Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : vzw PC Olympos
(afgekort) : PCO
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Esdoornstraat 61
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik
 
***
" PC OLYMPOS"
(Vereniging zonder winstoogmerk)
TEN BRIELENSESTEENWEG 55A
8940 WERVIK
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Nico Verbanck , Wervik
 
2. Gunter Hoflack, Izegem
 
3. Kimberley Branders, Wervik
 
 
 
zijn overeengekomen op 19/11/2018, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk PC
Olympos op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam PC Olympos afgekort : PCO.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen.
 
Heden is hij gevestigd te Esdoornstraat 61, 8940 Wervik, in het gerechtelijk arrondissement Ieper.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de petanquesport te beoefenen en te bevorderen volgens de normen van de
PFV Petanquefederatie Vlaanderen.
0713776478
Het gestelde doel zal nagestreefd worden door de ontwikkeling van de volgende activiteiten :
a) het inrichten van een jaarlijks terugkerend clubkampioenschap.
b) het inrichten van wedstrijden met andere verenigingen
c) zich te laten vertegenwoordigen in sportieve manifestaties zowel in binnen – en buitenland.
d) de sportiviteit en de gemeenschapszin tussen haar leden aan te kweken en te bestendigen en te  streven 
naar  een  gezonde,  nuttige  en  tevens  aangename ontspanning  in  de  geest  van  een nauwe samenwerking
zowel voor, tijdens en na de wedstrijden.
 
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen en zal verder bestaan uit actieve, steunende en ereleden.
 
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De raad van bestuur kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage wordt jaarlijks bepaald door de Algemene
Bestuursvergadering.
 
Art. 7. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur.
Deze is als volgt samengesteld :
 
Als hoofdbestuur de V.Z.W. een raad van beheer hebbende.
Voorzitter, Secretaris en een afgevaardigde beheerder of ondervoorzitter niet verkiesbaar of door opzegging. 
Voor het dagelijkse bestuur zorgen Voorzitter en secretaris, als vervanger zal de afgevaardigde beheerder
optreden.
De beheerders vormen samen een collége en kunnen niet afzonderlijk optreden of beslissen.
De raad is als het ware de uitzonderlijke macht van de V.Z.W. die de vereniging leidt en naar buiten
vertegenwoordigd.
Een aanvullend bestuur, deze  zijn penningmeester, een feestbestuurder, een sportleider, materiaalmeester en
een kantineverantwoordelijke.
Elk actief lid kan zich kandidaat stellen voor een bestuursfunctie.  De leden die hun kandidatuur stellen voor het
bestuur moeten een jaar lid zijn te tellen vanaf de statutaire vergadering. De maandelijkse vergaderingen hebben
plaats telkens in het begin van de maand, datum en plaats worden vastgesteld op einde van elke vergadering
 
Art. 08.
 
De vereniging is slechts geldig gebonden door de handtekening van de voorzitter of in diens opdracht
“schriftelijke bevestiging” door deze van de secretaris.  De handtekening van de penningmeester is slechts geldig
door deze van de voorzitter.
 
Algemene Statutaire vergadering
 
Art. 09.
 
De statutaire vergadering gaat eenmaal per jaar door en dit meestal in maand september en is verplichtend voor
alle actieve leden.
Enkel deze vergadering is bevoegd om volgende punten goed te keuren :
de aanvullende bestuurders te benoemen of te ontslaan
ieder jaar de begroting en de rekening goed te keuren
de jaarlijkse bijdrage vast te stellen
 
Art. 10.
 
Deze vergadering zal steeds volgende punten op de dagorde omvatten :
beknopt verslag van de werking van het voorbije jaar door secretaris en penningmeester
eventuele wijziging van de statuten
aanduiding van eventuele nieuwe bestuursleden
 
Art. 11.
 
De actieve leden worden door de secretaris uitgenodigd.  De uitnodiging met de agenda geschiedt ten minste
een maand voor die datum.
 
Art. 12.
 
De besluiten genomen op de statutaire vergadering geschieden met ten minste 2/3 meerderheid.
 
Art. 13.
 
Door de secretaris dient het verslag opgenomen te worden en bewaard op de maatschappelijke zetel. Aan alle
leden wordt een exemplaar bezorgd.
 
Art. 14.
 
De statutaire vergadering kan slechts uitspraak doen over punten op de dagorde
geplaatst.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 15.
 
Het maatschappelijke jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De balans van het afgelopen jaar zal ter inzage worden voorgelegd door de penningmeester.
 
Art. 16.
 
Leden die van een andere petanquevereniging komen, moeten een afdoende reden kunnen opgeven waarom zij
van vereniging wensen te veranderen.  Leden die wegens hun asociale, immorele of onsportieve houding of
handelingen uit andere verenigingen wettelijk ontslagen werden, worden voor lidmaatschap genegeerd.
 
Art. 17.
 
Jongeren kunnen volwaardig lid worden vanaf de leeftijd van 8 jaar mits schriftelijke toestemming van de ouders
of de voogd.
 
Art. 18.
 
Het staat ieder lid vrij deel te nemen aan wedstrijden die niet in het doorlopende programma van de vereniging
opgenomen zijn.  Hij dient echter bij zijn inschrijving aan deze wedstrijden en/of kompetities zich als lid van “PC
Olympos” op te geven om alzo de clubnaam in ere te houden.
 
Art. 19.
 
De leden worden ingedeeld zoals vermeld in hoofdstuk leden onder art. 05 van de statuten.
Deze zijn :
 
de actieve leden; de leden welke op competitieve of recreatief vlak de petanquesport beoefenen
de   steunende   leden;   personen   die   geen   sportactiviteit   in   de   vereniging   vervullen   maar behulpzaam
zijn bij de bevordering ervan, met of zonder financiële bijdrage.
de ereleden; personen welke door hun ambt en standing of op financieel gebied de vereniging op hoger peil
brengen.
 
 
TOETREDEN
 
Art. 20.
 
Het toetreden gebeurt door een verzoek aan het bestuur en na een bespreking in de vergadering en het betalen
van het vereiste lidgeld zoals op de vergadering bepaald.
 
UITTREDEN
Art. 21.
 
Het staat ieder lid vrij uit de vereniging te treden door het indienen van zijn schriftelijk ontslag bij de secretaris.
Buiten zijn persoonlijke beweegredenen bestaan volgende reden tot ontslag :
 
het niet betalen veertien dagen na vordering door de schatbewaarder van het lidgeld of geldelijke schulden.
 
het niet naleven van de statuten of het huishoudelijk reglement.
 
Art. 22.
 
Ontslagnemende leden, evenals de erfgenamen van een overleden lid, hebben geen enkel recht op het sociaal
bezit van de vereniging.  Zij kunnen de door hen betaalde bijdrage of afgestane goederen niet terugeisen, noch
opgave van rekeningen, noch plaatsing van zegels, noch inventaris opvorderen.
 
PS
 
Geleende gelden door de vereniging geleend van een lid en bekrachtigd en getekend door de
beheerraad der VZW PC Olympos op een afzonderlijk blad in dubbel opgemaakt zullen na diens overlijden
verder worden af gekort tot vereffening der gelden en dit op de kortst mogelijke manier.
 
 
UITSLUITEN
Art. 23.
 
De leden zijn gehoorzaamheid verschuldigd aan de statuten en het reglement van inwendige orde.
Overtreding hiervan, misbruik van rechten, nalatigheid in het vervullen van plichten, handelswijzen welke de
belangen van de vereniging in opspraak kunnen brengen alle eerrovende feiten en voornamelijk het aanleiding
geven tot een onkameraadschappelijke sfeer
die de onderlinge verbondenheid tussen de leden in gevaar kunnen brengen, kunnen met uitsluiting voor altijd
worden bestraft.  Tegen de beslissing van het hoofdbestuur der VZW bestaat hierover geen verhaal.
Voor hen telt tevens de bepaling zoals overeengekomen in het reglement van inwendige orde en de statuten.
 
 
 
BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 24.
 
Deze  gaan  door  telkens  de  belangen  van  de  groep  dit  verantwoorden. Zij  gaan alleen door op verzoek van
de voorzitter.
 
STEMRECHT
Art. 25.
 
Elk actief lid heeft recht op een stem en moet geen jaar wachten zoals eerder gemeld.
Hebben geen stemrecht; steunende leden, ereleden en kandidaat-leden.
Deze laatste kunnen wel adviezen naar voren brengen die gunstig zijn voor de verdere uitbouw van de
vereniging.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter een voorkeurstem.
 
Art. 26.
 
Voor het nemen van beslissingen is vereist:
op de statutaire vergadering : 2/3 der aanwezige stemmen.
op de buitengewone algemene vergadering : eenvoudige meerderheid der stemmen.
 
TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN
Art. 27.
 
In de vereniging is volgende rangorde van toepassing.
De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in betrekkingen met andere instanties.  Hij mag
desgevallend een ander lid hiervoor een schriftelijke volmacht geven.  Hij zorgt voor stipte
naleving der statuten en het huishoudelijk reglement.
Hij opent en sluit de vergaderingen en leidt ze onpartijdig, tactvol en met gezag.  Hij zal trachten te bekomen dat
ieder lid bij een bespreking zijn mening heeft uitgedrukt.
Hij zal nooit persoonlijke beslissingen nemen zonder raadpleging van andere bestuursleden.
Enkel in dringende gevallen kan hij na raadpleging van een ander bestuurslid een tijdelijke
beslissing nemen.
 
De ondervoorzitter,indien deze aangesteld is, (1° plaatsvervanger) heeft dezelfde bevoegdheid in afwezigheid
van de voorzitter.
 
De secretaris (2° plaatsvervanger) is belast met het schrijfwerk en de briefwisseling en houdt
nota van de gedane onkosten van het secretariaat.
 
De schatbewaarder beheert de gelden van de vereniging en is er verantwoordelijk voor.
Hij ontvangt de bijdrage en andere inkomsten.  Hij alleen is gemachtigd betalingen te doen en
uitgaven te verrichten.
Hij houdt het bestuur op de hoogte van de geldelijke toestand en zal op de jaarlijkse statutaire
vergadering een boekhouding voorleggen aan de leden.
 
De sportleider houdt toezicht op het regelmatig verloop van de wedstrijden en noteert de waardequoteringen van
de resultaten der actieve leden.  Hij is tevens aangesteld als eerste
uitmaker bij de competitiewedstrijden.  Hij alleen is gemachtigd eventuele overtredingen op
technisch gebied kenbaar te maken aan zijn medebestuursleden.  Hij zorgt voor een tactvolle
begeleiding van nieuwe leden.
 
BIJKOMENDE BESTUURSFUNCTIES
 
De feestbestuurder heeft de leiding en zorgt voor het goede verloop van feesten en dergelijke.
Hij/Zij doet zelf voorstellen en onderzoekt deze een of meerdere suggesties door de leden
ingediend.  Het aanschaffen van sportprijzen behoort tot zijn verantwoordelijkheid.
 
De materiaalmeester is verantwoordelijk voor alle technische behoeften van de vereniging.
Hij houdt de stock bij en vult deze aan waar nodig.
Hij is gemachtigd aankopen van deze verbruiksgoederen te doen maar zal er voor zorgen steeds de gunstigste
prijs te bedingen.
Na overeenkomst met de schatbewaarder worden zijn uitgaven tegen officiële kwijtingen door de kas gedelgd. 
Hij houdt van de aangekochte goederen een inventaris bij.
 
De kantineverantwoordelijke staat in voor de aankopen gedaan voor deze, in samenspraak met de feestleider of
diens assistent(e) en de goede orde ervan.
 
Deze boven aangehaalde bijkomende bestuursfuncties zullen hun aankopen doen na samenspraak met
voorzitter of penningmeester.
 
BIJDRAGEN
Art. 28.
 
Ieder lid is gehouden tot betaling van de jaarlijkse bijdrage in de maand APRIL
Bijdrage Competitieleden = lidgeld pfv 35 � + 10� clubsteun = 45�,
Bijdrage Recreanten  = lidgeld pfv 12 � + 13� clubsteun = 25�
Bijdrage Steunend lid = 15 �
 
Het is de bedoeling van het bestuur de bijdrage zo laag mogelijk te houden.  Aan ieder initiatiefdat kan bijdragen
tot mindering hiervan dient de grootste aandacht besteed te worden.
 
ALGEMEEN BESLUIT
Art. 29.
 
IEDER ACTIEF LID IS DOOR WEDERZIJDSE ACHTING EN COLLEGIALITEIT VERPLICHT TOT
INSTANDHOUDING VAN EEN GEZONDE CLUBGEEST ALSOOK DEZE STATUTEN EN HET REGLEMENT
VAN INWENDIGE ORDE TE EERBIEDIGEN EN NA TE LEVEN.
 
Door zijn/haar toetreding aanvaardt hij/zij volledig deze reglementering.  Door zijn handtekening op duplo
exemplaar, berustend op de maatschappelijke zetel, verklaart ieder actief lid kennis genomen te hebben van
deze statuten en het reglement van inwendige orde en er zich aan te houden.
 
 
 
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 30. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 31. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 32. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de 1ste dag van het jaar volgend op datum van oprichting, zijnde 01/01/2019.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Wervik op 19/11/2018 , in twee exemplaren
waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het andere wordt
neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Wervik.
 
Getekend:
 
Oprichter 1: Nico Verbanck, Esdoornstraat 61 8940 Wervik
Oprichter 2: Gunter Hoflack, Lendeleedsestraat 12/1 8870 Izegem
Oprichter 3: Kimberley Branders, Esdoornstraat 61, 8940 Wervik