Ondernemingsnr : 0702967413
Naam
(voluit) : Avelien Van Der Veken
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Marsstraat 27
 : 2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
BOEKJAAR, WIJZIGING RECHTSVORM, ALGEMENE
VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
NEERGELEGD VOOR REGISTRATIE TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSBANK TE
ANTWERPEN
 
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris NATACHA STOOP te Antwerpen, op 17 december 2020
neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van bovengenoemde
vennootschap heeft besloten om :
 
EERSTE BESLUIT
De vergadering besluit om het lopende boekjaar dat normaal eindigt op eenendertig december
tweeduizend twintig ten uitzonderlijke titel te verlengen tot eenendertig maart tweeduizend
eenentwintig.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit om de gewone algemene vergadering te verplaatsen naar de tweede dinsdag
van september om negentien uur.
DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om deze aldus aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te
heffen en de middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden
in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op
heden nog niet werd gestort.
De vergadering besluit bijgevolg dat artikel 5 van de statuten (artikel m.b.t. het kapitaal) wordt
opgeheven.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2600 Antwerpen-
Berchem, Marsstraat 27.
Luik B
De vergadering besluit de zetel voortaan niet meer te benoemen in de statuten van de
vennootschap.
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam «  AVELIEN VAN DER VEKEN ». De volledige en afgekorte benaming kunnen
samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot doel : de uitoefening van het beroep van advocaat, hetzij alleen, hetzij met
anderen, en alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het statuut van advocaat, zoals het
optreden als scheidsrechter, gerechtelijk mandataris, bestuurder, bewindvoerder, vereffenaar en
curator, het uitoefenen van gerechtelijke opdrachten, het geven van cursussen en voordrachten en
het publiceren van artikels en boeken, met uitsluiting van iedere handelsactiviteit.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen zonder dat
dit evenwel een handelsactiviteit mag uitmaken.
De vennootschap mag tevens overgaan tot het opnemen en/of toestaan van leningen en kredieten,
investeren van gelden, hypothecaire en/of andere zekerheden verstrekken en, algemeen, alle
financiële of roerende verrichtingen stellen.
De vennootschap mag, met inachtname van de terzake geldende reglementaire bepalingen
samenwerken met andere advocaten, advocatenkantoren of advocatenassociaties. Zij mag hiertoe
bestuurdersmandaten waarnemen.
Enkel de bestuurder(s) is / zijn bevoegd om de aard en de reikwijdte van het maatschappelijk doel te
interpreteren.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Aandelen
Als vergoeding voor de inbrengen werden HONDERD (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Stortingsplicht
Wanneer de inbrengen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan zelfstandig beslissen
over de opvragingen van stortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt het de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
der eisbaarheid der stortingen.
Het bestuursorgaan kan bovendien, nadat een tweede aangetekend schrijven gedurende een maand
onbeantwoord is gebleven, de algemene vergadering bijeenroepen teneinde overeenkomstig de
procedure bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen de uitsluiting van de in
gebreke gebleven aandeelhouder te horen uitspreken.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7 : Aandelen - Overdracht - Rechten en plichten van vennoten
Luik B
1. De aandelen zijn op naam.
Zij zijn ondeelbaar. De lidmaatschapsrechten verbonden aan een aandeel kunnen slechts worden
uitgeoefend door één enkel persoon.
Zijn er meerdere eigenaars van een aandeel of behoort de blote eigendom en het vruchtgebruik van
een aandeel toe aan meerdere personen, dan worden de eraan verbonden lidmaatschapsrechten
geschorst tot één enkel persoon is aangewezen die deze rechten jegens de Vennootschap uitoefent.
Raken de betrokkenen het niet eens over de aanwijzing bij minnelijk akkoord van de
gemeenschappelijke lasthebber, dan wordt deze op verzoek van de meest gerede partij aangewezen
door de Stafhouder van de Balie van het rechtsgebied waar de zetel van de vennootschap is
gevestigd.
2. Alleen advocaten die op het tableau ingeschreven zijn of hun professionele vennootschap kunnen
aandeelhouder zijn.
3. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te besluiten over de opneming
of uitsluiting van vennoten.
4. Elke aandeelhouder kan uit de vennootschap treden mits hij de andere aandeelhouders hiervan
tenminste zes maanden op voorhand per aangetekend schrijven in kennis stelt.
5. In alle gevallen van uittreding of uitsluiting van vennoten zal de verdeling van dossiers uitsluitend
geregeld worden naar de wens van de cliënt.
6. Overdrachtsregeling zo er slechts één aandeelhouder is
Indien alle aandelen zijn ingeschreven op naam van één aandeelhouder, dan kan deze de aandelen
vrij overdragen onder de levenden aan andere advocaten of advocatenkantoren.
Behoudens uitdrukkelijk afwijkend beding, gaan de aandelen bij overlijden van de enige
aandeelhouder in volle eigendom over op zijn erfgenamen die voldoen aan de voorwaarden van
artikel 7.2 van deze statuten, eventueel mits vergoeding van de vermogenswaarde van deze
aandelen aan de overige erfgenamen ten belope van het meerdere boven het evenredig gedeelte
van hun rechten in de nalatenschap, berekend volgens de van toepassing zijnde regels die de
erfrechtelijke devolutie dienen te regelen.
Voldoen geen van de erfgenamen aan de bedoelde voorwaarden om aandeelhouder te kunnen
worden, zullen de erfgenamen hetzij de aandelen kunnen overdragen aan een persoon naar hun
keuze en tegen de voorwaarden naar hun keuze, hetzij de vennootschap in ontbinding stellen. De
lidmaatschapsrechten verbonden aan de aandelen zullen, vanaf het overlijden van de enige
aandeelhouder tot wanneer de aandelen zullen zijn overgenomen door een persoon die krachtens de
statuten en de regels eigen aan de uitoefening van het beroep van advocaat aandeelhouder kan
worden of tot wanneer de vereffening afgesloten is, worden uitgeoefend door één of meerdere
personen aangewezen als bewindvoerder ofwel door de aandeelhouder bij statutaire regeling of bij
testament, ofwel door de erfgenamen bij gemeen akkoord. Indien zulke aanwijzing niet is geschied
door de enige aandeelhouder, wordt zij gedaan door de Stafhouder van de Orde van Advocaten
waartoe de enige aandeelhouder behoort, ingeval de erfgenamen het niet eens zouden geraken.
Indien de enige aandeelhouder bij leven één of meerdere personen zou aanwijzen als toekomstige
vennoten, hebben de erfgenamen recht op de vermogenswaarde van de aandelen.
7. Overdrachtsregeling zo er meerdere aandeelhouders zijn
Indien de aandelen op naam van meerdere aandeelhouders zijn ingeschreven, gebeurt elke
overdracht van aandelen onder levenden of wegens uittreding, uitsluiting of overlijden van een
aandeelhouder met een bijzondere meerderheid van tenminste twee/derden.
De toetreding van een nieuwe aandeelhouder of de overdracht van aandelen onder de levenden of
wegens overlijden ten gunste van een advocaat die geen aandeelhouder is, kan slechts plaatsvinden
met instemming van alle aandeelhouders.
Indien de vooropgestelde overdracht van aandelen bij overlijden, uitsluiting of uittreden van een
aandeelhouder, om welke reden ook, wordt geweigerd door de overige aandeelhouders, hebben
deze laatsten de verplichting de aandelen ofwel zelf over te nemen ofwel over te gaan tot
gedeeltelijke vereffening.
Indien de partijen niet minnelijk overeenkomen over de overnamevergoeding, dan wordt deze
vastgesteld door een deskundige, aangewezen door de Stafhouder van de Orde van Advocaten
waartoe de aandeelhouders behoort.
Bij betwisting zal arbitrage in laatste aanleg plaatsvinden door de Stafhouder van de Balie van
Antwerpen.
De erfgenamen van de overleden aandeelhouder hebben recht op vergoeding van de
vermogenswaarde van diens aandelen.
Artikel 8 : Bestuur en vertegenwoordiging
1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurder(s), die de hoedanigheid van
aandeelhouder dienen te hebben.
2. Iedere bestuurder beschikt individueel over de meest uitgebreide macht om alle daden van
bestuur te verrichten die nodig, nuttig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de
Luik B
vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de Wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is.
3. Ieder aandeelhouder vertegenwoordigt de vennootschap ten opzichte van derden.
4. Telkens wanneer een opdracht door een cliënt wordt toevertrouwd aan de vennootschap, dan
moet deze onder haar aandeelhouders of bestuurders een vertegenwoordiger benoemen die belast
wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de vennootschap.
Statutair bestuurder, voor de duur van de vennootschap, is : mevrouw Van Der Veken Avelien,
geboren te Antwerpen, op 31 december 1989.
Artikel 9 : Aansprakelijkheid van de aandeelhouders en bestuurders
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng, onverminderd evenwel de
specifieke beroepsaansprakelijkheid voor de verrichtingen die de aandeelhouder of bestuurder
namens en voor rekening van de vennootschap heeft gesteld als advocaat, waarvoor hij ten volle en
persoonlijk professioneel aansprakelijk is ten opzichte van de cliënt voor de in het kader van die
opdracht door hem gestelde verrichtingen en afgelegde verklaringen.
De vennoten moeten er voor zorgen dat de vennootschap haar aansprakelijkheid wegens
professionele fouten van haar vennoten doet verzekeren.
Deze verzekering moet minstens dezelfde dekking verlenen als deze geldend voor de advocaten van
de Antwerpse balie krachtens de collectieve polis, afgesloten door de Orde van Advocaten te
Antwerpen.
De beroepsaansprakelijkheid van de vennoten zelf dient eveneens verzekerd te zijn.
Indien een dossier niet exclusief door één aandeelhouder wordt behandeld, zijn voor die zaak,
benevens de vennootschap zelf, alle behandelende vennoten hoofdelijk aansprakelijk ten opzichte
van de cliënt. Indien niet duidelijk en ondubbelzinnig blijkt welke aandeelhouder of vennoten een
bepaalde zaak exclusief behandelen, zijn voor die zaak alle vennoten hoofdelijk aansprakelijk ten
opzichte van de cliënt.
Het louter optreden als organiek vertegenwoordiger van de vennootschap, verbindt slechts de
vennootschap en niet de vertegenwoordiger, indien de gestelde verrichting buiten de sfeer valt van
de specifieke beroepsaansprakelijkheid.
Artikel 10 : Controle
Iedere aandeelhouder heeft te allen tijde individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van
een commissaris en kan zich laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant. Iedere
aandeelhouder heeft ten allen tijde het recht om op de zetel van de vennootschap kennis te nemen
van de boeken en de stukken van de vennootschap.
De jaarrekeningen van de vennootschap worden gecontroleerd door een bedrijfsrevisor of door een
accountant.
Zodra de vennootschap beantwoordt aan de criteria waardoor de aanstelling van een commissaris
verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening opgedragen aan één of meer commissarissen,
te benoemen door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
Artikel 11 : Algemene vergadering
1. De algemene vergadering is het orgaan van de vennootschap waarin de vennoten samenkomen
om binnen de perken gesteld door de wet en de statuten te beraadslagen en besluiten te treffen ten
aanzien van de werking en de structuur van de vennootschap.
Zij vertegenwoordigt alle vennoten en haar besluiten gelden ook voor vennoten die niet deelnemen
aan de besluitvorming of die tegenstemden, mits de door de wet en de statuten opgelegde
voorwaarden om geldig te beraadslagen zijn nageleefd.
2. Elk jaar zal de gewone algemene vergadering worden gehouden op de tweede dinsdag van de
maand september, om negentien uur.
Indien die dag een feestdag is, zal de vergadering worden gehouden op de eerstvolgende werkdag.
De gewone algemene vergadering zal gehouden worden op de zetel van de vennootschap of op
eender welke plaats vastgesteld door de bestuurder(s) en vermeld in de oproepingsbrief.
3. Iedere bestuurder of aandeelhouder kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen, waarvan hij de agenda vaststelt.
4. De besluiten in de algemene vergadering worden genomen bij meerderheid van stemmen waarbij
elk aandeel recht geeft op één stem, in zoverre dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen of de statuten hier niet van afwijken.
5. De vennoten mogen zich op de vergadering door een lasthebber laten vertegenwoordigen die
houder is van een schriftelijke volmacht.
6. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen, beraadslaagt en treft besluiten zoals
voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen, inzoverre de statuten hier niet van
afwijken.
7. Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij zal ze niet kunnen delegeren.
Luik B
De beslissingen van de enige aandeelhouder die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgetekend in een register dat wordt bijgehouden op de maatschappelijke zetel.
Artikel 12 : Boekjaar - Bestemming van de winst
Het boekjaar begint op één april en eindigt op eenendertig maart van het daaropvolgende jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door de bestuurder de vereiste documenten (onder meer de
jaarrekening en desgevallend het jaarverslag) opgesteld. Deze documenten worden opgemaakt
overeenkomstig de wetgeving op de jaarrekeningen.
De algemene vergadering beslist op voorstel van de bestuurder over de bestemming van het
resultaat.
De netto-winst zoals deze blijkt uit de resultatenrekening kan slechts worden aangewend met
inachtneming van de vereiste wettelijke reserve en de vaststelling van het voor uitkering in
aanmerking komend bedrag.
Artikel 13 : Ontbinding - vereffening
De vennootschap wordt ontbonden ten gevolge van een rechterlijke beschikking die in kracht van
gewijsde is getreden ofwel ten gevolge van een besluit van de algemene vergadering genomen met
inachtneming van de vereisten voorgeschreven in het Wetboek van Vennootschappen voor een
statutenwijziging en in de statuten.
Het overlijden, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de schorsing, de wettelijke
onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen, de uitsluiting of de uittreding van een aandeelhouder
hebben niet de ontbinding van de vennootschap tot gevolg.
De vereffening wordt verwezenlijkt door de bestuurder(s), mits toestemming van de Stafhouder van
de Balie waartoe de enige aandeelhouder behoort. In geval beroep gedaan zou worden op één of
meer vereffenaars, zullen die door de Stafhouders van de betrokken Balies aangeduid worden of, in
geval van meningsverschil, door de Voorzitter van de Orde van Vlaamse Balies. Vereffenaars
worden aangesteld voor onbepaalde duur en worden niet bezoldigd.
De verdeling van de dossiers zal uitsluitend geregeld worden naar de wens van de cliënt.
Artikel 14 : Overige deontologische bepalingen
1. Elke aandeelhouder verplicht zich door zijn toetreding tot de vennootschap niet alleen tot strikte
naleving van de vennootschapsrechtelijke verplichtingen opgelegd door de wet, de statuten en de
eventuele interne reglementen van de vennootschap, doch tevens tot naleving van de beroepsregels
en de plichtenleer opgelegd door de Orde van Advocaten.
2. De regels van het Reglement van de Orde van Advocaten van de Balie waartoe de enige
aandeelhouder behoort zijn van toepassing, onverminderd de toepasselijkheid van de Europese
gedragscode, de reglementen van de Algemene Raad van de Orde van de Vlaamse Balies en van
de betrokken andere Balies of erkende wettelijke professionele organisaties. In geval van samenloop
zullen de meest restrictieve regels van toepassing op gelijk welk onderdeel van de statuten gelden
en minstens de regels van het reglement van de Balie waartoe de enige aandeelhouder behoort.
3. De vennoten van de vennootschap mogen geen belangen behartigen die met elkaar tegenstrijdig
zijn.
4. Indien een aandeelhouder geschorst wordt, zal hij zich moeten onthouden van de uitoefening van
zijn rechten als aandeelhouder of partner voor de duur van de schorsing, onverminderd de rechten
van de overige vennoten om de geschorste advocaat uit te sluiten. Indien een aandeelhouder bij
beslissing van de overheid van de Orde het bevel ontvangt uit de vennootschap te treden, houdt hij
van rechtswege op er deel van uit te maken.
5. Alle geschillen tussen vennoten zullen in laatste aanleg beslecht worden bij arbitrage door de
Stafhouder van de Balie waartoe de oudste bij het geschil betrokken vennoot behoort of door één of
meerdere door hem aangeduide scheidsrechters.
6. In geval van ontbinding van de vennootschap, uittreden of uitsluiting van een aandeelhouder, zal
de verdeling van de dossiers uitsluitend geregeld worden naar de wens van de cliënt.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
neerlegging van de wijzigingen in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige statutair zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven
uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot haar herbenoeming als statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur. Mevrouw Avelien VAN DER VEKEN, advocaat, die aanvaardt bij middel van
onderhandse volmacht bij monde van voormelde volmachtdrager. Mevrouw VAN DER VEKEN
Avelien oefent haar mandaat bezoldigd uit behoudens andersluidende beslissing.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van haar mandaat.
 
 
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL uitgereikt om te worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Luik B
Belgisch Staatsblad.
Notaris Natacha Stoop
Samen neergelegd:
• afschrift van de akte
• coördinatie van statuten