Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cantorij de Boskapel
(afgekort) : CdB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Zag 5
2580
België
Onderwerp akte : Oprichting
Putte
 
Benaming                                      Cantorij De Boskapel
 Rechtsvorm                                    vzw
 zetel                                              Zag 5, 2580 Putte
ondernemingsnummer
Oprichtingsakte vzw “CANTORIJ DE BOSKAPEL”
Op 21 januari 2016 hebben volgende stichtende leden de vzw Cantorij De Boskapel opgericht:
1. Johan HEYLEN, Zag 5, 2580 Putte, Belgische nationaliteit
2. Jo KEERSMAEKERS, Drieshoevestraat 13, 2220 Heist op den Berg, Belgische nationaliteit
3. Asih SUHARTI, Peredreef 11, 2220 Heist op den Berg, Indonesische nationaliteit
4. Hilde SAELEN, Bareelstraat 61, 2580 Beerzel, Belgische nationaliteit
5. Anne-Marie FEYAERTS, Wolfslei 1, 2580 Beerzel, Belgische nationaliteit
6. Joris WELTERS, Schaliehoevestraat 90, 2220 Heist op den Berg, Belgische nationaliteit
7. Carine BAESTAENS, Spoelstraat 9, 2580 Putte, Belgische nationaliteit
BENAMING, ZETEL, DOEL, DUUR
Artikel 1 – benaming en zetel
De vereniging draagt de naam “CANTORIJ DE BOSKAPEL” vzw, afgekort CdB.
De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel op het volgende adres:  Zag 5 te 2580 Putte in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen en kan naar gelijk welk ander adres worden overgeplaatst, bij beslissing van de Raad
van Bestuur zoals bepaald in artikel 15 §1 van deze statuten.
Artikel 2 – doel en activiteiten 
§ 1 De vereniging heeft tot doel de bevordering van het koormuziekleven, met uitsluiting van om het even welk
politiek of wijsgerig streven.
§2 De vereniging zal zelf concerten organiseren waaraan het koor deelneemt, in eigen beheer of gezamenlijk met
andere verenigingen, instellingen of organisaties.
De vereniging mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de
verwezenlijking van het voormelde niet-winstgevende doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen
tijde zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel.
Artikel 3 - duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
LEDEN, BIJDRAGE, ONTSLAG
Artikel 4 - leden
§1 De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is onbeperkt.
De leden van het koor (volgens aansluitlijst bij KOOR&STEM), de  ondertekenaars van onderhavige akte en de
0647533792
personen die op voorstel van ten  minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij besluit  van
de Algemene Vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van  de stemmen, zijn de effectieve
leden van de vzw. Het minimum aantal leden bedraagt 4. 
Om effectief lid van het koor te worden, dient men zijn kandidatuur schriftelijk of per e-mail in te dienen bij de
Raad van Bestuur. 
De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar eerstvolgende vergadering en
dit na advies van de dirigent.  Deze beslissing van de Raad van Bestuur moet niet gemotiveerd worden en er kan
geen beroep tegen worden aangetekend.
§ 2 De personen die lid zijn van de vriendenkring van het koor en hiervoor een bijdrage betalen worden
beschouwd als toegetreden leden.
De Raad van Bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ook andere personen als ereleden, steunende
leden of beschermende leden tot de vereniging toelaten. Deze personen bezitten niet de rechten van de
effectieve leden. Ze verwerven het statuut van toegetreden lid en hebben geen stemrecht in de Algemene
Vergadering.
De Raad van Bestuur beslist zonder verdere motivatie of een kandidaat wordt aanvaard als toegetreden lid.
Artikel 5 - bijdrage
De leden van de vzw betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgelegd
en die maximum � 100 per jaar bedraagt.
Artikel 6 - ontslag
Elk lid kan te allen tijde uit de vzw treden.  Een ontslagnemend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de
vereniging en kan eventuele betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Het lidmaatschap van de leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet hebben betaald  binnen
de door Raad van Bestuur bepaalde termijn wordt opgeschort. 
Het betreffende lid ontvangt een aanmaning tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage.  Het lid dat zijn
lidmaatschapsbijdrage niet de binnen gestelde termijn van de aanmaning betaalt, wordt geacht ontslagnemend te
zijn.  Dit ontslag gaat onmiddellijk in en wordt opgenomen in de notulen van de eerstvolgende vergadering van de
Raad van Bestuur.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 7 – Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden van de vzw en (natuurlijke of rechts-) personen die
werden voorgedragen door de Raad van Bestuur en aanvaard werden door de Algemene Vergadering.  De leden
van de Algemene Vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Een lid kan maximum
twee stemmen uitbrengen.
Artikel 8 – Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
1.            het wijzigen van de statuten;
 2.            benoeming en ontslaan van bestuurders;
 3.            kwijting geven aan de bestuurders;
 4.            uitsluiting van een lid van de Algemene Vergadering;
 5.            goedkeuring van de rekeningen en de begrotingen;
 6.            de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
 7.            de overname van of fusie met andere verenigingen;
 8.            de ontbinding van de vereniging.
Artikel 9 – Vergaderingen
§1 De Algemene Vergadering wordt minstens eenmaal per jaar bijeengeroepen door de Raad van Bestuur voor
het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het lopende jaar.  Deze
jaarvergadering wordt bijeengeroepen in een periode binnen van 6 maanden na het afsluiten van het boekjaar.
§2 De leden moeten minstens 14 kalenderdagen voor de Algemene Vergadering opgeroepen worden door een
aankondiging in het repetitielokaal  en de overhandiging van de uitnodiging en de agenda of door de verzending
ervan per e-mail.
Na de bekendmaking van de agenda kunnen punten worden toegevoegd wanneer die door minstens 1/5de van
de leden schriftelijk en minstens 7 dagen voor de vergadering aan de secretaris worden meegedeeld.
De secretaris van de Raad van Bestuur stelt hierna een nieuwe agenda op voor de Algemene Vergadering die
ten laatste bij het begin van de Algemene Vergadering wordt gegeven aan de leden.
§3 De Raad van Bestuur moet binnen een maand na de ontvangst van een verzoek tot bijeenroeping door 1/5de
 van de leden van de Algemene Vergadering een bijkomende Algemene Vergadering bijeenroepen.  De wijze van
bijeenroeping gebeurt zoals hierboven bepaald.
Artikel 10 – Stemming
Op de Algemene Vergadering heeft ieder lid een gelijk stemrecht en worden beslissingen genomen bij
eenvoudige meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen
waarin de wet of de statuten anders bepalen.  In geen enkel geval worden de ongeldige en blanco stemmen en
onthoudingen meegeteld voor het aanvaarden of verwerpen van een voorstel.
Artikel 11 -  Inzagerecht
De notulen van de Algemene Vergadering worden gebundeld in een register en bewaard  op de
maatschappelijke zetel van de vereniging.  Zij zijn ter inzage beschikbaar van de leden, die een afschrift kunnen
ontvangen wanneer zij dit aanvragen.
DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 12 -  Samenstelling
De Raad van Bestuur bestaat minstens uit 3 leden en maximum 8 leden, gekozen onder de effectieve leden.  De
dirigent van het koor is ambtshalve lid van de Raad van Bestuur en is inbegrepen in het maximum aantal leden.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden minstens een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
Indien door ontslag of welke andere reden ook het aantal bestuurders is teruggevallen tot 3 leden, dan blijven de
bestuurders in functie tot in hun vervanging voorzien is, behalve als een bestuurder is ontslagen uit zijn functie
door de Algemene Vergadering.
Artikel 13 – Aanstelling, duur van het mandaat, vergoeding
De aanstelling tot en de afzetting van bestuurders gebeurt door de Algemene Vergadering en wordt beslist bij
gewone meerderheid van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van de bestuurders eindigt na een periode van 4 jaar. De bestuurders zijn herverkiesbaar. De
bestuurders zijn te allen tijde afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 14 – Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
§1 De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.  De voorzitter stelt de
agenda op van de vergadering.  De Raad van Bestuur kan slechts geldig vergaderen en beslissen als meer dan
de helft van de bestuurders aanwezig zijn.  
De vergaderingen van de Raad van Bestuur worden bij afwezigheid van de voorzitter, voorgezeten door de
ondervoorzitter of het oudste aanwezige lid en in die volgorde.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen bijgehouden, die worden ondertekend door de
voorzitter en de secretaris of de secretaris en een andere bestuurder.  Elke bestuurder ontvangt een exemplaar
van de notulen.  De notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur worden gebundeld en bewaard door
de secretaris. 
§2 De Raad van Bestuur neemt zijn beslissingen bij gewone meerderheid van stemmen.  Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of degene die hem vervangt doorslaggevend.
§3 Beslissingen over het verwerven, vervreemden, hypothekeren van onroerende goederen, het aangaan van
leningen en kredietopeningen, het aanvaarden van schenkingen, het aanwerven van medewerkers moeten
worden genomen met een bijzondere meerderheid. 
De aanwezigheid van 4/5de  van de bestuurders en een stemmenquorum van 4/5de  is vereist voor het nemen
van deze beslissingen.
Artikel 15 – Bevoegdheden - vertegenwoordiging
§1 De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden om op te treden namens de vereniging en
alle daden van beheer en van beschikking te verrichten die binnen het doel van de vereniging vallen, met
uitzondering van deze die door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering zijn toegewezen.  De Raad
van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging bij gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling.  De
vertegenwoordiging gebeurt door de voorzitter, de ondervoorzitter, de secretaris en de penningmeester, die
steeds met minimum twee moeten handelen.
§2 De Raad van Bestuur kan, onder door hem te bepalen voorwaarden, zijn bevoegdheden gedeeltelijk
overdragen aan één of meer bestuurders of derden, al dan niet lid van de vergadering.  De Raad van Bestuur
kan aan iedere delegatie van zijn bevoegdheden een einde stellen door een beslissing die genomen wordt met
een eenvoudige meerderheid.
§3 Voor alle administratieve verplichtingen hebben de voorzitter en\of de secretaris onbeperkt en afzonderlijk een
volmacht.
§4 Het openen en sluiten van financiële rekeningen vereist de gezamenlijke handtekening van de
penningmeester en een tweede bestuurder, aangeduid en gevolmachtigd door de Raad van Bestuur.  De
volmacht en aanduiding worden gestaafd door een uittreksel uit de notulen van de Raad van Bestuur, dat voldoet
aan de voorwaarden bepaald in artikel 15 §1.  De bestuurder die mee de rekeningen opent en sluit mag, het
uittreksel van de notulen dat de volmacht en aanduiding regelt, niet mee handtekenen.
§5 Voor handelingen bedoeld in artikel 14 §3 zal de vereniging altijd worden vertegenwoordigd door de
gezamenlijke handtekeningen van de voorzitter, penningmeester en secretaris.
§6 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft met
een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij dit meedelen
aan de andere bestuurders vooraleer de Raad van Bestuur een besluit neemt.
De bestuurder met het belang verlaat de vergadering en onthoudt zich van de beraadslagingen en de stemming
over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder voorwaarden en
tegen zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
§7 De Raad van Bestuur stelt zowel de dirigent als de begeleider aan en ontslaat hen.  Voor de aanstelling en
het ontslag van zowel de dirigent als de begeleider is er een bijzondere meerderheid voorzien zoals bedoeld in
artikel 14 §3.
§8 De Raad van Bestuur stelt het huishoudelijk reglement op dat o.a. de bepalingen bevat voor het in stand
houden en\of verbeteren van het koor en z'n artistieke prestaties.
BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 16
§1 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de
begroting voor ter goedkeuring van de Algemene Vergadering, zoals bepaald in artikel 9 §1.
§2 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig hetgeen bepaald wordt in de wetten inzake de verenigingen
zonder winstoogmerk en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier dat gehouden wordt op de bevoegde Rechtbank van
Koophandel.
ONTBINDING
Artikel 17
De Algemene Vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in de
statuten indien de bepalingen van de artikelen 8 en 20 van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk worden nageleefd
In geval van ontbinding van de vereniging worden de activa, na aanzuivering van de passiva, door een 
beslissing van de Algemene Vergadering overgedragen aan een vereniging waarvan het doel het beste
overeenstemt met dat van de huidige vereniging.  Voor de afhandeling van de ontbinding duidt de Algemene
Vergadering twee vereffenaars aan.
Voor alle waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de Wet van
2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
De eerste mandaatsperiode van 4 jaar van al de hierna aangestelde bestuurders begint op 21/01/2016.
SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
Artikel 18
Alle voormelde oprichters van de vereniging zijn na oprichting bijeengekomen in Algemene Vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen :
- Het aantal bestuurders te bepalen op 7.
- Worden aangesteld tot bestuurders voor een termijn van vier jaar, ingaand op heden :
1. Johan HEYLEN, Zag 5, 2580 Putte, Belgische nationaliteit
2. Jo KEERSMAEKERS, Drieshoevestraat 13, 2220 Heist op den Berg, Belgische nationaliteit
3. Asih SUHARTI, Peredreef 11, 2220 Heist op den Berg, Indonesische nationaliteit
4. Hilde SAELEN, Bareelstraat 61, 2580 Beerzel, Belgische nationaliteit
5. Anne-Marie FEYAERTS, Wolfslei 1, 2580 Beerzel, Belgische nationaliteit
6. Joris WELTERS, Schaliehoevestraat 90, 2220 Heist op den Berg, Belgische nationaliteit
7. Carine BAESTAENS, Spoelstraat 9, 2580 Putte, Belgische nationaliteit
De aangeduide bestuurders zijn vervolgens bijeengekomen in Raad van Bestuur en hebben met eenparigheid
van stemmen aangeduid als :
1. Voorzitter van de Raad van Bestuur : Jo Keersmaekers
2. Ondervoorzitter van de Raad van Bestuur : Anne-Marie Feyaerts
3. Penningmeester : Asih Suharti
4. Secretaris : Carine Baestaens
Opgemaakt te Putte, 21 januari 2016
VOLMACHT
De vergadering gelast de voormelde secretaris met de uitwerking en de neerlegging ter griffie van de rechtbank
van koophandel van de tekst van de statuten van de VZW, en de publicatie hiervan in de Bijlage tot het Belgisch
Staatsblad.
Johan HEYLEN                                  Jo KEERSMAEKERS                                         Asih SUHARTI
Hilde SAELEN                                    Anne-Marie FEYAERTS                                 Joris WELTERS
Carine BAESTAENS