Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Tafeltennisclub Liberpas vzw
(afgekort) : TTK Liberpas vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lakenmakersstraat 197
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
De ondergetekenden:
1. Machtelinckx Vera, Tervuursesteenweg 461, 1982 Zemst
2. Libbrecht Frederik, Lakenmakersstraat 197, 2800 Mechelen
3. Van Elslander Ivon, Volderstraat 33, 2800 Mechelen
4. Moeyersons Roger, Steenputten 4, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver
allen van Belgische nationaliteit, leden van de Tafeltennisclub Liberpas, feitelijke vereniging, gesticht te Mechelen
op 19 mei 1971, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig de wet
van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen.
 
De statuten werden als volgt samengesteld:
Titel I: Naam - Zetel - Doel – Duur
Titel II: Leden
Titel III: Bestuur
Titel IV: Algemene Vergadering
Titel V: Rekeningen en begrotingen
Titel VI: Ontbinding en vereffening
 
TITEL I. – Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1
De vereniging draagt als naam: Tafeltennisclub Liberpas vzw, afgekort TTK Liberpas vzw.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Heden is hij gevestigd te 2800 Mechelen,
Lakenmakersstraat 197 en ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
Artikel 3
De vereniging heeft tot hoofddoel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, het bevorderen, promoten en
beoefenen van de tafeltennissport, door (maar niet beperkt tot) het inrichten van speel- en
trainingsmogelijkheden, het opleiden van spelers, het deelnemen aan wedstrijden en het inrichten van
sportmanifestaties.
Artikel 4
4.1. Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. Zij mag
eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. In die zin mag zij ook op bijkomstige wijze
zekere economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt
aan het hoofddoel.
4.2. De verening onderschrijft volgende diversiteitsvisie van de Stad Mechelen:
“Mechelen is een inclusieve samenleving waarbij verschillen erkend, toegestaan en gerespecteerd worden, zij
het niet onbegrensd. We postuleren basiswaarden en wetgeving die niet onderhandelbaar zijn. Mechelen ervaart
0678863705
deze verscheidenheid als waardevol. We streven naar diversiteitsdenken: vanuit de rijkdom van verschil wordt
gezocht naar wat mensen bindt. De bereidheid tot samenleven staat centraal.”
4.3. De vereniging onderschrijft volgend genderstatement van de stad Mechelen:
“Voor de stad Mechelen is de gelijkheid en gelijkwaardigheid van man en vrouw een fundamentele en
onaantastbare hoeksteen van onze open samenleving die door diversiteit wordt gekenmerkt. De stad Mechelen
wil actief deze gelijkheid en gelijkwaardigheid van man en vrouw waarborgen en verdedigen, evenals het samen
leven met elkaar.
4.4. De vereniging engageert zich om zijn werking open te stellen voor eenieder, ongeacht geslacht, leeftijd,
seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging,
taal, gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap, sociale afkomst, nationaliteit,
zogenaamd ras, huidskleur, afkomst en nationale of etnische afstamming.
Artikel 5
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II. – Leden
Artikel 6
Het aantal effectieve leden is onbeperkt maar moet ten minste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging telt enkel effectieve leden. De effectieve leden worden hierna ‘leden’ genoemd.
Artikel 7
7.1. De leden worden opgenomen in het ledenregister van de vzw. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van
de vereniging. Alle leden genieten volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de Algemene
Vergadering.
7.2. Wie lid wil worden, dient:
a. deze statuten te aanvaarden,
b. zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur. Het lidmaatschap moet goedgekeurd
worden door de Raad van Bestuur,
c. zijn lidgeld te betalen.
7.3. Leden kunnen ten allen tijde schriftelijk hun ontslag indienen bij de Raad van Bestuur.
7.4. De statuten zijn ter inzage van de leden op de zetel aanwezig.
Artikel 8
De leden mogen enkel gebruik maken van de accommodatie en de activiteiten van de vereniging. De
voorwaarden tot aansluiting en hun rechten en plichten kunnen worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
Artikel 9
Het lidgeld van alle leden wordt jaarlijks vastgesteld door de Raad van Bestuur, maar mag nooit meer zijn dan
100 euro. De uiterste datum voor betaling van het lidgeld wordt mede gedeeld aan de leden op de Algemene
Vergadering. Door het betalen van de bijdrage bewijst men tevens zijn lidmaatschap.
Artikel 10
De leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en kunnen bij
uittreding, uitsluiting of overlijden nooit teruggave of vergoeding vorderen voor gestorte bedragen of gedane
inbrengen.
 
TITEL III: Bestuur
Artikel 11
11.1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie personen, die lid moeten zijn
van de vereniging. Indien de Algemene Vergadering slechts uit drie leden bestaat, zetelen slechts twee personen
in de Raad van Bestuur. De leden van de Raad van Bestuur worden verkozen door de Algemene Vergadering.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen voor
onbepaalde duur. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Hun opdracht eindigt van rechtswege door
overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De Raad van Bestuur benoemt zelf elke
functie die hij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk acht.
11.2. Kandidaat bestuursleden stellen zich schriftelijk of mondeling kandidaat.
Artikel 12
Bestuurders kunnen ten allen tijde schriftelijk ontslag nemen, door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval, moet de Raad van Bestuur binnen de twee maanden de Algemene
Vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. Bestuurders zijn ten allen tijde afzetbaar door de Algemene
Vergadering met gewone meerderheid van de aanwezige en/of vertegenwoordigde stemmen.
Artikel 13
13.1. De Raad van Bestuur bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende
machtiging van de Algemene Vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op,
als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij
is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking. Alle bevoegdheden die
niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering, worden uitgeoefend door de
Raad van Bestuur.
13.2. De Raad van Bestuur vergadert minstens één maal per jaar ter goedkeuring van de rekeningen en de
begroting. Het bijeenroepen van het bestuur gebeurt per brief, per e-mail of mondeling, met vermelding van de
agenda.
13.3. De Raad van Bestuur beraadslaagt en beslist als college. Beslissingen binnen de Raad van Bestuur
worden genomen met gewone meerderheid van stemmen bij aanwezigheid en/of vertegenwoordiging van een
meerderheid van de bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
13.4. De Raad van Bestuur neemt nieuwe leden aan. De Raad van Bestuur is gemachtigd leden die de club
schaden te ontslaan.
13.5. Iedere bestuurder kan zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een
bestuurder kan drager zijn van slechts één volmacht.
13.6. De voorzitter beslist over de frequentie van de vergaderingen. Indien nodig kunnen andere bestuursleden
vragen om een vergadering bijeen te roepen en als de helft van de bestuursleden dit wenselijk acht is de
voorzitter verplicht een vergadering te beleggen.
13.7. Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt en dit wordt aan de andere bestuurders overgemaakt.
Artikel 14
14.1. De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid voor bepaalde handelingen geheel of gedeeltelijk overdragen
aan één of meerdere bestuurders of derden, in het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging
en het gebruik van de maatschappelijke handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze delegatie is op ieder
ogenblik herroepbaar.
14.2. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden, is nodig en volstaan de
gezamelijke handtekening van twee bestuurders.
Artikel 15
De Raad van Bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering voor deze die uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering zijn voorbehouden. Hij vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
 
TITEL IV – Algemene Vergadering
Artikel 16
16.1. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de
Raad van Bestuur of, indien deze afwezig is, door een door hem aangewezen gevolmachtigd bestuurslid.
16.2. Elk lid beschikt over één stem. Elk lid kan zich schriftelijk door een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen
vertegenwoordiger mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
Artikel 17
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1. wijziging van de statuten
2. benoeming en afzetting van bestuurders
3. benoeming en afzetting van de commissarissen
4. kwijting van bestuurders en commissarissen
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
6. de ontbinding van de vereniging
7. de uitsluiting van leden
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
9. alle bevoegdheden die door de voorliggende statuten worden toegekend.
Artikel 18
18.1. Er wordt jaarlijks een Algemene Vergadering bijeengeroepen door de Raad van Bestuur binnen de zes
maand na het afsluiten van het boekjaar.
18.2. De aankondiging wordt minstens 8 dagen voor de vergadering gedaan door persoonlijke schriftelijke
uitnodiging aan alle leden (per brief, aangetekende brief, fax of e-mail). Zij vermeldt dag, plaats, uur en agenda
van de vergadering
18.3. De vergadering kan ook geldige besluiten nemen buiten de agenda, indien twee derde der aanwezige en
vertegenwoordigde leden daarom verzoekt.
Artikel 19
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen. De
oproeping voor deze Algemene Vergadering wordt gedaan door de Raad van Bestuur. Zij wordt schriftelijk aan
de leden bekendgemaakt, ten laatste acht dagen vóór de datum van de vergadering. De oproeping vermeldt dag,
uur, plaats en agenda.
Artikel 20
De Algemene Vergadering kan voor gewone beslissingen geldig besluiten nemen met eenvoudige meerderheid
der stemmen, welke ook het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden zij. Onthoudingen en ongeldige
stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter of zijn vervanger.
Artikel 21
Van iedere Algemene Vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de zetel ter inzage van de leden
bewaard wordt. De notulen worden opgenomen in het dossier op de maatschappelijke zetel en blijven ter inzage
voor de leden. Belanghebbende derden hebben een inzagerecht op het zeteladres.
Artikel 22
22.1. De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders met gewone meerderheid van stemmen.
22.2. De beslissing tot uitsluiting van leden wordt genomen met 2/3de meerderheid van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden.
Artikel 23
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging is
bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de tweede
Algemene Vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden
besloten. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Tot wijziging van het doel
van de vereniging kan slechts met aanwezigheid van 4/5de van de leden worden besloten.
 
Titel V: Rekeningen en begroting
Artikel 24
24.1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
24.2. Elk jaar geeft de Raad van Bestuur aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap over het beleid van
het afgelopen jaar. De raad stelt de rekeningen vast van het vorig boekjaar en stelt de begroting op voor volgend
dienstjaar.
24.3. De Algemene Vergadering stelt jaarlijks ad hoc minstens één rekeningtoezichter aan die de rekeningen
controleert en die aldus kwijting geeft aan de bestuurders.
 
Titel VI: Ontbinding en vereffening
Artikel 25
25.1. Tot ontbinding van de vereniging zal beslist worden door de Algemene Vergadering volgens de wettelijk
vastgestelde procedure.
25.2. Het vermogen en de goederen van de vereniging moeten in geval van ontbinding worden bestemd tot een
doel dat aansluit bij het doel van de vereniging of bij ontstentenis hiervan tot een goed doel. Zij mogen niet
worden uitgekeerd aan leden.
Artikel 26
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen toepasselijk.
 
Overgangsbepalingen
De beslissingen genomen tijdens de laatste Algemene Vergadering van de feitelijke vereniging TTK Liberpas, op
datum van 10 april 2017 blijven geldig tot de eerste gewone Algemene Vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk plaatsvindt.
Op de Algemene Vergadering van 10 april 2017 werden volgende bestuurders bevestigd:
1. Machtelinckx Vera, Tervuursesteenweg 461, 1982 Zemst, geboren op 8/8/1953, te Alsemberg
2. Libbrecht Frederik, Lakenmakersstraat 197, 2800 Mechelen, geboren op 8/8/1975, te Mechelen
3. Van Elslander Ivon, Volderstraat 33, 2800 Mechelen, geboren op 17/8/1953, te Sint-Agatha-Berchem
4. Moeyersons Roger, Steenputten 4, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, geboren op 12/10/1948, te Mechelen
De Raad van Bestuur van 10 april 2017 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld:
1. Voorzitter: Machtelinckx Vera, Tervuursesteenweg 461, 1982 Zemst, geboren op 8/8/1953, te Alsemberg
2. Ondervoorzitter: Libbrecht Frederik, Lakenmakersstraat 197, 2800 Mechelen, geboren op 8/8/1975, te
Mechelen
3. Secretaris: Van Elslander Ivon, Volderstraat 33, 2800 Mechelen, geboren op 17/8/1953, te Sint-Agatha-
Berchem
4. Penningmeester: Moeyersons Roger, Steenputten 4, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver, geboren op 12/10/1948,
te Mechelen
De leden van de feitelijke vereniging TTK Liberpas worden automatisch lid van de vereniging zonder
winstoogmerk TTK Liberpas vzw, tenzij ze zich hier expliciet tegen verzetten.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk tot en met 31
december 2017.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Mechelen, op 24 juli 2017. Het originele
exemplaar wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging en een digitale scan wordt neergelegd
via de eGriffie applicatie.
 
 
Oprichter 1: Machtelinckx Vera, Tervuursesteenweg 461, 1982 Zemst
Oprichter 2: Libbrecht Frederik, Lakenmakersstraat 197, 2800 Mechelen
Oprichter 3: Van Elslander Ivon, Volderstraat 33, 2800 Mechelen
Oprichter 4: Moeyersons Roger, Steenputten 4, 2861 Onze-Lieve-Vrouw-Waver