Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SINT LODEWIJKSVRIENDEN
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Ieperseweg 23
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare (Rumbeke)
Vereniging zonder winstoogmerk
“SINT LODEWIJKSVRIENDEN”
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Tussen ondergetekenden:
- Johan BUDIN, wonende Meensesteenweg 792 te 8800 Roeselare, geboren te Menen op 12/10/1968
- Christophe VANDAMME, wonende Kortewagenstraat 2 te 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op
04/08/1979
- Kristof DE LOOF, wonende Lucien Bockstaelestraat 10 te 8800 Roeselare, geboren te Tielt op 23/12/1981
- Andy VANHOUTTE, wonende Lucien Bockstaelestraat 9 te 8800 Roeselare, geboren te Kortrijk op 16/10/1980
- Jen KUSSELER, wonende Ieperseweg 23 te 8800 Roeselare, geboren te Gent op 17/06/1982
- Eveline Staessens, wonende Kantwerksterstraat 8 te 8800 Roeselare, geboren te Roeselare op 05/02/1979
- Tania Bouttelisier, wonende Oude Heirweg 25 te 8890 Moorslede, geboren te Roeselare op 28/05/1984
Wordt overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk (hierna: VZW) op te richten in
overeenstemming met de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, waarvan de statuten als volgt luiden:
 
A. BENAMING – ZETEL – DUUR.
Artikel 1 : Naam :
De VZW draagt de naam “Sint Lodewijksvrienden”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging
zonder winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 : Zetel :
De maatschappelijke zetel van de vereniging wordt gevestigd te 8800 Roeselare, Ieperseweg 23 gelegen in het
gerechtelijk arrondissement Kortrijk. De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar
iedere plaats binnen het Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De
algemene vergadering zal de zetelwijziging bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
Artikel 3 : Duur.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
B. DOEL – ACTIVITEITEN.
Artikel 4 : Doel :
De vereniging heeft tot doel de samenwerking tussen ouders en school met het oog op het onderwijs- en
opvoedingswelzijn van de kinderen, dit in de meest ruime zin van het woord. Meer in het bijzonder :
0680718581
- De ouders te informeren, te vormen en te begeleiden in één van hun meest fundamentele
verantwoordelijkheden, met name de opvoeding en het onderwijs van hun schoolgaandekinderen.
- De ouders zowel individueel als gezamenlijk gevoelig te maken voor hun verantwoordelijkheden t.a.v. de school
die zij voor hun kinderen gekozen hebben.
- De opvoeding en het onderwijs van de kinderen te bevorderen door een nauwe samenwerking tussen ouders
en school.
- De ouders vanuit hun eigen opvoedingsverantwoordelijkheid participatief te betrekken bij het belangrijk
educatief, cultureel en maatschappelijk gebeuren dat een school is.
- De ouders bij te staan in het nemen van deze verantwoordelijkheden op een georganiseerde en democratische
wijze.
 - De ouders als groep te vertegenwoordigen bij de schooldirectie, leraren en inrichtende macht van de school en
bij alle instanties die bij de opvoeding en het onderwijs van de schoolgaande kinderen betrokken kunnen zijn en
met hun welzijn te maken hebben. Op deze wijze wil de vereniging vanuit een christelijk perspectief bijdragen tot
de uitbouw van een opvoedingsgemeenschap met een karakteristiek opvoedingsproject dat zij als vereniging
onderschrijft. Bovengenoemde doelstellingen betreffen alle aangelegenheden van algemeen opvoedkundige
aard. Om deze doelstellingen te verwezenlijken :
- Verzorgt de vereniging haar eigen democratische werking.
- Organiseert zij allerlei activiteiten van informele,  vormende of ontspannende aard.
- Neemt zij allerlei initiatieven die de samenwerking tussen ouders en school kunnen bevorderen.
- Onderneemt zij allerlei activiteiten van sociale en culturele aard om het ouderverenigingswerk op school vorm te
geven en ook materieel te ondersteunen. Deze opsomming is richtinggevend, doch niet beperkend. De
vereniging mag alle middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
dit doel, onder meer onroerende of roerende goederen en rechten verwerven, vervreemden, huren, verhuren. Zij
mag hiertoe personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, een ledenblad uitgeven, alle
industriële, commerciële en financiële handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar doel of die van aard zijn bij te dragen tot de uitbreiding of de bevordering ervan. Zij mag eveneens
deelnemen aan en belangen nemen in alle verenigingen, vennootschappen of ondernemingen met een
gelijkaardig doel.
- Samenwerken met verenigingen die onder om het even welke vorm dezelfde doelen nastreven.
Artikel 5 : Activiteiten.
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
C. LEDEN.
Artikel 6 : Toetreding.
- Er kunnen werkende en niet-werkende leden (ereleden, steunende leden en sympathiserendeleden) tot de
vereniging behoren. Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden ieder natuurlijk persoon die voldoet aan de
voorwaarden gesteld in het huishoudelijk reglement. Op voorstel van de Raad van Bestuur beslist de Algemene
Vergadering bij gewone meerderheid of een kandidaat-lid werkend lid kan worden van de vereniging.  Er wordt
geen verdere motivatie gegeven waarom een kandidaat niet wordt aanvaard als werkend lid.
- Enkel de werkende leden zijn volwaardig lid met stemrecht op de algemene vergadering, onderworpen aan de
vzw-wet. De niet-werkende leden hebben enkel rechten die hun gebeurlijk in het huishoudelijk reglement werden
toegekend.
- Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur als
zodanig wordt aanvaard. De Raad van Bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de
voorschriften, zoals die zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement .
- De lijst van de werkende leden wordt jaarlijks neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel van
de plaats waar de vereniging haar zetel heeft.
- De toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door de Raad van
Bestuur en die maximum 250,00 EUR zal bedragen.
Artikel 7 : Uittreding.
- Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging bij aangetekend schrijven gericht tot de Raad van
Bestuur in de persoon van zijn voorzitter.
- Een lid dat niet meer voldoet aan de voorwaarden, gesteld in het huishoudelijk reglement, wordt geacht
ontslagnemend te zijn.
- Een lid kan slechts worden uitgesloten door de Algemene Vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
- Het toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na de
herinnering die hem per aangetekend schrijven werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
Artikel 8 : Rechten.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van VZW op grond van de enkele
hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa gelden  ten allen tijde : tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om welke reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
Artikel 9 : Inzagerecht.
- Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken.
-Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen.
Artikel 10 : Teruggave.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbreng.
 
D. ALGEMENE VERGADERING.
Artikel 11 : Samenstelling.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter. Elk werkend lid beschikt over één stem
op de Algemene Vergadering. Beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid tijdens een open
stemming (met uitzondering van de beslissingen tot statutenwijziging of uitsluiting van een lid die alleen kunnen
worden genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige leden). Wanneer het echter over
personen gaat, wordt geheim gestemd. Wanneer iemand daar uitdrukkelijk om verzoekt kan de voorzitter ook
een geheime stemming toestaan. Bij individuele stemmingen geldt de enkelvoudige meerderheid (de helft plus
1)van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of diens vervanger
doorslaggevend. 
Artikel 12 : Bevoegdheden.
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1. het wijzigen van de statuten,
2. goedkeuren van het huishoudelijk reglement,
3. het verlenen van kwijting aan de bestuurders,
4. het benoemen en ontslaan van de bestuurders,
5. het goedkeuren van de begroting en de rekeningen,
6. het vrijwillig ontbinden van de vereniging,
7. het uitsluiten van een lid,
8. de omzetting van de VZW in een vennootschap met een sociaal oogmerk,
9. alsook alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
Artikel 13 : Bijeenroeping - werking.
- De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens éénmaal per jaar bijeenkomen. Alle leden worden schriftelijk of
per e-mail uitgenodigd op de Algemene Vergadering, minstens acht dagen voor de geplande vergadering. De
uitnodiging vermeldt dag, plaats en uur en wordt ondertekend door de voorzitter of de ondervoorzitter. Zij bevat
ook de agenda, vastgelegd door de Raad van Bestuur. Tijdens deze Algemene Vergadering kan van de agenda
worden afgeweken.
- Een Buitengewone Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op initiatief van de Raad van Bestuur of
wanneer één vijfde van de leden er om verzoekt.
- De leden van de Algemene Vergadering kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid. Een
lid van de Algemene Vergadering kan maar 1 volmacht dragen.
- De Algemene Vergadering beslist geldig, welke ook het aantal zij der leden die aanwezig zijn met uitzondering
van een beslissing tot statutenwijziging van de vereniging waarvoor ten minste twee derde van de leden op de
vergadering aanwezig dienen te zijn. Wanneer de statutenwijziging evenwel betrekking heeft op het doel
waarvoor de vereniging is opgericht of wanneer het gaat om een beslissing door de Algemene Vergadering tot
ontbinding van de vereniging kan deze alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige leden.
- Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
- Tot de algemene vergadering kunnen alle bestuurders, die geen lid zijn van de algemene vergadering,
uitgenodigd worden en er zetelen met een raadgevende stem.
Artikel 14 : Notulen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
ondervoorzitter of hun plaatsvervanger en die opgenomen worden in een bijzonder register.
 
E.RAAD VAN BESTUUR.
Artikel 15 : Werking.
- De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste vier bestuurders al dan niet lid van de
vereniging. Zij worden voor onbepaalde duur benoemd door de Algemene Vergaderingen zijn ten allen tijde door
deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
- De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester.
- De bestuurders gaan, uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging, geen enkele persoonlijke verplichting
aan. Zij hebben wel de verantwoordelijkheid en de plicht blijk te geven van toewijding en waakzaamheid, m.a.w.
te handelen als een “goede huisvader”, zoals voorzien in de vzw-wet. Benoeming en ontslag van een bestuurder
worden zo spoedig mogelijk in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
-Zo het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het statutair minimum, dan blijven de bestuurders in functie
tot regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Artikel 16 : Bijeenroeping.
- De Raad van Bestuur vergadert na bijeenroeping door de voorzitter, minstens eenmaal per jaar, en telkens dit
vereist is voor de belangen van de vereniging of op schriftelijk verzoek, geadresseerd aan de voorzitter van
minstens twee van de bestuurders.
- De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend.
- Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de
penningmeester en bijgehouden in een daarvoor bestemd register. Een exemplaar zal ter goedkeuring
voorgelegd worden op de volgende vergadering van de Raad van Bestuur. De uittreksels die moeten worden
overgelegd en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de voorzitter of bij diens ontstentenis door de
ondervoorzitter.
Artikel 17 : Bevoegdheden.
- De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buitenrechte en treedt in
rechte op, als eiser of als verweerder door toedoen van haar voorzitter. De Raad van Bestuur is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet, de statuten en het huishoudelijk reglement
uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
- De Raad van Bestuur maakt een huishoudelijk reglement op dat door de Algemene Vergadering wordt
goedgekeurd.
Artikel 18 : Delegatie.
- De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer personen, al dan niet bestuurder of lid
die, desgevallend, gezamenlijk optreden. Deze beslissing is tegenwerpbaar aan derden vanaf de dag van
neerlegging ervan op de griffie van de Rechtbank van Koophandel en na bekendmaking van het uittreksel ervan
in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
- De Raad van Bestuur geeft aan de zittende voorzitter de bevoegdheid de vereniging te leiden en te
vertegenwoordigen.
- De penningmeester is bevoegd voor de financiële zaken van de vereniging.
 
F.BEGROTING - REKENINGEN.
Artikel 19 : Financiering.
De VZW zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten en
andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene doeleinden
van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de VZW fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 20 : Jaarrekening - begroting.
- Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 september tot 31 augustus. In afwijking hiervan loopt het eerste
boekjaar van de dag van de oprichting tot 31 augustus van het daaropvolgende jaar.
-De Raad van Bestuur bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring vooraan de
Algemene Vergadering, ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
-De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening  en de overige in de vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel.
 
G.ONTBINDING – VEREFFENING.
Artikel 21 : Ontbinding.
- Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege kan slechts de Algemene
Vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald in de vzw-wet.
- In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft. Deze vereniging zal worden aangeduid door de
Algemene Vergadering, die ook één of meerdere vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen,
alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de vzw-wet toepasselijk, de algemene en
wettelijke bepalingen, het huishoudelijke reglement en de gebruiken terzake.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Met eenparigheid van stemmen beslissen de effectieve leden om te benoemen als bestuurder:
1. De heer Vandamme Christophe, wonende te 8800 Roeselare, Kortewagenstraat 2
2. De heer Budin Johan, wonende te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 792
3. De heer De Loof Kristof, wonende te 8800 Roeselare, Lucien Bockstaelestraat 10
4. De heer Vanhoutte Andy, wonende te 8800 Roeselare, Lucien Bockstaelestraat 9
5. De heer Kusseler Jen, wonende te 8800 Roeselare, Ieperseweg 23 te 8800 Roeselare
6. Mevrouw Bouttelisier Tania, wonende te 8890 Moorslede, Oude Heirweg 25
7. Mevrouw Staessens Eveline, wonende te 8800 Roeselare, Kantwerksterstraat 8
De bestuurders, allen aanwezig, beslissen te benoemen als:
1. Voorzitter van de Raad van Bestuur: De heer Budin Johan
2. Ondervoorzitter: De heer Vandamme Christophe
3. Penningmeester: De heer Kusseler Jen
 
Aldus opgemaakt en aangenomen met eenparigheid van stemmen, op de stichtingsvergadering te Roeselare op
30/08/2017 in acht exemplaren waarvan ieder stichtend lid één exemplaar ontvangt. Een exemplaar is bestemd
voor de publicatie in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.