Ondernemingsnr : 0408 182 037
Naam
(voluit) : Communicatiecentrum
(verkort)
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Barastraat 175, 1070 Anderlecht
Onderwerp akte : Statutenwijziging - Verlenen van Volmacht
Uittreksel uit het proces verbaal van de Buitengewone Algemene Vergadering van 12 september 2024
(hervatting van de Buitengewone Algemene vergadering van 11 september 2024) :
De Algemene Vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de statuten goed die bij deze notulen zijn
gevoegd en wijst de advocaten van AdaStone Law Firm, en meer bepaald Katrien Maris en Agnès Maqua, aan
om de nodige publicatieformaliteiten te vervullen voor de statuten die voor hun inwerkingtreding (01/01/2025)
moeten worden gepubliceerd.
TITEL 1 : DE VERENIGING
Artikel 1. Naam - Rechtsvorm - Duur
De vereniging zonder winstoogmerk genaamd "Raad voor Reclame" (in het frans : "Conseil de la Publicité")
(hierna de "Vereniging") werd opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Zetel
2.1.
De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
2.2.
De zetel van de Vereniging kan bij beslissing van het Bestuursorgaan overgebracht worden naar gelijk welke
andere plaats in België.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van deze statuten (hierna de "Statuten") moet
worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
3.1.
De Vereniging vertegenwoordigt het Belgische reclame-ecosysteem binnen de Europese Unie en in de hele
wereld en promoot de waarde van het reclame-ecosysteem als motor van een sterke economie en van creatief
en innovatief ondernemerschap. De Vereniging neemt hierin haar maatschappelijke verantwoordelijkheid in
zake uitingen van diversiteit en inclusiviteit, en streeft naar een attitudeverandering naar duurzame consumptie.
3.2.
De Jury voor Ethische Praktijken inzake reclame (hierna de "JEP"), die deel uitmaakt van de Vereniging, is
een onafhankelijk en paritair samengesteld controleorgaan dat de missie heeft om eerlijke, oprechte en
3.3.
De Vereniging kan, hetzij alleen, hetzij in samenwerking met derden, alle activiteiten ontwikkelen die
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel, waaronder de hierna niet-limitatief opgesomde
activiteiten in het algemeen belang of specifiek ten bate van haar leden en/of derden:
(a)het samenbrengen van het hele ecosysteem inzake reclame;
(b)vertegenwoordiging, bespreking en onderhandeling met, namens en voor rekening van haar Leden;
(c)vertegenwoordiging en verdediging van de belangen van de Vereniging en/of haar Leden bij
publiekrechtelijke of privaatrechtelijke rechtspersonen;
(d)het voeren van gesprekken met de overheid als bevoorrechte gesprekspartner rond geplande
wetgevende initiatieven, het nalezen van concrete voorstellen en het adviseren over hoe reclame werkt en niet
werkt;
(e)het communiceren over de maatschappelijke en economische meerwaarde van verantwoorde reclame;
(f)het adviseren van de beroepsfederaties;
(g)het opstellen, het deelnemen aan het opstellen, het goedkeuren en aanbevelen van het naleven van
zelfdisciplinaire ethische codes, aanbevelingen, charters, enz .;
(h)het organiseren van het onafhankelijk toezicht op deze regels door de JEP, die klachten behandelt over
reclame-uitingen en diensten aanbiedt zoals (proactief) advies over wettelijke en ethische aspecten van
reclame, evenals monitoring en rapportage;
(i)deelname aan de programma's van de Europese Unie of andere overheidsinstanties, oproepen tot het
indienen van voorstellen van de Europese Unie, nationale overheden of andere overheidsinstanties of
semioverheidsinstanties, en in het algemeen het vragen van subsidies aan de Europese Unie, nationale
overheden of andere overheidsinstanties of semioverheidsinstanties;
(j)het samenwerken met overkoepelende organisaties als European Advertising Standards Alliance (EASA)
en International Council for Ad Self-Regulation (ICAS), als lid, maar in het geval van de EASA ook als lid van
het Bestuursorgaan en van het Self-Regulation Committee;
(k)verspreiding van informatie en het uitgeven van publicaties;
(I)het voeren van promotiecampagnes;
(m)het organiseren en realiseren van congressen, seminaries, ateliers en andere programma's en
bijeenkomsten op internationaal en nationaal niveau;
(n)het verzamelen en analyseren van statistische gegevens;
(o)het voeren van enquêtes en peilingen;
(p)het geven van opleidingen in universiteiten, hogescholen, scholen, enz .;
(q)het samenwerken met en steunen van andere initiatiefnemers en/of organisaties met een doel dat
verwant is aan het doel van de Vereniging, alsook met/van andere regionale en/of internationale initiatieven
en/of organisaties;
(r)de economische en sociale rol van de Belgische reclamesector promoten.
Deze opsomming is illustratief en niet uitputtend.
3.4.
De activiteiten van de Vereniging kunnen van commerciële of winstgevende aard zijn, maar steeds op
voorwaarde dat de door die activiteiten gerealiseerde winsten altijd volledig aangewend worden voor het
verwezenlijken van het niet-lucratief doel van de Vereniging.
3.5.
De Vereniging is bevoegd om alle nuttige rechtshandelingen en handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken.
De Vereniging kan in die zin:
·roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft bezitten en er
alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen ;
·overeenkomsten sluiten met zowel privé- als met rechtspersonen;
·personeel aanwerven;
·contracten ondertekenen, met inbegrip van verzekeringspolissen;
·goederen in huur nemen;
·subsidies verwerven van zowel overheid als private instellingen;
·aan sponsoring doen;
·vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden;
·alle rechtspersonen naar Belgisch of buitenlands recht, al dan niet van commerciële aard, met of zonder
winstoogmerk, van private, openbare of semiopenbare aard, met of zonder rechtspersoonlijkheid, die een doel
en activiteiten hebben die verwant zijn aan die van de Vereniging, ontwikkelen, steunen, incorporeren,
oprichten, stichten, erin deelnemen en er belangen in verwerven.
TITEL II : DE LEDEN
Artikel 4. Hoedanigheid van Lid
4.1.
Om lid te zijn van de Vereniging moet men actief zijn in de Belgische reclamewereld. De Vereniging zal drie
(3) categorieën van Leden hebben: Werkende Leden, Toegetreden Leden en Waarnemende Leden. De
Vereniging dient steeds uit minstens drie (3) Werkende Leden te bestaan en het aantal Leden is onbeperkt.
4.2.
ledere verwijzing in de Statuten naar de termen "Lid" of "Leden", zonder verdere precisering, verwijst
collectief naar de Werkende Leden, de Toegetreden Leden en de Waarnemende Leden.
Artikel 5. Werkende Leden
5.1.
De categorie van Werkend Lid staat open en is toegankelijk voor iedere rechtspersoon die aan de volgende
cumulatieve voorwaarden voldoet:
a.geldig opgericht zijn conform de wetten en gebruiken van zijn land van oorsprong;
b.beschikken over zijn zetel in België; of over een Belgische dochtervennootschap, ingeschreven bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen
c.een associatie en/of ledenorganisatie zijn van bedrijven of personen die actief zijn in de reclamesector in
België.
5.2.
Er worden 4 subgroepen van Werkende Leden onderscheiden in functie van de leden die ze
vertegenwoordigen:
."Agentschappen" : de sector die de reclame- en communicatiebureaus en/of mediabureaus
vertegenwoordigt
·"Adverteerders": de sector die de adverteerders vertegenwoordigt
"Media": de sector die de media vertegenwoordigt (pers, audiovisuele media ongeacht de wijze van
uitzending, Out of Home)
·"Techno's": de sector die natuurlijke personen en/of rechtspersonen die advertentieruimten aanbieden,
uitsluitend via technologieën en digitale distributienetwerken, evenals marketing technologie bedrijven en
marketing data verwerkende bedrijven, vertegenwoordigt
5.3.
De Werkende Leden hebben stemrecht op de Algemene Vergadering.
5.4.
Met betrekking tot de aanvaarding van een Werkend Lid: ieder kandidaat-lid zal zijn kandidatuur, bestaande
uit een schriftelijk gemotiveerde aanvraag, om als Werkend Lid toegelaten te worden indienen bij de uitvoerend
voorzitter van het Bestuursorgaan (hierna de "Voorzitter") via standaard communicatiemiddelen.
De aanvaarding van nieuwe Werkende Leden gebeurt enkel mits goedkeuring door drie vierde (3/4)
meerderheid van de uitgebrachte stemmen door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden op de
Algemene Vergadering.
Het kandidaat-Lid zal binnen vijftien (15) dagen na deze beslissing via een standaard communicatiemiddel
op de hoogte worden gebracht van de definitieve beslissing van de Algemene Vergadering.
Artikel 6. Toegetreden Leden
6.1.
De categorie van Toegetreden Lid bestaat uit alle individuele leden van de Werkende Leden die automatisch
Lid zijn van de Vereniging.
6.2.
De Toegetreden Leden zullen alle rechten hebben die hen specifiek toegekend worden in of krachtens de
Statuten. In die rechten is het stemrecht op de Algemene Vergadering niet begrepen, hetgeen is voorbehouden
aan de Werkende Leden.
Artikel 7. Waarnemende Leden
7.1.
De categorie van Waarnemend Lid staat open en is toegankelijk voor de Belgische vertegenwoordigers uit
het middenveld, Belgische belangenorganisaties van consumenten en gezondheid, Belgische politieke
belangengroepen/waarnemers zoals onder meer de Ministers van Media, Volksgezondheid en
Consumentenzaken.
7.2.
De Waarnemende Leden zullen alle rechten hebben die hen specifiek toegekend worden in of krachtens de
Statuten. In die rechten is het stemrecht op de Algemene Vergadering niet begrepen.
7.3.
Het Intern Reglement vermeldt in detail de toetredingsvoorwaarden om Waarnemend Lid te worden.
Artikel 8. Vertegenwoordiging van de Werkende Leden
8.1.
leder Werkend Lid dient één natuurlijk persoon aan te duiden die "Vertegenwoordiger" genoemd wordt, om
hem binnen de Vereniging te vertegenwoordigen. leder Lid heeft daarnaast de mogelijkheid om een vervanger
(hierna de "Vervanger") aan te duiden, die de Vertegenwoordiger zal vervangen bij zijn afwezigheid.
De Vertegenwoordigers en desgevallend de Vervangers zijn bevoegd om de stem van het Werkend Lid uit
te brengen.
8.2.
Indien een Vertegenwoordiger niet langer werknemer is van of niet langer op gelijk welke wijze een band
heeft met het Werkend Lid dat hij vertegenwoordigt, (i) verliest hij van rechtswege zijn hoedanigheid van
Vertegenwoordiger en (ii) zal het voornoemde Werkend Lid die Vertegenwoordiger onmiddellijk vervangen door
de Vervanger of een nieuwe Vertegenwoordiger.
8.3.
leder Werkend Lid dient aan de Voorzitter de identiteit, het adres en andere gegevens van zijn
Vertegenwoordiger en eventuele Vervanger mee te delen, met gebruik van standaard communicatiemiddelen.
Artikel 9. Uittreding - Ontslag
9.1.
Het staat de Leden vrij uit de Vereniging te treden, door een schriftelijke kennisgeving naar de Voorzitter te
zenden, met gebruik van bijzondere communicatie-middelen, uiterlijk op 30 september van ieder jaar. De
Voorzitter zal de uittreding voorleggen aan het Bestuursorgaan. De uittreding zal uitwerking hebben op de datum
waarop de Voorzitter de kennisgeving ontvangt.
9.2.
Een Lid wordt geacht ontslag genomen te hebben indien het Lid in één van de volgende situaties verkeert:
(a)vrijwillige/gerechtelijke ontbinding/vereffening;
(b)failliet zijn of het voorwerp uitmaken van een soortgelijke insolventieprocedure krachtens de wet van gelijk
welk rechtsgebied;
(c)bewindvoering/gerechtelijke reorganisatie;
(d)fusie (enkel indien het betrokken Lid de overgenomen rechtspersoon is);
(e)overdracht van een algemeenheid; en
(f)niet langer voldoen aan de definitie van lidmaatschapscategorie aan de welke het behoort zoals
gedefinieerd in Artikel 5, Artikel 6 of Artikel 7 van de Statuten in navolging van een (partiële) splitsing of
overdracht van een bedrijfstak.
Een Lid heeft het recht zijn standpunt te verdedigen op de vergadering van het Bestuursorgaan (of vóór die
vergadering, indien hij dat schriftelijk doet) waarin beslissingen voorgesteld worden betreffende het ontslag van
een Lid dat zich minstens in één bovenstaande beschreven situaties bevindt. De beslissingen van het
Bestuursorgaan betreffende het ontslag van Leden zijn soeverein en het Bestuursorgaan moet zijn beslissingen
motiveren.
Dit ontslag zal uitwerking hebben op het ogenblik van de beslissing van het Bestuursorgaan.
Artikel 10. Uitsluiting
10.1.
Een Werkend Lid kan op elk ogenblik worden uitgesloten door de Algemene Vergadering in
overeenstemming met artikel 9:23 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Het Bestuursorgaan kan een Werkend Lid dat zich schuldig maakte aan ernstige inbreuken op de Statuten,
het Intern Reglement of wetten met onmiddellijke ingang schorsen in afwachting van een beslissing door de
Algemene Vergadering.
10.2.
Een Toegetreden of Waarnemend Lid kan op elk ogenblik worden uitgesloten krachtens een beslissing van
het Bestuursorgaan.
Een uitsluiting kan enkel beslist worden als het betrokken Toegetreden of Waarnemend Lid wordt gehoord.
Het Bestuursorgaan kan een Toegetreden of Waarnemend Lid dat zich schuldig maakte aan ernstige
inbreuken op de Statuten, het Intern Reglement of wetten met onmiddellijke ingang schorsen in afwachting van
een beslissing door het Bestuursorgaan.
Artikel 11. Gevolgen van Uittreding - Ontslag - Uitsluiting
11.1.
Een Lid dat ophoudt Lid te zijn blijft gehouden tot nakoming van zijn verplichtingen tegenover de Vereniging,
met inbegrip van de betaling van zijn lidgelden :
(a) voor het boekjaar waarin een schriftelijke kennisgeving verzonden werd en ;
(b) ingeval de kennisgeving na 30 september betekend werd, voor het boekjaar waarin de schriftelijke
kennisgeving verzonden werd en voor het daaropvolgende boekjaar.
11.2.
Een Lid dat ophoudt Lid te zijn :
(i) kan ten aanzien van de Vereniging geen aanspraak maken op enige vergoeding, noch op haar vermogen
(ii) dient onmiddellijk op te houden zich op gelijk welke wijze voor te stellen als Lid ; en
(iii) indien de Voorzitter dat beslist, onmiddellijk al het materieel, iedere uitrusting en software en alle
geschreven, elektronische of magnetische documenten die hij in zijn bezit heeft en die door de Vereniging
geleverd werden, teruggeven.
Artikel 12. Lidgelden en Bijdragen
12.1.
leder Werkend Lid betaalt een jaarlijks lidgeld. Het lidgeld bedraagt maximum 25.000,00€ per jaar (waarde
per 1 januari 2025 - jaarlijks te indexeren op basis van de gezondheidsindex van januari van het daaropvolgende
jaar).
Indien een Werkend Lid in gebreke blijft zijn lidgelden te betalen binnen de dertig (30) kalenderdagen nadat
de Voorzitter hem een herinneringsbrief gezonden heeft, worden zijn rechten automatisch en onmiddellijk
geschorst tot de vervallen lidgelden betaald zijn.
De Werkende Leden die in de loop van een boekjaar tot de Vereniging toetreden, zullen het bedrag van de
lidgelden naar evenredigheid betalen.
12.2.
Bovenop de lidgelden dienen de Werkende Leden een bijdrage te betalen. Het bedrag van de bijdrage wordt
overeengekomen tussen het Bestuursorgaan en de Werkende leden, in functie van het door de Algemene
Vergadering goed te keuren budget, gelinkt aan de behoeften van de Vereniging. De beslissing van het
Bestuursorgaan met betrekking tot de grootte van het bedrag van de bijdrage is bindend.
12.3.
Naast het lidgeld zoals bepaald onder paragraaf 12.1 en de bijdragen zoals bepaald onder paragraaf 12.2,
dienen de Werkende, Toegetreden en Waarnemende Leden een specifieke bijdrage te betalen, zoals
overeengekomen tussen de Leden en het Bestuursorgaan, indien zij wensen deel te nemen aan specifieke
projecten, studies, activiteiten en evenementen. De beslissing van het Bestuursorgaan met betrekking tot de
grootte van het bedrag van de bijdrage is bindend.
Artikel 13. Register van de Leden
Het Bestuursorgaan houdt op de zetel van de Vereniging een register van de Leden bij, in elektronische
vorm.
Dit register vermeldt van ieder Lid :
(i)	de naam
(ii)de rechtsvorm
(iii)het adres van de zetel
(iv)het ondernemings- of btw-nummer of een vergelijkbaar nummer
(v)het adres en de verdere gegevens van de belangrijkste contactpersoon, van de Vertegenwoordiger en
desgevallend van de Vervanger
Bovendien worden alle beslissingen betreffende toetreding, ontslag of uitsluiting van Leden in het Register
van de Leden opgenomen, binnen de acht (8) kalenderdagen na de datum waarop het Bestuursorgaan in kennis
werd gesteld van de beslissing of een beslissing heeft genomen.
TITEL III. ORGANISATIESTRUCTUUR
Artikel 14. Organen
De organen van de Vereniging zijn:
(a)de Algemene Vergadering;
(b)het Adviescollege;
(c)het Bestuursorgaan;
(d)de Voorzitter en Ondervoorzitters;
(e)het Dagelijks Bestuur;
de JEP.	(f)
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling - Stemrechten
15.1.
De Algemene Vergadering wordt enerzijds samengesteld uit de Werkende Leden en anderzijds uit de
Toegetreden Leden en Waarnemende leden, en vormt een evenwichtige weergave van de verschillende
actoren in het reclame ecosysteem.
leder Werkend Lid moet op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd worden overeenkomstig Artikel 8
van de Statuten.
15.2.
Enkel de Werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering. De Werkende Leden worden
verdeeld in twee categorieën:
·Categorie A : de Boodschappers, bestaande uit de Adverteerders en de Agentschappen
·Categorie B : de Kanalen, bestaande uit de Media en Techno's
Ongeacht het aantal ledenorganisaties per Categorie, zal de evenwichtige vertegenwoordiging van de
actoren uit het reclame-ecosysteem in de Algemene Vergadering, en derhalve het stemrecht voor elke
Categorie, steeds volgende verhouding hebben:
OCategorie A : 50% :
·Adverteerders: 25%
·Agentschappen: 25%
OCategorie B : 50%
· Media: 37,5%
-Audiovisuele kanalen : 12,5%
-Press/Publishers : 12,5%
-Outdoor : 12,5%
·Techno's: 12,5%
Binnen de Adverteerders, de Agentschappen, de Media en de Techno's beschikt ieder Werkend Lid over
gelijke stemrechten.
15.3.
De Toegetreden en Waarnemende Leden hebben het recht de bijeenkomsten van de Algemene
Vergadering bij te wonen, zonder stemrecht maar met het recht om gehoord te worden. De Toegetreden en
Waarnemende Leden moeten niet opgeroepen worden om de Algemene Vergadering bij te wonen. De
Toegetreden Leden worden uitgenodigd op de bijeenkomsten van de Algemene Vergadering door de vereniging
waartoe ze behoren; Waarnemende Leden worden uitgenodigd door de Voorzitter.
15.4.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Algemene Vergadering, of bij zijn
afwezigheid, door één van de ondervoorzitters, of bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
Vertegenwoordigers van de Werkende Leden.
Artikel 16. Bevoegdheden
De Algemene Vergadering beschikt over de bevoegdheden die haar specifiek door de wet en meer bepaald
artikel 9:12 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen wordt verleend. Daarnaast beschikt de
Algemene Vergadering over de bevoegdheid tot:
(a)de verkiezing en de afzetting (ad nutum) van de Voorzitter en de bepaling van diens bezoldiging;
(b)de aanvaarding van nieuwe Werkende Leden.
Artikel 17. Vergaderingen en bijeenroeping
17.1.
De Algemene Vergadering komt minstens één (1) keer per jaar samen, na bijeenroeping door de Voorzitter
of het Bestuursorgaan met gebruik van standaard communicatiemiddelen, minstens eenentwintig (21)
kalenderdagen voor de bijeenkomst. De agenda wordt bepaald door de Voorzitter of het Bestuursorgaan.
17.2.
Een Algemene Vergadering die belast is met de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, dient
gehouden te worden binnen de zes (6) maanden na de afsluiting van het boekjaar (hierna de " Gewone
Algemene Vergadering"). leder jaar bepaalt het Bestuursorgaan de precieze datum van de Gewone Algemene
Vergadering.
17.3.
Een bijeenkomst van de Algemene Vergadering dient eveneens door het Bestuursorgaan of de Voorzitter
opgeroepen te worden op schriftelijk verzoek van minstens één vijfde (1/5) van de Werkende Leden. In dat
laatste geval dient het Bestuursorgaan of de Voorzitter de Algemene Vergadering bijeen te roepen binnen de
eenentwintig (21) kalenderdagen na het verzoek tot bijeenroeping van de Werkende Leden. De Algemene
Vergadering wordt uiterlijk op de veertigste (40e) kalenderdag na het voornoemde verzoek gehouden.
17.4.
leder voorstel tot inschrijving van één of meerdere bijkomende punten op de agenda van de Algemene
Vergadering dat ondertekend is door minstens één twintigste (1/20) van de Werkende Leden en dat minstens
zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering aan de Voorzitter betekend wordt, moet op de agenda geplaatst
worden. In dergelijk geval stelt de Voorzitter minstens drie (3) kalenderdagen voor de bijeenkomst van de
Algemene Vergadering de Werkende Leden en de bestuurders in kennis van dat (die) bijkomende punt(en) van
de agenda van de Algemene Vergadering, met gebruik van standaard communicatiemiddelen.
Artikel 18. Volmacht
leder Werkend Lid heeft het recht om, met gebruik van standaard communicatiemiddelen en mits verzending
met soortgelijke middelen van een kopie naar de Voorzitter, een volmacht te verlenen aan een ander Werkend
Lid om zich op een bijeenkomst van de Algemene Vergadering te laten vertegenwoordigen. Geen enkel
Werkend Lid mag houder zijn van meer dan twee (2) volmachten.
Artikel 19. Aanwezigheidsquorum - Meerderheid van stemmen - Stemmingen
19.1.
De Algemene Vergadering is geldig samengesteld indien (i) minstens de helft van de Werkende Leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn en (ii) minstens één (1) Werkend Lid per sector zoals gedefinieerd in Artikel
5.2 van de Statuten voor zover er minstens één (1) Werkend Lid hiertoe behoort, aanwezig of vertegenwoordigd
is.
19.2.
Indien niet aan paragraaf 19.1 is voldaan, kan een tweede bijeenkomst van de Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden, overeenkomstig Artikel 17 van de Statuten, minstens eenentwintig (21) kalenderdagen
na de eerste bijeenkomst van de Algemene Vergadering. De tweede bijeenkomst van de Algemene Vergadering
kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden, en dit
conform de meerderheid van stemmen bepaald in paragraaf 19.3. In alle gevallen dient de Algemene
Vergadering steeds samengesteld te zijn uit ten minste twee (2) natuurlijke personen die in persoon aanwezig
zijn, fysiek of virtueel.
19.3.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden genomen bij een gewone meerderheid (= meer
stemmen voor dan tegen) van de uitgebrachte stemmen door de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende
Leden.
19.4.
Blanco stemmen, nietige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen. Bij een ex aequo
zal de beslissing niet aangenomen worden.
19.5.
De stemmen worden uitgebracht met naamafroeping of handopsteking, tenzij door minstens één derde (1/3)
van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden een geheime stemming gevraagd wordt.
19.6.
Er mag niet gestemd worden over een punt dat niet op de agenda staat, tenzij minstens twee derde (2/3)
van de Werkende Leden op een bijeenkomst van de Algemene Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en voor een dergelijke stemming stemmen.
Artikel 20. Schriftelijke besluitvorming - deelname op afstand
20.1.
Met uitzondering van statutenwijzigingen en beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden
verleden, kunnen de Werkende Leden eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de Algemene Vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd.
20.2.
Het Bestuursorgaan kan de Leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan een Algemene
Vergadering (inclusief beraadslaging en stemming) mits naleving van de voorwaarden opgelegd door artikel
9:16/1 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 21. Register van de notulen
Op iedere bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter of één van de
ondervoorzitters notulen opgetekend. Ze worden goedgekeurd door de Werkende Leden en ondertekend door
de Voorzitter en bewaard in een notulenboek. Afschriften van de besluiten worden door de Voorzitter naar de
Leden gezonden, met gebruik van standaard communicatiemiddelen. Het notulenboek wordt bewaard op de
zetel van de Vereniging, waar alle Leden er inzage van kunnen nemen, maar zonder enige verplaatsing ervan.
TITEL V. ADVIESCOLLEGE
Artikel 22. Doelstelling en Samenstelling
22.1.
Het Adviescollege heeft als belangrijkste doelstelling om inlichtingen in te winnen bij de Werkende en
Toegetreden Leden en draagvlak te creëren voor brede strategische keuzes die de Vereniging maakt op het
niveau van economische meerwaarde en maatschappelijke verantwoordelijkheid.
22.2.
Het Adviescollege is samengesteld uit alle Werkende en Toegetreden Leden. Alle Werkende en
Toegetreden Leden zijn automatisch lid van het Adviescollege.
22.3.
Het intern reglement bepaalt de gedetailleerde procedures aangaande de oproepingen, vergaderingen en
stemmingen van het Adviescollege.
TITEL VI. BESTUURSORGAAN
Artikel 23. Samenstelling
23.1.
De Vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan bestaande uit minimaal acht (8) bestuurders.
23.2.
Het Bestuursorgaan is als volgt samengesteld:
(a)twee (2) bestuurders die de Vertegenwoordigers van de sector van de Agentschappen zijn;
(b)twee (2) bestuurders die de Vertegenwoordigers van de sector van Adverteerders zijn;
(c)drie (3) bestuurders die de Vertegenwoordigers van de sector van de Media zijn;
van	het	middenveld,	(e)twee	(2) onafhankelijke bestuurders,	zijnde vertegenwoordigers
consumentenbelangenorganisaties, gezondheidsorganisaties, geselecteerd uit kandidaatstelling na een
publieke oproep;
(f)één (1) onafhankelijke bestuurder Voorzitter.
23.3.
Indien de sector minstens uit twee (2) Werkende Leden bestaat, zijn de bestuurders Vertegenwoordiger van
twee (2) verschillende Werkende Leden. Indien de sector uit slechts één (1) Werkend Lid bestaat, zijn de
bestuurders Vertegenwoordiger van één (1) Werkend Lid.
23.4.
De Algemene Vergadering zal zich inspannen om bestuurders te kiezen, zodat het Bestuursorgaan zoveel
mogelijk streeft naar (i) taalkundige pariteit (d.w.z. Frans/Nederlands) en (ii) gendergelijkheid.
23.5.
De bestuurders worden voor een termijn van drie (3) jaar benoemd en de termijn is twee (2) keer
hernieuwbaar voor telkens een periode van één (1) jaar. Het mandaat van de bestuurders (a) tot (e) zoals
vermeld in paragraaf 23.2 is niet bezoldigd
23.6.
Met betrekking tot de bestuurders van de Agentschappen/Adverteerders/Media/Techno's
Zowel de Agentschappen, de Adverteerders, de Media en de Techno's kunnen aan het Bestuursorgaan
kandidaat-bestuurders voorstellen, minstens tweeënveertig (42) kalenderdagen voor een bijeenkomst van de
Algemene Vergadering waarin één of meerdere bestuurders zullen verkozen worden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang
(i)ingeval van overlijden of onbekwaamheid, of
(ii)indien een bestuurder niet langer werknemer is van of niet langer op een andere wijze een band heeft
met het Werkend Lid dat hij vertegenwoordigt, of
(iii)indien de bestuurder of het Werkend Lid dat door de bestuurder vertegenwoordigd wordt, om welke reden
ook niet langer een Werkend Lid is, of
(iv)indien het Werkend Lid dat de bestuurder vertegenwoordigt zich in een situatie van voorlopige
bewindvoering of faillissement, gerechtelijke reorganisatie, ontbinding of vereffening bevindt, of het voorwerp
uitmaakt van vergelijkbare insolventieprocedures conform de wetgeving van gelijk welk rechtsgebied, of
(v)indien het Werkend Lid dat de bestuurder vertegenwoordigt zijn activiteiten substantieel veranderd heeft.
23.7.
Met betrekking tot de onafhankelijke bestuurders
De bestuurders van de Agentschappen/Adverteerders/Media/Techno's, zoals verkozen in overeenstemming
met artikel 23.6, kunnen minstens twee (2) kandidaat-onafhankelijke bestuurders voorstellen, minstens
tweeënveertig (42) kalenderdagen voor een bijeenkomst van de Algemene Vergadering waarin twee (2)
onafhankelijke bestuurders zullen verkozen worden.
Het mandaat van een onafhankelijke bestuurder eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang ingeval
van overlijden of onbekwaamheid.
23.8.
Met betrekking tot de bestuurder Voorzitter
De bestuurders van de Agentschappen/Adverteerders/Media/Techno's, zoals verkozen in overeenstemming
met artikel 23.6, kunnen minstens 1 kandidaat bestuurder Voorzitter voorstellen, minstens tweeënveertig (42)
kalenderdagen voor een bijeenkomst van de Algemene Vergadering waarin een voorzitter zal verkozen worden.
Het mandaat van een bestuurder Voorzitter eindigt van rechtswege en met onmiddellijke ingang:
(i)ingeval van overlijden of onbekwaamheid, of
(ii)ingeval de bestuurder Voorzitter niet langer Voorzitter is
23.9.
Het mandaat van een bestuurder eindigt eveneens bij zijn afzetting (ad nutum) door de Algemene
Vergadering. De Algemene Vergadering kan een bestuurder te allen tijde afzetten en dient haar beslissingen
niet te motiveren, en dit zonder dat de Vereniging enige vergoeding of kosten verschuldigd is, op voorwaarde
dat de bestuurder in kwestie opgeroepen werd tot de vergadering en de mogelijkheid gekregen heeft zijn
standpunt te verdedigen op de bijeenkomst van de Algemene Vergadering, voordat over de afzetting gestemd
wordt.
23.10.
Het staat de bestuurders eveneens te allen tijde vrij hun functie neer te leggen door, met gebruik van
bijzondere communicatiemiddelen, hun ontslag naar de Voorzitter of het Bestuursorgaan te zenden.
23.11
Bij het einde van het mandaat van een bestuurder, om welke reden ook, tenzij in geval van beëindiging van
rechtswege van het mandaat van een bestuurder of afzetting, zal de bestuurder de aan zijn mandaat verbonden
functies blijven uitoefenen tot hij vervangen is, binnen de negentig (90) kalenderdagen.
23.12.
Indien het mandaat van een bestuurder eindigt, om welke reden ook, kan de bestuurder ten aanzien van de
Vereniging geen aanspraak maken op enige vergoeding, noch op haar vermogen, in voorkomend geval en
van	dwingende	regels van	het	arbeidsrecht	en de	onverminderd de dwingende regels
dienstverleningsovereenkomsten.
Artikel 24. Bevoegdheden
24.1.
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de Vereniging te besturen. Het
Bestuursorgaan beschikt over alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn om het doel van de Vereniging te
verwezenlijken, met uitzondering van de bevoegdheden die door de wet of door de Statuten specifiek aan
andere organen van de Vereniging toegekend worden.
24.2.
Het Bestuursorgaan kan te allen tijde specifieke bevoegdheden delegeren aan één of meerdere bestuurders
of andere personen of organen, zoals het Adviescollege, met of zonder bevoegdheid tot het verlenen van een
subdelegatie binnen de wettelijk toegestane grenzen.
Artikel 25. Vergaderingen
25.1.
Het Bestuursorgaan komt bijeen telkens de belangen van de Vereniging dat vereisen, en minstens vier (4)
keer per jaar, na bijeenroeping door de Voorzitter of op verzoek van twee (2) bestuurders die gezamenlijk
handelen, op de in de oproeping bepaalde datum en plaats, met gebruik van standaard communicatiemiddelen,
minstens zeven (7) kalenderdagen voor de vergadering van het Bestuursorgaan.
Bovendien vermelden de oproepingen of de bestuurders elektronisch kunnen stemmen. De agenda en de
relevante documenten, nodig voor de bespreking, worden bij de oproepingen gevoegd. De agenda van de
vergaderingen van het Bestuursorgaan wordt opgesteld door de Voorzitter
25.2.
De bestuurders dienen op minstens 50% van alle vergaderingen aanwezig te zijn.
25.3.
ledere bestuurder heeft het recht om een bijkomend punt voor te stellen voor plaatsing op de agenda van
het Bestuursorgaan; dergelijk punt moet minstens vijf (5) kalenderdagen voor de vergadering aan de Voorzitter
betekend worden via standaard communicatiemiddelen. In dergelijk geval dient de Voorzitter de bestuurders
van het (de) bijkomende punt(en) van de agenda van het Bestuursorgaan in kennis te stellen, met gebruik van
standaard communicatiemiddelen, minstens drie (3) kalenderdagen voor de vergadering van het
Bestuursorgaan.
25.4.
Er mag niet gestemd worden over een punt dat niet op de agenda staat, behoudens in het geval alle
bestuurders unaniem akkoord gaan.
Artikel 26. Volmacht
ledere bestuurder heeft het recht om, met gebruik van standaard communicatiemiddelen, een volmacht te
geven aan een andere bestuurder, om zich op een vergadering van het Bestuursorgaan te laten
vertegenwoordigen. Geen enkele bestuurder mag houder zijn van meer dan twee (2) volmachten.
Artikel 27. Aanwezigheidsquorum - Meerderheid van stemmen - Stemmen
27.1.
Het Bestuursorgaan is geldig samengesteld indien (i) minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is en (ii) minstens één (1) bestuurder die vertegenwoordiger van elk van de vier sectoren
zoals gedefinieerd in artikel 5.2 van de Statuten aanwezig of vertegenwoordigd is en (iii.) de Voorzitter aanwezig
of vertegenwoordigd is.
27.2.
Indien niet voldaan is aan paragraaf 27.1 kan een tweede vergadering van het Bestuursorgaan
bijeengeroepen worden, overeenkomstig Artikel 25 van de Statuten, minstens zeven (7) kalenderdagen na de
eerste vergadering van het Bestuursorgaan. De tweede vergadering van het Bestuursorgaan zal geldig kunnen
beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders, en dit conform de
meerderheid van stemmen bepaald in paragraaf 27.4. In alle gevallen dient het Bestuursorgaan steeds
samengesteld te zijn uit ten minste twee (2) bestuurders die persoonlijk aanwezig zijn, fysiek of virtueel.
27.3.
ledere bestuurder beschikt over één (1) stem.
27.4.
Behoudens andersluidende bepaling in de Statuten, kunnen de beslissingen van het Bestuursorgaan geldig
goedgekeurd worden indien zij genomen zijn bij unanimiteit. Bij gebreke aan unanimiteit, kan er bij gewone
meerderheid ( = meer stemmen voor dan tegen) worden gestemd.
27.5.
Bij een ex aequo van stemmen, zal de zitting worden voortgezet op een latere datum. In tussentijd zal de
Voorzitter de nodige contacten leggen met de bestuurders aangaande de stemming, met het oog op het behalen
van de vereiste meerderheid tijdens de voortgezette vergadering.
Indien vervolgens een tweede keer tot een ex aequo wordt bekomen, zal de stem van de Voorzitter
doorslaggevend zijn en, indien hij afwezig, noch vertegenwoordigd is, zal de stem van de oudste Ondervoorzitter
doorslaggevend zijn. Indien zowel de Voorzitter als de oudste Ondervoorzitter afwezig, noch vertegenwoordigd
zijn, zal de stem van de andere Ondervoorzitter doorslaggevend zijn. Indien zowel de Voorzitter als de
Ondervoorzitters afwezig, noch vertegenwoordigd zijn, zal de stem van de oudste aanwezige bestuurder
doorslaggevend zijn.
27.6.
Blanco stemmen, nietige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen.
27.7.
Een geldig bijeengeroepen vergadering van het Bestuursorgaan wordt geldig gehouden, zelfs als alle
bestuurders of een deel daarvan niet fysiek aanwezig of vertegenwoordigd zijn, maar aan de beraadslagingen
deelnemen met behulp van gelijk welk elektronisch communicatiemiddel dat de bestuurders in staat stelt elkaar
rechtstreeks te horen en rechtstreeks te spreken, zoals de systemen voor telefonische vergadering,
videogesprekken en webconferencies. De Voorzitter zorgt voor de informatie die nodig is om de vergadering in
praktijk te kunnen organiseren. In dergelijk geval worden de geconnecteerde bestuurders beschouwd als zijnde
aanwezig.
Op voorwaarde dat de mogelijkheid om elektronisch te stemmen in de oproeping vermeld wordt, kunnen de
bestuurders tijdens de vergadering van het Bestuursorgaan elektronisch stemmen. De Voorzitter zorgt voor de
praktische procedures die nodig zijn om een elektronische stemming in de praktijk te organiseren en ziet erop
toe dat het gebruikte systeem voor elektronisch stemmen (i) toelaat de bestuurders die hun stem uitgebracht
hebben, te identificeren en (il) toelaat de naleving van de voorgeschreven termijn te controleren.
Artikel 28. Schriftelijke procedure
Het Bestuursorgaan mag beslissingen nemen via eenparige schriftelijke procedure (d.w.z per
gewone/geregistreerde post of via enig ander schriftelijk communicatiemiddel (met inbegrip van email, applicatie
of platform op een website)). In dat geval moeten de oproepingsformaliteiten vervat in Artikel 25 van de Statuten
niet worden nageleefd.
TITEL VII. VOORZITTER EN ONDERVOORZITTERS
Artikel 29. Verkiezing en functie van de Voorzitter en Ondervoorzitters
29.1.
De Algemene Vergadering verkiest een natuurlijk persoon, in zijn hoedanigheid van bestuurder, tot
Voorzitter voor een termijn van drie (3) jaar. Deze termijn kan tweemaal worden hernieuwd voor een periode
van één (1) jaar. Zijn mandaat is bezoldigd en wordt bepaald door de Algemene Vergadering na voorstel door
het Bestuursorgaan.
Het mandaat van de Voorzitter verstrijkt van rechtswege en met onmiddellijke ingang in geval van overlijden
of arbeidsongeschiktheid.
Het mandaat van de Voorzitter neemt eveneens een einde wanneer hij, in zijn hoedanigheid van Voorzitter,
wordt herroepen door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kan de Voorzitter te allen tijde
ontslaan als Voorzitter, zonder haar beslissingen hoeven te rechtvaardigen en zonder dat de Vereniging
hiervoor enige schadevergoeding of kosten verschuldigd is, op voorwaarde evenwel dat de Voorzitter op de
zitting van de Algemene Vergadering wordt uitgenodigd, indien mogelijk, en in de gelegenheid werd gesteld om
tijdens de zitting en alvorens er over zijn herroeping wordt gestemd, zijn standpunt te verdedigen.
De Voorzitter in kwestie neemt geen deel aan de beraadslaging en stemming van de Algemene Vergadering
over deze beslissing of handeling.
29.2.
Het intern reglement bepaalt de details aangaande de functies van de ondervoorzitters, (onder)voorzitters
ad interim en hun bevoegdheden.
TITEL VIII. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 30. Samenstelling en bevoegdheden
30.1.
Het Dagelijks Bestuur is als volgt samengesteld :
·Een Vertegenwoordiger van een Werkend Lid van de Agentschappen;
·Een Vertegenwoordiger van een Werkend Lid van de Adverteerders;
·Een Vertegenwoordiger van een Werkend Lid van de Media;
·Een Vertegenwoordiger van een Werkend Lid van de Techno's;
·Een Secretaris-Generaal;
· De Voorzitter.
30.2.
Het Dagelijks Bestuur is een adviserend en uitvoerend orgaan met als missie het Bestuursorgaan te
ondersteunen en te zorgen voor de operationele werking van de Vereniging. Het Dagelijks Bestuur omvat zowel
de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
Vereniging, als de handelingen en beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
30.3.
Het intern reglement bepaalt de gedetailleerde procedures aangaande de oproepingen, vergaderingen en
stemmingen van het Dagelijks Bestuur.
TITEL IX. JEP
Artikel 31. Samenstelling en bevoegdheden
31.1.
De JEP wordt onderverdeeld in twee instanties:
-De jury in eerste aanleg (hierna: "Jury in Eerste Aanleg"); en
-De jury in hoger beroep (hierna: "Jury in Hoger Beroep").
31.2.
De Jury in Eerste Aanleg en de Jury in Hoger Beroep hebben de taak om te onderzoeken of
reclameboodschappen van commerciële en niet-commerciële aard in overeenstemming zijn met de wettelijke
en/of ethische bepalingen om het publiek/de consument te beschermen, rekening houdend met de perceptie
van de consument.
31.3.
Een intern reglement bepaalt alle relevante bepalingen met betrekking tot de bevoegdheden en werking van
de JEP.
TITEL X. AANSPRAKELIJKHEID
32.1.
De bestuurders, de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de leden van het Dagelijks Bestuur en van het
Adviescollege gaan geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan met betrekking tot de verbintenissen van
de Vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitvoering van de hun toegewezen opdrachten en tot de
fouten die ze begaan in de uitvoering (of het gebrek daaraan) van hun opdrachten.
32.2.
De Leden zijn, in deze hoedanigheid van Leden, niet aansprakelijk voor de door de Vereniging aangegane
verbintenissen.
TITEL XI. EXTERNE VERTEGENWOORDIGING VAN DE VERENIGING
Artikel 33. Externe vertegenwoordiging van de Vereniging
33.1.
De Vereniging wordt ten overstaan van derden en met betrekking tot alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen op geldige wijze vertegenwoordigd door de Voorzitter die alleen handelt of door twee (2)
bestuurders die gezamenlijk handelen.
33.2.
In het kader van het dagelijks bestuur wordt de Vereniging ten overstaan van derden en met betrekking tot
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen ook op geldige wijze vertegenwoordigd door de Voorzitter
die alleen handelt.
33.3.
Geen van de hierboven genoemde personen moet ten overstaan van de derden het bewijs van zijn
bevoegdheden voorleggen.
33.4.
Bovendien wordt de Vereniging ten overstaan van derden ook op geldige wijze vertegenwoordigd, binnen
de grenzen van hun manda(a)t(en), door een of meerdere lasthebbers die op geldige wijze wordt (worden)
gemachtigd door het Bestuursorgaan, de Voorzitter die alleen handelt of door twee (2) bestuurders die
gezamenlijk handelen of, in het kader van het dagelijks bestuur, door de Voorzitter die alleen handelt.
TITEL XII. MAATSCHAPPELIJK BOEKJAAR - JAARREKENING - BEGROTING - CONTROLE VAN DE
JAARREKENING
Artikel 34. Maatschappelijk boekjaar
Het maatschappelijk boekjaar van de Vereniging vangt aan op 1 januari en verstrijkt op 31 december.
Artikel 35. Jaarrekening - Begroting
35.1.
Het Bestuursorgaan maakt elk jaar het ontwerp van jaarrekening van het voorgaande maatschappelijk
boekjaar op evenals de ontwerpbegroting voor het volgende maatschappelijk boekjaar. De jaarrekening van de
Vereniging wordt opgemaakt in euro en dat geldt ook voor alle andere officiële boekhoudkundige, fiscale en
wettelijke documenten.
35.2.
Elk jaar, binnen de zes (6) maanden die volgen op de afsluiting van het maatschappelijk boekjaar, legt het
Bestuursorgaan het ontwerp van jaarrekening en de ontwerpbegroting ter goedkeuring over aan de gewone
Algemene Vergadering.
35.3.
Het ontwerp van jaarrekening en de ontwerpbegroting worden ten minste eenentwintig (21) kalenderdagen
voorafgaand aan de gewone Algemene Vergadering ter kennis van alle leden gebracht.
Artikel 36. Controle van de jaarrekening
36.1.
Zo de wet dat vereist, benoemt de Algemene Vergadering een commissaris die wordt gekozen onder de
leden van het "Instituut van de Bedrijfsrevisoren"; zijn mandaat duurt drie (3) jaar.
36.2.
Ook wanneer de Vereniging niet wettelijk verplicht is een commissaris te benoemen, kan de Algemene
Vergadering beslissen een commissaris of een externe boekhouder te benoemen om de jaarrekening te
controleren.
36.3.
De commissaris of de externe boekhouder, desgevallend, stelt een jaarverslag op met betrekking tot de
jaarrekening van de Vereniging. Dit rapport wordt voorafgaand aan de goedkeuring van de jaarrekening
overgelegd aan de Gewone Algemene Vergadering.
TITEL XIII. ONTBINDING - VEREFFENING - BESTEMMING VAN NETTO-ACTIEF
Artikel 37. Ontbinding - Vereffening - Bestemming van het netto-actief
37.1.
De Vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de Algemene Vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van
de vereniging.
37.2.
Bij de ontbinding en de vereffening van de Vereniging spreekt de Algemene Vergadering zich uit over: de
benoeming van een of meerdere vereffenaars, het proces van besluitvorming van de vereffenaars indien
meerdere vereffenaars worden benoemd, en de draagwijdte van zijn (hun) bevoegdheden. Bij gebrek aan
benoeming van een of meerdere vereffenaars worden alle bestuurders geacht gezamenlijk belast te zijn met de
vereffening van de Vereniging.
37.3.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de Vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel zo nauw mogelijk aansluitend bij het
belangeloos doel van de Vereniging, moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of
consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL XIV. VARIA
Artikel 38. Kennisgevingen
Elke kennisgeving of mededeling krachtens of in verband met de Statuten wordt schriftelijk geformuleerd in
het Nederlands en/of het Frans, onder voorbehoud van de wetsbepalingen betreffende het officiële taalgebruik
in België. Bovendien, wat betreft de verzending van om het even welke kennisgeving of mededeling krachtens
of in verband met de Statuten, worden onderstaande termen als volgt gedefinieerd:
D"Standaard communicatiemiddelen": een gewone brief of eender welke andere schriftelijke
communicatiemiddelen (met inbegrip van e-mail); en
D"Bijzondere communicatiemiddelen": een aangetekend schrijven of eender welke andere schriftelijke
communicatiemiddelen (met inbegrip van e-mail, met ontvangstbewijs).
Artikel 39. Berekening van de termijnen
Met het oog op de berekening van de in de Statuten genoemde termijnen worden onderstaande termen als
volgt gedefinieerd:
["Maand": een kalendermaand; en
"Kalenderdag(en): wanneer een kennisgevingstermijn wordt berekend, is deze termijn exclusief de
kalenderdag waarop de kennisgeving wordt verricht of wordt geacht te zijn verricht en de kalenderdag waarvoor
ze wordt verricht of van kracht wordt.
Artikel 40. Onthoudingen
Voor de vaststelling van de meerderheden bij stemmingen zoals bepaald in de Statuten betekent "de
onthoudingen worden niet meegerekend" dat (i) de persoon die zich heeft onthouden niet wordt meegerekend
in het aantal aanwezige of vertegenwoordigde personen op basis waarvan de meerderheid voor stemming wordt
berekend en wordt (ii) de onthouding niet beschouwd als een stem "voor" noch als een stem "tegen" de
voorgestelde beslissing.
Artikel 41. Geheime stemming
Voor de stemming geregeld in de Statuten, betekent de term "geheime stemming" een stemmethode waarbij
de stemmen van de stemmers (d.w.z. de Werkende Leden, de bestuurders, etc.) anoniem zijn. Een dergelijke
stemmethode waarborgt echter niet de anonimiteit van de stemmen ten opzichte van het bureau van de
betrokken vergadering, de Voorzitter en het personeel van de Vereniging.
Artikel 42. Varia
42.1.
Alles wat niet wordt geregeld in de Statuten of, desgevallend, in het internreglement, wordt geregeld door
de bepalingen van Boek 9 en de overige bepalingen die toepasselijk zijn op de verenigingen zonder
winstoogmerk van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019. In geval van
tegenspraak tussen de Statuten en, desgevallend, het intern reglement, de interne procedures of eender welk
ander type regels van de Vereniging, hebben de Statuten voorrang.
42.2.
De hoedanigheid van Lid van de Vereniging houdt geen goedkeuring in door de Vereniging van een Lid of
een door een Lid ondernomen activiteit en vertegenwoordigt evenmin een dergelijke goedkeuring. De Leden
verbinden zich ertoe de naam en het (de) logo('s) van de Vereniging niet te gebruiken op welke wijze ook, tenzij
ze daartoe een schriftelijke en voorafgaande toestemming hebben gekregen vanwege het Bestuursorgaan. De
Leden kunnen geen klacht doen gelden ten aanzien van het vermogen van de Vereniging.
42.3.
Voor de uitoefening van hun functies kunnen de bestuurders woonst kiezen op de maatschappelijke zetel
van de Vereniging.
42.4.
De zaken van de Vereniging worden gevoerd in het Nederlands en het Frans, onverminderd de toepasselijke
wettelijke verplichtingen. De Statuten worden opgemaakt in het Nederlands en het Frans, maar enkel de
Nederlandse versie vertegenwoordigt de officiële tekst.
42.5.
De Statuten treden in werking op 1 januari 2025. Op deze datum zullen de Statuten de huidige statuten
annuleren en vervangen.
Katrien Maris
Advocaat bij AdaStone Law Firm
Bijzondere volmachthouder