Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vzw Gebouw- en materiaalbeheer Scouts De Noorderster 40-35
(verkort) : Vzw Beheer De Noorderster
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
Kwekerijstraat 57-59
Oprichtingsakte, benoeming bestuurders
 
Oprichtingsakte  vereniging zonder winstoogmerk
 Gebouw- en materiaalbeheer 
Scouts  De Noorderster 40-35 
 
De ondergetekenden :
1. Fons Dingenen, wonende te 2600, Berchem, Pieter Verbertstraat, 10;
2.. Stefan Lauwers, wonende te 2140, Borgerhout, Goedendagstraat, 64;
zijn overeengekomen onder hen en al diegenen die later als actieve leden zullen worden aanvaard, een
vereniging zonder winstoogmerk op te richten met als zetel Kwekerijstraat 57-59, 2140 Borgerhout, 
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 
en waarvan zij de statuten als volgt bepalen :
 
Statuten VZW Gebouw- en materiaalbeheer 
Scouts De Noorderster 40-35 afgekort vzw Beheer De Noorderster 
TITEL 1. Benaming, zetel,doel
 
Artikel 1. De vereniging draagt de naam “ Gebouw- en materiaalbeheer 
Scouts De Noorderster 40-35 afgekort vzw Beheer De Noorderster”
 
Artikel 2. De vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel mag naar elk adres binnen het arrondissement Antwerpen overgebracht worden bij eenvoudige
beslissing van de algemene vergadering.
Artikel 3. De vereniging heeft als belangeloos doel, de materiële ondersteuning en de ontwikkeling van de
feitelijke vereniging Scouts De Noorderster 40-35. Aangesloten bij Scouts en Gidsen Vlaanderen vzw onder het
groepsnummer A1275G.
Artikel 4: De vereniging kan alle activiteiten uitoefenen om het doel te bereiken. Het gaat onder meer om de
hierna omschreven activiteiten. 
a. Betreffende het lokaal aan de Kwekerijstraat 57-59 2140 Borgerhout:
• het afsluiten van een erfpacht met De Kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw-ter-Sneeuw; 
• het beheer van het genoemde scoutslokaal; 
• het onderhoud van dit scoutslokaal en materiaal; 
b. De regelmatige verhuur van de in de Kwekerijstraat 57-59 gelegen lokalen aan jeugdgroepen, verenigingen en
organisaties en dit aan sociale, op de doelgroep afgestemde prijzen, overeengekomen met de feitelijke
vereniging Scouts De Noorderster 40-35. De lokalen worden opengesteld voor verhuur, op data zoals
0793719425
overeengekomen met de feitelijke vereniging Scouts De Noorderster 40-35.
c. Betreffende lokaal Argentiniëlaan 2030 Antwerpen:
• het beheer van het genoemde scoutslokaal; 
• het onderhoud van dit scoutslokaal en materiaal; 
d. fondsenwerving
e. Materiaal verwerven (via huur, ontlening of elke andere wijze) om ter beschikking te stellen aan de  feitelijke
vereniging Scouts De Noorderster 40-35.
f. materiaal verhuren wanneer deze niet gebruikt worden door de  feitelijke vereniging Scouts De Noorderster 40-
35.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Niet inbegrepen in de activiteiten van de vereniging: de organisatie en administratie van de concrete
ledenwerking– en activiteiten van de feitelijke vereniging van de scoutsgroep Scouts De Noorderster 40-35.
De vereniging schrijft zich, net als de Feitelijke vereniging Scouts De Noorderster 40-35 in in de diaconie van de
parochie Onze-Lieve-Vrouw-ter-Sneeuw te Borgerhout. (Noot : de “diaconie” is de instantie binnen de kerk die
verantwoordelijk is voor het "diaconale", of nog, "maatschappelijke" werk. Dit impliceert een duidelijk
maatschappelijk engagement; een verbindende, gemeenschapsvormende werking met aandacht voor de meest
kwetsbaren.)
 
Artikel 5. De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht en kan ten allen tijde ontbonden worden.
 
TITEL ll. Leden
Artikel 6. De vereniging telt ten minste zeven stemgerechtigde leden in de algemene vergadering. Minstens de
helft van de stemgerechtigde leden bestaat uit groepsleiding en leiding van de feitelijke vereniging Scouts De
Noorderster 40-35.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering  als zodanig wordt aanvaard met gewone meerderheid van stemmen. De algemene vergadering
beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De aanvraag tot lidmaatschap gebeurt per gewoon schrijven of per elektronisch bericht gericht aan het
bestuursorgaan (hierna ‘bestuur’).
De leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten. De leden zullen zich in hun gedragingen door deze
principes laten leiden en ze verbinden er zich toe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk
doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
Artikel 7. Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen door een gewoon schrijven of elektronisch bericht te richten
aan het bestuur. De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Elk lid kan uitgesloten worden door de algemene vergadering. Het lid wordt door de voorzitter van het bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid wordt uitgenodigd om gehoord te worden door de
algemene vergadering.  De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.  
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
Elk lid dat minstens tweemaal achtereenvolgens niet aanwezig, niet verontschuldigd of  niet vertegenwoordigd is
op de algemene vergadering,  wordt geacht hun ontslag gegeven te hebben en hun lidmaatschap van de
Algemene Vergadering vervalt automatisch.
Artikel 8. 
Het bestuur houdt een ledenregister bij. 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Artikel 9. Een lid betaalt geen jaarlijks lidgeld.
Geen enkel lid, uitgetreden lid of uitgesloten lid of hun erfgenamen kunnen rechten doen gelden op het
maatschappelijk bezit of op de gestorte bijdragen.
 
TITEL III. Bestuur
Artikel 10. De vereniging wordt bestuurd door een bestuur van minimum 5 en maximum 7 personen, al dan niet
leden van de vzw.
Het bestuur bestaat uit minimum 2 geledingen: 
1. minimum één en maximum drie vertegenwoordigers voorgedragen door de feitelijke vereniging Scouts De
Noorderster 40-35.
2. overige bestuurders, minimum één meer  in aantal dan de bestuurders in geleding 1. 
3. Zolang het in artikel 3 vermelde zakelijk recht loopt, bestaat het bestuur uit een derde geleding van maximum
één bestuurder die de eigenaar van het gebouw vertegenwoordigd.  De eigenaar van het gebouw draagt een
natuurlijke persoon voor als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van het
bestuursmandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De leden van het bestuur worden benoemd door de algemene vergadering telkens voor een periode van 3 jaar.
De eerste periode van 3 jaar vangt aan op de datum van de oprichtingsvergadering van de vereniging.
Na elke 3-jarige periode kunnen alle uittredende bestuurders zich door middel van een gewoon schrijven of een
elektronisch bericht, opnieuw kandidaat stellen en herkozen worden voor een nieuwe termijn van 3 jaar.
Het mandaat van bestuurder kan na verloop van voornoemde 3-jarige periode wel slechts tweemaal worden
hernieuwd voor een volgende 3-jarige periode. Derhalve kan het mandaat van deze bestuurder maximaal 9 jaar
uitgeoefend worden. Deze beperking geldt niet voor de bestuurder van de derde geleding. 
 
Artikel 11. Het bestuur kiest voor de duur van het mandaat onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter,
een penningmeester en een secretaris en dit met meerderheid van twee derden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, die samen minstens de helft van de leden van het bestuur
uitmaken.
Het bestuur bepaalt de bevoegdheden van de voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester.
De  regels m.b.t. de werking van het bestuur worden geregeld in een huishoudelijk reglement van het bestuur dat
door het bestuur wordt opgesteld en goedgekeurd. 
 
Artikel 12. Het bestuur vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of 2 bestuurders. 
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De agenda
wordt opgesteld door de voorzitter.
Elke bestuurder kan zich hierbij laten vertegenwoordigen door een volmacht, schriftelijk toegekend aan een
andere bestuurder. Eenzelfde bestuurder mag gevolmachtigde zijn van maximaal één bestuurder.
Het bestuur kan slechts geldig beslissen wanneer de meerderheid van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is.  De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie, of enig ander communicatiemiddel dat
dient voor onmiddellijke uitwisseling van informatie. De regels opgenomen in de paragrafen hierboven zijn van
overeenkomstige toepassing.
Het bestuur kan bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders beslissingen nemen, met uitzondering van de
vaststelling van de jaarrekening en de begroting. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond
per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 13. De beslissingen van het bestuur worden opgenomen in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken De notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel van
de vereniging. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
Artikel 14. Het bestuur leidt de dagelijkse gang van zaken van de vereniging en vertegenwoordigt die als college
in en buiten rechte. Het is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van degene die door
onderhavige statuten of door de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Artikel 15. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, wordt de
vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 leden van het bestuur die gezamenlijk
handelen.
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door 2 leden van
het bestuur gezamenlijk optredend. Voor transacties tot en met 1000 euro volstaat de ondertekening door de
voorzitter. Deze moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van enig besluit van het bestuur van enige
machtiging.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vereniging bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving  ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het bestuur of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vereniging
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 16. De bestuurders voeren hun mandaat kosteloos uit. 
De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de
nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 17. Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege
op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer deze niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering.
Een bestuurder kan ten allen tijde ontslag nemen uit het bestuursorgaan door dit in de notulen te laten opnemen
tijdens de algemene vergadering of door het opsturen van een schrijven aan het bestuursorgaan. Wanneer een
bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
Bestuurders kunnen uit hun functie ontslagen worden door de algemene vergadering bij stemming met een twee
derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, die samen minstens de helft van de leden
van de algemene vergadering uitmaken.
Artikel 18. Jaarlijks stelt het bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het komende jaar
op en legt beiden ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering. 
 
TITEL IV. Algemene vergadering
Artikel 19. De algemene vergadering bestaat uit de leden.  De leden beschikken in de vergadering elk over 1
stem. 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van één derde van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn: 
1° het wijzigen van de statuten;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders; 
3° de kwijting aan de bestuurders; en het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders;
4° de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening; 
5° de ontbinding van de vereniging;
6° de uitsluiting van een lid;
7° de omzetting van de vereniging in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
8° een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
9° alle gevallen waarin de wet of statuten dat vereisen. 
Artikel 20. De algemene vergadering wordt jaarlijks door het bestuur bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, en dit voor het einde van de maand
mei. Het bestuur roept de algemene vergadering eveneens bijeen wanneer de omstandigheden dit vereisen en in
elk geval wanneer ten minste één vijfde van de leden van de algemene vergadering het vraagt. In dit laatste
geval dient het bestuur binnen de maand gevolg te geven aan het verzoek en een algemene vergadering bijeen
te roepen ten laatste op de 40ste dag na het verzoek.
Artikel 21. Het bestuur roept alle leden en bestuurders tenminste 15 dagen tevoren voor de algemene
vergadering op. De ontwerp agenda wordt bij de oproepingsbrief gevoegd. en verzonden (bij gewoon schrijven of
elektronisch bericht) naar het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven .
Elk voorstel, ondertekend door tenminste één twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht.
Over de wijziging van statuten, de uitsluiting van een lid of de ontbinding van de vereniging kan slechts gestemd
worden in de algemene vergadering indien deze punten expliciet in de agenda staan. 
De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
Artikel 22. Elk lid heeft het recht op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Een lid kan
zich door een ander lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke volmacht. Elk lid kan evenwel slechts één
ander lid vertegenwoordigen. 
Artikel 23. De vereniging kan toestaan dat een ambtenaar of een andere gevolmachtigde aangeduid door het
district Borgerhout, de stad Antwerpen, de provincie Antwerpen en/of een andere subsidieverlenende overheid of
organisatie de algemene vergaderingen en bestuursvergaderingen, respectievelijk de vergaderingen van de
bestuurders bijwoont wanneer over het gebruik van de subsidies wordt beraadslaagd en/of beslist.
Artikel 24. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur, Bij afwezigheid van
de voorzitter of diens vertegenwoordiger, duidt de algemene vergadering een gelegenheidsvoorzitter aan. 
Artikel 25. De beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van aanwezige en vertegenwoordigde leden, met uitzondering van de gevallen voorzien in de wet of de
statuten. De beslissing kan maar geldig genomen worden indien minstens de helft van de leden aanwezig is of
geldig vertegenwoordigd.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Bij staking of gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de algemene vergadering, zoals bepaald in
artikel 23, doorslaggevend.
Alle beslissingen worden opgenomen in de notulen en ondertekend door minstens 3 aanwezige leden. Voor alle
leden en belanghebbenden liggen de verslagen van de vergaderingen ter inzage op de zetel van de vereniging.
Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door
toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene Vergaderingen. 
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
Titel IV bis: Rekeningen, begroting, controle
Artikel 26.
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot en met 31 december. Het eerste boekjaar begint
uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december 2022.
b. het bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene
Vergadering. 
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
c. het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de Vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd.
 
TITEL V. Wijziging statuten en doel
Artikel 27. Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer tenminste twee derden
van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derden van de uitgebrachte
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Artikel 28. Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de
vereniging is opgericht, kan ze alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen in de teller noch in
de noemer worden meegerekend.
Artikel 29. Indien bij wijziging van statuten en doel op de eerste vergadering minder dan twee derden van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden bedoeld in de artikelen 24 en
25, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet gehouden
worden binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering.
 
TITEL Vl. Ontbinding van de vereniging
Artikel 30. De algemene vergadering kan tot de ontbinding van de vereniging onder dezelfde voorwaarden als die
welke betrekking hebben op de wijziging van het doel of doeleinden van de vereniging beslissen. Ook artikel 26
en 27 van onderhavige statuten is van toepassing.
Artikel 31. Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Artikel 32. In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een andere scoutsgroep
van Scouts en gidsen Vlaanderen, de vzw Scouts en Gidsen Vlaanderen of een vzw die een scoutsgroep van
Scouts en Gidsen Vlaanderen ondersteunt.
 
TITEL VII. Slotbepalingen
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk geregeld is, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing. 
.
Opgesteld te Antwerpen op datum van 16 november 2022  in twee exemplaren
De oprichters, 
• Fons Dingenen, wonende te 2600, Berchem, Pieter Verbertstraat, 10;
• Stefan Lauwers wonende te 2140, Borgerhout, Goedendagstraat ,64
VZW Gebouw- en materiaalbeheer 
Scouts De Noorderster 40-35 afgekort vzw Beheer De Noorderster
Lijst bestuurders
1. Anneleen Lauwers
2. Fons Dingenen
3. Jonathan Hendrickx
4. Jan Laureys
5. Izar Kustermans
6. Guy Van Seters
7. Christophe Scheunders