Ondernemingsnr : 0845 895 824
Naam
(voluit) : HERTOG JAN
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Leuvensesteenweg 348, 3070 Kortenberg
Onderwerp akte : Statutenwijziging
De algemene vergadering gehouden op 12 september 2024 heeft volgende besluiten genomen met
eenparigheid van stemmen:
EERSTE BESLUIT - STATUTENWIJZIGING
De wijziging van de statuten wordt unaniem en zonder onthoudingen goedgekeurd. De bestaande statuten
van de Vereniging worden geschrapt en integraal vervangen door de volgende tekst:
=
#
NAAM	1.
De vereniging draagt de naam "HERTOG JAN".
2.	ZETEL
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
3.BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
De vereniging heeft als belangeloos doel het huisvesten en kwaliteitsvolle medische, paramedische en
lichamelijke verzorging te verlenen aan zieken, mensen met een beperking en oudere personen.
De vereniging heeft als voorwerp het verwerven, het oprichten, beheren, uitbaten en/of uitrusten van alle
instellingen en/of diensten voor verpleeg- en /of gezondheidszorg in de breedste zin van het woord, in alle
takken van de geneeskunde, zoals apotheken, optiekzaken, orthopedische toestellenen bandagisterie-artikelen,
bejaardentehuizen, rust- en verzorgingstehuizen, kuuroorden, ziekenhuizen, ... (huidige opsomming geldt niet
als voorbeeld en is limitatief).
Met het oog op de realisatie van haar belangeloos doel in het kader van de voormelde activiteiten die de
vereniging tot voorwerp heeft, mag de vereniging rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel
uitkeren of bezorgen aan haar oprichters, leden, bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in deze
statuten bepaald belangeloos doel.
Meer algemeen kan de vereniging alle middelen aanwenden en alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks
of onrechtstreeks tot de verwezenlijking c.q. bevordering van haar belangeloos doel bijdragen. Zo kan de
vereniging, ter uitvoering van al wat hierboven bepaald is, onder meer - zonder beperkend te zijn - alle
eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige
overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, verzekeringspolissen afsluiten, subsidies verwerven, leningen
aangaan of toestaan, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel en voorwerp
rechtvaardigen. De vereniging is tevens bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig
kunnen zijn voor de verwezenlijking en bevordering van haar belangeloos doel, in eigendom te houden of er
gebruik van te houden.
DUUR	4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
6.	LEDEN
De vereniging bestaat uit "werkende leden" en "toegetreden leden". Gezamenlijk worden zij "de leden"
genoemd.
De vereniging bestaat uit minstens vier (4) werkende leden. Het aantal leden is onbeperkt.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging. De
toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De statutaire
bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden gewijzigd.
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden. Dit register vermeldt de
naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm
en het adres van de zetel. Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting
van leden in dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt aangehouden in elektronische vorm.
7.VOORWAARDEN VOOR LIDMAATSCHAP
ledere natuurlijke persoon of rechtspersoon die het belangeloos doel van de vereniging nastreeft en
ondersteunt kan zich kandidaat stellen om lid te worden van de vereniging.
Een kandidaat-lid moet een hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan.
De aanvraag van een kandidaat-lid bevat onder andere de naam, voornamen en adres van het kandidaat-lid of
indien het een rechtspersoon betreft de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van de verzoeker en
een gemotiveerde vermelding van de elementen waarom de verzoeker als lid tot de vereniging wenst toe te
treden.
Het bestuursorgaan is exclusief bevoegd om met gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een verzoek van een nieuw kandidaat-lid te aanvaarden.
Het bestuursorgaan is niet verplicht haar beslissing tot aanvaarding of weigering van het nieuwe kandidaat-
lid te motiveren. De beslissing van het bestuursorgaan tot aanvaarding of weigering is definitief waartegen geen
beroep openstaat.
De werkende leden zijn de oprichters van de vereniging of diegenen die nadien als zodanig worden erkend.
8.JAARLIJKSE BIJDRAGEN
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt één euro (€
1,00) per jaar. Het bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle
leden.
Daarnaast kunnen de leden vrijwillig inbrengen doen of bijdragen storten. Bij het einde van hun lidmaatschap
kunnen de leden of hun rechtsopvolgers geen recht op de goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin
hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen of gestorte gelden
terug te vorderen.
9.VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a)de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de statuten en in voorkomend
geval het intern reglement alsook de besluiten van de organen van de vereniging na te leven;
b)de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, het belangeloos doel en het
voorwerp van de Vereniging te respecteren en zo maximaal mogelijk te eerbiedigen.
En lid heeft geen andere persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging. De
leden gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de verbintenissen die de
vereniging aangaat.
10.UITTREDING, UITSLUITING EN SCHORSING VAN EEN LID
10.1. Uittreding
Elk lid van de vereniging is vrij te allen tijde uit te treden door het indienen van zijn ontslag bij het
bestuursorgaan. Het ontslag door het lid geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de
voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging. Het ontslag heeft uitwerking vanaf de dag waarop de raad
van bestuur kennis neemt van het ontslag.
Bij overlijden wordt een lid van rechtswege als uittredend lid beschouwd.
Een lid dat zijn jaarlijkse bijdragen in toepassing van artikel 8 niet betaalt, wordt geacht ontslagnemend te
zijn. Een dergelijk ontslag zal slechts uitwerking hebben na het verstrijken van een termijn van dertig (30)
kalenderdagen volgend op de schriftelijke ingebrekestelling van het bestuursorgaan aan het betrokken lid tot
betaling van de bijdragen dat zonder gevolg is gebleven.
10.2. Uitsluiting
De algemene vergadering van leden kan beslissen tot uitsluiting van een lid. Een lid kan slechts worden
uitgesloten door de algemene vergadering met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voor
een statutenwijziging.
De uitsluiting van een lid moet expliciet worden vermeld in de oproeping voor de eerstvolgende algemene
.
vergadering. Op de betrokken algemene vergadering krijgt het lid de mogelijkheid om te worden gehoord. De
verklaring van het lid wordt opgenomen in de notulen van de vergadering.
10.3.Gemeenschappelijke bepalingen
Een uittredend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan de door hem
betaalde bijdragen, inbrengen of verrichte prestaties niet terugvorderen.
Een uittredend of uitgesloten lid kan geen inzage vorderen van de rekeningen van de vereniging en evenmin
een verzegeling of een boedelbeschrijving vorderen.
11.HET BESTUURSORGAAN
11.1.Samenstelling en benoeming
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die
zowel natuurlijke personen als rechtspersonen kunnen zijn.
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders.
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, hetzij voor een bepaalde, hetzij voor een
onbepaalde termijn.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een natuurlijke persoon als
vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
rechtspersoon.
Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting, wordt door de
algemene vergadering in de vervanging van deze bestuurder voorzien voor de rest van de duurtijd van het
mandaat. Tot zolang niet in de vervanging van deze bestuurder is voorzien, oefenen de resterende bestuurders
de volledige bevoegdheid van de raad van bestuur uit.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege ingeval de betrokken bestuurder overlijdt.,
handelingsonbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, onder voorlopige bewind
wordt gesteld of, ingeval van een rechtspersoon, de rechtspersoon ophoudt te bestaan.
11.3.Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de
statuten de algemene vergadering bevoegd is.
12.VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Onverminderd artikel 13 met betrekking tot het dagelijks bestuur, wordt de vereniging vertegenwoordigd
door het optreden van één bestuurder.
In tegenstelling tot vorige alinea wordt de vereniging evenwel vertegenwoordigd door alle bestuurders om
kredieten of leningen aan te gaan of om een zekerheidsstelling toe te staan.
Het bestuursorgaan kan bijzondere één of meerdere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen inzake bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden die ook beperkt zijn in de tijd. Een
volmachtdrager verbindt de vereniging binnen de perken van het toegekende mandaat.
13.DAGELIJKS BESTUUR
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat dagelijks bestuur aangaat, delegeren aan één of meerdere dagelijkse bestuurder(s).
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op de dagelijkse bestuurder(s).
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Wanneer meer dan één bestuurder met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur, zowel wat betreft het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur, rechtsgeldig vertegenwoordigd door één dagelijks
bestuurder, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren. De dagelijkse bestuurder(s)
met externe vertegenwoordigingsmacht kan/kunnen in het kader van het dagelijks bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
14.ALGEMENE VERGADERING
14.1.Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter en in tweede orde door de oudste aanwezige bestuurder.
Enkel de werkende leden hebben het recht om de vergadering bij te wonen. Hij kan zich laten
.
vertegenwoordigen door een lasthebber ongeacht of de lasthebber lid is van de vereniging. Geen enkel lid mag
meer dan één lastgever vertegenwoordigen. Op initiatief van de raad van bestuur kan een toegetreden lid of
externe partij aan de vergadering deelnemen met een raadgevende stem.
Enkel de werkende leden beschikken over stemrecht. Alle werkende leden hebben één stem en een gelijk
stemrecht in de vergadering.
14.2.Bevoegdheden
De algemene vergadering beschikt over de machten en bevoegdheden die haar zijn toegekend op grond
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen evenals de statuten.
Een besluit van de algemene vergadering is onder meer vereist voor:
a)een statutenwijziging;
b)de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
c)in voorkomend geval de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn
bezoldiging;
d)de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissaris, alsook - in voorkomend geval - het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
e)de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
f)de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
g)de benoeming van één of meerdere vereffenaars in geval van vrijwillige ontbinding;
h)de uitsluiting van een lid;
i)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
j)om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
k)de bestemming van het vereffeningssaldo;
14.3.Organisatie van de algemene vergadering
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. Alle leden worden erop uitgenodigd.
In voorkomend geval kan de commissaris de algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer een vijfde van de leden van de vereniging het vragen.
Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op
de veertigste dag na dit verzoek.
De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor de goedkeuring
van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar
waarop de jaarrekening betrekking heeft, in principe op de zetel van de vereniging of op een andere door het
bestuursorgaan bepaalde plaats. Deze gewone algemene vergadering (jaarvergadering) wordt ten laatste
gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Het bestuursorgaan licht de financiële
toestand en de uitvoering van de begroting toe. Na de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting voor
het volgend jaar, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders en
desgevallend commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening,
en, wat de extrastatutaire of met de wet strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De oproepingen wordt ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering aan de leden, bestuurders
en in voorkomend geval de commissaris verstuurd. De agenda, die het bestuursorgaan heeft vastgelegd, wordt
bij de oproeping gevoegd en vermeldt minstens de dag, uur en plaats van de algemene vergadering. Elk door
ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Aan de leden, de
bestuurders en desgevallend de commissaris wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die krachtens de wet en eventueel de statuten moeten worden voorgelegd.
Tijdens de algemene vergadering geven de bestuurders antwoord op de vragen die hun door de leden,
vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd zou zijn met de
door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoorden op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die het verloop en de besluiten van de vergadering
duidelijk en objectief weergeven. De notulen worden ondertekend door de voorzitter, in voorkomend geval door
de secretaris, de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders alsook de aanwezige of vertegenwoordigde
leden die erom verzoeken.
14.4.Stemming per brief
Mits de agenda van de algemene vergadering duidelijke voorstellen van besluit bevat, heeft ieder lid het
recht om voorafgaandelijk aan de algemene vergadering per brief te stemmen. In dit geval vermeldt de brief
waarop de stem wordt uitgebracht elk voorstel van besluit en de eigenhandig geschreven woorden "aanvaard"
of "verworpen", gevolgd door de handtekening. Deze brief wordt bezorgd op het e-mailadres van de vereniging
.
en moet ten laatste daags voor de vergadering toekomen.
14.5.Meerderheden en aanwezigheidsquorum
Behoudens andersluidende bepaling in de statuten of de wet, worden de besluiten van de algemene
vergadering genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van
stemmen, wat betekent dat er evenveel stemmen voor als tegen een bepaald voorstel zijn, is het voorstel van
besluit verworpen. Een onthouding wordt niet als een stem voor noch als een stem tegen beschouwd.
De algemene vergadering kan over een statutenwijziging alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Is deze laatste
voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging van de
statuten is slechts aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Heeft een statutenwijziging betrekking op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij
alleen dan aangenomen - in afwijking van het voorgaande lid - wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
14.6.Elektronische algemene vergadering
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand aan de algemene vergadering deel
te nemen via communicatiemiddelen op afstand op voorwaarde dat zij een vlotte communicatie en interactie
toelaten. Deze deelname op afstand wordt gelijkgesteld met een persoonlijke aanwezigheid van het lid.
Deelname op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden, wordt voorafgaandelijk gemeld aan
het bestuursorgaan. Van deze deelname op afstand wordt melding gemaakt in de notulen van de algemene
vergadering. Het bestuursorgaan wordt volledig gemachtigd om alle mogelijke voorwaarden en modaliteiten van
dergelijke elektronische algemene vergadering uit te werken en uiterlijk bij de oproeping ter kennis te brengen
van de leden.
14.7.Schriftelijke besluiten
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
19.BESTEMMING VAN HET VEREFFENINGSSALDO
Het vereffeningssaldo mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan
de bestuurders.
De bestemming van het vereffeningssaldo wordt vastgesteld door de algemene vergadering van de
vereniging. Het vereffeningssaldo wordt in ieder geval een bestemming gegeven die zoveel mogelijk
overeenstemt met het belangeloos doel van de vereniging. Indien de vereniging meerdere belangeloze doelen
heeft, wordt het vereffeningssaldo in gelijke mate verdeeld over de verschillende belangeloze doelen, tenzij de
algemene vergadering anders beslist.
TWEEDE BESLUIT - ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te 3070
Kortenberg, Leuvensesteenweg 348.
DERDE BESLUIT - BIJZONDERE VOLMACHT
Daarnaast beslist de algemene vergadering bijzondere volmacht te verlenen aan zowel het bestuur als aan
bijzonder gevolmachtigde, met mogelijkheid tot sub-delegatie, mr. Arne Hanssens, in zijn hoedanigheid van
advocaat van BV Lamote Stragier Advocaten, met zetel te 8501 Kortrijk, Waterhoennest 67, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Gent (afdeling Kortrijk), met ondernemingsnummer 0694.796.449, om alle
verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen en documenten te onderteken voor de uitvoering van voormelde
beslissingen en in het bijzonder voor:
(a) de publicatie van voorgaande beslissingen in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad alsook alle vereiste
documenten in het kader daarvan te ondertekenen, met inbegrip van de publicatieformulieren met het oog op
de neerlegging ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en navolgende publicatie;
(b) het ondertekenen van de gecoördineerde statuten in uitvoering van voorgaande beslissingen met het
oog op de neerlegging ter griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank;
(c) alle administratieve handelingen en formaliteiten met betrekking tot de voorgaande beslissingen, zoals -
doch zonder beperkend te zijn en indien nodig - de opmaak van en de registratie in een register van leden
opgesteld in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de registratie van de
akte bij het bevoegd registratiekantoor, de wijziging van de inschrijving in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgevallend, de wijziging van de btw-identificatie.
Hierbij neergelegd: de notulen van de algemene vergadering dd. 12 september 2024, met volmacht.
Getekend.
Arne Hanssens,
Bijzonder gevolmachtigde.