Ondernemingsnr : 0554 962 536
Naam
(voluit) : Juridisch Maatschappelijk Kenniscentrum Voor
Gerechtsdeurwaarders
SAM-TES	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1060 Sint-Gillis, Henri Jasparlaan
Onderwerp akte : Wijziging van statuten
De algemene vergadering van het Juridisch Maatschappelijk Kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders
heeft op 21 december 2023 de statuten aangepast aan het nieuwe wetboek van vennootschappen en
verenigingen alsook enkele bijkomende aanpassingen doorgevoerd, welke van toepassing zijn sinds 21
december 2023 :
De gewijzigde tekst van de statuten ziet er als volgt uit:
TITEL 1 - Rechtsvorm - Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1
De vereniging wordt opgericht met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder onder de vorm van een
vereniging zonder winstoogmerk (VZW) op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(hierna genoemd WVV).
De vereniging draagt de naam "Juridisch Maatschappelijk Kenniscentrum voor gerechtsdeurwaarders",
verkort "SAM-TES (Samenwerken voor een meer rechtvaardige maatschappij - Travailler ensemble pour une
société plus juste)", hierna 'de vereniging' genoemd.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande vanı de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden 'vereniging
zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', met aanwijzing van het gewest waarin de zetel van de
vereniging gevestigd is.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te 1060 Brussel, Henri Jasparlaan 93, in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
De Raad van Bestuur is gemachtigd de zetel te verplaatsen naar een adres binnen het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Deze zetelwijziging zal worden bekrachtigd door de algemene vergadering door middel
van een statutenwijziging op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3
§ 1. De vereniging streeft een belangeloos doel na, waaraan de opbrengsten van de vereniging zullen
besteed worden. De vereniging heeft tot doel uit te groeien tot een juridisch en maatschappelijk studie-, kennis-
en coördinatiecentrum met het oog op het verzekeren van de continuïteit, de verdieping en de ondersteuning
van het beleid van de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, met het oog op het verlenen van een
optimale ondersteuning en dienstverlening aan alle gerechtsdeurwaarders en kandidaat-gerechtsdeurwaarders
bij de uitoefening van hun beroep en met het oog op het verzorgen van een proactieve en positieve
communicatie omtrent de rol van de maatschappelijk bewuste gerechtsdeurwaarder in de samenleving van
vandaag en morgen.
§ 2. Tot de concrete doelstellingen van de vereniging behoren:
-het profileren van het beroep van gerechtsdeurwaarder ten aanzien van de rechterlijke orde, de
maatschappij en de politiek met het oog op de verbetering van het eigen korps en rekening houdend met de
visie en agenda van de verschillende betrokken actoren in het maatschappelijk debat (consumenten- en
armoedeorganisaties, schuldbemiddelaars, ... );
tot de maatschappij;
-de uitbouw van een kennis- en opleidingscentrum waarbinnen alle mogelijke kennis, informatie en ervaring
omtrent de uitoefening van het beroep van gerechtsdeurwaarder wordt verzameld, verspreid en gevaloriseerd,
en waardoor onder meer opleidingen, seminaries, congressen, ... worden georganiseerd;
-de voorbereiding, advisering, coördinatie, ondersteuning en uitvoering verzorgen van het beleid en de
beslissingen van de organen van de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders op administratief, inhoudelijk
en logistiek vlak;
-het uitvoeren van alle opdrachten die haar worden toevertrouwd door de organen van de Nationale Kamer
van Gerechtsdeurwaarders;
-het verlenen van een optimale ondersteuning en dienstverlening aan alle gerechtsdeurwaarders en
kandidaat-gerechtsdeurwaarders bij de uitoefening van alle aspecten van hun beroep (operationeel, opleiding
en kennis, ICT, financieel, ... );
-een discussieforum, ontmoetings- en uitwisselingsplatform bieden waar alle belanghebbende partijen en
belangengroepen vanuit hun eigenheid proactief en constructief kunnen meedenken en meewerken aan de
toekomst van het beroep van gerechtsdeurwaarder;
-de ombudsdienst voor gerechtsdeurwaarders ondersteunen;
-het ontwikkelen van een proactieve en positieve communicatie en communicatiestrategie omtrent de rol
van de maatschappelijk bewuste gerechtsdeurwaarder in de samenleving van vandaag en morgen.
§ 3. De vzw kan samenwerken met of deelnemen in alle verenigingen of vennootschappen,
van privaat of publiek recht, die rechtstreeks of onrechtstreeks voormelde doelstellingen kunnen bevorderen of
verbeteren.
§ 4. In dat verband kan de vzw alle handelingen en alle daden van beheer en beschikking
stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde doelstellingen, met
inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, zelfs in hoofdorde, waarvan de opbrengsten evenwel
integraal worden bestemd voor de verwezenlijking van voormelde doelstellingen.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - Leden
Artikel 5
§ 1. De vereniging bestaat uit werkende leden. Het aantal werkende leden mag niet minder dan twee
bedragen.
§ 2. De werkende leden van de vereniging zijn opgedeeld in volgende categorieën:
-werkend lid van categorie A: de arrondissementskamers van gerechtsdeurwaarders van de gerechtelijke
arrondissementen in België;
-werkend lid van categorie B: de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders;
-werkend lid van categorie C: natuurlijke personen die gewezen voorzitter zijn van de vereniging worden als
werkend lid C beschouwd volgend op hun mandaat binnen de raad van bestuur. Natuurlijke personen die hetzij
gewezen voorzitter zijn van de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders, hetzij gedurende minstens 4 jaar
het mandaat bekleed hebben van lid van het directiecomité van de Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
en wiens kandidatuur werd aanvaard door de AV na afloop van hun mandaat.
Alle stichters van de vereniging worden van rechtswege als werkend lid van categorie C van de vereniging
beschouwd. Kandidaat-werkende leden dienen hun kandidaatstelling schriftelijk per fax, brief of mail met
ontvangstmelding aan de voorzitter van de raad van bestuur van de vereniging te richten.
De algemene vergadering beslist over de aanvaarding van een kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering, in afwachting waarvan de raad van bestuur een kandidaat voorlopig als werkend lid
kan aanvaarden. De algemene vergadering beslist discretionair en zonder verdere motivatie over de al dan niet
aanvaarding van een kandidaat-werkend lid, zonder mogelijkheid tot beroep.
Werkende leden zijn geen intredegeld of lidmaatschapsbijdrage verschuldigd. Zij brengen de vereniging hun
actieve inbreng bij middels hun bekwaamheden en toewijding.
Artikel 6
§1. Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register bij van de leden conform artikel
9:3, §1, eerste lid van het WVV.
§2. De werkende leden kunnen het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan de raad van bestuur met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
§3. De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies, de hoven, de rechtbanken, alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 7
terugtrekken door een schriftelijke bevestiging van hun ontslag per fax, brief of e-mail, telkens met
ontvangstbevestiging, te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur. Het ontslag zal één maand na datum
van ontvangst van deze bevestiging ingaan.
Artikel 8
§ 1. Een werkend lid kan, desgevallend op voorstel van de raad van bestuur, worden uitgesloten. Het
voorstel tot uitsluiting moet worden opgenomen in de dagorde van de algemene vergadering. De beslissing van
de algemene vergadering wordt gestemd volgens de voorwaarden en de vereiste meerderheid zoals bij wijziging
van de statuten (met een 2/3de meerderheid).
§ 2. Het werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, moet voorafgaand aan de stemming gehoord
worden.
Artikel 9
§ 1. Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging
op grond van de enkele hoedanigheid van lid.
§ 2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
TITEL II! - Algemene Vergadering
Artikel 10
§ 1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
§ 2.Elk werkend lid van categorie A beschikt over één stem op de algemene vergadering, terwijl het werkend
lid van categorie B beschikt over drie stemmen. De werkende leden van categorie C beschikken enkel over een
raadgevende stem.
§ 3. Alle leden van de raad van bestuur en de commissaris worden uitgenodigd om deel te nemen aan de
algemene vergadering zonder stemrecht.
Waarnemers en externe deskundigen kunnen, mits toestemming van de voorzitter, de algemene
vergadering bijwonen zonder stemrecht en mogen zich tot de algemene vergadering richten. Onverminderd
haar hoedanigheid van werkend lid van categorie B van de vereniging, wordt de Nationale Kamer van
Gerechtsdeurwaarders, onverminderd de mogelijkheid voorzien in artikel 13, §3, 2de lid, ter algemene
vergadering vertegenwoordigd door een lid van haar directiecomité en mag de Nationale Kamer van
Gerechtsdeurwaarders steeds een bijkomende waarnemer, lid van haar directiecomité, afvaardigen naar de
algemene vergadering.
Artikel 11
De volgende bevoegdheden worden uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend:
1.de wijziging van de statuten;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun vergoeding indien hen een
vergoeding werd toegekend;
3.de benoeming en de afzetting van een commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en commissarissen, alsook, desgevallend, het inleiden van een vordering
van de vereniging ten aanzien van de bestuurders en de commissaris;
5.de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage, als de statuten dit voorzien;
7.de aanvaarding van nieuwe werkende leden;
8.de uitsluiting van werkende leden;
9.de ontbinding van de vereniging;
10.de mogelijkheid om een overdracht ten kosteloze titel van een algemeenheid van goederen te doen of te
aanvaarden;
11.de omzetting van de vereniging in een IVZW en een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming.
Artikel 12
§ 1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen telkens wanneer het doel of het belang van de
vereniging dit vereist (bijzondere algemene vergadering). De gewone algemene vergadering zal jaarlijks
gehouden worden binnen vier maanden na de afsluiting van het boekjaar op de plaats, dag en uur die vermeld
wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van
de gewone algemene vergadering naar alle werkende leden, de bestuurders en de commissaris verstuurd per
post, fax of e-mail op het adres, faxnummer of e-mailadres dat daartoe werd opgegeven.
§ 2. Bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden samengeroepen op verzoek van
de voorzitter en/of op verzoek van minstens twee bestuurders, alsook op verzoek van minstens 1/5de van de
werkende leden. De uitnodiging wordt minstens vijftien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de
bijzondere of buitengewone algemene vergadering naar alle werkende leden, bestuurders en de commissaris
verstuurd per post, fax of e-mail op het adres, faxnummer of e-mailadres dat daartoe werd opgegeven.
wanneer 1/5 van de werkende leden daarom verzoekt.
§ 3. De agenda van de algemene vergadering wordt vastgesteld door de raad van bestuur. De
vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter van de raad van bestuur. Aan de uitnodiging wordt
een ontwerp van agenda toegevoegd. Elk ander punt dat door minstens 1/20ste van de werkende leden uiterlijk
tien kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering schriftelijk werd ingediend, zal
toegevoegd worden aan de agenda. In laatstgenoemd geval wordt de agenda acht kalenderdagen voorafgaand
aan de datum van de algemene vergadering opnieuw naar alle werkende leden, de bestuurders en de
commissaris verstuurd per post, fax of e-mail op het adres, faxnummer of e-mailadres dat daartoe werd
opgegeven.
§ 4. Vergaderingen op afstand zijn toegelaten. De raad van bestuur bepaalt de praktische modaliteiten van
de vergaderingen en waakt over de naleving van het WVV.
Artikel 13
§ 1. In de gewone of bijzondere algemene vergadering worden beslissingen genomen bij absolute
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, behalve wanneer het
WVV of de statuten anders voorzien.
§ 2. De wijziging van de statuten vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig in de dagorde worden
meegedeeld alsook een beraadslaging in een buitengewone algemene vergadering waarop minstens 2/3de van
het aantal stemgerechtigde werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij onthoudingen in de
teller noch in de noemer worden meegerekend.
Ingeval op de eerste vergadering dit quorum niet is behaald, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3de van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, vereist ze een meerderheid van 9/10de van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, zonder rekening te houden met onthoudingen in de teller noch in de noemer.
§ 3. Werkende leden van categorie A worden, onverminderd de mogelijkheid voorzien in het tweede lid, ter
algemene vergadering vertegenwoordigd door hun syndicus of, in geval van overmacht, door een
vertegenwoordiger die door de syndicus werd aangeduid.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere werkende leden
worden vertegenwoordigd. Elk werkend lid kan één (1) volmacht dragen.
§ 4. Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
§5. De raad van bestuur kan een elektronische stemming op afstand organiseren via een of meerdere
internetsites. De raad bepaalt ook de praktische modaliteiten waaronder de oproeping conform de wettelijke
bepalingen.
Artikel 14
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende
leden. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
TITEL IV - Raad van Bestuur - Reglement van interne orde - Dagelijks bestuur - Vertegenwoordiging
Artikel 15
§ 1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste drie bestuurders
en maximaal evenveel personen als er arrondissementskamers van gerechtsdeurwaarders zijn met verkozen
vertegenwoordigers, vermeerderd met 1. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het
aantal personen dat dat werkend lid is van de vereniging.
Enkel natuurlijke personen die het ambt van gerechtsdeurwaarder of van kandidaat-gerechtsdeurwaarder
bekleden, kunnen tot bestuurder worden benoemd.
§ 2. Eén bestuursmandaat wordt ingevuld op voordracht van het werkende lid van categorie B. De overige
bestuursmandaten worden ingevuld op voordracht van de werkende leden van categorie A.
De raad van bestuur heeft een huishoudelijk reglement aangenomen en de laatst goedgekeurde versie
dateert van 1 maart 2021. De raad van bestuur kan wijzigingen aanbrengen aan dit intern reglement bij absolute
meerderheid en deze wijzigingen dienen ter kennis te worden gebracht van de werkende leden.
Alle kandidaat-bestuurders, behoudens de eerste bestuurders die benoemd worden bij de oprichting van de
vereniging, worden voorgedragen volgens een procedure bepaald in het huishoudelijk reglement van de raad
van bestuur. Alle bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij absolute meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden.
Bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum drie jaar. Hun opdracht eindigt van
rechtswege door het verstrijken van hun mandaat, door overlijden, ontslag of aftreden. Hun opdracht eindigt
eveneens van zodra zij niet langer de hoedanigheidsvereiste vervullen voorzien in §1, 2de alinea, alsook door
verlies van het lidmaatschap van het werkend lid op voordracht waarvan de bestuurder werd benoemd.
Ingeval van vacature van een of meer plaatsen van bestuurder, mogen de overblijvende bestuurders
voorlopig in zijn vervanging voorzien. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de
zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat ogenblik.
Bestuurders zijn één keer herbenoembaar.
De raad van bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter van een verschillende
taalrol dan de voorzitter, een secretaris en penningmeester, die de taken zullen vervullen die horen bij deze
functies zoals omschreven in deze statuten en het huishoudelijk reglement.
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. leder lid
van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van
de raad van bestuur.
§ 3. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, maar de algemene vergadering is bevoegd om
de eventuele vergoeding van de bestuurders te bepalen.
§ 4.De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in het WVV en in de statuten.
Artikel 16
§ 1. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de
vereniging het vereist, alsook binnen vijftien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders
van het dagelijks bestuur.
§ 2. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vereniging of op elke andere plaats,
aangewezen in de oproepingsbrief.
§ 3.De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. In geval van stemming worden besluiten genomen bij absolute meerderheid
van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter
een doorslaggevende stem. Indien een voorstel van besluit lijkt goedgekeurd of verworpen te worden met een
meerderheid van slechts twee stemmen of minder, kan de voorzitter van de raad van bestuur beslissen om het
betrokken agendapunt te verdagen.
§ 4. Elke bestuurder heeft één (1) stem.
§ 5. Bestuurders die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere bestuurders worden
vertegenwoordigd. Elke bestuurder kan één (1) volmacht dragen.
§ 6. Er worden notulen opgesteld van elke vergadering. Na goedkeuring worden de notulen bewaard in een
notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende leden en zonder dat het register verplaatst wordt. Voor
derden geldt dit inzagerecht niet.
§7. Deelnemen aan vergaderingen per telefoon of videoconferentie is toegelaten. De modaliteiten voor de
elektronische stemming worden bepaald in de oproeping.
Artikel 17
§1. Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit mededelen aan de andere bestuurders alvorens de raad van bestuur een beslissing heeft genomen. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de raad van
bestuur die zich hierover moet uitspreken. De raad van bestuur mag deze beslissing niet delegeren.
Het proces-verbaal van de vergadering wordt meegedeeld aan de commissaris. In zijn rapport, voorzien in
artikel 3:74 WVV, beoordeelt hij afzonderlijk de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van de
beslissingen van de raad van bestuur waarvoor een belangenconflict bestaat overeenkomstig §1.
De bestuurder met een belangenconflict, overeenkomstig huidige §, mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de andere bestuurders over deze beslissing of verrichting, noch aan de stemming in dat
verband.
Wanneer een meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing of de
verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; indien de algemene vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
§ 2. Zonder afbreuk te doen aan de rechten van de personen vermeld in de artikelen 2:44 en 2:46 van het
WVV betreffende de nietigheid of vernietiging van een beslissing van de raad van bestuur, kunnen de werkende
leden de nietigheid vragen van de beslissingen of verrichtingen die ingaan tegen de regels van huidig artikel,
indien de andere partij bij deze beslissingen of verrichtingen kennis had of had moeten hebben van deze
inbreuk.
§ 3. Paragraaf 1 is niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van bestuur de gewoonlijke
verrichtingen betreffen gedaan volgens de gebruikelijke voorwaarden en de normale garanties voor
verrichtingen van gelijke aard.
Artikel 18
§ 1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 11 van de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt.
De raad van bestuur kan werkgroepen, comités en een wetenschappelijke raad inrichten waarvan de
samenstelling, de bevoegdheden en de werkwijze bepaald worden in het huishoudelijk reglement van de raad
van bestuur.
§ 2.De raad van bestuur vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, kan de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door twee bestuurders, waaronder de
voorzitter, die gezamenlijk handelen.
§ 3. De benoeming van de leden van de raad van bestuur en van de personen gemachtigd om de vereniging
te vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en van een uittreksel daarvan bestemd om in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die de vereniging vertegenwoordigen, deze bevoegdheid afzonderlijk dan wel gezamenlijk uitoefenen.
Artikel 19
§ 1. Het dagelijks bestuur van de vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur, kan door de raad van bestuur worden opgedragen aan één of meerdere gedelegeerde
bestuurder(s) op voordracht van de voorzitter van de vereniging.
De gedelegeerde bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de raad van bestuur die daarover
beslist bij absolute meerderheid. Elke gedelegeerde bestuurder kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De gedelegeerde bestuurders oefenen hun mandaat individueel uit, ook wat de externe
vertegenwoordigingsmacht inzake het dagelijks bestuur aangaat. Zij plegen evenwel voortdurend onderling
overleg en kunnen hun taken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet worden
tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt.
De gedelegeerde bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De raad van bestuur is tevens bevoegd
om de eventuele onkostenvergoeding van de gedelegeerde bestuurders te bepalen.
§ 2. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 3. De benoeming van de gedelegeerde bestuurders en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
TITEL V - Financiering
Artikel 20
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, leningen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van specifieke projecten of
doeleinden.
Artikel 21
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet en in
overeenstemming met haar doelstellingen zoals opgenomen in artikel 3.
TITEL VI - Boekhouding en rekeningen
Artikel 22
§ 1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van het Boek 3 van het WVV en Boek
III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek Economisch Recht zoals gewijzigd per wet van 15 april 2018.
§ 3. De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig de bepalingen van het WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening tevens
neergelegd bij de Nationale Bank.
§ 4. De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar samen met een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
§ 5.De controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de
wet en de statuten, wordt toevertrouwd aan een commissaris. De bedrijfsrevisor die door de Nationale Kamer
van Gerechtsdeurwaarders is aangesteld om haar rekeningen en financiële toestand te controleren, is van
rechtswege commissaris van de vereniging.
TITEL VII - Ontbinding en vereffening
Artikel 23
ontbinding voorgelegd door de raad van bestuur of door minimum 1/5de van de werkende leden. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 12 van deze statuten.
§ 2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding geschiedt bij meerderheid overeenkomstig artikel
13, §1 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij 'vzw in
vereffening' is.
§ 3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering, in
overeenstemming, een (1) vereffenaar, wiens bevoegdheden en eventuele vergoeding zij zal bepalen.
§ 4. Ingeval van ontbinding of vereffening, zal het netto-actief worden toegekend aan de Nationale Kamer
van Gerechtsdeurwaarders, en het vermogen van de vereniging moet bestemd worden aan 1 of meerdere
belangeloze doelen.
§ 5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het netto-actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 24
Alles wat niet expliciet wordt voorzien in de huidige statuten wordt geregeld door het WVV en, wat betreft
de boekhouding, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek Economisch Recht zoals gewijzigd per
wet van 15 april 2018.
Geert De Poortere
Directeur