Ondernemingsnummer :
0455635823
Benaming :
(voluit) :
European Underground Research Infrastructure for Disposal
of Nuclear Waste in Clay Environment
(verkort) :
EURIDICE
Rechtsvorm :
Economisch samenwerkingsverband
Zetel :
(volledig adres)
Boeretang 200
2400 Mol
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ALGEMENE VERGADERING
Het jaar tweeduizend negentien, op negenentwintig april,
Voor mij, Marc DEMAEGHT, notaris met standplaats te Laakdal (Veerle), optredende voor de bvba
“Notaris Marc Demaeght”, met zetel te Laakdal, Veerledorp 30, ondernemingsnummer 0827.869.759,
BTW BE-0827.869.759 – RPR Turnhout,
Te Mol, Boeretang 200,
IS BIJEEN GEKOMEN:
De vergadering van de gezamenlijke leden van het econo-misch samenwerkingsverband
“EUROPEAN UNDERGROUND RESEARCH INFRASTRUCTURE FOR DISPOSAL OF NUCLEAR
WASTE IN CLAY ENVIRONMENT”, in het kort “EURIDICE”, met zetel te 2400 Mol, Boere-tang 200.
Enzovoort.
Ondernemingsnummer 455.635.823.
    1.   
1. Aanwezigheidslijst.
De twee leden van het samenwerkings-verband zijn als volgt te omschrijven:
1° Het “STUDIECENTRUM VOOR KERNENERGIE”, in het kort “SCK·CEN”, Stichting van Openbaar
nut, met zetel te Oudergem, Herr-mann De-brouxlaan 40, en met laboratoria te Mol, Boe-re-tang 200,
enzovoort.
Ondernemingsnummer 406.568.867.
Enzovoort.
2° de “NATIONALE INSTELLING VOOR RADIOACTIEF AFVAL EN VERRIJKTE SPLIJTSTOFFEN”,
in het kort “NIRAS-ON-DRAF”, Openbare Instelling met zetel te Brussel, Kunst-laan 14, enzovoort.
Ondernemingsnummer 222.116.241.
Enzovoort.
2. Vergadering: agenda.
De gezamenlijke Leden verzoeken ondergetekende notaris te willen akteren dat:
A. daar alle Leden geldig vertegenwoordigd zijn, er geen rekenschap dient te worden gegeven van
de ver-vulling van de formaliteiten van bijeenroeping, zoals voorzien in artikel 17 van de statuten.
    1.  de vergadering de volgende agenda heeft:
1° Verlenging van de duur van de vennootschap van dertig jaar naar vijftig jaar. Aanpassing van de
tekst van artikel 3 van de statuten.
2° Doelswijziging. Aanpassing van de tekst van artikel 4 van de statuten.
3° Wijziging van het bestuurssysteem. Aanpassing/schrappping en/of hernummering van de
oorspronkelijke artikelen 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 en 16 en toevoeging van nieuwe artikelen van/aan
hoofdstuk II van de statuten.
4° Wijziging van het systeem van de externe vertegenwoordiging. Aanpassing van de tekst en
Luik B
hernummering van artikel 11bis van de statuten.
5° Integrale “opsmukking” van de statuten.
6° Coördinatie van de statuten.
7° Varia.
3. Vergadering: beslissingen.
De vergadering van Gezamenlijke Leden, die vast-stelt dat zij geldig is samengesteld, neemt de
volgende beslissingen met inachtneming van de voorschriften van artikel 18 van de statuten en van
artikelen 862 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen:
EERSTE BESLISSING.
De vergadering beslist unaniem de duur van de vennootschap te bepalen op vijftig (50) jaar.
De tekst van artikel 3 van de statuten zal bijgevolg voortaan luiden als volgt :
“ Artikel 3: Duur.
Het ESV is opgericht voor een bepaalde duur van vijftig jaar, te rekenen vanaf éénentwintig juni
negentienhon-derd vijf-en-negen-tig.
Uiterlijk zes maanden vóór de einddatum van het ESV zullen de leden op de zetel van het ESV
bijeenkomen om te beslissen over de al dan niet verderzetting van het ESV voor een nieuwe periode
van bepaalde duur.
De Vergadering van de gezamenlijke leden beslist bij éénparigheid van stemmen over de
verderzetting van het ESV.”
TWEEDE BESLISSING.
De vergadering beslist unaniem het doel van de vennootschap te wijzigen door aanpassing van de
tekst van artikel 4 van de statuten als volgt:
“Artikel 4: Doel.
Met het oog op het ontwikkelen en het vergemakkelijken van de economische activiteit van zijn leden
heeft het ESV tot doel in het algemeen het uitvoeren van alle werkzaamheden op het gebied van de
berging van radioactief afval, en tevens meer bepaald:
A. De coördinatie en de uitvoering van onderzoeks-, ontwikkelings- en demonstratieprojecten
waarvan de doelstelling erin bestaat de veiligheid en de doenbaarheid van de berging van radioactief
afval te onderbouwen (waaronder het PRACLAY-project);
B. De coördinatie en de wetenschappelijke valorisatie van het RD&D (research, development &
demonstration) gebruik van het ondergronds onderzoekslaboratorium HADES;
C. Het beheer en het behoud van de wetenschappelijke en technische kennis door het ESV
EURIDICE verworven en deze verbonden met het ondergronds laboratorium HADES als
onderzoeksinstrument;
D. De communicatie over de eigen activiteiten in overleg met de beide leden;
E. Het beheer en de exploitatie van al de installaties gelegen op het terrein waarop het ESV een
opstalrecht heeft;
F. De mogelijke realisatie en valorisatie van andere onderzoeksprojecten met betrekking tot het
beheer van radioactief afval en met het oog op de ondersteuning van de onderbouwing van de
technisch-wetenschappelijke programma's van de leden;
G. De mogelijke realisatie en valorisatie van andere onderzoeksprojecten met betrekking tot het
beheer van radioactief afval waarvoor het ESV EURIDICE samenwerkings- of andere
overeenkomsten met derden afsluit, voor zover dit de doelstellingen opgenomen onder de punten A
– F hierboven niet in het gedrang brengt.
Het ESV mag alle handelingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar doel verband
houden of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.”
DERDE BESLISSING.
De vergadering beslist unaniem het bestuurssysteem van de vennootschap te wijzigen.
De bepalingen van hoofdstuk II van de statuten (met uitzondering van artikel 11bis) zullen voortaan
luiden als volgt:
HOOFDSTUK II. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 9: Bestuurscomité.
Het ESV wordt bestuurd door een comité (het “Bestuurs-co-mité”) van vier natuurlijke personen die
elk werknemer zijn van de leden (de “Be-stuur-ders”). Elk lid draagt twee Bestuurders voor.
Een Bestuurder wordt be-noemd voor een pe-riode van drie jaar door de Vergade-ring van de
gezamenlijke leden. De mandaten van de Bestuurders zijn op elk ogenblik herroepbaar door de
Vergadering van de gezamenlijke leden. In geval van herroeping wordt een nieuwe Bestuurder
benoemd op voordracht van het lid dat de ontslagnemende Bestuurder had voorgedragen. In dat
geval zal de nieuwe bestuurder de termijn van het mandaat van de vorige Bestuurder voltooien.
Uittredende Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 10: Voorzitterschap.
De leden duiden een onder de door NIRAS/ONDRAF voorgedragen Bestuurders een voorzitter van
Luik B
het Bestuurscomité (“Voorzitter”) aan. Indien de Voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de
oudste Bestuurder.
Artikel 11: Bijeenroeping
Het Bestuurscomité komt minstens viermaal per jaar bijeen.
Het kan daarnaast bijeengeroepen worden op vraag (i) van de Voorzitter of (ii) van twee Bestuurders,
telkens als het belang van het ESV dit vereist.
De modaliteiten van de bijeenroeping worden vermeld in het Huishoudelijk Reglement.
Artikel 12: Besluitvorming.
Het Bestuurscomité kan slechts geldig beraadslagen en be-sluiten wanneer ten minste drie van de
vier Bestuurders aanwe-zig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Een Bestuurder die verhinderd is kan schrif-telijk volmacht geven aan één van de overige Bestuur-
ders of aan een derde, met dien verstande dat een persoon slechts drager kan zijn van één
volmacht.
Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen stelt
de Voorzitter de staking van stemmen vast en roept hij de Vergadering van geza-menlijke leden
bijeen.
Artikel 13: Bevoegdheden.
Het Bestuurscomité heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de leiding van het ESV en is
bevoegd om alle handelin-gen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwe-zenlijking van haar
doel, met uitzonde-ring van die handelingen die aan de Vergadering van de gezamenlijke le-den
voorbehouden zijn krachtens de wet of de statuten.
Het Bestuurscomité zal de modaliteiten vastleggen voor de opstelling en de goedkeuring van de
jaarlijkse begroting en de wijziging ervan.
Het Bestuurscomité is rechtstreeks belast met het dagelijks bestuur, alsook met de
vertegenwoordiging van het ESV wat dit dagelijks bestuur aangaat.
Specifieke taken van het dagelijks bestuur kunnen door het Bestuurscomité aan één of meer
Bestuurders worden gedelegeerd en/of, met een specifiek mandaat, aan de Directeur.
Enzovoort.
Artikel 14: Huishoudelijk Reglement.
Het Bestuurscomité stelt een huishoudelijk reglement op betreffende de interne werking van het ESV
(“Huishoudelijk Reglement”). Het Huishoudelijk Reglement wordt bij éénparigheid van stemmen door
de Vergade-ring van de gezamenlijke leden goedgekeurd of gewijzigd.
Artikel 15: Aansprakelijkheid van de Bestuurders.
De Bestuurders zijn, collegiaal en hoofdelijk aanspra-ke-lijk tegenover het ESV, de leden en derden,
voor overtredingen van de wettelijke of reglementaire bepalingen van toepassing op het ESV,
schending van de statuten of grove fouten in het bestuur.
Indien meerdere Bestuurders aan dezelfde feiten hebben deelgenomen, zal hun respectief aandeel
in de schadevergoeding worden bepaald.
Artikel 16: Secretaris
De secretaris (“Secretaris”) is een werknemer van SCK•CEN die op voordracht van lid SCK•CEN
wordt benoemd door de Vergadering van de gezamenlijke leden voor een door deze vergadering te
bepalen periode.
De Secretaris neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuurscomité en aan de Vergaderingen
van de gezamenlijke leden met raadgevende stem.
Het Huishoudelijk Reglement bepaalt de werking en bevoegdheden van de Secretaris.
Enzovoort.
Artikel 18: Dagelijks beheer en activiteiten.
Het dagelijks beheer en de coördinatie van de activiteiten van het ESV worden waargenomen door
NIRAS/ONDRAF, in de hoedanigheid van Directeur. De persoon die door NIRAS/ONDRAF wordt
belast met de uitoefening van de betrokken opdrachten zal door het Bestuurscomité moeten worden
aanvaard, en dit voor een door het Bestuurscomité te bepalen periode.
De Directeur neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuurscomité en aan de Vergaderingen
van de gezamenlijke leden met raadgevende stem.
Het Huishoudelijk Reglement bepaalt de opdrachten en bevoegdheden van de Directeur.
De Directeur wordt ondersteund door SCK•CEN in de hoedanigheid van Team Manager, die ook de
rol van adjunct van de Directeur vervult en de Directeur vervangt in diens afwezigheid.De persoon
die door SCK•CEN wordt belast met de uitoefening van de betrokken opdrachten zal door het
Bestuurscomité moeten worden aanvaard, en dit voor een door het Bestuurscomité te bepalen
periode.
De Team Manager neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuurscomité en aan de
Vergaderingen van de gezamenlijke leden met raadgevende stem.
Het Huishoudelijk Reglement bepaalt de opdrachten en bevoegdheden van de Team Manager.
Het ESV zal geen eigen personeel aanwerven, tenzij bij éénparige beslissing van de Vergadering
Luik B
van de gezamenlijke leden. Om haar activiteiten uit te voeren doet het ESV beroep op de diensten
van de leden.
De leden factureren deze diensten aan het ESV volgens de modaliteiten bepaald in het Huishoudelijk
Reglement.
Artikel 19: Comités.
Het Bestuurscomité kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft de samenstelling en hun opdrachten.”
VIERDE BESLISSING.
De vergadering beslist unaniem het systeem van de externe vertegenwoordiging te wijzigen. Artikel
11bis van de statuten wordt hernummerd naar artikel 20, en de tekst ervan zal voortaan luiden als
volgt:
“Artikel 20: Externe vertegenwoordiging.
Het ESV wordt geldig tegenover derden verbonden en in rechte vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van (i) de Directeur en een Bestuurder afgevaardigd door lid SCK•CEN, of (ii)
een Bestuurder afgevaardigd door lid NIRAS/ONDRAF en een Bestuurder afgevaardigd door lid
SCK•CEN.
Het Bestuurscomité mag bijzondere volmachten geven aan één of meerdere personen. Het ESV
wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun
volmacht.”
VIJFDE BESLISSING.
De vergadering beslist unaniem de statuten integraal op te smukken. Er worden bijgevolg volledig
nieuwe statuten aangenomen, waarvan de tekst luidt als volgt:
" HOOFDSTUK I.NAAM – ZETEL – DUUR – DOEL – KAPITAAL- STATUTAIRE RECHTEN –
VERMOGEN EN INBRENG - AANSPRAKELIJKHEID.
Artikel 1: Naam.
Het Economisch Samenwerkingsverband, hierna ESV, draagt de naam “European Underground
Research Infrastructure for Disposal of Nuclear Waste In Clay Environment”, in het kort EURIDICE.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken uitgaande
van het ESV vermelden de benaming “European Underground Research Infrastructure for Disposal
of Nuclear Waste In Clay Environment”, of afgekort “EURIDICE”, onmiddellijk voorafgegaan of
gevolgd door de verwijzing naar haar rechtspersoon in de taal van het betreffende document, de
zetel, en de plaats en het nummer van haar inschrijving op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Artikel 2: Zetel.
De maatschappelijke zetel van het ESV is gevestigd te 2400 Mol, Boeretang 200.
Het Bestuurscomité mag, bij éénparigheid van stemmen, beslissen om de zetel van het ESV te
verplaatsen naar om het even welke plaats in België.
Het Bestuurscomité mag, bij éénparigheid van stemmen, beslissen tot opening van vestigin-gen en
exploi-tatiezetels in binnen- en bui-ten-land.
Artikel 3: Duur.
Het ESV is opgericht voor een bepaalde duur van vijftig jaar, te rekenen vanaf éénentwintig juni
negentienhon-derd vijf-en-negen-tig.
Uiterlijk zes maanden vóór de einddatum van het ESV zullen de leden op de zetel van het ESV
bijeenkomen om te beslissen over de al dan niet verderzetting van het ESV voor een nieuwe periode
van bepaalde duur.
        1.  Vergadering van de gezamenlijke leden beslist bij éénparigheid van stemmen over de
verderzetting van het ESV.
Artikel 4: Doel.
Met het oog op het ontwikkelen en het vergemakkelijken van de economische activiteit van zijn leden
heeft het ESV tot doel in het algemeen het uitvoeren van alle werkzaamheden op het gebied van de
berging van radioactief afval, en tevens meer bepaald:
A. De coördinatie en de uitvoering van onderzoeks-, ontwikkelings- en demonstratieprojecten
waarvan de doelstelling erin bestaat de veiligheid en de doenbaarheid van de berging van radioactief
afval te onderbouwen (waaronder het PRACLAY-project);
B. De coördinatie en de wetenschappelijke valorisatie van het RD&D (research, development &
demonstration) gebruik van het ondergronds onderzoekslaboratorium HADES;
C. Het beheer en het behoud van de wetenschappelijke en technische kennis door het ESV
EURIDICE verworven en deze verbonden met het ondergronds laboratorium HADES als
onderzoeksinstrument;
D. De communicatie over de eigen activiteiten in overleg met de beide leden;
E. Het beheer en de exploitatie van al de installaties gelegen op het terrein waarop het ESV een
opstalrecht heeft;
F. De mogelijke realisatie en valorisatie van andere onderzoeksprojecten met betrekking tot het
beheer van radioactief afval en met het oog op de ondersteuning van de onderbouwing van de
Luik B
technisch-wetenschappelijke programma's van de leden;
G. De mogelijke realisatie en valorisatie van andere onderzoeksprojecten met betrekking tot het
beheer van radioactief afval waarvoor het ESV EURIDICE samenwerkings- of andere
overeenkomsten met derden afsluit, voor zover dit de doelstellingen opgenomen onder de punten A
– F hierboven niet in het gedrang brengt.
Het ESV mag alle handelingen stellen van commerciële, industriële, onroerende, roerende of
financiële aard die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk, met haar doel verband
houden of de verwezenlijking ervan kunnen bevorderen.
Artikel 5: Vermogen.
Het ESV wordt opgericht zonder maatschappelijk kapi-taal. De rechten van de leden vloeien
bijgevolg niet voort uit hun respectieve deelnemingen, maar worden in deze statuten vastgelegd.
Het percentage statutaire rechten van elk lid dient als basis voor de bepaling van zijn rechten en
verplichtin-gen met betrekking tot de resultaten door het ESV verwezen-lijkt. Het percentage
statutaire rechten van elk der leden van het ESV is:
- vijftig ten honderd voor lid SCK•CEN;
- vijftig ten honderd voor lid NIRAS/ONDRAF.
De Vergadering van de gezamenlijke leden heeft het recht om diverse financieringstechnieken aan te
wenden, maar mag in geen geval een openbaar beroep doen op het spaarwezen.
Artikel 6: Inbreng.
Lid SCK•CEN verbindt er zich uitdruk-ke-lijk toe, voor de duur van het ESV, zoals voorzien in arti-kel
3, een recht van opstal en van toegang te verle-nen met be-trekking tot het onroerend goed gelegen
te Mol, vijfde afde-ling, sectie C, deel van num-mer 1517/A.
Lid NIRAS/ONDRAF verbindt er zich toe de nodige financiële middelen in het ESV in te brengen
teneinde de activiteiten van het ESV met betrekking tot het verwezenlijken van het doel zoals
vermeld in artikel 4 A, B, C en E te financieren en dit voor zover de externe financiering hiertoe
verzekerd kan worden. De activiteiten waarvan sprake onder artikel 4 D en F worden gefinancierd
door beide Leden of één van hen.
De activiteiten waarvan sprake onder G worden gefinancierd door derden en eventueel door beide
Leden of één van hen.
Artikel 7: Toetreding van nieuwe leden.
De Vergadering van de gezamenlijke leden beslist met één-parigheid van stemmen over de
toetreding van nieuwe leden.
Artikel 8: Onbeperkte en hoofdelijke aansprakelijk-heid.
De leden van het ESV zijn onbeperkt en hoofdelijk aan-sprakelijk voor de schulden van het ESV,
ongeacht de aard er-van.
Evenwel kan elk lid zich, na te zijn aangesproken en uit-gewonnen door een derde, tegen de andere
leden keren, ieder voor zijn proportioneel gedeelte.
HOOFDSTUK II. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING.
Artikel 9: Bestuurscomité.
Het ESV wordt bestuurd door een comité (het “Bestuurs-co-mité”) van vier natuurlijke personen die
elk werknemer zijn van de leden (de “Be-stuur-ders”). Elk lid draagt twee Bestuurders voor.
Een Bestuurder wordt be-noemd voor een pe-riode van drie jaar door de Vergade-ring van de
gezamenlijke leden. De mandaten van de Bestuurders zijn op elk ogenblik herroepbaar door de
Vergadering van de gezamenlijke leden. In geval van herroeping wordt een nieuwe Bestuurder
benoemd op voordracht van het lid dat de ontslagnemende Bestuurder had voorgedragen. In dat
geval zal de nieuwe bestuurder de termijn van het mandaat van de vorige Bestuurder voltooien.
Uittredende Bestuurders zijn herbenoembaar.
Artikel 10: Voorzitterschap.
De leden duiden een onder de door NIRAS/ONDRAF voorgedragen Bestuurders een voorzitter van
het Bestuurscomité (“Voorzitter”) aan. Indien de Voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de
oudste Bestuurder.
Artikel 11: Bijeenroeping
Het Bestuurscomité komt minstens viermaal per jaar bijeen.
Het kan daarnaast bijeengeroepen worden op vraag (i) van de Voorzitter of (ii) van twee Bestuurders,
telkens als het belang van het ESV dit vereist.
De modaliteiten van de bijeenroeping worden vermeld in het Huishoudelijk Reglement.
Artikel 12: Besluitvorming.
Het Bestuurscomité kan slechts geldig beraadslagen en be-sluiten wanneer ten minste drie van de
vier Bestuurders aanwe-zig zijn of geldig vertegenwoordigd.
Een Bestuurder die verhinderd is kan schrif-telijk volmacht geven aan één van de overige Bestuur-
ders of aan een derde, met dien verstande dat een persoon slechts drager kan zijn van één
volmacht.
Besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen stelt
Luik B
de Voorzitter de staking van stemmen vast en roept hij de Vergadering van geza-menlijke leden
bijeen.
Artikel 13: Bevoegdheden.
Het Bestuurscomité heeft de meest uitgebreide bevoegdheden voor de leiding van het ESV en is
bevoegd om alle handelin-gen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de verwe-zenlijking van haar
doel, met uitzonde-ring van die handelingen die aan de Vergadering van de gezamenlijke le-den
voorbehouden zijn krachtens de wet of de statuten.
Het Bestuurscomité zal de modaliteiten vastleggen voor de opstelling en de goedkeuring van de
jaarlijkse begroting en de wijziging ervan.
Het Bestuurscomité is rechtstreeks belast met het dagelijks bestuur, alsook met de
vertegenwoordiging van het ESV wat dit dagelijks bestuur aangaat.
Specifieke taken van het dagelijks bestuur kunnen door het Bestuurscomité aan één of meer
Bestuurders worden gedelegeerd en/of, met een specifiek mandaat, aan de Directeur.
Enzovoort.
Artikel 14: Huishoudelijk Reglement.
Het Bestuurscomité stelt een huishoudelijk reglement op betreffende de interne werking van het ESV
(“Huishoudelijk Reglement”). Het Huishoudelijk Reglement wordt bij éénparigheid van stemmen door
de Vergade-ring van de gezamenlijke leden goedgekeurd of gewijzigd.
Artikel 15: Aansprakelijkheid van de Bestuurders.
De Bestuurders zijn, collegiaal en hoofdelijk aanspra-ke-lijk tegenover het ESV, de leden en derden,
voor overtredingen van de wettelijke of reglementaire bepalingen van toepassing op het ESV,
schending van de statuten of grove fouten in het bestuur.
Indien meerdere Bestuurders aan dezelfde feiten hebben deelgenomen, zal hun respectief aandeel
in de schadevergoeding worden bepaald.
Artikel 16: Secretaris
De secretaris (“Secretaris”) is een werknemer van SCK•CEN die op voordracht van lid SCK•CEN
wordt benoemd door de Vergadering van de gezamenlijke leden voor een door deze vergadering te
bepalen periode.
De Secretaris neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuurscomité en aan de Vergaderingen
van de gezamenlijke leden met raadgevende stem.
Het Huishoudelijk Reglement bepaalt de werking en bevoegdheden van de Secretaris.
Enzovoort.
Artikel 18: Dagelijks beheer en activiteiten.
Het dagelijks beheer en de coördinatie van de activiteiten van het ESV worden waargenomen door
NIRAS/ONDRAF, in de hoedanigheid van Directeur. De persoon die door NIRAS/ONDRAF wordt
belast met de uitoefening van de betrokken opdrachten zal door het Bestuurscomité moeten worden
aanvaard, en dit voor een door het Bestuurscomité te bepalen periode.
De Directeur neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuurscomité en aan de Vergaderingen
van de gezamenlijke leden met raadgevende stem.
Het Huishoudelijk Reglement bepaalt de opdrachten en bevoegdheden van de Directeur.
De Directeur wordt ondersteund door SCK•CEN in de hoedanigheid van Team Manager, die ook de
rol van adjunct van de Directeur vervult en de Directeur vervangt in diens afwezigheid.De persoon
die door SCK•CEN wordt belast met de uitoefening van de betrokken opdrachten zal door het
Bestuurscomité moeten worden aanvaard, en dit voor een door het Bestuurscomité te bepalen
periode.
De Team Manager neemt deel aan de vergaderingen van het Bestuurscomité en aan de
Vergaderingen van de gezamenlijke leden met raadgevende stem.
Het Huishoudelijk Reglement bepaalt de opdrachten en bevoegdheden van de Team Manager.
Het ESV zal geen eigen personeel aanwerven, tenzij bij éénparige beslissing van de Vergadering
van de gezamenlijke leden. Om haar activiteiten uit te voeren doet het ESV beroep op de diensten
van de leden.
De leden factureren deze diensten aan het ESV volgens de modaliteiten bepaald in het Huishoudelijk
Reglement.
Artikel 19: Comités.
Het Bestuurscomité kan in zijn midden en onder zijn verantwoordelijkheid één of meer adviserende
comités oprichten. Hij omschrijft de samenstelling en hun opdrachten.
Artikel 20: Externe vertegenwoordiging.
Het ESV wordt geldig tegenover derden verbonden en in rechte vertegenwoordigd door het
gezamenlijk optreden van (i) de Directeur en een Bestuurder afgevaardigd door lid SCK•CEN, of (ii)
een Bestuurder afgevaardigd door lid NIRAS/ONDRAF en een Bestuurder afgevaardigd door lid
SCK•CEN.
Het Bestuurscomité mag bijzondere volmachten geven aan één of meerdere personen. Het ESV
wordt geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun
Luik B
volmacht.
HOOFDSTUK III. VERGADERING VAN DE GEZAMENLIJKE
LEDEN.
Artikel 21: Vergadering van de gezamenlijke leden.
De leden van het ESV vormen de Vergade-ring van de gezamenlijke leden. In de Vergadering van de
gezamenlijke leden zetelen de Directeurs-generaal van de leden. Zij hebben het recht zich door een
mandataris te laten vertegenwoordigen.
Artikel 22: Voorzitterschap
Het voorzitterschap van de Vergadering van de gezamenlijke leden wordt beurtelings ingevuld door
de leden.
Artikel 23: Bijeenroeping van de Vergadering van de gezamenlijke leden.
De Vergadering van de gezamenlijke leden komt bijeen telkens wanneer dit noodzakelijk is en in
prin--cipe ten minste één keer per jaar, meer bepaald op de tweede maandag van maart om veertien
uur of, indien dit een wettelijke feestdag is, op de daaropvolgende eerste werkdag.
De Vergadering van de gezamenlijke leden wordt samengeroepen op verzoek van één van de leden
of van het Bestuurscomité.
De jaarvergaderingen, bijzondere en buitengewone vergaderingen worden gehouden op de zetel van
het ESV, behoudens andersluidende bijeenroeping.
De bijeenroeping geschiedt bij aangetekende brief, ten laatste vijftien dagen vóór de vergadering,
tenzij alle leden hiervan afstand doen.
De geldigheid van de kennisgeving van de bijeenroeping kan niet worden betwist indien alle leden
aanwe-zig zijn of geldig vertegen-woordigd zijn.
Iedere bijeenroeping vermeldt plaats, datum, tijd en agenda van de vergadering.
Punten die niet op de agenda vermeld staan kunnen enkel geldig besproken worden indien alle leden
aanwezig of ver-tegenwoordigd zijn op de vergadering en unaniem akkoord gaan om over deze
punten te beraadslagen.
Vóór elke Vergadering van de gezamenlijke leden zal, in voorkomend geval, een specifiek mandaat
opgesteld wor-den, waar-van het origineel gevoegd zal worden bij de notu-len van de vergadering.
Artikel 24: Bevoegdheden.
De Vergadering van de gezamenlijke leden heeft de meest uitge-breide bevoegdheden om alle
besluiten te nemen of elke handeling te ver-richten met het oog op de verwezen-lijking van het doel
van het ESV.
Artikel 25: Besluitvorming
De Vergadering van de geza-men-lijke leden kan slechts geldig beraadslagen en be-sluiten wanneer
ten minste de meerderheid van de leden aanwe-zig is of geldig vertegenwoordigd.
Elk lid heeft één stem in de Vergadering van de geza-men-lijke leden.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, behalve voor wat betreft de
besluiten waarvoor de wet éénparig-heid van stemmen vereist.
In geval van blokkering binnen de Vergadering van geza-menlijke leden zal er tussen de Algemene
Directies van de leden overleg worden gepleegd.
Indien geen consensus wordt bereikt zal een buitenge-wone Vergadering van de gezamenlijke leden
worden bijeenge-roepen door het Bestuurscomité, met als agenda de ontbin-ding en in-ver-
effeningstelling van het ESV.
Indien de ontbinding en vereffening niet op minnelijke basis kan overeengekomen worden, zal de
meest gerede partij de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Turn-hout,
ver-zoeken om uitspraak te doen over de betwiste pun-ten.
Enzovoort.
WAAROVER PROCES-VERBAAL.
Afgesloten te Mol, plaats en datum als boven.
En na integrale lezing en toelichting hebben par-tij-en, vertegenwoordigd als gezegd, getekend met
mij, notaris.
Volgen de handtekeningen.
Voor letterlijk uittreksel,
Marc Demaeght,
Notaris.