Ondernemingsnr : 0448 752 682
Naam
(voluit) : Health Dender
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Lessensestraat 54 9500 Geraardsbergen
Onderwerp akte : 1/ Notulen van Algemene Vergadering VZW Health Dender met agenda: 1/
Kwijting Bestuurders en 2/ ontbinding van VZW en aanstellen vereffenaar
NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN EEN VZW IN LIQUIDATIE
gehouden op 12 september 2024, om 15hr,
op het volgende adres:
Oudenaardsestraat 295/1, 9500 Geraardsbergen
BUREAU
De leiding en het toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door het bureau, dat als volgt is
samengesteld:
- de voorzitter: Dr Luc Billiau.
- de secretaris: Dr. Ronald De Puysseleyr.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de
volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst die bij het Bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst
zal bij deze notulen worden gevoegd, samen met de volmachten van de vertegenwoordigde personen.
AANWEZIGHEDEN
- Aanwezig:
Dr. Patrick De Coninck vast lid.
- Verontschuldigd: Geen enkel lid verontschuldigde zich voor zijn afwezigheid.
- Niet-verontschuldigde afwezigheid: Geen enkel lid is afwezig zonder zich te verontschuldigen.
- Uitgenodigd: Er zijn geen genodigden aanwezig.
- Vertegenwoordiging: Geen enkel lid heeft een volmacht gegeven om zich te laten vertegenwoordigen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de leden op 26
augustus 2024.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de algemene
vergadering.
Alle leden hebben de documenten die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking worden
gesteld, gelezen of hebben kunnen lezen.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de statuten van de vereniging kan de vergadering ook geldig beraadslagen over alle punten
die niet op de agenda staan, mits deze geen wijziging van de statuten met zich meebrengen.
Elk vast lid heeft één stem. Gezien de aanwezigheid, nemen 3 leden deel aan de stemming over een totaal
van 3.
AGENDA
1. Kwijting aan de bestuurders;
2. Ontbinding van de vereniging en aanstelling van de vereffenaar.
BERAADSLAGINGEN
1. Kwijting aan de bestuurders
De algemene vergadering verleent kwijting aan elk van de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat
gedurende het boekjaar 01/03/2023 - 29/02/2024 en het boekjaar 2024 tot op heden.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
2. Ontbinding van de vereniging
Het Bestuursorgaan vermeldt de redenen waarom het verzoek tot ontbinding van de vereniging op de
agenda wordt geplaatst :
a. Overlijden van de voorzitter Dr. De Mey Peter in mei 2024.
b. Slechts 1 lid en 2 bestuursleden actief in de vereniging.
c. Irrelevantie van de doelstellingen van de vereniging. Gezien de overname
van helpdesk en opleiding door de softwarefirma HDMP is geen nood meer	individuele	aan
begeleiding van artsen.
Zowel de rekeningen van het vorige boekjaar als die van het lopende jaar worden gepresenteerd.
De algemene vergadering besluit om Dr. Patrick De Coninck aan te wijzen als vereffenaar.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen, de kwijting aan de bestuurders
alsook over de ontbinding van de vereniging.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
SLOTBEPALINGEN
Aangezien de agenda is uitgeput, wordt de vergadering beëindigd om 16hr.
Gedaan op de aangegeven plaats- en data en, na goedkeuring door de algemene vergadering na lezing,
worden deze notulen ondertekend door de leden van het bureau en de leden van de vergadering die daarom
hebben verzocht.
2/ NOTULEN VAN DE GEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE VZW IN LIQUIDATIE
met als AGENDA:
Ontbinding van de vereniging na goedkeuring van het rapport van de vereffenaar.
gehouden op 06 November 2024, om 15hr,
op het volgende adres:
Oudenaardsestraat 295/1, 9500 Geraardsbergen
BUREAU
De leiding en het toezicht op de algemene vergadering wordt verzorgd door het bureau, dat als volgt is
samengesteld:
- de voorzitter: Dr Luc Billiau;
- de secretaris: Dr. Ronald De Puysseleyr.
SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarvan de
volledige namen en adressen zijn opgenomen in de presentielijst die bij het Bureau wordt neergelegd.
De aanwezigheidslijst zal bij deze notulen worden gevoegd, samen met de volmachten van de
vertegenwoordigde personen.
AANWEZIGHEDEN
- Aanwezig:
Dr. Patrick De Coninck vast lid.
- Verontschuldigd: Geen enkel lid verontschuldigde zich voor zijn afwezigheid.
- Niet-verontschuldigde afwezigheid: Geen enkel lid is afwezig zonder zich te verontschuldigen.
- Uitgenodigd: Er zijn geen genodigden aanwezig.
- Vertegenwoordiging: Geen enkel lid heeft een volmacht gegeven om zich te laten vertegenwoordigen.
VASTSTELLING VAN DE GELDIGHEID VAN DE VERGADERING
De Algemene Vergadering werd geldig bijeengeroepen door middel van een oproeping aan de leden op 21
oktober 2024.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden voldeden aan de voorwaarden voor toegang tot de algemene
vergadering.
Alle leden hebben de documenten die hun overeenkomstig de wet en de statuten ter beschikking worden
gesteld, gelezen of hebben kunnen lezen.
De vergadering stelt vast dat zij rechtsgeldig is samengesteld en bevoegd is om te beraadslagen en dat zij
rechtsgeldig kan beslissen over de agenda die haar wordt voorgelegd.
Overeenkomstig de statuten van de vereniging kan de vergadering ook geldig beraadslagen over alle punten
die niet op de agenda staan, mits deze geen wijziging van de statuten met zich meebrengen.
Elk vast lid heeft één stem. Gezien de aanwezigheid, nemen 3 leden deel aan de stemming over een totaal
van 3.
AGENDA
Ontbinding van de vereniging na goedkeuring van het rapport van de vereffenaar.
BERAADSLAGINGEN
Ontbinding van de vereniging
Het Bestuursorgaan neemt nota van het uiteindelijke rapport van de vereffenaar , Dr Patrick De Coninck.
Het document is als bijlage bij deze notulen gevoegd.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van het rapport van de vereffenaar, zodat kan
overgegaan tot publicatie van de ontbinding van de vereniging.
Dit besluit is AANGENOMEN met eenparigheid van stemmen.
SLOTBEPALINGEN
Aangezien de agenda is uitgeput, wordt de vergadering beëindigd om 16hr.
Gedaan op de aangegeven plaats- en data en, na goedkeuring door de algemene vergadering na lezing,	:
worden deze notulen ondertekend door de leden van het bureau en de leden van de vergadering die daarom
: hebben verzocht
3/ RAPPORT VEREFFENAAR:
Rapport van de vereffenaar Patrick De Coninck, lid Health Dender voorgesteld aan Algemene Vergadering
van 6 november 2024:
Er zijn geen passiva aanwezig in de VZW Health Dender.
De activa bedragen heden 133,85 euro, welk bedrag van de KBC rekening van Health Dender
overgeschreven werd op 29 oktober 2024 naar de rekening van de vereffenaar:
De Coninck-De Smet
BE90 0011 2854 9732
Voor zover wij kunnen nagaan zijn er geen openstaande rekeningen, noch vorderingen van schuldeisers.
Het overblijvende bedrag zal gebruikt worden om de publicatie van de notulen van de Algemene Vergadering
te betalen en eventuele andere kosten verbonden aan de vereffening.
Zo het resterende bedrag van 133,85 euro niet volstaat, zullen de overblijvende kosten gedeeld worden door
de ondertekenaars van de Algemene Vergadering van 6 november 2024, zijnde Luc Billiau, Ronald De
Puysseleyr en Patrick De Coninck,
die hierbij afstand doen van hun vordering op de VZW.
De boeken en bescheiden zullen gedurende de wettelijke termijn bewaard blijven bij Patrick De Coninck,	-
Oudebaan 47, 9420 Erpe-Mere
. Patrick De Coninck, lid van Health Dender en vereffenaar;