Ondernemingsnr : 827 598 753
Naam
(voluit) : Headshot!
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : De Stappe 27, 2640 Mortsel
Onderwerp akte : Goedkeuring nieuwe bestuursleden en statuten tijdens AV van 1 november
2024 + Statuten vzw Headshot! 2024
-- Verslag Algemene Vergaderin 1 november 2024 --
1.Beëindiging mandaten
Sven Corvers geeft aan om vanaf 1 november 2024 niet meer als bestuurslid te willen optreden. We bedanken
hem daarom uitgebreid voor zijn engagement.
2.Benoeming nieuwe bestuursleden
Quinten Segers geeft aan om een bestuursfunctie in de vzw te willen opnemen. Tijdens de stemming wordt;
zijn benoeming unaniem goedgekeurd. We bedanken hem voor zijn engagement. Hij neemt vanaf 1 november;
2024 formeel deel aan het bestuur.
·Quinten Segers, Roskamstraat 107, 9820 Merelbeke, RR Nº 98.11.30-341.21
3.Rolverdeling binnen het bestuur
Door de wijziging van bestuursleden, is er tijdens deze Algemene Vergadering (AV) gestemd over de (nieuwe)
hoedanigheden. Hierbij heeft de AV het volgende beslist:
(allen in verderzetting van hun huidige mandaat en hoedanigheid)
·Stijn Smet, in de hoedanigheid als Voorzitter
·Yannick Boets, in de hoedanigheid als Secretaris
·Thibaud Haentjens, in de hoedanigheid als bestuurder
·Wouter Maene, in de hoedanigheid als bestuurder
·Quinten Segers, in de hoedanigheid als bestuurder
4.Goedkeuring gewijzigde statuten
Er wordt van ons verlangd om de statuten in overeenstemming te brengen, conform het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV). De voorgestelde aangepaste statuten werden voorgelezen,
besproken en unaniem goedgekeurd. De gewijzigde statuten zullen neergelegd worden bij de bevoegde instantie
en daarna gepubliceerd.
Alle hierboven vermelde agendapunten werden unaniem goedgekeurd door de aanwezige leden door!
stemming met handopsteking. Hiervoor was voldoende aanwezigheid geteld voor het benodigde quorum.
1 nov 2024
Stijn Smet, voorzitter
gelezen en goedgekeurd
-- Statuten vzw Headshot! 2024 --
De leden zijn overeengekomen wat volgt, onder elkaar en voor allen hier aanwezig of vertegenwoordigd en
voor allen die later nog effectief lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten,
onder de voorwaarden opgenomen in deze statuten:
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging draagt de naam: "Headshot!"
Al de akten, facturen, aankondigingen, uitgaven en andere stukken uitgaande van de vereniging moeten haar
naam vermelden, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of
"vzw". Daarnaast worden steeds de volgende vermeldingen opgenomen bij uitgaande stukken:
- de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon;
- het ondernemingsnummer;
- het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de vermelding
van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon;
- in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon.
Artikel 2
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. De zetel van de vereniging mag overgebracht
worden naar een andere plaats in hetzelfde gewest bij besluit van het bestuursorgaan. Dit besluit moet binnen de
dertig dagen neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Hierna zal de griffie binnen de tien
dagen na neerlegging voorzien in de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3
De vereniging heeft tot doel: Met uitsluiting van enig winstoogmerk, artiesten te ondersteunen bij het
verspreiden en creëren van muziek of audiovisueel materiaal. Om het doel te verwezenlijken of te bevorderen
kan de vereniging alle middelen aanwenden zoals het organiseren en mede-organiseren van evenementen,
optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard.
Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig kunnen zijn voor het
verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er het gebruik van te hebben.
Artikel 4
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II - DE LEDEN
Artikel 6
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en uit toegetreden leden.
Het getal van de leden is niet beperkt. Het aantal van de effectieve leden mag evenwel niet minder bedragen
dan drie.
De effectieve leden zijn:
a. de ondertekenaars van onderhavige akte;
b. de personen die op voorstel van ten minste twee effectieve leden, als effectief lid worden aanvaard bij
besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derde van de aanwezige en
vertegenwoordigde effectieve leden.
Artikel 7
Eenieder die wenst toegetreden lid te worden, moet een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Deze zal
beslissen over de toetreding tijdens haar eerstvolgende bijeenkomst. Tegen haar beslissing, die niet met redenen
omkleed moet worden, is geen beroep mogelijk. De beslissing wordt schriftelijk ter kennis van de kandidaat
gebracht.
Artikel 8
De effectieve en de toegetreden leden kunnen op ieder ogenblik uittreden uit de vereniging, mits schriftelijk
ontslag gericht aan het bestuursorgaan te versturen door middel van brief of e-mail.
Het effectief of toegetreden lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet heeft betaald binnen de maand
na de herinnering die hem bij ter post aangetekende brief werd toegezonden, wordt geacht ontslag te nemen.
De uitsluiting van een effectief of toegetreden lid kan slechts door de algemene vergadering worden
uitgesproken, met een twee derden aanwezigheids- of vertegenwoordigingsvereiste en met een meerderheid van
twee derden van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
Het bestuursorgaan kan de leden die zich aan een zware overtreding van de statuten of van de normen van
eer en welvoeglijkheid schuldig hebben gemaakt, schorsen tot aan de beslissing van de algemene vergadering.
Het lidmaatschap eindigt vanwege rechtswege ingeval het lid overlijdt of failliet of onbekwaam wordt verklaard
zijn goederen te beheren.
Artikel 9
Er is geen verschuldigde jaarlijkse bijdrage. De algemene vergadering kan beslissen om de bestuurders een
bezoldiging uit te keren binnen de wettelijke normen.
Artikel 10
Het lid dat ontslag neemt of dat uitgesloten wordt, heeft geen aanspraak op het maatschappelijk bezit, en kan
geen teruggave vorderen van de betaalde bijdragen, of vergoeding eisen voor geleverde prestaties.
Artikel 11
De algemene vergadering kan, op de door haar te bepalen voorwaarden, aan bepaalde personen de titel van
erelid van de vereniging toekennen.
TITEL III - DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
Artikel 13
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging. Zij bezit de machten die haar zijn
toegekend door de wet en door de onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
1. de wijzigingen van de statuten;
2. de benoeming en afzetting van de bestuurders en van de leden van de toelatingscommissie en de bepaling
van de bezoldiging van de bestuurders in geval er een bezoldiging wordt toegekend.
3. desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval er een bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van leden;
8. de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9. een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisten.
Artikel 14
De algemene vergadering, genaamd jaarvergadering, moet eenmaal per jaar worden bijeengeroepen, ten
laatste 6 maanden na het sluiten van het boekjaar.
Op ieder ogenblik kan een buitengewone of bijzondere algemene vergadering van de vereniging worden
bijeengeroepen door een beslissing van het bestuursorgaan of op vraag van minstens één vijfde van de effectieve
leden. ledere vergadering wordt gehouden op de dag, het uur en de plaats vermeld in de oproeping.
Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissaris moeten erop worden uitgenodigd.
Artikel 15
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan bij gewone brief of e-mail,
ondertekend door de secretaris in naam van het bestuursorgaan, die minstens vijftien dagen vóór de vergadering
aan ieder effectief lid, de bestuurders en in voorkomend geval de commissaris wordt gestuurd. De agenda wordt
vermeld in het oproepingsbericht. In voorkomend geval kan ook de commissaris voorzien in de bijeenroeping van
de algemene vergadering.
Artikel 16
leder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen (zonder stemrecht) en om er het woord te vragen.
Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een lasthebber die ook een effectief lid moet zijn van de vereniging.
leder effectief lid kan slechts één enkel ander lid vertegenwoordigen.
De lasthebber moet voor de stemming een geschreven volmacht voorleggen. Alle volmachten dienen bij het
begin van de vergadering aan de voorzitter overhandigd te worden, en zij worden gehecht aan de notulen van de
algemene vergadering.
Artikel 17
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of bij ontstentenis
door de oudste van de aanwezige leden van het bestuursorgaan.
Artikel 18
In de algemene vergadering hebben alle effectieve leden een gelijk stemrecht.
De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde effectieve leden, behoudens andersluidende bepaling in de wet of in onderhavige statuten.
Bij statutenwijziging en de uitsluiting van een lid worden enkel de uitgebrachte stemmen meegeteld. Hiervoor
dienen ten minste twee derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Is deze
laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een twee bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en
besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Een tweede vergadering
mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Een wijziging is alleen dan
aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft gekregen waarbij onthoudingen noch in
de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Er wordt uitdrukkelijk gestemd over de jaarrekening en de kwijting van bestuurders en commissarissen.
Bij staking van stemmen is een voorstel verworpen.
Artikel 19
De algemene vergadering kan slechts geldig besluiten over de ontbinding van de vereniging of de wijziging in
de statuten indien de bepalingen van het WVV (Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen) betreffende de
Artikel 20
De besluiten van de algemene vergadering worden ingeschreven in het register van de notulen en worden
ondertekend door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard in de zetel van de vereniging waar
alle leden er ter plaatse inzage kunnen van nemen.
Alle leden of derden, die van een belang doen blijken, kunnen uittreksels vragen die worden ondertekend door
de voorzitter van het bestuursorgaan en door een bestuurder.
ledere wijziging van de statuten moet binnen de maand van haar dagtekening worden bekendgemaakt in de
Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt ook voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
TITEL IV - HET BESTUUR
Artikel 21
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie leden, gekozen onder de
effectieve leden door de algemene vergadering voor een onbepaalde termijn. De algemene vergadering kan te
allen tijde een einde stellen aan hun mandaat.
Als slechts drie personen lid zijn van de vereniging, bestaat het bestuursorgaan uit minstens twee personen.
Het aantal bestuurders moet altijd lager zijn dan het aantal personen dat lid is van de vereniging.
Een bestuurder kan vrijwillig zijn/haar ontslag indienen aan de hand van een brief of email gericht aan de
voorzitter of secretaris van het bestuursorgaan.
Artikel 22
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een penningmeester
en een secretaris.
Ingeval een voorzitter verhinderd is, wordt zijn taak waargenomen door de ondervoorzitter of door de oudste
der aanwezige bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris. Hij kan slechts besluiten indien
de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen geeft de stem
van de voorzitter, of van diegene die hem vervangt, de doorslag. Van de besluiten worden notulen opgemaakt,
die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Wanneer ten aanzien van één van de leden het bestuursorgaan een belangenconflict zou rijzen, zal deze zich
onthouden van deelname aan de beraadslaging en de stemming. Hij zal dit voorafgaandelijk melden aan de
overige leden van de vergadering die een ander persoon dan de betrokken bestuurder zullen aanstellen om hem
te vertegenwoordigen.
Artikel 23
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging met uitzondering van
de handelingen die volgens de wet voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan onder zijn verantwoordelijkheid, zijn bevoegdheden gedeeltelijk overdragen aan een
van zijn leden en zelfs aan derden.
Artikel 24
Alle akten die de vereniging verbinden, worden in naam van de vereniging geldig ondertekend door de
voorzitter van het bestuursorgaan. De voorzitter is aldus bevoegd om alleen te handelen en de vzw rechtsgeldig
te vertegenwoordigen naar derden toe zoals bijvoorbeeld voor het ondertekenen van een arbeidsovereenkomst,
het openen van een bankrekening en dergelijke meer.
Een voorzitter kan vrijwillig zijn/haar ontslag indienen aan de hand van een brief of email gericht aan de
ondervoorzitter, penningmeester of secretaris van het bestuursorgaan. De algemene vergadering bekrachtigt
jaarlijks het mandaat van de bestuurders of kan desgevallend overgaan tot afzetting (zie artikel 13).
Artikel 25
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht.
TITEL V - BEGROTINGEN EN REKENINGEN
Artikel 26
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Bij het einde van elk boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het verlopen jaar
afgesloten, en worden de inventaris en de balans opgemaakt alsmede de begroting voor het volgende jaar. Deze
worden aan de goedkeuring van de jaarvergadering onderworpen.
De rekeningen en begroting worden ten minste vijftien dagen vóór de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de effectieve leden, die alsdan inzage kunnen vragen, zonder verplaatsing, van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn.
Artikel 27
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging, en kan onder geen beding bij wijze van dividenden
of op een andere wijze aan de leden worden uitgekeerd.
TITEL VI - ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 28
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of het uittreden van een lid, in zover het aantal
effectieve leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
De vereniging kan vóór het verstrijken van haar duur ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig het WVV of door een gerechtelijke beslissing.
Artikel 29
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een
vereniging, stichting of instituut die hetzelfde doel als de heden opgerichte vereniging nastreeft. Indien er
verschillende dergelijke instellingen zijn, zal de algemene vergadering een keuze maken, of naar haar goedvinden
de goederen verdelen onder de instellingen die in aanmerking komen. Indien geen instelling gekend is met een
gelijkaardig doel, zal de algemene vergadering de goederen toewijzen aan één of meerdere verenigingen,
stichtingen of instituten die een doel nastreven dat in enige mate verwant is met het doel van onderhavige
vereniging.
Artikel 30
Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(WVV) van overeenkomstige toepassing.