Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STEMazing vzw
(verkort) : STEMazing
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9060
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Zelzate
Akker 14a
Statuten
VZW STEMazing
VOORAF
Tussenondergetekenden,zijndenatuurlijke
personen:
·
Jonas Baes,wonendete9170De Klinge,Heidestraat 23
·
Maxim Mingels wonende te 9060 Zelzate, Akker 14a
Is op 01/10/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
‘vzw’genoemd)opterichtenovereenkomstighetWetboekvanVennootschappenenVerenigingenvan23maart2019(hi
erna‘WVV’genoemd),endaartoeunaniemvolgendestatuten te aanvaarden:
I.
DE
VERENIGING
Artikel1.
Benaming
Deverenigingwordt‘VZW STEMazing’genoemd,afgekort‘STEMazing
’.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de
nauwkeurigeaanduidingvandezetelvanderechtspersoon,hetondernemingsnummer,het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van
dezetelvanderechtspersoon,eninvoorkomendgeval,hete-mailadresendewebsitevan de rechtspersoon.
Artikel2.Maatschappelijke
zetel
Dezetelvandevzwisgevestigdte9060 Zelzate, Akker 14a,gelegeninhetVlaams
Gewest.
HetBestuurisbevoegdomdemaatschappelijkezetelbinnenBelgiëteverplaatsenbinnen hetzelfde taalgebied.
Indientengevolgevandeverplaatsingvandemaatschappelijkezeteldetaalvandestatuten moet worden gewijzigd,
1015903071
kan enkel deAlgemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel3.Belangeloos doelenvoorwerp vande
vzw
Devzw stelt zichtot belangeloos
doel:
het bevorderen van educatieve, sportieve  en ontspannende vrijetijdsbesteding voor kinderen en jongeren. De
vereniging streeft ernaar om kinderen te inspireren en te motiveren om interesse te ontwikkelen in diverse
vakgebieden en activiteiten, waaronder wetenschap, technologie, kunst, cultuur en sport. Hierbij ligt de nadruk
op het ontwikkelen van probleemoplossende vaardigheden, creatief en kritisch denken, fysieke gezondheid en
samenwerking, die steeds belangrijker worden in deze 21e-eeuwse samenleving. Daarnaast streeft de
vereniging naar het creëren van gelijke kansen voor alle kinderen, ongeacht hun achtergrond Dit doel wordt
nagestreefd zonder enig winstoogmerk en met respect voor de principes van gelijkheid en inclusiviteit.
Hetvoorwerp,ofweldeconcreteactiviteitenwaarmeedevzwhaardoelstellingenverwezenlijkt, zijn onder meer:
·
kampen
: Het organiseren van educatieve/sportieve kampen tijdens schoolvakanties waarin kinderen op een
interactieve en speelse manier kennis maken met verschillende aspecten van STEM.
·
Workshops
: Het aanbieden van workshops gedurende het schooljaar waarin specifieke onderwerpen worden behandeld,
zoals robotica, programmeren, natuurkunde-experimenten, en meer.
·
Samenwerking met Scholen
: Het aangaan van samenwerkingen met lokale scholen om STEM-onderwijs te integreren in het reguliere
curriculum en om extra-curriculaire activiteiten te ondersteunen.
·
Gemeenschapsevenementen
: Het organiseren van evenementen voor de gemeenschap, zoals tentoonstellingen en demonstraties, om de
resultaten van de kampen en workshops te delen en de bredere gemeenschap te betrekken.
·
Opleiding en Vorming
: Het aanbieden van trainingen en vormingssessies voor leerkrachten en vrijwilligers om hen te ondersteunen
bij het geven van STEM-onderwijs.
·
Fondsenwerving
: Het organiseren van fondsenwervende activiteiten om de financiële middelen te verkrijgen die nodig zijn voor
de uitvoering van de bovengenoemde activiteiten.
Daarnaastkandevzwalleactiviteitenontplooiendierechtstreeksofonrechtstreeksbij-
dragentotdeverwezenlijkingvanhaardoel,metinbegripvanbijkomstigecommerciële en winstgevende activiteiten
waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aandeoprichters,deleden,debestuurdersofeniganderepersoonbehalvevoorhetinde statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
Devzw is opgericht vooronbepaalde duur en kanop elk moment ontbonden
worden.
II.
LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
Inde vzw zijn erenkel gewone leden (hierna
‘leden’).
·
Baes Jonas
·
De Cock Jocelien
·
Baes Ivo
·
Mingels Maxim
·
Van Hoecke Laura
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
Inde vzw zijner gewone leden (hierna‘leden’) en toegetreden
leden.
·
Claus Evy
·
Baes Fabian
·
Baes Nathan
·
Veronique Van Gucht
Artikel6.Aantal
leden
Erzijnminstens2
leden.
Artikel7.Lidmaatschapvan
leden
Elkenatuurlijkepersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Deinhoudelijke voorwaarden om tot de vzw alslid toe te treden zijn de
volgende:
·
Affiniteit met de Sector:
Nieuwe leden moeten aantonen dat ze een sterke interesse of achtergrond hebben in STEM-sectoren.
·
Ervaring met de Doelgroep
: Leden moeten ervaring hebben met het werken met kinderen van 6 tot 14 jaar, bijvoorbeeld als leerkracht,
begeleider, of vrijwilliger.
·
Bepaalde Kennis of Vaardigheden
: Leden moeten specifieke kennis of vaardigheden bezitten die relevant zijn voor de activiteiten van de vzw,
zoals kennis van wetenschap, technologie, engineering, of wiskunde.
·
Engagement en Betrokkenheid
: Leden moeten bereid zijn om actief deel te nemen aan de activiteiten en vergaderingen van de vzw en een
bepaalde tijdsinvestering te doen.
·
Gelijke Kansen en Inclusiviteit
: Leden moeten zich inzetten voor de principes van gelijkheid en inclusiviteit, en bereid zijn om bij te dragen aan
een omgeving waarin alle kinderen gelijke kansen krijgen, ongeacht hun achtergrond.
·
Referenties of Aanbevelingen
: Nieuwe leden kunnen gevraagd worden om referenties of aanbevelingen voor te leggen van bestaande leden
of andere relevante personen.
·
Verklaring van Goed Gedrag
: In sommige gevallen kan het nuttig zijn om een verklaring van goed gedrag te vragen, vooral als de leden
direct met kinderen werken.
Eenkandidaat-lidmoetschriftelijkeenaanvraagindienenbijhet Bestuur.
HetBestuurbeslistautonoomoverdeaanvaardingvandekandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat–lid weigert, kanditkandidaat-
lidslechtseennieuweaanvraagindienennaminstens7 dagennade eerste aanvraag.
Artikel8.Rechtenenplichtenvan
leden
Alleledenkunnenopdezetelvandevereniginghetregistervandeledenraadplegen,als-
ook,inzoverreergeencommissarisisbenoemd,denotulenenbesluitenvandealgemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuurs- functie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. De stukken kunnen niet worden verplaatst.
Daarnaasthebben alle leden allerechten en plichten diein het WVV vastgelegd
zijn.
Daarnaasthebben zijook volgende
rechten:
·
R
echt op Voorstellen:
Leden kunnen het recht hebben om voorstellen in te dienen voor nieuwe activiteiten, projecten of
beleidswijzigingen. Deze voorstellen kunnen dan besproken en gestemd worden op de Algemene Vergadering.
·
Recht op Opleiding en Vorming:
Leden kunnen het recht hebben om deel te nemen aan opleidingen en vormingssessies die door de vzw
worden georganiseerd. Dit kan hen helpen om hun vaardigheden en kennis te vergroten.
·
Recht op Terugbetaling van Onkosten:
Leden kunnen het recht hebben om bepaalde onkosten die zij maken in het kader van hun activiteiten voor de
vzw terugbetaald te krijgen, mits deze onkosten vooraf zijn goedgekeurd.
Daarnaasthebben zijook volgende
plichten:
·
De leden hebben de plicht om zich jaarlijks op meerdere momenten in te spannen voor het behoud en de groei
van de vereniging zonder winstoogmerk (vzw).
·
"De leden zijn verplicht om zich te houden aan de door de vereniging zonder winstoogmerk (vzw) vastgestelde
gedragscodes. Deze gedragscodes omvatten, maar zijn niet beperkt tot, de volgende aspecten:
•
Respect en integriteit
: Leden dienen elkaar, het bestuur en externe partijen met respect te behandelen. Dit omvat het vermijden van
discriminerend, intimiderend of beledigend gedrag.
•
Vertrouwelijkheid
: Leden moeten vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun lidmaatschap verkrijgen, geheimhouden
en niet delen met onbevoegde derden.
•
Verantwoordelijkheid
: Leden zijn verantwoordelijk voor hun acties en dienen zich bewust te zijn van de impact van hun gedrag op de
reputatie en het functioneren van de vzw.
•
Samenwerking
: Leden moeten samenwerken en bijdragen aan een positieve en constructieve sfeer binnen de vzw. Dit omvat
het actief deelnemen aan vergaderingen en activiteiten.
•
Naleving van wet- en regelgeving
: Leden dienen zich te houden aan alle relevante wet- en regelgeving, evenals de interne regels en procedures
van de vzw.
•
Ethisch gedrag
: Leden moeten handelen in overeenstemming met de ethische normen en waarden van de vzw, inclusief
eerlijkheid, transparantie en rechtvaardigheid.
•
De naleving van deze gedragscodes wordt regelmatig geëvalueerd door het bestuur van de vzw. Bij overtreding
van de gedragscodes kunnen passende maatregelen worden genomen, variërend van een waarschuwing tot
schorsing of beëindiging van het lidmaatschap."
Artikel9.Lidmaatschapsbijdragevanleden
DeledenbetaleneeneenmaligelidmaatschapsbijdragedievastgelegdwordtdoorhetBestuurendiemaximum100
eurobedraagt, te betalen bij toetreding.
Artikel10.Ontslagnemingvan
leden
Elklidkanopelkmomentuitdevzwontslagnemendoordatontslagperbrief/pere- mail/per aangetekend schrijven
bekend te maken aan het Bestuur.
Deontslagnemingvanwege eenlid gaatonmiddellijk
in.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lid-
maatschapschorseninafwachtingvandeAlgemeneVergaderingwaaropbeslistwordtover de beëindiging van het
lidmaatschap.
Artikel12. Uitsluitingvan
leden
Hetlidmaatschapvaneenlidkanopelkmomentwordenbeëindigddooreenbijzonderbesluit van deAlgemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van
minstens1/5vandeleden,metnalevingvandeaanwezigheids-enmeerderheidsvereisten voorgeschreven voor een
statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter
vanhetBestuurgeïnformeerdoverdemotievenvoordeuitsluiting.Hetlidmoetworden gehoord op deAlgemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Destemming over hetbeëindigen van hetlidmaatschap van eenlid is
geheim.
Artikel13. Uitsluitingvan rechtenop hetbezit vande
vzw
Geen enkel lid OF TOEGETREDEN LID, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een
overledenlid,kunnenenigeaanspraaklatengeldenofuitoefenenophetbezitvandevzw. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lid-
maatschap,bijbeëindigingvanhetlidmaatschapomwatvoorredendanook,bijontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elkenatuurlijkepersoon,rechtspersoonoforganisatiediededoelstellingenvandevzw ondersteunt, kan zich
kandidaat stellen als toegetreden lid.
Devoorwaarden om tot de vzw als toetredendlid aan te sluiten zijn de
volgende:
·
Enthousiasme voor het belangeloos doel van de Vzw.
Eenkandidaat-toegetredenliddientmondeling/schriftelijk eenaanvraaginbijhetBe-
stuur.
HetBestuurbeslistautonoomofeenkandidaataldannietwordtaanvaardalstoegetreden lid. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd worden.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-
toegetredenlidweigert,kanditkandidaat-toegetredenlidslechtseennieuwe aanvraag indienen na minstens 10
dagen na de vorige aanvraag.
Artikel15.Rechtenenplichtenvantoegetredenleden
Toegetredenledenhebbenenkelderechtenenplichtendieindezestatutenwordenom-
schreven.
Artikel16.Bijdragevantoegetredenleden
Detoegetreden ledenmoeten geenbijdrage
betalen.
Artikel17.Ontslagnemingvantoegetreden
leden
Elktoegetredenlidkanopelkmomentuittredenuitdevzwdoorzijn/haarontslagvia mail of brief bekend te maken aan
het Bestuur.
Daarnaastwordteentoegetredenlidgeachtontslagtenemeninvolgendeomstandighe
den:
·
Wanneerhettoegetredenlidnietmeervoldoetaandevoorwaardenomtoegetreden lid te worden in de vzw.
·
Wanneereentoegetredenliddebijdragenietbetaaldheeftbinnendemaandnaeen schriftelijke aanmaning.
Artikel18.Beëindigingvan lidmaatschapvantoegetreden
leden
Hetlidmaatschapvaneentoegetredenlidkanopelkmomentwordenbeëindigddoorhet
Bestuur.
Hetlidmaatschapvaneentoegetredenlid-natuurlijkpersooneindigtvanrechtswegebij
overlijden.
III.
ALGEMENE
VERGADERING
Artikel19.SamenstellingvandeAlgemeneVergadering
DeAlgemeneVergaderingbestaatuitde
leden.
ZijwordtvoorgezetendoorBaes Jonas,bijdiensafwezigheiddoorMingels Maxim, bij diens afwezigheid door De
Cock Jocelien.
Artikel20.Bevoegdheden vandeAlgemene
Vergadering
DevolgendeexclusievebevoegdhedenwordenuitsluitenddoordeAlgemeneVergadering
uitgeoefend:
1.
Dewijziging vande
statuten
2.
Debenoemingendeafzettingvandebestuurdersenhetbepalenvandienseventuele bezoldiging
3.
Debenoemingendeafzettingvandecommissarissenenhetbepalenvandiens eventuele bezoldiging
4.
Dekwijtingaandebestuurdersendecommissarissen,alsook,invoorkomendgeval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris-
sen
5.
Degoedkeuring van de jaarrekeningen van de
begroting
6.
Deontbinding van de
vereniging
7.
Deuitsluiting van een
lid
8.
DeomzettingvandeVZWineenIVZW,eencoöperatievevennootschaperkendals sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onder-
neming
9.
Hetdoen of aanvaardenvan een 'inbreng omniet' van een
algemeenheid
YY.Allegevallenwaarindezestatutendat
bepalen
Artikel21.VergaderingenvandeAlgemene
Vergadering
DeAlgemeneVergaderingmoetminstenséénmaalperjaarwordenbijeengeroepenendit binnen zes maanden na
afsluiting van het boekjaar.
HetBestuurkaneenAlgemeneVergaderingbijeenroepenwanneerzijditnodigacht,in
des
gevallendbepaaldbijdewetofdestatutenofwanneertenminste1/5vandeledenhet
vraagt.
IndatgevalwordtdeAlgemeneVergaderingbijeengeroepenbinneneenentwintigdagenna het verzoek tot
bijeenroeping en deAlgemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel22. Uitnodigingen agenda vandeAlgemene
Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen
voorafgaandaandedatumvandeAlgemeneVergaderingnaaralleleden,bestuurdersen commissarissen verstuurd
per brief/aangetekend schrijven/e- mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
Deuitnodigingbevatdedatum,uurenplaatsvandeAlgemeneVergadering,evenalseen ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld
enkostelooseenkopieverzondenvandestukkendiekrachtenshetWVVaandeAlgemene Vergadering moeten
worden voorgelegd.
Elkdoortenminsteééntwintigstevandeledenondertekendvoorstelwordtopdeagenda gebracht. Het moet uiterlijk 5
dagen voor het tijdstip van deAlgemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel24.AanwezigheidsquorumopdeAlgemeneVergadering
DeAlgemeneVergaderingkangeldigberaadslagenongeachthetaantalaanwezigeofvertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Bijvolgendebeslissingenmoetminstens1/4vandeledenaanwezigofvertegenwoordigd
zijn:
-
Wijzigingaande
statuten
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan
geldigberaadslagenenbesluitenendewijzigingenaannemenongeachthetaantalaanwezige
ofvertegenwoordigdeleden.Detweedevergaderingmagnietbinnen15dagenvolgendop de eerste vergadering
worden gehouden.
Artikel25.VerloopvandeAlgemene
Vergadering
Debestuurdersgevenantwoordopdevragendiehundoordeleden,voorafoftijdensde vergadering, mondeling of
schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheids-
clausules.
Invoorkomendgeval,geeftdecommissarisantwoordopdevragendiehemdoordeleden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband
houdenmetdeagendapuntenwaaroverhijverslaguitbrengt.Hijkan,inhetbelangvande vereniging, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft hetrecht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn
taak.
Debestuurdersendecommissariskunnenhunantwoordopverschillendevragenoverhet- zelfde onderwerp
groeperen.
Artikel26. Stemming op deAlgemene
Vergadering
OpdeAlgemeneVergaderingheeftelklidéén
stem.
Ledendienietopdevergaderingaanwezigkunnenzijn,kunnenzoweldoorandereleden als door een persoon die
geen lid is van de vereniging vertegenwoordigd worden.
Elklidkan maximum2volmachten
dragen.
Beslissingenwordengenomenbijgewonemeerderheidvandestemmenvandeaanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bijgelijkheid vanstemmen zalde stem
van
Baes Jonasdoorslaggevend
zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigdeleden,waarbijonthoudingennochindetellernochindenoemerwordenmee- gerekend:
-
Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doelvandevereniging,iszijalleendanaangenomen,wanneerzij4/5vandeuitgebrachte stemmen heeft verkregen,
(waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
Artikel27.VerslagvandeAlgemene
Vergadering
ErwordtverslaggenomenvandebeslissingenvandeAlgemeneVergadering,datbewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte ge- bracht van de
beslissingen van deAlgemene Vergadering door toezending van een kopie
vandeorigineleverslagenvandeAlgemeneVergaderingen/publicatievandebeslissingen in het
ledentijdschrift/publicatie van de beslissingen op de website van de vzw.
ToegetredenledenenderdenhebbengeenrechtopinzageindeverslagenvandeAlgemene Vergadering.
IV.
BESTUUREN
VERTEGENWOORDIGING
Artikel28. Samenstellingvan het
Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 en ten hoogste 3 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2
bestuurders.ZolanghetBestuurtweehoofdigis,verliestelkebepalingdieaaneenlidvan het Bestuur een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
DebestuurderswordenbenoemddoordeAlgemeneVergadering,bijgewonemeerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders zijn 5x herbenoembaar.
Het Bestuur verdeelt onder zijn leden de functies van voorzitter, secretaris die de taken
vervullendiehorenbijdezefunctiezoalsomschrevenindezestatutenentergelegenheid van hun aanstelling.
HetBestuurwordt voorgezetendoorBaes Jonas
.
De secretaris is Mingels Maxim.
Hetmandaatvanbestuurderisbezoldigd. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Artikel29.Coöptatievan
bestuurders
Wanneerdeplaatsvaneenbestuurderopenvaltvóórheteindevanzijnmandaat,hebben de overblijvende bestuurders
het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
DeeerstvolgendeAlgemeneVergaderingmoethetmandaatvandegecoöpteerdebestuur- der bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van
zijnvoorganger,tenzijdeAlgemeneVergaderingerandersoverbeslist.Bijgebrekaanbevestigingeindigthetmandaatva
ndegecoöpteerdebestuurdernaafloopvandeAlgemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel30.Bevoegdheden vanhet
Bestuur
HetBestuurisbevoegdomallehandelingenvaninternbestuurteverrichtendienodigof
dienstigzijnvoordeverwezenlijkingvanhetvoorwerpvandevzw,metuitzonderingvan
dehandelingenwaarvoorvolgensdewetofvolgensdezestatutendeAlgemeneVergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderddeverplichtingendievoortvloeienuitcollegiaalbestuur,metnameoverleg en toezicht, kunnen de
bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
HetBestuurkaneendeelvanzijnbestuursbevoegdhedendelegerenaanéénofmeerdere derden niet-bestuurders,
zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of de
algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
DebestuurderskunnennietzondertoestemmingvandeAlgemeneVergaderingbeslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek.
Deze
bevoegdheidsbeperkingenkunnennietwordentegengeworpenaanderden,zelfsnietnadatzeopenbaarzijngemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Erwordt niet gewerktmet een intern
reglement.
Artikel31.Externevertegenwoordigingsmachtvanhet
Bestuur
HetBestuurvertegenwoordigtalscollegedevzwinallehandelingeninenbuitenrechte. Hij vertegenwoordigt de vzw
door de meerderheid van zijn leden.
OnverminderddealgemenevertegenwoordigingsbevoegdheidvanhetBestuuralscollege, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt.
DevertegenwoordigingsorganenkunnennietzondertoestemmingvandeAlgemeneVergadering rechtshandelingen
stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van onroerende
goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet
worden tegengeworpenaanderden,zelfsnietnadatzeopenbaarzijngemaakt.Niet-nalevinger-
vanbrengtweldeinterneaansprakelijkheidvandebetrokkenvertegenwoordigersinhet
gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen.Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingenzijn geoorloofd. Degevolmachtigden verbinden devzw
binnendeperkenvandehunverleendevolmachtwaarvandegrenzenweltegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel32.Bekendmakingsvereistenvanhet
Bestuur
DebenoemingvandeledenvanhetBestuurenvandepersonengemachtigdomdevzwte vertegenwoordigen en hun
ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die
stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel33.Vergaderingenvanhet
Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter/na oproeping door de secretaris
zodikwijlsalshetbelangvandevzwhetvereist,enopvraagvaneenbestuurder,gericht aan de secretaris].
Deoproepinggebeurtperbrief/e-mail,minimum10dagenvoorhettijdstipvandesamenkomst van het Bestuur. De
oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomstvanhetBestuur,evenalsdeagenda.Deagendawordtopgestelddoorde secretaris.
Artikel34.Aanwezigheidsquorum enstemming door het
Bestuur
HetBestuurkanslechtsgeldigberaadslagenenbesluitenalstenminste1/2 van de bestuurders aanwezig is op de
vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen,heeftdevoorzitterofdebestuur- der die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
BesluitenvanhetBestuurkunnenbijeenparigschriftelijkakkoordvandebestuurdersge- nomen worden.
Artikel35.Verslagvanhet
Bestuur
ErwordtverslaggenomenvandebeslissingenvanhetBestuur,datbewaardwordtopde maatschappelijke zetel van de
vzw.
Elkebestuurder en elklid hebben recht opinzage van de
verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter
endebestuurdersdieeromverzoeken;kopieënvoorderdenwordenondertekenddooréén of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel36.Tegenstrijdig
belang
WanneerhetBestuureenbeslissingmoetnemenofzichovereenverrichtingmoetuitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van
hetBestuuroverdezebeslissingenofverrichtingen,nochaandestemmingindatverband. Wanneer de meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan deAlgemene Vergadering voorgelegd; ingeval deAlgemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
DezeprocedureisnietvantoepassingwanneerdebeslissingenvanhetBestuurbetrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel37.Eindebestuursmandaat vanrechtswegeendoor
ontslagneming
Alsdetermijnvanhetmandaatvaneenbestuurderverstrekenis,eindigthetmandaatvan rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol-
doetaandeinhoudelijkevoorwaardenombestuurdertewordenindevzw,zoalsindesta- tuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door deAlgemene Vergadering.
Elkebestuurderkanontslagnemendoorschriftelijkekennisgevingaandevoorzittervan het Bestuur.
Wanneereenbestuurderontslagneemt,moethijinfunctieblijventotdatdeAlgemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien.
Hetmandaatvaneenbestuurdereindigtvanrechtswegebijhetoverlijdenvandezebe
stuurder.
Artikel38. Ontslagvan
bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door deAlgemene
Vergaderingmeteengewonemeerderheid vandeaanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Destemming over hetbeëindigen van hetmandaat van eenbestuurder is niet
geheim.
V.
HETDAGELIJKS
BESTUUR
Artikel39. Het dagelijks
bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder rei-
kendandebehoeftenvanhetdagelijkslevenvandevereniging,alsdehandelingenende beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het Bestuur niet rechtvaardigen.
HetBestuurkanhetdagelijksbestuurvandevereniging,alsookdevertegenwoordigingvan de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen gezamenlijk
handelen,zowelwathetinterndagelijksbestuuralsdeexternevertegenwoordigings- macht voor dat dagelijks
bestuur betreft.
DepersonenbelastmethetdagelijksbestuurkunnennietzondertoestemmingvanhetBestuur beslissingen nemen
en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van
het dagelijks bestuur bij transacties die €1600 te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet na- dat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
HetBestuur is belast met het toezicht op het dagelijks
bestuur.
Debenoemingvandepersonen,belastmethetdagelijksbestuur,enhunambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt
door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI.
AANSPRAKELIJKHEIDVAN
BESTUURDERS
Artikel40.Aansprakelijkheidvan
bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de margebevindenwaarbinnennormaalvoorzichtigeenzorgvuldigebestuurders,geplaatstin dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezienhetbestuursorgaaneencollegevormt,ishunaansprakelijkheidvoordebeslissingen of nalatigheden van
dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheidonthevenindienzijdebeweerdefouthebbengemeldaanhetcollegiaalbestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Dezeaansprakelijkheid,samenmetelkeandereschadeaansprakelijkheiddievoortvloeit
uithetWVVofanderewettenofreglementenisbeperkttotdeinart.2:57vanhetWVV opgenomen bedragen.
VII.
BOEKHOUDING
Artikel41.
Boekjaar
Hetboekjaarvandevzwbegintop01/10/2024eneindigtop31/12/2025.Heteersteboekjaarbegint uitzonderlijk op de
dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2025.
Artikel42.
Boekhouding
DeboekhoudingwordtgevoerdovereenkomstigdebepalingeninhetWVVendebetreffen- de uitvoeringsbesluiten.
HetBestuurlegtdejaarrekeningvanhetvoorgaandeboekjaarendebegrotingtergoed- keuring voor aan de jaarlijkse
Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt deAlgemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand
vandeverenigingnietwordtverborgendoorenigeweglatingofonjuisteopgaveindejaar- rekening, en, wat de extra
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door deAlgemene
VergaderingneergelegdinhetdossieropdeGriffievandeOndernemingsrechtbank.Voorzovervan toepassing wordt
de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Artikel43.Toezichtdooreen
commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria van
‘kleinevzw’zoalsomschreveninart.1:28§1WVVoverschrijdt,isdevzwnietverplichteen commissaris te benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer com- missarissen belasten
met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
vanderegelmatigheidinhetlichtvandewetenvandestatutenenvandeverrichtingen die in de jaarrekening moeten
worden vastgesteld.
De commissaris wordt door deAlgemene Vergadering benoemd onder de leden van het Instituut van
bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur.
DeAlgemeneVergaderingbepaaltookdebezoldigingvandecommissarisenspreektzichtevens uit over de kwijting
van de commissaris.
VIII.
ONTBINDINGEN
VEREFFENING
Artikel44.Vrijwilligeontbindingvande
vzw
DevzwkanopelkogenblikdoordeAlgemeneVergaderingworden
ontbonden.
DeAlgemeneVergaderingwordtsamengeroepenterbesprekingvanvoorstelleninzakede
ontbindingvandevzw,voorgelegddoorhetBestuurofdoorminstens1/5vanalle
leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw,
moetminstens1/4vandeledenaanwezigofvertegenwoordigdzijnopdeAlgemeneVer- gadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 3/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Indevzw'sdieéénofmeercommissarissenmoetenaanstellen,wordthetvoorsteltotont-
bindingtoegelichtineendoorhetbestuursorgaanopgesteldverslag,datwordtvermeldin de agenda van deAlgemene
Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd
cfr. art. 2.110§2 WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van deAlgemene
Vergadering nietig.
Ingevalhetvoorstel totontbindingwordt goedgekeurd,benoemt deAlgemene
Vergadering
1vereffenaar(s),waarvanzijdeopdracht
omschrijft.
Vanafdebeslissingtotontbindingvermeldtdevzwaltijddatzij“vzwinvereffening”is overeenkomstig het WVV.
Eenvzwinvereffeningmaghaarnaamnietwijzigenenslechtsonderdevoorwaardenbepaald in art. 2:117 WVV haar
zetel verplaatsen.
Artikel47.Bestemmingvanhetvermogenvandevzwnaontbinding
Ingevalvanontbindingenvereffening,beslist(beslissen)deAlgemeneVergaderingofde vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel48.
Bekendmakingsvereisten
Allebeslissingenbetreffendedeontbinding,devereffeningsvoorwaarden,debenoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
IX.
SLOT
Artikel49.
Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
WetboekvanVennootschappenenVerenigingen(‘WVV’)ende(toekomstige)uitvoerings- besluiten van toepassing.
‘Bron: SCWITCH,
www.scwitch.be
’.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@stemazing.be
Website : https://www.stemazing.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Maand van de algemene vergadering : Augustus
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jonas Baes
Heidestraat(DKL) 23, 9170 Sint-Gillis-Waas
Startdatum : 01/12/2024
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maxim Mingels
Akker 14 A000, 9060 Zelzate