Ondernemingsnr : 0720 537 180
Naam
(voluit) : OFFITEL MEDICAL
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : 3600 Genk, Mieënbroekstraat 33
Onderwerp akte : AANPASSING STATUTEN AAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN
EN VERENIGINGEN
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden van de vereniging zonder
winstoogmerk "OFFITEL MEDICAL", gehouden op de zetei van de vereniging op 9 september 2024 blijken
volgende beslissingen:
Alle beslissingen werden afzonderlijk gestemd en unaniem goedgekeurd.
1.Beslissing om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De algemene vergadering besiuit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW)
te behouden.
2.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering beslist de statuten aan te passen aan het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, zodat de bestaande statuten van de vereniging integraal worden opgeheven en worden
vervangen vanaf heden, als volgt:
DEEL I. STATUTEN
TITEL I.DE VERENIGING
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort "VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna "WVV").
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam "Offitel Medical".
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Bij beslissing van de raad van bestuur kan de zetel overgebracht worden naar een andere plaats, voor
zover dle verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de
taal van de statuten. Wordt de zetel van de vereniging verplaatst naar een ander Gewest, dan houdt de
zetelverplaatsing met andere woorden wel een statutenwijziging in en dient de beslissing genomen te worden
door de algemene vergadering.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel van de vereniging dient te worden neergelegd op de griffie van
de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de vereniging haar zetel heeft, en dient binnen de dertig
dagen na de neerlegging op de griffie te worden bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 4, Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
1)Naam van de VZW;
3)Volledig adres van de zetel;
4)Ondernemingsnummer;
5)Vermelding van het "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6)In voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW;
7)In voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
TITEL II.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 6. Belangeloos doel van de VZW
De VZW stelt zich tot doel om de huisartsengeneeskunde door de leden in al zijn facetten te ondersteunen
en de uitoefening van het huisartsenberoep door de leden-geneesheren te vergemakkelijken, te behartigen en
te beschermen.
Artikel 7. Voorwerp: activiteit van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat, die nuttig of noodzakelijk zijn voor de
uitoefening van voorafgaande activiteiten.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde doelstellingen.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
TITEL III.LIDMAATSCHAP
Artikel 8. Leden
1.Er zijn minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV. Leden zijn in
die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijk en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als lid.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
4.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
5.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door
Algemene Vergadering en die maximum 100,00 EUR zal bedragen.
Artikel 9. Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding per e-mail met
ontvangstbevestiging of per gewone brief te richten aarı de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de
eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
2.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 10. Opschorting van ieden
1.Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het iopende
jaar binnen de door Raad van Bestuur bepaalde termijnen niet betalen, wordt opgeschort na een eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag var de maand die volgt op de maand var
verzending van de aanmaning.
2.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betaler, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Artikel 11. Uitsluiting
1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minsters 1/5 van
alle ieden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3
van alle leder aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3 - meerderheid van de
stemmer van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudirigen worden niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de beëIndiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad Van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering.
Artikel 12. Rechten
1.Een ontslagremend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet meer terugvorderen.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelder of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor rederi dan ook, bij ontbinding van de VZW
enz.
Artikel 13. Ledenregister
1.Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt
de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel.
2.De Raad van Bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, ulttreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in, binnen acht dagen nadat de Raad van de beslissing in kennis is gesteld.
3.Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
TITEL IV.DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluiten door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1)De wijziging van de statuten;
2)De benoeming en het ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3)De benoeming en het ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4)De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6)De vrijwillige ontbinding van de VZW;
7)De uitsluiting van een lid;
8)De omzetting van een VZW in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als een sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming;
9)Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 16. Oproepingeri
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen op de tweede woensdag van
de maand juni om 19:00 uur op de zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de voorzitter.
2.De vergaderingen worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald
door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal
ook elk purit dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht, op de agenda geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op
verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden erom
verzoeken, roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op
een statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform het WVV. De oproeping
wordt minstens vijftien voorafgaan aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per
e-mail of per gewone post op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 17. Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geidige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worder niet meegerekend.
2.Punten buiten de agenda kuriren niet behandeld worden.
3.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijziginger aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leder. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dager volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 var de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel op het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
4.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum tweevolmachten drager.
5.De stemming kan gebeuren door afroeping, door hardopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door een geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. Benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
6.Bij staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en een bestuurder.
Artikel 18. Schriftelijke besluitvorming
1.Mits eenparig akkoord van de leden, kan de Algemene Vergadering op schriftelijke wijze alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren overeenkomstig de wet en deze
statuten, met uitzondering van het besluit tot statutenwijziging.
2.In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuid. De leden van de Raad van
Bestuur en, in voorkomend gevai, de commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 18bis. Deelname op afstand via een elektronische Algemene Vergadering
1.De Raad van Bestuur kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
Algemene Vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel.
2.Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die
op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de
Algemene Vergadering wordt gehouden.
3.Voor de toepassing van een deelname op afstand, is vereist dat de voorzitter of degene die de
Algemene Vergadering voorzit, de hoedanigheid en de identiteit van elk lid kan controieren aan de hand van
het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel
kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met ais enige doelstelling de veiligheid van het
elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
4.Het elektronische communicatiemiddel moet de leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet
opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en, wat de ieden betreft, om hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de beraadslagingen en
vragen te stellen.
5.De oproeping tot de Algemene Vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
procedures met betrekking tot de deelname op afstand.
6.De notulen van de Algemene Vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten
die de deeiname langs elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
7.De leden van het bureau van de Algemene Vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de
Algemene Vergadering deelnemen.
Artikel 18ter. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering
1.leder lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen voor de Algemene
Vergadering, door het sturen van een e-mail naar het e-mailadres van de Voorzitter opgegeven in de
oproeping tot de Algemene vergadering, en dit uiterlijk drie dagen voor het plaatsvinden van de Algemene
Vergadering. De hoedanigheid van lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
Algemene Vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in de uitnodiging tot de
Algemene Vergadering opgesteld door de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Het komt toe aan het bureau
van de Algemene Vergadering om de eerbiediging van de voorgaande modaliteiten te controleren en de
geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
TITEL V.BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19. Samenstelling
1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal orgaan, Raad van Bestuur genoemd, en bestaat uit ten
minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
Wanneer en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders
bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling die aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een derde lid wordt aanvaard,
zal een Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder. Indien een
rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij absolute meerderheid van de
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een voorzitter die de taken zal vervuilen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van zijn of haar verkiezing.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geidig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. ieder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen in het beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 20. Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping door de Voorzitter per e-mali of per gewone
post op het adres dat de bestuurder daartoe laatst heeft opgegeven aan de Raad van Bestuur minstens vijf
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders. Bestuurders kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.De Raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
Artikel 21. Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig Is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad
van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren, Indien de meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze
uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheld waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van het WVV
dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven
en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging op te nemen
in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat
samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.In geval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van het WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22. Bevoegdheid - beslissingen
1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelf niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derder niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
Artikel 23. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter en één bestuurder samen
handelend.
3.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 24. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossler, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VI.DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 25. Dagelijks bestuur
1.Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze personen dragen de titel van Dagelijks
bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.Overeenkomstig het WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en
de beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de VZW als deze die, ofwel om
redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van de Raad
van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
4.De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door de neerlegging in het verenigingsdossler, en door publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW jeder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
TITEL VII. AANSPRAKELIJKHEID
Artikel 26. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de VZW.
2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk bulten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze meiding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL VIII.CONTROLE
Artikel 27. Toezicht door een commissaris
1.Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in het
WVV overschrijdt, is de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de VZW twee of meer criteria vermeld in het WVV overschrijdt, moet de Algemene Vergadering
onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die wordt belast met de
controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de verrichtingen in het
licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De Algemene Vergadering bepaait ook de bezoldiging van de commissaris.
TITEL IX.FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 28. Financiering
1.De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen ais ter ondersteuning van
een specifiek project.
2.Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 29. Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de wettelijke bepalingen ter zake,
alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
TITEL X.ONTBINDING
Artikei 30. Ontbinding van de vereniging
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in deze statuten. Vanaf de
beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig het WWV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant belangeloos doel. De VZW moet
werkzaam zijn in België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde het WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
3.Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 3600 Genk,
Mieënbroekstraat 33.
4.Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met voorgaande besluiten.
5.Bijzonder volmacht
De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap "VGD Accountants en Belastingconsulenten", ingeschreven
in het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling en met btw-nummer BE0875.430.542, met
zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, of aan één van haar lasthebbers, waaronder maar niet uitsluitend,
mevrouw Laurine MYS, mevrouw Inge MARQUENIE, mevrouw Neelke DE VRIENDT en de heer Thibaut
BERCKX, met recht van indeplaatsstelling en bevoegd ieder afzonderlijk op te treden, en dit voor zoveel als
nodig om namens en voor rekening van de vennootschap, alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om
het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder de Griffie van de bevoegde
Ondernemingsrechtbank, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de Ondernemingsloketten en de diensten
van de btw) ter publicatie van voornoemde beslissingen.
6.Aanduiding functie voorzitter en dagelijks bestuurder
De Raad van Bestuur is vervolgens bijeengekomen en hebben met eenparigheid van stemmen beslist om
de BV 'LOEM', voormeld, met vaste vertegenwoordiger Mevrouw Ruth De Decker, voornoemd aan te duiden
als voorzitter van de Raad van Bestuur en als dagelijks bestuurder
Zij verklaart haar functie te aanvaarden.
Voor gelijkvormig afschrift
mevrouw Inge Marquenie
i.o. VGD Accountants en Belastingconsulenten
Bijzonder gevolgmachtigde