Ondernemingsnr : 0464 735 512
Naam
(voluit) : KSA Huizen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1030 Schaarbeek, Vooruitgangstraat 225
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - FUSIE DOOR
OVERNEMING - WIJZIGING VOORWERP - WIJZIGING REGELING
SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN - BENOEMING BIJKOMENDE
BESTUURDERS - AANPASSING STATUTEN
Er blijkt uit het proces-verbaal, opgemaakt door notaris Filip Maertens, te Brugge (tweede kanton), op 27
juni 2024, geregistreerd op 15 juli 2024 dat de Buitengewone Algemene Vergadering van de vereniging zonder
winstoogmerk "KSA Huizen", opgericht onder de benaming "KSJ-KSA-VKSJ Vlaanderen Internationaal", en
nadien gekend onder de benaming "katholieke studerende jeugd - katholieke studentenactie - vrouwelijke
katholieke studerende jeugd" en daarna onder de benaming "Katholiek Studerende Jeugd Vlaanderen
Internationaal, afgekort "KSA VLINT" en daam onder de benaming "KSA Huizen", bij onderhandse akte van 8
september 1998, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 17 december daarna onder
nummer 21618-98, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd, blijkens beslissing van de
buitengewone algemene vergadering gehouden op 22 juni 2021, bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 6 augustus daarna onder nummer 21094427; waarvan de zetel van de vennootschap is
gevestigd te 1030 Schaarbeek, Vooruitgangstraat 225; ingeschreven in het rechtspersonenregister Brussel,
onder nummer 0464.735.512, met eenparigheid van de stemmen volgende beslissingen genomen heeft:
(1) a) Kennisname en bespreking van het verrichtingsvoorstel, opgesteld in gezamenlijk overleg door de
bestuursorganen van de beide bij de fusieverrichting betrokken zijnde verenigingen op 12 december 2023, te
weten de overnemende vereniging "KSA Huizen" en de over te nemen vereniging zonder winstoogmerk "KSA
West", met zetel gevestigd te 8560 Wevelgem (Gullegem), Dwarsweg 1, ingeschreven in het
rechtspersonenregister Gent, afdeling Kortrijk, onder nummer 0414.678.463, in toepassing van artikel 13:3 §1,
eerste lid WVV, en waarvan de leden de mogelijkheid hebben gekregen deze kosteloos te verkrijgen.
b) Kennisname van de staat van actief en passief van zowel de over te nemen vereniging als de
overnemende vereniging, die niet meer dan drie maanden vóór de datum waarop de bevoegde organen van de
betrokken rechtspersonen moeten besluiten is afgesloten, overeenkomstig artikel 13:3 §1, derde lid WVV;
c) kennisname van het verslag opgesteld, overeenkomstig artikel 13:3 §2 WVV, door de revisor, "CALLENS
VANDELANOTTE", coöperatieve vennootschap, met kantoor te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1a,
vertegenwoordigd door de Heer Frank Vandelanotte, bedrijfsrevisor, op 19 juni 2024, over het
verrichtingsvoorstel en de staat van activa en passiva die erbij wordt gevoegd.
De besluiten van dit verslag inzake de over te nemen vereniging "SKA West" luiden als volgt:
"5. Oordeel van de commissans aan de buitengewone algemene vergadering van de te ontbinden vereniging
5.1 Over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 maart 2024 van
de rechtspersoon, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 31 mei 2023 met een balanstotaal van
618.527,80 EUR en een netto-actief van 533.685,14 EUR een getrouw beeld van de financiële toestand van de
rechtspersoon.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de norm met betrekking tot de contractuele controle van kmo's
en stichtingen (hierna: "de gemeenschappelijke kmo-norm"), aangevuld met nuttige aspecten uit de
internationale controlestandaarden (ISA's). Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn
verder beschreven in de sectie 'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van
activa en passiva' van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31 maart
2024, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden om een staat
van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de datum van de
algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen
van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van
zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de gemeenschappelijke kmo-norm,
aangevuld met nuttige aspecten uit de ISA's, is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt
wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van
materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de
economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva,
beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke kmo-norm, aangevuld met
nuttige aspecten uit de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een
professioneelkritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die
op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de rechtspersoon;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
· het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar
is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel
belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen
ontstaan over de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen
dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te
vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze
toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-
informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden
kunnen er echter toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij hebben gecommuniceerd met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van
de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder significante tekortkomingen in de interne
controle die wij hebben geïdentificeerd gedurende onze controle.
5.2 Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsvoorstel zijn we van mening dat dit voorstel werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Kortrijk, 19 juni 2024
Callens Vandelanotte NV
vertegenwoordigd door
Frank Vandelanotte
Bedrijfsrevisor"
De besluiten van dit verslag inzake de overnemende vereniging "KSA Huizen" luiden als volgt:
"5. Oordeel van de commissaris aan de buitengewone algemene vergadering van de verkrijgende vereniging
5.1 Over de staat van activa en passiva
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bijgevoegde staat van activa en passiva per 31 maart 2024 van
de rechtspersoon, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld per 31 maart 2024 met een balanstotaal
van 1.562.574,45 EUR en een netto-actief van 1.458.187,60 EUR een getrouw beeld van de financiële toestand
van de rechtspersoon.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de norm met betrekking tot de contractuele controle van kmo's
en kleine (i)vzw's en stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij kmo's en kleine (i)vzw's
en stichtingen (hierna: "de gemeenschappelijke kmo-norm"), aangevuld met nuttige aspecten uit de
internationale controlestandaarden (ISA's). Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaarden zijn
verder beschreven in de sectie 'Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van
activa en passiva' van dit verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België van toepassing zijn
nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 31 maart
2024, die een getrouw beeld geeft van de situatie van de rechtspersoon in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Het bestuursorgaan is ertoe gehouden om een staat
van activa en passiva van de vereniging toe te voegen, die niet meer dan drie maanden vóór de datum van de
algemene vergadering, die zich over het voorstel van de verrichting moet besluiten, is afgesloten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en
passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, en het uitbrengen
van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van
zekerheid, maar is geen garantie dat een controle die overeenkomstig de gemeenschappelijke kmo-norm,
aangevuld met nuttige aspecten uit de ISA's, is uitgevoerd, altijd een afwijking van materieel belang ontdekt
wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van
materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de
economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva,
beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke kmo-norm, aangevuld met
nuttige aspecten uit de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een
professioneelkritische instelling gedurende de controle.
Wij voeren tevens de volgende werkzaamheden uit:
· het identificeren en inschatten van de risico's dat de staat van activa en passiva een afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of fouten, het bepalen en uitvoeren van controlewerkzaamheden die
op deze risico's inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van materieel belang zijnde afwijking is groter indien die
afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van
samenspanning, valsheid in geschrifte, het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk
verkeerd voorstellen van zaken of het doorbreken van de interne controle;
· het verkrijgen van inzicht in de interne controle die relevant is voor de controle, met als doel
controlewerkzaamheden op te zetten die in de gegeven omstandigheden geschikt zijn maar die niet zijn gericht
op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de interne controle van de rechtspersoon;
· het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving en het
evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van de daarop
betrekking hebbende toelichtingen;
· het concluderen of de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteitsveronderstelling aanvaardbaar
is, en het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van materieel
belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel kunnen doen
ontstaan over de mogelijkheid van de rechtspersoon om haar continuïteit te handhaven. Indien wij concluderen
dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de aandacht in ons verslag te
vestigen op de daarop betrekking hebbende toelichtingen in de staat van activa en passiva, of, indien deze
toelichtingen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn gebaseerd op de controle-
informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige gebeurtenissen of omstandigheden
kunnen er echter toe leiden dat de rechtspersoon haar continuïteit niet langer kan handhaven;
· het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van de staat van activa en passiva en van
de vraag of de staat van activa en passiva de onderliggende transacties en gebeurtenissen weergeeft op een
wijze die leidt tot een getrouw beeld.
Wij hebben gecommuniceerd met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van
de controle en over de significante controlebevindingen, waaronder significante tekortkomingen in de interne
controle die wij hebben geïdentificeerd gedurende onze controle.
5.2 Over het verrichtingsvoorstel
Na afloop van de specifieke verificaties over het verrichtingsvoorstel zijn we van mening dat dit voorstel werd
opgesteld overeenkomstig artikel 13:3, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In het kader van onze controle moeten we ook, in het bijzonder op basis van onze tijdens de controle
verworven kennis, beoordelen of het verrichtingsvoorstel een afwijking van materieel belang bevat, hetzij
informatie die onjuist vermeld is of anderszins misleidend is. In het licht van de werkzaamheden die wij hebben
uitgevoerd, dienen wij u geen afwijking van materieel belang te melden.
Gezamenlijke verantwoordelijkheid van de bestuursorganen met betrekking tot het opstellen van het
verrichtingsvoorstel
De bestuursorganen van de entiteiten die bij de verrichting zijn betrokken, zijn verantwoordelijk voor het
gezamenlijk opstellen van het verrichtingsvoorstel.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld op grond van artikel 13:3, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Kortrijk, 19 juni 2024
Callens Vandelanotte NV
vertegenwoordigd door
Frank Vandelanotte
Bedrijfsrevisor"
(2) Fusiebesluit waarbij de vereniging zonder winstoogmerk "KSA West" bij wijze van fusie, overeenkomstig
Titel 1 van Boek 13 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt overgenomen door de
vereniging zonder winstoogmerk "KSA Huizen", volgens de modaliteiten en tegen de voorwaarden zoals
bepaald in het verrichtingsvoorstel, en goedkeuring van de hiermee gepaard gaande verrichtingen, met name:
a) ontbinding zonder vereffening van de over te nemen vereniging "KSA West", met het oog op de fusie door
overneming.
b) Voortzetting van het voorwerp en belangeloos doel van de overgenomen vereniging "KSA West".
c) goedkeuring van de verslagen opgesteld door het bestuursorgaan en de revisor, bij toepassing van
artikelen 13:3 §1, eerste lid WVV juncto artikel 13:3 §2 WVV.
d) Boekhoudkundige verwerking: boekhoudkundig wordt geopteerd voor het stelsel van de
"boekhoudkundige continuïteit", waarbij activa en passiva, rechten en verplichtingen, alsook de kwalificatie van
de rekeningen van het eigen vermogen van de overgenomen vereniging "KSA West" ongewijzigd worden
overgenomen door de vereniging "KSA Huizen" op basis van de bekomen en goedgekeurde jaarrekening per
Alle activa en passiva die niet werden uitgedrukt in de jaarrekening zullen ten bate of ten laste zijn van de
overnemende vereniging.
Alle rechten, plichten en verbintenissen ontstaan vanaf 1 april 2024, worden aldus boekhoudkundig en
fiscaal geacht te zijn verricht voor rekening van de overnemende vereniging "KSA Huizen".
Deze fusie door overneming treedt juridisch in werking op 27 juni 2024.
e) De overdracht van het volledige vermogen van de overgenomen vereniging gebeurt per definitie "om niet"
· aangezien er geen vergoeding is in maatschappelijke rechten noch in geld, aangezien dit onbestaande is bij
een vereniging zonder winstoogmerk.
Het vermogen van de overnemende vereniging "KSA Huizen" wordt, overeenkomstig artikel 3:56 van het
Koninklijk Besluit tot uitvoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verhoogd met het
overgedragen actief en passief van de overgenomen vereniging "KSA West"
f) Leden van de algemene vergadering.
De leden van de algemene vergadering van de overgenomen vereniging "KSA West" verliezen in principe
hun hoedanigheid van lid en worden aldus van rechtswege geen lid van de overnemende vereniging "KSA
Huizen".
Evenwel heeft de vergadering beslist dat de Heer Devlieger Matthias, geboren op 21 januari 1991, wonende
te 8904 leper, Langemarkseweg 48, voorheen lid van de overgenomen vereniging, vanaf heden ook lid worden
van de overnemende vereniging.
g) vaststelling van de eigendomsoverdracht en bijhorende verwezenlijking van de overdracht van het gehele
vermogen van de over te nemen vereniging "KSA West" naar de vereniging "KSA Huizen", zonder uitzondering
noch voorbehoud, onder algemene titel.
Dit omvat alle rechten, plichten, activa, passiva, alle verbintenissen en lopende overeenkomsten, zonder
uitzondering.
(3) Ontslag van de bestuurders van de overgenomen vereniging "KSA West", te weten a) de Heer Jos
Ostyn; b) de heer Yann Mertens; c) de Heer Koen Verbeke; en d) Mevrouw Emma Bernolet.
De goedkeuring door de algemene vergadering van de leden van de overnemende vereniging van de eerste
jaarrekening die zal worden opgemaakt na de verwezenlijking van de fusie, zal gelden als kwijting voor de
bestuurders van de overgenomen vereniging voor hun opdracht uitgeoefend binnen de vereniging "KSA West".
(4) Machtiging aan het bestuursorgaan van de overnemende vereniging "KSA Huizen" tot uitvoering van de
genomen besluiten, opdracht en volmacht aan notans Filip Maertens, te Brugge, tot neerlegging en coördinatie
van de statuten van de ovememende vereniging.
Voor eensluidend ontledend uittreksel.
Afgeleverd op 30 juli 2024
Tegelijk hiermee neergelegd:
- de expeditie van het proces-verbaal houdende de buitengewone algemene vergadering de dato 27 juni
2024;
- verslag opgesteld door het bestuursorgaan bij toepassing van artikel 13:3 §1, eerste lid WVV;
- verslag opgesteld door de bedrijfsrevisor bij toepassing van artikel 13:3 §2 WVV;
- de gecoördineerde tekst der statuten;