Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EVERLAST VIBES
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Notarisstraat 31
Ondergetekenden:
 
1. De Heer NOLLÉ Arno, wonende te 9770 Kruisem, Karreweg 9;
2. De Heer REMERIJ Philippe Odile J, wonende te 9080 Beervelde, Kijkdorp 19;
3. De Heer HEYNDERYCX Philippe, wonende te 8400 Oostende, Wapenplein 17/0206;
 
verklaren op de stichtingsvergadering van vrijdag 02/06/2023 om onderling een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het
WVV), waarvan de statuten worden vastgesteld als hierna aangegeven.
 
De STATUTEN worden als volgt vastgesteld:
 
TITEL I – MAATSCHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, VOORWERP EN DUUR
 
Artikel 1 – Naam
 
De vzw draagt de naam: "EVERLAST VIBES".
 
De naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: het adres van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of
de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de vzw.
 
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, op het volgende adres: Notarisstraat 31, 9000
Gent.
 
Artikel 3 – Voorwerp:
 
De vereniging heeft als belangeloos doel:
- De bevordering van kunst en muziek;
- Het uitdragen van het cultureel erfgoed van de Vlaamse en buitenlandse muziek;
- Een podium aanbieden aan alle soorten muzikanten, kunstenaars en DJ’s;
0802680641
- Het aanmoedigen van artistieke expressie in al haar vormen;
- Het inrichten en organiseren van events, concerten, festivals en optredens inzake muziek, woord en beeld;
- Het begeleiden van muzikanten, woord- en beeldkunstenaars;
De verwezenlijking van dit belangeloos doel streeft zij na met alle middelen, en in het bijzonder via volgende
activiteiten: organiseren van events in het kader van kunst en muziek.
 
Daarnaast mag de vzw alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
verwezenlijking van haar voorwerp / doel of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen of vergemakkelijken, met
inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw. Tevens met inbegrip van de oprichting van, het
beheer van of de deelname in diensten of instellingen die rechtstreeks of onrechtstreeks gericht zijn op de
verwezenlijking van het doel dat zij zich heeft gesteld.
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren aan de oprichters, de leden,
de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4 – Duur
 
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II – LEDEN
 
Artikel 5 – Samenstelling
 
De vereniging is samengesteld uit vaste / werkende leden.
Het aantal vaste leden mag niet minder zijn dan twee. Hun aantal is onbeperkt.
Zijn vaste leden: de personen die als oprichter verschijnen, evenals elke persoon die na gemotiveerde
aanvraag als dusdanig door het Bestuursorgaan werd / wordt aanvaard.
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: als dusdanig door het Bestuursorgaan aanvaard worden, na
een gemotiveerde aanvraag tot lidmaatschap waaruit minstens een affiniteit met de sector blijkt, die zowel
mondeling als schriftelijk kan worden ingediend bij het bestuursorgaan.
De vaste leden genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging en hebben de plichten die in de Wet
of deze statuten staan gespecificeerd.
 
Artikel 6 – Toetredingsgeld en Bijdragen
 
Kandidaat-leden zijn verplicht een eenmalige toegangsprijs te betalen van minstens 500,00 euro, welk bedrag
door het Bestuursorgaan evenwel kan worden aangepast.
Lidmaatschap en aanverwante rechten worden pas verworven nadat de toegangsprijs volledig is betaald.
Dit toetredingsgeld is niet onderworpen aan enige terugbetaling.
De leden zijn daarnaast verplicht een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te betalen waarvan het bedrag wordt
vastgelegd door het Bestuursorgaan, doch niet meer zal bedragen dan 250,00 euro.
Alleen leden die de bijdrage hebben betaald, hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
Artikel 7 – Ledenregister
 
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en uittreding.
Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan.
 
Artikel 8 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
 
Elk lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te sturen naar het
bestuursorgaan. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Wordt geacht ontslag te nemen, elk lid dat, op vaststelling van het Bestuursorgaan, zich in een van de volgende
gevallen bevindt:
Niet betalen van zijn / haar bijdrage binnen een maand na de aanmaning    
Niet deelnemen zonder redelijke verantwoording aan of vertegenwoordigd zijn op 2 opeenvolgende algemene
vergaderingen.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindigd door overlijden of, in het geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid
van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, andere dan deze waarover de stemming
gaat. Het bestuursorgaan kan de betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of
rechtverkrijgenden van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op enige vergoeding uit het vermogen
van de vzw. Zij mogen geen verklaring, boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris
vragen of eisen.
 
TITEL III – ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 9 – Samenstelling
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek
daaraan, door de Ondervoorzitter of door de aanwezige bestuurder met het meest anciënniteit binnen de vzw.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze
uitnodiging.
 
Artikel 10 – Bevoegdheid
 
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;   
- de benoeming en het ontslag van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien van toepassing;
- de benoeming en het ontslag van commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging, indien van
toepassing;
- de jaarlijkse kwijting aan bestuurders en eventuele commissarissen en in voorkomend geval het instellen van
een verenigingsvordering tegen hen;
- de jaarlijkse goedkeuring van jaarrekening, de begrotingen en rekeningen;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
- de uitsluiting van de leden;
- de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen een lid van de vereniging, een
bestuurder, een commissaris, een persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene
vergadering aangewezen vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;      
- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
- alle andere gevallen die de statuten of de wet vereisen.
 
Artikel 11 – Gewone Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen
bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
De oproeping tot de Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail aan alle leden
en bestuurders, ten minste 15 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda
van de vergadering. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel dat minstens 8
dagen vóór de Algemene Vergadering per brief of e-mail bij het bestuursorgaan aankomt, wordt op de agenda
gebracht.
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na de
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunt:
- de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;             
- de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;      
- de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
 
Artikel 12 – Buitengewone Algemene Vergadering
 
De vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een Buitengewone Algemene
Vergadering bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone
leden.
 
Artikel 13 – Oproeping
 
Alle vaste leden moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend, moet op de agenda
worden geplaatst.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een Algemene
Vergadering bijeen binnen de 21 dagen na het verzoek en de Algemene Vergadering wordt gehouden uiterlijk
op de 40ste dag na dit verzoek.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd.
 
Artikel 14 – Aanwezigheidsquorum
 
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of de wet anders bepalen, zal de Algemene Vergadering geldig
beraadslagen zodra de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Artikel 15 – Volmachten
 
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door een gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Elke vertegenwoordiger mag maximaal beschikken over één volmacht.
 
Artikel 16 – Beraadslagingen
 
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten; elk lid heeft één stem.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze
statuten of in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar 2 bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld.
 
Artikel 17 – Wijziging van de statuten
 
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk
in de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van
de vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, dient een tweede vergadering te
worden bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig
beraadslagen en beslissen over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen. Voor de ontbinding is een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte stemmen vereist.
Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Artikel 18 – Register van besluiten
 
De besluiten van de Algemene Vergadering worden per brief of per email meegedeeld aan de leden die erom
verzoeken en worden tevens vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de Voorzitter en
een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door de leden kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan. De datum van raadpleging wordt, mits
gunstig gevolg aan het verzoek wordt voorbehouden, vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail
meegedeeld.
 
Artikel 19 – Bekendmaking van besluiten
 
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
 
TITEL IV – BESTUUR
 
Artikel 20 – Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of het bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de leden. Daarnaast moeten bestuurders voldoen aan de
volgende voorwaarden om in aanmerking te komen voor verkiezing: ten minste 6 maanden lid zijn geweest van
de vzw.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een
onbepaalde duur. Zij zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid
van stemmen.
De bestuurders oefenen, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering, hun mandaat
kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting aan. Zij zijn enkel
verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun mandaat.
 
Artikel 21 – Functies
 
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris.   
Dezelfde bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de
aanwezige bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
 
Artikel 22 – Bevoegdheden
 
Het Bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het heeft de ruimste bevoegdheden voor de administratie en het beheer
van de vereniging. Enkel de handelingen die door de wet of deze statuten aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden, zijn van haar bevoegdheid uitgesloten.
Het bestuursorgaan vaardigt alle eventuele interne regelementen uit die zij nodig acht.
 
Artikel 23 – Ontslag, herroeping, vacature
 
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van
zijn beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder
het minimumaantal daalt. In voorkomend geval oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een
redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien. Deze redelijke termijn dient bepaald op minstens drie maanden.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
In geval van een vacature kan de Algemene Vergadering een voorlopige bewindvoerder aanwijzen. In dat geval
voltooit hij de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Indien er geen benoeming plaatsvindt, zal het
bestuursorgaan in de vacature voorzien.
Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt.
 
Artikel 24 – Vergaderingen
 
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd.
Indien zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de bedoelde vergadering.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
 
Artikel 25 – Beraadslaging
 
Het Bestuursorgaan beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is. De vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter, of bij diens afwezigheid door de oudste in anciënniteit
van de aanwezige bestuurders, en in geval van gelijke anciënniteit door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders genomen
worden.
De besluiten van het Bestuursorgaan worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en de secretaris en ingeschreven in een daartoe aangelegd register. Dit register wordt bijgehouden
op de maatschappelijke zetel.
Indien een bestuurder bij een agendapunt, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang heeft van
vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen van de vzw, moet hij of zij dit melden aan het
bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de beraadslaging, noch stemmen over dit punt. De
verklaring en toelichting worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing
moet nemen.
Indien een meerderheid van de bestuurders een strijdig belang hebben van vermogensrechtelijke aard, moet
het punt voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering.
Deze procedure is niet van toepassing indien de beslissing betrekking heeft op gebruikelijke verrichtingen die
plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor
soortgelijke verrichtingen.
 
TITEL V – DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 26 – Dagelijks bestuur
 
Het Bestuursorgaan kan bepaalde bevoegdheden delegeren aan een dagelijks bestuursorgaan bestaande uit
één of meer personen, al dan niet bestuurders, die in die hoedanigheid handelen.
De bevoegdheden van het dagelijks bestuur zijn beperkt tot de dagelijkse bestuurshandelingen van de
vereniging die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de vereniging, als de handelingen en
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel om reden van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het dagelijks bestuur verzorgt onder
andere de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig bij bankinstellingen en gaat alle
mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren.
Het dagelijks bestuur zal evenwel nooit, zonder toestemming van het Bestuursorgaan, beslissingen kunnen
nemen of rechtshandelingen stellen betreffende transacties voor bedragen van meer dan 2.500,00 EUR.
Het dagelijks bestuur rapporteert maandelijks aan het bestuursorgaan en neemt deel aan de Algemene
Vergadering, zonder dat zijn hoedanigheid als dagelijks bestuur evenwel stemrecht geeft.
De duur en bezoldiging van het mandaat van de gedelegeerden voor het dagelijks bestuur, dat hernieuwbaar
kan zijn, wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Bij gebreke aan specifieke voorziening, is het mandaat
onbezoldigd.
Wanneer de gedelegeerd bestuurder ook optreedt als bestuurder, betekent het einde van het mandaat van de
bestuurder automatisch het einde van het mandaat van de gedelegeerd bestuurder.
Het bestuur kan, op elk ogenblik en zonder zich te moeten verantwoorden, de functie van de verantwoordelijke
voor het dagelijks bestuur beëindigen.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de aan het dagelijks
bestuur gedelegeerde personen worden onverwijld ter griffie van de Ondernemingsrechtbank neergelegd en
overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VI – VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 27 – Vertegenwoordiging
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het Bestuursorgaan kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV
of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het Bestuursorgaan kan deze vertegenwoordiging echter toevertrouwen aan een vertegenwoordigend orgaan
bestaande uit één of meer bestuurders die individueel of gezamenlijk optreden, al naar gelang het geval. De
persoon of personen die deel uitmaken van het vertegenwoordigingsorgaan zijn niet verplicht hun
bevoegdheden tegenover derden te rechtvaardigen. De duur van hun mandaat en hun eventuele herverkiezing
worden bepaald door het bestuur. Zij kunnen te allen tijde door hem worden herroepen. In voorkomend geval
hebben de vertegenwoordigers evenwel de expliciete toestemming nodig van het Bestuursorgaan om
rechtshandelingen te stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij aankoop of
verkoop van onroerend goed en rechtshandelingen die betrekking hebben op een verbintenis van de vzw die
een bedrag van 10.000,00 EUR overstijgt.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of de beëindiging van de functies van de personen die
bevoegd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden onverwijld ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank neergelegd en overeenkomstig de wet gepubliceerd.
 
TITEL VII – INTERN REGLEMENT
 
Artikel 28 – Intern reglement
 
Het intern reglement kan door het Bestuursorgaan worden voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door de Algemene Vergadering, die met gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden beslist.
 
TITEL VIII – BOEKJAAR – BEGROTINGEN – REKENINGEN - CONTROLE
 
Artikel 29 – Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar
vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar (2024).
 
Artikel 30 – Rekeningen en budgetten
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank van België.
 
Artikel 31 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
 
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan het Bestuursorgaan het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de Algemene Vergadering, het Bestuursorgaan en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. Het Bestuursorgaan stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
 
TITEL IX – ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 32 – Ontbinding
 
Naast de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan de vereniging op elk
ogenblik ontbonden worden door een beslissing van de Algemene Vergadering onder dezelfde voorwaarden als
voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging. De vereniging wordt in geen
geval ontbonden door het overlijden, de ontbinding of het uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan twee bedraagt. Zelfs in het laatste geval beschikt de vereniging over een
regularisatietermijn van drie maanden om het ledenaantal tot op het vereiste minimum terug te brengen.
Bij ontbinding van de vereniging, zal het resterend vermogen besteed worden aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 33 – Vereffenaar
 
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering, of bij gebreke daaraan de Rechtbank,
de vereffenaar(s) benoemen, hun bevoegdheden bepalen en de verdeling van de nettoactiva van de
vennootschap aangeven.
 
Artikel 34 – Aanwending vermogen na ontbinding
 
In geval van ontbinding, worden de activa, na aanzuivering van het passief, overgedragen ten gunste van een
belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de
nettoactiva, wordt neergelegd bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank en gepubliceerd overeenkomstig de
wet.
 
TITEL X – SLOTBEPALING
 
Artikel 35 –  Opvangbepaling
 
Voor alles wat in de onderhavige statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, wordt verwezen naar de relevante
bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of de wetgeving die deze wet zou
vervangen of wijzigen, naar de uitvoeringsbesluiten van deze wet, naar het huishoudelijk reglement en naar de
gebruiken terzake van toepassing.
Alle met de voormelde wetten en komende wetgeving strijdige statutaire bepalingen zullen als ongeschreven
worden beschouwd.
Dwingende bepalingen uit de van kracht zijnde wetten zullen andersluidende bepalingen in deze statuten
uitschakelen en de leemtes in de statuten aanvullen. 
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering de volgende bestuurders benoemd:
 
1. De Heer NOLLÉ Arno, R.R.nr. 01.03.28-213.85, wonende te 9770 Kruisem, Karreweg 9;
2. De Heer REMERIJ Philippe Odile J., R.R.nr. 66.09.05-353.73, wonende te 9080 Beervelde, Kijkdorp 19;
3. De Heer HEYNDERYCX Philippe, R.R.nr. 67.05.11-059.83, wonende te 8400 Oostende, Wapenplein
17/0206;
die dit mandaat aanvaarden.
 
Aldus opgemaakt te Gent, op 02 juni 2023.
 
Handtekeningen van de oprichters:
 
 
Arno NOLLÉ                                     Philippe REMERIJ                   Philippe HEYNDERYCX
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : philipperemerij.mgo@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philippe Remerij
Kijkdorp 19, 9080 Lochristi
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Arno Nollé
Karreweg(KRU) 9, 9770 Kruisem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Philippe Heynderycx
Wapenplein 17 0206, 8400 Oostende