Ondernemingsnr : 0787 311 683
Naam
(voluit) : FC Collins
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Jonckheerestraat 191, 8301 Heist-aan-Zee
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering d.d. 25 april 2025 blijkt het volgende:
1. Vaststelling van de uittreding van de heer Maxim Trio als effectief lid van de vereniging
De algemene vergadering neemt kennis van de uittreding van de heer Maxim Trio, ingevolge zijn
overlijden, als effectief lid van de vereniging en dit sedert 16 november 2024.
2. Kennisname van het ontslag van de heer Maxim Trio als bestuurder van de vereniging
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van de heer Maxim Trio als bestuurder van de
vereniging en dit sedert zijn overlijden op 16 november 2024.
3. Wijziging van het voorwerp
De algemene vergadering besluit om het voorwerp van de vereniging aan te passen. De algemene
vergadering besluit dat het voorwerp van de vereniging vanaf heden als volgt luidt:
5.1 Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel: het bevorderen van sportieve activiteiten en het stimuleren van een gezonde
levensstijl binnen de gemeenschap.
5.2 Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Het organiseren en beoefenen van diverse sporten waaronder in het bijzonder recreatief voetbal,
petanque alsook andere balsporten, zowel op competitief als niet-competitief niveau;
-Het aanbieden en beoefenen van looptrainingen- en clinics voor verschillende niveaus, faciliteren van
loop- en wandelgroepen;
-Het organiseren van sportieve en recreatieve evenementen, waaronder tornooien, wedstrijden,
sportdagen, stages, kampen, teambuildings en andere activiteiten die bijdragen aan de fysieke en mentale
gezondheid van de leden;
-Het inrichten van sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende
goederen, het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
drankgelegenheden, restaurants, zalen enz ...
-Het bevorderen van de sociale cohesie en het gemeenschapsgevoel door het organiseren van activiteiten
en evenementen die openstaan voor een breed publiek;
-Het aanbieden van mogelijkheden tot sportieve ontwikkeling en ontplooiing voor jong en oud, inclusief het
organiseren van trainingen, workshops en opleidingen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
4. Beslissing om de statuten aan te passen
De algemene vergadering besluit om de statuten aan te passen om deze in overeenstemming te brengen
met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van vereniging
zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te behouden.
5. Aanneming nieuwe tekst statuten
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene
vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
Artikel 1.Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) overeenkomstig het	Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd).
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam "FC COLLINS".
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW",
gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in
voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 4. Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5.Doeleinden en voorwerp
1. Doeleinden
De VZW stelt zich tot doel: het bevorderen van sportieve activiteiten en het stimuleren van een gezonde
levensstijl binnen de gemeenschap.
2.Voorwerp (activiteiten)
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
-Het organiseren en beoefenen van diverse sporten waaronder in het bijzonder recreatief voetbal,
petanque alsook andere balsporten, zowel op competitief als niet-competitief niveau;
-Het aanbieden en beoefenen van looptrainingen- en clinics voor verschillende niveaus, faciliteren van
loop- en wandelgroepen.
-Het organiseren van sportieve en recreatieve evenementen, waaronder tornooien, wedstrijden,
sportdagen, stages, kampen, teambuildings en andere activiteiten die bijdragen aan de fysieke en mentale
gezondheid van de leden;
-Het inrichten van sportontmoetingen, de huur of de aankoop van alle mogelijke roerende en onroerende
goederen, het aanleggen en uitbaten van sportvelden, de oprichting en uitbating van magazines, bladen,
drankgelegenheden, restaurants, zalen enz ...
-Het bevorderen van de sociale cohesie en het gemeenschapsgevoel door het organiseren van activiteiten
en evenementen die openstaan voor een breed publiek;
-Het aanbieden van mogelijkheden tot sportieve ontwikkeling en ontplooiing voor jong en oud, inclusief het
organiseren van trainingen, workshops en opleidingen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende
doelstellingen.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6.Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna "leden" genoemd) en toegetreden leden. Er zijn minstens 3 leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de VZW. De volheid van het
lidmaatschap komt enkel toe aan de leden.
Artikel 7.Lidmaatschap van (toegetreden) leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van de
vereniging nastreeft en actief wenst te ondersteunen en wiens kandidatuur wordt aanvaard door het
bestuursorgaan.
Aanvragen tot lidmaatschap als vast lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het bestuursorgaan of
aan één van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een eventuele
weigering niet te motiveren.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de
doelstellingen van de vereniging onderschrijft en deze wenst te steunen zonder evenwel zelf actief te
participeren in de dagelijkse werking van de vereniging.
Aanvragen tot lidmaatschap als toetredend lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het
bestuursorgaan of aan één van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een
eventuele weigering niet te motiveren.
Artikel 8.Rechten en plichten van (toegetreden) leden
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten zijn vastgelegd.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten zoals omschreven in deze statuten. Zij hebben
geen stemrecht. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden verder verduidelijkt in
een intern reglement.
Artikel 9.Lidmaatschapsbijdrage van (toegetreden) leden
De leden betalen een éénmalige lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 250,00 euro zal bedragen, te betalen bij toetreding.
Het bestuursorgaan zal het bedrag van de bijdrage meedelen aan de leden en om betaling verzoeken. De
bijdrage is betaalbaar binnen één maand na dergelijke mededeling.
Artikel 10.Ontslag van (toegetreden) leden
Elk lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te richten aan het
bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven ingaan op het ogenblik van de verzendingsdatum.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de VZW;
·wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest;
·wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de VZW door zijn/haar ontslag bekend te maken aan
het bestuursorgaan via een schriftelijk bericht (brief of e-mail). Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
·wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de
VZW;
·wanneer een toegetreden lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage(n) niet betaald heeft binnen de maand na
een schriftelijke aanmaning.
Artikel 11.Schorsing en uitsluiting van (toegetreden) leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beeindiging van het
lidmaatschap.
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het bestuur of op
verzoek van minstens één vijfde (1/5de) van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de
algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
Het lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te worden en kan zich laten
bijstaan.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om
een rechtspersoon.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment beëindigd worden door het bestuursorgaan.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om
een rechtspersoon.
Artikel 12.Uitsluiting van rechten over het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ....
Artikel 13.Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of indien het een rechtspersoon betreft,
de naam, de rechtsvorm, het ondernemingsnummer en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het
bestuursorgaan in het ledenregister ingeschreven binnen de acht (8) dagen na de kennisname van de
(inwerkingtreding van de) beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in elektronische vorm te houden.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Het bestuursorgaan kan tevens voorzien in een register van toegetreden leden.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14.Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de
oudste aanwezige bestuurder.
Waarnemers kunnen de algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
voorzitter, tot de algemene vergadering richten.
Artikel 15.Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming
-om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Alle andere bevoegdheden behoren tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 16.Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te
keuren, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal
gehouden worden op de laatste zaterdag van de maand april om 14.00 uur op de zetel of een plaats die
vermeld wordt in de uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan ook ten allen tijde een algemene vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig
acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde (1/5de) van de leden
het vragen.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan of een
door het bestuursorgaan gemachtigd persoon/de algemene vergadering/de voorzitter. In voorkomend geval
kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. De vergadering moet bijeengeroepen worden
wanneer één vijfde (1/5de) van de leden het vragen. Het bestuursorgaan moet binnen 21 dagen na het
verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene vergadering die uiterlijk de 40ste dag na het verzoek
moet georganiseerd worden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien (15) dagen of een langere termijn voorafgaand aan de datum van de
algemene vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per
gewone post, hetzij per e-mail op het laatst gekende adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de
leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste (1/20ste) van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Het moet uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
worden.
Artikel 17.Quorum
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door zowel door andere leden als
door een persoon die geen lid is van de vereniging late vertegenwoordigen. Een volmacht dient schriftelijk te
worden gegeven.
Artikel 18.Verloop van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door een door de algemene vergadering aan te
duiden lid.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde
gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 19.Stemming
Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet
of de statuten het anders bepalen). Aanwezige toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens één
derde (1/3de) van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming. Bij
gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Onthoudingen en ongeldige stemmen
worden niet in de beoordeling mee gerekend.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van twee derden (2/3den) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van
de vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij vier vijfden (4/5den) van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen (waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 20.Verslag van de algemene vergadering
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op
de zetel van de VZW. Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte
gebracht van de beslissingen van de algemene vergadering door toezending van een kopie van het verslag.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de algemene vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21.Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3) bestuurders, al dan
niet leden van de VZW. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie (3) leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
(2) bestuurders. Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt bij sluiting van de
jaarvergadering. De bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en secretaris die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Artikel 22.Vergadering - Quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW
of op elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen wordt het voorstel heeft de voorzitter dan wel de
bestuurder die de vergadering voorzit, de doorslaggevende stem. Onthoudingen en blanco stemmen worden
niet meegeteld voor de bepaling van de meerderheid.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze notulen worden
ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 23.Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet gehandeld worden naar
de voorschriften zoals voorzien in het WVV.
Artikel 24.Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 25.Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door *de voorzitter en de secretaris die gezamenlijk
handelen/ één bestuurder die alleen handelt OF twee/ drie bestuurders die gezamenlijk handelen.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Overeenkomstig het bondsreglement van de KBVB vertegenwoordigt de door het bestuursorgaan
aangewezen bevoegde correspondent de vereniging op geldige wijze tegenover de KBVB.
Artikel 26.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27.Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen.
Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks
bestuur betreft kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen. Indien van deze
mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als
college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en
publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval
blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake het dagelijks bestuur, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 28.Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in de artikelen XX. 225 en XX. 227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57
van het WVV opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 29.Boekhouding - Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Deze kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door
enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30.Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel
om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31.Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de voorziene drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand,
op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris
opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32.Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum één vijfde (1/5de) van alle leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig hetgeen bepaald in artikel 16.
In de VZW's die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
en passiva gevoegd conform artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het
besluit van de algemene vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of
meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het
bestuursorgaan van rechtswege als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering of een andere instantie buiten de
VZW over de bestemming van het vermogen van de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een
andere vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in
de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33. Residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld door het vennootschaps- en
verenigingsrecht of het bondsreglement van de KBVB. De vereniging erkent uitdrukkelijk de tuchtrechtelijke
bevoegdheden van de federale organen van de KBVB, in toepassing van het bondsreglement van de KBVB.
Artikel 34.Verplichte vermeldingen op bondsvlak - hoedanigheid van lid van de K.B.V.B. - doping
De vereniging verbindt er zich toe:
-zich te houden aan de statuten, reglementen, richtlijnen en besluiten van de KBVB, FIFA en UEFA. Elke
bepaling in deze statuten die in strijd is met de reglementen van de KBVB, FIFA en UEFA, wordt wat hen
betreft als nietig beschouwd;
-de beginselen van loyaliteit, integriteit en sportiviteit te eerbiedigen als uitdrukking van fair play
-elk geschil dat voortvloeit uit de statuten, reglementen en richtlijnen van de FIFA en/of de UEFA voor te
leggen aan de bevoegde arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de
reglementen of statuten
-beroep tegen een definitief en bindend besluit van de FIFA of UEFA voor te leggen aan de bevoegde
arbitrage-instantie (Hof van arbitrage voor de sport of "CAS"), zoals bepaald in de reglementen of statuten
-na uitputting van de statutaire procedure alle geschillen die binnen de club ontstaan over het beheer van
de club en die voortvloeien uit de toepassing van dit reglement, te laten beslechten door een
arbitragecommissie bestaande uit drie leden van een arbitragecommissie;
-elk geschil dat nationaal van aard is, voor te leggen aan het Belgisch Arbitragehof voor de Sport (BAS).
Artikel 35.Dopingbestrijding in de sport - verbintenis tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van
racisme
De vereniging erkent en aanvaardt dat Voetbal Vlaanderen, waarbij zij is aangesloten, haar
tuchtrechtelijke bevoegdheid op dopinggebied heeft gedelegeerd aan Vlaams Doping Tribunaal en dat deze
instantie haar eigen reglement toepast.
De vereniging verbindt zich ertoe in haar intern reglement de bepalingen op te nemen die door de
Vlaamse Gemeenschap op het gebied van de dopingbestrijding zijn vastgesteld.
De vereniging erkent uitdrukkelijk dat elke vorm van dopinggebruik verboden is.
De vereniging verbindt zich tot niet-discriminatie en nultolerantie ten aanzien van racisme en neemt deze
verbintenis eveneens op in het reglement van inwendige orde ten aanzien van toeschouwers, medewerkers
en andere aanwezigen.
Artikel 36.Keuze van woonplaats
De leden, bestuurders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de
statuten, keuze van woonplaats op de zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 37.Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
Artikel 38. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
6. Ontslag en benoeming van bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie
en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
-de heer Stef Goethals, geboren op 9 januari 1996, wonende te 8300 Knokke-Heist, Leliedreef 30;
-de heer Louis Baetslé, geboren op 9 september 1998, wonende te 8000 Brugge, Monnikenwerve 62.
De algemene vergadering besluit bovendien tot niet-statutaire bestuurders te benoemen voor een
onbepaalde duur:
-de heer Victor Trio, geboren op 3 maart 2002, wonende te 8301 Knokke-Heist, Jonckheerestraat 191;
-de heer Louis Elferink, geboren op 2 februari 1999, wonende te 9000 Gent, Tentoonstellingslaan 118;
-de heer Nicolas Paulus, geboren op 8 december 1998, wonende te 9000 Gent, Gustaaf callierlaan 138;
-de heer Mathieu De Baets, geboren op 6 oktober 1996, wonende te 8000 Brugge, Koningin Elisabethlaan
25.
Zij zijn alhier aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling dienaangaande.
Bestuursorgaan
Onmiddellijk hierna is het zopas samengestelde bestuursorgaan samengekomen en beslissen zij het
volgende:
-de heer Victor Trio wordt aangesteld als voorzitter;
-de heer Stef Goethals wordt aangesteld als penningmeester;
-de heer Louis Baetslé wordt aangesteld als secretaris.
7 Adres zetel
De algemene vergadering stelt dat de zetel van de VZW gevestigd blijft te 8301 Knokke-Heist,
Jonckheerestraat 191.
8. Volmachten
De algemene vergadering geeft opdracht en in zoverre nodig volmacht aan het bestuursorgaan om
voorgaande besluiten uit te voeren. Er wordt tevens volmacht verleend aan de voorzitter van het
bestuursorgaan om het nodige te doen voor de opmaak van gecoördineerde statuten en de neerlegging van
de notulen van de vergadering met een uittreksel ter publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
samen met de gecoördineerde statuten, op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de
hiernavolgende persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige
besluiten van de algemene vergadering openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad, de vereniging te vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij
ieder ondernemingsloket en bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te
doen, verklaringen af te leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te
doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de
verenging alle noodzakelijke of nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle
verklaringen af te leggen en, in het algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van
deze volmacht:
-Mevrouw Marlies Deman, aangestelde van Titeca Accountancy NV, met zetel te 8800 Roeselare, Heirweg
198, ondernemingsnummer 0882.371.584.
Mevrouw Marlies Deman
aangestelde van de NV Titeca Accountancy
bijzonder gevolmachtigde