Ondernemingsnr 0473.415.131
Naam
ATMILESTONE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Trolieberg 74
3010 Leuven (Kessel-Lo)
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING: ONTBINDING EN
VEREFFENING - SLUITING VAN DE VEREFFENING.
Er blijkt uit notulen opgemaakt door Notaris Karel LACQUET te Herent, op 27 december 2022, vóór
registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "ATMILESTONE" als volgt heeft beslist:
EERSTE BESLISSING : LEZING, ONDERZOEK EN GOEDKEURING VAN DE
VERSLAGEN.
De voorzitter leest het verslag voor van het bestuursorgaan. Dit verslag geeft een toelichting
bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een staat van activa en
passiva gevoegd, opgesteld op 30 september 2022, dit is niet meer dan drie maanden vóór
heden.
De voorzitter leest vervolgens het verslag voor van de bedrijfsrevisor, de besloten
vennootschap "Bedrijfsrevisor M. Massy", met kantoor te 3520 Zonhoven, Tiendenstraat 7,
vertegenwoordigd door de heer Marc Massy, bedrijfsrevisor, over de staat van activa en
passiva.
Het verslag van de bedrijfsrevisor besluit in de volgende termen:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering verslag uit in het.
kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn middels de
opdrachtbrief ondertekend per 21 november 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per
:30 september 2022 van de vennootschap opgesteld op grond van het in België van,
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van
activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva:
die een getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel, alsook voor de interne beheersing die het bestuursorgaan
noodzakelijk acht voor het opstellen van desbetreffende staat van activa en passiva die geen
afwijking bevat die het gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
De bedrijfsrevisor voert de controle uit over de voorgelegde staat van activa en passiva door
het bestuursorgaan en vermeldt inzonderheid of daarin een getrouw beeld wordt
weergegeven van de toestand van de vennootschap. .
Oordeel met voorbehoud
Wij verklaren dat :
· in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het vennootschapsrecht, het
bestuursorgaan van de BV "ATMILESTONE", een boekhoudkundige staat afgesloten op
30/09/2022, heeft opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de
vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 1.129,57 en een netto-
passief van - € 15.589,43;
· uit de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen bij een ontbinding van een vennootschap en de norm
met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen
en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen, beogend een redelijke mate van zekerheid, wij van oordeel zijn dat de staat
van activa en passiva per 30/09/2022, voorgelegd door het bestuursorgaan, de toestand
van de vennootschap getrouw weergeeft en dit onder voorwaarde dat ons de volledigheid
van de boekhoudkundige documenten werd overgemaakt. We wensen evenwel een
voorbehoud te formuleren m.b.t. een latent aanwezig risico t.a.v. mogelijke
belastingschulden die zouden kunnen voortvloeien uit hoofde van toekomstige fiscale
controles.
· op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als
gevolg van de controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen
van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben wij vastgesteld dat alle schulden ten
aanzien van aandeelhouders of derden, opgenomen in voornoemde staat zijn betaald of
geconsigneerd uiterlijk op de datum van ondertekening van onderhavig verslag of die
schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waardoor aan de vereisten opgesomd
in art. 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voldaan zodat de
ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte kan plaatsvinden.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de
aandacht op het feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met in acht name van
artikel 3:6 §2 van het KB van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
Op basis van de staat van activa en passiva per 30 september 2022 en de
vooruitzichten m.b.t. de daaropvolgende periode tot de sluiting van de vereffening - dit laatste
op basis van het voorgelegde verdelingsplan - is geen liquidatieboni te verwachten.
Beperking van verspreiding van onze conclusie
Dit verslag werd op verzoek van het bestuursorgaan opgesteld overeenkomstig artikel 2:71,
§2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in het kader van de beslissing
tot in vereffeningstelling van de vennootschap en mag niet voor andere doeleinden gebruikt
of aangewend worden.
Aldus opgesteld te Zonhoven, op datum van 12 december 2022 door BV "Bedrijfsrevisor M.
Massy", vertegenwoordigd door :
(get)
M. Massy,
bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt door de
aandeelhouder; zij besluit zich aan te sluiten bij de conclusies erin vervat.
Deze verslagen worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank
na "ne varietur" te zijn ondertekend door mij, Notaris, en de comparanten.
TWEEDE BESLISSING : GOEDKEURING VAN DE LOPENDE REKENINGEN.
De vergadering neemt kennis van artikel 2:70 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen dat bepaalt dat de ontbinding de afsluiting van het boekjaar tot gevolg heeft.
De vergadering neemt kennis van de lopende rekeningen van de vennootschap en van de
verrichtingen gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar tot op heden
en keurt deze goed.
VENNOOTSCHAP.
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en spreekt haar
vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
VIERDE BESLISSING : VASTSTELLING DAT DE VENNOOTSCHAP GEEN SCHULDEN
MEER HEEFT OF DAT DE NODIGE GELDEN OM DIE SCHULDEN TE VOLDOEN
WERDEN GECONSIGNEERD OF DAT DE SCHULDEISERS SCHRIFTELIJK HEBBEN
INGESTEMD MET DE TOEPASSING VAN DE PROCEDURE VAN ONTBINDING EN
ÉÉN	AKTE EN DAT DE	VAN	DE	VEREFFENING	IN	AFSLUITING
VEREFFENINGSVERRICHTINGEN ZIJN BEËINDIGD.
Bij kennisneming van de eenvoud van de rekeningen van de vennootschap, van de
uiteenzetting van de bestuurders en van het besluit van de bedrijfsrevisor, vervat in hoger
vermelde verslagen en staat van activa en passiva per 30 september 2022, opgesteld
overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
waaruit blijkt dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zijn terugbetaald
of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of dat de schuldeisers van de
vennootschap schriftelijk hebben ingestemd met de toepassing van de procedure van
ontbinding en afsluiting van de vereffening in één akte en dat het hele vermogen van de
vennootschap vereffend en verdeeld is, besluit de vergadering aldus om geen vereffenaar
aan te duiden en om over te gaan tot de onmiddellijke sluiting van de vereffening van de
vennootschap, en dit overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
De aandeelhouders zijn overeenkomstig artikel 2:104, §3 van het Wetboek ven
Vennootschappen en Verenigingen aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor
niet uiterlijk op dat moment een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden
te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij al dan niet van deze schulden op de
hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn. Zijn zij te goeder trouw,
kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het laatst in functie
waren. Deze aansprakelijkheid is beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hen
terugbetaalde inbrengen en hun aandeel in het vereffeningssaldo.
Is hier tussengekomen: de heer VAN CAMP Eric, bestuurder van de vennootschap, die
verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van activa en passiva werd afgesloten en heden, met uitzondering van de kosten van
vereffening voor accountant, notaris en bedrijfsrevisor, welke kosten inmiddels betaald
blijken te zijn, alsook een voorafbetaling aan de vennootschapsbelastingen.
De algemene vergadering besluit aldus dat de vennootschap in feite nu reeds vereffend is,
en dat er aldus geen bezwaar bestaat dit ook als dusdanig te laten akteren, aangezien
voldaan is aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De hoger vernoemde bestuurder wordt er door ondergetekende notaris op gewezen dat bij
afwezigheid van de benoeming van vereffenaars, hij overeenkomstig artikel 2:79 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen tegenover derden als vereffenaar zal
beschouwd worden en aldus dezelfde verantwoordelijkheid draagt als deze van een
vereffenaar.
Het resterende actief van de vennootschap zal door de enige aandeelhouder worden
teruggenomen.
VIJFDE BESLISSING : ONTSLAG VAN EN KWIJTING AAN DE BESTUURDER.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de voormelde beslissing tot ontbinding, het mandaat
van de bestuurder van de vennootschap van rechtswege wordt beëindigd. De vergadering
neemt aldus kennis van het ontslag van: de heer VAN CAMP Eric, wonende te 3010 Leuven
(Kessel-Lo), Trolieberg 74.
De vergadering verleent hem kwijting in zijn hoedanigheid van bestuurder van de
vennootschap, voor zijn bestuur over de besloten vennootschap "ATMILESTONE".
ZESDE BESLISSING : SLUITING VAN DE VEREFFENING MET OVERDRACHT VAN
RECHTSWEGE VAN HET VERMOGEN AAN DE ENIGE AANDEELHOUDER.
De vergadering verklaart een einde te willen stellen aan de rechtspersoonlijkheid van de
vennootschap en verklaart de vereffening van de vennootschap als gesloten, en stelt vast
dat de besloten vennootschap "ATMILESTONE" vanaf heden definitief heeft opgehouden te
bestaan.
Deze beslissing brengt van rechtswege overdracht teweeg van het vermogen van de
ontbonden vennootschap aan de enige aandeelhouder.
De vereffening is dientengevolge afgesloten.
ZEVENDE BESLISSING : BEWARING VAN DE DOCUMENTEN.
De boeken en bescheiden van de besloten vennootschap "ATMILESTONE" zullen
neergelegd worden en gedurende een periode van vijf jaar bewaard worden te 3010 Leuven
(Kessel-Lo), Trolieberg 74.
ACHTSTE BESLISSING : VOLMACHT VOOR DE ADMINISTRATIE(S).
Een bijzondere volmacht wordt toegekend aan de besloten vennootschap Kantoor
Vanderveren te 3001 Leuven (Heverlee), Sint-Jansbergsesteenweg 7, vertegenwoordigd
door de heer Jan Vanderveren, die te dien einde woonstkeuze doet op voormeld adres, om,
met bevoegdheid tot indeplaatsstelling, de inschrijving van de vennootschap bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij de diensten van de Belasting op de Toegevoegde
Waarde en in het algemeen bij alle andere overheden, in overeenstemming te brengen met
voormelde beslissingen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Karel LACQUET, notaris.
GELIJKTIJDIGE NEERLEGGING :
- de uitgifte van de notulen,
- verslagen (revisor + bestuursorgaan).