Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : International Transport and Logistics Attorneys
(verkort) : ITL Attorneys
Rechtsvorm : Europees economisch samenwerkingsverband
Volledig adres v.d. zetel :
8830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hooglede
Bruggesteenweg 315
OPRICHTING – VERSCHIJNING DER PARTIJEN:
 1. BVBA Transport en Logistiek Advocaten, met ondernemingsnummer BE0500.577.408,
 Waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 8830 Hooglede, Bruggesteenweg 315, hier vertegenwoordigd
door haar bestuurders, BVBA Logilex, vertegenwoordigd door de heer Frederik Vanden Bogaerde, BVBA
Advocaat Vincent Van der Mast, vertegenwoordigd door de heer Vincent Van der Mast en BVBA Ius-D
vertegenwoordigd door de heer Mathias Dendievel
 2. Vallenduuk Advocaten BV, besloten vennootschap naar Nederlands recht, ingeschreven in het Nederlands
handelsregister onder nummer 34124562,
 Waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2023 GD Haarlem, Sint-Jorisveld 10, hier vertegenwoordigd
door haar bestuurders, Kevin Vierhout, Michelle Vrolijk en Christian Hofman
 Artikel 1: Naam
 Het samenwerkingsverband is opgericht onder de naam: “International Transport and Logistics Attorneys”,
afgekorte commerciële naam “ITL Attorneys”.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van het samenwerkingsverband, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden: “Europees Economisch Samenwerkingsverband” of door de afkorting “EESV”, met nauwkeurige
aanwijzing van de zetel, en onder toevoeging van het ondernemingsnummer waarbij het samenwerkingsverband
bekend is bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen.
 Artikel 2: Zetel
 Het samenwerkingsverband is bij de oprichting gevestigd te 8830 Hooglede, Bruggesteenweg 315.
 Deze zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden bij besluit van de bestuurders. Iedere
zetelverplaatsing moet worden bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 Artikel 3: Duur
 Het samenwerkingsverband is opgericht voor onbepaalde duur.
 Artikel 4: Doel
 Het samenwerkingsverband heeft tot doel de ondersteuning en ontwikkeling, alsook de verbetering en vergroting
van de resultaten van de gemeenschappelijke economische bedrijvigheid van zijn leden die bestaat uit de
dienstverlening aan derden, in hoofdzaak op juridisch vlak en vallende binnen het werkingsveld van de
advocatuur.
 De ondersteunende activiteiten van het EESV kunnen van technische, administratieve en logistieke aard zijn. Zij
kunnen betrekking hebben op infrastructuur, informatica en marketing, evenals van commerciële
(ondersteunende) of financiële aard, en op de inkoop.
 De vennootschap mag alleen of met aandelen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alle roerende, onroerende of financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel of die de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen of
vergemakkelijken.
0804906196
 Met het oog op de realisatie van dit doel, zal het samenwerkingsverband alle handelingen kunnen stellen en alle
overeenkomsten kunnen sluiten die niet door de wet verboden zijn.
 Voorgaande opsomming is niet limitatief.
 Mits goedkeuring van de bevoegde organen, en voor zover die binnen het kader van het doel valt, kan zij
eveneens ondersteuning verlenen aan derden, niet-leden.
 Artikel 5: Lidmaatschap
 De leden van het EESV zijn de oprichters.
 Alle leden zonder onderscheid zullen delen in de winst en het verlies in verhouding tot hun inbreng in geld. Het
lidmaatschap is onder geen enkel beding overdraagbaar. Iedere overdracht van lidmaatschap, zelfs als gevolg
van een fusie, splitsing of rechtsopvolging, brengt van rechtswege de uittreding van het betreffende lid met zich
mee.
 De leden van het EESV zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle verbintenissen van het samenwerkingsverband,
behoudens indien duidelijk blijkt dat de aansprakelijkheid rechtstreeks voortvloeit uit het onderscheiden handelen
van een lid. De leden kunnen evenwel niet persoonlijk worden veroordeeld in verband met deze verbintenissen
tenzij nadat tegen het EESV zelf een veroordeling is gewezen.
 Indien de schulden van het EESV zijn ontstaan uit een toerekenbare schuld van één van haar leden, dan zal dit
lid de andere leden vrijwaren voor alle financiële gevolgen (alle kosten, schade, onkosten en uitgaven,…) die
daaruit voortvloeien.
 Artikel 6: Uitsluiting en uittreden van leden
 Vrijwillige uittreding
 De vrijwillige uittreding van een LID vereist geen goedkeuring van de Algemene Vergadering.
 Elk LID kan steeds uittreden uit het EESV mits hetzij de schriftelijke kennisgeving hiervan aan de bestuurder bij
aangetekend schrijven gericht op het maatschappelijk adres van de EESV, hetzij tegen afgifte van de schriftelijke
mededeling van uittreding voor ontvangst getekend door de Bestuurder en mits het respecteren van een
minimale opzegperiode 6 maanden.
 Indien een LID ophoudt deel uit te maken van het EESV, wordt- onder voorbehoud van de dwingende bepaling
van het Wetboek van Vennootschappen – de waarde van zijn rechten en verplichtingen vastgesteld op basis van
de door het Lid gedane inbreng en de eventuele aangelegde reserves van het EESV op het moment dat het LID
ophoudt er deel van uit te maken.
 Het LID heeft enkel recht op een uitkering van zijn inbreng vermeerderd met zijn proportioneel deel in de
reserves van het EESV, onder aftrek van hetgeen het LID verschuldigd is aan het EESV overeenkomstig de
afrekening als bepaald in artikel 8 op datum van de uittreding. Het proportioneel deel van het LID in de reserves
wordt bepaald evenredigheid met zijn inbreng tot de totale inbreng door alle leden gedaan
 Uitsluiting
 Uitsluiting van een LID is mogelijk in geval van:
 - faillissement of onvermogen;
 - ontbinding en vereffening van een LID;
 - gerechtelijke uitsluiting van een LID;
 - schrapping van een LID van het Tableau van Orde van Advocaten of gelijkaardige nationale beroepsorde of
verlies van de hoedanigheid van advocaat.
 Artikel 7. Wegvallen van een LID
 Het wegvallen van een lid om welke reden ook, heeft niet de ontbinding van het EESV tot gevolg. Het EESV
blijft, behoudens andersluidende eenparige beslissing van de Algemene vergadering, voortbestaan. Indien echter
het EESV nog slecht één Lid telt als gevolg van het wegvallen van een Lid, heeft de ontbinding van rechtswege
van het EESV plaats. Bij een aanvraag tot uittreding van een lid kunnen de overige leden met eenparigheid van
stemmen beslissen om de EESV te ontbinden. Op deze bijzondere algemene vergadering heeft het lid dat zijn
uittreding heeft gevraagd geen stemrecht. Indien de overige leden beslissen om de EESV te ontbinden dan komt
het verzoek tot uittreding van rechtswege te vervallen en gaat de EESV in vereffening. In geval van ontbinding
van het EESV zullen de intellectuele rechten, en in het bijzonder de rechten over het merk ITL Attorneys, in
onverdeelde eigendom worden overgedragen aan de uittredende leden van het EESV.
 Artikel 8: Voorschotten en Afrekeningen
 Om haar doel te realiseren sluit de EESV in eigen naam en voor eigen rekening overeenkomsten van leveringen
af, die gemeenschappelijk zijn aan de activiteit van advocaat van haar LEDEN. Deze leveringen of aankopen
worden “werkingskosten” genoemd. Bij beslissing van de algemene vergadering kan het EESV voorschotten
factureren aan haar LEDEN..
 Artikel 9. De organen
 Het EESV heeft de volgende organen: de algemene vergadering en de bestuurders.
 Artikel 10. De bestuurders
 Samenstelling en vergoeding:
 Het EESV wordt bestuurd door twee bestuurders, die door de algemene vergadering benoemd worden voor
onbepaalde duur.
 De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen.
 De algemene vergadering kan beslissen over het al dan niet vergoeden van de opdracht van bestuurders door
het toekennen van een vaste of variabele bezoldiging. Het bedrag ervan wordt door de algemene vergadering
vastgesteld en komt ten laste van de algemene kosten van het EESV.
 Bij gebrek aan een uitdrukkelijk besluit inzake de bezoldiging van een bestuurder wordt diens opdracht geacht
niet bezoldigd te zijn.
 bevoegdheden:
 Binnen het kader van de wet en de statuten hebben de bestuurders de bevoegdheid om alles te doen wat nodig
of nuttig is of kan zijn om het doel van het EESV te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of besluiten
die statutair en bij wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
 Tegenover derden zal het EESV rechtsgeldig verbonden zijn door haar bestuurders.
 De bevoegdheid van de bestuurders is beperkt tot een maximumbedrag van 500 euro per maand. De
bestuurders hebben steeds de beslissing nodig van de algemene vergadering of van een daartoe
 bijeengeroepen bijzondere algemene vergadering, wanneer een bepaalde beslissing vermeld bedrag overstijgt.
 De bestuurders delen voorafgaandelijk aan de gewone algemene vergadering de agendapunten mee aan de
leden. De bestuurders zijn verplicht om alle agendapunten, die de leden hem/haar schriftelijk toezenden, mee te
delen bij de eerst volgende gewone algemene vergadering.
 Artikel 11: de algemene vergadering
 11.1. samenstelling
 De algemene vergadering is samengesteld uit alle LEDEN van het EESV.
 Er zijn drie soorten algemene vergadering: de gewone algemene vergadering en de bijzondere algemene
vergadering.
 De gewone algemene vergadering wordt ieder jaar worden bijeengeroepen op de eerste maandag van de
maand maart. Indien die dag een wettelijke feest is, wordt de gewone algemene vergadering op de eerstvolgende
werkdag gehouden, behoudens zaterdag.
 Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen over enig
onderwerp dat tot haar bevoegdheden behoort.
 bijeenroeping
 Zij wordt samengeroepen door de bestuurders of bij diens ontstentenis of weigering door een lid van
hetsamenwerkingsverband in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen.
 De bijeenroeping van de gewone of bijzondere vergadering gebeurt in overeenstemming met de geldende
wettelijke bepalingen. Het lid dat deelneemt, wordt geacht regelmatig te zijn opgeroepen tot deze vergadering. De
bestuurder is verplicht een bijzondere vergadering bijeen te roepen wanneer één of meer LEDEN hierom vragen.
 Het verzoek wordt aan de bestuurder gericht bij aangetekend schrijven aan de zetel van de vennootschap; het
moet gemotiveerd zijn en de agendapunten opgeven waarover de bijzondere algemene vergadering dient te
beraadslagen en te besluiten.
 De oproeping tot de te houden bijzondere algemene vergadering moet worden verstuurd binnen een termijn van
1 maand te rekenen vanaf de aanvraag tot bijzondere algemene vergadering door één of meerdere verzoeker(s).
De bestuurders kunnen in de oproeping andere onderwerpen toevoegen aan de agendapunten, opgegeven door
de verzoeker(s).
 De vergadering kan te allen tijde zonder enige verdere formaliteit samenkomen voor zover alle leden aanwezig
of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
 vertegenwoordiging
 Ieder LID kan een volmachtdrager aanduiden die hem/haar vertegenwoordigt op de algemene vergadering.
Iedere volmachtdrager dient schriftelijk bewijs te leveren van zijn volmacht. Deze volmacht kan altijd door het
vertegenwoordigd LID worden herroepen; dergelijke herroeping kan echter nooit met terugwerkende kracht zijn.
 Stemrechten
 Elke LID bezit een gelijk stemrecht.
 Bureau
 De bestuurders zitten de algemene vergadering voor.
 De notulen van algemene vergadering worden ondertekend door de bestuurders.
 bevoegdheid
 Tot de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering van de LEDEN behoren:
 - wijziging van de oprichtingsovereenkomst;
 - toelating of uitsluiting van de LEDEN;
 - wijziging van de verplichtingen tegenover het samenwerkingsverband;
 - vervroegde ontbinding of voortzetting van het samenwerkingsverband;
 - goedkeuring van de jaarrekening en bestemming van het resultaat van het boekjaar;
 - benoeming, ontslag, eventuele bezoldiging en kwijting van de zaakvoeder en eventuele commissaris;
 - verzoek tot gerechtelijke uitsluiting van een Lid
 Elk LID is individueel bevoegd om aan de bestuurders agendapunten op te geven voor elke maandelijkse
algemene vergadering.
 Besluitvorming – Beraadslaging
 De besluitvorming van de Algemene vergadering gebeurt als volgt:
 Met eenparigheid van stemmen van alle leden van het samenwerkingsverband:
 - wijziging van het doel van het EESV;
 - wijziging van het aan elk lid toegekende aantal stemmen;
 - wijziging van de procedure van besluitvorming;
 - wijziging van de berekening van het aandeel van een lid of de leden in de financiering en/of in de voorschotten
of in de investeringen van het EESV;
 - de uitsluiting van een lid, min de stem van het betrokken lid;
 - ontbinding van het EESV;
 - de aanvaarding en toetreding van een nieuw lid;
 - wijziging in de inbrengverplichting van de leden;
 - De wijziging van de statuten;
 Alle andere besluiten van de algemene vergaderingen vereisen een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen, zonder enig aanwezigheidsquorum.
 Voor de agendapunten die geen wijziging van de statuten inhouden, worden de onthoudingen of blanco
stemmen en de nietige stemmen niet in aanmerking genomen bij de berekening van de vereiste meerderheid.
Over personen wordt in principe geheim en schriftelijk gestemd. Over zaken wordt mondeling gestemd bij
naamafroeping of door handopsteken, tenzij het bureau of de vergadering vooraf tot geheime stemming heeft
besloten.
 Besluiten buiten de agenda – amendementen
 De algemene vergadering kan niet rechtsgeldig beraadslagen of besluiten over de punten die niet in de
aangekondigde agenda zijn opgenomen of daarin niet impliciet zijn vervat de bestuurders en elk LID hebben het
recht amendementen voor te stellen betreffende alle punten van de aangekondigde agenda. Over niet in de
agenda begrepen punten kan slechts beraadslaagd worden in een vergadering waarin alle aandelen
vertegenwoordigd zijn en mits daartoe met ééparigheid van stemmen besloten wordt. De vereiste instemming
staat vast, indien geen verzet is aangetekend in de notulen van de vergadering
 Artikel 12: financiering – boekjaar – jaarrekening
 12.1.1 financiering bij oprichting
 Op het ogenblik van de oprichting van het EESV doet elk van de LEDEN een inbreng van 2.500,00 euro.
 De LEDEN verbinden zich ertoe om de respectievelijke inbrengen in geld te storten op een financiële rekening
op naam van het EESV binnen de acht dagen na neerlegging van de oprichtingsakte ter griffie.
 De bestuurder zal onmiddellijk na de neerlegging van de oprichtingsakte dergelijke rekening op naam van het
EESV openen en zal schriftelijk de ontvangst van de inbrengen aan de respectieve inbrengers bevestigen.
 12.1.2. financiering
 Het EESV wordt gefinancierd door inbreng van de LEDEN, de voorschotten en de afrekeningen.
 boekjaar
 Het boekjaar van het EESV gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 jaarrekening
 De bestuurder maakt jaarlijks de jaarrekening op in overeenstemming met het Wetboek Vennootschappen. Bij
de jaarrekening dient tevens het verslag van de zaakvoeder worden gevoegd.
 De jaarrekening zal binnen de zes maanden na de afsluiting van het boekjaar aan de gewone algemene
vergadering ter goedkeuring moeten voorgelegd.
 In voorkomend geval, en voor zover van toepassing , overhandigt de zaakvoeder, tenminste één maand voor de
gewone algemene vergadering, de stukken met het jaarverslag aan de commissarissen die het bij de wet
voorgeschreven verslag moeten opstellen.
 positief en negatief resultaat
 Op voorstel van de bestuurder kan de gewone algemene vergadering beslissen het positieve resultaat geheel of
gedeeltelijk te reserveren. Het niet gereserveerde resultaat kan proportioneel onder de LEDEN worden verdeeld
in verhouding tot hun inbreng.
 Op voorstel van de bestuurder zal de gewone algemene vergadering beslissen in welke mate de negatieve
resultaten van het EESV zullen worden aangezuiverd. Indien hieromtrent geen overeenstemming bereikt wordt,
zijn de LEDEN gehouden in de negatieve resultaten bij te dragen overeenkomstig hun inbreng.
 décharge
 Na de goedkeuring van de jaarrekening verleent de gewone algemene vergadering in een afzonderlijke
beslissing décharge aan de bestuurder en de eventuele commissaris. De décharge dient begrepen te worden in
de zin van de bepalingen van het vennootschapsrecht.
 Artikel 13. Ontbinding – vereffening
 13.1.: ontbinding
 Tot de vrijwillige ontbinding van het EESV kan slechts worden besloten door een bijzondere algemene
vergadering overeenkomstig artikel 15.8. en mits naleving van de wettelijke voorschriften ter zake. Het EESV blijft
na ontbinding van rechtswege als rechtspersoon voortbestaan voor haar vereffening tot aan de sluiting ervan.
 13.2: benoeming van vereffenaars
 Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is de bestuurder die op het tijdstip van de ontbinding in functie is, van
 rechtswege vereffenaar. Wanneer een rechtspersoon tot vereffenaar wordt benoemd, moet de natuurlijke
persoon die hem vertegenwoordigt voor de uitoefening van de vereffening in het benoemingsbesluit worden
aangewezen. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij gewone
meerderheid van stemmen een of meer vereffenaars, indien er meer zijn, alleen gezamenlijk, dan wel als college
de vennootschap vertegenwoordigen. De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel
is overgegaan tot bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering in
overeenstemming met bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
 De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 2.87 – 2:92 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder dat zij daartoe een voorafgaande machtiging van de algemene
vergadering nodig hebben, tenzij die algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen, anders
besluit.
 Na betaling van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige gelden om die
te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto actief, in geld of in effecten, onder de LEDEN naar verhouding van
hun inbreng.
 bijzonder voorschriften voor vennootschappen in vereffening:
 Iedere wijziging van de naam van een vennootschap in vereffening is verboden. Alle stukken uitgaande van een
ontbonden vennootschap vermelden dat zij in vereffening is. Een besluit tot verplaatsing van de zetel van een
vennootschap in vereffening kan niet worden uitgevoerd dan na homologatie door de Ondernemingsrechtbank
binnen wiens rechtsgebied de zetel van de vennootschap is gevestigd. De homologatie wordt bij verzoekschrift
aangevraagd door de vereffenaar. Een afschrift van het besluit tot homologatie door de rechtbank moet worden
gevoegd bij de neerlegging van de akte houdende verplaatsing van de zetel.
 Artikel 14. Overgangsbepalingen
 Na de oprichting van het EESV is de bijzondere algemene vergadering samengekomen en heeft zij de volgende
beslissing met eenparigheid genomen:
 Het eerste boekjaar zal lopen van datum van haar stichting tot 31 december 2024;
 Als bestuurders worden benoemd Transport en Logistiek Advocaten BVBA en Vallenduuk Transport Advocaten
BV.
 De neerlegging van een origineel van de oprichtingsakte, uittreksel van de oprichtingsakte en nodige publicaties
te doen in het Europees Publicatieblad en het Belgisch Staatsblad.
 Inschrijving van deze vennootschap in het rechtspersonenregister (RPR) van de kruispuntbank van
ondernemingen (KBO);
 Eventuele inschrijving van deze vennootschap als belastingplichtige bij het bestuur van de belastingen op de
toegevoegde waarde.
 Dienvolgens alle formulieren in te vullen te ondertekenen en neer te leggen, alle verklaringen te doen, en in het
algemeen, alles te doen dat nodig of nuttig zou zijn voor de uitvoering van het huidig mandaat, zo nodig er
bekrachtiging van belovend.
 Artikel 15. Deontologie
 15.1.
 Huidige oprichtingsakte is ondergeschikt aan de regels van het balie-reglement en de deontologische regels van
het beroep van advocaten en daarmee overeenstemmend moet worden geïnterpreteerd.
 15.2.
 Ingeval van een geschil in verband met dit samenwerkingsverband of met een in samenhang daarmee gesloten
andere overeenkomst, dat niet in onderling overleg opgelost wordt, zullen partijen eerst trachten het geschil op te
lossen door bemiddeling onder leiding van de stafhouder. Indien deze bemiddeling niet resulteert in een
oplossing, zal het geschil d.m.v. arbitrage worden beslecht van de Raad van de orde.