Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PITAMBAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Drie Eikenstraat 93
 : 2650 Edegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Xavier De Maesschalck te Oostende op 18.12.2024, waarvan het
huidig uittreksel is opgemaakt voor registratie, met het oog op neerlegging ter griffie van de
bevoegde Ondernemingsrechtbank, blijkt:
Dat een Besloten Vennootschap werd opgericht met volgende kenmerken:
- Oprichter: 1. De Heer NEUPANE Dinesh, geboren te Kathmandu Naxal (Nepal) op 18 oktober
1973, wonende te 2060 Antwerpen, Korte Beeldekensstraat 11.
2. Mevrouw SIMKHADA NEUPANE Sarmistha, van Nepalese nationaliteit, geboren te KATHMANDU
(Nepal) op 31 oktober 1980, wonende te 2060 Antwerpen, Korte Beeldekensstraat 11.
3. Mevrouw NEUPANE Swastika, geboren te KATHMANDU (Nepal) op 12 mei 2000, wonende te
2650 Edegem, Oude-Godstraat 98/002V.
- Naam - rechtsvorm:  De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "PITAMBAR".  
- Zetel:  De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland. 
- Duur: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
- Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp: Voor eigen rekening, voor rekening van derden
en/of in deelneming met derden, prestaties te verrichten in België en/of het buitenland die
rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
o    Het inrichten, beheren en uitbaten van één of meerdere horecazaken, waaronder restaurants,
pizzeria’s, spijshuizen, snackbars, verbruikerssalons, tearooms, bars, clubs, cafés, milk-bars,
bodega’s en tavernes, brasseries, bistro’s, guest-house, hotels, motels, logementshuizen evenals
alle drankgelegenheden allerhande, kortom alle activiteiten in de horecasector en het horecabedrijf in
de ruimste zin van het woord, met inbegrip van de verkoop van tabak-en rookwaren, zichtkaarten,
suikergoedwaren, belegde broodjes, snoepgoed, parfumerieartikelen, snuisterijen en
fantasieartikelen, souvenirs en folkloreartikelen evenals luxeartikelen;
o    Het reinigen van appartementen, residenties, winkels en burelen, schoonmaakbedrijf,
ruitenwasserij, industriële reiniging, opkuisen machinaal van grote oppervlakken (winkels, garages,
opslagplaatsen enz…);
o    Import en export, groot- en kleinhandel, transport te land, in de lucht of te water van menigvuldige
goederen;
o    Uitbating van een publieke telefoon;
o    Uitbating van een nachtwinkel/dagwinkel/superette, verkoop van sigaretten en alcohol;
o    Uitbating van een spekslagerij;
o    Verwerken en verkoop van edele metalen, ruwe en geslepen edel- en halfedelstenen en juwelen;
o    Car-wash, koerierdienst en taxidienst;
o    De bereiding, de (groot)handel en de in-en uitvoer van al dan niet bereide, koude en warme
voedingswaren, vleeswaren en afgeleide producten, dranken (alcoholische en non-alcoholische),
wijnen, groeten en fruit, rookwaren en geschenkartikelen;
o    Intermediëren als tussenpersoon waarvoor een commissieloon wordt verkregen;
1017633136
o    Het verzorgen van catering en uitzendkoks, traiteursdiensten alsook het klaarmaken,
thuisbezorgen en eventueel ter plaatse afwerken en/of serveren van maaltijden en bereide schotels;
alle aanverwante activiteiten zoals de verkoop van voorbereide maaltijden en alle toebehoren;
o    Het organiseren en verzorgen van conferenties en seminaries, bruiloften, ceremonies en feesten
allerhande, banketten, cocktails, wijndegustaties, lunches, recepties, barbecues en alle andere
activiteiten hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdende.
Deze opsomming is louter enumeratief en niet limitatief. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervuiling van deze voorwaarden ingeschikt maken. 
- Aanvangsvermogen - aandelen: 1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te
verlenen dat zij onder elkaar vanaf heden een vennootschap hebben opgericht en de statuten op te
stellen van een besloten vennootschap, genaamd "PITAMBAR", gevestigd te 2650 Edegem, Drie
Eikenstraat 93, met een aanvangsvermogen van VIJFDUIZEND EURO (5.000,00 €). 
2. Voorafgaandelijk aan het verlijden van de oprichtingsakte, hebben comparanten, in hun
hoedanigheid van oprichters aan mij, notaris, een financieel plan van de vennootschap overhandigd
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord.
Zij verklaren door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de oprichters in geval van
faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid,
indien het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van vijftig euro (50,00 €) per stuk, als volgt: 
o    De Heer NEUPANE Dinesh, wonende te 2060 Antwerpen, Korte Beeldekensstraat 11, titularis
van twintig (20) aandelen, hetzij voor duizend euro (1.000,00 €);
o    Mevrouw SIMKHADA NEUPANE Sarmistha, wonende te 2060 Antwerpen, Korte
Beeldekensstraat 11, titularis van zestig (60) aandelen, hetzij voor drieduizend euro (3.000,00 €);
o    Mevrouw NEUPANE Swastika, wonende te 2650 Edegem, Oude-Godstraat 98/002V, titularis van
twintig (20) aandelen, hetzij voor duizend euro (1.000,00 €);
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend euro (5.000,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
bank. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van vijfduizend euro
(5.000,00 €).
- Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig
december van hetzelfde jaar.
- Jaarlijkse Algemene Vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op de laatste zaterdag van de maand juni, om 20u00. Valt de
hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
- Toegang tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en,
voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming. 
- Beraadslagingen: § 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder
voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen. 
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
- Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
- Winstverdeling: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkering van de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd.    
Algemene Vergadering
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de laatste zaterdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend zesentwintig.
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2650 Edegem, Drie Eikenstraat 93. 
3. Benoeming van de bestuurder 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
o    Mevrouw SIMKHADA NEUPANE Sarmistha, wonende te 2060 Antwerpen, Korte
Beeldekensstraat 11, vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaardt. 
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering conform de statuten anders beslist. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
heden door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten 
SBS Bookkeeping Antwerp VOF, te 8400 Oostende, Nieuwpoortsesteenweg 608, of elke andere
door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om
over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
---- Voor eensluidend analytisch uittreksel ---- 
Worden tegelijk hiermede neergelegd: Expeditie van de akte, volmacht, gecoördineerde statuten;
(getekend notaris Xavier De Maesschalck).