Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Soroptimist International Club Ieper
(verkort) : Soroptimist Club Ieper
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8670
België
Onderwerp akte : Oprichting
Koksijde
Pieterlaan(Kok) 10 0202
DEEL I – STATUTEN
Titel I. Rechtsvorm– Naam – Zetel – Duur – Doel - VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm – Naam
De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (
vzw
)  en draagt de naam Soroptimist International Club Ieper (verkort Soroptimist Club Ieper).
Deze naam moet voorkomen in alle stukken (akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en
andere) die uitgaan van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door VZW met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Duur
De VZW  is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
Artikel 4. BELANGELOOS DOEL en VOORWERP
4.1. DOEL
De vereniging stelt zich tot doel de doelstellingen vooropgesteld door Soroptimist International te
verwezenlijken.
Soroptimist International is een wereldwijde organisatie van professioneel actieve vrouwen. Zij wil een
universele stem zijn voor vrouwen met als leidraad:
1008049140
Bewustwording (Awareness), pleitbezorging (Advocacy) en actie (Action).
De doelstellingen zijn :
-
de verbetering van het statuut  van de vrouw,
-
het behoud van  hoge ethische normen;
-
het bevorderen van de Rechten van de Mens,
-
de gelijkheid, de ontwikkeling en de vrede, door middel van een goede internationale  verstandhouding, begrip
en vriendschap.
-
het bevorderen van een grotere duurzaamheid van het milieu op lokaal, nationaal en internationaal niveau.
4.2. VOORWERP
De vereniging kan alle activiteiten ( maandelijkse bijeenkomsten, de organisatie van eenmalige evenementen
en dergelijke ) ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormelde
belangeloze doelen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen
van wat wettelijk is toegelaten.  De opbrengsten van deze activiteiten zullen volledig bestemd worden voor de
verwezenlijking van de vooropgestelde belangeloze doelen.
TITEL II. Leden
Artikel 5. Soorten leden – Toetredingsvoorwaarden
5.1 De algemene vergadering bestaat uitsluitend uit werkende leden, die in deze statuten ‘leden’ worden
genoemd.
Het aantal leden is onbeperkt en mag niet lager zijn dan 15.
5.2 Daarnaast kan elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van Soroptimist International onderschrijft, 
toetreden tot de vereniging mits voldaan is aan volgende voorwaarden :
a) 
de leeftijd hebben van tenminste 21 jaar;
b) 
een beroepsactiviteit of een vergelijkbare activiteit uitoefenen, zoals vrijwilligerswerk, bijscholing, met uitsluiting
van de uitoefening van een voltijds politiek mandaat.
of gepensioneerd zijn of haar beroepsactiviteit tijdelijk of definitief hebben beëindigd.
c) 
de toetredingsprocedure zoals deze omschreven is in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie
(SIB) nageleefd wordt.
Artikel 6. – VERLIES VAN LIDMAATSCHAP – UITTREDING.
Aan het lidmaatschap komt een einde door :
6.1 het ontslag door het lid zelf.
Het lid deelt het ontslag mee aan de voorzitter van de vereniging conform de voorschriften van het intern 
reglement van de clubs der Belgische Unie .
6.2 een gemotiveerd voorstel van het bestuursorgaan  van de vereniging om redenen zoals omschreven in het
intern reglement van de clubs der Belgische Unie.
Een lid waarvan de uitsluiting door het bestuursorgaan wordt vooropgesteld, heeft het recht gehoord te worden
door de algemene vergadering.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Een lid dat van oordeel is onrechtvaardig te zijn behandeld, kan zich wenden tot de commissie van Arbitrage
van de VZW SIB die een definitieve beslissing hierin neemt.
6.3  overgang naar een andere club aangesloten bij Soroptimist International.
Hierbij moet de procedure zoals beschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie worden
nageleefd.
6.4. Het lid dat om welke reden ook zijn hoedanigheid van lid verliest, kan geen aanspraak maken op het
vermogen van de VZW noch op de terugbetaling van eventueel gestorte bijdragen of lidgelden.
Zij is verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd
werden voor het volledige jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Artikel 7. LIDGELD.
Het lidgeld wordt jaarlijks vastgesteld door de algemene vergadering  van de vereniging en volgens de
richtlijnen van de VZW SIB.  Het lidgeld vanaf het werkingsjaar 2023 bedraagt  honderdvijfentwintig euro (€
125,00)  per lid.
TITEL III. HET BESTUUR VAN DE VERENIGING
Artikel 8. SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
8.1 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 5 leden.
8.2. Het bestuursorgaan  heeft onder haar leden :
1. De voorzitter,
2. De vicevoorzitter,
3. De secretaris
4. De penningmeester,
5. De programmadirecteur
die de taken zullen vervullen welke omschreven zijn in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie .
8.3 De bestuurders worden benoemd in de onderscheiden functies van het bestuursorgaan  door de algemene
vergadering, welke voldoet aan de wettelijke en statutair vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorums .
8.4. Het bestuursorgaan  zal in het kader van  de goede werking van de vereniging  zijn  bestuur organiseren
zoals omschreven in het intern reglement van de clubs der Belgische Unie .
Het bestuur  zal zich laten bijstaan door een adjunct programmadirecteur en commissies zoals omschreven in
het intern reglement van de clubs der Belgische Unie
Artikel 9.  DUUR VAN HET MANDAAT.
De duur van het mandaat van de leden van het bestuursorgaan  bedraagt 2 jaar en is niet hernieuwbaar in
dezelfde functie met uitzondering van het mandaat van penningmeester dat éénmaal kan verlengd worden.
De leden van het bestuursorgaan  kunnen worden verkozen voor hetzelfde mandaat na verloop van 2 jaar.
Artikel 10. AMBTSBEEINDIGING en AFZETTING VAN BESTUURDERS.
10.1 De bestuurders kunnen te allen tijde ontslagen worden door de algemene vergadering die voldoet  aan de
wettelijke en statutair vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorums .
10.2 Elk lid van het bestuursorgaan  kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
10.3 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan voorzien worden. Indien deze bestuurder in de onmogelijkheid is om deze taak te vervullen kan
het bestuursorgaan een lid van de vereniging coöpteren – mits akkoord van dit lid - welke deze taken zal
uitoefenen tot een algemene vergadering is bijeengekomen die een nieuwe bestuurder  benoemt.
Artikel 11. OMVANG VAN DE BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN EN WIJZE VAN
UITOEFENING.
11.1 Het bestuursorgaan  is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en belangeloos doel van de vereniging , welke niet uitdrukkelijk hetzij door de
Wet hetzij door de statuten aan de algemene vergadering zijn toegewezen.
11.2 Het bestuursorgaan  vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist en respecteert hierbij de
voorschriften van het intern reglement van de clubs van de Belgische Unie.
11.3 Het bestuursorgaan  wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de vicevoorzitter.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten wanneer ten minste de meerderheid van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van
de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter die de vergadering voorzit, doorslaggevende
stem.
Van deze vergadering worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van
de leden.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan  worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is onder de bestuurders om tot schriftelijke
besluitvorming over te gaan. Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat een beraadslaging per e-
mail plaatsvond.
11.4  Het bestuursorgaan  behartigt het interne bestuur van de VZW.
De taken van de verschillende bestuursleden zijn beschreven in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie.
11.5 Het bestuursorgaan  vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegd van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW
in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de voorzitter van de VZW. Zij moet tegenover derden
geen bewijs leveren van haar machten.
 
11.6 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere of beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De
gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht.
11.7 Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het doel en de belangen van de VZW of met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid behoort van het bestuursorgaan, moet hij dit meedelen aan de bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. De bestuurder met tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering
en onthoudt zich van de beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
11.8 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en de beëindiging ervan wordt openbaar gemaakt
door neerlegging van de standaardformulieren in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank.
TITEL IV. DE ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 12. SAMENSTELLING.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij diens
afwezigheid en/of verhindering door de persoon  zoals  voorzien in het intern reglement van de clubs der
Belgische Unie. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 13. BEVOEGDHEDEN.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
- 
De wijziging van statuten
- 
De benoeming en afzetting van bestuurders;
- 
De benoeming en afzetting van een controleur van de rekeningen;
- 
De kwijting aan de bestuurders en de controleur van de rekeningen;
- 
De goedkeuring van de begroting en van de vereenvoudigde jaarrekening;
- 
De ontbinding van de vereniging;
- 
De omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming..
- 
De uitsluiting van een lid
- 
Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Artikel 14. VERGADERINGEN.
De algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen. Deze vergadering zal plaats hebben in de
periode van 15 mei tot 15 juni van ieder jaar onder meer ter goedkeuring van de jaarrekening, van het beleid
van het bestuursorgaan over het afgelopen boekjaar en de goedkeuring van de begroting van het volgend
boekjaar. Een tweede vergadering kan worden georganiseerd in de periode tussen 15 oktober en 15 november
van ieder jaar, onder meer voor de verkiezingen.
De oproeping wordt tenminste vijftien (15) dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering
naar de leden verstuurd bij gewone brief of per e-mail. Iedere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur
en de plaats, aangeduid in de oproeping. De oproeping bevat de agenda. De algemene vergadering mag
slechts beraadslagen over de punten die op deze agenda voorkomen.
Artikel 15.  STEMRECHT – VERTEGENWOORDIGING – VEREISTE MEERDERHEDEN.
15.1 Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Elk lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid van de vereniging.
Hiertoe is een schriftelijke volmacht vereist. Ieder lid kan slechts één ander lid vertegenwoordigen.
15.2 Behoudens de gevallen waarvoor de wet, deze statuten of het intern reglement van de clubs der Belgische
Unie een bijzondere aanwezigheids- en meerderheidsquorum voorzien, worden de beslissingen genomen bij
gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden. Onthoudingen en
ongeldige stemmen gelden niet als uitgebrachte stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen tenzij
het de benoeming van bestuurders betreft. In dat geval zal het intern reglement van de clubs der Belgische
Unie worden nageleefd.
15.3 Een wijziging van de statuten kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van
de uitgebrachte stemmen in een buitengewone algemene vergadering. Wanneer de wijziging evenwel
betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, kan zij alleen worden aangenomen met
een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen, met uitsluiting van de onthoudingen.
15.4 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in processen-verbaal ondertekend
door de voorzitter en de secretaris en in een bijzonder register ingeschreven. Deze worden gebundeld en
bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op
aanvraag een afschrift ontvangen.
TITEL V BOEKJAAR
Artikel 16. Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Op het einde van elk boekjaar  wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting
voor het volgend jaar opgemaakt.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting
van de bestuurders en desgevallend van de controleur van de rekeningen.
Het bestuur zorgt ervoor dat alle wettelijke voorschriften inzake  neerlegging en publicatie worden nageleefd.
TITEL VI.ONTBINDING – BESTEMMING VAN HET VERMOGEN.
Artikel 17. ONTBINDING VAN DE VZW.
De algemene vergadering kan de ontbinding en de in vereffeningsstelling van de VZW alleen uitspreken en
uitvoeren mits naleving van de wettelijke vereisten ter zake, van deze statuten en van het intern reglement van
de clubs der Belgische Unie, meer bepaald onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp
of van het belangeloos doel van de vereniging.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering, na aanzuivering van het passief, over
de bestemming van het vermogen  van de vereniging dat zal worden overgedragen aan een project dat nauw
aansluit bij de doelstellingen van de vereniging.
TITEL VI. DIVERSE BEPALINGEN.
Artikel 18.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en het intern reglement van de clubs der Belgische Unie van toepassing.
DEEL II –
OVERGANGSBEPALINGEN
De ondergetekenden nemen eenparig de volgende beslissingen die onmiddellijk uitwerking hebben
1. Adres van de zetel
Het adres is gevestigd te 8670 Koksijde, Pieterlaan 10 bus 0202, zijnde de woonplaats van de huidige
penningmeester.
2. Website en email adres;
De website van de vereniging is: www.soroptimist.be
Het email adres van de vereniging is: ieper@soroptimist.be
3. Aanstelling van het bestuursorgaan  :
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 5.
Worden benoemd tot bestuurders vanaf heden tot 31.12.2025.
1.
Mevrouw, Ineke CALLEBERT, voornoemd;
2.
Mevrouw Cientia CORNILLE, voornoemd;
3.
Mevrouw Ann MASSELUS, voornoemd;
4.
Mevrouw Anne DE CUYPERE, voornoemd;
5.
Mevrouw Ellen BLONDEAU, voornoemd.
4.Het eerste boekjaar loopt  tot 31.12.2024
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Juni
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ineke Callebert
Elverdingestraat 23, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Cientia Cornille
Vaubanstraat 82, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ann Masselus
Pieterlaan(Kok) 10 0202, 8670 Koksijde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Anne De Cuypere
Fabiolalaan 9, 8900 Ieper
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ellen Blondeau
Frezenbergstraat 28, 8980 Zonnebeke