N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : L'Antre du Miniaturiste
(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège :
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Avenue G. E. Lebon 150 01
Auderghem
1160
Ce 27 janvier 2024, à Auderghem, se sont réunis les comparants suivants :
• Monsieur Raphaël CARRALCAZAR MARTIN, né à Uccle le 11 octobre 1966 et domicilié avenue Gabriel
Emile Lebon 150/01 à 1160 Auderghem
• Monsieur Michaël SARTIAUX, né à Watermael-Boitsfort le 23 juin 1981, et domicilié chaussée de Wavre 1247
à 1160 Auderghem
Tous deux membres effectifs fondateurs, et
• Madame Bénédicte DEBRA, née à Uccle le 11 juin 1969 et domiciliée avenue Gabriel Emile Lebon 150/01 à
1160 Auderghem
• Madame Jessica LIÉNARD, née à Etterbeek le 15 janvier 1981 et domiciliée chaussée de Wavre 1247 à 1160
Auderghem
Toutes deux membres effectifs, 
Ont convenu de constituer une association sans but lucratif dont ils ont arrêté les statuts comme suit.
TITRE I - DENOMINATION - SIEGE SOCIAL – OBJET SOCIAL – DUREE
Art. 1. - L’association prend la dénomination de « L’Antre du Miniaturiste ». Une forme alternative d'écriture de
cette dénomination est « A.S.B.L. L’Antre du Miniaturiste », sans espaces, avec ou sans majuscules.
Art. 2. - Le siège social de l’association est fixé sur le territoire de la Région de Bruxelles-Capitale,
arrondissement judiciaire de Bruxelles, avenue Gabriel Emile Lebon 150/01 à 1160 Auderghem. Il peut
néanmoins, par décision de l’assemblée générale, être transféré en tout autre lieu.
Art. 3. - L’association a pour but de promouvoir le modélisme, le monde de la figurine,et de la miniature en
général (Figurines, maquettes, modélisme ferroviaire, …), Cela va de l’organisation de rencontres, stages,
manifestations, festivals, salons, bourses de vente ou d’échange, la gestion et l’aménagement d’espaces
d’affichage d’établir et entretenir des liens amicaux entre ses membres ainsi que ceux d’autres clubs (échanges
de documentation, techniques, données historiques, etc…), ainsi que tout autres actes de rapportant
directement à son objet.
Afin de réaliser son but, elle peut accomplir tout actes et effectuer toutes opérations, auxiliaire et accessoires,
et ce compris l’acquisition de tous droits et la souscription de toutes obligations, réels et personnels.
L’association peut également récolter des moyens financiers nécessaires au fonctionnement par le biais de
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sponsoring, d’activité » de marketing, d’actions publicitaires, l’obtention de subventions ou de libéralités,
promotion des manifestations, festivals, ou autres actes se rapportant directement à son objet.
L’association peut prêter son concours ou s’intéresser de toute manière à toutes associations sans but lucrative
ou à tout organisme ayant un but identique ou analogue au sien.
Art. 4. - L’association est constituée pour une durée illimitée. Elle ne peut être dissoute que lors d'un vote à
majorité simple durant une Assemblée Générale simple ou extraordinaire.
TITRE II – MEMBRES
L’association est composée de membres effectifs, dont le nombre ne peut être inférieur à trois, et de membres
adhérents. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des droits accordés aux associés par les
présents statuts.
Sont membres effectifs, les comparants au présent acte ainsi que tout membre adhérent qui, présenté par deux
membres effectifs au moins, est admis par décision de l’assemblée générale réunissant les trois-quarts des
voix présentes. La candidature est soumise au conseil d’administration. Le conseil d’administration examine la
candidature lors de sa plus prochaine réunion. Sa décision est sans appel et ne doit pas être motivée. Elle est
portée par lettre missive à la connaissance du candidat. Le candidat non admis ne peut se représenter
qu’après une année à compter de la date de décision du conseil d’administration. Tout membre effectif peut en
tout temps, se retirer de l’association, en faisant connaître au conseil d’administration sa démission, notifiée par
lettre recommandée ou remise contre accusé de réception.
Sont membres adhérents, toute personne qui en fait la demande et devra remplir un formulaire d’inscription,
signer un document attestant son accord sur l'objet social et son désir de respecter le règlement d’ordre
intérieur (ci-après « ROI »), ainsi que s’acquitter d’une cotisation annuelle. La personne pourra au préalable
participer à deux réunions successives sans payer de cotisation. Le ROI sera affiché et consultable par tous les
membres. Tous les membres sont tenus de le respecter. 
Tout membre effectif ou adhérent peut encourir un blâme voire l’exclusion pour violation des statuts, violation
du ROI ou pour tout autre acte ou omission préjudiciable au but social ou pour tout autre motif grave. La
décision du blâme, ou d’exclusion est prononcée par l’assemblée générale statuant à la majorité des voix des
membres effectifs présents ou représentés pour un blâme et à la majorité des deux tiers des membres effectifs
présents ou représentés pour une exclusion et est notifiée à l’intéressé par lettre recommandée. Elle prend
cours à la date mentionnée dans la lettre recommandée. Le membre démissionnaire ou exclu ainsi que les
héritiers ou ayants-droit des membres décédés n’a aucun droit sur le fonds social. Il ne peut réclamer les
cotisations qu’il a versées, il reste par ailleurs tenu de ses obligations non exécutées au moment de sa
démission ou de son exclusion.
Le montant de la cotisation annuelle doit être définie lors de chaque assemblée générale et celle-ci ne pourra
pas excéder 100 euros. Tout membre effectif et adhérents devra s’acquitter d’une cotisation annuelle. Celle-ci
est fixée à un montant de 20 € par adulte et de 15 € par enfant de moins de 18 ans à partir du 27 janvier 2024.
Cette cotisation devra être versée avant le 1er février de l’année civile en cours. Pour les inscriptions à partir du
01 septembre, la cotisation sera réduite à 10 €. Le montant de celle-ci est stipulé dans le ROI.
TITRE III – ASSEMBLEE GENERALE
L’assemblée générale se compose des membres effectifs. Les membres adhérents y participent avec voix
consultative.
L’assemblée générale est compétente pour modifier les statuts, exclure un membre, nommer et révoquer les
administrateurs, ainsi que, le cas échéant, le(s) commissaire(s) et fixer sa (leur) rémunération dans le cas où
une rémunération est attribuée, donner la décharge aux administrateurs et au(x) commissaire(s), approuver les
budgets et les comptes, dissoudre l’association, transformer l’association en société à finalité sociale et dans
tous les autres cas ou les statuts de l’association l’exigent.
Le conseil d’administration convoque une assemblée générale au cours du premier vendredi du mois d’avril de
chaque année civile.
Des assemblées générales extraordinaires peuvent être tenues à l’initiative du conseil d’administration ou à la
demande d’au moins un cinquième des membres effectifs de l’association.
Toute convocation à l’assemblée générale doit être faite par écrit, envoyée comme courrier simple ou joint à un
courriel, au moins huit jours à l’avance.
Pour être valable, elle doit être signée par le président du conseil d’administration ou par deux administrateurs.
Tous les membres doivent être convoqués.
La convocation mentionne le jour, l’heure, le lieu de la réunion et l’ordre du jour.
L’assemblée générale est présidée par le président du conseil d’administration, ou en son absence, par le
secrétaire.
L’assemblée générale ne peut valablement délibérer que sur des points expressément mis à l’ordre du jour. A
la demande d'au moins la moitié des membres présents et suivant la lecture de l'ordre du jour, celui-ci peut
toutefois être amendé avant que le premier point ait été abordé.
Pour les cas ordinaires, l’assemblée générale peut valablement délibérer à la majorité simple des voix, quel
que soit le nombre de membres présents ou représentés, pour autant qu'au moins la moitié des membres soit
présente ou représentée.
En cas de parité des voix, la voix du président est prépondérante. A la demande d’au moins la moitié des
membres présents, le vote est secret.
Un rapport de chaque assemblée générale est rédigé par le secrétaire. Il est signé par le président et distribué
à tous les membres dans le courant du mois suivant l’assemblée générale.
TITRE IV – CONSEIL D’ADMINISTRATION
L’association est administrée par un conseil d’administration composé de deux administrateurs au moins. Le
nombre d’administrateurs doit en toute hypothèse être inférieure au nombre de membres effectifs
Les administrateurs sont nommés par l’assemblée générale parmi les membres effectifs pour une durée de
quatre ans. Le mandat d’administrateur est révocable en tout temps. Le mandat d’administrateur prend fin de
plein droit en cas de décès, démission, faillite ou déconfiture de son titulaire. Le mandat d’administrateur est
gratuit. Les décisions du conseil d’administration sont prises, collégialement, à la majorité des voix des
membres présents ou représentés.
En cas de parité de voix, celle du président de séance est prépondérant. Les délibérations du conseil
d’administration sont relatées dans des procès-verbaux signés par le président et un administrateur ou, si le
président est empêché, par deux administrateurs.
Le conseil d’administration nomme parmi ses membres, et pour une durée de quatre ans, un président et un
administrateur délégué secrétaire-trésorier.
Le conseil d’administration a les pouvoirs les plus étendus pour l’administration et la gestion de l’association, il
peut notamment, sans que cette énumération soit limitative et sans préjudice de tous les autres pouvoirs
dérivant de la loi et des statuts, faire et passer tout actes et tout contrat, transiger, compromettre, acquérir,
échanger, vendre biens meubles et immeubles, hypothéquer, emprunter, conclure des baux de toutes durée,
accepter tous legs, subsides, donations et transferts, renoncer à tout droits, conférer tous pouvoirs à des
mandataires de son choix, associés ou non, représenter la société en justice, tant qu’en défendant qu’en
demandant. Il peut ainsi nommer et révoquer le personnel de l’association, toucher et recevoir toutes sommes
et valeurs, retirer toutes sommes et valeurs consignées, ouvrir tout comptes auprès des banques, effectuer sur
les dits comptes toutes opérations et notamment tout retraits de fonds, ordre de virement, de transferts ou tout
autres mandats de paiement.
TITRE VI – DISPOSITIONS DIVERSES
L’exercice social commence le 1er janvier pour se terminer le 31 décembre. Exceptionnellement, le premier
exercice social commence à la signature des présents statuts pour se terminer le 31 décembre 2024.
Le patrimoine de l’association répond seul des engagements contractés en son nom et aucun membre effectif
ou adhérents ne peut être rendu responsable.
En cas de dissolution volontaire de l’association, l’assemblée générale désignera le ou les liquidateurs,
déterminera leurs pouvoirs et indiquera l’affectation à donner à l’actif net de l’avoir social. Cette affectation
devra obligatoirement être faite en faveur d’une association ayant un objet similaire.
Le 27 janvier 2024, immédiatement après avoir constitué l’association, les membres se sont réunis en
assemblée générale et ont procédé à l’établissement du Règlement d’Ordre Intérieur de l’A.S.B.L. ainsi qu’à la
nomination des administrateurs. A l’unanimité, ils ont nommé à la fonction d’administrateurs les personnes
suivantes :
• Monsieur Raphaël CARRALCAZAR MARTIN, né à Uccle le 11 octobre 1966 et domicilié avenue Gabriel
Emile Lebon 150/01 à 1160 Auderghem en qualité de président
• Monsieur Michaël SARTIAUX, né à Watermael-Boitsfort le 23 juin 1981, et domicilié chaussée de Wavre 1247
à 1160 Auderghem en qualité d’administrateur délégué.secrétaire / trésorier
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Autres données communiquées officiellement à la Banque Carrefour des Entreprises
Données de contact de la personne morale
                                                                                                                                                                               
Adresse électronique : lantreduminiaturiste@gmail.com
Date et terme
                                                                                                                                                                               
Fin de l'exercice social : 31 Décembre
Mois de l'assemblée générale : Avril
Durée : illimité
                                                                                                                                                                               
Fonctions statutaires
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Raphaël CARRALCAZAR MARTIN
Avenue G. E. Lebon 150 b001, 1160 Auderghem
                                                                                                                                                                               
Administrateur (personne physique)
Michaël SARTIAUX
Chaussée de Wavre 1247 0, 1160 Auderghem
                                                                                                                                                                               
Personne déléguée à la gestion journalière (personne physique)
Michaël SARTIAUX
Chaussée de Wavre 1247 0, 1160 Auderghem