Ondernemingsnr : 0662 851 973
Naam
(voluit) : VLAAMSE VERENIGING VOOR WATERSPORT
TOERVAREN
(verkort): VVW Toervaren
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Beatrijslaan 25, 2050 Antwerpen
Onderwerp akte : Vernieuwde statuten + ontslagen en benoemingen
DEEL I: NIEUWE STATUTEN
De Buitengewone Algemene Vergadering zoals gehouden op de maatschappelijke zetel van de vereniging
op 20 december 2023 om 18.00u, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen inzake
aanwezigheid en stemmen, heeft ertoe besloten de statuten van de vereniging te vervangen door
onderstaande tekst, in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
HOOFDSTUK I. DE VERENIGING
Artikel 1 - Rechtsvorm
De vereniging betreft een vereniging zonder winstoogmerk (hierna: "Vereniging" genoemd) conform het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen dd. 23 maart 2019, zoals gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad dd. 4 april 2019 (hierna: "WVV" genoemd).
Artikel 2 - Naam
De Vereniging draagt de naam "VLAAMSE VERENIGING VOOR WATERSPORT TOERVAREN", afgekort
"VVW TOERVAREN".
Artikel 3 - Zetel
De zetel van de Vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest en is gevestigd te 2050 Antwerpen,
Beatrijslaan 25.
Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met Inachtneming van de vereisten
voor statutenwijziging.
Artikel 4 - Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 - Identificatie
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging, zal de Vereniging de volgende gegevens
vermelden:
1)naam van de Vereniging;
2)rechtsvorm, voluit of afgekort;
3)volledig adres van de zetel;
4)ondernemingsnummer;
5)vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel;
6)in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de Vereniging en
7)in voorkomend geval, het feit dat de Vereniging in vereffening is.
HOOFDSTUK II. BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
Artikel 6 - Belangeloos doel
De Vereniging heeft tot doel :
Het bevorderen en stimuleren van de watersport in al haar onderdelen, als bijzondere tak van de
vrijetijdsbesteding;
Het bevorderen van de recreatie op en aan het water;
Het aanmoedigen van de culturele en sociale ontwikkelingen van de beoefenaars in de watersport in al
haar vormen;
De betrekkingen onder haar leden vergemakkelijken en de bestaande banden versterken.
Zij mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan
onder meer medewerking verlenen aan en belang stellen in elk gelijkwaardig doel als het hare.
Artikel 7 - Voorwerp
Tot concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de Vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer het organiseren van evenementen, cursussen, trainingen en wedstrijden.
Daarnaast kan de Vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
HOOFDSTUK III. LIDMAATSCHAP
Artikel 8 - Leden
1.De Vereniging telt minstens twee leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in het WWV.
Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de Vereniging.
2.Daarnaast kan iedere natuurlijke-, rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als lid.
3.De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling per brief of per e-mail aan de Voorzitter van de Raad
van Bestuur
4.De Raad van Bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de meerderheid van de leden van de Raad van Bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De Beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van
de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Raad van Bestuur.
5.De Raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid.
6.Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. Zij
betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van Bestuur en die
maximum 1.250,00 € zal bedragen.
Artikel 9 - Toegetreden leden
1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de Vereniging
ondersteunt, kan bij de Vereniging een schriftelijke aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
2.De Raad van Bestuur beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandidaat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid.
3.De rechten en plichten van de toegetreden leden worden uitsluitend in deze statuten omschreven.
4.Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Artikel 10 - Uittreding van leden
1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding [bv. per e-mail of gewone
brief] te richten aan de Secretaris van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de
maand die volgt op de maand van verzending van dit schrijven.
2.Toegetreden leden kunnen op elk ogenblik uittreden door een schriftelijke melding [bv. per e-mail of per
gewone brief]. Het ontslag gaat in op de datum van verzending.
3.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de
deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
4.Het lidmaatschap eindigt van rechtswege in geval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Artikel 11 - Opschorting van leden
1.Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door de Raad van Bestuur bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste
schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending van de aanmaning.
2.Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen geacht worden
ontslagnemend te zijn.
Artikel 12 - Uitsluiting van leden
1.Elk lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproepIng. Het lid waarvan de beeindiging van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting door de Voorzitter van
de Raad van Bestuur. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene Vergadering.
3.Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de Vereniging kunnen door een
eenzijdig besluit van de Raad van Bestuur uitgesloten worden van het lidmaatschap.
Artikel 13 - Rechten
1.Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan reeds betaalde bijdragen niet terugvorderen.
2.Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de Vereniging op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
Vereniging enz.
HOOFDSTUK IV. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14 - Samenstelling
1.De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
2.Alle leden hebben gelijk stemrecht. Elk lid heeft één stem.
Artikel 15 - Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
Artikel 16 - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend
worden:
1)wijziging van de statuten;
2)benoeming en ontslag van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3)benoeming en de ontslag van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4)kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5)goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6)ontbinding van de Vereniging;
7)uitsluiting van een leden;
8)omzetting van de Vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
9)het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
Artikel 17 - Oproepingen
1.De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen het tweede kwartaal van het
kalenderjaar - binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar gehouden worden op de
maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt op de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15
dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden en bestuurders verstuurd per e-mail en/of
gewone brief aan het adres dat het lid daartoe heeft opgegeven aan de secretaris.
2.De vergaderingen worden door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens twee
bestuurders bijeengeroepen. Aan de oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald
door de Raad van Bestuur. Behoudens de agenda zoals bepaald door de collegiale Raad van Bestuur, zal
ook elk punt dat door minstens twee bestuurders wordt aangebracht of dat door minstens 1/20 van de leden
minstens tien dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda worden geplaatst.
3.Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen na
collegiale beslissing van de Raad van Bestuur alsook op verzoek van minstens twee bestuurders en op
verzoek van minstens 1/5 van alle leden. In voorkomend geval en in het geval dat 1/5 van de leden daar om
verzoeken, roept de secretaris de Algemene Vergadering bijeen. Wanneer de agenda betrekking heeft op een
statutenwijziging betreft het een Buitengewone Algemene Vergadering conform artikel 9:21 WVV. De
oproeping wordt minstens dertig dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden verstuurd bv. per e-mail en aangetekend schrijven.
Artikel 18 - Quorum en stemming
1.Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. Punten buiten de agenda kunnen
niet behandeld worden.
2.De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een Buitengewone Algemene Vergadering die
voldoet aan een quorum van 2/3 van de leden, aanwezig of vertegenwoordigd. Ingeval op de eerste
vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering
worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing
wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het belangeloos doel of het
voorwerp waarvoor de Vereniging is opgericht of op de ontbinding, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
meegerekend in de teller noch in de noemer en gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
3.Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden [worden
vertegenwoordigd. Elk lid kan maximum één volmacht dragen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking, of, indien gevraagd door bv. minstens
1/3 van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming per stembrief. Bij stemming
over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming steeds
geheim zijn.
5.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
6.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris.
HOOFDSTUK V. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 19 - Samenstelling
1.De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV en
bestaat uit ter minste drie bestuurders, natuurlijke personen of rechtspersonen, die al dan niet leden van de
Vereniging zijn. Indien en zolang de Vereniging slechts twee leden heeft, mag de Raad van Bestuur uit twee
bestuurders bestaan. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest de bepaling dat aan een bestuurder
de doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking. De dag waarop een vierde lid wordt
aanvaard, zal een (Bijzondere) Algemene Vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon - vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
2.De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering gewone meerderheid, var de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van zes jaar. Hun
termijn eindigt op de dag van de Gewone Algemene Vergadering van het boekjaar waarin zijn mandaat
volgens het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoemingsbesluit.
Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het mandaat, heeft de Raad
varı Bestuur recht om een nieuwe bestuurder te coopteren.
3.De Raad van Bestuur verkiest onder haar leden een Voorzitter, Secretaris en Penningmeester die de
taken zulleri vervullen die horer bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van
hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid
van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen
en onthoudingen worden niet meegerekend.
4.De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de Algemene
Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van de Raad van Bestuur kan
zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Een
bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in
zijn vervanging kan worden voorzien.
5.De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
Artikel 20 - Vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.De Raad van Bestuur vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 15 dagen voorafgaand
aan de datum van de vergadering door de Voorzitter zo dikwijls als het belang van de Vereniging het vereist,
alsook binnen veertien dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder. Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
2.De Raad wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de oudste qua ancienniteit
van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de Vereniging of in elke
andere plaats in België, aangewezen in de oproeping.
3.De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiter, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij
eenvoudige meerderheid van stemmen varı de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
4.Er worden notulen opgesteld er ondertekend door de Voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
5.De besluiten van de Raad van Bestuur kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders. Schriftelijke besluitvorming is niet toegelaten bij de volgende aangelegenheden: verrichtingen
met betrekking tot onroerende goederen en/of beslissingen aangaande personeelsaangelegenheden.
Artikel 21 - Tegenstrijdig belang
1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de
Raad van Bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de Raad van Bestuur die de beslissing moet
nemen. Het is de Raad van Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren. indien de meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de
Algemene Vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan de Raad van Bestuur ze
uitvoeren.
2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
3.Wanneer de Vereniging niet (langer) kwalificeert als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47 § 2 WVV dient de Raad van Bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
4.Ingeval de Vereniging een commissaris heeft benoemd worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de Vereniging.
5.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22 - Bevoegdheid - beslissingen
1.De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de Vereniging, met uitzondering
van die beslissingen waarvoor de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. De Raad van Bestuur is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de Vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
4.De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de Vereniging en/of de vestiging van
een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet
nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Artikel 23 - Externe vertegenwoordigingsmacht
1.De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de Vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Hij vertegenwoordigt de Vereniging door de meerderheid van zijn leden.
2.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
wordt de Vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, al dan niet met
bepaling van een specifieke hoedanigheid, zoals bv. "voorzitter", of één bestuurder, die alleen handelt als
Voorzitter.
3.De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de Vereniging bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de Vereniging en/of de vestiging van een hypotheek en/of het
goedkeuren van deelname van de Vereniging aan een organisatienetwerk. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving
ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
4.De Raad van Bestuur of de bestuurders die de Vereniging vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden
van de Vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de Vereniging binnen de perken
van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
inzake lastgeving.
Artikel 24 - Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de Vereniging
te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Vereniging vertegenwoordigen, de Vereniging ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
HOOFDSTUK VI. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 25 - Interne en externe vertegenwoordiging
1.Het dagelijks bestuur van de Vereniging op intern vlak, alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft
dat dagelijks bestuur kan door de Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen, al dan
niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze persoon/personen dragen de titel
van Dagelijks Bestuurder. De Raad van Bestuur is bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks
bestuur.
2.Overeenkomstig artikel 9:10, tweede lid WVV, worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend zowel
de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van de Vereniging als deze
die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de Raad van Bestuur niet rechtvaardigen.
3.Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks bestuur zowel
wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Artikel 26 - Limiet
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van de Raad van Bestuur
beslissingen nemen of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
Vereniging in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die € 1.000,00 te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet indien ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Artikel 27 - Openbaarmaking
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
Vereniging vertegenwoordigen Inzake dagelijks bestuur, de Vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan
wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
HOOFDSTUK VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN DE BESTUURDER EN DE DAGELIJKS BESTUURDER
Artikel 28 - Aansprakelijkheidsbeperking
1.De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders, zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van de Vereniging.
2.Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de
hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze
aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout
hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe
zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK VIII. TOEZICHT DOOR DE COMMISSARIS
Artikel 29 - Noodwendigheid commissaris
1.Zolang de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar niet valt onder de toepassing van artikel 3:47, §
6 WVV, is de Vereniging niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.Zodra de Vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar valt onder de toepassing van artikel 3:47, § 6
WVV, moet de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen, in het licht van de wet en van de statuten, die in de jaarrekening moeten
worden vastgelegd. De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris.
HOOFDSTUK IX. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
Artikel 30 - Financiering
1.De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de Vereniging te ondersteunen als ter
ondersteuning van een specifiek project.
2.Daarnaast kan de Vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31 - Boekhouding
1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en Koninklijk Besluit
van 29 april 2019, alsook alle andere toepasselijke sectorreglementering.
3.De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het
boekjaar waarop de begroting betrekking heeft.
4.De jaarrekening van de Vereniging wordt neergelegd overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:9, § 7
WVV en het Koninklijk Besluit van 29 april 2019.
HOOFDSTUK X. ONTBINDING
Artikel 32 - Vrijwillige ontbinding
1.De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot
de ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 van deze statuten.
2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals bepaald in artikel 18 van deze
statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging steeds dat zij "VZW in vereffening" is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de Vereniging worden toegekend aan een
andere vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant doel. De Vereniging moet werkzaam
zijn in België. De Raad van Bestuur is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
4.Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig
het bepaalde in artikel 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
DEEL II: ONTSLAGEN EN BENOEMINGEN
Diezelfde Buitengewone Algemene Vergadering zoals gehouden op de maatschappelijke zetel van de
vereniging op 20 december 2023 om 18.00uur, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en stemmen, heeft ertoe besloten dover te gaan tot de volgende ontslagen en
benoemingen:
Herbenoeming:
De nuitengewone algemene vergadering herbenoemt voorts unaniem de volgende personen tot
bestuurder met ingang vanaf 20 december 2023:
1.De heer Willy Mens (RR: 52100742146)
2.De heer Marc Persoons	(RR: 66060623345)
3.De heer Geudens Hugo	(RR: 53040252769)
4.De heer Stijn Reunis (RR: 71050740736)
5.De heer Raymond Cuyckx (RR: 54092824515)
Actuele samenstelling bestuursorgaan:
In navolging hiervan is het bestuursorgaan met ingang vanaf 20 december 2023 samengesteld als volgt:
1.De heer Willy Mens (RR: 52100742146), bestuurder, Voorzitter
2.De heer Marc Persoons	(RR: 66060623345), bestuurder, Ondervoorzitter
3.De heer Geudens Hugo	(RR: 53040252769), bestuurder, Penningmeester
4.De heer Stijn Reunis (RR: 71050740736), bestuurder, Secretaris
5.De heer Raymond Cuyckx	(RR: 54092824515), bestuurder, Commissaris dagelijks bestuur
Aldus getekend,
De voorzitter
Willy Mens