Ondernemingsnr : 0423 726 484
Naam
(voluit) : De MUNT - SAMAMBAIA
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Muntstraat 5, 3000 Leuven
Onderwerp akte : ONTBINDING EN VEREFFENING
Er blijkt uit een proces-verbaal gesloten door notaris Alexis Brusselmans met standplaats te Heverlee
(Leuven) op 26 maart 2025, dat is samengekomen de buitengewone algemene vergadering van de besloten
Vennootschap genaamd "De MUNT - SAMAMBAIA", met zetel te Muntstraat 5, 3000 Leuven, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Leuven met ondernemingsnummer 0423.726.484 en met eenparigheid de
volgende beslissingen heeft genomen:
EERSTE BESLISSING
De aandeelhouders hebben verklaard kennis te hebben genomen van de in de agenda aangekondigde
verslagen en ontslaat de voorzitter van de integrale voorlezing ervan.
De aanwezige aandeelhouders verklaren genoegzaam kennis te hebben van de inhoud van de door het
bestuursorgaan opgestelde verantwoordingsverslag van en tevens van de staat, die een samenvatting geeft
van de toestand van de activa en passiva van de vennootschap, afgesloten op 31 december 2024. De
vergadering stelt unaniem vast dat er tussen de afsluitdatum van deze staat van activa en passiva en heden
geen activa- noch passivabewegingen zijn geweest.
De vergadering stemt in met de inhoud van voormeld verantwoordingsverslag.
De bedrijfsrevisor de heer Luc Beckers, heeft overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
Vennootschappen en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht, dewelke hieronder beschreven zal worden en die werd bevestigd door
onze opdrachtbrief van 18 maart 2025 (bijlage 2), brengen wij u verslag uit over de controle van de financiële
overzichten van dit boekjaar afgesloten op 31 december 2024 in discontinuïteit.
( ... ) Uit de controlewerkzaamheden die uitgevoerd werden overeenkomstig de professionele normen van
het Instituut van de Bedrijfsrevisoren en de KMO-norm, blijkt dat de financiële overzichten per 31 december
2024 in discontinuïteit, dat de financiële toestand van de BV "DE MUNT-SAMAMBAIA" per 31 december 2024,
alsook van diens resultaten over het boekjaar dat op die datum is afgesloten, in overeenstemming is met de in
België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, onder voorbehoud van de marktconformiteit van de
verkopen, onder voorbehoud van eventuele latente verplichtingen.
Wij hebben het bestuursorgaan en de aandeelhouders gewezen op de verplichtingen-aansprakelijkheid van
de aannemer. Zij hebben ons bevestigd dat ze kennis hebben van deze aansprakelijkheid, maar dat de
vigerende wet- en regelgeving m.b.t. aannemers niet van toepassing is op de dienstverlening van de BV "DE
MUNT-SAMAMBAIA ", die beperkt is gebleven tot adviesverlening. Zij hebben ons bevestigd dat er derhalve
ook geen reden is om een schuld te boeken of een voorziening aan te leggen terzake.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening,
hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid,
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet
diende terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening
van de Vennootschap. Op datum van ondertekening heeft de vennootschap nog een niet-voldane schuld ten
aanzien van de aandeelhouders voor een bedrag van € 170.024,71. Deze schuldeisers hebben zich uitdrukkelijk
akkoord verklaard met de voorgenomen deficitaire ontbinding en vereffening in één akte, zonder evenwel
afstand te doen van hun vordering en zonder schuldoverdracht.
Dit verslag van de bedrijfsrevisor werd opgesteld conform artikel 2:71 en 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de voorgenomen ontbinding van de BV "DE MUNT-
SAMAMBAIA ", vennootschap naar Belgisch recht, en mag niet voor andere doeleinden aangewend worden."
De aandeelhouders en het bestuursorgaan verklaren een afschrift van de voormelde verslagen en staat van
activa en passiva, samen met de oproeping voor de algemene vergadering ontvangen te hebben conform de
bepalingen van artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
Na onderzoek heeft ondergetekende notaris het bestaan en de externe wettigheid bevestigd van de
rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen gehouden is.
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders;
zij besluiten zich aan te sluiten bij de besluiten erin vervat.
De verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen tezamen met een uitgifte van deze
akte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
TWEEDE BESLISSING
De algemene vergadering neemt kennis van de staat van activa en passiva afgesloten op datum van 31
december 2024 en keurt deze goed.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit tot de ontbinding van de vennootschap en spreekt haar
invereffeningstelling uit.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist onmiddellijk over te gaan tot de vereffening van de vennootschap door
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De voorzitter verklaart:
a) niet over te gaan tot de benoeming van een vereffenaar;
b) dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, zoals blijkt uit voormeld verslag van de bedrijfsrevisor/externe accountant;
c) dat de aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart zonder enig voorbehoud of reserve kwijting te verlenen aan het
bestuursorgaan.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering beslist heden tot de definitieve sluiting van de vereffening. Vervolgens stelt de
vergadering vast dat de besloten vennootschap "De Munt - Samambaia" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn bij de heer EVERS Harry, voornoemd.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Moore Accountants, de heer Herman Peeters evenals aan
de bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip van de aanvraag bij de BTW,
Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas en de directe belastingerl.
De vergadering verleent bovendien ook volmacht aan de heer EVERS Harry, teneinde alle nodige stukken
en administratieve formaliteiten af te ronden in het kader van deze ontbinding en vereffening, met inbegrip van
afsluiting van bankrekeningen, en dit in de ruimste zin van het woord.
Deze beslissing wordt met eenparigheid van stemmen genomen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Alexis Brusselmans
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte - verslag bestuursorgaan - verslag bedrijfsrevisor - staat
van activa en passiva