Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Villers Business Solutions
(verkort) :
VBS
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
J.Van der Vorstlaan 13
3040 Loonbeek
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit de notulen opgesteld door notaris Hélène Goret te Overijse op veertien augustus tweeduizend
achttien blijkt volgende oprichting:
Oprichter:
De heer VILLERS Jean-François André Annie, wonende te 3040 Huldenberg (Loonbeek), Jan Van
der Vorstlaan 13.
II. STATUTEN.
Artikel 1. Naam  Vorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming “Villers Business Solutions”, afgekort “VBS”.
Artikel 2. Zetel.
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 3040 Huldenberg (Loonbeek), Jan Van der
Vorstlaan 13.
Artikel 3. Doel.
De vennootschap heeft tot doel zowel in België als in het buitenland, zowel in eigen naam en voor
eigen rekening als in naam en voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden, als
vertegenwoordiger, tussenpersoon of commissionair:
- de aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, huur, verhuur, huurkoop en leasing van multifunctionele
kopieertoestellen, printers, faxapparaten, scanners, computers, smartphones, hardware, software en
online applicaties, evenals van alle informaticamateriaal, randapparatuur, artikelen en producten die
hiermee verband houden;
- de dienst na verkoop, de installatie, de programmatie, de montage, het configureren, het onderhoud
en de herstelling van gezegde materiaal en voorwerpen;
- de diensten van invoering, behandeling en opslag van gezegde materiaal en voorwerpen;
- in het algemeen, alle handelingen die verband houden met kantoormateriaal en –benodigdheden
en computermateriaal en –benodigdheden en het gebruik ervan;
- consultancy in IT diensten;
- diensten van consultancy, audit, research, onderzoek met het oog op het vinden van op het vinden
van oplossingen inzake informaticamaterieel, randapparatuur en programma’s;
- organisatie van seminaries en vormingsdagen met betrekking tot het gebruik van informatica en
randapparatuur evenals alle programma’s, al dan niet gecommercialiseerd door de vennootschap;
- consultancy in business management, human resources, finance, marketing, administration;
Deze vennootschap heeft tevens tot doel alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op technisch,
commercieel, juridisch en financieel gebied en het verstrekken van advies inzake bedrijfsbeheer,
management en in het algemeen consultancy, dit alles in de breedste zin, zodat alles kan gedaan
worden aan het ontstaan, de uitbating, de groei en het welzijn van een onderneming en de belangen
van haar eigenaars en betrokkenen ten goede kan komen.
De vennootschap kan de functie van zaakvoerder, bestuurder, vereffenaar, manager of consultant of
enige andere functie vervullen die de vennootschap toelaat om op welke wijze dan ook assistentie te
verlenen aan Belgische of buitenlandse vennootschappen, verenigingen of andere entiteiten of
personen met of zonder rechtspersoonlijkheid, evenals verenigingen zonder winstoogmerk.
0700880032
Luik B
Daarnaast heeft deze vennootschap tevens als doel: verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten,
valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en verhuren, ruilen, afbreken, (ver)bouwen, omvormen,
verpanden, onroerende leasing en financiële leasing van alle onroerende goederen of rechten,
gebouwde en/of ongebouwde, alleen of voor rekening van derden, daarin begrepen uitvoeren van
uitrustingen, wegeniswerken, inrichtingen en afwerkingen, alsook alle niet voorziene verrichtingen
waartoe gebouwen en andere onroerende eigendommen aanleiding kunnen geven. Deze
opsomming is richtinggevend en in deze niet beperkend.
De vennootschap zal, in het algemeen, alle handelingen mogen verrichten van roerende en
onroerende, commerciële, industriële en financiële aard die met dit doel verwant zijn, of die van aard
zijn om de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, hieronder begrepen het beheer van het eigen
vermogen, het verwerven en beheren van roerende en onroerende goederen en het doen van
financiële verrichtingen.
Zij mag deelnemen aan andere vennootschappen met een gelijkaardig of aanverwant doel.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de dag van
neerlegging van een uittreksel van onderhavige akte op de griffie van de bevoegde rechtbank van
koophandel.
Zij kan worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering, die beraadslaagt zoals voor
een wijziging van de statuten.
Zij mag verbintenissen aangaan of in haar voordeel bedingen voor een termijn die de datum van haar
ontbinding overtreft.
Artikel 5. Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend vijfhonderd vijftig euro (€
18.550,00), verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, elk
met een fractiewaarde van één/honderdste van het kapitaal en dezelfde rechten en voordelen
verlenend.
Het kapitaal is volledig geplaatst en bij de oprichting volgestort voor de totaliteit.
Artikel 10. Bestuur
Artikel 10.1 – Bestuursorgaan
Het bestuur van de vennootschap wordt door de algemene vergadering toevertrouwd aan een of
meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten, voor de duur die de
vennoten vaststellen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Artikel 10.2 – Bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering
Indien er meerdere zaakvoerders zijn aangeduid zal ieder van hen, afzonderlijk handelend, alle
handelingen kunnen stellen voor het dagelijks bestuur van de vennootschap.
In alle akten die van de vennootschap uitgaan, dient de handtekening van de zaakvoering
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding van haar hoedanigheid.
De zaakvoering mag zich onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid doen helpen of
vertegenwoordigen in haar betrekkingen met derden door één of meer personen, op voorwaarde dat
hun mandaat speciaal weze, en van tijdelijke aard.
De bezoldiging van de zaakvoerders en van de werkende vennoten zal worden vastgesteld door de
algemene vergadering.
Artikel 10.3 - Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerder heeft de bevoegdheid om zijn machten geheel of gedeeltelijk over te dragen aan
derden.
Artikel 13. Boekjaar.  Jaarrekening en Jaarverslag.
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
Artikel 14. Algemene Vergadering.
Jaarlijks wordt op de zetel van de vennootschap of op elke andere in de oproepingsbrieven
aangeduide plaats in België, een algemene vergadering der vennoten gehouden, op de derde vrijdag
van de maand mei om 17 uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal de algemene
Luik B
vergadering op de eerstvolgende werkdag worden gehouden.
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moet de vennoot als zodanig in het register
van aandelen zijn vermeld.
Artikel 15. Stemrecht
Iedere vennoot brengt zijn stem uit in persoon of bij gemachtigde. Elk aandeel geeft recht op één
stem.
Niettegenstaande elke andersluidende bepaling kunnen noch de vennootschap, noch de in eigen
naam maar voor rekening van de vennootschap optredende personen het stemrecht uitoefenen dat
is verbonden aan de aandelen die hen in pand zijn gegeven.
Voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid die in de algemene
vergadering moeten worden nageleefd, wordt geen rekening gehouden met de geschorste aandelen.
Artikel 15bis. Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door een zaakvoerder, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie- of certificaathouders, met de vraag aan de
vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen een termijn van twintig dagen na
ontvangst van het rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de beslissing
geacht niet genomen te zijn.
Artikel 18. Winstverdeling.
Jaarlijks wordt van de netto-winst ten minste vijf procent afgenomen voor de vorming van een
reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een tiende van
het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar moet opnieuw worden toegepast indien om gelijk
welke reden, het reservefonds beneden peil komt.
Na bewuste afhouding besluit de algemene vergadering op voorstel van de zaakvoering met
meerderheid van stemmen over de bestemming van de netto-winst.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
Onder nettoactief moet worden verstaan : het totaal bedrag van de activa zoals blijkt uit de balans,
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten :
 het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
 het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling, behoudens in
uitzonderingsgevallen.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepalingen moet door degenen aan wie de uitkering is verricht,
worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste
in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Artikel 21.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen, zal het batig saldo van de vereffening verdeeld worden onder de
vennoten, in overeenstemming met hun respectieve aandelen, in zover ze volgestort zijn. Zijn ze het
niet, dan wordt eerst de gelijkheid tussen de vennoten onderling hersteld door terugbetalingen of
bijstortingen, naar keuze van de vereffenaars.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van koophandel van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
III. SLOT EN TIJDELIJKE BEPALINGEN.
Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in op datum van de neerlegging van het uittreksel van de oprichtingsakte
Luik B
ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, en eindigt op 31 december 2019.
Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2020.
Zaakvoering  Controle.
De comparant beslist om voornoemde heer Villers Jean-François, die aanvaardt, tot zaakvoerder te
benoemen voor de duur der vennootschap. De bezoldiging wordt beslist door de algemene
vergadering.
Deze benoeming zal slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging van een uittreksel van deze
akte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
De comparant is van oordeel dat de vennootschap, bij het einde van het eerste boekjaar, niet zal
beantwoorden aan de voorwaarden die het aanstellen van een commissaris verplicht stellen.
VOLMACHT
De comparant heeft bijzondere volmacht gegeven aan BVBA Amiston te 3090 Overijse, Frans
Verbeekstraat 33, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met
inbegrip van de aanvraag bij de BTW, Ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, Sociale Verzekeringskas en de directe
belastingen.
 
Voor eensluidend beknopt uittreksel
 
Gelijktijdig hiermee neergelegd een uitgifte
 
Bestemd voor de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
 
 
 
 
 
Hélène Goret
Notaris