Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Gentse 12urenloop vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort) : 12ul vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Hoveniersberg 24
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Ondergetekenden-oprichters:
Oprichtingsakte VZW
1. Jonas Nuyttens, Gaverse Steenweg 54, 9860 Scheldewindeke
 2. Benjamin Cousaert, Blauwesteen 206, 9600 Ronse
 3. Tijl Garre, Groene poortdreef 34, 8200 Brugge
 4. Bram De Nil, Klein-Antwerpenstraat 99A, 9280 Lebbeke
 5. Julien Marbaix, Tuindelle 57, 3090 Overijse
 6. Viktor De Mulder, vrijheidslaan 22, 9000 Gent
 7. Jeroen De Clerck, Steendam 112, 9000 Gent
op de VZW-oprichtingsvergadering van de Gentste 12urenloop aanwezig of geldig vertegenwoordigd op 10-03-
2018
zijn overeengekomen tussen hen een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten en aanvaarden daartoe
onderstaande statuten.
STATUTEN
 Titel I. De vereniging
 Artikel 1. De vereniging draagt de naam “Gentse 12urenloop vereniging zonder winstoogmerk”, afgekort “12ul
vzw”.
 Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Hoveniersberg 24, 9000 Gent en ressorteert bijgevolg onder
het gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Gent.
 De raad van bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
arrondissement Oost-Vlaanderen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen op vraag of voorstel van
de Directie Studentenvoorzieningen of de Sociale Raad van de Universiteit Gent.
 Artikel 3. De vereniging heeft tot doel het samenbrengen van studenten verbonden aan de Gentse studenten
instellingen door het organiseren van de Gentse 12urenloop. Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die
dit doel kunnen bevorderen, zoals de organisatie van randactiviteiten. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op
bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voorzover de opbrengsten hiervan uitsluitend worden besteed aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
 Artikel 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 Titel II. Leden
 Artikel 5. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging gedurende 2 of meer
jaar heeft ondersteund, komt in aanmerking om erkend te worden als effectief lid. Hiervoor dient een aanvraag
gestuurd te worden naar de voorzitter van de raad van bestuur. Artikel 6. Het aantal effectieve leden is
onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. Ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden.
 Artikel 7. De vereniging bestaat naast effectieve leden ook uit toegetreden leden:
1. Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, komt in
aanmerking om erkend te worden als toegetreden lid.
0692988190
2. De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het huishoudelijk
reglement.
3. De toegetreden leden hebben enkel rechten en verplichtingen zoals beschreven in deze statuten en het
huishoudelijk reglement.
 Toegetreden leden hebben in geen geval stemrecht op de algemene vergadering.
De toegetreden leden hebben als voornaamste recht het recht om deel te nemen aan de activiteiten die
georganiseerd worden door de vzw.
Artikel 8. Zowel effectieve als toegetreden leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
 Artikel 9. Elk effectief lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden,voor zover dit niet in strijd is met de overige
statuten. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de algemene vergadering ter kennis worden gebracht.
 Artikel 10. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van
twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen worden uitgesproken.
Titel III. Algemene vergadering
 Artikel 11. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de algemene vergadering. Een lid van de algemene vergadering wordt aangesteld als
verslaggever. Indien de voorzitter van de algemene vergadering niet aanwezig kan zijn, wordt de vergadering
voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 Artikel 12. Elk effectief lid beschikt over een stem op de algemene vergadering. Een effectief lid kan zich door
een ander effectief lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een effectief lid kan evenwel
slechts een ander lid vertegenwoordigen, mits een schriftelijke volmacht, die voorafgaand aan de algemene
vergadering overhandigd dient te worden aan de voorzitter van de algemene vergadering. Indien de voorzitter
van de algemene vergadering vertegenwoordigd dient te worden bij volmacht, dan wordt die volmacht
overhandigd aan de voorzitter van de raad van bestuur.
 Artikel 13. De voorzitter van de algemene vergadering wordt onder de effectieve leden verkozen voor een termijn
van 2 jaar. Hij wordt verkozen door de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid van de aanwezigen en
vertegenwoordigde stemmen. Kandidaturen dienen een week voor het plaatsvinden van de stemming aan de
voltallige algemene vergadering kenbaar gemaakt te worden.
 Artikel 14. De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
het aanvaarden en uitsluiten van een effectief lid;
wijzigen van de statuten;
benoemen en afzetten van bestuurders;
kwijting van bestuurders;
goedkeuren van de rekeningen en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
benoemen van vereffenaars;
omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Artikel 15. Bijeenroeping van de algemene vergadering
 1. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het
doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 Zij moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring van de rekeningen en van de
begroting.
 De voorzitter van de raad van bestuur is bovendien verplicht, wanneer een vijfde van de leden van de vereniging
daarom verzoekt, een buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
2. Alle leden van de algemene vergadering moeten schriftelijk of per e-mail worden opgeroepen ten minste 8
dagen voor de vergadering. De oproeping, die dag, plaats en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda
die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door ten minste een van de effectieve
leden en tijdig overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur, wordt op de agenda gebracht.
 Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen uitsluitend worden behandeld wanneer twee derden van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en allen hierover akkoord gaan.
Artikel16. Stemming
 1. Met uitzondering van de door de wet en door de statuten voorziene gevallen,
worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
2. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging op de oproeping is vermeld en
indien twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Bovendien is een twee
derde meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
Indien bovenvermeld aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, dan dient een tweede vergadering te worden
bijeengeroepen die niet vroeger dan vijftien dagen na de eerste vergadering kan plaatsvinden. Tot wijziging van
de statuten kan dan beslist worden ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden, mits een twee
derde meerderheid van stemmen behaald wordt.
Voor een doelwijziging is een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden vereist.
3. Een twee derde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden is vereist voor
het uitsluiten van een effectief lid van de vereniging of voor het afzetten van een lid van de raad van bestuur.
Artikel 17. Alle beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard in het notulenboek.
 Alle beslissingen, genomen door de algemene vergadering, worden de effectieve leden ter kennis gebracht per
e-mail binnen de twee weken volgend op de algemene vergadering.
 Leden en derden die een belang aantonen kunnen op schriftelijk verzoek uittreksels uit de notulen verkrijgen.
Deze dienen ondertekend te zijn door de voorzitter van de algemene vergadering of door 2 bestuurders.
Titel IV. De raad van bestuur
 Artikel 18. De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur die minstens drie leden en ten hoogstens zes
leden telt. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde afzetbaar. Een motie van
wantrouwen tegen een lid van de raad van bestuur kan door elk lid van de raad van bestuur ingediend worden bij
de voorzitter van de raad van bestuur. Hierop roept de voorzitter van de raad van bestuur een algemene
vergadering bijeen, die moet stemmen over de afzetting van het bestuurslid. Enkel bij een twee derde
meerderheid van stemmen wordt het lid uit de raad van bestuur gezet.
 Artikel 19. Kandidaat-bestuurders kunnen dit kenbaar maken door een schrijven te richten aan de voorzitter van
de raad van bestuur. Kandidaat-bestuurders moeten minstens 2 jaar toegetreden of effectief lid zijn. Enkel indien
er niet genoeg kandidaten zijn om aan de minimumregel te voldoen, kunnen kandidaten zonder de benodigde
ervaring in aanmerking komen.
 Artikel 20. De leden van de raad van bestuur benoemen onder hen een voorzitter. Bestuurders die reeds deel
hebben uitgemaakt van de raad van bestuur krijgen hierbij voorrang.
 Artikel 21. De bestuurders ontvangen geen vergoeding voor hun mandaat en zijn aangesteld voor een
hernieuwbare periode van een jaar. Bestuurders mogen ten hoogstens 6 jaar deze functie vervullen.
 Artikel 22. De leden van de raad van bestuur kunnen ontslag nemen door een gemotiveerd schrijven te richten
aan de voorzitter van de raad van bestuur. Indien door het uittreden van een bestuurslid aan de minimumgrens
niet meer voldaan wordt, moet eerst een vervanger goedgekeurd worden door de algemene vergadering.
 Artikel 23. De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke
bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij/zij richt hiertoe een verzoek tot de voorzitter
van de raad van bestuur. De agenda wordt ten minste 8 dagen voor de vergadering doorgestuurd.
 Artikel 24. De raad van bestuur is verantwoordelijk voor het voortbestaan en het welzijn van de vzw. Dit bestaat
uit, maar is niet beperkt tot:
 - het goedkeuren van investeringen;
 - het opstellen en goedkeuren van rekeningen en van de begroting, en wijzigingen aan de begroting;
 De raad van bestuur kan ook overgaan tot het voorstellen van de ontbinding van de vzw aan de algemene
vergadering. De procedure hiervoor staat beschreven in artikel 28.
 Artikel 25. Stemming
Elk lid van de raad van bestuur beschikt over een stem op de vergadering.
Besluiten worden genomen door een twee derde meerderheid van stemmen. Ze
zijn slechts geldig indien drie vierden van de leden aanwezig zijn.
Artikel 26. Alle beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de notulen.
 De originele notulen worden op de zetel van de vereniging bewaard in het notulenboek.
 Alle beslissingen, genomen door de raad van bestuur, worden de effectieve leden ter kennis gebracht per e-mail
binnen de twee weken volgend op de algemene vergadering.
 Effectieve leden kunnen op schriftelijk verzoek uittreksels uit de notulen krijgen. Deze dienen ondertekend te zijn
door de voorzitter van de raad van bestuur of door twee bestuurders.
Titel V. Begroting
 Artikel 27. Het werkingsjaar van de vereniging begint op 1 september en eindigt op 31 augustus van het
volgende kalenderjaar. Bij uitzondering zal het eerste boekjaar lopen van de oprichtingsdatum van de vzw tot en
met de eerstvolgende 31 augustus.
TitelVI. Ontbinding
 Artikel 28. Indien het voorstel tot ontbinding van de vzw in de agenda van de raad van bestuur opgenomen is,
kan hierover gestemd worden op de volgende bijeenkomst van de raad van bestuur waarbij vier vijfden van de
bestuurders aanwezig moet zijn. Bij een vier vijfde meerderheid van stemmen moet de voorzitter van de raad van
bestuur een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen met de ontbinding van de organisatie als
agendapunt. Hierover kan enkel gestemd worden bij een viervijfde aanwezigheid of vertegenwoordiging van de
stemgerechtigden. Bij een vier vijfde meerderheid van stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden kan de vereniging dan ontbonden worden. Indien bovenvermeld
aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, dan dient een tweede vergadering te worden bijeengeroepen die niet
vroeger dan vijftien dagen na de eerste vergadering kan plaatsvinden. Tot ontbinding van de organisatie kan dan
beslist worden bij een tweederde aanwezigheid of vertegenwoordiging, mits een vier vijfde meerderheid van
stemmen behaald wordt.
Artikel 29. In geval van ontbinding van de vereniging wordt het netto-overblijvend actief, na vereffening van de
schulden en het aanzuiveren van de lasten, op een rekening gezet waarvan de rekeninghouders om historische
redenen steeds de huidige voorzitters moeten zijn van het FaculteitenKonvent Gent VZW, het SeniorenKonvent
Ghendt en de studentenbeheerder. Deze rekening moet zo afgesloten worden zodat geld enkel kan opgenomen
worden indien deze personen dit alle 3 schriftelijk bevestigen aan de bank. Deze rekening moet minstens 5 jaar
bestaan om een andere bestemming voor dit geld te vinden. Deze andere bestemming is in de eerste plaats de
heropstart van de vzw. Indien dit niet lukt kan dit geld aangewend worden voor de (her)opstart van een
vergelijkbare vereniging met een belangeloze doelstelling. Na ten vroegste 5 jaar kan dit geld ook verdeeld
worden onder de verschillende konventen waarbij de verdeelsleutel bepaald wordt door de VKV. De enige
voorwaarde hierbij is dat het FaculteitenKonvent Gent VZW en het
 SeniorenKonvent Ghendt om historische reden allebei minstens 25% hiervan krijgen.
 Elke beslissing omtrent de nieuwe bestemming van dit geld moet ondersteund worden door minstens twee derde
van de VKV, waarbij ook de studentenbeheerder in functie van alle erkende verenigingen, uitzonderlijk een stem
heeft.
Titel VII. Slot
 Artikel 30. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van de VZW-
wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, toepasselijk.
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als
bestuunders:
1. Jonas Nuyttens, Gaversesteenweg 54, 9860 Scheldewindeke
 2. Benjamin Cousaert, Blauwesteen 206, 9600 Ronse
 3. Tijl Garre, Groene poortdreef 34, 8200 Brugge
 4. Bram De Nil, Klein-Antwerpenstraat 99A, 9280 Lebbeke
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S)
 De Algemene Vergadering (of: De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene
Vergadering) volgende personen aangesteld als vertegenwoordiger(s) van de VZW:
1. Administratieve volmachten
* Volgende personen zijn gemachtigd om de Gentse 12urenloop vzw administratief te vertegenwoordigen.
Bestuurders:
 Jonas Nuyttens, Gaversesteenweg 54, 9860 Scheldewindeke
 Benjamin Cousaert, Blauwesteen 206, 9600 Ronse
 Tijl Garré, Groene poortdreef 34, 8200 Brugge
 Bram De Nil, Klein-Antwerpenstraat 99A, 9280 Lebbeke
Volgende bepaling is nodig: De volmachthouders mogen individueel en onafhankelijk optreden zodat de
vereniging geldig vertegenwoordigd wordt door handtekening van een van de bovenvermelde personen.
2. Financiele volmachten
* Het beheer van de tegoeden van de Gentse 12urenloop vzw, aangehouden bij KBC bank op rekeningnummer
BE23 4470 0889 2191 vereist de toestemming van een van onderstaande personen:
Bestuurders:
 Jonas Nuyttens, Gaversesteenweg 54, 9860 Scheldewindeke, Gent  06-08-1996
 Benjamin Cousaert, Blauwesteen 206, 9600 Ronse, Ronse 07-11-1994
* Voor de rekening gelden volgende bepalingen: de volmachtdragers mogen onafhankelijk optreden,
uitgezonderd voor volgende bepalingen waarbij de handtekening van alle volmachtdragers vereist is:
- Als de transactie van een Gentse 12urenloop-rekening naar een vreemde rekening gebeurt die �7500
overschrijdt
- Hetverlenen van een tijdelijke volmacht voor bovenvermelde rekening aan anderen.