Ondernemingsnr : 862 382 656
Naam
(voluit) : Ziekenhuis aan de Stroom
(verkort) : ZAS
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Kempenstraat 100 - 2030 ANTWERPEN
Onderwerp akte : - Statutenwijziging
- Benoeming bestuurders
Uittreksel uit Proces-verbaal van de Algemene Vergadering van de leden van de vzw ZAS
dd. 01.08.2024
1e Beslissing - Kennisname vaststelling vervulling opschortende voorwaarden, realisatie inbreng van
algemeenheid om niet en statutenwijziging
De Algemene vergadering neemt kennis van:
·De realisatie van de inbreng van algemeenheid om niet van GZA vzw in ZNA met juridische uitwerking op
1 augustus 2024 en boekhoudkundig op 1 juli 2024;
·De naamswijziging van ZNA vzw naar Ziekenhuis aan de Stroom, afgekort ZAS, met ingang op 1 augustus
2024;
·De wijziging van de maatschappelijke zetel van de vereniging naar Kempenstraat 100, 2030 Antwerpen
met ingang op 1 augustus 2024;
· De verlening van de duur van de vereniging tot 30 jaar te rekenen vanaf de publicatie van de besluiten
tot wijziging van de statuten in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
·De wijziging van het voorwerp en het belangeloos doel van de vereniging met ingang op 1 augustus 202';
·De wijziging van de statuten van de vereniging met ingang op 1 augustus 2024:
TITEL 1: NAAM, ZETEL,DOEL EN DUUR DOEL EN DUUR
Artikel 1 Naam en rechtsvorm
TITEL 1: NAAM, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1Naam en rechtsvorm
§1.De Vereniging draagt de naam "Ziekenhuis aan de Stroom", afgekort "ZAS" (hierna de "Vereniging"
genoemd).
§2.De Vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk op grond van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019 (hierna "WVV"), alsook van een vereniging naar privaat recht volgens de bepalingen van deel 3,
titel 4, hoofdstuk 4 van het decreet over het lokaal bestuur (hierna "DLB").
§3.Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken die
uitgaan van de Vereniging, al dan niet in elektronische vorm, vermelden volgende gegevens: (1) naam van
de Vereniging; (2) rechtsvorm, voluit of afgekort; (3) volledig adres van de zetel; (4) ondernemingsnummer;
(5) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel; (6) in voorkomend
geval: het e-mailadres en de website van de Vereniging en (7) in voorkomend geval, het feit dat de
Vereniging in vereffening is.
Artikel 2Maatschappelijke zetel
§1.De maatschappelijke zetel van de Vereniging is gevestigd te Kempenstraat 100, 2030 Antwerpen, elegen
§2.Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied, doch slechts op voorwaarde dat deze zich op het grondgebied van stad Antwerpen
bevindt, en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen inclusief de aanpassing van de statuten ter
zake.
Artikel 3Belangeloos doel en voorwerp
§1.De Vereniging heeft tot belangeloos doel initiatieven te nemen in verband met de gezondheidszorg en
welzijnszorg en kwalitatief hoogstaande zorg aan te bieden tegen de beste kostprijs aan eenieder, en dit in
een geest van actief pluralisme, met respect voor de ideologische, filosofische of godsdienstige overtuiging
van de patiënten in de meest brede zin en dit ongeacht hun inkomen, verzekerbaarheids- of
vermogenstoestand.
§2.Ter verwezenlijking van dit belangeloze doel kan de Vereniging er tevens voor opteren om de erkenning
als locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk conform de gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de
ziekenhuizen en andere verzorgingsinrichtingen (hierna "Ziekenhuiswet") na te streven.
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de Vereniging worden verwezenlijkt en voor
zover vereist daartoe gemachtigd door de bevoegde overheid, behoren onder meer: de oprichting, de
inrichting, het beheer en de exploitatie van ziekenhuizen en ziekenhuisdiensten, alsmede van instellingen
en diensten voor het verstrekken van gezondheidszorgen in de breedste betekenis van het woord, met
inbegrip van alle activiteiten, zoals het verstrekken van vorming en opleiding en het uitvoeren van
wetenschappelijk onderzoek, die rechtstreeks of onrechtstreeks tot het verwezenlijken ervan kunnen
bijdragen en dit met uitsluiting van enig winstoogmerk.
Gelet op haar waardevol patrimonium beoogt de Vereniging tevens de instandhouding en de valorisatie van
haar gebouwen die rechtstreeks gebruikt worden voor het belangeloos doel.
§3. Teneinde het in §1 vermelde doel te verwezenlijken, kan de Vereniging tevens alle initiatieven nemen en
alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële, economische en winstgevende activiteiten voor zover deze
nuttig of noodzakelijk zijn en bijdragen om het belangeloos doel van de Vereniging te bereiken en op
voorwaarde dat de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
het belangeloos doel van de Vereniging.
§4.Eveneens kan, voor zover decretaal of wettelijk toegelaten, de Vereniging samenwerken met, kan ze
leningen toestaan aan, en kan ze deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private
of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Artikel 4 Duur
§1.De Vereniging wordt verlengd voor een termijn van dertig jaar vanaf de dag van publicatie in het Belgisch
Staatsblad van de wijziging van de statuten zoals goedgekeurd door de algemene vergadering op 19
december 2023.
§2.De Algemene Vergadering kan beslissen tot verlenging van de duur van de Vereniging tijdens de looptijd
van de dertigjarige periode mits alle leden daarmee vooraf instemmen.
TITEL 2: LEDEN, TOETREDING, UITTREDING, UITSLUITING EN BEPERKING VAN RECHTEN
Artikel 5 Leden
§1.De Vereniging telt drie leden, "deelgenoten" in de zin van het DLB:
1.OCMW Antwerpen (KBO nr. 0207.500.123),
2.Stad Antwerpen (KBO nr. 0212.235.604) en
3.GasthuisZusters Antwerpen VZW (KBO nr. 0428.651.017, hierna "GZA").
§2.De leden vermeld in §1, 1 t.e.m. 3. van dit artikel worden voor de doeleinden van deze statuten
omschreven als "stichtende leden". Met stichtende leden worden bedoeld de rechtspersonen die lid zijn op
het ogenblik van inwerkingtreding van de statuten zoals gewijzigd door de Algemene Vergadering van 29
juni 2023.
§3.De rechten die aan één van de deelgenoten zijn toegekend krachtens bijzondere regelgeving, zoals het
DLB zonder hiertoe evenwel beperkt te zijn, gelden principieel krachtens deze statuten voor alle
deelgenoten.
§4.Daarnaast kunnen op voordracht van het Bestuursorgaan rechtspersonen die zonder winstoogmerk een
belangeloos doel nastreven zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat deze rechtspersonen het
belangeloos doel en de activiteiten van de Vereniging ondersteunen en aanvaard worden als lid conform
de hiernavolgende procedure.
§5.De kandidaat-leden richten hun kandidatuur per e-mail met ontvangstbevestiging aan de Voorzitter van
het Bestuursorgaan.
§6.De Algemene Vergadering beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering, beraadslagend en beslissend conform de aanwezigheids- en beslissingsmeerderheden
bepaald in Artikel 12§1 en 4 van deze statuten. De toetreding van een nieuw lid is enkel mogelijk mits alle
leden hiermee vooraf instemmen. De Algemene Vergadering kan in alle vrijheid beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid, zonder verdere motivatie.
§7.Leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 6Uittreding
§1.Het lid dat uit de Vereniging wenst te treden, deelt dit steeds mee aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan door middel van een ter post aangetekende brief of een e-mail met ontvangstbevestiging.
§2.Vanaf de eerste dag van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarin kennis is gegeven van de wens
tot uittreding overeenkomstig §1 van dit artikel, start een (uittredings-)termijn van vier jaren, tenzij hier in
onderling akkoord tussen de leden wordt van afgeweken, met behoud van alle rechten, verbintenissen,
engagementen en plichten zoals van toepassing op het ogenblik van de mededeling van de wens tot
uittreding.
In geval van melding van de wens tot uittreding door een lid komen de leden binnen de 30 dagen samen
teneinde de gevolgen van de uittreding te bespreken en in onderling overleg hierover afspraken te maken.
Indien dat overleg niet binnen de zes maanden tot een akkoord zou leiden, zal een arbiter (of een arbitraal
college) in onderling akkoord worden aangeduid. Indien geen akkoord kan worden bereikt over de
aanstelling van een arbiter (of een arbitraal college) zullen het uittredend lid enerzijds en de overige leden
anderzijds elk een arbiter aanstellen binnen de dertig dagen na aanmaning hiertoe per aangetekende brief.
De aangestelde arbiters stellen samen een derde arbiter aan. De arbiter (of het arbitraal college) zal de
gevolgen van de uittreding bepalen. In voorkomend geval kan de arbitrage een langere uittredingstermijn
voorzien, zodat de hoger vermelde uittredingstermijn langer dan vier jaar kan zijn. In geen geval zal deze
uittredingstermijn langer zijn dan zes jaar, tenzij de leden dit bij eenparigheid uitdrukkelijk anders
overeenkomen.
Wanneer de voorziene uittredingstermijn niet wordt gerespecteerd, dan bepaalt de arbiter (of het arbitraal
college), aangesteld in uitvoering van voormelde procedure, een vervangende uittredingsvergoeding, met
een extra vergoeding voor de gevolgen van de niet-naleving van de uittredingstermijn.
Artikel 7Uitsluiting
§1.Een stichtend lid kan niet worden uitgesloten.
§2.Behoudens wettelijk beletsel kan een ander lid dan de stichtende leden worden uitgesloten door een
beslissing van de algemene vergadering genomen overeenkomstig deze bepaling. Wanneer wordt
vastgesteld door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de leden dat een bepaald lid de beslissingen
van de organen van de Vereniging niet naleeft of de belangen van de Vereniging schendt, kan de uitsluiting
van dat lid worden geagendeerd en beslist door een bijzondere Algemene Vergadering. Op deze Algemene
Vergadering dienen alle leden vertegenwoordigd te zijn en dient de beslissing genomen te worden met
unanimiteit van de stemmen van de leden. Het lid waarover tot uitsluiting zal worden beslist, dient zich
evenwel van de stemming te onthouden. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller noch in
de noemer.
§3.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter
van het Bestuursorgaan. Het lid wordt gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten
bijstaan door een advocaat.
Artikel 8Beperking van rechten
§1.Onverkort de toepassing van §3 van dit artikel, kan geen enkel lid enige aanspraak laten gelden of
uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
§2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de Vereniging, enz.
§3.De uitgetreden leden hebben recht op teruggave van wat er door hen is ingebracht, in voorkomend geval
in natura en in verhouding tot de inbreng, volgens de procedure opgenomen in het Intern Reglement.
TITEL 3: ORGANEN VAN DE VERENIGING
ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9Samenstelling en werking
§1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
§2.Elk lid beschikt over evenveel stemmen als het aantal afgevaardigden waarover het beschikt krachtens
§3 van dit artikel.
§3.De leden worden als volgt vertegenwoordigd in de Algemene Vergadering, waarbij het stemmenaantal
in overeenstemming is met art 503, 7º DLB, en dus în verhouding is tot de naar economische maatstaven
waardeerbare inbreng van de leden:
-OCMW Antwerpen beschikt over vier afgevaardigden, aangeduid door en uit de Raad voor Maatschappelijk
Welzijn van het OCMW van Antwerpen;
-Stad Antwerpen beschikt over twee afgevaardigden, aangeduid door de gemeenteraad van de Stad
Antwerpen;
-GZA beschikt over zes afgevaardigden, aangeduid door het Bestuursorgaan van GZA.
§4.De betrokken leden stellen de Vereniging schriftelijk in kennis van hun aanduiding van afgevaardigden.
Onverminderd de mogelijkheid om opnieuw aangeduid te worden als afgevaardigde, verliezen de
afgevaardigden hun hoedanigheid van afgevaardigde, hetzij zes jaar na hun aanduiding door een lid, hetzij
op het ogenblik dat het betrokken lid de Vereniging schriftelijk in kennis stelt van de intrekking van de
aanduiding.
Voor wat de afgevaardigden betreft van het OCMW Antwerpen en de Stad Antwerpen dewelke werden
verliezen zij hun hoedanigheid van afgevaardigde van rechtswege bij de beëindiging van hun mandaat als
lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn respectievelijk als gemeenteraadslid.
§5.De afgevaardigden worden geacht het standpunt van de betrokken leden te vertegenwoordigen zoals
opgenomen in het besluit van hun aanstelling.
§6.De regelmatig bijeengekomen Algemene Vergadering vertegenwoordigt alle leden en haar besluiten
verbinden evenzeer de leden die niet of tegen stemmen.
§7.De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid, door een Ondervoorzitter.
Bij afwezigheid van de Ondervoorzitter(s) wordt de Algemene Vergadering voorgezeten door de CEO. Indien
zowel de Voorzitter, als de Ondervoorzitter(s) en de CEO verhinderd zijn, dan wordt in onderling overleg
een voorzitter aangeduid bij het begin van de Algemene Vergadering.
§8.Ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde afgevaardigden zal de som van het aantal
stemmen dat Stad Antwerpen en OCMW Antwerpen tijdens een Algemene Vergadering kunnen uitbrengen,
steeds gelijk zijn aan het aantal stemmen dat GZA kan uitbrengen, en vice versa, en dit ongeacht de wijze
van vergaderen en/of beraadslagen.
§9.De afgevaardigden mogen geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die ingaan tegen
het belang van de Vereniging. In geval van betwisting of dergelijke strijdige belangen aanwezig zijn in hoofde
van de afgevaardigde zal de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid beslissen of de betrokken
afgevaardigde voldoet aan de voorwaarde hierboven gesteld. De afgevaardigde in wiens hoofde de
Algemene Vergadering zulk tegenstrijdig belang vaststelt mag niet meer deelnemen aan de
beraadslagingen en de besluitvormingen in de schoot van de Algemene Vergadering. Het lid wier
afgevaardigde is uitgesloten door de Algemene Vergadering, is verplicht om te voorzien in een nieuwe
afgevaardigde.
Artikel 10Bevoegdheden
§1.De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en het ontslag van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging overeenkomstig de
bepalingen van het DLB;
3.de benoeming en het ontslag van de commissaris(sen) en het bepalen van diens (hun) bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris(sen) en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
6.de ontbinding van de Vereniging;
7.de uitsluiting en toetreding van een lid;
8.de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.het verlengen van de duur van de Vereniging;
11.alsook alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11Oproepingen
§1.Elk jaar worden ten minste twee algemene vergaderingen gehouden. De eerste betreft de gewone
Algemene Vergadering (goedkeuring van de jaarrekening en de kwijting aan bestuurders en commissaris)
en heeft jaarlijks plaats op de zetel van de Vereniging of een andere locatie in de provincie Antwerpen
bepaald door het Bestuursorgaan, binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. De tweede
betreft de Algemene Vergadering voor de bespreking en goedkeuring van de begrotingen voor het komende
boekjaar en heeft jaarlijks plaats uiterlijk op het einde van het eerste kwartaal van het betrokken boekjaar.
Daarnaast kan een Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering (d.i. met het oog op een
statutenwijziging conform artikel 9:21 WVV) overeenkomstig §2 en §3 worden samengeroepen na collegiale
beslissing van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens één lid. Indien de Vereniging een
commissaris heeft aangesteld en in het geval dat één vijfde van de leden erom verzoeken, roept de
commissaris de Algemene Vergadering bijeen.
§2.De oproeping wordt minstens 15 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, afgevaardigden, bestuurders en commissarissen verstuurd per e-mail, gewone
post of aangetekend schrijven door de Voorzitter, door twee bestuurders of, in voorkomend geval door de
commissaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de Algemene Vergadering.
§3.De oproeping bevat een ontwerp van agenda, zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Behoudens de
agenda zoals bepaald door het Bestuursorgaan, zal ook elk punt dat door minstens één twintigste van de
leden minstens 4 dagen voor de vergadering wordt aangebracht op de agenda worden geplaatst. De
Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan, op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en unaniem akkoord zijn
om die punten toch te behandelen en uitdrukkelijk de afstand van het recht notuleren.
§4.De Algemene Vergadering kan met eenparigheid van stemmen van alle afgevaardigden schriftelijk
besluiten, behalve in geval van wijziging van de statuten.
§5.De Algemene Vergadering kan ook geldig digitaal op afstand vergaderen per videoconferentie of
teleconferentie, of in hybride vorm (waarbij een deel van de afgevaardigden fysiek aanwezig is en een deel
van de afgevaardigden digitaal deelneemt) met inachtneming van de voorwaarden bepaald in het WVV.
§6.Indien de vergadering zal worden gehouden via telefoon- of videoconferentie, of via elk ander
communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging mogelijk maakt, zal de oproeping dit vermelden.
Artikel 12Quorum en stemming
§1.Om geldig te kunnen beraadslagen moeten alle leden vertegenwoordigd zijn door minstens de helft van
hun afgevaardigden. Het OCMW van Antwerpen en Stad Antwerpen moeten samen vertegenwoordigd zijn
door minstens de helft van hun afgevaardigden. Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld, wordt binnen de
maand, doch niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering, een nieuwe Algemene
Vergadering bijeengeroepen die dan ongeacht zijn samenstelling, geldig kan beraadslagen en beslissen.
§2.De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen met een verzwaarde meerderheid
bestaande uit (1) de gewone meerderheid van het totaal aantal uitgebrachte stemmen, (2) de gewone
meerderheid van de stemmen van het OCMW van Antwerpen en Stad Antwerpen en (3) de gewone
meerderheid van de stemmen van GZA, tenzij wanneer het DLB, WVV of de statuten een strengere
meerderheid voorzien, met dien verstande dat ook in die gevallen de meerderheden uit (2) en (3) uit deze
alinea dienen te worden behaald.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer.
§3.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§4.Over de toetreding van nieuwe leden, een statutenwijziging, een verlenging van de duur van de
Vereniging en de vrijwillige ontbinding van de Vereniging is het voorafgaand akkoord vereist van alle leden.
Om te beslissen over de toetreding van nieuwe leden, een statutenwijziging, een verlenging van de duur
van de Vereniging, de vrijwillige ontbinding van de Vereniging en de uitsluiting van een lid moet minstens
2/3e van de afgevaardigden van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Wanneer deze voorwaarde niet is vervuld, wordt binnen de maand, doch niet binnen vijftien dagen volgend
op de eerste vergadering, een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen die dan ongeacht zijn
samenstelling, geldig kan beraadslagen en beslissen.
De beslissing over de toetreding van nieuwe leden, een statutenwijziging, een verlenging van de duur van
de Vereniging, de vrijwillige ontbinding van de Vereniging en de uitsluiting van een lid is alleen dan
aangenomen wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer. Indien de statutenwijziging
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen,
wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Ongeldige stemmen en onthoudingen
worden niet meegerekend noch in de teller noch in de noemer.
§5.Elke afgevaardigde mag schriftelijk volmacht geven aan een andere afgevaardigde van het lid door wie
hij is aangeduid om hem te vertegenwoordigen. In voorkomend geval dient deze schriftelijke volmacht aan
de notulen van de Algemene Vergadering te worden gehecht. In overeenstemming met artikel 503, 5° DLB
wordt het OCMW in de Algemene Vergadering slechts vertegenwoordigd door leden van de raad voor
welzijn, die elk slechts één stem mogen uitbrengen, ongeacht de mogelijkheid om, als afgevaardigde van
de raad voor maatschappelijk welzijn, voor bepaalde aangewezen zittingen een volmacht te verlenen aan
een ander niet reeds stemgerechtigd lid van de raad voor maatschappelijk welzijn.
§6.De stemming geschiedt mondeling. De stemming is evenwel geheim wanneer het gaat over personen,
de uitsluiting van een lid of wanneer de helft van de aanwezige afgevaardigden hierom uitdrukkelijk verzoekt.
§7.De bijeenkomsten van de Algemene Vergadering gebeuren achter gesloten deuren. Alle personen van
wie de aanwezigheid bij beslissing als wenselijk wordt geacht, mogen evenwel ter informatie of met
raadgevende stem de vergadering bijwonen tijdens de behandeling van bepaalde punten.
§8.Het is de afgevaardigden verboden aanwezig te zijn bij een beraadslaging of besluit over zaken waarbij
zij een persoonlijk, familiaal of zakelijk belang hebben, dat ingaat tegen het belang van de Vereniging.
Artikel 13Notulen
§1.De besluiten van de Algemene Vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door
de persoon die het voorzitterschap heeft waargenomen en de CEO en worden, al dan niet digitaal, bewaard
op de maatschappelijke zetel in een speciaal daartoe bestemd register. Uittreksels van de notulen worden
ondertekend door de Voorzitter van het Bestuursorgaan, de CEO of een Ondervoorzitter. Alle leden,
afgevaardigden en bestuurders kunnen van dit register inzage nemen, zonder evenwel het register te
mogen verplaatsen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
BESTUURSORGAAN
Artikel 14Samenstelling Bestuursorgaan
§1.De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit bestuurders benoemd door de
Algemene Vergadering, op voordracht zoals hier verder bepaald.
§2.De Algemene Vergadering neemt volgende voordrachten in acht met oog op de benoeming van de
bestuurders:
1.vier bestuurders op voordracht van OCMW Antwerpen, als volgt aangeduid door de Raad voor
Maatschappelijk Welzijn: drie bestuurders uit haar leden en één bestuurder als deskundige die geen lid is
van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn of van de Gemeenteraad;
2.twee bestuurders op voordracht van Stad Antwerpen, als volgt aangeduid door de Gemeenteraad: één
bestuurder als deskundige die geen lid is van de Gemeenteraad of van de Raad voor Maatschappelijk
Welzijn van het OCMW Antwerpen en één bestuurder die Schepen van de Stad Antwerpen is;
3.zes bestuurders op voordracht van het Bestuursorgaan van GZA;
4.Minstens twee onafhankelijke bestuurders, voorgedragen volgens de procedure bepaald in Artikel 14 §3.
Het totaal aantal onafhankelijke bestuurders bedraagt ten hoogste een derde van het aantal bestuurders
bedoeld in Artikel 14 §2, 1 - 3;
5.de CEO benoemd als bestuurder, voor zover de CEO door het Bestuursorgaan werd aangeduid onder
niet-bestuurders volgens de procedure bepaald in Artikel 14 §6.
De bestuurders zijn steeds natuurlijke personen.
§3. Twee van de kandidaat-onafhankelijke bestuurders zoals bedoeld in Artikel 14§2.4 worden door de
bestuurders bedoeld in Artikel 14§2, 1. - 3. voorgesteld aan, naar gelang het geval, de enkele medische
raad dan wel de beide medische raden. Bij aanvaarding door voormelde medische ra(a)d(en) van deze
kandidaten, draagt het Bestuursorgaan deze kandidaten voor aan de Algemene Vergadering ter benoeming
als bestuurders. Zo niet zal/zullen de voormelde medische ra(a)d(en) het Bestuursorgaan hiervan in kennis
stellen en moeten de bestuurders bedoeld in Artikel 14§2, 1. - 3. nieuwe kandidaten voorstellen aan
voormelde medische ra(a)d(en). Dit mechanisme zal worden toegepast tot wanneer de voorgestelde
kandidaten worden aanvaard door de voormelde medische ra(a)d(en).
De desgevallend overige kandidaat-onafhankelijke bestuurders zoals bedoeld in Artikel 14§2, 4. worden
door de Algemene Vergadering benoemd op voordracht van het Bestuursorgaan.
§4.Bij toetreding overeenkomstig Artikel 5 van deze statuten van nieuwe leden, zal het aantal bestuurders
in het Bestuursorgaan worden gewijzigd zoals vastgesteld door de Algemene Vergadering conform de
bepalingen van het DLB.
§5.Onverminderd de mogelijkheid om opnieuw aangeduid te worden als bestuurder worden de bestuurders
in beginsel benoemd voor een periode van zes (6) jaar, met dien verstande dat hun mandaat in elk geval
afloopt tijdens de eerste algemene vergadering van de Vereniging nadat de Raad voor Maatschappelijk
Welzijn van OCMW Antwerpen ingevolge artikel 68 van het DLB geïnstalleerd is.
§6.Het Bestuursorgaan benoemt een CEO, een Voorzitter en één of twee Ondervoorzitters conform de
bepalingen van het Intern Reglement.
De CEO wordt aangeduid onder de bestuurders zoals bedoeld in Artikel 14§2.1-3. of onder niet-bestuurders.
Bij benoeming onder niet-bestuurders zal deze worden voorgedragen ter benoeming als bestuurder zoals
bedoeld onder Artikel 14§2.5.
§7.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter. Bij diens afwezigheid door een
Ondervoorzitter. Bij afwezigheid van de Ondervoorzitter(s), wordt het Bestuursorgaan voorgezeten door de
CEO. Indien zowel de Voorzitter, als de Ondervoorzitter(s) en de CEO verhinderd zijn, dan wordt in onderling
overleg een voorzitter aangeduid bij het begin van het Bestuursorgaan.
§8.Het mandaat van bestuurder eindigt:
1.bij overlijden, ontslag en afzetting van de betrokkene;
2.bij verstrijken van de termijn bij toepassing van Artikel 14§5;
3.voor wat betreft de bestuurders bedoeld in Artikel 14§2.1 resp. 2, van rechtswege hetzij op het ogenblik
dat de Raad voor Maatschappelijk Welzijn van Antwerpen of de Gemeenteraad van Antwerpen, de
Vereniging schriftelijk in kennis stelt van (a) de intrekking van de voordracht van de betrokken bestuurder
en (b) de identiteit van een nieuwe kandidaat bestuurder als opvolger;
4.voor wat betreft de bestuurders bedoeld in Artikel 14§2.1 en die tevens raadslid zijn, van rechtswege bij
de beeindiging van hun mandaat als lid van de Raad voor Maatschappelijk Welzijn respectievelijk
Gemeenteraad;
5.voor wat betreft de bestuurder bedoeld Artikel 14§2.2, van rechtswege bij de beëindiging van zijn/haar
mandaat als Schepen van de Stad Antwerpen;
6.voor wat betreft de bestuurder bedoeld in Artikel 14§2.5, van rechtswege bij einde van zijn/haar positie als
CEO in de Vereniging;
7.van rechtswege bij toepassing van Artikel 16§5.
§9.leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien de Voorzitter ontslag wenst te nemen, zal hij hiervan een
schriftelijke kennisgeving doen aan de CEO. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn
opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
§10. Wanneer een bestuursmandaat van een bestuurder bedoeld in Artikel 14§2, 1. tot 3. vroegtijdig
openvalt om welke reden dan ook, zullen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder coöpteren,
dit steeds op voordracht van het lid die de weggevallen bestuurder destijds had voorgedragen. In afwachting
van deze coöptatie kan het Bestuursorgaan rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen en besluiten.
§11.Wanneer het bestuursmandaat van een bestuurder bedoeld in Artikel 14§2, 4. vroegtijdig openvalt om
welke reden dan ook, zullen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder coopteren, dit met
naleving van de hoedanigheidsvoorwaarden voorzien in Artikel 14§2, 4 en bepalingen opgenomen in Artikel
14§3. Binnen de bestuurders bedoeld in Artikel 14§2, 4. zullen steeds twee bestuurders benoemd zijn met
naleving van de bepalingen opgenomen in Artikel 14§3. In afwachting van deze cooptatie kan het
Bestuursorgaan rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen en besluiten.
§12.Wanneer het bestuursmandaat van een bestuurder bedoeld in Artikel 14§2, 5. vroegtijdig openvalt om
welke reden dan ook, zullen de overblijvende bestuurders een nieuwe bestuurder coopteren, dit met
naleving van de hoedanigheidsvoorwaarden voorzien in Artikel 14§2, 5 en bepalingen opgenomen in Artikel
14§6. In afwachting van deze coöptatie kan het Bestuursorgaan rechtsgeldig vergaderen, beraadslagen en
besluiten.
§13.In geval van cooptatie in toepassing van voormelde §10, §11 en §12 zal de eerstvolgende Algemene
Vergadering het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering.
§14.Naast de bestuurders nemen de Voorzitters van de beide medische raden dan wel de Voorzitter en een
Ondervoorzitter van de desgevallend enkele medische raad tevens deel aan de vergaderingen van het
Bestuursorgaan, doch zonder stemrecht.
§15.In de schoot van het Bestuursorgaan wordt een Bureau, zijnde een voorbereidend orgaan, opgericht
conform de bepalingen van het Intern Reglement.
Artikel 15Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
§1.Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist en dit na
schriftelijke oproeping door de Voorzitter, de CEO of een Ondervoorzitter per e-mail, gewone post, of
aangetekend schrijven minstens 5 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering. Bij
hoogdringendheid kan een kortere termijn worden voorzien. De oproeping bevat tevens de agenda.
§2.De Voorzitter is verplicht het Bestuursorgaan bijeen te roepen binnen de vijftien kalenderdagen op vraag
van minstens drie bestuurders, met de agendapunten door de verzoekers bepaald en toegelicht.
§3.In geval van dringende noodzakelijkheid kan de Voorzitter, de CEO of een Ondervoorzitter binnen de
vierentwintig uur het Bestuursorgaan samenroepen per e-mail, gewone post of aangetekend schrijven. Het
aldus samengeroepen Bestuursorgaan beraadslaagt voorafgaandelijk over de dringende noodzakelijkheid.
Na bevestiging ervan beraadslaagt het Bestuursorgaan geldig over de geagendeerde punten.
§4.De vergadering wordt fysiek gehouden op de zetel van de Vereniging of op elke andere plaats in België,
aangewezen in de oproeping.
§5.Indien dit in de oproeping is vermeld, kan de vergadering ook digitaal worden gehouden via video- of t
elefoonconferentie, via elk ander communicatiemiddel dat een effectieve beraadslaging mogelijk maakt of
in hybride vorm (waarbij een deel van de bestuurders fysiek aanwezig is en een deel van de afgevaardigden
digitaal deelneemt) met inachtneming van de voorwaarden bepaald in het WVV.
§6.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste (i) de helft van de
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. (ii) één van de bestuurders bedoeld in
Artikel 14§2.1 of Artikel 14§2.2 is en (iii) één van de bestuurders bedoeld in Artikel 14§2.3. aanwezig is. Het
Bestuursorgaan streeft naar consensus in de besluitvorming. Ingeval geen consensus kan worden bereikt
en onverkort toepassing Artikel 15§8 en §9, worden de besluiten genomen met een gewone meerderheid
van de stemmen van de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§7.Elke bestuurder beschikt over één stem.
§8.Het Bestuursorgaan kan slechts met drie vierde meerderheid beslissen over de algemene financiële
regeling met de artsen vermeld in artikel 144 § 3 4° gecoördineerde wet van 10 juli 2008 op de ziekenhuizen
en andere verzorgingsinrichtingen, de kosten ten laste van de patiënt en over de toegankelijkheid van de
zorg voor de patiënt.
§9.Op vraag van de leden die samen over minstens een derde van de vertegenwoordigde stemmen
beschikken worden de hierna volgende voorstellen tot beslissing, aangevuld met de bemerkingen van de
leden, binnen de maand opnieuw besproken in het Bestuursorgaan van de Vereniging: (i) beslissingen die
ertoe strekken het zorgstrategisch plan goed te keuren, en (ii) beslissingen die betrekking hebben op de
oprichting, de afschaffing of de plaats van organisatie van ziekenhuisdiensten zoals omschreven in de
gecoördineerde wet op de ziekenhuizen van 10 juli 2008.
§10.Wanneer het belang van de Vereniging zulks vereist kan het Bestuursorgaan met eenparigheid van
stemmen van alle bestuurders schriftelijk besluiten.
§11.Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders worden
vertegenwoordigd. Elke bestuurder kan maximum één volmacht dragen.
§12.De bijeenkomsten van het Bestuursorgaan gebeuren achter gesloten deuren. Alle personen van wie de
aanwezigheid bij de beslissing als wenselijk wordt geacht, mogen op uitnodiging van het Bureau evenwel
ter informatie of met raadgevende stem de vergadering bijwonen tijdens de behandeling van de betrokken
punten.
Artikel 16Tegenstrijdig belang
§1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een eigen vermogensrechtelijk belang heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat het
Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het Bestuursorgaan die de beslissing moet
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich spontaan of op verzoek van de Voorzitter uit
de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het
betrekking heeft.
§3.Het Bestuursorgaan volgt de wettelijke procedure inzake notulering en, desgevallend, opname in het
jaarverslag of mededeling aan de commissaris.
§4.De bestuurders mogen tevens geen persoonlijke, familiale of zakelijke belangen hebben die ingaan tegen
het belang van de Vereniging. In geval van betwisting of dergelijke strijdige belangen aanwezig zijn in hoofde
van een bestuurder zal het Bestuursorgaan bij gewone meerderheid beslissen of de bestuurder voldoet aan
de voorwaarde hierboven gesteld.
§5.De bestuurder in wiens hoofde het Bestuursorgaan zulk tegenstrijdig belang vaststelt mag niet meer
deelnemen aan de beraadslagingen en de besluitvormingen in de schoot van het Bestuursorgaan.
Indien een bestuurder op deze manier werd uitgesloten, zal er in overeenstemming met de wettelijke en
statutaire bepalingen een nieuwe bestuurder worden benoemd.
Artikel 17Bekendmakingsvereisten
§1.De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging, worden, met het oog op hun tegenwerpelijkheid aan
derden, openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de bevoegde
rechtbank, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de
bepalingen van de wet.
Artikel 18Bevoegdheden
§1.Het Bestuursorgaan heeft de residuaire bevoegdheden en is bevoegd om alle handelingen te stellen en
beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos
doel van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen en beslissingen waarvoor volgens de wet of
deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het Bestuursorgaan is de beheerder van de ziekenhuizen conform artikel 8,1° van de ziekenhuiswet.
§2.Het Bestuursorgaan is bevoegd voor de opmaak van het Intern Reglement en stelt tevens een Hospital
Governance Charter samen. De meest recente versie van het Intern Reglement dateert van 19 maart 2024.
§3.Het Bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden, onverminderd hetgeen bepaald is in de volgende
paragrafen en in Artikel 23, uit als college.
§4.Het Bestuursorgaan is bevoegd om comités op te richten en deze te voorzien van de vereiste
competenties en juiste profielen. Het Bestuursorgaan richt in dit kader minstens volgende comités op:
1. Auditcomité;
2.Financieel-economisch comité;
3. HRM-comité.
Deze comités hebben uitsluitend een adviserende functie ten aanzien van het Bestuursorgaan waarbij het
Bestuursorgaan alle beslissingsbevoegdheid behoudt.
§5.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving van de
verdeling van taken brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§6.Het Bestuursorgaan is bevoegd om Bestuurscomités op te richten, waaraan het Bestuursorgaan een
deel van zijn beslissingsbevoegdheden kan delegeren, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan
hebben op het algemeen beleid van de Vereniging.
Het Bestuursorgaan richt in dit kader minstens volgend Bestuurscomité op:
1.Bestuurscomité Geestelijke Gezondheidszorg.
De regels inzake de werking, bevoegdheden en samenstelling worden desgevallend uitgewerkt in het Intern
Reglement.
§7.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de Vereniging waarvan sprake in artikel 16 van de ziekenhuiswet of op het aangaan van
participaties en het oprichten van filialen, daarin begrepen het aanstellen van vertegenwoordigers van de
Vereniging in de desbetreffende bestuursorganen.
Artikel 19Notulen
§1.De besluiten van het Bestuursorgaan worden opgenomen in ontwerp-notulen die op de volgende
vergadering goedgekeurd worden. De notulen worden ondertekend door de Voorzitter, de CEO en de
bestuurders die hierom verzoeken en worden bewaard op de maatschappelijke zetel in een speciaal daartoe
bestemd register. Uittreksels van de notulen worden ondertekend door de Voorzitter, de CEO of een
Ondervoorzitter. Alle leden kunnen van dit register inzage nemen, zonder evenwel het register te mogen
verplaatsen, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 20Auditcomité
tot het financiële rapporteringsproces, het interne controlesysteem en het risicobeheer, het interne en
externe auditproces en de controle op naleving van wetten en reglementering.
§2.Het voorzitterschap van het Auditcomité wordt opgenomen door een Ondervoorzitter conform de
bepalingen van het Intern Reglement.
§3.Het Auditcomité wordt samengesteld conform de bepalingen van het Intern reglement.
§4.De regels inzake werking, bevoegdheden en samenstelling worden desgevallend verder uitgewerkt in
het Intern Reglement.
Artikel 21Financieel-economisch comité
§1.Het Financieel-economisch comité staat het Bestuursorgaan bij bij het opvolgen van belangrijke
financiële dossiers en het meerjarenplan, het opvolgen van het actief schuldbeheer, het beheer van de
roerende waarden en het opstellen van financiële beleidsnota's.
§2.Het voorzitterschap van het Financieel-economisch comité wordt opgenomen door een Ondervoorzitter
conform de bepalingen van het intern Reglement.
§3.Het Financieel-economisch comité wordt samengesteld conform de bepalingen van het Intern reglement.
§4.De regels inzake werking, bevoegdheden en samenstelling worden desgevallend verder uitgewerkt in
het Intern Reglement.
Artikel 22HRM comité
§1.Het HRM comité staat het Bestuursorgaan bij door: het formuleren van voorstellen met betrekking tot de
afvaardiging van bestuurders in comités en bestuursorganen van organisaties waarin de Vereniging
participeert, het formuleren van voorstellen met betrekking tot remuneratie en werking van het
Bestuursorgaan, het formuleren van voorstellen met betrekking tot de samenstelling, bevoegdheden en
doelstellingen van het Directiecomité , het uitwerken van het remuneratiebeleid voor het Directiecomité, het
evalueren van de leden van het Directiecomité, het toekennen van bonussen aan de leden van het
Directiecomité op basis van jaarlijkse evaluaties en het uitwerken van het globaal HR- en verloningsbeleid.
§2.Het voorzitterschap van het HRM comité wordt opgenomen door de Voorzitter van de Vereniging.
§3.Het HRM comité wordt samengesteld conform de bepalingen van het Intern reglement.
§4.De regels inzake werking, bevoegdheden en samenstelling worden desgevallend verder uitgewerkt in
het Intern Reglement.
Artikel 23CEO en Dagelijks bestuur
§1.De bestuurder aangeduid als CEO overeenkomstig Artikel 14§6 wordt belast met het dagelijks bestuur
van de Vereniging. De CEO is tevens de directeur van de ziekenhuizen conform artikel 17 van de
ziekenhuiswet.
§2.Het Bestuursorgaan is bevoegd voor het toezicht op de persoon belast met het dagelijks bestuur.
§3.Overeenkomstig artikel 9:10 WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de
handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
Vereniging als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§4.De CEO kan delen van diens bevoegdheid delegeren door middel van bijzondere volmachten aan het
Directiecomité en/of de leden van het Directiecomité. Dergelijke delegatie mag worden gesubdelegeerd door
middel van bijzondere volmachten.
§5.Deze delegatie van het dagelijks bestuur geldt voor de duur zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Bij
gebrek aan dergelijke bepaling van de duur, geldt de delegatie voor onbepaalde duur. Het Bestuursorgaan
kan de persoon belast met het dagelijks bestuur te allen tijde ontslaan bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige (en vertegenwoordigde) bestuurders. De persoon belast met het dagelijks bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
§6. De beeindiging van het bestuursmandaat van de persoon aan wie het dagelijks bestuur werd
gedelegeerd stelt geen einde aan deze delegatie van het dagelijks bestuur. Deze delegatie van het dagelijks
bestuur neemt slechts een einde in toepassing van Artikel 23§5.
Artikel 24Directiecomité
§1.De leden van het Directiecomité worden benoemd door het Bestuursorgaan, volgens regels bepaald in
het Intern Reglement en/of het Hospital Governance Charter.
§2.Het Directiecomité is bevoegd voor de voorbereiding van het beleidsplan, waaronder het zorgstrategisch
plan en de begroting, alsook voor de implementatie van het beleidsplan en de projecten goedgekeurd door
het Bestuursorgaan.
§3.De bevoegdheden van het Directiecomité worden door het Bestuursorgaan in het Intern Reglement en/of
het Hospital Governance Charter bepaald. Het Intern Reglement en/of Hospital Governance Charter bepaalt
daarnaast onder meer de handtekeningsbevoegdheid van de leden van het Directiecomité, haar werking,
hoe de te behalen doelstellingen en de daartoe beschikbare bevoegdheden en middelen worden bepaald
en de evaluatieprocedure van het Directiecomité respectievelijk een lid van het Directiecomité.
Artikel 25Vertegenwoordiging
§1.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
§2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college,
wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en de CEO
gezamenlijk handelend.
§3.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen, kunnen, onverminderd de
bevoegdheden van het dagelijks bestuur, gevolmachtigden van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een welbepaald type van rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de
grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 26Aansprakelijkheid
§1.De bestuurders, de personen aanwezig of deelnemend aan de vergaderingen van het Bestuursorgaan
zonder stemrecht en de CEO als persoon belast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden
door de verbintenissen van de Vereniging.
§2.Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3.Bestuurders en de persoon belast met het dagelijks bestuur zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen,
daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige (dagelijks) bestuurders geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening
kunnen verschillen. (Dagelijks) bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als (dagelijks) bestuurders
persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is
hoofdelijk tenzij de (dagelijks) bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben
gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 27Commissaris
§1.De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen
hierin weer te geven wordt aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de Algemene Vergadering
onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
Artikel 28Boekhouding
§1.Het boekjaar van de Vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
kalenderjaar.
§2.De boekhouding wordt gevoerd en neergelegd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het
koninklijk besluit van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementeringen.
§3.Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in het eerste kwartaal van het boekjaar waarop de begroting
betrekking heeft.
§4.Het Bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige wettelijk verplichte stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 29Bijzondere bemiddelingsprocedure
§1.Het Bestuursorgaan wijst in consensus een bemiddelaar aan indien de hierna vermelde omstandigheden
zich cumulatief voordoen: het door de Vereniging uitgebate ziekenhuis of instelling van gezondheidszorg
voldoet niet aan het decreet van 17 oktober 2003 betreffende de kwaliteit van de gezondheids- en
welzijnsvoorzieningen, waardoor de in Artikel 3 van de statuten vooropgestelde belangeloze doelstelling in
het gedrang komt, met als gevolg dat hierdoor de erkenning van het ziekenhuis beperkt wordt tot één jaar,
en er in de organen van de Vereniging geen overeenstemming bestaat omtrent de te treffen maatregelen
die door de bevoegde overheid zijn voorgesteld om aan de vastgestelde tekortkomingen inzake het
kwaliteitsdecreet tegemoet te komen.
§2.Bij gebrek aan consensus in het Bestuursorgaan omtrent de aanduiding van een bemiddelaar, kan elk
lid aan de gouverneur van de provincie waar de zetel van de Vereniging is gevestigd, verzoeken om een
bemiddelaar aan te wijzen.
§3.De bemiddelaar dient voldoende opleiding en ervaring te hebben inzake het beheer van openbare
ziekenhuizen of openbare centra voor maatschappelijk welzijn.
§4.De bemiddelaar kan met raadgevende stem deelnemen aan de vergaderingen van de Algemene
Vergadering en van het Bestuursorgaan.
§5.Indien hij of zij binnen de maand na zijn of haar aanwijzing geen overeenstemming omtrent de nodige
maatregelen kan bereiken, stelt hij of zij zelf een oplossing voor.
Artikel 30Ontbinding
§1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum één lid. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig de betreffende bepalingen in de statuten.
§2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor de wijziging van de statuten zoals bepaald in Artikel 12 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot
ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig artikel 2:115, §1
WVV.
§3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
Artikel 31Bestemming netto-liquidatiesaldo
§1.In geval van ontbinding van de Vereniging hebben de leden recht op teruggave van wat door elk van hen
is ingebracht, alsook het nadien opgebouwde vermogen, in voorkomend geval in natura en in verhouding
tot de inbreng en conform de procedure opgenomen in het Intern Reglement.
§2.In geval van ontbinding van de Vereniging worden de activa, na aanzuivering van de schulden en de
toepassing van Artikel 30§1 op beslissing van de Algemene Vergadering overgedragen aan één of meerdere
verenigingen waarvan het belangeloos doel het beste overeenstem(t)(men) met dat van de huidige
Vereniging.
2ª Beslissing:
De Algemene vergadering aanvaardt en/of herbevestigt de beëindiging van volgende mandaten binnen het
Bestuursorgaan en verleent kwijting aan volgende bestuurders en/of vaste vertegenwoordigers:
·Stad Antwerpen, bestuurder, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen;
·Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn, bestuurder, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen;
·Gasthuiszusters Antwerpen vzw, bestuurder, Oosterveldlaan 22, 2610 Antwerpen;
·Medzina vzw, Ferdinand Verbiestlaan 46, 2650 Edegem;
·Eddy Aerts, onafhankelijk bestuurder, Velodroomstraat 33 2600 Berchem;
·Philippe Hinnekens, bestuurder en vaste vertegenwoordiger, Smisstraat 120, 3080 Tervuren;
·Erica Caluwaerts, vaste vertegenwoordiger, Vrijheidstraat 55, 2000 Antwerpen;
·Koenraad De Vylder, vaste vertegenwoordiger, Wolfjagerslei 25, 2140 Antwerpen;
·Marco Laenens, vaste vertegenwoordiger, Sleutelstraat 33, 2140 Antwerpen;
·Roger Roels, vaste vertegenwoordiger, Kattendijkdok Westkaai 61 bus 14.03, 200 Antwerpen;
·Patrick Van den Abbeele, vaste vertegenwoordiger, Dascottelei 9 bus 302, 2100 Deurne
·Elisabeth (Els) van Doesburg, vaste vertegenwoordiger, Oudesteenweg 30, 2060 Antwerpen;
·Michel Vermaerke-Van de Putte, vaste vertegenwoordiger, Frans Robbrechtstraat 283, 1780 Wemmel
·Sven Vlietinck, vaste vertegenwoordigers, Ketsstraat 35, 2140 Antwerpen;
·Joris Giebens, vaste vertegenwoordiger ter tijdelijke vervanging van Koenraad De Vylder, Antwerpen;
·Jan Adam, vaste vertegenwoordiger, Asbroecklaan 26, 2900 Schoten (met ingang vanaf 26 juni 2024);
·Beatrijs (Bea) Cantillon, vaste vertegenwoordiger, Bloemenlei 38, 2640 Mortsel;
·Hendrika (Willeke) Dijkhoffz, vaste vertegenwoordiger, Kanunnik Peetersstraat 47 bus 8, 2600 Berchem;
·Patrick Van der Straten, vaste vertegenwoordiger, Ruytenburgstraat 19, 2600 Berchem (Antwerpen);
·Etienne Wauters, vaste vertegenwoordiger, Tenbergkets 1, 9402 Meerbeke;
·Eric Mortier, vaste vertegenwoordiger, Marathonstraat 85, 9000 Antwerpen (met ingang vanaf 1 juni 2024).
De Algemene Vergadering beslist, conform Artikel 14 van de statuten, als bestuurder van vzw ZAS te
benoemen voor een periode van zes (6) jaar met ingang vanaf 1 augustus 2024, met dien verstande dat
hun mandaat in elk geval afloopt tijdens de eerste algemene vergadering van de Vereniging nadat de Raad
voor Maatschappelijk Welzijn van OCMW Antwerpen ingevolge artikel 68 van het Decreet Lokaal Bestuur
geïnstalleerd is en onverminderd de mogelijkheid om opnieuw aangeduid te worden als bestuurder:
·Voor OCMW Antwerpen:
aTatjana Scheck, bestuurder, Dendermondestraat 6 ,2018 Antwerpen;
oPatrick Van den Abbeele, bestuurder, Dascottelei 9 bus 302, 2100 Deurne;
oCaroline Bastiaens, bestuurder, Antwerpsesteenweg 8, 2660 Hoboken;
aRoger Roels, bestuurder, Kattendijkdok Westkaai 61 bus 14.03, 200 Antwerpen;
·Voor Stad Antwerpen:
oMichel Vermaerke-Van de Putte, bestuurder Frans Robbrechtstraat 283, 1780 Wemmel;
oElisabeth (Els) van Doesburg, bestuurder en tevens voorzitter, Oudesteenweg 30, 2060 Antwerpen;
·Voor GZA vzw:
oBeatrijs (Bea) Cantillon, bestuurder, Bloemenlei 38, 2640 Mortsel;
oKoen De Gronickel, bestuurder, Negenoogstraat 25, 9140 Temse;
oHendrika (Willeke) Dijkhoffz, bestuurder en tevens gedelegeerd bestuurder en CEO, Kanunnik
Peetersstraat 47 bus 8, 2600 Berchem;
oLuc Vandenbulcke, bestuurder, Tanghoflaan 1, 2550 Kontich;
oPatrick Van der Straten, bestuurder, Ruytenburgstraat 19, 2600 Berchem (Antwerpen);
oEtienne Wauters, bestuurder en tevens ondervoorzitter, Tenbergkets 1, 9402 Meerbeke.
Vanaf 01 08 2024 is het bestuursorgaan samengesteld als volgt:
1. BASTIAENS Caroline
2. CANTILLON Beatrijs (Bea)
3. DE GRONCKEL Koen
4.DIJKHOFFZ Hendrika (Willeke) - gedelegeerd bestuurder
5. ROELS Roger
6. SCHECK Tatjana
7. VAN DEN ABBEELE Patrick
8. VANDENBULCKE Luc
9. VAN DER STRATEN Patrick
10.VAN DOESBURG Elisabeth (Els) - voorzitter
11. VERMAERKE-VAN DE PUTTE Michel
12. WAUTERS Etienne - ondervoorzitter
Voor eensluidend afschrift
Hendrika (Willeke) Dijkhoffz
Gedelegeerd bestuurder (CEO) vzw ZAS