Ondernemingsnr : 0443 321 276
Naam
(voluit) : International Police Association - Koninklijke Belgische
Sectie vzw.
(verkort) : I.P.A. België
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Lange Nieuwstraat 16/201, 2000 Antwerpen
Onderwerp akte : BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING STATUTEN.
De algemene vergadering van 25/05/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
TITEL 1. NAAM - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging wordt genoemd: INTERNATIONAL POLICE ASSOCIATION Koninklijke Belgische Sectie,
afgekort als IPA België met als leuze in het Esperanto <Servo per Amikeco>, wat <Dienen in Vriendschap>
betekent.
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten afkomstig van de vereniging
vermelden de naam van de vereniging in zijn geheel of in afkorting, voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "vzw", evenals het adres van de maatschappelijke zetel van
de vereniging, het RPR, het ondernemingsnummer en het rekeningnummer van de in België gevestigde bank.
Artikel 2
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest, Lange Nieuwstraat 16/201 te 2000
Antwerpen.
Haar e-mailadres is info@ipa.be.
Haar website is www.ipa.be.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2. VOORWERP - DOEL
Artikel 3
De doelstellingen van de vereniging zijn: Zonder winstoogmerk, het nastreven en promoten van de
doelstellingen en praktijken die specifiek zijn voor de IPA België en meer specifiek:
Aangaan onderhouden en verbreden van de vriendschappelijke relaties tussen de leden van de Belgische
Sectie en die van andere aangesloten secties.
Bevordering van Sociale, culturele, sportieve, patriotische en recreatieve activiteiten;
Ondersteuning van diverse specifieke activiteiten georganiseerd door derden.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de aard en de omvang van de doelstellingen van de vereniging te
interpreteren.
IPA Koninklijke Belgische Sectie vzw bereikt deze doelen op eender welke manier, in nauwe
samenwerking met haar leden.
Ze kan alle handelingen verrichten die direct of indirect, geheel of gedeeltelijk, verband houden met haar
doelen of die de ontwikkeling ervan kunnen bewerkstelligen of de verwezenlijking ervan vergemakkelijken.
Ze kan met name helpen en geïnteresseerd zijn in activiteiten die vergelijkbaar zijn met haar
doelstellingen.
Ze legt voldoende banden met andere verenigingen.
Zij kan optreden op lokaal, regionaal, gemeenschaps-, federaal, Europees en internationaal niveau.
Ze is dus door haar leden in staat gesteld om hun belangen te verdedigen in alle geschillen met betrekking
tot haar doelen op lokaal, provinciaal, regionaal, gemeenschaps-, federaal, Europees en internationaal niveau.
IPA Koninklijke Belgische Sectie vzw volgt de internationale statuten. De afdelingen, provincies en
regionalen volgen de statuten van de IPA Koninklijke Belgische Sectie vzw.
TITEL III. LEDEN:
Artikel 5
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden. Alleen de effectieve leden genieten de
volledige rechten die door de wet of deze statuten aan hen zijn toegekend.
De effectieve leden zijn verplicht de statuten en voorschriften van de vereniging te respecteren.
Artikel 6
Sectie 1. Effectieve leden
De vereniging telt minimum 3 effectieve leden.
Zijn effectieve leden: de stichtende leden van de vereniging, de Voorzitter, de eerste Ondervoorzitter, de
Secretaris en de Penningmeester van de Bestuursorganen van de Provinciale vzw's. Deze vormen de
Algemene Vergadering.
Sectie 2. Toegetreden leden
Zijn toegetreden leden: Alle andere personen of entiteiten aangesloten en aanvaard door het Nationale
Bestuursorgaan, zij dienen te allen tijde de statuten en de overeenkomstige beslissingen van het Nationaal
Bestuursorgaan na te leven.
Eenieder die zich als toegetreden lid wenst aan te sluiten bij de vereniging, dient hiervoor een schriftelijke
en ondertekende aanvraag in bij zijn provinciale vzw, door middel van een aansluitingsformulier.
ledere kandidaat vermeld op zijn/haar aanvraag stamnummer, pensioendossiernummer of identificatie bij
een instelling met zijn/haar politionele bevoegdheid. ledere kandidatuur wordt onderzocht en zal na
aanvaarding overgemaakt worden aan het Nationaal Bestuursorgaan. Daar wordt de definitieve beslissing
over het lidmaatschap genomen. Er is geen beroep mogelijk. Een negatieve beslissing moet gemotiveerd
worden.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die hun bij wet of deze statuten zijn
toegekend. Ze nemen niet deel aan de Algemene Vergadering, maar ze hebben het recht om te genieten van
de diensten die de vereniging haar leden aanbiedt en de verplichting om de statuten en voorschriften van de
vereniging te respecteren.
Sectie 3. Ontslagneming, uitsluiting, schorsing
Leden en toegetreden leden kunnen zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag
schriftelijk aan de vereniging te sturen.
Het lid of toegetreden lid wordt geacht het verschuldigd lidgeld te betalen voor 31 maart. Bij niet betaling
wordt een maning per post of e-mail verstuurd. Bij uitblijven van de betaling van het lidgeld wordt het lid als
ontslagnemend beschouwd.
Het Bestuursorgaan kan een effectief lid voordragen voor uitsluiting als het effectieve lid zich schuldig
heeft gemaakt aan een inbreuk op de statuten of het intern reglement of als zijn/haar gedrag schade toebrengt
aan de vereniging door overtreding van de regels van fatsoen.
De uitsluiting van een effectief lid valt onder de bevoegdheid van de Nationale Algemene Vergadering bij
geheime stemming en met een meerderheid van 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
In afwachting van het besluit van de Nationale Algemene Vergadering betreffende de uitsluiting van een
effectief lid, kan het Nationaal Bestuursorgaan dit lid schorsen.
De schorsing van een effectief lid kan door het Nationaal Bestuursorgaan worden uitgesproken met een
meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige leden van het Nationaal Bestuursorgaan en op
voorwaarde dat de bestuurders aanwezig zijn of vertegenwoordigd.
Het effectief lid wiens schorsing wordt overwogen, zal door het Bestuursorgaan worden gehoord voordat
deze een besluit neemt.
Zowel het effectief lid als het Nationaal Bestuursorgaan kan worden bijgestaan door een raadgeven van
zijn/haar keuze.
periode van de tijdelijke schorsing die door het Nationaal Bestuursorgaan is aangegeven.
Het effectieve lid dat voor uitsluiting wordt voorgesteld, wordt verzocht een toelichting aan de Nationale
Algemene Vergadering te geven voordat deze besluit. Het betrokken effectieve lid kan, indien gewenst,
worden bijgestaan door een raadgever naar keuze.
De sanctie voor uitsluiting van een effectief lid zal aan het effectieve lid in kwestie per aangetekende brief
worden medegedeeld.
De sanctie zal naar behoren gemotiveerd worden.
Een toegetreden lid kan van de vereniging worden uitgesloten als het toegetreden lid zich schuldig heeft
gemaakt aan een inbreuk op de statuten of het intern reglement of als zijn/haar gedrag schade toebrengt aan
de vereniging door overtreding van de regels van fatsoen.
De uitsluiting van een toegetreden lid kan door het Nationaal Bestuursorgaan worden uitgesproken met
een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders en op
voorwaarde dat minstens 2/3 van de bestuurders of geldig vertegenwoordigd is.
In afwachting van een beslissing tot uitsluiting kan het Dagelijks Orgaan het betrokken toegetreden lid
schorsen en toegang tot deelname van de activiteiten weigeren.
De schorsing van een toegetreden lid dient te worden bevestigd door het Nationaal Bestuursorgaan met
een meerderheid van 2/3 stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde bestuurders en op
voorwaarde dat minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Het toegetreden lid dat wordt voorgesteld voor uitsluiting of schorsing wordt uitgenodigd zijn uitleg bij het
Nationaal Bestuursorgaan in te dienen voordat deze een besluit neemt. Zowel het toegetreden lid als het
Nationaal Bestuursorgaan kunnen, indien zij dit wensen, worden bijgestaan door een raadgever naar keuze.
Behalve wat zijn wettelijke rechten betreft, worden de rechten van het toegetreden lid geschorst
gedurende de periode van de tijdelijke schorsing die door het Nationaal Bestuursorgaan wordt uitgesproken.
De sanctie van uitsluiting of schorsing dat wordt opgelegd aan een toegetreden lid wordt hem per
aangetekende brief meegedeeld.
Artikel 7
Het ontslagnemende, gesanctioneerde, geschorste of uitgesloten effectief of toegetreden lid, evenals zijn
erfgenamen of rechthebbenden, hebben geen enkel recht op het sociaal fonds van de vereniging.
Zij hebben geen recht op en kunnen geen aanspraak maken op, verklaring, noch weergave van
rekeningen, noch aanbrengen van zegels, noch inventaris.
Artikel 8
Het Nationaal Bestuursorgaan houdt een register bij van de effectieve leden in overeenstemming met de
Wet van Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL IV. BIJDRAGEN
Artikel 9
De leden (effectieve en toegetreden leden) betalen een jaarlijkse bijdrage. Het bedrag van deze bijdrage
wordt jaarlijks vastgesteld door het Nationaal Bestuursorgaan. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan 300,00€.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10
De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden.
De Algemene Vergadering wordt door het Nationaal Bestuursorgaan bijeengeroepen per gewone brief of
per email tenminste 15 dagen voor de vergadering verzonden en ondertekend door de Secretaris.
De dagorde wordt vermeld in de oproeping. Elk voorstel ondertekend door een twintigste van de effectieve
leden moet op de dagorde worden geplaatst
De bevoegdheden van de Algemene vergadering zijn:
De statutenwijziging:
·De benoeming en afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
·De benoeming en afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
·De kwijting van de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen bestuurders en de commissarissen;
·De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
·De ontbinding van de vereniging;
·De omzetting van een vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkend coöperatief genootschap sociale onderneming;
·Een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
De notulen van de Algemene Vergadering worden door de Secretaris aan de leden van de Algemene
Vergadering overgemaakt en worden bewaard op de zetel van de vereniging, waar de effectieve en
toegetreden leden deze notulen kunnen inzien.
TITEL VI. BESTUURSORGAAN
Artikel 11
De vereniging wordt beheerd door een Nationaal Bestuursorgaan, bestaande uit een vaste
vertegenwoordiger van de provinciale vzw's, voorgesteld door het Provinciaal Bestuursorgaan waartoe ze
behoren en benoemd door de Nationale Algemene Vergadering voor onbepaalde duur.
Deze mandatarissen handelen in naam van hun Provinciale vzw en onder haar controle.
Elke bestuurder kan zich terugtrekken uit de vereniging door zijn ontslag schriftelijk aan het Nationaal
Bestuursorgaan te sturen.
Het herroepen van het mandaat van een bestuurder kan alleen worden uitgesproken door de Nationale
Algemene Vergadering met volstrekte meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Artikel 12
Het Nationaal Bestuursorgaan benoemt uit zijn leden een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Secretaris
en een Penningmeester.
Als de Voorzitter niet in staat is om te handelen, worden zijn taken overgenomen door de bestuurder met
de meeste ancienniteit die aanwezig is/de Ondervoorzitter/de Secretaris.
Artikel 13
Het nationaal Bestuursorgaan komt bijeen op uitnodiging van de Voorzitter en/of Secretaris. Het vormt een
college en kan alleen beslissen als de meerderheid van zijn leden aanwezig is of vertegenwoordigd is. Eik lid
van het Nationaal Bestuursorgaan heeft 1 stem. Hij/zij kan zich door een ander lid van het Nationaal
Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid van het
Bestuursorgaan kan slechts 1 volmacht bezitten.
De beslissingen worden genomen met een eenvoudige meerderheid van stemmen: wanneer de stemmen
staken, is die van de Voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend. De beslissingen worden vastgelegd in de
vorm van notulen, ondertekend door de Voorzitter en alle bestuurders die dat wensen, en ingeschreven in een
speciaal register.
Artikel 14
Het Nationaal Bestuursorgaan benoemt heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het beheer en de
administratie van de vereniging. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of deze statuten zijn
voorbehouden aan de Nationale Algemene Vergadering vallen onder de verantwoordelijkheid van het
Nationaal Bestuursorgaan.
Artikel 15
Het Nationaal Bestuursorgaan kan het dagelijkse beheer van de vereniging met behulp van de
handtekening van dit beheer, delegeren aan 1 of meer gekozen personen binnen of buiten de vereniging. Het
dagelijkse beheer omvat zowel de handelingen als besluiten die de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging niet overtreffen als handelingen en besluiten die, hetzij vanwege het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij omwille van hun dringende aard, de tussenkomst van het Nationaal Bestuursorgaan
niet rechtvaardigen.
Tijdens elke vergadering van het Nationaal Bestuursorgaan moet een activiteitenverslag worden opgesteld
door de persoon/personen die aan het dagelijks beheer zijn gedelegeerd.
De handelingen met betrekking tot de benoeming of beëindiging van functies van de personen die zijn
gedelegeerd aan het Dagelijks Beheer worden binnen 30 dagen na de vaststelling gedeponeerd voor
publicatie in het Staatsblad.
Elk lid van het Nationaal Bestuursorgaan kan de handelingen die op regelmatige wijze door het Orgaan
werden beslist en waarvoor hem/haar volmacht werd gegeven, geldig ondertekenen. Hij/zij hoeft zijn/haar
functies niet te verantwoorden tegenover derden.
De vereniging wordt ook vertegenwoordigd door elke andere persoon die handelt binnen de grenzen van
de bevoegdheden die aan hem gedelegeerd werden door of krachtens een besluit van het Nationaal
Bestuursorgaan.
De handelingen met betrekking tot de benoemingen of beëindiging van de functies van de personen die
gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, worden binnen 30 dagen na vaststelling neergelegd
in het register en gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 17
De bestuurders, de personen die zijn gedelegeerd aan het Dagelijks Beheer, evenals de personen die
gemachtigd zijn om de vereniging te vertegenwoordigen, gaan vanwege hun functies geen persoonlijke
verplichtingen aan en zijn alleen verantwoordelijk voor de uitvoering van hun mandaat. Dit mandaat wordt
onbezoldigd uitgevoerd.
Artikel 18
De Secretaris en bij zijn/haar afwezigheid, de Voorzitter, is gemachtigd om de aan de vereniging
gedoneerde schenkingen voorlopig of definitief te aanvaarden en alle formaliteiten te vervullen die nodig zijn
voor hun verwerving.
TITEL VII. DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 19
De vereniging heeft een intern reglement, waarvan de huidige versie van toepassing is sinds 11/03/2021.
Artikel 20
Het boekjaar begint op 01 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 21
De rekening van het afgelopen boekjaar en de begroting v oor het volgende boekjaar wordt jaarlijks ter
goedkeuring overgelegd aan de nationale Algemene Vergadering. Dit is vereist en wordt indien van
toepassing, gepubliceerd in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 22
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de Nationale Algemene Vergadering de vereffenaar(s),
bepaalt hun bevoegdheden en geeft de toewijzing aan van de netto activa van het sociaal fonds. Deze
toewijzing moet sowieso worden gedaan aan een begunstigde met eenzelfde doelstelling als van deze
vereniging.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en
beëindiging van de functies van de vereffenaar(s), de beeindigen van de vereffening, evenals de toewijzing
van de netto activa, worden gedeponeerd bij het register binnen 30 dagen na goedkeuring en gepubliceerd in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad zoals vermeld in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de Algemene Vergadering.
WIJZIGINGEN INZAKE BESTUURSORGAAN:
Bij beslissing van 25/05/2024 wordt het ontslag bevestigd van:
HENDRICKX Casemir, Koolmijnlaan 40/A/1 op 31/12/2019 door overlijden,
VAN BAEL Werner, Borchtstraat 30/002 te 2800 Mechelen op 16/04/2023,
AUBLY Emile, Rue Defuisseaux 16 Lodelinsart op 23/08/2023 door overlijden,
NICOLAS André Désiré, Rue de l'Oiseau du bois 3, 4577 Modave,
PUISSANT Luc, Rue Fernand Marchant, 28, 5020 Flawinne.
Bij beslissing van 25/05/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd:
PIETERS Carine, Broechemsesteenweg 24, 2520 Broechem geboren te geboren te Hasselt op
03/10/1963,
VAN OPPEN Frans, Hoekstraat 16, 3600 Genk, geboren te Genk op 20/04/1947,
DUPONT Jules, Rue A. Defuisseaux 73, 4460 Grace-Hollogne, geboren te Namur op 26/02/1955,
COPPEE Marc, Rue des Gates 7, 6470 Sautin, geboren te Charleroi 25/06/1955,
BODART André, Clos des Clematites 5, 5001 Belgrade, geboren te Saint-Denis (Namur) op 19/02/1958.
Het Bestuursorgaan is bijgevolg als volgt samengesteld:
DE VUYST Urbain, Schaapsdoornstraat 4, 9032 Wondelgem (voorzitter),
VAN OPPEN Frans, Hoekstraat 16, 3600 Genk (secretaris),
DUPONT Jules, Rue A. Defuisseaux 73, 4460 Grace-Hollogne (penningmeester),
COUDENYS Jean-Pierre, Roeselarestraat 91/102 8560 Wevelgem,
PIETERS Carine, Broechemsesteenweg 24, 2520 Broechem,
DE MULDER Michel, Kespier 36, 1730 Asse,
COPPEE Marc, Rue des Gates 7, 6470 Sautin,
BODART André, Clos des Clematites 5, 5001 Belgrade,
CORDIER Albert, Rue de la Guinguette 5, 5170 Profondeville,
Te Antwerpen, 25/05/2024,
PIETERS Carine - bestuurder.