Ondernemingsnr : 0409 811 043
Naam
(voluit) : Hoogstraten Voetbal Vereniging
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Katelijnestraat 29, 2320 Hoogstraten
Onderwerp akte : Statutenwijziging
Bij de buitengewone algemene vergadering van 7 december 2022, gehouden op de zetel van de
vereniging, werd beslist het volgende:
1. Aanpassing en herwerking van de statuten van de vereniging aan het huidig wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
TITEL I: NAAM -ZETEL-DOEL-DUUR
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam "Hoogstraten Voetbalvereniging"	afgekort:
"Hoogstraten VV".
Artikel 2.
De vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het adres van de zetel is gevestigd te 2320
Hoogstraten, Katelijnestraat 29.
Artikel 3.
De vereniging heeft als belangeloos doel de jeugd en seniors te ontwikkelen door het beoefenen van de
sport, in het bijzonder de voetbalsport.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de vzw streeft naar de verwezenlijking van
bovenvermeld belangeloos doel, zijn onder meer en voornamelijk:
1.Het inrichten van sportwedstrijden
2.Het huren of verwerven van over het algemeen om het even welke roerende of onroerende goederen,
het in gereedheid brengen van sportvelden.
3.Het uitbaten van drankgelegenheden, het uitgeven van tijdschriften en sportpublicaties.
4.Het inrichten van manifestaties
De vereniging mag, op algemene wijze, hetzij rechtstreeks, hetzij door middel van afstand, van
aanbrengst, van samensmelting, van deelneming, van financiële tussenkomst, van aankoop van aandelen of
op elke andere wijze, zich interesseren in alle sportondernemingen en alle daarmee in verband staande
nijverheden.
Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van het belangeloos doel van de vereniging of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit doel rechtsreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken, met inbegrip
van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden aangewend voor de verwezenlijking van bovenvermeld belangeloos doel.
Artikel 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5.
In haar hoedanigheid van lid van de Koninklijke Belgische Voetbalbond(verder afgekort KBVB) en Voetbal
Vlaanderen(verder afgekort VV) verbindt de vereniging zicht ertoe de statuten, reglementen, richtlijnen en
beslissingen van de KBVB, van VV, van de FIFA en de UEFA na te leven. Elke bepaling van onderhavige
statuten die strijdig zijn met het reglement van de KBVB, VV, van de FIFA en de UEFA wordt beschouwd als
nietig en van generlei waarde wat hen betreft. De vereniging verbindt er zicht bovendien toe de principes van
loyaliteit, integriteit en van de sportieve geest als uitdrukker van de fair-play na te leven.
Na uitputting van de voorgeschreven statutaire procedures, zal een scheidsrechterscollege, samengesteld
uit drie leden van de Rechtscommissie, alle geschillen beslechten nopens het beheer van de club die binnen
de club ontstaan en die onder de toepassing van het KBVB vallen.
Bovendien zal:
a.Elk geschil met betrekking tot de FIFA-statuten, -reglementen en -richtlijnen zal aan de arbitrage-
instanties die in haar schoot zijn opgericht voorgelegd worden.
b.Elk hoger beroep tegen een definitieve en dwingende beslissing van de FIFA zal aan de arbitrage van
het TAS (Tribunal Arbitral du Sport) in Lausanne (Zwitserland) voorgelegd worden.
TITEL Il: LEDEN.
Artikel 6.
De vereniging telt twee soorten leden: Leden en toegetreden leden.
De categorie "leden" bestaat uit volgende afdelingen: Werkelijke leden en ereleden. De term "lid" of "leden"
in deze statuten verwijst steeds naar de werkelijke leden en ereleden.
Artikel 7.
Voor de werkelijke leden geldt het volgende:
·Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt acht;
·Alleen de werkelijke leden zijn leden in de zin van boek 9 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zij hebben aanwezigheids- en stemrecht op de algemene vergadering.
·De algemene vergadering is bevoegd voor het aanvaarden van de werkelijke leden.
·Voor het aanvaarden van de werkelijke leden en om werkelijk lid te kunnen blijven zijn de volgende
voorwaarden vereist:
oNatuurlijke persoon zijn die de leeftijd van 18 jaar heeft bereikt;
oZich verbinden tot en het naleven van de statuten, het huishoudelijk reglement alsook de besluiten van
de raad van bestuur en haar organen en de belangen van de vereniging niet te schaden;
oBetaling van het lidgeld.
Voor toegetreden leden geldt het volgende:
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden: iedere natuurlijke of rechtspersoon die door de
raad van bestuur als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
De raad van bestuur zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals die
desgevallend zijn opgenomen in het eventuele huishoudelijk reglement.
Verzoeken om toelating tot het lidmaatschap dienen uitsluitend schriftelijk aan de raad van bestuur te
worden gericht, onder vermelding van naam, voornaam, adres, geboortedatum en nationaliteit van de
verzoeker en onder vermelding van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als
lid. De raad van bestuur beslist omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden
nadat het verzoek hem heeft bereikt en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de
toetreding weigert, moet hij zijn motivering kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat
beroep open bij de eerstvolgende algemene vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij de raad van
bestuur binnen de maand na de kennisgeving van de weigering.
Voor ereleden geldt het volgende:
Ereleden zijn leden met een grote verdienste voor de vereniging en worden benoemd door de algemene
vergadering. Zij worden in principe erelid voor het leven of zolang zij dit zelf wensen en worden vrijgesteld van
het betalen van jaarlijks lidgeld. Voor het overige, hebben zij dezelfde rechten en plichten als de werkelijke
leden.
Het jaarlijks lidgeld voor de werkelijke leden en toegetreden leden wordt jaarlijks vastgesteld door de raad
van bestuur.
Artikel 8.
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een aangetekend
schrijven aan de raad van bestuur.
Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid van twee
derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan de raad van bestuur het
lidmaatschap schorsen van de persoon.
a.Die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 7, op ernstige wijze schendt;
b.Die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal per aangetekende brief worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes
weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting te
beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken lid al zijn
lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing als lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
TITEL III: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 9.
De vereniging wordt bestuurd door de raad van bestuur van minstens acht bestuurders, lid van de
vereniging. De bestuurders handelen als college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn
ten allen tijden door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering
dit anders zou bepalen.
Artikel 10.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van zes jaar en zijn herverkiesbaar. Zo door vrijwillig
ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuursleden is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat hun vervanging voorzien is.
Artikel 11.
a.De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De voorzitter zit de vergadering voor. In
geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij afwezigheid van de
ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder.
b.De raad kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde agenda, die geldig zal
beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of degene die hem vervangt, doorslaggevend.
c.ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op
een vergadering van de raad van bestuur te vertegenwoordigen.
d.Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in het daartoe bestemde register. De uittreksels die moeten worden overlegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 12.
a.De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de
algemene vergadering zijn voorbehouden. De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van,
onder meer, het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het
lenen en ontlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het opheffen van hypotheken.
b.Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening
van drie bestuurder, waaronder de voorzitter van de raad van bestuur. Bestuurders die namens de raad van
bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of enige machtiging.
c.De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan één of meer bestuurders of zelfs aan een ander persoon, al dan niet lid van de
vereniging. De duur waardoor deze bevoegdheidsdelegatie plaatsgrijpt kan niet langer zijn dan één jaar en het
mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de raad van bestuur. Wanneer
meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar handelingen van
het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met het dagelijks bestuur, die
geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moete leveren.
d.De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de raad van
bestuur bij eenvoudig besluit worden opgedragen aan één of meerdere personen, al dan niet bestuurder, die,
desgevallend, gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies
afgebakend door de raad van bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan ten
allen tijde met onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e.De algemene vergadering beslist over het door de raad van bestuur voorgestelde huishoudelijk
reglement. Wijziging aan het huishoudelijk reglement kunnen worden opgesteld door de raad van bestuur,
doch dienen ter bekrachtiging worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit huishoudelijk
reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden
opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht. Indien het bestuursorgaan het huishoudelijk
reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het bestuursorgaan op te nemen.
Titel IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 13.
De algemene vergadering is samengesteld uit de werkelijke leden en de ereleden. Wanneer zij dit wensen
kunnen ook toegetreden leden aanwezig zijn, doch uitsluitend in een raadgevende functie.
De algemene vergadering word voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of, bij afwezigheid van de ondervoorzitter door de
oudste aanwezige bestuurder.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slecht één ander lid
vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 14.
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1º de statutenwijziging;
2º de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3º de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4º de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7º de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9º om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 15.
a.De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer één vijfde van de
Jeden hierom vraagt. Zij moeten minstens éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van
de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar, op een door de raad van bestuur
bepaalde plaats op de eerste donderdag van de maand december.
b.Alle leden worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering bij gewone brief of e-mail,
uitgenodigd op de algemene vergadering. De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter of de
secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene vergadering.
c.De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene ·
vergadering kan op geldige wijze beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op
voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Artikel 16.
a.Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
b.In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de vereniging, zal
de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 17.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
Artikel 18.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan
niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat hebben bekleden
evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging.
TITEL VI: BEGROTINGEN-REKENINGEN-CONTROLE
Artikel 19.
a.Het boekjaar van de vereniging loopt van één juli tot dertig juni
b.De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting spreekt de algemene
vergadering zich bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de
commissaris.
c.De raad van bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de VZW-wet vermelde
stukken binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de rechtbank van eerste
aanleg, of indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Artikel 20.
a.Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de
controle op de financiële toestand, op de jaarrekeningen en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de
VZW-wet en de statuten van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één
of meer commissarissen die worden benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het instituut
van Bedrijfsrevisoren. De algemene vergadering bepaald het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging
vast. De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn var drie jaar.
b.De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van vereniging. Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vereniging.
TITEL VII: ONTBINDING-VEREFFENING
Artikel 21.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meerdere
vereffenaars. Zij bepaald tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 22.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal
aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
TITEL VIII: SLOTBEPALINGEN
Artikel 23.
De raad van bestuur kan één of meer reglementen van inwendige orde of huishoudelijke reglementen
opstellen of wijzigen. Deze worden pas van kracht na goedkeuring door de algemene vergadering. Een
reglement kan worden opgemaakt als de gedetailleerde en praktische uitleg van de statuten. Het steunt
volledig op de statuten en het wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, in het bijzonder artikel 2:59,
en kan, noch naar de letter, noch naar de geest, van de statuten afwijken.
De statuten moeten een verwijzing bevatten naar de laatste goedgekeurde versie van het huishoudelijk
reglement. Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de publicatie van de datum van het huishoudelijk
reglement in de statuten, indien deze wordt opgemaakt.
Artikel 24.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld blijft het gehele wetboek van vennootschappen
en verenigingen van toepassing.
2. Aanstelling nieuwe raad van bestuur
De vergadering bevestigt dat het mandaat van alle huidige bestuurders vervalt op 31/12/2022, en dat de
uitredende leden benoemd worden tot ereleden omwille van hun grote verdienste in het verleden ten aanzien
van de vereniging. De voormalige voorzitter dhr. Jan Michoel dankt alle uittredende bestuursleden voor hun
bijdragen bij de uitbouw van de club, en wenst alle nieuwe bestuursleden veel succes.
De vergadering beslist tot benoeming van de volgende nieuwe leden tot de raad van bestuur met ingang
op 01/01/2023 :
Jef Pottenbakkersstraat 16, 2320 Hoogstraten	Adams
Joris Heilig Bloedlaan 277, 2320 Hoogstraten	Mertens
Roos	Paul Deken Lauwerysstraat 16, 2320 Hoogstraten
Van AperenKathyBurgemeester Brosensstraat 4B, 2320 Hoogstraten
Van Bael Ben Minderhoutsestraat 156, 2322 Minderhout
Burg. J. Van Aperenstraat 13 B11, 2320 Hoogstraten	Van Den Bosch Dominiek
Van GemertMarc Gravin Elisabethlaan 14, 2320 Hoogstraten
Van Huffel Eddy Culenborglaan 1A, 2320 Hoogstraten
VanderhallenHansWitherenweg 14, 2322 Minderhout
Hun mandaat zal eindigen bij de jaarlijkse Algemene Vergadering van december 2028.
Tot voorzitter van de raad van bestuur wordt benoemd : Van Den Bosch Dominiek
Tot ondervoorzitter wordt benoemd : Mertens Joris
Tot secretaris wordt benoemd : Van Gemert Marc
Tot penningmeester wordt benoemd : Roos Paul
Wordt benoemd tot gerechtigde correspondent van de vereniging :
Van Den Bogaert Patrick, Gravin Elisabethlaan 2A bus 8, 2320 Hoogstraten
De voorzitter, secretaris en gerechtigd correspondent worden tevens gevolmachtigd om alle poststukken
en aangetekende zendingen in ontvangst te nemen.
Dominiek Van Den Bosch
Voorzitter