Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : FENIXX
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Koning Boudewijnlaan 20 bus A
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Ilse Verdonck, notaris met standplaats te Maasmechelen, die haar
ambt uitoefent in de onderneming “SMEETS & VERDONCK, geassocieerde notarissen”, met zetel te
3630 Maasmechelen, Oude Rijksbaan 6 op 5/10/2021, neergelegd voor registratie met het oog op de
publicatie dat:
1. VERDING Richard Yobo, geboren te Manila (Filipijnen) op éénentwintig mei negentienhonderd
negenentachtig, rijksregisternummer 89.05.21-361.40, ongehuwd, wonende te 3665 As, Steenweg
42.
2. PAOLINI Sandro, geboren te Genk op twintig januari negentienhonderd zesentachtig,
rijksregisternummer 86.01.20-107.39, ongehuwd, wonende te 3665 As, Zavelstraat 1.
 
Een besloten vennootschap heeft opgericht onder de naam "FENIXX", gevestigd te 3500 Hasselt,
Koning Boudewijnlaan 20A, met een aanvangsvermogen van tweeduizend euro (2.000,00 €).
Comparanten verklaren dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend voor
de prijs van twintig euro (20,00 €) per stuk, als volgt:
1. VERDING Richard, wonende te 3665 As, Steenweg 42, titularis van vijfenvijftig (55) aandelen,
hetzij voor duizend honderd euro (1.100,00 €);
2. PAOLINI Sandro, wonende te 3665 As, Zavelstraat 1, titularis van vijfenveertig (45) aandelen,
hetzij voor negenhonderd euro (900,00 €);
Hetzij in totaal: tweeduizend (2.000,00 €) euro of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (2.000,00 €), is
gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE52 0019 1536 2909, geopend namens de
vennootschap in oprichting bij de bank BNP PARIBAS FORTIS.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
1. Realisatie van software, enerzijds op maat van de klant gemaakt en anderzijds gebruiksklare
allround software, en gebruiksklare systemen:
• Analyseren, ontwerpen, programmeren en eventueel uitgeven van gebruiksklare systemen,
inclusief systemen van automatische data-identificatie: ontwikkeling, productie,
levering/samenstelling van documentatie over standaard- of speciale programmatuur;
0775341685
Luik B
• Het verlenen van advies met betrekking tot informaticaprogramma’s;
• Het verlenen van bijstand bij de toepassing van programma’s;
• Gegevensverwerking: het al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een
eigen programma of een programma van de klant: invoeren van gegevens, volledige verwerking van
gegevens, het permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van
derden;
• Databanken:
a. de samenstelling van databanken door het samenbrengen en al dan niet interpreteren van
bestaande gegevens uit verschillende bronnen (uurroosters, industriële catalogi, wetenschappelijke
gegevens, financiële informatie, adressenbestanden, enzoverder);
b. de opslag van gegevens door middel van een computerrecord in een bepaald formaat;
2. Overige activiteiten in verband met computers die bijdragen tot het realiseren van het voorwerp
van de vennootschap: consulting en advies op het gebied van management, marketing, aankoop,
beheer, rekrutering en selectie, communicatie, distributie, horeca, fiscaliteit, alle financiële producten
en verzekeringen, media en engineering, verkoop en commerciële support evenals de marketing,
introductie, uitoefening ervan, het geven van adviezen, maken van studies, het voorbereiden en op
gang brengen van systemen voor gegevensverwerking en alle technieken in verband met
commercieel, technisch, administratief, economisch en algemeen beheer van ondernemingen;
3. Productontwikkeling en ontwerprealisaties, verlenen van licenties;
4. Het voorlichten, opzetten, coördineren en beheren van handelingen gericht op het ontwikkelen van
projecten in de ruimste zin van het woord;
5. Het verstrekken van leningen en kredieten in de breedste zin aan vennootschappen, verenigingen
of andere entiteiten of personen met of zonder rechtspersoonlijkheid en aan particulieren, alsook het
stellen van alle commerciële en financiële verrichtingen, met uitzondering van die transacties die
wettelijk zijn voorbehouden aan banken en andere financiële instellingen; het stellen van persoonlijke
en zakelijke zekerheden ten behoeve van derden, steeds rekening houdende met de bepalingen van
het vennootschapsrecht. De vennootschap mag alle burgerlijke, commerciële, industriële, financiële,
roerende en onroerende of andere verrichtingen of handelingen doen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig
zijn of de verwezenlijking van dit voorwerp vergemakkelijken. De vennootschap mag al deze
verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden, in de meest uitgebreide zin. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen
verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar
goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Bovenvermelde
opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op welke
wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar maatschappelijk voorwerp. De
vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt acht. Daartoe kan de vennootschap samenwerken met,
deelnemen in, op gelijk welke wijze, belangen of bestuurders functie nemen in ondernemingen van
allerlei aard, alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen toestaan. Zij mag alles doen wat
verband houdt met het bovengenoemde voorwerp of wat kan bijdragen tot de realisatie ervan.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door minstens één (1) bestuurder.
Het bestuurdersmandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde of onbepaalde
duur.
Luik B
Hun mandaat eindigt cfr. art. 5:70 WVV nadat de gewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden in het boekjaar waarin het mandaat verstrijkt.
De uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Partijen komen overeen dat het bestuursorgaan zal samen komen zo dikwijls als de belangen van de
vennootschap het vereisen.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Iedere bestuurder is bevoegd om de vennootschap in en buiten rechte voor alle handelingen te
vertegenwoordigen.
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand juni, om veertien uur (14u00). Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet, door de statuten of door de
aandeelhoudersovereenkomst beslist de vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen,
zonder rekening te houden met de onthoudingen en ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders.
Voor de volgende sleutelbeslissingen, dienen de beslissingen met unanimiteit te worden genomen:
• enige verhoging van het vermogen van de vennootschap en/of de uitgifte van nieuwe aandelen
door de vennootschap;
• de creatie en vaststelling van de voorwaarden van een op aandelen van de Vennootschap
gebaseerd bonus- of incentive plan ten voordele van de bestuurders, het personeel en/of de
zelfstandige dienstverleners van de vennootschap;
• de toekenning van bevoegdheden aan het bestuur van de vennootschap inzake de uitgifte van
nieuwe aandelen, converteerbare obligaties en/of inschrijvingsrechten;
• enige vermindering van het eigen vermogen van de vennootschap;
• enige beslissing omtrent de verwerving van, overdracht van of beschikking over eigen aandelen van
de vennootschap;
• enige fusie, splitsing, partiële splitsing, of inbreng van een bedrijfstak van de vennootschap of
soortgelijke operatie;
• enige beslissing omtrent de uitkering van dividenden (zowel gewone als tussentijdse dividenden);
• enige beslissing omtrent de uitkering van tantièmes;
• de overdracht van een algemeenheid door de vennootschap;
• de ontbinding van de vennootschap;
• de benoeming van de commissaris van de vennootschap en de vaststelling van de vergoeding voor
diens mandaat;
• de bepaling van de bevoegdheden en vergoeding van de vereffenaar(s) van de vennootschap; en
• het treffen van voorbereidende stappen voor een exit;
• het wijzigen van de statuten van de vennootschap.
Indien de aandeelhouders er niet in slagen om een unanieme beslissing te nemen omtrent de
voorgaande onderwerpen, kan dit leiden tot een patstelling binnen het vennootschapsorgaan.
In deze situatie dient de hierna overeengekomen procedure in artikel 15 te worden gevolgd.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserve
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend tweeëntwintig.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde donderdag van de maand juni van het jaar
tweeduizend drieëntwintig.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 3500 Hasselt, Koning Boudewijnlaan 20A.
Benoeming en bezoldiging van de bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
- VERDING Richard Yobo, wonende te 3665 As, Steenweg 42, hier aanwezig en die aanvaardt.
Luik B
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Volmachten
BV Boekhoudkantoor Geusens te 3600 Genk, Terboekt 118 (ondernemingsnummer 0457.457.839),
of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel
Geassocieerd notaris Ilse Verdonck
Werden gelijktijdig hiermee neergelegd: een uitgifte van de akte voor registratie met het oog op
publicatie.