Zetel :
Ondernemingsnummer :
(verkort) :
Onderwerp akte :
(voluit) :
(volledig adres)
XPAIR COMMUNICATION
Sint-Maartenstraat 32
3000 Leuven
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
Benaming
Oprichting
~ Uit een akte verleden voor notaris Jean-Luc SNYERS te ALKEN op vijftien april tweeduizend
vijftien, blijkt dat :
 OPRICHTING
 1) De heer REMMERIE Dirk Leon Constant, geboren te Kortrijk op twintig januari negentienhonderd
negenenzestig, echtgenoot van mevrouw FRISSON Fabienne, wonende te 3000 Leuven, Sint-
Maartenstraat 32.
 2) De heer FRISON Peter Fernand Alice, geboren te Geel op vijfentwintig mei negentienhonderd
negenenzestig, echtgenoot van mevrouw BISSCHOP Els, wonende te 3545 Halen,
Hazenbroekstraat 32.
 een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid hebben opgericht, met volgende
kenmerken:
1. Naam:
 De vennootschap is een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid met als naam
"XPAIR COMMUNICATION".
2. Duur.
 De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
3. Zetel.
 De vennootschap is gevestigd te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 32.
4. Doel.
 De vennootschap heeft tot doel :
De creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie, commercialisering,
algemene vertegenwoordiging van websites, logo´s, grafische materiaal, zowel hardware als
software;
Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant : invoeren gegevens - volledige verwerking van gegevens;
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media;
Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
Gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten;
Computerconsultancy-activiteiten;
Ontwerpen en programmeren van computerprogramma´s
Beheer van computerfaciliteiten;
Overige diensten op het gebied van informatietechnologie en computer;
Webportalen;
Ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriting);
Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie;
Overige adviesbureau op het gebied van bedrijfsbeheer, adviesbureau op het gebied van
bedrijfsuitvoering;
Reclamebureau;
0628690850
Luik B
Activiteiten van grafische designers;
Activiteiten van fotografen, met uitzondering van persfotografen;
Kleinhandel in allerlei producten per postorder: de goederen worden naar de koper gezonden, nadat
deze zijn keuze heeft gemaakt aan de hand van advertenties, al dan niet gespecialiseerde catalogi,
enz.;
Prepress- en premediadienst;
Grafisch ontwerper;
Webdesign;
Art Direction;
Creative Direction;
Het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie;
De industriële vormgeving;
Het ontwerpen en voeren van reclame-en promotiecampagnes voor derden via de verschillende
media;
Het ontwerpen en plaatsen van buitenreclame: reclameborden en –panelen, lichtkranen en
neonreclame, aanbrengen van reclame op bussen, enzovoort;
Het ontwerpen van publicitaire teksten en slogans (copywriters);
Het ontwerpen van publicitaire films;
Het ontwerpen van publicitaire artikelen;
Het concipiëren van reclametechnieken en ernaar streven de individuele consument te benaderen
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enzovoort;
Het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media (advertentieacquisitie);
Het aanbieden van reclameruimte op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enzovoort;
Het ontwerpen van showrooms, enzovoort;
Overige advisering in verband met programmatuur en levering van programmatuur;
Organisatie van salons, tentoonstellingen en beurzen;
Managementwerkzaamheden;
Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van bedrijfsorganisaties algemeen;
Alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties op het vlak van personeelsadvies in het bijzonder;
Consultancy, opleiding en training en bijstand op het domein van onder andere personeelsplanning,
personeels- en loonadministratie, inzetbaarheid, werving en selectie van personeel,
personeelsbeoordeling en evaluatie;
Het uitvoeren van bovenvermelde activiteiten “in house” en bij de klant ter plaatse;
Het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer
van bedrijven die op deze domeinen actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als
tussenpersoon;
Onderneming van onroerende goederen, welke onder meer bevat de verwerving, de vervreemding,
het beheer, de valorisatie, de verkaveling, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen,
het promoten en het coördineren van het bouwen van onroerende goederen, het onderhoud en het
herstellen van gebouwen, de renovatie en de restauratie van gebouwen, evenals welkdanige
onroerende verhandelingen in de meest brede zin, inbegrepen de onroerende leasing;
Het aankopen en verkopen van onroerende goederen met het oog op het bouwen, verbouwen of
renoveren:
Het kopen, verkopen of verkavelen van gronden;
Het beheren van roerende en onroerende goederen en het beheren van portefeuillewaarden van en
andere immateriële vaste activa. De verwerving voor eigen rekening als participaties, onder welke
vorm ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke
ondernemingen,
Belgische of buitenlandse, commerciële of andere vennootschappen;
Onderneming in roerende financiële goederen in de ruime zin, zoals onder meer kopen en verkopen
van aandelen, fondsen, enz;
Studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, handels-, sociale-, administratieve en
computer aangelegenheden;
Tussenpersoon in de handel, als makelaar in goederen, als zelfstandig handelsvertegenwoordiger,
als commissionair en als consignatie;
Het inrichten van lokalen;
De aan- en verkoop in het groot en in het klein van alle bouwmaterialen en alle aanverwante
artikelen en prestaties daarop betrekking;
Het bouwen, verbouwen en renoveren;
Het verlenen van managementadvies en bijstand in de ruime zin aan eender wie; worden onder meer
bedoeld het verstrekken van adviezen van organisatorische, commerciële, technische,
Luik B
financiële en administratieve aard, alsmede op het vlak van het bedrijfsbeleid;
Alle mogelijke trainings- en/of coaching functies (in house/on site) op het vlak van bedrijfsorganisatie,
personeelmanagement, algemeen management, verkoop, marketing en ICT projecten;
Event management, inclusief organiseren trips, reizen, sportevenementen…en aanverwante horeca
activiteiten
In het algemeen het ter beschikking stellen van een gestructureerd dienstenadvies, hulp- en
bestuurdersbijstandspakket, dit alles in de meest ruime zin.
Het participeren onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, ontwikkeling, omvorming en controle
van alle ondernemingen, Belgische of buitenlandse, commerciële of financiële, technische,
industriële of andere, de verwerving van eender welke titels of rechten door middel van participatie,
inbreng, onderschrijving, koop op vaste lening of aankoopoptie, verhandeling of op iedere andere
wijze;
Het uitoefenen van mandaten van bestuurder en/of vereffenaar in andere ondernemingen of
vennootschappen;
De vennootschap kan zowel in België als in het buitenland, alle roerende en onroerende, handels- en
nijverheids- en financiële zaken verrichten die van aard zijn om haar maatschappelijk doel te
verwezenlijken, uit te breiden of te vergemakkelijken, en in rechtstreeks of onrechtstreeks verband
staan met alle gelijkaardige of verband houdende doelen. Ze zal door alle middelen mogen
samenwerken of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die eenzelfde gelijkaardig
doel nastreven. Deze deelneming kan op eender welke manier gebeuren.
De vennootschap mag zich borg stellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren
voor verbintenissen door derde personen aangegaan. Zij mag eveneens al haar goederen, met
inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en aval verlenen in het voordeel van derden.
Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. Ze zal door
alle middelen mogen samenwerken of deelnemen aan alle ondernemingen of vennootschappen die
eenzelfde gelijkaardig doel nastreven. Deze deelneming kan op eender welke manier gebeuren.
5. Kapitaal.
 Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttien duizend zeshonderd (18.600) euro.  Het is verdeeld
in honderd zesentachtig (186) aandelen zonder nominale waarde, maar met een fractiewaarde van
één/honderd zesentachtigste (1/186)-ste van het kapitaal.
5 bis. Samenstelling kapitaal en volstorting
 Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van zesduizend tweehonderd (6.200) euro, en
wel als volgt:
1. De heer Remmerie Dirk: drieduizend honderd (3.100) euro
 2. De heer Frison Peter: drieduizend honderd (3.100) euro.
 Het maatschappelijk kapitaal is samengesteld door inbreng van geld.
 Ondergetekende notaris bevestigt dat de gelden overeenkomstig de bepalingen van het wetboek
van vennootschappen bij storting of overschrijving zijn gedeponeerd op een bijzondere bankrekening
bij de KBC BANK te Leuven, geopend op de naam van de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid in oprichting, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, afgegeven door
voornoemde instelling, dat hem is overhandigd.
6. Bestemming van de winst.
 Het batig slot dat de jaarrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige
provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit. Van
deze winst wordt ten minste een/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen totdat
deze een/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Over de reservering of uitkering van het
saldo beslist de algemene vergadering.
 Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar het netto-
actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
 De zaakvoerders bepalen het tijdstip en de wijze waarop de dividenden zullen worden uitbetaald. 
De uitbetaling moet geschieden binnen het jaar na de algemene vergadering waarop het bedrag is
vastgesteld. De dividenden die niet geïnd zijn, verjaren door verloop van vijf jaren.
7. Verdeling netto-actief na ontbinding.
Bij ontbinding van de vennootschap zal de zaakvoerder, of in voorkomend geval de aangestelde
vereffenaar, overgaan tot de vereffening van de vennootschap. Na aanzuivering van alle kosten,
lasten en schulden der vereffening of consignatie van de nodige sommen hiertoe, wordt het netto-
actief onder de vennoten verdeeld. Hierbij wordt in voorkomend geval rekening gehouden met de
verschillende mate van volstorting van de verschillende aandelen.
8. Omvang bevoegdheden zaakvoerders
 Elke zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
Luik B
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
 Ten overstaan van derden zal de vennootschap verbonden zijn door de enkele handtekening van
één zaakvoerder, met uitzondering van onroerend goed transacties en overeenkomsten boven de
vijfduizend euro waar de handtekening van alle zaakvoerders zal nodig zijn.
9. Boekjaar
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december.
10. Jaarlijkse algemene vergadering
 De jaarlijkse algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet elk jaar
worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur. Indien die dag een
wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Daarnaast
kunnen extra algemene vergaderingen op verzoek van het bestuursorgaan samengeroepen worden.
11. Voorwaarden tot toelating en uitoefening van stemrecht op de jaarvergadering
 De oproepingen voor de algemene vergadering worden vijftien dagen op voorhand bij een ter post
aangetekende brief toegezonden aan de vennoten, de houders van certificaten die met medewerking
van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventueel
aangestelde commissarissen, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk
hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
 De oproeping bevat de agenda van de vergadering en de krachtens de wet aan voormelde personen
mee te delen documenten (jaarrekening, eventueel jaarverslag en verslag commissaris) en geschiedt
door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen individueel, uitdrukkelijk
en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander communicatiemiddel te ontvangen.
 De vennoten, die aan de vergadering wensen deel te nemen, moeten vijf dagen voor de vergadering
hun voornemen met gewone brief, aan de zetel van de vennootschap gericht, bekend maken. De
zaakvoerders en commissarissen zijn vrijgesteld van deze formaliteit.
 Vervulling van de formaliteiten voor de bijeenroeping van de vergadering en voor de toelating tot de
vergadering is evenwel niet vereist, wanneer alle vennoten aanwezig zijn en met éénparigheid van
stemmen de agenda vaststellen waarover zij ter vergadering zullen beraadslagen en hierover met de
vereiste meerderheid besluiten.
OVERGANG- EN SLOTBEPALINGEN.
1. Benoeming van eerste niet-statutaire zaakvoerders.
 Worden als eerste niet-statutaire zaakvoerders benoemd :
 1. VOF Azerty communicatie & consulting, met maatschappelijke zetel te 3000 Leuven, Sint-
Maartenstraat 32, ondernemingsnummer 0825.827.613, met als vaste vertegenwoordiger de heer
REMMERIE Dirk, wonende te 3000 Leuven, Sint-Maartenstraat 32.
 2. De heer FRISON Peter, wonende te 3545 Halen, Hazenbroekstraat 32.
 Hier aanwezig en zij verklaren hun opdracht te aanvaarden.
 Het mandaat van zaakvoerder is niet bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders bepaalt.
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
 Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot eenendertig december tweeduizend zestien.
 De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op dertig juni tweeduizend zeventien om achttien
uur.
 VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
 Neergelegd : uitgifte.
 SNYERS Jean-Luc, notaris
 UITSLUITEND VOOR NEERLEGGING TER GRIFFIE VOOR REGISTRATIE