Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Fenyks
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Martelaarslaan 17
 : 9000 Gent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Ruben Van Maelzaeke, in de besloten
vennootschap “Wylleman – Van de Keere – Van Maelzaeke geassocieerde notarissen” met zetel te
Evergem-Sleidinge, Sleidinge-dorp 102 op 20 april 2020 dat:
A. hierna genoemden een vereniging zonder winstoogmerk hebben opgericht:
1. De heer VAN HUFFEL Marc Edgard Julien, geboren te Opbrakel op 26 juni 1959, met
rijksregisternummer 59.06.26-209.01, gehuwd, wonende te 9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22.
2. De heer DE BACKER Piet Denis Helena, geboren te Zottegem op 28 juli 1958, met
rijksregisternummer 58.07.28-253.77, ongehuwd, wonende te 9506 Geraardsbergen
(Schendelbeke), Dagmoedstraat 79. 
 
B. de statuten van bedoelde vereniging zonder winstoogmerk als volgt luiden:
NAAM – ADRES – VOORWERP EN ACTIVITEITEN - DUUR
Artikel 1 de naam
De vereniging wordt ‘Fenyks’ genoemd en neemt de vorm aan van een vereniging zonder
winstoogmerk.
Artikel 2 adres
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, meer bepaald op volgend adres:
Martelaarslaan 17 te 9000 Gent. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement
Gent.
Artikel 3 belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het verwerven en verkopen van roerende en onroerende
goederen, het huren en verhuren, het afsluiten van alle mogelijke zakelijke rechten en in het
algemeen alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks geheel of gedeeltelijk in
verband staan met de huisvesting van medewerkers en activiteiten binnen het kader van de
doelstellingen van CM.
De vereniging kan binnen deze doelstellingen ook alle activiteiten die het behoud en de bevordering
van de gezondheid beogen, ondersteunen, inrichten of er in participeren.
De vzw kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
belangeloos doel.
De vzw kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, commerciële activiteiten uitoefenen waarvan de
opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Artikel 4 verbod op winstuitkering
De vzw mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 5 duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
INTERN REGLEMENT - COMMUNICATIE
Artikel 6 intern reglement
De vereniging kan een intern reglement opstellen dat ter goedkeuring wordt voorgelegd aan het
0746436180
Luik B
bestuursorgaan.
Artikel 7 communicatie
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang
van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de vzw te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer
per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig middel.
Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op
dezelfde dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE LEDEN
Artikel 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Aantal en voordracht
Het aantal leden bedraagt minimum twee (2). Er is geen maximum aantal bepaald.
Echter binnen de vijfenveertig (45) dagen te rekenen vanaf huidige oprichtingsakte, zal het aantal
leden moeten uitgebreid worden naar minimum tien (10), zodat het minimum aantal leden vanaf dat
ogenblik tien (10) bedraagt, en dit onder ontbindende voorwaarde, zodat bij niet-vervulling van deze
voorwaarde de vereniging van rechtswege ontbonden zal zijn.
Kandidaat nieuwe leden worden voorgedragen door de raad van bestuur CM Midden-Vlaanderen.
Voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
Een kandidaat-lid moet hiervoor een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan ofwel schriftelijk ter
attentie van de voorzitter op het adres van de maatschappelijke zetel ofwel op het emailadres van de
vzw.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-lid dat voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
opgenomen in het intern reglement, als lid tot de vzw wordt toegelaten.
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 9 rechten en plichten van de leden
De leden hebben de rechten en de plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
Ontslag
Elk lid van de vzw is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. Het
ontslag gebeurt per brief aan de voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de
maatschappelijke zetel of het emailadres van de vzw.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
*Wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te zijn in de vzw.
*Wanneer men in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden vermeld in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid
moet worden gehoord. De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Een uittredend of uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of
vragen.
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Artikel 11 bijdragen
Aan de leden van de vzw wordt geen bijdrage gevraagd.
Artikel 12 het register van de leden
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een
rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Luik B
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in
dat register in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het
bestuursorgaan kan beslissen dat het register wordt bijgehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Dit register
kan niet worden verplaatst.
De vzw moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle
rechtscolleges en de daartoe wettelijke gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot
het register van de leden en deze instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register
verstrekken die deze instanties nodig achten.
DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden, zoals opgenomen in het ledenregister.
Van zodra het aantal leden en bestuurders overeenkomstig respectievelijk artikel 8 en artikel 20 werd
opgetrokken naar respectievelijk tien (10) en acht (8), is de algemene vergadering in aantal minstens
twee (2) meer dan het bestuursorgaan.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Artikel 14 bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende bevoegdheden:
*De statutenwijzigingen;
*De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
*De benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
*De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
*De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
*De ontbinding van de vereniging;
*De uitsluiting van een lid;
*De omzetting van de vzw in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
*Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
*Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15 bijeenroeping algemene vergadering
Bijeenroeping
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet en
telkens het bestuursorgaan dit nodig acht, en dit minstens tweemaal (2) maal per jaar.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door
het bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar.
Een tweede algemene vergadering moet worden samengeroepen in het tweede (2) semester van het
boekjaar.
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de
leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders, en in voorkomend geval de commissarissen, worden ten minste vijftien
dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één vijfde van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk eenentwintig (21) dagen voor het tijdstip van
de algemene vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen punten
aan de agenda worden toegevoegd met een volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en
commissaris een e-mailadres aan de vzw is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd
meegedeeld, communiceert de vzw per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de
communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
Luik B
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
Artikel 16 deelneming aan de algemene vergadering
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
Elk lid kan maar drager zijn van één (1) volmacht.
Deelneming op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen leden op afstand deelnemen aan de algemene
vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel
dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de
bespreking tijdens de vergadering. Tevens moet het de leden in staat stellen om hun stemrecht en/of
vraagrecht uit te oefenen. Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene
vergadering wordt gelijkgesteld met een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de algemene
vergadering.
Artikel 17 verloop van de algemene vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de
mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met
de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
De commissaris geeft antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan
berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in
verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Artikel 18 aanwezigheidsquorum en meerderheden
Aanwezigheidsquorum
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de meerderheid van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de algemene vergadering
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel of voorwerp, de uitsluiting van een lid, de
ontbinding van de vzw, en alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering
alleen op geldige wijze beraadslagen of besluiten wanneer ten minste twee derden (2/3) van de
leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor een statutenwijziging is tevens
vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping. Het voorstel tot
uitsluiting van een lid dient uitdrukkelijk  in de oproeping te worden vermeld.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derden (2/3) van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, dan is een tweede bijeenroeping nodig. De nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derden
(2/3) van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking
heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vzw voorligt, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfden (4/5)
van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Elk lid heeft één (1) stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 19 notulen
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne vzw-dossier. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering
en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door het elektronisch of op papier ter
Luik B
beschikking stellen van een kopie van de verslagen. Het register van de notulen wordt bewaard op
de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van
het register.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. Kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
HET BESTUURSORGAAN
Artikel 20 samenstelling en taakverdeling
Aantal en voordracht
Er zijn minimum twee (2) bestuurders. Er is geen maximum bepaald.
Echter binnen de vijfenveertig (45) dagen te rekenen vanaf huidige oprichtingsakte, zal het aantal
bestuurders moeten uitgebreid worden naar minimum acht (8), zodat het minimum aantal
bestuurders vanaf dat ogenblik acht (8) bedraagt, en dit onder ontbindende voorwaarde, zodat bij
niet-vervulling van deze voorwaarde de vereniging van rechtswege ontbonden zal zijn.
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter aan.
Daarnaast duidt het bestuursorgaan de functies van ondervoorzitter, secretaris en penningmeester
aan onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt hierover
gestemd bij gewone meerderheid van de aanwezige bestuurders.
De secretaris van het ziekenfonds CM Midden-Vlaanderen is secretaris van de vereniging.
Artikel 21 benoeming van het bestuursorgaan
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
De bestuurders worden benoemd voor een duurtijd van drie (3) jaar.
De bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder kan bezoldigd zijn.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met unanimiteit van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
Artikel 22 bevoegdheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het belangloos doel en het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waardoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 23 bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een
verzoek aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst
van het bestuursorgaan behoudens in geval van hoogdringendheid.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan, evenals
de agenda.
In geval van hoogdringendheid worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in
de oproeping of in het verslag van de vergadering.
Artikel 24 deelneming aan het bestuursorgaan
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder
laten vertegenwoordigen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn.
Elke bestuurder kan maar drager zijn van één (1) volmacht.
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
Schriftelijke besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen.
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de vergadering. Er
moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor
zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen
Luik B
tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te
oefenen. Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt
gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang
wordt opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet
nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict over deze beslissingen of verrichtingen mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de
algemene vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze
uitvoeren.
Artikel 25 aanwezigheidsquorum en stemming
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de
uitgebrachte stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem.
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Artikel 26 notulen
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne vzw-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door een elektronisch of op papier
ter beschikking gestelde kopie van de verslagen.
Derden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Artikel 27 einde mandaat bestuurder
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt per brief aan de
voorzitter van het bestuursorgaan op het adres van de maatschappelijke zetel of het emailadres van
de vzw.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
*Wanneer een bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn
in de vzw.
*Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen en dit zonder opgave van redenen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Artikel 28 algemene vertegenwoordigingsclausule
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke
handtekening van twee (2) bestuurders.
BEGROTING EN JAARREKENING
Artikel 29 boekhouding en jaarrekening
Boekjaar
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Luik B
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het
bestuursorgaan de jaarrekening van het voorbije boekjaar ter goedkeuring voor aan de algemene
vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming
over de aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan
rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze uitdrukkelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Ieder jaar wordt de begroting van het boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze jaarrekening
betrekking heeft, ten laatste in december ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering.
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd bij de Nationale Bank van België.
ONTBINDING, VEREFFENING EN NETTO-ACTIEF VZW
Artikel 30 ontbinding en vereffening
De algemene vergadering kan de ontbinding van de vereniging te allen tijde en vrijwillig uitspreken
wanneer ten minste twee derden van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn
en het besluit wordt aangenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De onthoudingen worden niet meegerekend voor het
aanwezigheidsquorum of meerderheidsquorum.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derden van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan
beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze
tweede vergadering mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden
gehouden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermelden alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen
en andere stukken die uitgaan van de vereniging, haar naam onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk in vereffening’ of door de afkorting ‘vzw in
vereffening’.
De vereffening geschiedt door de zorgen van één of meer vereffenaars, aangesteld door de
algemene vergadering welke ook hun machten en bezoldiging bepaalt.
De algemene vergadering blijft bevoegd de statuten te wijzigen gedurende de vereffening.
Artikel 31  bestemming van het actief
In geval van ontbinding van de vereniging wordt het actief dat overblijft na aanzuivering van het
passief, overgedragen aan een vereniging, stichting of organisatie die hetzelfde doel als de
vereniging nastreeft.
Zijn er verscheidene dergelijke verenigingen, stichtingen of organisaties, dan zal de Algemene
Vergadering ofwel op voorstel van de vereffenaars één van de verenigingen, stichtingen of
organisaties eruit kiezen ofwel het actief van de ontbonden vereniging naar goedvinden verdelen
tussen deze verenigingen, stichtingen of organisaties.
Artikel 32 gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve
bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd.
SLOT
Artikel 33
De vzw valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle
zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
C. volgende beslissingen genomen werden:
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering heeft plaats uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het
eerste boekjaar.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9000 Gent, Martelaarslaan 17.
3. Benoeming van de bestuurders
Het aantal bestuurders wordt thans bepaald op twee.
Worden benoemd tot bestuurders voor een duur van drie (3) jaar:
1. De heer VAN HUFFEL Marc Edgard Julien, geboren te Opbrakel op 26 juni 1959, wonende te
9700 Oudenaarde, Puithoekstraat 22;
2. De heer DE BACKER Piet Denis Helena, geboren te Zottegem op 28 juli 1958, wonende te 9506
Luik B
Geraardsbergen (Schendelbeke), Dagmoedstraat 79;
hier beiden aanwezig of vertegenwoordigd en die dit mandaat aanvaarden onder de bevestiging dat
zij  niet getroffen zijn door een maatregel die zich daartegen verzet.
4. Commissaris
De vergadering benoemt gedurende de eerste drie boekjaren de coöperatieve vennootschap
“DELOITTE BEDRIJFSREVISOREN”, met ondernemingsnummer 0429.053.863, te Zaventem,
Gateway Building – Luchthaven Brussel Nationaal 1J, tot commissaris. Het mandaat wordt
toegewezen aan de heer Dirk Cleymans, te 2018 Antwerpen, Lange Lozanastraat 270.
5. Overname verbintenissen namens de vereniging in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 januari 2020 door de comparanten in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vereniging bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vereniging.
Voor beredeneerd uittreksel
afgeleverd vóór registratie van de akte, met als doel de neerlegging ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank
 
Ruben Van Maelzaeke, geassocieerd notaris
Tegelijk neergelegd:
-  expeditie akte oprichting
-  coördinatie van de statuten