Ondernemingsnr : 0474 936 249
Naam
(voluit) : Event Consulting & Services
(verkort) : E.C. & S.
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3550 Heusden-Zolder, Koedrieshof 14
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in 1 akte
Uit een akte verleden voor het ambt van meester Herbert Houben, geassocieerd notaris met standplaats te
Genk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "NOTALIM", met zetel te Genk en antennes te Genk
en Opglabbeek, op 14 december 2022, blijkt dat door de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap Event Consulting & Services, afgekort E.C. & S, met zetel te 3550
Heusden-Zolder, Koedrieshof 14, BTW BE0474.936.249 RPR Antwerpen, afdeling Hasselt , onder meer volgende
besluiten werden genomen :
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van en bekrachtigt het door de bijzondere algemene vergadering op
15 september 2022 genomen besluit tot ontslag met kwijting van de besloten vennootschap DIMACOM, met zetel
te 3550 Heusden-Zolder, Koedrieshof 14, BTW BE0461.152.846 RPR Antwerpen, afdeling Hasselt, vast
vertegenwoordigd door de heer LORMANS Luc ( ... )
TWEEDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot ontbinding van de
vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 1 oktober 2022, en van de staat van actief en passief, afgeslotent
op 30 september 2022.
( ... )
DERDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van het verslag van de revisor dat werd opgesteld op 6 december 2022 door
Finvision Bedrijfsrevisoren BV, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172, BTW BE0818.373.063 RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt, vertegenwoordigd door de heer Geert Duchateau, bedrijfsrevisor, aangaande de
-	staat van actief en passief afgesloten op 30 september 2022, zijnde niet ouder dan drie maanden op heden.
( ... )
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn dd. 29 september 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 30 september,
2022 van de vennootschap Event Consulting & Services bv opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel, die een balanstotaal opgeeft van 4.410,50 EUR en een netto-actief van;
-8.925,53 EUR.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van deze staat van activa en passiva per 3d
september 2022 in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel .!
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin deze staat van activa en passiva per 30 september 2022 te
controleren, daarover verslag uit te brengen en inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt gegeven van de
toestand van de vennootschap.
Oordeel met voorbehoud
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake de controle bij
het voorstel tot ontbinding van vennootschappen met beperkte aansprakelijkheid uitgevaardigd door het Instituut
van de Bedrijfsrevisoren, blijkt dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, onder
voorbehoud voor de volledigheid van de schulden en onder voorbehoud voor een mogelijke herziening met
betrekking tot de vennootschapsbelasting, de belasting over de toegevoegde waarde en sociale zekerheid voor
wat betreft de niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren die nog niet door de bevoegde
instanties definitief werden gecontroleerd.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtneming van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan en in de toelichting bij
de staat van activa en passiva.
Overige aangelegenheid
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders en derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald of geconsigneerd,
uitgezonderd wat betreft de schulden aan de aandeelhouders - bestuurders ten bedrage van 7.943,24 Euro wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva en die ons schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van de mogelijkheid van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (onmiddellijke sluiting van de vereffening). De vereffening kan onmiddellijk gesloten worden doch in
zoverre de aandeelhouders de schulden die zich eventueel toch zouden voordoen lastens de vennootschap voor
hun rekening nemen.
Aangezien het eigen vermogen van de vennootschap negatief is, merken wij op dat de schulden niet volledig
zullen terugbetaald kunnen worden, en dat de aandeelhouders geen terugbetaling zullen ontvangen van het door
hun ingebrachte vermogen.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71 §2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend."
Een kopie van dit verslag zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
VIERDE BESLUIT
( ... )
B| Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na kennisname van
voormelde verslagen, besluit de vergadering, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap
en de eenvoud van de vereffening toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen
en verenigingen.
Zij beslist met eenparigheid van stemmen van de aandeelhouders die het volledige vermogen
vertegenwoordigen tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte zonder
benoeming van een vereffenaar.
C| De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot ontbinding de volgende bestuurders
van rechtswege ontslagnemend zijn, te weten :
1. de heer LORMANS Luc Ludovicus Jean Marie Clement, voornoemd, wonende te 3550 Heusden-Zolder,
Koedrieshof 14;
2. mevrouw MEES Nadia Christine Jozef, voornoemd, wonende te 3550 Heusden-Zolder, Koedrieshof 14.
D| De vergadering beslist kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat voor
het afgelopen boekjaar en voor het lopende boekjaar tot op heden.
VIJFDE BESLUIT
( ... )
ZESDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk akkoord van de schuldeisers
werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure en die vermeld worden in de besluiten van het
revisoraal verslag, alle schulden die opgenomen werden in voormelde staat van activa en passiva werden
terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de vennootschap van rechtswege overgaat
naar de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de vennootschap vanaf
heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten, worden door
onderhavige sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de aandeelhouders in verhouding tot
hun aandelenbezit.
De ondergetekende notaris heeft de aandeelhouders erop gewezen dat de aandeelhouders steeds
aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de
vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat
om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem/haar terugbetaalde inbreng en zijn/haar aandeel in het
vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de vennootschap. Alle
vorderingen als bedoeld in artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen tegen de
aandeelhouders verjaren door verloop van vijf jaren te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de
vereffening.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap neer te leggen en gedurende
ten minste vijf jaar te bewaren te 3550 Heusden-Zolder, Koedrieshof 14.
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie van de
gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan schuldeisers of aandeelhouders toekomen en
die hen niet konden worden afgegeven.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering besluit om de heer LORMANS Luc, voornoemd, aan te stellen als bijzondere gevolmachtigde
om in naam en voor rekening van de vennootschap alle bankrekeningen op naam van de vennootschap, af te
sluiten.
TIENDE BESLUIT
de besloten vennootschap ABM	volmacht aan	De vergadering verleent een bijzondere
ACCOUNTANTSASSOCIATIE, met zetel te 3520 Zonhoven, Eikenenweg 73B, BTW BE0779.313.638 RPR
Antwerpen, afdeling Hasselt, en haar aangestelde(n), om namens en voor rekening van de vennootschap alle
noodzakelijke administratieve formaliteiten inzake de stopzetting, onder andere bij het Ondernemingsloket,
rechtspersonenregister, BTW-administratie en de Kruispuntbank der Ondernemingen te vervullen, en te dien
einde ook alle stukken te tekenen, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zouden zijn bij
alle private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer bij de fiscale en sociale administraties.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Tegelijk neergelegd : uitgifte van de akte uitgereikt voor registratie met als enig doel te worden neergelegd op
de ondernemingsrechtbank, verslag bestuurders met staat van actief en passief, verslag revisor
getekend notaris Herbert Houben