Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Heapzilla
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rubenshof 20
 : 3300 Tienen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Lore Van Eylen te Boutersem, op 8 februari 2022, vóór registratie
uitgereikt met als enig doel te worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank, blijkt
dat de heer BARDICI Matei-Teodor, wonende te 3300 Tienen, Rubenshof 20 volgende vennootschap
heeft opgericht:
Rechtsvorm
Besloten vennootschap
Naam
Heapzilla
Zetel
In het Vlaamse Gewest
Het adres van de zetel is bij de oprichting gevestigd te 3300 Tienen, Rubenshof 20.
Aanvangsvermogen
honderd euro (€ 100,00)
Aandelen - inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Op deze aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van een euro (€ 1,00) per stuk,
als volgt:
1. De heer BARDICI Matei-Teodor, voornoemd, verklaart in te schrijven op honderd (100) aandelen
door inbreng in geld van een bedrag van honderd euro (€ 100,00);
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volgestort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij honderd euro (€ 100,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening bij
ING Bank.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Alle activiteiten, verrichtingen van dienstverlening en andere handelsverrichtingen op gebied van
informatica, telecommunicatie, internet, IT-project management, software, ontwikkeling,
methodologieën en aanverwante technologieën evenals alle daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks
gerelateerde bedrijvigheden, omvattende onder meer maar niet uitsluitend:
- Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatica, informaticasystemen,
informatietechnologie, informatisering, automatisering en rekencentrum functies;
- Het ontwikkelen, ontwerpen, programmeren van en adviseren over informatietechnologie;
- Het uitvoeren van analyses, het ontwerpen van systemen en het programmeren in diverse
programmeertalen;
- Het begeleiden van bedrijven bij de automatisatie van de gegevensverwerking tot informatie, zowel
op het gebied van de hardware als de software;
- het verlenen van advies voor de werking en processen in verband met alle IT-activiteiten van een
bedrijf, vereniging of particulier en het begeleid uitvoeren van deze voorgestelde maatregelen;
- Het ontwikkelen van software, verlenen van en nemen van diverse licenties, ontwerpen en
programmeren van computerprogramma's, uitgeverij van software;
0782311532
Luik B
- Computerconsultancy-activiteiten;
- Analyseren, opzetten, testen en valideren van informaticasystemen en bedrijfsstromen.
- Het geven van onderricht en training in informatica;
- Gegevensverwerking, webhosting, bouwen van websites en aanverwante activiteiten;
- Ontwikkelen en onderhouden van webportalen;
- Al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een eigen programma of een
programma van de klant:
- invoeren van gegevens
- volledige verwerking van gegevens;
- Permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van derden;
- De groot - en kleinhandel, de aan - en verkoop van zowel hardware (computers, randapparatuur,
ICT-apparatuur) als software met bijhorende opleiding en helpdesk;
- Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en
de toepassing van bijbehorende programmatuur;
- Consultancy, technische expertise en bijstand op alle voornoemde gebieden;
- Alle overige zakelijke adviesverlening.
- het verlenen van management- en consultingdiensten;
- het verlenen van diensten van financiële, commerciële, operationele of administratieve aard;
- het verlenen van diensten inzake public relations, communicatie en informatie;
- het verlenen van adviezen en hulp, het verschaffen van informatie aan publiekrechterlijke en
privaatrechterlijke bedrijven, instanties, vennootschappen, verenigingen, particulieren en de overheid
op het gebied van planning, organisatie, efficiëntie, toezicht en beheer;
- het geven, organiseren en/of begeleiden van opleidingen, trainingen en congressen, zowel
nationaal als internationaal;
- coaching, training, opleiding en begeleiding van werknemers, bedrijfsleiders, bedrijven,
verenigingen en organisaties;
- het uitbaten van concessies, licenties en andere immateriële rechten en activa.
- verhuur van standaard software;
- Het beheer van een patrimonium bestaande uit zowel roerende als onroerende goederen;
- het verwerven door koop, huur of anderszins van onroerende en roerende goederen;
- het uitsluitend voor eigen rekening beheren van alle soorten rechten, beleggingen en financiële
instrumenten, zoals ondermeer, zonder dat deze opsomming beperkend is, auteursrechten en
andere roerende rechten, kunstvoorwerpen, kasbons, aandelen, obligaties, opties, en andere;
- de vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van de
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2022.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de vijftiende van de maand juni om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de vijftiende van de maand juni om 18 uur van het
jaar 2023.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
Luik B
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: de heer BARDICI Matei-
Teodor, wonende te 3300 Tienen, Rubenshof 20.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, heeft de oprichter
hebben de oprichters besloten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Volmachten
De heer Robin Van De Velde te 3000 Leuven, Geldenaaksevest 2, of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Lore Van Eylen, notaris.
Neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.