Ondernemingsnr : 0668979801
Naam
(voluit) : Aprobi
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Vuystermansstraat 30
 : 9340 Lede
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap APROBI,
met zetel te 9340 Lede, Vuystermansstraat 30 (ondernemingsnummer 0668.979.801), opgesteld op
6 september 2023 door notaris Julie De Prest, met standplaats te Gent (5e kanton).
De volgende vaststellingen werden gedaan en volgende besluiten genomen:
1. Vaststelling van de inwerkingtreding op 01/01/2020 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen (verder WVV) met al haar dwingende bepalingen, waaronder ook de benaming
Besloten Vennootschap.
2. Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve, samen  8.260,00 euro van
rechtswege omgezet werden in een statutair “onbeschikbare eigen vermogensrekening”.
3. Besluit om voormeld bedrag te onttrekken aan de onbeschikbare eigenvermogensrekening en te
plaatsen op de beschikbare eigenvermogensrekening van de vennootschap.
4. Besluit tot mogelijkheid uitkering van een interimdividend.
5. Vaststelling dat de benaming zaakvoerder door de inwerkingtreding van het WVV vervangen werd
door bestuurder.
Voor zoveel als nodig besloot de algemene vergadering de zaakvoerder(s) ontslag te geven uit hun
functie en onmiddellijk tot hun herbenoeming over te gaan als bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Kris DE MOOR die aanvaarde en woonplaats koos op de zetel van de vennootschap
6. Besluit om nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV,  zonder
evenwel een wijziging aan de brengen in het voorwerp van de vennootschap, waarvan hieronder het
uittreksel:
a) Rechtsvorm: besloten vennootschap
b) Naam: APROBI
c) Zetel: De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
d) Duur: De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.
e) Boekjaar: van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
f) Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Elk aandeel geeft recht op één stem en geeft recht op een gelijk aandeel in de winst of het
vereffeningssaldo.
g) Bestemming winst – reserve :
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Indien het eigendomsrecht van de aandelen gesplitst is in vruchtgebruik en blote eigendom, zal de
vruchtgebruiker recht hebben op de dividenden. In dezelfde situatie zullen uitkeringen van
liquidatiereserves eveneens toekomen aan de vruchtgebruiker.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikelen 5:142 en 5:143 over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
h) Verdeling na vereffening van de vennootschap :
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
i) Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
j) Bevoegdheden en vertegenwoordiging:
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd, behoudens
eventuele beperkingen opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hen verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuurs-
orgaan.
k) Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke- of
rechtspersoon, voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar
medewerkers daartoe de nodige vergunningen en/of erkenningen heeft/hebben, in België of in het
buitenland, alle verrichtingen te ondernemen die verband houden met:
a) het verlenen van bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-personen en instellingen,
voornamelijk, doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing, ICT, logistiek,
communicatie, public relations, verkoop, techniek, productie en ontwikkeling, processing en het
besturen van vennootschappen, supply chain;
b) het management te verzekeren of op te treden als management-consultant en dit voor alle functies
of activiteiten van management in en voor bedrijven, instellingen, kantoren, mede-eigendommen of
zelfstandigen, zowel natuurlijke als rechtspersonen;
c) het verlenen van alle mogelijke diensten in het kader van voormelde activiteiten, onder meer door
het behartigen, ondersteunen en adviseren van zakenbelangen van andere ondernemingen, privé-
personen en instellingen;
d) de organisatie van evenementen, congressen en beurzen van allerlei aard;
e) ontwikkelen van allerlei uitvindingen, nieuwigheden, procédés, patenten en dergelijke meer;
f) advies, ontwerp en uitvoering van automatiseringsprojecten;
g) groothandel en detailhandel in computers, randapparatuur en software;
h) analyse en bouwen/programmatie van software
i) verhuur van machines
j) het zelf ontwikkelen, promoten, financieren en realiseren van producten,
projecten en bouwprojecten;
k) het commercialiseren, verhandelen, aan- en verkopen, import en export, huur en verhuur van
roerende en onroerende goederen, het voeren van de nodige publiciteit inzake deze handelingen,
trendwatching en marktonderzoek en alle handelingen in de ruimste zin van het woord die hiermee
verband houden;
l) de vennootschap kan zelf of als tussenpersoon zich alle hulpmiddelen verschaffen,
bestuursfuncties waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met het voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of
statutaire benoeming en/of in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter
uitvoering van haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap
zich laten vertegenwoordigen door haar zaakvoerder(s) en/of elke andere derde vertegenwoordiger,
die door de vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam
doch voor rekening van de vennootschap.
m) de vennootschap beheert haar patrimonium, bestaande uit roerende en onroerende goederen en
rechten in de ruimste zin. Zij mag alle onroerende transacties verrichten.
n) het kopen, verkopen, afstaan, ruilen, huren, verhuren en leasen alsook het beheer zowel voor
eigen rekening als voor rekening van derden, van alle onroerende en roerende goederen en rechten.
o) zij mag belangen nemen in alle vennootschappen of ondernemingen onder welke vorm ook
(deelneming, inbreng, inschrijving, opslorping, fusie en andere) ook al is het voorwerp niet
gelijkaardig, complementair of analoog.
Zij mag andere vennootschappen (mee) besturen, superviseren, vereffenen en adviseren in de
ruimste zin. Zij mag (hypothecaire) waarborgen verlenen voor derden en zich voor derden borg
stellen in het algemeen.
p) de vennootschap mag meer algemeen alle handelingen van industriële, financiële, roerende en
onroerende aard verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp
en/of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen
q) de vennootschap kan de activiteit uitoefenen van onroerende
financieringshuur.
r) zij mag zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren oprichten, aankopen of overdragen aan andere fysieke of
juridische personen.
s) aan- en verkoop, import en export, huur en verhuur en handelsbemiddeling in allerhande
voertuigen en rijwielen gemotoriseerd en/of niet gemotoriseerd, tweedehands, oud (oldtimers) en
nieuw. Zowel kleinhandel als groothandel;
l) Jaarvergadering: De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering
genoemd, moet ieder jaar worden bijeengeroepen de tweede zaterdag van de maand juni om 10:00
uur. Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven
naar de eerstvolgende werkdag.
m) Toelating tot de algemene vergadering: Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering
en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen
aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
7. Vaststelling dat de zetel gevestigd is te 9340, Vuystermansstraat 30.
8. Volmacht werd aan ondergetekende notaris gegeven om de gecoördineerde statuten te
ondertekenen en neer te leggen.
9. De vergadering verleende een bijzondere machtiging aan de bestuurder om alle voorgaande
beslissingen uit te voeren.
10. Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht werd verleend aan Jade Accountancy & Tax CommV, Rijksweg 119, 9870
Machelen, BE0720.740.385, evenals aan alle bedienden en aangestelden, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, met de bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke
formaliteiten te vervullen inzake BTW, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de
kruispuntbank voor ondernemingen, het ondernemingsloket, fiscale administraties, het UBO-register,
de registratiecommissie, de erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke instellingen en met het
oog op alle latere wijzigingen en schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Notaris Julie De Prest
Tegelijk hiermede neergelegd: expeditie van het proces-verbaal, gecoördineerde statuten