Ondernemingsnr 0453.392.846
Naam
(voluit):	IKG ESTATES
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Brandemanstraat 46
9270 Laarne
Onderwerp akte : Wijziging vereffenigsprocedure - ontbinding en sluiting van de vereffening
in één akte
Uit het proces-verbaal verleden op 20 december 2022 voor meester Geertrui Van der Paal, notaris met
standplaats te Gavere, die haar ambt uitoefent in de BV "Notaris Van der Paal", met zetel te 9890 Gavere,
Warande 17, eerstdaags neer te leggen ter registratie, blijkt dat een buitengewone algemene vergadering heeft
plaatsgevonden van de besloten vennootschap "IKG ESTATES", met zetel te 9270 Laarne, Brandemanstraat
:46, BTW BE0453.392.846, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde 0453.392.846 en die volgende;
besluiten heeft genomen:
WIJZIGING VEREFFENINGSPROCEDURE
De vergadering beslist de vereffeningsprocedure te wijzigen zodat een ontbinding en sluiting!
van de vereffening van de vennootschap in één akte mogelijk is mits naleving van de
voorwaarden bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Verslag van het bestuursorgaan
De voorzitter en de ondergetekende notaris worden uitdrukkelijk door de vergadering!
vrijgesteld voorlezing te geven van het verslag van het bestuursorgaan van 29 november 2022;
waarin het voorstel van ontbinding van de vennootschap wordt toegelicht en waarbij een staat;
van activa en passiva van de vennootschap werd gevoegd die werd afgesloten op 29;
november 2022, hetzij minder dan 3 maanden voor deze vergadering.
De aandeelhouders erkennen een kopie van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis van
te hebben genomen.
De vergadering stelt vervolgens na onderzoek vast dat er, noch op het verslag van het;
bestuursorgaan, noch op de boekhoudkundige staat, enige opmerking geformuleerd werd en
sluit zich aan bij de erin vervatte besluiten.
Overeenkomstig artikel 2:103, lid 1, 1° van het Wetboek van vennootschappen en;
verenigingen zal een kopie van dit verslag samen met de uitgifte van deze akte worden;
neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Verslag van de bedrijfsrevisor
De voorzitter en de ondergetekende notaris worden uitdrukkelijk door de vergadering!
vrijgesteld voorlezing te geven van het verslag van de bedrijfsrevisor, de BV "J. Vande
Moortel & Co Bedrijfsrevisoren", met zetel te 9700 Oudenaarde, Jacob Lacopsstraat 20/0207,
ondernemingsnummer 0461.238.562, RPR Gent afdeling Oudenaarde, vertegenwoordigd
door de heer Bert De Clercq, bedrijfsrevisor, van 6 december 2022, over de voormelde staat
van activa en passiva gevoegd bij het verslag van het bestuursorgaan.
De aandeelhouders erkennen een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen.
Het besluit van het verslag van de voornoemde bedrijfsrevisor luidt als volgt, hierna letterlijk
weergegeven:
"BESLUIT
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de vennootschap IKG
ESTATES BV een boekhoudkundige staat afgesloten op 29 november 2022, die rekening
houdend met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal
opgeeft van 320.802,61 euro en een netto-actief van 311.058,46 euro.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:71, §2 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen, heb ik de staat van activa en passiva afgesloten op 29 november 2022 van
de vennootschap IKG ESTATES BV, met zetel te Brandemanstraat 46, 9270 Laarne, nagezien
met het oog op de vrijwillige ontbinding.
De waarderingsregels werden gewijzigd, rekening houdende met de vermoedelijke
realisatiewaarde. Eveneens werden de kosten verbonden aan het vereffenen van de
vennootschap reeds voorzien in de resultatenrekening en ook reeds betaald voor opmaak van
de balans per 29 november 2022.
De ontbinding en de sluiting van de vereffening zal geschieden in één akte conform artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Op grond van de informatie die
ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles die wij hebben
uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld dat alle
schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag zijn
betaald of geconsigneerd.
Er zijn voldoende liquidatiereserves aangelegd. Er dient dus geen roerende voorheffing op de
liquidatiebonus betaald te worden.
De aandeelhouder heeft zich uitdrukkelijk akkoord verklaard met de procedure van de
ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte conform artikel 2:80, 2º van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, kunnen wij bevestigen dat deze boekhoudkundige staat,
behoudens onze opmerking hieronder, een getrouw beeld weergeeft van de toestand van de
vennootschap, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden.
Niettemin wensen we voorbehoud te formuleren voor eventuele fiscale en/of sociale schulden
en andere toekomstige schulden die na deze vereffening zouden ontstaan of die naar
aanleiding van een fiscale en/of sociale controle aan het licht zouden komen. Deze of andere
schulden zullen ten laste vallen van de aandeelhouder.
Overige aangelegenheden
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren
het verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene
vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle
uitgeoefend.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 2:71 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen in het kader van de ontbinding en vereffening van de
vennootschap IKG ESTATES BV en het mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Oudenaarde, 6 december 2022
BV J. Vande Moortel & Co,
Bedrijfsrevisoren
Vertegenwoordigd door
Bert De Clercq,
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vervolgens na onderzoek vast dat er, noch op het verslag van het
bestuursorgaan, noch op de boekhoudkundige staat, enige opmerking geformuleerd werd en
sluit zich aan bij de erin vervatte besluiten.
Overeenkomstig artikel 2:103, lid 1, 1º van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen zal een kopie zal een kopie van dit verslag samen met de uitgifte van deze akte
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Ontbinding van de vennootschap en sluiting van de vereffening in één akte
Na kennisname en bespreking van de voormelde verslagen en staat van activa en passiva,
beslist de algemene vergadering dat de vennootschap te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vergadering beslist geen vereffenaar te benoemen en verklaart vervolgens uitdrukkelijk te
verzaken aan de formaliteiten en termijnen voorzien in artikel 2:100 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de
vereffening van de vennootschap in toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verklaart dat alle passiefposten, voor zover opgenomen in de voormelde staat
van activa en passiva, volledig betaald zijn of geconsigneerd zijn in de Deposito - en
Consignatiekas.
De aandeelhouders verklaren door ondergetekende notaris uitdrukkelijk op de hoogte te zijn
gebracht van de verhoogde aansprakelijkheid die in hun hoofde ontstaat, overeenkomstig
artikel 2:143, §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in het kader van de
zogenaamde "passieve rechtspersoonlijkheid" van de vennootschap tot vijf jaar na de
afsluiting van de vereffening.
Verder verklaren de aandeelhouders zich uitdrukkelijk akkoord en verbinden zij zich ertoe het
eventueel niet vereffend passief, voor hun rekening te nemen, en dit in evenredigheid met hun
aandelenbezit.
De aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk de ontbinding en de afsluiting in één akte te acteren
en ontslaan ondergetekende notaris van verdere aansprakelijkheid dienaangaande.
Goedkeuring verdeling netto liquidatiesaldo en terugname resterend actief
De vergadering besluit om op basis van de voormelde staat van actief en passief de dato 29
november 2022, over te gaan tot de toebedeling aan en de terugname door de aandeelhouders
van alle nog resterende activa die zich thans nog in het vermogen van de vennootschap
bevinden, onder last om eventuele nog opduikende vereffeningskosten te dragen en te betalen.
a. Toebedeling van de roerende goederen
Het resterend roerend actief wordt pro rata het aandelenbezit van de aandeelhouders
verdeeld en wordt uitdrukkelijk goedgekeurd.
b. Toebedeling van de onroerende goederen
Wat het resterend onroerend actief betreft, verzoekt de comparant de ondergetekende notaris
de toebedeling te akteren van de hierna beschreven onroerende goederen pro rata het
aandelenbezit van de aandeelhouders, zijnde elk één tweede in volle eigendom.
BESCHRIJVING VAN DE ONROERENDE GOEDEREN:
GEMEENTE BORNEM - derde afdeling - Hingene
De geheelheid in volle eigendom van het woonhuis op en met grond, gelegen langsheen de
Frans Van Haelenstraat 21, gekadastreerd volgens titel en volgens recent kadastraal
uittreksel sectie A, nummers 0638F P0000 en 0639E P0000 voor een totale oppervlakte
volgens titel en kadaster van drie are en achtenzeventig centiare (3a 78ca).
Vaststelling van de sluiting van de vereffening
De vergadering stelt vast dat:
- thans alle schulden van de vennootschap vereffend zijn. Ter staving hiervan verwijst de
voorzitter naar de voormelde staat van actief en passief van 29 november 2022 en het verslag
van de bedrijfsrevisor.
- dat het vermogen van de vennootschap uitsluitend bestaat uit activabestanddelen die bij wijze
van overgang onder algemene titel overgaan in het vermogen van de aandeelhouders.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat het een eenvoudige vereffening betreft en beslist
derhalve de ontbinding ineteen te laten volgen door de sluiting van de vereffening.
Bijgevolg verklaart de vergadering de vereffening gesloten en stelt zij vast dat de
vennootschap "IKG ESTATES" definitief opgehouden heeft te bestaan.
Bewaarplaats boeken
De vergadering beslist dat alle boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de
wettelijk voorgeschreven termijn van ten minste vijf jaar zullen worden bewaard op volgend
adres: 9270 Laarne, Brandemanstraat 46.
Beëindiging mandaat bestuurders en kwijting
Ingevolge de ontbinding van de vennootschap, neemt de vergadering kennis van het van
rechtswege eindigen van het mandaat van de bestuurders.
De vergadering besluit om kwijting te verlenen voor de uitoefening van hun mandaat dat
gelopen heeft van 1 januari 2022 tot heden.
BIJZONDERE LASTHEBBER
De vergadering beslist aan te stellen als bijzondere lasthebber, met macht van
indeplaatsstelling en de bevoegdheid alleen te handelen, teneinde alle nodige of nuttige
administratieve formaliteiten te vervullen en al het nodige te doen bij de banken waar de
vennootschap rekeningen aanhield, bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (K.B.O.), bij
het rechtspersonenregister, bij het ondernemingsloket, bij de B.T.W .- administratie, bij de
Rijksdienst voor Sociale Zekerheid en bij de Nationale Bank van België, ingevolge de
beslissingen van onderhavige buitengewone algemene vergadering: de BV "Vandenberghe
Boekhouders & Fiscalisten", met zetel te 9810 Nazareth, Roombaardstraat 42A bus 1-2,
ondernemingsnummer 0860.891.331, evenals aan haar bedienden, aangestelden en
lasthebbers.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Notaris Geertrui Van der Paal
Samen hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte;
- verslag van de bedrijfsrevisor;
- verslag van het bestuursorgaan.