Ondernemingsnr : 0844 701 536
Naam
(voluit) : Tennis Club Leliehof Silsombos
T.C. Leliehof Silsombos	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Meerbeekstraat 54, 3071 Kortenberg
Onderwerp akte : STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
(uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering gehouden op 7 april 2025)
EERSTE BESLISSING: Beslissing om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering besluit om de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk
te behouden.
TWEEDE BESLISSING: Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn de
voormelde wijzigingen en het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en voorgaande besluiten.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"HOOFDSTUK I - DE VERENIGING
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW"
genaamd).
Artikel 2 - Naam
De vereniging draagt de naam: "Tennis Club Leliehof Silsombos", evenwaardig afgekort tot : "T.C. Leliehof
Silsombos".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere
stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de
provincie Vlaams-Brabant en de nodige vereisten van openbaarmaking te vervullen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 - Doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel en voorwerp in het algemeen het beoefenen van de sport door de
leden, hun familie en derden te bevorderen, en meer in het bijzonder de tennissport.
Zonder dat deze opsomming beperkend is, zullen de inkomsten bestaan uit:
-de jaarlijkse bijdragen van de leden;
-subsidies van allerlei aard;
-eventueel giften en schenkingen;
-de inkomsten van de diverse activiteiten en manifestaties door haar ingericht;
-vergoedingen betaald voor het gebruik van haar terreinen en installaties.
Voor zover nodig of nuttig voor het verwezenlijken van haar doel, mag deze vereniging alle
rechtshandelingen stellen, onder meer leningen aangaan, personen aanwerven, roerende of onroerende
goederen gebruiken, bezitten, huren, in eigendom, vruchtgebruik, erfpacht of in bewaring hebben en het
patrimonium rationeel beheren.
HOOFDSTUK II - LIDMAATSCHAP
Artikel 6 - Leden
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt. Het minimum is vastgesteld op twee werkende leden.
Artikel 7 - Lidmaatschap van leden
Om toegelaten te worden als werkend of toegetreden lid, moet de natuurlijke of rechtspersoon een
schriftelijk of elektronisch verzoek indienen bij de raad van bestuur (die in hoogste instantie zal beslissen
zonder tegenover de kandidaat zijn beslissingen te moeten rechtvaardigen) en de verbintenis aangaan in te
stemmen met de statuten en alle regelmatig genomen beschikkingen en beslissingen.
De raad van bestuur kan alle natuurlijke en rechtspersonen aanvaarden als beschermende leden.
De algemene vergadering kan de titel "erelid" toekennen aan de personen die zich op een bijzondere wijze
onderscheiden hebben door hun activiteit ten voordele van de vereniging.
De leden zijn nooit persoonlijk aansprakelijk tegenover derden voor de verbintenissen van de vereniging.
Artikel 8 - Ontslag
De werkende en toegetreden leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of per e-
mail bij de raad van bestuur ingediend worden.
Een werkend en toegetreden lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven, indien hij de voorwaarden
voor het lidmaatschap niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest in dewelke hij als lid werd aanvaard.
Artikel 9 - Uitsluiting
De uitsluiting van een werkend lid kan slechts door de algemene vergadering beslist worden indien twee
derden van de werkende leden die aanwezig of vertegenwoordigd, met twee derden van de uitgebrachte
stemmen het voorstel van de raad van bestuur goedkeuren. De uitsluiting van een lid moet worden
aangegeven in de oproeping. Het lid moet worden gehoord.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de raad van bestuur.
Artikel 10 - Einde van rechtswege
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of
onbekwaam verklaring.
De bijdragen van de werkende en toegetreden leden worden jaarlijks vastgesteld door de raad van
bestuur. De bijdragen van de beschermende leden en de ereleden worden aan hun oordeel overgelaten.
De bijdrage van elk ontslagnemend of uitgesloten werkend lid is verschuldigd voor gans het
maatschappelijk jaar in de loop waarvan het ontslag of de uitsluiting effectief wordt.
Artikel 12 - Rechten
Het uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid of de rechthebbenden uit welke hoofde ook
in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op het
vermogen van de vereniging. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap en om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vereniging, enz. Zij kunnen geen eisen stellen tot terugbetaling van de gestorte bijdragen, van alle giften,
toelagen of van welke inbreng ook. Eveneens kunnen zij geen rekenschap vragen of het voorleggen van een
staat van de rekeningen, noch het leggen van zegels eisen of het opstellen van een inventaris van de
goederen en waren van de vereniging, noch de verdeling, de vereffening ervan eisen.
TITEL III. - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 - De algemene vergadering
De algemene vergadering is de hoogste instantie van de vereniging. Zij vertegenwoordigt alle werkende
leden en bestaat uit deze laatsten. De beschermende leden en de ereleden worden erop uitgenodigd maar
zonder beslissende stem.
De beslissingen binden iedereen en zelfs de afwezigen, de onbekwamen of de dissidenten.
Artikel 14 - Vergaderingen
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur ten minste éénmaal per jaar en
op minder dan 5 maanden na de afsluiting van het boekjaar en telkens wanneer het belang van de vereniging
het vergt op de zetel. Het bestuursorgaan of, indien toepasselijk, de commissaris roept de algemene
vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste één vijfde van de
werkende leden het vraagt. De oproepingen moeten ten minste vijftien dagen voor de datum van de
vergadering gebeuren per e-mail. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres
beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de
elektronische oproepingen.
Artikel 15 - Bevoegdheden
De raad van bestuur stelt de dagorde van elke vergadering vast.
Na de bekendmaking van de dagorde kunnen punten worden toegevoegd mits akkoordverklaring van twee
derde der aanwezigen voor zover die punten niet behoren tot de bevoegdheden die door de wet uitdrukkelijke
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of degene die hem vervangt, die een
secretaris aanduidt en aan de vergadering het aanstellen van twee stemopnemers voorstelt.
De algemene vergadering is bevoegd voor alle handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze
statuten een besluit van de algemene vergadering vereist is. De jaarlijkse algemene vergadering neemt
kennis van het verslag van de raad van bestuur en van de commissaris(sen), beraadslaagt over de staat van
de inkomsten en uitgaven van het vorige jaar, alsook over het ontwerp van de begroting voor het volgende
maatschappelijke jaar, spreekt zich uit over de decharge te verlenen aan de maatschappelijke mandatarissen
en beraadslaagt over de andere punten van de dagorde.
Artikel 16 - Quorum en stemming
Elk werkend lid heeft één stem en mag zich laten vervangen door een ander werkend lid.
Behoudens in geval van tegenstrijdige wilsuiting van de betrokkene heeft de raad van bestuur de opdracht
zo nodig te zorgen voor de vertegenwoordiging van de afwezige leden.
Van elke algemene vergadering wordt een proces-verbaal opgesteld dat ingeschreven wordt in een
speciaal register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, door de secretaris en de
stemopnemers, alsook de werkende leden die erom verzoeken.
De aan de rechtbanken of anderszins over te leggen afschriften of uittreksels worden ondertekend door de
voorzitter van de raad van bestuur of degene die hem vervangt of door twee bestuurders.
Artikel 18 - Publicatie
ledere wijziging in de statuten wordt binnen de maand ter publicatie doorgestuurd naar het Belgisch
Staatsblad. Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag de herroeping en de herverkiezing van de
bestuurders.
HOOFDSTUK IV : DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 19 - Samenstelling raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van ten minste drie bestuursleden, werkend lid
van de vereniging. Zij handelen in college. Indien en zolang de vereniging minder dan drie werkende leden
heeft, mag de raad van bestuur bestaan uit slechts twee bestuursleden. Zolang het bestuursorgaan
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem
toekent, van rechtswege haar werking.
Zij gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende de verbintenissen van de vereniging en zijn
slechts aansprakelijk voor de uitvoering van hun mandaat.
Bij ontslag of overlijden van een bestuurder wordt over zijn vervanging beraadslaagd in de eerstvolgende
algemene vergadering. De eventueel nieuw verkozen bestuurder voltooit het mandaat van zijn voorganger. In
elk geval behoudt de raad van bestuur al zijn bevoegdheid alsof hij voltallig was.
Artikel 20 - Beslissing en bevoegdheden
De raad van bestuur bezit de meest uitgebreide bevoegdheid voor het beheer en het bestuur van de
vereniging.
Hij gaat dadingen en compromissen aan, beslist over alles wat de belangen van de vereniging betreft,
hypothekeert en vervreemdt goederen, benoemt en ontslaat haar personeel, stelt hun bevoegdheden en
bezoldigingen vast en vertegenwoordigt de vereniging in rechte.
Hij heeft alle bevoegdheden die niet door de wet aan de algemene vergadering voorbehouden zijn.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen handelend.
Artikel 21 - Benoeming
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor een onbepaalde termijn. Hun opdracht eindigt
bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 22 - Ontslag
De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de
raad van bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van
bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
Artikel 23 - Bezoldiging
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
De raad van bestuur komt bijeen op uitnodiging van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger zo dikwijls als
de belangen van de vereniging het eisen. Hij moet bijeengeroepen worden wanneer twee bestuurders erom
verzoeken en ten minste driemaal per jaar.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter of bij hun belet door de oudste
in leeftijd aanwezige bestuurder.
Een bestuurder die afwezig of belet is kan volmacht geven aan een andere bestuurder, zonder dat deze
laatste over meer dan twee stemmen de zijne inbegrepen, mag beschikken.
De beslissingen van de raad worden genomen bij meerderheid van stemmen, aanwezige of
vertegenwoordigde, bij gelijkheid van stemmen is deze van de bestuurder die de vergadering voorzit
doorslaggevend.
De raad kan geldig beraadslagen indien ten minste drie bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn of,
indien de raad van bestuur uit twee bestuurders bestaat, indien beide bestuurders aanwezig zijn.
Artikel 25 - Notulen
Er worden notulen opgesteld en ondertekend door alle aanwezige bestuurders. Deze worden bewaard in
een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de werkende en toegetreden leden die hun inzagerecht zullen
uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 26 juni 2003 op de openbaarmaking van akten en
stukken van verenigingen zonder winstoogmerk en van private stichtingen vastgelegde modaliteiten.
HOOFDSTUK V - TOEZICHT
Artikel 26 - Toezicht door een Commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld in artikel
1:28, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen niet overschrijdt, is de VZW niet verplicht
een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW meer dan één van de criteria overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het
bepaalde in het K.B. van 19 december 2003 betreffende de boekhoudkundige verplichtingen en de
openbaarmaking van de jaarrekening van bepaalde verenigingen zonder winstoogmerk, internationale
verenigingen zonder winstoogmerk en stichtingen, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de
algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
HOOFDSTUK VI - BOEKHOUDING
Artikel 27 - Boekjaar en Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 april en eindigt op 31 maart.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank
overeenkomstig het bepaalde in artikel 2:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Voor
zover van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het bepaalde in
artikel 3:47, §7 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de desbetreffende
uitvoeringsbesluiten.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse gewone algemene vergadering.
HOOFDSTUK VII - ONTBINDING
De algemene vergadering kan op elk moment worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met
betrekking tot de ontbinding. De samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in
· artikel 14 van deze statuten.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
: 2/3 van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot
: ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van minstens 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen van de werkende leden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is overeenkomstig
artikel 2:115 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 29 - Vereffenaar
Met uitzondering van de procedure tot ontbinding en vereffening in één akte, zal, ingeval het voorstel tot
ontbinding wordt goedgekeurd, de algemene vergadering vereffenaar(s) benoemen waarvan zij de opdracht
zal omschrijven.
Artikel 30 - Bestemming Vermogen
Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de raad van bestuur over de bestemming van het vermogen
van de VZW dat moet worden toegekend een erkend goed doel dat zich inzet voor het bevorderen en
toegankelijk maken van sport.
Artikel 31 - Publicatie
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het
bepaalde in artikel 2:9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de uitvoeringsbesluiten
daaromtrent.".
DERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
De vergadering verleent aan Sandy Ronsmans, bestuurder van de Vennootschap, alle machten om de
gecoördineerde tekst van de statuten van de Vereniging op te stellen, te ondertekenen en te neer te leggen in
de daartoe voorziene elektronische databank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor formaliteiten
De algemene vergadering beslist een bijzondere volmacht te verlenen aan Sandy Ronsmans, Brent Van
Malder, Joeri Piessens en ieder ander medewerker van de naamloze vennootschap "Fidiaz", met zetel te
Leuvensesteenweg 149, 3070 Kortenberg, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, elk met
de bevoegdheid om afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
Vereniging te vertegenwoordigen tegenover alle belastingadministraties, waaronder de B.T.W., alsook te
vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
: ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de
Vereniging bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te doen wat nuttig of vereist is
voor de uitvoering van deze opdrachten.
Fidiaz NV
Van Malder Brent
als lasthebber
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd : notulen van de algemene vergadering, de gecoördineerde
tekst van statuten)