Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stay Safe
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9900
België
Onderwerp akte : Oprichting
Eeklo
Brugsesteenweg 10
001
Stay Safe
Vereniging zonder winstoogmerk,
                                                          OPRICHTING:
Uit een onderhandse akte de dato 18 juni 2020, blijkt dat:
1. – de oprichters van de vereniging zijn:
1° De heer CONSTANDT Günter, wonende te 9900 Eeklo, Brugsesteenweg 10 bus 0001.
2° Mevrouw VERVYNCK Conny, wonende te 9900 Eeklo, Roze 60.
2. de benaming van de vereniging zonder winstoogmerk is: “Stay Safe”
3. de zetel is gelegen in het Vlaams gewest.
4. minimum aantal leden: twee
5. doel: Bescherming van de volksgezondheid
6. voorwerp:
het ontwikkelen van applicaties ter bescherming van de volksgezondheid;
projecten die de bevolking ten goede komen tijdens pandemieën en andere crisis situaties;
het organiseren en stimuleren van allerhande initiatieven (1ste lijn);
het geven van vormingen en lezingen m.b.t. projecten van de vereniging;
het steunen van goede doelen welke de bevolking beschermen;
7. toetreding tot de vereniging: De algemene vergadering beslist over de toelating als lid van de vereniging.
 Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone brief of per e-
mail op het e-mailadres van de vennootschap, met aanduiding van zijn naam, voornamen, en woonplaats.
Binnen 8 dagen na ontvangst van dit bericht, moet de raad van bestuur de algemene vergadering bijeenroepen
om te beslissen over het verzoek Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een
besluit genomen heeft, betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek per e-mail.
 De algemene vergadering kan het verzoek weigeren, mits motivering. Tegen weigering van goedkeuring staat
geen beroep op de rechter open.
8. uittreding:
§1. Elk lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de vennootschap
of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een lid
wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
9. algemene vergadering
bevoegdheden
0748775761
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen worden
uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten
dat vereisen.
organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, de eerste donderdag van de maand
december, om 21 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering bijeenroepen in
de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist
of wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten
aangeven in hun verzoek. De raad van bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering
wordt uiterlijk gehouden binnen de 40 dagen na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste één twintigste van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de leden, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de  commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet
over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Aan de leden, de bestuurders en, in voorkomend geval,  de commissarissen die erom verzoeken, wordt
onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet aan de algemene vergadering
moeten worden voorgelegd.
 Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden
beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
notulen
De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register dat wordt bewaard
op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene vergadering en de secretaris, evenals
door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de notulen
gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis kunnen van
nemen, zonder verplaatsing van het register.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van de raad
van bestuur.
10. het bestuur:
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens 3 jaar.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
De algemene vergadering mag geen opzeggingstermijn noch vertrekvergoeding voorzien.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
 Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene
vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
 Ieder lid van de raad van bestuur kan zelf ontslag nemen door louter kennisgeving aan de raad van bestuur. Hij
kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden tegen te werpen.
 Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn vervanging is voorzien
binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene
vergadering het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
11. identiteit van de bestuurders:
1° De heer CONSTANDT Günter, wonende te 9900 Eeklo, Brugsesteenweg 10 bus 0001.
2° Mevrouw VERVYNCK Conny, wonende te 9900 Eeklo, Roze 60.
Beslissingen:
1. Het eerste boekjaar vangt aan de dag waarop de vereniging rechtspersoonlijkheid verkrijgt en zal worden
afgesloten op 30 juni 2021.
2. De eerste jaarvergadering zal worden gehouden op 2 december 2021.
3. Het adres van de zetel is gevestigd te 9900 Eeklo, Brugsesteenweg 10.
4.1       Het aantal bestuurders wordt bepaald op twee (2).
Wordt tot bestuurder benoemd, zonder beperking:
-  De heer CONSTANDT Günter, voornoemd;
-  Mevrouw VERVYNCK Conny, voornoemd;
Hij verklaart zijn opdracht te aanvaarden en hiervoor niet belet te zijn door een wettelijke of reglementaire
bepaling.
In afwijking van de bepalingen van de laatste alinea van artikel 11 van de statuten, zal zijn opdracht bezoldigd
worden.
Hun mandaat is onbezoldigd.
4.2       Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op dit
moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname verbintenissen
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 30 april
2020 door de comparant in naam en voor rekening van de vereniging in oprichting worden overgenomen door de
bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de
verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
            6. Volmacht: de oprichters verlenen bij deze volmacht met recht van indeplaatsstelling aan de heer
Constandt Günter of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de
vereniging, om voor de vereniging en in haar naam alle formaliteiten te vervullen welke ingevolge de
oprichtingsakte noodzakelijk zijn, zoals de inschrijving in het handelsregister, bij de diensten van de Belasting op
de Toegevoegde Waarde, de registratiecommis-sie en het doorvoeren van wijzigingen.
                                                          
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL.