458	723	Ondernemingsnr : 0828
Naam
(voluit) : Dhartiaanse Dynamica
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Wellingstraat 2a, 9070 Heusden
Onderwerp akte : Verslag van de STATUTAIRE ALGEMENE VERGADERING op 1 augustus
2024
NAAM: Dhartiaanse Dynamica
Rechtsvorm: VZW
Adres: Ter Ham Nr. 3
Postnummer: 9070 Gemeente: Heusden
Land: België
Rechtspersonenregister (RPR) - Rechtbank van Koophandel van: Gent, afdeling Gent
Internetadres : www.dhartiaansedynamica.be
0828. 723. 458	Ondernemingsnummer
De leden van de "VZW DHARTIAANSE DYNAMICA" zijn op 1 augustus 2024 op de
maatschappelijke zetel in Statutaire Algemene Vergadering bijeengekomen.
Waren aanwezig:
Mevr. D'HARTE GINA
Dhr. DECREUS FREDDY
De leden zijn voltallig vertegenwoordigd. De zitting wordt geopend onder het voorzitterschap
van Mevr. D'HARTE GINA, voorzitter. Er wordt geen bureau aangeduid.
Voorafgaandelijk aan de behandeling van de agenda verklaren en bevestigen alle leden
akkoord te gaan met het houden van deze zitting en met de afhandeling van;
de dagorde zoals blijkt uit onderhavig verslag.
DAGORDE
Enig punt op de agenda is het goedkeuren van het nieuwe adres van de vzw, Ter Ham 3,
Heusden 9070, dat het veranderd adres van de twee leden volgt.
De leden keuren deze wijziging met eenparigheid van stemmen goed en geven de
penningmeester de opdracht om de desbetreffende storting uit te voeren
ter attentie van het Belgisch Staatsblad.
De Leden,
DECREUS FREDDY	D'HARTE GINA
Voorzitter	Penningmeester & secretaris
Tekst
Statuten vzw Dhartiaanse Dynamica
Aanpassing vanaf werkingsjaar 2024
+
De hiernavolgende aanpassing van de statuten van de vzw Dhartiaanse Dynamica gebeurde in
overeenstemming met de veranderde regels voorgeschreven in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV).
Artikel 1
1.De VZW draagt de naam Dhartiaanse Dynamica.
2.Deze naam komt voor in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
'Vereniging zonder Winstoogmerk', of door de afkorting 'VZW', met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
3.De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4.De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur.
5.Bij ontbinding laat de VZW haar vermogen na aan VZW Natuurpunt.
Artikel 2
De doelstellingen van de VZW zijn sociaal en humanitair van aard. Ze zijn bedoeld om het welzijn van
mens, dier en natuur te bevorderen.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen worden verwezenlijkt behoren onder meer:
-het begeleiden van mensen vanuit inzichten verworven in de klinische psycho-neuro- immunologie
-het opzetten van educatief en creatief werk
-het opzetten van dramatische werkvormen
-het opzetten van trainingen en workshops in verband met levensvragen, geboorte en dood
-het organiseren van overgangsrituelen
-de intervisie en supervisie van opleidingen met een sociaal en humanitair doel
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te
allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de doelstellingen.
Artikel 3. Lidmaatschap
Artikel 3. Sectie A 1. Werkende leden
1.Er zijn 2 werkende leden met alle rechten zoals omschreven in de WVV
2.De volgende oprichters zijn ook de werkende leden:
-D'harte Gina, wonende te 9070 Heusden, Ter Ham 3, geboren te Gent op 15 april 1960.
-Decreus Freddy, wonende te 9070 Heusden, Ter Ham 3, geboren te Diksmuide op 21 december 1949
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als werkend lid.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling aan de voorzitter van het Bestuursorgaan
5. Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuur
aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders.
6. Het Bestuursorgaan kan discretionair en zonder motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als werkend lid.
7. Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in de WVV wet en in deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum 100 EUR zal bedragen.
Artikel 3. Sectie A2. Ontslag
Werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven per brief
of e-mail te richten aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven
ingaan.
Artikel 3. Sectie A3
1.Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de
door het Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen de één maand na de aanmaning.
2. Werkende leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3. Sectie A 4. Beëindiging van lidmaatschap
1.Als een Werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op
voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden, worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
2.Het Werkend Lid van wie de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.
Artikel 3. Sectie A 5. Rechten
1.Geen enkel Lid kan enige aanspraak maken op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid als lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook en bij ontbinding van de VZW.
B. AANGESLOTEN LEDEN
Artikel 3. Sectie B 1. Aangesloten leden
1.Aangesloten leden kunnen tevens toetreden tot de VZW, doch hebben geen stemrecht.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke en/of rechtspersoon zich kandidaat stellen als aangesloten lid.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidatuurstelling aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan.
4.Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Aangesloten Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het bestuur
aanwezig te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van de stemmen van de aanwezige
bestuurders.
5.Het Bestuursorgaan kan discretionair zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Aangesloten Lid.
6.Aangesloten leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het
Bestuursorgaan en die maximum 100 EUR zal bedragen.
Artikel 3. Sectie B2. Ontslag
Aangesloten leden kunnen zich op elk moment uit de VZW terugtrekken door een formeel schrijven te
richten per mail of brief aan de Voorzitter van het Bestuursorgaan. Het ontslag zal één maand na dit schrijven
ingaan.
Artikel 3. Sectie B 3. Opschorting van Aangesloten Leden
1.Het lidmaatschap van Aangesloten Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen
de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een derde schriftelijke
aanmaning tot regularisatie binnen de één maand na de aanmaning.
2.Aangesloten leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
Artikel 3. Sectie B 4. Beëindiging van lidmaatschap
1.Als een Aangesloten Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op
voorstel van het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van alle Werkende Leden, worden beëindigd
door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van alle Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de
2.Het Aangesloten Lid van wie de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht
gehoord te worden.
Artikel 3. Sectie B 5. Rechten
1.Geen enkel Lid kan enige aanspraak maken op de activa van de VZW op grond van de enkele
hoedanigheid als lid.
2.Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz ...
ARTIKEL 4. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 4. Sectie 1. De Algemene Vergadering
1.De Algemene Vergadering bestaat uit Werkende Leden en eventuele Aangesloten Leden.
2.Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk werkend Lid heeft één stem.
3.Alle aangesloten leden kunnen deelnemen aan de Algemene Vergadering, doch hebben geen stemrecht
bij beslissingen. Zij kunnen wel een adviserende stem uitbrengen.
Artikel 4. Sectie 2. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
4.De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
5.De goedkeuring van de begroting en van de rekening
6.De ontbinding van de vereniging
7.De uitsluiting van een lid
8.De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogpunt
Artikel 4. Sectie 3. Vergaderingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op de 15e
april op een plaats die vermeld wordt in de uitnodigingen. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of
per gewone post op het nummer of adres dat het Werkend Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de Werkende Leden minstens 14
dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 21 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post of adres dat het Werkend Lid
daartoe laatst heeft opgegeven aan de VZW.
Artikel 4. Sectie 4. Quorum en stemming
4.Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigd leden, behalve wanneer de WVV-wet of de statuten dit anders voorzien.
5. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum
van 2/3 van de Werkende Leden aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste vergadering minder dan
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die
geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheid hierna bepaald,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15
dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn
indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende
Leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde Werkende Leden.
6.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of door een derde
die geen Werkend Lid is, worden vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
7.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3
van de Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
8.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
9.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de bij K.B. vastgelegde modaliteiten.
Artikel 5. Sectie 1. Samenstelling van het Bestuursorgaan
10.De VZW wordt bestuurd door het Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste twee bestuurders.
Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van twee Werkende Leden heeft, mag het
Bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan, tot de dag van de gewone Algemene Vergadering die volgt op
de vaststelling dat er opnieuw meer dan twee leden zijn.
11.De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van drie jaar. Hun opdracht eindigt
bij de sluiting van de jaarvergadering.
12.Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de
taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in de statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
13.De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van
het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad. Een bestuurder is
verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijs in zijn vervanging kan worden
voorzien.
14.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
15.Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
16.De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid door de oudste in jaren van de
aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproepingsbrief.
17.Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
18.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en bewaard in een
notulenregister dat er inzage zal zijn van de Werkende Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen
overeenkomstig de door bij K.B. vastgelegde modaliteiten.
Artikel 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
19.Indien een bestuurder, rechtsreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechterlijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van het Bestuursorgaan,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders voordat het Bestuursorgaan een besluit neemt.
20.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
21.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 5. Sectie 4. Intern bestuur. Beperkingen
22.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW.
23.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurszaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
24.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beeld
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
Artikel 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
25.Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen, waaronder de voorzitter.
26.Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolgmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolgmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank en van een uittreksel
daarvan bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit die stukken
moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 6 AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER
De bestuurders en de dagelijkse bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van
de VZW. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van
de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn
ze aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
ARTIKEL 7 FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 7. Eerste lid. Financiering
27.De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel
om de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
28.Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 7. Tweede lid. Boekhouding
29.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
30.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig met wat bepaald wordt in de artikelen van de WVV en
de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
31.De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
32. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
ARTIKEL 8 ONTBINDING
33.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
34.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
in deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij 'VZW in vereffening' is.
35.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
36.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Aldus opgesteld in 2 originele exemplaren en unaniem goedgekeurd op 21 april 2023.
D'harte Gina	Decreus Freddy