Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
Utopix Pictures
Rue Emile Francqui 6
1435 Mont-Saint-Guibert
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Extrait de l’acte reçu par le notaire associé Benoît COLMANT à Grez-Doiceau en date du 8.8.2017,
en cours d’enregistrement.
FONDATEURS
    1.  Monsieur ARCARI Maxime Carlo, domicilié à 1800 Vilvoorde, Sint-Annalaan 200.  
    2.  Mademoiselle VERHULST Sophie Joëlle Pauline, domiciliée à 1640 Sint-Genesius-Rode,
Drève 9.  
    3.  Monsieur ROY Matthieu Michèle Olivier Louis, domicilié à 1330 Rixensart, Avenue de Merode
23 bte 102.
A. CONSTITUTION
Les comparants déclarent souscrire les 1.000 parts sociales, en espèces, au prix de  dix-huit euros
cinquante-cinq cents (€ 18,55) chacune, comme suit :
    •  Par Monsieur Maxime Arcari : 410 parts sociales ;
    •  Par Mademoiselle Sophie Verhulst : 390 parts sociales ;
    •  Par Monsieur Matthieu Roy : 200 parts sociales.
Soit ensemble  1.000 parts sociales ou l'intégra-lité du capital.
Les comparants déclarent et reconnaissent que chacune des parts ainsi souscrites a été libérée à
concurrence de 33,42% par un versement en espèces et que le montant de ces versements, soit  six
mille deux cents euros (6.200,- EUR), a été déposé à un compte spécial ouvert au nom de la société
en formati-on auprès de la Banque Belfius.        Une attestation de ladite banque en date du 7 août
2017, justifiant ce dépôt, a été remise au notaire soussigné par les comparants .
B.  STATUTS
FORME – DENOMINATION
La société revêt la forme d'une Société Privée à Respon-sa-bilité Limi-tée. Elle est dénommée «
Utopix Pictures ».
SIEGE SOCIAL
Le siège social est établi à 1435 Mont-Saint-Guibert, rue Emile Francqui 6.
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou pour compte de
tiers :
    •  La consultance, l’analyse, la recherche et le développement de logiciels informatiques et de
plateformes web liées aux domaines multimédia et audiovisuel ;
    •  La vente de services de télécommunication et d'internet aux particuliers et aux entreprises ;
    •  La location et la vente de matériel informatique, photographique et vidéo, et de programmes
informatiques y relatifs ;
    •  L’accès à un espace virtuel permettant aux utilisateurs d'échanger et de se documenter sur des
0679670783
Volet B
thématiques proposées ;
    •  La mise en relation de clients et fournisseurs dans les domaines photographiques et vidéos ;
    •  La sélection et le recrutement d'experts photographes ou vidéastes ;
    •  La production, la réalisation et la vente de multimédia et audiovisuel ;
    •  Le design graphique et multidimensionnel ;
    •  Le stockage, le traitement et l’hébergement de données numériques et informatiques ;
    •  L'utilisation de technologies informatiques et bureautiques de pointe ;
    •  La création, la promotion, la gestion et l’organisation de tous types d’évènements de n’importe
quelle nature, tant sportif que culturel, fêtes, réceptions, réunions, séminaires, expositions,
spectacles, loisirs, festivals, manifestations, salons, foires, assemblées, meetings …
    •  La conception, le développement, l’organisation et l’animation de toutes sortes d’espaces
privilégiés de communication au sein des organisations marchandes ou non marchandes, les dotant
de tous supports d’information multimédia (bornes interactives, sites internet et intranet, etc.) et
audiovisuels ;
    •  La création, la réalisation, l’achat et la vente de tous programmes radiophoniques, audiovisuels
et musicaux, y compris les messages publicitaires sous toutes formes ;
    •  La vente d’espaces publicitaires sous toutes ses formes ;
    •  La création artistique ;
    •  L’agence artistique ;
    •  La direction artistique ;
    •  La réalisation, la création et la production d’effets spéciaux ;
    •  La vente, la conception et la location de matériel;
    •  La conception, la réalisation, la promotion, la vente, la consultance de tous types de travaux
audiovisuels et photographiques artistiques, commerciaux ou publicitaires ainsi que leurs
représentations.
    •  L’organisation de toutes opérations se rapportant directement ou indirectement, à
l’enregistrement, l’éclairage, la régie technique et la prise d’image et/ou de son en studio ou en
direct, quel que soit le support utilisé, de tous artistes et de tous spectacles généralement
quelconques, ainsi que la production, la post-production (mixages, arrangements, etc.), la
commercialisation sous toutes ces formes d’enregistrements ;
    •  La location de matériel et de studio photographiques ;
    •  L’e-commerce : vente au détail sur Internet de tous produits marchands non règlementés ;
    •  L’agence de communication, le marketing et la publicité, en direct ou pour des tiers ;
    •  Les conseils et assistances opérationnelles apportés aux entreprises et autres organisations en
matière de relations publiques et de communication ;
    •  La création d’objets de communication visuelle, notamment la création des éléments graphiques
de sites internet ou d'applications mobiles ;
    •  Le coaching et la formation se rapportant directement ou indirectement à son objet social ;
    •  Le conseil, la formation, le développement et la production dans le domaine des
télécommunications et des technologies de l’information, en ce compris le matériel et le logiciel ;
    •  La création et la vente d’objets dérivés se rapportant directement ou indirectement à son objet
social ;
    •  L’accueil de projets e-business ayant pour caractéristique de développer des projets internet «
propres » ;
    •  La conception, la programmation, l'installation et la maintenance de tous réseaux informatiques
ou de télécommunications, le choix des technologies et des sous-traitants;
    •  La conception, le développement, l'achat, la vente, l'importation, l'exportation, la représentation,
la fourniture, la location et le service après-vente de tous logiciels et accessoires, installations et
consommables informatiques, ordinateurs, systèmes de communication et de télécommunication,
périphériques et services.
    •  La construction, l’acquisition, la vente, la location, l’investissement, l’exploitation et la gestion de
salles de spectacles, salles de cinéma, salles de théâtre, salles d’expositions, musées, de
restaurants, bars, cafétérias ou autres débits de boissons et de petite restauration;
Elle pourra réaliser son objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, de toutes les manières et suivant les
modalités qui lui paraissent le mieux appropriées.
Pour compte propre, la société peut également participer au marché immobilier par tout contrat,
promesse ou engagement unilatéral, tel l’achat, l’échange, le lotissement, la promotion, la vente, la
location, la prise en location et en sous-location, la cession en location et en sous-location, le tout
avec ou sans option d’achat, la construction, la rénovation et la transformation, l’exploitation et
l’entretien de maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, et de
manière générale, des biens immobiliers de toute nature.
      Elle peut faire, tant pour elle-même que pour compte de tiers, tous actes et opérations
financières, commerciales, industrielles, mobilières ou immobilières se rattachant directement ou
Volet B
indirectement en tout ou en partie à son objet social ou pouvant en amener le développement ou en
faciliter la réalisation, notamment sans que la désignation soit limitative; prêter, emprunter,
hypothéquer, acquérir ou céder tous brevets, patentes, licences, marques; s'intéresser par voie
d'apport, de cession, de souscription, de participation, de fusion, d'achat d'actions ou autres valeurs,
ou par toutes autres voies dans toutes sociétés, entreprises ou associations existantes ou à créer,
dont l'objet est identique, analogue, similaire ou connexe à tout ou partie de celui de la présente
société, exercer la gérance d'autres sociétés.
La société pourra également exercer un mandat d’administrateur dans d’autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d'accès à la
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces conditions.
CAPITAL SOCIAL
Le capital social est fixé à dix-huit mille cinq cent cinquante euros (€ 18.550,00). Il est représe-nté
par 1.000 parts sociales sans désignation de valeur nominale.
GERANCE
Tant que la société ne comporte qu'un seul associé, elle est administrée soit par l'associé unique,
soit par une ou plusieurs personnes, associées ou non, nommées avec ou sans limitation de durée,
soit dans les statuts, soit par l'associé unique agissant en lieu et place de l'assemblée générale.
En cas de pluralité d'associés, la société est adminis-trée par un ou plusieurs mandataires, associés
ou non.
S’il n’y a qu’un seul gérant, la totalité des pouvoirs attribués à la gérance lui est dévolue.
S’ils sont plusieurs, les gérants forment un collège qui délibère valablement lorsque la majorité de
ses membres est présente. Ses décisions sont prises à la majorité des voix.
Agissant conjointement, les gérants peuvent accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à
l’accomplissement de l’objet social sauf ceux que la loi réserve à l’assemblée générale.
Agissant isolément, chacun d’eux peut accomplir tous actes de gestion journalière de la société, pour
autant que chaque opération prise isolément, ou sa contrevaleur, ne dépasse pas une somme de
10.000,- euros.
Les gérants peuvent, agissant conjointement, déléguer des pouvoirs spéciaux à tous mandataires,
employés ou non de la société.
La société est représentée dans les actes, y compris ceux où interviennent un fonctionnaire public ou
un officier ministériel ou en justice par le gérant s’il n’y en a qu’un seul, et par deux gérants agissant
conjointement s’ils sont plusieurs.
Toutefois, pour des opérations dont le montant ou la contrevaleur ne dépasse pas une somme de
10.000,- euros, la société est valablement représentée par un seul gérant.
Elle est en outre valablement représentée par des mandataires spéciaux dans les limites de leurs
mandats.
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est exercé gratuitement.
CONTROLE DE LA SOCIETE
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligi-bles.
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège social ou à l'endroit indiqué dans les convocations, une
assemblée générale ordinaire le 1er mardi de juin à 10 heures. Si ce jour est férié, l'assem-blée est
remise au premier jour ouvrable suivant. S'il n'y a qu'un seul associé, c'est à cette même date qu'il
signe pour approbation les comptes annuels.
Des assemblées générales extraordinaires doivent être convoquées par la gérance chaque fois que
l’intérêt social l’exige ou sur requête d’associés représentant le cinquième du capital social.
Les convocations aux assemblées générales sont faites conformément à la loi.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.-
Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à trois
semaines au plus par la gérance. Cette prorogation annule toute décision prise. La seconde
assemblée délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
L’assemblée générale est présidée par un gérant ou, à défaut, par l’associé présent qui détient le
plus de parts.
Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue quelle que soit la portion du capital
représentée et à la majorité des voix.
Dans les assemblées, chaque part donne droit à une voix sous réserve des dispositions légales.
Sauf dans les cas prévus par la loi, tout associé peut donner à toute autre personne, associée ou
non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y
voter en ses lieu et place.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une part sociale entre usufruitier et nu(s)-
Volet B
propriétaire(s), les droits y afférents sont exercés par l’usufruitier.
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le  1er janvier et finit le  31 décembre.
A cette dernière date, les écritures sont arrêtées et la gérance dresse un inventaire et établit les
comptes annuels conformément à la loi.
REPARTITION  RESERVES
Sur le bénéfice net, chaque année il est prélevé tout d'abord cinq pour cent au moins pour constituer
la réserve légale ; ce prélèvement cesse d'être obliga-toire lorsque le fonds de réserve a atteint le
dixième du capital social, mais doit être repris si, pour quelque motif que ce soit, le fonds de réserve
vient à être entamé.
Le solde est mis à la disposition de l'assemblée générale qui en détermine l'affectation, étant
toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la répartition des bénéfices.
DISSOLUTION
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assem-blée générale délibérant dans
les formes prévues pour les modifications aux statuts.
LIQUIDATEURS
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, la
liquidation s'opère par le ou les gérants en fonction sous réserve de la faculté de l'assemblée
générale de désigner un ou plusieurs liquida-teurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
La nomination du liquidateur ou des liquidateurs doit être soumise au président du tribunal pour
confirmation.
REPARTITION DE L'ACTIF NET
Après le paiement ou la consignation des sommes nécessai-res à l'apurement de toutes les dettes et
charges et des frais de liquid-ation et, en cas d'existence de parts sociales non entièrement libérées,
après rétablissement de l'égalité entre toutes les parts soit par des appels de fonds, soit par des
distributions préalables aux profit des parts libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est
réparti entre tous les asso-ciés suivant le nombre de leurs parts socia-les et les biens conservés leur
sont remis pour être partagés dans la même proportion.
C. DISPOSITIONS FINALES ET/OU TRANSITOIRES
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’un extrait du présent acte et finira le
31 décembre 2018.
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu en  juin 2019.
Sont appelés aux fonctions de gérants non statuaires pour une durée illimitée :
- Monsieur Maxime Arcari ;
- Mademoiselle Sophie Verhulst ;
- Monsieur Matthieu Roy.
qui acceptent.
Compte tenu des critères légaux, les comparants décident de ne pas nommer de commissaire-
réviseur.
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1er mai 2017 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société présentement constituée.
Cependant, cette reprise n’aura d’effet qu’au moment où la société aura la personnalité morale. Elle
jouira de cette personnalité morale à partir du dépôt de l’extrait des statuts au greffe du tribunal
compétent.
Pour extrait analytique conforme,
Benoît COLMANT, Notaire associé
Déposé en même temps : expédition électronique de l’acte.