Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : CHILLMILL EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2320
België
Onderwerp akte : Oprichting
Hoogstraten
Withof 4
OPRICHTING – STATUTEN – OVERGANGSBEPALINGEN – VOLMACHT
 
 
Uit een onderhandse akte d.d. 15 juni 2021, blijkt de oprichting van de Vennootschap onder Firma “CHILLMILL
EVENTS”.
 
Hieronder uittreksel van de oprichtingsakte zoals bepaald in artikel 2:8 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen:
 
1 - Rechtsvorm - naam
De vennootschap is opgericht als een vennootschap onder firma. Haar benaming luidt “CHILLMILL EVENTS”.
2 - Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het Nederlands taalgebied of in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde
op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
3 – Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in het binnenland als in het buitenland:
- Het opzetten van allerlei evenementen in de culturele sector;
- Het uitbaten van zomer -en winterbar;
- Het uitbaten van pop-up bars;
- De uitbating van drank- en eetgelegenheden, met inbegrip van het verschaffen van zelf en niet-zelf bereide
kleine eetwaren;
- Het uitbaten van restaurants, koffiebars, danscafé, tea-rooms, hotels, milkbars, ijssalon, afhaalrestaurants,
traiteurbedrijven en alle aanverwante horeca-activiteiten, alsmede het inrichten van feestelijkheden,     
 vermakelijkheden, tentoonstellingen, bals en dergelijke en de verhuring van feestzalen;
- Het organiseren van feesten, optredens en happenings, al dan niet met een regelmatig karakter en dit zowel in
eigen gebouwen als in daartoe speciaal gehuurde ruimtes;
- Het organiseren van pop-up concepten;
- De bereiding en verkoop van alle koude en warme dranken en gerechten, gebak, confiserie, bereide vis- en
vleeswaren, rookwaren, ijsroom, verhuring en uitbating van alle speeltoestellen;
- De aan- en verkoop van rookwaren, wijnen en likeuren, bieren, waters, limonades, fruitsappen en alle andere
dranken, koffie, thee en alle andere warme dranken, sandwiches, gebak, kaas en alle andere eetwaren, alsmede
0769766561
de handel in antiek in al zijn vormen.
Dit alles in de meest uitgebreide zin van het woord.
De vennootschap kan onder meer, zonder dat navolgende opsomming beperkend is, alle industriële,
commerciële, financiële, burgerlijke, roerende en onroerende handelingen verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks met haar voorwerp in verband staan of de verwezenlijking ervan kunnen vergemakkelijken.
Daartoe kan zij zich door vereniging, inbreng of fusie, inschrijvingen, participaties, financiële tussenkomst of op
om het even welke wijze interesseren in alle bestaande of op te richten vennootschappen waarvan het voorwerp
hetzelfde of verwant is aan het hare of die haar bedrijvigheid in de hand zou kunnen werken of bevorderen en
uitbreiden.
De vennootschap mag gelden lenen en ontlenen aan en van derden, alsmede aan of door één of meerdere
vennoten of zaakvoerders van de vennootschap. De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder,
volmacht houder, mandataris of vereffenaar in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan zich borgstellen of zakelijke zekerheden verstrekken ten voordele van derden,
ondernemingen of vennootschappen waarvan zij een belang bezit als mede-eigenaar, vennoot, schuldeiser of
anderszins.
4 - Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd te rekenen vanaf heden.
De vennootschap verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van de
ondernemingsrechtbank van het gebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft, van een uittreksel der
oprichtingsakte.
Behoudens door de rechter, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door een vergadering van de
vennoten met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
5 - Identiteit van de hoofdelijke aansprakelijke vennoten
Mevrouw VERMEIREN Kaat, wonende te 2320 Hoogstraten, Withof 4;
De heer VERMIEREN Miel, wonende te 2320 Hoogstraten, Withof 4.
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap, ook al
heeft één enkele vennoot getekend, mits dit namens de vennootschap gebeurd is.
6 - Vennootschapsvermogen
Het vermogen van de vennootschap bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00) vertegenwoordigd door twintig (20)
aandelen zonder nominale waarde. Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningssaldo.
Deze inbreng zal worden geboekt onder de rubriek “Statutair beschikbare inbreng”.
7 - Boekjaar – jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. Op het einde van elk boekjaar
worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt de zaakvoerder de inventaris op, alsmede de
jaarrekening.
8 - Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, wordt van rechtswege gehouden op 3 juni om
19.00 uur. Indien deze dag een feestdag is, heeft de vergadering de voorafgaande werkdag plaats.
Telkens het belang van de vennootschap het vereist kan een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeengeroepen worden. Algemene vergaderingen van vennoten worden bijeengeroepen door het
bestuursorgaan en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die, alleen of gezamenlijk, één
vijfde van het vennootschapsvermogen vertegenwoordigen.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de
vennootschap of op een andere plaats, aangewezen in de oproeping.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
In dat geval dienen de formaliteiten van de bijeenroeping niet worden nageleefd.
De vennoten kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene
vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
9 - Winstverdeling
Het batig saldo dat de resultatenrekening aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
De vergadering van de vennoten beslist jaarlijks over de verdere bestemming van dit saldo van de winst.
10 - Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders al dan niet vennoot. Tot niet – statutair
zaakvoerder wordt voor de duur van de vennootschap benoemd:
Mevrouw VERMEIREN Kaat, voornoemd;
De heer VERMIEREN Miel, voornoemd.
Hij/zij verklaart zijn opdracht te aanvaarden, onder de bevestiging dat hij niet werd getroffen door enige maatregel
die zich hiertegen verzet. Hij kan slechts worden ontslagen om gewichtige redenen door een besluit van de
vergadering van de vennoten mits eenparigheid.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die handelingen waarvoor alleen de
vergadering van de vennoten bevoegd is.
De vennootschap wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door één zaakvoerder die alleen optreedt.
In de vergadering worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij wijziging van de statuten is een meerderheid vereist van minstens twee derde van de stemmen.
Indien er slechts twee vennoten zijn worden de besluiten genomen met eenparigheid van stemmen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt.
Iedere vennoot heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de
vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van
alle geschriften van de vennootschap.
11 - Ontbinding – Vereffening
In geval van ontbinding van de vennootschap zal de vereffening toevertrouwd worden aan de vennoten,
vereffenaar(s) aangesteld overeenkomstig artikel 2:77 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. De bevoegdheid van de vereffenaars wordt door deze voornoemde bepalingen geregeld.
Bovendien zullen zij het maatschappelijk vermogen in andere vennootschappen mogen inbrengen, zonder dat zij
daartoe de instemming van de algemene vergadering hoeven vragen.
Ingeval van overlijden van een vennoot, zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden zijn, doch
voortgezet worden door de overlevende vennoten of vennoot, samen in voorkomend geval met de erfgenamen in
rechte lijn van de overleden vennoot, die zich ten aanzien van de vennootschap laten vertegenwoordigen door
één gevolmachtigde. Zijn er minderjarige erfgenamen, dan zullen die van rechtswege de hoedanigheid van stille
vennoot krijgen en zal de vennootschap omgevormd worden in een commanditaire vennootschap.
Ingeval van het ontslag van een zaakvoerder, zal de vennootschap niet van rechtswege ontbonden worden, doch
worden voortgezet. De vergadering van vennoten zal een nieuwe zaakvoerder benoemen.
Alle bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan niet op geldige wijze is
afgeweken, worden geacht in de statuten te zijn ingeschreven.
12 - Overgangsbepalingen
Het eerste boekjaar gaat in op datum van neerlegging van de oprichtingsakte bij de ondernemingsrechtbank, en
eindigt op  31 december 2021.
De eerste algemene vergadering wordt gehouden in 2022.
De zetel is gevestigd te 2320 Hoogstraten, Withof 4.
De comparanten verklaren dat de vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen de verbintenissen overneemt die voor rekening en in naam van de
vennootschap in oprichting zijn aangegaan vanaf 1 juni 2021. Deze overname zal maar effect sorteren van
zo-dra de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. De verbintenissen, eventueel aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en dienen, eenmaal de vennoot-schap rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden
bekrachtigd.
13 - Volmacht administratieve formaliteiten
Bijzondere volmacht voor het vervullen van de noodzakelijke administratieve formaliteiten (o.a.
ondernemingsloket, rechtspersonenregister, BTW-nummer), zowel voor de inschrijving als voor elke latere
wijziging daarvan, wordt verleend aan ACS accountants en belastingconsulenten NV, met zetel te 2380 Ravels,
Grote Baan 201.
 
Zaakvoerder – vennoot,                                                              Zaakvoerder -vennoot,
Mevrouw VERMEIREN Kaat                                                       De heer VERMEIREN Miel