Ondernemingsnr : 0434 550 496
Naam
(voluit) : Sarpi EcoServices BE
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Poincarélaan 78-79, 1060 Brussel
Onderwerp akte : Delegatie van bevoegdheden
Uittreksel uit de Eenparige Schriftelijke Besluiten van de bestuurders van 5.08.2024.
De Raad van Bestuur besluit bij unanimiteit om met onmiddellijke ingang alle vorige delegaties van
bevoegdheden te annuleren en te vervangen door de hiemavolgende nieuwe delegatie van bevoegdheden:
A. ALGEMENE VERTEGENWOORDIGING
Overeenkomstig artikel 11 van haar gecoördineerde statuten wordt Sarpi Ecoservices BE NV ("de
Vennootschap") geldig vertegenwoordigd in akten en gerechtelijke procedures door een bestuurder die
alleen handelt.
B.DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur beslist unaniem om bijzondere bevoegdheden toe te kennen aan de volgende
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur:
- De heer Hans Nuyts
- De heer Frank Wauters
Wat betreft dit dagelijks bestuur, zal de Vennootschap geldig vertegenwoordigd worden door een
gedelegeerde voor het dagelijks bestuur die alleen handelt.
Deze delegatie is geldig voor onbepaalde duur tot ze wordt ingetrokken door de Raad van Bestuur.
De mogelijkheid tot subdelegatie is uitdrukkelijk uitgesloten.
C.BIJZONDER MANDAAT VERLEEND AAN DE HEER HANS NUYTS
De volgende handelingen mogen door de heer Hans Nuyts alleen worden uitgevoerd:
1.Vertegenwoordiging van de Vennootschap:
1.1. Vertegenwoordigen en verdedigen van de belangen van de Vennootschap bij de autoriteiten en derden
in het algemeen in alle aangelegenheden met betrekking tot de vestigingseenheden van Sarpi Ecoservices
BE NV gevestigd op de volgende adressen:
- Hulsdonk 10, 9042 Gent
- Lilsedijk 53, 2340 Beerse
- Schomhoeveweg 1, 2030 Antwerpen
- Geleenlaan 28 Bus 30-32, 3600 Genk
- Rue de l'Avenir 22, 4460 Grâce-Hollogne
- Zoning de Jumet, 3ème rue 1, 6040 Charleroi
- Steenbakkersdam 43-44, 2340 Beerse
en de activiteiten die vanaf deze sites worden uitgevoerd.
1.2. De Vennootschap verdedigen en namens de Vennootschap optreden, waar nodig, voor rechtbanken,
tribunalen en administratieve jurisdicties, met betrekking tot geschillen die verband houden met de sites of
hun activiteiten. In dit kader een regeling voor geschillen aan te gaan voor een totaalbedrag van kleiner of
gelijk aan € 50.000,00 exclusief belastingen.
1.3. De dagelijkse gang van zaken afhandelen en alle correspondentie ondertekenen. Verzamelen en
ontvangen van aangetekende stukken en postpakketten.
2.Beheer van personeel
2.1. Het aannemen van werknemers en arbeiders, het bepalen van hun salaris binnen het budgettaire kader,
het sanctioneren indien nodig (inclusief ontslag - al dan niet dringend) en het ondertekenen van alle
documenten die hiervoor nodig zijn.
2.2 Het aannemen van leidinggevenden, het vaststellen van salarissen en andere voordelen (bonussen,
enz.), dient in overleg te gebeuren met de Raad van Bestuur, evenals in geval van ontslag of vertrek.
3.Financiële verrichtingen
3.1. Het jaarbudget opstellen, het voorleggen aan de Raad van Bestuur (in die volgorde) en het door de
Raad van Bestuur goedgekeurde jaarbudget uitvoeren.
3.2. Het voeren van een boekhouding in overeenstemming met de geldende boekhoudregels. Het
voorbereiden van de jaarrekening en het jaarverslag, en dit in nauwe samenwerking met de financiële
afdeling van de Vennootschap.
3.3. Garanties of borgstellingen geven ten gunste van derden voor een maximumbedrag van €125.000. De
financiële afdeling van de Vennootschap moet van tevoren op de hoogte worden gesteld van een dergelijke
garantie of borgstelling, zodat zij deze kan goedkeuren.
3.4. Extra uitgaven doen boven het goedgekeurde jaarbudget van de Vennootschap voor een
maximumbedrag van € 50.000,00 per boekjaar (exclusief belastingen). Deze beperking is niet van
toepassing in geval van uitgaven die nodig zijn om het hoofd te bieden aan een noodsituatie als gevolg van
een wettelijke verplichting of een gevaarlijke situatie voor het personeel of de installaties van de
Vennootschap.
3.5. Betalingen doen namens de Vennootschap voor een bedrag van maximaal €500.000 per dag.
Betalingen doen van meer dan €500.000 per dag samen met een bestuurder van de Vennootschap.
3.6. Bedrijfsactiva overdragen met een waarde van minder dan €10.000,00 exclusief belastingen per jaar.
4.Commerciële verrichtingen
4.1. Alle contracten met derden ondertekenen met een looptijd van minder dan of gelijk aan drie (3) jaar of
die een totale financiële verplichting voor de Vennootschap creëren van minder dan of gelijk aan €250.000
(exclusief belastingen) per jaar.
4.2. Deelnemen aan aanbestedingen en het sluiten van contracten of overeenkomsten die bindend zijn voor
de Vennootschap, met een gemiddelde jaaromzet van minder dan €250.000, alsmede alle wijzigingen in de
betreffende aanbesteding of het betreffende contract die leiden tot overschrijding van deze drempel.
Deze delegatie van bevoegdheden is niet van toepassing op overeenkomsten die
exclusiviteitsverbintenissen bevatten of die niet-standaardclausules of belangrijke risico's bevatten die een
impact kunnen hebben op de activiteiten van de Vennootschap (bijvoorbeeld niet-concurrentiebedingen,
clausules inzake wijziging van controle, enz.) of verbintenissen met hoofdelijke aansprakelijkheid van de
Vennootschap of de toekenning van onbeperkte verantwoordelijkheden of garanties.
5. Regelgeving
Zorgen voor de naleving van regel- en wetgeving op het gebied van milieu, veiligheid, transport,
arbeidswetgeving en alle andere regel- en wetgeving die van toepassing is op de Vennootschap.
D. BIJZONDER MANDAAT VERLEEND AAN DE HEER FRANK WAUTERS
De volgende handelingen mogen door de heer Frank Wauters alleen worden uitgevoerd:
6.Vertegenwoordiging van de Vennootschap
6.1. Vertegenwoordigen en verdedigen van de belangen van de Vennootschap bij de autoriteiten en derden
in het algemeen in alle aangelegenheden met betrekking tot de vestigingseenheid van Sarpi Ecoservices
BE NV gevestigd op het volgende adres:
- Industriepark-West 54, 9100 Sint-Niklaas
en de activiteiten die vanaf deze site worden uitgevoerd.
6.2. De Vennootschap verdedigen en namens de Vennootschap optreden, waar nodig, voor rechtbanken,
tribunalen en administratieve jurisdicties, met betrekking tot geschillen die verband houden met de site of
haar activiteiten. In dit kader een regeling voor geschillen aan te gaan voor een totaalbedrag van kleiner of
gelijk aan € 50.000,00 exclusief belastingen.
6.3. De dagelijkse gang van zaken afhandelen en alle correspondentie ondertekenen. Verzamelen en
ontvangen van aangetekende stukken en postpakketten.
7.Beheer van personeel
7.1. Het aannemen vanı werknemers en arbeiders gebonden aan voormelde vestigingseenheid, het bepalen
van hun salaris binnen het budgettaire kader, het sarıctioneren indien nodig (inclusief ontslag - al dan niet
dringend) en het ondertekenen van alle documenten die hiervoor nodig zijn.
7.2 Het aannemen van leidinggevenden, het vaststellen van salarissen en andere voordelen (bonussen,
enz.), dient in overleg te gebeuren met de Raad van Bestuur, evenals in geval van ontslag of vertrek.
8.Financiële verrichtingen
8.1. Het jaarbudget opstellen betreffende de voormelde vestigingseenheid, het voorleggen aan de Raad van
Bestuur (in die volgorde) en het door de Raad van Bestuur goedgekeurde jaarbudget uitvoeren.
8.2. Garanties of borgstellingen geven ten gunste van derden voor een maximumbedrag van €125.000. De
financiële afdeling van de Vennootschap moet van tevoren op de hoogte worden gesteld van een dergelijke
garantie of borgstelling, zodat zij deze kan goedkeuren.
8.3. Extra uitgaven doen boven het goedgekeurde jaarbudget van de Vennootschap voor een
maximumbedrag varı € 50.000,00 per boekjaar (exclusief belastingen). Deze beperking is niet van
toepassing in geval van uitgaven die nodig zijn om het hoofd te bieden aan een noodsituatie als gevolg van
een wettelijke verplichting of een gevaarlijke situatie voor het personeel of de installaties van de
Vennootschap.
8.4. Betalingen doen namens de Vennootschap voor een bedrag van maximaal €500.000 per dag.
Betalingen doen van meer dan €500.000 per dag samen met een bestuurder van de Vennootschap.
8.5. Bedrijfsactiva overdragen met een waarde van minder dan €10.000,00 exclusief belastingen per jaar.
9.Commerciële verrichtingen
9.1. Alle contracter met derden ondertekenen met een looptijd van minder dan of gelijk aan drie (3) jaar of
die een totale financiële verplichting voor de Vennootschap creëren van minder dan of gelijk aan €250.000
(exclusief belastingen) per jaar.
9.2. Deelnemen aan aanbestedingen en het sluiten van contracten of overeenkomsten die bindend zijn voor
de Vennootschap, met een gemiddelde jaaromzet van minder dan €250.000, alsmede alle wijzigingen in de
betreffende aanbesteding of het betreffende contract die leiden tot overschrijding van deze drempel.
Deze delegatie van bevoegdheden is niet van toepassing op overeenkomsten die
exclusiviteitsverbintenissen bevatten of die niet-standaardclausules of belangrijke risico's bevatten die een
impact kunnen hebben op de activiteiten van de Vennootschap (bijvoorbeeld niet-concurrentiebedingen,
clausules inzake wijziging van controle, enz.) of verbintenissen met hoofdelijke aansprakelijkheid van de
Vennootschap of de toekenning van onbeperkte verantwoordelijkheden of garanties.
10. Regelgeving
Zorgen voor de naleving van regel- en wetgeving op het gebied van milieu, veiligheid, transport,
arbeidswetgeving en alle andere regel- en wetgeving die van toepassing is op de Vennootschap.
Divers: Bijzondere Volmacht (publicatie formaliteiten)
De Raad van Bestuur verleent hierbij een bijzondere volmacht aan Mevrouw Hanane Mejdoubi, Mevrouw
Carmen Theunis en ledere andere medewerker van de BV B-docs (gevestigd aan de Willem De
Zwijgerstraat 27, 1000 Brussel en ingeschreven onder het ondernemingsnummer BE 0876.368.373) alsook
aan Mevrouw Laure Vijfeyken en Mevrouw Aylin Cebbar, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en
met de mogelijkheid van indeplaatsstelling, voor de publicatie van bovenvermelde beslissingen in de bijlagen
tot het Belgisch Staatsblad en voor alle andere formaliteiten die in dit verband vereist zouden zijn.
B-docs BV
Vertegenwoordigd door Hanane Mejdoubi
Bijzondere Gevolmachtigde