Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : New Talent Factory
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3590
België
Onderwerp akte : Oprichting
Diepenbeek
Crijtringstraat 28 2
Blijkens onderhandse oprichtingsakte d.d. 5 april 2024 werd beslist een 
vereniging zonder winstoogmerk 
op te richten in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake, waarvan zij met éénparigheid van
stemmen de statuten als volgt vaststellen, tussen:
DE ONDERGETEKENDEN:
1. Mevrouw Christel GIELEN,
geboren op 26 januari 1974, wonende te Crijtringstraat 28 bus 2, 3590 Diepenbeek;
EN
2. De heer Jos BORMANS,
geboren op 18 juni 1963, wonende te Crijtringstraat 28 bus 2, 3590 Diepenbeek.
DE STATUTEN LUIDEN ALS VOLGT:
TITEL I – BENAMING – ZETEL – VOORWERP – DOEL – DUUR
ARTIKEL 1 – NAAM
De vereniging wordt opgericht onder de benaming “New Talent Factory”, vereniging zonder winstoogmerk.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
1008154058
zonder winstoogmerk, vermelden de naam van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel
van de vereniging, het ondernemingsnummer, het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”,
gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging, in voorkomend geval het e-
mailadres en de website van de vereniging, in voorkomend geval het feit dat de vereniging in vereffening is.
Eenieder die in naam van een vereniging meewerkt aan een in het vorige lid vermeld stuk waarop één van deze
vermeldingen niet is aangebracht, kan persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor alle of voor een gedeelte
van de verbintenissen die de vereniging krachtens dit stuk heeft aangegaan.
In alle akten die een vereniging verbinden, moet onmiddellijk voor of na de handtekening van de persoon die de
vereniging vertegenwoordigt, worden vermeld in welke hoedanigheid hij optreedt.
ARTIKEL 2 – ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het
Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot
een wijziging van de taal van de statuten.
De 
vereniging 
kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen 
en bijkantoren vestigen in Belg
ië 
of in het buitenland.
De 
vereniging 
mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de 
vereniging 
toepasselijke taalregime.
ARTIKEL 3 – VOORWERP - DOEL
DOEL:
De vereniging heeft tot doel: het begeleiden van nieuw en aankomend muzikaal talent in de meest ruime zin te
interpreteren, een community tussen de leden te creëren en te onderhouden, dit alles in de meest ruime zin en
op de meest ruime wijze.  
VOORWERP:
Om dit belangeloos doel te realiseren, organiseert de vereniging (of tracht zij te organiseren) onder meer de
volgende activiteiten, zonder hiertoe beperkt te zijn:
-
het organiseren van evenementen en festiviteiten van allerlei aard met een muzikale focus in de meest brede
zin van het woord;
-
het organiseren van diverse activiteiten ter bevordering van het doel van de vereniging;
-
informatie en/of bijstand verschaffen in verband met het gemeenschappelijk belang in het kader van het doel en
voorwerp van de VZW;
-
contacten organiseren met andere VZW’s met hetzelfde of een gelijkaardig doel en in het algemeen alle VZW’s
die kunnen bijdragen aan de verwezenlijking van het doel van de VZW;
De vereniging mag alle mogelijke activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen, zoals onder
meer, doch niet beperkt tot: allerhande contracten afsluiten die verband houden met haar belangeloos doel,
allerhande activiteiten, evenementen en reünies organiseren die verband houden met haar belangeloos doel.
De vereniging mag in het algemeen alle handelen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met haar belangeloos doel, en dit zowel rechtstreeks als door middel van overdracht, oprichting van
rechtspersonen, inbreng, fusie, deelname, financiële tussenkomst, aankopen van aandelen of via ieder ander
middel dat verband houdt met haar doelstellingen en aanverwante activiteiten.
De vereniging is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met haar
belangeloos doel en voorwerp omschreven in het eerste en tweede lid en voor zover de daaruit voortvloeiende
winsten niet worden aangewend om rechtstreeks of onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit te keren of te
bezorgen aan de oprichters, leden, bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in deze statuten
bepaalde belangeloos doel.
Tot het bereiken van haar doelstellingen zal de vereniging alle wettelijke middelen mogen aanwenden. Zo zal zij
alle roerende en onroerende goederen, die tot het verwezenlijken ervan mochten nodig zijn, huren of bezitten,
hetzij in vruchtgebruik, hetzij in volle eigendom; zo zal zij ook kunnen beschikken over alle overheids- en
privésubsidies alsook over giften en legaten.
ARTIKEL 4 – DUUR
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ontbonden worden in overeenstemming met de
wettelijke en/of statutaire bepalingen terzake.
TITEL II – LIDMAATSCHAP – AANVAARDING – UITSLUITING
ARTIKEL 5 – LIDMAATSCHAP
5.1. Algemeen
De vereniging bestaat uit eigenlijke leden enerzijds en toegetreden leden anderzijds. Het aantal eigenlijke leden
is onbeperkt, doch mag niet minder dan twee bedragen. Het aantal toegetreden leden is onbeperkt.
Elk lid, zowel de eigenlijke leden als de toegetreden leden, aanvaarden door het feit zelf van hun lidmaatschap,
alle bepalingen en verplichtingen die in de statuten en, in voorkomend geval, in het intern reglement vervat
staan.
De oprichters zijn van rechtswege de leden met stemrecht van de vereniging.
5.2. Aanvaarding eigenlijke leden
Het bestuursorgaan kan, met een twee/derde meerderheid beslissen tot het aanvaarden van nieuwe eigenlijke
leden, onder voorwaarde dat zij de doelstellingen van de vereniging helpen realiseren en zich in alle
omstandigheden naar de voorschriften van de statuten en desgevallend het intern reglement gedragen.
Om als eigenlijk lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als eigenlijk lid. Zij dient haar toelating
of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is zonder verhaal en wordt ter kennis
gebracht aan de betrokkene.
5.3. Aanvaarding toegetreden leden
Het bestuursorgaan kan, met een twee/derde meerderheid beslissen tot het aanvaarden van nieuwe
toegetreden leden, omwille van de band die zij met de vereniging en/of haar activiteiten hebben of de
bijzondere belangstelling die zij voor de doelstellingen en/of de activiteiten van de vereniging laten blijken.
Om als toegetreden lid te worden aanvaard, dienen de kandidaten een verzoek te richten aan het
bestuursorgaan. Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding als toegetreden lid. Zij
dient haar toelating of weigering niet te motiveren. De beslissing tot aanneming of weigering is zonder verhaal
en wordt ter kennis gebracht aan de betrokkene. De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
De aldus toegetreden leden zijn geen eigenlijke leden. Hun rechten en plichten worden nader omschreven in
deze statuten.
5.4. Ledenregister
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden met vermelding van de in
artikel 9:3 WVV aangeduide gegevens. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden
in elektronische vorm, met inachtname van de voorwaarden en modaliteiten die bij regelgeving hieraan worden
gesteld. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Het ledenregister kan niet worden verplaatst.
ARTIKEL 6 – LIDMAATSCHAPSBIJDRAGE
Er wordt geen bijdrage aan de leden gevraagd.
ARTIKEL 7 – EINDE LIDMAATSCHAP
7.1. Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Hiertoe dient hij zijn ontslag schriftelijk te richten aan de
voorzitter van 
het bestuursorgaan.
Het ontslag wordt effectief binnen één maand na de schriftelijke kennisgeving.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon, door
haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de door het bestuursorgaan vastgestelde termijn wordt geacht
ontslag te nemen.
7.2. Uitsluiting
De uitsluiting van een lid kan door de algemene vergadering uitgesproken worden in overeenstemming met de
wettelijke bepalingen terzake. Dit lid moet daarvan verwittigd worden en per aangetekend schrijven, of per e-
mail indien het betreffende lid een e-mailadres ter kennis heeft gebracht aan de vereniging, uitgenodigd worden
op de algemene vergadering die over de al dan niet uitsluiting zal beslissen en aldaar gehoord worden. Om
geldig te zijn, moet de uitsluiting aangegeven staan in de oproeping en vermeld staan op de dagorde van de
algemene vergadering. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. De
beslissing zal door het bestuursorgaan binnen de acht (8) dagen aan de belanghebbende betekend worden.
Het bestuursorgaan kan leden, die zich schuldig hebben gemaakt aan een zware overtreding, schorsen tot aan
de beslissing van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting.
ARTIKEL 8 – VERMOGENSRECHTELIJKE AANSPRAKEN
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun eventuele rechtsopvolgers hebben geen aanspraak of deel in het
vermogen/bezit van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of
gedane inbrengen.
ARTIKEL 9 – VERMOGEN
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel, op straffe van nietigheid van de verrichting volbracht in strijd met dit uitkeringsverbod. Het batig saldo van
de vereniging blijft verworven voor de vereniging en wordt uitsluitend aangewend tot de verwezenlijking van
haar doel, dit binnen de mogelijkheden toegestaan door de wetgeving.
ARTIKEL 10 – AANSPRAKELIJKHEID
De leden van de vereniging kunnen in geen geval persoonlijk aansprakelijk gesteld worden voor de
verbintenissen en de handelingen van de vereniging behalve voor wat de in de wet gestelde uitzonderingen
betreft (artikel 2:2 en artikel 2:22 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen).
TITEL III – CONTROLE – BESTUUR
ARTIKEL 11 – SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, optredend als collegiaal bestuursorgaan,
samengesteld uit ten minste drie bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen. In afwijking van het voormelde en
enkel indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder van
de vereniging, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de
uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Men kan lid worden van het bestuursorgaan door zijn/haar kandidatuur te stellen bij de voorzitter. Deze legt de
kandidatuur voor aan de algemene vergadering.
De vaststelling van het aantal bestuurders en hun benoeming geschiedt door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van stemmen. Zij worden benoemd 
voor een onbepaalde duur, 
tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden ontslagen 
die daarover beslist bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
. Bestuurders kunnen ook steeds vrijwillig ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan het
bestuursorgaan.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient te gebeuren en bekendgemaakt te
worden in overeenstemming met de wettelijke bepalingen terzake.
De bestuurders nemen, in uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich. Elke
bestuurder of dagelijks bestuurder is tegenover de vereniging evenwel gehouden tot een behoorlijke vervulling
van de hem opgedragen taak.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, in welk geval het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder eindigt na afloop van de algemene vergadering zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Indien door vrijwillig ontslag, het verstrijken van de termijn of door afzetting het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijke of statutaire minimum, blijven de bestuurders in functie totdat in hun
vervanging is voorzien.
ARTIKEL 12 – VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitter(s), een
secretaris en een penningmeester of iedere andere functie die het bestuursorgaan nuttig oordeelt. Bij
afwezigheid van de voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid
door een andere bestuurder, daartoe aangewezen op de vergadering. In de mate er slechts twee of drie
bestuurders zijn benoemd, worden deze functies door de bestuurders gecumuleerd.
Het bestuursorgaan vergadert telkens wanneer het belang van de vereniging het vereist op bijeenroeping van
de voorzitter en/of de secretaris. De bijeenroeping van het bestuursorgaan is verplicht wanneer één vijfde van
de leden van de algemene vergadering daarom vraagt. De oproeping wordt ten minste vijftien (15) dagen voor
de vergadering aan de bestuurders verzonden, hetzij via de post, via e-mail of elektronisch bericht en vermeldt
de agenda. De vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergadering kan alleen
beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en deze er
unaniem mee instemmen dat over het niet-geagendeerde onderwerp toch beraadslaagd en gestemd mag
worden door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
bestuursleden aanwezig of vertegenwoordigd is op de bestuursvergadering. De beslissingen worden genomen
bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die
hem vervangt doorslaggevend behalve in geval het bestuursorgaan slechts uit twee bestuurders bestaat.
Iedere bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder op de
vergaderingen van het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan slechts één volmacht dragen.
De bestuurders kunnen via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders. Indien de dwingende
wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige formaliteiten
vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure formeel goed te
keuren en/of te bevestigen.
ARTIKEL 13 – BEVOEGDHEID
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp/belangeloos doel van de vereniging, met uitzondering van de handelingen die uitdrukkelijk
door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen en/of good governance charters uit die hij nodig acht of
nuttig oordeelt.
Het bestuursorgaan beheert en belegt het vermogen van de vereniging oordeelkundig in het kader van het
voorwerp/belangeloos doel van de vereniging en met het oog op het voortzetten van haar activiteiten op lange
termijn.
Hij kan onder meer alle betalingen ontvangen en er kwijting voor eisen of geven, alle deposito’s ontvangen of
geven, alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen of vervreemden, alsmede huurcontracten
afsluiten of toestaan, zelfs voor meer dan negen jaar; alle privé of officiële subsidies of tegemoetkomingen
aanvaarden en ontvangen; alle legaten toestaan of aanvaarden, alle leningen afsluiten met of zonder waarborg,
alle subrogaties en borgstellingen toestaan en aanvaarden; de maatschappelijke onroerende goederen met
hypotheek bezwaren, alle leningen en voorschotten afsluiten of betalen, verzaken aan alle zakelijke en
contractuele rechten, alsook aan alle zakelijke en persoonlijke waarborgen; handlichting geven vóór of na
betaling van alle bevoorrechte of met hypotheek bezwaarde inschrijvingen, overschrijvingen, beslagnemingen
of andere beletsels; pleiten zowel als eiser dan als verweerder voor alle rechtbanken en alle vonnissen
uitvoeren, dadingen sluiten, minnelijke schikkingen treffen.
ARTIKEL 14 – DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan een persoon, al dan niet bestuurder, benoemen die wordt belast met het dagelijks
bestuur van de vereniging. Hij/zij wordt “de persoon gelast met het dagelijks bestuur” genoemd. Hij/zij verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en ondertekent deze documenten geldig namens de
vereniging.
Het bestuursorgaan bepaalt desgevallend de duur van deze bevoegdheidsdelegatie; zij vervalt in geval van
bestuurder in elk geval tegelijkertijd met de beëindiging van het bestuursmandaat. Bovendien kan het mandaat
of de bevoegdheidsdelegatie te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan.
ARTIKEL 15 – VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
vereniging geldig vertegenwoordigd in en buiten rechte door:
-
elke bestuurder afzonderlijk, en,
-
binnen de perken van het dagelijks bestuur, door de persoon gelast met het dagelijks bestuur, individueel
optredend,
die ten opzichte van derden geen bewijs van voorafgaande machtiging uitgaande van het bestuursorgaan
dienen te leveren.
ARTIKEL 16 – NOTULEN
De beslissingen van het bestuursorgaan worden vastgesteld in notulen die ondertekend worden door de
voorzitter of door degene die hem vervangt en minstens een andere bestuurder, alsmede de bestuurders die
hierom verzoeken en die bijgehouden worden op de zetel van de vereniging. Kopieën voor derden worden
ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
ARTIKEL 17 – INTERN REGLEMENT 
– GOOD GOVERNANCE CHARTER
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om een intern reglement  en/of good governance charter van de
vereniging uit te vaardigen. Het bestuursorgaan kan voorts ook alle nuttige en noodzakelijke
(rechts)handelingen treffen aangaande good governance.
De inhoud van het intern reglement en/of good governance charter mag niet afwijken van de statutaire of
wettelijke bepalingen. Het interne reglement mag de bepalingen van de statuten verder specificeren of
aanvullen. Indien er een tegenstrijdigheid bestaat tussen de tekst van de statuten en de inhoud van het intern
reglement en/of good governance charter, dan primeren de bepalingen in de statuten.
ARTIKEL 18 – CONTROLE
De controle op de vereniging wordt uitgeoefend door ten minste één commissaris, zo de wettelijke bepalingen
de benoeming van een commissaris voorzien of wanneer de algemene vergadering tot deze benoeming besluit.
De vereniging zal de commissaris belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld, zodra de wet dit vereist.
De commissaris wordt door de algemene vergadering benoemd onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut van bedrijfsrevisoren.
De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van drie (3) jaar, dewelke
hernieuwbaar is ten belope van maximaal drie opeenvolgende mandaten. Zijn opdracht eindigt onmiddellijk na
de jaarvergadering van het jaar waarin haar mandaat eindigt.
De bezoldiging van de commissaris wordt vastgesteld door de algemene vergadering, rekening houdend met
de controlenormen uitgevaardigd door het Instituut der Bedrijfsrevisoren. Deze bezoldiging bestaat in een vast
bedrag, dat bij de aanvang en voor de duur van de opdracht wordt vastgelegd. Zij kan worden gewijzigd met
instemming van de partijen. Buiten die bezoldiging mogen de commissarissen geen enkel voordeel, in welke
vorm ook, van de vereniging ontvangen.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 19 – SAMENSTELLING
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden met stemrecht en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan. 
Zij wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald door de wet of de statuten of wanneer
ten minste één vijfde van de leden het vraagt.
Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen voor de algemene
vergadering opgeroepen, hetzij via de post of elektronisch bericht, met voeging van de agenda bij de oproeping.
In geval de vergadering wordt samengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de leden, roept het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
(40e) dag na dit verzoek.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid dan wel door een
persoon die geen lid is van de vereniging, mits voorlegging van een onderhandse volmacht. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen.
De algemene vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen wanneer de meerderheid van haar
leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval na een eerste oproeping op de algemene vergadering minder
dan de meerderheid van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering
bijeengeroepen worden, die rechtsgeldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien (15) dagen volgend op de eerste
algemene vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 20 – SCHRIFTELIJKE ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering kan via een schriftelijke procedure beslissingen nemen. Hiertoe is vereist dat de
beslissingen genomen worden bij eenparig schriftelijk akkoord van de stemgerechtigde leden. Indien de
dwingende wettelijke regeling, toepasselijk op verenigingen, zulks voorziet zal het bestuursorgaan alle nodige
formaliteiten vervullen om de beslissingen genomen op basis van de schriftelijke besluitvormingsprocedure
formeel goed te keuren en/of te bevestigen.
ARTIKEL 21 – Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg:
1° De leden kunnen desgevallend op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een
door de vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de
voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt
gehouden. De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die aan de vergadering
wenst deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een
stemgerechtigd lid via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en
bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te
waarborgen, kan het intern reglement voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische
communicatiemiddel. Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de
voorwaarden die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te
stellen of een stemgerechtigd lid op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd. 2° Het door de vereniging ter
beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat stellen om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht
uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het
elektronische communicatiemiddel kan tevens voorzien dat het stemgerechtigd lid in staat wordt gesteld om
deel te nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
3° De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de
krachtens 1. in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op afstand. Die
procedures worden desgevallend voor eenieder toegankelijk gemaakt op de website van de vereniging.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding van de
stemming per brief):
1° Iedere stemgerechtigd lid heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering.
2° De hoedanigheid van stemgerechtigd lid en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan.
3° Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten bedoeld
in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de algemene
vergadering:
1° Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de stemgerechtigde leden schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor zover die
stemrechtigde leden voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de vergadering te worden
toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vereniging worden gericht via het in de oproeping
tot de vergadering vermelde adres. 
2° De vereniging dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de tiende (10de) dag vóór de dag van de algemene
vergadering te ontvangen.
ARTIKEL 22 – BEVOEGDHEID
Tot de uitsluitende bevoegdheid van de algemene vergadering behoren:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
ARTIKEL 23 – JAARVERGADERING
Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het
boekjaar, hetzij op de zetel van de vereniging, hetzij op elke andere plaats aan te duiden in de
oproepingsbrieven.
ARTIKEL 24 – STEMRECHT
Op de algemene vergadering heeft ieder werkend lid een gelijk stemrecht en worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in die gevallen
waarin de wet of de statuten anders bepalen.
In geval van staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Indien er, in geval van geheime stemming, gelijkheid van stemmen is, wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen. De stemming zal geheim zijn, als de helft van de aanwezige leden erom vraagt.
Bij het nemen van besluiten mag niet van de agenda afgeweken worden, tenzij alle eigenlijke leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering en dat deze unaniem instemmen met de behandeling van dit niet
voorziene punt op de agenda.
ARTIKEL 25 – STATUTENWIJZIGING
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig en uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer
tenminste twee derde van de eigenlijke leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Elke wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel waarvoor de
vereniging is opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van vier vijfde van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend.
Ingeval op een eerste algemene vergadering minder dan twee/derde van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, die geldig kan beraadslagen en
besluiten, alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden bedoeld in voorgaande alinea’s
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen de vijftien
(15) dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
ARTIKEL 26 – NOTULEN
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in notulen, ondertekend door de voorzitter,
alsook door de leden die zulks vragen, en bijgehouden in het bijzonder daartoe gehouden register op de zetel
van de vereniging.
De leden met stemrecht hebben het recht om kosteloos inzage en/of een afschrift van de notulen van de
algemene vergadering en andere notulen te vragen. De afschriften of uittreksels worden geldig ondertekend
door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
Het inzagerecht van de leden met stemrecht wordt uitgeoefend op de zetel van de vereniging door het
voorafgaand schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van de raadpleging van
de documenten en stukken overeenkomen en zonder dat deze stukken kunnen worden verplaatst.
TITEL V – REKENINGEN EN BEGROTINGEN
ARTIKEL 27 – BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van ieder kalenderjaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van het volgende boekjaar, voor zover de
dwingende wettelijke regeling terzake dit oplegt, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Het batig saldo van de rekening komt de vereniging toe en wordt toegevoegd aan de reserves.
TITEL VI – ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 28 – ONTBINDING
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding of ontbinding van rechtswege, kan de algemene
vergadering slechts tot de ontbinding van de vereniging besluiten in overeenstemming met de voorwaarden
gesteld voor een wijziging van het voorwerp of belangeloos doel van van de vereniging.
ARTIKEL 29 – VEREFFENAAR(S)
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering bij gewone meerderheid, en bij
gebreke daarvan door de rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze
van vereffening van de schulden en van de tegeldemaking van de goederen vastgesteld, onverminderd de
toepassing van de dwingendrechtelijke bepalingen en bepalingen van openbare orde inzake voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
ARTIKEL 30 – BESTEMMING VAN HET NETTO-ACTIEF
Indien de vereniging ontbonden wordt, is de vereffenaar gehouden het netto actief vermogen dat na de
vereffening van de schulden en de aanzuivering van de lasten overblijft, te bestemmen ten voordele van een
vereniging waarvan het belangeloos doel/voorwerp zo nauw mogelijk aansluit bij dit van deze VZW.
De vereffenaar doet daartoe een of meer gemotiveerde voorstellen van bestemming aan de algemene
vergadering, aan te geven in de oproepingsbrief. Alle leden 
met stemrecht 
dienen op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De bestemmingsbeslissing is slechts geldig
wanneer zij door de op de vergadering aanwezige leden goedgekeurd wordt met een gewone meerderheid van
de stemmen.
Zijn niet alle leden 
met stemrecht 
op de eerste vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen
worden. Op de tweede vergadering kan rechtsgeldig beslist worden bij gewone meerderheid van stemmen,
welke het getal der aanwezige leden 
met stemrecht 
ook zij.
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of de
bestuurders van de vereniging.
ARTIKEL 31 – ALGEMENE BEPALING
Voor alles wat in de statuten niet uitdrukkelijk is bepaald, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
TITEL VII – OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De vereniging is gevestigd te 
Crijtringstraat 28 bus 2, 3590 Diepenbeek
.
2. Eerste jaarvergadering - Eerste boekjaar.
De vergadering besluit dat het eerste boekjaar aanvangt op heden bij de oprichting van de vereniging om te
eindigen op 31 december 2024.
De eerste algemene jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
3. Overname van verbintenissen.
De vereniging zal alle verbintenissen in het algemeen en in het bijzonder deze aangegaan sedert 15 januari
2024 bekrachtigen die werden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting
en alle daaruit voortvloeiende verplichtingen overnemen, overeenkomstig de bepalingen hiertoe voorzien in de
geldende wetgeving en onder de opschortende voorwaarde van neerlegging van een uittreksel uit de
oprichtingsakte ter griffie van de ondernemingsrechtbank van het ressort waarbinnen de vereniging haar zetel
heeft, overeenkomstig de inzake voorziene wettelijke bepalingen. Eenzelfde verplichting geldt voor alle
verbintenissen welke zouden worden aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige vereniging in de
periode tussen de ondertekening van de oprichtingsakte en de verkrijging van rechtspersoonlijkheid door de
vereniging. Deze overname zal slechts in werking treden op het ogenblik dat de vennootschap
rechtspersoonlijkheid verwerft.
4.
Volmacht wordt verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65,
vertegenwoordigd door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems (beide doen keuze van
woonplaats op het adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om
alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der
Ondernemingen (KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en
formulieren jegens de bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de
wijzigingen van de wettelijk opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen
(met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds
zowel voor de vereniging als de mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Blijkens de notulen van de Eerste Bijzondere Algemene Vergadering d.d. 5 april 2024 werd:
-
beslist om het aantal bestuurders te bepalen op twee (2) en te benoemen tot bestuurder van de Vereniging,
voor onbepaalde duur:
1. Mevrouw Christel GIELEN,
geboren op 26 januari 1974, wonende te Crijtringstraat 28 bus 2, 3590 Diepenbeek;
2. De heer Jos BORMANS,
geboren op 18 juni 1963, wonende te Crijtringstraat 28 bus 2, 3590 Diepenbeek.
-v
olmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd
door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems (beide doen keuze van woonplaats op het
adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vereniging
als de mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Blijkens de notulen van de Eerste Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 5 april 2024 werd:
-beslist aan te stellen als voorzitter van de Vereniging:
* Mevrouw Christel GIELEN,
geboren op 26 januari 1974, wonende te Crijtringstraat 28 bus 2, 3590 Diepenbeek.
-
v
olmacht verleend aan NV Van Havermaet, met zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65, vertegenwoordigd
door mevrouw Stephanie Casado en/of mevrouw Dagmar Willems (beide doen keuze van woonplaats op het
adres van de zetel van NV Van Havermaet), met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten
inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen
(KBO) alsmede bij de Administratie voor de Belastingen over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien
einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de Ondernemingsrechtbank, alsook de inschrijving en de wijzigingen van de wettelijk
opgelegde gegevens in het UBO-register, en tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening
van formulieren) met betrekking tot de aansluiting bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vereniging
als de mandatarissen, eventueel met verzoek om vrijstelling.
Getekend, Dagmar WILLEMS, lasthebber.
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Getekende notulen van de onderhandse oprichtingsakte d.d. 5 april 2024, inclusief de eerste Bijzondere
Algemene Vergadering en Eerste Vergadering van het Bestuursorgaan d.d. 5 april 2024;
-Getekende verklaring geen bestuursverboden d.d. 5 april 2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Christel Gielen
Crijtringstraat 28 0002, 3590 Diepenbeek
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Jos Bormans
Crijtringstraat 28 0002, 3590 Diepenbeek