Ondernemingsnummer :
0458623918
Benaming :
(voluit) :
INTERVEST OFFICES & WAREHOUSES
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Uitbreidingstraat 66
2600 Antwerpen
Onderwerp akte :
DIVERSEN
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 4 juli 2019 blijkt dat de raad
van bestuur van de NV Intervest Offices & Warehouses te 2600 Antwerpen-Berchem,
Uitbreidingsstraat 66, openbare gereglementeerde vastgoedvennootschap naar Belgisch recht,
volgende bevoegdheidsdelegatie/volmachtenregeling heeft goedgekeurd op 2 mei 2019, en in
uitvoering daarvan de lijst van mandatarissen van de vennootschap vastgelegd en hun respectieve
bevoegdheden omschreven zoals hierna uiteengezet, welk besluit voor zoveel als nodig tevens
unaniem werd goedgekeurd door het directiecomité van de vennootschap tijdens zijn zitting van 24
juni 2019 :
 
BASISREGEL
Overeenkomstig artikel 14 van de statuten wordt de vennootschap in alle handelingen en verrichten
(met uitzondering van diegene die zijn voorbehouden aan de raad van bestuur) rechtsgeldig
vertegenwoordigd, hetzij door twee leden van de raad van bestuur gezamenlijk handelend, hetzij
door twee leden van het directiecomité gezamenlijk handelend. Onverminderd deze algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur respectievelijk het directiecomité wordt de
vennootschap eveneens rechtsgeldig vertegenwoordigd wat betreft de hierna limitatief opgesomde
handelingen en verrichtingen door de hierna vermelde personen gezamenlijk optredend zoals hierna
uiteengezet :
    •  Een persoon van categorie A en een persoon van categorie B, samen handelend, indien de
waarde van de betrokken handeling zoals hierna vermeld lager is dan één miljoen euro (€
1.000.000,00);
    •  Twee personen van categorie B, samen handelend, indien de waarde van de betrokken
handeling zoals hierna vermeld lager is dan honderdduizend euro (€ 100.000,00)
 
SPECIFIEKE REGELS
 
I. CATEGORIEËN VAN HANDELINGEN
1.1 Huurovereenkomsten
1.1.1 Huurovereenkomsten en addenda > € 100.000 en < € 1.000.000 bruto jaarhuur
Het sluiten van elk huurcontract, zowel in hoedanigheid van verhuurder als van huurder, van alle
roerende en onroerende goederen, evenals elke wijziging, verlenging of opzegging ervan, alsook het
sluiten van alle dadings- en andere transactionele overeenkomsten in dit verband, al dan niet tot slot
van alle rekeningen, daaronder begrepen het verschijnen voor notaris indien de voorgenomen
verrichting bij authentieke akte moet plaatsvinden om er de tegenstelbaarheid ten aanzien van
derden te verzekeren door de overschrijving van de notariële akte, of gewoonweg indien deze
notariële tussenkomst gewenst is.
1.1.2 Huurovereenkomsten en addenda < € 100.000 bruto jaarhuur
Het sluiten van elk huurcontract, zowel in hoedanigheid van verhuurder als van huurder, van alle
roerende en onroerende goederen, evenals elke wijziging, verlenging of opzegging ervan, alsook het
Luik B
sluiten van alle dadings- en andere transactionele overeenkomsten in dit verband, al dan niet tot slot
van alle rekeningen, daaronder begrepen het verschijnen voor notaris indien de voorgenomen
verrichting bij authentieke akte moet plaatsvinden om er de tegenstelbaarheid ten aanzien van
derden te verzekeren door de overschrijving van de notariële akte, of gewoonweg indien deze
notariële tussenkomst gewenst is.
1.1.3 Met huurovereenkomsten en addenda samenhangende verrichtingen ongeacht het bedrag van
de brutojaarhuur
Onder met huurovereenkomsten en addenda samenhangende verrichtingen worden bedoeld die
verrichtingen volgend uit het sluiten van een huurovereenkomst, zoals onder meer, het opstellen van
een ingaande of uitgaande plaatsbeschrijving en het ondertekenen van een overeenkomst
betreffende het stellen of de vrijgave van een huurwaarborg, alsook alle briefwisseling met betrekking
tot de invordering van achterstallige huurgelden, kosten en lasten.
1.2 Werken
De ondertekening van alle documenten, overeenkomsten en akten die betrekking hebben op:
(i) De studie en verwezenlijking van alle bouw-, renovatie, verfraaiings-, hernieuwings- en
modernisatiewerken, van zowel binnen- als buitendecoratie en, meer algemeen bepaald, alle
verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met werken in de bouwsector;
(ii) De adviesverlening en de bijstand zowel op technisch, als op administratief en commercieel vlak,
voor werken in de bouwsector;
(iii) Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het onderhoud, de
herstellings- en onderhoudswerken voor alle soorten onroerende goederen;
(iv) Alle werken betreffende de levering van water, gas, elektriciteit, enz.
1.3 Kredieten, leningen, zekerheden en afdekken van financiële risico’s.
De ondertekening van alle documenten, overeenkomsten en akten in het kader van de verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn aan elke vorm van krediet of lening, al dan niet
gedekt door een zakelijke of persoonlijke zekerheid, onder meer:
(i) Elke krediet- of leningsovereenkomst en elk aanbod of aanvaarding ermee verbonden;
(ii) Alle memoranda van afspraken, memoranda van verbintenissen, letters of intent, samenvattingen
van algemene voorwaarden, confidentialiteitsovereenkomsten, overeenkomsten tot vergoeding van
schade, exclusiviteitsovereenkomsten;
(iii) Elke zakelijke zekerheid (wettelijke of conventionele, algemene of bijzondere), persoonlijke
zekerheden (borgstelling, garanties, patronaatsverklaringen of intentieverklaringen) ten voordele van,
of toegekend door de vennootschap;
(iv) Geheel of gedeeltelijke handlichting van de in het punt (iii) hierboven bedoelde zekerheden,
ontbindende rechtsvorderingen, overschrijvingen, inbeslagnemingen, verzet, het ontstaan van de
hypotheekbewaarder om ambtshalve inschrijving te nemen, rangafstand, overschrijving van
bevelschriften en beslagen beletselen, verzaking of indeplaatsstelling aan alle zakelijke roerende, al
dan niet bevoorrechte, rechten en aan de vordering tot ontbinding, evenals alle overeenkomsten met
betrekking tot de rang van zekerheden; en
(v) De opening, bevestiging, gebruik, aval, verdiscontering, overdracht van kredieten;
(vi) De ondertekening van alle documenten, overeenkomsten en akten met betrekking tot de
indekking in financiële materies, onder meer bij wisselkoersen of rentevoeten, van eender welk type
en onder eender welke vorm.
1.4 Informatie- en communicatietechnieken
De ondertekening van alle overeenkomsten, akten, brevetten en andere documenten in het kader
van de informatie- en communicatietechnologieën, de integratie van deze technologieën in de schoot
van de systemen van de vennootschap, omvattende onder meer de aankoop, onder eender welke
vorm, van de producten (software, informatica- en electronicamateriaal) en de verhuring van de
eraan verbonden diensten.
1.5 Human ressources
De ondertekening van alle documenten, overeenkomsten en akten die rechtstreeks of onrechtstreeks
verbonden zijn aan het aanwerven, de vorming, het beheer en het ontslag van personeelsleden,
evenals elke wijziging, verlenging of beëindiging van de contracten met hen.
1.6 Fiscaal beheer
Alle handelingen die tot het fiscaal beheer van de vennootschap behoren, onder meer:
(i) De behandeling van de informatieverzoeken van de fiscale overheden, de ondertekening van alle
documenten, contracten, verbintenissen of verklaringen met de fiscale administratie op federaal,
regionaal, provinciaal en gemeentelijk niveau;
(ii) Het indienen van klachten, rechtsvorderingen, onder meer dagvaarding, beslag, klacht, verzet,
beroep, cassatieberoep, afstand van rechtsvordering met betrekking tot fiscale zaken.
1.7 Verzekeringsverrichtingen
De ondertekening van elke verzekeringspolis, alsook van alle documenten, overeenkomsten (onder
meer addenda bij de polis) en akten die verband houden met het sluiten, wijzigen of beëindigen van
Luik B
verzekeringspolissen waar de vennootschap partij is
 
II. BEVOEGDHEDEN VAN DE VERSCHILLENDE CATEGORIEËN VAN LAST-HEBBERS
VOLGENS DE SOORT HANDELING
    1.  De handelingen bedoeld in punt 1.1.1 hierboven worden geldig ondertekend door de
Commercial Director en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
    2.  De handelingen bedoeld in punt 1.1.2 en 1.1.3. hierboven worden geldig ondertekend door
twee leden van categorie B, gezamenlijk handelend.
    3.  De handelingen bedoeld in punt 1.2. (i) en (ii) hierboven worden geldig ondertekend door een
persoon van categorie B en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
    4.  De handelingen bedoeld in punt 1.2. (iii) en (iv) hierboven worden geldig ondertekend door de
Technical director en een persoon van categorie A of B, gezamenlijk handelend.
    5.  De handelingen bedoeld in punt 1.3. hierboven worden geldig ondertekend door de Finance
Director of Senior Legal Counsel en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
    6.  De handelingen bedoeld in punt 1.4. hierboven worden geldig ondertekend door een persoon
van categorie B en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
    7.  De handelingen bedoeld in punt 1.5. hierboven worden geldig ondertekend door de HR
Manager en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
    8.  De handelingen bedoeld in punt 1.6. (i) hierboven worden geldig ondertekend door de Finance
Director of Senior Legal Counsel en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
    9.  De handelingen bedoeld in punt 1.6. (ii) hierboven worden geldig ondertekend door de Senior
Legal Counsel en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
    10.  De handelingen bedoeld in punt 1.7. hierboven worden geldig ondertekend door de Senior
Legal Counsel of Technical Director en een persoon van categorie A, gezamenlijk handelend.
 
III. LIJST VAN BEVOEGDE PERSONEN (LASTHEBBERS) PER CATEGORIE VAN
BEVOEGDHEDEN
A. Categorie A
De tabel die volgt stelt de lijst op van de functies die tot de categorie A behoren en duidt voor elke
functie de naam aan van de persoon die deze uitoefent vanaf 1 januari 2019.
- Chief Executive Officer SOLS Jean-Paul
- Chief Financial Officer TAS Inge
- Chief Investment Officer HENGST Marius
B. Categorie B
De tabel die volgt stelt de lijst op van de functies die tot de categorie B behoren en duidt voor elke
functie de naam aan van de persoon die deze uitoefent vanaf 1 januari 2019.
- Commercial Director /
- Technical Director VAN DEN ABEELE Stijn
- Finance Director SELIS Ellen
- Senior Legal Counsel KADEGE Consult BVBA, vertegenwoordigd door haar vaste vertegen-
woordiger, DE GREEF Kevin
C. Categorie C
De tabel die volgt stelt de lijst op van de functies die tot de categorie C behoren en duidt voor elke
functie de naam aan van de persoon die deze uitoefent vanaf 1 januari 2019.
- HR Manager VAN WEZEL Liesbeth
 
IV. SUBDELEGATIE
Tenslotte, en zonder afbreuk te doen aan wat vooraf gaat, kunnen de personen die behoren tot
categorie A en categorie B een deel van hun handtekeningsbevoegdheden per volmacht overdragen
aan personeelsleden of aan derden.
 
HERNIEUWING BEVOEGDHEIDSDELEGATIE
Elk jaar, indien nodig, en behoudens andersluidende beslissing, zullen de namen van de personen
die de in de tabellen vermelde functies bekleden (onder het punt “3. Lijst van bevoegde personen
(lasthebbers) per categorie van bevoegdheden”) voor het volgende kalenderjaar worden vermeld in
een notariële akte die zal worden bekend gemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
VOLMACHT
Het Directiecomité, vertegenwoordigd door twee van haar leden gezamenlijk handelend, geeft
uitdrukkelijk volmacht aan ondergetekende notaris om de bij onderhavige akte vastgestelde
bevoegdheidsdelegatie (volmachtenregeling) neer te leggen en te publiceren in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
Luik B
 
Bijlage :
- volledig afschrift
 
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren.