Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : EduSmart
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2560
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Nijlen (Kessel)
Dreefje(Kessel) 4
STATUTEN
Titel I: Naam – Zetel - Duur
Art. 1.  De vereniging draagt de naam
“EduSmart”.
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het emailadres en de website van de vzw, en in voorkomend geval of zij in vereffening is.
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het
Vlaams
gewest op het adres gelegen in de
Dreefje 4, 2560 Kessel
De vzw heeft een officiële website https://edusmart.be/
De vzw heeft een officieel e-mailadres info@edusmart.be
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor
onbepaalde duur.
Titel II: Doel - Voorwerp
Art. 4. De vereniging heeft een belangeloos doel:
De vzw heeft als doel het ontwikkelen en aanbieden van softwareoplossingen voor onderwijsinstellingen, met
1019551360
als focus het verbeteren van de efficiëntie en transparantie van onderwijs- en administratieve processen. De
vzw biedt technologie die scholen ondersteunt in hun digitalisering, met als doel de kwaliteit van het onderwijs
te bevorderen.
Voor de verwezenlijking van dit belangeloos doel heeft zij onder andere de volgende activiteiten tot voorwerp:
·
Ontwikkelen en aanbieden van softwareoplossingen voor scholen en onderwijsinstellingen.
·
Bieden van ondersteuning en training voor scholen in het gebruik van de ontwikkelde software.
·
Organiseren van infomomenten en deelnemen aan evenementen die georganiseerd worden in het
onderwijslandschap.
·
Samenwerken met onderwijsprofessionals om de effectiviteit en gebruiksvriendelijkheid van de software te
waarborgen.
·
Verkennen van nieuwe technologieën en toepassingen ter ondersteuning van de onderwijssector.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel en haar voorwerp, met inbegrip van bijkomstige winstgevende activiteiten,
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de
vzw. 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig. 
Titel III - Leden
Art. 5. De vereniging is samengesteld uit minstens
twee
werkende leden (hierna: leden genoemd). De eerste leden zijn de ondergetekende stichters.  Op de zetel van
de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en eventuele uittreding.Het
bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden worden. Alle leden
kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan. 
Art. 6. Elke aanvraag tot toetreding als lid van de vereniging kan zowel mondeling als schriftelijk worden
ingediend bij het bestuursorgaan. 
De algemene vergadering beslist met een gewone meerderheid van de stemmen over de aanvaarding van het
lidmaatschap van nieuwe leden op de eerstvolgende algemene vergadering. Zij moet haar beslissing niet
motiveren.
De inhoudelijke voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn de volgende:
·
Affiniteit met de onderwijs- en/of ICT-sector
·
Onderschrijven en actief deelnemen aan het doel van de VZW
·
Goedkeuring van het bestuursorgaan
Leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan het bestuursorgaan per brief of per e-mail.  
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en het
lidmaatschap vervalt bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·
Niet langer actief meewerken aan het doel van de VZW
·
Acties door het lid die in strijd of conflict zijn met het doel van de VZW
Art. 7. De algemene vergadering beslist jaarlijks of er een bijdrage verschuldigd is door de werkende leden.
Demaximale jaarlijkse bijdrage is beperkt tot
0 euro.
Titel IV – Algemene vergadering
Samenstelling
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Bevoegdheid
Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor:
een statutenwijziging; 
de benoeming en afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk; 
de benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk;
de kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting; 
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
Bijeenroeping
Art. 10. De algemene vergadering wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan bijeengeroepen in de
gevallen bepaald bij de wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat een ontwerp van agenda van de vergadering. 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. 
Er wordt minstens eenmaal per jaar een gewone algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de
jaarrekening en de begroting. Deze vergadering wordt uiterlijk binnen de 6 maanden na afsluiting van het
boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, roept het bestuursorgaan een algemene
vergadering bijeen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden uiterlijk op de
40ste dag na dit verzoek.
Beslissingen
Art. 11. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering. Elk lid kan zich door een ander lid
of door een persoon die geen lid is
laten vertegenwoordigen.
Art. 12. De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en
twee derde meerderheid daar waar het
WVV
het voorziet, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 13. Het wijzigen van de statuten, het wijzigen van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de
vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan slechts besloten worden in een buitengewone algemene
vergadering wanneer twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. 
Voor een statutenwijziging is vereist dat de wijzigingen in de oproeping nauwkeurig zijn vermeld. Voor de
uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping. 
In het geval minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn, is een tweede bijeenroeping nodig en de
nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden.
Een wijziging van de statuten of een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Art. 14. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen en bijgehouden in het
interne vzw-dossier. De beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden die erom verzoeken
per brief of per mail meegedeeld.
  
Titel V - Bestuursorgaan
Samenstelling
Art. 15. De vzw wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste drie
bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, kan het bestuursorgaan uit twee
bestuurders bestaan. 
Het bestuursorgaan kiest uit de bestuurders een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Bij afwezigheid van de voorzitter zal de
oudste in anciënniteit de vergadering voorzitten. 
De bestuurders worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid benoemd voor een termijn van
onbepaalde duur.
Zij zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar met een gewone meerderheid van de stemmen. 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder
worden in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt het bestuursorgaan hiervan schriftelijk op de hoogte. Zakt het
aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit totdat er binnen een redelijke termijn in zijn vervanging is voorzien.
Bevoegdheid
Art. 16. Het bestuursorgaan bestuurt de vzw. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het
WVV
of de statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Een intern reglement kan
worden opgesteld door de raad van bestuur en ter goedkeuring worden voorgelegd aan de algemene
vergadering. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene
vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar.
Bijeenroeping
Art. 19. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
kan het bestuursorgaan bijeenroepen door een verzoek te richten aan de voorzitter.
Bestuurders worden per mail of per brief opgeroepen om deel te nemen aan de bestuursvergadering minstens
14 dag(en)
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de bijeenkomst,
evenals de agenda.
Een bestuurder kan zich op de bestuursvergadering laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
Beslissingen
Art. 20. Het bestuur kan slechts beraadslagen als minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen
heeft de voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. 
De beslissingen van elke vergadering worden opgenomen in de notulen en maken deel uit van het interne vzw-
dossier. De notulen van de vergadering worden ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die
erom verzoeken. 
De beslissingen worden aan de bestuurders en belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per
mail meegedeeld.
Art. 21. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben
van vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
  
Titel VI - Vertegenwoordiging
Art. 22. De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van
één bestuurder.
Enkel bestuurders kunnen onder deze vertegenwoordigingsclausule vallen. 
De vertegenwoordigers hebben de toestemming nodig van alle bestuurders om rechtshandelingen te stellen die
verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij:
·
Aankopen boven de 10.000 euro
·
Huurovereenkomsten
·
Verbintenissen aangaan met externe partners
Daarnaast heeft het bestuursorgaan de mogelijkheid om lasthebbers aan te duiden die bevoegd zijn om de vzw
afzonderlijk te vertegenwoordigen voor hun specifiek mandaat. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.  
Titel VII - Boekhoudkundig Jaar
Art. 23. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december.
In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december 2025.
Art. 24. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig artikel 3:47 van het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
Titel VIII - Ontbinding
Art. 25. De bestuurder van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering samen om te beslissen over de
ontbinding van de vereniging. De beraadslaging en beslissing tot ontbinding kan genomen worden indien twee
derde van de leden aanwezig zijn en die daartoe beslissen met een vier vijfde meerderheid van de uitgebrachte
stemmen. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos
doel dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars.
Slotclausule
Art. 26. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de
wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in
het Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te
Kessel, op 16/01/2025
De stichters,
Jonah Albertijn
Shane Van Geel
Dany Arijs
Neergelegd door Albertijn Jonah, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@edusmart.be
Website : https://edusmart.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Shane Van Geel
Dreefje(Kessel) 4, 2560 Nijlen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dany Arijs
Putsebaan 113, 3140 Keerbergen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonah Albertijn
Karel De Preterlei 43 201, 2140 Antwerpen