Ondernemingsnr : 0480 577 986
Naam
(voluit) : CONVIVIALITES
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Gerijstraat, 33-35 Vorst (1190)
Onderwerp akte : Coördinatie van statuten
Tekst
Titel I - Naam, maatschappelijke zetel
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam "vzw Convivialités".
Artikel 2.
Haar maatschappelijke zetel is gevestigd in de Gerijstraat 33-35 te 1190 Vorst, in het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest, onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank van Brussel. Zij kan bij besluit van het
bestuursorgaan worden overgebracht naar elke andere gemeente van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan kan operationele kantoren openen op andere plaatsen dan de maatschappelijke zetel.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel Il - Doel en activiteit
Art. 3.
De vereniging heeft als maatschappelijk doel het vergemakkelijken van de harmonieuze integratie in de
Belgische omgeving van asielzoekers, vluchtelingen en andere nieuwkomers, alsook van alle andere
vreemdelingen die in België mogen verblijven. Meer in het bijzonder heeft de vereniging tot doel :
·een bewustzijn en kritische kennis van de realiteit van de Belgische gastsamenleving ;
·verantwoordelijkheidszin en actieve deelname aan het sociale, economische, culturele en politieke leven
van de Belgische gastsamenleving.
Daartoe biedt het een doorlopende waaier van diensten aan, waaronder voornamelijk :
·een opvangtraject voor nieuwkomers en andere vreemdelingen die in België mogen verblijven, zoals
vastgelegd en omkaderd door de overheden van het Brusselse Gewest, met inbegrip van een sociale en
taalkundige evaluatie, informatie en vorming in burgerschap (dagelijks leven, instellingen, normen en waarden
in België), sociale begeleiding en taalcursussen ;
·begeleiding bij het definiëren en opstarten van een socioprofessioneel integratieproject;
·een sensibilisering van het grote publiek en het organiseren van evenementen om ontmoetingen aan te
moedigen en banden te creëren tussen de doelgroep en de lokale burgers.
De sociale doelstelling van de vereniging bestaat er eveneens in de betrokkenheid van de werknemers bij
het proces van socioprofessionele integratie in haar activiteiten aan te moedigen.
De vereniging streeft een belangeloos doel na bij het uitvoeren van de activiteiten die haar maatschappelijk
doel vormen. Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig financieel voordeel uitkeren of verschaffen
aan haar oprichters, leden, bestuurders, noch aan enige andere persoon, behalve voor het belangeloze doel
dat in de statuten is vastgelegd.
De vereniging wil de hierboven vermelde personen ondersteunen in een egalitaire relatie, die solidaire
banden creëert tussen hen en met de lokale bevolking en die verantwoordelijkheid geeft aan alle partijen. Ze
geeft daarom voorrang aan de participatieve methode, op het niveau van reflectie, besluitvorming, uitvoering en
evaluatie, op een manier die aangepast is aan het publiek en de behoeften.
Het bestuursorgaan kan beslissen om de doelgroep bedoeld in paragraaf 1 uit te breiden naar andere sociaal
kwetsbare categorieën.
Art 3 ter.
De vereniging kan alle handelingen verrichten die rechtstreeks verband houden met haar doel en bijstand
verlenen aan elke gelijkaardige activiteit die door anderen wordt ondernomen.
Zij streeft haar doelstellingen na in een geest van pluralisme en met respect voor alle politieke, religieuze
en filosofische overtuigingen.
Titel III - Leden
Art 4.
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet kleiner zijn dan vier.
Art 4 bis.
Lid van de vereniging zijn :
·de ondergetekende oprichters
·andere natuurlijke personen of rechtspersonen die nadien door de algemene vergadering tot lid worden
benoemd.
Het lidmaatschap impliceert de onvoorwaardelijke toetreding tot de statuten en reglementen van de
vereniging.
Art. 5.
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die lid wenst te worden, moet een schriftelijke aanvraag indienen
bij het bestuursorgaan, met opgave van de redenen van de aanvraag. De aanvraag moet ondersteund worden
door twee leden van de vereniging.
Het bestuursorgaan onderzoekt de aanvraag op zijn eerstvolgende vergadering en legt deze ter beslissing
voor aan de eerstvolgende algemene vergadering; deze laatste beslist bij gewone meerderheid.
Een niet-toegelaten kandidaat kan zich niet herkiesbaar stellen tot één jaar na de datum van de beslissing
van de algemene vergadering, die de redenen voor haar beslissing niet hoeft te vermelden.
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 6.
Leden kunnen op elk moment uit de vereniging treden door hun ontslag schriftelijk te richten aan het
bestuursorgaan.
Een lid wordt geacht te hebben opgezegd indien het zijn lidgeld niet betaalt binnen de drie maanden na de
vervaldag.
Een lid kan alleen worden uitgesloten met een tweederde meerderheid van de stemmen die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering.
Beslissingen om een lid uit te sluiten zijn definitief en hoeven niet gemotiveerd te worden.
Het bestuursorgaan kan leden schorsen die ernstige inbreuken hebben gepleegd op de statuten of op de
regels van eer en fatsoen, in afwachting van een beslissing van de algemene vergadering.
Art. 7.
Een lid dat uittreedt of uitgesloten is en de erfgenamen en rechtverkrijgenden van een lid dat uittreedt,
uitgesloten is of overleden is, kunnen geen rechten doen gelden op het maatschappelijk fonds, noch op
terugbetaling van het lidgeld dat zij betaald hebben.
Titel IV - Bijdrage
Art. 8.
De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene vergadering.
Het mag niet meer bedragen dan 100 EUR.
Afdeling V - Algemene vergadering
Art. 9.
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Bij zijn afwezigheid wordt de algemene vergadering voorgezeten door de bestuurder gekozen
door zijn collega's.
De algemene vergadering behoudt te allen tijde de meerderheid van de leden die geen vertegenwoordiger
zijn van de overheid of van een privé-onderneming zonder sociaal oogmerk.
Art. 10.
Overeenkomstig artikel 4 van de wet van 27 juni 1921 inzake de vzw's e.a., gewijzigd bij de wet van 2 mei
2002, is een besluit van de algemene vergadering vereist voor :
1º de wijziging van de statuten ;
2º de benoeming en het ontslag van bestuurders en de vaststelling van hun eventuele bezoldiging;
3º in voorkomend geval : de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun
bezoldiging
4° het verlenen van kwijting aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen; in
voorkomend geval, het instellen van een vordering van de vereniging tegen de bestuurders en commissarissen;
5° het goedkeuren van begrotingen en rekeningen;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° het omvormen van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9° het uitvoeren of aanvaarden van de kosteloze inbreng van een algemeenheid;
10° alle gevallen waarin deze statuten het voorzien.
Art. 11.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan in de gevallen voorzien door de
wet of de statuten of wanneer minstens één vijfde van de leden hierom verzoekt.
Art 12.
De oproepingen geschieden ten minste vijftien dagen vóór de datum van de vergadering per brief, fax of e-
mail. Zij vermelden de agenda. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één vijfde van de effectieve leden,
moet op de agenda geplaatst worden. Geen enkel punt kan buiten de agenda om worden behandeld, tenzij de
urgentie ervan door alle aanwezige of vertegenwoordigde leden is erkend.
Leden kunnen zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een lid mag niet meer dan twee volmachten
van andere leden hebben. Er moet minstens één algemene vergadering per jaar gehouden worden, uiterlijk op
30 juni.
Art. 13.
Alle leden hebben een gelijk stemrecht op de algemene vergadering, die geldig is samen-gesteld ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, niettegenstaande de toepassing van artikel 8 van de wet
inzake vzw's dat bijzondere aanwezigheidsquota vereist in geval van wijziging van de statuten of het doel van
de vzw, van uitsluiting van een lid of ontbinding van de vzw.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegen-woordigde stemmen,
behalve in de gevallen waar de wet (overeenkomstig art 8, paragrafen 2 en 3) of deze statuten anders bepalen.
Ongeldige stemmen, blanco stemmen en onthoudingen worden niet meegeteld bij de berekening van
meerderheden.
Voor de volgende gevallen zijn specifieke quota voorzien:
·Statutenwijziging: aanwezigheidsquotum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden -
stemquotum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden;
·Wijziging van het doel van de VZW: aanwezigheidsquotum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden - stemquotum van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
·Uitsluiting van een lid: aanwezigheidsquotum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden -
stemquotum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
·Ontbinding van de VZW: aanwezigheidsquotum van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden -
stemquotum van 4/5 van de aanwezige of vertegen-woordigde leden.
Als het aanwezigheidsquotum niet bereikt wordt, kan een tweede algemene vergadering bijeengeroepen
worden. De beslissingen van deze algemene vergadering zijn geldig ongeacht het aantal aanwezige leden. De
tweede algemene vergadering kan ten minste 15 dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
De algemene vergadering kan altijd de aanwezigheid van derden op haar vergaderingen toestaan, op een
specifieke vergadering of voor de bespreking van bepaalde agendapunten, in een adviserende rol.
Wanneer één of meer leden rechtstreeks of onrechtstreeks een belangenconflict van financiële of andere
aard hebben met een beslissing of een verrichting die onder de bevoegdheid van de algemene vergadering
valt, moeten zij dit bekendmaken aan de andere leden en mogen zij niet deelnemen aan het gesprek of de
Art. 14.
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een notulenregister, ondertekend door
de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar alle Jeden er
inzage van kunnen nemen, maar het register wordt niet verplaatst.
Elke statutenwijziging of beslissing tot ontbinding moet binnen dertig dagen na de datum ervan worden
neergelegd bij de griffie van de rechtbank van de vennootschap met het oog op publicatie in de "Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad".
Titel VI - Het bestuursorgaan
Art. 15.
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minstens vier bestuurders, benoemd en
herroepbaar door de algemene vergadering en gekozen onder de leden bij volstrekte meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De beraadslagingen van het orgaan zijn geldig wanneer de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.
Het bestuursorgaan moet te allen tijde een meerderheid van bestuurders behouden die noch
vertegenwoordigers van de overheid noch vertegenwoordigers van private ondernemingen zonder sociaal
oogmerk zijn.
Art 15 bis.
Personeelsleden van de vereniging mogen geen lid zijn van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan
echter de volgende personen toestaan om vergaderingen van het bestuursorgaan bij te wonen in een
adviserende hoedanigheid: de persoon die door het bestuursorgaan belast is met het bestuur van de vereniging
- die, indien van toepassing, kan worden aangesteld als secretaris van de vereniging in de zin van artikel 17
van deze statuten -, de persoon die het personeel van de Vereniging vertegenwoordigt, aangesteld in
overeenstemming met de door het bestuursorgaan vastgestelde procedure, en elke andere persoon wiens
aanwezigheid door het bestuursorgaan nuttig wordt geacht. Hun aanwezigheid wordt vermeld in de notulen van
de vergadering.
De in de vorige alinea bedoelde machtigingen worden intuitu personae gegeven.
Art. 16.
De duur van het mandaat bedraagt vier jaar.
In geval van een vacature tijdens een ambtstermijn, voltooit de bestuurder die door het bestuursorgaan
wordt aangesteld om in de vacature te voorzien, de ambtstermijn van de bestuurder die hij vervangt. Deze
benoeming moet worden bevestigd op de eerstvolgende algemene vergadering.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Art 16 bis.
Het mandaat van een bestuurder eindigt vroegtijdig om één van de volgende redenen:
overlijden	·
·het ontslag van de bestuurder, die vrij is om het bestuursorgaan op elk moment op de hoogte te brengen
·schorsing als lid van de vereniging
·ontslag als bestuurder door de algemene vergadering.
Onverminderd de bepalingen van de artikelen 20 en 21 oefenen de bestuurders hun functie uit op collegiale
basis.
Art. 17.
Het bestuursorgaan benoemt onder haar leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een penningmeester.
Zij kan ook een secretaris aanstellen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter en indien deze
verhinderd is, door de ter plaatse gekozen bestuurder.
Elke bestuurder die verhinderd is, kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
De rol van de voorzitter bestaat erin samen te werken met de directie om vergaderingen van het
bestuursorgaan voor te bereiden, samen te roepen en voor te zitten. Het bestuursorgaan, en in het bijzonder
de voorzitter, werkt nauw samen met directie van de vereniging. De ondervoorzitter heeft geen specifieke rol,
maar neemt het over van de voorzitter als deze verhinderd is. De penningmeester is verantwoordelijk - in nauwe
samenwerking met de financiële afdeling - voor het voorbereiden van de voorlegging van de rekeningen,
budgetten en het overzicht van de liquide middelen aan de algemene vergadering en voor het toezicht hierop.
Het bestuursorgaan komt bijeen wanneer dat nodig is. Het wordt bijeengeroepen door de voorzitter op eigen
Art. 18.
Het bestuursorgaan leeft de principes van collegialiteit en solidariteit van, d.w.z. beslissingen worden
genomen bij meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders, volgens het principe van één
lid, één stem, en deze beslissingen zijn bindend voor het volledige bestuursorgaan.
De bestuurders zijn gebonden door een vertrouwelijkheidsbeginsel met betrekking tot alle besprekingen van
het orgaan.
Art. 19.
Het bestuursorgaan beheert de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt haar in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten
voorbehouden zijn aan de algemene vergadering vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
In het bijzonder kan het bestuur, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle akten en overeenkomsten
opstellen en uitvoeren, handelen in alle roerende en onroerende goederen en deze schikken, verwerven, ruilen
en verkopen, hypotheken toestaan, leningen aangaan, huurovereenkomsten van gelijk welke duur afsluiten,
alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten, alle
bevoegdheden toekennen aan mandatarissen van haar keuze, al dan niet leden, en de vereniging
vertegenwoordigen in gerechtelijke procedures, zowel als verweerder als eiser.
Zij stelt nieuwe leden voor, roept de algemene vergadering bijeen en legt aan de algemene vergadering het
activiteitenverslag, de rekeningen van het vorige jaar en de begroting van het lopende jaar voor.
De bestuurders zijn verantwoordelijk voor de belangen van de vereniging en niet voor hun persoonlijke
belangen of die van de instellingen die ze vertegenwoordigen of die hen gemandateerd hebben.
Art. 20.
Gerechtelijke en buitengerechtelijke akten die de vereniging verbinden, worden, behoudens bijzondere
machtiging door het bestuursorgaan, ondertekend door de voorzitter, de afgevaardigde bestuurder, de
penningmeester of de secretaris indien de verbintenis minder dan of gelijk is aan 2.500 EUR, en door twee van
de voornoemde personen gezamenlijk indien de verbintenis meer dan 2.500 EUR bedraagt.
De bovenvermelde bevoegdheidsbeperking kan door de algemene vergadering met een-voudige
meerderheid worden gewijzigd.
Art. 21.
Het bestuursorgaan kan, onder haar verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging en de
vertegenwoordiging van de vereniging met betrekking tot dit dagelijks bestuur delegeren aan één of meer
personen, al dan niet bestuurders of leden, die individueel, gezamenlijk of als college optreden.
Art 21 bis.
Artikel 16 bis, paragraaf 1 van deze statuten is van overeenkomstige toepassing op de personen bedoeld in
artikelen 20 en 21 van deze statuten indien zij niet als bestuurder benoemd zijn.
Art. 22.
De bestuurders, alsook de personen bedoeld in artikelen 20 en 21 van deze statuten, indien zij niet benoemd
zijn als bestuurder, zullen uit hoofde van hun mandaat geen persoonlijke verbintenissen aangaan met
betrekking tot de verbintenissen van de vereniging en zullen enkel aansprakelijk zijn voor de uitvoering van hun
mandaat. De vereniging kan een aansprakelijkheidsverzekering voor bestuurders afsluiten ten voordele van
haar bestuurders, om hen te dekken in geval van vervolging tegen hen wegens wanbeheer.
In geval van een belangenconflict tussen één of meer bestuurders en de vereniging, moet(en) de betrokken
bestuurder(s) het orgaan informeren en zal (zullen) hij (zij) niet deelnemen aan het gesprek of de beslissing
over het punt waarop het conflict betrekking heeft.
Art 22 bis.
De diensten van de bestuurders geven geen aanleiding tot enige vergoeding.
Titel VII - Huishoudelijk reglement
Artikel 23
Het bestuursorgaan kan een huishoudelijk reglement voorleggen aan de algemene vergadering.
Wijzigingen in dit reglement kunnen worden aangebracht door een algemene vergadering met gewone
meerderheid van stemmen.
Titel VIII - Diverse bepalingen
Art. 24.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art. 25.
De rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting voor het volgende boekjaar worden jaarlijks
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering, die wordt gehouden vóór 1 juli van elk jaar.
Art. 26.
De algemene vergadering kan een commissaris kiezen, die geen lid mag zijn van het bestuursorgaan, om
de rekeningen van de vereniging te controleren en een jaarverslag voor te leggen. Zij bepaalt de duur van het
mandaat.
Art 27.
Eenmaal per jaar organiseert de vereniging een vergadering die plaatsvindt tijdens de werkuren en waarop
alle personeelsleden en andere belanghebbenden worden uitgenodigd:
·de huidige en toekomstige economische en sociale ontwikkeling van de vereniging
·welzijn op het werk
·het voorleggen van het activiteitenverslag en een samenvatting van de rekeningen van de rechtspersoon
·het personeelsbeleid, de aanwerving en de bijscholing.
Art 28.
De vereniging respecteert het principe van een loonsverhouding van 1 tot maximum 4 tussen het laagste
loon en het hoogste loon voor organisaties tot 50 werknemers, 1 tot maximum 5 voor organisaties van 51 tot
250 werknemers en 1 tot maximum 6 voor organisaties met meer dan 250 werknemers.
Art. 29.
In geval van ontbinding van de vereniging, benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars,
bepaalt hun bevoegdheden en duidt de bestemming aan van de netto activa van de vereniging. Deze activa
moeten worden toegewezen aan een goed doel of een vereniging waarvan het doel zo nauw mogelijk aansluit
bij dat van de vereniging.
De formaliteiten inzake publicatie voorzien in artikel 26 novies, § 1, 4° en § 2 van de wet inzake vzw's zijn
van toepassing.
Art. 30.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 31.
Deze statuten vervangen integraal de statuten aangenomen door de oprichtende algemene vergadering van
21 maart 2005 (BS 25/03/05).
Art. 32.
Alle aangelegenheden waarin deze statuten niet uitdrukkelijk voorzien, worden geregeld door de wet van 23
maart 2019.
Gedaan te Brussel in twee exemplaren, op 11 juni 2024.