Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FixForm
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sluisstraat 79 bus 0301
 : 3000 Leuven
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Philippe Missoul, geassocieerd notaris te Bierbeek, op
27 november 2020, dat een besloten vennootschap werd opgericht met de volgende kenmerken:
* naam : FixForm
* zetel : 3000 Leuven, Sluisstraat 79 bus 0301
* oprichters :
1) De heer VANHUMBEECK Thomas wonende te 3001 Leuven (Heverlee), Celestijnenlaan 65/0806.
2) De heer BOGAERT Boris, wonende te 3000 Leuven, Vismarkt 11.
3) De heer BOGAERT Lorenz, wonende te 9000 Gent, Lievestraat 10.
4) De heer DERKINDEREN Wim Luc Cecile Cornelius, wonende te 3140 Keerbergen, Mereldreef 9.
5) De heer CHRISTIAENS Koen, wonende te 3020 Herent, Wittevrouwestraat 48.
6) De heer WILLEMS Stefan Jeanne Willy, wonende te 3220 Holsbeek, Kerselarenweg 14.
7) De heer WILLEMS Dieter Mieke Wilfried, wonende te 3210 Lubbeek, Vosken 18/A000.
8) De heer TROONBEECKX Maarten, wonende te 2800 Mechelen, Augustijnenstraat 60/0001.
9) De naamloze vennootschap "PITCHDRIVE FUND I", met zetel te 2018 Antwerpen,
Mechelsesteenweg 271/1.1, ondernemingsnummer 0752.750.286
10) De naamloze vennootschap "PITCHDRIVE", met zetel te 2018 Antwerpen, Mechelsesteenweg
271/1.1, ondernemingsnummer 0703.977.104.
* aanvangsvermogen: 200.000 € verdeeld in 20.000 aandelen
1) De heer VANHUMBEECK Thomas heeft 38.600 € ingebracht in ruil voor 3.860 aandelen, volstort
ten belope van 9.650 €.
2) De heer BOGAERT Boris, heeft 21.230 € ingebracht in ruil voor 2.123 aandelen, volledig volstort.
3) De heer BOGAERT Lorenz, heeft 36.670 € ingebracht in ruil voor 3.667 aandelen, volledig
volstort.
4) De heer DERKINDEREN Wim Luc Cecile Cornelius, heeft 21.230 € ingebracht in ruil voor 2.123
aandelen, volledig volstort.
5) De heer CHRISTIAENS Koen, heeft 9.650 € ingebracht in ruil voor 965 aandelen, volledig volstort.
6) De heer WILLEMS Stefan Jeanne Willy, heeft 15.440 € ingebracht in ruil voor 1.544 aandelen,
volledig volstort.
7) De heer WILLEMS Dieter Mieke Wilfried, heeft 1.930 € ingebracht in ruil voor 193 aandelen,
volledig volstort.
8) De heer TROONBEECKX Maarten, heeft 7.000 € ingebracht in ruil voor 700 aandelen, volstort ten
belope van 1.750 €.
9) De naamloze vennootschap "PITCHDRIVE FUND I", heeft 38.600 € ingebracht in ruil voor 3.860
aandelen, volledig volstort
10) De naamloze vennootschap "PITCHDRIVE", heeft 9.650 € ingebracht in ruil voor 965 aandelen
op welke aandelen conform de mogelijkheid voorzien in artikel 5:8 van het WVV nog geen stortingen
dienen te worden gedaan bij de oprichting
* Boekjaar : Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Het
eerste boekjaar eindigt op 31 december 2021. De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden op de
laatste zaterdag van de maand juni om 10u00 van het jaar 2022.
0758857130
Luik B
* Reserves, winst, verdeling na vereffening:
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
* Bestuur en vertegenwoordiging van de vennootschap:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
* Voorwerp:
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, in eigen naam of in naam
van een derde, voor eigen rekening of voor rekening van derden, alleen of in samenwerking met
derden:
    •  De ontwikkeling van software;
    •  De verkoop en implementatie van software, de verkoop van hardware en het geven van hiermee
verwante services en diensten;
    •  Ontwerpen, ontwikkelen, uitgeven en commercialiseren van interactieve media;
    •  Productie en uitbating van websites, webapplicaties, interactieve formats, mobiele applicaties;
    •  Consulting-diensten;
    •  Investeringen in interactieve media;
    •  Investeringen in en beheren van vastgoed voor eigen rekening;
    •  Het organiseren en geven van opleidingen.
Dit alles in de meest ruime zin.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks met het voorwerp verwant of verknocht zijn of de verwezenlijking
ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
Zij kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen zowel van burgerlijke als van
commerciële aard, roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of
onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk voorwerp.
* Jaarvergadering - Voorwaarden voor de toelating tot de vergadering en voor de uitoefening van het
stemrecht:
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste zaterdag van de maand juni om 10.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
* benoeming bestuurders
Werden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- De heer VANHUMBEECK Thomas, voornoemd, wiens mandaat bezoldigd zal zijn;
- De heer BOGAERT Boris, voornoemd, wiens mandaat onbezoldigd zal zijn;
- De heer BOGAERT Lorenz, voornoemd, wiens mandaat onbezoldigd zal zijn;
- De heer DERKINDEREN Wim, voornoemd, wiens mandaat onbezoldigd zal zijn.
* overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
Luik B
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
* Volmacht
De besloten vennootschap “BOEKHOUD SERVICE SEKRETARIAAT”, met ondernemingsnummer
0449.279.749 en met zetel te 2570 Duffel, Rechtstraat 10, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL.
Notaris Philippe Missoul
Tegelijkertijd elektronisch neergelegd : expeditie van de oprichtingsakte