Ondernemingsnr : 0825 650 340
Naam
(voluit) : LOWER OLEFINS & AROMATICS
(verkort) : LOA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel:	Kunstlaan 10, 1210 Sint-Joost-ten-Node
Onderwerp akte : Wijziging statuten - ontslag en benoeming (gedelegeerd) bestuurders
A. Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd. 14 december 2022
[ .... ]
1) De Algemene Vergadering ontslaat vanaf vandaag alle bestuurders, voor zover zij niet eerder ontslag
hebben genomen, met inbegrip van, voor alle duidelijkheid, de volgende personen:
- Dhr. Hubertus Claessens, bestuurder van categorie A;
- Dhr. Xavier Milcent, bestuurder van categorie A;
- Dhr. Bertrand Gyselynck, bestuurder van categorie A;
- Dhr. Martin Beck, bestuurder van categorie B; en
- Dhr. Lucas Bergkamp, bestuurder van categorie B.
en ontslaat hen van elke aansprakelijkheid die voortvloeit uit de uitvoering van hun mandaat tot op heden.
2) De Algemene Vergadering beslist unaniem om de volgende personen als lid toe te laten:
a. Dhr. Peter Franssen, wonende te de Roy van Zuidewijnlaan 13, 4818 GA Breda, Nederland; als lid van
categorie A;
b. Dhr. Franz-Ulrich Schäfer, wonende te Kirchgässl 5, 67141 Neuhofen, Duitsland, als lid van categorie A;
c. Dhr. Martin Montuclard, wonende te Louis Hapstraat 214, 1040 Etterbeek, België, als lid van categorie
A;
d. Dhr. Anand Bachasingh, wonende te Distelvlinderweg 118, 1113 LB Diemen, Nederland, als lid van
categorie B;
e. Dhr. Lucas Bergkamp, wonende te Ernest Solvaystraat 25, 1050 Brussel, België, als lid van categorie B.
met onmiddellijke ingang, zodat alle hierboven genoemde personen het recht hebben om te stemmen over
de besluiten die door de Algemene Vergadering worden overwogen.
3) De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag van de volgende leden, met ingang vanaf
heden (of zoveel eerder als zij zelf ontslag namen):
- Dhr. Hubertus Claessens, lid van categorie A;
- Dhr. Xavier Milcent, lid van categorie A;
- Dhr. Bertrand Gyselynck, lid van categorie A; en
- Dhr. Martin Beck, lid van categorie B.
4) De Algemene Vergadering beslist met eenparigheid van stemmen om met onmiddellijke ingang de
volgende leden tot bestuurder te benoemen:
a. De heer Peter Franssen, wonende te de Roy van Zuidewijnlaan 13, 4818 GA Breda, Nederland, als
bestuurder van categorie A;
b. De heer Franz-Ulrich Schäfer, wonende te Kirchgässl 5, 67141 Neuhofen, Duitsland, als bestuurder van
categorie A;
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
c. De heer Martin Montuclard, wonende te Louis Hapstraat 214, 1040 Etterbeek, België, als bestuurder
van categorie A;
d. De heer Anand Bachasingh, wonende te Distelvlinderweg 118, 1113 LB Diemen, Nederland, als
bestuurder van categorie B; en
e. De heer Lucas Bergkamp, wonende te Ernest Solvaystraat 25, 1050 Brussel, België, als bestuurder van
categorie B.
Hun mandaten zijn onbezoldigd.
5) De algemene vergadering besluit om mevr. Karen Keuleers, mevr. Ilse Berlamont, dhr. Ruben
Ruysbergh, dhr. Thomas Van de Wiel en/of mevr. Annick Delmaire, die allen keuze van woonplaats doen bij
BDO Advisory BV te 1050 Elsene, de Stassartstraat 35, allen alleen handelend en met de bevoegdheid tot
indeplaatsstelling, aan te stellen als bijzonder gevolmachtigden en hen te belasten met (i) de ondertekening
en neerlegging van de formulieren I met het oog op de bekendmaking van de genomen beslissingen in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en de ondertekening en neerlegging van de formulieren II tot wijziging van
de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, (ii) de inschrijving van de vzw bij de Kruispuntbank
van Ondernemingen en bij de BTW-administratie te wijzigen en (iii) alle handelingen te verrichten die in dit
verband noodzakelijk of nuttig zijn.
[ .... ]
B. Uittreksel uit de notulen van de vergadering van de raad van bestuur dd. 15 februari 2023
[ .... ]
1) De raad van bestuur neemt kennis van het besluit van de algemene vergadering van leden van 3 april
2019 om Michael Penman te ontslaan als bestuurder categorie B met ingang van 3 april 2019. De raad van
bestuur beslist om Michael Penman met ingang van 3 april 2019 te ontslaan als dagelijks bestuurder, voor
zover hij niet eerder ontslag heeft genomen.
2) De raad van bestuur sternt unaniem in met de benoeming met ingang van 14 december 2022, van de
heer Anand Bachasingh, gevestigd aan de Distelvlinderweg 118, 1113 LB Diemen, Nederland, als dagelijks
bestuurder.
Zijn mandaat als dagelijks bestuurder zal onbezoldigd zijn.
3) De raad van bestuur stemt unaniem in met de benoeming vanaf 14 december 2022 van de heer Peter
Franssen tot Voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur stemt unaniem in met de benoeming vanaf 14 december 2022 van de heer Franz-
Ulrich Schäfer tot Secretaris van de raad van bestuur.
De raad van bestuur stemt unaniem in met de benoeming vanaf 14 december 2022 van de heer Martin
Montuclard tot Penningmeester van de raad van bestuur.
[ .... ]
7) De algemene vergadering besluit bijzondere volmachten te verlenen aan mevrouw Karen Keuleers,
mevrouw Ilse Berlamont, de heer Ruben Ruysbergh, de heer Thomas Van de Wiel en/of mevrouw Annick
Delmaire, c/o BDO Advisory BV, 1050 Elsene, de Stassartstraat 35, allen handelend alleen en met de
bevoegdheid tot indeplaatsstelling, en draagt hen op (i) formulier I te ondertekenen en neer te leggen voor
publicatie van de beslissingen genomen in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en formulier Il tot wijziging
van de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen te ondertekenen en neer te leggen, (ii) de
inschrijving van de vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de BTW-administratie te
wijzigen en (iii) alle handelingen te verrichten die in dit verband noodzakelijk of nuttig zijn.
[ .... ]
C. Uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering dd. 15 februari 2023
[ .... ]
4) De algemene vergadering beslist unaniem om de statuten te wijzigen, onder meer om ze in
overeenstemming te brengen met het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019. [ .... ]
5) Er wordt met eenparigheid van stemmen besloten om elke bestuurder, die individueel optreedt, de
nodige bevoegdheden te verlenen, met het recht op vervanging, om de genomen besluiten uit te voeren. De
vergadering verleent de bestuurders alle bevoegdheden om de gecoördineerde tekst van de statuten op te
stellen, te ondertekenen en te deponeren bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, in
overeenstemming met de relevante wettelijke bepalingen.
De algemene vergadering besluit bijzondere volmachten te verlenen aan mevrouw Karen Keuleers,
mevrouw Ilse Berlamont, de heer Ruben Ruysbergh, de heer Thomas Van de Wiel en/of mevrouw Annick
Delmaire, c/o BDO Advisory BV, 1050 Elsene, de Stassartstraat 35, allen handelend alleen en met de
bevoegdheid tot indeplaatsstelling, en draagt hen op de gecoördineerde tekst van de statuten te ondertekenen
en te deponeren bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, in overeenstemming met de
relevante wettelijke bepalingen, alsook formulier I te ondertekenen en te deponeren voor publicatie van de
gecoördineerde tekst van de statuten in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad, (ii) de inschrijving van de
vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en bij de BTW-administratie te wijzigen en (iii) alle
handelingen te verrichten die in dit verband noodzakelijk of nuttig zijn.
[ .... ]
Bij beslissing van de algemene vergadering van de VZW LOWER OLEFINS & AROMATICS, gehouden op
15 februari 2023 werden de volgende statuten aangenomen om deze in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019:
(per uittreksel)
STATUUT I. ALGEMEEN
ARTIKEL 1 NAAM
De vereniging draagt de naam Lower Olefins & Aromatics vzw (LOA vzw). Ze wordt beheerst door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals dit van tijd tot tijd kan worden gewijzigd, en de
onderhavige statuten.
ARTIKEL 2 ADRES
De vereniging is gevestigd in 1210 Sint-Joost-ten-Noode, Kunstlaan 10, in het gerechtelijk arrondissement
Brussel. De zetel kan overgedragen worden bij beslissing van de Algemene Vergadering met een twee derde
meerderheid.
ARTIKEL 3 DOEL
Het doel van de vereniging bestaat erin de leden van het consortium Lower Olefins & Aromatics REACH
Consortium (het "Consortium") en hun filialen bij te staan in verband met de Europese Verordening nr.
1907/2006 met betrekking tot de registratie, evaluatie, autorisatie en beperking van chemicaliën (REACH),
met andere soortgelijke regelgevende programma's van de EU, en met chemische registratieregimes in
andere landen.
De vereniging zal diensten, inclusief werkproducten en informatie, leveren aan of namens de leden van
het Consortium. Deze diensten omvatten inter alia:
1. administratieve, beheers-, financiële en juridische diensten;
2. technische diensten zoals toxicologische en ecotoxicologische expertise, het uitvoeren van analyses en
testen;
3. management en juridische expertise;
4. ontwikkeling en beheer van gegevens en toegangsrechten tot gegevens met inbegrip van het verwerven
en verlenen van toegangsrechten tot gegevens, die nodig zijn voor de registratie van stoffen die onder het
Consortium vallen, in het kader van REACH, mogelijk andere EU regelgevingsprogramma's en mogelijk
vergelijkbare regelgeving van landen buiten de Europese Unie.
De vereniging mag alle middelen gebruiken die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, onder andere het gebruiken van vennootschapsrechten, het verhuren of huren
van goederen, het aannemen en ontslaan van personeel, het afsluiten van overeenkomsten, het inzamelen
van fondsen, het verlenen van licenties en toegang tot informatie, samengevat het uitoefenen van alle
activiteiten die uitgeoefend worden met het oog op realisatie van het statutair doel.
ARTIKEL 4 DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
STATUUT II. LEDEN
ARTIKEL 5 LEDENCATEGORIEËN
De vereniging kent twee ledencategorieën (categorie A en B) en de leden kunnen zowel individuen als
bedrijven zijn. Leden van categorie A moeten bedrijven zijn die lid zijn van het Consortium, of hun filialen,
medewerkers of functionarissen. Leden van categorie B moeten bedrijven zijn die management-, juridische,
boekhoudkundige of technische diensten aanbieden, onderaannemers zijn van de vereniging en leden van het
LOA Services Team", of hun medewerkers, vertegenwoordigers of functionarissen.
De vereniging bestaat minstens uit drie leden. Het aantal leden van categorie A moet altijd minstens gelijk
zijn aan of groter zijn dan het aantal leden van categorie B.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
ARTIKEL 6 TOELATING
Over de toelating van nieuwe leden tot de vereniging wordt beslist door de Algemene Vergadering (de
"AV") bij gewone meerderheid van stemmen op voordracht van de Raad van Bestuur (de "RvB"). De RvB
onderzoekt grondig en op voorhand de aanvraag tot lidmaatschap van de kandidaat-leden en kan beslissen
om een aanvraag tot lidmaatschap te verwerpen.
ARTIKEL 7 UITSLUITING
De AV kan leden uitsluiten in het belang van de vereniging. De desbetreffende leden moeten op voorhand
schriftelijk op de hoogte gebracht worden van de voorgestelde beslissing door de RvB en worden uitgenodigd
om aan de AV schriftelijk of mondeling hun standpunt kenbaar te maken. De uitsluiting door de AV gebeurt
door een stemming met twee derde meerderheid van stemmen in aanwezigheid van de helft van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het betrokken lid neemt niet deel aan de stemming. Uitsluiting
heeft onmiddellijk effect.
Een lid wordt ook automatisch uitgesloten met onmiddellijk effect als het niet langer voldoet aan de
lidmaatschapscriteria zoals uiteengezet in artikel 5.
ARTIKEL 8 OPZEGGING
Een lid kan op elk gewenst ogenblik het lidmaatschap van de vereniging opzeggen door een daartoe
strekkend schriftelijk bericht aan de RvB. De opzegging is onmiddellijk van kracht bij de betekening van de
opzegging.
ARTIKEL 9 EFFECT VAN BEEINDIGING
De beëindiging van het lidmaatschap heeft geen invloed op andere contractuele afspraken die afgesloten
werden tussen de vereniging en het lid.
Na de opzegging of uitsluiting hebben vroegere leden of hun opvolgers geen enkel recht meer op het
vermogen van de vereniging en kunnen ze op geen enkel ogenblik de teruggave of terugbetaling van gestorte
bijdragen of betaalde uitgaven eisen.
ARTIKEL 10 LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
De leden kan verzocht worden een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen. Het maximumbedrag van
de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage is 1 euro.
STATUUT III. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 FREQUENTIE VAN BIJEENKOMSTEN EN VOORZITTER
De AV komt minstens een keer per jaar samen en wordt voorgezeten door de voorzitter van de RvB.
ARTIKEL 12 BEVOEGDHEDEN VAN DE AV
De AV is bevoegd voor de aangelegenheden die vermeld staan in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zoals dit van tijd tot tijd kan worden gewijzigd, met betrekking tot verenigingen zonder
winstoogmerk, meer bepaald:
1. het wijzigen van de statuten;
2. het benoemen en ontslaan van bestuurders (en, in voorkomend geval, van de commissaris) en de
regels inzake hun vergoeding in geval van toekenning van een vergoeding;
3. kwijting verlenen aan bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris;
4. het goedkeuren van het jaarlijkse budget en de winst- en verliesrekening;
5. het ontbinden van de vereniging;
6. het uitsluiten van een lid;
7. het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
8. het benoemen van bedrijfsrevisoren en het bepalen van hun tarief;
9. het aankopen en verkopen van onroerend goed;
10. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
11. uitlenen en lenen namens de vereniging inclusief het uitbreiden van hypotheken;
12. alle andere handelingen die vereist worden door de statuten;
13. het omvormen van de vereniging van een VZW (Vereniging Zonder Winstoogmerk) tot een IVZW
(Internationale Vereniging Zonder Winstoogmerk), een als sociale onderneming erkende coöperatieve
vereniging, of een erkende coöperatieve vereniging sociale onderneming;
14. alle andere handelingen die door de statuten worden vereist en alle handelingen die de Wet oplegt aan
de AV.
Alle bevoegdheden die niet door de wet of de onderhavige Statuten toegekend worden aan de AV zijn
bevoegdheden van de RvB.
ARTIKEL 13 BIJEENKOMSTEN VAN DE AV
Alle leden, bestuurders en, indien van toepassing, bedrijfsrevisoren, worden door de Voorzitter van de RvB
uitgenodigd op de AV. De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de vergadering per email
of met de post verzonden en vermeldt de dag, de locatie, het uur en de agenda van de vergadering. De
uitnodiging wordt goedgekeurd door de Voorzitter, de Secretaris of een persoon die daartoe door één van hen
gemachtigd is.
De AV wordt bijeengroepen door de RvB volgens de wet en de deze Statuten of wanneer een vijfde van
de leden dit nodig acht.
Elk onderwerp wordt op schriftelijk verzoek van minstens een twintigste (1/20) van de leden op de agenda
geplaatst.
De leden hebben een vraagrecht ten aanzien van de bestuurders en eventuele commissarissen. Deze
laatsten kunnen in het belang van de Vereniging weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de Vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de
Vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
ARTIKEL 14 STEMRECHT
Elk lid heeft een stem. De leden kunnen zichzelf bij volmacht laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Elk aanwezig lid kan maximaal voor twee andere leden als gemachtigde optreden. Een lid wordt als aanwezig
op de bijeenkomst van de AV beschouwd als hij/zij persoonlijk aanwezig is of aan de bijeenkomst deelneemt
door middel van elektronische apparatuur (tele- of videoconferentie) zodat alle andere leden hem/haar kunnen
horen.
ARTIKEL 15 QUORUM EN MEERDERHEID
Om wettelijk geldige beslissingen te nemen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn of
vertegenwoordigd worden behalve indien anders bepaald in deze Statuten. De AV beslist bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden behalve in de volgende gevallen:
· wijziging van de statuten volgens artikel 30 of ontbinding van de vereniging waarvoor een twee derde
meerderheid vereist is, zoals voorzien in en verder bepaald door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zoals dit van tijd tot tijd kan worden gewijzigd;
· wijziging van het statutair doel volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals dit van
tijd tot tijd kan worden gewijzigd.
De AV kan geen wettelijk geldende beslissingen nemen over punten die niet op de agenda staan, tenzij
met een twee derde meerderheid wordt besloten om het punt alsnog op de agenda te plaatsen en voor zover
het geen wijziging van de statuten of de ontbinding van de vereniging betreft.
Beslissingen van de AV kunnen ook schriftelijk genomen worden (post, fax of e-mail).
ARTIKEL 16 NOTULEN VAN DE BIJEENKOMSTEN
De beslissingen van de AV worden genoteerd in de notulen en ondertekend door de Voorzitter, Secretaris,
een bestuurder of een persoon die daartoe door één van hen gemachtigd is, en bewaard in het daartoe
. bestemde register. De leden van de AV krijgen een (elektronische of papieren) kopie van deze notulen. De
partijen die een wettelijk belang hebben, kunnen middels een verzoek gericht aan de RvB om een kopie van
de genomen beslissingen vragen.
STATUUT IV. RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 17 SAMENSTELLING EN CATEGORIEËN VAN BESTUURDERS
De vereniging wordt bestuurd door de RvB die uit minstens drie bestuurders bestaat. Als er slechts drie
leden zijn, zullen er echter twee bestuurders zijn.
De bestuurders worden aangeduid door de leden van de AV. De RvB bestaat uit leden van de beide
categorieën (categorie A en B) die zowel individuen als bedrijven kunnen zijn. Leden van categorie A moeten
bedrijven zijn die lid zijn van het Consortium, hun filialen, medewerkers of functionarissen. Leden van
categorie B moeten bedrijven zijn die management-, juridische, boekhoudkundige of technische diensten
aanbieden, en onderaannemers zijn van de vereniging en leden van het LOA Services Team, of hun
medewerkers, vertegenwoordigers of functionarissen. Als er een oneven aantal bestuurders is, moet de
meerderheid van de bestuurders behoren tot de leden van categorie A.
ARTIKEL 18 DUUR
Bestuurders worden aangesteld voor een periode van drie jaar. Bestuurders die het einde van hun
mandaat bereikt hebben, komen in aanmerking om opnieuw aangesteld te worden. Totdat de AV beslist heeft
over de eventuele verlenging van de aanstelling van de bestuurders, blijven deze laatsten bij het vervallen van
hun mandaat hun functies uitoefenen in afwachting van de beslissing van de AV.
ARTIKEL 19 BEEINDIGING
De AV kan de bestuurders op elk moment en met onmiddellijke ingang ontslaan.
Het mandaat van een bestuurder wordt ook beëindigd bij diens overlijden, ontslag, als de bestuurder niet
langer beantwoordt aan de lidmaatschapscriteria, of wanneer zijn/haar mandaat door de AV ingetrokken
wordt. Als er een vacature ontstaat waardoor het aantal bestuurders onder het wettelijk minimum daalt of
waardoor het aantal bestuurders van categorie A onder het aantal bestuurders van categorie B komt te liggen,
zal de AV onmiddellijk een extra bestuurder van de desbetreffende categorie aanstellen om de termijn van de
bestuurder die hij/zij opvolgt vol te maken.
De aanstelling, het ontslag, de aftreding en de afzetting van een bestuurder of een persoon die
gemachtigd is om de vereniging te vertegenwoordigen moet neergelegd worden in het dossier van de
vereniging en gepubliceerd worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 20 VOORZITTER, SECRETARIS EN PENNINGMEESTER
De RvB benoemt uit zijn midden een Voorzitter en een Secretaris. Hij kan ook een Penningmeester
aanduiden. Dezelfde bestuurder mag niet tegelijkertijd Voorzitter en Secretaris of Penningmeester zijn. Bij
afwezigheid van de Voorzitter worden zijn/haar taken door de Secretaris of de oudste aanwezige bestuurder
uitgevoerd.
ARTIKEL 21 BIJEENKOMSTEN VAN DE RvB
De Voorzitter of de Secretaris roept de RvB bijeen. De RvB kan slechts geldige beslissingen nemen als
tenminste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De RvB neemt besluiten bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Als er slechts drie
bestuurders zijn, moeten alle drie aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Een bestuurder wordt beschouwd als
aanwezig op een bijeenkomst van de RvB als hij/zij persoonlijk aanwezig is of aan de bijeenkomst deelneemt
via elektronische apparatuur (tele-, video- of webconferentie).
Bestuurders mogen zich, door middel van een volmacht, laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
In uitzonderlijke en voldoende onderbouwde gevallen kan de RvB ook schriftelijk beslissingen nemen per
gewone post, fax of e-mail. Dergelijke beslissingen worden uitdrukkelijk bekrachtigd op de eerstvolgende
vergadering van de RvB, en worden in de notulen ervan opgenomen, samen met de redenen voor het
inroepen van de schriftelijke procedure.
ARTIKEL 22 NOTULEN VAN BIJEENKOMSTEN
De notulen van elke vergadering van de RvB worden opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de
bestuurders die daarom verzoeken of een persoon die gemachtigd is door de voorgaande individuen. De
notulen worden in het daartoe bestemde register opgenomen. Alle leden ontvangen een (elektronische of
papieren) kopie van de notulen. Kopieën of uittreksels voor derden worden ondertekend door een of meer
vertegenwoordigers van de RvB.
ARTIKEL 23 BEVOEGDHEDEN VAN DE RvB
De RvB is bevoegd voor alle handelingen en beslissingen die dienstig zijn voor het bestuur en beheer van
de vereniging in de ruimste betekenis van het woord en die niet door de wet of deze statuten aan de AV
toegekend worden.
De RvB vertegenwoordigt en bindt de vereniging zonder bijzondere bevoegdheid van de AV voor alle
juridische en buitengerechtelijke daden en voor alles wat niet onder de bevoegdheid van de AV valt, zoals het
afsluiten van overeenkomsten, het aankopen, het verkopen en het verhuren van roerende en onroerende
goederen, het uitvoeren van alle gebruikelijke transacties, met inbegrip van bankverrichtingen, het
goedkeuren van de programma- en werkverslagen, het aanwerven en ter goedkeuring voorleggen van leden
aan de AV en het aannemen van huishoudelijke reglementen en andere interne regels.
Voor handelingen die de vereniging binden wordt de vereniging vertegenwoordigd door twee leden van de
RvB, d.w.z. één bestuurder die lid is van categorie A en één bestuurder die lid is van categorie B, die geen
specifieke machtiging ten aanzien van derden nodig hebben.
ARTIKEL 24 DAGELIJKS BEHEER EN VOLMACHT
In afwijking van artikel 23 kan de RvB voor bepaalde daden of taken, en voor handelingen van dagelijks
bestuur, zijn bevoegdheid of verantwoordelijkheid overdragen aan een of meerdere van de bestuurders of
zelfs aan een andere persoon (de dagelijks bestuurder), al dan niet lid van de vereniging. Deze personen
worden benoemd voor maximaal drie jaar met de mogelijkheid van verlening. Ze kunnen zonder reden
ontslagen worden door de RvB. In geval van een vacature beslist de RvB of er een vervanger wordt benoemd.
Onder dagelijks bestuur vallen de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de Vereniging, alsook de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de RvB
niet rechtvaardigen.
Als een specifieke opdracht of het volledige dagelijkse bestuur wordt gedelegeerd aan twee of meer
dagelijkse bestuurders die geen bestuurder zijn, handelen zij gezamenlijk. In geval van een bijzondere
delegatie door de RvB bepaalt de RvB de omvang van de delegatie. De RvB kan ook beperkingen opleggen
aan de bevoegdheden van de dagelijkse bestuurders.
ARTIKEL 25 ADVIESORGAAN EN WERKGROEPEN
De RvB kan, al dan niet op aanwijzing van de AV, een werkgroep of adviesorgaan van specialisten
aanstellen dewelke de RvB raad geeft over relevante kwesties. De RvB bepaalt de bevoegdheid, de
samenstelling en de werking van deze organen.
ARTIKEL 26 AFWEZIGHEID VAN VERGOEDING
De bestuurders oefenen hun mandaat uit zonder vergoeding. De bestuurders nemen, bij de uitoefening
van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn enkel verantwoordelijk voor de
uitoefening van hun mandaat. De RvB brengt op de jaarlijkse bijeenkomst van de AV verslag uit over de
werkzaamheden van het afgelopen jaar.
STATUUT V. BELANGENVERMENGING
ARTIKEL 27
Als een lid, bestuurder of gevolmachtigde op eender welke manier rechtstreeks of onrechtstreeks belang
heeft bij een voorgenomen transactie of overeenkomst van de vereniging, moet hij of zij de aard en de
omvang van dat belang schriftelijk aan de andere leden van het betrokken orgaan bekend maken, voordat de
vereniging besluit om de transactie of de overeenkomst aan te gaan. Zijn of haar verklaring en de redenen die
zijn of haar belang rechtvaardigen moeten in de notulen van de vergadering vermeld worden. Bovendien moet
hij of zij de bedrijfsrevisoren, indien die er zijn, op de hoogte brengen.
in geval van een belangenconflict waarbij een bestuurder of gevolmachtigde betrokken is, moet de RvB in
de notulen van de vergadering waarin de betreffende beslissing genomen is, de aard van de transactie of de
overeenkomst beschrijven, en een verantwoording geven van de beslissing die genomen is en van de
financiële gevolgen voor de vereniging. Het jaarlijkse verslag voor de AV moet de notulen van de betreffende
vergadering bevatten. Het verslag voor de bedrijfsrevisoren moet een afzonderlijke beschrijving van de
financiële gevolgen voor de vereniging geven.
Het lid, de bestuurder of de gevolmachtigde die op eender welke manier rechtstreeks of onrechtstreeks
belang heeft bij een voorgenomen transactie of overeenkomst van de vereniging, mag niet deelnemen aan de
beraadslaging van het betrokken orgaan noch aan de stemming.
Dit artikel is niet van toepassing op gebruikelijke verrichtingen onder normale marktvoorwaarden.
STATUUT VI. BUDGETTEN - REKENINGEN - AUDITING
ARTIKEL 28 BUDGETTEN EN REKENINGEN
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december.
De RvB bereidt de rekeningen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de AV binnen zes maanden na de
sluitingsdatum van het boekjaar.
De jaarrekeningen moeten neergelegd worden bij de Nationale Bank van België. Als de rekeningen niet
neergelegd worden, kan dit leiden tot de ontbinding van de vereniging.
ARTIKEL 29 BEDRIJFSREVISOR
De RvB kan te allen tijde accountants en/of bedrijfsrevisoren aanstellen om de boekhouding en de
jaarrekening van de vereniging te controleren.
De AV moet een bedrijfsrevisor aanstellen als de vereniging voldoet aan de criteria die zijn vastgelegd in
de toepasselijke wetgeving.
STATUUT VII. WIJZIGING VAN DE STATUTEN - ONTBINDING - VEREFFENING
ARTIKEL 30 WIJZIGING
Een wijziging van de onderhavige statuten kan alleen door de RvB of door minstens een kwart van de
leden voorgesteld worden aan de AV. De voorgestelde wijzigingen en de datum van de AV waarop deze
voorstellen besproken zullen worden, moeten minstens een maand op voorhand door de RvB aan alle leden
meegedeeld worden.
ARTIKEL 31 ONTBINDING EN VEREFFENING
Niettegenstaande gevallen van wettelijke ontbinding en ontbinding door de rechtbank, kan alleen de AV
beslissen om de vereniging te ontbinden zoals bepaald in artikel 20 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zoals dit van tijd tot tijd kan worden gewijzigd. De AV benoemt in dat geval een of meerdere
vereffenaars.
In geval van ontbinding worden de activa, na vereffening van de schulden, overgedragen aan een
vereniging die een gelijkaardig doel heeft als de ontbonden vereniging.
STATUUT VIII. ALGEMENE BEPALINGEN
ARTIKEL 32 TALEN
De officiële talen van de vereniging zijn Engels en Nederlands. Publicaties in het Belgisch Staatsblad
worden in het Nederlands opgesteld.
ARTIKEL 33
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze Statuten vermeld staat, zijn het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zoals dit van tijd kan worden gewijzigd, de algemene wettelijke bepalingen of het huishoudelijk
reglement van de RvB van toepassing.
ARTIKEL 34 SCHADELOOSSTELLING
Voor zover de wet dit toelaat, zal de vereniging alle huidige of voormalige leden, gevolmachtigden,
bestuurders en dagelijks bestuurders vrijwaren tegen aansprakelijkheid in verband met de uitvoering van hun
mandaat voor de vereniging en hen schadeloos stellen voor alle daaraan gerelateerde kosten, inclusief
juridische kosten en advocatenkosten, behalve indien ze schuldig zijn aan zware nalatigheid of een
opzettelijke fout.
In afwachting van de uitkomst van de gerechtelijke procedure zal de vereniging de kosten ervan
voorschieten voor het betrokken lid, de gevolmachtigde, de bestuurder of de dagelijks bestuurder, op
voorwaarde dat deze ermee akkoord gaat om dit bedrag terug te betalen aan de vereniging indien uiteindelijk
wordt vastgesteld dat hij/zij niet gerechtigd was om in het kader van dit artikel te worden gevrijwaard.
Bovendien kan de vereniging de nodige verzekeringen afsluiten om de aansprakelijkheid van de leden, de
gevolmachtigden, de bestuurders of de dagelijks bestuurders te dekken.
Voor ontledend uittreksel
Bijzonder gevolmachtigde
Thomas Van de Wiel
Tegelijk hiermee neergelegd: gecoördineerde statuten