Artikel 1. - Naam, oprichters en zetel
1.1 De vereniging wordt genoemd “De Tramstatie Ichtegem” en is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te 
allen tijde ontbonden worden.
1.2   De vereniging wordt opgericht door :
De Heer Declerck Luc, Melkerijstraat 4, 8480 Ichtegem
De Heer Beernaert Luc, Engelstraat 130, 8480 Ichtegem 
De Heer Vandendriessche Luc, Brugse Heirweg 6, 8680 Koekelare 
De Heer Muylle Rik, Oostendesteenweg 30, 8480 Ichtegem
De Heer Mispelon Noël, Hugo Verrieststraat 12, 8480 Ichtegem 
De Heer Maelstaf Danny, Melkerijstraat 21, 8480 Ichtegem
De Heer Vermandere Frederick, Melkerijstraat 20, 8480 Ichtegem
De Heer Dieusaert Wesley, Melkerijstraat 6, 8480 Ichtegem
Mevrouw Kerschieter Anja, Hugo Verrieststraat 35, 8480 Ichtegem  
Mevrouw Huyghe Annie, Sint Bertinuslaan 78, 8480 Ichtegem
Mevrouw Spriet Caroline, Moerdijkstraat 4, 8480 Ichtegem 
Mevrouw Dobbelaere Lien, Moerdijkstraat 13, 8480 Ichtegem
Mevrouw Chys Claudine, Ringlaan 30, 8480 Ichtegem
1.3 De maatschappelijke zetel is gevestigd te 8480 Ichtegem, Melkerijstraat 4 en ressorteert onder het 
gerechtelijk arrondissement Brugge. De plaats van vestiging kan bij beslissing van de Algemene Vergadering 
gewijzigd worden. Op deze vergadering dient minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. 
De beslissing wordt genomen met minstens een 2/3e meerderheid van het aantal aanwezigen of 
vertegenwoordigden van de Algemene Vergadering
Artikel 2. - Doel
2.1 De vereniging heeft tot doel de menselijke contacten tussen de inwoners van de wijk “De Tramstatie” te 
Ichtegem te bevorderen en de belangen van de wijk te behartigen door middel van het organiseren van culturele, 
sociale, sportieve en recreatieve activiteiten. We beogen het samenbrengen en het bevorderen van de 
samenhorigheid onder de buurtbewoners.
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DE TRAMSTATIE ICHTEGEM 
(afgekort) : DE TRAMSTATIE ICHTEGEM 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Melkerijstraat(ICH) 4 
8480 Ichtegem
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0847966674
2.2 De vereniging mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van 
het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van 
het maatschappelijke doel.
Artikel 3. - Leden
De werkende of effectieve leden worden hierna ook “leden” genoemd.
Er zijn momenteel geen toegetreden leden.
3.1 Het aantal werkende leden is onbeperkt met een minimum van drie.
3.2 Om deel uit te maken van de vereniging dient men de statuten van de vereniging te aanvaarden.
3.3 Er is door de werkende leden geen bijdrage verschuldigd
3.4 Nieuwe werkende leden worden aanvaard met toestemming van de Algemene Vergadering. De uitsluiting van 
een werkend lid kan slechts geschieden in de vormen en onder de voorwaarden door de wet bepaald. Iedere 
natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen door zijn/haar kandidatuur te stellen bij de Raad van Bestuur. De 
Algemene Vergadering zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar 
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dient minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd 
te zijn. De beslissing wordt genomen met een minstens 2/3 meerderheid van het aantal van de aanwezigen of 
vertegenwoordigden van de Algemene Vergadering.
3.5 Ieder werkend lid kan zijn ontslag indienen door middel van een aangetekend schrijven aan de Voorzitter van 
de vereniging. Het ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal in een register van de leden 
worden ingeschreven. Ontslagnemende of uitgesloten werkende leden kunnen geen aanspraak maken op enig 
gedeelte van het maatschappelijk bezit van de vereniging. 
De uitsluiting van een werkend lid kan enkel worden uitgesproken door de Algemene Vergadering met een 2/3 
meerderheid van de stemmen van minstens de helft van de bestaande leden. Het werkend lid waarvan de 
uitsluiting wordt gevraagd moet vooraf ingelicht en opgeroepen worden.
3.6 Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden door de Raad van Bestuur 
ingeschreven in het register van de leden, dat op de zetel van de vzw wordt gehouden, binnen acht dagen nadat 
hij van de beslissing in kennis is gesteld.
Artikel 4. - Algemene Vergadering
4.1 De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter van de 
Raad van Bestuur en bij diens afwezigheid door de Secretaris, Penningmeester of het oudst aanwezig lid.
4.2 Elk lid beschikt over één stem.
4.3 Een lid mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid op de Algemene Vergadering.
4.4 De Algemene Vergadering is bevoegd voor de wijziging van de statuten, benoeming en afzetting van 
bestuurders, benoeming en afzetting van commissarissen (en het bepalen van hun bezoldiging ingeval 
bezoldiging wordt toegekend), het goedkeuren van de rekeningen en van de begroting, de kwijting aan de 
bestuurders en de commissarissen, de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, 
het opstellen van een reglement van inwendige orde, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vereniging.
De Algemene vergadering is bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten het vereisen.
4.5 De gewone Algemene Vergadering wordt jaarlijks samengeroepen in de loop van het eerste trimester ten 
einde de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het lopend jaar goed te keuren.
4.6 Een Buitengewone Algemene Vergadering kan door de Raad van Bestuur worden samengeroepen telkens 
als het belang van de vereniging dat vereist.
4.7 De Raad van Bestuur is ertoe gehouden een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen telkens 
wanneer 1/5e van de leden er schriftelijk om verzoekt.
4.8 Oproepingen voor de Algemene Vergadering worden per gewone post of met alle mogelijke moderne 
communicatiemiddelen, ten laatste acht dagen voor de vergadering verstuurd. De oproeping gebeurt door de 
Voorzitter, de Secretaris of de Penningmeester van de Raad van Bestuur en omvat de agenda van de 
vergadering. De agenda wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. 
4.9 Ieder werkend lid kan op de Algemene Vergadering bijkomende agendapunten aanbrengen onder de rubriek 
“Varia”. Het agendapunt wordt bij aanvang van de vergadering aan de Voorzitter kenbaar gemaakt.
4.10 Behalve wanneer de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 en haar latere 
wijzigingen of deze statuten uitdrukkelijk anders vermelden, kan de Algemene Vergadering geldig beslissen bij 
gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. De onthoudingen worden 
meegeteld als ongeldige stemmen.
4.11 Indien er niet voldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dient er een nieuwe Algemene 
Vergadering samengeroepen te worden, met dezelfde agenda, die geldig kan beslissen ongeacht het aantal 
aanwezigen.
4.12 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt 
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris of de Penningmeester. Deze 
verslagen worden bijgehouden in een speciaal register dat op de maatschappelijke zetel ter inzage is van de 
leden die hun inzagerecht willen uitoefenen.. 
Belanghebbenden derden krijgen inzage in de besluiten van de Algemene Vergadering. Ze dienen dit schriftelijk 
aan te vragen aan de voorzitter van de Raad van Bestuur. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden 
worden ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris of de Penningmeester.
Artikel 5. – Raad van Bestuur
5.1 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minstens drie leden en is steeds kleiner dan 
het aantal effectieve leden van de Algemene Vergadering. 
5.2 De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering verkozen voor onbepaalde tijd bij 
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
5.3 De leden van de Raad van Bestuur worden niet bezoldigd, zij kunnen eventueel een vergoeding van hun 
kosten bekomen, mits voorafgaandelijk goedkeuring van de uitgave door de Raad van Bestuur.
5.4. Het mandaat van de bestuurders eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting.
De bestuurders kunnen ontslagen worden door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij gewone 
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Ieder lid van de Raad van Bestuur kan te allen tijde zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de 
Voorzitter van de Raad van Bestuur. 
5.5 De Raad van Bestuur beslist zelf over de functies binnen haar schoot en verkiest uit zijn leden een Voorzitter, 
een Secretaris en een Penningmeester. Zij worden belast met taken van dagelijks bestuur van de vereniging. Zij 
verzorgen de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekenen namens de vereniging alle kwitanties en 
ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle dergelijke ondernemingen en diensten. 
Voor dergelijke zaken volstaat de handtekening van de Voorzitter, Secretaris of Penningmeester. Zij zijn 
individueel gemachtigd namens de vereniging alle handelingen te stellen met betrekking tot de uitvoering van de 
beslissingen genomen door de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur zoals ondermeer het 
ondertekenen van contracten, het uitvoeren van financiële verrichtingen zijnde contant, zijnde door gebruik van 
bankkaart. 
Hun aanstelling is voor onbepaalde duur en kan te allen tijde eindigen door vrijwillig ontslag of afzetting door de 
Algemene Vergadering. Vrijwillig ontslag wordt kenbaar gemaakt bij gewoon schrijven of e-mail aan tenminste 4 
leden van de Raad van Bestuur die een Buitengewone Algemene Vergadering samenroepen. In geval van 
vrijwillig ontslag dient de ontslagnemende gemachtigde zijn functie op te nemen tot aanstelling van een nieuwe 
mandataris van de functie en dit binnen een redelijke termijn. 
De uitsluiting van de Voorzitter, Secretaris en Penningmeester kan enkel worden uitgesproken door de Algemene 
Vergadering met een 2/3 meerderheid van de stemmen van minstens de helft van de bestaande leden. De 
gemachtigde waarvan de uitsluiting wordt gevraagd moet vooraf ingelicht en opgeroepen worden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, is de 
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de Voorzitter, de Secretaris of de 
Penningmeester, die alleen kunnen handelen.
5.6 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de Voorzitter, de Secretaris of de Penningmeester.
5.7 Oproepingen voor de Raad van Bestuur worden per gewone post of per email, ten laatste 8 dagen voor de 
vergadering verstuurd. Er kan van deze oproepingstermijn afgeweken worden indien 2/3e van de bestuurders 
akkoord gaan. De oproeping bevat ook de agenda voor de vergadering. De agenda wordt opgesteld door de 
Voorzitter, maar ieder lid van de Raad van Bestuur heeft het recht punten op de agenda te laten plaatsen.
5.8 De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de Voorzitter, bij diens afwezigheid door de  Secretaris of 
Penningmeester, of bij hun afwezigheid door het oudste aanwezige bestuurslid.
5.9 De Raad van Bestuur vergadert geldig wanneer de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd 
zijn en beslist bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. 
Iedere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere bestuurder laten 
vertegenwoordigen. De onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld als tegenstemmen. Bij staking 
van stemmen beslist de Voorzitter.
5.10 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt dat op de eerstvolgende vergadering wordt 
goedgekeurd en vervolgens ondertekend door de Voorzitter. Deze verslagen worden bijgehouden in een speciaal 
register dat op de maatschappelijke zetel ter inzage is van de leden die hun inzagerecht uitoefenen. Uittreksels 
uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de Voorzitter, de Secretaris, de Penningmeester.
5.11 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de 
vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun gegeven 
opdracht overeenkomstig de vigerende wetgeving.
Artikel 6. - Bevoegdheden
6.1 De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijk en 
buitengerechtelijke handelingen. De Raad van Bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en 
beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen, van bestuur en 
van beschikking, niets uitgezonderd, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of 
onroerende goederen en van het hypothekeren, zelfs met beding van dadelijke uitwinning, van het lenen en 
uitlenen, voor om het even welke termijn, voor alle handels- en bankverrichtingen.
6.2 Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de Algemene Vergadering, 
worden uitgeoefend door de Raad van Bestuur.
6.3 De Raad kan zijn bevoegdheden geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer van zijn leden of aan een 
gevolmachtigde derde.
6.4 Tegenover derden volstaat opdat de vereniging geldig vertegenwoordigd zij de handtekening van  de 
Voorzitter, de Penningmeester of de Secretaris.
6.5 De stukken van het bestuur en de ontlastingen aan bPost, worden geldig ondertekend door de Voorzitter, de 
Secretaris of de Penningmeester.
Artikel 7. - Rekeningen
7.1 Het dienstjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. In afwijking hiervan loopt het eerste 
boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 december 2012.
7.2 De inkomsten van de vereniging kunnen bestaan uit :
n de winsten verwezenlijkt door de inrichting van activiteiten zoals omschreven in artikel 2 van de statuten;
n de giften en sponsoring;
n de winsten gerealiseerd door eventuele commerciële activiteiten bedoeld om de vereniging werkingsmiddelen 
voor de realisatie van haar maatschappelijk doel te bezorgen.
7.3 De boekhouding van de inkomsten en uitgaven dient nauwkeurig gevoerd te worden.
7.4 Op de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering legt de Raad van Bestuur de balans en de resultatenrekening 
van het verlopen dienstjaar en de begroting van het lopend dienstjaar ter goedkeuring voor.
7.5 De goedkeuring van de rekeningen en van de begroting impliceert de ontlasting voor de leden van de Raad 
van Bestuur.
Artikel 8. - Ontbinding
8.1 De vereniging kan nooit gehouden zijn tot méér dan het totaal van haar netto-actief. Behoudens gevallen van 
gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan enkel de Algemene Vergadering tot ontbinding 
besluiten indien 2/3 van de leden van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er 
bovendien een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord is om de vereniging 
vrijwillig te ontbinden.
8.2 In geval van vrijwillige ontbinding, zal de Algemene Vergadering één of meer vereffenaars aanstellen en hun 
bevoegdheden bepalen.
8.3 De bestemming van de activa, na vereffening van de schulden, zal bepaald worden door de Algemene 
Vergadering, maar dient in ieder geval tot een belangeloze doelstelling te worden aangewend.
Artikel 9. - Varia
Voor al wat niet expliciet door deze statuten geregeld wordt, is de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet van 
2 mei 2002 van toepassing.
Aldus goedgekeurd te Ichtegem op 5 juli 2012, in drie exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de 
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan 2 andere worden neergelegd op de Griffie van de 
Rechtbank van Koophandel te Brugge.
Getekend door de oprichters:
De Heer Declerck Luc, Melkerijstraat 4, 8480 Ichtegem 
De Heer  Beernaert Luc, Engelstraat 130, 8480 Ichtegem 
De Heer  Vandendriessche Luc, Brugse Heirweg 6, 8680 Koekelare 
De Heer Muylle Rik, Oostendesteenweg 30, 8480 Ichtegem 
De Heer Mispelon Noël, Hugo Verrieststraat 12, 8480 Ichtegem 
De Heer Maelstaf Danny, Melkerijstraat 21, 8480 Ichtegem 
De Heer Vermandere Frederick, Melkerijstraat20, 8480 Ichtegem 
De Heer Dieusaert Wesley, Melkerijstraat 6, 8480 Ichtegem 
Mevrouw Kerschieter Anja, Hugo Verrieststraat 35, 8480 Ichtegem  
Mevrouw Huyghe Annie, Sint Bertinuslaan 78, 8480 Ichtegem 
Mevrouw Spriet Caroline, Moerdijkstraat 4, 8480 Ichtegem 
Mevrouw Dobbelaere Lien, Moerdijkstraat 13, 8480 Ichtegem 
Mevrouw Chys Claudine, Ringlaan 30, 8480 Ichtegem 
Bijzondere Algemene Vergadering
Goedkeuring statuten en benoeming bestuurders
Nadat de vereniging opgericht en de statuten goedgekeurd, zijn de effectieve leden in een Bijzondere Algemene 
Vergadering van 5 juli 2012 om 21u00 overgegaan tot de benoeming van de bestuurders.
Met eenparigheid van stemmen werden de volgende personen benoemd tot bestuurder :
De Heer Declerck Luc, Melkerijstraat 4, 8480 Ichtegem, geboren te Torhout op 29 november 1963,Belg
De Heer  Beernaert Luc, Engelstraat 130, 8480 Ichtegem, geboren te Torhout op 11 juni 1965 Belg
De Heer  Vandendriessche Luc, Brugse Heirweg 6, 8680 Koekelare, geboren te Torhout op 11 februari 1964, 
Belg
De Heer Mispelon Noël, Hugo Verrieststraat 12, 8480 Ichtegem, geboren te Ichtegem op 3 november 1942, Belg,
De Heer Dieusaert Wesley, Melkerijstraat 6, 8480 Ichtegem, geboren te Oostende op 25 oktober 1977, Belg
Mevrouw Kerschieter Anja, Hugo Verrieststraat 35 , 8480 Ichtegem,  geboren te Diksmuide  op 20 mei 1969, Belg
Mevrouw Spriet Caroline, Moerdijkstraat 4, 8480 Ichtegem, geboren te Oostende op 23 juni 1972, Belg
Mevrouw Chys Claudine, Ringlaan 30, 8480 Ichtegem, geboren te Torhout op 30 maart 1971, Belg
Zij krijgen alle bevoegdheden die hen door de oprichtingsstatuten werden toegewezen. Zij kunnen alle 
rechtshandelingen verrichten die zij nuttig achten voor het verwezenlijken van het doel van de vereniging, met 
uitzondering van de handelingen die voorbehouden zijn aan de Algemene Vergadering of die strijdig zijn met de 
wet.
Ten slotte zijn de bestuurders op 5 juli 2012 om 21u30 bijeengekomen in een Raad van Bestuur. Eenparig 
werden in deze Raad van Bestuur de volgende beslissingen genomen:
Aanstelling voor onbepaalde duur:
als voorzitter: Luc Declerck, Melkerijstraat 4, 8480 Ichtegem, geboren te Torhout op 29 november 1963,Belg;
RRegnr.: 631129-307.29
als secretaris: Luc Vandendriessche, Brugse Heirweg 6, 8680 Koekelare, geboren te Torhout op 11 februari 1964, 
Belg;
RRegnr.: 640211-371.75
als penningmeester: Caroline Spriet, Moerdijkstraat 4, 8480 Ichtegem, geboren te Oostende op 23 juni 1972, 
Belg
RRegnr.: 720623-236.46
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college wordt de 
vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het gezamenlijk optreden van twee 
bestuurders of door het afzonderlijk optreden van de Voorzitter, Secretaris of Penningmeester.
Aldus opgemaakt en met éénparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering, gehouden te 
Ichtegem, donderdag 5 juli 2012.
Getekend 
De Heer Declerck Luc, Melkerijstraat 4, 8480 Ichtegem, 
Voorzitter
De Heer  Vandendriessche Luc, Brugse Heirweg 6, 8680 Koekelare, 
Secretaris
Mevrouw Spriet Caroline, Moerdijkstraat 4, 8480 Ichtegem, 
Penningmeester
De agenda afgehandeld zijnde werd de zitting geheven omstreeks 22u00.