Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : MIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Begijnhoflaan 47
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 5 december 2023 voor notaris Julie Declercq, geassocieerd notaris in de BV
“NOTAS, geassocieerde notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, eerstdaags neer te leggen ter
registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht met volgende te publiceren gegevens: 
 - Oprichters: 
1. Weyers, Mathilde Sophie Bruno, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Begijnhoflaan 47;  
2. Vanwynsberghe, Valentijn Marcel Gino, gedomicilieerd en verblijvende te 2000 Antwerpen, Emiel
Banningstraat 8 bus 201.
(…)
- Inbrengen: 
Op  honderd (100) aandelen wordt ingeschreven in geld tegen een uitgifteprijs van vijftig euro (€
50,00) per aandeel. 
Het aanvangsvermogen bedraagt vijfduizend euro (€ 5.000,00), volledig volgestort. 
- Statuten: 
(…) 
Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "MIA".
(…) 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…) 
Voorwerp
 De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in samenwerking met derden:
                - de creatie, de ontwikkeling, de engineering, alsmede de implementatie van software die
zich toespitst op de gezondheidssector, in eerste instantie op de mentale gezondheidszorg, en die
zowel gericht is op hulpvragers als hulpverleners, en dit alles in de meest uitgebreide betekenis van
het woord;
                - de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de productie, de in- en uitvoer, de exploitatie,
het herstellen en installeren van software op voornoemd gebied, inclusief componenten en
deelsystemen;
                - het uitvoeren van alle studies en onderzoek, het geven van adviezen, het verlenen van
diensten, het promoten en uitvoeren van projecten en assistentie voornamelijk op vlak van de
mentale gezondheidszorg, al dan niet via software, alsook op aanverwante domeinen;
                - het organiseren van opleidingen en seminaries, het publiceren van artikels en bijdragen
voornamelijk op vlak van de mentale gezondheidszorge, al dan niet via software, alsook op
aanverwante domeinen;
                - het verlenen van allerlei diensten in de ruimste zin van het woord op vlak van
pyschologische begeleiding, preventie en social media in de mentale gezondheidszorg.
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
1003071456
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven, zelfs als
deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
De vennootschap kan samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere vennootschappen, verenigingen, stichtingen, instellingen
of ondernemingen. De vennootschap kan participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen, verenigingen, instellingen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar
ontwikkeling of deze in de hand kunnen werken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, desgevallend inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap heeft de bevoegdheid alle handelingen te stellen in het kader van het vergoeden
van de bestuurder(s) in geld/in natura of via voordelen van alle aard.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zij
hebben recht op een vertrekvergoeding en/of een opzegtermijn voor zover vastgelegd bij benoeming
of opzegging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1.       Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
§ 2.      Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een
collegiaal bestuursorgaan. 
Een vergadering van het collegiaal bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door een gedelegeerd
bestuurder of twee bestuurders, tenminste vijf dagen (in geval van hoogdringendheid, herleid tot
twee dagen) voor de datum voorzien voor de vergadering, tenzij hieraan verzaakt wordt door alle
bestuurders. De oproeping geschiedt geldig per brief of e-mail.
Elke bestuurder die een vergadering van het collegiaal bestuursorgaan bijwoont of zich erop laat
vertegenwoordigen wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd.
Vergaderingen van het collegiaal bestuursorgaan worden gehouden in België of in het buitenland, op
de plaats aangeduid in de oproeping.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een andere bestuurder, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen.
Het collegiaal bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien tenminste de
meerderheid van zijn leden – waaronder de gedelegeerd bestuurder(s) voor zover benoemd –
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe
vergadering worden samengeroepen die geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op
de dagorde van de vorige vergadering voorkwamen, indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ieder lid van het bestuursorgaan mag middels elke mogelijke wijze van telecommunicatie of
videografie deelnemen aan de beraadslagingen van het collegiaal bestuursorgaan en stemmen,
teneinde vergaderingen te organiseren tussen verschillende deelnemers die geografisch van elkaar
verwijderd zijn, om hen in staat te stellen gelijktijdig te kunnen communiceren.
Elke beslissing van het collegiaal bestuursorgaan wordt genomen met gewone meerderheid der
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, waaronder de instemming van de
gedelegeerd bestuurder(s) voor zover benoemd, en bij onthouding van één of meer onder hen, met
de meerderheid van de andere bestuurders. 
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Besluiten van het collegiaal bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden vastgelegd in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter van de vergadering en de leden die dat verlangen.
§ 3.      Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder
door twee gedelegeerde bestuurders, voor zover benoemd, die gezamenlijk optreden. Bij gebrek
hieraan zal de vennootschap vertegenwoordigd worden door één gedelegeerd bestuurder en een
gewone bestuurder, samen handelend.
§ 4.      Het bestuur kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
§ 5.      Nochtans zal het bestuursorgaan het voorafgaande akkoord van de algemene vergadering
van aandeelhouders moeten bekomen voor volgende handelingen:
- Goedkeuring van jaarbudgetten en meerjarenplannen en wijziging van budgetten ten belope van
10% of meer;
- Investerings- en desinvesteringsbeslissingen die zich buiten het kader van de goedgekeurde
jaarbudgetten of meerjarenplannen situeren voor zover deze betrekking hebben op een afwijking van
meer dan 10%;
- Contracten met bestuurders, aandeelhouders of hun verwanten tot in 2de graad verbonden of
geassocieerde vennootschap of natuurlijke personen in de zin van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
- Het verlenen van hypotheekmandaat, borgstelling, bezwaren met hypotheek of pand van haar
goederen, haar handelsfonds en/of aandelen in portefeuille;
- Het aangaan van nieuwe leningen, kredieten of voorschotten, buiten de goedgekeurde budgetten,
voor bedragen van meer dan 10.000,00 euro;
- Het verlenen van nieuwe leningen of voorschotten aan derden voor bedragen van meer dan
10.000,00 euro;
- Beslissingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op de aanleg, het beheer of op
het productief maken van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Licentie  en distributieovereenkomsten;
- Verkoop van vermogensbestanddelen, die buiten de gewone bedrijfsuitoefening van de
vennootschap valt;
- Het nemen van deelnemingen of participaties in andere entiteiten en de uitoefening van rechten
hieraan verbonden (zoals stemrecht op algemene vergadering, voordrachtrecht bestuurder).
§ 6.      Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van dagelijks
bestuurder.
Indien slechts één gedelegeerde voor het dagelijks bestuur werd benoemd kan deze alleen optreden.
Indien meerdere gedelegeerden voor het dagelijks bestuur werden benoemd is het gezamenlijk
optreden van twee gedelegeerden voor het dagelijks bestuur vereist.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(…) 
Organisatie en bijeenroeping van de algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste donderdag van de maand juni, om 17 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de daaraan voorafgaande werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal
hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
(…)
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst. 
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
EXTRASTATUTAIRE OVERGANGSBEPALINGEN
Ontstaan rechtspersoonlijkheid
De vennootschap begint te werken vanaf de datum van de neerlegging van het uittreksel van de
oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Begijnhoflaan 47. 
Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar neemt zijn aanvang vanaf de neerlegging van het uittreksel uit de
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en zal worden afgesloten op
31 december 2024.
De eerste jaarvergadering
De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 26 juni 2025 om 17 uur.
Bestuurders
Worden benoemd tot bestuurder van de vennootschap, voor onbeperkte duur, vanaf heden:
1. Weyers, Mathilde Sophie Bruno, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Begijnhoflaan 47;  
2. Vanwynsberghe, Valentijn Marcel Gino, gedomicilieerd en verblijvende te 2000 Antwerpen, Emiel
Banningstraat 8 bus 201.
3. Tuts, Nora, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Tuinwijklaan 56.
4. Hacquaert, Hilke, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Madeliefjesstraat 13.
5. Morton, Jessica Marie Antony, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Raas Van
Gaverestraat 102.
6. Laroy, Kathy Denise Juliaan, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Tentoonstellingslaan
16.
(…)
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
(…)
Machtigingen
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht aan de coöperatieve vennootschap "Baker Tilly
Belgium Accountants & Belastingconsulenten", met zetel te 9300 Aalst, Kareelstraat 122,
ondernemingsnummer 0468.055.484, RPR Gent, afdeling Dendermonde evenals aan haar
bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen die ten gevolge van deze akte zouden nuttig of noodzakelijk
zijn, bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de
ondernemingsrechtbanken, de Kruispuntbank van Ondernemingen, de ondernemingsloketten, het
sociaal verzekeringsfonds, de BTW-administratie, de andere fiscale administraties en andere
instanties, alsook om op eerste verzoek van het bestuursorgaan een elektronisch aandelenregister in
eStox aan te leggen, mits voorlegging van de onderliggende stukken er gevraagde wijzigingen in
door te voeren en dit desgevallend stop te zetten. 
 
- VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Julie Declercq
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte en de oorspronkelijke statuten.