Ondernemingsnr : 0410 113 921
Naam
(voluit) : Koninklijk Limburgs Geschied- en Oudheidkundig
Genootschap te Tongeren
(verkort) : KLGOG
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : 3700 Tongeren, Maastrichterstraat 10 (Administratief Centrum -
stadsarchief
Onderwerp akte : Herwerking der statuten
Bij beslissing van de bijzondere Algemene Vergadering van 30 juni 2022, getroffen met eenparigheid van
stemmen, worden de statuten van het Limburgs Geschied- en Oudheidkundig Genootschap te Tongeren,
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad van 06/12/2005, als volgt gewijzigd.
NIEUWE STATUTEN
Deze nieuwe statuten vervangen alle voorgaande publicaties van de statuten.
HOOFDSTUK I: Naam, zetel en doel.
Art. 1. De vereniging draagt de naam "Koninklijk Limburgs Geschied- en Oudheidkundig Genootschap te
Tongeren"; in zijn afgekorte vorm "KLGOG". Beide benamingen kunnen afzonderlijk gebruikt worden.
De vereniging, een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "vzw" genoemd), is opgericht voor onbepaalde
duur en overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV"
genoemd). Haar zetel is gevestigd te 3700 Tongeren, Administratief Centrum - Stadsarchief, Maastrichterstraat
10, gerechtelijk arrondissement Limburg.
Art. 2. De vereniging, hierna het Genootschap genoemd, heeft tot doel:
a/ de studie en het onderzoek van het verleden van de provincie Limburg en meer bepaald en minstens in
hoofdzaak de stad Tongeren en omgeving,
b/ het in stand houden, het aanvullen en het uitbreiden van de geschied- en heemkundige bibliotheek en het
documentatiecentrum,
c/ het behoud, de bescherming, de verdediging en de herwaardering van het cultureel, geschied-, heem- en
oudheidkundig patrimonium, zowel roerend als onroerend en in de ruimste betekenis, van de stad Tongeren.
De Raad van Bestuur van de vzw heeft de bevoegdheid om de reikwijdte en aard van het doel van het
Genootschap te interpreteren en dit doel te preciseren en te communiceren.
Art. 3. Het Genootschap onthoudt zich van iedere politieke, filosofische en ideologische stellingname.
HOOFDSTUK II: Lidmaatschap
Art. 4 a/ het genootschap telt twee categorieën van leden: effectieve leden en toetredende leden; alleen de
effectieve leden hebben de volheid van lidmaatschap en hebben stemrecht in de Algemene Vergadering,
b/ het aantal effectieve leden mag niet minder bedragen dan zeven.
Art. 5. Alle aanvragen om aansluiting als effectief lid worden schriftelijk aan de voorzitter van het
Genootschap gericht. Effectief lid wordt men door een soevereine beslissing van de Raad van Bestuur bij
eenvoudige meerderheid. Deze beslissing dient niet te worden gemotiveerd. Elk effectief lid kan ontslag nemen
uit het Genootschap. Dit ontslag moet minstens één maand op voorhand per aangetekend schrijven aan de
voorzitter van het Genootschap gericht worden. Tijdens de duur van de opzegging blijft het ontslagnemend
effectief lid de rechten genieten en de plichten naleven die eigen zijn aan het lidmaatschap.
Art. 5bis. Ontslagnemend wordt geacht te zijn elk effectief lid dat niet meer voldoet aan de voorwaarden die
de aansluiting rechtvaardigen, of dat de verschuldigde bijdragen niet betaald heeft binnen de 6 weken na een
in gebreke stelling per aangetekende brief. De Raad van Bestuur stelt de verwezenlijking van de bij dit artikel
bepaalde voorwaarden vast.
De Raad van Bestuur kan een effectief lid schorsen indien het op ernstige wijze te kort komt aan de
verplichting die krachtens deze statuten op dit effectief lid rusten of indien het de verwezenlijkingen van het doel
vrijwillig belemmert. De schorsingsmaatregel is voorlopig en geldt slechts tot de volgende bijeenkomst van de
Algemene Vergadering. Elk effectief lid kan uit het Genootschap gesloten worden indien het op ernstige wijze
te kort komt aan de verplichtingen die krachtens deze statuten op effectieve leden rusten of indien het de
verwezenlijking van het doel van het Genootschap vrijwillig belemmert.
De uitsluiting wordt door de Algemene Vergadering uitgesproken in overeenstemming met het quorum en
de meerderheidsvoorwaarden vereist voor de wijziging van de statuten. Deze maatregel neemt een aanvang
op de datum van de uitspraak. Het uitsluitingsvoorstel wordt vermeld in de oproeping tot de Algemene
Vergadering die wordt opgeroepen om te beslissen. Effectieve leden tegen wie een uitsluitingsvergadering
wordt voorgesteld hebben de mogelijkheid hun standpunt op de Algemene Vergadering naar voor te brengen.
Uitgesloten blijven de vervallen bijdragen verschuldigd.
Art. 6. Het bedrag van het door de effectieve leden en toetredende leden te betalen lidgeld wordt jaarlijks
vastgesteld door de Raad van Bestuur; dit mag niet meer dan honderd euro bedragen.
Art. 6bis. De rechten van de twee categorieën van leden wordt als volgt bepaald:
a/ Effectieve leden: deze zijn in de Algemene Vergadering vertegenwoordigd en nemen van rechtswege
deel aan de werkzaamheden van de eventuele commissies of werkgroepen van het Genootschap. Van hen
wordt een effectieve medewerking en aanwezigheid bij de activiteiten en publicaties van het Genootschap
verwacht.
b) Toetredende leden worden uitgenodigd aanwezig te zijn op de voordrachten en activiteiten die door het
Genootschap georganiseerd worden.
Zowel toetredende als effectieve leden ontvangen het tijdschrift van het Genootschap en verbinden zich
ertoe de beslissingen van de organen van het Genootschap na te leven.
HOOFDSTUK III: De Raad van Bestuur
Art. 7. a/ het genootschap wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste zeven
effectieve leden, benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van zes jaar; ze zijn te allen tijde
afzetbaar;
b/ de Algemene Vergadering kan, op voordracht van de bij gewone meerderheid verkozen
bestuurders, bijkomend twee bestuurders benoemen;
c/ een bestuurder van de Raad van Bestuur, benoemd ter vervanging van een lid van de Raad van
Bestuur, om welke reden ook, zal slechts de duur van het mandaat van zijn voorganger voleindigen.
Art. 8. Enkel effectieve leden, die hun jaarlijkse bijdrage betaald hebben, kunnen tot lid van de Raad van
Bestuur worden verkozen of benoemd; uittredende bestuursleden zijn steeds herverkies- of herbenoembaar.
Art. 9. De Raad van Bestuur verkiest, bij geheime stemming, onder zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een penningmeester, een bibliothecaris en een secretaris.
Art. 10. De Raad van Bestuur vergadert telkens als de belangen van het Genootschap zulks vereisen, op
uitnodiging van de voorzitter of wanneer twee bestuurders hierom verzoeken.
De Raad kan slechts geldig beslissen indien ten minste de helft van haar leden aanwezig is; alle beslissingen
worden genomen met gewone meerderheid van stemmen; bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Art. 11. Alle beslissingen van de Raad van Bestuur worden opgenomen in een proces-verbaal, dat wordt
ingeschreven in een ter zetel van het Genootschap gehouden register en dat wordt ondertekend door de
voorzitter en de secretaris.
Art. 12. De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide macht inzake het beheer van het genootschap en
de verwezenlijking van zijn doel. Hij beschikt over alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door deze statuten
of door de wet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
Art. 13. a/ De Raad van Bestuur kan één of meerdere van zijn leden aanduiden tot afgevaardigde)
bestuurder(s), belast met het dagelijks bestuur van het Genootschap; deze bestuurder(s) kan (kunnen) alsdan
ter uitvoering van hun opdracht, geldig de stukken tekenen.
b/ de voorzitter waakt over de strikte naleving van de wet en deze statuten; hij controleert de werking
van de leden van de Raad, zit de vergadering voor, opent en sluit deze en leidt de besprekingen; hij beslist over
de lopende uitgaven, o.m. aankoop van boeken, abonnementen op tijdschriften, kosten i.v.m. het inrichten van
voordrachten, kosten voor uitstappen, enz.
c/ de ondervoorzitter vervangt de voorzitter in geval van afwezigheid of verhindering en oefent dan
diens bevoegdheden uit; zijn beiden afwezig dan neemt het oudste bestuurslid het voorzitterschap waar.
d/ de secretaris verzorgt, in opdracht van de raad, de briefwisseling, houdt deze nauwgezet bij en
staat in voor de verzending van de uitnodigingen. Hij houdt tevens het register bij inhoudende de notulen van
elke vergadering en legt dit op de eerstvolgende vergadering, na voorlezing en goedkeuring door de Raad, ter
ondertekening voor aan de voorzitter.
e/ de penningmeester houdt het register van de inkomsten en de uitgaven bij; hij int de bijdragen
van de leden en verricht, in opdracht van de voorzitter, de betalingen. Hij stelt jaarlijks een lijst op, vermeidende
de namen van de leden die hun bijdrage betaald hebben en bezorgt deze aan de secretaris.
f/ de bibliothecaris staat in voor het inkopen van de boeken en documenten voor het genootschap;
hij ziet toe op het bewaren ervan en stelt jaarlijks een lijst op van de aanwinsten. Hij doet de voorstellen tot
aankoop van boeken, tijdschriften en documenten, alsook tot de uit te voeren inbindingen. Hij leent gratis de
boeken uit aan de leden van de Raad van Bestuur en houdt een register bij van deze uitleningen. Het uitlenen
van zeldzame of waardevolle boeken is niet toegestaan.
Behoudens de bevoegdheden van de Raad van Bestuur wordt het Genootschap eveneens geldig
vertegenwoordigd door:
- de secretaris en de voorzitter wat betreft fiscale en financiële aangelegenheden
- de penningmeester en de voorzitter wat betreft financiële aangelegenheden
- de voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen gezamenlijk het Genootschap wat betreft noodzakelijke
neerlegging of beslissingen genomen door haar Raad van Bestuur in functie.
Art. 14. De Raad vertegenwoordigt het Genootschap in alle rechtsgedingen, hetzij als eiser, hetzij als
verweerder, en dit op vervolging en benaarstiging van de voorzitter en de secretaris.
HOOFDSTUK IV: De Algemene Vergadering
Art. 15. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van het genootschap; ieder lid
beschikt over één stem. Uitsluitend de Algemene Vergadering is bevoegd te beraadslagen en te beslissen
omtrent:
1.de wijziging van de statuten,
2.de benoeming, vervanging en afzetting van leden van de Raad van Bestuur,
3.de goedkeuring van de rekeningen en de begroting,
4.de uitsluiting van leden
5.de ontbinding van het Genootschap
Art. 16. Tweemaal per jaar wordt een Algemene Vergadering gehouden, te weten in de maanden januari en
juni. De agenda van januari zal o.m. de goedkeuring van de rekeningen, de begroting en.het beleid van de Raad
van Bestuur, na het verslag van de penningmeester, de secretaris en de bibliothecaris, en het verlenen van
ontheffing aan de bestuurders vermelden. De agenda van juni zal o.m. de opstelling van de kalender der.
najaarsvoordrachten en de andere te plannen activiteiten vermeiden.
Art. 17. Buitengewone Algemene Vergaderingen worden gehouden wanneer de Raad van Bestuur zulks, in
het belang van het Genootschap, noodzakelijk acht.
Art. 18. De oproepingen voor de gewone en de buitengewone Algemene Vergaderingen worden
ondertekend door de voorzitter van de Raad van Bestuur of door twee bestuurders en vermelden de punten van
de dagorde, datum en plaats van bijeenkomst. De oproepingen worden per gewone of digitale post aan de
effectieve leden toegezonden ten minste vijftien dagen vóór de datum van de Algemene Vergadering. De
Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad en bij, diens verhindering of
afwezigheid, door de ondervoorzitter.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal dat door de
voorzitter en de secretaris wordt ondertekend en dat wordt ingeschreven in een bijzonder register; ieder effectief
lid ontvangt binnen de maand na de vergadering een afschrift van dit proces-verbaal.
Art. 19. De Algemene Vergadering kan enkel beslissingen treffen omtrent de in de dagorde vermelde punten,
behalve indien één vijfde van het aantal effectieve leden, ingeschreven op de laatste jaarlijkse lijst, een
ondertekend voorstel inhoudende één of meer bijkomende punten heeft ingediend. De Algemene Vergadering
is regelmatig samengesteld ongeacht het aantal aanwezig of vertegenwoordigde effectieve leden; de
beslissingen worden met gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden genomen, behoudens in
gevallen uitdrukkelijk door de wet geregeld. In geval van staking van stemmen is de stem van de voorzitter
doorslaggevend.
Art. 20. Beslissingen over de uitsluiting van effectieve leden, de wijziging van de statuten, de wijziging van
het doel en de ontbinding van het genootschap kunnen door de Algemene Vergadering slechts genomen
worden met inachtname van de voorschriften met de bijzondere meerderheid van stemmen bepaald in de wet.
In geval van beslissing tot ontbinding van het Genootschap zal de Algemene Vergadering tevens twee
vereffenaars benoemen belast met de bewerkingen van vereffening, alsook de voorwaarden vastleggen
waaronder deze vereffening zal geschieden.
Alle in dit artikel vernoemde beslissingen zullen binnen de maand in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
worden gepubliceerd, zoals voorgeschreven door de wet.
Art. 21. De Algemene Vergadering kan aan gewezen mandatarissen van de Raad van Bestuur, zoals
genoemd in de artikels 13/b, 13/c, 13/d, 13/e en 13/f, een eremandaat verlenen, in overeenstemming met de
door hun uitgevoerde bestuursfunctie.
HOOFDSTUK V: Rekeningen en begroting
Art. 22. Het boekjaar van het genootschap loopt van 1 januari tot 31 december. Op het einde van ieder
boekjaar worden door de Raad van Bestuur, op verslag van de penningmeester, de rekeningen afgesloten, de
inventaris en de balans alsmede de begroting voor het volgende jaar opgesteld en ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Het eventuele batig saldo wordt bij het vermogen van het genootschap
gevoegd. Opbrengsten van publicaties in samenwerking met het Stadsarchief Tongeren worden herbesteed
aan volgende publicaties en erfgoedprojecten van het Stadsarchief Tongeren.
HOOFDSTUK VI: Diverse bepalingen
Art. 23. In geval van ontbinding van het Genootschap, om welke reden dan ook, zal het vermogen, na
aanzuivering van de eventuele schulden, geheel of ten dele aan stichting(en) of instelling(en) van algemeen
belang worden overgedragen.
Art. 24. Alles wat niet uitdrukkelijk is voorzien in huidige statuten of in specifieke wetten wordt geregeld door
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) of krachtens deze.
Volgende personen worden ontslagen uit het bestuur:
- Berckmans Frits
Volgende personen worden opgenomen in het bestuur:
- Pauwels Dirk
- Grootaers Carine
Aldus is de Raad van Bestuur op 9 juni 2022 samengesteld als volgt:
Alain Collette	voorzitter
Alain Vanderhoeven	ondervoorzitter
Mark Moermans	secretaris
Steven Vandewal	bibliothecaris
Carine Grootaers	penningmeester
bestuurslid	Nico Olislagers
Dirk Pauwels	bestuurslid
Jean-Pierre Criez	bestuurslid
Piet Severijns	bestuurslid
Opgemaakt te Tongeren op 26 januari 2023
Alain Collette	Mark Moermans
secretaris	voorzitter