Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PatriarcH vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herenthout
Luttelvelden 16A
Naam: PatriarcH vzw
Maatschappelijke zetel: Luttelvelden 16A, 2270 Herenthout
E-mailadres: patriarchmetal@gmail.com
Website:  https://patriarch.be
Ondernemingsnummer:
           
 
Ondergetekenden
Mylemans Freddy, Luttelvelden 16A, 2270 Herenthout, 13/2/1962 Turnhout (België)
Dos Santos Gurjão Mario Cesar, Maria Henriettalei 7 bus 4, 2018 Antwerpen, 7/3/1978 Recife (Brazilië)
Deckers Luc, Korspelsesteenweg 82, 3581 Beverlo, 19/06/1967 Neerpelt (België)
Claessen Stijn, Itegembaan 257, 2590 Berlaar, 18/03/1975 Lommel (België)
Seeuws Luc, Hoogheideweg 5, 2390 Westmalle, 10/10/1968 Oostmalle (België)
 
 
Besluiten in vergadering van 11/04/2023 te Herenthout om over te gaan tot de oprichting van een vereniging
zonder winstoogmerk PatriarcH in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “PatriarcH vzw".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 2270 Herenthout, Luttelvelden 16 A.
Artikel 3:Doel van de vereniging
 
De vereniging heeft tot doel, niet beroepsmatig, muzikale en audiovisuele werken (oa. video, merchandise,
branding etc) te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren, digitaal en fysiek in zowel België als het buitenland. Daartoe kan zij evenementen, optredens en
activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van
muzikale en audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines. Zij kan daartoe
alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
 
Zij kan eveneens optreden als uitgever van werken zoals literaire, muzikale en audiovisuele werken en als
producent van beeld- en geluidsopnamen. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines
waaronder theater, zang en muziek, audiovisuele kunsten, beeldende kunsten, letterkunde en poëzie, film en
0800640572
fotografie, mode en dans, videokunst, interactieve media en alle activiteiten en producten in verband daarmee. Zij
kan daartoe alle activiteiten ondernemen om dit doel te bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleiding steunen
die op actieve, zinvolle manier bijdraagt tot de kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten. Daarnaast
kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet winstgevende doelstellingen.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4:Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging kent enkel effectieve leden. Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve
leden’, zoals vermeld in het WVV en latere wetswijzigingen. 
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden
toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Het bestuursorgaan kan op door haar te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Artikel 6:Lidgeld
Er is geen jaarlijkse bijdrage verschuldigd.
 
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden.
Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan
gebeuren per brief of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
 
 
Algemene vergadering
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en
latere wetswijzigingen:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is
de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Artikel 9:Bijeenkomst
 
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna
wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de
artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van
de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door een vijfde van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden. 
 
De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na goedkeuring.
 
Artikel 10:Bijeenroeping
 
De vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door
de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen
beslist de stem van de voorzitter de vergadering.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris
van het bestuursorgaan ondertekend.
 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
 
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt mits voorafgaandelijke
toestemming van het bestuursorgaan over die handeling.
 
Het bestuursorgaan kan niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de
vzw, de vestiging van een hypotheek.
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
 
Artikel 17:Samenstelling
 
De vereniging wordt bestuurd door 5 bestuurders. Zij worden benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en
verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Artikel 18:Elke bestuurder kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Artikel 19:Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda.
 
Het bestuursorgaan is een college.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Titel IV:Ontbinding
Artikel 20:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 21:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden alsmede de wijze van vereffening.
 
Artikel 22:Procedures
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
 
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 23:Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de  Algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
 
 
Artikel 24:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
 
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 6/04/2023 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van vzw PatriarcH:
 
Mylemans Freddy, voorzitter, Luttelvelden 16A, 2270 Herenthout, 13/2/1962 Turnhout (België)
Dos Santos Gurjão Mario Cesar, secretaris, Maria Henriettalei 7 bus 4, 2018 Antwerpen, 7/3/1978 Recife
(Brazilië)
Deckers Luc, penningmeester, Korspelsesteenweg 82, 3581 Beverlo, 19/06/1967 Neerpelt (België)
Claessen Stijn, bestuurder, Itegembaan 257, 2590 Berlaar, 18/03/1975 Lommel (België)
Seeuws Luc, bestuurder, Hoogheideweg 5, 2390 Westmalle, 10/10/1968 Oostmalle (België)
 
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 11/04/2023 tot 31 december 2023.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Herenthout op 11/04/2023, in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Turnhout.