Ondernemingsnr : 0434 921 472
Naam
(voluit) : Europalia International
(verkort) :
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 1000 Brussel, Ravensteingalerij 4
Onderwerp akte : ALGEMENE VERGADERING VAN LEDEN - AANPASSING AAN HET WVV
Uit het proces-verbaal van de algemene vergadering van leden van 14 november 2024 gehouden voor
notaris Peter Timmermans met standplaats te Antwerpen (eerste kanton), blijkt dat volgende beslissingen
werden genomen:
1/ Beslissing dat ieder lid volmacht mag geven aan een derde die geen lid is van de vereniging om zich op
de algemene vergadering te laten vertegenwoordigen en dat deze lasthebber alle geassocieerde leden van de
vereniging mag vertegenwoordigen op de algemene vergadering; aanpassing van artikel 12 der statuten.
2/ Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (WVV) van toepassing op de IVZW.
3/ Vaststelling dat de zetel van de vereniging gevestigd is in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest te 1000
Brussel, Ravensteingalerij 4, en besluit om het adres van de zetel niet meer in de statuten op te nemen en
hierin enkel het Gewest te vermelde; aanpassing van artikel 2 der statuten.
Vaststelling dat het e-mailadres van de vennootschap is: info@europalia.eu en de website van de
vereniging is www.europalia.eu
4/ Beslissing tot vervanging van de term "doel" door hetzij de term "belangeloos doel" hetzij de term
"voorwerp" in de gehele tekst van de statuten; aanpassing van artikel 3 der statuten, dat voortaan luidt:
"Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel activiteiten te bedenken, te ontwikkelen of te
ondersteunen die ertoe bijdragen de wereldwijde verspreiding van de kunst en de cultuur te bevorderen. Zij
treedt op met als belangeloos doel de Europese cultuur te bevorderen alsook de kennis van andere culturen
in de schoot van Europa. Daartoe mag de vereniging, alleen of in samenwerking met derden, rechtstreeks of
onrechtstreeks, alle activiteiten uitoefenen en ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden zijn
met haar voorwerp. De vereniging zal in het bijzonder de volgende activiteiten ontwikkelen: de vereniging mag
manifestaties promoten of organiseren met betrekking tot alle aangelegenheden, met inbegrip van de culturele
aangelegenheden, zoals film, plastische kunsten, muziek, opera, literatuur, theater, dans, folklore, uitgaves,
mode, design, fotografie, gastronomie, enzovoort. De vereniging mag deze manifestaties organiseren in
samenwerking met andere instellingen. Zij mag andere instellingen steunen die gelijkaardige doeleinden
nastreven, nieuwe initiatieven ondersteunen en, meer algemeen, haar doelstelling nastreven door alle
geschikte middelen. De vereniging ontwikkelt haar activiteiten vooral in België en geleidelijk ook op
internationaal vlak. De vereniging mag, behoudens de keuze en de algemene opvatting van de manifestaties,
het geheel of een gedeelte van de organisatie van manifestaties toevertrouwen aan een of meer
gespecialiseerde ondernemingen. Zij sluit te dien einde overeenkomsten per manifestatie waarvan de
organisatie wordt uitbesteed aan derden."
5/ Beslissing tot vervanging van elke verwijzing in de statuten naar "de Belgische wet van 27 juni 1921"
door "het Belgische Wetboek van vennootschappen en verenigingen" en aanpassing van artikel 1 der
statuten, dat voortaan luidt:
"Art. 1. De vereniging is een internationale vereniging zonder winstoogmerk (iVZW) en heeft als naam
'Europalia International'.
De vereniging wordt beheerst door Boek 1, Boek 2 en Boek 10 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur."
6/ Beslissing dat de benoeming en afzetting van de commissaris tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoort en aanpassing van artikelen 9, 24, 28 en 31 der statuten.
7/ Vaststelling van de wijze waarop de beslissingen van de algemene vergadering van leden aan de leden
ter kennis worden gebracht; aanpassing van artikel 13 der statuten, waarvan het tweede lid voortaan luidt:
"Deze beslissingen worden ter kennis gebracht van alle geassocieerde leden binnen de maand volgend op
de algemene vergadering, bij gewone of elektronische post.
Zij worden tevens bewaard in de zetel, waar alle leden er ter plaatse inzage van kunnen nemen.
Alle leden of derden die van een belang doen blijken kunnen hiervan uittreksels vragen die worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder."
8/ Ondergetekende notaris werd gemachtigd om de formaliteiten van openbaarmaking te vervullen en de
gecoördineerde tekst der statuten neer te leggen in de elektronische databank voor statuten.
Als bijzondere mandataris werd aangesteld: TFRS Accountancy, te 1853 Strombeek-Bever,
Kleinewinkellaan 16, vertegenwoordigd door de heer Rafael Rodriguez y Canteli, met recht van substitutie,
aan wie de macht werd gegeven om alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het
oog op de wijziging van de inschrijving van de vereniging in het rechtspersonenregister, bij de BTW-diensten
en overige administraties.
Voor ontledend uittreksel
Notaris Peter Timmermans
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + coördinatie statuten