Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VEILINGZAAL GERECHTSDEURWAARDERS KORTRIJK
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Kasteelstraat(Kor) 6
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
De hierna genoemde rechtspersonen:
 
1. GERHANKO, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Engelse Wandeling 2 bus K5, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0479.203.556, vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door
minstens de meerheid van de bestuurders die gezamenlijk optreden:
- de heer Johannes van Niel Schuuren, wonende te 8500 Kortrijk, Etienne Sabbelaan 1;
- de heer Freddy Loyson, wonende te 8930 Menen, Charles Cappellestraat 94;
- de heer Wouter Libbrecht, wonende te 8510 Bellegem, Tobergse 5;
- de heer Albert Goetry, wonende te 9690 Kluisbergen, Avelgemstraat 7, vertegenwoordigd ingevolge
onderhandse volmacht van 26 december 2014 door de heer Jan van Niel Schuuren, voornoemd;
- de heer Geert Ingelaere, wonende te 8970 Poperinge, Veurnestraat 106, vertegenwoordigd ingevolge
onderhandse volmacht van 26 december 2014 door de heer Freddy Loyson, voornoemd;
- de heer Frank Picquart, wonende te 8501 Heule, Gemeenhof 79,  vertegenwoordigd ingevolge onderhandse
volmacht van 26 december 2014 door de heer Wouter Libbrecht, voornoemd;
- de heer Vincent Vlegels, wonende te 8500 Kortrijk, Dam 83 bus 12.
 
2. VANDERMARLIERE FILIP, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 405, ingeschreven
in het rechtspersonenregister onder het nummer 0858.395.857, vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten
door haar zaakvoerder:
- de heer Filip Vandermarliere, wonende te 9600 Ronse, Kapellestraat 204.
 
3. DIRK HESSELS, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 8780 Oostrozebeke, Stationsstraat 124, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0501.852.660, vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door
haar zaakvoerder:
- de heer Dirk Hessels, wonende te 8780 Oostrozebeke, Stationsstraat 124;
 
4. EXEKOR, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid, met maatschappelijke zetel te 8500 Kortrijk, Oude Kasteelstraat 6, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder het nummer 0543.854.749, vertegenwoordigd overeenkomstig haar statuten door
minstens 1 van haar zaakvoerders:
- de heer Paul Cheneau, wonende te 8930 Menen, Hagewindestraat 81.
- de heer Luc Beckers, wonende te 8510 Kortrijk, Abdis Erkastraat 34.
 
0507861217
 
Hebben op 30 december 2014 besloten een vereniging zonder winstoogmerk op te richten met de naam
“VEILINGZAAL GERECHTSDEURWAARDERS KORTRIJK”, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
 
TITEL I: BENAMING  ZETEL  DOEL - DUUR.
 
Artikel 1:
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de Wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 en
wijzigingen.
Zij draagt de benaming "Veilingzaal gerechtsdeurwaarders Kortrijk".
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2:
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8500 Kortrijk, Oude Kasteelstraat 6.
Hij kan naar elke andere plaats binnen de grenzen van het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen worden
overgeplaatst door beslissing van de raad van bestuur genomen overeenkomstig artikel 12, te publiceren in de
Bijlage van het Belgisch Staatsblad, onverminderd de bevoegdheid in deze van de algemene vergadering.
 
Artikel 3:
De vereniging heeft tot doel:
- de operationele uitbating van een plaatselijke veilingzaal voor gerechtsdeurwaarders
- alle financiële en beheersverrichtingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met de operationele uitbating
van een veilingzaal alsook met betrekking tot het eigen roerend en/of onroerend vermogen
- een patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen verwerven, behouden, in de ruimste
zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden
- het uitvoeren, desgevallend tegen vergoeding, van materiële taken, nodig tot het voltrekken van de
beroepsactiviteiten van de leden
De vereniging kan ten uitvoer van wat hierboven is bepaald onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, onderverhuren en ter beschikking stellen, het inrichten van plaatsen en
gebouwen bestemd tot het houden van vergaderingen en openbare verkopingen, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen verzamelen, financieringen afsluiten en toestaan.
De vereniging mag in het algemeen alle verrichtingen doen en stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks op haar
doel betrekking hebben en van aard zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te bevorderen of te
vergemakkelijken.
 
Artikel 4:
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht en kan te allen tijde worden ontbonden in de door de wet
voorziene vormen en voorwaarden.
 
 
TITEL II: LEDEN  AANNEMING  ONTSLAG  VERPLICHTINGEN.
 
Artikel 5:
De vereniging heeft enkel werkende leden. Het aantal leden is niet beperkt. Het minimum aantal leden is op 3
bepaald.
 
Artikel 6:
Naast de stichtende gerechtsdeurwaardersvennootschappen mogen alleen gerechtsdeurwaarders of
gerechtsdeurwaarders-vennootschappen met woonplaats of zetel in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen lid zijn van de vereniging. 
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de voorzitter van de raad van bestuur.
De raad van bestuur zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Op deze vergadering dient minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd te
zijn. De beslissing wordt genomen met een twee/derden meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders.
De raad van bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid van de vereniging.
 
Het verlies door een lid van zijn activiteit van gerechtsdeurwaarder in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen, stelt van rechts-wege een einde aan zijn lidmaatschap.
 
Het lidmaatschap wordt slechts effectief, vanaf de ondertekening van het ledenregister. Deze handtekening geldt
als onvoorwaardelijke toetreding tot de statuten en reglementen der vereniging.
 
Artikel 7:
Ontslagnemingen en uitsluitingen geschieden in de vormen en voorwaarden voorzien door artikel 12 van de Wet
op de verenigingen zonder winstgevend doel.
 
Een ontslagnemend lid zal verplicht worden tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in
de eventuele kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
 
Artikel 8:
Door elk lid is een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage verschuldigd, waarvan het maximumbedrag per lid wordt
vastgelegd op 100.000,00 euro per jaar. Het precieze bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks op de algemene
vergadering bepaald volgens de noodwendigheden en de invulling van de doelstellingen voorzien in artikel 3 van
deze statuten.
 
De lidmaatschapsbijdrage is betaalbaar op eerste verzoek van de raad van bestuur of het directiecomité.
 
Voor de periode vanaf de oprichting van huidige VZW tot aan de eerstvolgende algemene vergadering worden te
betalen lidmaatschapsbijdragen aan het tarief behouden zoals gehanteerd en bepaald door de
Arrondissementskamer der gerechtsdeurwaarders van het arrondissement Kortrijk gedurende het gerechtelijk
jaar 2013-2014.
 
 
TITEL III: BESTUUR  DAGELIJKS BESTUUR.
 
Artikel 9:
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit ten minste 3 bestuurders die lid zijn
van de VZW. Het aantal bestuurders moet steeds lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
 
Artikel 10:
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden tot aan de herroeping van hun mandaat door de algemene vergadering.
  
Artikel 11:
De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder.
Bij ontstentenis of verhindering van de voorzitter, worden de functies van voorzitter waargenomen door de oudste
der aanwezige bestuurder.
 
Artikel 12:
De raad vergadert op schriftelijke oproeping van de voorzitter of van 2 bestuurders. De bijeenkomst wordt
gehouden op de plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De raad mag slechts beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders, aanwezig
of vertegenwoordigd is. Een lid mag zich schriftelijk door een ander lid van de raad laten vertegenwoordigen.
De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen, is de
stem van het lid dat de vergadering voorzit doorslaggevend.
Een beslissing zal echter moeten getroffen worden bij meerderheid van vier/vijfde der stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, indien zij tot voorwerp heeft de vervreemding, aanwerving, huur of
verhuring van een onroerend goed, het aangaan van een lening welke ook haar modaliteiten wezen, het toestaan
van hypotheken of andere zakelijke rechten, het verplaatsen van de maatschappelijke zetel.
De beslissingen worden opgenomen in notulen getekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die het
wensen.
De afschriften en uittreksels worden ondertekend door de voorzitter van de raad van bestuur of door 2
bestuurders.
 
Artikel 13:
De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om al de daden van bestuur of van beschikking
te verrichten die de vereniging aanbelangen. Tot zijn bevoegdheid behoort alles wat door de wet of door deze
statuten niet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering wordt voorbehouden.
Hij is ondermeer bevoegd om, op eigen gezag, over te gaan tot alle verrichtingen welke luidens bovenstaand
artikel 3, het doel der vereniging uitmaken.
Hij kan ondermeer alle betalingen doen en ontvangen en er kwijting van vragen of geven; alle deposito's doen en
aannemen, alle roerende en onroerende goederen kopen, ruilen of anders aanwerven of vervreemden, alsook
huren en verhuren, zelfs voor meer dan negen jaren, alle overdrachten aanvaarden van roerende goederen die
de vereniging dienstig zijn, alle private of officiële toelagen en steungelden aanvaarden en ontvangen; alle
legaten en schenkingen aanvaarden en ontvangen; alle contracten, aannemingen en ondernemingen sluiten; alle
leningen aangaan, met of zonder waarborg, zelfs bij wijze van obligatie-uitgifte of anderszins, alle
indeplaatsstellingen en borgtochten toestaan en aanvaarden, de onroerende goederen der vereniging met
hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten toestaan en doen; afstand doen van alle verbintenissen,
rechten of zakelijke rechten, alsook van alle zakelijke en persoonlijke vrijwaringen; machtiging geven tot
doorhaling, vóór of na betaling, van alle voorrechten of hypotheekinschrijvingen, overschrijvingen,
beslagleggingen of andere verhinderingen; optreden als eiser of verweerder vóór alle rechtbanken en
alle vonnissen uitvoeren of doen uitvoeren, dadingen en compromissen aangaan.
 
Artikel 14:
De raad kan het dagelijks bestuur der vereniging afvaardigen aan een directiecomité bestaande uit 3 in zijn
schoot gekozen leden. Dit comité handelt als een college. Het kiest in zijn midden een voorzitter en beslist
bij meerderheid van stemmen.
De raad mag ook bijzondere machten toekennen voor bepaalde doeleinden, aan lasthebbers naar zijn keuze.
 
Artikel 15:
De rechtsvorderingen, zo bij eis als bij verweer, worden in naam der vereniging ingesteld, door de raad van
bestuur op vervolging en benaarstiging van zijn voorzitter, van het directiecomité of van een daartoe gedelegeerd
bestuurder.
 
Artikel 16:
Alle akten die de vereniging verbinden moeten behoudens bijzondere delegatie van machten of machtiging,
getekend zijn door 2 bestuurders die tegenover derden van geen voorafgaande beslissing van de raad moeten
doen blijken.
Nochtans zal de handtekening van 3 bestuurders vereist zijn voor de verrichtingen bedoeld onder artikel 12,
vierde lid.
Daartegenover zullen in geval van bestaan van een directiecomité, de handelingen van dagelijks bestuur geldig
verricht worden, onder de enkele handtekening van een lid van dit comité.
De raad van bestuur kan commissies met welbepaalde opdrachten in het leven roepen of afschaffen, waarvan de
leden moeten lid zijn van de vereniging.
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERINGEN.
 
Artikel 17:
De vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Behoren uitsluitend tot haar bevoegdheid:
1. De wijzigingen aan de statuten der vereniging.
2. De benoeming en de afzetting der bestuurders en commissarissen.
3. De goedkeuring der begrotingen en rekeningen.
4. De vrijwillige ontbinding der vereniging.
5. De uitsluiting van leden.
6. De reglementen van inwendige orde.
 
Artikel 18:
De door de algemene vergadering goedgekeurde reglementen van inwendige orde zijn bindend voor de leden
zoals de statuten.
Zullen ondermeer door reglementen van inwendige orde worden geregeld, de voorwaarden van gebruik van de
ter beschikking der leden gestrekte diensten en zaken, meer in het bijzonder de rechten en verplichtingen der
leden wat betreft het gebruik van de veilingzaal en publiciteitsdiensten; de sancties.
 
Artikel 19:
Er moet ieder jaar, ten minste één algemene vergadering gehouden worden, in de loop van de maand juni.
Een buitengewone vergadering kan bijeengeroepen worden zo dikwijls dit vereist wordt door het belang van de
vereniging. Zij moet worden bijeengeroepen wanneer ten minste één/vijfde der leden het vraagt.
De vergaderingen hebben plaats in de zetel der vereniging of op elke andere plaats aangeduid in de uitnodiging,
op de dag en het uur die in de oproeping zijn aangeduid.
Al de leden moeten erop uitgenodigd worden.
 
Artikel 20:
De uitnodigingen worden gedaan door de raad van bestuur, bij gewone brief of email tot elk lid gericht, ten minste
8 dagen vóór de vergadering, en in naam van de raad ondertekend door de voorzitter of door 2 bestuurders. Zij
vermelden de agenda.
 
Artikel 21:
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij ontstentenis, door de
ondervoorzitter of verder de oudste der overige aanwezige bestuurders. De voorzitter duidt de secretaris aan.
 
Artikel 22:
Ieder lid heeft het recht de vergadering bij te wonen en er deel aan te nemen, hetzij persoonlijk, hetzij bij middel
van een lasthebber naar zijn keus, die zelf lid is.
Al de leden zijn wettelijk stemgerechtigd. Ieder van hen heeft één stem.
 
Artikel 23:
De vergadering is geldig samengesteld, welk ook het getal der aanwezige of vertegenwoordigde leden mocht
zijn, en haar beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid der uitgebrachte stemmen. Bij staking
der stemmen is deze van de voorzitter beslissend.
In afwijking van voorgaande alinea, worden de beslissingen der vergadering houdende wijziging der statuten,
uitsluiting van leden, of vrijwillige ontbinding der vereniging, slechts genomen mits de bijzondere voorwaarden
van aanwezigheid, meerderheid en eventueel gerechtelijke bekrachtiging welke hiervoor regelmatig vereist zijn
krachtens de artikelen 8, 12 en 20 van de Wet op de verenigingen zonder winstgevend doel.
 
Artikel 24:
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgesteld in een bijzonder register, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, alsook door de leden die het vragen en bewaard in de zetel der vereniging, waar al de
betrokkenen er kennis van kunnen nemen, doch zonder verplaatsing.
De beslissingen worden de betrokkenen ter kennis gebracht overeenkomstig de wettelijke voorschriften.
Afschriften van, of uittreksels uit deze processenverbaal worden ondertekend door de voorzitter of door 2
bestuurders.
 
 
TITEL V: BEGROTINGEN  REKENINGEN.
 
Artikel 25:
Ieder jaar, op 31 december, wordt de rekening van het boekjaar afgesloten en de begroting van het volgend
boekjaar opgemaakt. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de
maand juni erop volgend.
 
 
TITEL VI: ONTBINDING  VEREFFENING.
 
Artikel 26:
De ontbinding en de vereffening van de vereniging worden geregeld door de artikelen 18 en 22 van de Wet op de
verenigingen zonder winstgevend doel.
 
Artikel 27:
In geval van vrijwillige ontbinding der vereniging, benoemt de vergadering die ze heeft uitgesproken, eventueel
vereffenaars, bepaalt hun bevoegdheid en beslist over het aanwenden der goederen en waarden der ontbonden
vereniging, na het passief vereffend te hebben.
In geval van gerechtelijke ontbinding zal, met hetzelfde doel, door de vereffenaar of de vereffenaars een
algemene vergadering der leden worden bijeengeroepen.
 
 
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
 
Eerste boekhoudkundig jaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekhoudkundig jaar neemt een aanvang op datum van de neerlegging van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank van koophandel van Kortrijk en wordt afgesloten op 31 december
2015.
 
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2016.
 
Benoeming van de bestuurders
De vereniging stelt aan als bestuurders voor onbepaalde duur:
- de heer Wouter Libbrecht, wonende te 8510 Bellegem, Tobergse 5;
- de heer Dirk Hessels, wonende te 8780 Oostrozebeke, Stationsstraat 124;
- de heer Paul Cheneau, wonende te 8930 Menen, Hagewindestraat 81.
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
Benoeming voorzitter van de raad van bestuur, schatbewaarder en secretaris.
De bestuurders komen onmiddellijk na hun benoeming in vergadering samen en stellen vermelde personen aan
als:
- Voorzitter van de raad van bestuur: de heer Paul Cheneau, voornoemd;
- Schatbewaarder van de raad van bestuur: de heer Wouter Libbrecht, voornoemd;
- Secretaris: de heer Dirk Hessels, voornoemd.
 
Voornoemde personen verklaren hun mandaat te aanvaarden.
 
Opgemaakt te Kortrijk op 30/12/2014.
 
Getekend:
 
De heer Wouter Libbrecht
De heer Dirk Hessels
De heer Paul Cheneau
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd: de statuten en haar bijlagen.