Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Buschauffeur Worden
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Moorseelsesteenweg 2
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Benaming : Buschauffeur Worden
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel : Moorseelsesteenweg 2, 8800 Roeselare, België
Ontwerp akte : Oprichting, Statuten en Benoemingen
 
    1.  OPRICHTING
 
De hierna genoemde natuurlijke- of rechtspersonen zijn op heden, 8 maart 2024, overgegaan tot de
oprichting van de vereniging zonder winstoogmerk “Buschauffeur Worden”
 
    •                  ALK-Reismakers BV, O.N. 0424.866.037, Steenweg 170, 3570 Alken,
vertegenwoordigd door de Heer Geert Gaens, Bestuurder
    •                  Autocars Vandekerckhove BV, O.N. 0419.811.248, Brugsesteenweg 37, 8750
Zwevezele, vertegenwoordigd door de Heer Frederik Vandekerckhove, Afgevaardigd Bestuurder
    •                  Coach Partners Antwerpen NV, O.N. 0665.581.039, Grotenhoutlaan 10, 2300
Turnhout, vertegenwoordigd door de naamloze vennootschap “DPD PARTNERS”, gevestigd te 8500
Kortrijk, Meensesteenweg 101, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk,
met ondernemingsnummer 0457.294.226, vast vertegenwoordigd door de heer Desmet Bert,
wonende te 8530 Harelbeke, Klokkeput 10;
    •                  Coach Partners Brabant NV, O.N. 0459.981.819, Bellestraat 256, 1790 Affligem,
vertegenwoordigd door de naamloze vennootschap “DPD PARTNERS”, gevestigd te 8500 Kortrijk,
Meensesteenweg 101, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0457.294.226, vast vertegenwoordigd door de heer Desmet Bert, wonende te
8530 Harelbeke, Klokkeput 10;
    •                  Coach Partners Oost Vlaanderen NV, O.N. 0475.284.261, Kleiweg 36/01, 9340 Lede,
vertegenwoordigd door de naamloze vennootschap “DPD PARTNERS”, gevestigd te 8500 Kortrijk,
Meensesteenweg 101, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Kortrijk, met
ondernemingsnummer 0457.294.226, vast vertegenwoordigd door de heer Desmet Bert, wonende te
8530 Harelbeke, Klokkeput 10;
    •                  Coach Partners West Vlaanderen NV, O.N. 0471507.892, Meensesteenweg 101,
8500 Kortrijk, vertegenwoordigd door de naamloze vennootschap “DPD PARTNERS”, gevestigd te
8500 Kortrijk, Meensesteenweg 101, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling
Kortrijk, met ondernemingsnummer 0457.294.226, vast vertegenwoordigd door de heer Desmet Bert,
wonende te 8530 Harelbeke, Klokkeput 10;
    •                  De Hauwere NV, O.N. 0426.664.891, Brusselsesteenweg 151, 9280 Lebbeke,
vertegenwoordigd door de Heer Filip De Hauwere, Afgevaardigd Bestuurder
    •                  Cars Heyvaert en Spinnoy NV, O.N. 0400.278.913, Beukenstraat 133, 9255
Buggenhout, vertegenwoordigd door de Heer Filip De Hauwere, Afgevaardigd Bestuurder
1007428637
    •                  ’t Ros Beiaard Travel NV, O.N. 0446.938.980, Industrieweg 9, 9200 Dendermonde,
vertegenwoordigd door de Heer Filip De Hauwere, Afgevaardigd Bestuurder
    •                  Rebex BV, O.N. 0456.286.317, Borrekent 76, 9450 Denderhoutem, vertegenwoordigd
door de Heer Filip De Hauwere, Afgevaardigd Bestuurder.
    •                  Demuynck & Vansteelandt NV, O.N. 0413.959.376, Kwabrugstraat 19, 8510 Bellegem,
vertegenwoordigd door de Heer Emmanuel Vansteelandt, Afgevaardigd Bestuurder
    •                  The Kennel Company BV, O.N. 0718.960.436, Kwabrugstraat 19, 8510 Bellegem,
vertegenwoordigd door de Heer Emmanuel Vansteelandt, Afgevaardigd Bestuurder
    •                  Olympic Cars Verdonckt BV, O.N. 0406.329.931, Kwabrugstraat 19, 8510 Bellegem,
vertegenwoordigd door de Heer Emmanuel Vansteelandt, Afgevaardigd Bestuurder
    •                  Globe Tax BV, O.N. 0426.515.433, Cleydaellaan 6, 2630 Aartselaar,
vertegenwoordigd door de Heer Emmanuel Vansteelandt, Afgevaardigd Bestuurder
    •                  Vandeweege BV, O.N. 0413.645.315, Kwabrugstraat 44, 8510 Bellegem,
vertegenwoordigd door de Heer Emmanuel Vansteelandt
    •                  Van Mullem en Zonen BV, O.N. 0400.984.538, Industriepark 18, 3300 Tienen,
vertegenwoordigd door de Heer Jo Van Pee, Bestuurder
    •                  Autobussen P. Van Mullem BV, O.N. 0400.984.439, Industriepark 18, 3300 Tienen,
vertegenwoordigd door de Heer Jo Van Pee, Bestuurder
    •                  Demerstee BV, O.N. 0426.570.168, Industriepark 18, 3300 Tienen, vertegenwoordigd
door de Heer Jo Van Pee, Bestuurder
    •                  De Vlinder BV, O.N. 0417.139.491, Industrielaan 18, 3300 Tienen, vertegenwoordigd
door de Heer Jo Van Pee, Bestuurder
 
Hier allen niet aanwezig, maar vertegenwoordigd door de heer Jan Deman, wonende te 9880 Aalter,
Kraenepoelpad 38, ingevolge onderhandse volmachten.
 
De oprichters hebben besloten over te gaan tot de oprichting van de werkgeversgroepering onder de
vorm van een Vereniging Zonder Winstoogmerk met de naam “Buschauffeur worden”, met zetel te
8800 Roeselare, Moorseelsesteenweg 2.
 
    1.  STATUTEN
 
De oprichtende leden stellen de statuten als volgt vast: 
 
Artikel 1 : Naam
Het samenwerkingsverband is een werkgeversgroepering en heeft de vorm van een VZW en voert
de benaming “Buschauffeur worden”. 
 
Alle akten, facturen en overige bescheiden die uitgaan van het samenwerkingsverband en als
dusdanig de benaming dragen, laten de benaming volgen door de vermelding vzw en vermelden het
adres van de zetel en het inschrijvingsnummer in het rechtspersonenregister.
 
Artikel 2 : Zetel
De zetel van het samenwerkingsverband is gevestigd in het Vlaams gewest. 
 
Alle stukken voorgeschreven door de het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen worden
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank van het bevoegde gerechtelijk
arrondissement. 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om de zetel van de vereniging te verplaatsen naar een andere plaats
in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot
een wijziging van de taal van de statuten. 
 
Artikel 3 : Doel
Het enige statutair (maatschappelijk) doel van het samenwerkingsverband is het ter beschikking
stellen van haar werknemers aan haar leden. Dit doel bestaat erin de economische bedrijvigheid van
haar leden te vergemakkelijken of te ontwikkelen, te verbeteren of te vergroten. Het doel heeft louter
een ondersteunend karakter ten aanzien van de leden en dient ten allen tijde verband te houden met
de activiteiten van de leden.
 
De werkgeversgroepering mag haar werknemers alleen ter beschikking stellen van werkgevers die
lid zijn van de groepering. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de
verwezenlijking van het doel rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. 
 
De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of
zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. 
 
In het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs handelingen met een
economisch doel stellen.
 
Artikel 4 : Duur
Het samenwerkingsverband wordt opgericht voor een termijn van onbepaalde duur. 
 
De uittreding of de uitsluiting van de leden heeft de ontbinding van het samenwerkingsverband niet
tot gevolg. Het samenwerkingsverband zal evenwel van rechtswege ontbonden zijn wanneer er, om
welke reden dan ook, nog maar één lid meer is.
 
Artikel 5 : Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. 
De oprichters zijn de eerste leden.
 
De leden van de groepering zijn hoofdelijk aansprakelijk voor de fiscale en sociale schulden van de
werkgeversgroepering ten aanzien van derden, alsook ten aanzien van de werknemers die door de
werkgeversgroepering ter beschikking van haar leden worden gesteld.   
 
Een doterend lid is een lid dat de dotatie heeft betaald (zie artikel 7). 
 
De betalingstermijn volgend op de doorfacturatie van de schulden bedraagt 8 dagen factuurdatum. 
 
De groepering mag geen werknemers ter beschikking stellen aan een lid van de groepering in geval
van staking of lock-out bij datzelfde lid.
 
Artikel 6 : Toetreding Leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als
dusdanig wordt aanvaard. Verzoeken tot toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de Raad van
Bestuur te worden gericht, onder vermelding van naam, rechtsvorm en adres van de zetel van de
verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te
komen als lid.  De Raad van Bestuur beslist over de al dan niet toelating tot de vereniging en over de
criteria hiervoor. De Raad van Bestuur zal zich hiervoor beroepen op het intern reglement. De
nieuwe leden moeten een dotatie betalen.  Het nieuwe lid wordt vrijgesteld van de
verantwoordelijkheid voor de periode voorafgaandelijk aan zijn intrede.
 
Artikel 7 : Dotatie
Het samenwerkingsverband (de werkgeversgroepering) is opgericht zonder startkapitaal. Elk lid
betaalt een dotatie bij toetreding. Een kandidaat-lid dat als juridische entiteit deel uitmaakt van
eenzelfde economische groep (zoals gedefinieerd door artikel 1:20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen), waarvan reeds één juridische entiteit lid is en de dotatie betaald
heeft, wordt hiervan vrijgesteld. De dotatie is vastgesteld op maximum € 25.000,-
(vijfentwintigduizend, - euro). De Raad van Bestuur bepaalt binnen voormelde grens, jaarlijks de te
betalen dotatie voor toetredende leden. Elk toetredend lid verklaart zich akkoord met de te betalen
dotatie.
 
Artikel 8 : Rechten en Plichten van de Leden
Elk lid van de werkgeversgroepering heeft stemrecht binnen de Algemene vergadering (zie artikel
10.1). Elk lid van de werkgeversgroepering is gelijkwaardig, in lijn met het solidariteitsprincipe dat
geldt binnen de werkgeversgroepering. De leden van de werkgeversgroepering zijn verplicht: 
    1.  De statuten en het intern reglement van de werkgeversgroepering, alsook de besluiten van
haar organen, na te leven;
    2.  De belangen van de werkgeversgroepering of van één van haar organen niet te schaden;
    3.  De werknemers van de werkgeversgroepering te behandelen conform de afspraken gemaakt in
het intern reglement.
 
Artikel 9 : Uittrede – Schorsing – Uitsluiting
Elk lid van de werkgeversgroepering kan ten allen tijde ontslag nemen mits het sturen van een
aangetekend schrijven of een schrijven tegen ontvangstbewijs aan de Raad van Bestuur, minstens
drie maanden voor de effectieve uittreding. De effectieve uittrede kan pas ingaan na verloop van het
lopende werkjaar (1 januari t.e.m. 31 december). Het lid dat kennis heeft gegeven van de wens tot
uittrede zal dan ook de verplichtingen t.o.v. de werknemers die zij tewerkstelt, als deze t.o.v. de
groepering moeten nakomen tot het einde van het lopende werkjaar, tenzij intern een andere
oplossing wordt gevonden in samenspraak met de andere leden en de voorzitter van de groepering.  
 
Een lid kan enkel worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. 
 
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken lid meegedeeld per e-mail op het door hem aan
de vereniging gecommuniceerde e-mailadres ten minste 15 dagen vóór de datum van de algemene
vergadering. Heeft het betrokken lid ervoor gekozen om per post met de vereniging te
communiceren, dan wordt het voorstel hem per aangetekende brief meegedeeld.
 
Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering. 
Hij heeft tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten vooraf
te kennen te geven aan de algemene vergadering, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
 
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de Raad van Bestuur het
lidmaatschap schorsen als:
-                 het betreffende lid de verplichtingen opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijze
schendt;
-                 het betreffende lid, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële,
administratieve of andere verplichtingen tegenover de werkgeversgroepering na te komen.
 
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. De schorsing
van deze laatste heeft een onmiddellijke stopzetting van de terbeschikkingstelling van medewerkers
van de werkgeversgroepering tot gevolg.  Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke de
Algemene Vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen.  Besluit de Algemene
Vergadering niet tot de uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid
en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door haar ontbinding, fusie, splitsing of
faillissement, tenzij de Raad van Bestuur hier anders over beslist.
 
In geval van uittrede heeft een lid recht op de uitkering van zijn inbreng op voorwaarde dat hij
minimaal twee jaar lid is geweest en onder voorbehoud dat de financiële resultaten van de
werkgeversgroepering dit toelaten.
 
In elk van de gevallen waarin een lid zijn hoedanigheid als lid verliest, ingevolge uittreding, uitsluiting,
faillissement, en andere, blijft de werkgeversgroepering voortbestaan.
 
Elk lid dat ophoudt lid te zijn van de werkgeversgroepering blijft wel aansprakelijk voor de schulden
die voortvloeien uit de werkzaamheid van het samenwerkingsverband vóór het einde van het
lidmaatschap.
 
Artikel 10 : Organen van de vereniging
10.1 : Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is het hoogste orgaan van de werkgeversvereniging. De Algemene
vergadering is samengesteld uit alle leden van de werkgeversgroepering. De Algemene Vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door de ondervoorzitter, of bij
afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder. Een lid kan zich door
een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over een stem op de Algemene Vergadering. De leden die deel uitmaken van een
economische groep welke reeds een stem heeft in de Algemene Vergadering via één van haar
juridische entiteiten, worden geen stem toegekend.
 
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1°              de statutenwijziging;
2°              de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3°              de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4°              de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5°              de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6°              de ontbinding van de vereniging;
7°              de uitsluiting van een lid;
8°              de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9°              om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10°            alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
De Algemene vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of
het belang van de vereniging zulks vereist én moet worden bijeen geroepen telkens wanneer
minstens één vijfde van de leden erom vraagt. Zij moet ten minsten één maal per jaar worden bijeen
geroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van
het volgend jaar, op een door de Raad van Bestuur te bepalen plaats en datum, die ten laatste
binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar valt. 
 
Alle leden, bestuurders, en in voorkomend geval commissarissen worden minstens 15 dagen vóór de
Algemene Vergadering schriftelijk uitgenodigd voor deze Algemene Vergadering. De uitnodiging
wordt ondertekend door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de
Algemene vergadering. 
 
De oproeping bevat, op straffe van nietigheid, de agenda die wordt vastgelegd door de Raad van
Bestuur. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht. 
 
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken,
wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de
algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
 
De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de
agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Inzake
aangelegenheden, andere dan deze vermeld hieronder, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van de aanwezige en de
vertegenwoordigde leden. 
 
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. 
 
Ingeval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging,
zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd. 
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de persoon belast
met het dagelijks bestuur en minstens twee bestuurders, en ze worden opgenomen in een bijzonder
register.
 
Derden die van een belang doen blijken en de leden van de vereniging, hebben het recht om inzage
en/of afschrift van de notulen van de Algemene Vergadering te vragen.
 
10.2 : Raad van Bestuur
De werkgeversvereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van minimaal 3 bestuurders, al
dan niet lid van de vereniging, met inachtneming van het hierna vermelde bindende voordrachtrecht.
Ieder doterend lid heeft een bindend voordrachtrecht voor 1 bestuurder. De algemene vergadering
duidt deze bestuurder aan uit een lijst van kandidaten voorgesteld door dit doterend lid.
 
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad kan zelfs daden van
beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en
onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het opheffen van hypotheken, …
 
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene Vergadering, voor
onbepaalde duur, tenzij anders wordt beslist door de Algemene vergadering. Zij zijn ten allen tijde
afzetbaar door de Algemene Vergadering. 
 
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen. 
 
Als door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen
tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien. 
 
De Raad van Bestuur kiest om de twee jaar onder zijn eigen leden een voorzitter en een
ondervoorzitter en kan een bestuurder of een derde persoon belasten met het dagelijks bestuur van
de vzw.  De voorzitter of de persoon belast met het dagelijks bestuur roepen de Raad bijeen. De
voorzitter zit de vergadering voor. In geval van afwezigheid wordt de voorzitter vervangen door de
ondervoorzitter of, bij gebrek hieraan door de oudste aanwezige bestuurder.
 
De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe Raad van Bestuur worden bijeen
geroepen, met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene
die hem vervangt, doorslaggevend.
 
Iedere bestuurder kan op een schriftelijk wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem
op een vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.  De Raad van Bestuur kan
vergaderen per telefoon- of videoconferentie. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende
noodzakelijkheid en het belang van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad
van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk
akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per fax of per email. Deze procedure kan
echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht
en tot de tekortkomingen in hun bestuur.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de Raad van Bestuur als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door:
    •  De voorzitter, die alleen optreedt.
    •  De secretaris belast met het dagelijks bestuur, die alleen optreedt.
    •  Twee bestuurders, die gezamenlijk optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
 
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
10.3 : Dagelijks Bestuur
De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheden overdragen aan een Dagelijks Bestuur, aan één of meerdere bestuurders en zelfs
aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging. De duur waarvoor deze
bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan 2 jaar en het mandaat kan ten allen tijde
en met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van Bestuur. De bevoegdheid van de
bovengenoemde natuurlijke of rechtsperso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de Raad van
Bestuur.  De persoon belast met het Dagelijks Bestuur handelt alleen, tenzij anders vermeld in het
intern reglement. Het Dagelijks Bestuur heeft minstens één keer per maand een
afstemmingsvergadering en informeert de Raad van Bestuur.
 
De vereniging is verplicht de akten betreffende de benoeming of de ambtsbeëindiging van de
persoon of personen aan wie het dagelijks bestuur is opgedragen neer te leggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank van de plaats waar de zetel van de vereniging is gevestigd en bekend te
maken in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. In deze akte moeten hun naam, hun voornamen,
hun woonplaats, of, als het rechtspersonen betreft, hun naam, hun rechtsvorm, hun
ondernemingsnummer en hun zetel zijn vermeld.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Artikel 11 : Intern Reglement
Na ondertekening van onderhavige statuten, keuren de bestuursleden van het
samenwerkingsverband, een intern reglement goed waarin o.a. de volgende onderwerpen geregeld
worden. De onderstaande lijst is niet exhaustief:
 
    •                  Relaties tussen de bedrijven/leden en de groepering
    •                  Dagelijkse werking van de werkgeversgroepering
    •                  Bestuur van de werkgeversgroepering
 
Wijzigingen aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door de Raad van Bestuur. Bij dit
intern reglement mogen zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de
statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met het toepassen van de statuten en de
regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun
rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Artikel 12 : Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meer commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
 
Artikel 13 : Boekjaar
Het boekjaar vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december.
De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan
de Algemene Vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de
Algemene vergadering zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en,
desgevallend, de commissaris. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de
overige in de wet vermelde stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van
België. Wanneer uit de jaarrekening blijkt dat er winst werd geboekt wordt door de Algemene
Vergadering beslist om deze winst te investeren in de verdere werking van het
samenwerkingsverband.
 
Artikel 14 : Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding, en van ontbinding van rechtswege, kan alleen
de Algemene Vergadering tot de ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, een of meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de
vereffeningsvoorwaarden. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de
schulden, overgedragen aan een vereniging dewelke een non-profit doel ten bate van het
gemeenschappelijk personenvervoer over de weg nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de
ontbinding besluit zal aanduiden aan welk doel of aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt
overgedragen.
 
    1.  SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
 
Aansluitend op de oprichting komen de partijen bijeen en treffen met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten: 
 
    1.  Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte tot 31
december 2024.
 
    1.  De datum van de eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 1 juni 2025. De eerste jaarvergadering kan door
de Raad van Bestuur vervroegd of uitgesteld worden met maximaal 4 weken maar moet zeker voor
30 juni 2025 plaats vinden.
 
    1.  Benoeming van de bestuurders
Worden tot de functie van bestuurder benoemd: 
 
    •  Voor ALK-Reismakers BV, de Heer Geert Gaens, wonende te 3570 Alken, Stationstraat 131a/6, 
    •  Voor Autocars Vandekerckhove BV, de Heer Frederik Vandekerckhove, wonende te 8750
Zwevezele, Brugsesteenweg 37, 
    •  Voor Coach Partners Antwerpen NV, Coach Partners Brabant NV, Coach Partners Oost
Vlaanderen NV en Coach Partners West Vlaanderen NV, de Heer Bert Desmet, wonende te 8530
Harelbeke, Klokkeput 10, 
    •  Voor De Hauwere NV, de Heer Filip De Hauwere, wonende te 9280 Lebbeke, Kleine
Snijdersstraat 27 
    •  Voor Demuynck & Vansteelandt NV, de Heer Emmanuel Vansteelandt, wonende te 8510
Bellegem, Kwabrugstraat 48 
    •  Voor Van Mullem en Zonen BV, de Heer Jo Van Pee, wonende te 3000 Leuven, Heilige-
Geeststraat 7 
 
    1.  Goedkeuring van het Intern Reglement
Het ontwerp van intern reglement is gedateerd op de datum van vandaag en is door de leden
ondertekend ter goedkeuring.
 
    1.  Vastleggen en goedkeuring van de dotaties voor elk van de toetredende leden
De volgende verbintenissen, met inbegrip van de dotaties, werden in naam en voor rekening van de
vereniging in oprichting aangegaan:
 
Datum             Voorwerp       Bedrag in Euro                Rechtspersoon die de verbintenis aanging
01/06/2024     Dotatie           20.000,-€                       ALK-Reismakers
01/06/2024     Dotatie           20.000,-€                       Autocars Vandekerckhove
01/06/2024     Dotatie           20.000,-€                       Coach Partners Antwerpen, -Brabant, - Oost
Vlaanderen, 
                                                                                            en -West Vlaanderen
 01/06/2024       Dotatie          20.000,-€                       De Hauwere 
 01/06/2024       Dotatie          20.000,-€                       Demuynck & Vansteelandt
 01/06/2024       Dotatie          20.000,-€                       Van Mullen en Zonen
 
    1.  Zetel
Verklaring dat de zetel gevestigd is te Moorseelsesteenweg 2, 8800 Roeselare, België.
 
    1.  Volmacht
De leden verenigd in de oprichtingsvergadering geven volmacht aan de secretaris belast met het
dagelijks bestuur én aan notaris Axelle Thiery om het nodige te doen voor de neerlegging en de
publicatie van deze stukken en de aanvraag van het ondernemingsnummer, de registratie bij de KBO
en de sociale en fiscale overheden. Tenslotte geven de leden volmacht aan de secretaris belast met
het dagelijks bestuur om alle daden te stellen nodig voor de aanvraag van de erkenning als
“werkgeversgroepering” bij de Federale Overheidsdienst Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal
Overleg.
 
    1.  VERGADERING VAN DE RAAD VAN BESTUUR
Onmiddellijk na de oprichtingsvergadering komt de raad van bestuur samen, samengesteld uit de
bestuurders vermeld hiervoor, om te beraadslagen over de volgende dagorde:
-           De benoeming van de voorzitter en ondervoorzitter;
-           De benoeming van de secretaris gelast met het dagelijks bestuur;
De raad van bestuur besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen te benoemen tot voorzitter,
voor een termijn van 2 jaar: 
    •  de heer Frederik Vandekerckhove, voornoemd
 
De raad van bestuur besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen te benoemen tot
ondervoorzitter, voor een termijn van 2 jaar: 
    •  de heer Geert Gaens, voornoemd
 
De raad van bestuur besluit vervolgens met eenparigheid van stemmen te benoemen tot secretaris
gelast met het dagelijks bestuur, voor een termijn van 2 jaar:
-           de heer Jan Deman, wonende te 9880 Aalter, Kraenepoelpad 38,
zelf geen lid, noch bestuurder van de VZW.  
De secretaris belast met het dagelijks bestuur van de werkgeversgroepering heeft onder meer als
taak:
    •  Het aanstellen en superviseren van een coördinerend instituut dat instaat voor alle operationele
aspecten van de werking van de werkgeversvereniging, zoals 
    •  Het initiëren, organiseren en/of uitvoeren van de werkzaamheden die leiden tot de instroom van
werknemers. Het afsluiten van arbeidscontracten blijft de verantwoordelijkheid van de Raad van
Bestuur.
    •  De organisatie en de uitvoering van de opleidingen
    •  De uitvoering van de dagelijkse operationele planning en opvolging van de werknemers van de
vzw
    •  De opvolging en registratie en goedkeuring van de dagelijkse en maandelijkse werkuren van de
werknemers
    •  De administratieve behandeling van de loonverwerking van de werknemers
    •  Het verzorgen van het secretariaat van de vereniging, inclusief alle uitnodigingen en verslagen
van de vergaderingen van de Raad van Bestuur en van de Algemene vergaderingen van de
vereniging
    •  Het vertegenwoordigen van de vereniging bij alle instanties die van belang zijn voor de goede
werking van de vereniging.
Een verdere detaillering van de taakbeschrijving van de secretaris belast met het dagelijks bestuur
en van het coördinerend instituut is opgenomen in het intern reglement.
 
Gedaan te  Roeselare op 8 maart 2024.