Ondernemingsnr : 0431 579 031
Naam
(voluit) : KANTOOR DEKERF-DEBERDT
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1740 Ternat, Statiestraat 82
Onderwerp akte : Partiële splisting met oprichting van een nieuwe vennootschap - Eerste
algemene vergadering van de nieuw opgerichte vennootschap - Volmacht
Uit een buitengewone algemene vergadering gehouden voor Notaris Olivier De Ruyver te Liedekerke op
26/01/2023, neergelegd ter registratie op 31/01/2023, blijkt dat volgende beslissingen met eenparigheid der
stemmen werden genomen:
1. Splitsingsvoorstel en verslagen
Met eenparigheid ontslaat de vergadering de Voorzitter en ondergetekende notaris ervan het voorstel van
partiële splitsing van éénendertig mei tweeduizend tweeëntwintig voor te lezen; elke aandeelhouder erkent een
exemplaar van dit voorstel te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
De voorzitter geeft een korte samenvatting van gezegd splitsingsvoorstel.
De vergadering stelt vast dat er op het partiële splitsingsvoorstel geen opmerkingen worden gemaakt door
de aandeelhouders.
De voorzitter wijst erop dat conform het WVV, de artikelen 12:77 en 12:78 van het WVV niet van toepassing
zijn wanneer de aandelen van de nieuwe vennootschap worden uitgegeven aan de aandeelhouders van de
gesplitste vennootschap, evenredig aan hun aandeel in het eigen vermogen van deze vennootschap. Bijgevolg
dienen ook de verslagen zoals bedoeld in artikel 12:77 en 12:78 van het WVV niet te worden opgemaakt.
Stemming: deze beslissing wordt éénparig aangeno-men.
2. Verslagen aangaande de inbreng in natura
- Overeenkomstig artikel 7:7 van het WVV overhandigt de voorzitter aan de ondergetekende notaris het
bijzonder verslag van de oprichters de dato 05/12/2022, waarin het belang van de inbreng voor de vennootschap
wordt uiteengezet.
Met eenparigheid ontslaat de vergadering de Voorzitter en ondergetekende notaris ervan gezegd verslag
voor te lezen.
- Overeenkomstig artikel 7:7 van het WWV overhandigt de voorzitter aan de ondergetekende notaris het
verslag van de bedrijfsrevisor, aangeduid door bestuurder, met name de besloten vennootschap "BOGAERT &
BOSMANS Bedrijfsrevisoren - Reviseurs d'Entreprises", te 3001 Leuven, Waversebaan 303,
vertegenwoordigd door Tanja Bosmans, bedrijfsrevisor.
Dit verslag heeft betrekking op de beschrijving van de inbreng in natura, op de toegepaste methoden van
waardering en op de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt verstrekt.
Het besluit van het verslag luidt letterlijk als volgt:
"4. Conclusie van de bedrijfsrevisor aan de oprichters van vennootschap DEKERF FINANCE NV
Overeenkomstig artikel 7:7 van het WVV brengen wij hierna aan de oprichters van vennootschap DEKERF
FINANCE NV (hierna genoemd "de Vennootschap) onze conclusie uit in het kader van onze opdracht als
bedrijfsrevisor, waarvoor wij werden aangesteld bij opdrachtbrief van 15 november 2022, ondertekend op 4
januari 2023.
Wij hebben onze opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het
kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura.
Inzake de inbreng in natura
De inbreng in natura kan als volgt worden samengevat: de netto boekwaarde van onderstaande activa en
passiva en de bijhorende rechten en verplichtingen per 31 augustus 2022 die zullen worden afgesplitst van
KANTOOR DEKERF-DEBERDT NV:
Materiële vaste activa 72.981,86
Vorderingen op ten hoogste één jaar	130.052,79
Liquide middelen 149.951,28
Overlopende rekeningen	49.359,15
Passiva
(74.471,50)	Financiële schulden op meer dan één jaar
Financiële schulden op minder dan één jaar	(10.810,35)
Handelsschulden (10.598,03)
Belastings- en sociale schulden (49.774,35)
Overige schulden (50.687,29)
Overlopende rekeningen	(646,00)
Netto inbreng opgesplitst in :	205.357,56
Geplaatst kapitaal	17.622,73
1.762,27	Wettelijke reserve
Onbeschikbare reserve	2.538,93
Beschikbare reserve 183.433,63
Conform artikel 3:56 van liet Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen warden de ingebrachte activa, passiva, rechten en verplichtingen
opgenomen in de boekhouding van de vennootschap waarin de inbreng plaatsvindt (DEKERF FINANCE NV)
tegen de waarde waarvoor zij in de boekhouding van de te splitsen vennootschap KANTOOR DEKERF-
DEBERDT NV voorkwamen per 31 augustus 2022 (datum opgenomen in het splitsingsvoorstel). Het gebruik
van deze waarderingsmethode in het kader van de voorgenomen verrichting en de daaruit voortvloeiende
inbreng is verantwoord door het beginsel van de boekhoudkundige continuïteit.
Het voorstel van de geplande inbreng heeft uitwerking per 1 januari 2023. Het boekhoudkundig eigen
vermogen van de in te brengen activa en passiva en bijhorende verplichtingen per 31 augustus 2022 is niet
noodzakelijk representatief voor het boekhoudkundig eigen vermogen van de activa en passiva en bijhorende
verplichtingen per 1 januari 2023.
Overeenkomstig artikel 7:7 WVV hebben wij de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen
werden in liet bijzonder verslag van de oprichters op datum van 5 december 2022 onderzocht en hebben geen
bevindingen van materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen
- de toegepaste waardering
- de daartoe aangewende methode van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de
waarden van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarden van de inbreng.
Overeenkomstig het splitsingsvoorstel neergelegd op 18 november 2022, stemt de voor de inbreng in natura
weerhouden waarde, overeen met de boekhoudkundige waarde van de activa en passivabestanddelen zoals
ze voorkwam in de boekhouding van de inbrengende vennootschap per 31 augustus 2022.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 280 aandelen van DEKERF FINANCE NV, die proportioneel worden
toegekend aan de aandeelhouders van KANTOOR DEKERF-DEBERDT NV, met name | aandeel aan de heer
Dirk Dekerf, 279 aandelen aan Dekerf Group BV.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 7:7 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of
opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de
inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").
Verantwoordelijkheid van de oprichters
- de inbreng in natura
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
* Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
* De beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
* Het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt wordt,
- de uitgifte van de aandelen
De oprichters zijn verantwoordelijk voor:
* De verantwoording van de uitgifteprijs; en
* De beschrijving van de gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de
aandeelhouders.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
* Het onderzoeken van de door de oprichters gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
* Het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
* De melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van
de inbreng die in de akte wordt vermeld; en
* Het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7:7 WVV in het kader van de inbreng in natura in
DEKERF FINANCE NV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Leuven, 12 januari 2023
BOGAERT & BOSMANS Bedrijfsrevisoren - Réviseurs d'Entreprises bv
vertegenwoordigd door
(getekend)
Tanja Bosnians
Bedrijfsrevisor "
Elke aandeelhouder erkent een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te
hebben genomen.
De vergadering stelt vast dat er op voormeld verslagen geen opmerkingen worden gemaakt door de
aandeelhouders, en sluit zich bijgevolg aan bij de besluiten erin vervat.
Het origineel van de beide verslagen zal worden neergelegd op de Griffie van de Nederlandstalige
ondernemingsrechtbank te Brussel samen met een uitgifte van dit proces-verbaal.
3. Splitsing
De vergadering beslist de partiële splitsing goed te keuren, zonder ontbinding noch vereffening van de
naamloze vennootschap "KANTOOR DEKERF-DEBERDT", overeenkomstig het partiële splitsingsvoorstel en
in toepassing van artikel 12:8 juncto 12:5, 12:74 en volgende van het WVV, en de daaruit voortvloeiende
overdracht van een deel van haar vermogen, zoals nader omschreven in voormelde verslagen.
Het af te splitsen vermogen omvat meer alle actief- en passiefbestanddelen (en de daaraan verbonden
rechten en verplichtingen) die verbonden zijn aan de thans door de partieel te splitsen vennootschap
uitgevoerde exploitatieactiviteit, met name 'bank', inbegrepen de uitrusting en materieel, alsook clienteel.
De aangehouden onroerende goederen en de eventueel bijhorende investeringskredieten, blijven expliciet
achter bij de partieel te splitsen vennootschap.
Er worden geen onroerende goederen noch onroerende zakelijke rechten overgedragen aan de op te richten
vennootschap.
De aandelen worden overgedragen in de staat waarin zij zich op heden bevinden, zoals nader omschreven
in bovenvermeld splitsingsvoorstel, evenals in voormelde verslagen.
De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat alle activa en passiva waarvan niet
met zekerheid kan worden vastgesteld dat ze werden toebedeeld aan de nieuwe vennootschap of binnen de
vennootschap zijn gebleven, in de vennootschap blijven.
De handelingen van de inbrengende vennootschap zullen vanaf één januari tweeduizend drieëntwintig
boekhoudkundig en fiscaal geacht worden te zijn verricht voor rekening van de verkrijgende vennootschap.
De vergadering beslist met eenparigheid dat elk aandeel van de vennootschap recht geeft op een nieuw
aandeel in de op te richten vennootschap. .
De vergadering beslist met eenparigheid dat de aandelen van de op te richten vennootschap onmiddellijk in
de winst deelnemen, met inbegrip van de winst uit verrichtingen die de vennootschap verondersteld wordt te
hebben gedaan, op boekhoudkundig vlak, vanaf één januari tweeduizend drieëntwintig voor rekening van de
op te richten vennootschap.
Stemming: deze beslissing wordt éénparig aangenommen.
4.Oprichting van de naamloze vennootschap "DEKERF FINANCE"
A. Vaststelling eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als gevolg van de partiële
split-sing
De vergadering stelt vast dat het eigen vermogen van de vennootschap die wordt opgericht als gevolg van
de partiële splitsing, als volgt is samengesteld, zoals blijkt uit het bovenvermelde verslag van de revisor,
opgesteld conform het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen:
Wat betreft de activa :
- De navolgende vaste activa in bezit van "KANTOOR DEKERF-DEBERDT":
Netto boekwaarde
* Gebouwen (inrichting - rek 22100-221009)	18.973,02 EUR * Installaties (rek
1.621,57 EUR	230000 -230009)
* Machines (rek 231000 - 231009)	546,82	EUR	*
Bureelmateriaal (rek 240100 - 240109)	1.108,04 EUR
* Personenwagens (rek 241000-241009)	45.928,87 EUR
4.803,54 EUR	* Fietsen (rek 241210-241219)
- Saldo terug te vorderen belastingen (412000), R/c en (416202 en 416203), over te dragen kosten (490000)
en Verkregen opbrengsten (491000) met een totale netto boekwaarde van 179.411,94 EUR
- Een bedrag aan Liquide middelen (rek 530001-550002 - deel) ten bedrag van 149.951,28 EUR
Wat betreft de passiva :
- Een pro rata aandeel in het geplaatst kapitaal, wettelijke reserve, onbeschikbare reserve en beschikbare
reserves van de partieel te splitsen vennootschap, te weten navolgende posten uit het eigen vermogen met hun
respectieve boekwaarde/ 'Geplaatst kapitaal - rek 100000' t.b.v. 17.622,73 EUR, wettelijke reserve -rek 130000
t.b.v. 1.762,27 EUR, Onbeschikbare reserve - rek 131100 t.b.v. 2.538,93 EUR en tot slot een pro rata deel van
de beschikbare reserves - rek 133000 t.b.v. 183.433,63 EUR
- Schulden op meer dan één jaar, omvattende :
173008) voor een totaal bedrag van 74.471,50 EUR
- Schulden op minder dan één jaar, omvattende ;
Netto boekwaarde * Saldo
voor melde kredieten, deel op korte termijn
10.810,35 EUR	(rek 423006-423007-423008) voor totaal van
7.634,77 EUR	* Saldo Leveranciers (rek 440000)
* Saldo te ontvangen facturen (rek 444000)	2.963,26 EUR
42.774,35 EUR	* Saldo belastingen en bezoldiging (rek 450000 tot 456100)
* Preferent dividend en RC schulden (rek 473001 tot 489002)	50.687,29 EUR
- Overlopende passiva (rek 492000 en 493000) ten bedrage van 646,00 EUR
Alle niet geboekte, niet gekende, in voormeld splitsingsvoorstel voorstel niet toebedeelde of vergeten activa
en passiva en alle activa- en passiva bestanddelen die later zouden worden ontdekt zullen worden toegewezen
naargelang de activiteit met welke deze samenhangen, respectievelijk aan "KANTOOR DEKERF-DEBERDT"
indien betrekking op de aanwezige onroerende goederen, aan "DEKERF FINANCE" in de mate betrekking op
de bank en verzekeringsactiviteiten.
Niet geboekte, niet gekende, in voormeld splitsingsvoorstel niet toebedeelde of vergeten activa en passiva
en alle activa- en passiva bestanddelen die later zouden worden ontdekt zullen worden toegewezen, en niet
kunnen worden toegewezen op basis van hun samenhang met ene of andere activiteit, zullen overeenkomstig
artikel 12:76 WVV worden toebedeeld,
Als vergoeding voor deze inbreng in natura, zullen tweehonderd tachtig aandelen zonder nominale waarde
worden uitgegeven door de naamloze vennootschap "DEKERF FINANCE" aan de aandeelhouders van de
naamloze vennootschap KANTOOR DEKERF-DEBERDT.
Het eigen vermogen van de naamloze vennootschap "DEKERF FINANCE" zal na de oprichting en deze
inbreng aldus tweehonderd en vijf duizend driehonderd zevenenvijftig euro zesenvijftig cent (205.357,56 EUR)
bedragen en zal worden vertegenwoordigd door tweehonderd tachtig aandelen zonder aanduiding van de
nominale waarde.
Noch de raad van bestuur, noch de aandeelhouders van de naamloze vennootschap KANTOOR DEKERF-
DEBERDT hebben melding gemaakt van andere vergoedingen als tegenprestatie voor de inbreng en alle
aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk voldoende geïnformeerd te zijn over de financiële gevolgen van de
voorgenomen verrichting.
Op deze wijze wordt het vermogen van de naamloze vennootschap KANTOOR DEKERF-DEBERDT
verlaagd met de boekwaarde van de ingebrachte exploitatieactiviteit. De aandeelhouders van de naamloze
vennootschap KANTOOR DEKERF-DEBERDT ontvangen echter rechtstreeks de aandelen die zullen ontstaan
bij de oprichting van de naamloze vennootschap "DEKERF FINANCE". De conventionele waarde van het
afgesplitst vermogen bedraagt tweehonderd en vijf duizend driehonderd zevenenvijftig euro zesenvijftig cent
(205.357,56 EUR) (cf. de aandeelhouderswaarde van het afgesplitste vermogen per 31 augustus 2022, zoals
blijkt uit de Waardeanalyse dd.12 januari 2023, opgemaakt door de bedrijfsrevisor), hetzij zevenhonderd
drieëndertig euro tweeënveertig cent (733,42 EUR) per nieuw uit te reiken aandeel in "DEKERF FINANCE".
De aandelen van de naamloze vennootschap "DEKERF FINANCE", die worden uitgegeven als vergoeding
voor de inbrengen, zullen bijgevolg als volgt worden toegekend:
1. de Heer DEKERF Dirk, voornoemd : één (1) aandeel;
2. de besloten vennootschap DEKERF GROUP, voormeld : tweehonderd negenenzeventig (279) aandelen.
Stemming: deze beslissing wordt éénparig aangenommen.
B. Goedkeuring van de oprichtingsakte en de statuten van de op te richten vennootschap en vaststelling
van de afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en de datum van de eerste algemene vergadering
De vergadering beslist met eenparigheid de vennootschap « DEKERF FINANCE », met zetel te 1740
Ternat, Statiestraat 82, op te richten, de statuten ervan artikelsgewijs vast te leggen met inbegrip van de
afsluitingsdatum van het eerste boekjaar en van de datum van de eerste gewone algemene vergadering.
5. Vaststelling verwezenlijking van de partiële splitsing
Alle leden van de vergadering erkennen en verzoeken ondergetekende notaris te akteren dat, gelet op het
voorgaande, de partiële splitsing verwezenlijkt is en de nieuwe vennootschap ontstaan is uit de partiële
splitsing, overeenkomstig artikel 12:86 van het WVV en dat het kapitaal van de opgerichte vennootschap
werkelijk is gebracht op tweehonderd en vijf duizend driehonderd zevenenvijftig euro zesenvijftig cent
(205.357,56 EUR), vertegenwoordigd door tweehonderd tachtig (280) aandelen.
6.Eerste algemene vergadering van de naamlzoe vennootschap "DEKERF FINANCE"
Alle comparanten, bijeengekomen in algemene vergadering van de naamloze vennootschap "DEKERF
FINANCE", beslissen eenparig wat volgt:
1. Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en wordt
afgesloten op éénendertig december tweeduizend drieëntwintig.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 1740 Ternat, Statiestraat 82.
3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
- de Heer DEKERF Dirk, hier aanwezig en die aanvaardt.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
De vergadering beslist geen commissaris te benoemen daar zij niet voorziet dat de vennootschap zal
voldoen aan de voorwaarden die er haar toe verplichten.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen, evenals de verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle verrichtingen gesteld sinds één
januari tweeduizend drieëntwintig door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden door de hierbij opgerichte vennootschap overgenomen. Deze overname heeft echter slechts
effect op het ogenblik waarop de vennootschap rechtspersoonlijkheid verkrijgt.
Stemming: deze beslissing, gestemd punt per punt, wordt éénparig aangenomen.
7.	Volmacht
De vergadering verleent volmacht aan de bestuurder voor de uitvoering der beslissingen genomen over de
punten die voorafgaan en aan voor de coördinatie der statuten.
Bovendien verleent zij volmacht aan alle medewerkers van Fidiaz NV, met zetel te Leuvensesteenweg
149, 3070 Kortenberg, met macht om alleen te handelen, om in hun naam te handelen qualitate qua, en met
macht tot indeplaatsstelling, om onmiddellijk na de registratie van deze akten alle formaliteiten te vervullen die
nodig of dienstig zijn bij de Ondernemingsloketten en bij de Kruispuntbank der Ondernemingen, alsmede alle
formaliteiten te vervullen die nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private en publiekrechtelijk instellingen, onder
meer met betrekking tot de belasting over de toegevoegde waarde, de belastingen, de formaliteiten inzake
douane en accijnzen, de aanvraag van vergunningen, de aanvraag van registraties en erkenningen enzoverder.
Te dien einde daartoe alle hoe genaamd stukken en akten te tekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL:
Bijlage: afschrift akte + coördinatie der statuten + verslag bedrijfsrevisor