Ondernemingsnr : 0879 665 878
Naam
(voluit) : Pieter Van den Bossche
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9070 Destelbergen, Kouterstraat 102
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting vereffening
Uit een proces-verbaal opgemaakt en gesloten voor het ambt van Meester Stijn RIJCKBOSCH, notaris met
standplaats te DE PINTE, op 30 december 2022, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap "Pieter Van den Bossche", waarvan de zetel gevestigd is te
9070 Destelbergen, Kouterstraat 102, ondernemingsnummer 0879.665.878 - RPR Gent (afdeling Gent),
volgende besluiten heeft genomen, met eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit
De vergadering beslist geen lezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan de dato 1 december
2022 en het verslag van de bedrijfsrevisor de dato 21 december 2022, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71,
derde lid van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over de vervroegde ontbinding van de
besloten vennootschap Pieter Van den Bossche.
De vergadering verklaart kennis genomen te hebben van voormelde verslagen.
Het besluit opgesteld door Tim Van Hullebusch, bedrijfsrevisor, op 21 december 2022:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
--
buitengewone algemene vergadering var de vennootschap Pieter Van den Bossche BV over de daarbij
gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 16 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Pieter Van
den Bossche BV, met zetel te 9070 Destelbergen, Kouterstraat 102, en met ondernemingsnummer
0879.665.878 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap Pieter Van den Bossche BV, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2022,
met een balanstotaal van 33.482,69 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap Pieter Van
den Bossche BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake de
opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ors verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 30 december 2022
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat
op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een cooperatieve
vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen, aansprakelijk zijn
voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden
betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of
gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden
van het bestuursorgaan die het laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders
is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en
zijn aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims tegen de
vennootschap Pieter Van den Bossche BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van Pieter Van den Bossche BV om de
vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 30 december 2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor
het opstellen van de staat van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het
de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van
de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald/de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders
of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 21 december 2022
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
Tim Van Hullebusch
Bedrijfsrevisor
Partner"
Om te voldoen aan artikel 2:71, §6 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bevestigt de
instrumenterende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en
formaliteiten waartoe de vennootschap krachtens artikel 2:71, §2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen gehouden is.
In aansluiting daarbij worden de volgende documenten aan de instrumenterende notaris overhandigd om
neergelegd te worden in het vennootschapsdossier en ter neerlegging op de bevoegde griffie:
- Het verslag van het bestuursorgaan, met daarin verwerkt de staat van activa en passiva waarvan hoger
sprake;
- Het verslag van genoemde bedrijfsrevisor.
Tweede besluit
De voorzitter legt aan de aandeelhouders de jaarrekening over het boekjaar afgesloten op 30 december
2022 voor.
De aandeelhouders erkennen een exemplaar van de jaarrekening ontvangen te hebben.
De voorzitter licht deze jaarrekening mondeling toe.
De aandeelhouders nemen inzage in gemelde jaarrekening en besluiten deze integraal en zonder enig
voorbehoud goed te keuren.
1 Derde besluit
De vergadering beslist de besloten vennootschap Pieter Van den Bossche te ontbinden met ingang vanaf
heden, zodat deze vanaf heden nog slechts bestaat voor de noodwendigheden van de vereffening. Derhalve
komt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder van de vennootschap.
Er wordt een algehele kwijting gegeven aan de bestuurder, de heer Van den Bossche Pieter, voornoemd,
voor de uitoefening van zijn mandaat vanaf zijn benoeming tot op heden, alsook een bijzondere kwijting voor
de uitoefening van zijn mandaat gedurende het lopende boekjaar.
Vierde besluit
De vergadering stelt vast dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden
om die te voldoen werden geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft
de schulden aan aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit artikel.
De vergadering beslist geen vereffenaar aan te stellen en stelt vast dat alle aandeelhouders heden aanwezig
of geldig vertegenwoordigd zijn.
Vijfde besluit
De aandeelhouders zijn door de uitoefening van hun rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen, zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen zij
verklaren te aanvaarden.
Voor zover er bij de vereffening ongekende activa vergeten werden, zullen zij worden toebedeeld aan de
aandeelhouders.
Zesde besluit
De vergadering beslist, in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de ontbinding onmiddellijk te laten volgen door de sluiting van de vereffening. De vennootschap
houdt definitief op te bestaan.
Er dienen geen maatregelen genomen te worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van gelden en
waarden toekomende aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende tenminste vijf (5) jaar neergelegd en
bewaard worden bij de heer Van Den Bossche Pieter, te 9070 Destelbergen, Kouterstraat 102 of zijn
toekomstige woonplaats(en).
Zevende besluit
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap 'ACCOUNTANTSKANTOOR
VAN CAUWENBERGHE LIEVE', kantoor houdende te 9800 Deinze, Houtkantlaan 47, ondernemingsnummer
0860.044.362, alsook haar aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot in de plaats stelling, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de aanpassing van de gegevens in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de
Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
De vergadering verleent ook aan de heer VAN dEN BOSSCHE Pieter, voornoemd, alle machten om
voorgaande beslissingen uit te voeren, alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te voeren
die nog moeten gedaan worden ingevolge onderhavige vervroegde ontbinding en sluiting van de vereffening
van de vennootschap.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, verslag van het
bestuursorgaan, staat van actief en passief en verslag van de bedrijfsrevisor).
Dit uittreksel werd afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek der
Registratierechten.
Stijn RIJCKBOSCH
Notaris