Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Softlabs Technology Solutions
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hockeylaan 1 bus b004
 : 1150 Sint-Pieters-Woluwe
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Paul Wellens, notaris met zetel te Mortsel, Eggestraat 28, op 3
mei 2022, eerstdaags te registreren, blijkt dat een Besloten Vennootschap, genaamd “SOFTLABS
TECHNOLOGY SOLUTIONS” werd opgericht als volgt:
OPRICHTERS.
De heer KUMAR Abhishek, van Indische nationaliteit, geboren te Motihari, Bihar (India) op 30
november 1990, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Hockeylaan 1/b004.
Rechtsvorm en Naam.
Een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam " SOFTLABS TECHNOLOGY
SOLUTIONS ".
Zetel.
De vennootschap is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd, mits naleving van de toepasselijke deontologische regels, de zetel
binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging..
Voorwerp.
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland, het verstrekken van
adviezen aan ondernemingen, vennootschappen, natuurlijke- en rechtspersonen op het vlak van
organisatie, planning, administratieve, financiële en logistieke opvolging, projectmanagement, ICT,
het begeleiden van outsourcing en de ontwikkeling zowel van software als hardware, alsook het
voorbereiden en geven van trainingen, seminaries en lessen in de ruimste zin van het woord. De
vennootschap kan alle voormelde verrichtingen stellen zo in eigen naam als voor rekening van
derden, zo alleen als in samenwerking met derden.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, het aan en
verkopen van roerende en onroerende goederen. Het beheren en oordeelkundig uitbreiden in de
ruimste zin van het woord van een patrimonium, grotendeels bestaande uit onroerende goederen in
de ruimste zin van het woord. Binnen het kader van haar maatschappelijk voorwerp zal de
vennootschap mogen overgaan tot het aankopen en verkopen, opschikken, uitrusten, valoriseren,
bouwen, laten bouwen en verbouwen, binneninrichting en afwerking, zakelijke rechten verlenen of
afsluiten, in huur nemen of verhuren van onroerende goederen, bebouwd of onbebouwd, gemeubeld
of ongemeubeld. De vennootschap mag aan haar bedrijfsleiders en/of werknemers gratis woonst
verlenen, dit ter compensatie van de door hen uitgevoerde verrichtingen ten voordele van de
vennootschap.
De vennootschap mag voorts deelnemen in, het voeren van beheer over en het financieren en
samenwerken met andere ondernemingen, vennootschappen en rechtspersonen. De vennootschap
mag voor eigen rekening en/of voor rekening van derden alle commerciële, industriële, roerende en
0785683667
Luik B
onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk verband
houden met haar maatschappelijk voorwerp, en die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken of uit te breiden. Zij mag tevens de activiteit van het verwerven, in portefeuille
houden en verkopen van participaties in gelijk welke vennootschap of onderneming uitoefenen.
Alsook het deelnemen aan het bestuur in gelijk welke vennootschap, al dan niet middels het
uitoefenen van bestuursopdrachten. De vennootschap kan alle verrichtingen uitvoeren die nodig of
dienstig zijn tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger. Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere
goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand stellen en mag aval verlenen voor alle
leningen, kredietopeningen en andere verbintenissen zowel voor haarzelf als voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
VERMOGEN.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00) en wordt
vertegenwoordigd door drieduizend (3.000) gelijke aandelen.
Als vergoeding voor de inbrengen worden drieduizend (3.000) aandelen uitgegeven voormelde
aandelen wordt ingeschreven door:
1. De heer KUMAR Abhishek, wonende te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Hockeylaan 1/b004, titularis
van drieduizend (3000) aandelen.
De oprichter verklaart en erkent dat elk der aandelen volledig volgestort zijn.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van DRIEDUIZEND EURO (€ 3.000,00).
Het geheel van deze inbreng in speciën werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend
namens de vennootschap in oprichting bij de Beobank.
Ondergetekende notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaats gevonden overeenkomstig de
wet.
De comparant heeft aan mij notaris het financieel plan overhandigd, opgemaakt op 12 april 2022,
waarin het bedrag van het aanvangsvermogen wordt verantwoord in het licht van de voorgenomen
bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten minste 2 jaar.
Het financieel plan zal door de notaris bewaard blijven in het dossier van de vennootschap.
De comparant erkent dat de notaris hem toelichting heeft verstrekt over de inhoud van artikel 5:16 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de hoofdelijke aansprakelijkheid van
de oprichters indien het aanvangsvermogen bij de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de
normale uitoefening van de voorgenomen bedrijvigheid over ten minste 2 jaar
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering.
Alle vergaderingen worden gehouden, behoudens andersluidende bijeenroeping, in de zetel van de
vennootschap.
Ieder bestuurder is bevoegd de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer hij het nuttig vindt
voor de vennootschap.
De jaarvergadering komt jaarlijks bijeen op de laatste vrijdag van de maand mei om 16.00 uur of op
de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur, indien gemelde dag een wettelijke feestdag zou zijn.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, worden de besluiten van de enige
aandeelhouder, die handelt als algemene vergadering, vermeld in een register dat op de zetel van de
vennootschap wordt bijgehouden.
Het is de aandeelhouders niet toegelaten hun stem per brief uit te brengen
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
Luik B
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
Het is de aandeelhouders toegestaan op afstand deel te nemen aan de algemene vergadering door
middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet de
aandeelhouder ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te
nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met
betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Schriftelijke algemene vergadering 
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden en van diegene die in het kader van artikel 5:153
WVV moeten worden genomen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 2 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en
door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 2 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de
vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen 2 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Winst.
Het batig saldo van de resultatenrekening vormt de nettowinst van de vennootschap.
Luik B
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het is de vennootschap steeds toegelaten over te gaan tot uitkering van interimdividenden.
De uitkering van liquidatie-reserves komen toe aan de vruchtgebruiker.
Ontbinding en Vereffening.
Bij ontbinding van de vennootschap zal de algemene vergadering desgevallend de vereffenaar(s)
benoemen en hun bevoegdheden bepalen. Zijn er geen vereffenaar(s) benoemd, dan zijn de
bestuurder(s) die alsdan in functie zijn, van rechtswege vereffenaar.
Ieder batig saldo der vereffening wordt tussen de aandeelhouders verdeeld, per aandeel berekend..
OVERGANGSBEPALINGEN
EERSTE BOEKJAAR.
Bij uitzondering gaat het eerste boekjaar in op de datum dat de vennootschap de
rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal afgesloten worden op 31 december 2023.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in 2024.
De oprichter verklaart dat uit ter goeder trouw verrichte schattingen is gebleken dat de vennootschap
voor het eerste boekjaar aan de criteria, vermeld in artikel 1:24 paragraaf 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen voldoet, en dus niet verplicht is één of meer commissarissen te
benoemen. Iedere aandeelhouder heeft dus individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van
een commissaris.
ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP.
De zetel van de vennootschap is gelegen te 1150 Sint-Pieters-Woluwe, Hockeylaan 1/b004.
BEKRACHTIGING VERBINTENISSEN OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:2.
Overeenkomstig artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaart de
comparant, ter gelegenheid van de oprichting van de vennootschap, dat deze de rechten en
verbintenissen, die voortvloeien uit de rechtshandelingen die voor haar rekening voor haar oprichting,
sedert 1 januari 2022 werden gesteld door de voornoemde oprichter en overneemt onder de
opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het gerechtelijk arrondissement waarbinnen de vennootschap haar
zetel gevestigd heeft.
Bovendien verklaart voornoemde comparant zich sterk te maken dat de vennootschap tevens die
rechtshandelingen zal overnemen en bekrachtigen die door de voornoemde oprichter, gesteld zullen
worden in naam en voor rekening van de vennootschap, vooraleer zij de rechtspersoonlijkheid zal
hebben verkregen.
BENOEMING BESTUURDER.
Verenigd in algemene vergadering benoemt de oprichter, als gewone bestuurder voor de duur van
de vennootschap de heer KUMAR Abhishek, voornoemd.
Zijn mandaat zal bezoldigd zijn.
Volmacht.
Aan de CVBA Verlaet Consulting, met zetel te 2640 Mortsel, Pasteelsstraat 1, vertegenwoordigd
door de heer Jean Verlaet en/of mevrouw Nathalie Hendrickx, met recht van in de plaatsstelling,
werd een bijzondere volmacht gegeven om de vennootschap en haar bestuurder(s) te
vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, bij de griffie van de bevoegde Rechtbank van
Koophandel alsmede bij één of meer erkende ondernemingsloketten en sociaal
verzekeringsfondsen. Dit teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen (inclusief de formulieren I (publicatie) en II (wijziging inschrijving) en
neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de
vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en de
ondertekening en publicatie van een uittreksel van deze beslissing in de bijlagen tot het Belgisch
Staatblad. In het algemeen, alles doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL (get.) notaris Myriam-Alexandra Vreven
Tegelijk hiermee neergelegd: Afschrift van het proces-verbaal, gecoördineerde tekst van de statuten