N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : Playing Room
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
7160
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Chapelle-lez-Herlaimont
Rue du Chêne 32
Les fondateurs soussignés :
 
- Charles THOMAS, né le 8 octobre 1991, domicilié à 6040 CHARLEROI (Jumet), Place du Prieuré, 22.
- Dimitri POPADINEC, né le 10 septembre 1992, domicilié à 7160 CHAPELLE-LEZ-HERLAIMONT, Rue du
Chêne, 32.
- Quentin SENTE, né le 30 juin 1994, domicilié à 6200 CHÂTELET, Rue des Champs, 43.
 
Réunis en Assemblée le 4 avril 2022, ont décidé de constituer entre eux et les personnes qui en feront
ultérieurement partie, l'ASBL ‘’ Playing Room ’’, et ont arrêté les statuts suivants.
 
STATUTS DE L’ASBL ‘’ Playing Room ‘’
 
Chapitre 1 - Dénomination, siège, durée
 
Art. 1. L'association ainsi formée prend le nom de ‘’ Playing Room ‘’.
 
Art. 2. Le siège de l'association est fixé en Belgique, en Région wallonne.
 
Le Conseil d’administration pourra décider seul de déplacer le siège, pour autant que ce déplacement n’impose
pas la modification de la langue des statuts en vertu de la règlementation linguistique applicable.
 
Art. 3. L'association est constituée pour une durée illimitée. Elle peut être dissoute en tout temps.
 
Chapitre 2 - But et objet
 
Art. 4. L'association a pour but de promouvoir la pratique du gaming et des jeux en tout genre, ainsi que d’aider à
la sociabilisation des jeunes par ce biais.
 
Pour ce faire, l’association poursuivra entre autres :
 
- L'organisation d'évènements compétitifs liés au gaming.
- La gestion d'un lieu de rassemblement social autour d'une passion (jeux de société, jeux vidéo, …).
- L’organisation de sorties sportives.
- L’organisation de voyages et de découvertes.
 
L’association peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement, en tout ou en partie, à
0784923406
son objet, ou pouvant en amener le développement ou en faciliter la réalisation.
 
Elle peut notamment prêter son concours et s’intéresser de toutes manières à des associations, entreprises ou
organismes ayant des buts et activités similaires à ceux de la présente association, ou pouvant aider à la
réalisation ou au développement de son objet.
 
Elle peut se livrer à des opérations commerciales à titre accessoire.
 
Elle peut enfin prêter son concours et s’intéresser à toute activité similaire à son objet, faire toutes les opérations
se rattachant directement ou indirectement à ses buts et activités, créer et gérer tout service ou toute institution
poursuivant des buts similaires.
 
Chapitre 3 - Membres
 
Art. 5. L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents.
 
Le nombre de membres effectifs est illimité, sans pour autant être inférieur à deux.
 
Les droits, obligations, ainsi que les conditions liées à l’entrée et à la sortie des membres effectifs sont définis
dans les présents statuts.
 
Art. 6. Les fondateurs susmentionnés sont les premiers membres effectifs.
 
Art. 7. Par ailleurs, est membre toute personne qui, présentée par deux membres effectifs au moins ou par le
Conseil d’administration, est admise par décision de l’Assemblée générale, réunissant la majorité des voix
présentes ou représentées.
 
Art. 8. La décision de l’Assemblée générale est sans appel et ne doit pas être motivée. Elle est portée à la
connaissance du candidat par courriel ou par pli simple.
 
Le candidat non admis ne peut représenter sa candidature qu’après un an à compter de la date de la décision de
l’Assemblée générale.
 
Art. 9. Les membres effectifs composent, à l’exclusion des autres catégories de membres, l’Assemblée générale.
Ils jouissent seuls de la plénitude des droits, en ce compris le pouvoir de voter.
 
Les membres s'engagent à respecter les présents statuts et le cas échéant, le règlement d'ordre intérieur édicté
par le Conseil d'administration.
 
Ils sont astreints au paiement d’une cotisation annuelle dont le montant est fixé annuellement par l'Assemblée
générale sur proposition du Conseil d'administration sans pouvoir dépasser la somme de 100,00 €.
 
Art. 10. Les membres peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit au
Conseil d'administration.
 
Est réputé démissionnaire le membre qui ne participe pas à trois assemblées générales consécutives.
 
Est réputé démissionnaire le membre qui ne paye pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui
est adressé par courriel ou courrier postal.
 
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre qui est l'objet d'une interdiction judiciaire.
 
L'Assemblée générale constate que le membre est réputé démissionnaire.
 
Art. 11. L'exclusion d'un membre ne peut être prononcée que par l'Assemblée générale dans le respect des
conditions de quorum et de majorité requises pour la modification des statuts.
 
Le Conseil d'administration peut suspendre, jusqu’à décision de l’Assemblée générale, les membres qui se
seraient rendus coupables d’infraction grave à la loi, aux statuts ou aux lois de l’honneur et de la bienséance.
 
Un membre démissionnaire ou exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer le
remboursement des cotisations qu’il a versées.
 
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s'il s'agit d'une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
 
Art. 12. Le Conseil d'administration tient, au siège social de l'association, un registre des membres.
 
Tous les membres peuvent consulter au siège de l’association le registre des membres. A cette fin, ils adressent
une demande écrite au Conseil d’administration, avec lequel ils conviennent d’une date et d’une heure de
consultation du registre.
 
Ce registre ne peut être déplacé.
 
Art. 13. Est membre adhérent toute personne soutenant l'association par le versement d’une cotisation annuelle
dont le montant est fixé annuellement par l'Assemblée générale sur proposition du Conseil d'administration sans
pouvoir dépasser la somme de 100,00 €.
 
La demande en vue de devenir membre adhérent est formulée par écrit au Conseil d'administration de
l'association. Elle implique l'adhésion aux statuts et au règlement de l'association. Les décisions du Conseil
d'administration en matière d'admission de membres adhérents ne doivent pas être motivées.
 
Les membres adhérents sont régulièrement tenus au courant des activités de l’association.
 
Les membres adhérents peuvent se retirer à tout moment de l'association en adressant leur démission par écrit
au Conseil d'administration.
 
Le Conseil d'administration peut exclure un membre adhérent. Sa décision est communiquée à la personne
concernée par courriel ou pli simple. Elle ne doit pas être motivée.
 
Est réputé démissionnaire le membre adhérent qui ne paye pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du
rappel qui lui est adressé par courrier postal ou courriel.
 
Est réputé démissionnaire de plein droit le membre qui est l'objet d'une interdiction judiciaire.
 
Le Conseil d'administration constate que le membre adhérent est réputé démissionnaire.
 
Un membre adhérent démissionnaire ou exclu ne peut prétendre aux avoirs de l’association et ne peut réclamer
le remboursement des cotisations qu’il a versées.
 
Chapitre 4 - Assemblée générale
 
Art. 14. L'Assemblée générale est composée de tous les membres effectifs de l'association et d'eux seuls. Elle
est présidée par le président du Conseil d'administration ou en cas d’empêchement de celui-ci, par le vice-
président ou par le plus âgé des administrateurs présents.
 
L’Assemblée générale est le pouvoir souverain de l’association. Elle possède les pouvoirs qui lui sont
expressément conférés par la loi et les présents statuts.
 
L’Assemblée générale est seule compétente pour :
 
1. la modification des statuts ;
2. la nomination et la révocation des administrateurs et la fixation de leur rémunération dans les cas où une
rémunération leur est attribuée ;
3. la nomination et la révocation du commissaire et la fixation de sa rémunération ;
4. la décharge à octroyer aux administrateurs et au commissaire, ainsi que, le cas échéant, l’introduction d’une
action de l’association contre les administrateurs et les commissaires ;
5. l’approbation des comptes annuels et du budget ;
6. la dissolution de l’association ;
7. l’exclusion d’un membre ;
8. la transformation de l’ASBL en AISBL, en société coopérative agréée comme entreprise sociale et en société
coopérative entreprise sociale agréée ;
9. effectuer ou accepter l’apport à titre gratuit d’une universalité ;
10. l'admission des membres effectifs ;
11. la fixation du montant des cotisations.
 
Art. 15. L'Assemblée générale se tiendra au moins une fois l'an dans les six mois de la clôture de l’exercice social
au siège de l'association ou en tout autre endroit désigné par le Conseil d'administration et qui sera indiqué sur la
convocation.
 
Chaque réunion se tiendra aux jour, heure et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres effectifs
doivent y être convoqués.
 
Art. 16. L'Assemblée générale peut être convoquée en une réunion extraordinaire par le Conseil d'administration
chaque fois qu'il le juge utile ou à la demande d'un cinquième des membres effectifs. Le président aura mandat
pour le faire.
 
Art. 17. L’Assemblée générale est convoquée au nom du Conseil d’administration par courriel ou par lettre
ordinaire confiée à la poste ou remise de la main à la main, au moins quinze jours avant la date de l’Assemblée,
et signée par un administrateur au nom du Conseil d'administration.
 
Art. 18. L’ordre du jour sera joint à la convocation. Toute proposition signée par un vingtième des membres est
portée à l'ordre du jour.
 
Une copie des documents qui doivent être transmis à l’Assemblée générale en vertu du Code des Sociétés et
des Associations est envoyée sans délai et gratuitement aux membres effectifs et aux administrateurs qui en font
la demande.
 
Art. 19. Le Conseil d’administration pourra organiser l’Assemblée générale à distance grâce à un moyen de
communication électronique que l’association mettra à disposition des membres.
 
Art. 20. Chaque membre effectif a le droit d'assister à l'Assemblée générale.
 
Art. 21. Tout membre peut se faire représenter par un autre membre porteur d'une procuration dûment signée.
Chaque membre ne peut être porteur que d'une seule procuration.
 
Art. 22. Sauf dans les cas où la loi ou les statuts en décident autrement, les résolutions de l'Assemblée générale
sont prises à la majorité simple des membres présents ou représentés.
 
Les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités. 
 
En cas de parité des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante. Tant que
l’Assemblée générale est bicéphale, toute disposition qui octroie une voix prépondérante perd d’office ses effets.
 
Art. 23. L'Assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur l’exclusion
d’un membre, sur la modification des statuts ou sur la transformation en société coopérative agréée comme
entreprise sociale et en société coopérative entreprise sociale agréée que respectivement conformément aux
articles 2:110, 9:21, 9:23 et 14:37 & suivants du Code des Sociétés et des Associations.
 
Art. 24. L'Assemblée générale ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
 
Art. 25. Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
 
Les procès-verbaux sont rédigés par le secrétaire du Conseil d'administration ou, en cas d'empêchement, par un
autre administrateur désigné à cet effet par le Conseil d'administration. Ils sont signés par le secrétaire ou deux
administrateurs et conservés dans un registre au siège social de l'association. Tout membre peut consulter ces
procès-verbaux, mais sans déplacement du registre.
 
Tout membre justifiant d'un intérêt légitime peut demander des extraits des procès-verbaux signés par le
président ou par un autre administrateur.
 
Art. 26. Toute modification aux statuts doit être déposée sans délai, au Greffe du Tribunal de l’Entreprise et
publiée aux annexes du Moniteur belge. Il en est de même pour toute nomination ou cessation de fonction d'un
administrateur, d'une personne habilitée à représenter l'association, d'une personne déléguée à la gestion
journalière ou, le cas échéant, d'un commissaire.
 
Chapitre 5 - Organe d’administration et organe délégué à la gestion journalière
 
Art. 27. L'association est administrée par un Conseil d'administration composé de trois membres minimum et de
dix membres maximum élus pour une durée illimitée parmi les membres effectifs de l'association ou des tiers.
 
Les candidatures doivent être présentées au plus tard cinq jours avant l'ouverture de l’Assemblée générale.
 
Art. 28. Le nombre minimum d’administrateurs peut être ramené à deux lorsque l’Assemblée générale comporte
deux membres.
 
Art. 29. Les administrateurs sont nommés par l'Assemblée générale à la majorité simple des voix présentes et
représentées. Ils sont en tout temps révocables par elle.
 
Art. 30. Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa démission par écrit au Conseil d’administration.
 
En cas de vacance de la place d’un administrateur avant la fin de son mandat, le Conseil d'administration ne
pourra coopter de nouvel administrateur et sera tenu de convoquer sans délai une Assemblée générale afin de
pourvoir le poste vacant
 
Art. 31. Le Conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de
l’association en ce compris aliéner, hypothéquer et soumettre un litige à l’arbitrage. Il a dans sa compétence tous
les actes qui ne sont pas réservés expressément par la loi et les statuts à l’Assemblée générale.
 
Art. 32. Le Conseil d'administration peut désigner en son sein un président, le cas échéant, un vice-président, un
secrétaire et un trésorier. En cas d'empêchement du président, c'est le vice-président ou, à défaut, le plus âgé
des administrateurs qui assumera ses fonctions. Le président est chargé notamment de présider le Conseil
d’administration. Le secrétaire est notamment chargé de rédiger les procès-verbaux, de veiller à la conservation
des documents. Il procède au dépôt, dans les plus brefs délais, des actes exigés par le Code des Sociétés et des
Associations au Tribunal de l'Entreprise compétent. Le trésorier est notamment chargé de la tenue des comptes,
de la déclaration à l’impôt, des formalités pour l’acquittement de la taxe sur le patrimoine et de la T.V.A. et, le cas
échéant, du dépôt des comptes à la Banque Nationale de Belgique.
 
Art. 33. Le Conseil d’administration se réunit sur convocation du président ou de deux administrateurs. Il se réunit
au moins quatre fois par an. La convocation du Conseil d’administration est envoyée par courriel ou par lettre
ordinaire confiée à la poste ou remise de la main à la main, au moins huit jours avant la date fixée pour la réunion
du Conseil. Elle contient l’ordre du jour.
 
Art. 34. Le Conseil d'administration forme un collège et ne peut statuer que si la majorité des administrateurs sont
présents ou représentés.
 
Art. 35. Les décisions du Conseil d'administration sont prises à la majorité simple des voix présentes ou
représentées. Chaque administrateur dispose d'une voix.
 
Les votes nuls, blancs, ainsi que les abstentions ne sont pas pris en compte pour le calcul des majorités.
 
En cas de parité des voix, celle du président ou de l'administrateur qui le remplace est prépondérante. Tant que
le Conseil d'administration est bicéphale, toute disposition qui octroie une voix prépondérante perd d’office ses
effets.
 
Art. 36. Les membres du Conseil d'administration peuvent se faire représenter par un autre administrateur
porteur d'une procuration dûment signée. Chaque administrateur ne peut être porteur que d'une seule
procuration
 
Art. 37. Le Conseil d'administration ne peut délibérer valablement que sur les points inscrits à l'ordre du jour.
 
Art. 38. Lorsque le Conseil d’administration est appelé à prendre une décision ou à se prononcer sur une
opération relevant de sa compétence à propos de laquelle un administrateur a un intérêt direct ou indirect de
nature patrimoniale qui est opposé à l’intérêt de l’association, il doit être fait application des règles prévues à
l’article 9:8 du Code des Sociétés et des Associations.
 
Art. 39. Les décisions du Conseil d’administration peuvent être prises par décision unanime de tous les
administrateurs, exprimée par écrit.
 
Art. 40. Les décisions du Conseil d’administration sont consignées dans un registre des procès-verbaux.
 
Le procès-verbal des réunions du Conseil d’administration est signé par le président et les administrateurs qui le
souhaitent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres du Conseil d’administration
ayant le pouvoir de représentation.
 
Art. 41. Les administrateurs exercent leur fonction à titre gratuit. Toutefois, les frais exposés lors de l'exercice de
leur fonction peuvent être remboursés par l'association.
 
Art. 42. Les administrateurs, ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation personnelle et ne
sont responsables que de l'exécution de leur mandat.
 
Art. 43. L’association est aussi valablement engagée par des mandataires spéciaux et ce, dans les limites
données à leurs mandats.
 
Art. 44. Le Conseil d’administration peut ainsi déléguer une partie de ses pouvoirs à un ou plusieurs
administrateurs ou à des tiers. Dans ce cas, l’étendue des pouvoirs du (des) mandataire(s) sera précisée ainsi
que la durée du mandat. La cessation de fonction d'un administrateur met fin à tout pouvoir délégué par le
Conseil d'administration.
 
Art. 45. Le Conseil d’administration peut déléguer la gestion journalière de l’association, avec l’usage de la
signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personnes, administrateurs ou non. Le(s) délégué(s) à la
gestion journalière agi(ssen)t en qualité d’organe. S’ils sont plusieurs, ils agissent collégialement.
 
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l’association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l’intérêt mineur qu’ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention du Conseil d’administration.
Les personnes chargées, en qualité d’organe, d’assumer la gestion journalière de l’association, sont désignées
par le Conseil d’administration.
 
La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le Conseil d’administration.
 
Le mandat prend fin automatiquement quand le délégué chargé de la gestion journalière perd sa qualité
d’administrateur (ou s’il n’est plus membre du personnel de l’ASBL). Le Conseil d’administration peut, à tout
moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin au mandat conféré à la (aux) personne(s) chargée(s) de la
gestion journalière.
 
Art. 46. L’association est valablement représentée dans tous les actes ou en justice par un ou des
administrateurs désignés par le Conseil d’administration qui, en tant qu’organe, ne devront pas justifier vis-à-vis
des tiers d’une décision préalable et d’une procuration du Conseil d’administration. S’ils sont plusieurs, ils
agissent individuellement.
 
La durée du mandat, éventuellement renouvelable, est fixée par le Conseil d’administration.
 
Le mandat prend fin automatiquement quand la personne chargée de la représentation générale perd sa qualité
d’administrateur. Le Conseil d’administration peut, à tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin au
mandat conféré à la (aux) personne(s) chargée(s) de la représentation générale de l’association.
 
Chapitre 6 - Comptes et budgets
 
Art. 47. L'exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre.
 
Les comptes de l’exercice écoulé et le budget pour l’exercice suivant seront soumis annuellement pour
approbation à l’Assemblée générale.
 
Le budget présente les recettes et les dépenses ordinaires et extraordinaires de l’exercice social suivant.
 
Chapitre 7 - Dissolution
 
Art. 48. En cas de dissolution volontaire, l’Assemblée générale désigne un ou deux liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social, lequel doit être affecté en tout état de cause
à une fin désintéressée et si possible à une œuvre ayant des but et objet similaires à ceux de la présente
association.
 
Chapitre 8 - Dispositions diverses
 
Art. 49. Tout ce qui n'est pas prévu explicitement par les présents statuts est réglé conformément au Code des
Sociétés et des Associations.
 
Toute disposition contraire aux stipulations impératives de ladite loi est réputée non écrite.
 
 
Assemblée générale du 4 avril 2022
 
L’Assemblée générale réunie ce 4 avril 2022 a, après avoir adopté les statuts, décidé aux quorums légaux de
présence et de vote :
 
- De fixer le siège social de l’association à 7160 CHAPELLE-LEZ-HERLAIMONT, Rue du Chêne, 32.
 
- Que le Conseil d’administration serait composé des administrateurs suivants pour une durée illimitée :
 
•             Charles THOMAS
•             Dimitri POPADINEC
•             Kevin LEROY, né le 27 octobre 1993, domicilié à 6061 CHARLEROI (Montignies-sur-Sambre), Rue du
Cimetière, 30
•             Kevin MOREELS, né le 17 février 1994, domicilié à 6140 FONTAINE-L'ÉVÊQUE, Boulevard du Midi,
126
•             Quentin SENTE
•             Alexandre PIRMEZ, né le 23 juin 1999, domicilié à 6061 CHARLEROI (Montignies-sur-Sambre), Rue
Goor, 57
 
Qui acceptent ce mandat.
 
- Que le premier exercice social débutera le jour de la constitution de l’ASBL pour se terminer le 31 décembre
2022.
 
 
Conseil d’administration du 4 avril 2022
 
Le Conseil d’administration désigne comme personnes chargées de la gestion journalière pour une durée illimitée
:
 
•             Charles THOMAS
•             Dimitri POPADINEC
•             Kevin LEROY
•             Kevin MOREELS
•             Quentin SENTE
•             Alexandre PIRMEZ
 
Qui acceptent ce mandat et qui possèdent tous les pouvoirs de gestion et de représentation afférente à cette
gestion quotidienne.
 
Le Conseil d’administration désigne comme personnes chargées de la représentation générale pour une durée
illimitée :
 
•             Charles THOMAS
•             Dimitri POPADINEC
•             Quentin SENTE
 
Qui acceptent ce mandat.
 
Le Conseil d’administration désigne comme président en son sein :
 
•             Charles THOMAS
 
Le Conseil d’administration a repris tous les engagements pris au nom de l’ASBL en formation par les fondateurs
et ce depuis le 1er janvier 2020.
 
 
Charles THOMAS                               Dimitri POPADINEC                           Kevin LEROY
 
Kevin MOREELS                                 Quentin SENTE                                  Alexandre PIRMEZ