Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mile a While
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Savoyestraat 19 0401
Naam: Mile a While vzw
Maatschappelijke zetel: Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven
Oprichting
De Ondergetekenden:
Adam El M’Rabet, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven
Alison Ahern, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven
Khadija Amasslam, Weergalmlaan 6, 0201, 3010 Kessel-Lo
zijn overeengekomen op 27/07/2023 te Leuven om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd
in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019, een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan de
statuten als volgt luiden:
STATUTEN
Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1 Benaming
De vzw draagt de naam ‘Mile a While’
Artikel 2 Maatschappelijke zetel
De Zetel van de vzw is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
1000808980
Artikel 3 Doel van de vereniging
De vzw stelt de volgende punten als algemene hoofddoelen:
Natuurbeleving en Educatie: Het faciliteren van georganiseerde natuurwandelingen om individuen in contact te
brengen met de natuur en inzicht te verschaffen in lokale ecosystemen, biodiversiteit en milieukwesties.
Gezonde Levensstijl: Het bevorderen van een gezondere levensstijl door de positieve effecten van
lichaamsbeweging, mentale en spirituele rust tegen depressie en natuurlijke omgevingen te benadrukken. 
Gemeenschapsvorming: Het creëren van een gemeenschap van gelijkgestemden die de liefde voor de natuur
delen en zich inzetten voor natuurbescherming en duurzaamheid.
Naast de bovenvermelde algemene doelen stelt de vzw zich volgende doelen:
Het organiseren van begeleide wandelingen en uitstapjes in de natuur 
Het organiseren van bezoeken aan panoramische uitzichtpunten
Het organiseren van stadswandelingen en toeristisch bezoeken aan steden
Het organiseren van pelgrimstochten
Het organiseren van begeleide fietstochten doorheen de natuur of in steden
Het begeleiden en adviseren van toeristen en wandelaars
Het organiseren en boeken van excursies en reizen voor groepen en individuen
Het boeken van hotels, kampen of andere overnachtingsfaciliteiten
Het boeken van vluchten naar het buitenland
Huur en verhuur van bussen, taxi’s en andere transportmogelijkheden
Het verkopen van producten tijdens de uitstapjes/excursies zoals eten, drank, welzijn-producten en anderen,
die nodig zijn tijdens de uitstap/excursie
Het organiseren van andere horeca activiteiten (zoals het boeken van restaurants, café’s) voor onze leden en
begeleide groepen
Het organiseren van wandel- en andere sportactiviteiten voor kinderen
Het organiseren van barbecues en soortgelijke activiteiten
Wandel-uitstappen die niet meer dan één dag duren
Meerdaagse excursies (zoals weekend of langere excursies naar het buitenland)
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij kan daartoe
alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven,
contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel binnen- als in
het buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij
mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaalde belangeloze doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4 Duur
De organisatie wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Leden
Artikel 5. Leden
De vereniging telt vaste leden die de Raad van Bestuur, Beherende Leden, Werkende Leden en aangesloten
(normale) leden vormen. De vereniging telt minstens 3 vaste leden.
Elk natuurlijk en rechtspersoon kan als lid toetreden, mits zij door de Raad van Bestuur worden toegelaten. Wie
lid wil worden, moet een schriftelijk verzoek per brief, via e-mail of via een ander beschikbaar gesteld
medium/kanaal (zoals sociale media, website-inschrijving, enz.) richten aan de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toelating en voorziet een schriftelijk bewijs hiervan. Deze
beslissing hoeft niet gemotiveerd te worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 6. Lidgeld
Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt door de Raad van Bestuur bepaald. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 500 euro.
Artikel 7. Schorsing van leden 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen of het interne reglement van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop wordt beslist over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Artikel 8. Beëindiging lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde: 
Wanneer een lid zijn ontslag schriftelijk of per e-mail aanbiedt aan de Raad van Bestuur.
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar minstens 3/4 van de uitgenodigde leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en waar minstens 3/4 van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met de
beëindiging van het lidmaatschap van het betreffende lid.
Algemene vergadering
Artikel 9. Samenstelling Algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden van de Raad van Bestuur en de Beherende Leden.
Ieder bestuurslid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander bestuurslid, die het daarbij horende stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat een lid echter houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Artikel 10. Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden: 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en beherende leden en de bepaling van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend; 
de kwijting aan de bestuurders en beherende leden, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders; 
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting; 
de ontbinding van de vereniging; 
de uitsluiting van een lid; 
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming; 
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden; 
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen;
Artikel 11 Vergaderingen van de algemene vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar worden bijeengeroepen, en dit binnen zes
maanden na de afsluiting van het boekjaar. Bijzondere bijeenkomsten in de vorm van een Buitengewone
Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen in de gevallen waarin de Raad van Bestuur dit nodig
acht.
Artikel 12. Uitnodiging en agenda voor de algemene vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden bijeengeroepen door de voorzitter of het bestuurslid
aan wie de voorzitter schriftelijk volmacht geeft hiervoor. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle bestuursleden en beherende leden verstuurd per brief of
e-mail op het adres dat het lid hiervoor laatst heeft opgegeven, of via andere media/kanalen (social media,
website, enz.). De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De uitnodiging
bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van de agenda. De
agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur of het bestuurslid aan wie de
voorzitter volmacht heeft gegeven hiervoor. Elk punt dat door minstens 1/3 van de beherende leden is
aangebracht, moet op de agenda worden geplaatst. Het moet uiterlijk 10 dagen voor de Algemene Vergadering
aan de Raad van Bestuur worden bezorgd. Op de Algemene Vergadering zelf kunnen alleen nog punten aan
de agenda worden toegevoegd waarvoor de vzw-wet niet in een bijzonder quorum noch in een bijzondere
meerderheid voorziet, en op voorwaarde dat 2/3 van de werkende leden aanwezig zijn en dat bovendien alle
aanwezige leden akkoord gaan dat het betreffende punt wordt toegevoegd.
Artikel 13.  Aanwezigheidsquorum en stemming van de Algemene vergadering
De Algemene Vergadering vergadert slechts geldig indien minstens de helft van de leden van de Raad van
Bestuur aanwezig is, met uitzondering van statutenwijzigingen. Voor elk besluit is minsteens 3/4 meerderheid
van de uitgebrachte stemmen nodig (van zowel de leden van de Raad van Bestuur als de Beherende Leden).
Indien bij de eerste vergadering minder dan het vereiste minimum aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen en besluiten nemen, en
de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag echter niet binnen 15 dagen na de eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 14. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering. Dit wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw of op een online platform dat beschikbaar is voor alle leden van de Raad
van Bestuur. Elke Beherende Lid heeft recht op inzage in dit verslag.
Bestuur en vertegenwoordiging
Artikel 15. Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het opstellen en wijzigen
van het intern reglement, het aannemen van giften en het instellen van rechtsvorderingen. Het bestuur kan
delen van zijn bevoegdheid, op zijn verantwoordelijkheid, overdragen aan één of meer van de bestuurders.
Artikel 15. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens 3 bestuurders. De bestuurders
worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij minsten 3/4 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden van de algemene vergadering (Raad van Bestuur + Beherende Leden), voor
onbepaalde duur.
Om als bestuurder te worden benoemd, moet men aan volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
meerderjarig zijn op het moment van aanvraag
Beherend Lid zijn van de vzw
minstens 3/4 van de raad van het bestuur moet dit toestaan
Artikel 16. Functies
De Raad van Bestuur en de beherende leden kiezen uit hun midden een voorzitter. De Raad van Bestuur kan
ook een ondervoorzitter, een penningmeester en/of een secretaris benoemen. Indien de voorzitter verhinderd
is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij gebrek aan een ondervoorzitter, door een andere
bestuurder die door de Raad van Bestuur is aangeduid, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste
aanwezige bestuurder.
Artikel 17. Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk of per mail te gebeuren bij de voorzitter of het
bestuur en het ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid van 3/4;
Bij het verstrijken van de termijn;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden
Wanneer het aantal bestuurders door vrijwillig ontslag onder het wettelijke of statutaire minimum zakt, blijft de
bestuurder in functie tot zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Indien er geen vervanging wordt voorzien binnen een termijn van 3
maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag is aanvaard.
Artikel 18. Bijeenroeping
De voorzitter, of een bestuurder die de voorzitter vervangt, zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen samen het bestuur bijeenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de
samenkomst van het bestuur. In geval van hoogdringendheid kan hiervan worden afgeweken.
Artikel 19. Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld bij het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als ¾ van de bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten, kunnen deze worden
besproken. 
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking noch aan de stemming hierover.
Artikel 20. Notulen
De besluiten van de Raad van Bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de Raad van Bestuur en beherende
leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging in het interne verenigingsdossier.
Artikel 21. Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter en/of een andere bestuurder.
Boekhouding
Artikel 22. Boekhouding en boekjaar
Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering. Het
boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk
één maand na de goedkeuring neergelegd bij de Ondernemingsrechtbank.
Ontbinding
Artikel 23. Bestemming van het actief
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging,
stichting, instelling of bedrijf die een gelijkaardig doel nastreeft als deze vereniging. Indien er meerdere
dergelijke verenigingen zijn, zal de Algemene Vergadering een keuze maken of de activa naar eigen
goeddunken verdelen. Indien er geen dergelijke verenigingen zijn, zullen de goederen worden overgedragen
aan de vereniging, stichting of instelling waarvan het doel het meest overeenkomt met het hierboven
omschreven doel.
Artikel 24. Aanduiding Vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de Algemene Vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Diverse Bepalingen
Artikel 25. Slotbepaling
Voor alles wat niet is voorzien in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de van toepassing zijnde (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Artikel 26. Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 10 augustus 2023 tot 31 december 2023.
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen als bestuurders aangesteld
overeenkomstig de statuten, vanaf 10 Augustus 2023 voor onbepaalde duur:
De algemene vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen als bestuurders aangesteld
overeenkomstig de statuten, vanaf 10 Augustus 2023 voor onbepaalde duur:
Adam El M’Rabet, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven, geboren te Brussel op 13 december 1997
Alison Ahern, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven
Khadija Amasslam, Weergalmlaan 6, 0201, 3010 Kessel-Lo
Het bestuursorgaan heeft op haar vergadering van 10 Augustus 2023, overeenkomstig de statuten beslist dat
de taakverdeling binnen het bestuursorgaan als volgt zal worden uitgeoefend:
Voorzitter: Adam El M’Rabet, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven, geboren te Brussel op 13 december 1997
Secretaris: Alison Ahern, Savoyestraat 19, B0401, 3000 Leuven
Penningmeester: Khadija Amasslam, Weergalmlaan 6, 0201, 3010 Kessel-Lo
Aldus goedgekeurd op de oprichtingsvergadering te Leuven op 10 augustus 2023, in twee exemplaren waarvan
er
één wordt bewaard op de maatschappelijke zetel van de vereniging en het andere wordt neergelegd bij de
eGriffie (FOD Justitie).
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Alison Ahern
Savoyestraat 19 0401, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Adam El M'Rabet
Savoyestraat 19 0401, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Khadija Amasslam
Weergalmlaan 6 0201, 3010 Leuven