Ondernemingsnr : 0760 751 501
Naam
HARLOW
(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Vzw
Oscar Van Godtsnovenlaan 17 Bus 5
Volledig adres v.d. zetel
Ukkel
180
Onderwerp akte : Verandering van maatschappelijke zetel - vertaling van de statuten - ontslag
- benoemingen - nieuwe naam
TITEL I. Naam, zetel en doelstellingen
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Toverbos vzw"
Art. 2. Toverbos vzw heeft haar maatschappelijke zetel te : Steenweg op Ukkel 210C 1650 Beersel.
De zetel kan op elke plaats in de regio worden verplaatst bij besluit van bestuur van de Raad
De vzw ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Halle.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel :
Het doel van de vereniging is het organiseren van buitenschoolse activiteiten tijdens schoolvakanties of
tijdens kinderopvang op weekdagen en/of weekends en vakanties. Deze activiteiten kunnen recreatief, spor
ve, ar s, sociaal en cultureel zijn, toegankelijk voor kinderen tussen de 2.5 en 18 jaar, met of zonder hun
ouders;
De vereniging zonder winstoogmerk zag zichzelf ook als een specialist in "bosonderwijs" en kon ingrijpen
in kleuterscholen, lagere en middelbare scholen in België of in het buitenland.
De vereniging kan in haar eigen naam, voor zichzelf of voor eigen rekening worden uitgevoerd, alleen in
partnerschap, in België of in het buitenland, alle handelingen die direct of indirect verband houden met haar
doel, die in haar breedste zin moeten worden begrepen. Het mag, zonder kosten, soortgelijke of aanvullende
activiteiten organiseren, ondersteunen of deelnemen. Het kan, als secundaire maatregel, elke activiteit in het
algemeen van welke aard dan ook verrichten die direct of indirect door zijn bestuursorgaan of op grond
daarvan wordt beoordeeld. Zij kan met name direct of indirect fondsen of alle soorten middelen en middelen
genereren die zij zelf of eventueel ter beschikking heeft, met name door middel van donaties, leningen,
stimulansen, garanties compensatie; enz.
--
De vereniging kan allerlei soorten overeenkomsten, sponsoring en partnerschappen aangaan en alle
handelingen uitvoeren die direct of indirect verband houden met het doel of de objecten ervan. Zij kan haar
-----
bijstand verlenen en geïnteresseerd zijn in soortgelijke of daarmee samenhangende activiteiten met
betrekking tot haar doelstellingen.
Art. 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Het kan op elk moment worden opgelost.
------
TITEL II. Leden
Art. 5.
De Associatie bestaat uit effectief leden en, waar van toepassing, geassocieerde leden. Het aantal leden
mag niet kleiner zijn dan twee. In alle gevallen is het aantal leden groter dan het aantal beheerders. Alleen de
leden zullen de volheid genieten van de rechten die de wet en deze Statuten aan de leden toekennen.
Kan worden toegelaten. ledere persoon die lid wil worden van de vereniging moet een schriftelijk verzoek
Kan worden toegelaten. ledere persoon die lid wil worden van de vereniging moet een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan doen toekomen. In het geval van een aanvraag door een rechtspersoon moet de
aanvraag worden ingediend door de natuurlijke persoon die verantwoordelijk is voor de regelmatige of
permanente vertegenwoordiging ervan.
Leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn die lid zijn van de vereniging of die de vereniging willen
steunen.
Geassocieerde leden die zich ertoe verbinden de statuten te respecteren. Zij worden in deze hoedanigheid
door, het bestuursorgaan toegelaten.
Art. 6.
Effectieve leden en leden kunnen zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door hun ontslag
schriftelijk aan de Raad van bestuur voor te leggen.
Het volgende wordt geacht te zijn afgetreden :
·het feitelijke lid of lid dat niet spontaan de lidmaatschapsbijdrage betaalt die hem voor 31 januari van elk
boekjaar toekomt, of, indien het bestuursorgaan dit voorstelt, zodra zijn lidmaatschap wordt verlengd.
·Een effectief lid dat niet aanwezig is of niet vertegenwoordigd is op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden uitgesproken door de algemene vergadering, bij
geheime stemming, met een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Bij de berekening van de speciale meerderheid wordt geen rekening gehouden met
null, blanco stemmen en onthoudingen. De uitsluiting van een geassocieerd lid kan worden besloten door het
bestuursorgaan dat met een gewone meerderheid optreedt.
Het bestuursorgaan kan, tot het besluit van de algemene vergadering, de effectieve leden die schuldig zijn
geweest aan of verdacht worden van inbreuk op de statuten of wetten opschorten.
Het aftredende lid, geschorst of uitgesloten, alsmede de erfgenamen of rechtverkrijgenden van het
overleden lid; hebben geen recht op het sociaal fonds. Zij mogen geen declaraties, voorraden of
terugbetalingen van betaalde bijdragen eisen.
Art. 7.
De Associatie houdt een register bij van effectieve leden, onder verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan. Dit register bevat de namen, achternamen en woonplaats van de leden of, wanneer het een
rechtspersoon betreft, de wettelijke naam, de rechtsvorm en het adres van de statutaire zetel.
Elke beslissing om feitelijke leden toe te laten, af te treden of uit te zetten wordt op verzoek van het
bestuursorgaan geregistreerd binnen acht dagen nadat het orgaan kennis heeft genomen van de
aangebrachte wijzigingen.
Alle leden kunnen op de maatschappelijke zetel van de vereniging het register van leden raadplegen; op
een schriftelijk en met redenen omkleed verzoek gericht aan het bestuursorgaan van de vereniging, maar
zonder het register te verplaatsen.
Bij gebreke daarvan is de directeur e de persoon die verantwoordelijk is voor de bescherming en het
beheer van de persoonlijke gegevens die door de vereniging in de loop van haar activiteiten worden
verzameld. Door hun lidmaatschap van de vereniging geven de aanhangende leden tot nader order hun
uitdrukkelijke toestemming om communicatie te ontvangen in verband met de doelstellingen en doelstellingen
van de vereniging in de breedste zin.
De effectieve leden erkennen, vanwege hun kwaliteit, dat ze zich bewust zijn van en accepteren het feit
dat hun persoonlijke gegevens toegankelijk zijn voor andere effectieve leden via het wettelijk opgelegde
register.
Art. 8.
een
bestuursorgaan kan	Het	jaarlijkse, driemaandelijkse of maandelijkse	besluiten
lidmaatschapsvergoeding toe te passen voor leden en/of leden.
Op jaarbasis en zonder noodzakelijkerwijs deelname aan bepaalde activiteiten of toegang tot bepaalde
diensten te omvatten, mag de bijdrage niet hoger zijn dan €500 (vijfhonderd euro) voor individuen en €5,000
(vijfduizend euro) voor rechtspersonen.
TITEL III. Algemene Vergadering
Art. 9.
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden van de vereniging.Het wordt voorgezeten door
de directeur of, in geval van afwezigheid, door de langst dienende bestuurder die aanwezig zijn.
Art. 10. De algemene vergadering is bevoegd voor :
- De wijziging van de statuten
- Goedkeuring jaarrekening en begroting
- Benoeming en ontslag van bestuurders en vaststelling van hun bezoldiging in gevallen waarin aan hen
een bezoldiging wordt toegekend
- In de door de wet bepaalde gevallen, de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de
vaststelling van hun bezoldiging
- Het verlenen van kwijting aan de bewindvoerders en, indien van toepassing, de accountants, alsmede,
indien van toepassing, het instellen van een actie door de vereniging tegen de beheerders en de accountants
- Uitsluiting van effectieve leden
- Vrijwillige ontbinding van de vereniging
- De omvorming van de VZW in een AISBL, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming en/of in een coöperatieve sociale onderneming erkend
- Maak of accepteer de gratis bijdrage van een universaliteit
- Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
Art 11.
Tijdens het semester volgend op het einde van het boekjaar moet jaarlijks minstens één algemene
vergadering worden gehouden.
De vereniging kan te allen tijde een buitengewone algemene vergadering houden bij beslissing van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste een vijfde van de effectieve leden. In het laatste geval roept het
bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot oproeping. De algemene
vergadering wordt gehouden uiterlijk op de 40e dag na dit verzoek.
Effectieve leden worden opgeroepen voor algemene vergaderingen per gewone post of e-mail,
ondertekend of verzonden door de gedelegeerd bestuurder of een administrateur, verzonden ten minste 15
dagen voor de vergadering. De oproeping bevat de agenda, datum, uur en plaats van de vergadering. De
stukken die op de algemene vergadering zullen worden besproken, moeten worden bijgevoegd.
Elk voorstel ondertekend door een twintigste van de effectieve leden moet op de agenda worden
geplaatst, op voorwaarde dat het minstens acht dagen op voorhand aan de leden wordt meegedeeld.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen over punten die niet op de agenda vermeld staan, tenzij de
meerderheid van de aanwezige effectieve leden van mening is dat de urgentie het uitstel ervan verhindert. Zij
kan dit nimmer doen in geval van statutenwijziging, uitsluiting van een lid, vrijwillige ontbinding van de
vereniging en omzetting van de vereniging in een AISBL in een als sociale onderneming erkende
coöperatieve vennootschap of in een coöperatieve sociale onderneming.
Art 12.
Elk effectief lid heeft het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan worden vervangen door een ander
effectief líd, zonder dat dit of dat lid over meer dan één volmacht kan beschikken.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van aanwezige of vertegenwoordigde stemmen,
behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten anders bepalen. Elk volwaardig lid heeft één stem.
Bij de berekening van de meerderheden wordt geen rekening gehouden met ongeldige en blanco
stemmen en onthoudingen. Bij staking van stemmen is die van de gedelegeerd bestuurder doorslaggevend.
Hij of zij kan echter besluiten het punt op de agenda van de volgende vergadering te plaatsen.
Art13.
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de wijzigingen aan de statuten indien de
wijzigingen uitdrukkelijk in de oproeping worden vermeld en indien de vergadering ten minste twee derde van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden samenbrengt.
Geen enkele wijziging kan worden aangenomen dan met een meerderheid van twee derde van de
uitgebrachte stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen in de teller of in de noemer.
De wijziging met betrekking tot het (de) doel(en) waarvoor de vereniging is opgericht, kan echter slechts
worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de uitgebrachte stemmen, zonder rekening te
houden met de onthoudingen in de teller of in de noemer.
Iridien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is op de eerste vergadering, kan een
tweede vergadering worder bijeengeroepen die geldig kan beraadslager, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, en de wijzigingen kan aannemen met een meerderheid van twee derde. van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wijzigingen die geen betrekking hebben op het
doel of de doelen waarvoor het is opgericht en met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor wijzigingen die betrekking hebben op het doel of de doelen
waarvoor het is samengesteld.
1
De tweede vergadering kan niet eerder worden gehouden dan vijftien dagen na de eerste vergadering.
De algemene vergadering karı de ontbinding van de vereniging slechts uitspreken onder dezelfde
voorwaarden als die welke betrekking hebben op de wijziging van het (de) doel(en) van de vereniging.
De algemene vergadering kan enkel beslissen over een vrije inbreng van algemeenheid of over de
omzetting van de vereniging in een AISBL, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
en een coöperatieve vennootschap sociale onderneming erkend volgens de regels voorgeschreven door de
Code. vereniginger zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019.
Art. 14
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgelegd in een notulenregister, ondertekend
door de gedelegeerd bestuurder en één bestuurder. Dit register wordt gehouden op de maatschappelijke zetel
waar de effectieve leden er kennis van kunnen nemen op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek
gericht aan het bestuursorgaan, maar zonder het register te verplaatsen.
Individuele beslissingen kunnen ter kerinis worden gebracht van derden die een belang aantonen, door
middel van een eenvoudige brief ondertekend door de gedelegeerd bestuurder.
Beslissingen met betrekking tot statutenwijzigingen, tot benoeming en ontslag van bestuurders,
gedelegeerden van dagelijks bestuur en commissarissen, alsook tot ontbinding of omzetting van de vereniging
worden onverwijld neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank bevoegd om te worden
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
TITEL V. Raad van bestuur
Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ministers 3 leder. Bij uitzondering
zal het bestuursorgaan slechts twee leden hebben als de algemene vergadering zelf slechts twee leden heeft.
De ambtstermijn is bij gebreke onbeperkt, maar kan van geval tot geval worden bepaald door een besluit
vanı de algemene vergadering ten tijde van de verkiezing. In geval van verlenging van de ambtstermijn kunrien
de bestuurders herkozen worden.
Zolang de Algemene Vergadering niet heeft voorzien in de vervanging van het bestuursorgaan aan het
einde van de ambtstermijn varı de bestuurders, deze blijven in werking in afwachting van een besluit van de
algemene vergadering.
Art. 16.
De ambtstermijn van de bestuurders verstrijkt pas na het einde van de ambtstermijn, het overlijden, het
ontslag of het ontslag.
Indien het overlijden leidt tot een toename van het aantal bestuurders tot minder dan het wettelijke
minimum, wordt een speciale algemene vergadering bijeengeroepen om de overleden bestuurder te voorzien.
ledere bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet zijn ontslag schriftelijk ondertekenen aarı de andere
leden varı het bestuursorgaanı. Dit ontslag kanı niet op tijd plaatsvinden. Als de uitgifte tot gevolg heeft dat het
aantal bestuurders tot onder het wettelijke minimum wordt verhoogd, blijft de bestuurder in werking tot zijn
vervanging.
Eén bestuurder afwezig op meer dan 3 vergaderingen van het lichaam zonder sap:CA wordt verondersteld
af te treden. Hij blijft echter verantwoordelijk als bestuurder, zolang zijn ontslag niet door de algemene
vergadering is medegedeeld.
ledere directeur kan te allen tijde bij besluit van de algemene vergadering worden ingetrokken, zonder dat
hij daartoe een besluit hoeft te nemen. Indien nodig voorziet de algemene vergadering in de vervanging van
de ontslageri bestuurder.
In geval van vakantie van een gevolmachtigde, de directeur, die door de algemene vergadering kan
worden benoemd om de volmacht te beeindigen van de persoon die hij of zij vervangt.
Art. 17.
Onverminderd de delegaties van bevoegdheden die voorzien zijn of van een statuut, is het bestuursorgaan
collegiaal. Zij neemt op geldige wijze besluiten wanneer zij in vergaderingen worden genomen.
De Administratieve Autoriteit kan uit haar midden een of meer adjunct-directeuren benoemen.
In het geval dat de beheerder niet aanwezig kan zijn, worden zijn taken overgenomen door de oudste
aanwezige beheerder.
.	-
Art. 18.
Het bestuursorgaan komt bijeen op verzoek van de directeur of zijn vervanging, wanneer de behoeften
van de vereniging zulks vereisen of op verzoek van een directeur. De besluiten worden genomen met een
eenvoudige meerderheid.
Bij de berekening van de meerderheden wordt geen rekening gehouden met stemmen zonder stemrecht
en onthoudingen. In geval van gelijkwaardigheid van stemmen is de gedelegeerd bestuurder aansprakelijk. Hij
of zij kan echter besluiten het onderwerp uit te stellen tot de volgende vergadering.
Een bestuurder kan worden vertegenwoordigd door een andere bestuurder zonder dat deze bestuurder
meer dan twee volmachten heeft.
Art. 19.
Een bestuurder die, in het kader van een te nemen beslissing, een direct of indirect belang heeft, van
patrimonium aard, en die zich verzet tegen of afwijkt van dat van de vereniging, moet de andere bestuurders
op de hoogte stellen voordat het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en uitleg over de aard van
dit tegengestelde belang moeten worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan dat dit besluit zal nemen.
De directeur die een belangenconflict als bedoeld in het vorige lid heeft, mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze besluiten of transacties, noch aan de stemmingen op dit
punt deelnemen. Indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is in een
belangenconflict, wordt het besluit van de transactie voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien het
besluit of de handeling door laatstgenoemden wordt goedgekeurd, kan het bestuursorgaan deze uitvoeren.
Dit artikel is niet van toepassing wanneer de besluiten van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gewone transacties die onder de voorwaarden en onder de normale marktgaranties voor transacties van
dezelfde aard zijn gesloten.
Art.20.
Besluiten van administratieve organen worden opgenomen in een door de directeur en een directeur
ondertekend register van notulen.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar de feitelijke leden het op schriftelijk en met
redenen omkleed verzoek aan het bestuursorgaan kunnen onderzoeken, maar zonder het register te
verplaatsen.
Art. 21.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging. Handelingen die door de wet of door deze statuten voor de algemene vergadering zijn
voorbehouden, zijn uitgesloten van haar bevoegdheid.
Art. 22.	-
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid het bestuur van de vereniging met gebruikmaking
van de desbetreffende handtekening delegeren aan een of meer van haar leden of aan een derde. De aldus
gedelegeerde personen oefenen hun macht individueel uit.
De ambtstermijn van de aldus gedelegeerde persoon aan het dagelijks bestuur is onbeperkt, tenzij anders	.
is bepaald in de handeling van benoeming of beëindiging van zijn ambt waartoe is besloten door het orgaan
dat deze delegatie heeft opgericht.
Het dagelijks bestuur omvat handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging niet overschrijden, evenals handelingen en besluiten die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun urgentie, niet gerechtvaardigd zijn om door het bestuursorgaan in te
grijpen.
Gerechtelijke procedures, zowel als aanklagers als verweerders, worden ingesteld of gesteund namens de
vereniging door de directeur of door de personen die daartoe door een speciaal bevel zijn aangewezen.
Art.24
De handelingen die de vereniging binden, als dagelijks bestuur, worden ondertekend door de directeur en
een bestuurder of door twee bestuurders die niet verplicht zullen zijn hun gezag ten aanzien van derden te
rechtvaardigen.
art 25.
De documenten betreffende de benoeming of de beëindiging van de taken van de bestuurders, de aan het
dagelijks bestuur gedelegeerde personen en de commissarissen bevatten hun naam, voornaam, woonplaats,
geboortedatum en geboorteplaats; En waar het rechtspersonen zijn, de juridische naam, de rechtsvorm, het
bedrijfsnummer en het adres van de statutaire zetel.
Art 26
De bestuurders zullen geen persoonlijke verplichting op zich nemen met betrekking tot de verbintenissen
van de vereniging.
TITRE V - Reglement varı binnen orde
Art 27.
Het reglement van orde kan worden opgesteld door het bestuursorgaan dat deze, in voorkomend geval,
ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorlegt, alsmede eventuele wijzigingen.
TITEL VI. Begrotingen en rekeningen
Art. 28.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. De raad van bestuur bereidt de
rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Bij uitzondering begint het eerste boekjaar op de eerste dag van de stichting en eindigt het op 31
december 2021
De raad van bestuur maakt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar op overeenkomstig de bepalingen
vermeld in Boek 3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zoals aangenomen door de wet
van 23 maart 2019 en in Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van economisch recht zoals gewijzigd
door de wet van 15 april 2018, evenals de begrotingen voor het volgende jaar en legt deze ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
TITEL VII. Ontbinding en vereffening
Art. 29.
Behoudens gerechtelijke ontbinding kan alleen de algemene vergadering de ontbinding van de vereniging
verklaren overeenkomstig Boek 2, Titel 8, hoofdstuk 2, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zoals vastgesteld bij de wet van 23 maart 2019.
In dit geval wijst de algemene vergadering een of meer liquidateurs aan, bepaalt zij hun bevoegdheden en
hun mogelijke beloning en geeft zij de toe te wijzen nettoactiva aan, die alleen voor ongeïnteresseerde
doeleinden kunnen worden aangewend.
Art. 30
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, na de kwijtschelding van schulden, zullen de
nettoactiva worden toegerekend aan een andere organisatie die een soortgelijk non-profitdoel nastreeft.
Titel Vill Slotbepalingen
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zoals vastgesteld door de wet van 23 maart 2019, en met betrekking tot de
boekhouding, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek economisch recht zoals gewijzigd door de
wet van 15 april 2018.
Op 29 september 2022 besliste de Algemene Vergadering om de hoofdzetel van de vereniging te
verplaatsen naar Vlaanderen, waar ze actief is. De statuten zijn vertaald. De algemene vergadering stemde
ook voor het ontslag van een bestuurder en de benoeming van een nieuwe bestuurder ; en voor een nieuwe
naam.
Ontslag : Olivia Garcia Comorera, wonende te Vanden Corput Straat 4 t/m 1190 Forest
Benoemingen : Vinciane Malcotte, wonende te Steenweg op Ukkel 210C, 1650 Beersel
De Raad van Bestuur bestaat nu uit de volgende personen:
Thomas Halter, geboren te Brussel op 07 oktober 1982 en domicilie Jean-Baptiste Baeck, 1190 Forest
Vinciane Malcotte, geboren te Brussel op 18 mei 1982 en woonachtig in 210C Steenweg op Ukkel in 1650
Beersel
Overeenkomstig de statuten, het mandaat wordt hen nu voor onbepaaldeduur
De Raad van Bestuur besluit om overeenkomstig artikel 17 de volgende persoon aan te wijzen als
gedelegeerd aan het dagelijks bestuur, die zijn bevoegdheid individueel uitoefent voor de uitoefening van dit
bestuur overeenkomstig de wet: Vinciane Malcotte, geboren op 18 mei 1982 in Brussel en woonachtig op
210C Steenweg op Ukkel in 1650 Beersel
Vinciane Malcotte
Thomas Halter