Ondernemingsnr : 0457 519 405
Naam
(voluit) : De Melando's Fanclub
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Marcottedreef 1, 2950 Kapellen
Onderwerp akte : WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAG, BENOEMING
De bijzondere algemene vergadering dd. 6/06/2024 heeft volgende besluiten met eenparigheid van de
stemmen genomen:
Eerste besluit: 1. Aanpassing rechtsvorm van de vennootschap aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De bijzondere algemene vergadering beslist unaniem dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen zal aannemen die het dichts aansluit bij haar huidige vorm, met name
deze van de Vereniging Zonder Winstoogmerk (afgekort VZW).
De gecoördineerde statuten luiden als volgt:
Naam, zetel, voorwerp, duur
Art. 1. De vereniging draagt de naam " De Melando's Fanclub ".
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Heden is hij gevestigd te
Marcottedreef 1, 2950 Kapellen, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos voorwerp:
Ode sociale en culturele cohesie versterken in de lokale gemeenschap door middel van optredens,
bijeenkomsten en activiteiten.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het voorwerp omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt
om dit voorwerp te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van
haar voorwerp nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen. Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur
nemen, dit alles zowel in binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van
private instellingen, aan sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als
vertegenwoordiger optreden.
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
Art. 5. De vereniging zal minstens drie leden tellen. De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen
conform art. 9:3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De oprichters zijn de eerste leden
van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de raad van bestuur als
zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad
van bestuur. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. De raad van bestuur beslist vrij over
elk verzoek tot toetreding.
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 250 euro. De raad van
bestuur stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
Art. 7. Elk lid of 'toegetreden lid' kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de
vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient
schriftelijk aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per
brief of per e-mail. Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de raad
van bestuur de niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het
verstrijken van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend. Tot uitsluiting van een lid kan alleen door
een algemene vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid van de stemmen der aanwezige en
vertegenwoordigde leden en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Algemene vergadering
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in art.
9:12 het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23/03/2019.
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 9:13 t.e.m. 9:21 van het WVV.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Alle
leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke
oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. Hierbij gelden ook de relevante
modaliteiten uit de wet.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens
afwezigheld, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De
voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is. De agenda wordt
vastgesteld door de raad van bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene
vergadering. Dit indien alle leden aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan. Voor de vergadering begint,
hebben 1/20 van de leden het recht om de agenda uit te breiden door hun punten schriftelijk te overhandigen
aan één van de bestuurders.
Art. 11. De besluiten worden genomen bij 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. De voormelde procedure is niet van toepassing indien de statuten of de wet het anders vereisen.
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden
en belanghebbende derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles·
onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Raad van bestuur
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. ledere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen
door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur. ledere bestuurder kan ook te allen tijde door de
algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van
beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt. De raad van bestuur moet ult zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een
secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. De functies van
voorzitter, secretaris en penningmeester kunnen gecombineerd met een maximum van twee functies per
Art. 14. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
Zij is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ... . De raad kan delen van
zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen
in hun bestuur.
Art. 15. De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen. Het dagelijks bestuur wordt omschreven
als de handelingen of verrichtingen die door het dagelijks leven van de vereniging hoogdringend worden vereist
of die zowel wegens hun gering belang als wegens de noodzakelijkheid van een snelle oplossing de
tussenkomst van de raad van bestuur zelf niet rechtvaardigen. Hun benoeming gebeurt door de raad van
bestuur bij 2/3 meerderheid van stemmen. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: a)
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur b) door
afzetting door de raad van bestuur bij 2/3 meerderheid van stemmen. De beslissingen genomen door het
dagelijks bestuur worden op intern vlak steeds genomen in collegiaal overleg. Voor de exteme
vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, kan een dagelijks bestuurder alleen handelen. Voor de
vertegenwoordiging van de vzw in en buiten rechte is de vereniging buiten de bijzondere opdrachten die de
raad van bestuur aan één van de leden kan verlenen en buiten de vertegenwoordiging in het kader van het
eventuele dagelijks bestuur, steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van de
bestuurders.
Art. 16. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of
per email, met vermelding van de agenda. De raad van bestuur is een college. De vergaderingen worden
voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De raad van bestuur oefent
haar bevoegdheden uit als een college. De beslissingen worden bij 2/3 van de stemmen genomen; ten minste
de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen
beslist
de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. ledere bestuurder kan schriftelijk
volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daar bijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat
evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De notulen worden gehouden in een daartoe
bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende
vergadering.
Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar
sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op;
deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van
de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Ontbinding
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig voorwerp als deze vereniging nastreeft; zijn er
verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa
naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het voorwerp het hierboven omschreven voorwerp het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de Wet van Vennootschappen en
Verenigingen dd. 23/03/2019 van toepassing.
Tot bestuurders worden aangeduid:
OMeseure Franky, Marcottedreef 1, 2950 Kapellen, geboren op 23/03/1965
OVan Hoof Christiane, Marcottedreef 1, 2950 Kapellen, geboren op 16/09/1962
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college. De beslissingen worden bij 2/3 van de
stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd.
Uittreksel uit de statuten:
Voor de vertegenwoordiging van de vzw in en buiten rechte is de vereniging buiten de bijzondere opdrachten
die de raad van bestuur aan één van de leden kan verlenen en buiten de vertegenwoordiging in het kader van
het eventuele dagelijks bestuur, steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele optreden van één van de
bestuurders.
De bestuurders zijn:
OMeseure Franky, Marcottedreef 1, 2950 Kapellen, geboren op 23/03/1965
IVan Hoof Christiane, Marcottedreef 1, 2950 Kapellen, geboren op 16/09/1962
Getekend op plaats en datum als hogervermeld.
Voor eensluidend verklaard,
Van Hoof Christiane
Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelgd:
- verslag bijzondere algemene vergadering
- gecoördineerde statuten