Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Kermisvrienden Gijzenzele
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9860
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oosterzele (Gijzenzele)
Brielstraat 7
Heden op 9 maart 2023 zijn samengekomen de hieronder vermelde oprichters:
 
                              Bauwens Sam, Kraaienveldstraat 6, 9860 Gijzenzele
                              Bekaert Nele, Schoolstraat 31, 9860 Gijzenzele
                              Beeckman Annie, Esdoornlaan 10, 9860 Scheldewindeke
                              Bosschem Steven, Brielstraat 7, 9860 Gijzenzele
                              Caus Lucien, Esdoornlaan 10, 9860 Scheldewindeke
                              Clauwaert Jan, Serskampstraat 15, 9230 Wetteren
                              De Landsheere Geert, Brielstraat 11, 9860 Gijzenzele
                              De Pryck Ellen, Brielstraat 11, 9860 Gijzenzele
                              De Rekeneire Stein, Berg 60A, 9860 Balegem
                              Goens Wouter, Langestraat 9, 9860 Gijzenzele
                              Stevens Bruno, Gijzenzelestraat 9, 9230 Wetteren
                              Van Durme Nele, Schoolstraat 40, 9860 Gijzenzele
                              Verbrugghe Valentijn, Kerkstraat 37, 9860 Gijzenzele
                              Verhoeven Steven, Oosterzelestraat 24b, 9230 Wetteren
                              Verhoeven Ignace, Schoolstraat 21C, 9860 Gijzenzele
 
Er wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek
Vennootschappen & Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen.
 
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De Vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam “Kermisvrienden Gijzenzele".
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9860 Gijzenzele, in het Vlaams gewest.
Artikel 3:Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het samenbrengen of dichter bij elkaar brengen van mensen en kinderen, dit
door het organiseren van culturele en ontspannende activiteiten, zoals het organiseren van de plaatselijke kermis
met kermiskramen, muziekoptredens, activiteiten voor groot en klein.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van deze doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat
wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet
toegestaan.
Artikel 4:Duur
0799925346
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, maar kan op elk moment vrijwillig ontbonden worden.
Titel II:Leden
Artikel 5:De leden
De vereniging bestaat enkel uit leden en telt minimaal 4 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene
vergadering. De in het begin van deze oprichtingsakte vermelde oprichters zijn de eerste leden.
 
Daarnaast kan elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie zich kandidaat stellen als lid. Dit onder
volgende voorwaarden:
Zich willen inzetten voor het belangeloze doel van de vereniging
Ambitie om verantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie.
Meerderjarig zijn, minderjarige kandidaten hebben een machtiging van hun ouder(s) of voogd nodig
 
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan een lid van de raad van Bestuur.
De raad van Bestuur controleert de voorwaarden en zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid
op haar eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens 2/3e van de leden van het bestuur
aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van één stem van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden van de raad van Bestuur.
De raad van Bestuur kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
 
De leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen en deze
statuten worden beschreven.
Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door de raad van Bestuur in
een register ingeschreven binnen de 8 dagen na kennisname van de beslissing.
 
Artikel 6:Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7:Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij een lid van de raad van Bestuur.
Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
In geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
Artikel 8:Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
de statutenwijziging
de benoeming en de afzetting van de bestuurders.
de benoeming voorzitter raad van Bestuur.
de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de
bestuurders.
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
de ontbinding van de vereniging.
de uitsluiting van een lid.
de omzetting van de VZW in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9:Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer de raad van Bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden
ingediend bij een lid van de raad van Bestuur.
 
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder volgende twee
voorwaarden: alle leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11:Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van Bestuur en bij verhindering van
de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
 
Artikel 13:Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
Een wijziging van de statuten van de vereniging kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Een wijziging van het doel van de vereniging kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen ongeacht
het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking of evenredigheid
van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend.
Artikel 14:Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden elektronisch verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden.
De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit
de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat
hij er belang bij heeft.
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen. Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften
en het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17:Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minimaal 3 bestuurders. Dit
orgaan wordt de raad van Bestuur of het bestuur genoemd. De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de
leden. Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een termijn van 3 jaar en zijn telkens
herbenoembaar met een gewone meerderheid van stemmen.
 
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen zijn verkozen.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 18:Functies
 
Bij de 3-jaarlijkse benoeming van de leden van de raad van Bestuur op de algemene vergadering, wordt ook de
voorzitter van de raad van Bestuur aangeduid. De raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als
deze afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19:Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal nadien
bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een gewone
meerderheid;
Bij rechtsonbekwaamheid.
Bij overlijden.
 
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten,
volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn
van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen. De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van
het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden.
Artikel 21:Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking of
evenredigheid van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing. Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig
instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken worden..
Artikel 22:Notulen
De besluiten van de raad van Bestuur worden opgenomen in notulen, die worden elektronisch doorgestuurd naar
alle leden van de raad van Bestuur. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
 
Artikel 24:Aansprakelijkheid
De bestuurders en de door de raad van Bestuur gemandateerde leden van de algemene vergadering nemen, in
de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting of aansprakelijkheid op zich en zijn slechts
verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat voor hun handelingen gesteld in het kader van de werking
van de vereniging.
Bestuurders en de door de raad van Bestuur gemandateerde leden van de algemene vergadering kunnen niet
persoonlijk verantwoordelijk gesteld worden voor schade opgelopen door derden of opgelopen door externe
omstandigheden. Anders gesteld, wanneer leden in opdracht van de vzw handelen, kunnen zij niet persoonlijk
aansprakelijk worden gesteld.
Titel IV:Boekhouding
Artikel 25:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
 
Artikel 26:Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V:Ontbinding
Artikel 27:Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide lokale vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 28:Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
 
Titel VI:Slot
Artikel 29:Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen
en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
De bepalingen van het Wetboek Vennootschappen & Verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte. Clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van
het Wetboek, worden geacht niet te zijn geschreven.
 
 
Zijn samengekomen op 9 maart 2023 te 9860 Gijzenzele op de stichtende vergadering, en hebben volgende
stichters tot bestuurders van de vereniging aangesteld.
 
                                               De Landsheere Geert, voorzitter
                                               De Pryck Ellen
                                               Bosschem Steven
                                               Bekaert Nele
                                               Verhoeven Ignace
                                               Verbrugghe Valentijn
                                               Verhoeven Steven
                                               De Rekeneire Stein
                                               Van Durme Nele
                                               Clauwaert Jan