Ondernemingsnr: 666 758 501
Naam
(voluit) : SFINXART VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel · PAKENSTRAAT 6, 3001 HEVERLEE
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VEREFFENING
Vrijwillige	SFINXART	ontbinding	vereffening	VZW	sluiting	van	en
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van SfinxArt vzw gehouden op datum van
31/08/2024 volgt:
1.Alle leden van de vzw zijn op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd.
2.De leden van de algemene vergadering werden op de hoogte gebracht via de agenda van de algemene
vergadering over de beslissing tot ontbinding en vereffening van de vzw in één akte.
3.Uit een staat van activa en passiva van de vzw blijkt dat de vereniging geen schulden heeft ten aanzien
van leden of derden.
4.De leden van de vzw beslissen met eenparigheid van stemmen om de vzw te ontbinden en vereffenen in
één akte aangezien zij ophoudt haar activiteiten verder te ontplooien.
5.Het resterend netto-actief van de vzw wordt conform de statuten/ een beslissing van de leden van de
algemene vergadering (met een twee derde meerderheid) overgedragen aan Rafael Mertens (voorzitter) en
(penningmeester).	Peter	Mertens
6.Het mandaat van de bestuurders neemt een einde omwille van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de vzw. De leden verlenen de bestuurders kwijting voor hun mandaat.
7.De boekhoudkundige stukken van de vzw zullen gedurende de wettelijke termijn van 5 jaar bewaard
worden op het adres van Rafael Mertens, Pakenstraat 6, 3001 Heverlee.
UittrekselsVergaderingen:
SfinxArt VZW - ond. nr. 666.758.501
Datum: 29 april 2024
Verslaggeving Algemene vergadering - voorbereiding ontbinding VZW SfinxArt
Aanwezig: Rafaël Mertens, Peter Mertens, Yana Chernichenko, Greet Vanvelk
Buitengewone AV oproep - Uitnodiging dd 29 april 2024 14:00
De datum van de AV werd vastgelegd op 31 augustus 2024 17u
Agenda: Ontbinding SfinxArt VZW
Rafael legt uit hoe hoe een vrijwillige ontbinding bij een beslissing van de algemene vergadering dient te
gebeuren
Bij een vrijwillige ontbinding beslissen de leden van de vzw om de activiteiten van de vzw stop te zetten.
De stappen die je moet volgen bij de ontbinding van een vzw zonder een commissaris. Enkel grote vzw's
dienen een commissaris aan te stellen.
Stappenplan I: ontbinding en vereffening van een vzw
1. Algemene vergadering is bevoegd (ok)
2. Buitengewone AV bijeenroepen
3. Vereiste aanwezigheden: ten minste twee derde
4. Beslissing tot ontbinding: minstens vier vijfde van de uitgebrachte stemmen 5. Vereffenaar(s) aanstellen
a. Bestemmen van netto-actief
b. Cijfermatig verslag opmaken
6. Tweede algemene vergadering bijeenroepen: sluiting van de vereffening 7. Bekendmaking in Belgisch
Staatsblad
Alle leden zijn aanwezig op de vergadering en zijn akkoord met de ontbinding van VZW Impulse volgens
door Rafael beschreven procedure.
Vereffenaar(s) aanstellen
Peter Mertens wordt aangesteld als vereffenaar van VZW SfinxArt - doelstelling om tegen september 2024
tot volledige ontbinding van SfinxArt VZW over te gaan.
Nog te nemen acties
1. Bestemmen van netto-actief
· Belastingaangifte 2025 - inkomsten 2024 dient nog te gebeuren Actie Rafael
· Openstaande schulden
·openstaande facturen
·vrijwilligersvergoeding
·Opzeggen BA muziekschool verzekering(en) - afrekening - Actie Rafael
· Nog te factureren
geen openstaande/te innen facturen
· Vaste activa - oplijsten en verdelen - Rafael maakt een lijst (ok) ·
2. Cijfermatig verslag opmaken
Dit zal toegevoegd worden na betaling laatste facturen en vrijwilligersvergoedingen juni 2024.
3. Tweede algemene vergadering bijeenroepen: sluiting van de vereffening Actie: Peter
Bekendmaking in Belgisch Staatsblad
Rafael zorgt voor de nodige documenten na het afsluiten van actiepunt vereffenaar en de volgende /
laatste Algemene vergadering - doelstelling laatste week van augustus 2024. (ok)
SfinxArt VZW - ond. nr. 666.758.501
Datum: 31 augustus 2024
Vereffening SfinxArt vzw - Algemene vergadering - ontbinding en sluiting vereffening
Aanwezig: Rafaël Mertens, Peter Mertens, Yana Chernichenko,	Greet Vanvelk
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten gelet op de aanwezige en
vertegenwoordigde leden.
Aanwezige vereffenaar(s) Peter Mertens, woonplaats Heusden-Zolder
Na toelichting van de financiële situatie van de vzw door de vereffenaar(s) Peter Mertens blijkt dat alle
rekeningen werden betaald en er geen* bijkomende kosten worden verwacht. Het cijfermatig verslag
opgesteld door de vereffenaar(s) wordt door alle aanwezigen goedgekeurd en zal in detail worden toegevoegd
aan het verslag.
Het resterend netto-actief van de vzw van €164,47 zal worden gestort op de rekening van de voorzitter als
basis voor de betaling van eventuele ongekende kosten.
De vereffening wordt goedgekeurd door de algemene vergadering en wordt afgesloten. De leden verlenen
kwijting aan de vereffenaar(s) voor hun mandaat en de vzw houdt op te bestaan.
Financieel
Inkomsten: sinds 29/4/2024
GEEN
Uitgaven : zie lijst uitgaven 2024 Argenta rekening BE54 9731 6712 7697 in bijlagen
Saldo 31/08/2024 - wordt overgeschreven naar de rekening van voorzitter € 164,47
Het afsluiten van de Het afsluiten van de Argenta rekening BE54 9731 6712 7697 staat gepland in week
16/09/2024
Inventaris hardware
Schenking aan Rafaël Mertens	Digitale piano Yamaha P45	2 st
Percussiemateriaal	Schenking aan Peter Mertens	1 st
Mertens	Akoestische gitaar	1st	Rafaël	Schenking	aan
Boeken van de vzw zullen worden bewaard gedurende een termijn van minstens 5 jaar bij Rafael Mertens -
Pakenstraat 6, 3001 Heverlee.