N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : MIDORI ASBL
(en abrégé) : MIDORI
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
7110
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
La Louvière (Strépy-Bracquegnies)
Rue Harmegnies(S-B) 76
Les fondateurs soussignés:
1. Genaille Bryan en qualité de PRESIDENT
Adresse : 76 Rue Harmegnies 7110 Strépy-Bracquegnies, Belgique
A pour rôle de présider l’assemblée générale et les réunions des membres adhérents.
2. Genaille Bryan en qualité de TRESORIER
Adresse : 76 Rue Harmegnies 7110 Strépy-Bracquegnies, Belgique
A pour rôle la présentation des comptes lors de l'assemblé générale et la tenue du livre des comptes.
3. Duret Marie en qualité de SECRETAIRE
Adresse : 76 Rue Harmegnies 7110 Strépy-Bracquegnies, Belgique
A pour rôle d’organiser les assemblés générales, d’inscrire l’ordre du jour de celles-ci et de notifier les accords
convenus lors des assemblés générales.
ont convenu de constituer une association sans but lucratif (Midori ASBL) , conformément à la loi du 27 juin
1921, adaptée et modifiée par la loi du 2 mai 2002, dont ils ont arrêté les statuts comme suit:
 
TITRE ler
Dénomination, siège social, durée
 
ARTICLE 1er : L’association sans but lucratif belge a pour dénomination "Midori ASBL", en abrégé "Midori"
Cette dénomination doit figurer sur tous les actes, factures, annonces, publications, lettres,
commandes et autres pièces émanant de l’association.
ARTICLE 2 : Le siège social est fixé en Belgique à La Louvière (Strépy-Bracquegnies), rue Harmegies, 76. Il peut
être transferé sur décision de l'Assemblé Générale.
Le Conseil d’administration a le pouvoir de déplacer le siège dans tout autre lieu de la région
de langue française et de s’acquitter des formalités de publication requises. L’assemblée
générale ratifie la modification du siège dans les statuts lors de sa première réunion suivante.
ARTICLE 3 : La durée de l’association est illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps.
 
TITRE Il
Objecifs
 
ARTICLE 4 : Le but de l'ASBL. est:
1) La création et la mise en oeuvre d'animations divers dans le but de divertir petits et grands dans divers
conventions ayant pour thème la culture asiatique ou "Geek" ou fantastique.
2) Le divertissement dans un domaine essentiellement ludique, notamment tout ce qui touche aux jeux de rôle,
jeux de table, jeux vidéo (PC et consoles), aux jeux de rôle grandeur nature, au Moyen-âge, au fantastique, en
bref toutes sortes d’activités de jeunesse sous toutes leurs formes et à leur promotion.
0782777528
3) L'organisation de voyage pour ses membres adhérents en rapport avec la culture et le divertissement ludique
ayant un rapport avec le point 1 et 2.
A ces fins, elle pourra acquérir, à titre onéreux ou gratuit, vendre, échanger, louer et prendre en location, tous
biens meubles ou immeubles; s’associer ou fusionner avec d’autres associations, organiser toutes activités
lucratives accessoires nécessaires à son bon fonctionnement afin de rencontrer ses objectifs.
ARTICLE 5 : L’association s’engage à utiliser intégralement le produit des recettes inhérentes aux organisations
placées sous son patronage, sous seule déduction des frais y afférents, à la réalisation des objecitfs définit à
l’article 4 des présents statuts.
 
TITRE III
Membres, admission, engagement, démission, sortie
 
ARTICLE 6 : L’association comporte deux catégories de membres : les membres effectifs, adhérents et
bénévoles.
ARTICLE 7 : Les membres adhérents sont définis par toute personne détenant la carte d’affiliation annuelle et en
règle de cotisation. A défaut, ils s’exposent à leur exclusion, sur décision de l’Assemblée Générale.
Ils participent aux activités développées dans le cadre de la réalisation des objectifs de l'ASBL, y concourent par
leur apport moral et financier. Leur affiliation implique de facto leur adhésion et le respect des présents statuts, de
la charte des adhérents et ses annexes.
ARTICLE 8 : L’ASBL compte au moins 3 associés effectifs, qui disposent de tous les droits accordés
aux membres visés dans la loi sur les ASBL et les fondations. Les fondateurs susmentionnés
sont les premiers membres effectifs.
L’Assemblée générale peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat
en qualité de membre effectif.
ARTICLE 9 : Si un membre effectif agit contrairement aux buts de l’ASBL, il peut, sur proposition du
Conseil d’administration ou à la demande d’au moins 1/5 de tous les membres, être exclu
par une décision spéciale de l’Assemblée générale, à laquelle au moins de tous les membres
effectifs sont présents ou représentés, cette décision nécessitant une majorité de 2/3 des voix présentes ou
représentées.
Les membres adhérents qui agissent contrairement aux buts de l’ASBL peuvent être exclus
par une décision unilatérale du Conseil d’administration.
Le membre a le droit de se défendre et d’être entendu.
ARTICLE 10 : Les membres effectifs sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, en adressant par
écrit leur démission au Président. La démission prendra cours 15 jours ouvrable à compter de la date de cet
écrit.
Les membres adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'ASBL, au moyen d’une
notification verbale ou écrite . La démission prendra cours 10 jours ouvrable à compter de la date de cette
notification.
Un membre effectif ou adhérent démissionnaire sera cependant tenu au paiement de la
cotisation et à la participation aux frais qui ont été approuvés pour l’année au cours de
laquelle la démission a été donnée.
Cette exclusion de droits sur les actifs s’applique de tout temps : pendant la période où
l’intéressé est membre, au moment où cette qualité cesse d’exister pour quelque raison que
ce soit, au moment de la dissolution de l’ASBL, etc.
 
TITRE IV
Affiliation, Cotisation
 
ARTICLE 11 : L’engagement financier de chaque membre de droit ou adhérent est strictement limité au montant
de ses cotisations. Les montants de l'affiliation sont fixés chaque année par l'Assemblé Générale, sans que ces
montants ne puissent dépasser pour les membres effectis 250,00 € et pour les membres adhérents 200,00 €. Il
est possible, cependant, qu’une participation financière au fonctionnement des activités développées soit
demandée aux membres adhérents fréquentant une activité. Le versement s’effectue lors de l’affiliation, le
renouvellement de celle-ci lors du premier mois de la date anniversaire de l’affiliation. Le paiement de cette
cotisation annuelle est obligatoire pour le maintien de la qualité de membre quel que soit sa catégorie.
Aucun membre ne peut faire valoir ou exercer une quelconque prétention sur les actifs de
l’ASBL en vertu de sa seule qualité de membre.
 
TITRE V
ASSEMBLEE GENERALE
 
ARTICLE 12 : L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association.
Sont réservés à sa compétence :
1. La modification des statuts ;
2. La moditcation du but ou de l’objet de l’association ;
3.La nomination ou la révocation des membres ;
4. L’approbation des budgets et comptes ;
5. La transformattion de I’Associatlon en société à finalité sociale;
6.La dissolution de l’association.
 
ARTICLE 13 : ll doit être tenu au moins une assemblée ordinaire par an. Chaque membre adhérent ou de droit,
en ordre de cotisation, a le droit d'y participer ou de s'y faire représenter.
Des observateurs peuvent assister à l’Assemblée générale et peuvent, avec l’autorisation du
président, s’adresser à l’Assemblée générale.
Ils sont convoqués à l'Assemblée Générale par courrier simple postal ou remis en main propre ou par courrier
électronique au moins huit jours avant la date. Elle se tiendra systématiquement lors du premier semestre de
l’année civile à l’heure, lieu et date indiqués sur la convocation mentionnant l'ordre du jour.
Il n’y aura d’ajout à celui-ci en séance que pour autant qu'il soit énoncé en début de celle-ci et que la proposition
soit appuyée par 1/10 des membres au moins.
Pour les membres de moins de 18 ans, les parents ou représentants légaux peuvent être mandatés.
Les membres adhérents pourront être invités par courrier simple postal ou remis en main propre ou par courrier
électronique au moins huit jours avant la date de l’Assemblée Générale où ils disposeront d’une voix consultative.
ARTICLE 14 : Une Assemblée générale extraordinaire peut être réunie à tout moment, par décision du
Conseil d’administration, soit à la demande de celui-ci, soit à la demande d’un cinquième des
membres effectifs de l’Association. Dans ce dernier cas, elle sera convoquée dans les 3 jours ouvrables.
L’Assemblée Générale extraordinaire aura un ordre du jour arrêté au(x) sujet(s) qui la motive(nt).
ARTICLE 15 : Les assemblées générales sont présidées par le Président  ou, à défaut, par son mandataire.
Les décisions Iors des différents types d'Assemblée Générale tous les membres de droit de l'association ont un
droit de vote égal et délibératif dans l’Assemblée.
En cas de parité, le vote du Président de séance est prépondérant.
Il ne peut avoir qu’une seule procuration portée par un membre adhérent ou de droit présent.
Pour chaque assemblé générale, un procès verbal sera rédigé et transmit aux membres adhérents et de droit par
courrier simple postal ou remis en main propre ou par courrier électronique endéant les 15 jours ouvrables.
 
TITRE V
Administration, représentation
 
ARTICLE 15 : L'ASBL est gérée par un Conseil d’administration composé de trois personnes au moins,
ramené à deux si l’association ne comporte que deux membres.
Les membres du conseil d'administration sont:
1) Président
2) Secrétaire
3) Trésorier
Ils peuvent être rejoind par: Un vice-président - Premier conseillé - Deuxième conseillé.
Tout membre effectifs et/ou adhétents qui soutient les buts de l’ASBLpeut introduire auprès de celle-ci une
demande par demande écrite au conseil d'administration afin de postuler pour un poste vacant ou sur le point de
l'être.
Le conseil d'administration peut décider souverainement et sans autre motivation de ne pas accepter un candidat
en qualité de membre du conseil d'administration.
Tout administrateur qui veut démissionner, doit notifier sa décision, par écrit, au Conseil
d’administration. L’administrateur démissionnaire doit toutefois demeurer en fonction jusqu’à
ce qu’il puisse être raisonnablement pourvu à son remplacement.
En principe, les administrateurs exercent leur mandat à titre gratuit. Les frais qu’ils font dans
le cadre de l’exercice de leur mandat d’administrateur sont indemnisés.
ARTICLE 16: Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du président aussi souvent que le
requiert l’intérêt de l’ASBL.
Le Conseil est présidé par le président, ou en son absence le représentant désigné par écrit. La réunion se tient
au siège de l’ASBL ou en tout autre lieu en Belgique, indiqué dans la lettre de convocation.
Le Conseil d’administration ne peut délibérer et statuer que lorsque au moins la moitié de
ses membres est présente .
Un procès-verbal de la réunion est rédigé et signé par tous les membres du conseil d'administration présent lors
de celle-ci. Ce procès-verbal est conservé dans un registre des procès-verbaux qui peut être consulté par les
membres effectifs, qui exerceront leur droit de consultation.
Dans des cas exceptionnels, lorsque l’urgence et l’intérêt de l’ASBL le requièrent, les décisions
du Conseil d’administration peuvent être prises avec l’accord écrit unanime des
administrateurs. A cette effet, il faut l’accord unanime préalable des administrateurs
d’appliquer un processus décisionnel écrit. Le processus décisionnel écrit suppose en tout cas
une délibération préalable par e-mail, par visio-conférence ou par téléconférence.
ARTICLE 16: La gestion journalière de l’ASBL incombe au Président.
ARTICLE 17 : L’association peut être réunie en une Assemblée générale extæordinaire en tout temps convoquée
par le Conseil d’Administration ou à la demande d’un cinquième des membres effectifs.
Dans ce dernier cas, elle sera convoquée dans les trante jours