Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MICE 'n More
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nekkerspoelstraat 419 bus 2
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Toon Bieseman te Grimbergen op 26 januari 2023, ter registratie,
blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht door: 
De heer DE RIDDER Jan Jules Paul, geboren te Wilrijk op 28 december 1964, wonende te 2800
Mechelen, Nekkerspoelstraat 419 bus 2.  
Met een aanvangsvermogen van duizend euro (€ 1 000,00), volledig volgestort en onderschreven als
volgt:
door de heer DE RIDDER Jan, voornoemd, ten belope van duizend euro (€ 1 000,00), 
hetzij voor alle honderd (100) aandelen.
Met de volgende statuten:
NAAM
De vennootschap die de rechtsvorm heeft aangenomen van een besloten vennoot¬schap heeft als
naam "MICE ‘n More".
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp : 
- Organiseren  van evenementen: creatie idee, uitwerken van voorstel, nodige voorbereiding,…;
- Het inrichten en organiseren van alle soorten events, manifestaties, optredens, schouwspelen,
shows en spektakels van om het even welke aard;
- Het opbouwen en afbreken, ter beschikking stellen verkopen en verhuren van allerhande tenten,
podia, ruimten en zalen en alle soorten monteerbare en demonteerbare constructies;
- Event management: van begeleiden van bedrijfs- en consumentenevents tot opvolgen van
leveranciers, organiseren van inschrijvingen, zowel indirect als direct sales,…;
- Horeca activiteiten zoals verzorgen van bedrijfscatering, particuliere feesten, ondersteunen van alle
horeca-activiteiten.
- Het organiseren van allerhande feesten, banketten, buffetten en salons ;
- Het ter beschikking stellen en verhuren van allerhande ruimten en zalen;
- Alle traiteurs- en cateringdiensten en aanverwante activiteiten zoals de verkoop van voorbereide
maaltijden en alle toebehoren ;
- De in  en uitvoer, groot  en kleinhandel van alle voedingswaren, dranken en horeca-producten in
het algemeen;
- De in  en uitvoer, groot  en kleinhandel, huren en verhuren, installeren, distribueren, onderhouden
0797637631
en herstellen van alle materiaal, toestellen en benodigdheden in verband met de horeca-sector ;
- Travel management met creatie en organisatie van groepsreizen, begeleiden van groepen;
- Onderneming van reisagentschap; 
- Organisatie van eigen reizen, uitbaten van busvervoer, verkoop en franchise verlenen van eigen
reizen aan derden; 
- Het inrichten van groepsreizen en particuliere reizen met alle vervoermiddelen, het verkopen van
reisbiljetten voor alle reizen met alle vervoermiddelen, het bemiddelen van alle door derden
georganiseerde groepsreizen en particulieren reizen;
- De uitbating van reisagentschappen omvattende de organisatie (zowel incoming als outgoing) en
verkoop van reizen, verblijven en uitstappen, te water, te zee en in de lucht, per spoor of met auto of
bus, individueel of in groep, met eigen of met vreemde vervoermiddelen, evenals het inrichten van
incentive-reizen en het inleggen van vaste lijndiensten voor het vervoer van personen;
- De bemiddeling inzake huurwagens en reisverzekeringen;
- De promotie en het verlenen van alle diensten en bijstand in verband met de hotel- en reis-
industrie, omvattende zowel de marketing als de merchandising;
- Marketing services voor bedrijven en organisaties met uitwerken van campagnes, creatie van
huisstijl, opzetten van communicatie op social media en directe communicatie, online en offline;
- Adviesbureau op het gebied van marktonderzoek, marketing projecten en marketing consultancy;
- Onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde producten, de ontvangst en de
bekendheid van producten en koopgewoonten;
- Consultancyactiviteiten, managementactiviteiten, marketingactiviteiten voor personen, bedrijven en
overheid;
- Project consultancy en product consultancy voor personen, bedrijven en overheid;
- Het geven van advies, opleidingen, trainingen en coaching aan bedrijven en/of consumenten
aangaande, hierna opgesomd, maar niet beperkt tot: algemeen management advies, financieel
advies, strategisch advies, marketing- en verkoopsadvies, operationeel advies, technisch advies,
boekhoudkundig advies, fiscaal advies, haalbaarheidsstudies, sociaal en personeelsadvies,
investeringsadvies, belastingsadvies, en andere.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De vennootschap beschikt over geen statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening waarop de
inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan de
aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
geboekt worden op een onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden, worden zij vermoed niet op een onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt
te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed niet op een
onbeschikbare eigen vermogensrekening geboekt te worden.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort. 
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding
BEVOEGDHEID
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Taakverdeling tussen diverse bestuurders evenmin als kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die de algemene vergadering bij de benoeming zou opleggen zijn niet
tegenwerpelijk aan derden tenzij bewezen wordt dat deze laatsten hiervan kennis hadden of, gelet op
de omstandigheden, hiervan niet onwetend konden zijn ; bekendmaking van de statuten in de Bijlage
tot het Belgisch Staats¬blad is evenwel hiertoe geen voldoende bewijs.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste maandag van de maand juni om achttien (18.00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op
een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TOELATINGSVOORWAARDEN
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Aan het bestuursorgaan is de bevoegdheid gedelegeerd om binnen de grenzen van de artikelen 5:
142 en 5:143 WVV over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VEREFFENING
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
EIND- EN OVERGANGSBEPALINGEN
A. Het eerste boekjaar begint vanaf de neerlegging van een uitgifte van de oprichtingsakte op de
griffie van de Ondernemingsrechtbank en zal afgesloten worden op 31 december 2023.
B. De eerste jaarvergadering zal plaatsheb¬ben in 2024.
C. Het adres van de zetel is gevestigd te: 2800 Mechelen, Nekkerspoelstraat 419 bus 2.
BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk daarna verklaart de aandeelhouder, tegenwoordig en vertegenwoordigd als gezegd,
zich te verenigen in bijzondere alge¬mene vergadering en neemt met éénparigheid van stemmen
volgende besluiten :
1. het aantal bestuurders wordt bepaald op één (1)
2. Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur :
- De heer DE RIDDER Jan, voornoemd, hier aanwezig en die aanvaardt.
het mandaat is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering
3. Controle. Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, wordt er op
dit moment geen commissaris benoemd.
BIJZONDERE VOLMACHT
Bij besluit van de bestuurder wordt een bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling
ver¬leend aan FINEX te 2830 Tisselt, Blaasveldstraat 128, vertegenwoordigd door haar bestuurders,
bedienden of aangestelden, elk met de bevoegdheid om afzonderlijk op te reden, teneinde de
vennootschap te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W.,
alsook tegenover de diensten van het ondernemingsloket, de kruispuntbank, de administratie van het
handelsregister of het register der burgerlijke vennootschappen en de kamer van ambachten en
neringen teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en
alle administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren.
 
 
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Toon Bieseman, notaris
Tegelijk neergelegd: uitgifte