Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 't Schaaphof
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Grote Heirenthoek 24
 : 9850 Deinze
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Stefanie MIKOLAJCZAK, geassocieerd notaris, te
Destelbergen, op 15 maart 2022, dat een (erkende) coöperatieve vennootschap werd opgericht als
volgt :
Naam : 't Schaaphof
Zetel : Grote Heirenthoek 24 9850 Deinze (Landegem)
Duur : Onbepaald.
Vennoot:
1. Mevrouw De Blieck, Sofie Betty Nathalia, geboren te Gent op 10 juni 1985, echtgenote van
Mevrouw Van Imschoot, Annelies Eliane Luc, wonend te 9850 Deinze, Grote Heirenthoek 30.
Gehuwd onder het beheer van het wettelijk stelsel blijkens huwelijkscontract verleden voor notaris
Niek Van der Straeten te Destelbergen op 11 juni 2014, welk stelsel tot op heden onveranderd is
gebleven.
2. Mevrouw Dewanckele, Heleen, geboren te Knokke-Heist op 10 december 1982, echtgenote van
de heer De Buysscher, Pieter Johannes Jozef Marie, wonend te 9850 Deinze, Grote Heirenthoek 24.
Gehuwd onder het wettelijk stelsel bij gebreke aan huwelijkscontract, welk stelsel tot op heden
onveranderd is gebleven.
3. Mevrouw D'hertoge, Annelies, ongehuwd, geboren te Gent op 6 mei 1986, wonende te 9940
Evergem, Langendam 27.
Inbrengen – aandelen - volstorting:
Ingevolge de oprichting zullen 514 A-aandelen en 0 B-aandelen gecreëerd worden, zie nagemeld.
Ingevolge nagemeld inbrengen zal de vennootschap thans over een vermogen beschikken van in
totaal honderdachtentwintigduizend vijfhonderd euro (€ 128.500,00):
- Ingevolge nagemelde inbreng in geld voor twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00)
- Ingevolge nagemeld inbreng in natura gewaardeerd op honderdzestienduizend euro (€ 116.000,00)
(zoals ook vermeld in het verslag van de revisor);
Inbreng in Geld
Comparanten verklaren dat op de 50 A-aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor de prijs
van tweehonderdvijftig euro (€ 250,00) per stuk, als volgt:
- door mevrouw D’hertoge Annelies, voormeld: 50 A-aandelen, hetzij voor twaalfduizend vijfhonderd
euro (€ 12.500,00)
Hetzij in totaal: 50 A-aandelen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën ten bedrage van twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00) door storting in
speciën, en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00),
overeenkomstig artikel 5:9 WVV, voorafgaandelijk is gedeponeerd op een bijzondere rekening met
nummer BE60 1030 7866 7270, geopend namens de vennootschap in oprichting bij de bank Crelan.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
Ingevolge deze inbreng zal de vennootschap bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som
0783445838
Luik B
van twaalfduizend vijfhonderd euro (€ 12.500,00).
Inbreng in natura
Nagemelde Comparanten verklaren dat op de 464 A-aandelen onmiddellijk in natura werd
ingetekend, als volgt:
- door mevrouw De Blieck Sofie, voormeld: 232 A-aandelen;
- door Dewankele Heleen: 232 A-aandelen;
Hetzij in totaal: 464 A-aandelen ingevolge voormelde inbreng in natura.
Verslagen
Verslag van de bedrijfsrevisor
VOSSEN en CO- bedrijfsrevisor (Bedrijfsrevisor - IBR : B00819) te 9185 Wachtebeke, Langelede
28A, voor de oprichting aangeduid door de oprichters heeft overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen op 15 maart 2022 een verslag opgemaakt over de beschrijving
van de inbreng, de toegepaste waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als
tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Dit verslag bevat het volgende besluit:
“Overeenkomstig artikel 6:8 van het WVV, brengen wij hierna aan de oprichters van de
vennootschap ’t SCHAAPHOF (erkende) CV (hierna genoemd: “de Vennootschap”) onze conclusies
uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij
opdrachtbrief van 1 maart 2022.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in
het kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 6:8 van het WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze
opgenomen werden in het finaal ontwerp van het bijzonder verslag van de oprichters op datum van
14 maart 2022 onderzocht en hebben geen vaststellingen van materieel belang te melden inzake :
– de beschrijving van de in te brengen bestanddelen,
– de door de partijen toegepaste waardering,
– de daartoe aangewende methodes van waardering.
Voorbehoud
Evenwel dienen wij te melden dat ons geen fiscale en sociale certificaten werden voorgelegd,
zodoende wij er dan ook op dienen te wijzen dat er een latent risico bestaat voor de inbreng
genietende vennootschap indien de inbrengers fiscale en/of sociale schulden hebben op het ogenblik
van de nog te vervullen registratieformaliteit. Ter zake dienen wij dan ook een voorbehoud te maken
inzake onderhavig latent risico in hoofde van de inbreng genietende vennootschap. Daarnaast
melden wij dat de inbrengwaarden uit door de partijen voor de inbreng in natura toegepaste
waarderingsmethodes als verantwoord kunnen worden beschouwd onder voorbehoud vanuit een
standpunt van going-concern mét alsook een voorgenomen en continuerend bestendig gebruik van
al de activabestanddelen (voorwerp van de inbreng in natura) door de inbreng genietende
vennootschap.
Onder voormeld voorbehoud, kunnen wij concluderen dat de voor de inbreng in natura toegepaste
waarderingsmethodes leiden tot de waarde van de inbreng, van in totaal 116.000,00 EUR, en deze
ten minste overeenkomen met de totale waarde van de inbreng in natura die in de (ontwerp)akte
wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding voor de inbreng in natura vastgesteld door de oprichters bestaat uit, in
totaal, 464 nieuwe A-aandelen van de vennootschap.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig de artikel 6:8 van het WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over
de geschiktheid of opportuniteit van de verrichting, met inbegrip van de waardering van de
vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die
verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van de oprichters betreffende de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
- het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
- de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
- het melden van de vergoeding die als tegenprestatie wordt verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
Luik B
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
- het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura,
- het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes,
- de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld, en
- de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag (in totaal 15 pagina’s) werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 6:8 van het WVV in het
kader van de voorgenomen inbreng in natura bij oprichting voorgesteld aan de oprichters van de
vennootschap ’t SCHAAPHOF (erkende) CV en mag aldus geenszins worden aangewend voor
andere doeleinden.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 15 maart 2022.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door
Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor”.
Verslag oprichters
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap.
In het verslag wordt de inbreng in natura als volgt verantwoord:
“BELANG VAN DE INBRENG IN NATURA
De oprichters zijn van mening dat de inbreng van voormeld tuinbouwbedrijf (/ handelsfonds) door de
ondergetekenden, medeoprichters Sofie DE BLIECK en Heleen DEWANCKELE, in de vennootschap
erkende CV ‘t SCHAAPHOF ter gelegenheid van haar oprichting volkomen in overeenstemming is
met het voorgenomen voorwerp van de vennootschap, vermits dan ook het voorwerp van de
vennootschap erkende CV ‘t SCHAAPHOF als zijnde een vennootschap actief in het ontwikkelen van
een duurzame biologische boerderij hierdoor zal kunnen worden verwezenlijkt.
De oprichters zijn dan ook overtuigt dat bovenvermelde plaatsing (ten dele) van het
aanvangsvermogen door de inbreng in natura ontegensprekelijk in het belang van de vennootschap
plaatsvindt.
VERSLAG VAN DE BEDRIJFSREVISOR
De Besloten Vennootschap VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door haar bestuurder
de heer Filip VOSSEN, bedrijfsrevisor, werd aangewezen voor de verslaggeving van de
bedrijfsrevisor vereist bij toepassing van artikel 6:8 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, waarvan tevens een afschrift onder bijlage aan dit verslag – dat wij integraal erkennen
en kunnen onderschrijven. Er wordt dan ook beslist niet af te wijken van de conclusies van het
verslag van de bedrijfsrevisor.”
Artikel 1: RECHTSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm van een coöperatieve vennootschap aan. Zij draagt de
vennootschapsnaam ’t Schaaphof.
Na de publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad zal in toepassing van de wet van 20 juli
1955 houdende instelling van een Nationale Raad voor Coöperatie, het Sociaal ondernemerschap en
de Landbouwonderneming en haar uitvoeringsbesluiten een erkenning aangevraagd worden.
Zodra de erkenning verkregen is, moeten de woorden “erkende coöperatieve vennootschap” of de
afkorting ”erkende CV” in alle akten, facturen en documenten, al dan niet in elektronische vorm
uitgaande van de vennootschap die naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
Wanneer de vennootschap erkend werd, neemt zij de vorm aan van een erkende CV
Artikel 2: ZETEL EN E-MAILADRES
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voor een adreswijziging binnen hetzelfde gewest volstaat een beslissing van het bestuursorgaan.
Ook deze wijziging zal worden bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Haar e-mailadres is info@tschaaphof.be
Elke communicatie via dit adres door de coöperanten, leden of houders van effecten uitgegeven door
de vennootschap wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
Artikel 3: VOORWERP/DOEL
De vennootschap heeft als voornaamste doel aan de behoeften van haar coöperanten en van
betrokken derde partijen te voldoen en hun economische en sociale activiteiten te ontwikkelen door
coöperanten, gezinnen en organisaties in de omgeving te voorzien van gezonde en lokale voeding.
Artikel 4: VOORWERP
Om aan deze behoeften van haar coöperanten en derde betrokken partijen te voldoen zal de
Luik B
vennootschap vooral, maar niet uitsluitend volgende activiteiten uitoefenen:
Het ontwikkelen van een duurzame, biologische boerderij. Met o.a.:
    •  Telen en verkopen van biologische groenten, fruit, kruidenierswaren, voedingswaren,
vleeswaren, bestemd voor de korte keten.
    •  De verwerking, productontwikkeling, verpakking en commercialisatie van verswaren tot
verkoopbare voeding.
    •  De aan- en verkoop, de groot- en kleinhandel van alle bovenstaande goederen.
    •  Het promoten en in de praktijk brengen van het principe van de korte keten, het promoten en
toegankelijk maken van lokale en/of bioproducten voor een zo breed mogelijke groep mensen.
Naast de focus op biologische voeding zet ’t Schaaphof in op regeneratieve landbouw, biodiversiteit
en goed beheer van natuurlijke hulpbronnen. Met CSA staat voor Community Supported Agriculture
als leidraad. Op de boerderij is naast groenteproductie ook uitdrukkelijk ruimte voor haalbaar werk,
dagbesteding of sociale tewerkstelling; net als voor ontmoeting, educatieverstilling, ontspanning en
feest. Onze leden en klanten bouwen op die manier mee aan een verhaal van lokale biologische
eerlijke voeding, en een leefbaar platteland.
Ter realisatie van haar voorwerp kan de vennootschap:
    •  samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of onrechtstreeks,
belangen nemen in andere ondernemingen;
    •  zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak;
    •  optreden als bestuurder, volmacht drager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen;
    •  alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in
rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden zijn de
verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 5: COÖPERATIEVE FINALITEIT EN WAARDEN
De vennootschap onderschrijft de coöperatieve waarden, zelfredzaamheid, verantwoordelijkheidszin,
democratie, gelijkheid, billijkheid en solidariteit. Om deze waarden concreet te verwezenlijken maakt
de vennootschap werk van volgende principes:
1. Vrijwillig en open lidmaatschap:
De vennootschap staat open - zonder seksuele, sociale, raciale, politieke of religieuze
discriminatie – voor alle kandidaat-coöperanten die aan de toetredingsvoorwaarden van artikel 7
voldoen en haar missie, visie en waarden onderschrijven.
2. Democratische controle door haar coöperanten:
Het stemrecht verbonden aan het aandeelhouderschap is toegekend op zulke wijze dat geen enkele
coöperant de meerderheid van de stemmen in de Algemene Vergadering kan verwerven.
3. Economische participatie door de leden:
Coöperanten hebben een dubbele relatie met onze vennootschap. Ze brengen niet
alleen financiële middelen in, ze zijn ook gebruiker van de geleverde goederen of diensten van de
vennootschap.
4. Autonomie en onafhankelijkheid:
De vennootschap is een zelfstandige organisatie die te allen tijde gecontroleerd moet
kunnen worden door haar coöperanten. Indien de vennootschap akkoorden sluit
met andere organisaties, inclusief overheden, of kapitaal aantrekt van externe bronnen, dan doet ze
dat op een manier die de democratische controle door de coöperanten en de autonomie van de
coöperatie weet te waarborgen.
5. Informatieverstrekking over de coöperatieve principes:
De vennootschap brengt jaarlijks verslag uit over hoe zij de coöperatieve principes in
de praktijk brengt. Hiernaast wordt ook de aard en de voordelen van coöperatief ondernemen aan
het grote publiek kenbaar gemaakt via de gangbare communicatiekanalen.
6. Samenwerking tussen coöperaties:
Bij het aangaan van commerciële relaties geeft de vennootschap de voorkeur aan coöperatieve
partners. Tevens streeft ze ernaar om de coöperatieve beweging te versterken via samenwerking
met lokale, regionale en internationale structuren.
7. Aandacht voor de gemeenschap:
De vennootschap werkt aan een duurzame maatschappelijke ontwikkeling van de lo-
Luik B
kale gemeenschap waarin ze actief is door haar verantwoordelijkheid op te nemen als schakel in de
economie. Dit houdt in dat ’t Schaaphof via duurzame, lokale en biologische voedselproductie
bijdraagt tot bewuste consumptie.
Deze coöperatieve finaliteit en waarden kunnen verder uitgewerkt worden in een intern reglement.
Dit kan door de Algemene Vergadering goedgekeurd en gewijzigd worden volgens dezelfde
modaliteiten als een statutenwijziging voorzien in artikel 31.2 van deze statuten.
B. Inbrengen en uitgifte van nieuwe aandelen
Artikel 6: INBRENGEN
Elke coöperant doet een inbreng in de vennootschap waarvoor hij aandelen verwerft.
Als vergoeding voor de inbrengen worden aandelen uitgegeven aan de uitgifteprijs van
tweehonderdvijftig euro (€250) per aandeel.
De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, in nieuw uit te geven aandelen door
coöperanten of kandidaat-coöperanten die voldoen aan de vereisten om coöperant te worden, vereist
geen statutenwijziging.
Artikel 7: AANDELEN EN COÖPERANTEN
Zowel de aandelen als de houders ervan worden opgedeeld in twee (2) soorten.
7.1 Soorten van aandelen
    •  “Aandelen van soort A”, ook Aaandelen genoemd, worden onderschreven door de oprichtende
coöperanten en de werkende coöperanten. Deze coöperanten worden door het onderschrijven van
dergelijke aandelen “coöperant van soort A”, kortweg Acoöperant genoemd.
 
    •  “Aandelen van soort B”, ook Baandelen genoemd, kunnen onderschreven worden door alle
andere fysieke en rechtspersonen, die een bijdrage willen leveren aan de realisatie van de doelen en
het voorwerp van de vennootschap. Deze coöperanten worden door het onderschrijven van
dergelijke aandelen “coöperant van soort B”, kortweg B-coöperant genoemd.
Alle aandelen genieten dezelfde rechten op winstuitkering
7.2 Aanvaarding van nieuwe coöperanten
1) Principe
Het bestuursorgaan is gemachtigd om nieuwe aandelen uit te geven.
Het bestuursorgaan kan de toetreding van coöperanten weigeren als deze niet aan de
hoedanigheidsvoorwaarden voldoen of indien ze daden verrichten die strijdig zijn met de belangen
van de vennootschap. Een weigering zal steeds tegenover de geweigerde kandidaat gemotiveerd
worden.
2) Hoedanigheidsvoorwaarden
    •  Geschiktheid van de kandidaat
De kandidaat-coöperant moet voldoen aan de voorwaarden verbonden aan de betrokken soort van
aandelen.
    •  Algemene voorwaarde
Elke kandidaat-coöperant aanvaardt de bepalingen in de statuten alsook die in het intern reglement
evenals alle bijkomende formele documenten zoals een charter.
De vaststelling van de aanvaarding van een coöperant geschiedt door een inschrijving in het
aandelenregister, zoals bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3) Aanvang
Het aandeelhouderschap, en alle daaraan verbonden voordelen, wordt slechts van kracht na
volstorting van minstens één aandeel. Het bestuursorgaan kan evenwel bepalen dat een hoger
minimum aantal aandelen vereist is om coöperant te worden.
4) Melding aan de Algemene Vergadering
Het bestuursorgaan brengt aan de Algemene Vergadering verslag uit over de ontvangen
kandidaturen voor toetreding in de periode sinds de voorgaande vergadering. Voor geweigerde
kandidaten zal aangegeven worden op welke grond zij geweigerd werden.
7.3. Volstorting van de inbrengen
De aandelen moeten bij hun uitgifte volledig volstort worden.
C. Effecten
Artikel 8: AARD VAN DE AANDELEN
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ten opzichte van de
vennootschap zijn ze ondeelbaar.
De vennootschap heeft het recht om, in geval van onverdeeldheid, de rechten verbonden aan de
aandelen op te schorten tot de aanwijzing van één enkele mede-eigenaar als de eigenaar ten
opzichte van de vennootschap.
Luik B
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
Artikel 9: AANSPRAKELIJKHEID VAN DE COÖPERANTEN
De aansprakelijkheid van de coöperanten is beperkt tot het bedrag van hun inschrijving. Onder de
coöperanten bestaat er geen solidariteit noch onverdeeldheid.
Artikel 10: OBLIGATIES
De Algemene Vergadering kan bij gewone meerderheid van de stemmen beslissen over de uitgifte
van obligaties al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap.
De Algemene Vergadering stelt de rentevoet en de modaliteiten van de emissie vast en regelt de
werking van de vergadering van de obligatiehouders.
Artikel 11: OVERDRACHT VAN AANDELEN
11.1 Bepalingen
Aandelen zijn slechts beperkt overdraagbaar:
Onder coöperanten kunnen de aandelen enkel vrij overgedragen worden binnen dezelfde soort mits
een voorafgaande en schriftelijke goedkeuring door het bestuursorgaan besluitend bij een gewone
meerderheid van stemmen.
Aan derden kunnen de aandelen slechts worden overgedragen als zij behoren tot één van de door
de statuten bepaalde soort en voldoen aan de statutaire vereisten om coöperant te worden. Het
bestuursorgaan is bevoegd om hierover te beslissen, besluitend bij een gewone meerderheid van
stemmen. Het bestuursorgaan kan een kandidaat-verwerver weigeren, op voorwaarde dat de
weigering wordt gemotiveerd en deze beslissing niet gebaseerd is op speculatieve redenen.
11.2 Procedure
Elke coöperant, die het geheel of een gedeelte van zijn aandelen volgens bovenstaande bepalingen
wil overdragen (hierna “overdrager” genoemd) moet het bestuursorgaan hierover in kennis stellen,
met vermelding van het aantal aandelen dat hij wenst over te dragen, alsmede de identiteit van de
overnemer en alle andere voorwaarden en modaliteiten verbonden aan de overdracht.
Bij ontvangst van dergelijke kennisgeving spreekt het bestuursorgaan zich hierover uit binnen de
twee maanden. Deze beslissing zal door het bestuursorgaan binnen de vijftien dagen betekend
worden aan de overdrager.
Artikel 12: EINDE VAN HET AANDEELHOUDERSSCHAP
De coöperanten houden op deel uit te maken van de vennootschap ingevolge hun:
1. uittreding;
2. uitsluiting;
3. uittreding van rechtswege ten gevolge van faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamheidsverklaring van een coöperant.
4. indien deze niet meer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden.
- Het beëindigen van de werkrelatie van werkende coöperanten met de vennootschap die tevens
houder zijn van aandelen soort A wordt niet beschouwd als een uittreding van rechtswege. Op hun
vraag en mits een akkoord van het bestuursorgaan kunnen deze aandelen soort A geconverteerd
worden naar aandelen soort B.
- Het overlijden van een coöperant wordt vanwege de vennootschap niet automatisch beschouwd als
een uittreding van rechtswege. De overdracht van aandelen aan de wettelijke of testamentaire
erfgenamen wordt beschouwd als een overdracht van aandelen aan derden zoals vastgelegd in
artikel 11 van deze statuten.
De betreffende erfgenamen zullen de vennootschap op de hoogte dienen te brengen van het
overlijden van de coöperant. Zij zullen desgevallend ook de successierechten op de aandelen van de
overleden coöperant dienen te betalen.
Artikel 13: REGISTER VAN AANDELEN
De vennootschap houdt op de zetel een (elektronisch) register bij, waarvan de coöperanten ter
plaatse inzage kunnen nemen en waarin, voor iedere coöperant, het volgende wordt opgetekend:
1) bij een rechtspersoon-coöperant: de maatschappelijke benaming en zetel, vorm en
ondernemingsnummer (of ander identificatienummer); bij een natuurlijk persoon-coöperant: naam,
voornaam en adres;
2) de datum van toetreding, gedeeltelijke terugneming, uittreding of uitsluiting;
3) het aantal en de soort aandelen waarvan hij houder is, alsmede de inschrijvingen op nieuwe
aandelen, de terugbetalingen en de overgangen en overdrachten van aandelen, met opgave van de
datum;
4) de stortingen op aandelen en de gelden die voor uittreding, gedeeltelijke terugneming van
aandelen en voor terugneming van stortingen worden aangewend.
Het bestuursorgaan is belast met de inschrijvingen.
De inschrijvingen geschieden op grond van documenten met bewijskracht, die gedagtekend en
ondertekend zijn. Zij vinden plaats in de volgorde van hun datum van voorlegging.
De effectenhouders kunnen inzage krijgen in het register dat betrekking heeft op hun categorie
effecten.
Luik B
Artikel 14: UITTREDING OF TERUGNAME VAN AANDELEN
De coöperant kan aan de vennootschap verzoeken om zijn aandelen geheel of gedeeltelijk terug te
nemen.
Een coöperant die wenst uit te treden of een verzoek wil doen voor een gedeeltelijke terugname van
zijn aandelen, dient dit te doen in de eerste zes maanden van het boekjaar via een aangetekend
schrijven of tegen een ontvangstbewijs.
Een coöperant kan niet binnen een periode van 12 maanden nieuwe aandelen verwerven en
verzoeken om een gehele of gedeeltelijke terugname van aandelen.
Artikel 15: UITSLUITING VAN COÖPERANTEN
Het bestuursorgaan kan een coöperant uitsluiten (niet-limitatieve lijst):
- die niet langer aan de hoedanigheidsvoorwaarden opgenomen in artikel 7.2 2) voldoet,
- het niet aanvaarden van de missie, visie en waarden van de vennootschap en/of handelingen
stellen die hiermee in strijd zijn.
De uitsluiting wordt uitgesproken door het bestuursorgaan met een drie/vierde (3/4) meerderheid.
De coöperant van wie de uitsluiting wordt gevraagd, moet worden uitgenodigd om zijn opmerkingen
binnen een maand na de verzending van een aangetekende brief met het gemotiveerde voorstel tot
uitsluiting schriftelijk kenbaar te maken aan het orgaan van de vennootschap dat de uitsluiting moet
uitspreken. Als hij erom verzoekt in zijn schriftelijke opmerkingen, moet de coöperant door het
bestuursorgaan worden gehoord.
Elke beslissing tot uitsluiting moet met redenen omkleed zijn.
De beslissing tot uitsluiting wordt vastgesteld in een proces-verbaal opgemaakt en ondertekend door
het bestuursorgaan. Dat proces-verbaal vermeldt de feiten waarop de uitsluiting is gegrond. De
uitsluiting wordt in het register van de coöperanten overgeschreven. Een eensluidend afschrift van de
beslissing wordt binnen de vijftien dagen per aangetekende brief aan de uitgesloten coöperant
verstuurd.
Artikel 16: TERUGBETALING VAN AANDELEN
De uittredende, uitgesloten of terugnemende coöperant heeft recht op een scheidingsaandeel voor
de aandelen waarmee hij uittreedt.
De uittredende, uitgesloten of terugnemende coöperanten hebben recht op een scheidingsaandeel.
Dit is de terugbetaling van de tegenwaarde van de aandelen, zoals die blijkt uit laatst goedgekeurde
jaarrekening. Deze tegenwaarde van de aandelen wordt bekomen door het eigen vermogen zoals
blijkt uit de goedgekeurde balans te delen door het totaal aantal aandelen. Voor zover deze uitkomst
meer bedraagt dan het werkelijk gestorte bedrag op de aandelen ten tijde van toetreding, wordt deze
meerwaarde gereduceerd met 50%.
De uittreding van de coöperant heeft uitwerking op de laatste dag van de zesde maand van het
boekjaar. Het bedrag van het scheidingsaandeel zal een maand nadien moeten worden betaald,
maar enkel indien de scheidende coöperant voldaan heeft aan al zijn contractuele verplichtingen ten
aanzien van de vennootschap.
Het bestuursorgaan kan uitzonderlijk beslissen om de uitbetaling uit te stellen of te spreiden over een
periode van maximaal vijf (5) jaar indien de solvabiliteit of de liquiditeit van de vennootschap in het
gedrang komt of indien het aantal coöperanten minder dan drie bedraagt. Deze beslissing wordt ten
aanzien van de coöperant gemotiveerd.
Artikel 17: INNING TEGENWAARDE AANDELEN
In geval van faillissement, overlijden, vereffening, ontbinding of kennelijk onvermogen van een
coöperant hebben zijn erfgenamen, rechthebbenden, rechtverkrijgenden of schuldeisers recht op de
uitkering van de waarde van zijn aandelen overeenkomstig artikel 16.
Artikel 18: RECHTEN VAN DE COÖPERANTEN
De coöperanten en de rechthebbenden of rechtverkrijgenden van een coöperant kunnen geenszins
de vereffening van de vennootschap eisen noch de zegels laten leggen op het vermogen van de
vennootschap of daarvan een inventaris vorderen. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij
zich houden aan de statuten, de balans en de beslissingen van het bestuursorgaan en Algemene
Vergadering.
Artikel 19: BESTUURSORGAAN
19.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimaal drie (3)
en maximaal negen (9) bestuurders, waarvan maximum twee geen coöperant moeten zijn.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering. De kandidaten
worden voorgedragen door respectievelijk de A- en B-coöperanten, waarbij de A-coöperanten de
meerderheid van de bestuurders + 1 kunnen voordragen. Bij ontstentenis van B-coöperanten of
indien zij onvoldoende kandidaten kunnen voordragen, kunnen de A-coöperanten één, meerdere of
alle kandidaten voor deze openstaande bestuursmandaten voordragen.
De bestuurders kunnen worden gekozen middels coöptatie, zoals voorzien in artikel 21 van deze
statuten. De coöptatie dient te worden bekrachtigd door de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Luik B
Bij elke nieuwe bestuursverkiezing kunnen alle uittredende bestuurders telkens opnieuw verkiesbaar
worden gesteld.
Bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een periode van vier (4) jaar.
Uittredende bestuurders kunnen opnieuw verkiesbaar worden gesteld.
19.2 Bezoldiging bestuurders
Het mandaat van de bestuurders is niet bezoldigd. Als de bestuurders een opdracht vervullen met
bijzondere of vaste prestaties, kan hiervoor een vergoeding worden toegekend door de Algemene
Vergadering, voor zover deze bezoldiging niet bestaat uit een deelname in de winst.
19.3 Benoeming bestuurders
De benoeming van een bestuurder treedt in werking na aanvaarding van het mandaat. De
aanvaarding wordt vermoed plaats te vinden, tenzij een uitdrukkelijke verklaring van de betrokkene
dat hij zijn mandaat weigert op te nemen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, wordt een vaste vertegenwoordiger,
natuurlijke persoon, aangeduid die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en de beëindiging van de opdracht van vaste
vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen
naam zou vervullen.
19.4 Ontslag bestuurders
1. De Algemene Vergadering kan een bestuurder op elk ogenblik ontslaan bij een tweede (2/3de)
meerderheid van stemmen en dit in de groep van de coöperanten, houders van aandelen soort A als
in de groep coöperanten, houders van aandelen soort B.
De bestuurder waarvan het ontslag gevraagd wordt, kan niet deelnemen aan de stemming.
2. Een bestuurder kan zijn mandaat vroegtijdig eenzijdig beëindigen. Het ontslag is geldig zodra de
bestuurder dit schriftelijk meedeelt aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij
in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
Artikel 20: WERKING BESTUURSORGAAN
20.1 Bijeenroeping en leiding
De bestuurders kiezen onder de bestuurders een voorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter wordt het bestuursorgaan voorgezeten
door een bestuurder in consensus aangewezen door de aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier (4) keer per jaar of vaker indien het belang van de
vennootschap dat vergt. De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet
ook worden samengeroepen indien de helft van de bestuurders daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste één week vóór de vergadering.
 
Wanneer gewichtige en overeenstemmende feiten de continuïteit van de onderneming in het
gedrang kunnen brengen, moet het bestuursorgaan conform artikel 2.52 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen beraadslagen over de maatregelen die moeten worden genomen
om de continuïteit van de economische activiteit voor een minimum duur van twaalf maanden te
vrijwaren.
20.2 Verloop
De vergadering kan slechts geldig beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen en
wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Een deel of het geheel van
de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het bestuursorgaan door middel van
telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die
deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen horen. De personen die door zulke technische
middelen deelnemen aan een vergadering worden beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op
deze vergadering.
In uitzonderlijke gevallen, indien de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vennootschap
zulks vereisen, kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen zonder fysieke
bijeenkomst, bij eenparig schriftelijk (e-mail) akkoord van alle bestuurders. Deze procedure kan niet
worden gevolgd voor de vaststelling van de jaarrekening.
Een bestuurder mag per brief of elektronisch aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de
vergadering te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. De volmachten moeten uiterlijk bij
het begin van de vergadering aan de voorzitter worden bekendgemaakt. Elke volmachtdrager kan
slechts één bestuurder vertegenwoordigen.
20.3 Beslissingen
Voor het nemen van beslissingen wordt gestreefd naar consensus, en indien dit niet mogelijk is,
wordt beslist bij 2/3 (twee derde) meerderheid van stemmen. Stemming gebeurt door handopsteking,
tenzij een bestuurder vraagt om een geheime stemming of indien het gaat om persoonsgebonden
Luik B
materies.
20.4 Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
Artikel 21: OPENVALLEN BESTUURSMANDAAT
Indien een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders een voorlopige
vervanger benoemen. De benoeming wordt op de eerstvolgende Algemene Vergadering ter
bekrachtiging voorgelegd. De nieuwe bestuurder doet het mandaat uit van de persoon die hij
vervangt.
Artikel 22: BEVOEGDHEDEN
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken. Alles wat niet expliciet door de wet of de
statuten wordt voorbehouden aan de Algemene Vergadering behoort tot haar bevoegdheid.
Artikel 23: DAGELIJKS BESTUUR – BIJZONDERE VOLMACHTEN
1. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging opdragen aan de
werkende vennoten. Minstens één (1) lid van het bestuursorgaan zal in voorkomend geval deel
uitmaken van het dagelijks bestuur.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
2. Het bestuursorgaan kan binnen het kader van zijn bevoegdheden, en de gevolmachtigden inzake
het dagelijks bestuur kunnen binnen het kader van dit dagelijks bestuur, bijzondere of beperkte
machten voor bepaalde of een reeks bepaalde handelingen verlenen aan één of meerdere
gevolmachtigden.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de volmachtgever(s) in geval van overschrijding van zijn
(hun) bevoegdheid tot delegeren.
Dergelijke delegaties dienen duidelijk genoteerd te worden in het verslag van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan zal de vergoedingen vaststellen die gehecht zijn aan de toegekende delegaties.
Wanneer dergelijke vergoedingen echter worden toegekend aan een lid van het bestuursorgaan, dan
zal artikel 19.2 van de statuten van toepassing zijn en bepaalt de Algemene Vergadering de hoogte
ervan.
Artikel 24: VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders, waarvan
minstens één (1) bestuurder die de A-vennoten vertegenwoordigt; met inbegrip van deze waarvoor
de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een ministerieel officier vereist is. Voor de
rechtshandelingen die de vennootschap verbinden boven een bepaald bedrag, zoals bepaald in het
intern reglement, moet het bestuursorgaan zijn goedkeuring geven.
Artikel 25: CONTROLE OP DE VENNOOTSCHAP
De controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid van de
verrichtingen weergegeven in de jaarrekening, kan aan één of meer commissarissen worden
opgedragen, volgens de vereisten van de vigerende wetgeving. De commissarissen worden
benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren. De
commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Op straffe van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige reden door de Algemene
Vergadering worden ontslagen.
Wordt geen commissaris door de Algemene Vergadering benoemd, dan heeft iedere coöperant
individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Op verzoek van één of meer coöperanten die aandelen bezitten die ten minste tien procent (10 %)
vertegenwoordigen van het aantal uitgegeven aandelen kan de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank, in kort geding één of meer deskundigen aanstellen om de boeken en de
rekeningen van de vennootschap na te zien en ook de verrichtingen die haar organen hebben
gedaan.
Artikel 26: DE ALGEMENE VERGADERING
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle coöperanten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Artikel 27: OPROEPING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De Algemene Vergadering vergadert minstens eenmaal per jaar om zich uit te spreken over onder
Luik B
meer de jaarrekening van het voorbije boekjaar, het te bestemmen resultaat, het jaarverslag en de
kwijting aan de bestuurders, of de commissaris(sen).
Deze vergadering noemen we de ‘gewone Algemene Vergadering’. De gewone Algemene
Vergadering vindt ieder jaar plaats op de laatste vrijdag van juni om 19u30 op de zetel van de
vennootschap.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan via elektronische weg (e-
mail). Oproeping gebeurt met opgave van de agenda, ten minste vijftien kalenderdagen vóór de
datum van de bijeenkomst aan de coöperanten verstuurd, op het laatste door hen doorgegeven e-
mailadres.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dit kan geschieden op verzoek
van het bestuursorgaan of, in voorkomend geval van een commissaris. Het bestuursorgaan is
verplicht de Algemene Vergadering binnen drie weken bijeen te roepen wanneer coöperanten die
een tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen dat vragen, met ten minste de
door de betrokken coöperanten voorgestelde agendapunten.
De Algemene Vergadering komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in
de gemeente opgegeven in het oproepingsbericht.
Artikel 28: TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de Algemene Vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een coöperant te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de coöperant mogen niet geschorst zijn; indien enkel
de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de Algemene Vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 29: ZITTINGEN – PROCESSEN-VERBAAL
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan; zo deze
afwezig of verlet is door de oudste aanwezige bestuurder. De notulen worden opgenomen door een
notulist aangewezen door de vergadering.
De vergadering wijst onder de aanwezigen tevens twee stemopnemers aan. De voorzitter, de
secretaris en de stemopnemers maken het bureau van de Algemene Vergadering uit.
Artikel 30: VOLMACHTEN
Een coöperant mag zich op de vergadering door middel van een volmacht door één andere
coöperant of een familielid uit de eerste lijn laten vertegenwoordigen. De volmachten moeten bij
aanvang van de vergadering aan de voorzitter overhandigd worden. Elke aanwezige coöperant kan
volmachtdrager zijn van maximaal één (1) coöperant of één (1) familielid uit de eerste lijn van de te
vertegenwoordigen coöperant.
De rechtspersonen worden vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
Artikel 31: BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
31.1 Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de Algemene
Vergadering geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de vergadering
over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met
de onthoudingen in de teller of de noemer.
De Algemene Vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping
geldig kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of over een
wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en in het intern reglement en/of de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap
moeten, opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen, de oproepingen het voorwerp van de
beraadslagingen vermelden en moet ten minste vijfentwintig procent (25%) van het aantal
uitgegeven aandelen op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden ten vroegste na een termijn
van vijftien (15) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige coöperanten
en/of vertegenwoordigde aandelen.
31.2 Beslissingen
Een wijziging van de statuten en een aanpassing van het intern reglement is pas geldig aangenomen
als ze met drie vierde (3/4de of 75%) meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen wordt
goedgekeurd.
Tevens dienen de coöperanten, houders van aandelen soort A met een gewone meerderheid
akkoord te zijn met de voorgestelde wijzigingen.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Luik B
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is pas geldig aangenomen als ze met
een vier/vijfde meerderheid (4/5de of 80%) van de geldig uitgebrachte stemmen wordt goedgekeurd.
Tevens dienen de coöperanten, houders van aandelen soort A met een gewone meerderheid
akkoord te zijn met de voorgestelde wijzigingen.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
De Algemene Vergadering kan de uitgifte van nieuwe soorten aandelen goedkeuren, één of meer
soorten afschaffen, de rechten verbonden aan een soort van aandelen gelijkstellen met de rechten
van een andere soort, of de rechten verbonden aan een soort rechtstreeks of onrechtstreeks
wijzigen. Het bestuursorgaan verantwoord de voorgestelde wijzigingen en de gevolgen daarvan op
de rechten van de bestaande soorten aandelen. Als aan het verslag van het bestuursorgaan ook
financiële en boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen, beoordeelt de commissaris, of, als er
geen commissaris is, een bedrijfsrevisor of een externe accountant aangewezen door het
bestuursorgaan, of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en
boekhoudkundige gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichte getrouw en voldoende zijn
om de algemene vergadering voor te lichten. Beide verslagen worden op de agenda van de
Algemene Vergadering ter beschikking gesteld. De wijziging van rechten verbonden aan één of
meerdere soorten aandelen kan niet anders worden besloten dan met de naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten, vereist voor een statutenwijziging binnen elke soort van
aandelen.
Artikel 32: STEMRECHTEN
Elk coöperant heeft één stem, ongeacht het aantal aandelen in zijn bezit.
Artikel 33: NOTULEN
De notulen van de Algemene Vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aanwezige coöperanten die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter (afzonderlijk) of twee
bestuurders (gezamenlijk) ondertekend.
Artikel 34: BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één april en eindigt op éénendertig maart van het daaropvolgende jaar.
Artikel 35: JAARVERSLAG EN CONTROLE
Aan het eind van elk boekjaar stelt het bestuursorgaan, overeenkomstig de bepalingen toepasselijk
ter zake, de inventaris en de jaarrekening op die aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
Het bestuursorgaan brengt eveneens ieder jaar op de Algemene Vergadering een bijzonder verslag
uit over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op de erkenningsvoorwaarden
van de Nationale Raad voor de Coöperatie als erkende coöperatie en in het bijzonder over het
economisch en/of sociaal voordeel aan de leden en/of vorming van coöperanten. De verslaggeving
wordt aangevuld met de informatie vermeld in artikel 6:120, § 2, van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Uiterlijk eén (1) maand vóór de Algemene Vergadering overhandigt het bestuursorgaan de
documenten, samen met een verslag aan de commissaris(sen). Deze laatsten zullen een verslag
over hun controleopdracht opstellen.
Uiterlijk vijftien dagen vóór de Algemene Vergadering worden de jaarrekening, bestaande uit de
balans, de resultatenrekening en de toelichting alsmede de diverse verslagen van de bestuurders en
de commissarissen ter inzage van de coöperanten neergelegd op de zetel van de vennootschap.
Artikel 36: WINSTVERDELING
Op voorstel van het bestuursorgaan kan de Algemene Vergadering zich uitspreken over de
bestemming van het saldo van de nettowinst, waarbij onderstaande regels gerespecteerd worden:
1. Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten
gevolge daarvan negatief zou worden.
 
2. Tevens zal het bestuursorgaan van de vennootschap bij een uitkering nagaan of de vennootschap
zijn schulden zal kunnen betalen die in de periode van ten minstens 12 maanden na de uitkering
opeisbaar worden.
3. Een toegekend dividend mag in geen geval hoger zijn dan dit vastgesteld conform het vigerende
Koninklijk Besluit tot vaststelling van de voorwaarden tot erkenning van de nationale groeperingen
van coöperatieve vennootschappen en van de coöperatieve vennootschappen voor de Nationale
Raad voor de Coöperatie.Pas vanaf het zesde jaar, te rekenen vanaf de oprichting van de
vennootschap kan een dividend uitgekeerd worden.4. een gedeelte van de jaarlijkse inkomsten wordt
gereserveerd voor informatieverstrekking aan en opleiding van de coöperanten zowel huidige als
potentiële, of het grote publiek.
Het overschot kan worden toegewezen aan het reservefonds of kan (deels) overgedragen worden
Luik B
naar het volgend boekjaar.
Artikel 37: VEREFFENING
Behalve de wettelijke oorzaken van ontbinding, kan de vennootschap ontbonden worden door de
Algemene Vergadering volgens de voorwaarden voorzien in de statuten.
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het bestuursorgaan, tenzij de Algemene Vergadering besluit de vereffening aan één of
meer vereffenaars toe te vertrouwen, overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereffenaar(s) zal/zullen pas in functie treden nadat zijn/hun benoeming door de bevoegde
ondernemingsrechtbank is bevestigd of gehomologeerd.
Daartoe zal een eenzijdig verzoekschrift tot bevestiging of homologatie van de vereffenaar samen
met een afschrift van de akte in vereffeningstelling moeten worden ingeleid bij de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank die daarover uiterlijk binnen de vijf dagen uitspraak doet. Bij gebreke van
een beschikking binnen deze termijn wordt de eerstaangewezen vereffenaar beschouwd als
bevestigd dan wel gehomologeerd.
De vereffenaar(s) beschikt(ken) over de meest uitgebreide bevoegdheden hen toegekend door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In voorkomend geval zal de Algemene Vergadering de emolumenten van de vereffenaar(s)
vaststellen.
In de gevallen bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen kan de
vereenvoudigde vereffeningsprocedure gevolgd worden, waarbij de vennootschap wordt ontbonden
en de vereffening wordt gesloten in dezelfde akte. Alsdan dient geen vereffenaar te worden
benoemd.
Artikel 38: SLOTAFREKENING
Na betaling van de schulden en kosten van de vennootschap of na consignatie van de nodige gelden
om die te voldoen, zal het saldo worden aangewend voor de uitbetaling van de coöperanten. In geval
het vermogen van de vennootschap echter ontoereikend is om alle coöperanten uit te betalen,
gebeurt de betaling pro rata, al naargelang hun inbreng.
Artikel 39: KEUZE VAN WOONPLAATS
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende coöperant, bestuurder,
commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 40: INTERN REGLEMENT EN/OF COÖPERANTENOVEREENKOMST
Alles wat verband houdt met de werkzaamheden van het bestuursorgaan, de Algemene Vergadering
en de goede werking van de vennootschap mag geregeld worden door een intern reglement en/of
een coöperantenovereenkomst zonder strijdig te zijn met de wet of de statuten. Het intern reglement
is geldig als het besluit is genomen door de Algemene Vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor een statutenwijziging.
De volledige en meeste recente versie van het intern reglement is op elk moment raadpleegbaar
voor de coöperanten. De datum van de laatste aanpassing zal door het bestuursorgaan gepubliceerd
worden in het Belgisch Staatsblad.
Artikel 41: GERECHTELIJKE BEVOEGDHEID
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar coöperanten, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 42: GEMEEN RECHT
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Begin en afsluiting van het eerste boekjaar :
Aanvang op datum oprichting, om af te sluiten op 31 maart 2023..
Eerste jaarvergadering :
in het jaar 2023.
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 02 november 2022 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
Luik B
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
benoeming van een niet-statutair bestuurder.
Onmiddellijk hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire bestuurders, en dit
voor onbepaalde duur:
- Mevrouw Dewanckele, Heleen;
- Mevrouw D'hertoge, Annelies
- Mevrouw De Blieck Sofie
Deze opdracht is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
benoeming van een commissaris
Gezien de vennootschap voldoet aan de criteria van een “kleine vennootschap”, geciteerd in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, wordt geen commissaris aangesteld. Bijgevolg
wordt het toezicht op de verrichtingen van de vennootschap uitgeoefend door de aandeelhouders
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
aanduiding vast vertegenwoordiger
Voor het geval de vennootschap tot bestuurder/gedelegeerd bestuurder of vereffenaar wordt
benoemd in een andere vennootschap, wordt hierbij mevrouw De Bliek Sofie, voormeld, nu reeds
aangeduid als vast vertegenwoordiger, die in voorkomend geval belast wordt met de uitvoering van
deze opdracht. Zij verklaart deze opdracht te aanvaarden.
Volmacht :
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan GP-services GCV met zetel te 2140
Borgerhout Morckhovenlei 93 bus 2 vertegenwoordigd door de heer Gerry Poppe,, evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij de diensten in
de Kruispuntbank voor Ondernemingen, het Ondernemingsloket en bij de sociale en fiscale
administraties.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  expeditie akte oprichting
    •  oorspronkelijke statuten
    •  verslag revisor
    •  verslag oprichter