Ondernemingsnr : 0880097133
Naam
(voluit) : Sant-Egidio
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Rijkeklarenstraat 26-28
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Nathalie Meert te Antwerpen op 16 april 2024, te
registreren, dat de buitengewone algemene vergadering de volgende besluiten heeft goedgekeurd:
EERSTE BESLISSING
De vergadering beslist bij toepassing van artikel 39, § 1, eerste en derde lid van de ‘Wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen’ om de statuten van de stichting aan te passen aan de terminologie van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV), houdende:
- vervanging van de term “doel” en “doelen” door de term “voorwerp” in de gehele Nederlandstalige
tekst van de statuten ……;
- vervanging van “rechtbank van eerste aanleg van het arrondissement” door
“ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de stichting haar zetel heeft” in de gehele
Nederlandstalige tekst van de statuten …...
- vervanging van “de raad van bestuur” door “het bestuursorgaan” in de gehele Nederlandstalige
tekst van de statuten ……..
De vergadering beslist verder de statuten, zowel wat betreft de Nederlandstalige …, volledig in
overeenstemming te brengen met de bepalingen van het WVV, zoals hierna volgt.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat de zetel van de private stichting gevestigd is in het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest, te 1000 Brussel, Rijkeklarenstraat 26-28, en besluit om het adres van de
zetel niet meer in de statuten op te nemen en hierin enkel het Gewest te vermelden.
Dientengevolge zal artikel 2 van de Nederlandstalige tekst van de statuten voortaan luiden als volgt:
“De zetel van de stichting is gelegen in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De nauwkeurige aanduiding van het adres van de zetel en het woord ‘rechtspersonenregister’ of de
afkorting ‘RPR’ gevolgd door de vermelding van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
stichting, het ondernemingsnummer en in voorkomend geval het e-mailadres en de website moeten
steeds voorkomen op de in artikel 1 vermelde stukken.
De zetel kan door het bestuursorgaan worden overgeplaatst naar elke andere gemeente in hetzelfde
Gewest zonder statutenwijziging.
Indien de zetel wordt overgeplaatst naar een ander Gewest zonder wijziging van het taalregime is het
bestuursorgaan eveneens gemachtigd de statuten hiermee in overeenstemming te brengen bij
authentieke akte.
Elke zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging van een uittreksel van het besluit
van het bestuursorgaan, bestemd voor publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad en
wijziging van inschrijving in het rechtspersonenregister.”
…..
DERDE BESLISSING
De vergadering stelt vast dat de website van de private stichting is: https://www.santegidio.be.
De vergadering stelt verder vast dat het e-mailadres van de private stichting is: info@santegidio.be.
Iedere bestuurder, vereffenaar, en eventuele commissaris zal met de private stichting geldig
communiceren op dit e-mailadres.
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen zelfs indien zij
voorkomen in de statuten.
VIERDE BESLISSING
De vergadering beslist om artikel 3 van de statuten aangaande het voorwerp van de private stichting
integraal te schrappen en te vervangen door de hierna volgende tekst:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“De stichting heeft tot voorwerp: behoeftigen bij te staan op materieel, cultureel, sociaal, humaan en
gezondheidsvlak en dit in België en in het buitenland.
De stichting zal dit voorwerp trachten te verwezenlijken in de geest van vriendschap en solidariteit
tussen de volkeren en tussen armen en rijken zoals die door de Gemeenschap van Sant’Egidio
(Comunità di Sant’Egidio, Piazza Sant’Egidio, Rome) wordt beleefd.
Het voorwerp kan niet worden gewijzigd dan bij besluit van het bestuursorgaan, genomen met een
meerderheid van vier vijfden der stemmen en vastgelegd in een notariële akte.
De stichting zal met het oog hierop financiële middelen inzamelen en aantrekken, het
samengebrachte vermogen oordeelkundig beheren, en het investeren in projecten en in  roerende en
onroerende goederen die de werking van de stichting rechtstreeks of onrechtstreeks ondersteunen.”
…..
VIJFDE BESLISSING
A. De vergadering beslist om artikel 5 van de statuten aangaande (de samenstelling, benoeming en
beëindiging van) het bestuur integraal te schrappen en te vervangen door de hierna volgende tekst:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“De stichting wordt bestuurd door drie of meer bestuurders, die natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Indien er meerdere bestuurders zijn oefenen zij hun mandaat collegiaal uit.
De bestuurders worden benoemd door coöptatie bij gewone meerderheid van stemmen.
De bestuurders kunnen te allen tijde door het bestuursorgaan worden ontslagen na gehoord te zijn.
Het mandaat van bestuurder eindigt bij overlijden, ontslag, ontzetting uit de burgerlijke rechten,
afzetting of bij het verstrijken van de termijn.
Bestuurders die ontslag nemen blijven in functie tot wanneer in hun vervanging is voorzien.
Elke benoeming en beëindiging van een bestuursmandaat wordt openbaar gemaakt in het dossier
van de rechtspersoon op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de private
stichting, evenals bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.”
…..
B. De vergadering beslist om artikel 6 van de statuten aangaande de werking van het bestuur
integraal te schrappen en te vervangen door de hierna volgende tekst:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“6.1. Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester.
6.2. Het bestuursorgaan komt samen op de zetel of op elke plaats die in de uitnodiging is vermeld,
telkens wanneer het belang van de stichting dit vereist en in ieder geval tweemaal per jaar, alsook op
verzoek van één bestuurder.
6.3. Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door middel van een uitnodiging, die de agenda
bevat, minstens vijftien (15) dagen vóór de vergadering. De uitnodiging wordt verstuurd per e-mail
gericht aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissaris(sen).
Aan de personen voor wie de rechtspersoon niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
6.4. Het bestuursorgaan kan slechts besluiten indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig
of geldig vertegenwoordigd is. Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn medebestuurders
vertegenwoordigen en moet houder zijn van een schriftelijke volmacht.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij voor een wijziging van
de statuten waarvoor een meerderheid van vier/vijfden van de stemmen vereist is.
Elke onthouding wordt uit de stemming gehouden.
Elke bestuurder beschikt over één stem.
6.5. De bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan de vergadering door middel van een door de
rechtspersoon ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel.
Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
bestuurders die op die manier aan de vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats
waar de vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel
te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan de voorzitter van het bestuursorgaan om de eerbiediging van de voorwaarden die
zijn bepaald door de wet en deze statuten te controleren en vast te stellen of een bestuurder op
geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de vergadering deelneemt en bijgevolg
als aanwezig kan worden beschouwd.
Het door de rechtspersoon ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten
minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
6.6. Iedere bestuurder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
vergadering, waarbij de stemmen op een duidelijke manier moeten worden overgemaakt aan de
voorzitter van het bestuursorgaan.
De hoedanigheid van bestuurder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen vóór de
vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan de voorzitter van het bestuursorgaan om de eerbiediging van de modaliteiten te
controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand uitgebrachte stemmen.
6.7. Het bestuursorgaan kan verder, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle
besluiten nemen, met uitzondering van degene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Wat de datering van de vergadering van het bestuursorgaan betreft, wordt de datum van het door
alle bestuurders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen op
de zetel van de rechtspersoon, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren
van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste bepalend.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
rechtspersoon moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
6.8. Er worden notulen opgemaakt van elke vergadering.
……
ZESDE BESLISSING
De vergadering beslist om artikel 7 van de statuten in overeenstemming te brengen met het WVV als
volgt, het huidige artikel integraal te schrappen en te vervangen door de hierna volgende tekst:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de stichting. Het bestuursorgaan is eveneens bevoegd om de
statuten van de stichting te wijzigen, hetgeen steeds dient te gebeuren bij notariële akte.
De leden van het bestuursorgaan oefenen hun mandaat als college uit.
De leden van het bestuursorgaan kunnen overeenkomen de taken onderling te verdelen.
Beperkingen aan de collegiale bestuursbevoegdheid zijn evenwel niet tegenwerpelijk aan derden,
zelfs indien zij bekendgemaakt zijn in het Belgisch Staatsblad, en conform artikel 2:56 Wetboek van
vennootschappen en verenigingen geldt een vermoeden van hoofdelijkheid tussen de leden.”
…..
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist om artikel 8 van de statuten in overeenstemming te brengen met het WVV als
volgt, het huidige artikel integraal te schrappen en te vervangen door de hierna volgende tekst:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de stichting, met inbegrip van de vertegenwoordiging in
rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan wordt de private
stichting in rechte en tegenover derden geldig verbonden door de handtekening van twee
bestuurders, waarvan minstens één voorzitter, secretaris of penningmeester is.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de stichting, alsook de vertegenwoordiging van de
stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk alleen, gezamenlijk of
als college optreden. Het bestuursorgaan dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft aangesteld is
belast met het toezicht op dit orgaan.
  Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de stichting, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel
om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de
tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.”
….
ACHTSTE BESLISSING
De vergadering beslist om artikel 10 van de statuten te herformuleren teneinde dit in
overeenstemming te brengen met artikel 11:8 van het WVV, zodat artikel 10 voortaan luidt als volgt:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt en wordt verder de procedure gevolgd als voorgeschreven
door artikel 11:8 en 11:9 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
…
NEGENDE BESLISSING
De vergadering beslist om de integrale huidige tekst van artikel 11 van de statuten te herformuleren,
teneinde dit in overeenstemming te brengen met de artikelen 3:51 en 11:12 van het WVV, zodat
artikel 11 voortaan luidt als volgt:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“Het boekjaar van de stichting gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
bestuursorgaan van de stichting de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, alsook de begroting
van het volgende boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft.
Het bestuursorgaan maakt elk jaar een inventaris op volgens de waarderingsmaatstaven bepaald
door de Koning en maakt de in het eerste lid bedoelde jaarrekening op in de vorm en met de inhoud
bepaald door de Koning.
Zolang de stichting voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria als
opgesomd in artikel 3:51, § 2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen overschrijdt, is zij niet
verplicht een commissaris te benoemen.
Indien de stichting daar wel toe verplicht is of daartoe vrijwillig beslist wordt de commissaris benoemd
door het bestuursorgaan onder de bedrijfsrevisoren, ingeschreven in het openbaar register van de
bedrijfsrevisoren of onder de geregistreerde auditkantoren voor een hernieuwbare termijn van drie
jaar.
De commissaris kan, in voorkomend geval, het bestuursorgaan bijeenroepen. Hij moet het
bestuursorgaan bijeenroepen wanneer een vijfde van de bestuurders het vragen bij toepassing van
artikel 11.11, 2 e lid Wetboek van vennootschappen en verenigingen.”
…..
De bestuurders bevestigen dat bij toepassing van voormeld artikel 3:51, § 2 de stichting niet
gehouden is tot benoeming van een commissaris, en het bestuursorgaan beslist ook niet vrijwillig
over te gaan tot benoeming van een commissaris.
TIENDE BESLISSING
De vergadering beslist om de integrale huidige tekst van de artikelen 12, 13 en 14 van de statuten te
schrappen en te vervangen door één nieuw artikel 12, dit alles in overeenstemming met de artikelen
2:114 en volgende van het WVV, zodat artikel 12 voortaan luidt als volgt:
Wat betreft de Nederlandstalige tekst van de statuten:
“De rechtbank van het arrondissement waar de stichting haar zetel heeft, kan op verzoek van één of
meer bestuurders, van een belanghebbende derde of van het openbaar ministerie, de ontbinding van
de stichting uitspreken in de gevallen opgesomd in artikel 2:114 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De rechtbank kan alsdan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening beslissen of één of meer
vereffenaars aanwijzen, van wie zij de bevoegdheden bepaalt alsmede de vereffeningswijze.
Bij de beëindiging van de vereffening brengen de vereffenaars verslag uit bij de rechtbank, waarbij
een overzicht van de waarden van de stichting en van het gebruik ervan, alsmede het voorstel van
bestemming van het actief wordt voorgelegd.
Het actief komt, na aanzuivering van de schulden van de private stichting in voorkomend geval, toe
aan de stichting, vereniging of vennootschap erkend als sociale onderneming die in België of in het
buitenland het best de doelstellingen vertegenwoordigt van de Gemeenschap van Sant’Egidio, of bij
ontstentenis van deze, aan de stichting, vereniging of vennootschap met sociaal oogmerk waarvan
het ideëel voorwerp het nauwst aansluit bij dat van deze stichting.
De rechtbank verleent toestemming om de goederen te bestemmen met inachtneming van de
statuten. De rechtbank spreekt de sluiting van de vereffening uit.”
…
ELFDE BESLISSING
De vergadering bevestigt het mandaat van de huidige bestuurders in deze, allen voornoemd, voor de
resterende duurtijd van hun mandaat zoals besloten bij beslissing van het bestuursorgaan op 14
maart 2023, en bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad als voormeld, die ieder bij
toepassing van artikel 2:54 WVV keuze van woonst doen op de zetel van de stichting voor alle
materies die aan de uitoefening van hun mandaat raken.
De opdracht wordt onbezoldigd uitgeoefend zolang het bestuursorgaan hierover niet anders beslist.
De vergadering bevestigt voor het overige eveneens de huidige mandaten van de bestuurders welke
aangesteld werden als voorzitter, respectievelijk secretaris of penningmeester, zoals besloten bij
zelfde beslissing van het bestuursorgaan op 14 maart 2023, en bekengemaakt in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad als voormeld.
TWAALFDE BESLISSING
Ondergetekende notaris wordt gemachtigd om de formaliteiten van openbaarmaking te vervullen en
van wijziging van de inschrijving van de stichting in het rechtspersonenregister alsmede de
gecoördineerde tekst der statuten in het Nederlands en het Frans op te maken en neer te leggen in
de elektronische databank voor statuten.
DERTIENDE BESLISSING
Als bijzondere mandataris, met recht van substitutie, wordt aangesteld: de heer Olivier LINS,
voornoemd.
aan wie de macht wordt gegeven om alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen
met het oog op de wijziging van de inschrijving van de stichting in het rechtspersonenregister, bij de
B.T.W.-diensten en overige administraties.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Nathalie Meert
 
Samen neergelegd:
- afschrift akte;
- coördinatie der statuten