Statuten Belgische Cavia Club V.Z.W.
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen (19 mei 2012):
-            De heer Staf Van Looy, wonende te Tivolilaan 1, 2800 Mechelen, geboren op 14 augustus 1955 te 
Herentals
-            Mevrouw Evelien Janssens, wonende te Dijlelaan 22, 3270 Scherpenheuvel, geboren op 10 
december 1987 te Diest
-            De heer Kris Borgers, wonende te Humbeekstraat 40, 1860 Meise, geboren op 31 augustus 1983 
te Vilvoorde
-            Mevrouw Lobcke Bulinckx, wonende te Kleinendries 36,  1861 Wolvertem, geboren op 15 
november 1991 te Brussel
-            De heer Patrick Meyer, wonende te Mechelstraat 122, 1850 Grimbergen, geboren op 10 januari 
1962
-            De heer Jan Peeters, wonende te Bijstraat 36, 2260 Westerlo, geboren op 9 november 1953
allen van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te 
richten overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, 
waarvan de statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Belgische Cavia Club V.Z.W. genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Humbeekstraat 40 1860 Meise, Vlaams-Brabant.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement  Brussel.
De plaats van vestiging kan door de beslissing van de algemene vergadering naar iedere andere plaats 
worden overgebracht. Iedere wijziging van de vestiging moet binnen de maand gepubliceerd worden in 
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Art. 3 doel/activiteit
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Belgische Cavia club V.Z.W. 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Humbeekstraat 40 
1860 Meise
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0846967574
De vereniging stelt zich tot doel & activiteit:
Het beschermen en veredelen van caviarassen. Alsook het samenbrengen van liefhebbers met dezelfde 
hobby.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
·         Het inventariseren van de bestaande cavia’s, kleuren en kwekers.
·         Een jaarlijks clubevenement.
Het bevorderen van documentatie inzake caviacultuur.Het aanmoedigen van het kweken en houden van 
cavia’s.Het verspreiden van alle kennis  over kweek en huisvesting betreffende alle informatie via alle 
bestaande communicatiekanalen, zoals daar zijn:een interactieve websitehet digitaal of in print 
publiceren van boeken, artikels, nieuwsbrieven, …Het bevorderen van de contacten tussen 
caviaverenigingen en liefhebbers in Vlaanderen, Wallonië en het buitenland. 
·         Het houden van infosessies/studiedagen alsook infostanden op markten, beurzen, 
kleinveetentoonstellingen, etc.
·         Het houden van shows waaraan cavialiefhebbers met dieren mogen deelnemen. Hieraan wordt een 
keuring verbonden met wedstrijd. 
De Belgische cavia club V.Z.W. kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband 
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters of stichters van 
de vzw zijn de eerste werkende leden.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Als werkend lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad 
van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. 
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die 
desgevallend zijn opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder 
vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en 
adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de 
verzoeker meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent 
de al dan niet toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en 
geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-
lid weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel 
voor een kandidaat-lid beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden 
ingediend bij de raad van bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Art 8. werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging te 
kennen. Ze mogen de belangen van de vereniging niet schaden.
De werkende leden hebben het recht om beslissingen te nemen die het doel van de Belgische cavia club 
behartigen.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Het ontslag nemend lid wordt geacht alle eigendommen, informatie en documentatie aangaande de club 
aan de vereniging over te dragen.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in 
de V.Z.W.
- Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per 
aangetekend schrijven.
-Wanneer een werkend lid in een bepaalde functie lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze 
functie verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid 
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid 
is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin 
beslist wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van 
een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de 
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het 
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
Wij vragen geen bijdrage naast het gewone lidgeld.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
·         Gewone leden: betalen de gewone bijdrage
·         Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel  door hun bewezen inzet voor de 
cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te 
worden.
·         Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze 
website.
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van 
bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke 
voorwaarden voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit
kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste
aanvraag.
Elk toegetreden lid moet geen band hebben met de V.Z.W. 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: Mogen deelnemen aan de verschillende activiteiten die 
georganiseerd zijn door de V.Z.W. met uitzondering van de Raad van Bestuur en Algemene vergadering.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Dit dient niet gemeld te worden aan 
de raad van bestuur
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te 
zijn in de V.Z.W.
- Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur  met een
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een 
toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
·         Gewone leden: betalen de gewone bijdrage
·         Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel  door hun bewezen inzet voor de 
cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te 
worden.
·         Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze 
website.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op € 12 per jaar. Steunende leden betalen een 
vrije bijdrage vanaf 20 euro. Ere-Leden betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel  door hun 
bewezen inzet voor de cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen 
niet betaald hoeft te worden.
De Raad van bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder 
instemming van de toegetreden leden.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle 
toegetreden leden. 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de V.Z.W.;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een (werkend) lid;
- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden tijdens het eerste weekend van maart. Ze 
wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering moet 1maal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur. Dat moet gebeuren op volgende tijdstippen: het eerste weekend van maart.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de 
raad van bestuur dit nodig acht.
De vraag van één werkend lid volstaat om de algemene vergadering bijeen te roepen. De werkende leden 
moeten dit schriftelijk per email of per brief vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden/toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten 
bezitten) op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de 
algemene vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat 
de datum, uur en plaats van de algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1 van de werkende 
leden, moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 7
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk per e-mail of per brief aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich
legitimeren door vertoon van hun lidkaart.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een 
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding 
van de vereniging, wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, 
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum 
van 60 % van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 
60% van de werkende leden.
Elk werkend lid heeft één stem. Tenzij er leden van hetzelfde huisgezin in de raad van bestuur zitten. Dan 
hebben deze leden slechts 1 stem, de anderen 2 stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist 
eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone 
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door e-mail.
Toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de algemene
vergadering. Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in de nieuwsbrief.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
wettelijke voorschriften om tot een vzw toe te treden, lid van de vereniging, verkozen zijn op de algemene 
vergadering, in orde zijn met het lidgeld, aan het huishoudelijk reglement voldoen en houden.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een 
bestuurder kan slechts één vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/
penningmeester /bestuursleden/Redactie/Public relations onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot 
onder het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid 
van 60% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is wel een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 60%.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar. 
Bestuurders zijn herkiesbaar.  Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan secretaris. De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris.
De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de 
samenkomst van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst 
van de raad van bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig 
of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid 
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door een e-
mail.
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
- Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur, zonder verwittiging aan de raad van bestuur.
- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
bijzondere meerderheid, zijnde 65%.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN
Art. 30
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
De V.Z.W. die valt onder de voorwaarden van de kleine of grote V.Z.W., opteert vrijwillig voor
de aanstelling van minstens 1 commissaris.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van: er is geen minimum of
maximumduur bepaald.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten
tijdens het lopende boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim
TITEL VIII ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
Art. 31 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 75 % vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 80% van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a)
niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat
vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de V.Z.W. van rechtswege ontbonden
zijn: totaal aantal werkende leden minder dan drie.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank
worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of
met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de
V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
vermelden.
Art. 32 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een ander doel dat dezelfde belangen 
behartigd als de Belgische cavia club.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar.
De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: werkend lid zijn.
TITEL IX SLOT
Art. 43 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
I. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen (19 mei 2012):
-            De heer Staf Van Looy, wonende te Tivolilaan 1, 2800 Mechelen, geboren op 14 augustus 1955 te 
Herentals
-            Mevrouw Evelien Janssens, wonende te Dijlelaan 22, 3270 Scherpenheuvel, geboren op 10 december 
1987 te Diest
-            De heer Kris Borgers, wonende te Humbeekstraat 40, 1860 Meise, geboren op 31 augustus 1983 te 
Vilvoorde
-            Mevrouw Lobcke Bulinckx, wonende te Kleinendries 36,  1861 Wolvertem, geboren op 15 november 
1991 te Brussel
-            De heer Patrick Meyer, wonende te Mechelstraat 122, 1850 Grimbergen, geboren op 10 januari 1962
-            De heer Jan Peeters, wonende te Bijstraat 36, 2260 Westerlo, geboren op 9 november 1953
allen van Belgische nationaliteit wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten 
overeenkomstig de Wet van 21 juni 1921, onder de volgende voorwaarden en omstandigheden, waarvan de 
statuten als volgt luiden:
II. NAAM // ADRES // DOEL // DUUR
Art. 1 de naam
De vereniging wordt Belgische Cavia Club V.Z.W. genoemd.
Art. 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Humbeekstraat 40 1860 Meise, Vlaams-Brabant.
De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement  Brussel.
De plaats van vestiging kan door de beslissing van de algemene vergadering naar iedere andere plaats worden 
overgebracht. Iedere wijziging van de vestiging moet binnen de maand gepubliceerd worden in de bijlagen van 
het Belgisch Staatsblad.
Art. 3 doel/activiteit
De vereniging stelt zich tot doel & activiteit:
Het beschermen en veredelen van caviarassen. Alsook het samenbrengen van liefhebbers met dezelfde hobby.
Hiertoe zal de vereniging onder meer volgende activiteiten ontwikkelen:
·         Het inventariseren van de bestaande cavia’s, kleuren en kwekers.
·         Een jaarlijks clubevenement.
Het bevorderen van documentatie inzake caviacultuur.Het aanmoedigen van het kweken en houden van 
cavia’s.Het verspreiden van alle kennis  over kweek en huisvesting betreffende alle informatie via alle bestaande 
communicatiekanalen, zoals daar zijn:een interactieve websitehet digitaal of in print publiceren van boeken, 
artikels, nieuwsbrieven, …Het bevorderen van de contacten tussen caviaverenigingen en liefhebbers in 
Vlaanderen, Wallonië en het buitenland.
·         Het houden van infosessies/studiedagen alsook infostanden op markten, beurzen, 
kleinveetentoonstellingen, etc.
·         Het houden van shows waaraan cavialiefhebbers met dieren mogen deelnemen. Hieraan wordt een 
keuring verbonden met wedstrijd. 
De Belgische cavia club V.Z.W. kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden 
met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig
zullen worden bestemd voor haar doel.
Art. 4 Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
III. DE LEDEN
Art. 5 Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W. zijn er werkende leden en toegetreden leden.
Art. 6 werkende leden: aantal
Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen maximumaantal bepaald. De oprichters of stichters van de vzw 
zijn de eerste werkende leden.
Art. 7 werkende leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Als werkend lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de raad van 
bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft. De raad van 
bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die desgevallend zijn 
opgenomen in het huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toetreding dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te worden gericht, onder 
vermelding van naam, voornaam en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en adres 
van de maatschappelijke zetel van de verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker 
meent in aanmerking te komen als lid of toegetreden lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet 
toelating tot de vereniging uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent 
schriftelijk bericht aan de verzoeker. Slechts indien hij de toetreding van een kandidaat-lid weigert, moet hij zijn 
motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat enkel voor een kandidaat-lid beroep 
open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van bestuur 
binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Art 8. werkende leden: rechten en plichten
De werkende leden hebben de plicht om de statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging te kennen. 
Ze mogen de belangen van de vereniging niet schaden.
De werkende leden hebben het recht om beslissingen te nemen die het doel van de Belgische cavia club 
behartigen.
Art. 9 werkende leden: einde
Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag het aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum
daalt, dan wordt het ontslag van het werkend lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een
vervanger is gevonden.
Het ontslag nemend lid wordt geacht alle eigendommen, informatie en documentatie aangaande de club aan de 
vereniging over te dragen.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te zijn in de V.Z.W.
- Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering.
- Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per 
aangetekend schrijven.
-Wanneer een werkend lid in een bepaalde functie lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze functie 
verliest.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de 
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een werkend lid is niet geheim.
De raad van bestuur kan een werkend lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist 
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden van een 
overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de betaalde 
bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de 
zegels of een inventaris vragen.
Art. 10 werkende leden: bijdrage
Wij vragen geen bijdrage naast het gewone lidgeld.
Art. 11 werkende leden: ledenregister
De raad van bestuur van de V.Z.W. is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de
V.Z.W., moeten deze wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad
van bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
De werkende leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad
van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W.
De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er
geen commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag
aan de raad van bestuur.
De VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en
de diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de
rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren,
onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien de
afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten.
Art. 12 toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende:
·         Gewone leden: betalen de gewone bijdrage
·         Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel  door hun bewezen inzet voor de 
cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.
·         Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze 
website.
Art. 13 toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
De raad van bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden
leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als toegetreden lid worden uitgewerkt in het
huishoudelijk reglement.
Een kandidaat - toegetreden lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat - toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden 
voldoet als toegetreden lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten.
De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Indien de raad van bestuur de toelating van een kandidaat – toegetreden lid weigert, kan dit
kandidaat – toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen 3 maanden na de eerste
aanvraag.
Elk toegetreden lid moet geen band hebben met de V.Z.W. 
Art. 14 toegetreden leden: rechten en plichten
Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten: Mogen deelnemen aan de verschillende activiteiten die 
georganiseerd zijn door de V.Z.W. met uitzondering van de Raad van Bestuur en Algemene vergadering.
De werkende leden kunnen de rechten en plichten van de toegetreden leden wijzigen zonder
instemming van de toegetreden leden.
Art. 15 toegetreden leden: einde
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Dit dient niet gemeld te worden aan de raad 
van bestuur
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te zijn in de 
V.Z.W.
- Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft.
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de raad van bestuur  met een
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over de uitsluiting van een 
toegetreden lid is geheim.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat
toegetreden lid.
Art. 16 toegetreden leden: bijdrage
·         Gewone leden: betalen de gewone bijdrage
·         Ere- leden: betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel  door hun bewezen inzet voor de 
cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te worden.
·         Steunende leden: Betalen een vrije bijdrage vanaf 20 euro met lidkaart met een vermelding op onze 
website.
De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op € 12 per jaar. Steunende leden betalen een vrije 
bijdrage vanaf 20 euro. Ere-Leden betalen de gewone bijdrage en krijgen deze titel  door hun bewezen inzet voor 
de cavialiefhebberij toegewezen, De Raad van bestuur kan beslissen dat de bijdragen niet betaald hoeft te 
worden.
De Raad van bestuur kan de bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder 
instemming van de toegetreden leden.
De algemene vergadering bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden 
leden. 
TITEL IV DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 17 Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten
door de voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij
diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders 
Elk werkend lid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander werkend lid.
Art. 18 bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- De goedkeuring van de statuten;
- De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
- De benoeming en afzetting van bestuurders;
- De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
- Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
- Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
- De ontbinding van de V.Z.W.;
- De benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden;
- De uitsluiting van een (werkend) lid;
- De omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk;
Art. 19 samenkomst
De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering moet jaarlijks gehouden worden tijdens het eerste weekend van maart. Ze wordt 
bijeengeroepen door de raad van bestuur.
De algemene vergadering moet 1maal per jaar worden samengeroepen door de raad van
bestuur. Dat moet gebeuren op volgende tijdstippen: het eerste weekend van maart.
De algemene vergadering wordt tevens door de raad van bestuur samengeroepen in de gevallen dat de raad van 
bestuur dit nodig acht.
De vraag van één werkend lid volstaat om de algemene vergadering bijeen te roepen. De werkende leden 
moeten dit schriftelijk per email of per brief vragen aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur roept alle werkende leden/toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten 
bezitten) op voor de algemene vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 14 dagen voor het tijdstip van de algemene 
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en 
plaats van de algemene vergadering.
De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1 van de werkende leden, 
moet op de agenda worden geplaatst.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
geen punten aan de agenda worden toegevoegd.
Om te kunnen deelnemen aan de algemene vergadering moeten werkende leden zich 7
dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering schriftelijk per e-mail of per brief aanmelden.
Alvorens toegang te krijgen tot de algemene vergadering moeten de werkende leden zich
legitimeren door vertoon van hun lidkaart.
Art. 20 aanwezigheidsquorum & meerderheden
De algemene vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een wijziging 
van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende leden of de ontbinding van de vereniging, 
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 
2002.
De algemene vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van 60 
% van de werkende leden is bereikt.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding van de vereniging, wordt een strenger aanwezigheidsquorum toegepast, zijnde 60% van 
de werkende leden.
Elk werkend lid heeft één stem. Tenzij er leden van hetzelfde huisgezin in de raad van bestuur zitten. Dan 
hebben deze leden slechts 1 stem, de anderen 2 stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
De beslissingen binnen de algemene vergadering over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van 
de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting van
werkende leden of de ontbinding van de vereniging, worden de bijzondere meerderheden
toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld,
worden de onthoudingen en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
Art. 21 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen.
De originele notulen van de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De
werkende leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door e-mail.
Toegetreden leden hebben inzage in de notulen van de algemene
vergadering. Toegetreden leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
algemene vergadering door publicatie van de beslissingen in de nieuwsbrief.
TITEL V DE RAAD VAN BESTUUR
Art. 22 voorwaarden en samenstelling
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
wettelijke voorschriften om tot een vzw toe te treden, lid van de vereniging, verkozen zijn op de algemene 
vergadering, in orde zijn met het lidgeld, aan het huishoudelijk reglement voldoen en houden.
Een bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder. Een bestuurder kan 
slechts één vertegenwoordigen.
De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter /ondervoorzitter/ secretaris/
penningmeester /bestuursleden/Redactie/Public relations onder de bestuurders.
De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Art. 23 aantal
De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.
Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal werkende of effectieve leden.
Er is geen maximum bestuurders bepaald.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het 
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat
regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of
afgezet worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art. 24 benoeming
De algemene vergadering benoemt de bestuurders. De benoeming gebeurt bij bijzondere meerderheid van 60% 
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Er is wel een aanwezigheidsquorum vereist. Dat aanwezigheidsquorum bedraagt 60%.
De stemming over de benoeming van bestuurders is geheim.
Art. 25 bevoegdheden
De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte
en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering
behoren.
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheden niet delegeren.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 2 jaar. 
Bestuurders zijn herkiesbaar.  Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd
De bestuurders oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
Art. 26 samenkomst
De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W. dit
vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe
een verzoek aan secretaris. De raad van bestuur wordt samengeroepen door secretaris.
De oproeping gebeurt schriftelijk per e-mail of per brief, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst 
van de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de raad van 
bestuur, evenals de agenda.
De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het huishoudelijk reglement.
De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
Art. 27 aanwezigheidsquorum & stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of 
vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de raad van bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de 
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
Elke bestuurder heeft één stem.
Art. 28 notulen
Van de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de raad van bestuur samengebracht in het notulenboek. De
bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de algemene vergaderingen.
Werkende leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de raad van bestuur door een e-mail.
Art. 29 einde mandaat
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan de raad van bestuur.
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen
Indien door het ontslag de werking van de V.Z.W. in gevaar wordt gebracht, wordt het
ontslag van de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is
aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
- Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van de raad van bestuur, zonder verwittiging aan de raad van bestuur.
- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een
bijzondere meerderheid, zijnde 65%.
De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
TITEL VI BEGROTING & REKENINGEN
Art. 30
Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/01 tot 31/12 en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W. en zal eindigen op 31/12.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de algemene
vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming.
De V.Z.W. die valt onder de voorwaarden van de kleine of grote V.Z.W., opteert vrijwillig voor
de aanstelling van minstens 1 commissaris.
De benoeming van de commissaris gebeurt door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De commissaris heeft geen recht op een vergoeding.
De commissaris wordt benoemd voor een periode van: er is geen minimum of
maximumduur bepaald.
De commissaris moet een schriftelijk verslag opstellen.
De algemene vergadering spreekt zich uit over de kwijting van de commissaris.
Er komt een einde aan de opdracht van de commissaris na het verstrijken van de termijn
waarvoor hij of zij werd aangesteld en na afzetting door de algemene vergadering.
Een commissaris die ontslag neemt is verplicht het zijn of haar activiteiten verder te zetten
tijdens het lopende boekjaar.
De afzetting van een commissaris gebeurt bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen op de algemene vergadering, er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De stemming over de afzetting van commissaris gebeurt geheim
TITEL VIII ONTBINDING, NIEIGHEID & VEREFFENING
Art. 31 Ontbinding
De V.Z.W. kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 75 % vereist. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 80% van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De rechtbank van eerste aanleg kan op verzoek van een lid, een belanghebbende derde of
van het Openbaar Ministerie de gerechtelijke ontbinding uitspreken van de V.Z.W. die: (a)
niet in staat is haar verbintenissen na te komen, (b) haar vermogen of de inkomsten uit dat
vermogen voor een ander doel aanwendt dan dat waarvoor zij is opgericht, ( c) in ernstige
mate in strijd handelt met de statuten, in strijd handelt met de wet of met de openbare orde,
(d) gedurende drie opeenvolgende boekjaren niet heeft voldaan aan de verplichting om de
jaarrekening neer te leggen, tenzij de ontbrekende jaarrekeningen worden neergelegd
vooraleer de debatten worden gesloten, (e) minder dan drie leden telt.
Indien volgende voorwaarden vervuld zijn, dan zal de V.Z.W. van rechtswege ontbonden
zijn: totaal aantal werkende leden minder dan drie.
De nietigheid van de V.Z.W. kan op vraag van elke belanghebbende door de rechtbank
worden uitgesproken (a) ingeval het doel van de V.Z.W. niet precies genoeg omschreven is,
(b) ingeval één van de doeleinden waarvoor de V.Z.W. is opgericht, strijdig is met de wet of
met de openbare orde, ( c) ingeval de statuten de naam en het adres van de zetel van de
V.Z.W., alsook het gerechtelijk arrondissement waaronder de V.Z.W. ressorteert niet
vermelden.
Art. 32 bestemming netto – actief
De bestemming die aan het netto – actief moet worden gegeven is een ander doel dat dezelfde belangen 
behartigd als de Belgische cavia club.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering of door de
vereffenaar.
De vereffening moet gebeuren door 1 vereffenaar.
Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld moet men aan volgende voorwaarden
voldoen: werkend lid zijn.
TITEL IX SLOT
Art. 43 Slot
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de
V.Z.W. – wetgeving, waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei
2002 toepasselijk.
Bestuur:
Voorzitter: Van Looy Staf
Ondervoorzitter: Janssens Evelien
Secretaris: Borgers Kris
Penningmeester: Meyer Patrick
Redactie: Bulinckx Lobcke
Bestuurslid: Peeters Jan