Ondernemingsnr : 0538 819 162
Naam
(voluit) : Bernadette Neyt
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Romont 9A - 1547 Bever
Onderwerp akte : Vereffening
Uittreksel uit het proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering dd 14.06.2024:
Op 14 juni 2024
Werd de Bijzondere Algemene Vergadering gehouden van de aandeelhouders van de Gewone
commanditaire vennootschap Bernadette Neyt met zetel te 1547 Bever, Romont 9/A, opgericht bij
onderhandse akte de dato 16 september 2013, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
24 september 2013, onder nummer 13305394.
Ingeschreven in het rechtspersonenregister bij de Ondernemingsrechtbank in Brussel, Nederlandstalige
afdeling onder nummer 0538.819.162.
OPENING - AANWEZIGEN
De vergadering wordt geopend om 13 uur, onder voorzitterschap van Bernadette Neyt hierna vernoemd.
Gelet op het beperkt aantal aandeelhouders wordt geen secretaris-stemopnemer aangesteld.
Alle aandeelhouders zijn aanwezig/vertegenwoordigd.
Aantal aanwezige/vertegenwoordigde aandelen: 100
Vermits er 100 aandelen werden uitgegeven, en er thans 100 aandelen aanwezig of vertegenwoordigd
zijn, is het geheel van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigd.
De voorzitter verklaart deze vergadering te openen en verklaart dat niet voldaan werd aan de
noodzakelijke formaliteiten, vereist voor de bijeenroeping van deze buitengewone algemene vergadering van
aandeelhouders. Doch, gezien het feit dat alle aandeelhouders thans aanwezig/vertegenwoordigd zijn, wordt
er uitdrukkelijk afstand van nietigheid gedaan wegens het ontbreken van de noodzakelijke
oproepingsformaliteiten.
De zaakvoerder van de Vennootschap, zijnde:
- Bernadette Neyt, daartoe benoemd voor onbepaalde duur ingevolge beslissing van de algemene
vergadering gehouden dd. 16 september 2013, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van
24 september 2013,	onder nummer 13305394, heeft schriftelijk verklaard te verzaken aan de
oproepingsformaliteiten zoals weergegeven in artikel 7:126 alsmede aan de toezending van de stukken die
krachtens artikel 7:132 Wetboek van vennootschappen en verenigingen moeten ter beschikking gesteld
worden. Er is geen commissaris.
De voorzitter verklaart tevens dat er geen houders zijn van obligaties en warrants en naam noch houders
van certificaten met medewerking van de Vennootschap uitgeven.
AGENDA
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agenda te beslissen:
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant :
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
1.Lezing en onderzoek van het verslag van het bestuursorgaan, waarbij een verantwoording van de
voorgestelde ontbinding van de Vennootschap wordt gegeven; bij dit verslag wordt een staat gevoegd van
activa en passiva van de Vennootschap van niet meer dan 3 maanden oud.
2. Lezing en onderzoek van het verslag door de bedrijfsrevisor over de staat van activa en passiva.
3.Ontbinding van de vennootschap en, gezien de feitelijke toestand, onmiddellijke en definitieve afsluiting
van de vereffening van de Vennootschap;
4.Ontslag van de zaakvoerder;
5.Kwijting over het mandaat van de zaakvoerder;
6.Beslissing dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende ten minste vijf jaar bewaard
zullen worden op het adres te 1547 Bever, Romont 9/A.
7.Volmacht voor de administratieve formaliteiten.
WETTIGHEIDSCONTROLE
De voorzitter verklaart dat een afschrift van de in de agenda vermelde verslagen en staat van activa en
passiva, aan de aandeelhouders die de nodige formaliteiten hebben vervuld volgens de statuten
voorgeschreven om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, werden bezorgd.
BESPREKING - BESLUITEN
Vermits de vergadering geldig is samengesteld, volgens verklaring van de Voorzitter, kan zij geldig
beraadslagen over de punten die op de agenda voorkomen. Vervolgens gaat de vergadering als volgt over tot
de besprekingen:
Eerste besluit: Lezing en onderzoek van de bijzondere verslagen.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap en van het verslag opgesteld door de
bedrijfsrevisor.
Het verslag van het bestuursorgaan geeft een toelichting bij de voorgestelde ontbinding van de
Vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over de actieve en passieve toestand van
de Vennootschap afgesloten op 14 juni 2024.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
Ondergetekende BV AB COUNT, vertegenwoordigd door Albert Bauwens, werd op 15/06/2024 door het
bestuursorgaan en vennoten van de BERNADETTE NEYT COMMV. aangesteld om overeenkomstig artikel
2:71, § 2 derde lid en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag op te stellen
aangaande de boekhoudkundige staat van activa en passiva opgesteld door het bestuursorgaan per
15/06/2024 van de BERNADETTE NEYT COMMV., met maatschappelijke zetel te 1547 BEVER, Romont 9A
en met ondernemings-nummer BE 0538 819 162, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van 63.222,57 EUR en een nettoactief 63.222,57, EUR.
De getekende boekhoudkundige staat per 15/06/2024 in bijlage werd opgesteld onder de
verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan en houdt rekening met de veronderstelling van discontinuïteit in
toepassing van artikel 3:6 § 2 van het KB van 29.04.2019.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de professionele normen en
technische nota van het ITAA/IBA, blijkt dat deze staat een getrouw beeld is van de toestand van de
vennootschap en dit in zoverre de vooruitzichten van liet bestuursorgaan gerealiseerd zullen worden. Wij
hebben vastgesteld dat deze vennootschap aan alle voorwaarden voor de toepassing van de
ééndagsprocedure bepaalt in artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en verenigingen voldoet, dat alle
schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden voorkomende op de staat van activa en passiva voor de
datum van het ontbindingsbesluit werden betaald of geconsigneerd of dat schuldeisers een schriftelijke
verklaring hebben afgeleverd dat zij instemmen met de toepassing van artikel 2:80 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Naar verklaard door het bestuursorgaan zijn er op lieden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Mariakerke, 06 juli 2024
BV AB COUNT
Albert BAUWENS
Gecertificeerd Accountant - 10.056.775
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerkingen wordt gemaakt door de
aandeelhouders; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies, die erin vervat zijn.
Tweede besluit: Ontbinding - sluiting van de vereffening.
De vergadering besluit tot de ontbinding van de Vennootschap en spreekt haar vereffening uit, te rekenen
vanaf heden. De Vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
Vervolgens wordt door de vergadering vastgesteld dat alle activa gerealiseerd zijn en alle schulden ten
aanzien van derden werden aangezuiverd en dit mede op basis van de staat van actief en passief de dato 14
juni 2024.
De vergadering bevestigt dat alle schuldvorderingen van de aandeelhouders opgenomen staan in
voormelde staat van activa en passiva. Overeenkomstig artikel 2:80, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen is de terugbetaling of consignatie van voormelde schulden aan de
aandeelhouders niet vereist. Zijn hier tussengekomen, de aandeelhouders van de vennootschap,
vertegenwoordigd zoals gezegd, die schriftelijk bevestigen in te stemmen met de toepassing van dit artikel
2:80, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Is hier tussengekomen, het bestuursorgaan van de Vennootschap, dat verklaart dat er zich geen
wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld en
heden, met uitzondering van de kosten van vereffening voor (externe) accountant en bedrijfsrevisor, welke
kosten inmiddels betaald blijken te zijn.
De algemene vergadering concludeert vervolgens dat de Vennootschap in feite nu reeds vereffend is, en
dat er volgens haar geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren. De algemene vergadering
stelt dan dat het volgens haar geen zin heeft nog een vereffenaar te benoemen, en adviseert de vergadering
dadelijk de definitieve sluiting van de vereffening uit te spreken, daar voldaan is aan alle voorwaarden van
artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan verklaart op de
hoogte te zijn dat bij gebreke aan benoeming van vereffenaars de bestuurders van het bestuursorgaan bij
toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden
als vereffenaars beschouwd worden. Na beraadslaging verzaakt de vergadering aan de termijn van één
maand voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering stelt
bijgevolg dan ook de volledige en definitieve sluiting van de vereffening vast. Tevens stelt zij vast dat er geen
waarden of gelden meer dienen te worden geconsigneerd.
Derde besluit: Ontslag van de zaakvoerder.
De vergadering neemt vervolgens kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die
voorafgaat, de enige zaakvoerder, Bernadette Neyt van rechtswege ontslagnemend is.
Vierde besluit: Kwijting over het mandaat van de zaakvoerder
De vergadering verleent tevens aan de voomoemde zaakvoerder de voorgestelde tussentijdse kwijting.
Vijfde besluit: Bewaring boeken en bescheiden.
Zij beslist dat alle boeken en bescheiden zullen worden bewaard zoals in de agenda aangekondigd, te
1547 Bever, Romont 9A.
Zesde besluit: Volmachten
Volmacht wordt verleend aan Norgay Accountants BV, met maatschappelijke zetel te Edingsesteenweg 97
te 1755 Gooik, vertegenwoordigd door Jeroen Vanderlinden, met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het OndernemingsIcket en de Kruispuntbank
der Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen cver de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank.
SLOT
De voorzitter stelt vast dat alle punten van de agenda besproken zijn, en hierover telkens een beslissing
werd getroffen met eenparigheid van stemmen. Bijgevolg wordt de vergadering besloten om 14 uur.
(Get.) Jeroen Vanderlinden
Lasthebber
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen