Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
SMARTGROUP
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Braambergstraat 20
8000 Brugge
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte, verleden voor ons, meester Thomas DUSSELIER, notaris te Knokke-Heist, op twaalf
november tweeduizend en vijftien, neergelegd ter registratie te Brugge 1, blijkt dat :
De heer WILLEMS Maxime Rudi Gilbert, geboren te Brugge op tweeëntwintig juni negentienhonderd
negenentachtig, wonend te 8301 Knokke-Heist (Heist-aan-Zee), Knokkestraat 190.
Een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht onder de naam
"Smartgroup".
INBRENG IN NATURA:
De oprichter verklaart bij deze inbreng te doen in de vennootschap van de roerende goederen
vermeld in het bijzonder verslag van de oprichter met betrekking tot de inbreng in natura en die
tevens vermeld worden in het verslag van de bedrijfsrevisor, waarvan een kopij hier aangehecht blijft.
Deze roerende goederen hebben een waarde van 17.315,00 €
Voormelde inbreng in natura is nader beschreven in het verslag van de burgerlijke vennootschap
onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid CERTAM,
Bedrijfsrevisorenkantoor Dujardin, BVBA
De besluiten van het verslag de dato 6 november 2015 luiden als volgt:
“6.  BESLUIT
Ingevolge het ingestelde onderzoek bij de oprichting met inbreng in natura van de BVBA
SMARTGROUP kan ik besluiten dat:
1. De verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat de oprichter van de vennootschap verantwoordelijk
is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het aantal en de
fractiewaarde van de door de vennootschap uit te geven aandelen ;
2. De beschrijving van de inbreng aan de normale vereisten van nauwkeurig¬heid en duidelijkheid
voldoet.
Op de in te brengen handelszaak van de heer Maxime Willems, voornoemd, werden twee
inschrijvingen genomen, beide in het voordeel van KBC BANK, dewelke niet opgeheven worden.
Aangezien voormelde inschrijvingen niet worden opgeheven, dien ik een voorbehoud te formuleren
nopens een mogelijks uitwinningsrisico op de vennootschap ten belope van 111.100,00 EUR.
Het attest van het ontvangkantoor der directe belastingen, het ontvangkantoor BTW en het sociaal
verzekeringsfonds werd op datum van onderhavig verslag nog niet bekomen. Bijgevolg blijft de
overnemer hoofdelijk aansprakelijk voor de eventuele openstaande schulden van de overlater met
betrekking tot de directe belastingen, BTW en sociale bijdragen.
Ik dien een principieel voorbehoud te formuleren nopens het bestaan en de hoegrootheid van een
eventueel uitwinningsrisico op het handelsfonds wegens het ontbreken van een dubbele
boekhouding.
3. De methoden van waardering bedrijfseconomisch verantwoord zijn en de waarden waartoe de
methoden van waardering leiden, tenminste overeenkomen met het aantal en de fractiewaarde van
de tegen de inbreng uit te geven aandelen zonder nominale waarde.
Verder dien ik een principieel voorbehoud te formuleren voor de waarde van de voorraad grond – en
hulpstoffen t.b.v. 5.000,00 EUR aangezien ik geen fysische voorraadcontrole kon uitvoeren.
0642905706
Luik B
4. De als tegenprestatie verstrekte vergoeding voor de inbreng in natura van het handelsfonds,
bestaande uit 17.315 aandelen zonder nominale waarde van de BVBA SMARTGROUP, wordt
toegekend aan de heer Maxime Willems.
Wij willen er ten slotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Wevelgem, 6 november 2015
BVBA Bedrijfsrevisorenkantoor Dujardin,
vertegenwoordigd ex ultimo door dhr. Piet Dujardin, bedrijfsrevisor.”
Overeenkomstig de wet heeft de oprichter eveneens een bijzonder verslag opgesteld waarin zij uitzet
waarom de inbreng in natura van belang is voor de vennootschap.
Een exemplaar van het verslag van de bedrijfsrevisor alsmede een exemplaar van het bijzonder
verslag van de oprichter zullen ter griffie van de rechtbank van koophandel neergelegd worden
samen met een expeditie van de akte.
VOORWAARDEN VAN DE INBRENG:
1. De vennootschap verwerft de volle eigendom van de ingebrachte roerende goederen met ingang
vanaf heden.
2. De inbrenger verklaart dat de ingebrachte roerende goederen niet bezwaard zijn met enig
pandrecht.
VERGOEDING VOOR DE INBRENG:
Als vergoeding voor voormelde inbreng ten belope van 17.315,00 €, wordt aan de heer  Willems,
voormeld, 17.315 volledig volgestorte aandelen van de vennootschap toebedeeld.
INBRENG IN SPECIËN
De heer Willems verklaart bij deze een inbreng in speciën te doen van 34.000,00 € De oprichters
verklaren en erkennen dat elk der aandelen volledig volgestort zijn.
Het geheel van de inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend
namens de vennootschap in oprichting bij KBC BANK.
VERGOEDING VOOR DE INBRENG:
Als vergoeding voor voormelde inbreng ten belope van 34.000,00 € wordt aan de heer  Willems,
voormeld, 34.000 volledig volgestorte aandelen van de vennootschap toebedeeld.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaats gevonden overeenkomstig de
wet.
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8000 Brugge, Braambergstraat 20.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlandse taalgebied, door eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, die alle
machten krijgt teneinde op authentieke wijze de statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen
vaststellen en bekend te maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van de zaakvoerder(s), administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen it oplossingen, it diensten, verkoop van
multimedia apparaten, installaties van volledige computer parken, electriciteits werken, camera
beveilliging, alarm installatie, software ontwikkeling, verhuur van toestellen, leasing van toestellen,
herstellingen aan allerhande electronisch materiaal, website ontwikkeling, verkoop van diensten van
derden en eigen diensten, transport diensten, reclame diensten, reclame online verkopen, telefonie
oplossingen, telecommunicatie verkopen, automatisatie van electirische installaties, mechanica,..
Zonder dat deze opsomming limitatief is.
Op algemene wijze mag zij allerhande commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende
verrichtingen uitvoeren, welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid.
KAPITAAL
Het kapitaal bedraagt 51.315,00 €
Het is vertegenwoordigd door 51.315 aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die elk
één/nulde van het kapitaal vertegenwoordigen.
BESTUUR
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer zaakvoerder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, vennoten of niet.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt aangesteld, benoemt deze onder haar vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt met de
uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij het college der zaakvoerders.  Dit college kan
Luik B
slechts geldig beraadslagen indien de helft van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
De beslissingen worden genomen met de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden, en bij onthouding van één of meerdere onder hen met de meerderheid van de andere
zaakvoerders.  Bij staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen.  Iedere zaakvoerder mag
volmacht geven aan een andere zaakvoerder om hem te vertegenwoordigen en in zijn plaats
rechtsgeldig te stemmen op een vergadering van dit college.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal elke zaakvoerder, afzonderlijk handelend, de bevoegdheid
hebben om alle akten die nodig of nuttig zijn voor het bereiken van het doel, te verrichten, met
uitzondering van diegene die de wet voorbehoudt aan de algemene vergadering.
Zij kunnen de vennootschap vertegenwoordigen ten aanzien van derden en in rechte, als eiser of als
verweerder.
De zaakvoerders samen handelend kunnen een deel van hun bevoegdheden ten titel van bijzondere
volmacht aan een derde persoon van hun keuze overdragen.
Ingeval er slechts één zaakvoerder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij
dezelfde bevoegdheidsoverdrachten doen.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt gehouden op 3e woensdag van de maand juni om 14 uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de jaarvergadering gehouden worden op de
eerstvolgende werkdag.
De zaakvoerder(s) mag (mogen) de vergadering bijeenroepen telkens het belang van de
vennootschap dit vereist.
Elke algemene vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere
plaats aangeduid in de oproeping.
Vermits alle aandelen op naam zijn, kan met oproeping bij aangetekende brief, bevattende de
dagorde, worden volstaan. Deze brieven worden, minstens vijftien dagen voor de algemene
vergadering, aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, de commissaris,
gezonden.
Samen met de oproepingsbrief wordt aan de vennoten, de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval,
de commissaris, een afschrift toegezonden van de stukken die hen krachtens het Wetboek van
Vennootschappen moeten worden ter beschikking gesteld.
De vennoot, zaakvoerder of commissaris die aan de vergadering deelneemt of er zich doet
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een vennoot, zaakvoerder of
commissaris kan er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering welke hij niet
bijwoonde aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid van de
oproepingsbrief.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
De maatschappelijke bescheiden worden opgemaakt en gepubliceerd conform de van kracht zijnde
wettelijke bepalingen.
VERDELING
De netto-winst van het boekjaar wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Jaarlijks wordt van de netto-winst een bedrag van ten minste één/twintigste afgenomen voor de
vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds
één/tiende van het kapitaal heeft bereikt.
De overige winst krijgt de bestemming die de jaarvergadering haar zal geven beslissend bij
meerderheid van stemmen op voorstel van de zaakvoerder(s).
ONTBINDING
Buiten de wettelijke bepalingen inzake ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden
bij besluit door de algemene vergadering die beraadslaagt zoals bij een wijziging der statuten.
In geval van vereffening wordt deze gedaan door de zaakvoerder(s) in functie op dat ogenblik, of
door de zorgen van één of meerdere vereffenaar(s) benoemd door de algemene vergadering, en dit
tengevolge van een besluit van de algemene vergadering.
De vereffenaar(s) beschikt (beschikken) te dien einde over de meest uitgebreide bevoegdheden,
zoals bepaald in de artikelen 186 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen.
De algemene vergadering bepaalt, indien nodig, de vergoedingen die toekomen aan de
vereffenaar(s).
GEMEEN RECHT
Voor al hetgeen niet in huidige statuten is voorzien, wordt verwezen naar de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar:
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en eindigt het op éénendertig december tweeduizend zestien.
Luik B
2. Eerste jaarvergadering:
 De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend zeventien, overeenkomstig de statuten.
3. Overname door de vennootschap van de verbintenissen aangegaan door de zaakvoerder
gedurende de tussentijd
De comparant(en) verklaart(en) te weten dat de vennootschap de rechtspersoonlijkheid zal bezitten
en dat de vennootschap slechts tot stand zal komen van zodra een uittreksel van onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de Rechtbank van koophandel zal gedeponeerd zijn.
De comparant(en) verklaart(en) dat de vennootschap met toepassing van artikel 60 van het Wetboek
van Vennootschappen de verbintenissen overneemt die voor rekening en ten name van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan binnen de twee jaar voor het verlijden van onderhavige
akte. Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid
heeft verkregen.
De verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van onderhavige oprichtingsakte en de
deponering ervan ter griffie, dienen overeenkomstig artikel 60 van het Wetboek van
Vennootschappen te worden bekrachtigd door de vennootschap binnen de twee maanden nadat de
vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen.
SLOTBEPALINGEN
- De verschijners hebben bovendien besloten:
a. het aantal zaakvoerders vast te stellen op één.
b. te benoemen tot deze functie: De heer WILLEMS Maxime Rudi Gilbert.
die verklaart te aanvaarden en bevestigt dat hij niet getroffen is door een besluit dat zich daartegen
verzet.
c. het mandaat van de zaakvoerder vast te stellen voor onbepaalde duur.
d. het mandaat van de zaakvoerder niet te vergoeden.
e. geen commissaris te benoemen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Thomas DUSSELIER.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte, verslag van de bedrijfsrevisor.