Ondernemingsnr : 0477578510
Naam
(voluit) : FORMAIL
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Walle(Kor) 109 bus B
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal (D2230123) opgemaakt door Daphné Verbauwhede, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 10 maart 2023, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, de statuten aan te passen aan
de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2° in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, vast te stellen dat het werkelijk
gestort kapitaal (hetzij tweehonderdvierennegentigduizend achthonderdentien euro (€ 294.810,00))
en de wettelijke reserve (hetzij negenentwintigduizend vierhonderdeenentachtig euro (€ 29.481,00))
van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Statutair
onbeschikbare reserves”.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare
reserves”. 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. 
3° teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, over te gaan tot (her)formulering van de statutaire bepalingen
inzake de rechtsvorm; de zetel; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal
aandelen alsook de eraan verbonden rechten; de volstorting van aandelen; de uitoefening van het
voorkeurrecht bij bijkomende inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten;
de overdracht van aandelen; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en
bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de
vennootschap; de bijeenkomst, de werking van, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene
vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en
vereffening; het gemeen recht.
4° om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen en (oud) artikel drie (nieuw artikel 3) van de
statuten integraal te schrappen en te vervangen door navolgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp in het groot en het klein, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, rechtstreeks of onrechtstreeks: 
1. Specifieke activiteiten
Luik B
- De creatie en begeleiding van direct marketing projecten met inbegrip van ontwerpen, van uitvoeren
van of aankopen van drukwerk, databasemanagement, personalisatie, bewerken van de mailing en
opvolging van het project via alle mogelijke kanalen; 
- Het bedenken, uitvoeren en begeleiden van reclamecampagnes, advertising en dergelijke meer,
grafisch ontwerp, huisstijlen enzomeer, zonder dat deze opsomming beperkend is en dat zowel
online als offline;
- Het concipiëren van reclametechnieken die er naar streven de individuele consument te benaderen
door middel van geadresseerde reclame (direct mailing, telefonische koopvoorstellen, enzovoort);
- Het behandelen van poststukken;
- Het ontwerpen en verzorgen van drukwerk van alle aard, volgens alle bestaande en nog uit te
vinden methodes en op om het even welke draagstof, alsook de aan- en verkoop van drukwerken
allerhande, kleinhandel in papierwaren, kunst- en antiekhandel; 
- Het drukken, uitgeven en verkopen van boeken, tijdschriften, dag- en weekbladen, affiches,
documenten, formulieren en kantoorbenodigdheden, alsmede elke handel of nijverheid die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met deze activiteiten;
- Organiseren van eventmanagement, seminaries, tentoonstellingen, conferenties, art direction, en
management voor diverse personen of vennootschappen, zonder dat deze opsomming limitatief is;
- Het uitvoeren van en handel drijven in alle mogelijke informaticatoepassingen,
systeemtoepassingen, software, kortom alle activiteiten mogelijk in de IT sector;
- Het verzamelen, verpakken en/of versturen van goederen;
- De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen;
- Coaching (waaronder personal coaching / stress coaching / burn-out coaching / reintegratie
coaching / natuurcoaching / loopbaancoaching / teamcoaching/ kerntalentenanalyse); 
- Organiseren van workshops en groepsactiviteiten;  
- Geven van lezingen, workshops en praktijkgerichte lessen al dan niet op verplaatsing; 
- Organiseren van events;
- Organiseren van retreats in binnen- & buitenland;
- Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg met uitzondering van psychiatrische
ziekenhuizen en verzorgingstehuizen;
- Overige menselijke gezondheidszorg;
- Overige persoonlijke diensten;
- Arbeidsbemiddeling.
2. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, enzovoort), zoals de huurfinanciering van onroerende
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen
van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen; 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten; 
3. Algemene activiteiten
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden; 
- Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- Het verlenen van diensten, consulting en adviezen aan derden van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van organisatie, administratie, financiën, verkoop, productie, aanwerving,
selectie en algemeen bestuur;
- Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen. Het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
Luik B
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondememingen.
4. Bijzondere bepalingen
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle nijverheids-, handels-, financiële,
roerende en onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar voorwerp
betrekking hebben of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan eveneens belangen hebben door middel van inbreng, afstand, samensmelting
of op gelijk welke andere manier in andere vennootschappen of gelijkaardige ondernemingen die van
aard zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de ontwikkeling van haar zaken te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.”
5° tot een uitkering van inbrengen uit het (vroegere) kapitaal van de vennootschap, zoals van
rechtswege omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en vervolgens
beschikbaar gesteld en overgezet op een beschikbare eigen vermogensrekening, met
tweehonderdzesenzeventigduizend tweehonderdentien euro (€ 276.210,00), door terugbetaling op
ieder aandeel van een bedrag in geld van honderdachtenveertig euro vijftig cent (€ 148,50) en
zonder vernietiging van aandelen;
Dat deze uitkering van inbrengen en vermindering van de beschikbare eigen vermogensrekening
uitsluitend wordt aangerekend op het kapitaal gevormd in het kader van het regime van artikel 537
van het Wetboek van de inkomstenbelastingen 1992, zoals van rechtswege omgezet in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere” en
vervolgens beschikbaar gesteld en overgezet op de beschikbare eigen vermogensrekening
“Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, zoals voormeld.
Dat zolang de aandeelhouders niet zijn terugbetaald de vrijgekomen bedragen op een afzonderlijke
rekening zullen worden geboekt.
Dat de effectieve terugbetaling zal gebeuren op plaats en tijdstip door de enige bestuurder te
bepalen.
6° alle machten te verlenen aan de enige bestuurder om de voorgaande besluiten uit te voeren,
inzonderheid om de terugbetaling aan de aandeelhouders te doen of te laten doen van zodra dit door
de wet toegelaten is.
7° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, alle overbodig geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren
en te actualiseren door het aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen
besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “FORMAIL”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan.
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur.
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april van ieder jaar en eindigt op 31 maart van het
daarop volgende jaar.
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
Luik B
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht
en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd,
wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders. 
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding.
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht.
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van
“directeur”.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend, zoals bepaald bij hun aanstelling.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Kwalitatieve en kwantitatieve beperkingen.
De hierna opgesomde bestuursbeslissingen dienen te worden genomen met unanieme,
voorafgaande goedkeuring van alle  bestuurders: 
- het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten tussen de vennootschap en de
aandeelhouders en de tussen de vennootschap en een met een aandeelhouder verbonden persoon
of vennootschap in de zin van artikel 1:20 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen; 
- het verrichten van (des-)investeringen in vaste activa, inzonderheid in onroerende goederen;
- de verkoop of enige andere overdracht van aandelen of effecten die worden gehouden door de
Luik B
vennootschap of een bedrijfstak of een algemeenheid van goederen van de vennootschap; 
- het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten die betrekking hebben op zakelijke
rechten en/of onroerende goederen (hieronder begrepen maar niet beperkt tot het huren/verhuren
van onroerende goederen); 
- het afsluiten van leningen en/of kredietopeningen door de vennootschap; 
- het verstrekken van zekerheden of garanties op activa van de vennootschap; 
- het verwerven en/of verkopen van deelnemingen in andere ondernemingen;
- het afsluiten van overeenkomsten met verbintenissen / engagementen voor meer dan één jaar; 
- het afsluiten van overeenkomsten tegen niet-marktconforme voorwaarden; 
- het beleggen van liquide middelen; 
- het opstarten van gerechtelijke procedures; 
- in het algemeen, het sluiten van overeenkomsten, het ondernemen van handelingen of het aangaan
van verbintenissen met een financiële impact van meer dan vijfentwintig duizend euro (€ 25.000,00). 
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder, afzonderlijk optredend, vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in
rechte als eiser of als verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp in het groot en het klein, voor eigen rekening of voor rekening
van derden, rechtstreeks of onrechtstreeks: 
1. Specifieke activiteiten
- De creatie en begeleiding van direct marketing projecten met inbegrip van ontwerpen, van uitvoeren
van of aankopen van drukwerk, databasemanagement, personalisatie, bewerken van de mailing en
opvolging van het project via alle mogelijke kanalen; 
- Het bedenken, uitvoeren en begeleiden van reclamecampagnes, advertising en dergelijke meer,
grafisch ontwerp, huisstijlen enzomeer, zonder dat deze opsomming beperkend is en dat zowel
online als offline;
- Het concipiëren van reclametechnieken die er naar streven de individuele consument te benaderen
door middel van geadresseerde reclame (direct mailing, telefonische koopvoorstellen, enzovoort);
- Het behandelen van poststukken;
- Het ontwerpen en verzorgen van drukwerk van alle aard, volgens alle bestaande en nog uit te
vinden methodes en op om het even welke draagstof, alsook de aan- en verkoop van drukwerken
allerhande, kleinhandel in papierwaren, kunst- en antiekhandel; 
- Het drukken, uitgeven en verkopen van boeken, tijdschriften, dag- en weekbladen, affiches,
documenten, formulieren en kantoorbenodigdheden, alsmede elke handel of nijverheid die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt met deze activiteiten;
- Organiseren van eventmanagement, seminaries, tentoonstellingen, conferenties, art direction, en
management voor diverse personen of vennootschappen, zonder dat deze opsomming limitatief is;
- Het uitvoeren van en handel drijven in alle mogelijke informaticatoepassingen,
systeemtoepassingen, software, kortom alle activiteiten mogelijk in de IT sector;
- Het verzamelen, verpakken en/of versturen van goederen;
- De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het
even welke goederen;
- Coaching (waaronder personal coaching / stress coaching / burn-out coaching / reintegratie
coaching / natuurcoaching / loopbaancoaching / teamcoaching/ kerntalentenanalyse); 
- Organiseren van workshops en groepsactiviteiten;  
- Geven van lezingen, workshops en praktijkgerichte lessen al dan niet op verplaatsing; 
- Organiseren van events;
- Organiseren van retreats in binnen- & buitenland;
- Activiteiten op het vlak van geestelijke gezondheidszorg met uitzondering van psychiatrische
ziekenhuizen en verzorgingstehuizen;
- Overige menselijke gezondheidszorg;
- Overige persoonlijke diensten;
- Arbeidsbemiddeling.
2. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik, recht van opstal, erfpacht, enzovoort), zoals de huurfinanciering van onroerende
Luik B
goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren,
huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen
van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen; 
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten; 
3. Algemene activiteiten
- Het verlenen van diensten en adviezen aan derden; 
- Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies;
- Het verlenen van diensten, consulting en adviezen aan derden van financiële, technische,
commerciële of administratieve aard in de ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van organisatie, administratie, financiën, verkoop, productie, aanwerving,
selectie en algemeen bestuur;
- Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen. Het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen;
- Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke
borgen op haar activa, in de meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties
verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van
deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondememingen.
4. Bijzondere bepalingen
Zowel in België als in het buitenland mag de vennootschap alle nijverheids-, handels-, financiële,
roerende en onroerende handelingen verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar voorwerp
betrekking hebben of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen of te
vergemakkelijken.
De vennootschap kan eveneens belangen hebben door middel van inbreng, afstand, samensmelting
of op gelijk welke andere manier in andere vennootschappen of gelijkaardige ondernemingen die van
aard zijn om rechtstreeks of onrechtstreeks de ontwikkeling van haar zaken te bevorderen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de eerste vrijdag van de maand september, om 20.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
Luik B
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
8° over te gaan tot de herbenoeming van de huidige niet-statutaire zaakvoerder (bestuurder), hierna
vermeld, als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
De heer Joost DE BRAUWER, met woonplaats te 8530 Harelbeke, Arendsstraat 151.
De vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de zaakvoerder
(bestuurder) voor de uitoefening van zijn mandaat.
Vervolgens besluit de vergadering het aantal bestuurders te bepalen op 2.
Wordt tevens benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
Mevrouw Anouk MATTHEEUWS, met woonplaats te 8530 Harelbeke, Arendsstraat 151.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
9° te verklaren dat de zetel is gevestigd te 8500 Kortrijk, Walle 109 bus B.
10° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
11° bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling, te verlenen aan de besloten vennootschap
“DECOSTERE ACCOUNTANCY AVELGEM”, met zetel te 8580 Avelgem, Burchthof 10-11 en met
ondernemingsnummer 0407.901.826 alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en
werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om in
naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige
of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de
administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-
register.
 
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- het verslag van het bestuursorgaan omtrent de wijziging van het voorwerp;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Daphné Verbauwhede
Geassocieerde Notaris