Ondernemingsnr : 0416 457 325
Naam
(voluit) : Katholieke Scholen Regio Gent West
KSRGW	(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Reinaertstraat 26, 9000 Gent
Onderwerp akte : Gecoordineerde statuten + ontslag en benoeming bestuurders + benoeming
commissaris
1) Gecoördineerde statuten:
Katholiek Scholen Regio Gent West
Zetel: Reinaertstraat 26, 9000 Gent
Ondernemingsnummer: 0416.457.325
De algemene vergadering heeft in haar vergadering van 20 juni 2022 beslist om haar statuten te vervangen
door onderstaande
GECOÖRDINEERDE STATUTEN
TITEL I - NAAM, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1. - De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam:
Katholieke Scholen Regio Gent West (verkort: KSRGW)
Artikel 2 .- De vereniging heeft haar zetel te Gent, Reinaertstraat 26, gelegen in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. - De vereniging heeft tot doel het verschaffen van een katholiek geïnspireerde opvoeding en een
pedagogisch verantwoord onderwijs, overeenkomstig de opdrachtverklaring van de Zusters van Liefde van J.M.
en overeenkomstig de richtlijnen van de Belgische bisschoppen en hun gemandateerde organen.
Het opvoedingsproject wordt uitgebouwd door het bestuursorgaan, samen met de directie, het onderwijzend
en ander personeel die door hun engagement dit opvoedingsproject gestalte geven, samen met de leerlingen
en hun ouders die dit opvoedingsproject aanvaarden en eraan meewerken.
Alles wat voor de verwezenlijking van dat opvoedingsproject noodzakelijk of nuttig is, kan worden
georganiseerd.
Zo mag de vereniging schenkingen en legaten ontvangen, roerende of onroerende goederen die
rechtstreeks of onrechtstreeks nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van haar doel verwerven of bezitten,
ook onder bezwarende titel en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen en alle
andere middelen aanwenden die de verwezenlijking van haar doel bevorderen. Zij mag rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders of
enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig. Daarbij kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos
doel.
Artikel 4 .- De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden. TITEL II - DE
LEDEN
Artikel 5 .-
§ 1. Het aantal leden is onbeperkt, maar mag nooit minder dan vijf bedragen.
§ 2. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Artikel 6 .- Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van het bestuursorgaan.
Artikel 7 .- Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies
van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde en overlijden.
Op elk ogenblik kan een lid zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt per gewone post of per e-mail bezorgd en wordt effectief
bij besluit in de volgende algemene vergadering.
Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de algemene vergadering met twee derde van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, overeenkomstig de bepalingen van de
wet (art. 9:23 WVV).
De leden die tot vereniging toetraden uit hoofde van een bepaalde hoedanigheid verliezen het lidmaatschap
van de vereniging zonder winstoogmerk zodra ze de bij hun opname vermelde hoedanigheid, die hun opname
rechtvaardigde, verliezen.
TITEL IIJ - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8 .- De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over
één stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter
over niet meer dan één volmacht beschikken.
Artikel 9 .- De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten,
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
3.de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, in voorkomend geval het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
6.de ontbinding van de vereniging
7.de uitsluiting van een lid
8.de omzetting van de vzw in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.een inbreng om niet van een algemeenheid doen of aanvaarden
10.alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 10 -
§ 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één algemene vergadering
gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting voor het volgend
jaar.
§ 2. Een algemene vergadering kan gehouden worden op initiatief van de voorzitter van het bestuursorgaan,
door minimum twee bestuurders of op verzoek van tenminste één vijfde van de leden van de vereniging.
De voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan oefenen tevens de functie uit van voorzitter en
secretaris van de algemene vergadering.
§ 3. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk te gebeuren, hetzij per brief of e-mail, ten
minste vijftien dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter
van het bestuursorgaan of van twee bestuurders. Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda. De agenda wordt opgemaakt
door de voorzitter.
§ 4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of, bij diens
afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
§ 5. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan. Mits alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan de algemene
vergadering beraadslagen en beslissen over punten die niet op de agenda voorkomen, met uitzondering van
de wijziging van de statuten en het uitsluiten van een lid. Voor de goedkeuring van de toegevoegde punten is
een meerderheid van twee derden vereist. Indien de omstandigheden dit vereisen, kan er worden gebruik
gemaakt van elektronische beraadslaging door middel van een videoconferentie. Ook kunnen leden die fysiek
verhinderd zijn om aanwezig te zijn op deze manier aansluiten bij de reguliere vergaderingen. Hierbij blijven de
voorziene aanwezigheidsvereisten en meerderheden bij stemming van kracht.
§ 6. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
van stemmen - met uitsluiting van de afwezigen, van de nietige stemmen en van de onthoudingen - mits
tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in verband met statutenwijziging,
uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding vereisen dat twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Uitsluiting van een lid moet aangenomen zijn met twee derden van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen
niet
meegerekend. Statutenwijzing die betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, moet aangenomen zijn met vier vijfden van de uitgebrachte stemmen, onthoudingen niet
meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter
en de secretaris en door alle leden die het wensen. Het wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering. De goedgekeurde verslagen worden in een apart register
bewaard op de zetel van de vereniging. Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of
uittreksels van de verslagen bekomen. Uittreksels uit deze verslagen worden ondertekend door de voorzitter of
door twee bestuurders.
TITEL IV - BESTUURSORGAAN
Artikel 11. - § 1. Het bestuursorgaan bestaat uit tenminste vier leden, benoemd door de algemene
vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die ze maken in het kader van de
uitoefening van het bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
§ 4. De bestuurders worden verkozen voor een' termijn van vier jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar. Indien
de termijn van het bestuursmandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende
algemene vergadering.
Het mandaat van bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een bijzondere meerderheid met twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering. In dat geval zijn de overige bestuurders
gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering samen te roepen om in de benoeming van
nieuwe bestuurder(s) te voorzien.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder aan.
Artikel 12. -
§ 1. Het collegiaal bestuursorgaan is belast met het bestuur van de vereniging en de uitvoering van de
beslissingen van de algemene vergadering. Wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene
vergadering is voorbehouden, behoort tot zijn bevoegdheid. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met
uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan is aldus bevoegd om de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van daden van beschikking voor alles wat niet
tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle roerende en onroerende rechtshandelingen; verkopen en kopen;
lenen en uitlenen; alle bankverrichtingen, hypotheek verlenen zelfs met beding van dadelijke uitwinning,
hypotheek opheffen; kortom de vereniging op de meest uitgebreide wijze en in alle omstandigheden geldig
verbinden.
§ 2. De rechtsvorderingen, als eiser of als verweerster, worden namens de vereniging ingesteld of staande
gehouden door het bestuursorgaan.
§ 3. Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig
vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, onder wie de voorzitter of een
door hem daartoe aangewezen bestuurder, zonder dat zij enig bijzondere machtiging of beslissing moeten laten
blijken.
§ 4. Het bestuursorgaan kan:
-een bijzonder of beperkt mandaat verlenen aan personen al dan niet lid van het bestuursorgaan of van de
vereniging
-bij gewone meerderheid, een deel van zijn bestuursbevoegdheid delegeren aan één of meer personen, al
dan niet bestuurders en deze dienovereenkomstig benoemen als persoon, of personen gemachtigd de
vereniging te vertegenwoordigen, met gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur
verbonden en deze dienovereenkomstig te benoemen als dagelijks bestuurder(s). Het bestuursorgaan is belast
met toezicht op het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur betreft alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang
van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens minder belang, hetzij wegens de
noodzakelijkheid een onverwijlde beschikking te nemen, het optreden van het bestuursorgaan niet vereisen of
niet wenselijk maken.	.
De machtiging betreft nog nader door het bestuursorgaan te specifiëren handelingen.
Wanneer slechts één dagelijks bestuurder wordt benoemd, wordt aan deze de bevoegdheid verleend om
alleen namens de vereniging op te treden voor daden van dagelijks bestuur.
Wanneer meerdere dagelijks bestuurders worden benoemd, wordt aan hen de bevoegdheid gegeven om
gezamenlijk handelend, met tenminste twee van hen, namens de vereniging op te treden.
De opdracht van dagelijks bestuurder wordt aangegaan voor een hernieuwbare duur van vier jaar en kan te
allen tijde worden herroepen.
De machtiging wordt verleend voor een hernieuwbare duur van vier jaar en kan te allen tijde worden
herroepen.
Artikel 13.
§1. Het bestuursorgaan vergadert minstens zesmaal per jaar. Het wordt bijeengeroepen door de voorzitter.
De bijeenroeping gebeurt schriftelijk - per brief of e-mail, minstens acht dagen op voorhand en vermeldt dag,
uur en plaats van de vergadering en de agenda.
Als tenminste de helft van de aanwezige leden ermee instemt kunnen bijkomende punten aan de agenda
worden toegevoegd.
§ 2. Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig zijn. ledere bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht beschikken. De beslissingen van het bestuursorgaan
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien tenminste de helft van de aanwezige leden hierom
Indien de omstandigheden dit vereisen, kan er worden gebruik gemaakt van elektronische beraadslaging
door middel van een videoconferentie. Ook kunnen leden die fysiek verhinderd zijn om aanwezig te zijn op deze
manier aansluiten bij de reguliere vergaderingen. Hierbij blijven de voorziene aanwezigheidsvereisten en
meerderheden bij stemming van kracht.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vzw zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van de
bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt voorafgaandelijk een unaniem akkoord van de bestuurders om
daartoe over te gaan.
§ 3. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat wordt goedgekeurd en
ondertekend door de voorzitter en de leden die dit wensen op de eerstvolgende vergadering. Het wordt aan de
bestuurders bezorgd, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. Derden, die een wettig
belang doen blijken,
kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen bekomen. Deze afschriften of uittreksels worden
ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
TITEL V - REKENINGEN EN BEGROTING
Artikel 14. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar geeft het bestuursorgaan aan de algemene vergadering rekenschap over zijn beleid van het
afgelopen boekjaar. Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen voor en legt ze elk jaar ten laatste zes maanden
na het afsluiten van het boekjaar, samen met de begroting van het boekjaar dat volgt het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Bij afzonderlijke stemming wordt aan de bestuurders kwijting verleend.
De algemene vergadering benoemt een commissaris belast met de controle van de financiële toestand, van
de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 15. De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. De algemene
vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd
door het bestuur of door minstens een vijfde van alle leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te
beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemenen vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met
een bijzondere meerderheid van vier vijfden van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht
in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr.
Art. 2:110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreekt, is het besluit van de algemene
vergadering nietig.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is
overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
In geval van vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt
hun bevoegdheden.
Artikel 16. In geval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding geeft de algemene vergadering een bestemming
aan het netto overblijvend maatschappelijk actief, na het vereffenen van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten aan een katholieke vereniging met een gelijkaardig belangeloos
doel.
Artikel 17. Voor alles wat in de statuten niet is voorzien, is het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
van toepassing.
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 20 juni 2022
Voor waar en echt verklaard, .
Luk Vermeulen	Norman Vandeleene
bestuurder-secretaris (of schatbewaarder)	Voorzitter
2) ontslag en benoeming bestuurders
De algemene vergadering van 17 juni 2024 heeft:
vanaf 19 juni 2023 ontslag verleend als bestuurder aan:
Landuyt Sofie, wonende Maaltemeers 59, 9052 Zwijnaarde
vanaf 19 juni 2023 als bestuurder benoemt:
Parmentier Bernadette, wonende Visserij 28, 9000 Gent
Oosterlinck Dominique, wonende Gustaaf De Smetlaan 10, 9831 Deurle
De algemene vergaderig van 17 juni 2024 heeft:
Ingrid Molein,wonende te Wafelstraat 3, 9820 Merelbeke
het mandaat van bestuurder verlengd van
Vermeulen Luk, wonende Verbindingsstraat 8, 9070 Destelbergen,
Vandeleene Norman, wonende Bosstraat 8, 9820 Munte,
Van Hecke Julien, wonende te Seniorcity, Tijgerstraat 20N, 9000 Gent,
De Moor Rita, wonende Sint-Jozefstraat 7, 9820 Merelbeke,
Aldus aangenomen op de Algemene Vergadering van 17 juni 2024
Voor waar en echt verklaard,
Luk Vermeulen	Norman Vandeleene
Voorzitter	bestuurder-secretaris (of schatbewaarder)
3) benoeming commissaris
Conform de statuten beslist de aglemene vergadering in zijn vergadering van 21/06/2021 met eenparigheid
van stemmen om VGD Bedrijfsrevisoren BV (B00150), met maatschappelijke zetel te 1780 Wemmel,
Neerhoflaan 2, te benoemen als commissaris van de Vereniging en dit voor een periode van 3 jaar.
De Vergadering neemt kennis van het feit dat VGD Bedrijfsrevisoren BV voor de uitoefening van haar
mandaat vertegenwoordigd wordt door Maarten Lindemans (A02042), bedrijfsrevisor.
De commissaris wordt belast met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De algemene vergadering beslist om genoemde tevens te laten fungeren als statutair toezichter op de
financiële verrichtingen en op de rekeningen.
Het controlemandaat betreft de boekjaren die zullen eindigen op 31 december 2021, 31 december 2022 en
31 december 2023. Het mandaat eindigt na de ledenvergadering die verzocht zal worden om de jaarrekening
betreffende het boekjaar eindigend per 31 december 2023 goed te keuren.
Opgemaakt te Gent, op 21 juni 2021
Luk Vermeulen	Norman Vandeleene
Voorzitter	bestuurder-secretaris (of schatbewaarder)
4) Herbenoeming commissaris
De algemene vergadering beslist in zijn vergadering van 17/06/2024 om VGD Bedrijfsrevisoren BV
(B00150), met maatschappelijke zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, rechtsgeldig vertegenwoordigd door
haar vennoot Tom Geurden, bedrijfsrevisor, te benoemen als commissaris voor de boekjaren 2024, 2025 en
2026.
De commissaris wordt belast met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De algemene vergadering beslist om genoemde tevens te laten fungeren als statutair toezichter op de
financiële verrichtingen en op de rekeningen.
Het mandaat zal vervallen na de algemene ledenvergadering die gehouden wordt om te beraadslagen over
de rekeningen van het boekjaar afgesloten op 31 december 2026.
Opgemaakt te Gent, op 17 juni 2024
Luk Vermeulen	Norman Vandeleene
Voorzitter	bestuurder-secretaris (schatbewaarder)