Ondernemingsnr : 0760319652
Naam
(voluit) : R & D International Foundation
(verkort) :
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Franklinstraat 108
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
DOEL
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Yves De Vil, notaris te Antwerpen (Borgerhout), op 16
december 2021, blijkt dat de raad van bestuur van " R&D International Foundation ", Private
Stichting, met zetel te 1000 Brussel, Franklinstraat 108, Rechtspersonenregister Brussel afdeling
Brussel 0760.319.652, volgende besluiten werden genomen:
1. Eerste besluit – Wijziging van het doel
De vergadering stelt vast dat het noodzakelijk is de doelstelling van de stichting te wijzigen met het
oog op de aanvraag van ANBI-status voor de private stichting in Nederland.
De vergadering stelt voor om artikel 4 der statuten te wijzigen en te herschrijven als volgt: «
Artikel 4. Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende twee belangeloze doelen:
1. Het enige belangeloze doel van de private stichting is gericht op het ondersteunen van een Rio &
Danielle Prawira Adiningrat International Business School Yayasan aan de Siliwangi Universiteit te
Tasikmalaya, Indonesië. Voormelde ondersteuning wordt in de meest ruime zin begrepen. Dit kan
zowel door uitkeringen in speciën te doen, als door bepaalde activiteiten en/of uitgaven te
financieren. Deze opsomming is louter exemplatief en dus niet exhaustief.
2. Vanaf het overlijden van de Stichter, wordt de volledige opbrengst van de maandelijkse inkomsten
uit de verhuur van in eigendom zijnde panden van de Stichting of de panden die in eigendom zijn van
vennootschappen waarin de Stichting een deelneming aanhoudt, aangewend voor het belangeloze
doel.
Vóór het overlijden van de Stichter kan en zal deze naar eigen goeddunken delen van de opbrengst
van de maandelijkse inkomsten uit de verhuur van in eigendom zijnde panden van de Stichting of de
panden die in eigendom zijn van vennootschappen waarin de Stichting een deelneming aanhoudt,
aanwenden voor het ondersteunen van de Rio & Danielle Prawira Adiningrat International Business
School Yayasan aan de Siliwangi Universiteit te Tasikmalaya, Indonesië.
3. Inkomsten voortkomend uit giften, schenkingen of legaten door de Stichter of door andere
personen of instellingen aan de private stichting “R&D International Foundation” zullen aan het
kapitaal van de Stichting worden toegevoegd en op basis van aanwijzingen van de donors worden
aangewend voor eventuele uitbreidingen van de werking van de “Rio and Danielle Prawira Adiningrat
International Business School Yayasan aan de Siliwangi Universiteit te Tasikmalaya, Indonesië.
4. De private stichting behartigt dit doel op volledig discretionaire wijze, doch in nauwe samenhang
en in overleg met het Bestuur van de “Rio en Danielle Prawira Adiningrat Yayasan” te Tasikmalaya,
Indonesie. Alleen via formele juridische procedures bij gerechtshoven in Belgie of in Nederland
waarbij vormen van misbruik of vormen van daden indruisend tegen normen van ethiek, moraal en
algemeen belang zijn vastgesteld kan door het bestuur van de “R&D International Foundation”
afgeweken worden van de hierboven vastgestelde doelstellingen en wijze van begunsting. Bij
unamimiteit kunnen alsdan gelijkwaardige andere doelen in Tasikmalaya, Indonesie, op een
soortgelijke wijze worden begunstigd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
Luik B
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur onherroepelijk worden geacht niet meer te
behoren tot de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private
stichting worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor
alle beslissingen of verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het
geval de aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke
handeling die de werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten,
hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke
handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen
van de private stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig
of niet-uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan
de raad van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt
dat de raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting uitsluitend de volgende verrichtingen stellen: giften, legaten en
subsidies aanvaarden, en zoals boven omschreven aanwenden.
    1.  Stichting is onder geen enkele omstandigheid gemachtigd om zich in enigerlei commerciële
handeling of transactie te begeven. Het is uitdrukkelijk uitgesloten dat de private stichting ooit
enigerlei onderneming zal exploiteren of dat zij zich bezig zal houden met verrichtingen van
winstgevende aard. De Stichting start met de eigendom van een aantal panden in verschillende
landen of de eigendom van aandelen van vennootschappen die een aantal panden in verschillende
landen aanhouden die haar door de Stichter worden vermaakt. In deze lijst met haar door de Stichter
direct of middels aandelen van patrimoniumvennootschappen overgemaakte panden kan alleen door
force majeur enigerlei wijziging ontstaan (brand, natuurrampen); in dat geval zal met behulp van
verzekeringsuitkeringen sprake zijn van aankoop van een pand vergelijkbaar met het teloor gegane
pand, waardoor de te verwerven huurinkomsten grofmazig dezelfde blijven. Dit geldt voor de
verhuurde panden inclusief alle meubels en overige (kunst en antiek) inhoud die in totaliteit of
middels de aandelen van patrimoniumvennootschappen aan de Stichting als eigendom zijn verstrekt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van enigerlei politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichter, de bestuurder(s), of
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen. »
De raad van bestuur beslist dienovereenkomstig artikel 4 van de statuten aan te passen.
2. Coördinatie der statuten door aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn
met voorgaand besluit.
Als gevolg van de voorgaande besluit, besluit de raad van bestuur de statuten te coördineren, die in
overeenstemming zijn voorgaand besluit.
De raad van bestuur verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
TITEL 1. NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1. Naam
De naam van de private stichting luidt als volgt: “R&D International Foundation”.
Alle akten, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de private stichting
vermelden de naam van de stichting (onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “private
stichting”) en het adres van de zetel van de private stichting, evenals het ondernemingsnummer en
het woord rechtspersonenregister of de afkorting “RPR”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Brussels Gewest.
De zetel van de private stichting mag bij besluit van de Raad van Bestuur, overgebracht worden naar
elke andere plaats in België, voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van
het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, behoudens indien de zetel verplaatst wordt naar
een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te
beslissen.
Artikel 3. Duur
De private stichting wordt opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL 2. DOEL - ACTIVITEITEN
Artikel 4. Doel – Activiteiten
De private stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van de volgende twee belangeloze doelen:
1. Het enige belangeloze doel van de private stichting is gericht op het ondersteunen van een Rio &
Luik B
Danielle Prawira Adiningrat International Business School Yayasan aan de Siliwangi Universiteit te
Tasikmalaya, Indonesië. Voormelde ondersteuning wordt in de meest ruime zin begrepen. Dit kan
zowel door uitkeringen in speciën te doen, als door bepaalde activiteiten en/of uitgaven te
financieren. Deze opsomming is louter exemplatief en dus niet exhaustief.
2. Vanaf het overlijden van de Stichter, wordt de volledige opbrengst van de maandelijkse inkomsten
uit de verhuur van in eigendom zijnde panden van de Stichting of de panden die in eigendom zijn van
vennootschappen waarin de Stichting een deelneming aanhoudt, aangewend voor het belangeloze
doel.
Vóór het overlijden van de Stichter kan en zal deze naar eigen goeddunken delen van de opbrengst
van de maandelijkse inkomsten uit de verhuur van in eigendom zijnde panden van de Stichting of de
panden die in eigendom zijn van vennootschappen waarin de Stichting een deelneming aanhoudt,
aanwenden voor het ondersteunen van de Rio & Danielle Prawira Adiningrat International Business
School Yayasan aan de Siliwangi Universiteit te Tasikmalaya, Indonesië.
3. Inkomsten voortkomend uit giften, schenkingen of legaten door de Stichter of door andere
personen of instellingen aan de private stichting “R&D International Foundation” zullen aan het
kapitaal van de Stichting worden toegevoegd en op basis van aanwijzingen van de donors worden
aangewend voor eventuele uitbreidingen van de werking van de “Rio and Danielle Prawira Adiningrat
International Business School Yayasan aan de Siliwangi Universiteit te Tasikmalaya, Indonesië.
4. De private stichting behartigt dit doel op volledig discretionaire wijze, doch in nauwe samenhang
en in overleg met het Bestuur van de “Rio en Danielle Prawira Adiningrat Yayasan” te Tasikmalaya,
Indonesie. Alleen via formele juridische procedures bij gerechtshoven in Belgie of in Nederland
waarbij vormen van misbruik of vormen van daden indruisend tegen normen van ethiek, moraal en
algemeen belang zijn vastgesteld kan door het bestuur van de “R&D International Foundation”
afgeweken worden van de hierboven vastgestelde doelstellingen en wijze van begunsting. Bij
unamimiteit kunnen alsdan gelijkwaardige andere doelen in Tasikmalaya, Indonesie, op een
soortgelijke wijze worden begunstigd.
Eenieder die probeert het bestaan van de private stichting zelf, de beslissingen van de raad van
bestuur, de statuten van de private stichting in zijn geheel of ten dele, de overdrachten aan de private
stichting, de (eventuele) begunstiging van alle of bepaalde personen of instellingen waarvan
belangen dienen te worden behartigd conform de doelen van de private stichting, geheel of
gedeeltelijk aan te vechten, kan door de raad van bestuur onherroepelijk worden geacht niet meer te
behoren tot de personen of instellingen, waarvan belangen conform de doelen van de private
stichting worden behartigd. Deze bepaling dient extensief te worden geïnterpreteerd en geldt voor
alle beslissingen of verbintenissen van de private stichting, zowel in rechte als in feite en voor het
geval de aanvechting direct of indirect gebeurt. Als poging tot aanvechting geldt in het bijzonder elke
handeling die de werking van de private stichting in zijn geheel of gedeeltelijk zou kunnen stopzetten,
hinderen of wijzigen zowel in rechte als in feite. In het bijzonder wordt hieronder verstaan elke
handeling voor een binnen- of buitenlandse rechtsprekende instantie met het oog op het opheffen
van de private stichting of de beslissingen van de raad van bestuur, ze niet tegenstelbaar, ongeldig
of niet-uitvoerbaar te verklaren. Ingeval van de poging tot aanvechten afstand wordt genomen, kan
de raad van bestuur beslissen de uitsluiting ongedaan te maken. Deze bepaling geldt niet indien blijkt
dat de raad van bestuur gehandeld heeft in weerwil van de statuten van de private stichting.
De private stichting dient haar patrimonium op een normale wijze te beheren, zijnde zoals een goede
huisvader zijn privé-vermogen beheert, waarbij de nodige aandacht moet worden besteed aan de
instandhouding en valorisatie van het vermogen.
Hierbij kan de private stichting uitsluitend de volgende verrichtingen stellen: giften, legaten en
subsidies aanvaarden, en zoals boven omschreven aanwenden.
    1.  Stichting is onder geen enkele omstandigheid gemachtigd om zich in enigerlei commerciële
handeling of transactie te begeven. Het is uitdrukkelijk uitgesloten dat de private stichting ooit
enigerlei onderneming zal exploiteren of dat zij zich bezig zal houden met verrichtingen van
winstgevende aard. De Stichting start met de eigendom van een aantal panden in verschillende
landen of de eigendom van aandelen van vennootschappen die een aantal panden in verschillende
landen aanhouden die haar door de Stichter worden vermaakt. In deze lijst met haar door de Stichter
direct of middels aandelen van patrimoniumvennootschappen overgemaakte panden kan alleen door
force majeur enigerlei wijziging ontstaan (brand, natuurrampen); in dat geval zal met behulp van
verzekeringsuitkeringen sprake zijn van aankoop van een pand vergelijkbaar met het teloor gegane
pand, waardoor de te verwerven huurinkomsten grofmazig dezelfde blijven. Dit geldt voor de
verhuurde panden inclusief alle meubels en overige (kunst en antiek) inhoud die in totaliteit of
middels de aandelen van patrimoniumvennootschappen aan de Stichting als eigendom zijn verstrekt.
De private stichting streeft haar doelen na, onafhankelijk van enigerlei politieke, ideologische,
filosofische, religieuze of taalkundige beschouwing.
De private stichting mag geen stoffelijk voordeel verschaffen aan de Stichter, de bestuurder(s), of
Luik B
enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de verwezenlijking van de belangeloze doelen.
TITEL 3. STICHTER - BESTUUR
Artikel 5. Aanwijzing van de Stichter
De Stichter van de private stichting is:
de heer Rio Dick Praaning Prawira Adiningrat, van Nederlandse nationaliteit, geboren te Haarlem op
19 oktober 1952, (destijds) wonende te 1000 Brussel, Franklinstraat 108.
Artikel 6. Samenstelling van de raad van bestuur
De private stichting wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens zes (6) leden.
De leden van de raad van bestuur kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn. De
leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat collegiaal uit. Alle besluiten dienen in
unanimiteit te worden genomen, uitgezonderd de besluiten als opgenomen in artikel 7 hierna.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen.
Artikel 7. Benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders
De bestuurder(s) worden benoemd door de Stichter van de private stichting voor een onbepaalde
duur onverminderd hetgeen wordt bepaald in artikel 10 en behoudens andersluidende beslissing bij
de aanstelling.
Het bestuursmandaat eindigt:
 door vrijwillig aftreden
 door het verstrijken van de termijn van het bestuursmandaat
 door overlijden of ontbinding
 door ontslag door de raad van bestuur wegens een zwaarwichtige reden
 door ontslag door de raad van bestuur die hiertoe in een voltallige vergadering moet beslissen met
unanimiteit van stemmen (met uitzondering van de geviseerde bestuurder). Het ontslag gaat
onverwijld in op het ogenblik van de aanzegging van het ontslag aan de desbetreffende bestuurder,
tenzij een ander moment is vermeld in de aanzegging van het ontslag
 door besluit tot afzetting vanwege de ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de
private stichting haar zetel heeft, in de gevallen bij de wet bepaald
 door fysische of geestelijke onbekwaamheid vastgesteld door een geneesheer;
 door het verkeren in een comateuze toestand gedurende minstens zestig (60) dagen, vastgesteld
door een geneesheer;
 door het vermoeden van afwezigheid overeenkomstig artikel 112 van het Burgerlijk Wetboek;
 door het onder een rechterlijk beschermingsstatuut worden geplaatst van de betrokken bestuurder
overeenkomstig artikel 491 en volgende van het Burgerlijk Wetboek waarbij de vrederechter een
rechterlijke beschermingsmaatregel beveelt en een persoon aanstelt die de betrokken bestuurder zal
vertegenwoordigen bij het stellen van handelingen (loutere bijstand is niet voldoende om te
defungeren);
 door elke andere onomkeerbare onmogelijkheid voor de bestuurder om zijn wil te kunnen uiten,
hetgeen moet worden vastgesteld door drie dokters in de geneeskunde die vertrouwd zijn met deze
materie en onafhankelijk van elkaar praktijk voeren;
 door faillissement.
Bij de beëindiging van het mandaat van een bestuurslid zal het bestuurslid worden vervangen, door
de opvolger(s) voorzien in huidige akte. Voorziet huidige akte niet in een opvolger/opvolgers bij de
beëindiging het mandaat van een bestuurslid, kunnen de overblijvende bestuurders, in een voltallige
vergadering met unanimiteit, voorzien in de benoeming van een opvolger/opvolgers.
De leden van de raad van bestuur verbinden zich ertoe alle informatie die zij in het kader van hun
mandaat uitwisselen of verkrijgen en die niet als dusdanig beschikbaar is voor het publiek of via
onafhankelijke bronnen, als strikt vertrouwelijk te beschouwen. Bijgevolg zullen zij de informatie met
betrekking tot de vermogensbestanddelen van de private stichting, noch de begunstigden van de
belangeloze doelen van de private stichting, noch andere informatie met een confidentieel karakter
waarvan de bestuursleden ingevolge hun mandaat of op andere wijze kennis hebben gekregen,
onthullen aan om het even welke persoon of autoriteit, behoudens op bevel van een bevoegde
rechtbank of hof.
Artikel 8. Aansprakelijkheid
De private stichting is aansprakelijk voor fouten die kunnen worden toegerekend aan haar
aangestelden of aan de organen waardoor zij optreedt.
De bestuurders gaan in die hoedanigheid geen enkele persoonlijke verplichting aan inzake de
verbintenissen van de private stichting. Zij zijn alleen verantwoordelijk voor de vervulling van hun
opgedragen taak en voor de fouten in hun bestuur.
Artikel 9. Vergadering van de raad van bestuur
Indien de raad van bestuur meerdere leden telt, vergadert hij telkens wanneer een bestuurslid het
nodig acht.
De raad van bestuur komt vanaf 2021 minstens één keer per kalenderjaar bijeen om de
jaarrekeningen van het vorig boekjaar te bespreken. Deze jaarrekening wordt opgesteld door een
Luik B
externe accountant. Deze jaarrekening wordt tevens geverifieerd door een onafhankelijke accountant
van een gerenommeerde firma die deze opdracht bij voorkeur op een ‘goodwill’ / ‘pro bono’ basis
verricht.
Ieder bestuurslid is tot bijeenroeping bevoegd.
De oproepingen worden minstens acht (8) kalenderdagen voor de vergadering aan de bestuurders
verstuurd, behalve in geval van hoogdringendheid, waarvan verantwoording moet worden gegeven in
de notulen van de vergadering. Deze oproepingen bevatten de agenda, de datum, de plaats en het
uur van de vergadering, en worden gedaan per post, per fax, per e-mail of op een andere schriftelijke
wijze.
De oproepingen worden geacht gedaan te zijn bij hun verzending.
Wanneer alle leden van de raad aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn, moet geen bewijs worden
geleverd van een voorafgaande oproeping.
De vergaderingen worden gehouden in de zetel van de private stichting of op de plaats aangeduid in
de oproepingen, in België of uitzonderlijk in het buitenland.
Bijeenkomsten van de raad van bestuur kunnen geldig gehouden worden bij wijze van
teleconferentie en videoconferentie.
Zij worden voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, indien deze laatste verhinderd
is, door de oudste ondervoorzitter, of, bij ontstentenis van beiden, door een door de andere leden
aangeduide bestuurder. Indien in dit laatste geval geen overeenstemming kan worden bereikt, wordt
de raad voorgezeten door de oudste bestuurder in jaren, die aanwezig is.
Artikel 10. Besluitvorming en vertegenwoordiging van afwezige leden
10.1. Eén bestuurder
Indien er één bestuurder is, neemt hij zelfstandig alle beslissingen.
10.2. Meerdere bestuurders
a) Behalve in geval van overmacht, kan de raad van bestuur slechts beraadslagen en besluiten
nemen indien tenminste de meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Indien deze voorwaarde niet is vervuld, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen die
geldig zal beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda van de vorige vergadering
voorkwamen, doch enkel indien minstens twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Iedere bestuurder kan, per post, per fax, per e-mail of op een andere schriftelijke wijze, een ander lid
van de raad van bestuur volmacht geven om hem op één vergadering van de raad te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen.
Een bestuurder kan niet meer dan één collega vertegenwoordigen.
b) Behoudens het hierna onder sub e) bepaalde, worden de besluiten van de raad van bestuur bij
gewone meerderheid van stemmen genomen. Ieder bestuurslid heeft één stem.
Indien in een raadszitting, geldig samengesteld, één of meerdere bestuurders of hun
gevolmachtigden zich van stemming onthouden, wordt/worden deze bestuurder/bestuurders geacht
een negatieve stem te hebben uitgebracht.
c) De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders
worden genomen. Zij worden gedateerd op de dag dat de laatste bestuurder het betreffende
document ondertekent.
d) Het beheer en de aanwending van de huurinkomsten van de private stichting en de
dividendinkomsten voortkomend uit door de private stichting aangehouden vennootschappen
behoren tot de exclusieve en discretionaire bevoegdheden van de raad van bestuur binnen de
hierboven bepaalde doelen en met de hierna bepaalde bemerkingen. De raad van bestuur beslist in
dit kader autonoom over de aard en de omvang van de bestemming van het vermogen ten bate van
de personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd zoals bepaald in de
doelen van de private stichting. De raad van bestuur zal het beheer van de in eigendom zijnde
panden van de private stichting en de panden in eigendom van vennootschappen waarin de private
stichting een deelneming aanhoudt met het oog op de maandelijkse overdrachten aan de “Rio and
Danielle Prawira Adiningrat Yayasan” na het defungeren van de Stichter toevertrouwen aan een
directeur, te weten:
Mevrouw MEESEN Karen Reinhilde Marcelle, wonende te 1020 Brussel, Ledeganckstraat 3,
die in eerste instantie benoemd is door de Stichter. Deze directeur kan in haar taken na toestemming
van en akkoord voor een daartoe bestemd beperkt budget door het bestuur worden bijgestaan door
financiële en technische adviseurs. Tot de bevoegdheid van de raad van bestuur behoort aldus
onder meer:
 de beoordeling van de aard en de omvang van de begunstiging van de personen en/of instellingen
waarvan belangen dienen te worden behartigd conform de vastgestelde doelen van de private
stichting alsook de concrete uitvoering van deze begunstiging
 het beheer en de aanwending van de huurinkomsten van de private stichting conform de
vastgestelde doelen van de private stichting.
De personen en/of instellingen waarvan belangen dienen te worden behartigd conform hetgeen is
Luik B
bepaald in de doelomschrijvingen van de private stichting, beschikken over geen enkel juridisch recht
of enige aanspraak op begunstigingen of uitkeringen van het vermogen van de private stichting.
Deze personen en/of instellingen beschikken derhalve over geen enkel juridisch recht of enige
aanspraak ten aanzien van de private stichting waarop enige schuldeiser of andere derden bewarend
of uitvoerend beslag kan leggen of enig recht kan laten gelden.
Aldus kan de hoedanigheid van persoon en/of instelling waarvan de belangen dienen te worden
behartigd, noch enig (eventueel) voordeel of recht van deze persoon en/of instelling dat nog niet
definitief werd toegekend, worden vervreemd, overgedragen of bezwaard.
e) De hierna genoemde besluiten kunnen slechts in unanimiteit in een voltallige raad van bestuur,
persoonlijk aanwezig of vertegenwoordigd, worden genomen:
 ontslag van bestuurders
 wijziging van de statuten
 belangrijke onderhoudsinvesteringen, zijnde investeringen van meer dan VIJFDUIZEND EURO (€
5.000,00)
 belangrijke bestedingen en uitgaven die een bedrag van VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00)
overschrijden
Indien de raad niet voltallig aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, wordt een tweede vergadering
gehouden, te houden niet eerder dan twee en niet later dan zes weken na de eerste. Deze tweede
vergadering is bevoegd het besluit te nemen mits unanieme stemmen van de persoonlijk aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders, ongeacht het aantal ter vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Het in de voorgaande volzin bepaalde is uitsluitend van toepassing indien van alle niet aanwezige en
niet vertegenwoordigde bestuursleden een ontvangstbevestiging van de oproeping voor de
vergadering ter vergadering aanwezig is, dan wel indien duidelijk is gebleken dat de afgifte van een
ontvangstbevestiging door de ontvanger is geweigerd.
Artikel 11. Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of
onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de
private stichting, moet de betrokken bestuurder dit mededelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een beslissing neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig
belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in het eerste lid van huidig artikel mag niet
deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan over deze beslissing of verrichting, noch
aan de stemming in dat verband.
Indien er slechts één bestuurder is en hij heeft een belangenconflict dan kan hij de beslissing zelf
nemen of de verrichting zelf uitvoeren.
De voorgaande paragrafen van huidig artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van
het bestuursorgaan betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke
verrichtingen.
Artikel 12. Intern bestuur
a) algemeen
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden van de private stichting.
De bestuurders kunnen overeenkomen de bestuurstaken onder elkaar te verdelen. Deze verdeling
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet indien zij is bekendgemaakt.
b) bevoegdheidsdelegatie
De raad van bestuur kan eveneens in het kader van dit bestuur bijzondere en bepaalde machten
delegeren aan één of meerdere personen, naar hun keuze ter uitvoering van bepaalde door de raad
van bestuur genomen besluiten.
De gevolmachtigden verbinden de private stichting binnen de perken van de aan hen verleende
volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de lastgever in geval van overdreven volmacht.
Artikel 13. Externe vertegenwoordiging
13.1. Eén bestuurder
Indien er één bestuurder is, vertegenwoordigt hij de private stichting in alle handelingen in en buiten
rechte.
13.2. Meerdere bestuurders
Bestaat de raad van bestuur uit meerdere leden, dan vertegenwoordigt hij, als college, de private
stichting in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college wordt de
private stichting in rechte en ten aanzien van derden, waaronder moet worden begrepen een
Luik B
openbaar ambtenaar, rechtsgeldig vertegenwoordigd hetzij door twee bestuurders samen optredend.
Bovendien is de private stichting op geldige wijze vertegenwoordigd door speciale lasthebbers
binnen de perken van hun volmacht of een directeur met lastgeving en beperkingen zoals
bovenomschreven.
Voor wat betreft handtekeningbevoegdheid inzake rekeningen van de private stichting, zullen voor
bedragen van meer dan VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00), twee bestuurders samen moeten
tekenen.
Artikel 14. Notulen
De besluiten van de raad van bestuur worden in notulen opgenomen, ondertekend door de
meerderheid van de aanwezige leden. De volmachten, net als andere schriftelijke berichtgevingen,
worden daaraan gehecht.
Deze notulen worden in een speciaal register opgetekend of ingebonden.
De afschriften van of de uittreksels uit deze notulen, die in rechte of elders dienen te worden
voorgelegd, worden ondertekend door één bestuurder.
TITEL 5. CONTROLE VAN DE PRIVATE STICHTING
Artikel 15. Commissaris en wijze van benoeming
Indien de private stichting hiertoe wettelijk verplicht is, wordt de controle op de financiële toestand
van de private stichting, op de jaarrekening en op de regelmatigheid ten aanzien van de wet en de
statuten van de verrichtingen, weer te geven in de jaarrekening, aan één of meer commissarissen
opgedragen. Zij worden benoemd door de raad van bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
De commissarissen worden benoemd voor één hernieuwbare termijn van drie jaar.
Op straffe van schadevergoeding kunnen zij tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden
ontslagen door de raad van bestuur.
TITEL 6. VERGOEDING VAN COMMISSARIS(SEN) EN BESTUURDERS
Artikel 16. Vergoeding
De bezoldiging van de eventuele commissarissen bestaat in een vast bedrag, dat bij de aanvang van
hun opdracht door de raad van bestuur wordt vastgesteld. Zij kan niet worden gewijzigd dan met
instemming van de partijen.
De vergoeding van bestuursleden betreft uitsluitend reis- en verblijfskosten tegen overlegging van de
vereiste bewijsstukken.
Bij leven van de Stichter wordt het mandaat van bestuurder onbezoldigd uitgeoefend. Na defungeren
van de Stichter wordt het mandaat van een directeur onder toezicht van het bestuur bezoldigd
uitgeoefend. De bezoldiging bestaat uit een vast bedrag per maand overeenkomstig de gebruikelijke
tarieven van zulk een functie; dit maandelijks bedrag zal via een management contract rond
VIJFDUIZEND EURO (€ 5.000,00) per maand belopen.
De directeur zal met instemming van het bestuur een externe accountant contracteren voor
maandelijkse financiële rapportage en voor de opmaak van een financieel jaarverslag. Dit wordt ter
goedkeuring binnen een maand na ontvangst en voor 15 februari van het volgende boekjaar aan het
bestuur voorgelegd.
Het mandaat van de bestuurders zal onbezoldigd zijn, tenzij op hen een specifiek beroep tot
onderzoek en rapportage wordt gedaan.
TITEL 7. BOEKJAAR - JAARREKENING
Artikel 17. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
In afwijking van het voorgaande lid neemt het eerste boekjaar een aanvang op de dag dat de private
stichting rechtspersoonlijkheid verkrijgt, en zal het worden afgesloten op éénendertig december
tweeduizend eenentwintig.
Ieder jaar en ten laatste binnen zes maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt de raad
van bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar op, overeenkomstig de wettelijke bepalingen,
alsook de begroting van het volgende boekjaar.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
TITEL 8. STATUTENWIJZIGING
Artikel 18. Statutenwijziging
18.1. Eén bestuurder
Indien er één bestuurder is, beslist hij zelfstandig tot wijziging van de statuten.
18.2. Meerdere bestuurders
Zijn er meerdere bestuurders, dan kunnen de statuten worden gewijzigd door een beslissing van de
raad van bestuur in unanimiteit en in een voltallige vergadering.
Deze wijzigingen aan bepalingen van de statuten die echter afbreuk zouden doen aan de filosofie
van de aanvankelijke statuten, mogen niet worden doorgevoerd, tenzij dit bij wet wordt verplicht.
Alsdan dienen deze wijzigingen te worden doorgevoerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit
bij de oorspronkelijke bepalingen en de aanvankelijke filosofie.
Luik B
De volgende bepalingen van titel 2 zullen echter nooit kunnen worden gewijzigd:
- artikel 7 in verband met de benoeming, beëindiging en afzetting van de bestuurders;
- artikel 10, b) en e) in verband met de besluitvorming; en
- artikel 18 in verband met de statutenwijziging.
Iedere statutenwijziging dient overeenkomstig artikel 2:5, §4 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen bij authentieke akte te worden vastgelegd.
TITEL 9. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 19. Algemeen
De ondernemingsrechtbank van het arrondissement waar de private stichting haar zetel heeft kan, op
verzoek van de in de wet aangeduide personen, de ontbinding van de private stichting uitspreken in
de gevallen door de wet bepaald. De rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de
onmiddellijke afsluiting van de vereffening beslissen, hetzij de wijze van vereffening bepalen en één
of meer vereffenaars aanstellen.
Artikel 20. Verdeling
Bij ontbinding wordt het vermogen van de private stichting aangewend tot de doelen als omschreven
in artikel 4 van deze statuten, met uitzondering van de doelen die zouden zijn verwezenlijkt.
TITEL 10. - INDEXATIE
Artikel 21. Indexatie
Alle in de statuten vermelde bedragen zijn gekoppeld aan het indexcijfer van de consumptieprijzen.
Op de verjaardag van de oprichting van de private stichting, berekent de raad van bestuur de
geïndexeerde bedragen aan de hand van de volgende formule:
Oud bedrag x nieuw indexcijfer
Basisindexcijfer
Waarbij :
- het "oud bedrag" het bedrag is dat vermeld wordt in de oprichtingsakte van de private stichting;
- het "basisindexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan deze waarin de
private stichting werd opgericht;
- het "nieuwe indexcijfer" het gezondheidsindexcijfer is van de maand voorafgaand aan de maand
van de verjaardag van de oprichting van de private stichting.
3. Derde besluit – Opdracht Notaris tot opstellen gecoördineerde statuten
De raad van bestuur besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie
van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
4. Vierde besluit – Volmacht
De raad van bestuur verleent Yves De Vil notaris met standplaats te Antwerpen-Borgerhout, en diens
aangestelden, bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling
van alle nodige administratieve formaliteiten verbonden aan de statutenwijziging van de private
stichting (waaronder de formaliteiten bij het rechtspersonenregister) te verzekeren.
De raad van bestuur verleent aan de CVBA Cazimir, en diens aangestelden, de volmacht om de
formaliteiten ingevolge de wet van 28 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en
de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten, en ter uitvoering, het
Koninklijk Besluit van 30 juli 2018 betreffende de werkingsmodaliteiten van het UBO-register, alsook
de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving van de gegevens van de
private stichting in de Kruispuntbank van Ondernemingen te verzekeren.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Notaris Yves De Vil