Ondernemingsnr : 0870028335
Naam
(voluit) : HEEMKUNDIGE KRING AARTSELAAR
(verkort) : HKA
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Carillolei 3
 : 2630 Aartselaar
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, BOEKJAAR,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
WIJZIGING DATUM JAARVERGADERING - ONTSLAG EN BENOEMING BESTUURDERS –
AANNEMING VAN NIEUWE STATUTEN OVEREENKOMSTIG WVV – TWEEDE VERGADERING
NA EERSTE VERGADERING NIET IN GETAL
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Peter DEHANDSCHUTTER te Aartselaar op 22
augustus 2024, nog te registreren, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de vzw "HEEMKUNDIGE KRING AARTSELAAR", of kortweg: HKA met zetel te
2630 Aartselaar, Carillolei 3, BTW 0870.028.335, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen, met
eenparigheid van stemmen het volgende beslist heeft:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van vzw te behouden.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de
rechtspersoon is gevestigd, met name: het Vlaams Gewest.
DERDE BESLUIT
AANPASSING BOEKJAAR
A. De algemene vergadering beslist het boekjaar te laten lopen van 1 januari (begindatum) tot en met
31 december (einddatum) van elk jaar.
B. Bij wijze van overgangsmaatregel beslist de vergadering dat het lopende boekjaar, dat normaal
afsluit op 31 augustus 2024, afgesloten zal worden op 31 december 2024. Artikel 29 (eerste zin) van
de statuten wordt aangepast aan voorgaande beslissing en luidt voortaan als volgt: “Het boekjaar
van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van het zelfde
kalenderjaar.”
C. De algemene vergadering beslist vervolgens de datum van de jaarvergadering te wijzigen om
deze voortaan te houden op de tweede donderdag van de maand mei om 20.00 uur, met aanpassing
van de statuten in die zin. De eerstvolgende vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk en draagt de naam
“Heemkundige Kring Aartselaar”, afgekort “HKA”.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van
verenigingen zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden « vereniging zonder winstoogmerk » of door de afkorting
« vzw », en het adres van de zetel van de vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vereniging heeft tot voorwerp zich toe te leggen op het bewaren, verzamelen, bestuderen en het
doen waarderen van het heem, de oudheidkunde, de geschiedenis en de volkskunde. Verder
onderneemt de vereniging alle werken die kunnen leiden tot een betere kennis van de geschiedenis
of de voorgeschiedenis van de gemeente, zoals heruitgave en opzoekingen van oude archieven en
oorkonden, de studie van fauna en flora. Zij zal hiertoe alle nuttige middelen aanwenden, hetzij
alleen of in samenwerking met andere organisaties, zoals: het inrichten van een eigen heemlokaal,
museum, de uitgave van een tijdschrift of van andere werken, het inrichten van voordrachten,
tentoonstellingen, reizen. Deze opsomming is niet limitatief.
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit vaste leden (ook “actieve” of “werkelijke” leden genoemd) en
toegetreden leden (ook “ereleden” genoemd).
Het aantal vaste leden kan niet minder bedragen dan drie.
§2. Zijn vaste leden (ook “actieve” leden genoemd):
- Personen die over de kwalificaties beschikken, zoals beschreven in het voorwerp van de vereniging
en aanvaard worden door de vereniging.
- De voorwaarden, termijnen en formaliteiten tot toetreding van nieuwe werkelijke leden worden
vastgelegd in artikel 6. §1 van deze statuten.
§3. Zijn toegetreden leden (ook “ereleden” genoemd):
Personen die zich hebben onderscheiden door hun grote verdienste bij de verwezenlijking van de
idealen van de Heemkundige Kring Aartselaar en de doelstelling van de vereniging; of personen die
de doelstellingen van Heemkundige Kring Aartselaar genegen zijn en ondersteunen; of
verdienstelijke gewezen leden die wegens verhuis of ouderdom geen actief lid meer kunnen zijn.
De voorwaarden, termijnen of formaliteiten van toetreding van nieuwe toegetreden leden worden
vastgelegd in artikel 6. §2 van deze statuten.
§4. De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als vast lid (ook actief Lid genoemd):
Om toegelaten te worden als vast lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in
het vorige artikel, de goedkeuring van de algemene vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, per e-mail op
het e-mailadres van de vereniging, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en de identiteit van
het actief Lid/de actieve Leden dat/die hem heeft/hebben voorgedragen).
De gedetailleerde toelatingsprocedure is beschreven in het intern reglement.
Bij toelating aanvaardt een nieuw actief lid zowel de statuten als het intern reglement van de vzw.
§2. Toelating als toegetreden lid
De aanvraag tot toelating als toegetreden lid kan enkel komen door een of meerdere actieve leden
van de vereniging en wordt ingediend bij de voorzitter van de vereniging. Om toegelaten te worden
als toegetreden lid moet de persoon die voldoet aan de voorwaarden bepaald in het vorige artikel de
goedkeuring van het bestuursorgaan bekomen.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk actief of toegetreden lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan het bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
Het uittreden van het actief lid zal ingaan een maand na het verzenden van dit schrijven.
Een uittredend actief lid is verplicht tot betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de
normale en regulieren werkingskosten van de vereniging die goedgekeurd werden in het kwartaal
waarin de uittreding werd gerealiseerd.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of
onbekwaamheidsverklaring van een werkelijk of toegetreden lid wordt dit lid op dat ogenblik van
rechtswege geacht uit te treden.
§3. Het lidmaatschap van een toegetreden lid is slechts voor één jaar geldig. Het bestuursorgaan kan
het lidmaatschap van toegetreden leden jaarlijks stilzwijgend verlengen voor een bijkomend jaar. Er
staat geen beperking op het aantal mogelijke verlengingen. 
§4. Een uittredend actief of toegetreden lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en
kan zijn inbreng en zijn betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan of van een actief lid, een actief lid
uitsluiten om een wettige reden evenals omwille van één of meer van de volgende redenen:
Ingeval een vast lid handelt in strijd met de doelstelling van de vereniging en/of zich niet houdt aan
de statuten of het intern reglement, kan deze op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek te
richten aan het bestuursorgaan van ten minste 1/5de van de actieve Leden, worden uitgesloten door
een besluit van de Algemene Vergadering waarop minstens de helft van alle actieve leden aanwezig
zijn, en met een beslissing van ten minste 2/3de van alle aanwezige of vertegenwoordigde actieve
leden. Ten minste 15 dagen voor het besluit van de algemene vergadering wordt aan het lid
schriftelijk mededeling gedaan van dit voorstel en wordt het betrokken lid in de gelegenheid gesteld
om daarop schriftelijk te reageren (en met mogelijkheid tot verschijning voor de Algemene
Vergadering) tegenover het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan bezorgt een kopij van deze
schriftelijke reactie aan de leden van de algemene vergadering.
Het uitgesloten actief of toegetreden lid of de rechtsopvolgers van een overleden lid kunnen geen
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging of kunnen de teruggave van de gestorte
bedragen niet vorderen.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om de uitsluiting van een actief lid uit te spreken. De
uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De actieve en toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage, waarvan de hoogte van het bedrag
wordt bepaald door de raad van bestuur.
Het niet-betalen van het lidgeld binnen de drie maanden na het versturen van een herinnering door
de penningmeester kan door het bestuursorgaan beschouwd worden als het niet-naleven van de
statuten en het intern reglement en kan dan ook aanleiding geven tot het opstarten van een
ontslagprocedure, zoals beschreven in artikel 8.
Artikel 10. Ledenregister
De raad van bestuur van de vereniging is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het bestand van de vaste leden van de vereniging,
moeten deze wijzigingen binnen de 8 dagen na kennisgeving aan de Raad van Bestuur in de
ledenregister worden doorgevoerd. De vaste leden en de toegetreden leden hebben de verplichting
om elke adreswijziging aan de raad van bestuur door te geven.
Het ledenregister kan in elektronische vorm aangehouden worden, maar het moet ook raadpleegbaar
zijn op de zetel van de club.
De vaste leden kunnen het ledenregister steeds raadplegen op de website van de club. Wie geen
toegang heeft tot deze website kan hiervoor een schriftelijke vraag aan de Raad van Bestuur richten.
Artikel 11. Vrijstellingen.
Op grond van een schriftelijke en gemotiveerde aanvraag, toegestuurd aan de raad van bestuur via
de voorzitter of de secretaris, kan een actief lid voor een welbepaalde periode vrijgesteld worden van
opkomst. Deze aanvraag wordt steeds discreet door de raad van bestuur behandeld. De
vrijstellingsmodaliteiten worden geregeld in het intern reglement.
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 12. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bestaat uit minimum drie en maximum tien bestuurders, dat ten minste bestaat
uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op bij
aanvang van het mandaat van zijn of haar opvolger.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is
voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren tot het einde van het
lopende mandaat.
Artikel 13. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Als de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door een andere bestuurder die aangeduid is
door zijn collega’s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 14. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, als hij verhinderd is, door secretaris
of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s.
Artikel 15. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten als de meerderheid van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een vergadering van het bestuursorgaan en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient
schriftelijk te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend.
Wanneer er ten aanzien van één van de leden van het bestuursorgaan een belangenconflict zou
rijzen, zal deze zich onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit
voorafgaandelijk melden aan de overige aanwezige bestuursleden.
Artikel 16. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register, dat ook online mag gehouden worden.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigers van het bestuursorgaan, overeenkomstig artikel 15, §2 van deze statuten.
De notulen dienen uiterlijk 30 dagen na de vergadering voor alle leden beschikbaar zijn, behoudens
beslissingen achter gesloten deuren.
Artikel 17. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd tot het nemen van beslissingen en om alle handelingen te
verrichten - overeenkomstig deze statuten - die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn
alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, onder het bedrag van vijfduizend euro (€
5.000,00) geldig wanneer zij ondertekend worden door een handtekening van één bestuurder en
voor bedragen boven vijfduizend (5.000) tot en met vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) door de
handtekening van twee bestuurders die gezamenlijk optreden, en voor bedragen boven
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) tot en met vijftigduizend  euro (€ 50.000,-)  door de
handtekening van de drie bestuurders die gezamenlijk optreden.
Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
Met betrekking tot de bankmandaten kan het bestuursorgaan bijzondere volmachten verlenen aan
één of meerdere bestuurders. Verder kan het bestuursorgaan besluiten om voor specifieke
doeleinden bepaalde volmachten toe te kennen aan bepaalde actieve leden.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, een gedeelte van zijn bevoegdheid
overdragen aan andere leden van het bestuursorgaan of aan andere werkelijke Leden van de
vereniging, alsook de duur en omvang van hun mandaat bepalen. Dit mandaat zal steeds beperkt
zijn in duur, en meer bepaald steeds eindigen uiterlijk bij het einde van het lopende boekjaar.
Artikel 18. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurder wordt ten kosteloze titel uitgeoefend.
Artikel 19. Dagelijks bestuur
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester van het bestuursorgaan oefenen tijdens het
werkingsjaar het dagelijks bestuur uit. Zij zijn afzonderlijk bevoegd om namens de vereniging alle
handelingen te stellen waartoe de noodzaak zich van dag tot dag kan voor doet en die vereist is voor
een goede gang van zaken in het belang van de vereniging zoals de dagdagelijkse briefwisseling te
ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële en andere instellingen
en alle documenten tegenover de post en de bank te ondertekenen.
Artikel 20. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 21. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de actieve of werkelijke leden, die alleen stemrecht hebben.
Artikel 22. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° het toezicht en de controle op de werking van de vzw;
3° de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
4° indien bij wet verplicht, de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
5° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
6° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
7° de ontbinding van de vereniging;
8° de uitsluiting van een vast lid;
9° de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
10° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 23. Organisatie en bijeenroeping jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de tweede donderdag van de
maand mei om 20.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de vaste leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze actieve leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden datum, het uur, de plaats en de agenda.
Elk door ten minste één vijfde van de actieve leden ondertekend voorstel wordt op de agenda
gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de vaste leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de
personen voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij
gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de vaste leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 24. Stemrecht
Om te stemmen op de algemene vergadering, dient een lid de hoedanigheid van actief lid te hebben
en als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 25. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij
gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is,
wordt de algemene vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 26. Beraadslagingen
§ 1. Alle actieve leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt
over één stem.
§ 2. Elk actief lid kan aan een ander actief lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet in artikel 9:21 WVV (statutenwijziging, wijziging
voorwerp, uitsluiting van een lid of vrijwillige ontbinding van de vereniging zoals voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal stemmen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 5. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de beoordeling, behalve in de
gevallen waarvoor de wet, de statuten of het intern reglement een bijzondere stemmen meerderheid
voorzien. In dit geval moeten de onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegeteld als
tegenstemmen.
§ 6. Bij staking van de stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Artikel 27. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Dit register kan elektronisch gehouden worden.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
Iedere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden
bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad in de zin van artikel 2:15 WVV.
Dit geldt tevens voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 28. Financiering
Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer worden
gefinancierd door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 29. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het
bestuursorgaan de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het
bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
De rekeningen en begroting worden ten minste 10 dagen voor de gewone algemene vergadering, ter
kennis gebracht van de actieve leden die alsdan inzage kunnen vragen van alle documenten waarop
deze rekening en begroting gesteund zijn.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 30. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden
aangebracht door de algemene vergadering besluitend met een 2/3de gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 31. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp van de vereniging. De
in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 32. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders
in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou
zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of
meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 33. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet
worden aangewend in de zin van artikel 2:9, §2 9° WVV.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening
of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 34. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris of vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 35. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de
vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 36. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
VIJFDE BESLUIT
A.     ONTSLAG
De algemene vergadering neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
- De heer BASTIAENS Ludovicus Elisabeth Joannes, geboren te Mortsel op 21 mei 1934, wonende
te 2840 Rumst, Eikenstraat 219;
- De heer BEYST Renatus Joannes Helena, geboren te Kontich op 13 december 1945, wonend te
2630 Aartselaar, Kapellestraat 119 /B001.
- De heer CALLENS Leon Maria Albertus, geboren te Aartselaar op 08 september 1945, wonend te
2630 Aartselaar, Kapellestraat 119 A002.
- De heer CORNELIS Georges, geboren te Niel op 05 april 1940, wonend te 2630 Aartselaar, Jan
Frans Willemslaan 10.
- Mevrouw CUYCKENS Ann, geboren te Reet op 30 maart 1975, wonend te 2627 Schelle,
Koekoekstraat 14. 
- De heer CUYCKENS Marcel Armand, geboren te Antwerpen op 30 oktober 1952, wonend te 2627
Schelle, Koekoekstraat 12.
- Mevrouw HERTOGS Christiane Roza Augusta, geboren te Aartselaar op 13 november 1947,
wonend te 2630 Aartselaar, Kapellestraat 119 A002.
B. BENOEMING 
Worden benoemd tot bestuurders in de volgende functie: 
- Mevrouw DAMEN Gerda Elvira Antonia, geboren te Mortsel op 16 november 1955, wonend te 2630
Aartselaar, Ysselaarlaan 81, die benoemd wordt als voorzitter.
- De heer CRAUWELS Pierre Amanda, geboren te Reet op 13 januari 1969, wonend te 2630
Aartselaar, Hoevelei 24, die benoemd wordt als secretaris.
- De heer PEETERS Eduard Xavier Leo, geboren te Aartselaar op 27 december 1950, wonend te
2630 Aartselaar, Kapellestraat 240, die benoemd wordt als penningmeester.
- De heer BEYST Renatus Joannes Helena, geboren te Kontich op 13 december 1945, wonend te
2630 Aartselaar, Kapellestraat 119 /B001.
- Mevrouw HERTOGS Christiane Roza Augusta, geboren te Aartselaar op 13 november 1947,
wonend te 2630 Aartselaar, Kapellestraat 119 A002.
- De heer CALLENS Leon Maria Albertus, geboren te Aartselaar op 08 september 1945, wonend te
2630 Aartselaar, Kapellestraat 119 A002.
- De heer DIELTIENS Luc Jan Georges, geboren te Antwerpen op 19 mei 1948, wonend te 2630
Aartselaar, Zinkvalstraat 64.
- De heer BAL Rudy Leonard Maria, geboren te Reet op 14 oktober 1957, wonend te 2550 Kontich,
Keizershoek 132.
ZESDE BESLUIT
VOLMACHT
Bijzondere volmacht met recht van indeplaatsstelling wordt verleend door de vergadering aan de
heer Eduard Xavier Leo Peeters, wonende te 2630 Aartselaar, Kapellestraat 240 om in naam van de
vereniging alle documenten te ondertekenen, alle formaliteiten te vervullen en in het algemeen al het
nodige te doen bij het Ondernemingsloket en/of de Kruispuntbank der ondernemingen en het
vervullen van alle andere formaliteiten bij alle andere administraties, zoals de belastingen en de R.S.
Z, en het UBO-register.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
De Geassocieerd notaris
Peter DEHANDSCHUTTER
 
Tegelijk neergelegd: afschrift van de akte