N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Serious Roleplaying Games
(en abrégé) : SRG
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
1160
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Auderghem
Avenue G. E. Lebon 37
Statuts de l’ASBL « Serious Roleplaying Games »
Titre 1 - Dénomination et siège social
Art. 1.
L’association constituée par les présents statuts prend la personnalité juridique d’une association sans but lucratif
de droit belge, conformément au « Code des sociétés et des associations » établi par la loi du 23 mars 2019
publiée au Moniteur belge le 4 avril 2019 et modifiée par la loi du 6 juin 2019 et la loi du 12 juillet 2021.
 
Art. 2.
Le nom officiel de l’association visée à l’article premier est « Serious Roleplaying Games ». Dans tout document
de fonctionnement ou de communication externe, y compris dans des documents contractuels, l’association
visée à l’article premier peut également être désignée sous le nom d’usage de « SRG ASBL ». La mention ASBL
peut être omise si son statut d’association sans but lucratif est déjà mentionné ailleurs dans ledit document,
conformément à la loi visée à l’article premier.
 
Art. 3.
Son siège social est établi dans la région de Bruxelles-Capitale.
 
Titre II - But social
Art. 4.
L'association a pour but social d’organiser et de promouvoir des activités ludiques et sportives. Son objectif est
de former ses bénéficiaires afin qu’ils développent leurs « soft skills » et leur confiance en soi.
Art. 5.
Pour mettre en œuvre son but social défini à l'article 4, le « SRG » peut poser tout acte se rapportant directement
ou indirectement à celui-ci. Il peut notamment, sans obligation ni exhaustivité :
 
Organiser ou animer des parties de jeux de rôle.
 
Promouvoir le coaching de vie ainsi que tenir des séances en groupe ou en particulier. Organiser des formations,
stages, cours etc.
 
Promouvoir les arts martiaux de tous pays, ainsi qu’organiser des cours, séminaires, stages, sans limitation de
styles et d'écoles, des techniques de combats rapprochés ou à distance, de corps à corps ou de self-défense, de
krav maga ou de toutes autres techniques avec ou sans armes, y compris le tir, les armes de jets et les armes
blanches, à pied ou à cheval (tel que yabusame, etc), ainsi que la formation de gardes du corps et de personnel
de sécurité.
 
0794399118
Promouvoir toutes techniques de remise en forme et de musculation, sans limites de styles ou d’écoles.
 
Promouvoir toute fédération nationale ou internationale ayant un rapport direct ou indirect avec le but social, ainsi
que la délivrance de certificats et de diplômes des dites fédérations.
 
Publier des revues, des livres, vidéos, ainsi que diffuser les idéaux de l'ASBL à travers tout type de médias.
 
Diffuser des produits diététiques, alimentaires, textiles, bijoux de fantaisie, pin's, épinglettes, ainsi que tout autre
matériel sportif ou non, ayant un rapport direct ou indirect avec le but social de l'ASBL.
 
Organiser des activités extrascolaires et école de devoir.
 
La formation et l’aide ponctuelle lors d’évènements et conférences liées au développement personnel, aux jeux
de rôles, jeux de société, au coaching, aux formations.
 
Participer à des festivals et conventions.
 
Prêter son concours à toute activité organisée par un tiers poursuivant des objectifs compatibles avec son but
social.
 
Art. 6.
L'association est constituée pour une durée indéterminée. Elle peut être dissoute en tout temps.
Titre III - Membres
Art. 7.
L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre de membres adhérents
est illimité. Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à deux. Seuls les membres effectifs jouissent
de la plénitude des droits accordés aux membres par la loi et les présents statuts.
Art. 8.
Sont membres effectifs les comparants au présent acte et toute personne physique ou morale qui adresse une
demande écrite et motivée au conseil d'administration et dont la candidature est acceptée par l'assemblée
générale, à la majorité des 2/3 des membres présents ou représentés.
Art. 9.
Sont membres adhérents tous ceux qui participent aux activités de l'association et qui s'engagent à en respecter
les statuts ainsi que les décisions prises conformément à ceux-ci, à être en ordre de cotisations pour les
membres adhérents, et un certificat médical établissant un état de santé satisfaisant pour la pratique du sport.
Les membres adhérents ont le droit de participer aux activités, formations, cours, séminaires, et évènements
organisés par « SRG ». Les modalités sont explicitées dans le ROI.
 
 
Art. 10.
Tout membre effectif ou adhérent est libre de remettre sa démission quand il le désire. Les formalités de
démission sont définies par le Règlement d’Ordre Intérieur. Les démissions sont actées par le Conseil
d’administration.
 
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayants droit du membre décédé, n'ont
aucun droit sur le fonds social de l'association. Ils ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni reddition de
compte, ni apposition de scellés, ni inventaires, ni le remboursement des cotisations versées.
Art. 11.
L'association doit tenir un registre des membres effectifs, sous la responsabilité du conseil d'administration.
Toutes décisions d'admission, de démission ou d'exclusion de membres effectifs sont inscrites au registre à la
diligence du conseil d'administration endéans les huit jours de la connaissance que le conseil a eue de la ou des
modifications intervenues.
Tous les membres peuvent consulter, au siège social de l'association, le registre des membres, ainsi que tous les
procès-verbaux et décisions de l'assemblée générale, du conseil d'administration, de même que tous les
documents comptables de l'association, sur simple demande adressée au conseil d'administration selon les
modalités définies au règlement d’ordre intérieur.
Titre III - Cotisations
Art. 12.
Le montant maximal de la cotisation est de 600 euros. Le conseil d’administration peut prévoir une cotisation
spécifique pour les membres adhérents.
Titre IV - Assemblée générale
Art. 13.
L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs et présidée par un administrateur désigné au
début de chaque assemblée générale.
Art. 14.
L'assemblée générale est compétente pour
La modification des statuts.
La nomination et la révocation des administrateurs et des vérificateurs aux comptes (et fixe, le cas échéant, leur
rémunération).
La décharge à octroyer aux administrateurs et vérificateurs aux comptes.
L'approbation des comptes et des budgets.
La dissolution.
L'exclusion de membres.
La transformation éventuelle en société à finalité sociale.
Tous les autres cas requis par la loi ou les statuts.
 
 
Art. 15.
Tous les membres effectifs sont convoqués à l'assemblée générale ordinaire, au moins une fois par an dans les
six mois de la date de clôture de l'exercice social écoulé. L'assemblée générale est convoquée par le conseil
d'administration, selon les modalités définies dans le ROI au moins quinze jours avant la date de celle-ci. La
convocation doit préciser la date, l’heure, le lieu et l'ordre du jour ainsi que les modifications aux statuts
éventuels.
Art. 16.
L'assemblée générale doit être convoquée par le conseil d'administration lorsqu’un cinquième des membres en
fait la demande écrite. De même, toute proposition signée par un vingtième des membres doit être portée à
l'ordre du jour de l'assemblée générale suivante.
Art. 17.
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal à l'assemblée générale. Tout membre effectif peut se faire
représenter par un autre membre effectif à qui il donne procuration écrite. Les décisions sont prises à la majorité
simple des voix présentes ou représentées, sans tenir compte des abstentions, sauf dans le cas où il en est
décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Art. 18.
Toute modification aux statuts ou décision relative à la dissolution doit être déposée, dans le mois de sa date, au
greffe du tribunal de commerce pour publication aux « Annexes du Moniteur belge ».
Art. 19.
Les convocations et procès-verbaux, dans lesquels sont consignées les décisions de l'assemblée générale, sont
signés par un administrateur. Ils sont conservés dans un registre au siège de l'association et peuvent y être
consultés par tous les membres selon les modalités définies dans le ROI.
Art. 19bis.
Le conseil d’administration est l’organe d’administration de « SGR » et ses membres sont nommés
administrateurs ou administratrices.
Titre V - Conseil d'administration
Art. 20.
L'association est administrée par un conseil d'administration de deux membres au moins, nommés et révocables
par l'assemblée général. Le nombre d'administrateurs sera toujours inférieur au nombre de membres effectifs de
l'assemblée générale, sauf si le nombre de membres est de deux.
Art. 21.
La durée du mandat est fixée à cinq ans. Les administrateurs sortants sont rééligibles. En cas de vacance d’un
mandat, un administrateur peut être coopté. Son mandat devra être validé par l’AG qui suit.
 
Art. 22.
Le conseil d'administration se réunit régulièrement et dès que les besoins s'en font sentir.
Art. 23.
Les décisions du conseil d'administration sont prises à la majorité simple.
Art. 24.
Le conseil d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de l'association. Il
peut notamment, sans que cette énumération soit limitative, faire et passer tous les actes et contrats, ouvrir et
gérer tout compte bancaire, transiger, compromettre, acquérir, échanger, vendre tous biens meubles ou
immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux, accepter tous legs, subsides, donations et transferts,
renoncer à tous droits, représenter l'association en justice, tant en défendant qu'en demandant. Il peut aussi
nommer et révoquer le personnel de l'association. Toutes les attributions qui ne sont pas expressément
réservées par la loi ou les statuts à l'assemblée générale seront exercées par le conseil d'administration.
Art. 25.
Le conseil d'administration peut, sous sa responsabilité, déléguer la gestion journalière de l'association à un de
ses administrateurs.
Art. 26.
Les administrateurs et la personne déléguée à la gestion journalière ne contractent, en raison de leur fonction,
aucune obligation personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat qu'ils exercent à titre
gratuit ou à titre onéreux. Le conseil d’administration fixe, le cas échéant, le montant de la rémunération.
Art. 27.
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation de fonction des administrateurs, et du délégué à la gestion
journalière sont déposés au greffe du tribunal de commerce, dans le mois de la date de l’acte, en vue de leur
publication aux « Annexes du Moniteur belge ».
Titre VI - Dispositions diverses
Art. 28.
Le Conseil d’administration rédige et modifie le Règlement d’Ordre Intérieur, appelé “ROI” en abrégé. Celui-ci est
consigné avec ses modifications successives dans un registre au siège de l’ASBL. Le Conseil d’administration
veille à la diffusion du Règlement d’Ordre Intérieur et de ses modifications auprès des membres effectifs et des
membres adhérents par tout moyen approprié, dans les meilleurs délais.
Art. 29.
L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Par exception, le premier exercice
débute ce jour pour se terminer le 31 décembre 2022.
Art. 30.
Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à l'approbation de
l'assemblée générale.
Art. 31.
L'assemblée générale désigne un vérificateur aux comptes, nommé pour 5 ans et rééligible, chargé de vérifier les
comptes de l'association et de lui présenter son rapport annuel.
Art. 32.
En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désignera un liquidateur, déterminera ses pouvoirs
et indiquera l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation devra obligatoirement être faite en
faveur d'une association ayant un but désintéressé.
Art. 33.
Tout ce qui n'est pas prévu explicitement dans les présents statuts est réglé par la loi du 23 mars 2019 publiée
au Moniteur belge le 4 avril 2019 et modifiée par la loi du 6 juin 2019 et la loi du 12 juillet 2021.
 
Rapport d’assemblée générale 30/11/2022 :
 
Les soussignés
Van Der Veken Cédric, domicilié brusselbaan 70 à Leeuw Saint Pierre, né à Anderlecht le 6 avril 1982
Van Der Veken Luc, domicilié avenue Gabriel Émile Lebon 37 à Auderghem, né à Colmar le 16 décembre 1989
Gryson Nicolas, domicilié hockeylaan 23 à Dilbeek, né à Woluwé-Saint-Lambert le 9 mai 1982
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif conformément à la loi du 23 mars 2019 publiée au
Moniteur belge le 4 avril 2019 et modifiée par la loi du 6 juin 2019 et la loi du 12 juillet 2021.
L'assemblée générale de ce jour a nommé comme administrateurs :
Van Der Veken Cédric, domicilié brusselbaan 70 à Leeuw Saint Pierre, né à Anderlecht le 6 avril 1982
 Van Der Veken Luc, domicilié avenue Gabriel Émile Lebon 37 à Auderghem, né à Colmar le 16 décembre 1989
 Gryson Nicolas, domicilié hockeylaan 23 à Dilbeek, né à Woluwé-Saint-Lambert le 9 mai 1982
Qui acceptent ce mandat
Lors du premier conseil d’administration, il est décidé à l’unanimité de désigner comme délégué à la gestion
journalière de l’ASBL SRG
Van Der Veken Cédric, domicilié brusselbaan 70 à Leeuw Saint Pierre, né à Anderlecht le 6 avril 1982
Qui accepte ce mandat
Fait à Bruxelles, le 30/11/2022.