Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : N.N.
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1030
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Schaarbeek
Vooruitgangstraat 389
0473.420.079
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
Notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering van leden gehouden op 21/03/2023 (hierna de
“ Vergadering”)
 
Bureau
De Vergadering wordt geopend om 18u30, onder het voorzitterschap van Koen Peters
Er wordt op de vergadering geen secretaris of stemopnemer aangesteld.
 
Samenstelling van de vergadering
Zijn aanwezig of vertegenwoordigd, de leden van wie de naam, het adres of de zetel op de aanwezigheidslijst
staat. Deze aanwezigheidslijst wordt opgemaakt en ondertekend door elk lid of zijn gevolmachtigde voor de
opening van deze Vergadering.
 
De originele aanwezigheidslijst wordt samen met de volmachten aan deze notulen gehecht en bewaard in het
register van de notulen van de algemene vergadering.
 
Op basis van de aanwezigheidslijst, wordt vastgesteld dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en dit
zijn hun namen:  Eveline Vanfraussen, Wietse Marievoet en Koen Peters.
 
Bijeenroepingen
Alle leden en bestuurders verklaren op de hoogte te zijn van artikel 9:14 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen waarin de verplichting wordt opgelegd om vijftien dagen voor elke algemene
vergadering oproepingen te doen. Leden en bestuurders verklaren tijdig opgeroepen te zijn geweest en bij wijze
van oproeping kennis te hebben genomen van de agendapunten die tijdens de buitengewone algemene
vergadering aan bod zullen komen.
 
Agenda
Vervolgens gaat de voorzitter over tot de behandeling van de agenda:
Uitbreiding belangeloos doel
Beslissing om de statuten van de VZW aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn de voormelde wijzigingen en het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen;
Vaststelling adres zetel;
Volmacht voor formaliteiten.
 
Beraadslaging en beslissing
Na beraadslaging over de agenda, heeft de Vergadering de volgende beslissingen unaniem aangenomen:
                                                         
 
 
Uitbreiding belangeloos doel
De Vergadering besluit om de tekst van haar belangeloos doel in overeenstemming te brengen met het effectief
doel van de VZW.
 
Beslissing om de statuten van de VZW aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
De Vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de vereniging zonder winstoogmerk (afgekort VZW) te
behouden.
 
Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn de voormelde wijzigingen en het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen
De Vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en voorgaande besluiten.
 
De Vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm - Naam
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk of vzw. De volledige en afgekorte
benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Zij verkrijgt de naam « N.N. »
. Alle akten, facturen, brieven enz die uitgaan van de vzw moeten de naam van de
vzw vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’  of
door de afkorting ‘vzw’ .
Artikel 2: Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Artikel 3: Doel en voorwerp
§ 1. De vereniging heeft als belangeloos doel:
Om bij te dragen tot de realisatie, de productie, promotie en verspreiding van alle vormen van grafische,
beeldende en audiovisuele expressie.
§ 2. Voor het realiseren van deze belangeloze doelstelling heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot
voorwerp: tentoonstellingen, artistieke onderzoeksprojecten, audiovisuele en beeldende kunstprojecten,
tentoonstellingen, artistieke geschriften en drukwerk in alle vormen en soorten. Daarnaast kan de vzw alle
activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld
belangeloos doel.
De vereniging kan voorgaande activiteiten zowel in België als in het buitenland organiseren, alleen of in
samenwerking met derden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die
een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit doel, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij is tevens bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel in eigendom te hebben of het gebruik ervan te hebben.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze,
in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend
voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en doelstellingen te
bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen. Zij mag zich borgstellen of
zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van rechtspersonen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend doel met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen, in de meest ruime zin.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
TITEL II: LEDEN
Afdeling I: Toelating
Artikel 5: Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan twee. De oprichters zijn
de eerste leden.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering beslist over de toelating van leden van de vereniging.
Daartoe, moet de kandidaat
een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij brief of e-mail met aanduiding van zijn naam,
voornamen en woonplaats. Het bestuursorgaan zal dit verzoek op haar beurt binnen de 30 dagen voorleggen
aan de algemene vergadering
door de algemene vergadering als lid zijn aanvaard
de doelstelling van de vereniging eerbiedigen
niet uit de vereniging uitgesloten zijn
Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent
het bestuursorgaan aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij e-mail of brief.
De algemene vergadering kan het verzoek weigeren.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden. Deze uittreding moet worden gericht aan het
bestuursorgaan bij gewone brief op de zetel van de vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de
vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat
ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting moet worden
aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vereniging gecommuniceerde e-mail adres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vereniging te communiceren, dan wordt het besluit hem per brief of e-mail meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
Artikel 9. Ledenbijdragen
De leden zijn tot geen ingangsrecht gehouden, noch tot de betaling van enige bijdrage.
 
TITEL V. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van
De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit
ten minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden
heeft, kan het bestuursorgaan uit twee bestuurders bestaan.
De bestuurders worden benoemd voor de duur bepaald door de algemene vergadering, en bij gebrek aan
precisering, voor onbepaalde duur.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen
met onmiddellijke ingang beëindigen.
Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan het bestuursorgaan. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn indien door zijn ontslag de werking van de vzw in het gedrang komt.
Artikel 11. Voorzitterschap van
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. De voorzitter van het bestuursorgaan leidt de
vergadering van de algemene vergadering ook als voorzitter. Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter,
een penningmeester en/of een secretaris benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’ s, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer zij verhinderd zijn, door een andere
bestuurder die aangeduid is door zijn collega’ s.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en bij gebrek aan dergelijke
aanwijzing, op de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’ s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen en om in zijn
plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen
wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door de
voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
 
 
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp en het doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet of deze statuten
alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zijn alle akten die
de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door één bestuurder.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel wordt
uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, beslissend met
absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt
op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen
toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
 
TITEL VI. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het
vereist of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de
agendapunten aangeven in hun verzoek.
Ht bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden,
aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan decommissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging
niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene
vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient een lid als
zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag,
neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene
vergadering voorgezeten door het oudste aanwezige lid. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering. Elk lid beschikt over één stem.
Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd is.
 
Artikel 25. Notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt
bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris,
evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen
van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
TITEL VII. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door giften, projectsubsidies, legaten en de inkomsten uit
haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de
jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een
begrotingsvoorstel op voor het volgende boekjaar.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het volgende
boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring voorgelegd worden
aan de algemene vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door
het bestuursorgaan besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders.
 
TITEL VIII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering genomen
onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de
vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig de wet toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden
daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaar
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in functie
aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd,
zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te
duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een gelijkaardig belangeloos doel moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
 
 
TITEL IX. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen
hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Vaststelling adres van de zetel
De Vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: Vooruitgangstraat 389, 1030 Schaarbeek.
 
 
 
 
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten.
 
 
________________                          
Koen Peters
Voorzitter                              
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber