Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Chaos Studio
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Luitenant Lippenslaan 17 4
2140
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Borgerhout)
 
Gerechtelijk arrondissement Antwerpen
Chaos Studio
Luitenant Lippenslaan 17 b4, 2140 Borgerhout
 
OPRICHTINGSAKTE
 
Ondergetekenden:
 
Akkermans, Timmy, Belg, Student, geboren te Deurne op 29/09/1992, 92.09.29-311.38, Herentalsebaan 258 –
2100 Deurne
 
Hauters, Nuno, Belg, Student, Geboren te Wilrijk op 11/08/1995, 95.08.11-323.40, Luitenant Lippenslaan 17 b4 –
2140 Borgerhout
 
Beirinckx, Anna, Belg, student zelfstandige, geboren te Wilrijk op 17/10/1995 , 95.10.17-394.94 , Edmond
Thieffrylaan 99 , 2640 Mortsel
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
STATUTEN
 
BENAMING EN ZETEL
Oprichtingsdatum: 20/11/2017
 
Art. 1.         De vereniging draagt de naam “Chaos Studio”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement
Antwerpen, te Luitenant Lippenslaan 17 b4, 2140 Borgerhout
 
DUUR
 
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
 
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
0685994193
 
Culturele en sociale activiteiten te organiseren en mogelijkheden te bieden of zelf te creëren om aan
cultuurverspreiding in de meest ruime betekenis te werken en dat voor een zo breed mogelijk publiek.
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
 
Website, E-mailadres en E-communicatie
                                                                   
De website van de vereniging is “thechaosstudio.com”
Het e-mailadres van de verenigingis “info@thechaosstudio.com”. Een e-mail naar dit adres wordt geacht
ontvangen te zijn.
Leden en bestuurders kunnen aan de vereniging een e-mailadres meedelen om te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mail-adres wordt geacht rechtsgeldig te zijn gebeurd.
 
LEDEN.
 
Art. 3          De vereniging kan nooit minder dan drie leden tellen. De eerste leden zijn de ondergetekende
stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden.
 
Art. 3bis     Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits 2/3e meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van brief of e-mail. Leden die wensen uit te
treden delen dit eveneens mede aan de algemene vergadering per brief of e-mail. 
 
Art. 3ter. Het is zowel de leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening van de
vereniging onder het vrijwilligersstatuut of als werknemer.
 
Art.3quater Er wordt jaarlijks een financiële bijdrage gevraagd aan de leden van maximum 1000 euro.
 
DE ALGEMENE VERGADERING.
 
Art. 4.         De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur. Elk lid kan zich door een ander al dan niet een werkend lid laten vertegenwoordigen.
 
Bevoegdheid
 
Art. 5          De algemene vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel,
- de omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk of in een coöperatieve vennootschap met sociaal
oogmerk,
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- de kwijting aan bestuurders en commissarissen,
- het aanvaarden van leden,
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten.
- het opstellen en aanpassen van het Huishoudelijk Reglement.
 
Beslissingen
 
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Benoeming en ontslag van de bestuurders wordt beslist door de algemene vergadering en dient te geschieden
met een twee derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. 
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met een twee derde meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De algemene vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
Het opstellen en wijzigen van het huishoudelijk reglement gebeurt door de algemene vergadering met een twee
derde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Art.5ter Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art.5quater Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend door
de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de leden worden geraadpleegd en
de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder de vorm van een
uittreksel.
 
Bijeenroeping
 
Art. 6 De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de raad van bestuur ertoe verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of electronische post (e-mail)
en op uitdrukkelijk individueel verzoek via brief ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat
het agenda van de vergadering.
 
RAAD VAN BESTUUR.
 
Art. 7 Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de raad van bestuur, samengesteld uit ten minste
drie leden. De leden van de raad van bestuur worden door de algemene vergadering voor onbepaalde duur
aangesteld en zijn ten alle tijde zonder voorafgaande motivering door deze afzetbaar.
          Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder 
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt. Het ontslagen van een bestuurder uit zijn
bestuursfunctie gebeurt door de algemene vergadering en dient te geschieden met een twee derde meerderheid
van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De afzetting van een bestuurder gebeurt wanneer een
bestuurder gedwongen uit zijn functie wordt ontheven. Het aftreden van een bestuurder is wanneer hij zijn functie
neerlegt maar zijn functie nog vervult tot er vervanging voor de bestuurder is gevonden.
          De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de Algemene Vergadering hiervan schriftelijk op de
hoogte. Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten, dan
oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de Algemene Vergadering in vervanging heeft voorzien.
 
Art. 8 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij twee derde van de stemmen, op het
oog om een duurzaam beleid te garanderen. Op initiatief van de voorzitter, met insteming en deelname van alle
bestuurders en enkel bij unanieme besluitvorming, kan de besluitvorming van de raad van bestuur volledig
schriftelijk gebeuren, zonder dat de leden vergaderen. Bij de volgende vergadering worden de schriftelijke
besluiten bekrachtigd en wordt gemotiveerd waarom de schriftelijke procedure nodig was. Van elke vergadering
worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de secretaris.
 
Art. 9 Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college,
vertegenwoordigen twee bestuurders, gezamenlijk optredend  de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Zij kunnen alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze
niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Bij unanieme besluitvorming kunnen de bestuurders zonder tussenkomst van de algemene vergadering de zetel
van de vennootschap binnen het zelfde taalgebied verplaatsen, de website wijzigen en het e-mailadres wijzigen.
 
Art. 9bis
De raad van bestuur geeft jaarlijks, tijdens de algemene vergadering , rekening en verantwoording aan de
algemene vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
DAGELIJKS BESTUUR
Art. 9ter De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
raad van bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. Binnen de perken bepaald door de
raad verzorgen de dagelijkse bestuurder of de personen die hiertoe bijzondere volmachten hebben ontvangen,
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekenen zij geldig t o v bankinstellingen en gaan zij alle
mogelijke verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Zij kunnen tevens de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder
rapporteert maandelijks aan de raad van bestuur en neemt deel aan de algemene vergadering, zonder dat zijn
hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art.10         Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2018.
 
ONTBINDING
 
Art.11         Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat overeenkomt
met het doel van huidige vereniging.
                    In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art.12         Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving.
 
Art.13         Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze
kan geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
Hauters, Nuno, voornoemd, als Voorzitter
Akkermans, Timmy, voornoemd, als Co-Voorzitter
3.  Beirinckx, Anna, voornoemd, als Secretaris/Penningmeester.
 
Waarop deze Raad van bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
(indien reeds voornoemd, zo niet, volledige identiteit)
Hauters, Nuno, voornoemd
Akkermans, Timmy, voornoemd
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Antwerpen, op 20/11/2017
De stichters,
 
Hauters, Nuno
Beirinckx, Anna
Akkermans, Timmy