Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0409.778.280
Naam
(voluit):	Koninklijke Heemkundige Kring van de Antwerpse Polder
VZW
(verkort):
Rechtsvorm: Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel:	Antwerpsesteenweg 49
2940 Stabroek-Hoevenen
Onderwerp akte : VZW: wijziging
Statuten, wijziging en aanpassing aan het WVV, unaniem goedgekeurd op de Buitengewone Algemene
Vergadering d.d. 30 SEPTEMBER 2023.
De ondergetekenden :
1° Aarts Danny, geboren te Turnhout op 28 februari 1959, wonende te 2940 Hoevenen Stabroek, Plasstraat
49 bus 1
2° Aertssen Ludo Anna Roger, geboren te Antwerpen op 18 oktober 1957, wonende te 2040 Antwerpen,
Kalmthoutsebaan 23
3° Adriaenssens Eric, geboren te Antwerpen op 24 november 1950, wonende te 2040 Antwerpen, Dorpstraat
4
4° Beaujean Philippe Paul Christophe Gaby, geboren te Wilrijk op 15 januari 1986, wonende te 2180
Antwerpen, Ferdinand Verbieststraat 69 bus 701
5° Carpentier Guido Ludovicus Catharina Albertus, geboren te Merksem op 6 november 1941, wonende te
2920 Kalmthout, Koningin Elisabethlaan 5
6° D'hooge Wim Margaretha August, geboren te Schoten op 21 mei 1968, wonende te 2180 Antwerpen,
Bremboslei 5
7º Poldermuseum Lillo V.Z.W., vertegenwoordigd door: Hesse Perdita, geboren te Leverkusen (D) op 15
maart 1964, wonende te 2940 Stabroek, Grote Molenweg 144
8° Simons Gert Martinus Maria, geboren te Kapellen op 15 mei 1970, wonende te 2040 Antwerpen,
. Walenhoek 102
9° Sempels Rudi Emil Marie-Josée, geboren te Kapellen op 11 oktober 1970, wonende te 2040 Antwerpen,
Dorpsbeekstraat 89
10° Van den Maegdenbergh Ludo Yvonne Jacobus, geboren te Antwerpen op 2 mei 1964, wonende te 2950
Kapellen, Selstbaan 15
11° Vermeiren Hugo Gustaaf Ludovicus, geboren te Berendrecht op 27 juni 1936, wonende te 2220 Heist op
den Berg
12º Yzermans Franciscus Cornelius, geboren te Hoevenen op 13 augustus 1942, wonende te 2940 Stabroek,
Antwerpsesteenweg 49
De VZW werd opgericht op 5 november 1959.
De statuten van de vereniging worden aangepast aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen als
volgt :
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam "Koninklijke Heemkundige Kring van de Antwerpse
Polder vzw", hierna de vereniging genoemd.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 2940 Stabroek, Antwerpsesteenweg 49 in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen van het Vlaams Gewest.
Het bestuur kan de maatschappelijke zetel verplaatsen naar een andere plaats binnen de Antwerpse Polder,
zijnde de gemeenten vermeld in artikel 3, bij gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het bestuderen, bekend maken, doen waarderen en bewaren van materieel en
niet-materieel erfgoed en dit in de breedste zin .. De omschrijving behelst ondermeer heemkunde, geschiedenis,
volkskunde, genealogie, taalkunde en heraldiek. Haar werkterrein omvat het grondgebied van de gemeenten of
vroegere gemeenten Austruweel, Berendrecht, Ekeren, Hoevenen, Lillo, Oorderen, Stabroek, Wilmarsdonk en
Zandvliet.
De VZW heeft hierbij ondermeer volgende activiteiten tot voorwerp:
1. Om de studie en de conservatie te vergemakkelijken kan de vereniging een documentatiecentrum
beheren.
2. De vereniging kan lezingen, congressen, tentoonstellingen, culturele uitstappen en andere activiteiten
met historisch en/ of volkskundig onderwerp organiseren.
3. De vereniging kan publicaties en uitgaven verspreiden; zij kan dit ook doen in samenwerking met andere
personen of verenigingen.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het
belangeloos doel, en mag daartoe alle roerende of onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of
anderszins en deze goederen gebruiken, beheren of ten dienste stellen. De vereniging mag ook op bijkomende
wijze economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend wordt besteed aan
de realisatie van het belangeloos doel.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden bij beslissing van
de Algemene Vergadering.
TITEL II - LEDEN
Artikel 5
Het aantal stemgerechtigde leden is onbeperkt, maar mag niet minder dan drie bedragen. Het bestuur kan
andere categorieën van leden in het leven roepen. Deze leden worden als niet-stemgerechtigde leden
beschouwd.
Artikel 6
Het bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld dat de leden verschuldigd zijn. Dit lidgeld is een bedrag tussen 10
Euro en maximum 50 Euro.
Artikel 7
Een kandidaat-stemgerechtigd lid dient zijn verzoek om aanvaarding schriftelijk en/of per elektronische brief
en/of e-mail te richten aan het bestuur en op dezelfde wijze zijn instemming te betuigen met het doel, de statuten
en het intern reglement van de vereniging. Het bestuur beslist over het al dan niet aanvaarden van het kandidaat-
stemgerechtigd lid en brengt het kandidaat-stemgerechtigd lid op de hoogte van de beslissing. Het bestuur beslist
met gewone meerderheid over het aanvaarden van stemgerechtigde leden.
Artikel 8
Elk stemgerechtigd lid is vrij op gelijk welk tijdstip uit de vereniging te treden. Het ontslag moet schriftelijk en/of
per elektronische brief en/of e-mail aan het bestuur ter kennis worden gebracht.
Het bestuur beschouwt als ontslagnemend het stemgerechtigd lid dat niet langer de lidmaatschapsbijdrage
betaalt, nadat het hiertoe door het bestuur schriftelijk en/of per elektronische brief en/of e-mail is aangemaand.
Het bestuur beschouwt als ontslagnemend het stemgerechtigd lid dat stelselmatig nalaat deel te nemen aan
werkzaamheden van de vereniging. Alleen de Algemene Vergadering kan over de uitsluiting beslissen met een
twee/derde meerderheid. De afgevaardigde van het stemgerechtigde lid, die de rechtspersoon die hij/zij
vertegenwoordigt verlaat, wordt van rechtswege als niet langer gemandateerd beschouwd.
Artikel 9
Geen enkel lid kan rechten doen gelden op het maatschappelijk bezit of op de gestorte bijdragen. De
erfgenamen van een overleden lid kunnen evenmin enigerlei aanspraak maken op het maatschappelijk fonds of
op voorwerpen, materialen en gereedschappen eigendom van de vereniging; zij kunnen geen rekening eisen,
noch zegels leggen, noch inventaris opmaken, noch teruggave eisen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen
en giften.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle stemgerechtigde leden, individueel of vertegenwoordigd,
en wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of het
oudste aanwezig lid in dienstjaren van het bestuur.
Een stemgerechtigd lid kan zich door een ander stemgerechtigd lid op de Algemene Vergadering laten
vertegenwoordigen door het verlenen van een schriftelijke volmacht. Elk stemgerechtigd lid kan op de Algemene
Vergadering drager zijn van slechts één volmacht.
Een statutaire Algemene Vergadering wordt verplicht jaarlijks bijeengeroepen in het eerste trimester. Volgens
noodwendigheid kunnen ook buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden.
Artikel 11
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten;
- het bepalen van het aantal bestuurders, alsook ze te benoemen en te ontslaan;
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen en het kwijting geven aan de bestuurders en het lid van de
Algemene Vergadering dat de rekeningen nakijkt, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders;
- het uitsluiten van stemgerechtigde leden;
- het aanduiden en ontslaan van het lid van de Algemene Vergadering dat de rekeningen nakijkt en het
bepalen van de bezoldiging indien die wordt toegekend;
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
- het omzetten van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
- alle andere opdrachten haar toegekend door de wetten of wijzigingen van de statuten.
Zij kan haar bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen, behalve deze door de wet uitsluitend aan de
Algemene Vergadering voorbehouden.
Artikel 12
De Algemene Vergadering wordt door de voorzitter van het bestuur of, indien deze in de onmogelijkheid
verkeert, door de ondervoorzitter bijeengeroepen, telkens als het doel van de vereniging dit vereist. Zij moet
tenminste éénmaal per jaar in het eerste trimester worden samengeroepen voor het goedkeuren en kwijting geven
van de rekeningen van het afgelopen jaar (jaarrekening) en de begroting van het lopende jaar.
Het bestuur is bovendien verplicht de Algemene Vergadering bijeen te roepen wanneer een/vijfde van de
stemgerechtigde leden daarom verzoekt. De oproeping voor de Algemene Vergadering, die de agenda bevat
alsmede dag, uur en plaats van de bijeenkomst, wordt verstuurd per gewone brief en/of elektronische brief en/of
e-mail ten minste 15 dagen voor de vergadering. Op vraag van minstens 1/20ste van de stemgerechtigde leden
moet een bijkomend punt op de agenda van de Algemene Vergadering worden gezet.
Artikel 13
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en de vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen van de door de wet vereiste meerderheid.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter.
Om te kunnen beslissen over een statutenwijziging moeten ten minste twee/derden van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn. Hiervan moet twee/derden akkoord zijn. Indien geen twee/derde van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering is een tweede bijeenroeping nodig, minstens 15 dagen later.
Deze algemene vergadering kan op geldige wijze beslissen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De stemming kan geheim zijn.
De Algemene Vergadering kan slechts rechtsgeldig beslissen indien de helft van de stemgerechtigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit niet het geval is, dient na 15 tot maximum 30 dagen een nieuwe
Algemene Vergadering te worden samengeroepen, die rechtsgeldig kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezigen.
Over de uitsluiting van een stemgerechtigd lid wordt beslist met twee/derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemgerechtigde leden.
De Algemene Vergadering kan geen andere punten behandelen dan deze, die op de dagorde gebracht zijn.
Een punt kan bij beslissing van twee/derde der aanwezige of vertegenwoordigde leden op de dagorde gebracht,
staande de vergadering.
Artikel 14
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden ter kennis gebracht van de stemgerechtigde leden bij
gewone, elektronische brief en/of e-mail. Deze beslissingen worden genotuleerd in een bijzonder register dat op
de maatschappelijke zetel van de vereniging wordt bewaard.
Belanghebbenden die geen stemgerechtigd lid zijn van de verenging kunnen hiervan inzage krijgen op de
maatschappelijke zetel na toelating van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, van de ondervoorzitter of secretaris.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 15
De vereniging wordt bestuurd door het bestuur dat minstens 3 leden telt, door de Algemene Vergadering
onder haar leden benoemd bij eenvoudige meerderheid van stemmen. De bestuurders worden verkozen voor
een termijn van vier jaar. Dit mandaat is hernieuwbaar. ledere bestuurder, aangewezen om een vacature in te
vullen die is ontstaan in de loop van een mandaat, wordt slechts benoemd tot de voltooiing van dit mandaat.
Om de twee jaar treedt de helft der leden van het bestuur af.
Voorzitter, ondervoorzitter en secretaris oefenen respectievelijk dezelfde functie uit in de Algemene
Vergadering.
Het mandaat van bestuurder wordt kosteloos waargenomen. Wel kan het bestuur de terugbetaling bevelen
van sommige kosten die door de stemgerechtigde leden en de bestuurders van de vereniging worden gedragen
en voortspruiten uit hun werking binnen de vereniging.
Het bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
De voorzitter, of bij diens afwezigheid de ondervoorzitter, roept het bestuur schriftelijk en/of via elektronische
brief en/of e-mail bijeen en zit de vergaderingen voor.
Het bestuur kan slechts beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
is. Een volmacht kan alleen schriftelijk worden gegeven. Een bestuurder kan slechts houder zijn van één volmacht
en dus slechts één bestuurder vertegenwoordigen. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid
van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
De beslissingen van het bestuur worden ter kennis gebracht van de bestuurders bij gewone, elektronische
brief en/of e-mail. Deze beslissingen worden genotuleerd in een bijzonder register dat op de maatschappelijke
zetel van de vereniging wordt bewaard en ondertekend door de voorzitter en secretaris van de vereniging.
Belanghebbenden die geen stemgerechtigd lid zijn van de vereniging kunnen hiervan inzage krijgen na toelating
van de voorzitter of, bij diens afwezigheid, van de ondervoorzitter.
Artikel 16
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging. Hun
verantwoordelijkheid beperkt zich tot de uitoefening van het ontvangen mandaat.
Artikel 17
Het bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden uitgezonderd voor deze die aan de Algemene Vergadering voorbehouden
zijn.
Het onderzoekt de zaken, die aan de Algemene Vergadering moeten onderworpen worden en verzekert de
uitvoering van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Het heeft de meest uitgebreide machten voor de
zaakvoering van de vereniging. Al wat niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering
is voorbehouden, valt onder zijn bevoegdheid.
De handelingen die de vereniging verbinden moeten gezamenlijk worden ondertekend door twee bestuurders
van wie één van de twee verplichtend de voorzitter moet zijn of, bij diens afwezigheid, de ondervoorzitter.
Het bestuur kan zijn bevoegdheid van bepaalde handelingen en taken overdragen aan een bestuurder of zelfs
aan een ander persoon die al dan niet stemgerechtigd lid is van de vereniging.
Het bestuur kan alle reglementen van inwendige orde en intern bestuur uitvaardigen en een dagelijks bestuur
aanstellen. Deze reglementen moeten aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering onderworpen worden;
na deze goedkeuring zijn zij bindend voor alle leden van de vereniging.
Het bestuur kan eveneens dergelijke reglementen opmaken voor de werking van commissies, die het zou
aanstellen.
TITEL V - BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 18
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van het boekjaar worden door het bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar afgesloten en
ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering. Deze jaarrekening wordt opgemaakt volgens een
microschema en wordt ingediend bij de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Jaarlijks stelt het bestuur een begroting op die wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
De leden die de belast worden met het nakijken van de rekeningen van de vereniging, te kiezen onder de
leden van de vereniging, worden aangesteld en ontslagen door de Algemene Vergadering. Hun aantal mag niet
meer dan twee bedragen. Zij worden jaarlijks benoemd; zij kunnen herkozen worden. Deze zijn belast met het
nazien van de rekeningen. De Algemene vergadering kan een plaatsvervanger aanduiden.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 19
De vereniging mag te allen tijde ontbonden worden door de Algemene Vergadering bij vier/vijfde meerderheid.
In geval van beslissing tot ontbinding benoemt de Algemene Vergadering tegelijkertijd vereffenaar(s) en
bepaalt hun bevoegdheden.
In geval van ontbinding wordt het overblijvend actief na het vereffenen van de schulden en de aanzuivering
van de lasten, overgedragen naar een verenging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de Algemene
Vergadering.
De uiteindelijke begunstigde (UBO) is het bestuur van Poldermuseum Lillo vzw, gevestigd te 2940 Stabroek,
Antwerpsesteenweg 49 in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen van het Vlaams Gewest.
Artikel 20
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld blijft de wet en eventueel latere doorgevoerde
wijzigingen van toepassing.
De buitengewone Algemene vergadering stelt aan als leden van het bestuur :
- voorzitter: Yzermans Franciscus Cornelius, geboren te Hoevenen op 13 augustus 1942, wonende te 2940
Stabroek, Antwerpsesteenweg 49
- ondervoorzitter: Van den Maegdenbergh Ludo Yvonne Jacobus, geboren te Antwerpen op 2 mei 1964,
wonende te 2950 Kapellen, Selstbaan 15
- secretaris: Beaujean Philippe Paul Christophe Gaby, geboren te Wilrijk op 15 januari 1986, wonende te 2180
Antwerpen, Ferdinand Verbieststraat 69 bus 701
Overige leden :
- Aarts Danny, geboren te Turnhout op 28 februari 1959, wonende te 2940 Stabroek, Plasstraat 49 bus 1
- Aertssen Ludo Anna Roger, geboren te Antwerpen op 18 oktober 1957, wonende te 2040 Antwerpen,
Kalmthoutsebaan 23
- Adriaenssens Eric, geboren te Antwerpen op 24 november 1950, wonende te 2040 Antwerpen, Dorpsstraat
4
- D'hooge Wim Margaretha August, geboren te Schoten op 21 mei 1968, wonende te 2180 Antwerpen,
Bremboslei 5
- Sempels Rudi Emil Marie-Josée, geboren te Kapellen op 11 oktober 1970, wonende te 2040 Antwerpen,
Dorpsbeekstraat 89.
Getekend
Yzermans Franciscus, voorzitter
Van den Maegdenbergh Ludo, ondervoorzitter