Ondernemingsnr : 0477412323
Naam
(voluit) : GEERT KEIRSE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 128
 : 8340 Damme
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een akte verleden voor Gert DE KESEL, notaris met standplaats te Brugge (eerste
kanton) op 28 december 2023:
EERSTE BESLUIT
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:
101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de motivering van de
wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De vergadering bevestigt dat het verslag betreffende de wijziging van het voorwerp zal worden
gerangschikt in het register der notulen van de vennootschap en stelt de voorzitter vrij van voorlezing
van voormeld verslag, gezien de aandeelhouders verklaren een exemplaar te hebben ontvangen en
er kennis van te hebben genomen.
b) De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen het voorwerp van de vennootschap
voortaan te omschrijven als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
In binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
1. Het beheren van een verzekeringsportefeuille van de NV KBC Verzekeringen met
maatschappelijke zetel te Leuven en alle wat daarmee verband houdt.
2. Het uitvoeren van schade-expertise en verrichtingen voor schade- en risicobeheer.
3. Het uitbrengen van advies in fiscaliteit
4. Het produceren, vervaardigen of laten vervaardigen, uitbaten, verhandelen, invoeren en uitvoeren
van alle goederen, producten, materialen, materieel en diensten die verband houden met haar
voorwerp.
5. Het beheren van een roerend en onroerend vermogen.
Voorgaande opsomming is niet beperkend.
De vennootschap zal in het algemeen alle handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken. De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in andere
vennootschappen en ondernemingen met eender welk voorwerp, en er bestuursmandaten van
aannemen voor zover niet in strijd met de activiteiten als verzekeringstussenpersoon.
Wijziging van het voorwerp van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring meegedeeld aan KBC
Verzekeringen NV.”
Tengevolge van voormelde beslissing wordt het artikel 3 van de nieuwe statuten opgenomen in het
zevende besluit hierna dienovereenkomstig aangepast.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend en negentien tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
vergadering met éénparigheid van stemmen om de statuten aan te passen aan de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
DERDE BESLUIT
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de vergadering met
éénparigheid van stemmen dat de vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die
voor haar is aangewezen in artikel 41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name
deze van de besloten vennootschap.
VIERDE BESLUIT.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort vaste gedeelte van het kapitaal hetzij achttienduizend
zeshonderd euro (€ 18.600,00) en de statutair onbeschikbare reserve hetzij zevenduizend
vijfhonderd euro (€ 7.500,00), hetzij samen zesentwintigduizend honderd euro (€ 26.100,00), van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen om de bij toepassing van artikel 39, § 2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet
bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
VIJFDE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de mogelijkheid tot uittreding en uitsluiting
van de aandeelhouders te schrappen uit de statuten van de vennootschap.
ZESDE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat indien de vennootschap door meer dan
één bestuurder wordt bestuurd, zij een collegiaal bestuursorgaan vormen.
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen dat iedere bestuurder de vennootschap kan
vertegenwoordigen jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit
in overeenstemming met de voorgaande besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na
schrapping van alle overbodig geworden bepalingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van)
het Wetboek van vennootschappen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben goedgekeurd, besluit de vergadering met éénparigheid van
stemmen dat de statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "GEERT KEIRSE".
De naam van de vennootschap stemt volledig overeen met de naam vermeld in de
samenwerkingsovereenkomst gesloten tussen en KBC Verzekeringen en de vennootschap als KBC-
verzekeringsagent.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De wijziging van de zetel van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring meegedeeld aan KBC
Verzekeringen NV.
Bij besluit van het bestuursorgaan, kan de vennootschap administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen of opheffen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
In binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
1. Het beheren van een verzekeringsportefeuille van de NV KBC Verzekeringen met
maatschappelijke zetel te Leuven en alle wat daarmee verband houdt.
2. Het uitvoeren van schade-expertise en verrichtingen voor schade- en risicobeheer.
3. Het uitbrengen van advies in fiscaliteit
4. Het produceren, vervaardigen of laten vervaardigen, uitbaten, verhandelen, invoeren en uitvoeren
van alle goederen, producten, materialen, materieel en diensten die verband houden met haar
voorwerp.
Voorgaande opsomming is niet beperkend.
De vennootschap zal in het algemeen alle handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of
onrechtstreeks verband met haar voorwerp of die het bereiken ervan geheel of ten dele
vergemakkelijken. De vennootschap mag op om het even welke wijze betrokken zijn in andere
vennootschappen en ondernemingen met eender welk voorwerp, en er bestuursmandaten van
aannemen voor zover niet in strijd met de activiteiten als verzekeringstussenpersoon.
Wijziging van het voorwerp van de vennootschap wordt vooraf ter goedkeuring meegedeeld aan KBC
Verzekeringen NV.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd vijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, die samen rechtstreeks of onrechtstreeks steeds minimum 75% van de aandelen
bezitten die minimum 75% van de stemrechten verlenen, benoemd met of zonder beperking van
duur die, indien benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Het bestuurorgaan kan aan elke mandataris bijzondere machten toekennen.
De effectieve leiding van het KBC-verzekeringsagentschap zal conform artikel 2.1 van de
samenwerkingsovereenkomst in handen zijn van de door KBC Verzekeringen NV aangestelde
agenten en kan alleen overgedragen worden na het voorafgaand akkoord van KBC-Verzekeringen
NV.
KBC Verzekeringen NV dient vooraf ingelicht te worden en haar uitdrukkelijke goedkeuring te geven
voor de overdracht van de effectieve leiding van de vennootschap of voor de vervanging van de
bestuurders.
De vennootschap verbindt zich ertoe de bepalingen van die samenwerkingsovereenkomst, met haar
bijlagen en ondergeschikte overeenkomsten, te respecteren.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
zestien mei om negentien uur (19.00u) (hierna “de jaarvergadering”)
Valt deze datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering binnen drie weken na de aanvraag bijeenroepen.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders, aan de commissarissen en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare
obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap
uitgegeven certificaten op naam. Voor de personen van wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping bij gewone post verstuurd, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
beschouwd worden als hij op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag de aandeelhouder deelnemen aan de algemene
vergadering maar niet deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, kan deze de bevoegdheden aan de
algemene vergadering toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder en door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich op de algemene vergadering te laten
vertegenwoordigen en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft de mogelijkheid vooraf schriftelijk zijn stem uit te
brengen. Deze schriftelijke stem dient vóór de aanvang van de algemene vergadering bezorgd te
worden aan de vennootschap.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 3. De algemene vergadering mag alleen beslissen over de voorstellen opgenomen in de agenda,
behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd zijn en, in
dit laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de door de wet of deze statuten voorziene gevallen, worden de besluiten
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen, ongeacht het aantal op de
algemene vergadering vertegenwoordigde effecten.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en jaarrekening op die, na goedkeuring door de algemene
vergadering, bekendgemaakt wordt overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt op voorstel van het bestuursorgaan bepaald door
de algemene vergadering, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Interimdividenden
De algemene vergadering verleent delegatie van bevoegdheid aan het bestuursorgaan om binnen de
grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen en mits
naleving van de wettelijke voorwaarden en formaliteiten desgewenst over te gaan tot uitkeringen uit
de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verrekend met het
overgedragen verlies of met de overgedragen winst.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, door volstorting van de niet volgestorte aandelen, of door
voorafgaandelijke terugbetaling ten voordele van de aandelen in een grotere verhouding volgestort,
wordt het netto actief en de goederen die nog in natura voorhanden verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
 
ACHTSTE BESLUIT
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen de huidige bestuurders, te weten:
1/ De Heer KEIRSE Geert, echtgenoot van mevrouw Tania Jacobs, wonende te 8340 Damme
Sijsele, Vossenberg, 8,
2/ Mevrouw JACOBS Tania, echtgenote van de heer Geert Keirse, wonende te 8340 Damme Sijsele,
Vossenberg, 8,
3/ Mevrouw DECERLCK Iris, wonende te 8730 Beernem, Egyptestraat 24,
ontslag te geven uit hun functie en herbenoemt als bestuurders voor een onbepaalde duur van:
1/ De heer KEIRSE Geert, wonende te 8340 Damme (Sijsele), Vossenberg 8.
2) Mevrouw JACOBS Tania, wonende te 8340 Damme (Sijsele), Vossenberg 8.
die hun mandaat aanvaarden.
Zij bevestigen niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet, en dat geen
bestuursverbod in hun hoofde werd uitgesproken, zoals blijkt uit de opzoeking in Fednot van 5
december 2023.
Tenzij de algemene vergadering anders beslist, is hun mandaat onbezoldigd.
De volgende jaarvergadering beslist over de kwijting voor de uitoefening van hun mandaat aan de
ontslagnemende bestuurders.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8340 Damme (Sijsele),
Dorpsstraat 128.
TIENDE BESLUIT
De vergadering verklaart dat de website van de vennootschap is: http://www.
kbcverzekeringengeertkeirse.be
De vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap is: kantoor.geert.keirse@verz.
kbc.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van aandelen uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig gebeurd te zijn.
ELFDE BESLUIT
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen:
- bijzondere machtiging te verlenen aan de bestuurders om de voorgaande beslissingen uit te
voeren;
- opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken
en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en neer te leggen in het
vennootschapsdossier.
Voor analytisch uittreksel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Gert De Kesel, notaris
 
Neergelegd:
    •  Expeditie van de buitengewone algemene vergadering
    •  Gecoördineerde statuten
    •  volmacht