Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
CLEVER BOTS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Grote steenweg 15
9840 De Pinte
Oprichting
Onderwerp akte :
Bij akte verleden voor geassocieerd notaris Stijn VERHAMME, te Tielt, op 30 januari 2017,
neergelegd vóór registratie, werd een vennootschap opgericht met volgende gegevens:
OPRICHTERS:
    1.  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "INVESTIGATE", met
maatschappelijke zetel te 9031 Gent, Deinse Horsweg 57, BTW BE 0647.862.703,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent.
    2.  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “COMPAGNIE DE STEENHUYSE”,
met maatschappelijke zetel te 9550 Herzele, Winkelstraat 61, BTW BE 0647.865.077,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde.
    3.  De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “VERDE”, met maatschappelijke
zetel te 9810 Nazareth, Deinzestraat 27, BTW BE 0640.882.760, rechtspersonenregister Gent,
afdeling Gent.
RECHTSVORM:
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
BENAMING:
CLEVER BOTS
ZETEL:
9840 De Pinte, Grote Steenweg 15
DOEL:
De vennootschap heeft tot doel:
De vennootschap heeft als doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, alleen of in samenwerking met derden om het even welke industriële,
commerciële, financiële, roerende of onroerende handelingen te stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op :                                                                                          
De aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, tussenpersoon, ontwerp, productie,
handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie ontmanteling,
vervoer, invoer, uitvoer, export, hoofdaanneming, en onderaanneming van volgende werkzaamheden
:                                                                                                                              
- het verlenen van diensten en adviezen in de meest ruime zin van het woord in naam en voor
rekening van de vennootschap, onder meer op het vlak van marketing, management,
bedrijfsorganisatie, administratie, verkoop, promotie en informatica                          
- het organiseren van managements- en verkooptrainingen, cursussen, training, workshops en
marktonderzoeken                                                                  
- het invoeren van gegevens, volledig verwerken van gegevens, al dan niet permanent verwerken
van gegevens met behulp van een eigen programma of een programma van een
klant                                                                                           
- samenstelling van databanken door samenbrengen en al dan niet interpreteren van bestaande
gegevens uit verschillende bronnen                                                         
- gegevensverwerking, webhosting en aanverwante activiteiten
0670620683
Luik B
- het nemen en beheren van belangen en participaties in ondernemingen en
vennootschappen            
- het verwerven, vervreemden en beheren van beleggingsgoederen allerhand, zowel onroerende als
roerende                                  
- het waarnemen van bestuursmandaten in vennootschappen
- het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de vennoten
- het inrichten van algemene diensten evenals het aanschaffen van alle materiële infrastructuur die
nuttig is voor de uitoefening van voornoemde
activiteiten                                                                                                                                   
- de mogelijkheid te scheppen om de vennoten toe te laten zicht verder te bekwamen zowel in het
binnenland als het buitenland teneinde de evolutie van hun discipline in al haar facetten te
volgen                                                                               
- de vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie,
inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke wijze ook, in zaken, in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of samenhangend
doel nastreven of eenvoudig nuttig zijn tot de verwezenlijking van haar doel                         
- aankoop, verkoop en ontwikkeling van hard- en
softwaretoepassingen                                                       
- advies, logistieke steun en dienstverlening bij hard- en
softwaretoepassingen                                          
- het ter beschikking stellen van commerciële en technische know-
how                                                         
- organisatie van
evenementen                                                                                                                      
- organisatie van congressen en beurzen
- detailhandel in allerlei producten via het internet (e-commerce)
- computerconsultancy-
activiteiten                                                                                                                           
- het verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie
en de toepassing van bijhorende programmatuur (software)         
- het ontwerpen en programmeren van computerprogramma's                                                              
- verhuur op korte termijn van personenauto's zonder chauffeur                                                            
- overige zakelijke
dienstverlening                                                                                                                 
- overige posterijen en
koeriers                                                                                                                                
- overige zakelijke
dienstverlening                                                                                                                           
- managementactiviteiten van holdings : tussenkomst in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal
enzovoort                                                                                                      
- het verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficiëntie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de
bedrijfsleiding                                                                                        
- overige vormen van onderwijs onder de vorm van communicatietraining, workshops, mediatraining,
informaticatrainingen
- het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie                                                                       
- het uitvoeren van administratieve werkzaamheden in de ruime zin van het
woord                                    
- informatievertrekken door overige dienstverlenende activiteiten op gebied van informatie           
- De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
- De vennootschap kan geldleningen toekennen aan elke natuurlijke of rechtspersoon met wie de
vennootschap op welke wijze dan ook een band heeft.         
- Zij kan zich ten gunste van de vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden en verenigingen
waarin zij een belang of deelneming heeft, borgstellen of haar aval verlenen, optreden als agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, kredieten verlenen, persoonlijke, hypothecaire of andere
zekerheden verstrekken.
Zij mag teven om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar doen te vergemakkelijken of uit te
breiden                                                                                                                 
Luik B
De vennootschap mag investeringen en beleggingen uitvoeren (zoals ondermeer de aankoop, het
verhuren en het oprichten van roerende en onroerende goederen), met het oog op het verlonen van
haar zaakvoerder(s) in geld of in natura.    
De vennootschap mag alle commerciële, industriële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband hebben met
haar doel of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. Zij mag namelijk, zonder dat
deze opsomming beperkend weze, alle roerende en onroerende goederen verkopen, kopen, in huur
nemen, verhuren en ruilen ; alle fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen,
toestaan, aankopen en afstaan; alle plaatsingen verrichten in roerende waarden; belangen nemen bij
middel van associatie, inbreng, onderschrijving, samensmelting, deelneming, financiële tussenkomst
of op om het even welke andere manier, in alle bestaande of op te richten vennootschappen en
ondernemingen in België of in het buitenland, met een analoog of samenhangend doel of die van
aard zijn de ontwikkeling van de onderneming te begunstigen.              
Voorafgaande opsomming is louter ten exemplaire titel en geenszins beperkend.  Dit alles in de
meest ruime zin.             
De vennootschap mag, zo voor eigen rekening als voor rekening van derden, alle handelingen
verrichten, van aard om de verwezenlijking van haar doel of de uitbreiding van de vennootschap te
vergemakkelijken.
De vennootschap mag belangen hebben, door inbreng, versmelting, deelname of anderszins, in alle
bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemingen, zowel in België als in het buitenland,
die een gelijkaardig doel nastreven of nauw met haar doel in verband staan.
Deze bepalingen zijn niet beperkend, doch opsommend, zodat de vennootschap alle daden kan
stellen, behalve deze verboden door de wetgeving terzake.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
DUUR:
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde termijn
KAPITAAL – AANDELEN:
Het maatschappelijk kapitaal is vastgesteld op honderdduizend euro (€ 100.000,00),
vertegenwoordigd door driehonderd (300) aandelen zonder vermelding van waarde, die elk één /
driehonderdste (1/300ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
De comparanten verklaren dat de aandelen zijn volgestort in speciën.
De gelden werden gestort op een bijzondere bankrekening nummer op naam van de voormelde
vennootschap in oprichting bij KBC BANK.
Het bewijs van deponering werd door deze bank afgeleverd.
SCHORSING DER RECHTEN – VRUCHTGEBRUIK
De aandelen zijn ondeelbaar.  Indien een aandeel aan verschillende eigenaars toebehoort, kan de
vennootschap de uitoefening van de eraan verbonden rechten schorsen totdat, ten aanzien van de
vennootschap, één enkele persoon als eigenaar van het aandeel aangewezen is.
Wanneer een aandeel met vruchtgebruik bezwaard is en er geen gemeenschappelijke
volmachtdrager werd aangeduid, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker, behoudens voor wat betreft de besluiten over
kapitaalvermindering, kapitaalverhoging en in vereffeningstelling van de vennootschap.  In deze
laatste gevallen komt het stemrecht de blote eigenaar toe.
Is het aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het voorkeurrecht bij kapitaalverhoging de
blote eigenaar toe.  De nieuw verkregen aandelen zijn met hetzelfde vruchtgebruik bezwaard als de
oude.  Laat de blote eigenaar het voorkeurrecht onbenut, dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen. 
De aandelen die deze laatste op die manier alleen verkrijgt, komen hem dus toe in volle eigendom.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, al dan niet te kiezen tussen
de vennoten, die worden aangesteld voor de duur van de vennootschap.
De algemene vergadering kan ten allen tijde een bijkomende zaakvoerder benoemen, mits
unanimiteit tussen de vennoten.
Indien er meer dan één zaakvoerder wordt aangesteld, zullen zij een college van zaakvoerders
vormen dat zal optreden als een raadsvergadering. De zaakvoerders regelen onder mekaar de
uitoefening van de bevoegdheid.
Hun mandaat is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Een zaakvoerder kan nochtans ontslag nemen.
Het aantal zaakvoerders kan worden verhoogd mits unanieme beslissing van de algemene
Luik B
vergadering, die de vormen niet moet eerbiedigen voorgeschreven voor de wijziging van de statuten,
tenzij een statutair zaakvoerder wordt aangesteld.
BEVOEGDHEDEN ZAAKVOERDER(S)
De zaakvoerders hebben de macht om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden voor
alle rechtshandelingen die met het doel van de vennootschap niet in strijd zijn, niet door de wet of
door de statuten verboden zijn, en niet door de wet of de statuten uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan
de algemene vergadering.
De zaakvoerder(s) vertegenwoordigen elk afzonderlijk de vennootschap jegens derden en in rechte
als eiser of als verweerder.
ALGEMENE VERGADERING
De jaarvergadering wordt elk jaar gehouden op de laatste donderdag van de maand maart om 10
uur, op de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats in het bericht van bijeenroeping
voorzien.
Indien deze dag een feestdag is, zal de jaarvergadering worden gehouden op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur. De algemene vergadering mag verder worden bijeengeroepen telkens het
belang van de vennootschap dit vereist en op de wijze voorgeschreven door de wet.
BOEKJAAR
Het maatschappelijk boekjaar begint op 1 oktober en eindigt op 30 september van ieder jaar.
BALANS - RESERVE - WINSTVERDELING
Het batig saldo van de balans, na aftrek van de algemene onkosten, lasten en afschrijvingen,
alsmede de vergoedingen toegekend aan de zaakvoerders, de commissaris en de werkende
vennoten, maakt de netto winst van de vennootschap uit.
Op deze winst wordt jaarlijks vijf ten honderd genomen voor het wettelijk reservefonds.
Die verplichting houdt op zodra het wettelijk reservefonds één tiende van het maatschappelijk
kapitaal bereikt.
Het overschot van de nettowinst staat ter beschikking van de algemene vergadering, die het geheel
of gedeeltelijk kan verdelen onder de aandelen, of het overschrijven op een reservefonds of er een
andere bestemming kan voor voorzien.
Geen uitkering van winst mag echter geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste
boekjaar het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering
zou dalen, beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd.
VEREFFENAAR BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank van
koophandel ter bevestiging voorgelegd worden.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
De vereffenaars zenden in de zevende en de dertiende maand na de invereffeningstelling een
omstandige staat van de toestand van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en
twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar, over aan de griffie van de rechtbank van
koophandel van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel heeft. Die staat vermeldt
onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen en geeft aan wat nog moet worden
vereffend. Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat slechts om het jaar
aan de griffie overgezonden en bij het vennootschapsdossier gevoegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betalen de vereffenaars alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Zij mogen echter op eigen risico eerst de opeisbare
schulden betalen, ingeval de baten de lasten aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op
termijn voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de
rechtbank te wenden.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars, een advocaat, een notaris dan
wel een bestuurder of zaakvoerder van de vennootschap bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig
de artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers voor akkoord voor aan de rechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap op het ogenblik van de indiening van dit eenzijdig
verzoekschrift haar zetel heeft. Voormeld verzoekschrift mag worden ondertekend door de
vereffenaar(s), door een advocaat, door een notaris dan wel door een bestuurder of zaakvoerder van
de vennootschap.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de
vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; zij
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.
Mits voldaan is aan de voorwaarden van artikel 184, §5 Wetboek van vennootschappen kan de
Luik B
vennootschap ontbonden worden en haar vereffening gesloten worden in één akte. In dit geval zijn
artikel 189bis en artikel 190 Wetboek van vennootschappen niet van toepassing.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
- Het eerste boekjaar begint op datum van neerlegging van voormeld uittreksel op de bevoegde
griffie van de Rechtbank van Koophandel en eindigt op 30 september 2017.
- De eerste jaarvergadering zal plaatsvinden in 2018.
- De comparanten beslissen tevens onder voormelde opschortende voorwaarde, met éénparigheid
van stemmen aan te stellen als zaakvoerders voor onbepaalde duur:
(i) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "VERDE", met maatschappelijke zetel
te 9810 Nazareth, Deinzestraat 27, BTW BE 0640.882.760, rechtspersonenregister Gent, afdeling
Gent, met als vaste vertegenwoordiger de heer VERSCHUERE Maarten, voornoemd;
(ii) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “INVESTIGATE” met maatschappelijke
zetel te 9031 Deinse Horsweg 57, BTW BE 0647.862.703, rechtspersonenregister Gent, afdeling
Gent, met als vaste vertegenwoordiger de heer DE RAMMELAERE Stijn, voornoemd;
(iii) de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “COMPAGNIE DE STEENHUYSE”
met maatschappelijke zetel te 9550 Herzele, Winkelstraat 61, BTW BE 0647.865.077,
rechtspersonenregister Gent, afdeling Oudenaarde, met als vaste vertegenwoordiger de heer
DESMET Timothy, voornoemd,
allen hier tegenwoordig en verklarende deze mandaten te aanvaarden voor de voormelde duur.
- Bijzondere volmacht wordt verleend aan mevrouw Tanja De Naeyer en Julie De Roy,
medewerksters bij Moore Stephens Accountancy BV CVBA (RPR 0451.657.041), Esplanada 1 bus
96, 1020 Brussel, waarbij zij elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben:
voor de volmachtgever respectievelijk zijn onderneming alle voor de volmachtgever nuttige
handelingen te laten verrichten, zoals maar niet beperkt tot:
Inzake de belastingen (indirecte belastingen, directe belastingen, enzovoort )
o          Het opstellen en indienen van de Administratieve verplichtingen zoals de permanente
activiteitenfiche, de formulieren 604 A-B-C
o          Het opstellen en indienen van de maandelijkse of trimestriële btw-aangiften
o          Het opstellen en indienen van de periodieke intracommunautaire opgaven, Intrastat-aangiften
en jaarlijkse klantenlisting
o          Het opstellen en indienen van de fiscale aangifte inzake personenbelasting,
vennootschapsbelasting, rechtspersonenbelasting of belasting der niet-inwoners.
o          Het opstellen en indienen van de aangiften inzake registratierechten, douane en accijnzen,
successierechten, de met inkomsten gelijkgestelde belastingen, enzovoort
o          Het opstellen en indienen van de fiches 281.10, 281.20 en 281.50, en andere;
o          Het opstellen en indienen van de aangiften inzake roerende voorheffing met betrekking tot
intresten, royalty’s en dividenden;
o          Het opstellen en indienen van de documenten in verband met de inhouding van
bedrijfsvoorheffing voor loontrekkenden en bedrijfsleiders.
o          De voornoemde volmachtgever te vertegenwoordigen, te verdedigen, in zijn naam en voor
zijn rekening voorlegging te doen van alle door enige Fiscale Overheid gevraagde stukken en
bindend te antwoorden op alle mondelinge en schriftelijke vragen van de controlerende ambtenaar;
o          De correctieopgaven of minnelijke inregelstellingen, de akkoorden en andere stukken geldig
en bindend te ondertekenen;
Inzake de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)
o          Het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten
o          Het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
o          Alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en
toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de
vennootschap en/of haar bestuursorgaan
o          het aanvragen en wijzigen van vergunningen
o          het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma’s
o          het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging
o          Alle formaliteiten te vervullen bij de griffies van de Rechtbank van Koophandel, met name de
neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, enzovoort.
o          De formaliteiten te vervullen inzake registratie BTW; met name de aanvraag van het BTW
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid
 
Voor eensluidend ontledend en letterlijk uittreksel
Luik B
Stijn VERHAMME, geassocieerd notaris
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van het proces-verbaal/akte van 30 januari 2017