0423.689.367
MONITEUR BELGE
Ondernemingsnr :
DIRECTION	Naam
(voluit) : Moto Guzzi Club Belgium
11 JAN. 2023
(verkort) : M.G.C.B.
BELGISCH STAATSBLAD
Rechtsvorm : VZW	BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : Stalkerweg 69, 3690 Zutendaal, België
Onderwerp akte : HERBENOEMING BESTUURSLEDEN - Goedgekeurd op de ALV van 16
Oktober 2022,
Wijziging Statuten - Goedgekeurd op de extra ALV van 10 December 2022
Op de ALV van 16 Oktober 2022 werden de volgende bestuursleden herbenoemd
van der Kolk, Johan, Stalkerweg 69, 3690 Zutendaal
Lambrecht, Veerle, David 't kindplein 19, 9000 Gent
Huysmans, Jaak, Antwerpsesteenweg 52 /1, 2350 Vosselaar
Snauwaert, Stefan, Zandstraat 29, 3140 Keerbergen
Op de extra ALV van 10 December 2022 werden de volgende gewijzigde statuten goedgekeurd:
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt 'MOTO GUZZI CLUB BELGIUM' genoemd, afgekort 'M.G.C.B.'.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw",
samen met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
Het Bestuursorgaan mag de zetel wijzigen zonder tussenkomst van de Algemene Vergadering (AV).
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de
statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Hierna wordt de term "Het Bestuur" gebruikt om te refereren naar "het Bestuursorgaan".
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Artikel 3.1. De vereniging heeft tot doel:
-het promoten van het Guzzi-motorrijden zowel individueel als in clubverband,
-de liefhebbers van het Italiaanse motormerk * Moto Guzzi * verenigen in clubverband
Artikel 3.2. Voorwerp van de vzw
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vzw kunnen worden verwezenlijkt, behoren:
-toeristische activiteiten zoals groepsritten en groepsreizen,
-organisatie van technische dagen,
-organisatie van jaarlijkse evenementen waaronder een internationaal treffen,
-het leggen en onderhouden van contacten met gelijkaardige organisaties in België of het buitenland,
zoals het (eventueel in groepsverband) bezoeken van buitenlandse evenementen waar het thema Moto Guzzi
centraal staat.
-het leggen en onderhouden van contacten met organisaties en bedrijven die professioneel met het merk
Moto Guzzi verbonden zijn.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bij- dragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Effectieve leden en toegetreden leden
In de vzw zijn er stemgerechtigde leden ('effectieve leden') en niet-stemgerechtigde leden ('toegetreden
leden'). Wanneer de term 'leden' gebruikt wordt zonder daarbij 'effectief' of 'toegetreden' te vermelden is de
betreffende tekst van toepassing op zowel de toegetreden als effectieve leden.
Artikel 6. Aantal effectieve leden
Er zijn minstens 3 effectieve leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van Jeden
Artikel 7.1. Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan
bij de vzw een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden Lid te worden. Alle leden
dienen zich akkoord te verklaren met het Intern Reglement. Het Bestuur kan wel discretionair en zonder
verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit
kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen minstens 12 maanden na de vorige
aanvraag.
Artikel 7.2. Effectieve leden
Elk toegetreden lid dat tevens een natuurlijk rechtspersoon is en dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, kan schriftelijk, dan wel per e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur om effectief lid te worden.
Deze inhoudelijke voorwaarden zijn:
-Men is in het bezit van een motorfiets van het merk * MOTO GUZZI * of is partner van een medelid -
woonachtig op hetzelfde adres - dat in het bezit is van een motorfiets van het merk *MOTO GUZZI *. Indien
het effectief lid door omstandigheden niet langer in het bezit is van een Moto Guzzi, dient het lid dit te melden
bij het Bestuur.
-Men heeft deelgenomen aan minstens 3 clubactiviteiten zoals beschreven in het Intern Reglement tijdens
het lopende verenigingsjaar.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 2 maanden na de eerste aanvraag.
Een effectief lid wordt als ontslagnemend beschouwd indien hij/zij niet meer aan de inhoudelijke
voorwaarden voldoet.
Artikel 8. Rechten en plichten van effectieve leden
Alle effectieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuur en
die maximum 500 euro per jaar bedraagt.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of e-mail bekend te maken
aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslagnemend te zijn in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
-Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een herinnering door het Bestuur per brief of e-mail.
Een ontslagnemend lid zal echter wel verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
- Bij overlijden.
Als door de ontslagneming van een effectief lid het aantal effectieve leden onder het wettelijk of statutair
minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er binnen een redelijke termijn een vervanger
is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van effectieve leden
Als een effectief lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, en/of het Intern Reglement niet
naleeft en/of inbreuken pleegt tegenover het Intern Reglement kan het Bestuur het lid schorsen. in afwachting
van de definitieve beslissing over de beeindiging van het lidmaatschap door de AV. Tijdens de
schorsingsperiode wordt de geschorste persoon nog steeds als effectief lid beschouwd maar verliest deze
tijdelijk het recht tot deelname aan de activiteiten van de vereniging, maximaal tot aan de volgende Algemene
Vergadering.
Artikel 12. Uitsluiting van effectieve leden
Het lidmaatschap van een effectief lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van
de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de effectieve
leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een gewone
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam.
Over de motieven voor de uitsluiting wordt de voorzitter van het Bestuur geïnformeerd door degenen die
de Algemene Vergadering bijeenriepen en het betrokken lid wordt hierover geïnformeerd door de voorzitter
van het Bestuur. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door
eeri advocaat.
De stemming over het beëindigeni van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van toegetreden leden
Het lidmaatschap varı een toegetreden lid karı op elk moment worden beëindigd door eenzijdig besluit van
het Bestuur.
Artikel 14. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen erikel effectief lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunrien everimin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid- maatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook of zelfs bij ontbinding van de vzw.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden. Toegetreden leder mogen aanwezig zijn op de
Algemene Vergadering maar hebben geer stemrecht.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de secretaris,
bij diens afwezigheid door de penningmeester.
Artikel 16. Bevoegdheden varı de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1. De wijziging van de statuten
2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. De benoeming en de afzetting van de commissarisser/rekeningnazichters en het bepalen van diens
eventuele bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, ir voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
7. De uitsluiting van een effectief lid
8. De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 17. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de effectieve leden het vraagt. Bij
uitzondering en alleen op vraag van het Bestuur, kan de Algemene Vergadering ook samengeroepen worden
via een daartoe geschikt (online) teleconferentie-platform.
Artikel 18. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. in
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. De Algemene Vergadering
moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de effectieve leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bij- een binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens een termijn groter dan of gelijk aan vijtien dagen voorafgaand aan de datum
van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per post en/of via e-
mail naar het adres dat dezen daartoe laatst hebben opgegeven.
De uitnodiging bevat datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van
agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos
een elektronische of papieren kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Het Bestuur kiest het medium waarin de kopie verzonden wordt.
Elk door ten minste één twintigste van de effectieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. Het moet uiterlijk acht dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur
bezorgd worden.
Artikel 19. Toegang tot de Algemene Vergadering
Om toegang te krijgen tot de Algemene Vergadering moeten de leden zich legitimeren door vertoon van
hun lidkaart en identiteitskaart
Artikel 20. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
-Wijziging aan de statuten
-Uitsluiting van effectieve leden
-Oritbinding van de vzw
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leder aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouder.
Artikel 21. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij
kunnerı, in het belang vanı de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling varı
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade karı berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheids-clausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of
tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
tijdens de algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over het- zelfde
onderwerp groeperen.
Op de Algemene Vergadering heeft elk effectief lid één stem.
Artikel 22.1. Vertegenwoordiging
Effectieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere effectieve leden
vertegenwoordigd worden middels een volmacht.
Elk effectief lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 22.2 Stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
-Wijziging van de Statuten
-Uitsluiting van effectieve leden
Indien de wijziging van de statuten echter betrekking heeft op het belangeloos doel of het voorwerp van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of door geheime stemming.
Artikel 23. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een notulenregister, dat
bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk effectief lid heeft inzagerecht in dit notulenregister. Daarnaast worden de beslissingen van de
Algemene Vergadering gepubliceerd op door effectieve leden toegankelijke wijze.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 24. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 10 bestuurders.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
-Alleen effectieve leden kunnen toetreden tot het Bestuur. Toegetreden leden zijn uitgesloten.
-(Kandidaat-)bestuurders mogen niet beroepsmatig verbonden zijn met het merk "MOTO GUZZI".
-Niet meer dan 1/3 van het Bestuur mag bestaan uit familieleden van de eerste graad.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester, die de
taken vervullen die horen bij deze functie en ter gelegenheid van hun aanstelling.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 25. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuur- der
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de
Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan be- vestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 26. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw
of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat
ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk Intern Reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het Intern Reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het Intern. Reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het Bestuur het Intern Reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuur op te nemen.
Artikel 27. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. .
Het vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt. De
vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop
van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 28. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 29. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur of minder na voorafgaande consultatie van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Vergaderingen kunnen ook rechtsgeldig via een daartoe geschikte (online) tele-conferentie-platform
plaatsvinden.
Het orgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de secretaris, bij diens
afwezigheid door de penningmeester.
Artikel 30. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als een meerderheid van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
daartoe geschikt communicatiemiddel.
Artikel 31. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur in een notulenregister, dat bewaard wordt
op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk effectief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden op een rechtsgeldige manier ondertekend door
de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of
meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 32. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn
verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze
beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belan- genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 33. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Tot die tijd hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coopteren. Het bestuur kan echter een ontslag met onmiddellijke ingang aanvaarden
indien er aan de voorwaarden van Artikel 24 wordt voldaan, en de resterende bestuurders van mening zijn dat
een directe vervanging niet noodzakelijk is.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Artikel 34. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 35. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Een aantal aspecten van het dagelijks bestuur kunnen worden opgedragen aan een of meer personen
(bestuursmedewerkers) die geen lid van het Bestuur zijn. De taken van het Bestuur en de
bestuursmedewerkers inzake het dagelijks bestuur worden vastgelegd in het Intern Reglement.
Personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van drie bestuurder(s)
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5.000 EUR te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 36. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld
in artikel XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
VII. BOEKHOUDING
Artikel 37. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 1 oktober en eindigt op 30 september.
Artikel 38. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Voor zover de vzw niet verplicht is een commissaris te benoemen zal controle van de rekeningen
uitgevoerd worden door twee rekeningnazichters, te benoemen door de AV met meerderheid van stemmen.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering. Voor de controle van de rekeningen worden er twee rekeningsnazichters
aangesteld voor een termijn van drie jaar. Deze brengen verslag uit op de Algemene Vergadering en aan de
Raad van Bestuur over hun controle. Deze worden aangesteld in de Algemene Vergadering door middel van
een stemming.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd
in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten
Artikel 39. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van 'kleine vzw' zoals
omschreven in art. 1:28 §1 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen
belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht
van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de
commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 40. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de
Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa
gevoegd cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de
Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art.
2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 41. Ontbinding van rechtswege
-Bij besluit van de Algemene vergadering.
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking vanı voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van al-le leden. De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 18 van deze statuten. De beraadslaging en beslissing
over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld in artikel 40 van deze statuten.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars
waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
-Indien het aantal leden 2 of minder is.
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
in geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of beslissen de vereffenaars over
de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX. SLOT
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
Van der Kolk, Johan
HANDELEND ALS BESTUURDER