1013.719.482.
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : WELZIJNSVERENIGING BLANKENBERGE
(verkort) :
Rechtsvorm : Welzijnsvereniging - vereniging onderworpen aan Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het
Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017"
Volledig adres v.d. zetel : 8370 Blankenberge, Frans Masereellaan 9
Onderwerp akte : OPRICHTING WELZIJNSVERENIGING BLANKENBERGE
Uit een akte verleden voor notaris Jean-Louis Sabbe te Blankenberge op 25 juni 2024, te registratie aangeboden,
blijkt dat:
1. Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van de stad Blankenberge, met zetel te
8370 Blankenberge, Jordaenslaan 34, met ondernemingsnummer 0212.241.542.
2. "MOTENA", welzijnsvereniging onderworpen aan Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het Decreet Lokaal Bestuur
van 22 december 2017 of "Welzijnsvereniging", met zetel te 8800 Roeselare, Gasthuisstraat 10, met
ondernemingsnummer 0537.951.706.
"Welzijnsvereniging Blankenberge", gevestigd te 8370 Blankenberge, Frans Masereellaan 9.
De statuten luiden als volgt:
TITEL I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR
ARTIKEL 1 - BENAMING VAN DE VERENIGING
De vereniging draagt de naam "Welzijnsvereniging Blankenberge".
Al de akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken die uitgaan van de vereniging, vermelden
de benaming van de vereniging met, onmiddellijk daarvoor of daarna, de leesbaar en voluit geschreven woorden:
"vereniging onderworpen aan Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017"
of "Welzijnsvereniging".
ARTIKEL 2 - JURIDISCHE VORM VAN DE VERENIGING EN DEFINITIES
§1. De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging op grond van Deel 3, Titel 4, Hoofdstuk 2 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 15 februari 2018 (hierna genoemd "Decreet Lokaal Bestuur").
§2. Als er geen specifieke meerderheid staat vermeld in deze statuten, dan wordt de volstrekte meerderheid
verondersteld.
Onder volstrekte meerderheid van stemmen wordt verstaan: meer dan de helft van de uitgebrachte stemmen,
waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen, blanco of nietige stemmen.
nietige stemmen.
ARTIKEL 3 - ZETEL VAN DE VERENIGING
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8370 Blankenberge, Frans Masereellaan 9, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement West-Vlaanderen.
ARTIKEL 4 - DUUR VAN DE VERENIGING
De vereniging is opgericht voor een duur van dertig opeenvolgende jaren, ingaand op heden en dewelke,
behoudens verlenging, verstrijkt op 25 juni 2054 om vierentwintig uur (24.00 uur).
De vereniging mag slechts verbintenissen aangaan die haar duur te boven gaan mits ze deze verbintenissen
financieel kan nakomen, zodanig dat de ontbinding en de vereffening van de vereniging er niet door wordt
bemoeilijkt.
TITEL II. DOEL
ARTIKEL 5 - DOELOMSCHRIJVING
financiering met bijbehorende werkings- en erkenningsregels en voor het voltallige personeel dat ingezet wordt
voor activiteiten die hoofdzakelijk verricht worden in mededinging met andere marktdeelnemers, en meer bepaald
diensten en instellingen voor de opvang en begeleiding van en zorg voor ouderen en zorgbehoevende personen.
Hieronder wordt verstaan: het bestuur, de coördinatie, het optimaliseren, de exploitatie van het woonzorgcentrum
De Strandjutter (CE1260), centrum voor dagverzorging De Vierboete (CE2461) en groep van assistentiewoningen
De Thuishaven (CE2614), alsook de realisatie van het nieuwbouwproject (zoals beschreven in het artikel 10).
ARTIKEL 6 - ACTIVITEITEN
De vereniging kan participeren in projecten die verband houden met de uitbating van het woonzorgcentrum De
Strandjutter, het centrum voor dagverzorging De Vierboete en de groep van assistentiewoningen De Thuishaven.
De vereniging kan haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt en deze steunen of daarvoor middelen ter beschikking stellen.
De vereniging kan, alleen of met andere verenigingen, andere rechtspersonen oprichten en erin participeren
binnen het wettelijk kader dat op haar van toepassing is. Zij kan tevens mandaten uitoefenen als lid, bestuurder,
vereffenaar, enzovoort in rechtspersonen waarin zij participeert of op een andere wijze betrokken is.
TITEL III. DEELGENOTEN
ARTIKEL 7 - AANDUIDING VAN DE DEELGENOTEN
De vereniging telt bij haar oprichting twee deelgenoten, namelijk:
- Het OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN van de stad BLANKENBERGE, met zetel
te 8370 Blankenberge, Jordaenslaan 34, 0212.241.542, RPR Gent afdeling Brugge.
- Welzijnsvereniging MOTENA, met zetel te 8800 Roeselare, Gasthuisstraat 10, 0537.951.706, RPR Gent
afdeling Kortrijk.
ARTIKEL 8 - TOETREDING
Na de oprichting van de vereniging kunnen nieuwe deelgenoten toetreden, binnen de geldende wettelijke
voorwaarden. Elke beslissing tot toetreding van een deelgenoot vereist de voorafgaande aanvaarding bij
beslissing van de algemene vergadering, onder voorbehoud van de nodige adviezen, goedkeuringen en
machtigingen.
De algemene vergadering beslist over de inbreng van een toetredende deelgenoot, inclusief de rechten die de
leden van de vereniging kunnen laten gelden op de inbrengen die zij zouden gedaan hebben bij de toetreding tot
de vereniging of tijdens hun deelgenootschap.
De deelgenoten zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
ARTIKEL 9 - EINDE LIDMAATSCHAP
§1. Elke deelgenoot kan uit de vereniging treden door zijn ontslag in te dienen bij de raad van bestuur. Indien de
vereniging slechts één deelgenoot telt, is zij van rechtswege ontbonden bij de uittreding van die enige deelgenoot.
De deelgenoot die uit de vereniging wenst te treden, deelt dit ondubbelzinnig en onvoorwaardelijk mee aan de
raad van bestuur bij een per post aangetekende brief. De deelgenoot zal na een opzeggingstermijn van minstens
vierentwintig (24) maanden van rechtswege ophouden deel uit te maken van de vereniging. De opzeggingstermijn
gaat in de maand volgend op de maand van betekening van het ontslag.
§2. Een deelgenoot kan worden uitgesloten wanneer hij op ernstige en op voortdurende wijze tekortkomt als
deelgenoot. Over de uitsluiting wordt beslist door de algemene vergadering, in afwezigheid van de
afgevaardigden van de uit te sluiten deelgenoot, met een bijzondere meerderheid van 3/4de van de aanwezige
stemmen. De betrokken deelgenoot dient voorafgaandelijk behoorlijk opgeroepen en gehoord te worden.
§3. Een ontslagnemend of uitgesloten deelgenoot kan geen aanspraak maken op enig aandeel in het vermogen,
de reserves of het kasgeldfonds van de vereniging, behoudens voor wat hierna is bepaald.
Deze deelgenoot heeft wel recht op de teruggave van zijn inbreng in en de investeringsbijdragen aan de
vereniging of van de tegenwaarde ervan, met verrekening van de vergoeding voor de schade die ingevolge de
uittreding of uitsluiting aan de exploitatie van de instellingen en voorzieningen van de welzijnsvereniging
desgevallend is toegebracht.
Indien geen overeenstemming wordt bereikt tussen de deelgenoten, zal dit worden vastgesteld door een
gereputeerde, onafhankelijke deskundige. Deze onafhankelijke deskundige wordt in onderlinge overeenstemming
aangewezen door de deelgenoten of, bij gebrek aan onderlinge overeenstemming, binnen tien (10) werkdagen
volgend op het verzoek dienaangaande van de meest gerede deelgenoot, door de voorzitter van de
Ondernemingsrechtbank Gent, afdeling Brugge.
Deze deelgenoot zal overeenkomstig artikel 25 van de statuten bijdragen in de tekorten van de vereniging, zoals
vastgesteld door de raad van bestuur, desgevallend a rato van de periode van het boekjaar dat het lidmaatschap
van deze deelgenoot nog niet beëindigd was.
ARTIKEL 10 - INBRENG
§1. De inbreng van de deelgenoot OCMW Blankenberge, dewelke geschiedt vanaf 1 januari 2025, omvat:
- een langdurig erfpachtrecht (30 jaar) op de gronden van de gemeente Blankenberge en het OCMW
Blankenberge, bij nog te verlijden akte om het nieuwbouwproject te kunnen realiseren, met name: 1/ deel het
perceel gelegen Koning Albert-I-laan, volgens recent kadastraal uittreksel gekadastreerd onder Blankenberge,
2de afdeling, sectie B, nummer 0196HP0000 met een benaderende te meten oppervlakte van 3.600 m2 (zijnde
4.416 m2 - 816 m2 bebouwde oppervlakte),
Eigendom van OCMW Blankenberge;
2/ deel van het perceel gelegen Groenestraat, volgens recent kadastraal uittreksel gekadastreerd onder
Blankenberge, 2de afdeling, sectie B, nummer 0196PP0000 met een benaderende te meten oppervlakte van
3.279 m2
Eigendom van Stad Blankenberge;
3/ deel van het perceel gelegen Groenestraat, volgens recent kadastraal uittreksel gekadastreerd onder
Blankenberge, 2de afdeling, sectie B, nummer 0196GP0000, met een gemeten oppervlakte van 905 m2.
Eigendom van Stad Blankenberge De exacte oppervlakte zal voorafgaandelijk aan de datum van inbreng nog
vastgelegd worden in een opmetingsplan door een landmeter.
Bij beeindiging van het erfpachtrecht zal het OCMW Blankenberge en stad Blankenberge de op hun grond
gerealiseerde opstallen, dewelke lineair worden afgeschreven, verwerven tegen betaling van de boekwaarde
verminderd met de investeringsbijdragen die het OCMW overeenkomstig de beheersovereenkomst aan de
welzijnsvereniging heeft toegekend.
De inbreng van de deelgenoot OCMW Blankenberge, dewelke geschiedt vanaf 1 januari 2026, omvat:
- de erkenning en subsidies voor 140 woongelegenheden van het Woonzorgcentrum De Strandjutter (CE 1260);
erkenning centrum voor dagverzorging De Vierboete (CE2461) en erkenning groep van assistentiewoningen De
Thuishaven (CE2614); het gebruiksrecht van de infrastructuur van Woonzorgcentrum De Strandjutter, centrum
voor dagverzorging De Vierboete en de groep van assistentiewoningen De Thuishaven tot ingebruikname
nieuwbouw voorziening;
- de bestaande materiële uitrusting van het Woonzorgcentrum De strandjutter, het centrum voor dagverzorging De
Vierboete en de groep van assistentiewoningen De Thuishaven;
- het contractueel personeel (met toepassing van de Europese Richtlijn 2001/23 van de Raad van 12 maart 2001
inzake de onderlinge aanpassing van de wetgevingen der lidstaten betreffende het behoud van de rechten van de
werknemers bij overgang van ondernemingen, vestigingen of onderdelen van ondernemingen of vestigingen) en
de terbeschikkingstelling van het statutair personeel van het woonzorgcentrum 'De Strandjutter', centrum voor
dagverzorging De Vierboete en groep van assistentiewoningen De Thuishaven aan de vereniging.
In het kader van haar inbreng verbindt het OCMW Blankenberge zich daarenboven ten overstaan van de
vereniging:
- tot de verderzetting van de exploitatie van de huidige woongelegenheden in het woonzorgcentrum 'De
Strandjutter', centrum voor dagverzorging De Vierboete en groep van assistentiewoningen De Thuishaven in
overleg met de vereniging, tot 1 januari 2026.
§2. De inbreng van de deelgenoot Motena, dewelke geschiedt vanaf de oprichting van de vereniging, omvat:
- de knowhow inzake ontwerp, financiering, bouw en onderhoud van hedendaagse zorginfrastructuur voor
ouderenzorg;
- de expertise betreffende de exploitatie van openbare woonzorgcentra, de oprichting en management van een
welzijnsvereniging.
In het kader van haar inbreng verbindt Motena zich bovendien ten overstaan van haar deelgenoot, het OCMW
van Blankenberge en de vereniging, tot de uitvoering van haar samenwerkingsvoorstel, op basis waarvan het vast
bureau van het OCMW van Blankenberge een beslissing heeft genomen op 24 oktober 2023.
§3. De deelgenoten erkennen dat de inbreng door Motena en haar deelname aan de vereniging op geen enkel
moment een dcorverzelfstandiging van de reeds verzelfstandigde activiteiten van Motena met zich kan
meebrengen.
ARTIKEL 11 - BEHEERSOVEREENKOMST
Er zal ten laatste op 1 januari 2026 een beheersovereenkomst in werking treden tussen de deelgenoten en de
welzijnsvereniging. Deze beheersovereenkomst zal worden opgemaakt in uitvoering van de beslissing van het
vast bureau van het OCMW van Blankenberge de dato 24 oktober 2023 en zal onder meer de exploitatie- en
investeringsbijdragen en de financiering van het nieuwbouwproject regelen. Verder zal deze
beheersovereenkomst ook de wederzijdse rechten en plichten bevatten tussen de deelgenoten en de
welzijnsvereniging.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 12 - SAMENSTELLING
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit veertien (14) afgevaardigden van de deelgenoten, de leden van
de vereniging. De vertegenwoordiging van elke deelgenoot in de algemene vergadering van de vereniging wordt
bepaald als volgt:
- het aantal afgevaardigden van het OCMW Blankenberge is vastgesteld op zeven (7) leden,
- het aantal afgevaardigden van Motena is vastgesteld op zeven (7) leden.
De aanduiding van de afgevaardigden gebeurt door de deelgenoten zelf, in overeenstemming met de geldende
wettelijke bepalingen, en wordt aan elkaar meegedeeld op binnen de maand na de oprichting. De eerste
vergadering wordt door de raad van bestuur, benoemd door de deelgenoten, bijeengeroepen.
Wanneer een deelgenoot heeft besloten om haar afgevaardigde te vervangen, dan deelt zij dit per email of
aangetekend schrijven mee aan de voorzitter van de raad van bestuur, in voorkomend geval met vermelding van
de plaatsvervanger.
De deelgenoten kunnen hun afgevaardigden steeds vervangen. Deze vervanging wordt per e- mail of per
aangetekend schrijven meegedeeld aan de voorzitter van de raad van bestuur.
§2. Het mandaat van de afgevaardigden van de deelgenoten of lid neemt een einde op de eerste algemene
vergadering na de installatie van een nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn van het OCMW Blankenberge
respectievelijk de benoeming van de raad van bestuur van Motena ingevolge de installatie van een nieuwe raad
voor maatschappelijke welzijn van het OCMW Roeselare, indien er nieuwe afgevaardigden zijn aangeduid.
De aanduiding van nieuwe afgevaardigden dient te gebeuren ten laatste drie maanden na de installatie van een
nieuwe raad voor maatschappelijk welzijn.
Het mandaat van een afgevaardigde eindigt evenwel vroegtijdig in de volgende gevallen:
- bij persoonlijk ontslag, bij overlijden, bij onbekwaamverklaring en in andere gevallen waarin de
afgevaardigde niet langer in staat is om zijn mandaat uit te voeren,
- voor de afgevaardigden: van rechtswege bij het ophouden van hun mandaat als afgevaardigde van de
deelgenoot,
- in geval van ontslag door de algemene vergadering, mits de betrokken afgevaardigde voorafgaandelijk
werd gehoord, in de mate deze dit wenste.
§3. In geval van toetreding van nieuwe deelgenoten tot de vereniging zal het aantal afgevaardigden van elke
deelgenoot in de algemene vergadering worden vastgesteld via een statutenwijziging.
§4. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
ondervoorzitter van de raad van bestuur.
Mocht de voorzitter en/of de ondervoorzitter geen afgevaardigde zijn in de algemene vergadering of bij tijdelijke
afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het lid van de algemene vergadering dat door de voorzitter van de raad van bestuur wordt aangewezen.
Bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing duidt de algemene vergadering onder zijn leden een plaatsvervanger
aan en wordt, zo nodig, in afwachting van die aanduiding, het voorzitterschap waargenomen door de jongste
afgevaardigde.
§5. Het secretariaat van de algemene vergadering wordt waargenomen door een personeelslid van de vereniging,
die de algemene vergadering bijwoont zonder stemrecht.
§6. De algemene vergadering kan personeelsleden van de vereniging of van de deelgenoten, of derden,
Lokaal bestuur houdende de benoeming van vaste deskundigen.
ARTIKEL 13 - BEVOEGDHEDEN
§1. De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden uitgeoefend:
- het goedkeuren en wijzigen van de statuten;
- de toetreding van nieuwe deelgenoten en de uitsluiting van deelgenoten;
- het bepalen van het aantal bestuurders, het benoemen en het afzetten van de bestuurders;
- het goedkeuren van de rekeningen en van het jaarverslag en het verlenen, bij afzonderlijke stemming,
van kwijting aan de bestuurders;
toepassing;
- in voorkomend geval, het aanduiden van de bedrijfsrevisor en het bepalen van diens vergoeding;
oprichten of opheffen van enige dienstentak;
- het ontbinden van de vereniging, het aanstellen van één of meerdere vereffenaars en het bepalen van
vereniging,
- het verlengen van de duur van de vereniging,
- alle materies waarin regelgeving (met inbegrip van het Decreet Lokaal Bestuur) of onderhavige statuten
een beslissing van de algemene vergadering vereisen.
§2. De algemene vergadering kan aan de afgevaardigden in de algemene vergadering en aan de leden van de
raad van bestuur presentiegeld en onkostenvergoedingen toekennen, binnen de wettelijke voorwaarden.
de besloten vergaderingen van de welzijnsvereniging bijwonen, zijn tot geheimhouding verplicht. Deze bepaling
doet geen afbreuk aan de mogelijkheid van strafrechtelijke vervolging van de leden van de algemene vergadering,
alsmede van alle andere personen, vermeld in dit lid, wegens schending van het beroepsgeheim, overeenkomstig
artikel 458 van het Strafwetboek.
ARTIKEL 14 - VERGADERING
§1.Jaarlijks zijn er minimaal twee bijeenkomsten van de gewone algemene vergadering. Eén dient ter
goedkeuring van het budget voor het volgende boekjaar. Een andere dient ter goedkeuring van de jaarrekening.
vereniging.
Bijkomende algemene vergaderingen kunnen door de raad van bestuur worden bijeengeroepen telkens dit
noodzakelijk blijkt, alsook op schriftelijk verzoek dat wordt gericht aan de raad van bestuur en dat is ondertekend
door minstens één derde (1/3de) van de afgevaardigden van de deelgenoten.
De algemene vergaderingen hebben plaats op de zetel van de vereniging of op een door de raad van bestuur
bepaalde plaats zoals vermeld in de oproeping.
Alle afgevaardigden die de vergadering bijwonen, tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
de algemene vergadering gebeurt schriftelijk per aangetekende brief, fax of e-mail en dit, gelet op het mandaat
van bestuur of, bij verhindering, door een andere bestuurder.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de raad van bestuur. Elk punt dat door een afgevaardigde van
voorzitter van de raad van bestuur, dit uiterlijk vijf kalenderdagen voor de dag van de vergadering, moet aan de
agenda worden toegevoegd.
Op dezelfde wijze en op hetzelfde ogenblik worden alle leden van de algemene vergadering in kennis gesteld van
de agenda van de algemene vergadering en van de bijhorende documenten.
De algemene vergadering beslist over de punten vermeld op de agenda. Een punt dat niet op de agenda vermeld
staat, kan niet worden behandeld op de algemene vergadering.
§3. De algemene vergadering mag voor advies over bepaalde punten ad hoc ook worden bijgewoond door andere
personen, waarvan de aanwezigheid, bij beslissing van de algemene vergadering, als nuttig of noodzakelijk wordt
geacht. Deze personen mogen niet aanwezig zijn bij de beraadslaging en de stemming.
§4. De vergaderingen van de algemene vergadering zijn openbaar, behalve als:
1º het om aangelegenheden gaat die de persoonlijke levenssfeer raken. Zodra een dergelijk punt aan de
orde is, beveelt de voorzitter van de algemene vergadering de behandeling in besloten vergadering;
2º de algemene vergadering met twee derde (2/3de) van de aanwezige leden en op gemotiveerde wijze
beslist tot behandeling in besloten vergadering, in het belang van de openbare orde of op grond van ernstige
bezwaren tegen de openbaarheid.
De vergaderingen over het organogram, de personeelsformatie, de rechtspositieregeling, het meerjarenplan en de
aanpassingen ervan, het budget, een budgetwijziging of de jaarrekening zijn in elk geval openbaar.
De besloten vergadering kan enkel plaatsvinden na de openbare vergadering, uitgezonderd in tuchtzaken. Als
tijdens de openbare vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in besloten vergadering moet worden
Į voortgezet, kan de openbare vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken. Als tijdens de besloten
vergadering blijkt dat de behandeling van een punt in openbare vergadering moet worden behandeld, wordt dat
punt opgenomen op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering. In geval van dringende
noodzakelijkheid van het punt, kan de besloten vergadering, enkel met dat doel, worden onderbroken.
§5. De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
ARTIEL 15 - WIJZE VAN STEMMEN
§1. Elke afgevaardigde van de deelgenoten beschikt over één stem in de algemene vergadering.
§2. Om op een geldige manier te beraadslagen en te besluiten, moet de meerderheid van de afgevaardigden
aanwezig zijn per deelgenoot.
Indien na de eerste oproep voor een vergadering geen meerderheid van de afgevaardigden per deelgenoot
aanwezig is, wordt uiterlijk binnen de maand een tweede vergadering bijeengeroepen die op een geldige wijze
kan beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige afgevaardigden. In deze bijeenroeping wordt
vermeld dat het om een tweede bijeenroeping gaat.
§3. De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het personen betreft, in welk geval de stemming geheim
gebeurt. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge
stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en
opstaan of bij handopsteking beschouwd.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens afwezigheid van de persoon die in zijn plaats de
vergadering voorzit, doorslaggevend.
ARTIKEL 16 - TER KENNIS BRENGEN VAN DE BESLUITEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
De welzijnsvereniging bezorgt onmiddellijk na elke vergadering van de algemene vergadering en na elke
vergadering van de raad van bestuur een lijst met de besluiten, met een beknopte omschrijving van de daarin
geregelde aangelegenheden, aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor
maatschappelijk welzijn dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich
bevindt, met het oog op de bekendmaking ervan op de web toepassing van het OCMW en de gemeente,
overeenkomstig artikel 285, § 2 Decreet Lokaal Bestuur.
De welzijnsvereniging bezorgt ook onmiddellijk na de behandeling ervan door de algemene vergadering haar
beleidsrapporten aan de voorzitter van het vast bureau van het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn
dat de gemeente bedient waar de maatschappelijke zetel van de welzijnsvereniging zich bevindt, met het oog op
de bekendmaking ervan op de web toepassing van de gemeente overeenkomstig artikel 286, § 2 Decreet Lokaal
Bestuur.
Derde belanghebbenden kunnen aan het secretariaat van de vereniging een gemotiveerd schriftelijk verzoek
richten teneinde inzage te bekomen van de notulen. Het secretariaat van de vereniging oordeelt over het gevolg
dat een dergelijk verzoek dient te worden gegeven overeenkomstig de toepasselijke regelgeving.
Het secretariaat van de vereniging zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties in het Belgisch
Staatsblad.
TITEL V. RAAD VAN BESTUUR
ARTIKEL 17 - SAMENSTELLING
§1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. De raad van bestuur bestaat uit maximaal tien (10)
leden met stemrecht. De vertegenwoordiging van elke deelgenoot in de raad van bestuur wordt bepaald als volgt:
- het aantal afgevaardigden van het OCMW Blankenberge is vastgesteld op vijf (5) bestuurders. Het
OCMW wordt in de raad van bestuur van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden hiervoor
aangeduid door en uit de raad voor maatschappelijk welzijn van Blankenberge;
- het aantal afgevaardigden van Motena is vastgesteld op vijf (5) bestuurders. Motena wordt in de raad van
bestuur van de vereniging vertegenwoordigd door de afgevaardigden hiervoor aangeduid door de raad van
bestuur van Motena.
de bestuurders worden aangeduid door de deelgenoten.
Wanneer een deelgenoot heeft besloten om haar afgevaardigde of bestuurder te vervangen, dan deelt zij dit per
e-mail of aangetekend schrijven mee aan de voorzitter van de raad van bestuur, in voorkomend geval met
vermelding van de plaatsvervanger.
Indien nieuwe deelgenoten toetreden tot de vereniging zal op het moment van hun toetreding over het aantal
vertegenwoordigers in de raad van bestuur, worden beslist via een statutenwijziging door de algemene
vergadering.
§2.Onverminderd §1, bestaat de raad van bestuur van rechtswege ook nog uit de volgende toegevoegde
personen die er een raadgevende stem hebben, maar die er geen stemrecht hebben:
- de leden van het directiecomité;
- één (1) tot maximaal drie (3) onafhankelijke bestuurders-raadgevers, aangesteld door de algemene
vergadering van de vereniging op voordracht van de leden van de raad van bestuur van de vereniging. Hiertoe
doet de raad van bestuur een open oproep tot kandidaatstelling voor een mandaat van onafhankelijk bestuurder.
De oproep bevat een weergave van de vereisten waaraan kandidaten moeten voldoen en regelt de wijze van
kandidaatstelling, waarbij minstens een curriculum vitae wordt voorgelegd. De raad van bestuur vergelijkt de
verdiensten van de kandidaten. In geval van ernstige redenen kunnen de onafhankelijke bestuurders te allen tijde
worden ontslagen door de algemene vergadering, op voordracht van de raad van bestuur.
§3. De raad van bestuur kan ad hoc en op permanente basis externe deskundigen uitnodigen om de
vergaderingen bij te wonen met raadgevende stem en dus zonder stemrecht, onverminderd het recht conform het
Decreet Lokaal bestuur houdende de benoeming van vaste deskundigen. De raad van bestuur beslist over de
aanvang en over het einde van deze uitnodiging.
§4. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
Bij verhindering van de voorzitter van de raad van bestuur, wordt de raad van bestuur voorgezeten door de
ondervoorzitter van de raad van bestuur.
Bij tijdelijke afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter, wordt de raad van bestuur
voorgezeten door het lid van de raad van bestuur dat door de voorzitter wordt aangewezen. Bij gebrek aan een
dergelijke aanwijzing duidt de raad van bestuur onder zijn leden een plaatsvervanger aan en wordt, zo nodig, in
afwachting van die aanduiding, het voorzitterschap waargenomen door de jongste afgevaardigde.
De raad van bestuur verkiest onder de bestuurders met stemrecht een voorzitter en een ondervoorzitter en dit
voor één (1) legislatuur. Ze zijn beiden herkiesbaar.
Het voorzitterschap wordt waargenomen door een afgevaardigde van het OCMW Blankenberge. Het
ondervoorzitterschap wordt waargenomen door een afgevaardigde van Motena.
§5. Het secretariaat van de raad van bestuur wordt waargenomen door een personeelslid van de vereniging.
ARTIKEL 18 - BENOEMING, ONTSLAG EN AFZETTING VAN BESTUURDERS IN DE RAAD VAN BESTUUR
§1. De bestuurders worden benoemd voor een termijn die overeenstemt met de bestuursperiode van de raad voor
maatschappelijk welzijn van het OCMW Blankenberge. Indien de start van een mandaat niet samenvalt met de
aanvang van een nieuwe bestuursperiode, loopt dit mandaat tot het einde van de bestuursperiode waarin het is
aangevangen.
§2. Het mandaat van bestuurder eindigt evenwel vroegtijdig in de volgende gevallen:
- bij persoonlijk ontslag, bij overlijden, bij onbekwaamverklaring en in andere gevallen waarin de
afgevaardigde niet langer in staat is om zijn mandaat uit te voeren,
- voor de afgevaardigden met stemrecht in de raad van bestuur: van rechtswege bij het ophouden van hun
mandaat als afgevaardigde van de deelgenoot,
- in geval van ontslag door de algemene vergadering, mits de betrokken afgevaardigde voorafgaandelijk
werd gehoord, in de mate deze dit wenste.
§3. De bestuurders oefenen hun mandaat uit tot in hun vervanging wordt voorzien. Wanneer een mandaat
openvalt, kan op voordracht van de deelgenoot die door de bestuurder werd vertegenwoordigd, een
plaatsvervanger worden aangeduid. De aldus benoemde afgevaardigde van de bestuurder beëindigt het mandaat
van diegene die hij vervangt.
§4. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
§5. De bestuurders worden in beginsel en behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering
niet bezoldigd. De algemene vergadering kan hen presentiegeld en onkostenvergoedingen toekennen binnen de
wettelijke voorwaarden.
ARTIKEL 19 - VERGADERING, BERAADSLAGING EN BESLISSING
§1. De voorzitter stelt de agenda voor de raad van bestuur op. Elk punt dat door een bestuurder aan de hand van
een toegelicht voorstel tot beslissing ter kennis wordt gebracht aan de voorzitter, uiterlijk twee kalenderdagen voor
de dag van de vergadering, moet aan de agenda worden toegevoegd.
De voorzitter zit de vergadering voor, opent en sluit de vergadering.
§2. De raad van bestuur wordt samengeroepen telkens wanneer het belang van de vereniging dit vereist. De
concrete modaliteiten hieromtrent worden bepaald in het huishoudelijk reglement.
De raad van bestuur wordt in elk geval samengeroepen wanneer de helft van de bestuurders hierom verzoekt. Zij
richten hiertoe een schriftelijk verzoek aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De vergaderingen van de raad van bestuur hebben plaats op de zetel van de vereniging tenzij de voorzitter voor
een bepaalde vergadering anders beslist.
Alle personen die de vergadering bijwonen, tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
§3. De vergaderingen van de raad van bestuur zijn niet openbaar, onverminderd de wettelijke bepalingen inzake
§4. De raad van bestuur kan enkel op een geldige manier beraadslagen en besluiten als de meerderheid van de
bestuurders met stemrecht, zijnde de meerderheid van de afgevaardigden per deelgenoot, aanwezig is.
Indien na de eerste oproep voor een vergadering geen meerderheid aanwezig is, wordt uiterlijk binnen de maand
een tweede bijeenkomst van de raad van bestuur georganiseerd en die kan op een geldige wijze beraadslagen en
besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders maar op voorwaarde dat elke deelgenoot door minstens
één afgevaardigde vertegenwoordigd is. In deze bijeenroeping wordt vermeld dat het om een tweede
bijeenroeping gaat.
§5. De raad van bestuur streeft in haar besluitvorming naar consensus.
Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige stemmen.
Onverminderd artikel 16, §2, beschikt elke afgevaardigde of bestuurder in de raad van bestuur over één stem.
De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het personen betreft, in welk geval de stemming geheim
gebeurt. Het huishoudelijk reglement kan een regeling invoeren die gelijkwaardig is aan een mondelinge
stemming. Als dusdanig worden de mechanisch uitgebrachte naamstemming en de stemming bij zitten en
opstaan of bij handopsteking beschouwd.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter, of bij diens afwezigheid van de persoon die in zijn plaats de
vergadering voorzit, doorslaggevend. In het kader van het nastreven van een consensus, kan de voorzitter
daarnaast ook een afkoelingsperiode van 1 maand inroepen, waarna het agendapunt hernomen wordt.
§6. De notulen en de agenda van de bestuursorganen van de vereniging worden elektronisch of op enige andere
wijze ter kennis gesteld aan de deelgenoten en aan de leden van de raad voor maatschappelijk welzijn,
overeenkomstig artikel 485 Decreet Lokaal Bestuur.
ARTIKEL 20 - BEVOEGDHEID EN DAGELIJKS BESTUUR
§1. Alles wat niet uitdrukkelijk en verplichtend wordt voorbehouden aan een ander orgaan of instantie door de
wet, het decreet of deze statuten, behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur heeft
de meest uitgebreide bevoegdheid om op te treden namens de vereniging en om alle daden van beheer te stellen
die de werking van de vereniging betreffen.
wijziging van het huishoudelijk reglement.
§3. De raad van bestuur kan bepalen wat onder het "dagelijks bestuur" valt. Zij kan daartoe een directiecomité
samenstellen en aanduiden, alsmede de bevoegdheden en werkwijze ervan bepalen.
ARTIKEL 21 - EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vereniging wordt ten aanzien van derden, in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door:
- de raad van bestuur als college;
- de voorzitter van de raad van bestuur en de algemeen directeur, steeds gezamenlijk optredend, voor de
uitvoering van beslissingen van de raad van bestuur;
- een bestuurder in de raad van bestuur, die daartoe is gemachtigd door de raad van bestuur;
- leden van het directiecomité, voor de daden van dagelijks bestuur, conform de werkwijze vastgelegd door
de raad van bestuur;
- personen, die door de raad van bestuur zijn aangeduid om de vereniging, in en buiten rechte,
rechtsgeldig te vertegenwoordigen en wiens naam is gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad;
- bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
ARTIKEL 22 - AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDERS EN DE AFGEVAARDIGDEN IN DE RAAD VAN
BESTUUR
Onverminderd andersluidende wettelijke bepalingen, kunnen de bestuurders en de afgevaardigden in de raad van
bestuur niet persoonlijk aansprakelijk worden gesteld voor de verbintenissen aangegaan door de vereniging.
De vereniging is aansprakelijk voor de fouten die toegeschreven kunnen worden aan haar aangestelde of aan de
organen, waardoor haar wil wordt uitgevoerd.
Door de bestuurders en door de afgevaardigden in de raad van bestuur wordt geen persoonlijke verplichting
aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling
van de aan hen gegeven opdracht en tot de in hun bestuur bedreven fouten.
TITEL VI. PERSONEEL
ARTIKEL 23 - PERSONEEL
Bij aanvang van de vereniging wordt de rechtspositieregeling van het personeel vastgesteld door de vereniging
met inachtneming van de regels inzake overleg en onderhandeling met de representatieve vakorganisaties
voorzien in de wet van negentien december negentienhonderd vierenzeventig (19 december 1974) tot regeling
van de betrekkingen tussen de overheid en de vakbonden van haar personeel.
TITEL VII. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
ARTIKEL 24 - JAARREKENING EN BUDGET
Het financieel dienstjaar stemt overeen met het kalenderjaar: het begint op 1 januari en eindigt op 31 december
van hetzelfde jaar.
De rekeningen van de vereniging omvatten de balans, de exploitatierekening en de winst- en verliesrekening,
afgesloten op 31 december van elk jaar.
Voor het beheer van de vereniging en van haar inrichtingen en diensten worden de regelen toegepast van het
dubbel boekhouden volgens de wettelijke beschikkingen met betrekking tot de openbare centra voor
maatschappelijk welzijn. Aanpassingen ten gevolge van het specifieke karakter van de activiteiten worden beslist
door de raad van bestuur.
financieel directeur worden toegekend.
Na goedkeuring van de jaarrekening en het budget, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
van het afgelopen jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
ARTIKEL 25 - TOEZICHT DOOR EEN COMMISSARIS
De algemene vergadering van de vereniging benoemt de commissaris en bepaalt de mandaatvergoeding van de
commissaris.
ARTIKEL 26 - TEGEMOETKOMING VAN DE DEELGENOTEN IN DE TEKORTEN VAN DE VERENIGING
Indien de boekhouding van de vereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dienen de deelgenoten, bij
wijze van inbreng, volgens de modaliteiten bepaald in de beheersovereenkomst elk voor de helft bij te dragen in
het tekort, zoals vastgesteld door de raad van bestuur.
TITEL VIII. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
ARTIKEL 26 - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
De raad van bestuur stelt een huishoudelijk reglement op, waarin onder andere de regels inzake de
bevoegdheden en de werking van het dagelijks bestuur worden opgenomen.
TITEL IX. ONTBINDING
ARTIKEL 27 - ONTBINDING
§1. Er kan worden besloten tot vrijwillige ontbinding van de vereniging door de algemene vergadering.
§2. In geval van ontbinding en vereffening zal de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars aanstellen
en hun bevoegdheden bepalen.
Elke deelgenoot heeft bij ontbinding recht op terugname van zijn inbreng in natura, dan wel tegen
boekhoudkundige waarde.
Overeenkomstig artikel 495, § 1 van het Decreet Lokaal Bestuur kan het OCMW Blankenberge gemachtigd
worden door de Vlaamse Regering om de onroerende goederen op haar grondgebied terug te kopen. Het OCMW
Blankenberge zal desgevallend een vergoeding betalen gelijk aan de boekhoudkundige waarde verminderd met
de investeringsbijdragen die het OCMW overeenkomstig de beheersovereenkomst aan de welzijnsvereniging
heeft toegekend.
Overeenkomstig artikel 495, § 2 van het Decreet Lokaal Bestuur zal het voltallige personeel overgenomen
worden, hetzij door het OCMW Blankenberge, hetzij door de overnemer(s) van de activiteiten van de
welzijnsvereniging. De nieuwe werkgever waarborgt de rechten die de welzijnsvereniging op het ogenblik van
haar ontbinding, hetzij statutair, hetzij contractueel voor de werknemers vastgesteld had. Het overgenomen
personeel komt, met behoud van zijn geldelijk statuut, terecht in een overgangskader dat uitdovend is.
Na het afronden van de vereffeningshandelingen, zullen de door de vereniging definitief verworven
vermogensbestanddelen, de reserves en/of het kasgeldfonds van de vereniging, voor de helft bestemd worden
aan deelgenoot Montena en voor de helft bestemd worden aan deelgenoot OCMW Blankenberge, tenzij één van
beide deelgenoten de activiteiten van de vereniging verderzet desgevallend zal deze deelgenoot het batig saldo
verwerven.
Indien de vereffening van de vereniging bij afsluiting een negatief resultaat vertoont, dienen de deelgenoten elk
voor de helft bij te dragen in het tekort, zoals vastgesteld door de vereffenaar(s).
TITEL X. SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 28 - SLOTBEPALINGEN
Voor alle aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten worden geregeld, zijn de bepalingen van het
Decreet Lokaal Bestuur van toepassing.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2026.
Benoemingen
De comparanten besluiten om de bestuurders en eventuele commissaris bij afzonderlijke beslissing aan te stellen.
Volmachten
De vergadering stelt daarop aan als bijzondere gevolmachtigde aan:
De heer VERDOOLAEGE Steven, wonende te 8810 Lichtervelde, Spinnekens Ambacht 11 aan wie de macht
verleend wordt om de nodige formaliteiten te vervullen voor de inschrijving bij het ondernemingsloket en de
Kruispuntbank van Ondernemingen, het UBO-register en de nodige formaliteiten te vervullen jegens de bevoegde
instanties en de rechtbank
Voor ontledend uittreksel, notaris Jean-Louis Sabbe te Blankenberge
Samen hiermee neergelegd: afschrift van de akte