Ondernemingsnr : 0789 880 797
Naam
(voluit) : BUILDRRR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Keibergkerkweg 73 - 9340 Lede
Onderwerp akte : ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING -
ZONDER BENOEMING VAN VEREFFENAAR(S) - ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE
VEREFFENING
Het jaar tweeduizend vierentwintig,
Op tien oktober,
Voor mij, Benjamin Van Hauwermeiren, notaris ter standplaats Oordegem, thans deelgemeente van Lede,
Is samengekomen:
De buitengewone algemene vergadering van De Besloten vennootschap "BUILDRRR", met zetel te 9340
Lede, Keibergkerkweg 73.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister en bij de Belasting over de Toegevoegde Waarde onder
nummer BE0789.880.797.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Benjamin Van Hauwermeiren te Oordegem op 23 augustus
2022, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 25 augustus nadien, onder nummer
22353296 en waarvan de statuten sindsdien niet zijn gewijzigd.
Samenstelling bureau:
De vergadering wordt geopend onder het voorzitterschap van de heer Filip De Nil, hierna genoemd.
Gezien het gering aantal aanwezigen op de vergadering, wordt niet overgegaan tot aanstelling van
stemopnemers.
Samenstelling vergadering:
Zijn aanwezig, de volgende vennoten, die volgens hun verklaringen het hierna genoemde aantal aandelen
in volle eigendom bezitten:
1/De Heer DE NIL Filip, geboren te Aalst op 13 mei 1974, wonende te 9340 Lede, Keibergkerkweg 73,
houder van 50 aandelen;
2/Mevrouw DE LANNOY Cathérine, geboren te Dendermonde op 24 maart 1975, wonende te 9340 Lede,
Keibergkerkweg 73, houder van 50 aandelen;
Samen houdende de totaliteit van de 100 door de vennootschap uitgegeven aandelen.
De comparanten verklaren uitdrukkelijk af te zien van de formaliteiten voorzien door de wet en de statuten
nopens de bijeenroeping van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders en hij ontslaat
de voorzitter, aangezien zij voltallig aanwezig zijn, om de bewijsstukken voor te leggen betreffende het
naleven van de formaliteiten van bijeenroeping.
Vertegenwoordiging - Volmacht
De Heer Filip De Nil en mevrouw Catherine De Lannoy worden hierbij vertegenwoordigd door mevrouw
COESSENS Cinthia, wonende te 9620 Zottegem, Wurmendries 3, medewerker in het kantoor van notaris
Benjamin Van Hauwermeiren te Oordegem (Lede), die handelt in hoedanigheid van bijzondere
volmachtdrager krachtens onderhandse volmacht de dato 07 oktober 2024 die in het dossier van de notaris
zal bewaard blijven.
Samenstelling van het bestuursorgaan:
De Heer Filip De Nil en mevrouw Catherine De Lannoy, voornoemd, werden benoemd tot bestuurders van
de vennootschap ingevolge voormelde oprichtingsakte.
De voormelde bestuurders verklaren te verzaken aan de oproepingsformaliteiten zoals voorzien bij artikel
5:83 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Uiteenzetting van de voorzitter:
a) De voorzitter stelt vast dat, overeenkomstig de aanwezigheidslijst, al de aandeelhouders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, en dat de vergadering, handelend als gemeld, dus geldig kan beraadslagen en
besluiten over de volgende agenda:
Agenda van de vergadering:
1) Besluit tot vervroegde afsluiting van het lopend boekjaar en goedkeuring van de rekeningen en
verrichtingen van het lopend boekjaar tot op datum van de huidige algemene vergadering.
2) Kennisname en bespreking van het verslag van het bestuursorgaan van de vennootschap,
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, inhoudende voorstel tot
ontbinding van de vennootschap - staat van activa en passiva niet ouder dan drie maanden.
3) Kennisname en bespreking van het verslag van de, door het bestuursorgaan van de vennootschap
aangewezen bedrijfsrevisor, inhoudende verslaggeving over het verslag van het bestuursorgaan van de
vennootschap, vermeld onder punt 2) van de agenda.
4) Ontbinding en invereffeningstelling van de vennootschap zonder benoeming van (een) vereffenaar(s),
overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
5) Onmiddellijke sluiting van de vereffening - bewaring van de boeken en bescheiden van de
vennootschap.
6) Volmacht(en) voor de administratieve formaliteiten.
b) De Voorzitter verklaart en de vergadering erkent dat er noch houders van obligaties of warrants op
naam, noch houders van certificaten op naam zijn die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven en dat er geen commissaris in functie is.
c) De uiteenzetting van de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. De huidige algemene
vergadering stelt vast dat zij geldig werd samengeroepen en dat zij bevoegd is om over de onderwerpen van
de agenda te beraadslagen gezien alle aandeelhouders aanwezig zijn.
Besluiten
Voormelde punten worden door de voorzitter aan de algemene vergadering voorgelegd. Na beraadslaging
en met éénparigheid van stemmen worden de volgende besluiten genomen:
EERSTE BESLUIT:
De vergadering, handelend als gemeld, beslist tot vervroegde afsluiting van het lopend boekjaar.
De vergadering beslist alle rekeningen en verrichtingen alsook de jaarrekening goed te keuren van het
lopende boekjaar tot op datum van de huidige algemene vergadering.
TWEEDE BESLUIT:
De vergadering, handelend als gemeld, verklaart dat overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van de
Vennootschappen en Verenigingen een verslag van het bestuursorgaan inhoudende voorstel tot ontbinding
van de vennootschap werd opgemaakt op 01 oktober 2024. Bij dit verslag werd ook een staat van activa en
passiva gevoegd die niet méér dan drie maanden oud is.
De aandeelhouders verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van de Vennootschappen en
Verenigingen voorafgaandelijk dezer een afschrift van het verslag van het bestuursorgaan en de staat van
activa en passiva te hebben ontvangen, derhalve volledig kennis te hebben van de inhoud ervan en hierover
ook geen opmerkingen te hebben.
DERDE BESLUIT:
De vergadering, handelend als gemeld, verklaart dat overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van de
Vennootschappen en Verenigingen een verslag werd opgemaakt door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor,
optredend voor BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor, de dato 08 oktober 2024. Het besluit luidt letterlijk als volgt:
"BESLUIT VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Ondergetekende, de BV Danny Praet - Bedrijfsrevisor, met	zetel te 9260 Schellebelle,
Dendermondsesteenweg 36, vertegenwoordigd door de heer Danny Praet, bedrijfsrevisor, werd op 17
september 2024 door de bestuurders van de BV BUILDRRR , aangesteld om ingevolge artikel 2:71 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de ontbinding van de
vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen heeft de bestuurder van de BV BUILDRRR een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30
september 2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de
vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 174.815,67 EUR en een netto-actief van 117.698,89 EUR. Uit de
controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat deze staat, die werd opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
zoverre de vooruitzichten van de bestuurder gerealiseerd worden onder voorbehoud van de volledigheid van
de fiscale en sociale schulden.
Op grond van de informatie die ons door de aandeelhouders werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnomen van het I.B.R., hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald of geconsigneerd."
De aandeelhouders verklaren overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van de Vennootschappen en
Verenigingen voorafgaandelijk dezer een afschrift van het verslag van de bedrijfsrevisor te hebben ontvangen,
derhalve volledig kennis te hebben van de inhoud ervan en hierover ook geen opmerkingen te hebben.
Voormelde twee verslagen, alsmede de staat van activa en passiva niet ouder dan drie maanden, zullen
bewaard blijven in het vennootschapsdossier van ondergetekende notaris.
Na onderzoek bevestigt ondergetekende notaris vervolgens dat alle door de wet voorziene formaliteiten
werden nageleefd.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het wetboek van de Vennootschappen en Verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris eveneens het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is.
VIERDE BESLUIT:
a) De vergadering, handelend als gemeld, beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de
vennootschap en de eenvoud van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden
door artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, voor wat de vereffeningsprocedure
betreft tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld wetsartikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is
voldaan, namelijk:
"1° er wordt geen vereffenaar benoemd;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe
accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of
consignatie in de conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat
betreft de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te
stemmen met de toepassing van dit artikel; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor
of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, § 2, derde lid, een verslag opmaakt, bevestigt dit
schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3º de algemene vergadering van vennoten of aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte:
a) mits unanieme instemming van alle vennoten in een vennootschap onder firma of een commanditaire
vennootschap;
b) of mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover
zij, in een besloten of coöperatieve vennootschap, ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen of, in een naamloze vennootschap, ten minste de helft van het kapitaal.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de vennoten zelf."
b) Na vaststelling en verklaring van het bestuursorgaan van de vennootschap, alhier aanwezig, dat alle
schulden ten aanzien van derden werden betaald en/of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd, en dat aan alle hiervoren andere aangehaalde voorwaarden eveneens werd voldaan, beslist
de vergadering, handelend als gemeld, over te gaan tot de ontbinding van de vennootschap met dadelijke
invereffeningstelling, zonder benoeming van (een) vereffenaar(s).
c) De vergadering, handelend als gemeld, erkent uitdrukkelijk dat ondergetekende notaris haar daarbij
gewezen heeft dat de niet-benoeming van (een) vereffenaar(s) tot gevolg heeft:
-dat de bestuurder(s) ten aanzien van derden als vereffenaar(s) wordt (worden) beschouwd;
-dat, bij toepassing van artikel 2:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, alle
rechtsvorderingen tegen de vereffenaars als zodanig of, bij ontstentenis van vereffenaars, tegen de personen
die krachtens artikel 2:85 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen als vereffenaars worden
beschouwd, pas verjaren door verloop van vijf jaar, te rekenen van de bekendmaking voorgeschreven bij
artikel 2:102 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
d) Er wordt bij deze eveneens nog vastgesteld:
- dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap, het mandaat van de bestuurders van de
vennootschap, zijnde De Heer Filip De Nil en mevrouw Cathérine De Lannoy, voornoemd, van rechtswege
een einde neemt;
- dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, naar aanleiding van de ontbinding van de
vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van (een) vereffenaar(s), ten laste valt
van de aandeelhouders van de vennootschap.
e) De vergadering, handelend als gemeld, stelt ook nog vast dat de bepalingen van artikel 2:97 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen niet van toepassing zijn, aangezien onderhavige vereffening
resterend actief van de vennootschap door de aandeelhouders van de vennootschap in verhouding tot hun
aandelenbezit zal worden teruggenomen.
f) De vergadering, handelend als gemeld, geeft bij deze uitdrukkelijk volmacht aan de heer Filip De Nil en
mevrouw Cathérine De Lannoy, voornoemd, op de financiële rekeningen van de vennootschap, teneinde het
vereffeningssaldo uit te keren aan de aandeelhouders van de vennootschap.
g) Voor zover nodig zou blijken, bevestigen de aandeelhouders van de vennootschap dat zij bereid zijn om
alle eventuele toekomstige rechten en verplichtingen, die pas tot uiting zouden komen na de sluiting van de
vereffening van de vennootschap te vervullen.
VIJFDE BESLUIT:
a) De vergadering, handelend als gemeld, beslist, gezien al het voorgaande, de vereffening van de
vennootschap onmiddellijk te sluiten. Vervolgens wordt vastgesteld dat de vennootschap definitief
opgehouden heeft te bestaan.
b) De vergadering, handelend als gemeld, beslist in het kader van de sluiting van de vereffening dat de
boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet
verplichte termijn op het volgend adres, namelijk te Keibergkerkweg 73 - 9340 Lede.
ZESDE BESLUIT:
De vergadering, handelend als gemeld, verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, aan de hiernavolgende (rechts)persoon, en dit voor zoveel als nodig, om namens en voor
rekening van de vennootschap, naar aanleiding van de bij deze buitengewone vergadering genomen
beslissingen, alle wettelijke administratieve formaliteiten te laten uitvoeren.
Identiteit van de lasthebber:
Brondeelfisc BV, met zetel te Gentsesteenweg 290, bus 1
9420 Erpe-Mere, (ON 0807.108.690), evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers.
De vergadering, handelend als gemeld, verklaart bovendien dat zij voldoende werd ingelicht over de prijs
van de dienstverlening, voorwerp van voorgaande volmacht.
BEVESTIGING VAN IDENTITEIT:
Ondergetekende notaris bevestigt dat de naam, voornamen, datum en plaats van geboorte voor elke
natuurlijke personen en/of de naam, de oprichtingsdatum, de maatschappelijke zetel, en het
ondernemingsnummer voor elke rechtspersoon gelijkvormig zijn aan de meldingen in de officiële stukken hem
vertoond. De rijksregisternummers werden vermeld met uitdrukkelijke instemming van de betrokkene(n), die
tevens de juistheid van de voormelde identiteitsgegevens bevestigen.
SLOT
Voorgaande beslissingen van de vergadering zullen vermeld worden in een register dat, in het kader van
de ontbinding en vereffening van de vennootschap, zal bewaard worden op het volgend adres: *.
Aangezien voormelde agenda uitgeput is, wordt de vergadering gesloten.
voor eensluidend uittreksel