Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Move Zaventem
(verkort) : MoveZ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zaventem
Doggeweg 53
MoveZ
 
STATUTEN
 
Op 27/12/2022 hebben volgende mensen :
 
 
1.Diane Van Vlerken, Doggeweg 53, 1930 Zaventem, RRN 59.12.02-314.76
 
2.Sara Peeters, Konrad Adenauerwijk 72, 1932 Zaventem, RRN 81.06.28-238.83
 
besloten om een VZW op te richten waarvan de statuten luiden als volgt:
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten krachtens de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4
april 2019, hierna het WVV, waarvan zij de statuten als volgt vaststellen:
 
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Move Zaventem” afgekort “MoveZ”.
 
De naam moet voorkomen op alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, die uitgaan van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de woorden ‘vereniging zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘vzw’, samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vzw, het ondernemingsnummer, het woord
‘rechtspersonenregister’ of de afkorting ‘RPR’, de vermelding van de rechtbank van de zetel van de vzw, en in
voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de vzw.
 
Art. 2. De vereniging heeft haar zetel in het Vlaams gewest.
 
 
DUUR
 
Art. 3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
0795552923
DOEL EN VOORWERP
 
Art.4. De vereniging heeft als doel:
 
1. Recreatief dansen en bewegen te promoten (beoefenen) door het aan te bieden.
2. Het organiseren en begeleiden van activiteiten die de vereniging steunen.
3. Het verenigingsleven in al zijn aspecten te stimuleren. Het organiseren van maatschappelijke, sociale,
sportieve, culturele, ontspannende en educatieve activiteiten.
4. De promotie van de danscultuur in al zijn vormen en diversiteiten.
Het voorwerp, oftewel de concrete activiteiten waarmee de vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
- De organisatie van alle danslessen, dansstages en dansworkshops, dansvoorstellingen en educatieve
dansprojecten en vakantiekampen met kinderen en jongeren.
- Het deelnemen aan wedstrijden, dansevenementen zowel in nationaal als internationaal verband.
- Het occasioneel verkopen van sport – en dansmateriaal en sport- en danskledij.
 
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van haar doel en haar
voorwerp, met inbegrip van winstgevende activiteiten, waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden
bestemd voor de verwezenlijking van het doel van de vzw.
 
De vzw mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de leden, de bestuurders of enig andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
 
LEDEN
 
Art. 5. De vereniging kan nooit minder dan twee werkende leden (hierna: leden) tellen. De eerste leden zijn de
ondergetekende stichters. Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de
leden gehouden. Dit register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden en de datum van
aansluiting en eventuele uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag
bijgehouden worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen.
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van het register overeenkomen. Het register kan niet worden verplaatst.
 
 
Art. 6. Nieuwe leden worden aanvaard door de algemene vergadering mits gewone meerderheid der stemmen.
Kandidaten wenden zich tot de algemene vergadering door middel van een brief of e-mail. De algemene
vergadering moet haar beslissing niet motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuur
de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dit kandidaat)lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens 1 jaar na de eerste aanvraag.
 
De inhoudelijke voorwaarden om toe te treden tot de vzw zijn de volgende:
 
• Affiniteit met de club
• Trouw lid zijn
• Goedkeuring van het voltallig bestuur
 
 
Leden die wensen uit te treden delen dit mee aan de algemene vergadering per brief of e-mail. Als door de
ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, wordt de
ontslagneming opgeschort tot er binnen een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch bij het overlijden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te
nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
 
· Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
· Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Art. 7. Rechten en plichten leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten ze een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeen komen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het wetboek van vennootschappen en verenigingen
vastgelegd zijn.
 
Art.8. Lidmaatschapsbijdrage leden.
De leden moeten een lidmaatschapsbijdrage betalen. Lidgeld dat jaarlijks bepaald wordt door de raad van
bestuur.
 
Art.9. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Art. 10. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw.
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 11. De algemene vergadering bestaat uit leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Elk lid kan zich door een ander werkend lid laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid Art. 9. De algemene vergadering is bevoegd voor :
- statutenwijzigingen,
- het benoemen en afzetten van de leden van het bestuursorgaan
- De benoeming en afzetting van commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk,
- kwijting aan bestuurders en commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een verenigingsvordering
tegen hen,
- het goedkeuren van de jaarrekening en de begroting,
- het ontbinden van de vereniging,
- de aanvaarding en het uitsluiten van een werkend lid of toegetreden lid,
- de omzetting in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende
coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- elke andere bevoegdheid die aan de algemene vergadering wordt toegewezen door deze statuten of de wet.
 
Beslissingen
 
Art. 10. Elk lid heeft één stem op de algemene vergadering.
 
Art. 11. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen
en twee derde meerderheid daar waar het WVV het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger quorum is
voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een ivzw, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming, een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming of
een buitenlandse VZW, dient te geschieden met een vier vijfde meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
Het uitsluiten van een lid van de vereniging dient te geschieden met naleving van de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging in artikel 9 van deze statuten.
 
Art. 12. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor de
vergadering nauwkeurig is vermeld en twee derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt
en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
Art. 13. Beslissingen van de algemene vergadering worden opgetekend in een register. Het register kan door de
leden worden geraadpleegd op de zetel van de vereniging en de beslissingen worden aan de leden en de
belanghebbende derden die erom verzoeken per brief of per mail meegedeeld.
 
 
 
 
Bijeenroeping
 
Art. 14. De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen in de gevallen bepaald bij de
wet of wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht in het belang van de vereniging. Zij vergadert minstens
eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend
jaar. Deze vergadering wordt ten laatste binnen 6 maanden na het afsluiten van het afgelopen boekjaar
gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt, is het bestuursorgaan verplicht een algemene
vergadering bijeen te roepen binnen 21 dagen na het verzoek en de algemene vergadering wordt gehouden
uiterlijk op de 40ste dag na dit verzoek.
De oproeping tot de algemene vergadering dient te geschieden per gewone brief of per e-mail, ten minste 15
dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat de agenda van de vergadering.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend en minstens 16 dagen voor het tijdstip van de
algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd voorstel wordt op de agenda gebracht.
 
 
BESTUURSORGAAN
 
Art. 15. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door het bestuursorgaan, samengesteld uit ten
minste drie bestuurders. Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan uit
twee bestuurders bestaan. De leden van het bestuursorgaan worden door de algemene vergadering voor
onbepaalde duur aangesteld en zijn te allen tijde door de algemene vergadering afzetbaar.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden
in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
De bestuurder die wenst ontslag te nemen brengt de algemene vergadering hiervan schriftelijk op de hoogte.
Zakt het aantal bestuurders door zijn of haar ontslag onder het minimum voorzien in deze statuten of het WVV,
dan oefent de bestuurder zijn mandaat uit tot de algemene vergadering binnen een redelijke termijn in zijn
vervanging heeft voorzien.
 
Art. 16. Het bestuursorgaan kiest uit haar leden een voorzitter. De voorzitter roept de vergaderingen bijeen en zit
deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid. Bij gelijkheid van de stemmen heeft de
voorzitter of bestuurder die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich in een
vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Van elke vergadering
worden notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter en door de bestuurders die erom verzoeken.
 
Art. 17. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Zij kan alle handelingen van beheer en beschikking stellen voor zover deze niet door het WVV of de
statuten bij uitsluiting aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
Art. 18. Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die zij nodig acht. Het bestuursorgaan geeft
jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid over het afgelopen jaar.
 
Art. 19. Indien een bestuurder een belang heeft van vermogensrechtelijke aard dat strijdig is met de belangen
van de vereniging, moet hij of zij dit melden aan het bestuursorgaan en mag hij of zij niet deelnemen aan de
beraadslaging, noch stemmen over dit punt. Indien een meerderheid van de bestuurders een belang hebben van
vermogensrechtelijke aard, moet de algemene vergadering zich hierover uitspreken.
 
 
 
 
 
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 21. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2023.
 
Art. 22. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de algemene vergadering. De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring
neergelegd in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
 
ONTBINDING
 
Art. 23. Bij ontbinding van de vereniging zal het resterend vermogen besteed worden aan een belangeloos doel
dat het meest overeenkomt met het doel van de vereniging.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art. 24. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld, geldt de in voege zijnde wetgeving, met name de wet
van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het
Belgisch Staatblad van 4 april 2019 en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten.
 
 
 
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 
Op dezelfde stichtende vergadering van 27/12/2022 werden als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. Diane Van Vlerken, voornoemd, als Voorzitter
2. Sara Peeters, voornoemd , als Secretaris
3. Kirsten Slembrouck, Grote Daalstraat 6, 1930 Zaventem, RRN 88.01.17-162.19, voornoemd, als
Penningmeester.
4. De duytsche Danielle, Fabriekstraat 50, 1930 Zaventem, RRN 61.10.10-042.39 voornoemd als Bestuurslid.
5. Stéphanie Mertens, Alex Feldheimstraat 24, 1930 Zaventem, RRN 87.10.17-272.48 voornoemd als
Bestuurslid.
6. Céline Monbrun, Lozendaalstraat 27, 3078 Everberg, 85.11.10-090.17 voornoemd als Bestuurslid.
 
 
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren, te Zaventem op 27/12/2022
 
 
De stichters,
 
 
Diane Van Vlerken Sara Peeters