Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CLEEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Gentse steenweg 93
 : 9300 Aalst
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Nicolas Moyersoen, te Aalst, op 5 december 2024, ter
registratie neergelegd, dat 
1. De BV DEGI, met zetel te Aalst, Ledebaan 270, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent- Afdeling Dendermonde onder nummer 1016.811.111, BTW BE 1016.811.111, 
2. De heer GOUBERT Jozef Maria Frans, geboren te Brussel op 8 december 1958, wonend te 1130
Brussel (Haren), Verdunstraat 491 echtgenoot van mevrouw Anne Marie Van den Berghe.  
Hij verklaart gehuwd te zijn onder het wettelijk stelsel bij gebrek aan huwelijkscontract.
3. De heer GOUBERT Pieter Lode Marie Jozef, geboren te Ukkel op 27 januari 1988, wonend te
 Toronto ON M4K 2M7, 305 - 377, Broadview Ave.  
een vennootschap hebben opgericht en de statuten opgesteld van een besloten vennootschap,
genaamd "CLEEM” met zetel te 9300 Aalst, Gentsesteenweg 93, en met een aanvangsvermogen
van zesduizend euro (€ 6.000,00). 
De oprichters verklaren volgende inbreng in geld te doen:
- door de BV DEGI voornoemd voor een bedrag van  drieduizend euro (€ 3.000,00) waarvoor haar
vijftig (50) aandelen in volle eigendom worden toegekend; 
- door de heer GOUBERT Jozef voornoemd voor een bedrag van  duizend vijfhonderd euro (€
1.500,00) waarvoor hem vijfentwintig (25) aandelen in volle eigendom worden toegekend; 
- door de heer GOUBERT Pieter voornoemd voor een bedrag van  duizend vijfhonderd euro (€
1.500,00) waarvoor hem vijfentwintig (25) aandelen in volle eigendom worden toegekend;
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen in volle eigendom of de totaliteit van de inbrengen. Elk
aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in speciën en het totaal
bedrag van deze stortingen, hetzij  zesduizend euro (€ 6.000,00), werd vóór de oprichting van de
vennootschap gedeponeerd op een bijzondere rekening,  geopend  op naam van de vennootschap in
oprichting bij de bank, zoals blijkt uit voorgelegde bankattest.
Uittreksel uit de statuten.
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam "CLEEM".  
Artikel 2. Zetel 
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp
-Het opstellen van data analyse en management rapportages;
-Dienstverlening bieden in de ruimste vorm met betrekking tot (automatisatie van) facturatie,
betalingen, invorderingen en administratieve ondersteuning;
-Het beheren, verwerken onder welke vorm ook en analyseren van data voor, maar niet beperkt tot,
klantenbeheer en creditmanagement activiteiten;
-Het uitvoeren van enquêtes en solvabiliteitsonderzoeken en ander marktonderzoek, het verstrekken
van handelsinformatie, het beheren van bestanden en adresgegevens;
-Het ontwerpen, implementeren en commercialiseren van producten en processen die commerciële
1017036090
en financiële garanties bieden, zelfs onder licentie;
-Het leveren van diensten en ondersteuning op gebied van facturatie, klantenbeheer,
debiteurenbeheer en geschillenbetwisting;
-Het ontvangen van betalingen voor rekening van derden;
-Het geven van management-, commercieel, financieel, juridisch en bedrijfsadvies en ondersteuning
in de ruimste zin met uitzondering van adviesverschaffing inzake beleggingen en geldplaatsingen;
-Het aanbieden rechtstreeks en onrechtstreeks, van bijstand en diensten aan bedrijven, juridische
entiteiten en administraties die gebruik maken van bovenvermelde producten en diensten, ook onder
licentie;
-Het vertegenwoordigen van bedrijven, burgerlijke en administratieve entiteiten en overheden in de
ruimste zin;
-Het organiseren van studies, congressen, beurzen en meetings via alle mogelijke kanalen en media;
-De invordering en inning van schuldvorderingen, zowel minnelijk als via gerechtelijke weg.
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende  en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie of / en als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief 
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële-, handels-, financiële-. roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen  handelszaak.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng,  samensmelting of om het even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een gelijkaardig, aanvullend of verwant VOORWERP
nastreven.
Artikel 4. Duur 
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening. (…)
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap. De rechtspersoon-
bestuurder mag de vaste vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te
benoemen.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn 
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 13.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan -Vertegenwoordiging
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.(…)
Artikel 14bis. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan. (…)
Artikel 17. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde vrijdag van de maand juni om 12.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
(…)
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Artikel 21. Beraadslagingen – Vertegenwoordiging van aandeelhouders- Uitoefening stemrecht langs
elektronische weg voor de AV.
§1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de (eventuele) aandelen zonder stemrecht .
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven (7) dagen vóór de dag van de algemene vergadering
§3.  Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering, op de volgende wijze: via gepersonaliseerde mail (geëncrypteerd of
via elektronische identiteitskaart) doch dit kan verder bepaald, gewijzigd en gedetailleerd worden in
een intern reglement.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan. 
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
(…)
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
(…)
Artikel 25. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
(…)
Artikel 30. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)
V.    SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichter nam de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging ter
griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet. 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op derde vrijdag van de maand juni, om twaalf uur
(12u) in 2026.
2. Adres van de zetel.
Het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te: 9300 Aalst, Gentse steenweg 93
(vermits het adres niet in de statuten werd opgenomen).
3. Benoeming van bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur vanaf heden: 
- de besloten vennootschap DEGI, met zetel te 9300 Aalst, Ledebaan 270, (ondernemingsnummer
1016.811.111) met als vaste vertegenwoordiger (voor de uitvoering van deze opdracht) de heer
Gilles Delens, wonende te Aalst, Ledebaan 270. Voornoemde bestuurder, vertegenwoordigd door
haar enige bestuurder, de heer Delens, voornoemd verklaart deze benoeming te aanvaarden en niet
getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
5. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 november 2024  tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
6. Volmacht administratie
De comparant geeft hierbij volmacht  aan: de besloten vennootschap “Accountantskantoor Accto
Aalst BV”, met zetel te 9300 Aalst, Leopoldlaan 100, ingeschreven in het rechtspersonenregister te
Gent, Afdeling Dendermonde onder het nummer 0420.393.842 en met BTW-nummer BE
0420.393.842, vertegenwoordigd door de heer Pascal Boeykens, alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben, teneinde:
- alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij  alle
belastingadministraties en de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen, alsmede alle inschrijvingen en/of wijzigingen te vervullen in het
 UBO-register;  
-  alle verrichtingen via het Ondernemingsloket te bewerkstelligen;
- op naam van de vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte
voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te
stellen die hiertoe zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. Deze machtigingen blijven
gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister die in
voorkomend  geval zouden worden gevraagd aan de lasthebber door de vennootschap. 
Met het oog op het voorgaande, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam
van de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is. 
Voor ontledend (ELECTRONISCH) uittreksel N. MOYERSOEN 
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte de dato 05.12.2024; eerste versie van de statuten