot alle initiatieven georganiseerd door de vzw. 
Elk toegetreden lid heeft de plicht om zich te houden aan het intern reglement. 
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. 
 
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan. 
 
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de VZW.
Wanneer een toegetreden lid het lidgeld niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. 
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
Het lidgeld van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 100 per maand. Dit wordt jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van
dit bedrag. 
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
 
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders 
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een effectief lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
 
De algemene vergadering moet 1 keer per jaar worden samengeroepen door het bestuursorgaan. 
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle effectieve leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. 
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 21 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de effectieve leden en bestuurders een e-mailadres aan de VZW
is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail. 
 
Aan de effectieve leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De effectieve leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief
lid.
 
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan mogen op hun verzoek van die besluiten
kennis nemen.
 
Deelneming op afstand:
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen 
 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
 
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
 
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. 
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. 
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is een
tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een effectief lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij
alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Elk effectief lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 20 notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De effectieve leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan 
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, allen natuurlijke
personen.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Het maximum aantal bestuurders bedraagt 8.
 
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: 
 
Een kandidaat-bestuurslid bezorgt een gemotiveerde aanvraag waarom een lidmaatschap wenselijk zou zijn.
 
Een kandidaat-bestuurslid wordt verondersteld de statuten van de vzw te hebben gelezen en voorziet een
handtekening met vermelding ‘gelezen en goedgekeurd’ op 2 exemplaren van de statuten. 
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan.
Daarnaast kan het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris of penningmeester onder de
bestuurders verdelen. 
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. 
 
De bestuurders worden benoemd voor een duur van 3 jaar. Het bestuurdersmandaat neemt een einde op de dag
van de gewone algemene vergadering van het 3de jaar dat volgt op het kalenderjaar waarin ze zijn benoemd.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. 
 
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. 
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
andere van de aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; in geval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone worden onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 27  notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. 
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
wanneer een bestuurder 2 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving.
wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen. 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW 
 
Art. 30 algemene vertegenwoordigingsclausule
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder. Voor een bedrag hoger dan 3.000€ is de handtekening van twee bestuurders nodig. Het bestuur kan
gevolmachtigden en het dagelijks bestuur aanstellen voor bepaalde zaken.
 
BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 31 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
 
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op 31/12.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra
statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België, tenzij wettelijk voorzien is dat de
jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
 
Art. 32 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. 
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. 
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
NETTO-ACTIEF VZW
 
Art. 33 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TENSLOTTE
 
Art. 34 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.