Ondernemingsnr : 0719395550
Naam
(voluit) : EBP Network Coordination
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Kruidtuinlaan 55
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Op heden, zeventien oktober tweeduizend tweeëntwintig,
(…)
voor Yorik DESMYTTERE, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan, 11,
WORDT GEHOUDEN
de raad van bestuur van de private stichting "EBP Network Coordination", waarvan de zetel
gevestigd is te 1000 Brussel, Kruidtuinlaan 55, hierna de "Stichting" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING – BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Kennisname en goedkeuring van verslagen.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Omzetting.
De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de datum van het
koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt erkend
als stichting van openbaar nut, de rechtsvorm van de Stichting om te zetten zonder verandering van
rechtspersoonlijkheid en de rechtsvorm aan te nemen van een stichting van openbaar nut.
De stichting van openbaar nut behoudt het nummer 0719.395.550 waaronder de Stichting
ingeschreven is in het rechtspersonenregister.
De omzetting geschiedt op basis van een staat van activa en passiva van de Vereniging afgesloten
op 30 september 2022.
Alle activa en passiva, de afschrijvingen, de waardeverminderingen en -vermeerderingen, blijven
dezelfde en de stichting van openbaar nut zal de boeken en de boekhouding die door de Stichting
werd gehouden, voortzetten.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist, onder de opschortende voorwaarde en met ingang vanaf de datum van het
koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt erkend
als stichting van openbaar nut, tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
“TITEL 1: BENAMING- ZETEL -DUUR
Artikel 1. : Naam
De naam van de stichting van openbaar nut luidt “EBP Network Coordination” (de “Stichting”).
Artikel 2. : Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
Luik B
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij het adres van de rechtspersoon in de statuten is opgenomen of wanneer de
zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In die laatste gevallen is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen.
Iedere verandering van de zetel van de Stichting wordt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad
bekendgemaakt door toedoen van de bestuurders.
Artikel 3. : Duur
De Stichting is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL 2: DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. : Doel – Activiteiten
De stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgende belangenloos doel :
Het verbeteren van de kwaliteit, efficiëntie en effectiviteit van de gezondheidszorg door
het coördineren, faciliteren en ondersteunen van de multidisciplinaire activiteiten die het EBP
Network ontplooit om evidence-based practice (EBP) in België aan te sturen en te optimaliseren.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de stichting wordt verwezenlijkt, behoren
onder meer :
Het coördineren en faciliteren van het EBP Network
Het voorzitten van de EBP Network Federal Steering Board
Het voorzitten van de EBP Network Advisory Board
Het voorzitten van de EBP Network Core Partner meeting
Het opvolgen van de contracten in het kader van het EBP Network, tussen het RIZIV
verzekeringscomité en de structurele partners.
Zij kan voorts alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar
doel.  Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met
haar doel overeenstemt.
De stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de stichter(s), de bestuurders, of enig
ander persoon, behalve, in dit laatste geval, indien dit kadert in de verwezenlijking van het
belangenloos doel.
     TITEL 3 : STICHTERS - BESTUUR
Artikel 5. : Samenstelling van de raad van bestuur
De Stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie leden, natuurlijke
of rechtspersonen.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 6. : Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurders worden benoemd door de raad van bestuur daartoe beslissend bij consensus van
stemmen. Drie bestuursleden worden benoemd uit kandidaten voorgedragen door respectievelijk de
EBP Network Federal Steering Board, de EBP Network Core Partners of de EBP Network Advisory
Board.  Het vierde bestuurslid is onafhankelijk en wordt benoemd op voordracht van de EBP Network
Federal Steering Board.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn die twee jaar niet mag overschrijden. De
bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
De bestuurders kunnen te allen tijde ontslag nemen.
EBP Network Federal Steering Board, de EBP Network Core Partners en de EBP Network Advisory
Board kunnen ten allen tijde beslissen om een nieuwe bestuurder voor te stellen ter vervanging van
de zetelende bestuurder.
Een bestuurder kan worden ontslagen door de raad van bestuur daartoe beslissend bij drie vierden
(3/4) meerderheid.
Onverminderd vorige bepalingen eindigt het bestuursmandaat tevens:
- door vrijwillig aftreden;
- door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat;
- door overlijden, ontbinding of vereffening, faillissement, staking van betaling, onbekwaamverklaring,
onderbewindstelling, afwezigverklaring, of enige andere reden of omstandigheid waardoor de
bestuurder zijn mandaat niet langer kan uitoefenen;
- door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwegende reden;
- door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
Stichting haar zetel heeft, in de gevallen voorzien in artikel 11:13 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
Indien ingevolge het einde van een bestuursmandaat, het aantal bestuurders minder dan drie
bedraagt, voorzien de overblijvende bestuurders in zijn vervanging in afwachting van de beslissing
van respectievelijk de EBP Network Federal Steering Board, de EBP Network Core Partners en de
EBP Network Advisory Board tot voordracht van een nieuwe bestuurder.
Artikel 7. : Aansprakelijkheid
De Stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar aangestelden of
Luik B
aan de organen waarvoor zij optreedt.
De bestuurders en de personen belast met het dagelijks bestuur gaan in die hoedanigheid geen
enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen van de Stichting.  Zij zijn alleen
verantwoordelijk voor de vervulling van hun opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
     Artikel 8. : Vergadering van de raad van bestuur
De raad van bestuur vergadert telkens wanneer een bestuurslid het nodig acht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht dagen voor de vergadering aan de bestuurders verstuurd,
behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in de
notulen van de vergadering.  Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het uur
van de vergadering, en worden gedaan per brief, e-mail of op een andere schriftelijke wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaandelijke oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de Stichting of op de plaats aangeduid in de
oproepingen, in België of - uitzonderlijk - in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van tele- en
videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is of indien er geen bestuurslid tot voorzitter is benoemd, door de oudste aanwezige bestuurder.
     Artikel 9. : Besluitvorming - Vertegenwoordiging van afwezige leden
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad slechts beraadslagen en besluiten nemen indien
tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien ten minste twee bestuurders aanwezig zijn.
Iedere bestuurder kan volmacht geven aan een ander lid van het college, door middel van elk
communicatiemiddel dat schriftelijk kan worden weergegeven en dat zijn handtekening draagt, om
hem op een welbepaalde vergadering te vertegenwoordigen en in zijn naam te stemmen.
Eén bestuurder kan meerdere collega's vertegenwoordigen en naast zijn stem, evenveel stemmen
uitbrengen als het aantal volmachten waarover hij beschikt. Er moeten evenwel steeds minstens
twee bestuurders in persoon aanwezig zijn.
b) De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij consensus.
c) De besluiten van de raad van bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord
van de bestuurders.  Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
Artikel 10. : Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
Stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen
die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden
voor soortgelijke verrichtingen, speelt de belangenconflicenprocedure niet.
De andere bestuurders omschrijven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de Stichting en verantwoorden zij het genomen besluit. In
het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd, wordt dit deel van de
notulen of dit verslag in zijn geheel opgenomen.
Ingeval de Stichting een commissaris heeft benoemd, worden de notulen of het verslag aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde
verslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen
voor de Stichting van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang bestaat.
De bestuurders worden in hun rol als bestuurder geacht enkel te handelen in het belang van de
stichting en haar doelen, en hierbij zorgvuldig te waken over eventuele belangenvermenging ten
opzichte van derden en andere organisaties.
     Artikel 11. : Intern bestuur
a) algemeen :
De raad van bestuur is bevoegd om, binnen de grenzen van de wet, het stichtingsdoel en de
Luik B
statuten, alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van de
doeleinden van de Stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad, het dagelijks bestuur
van de Stichting opdragen; zij treden afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college op, zoals bepaald
door de raad van bestuur.
De raad van bestuur beperkt desgevallend hun vertegenwoordigingsbevoegdheid.
Zodanige beperkingen kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelfs indien ze openbaar zijn
gemaakt.
De persoon aan wie deze bevoegdheden opgedragen zijn, zal de titel van "algemeen directeur"
voeren indien hij geen bestuurder is, of indien hij bestuurder is, de titel van "gedelegeerd-
bestuurder".
c) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur, net als degenen aan wie het dagelijks bestuur wordt opgedragen, kunnen
eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten delegeren aan één of
meerdere personen, naar hun keuze.
De gevolmachtigden verbinden de Stichting binnen de perken van de hen verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 12. : Externe vertegenwoordiging
De raad van bestuur vertegenwoordigt, als college, de Stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
Stichting in rechte en ten aanzien van derden, hieronder begrepen een openbaar ambtenaar,
rechtsgeldig vertegenwoordigd, hetzij door twee bestuurders samen optredend, hetzij door het
afzonderlijk optreden van een gedelegeerd-bestuurder, aangewezen door de raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de Stichting  tevens geldig vertegenwoordigd door een
gevolmachtigde tot dit bestuur. Zij dienen geen bewijs van een voorafgaandelijk besluit van de raad
van bestuur voor te leggen.
Bovendien is de Stichting  op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers binnen de
grenzen van hun opdracht.
Artikel 13. : Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of
ingebonden.
De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen, worden daaraan gehecht.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 4. – CONTROLE VAN DE STICHTING
Artikel 14. : Commissaris - Wijze van benoeming
Indien de Stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand van de
Stichting en op de jaarrekening aan één of meer commissarissen opgedragen.  Zij worden benoemd
door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
Artikel 15. : Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld.  Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
TITEL 5. - BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 16. : Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op één en dertig december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijk bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijk bepalingen ter zake.
TITEL 6. - STATUTENWIJZIGING
Artikel 17. : Statutenwijziging
De statuten kunnen worden gewijzigd door de raad van bestuur bij unanimiteit van al haar leden.
De wijziging van de gegevens vermeld onder artikel 2:11, §2, 4° a) en b) tot 6° van het Wetboek van
Luik B
vennootschappen en verenigingen dienen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 7. - ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 18.: Algemeen
Alleen de rechtbank van het rechtsgebied waar de Stichting haar zetel heeft, kan, op verzoek van
een stichter of van een van zijn rechthebbenden, van één of meer bestuurders, van een
belanghebbende derde of van het openbaar ministerie, de ontbinding van de Stichting uitspreken in
de gevallen voorzien in artikel 2:114 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De
rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting van de vereffening
beslissen, hetzij één of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 19. : Verdeling
Het vermogen van de Stichting bij ontbinding moet tot volgend ideëel doel worden aangewend : het
ondersteunen van de doelen van het Belgische EBP Network.
Wanneer het belangeloze doel van de Stichting is verwezenlijkt nemen de stichters of nemen zijn
rechthebbenden een bedrag gelijk aan de waarde van de goederen zelf terug die de stichters aan de
verwezenlijking van dat doel hebben besteed.".
VIERDE BESLISSING: Bevestiging samenstelling van de bestuursorganen.
De vergadering beslist dat ingevolge omzetting van de Stichting in een stichting van openbaar nut,
de samenstelling van het bestuursorgaan ongewijzigd blijft. De raad van bestuur is bijgevolg
samengesteld als volgt:
•    Op voordracht van “EBP Network Federal Steering Board”: mevrouw HORN Meike, wonende te
9030 Gent, Mimosastraat 208;
•    Op voordracht van “EBP Network Advisory Board”: de heer BOEY Ronny Adolf, wonende te 2110
Wijnegem, Zevenbunderlaan 5;
•    Op voordracht van “EBP Network Core Partners”: de heer VANKRUNKELSVEN Patrick Jules,
wonende te 243 Laakdal, Lindestraat 9; en
•    Als onafhankelijk bestuurder: de heer GEMMEL Paul André, wonende te 9052 Gent, Vier-
Gekroondenstraat 41;
Hun mandaat neemt een einde onmiddellijk na de vergadering van het jaar 2024 tot goedkeuring van
de jaarrekening afgesloten per 31 december 2023.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan ondergetekende notaris, of elke andere notaris
en/of medewerker van "Berquin Notarissen" CVBA, teneinde de noodzakelijke stappen te
ondernemen met het oog op het verkrijgen van het koninklijk besluit waarbij de omzetting wordt
goedgekeurd door de Koning en waarbij zij wordt erkend stichting van openbaar nut en de publicatie
van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Chantal Leirs en Isabel Claeys, woonstkeuze
doend op de zetel van de Stichting, elk afzonderlijk bevoegd en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog
op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en,
desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, een toelichtend verslag bij de omvorming naar Stichting van Openbaar Nut, het
verslag van het bestuursorgaan en het verslag van de bedrijfsrevisor opgesteld overeenkomstig
artikel 14:67 van het Wetboek van vennootschappen, het Koninklijk Besluit de dato 22 november
2022, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Yorik DESMYTTERE
Notaris