Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Chinta
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8755
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ruiselede
Pensionaatstraat 8
A
Tussen ondergetekenden, zijnde rechtspersonen,
VZW Exalta, met maatschappelijke zetel te Molenaarsstraat 34, 9000 Gent en ondernemingsnummer
0438.814.241, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer Wouter Sonneville, directeur,
VZW Curando, met maatschappelijke zetel te Pensionaatstraat 8A, 8755 Ruiselede en ondernemingsnummer
0445.499.422, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de  bestuurders Christianne De Craene en Patrick
Degrieck
VZW Instituut voor verpleegkunde Sint-Vincentius, Molenaarsstraat 30, 9000 Gent en ondernemingsnummer
0414.054.891, hierbij rechtsgeldig vertegenwoordigd door de bestuurders Maria Verfaillie en Marc Claeys
 
Is op 12 juli 2023 te Ruiselede overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd)
op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna
‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden. 
 
DEEL 1. DE STATUTEN
Titel I: NAAM – ZETEL – DOEL
Artikel 1 – Naam en identificatie
De vereniging (hierna ‘VZW’ genoemd’) heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk zoals
voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna ‘WVV’ genoemd) en draagt de naam:
“CHINTA”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken al dan niet in elektronische vorm uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, met nauwkeurige aanwijzing van
de zetel,  ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van
de bevoegde rechtbank volgens de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de
website van de VZW, en in voorkomend geval, het feit dat de VZW in vereffening is.
 
Artikel 2 – Zetel
De maatschappelijke zetel van de VZW is gevestigd op het adres Pensionaatstraat 8A, 8755 Ruiselede in het
gerechtelijke arrondissement West-Vlaanderen, gelegen in het Vlaams Gewest.
Iedere verplaatsing van de zetel van de VZW vereist een besluit van het bestuursorgaan. Alle stukken
voorgeschreven door het WVV worden neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van voornoemd
gerechtelijk arrondissement.
 
Artikel 3 – Doel en voorwerp
3.1 Belangeloos doel
De VZW heeft als doel een dienstverlenende vereniging te zijn ter stimulering en ter versterking van de
0803977471
werkgelegenheid en die hiervoor alle nodige en nuttige initiatieven neemt met een bijzondere aandacht voor het
ondersteunen, faciliteren en organiseren van acties en projecten om de knelpuntvacatures van medewerkers in
de zorgsector ingevuld te krijgen via actieve economische migratie. Het ontwikkelt daartoe een ethisch
wederkerig model voor het land van herkomst.
De VZW zal haar doel verwezenlijken met eerbied voor elke ideologische, filosofische en godsdienstige
overtuiging.
 
3.2 Voorwerp
De VZW zal, om dit doel te verwezenlijken, onder meer de volgende handelingen stellen en de volgende diensten
verlenen:
Activiteiten ontwikkelen om (al dan niet in partnerships) aan actieve werving te doen;
Activiteiten ontwikkelen om zelf medewerkers te selecteren of deze dienstverlening aan te bieden en/of te
ondersteunen;
Het organiseren van onderwijs, onderwijs faciliteren en participeren in opleidingsprojecten;
Coaching en begeleiding aanbieden en/of ondersteunen;
Het verlenen van diensten onder meer wat betreft management, personeelsbeleid, vergunningen,
loonadministratie, sociale wetgeving, en alle overige personeelsgebonden aangelegenheden;
Trajectbegeleiding en nazorg;
Dienstverlenend  op te treden voor de non-profit sector mbt. de werving van buitenlands zorgpersoneel;
…….
Deze opsomming is niet limitatief.
De VZW kan meer algemeen alle activiteiten ontplooien die tot de verwezenlijking van het voormeld doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen, met inbegrip van bijkomstige handelsactiviteiten van ondergeschikte
aard waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel.
De VZW kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten
verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen
inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen.
 
Artikel 4 – Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
 
Titel II: LEDEN
Artikel 5 – Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna ‘leden’ genoemd) en toegetreden leden.
De VZW telt ten minste drie leden.
De leden bezitten de volheid van lidmaatschap, met inbegrip van stemrecht op de algemene vergadering en alle
rechten voor leden zoals omschreven in het WVV. De oprichters zijn de eerste leden.
 
Artikel 6 – Leden
Kan als lid tot de VZW toetreden, ieder natuurlijke of rechtspersoon, die de doelstellingen van de VZW
ondersteunt en die door de algemene vergadering aanvaard wordt. Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk
worden gericht aan de voorzitter van het bestuursorgaan, die het verzoek op zijn beurt zal voorleggen aan de
eerstvolgende algemene vergadering van de leden.
De algemene vergadering beslist over de kandidatuur bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
stemgerechtigden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming is
geheim.
De motieven waarom een kandidaat niet wordt aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de kandidaat. In
de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat al dan niet is aanvaard en met welke meerderheid
van stemmen. De voorzitter van het bestuursorgaan deelt de uitslag mee aan de kandidaat, en dit binnen de
veertien dagen na de beslissing.
 
Artikel 7 – Lidgeld – Aansprakelijkheid
Er mag aan de leden een bijdrage gevraagd worden. Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden. Het lid dat zijn
bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als ontslagnemend. Vervallen bijdragen blijven ook na de beëindiging van
het lidmaatschap opeisbaar.
Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de bijdragen verschuldigd door de leden, dat maximum 1000,00
(duizend) euro zal bedragen. De leden gaan, in die hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid
aan inzake de verbintenissen van de VZW.
 
Artikel 8 – Einde lidmaatschap leden
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of de ontbinding van een lid-rechtspersoon
en wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd vanaf het ogenblik dat
het betrokken lid per aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet aan die
voorwaarden.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend door het lid of de organisatie of
rechtspersoon die het lid vertegenwoordigt bij de voorzitter van het bestuursorgaan of indien de algemene
vergadering besluit een lid uit te sluiten op de wijze bepaald in het WVV.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de VZW en
kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte of gedane inbrengen.
 
Artikel 9 - Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de VZW als toetredend lid aan te sluiten zijn de
volgende:  
De doelstellingen van de VZW Chinta onderschrijven.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij de voorzitter van het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Artikel 10 - Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
De toegetreden leden kunnen deelnemen aan de algemene vergadering zonder stemrecht.
Er mag aan de toegetreden leden een bijdrage gevraagd worden. Dit bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden.
Het toegetreden lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als ontslagnemend. Vervallen bijdragen blijven
ook na de beëindiging van het lidmaatschap opeisbaar.
Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de bijdragen verschuldigd door de toegetreden leden, dat maximum
2000,00 (tweeduizend) euro zal bedragen. De toegetreden leden gaan, in die hoedanigheid, geen enkele
persoonlijke aansprakelijkheid aan inzake de verbintenissen van de VZW.
 
Artikel 11 - Einde lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van toegetreden leden eindigt van rechtswege bij het overlijden van een toegetreden lid of de
ontbinding van een toegetreden lid-rechtspersoon en wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de
voorwaarden waaronder het aanvaard werd, vanaf het ogenblik dat het betrokken toegetreden lid per
aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet aan die voorwaarden.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend door het toegetreden lid of de
organisatie of rechtspersoon die het toegetreden lid vertegenwoordigt bij de voorzitter van het bestuursorgaan, of
indien de algemene vergadering besluit een toegetreden lid uit te sluiten op de wijze bepaald in het WVV.
Ontslagnemende of uitgesloten toegetreden leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen
van de VZW en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte of gedane inbrengen.
 
 
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 12. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
De leden-rechtspersonen worden vertegenwoordigd door vaste afgevaardigden – natuurlijke personen. Elk lid-
rechtspersoon beschikt over twee afgevaardigden, met dien verstande dat een lid-rechtspersoon geacht wordt
aanwezig/vertegenwoordigd te zijn wanneer ten minste één van diens afgevaardigden aanwezig is op de
vergadering of vertegenwoordigd wordt door een afgevaardigde van een ander lid-rechtspersoon. De aanduiding
van de afgevaardigden komt toe aan de leden-rechtspersonen die de lijst met afgevaardigden zullen meedelen
aan de voorzitter van de algemene vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 
Artikel 13 - Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten;
De benoeming en de afzetting van de bestuurders;
De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
De ontbinding van de VZW,
De uitsluiting van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Om een ‘inbreng om niet’ van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
Alle gevallen waarin deze statuten of de wet dat bepalen.
 
Artikel 14. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit
nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 15 - Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De gewone vergaderingen van de Algemene Vergadering worden jaarlijks door het bestuursorgaan
bijeengeroepen.
In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de leden van de VZW het vragen. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de
commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of email op het adres dat deze
daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda, zoals bepaald
door het bestuursorgaan. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel
wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het
bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen en besluiten moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Over een statutenwijziging of uitsluiting van een lid kan de Algemene Vergadering alleen op een geldige manier
beraadslagen en besluiten wanneer minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering met dezelfde agenda bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 17 - Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de VZW
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de VZW, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling
van bepaalde gegevens of feiten de VZW schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met
door de VZW aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te
voeren in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 18 - Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden en afgevaardigden van leden-rechtspersonen die niet
op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden of afgevaardigden vertegenwoordigd
worden. Elk lid en elke afgevaardigde kan maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Beslissingen tot uitsluiting van een lid, tot vroegtijdig ontslag van een bestuurder of tot wijziging van de statuten
vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 1/5 leden die aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 19 - Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW. Elk lid heeft inzagerecht in dit verslagboek. Daarnaast worden
de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een
kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.  Ook toegetreden leden hebben inzage in de
verslagen van de Algemene Vergadering én worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen.
Titel IV: BESTUURSORGAAN  EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 20 - Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de VZW.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van 5 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de
jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, en dit op basis van een bindende voordracht door de leden, waarbij elk
lid het recht heeft om in het bestuur vertegenwoordigd te worden door maximum drie bestuurders (naar keuze
van het betreffende lid) die worden benoemd uit de kandidaten die daartoe voorgedragen worden door het
betreffende lid.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het bestuursorgaan of dagelijks bestuurder,
benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat
mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde
voorwaarden voldoen als de rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken
mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden
van het bestuursorgaan vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste
vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-
bestuurder zetelen in het bestuursorgaan of dagelijks bestuur. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
Het Bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter en ondervoorzitter, die de taken vervullen
die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. 
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
 
Artikel 21 - Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 22 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd de verplichtingen
die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken
onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn
openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s)
in het gedrang. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 
Artikel 23 - Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het
bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 24 - Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
 
Artikel 25 - Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist,
en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 26. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 1/2 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering. De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone
meerderheid. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
 
Artikel 27 - Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De
notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders
die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.  Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van het bestuursorgaan.
 
 Artikel 28 - Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de VZW, moet de betrokken bestuurder dit
meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene
Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.  Deze procedure is
niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 29 - Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij
niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals vermeld in art.20
paragraaf 3 van de statuten. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering. Elke bestuurder
kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
 
Artikel 30 - Ontslag van bestuurders
De Algemene Vergadering kan slechts beslissen tot vroegtijdige beëindiging van het mandaat van een
bestuurder met een 2/3e meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
TITEL V: HET DAGELIJKS BESTUUR 
Artikel 31 - Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder
belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan
niet rechtvaardigen. 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, waarbij elk lid het recht heeft om in het orgaan van
dagelijks bestuur vertegenwoordigd te worden door een kandidaat die daartoe voorgedragen wordt door het
betreffende lid.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2500 euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden
tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de VZW vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
 
TITEL VI: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 32 - Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
De bestuurders zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten
of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
TITEL VII: BOEKHOUDING
 Artikel 33 -  Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
 
Artikel 34 -  Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde
voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de VZW niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat
de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in
de oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 35 -  Toezicht door een commissaris
Indien de VZW op basis van de wettelijke bepalingen verplicht is tot aanstelling van een commissaris, zal de
VZW één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van
het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 3 jaar.
De Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
TITEL VIII: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36 -  Vrijwillige ontbinding van de VZW
De VZW kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden wanneer aan de hierna
vermelde voorwaarden is voldaan.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
VZW, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering twee vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij “VZW in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
 
Artikel 37  - Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen
van de VZW, hetwelk zal worden bestemd ten voordele van een belangeloos doel dat gelijkaardig is aan of
verwant met het belangeloos doel van de VZW.
 
Artikel 38 - Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
TITEL IX: SLOT
Artikel 39 - Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en de (toekomstige)
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
DEEL II: OVERGANGSBEPALINGEN  EN BENOEMINGEN
De VZW verkrijgt rechtspersoonlijkheid op de datum dat (het uittreksel uit) de oprichtingsakte wordt neergelegd
op griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank. Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en wordt afgesloten
op 31 december 2023.
De oprichters benoemen als bestuurders voor een periode van 5 jaar:
VZW Exalta, met maatschappelijke zetel te Molenaarsstraat 34, 9000 Gent en ondernemingsnummer
0438.814.241, met als vaste vertegenwoordiger Sonneville Wouter.
VZW Curando, met maatschappelijke zetel te Pensionaatstraat 8A, 8755 Ruiselede en ondernemingsnummer
0445.499.422, met als vaste vertegenwoordiger Lips Dirk.
VZW Instituut voor verpleegkunde Sint-Vincentius, Molenaarsstraat 30, 9000 Gent en ondernemingsnummer
0414.054.891, met als vaste vertegenwoordiger Mouton Debbie.
 
De bestuurders, hierna in het bestuursorgaan verenigd, hebben benoemd:
Tot voorzitter: Sonneville Wouter, als vaste vertegenwoordiger van VZW Exalta.
tot ondervoorzitter: Lips Dirk, als vaste vertegenwoordiger van VZW Exalta.
 
Worden aangesteld voor het dagelijks bestuur van de vereniging:
Sonneville Wouter, voornoemd
Lips Dirk, voornoemd
Mouton Debbie, voornoemd
 
Aldus opgemaakt te Ruiselede op 12/07/2023 in vijf originele exemplaren
 
Namens VZW EXALTA                                                                                    Namens VZW CURANDO
Namens VZW INSTITUUT VOOR VERPLEEGKUNDE SINT-VINCENTIUS