Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Nordic Spitz Belgium
(verkort) : NSB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Dendermonde (Oudegem)
Hoekstraat (OUD) 25
VZW NORDIC SPITZ BELGIUM
VZW in oprichting
Maatschappelijke zetel: Hoekstraat 25 – 9200 Oudegem
RPR Rechtbank van Koophandel Dendermonde
OPRICHTINGSAKTE VZW NORDIC SPITZ BELGIUM
 
Ondergetekenden-oprichters:
Nadine Kiere, Weggevoerdenlaan 25, 1700 Dilbeek
Rebecca Vermeersch, Hoekstraat 25, 9200 Oudegem
Lucia Drijvers, Saneveldstraat 10, 3440 Budingen
Christof Vandevelde, Saneveldstraat 10, 3440 Budingen
 
op de VZW-oprichtingsvergadering van vzw Nordic Spitz Belgium aanwezig of geldig vertegenwoordigd
 
op ………………………………….
 
zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe
unaniem volgende statuten te aanvaarden:
 STATUTEN
DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt vzw Nordic Spitz Belgium genoemd, afgekort Nordic Spitz of NSB
 en wordt in deze statuten aangeduid als “de vzw”.
De vereniging is aangesloten bij de Koninklijke Kynologische Unie St. Hubertus (K.K.U.S.H), waarvan zij de
herzieningsovereenkomst van 12 februari 1928 van het traktaat van 6 januari 1906 erkent. Zij aanvaardt de
reglementen in voege en die welke in het vervolg vast te stellen zijn, en legt zich de verplichting op hieraan te
gehoorzamen.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
0746960277
een statutenwijziging.
 
Artikel 3. Doelstellingen en voorwerp van de vzw
De vereniging heeft als doel:
 1. Het verenigen van liefhebbers en fokkers van de Scandinavische hondenrassen.
 2. Bijdragen in de bekendheid van de rassen die ze vertegenwoordigt.
 3. De kwaliteit, gezondheid en het welzijn van deze rassen te behouden en zo mogelijk te verbeteren en dit in de
ruimste zin van het woord, door nationale en internationale samenwerking.
 4. De rastypische eigenschappen, zoals deze zijn beschreven in de rasstandaard, in stand houden.
 Het voorwerp van de vzw: de vereniging kan alle handelingen stellen om dit doel te bereiken, waaronder:
 1. Het publiceren van de website van de vereniging en gebruik van social media.
 2. Het organiseren van tentoonstellingen, clubmatches, jongehondendagen, aankeuringen,  workshops,
wandelingen en andere activiteiten.
 3. Het geven van voorlichting over de aankoop, het houden, fokken en opvoeden van de rassen die zij
vertegenwoordigt, alsook organiseren van voordrachten betreffende schoonheid, kwaliteit, welzijn en gezondheid.
 4. Het samenbrengen van liefhebbers, fokkers en clubs van Scandinavische rassen, nationaal en internationaal.
 5. Het bemiddelen bij herplaatsing van de honden van de rassen die ze vertegenwoordigt en eventueel voorzien
van noodopvang voor deze honden.
 5. Het opstellen van plannen ter bestrijding van erfelijke gebreken en het treffen van maatregelen ter uitvoering
van die plannen.
 6. Het bijhouden van een register van raszuivere tot de Scandinavische hondenrassen behorende honden.
 7. Het registeren van uitslagen van onderzoeken van tot Scandinavische hondenrassen behorende honden
betreffende de aanwezigheid van erfelijk bepaalde afwijkingen alsmede van de mogelijkheid tot het doorgeven
van de aanleg daarvoor aan nakomelingen, met het doel, ten behoeve van een verantwoorde fokkerij van de
Scandinavische hondenrassen gegevens uit deze registratie aan derden te verstrekken en te publiceren.
 8. Het uitgeven van een clubblad.
 9. Het deelnemen aan het overleg binnen de georganiseerde kynologie.
 10. Al hetgeen verder aan het doel dienstbaar kan zijn, voor zover daarbij niet wordt gehandeld in strijd met de
statuten, reglementen en wettige besluiten van de K.K.U.S.H.
Artikel 4. Vertegenwoordigde hondenrassen
De vzw wordt opgericht als rasvereniging voor de volgende hondenrassen:
FCI Groep 5 Spitzen en oertypes, Sectie 3: Scandinavische waak- en herdershonden, meer bepaald:
 1. Finland:
                 SUOMENLAPINKOIRA (189) – Finse Lappenhond
                 LAPINPOROKOIRA (284) – Lappenherdershond
2. IJsland:
                 ÍSLENSKUR FJÁRHUNDUR (289) – IJslandse Hond
3. Noorwegen
                 NORSK BUHUND (237) – Noorse Buhund
4. Zweden:
                 SVENSK LAPPHUND (135) – Zweedse Lappenhond
                VÄSTGÖTASPETS (14) – Zweedse Vallhund
Deze lijst kan uitgebreid worden met andere hondenrassen uit FCI Groep 5 Spitzen en Oertypes, voor zover
deze nog niet vertegenwoordigd worden door een andere rasvereniging in België.
 Een mogelijke uitbreiding of wijziging van bovenstaande lijst betreft een statutenwijziging, die moet voorgelegd
worden aan de algemene vergadering. Deze beslissing vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde werkende leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend
 
Artikel 5. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
  
LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden
De leden van de vzw worden onderscheiden in werkende leden en toegetreden leden.
 De werkende leden zijn stemgerechtigden op de bijeenkomsten van de algemene vergadering.
 De oprichters zijn de eerste werkende leden.
  
Artikel 7. Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar mag nooit minder zijn dan 3 werkende leden. Er is geen
nationaliteitsvoorwaarde vereist.
  
Artikel 8. Werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. Om kandidaat-
werkend lid te worden, moet men een schriftelijke of elektronische aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
 Deze beslist autonoom, met gewone meerderheid van stemmen, of een kandidaat-werkend lid als werkend lid
tot de vereniging wordt toegelaten. Het bestuursorgaan dient haar beslissing niet te motiveren. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Een kandidaat werkend-lid moet aan de volgende voorwaarden voldoen:
 - De leeftijd bereikt hebben van 18 jaar of ouder.
 - Geen deel uitmaken van rasverenigingen die niet zijn aangesloten bij de K.K.U.S.H of van buitenlandse
rasverenigingen die niet zijn aangesloten bij de F.C.I.
  
Artikel 9.  Werkende leden: rechten en plichten
Na aanvaarding van het lidmaatschap beschikken de werkende leden vanaf die datum over alle rechten en
plichten die automatisch voortvloeien uit de huidige vzw-wetgeving.
 De aanvaarding wordt door het bestuursorgaan per post of per e-mail aan het nieuwe werkend lid bekend
gemaakt.
  
Artikel 10: Toegetreden leden
Toegetreden leden worden onderscheiden in algemene leden, gezinsleden en ereleden.
1. Algemene leden zijn de natuurlijke personen die de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt en als zodanig zijn
toegelaten.
 2. Gezinsleden zijn zij die met een lid zijn getrouwd of daarmee duurzaam samenleven en als zodanig zijn
toegelaten. Gezinsleden ontvangen geen clubblad en betalen een verminderde contributie. Het
gezinslidmaatschap kan door het bestuursorgaan worden omgezet in een algemeen lidmaatschap, indien de
relatie met het algemeen lid wordt ontbonden.
 3. Ereleden zijn natuurlijke personen die zich voor de vereniging buitengewoon verdienstelijk hebben gemaakt
en om die reden als zodanig zijn benoemd. Ereleden worden voorgedragen door het bestuursorgaan en
benoemd op een algemene vergadering. Ereleden betalen geen contributie.
  
Artikel 11. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden.
1. Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. Het bestuursorgaan beslist over de toelating van de
algemene leden en gezinsleden, nadat zij zich als zodanig schriftelijk of elektronisch hebben aangemeld.
 2. Het bestuursorgaan kan het besluit omtrent de toelating ten hoogste twee maanden aanhouden, indien de
aanmelding voor het lidmaatschap minder dan twee maanden vóór het houden van een Algemene Vergadering
wordt ontvangen.
 3. Het bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 4. Als het bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen na minstens 2 maanden na de eerste aanvraag.
  
Artikel 12. Toegetreden leden: rechten en plichten.
Toegetreden leden hebben het recht om de algemene vergadering bij te wonen, doch zij hebben er geen
stemrecht. De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
 Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
  
Artikel 13. Lidmaatschapsbijdrage
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het bestuursorgaan.
Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen bijdragen voor werkende leden, algemene leden en gezinsleden.
De lidmaatschapsbijdrage bedraagt maximum 50 euro per jaar.
  
Artikel 14. Ontslagneming van werkende leden.
Elk werkend lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen, door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het bestuursorgaan.
 Daarnaast wordt een werkend lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 - wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
 - wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke of elektronische herinnering.
 De ontslagneming vanwege een werkend lid gaat onmiddellijk in, tenzij daardoor het aantal werkende leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt. Dan wordt de ontslagneming opgeschort, totdat er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 Wanneer een lid ontslag neemt, is er geen terugbetaling van het lidgeld van het lopende jaar.
  
Artikel 15. Schorsing van werkende leden
Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het bestuursorgaan het lid schorsen
van zijn/haar activiteiten in de vzw, in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap. Het bestuursorgaan kan het stemrecht in de algemene vergadering van het
betreffende lid niet schorsen, aangezien dit een bevoegdheid is van de algemene vergadering.
  
Artikel 16. Uitsluiting van werkende leden
Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de
werkende leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het werkend lid moet worden uitgenodigd om
zich te verdedigen op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. Elke persoon,
getroffen door een strafbepaling waarvan de uitwerking zich beperkt tot de vereniging zelf, en die meent dat deze
tegen hem genomen beslissing de statuten niet eerbiedigt, heeft het recht in hoger beroep te gaan bij de
Kynologische Raad of het door deze laatste in haar schoot daartoe opgerichte orgaan.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 
 
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen, door dat ontslag per brief of per e-mail bekend
te maken aan het bestuursorgaan.
 Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 - wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn in de vzw
 - wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke of elektronische herinnering.
Wanneer een lid ontslag neemt, is er geen terugbetaling van het lidgeld van het lopende jaar.
 Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het bestuursorgaan.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid – natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 Artikel 19. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw.
Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid,
kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen.
 Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 Een lid kan niettemin recht op terugkeer van zijn inbreng hebben onder de cumulatieve voorwaarden hierna
bepaald:
 - wanneer de inbreng van de roerende of onroerende goederen schriftelijk gedocumenteerd is
 - wanneer in deze schriftelijke documenten reeds het voorbehoud wordt opgemaakt op recht van terugkeer van
de inbreng
 - wanneer deze documenten zijn ondertekend door zowel de inbrenger als het bestuursorgaan
 - het lid moet de terugkeer van zijn inbreng aanvragen via aangetekend schrijven aan het bestuursorgaan
 - er moet een redelijke termijn toegestaan worden om in de terugkeer te voorzien, zodat indien nodig de inbreng
vervangen kan worden
 
ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 20. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de werkende leden.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de secretaris, bij
diens afwezigheid door de penningmeester.
 Artikel 21. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend.
 1. De wijziging van de statuten
 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging
 4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
 6. De ontbinding van de vereniging
 7. De uitsluiting van een werkend lid
 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 Artikel 22. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de werkende leden het vraagt.
 Artikel 23. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het bestuursorgaan bijeengeroepen.
 In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/5 van de werkende leden van de vereniging het vragen.
 Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de Algemene Vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
werkende leden, bestuurders en commissarissen en toegetreden leden verstuurd per brief of email op het adres
dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden
voorgelegd.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
werkende leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
  
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten waarover hij
verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn
beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter
algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
 De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk werkend lid één stem.
Werkende leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zowel door andere leden als door een
persoon die geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal
de stem van de voorzitter of zijn vervanger doorslaggevend zijn.
 Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende
leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging
 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
- De uitsluiting van een lid.
 De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van werkende leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk werkend lid heeft inzagerecht in dit verslagboek.
Ook toegetreden leden hebben inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering. Daarnaast worden zij op
de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door publicatie van de beslissingen in het
ledentijdschrift.
 
BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28. Samenstelling van het bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en maximum 7 bestuurders, al dan niet
leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden voor onbepaalde duur.
Het bestuursorgaan verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris en penningmeester.
De bestuursfuncties van voorzitter, secretaris en penningmeester binnen een club mogen niet ingenomen worden
door personen die onder éénzelfde dak wonen.
 De functie van secretaris-penningmeester echter mag door één persoon worden uitgeoefend.
Elk hondenras dat vertegenwoordigd wordt door de vzw, moet een vertegenwoordiger hebben in het
bestuursorgaan. Indien er niet voldoende bestuurders zijn, mogen de bestuurders meerdere rassen
vertegenwoordigen, met een maximum van 3 rassen per bestuurder.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel 29. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door:
 - De voorzitter en de secretaris, gezamenlijk handelend
 - De voorzitter en de penningmeester, gezamenlijk handelend
 - De secretaris en de penningmeester, gezamenlijk handelend
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 Artikel 32. Vergaderingen van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris, zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
  
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 34. Verslag van het bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
 Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
  
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 Indien de voorzitter ontslag neemt als bestuurder, doet hij dit via schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van
het bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden 
 a) op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
 b) door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
 Voor de bestuursfunctie die hierdoor openvalt, kunnen andere bestuurders zich kandidaat stellen.
 Over de kandidaturen voor deze bestuursfunctie wordt door het bestuursorgaan gestemd met gewone
meerderheid. Een voorzitter, secretaris of penningmeester die ontslag neemt uit zijn bestuursfunctie, neemt geen
ontslag als bestuurder, tenzij hij/zij uitdrukkelijk zijn/haar bestuursmandaat beëindigt, op de manier die bepaald
wordt door de statuten.
 
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
 
 
HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijkse bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw
in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 250 euro (tweehonderdvijftig euro) te boven gaan. Deze
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 Het bestuursorgaan kan de benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, beëindigen door
schriftelijke kennisgeving aan de personen in kwestie.
Personen belast met het dagelijks bestuur, kunnen ontslag nemen uit hun functie door schriftelijke kennisgeving
(via mail, gewone of aangetekende brief) aan de voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
  
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schul18 den van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
  
BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2020.
Artikel 41. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft,
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals
omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer commissarissen belasten met
de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van de regelmatigheid in het licht van de wet en
van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. De
Algemene Vergadering bepaalt ook de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de
kwijting van de commissaris.
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het bestuursorgaan of door minstens 1/5 van de werkende leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering 2 vereffenaars,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 44. Gerechtelijke ontbinding van de vzw
De rechtbank kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of het Openbaar Ministerie de
gerechtelijke ontbinding uitspreken van de vzw als die niet in staat is haar verbintenissen na te komen, of als ze
haar vermogen of de inkomsten uit dat vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is
opgericht, of als ze het verbod op uitkering of bezorging van enig rechtstreeks of onrechtstreeks
vermogensvoordeel schendt, of als ze in strijd handelt met het WVV of de openbare orde, of als ze in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, of als ze niet heeft voldaan aan de verplichting om een jaarrekening neer
te leggen binnen de dertig dagen na goedkeuring ervan door de algemene vergadering, tenzij de ontbrekende
jaarrekeningen worden neergelegd vooraleer de debatten worden gesloten, of als ze minder dan twee leden telt.
 Artikel 45. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaars over de bestemming
van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
  
Artikel 46. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
SLOT
Artikel 47. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
 
Gedaan op                                      te                                           
 In 4 originele exemplaren.
 
 
Naam en handtekening van alle oprichters:
 
 
 
 
Nadine Kiere                                                                                    Rebecca Vermeersch
 
 
 
 
 
 
Lucia Drijvers                                                                                   Christof Vandevelde
 
 
 
 
 
VERSLAG ALGEMENE VERGADERING
 VOLGEND OP DE OPRICHTINGVERGADERING
AANSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
Voorzitter: Nadine Kiere, Weggevoerdenlaan 25, 1700 Dilbeek, geboren te Sint-Agatha-Berchem op 12/11/1959/
(RR. 59 11 12-324.50)
Secretaris: Rebecca Vermeersch, Hoekstraat 25, 9200 Oudegem, geboren te Veurne op 08/04/1981. (RR. 81 04
08 – 098.33)
Penningmeester: Christof Vandevelde, Saneveldstraat 10, 3440 Budingen, geboren te Sint-Truiden, op
06/03/1981 (RR. 81 03 06 – 407.68 )
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste 2/3 van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die
de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door:
 - De voorzitter en de secretaris, gezamenlijk handelend
 - De voorzitter en de penningmeester, gezamenlijk handelend
 - De secretaris en de penningmeester, gezamenlijk handelend
 
 
Ondertekening door de voorzitter, secretaris en penningmeester ter goedkeuring van het verslag:
 
 
 
 
 
 
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
Aansluitend op de algemene vergadering heeft het bestuursorgaan volgende beslissingen genomen:
Aanstelling vertegenwoordigers / dagelijks bestuur
Nadine Kiere, Weggevoerdenlaan 25, 1700 Dilbeek, geboren te Sint-Agatha-Berchem op 12/11/1959/ (RR. 59 11
12-324.50)
Rebecca Vermeersch, Hoekstraat 25, 9200 Oudegem, geboren te Veurne op 08/04/1981. (RR. 81 04 08 –
098.33)
Christof Vandevelde, Saneveldstraat 10, 3440 Budingen, geboren te Sint-Truiden, op 06/03/1981 (RR. 81 03 06
– 407.68 )
Lucia Drijvers, Saneveldstraat 10, 3440 Budingen, geboren te Tienen, op 01/10/1979 (RR. 79 10 01 – 144.03)
 Elk lid van het dagelijks bestuur mag de vzw afzonderlijk vertegenwoordigen, volgens de regels vastgelegd in de
statuten.
“Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen. “
 Voor transacties die het bedrag van 250 euro te boven gaan, dienen ze voorafgaandelijk het akkoord te
verkrijgen van het bestuursorgaan.
 
Maatschappelijke zetel
 
De maatschappelijke zetel van de vzw bevindt zich op Hoekstraat 25 – 9200 Oudegem.
  
Intern reglement
 
Art. 1: Het intern reglement.
 
Het intern reglement regelt de zaken waarin de statuten van de club, zoals verschenen in bijlage van het Belgisch
Staatsblad niet voorzien.
 Voor gevallen die niet voorzien zijn in de statuten of in het intern reglement, heeft het bestuursorgaan het recht
die maatregelen en/of beslissingen te nemen die het nodig acht, met goedkeuring van de meerderheid van het
bestuursorgaan.
 
Art. 2: Functie en taak in het bestuursorgaan.
VOORZITTER: De voorzitter is het uithangbord van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging op de
activiteiten die zij organiseert.
 De voorzitter leidt de vergaderingen van het bestuur en de leden en regelt de volgorde van behandeling der
zaken.
 De voorzitter zorgt voor de handhaving van de statuten en het intern reglement.
 Bij gelijkheid van stemmen tijdens de Algemene Vergadering of vergaderingen van het bestuursorgaan is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 De voorzitter ondertekent mee de goedgekeurde notulen van alle vergaderingen van het bestuursorgaan en de
leden.
SECRETARIS: De secretaris voert de correspondentie van de vereniging en van alle in- en uitgaande stukken,
welke door hem/haar namens het bestuur getekend zijn, bewaart hij/zij zorgvuldig een afschrift.
 De secretaris is belast met de ledenadministratie.
 Hij/zij stelt jaarlijks een verslag samen betreffende de vereniging, dat in de jaarvergadering wordt behandeld.
PENNINGMEESTER: de penningmeester is verantwoordelijk voor de bezittingen van de vereniging onder zijn
beheer.
De penningmeester is belast met het innen van de bijdragen van de leden en alle door de vereniging te
incasseren gelden.
Alle uitgaven dienen door bewijzen gedekt te zijn. Om een duidelijk overzicht te hebben van de baten van de
vereniging, wordt door de penningmeester een kasboek bijgehouden, met eventueel daarbij horende registers.
Op de algemene ledenvergadering legt de penningmeester een volledige afrekening van de ontvangsten en
uitgaven van het voorbije jaar voor.
BESTUURSLEDEN: de overige bestuursleden hebben als taak de anderen te helpen in de uitoefening van hun
functie.
  
Art. 3: Vertegenwoordiging van de rassen binnen het bestuursorgaan.
Elk ras dat vertegenwoordigd wordt door de vzw, moet een vertegenwoordiger hebben in het bestuursorgaan.
Indien er niet voldoende bestuurders zijn, mogen de bestuurders meerdere rassen vertegenwoordigen, met een
maximum van 3 rassen per bestuurder. Dit is met name zo bij de opstart van de vereniging.
De doelstelling is om op termijn van elk ras een eigen vertegenwoordiger te hebben in het bestuursorgaan.
Wanneer de vzw verder uitbreidt en in de toekomst meer rassen vertegenwoordigt dan het toegelaten aantal
bestuurders, zal er een speciale commissie opgericht worden, waarin de vertegenwoordigers van de rassen
kunnen vergaderen en hun bevindingen kunnen doorgeven aan het bestuursorgaan.
  
Art. 4: Rassen vertegenwoordigd door de vzw.
De vzw vertegenwoordigt de rassen uit FCI groep 5, sectie 3: Scandinavische waak- en herdershonden, meer
bepaald:
 1. Finland:
                 SUOMENLAPINKOIRA (189) – Finse Lappenhond
                 LAPINPOROKOIRA (284) – Lappenherdershond
2. IJsland:
                 ÍSLENSKUR FJÁRHUNDUR (289) – IJslandse Hond
3. Noorwegen
                 NORSK BUHUND (237) – Noorse Buhund
4. Zweden:
                 SVENSK LAPPHUND (135) – Zweedse Lappenhond
                VÄSTGÖTASPETS (14) – Zweedse Vallhund
 
Deze rassen worden in het bestuursorgaan vertegenwoordigd door:
 Nadine Kiere: Finse Lappenhond en Lappenherdershond
Rebecca Vermeersch: IJslandse Hond en Noorse Buhund
Christof Vandevelde: Zweedse Lappenhond en Zweedse Vallhund.
Wanneer er meer bestuurders bijkomen, zullen de rassen herverdeeld worden.
  
Art. 5: Andere functies.
Het bestuursorgaan beslist om volgende functies toe te kennen, buiten het bestuursorgaan:
PR Verantwoordelijke: Lucia Drijvers: verantwoordelijke externe communicatie via (social) media,
evenementen,…
  
Rascorrespondent: de rascorrespondenten zijn het aanspreekpunt voor fokkers, leden, aspirant-leden en andere
geïnteresseerden voor hun specifieke ras. Op termijn hopen we voor elk ras een eigen rascorrespondent te
hebben.
 Rascorrespondent IJslandse Hond en Noorse Buhund: Rebecca Vermeersch
 Rascorrespondent andere rassen: Lucia Drijvers
 Wanneer er meer leden bij komen, zal het bestuursorgaan bijkomende rascorrespondenten aanstellen voor elk
ras.
 
Deze functies worden onbezoldigd uitgevoerd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
functie worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Kosten die het bedrag van 250 euro te
boven gaan, dienen voorafgaandelijk het akkoord te verkrijgen van het bestuursorgaan.
  
Art. 6: Commissies.
Het bestuursorgaan kan commissies oprichten voor verschillende doeleinden en de medewerkers van de
commissies aanduiden.
  
Art. 7. Lidmaatschapsbijdrage.
De jaarlijkse bijdrage van het lidmaatschap wordt als volgt bepaald:
- Werkende leden: 50 euro (stemrecht op de algemene vergadering)
 - Algemene leden: 30 euro (geen stemrecht)
- Gezinsleden: 5  euro (geen stemrecht)
Het lidmaatschap loopt gelijk met het kalenderjaar.
Art. 8: Fokkers.
Fokkers die lid zijn van de vereniging en hun lidmaatschapsbijdragen voor het lopende kalenderjaar betaald
hebben en die de fokreglementen van KMSH eerbiedigen, kunnen zich kosteloos laten vermelden in de
fokkerslijst op de website.
 Zij mogen tevens nestaankondigingen en nestinformatie doorgeven om op de website / social media te plaatsen.
  
Art. 9: Verzekering.
Het bestuursorgaan zal de nodige verzekeringen afsluiten op vlak van aansprakelijkheid, vrijwilligers en
evenementen.
  
Art. 10: Clubblad.
Vanaf 2021 geeft de vzw 2 keer per jaar een clubblad uit voor de leden. Er zal geprobeerd worden om in 2020
nog een eerste editie van het clubblad uit te geven.
De namen van de leden van de redactie zijn in elke uitgave vermeld.
De inhoud van ingezonden stukken valt onder de verantwoordelijkheid van de inzender. De redactie kan
ingezonden stukken redigeren en inkorten naar eigen goeddunken. De redactie is niet verplicht artikelen te
plaatsen.
  
Art. 11: Wijzigingen.
Wijzigingen in het intern reglement kunnen enkel aangebracht worden door het bestuursorgaan met meerderheid
van stemmen. Wijzigingen aan het intern reglement moeten opgenomen worden in de agenda en de notulen.
 Art. 12: Andere reglementen.
Het bestuursorgaan kan bijkomende interne reglementen uitvaardigen, indien zij dit nodigt acht, voor zover deze
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
 
Aansluiting bij de KKUSH
 
Van zodra de vzw de aansluitingsvoorwaarde van de KKUSH wat betreft het ledenaantal bereikt heeft, zal de
Raad van bestuur de aanvraag indienen om erkend te worden als rasvereniging.
De vzw zal aansluiting vragen voor de volgende secties binnen de KKUSH:
Sectie 3: Sectie voor het fokken van honden, waarvoor gewoonlijk geen werkproeven worden  ingericht en van
Windhonden;
Sectie 4: Sectie voor de tentoonstellingen, gehoorzaamheidsprogramma, agility, waterwerk,   obédience
                Sectie 4A : Sectie voor tentoonstellingen
Goedkeuring domein-naam en opstart website
 
De domeinnaam www.nordicspitz.be werd reeds geregistreerd door Rebecca Vermeersch. Zij zal nu verder
werken aan de website. Nadine Kiere neemt de vertaling van de teksten naar het Frans voor haar rekening.
 
Contacteren fokkers
 
Er zal een lijst aangelegd worden met fokkers van de rassen die vertegenwoordigd worden, met als doel deze
fokkers te contacteren om de rasvereniging bekend te maken en zo meer leden te bekomen.
 
 
 
 
 
 
Ondertekening door de voorzitter ter goedkeuring van het verslag: