Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BRUGSE UNIE DER GIDSEN (BrUG)
(verkort) : BrUG
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8310
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brugge (Assebroek)
Baron Ruzettelaan 76 0401
Ondergetekenden :
1. Pillen Lars / Vulderstraat 42 / Brugge 8000
2. Dierickx Joost / Robrecht van Vlaanderenlaan 5 / Brugge 8200
3. Teughels Jos / Hoog Brabantlaan 8 / Sint Andries 8000
4. Vandekerckhove Simon / Sasplein 12 / Brugge 8000
5. Borgonjon Andy / KooIkerksesteenweg 42 / Brugge 8000
6. Filip Mattheeuws / Geldmuntstraat 26, 101 / Brugge 8000
7. Verlinden louis / Baron Ruzettelaan 76, 0401 / Assebroek 8310
Zijn op de stichtingsvergadering van 15 juni 2024 overeengekomen een
vereniging zonder winstoogmerk
op de richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch staatsblad van 4 april 2019 hierna het WVV.
Op deze stichtingsvergadering werden de volgende bestuurders benoemd, tevens belast met het dagelijks
bestuur:
1. Pillen Lars / Brugge /
bestuurslid-voorzitter
2. Dierickx Joost / Brugge /
bestuurslid-
Opleiding
3. Teughels Jos / Brugge /
bestuurslid-
Ondervoorzitter
4. Vandekerckhove Simon / Brugge
1010751876
/ bestuurslid
-Secretaris
5. Borgonjon Andy / Brugge /
bestuurslid-
Opleiding en EHBO
6. Mattheeuws Filip / Brugge /
bestuurslid-
Penningmeester
7. Verlinden louis / Assebroek / bestuurslid-Opleiding en Controle
Titel I: Naam - Zetel - Duur
 Art. 1. De vereniging draagt de naam VZW Brugse Unie der Gidsen. (kortweg BrUG)
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest op het adres gelegen in de Baron Ruzettelaan 76,
bus 0401 / 8310 Assebroek Brugge. De vzw heeft een officieel e-mailadres: brug.unie@gmail.com
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Doel – Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel: Het hoofddoel van BrUG is het verenigen van alle
doelgroepen binnen toerisme Brugge (gidsen, storytellers....) om zodoende één coherent blok te vormen. Voor
de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende
activiteiten
tot
voorwerp
:
1/
communicatie: i
ntern tussen leden en betrokken partners. Naar externe partners toe altijd in het gemeenschappelijk belang van
de leden. Naar de Iokale autoriteiten en specifiek naar de dienst van toerisme.
2/ Begeleiding van leden en
aspirant
leden.
3/ Opleiding: Het aanbieden van kwalitatieve opleiding,
evaluatie en blijven verstrekken van de nodige opvolging hiervoor.
4/ Database: Het aanleggen van een database met alle nuttige en professionele gegevens van de leden om zo
professionele contacten te onderhouden.
5/
kwaliteit
: Aangezien BrUG een duidelijke kwaliteitsstandaard zal garanderen naar partners en lokaal bestuurzal de
VZW er zich toe verbinden om deze kwaliteitsstandaard te handhaven. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten
ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking vanhaar doel en haar voorwerp,
met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijdvolledig zullen worden
aangewendvoor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
Titel III - Leden
Art. 5. De verenging is samengesteld uit minstens 7 werkende leden (
hierna leden genoemd)
De eerste leden zijn de ondergetekende stichters. Op de zetel van de verenging wordt door het bestuursorgaan
een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en
de datum van toetreding en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in
elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van
de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de
stemmen over de aanvaarding van het lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene
vergadering. Zij moet haar beslissing niet motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
1.    1/
Een verplichte basiskennis van de geschiedenis van Brugge en regio Brugge.
2.    2/ Personen die al een cursus hebben gevolgd bij Miras (hetzij het volledige traject, hetzij de verkorte
versie) kunnen zonder toegangsexamen lid worden.
3.    3/ Er kunnen ook leden worden aangenomen op eer en kennis waarvan we weten is dat ze door jarenlange
ervaring de nodige kennis bezitten. Deze worden beoordeeld door het bestuur van de vzw.
4.    4/ Personen die wensen lid te worden waarvan twijfel is over de kennis zullen een test examen moeten
afleggen met uitzondering van de kandidaten vermeld in punt 1 en 2. Wie niet slaagt heeft de keuze de
(verkorte) cursus van Miras te volgen.
5.    5/ Ook zullen alle kandidaten geëvalueerd worden op basis van vertelkunst. Dit kan ten alle tijden worden
bijgestuurd door het volgen van scholing.
6.    6/ Een verankering met Brugge hebben; dit wil zeggen wonen en/of werken in Brugge of groot Brugge.
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. Leden die wensen uit te
treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het lidmaatschap vervalt bijgevolg
onmiddellijk automatisch:
1.    - Overtreding deontologische regels.
2.  - Fraude.
3.    - Niet volgen van de VZW statuten.
4.    - Flagrante onwaarheden vertellen die niet stroken met de geschiedenis of zich niet collegiaal gedragen
tegenover andere leden.
5.    - Agressiviteit (fysiek en/of verbaal) tegenover anderen.
Art. 7
. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden. De
maximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot 5000 euro.
Art.
7bis
. Naast werkende leden zijn er in de vzw eveneens toegetreden leden. Het bestuursorgaan is bevoegd te
beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden tot de vzw.
De inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden van de vzw zijn de volgende :
1.    -
Een verplichte basiskennis van de geschiedenis van Brugge en regio Brugge.
2.    - Personen die al een cursus hebben gevolgd bij Miras (hetzij het volledige traject, hetzij de verkorte versie)
kunnen zonder toegangsexamen lid worden.
3.    - Er kunnen ook leden worden aangenomen op eer en kennis waarvan geweten is dat ze door jarenlange
ervaring de nodige kennis bezitten. Deze worden beoordeeld door het bestuur van de vzw.
4.    - Personen die wensen lid te worden waarvan twijfel is over de kennis zullen een test examen moeten
afleggen met uitzondering van de kandidaten vermeld in punt 1 en 2. Wie niet slaagt heeft de mogelijkheid de
(verkorte) cursus van Miras te volgen.
5.    - Ook zullen alle kandidaten geëvalueerd worden op basis van vertelkunst. Dit kan ten alle tijden worden
bijgestuurd door het volgen van scholing.
6.    - Een verankering met Brugge hebben dit wil zeggen wonen en/of werken in Brugge of groot Brugge.
De toegetreden leden hebben de volgende rechten en plichten binnen de vzw:
- De deontologie volgen.
- Regelmatig de nodige cursussen/workshops enz. volgen.
Toegetreden leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of e-mail. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door een beslissing van het
bestuursorgaan. Het Lidmaatschap van eentoegetreden lid eindigt automatisch bij het overlijden van dit
toegetreden lid.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
het lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
1     - Overtreding deontologische regels.
2     - Fraude.
3     - Niet volgen van de VZW statuten.
4     - Flagrante onwaarheden vertellen die niet stroken met de geschiedenis of zich niet collegiaal gedragen
tegenover andere leden.
5     - Agressiviteit (fysiek en/of verbaal) tegenover anderen.
6     -
Niet volgen van de adviezen van de bestuursraad betreffende continuïteit en kwaliteitslabel.
Titel IV - Algemene vergadering
SamenstelIing:
Art. 8
. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Bevoegdheid:
Art. 9
. De algemene vergadering is bevoegd voor:
·
-
Statutenwijziging;
·
-
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
·
-
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hunbezoldiging, indien toepasselijk;
·
-
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
·
-
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
·
-
de ontbinding van de verenging;
·
-
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
·
-
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale Onderneming;
·
-
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·
-
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10
. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.  De oproeping
tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief Of per e-mail, ten minste 15 dagen voor de
vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
4Oste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art.11
. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Art. 12
.
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, Waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Art. 13
. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, Waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14
. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het interne vzw-
dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of
per mail meegedeeld.
TiteI V – Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15
. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie bestuurders.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders
bestaan. Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen
bijeen en zit deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de oudste in leeftijd/anciënniteit de vergadering
voorzitten. De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een
termijn van 1 jaar. Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van de stemmen.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn of haar vervanging is
voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16
. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17
. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de statuten bij
uitsluiting aan de algemene vergadering zij n voorbehouden.
Art. 18
. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft jaarlijks
rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19
. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder kan het
bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter. Bestuurders worden per mail of per
brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens 10 dagen voorafgaand aan de
datum van de vergadering.  De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst, evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20
. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen wordt de beslissing
geacht verworpen te zijn / heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken. De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
Art. 21
. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de
verenging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
Titel VI- dagelijks bestuur
Art. 22
. Het bestuursorgaan kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen diemet het dagelijks bestuur wordt
belast.  Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur of voor een duur van 1 jaar. Indien
meerdere dagelijkse bestuurders worden aangesteld oefenen zij hun mandaat gezamenlijk uit.
Het dagelijkse bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en beslissingen, die ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder andere de lopende zaken en de
dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle mogelijke verbintenissen aan om de
dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de algemene
vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua
bezoldiging en duur. Bij ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert. De
benoeming van het dagelijks bestuur wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en
door publicatie van een uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen door dit schriftelijk mee te delen aan het
bestuursorgaan. Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Titel VII – vertegenwoordiging
Art. 23
. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder/door de gezamenlijke handtekening van 2 bestuurders. Enkel bestuurders kunnen onder deze
vertegenwoordigingsclausule vallen.
De vertegenwoordigers hebbende toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aankoop van onroerend goed, rechtshandeling die
betrekking hebben op een verbintenis van de vzw boven een bedrag van € 1.000.
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
Titel VIII - boekhoudkundig Jaar
Art. 24
. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op l januari en eindigt op 31 december 2024. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 31 december
2025.
Art. 25
. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 Van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffe van de ondernemingsrechtbank.
Titel IX – Ontbinding
Art. 26
. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de
algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank één of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : brug.unie@gmail.com
Website : https://www.brug.guide.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Joost Dierickx
Robrecht van Vlaanderenlaan 5, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Lars Pillen
Vuldersstraat 42 0002, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jos Teughels
Hoog-Brabantlaan 8, 8200 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Simon Vandekerckhove
Sasplein 12, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Andy Borgonjon
Koolkerkse Steenweg 42, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Filip Mattheeuws
Van Hammelaan 7, 8210 Zedelgem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Louis Verlinden
Baron Ruzettelaan 76 0401, 8310 Brugge