Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Maatschap Ontwerpatelier Peter Jannes - RE-ST
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2250
België
Onderwerp akte : Oprichting
Olen
Koning Boudewijnlaan 5
Tussen:
Ontwerpatelier Peter Jannes Architecten bv
Met zetel gevestigd te 2250 Olen, Koning Boudewijnlaan 5, België
Met als Ondernemingsnummer BE 0459.752.581
Alhier vertegenwoordigd door dhr. Peter Jannes, bestuurder-architect
Hierna genoemd: “Ontwerpatelier”
En:
RE-ST architectenvennootschap bv
Met zetel gevestigd te 3500 Hasselt, Torenplein 2/13, België
Met werkadres gevestigd te 2060 Antwerpen, Kersbeekstraat 21/7, België
Met als Ondernemingsnummer BE 0826.144.347
Alhier vertegenwoordigd door dhr. Tim Vekemans, bestuurder-architect
Hierna genoemd: “RE-ST”
Hierna genoemd ‘De Maten’;
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Art. 1: Oprichting
De Maten richten een Maatschap op naar Belgisch recht volgens de voorwaarden en modaliteiten en voor het
doel beschreven in onderhavige overeenkomst, binnen dewelke zij het beroep van architect zullen uitoefenen.
De hoedanigheid van architect, ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van Architecten of voldoen aan
de directieven van EEG 85.384 om een erkenning als dienstverrichter bij de Orde te kunnen krijgen, is voor elke
maat een essentieel element bij de oprichting van deze maatschap. Elke maat zal zich ook individueel
verzekeren voor zijn beroepsaansprakelijkheid als architect.
Ar. 2: Naam
De maatschap wordt genoemd: “Maatschap Ontwerpatelier Peter Jannes – RE-ST”. De naam wordt gebruikt in
alle correspondentie en wordt steeds voorafgegaan door de vermelding “vennootschap” met daarbij de
vermelding van de naam van alle maten en ook overeenkomsten worden als dusdanig afgesloten.
Art. 3: Zetel
De zetel is gevestigd op volgend adres:
p/a “Ontwerpatelier Peter Jannes Architecten bv”, Koning Boudewijnlaan 5, 2250 Olen
De bouwheer zal alle correspondentie richten aan dit adres.
De Maatschap kiest als penvoerder en vertegenwoordiger Ontwerpatelier. Deze vertegenwoordiger kan slechts
de beslissingen van de Maatschap uitvoeren en verzorgt de betrekkingen met derden.
Art. 4: Voorwerp
De Maatschap heeft tot voorwerp het aannemen en laten uitvoeren door de maten en hiertoe de know-how,
logistieke en technische middelen en organisatie te voorzien, voor hiernavolgend project:
Raamovereenkomst ontwerpteams voor de realisatie Masterplan – vzw KOMO
0785724744
Overheidsopdracht – referentie KOMO-2021-SDW02
Met dien verstande dat elke handeling die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar is
wordt uitgesloten
De maatschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle al dan niet
commerciële wijzen die zij het best geschikt acht. Zij kan alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen
afsluiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met één of haar voorwerp of van aard zijn de
activiteiten en het vermogen van de maatschap uit te breiden of te bevorderen en behoudens wettelijke of
reglementaire beperkingen.
Art. 5: Duur
De Maatschap treedt in werking op datum van ondertekening en dit voor de duur nodig voor de volledige
uitvoering van het project. De maatschap komt tot een einde, en wordt dientengevolge ontbonden en in
vereffening gesteld, onmiddellijk na volledige beëindiging van het project, mits volledige betaling door de
opdrachtgever, dan wel wanneer reeds eerder komt vast te staan dat het project niet verder wordt uitgevoerd.
Art. 6: Inbreng – Taakverdeling
De Maten brengen hun kennis, know-how en contacten m.b.t. het project vermeld in de doelomschrijving in de
maatschap.
De gezamenlijke inbreng van de maten, van welke aard ook, vormt het gemeenschappelijk vermogen van de
maten dat uitsluitend bestemd is voor de verwezenlijking van voornoemd doel en dat onderworpen is aan het
stelsel van de vrijwillige onverdeeldheid.
De partijen van de Maatschap zullen voldoende zorg en ijver aan de dag leggen bij de uitvoering van hun
verplichtingen bepaald in de opdracht en in deze overeenkomst; en zullen enkel gekwalificeerd en ervaren
personeel aanbrengen.
De samenwerking tussen de partijen zal geschieden in collegialiteit en in een geest van nauwe samenwerking.
Daartoe zullen de partijen alle plannen, bescheiden, aanduidingen en inlichtingen verstrekken, die voor een
goede coördinatie en degelijke uitvoering noodzakelijk zijn aan elkaar ter beschikking stellen.
De maten komen overeen dat de respectievelijke inbreng en arbeid verdeeld zijn in een verhouding van 48,5%
voor RE-ST en 51,5% (incl. coordinatie) voor Ontwerpatelier. Dit aandeel geldt zowel wat betreft deelname in de
winst en verlies als wat betreft het stemrecht in de algemene vergadering.
 Mits akkoord van alle maten, kunnen de erelonen in verhouding tot de prestaties aangepast worden indien
bovenstaande verhouding zou wijzigen.
Art. 7: Toetreding, uittreding of uitsluiting van maten
7.1
Nieuwe maten kunnen toetreden bij beslissing van de algemene vergadering, die beslist bij unanimiteit, en mits
zij voldoen aan volgende voorwaarden:
De hoedanigheid hebben van architect en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten
of voldoen aan de directieven van EEG 85.384 om een erkenning als dienstverrichter bij de Orde te kunnen
krijgen
Verzekerd zijn voor de beroepsaansprakelijkheid als architect
Aanvaard worden door de opdrachtgever van het project
7.2
Elke maat is gerechtigd op elk ogenblik uit de maatschap te treden met recht op het ereloon voor de uitgevoerde
en door de bouwheer aanvaarde prestaties. In geval van uittreden van een maat, zullen de erelonen herverdeeld
worden a rato van de uitgevoerde prestaties. De uittredende maat zal zich niet verzetten tegen het gebruik door
een andere partij van de plannen, berekeningen en alle andere door hem opgemaakte documenten.
7.3
Elke maat kan uit de maatschap worden gesloten zonder recht op vergoeding, omwille van ernstige redenen, met
name een ernstige fout die elke verdere professionele samenwerking tussen beide partijen onmiddellijk en
definitief onmogelijk maakt.
7.4
Het verlies van de hoedanigheid van architect, een definitief verbod op beroepsuitoefening, wettelijke
onbekwaamheid en/of kennelijk onvermogen van een maat heeft van rechtswege tot gevolg dat de maat uit de
maatschap wordt gesloten zonder recht op vergoeding.
7.5
Het statuut van maat neemt van rechtswege een einde bij overlijden en gaat niet over op de erfgenamen.
Desgevallend zal de maatschap een vergoeding betalen aan de erfgenamen berekend als volgens art. 7.2.
7.6
Geen enkele maat mag zijn belang of rechten in de maatschap, in hun geheel of gedeeltelijk, overdragen,
bezwaren of anderzijds verhandelen.
Art. 8: Algemene vergadering
8.1
Alle maten vormen samen de algemene vergadering van de maatschap. De algemene vergadering is bevoegd
voor het bestuur van de maatschap met uitzondering van het dagelijks bestuur.
 Het dagelijks bestuur omvat onder meer volgende beslissingen:
Het afsluiten van projectverzekering voor de maatschap
Het aangaan of wijzigen van overeenkomsten met betrekking tot dit project (bv onderaannemers)
Het beëindigen of verbreken van de vernoemde overeenkomsten
De definitieve goedkeuring en ondertekening van de plannen voor de omgevingsvergunning, uitvoering,
aanbesteding, voorlopige en definitieve oplevering indien het project niet in projectdelen toegewezen aan één
maat is opgesplitst
Administratief adres wijzigen
Toetreding van een maat
Vergoedingsregeling
Ontbinding en in vereffeningstelling
8.2
De vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen indien minstens de helft van als al de maten
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Elke maat mag volmacht geven aan een andere maat. Voor volgende
beslissingen is de aanwezigheid van alle maten vereist:
Uitsluiting van een maat
Toetreding van een maat
Wijziging van de statuten
Bijkomende inbrengen, modaliteiten en wijziging onderlinge verhoudingen (3/4)
Vergoedingsregeling
Ontbinding en in vereffeningstelling
Indien de vergadering niet in aantal is zal de vergadering worden verdaagd naar een nieuwe datum tussen de 15
en 20 dagen na de geplande datum. De afwezige maten worden van de nieuwe datum, plaats en uur van de
vergadering minstens 10 dagen vooraf in kennis van gesteld. Dit kan gebeuren bij brief, fax of enig ander
elektronisch communicatiemiddel. In dringende gevallen kan deze termijn ingekort worden tot twee werkdagen.
Op deze nieuwe vergadering kan rechtsgeldig beraadslaagd en beslist worden ongeacht het aantal aanwezige
maten doch met respect van de vermelde bijzondere meerderheden
8.3
De beslissingen worden met gewone meerderheid van stemmen genomen. Voor volgende beslissingen is een
bijzondere meerderheid van de aanwezige maten vereist:
Uitsluiting van een maat (unanimiteit op de stem van de maat waarover het gaat na)
Toetreding van een maat (unanimiteit)
Wijziging van de statuten (3/4)
Bijkomende inbrengen, modaliteiten en wijziging onderlinge verhoudingen (3/4)
Vergoedingsregeling (unanimiteit)
Ontbinding en in vereffeningstelling (3/4)
8.4
Van elke vergadering wordt een verslag gemaakt dat wordt ondertekend door alle aanwezigen
Art. 9: Bestuur en dagelijks bestuur
9.1
De maatschap wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit de maten die beslist en handelt als
college.
De maatschap duidt een gedelegeerd bestuurder aan die bevoegd is voor het dagelijks bestuur in de meest
ruime zin van het woord met uitzondering voor wat betreft de materies die exclusief aan de algemene
vergadering worden voorbehouden. Onder dagelijks bestuur wordt o.m. begrepen het administratief beheer van
de maatschap m.b.t. o.m. de boekhouding, de financiën, de verzekeringen, opvolgen van de contacten met de
bouwheer.
9.2
Elke maat is van rechtswege een bestuurder.
Voor Ontwerpatelier is de bestuurder dhr. Peter Jannes.
Voor RE-ST is de bestuurder dhr. Tim Vekemans.
Onder deze bestuurders wordt Ontwerpatelier als gedelegeerd bestuurder benoemd die eveneens wordt
aangeduid door de algemene vergadering. Elke bestuurder, of vaste vertegenwoordiger, moet architect zijn,
gemachtigd zijn het beroep in België uit te oefenen, en als dusdanig zijn ingeschreven op één van de tabellen
van de Orde van architecten. Rechtspersonen die bestuurder zijn zullen een vaste vertegenwoordiger aanduiden
die dezelfde aansprakelijkheid draagt als een bestuurder.
Het verlies van hoedanigheid van architect, om wat voor reden dan ook, brengt onmiddellijk en van rechtswege
het verval van het bestuursmandaat, en/of enig ander mandaat van de maatschap, met zich mee.
9.3
De gedelegeerde bestuurder kan alleen de maatschap verbinden en vertegenwoordigen t.a.v. derden
uitgezonderd voor wat betreft zaken die tot de uitdrukkelijke bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Bij ondertekening van stukken zal steeds de hoedanigheid van architect worden vermeld.
Art. 10: Facturatie en Vergoedingsregeling
10.1
De maten zullen vergoed worden conform art. 6.
10.2
De maatschap opent een eigen rekening waarbij de bestuurders als volmacht houders of op naam van de
maatschap.   De bestuurders kunnen een gedelegeerd bestuurder aanduiden.
10.3
De gedelegeerd bestuurder stuurt uit naam van de maatschap volgens de overeenkomst met de opdrachtgever
de facturen. Bij iedere factuur wordt een totaal overzicht gevoegd en alles wordt in kopie naar de verschillende
partijen gestuurd.
De maten verbinden er zich toe op datum van dezelfde maand als die waarin de betrokken prestaties door de
maatschap worden gefactureerd zelf hun facturen voor hun aandeel te bezorgen.
De gedelegeerd bestuurder verbindt er zich toe de facturen van de partijen te voldoen binnen de 8 dagen na
betaling door de opdrachtgever aan de maten en voor zover de opdracht door de maat en tot tevredenheid van
de bouwheer is uitgevoerd.
10.4
Elke maat factureert onder zijn eigen BTW nr. aan de Maatschap
10.5.
Volgende kosten worden door de maten zelf gedragen:
Lidgeld Orde van Architecten of gelijkwaardig
Eigen verzekering
Kosten medewerkers, materiaal, infrastructuur, kopieën, plannen, .... m.b.t. de specifieke taakverdeling binnen
het project
Volgende kosten worden na gezamenlijk overleg op vertoon van bewijskrachtige stukken terugbetaald:
Presentatiemaquettes
Visualisaties
Afdrukkkosten (plannenset, bestekken, bundels,…)
Art. 11: Aansprakelijkheid
11.1.
De maten zijn onderling en t.a.v. derden elk aansprakelijk, en beperkt tot overeenkomstig hun
aandeelhouderschap in de maatschap voor schulden aangegaan door de maatschap en behoudens voor wat
betreft de gevolgen van handelingen gesteld door één of meer maten of bestuurders buiten hun bevoegdheid wat
tot hun individuele aansprakelijkheid leidt voor de volledige schuld.
11.2.
Elke maat is exclusief aansprakelijk voor de door hem uitgevoerde taken en opdrachten. In zoverre alle vennoten
ingevolge een fout of één of andere gebrekkige uitvoering door één der maat, solidair aansprakelijk gesteld
zouden worden, zal elk der vennoten een verhaalsrecht kunnen uitoefenen jegens de vennoot wiens fout heeft
geleid tot deze solidaire veroordeling.
De architecten hebben een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid onderschreven die zijn volledige beroeps-
en bedrijfsaansprakelijkheid waarborgt overeenkomstig het Koninklijk Besluit van 25 april 2007 betreffende de
verplichte verzekering.
Voor Ontwerpatelier is een geldige polis afgesloten bij de maatschappij PROTECT onder polis-nummer
OO/N.04639
Voor RE-ST is een geldige polis afgesloten bij de maatschappij PROTECT onder polisnummer OO/A.11710.
De maten zullen in onderling overleg samen, in hoofde van de Maatschap, ook een passende verzekering
afsluiten voor de specifieke opdrachten(en) die voortloeien uit Voorwerp zoals bepaald in artikel 4.
Art. 12: Documenten en Intellectuele eigendom
Alle dossiers, documenten, plannen evenals intellectuele eigendom over ontwerpen die verband houden met
projecten van de maatschap blijven steeds eigendom van de maatschap zelfs indien één van de maten alleen en
exclusief belast was met het project, zelfs na diens uittrede, uitsluiting of overlijden.
Art. 13: Naamgeving, publiciteit e.a.
Wanneer deze opdracht aanleiding geeft tot publicaties of reportages, zal diegene die wordt aangesproken altijd
de verschillende partijen vermelden. Werfborden en vermeldingen gebeuren in alfabetische volgorde
Art. 14: Naamgeving, publiciteit e.a.
Wanneer het laattijdig afgeven van documenten of het niet opvolgen van de werf aanleiding geeft tot boetes aan
de bouwheer, en voor zover een partij instaat voor een taak die oorzaak is van deze laattijdigheid, zal deze boete
volledig zonder toepassing van een sleutel, door deze partij worden gedragen.
Wanneer één der partijen vertraging van de werken veroorzaakt of verzaakt aan haar verplichtingen beschreven
in deze overeenkomst, in de overeenkomst met de opdrachtgever, of in enige ander bij-akte en/ of addendum
aan vermelde overeenkomsten, zonder geldige reden, zullen de andere partijen na aangetekende
ingebrekestelling door de eerste gelijkmatig vergoed worden voor de veroorzaakte kosten en verschuldigde
vergoedingen.
Art. 15: Voortzettingsbeding
De ontbinding, de sluiting van de vereffening, het definitief verbod tot beroepsuitoefening, de schorsing, de
wettelijke onbekwaamheid, het kennelijk onvermogen de uittreden of uitsluiting van een maat hebben behoudens
wanneer de wet of de statuten dit voorschrijven, niet de ontbinding van de maatschap tot gevolg. De maatschap
zal blijven bestaan tussen de andere maten voor zover er minstens twee maten zijn die gerechtigd zijn en blijven
de naam, het uithangbord en andere activa van de maatschap te gebruiken.
Art. 16: Vereffening
Bij ontbinding van de maatschap zullen de zaken van de maatschap zo spoedig mogelijk worden vereffend door
een aan te duiden vereffenaar. Deze zal na afloop van de vereffening een liquidatierekening opmaken en deze
aan de maten ter goedkeuring voorleggen. Goedkeuring van de liquidatierekening strekt tot décharge van de
vereffenaar. Bij onenigheid over de identiteit van de vereffenaar zullen de maten zich wenden tot de bevoegde
rechter.
Bij vereffening zal, behoudens andersluidend akkoord een afrekening worden opgemaakt op datum van
vereffening. Alle erelonen tot op die datum komen ten goede van, en alle kosten tot op die datum komen ten laste
van de maatschap en worden in rekening gebracht bij vereffening verdeling.
Bij vervroegde ontbinding blijven alle maten blijven t.a.v. de bouwheer aansprakelijk voor de goede uitvoering van
lopende projecten, onverminderd toepassing van het artikel inzake aansprakelijkheid. Mits akkoord van de
bouwheer zal het project worden verdergezet door de maat die tot dan leidend projectarchitect was en, indien
deze dit niet doet, ongeacht de oorzaak hiervan, door diegene die dit wenst te doen.
De vereffening kan pas gesloten worden als alle projecten ofwel zijn opgeleverd ofwel zijn overgedragen.
Art. 17: Non-competitie
De maten stemmen toe om zich niet in te laten met activiteiten die concurrerend zijn of geacht worden
concurrerend te zijn met de activiteiten van de maatschap, doch enkel voor wat betreft de uitvoering van de
specifieke opdracht omschreven en beperkt tot het voorwerp, hetgeen hen niet belet eigen individuele
opdrachten aan te nemen buiten de maatschap voor zover deze opdrachten de uitvoering van de opdracht van
de maatschap niet in het gedrang brengen.
Art. 18: Geheimhouding
Elke maat verbindt er zich toe om alle informatie die hij in het kader van de uitvoering van deze overeenkomst
en/of de activiteiten binnen de maatschap verkrijgt van een andere maat als vertrouwelijk en confidentieel te
beschouwen en deze niet kenbaar te maken aan derden behoudens wanneer nodig voor de uitvoering van deze
overeenkomst, het laten gelden van zijn rechten en/of hiertoe verplicht door wetgeving of reglementering.
Art. 19: Titels
Titels zijn louter ingevoegd voor de eenvoudigheid en de identificatie en zijn geenszins bedoeld om de
draagwijdte de omvang of de bedoeling van deze overeenkomst of enige bepalingen ervan te beschrijven, te
verklaren, te definiëren of te begrenzen.
Art. 20: Nietigheid
De nietigheid van een clausule in deze of enige andere overeenkomst tussen de maten met betrekking tot de
maatschap zal nooit de nietigheid van de overeenkomst of de maatschap op zich tot gevolg hebben.
In geval van nietigheid van een clausule zullen de maten te goeder trouw onderhandelen over de vervanging van
de nietige clausule door een geldige clausule die hetzelfde feitelijke gevolg heeft als de nietige clausule.
De geest van de overeenkomst primeert te allen tijde over de letter van de overeenkomst.
Art. 21: Toepasselijk recht en bevoegdheid
In geval van betwisting zijn uitsluitend de rechtbanken van de zetel van de maatschap bevoegd.
Dhr. Tim Vekemans namens RE-ST machtigen dhr. Peter Jannes vvd van Ontwerpatelier om namens de
Maatschap alle documenten te ondertekenen.
Op onderhavige overeenkomst is uitsluitend het Belgisch Recht van toepassing.
Opgemaakt te Olen, 22 april 2022
Ieder van de partijen verklaart één exemplaar te hebben ontvangen
Voor akkoord,
Handtekening:
Dhr. Peter Jannes
bestuurder Ontwerpatelier Peter Jannes Architecten bv
 
 
Voor akkoord,
Handtekening:
Dhr. Tim Vekemans
Bestuurder-architect RE-ST architectenvennootschap bv