Ondernemingsnr : 860 474 132
MONITEUR BELGE
Naarn
DIRECTION
(voluit) : Picturale
10 OKT. 2024
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
BELGISCH STAATSBLAD
BESTUUR
Volledig adres v.d. zetel : Rode Broeckstraat 126, 9600 Ronse
Onderwerp akte : Statuten en nieuwe leden van het bestuursorgaan
Tijdens de Bijzondere Algemene vergadering van 3 september 2024, samengeroepen door het
bestuursorgaan en waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, beslisten de
leden unaniem voor de volgende statutenwijzigingen, met de vereiste WVV aanpassingen inbegrepen. Deze
statuten vervangen integraal de eerder gepubliceerde statuten van Picturale VZW.
De leden verkozen ook unaniem de nieuwe leden van het bestuursorgaan.
TITEL I: MAATSCHAPPELIJKE BENAMING-ZETEL-DOEL-DUUR
Artikel 1
De VZW draagt de naam PICTURALE.
Artikel 2
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams gewest.
Artikel 3
De VZW stelt zich tot doel het nemen van initiatieven van culturele en socio-culturele aard die in de ruimste
betekenis van het woord betrekking hebben op de artistieke creaties en producten van onder meer illustratoren.
De VZW is een forum van kunst- en cultuurbeleving in volle filosofische en politieke onafhankelijkheid.
De VZW kan samenwerken met andere instanties of verenigingen en deelnemen aan ledere activiteit die
met haar doel strookt. Zij kan alle handelingen stellen die bijdragen tot en nodig zijn voor de realisatie van de
hierboven genoemde doelstellingen.
De VZW organiseert tevens de evenementen "tweejaarlijks illustratiefestival PICTURALE" te Ronse.
Artikel 4
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
TITEL II: LEDEN
Artikel 5
In de VZW zijn er enkel gewone leden. Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet minder dan vijf
bedragen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de leden.
Artikel 6
Als lid kan tot de VZW toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het bestuursorgaan als zodanig wordt
aanvaard. Het bestuursorgaan zal zich bij het nemen van haar beslissing houden aan de voorschriften, zoals
die desgevallend zijn opgenomen in het intern reglement.
Het verzoek om toelaten tot het lidmaatschap wordt schriftelijk aan het bestuursorgaan gericht, onder
vermelding van naam, voornamen, adres, geboortedatum en nationaliteit van de verzoeker en onder vermelding
van de elementen waarom de verzoeker meent in aanmerking te komen als lid. Het bestuursorgaan beslist
omtrent de al dan niet toelating tot het lidmaatschap uiterlijk drie maanden nadat het verzoek hem heeft bereikt
en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. Indien hij de toetreding weigert, moet hij zijn motivering
kenbaar maken aan de verzoeker. Tegen zijn beslissing staat beroep open bij de eerstvolgende algemene
vergadering. Dit beroep moet worden ingediend bij het bestuursorgaan binnen de maand na de kennisgeving
van de weigering.
Artikel 7
Leden betalen geen lidgeld.
Artikel 8
De leden van de VZW zijn verplicht de statuten en het intern reglement van de VZW alsook de besluiten van
haar organen na te leven. Zij mogen de belangen van de VZW of één van haar organen niet schaden. Zij
verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de VZW.
Artikel 9
Elk lid kan ten allen tijde ontslag nemen uit de VZW mits het opsturen van een gewoon schrijven of email
aan het bestuursorgaan. Een lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering, met een
meerderheid van twee derden van de stemmen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan het lidmaatschap
schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de leden in artikel 8, op ernstige wijzen schendt,
of die, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreken blijft zijn financiële en/of administratieve verplichtingen
. tegenover de VZW na te komen. De schorsing zal per aangetekende brief/email worden meegedeeld aan het
betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren, binnen welke termijn de algemene vergadering moet
bijeenkomen om over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt
het betrokken lid al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan,
dan vervalt van rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het lidmaatschap eindigt automatische door het overlijden van het lid, of ingeval van een lid-rechtspersoon,
door haar ontbinding, fusie, splitsing of faillissement.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen aanspraak op het bezit van de
VZW en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bedragen of gedane inbrengen.
TITEL III: BESTUURSORGAAN
Artikel 10
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan van ten minste drie bestuurders, behoudens de
uitzonderingen voorzien in de WVV.
De bestuurders moeten tevens lid zijn van de VZW. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en
zijn ten allen tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders zou bepalen.
Artikel 11
De bestuurders worden benoemd voor een periode van twee jaar en zijn herverkiesbaar.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie tot dat in hun vervanging wordt voorzien.
Artikel 12
De voorzitter of de secretaris roept de raad bijéén. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn
afwezigheid wordt hij vervangen door de secretaris.
De raad kan slechts geldig beslissen indien de voorzitter, secretaris en de penningmeester aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij unanimiteit. Wanneer er geen unanimiteit is worden de punten voorgelegd
aan de algemene vergadering.
ledere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en
ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere
akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 13
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de VZW, vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling, en is bevoegd om alle daden van bestuur te stellen met uitzondering van deze
die door de wet of door deze statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad kan zelf daden van beschikking stellen.
Ten aanzien van derden is de VZW slechts geldig verbonden door een gezamelijke handtekening van twee
bestuurders. Bestuurders die aldus namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden niet
doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
Onverminderd de vertegenwoordigingsmacht toegekend aan de bestuurders voor daden van dagelijks
bestuur overeenkomstig deze statuten, wordt de VZW in de handelingen en in rechte vertegenwoordigd, worden
de rechtsvorderingen in naam van de VZW vervolgd of nagegaan hetzij als eisende hetzij als verwerende partij,
en zijn al de akten die de VZW verbinden geldig ondertekend, door twee bestuurders die gezamenlijk dienen
op te treden.
Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan twee
bestuurders, die samen moeten optreden. Het bestuursorgaan kan voor bepaalde welomschreven handelingen
en taken, zijn bevoegdheid overdragen aan één bestuurder, die steeds ten aanzien van derden de machtiging
door het bestuursorgaan moet kunnen voorleggen.
De bevoegdheid van bovengenoemde personen wordt precies afgebakend door het bestuursorgaan, die
eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijke ingang door het
bestuursorgaan worden ingetrokken.
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden.
Een lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Artikel 15
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en afzetting van de bestuurders;
-de benoeming en afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-de kwijting van de begrotingen en rekeningen;
-de ontbinding van de VZW;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van de VZW in een vennootschap; en
-alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Artikel 16
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de VZW zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de leden er om
vraagt. In dit laatste geval dient het bestuursorgaan binnen de maand gevolg te geven aan het verzoekschrift.
De algemene vergadering moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren
van de rekening van het afgelopen jaar en de begrotingen van het volgend jaar. Deze jaarvergadering zal elk
jaar gehouden worden op een door het bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, binnen de zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Alle leden worden minstens vijftien dagen voor de algemene vergadering bij gewone of aangetekende brief
of per email uitgenodigd op de algemene vergadering. De algemene vergadering wordt gehouden op de dag,
het uur en de plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd
door het bestuursorgaan. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, word op de
agenda gebracht.
De algemene vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig zijn.
Artikel 17
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij éénvoudige meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
In geval van uitsluiting van een lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de VZW, zal de in de
WVV voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Artikel 18
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door
de secretaris of een bestuurder.
TITEL V: INZAGERECHT LEDEN
Artikel 19
Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen, alsook alle
boekhoudkundige stukken van de VZW, alle notulen en beslissingen van de algemene vergadering, van het
bestuursorgaan en van de personen - al dan niet met een bestuursfunctie - die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden.
TITEL VI: BEGROTINGEN-REKENINGEN-CONTROLE
Artikel 20
Het boekjaar van de VZW loop van één januari tot éénendertig december van ieder jaar.
Het bestuursorgaan maakt de rekeningen en begrotingen op en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich bij afzonderlijk stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend, de commissaris.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de WVV vermelde stukken
binnen de vijftien dagen na goedkeuring worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Artikel 21
Indien de VZW op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op de
financiële toestand, op de jaarrekening en op de regelmatigheid vanuit het oogpunt van de WVV en de statuten
van de verrichtingen weer te geven in de jaarrekening, worden opgedragen aan één of meer commissarissen
die worden benoemd door de algemene vergadering.
TITEL VII: INTERN REGLEMENT
Artikel 22
De algemene vergadering beslist over het door het bestuursorgaan voorgestelde intern reglement. Wijziging
aan het intern reglement kunnen worden opgesteld door het bestuursorgaan, doch dienen ter bekrachtiging
kunnen worden voorgelegd aan de algemene vergadering. Bij dit intern reglement mogen, zonder strijdig te zijn
met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle maatregelen worden getroffen in verband met
de aanpassing van de statuten en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de
leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd wat in het belang van de VZW wordt geacht.
TITEL VIII: ONTBINDING-VEREFFENING
Artikel 23
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van de ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 24
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
Cultuurraad van de stad Ronse.
Alle beslissingen betreffende ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en ambt beëindiging
van de vereffenaar(s), de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in
het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemeningsbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL VIII: ALGEMENE BEPALING
Artikel 25
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en toekomstige uitvoeringsbesluiten van toepassing.
BESTUURSORGAANLEDEN
Op de Bijzondere Algemene vergadering van 3 september 2024, samengeroepen door het bestuursorgaan
en waarvoor het vereiste aanwezigheids- en meerderheidsquorum is behaald, verkozen of herkozen de leden
unaniem de volgende nieuwe bestuursleden van het bestuursorgaan.
Verborgh Fabien, 660510-500.39, geboren te Roeselare en wonende te 9600 Ronse, Muziekbosstraat 35,
gaf op 03/09/2024 haar ontslag als bestuurslid.
Van Driessche Marie-Christine, Pierrette, 73.05.18-124.31, geboren te Ronse en wonende te 9600 Ronse,
Rode Broeckstraat 128, gaf op 03/09/2024 haar ontslag als bestuurslid.
Vanderhoydonck Pieter Joannes Y., 79.05.09-105.58, geboren te Mol en wonende te 9600 Ronse, Rode
Broeckstraat 126, gaf op 03/09/2024 zijn ontslag als bestuurslid.
De bestuurders van het nieuwe bestuursorgaan zijn:
Vanderhoydonck Pieter Joannes Y., 79.05.09-105.58, geboren te Mol en wonende te 9600 Ronse, Rode
Broeckstraat 126, werd op 03/09/2024 unaniem herkozen als bestuurslid. Pieter Vanderhoydonck werd unaniem
· aangeduid als voorzitter.
Verhulst Nausika, 79.02.13-022.88, geboren te Kortrijk en wonende te 9790 Wortegem-Petegem,
Zonnestraat 16, werd op 03/09/2024 unaniem verkozen als bestuurslid, Nausika Verhulst werd unaniem
aangeduid als penningmeester. .
De Feyter Myriam Jeanne E., 581128-270.88, geboren te Veurne en wonende te 9600 Ronse, Kapellestraat
: 167, werd op 03/09/2024 unaniem verkozen als bestuurslid. Myriam De Feyter werd unaniem aangeduid als
· secretaris.
Aldus opgemaakt in drie exemplaren en goedgekeurd door minimum 2/3 van de leden de Bijzondere
Algemene Vergadering te Ronse, op 03/09/2024.
-
Pieter Vanderhoydonck,
Voorzitter Picturale VZW