Ondernemingsnr : 0647650390
Naam
(voluit) : Jacobs Data Consulting
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Antwerpsesteenweg 45
 : 2830 Willebroek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN
HET JAAR TWEEDUIZEND TWINTIG
OP NEGEN MAART.
Voor mij, meester Johan VAN den NIEUWENHUIZEN, notaris te Bornem, bestuurder van de
besloten vennootschap “Notaris Johan VAN den NIEUWENHUIZEN”, met zetel te 2880 Bornem,
Sint-Amandsesteenweg 176, is bijeengekomen op mijn kantoor, de buitengewone algemene
vergadering van de commanditaire vennootschap JACOBS DATA CONSULTING met zetel te 2830
Willebroek, Antwerpsesteenweg 45, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen,
afdeling Mechelen met ondernemingsnummer 0647.650.390.
De vennootschap werd opgericht ingevolge onderhandse akte de dato 29 januari 2016, gepubliceerd
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad de dato 02 februari daarna onder nummer 16302534.
De statuten werden gewijzigd ingevolge beslissing van de buitengewone algemene vergadering
waarvan proces-verbaal werd opgesteld door ondergetekende notaris Johan Van den
Nieuwenhuizen te Bornem op 18 december 2019, waarbij gekozen werd voor een vervroegde opt in,
in de nieuwe wetgeving, gepubliceerd in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad de dato 10 januari
daarna, onder nummer 20302337.
De statuten werden sedertdien niet meer gewijzigd.
Zijn aanwezig, de volgende vennoten, die verklaren eigenaar te zijn van het bij elk van hen vermelde
aantal aandelen:
De heer Steven Jozef Esther JACOBS, geboren te Temse op 18 augustus 1985, ongehuwd,
wonende te 2880 Bornem, Puursesteenweg 57 bus A002.
Eigenaar van NEGENTIG (90) aandelen.
Mevrouw Annette Germaine Jean ELINCK, geboren te Sint-Niklaas op 01 september 1958,
echtgenote van de heer Dirk Albert Christiaan TROMMELMANS, wonende te 9140 Temse, Velle 76.
Eigenaar van TIEN (10) aandelen.
Totaal: twee vennoten bezittende samen de totaliteit van alle honderd (100) aandelen.
Bureau: De vergadering wordt geopend om 16u00, onder het voorzitterschap van de heer Steven
JACOBS, voornoemd.
Gezien het aantal aanwezigen wordt er niet overgegaan tot de vorming van een bureau.
Uiteenzetting van de voorzitter:
De voorzitter zet uiteen hetgeen volgt:
I. De huidige buitengewone algemene vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en te
stemmen over de volgende agenda:
1.A. Kennisname van:
-de staat van activa en passiva de dato 31 december 2019 overeenkomstig artikel 14:3 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-het revisoraal verslag de dato 06 maart 2020 over voormelde staat van activa en passiva
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-het omzettingsvoorstel van het bestuursorgaan de dato 03 januari 2020 overeenkomstig artikel
Luik B
14:5 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
B.Omzetting van de Commanditaire Vennootschap naar een Besloten Vennootschap
overeenkomstig het nieuwe WVV.
2.Aanneming van volledig nieuwe statuten in overeenstemming met artikel 14:9 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
3.Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
4.Ontslag van de huidige statutair zaakvoerder en herbenoeming als bestuurder.
5.Volmacht.
II.Het gehele geplaatste maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt duizend euro
(1.000,00 EUR) verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen met fractiewaarde zonder aanduiding van
de nominale waarde.
Op deze vergadering is het ganse kapitaal aanwezig zoals blijkt uit de bovenstaande melding der
vennoten.
De heer Steven JACOBS voornoemd, is hier tevens aanwezig in zijn hoedanigheid van statutair
zaakvoerder van de Commanditaire Vennootschap.
Er werd in de vennootschap geen commissaris benoemd.
De comparanten verklaren voor zover als nodig te verzaken aan de oproepingsformaliteiten zoals
vermeld in artikel 14:6 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering is dus rechtsgeldig samengesteld en kan geldig beslissen over al de punten van de
agenda.
III. Deze uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergade-ring nagegaan en als juist erkend.
Daarna neemt de vergadering de agenda in behandeling en neemt zij, na beraadslaging, de
volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING
A.De vergadering neemt kennis van:
-de staat van activa en passiva de dato 31 december 2019 overeenkomstig artikel 14:3 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-het revisoraal verslag de dato 06 maart 2020 over voormelde staat van activa en passiva
overeenkomstig artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen;
-het omzettingsvoorstel van het bestuursorgaan de dato 03 januari 2020 overeenkomstig artikel 14:5
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
In overeenstemming met artikel 14:10 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
wordt de conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor overgenomen:
“5. Besluit
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, hebben wij de activa en passiva bestanddelen, afgesloten per 31-12-2019, van Jacobs
Data Consulting GCV, Antwerpsesteenweg 45 te 2830 Willebroek, KBO 0647.650.390, aan een
beperkt nazicht onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een BV.
Onze werkzaamheden zijn er in het bijzonder op gericht na te gaan of er enige overwaardering van
het netto actief, zoals blijkt uit de staat van activa en passiva per 31-12-2019 die het bestuursorgaan
van de vennootschap heeft opgesteld, heeft plaatsgehad.
Uit onze werkzaamheden, uitgevoerd overeenkomstig de normen inzake het verslag op te stellen bij
de omzetting van een vennootschap, is niet gebleken dat er overwaardering van het netto actief heeft
plaatsgehad.
Het netto-actief volgens voormelde staat bedraagt 55.801,67 EUR is groter dan het krachtens de wet
of statuten onbeschikbaar eigen vermogen.
Onderhavig verslag werd opgesteld in het kader van de omzetting van de vennootschapsvorm
hierboven beschreven en kan derhalve voor geen enkele ander doel gebruikt worden.
Sint-Niklaas op 6-03-2020,
Conscius Bedrijfsrevisoren CVBA
vertegenwoordigd door de heer
(handtekening)
Georges KOSLOWSKI
Vennoot-Bedrijfsrevisor”
B.De vergadering beslist de vorm van de vennootschap te wijzigen, zonder verandering van haar
rechtspersoonlijkheid, in een besloten vennootschap zonder wijziging van haar voorwerp.
Alle activa en passiva, zo ook de afschrijvingen, waardeverminderingen en- vermeerderingen blijven
hetzelfde.
De besloten vennootschap zal de boeken en de boekhouding die door de commanditaire
vennootschap werd gehouden voortzetten.
De omvorming van commanditaire vennootschap naar besloten vennootschap geschiedt op basis
van een staat van actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 31 december 2019, die
Luik B
opgenomen is in voornoemd verslag van de bedrijfsrevisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de commanditaire vennootschap
worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap.
De aandelen van besloten vennootschap worden toegekend aan de comparanten in deze,
overeenkomstig het aandelenbezit in de commanditaire vennootschap.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
TWEEDE BESLISSING
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Rechtsvorm van de vennootschap
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Naam van de vennootschap
De naam van de besloten vennootschap luidt: “JACOBS DATA CONSULTING”.
Zetel van de vennootschap
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
-Zowel in België als in het buitenland, onder eender welke vorm, participaties te verwerven en aan te
houden, onder meer door deel te nemen aan het bestuur van de ondernemingen waarin zij
participeert. De vennootschap beoogt de verdere gunstige ontwikkeling van de vennootschappen
waarin zij participeert, te stimuleren, te plannen en te coördineren.
-Het deelnemen in of en de directie te voeren over andere vennootschappen en ondernemingen, het
management en het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen, het
optreden als vereffenaar
-Het verlenen van advies over alle soorten computers (hardware), hun configuratie en toepassing
van bijbehorende programmatuur (software) analyseren van behoeften en problemen van gebruikers
en het aanbieden van de beste oplossing.
-Het ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s
-Het verlenen van adviezen met betrekking tot informaticaprogramma's,
-Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s;
-Het onderhoud en reparatie van computers en randapparatuur;
-De overige activiteiten in verband met computers;
-Het organiseren en inrichten van seminaries, studiedagen en congressen en het geven van
opleidingen omtrent hard- en software, netwerksystemen en internet;
-Alle internetgerelateerde prestaties zoals aanmaak, aanpassing, updating, onderhoud, registratie,
hosting, beveiliging, aanmelding, verhuur, huur en verkoop van websites,…
-Webportalen & klein- en groothandel in diverse producten
-De handel in grondstoffen, halfafgewerkte en afgewerkte producten voor automatisering, handel in
beveilingssystemen en toestellen voor weergave van beeld en geluid. Dit zowel voor private als
industriële doeleinden. De ontwikkeling , fabricage en commercialisatie van
automatiseringssystemen en de nodige hardware en software. Het installeren, opstarten en
onderhouden van de hoger vermelde installaties en toestellen;
-Verlenen van ondersteunende diensten en adviezen aan het bedrijfsleven op gebied van
projectmanagement, organisatie management, interim management, verandermanagement, …
-Verlenen van uiteenlopende diensten en het geven van advies, informatie, bijstand en
ondersteuning voor zelfstandigen, vennootschappen, bestuurders, verenigingen, openbare
bestuursorganen en dergelijke meer en dit onder meer op vlak van informatie, administratie,
organisatie, verkoop, financiering, strategie, personeel,…
-Optreden als tussenpersoon in alle voornoemde verrichtingen
-Adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, bedrijfsvoering, public relations & communicatie
-Inrichten van meetings, demonstraties, cursussen, scholing en publicitaire activiteiten
-Management activiteiten van holdings: tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.
-Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g.
-Haar patrimonium, bestaande uit onroerende en roerende goederen , te behouden, in de ruimste zin
van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden. De vennootschap zal er zorg voor dragen
haar onroerende goederen slechts te vervreemden, wanneer deze bouwrijp zijn of wanneer
gebiedende omstandigheden haar daartoe dwingen. Binnen het kader van haar maatschappelijk doel
zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen, verkopen, beheren, opschikken, uitrusten,
Luik B
valoriseren, bouwen, zakelijke rechten verlenen of afsluiten, in huur nemen of verhuren van
onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld of ongemeubeld, alsmede alle
verrichtingen van onroerende leasing.
-Tussenpersoon in de handel;
-Aan- en verkoop van management, consulting- en beheersactiviteiten. Deze activiteiten omvatten
onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is, het uitoefenen van managementfuncties in
diverse ondernemingen, het sluiten van consulting overeenkomsten, het uitoefenen van consulting-
functies op onafhankelijke wijze en het verlenen van advies, bijstand en leiding aan bedrijven,
privépersonen of instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van marketing, it,
management, producten en eveneens hun ontwikkeling, processing en bestuur.
-De vennootschap mag tevens alle diensten en adviezen betreffende voormelde activiteiten
verschaffen, ontwikkelen en leveren, alsook overgaan tot het organiseren van opleiding en
incentives.
-Voor eigen rekening en/of voor rekening van derden, alle handelsverrichtingen te stellen, die zowel
rechtstreeks als onrechtstreeks verband houden met de aankoop, de verkoop, de invoer, de uitvoer
van grondstoffen en benodigdheden van algemene ondernemingen.
-Het deelnemen in het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en
functies in andere vennootschappen of ondernemingen;
-Het verhuren of huren al of niet onder het BTW-stelsel, aan- en verkoop van roerende en
onroerende goederen en rechten, evenals alle activiteiten die betrekking hebben op onroerende
leasing.
-De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
-De vennootschap mag alle handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende zaken
verrichten die rechtsreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar doel.
-Bedoelde opsomming is aanwijzend en niet beperkend.
Duur van de vennootschap
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of in geval
van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde donderdag van de maand juni om 20u00. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 01 januari en eindigt op 31 december van datzelfde
jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Luik B
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan
wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Stemming
De statuten worden eerst artikel per artikel en daarna in hun geheel, goedgekeurd.
Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
DERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met éénparigheid van stemmen.
VIERDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, te weten, de heer Steven JACOBS,
voornoemd, eervol ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming
als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur.
De heer Steven JACOBS is hier aanwezig en aanvaardt zijn aanstelling als niet-statutair bestuurder.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
VIJFDE BESLISSING
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan “Cardon & Partners” besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 9170 Sint-Gillis-Waas, Nieuwstraat 17,
alsook aan haar bestuurder en werknemers, om in naam en voor rekening van de vennootschap,
over te gaan tot de wijzigingen bij het ondernemingsloket en de BTW-administratie.
Stemming
Deze beslissing wordt genomen met eenparigheid van stemmen.
Daar de agenda beëindigd is wordt de vergadering beëindigd om 16u45.
INFORMATIE - RAADGEVING
Luik B
De comparanten bevestigen dat de notaris hen naar behoren heeft ingelicht over de rechten,
verplichtingen en lasten die voortvloeien uit onderhavige akte en hen op een onpartijdige wijze raad
heeft verstrekt.
RECHT OP GESCHRIFTEN
Recht van vijfennegentig euro (95,00 EUR) betaald op aangifte van notaris Johan VAN den
NIEUWENHUIZEN.
ORGANIEKE WET NOTARIAAT
1. De comparanten verklaren dat, hoewel het ontwerp van akte hen medegedeeld werd minder dan
vijf dagen voor het verlijden van de akte, zij deze voorafgaande mededeling van het ontwerp als
voldoende tijdig beschouwen, en dat zij voorafgaandelijk aan deze dit ontwerp hebben nagelezen.
2. Onderhavige akte werd integraal voorgelezen voor wat betreft de vermeldingen bevat in artikel 12,
alinea 1 en 2 van de Organieke Wet Notariaat, evenals de eventuele wijzigingen die werden
aangebracht aan het vooraf medegedeeld ontwerp van de akte.
3. De gehele akte werd door mij, notaris, ten behoeve van de comparanten toegelicht.
WAARVAN VERSLAGSCHRIFT
Opgemaakt en gesloten op plaats en datum als voormeld.
Na vervulling van alles wat hierboven staat, hebben de comparanten, hier aanwezig als voorzegd,
getekend met mij notaris.
(volgen de handtekeningen)
Blad(en): 11 Verzendingen: 0
Geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op 16 maart 2020
Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 5855
Ontvangen registratierechten: vijftig euro (€ 50,00)
De Ontvanger
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
NOTARIS JOHAN VAN DEN NIEUWENHUIZEN
 
 
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte – gecoördineerde statuten - staat van activa en passiva de
dato 31 december 2019 - revisoraal verslag de dato 06 maart 2020 - omzettingsvoorstel van het
bestuursorgaan de dato 03 januari 2020