Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaamse Federatie voor Paardenwedrennen
(verkort) : VFP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9860
België
Onderwerp akte : Maatschappelijke zetel,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Oosterzele
Geraardsbergse steenweg 215
0871.062.869
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de maatschappelijk zetel
De maatschappelijk zetel van de onderneming/vereniging wordt overgebracht vanaf 07/08/2023 naar het
volgende adres :
8400 - Oostende, gemeente van Oostende, Sportstraat 48.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 7 augustus 2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
 
De vereniging draagt de benaming: Vlaamse Federatie voor Paardenwedrennnen. De verkorte benaming van
de vereniging is VFP.
 
Artikel 2. Zetel
 
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest, op adres van Sportstraat 48, 8400 Oostende.
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied.
 
De vzw heeft een officiële website: www.vlfedp.be
 
De vzw heeft een officieel e-mailadres: secr@vlfedp.be
 
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd. Het Bestuursorgaan kan het
adres van de website en het e-mailadres wijzigen en dit in de statuten aanpassen.
 
Artikel 3. Voorwerp en doel van de vzw
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: de promotie van het paardenrennen en de fokkerij van
renpaarden te stimuleren.
 
De vzw heeft als voorwerp:
 
1) Conform de Vlaamse regelgeving, de renverenigingen, die paardenrennen in Vlaanderen wensen te
organiseren, erkennen en de naleving van de voorwaarden in de vergunningen controleren;
 
2) de coördinatie, centralisatie en herverdeling van financiële bijdragen voor de sector van de paardenrennen te
regelen;
 
3) fokkers, jockeys en trainers op te leiden;
 
4) een strategie van promotie en communicatie te voeren, onder meer via de media;
 
5) haar activiteiten met die van de andere federaties voor fokkerij en paardenrennen te coördineren.
 
De vereniging kan op tijdelijke of permanente basis samenwerken met andere organisaties, instellingen of
diensten, meer in het bijzonder met de Belgische Federatie voor Paardenrennen en de eventuele Waalse en
Brusselse federaties om bedrijvigheden te ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
de fokkerij en de paardenrennen.
                         
De vereniging kan advies verlenen aan de bevoegde minister(s), over alle gewestelijke, nationale en
internationale aangelegenheden betreffende de fokkerij van renpaarden
 
De vereniging zal meer in het bijzonder activiteiten ontwikkelen met het oog op:
 
1) de genetische verbetering van het Engelse volbloedpaard en de Belgische draver, waaronder verstaan
wordt:
 
• het opmaken en bijhouden van het fokkerijprogramma van het Engelse volbloedpaard en de Belgische draver;
 
• het bijhouden van stamboeken en afleveren van paspoorten (incluis oorsprong certificaten);
 
• het verzamelen en interpreteren van de gegevens over de identiteit, de reproductie, de prestaties en de
uiterlijke kenmerken van de fokdieren, van hun pedigree, bloedverwanten en afstammelingen;
 
• het toekennen van premies voor het fokken van Engelse volbloedpaarden en Belgische draver;
 
• het coördineren van de activiteiten van de fokkerijcommissies van de VFP.
 
• de producten registreren in de centrale gegevensbank van de Belgische Confederatie van het Paard;
 
2) het meewerken aan de organisatie van paardenrennen, draf en galop, onder andere door:
 
• het coördineren van de koerskalenders en programma’ s per koersdag in Vlaanderen en tussen te komen bij
de coördinatie van een nationale Belgische kalender bij de BFP;
 
• het bepalen, toekennen en verdelen van prijsgelden en subsidies;
 
• het opstellen en coördineren van de koersreglementen en de code van de draverijen en van de galop en
tussen te komen voor de nationale coördinatie bij de BFP;
 
• de koerscommissarissen aan te duiden, op te leiden en bij te scholen;
 
3) het organiseren van cursussen en/ of stages betreffende de fokkerij ;
 
4) het organiseren van culturele en sportieve manifestaties en evenementen die verband houden met de
paardenfokkerij en de paardenrennen of die van belang zijn op het financiële en/of economische vlak;
 
5) het verlenen van advies aan de bevoegde ministers, over alle gewestelijke, nationale en internationale
aangelegenheden betreffende de fokkerij van renpaarden en de wedrennen;
 
6) het vertegenwoordigd zijn in de sub sectoren “ Fokkerij”, “ Sport en recreatie” en “ Beroepen en opleidingen”
van het Paardenpunt Vlaanderen;
 
7)het vertegenwoordigd zijn in internationale fokkerij verenigingen of organisaties voor draf en galop.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
 
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
 
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doet. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
II. LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. Leden en toegetreden leden
 
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal leden
 
Het aantal leden is onbeperkt maar er moeten minstens 5 leden zijn.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
 
Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
 
Om lid te worden van de vereniging moet men akkoord gaan met de statuten van de vereniging en dienen de
kandidaten de hoedanigheid bezitten van fokker, eigenaar of trainer van renpaarden, jockey/liefhebber of
renvereniging
 
-          Eigenaars
 
Hebben de hoedanigheid van eigenaar, de natuurlijke of rechtspersonen die in België tenminste één paard
hebben laten lopen tijdens de laatste drie jaar, inclusief het lopende jaar, dat hun volledige eigendom is of in
associatie werd geregistreerd, en die ouder zijn dan 18 jaar.
 
-        Fokkers
 
Hebben de hoedanigheid van fokker, de natuurlijke of rechtspersonen die tenminste één paard hebben gefokt
tijdens de laatste drie jaar, inclusief het lopende jaar, dat hun volledige eigendom is of waarvan zij mede-
eigenaar zijn of dat in associatie werd geregistreerd en dat ingeschreven is in het Belgisch stamboek van de
Engelse volbloed of in het stamboek van de Belgische draver, en die ouder zijn dan 18 jaar. Worden
gelijkgesteld, de fysische of rechtspersonen die een merrie hebben die in één van beide stamboeken
ingeschreven is en waarvoor een dekbewijs werd afgeleverd tijdens het dekseizoen van het lopende jaar of het
jaar voordien.
 
-     Trainers
 
Hebben de hoedanigheid van trainer, de natuurlijke personen die titularis zijn van een beroepsvergunning
uitgereikt door de B.F.P. (publieke- of privé trainer bij de galop, publieke trainer bij de draf) en die minstens één
paard hebben laten lopen onder hun training gedurende de laatste drie jaar.
 
-        Jockeys
 
Hebben de hoedanigheid van jockey, de natuurlijke personen die titularis zijn van een vergunning uitgereikt
door de B.F.P. en die minstens één paard hebben bereden  gedurende de laatste drie jaar.
 
-   Liefhebbers
 
Hebben de hoedanigheid van liefhebber, de natuurlijke personen die titularis zijn van een liefhebber- of
liefhebster, gentleman-rider of cavalière vergunning uitgereikt door de B.F.P. en die minstens één paard
hebben bereden gedurende laatste drie jaar.
 
-   Renvereniging
 
Hebben de hoedanigheid van renvereniging, de verenigingen met rechtspersoonlijkheid, die paardenrennen
organiseren in het Vlaams gewest en als dusdanig als renvereniging erkend zijn door de bevoegde federatie.
 
En deze hoedanigheid blijven behouden.
 
Een kandidaat-lid moet schriftelijk een aanvraag indienen bij het Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe
aanvraag indienen in het volgend kalenderjaar.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het Bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna `WVV' genoemd) vastgelegd zijn.
 
Extra bijkomende rechten en plichten inzake fokkerij zijn vermeld in de respectieve fokkerijprogramma’ s.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
 
De door de leden te betalen lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het Bestuursorgaan en
kan niet hoger zijn dan 1.000 euros per lid.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
 
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief en/of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
 
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
· Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschap bijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand
na een schriftelijke aanmaning.
 
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in behalve als door de ontslagneming van een lid het
aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na
een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
 
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap
 
schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het
lidmaatschap. Gedurende de schorsing behoudt het lid diens wettelijke rechten als lid.
 
Beslist de Algemene Vergadering om niet tot uitsluiting over te gaan, vervalt ook de schorsing.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
 
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden,
met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering
en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
 
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
 
Geen enkel lid, toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid of toegetreden
lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de
eventueel betaalde bijdragen terugvorderen.
 
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
 beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
 
Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat
stellen als toegetreden lid.
 
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid aan te sluiten zijn dezelfde als deze voor lid.
 
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze
beslissing moet niet gemotiveerd worden.
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuursorgaan de toelating van een kandidaat-
toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na verloop van
het lopende jaar.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
 
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. De algemene
vergadering kan de rechten en plichten van de toegetreden leden in de statuten wijzigen.
 
Toegetreden leden dienen de vereniging schriftelijk op de hoogte te brengen van hun eventuele adreswijziging.
 
Toegetreden leden dienen aan dezelfde voorwaarden te voldoen als de leden zoals beschreven in artikel 7.
 
Toegetreden leden zijn gebonden aan de voorschriften in onderhavige statuten en het intern reglement en
dienen het intern reglement van de vereniging na te leven.
 
Toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vereniging.
 Toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
 
De bijdrage van de toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld door het bestuursorgaan. Een ontslagnemend
toegetreden lid zal wel worden verplicht tot de betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot deelname in de
kosten die werden goedgekeurd voor het jaar waarin het ontslag werd ingediend.
 
Toegetreden leden die in strijd handelen met de doelstellingen van de vereniging of de belangen van de
vereniging of één van haar organen schaden, kunnen door eenzijdig besluit van het bestuursorgaan worden
uitgesloten van lidmaatschap.
 
Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond
van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijden het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, …
 
Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden
 
De door de toegetreden leden te betalen lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
Bestuursorgaan en kan niet hoger zijn dan 1.000 euros per
 
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
 
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
· Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de vzw.
 
· Wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan. .Het
lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon- eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 19.
 
De Algemene Vergadering bestaat uit minimum 5 leden.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door de ondervoorzitter van het Bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door het oudst aanwezig lid van het
Bestuursorgaan.
 
Het Bestuursorgaan kan toelaten dat leden vanop afstand kunnen deelnemen aan de beraadslaging van de
algemene vergadering, via een elektronisch communicatiemiddel. Indien het Bestuursorgaan deze mogelijkheid
voorziet, worden bij de bijeenroeping de procedures tot deelname op afstand omschreven.
 
In afwijking van andersluidende bepalingen in titel III van deze statuten en behalve in geval van
statutenwijziging, kunnen de besluiten van de algemene vergadering schriftelijk zonder bijeenroeping en zonder
beraadslaging worden genomen, mits eenparig akkoord onder alle leden.
 
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
 
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 
1° de statutenwijziging,   
 
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
 
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
 
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 
6° de ontbinding van de vereniging;
 
7° de uitsluiting van een lid;
 
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
 
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
 
Het Bestuursorgaan of in voorkomend geval de commissaris kan een Algemene Vergadering bijeenroepen
wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de
leden het vraagt.
 
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
 
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan of in voorkomend geval
door de commissaris bijeengeroepen.
 
Zij moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuursorgaan of in
voorkomend geval de commissaris roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering
verzonden naar alle leden, bestuurders en eventuele commissarissen en verstuurd per brief en/of e-mail] op het
adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene
Vergadering, evenals een agenda.
 
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 7 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
 
Artikel 23. Communicatie.
 
Een lid kan de vzw op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de Algemene Vergadering, tenzij de wet of de statuten het anders vermelden.
 
Bij beslissingen betreffende wijzigingen aan de statuten moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimumvereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
 
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
 
Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering
 
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
 
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen enkel door andere leden vertegenwoordigd
worden. Elk lid kan maximum 2 volmachten dragen.
 
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten,
wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten minste twee
derde van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Onthoudingen worden niet
meegeteld in de beoordeling.
 
Bij gelijkheid van stemmen zal in afwijking van voorgaande de stem van de voorzitter van de vergadering
doorslaggevend zijn.
 
Beslissingen betreffende statutenwijzigingen:
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien de statutenwijziging
echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, (waarbij onthoudingen in de teller
noch in de noemer worden meegerekend).
 
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. In geval van geheime stemming, wordt het
voorstel bij staking van stemmen verworpen, tenzij de voorzitter van de vergadering beslist diens stem kenbaar
te maken als doorslaggevende stem.
 
 Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen.
 
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 28. Samenstelling van het Bestuursorgaan
 
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 bestuurders, al dan niet leden
van de vzw.
 
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 6 jaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 
Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt van lid van het Bestuursorgaan benoemt hij een natuurlijke
persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor zaakvoerders en leden van het
Bestuur vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger.
 
De vaste vertegenwoordiger kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere
 
rechtspersoon-bestuurder zetelen in het Bestuur of Dagelijks Bestuur. De rechtspersoon mag de vaste
vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 
Het Bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, tevens voorzitter van de VFP, en een
ondervoorzitter, die ieder tot een verschillende discipline behoren. Hun mandaat duurt twee jaar en wordt
beurtelings gewisseld tussen draf en galop.
 
Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van de VFP.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening
van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
 
De leden van het Bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met
de vzw te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vzw
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres
of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren. Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden
vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 
Artikel 29. Coöptatie van bestuurders
 
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
 
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
 
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 30. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens
de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
 
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wet de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld per mail en/of gewone postzending.
 
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw.
 
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt,
 
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij  aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wet de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht
waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
 
Artikel 32. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
 
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
 
 Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of de secretaris zo dikwijls als het belang van de
vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 
De oproeping gebeurt per brief en/of per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
Artikel 34. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
 
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering
voorzit in afwijking van voorgaande, doorslaggevende stem.
 
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden.
 
Het Bestuursorgaan kan via video- , telefoon- of mailconferentie vergaderen en op die manier over de
agendapunten beraadslagen. Hierbij zijn alle voorschriften die gelden voor een fysieke vergadering van het
Bestuursorgaan van toepassing. Een bestuurder kan via video- , telefoon- of mailconferentie deelnemen aan
een vergadering en op die manier over de agendapunten beraadslagen.
 
Artikel 35. Verslag van het Bestuursorgaan
 
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
 
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het Bestuursorgaan.
 
Artikel 36. Tegenstrijdig belang
 
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 37. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
 
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
 
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
De voorzitter kan ontslag als bestuurder nemen door schriftelijke kennisgeving aan het Bestuursorgaan.
 
Wanneer een bestuurder ontslag neemt en hierdoor het aantal bestuurders onder het statutaire minimum daalt,
moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering (of het Bestuursorgaan via coöptatie) redelijkerwijs in
zijn vervanging kan voorzien.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 38. Ontslag van bestuurders
 
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Artikel 39. Het dagelijks bestuur
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
 
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft. 
 
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuursorgaan
 
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 5000euros te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Het Bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie
van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van
hun bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw
als college verbinden.
 
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
 
Artikel 40. Aansprakelijkheid van bestuurders
 
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het Bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk.
 
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
 
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in artikel
XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen.
 
VIII. BOEKHOUDING
 
Artikel 41. Boekjaar
 
Het boekjaar van de vzw begint op 01.01 en eindigt op 31.12
 
Artikel 42. Boekhouding
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
 
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor
aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
 
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
 
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
 
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
 
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WVV.
 
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
 
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar over de bestemming
van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een vereniging met een
gelijkaardig belangeloos doel.
 
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
 
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
X. SLOT
 
Artikel 46. Slot
 
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (WVV') en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 07/08/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
GHEKIERE Chantal, Bruggestraat 92, 8830 Hooglede, geboren op 11/11/1952, te Lendelede (reden : ontslag)
 HUYBERS Koen, Gentweg 11, 9991 Maldegem (Adegem), geboren op 14/02/1967, te Antwerpen (reden :
ontslag)
 Bij beslissing van 07/08/2023 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
ZAMAN Filip, Europalaan 23, 8870 Izegem, geboren op 16/12/1969, te Sint-Niklaas
DESMET Yannic, N/A , 14800 N/A, N/A , geboren op 27/07/1966, te Oostende
Bij beslissing van 07/08/2023 worden de volgende personen tot bestuurder herbenoemd :
LESAGE Jean-Pierre, Bruggestraat 92, 8830 Hooglede, geboren op 09/09/1948, te Roeselare (voor een
periode van 6 jaar)
 DE BRUYNE Marcel, Rekestraat(Zar) 20, 9500 Geraardsbergen, geboren op 21/05/1950, te Antwerpen (voor
een periode van 6 jaar)
 SEDEYN Martine, Rekestraat(Zar) 20, 9500 Geraardsbergen, geboren op 08/05/1954, te Geraardsbergen
(voor een periode van 6 jaar)
 SLEURS Hedwig, Lindekapelstraat 47, 3730 Hoeselt, geboren op 14/09/1955, te Tongeren (voor een periode
van 6 jaar)
De huidige samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
 
 
De Bruyne Marcel, Rekestraat 20, 9500 Geraardsbergen
 
Lesage Jean Pierre, Bruggestraat 92, 8830 Hooglede
 
Sleurs Hedwig, Lindekapelstraat 47, 3730 Hoeselt
 
Sedeyn Martine, Rekestraat 20, 9500 Geraardsbergen
 
Zaman Filip, Europalaan 23, 8870 Izegem, geboren op 16/12/1969, te Sint-Niklaas
 
Desmet Yannic, Cleyemeereweg 4, 8432 Leffinge
 
 
Het bestuursorgaan heeft alle bevoegdheden die niet door de wet en door de statuten aan de algemene
vergadering worden voorbehouden en oefent haar bevoegdheden uit als een college.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt,
 
Wijzigingen inzake dagelijks bestuur :
Bij beslissing van 07/08/2023 worden de volgende personen tot het dagelijks bestuur benoemd :
LESAGE Jean-Pierre, Bruggestraat 92, 8830 Hooglede, geboren op 09/09/1948, te Roeselare
DE BRUYNE Marcel, Rekestraat(Zar) 20, 9500 Geraardsbergen, geboren op 21/05/1950, te Antwerpen
Uittreksel uit de statuten (handtekeningclausule):
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Deze personen handelen als als college, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur.
 
De term "raad van bestuur” dient in deze publicatie te worden gelezen als “ bestuursorgaan”.
 
Te Oostende, op 07/08/2023,
 
Bestuurder
 
De Bruyne Marcel        
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber