Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : SAM SAM vlechtwerk
(afgekort) : SAM SAM
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : De Sevillastraat 83
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Oprichting en statuten
 
Benaming:       SAMSAM vlechtwerk
verkort:            SAMSAM
rechtsvorm:    vzw
zetel:                  De Sevillastraat 83 - 2100 Antwerpen
 
Ondergetekenden:
 
1. Maria Jehoul, wonende te Plockroy 55 - 3670 Meeuwen-Gruitrode
2. Bart Van den dries, wonende te De Sevillastraat 83 - 2100 Antwerpen
3. Yvonne Knevels, wonende te De Sevillastraat 83 - 2100 Antwerpen
4. Lize Evens, wonende te Donderslagweg 16 - 3670 Meeuwen-Gruitrode
 
Voormelden verklaren bij deze akte een Vereniging zonder Winstoogmerk op te richten overeenkomstig de Wet
van 27 juni 1921, zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen (hierna VZW-wet
genoemd), waarvan zij met eenparigheid van stemmen de statuten als volgt vaststellen:
 
 
I. OPRICHTING - STATUTEN
 
Titel I: Benaming, zetel, duur en doelstellingen van de vereniging
 
Artikel 1
De vereniging draagt de naam SAMSAM vlechtwerk.
 
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd te Antwerpen, De Sevillastraat 83 en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 
Artikel 3
De duur van de vereniging is onbeperkt. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 4
De vereniging heeft tot doel het bestuderen, verdedigen, valoriseren en aanleren van de kunstcreatie in al zijn
vormen en hoedanigheden, evenals het uitwisselen van technische en artistieke  vaardigheden. De vereniging
0671922364
wenst tevens mensen samen te brengen met verschillende culturele achtergrond, leeftijd en sociale klasse, en
evenementen te organiseren om de sociale cohesie in de maatschappij te versterken.
 
Zij wenst haar doelstellingen te verwezenlijken met alle mogelijke middelen, en met name - zonder dat de hierna
volgende opsomming beperkend zou zijn - door het opzetten van evenementen, voorstellingen, workshops,
festivals, geleide bezoeken, tentoonstellingen, onderzoeksprojecten, conferenties en de publicatie van beelden
en teksten op eender welke drager.
 
  
Titel II: Leden: toetreding, uitbreiding en uitsluiting
 Artikel 5
Het aantal leden is onbeperkt maar moet minstens drie bedragen.
De vereniging kan effectieve leden en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Toegetreden leden hebben geen stemrecht
op de algemene vergadering.
 
Met de term "lid" in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
De rechten en plichten van de toegetreden leden worden bepaald in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 6
De algemene vergadering kan, op voordracht van de raad van bestuur, leden opnemen. Iedere natuurlijke
persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft, komt in aanmerking om lid te
worden van de vereniging.
 
Artikel 7
De leden zijn tot geen financiële bijdrage verplicht.
 
Artikel 8
Het lidmaatschap eindigt indien schriftelijk ontslag ingediend wordt bij de raad van bestuur, indien de algemene
vergadering tot de uitsluiting beslist met een tweederdemeerderheid van de stemmen, of bij overlijden. Leden die
gedurende twee opeenvolgende keren afwezig bleven op een algemene vergadering, zonder kennisgeving
vooraf of overmacht, worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd.
 
Artikel 9
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, heeft geen deel in het vermogen van de vereniging, en kan
derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
Titel III: Algemene vergadering
 
Artikel 10
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Een lid kan evenwel
slechts één ander lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 11
De algemene vergadering is bevoegd om over volgende punten beslissingen te nemen:
- het wijzigen van de statuten;
- het benoemen en het afzetten van de bestuurders;
- het benoemen en het afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting van de bestuurders;
- de kwijting van de commissarissen;
- het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
- het benoemen en uitsluiten van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
- het ontbinden van de vereniging.
De algemene vergadering is wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 12
Tot de wijziging van de statuten, ontbinding van de vereniging, of de omzetting van de vereniging in een
vennootschap met sociaal oogmerk kan slechts worden besloten indien de wijzigingen of het voorstel tot
omzetting uitdrukkelijk in de uitnodiging vermeld zijn.
 
Tot wijziging van de statuten kan alleen geldig door de algemene vergadering worden beraadslaagd bij 2/3
meerderheid van stemmen. Voor een doelwijziging en de ontbinding is minstens 4/5 meerderheid van stemmen
vereist.
 
Voor de hier vermelde beslissingen is een 2/3 meerderheid aanwezigheid of vertegenwoordiging op de
vergadering vereist.
 
Indien dit getal niet bereikt wordt, dan kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die een geldig besluit
zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
 
Voor andere niet in de wet en de statuten opgesomde gevallen volstaat een gewone meerderheid van stemmen ,
ongeacht het aantal aanwezigen en vertegenwoordigden.
 
In de gevallen waarvoor de wet of de statuten een bijzondere meerderheid voorzien, moeten onthoudingen en
ongeldige stemmen worden meegeteld als tegenstemmen. In gewone gevallen worden de onthoudingen en
ongeldige stemmen niet meegeteld.
 
Artikel 13
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door de raad van bestuur telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist, en in elk geval wanneer minstens 1/5 van de effectieve leden dit per brief aan de raad
van bestuur vraagt. Ze moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren  van de
rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting van het komend jaar.
 
Artikel 14
De oproeping tot de algemene vergadering dient, om geldig te zijn, ondertekend te worden door de voorzitter, of
twee bestuurders. Alle effectieve leden worden tenminste acht kalenderdagen voor de algemene vergadering per
brief of per email opgeroepen.
 
Artikel 15
De bijeenroeping geschiedt door de raad van bestuur met vermelding van de agenda, plaats, dag en uur van de
bijeenkomst.
 
Elk voorstel, ondertekend door tenminste 1/20 van de effectieve leden, wordt op de agenda gebracht.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 16
In geval van staking van stemmen, is de stem van de voorzitter of die van zijn plaatsvervanger doorslaggevend.
 
Artikel 17
Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid. Bij uitsluiting van een lid moet
dit punt eveneens op de agenda voorkomen en dient het lid te worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
 
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de secretaris of de
penningmeester. De notulen worden opgenomen in een daartoe bestemd register. Het verslag  van de algemene
vergadering wordt steeds schriftelijk aan de leden bezorgd en kan door belanghebbende derden worden ingezien
op het secretariaat van de vereniging.
 
Titel IV: Raad van Bestuur
 
Artikel 19
 De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit tenminste drie leden. Als er maar
drie leden zijn, dan moet er met twee bestuurders gewerkt worden. De benoeming van de bestuurders gebeurt
door de algemene vergadering.
 
Artikel 20
 De duur van het mandaat is vastgesteld op drie jaar. De uittredende bestuurders zijn steeds herkiesbaar. Het
mandaat van de bestuurders is onbezoldigd.
 Elke benoeming, ontslagneming of afzetting van een bestuurder dient neergelegd te worden op de griffie van de
rechtbank van koophandel en moet binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel) bekendgemaakt
worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 21
 Elke bestuurder kan uit zijn bestuursfunctie ontslag nemen. Dit geschiedt schriftelijk en gericht aan de raad van
bestuur. Indien een bestuurder voor het eind van zijn mandaat ontslag neemt of overlijdt, wordt de eventuele
vervanger verkozen voor de resterende duur van deze mandaatsperiode.
 Elke bestuurder kan te allen tijde bij 2/3 meerderheid door de algemene vergadering worden afgezet.
 
Artikel 22
 De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze functies
kunnen te allen tijde door de raad van bestuur ontnomen worden en eindigen automatisch bij verlies van het
bestuursmandaat. Een bestuurder kan uit diens functie ontslag indienen door schriftelijk ontslag in te dienen bij
de raad van bestuur.
 
Artikel 23
 De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte. De raad beschikt in het
bestuur van de vereniging over de meest uitgebreide macht. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet
uitdrukkelijk door de wet of door de statuten tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
Artikel 24
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen van de raad van bestuur worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 25
De raad van bestuur beraadslaagt en beslist als een college, en kan slechts geldig beraadslagen indien de helft
plus één van de bestuurders aanwezig is.
 De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
 
Artikel 26
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, en
ingeschreven worden in een daartoe bestemd register.
 
Artikel 27
De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
  
De raad van bestuur kan, indien hij dit nodig oordeelt, een afgevaardigd bestuurder of directeur benoemen, die
met het dagdagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en
tekent geldig namens de vereniging tegenover de openbare en private bankinstellingen.
 Zijn benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij gewone meerderheid, die hieromtrent geldig beslist indien
de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
 De ambtsbeëindiging van een afgevaardigd bestuurder of directeur kan geschieden:
- op vrijwillige basis, als een afgevaardigd bestuurder of directeur zelf schriftelijk ontslag indient bij de raad van
bestuur;
- door afzetting door de raad van bestuur, bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door de raad van bestuur moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis  gebracht worden van de betrokkene.
 
De raad van bestuur kan eveneens handelingen en taken, alsook vertegenwoordigingsopdrachten in en buiten
rechte delegeren aan één of meer gemachtigden naar keuze, al dan niet bestuurder of lid van de vereniging. De
wijze van hun afzetting en ambtsbeëindiging volgt de procedures van deze van de afgevaardigd bestuurder of
directeur. De bijkomende gemachtigden oefenen hun bevoegdheden individueel of gezamenlijk uit.
 
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de vereniging te
vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel en moeten
binnen de dertig dagen na de neerlegging bij uittreksel bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
 
Artikel 28
Tegenover derden wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele
optreden van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester.
  
Titel V: Rekeningen en begrotingen
 
Artikel 29
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf de
neerlegging van de oprichtingsakte tot 31 december 2017.
 
Artikel 30
Op de jaarlijkse algemene vergadering tijdens het eerste kwartaal legt de raad van bestuur de rekeningen van
het afgelopen jaar ter goedkeuring voor, alsmede de begroting van het lopende jaar.
 
Titel VI: Ontbinding van de vereniging en vereffening
 
Artikel 31
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding kan slechts de algemene vergadering tot ontbinding besluiten
indien 2/3 van de effectieve leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er
bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij
ook de bevoegdheden bepaalt.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een vereniging met gelijkaardige
doelstellingen.
 
Artikel 32
De in deze statuten niet voorziene gevallen zullen geregeld worden in overeenstemming met de geldende
wetgeving op de Verenigingen zonder Winstoogmerk of desgevallend door het gemeen recht.
 
 
Akte Raad van Bestuur
SAMSAM vlechtwerk vzw in oprichting
De Sevillastraat 83
 2100 Antwerpen
 
De algemene vergadering heeft op 27/02/2017 tot bestuurders benoemd:
 
Bestuurder 1
Naam: Van den dries
Voornaam: Bart
Adres: De Sevillastraat 83, 2100 Antwerpen
Geboortedatum: 02/12/1966
Functie: voorzitter
 
Bestuurder 2
Naam: Evens
Voornaam: Lize
Adres: Donderslagweg 16, 3670 Meeuwen-Gruitrode
Geboortedatum: 26/04/1994
Functie: secretaris
 
Bestuurder 3
 Naam: Jehoul
Voornaam: Maria
Adres: Plockroy 55, 3670 Meeuwen-Gruitrode
Geboortedatum: 15/10/1940
Functie: penningmeester
 
Adres en zetel van de vereniging:
De Sevillastraat 83
 2100 Antwerpen
 
De beslissingen worden door de bestuursleden als college genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige bestuurders.
 
De raad van bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt haar in en buiten rechte.
 
De raad beschikt in het bestuur van de vereniging over de meest uitgebreide macht. Hij is bevoegd voor alle
aangelegenheden die niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
 
De raad van bestuur benoemt en ontslaat de leden van het personeel en bepaalt hun bezoldigingen.
 
 
 
 
 
 
Akte gemachtigden
SAMSAM vlechtwerk vzw in oprichting
De Sevillastraat 83
2100 Antwerpen
 
Bestuurder 1
Naam: Van den dries
Voornaam: Bart
Adres: De Sevillastraat 83, 2100 Antwerpen
Geboortedatum: 02/12/1966
Geboorteplaats: Deurne
Functie: voorzitter
 
Bestuurder 2
Naam: Evens
Voornaam: Lize
Adres: Donderslagweg 16, 3670 Meeuwen-Gruitrode
Geboortedatum: 26/04/1994
Geboorteplaats: Genk
Functie: secretaris
 
Bestuurder 3
Naam: Jehoul
Voornaam: Maria
Adres: Plockroy 55, 3670 Meeuwen-Gruitrode
Geboortedatum: 15/10/1940
Geboorteplaats: Peer
Functie: penningmeester
 
Tegenover derden wordt de vereniging in en buiten rechte steeds geldig vertegenwoordigd door het individuele
optreden van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester.
 
De Raad van Bestuur heeft aangesteld als bijkomende gemachtigde, met dezelfde vertegenwoordigingsmacht
als de voorzitter, secretaris en penningmeester:
 
Naam: Knevels
Voornaam: Yvonne
Adres: De Sevillastraat 83 2100 Antwerpen
Geboortedatum: 21/10/1969
Geboorteplaats: Bree
 
Aldus opgemaakt in drie exemplaren en aangenomen met éénparigheid van stemmen op de
stichtingsvergadering, gehouden te Antwerpen, op 27/02/2017.