Ondernemingsnr : 0664478506
Naam
(voluit) : Tim De Haes
(verkort) : Tim De Haes
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Begonialaan 2
 : 2840 Rumst
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uittreksel uit een akte verleden voor Ann Van Laere, geassocieerd  notaris te Antwerpen op 19
december 2024, geregistreerd
 
waaruit blijkt dat de regelmatig samengestelde buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders volgende besluiten heeft genomen:
 
EERSTE BESLUIT
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met volgende de tekst :
-Onderneming voor het het aanbrengen van polyutheraan gebaseerde vloeren
-algemene bouwwerken. Werkzaamheden uitoefenen in de bouw.
-Ruwbouw, aannemer metsel-en betonwerken, sloopwerken.
-Stukadoor, cementeer- en dekvloeractiviteiten aannemer plafonneerder-cementwerker
-Tegel-marmer-en natuursteenactiviteiten, aannemer tegelzetter-aannemer steenhouwer-aannemer
marmerbewerker.
-Dakdekker- en waterdichtingsactiviteiten zinkwerken en metalen dakbedekking, niet metalen
dakbedekking, waterdichtmaken, dakgebinte
-Plaatsen/herstellen van schrijnwerk-glazenmaker, schrijnwerker-timmerman, aannemer van
glaswerken.
-Polyvalent schrijnwerker/algemeen schrijnwerk, het leggen van parket.
-Eindafwerking aannemer van schilderwerken, behanger-plaatser van wand- en vloerbekleding.
-Installatietechnieken voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas sanitair.
-Elektrotechniek elektrotechnisch installateur.
-Isolatiewerkzaamheden
-Plaatsten van tussenwanden en gipsplaten
-Verbouwingswerken
- Groot en kleinhandel in bouwmaterialen, in vloer en wandtegels en materialen die gebruikt worden
voor bovenvernoemde activiteiten te kunnen uitvoeren.
-Kleinhandel in dranken
-Kleinhandel in kerstbomen.
 
TWEEDE BESLUIT
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de vennootschapsvorm om te zetten van een
commanditaire vennootschap naar een besloten vennootschap  met ingang van heden.
 
DERDE BESLUIT
a) De besloten vennootschap “Tim De Haes” is de voortzetting van de commanditaire vennootschap
“Tim De Haes” met dien verstande dat door de omzetting geen enkele wijziging aangebracht wordt
aan de activa- en passivaposten van de omgezette vennootschap.
Het voorwerp van de vennootschap zal gewijzigd worden overeenkomstig besluit 5.
De omzetting geschiedt op basis van het actief en passief van de vennootschap per 30 september
2024, waarvan de staat opgenomen werd in voormeld verslag van de bedrijfsrevisor. Alle
verrichtingen die sedert deze datum gedaan werden door commanditaire vennootschap “Tim De
Haes” worden verondersteld verricht te zijn voor de besloten vennootschap “Tim De Haes”.
Al de lopende verbintenissen van welke aard ook, inzonderheid wat betreft het opmaken van de
jaarrekening, zullen ten laste of ten bate zijn van de besloten vennootschap “Tim De Haes”.
Alle activa en passiva blijven dezelfde, alsook de afschrijvingen, de waardeverminderingen en
vermeerderingen. De besloten vennootschap zal de boekhouding en de boeken die door de
commanditaire vennootschap gehouden werd, voortzetten.
De besloten vennootschap behoudt het ondernemingsnummer 0664.478.506 waaronder de
commanditaire vennootschap “Tim De Haes” was ingeschreven in de Kruispuntbank voor
ondernemingen, RPR Antwerpen afdeling Antwerpen.
De twintig aandelen zonder nominale waarde worden aan de aandeelhouders toegekend in
verhouding tot het quotum dat zij bezitten in de omgezette commanditaire vennootschap “Tim De
Haes”.
Ingevolge deze omzetting en de toekenning van de aandelen aan de aandeelhouders, is de
commanditaire vennootschap “Tim De Haes” omgezet in de besloten vennootschap “Tim De Haes”,
zonder tot andere formaliteiten te moeten overgaan.
b) Verslagen
De voorzitter geeft de vergadering kennis van het verslag van het bestuur  dat het voorstel tot
omzetting toelicht, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor over de staat van actief en passief
van de vennootschap per 30 september 2024,  hetzij minder dan drie maanden voordien, zoals
opgelegd door artikel 12:3 en 12:4  van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Iedere
aanwezige aandeelhouder erkent kennis genomen te hebben van beide verslagen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor “Ann Willekens” luidt als volgt:
“Ondergetekende, Ann WILLEKENS, bedrijfsrevisor met kantoor te 1910 Kampenhout, Sparrendreef
27, verklaart dat :
In overeenstemming met de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek  van Vennootschappen en
Verenigingen, heb ik de activa- en passivabestanddelen, afgesloten per 30 september 2024, van de
gewone commanditaire vennootschap TIM DE HAES, met zetel te 2840 Rumst, Begonialaan 2, aan
een revisoraal nazicht onderworpen, en dit met het oog op de omzetting in een besloten
vennootschap.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het netto-actief is
overgewaardeerd, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva per 30 september 2024 die het
bestuursorgaan van de COMM.V. TIM DE HAES heeft opgesteld.
Conclusie met voorbehoud.
Op grond van de beoordeling is niets onder onze aandacht gekomen dat ons ertoe aanzet van
mening te zijn dat de staat van activa en passiva, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
is opgesteld in overeenstemming met het boekhoudkundige referentiestelsel en dat het nettoactief,
vastgesteld in de door het bestuursorgaan opgestelde staat van activa en passiva, in alle van
materieel belang zijnde opzichten, overgewaardeerd is, onder voorbehoud van de volgende 
elementen :
    •  er is een lopend geschil met Comfort Floors BV (ON BE 0544.465.849) waarvan de tegenpartij
een schadevergoeding van 21.204,32 EUR eist, eventueel verhoogd met een
rechtsplegingsvergoeding van 3.000,00 EUR mocht de BV Tim de Haes dit proces verliezen;
    •  er is onzekerheid met betrekking tot het openstaand klantensaldo ten opzichte van de BV
Comfort Floors van 450,00 eur gezien het voorvernoemde geschil;
    •  we hebben geen bevestiging ontvangen van Comfort Floors BV met betrekking tot de
openstaande schuld van 1.777,02 EUR;
    •  we hebben de voorraden en bestellingen in uitvoering ten belope van 6.418,84 EUR niet fysisch
kunnen controleren, gezien onze aanstelling na de datum van de staat van activa en passiva op 
september 2024.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva per 30
september 2024 in overeenstemming met het in Belgie van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel volgens de principes van artikel 3:1, § 1, eerste lid WVV, en het berekenen van het
nettoactief alsook voor de naleving van de door het WVV vereiste voorwaarden die op de omzetting
van toepassing zijn.
Overeenkomstig artikel 14:12 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen inzake de
eventuele aansprakelijkheid bij omzetting, is het bestuursorgaan van de om te zetten vennootschap,
niettegenstaande enig andersluidend beding, jegens de betrokkenen hoofdelijk gehouden
    1.  voor de overwaardering van het nettoactief zoals blijkt uit de staat van activa en passiva en
    2.  tot vergoeding van de schade die het onmiddellijke en rechtstreekse gevolg is, hetzij van de
nietigheid van de omzettingsverrichting wegens de niet-naleving van de regels bepaald in de
artikelen 7:15, 2° tot 4° (18) of artikel 14:10, eerste lid, van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, hetzij wegens het ontbreken of de onjuistheid van de vermeldingen voorgeschreven in
de artikelen 7:14, met uitzondering van het 7° en de punten 10° tot 12° (19) en 14:10, tweede lid, van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.]
De beoordeling van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financien en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin een conclusie met beperkte mate van zekerheid tot
uitdrukking te brengen over de aan ons voorgelegde staat van activa en passiva van de COMM.V.
TIM DE HAES, afgesloten op 30 september 2024 met een balanstotaal van 26.245,23 EUR en een
nettoactief van 3.957,33 EUR, in het kader van de omzetting van de COMM.V. TIM DE HAES.
Wij hebben onze beoordeling uitgevoerd overeenkomstig het in Belgie van toepassing zijnde
normatief kader.
Onze werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of er geen elementen zijn waaruit
blijkt dat het nettoactief, zoals dat blijkt uit de staat van activa en passiva, opgemaakt door het
bestuursorgaan van de COMM.V. TIM DE HAES, in alle van materieel belang zijnde opzichten,
overgewaardeerd is.
Onder nettoactief wordt verstaan: het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen,
de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting
bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en
de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Onze opdracht bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financien en
administratie verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van onze opdracht is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling ons niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat wij kennis zullen krijgen van alle aangelegenheden van materieel
belang die naar aanleiding van een controleopdracht mogelijk worden onderkend. Bijgevolg brengen
wij geen controleoordeel tot uitdrukking.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen onderbouwende informatie voldoende en geschikt is
als basis voor onze conclusie.
Benadrukken van een bepaalde aangelegenheid.
We werden niet in het bezit gesteld van het aandeelhoudersregister van de vennootschap. De
identiteit van de aandeelhouders werd gecontroleerd aan de hand van het UBO register en de
aanwezigheidslijsten van de laatste algemene vergadering die de jaarrekening 2023 heeft
goedgekeurd.
De vennootschap heeft een positief eigen vermogen, maar gezien de voorvermelde mogelijke risico’s
van overwaardering wensen wij te benadrukken dat de continuïteit van de vennootschap zal
afhangen van de door het bestuursorgaan te nemen herstelmaatregelen.
Bovendien wensen we te wijzen op het hiervoor genoemde artikel 14:12 en 14:13 van het WVV en
de hiermee gepaard gaande risico’s, met name de eventuele aansprakelijkheid van de vennoten als
gevolg hiervan.
Overige aangelegenheid.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
verslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag.
Dit verslag werd enkel opgesteld in uitvoering van artikel 14:4 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen in het kader van de omzetting van een COMM.V. naar een BV
zoals hierboven beschreven, en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden.
Gedaan te goeder trouw,
Kampenhout, 18 december 2024.
Ann Willekens Bedrijfsrevisor B.V,
Vertegenwoordigd door :
Ann Willekens
Bedrijfsrevisor”.
 
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot nul
euro (€ 0,00) en het saldo beschikbaar te maken voor uitkering.
De algemene vergadering besluit  tot overboeking van de wettelijke reserves naar beschikbare
reserves.
 
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en te herbenoemen als bestuurders voor een onbepaalde duur.
- De Haes Timmy, wonende te 2840 Rumst, Begonialaan 2;
- De Haes Eddy, wonende te 2570 Duffel, Mechelsebaan 237.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
 
ZESDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
 
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering gelast ondergetekende notaris met de uitwerking en de neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van de nieuwe gecoördineerde tekst van de statuten van de vennootschap,
aangepast aan de bij deze buitengewone algemene vergadering genomen beslissingen.
De statuten zullen voortaan luiden:
 
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “Tim De Haes”.
 
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in Belgïe of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in
België en het buitenland:
    •  Het verrichten van werk of verstrekken van diensten van intellectuele aard, met in het bijzonder
het bijstaan van ondernemingen in hun bedrijfsvoering.
    •  het opvolgen, uitbouwen en uitwerken van het commercieel beleid, van deze ondernemingen.
    •  het opstellen van voorstellen en adviezen op vlak van hun aankoop en verkooppolitiek,
waaronder het onderhouden van rechtstreekse of onrechtstreekse contacten met de leveranciers en
afnemers.
    •  het opvolgen, uitbouwen en uitwerken van verdere expansieverstrekking inzake de marktstudie,
de concurrentiepositie en de mogelijkheden tot uitbreiding van het marktaandeel.
    •  het waarnemen van alle bestuursmandaten.
    •  het uitoefen van alle opdrachten, functies en mandatenzaakvoerder, en vereffenaar in Belgische
en buitenlandse vennootschappen.
    •  Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer.
    •  adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering.
    •  dienstverlening in de meest brede zin van het woord.
    •  Alle activiteiten die verband houden met consultancy, management en bestuur, dit in de
breedste betekenis. Hieronder vallen onder meer : studie – en adviesbureau,
managementactiviteiten, en dergelijke.
    •  Het uitvoeren van alle roerende en onroerende verhandelingen die rechtsreeks of
onrechtstreeks met haar doel aansluiten; Aankoop, verkoop en beheer van onroerende goederen.
    •  Onderneming voor het het aanbrengen van polyutheraan gebaseerde vloeren.
    •  algemene bouwwerken. Werkzaamheden uitoefenen in de bouw.
    •  Ruwbouw, aannemer metselen betonwerken, sloopwerken.
    •  Stukadoor, cementeer en dekvloeractiviteiten aannemer plafonneerder-cementwerker.
    •  Tegelmarmer-en natuursteenactiviteiten, aannemer tegelzetter-aannemer steenhouwer-
aannemer marmerbewerker.
    •  Dakdekker en waterdichtingsactiviteiten zinkwerken en metalen dakbedek-king, niet metalen
dakbedekking, waterdichtmaken, dakgebinte
    •  Plaatsen/herstellen van schrijnwerkglazenmaker, schrijnwerker-timmerman, aannemer van
glaswerken.
    •  Polyvalent schrijnwerker/algemeen schrijnwerk, het leggen van parket.
    •  Eindafwerking aannemer van schilderwerken, behangerplaatser van wand- en vloerbekleding.
    •  Installatietechnieken voor centrale verwarming, klimaatregeling, gas sanitair.
    •  Elektrotechniek elektrotechnisch installateur.
    •  solatiewerkzaamheden.
    •  Plaatsten van tussenwanden en gipsplaten.
    •  Verbouwingswerken.
    •  Groot en kleinhandel in bouwmaterialen, in vloer en wandtegels en materialen die gebruikt
worden voor bovenvernoemde activiteiten te kunnen uitvoeren.
    •  Kleinhandel in dranken.
    •  Kleinhandel in kerstbomen.
 
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden twintig (20) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door een arbeidsovereenkomst met de vennootschap
verbonden zijn.
 
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste maandag van de maand juni om 20.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
 
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
 
Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuur is bevoegd om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV winsten uit te
keren op het resultaat van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, of in voorkomend geval verminderd met
het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2840 Rumst,
Begonialaan 2.
 
NEGENDE BESLUIT
De vergadering verleent, voor zoveel als nodig, een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de
voorgaande beslissingen uit te voeren.
 
 
Voor ontledend uittreksel
(get.) Ann Van Laere, notaris
 
Tegelijk neergelegd:
    •  afschrift akte
    •  coördinatie van statuten.
    •  verslagen