Ondernemingsnr : 0806 447 706
Naam
GRAIN DE SABLE	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Ikaroslaan 27 - 1930 Zaventem
Onderwerp akte : Benoeming Bijzondere Volmachthouder - Volmacht
(uittreksel uit de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan gehouden op 22 april 2025)
De vergadering besluit met meerderheid van stemmen, om Katrien Leten, wonende te Korbeekdamstraat
11, 3050 Oud-Heverlee met onmiddellijke ingang te benoemen als bijzondere volmachthouder, individueel
bevoegd en met recht van indeplaatsstelling, om de Vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden in
rechte in het kader van de volgende handelingen, onder voorwaarde dat de handelingen vallen binnen het
voorwerp van de Vennootschap:
- Het aangaan van overeenkomsten voor het ontwerp en de bouw van kinderdagverblijven of andere
gebouwen (vb. hoofdkantoor) tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het doen van aankopen van apparatuur voor kinderdagverblijven of andere gebouwen (vb. hoofdkantoor)
tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het aangaan van huurovereenkomsten en alle gerelateerde wijzigingen en bijhorende documenten zoals
zekerheden tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het aangaan van alle offertes, contracten en inkooporders met betrekking tot digitale projecten (inclusief
de aankoop of lease van hardware/software) tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het aangaan van overeenkomsten met externe adviesbureaus tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het aangaan van alle overeenkomsten met betrekking tot verzekeringspolissen tot een bedrag van 5.000
EUR;
- het aangaan van overeenkomsten in verband met reclame en marketing (vb. inkooporders in verband met
marketingcampagnes) tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het aangaan van overeenkomsten met betrekking tot de organisatie van evenementen die bijdragen aan
de promotie van de Vennootschap tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het invullen van verklaringen en aanvragen voor licenties, vergunningen en toestemmingen om
kinderdagverblijven te exploiteren en de betaling van alle bedragen die daarvoor verschuldigd zijn (met
uitzondering van bouwlicenties en bouwvergunningen) tot een bedrag van 5.000 EUR;
- invullen van verklaringen en aanvragen voor bouwvergunningen, toelatingen om kinderdagverblijven te
exploiteren en betaling van alle verschuldigde bedragen in verband daarmee tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het aangaan van alle overeenkomsten met leveranciers van voedsel, internet/telefoon, goederen,
kantoorbenodigdheden en elektriciteit tot een bedrag van 5.000 EUR;
- het aangaan van alle overeenkomsten met betrekking tot het onderhoud van faciliteiten tot een bedrag van
5.000 EUR;
- De uitvoering van enige overeenkomst met een enkele B2C-klant betreffende de boeking van een enkele
plaats in een kinderdagverblijf dat wordt geëxploiteerd door de Vennootschap (voor zover dit in de vorm van het
standaardtemplate van de Vennootschap valt);
- de volgende handelingen in het kader van het aanwerven van werknemers en stagiairs tot een bedrag van
100.000 EUR: het ondertekenen van aanbiedingsbrieven voor elk soort werk, het ondertekenen van
arbeidsovereenkomsten en alle hiermee verbonden wijzigingen, het ondertekenen van elke brief die een
proefperiode verlengt en het ondertekenen van elke brief ter bevestiging of beëindiging van het dienstverband
van een werknemer aan het einde van zijn proefperiode;
- het toekennen en vaststellen van jaarlijkse bonussen en het bepalen van de evolutie van de vergoeding
tot een bedrag van 100.000 EUR;
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notans, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
- de volgende handelingen in het kader van het beeindigen van de contractuele relatie met een werknemer
· tot een bedrag van 100.000 EUR: het ondertekenen van een brief of document in verband met een
· beëindigingsprocedure van welke aard dan ook en om welke reden dan ook die door de Vennootschap tegen
een van zijn werknemers is ingesteld en het ondertekenen van een brief waarin een werknemer wordt vrijgesteld
van naleving van het niet-concurrentiebeding of exclusiviteitsbeding;
- het aangaan van geheimhoudingsovereenkomsten ("NDA's) in verband met strategische transacties (met
name fusies en overnames) ongeacht het bedrag;
- het aangaan van alle andere geheimhoudingsovereenkomsten ongeacht het bedrag; en
- het registreren van alle huurovereenkomsten, waaronder het notarieel registreren van
huurovereenkomsten met een duurtijd van meer dan 9 jaar, mits die huurovereenkomst goedgekeurd en
rechtsgeldig is aangegaan in overeenstemming met de (voorbehouden besluiten opgenomen in de) statuten
van de Vennootschap.
De vergadering verleent volmacht aan Mr. Michiel Roovers en Mr. Mats Schoonvliet en elke andere advocaat
bij Quorum Advocatenkantoor BV, met zetel Plantin en Moretuslei 224, 2018 Antwerpen, België, RPR
Antwerpen 0737.483.97, alsook aan Ad-ministerie BV, vertegenwoordigd door Adriaan de Leeuw, met zetel te
Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, België, RPR Brussel 0474.966.438, elk individueel handelend, met recht
van indeplaatsstelling, om de beslissingen van de vergadering te publiceren in de bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, om in het licht daarvan alle administratieve formaliteiten te vervullen en, onder andere, de
Vennootschap te vertegenwoordigen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, een ondernemingsloket naar
keuze en de griffie van de Ondernemingsrechtbank en te dien einde alles te doen wat noodzakelijk is.
Ad-Ministerie BV
vertegenwoordigd door
Adriaan de Leeuw
Lasthebber