Ondernemingsnr : 0802 179 310
Naam
(voluit) : NorthSealTeam
(verkort) : NST
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Nieuwpoortsesteenweg 284, bus 301, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Statutenwijziging - wijziging zetel - ontslag en uitsluiting bestuurders en
dagelijks bestuurder - ontslag lasthebber ad hoc - goedkeuring
jaarrekening
NORTHSEALTEAM
Vereniging zonder winstoogmerk
Nieuwpoortsesteenweg 284 0301, 8400 Oostende
info@northsealteam.be
KBO Nummer: 0802179310
Register van rechtspersonen: Gent, afdeling Brugge
NOTULEN VAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
gehouden op 16 mei 2024, om 10:00,
op het volgende adres:
Cultuurcentrum Scharpoord, Maxim Willemspad 1, 8300 Knokke-Heist
BUREAU
De leiding en het toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door het bureau, dat als volgt is
samengesteld:
- de voorzitter: Suzanne Ponnette;
- de secretaris: Solange Coppens;
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de
volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst die bij het Bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst wordt medeondertekend door de leden van het bureau, die aldus de juistheid ervan
bevestigen. Het zal bij deze notulen worden gevoegd, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde
personen.
AANWEZIGHEDEN
- Aanwezig:
Ingrid De Bruycker
Ingrid Meys
Suzanne Ponnette
Solange Coppens
Frank Durinckx
Inge brengt Odrada Dierck mee, we aanvaarden haar aanwezigheid ondanks niet-stemgerechtigd vast lid.
- Verontschuldigd: geen enkel lid verontschuldigde zich voor zijn afwezigheid.
- Niet-verontschuldigde afwezigheid: geen enkel lid is afwezig zonder zich te verontschuldigen.
- Uitgenodigd: er zijn geen genodigden aanwezig.
Frank zou volgens Inge geen vast lid mee zijn. Frank en Solange protesteren dit gezien er geen publicatie
gebeurde noch uitsluiting. INge gaat akkoord met Stem Frank
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de leden op 1
mei 2024.
Het bewijs van deze uitnodiging wordt bij de notulen gevoegd en vormt een integrerend deel daarvan.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de algemene
vergadering.
Alle leden hebben de documenten die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking worden
gesteld, gelezen of hebben kunnen lezen.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de statuten van de vereniging kan de vergadering ook geldig beraadslagen over alle
punten die niet op de agenda staan, mits deze geen wijziging van de statuten met zich meebrengen.
Elk vast lid heeft één stem. Gezien de aanwezigheid, nemen 5 leden deel aan de stemming over een
totaal van 5.
AGENDA
1. Verlenging van het mandaat van bestuurders;
2. Inzicht in de jaarrekening met voorlegging van alle stukken;
3. Evaluatie van het dagelijks bestuur en voorzitter
4. Herroeping van het mandaat van een bestuurder;
BERAADSLAGINGEN
1. Verlenging van het mandaat van bestuurders
Volgende bestuurders hebben hun voornemen om ontslag te nemen ingetrokken in het belang van de
vereniging, de goede werking ervan en garantie van continuïteit.
- Ingrid Meys;
- Suzanne Ponnette;
- Solange Coppens,;
- Frank Durinckx.
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat als bestuurder van Ingrid
Meys:
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: 1
- onthoudingen: /
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat als bestuurder van
Suzanne Ponnette:
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: 1
- onthoudingen: /
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat als bestuurder van Solange
Coppens:
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: 1
- onthoudingen: /
De Algemene Vergadering heeft gestemd over de verlenging van het mandaat als bestuurder van Frank
Durinckx.
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 5
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
De volgende opmerkingen werden gemaakt:
2. Inzicht in de jaarrekening met voorlegging van alle stukken
De Algemene Vergadering heeft over het volgende besluit gestemd:
Het opstellen van de jaarrekening is nog niet afgewerkt door het bestuursorgaan en kan derhalve niet
voorgelegd worden aan de Algemene Vergadering ter goedkeuring. Daar blijkt dat de nodige stukken niet
beschikbaar zijn en de boekhouding niet toegankelijk is voor het bestuursorgaan om de jaarrekening op te
stellen vraagt de Algemene Vergadering aan Ingrid De Bruycker, hier aanwezig en de enige persoon die
beschikking heeft over de nodige stukken en de enige persoon die toegang heeft tot de boekhouding van de
vereniging ALLE stukken voor te leggen. Dit betreft onder meer, niet limitatieve opsomming:
- Rekeninguittreksels van alle bankrekeningen
- Gedetailleerd kasboek met alle bewegingen
- Bewijsstukken van alle uitgaven
- Alle andere stukken die mutaties in de boekhouding staven
De volgende opmerkingen werden gemaakt:
INge heeft geen enkel stuk bij. We zeggen Inge dat ze binnen 48u alle gevraagd stukken dient over te
maken aan 1 van de bestuurders
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 5
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
3. Evaluatie van het dagelijks bestuur en voorzitter
De Algemene Vergadering heeft over het volgende besluit gestemd:
Volgende feiten noodzaken de Algemene Vergadering tot een evaluatie van de werking van het dagelijks
bestuur en de prestatie van de voorzitter:
1.Vaststelling van financiële onrechtmatigheden: is gebleken uit controle rekeninguittreksels en uit opmaak
dossier boekhouder
2.Werking en toekomst van de VZW wordt door Ingrid De Bruycker in het gedrang gebracht: alle overleg
en voorstellen worden door haar geblokkeerd, genegeerd en niet uitgevoerd.
3.Eerder gemaakte afspraken worden niet nageleefd en bevoegdheden van de 4 overige bestuursleden
worden door Ingrid De Bruycker ontnomen:
a.het uitzetten van Frank en Ingrid uit alle SOS-groepen
b.eenzijdige beslissing om de toegang tot de database te ontnemen van Erica
c.gesprekken voeren met nieuwe vrijwilligers, alhoewel was overeengekomen dat dit een taak zou zijn
voorbehouden aan de regioverantwoordelijke
d.aanstellen van nieuwe regioverantwoordelijken zonder enige vorm van overleg
e.taken toewijzen aan nieuwe vrijwilligers zonder enige vorm van overleg (Christel, Oostende opleiding)
4.Slechte contacten met de vrijwilligers:
a.eigengereid optreden waarbij willekeurig vrijwilligers uit bepaalde Whatsapp-groepen worden verwijderd.
b.het weigeren van nieuwe contracten aangepast aan de VZW aan te bieden door Ingrid De Bruycker aan
bepaalde vrijwilligers, zonder enige vorm van overleg met de desbetreffende regioverantwoordelijke of het
bestuur, waardoor
i.deze vrijwilligers geen aanspraak meer maken op enige vorm van verzekering
ii.de vereniging wordt blootgesteld aan schadeloosstelling in geval van een ongeval van de vrijwilliger bij
de uitoefening van activiteiten in functie van de vereniging
Voornoemde feiten tonen aan dat het dagelijks bestuur bij herhaling meerdere handelingen stelt die buiten
haar bevoegdheden vallen en dit zonder overleg met het bestuursorgaan en zonder hiervoor gevolmachtigd te
zijn.
Op basis van voorgaande verzoekt de Algemene Vergadering het bestuursorgaan om het orgaan van het
dagelijks bestuur te ontbinden.
Op basis van voorgaande verzoekt de Algemene Vergadering het bestuursorgaan om een voorzitter aan
te stellen binnen haar leden.
De volgende opmerkingen werden gemaakt: /
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
4. Herroeping van het mandaat van een bestuurder
De algemene vergadering heeft gestemd over het ontslag van de volgende bestuurders en dit met
onmiddellijke ingang zoals in artikel 10 van de statuten wordt bepaald:
- Ingrid De Bruycker
Volgens de statuten is de Algemene Vergadering geen opgave van redenen verschuldigd maar ze wenst
in de notulen toch de aanleiding op te nemen:
1.Toxisch leiderschap, verdeel-en-heers strategie
2.Grensoverschrijdend gedrag
3.Financieel wanbeheer, waaronder
a.Een bankrekening bij Belfius, BE30 0689 3983 1411, welke aan de feitelijke vereniging Northsealteam
toebehoorde werd niet afgesloten nadat de feitelijke vereniging was overgegaan in de vzw Northsealteam.
Toch bleven er o.a. giften van sympathisanten ontvangen worden op die rekening. De sympathisanten werden
voorgehouden dat de gelden aan de vzw Northsealteam toekwamen.
Noch het bestuur, noch enig lid van de vzw Northsealteam werd ingelicht over het bestaan van die
rekening en de transacties die plaatsvonden. Tot op heden werden de bankrekeninguittreksels
achtergehouden door Ingrid De Bruycker
b.Bovengenoemde kan aanleiding geven tot strafrechtelijke vervolging
4.Achterhouden boekhouding, stock, werkmateriaal
5.Agendapunten en gemaakte afspraken worden niet nagekomen
6.Ondermijnen gezag van andere bestuurders
7.Ondermijnen gezag van regioverantwoordelijken en dus hindering van de werking van de vereniging
8.Regioverantwoordelijke in diskrediet brengen t.o.v. Sealife en daarbij beeldmateriaal achterhouden
waardoor Sealife geen interventie uitvoert; dit druist regelrecht in tegen het primaire doel van de vereniging nl.
het beschermen en helpen van gestrande zeehonden.
9.Communicatie tussen bestuursleden van de vereniging, waarbij ze zelf niet betrokken is, middels
ontfutselde screenshots verspreiden onder alle vrijwilligers. Dit is een inbreuk op de privacy van de
betrokkenen en is tevens een handeling van laster wat tot strafrechtelijke vervolging kan leiden.
10.Totaal onvermogen te delegeren en te responsabiliseren
11.Niet naleven van de wettelijke en statutaire voorschriften zoals de vormvereisten, procedures,
bijeenroepingen en respecteren van termijnen.
12.Vrijwilligers aanzetten anderen te controleren en rapporteren
13.Mogelijk ernstige schending van de privacy door zonder expliciete toestemming van betrokkenen zich
toegang te verschaffen tot de Northsealteam-mailboxen van andere bestuurders. Dit is nog onderwerp van
lopend onderzoek
De volgende opmerkingen werden gemaakt:
Daar het ontslag met onmiddellijke ingang in voege treedt dient Inge De Bruycker alle middelen en
materialen welke eigendom van de vereniging zijn te overhandigen.
Moeten onmiddellijk worden overhandigd:
1.Alle bank- en kredietkaarten welke verbonden zijn aan een rekening van de vereniging
2.GSM-toestel met SIM-kaart (van het publiekelijk vermelde noodnummer van de vereniging) en de
daarbijhorende PIN- en PUK-codes
Moeten binnen een termijn van 48 uur worden overhandigd: alle andere materialen en middelen
·beheer Alle whatsapp-groepen
·domeinnaam NorthSealTeam.be
·beheer Facebookpagina + inlogcode
·stock en inventaris op adres Nieuwpoortsesteenweg 284/0301 Oostende
·stock en inventaris in de garage te Middelkerke welke gehuurd wordt door de vereniging: alle sleutels van
de garage overhandigen
·koppeling databank inclusief gebruikersgegevens en paswoorden
·beheer OneDrive NST inclusief gebruikersgegevens en paswoorden
·Administrator-toegang tot de Microsoft365-omgeving van de vereniging
·alle adressen en contactgegevens (telefoonnummers, emailadressen, ... ) waarmee de vereniging een
contact heeft, dit zowel van de eigen leden als van alle externe partijen (zoals, niet limitatief, samenwerkende
partners, overheidsdiensten, online diensten, pers en communicatie, drukkerijen, ontwerpbureaus, ... )
·website: alle gebruikersgegevens met paswoorden, toegang tot administratiemodules, originele
bronbestanden
·aangegane verbintenissen
·alle documenten met betrekking tot de vereniging
·alle ondertekende vrijwilligerscontracten
·overzicht van alle vrijwilligers met vermelding voor elke vrijwilliger of alle formaliteiten zijn vervuld voor
een correcte dekking door verzekeringspolis
mailboxen
·rekeninguittreksels van alle bankrekeningen verbonden aan de vereniging
· boekhouding
contracten
.	promofilms
·alle ontwerpen voor drukwerk, marketing- en promotiemateriaal, inclusief origineel logo
·alle drukwerk nog in voorraad
·Rollup-banner(s)
·Alle gadgets voor verkoop en promotie
·Alle hesjes, badges, kegels, paaltjes, etc. ...
Deze lijst is niet limitatief en de gevraagde stukken dienen te worden overhandigd aan één van de
bestuursleden.
Indien aan de overhandiging niet volledig voldaan wordt binnen de termijn van 48 uur, d.w.z. uiterlijk op
18/5/2024 om 12u zullen wij klacht indienen bij de politie van Oostende en een deurwaarder gelasten naar
Ingrid De Bruycker, Nieuwpoortsesteenweg 284/ 0301, 8400 Oostende.
Het is aan Ingrid De Bruycker verboden, met onmiddellijke ingang, om nog handelingen te stellen of
verbintenissen aan te gaan in naam van de vereniging, noch om enige communicatie in naam van de
vereniging te voeren.
Ingrid De Bruycker zal zich onthouden van het openbaar maken of communiceren van informatie met
betrekking tot de beraadslagingen en besluiten van de algemene vergadering, zowel tijdens als na de
beëindiging van zijn/haar mandaat.
Deze verplichting tot vertrouwelijkheid blijft van kracht na het gedwongen ontslag van de bestuurder en is
onbeperkt in tijd.
Bij schending van deze vertrouwelijkheidsverplichting behoudt de vereniging zich het recht voor om
passende juridische stappen te ondernemen tegen de voormalige bestuurder.
Ook Odrada hier aanwezig valt onder deze geheimhouding en verplichting tot vertrouwelijkheid. Het
ontslag als vast lid wordt efgesporken op de agenda mee te nemen van de S.A.V.
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 5
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
INge neemt zelf ontslag om gezondheidsregdenen. Stemmen voor: 5. Dit onder voorbehoud van een
correct een vlotte overdracht en mits naleving van alle bepalingen in dit verslag! INgrid De Bruycker geeft de
KBC kaart van de vzw rekening.
SLOTBEPALINGEN
Aangezien de agenda is uitgeput, wordt de vergadering beëindigd om 12u.
Gedaan op de aangegeven plaats- en data en, na goedkeuring door de algemene vergadering na lezing,
worden deze notulen ondertekend door de leden van het bureau en de leden van de vergadering die daarom
hebben verzocht.
VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN van Northsealteam vzw
op 16/05/2024 om 13h30
te Cultuurcentrum Scharpoord, Maxim Willemspad 1, 8300 Knokke-Heist
Aanwezigen:
Ingrid Meys	.
·Suzanne Ponnette
·Solange Coppens
·Frank Durinckx
Agenda
1.Ontslag Ingrid De Bruycker als voorzitter van het bestuur
2.Ontslag ingrid De Bruycker als lid van het dagelijks bestuur
3.Ontbinding van het dagelijks bestuur
4.Ontslag Ingrid De Bruycker als lasthebben ad hoc
5.Benoeming van de vertegenwoordigers van de vereniging
6.Uitsluiting Vast Lid Ingrid De Bruycker
7.Uitsluiting Toegetreden Lid Thibaut Deweert
8.Wijziging van de zetel van de vereniging
De vergadering wordt geopend om: 13h30
Besluiten
1.Het bestuur ontslaat Ingrid De Bruycker als voorzitter van het bestuur
Aantal stemmen voor: 4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
2.Het bestuur ontslaat Ingrid De Bruycker als lid van het dagelijks bestuur
Aantal stemmen voor: 4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
3.Het bestuur benoemt geen andere personen tot het dagelijks bestuur en beslist om het orgaan van het
dagelijks bestuur te ontbinden.
Aantal stemmen voor: 4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
4.Het bestuur ontslaat Ingrid De Bruycker als lasthebber ad hoc van de vereniging
Aantal stemmen voor: 4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
5.Het bestuur benoemt als vertegenwoordiger van de vereniging conform artikel 17 van de statuten:
a.Solange Coppens
b.Suzanne Ponnette
c.Frank Durinckx
d. Ingrid Meys
Aantal stemmen voor:4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
6.Uitsluiting Vast Lid Ingrid De Bruycker
Het bestuur beslist om een voorstel in te dienen tot uitsluiting van Ingrid De Bruycker als Vast Lid. Het
bestuur zal dit voorstel op de agenda plaatsen van de eerstkomende algemene vergadering en zal conform de
statuten Ingrid De Bruycker op de hoogte brengen van het voorstel tot uitsluiting.
Aantal stemmen voor: 4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
7.Uitsluiting Toegetreden Lid Thibaut Deweert
Het bestuur beslist om Thibaut Deweert uit te sluiten als Toegetreden Lid. Het bestuur is conform artikel 8
van de statuten bevoegd om de uitsluiting van een Toegetreden Lid uit te spreken en zal, eveneens conform
de statuten Thibaut Deweert op de hoogte brengen van de uitsluiting.
Hij zal tevens verzocht worden om alle materialen en middelen welke eigendom zijn van de vereniging
over te dragen aan het bestuur
Aantal stemmen voor: 4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
8.Wijziging van de zetel van de vereniging
Het bestuur beslist unaniem om het adres van de zetel van de vereniging te wijzigen naar: Zeedijk-
Wenduine 60 bus 7, 8420 Wenduine
Het bestuur zal dit voorstel op de agenda plaatsen van de eerstkomende algemene vergadering.
Aantal stemmen voor: 4
Aantal stemmen tegen:/
Onthoudingen:/
Andere besprekingen
Er werden geen andere onderwerpen besproken.
Na alle agendapunten te hebben besproken wordt de meeting gesloten om: 15h00
8300 Knokke-Heist, 16/05/2024
Ingrid Meys	Suzanne Ponnette
Bestuurder	Bestuurder
Solange Coppens	Frank Durinckx
Bestuurder	Bestuurder
NORTHSEALTEAM
Vereniging zonder winstoogmerk
Nieuwpoortsesteenweg 284 0301, 8400 Oostende
info@northsealteam.be
KBO Nummer: 0802179310
Register van rechtspersonen: Gent, afdeling Brugge
NOTULEN VAN DE ALGEMENE VERGADERING
gehouden op 12 juni 2024, om 9:30,
op het volgende adres:
Cultuurcentrum Scharpoord, Maxim Willemspad 1, 8300 Knokke-Heist
BUREAU
De leiding en het toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door het bureau, dat als volgt is
samengesteld:
- de voorzitter: Suzanne Ponnette;
- de secretaris: Frank Durinckx;
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de
volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst die bij het Bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst wordt medeondertekend door de leden van het bureau, die aldus de juistheid ervan
bevestigen. Het zal bij deze notulen worden gevoegd, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde
personen.
AANWEZIGHEDEN
- Aanwezig:
Ingrid Meys, Vast lid, 1 stem
Suzanne Ponnette, Vast lid, 1 stem
Frank Durinckx, Vast lid, 1 stem
- Verontschuldigd: geen enkel lid verontschuldigde zich voor zijn afwezigheid.
- Niet-verontschuldigde afwezigheid:
Ingrid De Bruycker
- Uitgenodigd:
Kelle Moreau, Toegetreden lid
Erica Van Craenebroeck, Toegetreden lid
- Vertegenwoordiging:
Solange Coppens heeft volmacht verleend aan Ingrid Meys om haar te vertegenwoordigen
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de leden op
Het bewijs van deze uitnodiging wordt bij de notulen gevoegd en vormt een integraal deel daarvan.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de algemene
vergadering.
Alle leden hebben de documenten die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking worden
gesteld, gelezen of hebben kunnen lezen.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de statuten van de vereniging kan de vergadering ook geldig beraadslagen over alle
punten die niet op de agenda staan, mits deze geen wijziging van de statuten met zich meebrengen.
Elk vast lid heeft één stem. Gezien de aanwezigheid, nemen 4 leden deel aan de stemming over een
totaal van 5.
AGENDA
1.Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering 16-05-2024
2.Goedkeuring jaarrekening 2023
3.Goedkeuring begroting 2024
4.Kwijting bestuurders
5.Ontslagen en benoemingen bestuurders
6.Ontslag Vast Lid Solange Coppens
7.Uitsluiting Vast Lid Ingrid De Bruycker
8.Uitsluiting Toegetreden Lid Thibaut Deweert
9.Statutenwijziging
a.Wijzigen adres van de zetel
b.Toevoegen bepaling: uitgaven boven €500,- moeten ter goedkeuring voorgelegd worden aan het
bestuursorgaan, die daar unaniem zijn goedkeuring voor uitspreekt.
10.Vaststellen van de lidmaatschapsbijdrages
BERAADSLAGINGEN
1. Goedkeuring verslag bijzondere algemene vergadering 16-05-2024
Het verslag wordt overlopen, daarna wordt gestemd voor goedkeuring.
De volgende opmerkingen werden gemaakt:
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
2. Goedkeuring jaarrekening 2023
De jaarrekening werd opgesteld door boekhoudkantoor D PLUS V. Bij controle door het bestuursorgaan
blijkt deze jaarrekening foutief. Aangezien er nooit transparantie is geweest van Ingrid De Bruycker over de
boekhouding hebben de overige leden van het bestuursorgaan deze nooit mee kunnen opvolgen.
Op basis van bovenvermelde feiten kan de algemene vergadering de jaarrekening niet goedkeuren.
Stemming afkeuring van de jaarrekening.
De volgende opmerkingen werden gemaakt:
De uittreksel van de belfiusrekening werden opgevraagd bij Proper Strandlopers. Tot op heden ontvingen
we deze niet. Ze beloofden deze op een later tijdstip te bezorgen
Gelet op de foutieve jaarrekening, zullen we het boekhoudkantoor D plus V ontslaan van hun mandaat
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 3
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: 1
3. Goedkeuring begroting 2024
De begroting voor 2024 werd opgesteld door boekhoudkantoor D PLUS V. Deze begroting baseert zich op
de resultaten van 2023 maar houdt in haar extrapolatie geen rekening met het feit dat het boekjaar 2023 een
eerste, gebroken boekjaar is van slechts 7 maanden. Dit betekent minstens dat de vaste kosten niet correct
begroot werden. Op basis hiervan kan de algemene vergadering de begroting niet goedkeuren.
Stemming afkeuring van de begroting.
De volgende opmerkingen werden gemaakt: /
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
4. Kwijting bestuurders
De algemene vergadering verleent kwijting aan Solange Coppens, Frank Durinckx, Ingrid Meys en
Suzanne Ponnette.
De algemene vergadering verleent geen kwijting aan Ingrid De Bruycker. De redenen hiervoor zijn:
-Haar weigering tot transparantie over de financiële status en de boekhouding van de vereniging
-Het nog steeds ontbreken van de rekeninguittreksels van de rekening bij Belfius waarbij de vraag rijst of
alle giften uiteindelijk door de vereniging werden ontvangen. De mensen die deze giften deden, deden die in
de veronderstelling dat ze hiermee NorthSealTeam steunden en daardoor komen deze giften dus ethisch en
moreel aan de vereniging toe.
Stemming kwijting bestuurders.
De volgende opmerkingen werden gemaakt: motivatie stem => volmacht Solange onthouding
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 3
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: 1
5. Ontslagen en benoemingen bestuurders
Solange Coppens heeft haar ontslag als bestuurder aangeboden. Aangezien het ontslag van mevr.
Coppens het aantal bestuursleden niet onder het wettelijk vereiste minimumaantal brengt aanvaard de
algemene vergadering het ontslag met onmiddellijke ingang.
De volgende opmerkingen werden gemaakt:/
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
6. Ontslag Vast Lid Solange Coppens
Solange Coppens heeft haar ontslag als Vast Lid aangeboden. Aangezien het ontslag van mevr. Coppens
het aantal Vaste Leden niet onder het wettelijk vereiste minimumaantal brengt aanvaard de algemene
vergadering het ontslag met onmiddellijke ingang.
De volgende opmerkingen werden gemaakt: /
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
7. Uitsluiting Vast Lid Ingrid De Bruycker
Het bestuur heeft op de bestuursvergadering van 17-05-2024 de motie aangenomen om de algemene
vergadering te verzoeken Ingrid De Bruycker uit te sluiten als Vast Lid. De redenen hiervoor werden reeds
omstandig besproken en als dusdanig genotuleerd op de bijzondere algemene vergadering van 16-05-2024,
redenen die ook aanleiding waren voor het ontslag van Ingrid De Bruycker uit het bestuursorgaan en het
dagelijks bestuur. Ingrid De Bruycker werd op 31 mei 2024 in kennis gesteld van het verzoek tot uitsluiting en
de agendering hiervan op deze algemene vergadering zoals voorgeschreven in de statuten. De uitsluiting van
Ingrid De Bruycker brengt het aantal Vaste Leden niet onder het wettelijk vereiste minimumaantal.
De volgende opmerkingen werden gemaakt: /
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
8. Uitsluiting Toegetreden Lid Thibaut Deweert
Het bestuur heeft op de bestuursvergadering van 17-05-2024 het besluit genomen om Thibaut Deweert uit
te sluiten als Toegetreden Lid. Thibaut Deweert werd hiervan op 31 mei 2024 in kennis gesteld. Het bestuur
vind het gepast om de algemene vergadering hierover in te lichten. Aangezien de uitsluiting tot de
bevoegdheden van het bestuursorgaan behoort dient de algemene vergadering hierover niet te stemmen.
a) Wijzigen adres van de zetel
Het nieuwe adres van de zetel wordt: Zeedijk-Wenduine 60 bus 7, 8420 Wenduine.
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
b) De volgende bepaling wordt toegevoegd aan artikel 15: bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Alle uitgaven die hoger zijn dan €500,- (vijfhonderd euro) moeten voorafgaandelijk ter goedkeuring
voorgelegd worden aan het bestuursorgaan die daar unaniem zijn goedkeuring dient over uit te spreken.
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
· stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
10. Vaststellen van de ledenbijdragen
De ledenbijdragen blijven onveranderd op €0,00 (nul euro) voor alle categorieën.
Dit besluit is AANGENOMEN met:
- stemmen voor: 4
- stemmen tegen: /
- onthoudingen: /
SLOTBEPALINGEN
Aangezien de agenda is uitgeput, wordt de vergadering beëindigd om 11u
Gedaan op de aangegeven plaats- en data en, na goedkeuring door de algemene vergadering na lezing,
worden deze notulen ondertekend door de leden van het bureau en de leden van de vergadering die daarom
hebben verzocht.
Namen en handtekeningen:
Is gerechtig om op de achterkant van Luik B te ondertekenen: Suzanne Ponnette in haar hoedanigheid
van voorzitter van het bestuursorgaan
Bijlagen:
- verdslag bijzondere Algemene d.d. 16 mei 2024
- verslag bestuursorgaan d.d. 16 mei 2024
- Volmacht Solange Coppens aan Ingrid Meys d.d. 11 juni 2024
- verslag Algemene Vergadering d.d. 12 juni 2024
- gecoördineerde statuten d.d. 12 juni 2024
- Bijzondere verklaring in toepassing van de wet betreffende het Centraal register van bestuursverboden
van 4 mei 2023