DE GRIFFIER
Ondernemingsnr 0535.667.157
Naam
THE HOUSE OF HUNTING	(voluit):
(verkort):
Besloten Bennootschap	Rechtsvorm:
Graaf Boudewijn IX-laan 18	Volledig adres v.d. zetel:
8500 Kortrijk
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING - ONTSLAG EN KWIJTING BESTUURDER
SLUITING VAN DE VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Lien Galle met standplaats te Kortrijk, 1ste kanton,
die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notaris Lien Galle", met zetel te 8500 Kortrijk, Sint-
Sebastiaanslaan 5B bus 001, op 21 oktober 2024, geregistreerd Kantoor Rechtszekerheid Kortrijk 1 op 25 oktober
2024, Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 16727, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "THE HOUSE OF HUNTING", met zetel te 8500 Kortrijk, Graaf
Boudewijn IX-laan 18, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk met
ondernemingsnummer 0535.667.157, volgende besluiten heeft genomen met éénparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE REKENINGEN EN VERRICHTINGEN
De vergadering besluit de rekeningen en verrichtingen van de vennootschap van 1 januari 2024 tot op 21
oktober 2024, zoals blijkt uit de voorgelegde stukken tot staving, goed te keuren.
TWEEDE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van
verdelingsplan, en van het verslag opgemaakt door een bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 31
augustus 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en passiva,
om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
( ... )
De aandeelhouders erkennen een afschrift van het verslag van de bedrijfsrevisor te hebben ontvangen
en er kennis van genomen te hebben. Zij maken geen opmerkingen dienaangaande, verzaken aan de termijn van
inzage, en sluiten zich aan bij de besluiten erin vervat.
Neerlegging verslagen
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
DERDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
Na kennisname en bespreking van de voornoemde verslagen, besluit de vergadering tot ontbinding van
de vennootschap en spreekt vanaf 21 oktober 2024 haar invereffeningstelling uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
( ... )
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Mevrouw Sonia Daems, in haar hoedanigheid van bestuurder, verklaart te bevestigen:
- dat er geen andere schulden aan aandeelhouders of/en derden zijn dan deze die opgenomen zijn in de
voormelde staat van activa en passiva afgesloten op 31 augustus 2024;
- dat zich voor het overige geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de voormelde
staat van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de onderhavige vergadering die een niet-
aangezuiverde schuld zouden laten verschijnen;
- dat de schulden aan derden die opgenomen werden in de voormelde staat van activa en passiva
inmiddels werden betaald.
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van
actief en passief per 31 augustus 2024 nog een schuld in rekening-courant heeft ten aanzien van de
aandeelhouders ( ... ).
Uit het schrijven opgemaakt op 16 september 2024 (ondertekend door alle aandeelhouders) blijkt tevens
dat schuldeisers én tevens aandeelhouders instemmen met de toepassing van de procedure van ontbinding en
vereffening in één akte overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
hetgeen zij, voor zoveel als nodig, nogmaals bevestigen.
De bedrijfsrevisor heeft voormeld schriftelijk akkoord van de voormelde aandeelhouders-schuldeisers
tevens bevestigd in de conclusies van zijn verslag.
De hier aanwezige bestuurder bevestigt dat de kosten verbonden aan de liquidatie (de erelonen van de
accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris) reeds werden voldaan.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering met éénparigheid
van stemmen tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van
een vereffenaar.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat zij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ten aanzien van derden beschouwd worden als vereffenaar van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHTEN
De vergadering beslist over te gaan tot toebedeling aan de aandeelhouders in verhouding tot hun
aandelenbezit van alle nog resterende activa welke zich thans in het patrimonium van de vennootschap bevinden
onder last om alle eventuele nog opduikende vereffeningskosten en -lasten te dragen en te betalen in zelfde
verhouding.
De toebedeling wordt door de aandeelhouders goedgekeurd.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarden die toekomen aan de aandeelhouders en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering geeft vervolgens machtiging aan de aandeelhouders tot het indienen van de vereiste
fiscale aangiften en de toebedeling aan de aandeelhouders, in voorkomend geval na inhouding door de
vennootschap van de roerende voorheffing.
De vergadering geeft tot slot opdracht en volmacht aan de bestuurder om de nog opduikende tegoeden,
vorderingen en rechten van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe alle hoegenaamde
stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de toebedeling
ervan aan de aandeelhouders.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8500 Kortrijk, Graaf Boudewijn IX-
laan 18.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk (21 oktober 2024) te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat
het mandaat van de bestuurder, mevrouw Sonia Daems, op 21 oktober 2024 beëindigd is. De vergadering
verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat van 1 januari 2024 tot 21 oktober
2024.
ZEVENDE BESLUIT - ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN - VOLMACHT
De vergadering besluit om de nodige machten te verlenen aan de besloten vennootschap 'Rudi Dupont',
met zetel te 8720 Dentergem, Bamstraat 2, ondernemingnummer 0466.303.249, evenals aan haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling om namens en voor rekening van de
vennootschap, alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde
te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
( ... )
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Lien Galle
Notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte van 21 oktober 2024
- verslag van de bestuurder in toepassing van artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- staat van actief en passief
- schriftelijke bevestiging van de instemming van de onbetaalde aandeelhouders-schuldeisers in
toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
- verslag van de bedrijfsrevisor in toepassing van artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen