Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SUR LYS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rijselstraat 54
 : 8930 Menen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor het ambt van Meester Nicolaas VERMEULEN, notaris te Menen, op 12
juni 2023, neer te leggen ter registratie, houdende oprichting van de besloten vennootschap SUR
LYS, met zetel te 8930 Menen, Rijselstraat 54, blijkt onder meer hetgeen volgt.
OPRICHTERS
De vennootschap werd opgericht door de heer VAN HAUTEGHEM Bart, geboren te Wilrijk op 27
augustus 1980, en zijn echtgenote mevrouw PONSEELE Evelien, geboren te Menen op 14 juni
1982, wonende te 8510 Kortrijk (Marke), Baron J. de Bethunestraat 6.  
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam SUR LYS.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest, meer bepaald te 8930 Menen, Rijselstraat 54.
DUUR
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
VOORWERP
- De aan- en verkoop, in het groot en het klein, de import en export van wijnen, schuimwijnen,
afgeleide en aanverwante producten, streekproducten, toebehoren - in binnen en buitenland.
- De aan- en verkoop, in het groot en het klein, de import en export van diverse toebehoren, zoals
accessoires, literatuur, glaswerk, benodigdheden voor de productie en consumptie van wijnen,
schuimwijnen, afgeleide en aanverwante producten, streekproducten, edm.
- De huur en verhuur van diverse toebehoren, zoals accessoires, literatuur, glaswerk, benodigdheden
voor de productie en consumptie van wijnen, schuimwijnen, afgeleide en aanverwante producten
zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en dergelijke meer, streekproducten,
edm.
- De aan- en verkoop, in het groot en het klein, de import en export van diverse afgeleide en
aanverwante producten, zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en dergelijke
meer.
- De aan- en verkoop, in het groot en het klein, de import en export van andere streekproducten,
zoals bier, olijfolie, confituur, stroop, koekjes, snacks, ham, vlees, kaas, taart, mosterd, edm.
- Het verstrekken van adviezen ivm wijnen, schuimwijnen, afgeleide en aanverwante producten,
zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en dergelijke meer, streekproducten,
toebehoren.
- Het organiseren en verzorgen van cursussen ivm wijnen, schuimwijnen, afgeleide en aanverwante
producten, zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en dergelijke meer,
streekproducten, toebehoren.
- Het organiseren en verzorgen van proeverijen en beurzen ivm wijnen, schuimwijnen, afgeleide en
aanverwante producten zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en dergelijke
meer, streekproducten, toebehoren.
- Het organiseren en verzorgen van excursies en reizen in binnen- en buiteland ivm wijnen,
schuimwijnen, afgeleide en aanverwante producten zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten,
Porto, gin, whisky en dergelijke meer, streekproducten, toebehoren.
0802650353
- Het organiseren en verzorgen van gidsbeurten ivm wijnen, schuimwijnen, afgeleide en aanverwante
producten, streekproducten zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en
dergelijke meer, toebehoren.
- Het organiseren en verzorgen van activiteiten ivm wijnen, schuimwijnen, afgeleide en aanverwante
producten zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en dergelijke meer,
streekproducten, toebehoren zoals kooksessies, gastronomische avonden en dergelijke meer.
- In het algemeen alle mogelijke activiteiten ivm wijnen, schuimwijnen, afgeleide en aanverwante
producten zoals versterkte wijnen, likeuren, distilaten, Porto, gin, whisky en dergelijke meer,
streekproducten en toebehoren.
- Het verlenen van adviezen en diensten in de meest uitgebreide zin.
- Het verstrekken van leningen en financieringen aan ondernemingen.
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande en of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen, het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
- het beheer van een onroerend vermogen, dit omvat:
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen en
verbouwen, onderhouden, verwerven en verkopen van vruchtgebruik, verhuren, huren, verkavelen,
prospecteren en uitbaten van onroerende goederen voor eigen rekening en voor rekening van
derden.
Alle handelingen die rechtstreeks en onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van
aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor
het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden hebben
van deze onroerende goederen.
- Het beheren van eigen roerend vermogen, en alle handelingen die hiermee verband houden in de
meest ruime zin van het woord.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen, mits
naleving van het wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
AANVANGSVERMOGEN – AANDELEN
Het aanvangsvermogen bedraagt drieduizend euro (€ 3.000,00), volledig volstort, verdeeld in
honderd (100) aandelen, en werd onderschreven door de oprichters.
Het aanvangsvermogen werd gestort op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in
oprichting.
BESTUUR – VERTEGENWOORDIGING 
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding. 
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen, overeenkomstig artikel 2:55 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen. Deze aanstelling kan enkel gebeuren mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde
vennootschap.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder
(behoudens inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan), alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. In geval van een bezoldiging kan deze in geld of in natura worden ontvangen.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering, die
beslist met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze
vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele
representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
De eventuele bezoldiging kan in geld en/of natura worden ontvangen.
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur, mevrouw Evelien PONSEELE,
voornoemd, die heeft verklaard haar mandaat te aanvaarden.
Het mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste donderdag van de maand juni, om negentien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de eerste donderdag van de maand juni van het
jaar 2025.
BOEKJAAR – OVERNAME VERBINTENISSEN
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2024.
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 maart 2023 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben
vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
WINSTVERDELING – RESERVES 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft evenwel uitdrukkelijk de bevoegdheid om binnen de grenzen van de
artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING – VEREFFENING 
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOLMACHT
Bijzondere volmacht wordt verleend met het recht van indeplaatsstelling, aan de bv
BOEKHOUDKANTOOR DE LAET EN CO., te 2070 Zwijndrecht, Dorp West 115,
ondernemingsnummer 0464.549.430, vertegenwoordigd door de heer Andy DE LAET, of iedere
andere, door hem aangestelde persoon, teneinde:
1°  eventuele inschrijving te vorderen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen;
2°  eventuele inschrijving van de vennootschap te vorderen als belastingplichtige bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde;
3° alle eventuele benodigde administratieve handelingen te stellen die noodzakelijk zijn voor de
vennootschap, met inbegrip van de formaliteiten van het UBO-register.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
(volgt de handtekening) 
Meester Justin VANDEPUTTE
Notaris
 
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de oprichtingsakte;
- tekst der statuten.