Ondernemingsnr : 0408 330 903
Naam
(voluit) : Tabakssyndikaat van de planters van West-Vlaanderen
(verkort) :
----
Rechtsvorm : Beroepsvereniging
--------
Volledig adres v.d. zetel : Koestraat 65 te 8940 Wervik
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 17 oktober 2022 van de vzz
Tabakssyndikaat van de planters van West-Vlaanderen (hierna de Vereniging), met zetel te 8940 Wervik,
Koestraat 65:
1.Aanpassing van de rechtsvorm van de Vereniging aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat de Vereniging de rechtsvorm van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige
vorm, met name deze van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw).
2.Benoeming/ontslag van bestuurders
a. Ontslag
De algemene vergadering stelt vast dat het mandaat van volgende bestuurders werd beëindigd met ingang
van 1 januari 2022 gezien hun lidmaatschap werd beëindigd met ingang van 1 januari 2022:
-De heer BEELPREZ JACQUES, wonende te Baljuwstraat 71, 8970 Poperinge;
-De heer VINCKIER KOEN, wonende te 8860 Lendelede, Winkelsestraat 10;
-De heer VANTOMME DIRK, wonende te 8940 Wervik, Amerikastraat 8.
Kwijting wordt hen verleend.
De algemene vergadering aanvaardt het ontslag als bestuurder met ingang van 1 september 2022:
-De heer JONCKHEERE BART, wonende te Malletstraat 10, 8953 Heuvelland.
Kwijting wordt hem verleend op de eerstvolgende jaarvergadering.
b. Benoeming
Worden voor zoveel als nodig herbenoemd tot bestuurder met ingang voor een periode van 4 jaar met
ingang vanaf heden tot de gewone algemene vergadering van 2026.
-De heer BERGHMAN JOHAN, wonende te Bloemhoekstraat 11, 8890 Moorslede;
-De heer DEWITTE LIEVEN, wonende te Schendekouterstraat 30, 8940 Wervik;
-De heer VERSAVEL ALEX, wonende te Moorsledestraat 17, 8980 Zonnebeke.
Zij verklaren hun mandaat als bestuurder in de Vennootschap te aanvaarden.
3.Wijziging van het belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging
Het nieuwe belangeloos doel en voorwerp van de Vereniging luidt als volgt:
1.Betrekkingen aanknopen met gelijkaardige Verenigingen van de andere tabaksstreken van het land en
zelfs in het buitenland;
2.Betrekkingen aanknopen met makelaars in inlandse tabak, tabaksfabrikanten en verwerkingsbedrijven
met het oog op de aan- en verkoop van de tabak, allerlei overeenkomsten treffen met laatstgenoemden ten
gunste van de leden;
3.De steun vragen en de hulp aanvaarden van de Openbare Besturen
4.De financiële en fiscale belangen van zijn leden verdedigen bij de bevoegde instanties van het Ministerie
van Financiën
5.De technische opleiding van zijn leden aanmoedigen door het organiseren van vergaderingen,
uitéénzettingen, wedstrijden, tentoonstelling, reizen, enz ... Zij kan overeenkomsten treffen en de aan- en
verkopen doen, nodig tot het oprichten en het instandhouden van proefstations;
6.Aankopen doen, tot wederverkoop aan haar leden , van grondstoffen, zaden, meststoffen, machines en
andere werktuigen en, in het algemeen, van alle voorwerpen behorende tot de uitoefening van het beroep
van haar leden ;
7.De voortbrengselen van het beroep van haar leden aankopen en dezelfde voortbrengselen weer verkopen.
8.Alle commissieverhandelingen doen voor haar leden betreffende de verrichtingen waarvan sprake in punt
6 en 7 van dit artikel
9.De aankopen doen van machines en andere werktuigen en, in het algemeen, van alle voorwerpen
bestemd om de eigendom te blijven van de Vereniging, ten einde in gebruik te worden gegeven van haar
leden, bij verhuring of anders, met het oog op de uitoefening van hun beroep.
4.Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en eigen zijn aan de juridische vorm van de vzw
De algemene vergadering neemt kennis van het ontwerp van gecoördineerde statuten die opgemaakt zijn
conform het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).
De vergadering keurt deze statuten, na beraadslaging, goed.
De volledige tekst van de nieuwe (gecoördineerde) statuten luidt als volgt:
"HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm - naam - identificatie
§1. De vereniging is een rechtspersoon onder de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
("VZW") op grond van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ("WVV"). In het geval de VZW
erkend is als beroepsvereniging, wordt de aanduiding van de rechtsvorm gevolgd door de woorden "erkend
als beroepsvereniging", te weten "vereniging zonder winstoogmerk erkend als beroepsvereniging" of
afgekort "VZW-BV"
§2. De VZW draagt de naam Tabakssyndicaat van de planters van West-Vlaanderen, afgekort TASYCA.
Artikel 2. Zetel
§1. De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
§2. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de VZW te verplaatsen naar een andere locatie in West
Vlaanderen. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Artikel 3.Belangeloos doel en voorwerp
§1. De VZW heeft als belangeloos doel:
de studie, de bescherming en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van de leden-tabakstelers in de
breedste zin en op een onafhankelijke wijze.
§2. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
1.Betrekkingen aanknopen met gelijkaardige Verenigingen van de andere tabaksstreken van het land en
zelfs in het buitenland;
2.Betrekkingen aanknopen met makelaars in inlandse tabak, tabaksfabrikanten en verwerkingsbedrijven
met het oog op de aan- en verkoop van de tabak, allerlei overeenkomsten treffen met laatstgenoemden ten
gunste van de leden;
3.De steun vragen en de hulp aanvaarden van de Openbare Besturen;
4.De financiële en fiscale belangen van zijn leden verdedigen bij de bevoegde instanties van het Ministerie
van Financiën;
5.De technische opleiding van zijn leden aanmoedigen door het organiseren van vergaderingen,
uitéénzettingen, wedstrijden, tentoonstelling, reizen, enz ... Zij kan overeenkomsten treffen en de aan- en
verkopen doen, nodig tot het oprichten en het instandhouden van proefstations;
6.Aankopen doen, tot wederverkoop aan haar leden , van grondstoffen, zaden, meststoffen, machines en
andere werktuigen en, in het algemeen, van alle voorwerpen behorende tot de uitoefening van het beroep
van haar leden;
7.De voortbrengselen van het beroep van haar leden aankopen en dezelfde voortbrengselen weer verkopen;
8.Alle commissieverhandelingen doen voor haar leden betreffende de verrichtingen waarvan sprake in punt
6 en 7 van dit artikel;
9.De aankopen doen van machines en andere werktuigen en, in het algemeen, van alle voorwerpen
bestemd om de eigendom te blijven van de Vereniging, ten einde in gebruik te worden gegeven van haar
leden, bij verhuring of anders, met het oog op de uitoefening van hun beroep.
§3. De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel en voorwerp.
§4. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdrageri tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan
de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4. Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK II. LEDEN EN ERELEDEN
Artikel 5. Leden
§1. Er zijn minstens twee leden. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen
van de VZW.
§2. De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-Indien een natuurlijk persoon; tenminste achttien jaar oud zijn;
-Instemmen van statuten van de VZW en de reglementen en de beslissingen van de Algemene Vergadering
en het Bestuursorgaan aarıvaarden er naleven;
-in West-Vlaanderen en/of Henegouwen het beroep uitoefenen van tabaksplanter.
§3. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering.
§5. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§6. Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden beschreven.
§7. Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan en die
maximum 500 EUR bedraagt.
§8. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelder of uitoefenen op het bezit van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting var rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6.Toegetreden leden (hierna tevens genoemd "Ereleden")
§1. De voorwaarden om als erelid van de VZW te worden aanvaard zijn de volgende:
-Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die door zijn kennis, kwalificaties, beroepsactiviteit
en/of andere kenmerken voor het bereiken van de doelstellingen van de VZW nuttig kan zijrı;
-Voorgedragen worden door minimum 1 lid van het bestuursorgaan.
§2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3.Ereleden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§5. Ereleden betalen geen lidmaatschapsbijdrage.
Artikel 7.Uittreding
§1. Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
§2. Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de VZW. Met dien verstande dat
wanneer een lid zijn tabaksteelt stopzet, deze lid kan blijven van de VZW tot 31 december van het
kalenderjaar volgend op het jaar waarin deze zijn laatste tabaksoogt geleverd heeft;
-Wanneer een lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na schriftelijke aanmaning.
§3. Ereleden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter van
het bestuursorgaan.
Het ontslag gaat onmiddellijk in.
Het lidmaatschap van een erelid neemt van rechtswege een einde 2 jaar na aanvaarding, behoudens
verlenging toegekend door het Bestuursorgaan.
§4. Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan drie maanden.
§5. Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§6. Een ontsiagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
§7. Het mandaat van een Ild eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8.Uitsluiting
§1. Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaanı of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens
2/3e van aile leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid
van de stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teiler, noch in de noemer.
§2. De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor
uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de
algemene vergadering en kan zich, desgewenst, laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting
moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§3. Ereleden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§4. Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§5. Een uitgesloten iid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9.Samenstelling van de algemene vergadering
§1. De algemene vergadering bestaat uit de leden van de VZW.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering worden
uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
-Andere gevallen verelst door de wet of de statuten.
Artikel 11.Bijeenroeping
§1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaanı, één keer binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van
de jaarrekening, en één keer voor de start van het boekjaar voor de goedkeuring van de begroting van het
komend boekjaar.
§3. De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§4. De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergadering naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd.
§5. De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/3ª
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12.Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
maximum één volmacht dragen.
Artikel 13.Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§2. Elk iid heeft één stem.
§3. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§4. De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§6. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
§7. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en alle leden die dit wensen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 14.Samenstelling, benoeming, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt,
natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de VZW zijn.
§2. Indien en zolang de VZW minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§3. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§4. De bestuurders worden voor een termijn van vier jaar benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Hun termijn eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
§5. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
§6. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de
algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
§7. Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§8. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 15.Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de inteme aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§5. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen of de voorzitter die alleen handelt.
§6. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaaide of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 16.Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend schriftelijk verzoek van twee bestuurders.
Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste In leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op
de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
§3. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuursorgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 17.Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan niet laten vertegenwoordigen.
Artikel 18.Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§2. De beslissingen birnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
§3. Elke bestuurder heeft één stem.
§4. Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
§5. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 19.Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
algemene vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het
stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 20.Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan drie maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudIngen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder.
§5. Als bestuurder zonder aanvaardbare reden drie opéénvolgende bestuursvergaderingen niet bijwoont,
legt het Bestuursorgaan zijn eventuele uitsluiting aan de Algemene Vergadering.
Artikel 21.Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit de
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 22.Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deei hebben
gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan.
Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK IV. BOEKHOUDING
Artikel 23.Boekhouding
§1. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 24.Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is
er een commissaris aangesteld.
§2. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§3. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan,
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 25.Ontbinding
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van
het WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de algemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
HOOFDSTUK VII. GESCHILLENBESLECHTING - BEOORDELING VAN BETWISTINGEN
Artikel 26.Geschillenbeslechting
Bij ieder geschil over de VZW en haar werkomstandigheden verbindt de VZW zich ertoe om, samen met de
tegenpartij, de middelen te zoeken om het geschil hetzij via verzoening, hetzij via arbitrage te beslechten.
Artikel 27.Beoordeling van betwistingen
De betwistingen die in de schoot van de VZW ontstaan en die tot voorwerp hebben de toepassing van de
statuten aan nlet uitdrukkelijk voorziene gevallen, worden altijd beoordeeld door twee scheidsrechters. Deze
twee scheidsrechters worden gekozen door de betrokken partijen uit de leden.
Indien de scheidsrechters een andere conclusie bereiken zal een derde scheidsrechter tussenkomen, die
benoemd wordt door de twee aangeduide scheidsrechters of indien zij dit weigeren door de voorzitter van
de VZW. De beslissing van de scheidsrechters is definitief."
5.Zetel van de Vereniging
De vergadering bevestigt, met eenparigheid van stemmen, voor zoveel als nodig, dat de zetel van de
Vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest, zijnde te 8940 Wervik, Koestraat 65.
6.Delegatie voor de opmaak en de ondertekening van de gecoördineerde statuten
De algemene vergadering besiuit LIEVEN DEWITTE de opdracht te geven om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de Vereniging op te steilen en te ondertekenen.
[ ... ]
8.Bijzondere volmacht voor de formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan de heer Filip Page en iedere andere medewerker en
bestuurder van SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest
32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556) en SBB Bedrijfsdiensten BV (met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest
32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841), elk afzonderlijk en met recht van indeplaatsstelling, om in naam en
voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle andere nodige neerieggings- en
publicatieverplichtingen te vervullen ingevolge onderhavige algemene vergadering. Meer bepaald en zonder
hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren te ondertekenen
en ter griffie neer te leggen, evenals aile administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien van enige
overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Uittreksel uit de notulen van het bestuursorgaan gehouden op de zetel van de Vennootschap op 21
december 2022:
1.Benoeming voorzitter
Het bestuursorgaan herbenoemt als voorzitter voor zoveel als nodig:
-De heer DEWITTE LIEVEN, wonende te Schendekouterstraat 30, 8940 Wervik;
2.Volmacht voor de administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan SBB Gecertificeerde Accountants en Adviseurs BV (met zetei
te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 0459.609.556, RPR Leuven) en SBB Bedrijfsdiensten BV
(met zetel te 3000 Leuven, Diestsevest 32, bus 1a en KBO-nr. 420.170.841, RPR Leuven), hierbij
vertegenwoordigd door haar werknemer mevrouw Annelore Claerhout, mevrouw Annelies Gunst, mevrouw
Elien Boderez, mevrouw Louise De Smet en iedere andere medewerker/bestuurder, elk afzonderlijk en met
recht van indeplaatsstelling, om in naam en voor rekening van de vennootschap alle wettelijk vereiste en alle
į bepaald en zonder hiertoe beperkt te zijn, is elk van de volmachtdragers bevoegd om alle publicatieformulieren
i te ondertekenen en ter griffie neer te leggen, evenals alle administratieve formaliteiten te vervullen ten aanzien
ivan enige overheidsdienst (KBO, BTW, enz.).
Voor eensluidend verklaard,
Annelies Gunst
Hierbij neergelegd:
- Notulen van de buitengewone algemene vergadering d.d. 17 oktober 2022
- Gecoördineerde statuten
- notulen bestuursorgaan d.d. 21 december 2022