Ondernemingsnr : 0539826972
Naam
(voluit) : DataWoods
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Tichelrei 82
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal verleden op 21 juni 2021 voor meester Charlotte Tomme, notaris met
standplaats te Gent, eerste kanton, die haar ambt uitoefent in de CVBA “NOTAS, geassocieerde
notarissen”, met zetel te Gent, Kouter 27, reeds geregistreerd, blijkt dat een buitengewone algemene
vergadering heeft plaatsgevonden van de besloten vennootschap "DataWoods", met zetel te 9000
Gent, Tichelrei 82, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Gent) onder
ondernemingsnummer 0539.826.972, en volgende bekend te maken besluiten heeft genomen:
(…)
AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en hierbij de rechtsvorm van een besloten vennootschap
(afgekort: BV) te behouden.
(…)
UITGIFTE VAN NIEUWE AANDELEN TOT VERGOEDING VAN EEN INBRENG IN GELD
(…)
De vergadering beslist over te gaan tot uitgifte van duizend (1.000) nieuwe aandelen, van dezelfde
aard en met dezelfde rechten als de bestaande aandelen, die zullen delen in de winst vanaf hun
uitgifte, in te schrijven tegen de uitgifteprijs van vijfhonderd euro (€ 500,00) per aandeel, volledig te
storten door een inbreng in geld. 
In toepassing van de mogelijkheid geboden door artikel 5:125 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, dienen de nieuwe aandelen bij hun uitgifte nog niet te worden
volgestort. 
(…)
Zijn vervolgens tussengekomen:
- de heer De Clercq, Kristof, gedomicilieerd en verblijvende te 9000 Gent, Tichelrei 86;
- de besloten vennootschap “Aditus Consulting”, met zetel te 1030 Schaarbeek, Auguste Reyerslaan
213;
- de heer Deprest, Pieter-Jan Roger Maurits, (…) wonende te 9000 Gent, Zonnestraat 201 (…);
- de heer Carpels, Tijl Juliaan, (…) wonende te 9000 Gent, Helsinkistraat 13, (…);
- de heer Gilles, Pieter, Karel Lars Igor Bogdan, (…) wonende te 9000 Gent, Kempstraat 181 (…). 
(…)
De voormelde inschrijvers hebben daarop verklaard volledig op de hoogte te zijn van de statuten en
de financiële toestand van de Vennootschap, en in te schrijven op alle duizend (1.000) nieuwe
aandelen van de Vennootschap, doch zonder reeds enige storting op deze aandelen te doen (…).
De voornoemde heer Kristof De Clercq, aanwezig, verklaart en erkent dat op ieder aandeel waarop
door hem aldus werd ingeschreven nog een bedrag dient te worden volgestort van vijfhonderd euro
Luik B
(€ 500,00), hetzij een totaal nog te volstorten bedrag van driehonderdendrieduizend vijfhonderd euro
(€ 303.500,00).
De besloten vennootschap “Aditus Consulting”,  vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaart en erkent
dat op ieder aandeel waarop door haar aldus werd ingeschreven nog een bedrag dient te worden
volgestort van vijfhonderd euro (€ 500,00), hetzij een totaal nog te volstorten bedrag van
honderdachtendertigduizend euro (€ 138.000,00).
De heer Pieter-Jan Deprest, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaart en erkent dat op ieder
aandeel waarop door hem aldus werd ingeschreven nog een bedrag dient te worden volgestort van
vijfhonderd euro (€ 500,00), hetzij een totaal nog te volstorten bedrag van achtendertigduizend euro
(€ 38.000,00).
De heer Tijl Carpels, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaart en erkent dat op ieder aandeel
waarop door hem aldus werd ingeschreven nog een bedrag dient te worden volgestort van
vijfhonderd euro (€ 500,00), hetzij een totaal nog te volstorten bedrag van vijftienduizend euro (€
15.000,00).
De heer Pieter Gilles, vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaart en erkent dat op ieder aandeel
waarop door hem aldus werd ingeschreven nog een bedrag dient te worden volgestort van
vijfhonderd euro (€ 500,00), hetzij een totaal nog te volstorten bedrag van vijfduizend vijfhonderd
euro (€ 5.500,00).
(…)
De vergadering stelt vast en verzoekt mij, notaris, akte te nemen van het feit dat op voormelde
nieuwe aandelen daadwerkelijk ingeschreven werd en dat het aantal aandelen van de
Vennootschap  aldus daadwerkelijk gebracht werd op duizend honderd (1.100).
CREATIE VAN DRIE (3) SOORTEN VAN AANDELEN
(…)
De vergadering besluit tot creatie van drie (3) soorten van aandelen, te weten aandelen soort A (“A-
aandelen”), aandelen soort B (“B-aandelen”) en aandelen soort C (“C-aandelen”), met rechten zoals
hierna vermeld.
i. Bindende voordrachtrechten
De houders van A-aandelen (“A-aandeelhouders”) zullen het recht hebben om kandidaten voor te
dragen voor de benoeming van ten minste één (1) bestuurder (de “A-Bestuurder(s)”).
De houders van B-aandelen (“B-aandeelhouders”) zullen het recht hebben om kandidaten voor te
dragen voor de benoeming van één (1) bestuurder (de “B-Bestuurder”).
Aan de C-aandelen zullen geen voordrachtrechten verbonden zijn.
ii. Externe vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college, zal de
vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig vertegenwoordigd
worden door een A-Bestuurder of een B-Bestuurder, alleen handelend, dan wel door twee
bestuurders, van wie ten minste één bestuurder een A-Bestuurder of een B-Bestuurder is,
gezamenlijk handelend.
Hij (zij) zal (zullen tegenover derden geen bewijs moeten leveren van zijn (hun) machten.
(...)
AANNEMING NIEUWE VERSIE VAN DE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die onder meer in overeenstemming en in uitvoering zijn met de hiervoor genomen
besluiten en met het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten die zullen gelden
als coördinatie, als volgt luidt, bij uittreksel:
“(…)Rechtsvorm - Naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap en draagt de naam "DataWoods".
(…)
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
(…)
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
I.     VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. De ontwikkeling van  software (hieronder onder meer begrepen onderzoek, nieuwe ontwikkeling,
prototyping, modificatie, hergebruik, re-engineering, onderhoud of enige andere activiteiten die
resulteren in softwareproducten) en hardware. 
2. Studiewerk, advies en ontwerp van geïntegreerde toepassingen op het vlak van
informatietechnologie (hardware en software), van telecom-, intro- en internettoepassingen;
3. De aankoop, de verkoop, de groothandel en kleinhandel, de invoer en uitvoer, de installatie en de
Luik B
montage van informaticasystemen in de ruimste zin van het woord, van alle mogelijke
randapparatuur, netwerkbekabeling, telecom- en andere hightech installaties; systeemanalyse,
voorontwerp, ontwerp en programmatie van informaticatoepassingen in de meest ruime zin van het
woord; de aankoop, de verkoop, de groothandel en kleinhandel, de invoer en de uitvoer, de installatie
en de technische ondersteuning van bestaande softwaretoepassingen in de meest ruime zin van het
woord.
4. De assemblage en herstelling van computers en informaticamateriaal, het aanleggen en
onderhouden van netwerken, het bieden van totaaloplossingen inzake informatica in de breedste zin
van het woord, …
5. De ontwikkeling van elektronica, robots, … evenals engineering, de levering, de installatie, het
onderhoud, de verkoop van wisselstukken, het opleiden van personeel  en het verlenen van
assistentie bij alle voornoemde zaken.
6. Het geven van seminaries, workshops, lessen, …
7. Het verlenen van adviezen en hulp, ondersteuning aan het bedrijfsleven, particulieren, overheden
op het gebied van planning, ICT, organisatie, innovatie, …
8. Het verlenen van diensten en adviezen aan derden in het algemeen en in het bijzonder in de  ICT. 
9. Het opleiden, coachen, begeleiden en optreden als manager van musici/muzikanten, performers
en kunstenaars in de ruimste zin van het woord; verlenen van bestuursadvies voor andere bedrijven
in de kunst, decoratie en de lifestyle wereld. 
10. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
11. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
12. Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassingen; het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven
van octrooien, knowhow en aanverwante immateriële vaste activa;
13. De aan- en verkoop, evenals de in- en uitvoer van om het even welke goederen.
II.    VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren,
verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen en opvolgen van
projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en
verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en
die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg
stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot
zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.  BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten.  
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
Zij mag zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen aan andere
fysieke of juridische personen.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als
bedoeld in de Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten
Luik B
en over het vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
(…)
Bestuursorgaan 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De A-aandeelhouders hebben het recht kandidaten voor te dragen voor de benoeming van ten
minste één (1) bestuurder (de “A-Bestuurders(s)”).
De B-aandeelhouders hebben het recht kandidaten voor te dragen voor de benoeming van één (1)
bestuurder (de “B-Bestuurder”).
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Artikel 13: Bevoegdheden van het bestuursorgaan 
§ 1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. De enige
bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is. 
§ 2. Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur vormen. Indien er drie of
meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan. De besluiten van een collegiaal
bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders worden genomen. 
§ 3. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
wordt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder geldig
vertegenwoordigd door een A-Bestuurder of een B-Bestuurder, alleen handelend, dan wel door twee
bestuurders, van wie ten minste één bestuurder een A-Bestuurder of een B-Bestuurder is,
gezamenlijk handelend.
Hij (zij) moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn (hun) machten.
§ 4. Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…) Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden en stelt de
eventuele vergoeding vast.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen en de beslissingen die,
ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
(…)
ALGEMENE VERGADERING
(…) Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders (de “jaarvergadering”)
Luik B
gehouden op de zetel, de tweede vrijdag van de maand november, om 9 uur.
(…) Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Boekjaar 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli van ieder jaar en eindigt op 30 juni van het
daaropvolgend jaar.
(…)
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
(…)
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is of zijn de
bestuurder(s) in functie, aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
(…)
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(…)”
ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verklaart en bevestigt dat het adres van de zetel van de Vennootschap gevestigd is
te 9000 Gent, Tichelrei 82.
ONTSLAG BESTUURDERS
De vergadering besluit de heer Kristof De Clercq en de heer Stephan van der Waart van Gulik,
beiden voornoemd, met onmiddellijke ingang ontslag te geven uit hun functie van bestuurders. 
BENOEMING BESTUURDERS
De vergadering besluit te benoemen tot niet-statutaire bestuurders van de Vennootschap voor een
onbepaalde duur, met ingang vanaf heden:
- op voordracht van de A-Aandeelhouder: de besloten vennootschap “Lotika”, met zetel te 9000
Gent, Tichelrei 86, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent onder
ondernemingsnummer 0840.612.490, hier vertegenwoordigd, overeenkomstig de statuten, door haar
bestuurder, te weten de heer Kristof De Clercq, voornoemd, die verklaart het mandaat te aanvaarden
en de voornoemde heer Kristof De Clercq aan te duiden als haar vaste vertegenwoordiger;
- op voordracht van de B-Aandeelhouder: de besloten vennootschap “Aditus Consulting”, voornoemd
en hier vertegenwoordigd als voorzegd, die verklaart het mandaat te aanvaarden en de voornoemde
heer Mark Duyck aan te duiden als haar vaste vertegenwoordiger. 
(…) 
MACHTIGING ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan VAN REYBROUCK BV, met zetel te 8200 Brugge,
Ten Briele 10/9, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge) onder nummer
0875.201.997, evenals aan haar bestuurders en bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle administratieve handelingen en formaliteiten te
vervullen met betrekking tot de genomen besluiten, zoals - doch zonder beperkend te zijn - de
opmaak van en de registratie in een register van aandelen opgesteld in overeenstemming
Luik B
met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de wijziging van de registratie in het UBO-
register, de wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen en, desgevallend,
de wijziging van de btw-identificatie.
COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent aan de ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst
van de statuten van de Vennootschap, in overeenstemming met de bovengenoemde besluiten, op te
stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
(...)
 
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Charlotte Tomme
Samen hiermee neergelegd: 
- een uitgifte van het proces-verbaal;
- de gecoördineerde tekst van de statuten;
- het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.