Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heistse Boekhandel
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bergstraat 43
 : 2220 Heist-op-den-Berg
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Eduard Van de Poel, die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
“Van de Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op 3 januari 2024,  ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht.
 
1. Oprichters
1) De heer VERSCHAEREN Alexander, geboren te Heist-op-den-Berg op 4 december 1962,
echtgenoot van mevrouw Peeters Carine, nagenoemd, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg,
Werftsesteenweg 7 A004. 
2) Mevrouw PEETERS Carine Jeannine, geboren te Heist-op-den-Berg op 2 april 1967, echtgenote
van de heer Verschaeren Alexander, voornoemd, wonende te 2220 Heist-op-den-Berg,
Werftsesteenweg 7 A004. 
 
2. Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "Heistse Boekhandel".
 
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest. 
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het adres van de zetel is thans te 2220 Heist-op-den-Berg, Bergstraat 43. 
 
4. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
I Specifiek voorwerp:
De uitbating van een kleinhandel in, de aan- en verkoop en de in- en uitvoer van:
    •  dag- en weekbladen, tijdschriften, publicaties, magazines, boeken;
    •  papier- en schrijfwaren, school- en kantoorbenodigdheden;
    •  pronostiekmaatschappij en verkoop van tombola- en loterijbiljetten;
    •  optreden als depothouder voor Lotto, Nationale Loterij en andere kansspelen;
    •  uitbating van een wedkantoor;
    •  speelgoed, allerlei fantasieartikelen;
    •  tabak, sigaren, sigaretten en alle rookwarenartikelen of rookbenodigdheden;
    •  suikergoed, voorverpakte eetwaren, frisdranken, alcoholische dranken;
    •  audiovisueel materiaal zoals foto, film, video en toebehoren, CD, CD-ROM, geïnformatiseerde
gegevensdragers en elektronische spellen;
    •  verkoop van telefoonkaarten;
    •  verkoop en aanbieden van postproducten;
1004256935
    •  verkoop en aanbieden van vervoertickets openbaar vervoer;
    •  depothouder voor postorderbedrijven;
    •  depothouder en aanbieder van droogkuisproducten en dienstverlening;
    •  het uitvoeren van tuinwerken, zoals onder meer verkoop en plaatsen van planten, aanleg van
verhardingen en opritten, tuinonderhoud
    •  het uitvoeren van grondwerken
    •  het aannemen en uitvoeren van bouwwerken, betonwerken, schrijnwerkerij, timmerwerken,
elektriciteitswerken, vloer- en, tegelwerken, sanitair en centrale verwarming, voegwerken en alle
overige activiteiten met de bouwsector verband houdende. 
Dit alles in de meest ruime betekenis.
II Voor eigen rekening:
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, het plannen, het coördineren, het ontwikkelen
van en het investeren in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al dan niet een participatie
aanhoudt;
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen; in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan banken, depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn,
spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
    •  Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van bedrijfsbeheer in
de ruime zin van het woord, waaronder bedrijfsorganisatie, managementtechnieken en -adviezen,
personeelszaken, administratie en financiën, productie, verkoop en marketing, en algemeen bestuur;
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, en
dit in de ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en mandaten (onder andere van vereffenaar), het
uitoefenen van opdrachten en functies;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen;
    •  De aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die
rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het goede
verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben van deze
roerende en onroerende goederen;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische en buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
III Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen;
    •  Het stimuleren en ontwikkelen van deze aangehouden participaties;
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
De vennootschap heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en
verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks
of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken. 
 
5. Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
6. Inbreng – Vermogen - Aandelen
De comparanten verklaren dat er bij deze oprichting honderd (100) aandelen worden uitgegeven,
voor de prijs van dertig euro (€ 30) per aandeel. Op die aandelen wordt ingeschreven door de
huwelijksgemeenschap van de echtgenoten Verschaeren-Peeters. Comparanten verklaren dat de
uitgegeven aandelen alzo volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingeschreven volledig
volgestort werd door storting in geld en dat het totale bedrag van deze stortingen, drieduizend euro
(€ 3.000), werd gedeponeerd op een bijzondere rekening geopend namens de besloten
vennootschap in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgegeven door de
bankinstelling op 20 december  laatst, dat aan mij, notaris, overhandigd is om bij mij bewaard te
blijven. 
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van drieduizend euro (€
3.000).
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening. 
                 
7. Bestuur
(art. 11) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur. 
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn. 
(art. 12) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
(art. 13) Het mandaat van de bestuurder(s) is bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist. Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd wordt, dan bepaalt de algemene
vergadering, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding.
                
Werden benoemd tot niet-statutaire bestuurders voor onbepaalde duur: de heer Alexander
Verschaeren en mevrouw Carine Peeters, beiden voornoemd. 
 
8. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de derde
vrijdag van de maand juni om twintig uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt de
algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.  
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden. 
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
                
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt gelijk met het burgerlijk jaar. 
 
10. Winstverdeling, vereffeningssaldo 
De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11. Overgangsbepalingen 
De comparanten verklaren en beslissen dat: 
- het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 december 2024.
- de eerste jaarvergadering wordt gehouden in juni 2025.
- de bij deze opgerichte vennootschap bij toepassing van artikel 2:2. Wetboek van vennootschappen
en verenigingen de verbintenissen overneemt die door de comparanten voor rekening en ten name
van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan te rekenen sinds 1 januari 2024. Deze
overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft
verkregen.
                
12. Volmacht
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank
Brussel, met zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan mevrouw Ellen Geuens en mevrouw
Els Huyghebaert, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid
hebben voor het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen
bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve
diensten. 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
 
Notaris Eduard Van de Poel
 
 
Tegelijk neergelegd:  expeditie van de oprichtingsakte, tekst van de statuten, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.