Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KINT-VANDERMEERSCH-WILLEMS geassocieerd notarissen
(verkort) : KVW geassocieerd notarissen
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint Jansstraat 23
 : 8840 Staden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden op zestien december tweeduizend eenentwintig voor Meester Pieter Steyaert,
notaris met standplaats te Ichtegem, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “De Vlieger
& Steyaert”, met zetel te 8480 Ichtegem, Engelstraat 127, vervangende zijn ambtsgenoot Meester
Christophe KINT, notaris met standplaats te Staden, wettelijk belet, waarvan huidig uittreksel werd
opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de neerlegging, BLIJKT dat er een besloten
vennootschap werd opgericht, genaamd « KINT-VANDERMEERSCH-WILLEMS geassocieerd
notarissen », met een aanvangsvermogen van twaalfduizend euro (€ 12.000,00).
1/ Identificatie der oprichters :
1. De heer Kint Christophe Michaël, wonende te 8840 Staden, Soetestraat 28;
2. Mevrouw Vandermeersch Ingeborg Marie Pascal Lieve Nele, wonende te 8000 Brugge, Gulden
Vlieslaan 26;
3. De heer Willems Kevin Willem Luc Guido, wonende te 8610 Kortemark (Zarren), Esenstraat 12
bus 0202.
2/ Naam en rechtsvorm :
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “KINT-VANDERMEERSCH-WILLEMS, geassocieerd notarissen”, afgekort
“KVW, geassocieerd notarissen”.
3/ Zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
4/ Voorwerp :
De vennootschap heeft tot voorwerp het uitoefenen van het ambt van notaris, zowel in hoedanigheid
van openbaar ambtenaar, als van raadsman, door de aandeelhouders, geassocieerde notarissen, in
naam en voor uitsluitende rekening van de vennootschap, onder naleving van alle wettelijke,
reglementaire en deontologische bepalingen die van toepassing zijn op de uitoefening van het ambt
van notaris.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als voorzichtig en redelijk persoon, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een
aanvullende commerciële activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Bij de verwezenlijking van het voorwerp zal steeds moeten gehandeld worden met inachtneming van
de door de bevoegde Kamer van Notarissen aangenomen reglementen onder meer deze betreffende
associaties en/of vennootschappen van notarissen.
Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
0778747177
Luik B
houden met haar professionele activiteit.
Tot het vermogen van de vennootschap kan eveneens behoren:
- een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk wordt aangewend voor het notariskantoor; of
- de zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een be-drag van vijf miljoen euro.
5/ Duur : De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
6/ Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd twintig (120) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Op de honderd twintig (120) aandelen werd onmiddellijk in geld ingetekend voor de prijs van honderd
euro nul cent (€ 100,00) per stuk, als volgt:
- door de heer Kint Christophe, voornoemd : veertig (40) aandelen, hetzij voor vierduizend euro nul
cent (€ 4.000,00);
- door mevrouw Vandermeersch Ingeborg, voornoemd : veertig (40) aandelen, hetzij voor
vierduizend euro nul cent (€ 4.000,00);
- door de heer Willems Kevin, voornoemd : veertig (40) aandelen, hetzij voor vierduizend euro nul
cent (€ 4.000,00).
Hetzij in totaal: honderd twintig (120) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Zij verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij twaalfduizend euro nul cent (€
12.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere rekening namens de vennootschap in oprichting bij
KBC Bank.
Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op dertien december tweeduizend en
eenentwintig (13/12/2021) afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons Notaris
overhandigd om bewaard te worden.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van twaalfduizend euro
nul cent (€ 12.000,00).
7/ Bestuur - bestuursorgaan
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatievennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen, waarvan de enige aandeelhouder een notaris is die zijn beroep uitoefent
in de notarisvennootschap, en die aangeduid wordt als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening
van dit mandaat. De bestuurders kunnen de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben indien zij
worden benoemd in de statuten.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
de betrokkene geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet
alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval
van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
8/ Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
9/ Externe vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
Voor betalingen en verbintenissen boven de vijfduizend euro nul cent (€ 5.000,00) en
rechtshandelingen die verband houden met de aan- en verkoop van onroerende goederen van de
vennootschap en/of vestiging van hypothecaire zekerheden (hypothecaire
Luik B
inschrijvingen, hypothecaire volmachten en/of hypotheekbeloftes) zal evenwel de handtekening van
alle bestuurders noodzakelijk zijn.
Deze bevoegdheidsbeperkingenkunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris, waarbij de volmacht
bepaald wat betreft het voorwerp ervan en slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor
een notaris een volmacht mag verlenen. De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris
niet tot voorwerp hebben.
10/ Gewone algemene vergadering
Jaarlijks wordt een algemene vergadering gehouden in de zetel of op elke andere plaats aangeduid
in de oproeping op derde vrijdag van de maand juni om 12u30.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering plaats de eerstvolgende
werkdag.
11/ Toegang tot de algemene vergadering
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
12/ Stemrecht
Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal aandelen.
13/ Boekjaar.
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
14/ Bestemming van resultaat.
De algemene vergadering bepaalt de bestemming van het resultaat met naleving van de wettelijke
voorschriften, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling. In het geval er geen beslissing wordt genomen door de algemene
vergadering over de resultaatverdeling, worden alle winsten gereserveerd binnen de vennootschap.
15/ Interimdividenden.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of
uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
16/ Vereffeningssaldo.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Overgangsbepalingen
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
loopt tot en met 31 december 2022. De eerste algemene vergadering heeft plaats op de derde
vrijdag van de maand juni van het jaar tweeduizend en drieëntwintig (2023) om 12u30.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8840 Staden, Sint Jansstraat 23.
3. Benoeming van niet-statutaire bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie (3).
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, bestuurders, en dit
voor onbepaalde duur:
1/ De besloten vennootschap “Notaris Christophe Kint”, waarvan de zetel gevestigd is te 8840
Staden, Soetestraat 28, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Ieper), onder
nummer 0893.649.320.
Voor deze vennootschap zal zijn bestuurder de heer Kint Christophe, voornoemd, optreden als vast
vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, die alhier is tussengekomen en aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn door een
besluit dat zich hiertegen verzet;
2/ De besloten vennootschap “Yzi”, waarvan de zetel gevestigd is te 8000 Brugge, Gulden-Vlieslaan
26, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), onder nummer
Luik B
0777.680.672.
Voor deze vennootschap zal zijn bestuurder mevrouw Vandermeersch Ingeborg, voornoemd,
optreden als vast vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, die alhier is tussengekomen en aanvaardt en bevestigt niet
getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet;
3/ De besloten vennootschap “Kewinot”, waarvan de zetel gevestigd is te 8610 Kortemark (Zarren),
Esenstraat 12 bus 0202, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Oostende),
onder nummer 0777.771.635.
Voor deze vennootschap zal zijn bestuurder de heer Willems Kevin, voornoemd, optreden als vast
vertegenwoordiger in de zin van artikel 2:55 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, die alhier is tussengekomen en aanvaardt en bevestigt niet getroffen te zijn door een
besluit dat zich hiertegen verzet.
Hun mandaat is bezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering en
waarvan het bedrag zal vastgesteld worden door de algemene vergadering.
Het mandaat van mevrouw Vandermeersch Ingeborg en de heer Willems Kevin vangt slechts aan
ten vroegste op 1 januari 2022 en niet vóór het tijdstip van de respectievelijke eedafleggingen.
4. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane verbintenissen worden door de
vennootschap uitdrukkelijk overgenomen en bekrachtigd.
Het notariskantoor wordt voor rekening van de thans opgerichte vennootschap gevoerd vanaf de
inwerkingtreding van de associatieovereenkomst.
5. Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt
dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De aandeelhouders bezitten
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “ADFISC”, met zetel te 8800 Roeselare, Kwadestraat 20 C, BTW BE
0466.264.449, en alle bestuurders, bedienden en/of aangestelden of elke andere door hem
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de
fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij
de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel.