Ondernemingsnr : 0750717741
Naam
(voluit) : Meeldijk
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Prosperdreef 1
 : 3001 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Op heden, zevenentwintig september tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN VIA VIDEO-CONFERENTIE
De vergadering van de raad van bestuur van de private stichting "Meeldijk", waarvan de zetel
gevestigd is te 3001 Heverlee, Prosperdreef 1, hierna "de Stichting" genoemd.
IDENTIFICATIE VAN DE STICHTING
De Stichting werd opgericht krachtens akte verleden voor Tim CARNEWAL, Brussel, op 15 juli 2020,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 17 juli daarna, onder nummer
20333438.
De statuten werden gewijzigd bij notulen opgesteld door notaris Tim CARNEWAL, te Brussel, op 23
september 2020, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatstad van 5 oktober daarna,
onder het nummer 20346523.
De Stichting is ingeschreven in het rechtspersonenregister (RPR Leuven) onder nummer
0750.717.741.
OPENING VAN DE VERGADERING - SAMENSTELLING VAN HET BUREAU
De vergadering wordt geopend om 10 uur, onder het voorzitterschap van de heer DETURCK Michiel
Albert Henri, wonende te 3001 Heverlee, Prosperdreef 1.
Er wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGHEIDSLIJST
De volgende bestuurders zijn aanwezig of vertegenwoordigd:
    1.  De heer DETURCK Michiel Albert Henri, wonende te 3001 Heverlee, Prosperdreef
    2.  Mevrouw BAEIJAERT Liselotte Isabelle, wonende te 3001 Heverlee, Prosperdreef 1.
Vertegenwoordiging - Volmacht
De bestuurder sub 2 is vertegenwoordigd door de heer DETURCK Michiel, voornoemd, die handelt in
hoedanigheid van bijzondere volmachtdrager krachtens één onderhandse volmacht die in het dossier
van de ondergetekende notaris bewaard blijft.
UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen en verzoekt mij notaris authentiek vast te stellen hetgeen volgt:
I. De vergadering van vandaag heeft de volgende agenda:
1. Kennisname van:a.het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht,
opgesteld in toepassing van artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
a. het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, opgesteld in toepassing
van artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
b. de staat van activa en passiva van de Stichting per 30 juni 2024;
c. het verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Stichting, opgesteld in toepassing van artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
2. Omzetting van de juridische vorm van de Stichting in een stichting van openbaar nut.
3. Aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met
de genomen beslissingen en waarbij tevens onder andere het doel en de activiteiten, alsook de
bepalingen inzake de besluitvorming van het bestuursorgaan gewijzigd worden.
4. Ontslag en benoeming van de bestuursorganen.
5. Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
6. Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de te nemen beslissingen.
7. Volmacht voor de formaliteiten.
II. Oproepingen.
Alle bestuurders zijn aanwezig of vertegenwoordigd zodat het bewijs van hun oproeping niet moet
worden voorgelegd.
III. Aanwezigheidsquorum – Meerderheidsquorum – Stemmen.
Overeenkomstig artikel 10 juncto artikel 18 van de statuten kan de raad van bestuur slechts geldig
vergaderen over de huidige agenda indien alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De leden van de raad van bestuur, aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, stellen vast dat de
vergadering rechtsgeldig is samengesteld om over bovenvermelde agenda te vergaderen.
Ieder bestuurslid heeft één stem.
Beslissingen met betrekking tot een statutenwijziging kunnen overeenkomstig artikel 10 juncto artikel
18 van de statuten worden aangenomen met unanimiteit van de stemmen. De overige beslissingen
worden overeenkomstig artikel 10 van de statuten genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
IV. Geen enkel beding van de statuten voorziet dat de Stichting geen andere rechtsvorm mag
aannemen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
Deze uiteenzetting wordt nagegaan en juist bevonden door de vergadering; deze erkent dat ze
bevoegd is om over de onderwerpen op de agenda te beraadslagen.
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname van verslagen en staat van activa en passiva.
De vergadering ontslaat de voorzitter van de voorlezing van:
a. het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting toelicht, opgesteld in toepassing
van artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
b. de staat van activa en passiva van de Stichting per 30 juni 2024;
c. het verslag van de bedrijfsrevisor betreffende de voormelde staat van activa en passiva van de
Stichting, opgesteld in toepassing van artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De bestuurders erkennen een kopie van deze documenten te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen. Zij verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
Voormelde verslagen en staat van activa en passiva worden aan de akte gehecht.
TWEEDE BESLISSING: Omzetting.
De vergadering beslist de rechtsvorm van de Stichting om te zetten zonder verandering van
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een stichting van openbaar nut.
De stichting van openbaar nut behoudt het nummer 0750.717.741 waaronder de Stichting
ingeschreven is in het rechtspersonenregister.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Stichting afgesloten op
30 juni 2024.
Het besluit tot omzetting krijgt slechts uitwerking op de datum van het verkrijgen van de goedkeuring
van de Koning.
Het bestuursorgaan mandateert notaris Tim Carnewal, met recht van indeplaatsstelling, om de
aanvraag tot goedkeuring bij koninklijk besluit in te dienen bij de FOD Justitie.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en waarbij tevens onder andere het doel
en de activiteiten, alsook de bepalingen inzake de besluitvorming van het bestuursorgaan gewijzigd
worden.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt, met ingang vanaf de datum van het verkrijgen van de
goedkeuring van de Koning:
“TITEL 1: NAAM - ZETEL – DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de stichting van openbaar nut (hierna “de stichting”) luidt als volgt: “Meeldijk”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de stichting
vermelden de naam van de stichting (onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
“stichting van openbaar nut”) en het adres van de zetel van de stichting.
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel van de stichting van openbaar nut mag bij
besluit van de bestuurder, overgebracht worden naar elke andere plaats in België, voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging,
behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Artikel 3. : Duur
De stichting van openbaar nut is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL – ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Belangeloos doel en Activiteiten
Artikel 4a: Belangeloos doel
De stichting van openbaar nut (hierna ‘de Stichting’) heeft als belangeloos doel het verwezenlijken
van een werk van filantropische aard door de ondersteuning van activiteiten gericht op het in stand
houden of herstellen van een gezonde balans op persoonlijk, sociaal en ecologisch vlak. De Stichting
wil op die manier bijdragen aan een economisch en maatschappelijk model dat enerzijds zorgt voor
een minimum welzijn voor mensen en andere levende wezens, en anderzijds streeft naar een
verbetering van de ecologische omgeving.
De stichting streeft haar belangeloze doelen na, onafhankelijk van elke politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
Artikel 4b: Activiteiten
De Stichting zal een vermogen beheren van onroerende en roerende goederen waarvan het gebruik
of de opbrengst aangewend zal worden voor de realisatie van het belangeloos doel. Het vermogen
zelf zal minstens in stand worden gehouden zodat het blijvend kan bijdragen aan het doel. De
Stichting dient haar onroerende en roerende goederen op een evenwichtige en gezonde manier te
beheren, conform de algemene zorgvuldigheidsnorm die een voorzichtig en redelijk persoon in
dezelfde omstandigheden zou respecteren.
Dienende plekken ter beschikking stellen
De Stichting zal één of meerdere “dienende plekken” aanhouden. Dit zijn onroerende goederen die
aan een lage kost worden verhuurd aan organisaties zonder winstoogmerk (hierna ‘de Sociale
Huurder’) die bijdragen aan het behoud en herstel van balans. De Stichting heeft een dubbele
verantwoordelijkheid bij de keuze van de Sociale Huurder: de goede instandhouding van de plek, en
erover waken dat de plek het maatschappelijk doel dient. Indien de financiële gezondheid van de
Sociale Huurder niet toelaat om voldoende huur te betalen voor de instandhouding van de plek, of
indien de activiteiten van de Sociale huurder niet meer voldoende ten dienste staan van de
maatschappij zal het bestuursorgaan een andere Sociale huurder zoeken, of een andere oplossing
zoeken ter verwezenlijking van het belangeloos doel. De Stichting kan ook onroerende goederen
aanhouden die niet aan Sociale Huurders worden verhuurd, mits de huuropbrengst aangewend
wordt voor het belangeloos doel. Het onroerend vermogen moet door de Stichting in goede staat
worden gehouden, met een onderhoud dat gebruikelijk is voor en in verhouding is tot de staat waarin
het zich bevindt .
Financiële opbrengsten realiseren en aanwenden voor het doel
De Stichting kan een roerend vermogen opbouwen zodat de opbrengsten kunnen aangewend
worden voor het belangeloos doel. Voor het beleggen van het roerend vermogen moet worden
gestreefd naar een rendement en risico dat vergelijkbaar is met dat van gereputeerde internationale
pensioenfondsen of stichtingen, rekening houdend met de toekomstige financiële behoeften van de
Stichting.
De Stichting streeft ernaar om financieel gezond te blijven, maar heeft geen winstoogmerk. Dit
betekent concreet dat de Stichting volgende richtlijnen in acht zal moeten nemen: de Stichting zal als
algemeen principe moeten zorgen voor voldoende inkomsten om in haar eigen onderhoud te
voorzien en haar voortbestaan te verzekeren met op zijn minst de instandhouding van haar
vermogen. Deze inkomsten zullen onder andere dienen om alle onroerende goederen die zich in het
vermogen van de stichting bevinden te onderhouden, alsook om een reserve aan te leggen om
(financiële) tegenslagen te kunnen overbruggen.
De Stichting kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben
op haar doelen. Zij kan in het bijzonder zelf activiteiten organiseren, of haar medewerking verlenen
en deelnemen aan iedere activiteit die haar belangeloze doelen dient, voor zover de Stichting dit
naar eigen inzichten nuttig acht. Hierbij kan de Stichting onder meer volgende verrichtingen stellen:
roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen, zoals het sluiten van contracten,
verrichten van beleggingen, investeren in roerende goederen, inclusief doch niet uitsluitend in
effecten, kunstvoorwerpen, enzovoort, verhuren, beheren, aan- en verkopen en oprichten, bouwen,
verbouwen, afbreken van onroerende goederen, giften, legaten en subsidies
aanvaarden, samenwerken met, of deelnemen in ondernemingen van allerlei aard, het overdragen
van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of gelijkaardige rechtsfiguur
met dezelfde statuten wat betreft de doelomschrijving en bevoegdheden van het bestuur.
Tot de activiteiten van de Stichting behoren niet een onderneming te exploiteren of zich bezig te
houden met verrichtingen van winstgevende aard, behoudens en louter bijkomstig hetgeen hierboven
bepaald en steeds met het oog op het verwezenlijken van haar belangeloze doelen en het goed
beheer van haar vermogen.
De Stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichters, de bestuurder(s), of enig
ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
TITEL 3 : STICHTERS – BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de Stichters
De Stichters van de stichting zijn:
- de heer Michiel DETURCK, van Belgische nationaliteit, geboren te Kortrijk op 16 april 1964,
wonende te 3001 Leuven, Prosperdreef 1;
- mevrouw Liselotte BAEIJAERT, van Belgische nationaliteit, geboren te Brugge op 17 juni 1963,
wonende te 3001 Leuven, Prosperdreef 1.
Artikel 6. Aanwijzing en benoeming van de bestuurder/bestuursorgaan
De stichting wordt bestuurd door één bestuurder of door een bestuursorgaan . De leden van het
bestuursorgaan kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. De leden van het
bestuursorgaan oefenen hun mandaat collegiaal uit. Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een
voorzitter en een ondervoorzitter kiezen.
De stichting wordt aanvankelijk bestuurd door een bestuursorgaan bestaande uit beide Stichters. Bij
het defungeren van één van de Stichters als bestuurder conform één van de beëindigingsgronden
bepaald in artikel 7, zal de andere Stichter het bestuur van de Stichting alleen en zelfstandig
waarnemen.
Bij defungeren van beide Stichters als bestuurders conform één van de beëindigingsgronden
bepaald in artikel 7, zal de Stichting worden bestuurd naar keuze van de Stichters hetzij door Milialis,
een Belgische private stichting met ondernemingsnummer 0758.783.290, en met zetel te
Prosperdreef 1, 3001 Leuven, hetzij door andere bestuurders benoemd of aangewezen door de
Stichters. In de hypothese dat beide Stichters gelijktijdig overlijden zal Milialis van rechtswege
bestuurder worden.
Artikel 7. Beëindiging en afzetting van de bestuurder
Bij beëindiging van het mandaat van een bestuurslid zal het bestuurslid worden vervangen, door de
opvolger(s) voorzien in huidige akte. In geval van beëindiging van het mandaat van een bestuurslid
op het ogenblik dat geen van beide Stichters nog als bestuurder fungeren, zal de opvolger gekozen
worden overeenkomstig hetgeen bepaald is in artikel 6 van de statuten.
Het bestuursmandaat eindigt:
- door vrijwillig aftreden
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
- door overlijden of ontbinding
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald
- door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer;
- door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen, vastgesteld
door een geneesheer;
- door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
- door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
- door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten,
hetgeen moet worden vastgesteld door drie dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met deze
materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
- door faillissement.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurder(s) en de personen belast met het dagelijkse bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de stichting. Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van het bestuursorgaan
Indien het bestuursorgaan meerdere leden telt, vergadert hij telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht. Het bestuursorgaan komt minstens één keer per kalenderjaar bijeen om de
jaarrekeningen van het vorig boekjaar te bespreken.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd. De oproepingen worden minstens acht (8)
kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd, behalve in geval van
hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de notulen van de vergadering.
Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur van de vergadering, en
worden gedaan per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, inclusief elektronisch of
digitaal. De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending. Wanneer alle leden van
de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden geleverd van een
voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden bij voorkeur (en in deze volgorde) gehouden op de volgende plaatsen: (1)
in het onroerend goed te Meeldijk 11a, 4328 NE Burgh Haamstede, Nederland; (2) op de zetel van
de stichting; (3) op enige andere plaats aangeduid in de oproepingen, in België of in het buitenland;
(4) via een virtuele vergadering.
Bijeenkomsten van het bestuursorgaan kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie op voorwaarde dat de identiteit en hoedanigheid van de bestuurders kan worden
geverifieerd en deze onafgebroken kunnen deelnemen aan de beraadslaging en stemming. Zij
worden voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, indien deze laatste verhinderd is,
door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt
de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
 
Artikel 10. Besluitvorming en vertegenwoordiging van afwezige leden
10.1. Alleenzetelend bestuurder
Zolang er slechts één bestuurder is, neemt deze zelfstandig en autonoom alle beslissingen.
10.2. Meerdere bestuurders
a) Behalve in geval van overmacht, kan het bestuursorgaan slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien
deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die geldig zal
beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen. Iedere bestuurder kan, per post, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze,
inclusief elektronisch of digitaal, een ander lid van het bestuursorgaan volmacht geven om hem op
één vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van het bestuursorgaan bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
c) Indien in een vergadering, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
d) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders,
inclusief elektronisch of digitaal, worden genomen. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste
bestuurder de betreffende beslissing goedkeurt.
e) De hierna genoemde besluiten vereisen een meerderheid van minstens vijfenzeventig (75) % van
de stemmen waarbij elke bestuurder persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd dient te zijn:
- ontslag van bestuurders;
- wijziging van de statuten
- belangrijke investeringen of uitgaven van meer dan tweehonderd vijftigduizend euro (250.000 EUR)
- de vervreemding of bezwaring van een substantieel deel van het in de stichting opgebouwde
vermogen
- de liquidatie of verkoop van de meerderheidsparticipaties gehouden door de stichting
- de overdracht van het vermogen naar een andere Belgische of buitenlandse stichting of
gelijkaardige rechtsfiguur
- wijziging van het onbezoldigde karakter van het mandaat van bestuurder overeenkomstig artikel 16
van de statuten.
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen op voorwaarde dat er niet meer dan één bestuurder
afwezig of niet vertegenwoordigd is en de beslissing wordt genomen met unanieme stemmen van de
overige persoonlijk aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien de afwezige of niet
vertegenwoordigde bestuurder een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de vergadering ter
vergadering kan voorleggen, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
 
Artikel 11. Belangenconflicten
11.1. Alleenzetelend bestuurder
Wanneer de bestuurder een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij de bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de stichting, moet de bestuurder dit
opnemen in een bijzonder verslag dat een verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang omschrijft.
De bestuurder blijft bevoegd om de beslissing zelf te nemen of de verrichting zelf uit te voeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
de bestuurder betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
11.2. Meerdere bestuurders
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, en
aan de stemming in dat verband.
Hebben alle bestuurders een belangenconflict, dan kunnen zij de beslissing zelf nemen of de
verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 12. Intern bestuur
12.1. Algemeen
Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van de belangeloze doeleinden en activiteiten van de Stichting.
Indien het bestuur wordt waargenomen door meerdere bestuurders kunnen de bestuurders
overeenkomen om de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
12.2. Dagelijks bestuur
Het bestuur kan aan één of meer personen het dagelijks bestuur van de stichting opdragen zij treden
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald door het bestuur bij hun benoeming.
Daden van dagelijks bestuur omvatten zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de Stichting, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet vereisen.
Het bestuur beperkt desgevallend zijn vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "gedelegeerd bestuurder"
voeren.
12.3. Bevoegdheidsdelegatie
Het bestuur, net als degene aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kan eveneens in het
kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of meerdere personen,
naar zijn keuze.
De gevolmachtigde(n) verbind(t)(en) de Stichting binnen de perken van de aan hem/hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
13.1. Alleenzetelend bestuurder
De enige bestuurder vertegenwoordigt de Stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
13.2. Meerdere bestuurders
Bestaat het bestuursorgaan uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt hij, als college, de Stichting in
alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college wordt de
stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen een openbaar
ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd (1) hetzij door één van de Stichters indien hij/zij
bestuurder is; (2) hetzij door twee bestuurders samen optredend.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de Stichting, zullen voor bedragen
van meer dan vijftigduizend euro (€ 50.000) ofwel (1) één van de Stichters indien hij/zij bestuurder is,
ofwel (2) twee bestuurders samen, moeten tekenen.
13.3. Gedelegeerd bestuurder/speciale lasthebbers
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Stichting tevens geldig vertegenwoordigd door de
gedelegeerd bestuurder.
Deze dient geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de bestuurder voor te leggen.
Bovendien is de Stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van het bestuur worden in notulen opgenomen. De volmachten, net als andere
schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door een bestuurder.
TITEL 4. – CONTROLE VAN DE STICHTING
Artikel 15. Commissaris en wijze van benoeming
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de statuten van de
verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen opgedragen. Zij
worden benoemd door door het Bestuursorgaan onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de bestuurder.
TITEL 5. – VERGOEDING VAN DE COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDER
Artikel 16. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de bestuurder wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
Het mandaat van bestuurder is in principe onbezoldigd. In afwijking hiervan kan het bestuursorgaan
beslissen dat het mandaat van bestuurder toch bezoldigd wordt. Voor een dergelijke beslissing is
een meerderheid vereist overeenkomstig artikel 10.2., punt e) van de statuten.
Onkosten die worden gemaakt in het kader van de uitoefening van het mandaat worden terugbetaald
door de Stichting.
TITEL 6. - BOEKJAAR – JAARREKENING
Artikel 17. Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de
Stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend éénentwintig.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 7. – STATUTENWIJZIGING
Artikel 18. Statutenwijziging
18.1. Bestuursorgaan bestaande uit de Stichter(s)
De statuten kunnen worden gewijzigd door een unanieme beslissing van de bestuurders, goed te
keuren in een vergadering waarop alle bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit na
kennisgeving van de vooropgestelde statutenwijziging per brief, of op een andere schriftelijke wijze,
inclusief elektronisch of digitaal, aan de andere bestuurder die minstens vijftien dagen vóór het
houden van de desbetreffende vergadering wordt verstuurd.
In de periode waarin één van de Stichters, de enige bestuurder is, beslist hij/zij zelfstandig tot
wijziging van de statuten.
Een statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
18.2. Bestuursorgaan zonder de Stichters
Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van het
bestuursorgaan met vijfenzeventig (75) % van de stemmen in een vergadering, waarop alle
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en dit , na kennisgeving van de vooropgestelde
statutenwijziging per brief, of op een andere schriftelijke wijze, inclusief elektronisch of digitaal, aan
de andere bestuurders die minstens vijftien dagen vóór het houden van het desbetreffende
bestuursorgaan wordt verstuurd.
Een statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd. Elke wijziging aan het belangeloos doel
en/of de activiteiten van een stichting van openbaar nut dient overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen bij koninklijk besluit te worden goedgekeurd..
TITEL 8. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de Stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de stichting uitspreken in de
gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. Verdeling
Bij ontbinding wordt het vermogen van de Stichting aangewend tot de doelen als omschreven in
artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
TITEL 9. – INDEXATIE
Artikel 21. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de Stichting, berekent het bestuur de geïndexeerde
bedragen aan de hand van de volgende formule:
 
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
-----------------------------------------
Basisindexcijfer
Waarbij :
het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de statuten van de Stichting;
het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand juni 2020;
het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de meest recente maand juni dat
beschikbaar is.".
Het bestuursorgaan mandateert notaris Tim Carnewal, met recht van indeplaatsstelling, om de
aanvraag tot goedkeuring bij koninklijk besluit in te dienen bij de FOD Justitie.
VIERDE BESLISSING: Ontslag en benoeming van de bestuursorganen.
I. De vergadering beslist, met ingang vanaf de datum van het verkrijgen van de goedkeuring van de
Koning, het ontslag te aanvaarden van de hierna vermelde personen uit hun functie van bestuurder
in de private stichting:
- de heer DETURCK Michiel;
- mevrouw BAEIJAERT Liselotte.
II. De vergadering beslist, eveneens met ingang vanaf de datum van het verkrijgen van de
goedkeuring van de Koning en voor onbepaalde duur, te benoemen tot bestuurder in de stichting van
openbaar nut:
- de heer DETURCK Michiel;
- mevrouw BAEIJAERT Liselotte.
Er geldt in hoofde van de benoemde bestuurders geen bestuursverbod in de zin van artikel 6 van de
Wet van 4 mei 2023 betreffende het Centraal register van bestuursverboden.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris en/of medewerker van
"Berquin Notarissen" BV, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de Stichting
op te stellen, te ondertekenen en te neer te leggen in de daartoe voorziene elektronische databank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De ondergetekende notaris wijst er op dat de gecoördineerde statuten van de Stichting geraadpleegd
kunnen worden via volgende website: https://statuten.notaris.be.
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
De vergadering verleent alle machten aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
beslissingen.
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Marleen Denef en Marlies Van de Poel,
woonstkeuze gedaan hebbende te Congresstraat 35, 1000 Brussel, allen individueel bevoegd,
evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de
inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
STEMMING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met eenparige stemmen.
NOTARIELE SLOTBEPALINGEN
INFORMATIE – RAADGEVING
De bestuurders, desgevallend vertegenwoordigd zoals voormeld, verklaren dat de notaris hen
volledig heeft ingelicht over de rechten, verplichtingen en lasten die voortvloeien uit de
rechtshandelingen waarbij zij betrokken zijn en dat hij hen op onpartijdige wijze raad heeft gegeven.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Het recht bedraagt vijftig euro (50,00 EUR).
AFSCHRIFT AKTE (NABAN)
Een officieel afschrift van deze akte zal beschikbaar zijn in de Notariële Aktebank (NABAN). Deze
databank is enkel toegankelijk met een e-ID kaart of via de app "itsme".
VOORLEZING
De bestuurders, desgevallend vertegenwoordigd zoals voormeld, erkennen tijdig een ontwerp van
deze notulen ontvangen te hebben.
De notulen werden integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12, alinea
1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, en de wijzigingen die werden aangebracht aan het vooraf
meegedeelde ontwerp van notulen.
De notulen werden door de notaris toegelicht.
IDENTITEIT
De notaris bevestigt de identiteitsgegevens van de aanwezige bestuurder, tevens vertegenwoordiger
van de niet aanwezige bestuurder, op zicht van diens identiteitskaart.
SLUITING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt geheven.
WAARVAN PROCES-VERBAAL.
Opgesteld op plaats en datum zoals hierboven vermeld.
Na gedeeltelijke voorlezing en toelichting, hebben de voorzitter en de bestuurders, desgevallend
vertegenwoordigd zoals vermeld, met mij, notaris, ondertekend.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : een uitgifte van het proces-verbaal, het verslag van
het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld in toepassing van artikel 14:67
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een kopie van het koninklijk besluit van 3
november 2024 houdende verlening van de rechtspersoonlijkheid aan "Meeldijk", de gecoördineerde
tekst van de statuten).
 
Tim CARNEWAL
Notaris