N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Ecole-Bibliothèque
(en abrégé) : Ecobiblio
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
5374
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Havelange (Maffe)
Rue Bierwa(MA) 3
STATUTS 
Entre :
- Monsieur Hugues Keje Munono né à Kinshasa en République Démocratique du Congo le 10 Mars 1977 et
domicilié, Ruelle Saint Eloi 10/005 1348 Louvain-la-neuve;
- Monsieur Leonard Mbokoso né à Nioki en République Démocratique du Congo le 25 Mai 1965 et domicilié, Rue
Bierwa 3 , 5374 MAFFE
réunis en assemblée le 26 Septembre 2021, sont convenus de constituer une association et d’accepter
unanimement à cet effet les statuts suivants.
TITRE I : DENOMINATION –SIEGE SOCIAL - DUREE
Art. 1 – L’association est dénommée Ecobiblio.
Ecobiblio est une Asbl a finalité sociale dans le secteur de l’éducation de la jeunesse.
Elle vise à renforcer l’accès à l’information, aux idées et aux œuvres de l’imagination des élèves du niveau
primaire et secondaire dans les pays du Sud. L’atteinte de cet objectif passe par l’alimentation des écoles du sud
en ouvrages scolaires et culturels usagés récupérés principalement au près des ménages Belges par achat ou
donation.
Art. 2 – Son siège social est établi en Région Wallonne sur rue Bierwa 3, 5374 MAFFE.
Art. 3 – L’association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II : OBJET – BUT
Art. 4 –Il se présente un double besoin mais complémentaires entre les pays du sud et ceux du nord en matière
d’utilisation des ouvrages scolaires et culturels.
Les bibliothèques scolaires et culturelles dans les pays du sud ne sont plus bien fournies en ouvrages suite aux
multiples raisons notamment les difficultés financières des établissements scolaires de dégager assez de
ressources pour le renouvellement des ouvrages.
Au Nord, il se présente un besoin de liquidation des ouvrages usés. Sur le marché informel, Market facebook et
Brocantes par exemple, plusieurs citoyens manifestent le désir d’évacuer leurs romans, ouvrages scolaires et
autres livres utilités à des prix hors concurrence.
L’Asbl fera l’intermédiation entre les deux parties offreurs – demandeurs afin de rencontrer simultanément leurs
attentes.  
Ces activités d’achat-vente, réception- distribution sont importantes pour satisfaire des besoins sociaux de deux
parties. D’un côté, La lecture reste capitale pour les jeunes à l’âge de scolarité et il est inconcevable que les
écoles ne soient pas fournies suffisamment en ouvrages.  De l’autre côté, la vente des ouvrages usés bien qu’à
des prix modiques peut être une source de revenu pour les familles modestes, un encouragement pour
renouveler ces titres et une amélioration de ses conditions de vie en se débarrassant des encombrants.
Ce marché n’intéresse pas le secteur lucratif car les écoles du sud ne sont pas en mesure de se procurer des
ouvrages auprès des marchands traditionnels suite au prix élevé donc leur pouvoir d’achat est trop faible et les
usagers du nord trouveront un débouché d’évacuation de leurs produits de bonne qualité et ceux d’un peu de
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moindre qualité. 
Au sud, ce problème est quasi général hormis certaines écoles catholiques qui maintiennent encore leurs
bibliothèques en état.
La part du budget à l’éducation nationale est quasiment insignifiant pour la plupart des économies du Sud.
 Art. 5 – L’association a pour objet :
- Recycler les ouvrages scolaires et culturels de la jeunesse Européenne
- Equiper les écoles primaires et secondaires des pays du sud en manuels scolaires et culturels
L’atteinte de ces objectifs passe par les transactions marchandes et non marchandes. Le volet marchand
consistera par l’achat des livres de jeunesse usés auprès des ménages européens à des prix hors concurrence
pour enfin les revendre au même prix aux écoles du sud. 
Les livres remis à l’Asbl gratuitement devront aussi être distribués gratuitement aux écoles incapables d’assurer
les charges d’achat.
TITRE III : MEMBRES
Section 1 : Admission
Art. 6 – L’association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par la loi ou les présents
statuts. Les membres effectifs ont l’obligation de respecter les statuts et règlements de l'association. 
Art. 7 - Sont membres effectifs :
- Monsieur Hugues Keje Munono
- Monsieur  Leonard Mbokoso
L’admission d’un nouveau membre effectif s’opère à la majorité des 2/3 des membres de l’organe
d’administration présents ou valablement représentés et pour autant que 2/3 des membres de l’organe
d’administration soient présents ou valablement représentés.
Sont membres adhérents : tous ceux qui participent aux activités de l’association, après avoir satisfait aux
obligations d’affiliation imposées par l’organe d’administration.
Section 2 : Droits et obligations des membres adhérents
Art. 8 - Les membres adhérents n’ont que les droits et obligations qui leur sont attribués par la loi ou les présents
statuts. Ils ne participent pas à l’Assemblée générale mais ils ont le droit de bénéficier des services que
l’association offre à ses membres et l’obligation de respecter les statuts et règlements de l'association.
Section 3 : Démission, exclusion, suspension
Art. 9 – Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l’association en adressant
par écrit leur démission à l’association.
Est en outre réputé démissionnaire, le membre effectif ou adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe,
dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre ordinaire à la poste.
Le membre effectif peut être proposé à l’exclusion par l’Organe d’administration lorsque ce membre effectif s’est
rendu coupable d’une infraction aux Statuts ou au Règlement d’ordre intérieur ou encore lorsqu’il a adopté un
comportement qui nuirait à l’association en raison de son atteinte aux lois de l’honneur et de la bienséance.
L’exclusion d'un membre effectif est de la compétence de l’assemblée générale statuant au scrutin secret et à la
majorité des 2/3 des membres présents ou valablement représentés et pour autant que 2/3 des membres soient
présents ou représentés.
En attendant la décision de l’assemblée générale concernant l’exclusion d’un membre effectif, l’organe
d’administration peut suspendre ce membre.
La suspension d'un membre effectif peut être prononcée par l’Organe d’administration à la majorité des 2/3 des
voix des membres de l’organe d’administration présents et pour autant que les deux tiers au moins des
administrateurs soient présents ou représentés.
Le membre effectif dont la suspension est envisagée sera entendu par l’Organe d’administration avant que celui-
ci ne statue, le membre effectif pourra se faire assister par le conseil de son choix.
Sauf en ce qui concerne ses droits statutaires, durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par
l’Organe d’administration, les droits du membre effectif sont suspendus.
Le membre effectif proposé à l’exclusion est invité à faire valoir ses explications devant l’assemblée générale
avant que celle-ci ne statue, ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté du conseil de son choix. 
La sanction d'exclusion prise à l’égard d’un membre effectif lui est notifiée par lettre recommandée.
La sanction est dûment motivée.
Art. 10 – Le membre adhérent peut être exclu de l'association lorsqu'il s’est rendu coupable d’une infraction aux
Statuts ou au Règlement d’ordre intérieur ou encore lorsqu’il a adopté un comportement qui nuirait à l’association
en raison de son atteinte aux lois de l’honneur et de la bienséance.
L’exclusion d'un membre adhérent peut être prononcée par l’Organe d’administration à la majorité des 2/3 des
voix des administrateurs présents ou valablement représentés et pour autant que les 2/3 au moins
administrateurs soient présents ou valablement représentés.
En attendant de rendre une décision d'exclusion, l’organe d’administration peut préalablement suspendre le
membre adhérent de toutes activités. La suspension d’un membre adhérent peut être prononcée à la majorité
des 2/3 des voix des administrateurs présents ou valablement représentés et pour autant que les 2/3 au moins
des administrateurs soient présents ou valablement représentés.
Le membre adhérent proposé à l’exclusion ou à la suspension est invité à faire valoir ses explications devant
l’organe d’administration avant que celui-ci ne statue. Ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté d'un conseil de
son choix. 
Sauf en ce qui concerne ses droits statutaires, durant la période de suspension prononcée à titre temporaire par
l’Organe d’administration, les droits du membre adhérent sont suspendus.
La sanction d'exclusion ou de suspension prise à l’égard d’un membre adhérent lui est notifiée par lettre
recommandée.
Art. 11 – Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit du
membre décédé, n’ont aucun droit sur le fonds social.
Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Art. 12 - L’organe d’administration tient un registre des membres effectifs conformément au Code des Sociétés et
des Associations.
TITRE IV : COTISATIONS
Art. 13 – Les membres (effectifs ou adhérents) ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni au paiement d’aucune
cotisation.  Ils apportent à l’association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
TITRE V : ASSEMBLEE GENERALE
L’Assemblée générale réunit tous les membres de droit et adhérents présents ou représentés. Ils prennent des
décisions concernant tous les points inscrits à l’ordre du jour de la convocation du conseil d’administration. Les
décisions seront prises selon le principe démocratique d’une voix, un vote.
Art. 14 – L’assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Art. 15 – L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts.
Sont notamment réservées à sa compétence :
1. Les modifications aux statuts ;
2. La nomination et la révocation des administrateurs ;
3. L’approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs ;
4. La dissolution volontaire de l’association ;
5. Les exclusions des membres effectifs ;
6. La transformation de l’association en AISBL ou en société coopérative agréée ;
Art. 16 – Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, dans le courant du premier semestre
qui suit la fin de l’exercice social.
L’association peut être réunie en assemblée extraordinaire à tout temps par décision de l’organe d’administration
notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs. Dans cette deuxième hypothèse, la
convocation de l’Assemblée générale extraordinaire doit être réalisée en respectant les prescrits légaux.  
Chaque réunion se tiendra aux jours, heure et lieu mentionnés dans la convocation.
Tous les membres doivent y être convoqués.
Art. 17 – L’assemblée générale est convoquée par l’organe d’administration par lettre ordinaire ou par courrier
électronique adressé au moins quinze jours avant l’assemblée, et signée par le secrétaire, au nom de l’organe
d’administration.
L’ordre du jour est mentionné dans la convocation.  Toute proposition signée par un vingtième des membres
effectifs doit être portée à l’ordre du jour.
Sauf dans les cas prévus dans l’article 9 du Code des Sociétés et des Associations relatifs aux ASBL,
l’assemblée peut délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à l’ordre du jour.
Art. 18 – Chaque membre effectif dispose d’une voix.  Il peut se faire représenter par un autre membre effectif au
moyen d’une procuration écrite.  Chaque membre ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
Art. 19 – L’assemblée générale est présidée par le président de l’organe d’administration et à défaut par
l’administrateur présent le plus âgé/le vice-président/le secrétaire.
Art. 20 –l’assemblée générale délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou
représentés.
Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas où il en est
décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
En cas de partage des voix, celle du président ou de l’administrateur qui le remplace est prépondérante.
Les abstentions, les votes blancs et nuls ne sont pas pris en compte dans le calcul de la majorité.
Art. 21 – L’assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l’association, sur la
modification des statuts ou sur la transformation en AISBL ou en société coopérative agréée que conformément
aux prescrits du Code des Sociétés et des Associations.
Art. 22 – Les décisions de l’assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux signés par
le président et les administrateurs qui le souhaitent.  Ce registre est conservé au siège social où tous les
membres peuvent en prendre connaissance mais sans déplacement du registre. Les tiers ont la possibilité de
consulter les procès-verbaux.
Toutes modifications aux statuts sont déposées au greffe dans les 30 jours de leur adoption et publiées par
extraits aux annexes du Moniteur belge.  Il en va de même pour tous les actes relatifs à la nomination ou à la
cessation de fonction des administrateurs composant l’organe d’administration.
TITRE VI : ORGANE D’ADMINISTRATION
Art. 23 – L’association est gérée par un organe d’administration.
Le conseil d’administration, fidèle à la finalité sociale, aura pour mission de gérer les affaires de l’association et
de la représenter dans les actes judiciaires et extrajudiciaires. Il sera composé de minimum de 2 membres et de
5 membres maximum, nommés par l’assemblée générale parmi les membres effectifs pour une durée
indéterminée, et en tout temps révocables par elle. Dans la mesure du possible, assurer la représentativité d’un
représentant des offreurs du nord et un représentant des écoles du sud.
Tout administrateur est libre de se retirer de l’association en adressant sa démission par écrit à l’organe
d’administration.
La révocation des administrateurs ne peut être prononcée que par l’assemblée générale à la majorité absolue
des voix des membres présents ou représentés.
Les administrateurs sortants sont rééligibles.
Art. 24 – En cas de vacance au cours d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l’assemblée générale.  Il achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace.
Art. 25 – L’organe d’administration désigne parmi ses membres un président, un vice-président, un trésorier et un
secrétaire.
En cas d’empêchement du président, ses fonctions sont assumées par l’administrateur présent le plus âgé/ le
vice-président/le secrétaire.
Art. 26 – L’organe d’administration se réunit sur convocation de président et/ou du secrétaire.  Il forme un collège
et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés.
Chaque membre de l’organe d’administration dispose d’une voix.  Il peut se faire représenter par un autre
membre de l’organe d’administration au moyen d’une procuration écrite.  Chaque membre de l’organe
d’administration ne peut être titulaire que d’une seule procuration.
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix : quand il y a parité de voix, celle du président ou de son
remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de procès-verbaux, signés par le président et
tous les administrateurs qui le souhaitent et inscrites dans un registre spécial.
Les administrateurs peuvent prendre des décisions, pour autant qu’elles soient unanimes, par écrit, lorsque
l’organe d’administration n’est pas en mesure de pouvoir se réunir.
Art. 27 – L’organe d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi ou les présents statuts à
l'assemblée générale sont de la compétence de l’organe d’administration.
Art. 28 – L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la
signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personne(s) choisie(s) en son sein ou en dehors. La
gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu’ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe d'administration.
Lors de chaque organe d’administration, un rapport d’activité devra être effectué par la ou les personnes
déléguée(s) à la gestion journalière.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion
journalière sont déposés au greffe dans les 30 jours de l’adoption pour publication au Moniteur belge.
Art. 29 – Les personnes habilitées à représenter l’association agissent conjointement à deux. Elles sont choisies
par l’organe d’administration en son sein ou même en dehors. Ces personnes n’auront pas à justifier de leurs
pouvoirs à l’égard des tiers.
L’association est en outre représentée par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs délégués
par ou en vertu d’une décision de l’organe d’administration.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés au greffe dans les 30 jours de l’adoption, et publiés par extraits aux annexes du
Moniteur belge.
Art. 30 – Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l’association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle
et ne sont responsables que de l’exécution de leur mandat.  Celui-ci est exercé à titre gratuit.
Art. 31 – Le secrétaire, et en son absence, le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif les
libéralités faites à l’association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
Art-32- Activités
L’Asbl aura deux extensions reparties dans les deux sphères du projet Nord-sud. La première, celle du Nord se
chargera de la collecte des ouvrages par achat ou par don et les fréter vers un pays du sud.
La deuxième extension aura à sa charge les opérations de vente ou de donation et de distribution des livres au
près des écoles.
A coté de l’activité principale collecte et distribution des livres, l’Asbl développera d’autres types d’activités
d’accompagnement du projet notamment la sensibilisation et la formation des élèves:
Sensibilisation
- Sensibilisation des jeunes du Nord sur l’usage des ouvrages
- Sensibilisation des jeunes du sud sur la lecture
Activités et formation
- Formation sur la tenue des bibliothèques
- Atelier de relieur pour récupérer certains ouvrages mal tenus.
- Concours de meilleure synthèse de lecture
- Tenue des bibliothèques mobiles pour les écoles éloignées
- Faciliter certaines écoles à acquérir les livres de lectures
- Organiser les stages de vacances sur la lecture et le sport
Art. 33 – En complément des statuts, l’organe d’administration pourra établir un règlement d’ordre intérieur.  Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par une décision de l’Organe d’administration, statuant à la
majorité simple. 
Art. 34 – L’exercice social commence le 01 janvier pour se terminer le 31 décembre de chaque année.
Art. 35 – Le compte de l’exercice écoulé et le budget de l’exercice suivant seront annuellement soumis à
l’approbation de l’assemblée générale ordinaire.
Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément au Code des Sociétés et des Associations.
Art. 36 – En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine
leurs pouvoirs et indique l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social.
Cette affectation doit obligatoirement être faite en faveur d’une fin désintéressée.
Toutes décisions relatives à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, sont déposées
au greffe dans les 30 jours de l’adoption et publiées aux annexes du Moniteur belge comme dit dans le Code des
Sociétés et des Associations.
Art. 37 – Tout ce qui n’est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par les dispositions édictées par
le Code des Sociétés et des Associations.
AUTRES DISPOSITIONS
Art 38 - Les fondateurs via l’Assemblée générale constitutive prennent à l’unanimité les décisions suivantes, qui
ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des
administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l’association.
Art 39 - Siège social :
En complément de l’article 2, le premier siège social de l’association est situé rue Bierwa 3 à 5374 MAFFE dans
l’arrondissement judiciaire de DINAT.
L’adresse courriel officielle de l’association est hugueskeje@yahoo.fr
Art 40 - Exercice social :
Par exception à l’article 34, le premier exercice débutera ce 01 novembre 2021 pour se clôturer le 31 décembre
2021.
Art 41- Première assemblée générale :
Par exception à l’article 16, la première assemblée générale se tiendra le 10 Janvier 2022.
Art 42 - Administrateurs :
- Monsieur KEJE MUNONO HUGUES
- Monsieur MBOKOSO AKLAWA LEONARD
Ces personnes acceptent le mandat.
Fait à MAFFE, le 26 septembre 2021 en deux exemplaires.
Noms et signatures des fondateurs ASBL. 
 
L’extrait du procès-verbal de votre Assemblée générale constitutive
Lieu de la réunion : MAFFE
Heure : De 10h à 15h
Identification des membres fondateurs présents :
- Monsieur Hugues Keje Munono né à Kinshasa en République Démocratique du Congo le 10 Mars 1977 et
domicilié, Ruelle Saint Eloi 10/005 1348 Louvain-la-neuve;
- Monsieur Leonard Mbokoso né à Nioki en République Démocratique du Congo le 25 Mai 1965 et domicilié, Rue
Bierwa 3 , 5374 MAFFE
Ordre du Jour :
1. Approbation des statuts
2. Nomination des administrateurs
3. Divers
Discussion :
1. Approbation des statuts
L’assemblée générale constitutive réunie ce 26 septembre 2021 a décidé à l’unanimité de constituer l’Asbl «
Ecobiblio » selon les statuts approuvés. 
2. Nomination d’administrateurs
L’assemblée générale constitutive réunie ce 26 septembre a décidé, à l’unanimité de nommer les administrateurs
suivants qui acceptent ce mandat :
- Monsieur Hugues Keje Munono né à Kinshasa en République Démocratique du Congo le 10 Mars 1977 et
domicilié, Ruelle Saint Eloi 10/005 1348 Louvain-la-neuve;
- Monsieur Leonard Mbokoso né à Nioki en République Démocratique du Congo le 25 Mai 1965 et domicilié, Rue
Bierwa 3 , 5374 MAFFE
Les administrateurs ont le pouvoir d’administrer et de gérer l’association. Sont exclus de leur compétence les
actes réservés par les présents statuts à celle de l’assemblée générale.  Durant le premier exercice social, les
administrateurs seront secondés uniquement par des bénévoles.
 Le mandat qui leur est conféré est à durée indéterminée.
3. Divers
L’administrateur KEJE MUNONO Hugues est désigné comme représentant d’Ecobiblio auprès des associations
et écoles du sud.
Les points à l’ordre du jour étant épuisés, la séance est levée.
Fait à Maffe, le 26 septembre 2021, en 3 exemplaires originaux.
Signatures
Hugues Keje Munono
Leonard Mbokoso