Ondernemingsnr : 0457 199 701
Naam
(voluit) : Adviesbureau Algemeen Boerensyndicaat
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Industrieweg 53, 8800 Roeselare
Onderwerp akte : statutenwijziging&ontslagen&benoemingen&herbenoeming
Op datum van 21 februari 2023 besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen, die
in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene vergadering
verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel 1 RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk
De Vereniging draagt de naam : "Adviesbureau Algemeen Boerensyndicaat", afgekort "AABS vzw". De;
volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd te 8800 Roeselare, Industrieweg 53, gelegen in het Vlaams Gewest
Artikel 3. belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft tot doel het ondersteunen van de leden van de vereniging zonder winstoogmerk;
"A.A.B.S." en/of aan de leden van de vzw "drietandmagazine" en/of vzw "algemeen boerensyndicaat"
§1
1. het verlenen bijstand en advies;
2. het opmaken van de aangiften die aanleiding geven tot betaling van heffingen;
3. het opmaken van aangiften en aanvragen die aanleiding geven tot uitbetaling van steun en vergoedingen; :
4. het geven van advies aan haar leden in verband met vergunningen, erkenningen en toelatingen in de land-
en tuinbouwsector in het algemeen en omgevingsvergunningen in het bijzonder
5. elke intellectuele dienstverlening in het kader van de land- en tuinbouw;
6. het begeleiden van de land- en tuinbouwers bij het nakomen van hun administratieve verplichtingen;
7. het inrichten van studie- en vormingsactiviteiten in de land- en tuinbouw;
8. de overdracht van kennis in de land- en tuinbouwsector naar derden in binnen- en buitenland;
9. alle activiteiten die bijdragen tot de verbetering van de sociale, economische en culturele toestand van de
land- en tuinbouwers.
10. de verdediging van de beroepsbelangen van land- en tuinbouwers;
§2 het financieel deelnemen en bekostigen van de plannen, om deze doelstelling te bereiken.
§3 het verlenen van financiële hulp aan verenigingen die het doel hebben de belangen van de land- en
tuinbouwers te behartigen.
§4 - binnen het kader duurzame landbouw heeft de vereniging tot doel de bevordering van meer duurzame!
landbouwproductiemethoden en de organisatie van sensibiliseringsacties, vorming en landbouw educatieve!
activiteiten als bedoeld in artikel 15 van het decreet van 3 maart 2004 van de Vlaamse Regering inzake de!
subsidiëring van meer duurzame landbouwproductiemethoden en de erkenning van centra voor meer duurzame:
landbouw de organisatie van landbouwactiviteiten om de kennis, de dialoog en de visievorming inzake meer:
duurzame landbouw bij de bevolking in het algemeen of bij bepaalde doelgroepen te bevorderen en op die manier
het maatschappelijke draagvlak van de land en tuinbouw te versterken.
Het doel wordt in de ruimste zin opgevat en alles wat het nastreven van het doel enigszins bevordert, is mede
in het doel begrepen.
Zo mag de verenging bijdragen, vergoedingen, steun en toelagen innen en ontvangen om rechtstreeks of
onrechtstreeks haar doel te bereiken en om haar lasten en algemene onkosten te dekken.
Artikel 4. DUUR
De vereniging is opgericht voor onbeperkte duur.
Titel 2 Lidmaatschap
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
De vereniging heeft gewone leden (hierna 'leden' of 'lid') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Het bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die
in het WVV vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook volgende plichten:
Om lid te worden moet men bovendien aan de hierna volgende vereisten voldoen:
Belg zijn,	-
-Zijn lidgeld bij ABS vzw betalen
-Land- of tuinbouwer of veehouder zijn, of door ambt of wetenschappelijk cultureel of maatschappelijk werk of
welke andere activiteit ook zich verdienstelijk maken voor de land- of tuinbouw
-Jonger dan 65 jaar zijn bij de aanvang van het mandaat.
-De statuten aanvaarden.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage bepaald door het Bestuur en die jaarlijks niet hoger mag zijn dan
500,00 euro.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
de leden beëindigen hun lidmaatschap
-door vrijwillig uit de vereniging te treden op 01 januari van elk jaar, mits preventief schriftelijk ontslag in te
dienen bij het Bestuur,
-door niet meer aan één van de voorwaarden in artikel 8 te voldoen of wanneer het lid daden stelt of publieke
uitspraken doet die in tegenstrijd zijn met het doel en het beleid van de vzw op alle niveaus en haar lokale,
gemeentelijke, gewestelijke of provinciale afdelingen, hetgeen wordt vastgesteld door het Bestuur. Beslissing die
zonder recht op verhaal wordt bekrachtigd met een 2/3 meerderheid op de eerstkomende Algemene Vergadering
en zo nodig op een speciaal samengeroepen Algemene Vergadering,
-door de opgevraagde bijdragen niet te betalen,
-door niet langer aan de voorwaarden tot aansluiting te voldoen van de aangesloten leden van de vereniging,
-door een beslissing van de Algemene Vergadering genomen met 2/3de van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden zonder recht op verhaal
-in geval van overlijden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een lid is
niet geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen
enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
De voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
-betalen van de jaarlijkse bijdrage bij Algemeen Boerensyncicaat vzw
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
·Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur van het
Algemeen Boeren syndicaat vzw en die maximum 500,00 euro per jaar bedraagt.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan. het Bestuur. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende
omstandigheden:
· Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
· Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuur. Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden. Ze kunnen
evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Titel 3 Algemene Vergadering
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De Algemene vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het Bestuur of, bij diens afwezigheid,
door de ondervoorzitter of de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders.
De Algemene vergadering wordt gevormd door de leden van het bestuursorgaan van de vzw Algemeen
Boerensyndicaat vzw.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
1.het wijzigen van statuten,
2.het opstellen en wijzigen van een intern reglement,
3.het benoemen en ontslaan van bestuurders en controlerende leden van de vereniging,
4.de kwijting aan de bestuurders en de controlerende leden van de vereniging,
5.goedkeuren van begroting en jaarrekening,
6.het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
7.het uitsluiten van een lid,
8.de omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
9.alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald
bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In voorkomend
geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering moet
bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per brief of email op het adres dat deze daartoe laatst heeft
opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Elk door ten minste 2/3 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd -worden. Bij aanvang van de
vergadering kan bij meerderheid van twee derde van de effectieve leden één of meerdere punten aan de dagorde
toegevoegd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-wijziging van het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum, vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximum 1 volmacht dragen:
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van het bestuur doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Titel IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 5 bestuurders, leden
van de vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 4 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering van het jaar waarin de herverkiezing van de Algemene vergadering en bestuursorgaan van de
vzw Algemeen Boerensyndicaat gehouden worden.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter en ondervoorzitter, die de taken vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
De kosten die de bestuurders maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Het Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of de
oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. Het Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig is of vertegenwoordigd is op de vergadering (de leden van Het
Bestuur kunnen zich uitsluitend door een ander lid van het Bestuur laten vertegenwoordigen, ieder lid kan slechts
drager zijn van één volmacht).
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering
voorzit, doorslaggevende stem.
Artikel 28. Coöptatie van bestuurders:
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
.Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Dergelijk intern reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het
WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel
van de vzw. Indien het Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het Bestuur op te nemen.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt
de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan
de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen,
de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Het Bestuur kan alle rekeningen openen bij bankinstellingen of spaarkassen, alle bewerkingen op deze
rekeningen verrichten, alle aangetekende stukken of postwissels, assignaties of andere waarden ontvangen.
De vereniging is slechts geldig vertegenwoordigd ten aanzien van derden, wanneer de akten ondertekend zijn
door de voorzitter of een ondervoorzitter of de directeur, zonder dat die van enige beraadslaging of machtiging
doen blijken.
Het Bestuur wordt belast met de uitvoering van de genomen beslissingen en met de toepassing van de
reglementen. Het Bestuur houdt zich bezig met de strategie en met de lopende zaken van de vereniging. Het
Bestuur doet alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de
vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een
onverwijlde beslissing ten nemen, het optreden van de Algemene Vergadering niet vereisen. Zo is het Bestuur
bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en
ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen en alle documenten tegenover de post, tol
en vervoer te ondertekenen, personeel in dienst ten nemen en te ontslaan en diens bezoldiging te bepalen, de
lopende zaken af te handelen. Het Bestuur kan deze taken delegeren aan de directeur of derden.
Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op
vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter ..
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste een meerderheid 2/3 van de
bestuurders aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de
bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging
plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke
zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de
vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken;
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beeindigen
van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
Titel V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader
van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000,00€ te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen
aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar	.
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
Titel V. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
· De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in
de artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
Titel VI. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar.
Het boekjaar begint op 1 januari om te eindigen op 31 december van ieder jaar.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet
en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor een termijn van 4 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
Titel VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Titel VIII. SLOT
Artikel 46. SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren en aangenomen met eenparigheid van stemmen, op de algemene
vergadering gehouden te Roeselare op 21 februari 2023.
De algemene vergadering heeft volgende leden ontslagen als lid van de algemene vergadering vanaf
21/02/2023:
Van Hasselt Louis, Herselingweg 25, 2990 Loenhout
Van Assche Freddy, Bosch 130, 1780 Wemmel
De algemene vergadering heeft volgende lid aanvaard als lid van de algemene vergadering vanaf 21/02/2023
De Meulemeester Erwin, Beekstraat 22, 9790 Wortegem-petegem
De algemene vergadering heeft volgende leden herbenoemd als bestuurder tot 30/6/2025 :
Cerpentier Paul, Heerbaan 1 a, 9190 Stekene
De Busschop Koen, Hertenweg 5, 3740 Beverst
Vandamme Hendrik, Kruishofstraat 2, 8400 Oostende
het bestuursorgaan heeft de mandaten als volgt toegekend:
Vandamme Hendrik, Kruishofstraat 2, 8400 Oostende : voorzitter en gedelegeerd bestuurder
Cerpentier Paul, Heerbaan 1 a, 9190 Stekene : ondervoorzitter
Het bestuursorgaan van 21/2/2023 beslist aan volgende persoon een volmacht toe te kennen op de
rekeningen van AABS vzw en bevoegdheid om betalingen uit te voeren:
Dinneweth Eddy, Drie Wilgen 19, 8700 Tielt
getekend,
Hendrik Vandamme
Voorzitter AABS vzw
Gedelegeerd bestuurder ·