Ondernemingsnr : 0542819423
Naam
(voluit) : PAN EUROPEAN REGION OF THE INTERNATIONAL
ASSOCIATION FOR DENTAL RESEARCH
(verkort) : PER-IADR
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Kapucijnenvoer 33
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor geassocieerd Notaris Martine ROBBERECHTS te Zaventem op 12
december 2023, geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID HALLE op
15 december 2023 (15-12-2023), register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0018583, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de leden van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk "PAN EUROPEAN REGION OF THE INTERNATIONAL ASSOCIATION FOR
DENTAL RESEARCH", afgekort PER-IADR heeft besloten:
EERSTE BESLUIT – AANPASSING STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT – ONTSLAG VAN BESTUURDERS EN BENOEMING VAN BESTUURDERS
De Algemene Vergadering neemt kennis van het ontslag van onderstaande personen uit hun functie
als bestuurder en besluit hen reeds voorlopig kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun
functie:
- De heer SGAN-COHEN Harold, wonende te 58 Moshe Kol Street, Jerusalem 93715, Israël;
- Mevrouw LUNDY Fionnuala Teresa, wonende te 9 Beechill Park South, Belfast BT8 6PB, Noord-
Ierland, Verenigd Koninkrijk;
- De heer SCHMALZ Hans Gottfried, wonende te Buchenstrasse 11, 93080 Pentling, Duitsland;
- Mevrouw TARLE Zrinka, wonende te Dallmatinska 11, 10000 Zagreb, Kroatië;
- De heer ABOUT Imad, wonende te 36 Boulevard Maurin, 13190 Allauch, Frankrijk;
- De heer VAN MEERBEEK Bartholomeus, wonende te Patrijzenlaan 1, 3050 Oud-Heverlee, België;
- De heer HICKEL Reinhard Alfred, wonende te Lehnbachstrasse 3, 82166 Grafelfing, Duitsland;
- de heer RIGGIO Marcello Pasquale, wonende te 12 Wallace Drive, Bishpbriggs, Glasgow G64 1GD
(Schotland, Verenigd Koninkrijk);
- De heer ROBINSON Peter, wonende te Flat 4, The Keg Store 1, Bath St., Bristol BS1 6HL,
Verenigd Koninkrijk;
- Mevrouw PEDERSEN Anne Marie Lynge, wonende te Skjoldgardsvej 6, 2920 Cjarmptte, mi,d,
Denemarken;
- Mevrouw STRAND Gunhild Vesterhus, wonende te Forskjonnelsen 7e, 5022 Bergen, Noorwegen;
- De heer MATALON Shlomo, wonende te 60 Ben-Gurion Ave., Tel-Aviv 6458916, Israël;
- Mevrouw HADDAD Yaël, wonende te Yosef 42, Modlein 7175072, Israël;
- De heer ANDERSON Paul, wonende te 89 Beeleigh Link, Chelmsford CM2 6PH, Verenigd
Koninkrijk;
De vergadering gaat vervolgens over tot de (her)benoeming van de volgende personen als
bestuurders van de Vereniging en dit voor een bepaalde duur van twee (2) jaar:
- De heer ABOUT Imad, voornoemd;
- Mevrouw LUNDY Fionnuala Teresa, voornoemd;
- De heer ANDERSON Paul, voornoemd;
- Mevrouw HAYES Anne Martina, wonende te Stone House, Warrensgrove, P14 RH74 Crookstown,
CO.Cork, Ierland;
- Mevrouw BRUKIENE Vilma, wonende te Santariskill str, 111-33 8465 Vilnius, Lithuania;
- Mevrouw PEDERSEN Anne Marie Lynge, voornoemd;
- De heer SPAGNUOLO Gianrico, wonende te Aniello Falcone 72, 80127 Napoli, Italië;
- Mevrouw HADDAD Yaël, voornoemd;
- De heer WHAWELL Simon Andrew, wonende te Durnford Street, Stonehouse 119, PL1 3QP
Plymouth, Devon (Verenigd Koninkrijk);
- De heer SRUJI Samer, wonende te Marcus David 7, 3570338 Haifa, Israel;
- De heer Marcello RIGGIO, voornoemd;
- De heer VIVAN CARDOSO Marcio, wonende te 3053 Haasrode, Konijnenhoekstraat 31;
Het mandaat van voormelde bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit vanwege
de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de definitieve kwijting
aan de ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
DERDE BESLUIT – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET DE HOGER GENOEMDE AGENDPUNTEN EN MET HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het bijzonder besluit de Vergadering aan het huidige voorwerp de volgende activiteiten
uitdrukkelijk toe te voegen, waaromtrent de homologatie middels Koninklijk besluit zal worden
gevraagd:
“(…) alle activiteiten te ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormeld belangeloos doel van internationaal nut, met inbegrip van commerciële en
winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten steeds  volledig zullen worden aangewend voor
de verwezenlijking van de doelstellingen.
De Vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig kapitaalvoordeel uitkeren of
verschaffen aan de oprichters, leden, bestuursleden of enige andere persoon. Ieder financieel
voordeel is voorbehouden voor de verwezenlijking van de in de huidige statuten omschreven
doelstellingen. Elke verrichting die hiermee in strijd is, is nietig.”
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten van de Vereniging
als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR 
Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De Vereniging neemt de vorm aan van een internationale vereniging zonder winstoogmerk. Deze
Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en is onderworpen aan Boek 10 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 (bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad op
4 april 2019), betreffende internationale verenigingen zonder winstoogmerk.
De naam van de Vereniging is "Pan European Region of the International Association For Dental
Research", afgekort "PER-IADR".
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de IVZW, moet de IVZW de volgende
gegevens vermelden: 1) naam van de IVZW, 2) voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd door de
woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "IVZW", 3) volledig
adres van de zetel, 4) ondernemingsnummer, 5) vermelding van "rechtspersonenregister" en
bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de
IVZW en 7) in voorkomend geval: het feit dat de IVZW in vereffening is.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest (België).
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde tijd en kan op elk moment worden ontbonden.
TITEL II: BELANGELOOS DOEL VAN INTERNATIONAAL NUT VAN DE IVZW EN VOORWERP
Artikel 4 - Belangeloos doel van de vereniging
De vereniging heeft als belangeloos doel het promoten van onderzoek in alle aspecten van de mond-
en tandheelkunde, het stimuleren van de ontwikkeling van verbeterde methoden voor de preventie
en behandeling van mond- en tandziekten, het verbeteren van de mondgezondheid van het publiek
door onderzoek, en door het vergemakkelijken van de samenwerking tussen onderzoekers en het
uitwisselen van onderzoeksresultaten en hun implicaties binnen de gehele Vereniging.
De Vereniging is een dochteronderneming van de “International Association for Dental Research”,
afgekort "IADR", met haar hoofdzetel in de Verenigde Staten, Alexandria VA (1619 Duke Street,
22314-3406), een vereniging zonder winstoogmerk naar het recht van de staat Virginia, Verenigde
Staten van Amerika. De Vereniging vertegenwoordigt één van de Regio's van de "IADR", namelijk de
Europese Regio, en wordt gevormd door de Britse, Israëlische, Scandinavische en Continentaal-
Europese Divisies en door alle andere toetredende Europese Divisies of Secties.
De Vereniging streeft een belangeloos doel van internationaal nut na en beoogt uitsluitend en
rechtstreeks doelstellingen van openbaar algemeen belang, overeenkomstig de Belgische
wetgeving.
Artikel 5 - Voorwerp: activiteiten van de IVZW
Om haar voorwerp te verwezenlijken kan de Vereniging onder meer de volgende activiteiten
uitoefenen:
- Het promoten van de gezondheid in het algemeen en de mond- en tandgezondheid in het bijzonder
door het verspreiden van relevante kennis en wetenschappelijke informatie;
- Dienen als platform voor netwerking, uitwisseling van informatie en ervaringen voor alle
onderzoekers op het gebied van mondhygiëne en tandheelkunde in Europa;
- Pleiten voor de ondersteuning en financiering van passend onderzoek op het gebied van
mondgezondheid;
- Aanmoedigen van onderzoek op het gebied van mond- en tandgezondheid door middel van
beurzen, awards, enz;
- Voorzien in onderzoeksopleiding voor jonge onderzoekers;
- Inzamelen van fondsen (lidmaatschapsbijdragen, inschrijvingen voor meetings, sponsoring door
bedrijven, enz.) voor de onmiddellijke implementatie van de voornaamste doelstellingen van de
vereniging;
- Organiseren van Europese wetenschappelijke bijeenkomsten op het vlak van mond- en
tandgezondheid (PER-IADR-bijeenkomsten);
- Bijdragen tot de internationale vereniging (IADR) als geheel.
Bovendien kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel van internationaal nut, met inbegrip van
commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten steeds  volledig zullen worden
aangewend voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
De Vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig kapitaalvoordeel uitkeren of
verschaffen aan de oprichters, leden, bestuursleden of enige andere persoon. Ieder financieel
voordeel is voorbehouden voor de verwezenlijking van de in de huidige statuten omschreven
doelstellingen. Elke verrichting die hiermee in strijd is, is nietig.
 
TITEL III: LIDMAATSCHAP
Artikel 6 - Toetreding
1. De Vereniging is toegankelijk voor Belgen en niet-Belgen.
Het minimumaantal leden bedraagt niet minder dan twee (2).
De Vereniging is samengesteld uit Divisies.
De IADR Globale Raad van Bestuur zal, met de goedkeuring van de IADR Raad, de IADR Divisies
definiëren die deel zullen uitmaken van de Vereniging. De zaken van de Vereniging worden beheerd
overeenkomstig de oprichtingsakte en de statuten van de IADR evenals onderhavige statuten met
eerbied voor de statuten van de verschillende Europese Divisies die van onderhavige Vereniging
deel uitmaken.
2.           Divisies
Zoals goedgekeurd door de IADR Raad, bestaat het lidmaatschap van de Pan-Europese Regio van
de IADR uit Divisies.
Artikel 7 - Uitsluiting - Ontslag
1. Uitsluiting
Indien een lid zonder enige gegronde reden of bij wangedrag, zijn bijdrage niet betaalt, is de
Algemene Vergadering gemachtigd om, op verzoek van de Regionale Raad van Bestuur, dit lid uit te
sluiten met ten minste twee/derden (2/3) van de aanwezige stemmen.
De Algemene Vergadering beslist hierover op soevereine wijze.
Kennisgeving wordt geacht te zijn gegeven aan een Lid-Divisie wanneer een schriftelijke melding van
de kennisgeving is verzonden aan de Voorzitter van de Divisie op het laatst gekende adres of e-
mailadres dat bekend is bij het IADR Globaal Hoofdkantoor. Het is de verantwoordelijkheid van de
IADR Divisies om ervoor te zorgen dat het IADR Global Hoofdkantoor op de hoogte is van eventuele
adreswijzigingen.
In onderhavige statuten wordt onder "kennisgeving" verstaan elke vorm van communicatie van het
Bestuur aan de aangesloten Divisies, met inbegrip van de klassieke (gewone) post als elektronische
post (e-mail).
2. Ontslag
Ieder Lid kan te allen tijde  uit de Vereniging treden, mits een schriftelijke ontslagbrief wordt gericht
aan het Secretariaat, de Voorzitter of de Secretaris van zijn/haar Divisie of de Regionale Raad van
Bestuur.
Het ontslag heeft uitwerking op de dag van ontvangst van de kennisgeving, maar het ontslagnemend
Lid zal gehouden zijn de bijdrage te betalen voor de vorige jaren en voor het lopende jaar. Het
ontslag van één of meer Leden zal niet leiden tot de ontbinding van de Vereniging. De Vereniging zal
verder blijven bestaan onder de overblijvende Leden.
Artikel 8 - Bijdragen - Verplichtingen - Financiën
Van tijd tot tijd kan de Raad van Bestuur aan iedere aangesloten Divisie een financiële bijdrage
vragen die in verhouding staat tot haar lidmaatschap en financiële status ter ondersteuning van
regionale activiteiten. Dit bedrag kan ook nul zijn. De Vereniging kan zich ook richten tot de IADR
Globale Raad van Bestuur voor het bekomen van middelen.
De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk met betrekking tot de verbintenissen die door de
Vereniging zijn aangegaan.
Middelen van de Vereniging mogen enkel besteed worden mits een  algemene of specifieke
goedkeuring van de Raad van Bestuur.
Een daartoe gekwalificeerd en onafhankelijk persoon zal jaarlijks een audit uitvoeren van alle
rekeningen en activa van de Vereniging. De Secretaris/Penningmeester zal verantwoordelijk zijn voor
het op peil houden van de middelen van de Vereniging.
De Vereniging zal, via de Secretaris/Penningmeester, jaarlijks aan de IADR Globale Raad van
Bestuur verslag uitbrengen over alle fondsen, activa en passiva van de Vereniging.
Een uittredend of uitgesloten lid kan noch reeds betaalde lidgelden, noch enige andere bijdrage in
natura of in geld terugvorderen.
Geen enkel lid kan uit hoofde van zijn hoedanigheid van lid enige aanspraak doen gelden of
uitoefenen op de bezittingen van de Vereniging. Deze beperking op het uitoefenen van rechten ten
aanzien van de bezittingen is te allen tijde van kracht: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, ....
De leden kunnen het ledenregister raadplegen op de zetel van de Vereniging na een schriftelijk
verzoek hiertoe, gericht aan de Raad van  Bestuur, met wie zij een datum en tijdstip voor de inzage
overeenkomen. Dit register kan niet naar een andere plaats worden overgebracht.
Bijkomend dienen alle leden zich te houden aan de rechten en plichten zoals bepaald door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Vereniging voldoet volledig zowel naar de letter als naar de geest aan de mededingingswetten
van de Europese Unie, in het bijzonder de artikelen 101 en 102 van het Verdrag betreffende de
werking van de Europese Unie, alsmede aan alle toepasselijke verordeningen, richtlijnen en niet-
regelgevende documenten die de Europese Commissie ter zake heeft goedgekeurd. Elk gedrag dat
in strijd is met de letter of de geest van de mededingingswetgeving schaadt de belangen van PER-
IADR en haar leden. Geen enkele bestuurder, werknemer of functionaris die namens de vereniging
optreedt, is gemachtigd om in strijd met dit beleid te handelen.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering van de Vereniging is de jaarlijkse vergadering van de Leden, zijnde de
Divisies.
Artikel 9 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Volgende bevoegdheden behoren uitsluitend toe aan de Algemene Vergadering:
1) wijziging van de statuten;
2) verkiezing van de leden van de Raad van Bestuur;
3) goedkeuring van de verslagen opgesteld door de Raad van Bestuur betreffende het bestuur, de
werking en de financiële situatie;
4) vaststelling van de lidmaatschapsbijdragen van de Divisies op voorstel van de Raad van Bestuur;
5) goedkeuring van de jaarrekening;
6) fusie met andere verenigingen met hetzelfde voorwerp;
7) verlenen van kwijting aan de leden van de Raad van Bestuur;
8) uitsluiting van een lid;
9) ontbinding en vereffening van de Vereniging;
10) in overweging nemen van voorstellen van de Raad van Bestuur, in orde van belangrijkheid, die
betrekking hebben op de ontwikkeling van de Vereniging en toezien op de belangen van de
Vereniging.
Artikel 10 - Vergaderingen - Oproeping tot de vergadering
De Leden vormen de Algemene Vergadering. De Algemene  Vergadering beschikt over de
bevoegdheden die haar bij onderhavige statuten en de wet zijn toegekend.
De Algemene Vergadering kan bijeengeroepen worden door de Raad van Bestuur telkens het belang
van de Vereniging dit vereist.
De oproepingen worden ten minste 15 dagen voor de datum van de vergadering door de Voorzitter
naar ieder lid verstuurd en ondertekend, in naam van de Raad van Bestuur, door de Voorzitter van
de Vereniging; zij dienen te worden goedgekeurd door de IADR Globale Raad van Bestuur.
De oproeping vermeldt de agenda, datum, tijd en plaats van de Algemene Vergadering en wordt via
e-mail of enig ander communicatiemiddel aan alle Leden toegezonden, in welke vorm de Leden ook
hebben aangegeven correspondentie van de Vereniging te willen ontvangen.
Iedere Algemene Vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging, of op een andere
plaats binnen de Pan-Europese regio of via videoconferentie, zoals vermeld in de oproeping tot de
vergadering.
Een kopie van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd, wordt onverwijld en kosteloos toegezonden aan
de leden, bestuurders en commissaris(sen), die erom verzoeken.
Ieder agendapunt dat door ten minste één twintigste (1/20) van de leden wordt voorgesteld, wordt
eveneens op de agenda geplaatst en door de Regionale Raad van Bestuur goedgekeurd.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Vereniging of bij diens
afwezigheid door het oudste lid van de Raad van Bestuur.
De Voorzitter van de Raad van Bestuur stelt een schriftelijk jaarverslag op en maakt dit over aan de
IADR Globale Raad van Bestuur en aan de aangesloten Divisies.
De Algemene Vergadering zal minstens om de vier jaar bijeenkomen voor het uitwisselen van
wetenschappelijke informatie.  Afzonderlijke vergaderingen van de Divisies zullen niet gehouden
worden in hetzelfde jaar als dat waarin de Vereniging bijeenkomt voor het uitwisselen van
wetenschappelijke informatie. De locatie, plaats en tijdstip voor een vergadering van de Vereniging
worden voorgesteld door de Raad van Bestuur en moet worden goedgekeurd door de IADR Globale
Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering komt éénmaal per jaar bijeen voor de goedkeuring van de jaarrekening.
De Algemene Vergadering vergadert ieder jaar  met het oog op de benoeming bij wijze van
bekrachtiging van de voorgestelde leden van de Raad van Bestuur.
De locatie, plaats van samenkomst en tijdstip voor een vergadering van de Vereniging zullen worden
voorgesteld door de Raad van Bestuur en moet worden goedgekeurd door de IADR Globale Raad
van Bestuur.
Wanneer de Algemene Vergadering van de IADR binnen het grondgebied van de Vereniging wordt
gehouden, zullen in datzelfde jaar geen afzonderlijke vergaderingen van de Divisies worden
gehouden.
Artikel 11 - Vertegenwoordiging
Ieder stemgerechtigd Lid kan zich laten vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd Lid.
Daartoe is een schriftelijke volmacht vereist. Een Lid kan niet meer dan één volmacht hebben.
Artikel 12 - Quorum - Beraadslaging - Stemrecht
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen en besluiten indien éénenvijftig procent
(51%) van de stemrechten aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve in gevallen waarin de wet of
onderhavige statuten een hoger aanwezigheidsquorum voorschrijft, en op voorwaarde dat
éénenvijftig procent (51%) van de Leden eveneens aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien de voornoemde dubbele meerderheid niet wordt bereikt, wordt een tweede vergadering
bijeengeroepen en de nieuwe vergadering beraadslaagt en beslist geldig, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden en ongeacht het aandeel van de door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vertegenwoordigde stemrechten.
Op de Algemene Vergadering worden alle besluiten genomen met een meerderheid van éénenvijftig
procent (51%) van de stemmen, tenzij de wet of onderhavige statuten een striktere meerderheid
voorschrijft (bijvoorbeeld twee/derden of drie/vierden).
De vertegenwoordiger van de Divisies die 350 of meer leden tellen, heeft drie stemmen. De
vertegenwoordiger van de Divisies met minder dan 350 maar meer dan 50 leden, heeft twee
stemmen. De vertegenwoordiger van de Divisies met 50 of minder leden, heeft één stem.
Artikel 13 - Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering is bevoegd te beraadslagen en te beslissen over een wijziging van de
statuten van de Vereniging. Een beslissing om over te gaan tot een wijziging van de statuten kan
enkel  worden genomen indien het voorstel tot wijziging werd vermeld in de oproeping. Tot een
wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een twee/derde meerderheid van de op
de vergadering aanwezige/vertegenwoordigde en stemmende leden en dient eveneens te worden
bekrachtigd door een twee/derde meerderheid van de aangesloten Divisies en te worden
goedgekeurd door de IADR Globale Raad van Bestuur.
De Secretaris dient de Voorzitters van alle aangesloten Divisies  binnen dertig (30) dagen na
aanneming van de voorgestelde wijziging in kennis te stellen. De Voorzitters van de aangesloten
Divisies dienen schriftelijk hun goedkeuring of afkeuring van de voorgestelde wijziging mee te delen.
De IADR Globale Raad van Bestuur dient de voorgestelde wijziging eveneens goed te keuren
teneinde de verenigbaarheid met haar eigen oprichtingsakte en statuten en de verwezenlijking van
haar eigen missie te waarborgen.
De Secretaris dient de IADR Executive Director in kennis te stellen binnen dertig (30) dagen na
aanneming van de voorgestelde wijziging. De Executive Director zal de voorgestelde wijziging op de
agenda plaatsen van de volgende vergadering van de IADR Globale Raad van Bestuur en zal de
beslissing van de Raad schriftelijk meedelen aan de Secretaris van de Vereniging. Een voorgestelde
wijziging, goedgekeurd zoals beschreven in dit artikel, zal onderdeel worden van de statuten bij de
sluiting van de volgende vergadering.
Artikel 14 - Fusie - Vereffening - Ontbinding
De Algemene Vergadering is bevoegd te beraadslagen over en te beslissen over te gaan tot een
fusie met een andere vereniging met een gelijkaardig voorwerp, tot ontbinding en vereffening, en dit
met een drie/vierde (3/4) meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van de
Algemene Vergadering.
Artikel 15 - Notulen - Consultatierecht - Mededeling
Van iedere Vergadering worden notulen opgesteld, die door de Voorzitter en de Secretaris dienen te
worden ondertekend. Kopieën of uittreksels van deze notulen dienen eveneens door de Voorzitter of
de Secretaris te worden ondertekend.
De Leden kunnen de notulen evenals de beslissingen van de Algemene Vergadering inkijken op de
zetel van de Vereniging. Derden zullen  ervan in kennis worden gesteld op de wijze bij de wet
bepaald.
TITEL V: BESTUUR - TOEZICHT
Artikel 16 - Raad van Bestuur
De Raad van Bestuur bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De Raad
is bevoegd om alle handelingen te verrichten ter verwezenlijking van het voorwerp van de
Vereniging, met uitsluiting van de bevoegdheden die door de wet van 23 maart 2019 inzake de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
1. Samenstelling
De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 12 bestuurders. De Raad bestaat uit de Voorzitter, de
Vicevoorzitter, de persoon die de Vereniging vertegenwoordigt bij de IADR, de
Secretaris/Penningmeester, de oud-Penningmeester en vertegenwoordigers van de Divisies als
volgt: voor Divisies met 350 of meer leden, drie vertegenwoordigers van de Divisie; voor Divisies met
minder dan 350 maar meer dan 50 leden, twee vertegenwoordigers en voor Divisies met 50 of
minder leden, één vertegenwoordiger. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient
zij een natuurlijke persoon als haar vaste vertegenwoordiger aan te wijzen.
Alle leden van de Raad van Bestuur zijn tevens lid van de IADR in overeenstemming met hun
ledenbijdrage.
2.       Mandaten
De leden van de Raad van Bestuur worden zowel verkozen als ontslagen door de Algemene
Vergadering en dit bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
In geval van voorstel tot ontslag, zal – bij staking van stemmen – het voorstel geacht te zijn
verworpen.
De akten met betrekking tot de verkiezing, het ontslag en de functiebeëindiging van de leden van de
Raad van Bestuur en, in voorkomend geval, van de personen die gemachtigd zijn de Vereniging te
vertegenwoordigen, opgesteld overeenkomstig de wet, dienen openbaar te worden gemaakt door
neerlegging in het dossier van de Vereniging ter griffie van de rechtbank en te worden
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De leden van de Raad van Bestuur worden benoemd voor een vaste termijn van ten hoogste twee
(2) jaar en zij kunnen te allen tijde door de Raad van Bestuur of door de oprichters worden ontslagen.
In voorkomend geval worden zij voorafgaandelijk gehoord. De Voorzitter en de vice-Voorzitter zijn na
beëindiging van hun functie niet onmiddellijk herkiesbaar als lid van de Raad van Bestuur. De
Algemene Vergadering zal erop toezien dat bij iedere verkiezing het mandaat van de helft van de
leden van de Raad van Bestuur behouden blijft en het mandaat van de andere helft van de leden van
de Raad van Bestuur vernieuwd wordt, dit teneinde continuïteit te garanderen, evenwel met
uitzondering van de functies van Voorzitter, Vicevoorzitters en de Secretaris/Penningmeester.
Het mandaat van de leden-natuurlijke personen van de Raad van Bestuur eindigt door overlijden,
vrijwillig ontslag, onbekwaamheid, ontslag door de Raad van Bestuur of de oprichters, of ingevolge
een beslissing van de Rechtbank van Eerste Aanleg waar de zetel van de Vereniging is gevestigd.
Het mandaat van de leden-rechtspersonen van de Raad van Bestuur eindigt in geval van ontbinding,
faillietverklaring, procedure van gerechtelijke reorganisatie, vrijwillig ontslag, ontslag door de Raad
van Bestuur of de oprichters, of ingevolge een beslissing van de Rechtbank van Eerste Aanleg waar
de zetel van de Vereniging is gevestigd.
Indien het aantal leden van de Raad van Bestuur onder het wettelijk minimum daalt, blijven de leden
in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
3. Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft alle bevoegdheden die nodig zijn om de doelstellingen van de Vereniging
te verwezenlijken, met uitsluiting van de bevoegdheden die door de wet of onderhavige statuten
specifiek aan andere organen van de Vereniging zijn toegekend. De Raad van Bestuur treedt op als
een collegiaal orgaan.
De Raad van Bestuur heeft met name de volgende bevoegdheden:
a) Verplaatsing van de zetel van de Vereniging;
b) Opmaak, wijziging en intrekking van het huishoudelijk reglement;
c) Opstellen van de jaarrekening en van de jaarlijkse begroting die ter goedkeuring aan de Algemene
Vergadering worden voorgelegd;
d) Formuleren van voorstellen aan de Algemene Vergadering inzake de strategie en het beleid van
de Vereniging;
e) Uitvoeren van de besluiten genomen door de Algemene Vergadering;
f) Toezicht op de financiële en juridische conformiteit (compliance) van de Vereniging, met inbegrip
van het toezicht op de uitgaven en de toewijzing van de begroting;
g) Het bepalen van de berekening en het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
h) Na overleg met de Penningmeesters, het opstellen, afronden en goedkeuren van de jaarrekening
die ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering dient te worden voorgelegd;
i) Toelating van nieuwe leden, na inwinnen van informatie en voorafgaand aan de bekrachtiging door
de Algemene Vergadering;
j) Uitsluiting van leden;
k) Benoeming en ontslag van de Secretaris/Penningmeester, alsook van de vertegenwoordiger van
de Vereniging bij de IADR;
l) Het nemen van de beslissing tot oprichting van één of meer werkgroepen en/of “Task Forces”, het
delegeren van taken aan hen en het toezicht daarop;
m) Toezicht op het algemene ("dagdagelijkse") bestuur en administratie van de Vereniging, dat
geheel of gedeeltelijk aan een Secretariaat kan worden gedelegeerd;
n) Toezicht op het personeelsbeleid van de Vereniging.
De Raad van Bestuur stelt het bedrag van het inschrijvingsgeld voor de jaarlijkse vergadering vast.
Leden die hun IADR-bijdrage voor het lopende jaar niet hebben betaald, dienen het tarief voor niet-
leden betalen.
4. Vergaderingen
De Raad van Bestuur vergadert minstens één maal per jaar. De leden van de Raad van Bestuur
kunnen vergaderen in persoon of via teleconferentie, op afstand langs elektronische weg of met
andere elektronische middelen. Stemmen bij volmacht, zonder deelname aan een bespreking binnen
de Raad, is verboden.
De Secretaris zal alle leden van de Raad van Bestuur ten minste zestig (60) dagen vóór de
voorgenomen vergadering in kennis stellen van de geplande vergadering.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter.
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan een ander lid per brief, e-mail of op een andere wijze
volmacht geven om hem op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen. Een
lid kan maximum over één volmacht beschikken.
5.      Oproeping
De oproeping tot de vergadering kan per brief, e-mail of via enig ander communicatiemiddel
geschieden.
De oproeping vermeldt de dag, het tijdstip en de plaats van vergadering en bevat eveneens de
agenda.
6. Quorum, stemmen
Op iedere vergadering van de Raad van Bestuur is een quorum vereist van minstens de helft van de
leden van de Raad van Bestuur. Deze leden dienen ten minste 60% van het totaal aantal
aangesloten Divisies te vertegenwoordigen.
Binnen de Raad van Bestuur worden alle besluiten genomen met een meerderheid van éénenvijftig
procent (51%) van de stemmen.
De Vereniging zal functioneren volgens de regels van de parlementaire procedure zoals uiteengezet
in "Roberts' Rules of Order (Herziene versie)".
De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal een schriftelijk jaarverslag opmaken en dit overmaken
aan de IADR Globale Raad van Bestuur en aan de aangesloten Divisies.
7.           Notulen
Van de besluiten van de Raad van Bestuur worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door
de Voorzitter of de Secretaris.
8. Schriftelijke procedure, video- of visio-conferentie of andere elektronische middelen
Overeenkomstig de door de toepasselijke wetgeving opgelegde vereisten, kan de Raad van Bestuur
beslissingen nemen via een schriftelijke procedure, elektronische stemming of video- of visio-
conferentie.
9.             Advies
De Raad van Bestuur heeft het recht advies in te winnen bij raadgevers (verkozen onder de leden
van de Vereniging of daarbuiten), of deze raadgevers tijdelijk of definitief aan te stellen, voor zover
die kunnen bijdragen tot de ontwikkeling van de Vereniging. De Raad van Bestuur draagt de kosten
voor hun diensten.
10. Huishoudelijk reglement
De Raad van Bestuur is bevoegd om een huishoudelijk reglement vast te stellen met betrekking tot
de relatie tussen de Vereniging en haar Leden. De Raad van Bestuur kan comités oprichten voor
bijzondere aangelegenheden. De Raad van Bestuur benoemt de leden en de voorzitter van ieder
comité; de comités brengen verslag uit aan de Raad van Bestuur.
Artikel 17 - Directiecomité
1. Samenstelling
De leden van het Directiecomité zijn de Voorzitter, de Vicevoorzitter, de persoon die de Vereniging bij
de IADR vertegenwoordigt en de Secretaris/Penningmeester. Ieder lid van het Directiecomité
vertegenwoordigt een andere Divisie.
Ieder lid van het Directiecomité blijft in functie tot zijn naar behoren verkozen opvolger in functie
treedt. Indien een lid van het Directiecomité zijn/haar functie neerlegt voordat zijn/haar ambtstermijn
is verstreken, benoemen de voorzitters van de aangesloten Divisies en van de niet-afdelingssecties
een vertegenwoordiger ad interim.
2. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de leden van het Directiecomité zijn deze welke gewoonlijk verband houden
met het dagelijks bestuur van de Vereniging, alsmede alle andere taken die door de Raad van
Bestuur of de IADR Globale Raad van Bestuur aan hen zijn toegewezen.
3. Vergaderingen
De oproepingen voor het Directiecomité worden minstens vijftien (15) kalenderdagen vóór de
vergadering per gewone post of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van
ondertekende e-mail) aan de leden toegezonden. In de oproeping worden de datum, het tijdstip en
de plaats van de vergadering vermeld. De agenda en de voor de bespreking relevante documenten
worden bij de oproeping gevoegd of op een website beschikbaar gesteld.
Ieder lid van het Directiecomité heeft het recht een bijkomend punt op de agenda van de vergadering
voor te stellen en zal dit minstens vijf (5) kalenderdagen vóór de vergadering per gewone post of via
enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van ondertekende e-mail) aan het
Secretariaat overmaken. In zulk geval, zal het Secretariaat de leden van het Directiecomité ten
minste drie (3) kalenderdagen vóór de vergadering per gewone post of via enig ander schriftelijk
communicatiemiddel (met inbegrip van ondertekende e-mail) op de hoogte brengen van het (de)
bijkomende punt(en) op de agenda van de vergadering.
Ieder lid van het Directiecomité heeft het recht om voor, tijdens of na een vergadering van de Raad
van Bestuur te verzaken aan de in dit artikel voorgeschreven oproepingsformaliteiten en -termijnen.
Ieder lid van het Directiecomité dat op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, wordt
geacht regelmatig tot deze vergadering te zijn opgeroepen, tenzij hij/zij zich daartegen verzet.
4.      Oproeping
De oproeping tot de vergadering kan per brief, e-mail of middels enig ander communicatiemiddel
geschieden.
De oproeping vermeldt de dag, het tijdstip en de plaats van de vergadering en bevat de agenda.
5. Quorum, stemmen
Op iedere vergadering van het Directiecomité is een quorum vereist van minstens de helft van de
leden van het Directiecomité.
Binnen het Directiecomité worden alle besluiten genomen met een meerderheid van éénenvijftig
procent (51%) van de stemmen. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
6.           Notulen
De beslissingen van het Directiecomité worden vastgelegd in notulen dewelke ondertekend worden
door de Voorzitter of de Secretaris.
7. Schriftelijke procedure, video- of visiconferentie of andere elektronische middelen
Overeenkomstig de door de toepasselijke wetgeving opgelegde vereisten, kan het Directiecomité
beslissingen nemen via schriftelijke procedure, elektronische stemming of video- of visio-conferentie.
8.            Gasten
Het Directiecomité heeft het recht om gasten uit te nodigen om de vergadering bij te wonen. Deze
gasten hebben geen stemrecht.
Artikel 18 - Functionarissen
Iedere functionaris vertegenwoordigt een andere Divisie.
1. Voorzitter van de Raad van Bestuur
1.1   Verkiezing
Iedere Divisie zal maximaal twee (2) kandidaten, leden van de Raad van Bestuur, voordragen voor
de functie van kandidaat-voorzitter. Een definitieve shortlist van maximaal twee (2) kandidaten wordt
bepaald door de Raad van Bestuur en dit met het oog op een geheime stemming. De Voorzitter
wordt verkozen bij stemming door de Algemene Vergadering.
1.2       Mandaat
De nieuw gekozen Voorzitter zal een termijn van twee (2) jaar als Voorzitter vervullen en vervolgens
een laatste jaar als Vicevoorzitter (oud-voorzitter).
1.3 Bevoegdheden
De Voorzitter heeft de bevoegdheden die hem/haar bij onderhavige statuten zijn toegekend. In het
bijzonder heeft de voorzitter de volgende bevoegdheden:
a) Het voorzitten van de vergaderingen van de Algemene Vergadering, de Raad van Bestuur en het
Directiecomité;
b) Optreden als bemiddelaar bij meningsverschillen, zowel binnen de Vereniging als ten aanzien van
derden;
c) Het hebben van de doorslaggevende stem in geval van staking van stemmen in de Raad van
Bestuur en het Directiecomité.
2. Vertegenwoordiger van de Vereniging bij de IADR
2.1   Verkiezing
De Raad van Bestuur zal uit de door de aangesloten Divisies voorgedragen personen één
vertegenwoordiger van de Vereniging bij de IADR verkiezen.
2.2       Mandaat
De vertegenwoordiger zetelt in de IADR Globale Raad van Bestuur gedurende een periode van twee
jaar. De aanvangsdatum wordt bepaald door de IADR Globale Raad van Bestuur.
2.3 Bevoegdheden
De bevoegdheden van de vertegenwoordiger van de Vereniging bij de IADR, bestaan uit het
vertegenwoordigen van de belangen van de Regio in de IADR Globale Raad van Bestuur en, van tijd
tot tijd, zetelen in de IADR comités zoals bepaald door de IADR verkozen voorzitter. Dit omvat tevens
zetelen in het Regional Development Program Committee.
3. Secretaris/Penningmeester
3.1 Verkiezingen
De Raad van Bestuur kiest een Secretaris/Penningmeester uit de door de aangesloten Divisies
voorgedragen kandidaten. De kandidaten worden gekozen uit de bestaande bestuursleden.
3.2       Mandaat
De Secretaris/Penningmeester heeft een ambtstermijn van twee (2) jaar.
3.3 Bevoegdheden
 De Secretaris/Penningmeester houdt toezicht op de financiën van de Vereniging. Na afloop van
zijn/haar termijn wordt de zittende Secretaris/Penningmeester de Oud-Secretaris/Penningmeester en
zal hij/zij de nieuwe Secretaris/Penningmeester bijstaan gedurende één (1) jaar.
Artikel 19 - Bezoldiging
De leden van de Raad van Bestuur en van het Directiecomité ontvangen geen bezoldiging.
Artikel 20 - Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de Vereniging in al haar handelingen, met inbegrip van deze waarin een openbaar of
ministerieel ambtenaar tussenkomt, en in rechte, vertegenwoordigd door de Voorzitter samen met de
Secretaris/Penningmeester van de Vereniging. De Voorzitter en de Secretaris/Penningmeester
kunnen de Vereniging ook afzonderlijk vertegenwoordigen.
Zij kunnen samen hun vertegenwoordigingsbevoegdheid met betrekking tot bepaalde handelingen bij
bijzondere volmacht delegeren.
De Voorzitter wordt geacht verantwoordelijk te zijn voor alle beslissingen, behoudens wanneer de
Raad van Bestuur hem zijn bevoegdheden heeft ontnomen of indien zijn bevoegdheden door de wet
of onderhavige statuten uitdrukkelijk aan de Raad van Bestuur werden toegewezen. De Voorzitter zal
er op toezien dat de beslissingen van de Raad van Bestuur worden uitgevoerd. Bovendien zal hij
erover waken dat de activiteiten van de Vereniging regelmatig worden uitgevoerd.
TITEL VI: PUBLICATIES
Het officiële publicatiemedium van de IADR is het ‘Journal of Dental Research’ en zal als zodanig in
de gehele Europese regio worden gepromoot. Alle beschouwingen betreffende de ontwikkeling van
een regionale publicatie dienen te gebeuren in overleg met de IADR Globale Raad van Bestuur. 
Ieder gebruik van de IADR-naam, het beschermde logo of de beschermde naam ‘Journal of Dental
Research’ op enige publicatie zonder de toestemming van de IADR Globale Raad van
Bestuur is strikt verboden.
TITEL VII: BOEKJAAR - INKOMSTEN - JAARREKENING - BEGROTING
Artikel 21 - Boekjaar
Het boekjaar gaat in één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Artikel 22 – Inkomstenbronnen
De inkomstenbronnen zijn:
i. lidmaatschapsgelden;
ii. inschrijvingsgelden;
iii. subsidies en schenkingen;
iv. inkomsten van vergaderingen;
v. opbrengsten van andere IADR-vergaderingen;
vi. belangen, inkomsten, obligaties en andere effecten die de Vereniging zou kunnen bezitten;
vii. alle andere bronnen van inkomsten, op voorwaarde dat deze niet in strijd zijn met dwingende
wetsbepalingen of andere reglementeringen.
De middelen van de Vereniging kunnen enkel worden gebruikt in het kader van het voorwerp en
activiteiten vermeld in artikel 4 en 5 van onderhavige statuten. De leden van de Vereniging
verwerven geen aandeel in de inkomsten van de Vereniging.
Niemand kan enig voordeel halen uit de uitgaven die niet de basisbelangen van de Vereniging
weergeven of uit terugbetalingen die niet in verhouding zijn.
Artikel 23 - Erkende banken en verantwoorde uitgaven
Middelen van de Vereniging zullen worden gedeponeerd bij een bank of banken, of geïnvesteerd
worden in effecten die daartoe zijn goedgekeurd door de Raad van Bestuur. Goedgekeurde uitgaven
uit de algemene middelen van de Regio dienen te worden ondertekend door de
Secretaris/Penningmeester en minstens één ander lid van de Raad van Bestuur, indien praktisch
mogelijk, op voorwaarde dat dergelijke uitgaven binnen de door de Raad van Bestuur goedgekeurde
begroting blijven. Elektronische goedkeuring is aanvaardbaar wanneer geografische of andere
logistieke beperkingen een medeondertekening onmogelijk maken.
Artikel 24 - Jaarrekening - Begroting - Kwijting
De financiële verhouding tussen IADR Globaal en de Regio wordt gedefinieerd in een ‘Memorandum
of Understanding’ tussen de Regionale Raad en de IADR Globale Raad.
Ieder jaar maakt de Raad van Bestuur de jaarrekening van het afgelopen boekjaar op,
overeenkomstig de artikelen 3:47 en 10:8 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en overeenkomstig het koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorale
reglementeringen. De Raad van Bestuur stelt tevens een ontwerpbegroting op voor het volgende
boekjaar en legt deze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De Algemene
Vergadering keurt de jaarrekening en de begroting goed op haar eerstvolgende vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, beslist de Algemene Vergadering over de
kwijting te verlenen aan de leden van de Raad van Bestuur.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:9, §1
juncto 3:47, §7 Wetboek van vennootschappen en verenigingen en het Koninklijk Besluit van 29 april
2019.
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet onder de toepassing van artikel 3:47, §
6 Wetboek van vennootschappen en verenigingen valt, is de vereniging niet verplicht een
commissaris te benoemen.
Zodra de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen valt, moet de Algemene Vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen, die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden
vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaalt tevens de bezoldiging van de commissaris.
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 25 - Ontbinding
Behoudens in geval van gerechtelijke ontbinding, kan enkel de Algemene Vergadering overgaan tot
de ontbinding van de Vereniging overeenkomstig de wettelijke bepalingen, niettegenstaande de
andere mogelijke eisers van de ontbinding zoals vermeld in artikel 2:113 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De ontbinding vereist de goedkeuring van een drie vierde (3/4) meerderheid van de leden die op de
Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan, de
rechtbank, één of meerdere vereffenaars en bepaalt zij tevens hun bevoegdheden.
Artikel 26 - Vereffening
In geval van ontbinding bepaalt de Algemene Vergadering, overeenkomstig de Belgische wet, hoe
de resterende netto activa van de Vereniging, na betaling van de schulden en lasten, zullen worden
overgedragen aan een Vereniging, dienst of werk, of meerdere van deze, aangeduid door de
Algemene Vergadering, wiens voorwerp zo dicht mogelijk aansluit bij het voorwerp van de huidige
Vereniging; de gezegde activa dienen in ieder geval bestemd te worden voor een belangeloos doel
dat zoveel mogelijk het voorwerp van de Vereniging benadert.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken uitgaande van de
Vereniging, moeten dan de naam van de Vereniging vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden "internationale vereniging zonder winstoogmerk in vereffening".
TITEL IX: DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 27 - Keuze van woonplaats
Voor de toepassing van onderhavige statuten, kiest ieder in het buitenland wonend lid van de
Algemene Vergadering, lid van de Raad van Bestuur, commissaris of vereffenaar, woonplaats op de
zetel waar alle kennisgevingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen
worden gedaan als hij geen andere woonplaats in België heeft gekozen voor alle betrekkingen met
de vereniging.
Artikel 28 – Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elke betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten is de
rechter binnen wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, uitsluitend bevoegd, tenzij de vereniging
hiervan uitdrukkelijk afstand doet.
Artikel 29 – Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules die strijdig zijn met
de dwingende bepalingen van het Wetboek worden voor niet-geschreven gehouden.
VIERDE BESLUIT – ADRES VAN DE ZETEL  (INCLUSIEF DE VESTIGINGSEENHEID) VAN DE
VERENIGING
De vergadering besluit  de zetel (inclusief de vestigingseenheid)  te verplaatsen van het huidig adres
te 3000 Leuven, Kapucijnenvoer 3 naar 3000 Leuven, Kapucijnenvoer 7 blok A BUS 7001;
VIJFDE BESLUIT - COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De Vergadering verleent aan ondergetekende Notaris Martine ROBBERECHTS, alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de Vereniging overeenkomstig de voorgaande besluiten,
op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ZESDE BESLUIT – MACHTEN AAN BESTUURSORGAAN
De Vergadering machtigt de Raad van Bestuur tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
ZEVENDE BESLUIT – VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De Algemene Vergadering verleent aan NotaBene Advocaten, met kantoren te 1040 Brussel,
Belliardstraat 40, vertegenwoordigd door de heer Frédéric Van Valckenborgh, advocaat, met recht
van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, alle bevoegdheden om alle
nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van
Onderneming en bij de administratie van de Belasting op de Toegevoegde Waarde.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE NEERLEGGING
TER GRIFFIE
 
DE NOTARIS,
Martine ROBBERECHTS
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
- Uitgifte van voormelde buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders, 2 volmachten
- Gecoördineerde statuten
- Koninklijk Besluit dd. 20 juni 2024 houdende goedkeuring van de wijziging van het voorwerp en de
activiteitgen