Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Free - Time
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Kammerstraat 19
0442.350.385
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Nieuwe statuten, goedgekeurd door AV:
 
TITEL I.RECHTSVORM - NAAM - ZETEL – BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP - DUUR
ARTIKEL 1. 
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
Zij draagt de naam “ Free-Time”.
ARTIKEL 2. 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel
verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dat laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de
statutenwijziging te beslissen.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten zoals bepaald in
ARTIKEL 26, eerste en tweede alinea.
ARTIKEL 3. 
De vereniging richt zich in hoofdzaak tot kinderen en jongeren tussen 3 en 30 jaar en heeft als belangeloos
doel:
Sociaal-culturele en sportieve initiatieven en voorzieningen te ontwikkelen gericht op de persoonlijke ontplooiing
en op het functioneren in de samenleving als individu en als groep, voor en door de jeugdactiviteiten te
organiseren waar jeugd op vrijwillige basis, in de sfeer van de vrije tijd en andere educatieve begeleiding kan
aan deelnemen.
Permanente (kader) vorming, begeleiding, coaching van verantwoordelijken, medewerkers en vrijwilligers te
voorzien, die belast worden met animatie en begeleiding van deelnemers aan jeugdinitiatieven of met het
beheer van deze jeugdinitiatieven.
De constante promotie van cultuur en sport naar jeugd en hun ouders toe via verscheidene activiteiten en
promotiestands.
De kernactiviteiten waardoor de vereniging haar doelstellingen wenst te verwezenlijken, zijn o.a.:
Het organiseren van sport-, thema-, ontdekkings-, en internaatvakanties
Het organiseren van allerhande cursussen
Het uitgeven en verspreiden van tijdschriften en publicaties voor leden en niet-leden
Het organiseren van recreatieve ledenactiviteiten
Het organiseren van kadervorming
Educatieve samenkomsten organiseren voor medewerkers en vrijwilligers
Het organiseren van sport- en cultuurprojecten
Zij mag eveneens alle andere activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. De vereniging kan alle
handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, verband houden met voormelde
belangeloze doelstellingen en activiteiten, of met de ontwikkeling ervan, met inbegrip van commerciële en
winstgevende handelingen waarvan de opbrengsten te allen tijde uitsluitend zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de voormelde belangeloze doelstellingen en activiteiten.
ARTIKEL 4. 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL II.LEDEN
ARTIKEL 5. 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste twee bedragen. Zij hebben de rechten die het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (hierna “ WVV”) toekent aan de leden van een vereniging zonder
winstoogmerk of die in deze statuten en desgevallend in de toepasselijke interne reglementen worden
beschreven.
De vereniging kan gewone en toegetreden leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de gewone leden.
Gewone leden, waaronder de stichters die van rechtswege lid zijn, zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden.
De stichters van de vereniging, welke opgenomen zijn in het ledenregister, zijn:
De heer Dirk Schockaert, geboren op 17/04/1961 te Gent
De heer Marc Mornie, geboren op 03/04/1964 te Sint-Amandsberg.
De twee stichters zijn voor het leven bestuurder en lid van de algemene vergadering. Een wijziging van deze
bepaling wordt beslist (ARTIKEL 26) door de algemene vergadering waarbij de twee stichters hun akkoord
moeten geven.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de gewone leden.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze
statuten en reglementen aan hen worden toegewezen.
De algemene vergadering kan de rechten, de hoedanigheidsvoorwaarden, (de gronden en) de te volgen
procedure voor de toelating, hernieuwing, uittreding, schorsing en uitsluiting van de leden bepalen,
desgevallend in een intern reglement.
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
ledenregister in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
ARTIKEL 6. 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die het belangeloos doel van
de vzw onderschrijft en die door de algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van
het bestuursorgaan.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het
bestuursorgaan. De voorzitter legt deze kandidaatstellingen, na consultatie van het bestuursorgaan, voor aan
de algemene vergadering. De algemene vergadering beslist naar eigen inzicht over de toelating van leden, en
dit zonder enige motivering verschuldigd te zijn, bij 2/3 meerderheid.
            Elk lid wordt geacht om de statuten en de interne reglementen van de vereniging te aanvaarden.
 
 
ARTIKEL 7. 
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen per gewone of elektronische post
gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
De algemene vergadering kan een lid op eender welk moment uitsluiten. De algemene vergadering kan een lid
onder meer uitsluiten indien het betrokken lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, zich
schuldig heeft gemaakt aan een ernstige tekortkoming ten opzichte van zijn/haar plichten als lid (met inbegrip
van het gedurende drie opeenvolgende algemene vergaderingen niet aanwezig of vertegenwoordigd zijn), de
belangen van de vereniging ernstig nadeel heeft berokkend of zich gedraagt in strijd met de statuten, een intern
reglement of de ethiek van de vereniging, of het imago van Free-Time in ernstige mate en duurzaam heeft
geschaad. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord
en de algemene vergadering geeft een motivatie voor de uitsluiting. De uitsluiting kan slechts door de algemene
vergadering worden uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven in ARTIKEL 26 eerste en tweede lid. De stemming is geheim.
Indien het bestuursorgaan beslist de uitsluiting van een lid voor te stellen, kan hij het betrokken lid schorsen in
afwachting van de beslissing van de algemene vergadering over de uitsluiting.
 
De algemene vergadering kan de gronden en de te volgen procedure voor de uittreding, de schorsing en de
uitsluiting van leden nader invullen, desgevallend in een intern reglement.
 
ARTIKEL 8. 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen vorderen.
TITEL III.HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 9. 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, die uit ten minste drie en uit niet meer dan 9
leden bestaat. De stichters, vermeld in ARTIKEL 5, maken van rechtswege deel uit van het bestuursorgaan.
Indien en zolang de algemene vergadering slechts drie leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee
personen. In dat geval heeft de voorzitter geen doorslaggevende stem bij staking van stemmen. Het aantal
leden van de Algemene Vergadering moet minstens het dubbel zijn van de leden van het bestuursorgaan +1
            Elke bestuurder wordt geacht om de statuten en de interne reglementen van de vereniging te
aanvaarden.
ARTIKEL 10. 
Met uitzondering van de stichters-bestuurders die levenslang benoemd worden, worden de bestuurders
benoemd voor een termijn van maximaal 6 jaar. Hun mandaat is eenmaal hernieuwbaar. De algemene
vergadering kan hiervan afwijken, in toepassing van ARTIKEL 25
 
ARTIKEL 11. 
Het bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van stemmen,
in toepassing van ARTIKEL 25.
De akten betreffende de benoeming van het bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over bezoldiging voor de bestuurders.
ARTIKEL 12. 
Onverminderd ARTIKEL 9, kan het mandaat van de bestuurders op elk moment worden beëindigd door de
algemene vergadering dan wel door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of in
geval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist in toepassing van ARTIKEL 25. Het moet uitdrukkelijk
vermeld worden op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat
onmiddellijk in, tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit
geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering bijeenroepen, welke in de
vervanging van de betrokken bestuurder kan voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van het bestuurders moeten neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft het
bestuursorgaan geen recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren."
 
 
ARTIKEL 13. 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij handelt
als college en vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
ARTIKEL 14. 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Bestuurders kunnen zich niet laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen wordt er binnen de 5 werkdagen een
carensvergadering (extra bestuursorgaan) vastgelegd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of
de stem van diegene die hem vervangt dan doorslaggevend.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders.
ARTIKEL 15. 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd (digitaal) register, dat bewaard wordt op de zetel. De
uittreksels die moeten worden overgelegd worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 16. 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.  In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op de zetel van de vereniging.
ARTIKEL 17. 
De vzw wordt in rechte en daarbuiten vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
 
                                 
ARTIKEL 18. 
                 Het bestuursorgaan kan opteren voor eenvoudige delegatie van bevoegdheden welke goedgekeurd
en opgevolgd worden door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 19.                        
Het bestuursorgaan kan bijzondere gevolmachtigden aanstellen. De benoeming gebeurt in overeenstemming
met ARTIKEL 14.
 
TITEL IV.ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 20.                       
De algemene vergadering is samengesteld uit alle gewone leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan, of door de ondervoorzitter. Het totaal aantal leden van de algemene vergadering, moet
steeds minstens het dubbel zijn van de leden van het bestuursorgaan +1
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen.
 
Een lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt slechts over één stem op de
 
algemene vergadering.
 
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
 
1° de statutenwijziging;
 
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
ARTIKEL 21.                      
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij komt minstens tweemaal per jaar samen, waarvan éénmaal voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen boekjaar, voor de begroting van het komend boekjaar en om een beslissing te nemen over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting, en dit binnen de zes maanden na de afsluitingsdatum
van het boekjaar.
 
ARTIKEL 22.                       
Het bestuursorgaan en de commissaris (bedrijfsrevisor) zijn bovendien verplicht de algemene vergadering
samen te roepen wanneer 1/5 van de gewone leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan of aan
de commissaris en dit per aangetekende brief waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval
is het bestuursorgaan, dan wel de commissaris, verplicht de algemene vergadering samen te roepen binnen de
15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
 
ARTIKEL 23.                  
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter,
of twee bestuurders. Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief
of per aangetekende brief tenminste 15 werkdagen voor de vergadering.
 
ARTIKEL 24.                      
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de gewone leden,
moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door 1/20 van de leden
ondertekend zij en tenminste 10 werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. De voorzitter verstuurt ten minste 8 dagen voor de algemene vergadering zal plaatsvinden,
een aangepaste agenda uit. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
ARTIKEL 25.                   
In gewone gevallen vergt het nemen van beslissingen de aanwezigheid van de helft van de leden en worden de
besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op
dat ogenblik de vergadering voorzit.
ARTIKEL 26.                  
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit aantal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot een statutenwijziging die betrekking heeft op
het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging of tot het van rechtswege lid en bestuurder van de
vereniging zijn in hoofde van de stichters (ARTIKEL 5 en ARTIKEL 9, ARTIKEL 10 en ARTIKEL 12), kan
slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten, waarbij de oprichters van Free-Time
vzw in elk geval allen hun akkoord moeten geven. De overige regels voorzien in ARTIKEL 25 zijn van
toepassing.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
                   Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door
leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de voorzitter
en de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
TITEL V.REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 27.                    
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
ARTIKEL 28.                    
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beiden worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 29.                   
In geval van vrijwillige ontbinding worden dezelfde quorum- en meerderheidsvereisten zoals bepaald, in
ARTIKEL 26, eerste en derde lid in acht genomen. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, een
of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
gelijkaardige belangeloze doelstelling.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient
dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt
te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 30.                     
De vereniging en al haar leden onderschrijven de waarden vervat in het Europees Verdrag van de Rechten van
de Mens en in het Internationaal Verdrag inzake de Rechten van het Kind.
ARTIKEL 31.                     
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, zijn het WVV en de relevante uitvoeringsbesluiten
van toepassing.
 
Deze statuten werden goedgekeurd op de Algemene Vergadering van 27 september 2022.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 28/06/2021 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VANDERMEERSCH Wim, Schoonmeersstraat 31, 9000 Gent, geboren op 20/11/1968, te Brugge
DE MEULENEIRE Elke, Kwakkelstraat 34, 9000 Gent, geboren op 04/05/1988, te Gent
VERHAEGEN Lene, Jourdanstraat 94 0002, 1060 Sint-Gillis, geboren op 14/10/1996, te Deinze
BAYAT Feyza, Maaltebruggestraat 54, 9000 Gent, geboren op 07/08/1997, te Gent
COPPEJANS Jan, Thomas Edisonstraat 20 0006, 9040 Gent (Sint-Amandsberg), geboren op 09/04/1953, te
Gent
DEMEULEMEESTER Dirk, Stoppelstraat 55, 9000 Gent, geboren op 25/11/1951, te Kortrijk
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
Vandermeersch Wim, Schoonmeersstraat 31, 9000 Gent
De Meuleneire Elke, Kwakkelstraat 34, 9000 Gent
Verhaegen Lene, Jourdanstraat 94, 1060 St. Gillis
Bayat Feyza, Maaltebrugstraat 54, 9000 Gent
Coppejans Jan, Thomas Edisonstraat 20/006, 9040 Sint-Amandsberg
Demeulemeester Dirk, Stoppelstraat 55, 9000 Gent
Mornie Marc, Liefkenswegel 2, 9890 Gavere
Schockaert Dirk, Klipperstraat 24/402, 9000 Gent
 
De algemene vergadering van 28/06/2021 neemt immers tevens kennis van het ontslag van volgende
bestuurder:
 
Van Heirseele Sandra, Neerheide 28, 9070 Destelbergen
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'. 
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
 
Te Gent,
 
 
 
 
Schockaert Dirk
Voorzitter, bijzonder gemachtigd
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber