Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Summer@Lauwe
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Dronckaertstraat 493
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen (Lauwe)
Summer@Lauwe
 
Vereniging Zonder Winstoogmerk
Afgekort : VZW Summer@Lauwe
Dronckaertstraat 493
8930 Lauwe
STATUTEN : OPRICHTING
 
Tussen ondergetekenden :
 
1./ De Heer HOLVOET Steven wonende in de Dronckaertstraat 493 te 8930 Menen
            geboortedatum : 08/02/1973, rijksregisternummer 73.02.08-303.34
 2./ De Heer VANDER BEKEN Joan wonende in de Schonekeerstraat 65A te 8930 Menen
            geboortedatum : 09/07/1975, rijksregisternummer 75.07.09-051.42 
3./ Mevrouw PROVOST Linda wonende in de Leopold Sabbestraat 2 te 8930 Menen
            geboortedatum : 30/06/1951, rijksregisternummer 51.06.30-194.19 
4./ De Heer DECRUYNAERE Pieter wonende in de Menenstraat 128 te 8930 Menen
            geboortedatum : 30/01/1976, rijksregisternummer 76.01.30-033.88
 
TITEL I : NAAM  - ZETEL – DOEL – DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam Summer@Lauwe
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in België, te 8930 Menen, Dronckaertstraat 493 en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Gent, afdeling Kortrijk
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt
zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
Artikel 3
De VZW heeft tot doel :
De vereniging heeft tot doel in de gemeente Lauwe minstens jaarlijks een volksfeest te  organiseren voor een
breed publiek.
De vereniging staat daarbij los van elke politieke, ideologische of filosofische strekking.
De VZW mag alle handelingen verrichten of middelen aanwenden die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot
de verwezenlijking van het doel. Zo kan ze onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
0578866504
nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten en fondsen inzamelen.
Zo kan ze ook bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten organiseren binnen de grenzen van wat
wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor genoemde
doelstelling.
Deze vermelding is louter opsommend en geenszins beperkend.
Zij mag ook eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin ook, doch
slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed wordt aan het
doel waarvoor zij werd opgericht.
Artikel 4
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden. 
TITEL II : LEDEN
Artikel 5
De vereniging kan effectieve ( werkende) en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” in deze statuten wordt
uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste vier bedragen. De oprichters zijn de eerste effectieve leden.
Effectieve leden : zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art.26, novies 1,3° van de huidige wetgeving wordt
neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel. Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging
moet een kopie van het ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van
het neerleggen van de statuten. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de
algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de
effectieve leden toepasselijk.
De algemene vergadering is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van effectieve leden. Een
kandidaat – effectief lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk een gemotiveerde aanvraag in bij de voorzitter van
de raad van bestuur. De algemene vergadering beslist soeverein en moet haar beslissing ter zake niet motiveren.
Voorwaarde om als effectief lid te kunnen toetreden : natuurlijke en rechtspersonen die bereid zijn de
doelstellingen van de vereniging effectief te helpen realiseren.
Toegetreden leden zijn natuurlijke of rechtspersonen die moreel en financieel bijdragen tot de vereniging.
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze worden niet
opgeroepen voor de algemene vergadering maar kunnen ze wel bijwonen. Toegetreden leden hebben evenwel
geen stemrecht.
De raad van bestuur is bevoegd om te oordelen over de schriftelijke en gemotiveerde kandidatuur van een
kandidaat – toegetreden lid. De kandidatuur wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur. De raad van
bestuur is tevens bevoegd om een toegetreden lid uit te sluiten o.a. wanneer het lid zich gedraagt op een wijze
die onverenigbaar is met de doelstelling van de vereniging en/of haar belangen of deze van har leden schaadt.
De beslissing is niet voor beroep vatbaar.
Alle leden van de vereniging zijn verplicht :
De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de   besluiten van haar organen na te leven.
De belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden.  
In geen geval zijn de effectieve leden en andere toegetreden leden persoonlijk  aansprakelijk voor de aangegane
verbintenissen van de vereniging.
Artikel 6 
De raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, ook andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten. Deze worden beschouwd als
toegetreden leden. 
Artikel 7 
Er wordt geen lidgeld gevraagd aan de leden. 
Artikel 8 
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan de raad van
bestuur ter kennis worden gebracht.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
TITEL III : DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9 
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden en ten hoogste elf leden die lid
zijn van de vereniging. In ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de
algemene vergadering. Minstens drie leden van de Raad Van Bestuur.
Artikel 10 
De leden van de raad van bestuur worden verkozen tot herroeping en zijn telkens herverkiesbaar.
Bij eventuele tekort aan kandidaten blijven de plaatsen open tot de volgende algemene vergadering. De
kandidaat die op dat ogenblik wordt verkozen om het normaal aantal bestuurders te bereiken, is slechts verkozen
om het mandaat te beëindigen dat onbezet bleef bij de voorgaande algemene vergadering.
Dezelfde regel wordt toegepast bij ontslagneming, uitsluiting of overlijden van een bestuurder.
Artikel 11 
De kandidatuur om verkozen te worden als bestuurder moet schriftelijk ingediend worden op de zetel van de
vereniging uiterlijk op de laatste dag van de maand maart. De oproeping tot de algemene vergadering vermeldt
de namen en de hoedanigheden van de kandidaten. 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid ongeacht het
aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
Toegetreden leden kunnen niet worden toegelaten tot de raad van bestuur. 
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging ( bij uittreksel) bekend gemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.  
De bestuurders kunnen bezoldigd zijn, doch dit dient beslist te worden door de algemene vergadering. De
bezoldiging kan verschillend zijn tussen bestuursleden, dit naargelang hun opdracht. De kosten die zij maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuurdersmandaat worden vergoed mits voorlegging van kwijtschriften.
Artikel 12 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum van het aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval, moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeen roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daar ook schriftelijk
in kennis zal stellen. Tot zolang zal de ontslagnemende bestuurder zijn mandaat verder vervullen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd
worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen e dertig dagen na de neerlegging ( bij
uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Artikel 13 
De raad van bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor
alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door deze statuten of door de wet aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist
over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
De raad van bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen op de raad van bestuur door een andere
bestuurder. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
Artikel 14 
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur bijeen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
secretaris.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de secretaris per brief, fax of e-mail minimum 24 uur voor het
tijdstip van de samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de
samenkomst evenals de agenda die opgesteld wordt door de secretaris.
De vergadering van de raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of door de ondervoorzitter. Indien
deze belet of afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
Artikel 15 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de
andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze
bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen. 
Artikel 16 
De bestuurders zijn niet persoonlijk gebonden door de verbintenissen van de vereniging.
Voor handelingen onder de 1000,00 Euro volstaat de handtekening van één bestuurder. 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte en ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders bij handelingen waarvan de waarde 1000,00 Euro overschrijdt. 
Artikel 17 
De personen gemachtigd om de vereniging te vertegenwoordigen, overeenkomstig art. 13,4° lid, W.VZW
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer bestuurders of aan een andere persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
De raad van bestuur zal uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke functie die noodzakelijk is voor een goede werking van de vereniging kiezen.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit. 
Het bijzonder mandaat wordt beëindigt : 
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur.
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging ( bij uittreksel ) bekend gemaakt worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad. 
Artikel 18
Personen belast met het dagelijks bestuur van de vereniging, overeenkomstig art. 13bis, 1°lid, W.VZW
De raad van bestuur kan een dagelijks bestuur aanstellen.
De benoeming van de raad van bestuur gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden :
op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad
van bestuur.
Door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkenen.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen van het dagelijks bestuur moeten
neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de
neerlegging ( bij uittreksel) bekend gemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur, dat als een college vergadert, worden steeds genomen in
collegiaal overleg.
TITEL IV : ALGEMENE VERGADERING 
Artikel 19 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de ondervoorzitter, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Elk lid beschikt
slechts over één stem op de algemene vergadering. 
Artikel 20 
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor : 
het wijzigen van de statuten,
de benoeming en de afzetting van bestuurders,
de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend,
de kwijting aan bestuurders ende commissarissen,
de goedkeuring en de begroting van de rekening,
de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
de benoeming en de uitsluiting van effectieve leden van de vereniging,
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen. 
Artikel 21
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur of door de voorzitter telkens als
het doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeen geroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar.
De algemene vergadering wordt gehouden de derde donderdag van de maand april om 19u30u
Artikel 22 
De raad van bestuur is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan de raad van bestuur en dit per aangetekende brief waar de te
behandelende agendapunten zijn vermeld. In dat geval is de Raad van Bestuur verplicht de algemene
vergadering samen te roepen binnen de 15 werkdagen met vermelding op de agenda van de gevraagde
agendapunten. 
Artikel 23 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de voorzitter of
twee bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief, fax aangetekend schrijven
of e-mail tenminste vijftien werkdagen voor de vergadering. 
Artikel 24 
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt voorgelegd
door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20 van de effectieve leden,
moet eveneens op de agenda vermeld staan. Dit onderwerp moet uiteraard door het 1/20 van de leden
ondertekend zijn en moet ten laatste 20 dagen voor het plaatsvinden van de algemene vergadering aan de
voorzitter van de raad van bestuur overhandigd zijn.
Onderwerpen die niet op de agenda staan kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 25 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. Blanco stemmen worden
beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
Artikel 26 
Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan
kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering
mag niet binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke
statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist,
ook op de tweede algemene vergadering.
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledige gecoördineerde statuten na deze wijziging
worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van koophandel. Binnen de dertig dagen na de neerlegging
dient de wijziging ( bij uittreksel) bekend gemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad
Artikel 27 
Elk lid kan door de algemene vergadering op voorstel van de raad van bestuur worden uitgesloten, op basis van
feiten die een verder lidmaatschap niet langer mogelijk maken bv. Daden stellen die schade of nadeel
berokkenen aan de vereniging, aan het imago van de vereniging of aan andere leden van de vereniging.
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Het aanwezigheidsquorum is
hetzelfde als bij een statutenwijziging. Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen
en moet het lid per aangetekend schrijven worden uitgenodigd om in zijn verdediging te kunnen voorzien. Er is
geen beroepsmogelijkheid. 
Artikel 28 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en
opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden en
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene vergadering.
TITEL V : REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Artikel 29
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
De raad van bestuur sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komende
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd.
TITEL VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 30
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het
voorstel tot vrijwillige ontbinding moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen  2/3 van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een tweede
algemene vergadering worden bijeengeroepen, die ten vroegste 15 dagen na de eerste algemene vergadering
plaatsvindt en die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een
4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met een
belangeloze doelstelling die een gelijkaardig doel nastreven.
Van de ontbinding dient het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij
uittreksel bekendgemaakt te worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 31
De interne werking van de vereniging en van haar organen kan verder worden vastgelegd in een huishoudelijk
reglement. Dit huishoudelijk reglement zal door de raad van bestuur aan de algemene vergadering ter
goedkeuring worden voorgelegd.    
Artikel 32
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 gewijzigd door de wet
van 2 mei 2002 toepasselijk en volledig gecoördineerd met inbegrip van alle latere wetswijzigingen tot en met mei
2014 ( hierna de VZW-wet) 
Artikel 33 
De vennootschap neemt alle verbintenissen over die de bestuurders in naam en voor de vzw in oprichting
werden aangegaan vanaf 21/01/2015
OVERGANGSBEPALINGEN
Afsluiting van het eerste boekjaar : 31/12/2015 
Het eerste boekjaar loopt van de dag van oprichting tot 31 december 2015. Het boekjaar zal iedere keer
beginnen op 01/01 om te eindigen op 31/12, tenzij de raad er anders over beslist voor welbepaalde reden.
De jaarvergadering zal gehouden worden telkens de derde donderdag van de maand april om 19.30u
EERSTE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING 
De ondergetekende partijen komen bijeen in een eerste bijzondere algemene vergadering en treffen eenparig de
volgende besluiten :
Worden tot de functie van bestuurder benoemd voor onbepaalde duur : 
1./ De Heer HOLVOET Steven wonende in de Dronckaertstraat 493 te 8930 Menen
            geboortedatum : 08/02/1973, rijksregisternummer 73.02.08-303.34 
2./ De Heer VANDER BEKEN Joan wonende in de Schonekeerstraat 65A te 8930 Menen
            geboortedatum : 09/07/1975, rijksregisternummer 75.07.09-051.42 
3./ Mevrouw PROVOST Linda wonende in de Leopold Sabbestraat 2 te 8930 Menen
            geboortedatum : 30/06/1951, rijksregisternummer 51.06.30-194.19 
4./ De Heer DECRUYNAERE Pieter wonende in de Menenstraat 128 te 8930 Menen
            geboortedatum : 30/01/1976, rijksregisternummer 76.01.30-033.88  
a). Voormelde bestuurders zijn volgende taakverdeling onderling overeengekomen :
Voorzitter : De Heer Holvoet Steven, voornoemd
Ondervoorzitter : De Heer VANDER BEKEN Joan, voornoemd
Secretaris : Mevrouw PROVOST Linda, voornoemd
Penningmeester : De Heer DECRUYNAERE Pieter, voornoemd
b). De opdracht van de bestuurders is actueel onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering er anders over
beslist. 
Ondertekend op 22/01/2015 door :
-Holvoet Steven, bestuurder
-Vander Beken Joan, bestuurder
-Provost Linda, bestuurder
-Decruynaere Pieter, bestuurder