Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : A-Stay Pelikaanstraat
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Begijnenweide 3
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op 6 juni 2019 voor Meester Eline Goovaerts, Notaris te Mechelen,
neergelegd vóór registratie, blijkt dat de volgende besloten vennootschap werd opgericht:
Oprichter
De Naamloze Vennootschap ‘BESIX STAY’, RPR Antwerpen, afd. Mechelen 0667.752.552,
opgericht onder de benaming A-STAR GROUP ingevolge akte verleden voor ondergetekende notaris
op 15 december 2016, bekendge-maakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 19 december
nadien, nummer 325896.
De statuten werden voor het laatst gewijzigd ingevolge akte verleden voor notaris Tim Carnewal, te
Brussel, op 14 december 2018, bekendge-maakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 10
januari 2019, nummer 301712.
VERKLARING VAN OPRICHTING
De comparanten verzoeken mij, notaris, akte te verlenen dat zij vanaf heden een vennootschap
hebben opgericht en de statuten op te stellen van een naamloze vennootschap onder de naam “A-
Stay Pelikaanstraat” met zetel te 2800 Mechelen – Begijnenweide 3, waarvan het kapitaal
eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00) bedraagt en verdeeld is in zeshonderdvijftien
(615) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale waarde, die ieder één/zeshonderdvijftiende
van het kapitaal vertegenwoordigen.
FINANCIEEL PLAN
Vóór het verlijden van de oprichtingsakte heeft de oprichter mij een financieel plan overhandigd,
waarin hij het bedrag van het kapitaal van de op te richten vennootschap verantwoordt in het licht
van de voorgenomen bedrijvigheid van de vennootschap over een periode van ten minste twee jaar.
Het financieel plan werd opgemaakt op 20 mei 2019 ondertekend door de oprichter, en bevat
minstens volgende elementen:
1° een nauwkeurige beschrijving van de voorgenomen bedrijvigheid;
2° een overzicht van alle financieringsbronnen bij oprichting, in voorkomend geval, met opgave van
de in dat verband verstrekte zekerheden;
3° een openingsbalans, evenals geprojecteerde balansen na twaalf en vierentwintig maanden;
4° een geprojecteerde resultatenrekening na twaalf en vierentwintig maanden;
5° een begroting van de verwachte inkomsten en uitgaven voor een periode van minstens twee jaar
na de oprichting;
6° een beschrijving van de gehanteerde hypotheses bij de schatting van de verwachte omzet en de
verwachte rentabiliteit;
7° in voorkomend geval, de naam van de externe deskundige die bijstand heeft verleend bij de
opmaak van het financieel plan.
Het verslag wordt door mij, notaris, voor ontvangst gedateerd en getekend. Dit stuk wordt door mij,
notaris, bewaard, overeenkomstig de voorschriften van artikel 7:3, §1 WVV.
De oprichter erkent dat de notaris hem erop heeft gewezen dat de oprichter hoofdelijk aansprakelijk
gesteld kan worden voor de verbintenissen van de vennootschap in geval van faillissement
uitgesproken binnen de drie jaar na de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, indien het kapitaal bij
de oprichting kennelijk ontoereikend was voor de normale uitoefening van de voorgenomen
0727908190
Luik B
bedrijvigheid over ten minste twee jaar.
OPRICHTING DOOR INSCHRIJVING
Ondergetekende notaris wijst comparanten op artikel 7:13 WVV dat bepaalt dat zij die bij de
oprichtingsakte verschijnen, in principe als oprichters van de vennootschap worden beschouwd.
Indien evenwel de akte één of meer aandeelhouders die samen ten minste een derde van de
aandelen bezitten, als oprichters aanwijzen, worden de overige comparanten, die zich beperken tot
de inschrijving op aandelen tegen een inbreng in geld, zonder rechtstreeks of zijdelings enig
bijzonder voordeel te genieten, als gewone inschrijvers beschouwd.
Partijen bevestigen dat alle comparanten als oprichters van de vennootschap beschouwd mogen
worden.
INBRENG IN GELD
De comparanten verklaren dat het gehele kapitaal is geplaatst, en verklaren in te schrijven in geld
tegen de prijs van honderd euro (€100,00) per aandeel als volgt:
De NV BESIX STAY, voornoemd, voor eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00), waarvoor
haar 615 aandelen toegekend worden.
Voormelde aandelen werden door de oprichter volledig volgestort.
Overeenkomstig artikel 7:12 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE13 3631 8812 1739 bij de ING Bank.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 27 mei 2019 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
PLAATSING KAPITAAL
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, het kapitaal van de vennootschap
volledig geplaatst en integraal volgestort is.
Het totaal geplaatst kapitaal bedraagt derhalve eenenzestig duizend vijfhonderd euro (€61.500,00),
waarvoor zeshonderdvijftien (615) aandelen werden toegekend, onderschreven aan de prijs van
honderd euro (€100,00) per aandeel.
UITTREKSEL UIT DE STATUTEN
Artikel 1 : Naam
De vennootschap is opgericht als een naamloze vennootschap onder de naam ‘A-Stay
Pelikaanstraat’.
Artikel 2 : Duur
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV.
Artikel 3 : Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in dit laatste geval is het
bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
Iedere verandering van de zetel wordt door de zorgen van het bestuursorgaan in de bijlage tot het
Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten.
Artikel 4 : Voorwerp
De vennootschap mag alle brevetten, vergunningen of merken die betrekking hebben op haar
maatschappelijk voorwerp aankopen, exploiteren en afstaan. Zij mag in België en in het buitenland
alle commerciële, industriële, financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen die rechtstreeks
of onrechtstreeks in verband staan met haar maatschappelijk voorwerp. De vennootschap kan alIe
verrichtingen uitvoeren die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van haar voorwerp.
De vennootschap kan optreden als franchisegever.
In verband met onroerende goederen: verwerven, kopen, verkopen, ruilen, huren, verhuren, bouwen,
onderhouden, beheren, in hypotheek geven en ontvangen.
In verband met roerende goederen, lichamelijke en onlichamelijke: verwerven, kopen, verkopen,
ruilen, huren, verhuren, onderhouden, beheren, in pand geven en ontvangen.
Alle diensten in verband met aankoop, verkoop, verhuur en beheer van onroerende goederen.
Het uitbaten en inrichten van restaurants, hotels en horecazaken.
Luik B
Het stellen van alle handelingen en handelsdaden ter bevordering van en in verband met de
gastronomie zoals onder meer maar niet uitsluitend:
- het organiseren van allerhande feesten, banketten, barbecues en alle andere activiteiten die
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden;
    •  het ter beschikken stellen van allerhande ruimten;
    •  catering, uitzendkoks en verzorgen van feesten en recepties, alle traiteurdiensten en
aanverwante activiteiten, zoals het klaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden
en bereide schotels en alle toebehoren;
    •  de in- en uitvoer van, de groot- en kleinhandel in alle voedingswaren en dranken, zowel
alcoholische als andere;
    •  het uitgeven van gastronomische boeken;
    •  het begeleiden van en het adviseren van derden bij het inrichten en het uitbaten van horeca- en
aanverwante bedrijven;
    •  het organiseren, coördineren en participeren in evenementen, voorstellingen, concerten,
tentoonstellingen, beurzen, seminaries, shows, feesten, workshops en trainingen.
Ontwerpen en voeren van reclame- en promotiecampagnes voor derden via de verschillende media.
Ontwerpen en plaatsen van buitenreclame : reclameborden en — panelen, lichtkranten en
neonreclame.
Verhuur en operationele leasing van kantoormachines, inclusief computers, zonder
bedieningspersoneel, computerapparatuur, duplicators, fotokopieermachines, schrijfmachines,
tekstverwerkers, rekenmachines, videoweergavetoestellen, radio- en televisietoestellen, audio- en
videoapparatuur, beeldschermen.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van het handelsfonds, in pand stellen en mag borg of aval verleden voor alle leningen,
kredietopeningen en alle andere verbintenissen, voor haarzelf en zelfs voor alle derden op
voorwaarde dat zij er zelf belang bij heeft.
Het verlenen van advies, begeleiding en management op bedrijfsorganisatorisch vlak, zowel aan
particulieren als aan bedrijven. Alle verrichtingen die rechtstreeks en onrechtstreeks betrekking
hebben op het leveren van diensten onder de vorm van beheer (management), in de meest ruime
betekenis aan vennootschappen en alle andere ondernemingen en organisaties.
De vennootschap kan de functie van bestuurder, zaakvoerder of vereffenaar in andere
vennootschappen waarnemen, mits naleving van artikel 2:55 WV.
Het maatschappelijk voorwerp mag worden uitgebreid of beperkt door middel van wijziging van de
statuten overeenkomstig de voorwaarden voorzien door de geldende vennootschapswetgeving.
Dit alles zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van
derden of in deelneming met derden.
    •  Artikel 5. Kapitaal
Het kapitaal van de vennootschap wordt vastgesteld op eenenzestig duizend vijfhonderd euro
(€61.500,00), vertegenwoordigd door zeshonderdvijftien (615) aandelen zonder nominale waarde die
elk één/zeshonderdvijftiende deel van het kapitaal vertegenwoordigen.
Artikel 11. Raad van bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie leden,
al dan niet aandeelhouder, benoemd door de algemene vergadering voor een termijn van hoogstens
zes jaar en onder de voorwaarden welke zij vaststelt.
De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
Indien en zolang de vennootschap minder dan drie aandeelhouders heeft, mag de raad van bestuur
bestaan uit twee bestuurders. Zolang de raad van bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die
aan een lid van de raad van bestuur een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar
werking.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 WV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
opdragen aan één of meer personen, al dan niet aandeelhouders, die alleen, gezamenlijk of als
college optreden. Het bestuursorgaan benoemt en ontslaat de gedelegeerden tot dit dagelijks
bestuur, bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen.
Beperkingen van hun vertegenwoordigingsbevoegdheid ten aanzien van het dagelijks bestuur
kunnen aan derden niet worden tegengeworpen, zelf indien ze openbaar zijn gemaakt. De bepaling
dat het dagelijks bestuur wordt opgedragen aan een of meer personen die alleen, gezamenlijk of als
college optreden, kan aan derden wel worden tegengeworpen indien gevoeglijk openbaar gemaakt.
 
Luik B
Artikel 16. Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden of
door het college door de meerderheid van de leden.
De vennootschap wordt bovendien geldig vertegenwoordigd in de handelingen en in rechte wat het
dagelijks bestuur aangaat, door de gemachtigde daartoe aangesteld, die afzonderlijk of gezamenlijk
met anderen zal handelen volgens de beslissing van de raad van bestuur.
Uiteraard kunnen ook gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders, aangesteld
worden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht.
Artikel 19. Algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen de eerste donderdag van de maand mei om 18 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Artikel 32. Maatschappelijk jaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Artikel 34. Bestemming van de winst
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van ten minste een twintigste van de
nettowinst voor de vorming van een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op
wanneer het reservefonds een tiende van het kapitaal heeft bereikt.
Het saldo staat ter beschikking van de algemene vergadering, die ieder jaar over zijn aanwending zal
beslissen.
Artikel 37. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden te 2800 Mechelen –
Begijnenweide 3.
De website van de vennootschap is www.a-stay.be.
2. Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2021.
3.Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4.Benoeming raad van bestuur
De oprichter beslist om tot eerste bestuurders te benoemen:
a) de heer NEYRINCK Tom, wonende te 2900 Schoten, Frans Reinemundlei 27;
b) de heer THOELEN Eric, wonende te 2970 Schilde – Bellevuedreef 1;
die beiden deze benoeming aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen beroepsverbod werd
uitgesproken.
Luik B
Zij wordt benoemd voor een duur van zes jaar.
Hun mandaat is onbezoldigd. Zij kunnen de vennootschap vertegenwoordigen in en buiten rechte
door hun gezamenlijke handtekening.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
BENOEMING GEDELEGEERD BESTUURDER
En onmiddellijk zijn voornoemde bestuurders bijeengekomen in vergadering en met éénparigheid
van stemmen worden volgende besluiten genomen.
A) Als voorzitter van de raad van bestuur wordt aangesteld:
de heer NEYRINCK Tom, wonende te 2900 Schoten, Frans Reinemundlei 27, die deze functie
aanvaardt;
B) Als gedelegeerd bestuurder wordt aangesteld :
de heer THOELEN Eric, wonende te 2970 Schilde – Bellevuedreef 1, die deze functie aanvaardt.
Het mandaat van de gedelegeerd bestuurder is onbezoldigd.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter
griffie van de ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap haar zetel heeft.
VOOR EENSLUIDEND ANALYTISCH UITTREKSEL
(getekend) Meester Eline Goovaerts, notaris te
Mechelen. Tegelijkertijd werd neergelegd : uitgifte van de akte en de statuten