Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sportwijk Schotte
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Erembodegem)
Kapellekensbaan 6
 
OPRICHTINGSAKTE VZW SPORTWIJK SCHOTTE
De volgende rechtspersonen:
1.                   VZW ALVA, Kapellekensbaan 6, 9320 Erembodegem - Aalst, ondernemingsnummer 0899269281,
vertegenwoordigd door Geert Verdoodt en Geert De Brouwer,
2.                   VZW KONINKLIJKE TURNKRING AALST, Leo De Bethunelaan 38, 9300 Aalst,
ondernemingsnummer 0656760868, vertegenwoordigd door Tine Uvin en Annelies De Brauwer,
3.                   VZW PITSTOP, Fonteinbos 13A, 9320 Erembodegem, ondernemingsnummer 669949009 ,
vertegenwoordigd door Dana Boonen en Céline Fromholz,
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder winstoogmerk
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd) en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden.
TITEL 1 VERENIGING
ARTIKEL 1 BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd ‘SPORTWIJK SCHOTTE.’
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’, samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank
van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Kapellekensbaan 6, 9320 AALST
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders vertegenwoordigd en is er
een gewone meerderheid in het bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke
zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
ARTIKEL 3 DOEL
§ 1 De vereniging heeft tot doel de samenwerking tussen zijn leden rond de sportsite Schotte te optimaliseren en
te coördineren.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer:
·         Organisatie en werking van zijn leden optimaliseren
·         Efficientiewinst door opvolging en uitwerking van een aantal gemeenschappelijke terugkerende taken.
·         Uitspelen schaalvergroting van de leden bij het werven van sponsoring, aankopen (sport)materiaal,
lesgevers … .
0738856027
·         Professionalisering van bestuur en trainers van de betrokken leden.
·         Opvolgen en informeren over nieuwe wetgeving, subsidiemogelijkheden, vrijwilligersstatuut,
bestuurderstechnieken, opstellen beleidsplan e.d.
·         Opvolgen en informeren over opleidingen en vormingen Sport.Vlaanderen ISB, …
·         Als één groep initiatief, overleg en samenwerking organiseren met de andere gebruikers van Schotte.
·         Constante evaluatie en eventueel bijsturen doelstellingen.
·         Sterke administratieve ondersteuning van de leden op maat
·         Sportaanbod optimaliseren
·         Eigen sportaanbod leden evalueren, uitbreiden en optimaliseren.
·         Ontwikkelen samenwerkingsvormen waardoor de leden hun eigen werking overstijgen en win-win situaties
ontstaan.
·         Faciliteren wisselwerking tussen de deelnemende leden en andere gebruikers site Schotte.
·         Overlegplatform en samenwerking met alle leden voor collectieve organisaties.
·         Overlegplatform en samenwerking met andere partners Schotte voor aanbieden sportaanbod.
·         Maximaal exploiteren van de mogelijkheden van sportsite Schotte en omgeving, met respect voor de
eigenheid van elk lid..
§ 3 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, in ondergeschikte orde kan dit ook gaan over commerciële en winstgevende
activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§ 4 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
ARTIKEL 4 DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II  LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6 LEDEN
De leden zijn rechtspersonen die hun hoofdactiviteit uitoefenen op of in de buurt van de site Schotte te
Erembodegem, zij worden vertegenwoordigd door één of meerdere afgevaardigden in de algemene vergadering.
ARTIKEL 7 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 2 bedragen. De leden van de vereniging zijn de
ondergetekende stichters en de leden aanvaard krachtens artikel 8.
ARTIKEL 8 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP EN BIJDRAGE
§ 1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a)       Akkoord gaan met de statuten van de vereniging
b)       Aanvaard worden door de algemene vergadering, bij volstrekte meerderheid van stemmen. De algemene
vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
c)       Een toetredingsvergoeding van 1.000 EUR te betalen indien men na de oprichting pas toetreedt.
Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur in bij het bestuursorgaan. De beslissing door de algemene
vergadering  moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse  bijdrage (lidgeld). Dit is een bijdrage die de (werkende) leden betalen om
deel uit te maken van de AV.
ARTIKEL 9 DUUR – EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, of in geval van
ontbinding van de aangesloten leden.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan de het Bestuur. Het
ontslagnemende lid is een uittredingsvergoeding verschuldigd a rato van de tevoren afgesproken deelname van
het ontslagnemende lid in de kosten voor het jaar volgend op de dag na het vrijwillig ontslag.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij minstens een 2/3e
meerderheid  aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 2/3e meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping en het
desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten kan betaalde bijdragen niet terugvorderen en heeft geen
aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap.
ARTIKEL 10 VERDEELSLEUTEL
Er wordt een onderlinge verdeelsleutel bepaald tussen de leden, deze wordt o.a. gebruikt om de verdeling van de
kosten in de VZW duidelijk te kunnen bepalen of om de verdeling van de afgevaardigden (met stemrecht) binnen
de algemene vergadering vast te leggen.
De ene helft van de totale inbreng van de leden wordt gelijk verdeeld over het aantal leden van de VZW.
De andere helft van de totale inbreng van de leden wordt bepaald op basis van het laatst geldige clubledenaantal
van de verenigingen op 1 juni.
Dus in geval er 9000 EUR moet worden verdeeld als de VZW 3 verenigingen telt  en vereniging A 400 clubleden,
vereniging B 300 clubleden, vereniging C 800 clubleden, dan is de verdeling als volgt:
·         Eerste deel: 4500 / 3 = 1500 EUR per vereniging of algemeen gesteld het totale bedrag gedeeld door het
aantal verenigingen die deel uitmaken van de VZW.
·         Tweede deel: 4500
a)       vereniging A: 400/1500*4500 = 1200
b)       vereniging B: 300/1500*4500 = 900
c)       vereniging C: 800/1500*4500 = 2400
Algemeen gesteld: Aantal clubleden van de vereniging  gedeeld door het totaal aantal clubleden van alle
verenigingen vermenigvuldigd met de helft van het totale bedrag.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging..  De algemene vergadering vergadert met 12
afgevaardigden bij zijn oprichting. Per bijkomend lid zal de algemene vergadering met 4 bijkomende
afgevaardigden uitgebreid worden. De verdeling van de afgevaardigden over de leden, gebeurt volgens de
verdeelsleutel bepaald in artikel 10. Dit gebeurt elk jaar op 1 oktober door het bestuursorgaan en de verdeling
wordt  vervolgens meegedeeld aan de werkende leden.
Indien de VZW slechts 2 leden meer heeft, dan wordt het aantal afgevaardigden in de algemene vergadering
gelijk verdeeld.
Een vertegenwoordiger van de stadsdienst, verantwoordelijk voor het sportbeleid van de stad, kan steeds
aanwezig zijn als waarnemer op de algemene vergadering.
ARTIKEL 12  BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.                   De wijziging van de statuten
2.                   De benoeming en afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging
3.                   De benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging indien
deze wordt toegekend
4.                   De kwijting aan de bestuurders en commissarissen, en in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.                   De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.                   De ontbinding van de vereniging
7.                   De uitsluiting van een lid
8.                   De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.                   Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10.               Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13 BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan
of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval moet de
bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na
het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering bij
gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook de agenda. Het
bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de vergadering schriftelijk
aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
§4 Er zal steeds een uitnodiging naar de stad Aalst gestuurd worden.
ARTIKEL 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuur. Indien hij afwezig is, wordt hij
voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15 VOLMACHTEN
Iedere afgevaardigde van een lid mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
andere afgevaardigde van hetzelfde lid, voorzien van een geschreven volmacht.
ARTIKEL 16 BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op
de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen wordt het
voorstel geacht verworpen te zijn.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
§4. Elke afgevaardigde heeft één stem.
ARTIKEL 17 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de afgevaardigden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimum aantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op de
zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het verslag
wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Alle leden en de stad Aalst hebben recht op inzage in het verslag. Derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19 SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan. Elk werkend lid  mag maximaal 2 bestuurders
afvaardigen.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men een afgevaardigde van het lid zijn.
ARTIKEL 20 DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd voor een
termijn van 5 jaar. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail te
richten aan het bestuursorgaan.
Het bestuur kan een tijdelijke plaatsvervanger aanduiden tot aan de eerstvolgende algemene vergadering.
ARTIKEL 21 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuur kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester.
ARTIKEL 22 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de wet of
volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
ARTIKEL 23 EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier
ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de  vzw vertegenwoordigen, de vzw
ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24 INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van
het bestuur op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern
reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken, mits minstens
de helft van de bestuurders aanwezig is en een meerderheid hiervan akkoord gaat met de wijziging.
ARTIKEL 25 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te vertegenwoordigen
en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26 VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het  bestuur vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van de vzw het vereist.
De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 2  dagen voor de vergadering.
De stad Aalst ontvangt steeds een uitnodiging op het e mailadres, info@aalstsport.be
ARTIKEL 27 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
Het bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 28 TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit
strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing
moet nemen. Het is het bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichtingen aan de
algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of verrichting goedkeurt, zal
het bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29 VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuur. Deze verslagen worden bewaard op de zetel
van de vzw en worden aan de stad overgemaakt via info@aalstsport.be .
§ 2 Elke bestuurder, elk lid en de stad hebben recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30 EINDE BESTUURSMANDAAT – ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslagnemend te zijn, indien de bestuurder niet langer afgevaardigd
wordt door het lid.
§ 3 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen
van een bestuursmandaat is geheim.
ARTIKEL 32 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van
het uittreksel in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
TITEL VI  AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben
gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook
tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in
dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
ARTIKEL 34 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot
31/12/2019.
§ 2 Elk jaar moet het bestuur aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens
het afgelopen dienstjaar. Het bestuur stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt de begroting op voor het
volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van het boekjaar, onderworpen
aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw,
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3e van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij ‘vzw in vereffening’ is overeenkomstig het
WVV.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel 2:116
haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de bestemming
van het vermogen van de vzw, hierbij dient de algemene vergadering of de vereffenaar(s) aan de Stad Aalst het
deel van het vermogen te bestemmen a rato van de bijdrage van de stad. 
ARTIKEL 37 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen van het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
ARTIKEL 38 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
AKTE BENOEMING BESTUURDERS
De Algemene vergadering benoemt volgende personen tot bestuurder:
1.       Geert Verdoodt, Alfons Van De Maelestraat 66, 9320 Erembodegem, 651030 35583
2.       Geert De Brouwer, Wingerd 13, 9320 Erembodegem, 620527 27360
3.       Céline Fromholz, Fonteinbos 13A, 9320 Erembodegem, 780401 58086
4.       Dana Boonen, Fonteinbos 13A, 9320 Erembodegem, 790618 05836
5.       Annelies De Brauwer, Felix De Hertstraat 22, 9300 Aalst, 740910 00650
6.       Tine Uvin, Leo De Bethunelaan 38, 9300 Aalst, 591016 32222
BESTUURLIJKE BEKENDMAKINGEN
Het volledig adres van de vzw is als volgt:
VZW SPORTWIJK SCHOTTE
KAPELLEKENSBAAN 6
9320 Erembodegem