Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Yummy Mouths
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Herentals
St.-Magdalenastraat(HRT) 66
The Yummy Mouths
Vereniging zonder winstoogmerk
2200 Herentals, Sint-Magdalenastraat 66
OPRICHTING
 
DE OPRICHTERS:
1. De heer Druyts, Cis (rijksregisternummer 97.03.19-179.48);
2. De heer Leyssen , Klaas (rijksregisternummer 01.08.16-005.09);
3. De heer Krieckemans, Jef (rijksregisternummer 98.07.02-207.94);
Hierna onveranderd "de comparanten" genoemd.
Alle comparanten verklaren bevoegd en bekwaam te zijn tot het stellen van de bij deze
akte vastgestelde rechtshandelingen en niet het voorwerp te zijn van enige maatregel die
een onbekwaamheid daartoe in het leven zou kunnen roepen zoals faillissement, collectieve
schuldenregeling, aanstelling bewindvoerder enzovoorts.
De comparanten verklaren hierbij een vereniging zonder winstoogmerk op te richten,
genaamd “The Yummy Mouths”
Alle comparanten verklaren de hoedanigheid van oprichter te aanvaarden.
 
STATUTEN NA DE
OPRICHTING VAN 2 NOVEMBER 2022
 
TITEL 1 - BENAMING - RECHTSVORM - ZETEL – DUUR.
Artikel 1. Naam.
De naam van de vereniging luidt: “The Yummy Mouths” (hierna tevens aangeduid als de "Vereniging").
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de Vereniging,
vermelden de naam van de Vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging
zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", en het adres van de zetel van de Vereniging.
Artikel 2 - Rechtsvorm
De Vereniging is opgericht als een "vereniging zonder winstoogmerk" onderworpen aan de bepalingen van Boek
9 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals desgevallend gewijzigd (hierna afgekort als het
"WVV").
Artikel 3. Zetel.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, dat alle machten
heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen,
0793613220
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vereniging kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen, werkhuizen,
stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur; zij verkrijgt de rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van het uittreksel uit de oprichtingsakte bij de ondernemingsrechtbank.
 
Titel 2 - Voorwerp - doel
Artikel 5 – Voorwerp en doel
De vereniging heeft tot voorwerp en doel:
 
De vereniging heeft tot doel alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te
ondersteunen als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland.
 
Zij kan activiteiten opzetten die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse
kunst en cultuur zoals onder meer muziek, zang, audiovisuele kunst, beeldende kunst, theater, poëzie,
letterkunde, fotografie, film, dans, mode, videokunst, interactieve media, als het samenbrengen van een
gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van een culturele informatie-
uitwisseling en uitstraling.
 
Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en audiovisuele werken te creëren, op te nemen, te produceren, te
promoten, te verspreiden en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van
allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan optreden als uitgever van literaire, muzikale en
audiovisuele werken.
 
Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, zang en muziek, audiovisuele
kunsten, beeldende kunsten, letterkunde en poëzie, film en fotografie, mode en dans, videokunst, interactieve
media en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen
die het doel kunnen bevorderen. Zo kan zij elke vorming en opleiding steunen die op actieve, zinvolle manier
bijdraagt tot de kwaliteit van haar culturele activiteiten en producten.
 
De vereniging kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking
van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Zij kan alle roerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, (zoals onder meer het
aankopen van muziekinstrumenten) bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten op uitoefenen. Zij kan
daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer contracten sluiten, personeel aanwerven,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit zowel in binnen- als in buitenland.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp:
 
Het componeren van muziekstukken
Het verzorgen van optredens en muziekproducties, regies en andere producties
Het uitwerken van creaties die verband houden met muziek
Het instaan voor opnames
Het uitgeven, produceren, verspreiden en promoten van muzikale werken op geluidsdragers, literaire werken e.a.
Het organiseren en stimuleren van bijeenkomsten en initiatieven, zoals concerten
Het realiseren, vervaardigen, uitgeven of verkopen van artistieke ontwerpen
 
De Vereniging kan voorts alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op, of
bijdragen tot, haar doel of voorwerp, zoals, zonder hiertoe beperkt te zijn, het verwerven, oprichten, bezitten,
gebruiken, beheren en ten dienste stellen van alle (rechten op alle) onroerende en roerende goederen. Zij kan
inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel of voorwerp
overeenstemt.
 
Titel 3 - Leden
Artikel 6 - Leden
Het aantal werkelijke leden van de Vereniging ("Leden") is niet beperkt. Het minimum wordt vastgesteld op twee
(2). De Leden kunnen bij beslissing van de algemene vergadering ingedeeld worden in categorieën.
De Vereniging telt naast werkelijke leden tevens toegetreden leden. Toegetreden leden onderschrijven het
voorwerp en de doelstellingen van de Vereniging en hebben geen stemrecht.
De oprichters van de Vereniging, waarvan de details in artikel 31 van de statuten staan vermeld, zijn de eerste
Leden van de Vereniging.
Alle kandidaat-leden moeten een geschreven en ondertekende sollicitatie voor lidmaatschap, ter attentie van het
bestuursorgaan, indienen bij de Vereniging. De vorm van de sollicitatie mag worden vastgesteld door het
bestuursorgaan. Een sollicitatie voor lidmaatschap kan enkel geaccepteerd worden als het kandidaat-lid heeft
aangegeven dat het zal voldoen aan de doelstellingen, de statuten en de interne regels van de Vereniging.
Artikel 7 – Lidmaatschapsbijdrage
Indien het Bestuursorgaan hiertoe beslist dient elk lid aan de Vereniging een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage te
betalen die verschuldigd zal zijn op het door het Bestuursorgaan te bepalen tijdstip.
Het bedrag van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage kan van tijd tot tijd door het Bestuursorgaan worden
vastgesteld. De lidmaatschapsbijdrage mag in ieder geval het bedrag van EUR 1.000 niet te boven gaan.
Artikel 8 - Ledenregister
Op de zetel van de Vereniging wordt door het Bestuursorgaan een register van de Leden gehouden. Dit register
vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel, alsook eventueel in welke categorie een Lid wordt ingedeeld. Het
bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de Vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9 - Ontslag van een lid
De Leden kunnen zich op ieder ogenblik terugtrekken uit de Vereniging mits schriftelijk ontslag gericht aan het
Bestuursorgaan per aangetekend schrijven en mits een opzegtermijn van drie (3) maanden te respecteren
waarvan enkel bij beslissing van het Bestuursorgaan van kan worden afgeweken. Daarnaast houdt een lid ook op
lid te zijn van de Vereniging ingeval van faillissement of kennelijk onvermogen van het lid.
Een ontslagnemend lid wordt verplicht tot het betalen van de verschuldigde lidmaatschapsbijdrage over het jaar
waarin hij ontslag neemt. Een ontslagnemend lid heeft geen recht op terugbetaling van de lidmaatschapsbijdrage
(of een deel daarvan) gedaan over het jaar waarin hij ontslag neemt. Het ontslagnemend lid kan geen aanspraak
maken op enige activa van de Vereniging.
Het lid dat de door hem verschuldigde lidmaatschapsbijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslagnemend te zijn, maar
blijft aansprakelijk voor de betaling van zijn bijdrage voor het lopende jaar.
In geval van verlies van rechtspersoonlijkheid van een lid of in geval een lid een wezenlijke reorganisatie
ondergaat (waaronder zonder hiertoe beperkt te zijn een fusie, splitsing, omvorming van rechtsvorm of wijziging
van finaliteit), beslist de algemene vergadering of de rechtsopvolger van het betrokken lid als lid wordt aanvaard,
volgens welke modaliteiten het lidmaatschap kan overgedragen worden, dan wel of het lidmaatschap vervalt.
Artikel 10 - Uitsluiting van een lid
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid
moet worden aangegeven in de oproeping. Het relevante lid heeft in elk geval het recht gehoord te worden
tijdens de algemene vergadering die over zijn uitsluiting dient te beraadslagen.
Een uitgesloten lid moet zijn lidmaatschapsbijdrage betalen voor het jaar waarin hij werd uitgesloten. Er wordt
geen terugbetaling van de lidmaatschapsbijdrage (of een deel daarvan) gedaan. Het uitgesloten lid kan geen
aanspraak maken op enige activa van de Vereniging.
 
Titel 4 - Algemene vergadering van de Leden
Artikel 11 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle Leden.
Ieder Lid dat aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering beschikt over één (1) stem, voor
zover alle door hem verschuldigde lidmaatschapsgelden aan de Vereniging zijn betaald.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de vergadering bij te
wonen indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
Artikel 12 - Bevoegdheden
De algemene vergadering bezit de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door het WVV en door de
onderhavige statuten. Haar bevoegdheden zijn:
1° de wijziging van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting (ad nutum) van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening, het jaarplan en van de begroting;
6° de ontbinding van de Vereniging, het aanstellen van één of meerdere vereffenaars, het bepalen van hun
bevoegdheden en het bepalen van de bestemming van het netto-actief in geval van ontbinding van de
Vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de Vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° de goedkeuring van een inbreng om niet van een algemeenheid.
De algemene vergadering kan presentiegelden toekennen in het kader van de vergaderingen van de algemene
vergadering en van het bestuursorgaan.
Artikel 13 - Vergaderingen
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen op één (1) juni om 18.00 uur
teneinde te beslissen over de goedkeuring van de jaarrekening over het voorbije boekjaar.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij zijn afwezigheid,
door een door deze voorzitter aan te stellen volmachthouder. 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen en vermeldt de locatie, datum en de voorlopige
agenda in haar oproepingsbrief. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering
bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen wanneer een vijfde van de leden van de Vereniging het vragen.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering
opgeroepen. De bijeenroeping geschiedt bij gewone brief of e-mail of enig ander schriftelijk of elektronisch
communicatiemiddel. De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen
die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Op ieder ogenblik kan een bijzondere algemene vergadering van de Vereniging worden bijeengeroepen door een
beslissing van het bestuursorgaan, de commissaris of op vraag van minstens een vijfde van de Leden. In het
geval dat een vijfde van de Leden hun recht tot oproeping van een algemene vergadering uitoefenen, moet het
bestuursorgaan dan wel de commissaris binnen de éénentwintig (21) dagen volgend op dit verzoek een
oproeping sturen en moet de algemene vergadering binnen de veertig (40) dagen na het verzoek worden
gehouden.
De bijeenkomsten van de algemene vergadering worden hetzij fysiek, hetzij via videoconferentie, teleconferentie
of via andere telecommunicatiemiddelen gehouden. De nadere regels inzake vergaderingen op afstand kunnen
in het huishoudelijk reglement uitgewerkt worden of door het bestuursorgaan worden vastgesteld.
De beslissingen van de algemene vergadering worden genotuleerd. De notulen worden, na goedkeuring door de
algemene vergadering, ondertekend door de voorzitter en door de aanwezige en vertegenwoordigde leden die dit
wensen. De notulen worden ingevoegd in een notulenregister dat op de zetel wordt bijgehouden. De notulen van
de algemene vergadering worden op de zetel ter inzage ter beschikking gehouden van de Leden en van derden
die een geldig belang hebben. Uittreksels uit en afschriften van de notulen kunnen worden verstrekt aan Leden
en aan derden die een geldig belang doen blijken. Dergelijke uittreksels en afschriften dienen ondertekend te
worden door de voorzitter van het bestuursorgaan. Dergelijke verzoeken worden schriftelijk en gemotiveerd ter
kennis gebracht van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan oordeelt discretionair over het gevolg dat aan
dergelijk verzoek dient gegeven te worden.
De algemeen directeur of gedelegeerd bestuurder, of enige door het bestuursorgaan specifiek aangeduide
lasthebber, zorgt voor de door de wet voorgeschreven publicaties en kan in dit verband alle formulieren en
documenten namens de Vereniging ondertekenen, alsook de nodige volmachthouders hiertoe aanstellen.
Artikel 14 - Quorum en meerderheidsvereisten
Behoudens andersluidende bepalingen in het WVV of in onderhavige statuten, komt de algemene vergadering
geldig samen wanneer minstens twee (2) Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen worden bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
Leden genomen behoudens andersluidende bepaling in het WVV of in onderhavige statuten. In geval van staking
van stemmen oefent de voorzitter van het bestuursorgaan (of bij zijn afwezigheid, de door de voorzitter van het
bestuursorgaan aangestelde volmachthouder) een doorslaggevende stem uit.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
Leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Indien dit quorum niet is bereikt, moet een tweede
bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste bijzondere
algemene vergadering, die geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Deze tweede algemene vergadering moet gehouden worden niet vroeger dan vijftien (15)
dagen na de dag van de eerste algemene vergadering en niet later dan dertig (30) dagen na de dag van de
eerste algemene vergadering. Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee
derde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden waarbij geen rekening wordt gehouden
met onthoudingen. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het doel van de
Vereniging, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Leden, waarbij geen rekening wordt gehouden met onthoudingen.
De stemming op de algemene vergadering gebeurt mondeling, behalve wanneer het om persoonsgebonden
aangelegenheden gaat, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren.
Beslissingen en besluiten genomen door de algemene vergadering zijn bindend voor alle Leden, ook voor de
afwezige Leden, Leden die tegen hebben gestemd of Leden die zich hebben onthouden. Beslissingen en
besluiten genomen door de algemene vergadering worden door de algemeen directeur of gedelegeerd
bestuurder aan de Leden ter kennis gebracht via gewone brief of e-mail of via enig ander schriftelijk of
elektronisch communicatiemiddel.
Artikel 15 - Volmachthouders
Ieder Lid heeft het recht de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber,
die niet noodzakelijkerwijs een ander Lid dient te zijn. Dit doet geen afbreuk aan de vertegenwoordiging van
Leden-rechtspersonen overeenkomstig hun statutaire of wettelijke vertegenwoordigingsregels.
 
Titel 5 - Bestuursorgaan - Dagelijks bestuur – Comités
Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
Artikel 16 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
Het bestuursorgaan kan bij gewone meerderheid beslissen om derden toe te laten de vergadering bij te wonen
indien vereist voor adviesverlening over specifieke agendapunten.
De bestuurders zijn benoemd voor een termijn van zes (6) jaar, en zijn steeds afzetbaar door de algemene
vergadering. De uittredende bestuurders zijn herverkiesbaar. Het mandaat van bestuurder eindigt vroegtijdig in
geval van:
-    persoonlijk ontslag, alsook in geval van overlijden, onbekwaamverklaring en andere gevallen waarin de
bestuurder niet langer in staat geacht kan worden om zijn mandaat uit te voeren;
-    in geval van ontslag door de algemene vergadering, besloten bij gewone meerderheid van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
De ontslagnemende bestuurders oefenen hun mandaat verder uit tot in hun vervanging werd voorzien.
De benoeming of de ambtsbeëindiging van de bestuurders moet worden bekendgemaakt in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist. De algemene
vergadering kan presentiegelden toekennen
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter die haar vergaderingen en deze van de algemene
vergadering voorzit en als voorzitter fungeert van de Vereniging. De voorzitter stelt de agenda op voor de
bijeenkomst van het bestuursorgaan en zorgt voor het voorafgaand onderzoek van de zaken die aan de
algemene vergadering en aan het bestuursorgaan worden voorgelegd. De voorzitter zit de vergaderingen voor,
opent en sluit ze. In geval de voorzitter tijdelijk afwezig of verhinderd is, worden zijn taken en bevoegdheden
waargenomen en uitgeoefend door een volmachthouder aan te stellen door de voorzitter.
Artikel 17 - Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert op de dagen en uren vastgesteld door het huishoudelijk reglement, alsook telkens
het belang van de Vereniging dit vereist op oproeping door de voorzitter. De voorzitter is verplicht een
vergadering van het bestuursorgaan samen te roepen indien minstens twee bestuurders hierom verzoeken. De
oproeping geschiedt schriftelijk bij gewone brief of e-mail of enig ander schriftelijk communicatiemiddel. De
oproeping dient minstens vijf kalenderdagen voor de vergadering verstuurd te worden naar alle bestuurders. De
oproeping vermeldt de plaats, de datum en het exacte tijdstip van de vergadering, alsook de agenda. Voormelde
termijn kan worden ingekort in spoedeisende gevallen tot twee kalenderdagen. Het spoedeisend karakter moet
op gemotiveerde wijze uiteengezet worden in de oproeping.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter. Alle voorstellen van agendapunt die ondertekend worden door ten
minste twee bestuurders dienen aan de agenda toegevoegd te worden. De oproepingsbrief wordt ondertekend
door de voorzitter.
Vergaderingen van het bestuursorgaan kunnen geschieden in persoon, telefonisch of bij wijze van
videoconferentie of door middel van enige andere communicatiemiddelen.
De vergaderingen worden gehouden op de zetel van de Vereniging tenzij de voorzitter anders beslist.
Alle personen die de vergadering bijwonen tekenen de aanwezigheidslijst en vermelden hun hoedanigheid.
Artikel 18 - Quorum en meerderheidsvereisten
Het bestuursorgaan komt geldig samen wanneer minstens de helft der bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit aanwezigheidsquorum niet bereikt is, moet een tweede vergadering van het
bestuursorgaan worden bijeengeroepen met dezelfde agenda als de eerste vergadering, welke mag
beraadslagen ongeacht het aantal bestuurders dat aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder die aanwezig is bij een vergadering van het bestuursorgaan heeft het recht om een stem uit te
brengen. De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen met een eenvoudige meerderheid van
stemmen. In geval van staking van stemmen oefent de voorzitter van het bestuursorgaan (of bij zijn afwezigheid,
de door de voorzitter van het bestuursorgaan aangestelde volmachthouder) een doorslaggevende stem uit.
De stemming gebeurt mondeling, behalve wanneer het om persoonsgebonden aangelegenheden gaat of op
eenvoudig verzoek van een bestuurder, in welk geval de stemming geheim zal gebeuren. Er wordt geen rekening
gehouden met onthoudingen of ongeldige stemmen.
Artikel 19 - Volmachthouders
De bestuurders kunnen een volmacht verlenen door middel van een schriftelijke volmacht, maar enkel aan een
andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 20 - Notulen
De beslissingen worden vastgelegd in de notulen die in een register worden bijgehouden op de zetel en worden
getekend door de voorzitter. Elk lid mag kennisnemen van het register op de zetel van de Vereniging.
Artikel 21 - Belangenconflict
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de Vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van raad van
bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Indien wettelijk vereist dient het bestuursorgaan bovendien in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging te omschrijven
en het genomen besluit te verantwoorden. Dit deel van de notulen wordt dan in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Indien de Vereniging een
commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn
controleverslag beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor
de Vereniging van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid
bestaat.
De bestuurder die getroffen is met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat
verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Bovenstaande bepalingen zijn evenwel niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 22 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft al de bevoegdheden die noodzakelijk zijn om het voorwerp en de doelstellingen van de
Vereniging na te streven en al de daden van beheer en beschikking uit te voeren, met uitzondering van de
bevoegdheden die de wet of de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering toewijzen. Het
bestuursorgaan stelt ook het huishoudelijk reglement van de Vereniging vast en beslist over elk voorstel tot
wijziging of aanvulling ervan.
Het bestuursorgaan bestuurt de Vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. Alle bevoegdheden die
de wet niet uitdrukkelijk verleent aan de algemene vergadering, worden toegekend aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan bepaalde aspecten van zijn bevoegdheden delegeren aan een of meer bestuurders, of
aan derde partijen. De omvang en de duur van zulke speciale delegatie van bevoegdheden moet worden
gespecifieerd. Het beëindigen van een mandaat als bestuurder beëindigt automatisch elk ander mandaat, alsook
elke bijzondere bevoegdheidsdelegatie of volmacht, toegekend door het bestuursorgaan aan de betrokken
bestuurder.
Artikel 23 - Algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en directieteam
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vereniging toevertrouwen aan een algemeen directeur of
gedelegeerd bestuurder die door het bestuursorgaan wordt benoemd en geselecteerd omwille van zijn specifieke
expertise en ervaring en die wordt goedgekeurd door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder is verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur van de Vereniging
en de dagdagelijkse implementatie van de begroting van de Vereniging. De algemeen directeur/gedelegeerd
bestuurder mag de gewone briefwisseling ondertekenen, alle handelingen van dagelijks bestuur verwezenlijken,
en bijzondere volmachten verlenen aan leden en niet-leden van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist over het ontslag van de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan kan verder een directieteam oprichten waarvan zij de bevoegdheden en de werkingswijze zal
vaststellen in het huishoudelijk reglement. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van het directieteam
en de benoeming en het ontslag van de leden ervan. De algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en de leden
van het directieteam zijn verantwoording verschuldigd aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan, alsook de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en het directieteam binnen hun
respectieve bevoegdheden, kunnen bijzondere volmachthouders aanstellen met specifieke bevoegdheden. Voor
de delegatie van bevoegdheden wordt steeds een welomschreven en gedetailleerd delegatiebesluit opgesteld
waarin wordt aangeduid of de betrokken gedelegeerden alleen dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
Artikel 24 - Bijzondere comités
Het bestuursorgaan kan een strategisch comité oprichten waarvan zij de samenstelling bepaalt. Het strategisch
comité geeft gemotiveerd, niet-bindend advies aan het bestuursorgaan over de werking van de Vereniging, en dit
o.m. op het vlak van:
De algemene werking van de Vereniging: het beheer van gebouwen en infrastructuur, de personeelsinzet, …
De activiteiten.
De strategische doelstellingen op middellange en lange termijn.
Het innemen van standpunten over de activiteiten en de publieke communicatie hierover.
De werkwijze van het strategisch comité zal worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Het bestuursorgaan kan verder een comité van adviserende experten oprichten waarvan zij de samenstelling,
bevoegdheden en werkwijze bepaalt. De adviserende experten geven individueel elk, binnen hun
expertisedomein, niet-bindend advies aan het bestuursorgaan over de werking van de Vereniging.
Het bestuursorgaan kan te allen tijde andere, bijzondere comités oprichten op ad hoc basis of permanent,
waarvan de samenstelling, bevoegdheden en werkwijze zullen worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
Artikel 25 - Vertegenwoordiging en aansprakelijkheid
De Vereniging wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van deze voor
dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig vertegenwoordigd door:
-    het optreden van het bestuursorgaan handelend als college;
-    de voorzitter van het bestuursorgaan individueel handelend voor alle handelingen zonder enige beperking;
-    een bestuurder samen handelend met de voorzitter van het bestuursorgaan voor alle handelingen zonder
enige beperking;
-    de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder voor materies die tot het dagelijks bestuur horen;
-    bijzondere volmachthouders binnen de perken van hun volmacht.
De voorzitter duidt bij verhindering een gevolmachtigde aan om hem/haar te vervangen in zijn/haar
vertegenwoordigingsbevoegdheid.
In het huishoudelijk reglement kan nader worden bepaald welke beslissingen en handelingen volgens het
bestuursorgaan tot het dagelijks bestuur worden gerekend en welke tot de bevoegdheid van het directieteam
behoren.
De bestuurders, de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder en de leden van het directieteam gaan geen
persoonlijke verbintenissen aan in de uitoefening van hun mandaat en zijn enkel aansprakelijk ten aanzien van
de Vereniging. De Vereniging is aansprakelijk voor de fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij handelt.
 
Titel 6 - Boekjaar - Boekhoudkundige verplichtingen
Controle
Artikel 26 - Boekjaar
Het boekjaar van de Vereniging loopt van één januari tot éénendertig december.
Ieder jaar, en ten laatste zes (6) maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar van de Vereniging, opgemaakt overeenkomstig de toepasselijke wettelijke
bepalingen, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Artikel 27 - Boekhoudkundige verplichtingen
De Vereniging schikt zich aan de op haar rustende boekhoudkundige verplichtingen en voert een passende
boekhouding, aangepast aan haar specifieke activiteiten.
Artikel 28 - Controle
Indien de Vereniging valt binnen de wettelijke criteria moet zij één of meer commissarissen belasten met de
controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en van
de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening moet worden vastgesteld. De commissarissen worden
door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het
Instituut van Bedrijfsrevisoren.
Titel 7 - Intern reglement
Artikel 29 - Vaststelling van het intern reglement
Het bestuursorgaan kan een intern reglement opstellen waarin o.m. de regels inzake de samenstelling,
bevoegdheden en werking van bijzondere comités worden vastgesteld alsook nadere regels inzake het
functioneren van het directieteam en de algemeen directeur/gedelegeerd bestuurder.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen tot wijziging van het intern reglement. Dergelijke beslissing wordt
genomen met gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Elke wijziging dient vooraf aangekondigd te
worden in de agenda die bij de oproeping tot de vergadering van het bestuursorgaan wordt gevoegd. Het intern
reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld. De statuten bevatten een verwijzing naar
de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement. Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten
aanpassen en openbaar maken.
Titel 8 - Ontbinding en vereffening
Artikel 30 - Ontbinding
De algemene vergadering kan de ontbinding van de Vereniging alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden
als die welke betrekking hebben op de wijziging van het doel van de Vereniging.
In geval van ontbinding van de Vereniging zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanstellen,
hun bevoegdheden vaststellen, en beslissen over de bestemming van het netto-actief van de Vereniging, na
aanzuivering van het passief.
Aan het actief wordt een bestemming gegeven die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel waarvoor de
Vereniging is opgericht, zoals uiteengezet in artikel 5 van deze statuten. De algemene vergadering mag anders
beslissen voor zover dat zulke beslissing in overeenstemming is met de toepasselijke wetgeving.
 
 
SLOT- en overgangsbepalingen
 
De comparanten nemen éénparig de volgende besluiten, die slechts uitwerking zullen
hebben vanaf de neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming
met de wet.
1. Eerste boekjaar — Eerste jaarvergadering.
Het eerste boekjaar neemt aanvang op datum van de neerlegging van het uittreksel
uit de oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2023. De eerste jaarvergadering
zal worden gehouden in het jaar 2024.
2. Adres van de zetel.
De zetel is gevestigd te 2200 Herentals, Sint-Magdalenastraat 66.
3. Benoemingen.
De comparanten beslissen dat het aantal bestuurders wordt thans bepaald op drie en
tot niet-statutaire bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur:
- de heer Druyts, Cis voormeld;
- de heer Leyssen , Klaas voormeld.
- de heer Krieckemans, Jef voormeld.
De aldus benoemde bestuurders, hier vertegenwoordigd als gezegd, verklaren uitdrukkelijk
het hen toegekende mandaat te aanvaarden.
4. Vergoeding bestuurders.
Met verwijzing naar artikel 12.2 van de statuten beslissen de comparanten dat het
mandaat van bestuurder onbezoldigd is.
5. Verbintenissen in naam van de vereniging in oprichting.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten
ondernomen sinds 1 oktober 2022 door de comparanten in naam en voor rekening
van de vereniging in oprichting, worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte
vereniging bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vereniging.