Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
Servaco Product Testing
(verkort) :
Rechtsvorm :
Naamloze vennootschap
Zetel :
(volledig adres)
Honderdweg 13
9230 Wetteren
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit de akte verleden voor meester Christian Lambrecht, notaris te Kortrijk (eerste kanton), die zijn
ambt uitoefent in de vennootschap “Lambrecht, Raskin & Dierynck, geassocieerde notarissen”, met
zetel te 8501 Kortrijk (Heule), Kortrijksestraat 136, ter registratie aangeboden, blijkt dat:
1. De naamloze vennootschap "VLAAMSE INSTELLING VOOR TECHNOLOGISCH ONDERZOEK",
afgekort "VITO", met maatschappelijke zetel te 2400 Mol, Boeretang 200, ondernemingsnummer
0244.195.916, rechtspersonenregister Antwerpen, afdeling Turnhout, (…)
vertegenwoordigd, overeenkomstig artikel 23 van de statuten, door haar gedelegeerd bestuurder,
alleen handelend, te weten:
De Heer FRANSAER Dirk Jozef Alfons, geboren te Dendermonde op 9 augustus 1958, wonende te
9160 Lokeren, Daknammolenstraat 36;
Benoemd tot respectievelijk bestuurder, met ingang vanaf 26 april 2016 en tot op de jaarlijkse
algemene vergadering van het jaar 2022, bij besluit van de algemene vergadering van 26 april 2016,
gepubliceerd in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 26 juli 2016, nummer 16105044, en
gedelegeerd bestuurder, bij Besluit van de Vlaamse Regering van 1 maart 2013, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 8 april 2013, nummer 2013/202042;
Overeenkomstig artikel 23, §2 van de statuten op zijn beurt vertegenwoordigd door een bijzondere
lasthebber ingevolge onderhandse volmacht van 21 maart 2019, met name: de Heer FABRY Robert
Leopold Alain Marie, geboren te Genk op 30 maart 1966, wonende te 2540 Hove, Magdalena
Vermeeschlaan 24 (…)
2. De naamloze vennootschap "VLAM-N-VEST", met maatschappelijke zetel te 8560 Wevelgem,
Vlamingstraat 19, BTW BE0466.356.501 RPR Gent, afdeling Kortrijk, (…); waarvan de statuten
meermaals werden gewijzigd en voor het laatst blijkens proces-verbaal van de buitengewone
algemene vergadering opgemaakt door notaris Peter Van Melkebeke te Brussel op 18 maart 2019,
nog te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
Overeenkomstig artikel 22 van de statuten vertegenwoordigd door twee bestuurders samen
handelend:
1) de vennootschap naar Nederlands recht “Normec 1 B.V.”, met maatschappelijke zetel te Montfoort
(Nederland), en adres te 3526KV Utrecht (Nederland), Winthontlaan 6 H, ingeschreven bij de Kamer
van Koophandel onder nummer 65063686 en met Belgisch ondernemingsnummer 0714.951.366,
Benoemd als bestuurder van de vennootschap ingevolge besluit van de buitengewone algemene
vergadering van 18 maart 2019, nog te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
vast vertegenwoordigd door de Heer CORNELIUS Marnix André, geboren te ’s-Gravenhage
(Nederland), op 18 oktober 1975, wonende te 2353 EN Leiderdorp (Nederland), Magaretha van
Oostenrijklaan 22 (…), hiertoe benoemd ingevolge besluit van de raad van bestuur van 18 maart
2019, nog te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
2) de Heer BRUINS Joep Jacobus, geboren te Barneveld (Nederland) op 20 maart 1972, wonende te
1217 CJ Hilversum (Nederland), Beethovenlaan 24 (…)
Benoemd als bestuurder van de vennootschap ingevolge besluit van de buitengewone algemene
vergadering van 18 maart 2019, nog te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad;
0723519238
Luik B
Alhier op hun beurt vertegenwoordigd door een bijzondere lasthebber krachtens onderhandse
volmacht van 21 maart 2019, dewelke in het dossier van ondergetekende notaris bewaard zal blijven,
met name:
de Heer VAN LANDUYT Nicholas Etienne Constant Emiel, geboren te Wilmington-Delaware
(Verenigde Staten) op 19 oktober 1961, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Pottelberg 170.
een vennootschap hebben opgericht met de volgende kenmerken:
1° Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap naar Belgisch recht.
De vennootschap draagt als naam "Servaco Product Testing", overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen voorafgegaan of gevolgd door de woorden "naamloze vennootschap" of de
afkorting "NV".
2° zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9230 Wetteren, Honderdweg 13 . De zetel van de
vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, overgebracht worden naar gelijk
welke plaats in België, mits inachtneming van de taalwetgeving.
3° duur
De duur van de vennootschap is niet bepaald.
4° oprichters
1. NV “VITO”, waarvan de inbreng volledig is volgestort;
2. NV “VLAM-N-VEST”, waarvan de inbreng volledig is volgestort;
5° Kapitaal
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt ÉÉN MILJOEN VIJFTIGDUIZEND EURO (€ 1.050.000,00).
Het is vertegenwoordigd door TIENDUIZEND VIJFHONDERD (10.500) aandelen zonder aanduiding
van nominale waarde die alle gelijkwaardig en gelijkberechtigd zijn.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en volgestort bij de oprichting.
Er is geen toegestaan kapitaal.
6° Samenstelling van het kapitaal – bevestiging deponering
Het kapitaal is geplaatst deels in geld, ten belope van driehonderdvijftigduizend euro (€ 350.000,00),
en deels in natura, ten belope van zevenhonderdduizend euro (€ 700.000,00).
De instrumenterende notaris bevestigt de deponering van het in geld gestorte kapitaal,
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen, bij de ING Bank NV, zoals
blijkt uit het bankattest afgeleverd op 19 maart 2019.
De inbreng in natura is nader beschreven in het verslag opgemaakt door de coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “RSM InterAudit”, BTW BE0436.391.122 RPR
Brussel, met zetel te 1180 Ukkel, Waterloosesteenweg 1151, vertegenwoordigd door haar
zaakvoerder de Heer Gert Van Leemput, bedrijfsrevisor, kantoor houdende te 2600 Antwerpen,
Posthofbrug 10 bus 4, waarvan de besluiten luiden als volgt:
“Overeenkomstig artikel 444 W.Venn., brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn door de
oprichters op 6 februari 2019.
De kapitaalvorming tot oprichting van NV Servaco Product Testing bestaat uit een inbreng in natura
van 700.000 EUR vanwege VITO en een inbreng in speciën van 350.000 EUR vanwege VLAM-N-
VEST. De inbreng in natura bestaat uit de immateriële en de materiële vaste activa en de voorraad
die momenteel gebruikt worden door of gekoppeld zijn aan de PET-business van VITO. De inbreng
in natura zal vergoed worden door de toekenning van 7.000 aandelen zonder vermelding van
nominale waarde aan VITO. De inbreng in speciën zal vergoed worden door de toekenning van
3.500 aandelen zonder vermelding van nominale waarde aan VLAM-N-VEST. Er wordt geen enkele
andere vergoeding voorzien.
De verrichting werd nagezien overeenkomstig de geldende standaarden uitgevaardigd door het
Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en quasi-inbreng.
De oprichters zijn verantwoordelijk voor de waardebepaling van de ingebrachte goederen, alsook
voor de bepaling van het aantal aandelen of deelbewijzen die als tegenprestatie van de inbreng
moeten worden uitgegeven.
Op het einde van onze controles, zijn wij van mening dat, onder voorbehoud van de realisatie van de
voorgenomen transactie:
a) De beschrijving van de inbreng in natura voldoet aan de normale vereisten van nauwkeurigheid en
duidelijkheid.
b) De gehanteerde waarderingsmethode bedrijfseconomisch verantwoord is en dat de
waardebepaling waartoe deze methode leidt tenminste overeenkomt met het aantal en de
fractiewaarde van de tegen de inbreng uit te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet
overgewaardeerd is. Het is belangrijk aan te geven dat de waardering doorgevoerd door VITO
gebaseerd is op het businessplan dat VITO heeft opgemaakt en verwachtingen omvatten omtrent
toekomstige ontwikkelingen. Het ligt voor de hand dat wij ons onmogelijk borg kunnen stellen voor de
Luik B
effectieve verwezenlijking en evenmin voor de hypothesen waarop zij steunen. Wel kunnen wij
bevestigen dat zij op basis van de ons overgemaakte informatie op redelijke wijze werden opgesteld
en dat zij geen manifeste tegenstrijdigheden vertonen met de informatie waarvan wij kennis hebben
en met de redelijkerwijze voorspelbare algemene evolutie. De historische gegevens gebruikt bij de
waardering hebben niet het voorwerp uitgemaakt van een volkomen controle overeenkomstig de
normen van het IBR.
Wij menen tenslotte dat het nuttig is eraan te herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat ons uit
te spreken over het rechtmatige en billijk karakter van de verrichting. Met andere woorden, ons
verslag bestaat niet uit een “fairness opinion”.
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 444 W.Venn. en mag niet voor andere
doeleinden worden aangewend.
Antwerpen, 15 maart 2019”
De oprichters hebben op hun beurt een bijzonder verslag opgesteld op 22 maart 2019, waarbij zij
hebben uiteengezet waarom de inbreng in natura van belang is voor de vennootschap.
7° Boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar vangt aan op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
8° Reserve-aanleg, winstverdeling en verdeling vereffeningssaldo
Het resultaat in voorkomend geval vastgesteld volgens de wettelijke bepalingen terzake wordt
aangewend als volgt:
- een bedrag van ten minste vijf ten honderd wordt verplichtend aangewend tot stijving van het
wettelijk reservefonds; deze verplichting houdt op wanneer dit wettelijk reservefonds een tiende van
het maatschappelijk kapitaal bedraagt; zij ontstaat wederom indien, om welke reden ook, het
reservefonds verminderd wordt;
- het saldo wordt gereserveerd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
De vergadering kan besluiten aan de bestuurders tantièmes toe te kennen voor enige toekenning
van dividend aan de aandeelhouders.
De Raad van Bestuur bepaalt het tijdstip en de plaats van uitbetaling der dividenden en tantièmes.
Hij heeft eveneens de bevoegdheid om op het resultaat van het lopend boekjaar een interimdividend
uit te keren.
Elke uitkering van winst is onderworpen aan de wettelijke beperkingen.
Het vereffeningsoverschot wordt gelijkelijk verdeeld tussen alle aandelen.
Indien evenwel niet alle aandelen in dezelfde mate volgestort zijn, moeten de vereffenaars alvorens
tot terugbetaling over te gaan, rekening houden met dit verschil in afbetaling en de gelijkheid van alle
aandelen herstellen, hetzij door aanvullende stortingen te eisen ten laste van de aandelen die
onvoldoende zijn afbetaald, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen ten gunste van de
aandelen die voor een hoger bedrag werden afbetaald.
Het plan van de verdeling van de activa door de vereffenaars onder de diverse schuldeisers zal
steeds voorafgaandelijk goedgekeurd moeten worden door de Ondernemingsrechtbank.
9° Bestuur en vertegenwoordiging
§ 1. De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur.
§ 2. De Raad van Bestuur van de Vennootschap is samengesteld uit drie (3) leden, waarvan één (1)
lid wordt benoemd op voordracht van VITO en twee (2) leden worden benoemd op voordracht van
VLAM-N-VEST.
§ 3. De bestuursmandaten zijn onbezoldigd.
§ 4. De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. Wanneer een
rechtspersoon aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze onder zijn vennoten, zaakvoerders,
bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste vertegenwoordiger die belast wordt
met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Deze laatste
mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder tegelijk een opvolger te benoemen. Voor de
benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels
van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
§ 5. De bestuurders worden door de algemene vergadering van aandeelhouders voor een bepaalde
tijd benoemd; zij kunnen echter voor de eerste maal benoemd worden bij de akte van oprichting van
de vennootschap.
§ 6. De duur van hun opdracht mag zes jaar niet te boven gaan; zij kunnen te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen.
§ 7. Bestuurders wiens opdracht ten einde komt kunnen worden herbenoemd
(…)
INTERNE BESTUURSBEVOEGDHEID (art. 16 van de statuten)
De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek
van Vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Luik B
EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT (art. 17 van de statuten)
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur handelend
als college overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen is de vennootschap geldig
vertegenwoordigd jegens derden en in rechte als eiser of verweerder door één gedelegeerd
bestuurder, alleen handelend, of door twee bestuurders, gezamenlijk handelend, zonder dat andere
formaliteiten moeten worden nageleefd of bewijzen moeten worden geleverd behoudens hun
hoedanigheid van voorzitter van de Raad van Bestuur, gedelegeerd bestuurder of bestuurder.
Dagelijks bestuur
§ 1. De Raad van Bestuur kan beslissingen van dagelijks bestuur delegeren naar één of meer
gedelegeerd bestuurders en/of directeurs. Initieel is de CEO bevoegd voor de hierna volgende lijst
van beslissingen die tot het dagelijks bestuur behoren. De Raad van Bestuur kan deze lijst
aanpassen bij beslissing genomen met het vereiste aanwezigheidsquorum en de vereiste
meerderheid voor Sleutelbeslissingen in Raad van Bestuur:
1/ De uitvoering van de besluiten van de Raad van Bestuur;
2/ De afhandeling van de lopende zaken;
3/ Leiding geven aan en toezicht houden op het personeel;
4/ Het aanwerven, ontslaan en/of bezoldigingen vaststellen van personeel, met uitzondering van
topkadermedewerkers, waarvoor de Raad van Bestuur bevoegd blijft;
5/ Het aangaan van overeenkomsten met derden en/of het overmaken van offertes, ingaan op
aanbestedingen en "requests for proposal" in het kader van de courante commerciële activiteiten van
de vennootschap wanneer zulks handelt over bedragen tot en met honderdduizend euro (100.000,00
EUR) per overeenkomst;
6/ Investeringen die werden goedgekeurd binnen het investeringsbudget en die afwijken voor
maximaal 10%;
7/ Verkoop van vermogensbestanddelen tot een bedrag van vijftigduizend euro (50.000,00 EUR)
binnen de gewone bedrijfsuitoefening;
8/ Het ondertekenen van de dagelijkse briefwisseling;
9/ Het verbinden van de vennootschap t.a.v. alle openbare besturen en private administraties, het
ondernemingsloket, het beheer van douane en accijnzen, directe belastingen, met zegel
gelijkgestelde taksen, BTW, posterijen, telefoonmaatschappijen, spoorwegen, rederijen,
luchtvaartmaatschappijen en andere vervoerondernemingen;
10/ ln naam van de vennootschap per post verzekerde, aangetekende en andere stukken afhalen,
postwissels, kwijtschriften, assignaties, kredietbrieven en andere waarden ontvangen en daarvoor
geldig kwijting of handtekeningen geven;
11/ Het betalen van vervallen en niet-betwiste schulden;
12/ Betalingen ontvangen van vervallen schuldvorderingen en er kwijting voor geven;
13/ Het sluiten van dadingen en het goedkeuren van creditnota's tot een bedrag van
vijfentwintigduizend euro (25.000,00 EUR);
14/ Het uitvoeren van bankverrichtingen tot een bedrag van vijftigduizend euro (50.000,00 EUR) voor
zover deze passen in het kader van de courante commerciële activiteiten van de vennootschap;
15/ Vertegenwoordiging in rechtszaken.
§ 2. De Raad van Bestuur benoemt en ontslaat de gedelegeerd bestuurders en/of directeurs bij
gewone meerderheid van op de vergadering tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 3. Hij bepaalt de duur van hun mandaat; hij kan ze te allen tijde ontslaan.
§ 4. De Raad van Bestuur kan de vertegenwoordigingsbevoegdheid aangaande het dagelijks bestuur
van één of meer daartoe aangeduide personen beperken; deze beperking is echter niet
tegenstelbaar aan derden.
VOLMACHTEN
De Raad van Bestuur kan ook bijzondere gevolmachtigden aanduiden voor welomschreven
handelingen of reeksen van handelingen.
10° Commissarissen
Er werd nog geen commissaris benoemd.
11° Doel
I. De vennootschap heeft tot doel, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met:
A/ Het uitvoeren van alle studies, onderzoeken, controles, analyses en staalafnames van alle
mogelijke producten.
B/ Het uitvoeren van alle studies, onderzoeken, controles, analyses en staalafnames betreffende alle
toepassingen die bijdragen tot de ontwikkeling, rationalisatie en vernieuwing van productieprocessen
en commerciële activiteiten.
C/ De uitbating van één of meer laboratoria voor de uitvoering van voormelde onderzoeken en
controles.
D/ De aan- en verkoop, huur en verhuur, plaatsing, onderhoud en herstelling van machines en
Luik B
apparatuur die verband houden met het voorgaande.
E/ Het verstrekken van adviezen met betrekking tot voormelde studies en controles.
II. Algemene activiteiten.
A/ Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
B/ Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten behalve die wettelijk
voorbehouden zijn aan kredietinstellingen.
C/ Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen; bijstand en
diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van administratie en financiën, ICT,
verkoop, productie en algemeen bestuur.
D/ Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen van
opdrachten en functies.
E/ Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
F/ Het verlenen van administratieve prestaties en computerservices.
G/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
H/ Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
I/ De aan- en verkoop, in- en uitvoer, huur en verhuur en terbeschikkingstelling van allerhande
apparaten, installaties en materialen in de meest ruime zin.
III. Beheer van een eigen roerend en onroerend vermogen.
A/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de opbrengst
van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen voor het
goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze roerende en onroerende goederen.
B/ Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen en ondernemingen.
IV. Bijzondere bepalingen.
De vennootschap mag alle verrichtingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende
of financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar doel verwant of verknocht zijn of de
verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend doel hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of
een gedeelte van haar maatschappelijk doel.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen
en manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten terzake.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
12° Jaarvergadering
De door het Wetboek van vennootschappen verplichte gewone algemene vergadering komt ieder
jaar bijeen op de laatste vrijdag van de maand februari om elf uur (11u00), in de gemeente waar de
vennootschap haar zetel heeft, op het adres als vermeld in het bijeenroepingsbericht.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is wordt deze algemene vergadering verdaagd tot de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Luik B
De buitengewone en de bijzondere algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap of in gelijk welke andere plaats vermeld in de oproepingsberichten.
Voorwaarden voor toelating tot de vergadering en uitoefening van het stemrecht:
Om te worden toegelaten tot de algemene vergadering moet elke eigenaar van aandelen op naam,
indien dit in de oproeping wordt vereist, minstens drie werkdagen voor de datum die bepaald werd
voor de bijeenkomst, zijn voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis
brengen van de raad van bestuur of de certificaten van zijn aandelen op naam neerleggen op de
maatschappelijke zetel of bij de instellingen die in de bijeenroepingsberichten worden vermeld.
Indien de Raad van Bestuur deze voorwaarden tot toelating oplegt moeten de volmachten en
rechtvaardigende stukken krachtens dewelke vertegenwoordigers van aandeelhouders aan de
vergadering zullen deelnemen eveneens worden neergelegd op de plaats en op het tijdstip in het
bericht van oproeping vermeld.
De houders van obligaties, warrants of certificaten die met medewerking van de vennootschap
werden uitgegeven, mogen de vergadering bijwonen doch slechts met raadgevende stem, mits zij
dezelfde formaliteiten als voorzien in voorgaande alinea vervullen.
Iedere overdracht van nominatieve aandelen wordt gedurende drie werkdagen voor de bijeenkomst
geschorst.
Zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen worden voor de toepassing van dit artikel niet als
werkdagen beschouwd.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
(…)
Ten opzichte van de vennootschap zijn de aandelen ondeelbaar.
De vennootschap erkent slechts één eigenaar per aandeel voor alle rechten tegenover de
vennootschap uit te oefenen.
Indien een aandeel onverdeeld toebehoort aan meerdere personen of het voorwerp uitmaakt van een
vruchtgebruik, van een inpandgeving of van een genotspand, dan worden de rechten van dit aandeel
tegenover de vennootschap geschorst totdat door alle betrokkenen één enkele persoon zal zijn
aangeduid die tegenover de vennootschap zal gelden als de enige eigenaar van het aandeel.
Iedere aandeelhouder mag in persoon stemmen of zijn stem schriftelijk uitbrengen en te dien einde
zal de oproeping de tekst van de voorgestelde besluiten vermelden. De aandeelhouders kunnen
goedkeuren, verwerpen of zich onthouden.
De stembrief met de schriftelijk uitgebrachte stem, gedateerd en ondertekend, moet de
vennootschap bereiken uiterlijk vierentwintig uur vóór de vergadering gehouden wordt en uit het
geschrift moet per agendapunt duidelijk blijken in welke zin de aandeelhouder wenst te stemmen.
Een aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
andere aandeelhouder met stemrecht.
Onbekwamen, ontzetten, minderjarigen en rechtspersonen mogen nochtans vertegenwoordigd
worden door een lasthebber die zelf geen aandeelhouder is.
Behoudens uitdrukkelijk en geschreven verzet van de mede-echtgenoot, bij aangetekend schrijven
ter kennis gebracht van het bestuur, kan een gehuwde aandeelhouder aan de vergadering
deelnemen zonder enige rechtvaardiging te moeten geven omtrent het eigendoms- of bestuursrecht
over de betrokken aandelen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarvan de regelmatig opgevraagde
stortingen niet zijn geschied, wordt geschorst zolang deze stortingen, behoorlijk opgevraagd en
invorderbaar geworden, niet zijn gedaan.
OVERGANGSBEPALINGEN
1° Eerste boekjaar en Algemene Vergadering
Het eerste maatschappelijk boekjaar neemt aanvang op datum van neerlegging van een uittreksel uit
onderhavige oprichtingsakte op de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Het eindigt per 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering vindt plaats in het jaar 2021.
2° Benoeming van de zaakvoerder
De oprichters verklaren het aantal bestuurders te bepalen op drie en zij benoemen als eerste
bestuurders, voor een periode van zes (6) jaar:
1. De NV “VITO”, voornoemd, vast vertegenwoordigd door de Heer FABRY Robert Leopold Alain
Marie, geboren te Genk op 30 maart 1966, wonende te 2540 Hove, Magdalena Vermeeschlaan 24,.
2. De Heer VAN LANDUYT Nicholas Etienne Constant Emiel, geboren te Wilmington-Delaware
(Verenigde Staten) op 19 oktober 1961, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Pottelberg 170;
3. De Heer CORNELIUS Marnix André, geboren te ’s Gravenhage (Nederland) op 18 oktober 1975,
wonende te 2353 EN Leiderdorp (Nederland), Magaretha van Oostenrijklaan 22,
Het bestuurdersmandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden.
BENOEMING VAN EEN VOORZITTER EN VAN EEN GEDELEGEERD BESTUURDER.
Luik B
Onmiddellijk komen de eerst benoemde bestuurders in vergadering bijeen en nemen volgende
besluiten, ieder besluit genomen zijnde bij afzonderlijke stemming, telkens met eenparigheid van
stemmen.
Tot Voorzitter van de Raad van Bestuur en tot gedelegeerd bestuurder wordt benoemd: de Heer
Nicholas Van Landuyt, voornoemd, die dit mandaat aanvaardt.
Zijn mandaat neemt slechts een aanvang vanaf de neerlegging van een uittreksel uit onderhavige
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
3° Overname van verbintenissen
In toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen kan de vennootschap overgaan
tot de bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de
ondertekening van de oprichtingsakte.
Alle daden en handelingen en alle aangegane verbintenissen van de oprichters namens de
vennootschap in oprichting met betrekking tot het doel van de vennootschap, worden bij deze
uitdrukkelijk bekrachtigd en geacht te zijn gedaan in naam en voor rekening van de naamloze
vennootschap “Servaco Product Testing” onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van
rechtspersoonlijkheid door de neerlegging van het uittreksel uit onderhavige oprichtingsakte ter griffie
van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
4° Administratieve volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
aan: BVBA “Decostere Accountancy Avelgem”, met zetel te 8580 Avelgem, Burchthof 10/11,
ondernemingsnummer 0407.901.826 RPR Gent, afdeling Kortrijk, alsook diens zaakvoerders en
aangestelden.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Christian LAMBRECHT, te Kortrijk (eerste kanton)
 
Werd samen met onderhavig uittreksel neergelegd:
- een afschrift van de oprichtingsakte.
- bijzonder verslag van de oprichters;
- bijzonder verslag van de bedrijfsrevisor.