Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Kultuurvereniging Gits
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8830
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Wijziging statuten
Hooglede
Gitsbergstraat 61
0439.080.990
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 12/02/2024 naar het
volgende adres :
8830 - Gits, gemeente van Hooglede, Torhoutstraat 05.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 12/02/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I:  Benaming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: Benaming
 
De vereniging draagt de naam “ Vlaamse Kultuurvereniging Gits ", afgekort "Kultuurvereniging Gits ".
 
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te Gits, meer bepaald in Torhoutstraat 5, 8830
Gits.
 
De zetel kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal
van de statuten met zich meebrengt. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren
in de statuten.
 
Artikel 3: Doel en voorwerp van de vereniging
 
Het belangeloze doel van de vzw is de promotie en bevordering van de cultuur in het algemeen.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: de organisatie van tentoonstellingen, culturele workshops, …
 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
Artikel 4: Duur
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5: De leden
 
De vereniging bestaat enkel uit leden.
 
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
 
-           een verantwoordelijkheid willen opnemen bij de organisatie van activiteiten
 
-           en meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
 
-           schriftelijk (per e-mail, gewone brief of aangetekende brief) een kandidatuur richten aan het
bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6: Lidgeld
 
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
 
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
 
Aan een lidmaatschap komt een einde:
 
a)         Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk bij het bestuursorgaan te gebeuren;
 
b)         Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
 
c)         Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
 
d)         In geval van rechtsonbekwaamheid;
 
e)         Bij overlijden.
 
Artikel 8: Bevoegdheden
 
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 
•           de statutenwijziging
 
•           de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
 
•           de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
 
•           de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 
•           de ontbinding van de vereniging.
 
•           de uitsluiting van een lid.
 
•           de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 
•           een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 
•           alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 9: Bijeenkomst
 
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
 
Een buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het
bestuursorgaan dit noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
 
Artikel 10: Bijeenroeping
 
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij een bestuurder.
 
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Artikel 11: Voorzitterschap
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door een lid van het bestuur, de vereniging heeft geen specifieke
voorzitter.
 
Artikel 12: Volmachten
 
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 13: Stemming
 
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden.
 
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
 
Externen kunnen als waarnemer door het bestuursorgaan worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
 
Artikel 15: Notulen
 
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel
uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuursorgaan worden verstrekt aan elke derde die
aantoont dat hij er belang bij heeft.
 
Titel III: Het bestuursorgaan
 
Artikel 16: Mandaat
 
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
 
Het bestuursorgaan is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
 
Artikel 17: Samenstelling
 
Het bestuursorgaan bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
 
Het bestuursorgaan wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
 
Kandidaten voor het bestuursorgaan bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan een bestuurder. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen
zijn verkozen.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
 
Artikel 18: Functies
 
Er zijn geen specifieke functies in de vereniging, iedere bestuurder is evenwaardig.
 
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
 
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 
•           Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient te gebeuren bij een andere bestuurder en het ontslag
zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 
•           Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
 
•           Bij rechtsonbekwaamheid.
 
•           Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
 
Artikel 20: Bijeenroeping
 
Een bestuurder zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuursorgaan
samenroepen.
 
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
 
Artikel 21: Beraadslaging
 
Het bestuursorgaan vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
 
Artikel 22: Notulen
 
De besluiten van het bestuursorgaan worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die hierom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke
zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
 
Artikel 23: Vertegenwoordiging
 
Bij gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de
handeling/handtekening van één bestuurder die afzonderlijk kan handelen..
 
Titel IV: Boekhouding
 
Artikel 24: Boekjaar
 
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 25: Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
 
Titel V: Ontbinding
 
Artikel 26: Bestemming van het actief
 
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
 
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI: Slot
 
Artikel 28: Slotbepaling
 
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 12/02/2024
 
Te Hooglede op 12/02/2024
 
Bestuurder
 
Kerkaert Jurgen
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber