N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : COENGI
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Louise 231
 : 1050 Bruxelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
L'an deux mille vingt-quatre.
Le deux décembre.
(…)
Devant Tim CARNEWAL, notaire à Bruxelles (premier canton), exerçant sa fonction dans la société
"BERQUIN NOTAIRES", dont le siège est situé à 1000 Bruxelles, Avenue Lloyd George 11,
ONT COMPARU:
-Monsieur LOPEZ Julien Olivier, né le 3 août 1995 à  Montpellier ( France), domicilié à 69007 Lyon,
France,  ETG 4 55 rue de Gerland ; et
-Monsieur TACHE Romain André, né le 7 août 1997 à Épinal ( France), domicilié à 69100
Villeurbanne, France, 16 avenue Roger Salengro.
(…)
Lesquels ont requis le notaire soussigné de constater authentiquement la constitution et les statuts
de la société nommée ci-après.
CHAPITRE I.- CONSTITUTION.
FORME JURIDIQUE - DENOMINATION - SIEGE. 
La société est constituée sous la forme d'une société à responsabilité limitée, qui sera dénommée
"COENGI ".
Le siège est établi pour la première fois à 1050 Bruxelles, Avenue Louise 231. 
APPORTS - ACTIONS - SOUSCRIPTION.
Les apports à la constitution s'élèvent à cent mille euro (€ 100.000,00). Ils sont inscrits sur le compte
de capitaux propres disponible.
Mille (1.000) actions nominatives entièrement souscrites sont émises.
Les actions sont souscrites en espèces comme suit :
- par Monsieur LOPEZ Julien Olivier, prénommé, à concurrence de cinq cent cinquante (550)
actions;
- par Monsieur TACHE Romain André, prénommé, à concurrence de quatre cent cinquante (450)
actions.
ATTESTATION BANCAIRE.
Les apports en espèces ont été déposés préalablement à la constitution sur un compte spécial
auprès de Belfius Banque & Assurances ainsi qu'il résulte d'une attestation délivrée par cette
institution financière, le 28 novembre 2024, qui a été remise au notaire afin de la garder dans son
dossier.
Les fondateurs déclarent et reconnaissent que leurs apports sont entièrement libérés.
(…)
CHAPITRE II.- STATUTS.
TITRE I. FORME – DENOMINATION – SIEGE – OBJET – DUREE
Article 1. Forme et dénomination
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « COENGI» (la Société) 
Article 2. Siège
1017021739
Le siège et le lieu d’exploitation principal de la Société ne peuvent être fixés que dans la Région de
Bruxelles-Capitale. Il pourra être transféré partout ailleurs en Belgique, par simple décision de l’
Organe d’Administration, pour autant qu’une pareil déplacement n’impose pas la modification de la
langue des Statuts en vertu de la règlementation linguistique applicable. Ce transfert sera publié aux
Annexes du Moniteur belge. 
La Société pourra établir, par simple décision de l’Organe d’Administration, des sièges administratifs,
sièges d'exploitation, succursales, dépôts, comptoirs, représentations ou agences en Belgique ou à
l'étranger.
Article 3. Objet
La Société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci, le conseil dans les domaines des sciences de l’ingénierie, le conseil et
l’ingénierie dans les domaines de la recherche et du développement, la création, la conception, le
développement, la commercialisation et la maintenance de logiciels, l’acquisition et la gestion de tous
droits de propriété intellectuelle.
La Société a également pour objet : 
(a) exclusivement en son nom et pour son propre compte : la constitution, le développement
judicieux et la gestion d'un patrimoine immobilier; toutes opérations, soumises ou non au régime de
la TVA, portant sur des biens et droits immobiliers, telles que l'achat et la vente, la construction, la
transformation, l'aménagement intérieur et la décoration, la location et l'affermage, et, en général,
toutes les opérations qui se rapportent directement ou indirectement à la gestion ou à la production
des biens ou des droits immobiliers ; 
b) exclusivement en son nom et pour son compte : la constitution, le développement judicieux et la
gestion d'un patrimoine mobilier ; toutes opérations portant sur des biens et des droits mobiliers, de
quelque nature qu'elles soient, telles que l'achat et la vente, la location et le crédit-bail ; notamment
la gestion et la valorisation de tous titres négociables, actions, obligations et fonds souverains ;
c) exclusivement en son nom et pour son propre compte : contracter et accorder des prêts, des
crédits, des financements et conclure des contrats de leasing, dans le cadre des objectifs
susmentionnés.
La Société peut coopérer avec d'autres sociétés, y participer ou prendre de quelque manière que ce
soit, directement ou indirectement, des intérêts dans d'autres sociétés. 
La Société peut se porter garante tant de ses propres engagements que des engagements de tiers,
notamment en hypothéquant ou en mettant en gage ses actifs, y compris son propre fonds de
commerce. Elle peut se porter garante ou donner des sûretés réelles au profit de sociétés ou de
personnes physiques, au sens le plus large.
D'une manière générale, elle a la pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et
opérations se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui sont de nature à faciliter,
directement ou indirectement, la réalisation de tout ou partie de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou de toute
autre manière, à toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet identique, similaire ou
connexe au sien, ou qui seraient de nature à favoriser le développement de ses affaires ou à
constituer une source de chiffre d'affaires. 
Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés.
Dans le cas où l'accomplissement de certains actes serait soumis à des conditions préalables
d'accès à la profession, la Société subordonnera ses actes, en ce qui concerne l'accomplissement
de ces actes, à la réalisation de ces conditions.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II. CAPITAUX PROPRES ET APPORTS
Article 5. Apports
En rémunération des apports, mille (1.000) actions ont été émises (les Actions).
Chaque Action donne droit à un (1) vote.
Les apports actuels ont été comptabilisés dans un compte de capitaux propres disponibles. Pour les
apports ultérieurs, les conditions d'émission détermineront s'ils sont comptabilisés dans un compte
de capitaux propres disponibles ou indisponibles. Si les conditions d'émission ne précisent rien ou en
cas d'apports sans émission de nouvelles actions, les apports seront comptabilisés dans le compte
de capitaux propres disponibles.
(…)
TITRE IV. ADMINISTRATION - CONTROLE
Article 10. Composition de l’organe d'administration
La Société est administrée par au moins deux (2) Administrateurs, personnes physiques ou morales,
actionnaires ou non, nommés avec ou sans limitation de durée et qui ont la qualité d’administrateur
statutaire s’ils sont nommés dans les statuts.
L’Organe d’Administration est toujours composé des Administrateurs suivants, dans chaque cas sur
proposition du ou des actionnaire(s) concerné(s) :
(i) les Fondateurs, statuant à la majorité simple des Actions qu'ils détiennent, ont le droit de proposer
des candidats à la nomination de deux (2) Administrateurs (le(s) Administrateur(s) Fondateur(s)),
étant entendu qu'un Fondateur peut uniquement être nommé Administrateur Fondateur en l'absence
d'un Leaver Event (comme défini dans la Convention d’Actionnaires) concernant le Fondateur en
question ;
(ii) Des membres supplémentaires de l'Organe d’Administration peuvent être nommés à tout moment
par l'Assemblée Générale à la majorité simple des voix exprimées, avec l'approbation d'au moins un
des Fondateurs.
Chacun des Administrateurs est élu, au choix de l'actionnaire (du groupe d'actionnaires) concerné(s),
conformément au paragraphe susmentionné, par le biais d’une liste d'au moins deux (2) candidats
par mandat d’administrateur. 
Le droit de révoquer et/ou de remplacer un Administrateur est dévolu à l'actionnaire ou au groupe
d'actionnaires qui a initialement proposé l'Administrateur à remplacer.
L'assemblée générale qui nomme le ou les Administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur
mandat et, en cas de pluralité des Administrateurs, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le
mandat sera considéré comme étant de durée illimitée.
(…)
ARTICLE 12. POUVOIRS DE L’ ORGANE D’ADMINISTRATION
L’Organe d’Administration a le pouvoir d'accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la
réalisation de l'objet de la Société, à l'exception de ceux que la Loi réserve à l'Assemblée Générale.
Il peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire.
(…)
ARTICLE 14. FONCTIONNEMENT DE L’ ORGANE D’ADMINISTRATION
L’Organe d’Administration désignera un (1) Administrateur comme président (le Président). Le
Président disposera d'une voix prépondérante. 
Les réunions de l’ Organe d’Administration se tiendront autant de fois que nécessaire pour les
activités de la Société et en tout cas au moins une (1) fois par trimestre. Les réunions de l’ Organe d’
Administration peuvent se tenir en physique, par conférence téléphonique, vidéoconférence ou par
tout autre moyen que l’Organe d’Administration jugera approprié, permettant ainsi à tous les
Administrateurs de participer dans les réunions. En dehors des réunions de l’Organe d’
Administration, l’Organe d’Administration pourra également prendre des décisions par des
résolutions écrites unanimes, conformément à l'article 5 :75 du Code des Sociétés. 
Les réunions de l’Organe d’Administration peuvent être convoquées par chaque Administrateur
agissant individuellement. L'ordre du jour de chaque réunion de l’Organe d’Administration même que
les documents auxiliaire seront distribués par le Président ou par les Administrateurs convoquant
cette réunion de l’Organe d’Administration au moins cinq (5) jours calendaires avant ladite réunion.
Dans des circonstances exceptionnelles, lorsque l'urgence de la question et les intérêts de la Société
l'exigent (comme dûment justifié), une réunion de l’Organe d’Administration peut être tenue avec un
préavis plus court, même sans préavis, mais dans ce dernier cas seulement si tous les
Administrateurs y consentent par écrit ou si tous les Administrateurs sont présents ou représentés
lors de cette réunion.
Dans la mesure où l’Organe d’Administration est composé de seulement deux (2) Administrateurs,
les deux (2) Administrateurs doivent être présents pour que l’Organe d’Administration puisse
légalement se réunir. Lorsque l’Organe d’Administration est composé d'au moins trois (3)
Administrateurs, une majorité simple des Administrateurs doit être présente ou représentée, y
compris au moins un (1) Administrateur Fondateur, pour que l’Organe d’Administration puisse
légalement se réunir. Chaque Administrateur ne peut être valablement représenté par un mandataire
que si l’Organe d’Administration est composé d'au moins trois (3) Administrateurs.
Dans le cas où le quorum de présence tel que défini à l'alinéa précédent n'est pas atteint, une
seconde réunion de l’Organe d’Administration peut être convoquée et tenue conformément aux
mêmes exigences de notification définies à l'Article présent, étant entendu qu'aucun quorum de
présence ne sera requis lors de cette seconde réunion.
Toutes les résolutions de l’Organe d’Administration seront prises à l'unanimité, tant que le Organe d’
Administration est composé d'au maximum deux (2) Administrateurs, et à la majorité simple des voix
exprimées, y compris l'approbation d'au moins un (1) Administrateur Fondateur (comme définit dans
la Convention d’Actionnaires), les abstentions et les votes invalides n'étant pas considérés comme
des voix exprimées, dans la mesure où et tant que l’Organe d’Administration est composé d'au moins
trois (3) Administrateurs. Chaque Administrateur dispose d'une (1) voix, qui sera augmentée du
nombre de mandats valides détenus par cet Administrateur.
En vertu du Blocage au niveau de l’Organe d’Administration, la voix prépondérante du Président,
telle que prévue dans le premier paragraphe de cette Article 14, sera applicable, sauf lorsque l’
Organe d’Administration ne compte que deux (2) Administrateurs, y compris le Président, auquel cas
la décision faisant l'objet d'un Blocage sera soumise à l'Assemblée Générale des actionnaires. 
ARTICLE 15. GESTION JOURNALIER
L’Organe d’Administration peut nommer des Administrateurs (directement ou indirectement par
l'intermédiaire d'une société de gestion contrôlée et représentée en permanence par cet
Administrateur) (les Gestionnaire Journalier) ou d'autres Personnes en tant que gestionnaire(s)
journalier(s) de la Société, qui seront responsables pour la gestion quotidienne de la Société.
(…)
ARTICLE 17. REPRESENTATION - ACTES ET ACTIONS JUDICIAIRES
La Société est valablement représentée vis-à-vis des tiers, devant les tribunaux et dans les
transactions, y compris celles pour lesquelles l'assistance d'un officier public ou d'un notaire serait
requise, par (a) deux (2) Administrateurs, dont au moins un (1) Administrateur Fondateur, agissant
conjointement, (b) chacun des Administrateurs Fondateurs agissant seul, ou (c) un (1) Administrateur
Délégué agissant seul, et ce dans les limites de la gestion journalière .
De plus, les détenteurs de procurations spéciales peuvent valablement représenter la Société dans
les limites de leur mandat.
TITRE V. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
ARTICLE 18. TENUE ET CONVOCATION
Il est tenu chaque année, au siège de la Société, une Assemblée Générale ordinaire le 15 juin à 16h.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable précédent.
(…)
ARTICLE 21. ADMISSION À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Pour être admis à l’Assemblée Générale et pour y exercer le droit de vote, un titulaire de Titres doit
remplir les conditions suivantes :
- le titulaire de Titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des Titres nominatifs
relatif à sa catégorie de Titres ;
- les droits afférents aux Titres du titulaire des Titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le droit
de vote est suspendu, il peut toujours participer à l’Assemblée Générale sans pouvoir de participer
au vote.
(…)
ARTICLE 23. DÉLIBÉRATIONS
§ 1. Chaque Action donne droit à une (1) voix, sous réserve des dispositions légales et statutaires.
§ 2. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l’Assemblée Générale et y voter en ses
lieu et place. Une procuration octroyée reste valable pour chaque Assemblée Générale suivante
dans la mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour. 
§ 4. Toute Assemblée Générale ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour,
sauf si toutes les Personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si
les procurations le mentionnent expressément.
§ 5. Dans la mesure où la Société est composée de seulement deux (2) actionnaires, les deux (2)
actionnaires doivent être présents pour que l'Assemblée Générale puisse légalement se tenir.
Lorsque la Société est composée d'au moins trois (3) actionnaires (étant entendu que les Leavers
(telle que défini dans la Convention d’Actionnaires), dont les droits de vote attachés à leurs Titres ont
été suspendus conformément à l'Article 11.3.4 de la Convention d’Actionnaires, ne seront pas pris en
compte pour le calcul de ce quorum), une majorité simple des actionnaires doit être présente ou
représentée pour que l'Assemblée Générale puisse légalement se tenir, y compris au moins un (1)
des Fondateurs (tel que défini dans la Convention d’Actionnaires).
Si ce quorum n'est pas atteint lors de la deuxième Assemblée Générale, une réunion ultérieure peut
être convoquée et tenue conformément aux mêmes exigences de notification, étant entendu que lors
de cette réunion ultérieure, il n'y aura pas de quorum, sans préjudice de toutes les réglementations
applicables.
§6. Sans préjudice des dispositions plus strictes du CSA, les résolutions de l'Assemblée Générale
seront adoptées par une majorité simple des voix exprimées, y compris en tout temps l'approbation
d'au moins un (1) des Fondateurs, les abstentions et les votes invalides n'étant pas considérés
comme des voix exprimées, à moins que les Lois applicables ne prévoient une exigence de majorité
plus stricte (c'est-à-dire plus élevée) concernant la question pertinente faisant l'objet de cette
résolution. 
(…)
TITRE VI. EXCERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
ARTICLE 26. EXERCICE SOCIAL
L’exercice social commence le 1 janvier et finit le 31 décembre de chaque année. 
(…)
ARTICLE 27. RÉPARTITION – RÉSERVES
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l’Assemblée Générale, statuant sur
proposition de l’Organe d’Administration, étant toutefois fait observer que chaque Action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
(…)
ARTICLE 30. RÉPARTITION DE L’ACTIF NET
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d’existence d’Actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l’égalité entre toutes les Actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des Actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des
Actions libérées dans une proportion supérieure, l’actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs Actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
(…)
CHAPITRE III.- DISPOSITIONS FINALE ET TRANSITOIRES.
(…)
NOMINATION DE L'ORGANE D'ADMINISTRATION
Les fondateurs décident de nommer à la fonction d' « Administrateurs Fondateurs » non statutaires,
et ceci pour une durée illimitée :
(i) Monsieur LOPEZ Julien Olivier, prénommé ; et
(ii) Monsieur TACHE Romain André, prénommé. 
Les fondateurs déclarent que les administrateurs ne font pas l’objet d’interdiction de gérer, ni en
Belgique ni à l’étranger. 
Leur mandat est non rémunéré, sauf décision contraire de l'assemblée générale.
Ils font élection de domicile au siège de la société.
PREMIER EXERCICE SOCIAL
Le premier exercice social commence au jour du dépôt d’une expédition du présent acte au greffe du
tribunal de l’entreprise compétent et prend fin le 31 décembre 2025.
PREMIERE ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
La première assemblée générale ordinaire se tiendra en 2026. 
REPRISE D'ENGAGEMENTS
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 20 mai 2024 par l’un ou l’autre des comparants au nom et pour compte de la société en
formation sont repris par la société.
Cette reprise n'a d'effet qu'à compter de l’acquisition par la société de la personnalité juridique, étant
au jour du dépôt d’une expédition du présent acte au greffe du tribunal de l’entreprise compétent.
PROCURATION REGISTRE DES PERSONNES MORALES, ADMINISTRATION TVA ET BANQUE
CARREFOUR DES ENTREPRISES 
Les fondateurs décident de conférer tous pouvoirs à Valérie Vandaele et tous les autres employés de
Pyxis&Co, avec siège à Chaussée de La Hulpe, 150 (5ème étage)
B – 1170 Bruxelles afin d'assurer les formalités auprès du registre des personnes morales et, le cas
échéant, auprès de l'Administration de la Taxe sur la Valeur Ajoutée, ainsi qu’à un guichet d’
entreprise en vue d’assurer l’inscription des données dans la Banque Carrefour des Entreprises.
(…)
POUR EXTRAIT CONFORME.
(Déposés en même temps que l’extrait : une expédition de l'acte, deux procurations, le texte
coordonné des statuts).
 
Cet extrait est délivré avant enregistrement conformément à l'article 173, 1° bis du Code des Droits
d'Enregistrement.
 
Tim CARNEWAL
Notaire