Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Expertisekantoor Depoorter
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Iepersteenweg 98
 : 8650 Houthulst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Hendrik Debucquoy, notaris met standplaats te
Diksmuide, op 29 november 2023, ter registratie aangeboden, dat: 
1°    Door: 
 1)             Mevrouw Depoorter Rani Christine, geboren te Roeselare op 19 maart 1995, wonende te
8640 Vleteren (Woesten), Beukmolenstraat 5. 
 2)             De heer Merveillie Matthias Gaston, geboren te Poperinge op 28 juli 1993, wonende te
8640 Vleteren (Woesten), Beukmolenstraat 5.
een besloten vennootschap werd opgericht.
2°    De benaming van de vennootschap is: EXPERTISEKANTOOR DEPOORTER.
3°    De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest, namelijk te 8650 Houthulst,
Iepersteenweg 98.
4°    Deze vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening
of voor rekening van derden, als zelfstandig vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
           Alle activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de activiteiten van
schatters.
           Het verwerven, beheren, uitbaten, in waarde stellen en afstaan van alle brevetten, octrooien,
merken, licenties en intellectuele rechten;
           Het uitvoeren van energie-audits, asbestinventarisatie en energieprestatie-certificaten;
           Tussenpersoon bij keuringen gas, mazout en elektriciteit
           Het leveren van administratieve dienstprestaties
           Het leveren van technische dienstprestaties
           Het leveren van algemene dienstprestaties
           Overige technische testen en toetsen
           Het uitvoeren en verrichten van alle activiteiten die betrekking hebbenop “techniek in de bouw
in verband met energie”. Activiteiten  waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste
activiteitsattesten zou beschikken, zullen worden uitgegeven in onderaanneming.
           Alle activiteiten van beheersmaatschappij, syndicus, rentmeester, expert, vastgoedmakelaar,
adviseur op alle domeinen waar zij competent is en waar zij actief mag zijn overeenkomstig de
wettelijke bepalingen
           Het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen
           Het uitoefenen van  beroep van veiligheidscoördinator; het verlenen van adviezen en diensten
voor het ontwikkelen van veiligheids- en kwaliteitssytemen in ondernemingen of ten behoeve van
particulieren, alsook het optreden als externe preventieadviseur en of veiligheidscoördinator
           Markt en straathandel in voedings-en genotmiddelen.
           Eetgelegenheden met beperkte bediening
           Het aanbieden van een zo ruim mogelijk dienstenpakket, zowel onder de vorm van advies,
bijstand en leiding aan bedrijven, als de uitvoering van diensten op het vlak van algemeen
management, marketing en publicitair, technisch, administratief en organisatorisch beleid van
ondernemingen. Het besturen alsook het verlenen van bestuurlijke diensten aan vennootschappen
1002858155
en ondernemingen; de vennootschap kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of
vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen. Ter uitvoering van haar opdrachten en
voor het waarnemen van bestuurdersmandaten kan de vennootschap zich laten vertegenwoordigen
door haar bestuurder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de vennootschap worden
afgevaardigd om als vaste vertegenwoordiger op te treden in eigen naam doch voor rekening van de
vennootschap.
           Alle activiteiten die zijn gericht op de managementpolitiek
           het beheren, het in stand houden, het valoriseren en het verhandelen van een onroerend
patrimonium, alsook het stellen van alle handelingen van burgerlijke, industriële of financiële aard die
daar rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking op hebben, zoals - ten exemplatieve titel - het
aankopen, het bouwen, het oprichten, het ruilen, het uitrusten, het opschikken, het verbouwen, het
huren, het verhuren, het vervreemden en het vestigen van alle zakelijke rechten.
           het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden en het beheer van
beleggingen en vermogen, zonder evenwel die handelingen van vermogensbeheer te stellen
waarvoor in de wetgeving bijkomende bijzondere eisen - en onder meer een hoger vermogen -   zijn
opgelegd - en eveneens met uitsluiting van het beheer van roerend vermogen voor rekening van
derden, dat onder het toezicht ressorteert van de commissie voor Bank- en financiewezen.
Dit alles in meest ruime zin te interpreteren.
De vennootschap mag alle industriële, handels en financiële, roerende en onroerende verrichtingen
stellen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp van de vennootschap aansluiten of
de uitbreiding ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle plaatsen zowel in België als in het
buitenland, op alle manieren en volgens de modaliteiten die haar het best schijnen.
Zij kan onder andere, zich door middel van associatie, inbreng, fusie, onderschrijving, deelneming,
financiële of andere tussenkomst, interesseren in alle bestaande of te stichten vennootschappen of
ondernemingen, waarvan het voorwerp gelijkaardig of aanverwant zou zijn of die voor haar een bron
van afzetgebied zou kunnen zijn.
Indien bepaalde activiteiten van de vennootschap wettelijk gereglementeerd zijn, dan zal de
vennootschap die activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de voorschriften
terzake.
5° Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend vijfhonderd (2.500) euro; het is verdeeld in
honderd (100) aandelen, zonder nominale waarde;
Op dit aanvangsvermogen werd ingeschreven als volgt:
           Mevrouw Rani Depoorter, voornoemd, deed inbreng in geld van tweeduizend
honderdvijfentwintig (2.125) euro, waarvoor haar  vijfendertig (35) A-aandelen en vijftig (50) B-
aandelen aandelen toegekend werden, volledig volgestort.
           De heer Matthias Merveillie, voornoemd, deed een inbreng in geld
van driehonderdvijfenzeventig (375) euro, waarvoor hem vijftien (15) A-aandelen toegekend werden,
volledig volgestort.
           Ondergetekende notaris bevestigt dat genoemde bedragen van in totaal tweeduizend
vijfhonderd (2.500) euro zijn gestort op een bijzondere rekening onder nummer BE36 0689 5067
3381, bij de Belfius Bank NV geopend op naam van de besloten vennootschap in oprichting, zoals
blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door voornoemde instelling op 27 november 2023.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
           vijftig (50) aandelen soort A (“A-aandelen” genoemd) met stemrecht;
           vijftig (50) aandelen soort B (“B-aandelen” genoemd) zonder stemrecht;
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen bij de oprichting van de vennootschap worden niet op een statutair onbeschikbare
eigenvermogensrekening geboekt
6°    De duur: de vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd vanaf de oprichting.
7°    De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.  
De algemene vergadering kan op het moment van de opzegging de datum bepalen waarop het
bestuursmandaat eindigt of een vertrekvergoeding toekennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Extern en intern bestuur /beperkingen
Indien de vennootschap slechts één bestuurder heeft, is de enige bestuurder bevoegd om alle
handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd
is. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en
in rechte als eiser of als verweerder, en kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. De
vennootschap is verbonden door de rechtshandelingen die door de bestuurders werden verricht,
zelfs indien die handelingen buiten haar voorwerp vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op
de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
8°        Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig
december.
9°    Bestemming van de winst – reserves 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel (ongeacht de categorie) recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen. 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst (“Interimdividend”). 
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd. Het netto-actief van de vennootschap
wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde jaarrekening of van een recentere staat van
activa en passiva. In de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze
staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling. Het besluit van de algemene
vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan wordt
verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en prospectieve boekhoudkundige en
financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in zijn jaarlijks controleverslag dat hij
deze opdracht heeft uitgevoerd.
10° Vereffening - verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten (ongeacht de categorie) en
worden de goederen die nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
11°      Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de uitnodiging aan te duiden, de eerste
zaterdag van de maand juni van elk jaar om zeventien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag van de aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Zij gebeuren overeenkomstig
artikel 5:83 Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Ze worden tenminste vijftien dagen
voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
12°  stemrecht - beraadslagingen
§ 1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel
           van soort A recht op één stem; 
           van soort B geen stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap
op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem
blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
§4. Elke bestuurder mag zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Geen enkele
bestuurder mag evenwel meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
§5. De onbekwamen en de rechtspersonen worden eveneens geldig vertegenwoordigd door hun
wettelijke lasthebber of door hun vertegenwoordiger.
§ 6. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 7. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
En onmiddellijk na de oprichtingsvergadering van de vennootschap “Expertisekantoor Depoorter”,
verklaren dezelfde comparanten samen te komen in buitengewone algemene vergadering, om over
te gaan tot de volgende besluiten:
Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op eenendertig december 2024. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2025.
Bestuurders: benoeming – aantal
Bij algemeenheid van stemmen en onder de opschortende voorwaarde van het ontstaan van deze
vennootschap door neerlegging van het uittreksel ter griffie van de ondernemingsrechtbank, beslist
de algemene vergadering:
 -         het aantal bestuurders vast te stellen op één.
 -         te benoemen tot bestuurder: mevrouw Rani Depoorter, voornoemd, die verklaart dit mandaat
te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming
verzet.
De benoeming gebeurt voor een onbepaalde duur en is onderworpen aan de bepalingen opgenomen
in de  Artikel 11   en volgende van de statuten.
Benoeming vaste vertegenwoordiger voor huidige vennootschap
Voornoemde bestuurder, mevrouw Rani Depoorter, duidt overeenkomstig artikel 2:55 van het
Wetboek van Vennootschappen en vereningen, zichzelf aan als vaste vertegenwoordiger van huidige
vennootschap, die belast wordt met de uitvoering, in haar naam en voor haar rekening, van alle
bestuursmandaten van huidige vennootschap in andere vennootschappen. Zij verklaart dit mandaat
te aanvaarden, en bevestigt niet getroffen te zijn door een maatregel die zich tegen deze benoeming
verzet. Dit mandaat is onbezoldigd en van onbepaalde duur. Ondergetekende notaris benadrukt dat
deze vaste vertegenwoordiger niet mag worden ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen
en – overeenkomstig artikel 2:55, eerste alinea WVV –niet tevens in eigen naam noch als vaste
vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder in de bestuurde vennootschap kan
zetelen. 
Bijzondere volmacht
Gebruik makende van haar machten, ingevolge  Artikel 13   van de statuten, verklaart de bestuurder
BV Debruyne Accountancy, met zetel te 8650 Houthulst, Markt 20, BTW BE 0686.605.887 als
bijzonder gevolmachtigde aan te stellen voor het voeren van alle communicatie met en het vervullen
van alle formaliteiten bij de B.T.W.-administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het
ondernemingsloket alsook bij alle andere administraties.
Deze lastgeving kan ten allen tijde worden ingetrokken.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL, 
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank 
 
Hendrik Debucquoy, 
notaris
 
tegelijk hiermee neergelegd:
- een voor eensluidend verklaard afschrift van de oprichtingsakte;