Ondernemingsnr 0862.487.970
Naam
(voluit):	VAN WEYMEERSCH
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Zeistraat 31
9800 Deinze, deelgemeente Nevele
Onderwerp akte : BV(BA): Invereffeningstelling - ontslag en kwijting aan de bestuurder -
verzaking aanstelling vereffenaar - verklaringen en verbintenissen van de
aandeelhouder - sluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Patrick Van Ooteghem, met standplaats te Temse, die zijn ambt uitoefent binnen
de vennootschap "VAN OOTEGHEM & HECK, geassocieerde notarissen", met zetel te Temse, op zevenentwintig december
tweeduizend vierentwintig, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
Besloten Vennootschap "VAN WEYMEERSCH", met zetel te 9800-Deinze, deelgemeente Nevele, Zeistraat 31, RPR Gent
afdeling Gent, 0862.487.970 heeft besloten de vennootschap met onmiddellijke ingang te ontbinden, in vereffening te
stellen en de vereffening af te sluiten als volgt:
1. De vergadering beslist eenparig de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan op 15 november 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag
opgemaakt door de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
op 16 december 2024.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 8 november 2024.
Op 20 november 2024 heeft de bedrijfsrevisor, met name Bart BOSMAN BV te 9800 Deinze, Markizaatpark 38, overeenkom-
stig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit revisoraal verslag luiden letterlijk als volgt:
"Conclusie van het verslag
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap BV VAN WEYMEERSCH, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 8 november 2024 met een balanstotaal
van 106.186,89 EUR en een netto-actief van 106.186,89 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap BV
VAN WEYMEERSCH, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de
bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de
buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van
ons verslag alle schulden ten aanzien van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de
nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Paragraaf ter benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Volgens een schriftelijke verklaring van het bestuursorgaan heeft de vennootschap geen achterstallige verplichtingen t.a.v.
de fiscale - en sociale overheden, die niet in boekhoudkundige staat voorkomen en die het vermogen en de financiële positie
aanmerkelijk kunnen beinvloeden. Doch eventuele toekomstige fiscale en/of sociale controles over de afgelopen en huidige
periodes kunnen nog eventuele bijkomende schulden doen ontstaan. VAN WEYMEERSCH artikel 2:104 §1 WVV worden de
aandeelhouders ingevolge de sluiting van de vereffening, onverdeelde eigenaars, elk voor hun deel, van alle actieve
vermogensbestanddelen van de vennootschap, ook al zijn deze op het ogenblik van de sluiting van de vereffening niet
gekend.
Op verklaring van het bestuursorgaan zou de vennootschap momenteel niet geconfronteerd worden met hangende
geschillen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons controleverslag konden
niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op 8 november
2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 15 november 2024 om de vennootschap te ontbinden
en te vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige
toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en
passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel
3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling en/of consignatie van de nodige gelden om te voldoen aan
de schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders, en/of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook
verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch de voor
financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van zekerheid dat
de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het
uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden
geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten, aandeelhouders en/of van derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van
de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Deinze, 20 november 2024
BV Bedrijfsrevisor Bart Bosman
Vertegenwoordigd door	Bart Bosman, Bedrijfsrevisor" (-get-)"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva, om er
voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen en te verzaken aan alle formaliteiten en termijnen voor zover
deze verslaggeving haar niet tijdig zou zijn meegedeeld.
De vergadering stelt unaniem vast dat er op de verslagen geen enkele opmerking wordt gemaakt; zij besluit unaniem zich
aan te sluiten bij de conclusies die erin vervat zijn.
De verslaggeving van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met een uitgifte van deze akte neergelegd
worden ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
2. De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen dat bepaalt dat
de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering keurt vervolgens de jaarrekening van het lopende boekjaar, zijnde het boekjaar begonnen op 1 januari 2024
en afgesloten op de datum van huidige buitengewone algemene vergadering goed.
3. De vergadering beslist de vennootschap vroegtijdig te ontbinden met ingang vanaf 13.03.2024 en stelt haar in
vereffening, te rekenen vanaf 27 december 2024.
4. De enige aandeelhouder is door de uitoefening van de rechten verbonden aan de eigendom van zijn aandelen van
rechtswege gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief en passief van deze vennootschap te ontvangen (pro rata het
aandelenbezit), hetgeen hij verklaart te aanvaarden.
De enige aandeelhouder verklaart en erkent dat alle passiva inmiddels aangezuiverd werden of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd, zodat er op heden, bij de ondertekening van onderhavig proces-verbaal, niets meer te
vereffenen valt.
De enige aandeelhouder verklaart, voor zoveel als nodig, dat bij materiële misslag vergeten activa hem toekomen (pro rata
het aandelenbezit).
De enige aandeelhouder en de bestuurder, voornoemd, verklaren en erkennen uitdrukkelijk dat de vennootschap geen
activa of passiva bezit die aan een bijzondere publiciteit zijn onderworpen.
De materiële afgifte van de maatschappelijke goederen geschiedt door de zorgen van de bestuurder, de heer Andy Van
Weymeersch, wonende te Velez Rubio (Spanje, Almeria) Par Llano 15 PBE.
5. De vergadering verklaart zich uitdrukkelijk akkoord om de ontbinding en vereffening onmiddellijk af te sluiten en afstand
te doen van de termijn bepaald in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaart uitdrukkelijk aldus geen vereffenaar te benoemen, gezien op heden reeds alles vereffend is.
Aandeelhouders van een besloten vennootschap zijn overeenkomstig artikel 2:104 § 2 en § 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip
een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. Deze
aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng
en zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Dit
geldt ook voor aandeelhouders die hun aandelen hebben overgedragen vóór de sluiting van de vereffening, ten belope van
de voorschotten die zij hebben ontvangen.
Elke bestuurder verklaart verder ingelicht geweest te zijn dat bij gebreke aan de benoeming van een vereffenaar, hij wordt
beschouwd als vereffenaar tegenover derden, overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verder verklaart de enige aandeelhouder zich uitdrukkelijk akkoord en verbindt hij zich ertoe het eventueel niet vereffend
passief, waarvan hij op heden geen kennis heeft, voor zijn rekening te nemen, ieder voor de helft, dit rekening houdend
met voormelde beperking.
De vergadering verklaart uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te notuleren.
6. Gezien de afgifte van de goederen zowel actief en passief aan de enige aandeelhouder en gezien zijn verbintenis tot
persoonlijke ten laste neming van de eventuele latente niet-aangezuiverde schulden en rekening houdend met voormelde
beperking, verklaart de enige aandeelhouder, vertegenwoordigd als voormeld, handelend als vergadering, de afrekening
voor gesloten en stelt hij vast dat de besloten vennootschap " VAN WEYMEERSCH ", definitief opgehouden heeft te bestaan.
De voorzitter verklaart en de vergadering bevestigt unaniem en uitdrukkelijk dat geen onroerende goederen, zakelijke
rechten of zekerheden of andere goederen die aan een specifieke publiciteit zijn onderworpen tot het actief of passief van
de vennootschap behoren.
7. De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en gedurende ten
minste vijf jaar worden bewaard op het adres van op het adres van "WM Consulting", te 9800-Deinze, Leernsesteenweg
122, bus 1.
8. De vergadering bevestigt de goedkeuring van voormelde staat van actief en passief, afgesloten per 8 november 2024 en
van de jaarrekening van het lopend boekjaar begonnen op 1 januari 2024 en afgesloten op datum van huidige
buitengewone vergadering.
De vergadering beslist, rekening houdende met de voormelde goedkeuringen tot de ontbinding van de vennootschap en
de afsluiting van de vereffening, zonder enig voorbehoud, algehele kwijting te verlenen aan de bestuurder, de heer Andy
VAN WEYMEERSCH, voornoemd, voor haar beheer als bestuurder van de vennootschap en verder verklaart de vergadering
unaniem dat het mandaat van deze bestuurder van rechtswege beëindigd is.
9. Volmacht: De vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht aan "WM Consulting", besloten vennootschap, met zetel
te 9800-Deinze, Leernsesteenweg 122, bus 1, RPR Gent 0 464.901.895, vertegenwoordigd door haar bestuurder, alsook aan
haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk afzonderlijk en met het recht van indeplaatsstelling, om namens en voor
rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering genomen beslissingen, door bemiddeling van
een erkend ondernemingsloket naar keuze, alle noodzakelijke en wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren
voor het actualiseren van de in de Kruispuntbank van Ondernemingen geregistreerde identificatiegegevens, alsook voor
zoveel als nodig al het nodige te doen bij alle Federale Overheidsdiensten.
Voor analytisch uittreksel
Patrick Van Ooteghem
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie van de akte, verslagen van de bedrijfsrevisor en het bestuursorgaan met
bijgevoegde staat van activa en passiva.