Ondernemingsnr : 0463208157
Naam
(voluit) : ARCHI - INVENTA ARCHITECTENVENNOOTSCHAP
(verkort) : ARCHI - INVENTA
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Anjelierenlaan 42
 : 1820 Steenokkerzeel
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Eline Goovaerts, Notaris met standplaats te Mechelen de
dato 27 juni 2023, geregistreerd op het Kantoor Rechtszekerheid Mechelen op het Kantoor
Rechtszekerheid Mechelen op 11 juli 2023 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 20329, dat de
besloten vennootschap “ARCHI-INVENTA ARCHITECTENVENNOOTSCHAP”, afgekort “ARCHI-
INVENTA”, met zetel te 1820 Steenokkerzeel, Anjelierenlaan 42, volgende besluiten heeft genomen
met eenparigheid van stemmen :
EERSTE BESLUIT: AANPASSING STATUTEN AAN BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN en de wettelijke en huidige deontologische
voorschriften van de Orde van Architecten
Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en de wettelijke en huidige deontologische voorschriften van de Orde van Architecten,
de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden, en het burgerlijke karakter
van de vennootschap te schrappen. 
TWEEDE BESLUIT: BESLISSING OM DE STATUTAIR ONBESCHIKBARE
EIGENVERMOGENSREKENING TE SCHRAPPEN UIT DE STATUTEN EN BESCHIKBAAR TE
MAKEN VOOR TOEKOMSTIGE UITKERINGEN
Vaststelling dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de statutenwijziging, om de bij
toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen aangelegde statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor
uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Derde besluit – Wijziging bepalingen overdracht en overgang van aandelen
Besluit om de bepalingen met betrekking tot de overdracht en overgang van aandelen volledig te
wijzigen en het oud artikel 8 te vervangen door het nieuw artikel 11 zoals opgenomen in
onderstaande tekst van de nieuwe statuten.
VIERDE BESLUIT: ONTSLAG VAN DE STATUTAIR BESTUURDER/ZAAKVOERDER EN HAAR
ONMIDDELLIJKE  HERBENOEMING.
Besluit de huidige statutaire bestuurder (voorheen zaakvoerder), mevrouw Van Rossum Veronique,
wonende te 1820 Steenokkerzeel, Anjelierenlaan 42, ontslag te geven uit haar functie en gaat
onmiddellijk over tot haar herbenoeming als statutair bestuurder voor onbepaalde duur, hier
aanwezig en die aanvaardt.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de Vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Haar mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder/bestuurder voor de uitoefening van haar mandaat.
VIJFDE BESLUIT: AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN, en de wettelijke en huidige deontologische voorschriften van de Orde van
Architecten ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP.
Besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, zonder wijziging van het voorwerp van de
Vennootschap, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en de wettelijke en huidige deontologische voorschriften van de Orde van Architecten. De tekst van
de nieuwe statuten luidt als volgt (uittreksel):
RECHTSVORM – NAAM
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij voert de naam: “ARCHI-INVENTA ARCHITECTENVENNOOTSCHAP”, afgekort “ARCHI-
INVENTA”.
De naam wordt vermeld op alle stukken die uitgaan van de vennootschap en wordt aangevuld met
de rechtsvorm.
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft als voorwerp:
    1.  De uitoefening van het beroep van architect door de architecten-aandeelhouders, in naam en
voor rekening van de vennootschap, en rekening houdend met de plichtenleer qua uitoefening van
de architectuur, dit wil zeggen dat de architectuur uitgeoefend wordt door een architect, die in België
het beroep mag uitoefenen, en onder zijn verantwoordelijkheid.
De vennootschap, evenals de aandeelhouders, dienen de reglement van beroepsplichten van de
Orde van Architecten, evenals de aanbeveling van de Nationale Raad van de Orde betreffende de
uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon, zoals goedgekeurd door de
Nationale Raad in de zitting van 27 mei 2022.
    1.  Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de architecten die
tot de vennootschap toegetreden zijn.
    1.  Het inrichten van algemene diensten en een secretariaat in het bijzonder, die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
    2.  De aankoop, het huren en/of leasen en invoeren van alle apparatuur en begeleidende
accommodatie voor voornoemde activiteiten.
    3.  Het aanleggen van reserves ten einde alle nodige apparatuur en gebouwen aan te schaffen.
    4.  De mogelijkheid scheppen om de architecten toe te laten zich verder te bekwamen, ten einde in
hun discipline aan de spits van de evolutie te blijven.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke aard, roerende,
onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of
gedeeltelijk in verband staan met het voorwerp en in geen geval een daad van koophandel uitmaken.
Hoewel de vennootschap bevoegd is om financiële, roerende en onroerende handelingen te
verrichten, zijn daar een aantal voorwaarden aan verbonden :
- Het gebeurt op niet-commerciële wijze.
- Volgens het beheer van een voorzichtig en redelijk persoon .
- De verrichtingen moeten het voorwerp van de vennootschap, zijnde de uitoefening van het beroep
van architect, dienen.
Handelsverrichtingen, onder welke vorm ook, mogen geen deel uitmaken van
het voorwerp van de vennootschap.
Aankopen en verkopen mogen slechts gedaan worden in functie van het voorwerp
zoals hier omschreven.
De vennootschap zal op alle wijze belangen kunnen nemen in alle zaken, ondernemingen of
vennootschappen met eenzelfde, gelijklopend of aanverwant en met de uitoefening van het beroep
van architect niet onverenigbaar, voorwerp en dat van aard is rechtstreeks de verwezenlijking van
haar voorwerp te bevorderen.
Evenwel mag de vennootschap geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard.
Het voorwerp en de activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de
functie van architect.
De architecten-aandeelhouders verbinden zich ertoe hun volledige architectenactiviteiten in de
vennootschap te brengen en geen activiteiten als architect te hebben buiten het kader van de
vennootschap.
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden  zevenhonderdvijftig (750) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen die gerechtigd
zijn het beroep van architect uit te oefenen en ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde
van Architecten, al dan niet aandeelhouder.
De bestuurder is herkiesbaar.
Als statutaire bestuurder voor de duur van de vennootschap werd benoemd : Mevrouw VAN
ROSSUM Veronique, (…) voornoemd.
Een stagiair kan slechts bestuurder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep
samen met zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van
Architecten, uitoefent.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht, hun bezoldiging en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan
bepaling over de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering, zonder dat hun
herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Indien ingevolge het overlijden van de enige bestuurder de vennootschap niet meer geldig wordt
vertegenwoordigd, beschikt de vennootschap over een termijn van 6 maanden om zich in regel te
stellen en mag ze in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen. Na deze termijn
mag de vennootschap waarvan de situatie niet geregulariseerd is, het beroep van architect niet meer
uitoefenen.
In afwachting van de regularisatie kan de vennootschap voorzien in een tijdelijke vervanging van de
aandeelhouder-architect door een derde architect.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist over de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
BESTUURSBEVOEGDHEID EN VERTEGENWOORDIGINGBEVOEGDHEID
Als er maar één bestuurder is, worden alle bestuursbevoegdheden aan hem toegekend, met de
mogelijkheid om een aantal daarvan te delegeren.
Wanneer de vennootschap door meerder bestuurders bestuurd wordt, is elke bestuurder bevoegd
om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, met
uitzondering van de handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de
algemene vergadering.
Bij de ondertekening van ieder stuk dat de vennootschap verbindt, zal de naam
en de hoedanigheid van degene die ondertekent, vermeld worden.
De bestuurder bezit de meest uitgebreide machten voor alle handelingen van
bestuur of beschikking.
Hij mag zonder de toelating van de algemene vergadering alle contracten afsluiten,
alle roerende en onroerende goederen aankopen, verkopen, ruilen, alle hypotheken en inpandgeving
verlenen, zelfs met beding van gedwongen uitvoering
verzaken aan alle zakelijke rechten, handlichtingen verlenen van alle bevoorrechte of hypothecaire
inschrijvingen, evenals van alle overschrijving of bevelschriften en beslagnemingen en andere, de
patrimoniumdocumentatie en de kantoren rechtszekerheid te ontslaan ambtshalve inschrijving te
nemen, dit alles zowel vóór als na betaling, het gebruik van de beschikbare fondsen en reserves te
bepalen, schikkingen te treffen, dadingen aan te gaan.
De hiervoor aangehaalde opsomming is niet beperkend doch slechts aangehaald
als voorbeeld.
De bestuurder mag het dagelijks bestuur van de vennootschap overdragen
aan een directeur, al of niet aandeelhouder, en aan om het even welke volmachtdrager, voor
bijzondere wel bepaalde machten.
De rechtsgedingen als eiser en als verweerder, evenals alle gerechtelijke of administratieve verhaal
worden vervolgd in naam van de vennootschap door de bestuurder.
Indien de enige bestuurder de enige aandeelhouder is, en hij voor een tegenstrijdigheid van
belangen geplaatst is, kan hij de verrichting doen, doch hij moet hierover een bijzonder verslag
uitbrengen in een stuk dat tegelijk met de jaarrekening wordt neergelegd.
De handtekening van de bestuurder moet in alle akten waarbij de verantwoordelijkheid van de
vennootschap in aanmerking komt onmiddellijk voorafgegaan worden of gevolgd worden door de
vermelding van zijn hoedanigheid als bestuurder.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.
Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen
van de Orde van Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met
onmiddellijke ingang.
Er zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag
te bevestigen en in vervanging te voorzien.
Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn
van zes maanden om zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de bestuurder, dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
Alleen in geval van overlijden van de bestuurder beschikt de vennootschap over een termijn van zes
maanden binnen dewelke de toestand moet worden geregulariseerd.  In de overige gevallen,
waarnaar wordt verwezen in dit artikel, moet de vennootschap onverwijld overgaan tot de
regularisatie zodat zij opnieuw gerechtigd is het beroep van architect uit te oefenen.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagt en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het voorwerp van de vennootschap, zodat de vennootschap niet langer het beroep
van architect uitoefent.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden.
Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient
opgenomen te zijn op te tabel.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
ALGEMENE vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde woensdag van de maand november om veertien uur (14u00). Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening
voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het
daaropvolgende jaar.
winstbesteding – uitkeringen
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
VEREFFENING
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
De bevoegde raad van de Orde van Architecten wordt door de vennootschap onverwijld op de
hoogte gebracht van de ontbinding ervan met vermelding van de regeling inzake de lopende
opdrachten.
Zonder afbreuk te doen aan de wettelijke bepalingen, kan de vereffening slechts worden afgesloten
indien alle lopende contracten zijn overgedragen aan derde architecten of indien er geen lopende
opdrachten meer zijn.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
bedragen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
ZESDE BESLUIT: ADRES VAN DE ZETEL.
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1820 Steenokkerzeel,
Anjelierenlaan 42.
ZEVENDE besluit: Volmacht coördinatie statuten
De vergadering verleent aan Notaris Eline Goovaerts alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Door het
bestuursorgaan wordt hierbij tevens volmacht gegeven aan Notaris Eline Goovaerts teneinde
overeenkomstig artikel 2:8 §4 WVV over te gaan tot neerlegging in het vennootschapsdossier en
bekendmaking van de mededeling van het gegeven dat alle aandelen van de Vennootschap in één
hand zijn verenigd.
ACHTSTE besluit: Machten aan bestuursorgaan
De vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de hoger genomen besluiten.
NEGENDE besluit: Volmacht administratieve formaliteiten
De vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap “VGD Accountants
en Belastingconsulenten” met zetel te 1780 Wemmel, Neerhoflaan 2, kantoorhoudende te 1745
Opwijk, Steenweg op Aalst 168, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer
0875.430.542, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle nuttige of noodzakelijke administratieve formaliteiten te vervullen, met inbegrip
van deze bij de BTW, Ondernemingsloket, Sociale Verzekeringskas, de directe belastingen, UBO-
register, met recht van indeplaatsstelling en bevoegdheid om afzonderlijk op te treden, met het oog
op het vervullen van alle administratieve formaliteiten die voortvloeien uit onderhavige
statutenwijziging in de meest brede zin.
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL
NOTARIS Eline Goovaerts
Tegelijk hiermee neergelegd : een uitgifte van de akte, de tekst van de gecoördineerde statuten.