Griffie
Ondernemingsnr 0416.120.397
Naam
TENNIS TC DEN BOS	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Meelstraat 14B
9960 Assenede
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit het proces-verbaal opgemaakt op 31 maart 2025 door Christophe BLINDEMAN, notaris in de
besloten vennootschap "BLINDEMAN, notarisvennootschap", met zetel te 9000 Gent, Fleurusstraat
2, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders werd gehouden van de
besloten vennootschap "TENNIS TC DEN BOS", met zetel te 9960 Assenede, Meelstraat 14B,
ondernemingsnummer 0416.120.397, RPR Gent afdeling Gent en heeft volgende besluiten
genomen:
ONTBINDING EN SLUITING VEREFFE-NING VAN DE VENNOOTSCHAP
Voorlegging, lezing en onderzoek van de verslagen
Verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter wordt vrijgesteld voorlezing te geven van het voormeld verslag van het
bestuursorgaan de dato 14 maart 2025.
Dit verslag geeft een omstandige verantwoording van de voorgestelde ontbinding van de
vennootschap.
Bij dit verslag is een staat van activa en passiva van de vennootschap gevoegd vastgesteld op 28
februari 2025.
Verslag van de bedrijfsrevisor
De vergadering onderzoekt vervolgens het voormeld verslag de dato 25 maart 2025 van de
voormelde bedrijfsrevisor over de voormelde staat van activa en passiva.
Het besluit van dit verslag luidt als volgt:
Besluit	"3.
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap TENNIS TC DEN BOS BV
over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus
deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 14 maart 2025 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap TENNIS TC
DEN BOS BV, met zetel te 9960 Assenede, Meelstraat 14B, en met ondernemingsnummer 0416.120.397
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap TENNIS TC DEN BOS BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 28 februari 2025,
met een balanstotaal van 84.249,60 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
TENNIS TC DEN BOS BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake
de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 31 maart
2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij
dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheid
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een
coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van
de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd
dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van
deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder
trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren.
De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het
bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het vereffeningssaldo
zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen
de vennootschap TENNIS TC DEN BOS BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 28 februari 2025, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden
die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van TENNIS TC DEN BOS BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 31 maart 2025, is het bestuursorgaan verantwoordelijk
voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze
context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader
van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva
op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 25 maart 2025
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Stefaan Beirens
Bedrijfsrevisor (*)
Partner
(*) Handelend in naam van BVV Associates BV, bestuurder A
Neerlegging verslagen
De voormelde verslagen en de staat van activa en passiva worden samen met een uitgifte van dit
proces-verbaal neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vergadering stelt vast dat er op de voormelde verslagen geen opmerkingen worden gemaakt
door de aandeelhouders en beslist zich aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
Ontbinding van de vennootschap
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen, besluit de vergadering de vennootschap
te ontbinden en in vereffening te stellen.
Goedkeuring van de jaarrekening
De voorzitter stelt de jaarrekening van de vennootschap met betrekking tot het boekjaar, dat
begonnen is op 1 januari 2025 en door de ontbindingsbeslissing vervroegd is afgesloten op heden,
voor aan de vergadering.
Na onderzoek keurt de vergadering eenparig de voormelde jaarrekening goed, als ook deze die werd
afgesloten op 31 december 2024.
Kennisname beëindiging mandaat van de bestuurder - kwijting
Ten gevolge van de ontbinding neemt de vergadering kennis van de van rechtswege beëindiging
van het mandaat van de bestuurder, de heer BRAEM Marc Maria Maurice, geboren te Merksem op
16 oktober 1955, gedomicilieerd te 9940 Evergem, Molenstraat 61.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat dat gelopen
heeft van 1 januari 2024 tot op heden.
Vervulling voorwaarden voor sluiting van de vereffening in één akte
De vergadering verklaart vervolgens uitdrukkelijk te verzaken aan de formaliteiten en termijnen
voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en te willen
overgaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap in toepassing van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering stelt vast dat thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn, wat ook
bevestigd werd in het voormeld revisoraal verslag.
De vergadering stelt tevens vast dat de vennootschap geen onroerende goederen bezit en dat het
vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit actief- en passiefbestanddelen, die bij wijze
van overgang onder algemene titel overgaan naar de aandeelhouders.
De vergadering stelt vast dat met betrekking tot de ontbinding van deze vennootschap aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de
aandeelhouders, van alle nog resterende activa die zich thans in het patrimonium van de
vennootschap bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en
te betalen.
Bewaring van de stukken - sluiting van de vereffening en vaststelling beeindiging
rechtspersoonlijkheid
De vergadering besluit nog dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden
neergelegd en gedurende ten minste 5 jaren bewaard worden op volgend adres: 9940 Evergem,
Molenstraat 61,
De vergadering verklaart de vereffening voor gesloten, waardoor de rechtspersoon "TENNIS TC
DEN BOS" definitief opgehouden heeft te bestaan.
MACHTIGINGEN
Voornoemde heer Marc Braem wordt gemachtigd om alle nodige rekeningen bij om het even welke
bank af te sluiten en het eventuele positief saldo op rekening van de aandeelhouders te laten
overschrijven. Eventueel later nog opduikend actief is in het voordeel, of eventueel later nog
opduikend passief is ten laste van de hiervoor genoemde aandeelhouders.
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap "United
Accountants", met zetel te 9000 Gent, Foreestelaan 88, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling,
om alle formaliteiten inzake de schrapping van de inschrijving van de vennootschap in het
ondernemingsloket, alsmede bij de Administratie voor de belasting over de toegevoegde waarde of
enige andere administratie en om daartoe alles te verklaren en te ondertekenen wat nodig of nuttig
is.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Christophe Blindeman
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van het proces-verbaal;
- verslag van de bestuurder;
- verslag van de bedrijfsrevisor.