Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Vluchtelingen Terlanen
(verkort) : Fedasil Overijse
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3090
België
Onderwerp akte : Oprichting
Overijse
Homeweg 15
Vriendenkring vluchtelingen Terlanen.
 Vereniging Zonder Winstoogmerk
 Homeweg 15, 3090 Overijse.
 Oprichtingsakte en statuten op grond van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (hierna “WVV”
genoemd) van 23 maart 2019.
 Ondernemingsnummer in aanvraag
Oprichtingsakte
Het betreft de oprichting van een Vereniging zonder winstoogmerk, genaamd “Vriendenkring vluchtelingen
Terlanen”.
  
 Artikel 1 Rechtsvorm en identificatie
Artikel-1, Sectie-1. Rechtsvorm
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genoemd) op grond van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van
4 april 2019 (hierna “WVV”).
Artikel-1, Sectie-2. Naam
De VZW draagt de naam “Vriendenkring vluchtelingen Terlanen”. 
Artikel-1, Sectie-3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd te 3090 Overijse, Homeweg 15, in het Gewest Vlaanderen.  Hij mag door de
beslissing van het bestuur elders worden ondergebracht.
Artikel-1, Sectie-4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel-1, Sectie-5. Identificatie van de VZW
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden:
 1° naam van de VZW
 2° rechtsvorm, voluit of afgekort
 3° volledig adres van de zetel
 4° ondernemingsnummer
 5° vermelding van “rechtspersonenregister” en bevoegde rechtbank volgens de zetel
 6° in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW
 7° in voorkomend geval het feit dat de VZW in vereffening is.
 Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Artikel 2, Sectie 1. Belangeloos doel
 De VZW stelt zich tot doel: aanvullende financiële en materiële ondersteuning van niet begeleide minderjarige
0795280234
vluchtelingen en de fondsenwerving die daartoe nodig is.
Artikel 2, Sectie 2. Voorwerp: activiteiten van de VZW
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer
de ondersteuning van het opvangcentrum voor niet begeleide minderjarige vluchtelingen aan de Homeweg 15 in
3090 Terlanen. 
 Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3, Sectie 1. Leden
1° Er zijn minstens drie leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WVV.  Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW. 
2° Personen die een vrijwilligersovereenkomst hebben afgesloten met het centrum, worden uitgenodigd om toe te
treden als lid van de vereniging.
3° Kandidaat leden richten schriftelijk of per e-mail hun kandidatuur aan het bestuur.  Zij verklaren zich hierdoor
akkoord met de statuten van de vereniging.
 4° Het bestuur beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.  Op
deze vergadering dienen minstens de helft van het aantal leden van het bestuur aanwezig te zijn.  De beslissing
wordt genomen met een meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van het bestuur.
 Artikel 3, Sectie 2. Uittreding van leden
1° Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke of e-mail-melding aan het bestuur.  Het
ontslag zal ingaan vanaf de eerste vergadering van het bestuur die volgt op het indienen van het ontslag.
2° Voor leden wiens lidmaatschap enkel het gevolg is van een vrijwilligersovereenkomst, eindigt dit lidmaatschap
automatisch bij het beëindigen van die overeenkomst.  Indien de betrokkene echter wenst lid te blijven van de
VZW, kan het bestuur beslissen om het lidmaatschap te behouden indien de betrokkene verder een nuttige
bijdrage kan leveren aan de VZW.
 Artikel 3, Sectie 3. Uitsluiting van leden
1° Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuur of op verzoek van 1/5e van alle leden, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3e van alle leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is.  Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller,
noch in de noemer.
2° De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.  Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting door het bestuur.  Het lid heeft het
recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een
advocaat.
3° Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een eenzijdig besluit van het
bestuur uitgesloten worden van lidmaatschap.
4° Het burgerlijk onvermogen en/of faillissement van een lid brengt van rechtswege zijn uitsluiting uit de
vereniging mee.
Artikel 3, Sectie 4.Rechten
1° Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.  Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW.
2° De leden moeten geen bijdrage betalen.  Zij hebben geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de
vereniging.  Zij kunnen voor hun lidmaatschap geen enkele vergoeding eisen of ontvangen.
 Artikel 4. De Algemene Vergadering.
Artikel 4, Sectie 1. Samenstelling
 1° De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 2° Alle leden hebben gelijk stemrecht.  Elk lid heeft één stem.
Artikel 4, Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van het Bestuur, tot
de Algemene Vergadering richten.
Artikel 4, Sectie 3. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
 1° de wijziging van de statuten;
 2° de benoeming en afstelling van de bestuurders;
 3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
 4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 5° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening; 
 6° de ontbinding van de VZW;
 7° de uitsluiting van een lid;
 8° de omzetting  van de VZW in een in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 9° het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 10° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 4, Sectie 4.Oproepingen
1° Er moet minstens tweemaal per jaar een Gewone Algemene Vergadering gehouden worden: 
 *eenmaal in de loop van het eerste semester om de rekeningen van het vorig werkjaar goed te keuren en 
 *eenmaal in de loop van het tweede semester om de begroting van het komende werkjaar goed te keuren. 
2° De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden,
bestuurders en de commissaris verstuurd per e-mail of per gewone post op het nummer of adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.  In spoedeisende gevallen kunnen de leden evenwel per telefoon of e-mail
opgeroepen worden zonder het respecteren van de hoger bepaalde 15 dagen.  Het spoedeisend karakter wordt,
zonder verhaal, bepaald door het Bestuur.
3° De vergaderingen worden door het bestuur bijeengeroepen.  Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda
toegevoegd zoals bepaald door het bestuur en worden de stukken bijgevoegd.  Behoudens het agenda zoals
bepaald door het bestuur , zal ook elk punt dat door een lid aangebracht werd, op het agenda worden geplaatst.
 De Algemene Vergadering kan ook beraadslagen over de punten die niet op de dagorde werden ingeschreven
indien twee derde van de aanwezige stemmen hiermee akkoord gaan.
4° Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van het bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders of op verzoek van
minstens 1/5e van alle leden.  In voorkomend geval en in het geval dat 1/5e van de leden daar om verzoeken,
roept de commissaris de Algemene Vergadering bijeen.  Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV.  De oproeping
wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per
e-mail en/of gewone post op het nummer of adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven.
Artikel 4, Sectie 5. Quorum en stemming
1° De vergadering wordt voorgezeten door een lid van het bestuur.  Ook de functie van secretaris wordt
waargenomen door een lid van het bestuur of door een door hem aangestelde persoon.  
2° Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden vertegenwoordigd.
 Elk lid kan maximaal één volmacht dragen.  De volmacht tot stemmen dient schriftelijk te worden bewezen. 
 Door het bestuur kunnen deskundigen uitgenodigd worden op de Algemene Vergadering.  Zij hebben geen
stemrecht.
3° In algemene regel is de vergadering geldig samengesteld, welk ook het aantal van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden is en haar beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige
stemmen van de ter vergadering aanwezige en vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de
statuten dit anders voorzien.
 Ongeldige stemmen of onthoudingen worden niet meegerekend.
 Bij staking van stemmen worden nieuwe stemrondes gehouden tot er een meerderheidsstandpunt is.
4° De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3e van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief.  Bij stemming over
personen (vb. bij benoeming of ontslag van bestuurders of uitsluiting leden) zal de stemming steeds geheim zijn 
 Bij stemmingen worden de stemopnemers aangeduid door het bestuur.
5° Punten buiten het agenda kunnen niet behandeld worden.
6° De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3e van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd.  Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.  De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.  De beslissing wordt
geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3e van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de VZW is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5e van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
7° Er worden notulen opgesteld en ondertekend door twee bestuurders, alsook door de leden die het vragen.  De
in rechte of elders voor te brengen uittreksels daaruit, worden getekend door twee bestuurders. Derden die
kennis willen nemen van de genotuleerde beslissingen van de Algemene Vergadering, kunnen daartoe een
aanvraag indienen bij het bestuur die deze discretionair en zonder verdere motivering kan toestaan of weigeren.
 Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 5, Sectie 1.Samenstelling
1° De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en bestaat uit ten
minste drie bestuurders.  Indien en zolang de VZW slechts twee leden heeft, mag het bestuur uit twee
bestuurders bestaan.  Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder de
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.  De dag waarop een derde lid wordt aanvaard, zal
een Bijzondere Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.  
2°De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering,  individueel bij gewone meerderheid voor
een termijn van zes jaar.  Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend.  Hun termijn
eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens het
benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.  Ingeval een plaats
van een bestuurder open valt voor het einde van het mandaat, heeft het bestuur het recht om een nieuwe
bestuurder te coöpteren.  Bestuurders zijn zonder beperking herkiesbaar. 
3° Het bestuur kan onder zijn leden, een Voorzitter en een Secretaris kiezen die de taken vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.  De verkiezing gebeurt
geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.  Bij gelijkheid van stemmen worden nieuwe stemrondes
gehouden tot er een meerderheidsstandpunt is.  Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet
meegerekend.
4° De bestuurders kunnen ten allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.  Ieder lid van het bestuur kan ook zelf
ontslag nemen door schriftelijke of e-mail-kennisgeving aan het bestuur.  
Artikel 5, Sectie 3.Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1° Het bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail of per post door een daartoe belaste bestuurder of
gemandateerde persoon, ten minste vier kalenderdagen voor de vergadering en dit zo dikwijls als het belang van
de VZW het vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.  
 De oproeping bevat de dagorde met eventuele bijlagen, datum, uur en plaats van de vergadering.  In
spoedeisende gevallen kunnen de leden evenwel per telefoon of e-mail opgeroepen worden zonder het
respecteren van de hoger bepaalde vier dagen.
 Op iedere vergadering kan het Bestuur een beroep doen op deskundigen. Zij genieten geen stemrecht
 Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits schriftelijke bevestiging.
 Elke bestuurder kan maximaal één volmacht dragen.
2° De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, indien niet aangesteld of bij diens afwezigheid, door een
andere bestuurder.  De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België
aangewezen in de oproeping.
3° Het bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering  
 De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
bestuurders. Bij staking van de stemmen heeft de Voorzitter, dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. 
4° Er worden notulen opgesteld en ondertekend door twee bestuurders en de bestuurders die erom verzoeken.
 De ondertekende notulen worden  in een bijzonder klassement bijgehouden.  De uittreksels die men eruit moet
geven, hetzij in rechte, hetzij elders, worden getekend door twee bestuurders. 
5° In bijzonder spoedeisende gevallen die verder gaan dan de uitvoering van eerder door het bestuur
goedgekeurde beleidslijnen, kunnen besluiten van het bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit
van alle bestuurders.
Artikel 5, Sectie 4. Tegenstrijdig belang
1° Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuur een
besluit neemt.  Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moet worden opgenomen in de
notulen van de vergadering van het bestuur die de beslissing moet nemen.  Het is het bestuur niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.  Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt
de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de Algemene Vergadering.  Indien deze de beslissing of
verrichting goedkeurt, kan het bestuur ze uitvoeren.
2° De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3° Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van art 3:47, § 2 WVV
dient het bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting te omschrijven en de
verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging, op te nemen in de
notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of het stuk dat samen met de
jaarrekening wordt neergelegd.
4° Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld.  De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV de
vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting door de VZW.
5° Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5, Sectie 5. Bevoegdheid - beslissingen
1° Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of dienstig zijn ter
verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van die beslissingen
waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.  Het bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een
intern reglement.  
2° Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.  Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.  Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
3° Het bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuur.
4° Het bestuur heeft de meest uitgebreide machten waaronder deze die niet expliciet door de statuten of door de
wet aan een ander orgaan zijn toegekend.  
Artikel 5, Sectie 6.Externe vertegenwoordigingsmacht
1° Het bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.  Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
2° Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur, wordt de VZW in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk
handelen. 
3° Het bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen.  Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd.  De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 5, Sectie 7. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen
alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.  Uit die stukken moet in ieder geval blijken
of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurders
1° De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
2° Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.  Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van bestuur.  Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.  Deze melding evenals de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 7. toezicht door een commissaris
1° Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV, is
de VZW niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2° Zodra de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6 WVV, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris benoemen die
wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.  De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
 Artikel 8. Financiering en boekhouding
Artikel 8, Sectie 1. Financiering
1° De VZW zal onder meer worden gefinancierd door giften, bijdragen, schenkingen, legaten, subsidies,
toelagen, gegeven om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een
specifiek project.
2° Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 8, Sectie 2. Boekhouding
1° Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.  Het boekjaar 2022 start op 21 december 2022 en
eindigt op 31 december 2022.
2° De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en het koninklijk besluit van
29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3° Het bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering.  Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een Algemene Vergadering,
uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar waarop de begroting betrekking
heeft.  De rekeningen en begrotingen worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht
van de leden, die alsdan inzage kunnen nemen van de verantwoordingsstukken op de maatschappelijke zetel
van de vereniging, doch zonder verplaatsing of kopie dezer stukken.
 5° De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, §1 juncto 3:47,
§7 WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
Artikel 9. Ontbinding
1° De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuur of door minimum 1/5e van alle leden.  De samenroeping en agendering
vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 4, sectie 4 van deze statuten.
2° De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig artikel
2:115, §1 WVV.
3° Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars
waarvan zij de opdracht zal omschrijven.  De vereffenaars, waarvan bij voorkeur een bestuurder, moeten lid zijn
van de vereniging.
4° Ingeval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een vereniging
met een niet-commercieel karakter en met soortgelijk doel als de onderhavige vereniging.  De VZW moet
werkzaam zijn in België.  Het bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5° Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 2:7, 2:13 en 2:136WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 Bijzondere volmacht
Het bestuur verleent bijzondere volmacht aan Dhr. Rik Van Buggenhout in zijn hoedanigheid van directeur van
het opvangcentrum, individueel bevoegd met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon en
met het oog op de inschrijving van de gegevens van de VZW in de Kruispuntbank van Ondernemingen te
verzekeren.
 Benoeming van de bestuurders
De Stichters, in vergadering bijeen op 21 december 2022, benoemen als bestuurders voor een termijn van zes
jaar:
 1) Gillis Leen Julia D. NN 64080235416, Kouterstraat 111 3090 Overijse
 2) Verlinden Josse A.  NN 54010750736, Broensdelle 10 3090 Overijse 
 3) Camerman Marc Paul G. NN 5511722512, Vossekouter 2 3040 Huldenberg
 Gedaan op 21/12/2022, te Overijse in vier originele exemplaren, waarvan een voor elk van de Stichters en een
voor de zetel van de vereniging.
Gillis Leen            Verlinden Josse                Camerman Marc