N° d'entreprise :
Nom
(en entier) : Pop Up The Brain
(en abrégé) :
Forme légale : Société à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Rue de Tenbosch 85 bte 13
 : 1050 Ixelles
Objet de l'acte :
CONSTITUTION
Il résulte d’un acte reçu par Ann-Cathérine de Grave, notaire associée à Kluisbergen, le 12 mai 2025,
en cours d’enregistrement, que
 
Madame LINZ Deborah, domiciliée à 1050 Ixelles, Rue de Tenbosch 85 boîte 13,
 
a constitué une société à responsabilité limitée sous la dénomination «Pop Up The Brain» , avec
siège  en Région de Bruxelles-capitale, à l’adresse 1050 Ixelles, Rue de Tenbosch 85 boîte 13.
 
Le fondateur déclare conformément à l’article 5:3 du code des sociétés et des associations que la
société dispose de capitaux propres de départ suffisants, composés des apports en espèces pour un
montant de deux mille trois cent euros (€ 2.300,00), représenté par cent vingt (120) actions.
 
Les actions ont été souscrites en espèces comme suit :
- madame Deborah Linz prénommé, souscrit cent vingt (120) actions qu’elle libère intégralement
pour un montant de deux mille trois cent euros (€ 2.300,00).
 
Les statuts contiennent les dispositions suivantes : 
FORME - NOM
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée “Pop Up The Brain”. 
 
SIÈGE    
Le siège est établi en Région de Bruxelles-capitale. 
 
OBJET
La société a pour objet, tant en Belgique qu’à l’étranger, pour compte propre ou compte de tiers ou
en participation avec ceux-ci :
I. Des activités spécifiques
Activités principales
Toutes les opérations qui se rapportent directement ou indirectement, en tout ou en partie, à la
gestion et au conseil au sens le plus large du terme, y compris - mais sans s'y limiter - la réalisation
de toutes les études et recherches ainsi que la fourniture de tous les conseils et de toute l'assistance
concernant tout ou partie de la gestion, de l'administration, du conseil d'administration, des sociétés,
des entreprises et des associations, sans distinction.       
Le conseil au sens large : développement de marché, conseil, restructuration et diversification,
succession commerciale et recherche.
Tous les services relatifs à la fourniture de conseils aux entreprises et aux particuliers.
Coaching.
L'organisation, la supervision et l'accompagnement d'événements, de congrès et de foires au sens le
plus large du terme.
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Activités supplémentaires
Toutes les activités liées à la sexologie.
Psychothérapie; conseils psychologiques individuels, thérapie relationnelle et familiale, thérapie de
groupe.
Conseils psychologiques et psychothérapies individuelles et de groupe, au sens le plus large.
L'accompagnement et le conseil des enfants et des adultes en matière de bien-être mental, au sens
le plus large du terme.
Toutes les activités comprenant, entre autres, les services et les conseils dans le domaine de la
psychologie, de la psychologie de crise, de la psychothérapie, de la thérapie relationnelle, de la
thérapie comportementale, de l'assistance aux employés; la fourniture de services d'intervision, de
supervision, d'éducation et de formation, de médiation, d'activités de conseil et de coaching.
Assistance, conseil et orientation aux entreprises, aux particuliers et aux institutions, principalement
mais non exclusivement dans le domaine de la gestion, du marketing, de la production et du
développement, de la transformation et de la gestion d'entreprises, le tout au sens le plus large.
Fournir elle-même ou en tant qu'intermédiaire tous les moyens auxiliaires, agir ou faire agir d'autres
personnes en tant qu'administrateurs et fournir des services directement ou indirectement liés à ce
qui précède. Ces services peuvent être fournis en vertu d'un engagement contractuel ou statutaire et
en qualité de consultant externe ou d'organe du client.
Toutes les activités concernant l'organisation d'événements ainsi que l'organisation de cours,
d'ateliers et de démonstrations au sens le plus large.
II. Des activités générales
Prendre des participations sous n’importe quelle forme dans toutes les entités juridiques et sociétés
existantes ou à créer, promouvoir, planifier, coordonner, développer et investir dans des entités
juridiques et des sociétés dans lesquelles elle détient ou non une participation ;
Accorder des prêts et des ouvertures de crédit à des entités juridiques et à des sociétés ou à des
particuliers, sous n’importe quel forme; dans ce contexte, elle peut également se porter garante ou
fournir sa garantie, au sens le plus large, effectuer toutes les opérations commerciales et financières
à l'exception de celles qui sont légalement réservées aux banques de dépôt, aux détenteurs de
dépôts à court terme, aux caisses d'épargne, aux sociétés de crédit hypothécaire et aux sociétés de
capitalisation.
Fournir des conseils de nature financière, technique, commerciale ou administrative, au sens le plus
large, à l'exception des conseils en matière d'investissements et de placements monétaires.
Fournir une assistance et des services, directement ou indirectement, dans les domaines de
l'administration et des finances, de la vente, de la production et de la gestion générale.
III. Gestion du patrimoine mobilier et immobilier propre
La constitution, le développement judicieux et la gestion d'un patrimoine immobilier; toutes les
opérations relatives aux biens immobiliers et aux droits réels immobiliers, telles que le crédit-bail
immobilier à des tiers, l'achat, la vente, l'échange, la construction, la transformation, l'entretien, la
location, le lotissement, la prospection et l'exploitation de biens immobiliers; l'achat et la vente, la
location et l'affermage de biens mobiliers, ainsi que tous les actes se rapportant directement ou
indirectement à cet objet et de nature à favoriser la rentabilité des biens mobiliers et immobiliers,
ainsi qu'à se porter garant de la bonne exécution des engagements pris par les tiers qui auraient la
jouissance de ces biens mobiliers et immobiliers.
La constitution, le développement judicieux et la gestion d'un patrimoine mobilier, toutes les
opérations relatives aux biens et droits mobiliers, de quelque nature qu'elles soient, telles que
l'acquisition par souscription ou achat et la gestion d'actions, d'obligations, de bons de caisse ou
d'autres titres mobiliers, sous quelque forme que ce soit, de personnes morales et de sociétés belges
ou étrangères, existantes ou à constituer.
IV. Dispositions particulières
La société peut faire toutes opérations commerciales, industrielles, immobilières, mobilières ou
financières se rattachant directement ou indirectement à son objet ou susceptibles d'en faciliter la
réalisation.
La société peut s'associer par voie d'apport, de fusion, de souscription ou de toute autre manière,
dans les entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou connexe ou qui
sont utiles à la réalisation de tout ou partie de son objet.
L'énumération ci-dessus n'est pas limitative, de sorte que la société peut accomplir tous les actes qui
peuvent, d'une manière ou d'une autre, contribuer à la réalisation de son objet.
La société peut réaliser son objet tant en Belgique qu'à l'étranger, de toutes les manières et par tous
les moyens qu'elle juge les plus appropriés.
La société ne peut exercer aucune activité de gestion de patrimoine ou de conseil en investissement
telle que visée par les lois et arrêtés royaux en la matière. La société devra s'abstenir d'exercer des
activités soumises à des dispositions réglementaires dans la mesure où la société elle-même ne
respecte pas ces dispositions.
Cette énumération et cette indication ne sont pas limitatives mais simplement indicatives.
V. Autres dispositions
Un des buts de la Société est d’avoir un impact positif significatif sur la société et l’environnement, au
travers de ses activités opérationnelles et commerciales.
La Société et ses actionnaires s’assurent que les administrateurs tiennent compte, dans leur prise de
décision, de la réalisation, à court, moyen et long terme, d’un impact positif significatif au travers des
activités commerciales et opérationnelles de la Société, en ayant égard aux intérêts des tiers, tels
que :
(i) les employés de la Société, ses filiales et ses fournisseurs ;
(ii) les clients de la Société et de ses filiales;
(iii) les communautés (associations, organisations...) et la société au sein desquelles la Société, ses
filiales et ses fournisseurs développent leurs activités;
(iv) les enjeux environnementaux locaux et globaux;
(v) les autres parties prenantes aux activités de la Société et de ses filiales.
Aucune des parties précitées ne peut prétendre avoir priorité sur les autres. Les administrateurs
soupèsent, de manière indépendante et discrétionnaire, les différents intérêts susceptibles de
contribuer à la réalisation de l’impact positif susmentionné en tant que partie intégrante du but de la
Société.
En aucun cas la disposition du paragraphe ci-dessus ne confère expressément ou tacitement un
droit aux parties prenantes ou autres tiers. La disposition du paragraphe ci-dessus n’a pas
davantage pour but que ces derniers puissent dériver pareil droit ou qu’un droit ou un moyen d'action
contre l’organe d’administration, les administrateurs pris séparément ou la Société leur soit reconnu.
 
DURÉE
La société est constituée pour une durée illimitée. 
 
APPORTS 
En rémunération des apports, cent vingt  (120) actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation. 
Les apports actuels ont été inscrits sur un compte de capitaux propres disponible, disponible pour
distribution aux actionnaires. 
Pour les apports futurs, les conditions d’émission détermineront s’ils sont également inscrits sur ce
compte de capitaux propres disponible. A défaut de stipulation à cet égard dans les conditions   d’
émission, ils sont présumés être également inscrits sur ce compte de capitaux propres disponibles. 
 
ORGANE D’ADMINISTRATION 
La société est dirigée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou morales. 
Lorsqu'une personne morale assume un mandat de membre d'un organe d'administration ou
d'administrateur journalier, elle désigne une personne physique comme son représentant permanent,
qui est chargé d'exercer ce mandat au nom et pour le compte de la personne morale.
Ce représentant permanent doit remplir les mêmes conditions que la personne morale et est
solidairement responsable avec elle comme s'il avait lui-même exercé le mandat en question en son
nom et pour son propre compte. Le représentant permanent ne peut siéger au sein de l'organe
concerné ni en son nom propre, ni en tant que représentant permanent d'une autre personne morale-
administrateur. 
La personne morale ne peut mettre fin à la représentation permanente sans désigner en même
temps un successeur. 
Les règles relatives aux conflits d'intérêts pour les membres de l'organe d’administration s'appliquent
au représentant permanent le cas échéant. 
Les administrateurs sont nommés par les statuts ou par l'assemblée générale pour la durée de la
société, sauf si l'assemblée générale en décide autrement.
Le mandat d'un administrateur statutaire ne peut être révoqué que par une résolution de l'assemblée
générale délibérant selon les termes d'une modification statutaire. 
Les administrateurs non-statutaires sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que
leur révocation donne droit à une indemnité quelconque.
L’assemblée générale peut en toute hypothèse mettre fin au mandat d’un administrateur, nommé ou
non dans les statuts, pour de justes motifs, sans préavis ni indemnité.
L'organe d’administration se réunit chaque fois que l'intérêt de la société l'exige et au moins une fois
par an. L'organe d’administration peut également prendre toutes les décisions par écrit et se réunir
physiquement ou à distance (par téléphone ou interface électronique).
 
POUVOIRS DE L’ORGANE D’ADMINISTRATION 
Chaque administrateur est autorisé à accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à la réalisation
de l'objet social, à l'exception de ceux pour lesquels l'assemblée générale est autorisée par la loi.
Les administrateurs peuvent déléguer l'exercice d'une partie de leurs pouvoirs en vertu d'une
procuration spéciale à un tiers désigné par la société. S'il y a plusieurs administrateurs, cette
procuration doit être donnée conjointement.
 
REPRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ
Chaque administrateur représente seul la société à l’égard  de tiers et en justice.
La société est liée par les actes de l'organe d’administration, des personnes chargées de la gestion
journalière et des administrateurs qui ont le pouvoir de la représenter conformément à l'article 5:73
§2 du Code des sociétés et associations, même si ces actes ne relèvent pas de son objet social, à
moins qu'elle ne prouve que le tiers les connaissait ou ne pouvait les ignorer compte tenu des
circonstances ; la seule publication des statuts ne constitue pas une preuve suffisante à cet égard. 
La société est également valablement engagée par le représentant désigné par procuration spéciale
comme indiqué ci-dessus.
 
GESTION JOURNALIÈRE 
L’organe d’administration peut charger une ou plusieurs personnes, qui agissent chacune
individuellement, de la gestion journalière de la société, ainsi que de la représentation de la société
en ce qui concerne cette gestion. 
L’organe d’administration peut révoquer en tout temps leurs mandats. 
La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins
de la vie quotidienne de la société, que les actes et les décisions qui, soit en raison de leur intérêt
mineur qu’ils représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l’intervention de l’
organe d’administration. 
 
ASSEMBLEE GENERALE
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le dernier samedi du mois de
juin à 18.00 heures. Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au premier jour ouvrable suivant. S'il
n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les comptes
annuels.
…
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le cas
échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription nominatifs ou
de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires. Elles sont
faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une adresse
e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
 
 
DROIT DE VOTE
Chaque action donne droit à une voix.
Chaque actionnaire vote soit personnellement, soit par l'intermédiaire d'un mandataire,
éventuellement un non-actionnaire.
Les procurations doivent porter une signature (y compris une signature numérique). Les procurations
doivent être notifiées par lettre, courrier électronique ou tout autre moyen de communication légal. 
Les actionnaires peuvent voter à l'avance par écrit.
Un vote exprimé par écrit ou une procuration accordée reste valable pour toute assemblée générale
ultérieure dans la mesure où les mêmes points de l'ordre du jour y sont traités, à moins que la
société ne soit informée d'un transfert des actions concernées. 
                
EXERCICE SOCIAL
L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente-et-un décembre de l’année. 
 
RÉPARTITION
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
En cas de démembrement des actions en nue-propriété et en usufruit, les fruits, c'est-à-dire les
dividendes nets, ainsi que les réserves de liquidation seront en tout état de cause distribués à
l'usufruitier sous réserve d'autres accords entre l'usufruitier et le nu-propriétaire.
 
Aucune distribution ne peut être faite si l’actif net de la société est négatif ou le deviendrait à la suite
d’une telle distribution. Si la société dispose de capitaux propres qui sont légalement ou
statutairement indisponibles, aucune distribution ne peut être effectuée si l’actif net est inférieur au
montant de ces capitaux propres indisponibles ou le deviendrait à la suite d’une telle distribution. 
La décision de distribution prise par l’assemblée générale ne produit ses effets qu’après que l’organe
d’administration aura constaté qu’à la suite de la distribution, la société pourra, en fonction des
développements auxquels on peut raisonnablement s’attendre, continuer à s’acquitter de ses dettes
au fur et à mesure de leur échéance pendant une période d’au moins douze mois à compter de la
date de la distribution. 
L’organe d’administration a le pouvoir, dans les limites des articles 5:142 et 5:143, de procéder à des
distributions provenant du bénéfice de l’exercice en cours ou du bénéfice de l’exercice précédent tant
que les comptes annuels de cet exercice n’ont pas été approuvés. 
 
RÉPARTITION DE L’ACTIF
En cas de dissolution, l'actif sert d'abord à couvrir le passif de la société et les frais de liquidation.
Le surplus est réparti entre les actionnaires proportionnellement au nombre d'actions qu'ils
détiennent, chaque action ayant un droit égal, sous réserve, le cas échéant, de l'approbation du plan
de répartition de l'actif par la juridiction compétente, conformément au code des sociétés et des
associations.
 
 
DISPOSITIONS FINALES ET (OU) TRANSITOIRES 
Le comparant prend les décisions suivantes qui ne deviendront effectives qu’à dater du dépôt au
greffe d’une expédition de l’acte constitutif, conformément à la loi. 
1. Adresse du siège
L’adresse du siège est situé à 1050 Ixelles, Rue de Tenbosch 85 boîte 13.
2. Premier exercice social et première assemblée générale ordinaire
Le premier exercice social débutera le jour du dépôt au greffe d’une expédition du présent acte et
finira le 31 décembre 2025. 
La première assemblée générale ordinaire aura donc lieu le dernier samedi du mois de juin à 18.00
heures de l’année 2026. 
3. Désignation des administrateurs  
L’assemblée décide de nommer administrateur non-statutaire pour une durée illimitée :             
- Madame LINZ Deborah, domicilié à 1050 Ixelles, Rue de Tenbosch 85 boîte 13, qui déclare par la
présente accepter ce mandat et confirme explicitement qu'aucune interdiction de gérer n'a été
prononcée à son encontre par un tribunal en Belgique ou à l'étranger.
Le Registre Central des Interdictions de gérer a été consulté par le notaire soussigné le 17 avril
2025, d'où il ressort qu'à la date précitée, aucune interdiction de gérer n'était connue en ce qui
concerne la nomination susmentionnée.
4. Commissaire 
Compte tenu des critères légaux, le comparant décide de ne pas procéder actuellement à la
nomination d’un commissaire.
5. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation. 
Tous les engagements ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1 janvier 2025 par le comparant au nom et pour compte de la société en formation sont
repris par la société présentement constituée, par décision de l’organe d’administration qui sortira
ses effets à compter de l’acquisition par la société de sa personnalité juridique.
 
 
Pour extrait analytique conforme
Ann-Cathérine de Grave, notaire associée
 
Déposé en même temps : 
 - acte constitutif 
- statuts coordonnée