Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Klaprozen vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2100
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen (Deurne)
Constant Jorislaan 10
Oprichtingsakte – Statuten Nieuwe naamKlaprozen VZW
 
In vergadering van 2330 april 2020 hebben volgende natuurlijke personen een vereniging zonder winstoogmerk
opgericht:
Saskia Van Nieuwenhove, Jan van Aelbroecklaan 16, 9050 Gentbrugge – 71.09.23-074.14
Sofie Van Pelt, Platte Lostraat 48, 3010 Kessel-Lo – 73.04.06-096.24
Luc Deneffe, Englebert Carleerlaan 10 - 3012 Wilsele  - 62.04.19-299.73
Jonathan Vercruysse, Biezestraat 7 9850 Merendree  - 73.07.14-177.15
Johannes Bots, Constant Jorislaan 10, 2100 Deurne - 59.11.26.-249.93
Corinne Reynders, Valleilaan 61 a , 3110 Rotselaar - 61.02.21-232.45
 
 
Deze personen zijn de oprichters van de vereniging zonder winstoogmerk met naam Nieuwe naamKlaprozen
 VZW overeenkomstig de Wet van 27 juni 1921het Wetboek vennootschappen en verenigingen (verder WVV
genoemd), onder de voorwaarden en specifieke condities die worden opgenomen in navolgende statuten:
A. STATUTEN
TITEL I Benaming, zetel, duur
Artikel 1: De naam van de vereniging zonder winstoogmerk is Nieuwe naam   Klaprozen VZW
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
Artikel 2: De maatschappelijke zetel van de vzw ‘Nieuwe naam VZW’ is gevestigd te Landjuweelstraat 5, 9050
Ledeberg behorende tot gerechterlijk arrondissement Gent  is gevestigd in het Vlaams gewest.
 
 
0746582175
  
 
 
 
Artikel 3:
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De algemene vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen.
Artikel 4: De Nieuwe naamKlaprozen  VZW stelt zich uitdrukkelijk pluralistisch op.
Artikel 5 : De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
TITEL II Doel
Artikel 6: De vzw heeft het volgende doel:
Dde vzw ondersteunt jongeren die uit de boot van de traditionele en gevestigde hulpverlening vallen. De vzw
heeft een bijzondere affiniteit met jonge slachtoffers van tienerpooiers en jonge slachtoffers van andere vormen
van seksueel geweld en seksuele uitbuiting.
De vzw heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
De vzw ontwikkelt een kleinschalige setting waar de doelgroep op een veilige, laagdrempelige en huiselijke
context opgevangen kan worden binnen een helder en correct administratief en regelgevend kader.
De vzw gaat voor de begeleiding van deze doelgroep de nodige samenwerkingsverbanden aan met de reguliere
(jeugd)hulp.
De vzw gaat voor de begeleiding van deze doelgroep de nodige samenwerking aan met de reguliere jeugdhulp
en andere hulpverlening voor jongeren en wil in en met (andere actoren in) de samenleving werken. 
De vzw stimuleert en organiseert wetenschappelijk onderzoek naar de werkzame factoren van dit aanbod en
draagt dit over naar de jeugdhulpsector.
De vzw detecteert en brengt huidige lacunes in het begeleidingstraject van de doelgroep in kaart zodat aan de
hand van hieraan gekoppelde beleidsadviezen hulp- en dienstverlening efficiënter georganiseerd kan worden.
…
Artikel 6 BIS: Daartoe kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van de doelstelling van de vereniging.
Ook kan de vereniging handelsdaden stellen, doch slechts op bijkomstige wijze, enkel voor zover de opbrengst
hiervan besteed wordt aan het doel waarvoor de vereniging werd opgericht.
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Met het oog op de verwezenlijking van haar doelstellingen kan de vereniging alle onroerende en roerende
goederen te kosteloze of te bezwarende titel verwerven, aankopen, ruilen, leasen, vervreemden; renten,
opstalrechten en erfpachten verkrijgen of toestaan, hypotheek verlenen of nemen, onroerende zakelijke rechten
verwerven, toestaan of vervreemden, obligatieleningen uitschrijven of onderschrijven, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten afsluiten, fondsen inzamelen, kortom alle wettelijke middelen aanwenden om haar
doel te bereiken.
TITEL III Intern reglement en communicatie
Art. 7 intern reglement: Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door
het bestuursorgaan op [datum]
Art. 8. Communicatie: Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te
communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres
gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per
e-mail te communiceren.
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL IVII De leden algemeen
Artikel 97: De vzw kent twee soorten leden:
Effectieve of werkende leden, verder “leden” genoemd. Deze kunnen zowel natuurlijke persoon als
rechtspersoon zijn. :
Natuurlijk personen
Rechtspersonen
Toegetreden leden: Dit zijn leden die in zekere zin de vzw ondersteunen, zonder deel uit te maken van de
algemene vergadering. Het gaat om:
 leden die een vrijwillige gift doen
Leden die een of bijdrage leveren aan de vzw
of leden die het doel van de vzw genegen zijn en mee de ideologische doelstellingen van de vzw beschermen.
De rechten en plichten van de van de toegetreden leden worden geregeld via een huishoudelijk reglement dat tot
de bevoegdheid behoort van de raad van bestuur.
TITEL V Werkende leden
Artikel 10: Er zijn minimum twee effectieve leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is geen
maximumaantal bepaald.
De leden kunnen zowel natuurlijke persoon als rechtspersoon zijn. Leden die rechtspersoon zijn duiden een
afgevaardigde aan die dat lid in de algemene vergadering zal vertegenwoordigen.
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Artikel 11: De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Artikel 12: Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 2 maanden in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt aan op
de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een werkend lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het werkend lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om werkend lid te worden in de
vzw.
Wanneer een werkend lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
Wanneer een werkend lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een werkend in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
Artikel 13: Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt:  € 0 per
jaar.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
Artikel 14:  Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten,
met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 8: Het aantal leden is onbeperkt, doch moet minstens 3 bedragen. Alle leden zijn stemgerechtigd. Met de
term ‘lid’ verder in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden tenzij duidelijk
gespecificeerd wordt dat het gaat over toegetreden leden.
Artikel 9: Om lid van de vereniging te worden, moet de kandida(a)t(e) een schrijven richten aan de Raad van
Bestuur. Deze beslist autonoom over het al dan niet voordragen van nieuwe leden aan de Algemene
Vergadering. Een lid kan aanvaard worden na voordracht door de raad van bestuur met eenvoudige meerderheid
van stemmen door de Algemene vergadering.
Artikel 10. Aan het lidmaatschap van de Algemene Vergadering is geen lidgeld, noch enige vergoeding
verbonden.
Artikel 11. Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden; ontslag nemen als lid kan slechts gebeuren na een
schrijven (ook elektronisch) aan de voorzitter van de aan de Raad van Bestuur of aan de Algemene vergadering
in zijn geheel. De Raad van Bestuur neemt akte van het ontslag op een eerstvolgende raad van bestuur.
Artikel 12. De uitsluiting van een effectief lid kan slechts door beslissing van de Algemene Vergadering. Het
voorstel tot uitsluiting van een effectief lid moet expliciet op de agenda van de Algemene Vergadering worden
opgenomen. Het uit te sluiten effectief lid moet tot deze Algemene Vergadering worden uitgenodigd en heeft er
spreek- en stemrecht.
Artikel 13: Rechtspersonen, duiden zelf een vaste vertegenwoordiger aan voor hun organisatie. Deze vaste
vertegenwoordiger wordt stilzwijgend aanvaard door de overige leden.
TITEL VI: Toegetreden leden
Artikel 15: Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet,
als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden. 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden in
de VZW.
Wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
Wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op 0 € op € [x] per jaar. De leden kunnen de
bepalingen omtrent de bijdragen van de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden
leden.
 
TITEL VIIIV De Algemene Vergadering
Artikel 146: Onverminderd de wettelijke bevoegdheden is de Algemene Vergadering bevoegd voor:De
bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
de wijziging van de statuten;
het benoemen en afzetten van bestuurders;
desgevallend het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging zou worden toegekend;
de kwijting van de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
het ontbinden van de vereniging;
de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vereniging in een vereniging met sociaal oogmerk;
Artikel 175: De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Leden die rechtspersoon zijn worden
vertegenwoordigd door een afvaardiging, aangeduid door het desbetreffende lid. Wanneer de algemene
vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de
vergadering.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de het bestuursorgaanRaad van Bestuur.
Indien de voorzitter niet aanwezig is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter niet
aanwezig is, bepaalt de algemene vergadering wie de vergadering voorzit.
Artikel 18: Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.   
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 10 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris een
e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW
per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 19: De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door één ander lid.
Werkende leden op afstand deelnemen aan de algemene vergadering. Er moet in dat geval gebruik gemaakt
worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens de vergadering. Tevens moet het de werkende
leden in staat stellen om hun stemrecht en/of vraagrecht uit te oefenen.  Een werkend lid dat op deze manier op
afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld  met een werkend lid dat daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op de algemene vergadering.
Artikel 20: De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
Artikel 21: De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de vzw,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor duitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Elk lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Artikel 22: De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit
van het interne VZW-dossier.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen, ten
laatste 1 maand na de vergadering.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 16: De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar samen, waarvan één keer vóór 1 juni van
het desbetreffende jaar.
Artikel 17: Een bijzondere Algemene Vergadering kan samengeroepen worden op verzoek van de Raad van
Bestuur of wanneer een vijfde der leden er om vraagt middels een schriftelijk verzoek aan de voorzitter die in dit
geval gehouden is binnen de dertig kalenderdagen een Algemene Vergadering bijeen te roepen.
Artikel 18: De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur bij
middel van een schrijven (of e-mail) dat minstens tien kalenderdagen vooraf wordt verstuurd en dat dag, plaats,
uur, dagorde en de voorbereidende stukken vermeldt.
Elk voorstel ondertekend door tenminste één twintigste van de leden wordt op de agenda gebracht. Buiten de
dagorde kunnen geen beslissingen genomen worden tenzij de Algemene Vergadering er wegens
hoogdringendheid met tweederdemeerderheid anders over beslist.
Artikel 19: Alle leden hebben gelijk stemrecht. Ze kunnen naast hun eigen stem maximum één volmacht
uitbrengen. Behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten het anders bepalen, wordt rechtsgeldig
gestemd wanneer tenminste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Mocht dit niet het geval zijn dan wordt binnen de maand een tweede vergadering bijeengeroepen die bij gewone
meerderheid geldig zal beslissen ongeacht het aantal aanwezigen.
Artikel 20: Behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten het anders bepalen, worden de beslissingen
genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, na aftrek van de
onthoudingen.
Voor het wijzigen van het doel en voor een beslissing tot ontbinding moeten 2/3 van de leden aanwezig zijn, en
moet er een meerderheid van 4/5 zijn. Voor uitsluiting van een lid is een 2/3 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist.
De stemming verloopt geheim als het om personen gaat of als een van de aanwezigen er om vraagt.
Artikel 21: Een lid dat driemaal na elkaar zonder schriftelijke verwittiging afwezig blijft op de Algemene
Vergadering, wordt beschouwd ontslag te hebben genomen.
Artikel 22: De notulen van de Algemene Vergadering worden aan de leden bezorgd ten laatste één maand na de
vergadering. Deze notulen worden in een register gebundeld en bewaard in de zetel van de vereniging; ze
kunnen steeds ter plaatse geraadpleegd worden, na schriftelijk verzoek aan de voorzitter. Deze notulen worden
getekend door de voorzitter.
Leden of derden die een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen  bekomen.
TITEL VII Bestuursorgaan Raad van Bestuur
Artikel 233: De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan , Raad van Bestuur die wordt
verkozen door de Algemene Vergadering. Zij worden door de algemene vergadering benoemd bij gewone
meerderheid van stemmen voor de duur drie jaar. Zij zijn onbeperkt herkiesbaar en oefenen hun mandaat
onbezoldigd uit met uitzondering van de voorzitter. De voorzitter ontvangt een vergoeding die jaarlijks door het
bestuur wordt vastgesteld.
De Raad van bestuurHet bestuursorgaan duidt onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter aan,
alsmede iedere functie die zij nodig achten. De raad vanHet bestuursorgaan bestuur kan beslissen om de
voorzitter te benoemen als afgevaardigde beheerder met als opdracht het dagelijks bestuur van de vzw. tot
dagelijks bestuurder.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 244: De Raad van Bestuur Het bestuursorgaan komt minstens 3 maal per jaar bijeen. De Raad van
bestuur Het bestuursorgaan vergadert op bijeenroeping van de voorzitter of twee bestuurders.
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Om geldige beslissingen te kunnen nemen moet minstens de helft van de leden bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De Raad van BestuurHet bestuursorgaan treedt op als college. Beslissingen worden bij
gewone meerderheid genomen en bij staking der stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De raad
van bestuurHet bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter. Indien de voorzitter niet aanwezig is, wordt
hij vervangen door de ondervoorzitter. Indien de ondervoorzitter niet aanwezig is, duidt de raad van bestuur het
bestuursorgaan aan wie de vergadering voorzit.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
Bestuurders kunnen op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in dat geval gebruik gemaakt
worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men rechtstreeks, gelijktijdig en
ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan. Tevens moet het de
bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze manier op afstand
deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk fysiek aanwezig is
op het bestuursorgaan.
Artikel 255: Het bestuursorgaan bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
De Raad van Bestuur beschikt over alle wettelijke bevoegdheden voor het bestuur en het beheer van de
vereniging voor zover deze niet aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden. De Raad van Bestuur
vertegenwoordigt de vereniging bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op, als eiser of
verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één of meer van zijn bestuurders of aan derden.
Artikel 27: De Raad van Bestuur kan een huishoudelijk reglement opstellen. Ten allen tijde kan de Raad van
Bestuur aan dat reglement veranderingen aanbrengen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
Artikel 268: Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang
van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring
en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 27:  Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW
Wanneer een bestuurder 3 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst van het bestuursorgaan,
zonder voorafgaande kennisgeving.
Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering bij gewone meerderheid,
door vrijwillig ontslag, door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettige
onbekwaamheid.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de raad van bestuur. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval moet de raad van bestuur binnen de twee maanden de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
De akten betreffende de benoeming en ambtsbeëindiging van de bestuurders moeten neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel en moeten binnen de dertig dagen na de neerlegging (bij uittreksel)
bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 28: De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
De notulen van de Raad van Bestuur worden getekend door de voorzitter en liggen ter beschikking op de zetel
van de vereniging. Ze zijn ter inzage op schriftelijk verzoek.
TITEL VIIIVI DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 29: Het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat bestuur
aangaat kan worden overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één dagelijks bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen. Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur.
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar
Het mandaat van dagelijks bestuurder kan bezoldigd zijn.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de vzw.
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
Wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks bestuurder te
worden in de vzw
Wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij of zij
deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
De Raad van Bestuur kan een Dagelijks Bestuur oprichten, indien de meerderheid van de leden van de Raad van
Bestuur daarom verzoekt. Het aantal mandaten in het dagelijks bestuur, het mandaat en de duur van het
mandaat van het Dagelijks Bestuur wordt bepaald door de Raad van Bestuur en wordt schriftelijk vastgelegd. De
voorzitter van de Raad van Bestuur is automatisch voorzitter van het Dagelijks Bestuur. De andere mandaten
worden gekozen op de Raad van Bestuur. Het dagelijks bestuur treedt op als college.
Een lid van het Dagelijks Bestuur kan ontslag indienen door een brief te richten aan de voorzitter.
De Raad van Bestuur kan het Dagelijks Bestuur opheffen bij gewone meerderheidsbeslissing.
Het Dagelijks Bestuur informeert de leden van de Raad van Bestuur systematisch over zijn werkzaamheden.
De bevoegdheidsdelegatie in opdracht en duur wordt openbaar gemaakt volgens de wettelijke voorschriften.
TITEL IXVII PERSONEN GEMACHTIGD MET HET HANDTEKENINGRECHT OM DE VERENIGING TE
VERTEGENWOORDIGEN.
Artikel 30: De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder, nl. de voorzitter, of twee bestuurders gezamenlijk.
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven door
het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit. Deze
bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen van de
vzw tegenover derden.
De voorzitter handelt in opdracht van de Raad van Bestuur en/of het Dagelijks Bestuur. In opdracht van de Raad
van Bestuur en het dagelijks bestuur wordt de voorzitter belast met het handtekeningrecht en ondertekent hij/zij
geldig alle stukken van dagelijks beheer zowel in administratieve als in financiële transacties, en beheert hij/zij
dan de financiële middelen die hem/haar door de goedgekeurde begroting of volgens de dringende
noodwendigheden van de vereniging zijn toevertrouwd.
De voorzitter tekent geldig namens de Raad van Bestuur in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke akten, met
inbegrip van de notariële akten.
Artikel 32: Op uitdrukkelijke vraag van de Raad van Bestuur en/of het Dagelijks Bestuur, kan een derde belast
worden met een handtekeningrecht voor administratieve stukken van het dagelijks beheer. Onder dagelijks
beheer wordt onder andere begrepen de lopende zaken en dagelijkse briefwisselingen of administratieve stukken
voortvloeiend uit beslissingen van het Dagelijks Bestuur en/of Raad van Bestuur. Deze is verplicht op
regelmatige wijze de handelingen die verband houden met dit Artikel te melden en te verantwoorden aan de
Raad van Bestuur en/of het Dagelijks Bestuur. Hij/zij voert zijn/haar opdracht uit in samenspraak met het
dagelijks bestuur en/of de Raad van Bestuur.
Artikel 33: De ambtsbeëindiging van de gemachtigde personen kan geschieden:
op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de Raad van Bestuur
door afzetting door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. De beslissing van de Raad van Bestuur
hieromtrent moet evenwel binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis worden gebracht
van de betrokkene.
Artikel 34: De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de personen gemachtigd om de
vereniging te vertegenwoordigen, moeten neergelegd worden op de Griffie van de Rechtbank van koophandel en
binnen de dertig dagen na de neerlegging bekendgemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL VIII X BEGROTING EN REKENINGEN
Artikel 315: Elk jaar worden door de Raad van bestuurhet bestuursorgaan de rekeningen en de begroting
opgemaakt en ter goed keuring aan de algemene vergadering voorgelegd. Het boekjaar begint op 1 januari en
eindigt op 31 december.
 
Artikel 32: De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extra statutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 33: Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie,
die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van
de vereniging raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 36: De vereniging kan commissarissen benoemen wanneer de algemene vergadering hieromtrent
rechtsgeldig een beslissing heeft genomen. In dit geval kan de algemene vergadering commissarissen
benoemen zowel uit haar leden als uit derden.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de commissarissen, moeten neergelegd
worden op de Griffie van de Rechtbank van koophandel en binnen de dertig dagen na de neerlegging
bekendgemaakt worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL VIX XI ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 347: Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging wordt door de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars aangesteld. De vereffenaars zullen na aanzuivering van het passief een verslag opstellen voor de
Algemene Vergadering omtrent hun vereffeningswerkzaamheden. De Algemene Vergadering bepaalt dan
uitdrukkelijk de bestemming van het netto-actief. Dit moet worden overgemaakt aan een vereniging zonder
winstoogmerk met een gelijkaardig doel.
TITEL VX ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 358: De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle
zaken die niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, zijn de wet van 27 juni 1921 en de wet van 2 mei 2002 en latere
toepassingen van toepassing.
 
B. AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders en
dit voor de duur van drie jaar. Zij handelen als college :
- Johannes Bots , Ukkel 26/11/1959
- Luc Ddeneffe , Leuven  19/04/1962
- Jonathan Vercruysse, Gent  14/07/ 1973
- Corine Reynders, Rocourt 21/02/1961  
- Sofie Van Pelt, Mol 06/04/1973 
                                                            
In de daarop volgende vergadering van het bestuursorgaan op [datum] werden volgende mandaten onder de
bestuurders verdeeld:
voorzitter: Johannes (Jan) Bots
ondervoorzitter: Sofie Van Pelt
 
…