Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Private stichting administratiekantoor AZALEA
(verkort) : PSAK AZALEA
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Wouterbos 4
 : 3680 Maaseik
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uittreksel uit de oprichtingsakte verleden op 28 december 2022 voor meester Herbert HOUBEN,
geassocieerd notaris te Genk, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “NOTALIM”, met
zetel te Genk en antennes te Genk en Opglabbeek, opgesteld voor registratie naar analogie van art.
3.12.3.0.5., § 2, 3° VCF, met als enig doel neergelegd te worden op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank:
Oprichter
De heer VAESSEN Ben Eugène Jos, geboren te Hasselt op 23 december 1974, [*], [*], wonende te
3680 Maaseik, Wouterbos 4.
hierna ook aangeduid als de “Stichter”.
Vertegenwoordiging – Volmacht
De Stichter is vertegenwoordigd door de heer BOMANS André Joannes, geboren te Bree op 09 juli
1964, [*], wonende te 3680 Maaseik, Kabienstraat 61, handelend in hoedanigheid van bijzondere
volmachtdrager krachtens één (1) onderhandse volmacht van 23 december 2022 die aan de notaris
overhandigd wordt en aan deze akte gehecht blijft.
Die mij, notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten vast te stellen van
de hierna genoemde private stichting, die hij verklaart op te richten, overeenkomstig het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna “WVV”).
DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN
    1.  Begripsbepalingen
        1.  In deze Statuten hebben de volgende begrippen de hierna beschreven betekenis:
    1.  Aandelen: aandelen in het kapitaal van de Vennootschap die de Private Stichting in eigen
naam maar ten titel van beheer houdt of zal houden tegen uitgifte van certificaten. 
    2.  Administratievoorwaarden: de bij afzonderlijke akte vastgelegde voorwaarden waaronder de
Private Stichting Aandelen in eigen naam, maar ten titel van beheer houdt, zoals van tijd tot tijd
gewijzigd. 
    3.  Afstammelingen: natuurlijke afstammelingen in de rechte neerdalende lijn, dan wel gewone of
ten volle geadopteerde afstammelingen. 
    4.  Bestuur(sorgaan): het bestuur van de Private Stichting, zijnde de Raad van Bestuur.
    5.  Bestuurder: een lid van het bestuur van de Private Stichting. 
    6.         Certificaat: een door de Private Stichting voor een Aandeel uitgegeven certificaat dat de
economische eigendom met betrekking tot dat Aandeel vertegenwoordigt. 
    7.  Certificaathouder: een houder van één (1) of meer Certificaten.
    8.  Certificaathouder serie 1: Houder van één of meerdere Certificatensoorten serie 1.
    9.         Certificaathouder serie 2: Houder van één of meerdere Certificatensoorten serie 2. 
    10.         Certificatensoort: een lettersoort van Certificaten, waarbij elke soort Aandelen van een
specifieke vennootschap vertegenwoordigen, en elke lettersoort kan onderverdeeld worden in serie 1
en serie 2, zoals blijkt uit de Certificeringsovereenkomst en de desbetreffende leveringsakte. In het
0795480964
Certificatenregister worden de Certificaten geregistreerd met de uitdrukkelijke vermelding van de
Certificatensoort en serie waartoe zij behoren.
    11.  Certificatensoort serie 1: De certificaatsoorten die exclusief toebehoren aan staak A of
bestemd zijn om toe te behoren aan staak A, zoals dit is omschreven in de
certificeringsovereenkomst.
    12.         Certificatensoort serie 2: De certificaatsoorten die exclusief toebehoren aan staak B of
bestemd zijn om toe te behoren aan staak B, zoals dit is omschreven in de
certificeringsovereenkomst.
    13.  Certificatenregister: het register van Certificaten dat op de zetel van de Private Stichting wordt
gehouden.
    14.  Certificeringswet: de wet van 15 juli 1998 betreffende de certificatie van effecten uitgegeven
door handelsvennootschappen, en elke toekomstige wetgeving die deze zou aanvullen, wijzigen of
vervangen.
    15.  Certificeringsovereenkomst: de overeenkomst waarbij de Aandelen worden overgedragen aan
de Private Stichting ten titel van beheer tegen uitgifte van Certificaten van de Private Stichting.
    16.  Fase I: de bestuursperiode vanaf de oprichting van de Private Stichting tot het moment
waarop het Stichtend Bestuur defungeert. 
    17.  Fase II: de bestuursperiode na het defungeren van het Stichtend Bestuur, waarbij het
Opvolgend Bestuur zal worden opgericht en zal fungeren als collegiaal bestuursorgaan (Raad van
Bestuur) binnen de Stichting.
    18.         Fase III: de bestuursperiode van zodra één of meerdere afstammelingen van het
Stichtend Bestuur de leeftijd van 30 jaar bereiken
    19.  Familiale Bestuurder: Ascendenten of Afstammelingen van het Stichtend Bestuur voor zover
deze zich niet in een situatie zoals beschreven in artikel 8.3 in fine bevinden.
    20.         Niet-Familiale Bestuurders: Een Bestuurder die niet voldoet aan de voorwaarden van een
Familiale Bestuurder.
    21.  Opvolgend Bestuur: de Raad van Bestuur die gevormd wordt na het defungeren van het
Stichtend Bestuur, in Fase II en III.
    22.  Private Stichting: de private stichting die wordt beheerst door deze Statuten.
    23.  Raad van Advies: de Raad van Advies van de Private Stichting. 
    24.  Raad van Bestuur: de raad van bestuur van de Private Stichting.
    25.  Schriftelijk: bij brief of e-mail (meer bepaald e-mailadressen die uitdrukkelijk voor deze
doeleinden zijn meegedeeld aan het Bestuur in de zin van artikel 2:32 WVV), of bij boodschap die via
een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden ontvangen,
tenzij hiervan specifiek wordt afgeweken in de Statuten of Administratievoorwaarden.
    26.  Statuten: de statuten van de Private Stichting, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
    27.  Stichtend Bestuur: de Bestuurders benoemd als Bestuurder bij oprichting van de Private
Stichting.
    28.  Vennootschap: de Vennootschappen waarvan de Aandelen werden gecertificeerd conform de
Certificeringsovereenkomst. 
    29.  Vergadering van Certificaathouders: de (algemene) vergadering van de Certificaathouders,
functionerend overeenkomstig de Statuten. Naar gelang de samenstelling van een vergadering,
wordt er een onderscheid gemaakt tussen:
    •  Algemene Vergadering van Certificaathouders: een vergadering waarbij de Certificaathouders
van alle Certificatensoorten aanwezig zijn;
    •  Categorievergadering: een vergadering waarbij de Certificaathouders van één (1) bepaalde
Certificatensoort aanwezig zijn.
    1.  WVV: het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, zoals
van tijd tot tijd gewijzigd.
        1.  In enkelvoud gedefinieerde begrippen hebben dezelfde betekenis indien zij in meervoud
worden gebruikt en vice versa. De termen ‘hij’ of ‘hem’ dienen ook begrepen te worden als ‘zij’ of
‘haar’.
        2.  Voor de berekening van termijnen gelden volgende regels. Een termijn wordt gerekend van
middernacht tot middernacht. De termijn wordt gerekend vanaf de dag na die van de akte of van de
gebeurtenis die hem doet ingaan en omvat alle kalenderdagen, ook de zaterdag, de zondag en de
wettelijke feestdagen. De dies a quo is de dag van de akte of gebeurtenis welke de termijn doet
ingaan en is dus niet in de termijn begrepen. De vervaldag (dies ad quem) is in de termijn begrepen.
Is die dag echter een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst
naar de eerstvolgende werkdag, namelijk de dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
        3.  Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten, tenzij
uitdrukkelijk anders aangegeven.
DEEL II. NAAM, ZETEL, E-MAILADRES, DOEL - ACTIVITEITEN EN DUUR
    1.  Naam
        1.  De Private Stichting draagt de naam: “Private stichting administratiekantoor AZALEA”, in het
kort “PSAK AZALEA”.
        2.  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Private Stichting, moeten de gegevens
vermelden opgenomen in artikel 2:20 WVV.
    2.  ZETEL EN E-MAILADRES
        1.  De zetel van de Private Stichting is gelegen in het Vlaamse Gewest.
        2.  Het Bestuur is bevoegd de zetel van de Private Stichting binnen België te verplaatsen.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander gewest. 
        3.  Het e-mailadres van de Private Stichting is “ben.vaessen@kreon.com”.
    3.  VOORWERP - ACTIVITEITEN
        1.  De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos
voorwerp:
De Private Stichting heeft tot voorwerp het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de
Vennootschap waarvan de Aandelen die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden
gecertificeerd onder de voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden en de
desbetreffende Certificeringsovereenkomst. De Private Stichting heeft eveneens als voorwerp het
behoud van het familiaal karakter van de Vennootschap en de verankering van de Vennootschap bij
haar familiale aandeelhouders.
Daarbij wordt gestreefd naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de bevordering van de
continuïteit en de ontwikkeling van de onderneming waarvan de Aandelen werden gecertificeerd, en
het langetermijnbelang van de Certificaathouders.
    1.  Om haar voorwerp te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen
uitoefenen, zal de Private Stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen
stellen, zoals onder meer: 
    1.  het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de Aandelen tegen
uitgifte van beperkt decertificeerbare soorten Certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en
risico van de Certificaathouders; 
    2.  het administreren van de aan de Aandelen verbonden rechten; 
    3.  het uitoefenen van alle aan de Aandelen verbonden rechten - zoals onder andere, maar niet
limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten
tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen,
waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld
(en uiterlijk binnen de vijftien (15) kalenderdagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de
eventuele kosten aan de Certificaathouders te voldoen; 
    4.  het waarborgen van de continuïteit in het bestuur en het beleid van de Vennootschappen; 
    5.  binnen het Bestuur van de Stichting steeds bekwame profielen aanstellen met verscheidene
relevante expertises, die op hun beurt bekwame bestuurders kunnen aanduiden in de
 Vennootschappen;
    6.  het verrichten van al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan
zijn;
dit alles met inachtneming van de bepalingen van de Administratievoorwaarden.
    1.  Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou
kunnen meebrengen is uitgesloten. De Private Stichting heeft niet tot voorwerp zich bezig te houden
met de exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard.
    2.  De Private Stichting mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen uitkeren
of bezorgen aan de stichter(s), de Bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos voorwerp.
    1.  DUUR
De Private Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
DEEL III. AANDELEN
    1.  AANDELEN
        1.  De Private Stichting houdt de Aandelen met inachtneming van de Statuten en de
Administratievoorwaarden.
        2.  De Private Stichting mag de Aandelen na certificering niet vervreemden, tenzij in de gevallen
en onder de voorwaarden zoals voorzien in de Statuten en/of Administratievoorwaarden.
        3.  Indien de Private Stichting als gevolg van het feit dat zij Aandelen houdt, door inbreng, fusie,
splitsing of omzetting van een vennootschap effecten in een andere vennootschap verwerft, zijn deze
Statuten en Administratievoorwaarden op die nieuw verworven effecten op dezelfde manier van
toepassing als de oorspronkelijke Aandelen die werden gecertificeerd. 
Zo nodig zal de Private Stichting onverwijld de oude Certificaten intrekken en/of aan de
desbetreffende Certificaathouders nieuwe Certificaten uitgeven die betrekking zullen hebben op de
bij de inbreng, fusie, splitsing of omzetting verkregen effecten. 
    1.  De Private Stichting mag de Aandelen niet verpanden of anderszins bezwaren, tenzij anders
bepaald in de Administratievoorwaarden.
    2.  Alle aan de administratie verbonden kosten komen voor rekening van de Certificaathouders in
verhouding tot het aantal door hen aangehouden Certificaten.
DEEL IV. HET BESTUUR VAN DE PRIVATE STICHTING
    1.  Bestuur
        1.  De Private Stichting wordt bestuurd in principe door een collegiaal bestuursorgaan, zijnde de
Raad van Bestuur, bestaande uit minstens drie (3) leden, die telkens natuurlijke of rechtspersonen
kunnen zijn, zoals hierna nader omschreven. In Fase I en Fase III kan het Bestuur bestaan uit één
(1) lid.
        2.  De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om
de Private Stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Private
Stichting vertegenwoordigen, de Private Stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
    2.  Benoeming en duur
        1.  De Private Stichting wordt gedurende Fase I bestuurd door één (1) Bestuurder, zijnde het
Stichtend Bestuur, die voor onbepaalde duur is benoemd bij oprichting van de Private Stichting. 
Na het defungeren van het Stichtend Bestuur, overeenkomstig artikel 8.5, vat Fase II aan.
    1.  De Private Stichting wordt gedurende Fase II bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan,
genoemd het Opvolgend Bestuur, bestaande uit minstens drie (3) leden, die natuurlijke of
rechtspersonen kunnen zijn en samen de Raad van Bestuur zullen vormen. De Raad van Bestuur telt
desgevallend één Familiale Bestuurder, voor zover deze beschikbaar is.
Het Opvolgend Bestuur zal in een eerste instantie bestaan uit de personen daartoe aangeduid in een
besluit van het Stichtend Bestuur. Bij aanvang van Fase II kunnen de Niet-Familiale Bestuurders
aangeduid in het besluit van het Stichtend Bestuur gedurende een periode van zes (6) jaar niet
worden afgezet.
Niet-Familiale Bestuurders
Indien in een vervanging moet worden voorzien bij de installatie van het Opvolgend Bestuur of bij
latere vervangingen dan zullen de Niet-Familiale Bestuurders in eerste instantie worden gekozen uit
de lijst die door het Stichtend Bestuur werd neergelegd op de zetel van de Stichting. Het Opvolgend
Bestuur kan ten alle tijd mits gewone meerderheid van stemmen leden op voormelde lijst toevoegen,
met het oog op continuïteit.
Een Niet-Familiale Bestuurder wordt benoemd bij gewone meerderheid binnen de Raad van Bestuur.
Het stemrecht van de bestuurder wiens benoeming, ontslag of verlenging geagendeerd staat of wie
zelf zijn ontslag heeft aangeboden, wordt geschorst. 
Het mandaat van bestuurders in het Opvolgende Bestuur, die niet aangeduid werden door een
besluit van het Stichtend Bestuur, zal steeds een maximale duurtijd hebben van drie (3) jaar en is
verlengbaar voor dezelfde maximale duurtijd, mits dezelfde procedure die voor de initiële benoeming
werd doorlopen.
Bij ontstentenis van voormelde lijst of de vermelde leden op deze lijst kunnen of wensen geen
mandaat op te nemen, dan worden de te vervangen Niet-Familiale bestuurders aangeduid door het
bestuurders van het Opvolgend Bestuur. Een Niet-Familiale Bestuurder wordt benoemd bij gewone
meerderheid binnen de Raad van Bestuur. Het stemrecht van de bestuurder wiens benoeming,
ontslag of verlenging geagendeerd staat of wie zelf zijn ontslag heeft aangeboden, wordt geschorst.
Indien er geen enkel lid meer is van het Opvolgend Bestuur door ontslag, overlijden of verval van
termijn, zal het laatst overblijvend aangeduid lid van het Opvolgend Bestuur of indien meerdere
mandaten tegelijkertijd vervallen, het oudste lid, alleen nieuwe bestuurders kunnen aanduiden, te
kiezen uit voormelde lijst. Bij ontstentenis van een lijst of wanneer de vermelde leden op deze lijst
geen mandaat kunnen of wensen op te nemen, dan wordt de te vervangen persoon aangeduid door
de Vrederechter van het rechtsgebied waartoe de Stichting behoort. 
De Niet-Familiale Bestuurders zullen bij voorkeur commerciële, financiële, juridische of technische
bestuurders of ex-bestuurders zijn, al dan niet van de Vennootschap, of ruimer, de groep van
vennootschappen gerelateerd tot de Vennootschap. Het zullen personen zijn die beschikken over
ondernemingsgeest en die reeds ervaring op dat vlak hebben opgedaan. Het zullen tevens personen
zijn die over een gedegen professionele reputatie beschikken en die bereid zijn om zich vertrouwd te
maken met de Vennootschap en haar bestuur.
Familiale Bestuurder
Een Afstammeling van het Stichtend Bestuur heeft steeds recht op een mandaat (zonder
goedkeuring van de Raad van Bestuur) indien hij of zij achttien jaar (18) oud is en voor zover hij of zij
zich niet bevindt in de artikel 8.3. hierna vermelde situaties.
    1.  Van zodra één Afstammeling van het Stichtend bestuur de leeftijd van 30 jaar bereikt vat Fase
III aan. Vanaf dat moment zal elke afstammeling automatisch deel mogen uitmaken van het Bestuur,
tenzij hij afziet van zijn mandaat. Hij kan steeds op ieder moment vragen toe te mogen treden tot de
Raad van Bestuur. Naast voormelde leeftijdsgrens mag hij geen mandaat opnemen indien hij zich in
één van de hierna vermelde situaties bevindt, vastgesteld op de wijze zoals hierna bepaald en op
verzoek van het Opvolgend Bestuur of elke belanghebbende partij.
Significant onvermogen van Afstammeling kandidaat-bestuurder
Indien bij een in kracht van gewijsde getreden rechterlijke beslissing komt vast te staan dat de
Afstammeling kandidaat-bestuurder een schuld heeft, op grond waarvan een vordering of verzoek tot
faillissement, collectieve schuldenregeling, staking van betaling of kennelijk onvermogen, of enig
verzoek tot beslag werd ingeleid op grond van Boek XX. ‘Insolventie van ondernemingen’ van het
Belgisch Wetboek van economisch recht.
Bijzondere omstandigheden of feiten in hoofde van een Afstammeling kandidaat-bestuurder
    1.  de omstandigheid dat een Afstammeling kandidaat-bestuurder wegens zijn
gezondheidstoestand geheel of gedeeltelijk, zij het tijdelijk, niet in staat is zonder bijstand of andere
beschermingsmaatregel zijn belangen van vermogensrechtelijke of niet-vermogensrechtelijke aard
zelf behoorlijk waar te nemen, zoals bedoeld in artikel 488/1 en volgende van het Oud Burgerlijk
Wetboek;
    2.  de omstandigheid dat een Afstammeling kandidaat-bestuurder een psychische stoornis
vertoont die hem, al dan niet tijdelijk, ontoerekeningsvatbaar maakt. 
    3.  de omstandigheid dat een Afstammeling kandidaat-bestuurder een meer dan zes (6) maanden
durende verslaving vertoont aan verboden middelen zoals drugs van allerlei aard, aan alcohol of aan
verboden spelen zoals gokken, en een behandeling van deze verslaving weigert of niet afmaakt, dan
wel na een succesvolle behandeling tot twee maal toe hervalt.
    4.  de omstandigheid dat een Afstammeling kandidaat-bestuurder toetreedt of deel uitmaakt van
een sekte zoals beschreven in het verslag van achtentwintig april negentienhonderd
zevenennegentig van de bevoegde Belgische parlementaire onderzoekscommissie. Als sekte moet
dientengevolge worden beschouwd: elke organisatie met een ideologisch of religieus doel die zich, in
het kader van haar organisatie of haar praktijken, overgeeft aan schadelijke en illegale praktijken en
inbreuken pleegt op de waardigheid van elk persoon of van de samenleving.
Vaststelling van deze omstandigheden of feiten
Dat één of meer van bovenvermelde omstandigheden of feiten zich inderdaad voordoet, moet
objectief worden vastgesteld als volgt:
    •  De omstandigheden zoals vermeld onder punt a worden vastgesteld op grond van twee
afzonderlijke geneeskundige verslagen, opgesteld door twee onafhankelijke artsen die noch een
band met elkaar noch een band met de betrokken Afstammeling kandidaat-bestuurder hebben. Voor
de omstandigheid zoals vermeld onder punt b moeten de artsen gespecialiseerd zijn in de
psychiatrie. 
    •  De omstandigheden zoals vermeld onder punt c en d, wordt vastgesteld door een raadgevend
arts die door het Opvolgend Bestuur of de belanghebbende partij wordt aangesteld als arbiter. De
arbiter gaat, ter beoordeling van de omstandigheid omschreven als verslaving (punt c) of sekte (punt
d) te rade bij een college van drie door hem aan te wijzen deskundigen. Het deskundigencollege
beoordeelt of de vastgestelde omstandigheden, al naargelang van het geval, voldoende ernstig of
abusief zijn, dan wel regelmatig of repetitief voorkomen. Indien het deskundigencollege een unaniem
standpunt inneemt, is dit voor de arbiter bindend. Komt het deskundigencollege niet tot een unaniem
standpunt, dan is dit voor de arbiter louter adviserend. De arbiter moet binnen honderdtwintig (120)
kalenderdagen uitspraak doen, te rekenen vanaf de dag waarop hij werd aangesteld. Hij deelt deze
beslissing en de omstandigheden die daartoe aanleiding hebben gegeven bij aangetekende brief aan
de betrokken Afstammeling kandidaat-bestuurder en de partijen) die hem hebben aangesteld, binnen
tien (10) kalenderdagen te rekenen vanaf deze beslissing. Is er geen tijdige beslissing genomen of is
de beslissing niet tijdig gemeld, dan wordt de omstandigheid omschreven als verslaving (punt c) of
sekte (punt d) beschouwd als niet te zijn weerhouden door de arbiter
        1.  De Private Stichting wordt gedurende Fase III in eerste instantie bestuurd door de zetelende
Raad van Bestuur bij het beëindigen van Fase II, aangevuld met Familiale Bestuurders, voor zover
deze nog niet deel uitmaakten van het Bestuur in Fase II.
De te vervangen Niet-Familiale Bestuurders worden aangeduid door het Opvolgend Bestuur. Een
Niet-Familiale Bestuurder wordt benoemd bij gewone meerderheid binnen de Raad van Bestuur. Het
stemrecht van de bestuurder wiens benoeming, ontslag of verlenging geagendeerd staat of wie zelf
zijn ontslag heeft aangeboden, wordt geschorst. De Niet-Familiale Bestuurders zullen bij voorkeur
commerciële, financiële, juridische of technische bestuurders of ex-bestuurders zijn, al dan niet van
de Vennootschap, of ruimer, de groep van vennootschappen gerelateerd tot de Vennootschap. Het
zullen personen zijn die beschikken over ondernemingsgeest en die reeds ervaring op dat vlak
hebben opgedaan. Het zullen tevens personen zijn die over een gedegen professionele reputatie
beschikken en die bereid zijn om zich vertrouwd te maken met de Vennootschap en haar bestuur.
Hun mandaat zal steeds een maximale duurtijd hebben van drie (3) jaar en is deze verlengbaar mits
dezelfde procedure voor de initiële benoeming wordt doorlopen.
De Niet-Familiale Bestuurders zijn in deze fase afzetbaar ongeacht de resterende duurtijd van hun
mandaat overeenkomstig artikel 8.5 d). Indien alle Niet-Familiale Bestuurders werden afgezet, dan
zal de Stichting bestuurd worden door één (1) Bestuurder.
    1.  Een Bestuurder defungeert:
    1.  Door zijn overlijden dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door zijn ontbinding;
    2.  Wanneer deze niet meer in staat is om zijn belangen van vermogensrechtelijke aard waar te
nemen en een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd opgelegd;
    3.  Door vrijwillig aftreden: elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
    4.  Door gedwongen aftreden: 
Tijdens Fase II
Voor een Familiale Bestuurder
Indien deze Familiale Bestuurder zich bevindt in één van de situaties vermeld in artikel 8.3. hiervoor
en overeenkomstig hetzelfde artikel vastgesteld of indien een Familiale Bestuurder hiertoe
aangemaand door de Raad van Bestuur zich niet binnen de zestig (60) kalenderdagen onderwerpt
aan de noodzakelijke onderzoeken zoals hiervoor bepaald.
Voor een Niet-Familiale Bestuurder
Een Niet-Familiale Bestuurder wordt ontslagen bij gewone meerderheid binnen de Raad van
Bestuur. Het stemrecht van de bestuurder wiens ontslag geagendeerd staat wordt geschorst. 
Een Niet-Familiale Bestuurder aangeduid in het besluit van het Stichtend Bestuur is onafzetbaar
gedurende een periode van 6 jaar.
Tijdens Fase III
Voor een Familiale Bestuurder
Op basis van een daartoe strekkend besluit genomen met een gewone meerderheid van
stemmen binnen de vergadering van Certificaathouders in combinatie met een gewone meerderheid
van stemmen binnen de Raad van Bestuur, het stemrecht van de Bestuurder wiens mandaat men
wenst te beëindigen wordt geschorst. 
Indien deze Familiale Bestuurder zich bevindt in één van de situaties vermeld in artikel 8.3. hiervoor
en overeenkomstig hetzelfde artikel vastgesteld of indien een Familiale Bestuurder hiertoe
aangemaand door de Raad van Bestuur zich niet binnen de zestig (60) kalenderdagen onderwerpt
aan de noodzakelijke onderzoeken zoals hiervoor bepaald.
Voor een Niet-Familiale Bestuurder
Op basis van een daartoe strekkend besluit genomen met een gewone meerderheid van stemmen
onder de Familiale Bestuurders. 
    5.  Na afloop van de termijn waarvoor zij werden benoemd. 
    6.         Bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest, indien hem
opschorting van betaling wordt verleend, wanneer een conventionele of gerechtelijke
beschermingsmaatregel van toepassing is of indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht
op hem van toepassing worden;
    7.  Door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de
Private Stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
-    blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
-    de verplichtingen welke hen door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
-    goederen van de Private Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de Statuten, met de wet of met de openbare orde.
    1.  Een niet voltallige Raad van Bestuur (bijvoorbeeld ten gevolge van schorsing, ontslag of
defungeren van een Bestuurder) behoudt (minstens tijdelijk) zijn bevoegdheden, tenzij anders
bepaald in deze Statuten, in notulen van de Algemene Vergadering van Certificaathouders of in de
Administratievoorwaarden. In ontstane vacatures zal zo spoedig mogelijk worden voorzien.
    1.  Beloning en kosten
        1.  De Algemene Vergadering van Certificaathouders kan beslissen of het mandaat van een
Bestuurder al dan niet bezoldigd is, in voorkomend geval rekening houdende met hetgeen bepaald
wordt in de Administratievoorwaarden.
        2.  Kosten verbonden aan de uitoefening van een bestuursmandaat worden vergoed door de
Private Stichting na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
    2.  Taak en bevoegdheden van het Bestuur
        1.  Het Bestuur is belast met het besturen van de Private Stichting, waaronder de uitoefening
van de lidmaatschapsrechten verbonden aan de Aandelen binnen de grenzen van deze Statuten en
de Administratievoorwaarden.
        2.  Het Bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de
Private Stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de Private Stichting. Indien
het Bestuur bestaat uit meerdere leden, zal de Private Stichting vertegenwoordigd worden door de
meerderheid van haar bestuurders.
        3.  Het Bestuur van de Stichting heeft de uitdrukkelijke bevoegdheid om de Aandelen te
vervreemden, mits naleving van de in artikel 14 vermelde voorwaarden.
        4.  De administratieve taken van de Private Stichting in het kader van de uitoefening van haar
functie als administratiekantoor, alsook de vertegenwoordiging van de Private Stichting wat die
administratieve taken betreft, kan bij beslissing van het Bestuur worden opgedragen aan één (1) of
meer personen, al dan niet Bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden.
        5.  Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Private Stichting, alsook de
vertegenwoordiging van de Private Stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer
personen, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. 
        6.  Het Bestuur kan volmachten verlenen om de Private Stichting te vertegenwoordigen binnen
de in de volmacht omschreven grenzen. 
        7.  Het Bestuur kan en moet  zich in bepaalde gevallen laten bijstaan door een Raad van
Advies, conform het bepaalde in artikel 16. 
    3.  Bijeenroeping van het Bestuur
        1.  Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke gelegenheid waarbij
lidmaatschapsrechten op de Aandelen die gecertificeerd zijn, kunnen worden uitgeoefend, zoals
onder andere, maar niet limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrechten,
het uitoefenen van rechten tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en
andere uitkeringen, waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen. Verder worden
bestuursvergaderingen gehouden zo dikwijls een Bestuurder dat nodig acht, maar ten minste één (1)
maal per jaar. 
        2.  De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan iedere Bestuurder, door een door de Raad van
Bestuur aangewezen Bestuurder of door de Bestuurder die het houden van de vergadering nodig
heeft geacht, onder vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering
te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt minstens acht (8) kalenderdagen vóór die van
de vergadering. Indien besluitvorming door de Raad van Bestuur op kortere termijn noodzakelijk is,
kan de oproepingstermijn worden verkort tot twee (2) kalenderdagen vóór die van de vergadering. 
    4.  Werking van het Bestuur
        1.  De vergaderingen worden geleid door een ter vergadering daartoe door het Bestuur uit zijn
midden aangewezen voorzitter of, bij onenigheid, door de oudste Bestuurder. 
        2.  Van de vergadering worden notulen gemaakt door een ter vergadering daartoe door het
Bestuur uit zijn midden aangewezen secretaris of door de jongste Bestuurder. De notulen worden
goedgekeurd en ondertekend door alle aanwezige Bestuurders.
    5.  Besluitvorming binnen het Bestuur
        1.  Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien ten minste de meerderheid van
de in functie zijnde Bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en alle in functie
zijnde Bestuurders met inachtneming van artikel 11 zijn opgeroepen. 
Indien de voorschriften voor de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige
besluiten worden genomen, mits unanimiteit in een vergadering, waarin alle in functie zijnde
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
    1.  Een Bestuurder kan zich ter vergadering slechts door een schriftelijk gevolmachtigde
medebestuurder doen vertegenwoordigen. 
Een Bestuurder kan voor niet meer dan één (1) medebestuurder als gevolmachtigde optreden. 
    1.  Iedere Bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. 
    2.  Het Bestuur streeft in zijn beraadslagingen steeds een consensus na.
Gedurende Fase I:
Het Stichtend Bestuur is alleen beslissingsbevoegd.
Indien het Stichtend Bestuur zich laat bijstaan door andere Bestuurders of door de Raad van Advies
behoudt het Stichtend Bestuur een vetorecht en desgevallend een doorslaggevende stem. 
Gedurende Fase II en III:
Indien geen consensus bereikt wordt, neemt het Bestuur zijn besluit bij gewone meerderheid van
stemmen, tenzij deze Statuten anders bepalen. Onthoudingen (of blanco stemmen) worden noch in
de teller noch in de noemer meegerekend.
    1.  Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige Bestuurder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stemformulieren. 
    2.  De besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle Bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de bijzondere bestuursbesluiten zoals voorzien in artikel 14.
De notulen waaruit het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden bewaard in het notulenboek van
het Bestuur op de zetel van de Private Stichting.
    3.  BIJZONDERE BESLISSINGEN
        1.  In afwijking van artikel 13.4 en onverminderd het bepaalde in de Administratievoorwaarden,
zijn in de volgende gevallen bijzondere meerderheden en desgevallend een tussenkomst van de
Raad van Advies vereist voor de hierna vermelde bestuursbesluiten:
        2.  Bestuursbesluiten strekkende tot: 
    4.  het ontbinden van de Private Stichting;
    5.  benoemen van een vereffenaar ten behoeve van de vereffening     van de Private Stichting;
    6.  wijziging van de Statuten van de Private Stichting;
    7.  wijziging van de Administratievoorwaarden van de Private Stichting;
    8.  wijziging aan de overdrachtsregels van de Aandelen en Certificaten;
    9.  overdracht van de Aandelen of
    10.  decertificering van de Aandelen, voor zover de betrokken 
     Certificaathouder de leeftijd van dertig (30) jaar nog niet heeft  bereikt. 
Vereisen een besluit van de Raad van Bestuur genomen met unanimiteit van stemmen waarbij er
minstens één (1) Familiale Bestuurder in het bestuur zetelt. Indien er geen Familiale Bestuurder in de
Raad van Bestuur zetelt kan deze beslissing niet genomen worden. Daarnaast is ook desgevallend
de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Advies vereist. Indien de Raad van Advies niet zou
samengesteld zijn, kunnen voormelde besluiten enkel genomen worden door een besluit van de
Raad van Bestuur, genomen met unanimiteit van stemmen en voorzover een Familiale Bestuurder in
het bestuur zetelt.
De Raad van Advies dient minstens tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan de beslissing volledig
te worden ingelicht door het Bestuur, zodat zij met kennis van zaken kan oordelen. De Raad van
Advies moet binnen de tien (10) kalenderdagen een antwoord geven aan het Bestuur.
De bestuursbesluiten van onderhavig artikel 14.2 moeten gedurende Fase I slechts ter advisering
worden voorgelegd aan de Raad van Advies. Een besluit van de Raad van Advies is in Fase I niet
bindend voor het Bestuur. Voormelde termijnen dienen wel gerespecteerd te worden.
In afwijking van het voorgaande kan een besluit genomen in toepassing van artikel 14.2.f, genomen
worden door de Raad van Bestuur genomen met unanimiteit van stemmen zonder dat een Familiale
Bestuurder in het bestuur zetelt, doch met naleving van de procedure met betrekking tot de Raad van
Advies. 
    1.  Bestuursbesluiten die (het Bestuur van) de Private Stichting neemt als aandeelhouder van de
Vennootschap en die betrekking hebben op de agendapunten van de buitengewone algemene
vergadering van de Vennootschappen:
    1.  een statutenwijziging van de Vennootschap;
    2.  wijzigingen tot rechten verbonden aan de Aandelen in de mate dat   er verschillende soorten
aandelen zouden bestaan;
    3.  een kapitaalverhoging of -vermindering/vermogensvermeerdering  of –
vermindering/bijkomende inbreng en uitkering, met uitzondering van een
kapitaalvermindering/uitkering of vermogensvermindering van minder dan tien procent (10%) van het
geconsolideerd eigen vermogen van de Vennootschap;
    4.  herstructurering van de Vennootschap (zoals fusie, splitsing,    inbreng van een algemeenheid
of bedrijfstak);
    5.  de ontbinding van de Vennootschap; 
    6.  wijziging van het voorwerp van de Vennootschap; of
    7.  omzetting van de Vennootschap naar andere rechtsvorm.
vereisen - zowel  besluit van de Raad van Bestuur genomen met een gewone meerderheid van
stemmen alsook desgevallend de voorafgaande goedkeuring van de Raad van Advies. Indien de
Raad van Advies niet zou samengesteld zijn, kunnen voormelde besluiten enkel genomen worden
door een besluit van de Raad van Bestuur, genomen met unanimiteit van stemmen.
De Raad van Advies dient in deze gevallen ook minstens tien (10) kalenderdagen voorafgaand aan
de beslissing volledig te worden ingelicht door het Bestuur, zodat zij met kennis van zaken kan
oordelen. De Raad van Advies moet binnen de tien (10) kalenderdagen een antwoord geven aan het
Bestuur.
De bestuursbesluiten van onderhavig artikel 14.3 moeten gedurende Fase I slechts ter advisering
worden voorgelegd aan de Raad van Advies voorzover dit besluit betrekking heeft op de (hierna
genoemde) besloten vennootschap Vaessen Aluminium. Een besluit van de Raad van Advies is in
Fase I niet bindend voor het Bestuur. Voormelde termijnen dienen wel gerespecteerd te worden.
Deel V. ALGEMENE VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
    1.  ALGEMENE VERGADERING VAN CERTFICAATHOUDERS
        1.  De Algemene Vergadering van Certificaathouders wordt gehouden indien ingevolge de
Administratievoorwaarden of deze Statuten door de Algemene Vergadering van Certificaathouders
een besluit moet worden genomen en voorts zo dikwijls het Bestuur of de Algemene Vergadering van
Certificaathouders dit wenselijk acht. Daarenboven is het Bestuur verplicht om jaarlijks de Algemene
Vergadering van Certificaathouders bijeen te roepen om deze mondeling te informeren over de
voorbije periode. 
        2.  De bijeenroeping van een Algemene Vergadering van Certificaathouders geschiedt
schriftelijk onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan
de achtste (8ste) kalenderdag vóór die van de vergadering. 
Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de
oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan acht (8)
kalenderdagen, is besluitvorming niettemin mogelijk mits alle Certificaathouders ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, geen van de Certificaathouders zich tegen besluitvorming verzet
en de vergadering met medeweten van het Bestuur wordt gehouden. 
    1.  Algemene Vergaderingen van Certificaathouders worden gehouden op de zetel van de Private
Stichting. Vergaderingen kunnen ook elders worden gehouden mits geen van de Certificaathouders
zich daartegen verzet. 
    2.  Toegang tot de vergadering hebben de Certificaathouders-volle eigenaars en/of de
Certificaathouders-vruchtgebruikers, de leden van het Bestuur en de commissaris(sen) alsmede zij,
die daartoe door de vergadering zijn uitgenodigd. Indien Certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, heeft enkel de persoon die door de gezamenlijke
deelgenoten overeenkomstig het bepaalde in de Administratievoorwaarden als hun
vertegenwoordiger is aangewezen, toegang tot de vergadering.
    3.  Een Certificaathouder kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigde mede-
Certificaathouder ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een Certificaathouder kan voor niet meer
dan twee (2) andere Certificaathouders als gevolmachtigde optreden. Een Certificaathouder kan zich
voorts ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk daartoe gevolmachtigde notaris,
advocaat, bedrijfsrevisor of accountant. Tevens wordt een Certificaathouder rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de aangestelde lasthebber of bewindvoerder indien een rechterlijke of
buitengerechtelijke beschermingsmaatregel op hem of haar van toepassing is. Een bewindvoerder
aangesteld in een schenkingsakte of bij testament zal eveneens een Certificaathouder rechtsgeldig
kunnen vertegenwoordigen. 
    4.  Elk Certificaat geeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. Ingeval een Certificaat wordt
aangehouden in vruchtgebruik door een persoon en in blote eigendom door een andere persoon,
komt dit stemrecht toe aan de vruchtgebruiker. Indien Certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, kan het stemrecht op die Certificaten enkel worden
uitgeoefend door de persoon die door de gezamenlijke deelgenoten overeenkomstig de
Administratievoorwaarden als hun vertegenwoordiger is aangewezen.
    5.  Alle besluiten van de Algemene Vergadering van Certificaathouders waarover bij of krachtens
de Statuten of in de Administratievoorwaarden niet anders is bepaald, worden genomen met gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer gerekend. In geval van staking van stemmen, komt geen beslissing tot stand. 
    6.  De vergaderingen worden geleid door een door de Raad van Bestuur uit zijn midden
aangewezen voorzitter, of door de oudste bestuurder. Wordt op deze wijze niet in haar leiding
voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf. 
    7.  Van de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter van de vergadering aan te
wijzen persoon of door de jongste van de meerderjarige stemgerechtigde Certificaathouders notulen
opgemaakt die in en door dezelfde of de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en door de
voorzitter en de notulist worden ondertekend. 
    8.  De Algemene Vergadering van Certificaathouders kan ook op andere wijze dan in vergadering
besluiten nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van het Bestuur, alle Certificaathouders in de
gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk instemmen met deze
wijze van besluitvorming. 
Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van het aantal stemmen schriftelijk
vóór het voorstel is uitgebracht. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer gerekend.
De notulen waaruit het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden door het Bestuur bewaard in het
notulenboek van de Algemene Vergadering van Certificaathouders op de zetel van de Private
Stichting. 
    1.  Dit artikel is van overeenkomstige toepassing op de Categorievergaderingen, indien en voor
zover deze overeenkomstig de Statuten en/of de Administratievoorwaarden gehouden dienen te
worden.
DEEL VI. Raad van Advies
    1.  Raad van Advies
        1.  Het Bestuur kan een Raad van Advies oprichten, samengesteld uit raadgevers, en
aangesteld door het Bestuur. Indien de  Raad van Advies, éénmaal is opgericht, kan deze enkel
 worden opgeheven door besluit van het Bestuur mits de aandelen van de besloten vennootschap
“Vaessen Aluminium”, met zetel te Siemenslaan 8, 3650 Dilsen-Stokkem, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het
nummer 0897.218.326, gekend bij de administratie onder het Btw-nummer BE0897218326, niet
langer ten titel van beheer werden overgedragen aan de Stichting dan wel indien de alsdan
zetelende Raad van Advies unaniem instemt met haar opheffing. 
        2.  De werking en samenstelling van de Raad van Advies wordt nader geregeld in een intern
reglement. 
        3.  De Raad van Advies dient door het Bestuur te worden ingericht, waarbij minstens rekening
moet worden gehouden met onderstaande voorwaarden. 
        4.  Het mandaat van de leden van de Raad van Advies kan te allen tijde door het Bestuur
worden herroepen, behoudens indien de aandelen van de besloten vennootschap “Vaessen
Aluminium”, met zetel te Siemenslaan 8, 3650 Dilsen-Stokkem, ingeschreven in het
rechtspersonenregister van de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Tongeren onder het
nummer 0897.218.326, gekend bij de administratie onder het Btw-nummer BE0897218326, nog
beheerd worden door de Stichting. 
        5.  Voor zover het Bestuur een Raad van Advies heeft ingesteld en onverminderd strengere
bepalingen in deze Statuten, kan de Raad van Advies worden geraadpleegd door het Bestuur
telkens wanneer het dit wenselijk acht. In de gevallen bepaald in artikel 14 dient de Raad van Advies
verplicht te worden geraadpleegd. 
        6.  De oproeping van de Raad van Advies geschiedt door het Bestuur schriftelijk aan alle leden
van de Raad van Advies met vermelding van de agenda, minimaal tien (10) kalenderdagen voor de
bijeenkomst.
        7.  De Raad van Advies kan ook buiten vergadering besluiten nemen, mits alle leden in de
gelegenheid zijn gesteld en geweest via brief, e-mail, fax of welkdanige blijvende elektronische
communicatie, hun mening te uiten. Van een aldus genomen besluit wordt onder bijvoeging van de
ingekomen antwoorden door de notulist een relaas opgemaakt, dat na medeondertekening door de
voorzitter bij de notulen wordt gevoegd.
        8.  Elk lid van de Raad van Advies heeft een louter adviserende stem. Het Bestuur is geenszins
verplicht de adviserende stem van de Raad van Advies te volgen, behoudens in de gevallen bepaald
in artikel 14, waar de stem van de Raad van Advies bindend is.
        9.  Indien geen consensus bereikt wordt, neemt de Raad van Advies zijn besluit bij gewone
meerderheid van stemmen, tenzij deze Statuten anders bepalen. Onthoudingen (of blanco stemmen)
worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
DEEL VII. boekhouding en controle
    1.  Boekjaar
Het boekjaar is gelijk aan het kalenderjaar. Het eerste boekjaar is een verlengd boekjaar dat
aanvangt op de dag dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt op 31
december 2023. 
    1.  Jaarrekening
        1.  Op het einde van ieder boekjaar stelt het Bestuur een inventaris op overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving.
        2.  Ieder jaar en ten laatste zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
Bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
        3.  Het Bestuur keurt de jaarrekening goed zoals beschreven in artikel 13.4.
    2.  Inzage
Iedere Certificaathouder-volle eigenaar en/of de Certificaathouder-vruchtgebruiker heeft recht op
inzage van de inventaris en de jaarrekening. Een verzoek daartoe wordt gericht tot het Bestuur, die
binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen de nodige maatregelen neemt.
    1.  Controle
        1.  De Private Stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op
de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de Statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld aan één of meer commissarissen voorleggen, voor zover meer dan één
van de criteria uit artikel 1:30 WVV zijn overschreden en overeenkomstig artikel 20.2 van deze
Statuten één of meer commissarissen werden benoemd. Voor zover niet meer dan één van de
criteria in artikel 1:30 WVV is overschreden, wordt de controle op de financiële toestand van de
Private Stichting verricht door het Bestuur.  
        2.  De commissarissen worden benoemd door het Bestuur onder de leden, natuurlijke personen
of rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
        3.  De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Zij
kunnen tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door het Bestuur.
        4.  Het Bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, documenten en andere
gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren te bewaren. 
DEEL VIII. STATUTENWIJZIGING
    1.  statutenwijziging
        1.  De Statuten kunnen worden gewijzigd krachtens een beslissing van het Bestuur en
desgevallend de Vergadering van Certificaathouders overeenkomstig artikel 14 van de Statuten. 
        2.  De wijziging in de Statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op
straffe van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld. 
        3.  De wijziging van andere zaken in de Statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6°
WVV kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
DEEL IX. ontbinding en vereffening
    1.  Ontbinding en vereffening
        1.  Alleen de rechtbank van het arrondissement waar de Private Stichting haar zetel heeft, kan
op verzoek van een stichter of diens rechthebbenden, een of meer Bestuurders, een
belanghebbende derde of het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Private Stichting
in de in artikel 2:114 WVV bedoelde gevallen.
        2.  De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting
van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars
aanstellen.
        3.  In geval van ontbinding van de Private Stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichters of diens rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een
bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichters aan
de verwezenlijking van dat doel hebben besteed.
Indien de stichters of diens rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te
beroepen op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de Private
Stichting zal worden aangewend, bepaald worden door het Bestuur. Indien het Bestuur verhinderd is
of indien zij geen beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde
rechtbank beslist heeft tot ontbinding, dan zal de Algemene Vergadering van Certificaathouders
beslissen over de aanwending van het vermogen.
De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
    1.  In geval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting worden de Certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde Aandelen en overgedragen aan de Certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven Certificaten. Enige overblijvende activa na de ontbinding en
vereffening van de Private Stichting zullen pro rata worden verdeeld onder de Certificaathouders.
    2.  Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de Private Stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
DEEL X: ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
    1.  VASTSTELLING
De Stichter stelt bij afzonderlijke authentieke akte de Administratievoorwaarden vast die de
voorwaarden regelen waaronder de Private Stichting haar opdracht en doelstelling uitoefent, en de
verhoudingen bepalen tussen de Certificaathouders en de Private Stichting en tussen de
Certificaathouders onderling.
    1.  WIJZIGING
        1.  De Administratievoorwaarden kunnen enkel worden gewijzigd krachtens een beslissing door
het Bestuur en desgevallend de Vergadering van Certificaathouders overeenkomstig artikel artikel 14
van de Statuten. 
        2.  Een wijziging van de Administratievoorwaarden wordt eerst van kracht nadat zij is
vastgesteld in een authentieke akte.
deel xI. faciliterende bemiddeling en arbitrage
    1.  Faciliterende bemiddeling
Voor het oplossen van geschillen en betwistingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van deze akte, wordt er in eerste instantie beroep
gedaan op faciliterende bemiddeling. De bemiddelaar die partijen hiervoor in onderling overleg zullen
aanwijzen, moet de communicatie en de onderhandelingen tussen de partijen faciliteren, zodat zij
samen en vrijwillig tot een onderhandelde oplossing komen die voor eenieder aanvaardbaar is. Hij
kan daarbij alle nodige voorstellen van aanpak doen, de partijen samen of apart horen, en al het
mogelijke doen om de partijen te leren om empathisch naar elkaar te luisteren en op een
collaboratieve manier naar een constructieve oplossing te zoeken die op redelijke wijze aan alle
betrokken belangen voldoet. De faciliterende bemiddelaar heeft aldus een louter procesbegeleidende
taak, en heeft niet de bevoegdheid om inhoudelijk sturend te evalueren of te beslissen.
    1.  ARBITRAGE
Indien de geschillen en betwistingen niet ingevolge bemiddeling zijn opgelost, zal het geschil
definitief beslecht worden volgens het arbitragereglement van CEPANI door één of meer arbiters die
overeenkomstig dit reglement zijn benoemd.
DEEL XII. ALGEMENE BEPALINGEN
    1.  toepassing van het wvv en de certificeringswet
Voor alles waarin deze Statuten en de Administratievoorwaarden niet voorzien, is het WVV en de
Certificeringswet van overeenkomstige toepassing.
    1.  Residuaire bevoegdheid van het bestuur 
Het Bestuur geniet de residuaire bevoegdheid voor alle zaken aangaande de Private Stichting die
niet door deze Statuten worden geregeld.
    1.  SAMENHANG EN PARTIËLE NIETIGHEID
        1.  Alle bedingen van deze akte vormen één geheel, en moeten in onderling verband worden
gelezen en begrepen, in een samenhangend en coherent geheel, dat integraal moet worden
uitgevoerd. 
        2.  De samenhang van de bedingen van deze Statuten zoals bedoeld in artikel 29.1 belet
evenwel niet dat indien één of meer bedingen van deze Statuten uitwerking missen, omwille van
gehele of partiële nietigheid of onuitvoerbaarheid, alle overige bedingen geheel of deels overeind
blijven en uitgevoerd moeten worden. In die zin zijn de bedingen van deze Statuten dus niet
ondeelbaar.
        3.  Indien een beding van deze Statuten strijdig zou zijn met de openbare orde of met de goede
zeden, dan wordt dit beding als niet geschreven beschouwd, zonder de (rechts)geldigheid van de
overige bedingen van deze Statuten in het gedrang te brengen. 
        4.  Bovendien zal het Bestuur ernaar streven om enig beding van deze Statuten dat uitwerking
zou missen, toch effect te laten sorteren, dan wel, subsidiair, dit beding te vervangen door een
regeling die een analoog effect sorteert. 
SLOT- EN(OF) OVERGANGSBEPALINGEN
ZETEL
De Stichter verklaart dat de zetel van de private stichting zal gevestigd worden op het volgende
adres: 3680 Maaseik, Wouterbos 4.
EERSTE BOEKJAAR 
Het eerste boekjaar gaat in vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte
en wordt afgesloten op 31 december 2023.
BENOEMING VAN EEN BESTUURDER
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- De heer VAESSEN Ben Eugène Jos, geboren te Hasselt op 23 december 1974, [*], wonende te
3680 Maaseik, Wouterbos 4, hier bij volmacht van 23 december 2022 vertegenwoordigd door de
heer BOMANS André Joannes die in zijn naam en voor zijn rekening het bestuursmandaat
aanvaardt, en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Het bestuursmandaat is onbezoldigd.
COMMISSARIS 
Gelet op de te goeder trouw gemaakte vooruitzichten en de wettelijke bepalingen ter zake, wordt
beslist thans geen commissaris te benoemen. Daartoe kan desgewenst na verloop van tijd
nog beslist worden.
OVERNEMING VAN DE VERBINTENISSEN NAMENS DE PRIVATE STICHTING IN OPRICHTING 
Alle in naam van de in oprichting zijnde private stichting aangegane verbintenissen, inclusief deze
opgenomen in onderhavige akte, worden thans, rekening houdend met artikel 2:2 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de
rechtspersoonlijkheid als gevolg van de neerlegging van de in artikel 2:11, § 1, 1°, 3° en 4° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bedoelde stukken op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank, uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
De verbintenissen aangegaan tussen de oprichting en de neerlegging van het uittreksel dienen, eens
de private stichting rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Herbert HOUBEN, geassocieerd notaris)
 
Tegelijk hiermee neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten, statutaire
vertegenwoordigingsregeling.