Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARCHITECTENKANTOOR MARK DE BAERDEMAEKER
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Nieuwelaan 52
 : 1785 Merchtem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleen voor Marianda MOYSON, notaris met standplaats te Kapelle-op-den-
Bos, die haar ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notariskantoor  Moyson en Prodan",
geassocieerde notarissen, met zetel te 1880 Kapelle-op-den-Bos, Acacialaan 37, op 16 december
2024, dat er door 1.De heer DE BAERDEMAEKER Mark Albert Maria, wonende te 1785 Merchtem,
Nieuwelaan 52; 2.Mevrouw VAN dEN BOSSCHE Christa Léontine Alfonsine, wonende te 1785
Merchtem, Nieuwelaan 52; een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam
“ARCHITECTENKANTOOR MARK DE BAERDEMAEKER”, met zetel te 1785 Merchtem,
Nieuwelaan 52, waarvan het aanvangsvermogen drieduizend euro (€ 3.000,00) bedraagt en volledig
is geplaatst, verdeeld in honderd (100) aandelen en bij de oprichting voor een totaal bedrag van
drieduizend euro (€ 3.000,00) wordt volgestort.  De heer Mark DE BAERDEMAEKER voornoemd
verklaart inbreng te doen in geld van tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400,00), waarvoor hem
tachtig(80) aandelen worden toegekend, elk volledig volgestort.  Mevrouw Christa VAN dEN
BOSSCHE voornoemd verklaart inbreng te doen in geld van zeshonderd euro (€ 600,00), waarvoor
haar twintig(20) aandelen worden toegekend, elk volledig volgestort.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die voor rekening en ten name van de vennootschap in
oprichting zijn aangegaan en alle activiteiten ondernomen vanaf heden door de comparanten in
naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting, worden overgenomen door de bij deze
akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf
de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
De ...statuten van de vennootschap luiden als volgt :
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.  Zij verkrijgt de naam
“ARCHITECTENKANTOOR MARK DE BAERDEMAEKER”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de
vennootschap binnen België te verplaatsen voor zover dit ingevolge de taalwetgeving geen
aanleiding geeft tot wijziging van de taal van de statuten.  Dergelijke beslissing vereist geen
statutenwijziging tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander gewest. In dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene
vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in
het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van diensten die behoren tot de uitoefening van
het beroep van architect alsook aanverwante activiteiten die niet onverenigbaar zijn met de
uitoefening van het beroep van architect. 
Alleen personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen kunnen het beroep
van architect in naam en voor rekening van de vennootschap uitoefenen. 
1017845051
Om haar voorwerp te verwezenlijken mag de vennootschap binnen de grenzen van haar voorwerp, in
België en in het buitenland alle roerende of onroerende, financiële of industriële handelingen en
verrichtingen van welke aard ook verrichten, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp en die niet in strijd zijn met deontologische regels van de Orde van architecten. 
Zij kan door middel van inbreng, overdracht, fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op enige andere wijze een belang nemen in elke vennootschap of vennootschappen die een
voorwerp hebben dat niet onverenigbaar is met het beroep van architect. 
De activiteiten/diensten die niet onverenigbaar zijn met het beroep van architect omvatten onder
andere:
-Architectuuropdrachten;
-Bijzondere bouwtechnieken (elektrische studies, sanitair, HVAC, verluchting, akoestiek, enz.);
-Stabiliteitsstudies;
-Beeldhouwkunst en schilderkunst, die in de architectuur geïntegreerd zijn;
-Decoratie, interieur- en landschapsinrichting;
-Kleurenadvies;
-Design;
-Stedenbouwkunde;
-Fotografie;
-Expertises;
-EPB-verslaggeving;
-Veiligheidscoördinatie;
-Milieubeheer;
-Burgerlijke Bouwkunde, Wegeniswerken;
-Verkeerskunde;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot binnenhuis, tuin- en landschapsarchitect;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot landmeten, opmetingen, afpalingen,
verkavelingen, wegenisontwerpen en dergelijke;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot erfgoedzorger en bouwhistoricus;
-Het uitvoeren van alle opdrachten met betrekking tot grafisch ontwerpen;
-Het verlenen van dienstprestaties van administratieve aard, zowel in eigen beheer als in deelname
met derden, bovenvermelde opsomming dient in de ruimste zin beschouwd te worden, en is niet van
beperkende doch enkel aanwijzende aard; 
-Inbegrepen alle activiteiten en inrichtingen noodzakelijk voor de uitrusting en uitvoering van
bovenvermelde beroepsbezigheden zoals het aanwerven van  personeel, aankopen
bedrijfsmateriaal, huren of kopen van onroerende goederen ter verschaffing van voormelde
beroepsactiviteiten.
Het scheppen van mogelijkheden om de medewerkers en de vennoten toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde disciplines, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitvoering
mogelijk te maken, onder andere:
-het inrichten van algemene diensten en een architectensecretariaat in het bijzonder,  die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
-de aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en begeleidende accommodaties, inclusief
gebouwen, kortom van alle volledige materiële infrastructuur; 
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake een architectenpraktijk en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
     Behoudens wettelijke of deontologische beperkingen mag de vennootschap alle onroerende of
roerende verrichtingen aangaan, die rechtstreeks of onrechtstreeks kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp.
De deelneming aan andere vennootschappen of ondernemingen is mogelijk op voorwaarde dat deze
vennootschappen of ondernemingen van uitsluitend professionele aard zijn. Het voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschap of onderneming mogen niet onverenigbaar zijn met de functie
van architect. Deze deelneming zelf dient van uitsluitende professionele aard te zijn en dient
derhalve te kaderen in de uitoefening van het beroep van architect.
De vennootschap moet, zonder afbreuk te doen aan het reglement van Beroepsplichten en de
toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen, haar reserves beheren als
een goed huisvader. Hiervoor mag zij investeringen en beleggingen uitvoeren -zoals onder andere
de aankoop, de verhuring en oprichting van roerende en onroerende goederen- zonder dat dit de
vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen en zonder dat dit de burgerlijke
aard van de vennootschap het gedrang mag brengen.
Het is de vennootschap enkel toegestaan om voormelde financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:
 -het gebeurt op een niet commerciële wijze; 
   -volgens het beheer van een goed huisvader;
   -de verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde het verlenen van diensten die
behoren tot de uitoefening van het beroep van architect dienen en moeten hieraan ondergeschikt of
bijkomstig zijn.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
niet commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen,
zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar
toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten steeds handelen in
overeenstemming en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het
Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten met betrekking tot
de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de toepasselijke wettelijke en
deontologische bepalingen in het algemeen.
Dit alles in het kader van de geldende wettelijke en bestuurlijke voorschriften. Deze aanduiding en
opsomming zijn niet beperkend doch enkel van aanwijzende aard en te begrijpen in de ruimste zin.
De vennootschap mag in België en in het buitenland alle roerende en onroerende, industriële en
financiële handelingen stellen, dit alles met inbegrip van het verwerven van zakelijke onroerende
rechten zoals onder meer vruchtgebruik, opstalrecht en erfpacht.
De vennootschap mag het beheer van onroerende goederen aannemen voor zover deze
bedrijvigheid niet wordt uitgeoefend onder de vorm van een agentschap of van een zakenkantoor.
Er dient minstens een verwijzing te worden opgenomen naar de Deontologische Regel van 31 maart
1992 betreffende de deelneming van de architect aan een vennootschap van onroerende diensten.
Elke tussenkomst van en in een andere vennootschap of derde, onder welke vorm en op welke wijze
dan ook, kan enkel voor zover deze derden een identiek voorwerp hebben als de hierbij opgerichte
vennootschap, hetzij een activiteit uitoefenen die aanverwant en niet-onverenigbaar is met het
architectenberoep.
Zij mag alle mandaten en functies in andere vennootschappen waarnemen voor zover deze een
activiteit uitoefenen die aanverwant en niet-onverenigbaar zijn met het architectenberoep.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. De vennootschap kan ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft
een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten. Zij kunnen
hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van tenminste vijftien dagen te rekenen
van de dag van de openstelling van de intekening.  De opening van de intekening met voorkeurrecht
en het tijdvak waarin dat recht kan worden uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat
overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de
personen waarvan de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op
dezelfde dag te verzenden als de communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend,
dan worden de overblijvende aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de
andere aandeelhouders, die hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op
dezelfde wijze te werk gegaan tot de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder
nog van deze mogelijkheid gebruik maakt. Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de
aandeelhouders zoals hierboven bepaald, kan worden ingeschreven door de in deze statuten
bepaalde personen waaraan de aandelen vrij mogen worden overgedragen of door enige andere
persoon met uitsluiting van de aannemers van openbare of private werken en de architecten-
ambtenaren en met instemming van ten minste de helft van de aandeelhouders die ten minste drie
vierden van de aandelen bezitten.  
Artikel 8. Beschikbare eigen vermogensrekening
Bij de oprichting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichters geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening. Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de
uitgiftevoorwaarden bepalen of zij eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigen
vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens
op deze beschikbare eigen vermogens-rekening geboekt te worden. In geval van inbreng zonder
uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare eigen
vermogensrekening geboekt te worden.
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het
register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit
register met betrekking tot hun effecten.  De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking
ten aanzien van de vennootschap en derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen. Aan
de aandeelhouders worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar. De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de
uitoefening van de aan de aandeelhouders toegekende rechten betreft. Indien verscheidene
personen titularissen van zakelijke rechten zijn op eenzelfde aandeel, is de uitoefening van het
stemrecht dat is verbonden aan deze aandelen geschorst totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen. Deze persoon moet voldoen aan de
voorwaarden van artikel 11. Tenzij in deze statuten, of bij gebrek aan een statutaire regeling, in het
testament of de overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is ontstaan, uitdrukkelijk anders is bepaald,
worden in geval van splitsing van het eigendomsrecht op een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom de daaraan verbonden rechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker. Deze persoon moet
voldoen aan de voorwaarden van artikel 11.   
Artikel 11. Hoedanigheid van aandeelhouders. 
Meer dan 50% van de aandelen en van de stemrechten zijn in het bezit van natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van architecten of op een lijst van stagairs en/of van rechtspersonen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van architecten met uitsluiting van de architecten-ambtenaren. De overige
aandelen en stemrechten mogen in het bezit zijn van natuurlijke personen of rechtspersonen met
uitsluiting van de aannemers van openbare of private werken en van de architecten-ambtenaren, die
gemeld zijn bij de raad van de Orde van architecten.  Als niet meer wordt voldaan aan de
voorwaarde van meer dan 50 procent na het overlijden van een natuurlijke persoon die architect is,
heeft de vennootschap 6 maanden de tijd om zich in regel te stellen en mag ze het beroep van
architect gedurende deze periode verder uitoefenen op voorwaarde dat tenminste één persoon die
gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die aandeelhouder dan wel bestuurder is
of een zelfstandige architect die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen, de
handelingen uitoefent die tot het beroep van architect behoren. Na het verstrijken van deze termijn
trekt de raad van de Orde van architecten de toelating om het beroep van architect uit te oefenen in
van de rechtspersoon die niet langer voldoet aan de voorwaarden voor de uitoefening van het
beroep. De intrekking van deze toelating heeft de weglating van de tabel van de raad van de Orde
van Architecten tot gevolg. De regularisatie kan gebeuren door een overdracht van aandelen en
stemrechten aan een architect, al dan niet aandeelhouder, en dit op zodanige wijze dat de
voorwaarde inzake de verdeling van de aandelen en stemrechten wordt gerespecteerd. Indien geen
regularisatie mogelijk lijkt, moet er onverwijld een algemene vergadering worden gehouden om te
beslissen over de ontbinding en vereffening van de vennootschap of om het voorwerp ervan te
wijzigen.
Artikel 13. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder waarvan meer dan 50 % van het geheel van de leden
van het bestuursorgaan die optreden in naam en voor rekening van de vennootschap, natuurlijke
personen zijn die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op
een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten en/of rechtspersonen die gemachtigd zijn
het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van
architecten en van wie de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zelf ook gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven is op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. De algemene
vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien
er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling over de duurtijd, wordt hun
mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.  De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit
van de algemene vergadering, zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. Wanneer
wegens het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen op voorwaarde
dat tenminste één persoon die gerechtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die
aandeelhouder dan wel bestuurder is of een zelfstandige architect die gerechtigd is om het beroep
van architect uit te oefenen, de handelingen uitoefent die tot het beroep van architect behoren. Na
het verstrijken van deze termijn trekt de raad van de Orde van architecten de toelating om het beroep
van architect uit te oefenen in van de rechtspersoon die niet langer voldoet aan de voorwaarden voor
de uitoefening van het beroep. De intrekking van deze toelating heeft de weglating van de tabel van
de raad van de Orde van architecten tot gevolg.   Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet
onverwijld een algemene vergadering worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de
ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de
vennootschap.
Artikel 14.  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts  één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren. Is een bestuurder een architect-rechtspersoon,
dan is de vaste vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen zelf ook gemachtigd het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven op een
lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. Wanneer de vennootschap door meerdere
bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig
of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met uitzondering van de handelingen die door
de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering en behoudens
andersluidende statutaire bepalingen.  Onder de leden van het bestuursorgaan van de vennootschap
mogen enkel de personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen in het kader
van hun mandaat bestuurshandelingen verrichten die rechtstreeks verband houden met de
uitoefening van het beroep van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in
rechtshandelingen die het beroep van architect betreffen. Onverminderd de verplichtingen van de
vennootschap om de op haar van toepassing zijnde deontologische regels na te leven, zijn de
bestuurders die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen ook onderworpen aan de
deontologische regels in het kader van de verrichting van die handelingen.  Iedere bestuurder
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, hetzij als eiser, hetzij als verweerder.
 Het bestuursorgaan kan volmachten verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van
architect behoren aan elke lasthebber die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen
en die is ingeschreven op een lijst van stagiairs of tabel van de Orde van architecten. 
Artikel 15. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los
van eventuele vertegenwoordigings-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 16. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Onder de leden van het dagelijks bestuur
mogen enkel de personen die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te oefenen in het kader
van hun mandaat handelingen van dagelijks bestuur verrichten die rechtstreeks verband houden met
de uitoefening van het beroep van architect en de vennootschap vertegenwoordigen in
rechtshandelingen die het beroep van architect betreffen. Onverminderd de verplichtingen van de
vennootschap om de op haar van toepassing zijnde deontologische regels na te leven, zijn de
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur die gerechtigd zijn om het beroep van architect uit te
oefenen ook onderworpen aan de deontologische regels in het kader van de verrichting van die
handelingen.  Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden. De
gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dit dagelijks bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber behoudens andersluidende bepaling.  De gedelegeerden
voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dit dagelijks bestuur bijzondere volmachten
verlenen om handelingen uit te voeren die tot het beroep van architect behoren aan elke lasthebber
die gemachtigd is om het beroep van architect uit te oefenen en die is ingeschreven op een lijst van
stagiairs of tabel van de Orde van architecten.  Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen
en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik
ontslaan.
Artikel 19. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
het adres vermeld in de oproeping, op de laatste vrijdag van de maand juni om achttien uur (18.00
uur). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.Bovendien moet het
bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag. De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de
agenda. Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail
gericht aan de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen van wie
de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post,
op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Iedere persoon kan verzaken
aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20. Schriftelijke algemene vergadering
§1.  De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden. 
§2.  Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het
laatste bepalend voor de datum van het besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere
exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende
verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende beslissing ten laatste 20 dagen voor de
statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel van de vennootschap is toegekomen en alle
vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk
binnen 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet
het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeenroepen.
§3.  Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet
worden aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het
door alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op
de in deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden
voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten
worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt
afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gevraagd.
§4.  Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
Artikel 21. Elektronische algemene vergadering
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden. De hoedanigheid van
aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen, wordt
gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt
en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische
communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik
van het elektronische communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene
vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en
het intern reglement te controleren en vast te stellen of een aandeelhouder op geldige wijze via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als
aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. 
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; en
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 23. Zittingen – processen-verbaal
§1.  De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. 
§2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1.Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 2.Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen onder de voorwaarden bepaald in artikel 11
van deze statuten.  
§ 3.Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 4.Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
§ 5. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. 
Artikel 26. Bevoegdheden van de algemene vergadering 
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen haar toewijst en deze statuten. 
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig
december van ieder jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap
afgesloten en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na
goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 28. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Het bestuursorgaan zal het vermogen hebben op het resultaat van het boekjaar
interimdividenden uit te keren zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 35. Onmogelijkheid om het beroep van architect uit te oefenen
Indien, om welke reden dan ook, de vennootschap het beroep van architect niet meer kan
uitoefenen, zullen alle nodige maatregelen worden genomen om de belangen van de opdrachtgevers
te waarborgen, in het bijzonder met betrekking tot de voortzetting van lopende contracten en
architectenopdrachten, waarbij in voorkomend geval rekening wordt gehouden met het intuitu
personae karakter van de relatie tussen de architect en de opdrachtgever.  In dit geval zal de
regeling van de lopende opdrachten onverwijld aan de bevoegde raad worden meegedeeld. 
       SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
      1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig (31/12/2025). De eerste
algemene vergadering heeft plaats op de laatste vrijdag van de maand juni 2026 om achttien uur.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 1785 Merchtem, Nieuwelaan 52.
3. Benoeming niet-statutaire bestuurder(s) en bezoldiging bestuurder(s) 
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1). Wordt benoemd tot niet-
statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
     -de heer Mark DE BAERDEMAEKER voornoemd;
die alhier aanwezig is en verklaart zijn benoeming te aanvaarden.
Het mandaat van bestuurder is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Volmachten
De bestuurders geven volmacht aan “FIDACO”, besloten vennootschap, met zetel te 1785
Merchtem, Spiegellaan 65, aan wie zij de macht verleent om de vennootschap te vertegenwoordigen
tegenover alle belastingadministraties, waaronder de BTW, alsook tegenover de kruispuntbank
teneinde aldaar alle aanvragen, inschrijvingen, wijzigingen, doorhalingen, schrappingen en alle
administratieve verrichtingen van de vennootschap uit te voeren. De volmachtdrager is tevens
bevoegd om alle registraties en aanpassingen aan bestaande registraties te verrichten in het UBO-
register en bij eStox.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Marianda MOYSON
In bijlage : afschrift akte.