Ondernemingsnr : 0480 124 759
Naam
(voluit) : ArcticTern
(verkort) :
Rechtsvorm : cooperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 1180 Ukkel, Victor Allardstraat 177 bus 4
Onderwerp akte : Ontbinding - sluiting vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Laurence Flamant te Kraainem op 22 december 2022, dat de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de cooperatieve vennootschap ArcticTern,
met zetel te 1180 Ukkel, Victor Allardstraat 177 bus 4 en met ondernemingsnummer 0480.124.759, de volgende
besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLISSING: Verslaggeving.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan,
houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag van de bedrijfsrevisor, opgesteld in
toepassing van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 30
november 2022.
Op 20 december 2022 heeft de besloten vennootschap L&S Bedrijfsrevisoren, vertegenwoordigd door
mevrouw Saskia Luteijn, bedrijfsrevisor, een verslag opgesteld in toepassing van artikel 2:71, §2, derde lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van ArcticTern CV (RPR 0480.124.759) een boekhoudkundige staat,
afgesloten op 30 november 2022, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 20.046,15 en een nettoactief van € 7.341,82.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Gezien de
beperktheid van de interne controles werden dan ook enkel substantiële controles uitgevoerd.
Uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, kunnen wij bevestigen dat, deze boekhoudkundige staat op juiste wijze voortvloeit uit de boekhouding
en een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap onder voorbehoud van:
-de volledigheid van de fiscale schulden, van eventuele nakomende kosten die op datum van onderhavig
verslag niet waren gekend of konden worden ingeschat, zoals de kosten die zouden kunnen ontstaan uit
toekomstige fiscale controles over de afgelopen en huidige periodes.
-dat in het kader van de controlewerkzaamheden geen confirmaties verzonden werden naar klanten,
leveranciers, financiële instellingen, raadsheren en andere derde partijen.
Het bestuursorgaan stelt voor om, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding en sluiting van de vereffening te laten plaatsvinden in één akte.
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
Ons verslag wordt niet binnen de termijn voorzien in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
neergelegd. De aandeelhouders werden hiervan in kennis gesteld.
Dit verslag is opgesteld in het kader van artikels 2:71 en 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, voorafgaandelijk aan de ontbinding van de CV ArcticTern en mag niet voor andere doeleinden
worden aangewend.
Opgesteld te Zellik, 20 december 2022."
De aandeelhouders verklaren voorafgaand aan deze vergadering hiervan een kopie te hebben ontvangen
en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren er geen opmerkingen op te formuleren.
TWEEDE BESLISSING: Ontbinding.
van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voorwaarden is voldaan:
1. er wordt geen vereffenaar benoemd;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; de commissaris of, als er geen commissaris is,
de bedrijfsrevisor of externe accountant die overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie in de
conclusies van zijn verslag; de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden
aan aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld
in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; de commissaris of, als er geen commissaris is, de bedrijfsrevisor of externe accountant die
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, een verslag
opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de conclusies van zijn verslag;
3. de algemene vergadering van aandeelhouders beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening
in één akte mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor
zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Na vastgesteld te hebben op grond van de conclusies van de bedrijfsrevisor dat de schulden tegenover
aandeelhouders of derden luidens de staat van activa en passiva werden terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding
van de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de aandeelhouders zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de vennootschap, in het bijzonder, doch niet
uitsluitend, de vorderingen op de fiscale en sociale administraties, teruggeriomen en overgedragen worden aan
de aandeelhouders, die aldus gerechtigd zullen zijn om gezegde vorderingen ten persoonlijke titel te laten
gelden.
DERDE BESLISSING: Kwijting
Aan de bestuurder wordt kwijting gegeven voor zijn tot op heden uitgevoerd maridaat.
VIERDE BESLISSING: Sluiting van de vereffening.
De aandeelhouders beslissen, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
bestuurder, de heer MALOU Jérémy Yves, wonende te 72200 Crosmières (Frankrijk), Lieu dit "La Bodrie"
beëindigd is.
VIJFDE BESLISSING: Bewaring van boeken en bescheiden en consignatie van gelden.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op volgend adres: 1180 Ukkel, Victor Allardstraat 177 bus
4.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de consignatie van
gelden en waarder die toekomen aan schuldeisers omdat er op heder geen schulden meer zijn in hoofde van
de vennootschap.
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten
De	vergadering verleent bijzondere volmacht aan de vennootschap WG Accountants,
ondernemingsnummer 0456.800.813, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met
het oog op de aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank varı Ondernemingen, en, desgevallend, bij de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijkertijd neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan en verslag van de
bedrijfsrevisor.
Meester Laurence FLAMANT, notaris te Kraainem.