Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : the sensations entertainment
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rapaertstraat 6
8020
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostkamp (Hertsberge)
VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
 
Te Hertsberge op 25/08/2018
Tussen de ondergetekenden
 
Bleyaert Wesley – Rapaertstraat 6 - 8020 Hertsberge
Van Bost Joachim – Rapaertstraat 6 - 8020 Hertsberge
Demey Wesley – Rapaertstraat 14 - 8020 Hertsberge
Preneel Vincent - Predikherenrei – 8000 Brugge
 
Allen meerderjarig en van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op
te richten, waarvan de statuten als volgt luiden
 
Titel I – Naam, zetel, titel, doel, duur
 
Artikel 1: De vereniging draagt de naam: “the sensations entertainment” en is gevestigd te 8020 Hertsberge,
Rapaertstraat 6. De maatschappelijke zetel kan ten allen tijde door eenvoudige beslissing van de Raad van
Bestuur verplaatst worden naar elke andere plaats in Vlaanderen en Brussel.
 
Artikel 2: De vereniging heeft tot doel, in België als in het buitenland:
 
- het organiseren en promoten van kostuumevenementen, diner-spectacles, fuiven, theatervoorstellingen,
muzikale evenementen met bijhorende randanimatie; - het bevorderen van de samenwerking tussen andere
verenigingen met een gelijkaardig doel in het algemeen en in het bijzonder gericht op culturele evenementen in
het kader van travestieprojecten;
- de voorlichting en vorming inzake gekostumeerde evenementen. De vereniging verwezenlijkt deze
doelstellingen op allerlei wijzen, in nauwe samenwerking met haar leden. Ze kan alle handelingen stellen die
rechtstreeks of onrechtstreeks, voor het geheel of voor een deel, betrekking hebben op haar doelstellingen of die
tot de ontwikkeling ervan kunnen leiden of er de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken, alle nuttige
roerende en onroerende goederen verhuren en alle nodige menselijke, technische en financiële middelen
benutten. Ze kan met name haar medewerking verlenen aan en belangstelling vertonen voor activiteiten die
aansluiten op haar doel. Ze smeedt passende banden met andere verenigingen. De Raad van Bestuur is
bevoegd om de aard en de draagwijdte van het doel van de vereniging te interpreteren. De vereniging strekt haar
actie uit tot heel België en kan handelen op provinciaal, regionaal, communautair, federaal, Europees en
internationaal niveau. Ze is aldus door haar leden gemachtigd om hun belangen te verdedigen in elk geschil dat
haar doelstelling in het gedrang brengt.
0699486202
 
                Artikel 3: De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur
 
                Titel II: - Leden
                Artikel 4: Het aantal werkende leden van de vereniging is onbeperkt en is niet minder dan drie. Zij staat
open voor zowel fysieke als rechtspersonen. Men verwerft het lidmaatschap na de aanvaarding door de
algemene vergadering en na de betaling van de bijdrage die jaarlijks door de raad van bestuur wordt bepaald en
waarvan het bedrag 250 euro niet mag overschrijden. Deze bijdrage geldt onafgezien van contractuele afspraken
tussen de vereniging en haar leden. De aanvaarding van nieuwe leden gebeurt met een twee derde meerderheid
van stemmen.
 
                Artikel 5: De raad van bestuur kan tevens ereleden of steunende leden in de vereniging toelaten voor
wie de bijdrage vrij is. Deze nemen niet deel aan de algemene vergadering.
 
                Artikel 6: Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Uitgenomen voor de leden bedoeld onder
artikel 5 moet het ontslag per aangetekend brief aan de raad van bestuur worden meegedeeld. De uitsluiting van
een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken. Uitsluiting kan enkel worden beslist met
een twee derde meerderheid van stemmen. De raad van bestuur mag tot de beslissing van de algemene
vergadering leden schorsen.
 
                Artikel 7: Uitgesloten of uittredende leden kunnen geen terugvordering of vergoeding vorderen van
gestorte bijdragen of gedane inbrengen of werkzaamheden.
 
                Titel III: - Algemene Vergadering
               
Artikel 8:
Een beraadslaging van de algemene vergadering is vereist in de volgende gevallen:
 
Wijzigen van de statuten;
benoemen en afzetten van de leden van de raad van bestuur;
goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
het ontbinden van de vereniging;
aanvaarden en uitsluiten van leden.
 
Artikel 9: De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste van de aanwezige bestuurders. Elk lid
kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elke lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen. Alle leden hebben gelijk stemrecht.
 
                Artikel 10: Ieder jaar moet minstens één algemene vergadering plaatsvinden voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting voor het volgende jaar.
De algemene vergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van juni.
 
                De algemene vergadering kan naast de jaarlijkse goedkeuring van de rekeningen en begrotingen door
de raad van bestuur worden bijeengeroepen telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist. De
uitnodiging gebeurt mondeling ten minste acht dagen voor de vergadering. Men maakt melding van de agenda.
In geval van hoogdringendheid kan de vergadering binnen de 48 uur worden samengeroepen.
 
                Artikel 11: Met uitzondering van de door de wet en de statuten voorziene gevallen, is de vergadering
geldig samengesteld indien ten minste de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is en
worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen beslist de
stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt.
 
                In het vereiste aantal leden niet aanwezig of vertegenwoordigd, dan zal aan tweede vergadering
belegd worden die ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde stemmen, geldig zal kunnen
beraadslagen en beslissen, doch enkel over de agendapunten van de eerste vergadering, en mits naleving van
de eventuele terzake geldende wettelijke en/of statutaire bepalingen.
 
                Artikel 12: Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter
en de algemeen secretaris. Zij worden opgenomen in een bijzonder register dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel, waar leden en belanghebbende derden er inzage van kunnen nemen.
 
                Titel IV: -Raad van bestuur
 
                Artikel 13: De vereniging wordt geleid door een raad van bestuur, samengesteld uit ten minste twee
leden, die benoemd worden door de algemene vergadering. De raad van bestuur vertegenwoordigt en verbindt
de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur mag alle nodige
verbintenissen aan gaan om het maatschappelijk doel van de vereniging te realiseren. Het mandaat van de leden
van de raad van bestuur eindigt bij overlijden, ontslag of ontzetting door de algemene vergadering. De leden van
de raad van bestuur vervullen hun mandaat kosteloos tenzij de algemene vergadering anders beslist.
 
                De raad van bestuur kan haar bevoegdheid voor bepaalde handelingen en taken overdragen aan één
of meerdere bestuurders, al dan niet lid van de vereniging.
 
                Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen en voor
rechtshandelingen die een waarde hebben die 2.500 Euro overstijgt is de vereniging slechts verbonden door de
handtekening van twee bestuurders.
 
                Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen
blijken van enig besluit of machtiging.
 
                Titel V: -Begroting, rekeningen
               
                Artikel 14: Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. In afwijking
daarvan loopt het eerste boekjaar van de dag van oprichting tot en met 31 december van dat jaar.
 
                Op het einde van het boekjaar wordt door de raad van bestuur de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, de begroting voor het volgende jaar opgemaakt, en aan de goedkeuring van de jaarvergadering
onderworpen.
 
                Titel VI: -Ontbinding, vereffening
 
                Artikel 15: In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebrek daaraan,
de rechtbank één of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegd en de vereffeningvoorwaarden.
 
                Artikel 16: In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan een vereniging, een persoon of een stichting, die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft
overeenkomstig de Wet op de VZW’s.
 
                Artikel 17: Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921
toepasselijk, als gewijzigd door de wet van 2 mei 2002   en/of het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
 
Maandag 25 juni 2018 kwam de algemene vergadering  bijeen en besliste met eenparigheid van de stemmen te
benoemen tot raad van bestuur:
 
Wesley Bleyaert               -              Voorzitter
Van Bost Joachim            -              Penningmeester
Demey Wesley                 -              Secretaris
 
 
 
 
Wesley Bleyaert                              Van Bost Joachim            Demey Wesley                 Preneel Vincent