Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : BERTINY PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Provinciebaan 205
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte, verleden voor meester Maniola SPITAELS, geassocieerd notaris met
standplaats te Horebeke, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Brigitte Vermeersch & Maniola Spitaels, geassocieerde notarissen”, met zetel te
9667 Horebeke, Abraham Hansstraat 17, op 23 maart 2021, dat een vennootschap werd opgericht
met volgende gegevens:
1° rechtsvorm, naam en gewest: de vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten
vennootschap, met benaming ‘BERTINY PROJECTS’, met zetel in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten,.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
2° adres:
De zetel van de vennootschap wordt voor het eerst gevestigd te 9620 Zottegem, Provinciebaan 205.
3° duur:
duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
4° naam, voornaam en woonplaats oprichters:
De oprichters zijn:
    1.  De heer VANDEKERCKHOVE Albert Armand Marcel, geboren te Gent op 1 januari 1952,
(rijksregisternummer 52.001-291.02, identiteitskaartnummer 591-9560058-34), weduwnaar, wonende
te 9620 Zottegem, Provinciebaan 205.
    2.  Mevrouw VANDEKERCKHOVE Liesbeth Michelle, geboren te Oudenaarde op 2 oktober 1978,
(rijksregisternummer 78.10.02-1631, identiteitskaartnummer 592-0178626-33), echtgenote van de
heer Van den Bossche Geert, wonende te 9620 Zottegem, Dassegemstraat 27. Verklarende gehuwd
te zijn onder het wettelijk stelsel, ingevolge huwelijkscontract verleden voor notaris Kristof Berlengé,
te Zottegem op 13 mei 2008, tot op heden niet gewijzigd.
    3.  De heer VANDEKERCKHOVE Lode Herman, geboren te Oudenaarde op 6 mei 1980,
0765671280
Luik B
(rijksregisternummer 80.05.06-085.92, identiteitskaartnummer 592-3483444-61), ongehuwd,
wonende te 9620 Zottegem, Provinciebaan 197.
    4.  De heer VANDEKERKCHOVE Grimm Raoul, geboren te Oudenaarde op 11 juni 1985,
(rijksregisternummer 85.06.11-121.18, identiteitskaartnummer 85.06.11-121.18), wettelijk
samenwonende partner van Everaert Hanna, wonende te 9630 Zwalm, Machelgemstraat.
Samenwonde die een verklaring van wettelijke samenwoning heeft afgelegd voor de ambtenaar van
de burgerlijke stand te Zwalm op 30 juli 2020. Hier vertegenwoordigd door de heer Vandekerckhove
Albert, voormeld, ingevolge onderhandse volmacht van 18 maart 2021, welke gehecht wordt aan
onderhavige akte.
    5.  De heer VANDEKERCKHOVE Bram Raoul, geboren te Oudenaarde op 16 september 1986,
(rijksregisternummer 86.09.16-2020, identiteitskaartnummer 592-2630937-87), echtgenoot van
mevrouw Moreels Elke, wonende te 9620 Zottegem, Elenestraat 148. Verklarende gehuwd te zijn
onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract, tot op heden niet gewijzigd.
5° (toegestaan) kapitaal: in de besloten vennootschap wordt geen kapitaal aangehouden.
6° inbrengen, stortingen en conclusie bedrijfsrevisor:
Inbrengen
De comparanten verklaren dat op de vijftigduizend (50.000) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van een euro (€ 1,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Vandekerckhove Albert: voor tienduizend aandelen, hetzij voor tienduizend euro
(€10.000,00);
- door mevrouw Vandekerckhove Liesbeth : voor tienduizend aandelen, hetzij voor tienduizend euro
(€10.000,00);
- door de heer Vandekerckhove Lode: voor tienduizend aandelen, hetzij voor tienduizend euro
(€10.000,00);
- door de heer Vandekerckhove Grimm: voor tienduizend aandelen, hetzij voor tienduizend euro
(€10.000,00);
- door de heer Vandekerckhove Bram: voor tienduizend aandelen, hetzij voor tienduizend euro
(€10.000,00);
Hetzij in totaal:  vijftigduizend aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Storting
Mevrouw Vandekerckhove Liesbeth, voornoemd en de heer Vandekerckhove Bram, voornoemd
verklaren elk dat, rekening houdende met de vergoedingsregeling tussen echtgenoten bij de
ontbinding van hun huwelijksstelsel, de tienduizend euro (€10.000,00) betaald is in eigen naam en
voor eigen rekening bij wijze van wederbelegging. Deze volstorting van tienduizend euro
(€10.000,00) werd voldaan met eigen middelen voorkomend uit een bankrekening, die volledig
bestaat uit gelden geschonken door hun vader.
Bijgevolg behoren de rechten verbonden aan deze volstorting tot het eigen vermogen van de
mevrouw Vandekerckhove Liesbeth respectievelijk van de heer Vandekerckhove Bram.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij , is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE55 0019 0410 4744, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de
bank BNP Paribas Fortis
7° uitzonderlijk en gewoon boekjaar
- uitzonderlijk boekjaar: van heden tot en met 31 december 2022.
- gewoon boekjaar: van 1 januari tot 31 december van elk jaar
8° reserves, winst en vereffeningssaldo:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt tevens de bevoegdheid gedelegeerd om, binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en overeenkomstig
de rechten van elk aandeel zoals hierboven bepaald, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
9° bestuurders:
Wijze van benoeming
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Luik B
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Tenzij anders bepaald bij het benoemingsbesluit van de algemene vergadering, kan de algemene
vergadering het mandaat van een niet-statutair benoemde bestuurder ten allen tijde beëindigen, met
of zonder opzegtermijn en zonder opgave van redenen.
Elke bestuurder kan zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op
verzoek van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van het mandaat aan
derden tegen te werpen onder de voorwaarden bepaald in artikel 2:18 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Indien de algemene vergadering meer dan één bestuurder benoemt, bepaalt die tevens of de
bestuurders als of niet een college vormen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het bestuursorgaan kan onder zijn leden een voorzitter benoemen. Bij ontstentenis van benoeming
of bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap waargenomen door de bestuurder
aangeduid onder de aanwezige bestuurders door de het bestuursorgaan.
Bevoegdheden en wijze van uitoefening
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
vertegenwoordiging
De vennootschap wordt jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder tevens geldig
vertegenwoordigd :
- in geval er één bestuurder is aangesteld : door de enige bestuurder;
- indien er meerdere bestuurders werden aangesteld zonder dat er een college werd aangesteld kan
iedere bestuurder afzonderlijk optreden;
- indien er meerdere bestuurders werden aangesteld en er beslist werd om een college aan te
stellen: door de meerderheid van bestuurders die gezamenlijk moeten optreden.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
(een) gevolmachtigde(n) tot dit bestuur.
De vennootschap is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door
bijzondere gevolmachtigden.
10° identiteit bestuurders / commissaris:
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vijf.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
    •  De heer Vandekerckhove Albert, voornoemd hier aanwezig en dit mandaat aanvaardend.
    •  Mevrouw Vandekerckhove Liesbeth, voornoemd hier aanwezig en dit mandaat aanvaardend.
    •  De heer Vandekerckhove Lode, voornoemd hier aanwezig en dit mandaat aanvaardend.
    •  De heer Vandekerckhove Grimm, voornoemd hier aanwezig en dit mandaat aanvaardend.
    •  De heer Vandekerckhove Bram, voornoemd hier aanwezig en dit mandaat aanvaardend.
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
11° doel dat de vennootschap nastreeft bovenop het doel om aan haar vennoten een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen:
De vennootschap heeft geen ander doel dan om aan haar vennoten een rechtstreeks of
onrechtstreeks vermogensvoordeel uit te keren of te bezorgen.
12° voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening als voor rekening van derden, in deelname
met derden, alleen of in samenwerking met derden, als tussenpersoon, makelaar, commissionair,
Luik B
agentuur of in onderaanneming, zowel in België als in het buitenland en dit telkens in de meest
uitgebreide zin :
-           alle hoegenaamde bedrijvigheid in onroerende goederen, gebouwd of ongebouwd,
gemeubeld of niet-gemeubeld, en alle hoegenaamde handelingen betreffende onroerende rechten
en zakelijke rechten, dit alles voor eigen rekening of met het oog op vervreemding of voor rekening
van derden of in deelname met derden. De vennootschap mag aldus in de meest ruime zin, en
zonder dat deze opsomming beperkend is, alle onroerende goederen, gebouwen en gronden
aankopen, verkopen, ruilen, huren en verhuren, een huurfinanciering onderschrijven, in erfpacht
geven of nemen, vruchtgebruik of blote eigendom, opstalrecht verlenen of krijgen, verkavelen en
uitbaten, valoriseren, beheren, toezicht uitoefenen;
-           alle activiteiten ivm promotie, ontwikkeling, organisatie, commercialisatie en beheer van 
vastgoedprojecten;
-           alle hoegenaamde gebouwen of bouwwerken van alle aard bouwen, afwerken, veranderen,
omvormen, onderhouden, herstellen, versieren, opschikken, afbreken, alle transformaties en
verbouwingen, inrichtingswerken, decoratiewerken. Algemeen genomen, alle verrichtingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met bouwwerken en dit in de meest ruime zin;
-           de ontwikkeling en het verkopen (al of niet op plan) van residentiële en niet-residentiële
bouwprojecten;
-           projectontwikkeling voor de nieuwbouw, renovatiewerken, voor de aanleg of renovatie van
stadswijken;
-           als bouwpromotor alle studies, ontwerpen, en plannen opvatten, maken en uitwerken,
optreden als makelaar, als verhurings- of verkoopagent;
-           het verlenen van professionele diensten in de meest uitgebreide zin :
    •  in projectontwikkeling en projectmanagement;
    •  in het verrichten van algemene coördinatie van op bouwwerkzaamheden  en bouwpromoties;
    •  in budgetbewaking en controle;
    •  in het opvolgen en optimaliseren van oplossingen voor het bouwen, verbouwen en afwerken,
inrichten van onroerende goederen van alle aard;
    •  in het verlenen van bouwkundige adviezen, het toezien op de bouwwerkzaamheden en alle
bijhorende activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks hiermee in verband staan;
    •  in het verrichten van activiteiten als ingenieursbureau in de meest uitgebreide zin;
    •  in het uitvoeren van plaatsbeschrijvingen, opmeten, afpalen en schatten, activiteiten als syndic
en expertises;
    •  in verband met management, strategie, consultancy, interim management, het tussenkomen in
het dagelijks bestuur, het vertegenwoordigen van bedrijven door onder meer het uitoefenen van
mandaten in ondernemingen van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar en algemeen directeur;
    •  in verband met organisatie, rapportering, human resources, informatica, engineering, integrale
kwaliteitszorg, stedenbouwkundige ontwerpen en concepten, milieu en omgeving, bedrijfsvoering en
-beheer, training, onderzoek en ontwikkeling, productontwikkeling, informatiecontrole, verkoop en
marketing, het ontwikkelen en commercialiseren van tools en hulpmiddelen;
    •  in verband met het uitvoeren van audits, expertises, organisatiestudies, informatica,  technische
handelingen en raadgevingen of andere eender op welk vlak of als studiebureau;
    •  in verband met adviesverlening op juridische, economische, financiële, technische,
milieutechnische, strategische, commerciële of administratieve aard;
    •  in het definiëren, ontwikkelen en in stand houden van nieuwe producten, concepten en diensten;
    •              en dit alles voor ondernemingen, organisaties, particulieren en overheidsorganisaties
zowel op strategisch, tactisch als operationeel niveau;
-           de bosbouw en bosontginning;
-           het uitwerken en commercialiseren van organisatieprojecten, demonstraties, voordrachten,
jaarbeurzen, salons, markten, concerten, tentoonstellingen, reizen en events, incentivereizen,
bedrijfsevents en aanverwante activiteiten; het organiseren en realiseren van evenementen, public
relations activiteiten, trendwatching en marktonderzoek;
-           de aan- en verkoop, de verkoop in groot- en kleinhandel, de distributie, import en export, de
makelarij, de engineering en ontwikkeling, vervaardiging en verpakking, herstelling en transformeren,
uitbaten, uitgeven of het plaatsen van diverse goederen, diensten, rechten en procedés, onder meer
goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen;
-           het ontwikkelen, analyseren en commercialiseren van tools en hulpmiddelen voor
automatiserings- en informaticatoepassingen;
-           het organiseren en commercialiseren van opleidingen, cursussen en seminaries;
-           het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheer, uitbaten of afstaan, in waarde stellen, in licentie
nemen of geven van brevetten, licenties, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten en
aanverwante immateriële duurzame activa. De vennootschap mag eveneens alle handelsmerken en
Luik B
fabrieksmerken, octrooien en andere eruit voortvloeiende of aanvullende rechten verwerven en te
gelde maken;
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, met
alle activiteiten zoals hierboven vernoemd, inclusief het ter beschikking stellen van goederen aan
bedrijfsleiders en/of werknemers als manier om hen te verlonen.
-           het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-en
verkoop, de huur-en verhuur; de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, kasbons, obligaties, staatsfondsen of andere roerende
waarden; in het algemeen zal de vennootschap alle roerende en financiële verrichtingen mogen
stellen van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en
ondernemingen;
-           het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
Belgische en buitenlandse vennootschappen, ondernemingen rechtspersonen, verenigingen, het
stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling van en de investering in deze entiteiten,
waarin zij al of niet een participatie aanhoudt;
-           het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder
om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest
ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
-           De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap mag zodoende mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en
benodigdheden, verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het
algemeen, alle commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk doel, met inbegrip van de
onderaanneming in het algemeen, en de uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of
commerciële eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende
goederen als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband
houden met het maatschappelijk doel van de vennootschap.
Zij mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over vennootschappen en
ondernemingen en mag alle leningen of borgstellingen, zekerheden of zakelijke rechten verstrekken
of verwerven, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, zowel voor haar eigen verbintenissen
als voor verbintenissen van derden, onder meer haar goederen in hypotheek of in pand geven,
inclusief de eigen handelszaak. Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie,
inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland.
De vennootschap kan deze bovenvermelde uitvoeringen verrichten. voor zover de nodige attesten en
vergunningen worden bekomen;
Deze opsomming is verklarend en niet beperkend en moet verstaan worden in de uitgebreidste zin,
uitgezonderd de activiteiten waarvoor de machtiging ontbreekt.
13° jaarvergadering, toelating en uitoefening stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde maandag van de maand mei om 19.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
14° lasthebber ad hoc:
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan nagemelde lasthebber ad hoc van de vennootschap,
zijnde KMO-ACCOUNTANCY BV (ondernemingsnummer 0405.371.314), met maatschappelijke zetel
Désiré Van Den Bosschestraat 31 te 9620 Zottegem, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, over de fondsen te beschikken, alle
documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw
en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Luik B
Ondernemingen, alsook, desgevallend, al het nodige te doen bij iedere andere administratie,
natuurlijke of rechtspersoon, instelling of secretariaat.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
Voor analytisch uittreksel, afgeleverd voor registratie, om te dienen voor administratieve doeleinden.
 
Tegelijk neergelegd:
- uitgifte van de akte
- statuten