Ondernemingsnr : 0807346737
Naam
(voluit) : HUISARTSENPRAKTIJK DR.VANDE VOORDE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Droeshoutstraat 159
 : 1745 Opwijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Lien Couck te Aalst op 20 maart 2023, ter
registratie aangeboden, dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap “Huisartsenpraktijk Dr. Vande Voorde”, met
ondernemingsnummer 0807.346.737, waarvan de zetel gevestigd is te 1745 Opwijk, Droeshoutstraat
159.
Na deze uiteenzetting, die door de vergadering juist bevonden wordt, brengt de voorzitter de redenen
ter kennis, die de voormelde dagorde hebben medegebracht, en neemt de vergadering volgende
beslissingen:
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
Na beraadslaging heeft de algemene vergadering met éénparigheid van stemmen, de volgende
beslissingen genomen:
1. Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. Tweede besluit
De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te wijzigen.
De vergadering erkent een kopie van het verslag van het bestuursorgaan de dato 14 maart  2023 te
hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen.
Dit verslag zal in het dossier van ondergetekende notaris bewaard blijven.
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap te vervangen door onderstaande tekst :
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het uitoefenen van de geneeskunde en in het bijzonder het beroep van huisarts door de artsen-
aandeelhouders, ingeschreven op de Lijst van de Orde der Artsen, met inachtneming van de regels
van de medische deontologie;
    •  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is;
    •  De aankoop, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik, het huren en/of leasen en het
invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen en
transportmiddelen, kortom van de volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de
artsenaandeelhouders;
    •  Het scheppen van de materiële voorwaarden en middelen, zowel de technische, de
administratieve als de financiële organisatie die nodig of nuttig kan zijn om het voorwerp te
verwezenlijken;
    •  Het scheppen van de mogelijkheden om de artsenaandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in hun medische disciplines en de ontwikkeling van het door hen beoefende specialisme
op de voet te volgen, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake de specialismen van de artsen-
aandeelhouders en dit in de breedste betekenis van het woord, het uitgeven van studies en
publicaties, het participeren aan klinische studies, dit alles zonder de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aan te nemen.
De activiteiten van de vennootschap worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en
administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en overeenkomstig de
eisen van de wetenschappelijke discipline.
Meer precies dient de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de therapeutische vrijheid van de
arts-aandeelhouder en het respect voor het medisch beroepsgeheim gevrijwaard te worden. Tevens
dient erover gewaakt te worden dat de onafhankelijkheid van de artsen-aandeelhouders in de
uitoefening van hun beroep gewaarborgd blijven.
De vennootschap zal in de meest ruime zin alle financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten welke rechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van aard zijn dat
zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken, voor zover zij verenigbaar zijn met de
deontologie van de uitoefening van het beroep en zonder dat deze activiteit een regelmatig en
commercieel karakter mag krijgen.
In geen geval mogen de activiteiten van de vennootschap aanleiding geven tot commerciële
beoefening van de geneeskunde, tot ongeoorloofde publiciteit (waaronder het gebruik van de naam
van de arts voor reclamedoeleinden strijdig met de medische deontologie), tot directe of indirecte
collusie, tot dichotomie of tot overconsumptie. De vennootschap mag geen activiteiten beoefenen die
de belangen van de patiënten kunnen schaden.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig onderdeel van het voorwerp, het
beheer uitoefenen over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren, onder
uitdrukkelijke voorwaarde dat dit geen aanleiding geeft tot het ontwikkelen van activiteiten die
onverenigbaar zouden zijn met het beroep van arts en de deontologische bepalingen. Zo mag de
vennootschap voor eigen rekening haar financiële middelen investeren of beleggen in: (1)
onroerende goederen, door aankoop, bouwen, ombouwen en verbouwen, verkopen, verhuren (doch
met uitzondering van onroerende leasingactiviteiten), in concessie geven of er andere zakelijke
rechten op vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen; (2) roerende goederen door verwerven,
verfraaien en restaureren, verkopen, verhuren, in concessie geven of er andere zakelijke rechten op
vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen; (3) financiële beleggingen in welke vorm ook
verwerven, beheren, vervreemden en valoriseren; dit alles met het oog op het wederbeleggen,
beheren en uitbouwen van haar patrimonium, zonder evenwel aanleiding te geven tot het
ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook of tot het wijzigen van het prioritair medisch
oogmerk van de vennootschap. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd
worden door leningen.
Wanneer de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, mag de vennootschap slechts
beleggen in voornoemde goederen, nadat het schriftelijk besluit aangaande het investeringsbeleid
van de vennootschap aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
De vennootschap mag verder deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen evenmin door de vennootschap afgesloten mogen worden.
De vennootschap kan deelnemen in associaties en middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.”
3. derde besluit
     In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019, gewijzigd bij artikel
234,1° en 2° van de wet van 28 april 2020 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort
kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro (€ 12.400,00) en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro (€ 1.860,00), van rechtswege omgezet werden
in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het
kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd euro (6.200,00-EUR), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
     De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van
de statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019, gewijzigd bij artikel 234,1° en 2° van de wet van 28 april 2020 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit
geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het verleden
geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd geboekt op
een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
4. vierde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de deontologische bepalingen opgelegd door de Orde der Artsen, met een wijziging in haar
voorwerp zoals in voormeld besluit.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “HuisartsenPraktijk Dr. Vande Voorde”.
Deze naam moet steeds door de woorden “besloten vennootschap” of de afkorting “BV” worden
voorafgegaan of gevolgd.
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld evenals de naam van de arts en diens
uitgeoefend specialisme.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De verplaatsing van de zetel wordt door het bestuursorgaan bekendgemaakt in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad en tevens meegedeeld aan de bevoegde Provinciale raad van de Orde der
artsen.
De arts-aandeelhouder kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan een bijkomende praktijk
vestigen, mits naleving van de regels van de medische deontologie en mits kennisgeving aan de
provinciale Raad van de Orde der artsen.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- het uitoefenen van de geneeskunde en in het bijzonder het beroep van huisarts door de artsen-
aandeelhouders, ingeschreven op de Lijst van de Orde der Artsen, met inachtneming van de regels
van de medische deontologie;
    •  Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
    •  Het zetelen in commissies en organen waar het wettelijk diploma van arts of een bijzondere
beroepstitel voor vereist is;
    •  De aankoop, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik, het huren en/of leasen en het
invoeren van alle medische apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief gebouwen en
transportmiddelen, kortom van de volledige materiële infrastructuur voor de praktijk van de
artsenaandeelhouders;
    •  Het scheppen van de materiële voorwaarden en middelen, zowel de technische, de
administratieve als de financiële organisatie die nodig of nuttig kan zijn om het voorwerp te
verwezenlijken;
    •  Het scheppen van de mogelijkheden om de artsenaandeelhouders toe te laten zich verder te
bekwamen in hun medische disciplines en de ontwikkeling van het door hen beoefende specialisme
op de voet te volgen, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk te maken;
- Het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake de specialismen van de artsen-
aandeelhouders en dit in de breedste betekenis van het woord, het uitgeven van studies en
publicaties, het participeren aan klinische studies, dit alles zonder de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aan te nemen.
De activiteiten van de vennootschap worden uitgeoefend met eerbiediging van de deontologische en
administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en overeenkomstig de
eisen van de wetenschappelijke discipline.
Meer precies dient de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de therapeutische vrijheid van de
arts-aandeelhouder en het respect voor het medisch beroepsgeheim gevrijwaard te worden. Tevens
dient erover gewaakt te worden dat de onafhankelijkheid van de artsen-aandeelhouders in de
uitoefening van hun beroep gewaarborgd blijven.
De vennootschap zal in de meest ruime zin alle financiële, roerende of onroerende handelingen
mogen verrichten welke rechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van aard zijn dat
zij het bereiken ervan geheel of ten dele vergemakkelijken, voor zover zij verenigbaar zijn met de
deontologie van de uitoefening van het beroep en zonder dat deze activiteit een regelmatig en
commercieel karakter mag krijgen.
In geen geval mogen de activiteiten van de vennootschap aanleiding geven tot commerciële
beoefening van de geneeskunde, tot ongeoorloofde publiciteit (waaronder het gebruik van de naam
van de arts voor reclamedoeleinden strijdig met de medische deontologie), tot directe of indirecte
collusie, tot dichotomie of tot overconsumptie. De vennootschap mag geen activiteiten beoefenen die
de belangen van de patiënten kunnen schaden.
De vennootschap kan eveneens, doch uitsluitend als bijkomstig onderdeel van het voorwerp, het
beheer uitoefenen over alle roerende en onroerende goederen die haar toebehoren, onder
uitdrukkelijke voorwaarde dat dit geen aanleiding geeft tot het ontwikkelen van activiteiten die
onverenigbaar zouden zijn met het beroep van arts en de deontologische bepalingen. Zo mag de
vennootschap voor eigen rekening haar financiële middelen investeren of beleggen in: (1)
onroerende goederen, door aankoop, bouwen, ombouwen en verbouwen, verkopen, verhuren (doch
met uitzondering van onroerende leasingactiviteiten), in concessie geven of er andere zakelijke
rechten op vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen; (2) roerende goederen door verwerven,
verfraaien en restaureren, verkopen, verhuren, in concessie geven of er andere zakelijke rechten op
vestigen, valoriseren, vervreemden en ruilen; (3) financiële beleggingen in welke vorm ook
verwerven, beheren, vervreemden en valoriseren; dit alles met het oog op het wederbeleggen,
beheren en uitbouwen van haar patrimonium, zonder evenwel aanleiding te geven tot het
ontwikkelen van welke commerciële activiteit ook of tot het wijzigen van het prioritair medisch
oogmerk van de vennootschap. Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd
worden door leningen.
Wanneer de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, mag de vennootschap slechts
beleggen in voornoemde goederen, nadat het schriftelijk besluit aangaande het investeringsbeleid
van de vennootschap aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen meegedeeld werd.
De vennootschap mag verder deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen evenmin door de vennootschap afgesloten mogen worden.
De vennootschap kan deelnemen in associaties en middelenvennootschappen van artsen. De
vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstoogmerk van artsen.
Artikel 4. Duur
     De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd zesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo en geeft recht op
één stem.
Het aandelenbezit van de aandeelhouders dient zich daarenboven steeds te verhouden tot hun
respectieve activiteit in de vennootschap.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij de uitgiftevoorwaarden anders bepalen.
Indien de aandelen niet werden volstort, bepaald het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
     De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
     De uitgiftevoorwaarden zullen bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden ze vermoed op een
beschikbare eigen vermogensrekening te worden geboekt.     De uitgegeven aandelen moeten
volledig en, niettegenstaande andersluidende bepaling, onvoorwaardelijk zijn geplaatst.
     De algemene vergadering is bevoegd om bijkomende inbrengen zonder uitgifte van nieuwe
aandelen te aanvaarden met gewone meerderheid van stemmen. Dit besluit wordt in een authentieke
akte vastgesteld.
a)Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
     Het relatieve aandelenbezit der artsen-aandeelhouders dient zich immers te verhouden als hun
respectieve activiteit in de vennootschap.
 
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail.
Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de
vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig
hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of
tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik maakt.
     Alle aandeelhouders kunnen echter afstand doen van hun voorkeurrecht bij het besluit van de
algemene vergadering om nieuwe aandelen uit te geven.
     De algemene vergadering die moet beraadslagen en besluiten tot uitgifte van nieuwe aandelen,
kan in het belang van de vennootschap het voorkeurrecht beperken of opheffen overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake.
b)Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door een arts ingeschreven op de lijst van de Provinciale Raad van de
Orde van Artsen die in het kader van de vennootschap zijn medische activiteiten uitoefent of zal
uitoefenen en die door de bestaande aandeelhouders met éénparigheid van stemmen is aanvaard.
c) Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar,
tenzij tussen de blote eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de oude. Bij het
einde van het vruchtgebruik is de vruchtgebruiker ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden
voor de waarde van het vruchtgebruik van de nieuwe aandelen.
Laat de blote eigenaar het recht van voorkeur onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.
De nieuwe aandelen die de vruchtgebruiker met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle
eigendom toe. Hij is ertoe gehouden de blote eigenaar te vergoeden voor de waarde van de blote
eigendom van het voorkeurrecht.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Titel III. Effecten
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam. De vennootschap zal geen andere effecten kunnen uitgeven.
     De aandelen kunnen slechts verworven worden door artsen, die ingeschreven zijn op de Lijst van
de Orde van Artsen en die in het kader van de vennootschap hun medische activiteiten uitoefenen of
zullen uitoefenen. De professionele éénpersoons-artsenvennootschap kan aandeelhouder zijn.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun aandelen.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
     De aandelen zijn ondeelbaar.
     De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk aandeel, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
     Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat een enkele persoon
ten aanzien van de vennootschap als vertegenwoordiger van het aandeel is aangewezen.
     De aandelen van de vennootschap kunnen echter wel worden opgedeeld in vruchtgebruik/blote
eigendom, op voorwaarde dat aan de volgende cumulatieve vereisten wordt voldaan:
 de vruchtgebruiker is steeds een arts, ingeschreven op de Lijst van de Orde der Artsen;
 de blote eigenaar is een natuurlijk persoon;
 elke inmenging van niet-artsen in de uitoefening van de geneeskunde, en het artsenberoep in het
algemeen, is ontegensprekelijk verboden;
 alle lidmaatschapsrechten van de betrokken aandelen komen uitsluitend toe aan de vruchtgebruiker;
 indien de vruchtgebruiker en blote eigenaar bij leven vrijwillig een einde willen maken aan de
opsplitsing, dan kan dit enkel in de richting van de arts-vruchtgebruiker;
 indien bij overlijden van de vruchtgebruiker de blote eigenaar de volle eigendom van de aandelen
verkrijgt, dient hij rekening te houden met de toepasselijke deontologische bepalingen evenals de
beperkingen die door deze statuten worden opgelegd;
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register van
aandelen op naam, met vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
     Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Overdracht onder levenden
Aandelen kunnen slechts worden overgedragen onder levenden aan een arts, ingeschreven op de
Lijst van de provinciale Raad van de Orde der artsen, die in het kader van de vennootschap zijn
medische activiteiten uitoefent of zal uitoefenen, en die door de bestaande aandeelhouders met
eenparigheid van stemmen is aanvaard.
     Worden enkel als aandeelhouder aanvaard, huisartsen of artsen van een aanverwante discipline
ingeschreven op de Lijst van de Orde der Artsen van België, die in de vennootschap hun medische
activiteit uitoefenen of zullen uitoefenen. Artsen van een andere discipline kunnen als
aandeelhouder-arts worden aanvaard, mits het voorwerp van de vennootschap wordt uitgebreid met
de beoefening van de geneeskunde op het gebied van de medische discipline van de toetredende
arts.
     Nieuwe artsen-aandeelhouders dienen met eenparigheid van stemmen door de bestaande
aandeelhouders te worden aanvaard. In ieder geval dient het relatieve aandelenbezit der
aandeelhouders zich steeds te verhouden als hun respectieve activiteit in de vennootschap.
     De aandeelhouder die een of meer aandelen wil overdragen, richt het verzoek tot instemming aan
de aandeelhouders bij aangetekende brief, waarin hij de naam, voornaam, het beroep en de
woonplaats van de voorgestelde overnemer meedeelt, alsook het aantal aandelen dat hij wenst over
te dragen en indien het een overdracht ten bezwarende titel betreft, de daarvoor geboden prijs.
     Indien de aandeelhouders in gebreke blijven binnen een maand te antwoorden op het verzoek tot
instemming, zullen zij geacht worden hun goedkeuring te verlenen. Tegen weigering van instemming
staat geen beroep op de rechter open. Nochtans, indien de aandeelhouder die zijn aandelen wenst
over te dragen, het verlangt, zijn de weigerende aandeelhouders verplicht binnen drie maanden,
hetzij de aandelen zelf te kopen, hetzij er een koper voor te vinden.    Indien de weigerende
aandeelhouders de aandelen zelf kopen, geschiedt dit in de verhouding tot het aantal aandelen dat
zij reeds bezitten, behoudens onderling akkoord over een andere verdeling. De afkoop van de
aandelen zal in elk geval moeten tot stand komen binnen zes maanden van de weigering tot
instemming.
     De toetreding van een nieuwe arts-aandeelhouder dient gevolgd te worden door een wijziging van
de benaming en het voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig de nieuwe
aandeelhoudersstructuur van de vennootschap en de medische specialisatie van de artsen-
aandeelhouders. 
     De vrije artsenkeuze, de diagnostische en therapeutische vrijheid, evenals het respecteren van
het beroepsgeheim worden door de aandeelhouders gewaarborgd. Het medisch geheim kan slechts
worden gedeeld voor zover de zorgverlening dit vergt.
     De persoonlijke overtuiging van de arts mag de kwaliteit van de zorg niet belemmeren. In
voorkomend geval is een doorverwijzing naar een arts van dezelfde discipline noodzakelijk.
     De enige aandeelhouder mag zijn aandelen evenwel overgedragen aan een of meerdere
personen die niet de vereiste hoedanigheid van arts bezitten, op voorwaarde dat binnen een termijn
van zes maand na overdracht onder de levenden de procedure tot wijziging van de statuten met
onder andere de aanpassing van de naam en het voorwerp wordt gestart, zodat elke verwijzing naar
een geneeskundige activiteit uit de statuten verdwijnt. Bij gebreke hieraan moet de vennootschap
ontbonden worden.
Voorgaande geldt niet voor de schenking van de blote eigendom van de aandelen in het kader van
een familiale vermogensplanning, op voorwaarde dat wordt voldaan aan de volgende cumulatieve
voorwaarden:
    •  Het vruchtgebruik van de aandelen dient in het bezit te zijn van personen die het beroep van arts
uitoefenen;
    •  De blote eigenaar kan enkel een natuurlijke persoon zijn die nominatief moet worden aangeduid
in het register van aandelen;
    •  Indien de blote eigenaar geen arts is, is zijn inmenging in de uitoefening van de geneeskunde en
het artsenberoep ontegensprekelijk verboden;
    •  Alle lidmaatschapsrechten komen uitsluitend toe aan de vruchtgebruiker;
Indien de arts-vruchtgebruiker en de blote eigenaar een einde willen stellen aan de
eigendomssplitsing van de aandelen, kan dat enkel door het overnemen van de blote eigendom door
de arts-vruchtgebruiker.
De arts die voor een splitsing van aandelen kiest, draagt hiervoor de volle verantwoordelijkheid en
moet kunnen aantonen dat aan alle voorwaarden is voldaan. 
Elke overdracht moet tevens worden onderworpen aan de voorafgaandelijke goedkeuring van de
bevoegde provinciale Raad van de Orde der artsen.
Indien bij overlijden van de arts-vruchtgebruiker de blote eigenaar de volle eigendom verkrijgt, dient
hij ofwel onmiddellijk de aandelen over te laten aan een arts die voldoet aan de voorwaarden om
aandeelhouder te zijn zoals bepaald in de statuten, ofwel de statuten met inbegrip van het voorwerp
van de vennootschap te wijzigen zodat de vennootschap ophoudt een professionele
artsenvennootschap te zijn ofwel over te gaan tot ontbinding.
§ 2. Overdracht wegens overlijden
a) Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap van
rechtswege ontbonden wordt.
De aandelen van de enige aandeelhouder mogen echter op straffe van nietigheid niet overgaan
wegens overlijden dan aan een andere arts die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te
worden zoals bepaald in §1 van onderhavig artikel.
Zolang de aandelen niet werden overgedragen aan een andere arts die voldoet aan de voorwaarden
om aandeelhouder te worden, kan het voorwerp van de vennootschap niet meer verwezenlijkt
worden en blijft haar activiteit beperkt tot het beheer en de instandhouding van de goederen van de
vennootschap.
De aandelen van de enige aandeelhouder zullen niet van rechtswege overgaan op de erfgenamen
die de hoedanigheid van arts overeenkomstig §1 van onderhavig artikel bezitten.
De erfgenamen en legatarissen kunnen naar keuze, mits gezamenlijk akkoord, beslissen om:
- hetzij de activiteit van de vennootschap te laten voortzetten door de erfgenaam die de hoedanigheid
van arts bezit, mits de benaming en het voorwerp aan te passen overeenkomstig de medische
specialisatie van de erfgenaam-arts;
- hetzij allen als aandeelhouder tot de vennootschap toe te treden, mits de benaming en het
voorwerp te wijzigen in een loutere patrimoniumvennootschap of een vennootschap die niet de
activiteit van uitoefening van een geneeskundige praktijk als arts tot voorwerp heeft en de
aanpassing van de overige specifieke statutaire bepalingen. Zodat de beoefening en de bevordering
van de geneeskundige praktijk statutair onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse
verwijzing naar de voorheen uitgeoefende vennootschappelijke activiteit uit de statuten is geweerd;
- hetzij te beslissen tot de ontbinding van de vennootschap;
- hetzij de aandelen over te dragen aan een derde die de hoedanigheid van arts bezit om de
vennootschap voort te zetten.
Indien de aandelen zouden overgedragen worden aan de erfgenamen en legatarissen die de
vereiste hoedanigheid van arts bezitten en die daarenboven voldoen aan de voorwaarden om
aandeelhouder te worden, hebben anderzijds de erfgenamen en legatarissen die de vereiste
hoedanigheid van arts niet bezitten of niet voldoen aan de voorwaarden om aandeelhouder te
worden, recht op de waarde van de overgegane aandelen. Deze waarde wordt vastgesteld op de
wijze zoals bepaald in artikel 11 hierna.
Indien geen enkele erfgenaam en/of legataris de vereiste hoedanigheid van arts bezit, worden tot op
de dag van de beslissing van één van voormelde opties door de erfgenamen en/of legatarissen, de
aan de aandelen verbonden rechten geschorst en dienen de activiteiten van de vennootschap
uitsluitend beperkt te blijven tot de inning van de nog openstaande vorderingen, de betaling van de
schulden en het beheer van het patrimonium.
b) Indien er meerdere aandeelhouders zijn en in geval van overlijden van één van deze
aandeelhouder, zal de vennootschap worden verder gezet door de overige aandeelhouder(s). In
voorkomend geval zal de benaming en het voorwerp van de vennootschap worden aangepast
teneinde dit in overeenstemming te brengen met de activiteiten van de overblijvende aandeelhouder.
     Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, moeten de erfgenamen, legatarissen
of rechtverkrijgenden van de overleden aandeelhouder binnen de termijn van vier maanden na het
overlijden aan de andere aandeelhouder(s) nauwkeurig opgeven hoe de nalatenschap is vererfd. Zij
moeten tevens de naam, de voornamen, het beroep en de woonplaats van de rechtverkrijgenden en
hun respectieve erfrechten opgeven.
     De aandelen mogen op straffe van nietigheid slechts overgaan wegens overlijden aan een andere
arts, die is ingeschreven op de Lijst van de Provinciale Raad van de Orde der Artsen en die in het
kader van de vennootschap de geneeskunde zal uitoefenen, op voorwaarde dat hij door de overige
aandeelhouders met eenparigheid van stemmen is aanvaard.
     De erfgenamen, legatarissen en/of rechthebbenden die de vereiste hoedanigheid niet bezitten of
die niet als aandeelhouder werden aanvaard, hebben recht op de waarde van de naar hen
overgegane aandelen, naargelang van het geval, ten laste van de vennootschap indien alle
aandeelhouders afzien van hun voorkooprecht, of ten laste van de aandeelhouders die zich tegen de
toelating hebben verzet. De afkoop wordt gevraagd aan het bestuursorgaan, dat desgevallend
onmiddellijk een kopie van dit verzoek toezendt aan de aandeelhouders die zich tegen de toelating
hebben verzet.
     Wanneer aandelen overgenomen moeten worden uit de nalatenschap van een overleden
aandeelhouder, omdat de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van de overleden
aandeelhouder niet de vereiste hoedanigheid van arts bezitten, dan wordt aan de bestaande
aandeelhouders een voorkooprecht gegeven in de verhouding tot hun aandelenbezit. Indien
sommige mede-aandeelhouders geen gebruik wensen te maken van hun voorkooprecht, dan kunnen
de andere aandeelhouders na de uitoefening van hun voorkooprecht met betrekking tot het tot hen
toekomende aantal aandelen, de overblijvende aandelen verwerven, opnieuw in verhouding tot hun
aandelenbezit. Indien tengevolge van deze proportionele verdeling een aantal aandelen niet kunnen
worden toegewezen, dan geschiedt de toekenning van dit ondeelbaar rest-aantal aan één van de
gegadigde medeaandeelhouders, door loting georganiseerd door het bestuursorgaan.
c) In alle gevallen zal het overlijden van een aandeelhouder ter kennis worden gebracht van de
provinciale Raad van de Orde der artsen, door toedoen van diens erfgenamen, zo er slechts één
aandeelhouder is, dan wel door de overige aandeelhouders, zo er meerdere aandeelhouders zijn. 
Artikel 10.  
De erfgenamen, legatarissen, rechthebbenden en schuldeisers van de enige aandeelhouder mogen
onder geen enkel voorwendsel de zegels doen leggen op de papieren en documenten van de
vennootschap, verdeling of veiling van de maatschappelijke goederen eisen, bezwarende
maatregelen treffen, inventarissen doen opmaken, noch zich met het bestuur van de vennootschap
inlaten.
Artikel 11. Waardering van de aandelen
De waarde van de aandelen in het geval deze moeten worden overgedragen, zoals hierboven
bepaald, is de werkelijke waarde op de dag van de overdracht.
De waarde van de aandelen wordt vastgesteld rekening houdend met de reserves en eventuele
waardevermeerderingen, de gebeurlijke verliezen en waardeverminderingen, alsook alle andere
elementen die de waarde van de aandelen kunnen beïnvloeden.
Bij gebrek aan overeenstemming tussen partijen zal de waarde worden vastgesteld door een in
gemeen akkoord aangestelde deskundige of door twee deskundigen, waarvan één door elke partij te
benoemen is.
Bij ontstentenis van effectieve aanstelling of bij gebrek aan overeenstemming tussen beide
deskundigen zal worden beslist door een deskundige, aangeduid op verzoek van de bevoegde
rechtbank van de plaats waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Tegen diens beslissing
staat geen rechtsmiddel open.
De afkoop van de aandelen zal in elk geval tot stand moeten komen binnen de drie maanden na de
dag waarop de waarde op de hierboven bepaalde wijze definitief zal zijn vastgesteld.
Artikel 12: deontologische bepalingen van toepassing bij overdracht van aandelen.
     Overdrachten die met miskenning van dit artikel gebeuren, kunnen niet aan de vennootschap of
aan derden worden tegengeworpen, ongeacht de goede of kwade trouw van de overnemer.
     Het aandelenbezit van de artsen-aandeelhouders dient zich ook na de overdracht of overgang te
verhouden als hun respectieve activiteit in de vennootschap.
     De overdracht of overgang van aandelen aan artsen, dient gevolgd te worden door een wijziging
van de benaming en het voorwerp van de vennootschap, overeenkomstig de nieuwe
aandeelhoudersstructuur van de vennootschap en de medische specialisatie van de artsen-
aandeelhouders.
     De overdracht of overgang van aandelen is enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van
de patiënten op geen enkele manier geschaad worden.
     Bij overdracht of overgang van de aandelen moet de garantie geboden worden dat de bewaring
van de patiëntendossiers overgaat op artsen en dat de continuïteit van de zorg verzekerd blijft.
     De erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden van de overleden aandeelhouder, of indien er
meerdere aandeelhouders zijn, de overige aandeelhouders, dienen het overlijden van een arts-
aandeelhouder onverwijld te melden aan de Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
     Elke overdracht of overgang van aandelen dient ter kennis van de Provinciale Raad van de Orde
der Artsen te worden gebracht.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al dan niet
aandeelhouder, waarvan minstens één bestuurder arts-aandeelhouder is.
     Niet-artsen kunnen slechts als bestuurder worden benoemd op voorwaarde dat de vennootschap
minstens één arts-bestuurder telt en met dien verstande dat zij uitsluitend voor niet-medische
aangelegenheden een mandaat kunnen opnemen. Zij kunnen met andere woorden geen medische
prestaties verstrekken en mogen geen handelingen stellen die aan het medisch beroepsgeheim en
de privacy van de patiënt raken.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal en, indien er meerdere
bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Het mandaat van de bestuurder is steeds beperkt in de tijd en wordt, zo de enige aandeelhouder
enige bestuurder is, beperkt tot de duur van zijn medische activiteiten in de vennootschap. Zo er
meerdere aandeelhouders of bestuurders zijn, is de duur van het mandaat als bestuurder beperkt tot
een (hernieuwbare) termijn van 6 jaar.
Artikel 14 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Indien een bestuurder geen arts is, zijn diens bevoegdheden beperkt tot niet-medische
aangelegenheden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuursorgaan kan voor één of meerdere niet-medische handelingen zijn bevoegdheid
overdragen aan een derde persoon niet-aandeelhouder, mits dit geschiedt bij herroepbare en
specifieke volmacht. De volmachtdrager verbindt de vennootschap binnen de noodzakelijke beperkte
omvang van zijn mandaat, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan, ingeval
van overdreven volmacht.
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met relatieve meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten. De bezoldiging die een bestuurder ontvangt
voor de uitoefening van het mandaat, dient in ieder geval in overeenstemming te zijn met de werkelijk
uitgeoefende bestuursactiviteiten.
De bestuurders-artsen worden voor hun medische activiteiten volgens de medische regels en
gebruiken op een normale manier vergoed.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Indien deze lasthebber geen arts is, zijn diens
bevoegdheden evenwel beperkt tot niet-medische aangelegenheden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 17. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
     Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
     Indien een arts-aandeelhouder de functie van commissaris uitoefent, wordt hij voor deze functie
niet vergoed.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
dertig april om negentien uur (19u).
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 19. Schriftelijke algemene vergadering
     §1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering
van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
     §2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 19bis. Elektronische algemene vergadering :
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de derde dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
Artikel 20. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 21. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 22. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, die evenwel arts
dient te zijn overeenkomstig artikel 9 van deze statuten, door alle middelen van overdracht, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen. Iedere aandeelhouder kan slechts één volmacht uitoefenen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste zeven dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet, de medische deontologie of deze statuten
worden besluiten genoemen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de
algemene vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 23. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Artikel 24. Bevoegdheid van de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering zijn bevoegd om te beraadslagen en te besluiten
ter zake van de benoeming en het ontslag van bestuurder(s), en in voorkomend geval van de
commissaris(sen), de vaststelling van het salaris van de bestuurder(s) en in voorkomend geval van
de commissaris(sen), het instellen van de vennootschapsvordering tegen de bestuurder(s) en de
commissaris(sen), het verlenen van kwijting overeenkomstig artikel 5:98 WVV, de vaststelling van de
jaarrekening, de bestemming van de beschikbare winst.
Artikel 25. Bevoegdheid van de buitengewone algemene vergadering
De buitengewone algemene vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen aan de statuten,
en met name te besluiten tot ongevraagd ontslag van de in de statuten aangestelde bestuurder, om
wettige redenen, wijziging van het voorwerp en van de doelen van de vennootschap, wijziging van de
rechten verbonden aan soorten van aandelen, omzetting van de vennootschap in een vennootschap
met een andere rechtsvorm, vervroegde ontbinding van de vennootschap, fusie met één of meer
vennootschappen.
Artikel 26. Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Artikel 27. Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
Artikel 28. Vennootschapsvordering - Minderheidsvordering
De algemene vergadering beslist of tegen de leden van het bestuursorgaan of tegen de commissaris
een vennootschapsvordering moet worden ingesteld.
Overeenkomstig artikel 5:104 WVV  kunnen minderheidsaandeelhouders voor rekening van de
vennootschap een vordering tegen de leden van het bestuursorgaan instellen. Deze
minderheidsaandeelhouders moeten, op de dag waarop de algemene vergadering zich uitspreekt
over de aan de leden van het bestuursorgaan te verlenen kwijting, ten minste 10 % van het aantal
uitgegeven aandelen bezitten.
TITEL VI. INSTANDHOUDING VAN HET VERMOGEN VAN DE VENNOOTSCHAP
Artikel 29. Uitkeringen aan de aandeelhouders en tantièmes
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde artikelen 5:142 en 5:143 WVV is
verricht, van de aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 30. Verkrijging van eigen aandelen of certificaten
De vennootschap mag slechts eigen aandelen of certificaten die daarop betrekking hebben,
verkrijgen of inschrijven op certificaten na de uitgifte van de daarmee overeenstemmende aandelen,
mits naleving van de wettelijke bepalingen dienaangaande (art. 5:145 e.v. WVV).
Artikel 31. Financiering van de verkrijging van aandelen of certificaten van de vennootschap door
derden
De vennootschap mag slechts middelen voorschieten, leningen toestaan of zekerheden stellen met
het oog op de verkrijging van haar aandelen door derden of met het oog op de verkrijging van of de
inschrijving op certificaten die betrekking hebben op haar aandelen, door derden, mits naleving van
de wettelijke bepalingen dienaangaande (art. 5:152 e.v. WVV).
Artikel 32. Alarmbelprocedure
Wanneer het netto-actief negatief dreigt te worden of is geworden, moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering oproepen tot een vergadering, te houden binnen twee maanden na de datum
waarop deze toestand werd vastgesteld of had moeten worden vastgesteld om te besluiten over de
ontbinding van de vennootschap of over in de agenda aangekondigde maatregelen om de
continuïteit van de vennootschap te vrijwaren.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het bestuursorgaan vaststelt dat het niet langer
vaststaat dat de vennootschap, volgens redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, in staat zal zijn
om gedurende minstens de twaalf volgende maanden haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden.
Titel VII. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 33. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 34. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Titel VIII. Ontbinding - vereffening
Artikel 35. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij de ontbinding van de vennootschap zal een beroep worden gedaan op artsen voor de afhandeling
van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of het
beroepsgeheim van de aandeelhouders-artsen.
Artikel 36. Vereffenaars
 Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
     Voor de afhandeling van zaken die betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de
patiënten en/of het beroepsgeheim van de aandeelhouders, zal beroep gedaan worden op artsen.
Artikel 37. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel IX. Algemene maatregelen
Artikel 38. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 39. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Deontologische geschillen vallen uitsluitend onder de bevoegdheid van de Provinciale Raad van de
Orde der Artsen.
Artikel 40. Gemeen recht en deontologie
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Elke arts-aandeelhouder is verder onderworpen aan de regels van de medische deontologie,
opgesteld door de Nationale Raad van de Orde der Artsen. Deze bepalingen maken integraal deel uit
van deze statuten.
TITEL X. BIJZONDERE BEPALINGEN
Artikel 41. Deontologie
De arts-aandeelhouder is verder onderworpen aan al de regels van de medische deontologie door de
Nationale Raad van de Orde der artsen opgesteld.
De arts deelt de collega’s waarmee hij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of administratieve
beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie. De arts die de
geneeskunde niet meer mag uitoefenen, neemt maatregelen om de continuïteit van de zorg te
verzekeren. Hij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
Artikel 42. Professionele aansprakelijkheid – verzekering -schorsing
     De geneeskunde wordt uitsluitend door de artsen-aandeelhouders uitgeoefend in naam en voor
rekening van de vennootschap, en in geen geval door de vennootschap.
De artsen-aandeelhouders zijn aansprakelijk tot beloop van hun inbreng. Evenwel zijn zij persoonlijk
onbeperkt burgerrechtelijk en tuchtrechtelijk aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten, voor
inbreuken op de Code Medische Deontologie en voor inbreuken op de statuten. De arts die een
patiënt behandelt zal bijgevolg ten overstaan van deze laatste, als arts persoonlijk verantwoordelijk
blijven.
     De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder dient verzekerd te zijn. De
aansprakelijkheid van de vennootschap dient eveneens verzekerd te zijn.
Op vraag van de patiënt geeft de arts-aandeelhouder de contactgegevens van zijn verzekeraar.
     Elke arts-aandeelhouder moet de andere aandeelhouders inlichten over elke opgelopen
disciplinaire, correctionele of administratieve veroordeling met weerslag op hun professionele relatie.
     Een arts aan wie door een wettelijk bevoegde instantie een verbod is opgelegd om de
geneeskunde uit te oefenen, ontvangt geen inkomsten of voordelen verbonden aan de uitoefening,
voor de duur van de schorsing.
     De geschorste arts moet bovendien maatregelen treffen om de continuïteit van de zorgen te
verzekeren. Daartoe kan de arts zich tijdens de periode van het verbod laten vervangen door één of
meerdere artsen met dezelfde wettelijke kwalificatie. De maatregelen worden vooraf schriftelijk
medegedeeld aan de bevoegde Provinciale Raad, die ze goedkeurt of aanpassingen ervan oplegt.
5. vijfde besluit: Coördinatie van de statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan geassocieerde notarissen Olivier Van
Maele en Lien Couck om de coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in
overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te
verzorgen.
6. zesde besluit: benoeming bestuurder
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur.
- mevrouw Martine Vande Voorde, hier aanwezig en die aanvaardt en bevestigt dat zij niet getroffen
is door een besluit dat zich daartegen verzet.
haar  mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
     7. zevende besluit: Adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 1745 Opwijk,
Droeshoutstraat 159
8. achtste besluit:
     De algemene vergadering verleent aan de besloten vennootschap “VGD Aalst-Belgium”, met zetel
te 9300 Aalst, Marcel De Bisschopstraat 15 en haar aangestelden, mandatarissen en lasthebbers;
elk afzonderlijk bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht om de
vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de “B.T.W.”, alsook
te vertegenwoordigen bij de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank alsmede bij één of
meer erkende ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te
leggen, documenten te ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of
doorhaling van de inschrijving van de vennootschap bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in
het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
STEMMING
Al deze besluiten werden elk afzonderlijk, achtereenvolgend en met algemeenheid van stemmen
genomen.
Notaris Lien Couck op 20 maart 2023
Tegelijk hiermede neergelegd:
- de expeditie van de akte
- coördinatie statuten