Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DOKTOORSVELD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Napoleonweg 84
 : 3900 Pelt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Dirk SERESIA te Pelt op 11 augustus 2022,  dat door de
hierna vermelde personen een besloten vennootschap werd opgericht waarvan hierna de
modaliteiten volgen:
ZIJN VERSCHENEN
1. De heer GIJBELS Dominique Johan, wonende te 3900 Pelt, Napoleonweg 84.
2. De heer GIJBELS Ivo Hendrik, wonende te 3670 Oudsbergen, Itterstraat 1.
OPRICHTING
De partijen verklaren dat tussen hen een besloten vennootschap onder de naam
"DOKTOORSVELD", met zetel te 3900 Pelt, Napoleonweg 84, wordt opgericht.
SAMENSTELLING VAN HET AANVANGSVERMOGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt tienduizend euro (€ 10.000,00).
-           De heer GIJBELS Dominique, voornoemd, heeft vijftig (50) aandelen onderschreven voor een
totale waarde van vijfduizend euro (€ 5.000,00) en heeft de gedane inbreng volledig volgestort;
-           De heer GIJBELS Ivo, voornoemd, heeft vijftig (50) aandelen onderschreven voor een totale
waarde van vijfduizend euro (€ 5.000,00) en heeft de gedane inbreng volledig volgestort;
In totaal: honderd (100) aandelen die volledig werden volgestort.
VERGOEDING VOOR DE INBRENG
Als vergoeding voor deze inbreng, waarvan alle partijen verklaren kennis te hebben, worden aan de
partijen het hierna vermeld aantal volledig volgestorte toegekend, te weten:
            a) aan de heer GIJBELS Dominique, voornoemd: vijftig (50) aandelen;
            b) aan de heer GIJBELS Ivo, voornoemd: vijftig (50) aandelen.
            Hetzij in totaal honderd (100) aandelen.
De uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
De partijen verklaren ieder afzonderlijk deze vergoeding voor hun inbreng te aanvaarden.
STATUTEN
Vervolgens hebben de partijen mij, Notaris, verzocht akte te nemen van de statuten van de
vennootschap die zij als volgt vastleggen (bij uittreksel):
ARTIKEL 1 – RECHTVORM EN NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap. Haar maatschappelijke benaming luidt:
"DOKTOORSVELD".
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving geen aanleiding geeft tot een wijziging van de taal van de statuten.
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van
een door het bestuursorgaan ondertekende verklaring, samen met een afschrift voor bekendmaking
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vennootschap mag in België of in het buitenland bijhuizen of agentschappen oprichten door
0789601180
Luik B
eenvoudige beslissing van de bestuurders, mits inachtneming van de taalwetgeving betreffende de
exploitatiezetels en de geldende wettelijke bepalingen.
ARTIKEL 3 - DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
ARTIKEL 4 – VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, zo voor eigen rekening als
voor rekening van derden als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon, alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met:
- het verstrekken van advies in de ruimste zin van het woord;
- het verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer;
- projectontwikkeling voor de nieuwbouw van individuele woningen of voor renovatiewerken; de bouw
van appartementsgebouwen, kantoorbouw, de bouw of aanleg van commerciële en industriële
centra, hotel, industriezones en markten;
- grond- en ruilverkavelingen;
- het schatten en evalueren van onroerend goed;
- het toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.);
- het uitvoeren van studies en het verlenen van advies i.v.m. stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur;
- het leiden van belangrijke herstellingswerkzaamheden aan gebouwen;
- de aanvraag van vergunningen en stedenbouwkundige attesten bij allerhande
(overheids)instanties voor derden;
- het uitreiken van energieprestatiecertificaten van bestaande woningen welke verkocht of verhuurd
worden;
- het geven van advies met als doel het energieverbruik te verlagen;
- het leveren van deskundigheid aan de particuliere sector, de handel en de nijverheid, de
verschillende overheden, het gerecht, arbitrage-organisaties, beroepsorganisaties en om het even
welke instanties, inzake alle aangelegenheden die betrekking hebben op onroerende goederen;
- het leveren en voeren van projectmanagement, dit wil zeggen de begeleiding bij het ontwikkelen,
het voorbereiden, het ontwerpen, het begroten, de uitvoering, de controle, de opvolging inzake
projecten betreffende onroerende goederen en het verstrekken van dienstverleningen en
werkzaamheden met betrekking tot onroerende goederen en verwante zaken, zowel voor eigen
rekening als voor rekening van derden;
- het coördineren van de activiteiten met betrekking tot de realisatie en/of exploitatie van onroerend
goed en/of de exploitatie ervan in de ruimste zin het woord;
- het leveren en voeren van veiligheidscoördinatie betreffende de tijdelijke en mobiele werkplaatsen;
- het optreden als scheidsrechter bij betwistingen over zaken die betrekking hebben op onroerend
goed en/of de exploitatie ervan;
- bouw pathologie: onderzoek van bouwschade;
- het deelnemen in en/of leiding geven aan andere zaken welke een soortgelijk doel beogen als
onderhavige vennootschap, zowel in België als in het buitenland;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de vennootschap mag tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de
gehele en gedeeltelijke uitvoering van de voltooiingswerken door onderaannemers;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen, alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbon of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische en buitenlandse, bestaande of nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende, handels-, nijverheids- en financiële zaken
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
Zij mag zich borg stellen voor en waarborgen verlenen ten gunste van derden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in het binnen- als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt zal achten.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of samenhangend voorwerp hebben
of die de ontwikkeling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstoffen kunnen leveren,
of de afzet van haar producten kunnen vergemakkelijken.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan functies van bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen
Luik B
uitoefenen.
ARTIKEL 14 - BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer statutaire of niet statutaire bestuurders, al dan
niet aandeelhouders, benoemd door de algemene vergadering.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid een bezoldiging toe te kennen aan de bestuurders.
Indien er twee of meer bestuurders worden benoemd, vormen zij samen het college van bestuurders.
Het college van bestuurders wordt voorgezeten door de voorzitter, die benoemd wordt door de
algemene vergadering met gewone meerderheid van stemmen.
Het college van bestuurders vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van
de vennootschap het vereist, alsook binnen de veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van
een bestuurder.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het college voorgezeten door de oudste in jaren aanwezige
bestuurder. De vergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of in enige andere
plaats van het gerechtelijk arrondissement waar de vennootschap gevestigd is, aangewezen in de
oproepingsbrief. Deze bevat tevens de agenda.
Over de punten die daarin niet vermeld zijn kan slechts dan rechtsgeldig worden beraadslaagd
wanneer alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen.
De instemming wordt geacht te zijn gegeven wanneer blijkens de notulen geen bezwaar gemaakt is.
Het college van bestuurders kan slechts dan rechtsgeldig beraadslagen en besluiten wanneer ten
minste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. Zijn
besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
De bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief volmacht geven aan één van zijn collega's van
het college, of aan een derde indien alle bestuurders hiermee akkoord gaan, maar slechts voor één
vergadering.
Met een besluit van het college staat gelijk een gedagtekend stuk dat ondertekend is door alle
bestuurders en waarvan in het notulenregister aantekening is gedaan.
Van de besluiten van het college worden notulen gehouden, die worden ingeschreven of gebundeld
in een bijzonder register, en ondertekend door de meerderheid van de aanwezige leden van het
college.
Afschriften en uittreksels worden ondertekend door de bevoegde organen van vertegenwoordiging.
ARTIKEL 15 - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDER(S)
Een statutair bestuurder kan slechts worden ontslagen door een beslissing van de algemene
vergadering genomen met unanimiteit van stemmen.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding. Ten
gevolge van het ontslag van een statutair bestuurder is een statutenwijziging vereist.
Een niet statutaire bestuurder kan te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke
ingang worden ontslagen bij besluit van de algemene vergadering, mits eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige aandeelhouders. 
De algemene vergadering is niet gerechtigd om een opzeggingsvergoeding of –termijn aan de
ontslagen bestuurder toe te kennen.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Het vrijwillig aftreden van een bestuurder kan enkel plaatsvinden doordat hij van zijn voornemen om
ontslag te nemen kennis geeft aan het bestuursorgaan. Op verzoek van de vennootschap blijft hij in
functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan voorzien.
De benoeming evenals de ambtsbeëindiging van een bestuurder worden openbaar gemaakt door
neerlegging in het vennootschapsdossier van een uittreksel uit het benoemingsbesluit, en van een
afschrift daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheid nader worden aangegeven en
blijken of de personen die de vennootschap vertegenwoordigen, de vennootschap alleen,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
ARTIKEL 16 - BEVOEGDHEID BESTUURSORGAAN
Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die
Luik B
nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering van
die handelingen waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, met inachtneming van de artikelen 5:142 en 5:143 het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende
boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog
niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd
met de overgedragen winst.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt alleen de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
als verweerder.
De vennootschap is gebonden door de rechtshandelingen welke door de bestuurders worden
verricht, zelfs indien deze handelingen buiten het voorwerp van de vennootschap vallen, tenzij zij
aantoont dat de derde wist dat de handeling de grenzen van dit voorwerp overschreed of hiervan,
gezien de omstandigheden, niet onkundig kon zijn. Bekendmaking van de statuten alleen is hiertoe
geen voldoende bewijs.
ARTIKEL 19 - BIJEENKOMST
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder
jaar worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om 17:00 uur. Indien die dag
een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over een aangelegenheid die tot haar bevoegdheid behoort en die geen wijziging van
de statuten inhoudt.
ARTIKEL 25 - STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen
betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Behalve bij uitzonderingen door de wet en de statuten voorzien, worden de beslissingen genomen bij
de meerderheid van de uitgebrachte stemmen, welk ook het aantal aandelen zij dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is. Bij staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
Onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid.
Voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid wordt geen rekening
gehouden met aandelen zonder stemrecht, noch met de aandelen waarvan het stemrecht is
geschorst.
Aandelen zonder stemrecht geven recht op minstens één stem per aandeel in de volgende gevallen:
-           i.g.v. wijziging van de rechten verbonden aan alle soorten aandelen;
-           bij omzetting van de vennootschap;
-           bij grensoverschrijdende fusie waarbij de vennootschap wordt ontbonden;
-           bij grensoverschrijdende verplaatsing van de statutaire zetel.
Indien de vennootschap aandelen zonder stemrecht heeft uitgegeven waaraan een preferent
dividend is toegekend, hebben deze aandelen stemrecht indien de preferente dividenden gedurende
twee opeenvolgende boekjaren niet volledig betaalbaar werden gesteld. Dit stemrecht vervalt
automatisch en van rechtswege van zodra een dividend wordt uitgekeerd dat bovenop het dividend
van het betrokken boekjaar, gelijk is aan het bedrag van de niet uitgekeerde preferente dividenden.
De aandeelhouders mogen hun stem schriftelijk uitbrengen.
De bestuurder die de vergadering voorzit heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met
betrekking tot de goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. Deze verdaging doet
geen afbreuk aan de andere genomen besluiten, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering hieromtrent. De volgende vergadering heeft het recht de jaarrekening
definitief vast te stellen.
De handtekening van alle aandeelhouders in het proces verbaal van de algemene vergadering geldt
als bijeenroeping voor de nieuwe vergadering, wanneer de datum in het proces verbaal al
vastgesteld wordt, althans in de mate dat alle aandeelhouders aanwezig zijn.
ARTIKEL 29 - BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op één januari en eindigt op éénenendertig december van ieder
jaar.
ARTIKEL 30 - WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Geen uitkering mag gebeuren indien het nettoactief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het nettoactief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden wordt als
Luik B
onbeschikbaar beschouwd.
Onder nettoactief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts gevolg nadat het bestuursorgaan
heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na
de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een
periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van
het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag.
ARTIKEL 31 - ONTBINDING EN VEREFFENING
In geval van vroegtijdige ontbinding zal de algemene vergadering beslissen over de te volgen
procedure van vereffening. De algemene vergadering duidt de vereffenaars aan. De voorzitter van de
ondernemingsrechtbank dient de benoeming van de vereffenaars te bevestigen indien blijkt dat niet
alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald na te hebben vastgesteld dat de vereffenaars
voor de uitoefening van hun mandaat alle waarborgen van competentie en integriteit bieden. Indien
alle schuldeisers kunnen worden terugbetaald of de vennootschap enkel schulden heeft ten opzichte
van haar aandeelhouders en zij bevestigen akkoord te gaan met de benoeming van de vereffenaars
is er geen bevestiging van de vereffenaars nodig.
Het nettoactief na aanzuivering van alle schulden, lasten en vereffenings-kosten of na consignatie
van wat voor de aanzuivering vereist is, zal eerst worden aangewend tot terugbetaling van het
gestorte en niet gedelgde bedrag van de aandelen.
Indien alle aandelen niet in gelijke mate zijn volstort, zullen de vereffenaars, voor elke verdeling, met
deze ongelijkheid rekening houden en het evenwicht herstellen door alle aandelen vooraf op
volkomen gelijke voet te brengen, hetzij door aanvullende stortingen te vorderen, hetzij door
voorafgaande terugbetalingen in contanten in voordeel van de aandelen die in hogere mate werden
volstort.
Het saldo zal onder alle aandelen gelijk, in natura en/of in geld worden verdeeld.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De oprichters nemen vervolgens volgende beslissingen:
1. Het eerste boekjaar gaat in op datum van neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte op
de griffie van de bevoegde rechtbank, datum waarop de vennootschap volgens de oprichtingsakte
begint te werken en eindigt op 31 december 2023.
De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2024.
2. De oprichters verklaren overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen alle verbintenissen en overeenkomsten te bekrachtigen, welke gesteld werden voor de
vennootschap in oprichting vanaf heden en vooraleer onderhavige vennootschap
rechtspersoonlijkheid verkregen heeft.
Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door onderhavige vennootschap van
rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en
verlenen aan de bestuurders alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te
tekenen die noodzakelijk zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze
verbintenissen en overeenkomsten.
3. De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap gevestigd zal worden te 3900 Pelt,
Napoleonweg 84.
4. Zij beslissen het aantal bestuurders vast te stellen op twee, en benoemen tot  niet-statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur:
-           De heer GIJBELS Dominique, voornoemd;
-           De heer GIJBELS Ivo, voornoemd.
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit zolang een algemene vergadering geen
andersluidende beslissing neemt.
5. Zij stellen vast dat uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat onderhavige vennootschap
voor het eerste boekjaar niet verplicht is krachtens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen een commissaris te benoemen.
6. De oprichters verklaren dat er een bijzondere volmacht wordt verleend, nu en in de toekomst, aan
de naamloze vennootschap “De Graef – Linsen & Co”, met zetel te 3910 Pelt, Boseind 98,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder het nummer
0747.687.480, of een in de plaats gestelde subgedelegeerde, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, om de inschrijving, wijziging, doorhaling in de Kruispuntbank voor Ondernemingen
(KBO) te verrichten, alsmede alle formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn bij alle
private of publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de BTW, de belastingen, de
formaliteiten inzake douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag registraties
Luik B
en erkenningen, enzoverder.
AANVAARDING EN BENOEMING
Nadat ondergetekende Notaris aan de comparant kennis heeft gegeven van het Koninklijk Besluit
nummer 22 van 24 oktober 1934, verklaren de heer GIJBELS Dominique en de heer GIJBELS Ivo,
beiden voornoemd, benoemd tot niet-statutair bestuurders, deze functie te aanvaarden, onder de
bevestiging dat zij niet getroffen werden door enige verbodsbepaling die zich daartegen verzet.
 
 
Voor ontledend uittreksel.
 
Samen hiermee neergelegd : expeditie van de akte; eerste statuten.
 
Mtr Dirk Seresia
Notaris