Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Quercus Med
(verkort) :
Rechtsvorm :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Landbouwlaan 20
3090 Overijse
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op 18 oktober 2018 voor Meester Frederic CONVENT, Notaris met
standplaats te Elsene, ter registratie neergelegd, dat BV onder de vorm van een BVBA onder de
benaming "Quercus Med" werd opgericht:
Mevrouw VAN OYCKE Victorine Vanessa Valentine, geboren te Ath, op drie september
negentienhonderdvijfentachtig, wonende te 3090 Overijse, Landbouwlaan 20
Heeft ondergetekende notaris verzocht akte te nemen van het feit dat hij een burgerlijke
vennootschap oprichten en de statuten op te stellen van een Burgerlijke Vennootschap onder de
vorm van een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid genaamd “Quercus Med” ,
met een kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,0) verdeeld over
honderdzesentachtig (186) aandelen, zonder vermelding van de nominale waarde, elk aandeel
vertegenwoordigt één/ honderd zesentachtigste (1/186ste) van het maatschappelijk vermogen.
I. OPRICHTING
Inschrijving met inbrengen in geld
De comparant verklaart op de totaliteit der aandelen in te tekenen, zegge voor achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00).
De comparant verklaart dat elk onderschreven aandeel gestort is voor een bedrag van twee/derde
(2/3), met een storting in contanten uitgevoerd op een speciale rekening geopend op naam van de
op te richten vennootschap bij de bank ING België zodanig dat de vennootschap vanaf heden uit
dien hoofde beschikt over een som van twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00). Een bewijs
van de bank de dato 17 oktober 2018 blijft zal door instrumenterende Notaris bewaard worden.
II. STATUTEN
Artikel 1: VORM EN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap neemt de vorm van een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Ze draagt de naam “Quercus Med”.
Deze naam moet onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd zijn door de vermelding: burgerlijke
vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, in ’t
kort “Burgerlijke BVBA” .
Artikel 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3090 Overijse, Landbouwlaan 20
De zetel van de vennootschap kan op eenvoudige beslissing van de zaakvoerder die bevoegd is om
de daaruit voortvloeiende statutenwijziging authentiek te laten vaststellen, worden verplaatst naar
elke andere plaats in de Nederlandstalige gemeenschap van België of het Brussels Hoofdstedelijk
Gewest.
De transfer van de maatschappelijke zetel moet worden meegedeeld aan de Provinciale raad van de
Orde van geneesheren.
Met het akkoord van de betrokken Provinciale raad van de Orde van geneesheren kan de
vennootschap op eenvoudige beslissing van de zaakvoerder, entiteiten, administratieve zetels of
exploitatiezetels, in België of in het buitenland oprichten.
Artikel 3: MAATSCHAPPELIJK DOEL
De vennootschap heeft tot doel om de vennoten die haar samenstellen, binnen de grenzen en het
0711959709
Luik B
respect voor hun deontologie, toe te laten om de kunst van het genezen in het algemeen uit te
oefenen en te organiseren, en de algemene geneeskunde in het bijzonder, alsook elke medische
handeling die in verband staat met deze discipline en het beheer van alle middelen die de
beoefening ervan moet verbeteren, en het geneeskundig onderzoek.
Elke geneesheer-vennoot beoefent de geneeskunde in naam en voor rekening van de
vennootschap.
De beroepsaansprakelijkheid van elke geneesheer-vennoot is onbeperkt.
De erelonen die worden gegenereerd door de medische activiteiten die de geneesheren-vennoten in
de vennootschap inbrengen, worden geïnd in naam en voor rekening van de vennootschap.
Elke geneesheer-vennoot oefent zijn beroep in alle onafhankelijkheid uit en met respect voor de
wettelijke en deontologische bepalingen en meer bepaald de regels betreffende het medisch geheim,
de diagnostische en therapeutische vrijheid van de beroepsbeoefenaar en de vrije keuze van de
patiënt.
De vennootschap kan ook:
- instaan voor de leiding, de organisatie en het beheer van ziekenhuisdiensten, ziekenhuizen en
instellingen voor verzorging;
- multidisciplinaire wetenschappelijke artikelen en werken publiceren en verspreiden;
- conferenties en seminaries organiseren en bijwonen;
- lessen over haar medische specialiteit geven;
En dit, via haar vennoten-geneesheren, die wettelijk bevoegd zijn om het beroep uit te oefenen in
België met respect voor de deontologische regels en in het kader van de bepalingen van de wet van
negentienhonderd zevenentachtig.
Het maatschappelijk doel omvat eveneens de beoefening van het beroep in een groepspraktijk, in
overeenstemming met artikel 18, lid een van het koninklijk besluit nr. 78 van tien november
negentienhonderd zevenenzestig.
De vennootschap kan in het algemeen, met respect voor de wettelijke en deontologische
voorschriften, elke activiteit in België en in het buitenland uitoefenen die vereist en/of nodig is voor de
vervulling van haar doel en via alle middelen belangen nemen in alle zaken, ondernemingen,
vennootschappen met een identiek, analoog of aanverwant doel die van aard zijn om de ontwikkeling
van haar eigen activiteit te bevorderen, onder voorbehoud van de voorafgaande goedkeuring van de
bevoegde Provinciale raad van de Orde van geneesheren.
Verder kan ze alle financiële, roerende of onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar maatschappelijk doel of die haar een voordeel kunnen opleveren
met het oog op haar ontwikkeling en een meer rationeel beheer en in het bijzonder om deze ter
beschikking te stellen van haar zaakvoerder-geneesheer, zonder het burgerlijk karakter van de
vennootschap en de medische roeping van de vennootschap te veranderen en meer bepaald elke
roerende of onroerende handeling betreffende de medische lokalen, de aankoop van medisch en
ander materiaal, de aanwerving van administratief, verzorgend personeel, geneesheren of personen
die in de vennootschap de geneeskunde zullen beoefenen.
Elke vorm van commercialisering van de geneeskunde, van rechtstreekse of onrechtstreekse
collusie, dichotomie en overconsumptie is uitgesloten.
De vennootschap kan als bijkomstige activiteit een roerend of onroerend patrimonium samenstellen,
beheren en waarderen, meer bepaald via de aankoop, de verkoop, de huur, de verhuring, de bouw,
in de meest uitgebreide zin, op voorwaarde dat noch het burgerlijke karakter, noch de prioritair
medische roeping wordt veranderd en deze handelingen, die binnen de grenzen van een beheer “als
goede huisvader” passen, niet repetitief en commercieel van aard zijn.
De investeringsmodaliteiten moeten vooraf worden goedgekeurd door de vennoten bij een
meerderheid van ten minste twee/derde (2/3).
Artikel 4: DUUR
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur.
Ze kan worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering die beraadslaagt als voor de
statutenwijziging.
Artikel 5: MAATSCHAPPELIJK KAPITAAL
Het kapitaal van de vennootschap werd vastgelegd op de som vanachttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00), verdeeld in honderdzesentachtig (186) aandelen zonder nominale waarde, die elk
één/ honderd zesentachtigste (1/186ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 6: STEMMING DOOR DE EVENTUELE VRUCHTGEBRUIKER
Bij opsplitsing van het eigendomsrecht van de aandelen, worden de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Artikel 7: OVERDRACHT EN OVERGANG VAN DE AANDELEN
De aandelen van een vennoot mogen enkel worden overgedragen onder de levenden en wegens
overlijden overgaan aan een geneesheer die wettelijk bevoegd is om de geneeskunde te beoefenen
in België, ingeschreven bij de Raad van de Orde van geneesheren, die de geneeskunde beoefent of
Luik B
zal beoefenen. De toetreding van een nieuwe vennoot vereist steeds het unanieme akkoord van de
andere vennoten indien er meerdere zijn.
De aandelen zijn ondeelbaar en mogen niet in waarborg gegeven worden.
Wanneer er meerdere eigenaars van een aandeel zijn, heeft de vennootschap het recht om de
uitoefening van de rechten ter zake op te schorten tot een enkele persoon tegenover de
vennootschap als eigenaar van het aandeel wordt aangeduid.
Het overlijden van een vennoot leidt niet tot de ontbinding van de vennootschap. De regelmatig in het
bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of legatarissen oefenen de rechten betreffende de
aandelen uit naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap en dit, tot op de dag van de
verdeling van de aandelen of tot het afleveren van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
Indien het om een enige vennoot gaat, moeten de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit
gestelde erfgenamen of legatarissen een van volgende procedures opstarten binnen vijftien dagen
na het overlijden en deze binnen een maximale termijn van zes maanden verwezenlijken:
1. ofwel een wijziging van de naam en het maatschappelijk doel doorvoeren door elke medische
activiteit uit te sluiten, met respect voor het Wetboek van vennootschappen;
2. ofwel de aandelen van de vennootschap onderling verhandelen indien een of meerdere van hen
voldoen aan de voorwaarden van dit artikel;
3. ofwel de aandelen van de vennootschap verhandelen aan derden die voldoen aan diezelfde
voorwaarden;
4. bij ontstentenis van het voorgaande wordt de vennootschap vereffend.
Artikel 8: AANDELENREGISTER
De aandelen op naam worden ingeschreven in een register op de maatschappelijke zetel dat elke
vennoot of elke betrokken derde kan inkijken. In overeenstemming met de wet worden alle
overdrachten of overgangen van aandelen in het register genoteerd.
Indien er meerdere vennoten zijn, moet de verdeling van de aandelen steeds een weerspiegeling zijn
van het belang van de respectievelijke activiteiten van de vennoten. Ze kan in geen geval de normale
bezoldiging van een geneesheer voor het geleverde werk verhinderen.
Artikel 9: AANDUIDING VAN DE ZAAKVOERDER
De vennootschap wordt bestuurd door een of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen, van wie
ten minste een vennoot moet zijn, voor een bepaalde duur benoemd door de algemene vergadering.
Indien de vennootschap slechts een vennoot telt, kan de enige vennoot benoemd worden tot
zaakvoerder voor de volledige duur van de vennootschap.
Indien er meerdere vennoten zijn, wordt het mandaat van zaakvoerder beperkt tot maximum zes jaar,
eventueel verlengbaar.
De zaakvoerder die geen geneesheer is, kan geen medische handelingen stellen. Hij is gehouden tot
het naleven van de regels van de medische deontologie, meer bepaald de professionele
geheimhoudingsplicht.
Het mandaat van de zaakvoerder(s) kan op elk moment worden beëindigd bij beslissing van de
algemene vergadering.
Artikel 10: BEVOEGDHEDEN VAN DE ZAAKVOERDER
In overeenstemming met artikel 257 van het Wetboek van vennootschappen, kan iedere zaakvoerder
alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het doel van de
vennootschap, behoudens die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
Elke zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij mag speciale volmachten geven aan gevolmachtigden. De zaakvoerder mag zijn bevoegdheden
voor handelingen die verband houden met de uitoefening van de geneeskunde enkel delegeren aan
een dokter in de geneeskunde.
De zaakvoerder die geen geneesheer is, kan geen medische handelingen stellen. Hij is gehouden tot
het naleven van de regels van de medische deontologie, meer bepaald de professionele
geheimhoudingsplicht.
De zaakvoerder zorgt ervoor dat de onderscheiden aansprakelijkheid van de vennootschap
verzekerd is.
Artikel 11: VERGOEDING VAN DE ZAAKVOERDER
De algemene vergadering beslist of het mandaat van zaakvoerder wordt vergoed.
Indien het mandaat van zaakvoerder vergoed wordt, bepaalt de algemene vergadering bij
enkelvoudige meerderheid der stemmen of de enige vennoot, het bedrag van deze vaste of
proportionele vergoeding. Deze vergoeding wordt als algemene kost geboekt, los van eventuele
kosten voor vertegenwoordiging, reizen en verplaatsingen.
Indien er meerdere vennoten zijn, mag de vergoeding van het mandaat van zaakvoerder niet
gebeuren ten nadele van een of meerdere vennoten en moet dit bedrag overeenstemmen met de
werkelijk geleverde beheerprestaties.
Luik B
Artikel 12: CONTROLE VAN DE VENNOOTSCHAP
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering wordt er geen commissaris
benoemd zolang de vennootschap voldoet aan de criteria van artikel 15 van het Wetboek van
vennootschappen.
In dat geval heeft elke vennoot individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van de
commissarissen; hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De
vergoeding van deze laatste komt enkel ten laste van de vennootschap indien hij met haar
toestemming werd benoemd of indien deze vergoeding door haar ten laste moet worden genomen
krachtens een rechterlijke beslissing. In deze gevallen worden de opmerkingen van de accountant
meegedeeld aan de vennootschap.
Artikel 13: VERGADERING VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
De gewone algemene vergadering der vennoten wordt gehouden op de eerste zaterdag van de
maand maart van elk jaar, om tien (10) uur, hetzij op de maatschappelijke zetel, hetzij op elk ander
adres dat in de oproeping wordt vermeld.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de algemene vergadering uitgesteld naar de
eerstvolgende werkdag die geen zaterdag is.
De buitengewone Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen als de belangen van de
vennootschap het vereisen of op verzoek van vennoten die een vijfde van het kapitaal
vertegenwoordigen.
De buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproepingen
wordt vermeld.
De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen op het initiatief van de zaakvoerder(s) of
commissarissen. De oproepingen bevatten de agenda en worden gedaan in overeenstemming met
het Wetboek van vennootschappen, maar zijn niet nodig wanneer alle vennoten ermee instemmen
om bijeen te komen.
De notulen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register dat op de
maatschappelijke zetel wordt bijgehouden. Ze worden ondertekend door de leden van het bureau en
de aanwezige vennoten die het vragen. De expedities, afschriften of uittreksels worden ondertekend
door een zaakvoerder.
Artikel 14: STEMRECHT
Op de vergaderingen geeft elk aandeel recht op een stem, onder voorbehoud van de wettelijke of
statutaire bepalingen die de aandelen zonder stemrecht regelen.
Artikel 15: UITSTEL VAN DE ALGEMENEE VERGADERING
Elke gewone of buitengewone Algemene Vergadering kan staande de zitting door het beheer worden
verdaagd voor drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal over dezelfde agenda beraadslagen en definitief moeten beslissen.
Artikel 16: JAARREKENINGEN
Het boekjaar van de vennootschap begint jaarlijks op een oktober van ieder jaar en loopt af op dertig
september van volgend jaar.
Op deze datum worden de boeken vastgesteld en stelt de zaakvoerder een inventaris en de
jaarrekeningen op in overeenstemming met de wet.
Artikel 17: WINSTDELING
De erelonen van de geneesheren-vennoten worden geïnd in naam en voor rekening van de
vennootschap.
Het overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten, de lasten en
afschrijvingen die uit de goedgekeurde jaarrekeningen voortvloeien, vormt de nettowinst van de
vennootschap.
Van deze nettowinst wordt jaarlijks een bedrag afgenomen van vijf procent (5 %) voor de vorming
van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een
tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt. De afneming wordt opnieuw verplicht indien de
reserve om een willekeurige reden wordt gebruikt.
Het saldo krijgt de bestemming die de algemene vergadering op voorstel van de zaakvoerder, en met
respect van artikel 320 van het Wetboek van vennootschappen, bepaalt.
De dividenden worden betaald op de plaatsen en de tijdstippen die de zaakvoerder bepaalt.
De vorming van een conventionele reserve vereist het unanieme akkoord van de vennoten.
Artikel 18: ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt niet ontbonden door de onbekwaam verklaring, het kennelijk onvermogen of
het overlijden van een van de vennoten.
Artikel 19: VEREFFENING - VERDELING
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk moment ook, wordt de vereffening
uitgevoerd door de zaakvoerder(s) in dienst, onder voorbehoud van het vermogen van de algemene
vergadering om een of meerdere vereffenaars aan te duiden en hun bevoegdheden en bezoldigingen
vast te leggen.
Luik B
Indien de door de algemene vergadering benoemde vereffenaar geen geneesheer is die wettelijk
bevoegd is om de geneeskunde te beoefenen in België, moet hij zich laten bijstaan door een
geneesheer ingeschreven bij de Orde van geneesheren voor het beheer van de medische dossiers
en voor alle kwesties betreffende het privéleven van de patiënten en/of het beroepsgeheim van de
vennoten.
Na aanzuivering van alle kosten, schulden en lasten van de vereffening of consignatie van de
hiervoor vereiste sommen, wordt het netto-actief verdeeld onder de vennoten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht voor ze de verdelingen uitvoeren, hetzij door bijkomende opvragingen ten laste van de
onvoldoende volgestorte aandelen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te doen ten
voordele van de aandelen die in grotere mate zijn volgestort.
Het netto-actief wordt onder de vennoten verdeeld in verhouding tot de aandelen die ze bezitten,
waarbij elk aandeel een gelijk recht toekent.
Artikel 20: KEUZE VAN WOONPLAATS
Elke vennoot, zaakvoerder, vereffenaar die in het buitenland verblijft, kiest voor de uitvoering van
onderhavige statuten zijn woonplaats op de maatschappelijke zetel waar hem alle mededelingen,
kennisgevingen en dagvaardingen geldig kunnen worden betekend.
Artikel 21: GEMEEN RECHT
De partijen schikken zich volledig naar het Wetboek van vennootschappen.
De bepalingen van dit wetboek, waarvan niet legaal wordt afgeweken, worden verondersteld in
onderhavige akte te zijn ingeschreven en alle bedingen die indruisen tegen de bindende bepalingen
van dit wetboek, worden verondersteld niet te zijn geschreven.
Artikel 22: MEDISCHE DEONTOLOGIE
De vennoten verbinden zich ertoe om de regels van de Code van medische plichtenleer te
respecteren.
De Provinciale raad van de Orde van geneesheren is exclusief bevoegd voor alle geschillen van
deontologische aard.
Deze statuten werden goedgekeurd door de betrokken Provinciale raad van de Orde van
geneesheren.
Elke wijziging aan de statuten en aan de vennootschapscontracten moet vooraf ter goedkeuring
worden voorgelegd aan de bevoegde Provinciale raad van de Orde van geneesheren.
Indien een of meerdere vennoten toetreden tot de vennootschap, dan moeten deze hun statuten en
hun contract voorleggen aan de Provinciale raad van de Orde van geneesheren waaronder ze
ressorteren.
Overeenkomstig de code van Medische deontologie, moet de beroepsverantwoordelijkheid van elk
der geneesheren die voor de maatschappij werken, verzekerd zijn teneinde de eventuele
veroorzaakte schade te herstellen.
Elke geneesheer die in de vennootschap werkt, moet de vennoten inlichten over elke beslissing op
tuchtrechtelijk, burgerlijk, strafrechtelijk of administratief vlak die gevolgen kan hebben voor hun
professionele relaties. De algemene vergadering beslist bij enkelvoudige meerderheid welk gevolg
aan deze beslissingen wordt gegeven.
De opschorting van het recht om de geneeskunde te beoefenen in België, leidt voor de betrokken
geneesheer tot het verlies van de voordelen van het contract voor de duur van de opschorting.
De geschorste geneesheer mag zich niet laten vervangen voor de duur van de sanctie. Dit verbod
ontslaat deze geneesheer niet van de plicht om maatregelen te treffen die de continuïteit verzekeren
van de zorgverlening aan de patiënten die hij behandelt op het moment waarop hoger vermelde
sanctie van kracht wordt. Indien een vennoot van de Tabel van de Orde van Geneesheren wordt
geschrapt, moet hij zijn aandelen aan de vennoten overlaten. Indien hij enige vennoot is, moet hij
ofwel zijn aandelen overlaten, ofwel de vennootschap ontbinden, ofwel de naam en het
maatschappelijk doel veranderen en elke medische activiteit uitsluiten.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
Heden, heeft de vennoot verklaard bijeengekomen te zijn en heeft de volgende beslissingen
genomen, die pas in voeg treden wanneer de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal hebben,
namelijk de dag dat het uittreksel van de huidige akte wordt neergelegd bij de griffie van de
bevoegde rechtbank van koophandel:
1. Het eerste boekjaar:
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van de neerlegging en wordt afgesloten op 30 september
2019.
2. Eerste jaarlijkse algemene vergadering:
De eerste jaarlijkse algemene vergadering zal plaatsvinden in maart 2020
3. Benoeming van een niet-statutaire zaakvoerder :
De vergadering beslist het aantal zaakvoerders vast te leggen op één (1).
Tot deze functie wordt geroepen: Mevrouw VAN OYCKE Victorine, voornoemd, hier aanwezig, en
Luik B
die aanvaardt.
Zij wordt benoemd tot wederopzetting en kan de vennootschap geldig verbinden zonder beperking in
waarde.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
4. Commissaris:
De vergadering beslist geen commissaris aan te duiden, aangezien de vennootschap die verplichting
niet heeft.
5. Overname van de verbintenissen aangegaan in naam van de vennootschap in oprichting:
In toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen neemt de vennootschap de
verbintenissen over die in haar naam werden aangegaan toen ze in oprichting was en dit sinds 1
maart 2018.
De comparant keurt uitdrukkelijk alle verbintenissen van de vennootschap goed die genomen werden
of moeten worden voor de neerlegging van huidige akte bij de griffie van de bevoegde Rechtbank
van Koophandel, onder de opschortende voorwaarde dat die neerlegging gebeurt. De comparant
geeft de nodige volmachten aan de vertegenwoordigers van de vennootschap, die elders zijn
aangeduid, om de maatschappelijke activiteiten te voeren; de gewone neerlegging bij de griffie houdt
van rechtswege de overname in van deze verbintenissen door de vennootschap.
6. Volmacht:
DEG & PARTNERS, krijgt alle machten toegekend, met een vermogen tot vervanging, om de
vennootschap in te schrijven bij een ondernemingsloket (Kruispuntbank van Ondernemingen) en bij
de Administratie van de Belasting op de Toegevoegde Waarde.
 
VOOR EENSLUITEND UITREKSEL
Frederic CONVENT
NOTARIS
Uitgifte van de akte