Ondernemingsnr : 0458 773 277
Naam
(voluit) : Universiteit Derde Leeftijd Leuven
(verkort) : UDLL
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Minderbroedersstraat 5, 3000 Leuven
Onderwerp akte : Wijziging samenstelling van het Bestuur en wijziging van Statuten
1. Wijziging samenstelling Bestuur
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 3 december 2020 werd het ontslag aanvaard van de
volgende bestuurders, met ingang op 4 maart 2021:
- Lutgardis Rosa Blondina Orye, wonende te 3001 Heverlee, Celestijnenlaan 34, Belgisch
rijksregisternummer 52.05.10-312.30, geboren te Hasselt op 10 mei 1952, secretaris tot op de datum var haar
ontslag
- Raymond Verhaeghe, wonende te 3020 Herent, Grote Molenweg 82, Belgisch rijksregisternummer
43.12.24-277.87, geboren te Watou op 24 december 1943, ondervoorzitter en raadslid programma's tot op de
datum van zijn ontslag.
Tijdens dezelfde bijzondere algemene vergadering werd benoemd tot bestuurder met een mandaat van 4
jaar: Annie Emilie Goossens, wonende te 3000 Leuven, Prelatenstraat 40 bus 0101, Belgisch
rijksregisternummer BE-50.10.20-196.33, geboren te Oudenaarde op 20 oktober 1950, met als functie
coördinator Algemeen Programma.
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 29 januari 2019 werd het mandaat verlengd van bestuurslid
Andre Jules Arthur Aernoudt, Zonnelaan 14, 3070 Kortenberg, Belg, rijksregisternummer 45.05.15-001.44,
geboren te Brugge op 15 mei 1945; met behoud van zijn functie als penningmeester;
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 12 december 2019 werd het mandaat verlengd als
bestuurder van bestuurslid Alfons Michel Verbruggen, wonende te 3012 Wilsele, Korte Holsbeeksesteenweg
90, Belgisch rijksregisternummer 49.09.29-177.45, geboren te Langdorp op 29 september 1949; met behoud
van zijn functie als voorzitter;
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 3 juni 2021 werd benoemd tot bestuurder met een mandaat
van 4 jaar: Ludovicus Josephus Mertens, wonende wonende te 2242 Pulderbos, Schaaflaan 53, Belgisch
rijksregisternummer 47.11.09-289.20, geboren te Antwerpen op 9 november 1947, met als functie organisator
van cultuur-historische uitstappen.
Tijdens dezelfde bijzonder algemene vergadering werden de mandaten verlengd als bestuurder van de
bestuursleden:
- Hilda Ludovica Witters, wonende te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 10, Belgisch rijksregisternummer
47.08.04-274.67, geboren te Hasselt op 4 augustus 1947, met behoud van haar functie als secretaris.
- Godelieve Alphonsine Vercauteren, wonende te 3001 Heverlee, Sint-Jansbergsesteenweg 79, Belgisch
rijksregisternummer 47.06.03-298.59, geboren te Vrasene op 3 juni 1947, met behoud van haar functie als
adjunct-penningmeester.
- Luc Jules Verhaegen, wonende te 3111 Wezemaal, Eekstraat 68, Belgisch rijksregisternummer 51.11.10-
289.74, geboren te Leuven op 10 november 1951, met behoud van zijn functie als technisch coördinator
Tijdens de bijzondere algemene vergadering van 1 december 2022 werd vastgesteld dat het mandaat als
bestuurder beëindigd werd omwille van zijn overlijden op 21 november 2021 van Jan Marie Willem Ghislain
Erven, wonende te Singel 41, 2640 Mortsel, Belg, rijksregisternummer 42.07.28-125.63, geboren te Bilzen op
28 juli 1942; organisator cultuur-historische uitstappen;
Tijdens dezelfde bijzondere algemene vergadering werden de mandaten verlengd van de bestuursleden:
- Germaine Victor Stephanie Kiebooms, wonende te Kluisdelle 6, 3010 Kessel-Lo, Belg, rijksregisternummer
48.12.01-138.51, geboren te Leuven op 01 december 1948; met als functie moderator van de Bijzondere Cyclus;
- Hugo Gustaaf Cyriel Morel, wonende te Pirschlaan 4A bus 0201, 8670 Koksijde, Belg, rijksregisternummer
50.09.25-231.25, geboren te Duffel op 25 september 1950; bestuurder en verificateur
- Peter Frans Lievens, woonplaats kiezend te 3000 Leuven, Naamsestraat 22; vertegenwoordiger van de
rector, Belgisch rijksregisternummer 63.07.07-125.67, geboren te Geel op 3 augustus 1963
Tijdens dezelfde bijzondere algemene vergadering van 1 december 2022 werd aanvaard dat het mandaat
als bestuurder en penningmeester eindigt op 30 juni 2023 voor Andre Jules Arthur Aernoudt, Zonnelaan 14,
3070 Kortenberg, Belgish rijksregisternummer 45.05.15-001.44, geboren te Brugge op 15 mei 1945;
Tijdens dezelfde bijzondere algemene vergadering van 1 december 2022 werd aangesteld als bestuurder,
met ingang op 1 juli 20223, Lieven Vandermeersch, wonende te 3001 Heverlee, Jachtlaan 15, Belgisch ,
rijksregisternummer 56.08.13-331.26, geboren te Etterbeek op 13 augustus 1956;
Bijgevolg is het Bestuur heden als volgt samengesteld:
- Alfons Verbruggen, wonende te 3012 Wilsele, Korte Holsbeeksesteenweg 90, voorzitter
- Andre Aemoudt, wonende te 3070 Kortenberg, Zonnelaan 14, penningmeester
- Annie Goossens, wonende te 3000 Leuven, prelatenstraat 40 bus 0101, coördinator Algemeen programma
- Germaine Kiebooms, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kluisdelle 6, moderator Bijzondere cyclus
- Peter Lievens, woonplaats kiezend te 3000 Leuven, Naamsestraat 22; vertegenwoordiger van de rector
- Ludovicus Mertens, wonende te 2242 Pulderbos, Schaaflaan 53, organisator van cultuur-historiche
uitstappen
- Hugo Morel, wonende te 2500 Lier, Sluislaan 28 bus 301, bestuurslid en verificateur
- Godelieve Vercauteren, wonende te 3001 Heverlee, Sint-Jansbergsesteenweg 79, adjunct
penningmeester
- Luc Verhaegen, wonende te 3111 Wezemaal, Eektstraat 68, technisch coördinator
- Hilda Witters, wonende te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 10, secretaris
Vanaf 1 juli 2023 zal het Bestuur samengesteld ijn als volgt:
- Alfons Verbruggen, wonende te 3012 Wilsele, Korte Holsbeeksesteenweg 90, voorzitter
- Lieven Vandermeersch, wonende te 3001 Heverlee, Jachtlaan 15, penningmeester
- Annie Goossens, wonende te 3000 Leuven, prelatenstraat 40 bus 0101, coördinator Algemeen programma
- Germaine Kiebooms, wonende te 3010 Kessel-Lo, Kluisdelle 6, moderator Bijzondere cyclus
- Peter Lievens, woonplaats kiezend te 3000 Leuven, Naamsestraat 22; vertegenwoordiger van de rector
- Ludovicus Mertens, wonende te 2242 Pulderbos, Schaaflaan 53, organisator van cultuur-historiche
uitstappen
- Hugo Morel, wonende te 2500 Lier, Sluislaan 28 bus 301, bestuurslid en verificateur
- Godelieve Vercauteren, wonende te 3001 Heverlee, Sint-Jansbergsesteenweg 79, adjunct
penningmeester
- Luc Verhaegen, wonende te 3111 Wezemaal, Eektstraat 68, technisch coördinator
- Hilda Witters, wonende te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 10, secretaris
Rechtzetting: In de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad d.d. 4 maart 2008 werd het einde van het
bestuursmandaat van Rene Verberckmoes gepubliceerd. Hierbij werd bij vergissing de naam Johan vermeld
i.p.v. Rene. Tijdens de Bijzondere algemene vergadering van 1 december 2022 werd deze vergissing
meegedeeld. De Bijzondere algemene Vergadering heeft daarop het ontslag bevestigd van René
Verberckmoes, wonende te 3150 Haacht, Dorpsstraat 10, Belgisch rijksregisternummer 32.07.30-257.49
Gedaan te Leuven op 20 december 2022
Alfons Verbruggen - voorzitter
Andre Aernoudt - penningmeester
2. gewijzigde statuten
Tijdens de bijeenkomst van de Bijzondere Algemene Vergadering van Universiteit Derde Leeftijd Leuven op
19 mei 2022 werden de statuten gewijzigd. Meer bepaald werd artikel 13 gewijzigd om alle bestuursmandaten
te laten beginnen op 1 juli en te laten eindigen op 30 juni.
De tekst van de gewijzigde statuten is dus als volgt:
UNIVERSITEIT DERDE LEEFTIJD LEUVEN vzw - UDLL
3000 LEUVEN - Ondernemingsnummer 458.773.277
RPR Leuven	e-mail: udli@kuleuven.be
website: http://alum.kuleuven.be/udll/
TITEL I. Naam, zetel, belangeloos doel, duur
Artikel 1. Naam
De vereniging draagt de naam "Universiteit Derde Leeftijd Leuven", afgekort UDLL. De vereniging werd
opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk, of VZW, op 18 juli 1996 door de volgende stichters:
- Deruyttere, André, emeritus gewoon hoogleraar, Herbert Hooverplein 24/12, 3000 Leuven
- Geijsen, Willy, gewoon hoogleraar, Minderbroedersstraat 5, 3000 Leuven
- Kestens, Emiel, eredirecteur-generaal, Middelweg 99, 3001 Heverlee
- Leclercq, Henri, erelector, Lentelaan 3, 3000 Leuven
- Martens, Suzanne, zonder beroep, Kardinaal Mercierlaan 10/11, 3001 Heverlee
- Nijs, Virgile, erehoofdaalmoezenier, Residence Beatrijs 7, 3300 Tienen
- Potargent-Devijver, Josée, Halvestraat 9/10, 3000 Leuven
- Ribbens, Albert, ereambtenaar, Rubensstraat 31, 2812 Muizen
- Vandersloten-D'Hollander, Andrea, gepensioneerde, Diestsevest 97/6, 3000 Leuven
- Van Houtte-Van Herck, Annie, zonder beroep, Groeneweg 51, 3001 Heverlee
- Van Roey, P. Gustaaf, ereafgevaardigdebeheerder, Prinses Lydialaan 14, 3001 Heverlee
- Verdin, Herman, emeritus gewoon hoogleraar, Eikenboslaan 19, 3010 Kessel-Lo
allen van de Belgische nationaliteit
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd te 3000 Leuven, in het Vlaamse Gewest. De vereniging is
onderworpen aan het wetboek van vennootschappen en verenigingen, hierna 'WWV' genoemd.
Artikel 3. Belangeloos doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel:
a) bij te dragen tot de verrijking van de kennis en het inzicht van personen van de derde leeftijd;
b) het inrichten van of deelnemen aan activiteiten die in de lijn liggen van de onder a) vermelde
doelstellingen;
c) binnen de perken van de financiële middelen bij te dragen tot de studie en het wetenschappelijk
onderzoek in het bijzonder in verband met de derde leeftijd. Dit gebeurt in samenwerking met de departementen
van de KU Leuven die op dit gebied actief zijn;
d) op passende wijze bij te dragen tot de algemene uitstraling van de KU Leuven.
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vereniging wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer het inrichten van periodieke lessen van algemene aard of betreffende bijzondere onderwerpen,
gevolgd door besprekingen en van studiereizen of culturele uitstappen.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van economische activiteiten op voorwaarde dat
de opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
TITEL II. DE LEDEN
Artikel 5. Lidmaatschap
Leden van de vereniging zijn de leden van de Algemene Vergadering.
Het aantal leden met alle rechten zoals voor hen omschreven in het WVV bedraagt minimum zes en
minstens één meer dan het aantal leden van het Bestuur. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor
de verbintenissen van de vereniging.
De leeftijdsgrens om lid te blijven wordt bepaald op tachtig jaar. Een lid dat tachtig jaar wordt, kan lid blijven
tot het einde van dat kalenderjaar.
Een door de rector van de KU Leuven aangeduide vertegenwoordiger is van rechtswege lid van de
Algemene Vergadering.
De deelnemers aan de lessen zijn als dusdanig geen leden.
Het Bestuur beslist over de aanvaarding of weigering van nieuwe leden. Het Bestuur moet zijn beslissing tot
aanvaarding of weigering niet verantwoorden.
Artikel 6. Ontslag - uitsluiting
Elk lid van de vereniging is vrij uit te treden door schriftelijke melding, per e-mail of met gewone brief, van
zijn ontslag bij het Bestuur. Het ontslag gaat in op de eerste dag van de maand volgend op de maand van
verzending van het ontslag.
Worden geacht ontslagnemend te zijn:
- een lid dat de leeftijd van tachtig jaar heeft bereikt, en dit vanaf 1 januari van het volgende kalenderjaar,
- een lid dat niet ingeschreven is, noch voor de lessen van het Algemeen Programma, noch voor de lessen
van de Bijzondere Cyclus, en dit vanaf de eerste dag van de maand volgend op de maand waarop hem een
schriftelijke aanmaning tot betaling van het inschrijvingsgeld is verstuurd (per e-mail of aangetekende brief).
Het Bestuur stelt het bestaan van die omstandigheden vast.
Het lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
Een lid dat ontslag neemt kan betaalde inschrijvingsgelden niet terugvorderen.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vereniging op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij het beeindigen van het lidmaatschap, evenals bij de ontbinding van de vereniging.
Artikel 7. Lijst van de leden
Het Bestuur houdt een ledenregister bij op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Dit register vermeldt de naam, de voornamen, de woonplaats en de geboortedatum van de leden.
De leden ondertekenen de vermelding van hun toetreding in het register. Hun handtekening houdt hun
instemming in met deze statuten, met een eventueel huishoudelijk reglement, evenals met de beslissingen die
door de vereniging zijn genomen.
Elke beslissing betreffende de toetreding of het ontslag van leden wordt door toedoen van het Bestuur in
dat register ingeschreven binnen acht dagen nadat het betrokken lid van de beslissing in kennis is gesteld.
TITEL III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 8. Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden en het lid van rechtswege.
Een lid kan zich door een ander lid, houder van een schriftelijke volmacht, laten vertegenwoordigen.
Elk lid kan slechts houder zijn van één volmacht.
Artikel 9. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is de soevereine macht van de vereniging. De Algemene Vergadering bepaalt
de te volgen beleidslijnen binnen het kader van de doelstellingen van de vereniging.
Een besluit van de Algemene Vergadering is vereist voor:
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders
3. de kwijting aan de bestuurders
4. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening
5. de uitsluiting van leden
6. de goedkeuring van een eventueel, door het Bestuur opgemaakt en ter goedkeuring voorgelegd,
huishoudelijk reglement en van zijn wijzigingen
7. de beslissing een aansprakelijkheidsvordering in te stellen tegen een lid van de vereniging
8. de ontbinding van de vereniging, de bestemming van het actief in dat geval, de benoeming van de
vereffenaars en hun kwijting
9. het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
10. alle andere gevallen die de wet en de statuten opleggen.
Artikel 10. Vergaderingen
De Algemene Vergadering komt op de maatschappelijke zetel van de vereniging bijeen, behalve indien de
oproeping een andere plaats vermeldt.
De Gewone Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen, ten laatste binnen zes maanden
na de datum van afsluiting van het boekjaar.
Een bijzondere bijeenkomst van de Algemene Vergadering wordt na collegiale beslissing van het Bestuur
of op verzoek van een vijfde van de leden bijeengeroepen.
Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging betreft het een buitengewone bijeenkomst
van de Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WWV.
De voorzitter van het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen bij brief of e-mail minstens vijftien
dagen vóór de datum van de vergadering.
De agenda wordt aan de oproeping gehecht.
Indien de Algemene Vergadering de begroting en de rekeningen moet goedkeuren worden deze aan de
oproeping gehecht.
Elk voorstel ondertekend door ten minste een twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda staan.
Artikel 11. Beslissingen
Behalve wanneer het WVV anders bepaalt, beraadslaagt de Algemene Vergadering geldig ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Alle leden hebben gelijk stemrecht, ieder beschikt over één stem.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Ongeldige
stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Enkel wanneer over personen moet gestemd worden, is de stemming geheim. Bij staking van stemmen is
in dit geval het voorstel verworpen.
Artikel 12. Verslagen
De verslagen van de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering worden op de maatschappelijke zetel
bewaard.
Een exemplaar van het verslag wordt aan elk lid opgezonden en op de volgende bijeenkomst van de
Algemene Vergadering ter goedkeuring voorgelegd.
Derden krijgen kennis van de beslissingen van de Algemene Vergadering op de bij wet voorziene wijze.
TITEL IV. HET BESTUUR
Artikel 13. Samenstelling - benoeming - ambtsbeëindiging
De vereniging wordt bestuurd door een Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV, samengesteld uit
minstens vijf en maximum elf natuurlijke personen, leden van de vereniging.
De vertegenwoordiger van de rector is van rechtswege lid van het Bestuur.
Het aantal bestuurders moet in elk geval altijd lager zijn dan het aantal leden van de vereniging.
Bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, en dit voor een termijn van maximum vier jaar.
De mandaten beginnen op 1 juli en eindigen op 30 juni. Het mandaat kan slechts éénmaal hernieuwd
worden, en dit terug voor een termijn van maximum vier jaar. De Algemene Vergadering kan bij de benoeming
of hernieuwing tot een kortere termijn beslissen.
Wanneer een bestuursmandaat, om welke reden ook, eindigt vóór de vooropgestelde einddatum, kan het
overige Bestuur een nieuwe bestuurder ter vervanging coöpteren. De Algemene Vergadering die, in uitvoering
van artikel 9:6 §2 WVV deze coöptatie bevestigt, kan de coöptatie verlengen tot de eerstvolgende 30e juni. De
gecoöpteerde vervanger kan, voor zover de Algemene Vergadering daartoe beslist, naast dit
vervangingsmandaat, nog twee mandaten van maximum vier jaar vervullen."
Bovendien wordt door de RvB beslist om de mandaten van de huidige bestuurders die aflopen op een andere
datum dan 30 juni, te verlengen tot de eerstvolgende 30e juni na de momenteel voorziene einddatum.
De bestuurder die ontslag wil nemen moet dit bij brief of e-mail aan het Bestuur meedelen.
De ontslagnemende bestuurder blijft nochtans in functie tot aan de datum van de volgende bijeenkomst van
de Algemene Vergadering indien zijn ontslag tot gevolg heeft dat het aantal bestuurders onder het minimum
valt van het aantal bestuurders bepaald in lid 1.
Een bestuurder kan te allen tijde door de Algemene Vergadering afgezet worden met een gewone
meerderheid van stemmen en zonder dat deze haar beslissing moet motiveren of verantwoorden.
De bestuurder van wie de afzetting wordt voorgesteld heeft het recht door de Algemene Vergadering
gehoord te worden.
Artikel 14. Bevoegdheden
Het Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur, het beheer en de
vertegenwoordiging van de vereniging, behoudens deze die de wet en deze statuten uitdrukkelijk aan de
Algemene Vergadering voorbehouden.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheid als college uit.
Wanneer een bestuurder verhinderd is om een vergadering van het Bestuur bij te wonen, kan hij zich laten
vertegenwoordigen door een andere bestuurder, mits deze houder is van een schriftelijke volmacht. Een
bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit. Nochtans kunnen de kosten die zij in de uitoefening
van hun opdracht maken, vergoed worden.
Artikel 15. Vergaderingen
Het Bestuur komt op de maatschappelijke zetel van de vereniging bijeen behalve indien de oproeping een
andere plaats vermeldt.
Het Bestuur komt minstens vóór elke bijeenkomst van de Algemene Vergadering bijeen.
Na oproeping van de voorzitter komt het Bestuur bijeen zo dikwijls als de belangen van de vereniging het
vereisen.
De oproeping wordt bij brief of e-mail verzonden minstens vijftien dagen vóór de datum die voor de
vergadering van het Bestuur is vastgelegd. De agenda is gehecht aan de oproeping.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen indien de gewone meerderheid van de bestuurders aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda staan.
Artikel 16. Beslissingen
Het Bestuur treedt op als college. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Elke bestuurder heeft een stem.
Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstem.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Enkel wanneer over personen moet gestemd worden is de stemming geheim. Bij staking van stemmen in
dit geval is het voorstel verworpen.
Een bestuurder die een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met dat van de vereniging
moet dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het Bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen.
Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, wordt de beslissing voorgelegd aan
de Algemene Vergadering.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang mag niet deelnemen aan de beraadslagingen en aan de
stemming over dat punt van de dagorde De verslagen van de bijeenkomsten van het Bestuur worden bewaard
op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Een exemplaar van het verslag wordt aan elke bestuurder opgezonden en op de eerstvolgende vergadering
van het Bestuur ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 17. Functies - taakverdeling
Het Bestuur wijst onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een administratief
coördinator, een penningmeester en eventueel een adjunct-penningmeester aan.
De voorzitter van het Bestuur is tevens voorzitter van de Algemene Vergadering.
Zonder afbreuk te doen aan de andere functies die hem door de statuten opgedragen worden,
- roept de voorzitter de Algemene Vergadering en het Bestuur bijeen en zit deze voor
- ziet de voorzitter toe op het neerleggen in het verenigingsdossier en de publicatie van een uittreksel in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van alle beslissingen waarvoor het WVV dit voorschrijft, en dit binnen de
aldaar voorgeschreven termijn.
Bij tijdelijke verhindering van de voorzitter neemt de ondervoorzitter de functie van voorzitter waar, en bij zijn
verhindering het oudste lid van Het Bestuur.
De secretaris staat in voor het notuleren van de beraadslagingen van de Algemene Vergadering en van het
Bestuur.
De administratief coördinator draagt zorg voor de algemene organisatie.
De penningmeester en eventueel de adjunct-penningmeester verzorgen de boekhouding.
De verdeling van taken tussen bestuurders kan aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze
is openbaar gemaakt.
Artikel 18. Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de vertegenwoordiging van de vereniging door het Bestuur als college, is de vereniging geldig
vertegenwoordigd in en buiten rechte tegenover derden door
· de penningmeester, telkens wanneer het bedrag voor een verrichting de 5.000,00 € niet overschrijdt;
- de voorzitter, de ondervoorzitter, de penningmeester en de adjunct-penningmeester, waarbij twee van hen
gezamenlijk ondertekenen, telkens wanneer het bedrag voor een verrichting de 35.000,00 € niet overschrijdt.
Artikel 19. Aansprakelijkheid van de bestuurder
Bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging.
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het WVV en de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen of daden die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun bestuursopdracht.
Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de
beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKHOUDING
Artikel 20. Verificateurs
Op voordracht van het Bestuur benoemt de Algemene Vergadering twee verificateurs die de ontwerpen van
de jaarrekening nazien.
Zij worden voor vier jaar benoemd. Dit mandaat is onbeperkt hernieuwbaar.
Artikel 21. Financiering
De vereniging kan door schenkingen, legaten, testamentaire of andere beschikkingen en subsidies de
nodige fondsen verwerven zowel ter verwezenlijking van haar doel, als ter ondersteuning van een specifiek
project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 22. Begroting en rekeningen
De vereniging voert boekhouding in overeenstemming met het bepaalde in artkel 3:47 WVV, het Koninklijk
Besluit van 29 april 2019 en alle andere toepasselijke sectorreglementeringen.
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar voor aan de Algemene Vergadering.
De jaarrekening van de vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9 § 1 juncto
3:47 § 7 WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
Een ontwerp van begroting voor het volgende boekjaar wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene
Vergadering tijdens een bijeenkomst gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat
aan het boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
De begroting bevat de inkomsten, de gewone en buitengewone uitgaven voor het volgende boekjaar.
De Algemene Vergadering stemt afzonderlijk over de kwijting aan de bestuurders en gebeurlijke
commissarissen.
TITEL VI. WIJZIGING VAN STATUTEN - ONTBINDING
Artikel 23. Wijziging van statuten
Over een statutenwijziging kan de Algemene Vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, kan
zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn,
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in het tweede of derde lid, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden
bijgevolg niet als tegenstem.
Artikel 24. Ontbinding
De vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden.
De Algemene Vergadering kan de ontbinding enkel uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op de wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
In geval van ontbinding van de vereniging benoemt de Algemene Vergadering een of meer vereffenaars,
bepaalt zijn of hun bevoegdheden en wijst de bestemming aan die aan het netto-actief van de vereniging moet
gegeven worden.
Het netto-actief kan slechts aan een vereniging met gelijkaardig belangeloos doel toegekend worden.
Alle beslissingen betreffende het bepaalde in dit artikel worden neergelegd op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikels
2:7, 2,13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
TITEL VII. SLOTBEPALINGEN
Artikel 25
Al wat niet uitdrukkelijk voorzien is in deze statuten wordt geregeld door het WVV en de toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De meest recente versie van het huishoudelijk reglement dateert van 18 juni 2020.
ondertekend op 20 decemberr 2022 door
André Aemoudt, penningmeester	Alfons Verbruggen, voorzitter