Ondernemingsnr : 6727 14 992
Naam
(voluit) : Classic vespa club Geraardsbergen
(verkort) : cvcg
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Scherpstraat 80, 1540 Herne
Onderwerp akte :
TTITEL I : NAAM - ZETEL - DOEL- DUUR
ARTIKEL 1
De vereniging draagt de naam: Classic Vespa Club Geraardsbergen
ARTIKEL 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Herne, Scherpstraat 80 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Oost-Vlaanderen, Oudenaarde.
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
ARTIKEL 3
Het doel van de vzw is om alle leden maximaal te ondersteunen in de beleving van hun hobby door het
organiseren van en deelnemen aan treffens, rondritten, clubavonden, beurzen en tentoonstellingen.
Bovendien ondersteunt de vereniging haar leden in het bewaren van het historische vespa-patrimonium. De
Classic Vespa Club Geraardsbergen is opgericht voor alle personen met een sterke passie voor de
authentieke scooter van het merk Vespa die over een 2-takt motor beschikt.
Zij mag eveneens alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan
het doel waarvoor zij werd opgericht.
ARTIKEL 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
ARTIKEL 5
Het aantal leden is beperkt tot 50 personen en moet ten minste vier bedragen. De oprichters zijn de eerste
effectieve leden. De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen. De volheid van het
lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de
effectieve leden. Effectieve leden zijn degenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van
de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopie jaarlijks wordt neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank . De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en plichten van de toegetreden leden worden
ingeschreven in een intern reglement dat op de zetel van de vereniging ter inzage ligt.
ARTIKEL 6
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de
algemene vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek
om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
ARTIKEL 7
Het bestuursorgaan kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende leden of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd
als toegetreden leden. Hun rechten en plichten zijn vermeld in het intern reglement.
ARTIKEL 8
Er is geen toetredingsbijdrage; het jaarlijks lidgeld bedraagt maximum 30€ en wordt jaarlijks vastgelegd
door het bestuursorgaan.
ARTIKEL 9
Elk toegetreden en/of effectief lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Bij effectieve leden moet het
ontslag bij aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 10
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbrengen vorderen.
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 11
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie leden van de vereniging. In
ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12
Duur van het mandaat van de bestuurders. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
ARTIKEL 13
Wijze van benoeming en bezoldiging van de bestuurders: De bestuurders worden benoemd door de
algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De akten
betreffende de benoeming van de bestuurders moet neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 14
Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig
ontslag, door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), door overlijden of ingeval van wettelijke
onbekwaamheid. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden
op de agenda van de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet het bestuursorgaan binnen de twee maanden de bijzondere algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem
daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van
de voorzitter, secretaris en/of penningmeester moeten neergelegd worden op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 15
Bevoegdheden van de bestuurders.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten recht. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de Wet of deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt doorslaggevend.
ARTIKEL 16
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of door de secretaris
en/of penningmeester. Indien deze belet of afwezig zijn, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste
van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 17
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris. De uittreksels die moeten worden voorgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend
door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders
deze documenten geldig ondertekenen.
ARTIKEL 18
Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en als nuttig oordeelt.
ARTIKEL 19
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derder niet doer blijken van
enig besluit of van enige machtiging.
ARTIKEL 20
Personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen.
Het bestuursorgaan karı zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
verantwoordelijkheid overdragen aar één van de bestuurders of aan een ander persoon, die effectief lid is van
de vereniging.
Binnen de algemene vergadering heeft ieder effectief lid stemrecht. Je kan aan bepaalde effectieve leden
(bv. oudere leden, oprichters ... ) een meervoudig stemrecht toekennen.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeeindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen , moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbarık
en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
ARTIKEL 21
Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een dagelijks bestuur aanstellen. Hun benoeming gebeurt door het
bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de
bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
a) op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij
het bestuursorgaan
b) door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet
evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de
betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur
moeten neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig dagen
na neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds
genomen in collegiaal overleg.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
ARTIKEL 23
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
· het wijzigen van de statuten,
· de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging als een
bezoldiging werd toegekend
· de goedkeuring van de begroting en van de (jaar)rekening,
· de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
· de benoeming en de uitsluiting van een lid van de vereniging,
· de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk,
· alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
· benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging
· kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen
· omzetting van vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
· om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
· alle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven
ARTIKEL 24
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter
telkens als het doel van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste één maal per jaar worden
bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en voor de begroting van
het komend boekjaar.
ARTIKEL 25
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 26
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de bijzondere algemene vergadering samen te roepen wanneer
1/5 van de effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan er dit per aangetekende brief
waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de bijzondere
algemene vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de
gevraagde agendapunten.
ARTIKEL 27
De oproepingen tot de algemene vergadering moet om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter, of twee bestuurders (tenzij de uitnodiging per e-mail wordt verstuurd). Alle effectieve leden moeten
worden opgeroepen per gewone brief, per aangetekende brief of per e-mail tenminste vijftien dagen voor de
vergadering.
ARTIKEL 28
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de
effectieve leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20
van de leden ondertekend zijn en vijftien werkdagen voor de vergadering aan de voorzitter van het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
ARTIKEL 29
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige
stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of degene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit.
Onthoudingen worden niet meegeteld als negatieve stem.
ARTIKEL 30
Statutenwijziging. Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging
gedetailleerd op de agenda is vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig is. Wordt dit getal niet
bereikt dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en
waarop deze vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden. Voor elke statuutswijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen worden besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze
wijziging neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank . Binnen de 30 dagen na de
neerlegging dient de wijziging (bij uittreksel) bekendgemaakt te worden in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad.
ARTIKEL 31
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het doel der vereniging vereist.
ARTIKEL 32
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 33
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de
secretaris. Deze notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden ter
inzage worden opgevraagd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en de
secretaris of door twee bestuurders van de algemene vergadering.
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 34
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het
komend boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die
gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn en er
bovendien 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding
van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig, dan moet een tweede algemene
vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige leden maar mits
een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meerdere
vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffening voorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling die wordt aangeduid door de algemene vergadering.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank . Binnen de dertig dagen na de neerlegging,
dient dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel
bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 36
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld is de Wet toepasselijk.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22 oktober 2016 in 2 exemplaren.
Bestuursorgaan:
Voorzitter : Stijn De Schauwer,Scherpstraat 80,1540 Herne
Penningmeester: Luc Bossuyt, Gaverstraat 124, 9500 Geraardsbergen
Secretaris: Debby Agnes Jérôme Devetter, Scherpstraat 80 ,1540 Herne
Eventmanager: Vicky Defrere, Bijstierstraat 9, 9660 Brakel
Classic Vespa Club Geraardsbergen VZW
Opgemaakt te Geraardsbergen,
Stijn De Schauwer
Voorzittert