Nº d'entreprise : 0401 743 514
Nom
(en entier) : AURORE
(en abrégé) :
Forme légale : ASBL
Adresse complète du siège : Rue Robert 8 à 7160 Chapelle-lez-Herlaimont
Objet de l'acte : Procès-verbal de l'AG du 22 janvier 2023-Admissions/Démissions
-Présents :, Jacobeus Alain, Testa Cataldo, Pitot Geoffroy, Mansy Claude, Delegio Dominico, Begon Francis,
Burton Marie-Christine, Gilliet Nathalie, Galand Christophe, Cornet Johnny, Tatiana Jerebkov, Jocelyne Derepe,
Ludovic Delvallée, Michael Piraux, Claude Mansy.
Excusés : Charlet Eric.
Absents : Devos Karl, Chianta Luigi, Back Georges, Sahli Mourad, Bruno Scala, Robert Tolbecq.
Invités présents : Bénédicte Moreau, Jamila Hammache, Steve Colin, Isabella Galli et Dagmar Cornet.
1.Approbation du PV de l'AG du 7/7/2020
OL'ensemble des membres présents approuve le PV du 7/7/2020.
2. Situation générale de l'ASBL suite au COVID et à la crise énergétique.
Pour rappel, l'Assemblée générale de l'ASBL Aurore et l'Assemblée générale de l'USC ont décidé via plus de'
8 ans aujourd'hui de tout mettre en œuvre pour que l'ASBL Aurore reste propriétaire de la Maison du Peuple de'
Chapelle. L'ASBL Aurore regroupant les finances de l'USC.
Pour rappel également, il y a 8 ans, la situation financière de l'ASBL était catastrophique avec une trésorerie'
négative et un emprunt de 100.000 € contracté auprès de la banque CPH sans que des travaux subséquents'
soient réalisés.
Il a été décidé à l'époque par l'ASBL Aurore de contracté un emprunt complémentaire et de renégocier
l'ensemble des 2 crédits.
L'ASBL a dès lors contacté un emprunt en date de juillet 2017 d'un montant global de 230.000 €.
Depuis la souscription de cet emprunt, nous avons remboursé jusqu'au 31 décembre 2022, 35.726,23 € en
capital et 38.649,83 € en intérêts soit un total de 74.376,06 €.
Au 31 décembre 2022, nous n'avons aucun retard dans le remboursement de cet emprunt. Cet emprunt est
d'une durée de 25 ans avec un intérêt de 3,30 %.
En 8 ans, avec les moyens de l'USC et l'emprunt de l'ASBL Aurore, beaucoup de travaux ont été réalisés
avec le concours important de militants et notamment Jean-Pol Fache, Eric Charlet et moi-même.
Durant ces années, le café a été
-entièrement carrelé,
-l'ensemble des châssis du rez-de-chaussée et du 1er étage ont été remplacés par des châssis neufs en'
aluminium et verre sécurit
-les murs extérieurs ont été cloisonnés, isolés et refermés par une plaque et gyproc anti-feu
-des portes coupe-feu ont été placées dans le café
-une installation neuve des prises électriques et de l'éclairage
-et plus récemment, le bar a été rénové et de nouveaux frigos, fournis gratuite par Distri-boissons, sont prêts;
à être installés
-l'ensemble du mobilier a été remplacé
-une chaudière à condensation individuelle au gaz a été placée à la cave pour le café uniquement
-un nouveau biercooler a été installé en 2022 au frais d'Inbev.
Pour la salle,
-elle a été entièrement carrelée, plafonnée et peinte
-la scène a été renforcée et équipée au niveau électrique
-un aérotherme à gaz à condensation a été installé pour chauffer la salle
-un nouveau biercoller a été installé en 2022 au frais d'Inbev
-4 nouveaux frigos ont été installés en novembre 2022 à charge de Coca-Cola Company.
Pour la cuisine :
-Remplacement complet de la hotte professionnelle avec système d'extinction automatique d'incendie
-Placement d'une chaudière à gaz à condensation pour l'eau chaude sanitaire et le chauffage de la salle
arrière
-Installation d'un nouveau fourneau à gaz et d'une nouvelle friteuse à gaz
-Cloisonnage en métal stup isolé et renforcé
-Réfection de l'électricité
Pour la petite salle :
-Rénovation du sol
-Réalisation des cloisons murales isolées et renforcées
Réalisation d'un plafond isolé
-Réalisation d'un bar avec installation d'évacuation
-Installation d'une pompe biercooler aux frais d'Inbev
Les toilettes :
-Création et remplacement des urinoirs et 4 WC avec chasse intégrée
-Installation d'un lavabo double bacs avec robinetterie
Salle de billard :
-Rénovation du sol, du plafond, de l'électricité et placement de 2 billards et 1 Kicker mis à disposition par Jeux
Matic
Pour rappel également, au vu des charges d'exploitation, l'ensemble du bâtiment a été mis durant de
nombreuses années mis en location à des tenanciers. Depuis plus de 8 ans, 5 tenanciers différents à savoir :
Ludovic et Laurent, Ludovic seul, Marie-France Schoonheid, Sébastien, Priscilla Scohier avec des fortunes
diverses. Tous ont fait faillite en laissant une ardoise de plusieurs milliers d'euros de loyers impayés et des dettes
importantes auprès de Distri-boissons.
Suite à l'attitude de Sébastien lors du carnaval de 2020, où celui-ci s'est fait sortir de la Maison du Peuple par
les services de l'ordre, il a été décidé de changer les barillets et de l'expulser. Après toutes ces péripéties, il a
été décidé d'essayer de gérer la Maison du Peuple exclusivement au travers d'une location de salle et d'une
ouverture du café à l'événement.	.
Malheureusement en mars 2020, la crise COVID est venue et a engendré l'impossibilité d'exercer une quelle
conque activité tout en exigeant de l'ASBL d'honorer ses frais d'emprunt, d'assurance, d'impôts aux personnes
morales et de précompte immobilier pour ne citer que les plus importants.
L'année 2021 a encore été fortement marquée par la crise COVID et l'incertitude liée aux événements
jusqu'au mois de juin et l'arrivée de l'Euro de football, l'activité a repris en septembre 2021.
Nous avons bénéficié également de l'aide bénévole de Ludovic Delvallée, Michael Pirot et Jocelyne Derepe.
Ils se sont investis durant de nombreux mois pour ouvrir le vendredi, le dimanche mais malheureusement la santé
défaillante des uns et les projets personnels des autres ont réduits fortement leur implication bénévole.
En 2022, nous avons augmenté fortement les activités de locations de salle tant de la grande salle que du
café et réalisés quelques activités politiques et bénéficiaires pour l'ASBL telles que l'Apéro de Thomas et le 1er
Mai.
Malheureusement en février 2022, la guerre en Ukraine éclata avec un impact conséquent sur les frais
énergétiques de l'ASBL à savoir un quadruplement du gaz et de l'électricité dans un bâtiment largement non
isolé. Il est également important de souligner que l'ASBL n'a bénéficié d'aucune aide communale ou régionale
pour faire face à ses obligations et à ses événements inattendus.
DL'ensemble des membres présents approuve le compte rendu de la situation suite à la crise COVID et
énergétique.
3.Présentation et approbation des comptes et bilan 2021.
Le bilan 2021 affiche un actif de 261.980,8327 € dont
-245.443,27 € en terrain et construction
-8.552,15 € en installation de machines et outillage
-1.469,85 € en mobilier
-3.765 € en stock et commandes en cours
-1.445,29 € en créance à un an au plus
-1.305,27 € en valeurs disponibles
Le passif :
-Un patrimoine de départ de 51.751,30 €
-Un résultat négatif à reporter de -5.201,57 €
-Des subsides en capital de 7.199,99 €. Ces subsides en capital proviennent d'Inbev et sont amortis.
Au 31/12/2021, l'ASBL présente 1.692,09 € de dette commerciale, 400 € d'acompte reçus et 2.897,21 €
d'impôts.
Dans le compte de résultat 2021, la marge brute s'élève à 18.647,31 €.
Nous constatons 32.746,47 € de ventes ou prestations dont 17.426,90 € de chiffre d'affaire et 15.319,57 € de
subsides provenant de l'USC.
Les charges s'élèvent pour l'exercice 2021 à 14.099,16 €.
Nous constatons également 12.429,21 € d'amortissement. Ceux-ci sont liés à l'amortissement du bâtiment,
du matériel et du mobilier.
En 2021, nous devons acter 4.900 € de réduction de valeur suite à la reconnaissance de la faillite et du
règlement collectif de Madame Priscilla Scohier et de 1.100 € d'annulation de stock de boissons périmées suite
au COVID.
En charge, nous constatons également 7.967,03 € de charge financière et enregistrons 5.248,20 € de produits
exceptionnels. Ce produit exceptionnel est lié à l'annulation d'une dette d'Aurore vis-à-vis du bureau du Réviseur
d'entreprise qui a réalisé les comptes 2017 et 2018.
Le résultat de l'exercice 2021 affiche donc une perte de 1.494,12 € et une perte à reporter de 5.201,56 €.
DL'ensemble des membres présents approuve le bilan et compte de résultats 2021 à l'unanimité.
4.Présentation et approbation des comptes et bilan 2022.
Le bilan 2022 affiche un actif de 275.270,84 € dont
-235.377,35 € en terrain et construction
-9.703,30 € en installation de machines et outillage
-1.279,27 € en mobilier
-1.650 € en stock et commandes en cours
-9.316,33 € en créance à un an au plus
-15.136,03 € en valeurs disponibles
-2.808,56 € en compte de régularisation-charges à reporter
Le passif :
-Un patrimoine de départ de 51.751,30 €
-Un résultat positif à reporter de 3.021,64 €
-Des subsides en capital de 6.933,32 €. Ces subsides en capital proviennent d'Inbev et sont amortis.
-213.564,58 € de dettes dont 187.053,38 € à plus d'un an et 26.511,20 € à un an au plus
Au 31/12/2022, l'ASBL présente 18.290,76 € de dette commerciale et 1.000 € d'acomptes reçus.
Darıs le compte de résultat 2022, la marge brute s'élève à 33.633,61 €.
Nous constatons 69.734,45 € de ventes ou prestations dont 36.066,47 € de chiffre d'affaire, 25.506,83 € de
subsides provenant de l'USC ainsi que 8.161,15 € d'autres subsides à savoir l'intervention des établissements
Antoine pour 3.386,62 € de biercooler, 2.000 € d'Inbev et 2.200 € de cotisations de mandataires perçus en 2023
mais relatifs à 2022.
Les charges s'élèvent pour l'exercice 2022 à 36.100,84 €.
Nous constatons également 11.904,21 € d'amortissement. Ceux-ci sont liés à l'amortissement du bâtiment,
du matériel et du mobilier.
Nous actors également 1.832,73 € de charge de TVA non déductible car nous étions l'ASBL Aurore a un
assujettissement mixte résultant de ses activités de location de salle d'une part et de débit de boissons d'autre
part.
Il est à noter que suite au ralentissement de l'aide fournie par Ludo, Michael et Jocelyne, nous avons décidé
d'arrêter l'assujettissement à la TVA au 30/09/2022.
En charge, nous constatons également 6.815,77 € de charge financière.
Le résultat de l'exercice 2022 affiche donc un boni de 8.223,21 € et un boni à reporter de 3.021,65 €.
OL'ensemble des membres présents approuve le bilan et compte de résultats 2022 à l'unanimité.
5.Décharge des administrateurs pour les comptes 2021 et 2022.
OL'ensemble des membres présents donne décharge au Conseil d'administration pour l'exercice 2021 et
2022.
6. Budget 2023.
Le budget 2023 est présenté en séance. Il affiche des charges pour 41.528 €, des recettes pour 57.886 € et
un résultat espéré pour l'exercice 2023 de 16.358 €.
Aldo testa transmet en séance la liste de toutes les dates de locations pour l'année 2023 reprenant le locataire
et le montant de la location.
Bénédicte Moreau émet une remarque concernant le nombre de soirées Oldies dans le document s'élevant à
11 et le montant repris en recettes de location Oldies fixant à 12
Aldo Testa indique que la 12ème location prévue est la date du 31 décembre 2023, soirée du réveillon et non
Teste précise que la location est bien de 700 € pour le week-end ; les 200 € supplémentaires sont déposés à titre
de caution pour les charges et dégâts locatifs.
Il est donc proposé de modifier le budget pour intégrer ces remarques.
[Moyennant l'intégration des remarques exprimées, le budget est approuvé par les membres présents à
l'unanimité.
7.Démissions et admissions des membres de l'AG.
Il est proposé d'acter l'exclusion de Bruno Scala, ancien échevin, ayant fait l'objet d'un dépôt d'une motion de
méfiance votée à bulletin secret par l'AG de l'USC en juin 2022.
L'ensemble des membres présents approuve l'exclusion de Bruno Scala à l'unanimité.
Il est également à acter les démissions des administrateurs : Cataldo Testa (Trésorier), Georges Back
(Délégué à la gestion journalière), et Geoffroy Pitot (Président) du Conseil d'administration.
OL'ensemble des membres présents approuve les démissions de Geoffroy Pitot, Cataldo Testa et Georges
Back à l'unanimité.
Il est proposé d'acter l'admission en qualité d'administrateur de DJamilla Hammache, Dagmar Comnet, Isabella
Galli, Steve Collin et Bénédicte Moreau.
Le Conseil d'administration sera dorénavant composé de :
- Karl De Vos
- Alain Jacobeus
- Eric Charlet
- Claude Mansy
- Luigi Chianta
- Burton Marie-Christine
- Domenico Delegio
- Nathalie Gilliet
-Tatiana Jerebkov
-Dagmar Cornet
- Isabella Galli
QJamilla Hammache
- Steve Collin
- Bénédicte Moreau
- Mourad Sahli
Il est proposé de désigner :
-Présidente : Jamilla Hammache
-Vice-Président en charge du bâtiment : Eric Charlet
-Vice-Présidente en charge des sociétés folkloriques de l'organisation du 1er et de la braderie : Dagmar Cornet
-Secrétaire en charge notamment des PV, des publications au Moniteur belge et Registre UBO : Isabella Galli
-Trésorière : Bénédicte Moreau en collaboration avec le militant comptable membre de l'AG Frédéric Henuzet
-Responsable de la communication (facebook, Insta ... ) ; Steve Collin.
OL'ensemble des membres présents approuve ces désignations à l'unanimité.
Claude Mansy s'exprime pour remercier toute l'équipe sortante et notamment Geoffroy Pitot pour
l'investissement et le travail effectué pour garder une Maison du Peuple à Chapelle. Elle comprend qu'il est très
difficile d'assumer cet investissement important durant de nombreuses années avec une activité professionnelle
chargée.
Elle félicite et remercie chaleureusement Jamila et les nouveaux membres du Conseil d'administration qui ont
accepté de relever le défi car la Maison du peuple est très très chère à son cœur.
Alain Jacobeus s'exprime ensuite pour se joindre à son tour aux remerciements adressés par Claude. Il
remercie également pour la clarté des informations reçues et soutient totalement la nouvelle équipe et Jamila
pour garder une Maison du peuple tellement importante pour le folklore locale, ses sociétés et son camaval. Il
demande si la Maison du Peuple sera ouverte pour le carnaval et s'il est possible d'accueillir le dîner de l'ordre
des Tchats le 4 mars à 14h00.
Jamila répond que tout sera mis en œuvre pour que l'activité se déroule dans les meilleures conditions.
Jamila prend la parole pour remercier l'ensemble du Conseil d'administration pour la confiance qui lui est
accordée et fera de son mieux pour gérer l'ASBL Aurore avec l'équipe en place.
9.	Divers
1
Le Président lève la séance à 13h00.