Ondernemingsnr : 0746855557
Naam
(voluit) : De Wil - Debus
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Brusselsestraat 95
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte, verleden voor mij, Meester Michaël ADRIAENS, notaris te Leuven (eerste kanton), op 1
oktober 2024, neergelegd ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering
bijeengekomen is van de aandeelhouders van de besloten vennootschap “De Wil - Debus”, met zetel
te 3000 Leuven, Brusselsestraat 95 en ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Leuven met
ondernemingsnummer BE 0746.855.557.
Uit de vastgestelde aanwezigheidslijst blijkt dat de enige aandeelhouder en de bestuurders aanwezig
zijn, zodat geen rechtvaardiging omtrent de bijeenroeping is vereist.
De algemene vergadering kan over een wijziging van de statuten enkel geldig beraadslagen wanneer
de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het totaal aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen en een wijziging is alleen aangenomen wanneer zij drie
vierde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, behoudens voor wat betreft het voorstel tot
wijziging van het voorwerp van de vennootschap, hetgeen alleen kan worden aangenomen wanneer
dit voorstel vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
“Eerste beslissing
De vergadering beslist om de naam van de vennootschap te wijzigen in "Zakenkantoor Johan De
Wil".
Tweede beslissing
De vergadering beslist, in navolging van het hiervoor genomen besluit, tot vervanging van artikel 9
van de statuten door volgende tekst:
“§1. Voorkooprecht
1. De bepalingen van huidig artikel zijn van toepassing op elke overdracht of overgang van aandelen
aan derden, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht, zowel onder levenden als bij
overlijden, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel in vruchtgebruik, in naakte als in
volle eigendom.
Deze bepalingen gelden ook bij overdracht of overgang van effecten die recht geven op de
verwerving van aandelen, inbegrepen de inschrijvingsrechten, converteerbare obligaties, obligaties
met inschrijvingsrecht of uitkeerbaar in aandelen.
2. De aandelen van de vennootschap kunnen enkel worden overgedragen aan een derde dan na ze
te hebben aangeboden aan de andere aandeelhouders.
De aandeelhouder die het geheel of een deel van zijn aandelen wil overdragen aan een derde, moet
het bestuursorgaan hierover inlichten. Hij vermeldt de identiteit van de kandidaat-overnemer, het
aantal en de nummers van de aandelen die hij wenst over te dragen, de prijs en de andere
modaliteiten van de overdracht.
Het bestuursorgaan betekent deze aanbieding aan de andere aandeelhouders, binnen de zeven (7)
dagen na de betekening ervan.
De aandeelhouders kunnen hun voorkooprecht ten laatste uitoefenen binnen een maand van de
betekening van deze aanbieding door het bestuursorgaan. Zij kunnen binnen dezelfde termijn
uitdrukkelijk verzaken aan hun voorkooprecht bij aangetekende brief aan het bestuursorgaan. Indien
zij niet reageren binnen de voorgeschreven termijn, worden zij verondersteld te verzaken aan het
voorkooprecht.
Bij het uitoefenen van een voorkooprecht moet, teneinde geldig te zijn, een  bijlage worden gevoegd
houdende een document ondertekend door de  kandidaat-overnemer waarin deze verklaart
onvoorwaardelijk bereid te zijn de  aangeboden aandelen te verwerven van de aanbiedende
aandeelhouder  tegen een prijs per aangeboden aandeel gelijk aan de aanbiedingsprijs en  kennis te
hebben genomen van de handelsagentuurovereenkomst en deze te  erkennen en aanvaarden.
De aandeelhouders oefenen hun voorkooprecht uit in verhouding van hun aandelenbezit in de
vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. Het aandeel van de aandeelhouders die hun
voorkooprecht geheel of gedeeltelijk niet uitoefenen, zal aanwassen bij het voorkooprecht van de
andere aandeelhouders, opnieuw in verhouding van hun aandelenbezit in de vennootschap en
zonder opsplitsing van de aandelen. Het bestuursorgaan betekent dit aan de aandeelhouders die
hun voorkooprecht volledig hebben uitgeoefend en bepaalt, indien nodig, een nieuwe termijn van
zeven (7) dagen na de betekening waarbinnen de geïnteresseerden hun voorkooprecht kunnen
uitoefenen op de overblijvende aandelen.
Indien het aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend hoger blijkt te liggen dan
het aantal aangeboden aandelen, worden deze verdeeld tussen de aandeelhouders in verhouding
van hun aandelenbezit in de vennootschap en zonder opsplitsing van de aandelen. De
geïnteresseerden worden hierover onmiddellijk ingelicht door het bestuursorgaan.
Indien het voorkooprecht niet wordt uitgeoefend of indien het aantal aandelen waarvoor het wordt
uitgeoefend, lager ligt dan het aantal aangeboden aandelen,
kan de overdrager naar zijn keuze ofwel de aandelen vrij overdragen aan de kandidaat-overnemer,
ofwel de verkoop aanvaarden voor het aantal aandelen waarvoor het voorkooprecht werd
uitgeoefend en aan de kandidaat-overnemer de overige aandelen overdragen, ofwel verzaken aan
de overdracht.
De aandelen waarvoor het voorkooprecht overeenkomstig de voorgaande alinea’s wordt uitgeoefend,
worden verworven aan de waarde van de aandelen die hetzij jaarlijks wordt bepaald door de
algemene vergadering, na goedkeuring van de jaarrekening, hetzij op basis van een expertise die
rekening houdt met de balanswaarde, naar behoren gematigd door extrinsieke elementen; dit punt
moet op de agenda geplaatst worden.
De aldus bepaalde waarde is geldig tot aan de volgende jaarvergadering en kan intussen slechts
worden gewijzigd door een beslissing van de algemene vergadering die is genomen met het
meerderheids- en aanwezigheidsquorum vereist voor een statutenwijziging.
De prijs van de verkochte aandelen moet worden betaald binnen de maand na de betekening door
het bestuursorgaan van de vastgestelde prijs. Bij het verstrijken van deze termijn is de overnemer
van rechtswege en zonder ingebrekestelling een interest verschuldigd, berekend tegen de wettelijke
interest, op de verschuldigd gebleven sommen.
3.  De in uitvoering van onderhavig artikel opgelegde betekeningen en kennisgevingen dienen op
straffe van nietigheid schriftelijk te gebeuren bij gewone brief of op het e-mail adres van de
vennootschap. De termijnen lopen vanaf de datum van afgifte aan de post, respectievelijk vanaf de
verzending per e-mail.
4. De bepalingen aangaande overdracht onder levenden zijn mutatis mutandis van toepassing op de
overgangen bij overlijden.
De rechthebbenden van de overleden aandeelhouder zullen hun hoedanigheid van erfgenaam of
legataris dienen kenbaar te maken aan het bestuursorgaan van de vennootschap binnen de drie
maanden na het overlijden.
De in uitvoering van het vorige artikel aan de aandeelhouder-overdrager opgelegde betekeningen en
kennisgevingen worden gedaan door elke erfgenaam of legataris voor hun rekening.
§2. Lock-upbepaling
Gedurende een periode van drie (3) jaar, te rekenen vanaf de datum van de
handelsagentuurovereenkomst (de ‘Lock-up Periode’), mogen de aandelen niet worden
overgedragen aan een derde partij, noch aan een andere aandeelhouder van de vennootschap
zonder voorafgaandelijk akkoord van Argenta Spaarbank nv en Argenta Assuranties nv.
Na het verstrijken van de Lock-Up Periode, kunnen de aandelen worden overgedragen aan een
derde partij of aan een andere aandeelhouder, met inachtneming van het voorkooprecht zoals
beschreven in de statuten en met inachtneming van de bepalingen van de
handelsagentuurovereenkomst, gesloten tussen de vennootschap enerzijds, en Argenta Spaarbank
NV en Argenta Assuranties NV anderzijds.
§3. Uittreding
In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaam verklaring
van een aandeelhouder wordt hij op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
De uitgetreden aandeelhouder, of, naargelang van het geval, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers hebben recht op uitkering van de waarde van zijn scheidingsaandeel.
Het bedrag van het scheidingsaandeel voor de aandelen waarmee de betrokken aandeelhouder van
rechtswege wordt geacht uit te treden, is gelijk aan het bedrag van de voor deze aandelen werkelijk
gestorte en nog niet terugbetaalde inbreng, zonder evenwel het bedrag van de netto actief waarde
van deze aandelen zoals die blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening te overschrijden.
De uitkering van de waarde van het scheidingsaandeel is onderworpen aan de regels van de
uitkering van reserves en wordt opgeschort indien de toepassing van deze bepalingen geen uitkering
toelaat, zonder dat hiervoor interest verschuldigd is.
De uitgetreden aandeelhouder of, ingeval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen,
vereffening of onbekwaam verklaring van een aandeelhouder, zijn erfgenamen, schuldeisers of
vertegenwoordigers kunnen de vereffening van de vennootschap niet vorderen.”
Derde beslissing
De vergadering beslist tot vervanging van artikel 11 van de statuten door volgende tekst:
“Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voor de volgende besluiten behoeft het bestuursorgaan de voorafgaande unanieme schriftelijke
toestemming van de kantoorhouder-aandeelhouder(s), zoals gedefinieerd in de
handelsagentuurovereenkomst: het beëindigen van de handelsagentuurovereenkomst tussen de
vennootschap enerzijds, en Argenta Spaarbank NV en Argenta Assuranties NV anderzijds.
Wanneer een bestuurder rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard
heeft dat strijdig is met het belang van de vennootschap dan dient hij de wettelijke bepalingen na te
komen.”
Vierde beslissing
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan Meester Michaël ADRIAENS, Notaris te
Leuven (eerste kanton) om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met de vorige beslissingen, en de neerlegging daarvan op de griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Vijfde beslissing
De algemene vergadering besluit de volgende bestuurder ontslag te geven uit haar functie: "Kris
Debus" besloten vennootschap, met zetel te 3018 Leuven (Wijgmaal), Henricus Wittebolsstraat 117,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Leuven onder het nummer BTW BE 0746.385.207,
opgericht bij akte verleden voor notaris Michaël Adriaens, te Leuven, op 17 april 2020,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 21 april 2020 onder nummer
20319097, waarvan de statuten voor de laatste maal gewijzigd werden ingevolge proces-verbaal
verleden op 8 mei 2020 voor ondergetekende notaris Michaël Adriaens.
De algemene vergadering zal aan de ontslagnemende bestuurder kwijting verlenen voor de
uitoefening van haar mandaat op de volgende jaarvergadering.”
Stemming en afsluiting
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Michaël ADRIAENS.
Samen hiermee neergelegd: uitgifte van akte en gecoördineerde statuten.