Ondernemingsnr : 0408 779 477
Naam
(voluit) : Doktersgilde van Helmont
(verkort) :
Rechtsvorm : beroepsvereniging (wordt vzw)
Volledig adres v.d. zetel : 1000 Brussel
Onderwerp akte : Omvorming beroepsvereniging naar vzw - statuten - benoeming
bestuursorgaan
Sinds 1/1/2024 werd de beroepsvereniging van rechtswege omgevormd naar een vzw, op basis van de
bepalingen uit het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Teneinde aan deze bepalingen te voldoen,
heeft de Algemene vergadering van 26/10/2024 beslist om de volgende statuten, die deze van 26 februari 1966
vervangen, te aanvaarden:
1) De vereniging
Art. 1 Benaming en rechtsvorm
De vereniging wordt "Doktersgild Van Helmont" genoemd en is een v.z.w.
Art.2 maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te Lombardenveld
65/ 0001 in 1785 Merchtem.
Hij kan verplaatst worden door het bestuursorgaan, voor zover die verplaatsing geen wijziging van de taal van
de statuten met zich meebrengt, binnen het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde of het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest. Het bestuursorgaan is tevens gemachtigd de zetelwijziging door te voeren in de statuten.
Art.3 Doel - Voorwerp
Doel
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft uitsluitend als belangeloze doelstelling: de studie, de bescherming (in feite als in rechte)
en de ontwikkeling van de beroepsbelangen van haar leden-artsen, en van het Vlaams karakter van Brussel en
Vlaams Brabant.
De vereniging oefent zelf beroep noch ambacht uit, maar kan in voorkomend geval de handelingen stellen
zoals vermeld in artikel 9:24, §2, 2e lid WVV.
Voorwerp
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- de gemeenschappelijke belangen van de leden in de uitoefening van hun beroep te verdedigen.
- de juridische verdediging van haar leden op zich te nemen.
- haar leden bij te staan bij het behartigen van de hun belangen bij de overheidsinstanties.
- alle mogelijke handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de door de
vereniging nagestreefde doeleinden of die voor deze laatste bevorderlijk kunnen zijn; de vereniging kan met
name, zonder dat deze opsomming beperkend is, alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig zijn
voor de werking van de vereniging aankopen, in huur nemen en beheren.
Om deze doelstellingen te verwezenlijken worden tevens onder meer culturele, wetenschappelijke en
ontspanningsbijeenkomsten ingericht.
Art.4 De vzw wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden volgens de
modaliteiten in het WVV bepaald.
Il ) Lidmaatschap
Art.5 De vzw telt enkel effectieve leden, met stemrecht op de Algemene vergadering. Er zijn minstens twee
leden.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere Nederlandstalige arts die door het bestuursorgaan wordt
aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (steeds: via mail, gewone of
aangetekende brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
Art 6 De leden verbinden zich tot het betalen van het jaarlijks lidgeld, vastgesteld door de Algemene
vergadering, en tot het naleven van de statuten.
Het jaarlijks lidgeld zal max. 100 euro bedragen.
Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan
worden aangemaand hun bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen deze
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
Art 7 Een lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door schriftelijk bekend te maken aan het
bestuursorgaan.
Een lid dat niet langer voldoet aan de toetredingsvoorwaarden wordt als ontslagnemend beschouwd.
In geval van niet-naleving van de reglementen van de vereniging kan deze laatste de volgende sancties
opleggen: een blaam, de schorsing of de uitsluiting van het lid of aangesloten lid.
De leden kunnen uit de vereniging worden gesloten in geval van kennelijk wangedrag in de uitoefening van
hun beroep waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad. Een lid kan ten allen tijde worden
uitgesloten door een beslissing van de algemene vergadering.
Art 8 Geen enkel lid, noch de erfgena(a)m(e) of rechthebbende van een overleden lid, kan enige aanspraak
laten gelden op het bezit van de vzw., en evenmin het betaalde lidgeld terugvorderen.
lil ) Algemene vergadering
Art 9 De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, of bij afwezigheid door de ondervoorzitter, of bij diens afwezigheid
door de secretaris.
Art 10 Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering is bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
verenigingsvordering	-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-het doen of het aanvaarden van een inbreng "om niet" van een algemeenheid,
-alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
De algemene vergadering is tevens bevoegd voor de benoeming en afzetting van de voorzitter en de
rekeningtoezichters, voor zover de vzw niet verplicht is om commissarissen te benoemen.
Art 11 De algemene vergadering wordt minstens 1 maal per jaar bijeengeroepen, binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij wet of in de statuten, en is hiertoe verplicht wanneer 1/5 van de leden dit vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene vergadering bijeengeroepen binnen de 21 dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Art 12 De uitnodigingen voor de algemene vergadering worden minstens 30 dagen voorafgaand aan de datum
van deze algemene vergadering schriftelijk verstuurd naar alle leden, bestuurders, en in voorkomend geval de
commissarissen (of rekeningtoezichters), op het adres dat daartoe laatst is opgegeven.
De uitnodiging vermeldt de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda.
De leden worden verwittigd over het aantal vacante mandaten in het bestuursorgaan. Kandidatuurstellingen
voor deze mandaten moeten minsteris 8 dagen voor de algemene vergadering bij de voorzitter ingediend worden.
Elk voorstel dat door min 1/20ste van de leden wordt ingediend, wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 10 dagen voor de algemene vergadering aan het bestuursorgaan worden bezorgd. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen niet behandeld worden.
Art 13 Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de
besluiten als volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering kan
slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer tenminste
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering een geldig besluit zal
kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend
op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van de
vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen en
ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van
het doel of het voorwerp van de vereniging toegepast.
Bij uitsluiting van een lid zijn dezelfde regels (inzake quorum en stemmen) als deze beschreven voor het
wijzigen van de statuten vereist.
Art 14 Op de algemene vergadering heeft elk lid 1 stem. Leden die niet op de algemene Vergadering kunnen
aanwezig zijn, kunnen door een ander lid vertegenwoordigd worden. Elk lid mag max. 3 volmachten dragen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Art 15 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, die bewaard worden
op de maatschappelijke zetel van de vzw. De bestuursleden krijgen kopie van de notulen. Elk lid heeft recht op
inzage in de notulen. Derden hebben geen inzagerecht.
IV ) Het bestuursorgaan
Art 16 Het bestuursorgaan bestaat uit minimum 3 en max. 9 bestuurders, allen lid van de vzw.
Om zich kandidaat-bestuurslid te kunnen stellen moet men minstens 2 jaar lid zijn.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De voorzitter wordt rechtstreeks benoemd door de algemene vergadering bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van 4 jaar, en is herkiesbaar.
Deze stemmingen zijn geheim.
In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden
onder de kandidaten slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten
verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Het bestuursorgaan stelt onder zijn leden een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris aan.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die ze maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken.
Art 17 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan mag een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan een niet-bestuurder, zonder dat
deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de bestuursbevoegdheid
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen. In voorkomend geval bevindt de laatste
goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Art 18 De benoeming van de leden van het bestuursorgaan wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Art 19 Het bestuursorgaan vergadert, na uitnodiging door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de
vereniging dit vereist, en op vraag van twee bestuurders, gericht aan de voorzitter.
De uitnodigingen worden, tenzij bij hoogdringendheid, min. 14 dagen voor de vergadering verstuurd en
bevatten datum, uur en plaats van bijeenkomst, evenals de agenda.
Art 20 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als tenminste een meerderheid van
de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, en mag hierbij max 2
volmachten hebben.
De besluiten worden collegiaal genomen met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of door
twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
De ambtsbeëindiging van de voorzitter uit de functie kan geschieden :
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
b) door afzetting door de algemene vergadering. De beslissing hieromtrent door de algemene vergadering
moet ter kennis gebracht worden aan de betrokkene.
c) door verlies van de hoedanigheid van bestuurder
Art 21 Van de vergaderingen en beslissingen van het bestuursorgaan worden notulen opgesteld, die bewaard
worden op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder krijgt kopie van de notulen.
Art 22 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Deze stemming is geheim.
V) Boekhouding
Art 23 Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Art 24 De rekeningen van de vereniging worden bijgehouden door de penningmeester.
De algemene vergadering oefent toezicht op deze rekeningen via 2 rekeningtoezichters, jaarlijks aangeduid
door de algemene vergadering (voor zover geen commissaris moet aangeduid worden). Na afsluiten van het
boekjaar op 31 december nodigt de penningmeester de 2 rekeningtoezichters uit voor nazicht van de
boekhouding. De rekeningtoezichters brengen hiervan verslag uit op de volgende algemene vergadering.
VI ) Ontbinding en vereffening
Art 25 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd benoemt de algemene vergadering minstens één
vereffenaar, waarvan ze de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij " vzw in ontbinding" is, overeenkomstig het
WWV.
Art 26 In geval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vzw. in elk geval wordt het toegewezen aan een Vlaamse vereniging met een gelijkaardig doel.
Art 27 Alle beslissingen betreffende de ontbinding, vereffeningsvoorwaarden, benoeming van een vereffenaar
en de bestemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de
ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het BS.
VII) Slotbepalingen
Art 28 Samen met de tegenpartij gaat de vereniging de verbintenis aan om de middelen te zoeken om hetzij
via verzoening, hetzij via arbitrage, ieder geschil over de vereniging en haar werkomstandigheden te beslechten.
Art 29 De vereniging erkend als beroepsvereniging, mag in rechte optreden, hetzij als eiser, hetzij als
verweerder, voor de verdediging van de persoonlijke rechten waarop haar leden en aangesloten leden aanspraak
mogen maken in die hoedanigheid, onverminderd het recht voor die leden en aangesloten leden om rechtstreeks
op te treden, zich bij het geding aan te sluiten of tussen te komen in de loop van het rechtsgeding.
Dat is met name het geval voor de rechtsgedingen tot uitvoering van de overeenkomsten gesloten door de
vereniging voor haar leden en aangesloten leden, en voor de rechtsgedingen tot vergoeding der schade
veroorzaakt door hun niet-uitvoering.
Art 30 Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 26/10/2024,
De algemene vergadering van 26/10/2024 heeft tot bestuurders benoemd, met ingang van 1/1/2024, voor vier
jaar:
Claes Hubert, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Groenweghe Godelieve, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Hujoel Francis, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Loosen Erik, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Raes Bart, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Vander Meersch Erika, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Verheijen Patrick, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Wolfs Felix, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De algemene vergadering van 24/10/2024 heeft onder zijn leden als voorzitter benoemd, met ingang van
1/1/2024:
Voorzitter: Vander Meersch Erika, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of door
twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
De bestuurders zijn:
Claes Hubert, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Groenweghe Godelieve, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Hujoel Francis, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Loosen Erik, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Raes Bart, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Vander Meersch Erika, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Verheijen Patrick, Lombardenveld 65, 1785 Merchtem
Wolfs Felix, Lombardenveld 65/ 0001, 1785 Merchtem
Te Merchtem,
Vander Meersch Erika
Voorzitter