Ondernemingsnr : 0653850274
Naam
(voluit) : Karel Vanbeylen & Brecht Reyntjens, geassocieerde notarissen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Lichterveldestraat 74
 : 8750 Wingene
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
BENAMING
Uittreksel uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Stijn Verhamme te Tielt op 11 juli 2023,
geregistreerd op het kantoor Rechtszekerheid Oostende op 14 juli 2023, Register OBA 5 Boek 0
Blad 0 Vak 18490, ontvangen registratierechten: vijftig euro (50,00EUR), de ontvanger, inhoudende
de buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten vennootschap “Karel
vanbeylen & brecht reyntjens, geassocieerde notarissen”, gevestigd te 8750 Wingene,
Lichterveldestraat 74, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), met
ondernemingsnummer 0653.850.274;
Met eenparigheid van stemmen heeft de algemene vergadering ondermeer het volgende beslist:
1. Wijziging van de benaming van de vennootschap in “VANBEYLEN & REYNTJENS,
NOTARISSEN”;
2. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
3. Besluit om de statutaire onbeschikbare eigenvermogensrekeningen om te vormen in beschikbare
eigenvermogensrekeningen.
4.1. Teneinde te voldoen aan de voorschriften voorzien in artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, verslag van het bestuursorgaan dat de voorgestelde wijziging
van het voorwerp omstandig verantwoordt.
4.2. Wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zoals hierna bepaald.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Deze statuten luiden als volgt:
RECHTSVORM-NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “VANBEYLEN & REYNTJENS, NOTARISSEN”.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot enig voorwerp het uitoefenen, al dan niet in associatie, van het ambt van
notaris.
Het inrichten van alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van het ambt van notaris.
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder normaal beheer als redelijk en voorzicht persoon, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een
aanvullende commerciële activiteit.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks alle verschuldigde honoraria en int deze voor eigen rekening
van de vennootschap.
Hij/Zij mag alle lichamelijke en onlichamelijke roerende goederen verwerven en bezitten die verband
houden met zijn/haar professionele activiteit, alsook een onroerend goed dat geheel of gedeeltelijk
wordt aangewend voor het notariskantoor of zakelijke rechten op dit onroerend goed.
De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt tot hun inbreng. De aansprakelijkheid van de
notarisvennootschap is beperkt tot een bedrag van vijf miljoen euro.
INBRENGEN
Het eigen vermogen van de vennootschap wordt vertegenwoordigd door driehonderd (300)
aandelen, elk aandeel één/driehonderdste (1/300ste) vertegenwoordigend van het
vennootschapsvermogen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR
De vennootschap kan enkel worden bestuurd door haar aandeelhouder of aandeelhouders die
notaris is of zijn of door een of meerdere notariële participatie-vennootschappen of notariële
bestuursvennootschappen.
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder, zodra
hij geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit geldt niet alleen in geval
van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken bestuurder maar ook, in geval van preventieve
of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens deze die de wet of de statuten
aan de algemene vergadering voorbehouden.
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) door elke bestuurder afzonderlijk;
b) door een volmachtdrager, van wie de volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en
slechts betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
De volmacht mag de uitoefening van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni om 11.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
TOELATING TOT DE ALGEMENE VERGADERING-STEMRECHT
Uitsluitend de aandeelhouder(s) die op datum van de algemene vergadering in het aandelenregister
van de vennootschap als aandeelhouder ingeschreven is (zijn), worden tot de algemene vergadering
toegelaten en kunnen er stemrecht uitoefenen.
§ 1. Op de algemene vergadering heeft elke aandeelhouder één stem, ongeacht het aantal
aandelen.
§ 2. Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend, alleen uitoefenen.
§ 3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
§ 4. Op algemene vergaderingen mag alleen beraadslaagd en beslist worden over de voorstellen die
zijn opgenomen in de agenda, behalve als alle personen die opgeroepen dienden te worden,
aanwezig zijn.
§ 5. Behoudens bijzondere wettelijke of statutaire bepalingen kan de algemene vergadering slechts
geldig beraadslagen en beslissen mits de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten
minste drie/vijfde van de uitgegeven aandelen van de vennootschap vertegenwoordigen, en zijn
besluiten alleen dan aangenomen indien zij een (gewone) meerderheid van de uitgebrachte
stemmen hebben verkregen.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
AANLEGGEN VAN RESERVES-WINSTVERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft eveneens de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:
143 over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
VERDELING VAN HET NA VEREFFENING OVERBLIJVENDE SALDO
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
6.1. Beslissing om de huidige bestuurders, te weten de heer Karel Vanbeylen, wonende te 8750
Wingene, Lichterveldestraat 72 en de heer Brecht Reyntjens, wonende te 8850 Ardooie, Hellestraat
3/000E, te ontslaan met ingang vanaf heden.
6.2. Beslissing om drie nieuwe bestuurders te benoemen met ingang vanaf heden, te weten:
- de besloten vennootschap “VKNOT”, gevestigd te 8750 Wingene, Lichterveldestraat 74,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), met ondernemingsnummer
BE0803.841.275, met als vaste vertegenwoordiger de heer Karel Vanbeylen, voornoemd;
- de besloten vennootschap “BRANOT”, gevestigd te 8850 Ardooie, Hellestraat 3/E, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), met ondernemingsnummer BE0803.838.505,
met als vaste vertegenwoordiger de heer Brecht Reyntjens, voornoemd;
- De besloten vennootschap “CVNOT”, met zetel te 8750 Wingene, Lichterveldestraat 74,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Brugge), met ondernemingsnummer
BE0803.832.268, met als vaste vertegenwoordiger de heer Charles Vanbeylen, wonende te Sint-
Juliaanstraat 35 c, 8920 Langemark-Poelkapelle;
Een bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer optreden als bestuurder zodra
hij geen (geassocieerd) notaris meer is. Dit geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als
notaris, maar ook in geval van preventieve of disciplinaire schorsing als notaris, tijdens de duur van
de schorsing.
7. Zetel van de vennootschap: 8750 Wingene, Lichterveldestraat 74.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
(Get.) Stijn Verhamme, geassocieerd notaris te Tielt.
Tegelijk hiermede neergelegd: afschrift van de akte en gecoördineerde statuten.