Ondernemingsnr : 0425 420 917
Naam
(voluit) : Plan International België
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Ravensteingalerij 3B5, 1000 Brussel (t/m 30-09-2024)
Markiesstraat 1, 1000 Brussel (m.i.v. 01-10-2024)
Onderwerp akte : Samenstelling Bestuursorgaan; Adreswijziging; Aanpassing statuten
De Algemene Vergadering van 1 juli 2023 heeft de beëindiging van het mandaat goedgekeurd van de
volgende bestuurders:
- Philippart, Agnès; bestuurslid; woonachtig te Brussel (mandaateinde op 14 januari 2023)
- D'hondt, Walter; bestuurslid; woonachtig te Wondelgem (mandaateinde op 26 juni 2023)
- Synhaeve, Marijke; bestuurslid; woonachtig te Nijmegen, NL (vrijwillig ontslag)
De Algemene Vergadering van 23 november 2024 heeft besloten:
(1) de beëindiging van het mandaat goed te keuren van de volgende bestuurder:
- Vanden Abeele, Louise; bestuurslid; woonachtig te Elsene (vrijwillig ontslag)
(2) de verlenging van het mandaat goed te keuren van de volgende bestuurder:
- De Smedt, Marc; bestuurslid; woonachtig te Merchtem (mandaat tot 22 november 2028)
(3) te benoemen tot lid van het Bestuursorgaan:
- Desmet, Arnold; bestuurslid; woonachtig te Dilbeek (mandaat tot 22 november 2028)
Sinds de Algemene Vergadering van 23 november 2024 is het Bestuursorgaan als volgt samengesteld:
- Aegden, Bart
- De Smedt, Marc
- De veilder, Sabine
- Desmet, Arnold
- Duysens, Fabienne
- Gysen, Leen
- Hamzaoui, Yousri
- Ravesloot, Saskia
- Smis, Stefaan
- Toussaint, Mathieu
- Van Belle, Mirjam,
- Van Belleghem, Steven
De Buitengewone Algemene Vergadering van 23 november 2024 heeft besloten:
(1) De maatschappelijke zetel van de vereniging met ingang van 1 oktober 2024 te verplaatsen naar:
- Markiesstraat 1, 1000 Brussel
(2) Artikel 2 van de statuten te vervangen door de volgende tekst:
"De maatschappelijke zetel van de vereniging bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan slechts naar een ander gewest verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten."
De gecoördineerde versie van de statuten is hieronder weergegeven.
TITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
ARTIKEL 1: Naam
De vereniging draagt de naam: Plan International België, Plan International Belgique, Plan International
Belgium.
ARTIKEL 2: Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging bevindt zich in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Hij kan slechts naar een ander gewest verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze
bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3: Doel en voorwerp
Plan International België is een onafhankelijke Belgische niet gouvernementele organisatie, lid van de
internationale Plan koepel, die zich tot doel stelt om te bouwen aan een betere wereld waarin rechten van
kinderen, zoals ze zijn opgenomen in het Internationaal Verdrag van de Rechten van het Kind, worden
gerespecteerd en gepromoot met focus op méér gelijkheid tussen meisjes en jongens. De vereniging heeft een
binnenlands en internationaal mandaat op het vlak van ontwikkeling en humanitaire hulp en is ondertekenaar
van de gedragscode van het Internationale Comité van het Rode Kruis. Plan International België draagt hieraan
bij op volgende manieren:
1. Door het implementeren van ontwikkelingsprogramma's in structurele en humanitaire context, met
specifieke aandacht voor gender en kindgerichte gemeenschapsontwikkeling;
2. Door het bewustmaken en mobiliseren van de bevolking en het sensibiliseren van specifieke doelgroepen
onder meer door campagnes en met een aanpak van kinderrechteneducatie;
3. Door pleitbezorging bij overheden en andere relevante maatschappelijke actoren, teneinde hen te laten
ageren in functie van kinderrechten en gelijkheid voor meisjes;
4. Door het toepassen van een rechtenaanpak (Rights Based Approach) gebaseerd op specifieke expertise
ontwikkeling en dit in partnerschap met strategische en lokale actoren.
Dit resulteert in het verwezenlijken van een maatschappelijk draagvlak en in duurzame maatschappelijke
veranderingen met respect voor universele kinderrechten vanwege beleids- en opiniemakers, zowel in het
specifieke domein van de ontwikkelingssamenwerking als op alle andere relevante maatschappelijke terreinen.
Plan International België mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij
kan in die zin ook handelsdaden stellen, in overeenstemming met haar belangeloos doel.
De activiteiten van Plan International België zullen ontwikkeld worden met naleving van de op haar
toepasselijke Belgische reglementering, in het bijzonder inzake fiscale aftrekbaarheid van giften en inzake
erkenning als NGO.
ARTIKEL 4: Duur
De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5: Soorten leden
De vereniging bestaat uit:
1. Effectieve leden
2. Toegetreden leden
3. Ereleden
ARTIKEL 6: Effectieve leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering,
komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het
ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. De toetreding
geldt voor een periode van 4 jaar, en is tweemaal hernieuwbaar. Wanneer een effectief lid tot Bestuurder
benoemd wordt, geldt opnieuw een periode van 4 jaar, tweemaal hernieuwbaar. De kandidatuur van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Effectieve leden
worden niet verplicht tot het betalen van een financiële bijdrage.
ARTIKEL 7: Toegetreden leden
Toegetreden leden zijn die natuurlijke personen en groeperingen, met of zonder rechtspersoonlijkheid, die
bijdragen betalen. Het behoren tot een groepering die toegetreden lid is, brengt geen individueel lidmaatschap
met zich mee. Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering. Zij hebben enkel de
rechten en verplichtingen die hen uitdrukkelijk worden toegekend in de onderhavige statuten.
ARTIKEL 8: Ereleden
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ereleden tot de vereniging toelaten.
Ereleden zijn personen die aan de vereniging diensten hebben bewezen of zich op een andere manier inzetten
of ingezet hebben voor de door de vereniging beoogde doelstellingen. Deze worden beschouwd als toegetreden
leden.
ARTIKEL 9: Uittreding van een lid
Elk effectief, toegetreden en erelid kan te allen tijde uit de vereniging treden. De uittreding moet per post of
e-mail aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
Wordt tevens geacht ontslagnemend te zijn: het toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdragen
niet heeft betaald binnen de maand na de laatste herinnering die hem schriftelijk of elektronisch werd
toegezonden.
ARTIKEL 10: Schorsing en uitsluiting van een lid
Het bestuursorgaan kan voorstellen aan de algemene vergadering om de lidmaatschapsrechten te schorsen
van de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of aan de normen van eer en welvoeglijkheid
schuldig hebben gemaakt. De algemene vergadering zal dan een definitieve beslissing nemen omtrent het
lidmaatschap van het betrokken lid. Deze beslissing wordt schriftelijk bevestigd aan het betrokken lid. De
algemene vergadering kan de lidmaatschapsrechten schorsen van de effectieve leden die niet aanwezig zijn,
noch verontschuldigd, noch zich hebben laten vertegenwoordigen op twee achtereenvolgende bijeenkomsten
van de algemene vergadering.
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap, op voorstel van de
raad van bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle effectieve leden, worden beëindigd door een beslissing
van de algemene vergadering genomen bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld,
heeft het recht gehoord te worden. Het agendapunt tot uitsluiting van een effectief lid kan ook door één twintigste
van de effectieve leden op de agenda worden geplaatst, conform hun wettelijk recht.
Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de vzw kunnen door een eenzijdig besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van lidmaatschap.
ARTIKEL 11: Rechten in het vermogen
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging. Deze
uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 12: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste drie en ten hoogste dertien
bestuurders die tevens effectief lid zijn van de vereniging. Indien de algemene vergadering slechts drie
effectieve leden telt, bestaat het bestuursorgaan uit slechts twee personen. In ieder geval moet het aantal
bestuurders steeds lager zijn dan het aantal effectieve leden van de algemene vergadering. Bestuurders
onthouden zich van hun stemrecht op de Algemene Vergadering over agendapunten die betrekking hebben op
het budget en de afsluiting van het financiële jaar.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering op voordracht van het bestuursorgaan, en
dit bij een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders
mandaten kunnen ook voorgelegd worden door één vijfde van de effectieve leden, conform hun wettelijk recht.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van vier jaar. Het mandaat van bestuurder is tweemaal
hernieuwbaar. De duur van het mandaat staat los van de ancienniteit van de bestuurder als effectief lid.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat kunnen evenwel worden vergoed.
Het bestuursorgaan kiest onder haar bestuurders een voorzitter, een secretaris/compliance director, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is.
ARTIKEL 13: Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders - Bekendmaking
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid of de plaatsing
van de bestuurder onder gerechtelijke bescherming.
De afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van
het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk ter kennis brengen van het bestuursorgaan.
Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is
gedaald. In voorkomend geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, teneinde in de vervanging van de betrokken bestuurder te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis te stellen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten binnen dertig
dagen na de datum van de definitieve akte worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank en
worden (bij uittreksel) bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14: Bijeenroeping, werking en vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris, op verzoek van de voorzitter of twee
bestuurders.
Een schriftelijke oproeping, met vermelding van plaats, dag en uur van de vergadering en de agenda, zal
aan de bestuurders worden verzonden per e-mail, per gewone brief of per aangetekende brief vóór elke
vergadering.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen ook per teleconferentie, telefoongesprek en/of
videoconferentie worden gehouden.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of
afwezig is, zal deze functie ingevuld worden door een bestuurder aangeduid door de aanwezige collega's.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem/haar vervangt doorslaggevend.
Elke aanwezige bestuurder kan maximum 1 volmacht aanvaarden van een bestuurder die zich laat
vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van de
bestuurders, behoudens voor die besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering de
beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
ARTIKEL 16: Intern bestuur
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur
te verrichten alsook voor alle aangelegenheden die niet door de wet en door de statuten aan de algemene
vergadering worden voorbehouden.
Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de Nationaal Directeur.
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden niet
worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ARTIKEL 17: Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vereniging in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de vereniging in en buiten rechte eveneens geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk
handelen.
De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door het bestuursorgaan
bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meer bestuurders. De bevoegdheden van die
bovengenoemde personen worden precies afgebakend door het bestuursorgaan, die eveneens de duur van
hun mandaat bepaalt. Het bestuursorgaan zal bepalen hoe een gemachtigde kan optreden naar derden, hetzij
elk individueel, hetzij gezamenlijk, hetzij als college. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang
worden ingetrokken door het bestuursorgaan. De gemachtigden kunnen vrijwillig ontslag indienen door een
schrijven aan de voorzitter en oefenen hun bevoegdheden uit conform hun mandaat.
ARTIKEL 18: Het dagelijks bestuur van de vereniging
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur betreft delegeren aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurders of leden van de vereniging.
Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het bestuursorgaan. De
dagelijkse bestuurders kunnen vrijwillig ontslag indienen door een schrijven aan de voorzitter van de algemene
vergadering.
De personen die belast zijn met het dagelijks bestuur zijn gemachtigd om een deel van hun machten te sub
delegeren.
De dagelijks bestuurder is bevoegd alleen te handelen en dit zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur
als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur.
Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder
reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen belast met het dagelijks
bestuur moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel om te worden gepubliceerd
in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TIYEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARYIKEL 19: Samenstelling algemene vergadering - stemrecht
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. leder effectief lid heeft één stem.
De algemene vergadering kan onder haar effectieve leden een voorzitter verkiezen, voor een duur van drie
jaar.
ARTIKEL 20: Vergaderingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de algemene vergadering of, in geval
van afwezigheid van deze laatste, door een lid van de vergadering door deze laatste aangeduid. De secretaris
van het bestuursorgaan treedt op als secretaris van de algemene vergadering. In geval van diens afwezigheid
treedt een lid van de vergadering aangeduid door de algemene vergadering op als dienstdoend secretaris.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief lid laten vertegenwoordigen. leder effectief lid kan evenwel
slechts één ander effectief lid vertegenwoordigen. De volmachten mogen schriftelijk, per e-mail, per telegram,
fax en andere elektronische communicatiemiddelen gegeven worden en worden neergelegd op het bureau van
de vergadering.
ARTIKEL 21: Bevoegdheden en rol algemene vergadering
De algemene vergadering heeft de volgende bevoegdheden die haar uitdrukkelijk bij wet zijn toegewezen:
-de statutenwijziging;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Daarnaast heeft de algemene vergadering als rol het reflecteren over brede strategische opties aangereikt
door het bestuursorgaan en het functioneren als forum van debat en overleg over thema's aangereikt door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 22: Bijeenroeping algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter van
de algemene vergadering in de gevallen voorzien door de wet of de statuten en telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de jaarrekening van
het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar, en dit binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van
het boekjaar.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering
samen te roepen binnen de 21 kalenderdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten.
De bijeenkomst zelf moet uiterlijk de veertigste dag na het verzoek plaatsvinden.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per e-mail, per gewone brief
of per aangetekende brief ten minste vijftien kalenderdagen voor de vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door 1/20 van de leden
ondertekend zijn en ten minste 4 kalenderdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het bestuursorgaan
overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
ARTIKEL 23: Werking algemene vergadering
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, tenzij in deze statuten anders is bepaald. De stemming kan gebeuren door afroeping, door
handopsteking of, indien gevraagd door minstens 1/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden,
door geheime stemming. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Het elektronisch communicatiemiddel moet de leden ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig
en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen in de vergadering en hun stemrecht uit te oefenen
met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
De hoedanigheid en de identiteit (van de vertegenwoordigers) van de leden die op afstand wensen deel te
nemen, alsmede hun daadwerkelijke deelname, zullen via de opgezette elektronische communicatiemiddelen
worden gecontroleerd.
Voor de toepassing van de quorum- en meerderheidsvereisten worden de leden die op deze wijze aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden.
In de notulen van de algemene vergadering wordt melding gemaakt van alle technische problemen en
incidenten die de elektronische deelname aan de algemene vergadering of de stemming hebben verhinderd of
verstoord.
De leden van het bureau van de algemene vergadering (voorzitter, secretaris, enz.) mogen niet langs
elektronische weg aan de algemene vergadering deelnemen.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
ARTIKEL 24: Procedure voor statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een 2/3 meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, en op voorwaarde dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Wordt dit aanwezigheidsquorum niet bereikt dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden worden besloten, op een vergadering waarop minstens
2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Na iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten neergelegd worden
op de griffie van de rechtbank van koophandel binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van de
definitieve akte. De wijziging dient (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 25: Notulen algemene vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door alle
effectieve leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend
door de voorzitter van de algemene vergadering en de dienstdoende secretaris of door twee bestuurders en bij
ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 26: Toezicht door een commissaris
De vereniging kan één of meer commissarissen benoemen die lid zijn van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 27 : Boekhouding
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot 30 juni.
Het bestuursorgaan sluit de jaarrekening over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd, uiterlijk zes
maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIXEL 28: Vrijwillige ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig
of vertegenwoordigd zijn en zij met een 4/5 meerderheid akkoord is gaan om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Indien het aanwezigheidsquorum niet wordt behaald, dan moet een tweede algemene vergadering worden
bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde effectieve leden
mits een 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord gaan om de vereniging
vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meer vereffenaars. Zij bepaalt
tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Het netto-actief zal worden overgedragen aan een organisme dat in rechte of in feite een doel nastreeft dat
zoveel mogelijk het doel van de vereniging benadert.
Het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars zal worden neergelegd
op de griffie van de rechtbank van koophandel binnen de 30 dagen, te rekenen vanaf de dagtekening van de
definitieve akte. Het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars dient bij
uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
TITLE VII: EINDBEPALING
ARTIKEL 29: Eindbepaling
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, toepasselijk.
Isabelle Verhaegen
National Director