Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Orbis Terrarum
(verkort) : OT
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Alken
Meerdegatstraat 49
Oprichting VZW
 
Naam: Orbis Terrarum, afgekort OT
Maatschappelijke zetel: Meerdegatstraat 49 3570 Alken
       
 
Ondergetekenden
Hoeve Meerdegat BV, NN 0556.742.782, met maatschappelijke zetl te 3570 alken, Meerdegatstraat 49, hier
vertegenwoordigd door Vanrutten Kim, bestuurder
Vanrutten Kim, NN 770921-085-92, Kroonstraat 13 te 3840 Borgloon
 
Besluiten in vergadering van 2/09/2020 te Borgloon om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019,  de vereniging
zonder winstoogmerk "VZW" op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
  
Statuten
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam “Orbis Terrarum VZW", afgekort “OT".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3570 Alken, Meerdegatstraat 49
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is:
 
Het behouden en onderhouden van oorspronkelijke en historische architectuur van beschermde  landschappen
en onroerende goederen. De landschappelijke activiteiten zullen op een ecologische, duurzame en educatieve
wijze worden vervuld.
  
Dit door op een educatieve wijze, onder andere door schoolgemeenschappen of andere gelijkgestelde
instellingen, activiteiten te organiseren dit zijde door:
Vormende;
Ontspannende;
Sportieve;
Werkende activiteiten;
Creatieve workshops;
0753728897
Landschappen en onroerende goederen ter beschikking stellen;
Activiteiten voor het goede doel
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4:Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat uit leden.
 De vereniging telt minimaal 2 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
 
Om je kandidaat te stellen als lid moet je  
minstens 4 maanden een verantwoordelijkheid hebben opgenomen in de vereniging of kern/leden
en meerderjarig zijn,
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 50,00 euro.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid drie opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
verontschuldiging/verantwoording;
Als het lid het lidgeld van de vereniging niet heeft betaald;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8:             De aangesloten leden
Al de leden die zich wensen toe treden als toetredend lid hebben de hoedanigheid van een aangesloten lid. Zij
maken geen deel uit van de algemene vergadering.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 2 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/2de van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden:
Alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn
Alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Deze volmacht dient aangetoond te worden alvorens de algemene vergadering van start gaat.
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van stemmen
 
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen die worden ondertekend  door de
voorzitter en de secretaris. Deze notulen van de algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle
leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuursorgaan
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en wijzigen
van het internreglement (indien van toepassing), het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse
bijdrage van de toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
 
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek
enkel de algemene vergadering is hiervoor bevoegd.
Artikel 17:Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders.
 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. Op het moment van benoeming moet het bestuur voor minstens de helft bestaan uit bestuurders.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
 
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester (niet
verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door de oudst aanwezige
bestuurder.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Artikel 24:Belangenconflicten
Een bestuurder met een belangenconflict moet dit melden aan het bestuursorgaan. De bestuurder mag in elk
geval niet deelnemen aan de beraadslaging en de stemming in dit conflict. Dit conflict moet opgenomen worden
in de notulen.
Titel IV:Ontbinding
Artikel 25:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 26:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:Diverse bepalingen
Artikel 27:Boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 28:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
- WVV.
 
---------------------------------------------------------------------------------------------------
Op dezelfde vergadering van 2/09/2020 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Orbis Terrarum VZW:
Hoeve Meerdegat BV, hiervoor vernoemd, met als vaste vertegenwoordiger Vanrutten Kim, Diest 21/09/1977. 
Vanrutten Kim, Kroonstraat 13, 3840 Borgloon, 21/09/1977 Diest
 
 
 
Hoeve Meerdegat BV                             Vanrutten Kim
Vanrutten Kim