Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sport & Recreatie Buul
(afgekort) : S&R Buul
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nonnenstraat(HRT) 25
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
 
Artikel 1. Oprichting
Heden, 14 augustus 2017, wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht overeenkomstig de wet van 27
juni 1921, zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
 
Gegevens oprichters :
VAN EYNDE Bart, voorzitter, geboren te Herentals op 21/03/1990 en wonende te 1930 Zaventem,
Bloemenveld 39.
GYSSELS Patrick, ondervoorzitter, geboren te Brussel op 16/06/1964 en wonende te 2250
O.L.V Olen, Gestelstraat 69.
GEBRUERS Jan, secretaris, geboren te Herentals op 15/07/1992 en wonende te 2200 Herentals Nonnenstraat
25.
HELSEN Peggy, penningmeester, geboren te Lier  op 13/02/1968 en wonende te 2270
Herenthout, Heuvelstraat 1.
 
Artikel 2. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna vzw genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet)
 
Artikel 3. Naam
De vzw draagt de naam "S & R Buul - vzw"
 
Artikel 4. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 2200 Herentals, Nonnenstraat 25, gelegen in het gerechtelijke
arrondissement Turnhout. Deze kan worden verplaatst naar ieder ander adres in België bij eenvoudige beslissing
van de Raad van Bestuur. Iedere wijziging van de maatschappelijke zetel moet binnen de maand gepubliceerd
worden in de bijlage van het Belgisch staatsblad.
 
Artikel 5. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken vanaf de dag van neerlegging van een uittreksel
van onderhavige akte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel.
 
Artikel 6. Doel en activiteiten
De vzw heeft tot doel:
0680465688
• Uitbating van alle gronden, gebouwen, installaties of infrastructuur van de terreinen Buul met kadastraal
nummer 20A, 20C, 20B, 37D, 38S, 19A. te 2250 Olen, Missestraat z./n. ter facilitering van sport en recreatie in
het algemeen en het daarmee verband houdend verenigingsleven.
• De organisatie en uitbating van alle sport- en recreatieve activiteiten en evenementen, alsmede alle activiteiten
en evenementen die daarmee verband houden of die van aard zijn het verenigingsleven te ondersteunen en te
stimuleren, met inbegrip van de publiciteit en nieuwsverstrekking daarrond.
• De uitbating van horeca-activiteiten ter ondersteuning van de bovengenoemde sport- en recreatie activiteiten,
en welke enkel ter beschikking zal staan van de gebruikers van de infrastructuur en haar gasten.
• De uitbating van een beperkte handel in sportartikelen en in goederen die verband houden met
vrijetijdsbesteding, welke enkel ter beschikking zal staan van de gebruikers van de infrastructuur en haar gasten.
• Binnen het kader van haar maatschappelijk doel zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verbouwen, zakelijke rechten verlenen of afsluiten, in huur nemen of
verhuren van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd.
• Zij mag zowel in België als in het buitenland alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel.
 
 
II. Leden
 
Artikel 7. Leden
De vzw bestaat uit tien effectieve leden.
 
Artikel 8. Effectieve leden
Onder effectieve leden wordt begrepen:
• De vier leden van de Raad van Bestuur.
• De voorzitter, secretaris en penningmeester van de “Titans base- en softbalclub VZW”.
• De voorzitter, secretaris en penningmeester van de “VZW ’t Hondenclickske”.
 
Alle effectieve leden, maken deel uit van de Algemene Vergadering.
 
Artikel 9. Ontslag
Elk lid kan steeds uit de vereniging treden.
Het ontslag moet bij aangetekende brief aan de Raad van Bestuur kenbaar gemaakt worden.
 
Artikel 10. Rechten
Geen lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt steeds: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
III. De Algemene Vergadering
 
Artikel 11. Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden.
Deze kunnen zich schriftelijk laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen bij volmacht uitbrengen.
 
Artikel 12. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- wijzigen van de statuten
- benoemen en ontslaan van bestuurders
- kwijting geven aan de bestuurders
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
- goedkeuren van het verslag der activiteiten
- ontbinden van de vereniging
- uitsluiten van een effectief lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 
Artikel 13. Algemene vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en minstens één maal per jaar tijdens het eerste kwartaal van het  kalenderjaar.
De uitnodiging wordt ten laatste 8 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
effectieve leden verstuurd per gewone post en/of per E-mail.
De oproeping bevat de dag, het uur, de plaats en de agendapunten.
Na de bekendmaking van de agenda kunnen nog extra punten worden toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de
aanwezige effectieve leden.
Een Bijzondere Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op ondertekend verzoek van minstens 3 van
de effectieve leden.
 
Artikel 14. Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (de helft + 1) van het totaal van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen van de effectieve leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Algemene Vergadering die voldoet aan een
quorum van 7 aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Indien op de eerste Algemene Vergadering minder dan 7 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, kan een tweede Algemene Vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
De tweede Algemene Vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste Algemene Vergadering
gehouden worden.
Een beslissing tot wijziging van de statuten wordt verondersteld aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door 2/3 van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden van de vzw vereist ze een meerderheid van 4/5
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Indien bij een stemming een gelijkheid van stemmen optreedt is de beslissing van de Raad van Bestuur
doorslaggevend.
 
Artikel 15. Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel van de
vereniging. Op aanvraag kunnen de leden een afschrift ontvangen
 
 
IV. De Raad van Bestuur
 
Artikel 16. Samenstelling
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit vier functies dewelke altijd natuurlijke personen
zijn.
De voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Ze worden benoemd voor ten hoogste vier jaar door de algemene vergadering.
 
Artikel 17. Bevoegdheid
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd ten aanzien van derden in rechte, zowel eisende als verwerende,
alsmede in de akten waaraan een openbaar ambtenaar zijn medewerking verleend door twee bestuurders, hetzij
de voorzitter en de penningmeester, hetzij de ondervoorzitter en de secretaris die gezamenlijk optreden.
 
Artikel 18. Benoeming, ontslag
De bestuurders worden als volgt aangeduid:
De voorzitter en de secretaris worden aangedragen door de raad van bestuur van  “Titans base- en softbalclub
VZW”.
De ondervoorzitter en de penningmeester worden aangedragen door de raad van bestuur van “VZW ’t
Hondenclickske
 
Bij gewone meerderheid worden ze door de Algemene Vergadering voor een termijn van ten hoogste vier jaar
benoemd. En dit alternerend zodat de vereniging niet onbestuurbaar wordt.
Dit betekent dat de voorzitter en penningmeester uittredend zijn in de kalenderjaren deelbaar door 3, en de
ondervoorzitter en de secretaris uittredend zijn in de kalenderjaren deelbaar door 3 plus 1.
De uittredende bestuurders kunnen zich her-verkiesbaar stellen.
De bestuurders zijn ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
Elk lid van de Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van
Bestuur.
Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurder zal de eerstvolgende Algemene Vergadering in zijn
vervanging voorzien, voor de nog lopende periode. Tijdens deze periode kan de Raad van Bestuur een
bestuurder aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
 
Artikel 19. Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
niet aanwezige bestuurders mogen schriftelijk volmacht verlenen aan een andere bestuurder die slechts drager
mag zijn van één volmacht. Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden.
Geeft deze geen uitsluitsel dan wordt er een bijzondere algemene vergadering samengeroepen.
 
Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de effectieve leden.
De Raad van Bestuur kan met 2/3 van de stemmen toegang verlenen tot zijn bestuursvergaderingen aan alle
personen die zij noodzakelijk acht.
Van elke vergadering van de Raad van Bestuur worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
secretaris of een bestuurder. Deze notulen worden bijgehouden in een daartoe bestemd register.
 
Artikel 20. Bekendmakingvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de stukken moet
blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
 
 
V. Begroting en rekeningen
 
Artikel 21.
Ieder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting voor het
volgende jaar opgemaakt.
De Algemene Vergadering stelt een college aan van ten minstens twee en ten hoogste drie leden.
Het is de taak van deze leden de rekeningen na te zien en hieromtrent schriftelijk verslag uit te brengen alvorens
deze aan de Raad van Bestuur worden voorgelegd.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering. De boekhouding wordt gevoerd in overeenstemming met het bepaalde in artikel 17 van de VZW-
wet en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel.
 
 
VI. Ontbinding en vereffening
 
Artikel 22. 
Bij ontbinding van de vereniging zal de vereffening gebeuren door toedoen van de Raad van Bestuur die hiervoor
de meest uitgebreide machten bezit.
 
Ingeval van ontbinding zal het vermogen 50/50 verdeeld worden over de beide verenigingen, met name “Titans
base- en softbalclub VZW” en “VZW ’t Hondenclickske”.
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op de
griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.