Ondernemingsnr : 0477611766
Naam
(voluit) : VVDK SOFT
(verkort) :
Rechtsvorm : Gewone commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hagedoornlaan 25
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte opgemaakt door notaris Patrick Knevels te Mortsel op achttie december tweeduizend
drieëntwintig, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering gehouden van de vennoten van de
gewone commanditaire vennootschap VVDK SOFT , met maatschappelijke zetel te 2970 Schilde,
Hagedoornlaan 25, opgericht bij onderhandse akte op vijfentwintig maart tweeduizend en twee,
bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van acht juni nadien onder nummer
20020608-88, waarvan de statuten volgens verklaring van nagemelde vennoten voor de laatste maal
werden gewijzigd bij besluit van de bijzondere algemene vergadering de dato eenentwintig januari
tweeduizend achttien, gepubliceerd in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van tweeëntwintig
oktober nadien onder nummer 18155035, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Antwerpen
afdeling Antwerpen en hebbende als BTW- en ondernemingsnummer (0)477.611.766, met
eenparigheid van stemmen volgende beslissingen heeft genomen:
 
1. Aanpassing van de rechtsvorm van de vennootschap en de statuten van de vennootschap aan het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna “WVV”)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen  besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering besluit dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de commanditaire vennootschap (afgekort CommV).
2. Beslissing om in de statuten enkel het Gewest op te nemen waarin de zetel van de rechtspersoon
is gevestigd.
3. Van kapitaal naar eigen vermogen:
* Vaststelling dat krachtens het WVV, het gestort gedeelte van het kapitaal en de wettelijke reserve
van rechtswege werden omgezet in een onbeschikbaar eigen vermogen van de vennootschap.
* Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
4. Ontslagen en benoemingen
a) Ontslag zaakvoerder:
De heer VALGAEREN Werner Jozef Johan Lutgardis, geboren te Deurne (Antwerpen) op
eenentwintig augustus negentienhonderd vijfenzestig, wonend te 2970 Schilde, Hagedoornlaan 25,
biedt aan de vergadering zijn ontslag aan uit zij functie als zaakvoerder met ingang van heden.
De vergadering neemt kennis van dit ontslag.
b) Kwijting:
De vergadering verleent, door een bijzondere stemming, volledige en algehele kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor zijn mandaat.
c) Benoeming zaakvoerder:
De algemene vergadering benoemt tot niet-statutaire zaakvoerder, met ingang van heden: de heer
Valgaeren, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd
uitgesproken.
Hij kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de uitoefening van
zijn mandaat raken.
Hij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
Het mandaat wordt, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, bezoldigd.
5. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en die rekening houden met voorgaande beslissingen.
STATUTEN:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Rechtsvorm – Benaming
De vennootschap is opgericht als commanditaire vennootschap onder de benaming “VVDK SOFT”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten
van de vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding
“commanditaire vennootschap” of afgekort “CommV”.
In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden aangewezen en het
woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
ondernemingsnummer.
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De heer Wouter Valgaeren is de gecommanditeerde vennoot.
Mevrouw Annick Van Den Kieboom is de commanditaire vennoot.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen
van de vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot
beloop van hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet
krachtens volmacht. De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de
vennootschap, maar zullen het recht hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van
alle registers en geschriften van de vennootschap en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van
de vennootschap.
Artikel 3: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur vanaf vijfentwintig maart tweeduizend en
twee.
Artikel 4: Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest. De zetel kan verplaatst worden
naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar
een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover te besluiten met
gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels,
agentschappen en bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht,
bij eenvoudige beslissing van de zaakvoering.
Artikel 5: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
het ontwikkelen van software
het geven van trainingen en opleidingen
verkoop en installatie van hard- en software
het plaatsen van eigen personeel bij klanten
het nemen van participaties in andere vennootschappen rechtstreeks en onrechtstreeks
het beheren van bedrijven en vennootschappen in de ruimste zin van het woord, waarin begrepen
het uitoefenen van mandaten van zaakvoerder, bestuurder en vereffenaar
het adviseren in het kader van management van andere bedrijven en vennootschappen
het beheer van en deelname in projecten in roerende en onroerende zaken;
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken, zowel in België als In het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap mag alle hoe genaamde  industriële, commerciële, roerende of onroerende en
financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp.
Zij mag belangen nemen bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving, participatie, financiële tussenkomst
of op elke andere manier in alle ondernemingen of vennootschappen, die een samenhangend of
gelijkaardig voorwerp hebben aan het hare of die van aard zijn, zelfs op onrechtstreekse wijze, de
realisatie van haar onderneming te bevorderen.
Zij kan zelfs alle medewerkings-, associatie- of rationalisatiecontracten of andere aangaan met
dergelijke ondernemingen of vennootschappen.
Zij mag zich voor deze vennootschappen borg stellen of aval verlenen, voorschotten en kredieten
toestaan, hypothecaire of andere waarborgen verstrekken.
Deze opsomming is niet beperkend noch bepalend en dient in de breedste zin te worden uitgelegd.
Artikel 6: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap wordt gevormd door vijftig aandelen zonder vermelding
van nominale waarde, die elk één/vijftigste van dit vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 7: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke
of derden, of beherende vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van
duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Indien er meerdere zaakvoerders in functie zouden zijn, zullen de overblijvende zaakvoerders de
vennootschap verder besturen en kunnen zij, indien zij dit gepast achten, de algemene vergadering
samenroepen om een nieuwe statutaire zaakvoerder te benoemen.
Indien er geen zaakvoerders meer zijn, zal de algemene vergadering samenkomen om één of
meerdere statutaire zaakvoerders/gecommanditeerde vennoten te benoemen.
Deze vergadering wordt binnen de maand samengeroepen door de aandeelhouder die op de laatste
algemene vergadering verschenen is met het meest aantal aandelen en die zal optreden in de
hoedanigheid van zaakvoerder ad hoc. Indien de betrokken aandeelhouder in gebreke blijft dit te
doen binnen de maand na de vaststelling van voorgaand feit zal iedere belanghebbende de
toepassing van artikel 4:28 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen kunnen vragen.
Het college van zaakvoerders, de twee zaakvoerders samen of de enige zaakvoerder zijn bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de
vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er slechts één zaakvoerder is benoemd, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen,
jegens derden en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van de
enige zaakvoerder of van een door hem benoemde gevolmachtigde.
Indien er twee zaakvoerders zijn, wordt de vennootschap bij alle rechtshandelingen, jegens derden
en in rechtszaken als eiser of verweerder, gebonden door de handtekening van beide zaakvoerders
of van een door hen benoemde gevolmachtigde.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, vormen zij een college en wordt de vennootschap gebonden
door de handtekening van twee zaakvoerders gezamenlijk handelend of van een door hen
benoemde gevolmachtigde.
Wanneer de vennootschap optreedt als bestuursorgaan van andere vennootschappen, dan wordt de
vennootschap rechtsgeldig vertegenwoordigd door de vaste vertegenwoordiger die alleen handelt.
Artikel 8: Overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan
zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het
voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van
het wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Artikel 9: Overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten. De erfgenamen van de
overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de plaats in
van hun rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende
vennoten om binnen de twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven
de erfgenamen of rechtsopvolgers te weigeren als vennoot.
In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de erfgenamen of rechtsopvolgers van de
overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier maanden na het overlijden één of
meer nieuwe vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene zullen overnemen
voor een prijs zoals bepaald door twee experts, van elke partij een. Mochten deze experts binnen de
zes maanden na het overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest
gerede partij door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap
een nieuwe expert aangeduid worden die samen met de reeds aangeduide experts binnen de maand
een definitieve waarde zal bepalen. Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn.
De erfgenamen of rechtsopvolgers van de overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in
alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe (rechts)personen als vennoot zijn aanvaard. De
erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke
inventaris laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10: Overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of
verhindering van een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de
overblijvende zaakvoerder(s), tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of
meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de
algemene vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of
enig ander persoon als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te
stellen gedurende de door de algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand
te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de
algemene vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging
van de zaakvoerder te voorzien.
Artikel 11: Individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de
onderzoeks en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de
boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: Boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari van elk jaar en eindigt op éénendertig december van hetzelfde
jaar.
Artikel 13: Algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder
jaar bijeengeroepen op de derde donderdag van de maand juni om achttien uur, in de zetel van de
vennootschap of op gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en
op hetzelfde uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats
aangewezen in de uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder.
De oproepingen geschieden per e-mail, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping
verstuurd bij aangetekende post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene
vergadering zonder voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die
door de vennoten met eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een
andere vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager
die hiertoe door een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming
overeenkomstig de artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: Stemrechten en aanwezigheidsquorum
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten
eraan verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening
van de rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden
zijn over de aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door
de vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden
alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde aandelen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming
van het hierna bepaalde. De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan
geldig beraadslagen en besluiten, wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping en wanneer de aanwezigen ten minste de helft van de aandelen
vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten
aanzien van een statutenwijziging indien aandeelhouders die tenminste de helft van de aandelen
houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet
is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan
worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging
van de statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75
%) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten geacht
worden een stem tegen te zijn.
Artikel 15: Aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering
overeenkomstig het bepaalde in artikel 13.
Artikel 16: Vereffening
§1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de
wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt. De benoeming van de vereffenaars moet
aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of homologatie worden voorgelegd.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft. Na betaling van de schulden of
consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars de zuivere opbrengst
van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend geval,
gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte
plaatsvinden indien voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
6. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten uit te werken en te
ondertekenen.
7. Vaststelling adres van de vennootschap
De vergadering verklaart dat de zetel van de vennootschap gevestigd is op volgend adres:
Hagedoornlaan 25 2970 Schilde.
Dit adres wordt niet opgenomen in de statuten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, voor registratie
DE NOTARIS
Getekend Patrick Knevels
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift - coördinatie met lijst.