N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Matriochka
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte :   CONSTITUTION (NOUVELLE PERSONNE MORALE, OUVERTURE
SUCCURSALE)
Rue Reynier 23 21
Liège
4000
CONSTITUTION
Les soussignées :
- Julie Baffier - Caliciuri, née à Lagny - sur - Marne (77) en France, le 30 Juin 1992 et résidant au 23 rue
Reynier à Liège - 4000 en Belgique.
et
- Gina Caliciuri, née à Prades (66) en France, le 18 décembre 1964 et résidant au 8 Carrer Antoine Journet à
Fillols - 66820 en France.
déclarent par cet acte constituer une association sans but lucratif, conformément à la loi du 23 mars 2019, dont
elles ont arrêté les statuts comme suit :
STATUTS
TITRE I - DÉNOMINATION - SIÈGE - BUT & OBJET - DURÉE
Article 1. Dénomination
L’association est dénommée « Matriochka ASBL ».
Tous les actes, factures, avis, annonces, publications, lettres, notes de commandes, sites internet et autres
documents, sous forme électronique ou non, émanant de l’association doivent contenir :
- La dénomination de la personne morale
- La forme légale (« association sans but lucratif " ou l’abréviation « ASBL »)
- L'indication précise du siège de la personne morale
- Le numéro d’entreprise
- Les termes « registre des personnes morales » ou l’abréviation « RPM » suivis de l'indication du tribunal du
siège de la personne morale
- Le numéro d'au moins un compte dont l'association est titulaire auprès d'un établissement de crédit établi en
Belgique
- Le cas échéant l’adresse électronique et le site internet de la personne morale
- Le cas échéant, l'indication que la personne morale est en liquidation.
Toute personne qui intervient pour l’association dans un document visé ci-dessus où l'une de ces mentions ne
figure pas, peut être déclarée personnellement responsable de tout ou partie des engagements qui y sont pris.
Article 2. Siège social
Le siège social de l’association est établi en Région Wallonne, plus précisément au 23 rue Reynier, boite 2.1 à
1019478809
Liège - 4000.
L’adresse de ce siège ne peut être modifiée que par une décision de l’Assemblée générale conformément à la
procédure légalement prévue en cas de modification statutaire. Elle doit faire l’objet d’un dépôt au greffe du
tribunal de commerce du lieu du siège social et d’une publication aux annexes du Moniteur belge.
Son adresse électronique est la suivante : matriochka.asbl@gmail.com
Article 3. But et Objet
L'association a pour but désintéressé de promouvoir, c'est - à - dire encourager, soutenir et valoriser, la
création artistique et culturelle sous toutes ses formes, notamment dans les domaines des arts vivants, arts
visuels, audiovisuels, plastiques et littéraires.
Elle vise à soutenir les artistes dans le développement, la production et la diffusion de leurs œuvres, à
organiser des événements culturels accessibles à tous, et à encourager la participation citoyenne.
 Soutien aux artistes : Accompagner les membres de l'association dans le développement, la production et la
diffusion de leurs projets artistiques, facilitant la création et la visibilité des œuvres.
 Diffusion et sensibilisation culturelle : Organiser, produire et promouvoir des événements culturels, sociaux et
pédagogiques afin de favoriser l'accès à la culture pour tous, ainsi que l'ouverture et le dialogue entre les
différents publics.
 Favoriser la participation citoyenne : Encourager l'engagement du public et des communautés locales dans
des activités artistiques et culturelles, contribuant ainsi au développement de la créativité et du lien social.
L'association peut également collaborer avec d'autres organisations poursuivant des buts similaires ou
complémentaires
L'association réalise son but par tous les moyens appropriés, notamment :
Création et production artistique : Développer des projets artistiques tels que spectacles pluridisciplinaires,
expositions, vidéos, photos, textes, installations, éditions, résidences et recherches artistiques.
Soutien aux membres : Assurer la gestion administrative, la production et la diffusion des projets artistiques des
membres en Belgique et à l'international.
Ateliers et Médiations : Organiser des ateliers, cours, scènes et interventions accessibles à tous les publics,
visant la création, la formation artistique, le dialogue et l'inclusion culturelle.
Aide sociale et inclusion : Toucher et soutenir des publics en difficulté, notamment des personnes en situation
de précarité psychosociale, par des activités artistiques et socioculturelles.
Partenariats et collaborations : Travailler avec d'autres associations ou structures pour mener à bien sa
mission.
L'association peut également concevoir, produire et organiser des activités tout en recevant des contributions
matérielles ou financières de sources publiques ou privées.Ces ressources sont exclusivement affectées à son
but social.
Enfin, l’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son but et
notamment prêter son concours et s’intéresser à toute activité poursuivant des buts analogues. L'association
peut de même posséder, soit en jouissance, soit en propriété, tous biens meubles ou immeubles, solliciter tous
subsides d'institutions publiques ou privées, recevoir tous legs et donations, disposer de tous prêts,
contributions, avances ou rentrées de fonds périodiques ou non et accomplir, d'une manière générale, tout acte
d'administration, de disposition, d'acquisition ou d’aliénation dans le cadre de son activité et nécessaires à la
réalisation de ce but.
Article 4. Durée
L’association est constituée pour une durée illimitée et peut en tout temps être dissoute conformément au Code
des sociétéset des associations.
TITRE II : ADMINISTRATION & GESTION JOURNALIÈRE
Article 5. Administrateurs
L’association est administrée par le Conseil d'administration.
Il est composé de trois membres au moins, nommés par l’Assemblée générale à la majorité des voix des
membres présents ou représentés, pour une durée illimitée et en tout temps révocables par elle.
Par dérogation à l'alinéa précédent, si et aussi longtemps que l'association compte moins de trois membres, le
Conseil d’administration sera constitué de deux administrateurs.
Le conseil d’administration est collégial. Il peut désigner en son sein un trésorier et un secrétaire. Un même
administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
Les réunions de l’organe d’administration sont présidées par l’administrateur désigné à cet effet.
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa décision par écrit par simple lettre ou courriel au
Conseil d'administration. Sa démission prend effet immédiat sauf si elle a pour conséquence que le nombre
d’administrateurs devient inférieur au nombre minimum prévu par les statuts.
Le mandat d'administrateur peut être en tout temps révoqué par l’Assemblée générale sans qu’elle doive se
justifier. En cas de vacance, les administrateurs restants ont le droit de coopter un nouvel administrateur. Il
achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu'il remplace.
Article 6.
Le Conseil d’administration se réunit aussi souvent que les intérêts de l’association le réclament, et minimum
une fois par an, au lieu indiqué dans la convocation, à la demande de deux administrateurs.
Les convocations se font par simple lettre ou par courriel au moins 15 jours ouverts avant la date fixée pour la
réunion, sauf cas d’urgence. Elles doivent mentionner l’ordre du jour. L’urgence motivée est décidée par 2
administrateurs. La motion d'urgence doit être signalée dans la convocation.
Les réunions peuvent se tenir en visioconférence.
Article 7. Vote et procès verbaux
Le Conseil d’administration délibère valablement lorsque la moitié au moins de ses membres en fonction est
présente. Une procuration peut être donnée à un administrateur.
Les décisions se prennent à l’unanimité des administrateurs présents. Si le conseil est réuni d’urgence, il
délibère valablement quel que soit le nombre des membres ; toutefois tout point adopté lors de cette séance
doit être entériné lors du Conseil d'administration suivant, régulièrement convoqué.
Tous les administrateurs bénéficient d'une voix au conseil.
Si le délégué à la gestion journalière est convoqué, il bénéficie également d’une voix au conseil.
Les délibérations du Conseil d’administration sont constatées par des procès-verbaux, signés par un
administrateur ou par le délégué à la gestion journalière et les administrateurs qui le désirent.
Sauf rectification demandée par les administrateurs lors de la séance suivante, la communication de ce
document vaudra notification régulière des décisions du conseil d’administration.
Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre spécial.
Article 8. Pouvoirs et conflits d’intérêts
Le Conseil d’administration est investi des pouvoirs les plus étendus pour faire tous les actes de disposition et
d’administration qui intéressent l’association.
Tout ce qui n’est pas expressément réservé à l’Assemblée générale par la loi et les statuts est de sa
compétence.
Les éventuels conflits d’intérêt sont traités conformément au Code des sociétés et des associations.
Article 9. Gestion journalière
Le Conseil d’administration doit élire un membre effectif délégué ou un administrateur à qui il attribue certains
actes de gestion journalière.
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
L’association peut également être valablement représentée dans tous les actes par le délégué à la gestion
journalière qui, en tant qu’organe, ne doit pas justifier vis-à-vis des tiers d’une décision préalable et d’une
procuration du Conseil d’administration conformément au Code des sociétés et des associations.
Il peut notamment représenter l’association à l’égard de toute autorité, administration ou service public, en ce
compris la signature des attestations et certificats divers à fournir aux autorités publiques notamment en
matières sociales et fiscales, représenter l'association en justice tant en demandant qu’en défendant, procéder
aux formalités pour le dépôt de documents au greffe du Tribunal de l’entreprise et les publications au Moniteur
belge.
Sauf mention contraire prévue par le conseil d'administration, le mandat du délégué à la gestion journalière est
d’une durée d’un an renouvelable. Le Conseil d’administration contrôle la personne chargée de la gestion
journalière. Le Conseil d’administration peut, à tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin à la
fonction exercée par la personne chargée de la gestion journalière.
Le délégué à la gestion journalière qui veut démissionner doit signifier sa décision par écrit par simple lettre ou
courriel au Conseil d'administration. Sa démission prend effet immédiat.
TITRE III - MEMBRES
Article 10.
L’association est composée de membres. Le nombre des membres de l’association est illimité. Il ne peut
cependant être inférieur à deux.
Sont membres, les personnes majeures intéressées par le but de l'association et s'engageant à en respecter
les statuts, pour autant qu'elles soient admises en cette qualité par l'Assemblée générale, statuant à la majorité
absolue.
Les membres ne sont astreints à aucune cotisation. Ils n'encourent du chef des engagements de l’association
aucune obligation personnelle.
Le conseil d’administration peut conférer à certains membres la qualité de membre observateur. La qualité de
membre observateur confère le droit d’assister aux délibérations du conseil d’administration et d’y émettre un
avis consultatif.
Article 11.
Tout candidat à la qualité de membre doit présenter sa candidature par simple lettre ou courriel aux membres
du conseil d’administration de l’association et être présenté par un membre.
La demande d’admission comporte l’adhésion sans aucune réserve aux présents statuts et aux décisions qui
ont été ou seront prises par l’association.
La candidature doit être approuvée par le conseil d’administration, à la majorité des voix des administrateurs et
validé par l’Assemblée générale. L’acceptation ou le refus d’adhésion à l’association ne doit pas être justifié.
Elle est portée à la connaissance du candidat par lettre simple ou courriel. Les personnes morales peuvent être
membres.
Article 12.
La qualité de membre se perd :
- par décès, interdiction ou mise sous conseil judiciaire, faillite, concordat, dissolution ;
- par la démission adressée aux membres du conseil d’administration au siège de l’association ;
- par exclusion, votée par l’assemblée générale, pour autant que l’ordre du jour mentionnant la proposition
d’exclusion, soit adressée aux membres 15 jours au moins avant la réunion de l’Assemblée.
La proposition d’exclusion doit, pour sortir ses effets, recueillir au moins 2/3 des voix des membres présents ou
représentés. Le membre dont l’exclusion est proposée a le droit d’être préalablement entendu par l’assemblée
générale et de participer au vote portant sur son exclusion. La perte de la qualité de membre ne confère aucun
droit sur le fond social.
Article 13.
L’association tient un registre des membres, sous la responsabilité du Conseil d'administration conformément à
la loi. Le registre sera tenu sous forme électronique ou en version papier au siège de l'association, en se
conformant aux exigences légales en la matière, c’est-à-dire en reprenant les noms, prénoms et domicile des
membres, ou lorsqu'il s’agit d'une personne morale, leur dénomination sociale, leur forme juridique, leur
numéro d'entreprise et leur siège social ainsi que les nom et prénoms de leur(s) représentant(s).
Toutes décisions d'admission, de démission ou d'exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre des
membres à la diligence du Conseil d'administration endéans les 15 jours de la connaissance que le Conseil a
eue des modifications intervenues. Tout membre peut consulter le registre des membres, sur simple demande
écrite et motivée adressée au Conseil d’administration.
TITRE IV : ASSEMBLÉES GÉNÉRALES
Article 14.
L' Assemblée générale se compose de tous les membres de l'association. Elle est le pouvoir souverain de
l’association.
Sont notamment réservées à sa compétence :
1 - La modification des statuts.
2 - La nomination et la révocation des administrateurs et du délégué à la gestion journalière.
3 - La décharge à octroyer aux administrateurs et au délégué à la gestion journalière, ainsi que, le cas échéant,
l’introduction d’une action de l’association contre les sus cités.
4 - L’approbation des comptes annuels et du budget.
5 - La dissolution de l’association.
6 - L’exclusion d'un membre.
7 - La transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en
société coopérative entreprise sociale agréée.
8 - Effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité.
9 - Tous les autres cas où la loi ou les statuts l’exigent.
Article 15.
Le Conseil convoque les membres de l'association au moins une fois par an à la date qu’il détermine, au plus
tard dans les six mois suivants la clôture de l'exercice social précédent, pour l’approbation des budgets et des
comptes.
Les convocations sont faites par simple lettre ou courriel, 15 jours ouverts au moins avant la date fixée pour la
tenue de l’Assemblée : elles contiennent l'ordre du jour. L'Assemblée ne peut délibérer que sur les points
portés à celui-ci.
L’Assemblée générale extraordinaire est convoquée par le Conseil d’administration chaque fois que celui-ci le
juge nécessaire ou lorsque un cinquième des membres en fait la demande. Dans ce dernier cas, le conseil
d'administration convoque l'Assemblée générale dans les 15 jours de la demande de convocation et
l'Assemblée générale se tient au plus tard le 30ème jour suivant cette demande.
Article 16.
L’Assemblée générale est présidée par un des administrateurs désigné en début de l’Assemblée, le secrétariat
est assuré par un autre administrateur ou membre effectif également désigné en début d’Assemblée par la
majorité simple.
Article 17.
Chaque membre a le droit d'assister et de participer à l’Assemblée, soit en personne, soit par l'intermédiaire
d’un autre membre effectif de son choix. Chaque membre ne peut toutefois disposer que d'une seule
procuration. Tous les membres ont un droit de vote égal, chacun d’eux disposant d’une voix.
Article 18.
En règle générale, l’Assemblée est valablement constituée quel que soit le nombre de membres présents ou
représentés et ses décisions sont prises à la majorité absolue des voix émises. En cas de parité de voix, le
point est reporté à l’Assemblée suivante. Par dérogation à l'alinéa précèdent, les décisions de l'Assemblée
comportant modification aux statuts, exclusion d’un membre, ou dissolution volontaire de l’association, ne sont
prises que moyennant les conditions spéciales de présence, de majorité et éventuellement d’homologation
judiciaire à ce régulièrement requises par la loi.
Article 19.
Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées dans des procès-verbaux, signés par deux
administrateurs ou par un administrateur et le délégué à la gestion journalière, ainsi que les membres qui le
demandent, et inscrits dans un registre spécial. Le procès-verbal contient la liste des membres présents ou
représentés à l’Assemblée générale. Les extraits à en produire, en justice ou ailleurs, sont signés par deux
administrateurs ou par le délégué à la gestion journalière.
Ces extraits sont délivrés à tout membre ou à tout tiers qui en fait la demande moyennant, pour celui-ci,
justification de son intérêt légitime. Lorsque la loi l’exige, les extraits des décisions de l’Assemblée générale
sont publiés dans les trente jours aux annexes du Moniteur Belge. C’est notamment le cas pour toute
modification des statuts, toute décision relative à la dissolution, de même que toute nomination ou cessation de
fonction d’un administrateur.
TITRE V : EXERCICE SOCIAL, BUDGET & COMPTES
Article 20.
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre de chaque année.
Par dérogation, le premier exercice débute le jour de la constitution de l’association pour se terminer le 31
décembre 2025.
Article 21.
Le conseil d’administration établit les comptes de l’année écoulée selon les dispositions prévues au Livre III du
Code des sociétés et des associations et au Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de droit économique, ainsi
que le budget de l’année suivante et les soumet à l'approbation de l’assemblée générale annuelle.
TITRE VI - DISSOLUTION ET LIQUIDATION
Article 22.
Sauf dissolution judiciaire, seule l’assemblée générale peut prononcer la dissolution de l’association
conformément au Livre 2, Titre 8, Chapitre 2 du Code des sociétés et des associations.
L’assemblée générale désignera un liquidateur et déterminera son pouvoir et indiquera l'affectation à donner à
l'actif net, celle-ci ne pouvant être faite qu'à des fins désintéressées.
Ces décisions, ainsi que les noms, professions et adresses de liquidateurs seront envoyées au tribunal de
commerce de l’arrondissement judiciaire du siège social. Dans tous les cas de dissolution volontaire ou
judiciaire, après l’apurement des dettes, l’actif net sera affecté à une autre organisation qui poursuit un but
similaire non lucratif.
TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
Article 23.
Tout ce qui n’est pas explicitement prévu dans les présents statuts est réglé par le Code des sociétés et des
associations, et pour ce qui concerne la tenue de la comptabilité, par le Livre III, Titre 3, Chapitre 2 du Code de
droit économique.
Autres dispositions de l’acte constitutif :
•Adresse du siège social : Rue Reynier, 23 bt 2.1 - 4000, Liège - BELGIQUE
•Adresse électronique de l’asbl : matriochka.asbl@gmail.com
L’Assemblée générale réunie ce jour, décide à l'unanimité, de désigner en qualité d'administrateurs :
Franck LAISNÉ, né le 25/07/1982 et résidant au 269 rue Sainte Marguerite, 4000, Liège, en qualité
d'administrateur.
Julie BAFFIER - CALICIURI, née le 30/06/1992 et résidant au 23 rue Reynier, 4000, Liège.
L’Assemblée générale décide à l'unanimité, de désigner en qualité de délégué à la gestion journalière :
Julie BAFFIER - CALICIURI, née le 30/06/1992 et résidant au 23 rue Reynier, 4000, Liège.
Le conseil d’administration acte la reprise de tous les actes pris au nom de l’association en formation.
L’assemblée approuve ces statuts à l’unanimité.
Fait à Liège, le vendredi 31 janvier 2025,
BAFFIER - CALICIURI Julie
et
LAISNÉ Franck
Déposé par Baffier Julie, mandataire.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : matriochka.asbl@gmail.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Janvier
Exercice exceptionnel : de la date de constitution au 31/12/2025
Mois de l'assemblée générale : Juin
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions non statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Julie Baffier
Rue Reynier 23 0021, 4000 Liège
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Franck Laisne
Rue Sainte-Marguerite 269 0001, 4000 Liège
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Julie Baffier
Rue Reynier 23 0021, 4000 Liège