N° d'entreprise : 0505619626
Nom
(en entier) : ENGIE Global Business Support
(en abrégé) : ENGIE GBS
Forme légale : Société coopérative
Adresse complète du siège Boulevard Simon Bolivar 34
 : 1000 Bruxelles
Objet de l'acte :
DEMISSIONS, NOMINATIONS
Uit het proces-verbaal van de gewone algemene vergadering op 16 juni 2020, blijkt dat :
…/…
- beslist de opdracht van Patrick van der Beken, Jean-Louis Samson, Dominique Bourgeon, Wathelet
Lepour, Christine Marchal, Dirk Raemaekers en Mireille Van Staeyen te hernieuwen voor een termijn
van vier jaar. Deze opdrachten zullen een einde nemen na afloop van de gewone algemene
vergadering van 2024.
- op voorstel van de Raad van bestuur, beslist de opdracht van Philippe Laurent niet te verlengen en
Xavier Allard, wonende te 7000 Bergen (Mons), Avenue Jean d´Avesnes 24, als bestuurder te
benoemen voor een termijn van 4 jaar (GAV 2024);
- nota genomen van de benoeming door de Raad van bestuur van Patrick van der Beken als
Voorzitter en van Jean-Louis Samson als Gedelegeerd bestuurder met ingang na afloop van deze
vergadering.
De bestuursopdrachten zijn onbezoldigd.
De gewone algemene vergadering heeft eveneens het dagelijks bestuur gewijzigd als volgt :
Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van de vennootschap in alle handelingen door twee
bestuurders van de vennootschap krachtens artikel 19 van de statuten, delegeert de Raad van
bestuur de vertegenwoordiging van de vennootschap inzake het dagelijks bestuur aan Patrick van
der BEKEN, Jean-Louis SAMSON, Xavier ALLARD, Christine MARCHAL, Wathelet LEPOUR, Dirk
RAEMAEKERS alsook aan Thierry van den HOVE en Jean-Marc TURCHINI, die allen twee aan
twee handelen, alsook aan de vennootschap ENGIE MANAGEMENT COMPANY BELGIUM CVOA
en haar vertegenwoordigers.
Bijzondere mandaten
    1.  De Raad van bestuur heeft het operationele beleid van de vennootschap (inclusief het dagelijks
bestuur) toevertrouwd aan de Gedelegeerd bestuurder en aan ENGIE Management Company
Belgium CVOA. Er zal over gewaakt worden dat ENGIE Management Company Belgium en haar
vertegenwoordigers het nodige gezag (leidende en toezichthoudende bevoegdheid) over de
aangestelden van ENGIE GBS kunnen uitoefenen teneinde haar opdracht te vervullen.
    2.  De Raad van bestuur delegeert aan de HH. Patrick van der BEKEN, Jean-Louis SAMSON,
Wathelet LEPOUR en Dirk RAEMAEKERS, bestuurders, die twee aan twee handelen, de
bevoegdheid om door middel van een algemeen reglement bijzondere permanente zogenaamde
“functionele” mandaten toe te kennen die het operationele beheer van de onderneming (inclusief het
dagelijks bestuur) mogelijk maken.
Dit reglement verduidelijkt het doel en de financiële omvang van de verbintenissen die aldus worden
toegekend.
De onderhavige delegatie annuleert en vervangt alle eerdere andersluidende bepalingen.
 
Uit het proces-verbaal van de raad van bestuur op 15 mei 2020, blijkt dat :
…/…
Volet B
    1.  VERTEGENWOORDIGING buiten de PERMANENTE FUNCTIONELE MANDATEN
    1.  Algemene vertegenwoordiging
Overeenkomstig artikel 19 van de statuten, wordt de vennootschap in alle handelingen
vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
    1.  Dagelijks bestuur
Onverminderd de algemene vertegenwoordiging van de vennootschap in alle handelingen door twee
bestuurders van de vennootschap krachtens artikel 19 van de statuten, delegeert de Raad van
bestuur de vertegenwoordiging van de vennootschap inzake het dagelijks bestuur aan :
Patrick van der BEKEN Voorzitter
Jean-Louis SAMSON Gedelegeerd bestuurder
Xavier ALLARD Bestuurder
Christine MARCHAL Bestuurder
Wathelet LEPOUR Bestuurder
Dirk RAEMAEKERS Bestuurder
Thierry van den HOVE
Jean-Marc TURCHINI
die allen twee aan twee handelen,
alsook aan de vennootschap ENGIE MANAGEMENT COMPANY BELGIUM CVOA en haar
vertegenwoordigers.
    1.  Bijzondere mandaten
    1.  De Raad van bestuur heeft het operationele beleid van de vennootschap (inclusief het dagelijks
bestuur) toevertrouwd aan de Gedelegeerd bestuurder en aan ENGIE Management Company
Belgium CVOA. Er zal over gewaakt worden dat ENGIE Management Company Belgium en haar
vertegenwoordigers het nodige gezag (leidende en toezichthoudende bevoegdheid) over de
aangestelden van ENGIE GBS kunnen uitoefenen teneinde haar opdracht te vervullen.
    2.  De Raad van bestuur delegeert aan de HH. Patrick van der BEKEN, Jean-Louis SAMSON,
Wathelet LEPOUR en Dirk RAEMAEKERS, bestuurders, die twee aan twee handelen, de
bevoegdheid om door middel van een algemeen reglement bijzondere permanente zogenaamde
“functionele” mandaten toe te kennen die het operationele beheer van de onderneming (inclusief het
dagelijks bestuur) mogelijk maken.
Dit reglement verduidelijkt het doel en de financiële omvang van de verbintenissen die aldus worden
toegekend.
    1.  PERMANENTE FUNCTIONELE MANDATEN
a) Principes die de uitoefening regelen van de functionele mandaten
Voor elk document waarin de vennootschap zich rechtstreeks of onrechtstreeks tegenover een derde
verbindt, zijn twee gemachtigde handtekeningen vereist, behoudens een uitdrukkelijk andersluidende
bepaling in het onderhavige reglement.
De mandatarissen van functionele volmachten mogen zich niet door een andere persoon laten
vervangen, noch geheel, noch gedeeltelijk, tenzij het reglement hen daartoe uitdrukkelijk
toestemming geeft.
Behoudens in uitzonderlijke gevallen handelen de personen in het kader van de directie waaronder
zij ressorteren. Elke mandataris zal zijn volmachten uitoefenen binnen de grenzen van zijn
persoonlijke bevoegdheid zoals die gedefinieerd is door de directeur van wie hij afhangt, behoudens
uitzonderlijke noodzaak (bv. bij hoogdringendheid en in afwezigheid van de aangestelde
mandatarissen).
Het opsplitsen van een operatie in verschillende opeenvolgende operaties met betrekking tot
eenzelfde voorwerp, mag niet leiden tot het omzeilen van de grenzen die in het voorliggende
reglement zijn vastgelegd.
De waardebegrenzingen uitgedrukt in euro, gelden eveneens in hun tegenwaarde in vreemde munt.
Wanneer de mandatarissen voor eenzelfde aangelegenheid in bevoegdheid verschillen naargelang
van de bedragen van de betrokken operaties, worden de personen die aangesteld zijn voor de
operaties van het hoogste bedrag (a) ook bevoegd verklaard om op te treden voor de operaties van
een lager bedrag (b), waarbij zij elk hun rangorde van ondertekening behouden; de mandatarissen
handelend als tweede handtekening mogen twee aan twee ondertekenen .
Voor elke verbintenis tussen vennootschappen van de groep ENGIE die de ondertekening van
documenten op naam van twee vennootschappen voor eenzelfde verrichting vereist, zal erop worden
toegezien dat de 4 ondertekenaars verschillend zijn, met andere woorden, eenzelfde ondertekenaar
mag niet tegelijkertijd voor 2 tegenpartijen tekenen, ook al heeft hij de bevoegdheid om dit te doen.
Volet B
    1.  Algemeen reglement
De Raad van bestuur delegeert de bijzondere zogenaamde “functionele” mandaten, zoals hieronder
vermeld.
    1.  Financiële aangelegenheden
1.1 Contracten van leningen/financieringen die afgesloten zijn met een bank/financiële instelling of
met een vennootschap die deel uitmaakt van ENGIE groep, worden tot 50 000 000 EUR ondertekend
door:
1ste handtekening
Arnaud Rotsart
Sybille Pringot
Martijn De Vrieze
Nicolas Roig
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Jean-Marc Turchini
Grégoire de Thier
Boven de limiet van 50 000 000 EUR, zijn de handtekeningen van 2 bestuurders gedelegeerd aan
het dagelijks bestuur verplicht.
1.2 De berichten van kredietopname worden tot 50 000 000 EUR ondertekend door:
1ste handtekening
Véronique Stradiat
Olivier Leyssens
Bruno Vanheghe
Dirk Devenyns
Kim-Hoan Bang
Muriel Goerens
Evlogi Minqouv
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Jean-Marc Turchini
Grégoire de Thier
Eddy Herreman
Boven de limiet van 50 000 000 EUR, zijn de handtekeningen van 2 bestuurders gedelegeerd aan
het dagelijks bestuur verplicht.
1.3 Betalingsopdrachten ter uitvoering van financiële transacties, van kastransacties of van
transacties in financiële instrumenten, transfers tussen bankrekeningen van de onderneming,
inningen van welke aard, de bevestigingen van kastransacties (inbegrepen de financiële
instrumenten) worden zonder beperking van het bedrag, ondertekend door:
1ste handtekening
Véronique Stradiat
Olivier Leyssens
Bruno Vanheghe
Dirk Devenyns
Kim-Hoan Bang
Muriel Goerens
Evlogi Minqouv
Nicolas Roig
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Yves Delporte
Volet B
Frédéric Schümmer
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Jean-Marc Turchini
Eddy Herreman
Arnaud Rotsart
Grégoire de Thier
Voorts mogen overboekingen tussen bankrekeningen van de vennootschap zonder beperking
worden ondertekend door:
Catherine Cosse, Virginie De Keyser, Ruben Raeckelboom, Jean-Louis Samson, Yves Delporte,
Frédéric Schümmer, Pieter Van Damme en Marleen Thoen, twee aan twee handelend.
1.4 Het openen en sluiten van bankrekeningen, het afsluiten van contracten voor bankdiensten,
raamcontracten voor cash pooling, nationale of internationale raamovereenkomsten met betrekking
tot verrichtingen met financiële instrumenten en de eventuele bijlagen ervan, worden zonder
beperking van bedrag ondertekend door:
Patrick van der Beken, Jean-Louis Samson, Yves Delporte, Frédéric Schümmer, Thierry van den
Hove, Dirk Raemaekers, Wathelet Lepour, Denis Bonnewijn, Jan Brackenier, Thibaut Druart, Eddy
Herreman, Jean-Marc Turchini, Arnaud Rotsart, Grégoire de Thier, Nicolas Roig, Sybille Pringot en
Martijn De Vrieze, twee aan twee handelend.
1.5 Betalingsopdrachten, geldopnemingen en inningen van welke aard ook in het kader van de
exploitatie van de vennootschap worden tot 10 000 000 EUR ondertekend door:
1ste handtekening
Alessandra Andreani
Nathalie Huybrechts
Jean-François Steppé
Thibaud Druart
Ermelinde Van Der Biest
Delphine Brancart
2de handtekening
Virginie De Keyser
Catherine Cosse
Ruben Raeckelboom
Pieter Van Damme
Jean-Louis Samson
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
Geneviève Debaty
Laurent Schmitz
Claude Collin
Marleen Thoen
Boven de limiet van 10 000 000 EUR, zijn de handtekeningen van 2 bestuurders gedelegeerd aan
het dagelijks bestuur verplicht.
1.6 Waarborgverstrekkingen en -vrijgaven, ongeacht de aard ervan en met inbegrip van de
kredietlijnen voor de uitgifte van de bankwaarborgen, worden tot 50 000 000 EUR ondertekend door:
1ste handtekening
Arnaud Rotsart
Denis Bonnewijn
Sybille Pringot
Martijn De Vrieze
Nicolas Roig
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Jean-Marc Turchini
Grégoire de Thier
Boven de limiet van 50 000 000 EUR, zijn de handtekeningen van 2 bestuurders gedelegeerd aan
het dagelijks bestuur verplicht.
1.7 Documenten met betrekking tot de administratie van het aandeelhouderschap worden zonder
beperking van bedrag ondertekend door
Volet B
Patrick van der Beken, Yves Delporte, Frédéric Schümmer, Dirk Raemaekers, Jean-Louis Samson,
Wathelet Lepour en Michaël Delmée, twee aan twee handelend.
    1.  Juridische aangelegenheden
Documenten met betrekking tot het beheer van juridische aangelegenheden, waaronder documenten
ter bestemming van administraties, advocaten, notarissen, ministeriële ambtenaren, marktautoriteiten
en marktcontrole-instanties worden ondertekend door:
tot 2 500 000 EUR :
1ste handtekening
Xavier Aguirre
Sybille Pringot
Martijn De Vrieze
Jean-Paul Deffontaine
Michaël Delmée
Kristo Katmeridis
Annick Janssens
Albert Verhoeven
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Elke “legal opinion” en elk mandaat “process agent” zal mogen getekend worden, in naam en voor
rekening van de vennootschap, zonder beperking van bedrag door:
Xavier Aguirre, Patrick van der Beken, Michaël Delmée, Annick Janssens, Kristo Katmeridis, Jean-
Paul Deffontaine, Albert Verhoeven, Sybille Pringot en Martijn De Vrieze,
twee aan twee handelend.
    1.  Fiscale aangelegenheden
3.1 Documenten met betrekking tot het beheer van fiscale aangelegenheden, in het bijzonder de
belastingaangiften, met uitzondering van de aangiften in de BTW en roerende voorheffing, worden
ondertekend door :
tot 2 500 000 EUR
1ste handtekening
Tim Jeunen
Florence Verhaeghe
Thierry van den Hove
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
3.2 Aangiften in de BTW en roerende voorheffing worden tot 100 000 000 EUR ondertekend door:
1ste handtekening
Virginie De Keyser
Marleen Thoen
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Wathelet Lepour
Thierry van den Hove
Tim Jeunen
Pieter Van Damme
Florence Verhaeghe
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
    1.  Verzekeringen
Verbintenissen met betrekking tot verzekeringen, alsook opdrachten tot betaling van facturen en
bijhorende kwijtschriften, worden tot 1 000 000 EUR twee aan twee ondertekend door:
1ste handtekening
Patrick Haenecour
Martine Hecq
Volet B
Patrick Debroux
Olivier Cherdon
Els Willekens
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Elke Longin
Boven 1.000.000 EUR zijn bevoegd ondertekenaars van de lijst “2de handtekening” hierboven, twee
aan twee handelend.
Er wordt begrepen dat elke betaling van een factuur of kwijtschrift niet voortvloeiend uit een
voorafgaande verbintenis als een verbintenis wordt beschouwd.
    1.  Human resources
5.1 Arbeidsovereenkomsten en hun aanhangsels, ontslagbrieven aan het personeel, toekenningen
van om het even welke bezoldiging, buiten het contractueel of statutair kader, ongeacht de vorm
waarin zij moet worden uitgekeerd, en de overige documenten die de vennootschap ten aanzien van
het personeel verbinden, worden ondertekend door:
1ste handtekening
Véronique Smets
Virginie De Keyser
Vanessa Vandikkelen
René Van Boven
Nicolas Cid Linde
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Dirk Raemaekers
Christine Marchal
Wathelet Lepour
Elke Longin
5.2 Documenten met betrekking tot de loonberekening en de bedrijfsvoorheffing worden ondertekend
door:
1ste handtekening
Béatrice Rolos
Véronique Smets
Isabelle De Coninck
Nico Decroix
Vanessa Van Dikkelen
René Van Boven
Nicolas Cid Linde
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Elke Longin
5.3 De overige documenten inzake human resources beheer die betrekking hebben op de
pensioenen en groepsverzekeringen worden ondertekend door twee personen van de volgende lijst:
Jean-Louis Samson
Nicolas Cid Linde
Elke Longin
Dirk Raemaekers
Béatrice Rolos
René Van Boven
Vanessa Vandikkelen
Sacha Weijs
5.4 De overige documenten inzake human resources beheer die betrekking hebben op de sociale
zekerheid, alsook aanwervingcontracten van tijdelijke werkkrachten, studenten of stagiairs en
documenten met betrekking tot het administratief beheer van de human resources, uitgezonderd
pensioenen en groepsverzekeringen, worden ondertekend door:
1ste handtekening
Volet B
Béatrice Rolos
Vanessa Vandikkelen
René Van Boven
Nicolas Cid Linde
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Dirk Raemaekers
Elke Longin
    1.  Administratief beheer van de directies
6.1. Documenten met betrekking tot het administratief beheer van de directies worden ondertekend
door:
    1.  tot 80 000 EUR
1ste handtekening
Catherine Cosse
Juul De Mondt
Virginie De Keyser
Yves Delporte
Frédéric Schümmer
Patrick Hauteclair
Martine Hecq
Patrick Peremans
Alain Schietecat
Véronique Smets
Marleen Thoen
Pieter Van Damme
Gil Dubernard
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Gabriel Nardon
Elke Longin
    1.  tot 25 000 EUR
1ste handtekening
Xavier Aguirre
Erwin Boogaerts *
François-Xavier Van der Mersch *
Guillaume Bregentzer
Sacha Weijs
Patricia De Laere
Yohann Delzant
Claire de Meester de Betzenbroeck *
Juul De Mondt *
Isabelle De Coninck
Patrick Hauteclair *
Jean-Luc Heynderickx
Tim Jeunen
Philippe Lekane
Vincent Vandenplas *
Emmanuel Michiels
Danielle Timperman *
Sylvie Deconinck *
Pieter Van Damme *
Alain Schietecat *
Sybille Pringot
Martijn De Vrieze
Nico Decroix
2de handtekening
Volet B
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Thierry van den Hove
Jean-Marc Turchini
Philippe Buxant
Martine Hecq
Véronique Smets
Gil Dubernard
Michaël Delmée
Grégoire de Thier
of door 2 onder 6 a) vermelde personen die gezamenlijk handelen.
* mogen gezamenlijk handelen
    1.  Aankopen
Documenten met betrekking tot de aankopen worden ondertekend – met mogelijkheid tot delegatie
via het geschikte IT-programma - door:
    1.  tot 2 500 000 EUR
1ste handtekening
Olivier De Freyne
2de handtekening
Patrick van der Beken
Xavier Allard
Jean-Louis Samson
Mireille Van Staeyen
Wathelet Lepour
Dirk Raemaekers
Christine Marchal
Jean-Marc Turchini
Grégoire de Thier
Thierry van den Hove
Didier Engels
Anne Vogeleer
    1.  tot 400 000 EUR
1ste handtekening
cf. personen vermeld in pt.7a, 7b) 1ste handtek.
Jochen De Backer
Johan Swaelen
Roland Heremans
Ben Flipkens
2de handtekening
cf. personen vermeld in pt.7a, 7b) 2de handtek.
Elke Longin
Gil Dubernard
Pieter Van Damme
Gabriel Nardon
Sylvie Tulkens
    1.  tot 200 000 EUR
1ste handtekening
cf. personen vermeld in pt.7a, 7b, 7c) 1ste handtek.
Firouzeh Tahmasbi
Caroline Crombet
Isabelle Zahlen
Muriel Lefèvre
Filip Franckaerts
2de handtekening
cf. personen vermeld in pt.7a, 7b, 7c) 2de handtek.
Catherine Cosse
Yves Delporte
Volet B
Frédéric Schümmer
Christophe De Bruyn
Patrick Peremans
Renaud Crelot
Michaël Delmée
Xavier Aguirre
Martijn De Vrieze
Giacomo Colnaghi
Jean-François Steppé
Régis Fautré
Nico Decroix
    1.  tot 25 000 EUR
1ste handtekening
cf. personen vermeld in pt.7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f) 1ste handtek.
Samantha Berranger
Agnès Rigaux
Christine Loosfelt
David Biesmans
2de handtekening
cf. personen vermeld in pt.7a, 7b, 7c, 7d, 7e, 7f) 2de handtek.
Yohann Delzant
Evelyne Eyben
    1.  Algemene logistieke aangelegenheden
Verbintenissen op het vlak van algemene logistiek worden ondertekend door:
    1.  tot 250 000 EUR
1ste handtekening
Gil Dubernard
Jan Van Brabant
Vincent Vandenplas
2de handtekening
Patrick van der Beken
Jean-Louis Samson*
Thierry van den Hove
Wathelet Lepour
Elke Longin
* Met recht van indeplaatsstelling
    1.  tot 25 000 EUR
1ste handtekening
Jan Van Brabant
2de handtekening
Gil Dubernard
Elke Longin
Voor eensluitend uittreksel
(getekend) Damien HISETTE