Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis
(afgekort) : VWB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Generaal De Ceuninckstraat 66
2800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mechelen
Op 28 oktober 2016 hebben de onderstaande natuurlijke personen een stichtingsvergadering gehouden om een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten:
 
Mevrouw Kim De Groot, wonende in de Eikenstraat 243, 2840 Rumst, geboren te Reet op 25 juli 1993;
Mevrouw Martine De Reu, wonende in Visserij 161 A, 9000 Gent, geboren te Gent op 4 juni 1964;
De heer Marcus de Schepper, wonende in de F. Huysmanslaan 37, 2620 Hemiksem, geboren te Niel op 19
augustus 1951;
Mevrouw Susanna De Schepper, wonende in de Sint-Lambertusstraat 7 bus 4, 2600 Berchem, geboren te
Borgerhout op 13 april 1984;
Mevrouw Marijn de Valk, wonende in de Latijnse Schoolstraat 10, 4331 BR Middelburg (Nederland), geboren te
Rotterdam (Nederland) op 12 april 1968;
De heer Bernard Deprez, wonende in de Weerstandlaan 15, 3010 Kessel-Lo, geboren te Kortrijk op 14 maart
1952;
Mevrouw Kris Geysen, wonende in de Donkstraat 35, 3150 Wespelaar, geboren te Hoogstraten op 22 januari
1971;
Mevrouw Trude Gielen-Nannes, wonende op de Grote Markt 11, 4561 EA Hulst (Nederland), geboren te Hulst
(Nederland) op 5 mei 1936;
De heer Patrick Goossens, wonende in de Korte Gasthuisstraat 31, 2000 Antwerpen, geboren te Wilrijk op 5
december 1960;
De heer Johan Hanselaer, wonende in de Koning Albertlaan 71, 9000 Gent, geboren in Sint-Amandsberg op 14
januari 1962;
Mevrouw Cara Janssen, wonende in de Sint-Apollonialaan 163, 2400 Mol, geboren te Mol op 13 oktober 1990;
Mevrouw Ann Kelders, wonende in de Bremgaarde 6, 1950 Kraainem, geboren te Etterbeek op 17 mei 1969;
De heer Eduard Kerssens, wonende in de Heilige Geeststraat 9, 2000 Antwerpen, geboren te Eindhoven
(Nederland), op 24 januari 1951;
De heer Diederik Lanoye, wonende in de Paswerkerij 15, 3010 Kessel-Lo, geboren te Leuven op 17 juni 1977;
De heer Hubert Meeus, wonende in de Lodreef 28, 3010 Kessel-Lo, geboren te Leuven op 22 januari 1956;
De heer Antoon Oost, wonende in de W. Kerricxstraat 86, 2650 Edegem, geboren te Roeselare op 12 maart
1947;
De heer Goran Proot, wonende in de Generaal de Ceuninckstraat 66, 2800 Mechelen, geboren te Tilburg
(Nederland) op 9 november 1972;
De heer Kristof Selleslach, wonende in de Abeelstraat 88, 2800 Mechelen, geboren te Bonheiden op 5 januari
1979;
Mevrouw An Smets, wonende in de Schipvaartstraat 24 bus 305, 3000 Leuven, geboren te Duffel op 9 mei 1972;
De heer Alexander Soetaert, wonende in de Legendaledreef 2, 8020 Oostkamp, geboren te Brugge op 19 april
1991;
0669692849
Mevrouw Dorrit Van Camp, wonende in de Walemstraat 8 te 2600 Berchem, geboren te Antwerpen op 19
december 1976;
De heer Dirk Van Eldere, wonende in de Dennenlaan 33, 3120 Tremelo, geboren te Wilrijk op 21 augustus 1962;
De heer Steven Van Impe, wonende in de Walemstraat 8, 2600 Berchem, geboren te Berchem op 28 oktober
1978;
De heer Demmy Verbeke, wonende op het Torsinplein 26, 3300 Tienen, geboren te Kortrijk op 20 oktober 1979;
Mevrouw Els Vercammen, wonende in de Fonteinstraat 108 bus 32, 3050 Oud-Heverlee, geboren te Borgerhout
op 11 februari 1977;
Mevrouw Heleen Wyffels, wonende in de Molenaarsweg 23, 3020 Herent, geboren te Leuven op 30 juli 1992.
 
De stichtende leden hebben de grondbeginselen van de vzw Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis schriftelijk
vastgelegd in de onderstaande statuten:
 
Titel I. Naam, zetel, doel en duur
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis. Deze naam wordt ook  afgekort als
VWB. In het Engels luidt de naam: Flanders Book Historical Society.
 
Artikel 2
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Generaal de Ceuninckstraat 66 te 2800
Mechelen, in het gerechtelijk arrondissement Mechelen.
 
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel het cultiveren van de bibliologie door geïnteresseerden te verenigen en activiteiten te
ontplooien.
 
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II. Lidmaatschap
 
Artikel 5
§1. Alle natuurlijke personen die zich scharen achter het doel van de vereniging kunnen lid worden van de
vereniging.
§2. De vereniging bestaat uit werkende en toegetreden leden.
a. Werkende leden zijn zij die zich schriftelijk als kandidaat werkend lid bij de raad van bestuur hebben
aangemeld en die door de raad van bestuur als werkend lid tot de vereniging zijn toegelaten. Het aantal
werkende leden is onbeperkt, maar bedraagt minstens vier. Alleen werkende leden hebben in de algemene
vergadering stemrecht. Werkende leden behouden deze status voor een termijn van drie jaar; deze termijn is
onbeperkt hernieuwbaar.
b. Toegetreden leden zijn zij die zich als kandidaat toegetreden lid bij de raad van bestuur hebben aangemeld en
die door de raad van bestuur als toegetreden lid tot de vereniging zijn toegelaten. Het aantal toegetreden leden is
onbeperkt.
§3. Ook het betalen van een jaarlijks lidgeld geldt als een aanvraag als kandidaat toegetreden lid.
§4. Door hun lidmaatschap onderschrijven de leden de statuten van de vereniging en de overeenkomstig deze
statuten genomen besluiten.
§5. Het lidmaatschap geeft recht op voordelen die beschreven worden in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6
Ieder lid is jaarlijks lidgeld verschuldigd. Het bedrag wordt vastgesteld door de algemene vergadering, maar mag
niet meer dan �1.000 (duizend euro) bedragen.
 
Artikel 7
De werkende en de toegetreden leden zijn op geen enkele wijze persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen
die de vereniging aangaat.
 
Artikel 8
Het lidmaatschap eindigt door opzegging, het niet betalen van het lidmaatschap, door afzetting, of door
overlijden.
§1. De opzegging van het lidmaatschap moet geschieden door schriftelijke mededeling aan de raad van bestuur.
§2. De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om leden uit te sluiten van het lidmaatschap. Afzetting van
een lid geschiedt door de algemene vergadering die de betrokkene schriftelijk en met opgave van redenen van
het besluit in kennis stelt. Het punt van afzetting moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering
worden vermeld. Voor de algemene vergadering tot afzetting besluit, kan de betrokkene op haar of zijn verzoek
worden gehoord. Het besluit van de algemene vergadering tot afzetting moet worden genomen met een
meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.
§3. Een lid dat haar of zijn lidgeld niet voor de aanvang van de Jaarvergadering heeft betaald, wordt
verondersteld haar of zijn lidmaatschap te hebben opgezegd. 
§4. Een lid van wie het lidmaatschap werd beëindigd, kan geen aanspraak maken op het maatschappelijk
vermogen van de vereniging.
 
Artikel 9
De raad van bestuur houdt het ledenregister bij. Het register van de werkende leden is een chronologische lijst
met de naam, voornamen en woonplaats van de leden. Het register vermeldt de datum van toetreding, ontslag,
afzetting of overlijden van de werkende leden. De raad van bestuur moet wijzigingen in de lijst van de werkende
leden in het register inschrijven binnen de acht dagen volgend op het tijdstip waarop de raad hiervan in kennis is
gesteld. Alle leden zijn gemachtigd om inzage te krijgen in het ledenregister op de zetel van de vereniging.
 
Artikel 10
De controle op het financieel beheer van de vereniging wordt uitgeoefend door de leden van de vereniging. Alle
leden zijn gerechtigd om inzage te krijgen van alle boekhoudkundige stukken van de vereniging op de zetel van
de vereniging.
 
Titel III. Algemene vergadering
 
Artikel 11
Jaarlijks wordt ten minste één algemene vergadering gehouden. In deze algemene vergadering legt de raad van
bestuur de jaarrekening over het afgelopen boekjaar, dat samenvalt met het kalenderjaar, en de begroting voor
het lopende boekjaar ter goedkeuring voor. De algemene vergadering kan dan kwijting geven aan de
bestuurders.
 
Artikel 12
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur. Op vraag van ten minste één vijfde
van de leden is de raad van bestuur verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen. De bijeenroeping
gebeurt door schriftelijke mededeling aan alle leden, ten minste acht dagen voor de dag van de algemene
vergadering. Bij de oproeping worden dag, uur en plaats opgegeven en worden de onderwerpen vermeld die
zullen worden behandeld. Elk voorstel ondertekend door één twintigste van de leden wordt op de agenda
geplaatst. Het is mogelijk om op de algemene vergadering een punt te behandelen dat niet op de agenda stond.
Punten inzake de wijzigingen van de statuten, de uitsluiting van een lid, het ontslag van een bestuurder, en de
ontbinding van de vereniging, moeten altijd expliciet in de agenda worden opgenomen.
 
Artikel 13
De algemene vergadering wordt geleid door de voorzitter of een andere bestuurder. Van wat in de algemene
vergadering besproken is, worden notulen opgemaakt door de secretaris of door een andere persoon die wordt
aangewezen door diegene die de vergadering leidt. Deze notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard.
Alle leden zijn gerechtigd om inzage te krijgen van de notulen van de algemene vergadering op de zetel van de
vereniging.
 
Artikel 14
Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging en al wie door de raad van bestuur
en/of de algemene vergadering is uitgenodigd. Elk werkend lid heeft één stem. Een stemgerechtigd lid kan een
ander stemgerechtigd lid schriftelijk volmacht verlenen tot het uitbrengen van zijn stem. Een stemgerechtigd lid
kan voor ten hoogste één ander lid als gevolmachtigde optreden. Alle besluiten worden genomen bij meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen, met uitzondering van die besluiten die bij wet een grotere meerderheid
vereisen. Diegene die de vergadering leidt, bepaalt de wijze waarop de stemmingen in de algemene vergadering
worden gehouden, maar stemmingen over personen verlopen steeds bij geheime stemming. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
 
Artikel 15
De algemene vergadering is bevoegd voor:
a. de wijziging van de statuten;
b. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
c. de kwijting van de bestuurders;
d. de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
e. de ontbinding van de vereniging;
f. de aanstelling van een vereffenaar;
g. het afzetten van een lid;
h. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
i. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 16
In de algemene vergadering worden de besluiten genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen,
met uitzondering van de volgende gevallen:
a. Tot wijziging van de statuten kan door de algemene vergadering slechts worden besloten indien deze wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld, er ten minste twee derde van de stemgerechtigde leden op de
vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, en er een meerderheid is van ten minste twee derde van de geldig
uitgebrachte stemmen.
Indien tijdens de eerste vergadering het quorum niet behaald wordt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen, die tot wijziging kan besluiten bij meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte
stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag ten vroegste
vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
b. Tot ontbinding van de vereniging of tot wijziging van het doel van de vereniging kan door de algemene
vergadering slechts worden besloten indien ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is en er een meerderheid is van ten minste vier vijfde van de geldig uitgebrachte stemmen.
Indien tijdens de eerste vergadering het quorum niet bereikt wordt, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die tot ontbinding kan besluiten bij meerderheid van ten minste vier vijfde van de geldig
uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
ten vroegste vijftien dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
 
Titel IV. Bestuur
 
Artikel 17
De raad van bestuur bestaat uit ten minste drie personen die uit hun midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De taak van de overige bestuurders wordt bepaald naargelang van de omstandigheden.
Het aantal leden van de raad van bestuur dient steeds lager te zijn dan het aantal leden. Indien minder dan drie
bestuurders overblijven moet de raad van bestuur binnen de twee maanden een bijzondere algemene
vergadering samenroepen waarop één of meerdere nieuwe bestuurders worden aangesteld zodat het minimale
aantal bestuurders opnieuw wordt bereikt.
 
Artikel 18
De bestuurders worden door de raad van bestuur verkozen en benoemd uit de werkende leden van de
vereniging. De benoeming geschiedt bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Bestuurders worden
benoemd voor een termijn van drie jaar; deze termijn kan maximaal één keer worden hernieuwd. De functie van
bestuurder is onbezoldigd.
 
Artikel 19
De functie van bestuurder eindigt:
a. door overlijden van de bestuurder;
b. door het verstrijken van de ambtstermijn;
c. door ontslag door de bestuurder;
d. door afzetting van de bestuurder;
e. door verlies van het lidmaatschap.
 
Artikel 20
Een bestuurder kan altijd ontslag nemen. Ontslag door een bestuurder kan slechts geschieden door schriftelijke
mededeling aan het bestuur van de vereniging. Een bestuurder die ontslag neemt, behoudt haar of zijn functie tot
een opvolger is benoemd.
 
Artikel 21
Afzetting van een bestuurder geschiedt door de algemene vergadering die de betrokkene schriftelijk en met
opgave van redenen van het voorgenomen besluit in kennis stelt. Het punt van afzetting moet uitdrukkelijk op de
agenda van de algemene vergadering worden vermeld. Voor de algemene vergadering tot afzetting besluit, kan
de betrokkene op haar of zijn verzoek worden gehoord. Het besluit van de algemene vergadering tot afzetting
moet worden genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
 
Artikel 22
De raad van bestuur is belast met het besturen van de vereniging. Hij vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Hij beschikt over de meest uitgebreide macht om de belangen van de vereniging te behartigen, verwerft en
vervreemdt alle roerende en onroerende goederen, sluit alle overeenkomsten en treft alle minnelijke schikkingen.
Alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk toewijst aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door
de raad van bestuur.
 
Artikel 23
Tegenover derden wordt de vzw vertegenwoordigd door de voorzitter. Het bestuur kan volmacht verlenen aan
een of meer bestuurders, en ook aan anderen, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om de vereniging binnen de
grenzen van de volmacht te vertegenwoordigen. De volmachthouders zijn opgenomen in de ‘akte van volmacht’.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid.
De functie van bestuurlijk volmachthouder eindigt door overlijden, opzegging, of afzetting.
Opzegging van de functie van bestuurlijk volmachthouder kan slechts geschieden door schriftelijke mededeling
aan de raad van bestuur.
Afzetting uit de functie van bestuurlijk volmachthouder kan altijd worden uitgesproken door de raad van bestuur.
Het besluit van de raad van bestuur tot afzetting van bestuurlijk volmachthouder wordt genomen bij gewone
meerderheid van stemmen. De beslissing hiervan dient binnen de zeven kalenderdagen kenbaar gemaakt te
worden aan de betrokkene per aangetekende brief.
 
Artikel 24
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de vereniging
aangaat. Zij kunnen dan ook niet financieel aansprakelijk worden gesteld. De bestuurders zijn ook niet
verantwoordelijk voor de daden en beslissingen gemaakt door hun voorgangers, evenmin voor hun eventueel
verzuim.
 
Artikel 25
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De bijeenroeping
geschiedt door schriftelijke mededeling aan de bestuurders ten minste vijf dagen op voorhand en vermeldt dag,
uur, plaats en agenda. Bij hoogdringendheid kan de bijeenroeping van de raad van bestuur ten minste één dag
op voorhand geschieden. De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of
eventueel een andere bestuurder. De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als hij dit wenselijk acht.
 
Artikel 26
Toegang tot de raad van bestuur hebben alle bestuurders en ook degenen die vanwege hun bijzondere kennis of
ervaring door de raad van bestuur zijn uitgenodigd. Niet-bestuurders die de vergadering bijwonen, hebben
slechts een raadgevende stem en worden geacht om het vertrouwelijk karakter van de vergadering te
respecteren.
 
Artikel 27
De raad van bestuur kan geldig vergaderen wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is. Alle
besluiten worden genomen bij meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, behalve die besluiten
waaromtrent bij wet een grotere meerderheid is voorgeschreven. Noch met ongeldig uitgebrachte stemmen, noch
met onthoudingen wordt rekening gehouden. Bij staking van de stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende
stem.
 
Artikel 28
Van wat in de vergadering van de raad van bestuur besproken is, worden notulen opgemaakt door de secretaris
of door een persoon die wordt aangewezen door diegene die de vergadering leidt. De notulen worden op de zetel
van de vereniging bewaard. De leden van de vereniging zijn gerechtigd om inzage te krijgen van de notulen van
de raad van bestuur.
 
Titel V. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 29
De algemene vergadering kan besluiten tot ontbinding van de vereniging op de wijze zoals bepaald in artikel 16,
lid b. Ter voorbereiding van de ontbinding stelt de algemene vergadering een vereffenaar aan.
 
Artikel 30
De vereffenaar heeft de opdracht om de eventuele schulden van de vereniging aan te zuiveren en de eventuele
activa op te lijsten. De vereffenaar stelt een voorstel tot vereffening voor op de eerstvolgende algemene
vergadering. De algemene vergadering kan het voorstel tot vereffening geheel of gedeeltelijk wijzigen, en
machtigt de vereffenaar om de vereffening van de vereniging uit te voeren.
 
Artikel 31
Bij de ontbinding van de vereniging zijn de eventuele activa integraal bestemd voor een vereniging met een doel
dat zoveel mogelijk in overeenstemming is met dat van de Vlaamse Werkgroep Boekgeschiedenis.
 
Titel VI. Slotbepaling
 
Artikel 32
Voor alles waarin deze statuten niet voorzien, gelden de bepalingen van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
 
Op de stichtingsvergadering van 28 oktober 2016 werden volgende leden benoemd tot de raad van bestuur:
 
Mevrouw Susanna De Schepper, wonende in de Sint-Lambertusstraat 7 bus 4, 2600 Berchem, geboren te
Borgerhout op 13 april 1984;
De heer Johan Hanselaer, wonende in de Koning Albertlaan 71, 9000 Gent, geboren in Sint-Amandsberg op 14
januari 1962;
De heer Diederik Lanoye, wonende in de Paswerkerij 15, 3010 Kessel-Lo, geboren te Leuven op 17 juni 1977;
De heer Goran Proot, wonende in de Generaal de Ceuninckstraat 66, 2800 Mechelen, geboren te Tilburg
(Nederland) op 9 november 1972;
De heer Kristof Selleslach, wonende in de Abeelstraat 88, 2800 Mechelen, geboren te Bonheiden op 5 januari
1979;
De heer Steven van Impe, wonende in de Walemstraat 8 te 2600 Berchem, geboren te Berchem op 28 oktober
1978;
De heer Stijn van Rossem, wonende in de Everaertsstraat 81, 2060 Antwerpen, geboren te Mechelen op 4 juli
1978;
Mevrouw Els Vercammen, wonende in de Fonteinstraat 108 bus 32, 3050 Oud-Heverlee, geboren te Borgerhout
op 11 februari 1977.