Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Melvin Roebersen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kasteellei 169 bus A
 : 2110 Wijnegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
BESLOTEN VENNOOTSCHAP  
“Dr. Melvin Roebersen”
Te 2110 Wijnegem, Kasteellei 169 A
             OPRICHTING - BENOEMING BESTUURDER
Uit een akte verleden voor notaris Alvin Wittens te Wijnegem op 10 september 2024, neergelegd
vóór registratie, blijkt dat de heer ROEBERSEN Melvin Christian Maria, wonende te 2110 Wijnegem,
Kasteellei 169 A, een vennootschap heeft opgericht, onder de opschortende voorwaarde van het
vervullen van de openbaarmakingsvereiste, met volgende kenmerken:
1. RECHTSVORM EN NAAM
een besloten vennootschap, met naam “Dr. Melvin Roebersen”.  
2. ZETEL  - ADRES
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, met adres van de zetel te 2110
Wijnegem, Kasteellei 169 A. 
3. DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
4. VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen: 
 - De uitoefening van de geneeskunde met als specialisatie anesthesie; 
 - Het uitbaten van een praktijk in de meest ruime zin (bv. op vlak van accommodatie, apparatuur,
medewerkers en algemene diensten); 
 - Het optreden als stagebegeleider; 
 - Het zetelen in organen die zich interesseren in de geneeskunde of het zetelen in organen waarvoor
het diploma van arts of een bijzondere beroepstitel wordt vereist; 
 - Het organiseren van, verstrekken/verrichten van en deelnemen aan onderwijs, wetenschappelijk
onderzoek, lezingen, seminaries, colloquia, cursussen en studiereizen verband houdend met de
geneeskunde; 
 - Het vervaardigen en uitgeven van publicaties verband houdend met de geneeskunde en het
zetelen in redactieraden die zich interesseren in de geneeskunde; 
 - Het verstrekken van medische adviezen en raadgevingen, ook als bijvoorbeeld controlearts; 
 - Het meewerken aan (preventie)campagnes verband houdend met de geneeskunde; 
 - Het verwerven van, beheren van, beschikken over en valoriseren van onroerend patrimonium en
roerend patrimonium, omvattende alle handelingen met betrekking tot onroerende en roerende
goederen (bv. verwerving, renovatie en verhandeling van onroerende goederen, verwerving en
verhandeling van participaties in andere vennootschappen); 
 - Het verlenen van bijstand, advies en leiding aan andere entiteiten, bijvoorbeeld onder een
bestuurdersmandaat; 
De vennootschap mag samenwerken met andere entiteiten, bijvoorbeeld onder de vorm van een
kostenassociatie, middelenvennootschappen of verenigingen zonder winstoogmerk, maar
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of derden mogen ook niet door
1013378695
de vennootschap worden afgesloten. 
De vennootschap kan in het algemeen alle handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband met het voorgaande of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking van het voorgaande
geheel of ten dele te vergemakkelijken. Al het voorgaande mag, voor alle duidelijkheid, slechts
worden uitgeoefend met eerbiediging van en binnen de grenzen van de medische deontologie en de
eventuele wettelijke deontologische grenzen.
5. AANVANGSVERMOGEN – INBRENG - VOLSTORTING
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bij oprichting bedraagt vijfduizend vierhonderd euro
(€ 5.400,00).
De oprichter heeft verklaard dat door hem op de honderd twintig (120) uit te geven aandelen
onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs van vijfenveertig euro (€ 45,00) per stuk.
Hij heeft verklaard en erkend dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
6. BESTUUR
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot het bestuur:
ARTIKEL 10. BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, of
rechtspersonen, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de
statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben. De algemene vergadering die de
bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat
geacht van onbepaalde duur te zijn. Het mandaat van een bestuurder-arts eindigt sowieso voor wat
betreft de medische aangelegenheden, van zodra hij zijn medische activiteit stopzet. 
Indien de algemene vergadering een bestuurder aanduidt die geen arts is, zijn diens bevoegdheden
beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
De niet-statutaire bestuurder is ad nutum herroepbaar bij besluit van de algemene vergadering,
beraadslagend bij gewone meerderheid van stemmen. 
ARTIKEL 11. BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Interne bevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
§2 Externe bevoegdheid
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, in en buiten rechte, in alle rechtshandelingen en
akten, met inbegrip van die akten die de tussenkomst vereisen van een openbaar ambtenaar, geldig
vertegenwoordigd door elke bestuurder alleen optredend of door één gedelegeerd bestuurder, die
alleen kan optreden.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien deze
mandataris geen arts is, zijn deze volmachten beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
ARTIKEL 12. VERGOEDING VAN DE BESTUURDERS
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
ARTIKEL 13. DAGELIJKS BESTUUR 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
dagelijks bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
7. TOEZICHT 
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Ook als de wet daartoe niet verplicht, kan de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen beslissen om toch een commissaris te benoemen. 
Ingeval geen commissaris benoemd werd, heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid van een commissaris en kan hij zich te dien einde laten bijstaan of
vertegenwoordigen door een externe gecertificeerd accountant. De vergoeding van deze externe
gecertificeerd accountant komt ten laste van de vennootschap indien hij met haar toestemming wordt
benoemd of indien deze vergoeding te haren laste werd gelegd krachtens een rechterlijke beslissing.
In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant meegedeeld aan de vennootschap. 
8. GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste vrijdag van de maand juni om twintig uur. 
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere en
desgevallend een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de
vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek
en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste 15
(vijftien) kalenderdagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
9. AANLEG RESERVES - WINSTVERDELING - VERDELING VAN HET NA VEREFFENING
OVERBLIJVEND SALDO
De statuten bevatten volgende bepalingen met betrekking tot de winstverdeling en verdeling van het
netto-actief:
ARTIKEL 23. BESTEMMING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst. Het bestuursorgaan neemt deze beslissing tot uitkering van een interim-
dividend als collegiaal orgaan met een gewone meerderheid van stemmen.
De algemene vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een tussentijds dividend uitkeren. Dit tussentijds dividend betreft
een uitkering van gereserveerde winsten, vastgesteld door een eerder gehouden algemene
vergadering en heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar. Het tussentijds dividend wordt
betaald op de plaats en de tijdstippen te bepalen door het bestuursorgaan. 
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dient door de aandeelhouder die dergelijke uitkering heeft
ontvangen, te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de
uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn. 
ARTIKEL 26. VERDELING VAN HET NETTO-ACTIEF
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
10. BENOEMING
De oprichter heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
 Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer Roebersen Melvin, voornoemd.
De aldus benoemde bestuurder heeft verklaard zijn opdracht te aanvaarden en heeft op vraag van
de notaris bevestigd niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich tegen deze aanvaarding
verzet.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, besliste de oprichter op
dit moment geen commissaris te benoemen.
11. BOEKJAAR
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
12. SLOT- EN OVERGANSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
 De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2025.
 13. VOLMACHT
Werd aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, met recht van indeplaatsstelling, de
besloten vennootschap “SBB accountants & adviseurs”, met zetel te 3000 Leuven, Diestsewest
32/1a, vertegenwoordigd door haar aangestelden en bedienden, ieder afzonderlijk bevoegd, teneinde
namens de vennootschap:
- inschrijving te nemen in de Kruispuntbank van Ondernemingen, alsook om alle latere wijzigingen of
schrappingen uit te voeren;
- namens de vennootschap alle nodige administratieve handelingen te verrichten tegenover het
Ondernemingsloket van de vennootschap;
- namens de vennootschap alle handelingen te verrichten tegenover de BTW-administratie.
Betreffende voorgaande punten kan deze lasthebber ad hoc alle formaliteiten vervullen, alle
documenten ondertekenen en in het algemeen alles doen wat noodzakelijk of nuttig is om de
oprichting en de latere wijzigingen van de vennootschap te volbrengen, zoals onder meer het
aanvragen van vergunningen.
 
Dit uittreksel is uitgereikt voorafgaand registratie, met als doel te voldoen aan de
openbaarmakingsvereiste.
               
                        VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
                        De notaris
 
Samen hiermee neergelegd: 
-afschrift akte
-oorspronkelijke statuten