Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : PEVA Speelplein De Krabbers
(afgekort) : Speelplein De Krabbers
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Grote Baan 222
1620
België
Onderwerp akte : Oprichting
Drogenbos
Onderwerp : Goedkeuring, oprichting, statuten en motiveringsverslag PEVA-VZW De Krabbers
De raad:
Juridische grond
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en later wijzigingen, meer bepaald artikel 225 tot en met artikel 230
(Afdeling I – Algemene bepalingen van Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen) en  artikel 245
tot en met artikel 247 (Afdeling III – Het gemeentelijke extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke
vorm van Gemeentelijke externe verzelfstandigde agentschappen )
Het gemeentedecreet van 15 juli 2005, en later wijzigingen, meer bepaald artikel 310.
Het Wetboek Vennootschappen.
De VZW-wet van 24 juni 1921.
Feiten en context
Artikel 310 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de werking en de statuten van de op het ogenblik van de
inwerkingtreding van dit decreet in het Vlaamse Gewest bestaande gemeentebedrijven, autonome
gemeentebedrijven en personen die door de gemeente belast zijn met bepaalde taken van gemeentelijk belang,
en die niet voldoen aan de voorschriften van titel VII, hoofdstuk II en geen andere decretale of wettelijke
rechtsgrond hebben, worden bij gemeenteraadsbeslissing in overeenstemming gebracht met de bepalingen van
dit decreet uiterlijk op 1 januari 2013.
Op 20 juni 2012 werd door het Vlaams Parlement een wijzigingsdecreet gestemd waardoor deze termijn wordt
verschoven naar 1 januari 2014. Concreet gaat het om de gewone gemeentebedrijven, de AGB's opgericht voor
1 januari 2007 en de meeste gemeentelijke vzw's die zich zullen moeten aanpassen.
Een bestaande vzw die op dit moment al belast is met een taak van gemeentelijk belang zal zich noodzakelijk
moeten omvormen naar één van de beheersvormen van het Gemeentedecreet en dat kan dan zowel zijn naar
het zuiver gemeentelijk beheer, een autonoom gemeentebedrijf of een privaatrechtelijk agentschap. Ook een
bestaand AGB zal noodzakelijk zijn statuten moeten aanpassen aan de bepalingen van het Gemeentedecreet.
Ook voor deze operatie geldt de overgangsperiode van artikel 310 GD en niet de sperperiode van artikel 227 GD.
De collegebeslissing van 9 december 2013 houdende de Goedkeuring motivering omvorming VZW De Krabbers
naar PEVA-VZW De Krabbers.
Adviezen
Het advies van Meester Valérie Beckers over de omvorming van de gemeentelijke vzw’s naar de Externe
verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm, PEVA.
Het advies van schepen François om te opteren voor een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke
vorm (PEVA) voor de omvorming van de VZW De Krabbers.
Het advies van het college van burgemeester en schepenen in zitting van 9 december 2013.
Het advies van de commissie van jeugd van 10 december 2013.
0597662332
Argumentatie/motivering
In overweging nemende dat de goedkeuring van de oprichting, statuten en motiveringsverslag door middel van
een gemeenteraadbeslissing een noodzakelijk onderdeel is voor het oprichtingsdossier van PEVA-VZW De
Krabbers Drogenbos.
Een private EVA is een private rechtspersoon (vzw, stichting, vennootschap) die door de gemeente belast is met
welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang.
De gemeente kan aantonen dat er vele voordelen zijn om deze taak van gemeentelijk belang aan een private
rechtspersoon toe te vertrouwen. De vereniging beoogt de bevordering van de lichamelijke opvoeding en sport,
van welke aard ook, en een rationeel en economische verantwoorde uitbating van alle infrastructuur hiervoor
noodzakelijk in de Gemeente Drogenbos.
In overweging nemende dat in de statuten artikel 34 wordt vermeld dat er een samenwerkingsovereenkomst
moet worden opgemaakt tussen de gemeente Drogenbos en PEVA-VZW Sporthall, deze
samenwerkingsovereenkomst zal eveneens ter goedkeuring worden voorgelegd aan de gemeenteraad.
Statuten PEVA-VZW De Krabbers
Titel I: Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. De vereniging draagt als naam “Speelplein De Krabbers”, afgekort “De Krabbers”.
Artikel 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te 1620 Drogenbos, Grote Baan 222, gerechtelijk
arrondissement Brussel.
Artikel 3. De vereniging heeft tot doel ten dienste te staan van de jeugd in de Gemeente Drogenbos tijdens de
vakantiemaanden door o.a. het organiseren van een speelpleinwerking voor de opvang van kinderen van 3 t.e.m.
12 jaar.
De vereniging kan alle initiatieven nemen en daden stellen die dit doel ten goede komen. In die zin mag zij, op
bijkomstige wijze, economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst daarvan uitsluitend
besteed wordt aan het hoofddoel. De vereniging mag tevens alle goederen, zowel roerende als onroerende,
aankopen, bezitten en verkopen en contracten afsluiten.
Artikel 4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5. Het aantal leden van de vereniging moet ten minste drie bedragen. Overeenkomstig artikel 246 §2 van
het Gemeentedecreet worden de vertegenwoordigers van de gemeente in de algemene vergadering door de
gemeenteraad uit zijn leden gekozen. De gemeente beschikt bovendien overeenkomstig artikel 246 §1 van het
Gemeentedecreet over de meerderheid van de stemmen in de algemene vergadering. Zij handelen
overeenkomstig artikel 246 §2 van het Gemeentedecreet overeenkomstig de instructies van de Gemeenteraad.
De vereniging heeft de volgende leden:
Categorie A: De Gemeente, vertegenwoordigd door 1 gemeenteraadslid met meerderheid van stemmen
Categorie B: drie monitoren van speelplein De Krabbers waaronder de hoofdmonitor, of zijn vervanger, met wie
de VZW een contract heeft.
Categorie C: vertegenwoordigers van de politieke fracties voorgedragen door de gemeenteraad buiten de
raadsleden
 
Artikel 6. Het lidmaatschap is kostenloos.
 
Artikel 7. De leden kunnen zich altijd terugtrekken mits schrijven met ontvangstbewijs gericht tot de raad van
bestuur.
De algemene vergadering kan een lid uitsluiten mits gemotiveerd advies en dit met een meerderheid van twee
derde der stemmen van minstens twee derde aanwezigen.
Het bericht van beraadslaging van de algemene vergadering moet minstens acht dagen voor de geplande
vergadering aan het betrokken lid per aangetekend schrijven bekendgemaakt worden, welk schrijven tevens de
betrokkene zal uitnodigen op bedoelde vergadering van de algemene vergadering. De beslissing van de
algemene vergadering wordt eveneens per aangetekend schrijven aan de betrokkene ter kennis gebracht, en
heeft onmiddellijk uitwerking.
Het ontslagnemend of uitgesloten lid, noch de erfgenamen kunnen aanspraak maken op het maatschappelijk
bezit en mogen geen overlegging van rekeningen of inventaris vorderen.
Artikel 8. Een lijst, met alfabetisch gerangschikt, de naam, voornaam, woonplaats en nationaliteit van de leden,
moet aan de griffie van de rechtbank van koophandel van het gerechtelijk arrondissement Brussel, neergelegd
worden binnen een maand na aanvaarding door de algemene vergadering van huidige gecoördineerde statuten.
Deze lijst wordt ieder jaar aangevuld door de zorgen van de Raad van Bestuur; zij vermeldt de wijziging die bij
het ledenaantal hebben plaatsgehad.
Artikel 9. Het aangaan van verplichtingen voor de vereniging verbindt de persoon van de contracterende leden
niet. Zij kunnen geen enkele aanspraak doen gelden op om het even welk deel van het maatschappelijk
vermogen.
Artikel 10. De hoedanigheid van lid van de vereniging houdt op:
door ontslag ingediend bij de raad van bestuur per schrijven met ontvangstbewijs;
door uitsluiting cfr. artikel 7 alinea 2 van de statuten.
door verlies van de hoedanigheid van gemeenteraadslid cfr. artikel 13.
Titel III: Algemene vergadering
Artikel 11. De algemene vergadering is de soevereine macht der vereniging.
De algemene vergadering is van rechtswege bevoegd voor:
wijziging van de statuten
benoeming en afzetting van de leden van de raad van bestuur
uitsluiten van een lid
benoemen en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van een bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend
het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen
goedkeuring van de begroting en de rekeningen
vrijwillige ontbinding van de vereniging
alle aangelegenheden die niet door de afgesloten samenwerkingsovereenkomst, de wet, de statuten of het
huishoudelijk reglement van de vereniging zijn toegewezen aan de raad van bestuur
Artikel 12. De vertegenwoordigers van de Gemeente in de algemene vergadering beschikken steeds over een
meerderheid van de stemmen. Zij handelen overeenkomstig de instructies van de Gemeenteraad.
Artikel 13. De vertegenwoordigers van de Gemeente in de organen of de leden die deelnemen op grond van hun
hoedanigheid als gemeentelijk vertegenwoordiger, zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van die
hoedanigheid.
De plaatsvervangers van ontslagnemende gemeenteraadsleden worden automatisch lid van de algemene
vergadering.
Artikel 14. De vertegenwoordigers van de Gemeente in de algemene vergadering kunnen hun volmacht enkel
geven aan andere vertegenwoordigers in dezelfde hoedanigheid als vertegenwoordigers van de Gemeente.
Artikel 15. Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering bijeengeroepen, in de maand februari.
De uitnodigingen worden gedaan door de raad van bestuur, bij gewone brief tot elk lid gericht, ten minste acht
kalenderdagen vóór de vergadering, en nadat de agenda goedgekeurd werd door de Gemeenteraad, en in naam
van de raad ondertekend door de voorzitter, of door de secretaris, of door twee bestuurders. Zij bepalen de
agenda. Op die agenda moet eveneens elk voorstel worden ingeschreven dat door minstens drie leden werd
ondertekend. De vergadering mag slechts beraadslagen over de hierop vermelde punten.
Onverminderd hogervermelde minimumtermijn van acht dagen zoals voorzien door de VZW-wetgeving wordt de
agenda van de algemene vergadering ter kennis en ter goedkeuring gegeven aan de Gemeenteraad binnen een
tijdsbestek dat garanties biedt dat:
de Gemeenteraad kennis heeft kunnen nemen van de vooropgestelde agendapunten; én
de Gemeenteraad voldoende tijd heeft gekregen om zich te kunnen uitspreken over de agendapunten van de
eerstvolgende algemene vergadering;
Ieder lid heeft recht aanwezig te zijn, en deel te nemen aan de beraadslagingen van de algemene vergadering, in
persoon, ofwel, mits volmacht, door een ander lid van dezelfde groep. Geen enkel lid van de toetredende leden
mag meer dan twee volmachten uitoefenen en moet van zijn volmacht schriftelijk bewijs voorleggen.
De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen, indien de helft van alle groepen der leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Indien de helft der leden, zoals bepaald, niet aanwezig is, wordt een tweede algemene vergadering
bijeengeroepen, welke ongeacht het aantal aanwezigen geldig kan beslissen. De beslissingen worden getroffen
met gewone meerderheid, tenzij in gevallen waarvoor een twee derde meerderheid voorzien is.
De beslissingen van de algemene vergadering worden vastgesteld in een bijzonder register, ondertekend door de
voorzitter en de secretaris, alsook door de leden die het vragen en bewaard door de secretaris bij wie de
betrokkenen er kennis van kunnen nemen, doch zonder het register mee te mogen nemen.
Indien de betrokkenen geen leden zijn, doch bewijzen dat zij er stellig belang bij hebben, kunnen zij ervan slechts
kennis nemen, mits een geschreven machtiging van de raad van bestuur.
Afschriften van of uittreksels uit deze processen-verbaal worden ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder of door twee bestuurders.
Titel IV: Raad van Bestuur
Artikel 16. De vereniging wordt bestuurd door een raad van vijf bestuurders, allen lid van de vereniging,
aangesteld door de algemene vergadering voor een periode van zes jaar. Het aantal bestuurders is kleiner dan
het aantal leden van de algemene vergadering.
Deze statutaire bepalingen in verband met de samenstelling van de raden van bestuur zijn in overeenstemming
met artikel 246 juncto 236 van het Gemeentedecreet.
De gemeente draagt 3 leden voor van de leden van de raad van bestuur. Ten hoogste 2/3 van de leden
voorgedragen door de Gemeente is van hetzelfde geslacht, of van een minimum van drie.
Deze voordracht gebeurt volgens volgende regels:
elke fractie, met minimum twee gemeenteraadsleden, uit de Gemeenteraad duidt minstens één lid van de raad
van bestuur aan die lid moeten zijn van de vereniging.
de overige leden worden aangeduid volgens de regels van evenredige vertegenwoordiging en dit op de volgende
manier:
evenredige verdeling onder de fracties die deel uitmaken van het CBS en van de fracties die geen deel uitmaken
van het CBS
aantal leden dat toekomt aan fracties binnen CBS: evenredige verdeling onder deze fracties
aantal leden dat toekomt aan fracties die niet in CBS vertegenwoordigd zijn: evenredige verdeling onder deze
fracties.
De overige 2 leden van de raad van bestuur zijn monitoren van het speelplein De Krabbers, waaronder de
hoofdmonitor.
Artikel 17. De vertegenwoordigers van de Gemeente in de organen of de leden die deelnemen op grond van hun
hoedanigheid als gemeentelijk vertegenwoordiger, zijn van rechtswege ontslagnemend bij het verlies van die
hoedanigheid. Dit wordt vastgesteld door middel van een beslissing van het college van burgemeester en
schepenen.
Artikel 18. De vertegenwoordigers voorgedragen door de Gemeente in de raad van bestuur, kunnen hun
volmacht enkel geven aan leden die ook door de Gemeente in de raad van bestuur werden voorgedragen.
Artikel 19. De raad van bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter en een
schatbewaarder.
De secretaris kan door de raad van bestuur buiten zijn leden aangeduid worden. In dit geval heeft hij geen
stemrecht in de raad van bestuur.
De leden van de raad van bestuur kunnen te allen tijde ontslag nemen. Zij zijn tevens afzetbaar door de
algemene vergadering overeenkomstig de bepalingen van de vzw-Wet.
Bij een vrijwillig uittreden of bij een afzetting vervalt het mandaat als bestuurder van rechtswege op het ogenblik
dat een nieuwe bestuurder door de algemene vergadering wordt aangeduid, hierbij handelend cfr. artikel 12 van
de huidige statuten.
Artikel 20. De bestuurders gaan, uit hoofde van de verbintenissen der vereniging, geen enkele persoonlijke
verplichtingen aan.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitoefening van het mandaat dat zij gekregen hebben.
Artikel 21. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging van zijn voorzitter hoger vernoemd, telkens als het
belang der vereniging dit vergt of indien er door drie bestuurders om gevraagd wordt.
Op verzoek van de raad van bestuur woont de bediende van de Dienst Jeugd de vergadering bij; deze heeft
geen stemrecht.
De raad van bestuur vergadert minimaal tweemaal en maximaal vijfmaal per jaar.
Artikel 22. De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen, indien ten minste de helft van zijn
leden aanwezig is.
Elke beslissing wordt genomen bij gewone meerderheid (helft + één) der stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit, beslissend.
Indien niet geldig kan beraadslaagd worden, dan beslist een tweede vergadering met dezelfde agenda en
samengeroepen binnen een termijn van veertien kalenderdagen na de eerste vergadering, ongeacht het aantal
aanwezige leden.
Artikel 23. De beslissingen van de raad van bestuur worden opgenomen in de processen-verbaal en
ingeschreven in een speciaal hiertoe aangelegd register. Een afschrift hiervan wordt verstuurd naar de
gemeentesecretaris. Uittreksels, expedities of afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Artikel 24.
De raad van bestuur beschikt over alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan
de algemene vergadering voorbehouden worden;
Hij kan aldus alle betalingen en ontvangsten doen en daarvan kwijtschrift geven en eisen, alle roerende of
onroerende goederen verkrijgen, vervreemden, verhuren of in huur nemen, alle subsidies, tegemoetkomingen,
legaten en giften aanvaarden en ontvangen, alle contracten afsluiten en ondernemingen doen, alle leningen met
of zonder waarborg afsluiten, pleiten als eiser of verweerder, uitvoeren of doen uitvoeren van alle vonnissen, enz.
Deze opsomming is niet beperkend, maar enkel op exemplatieve wijze gedaan.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden overdragen aan één of meer beheerders voor de handelingen van
het dagelijks beheer of zelfs mits machtiging van de algemene vergadering aan een ander persoon, lid van de
vereniging.
Artikel 25. De raad van bestuur draagt er zorg voor tijdig alle wettelijke voorziene publicaties en aangiften te
doen.
Artikel 26. De raad kan alle speciale opdrachten toevertrouwen aan mandatarissen naar zijn keuze.
Artikel 27. Alle rechtsvorderingen, zo als eiser dan als verweerder worden in naam der vereniging ingespannen
door de raad van bestuur, op vervolging en benaarstiging van zijn voorzitter of van een hiertoe afgevaardigde
bestuurder.
Artikel 28. Alle akten die de vereniging verbinden, alle machtigingen en volmachten, alle afdankingen van
beambten, bedienden of loontrekkenden worden bij ontstentenis van een bijzondere opdracht van de raad van
bestuur ondertekend door de voorzitter en de secretaris die tegenover derden van geen voorafgaandelijke
beslissing moeten doen blijken. Dit zal ter informatie worden voorgelegd aan de eerstvolgende raad van bestuur.
Artikel 29. De effectieve leden van de algemene vergadering bepalen de vergoeding van de leden van de raad
van bestuur, zonder dat het bedrag ervan per vergadering dat van een zittingspenning van een gemeenteraadslid
van de Gemeente Drogenbos mag overtreffen; de vergoeding van de voorzitter van de raad van bestuur is het
dubbele van dat van een lid van de raad van bestuur.
Titel V: Begrotingen rekening
Artikel 30. Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Artikel 31. Ieder jaar worden de rekeningen afgesloten. De begroting wordt opgesteld in de loop van de maand
volgend op de beslissing van de Gemeenteraad met betrekking tot de begroting voor het volgende jaar. Jaarlijks
zal een financieel verslag worden voorgedragen.
Het afsluiten van de rekeningen en de begrotingsvoorstellen worden voor goedkeuring en ontlasting aan de
algemene vergadering voorgelegd.
Titel VI: Ontbinding
Artikel 32. In geval van vrijwillige ontbinding, zal de algemene vergadering één of meer vereffenaars aanduiden,
tevens bepalende de opdrachten en vergoedingen.
Artikel 33. In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging, zal het actief van deze vereniging overgedragen
worden aan de Gemeente Drogenbos.
Titel VII: Varia
Artikel 34. De interne werking van de vereniging en van haar organen kan verder worden vastgelegd in een
huishoudelijk reglement door de raad van bestuur voor te leggen aan de algemene vergadering die het reglement
met gewone meerderheid kan goedkeuren.
Artikel 35. Voor al wat niet in deze statuten is opgenomen wordt verwezen naar de afgesloten
samenwerkingsovereenkomst, de regelgeving uit de VZW-wet van 24 juni 1921 en het Gemeentedecreet van 15
juli 2005 zoals laatst gewijzigd bij decreet van 23 januari 2009.
Besluit: Met algemene stemmen.
Artikel 1:   Deze beslissing omtrent de goedkeuring oprichting, statuten en motiveringsverslag van PEVA-VZW
De Krabbers goed te keuren.
Artikel 2:   De bijgevoegde statuten en het motiveringsverslag goed te keuren.
Artikel 3:   Deze gemeenteraadsbeslissing bij te voegen bij het oprichtingsdossier van PEVA-VZW De Krabbers,
samen met de statuten en de motiveringsbeslissing van het college.
Artikel 4:   Deze beslissing over te maken aan de VZW De Krabbers en aan de Vlaamse Regering samen met de
gemeenteraadsbeslissing van de goedkeuring oprichting en statuten van PEVA-VZW De Krabbers en de statuten
van PEVA-VZW De Krabbers.
 
Voor de Algemene Vergadering worden de volgende vertegenwoordigers afgevaardigd:
1 gemeenteraadslid: Mevrouw Myriam Claessens
2 vertegenwoordigers van politieke fractie buiten de gemeenteraad
Voor Drogenbos Plus: De Heer Francis Dons
Voor UF: Mevrouw Elisabeth van Gelder, vervangt Mevrouw Angélique Rouckhout
 
Voor de Raad van Bestuur blijven de volgende drie vertegenwoordigers behouden conform de
gemeenteraadsbeslissing van 27 februari 2014:
Voor Drogenbos Plus:    Mevrouw Myriam Claessens
Mevrouw Sabrina Pauwels
Voor UF: Mevrouw Nahyd Meskini
Voor de vertegenwoordiging van het speelplein:
- Cornelis Kasper
- Denies Delphine
- Loos Priscilla (secretaris)