Ondernemingsnr : 0422 073 526
Naam
(voluit) : Den Brand
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Spoorwegstraat 27, 2400 Mol
Onderwerp akte : wijziging statuten
Het blijkt uit een onderhandse akte, opgemaakt op 14 december tweeduizend tweeëntwintig dat bij de
algemene vergadering van de vereniging zonder winstoogmerk "Den Brand", het volgende werd beslist.
1.Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019.
De vergadering beslist om de statuten aan te passen aan het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019. Zij stelt vast dat dit ertoe leidt de huidige statuten volledig te herschrijven en
te vervangen door de volgende tekst.
TITEL I. - Rechtsvorm, naam, zetel, doel duur.
Artikel 1. - Rechtsvorm en naam.
De vereniging wordt opgericht als een "vereniging zonder winstoogmerk" (hierna "VZW"), zoals geregeld
door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019 (hierna "WVV").
De VZW draagt de naam "Den Brand".
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de VZW de volgende gegevens vermelden: 1°)
naam van de VZW, 2°) rechtsvorm, voluit of afgekort 3°) volledig adres van de zetel, 4°)
ondernemingsnummer, 5°) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens de zetel,
6°) in voorkomend geval: het e-mailadres en de website van de VZW en 7°) in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
Artikel 2. - Zetel en duur.
De vereniging is gevestigd te 2400 Mol, Spoorwegstraat 27 gelegen in het Vlaams Gewest.
De raad van bestuur kan de zetel verplaatsen naar gelijk welke plaats binnen het Vlaams Gewest en
hiertoe de overeenstemmende statutenwijziging doorvoeren.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 3. - Belangeloos doel en voorwerp.
Belangeloos doel - De vereniging heeft tot belangeloos doel de oprichting, de inrichting, het beheer en de
leiding van tehuizen en instellingen, die tot dagbesteding, verzorging en huisvesting van volwassenen met een
beperking dienen.
Tevens wil de vereniging volwassenen met een beperking, die nog in een thuissituatie verkeren of
onafhankelijk van het woningaanbod van Den Brand zelfstandig wonen, mobiel of ambulant begeleiden en
ondersteunen in hun woon-, werk- of dagbestedingssituatie.
Voorwerp - Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de vereniging wordt
verwezenlijkt, behoren onder meer in hoofdzaak:
- het aanbieden van een woning en begeleiding via de woon-ondersteuning;
- het aanbieden van individuele begeleiding aan personen met een beperking,
Daarnaast kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel kunnen bijdragen, met inbegrip van bijkomstige
handelsactiviteiten, waarvan de opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het
belangeloos doel.
Zij kan tevens alle goederen, zowel roerende als onroerende, die voor de verwezenlijking van haar doel
nodig zijn, in bezit hebben, zowel in eigendom als in andere zakelijke rechten, alsook beleggingen uitvoeren
en alle daden van beheer en beschikking stellen om haar vermogen te beheren of te vergroten.
Artikel 4. - Levensbeschouwing.
De vereniging gaat uit van een pluralistische levensbeschouwing. Zij staat open voor alle ideologische en
filosofische overtuigingen voor zover deze een democratisch beslissingsproces aanvaarden en bereid zijn aan
alle mensen gelijke kansen toe te kennen.
Anderzijds verwacht de vereniging ook dat cliënten, hun familie en hun vertegenwoordigers zonder enige
afbreuk te doen aan hun eigen levensbeschouwing deze pluralistische visie van de vereniging als leidraad
voor de werking van de vereniging accepteren.
Artikel 5. - Territoriale verspreiding.
De vereniging beperkt haar activiteiten tot het Vlaamse Gewest.
TITEL II. - Leden.
Artikel 6. - Algemene bepalingen inzake leden
De leden worden aangesteld door de algemene vergadering op voordracht van de raad van bestuur. De
algemene vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als lid.
Het aantal leden is onbeperkt doch met een minimum van twaalf (12). Een regionale spreiding van de
leden over het werkgebied wordt nagestreefd.
Zowel fysieke personen als rechtspersonen kunnen lid zijn.
Indien een rechtspersoon lid wordt, met inbegrip van een vereniging zonder winstoogmerk of een
gelijkaardige instelling, dient deze een vaste vertegenwoordiger aan te duiden.
De gemeenten Mol, Herentals en Lier en bij uitbreiding alle gemeenten waar Den Brand een vestiging
heeft, zullen automatisch lid zijn zonder stemrecht en mogen een gemandateerd vertegenwoordiger
afvaardigen.
De leden maken tezamen de algemene vergadering van de vereniging uit en bezitten er volwaardig
stemrecht. Zij hebben voorts alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in het WVV. Leden zijn in die
hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
De leden worden aangesteld voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering in een Intern
reglement beslist dat het lidmaatschap geldt voor een beperkte duur. In dergelijk geval blijven steeds de twaalf
laatst aangestelde leden in functie, zelfs indien de duur van hun mandaat verstreken is.
Personen die aanvaard zijn als lid op basis van een politiek mandaat of functie binnen een bepaalde
publieke of private rechtspersoon of als vertegenwoordiging van een organisatie optreden, verliezen van
rechtswege hun lidmaatschap wanneer zij niet langer de betrokken mandaten of functies bekleden. Ze worden
eventueel vervangen door nieuwe mandatarissen en kunnen de vzw ook niet meer extern vertegenwoordigen.
Artikel 7. - Lidgeld.
De leden betalen in de huidige situatie geen lidgeld. Wel kan de algemene vergadering indien de
omstandigheden dat vereisen, bepalen dat ieder lid gehouden is tot een jaarlijkse bijdrage.
Deze bijdrage wordt bepaald en voorgesteld door de raad van bestuur maar mag nooit hoger zijn dan
duizend euro, gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen van het Koninkrijk van december
tweeduizend en vier.
De bevoegdheid tot het innen van het lidgeld behoort toe aan de raad van bestuur. Mits motivatie kan de
raad van bestuur bijzondere omstandigheden in acht nemen om bepaalde leden voor het geheel of een deel
vrij te stellen van de verplichting tot het betalen van lidgeld.
Artikel 8. - Ontslag.
leder lid kan op ieder ogenblik ontslag nemen met een vooropzeg van drie maanden.
Een verzoek tot ontslag wordt gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, of bij gebrek daaraan,
aan ten minste drie bestuurders, of aan de gedelegeerd bestuurder indien dergelijke functie bestaat.
Het ontslag wordt behandeld en in principe onder voorbehoud aanvaard bij de eerstvolgende raad van
bestuur en bekrachtigd op de eerstvolgende Algemene Vergadering.
De raad van bestuur deelt aan het ontslagnemende lid mee vanaf wanneer het ontslag aanvaard is en
uitwerking neemt. De raad van bestuur kan beslissen dat het ontslag ontijdig is indien het lid een opdracht
waarneemt in de werking van de vereniging. In dergelijk geval kan de raad de aanvaarding van het ontslag
uitstellen uiterlijk tot bij de eerstvolgende gewone jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 9. - Uitsluiting.
Op voorstel van de raad van bestuur, of op verzoek van minstens een vijfde van alle leden, kan de
algemene vergadering bij bijzonder besluit een lid uitsluiten. Hiertoe dienen minstens twee derden van alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, en te beslissen met een meerderheid van twee derden van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Onthoudingen worden niet meegerekend, noch in
de teller noch in de noemer.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. De beslissing tot uitsluiting kan pas worden
genomen nadat de betrokken persoon vooraf werd geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting en werd
gehoord door de algemene vergadering of niet is verschenen of heeft verzaakt aan zijn recht om gehoord te
worden.
Artikel 10. - Geldelijke aanspraken bij ontslag of uitsluiting.
Een lid dat de vereniging verlaat door ontslag of door uitsluiting kan geen rechten laten gelden tot
terugname van een deel of het geheel van het lidgeld of andere bijdragen die hij aan de verenging heeft
verleend.
Hij heeft wel recht op terugname van activa die hij kosteloos of anderszins ter beschikking heeft gesteld,
en waarover een schriftelijke overeenkomst werd opgesteld, mits de terugname niet ontijdig is. In ieder geval
dient de vereniging dergelijke activa terug te geven binnen de drie jaar na de datum waarop het ontslag of de
uitsluiting is vastgesteld. Bij laattijdigheid heeft het lid recht op een vergoeding gelijk aan het dubbel van de
huurwaarde voor de gelopen tijd.
TITEL III. - Toegetreden leden.
Artikel 11. - Algemene bepalingen inzake toegetreden leden.
De raad van bestuur bepaalt de toetredingsvoorwaarden, de uittredingsvoorwaarden voor toegetreden
leden en de wijze waarop zij georganiseerd worden.
Personen die aanvaard worden als toegetreden lid op basis van een politiek mandaat of functie binnen
een bepaalde rechtspersoon, verliezen van rechtswege hun lidmaatschap bij het einde van de betrokken
mandaten of functies.
Toegetreden leden maken wel deel uit van de algemene vergadering, maar zij hebben geen stemrecht in
deze vergadering.
Artikel 12. - Uitsluiting van de toegetreden leden.
Op voordracht van de raad van bestuur beslist de algemene vergadering over de uitsluiting van
toegetreden leden onder dezelfde voorwaarden en procedures als voor de leden. Met het oog daarop wordt
verwezen naar de wet.
De bevoegdheid om leden uit te sluiten komt eveneens toe aan de algemene vergadering van de
toegetreden leden.
TITEL III. - Algemene Vergadering.
Artikel 13. - Samenstelling.
De algemene vergadering is samengesteld uit de leden.
Elk van hen heeft recht op één stem.
Een lid kan zich laten vertegenwoordigen bij volmacht door een ander lid.
leder lid kan slechts drager zijn van maximum twee (2) volmachten.
Mits een lid dit een week vóór de vergadering schriftelijk meedeelt aan de raad van bestuur, heeft hij het
recht zich te laten bijstaan door een raadsman. Hij dient de agendapunten waarbij zijn raadsman hem zal
bijstaan, aan te wijzen. Hij kan per vergadering slechts één raadsman aanduiden.
Artikel 14. - Bevoegdheden.
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn bepaald door de wet en door deze statuten. Zij
omvatten uitsluitend het volgende:
-Het wijzigen van de statuten;
-De benoeming van de bestuurders, het bepalen van hun vergoeding en het intrekken van hun mandaat;
-De benoeming van commissarissen, het bepalen van hun vergoeding en het intrekken van hun mandaat;
-Het verlenen van kwijting en décharge aan de bestuurders en de commissarissen;
-Het instellen van een aansprakelijkheidsvordering lastens de bestuurders of de commissarissen wegens
de foutieve uitoefening van hun mandaat;
-Het goedkeuren van de begroting van het komende boekjaar en van de jaarrekening van het verlopen
boekjaar;
-Het ontbinden van de vereniging, het aanstellen van één of meer vereffenaars, het bepalen van de
vergoeding, en het verlenen van kwijting en décharge;
-Het bestemmen van het actief na ontbinding;
-Het bevestigen van een ontslag van een lid en het opnieuw openstellen van een stoel.
-Het uitsluiten van een lid;
-De omzetting van de vereniging in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-De aanstelling van nieuwe leden;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 15. - Bijeenkomst en quorum
leder jaar worden er in principe twee gewone algemene vergaderingen gehouden, waarvan
één in de loop van de maand november of december en waarin de begroting van het daaropvolgend
boekjaar ter goedkeuring wordt voorgelegd en één in de loop van de maand mei of juni waarin de jaarrekening
van het verlopen boekjaar ter goedkeuring wordt voorgelegd.
De vergadering heeft in principe fysiek plaats op een bepaalde locatie.
In uitzonderlijke omstandigheden kan er online via een vergaderapplicatie worden vergaderd of via
schriftelijke goedkeuringen.
De raad van bestuur kan onder haar verantwoordelijkheid beslissen om slechts één gewone jaarlijkse
algemene vergadering te houden in de loop van de maand mei waarin de begroting van het lopend boekjaar
en de jaarrekening van het voorgaand boekhaar ter goedkeuring wordt voorgelegd.
Om geldig te kunnen vergaderen moet minstens de helft van de leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd
via een volmacht.
De raad van bestuur kan op zijn initiatief steeds een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen. Zij is
daar tevens toe gehouden indien één/vijfde van de leden van de algemene vergadering haar daartoe een
verzoek richt. Zij is gehouden op dit verzoek in te gaan en de vergadering effectief te houden binnen de zes
weken nadat zij van dit verzoek in kennis is gesteld.
Artikel 16. - Oproeping.
De leden, bestuurders en commissarissen worden minstens vijftien dagen vooraf opgeroepen tot de
algemene vergadering per e-mail of bij gewone brief. De oproeping vermeldt de agenda, de plaats, datum en
uur van de vergadering.
De locatie kan bij uitzonderlijke omstandigheden tot het laatste ogenblik nog gewijzigd worden of door een
online vergadering vervangen.
Artikel 17. - Agenda.
De agenda wordt bepaald door de raad van bestuur.
Elk door ten minste één twintigste van de leden aangebracht voorstel dat bij de voorzitter of directie wordt
ingediend, wordt op de agenda gebracht. Dit gebeurt ten laatste tien dagen voor de datum van de algemene
vergadering. De aangepaste agenda wordt aan de leden bezorgd.
De raad van bestuur heeft de macht om naar haar goeddunken de volgorde van de agendapunten te
wijzigen vóór of tijdens de vergadering.
Op de vergadering kunnen geen andere punten worden behandeld dan degene die in de agenda werden
vermeld, tenzij alle leden aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd op de vergadering zelf en daartoe
beslissen met unanimiteit.
Artikel 18. - Meerderheden.
Behoudens bij statutenwijzigingen of bij andere bijzondere gelegenheden die de wet of de statuten
bepalen, worden alle beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en geldig
vertegenwoordigde leden.
Artikel 19. - Notulen.
De secretaris, of degene die de voorzitter van de vergadering daartoe aanwijst, maakt de notulen van de
vergadering op.
Elke vergadering neemt een aanvang met het voorleggen ter goedkeuring van het verslag van de vorige
vergadering.
Het verslag van de vorige vergadering wordt aan alle leden bezorgd ten laatste bij de oproeping voor de
volgende vergadering.
Elk lid kan kosteloos inzage nemen van de verslagen op de zetel van de vereniging.
TITEL V. - Raad van bestuur
Artikel 20. - Samenstelling.
De VZW wordt bestuurd door een raad van bestuur overeenkomstig artikel 9:5 e.v. WVV samengesteld uit
ten minste drie bestuurders. Het aantal bestuurders is bij voorkeur oneven. De regionale spreiding van de
bestuurders over het werkgebied wordt nagestreefd, net als de invulling door zowel mannen als vrouwen. Er
wordt tevens rekening gehouden met verschillende kennis-en ervaringsprofielen
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een periode van vier jaar tenzij de
vergadering anders beslist. Bestuurders zijn telkens herbenoembaar voor een periode van vier jaar.
Zij kunnen op ieder ogenblik en met onmiddellijke ingang worden afgezet door de algemene vergadering
die daarover discretionair en zonder motivatie beslist. leder lid van de raad van bestuur kan zelf ook ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de raad van bestuur. Een bestuurder is verplicht
na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
worden voorzien.
Bestuurders worden na beslissing van de raad van bestuur ontslagnemend bij driemaal onaangekondigde
afwezigheid op de raad van bestuur of algemene vergadering, gebrek aan engagement of niet-ondertekenen
van de ethische code.
Bij aangekondigde afwezigheid kan de raad van bestuur eventueel beslissen tot beeindiging van het
mandaat, indien het bestuurslid minder dan 20% van de vergaderingen van het werkjaar aanwezig is geweest.
Personen die zijn aangesteld als bestuurder op basis van een politiek mandaat of functie binnen een
bepaalde rechtspersoon of vrije organisatie, zijn van rechtswege ontslagnemend bij het einde van de
betrokken mandaten of functies of wanneer de rechtspersoon of vrije organisatie geen deel meer uitmaakt van
de Raad van Bestuur.
In geval van voortijdig openvallen van een bestuursmandaat, kunnen de overblijvende bestuurders een
nieuwe bestuurder coopteren waarvan het mandaat moet worden bevestigd op de eerstvolgende algemene
vergadering.
Het getal van de bestuurders is steeds minstens één minder dan het aantal leden van de algemene
vergadering.
De juiste criteria met betrekking tot het profiel van de bestuurders kunnen worden bepaald in een intern
reglement.
Personen die zijn aangesteld als bestuurder op basis van een politiek mandaat of functie binnen een
bepaalde rechtspersoon, zijn van rechtswege ontslagnemend bij het einde van de betrokken mandaten of
functies.
Overgangsregeling: De bestuurders die bij het goedkeuren en ingaan van deze vernieuwde statuten ter
aanpassing aan de Wet van 2019 deel uitmaken van een van de organen van de vzw starten op 1 januari
2023 een nieuwe termijn van 4 jaar,
Artikel 21. - Werking van de raad van bestuur.
De raad benoemt onder haar leden een voorzitter.
Daarnaast beslist de raad welke functies nog dienen te worden ingevuld.
De raad kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De raad beslist met volstrekte meerderheid.
Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan een andere bestuurder. Een
bestuurder kan maximum twee volmachten houden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of bij diens afwezigheid de bestuurder met de
meeste ancienniteit doorslaggevend.
De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter, of wanneer ten minste één/derde van de
bestuurders erom vragen.
De leden van de raad van bestuur worden tot de vergadering uitgenodigd minstens één week op
voorhand. Deze uitnodiging kan met alle middelen worden uitgevoerd, zowel schriftelijk, mondeling als via
elektronische weg.
Bij de vergadering waar over de begroting wordt beslist, legt de raad van bestuur tevens aan de algemene
vergadering voor welk haar vergaderritme zal zijn voor het boekjaar waarop de begroting van toepassing is.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks
vereisen kunnen de besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders en dit zonder de bijeenroepingstermijn te moeten respecteren.
Schriftelijke besluitvorming veronderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoon-conferentie.
Tevens kan in uitzonderlijke omstandigheden de vergadering online via vergaderapplicaties gebeuren.
Artikel 22. - Bevoegdheid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
De raad van bestuur is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan
derden niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
De raad van bestuur kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. Dergelijke delegatie wordt op
overzichtelijke wijze samengevat in een delegatiematrix, al dan niet onderdeel van het intern reglement.
Artikel 23. - Vertegenwoordigingsbevoegdheid.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders samen, door de raad van
bestuur aangeduid of door de voorzitter en de gevolmachtigd Algemeen Directeur.
De raad van bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
De raad van bestuur kan aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur, het dagelijks
bestuur of delen van het dagelijks bestuur van de vereniging opdragen, inclusief de vertegenwoordiging wat
dat dagelijks bestuur betreft.
De raad van bestuur bepaalt de duur van hun mandaat, de wijze waarop de gevolmachtigden
verantwoording afleggen, hoe hun mandaat eindigt, en hun vergoeding.
De uitvoering van dit artikel wordt geregeld door een intern reglement.
Artikel 25. - Commissarissen.
De vereniging is gehouden één of meerdere commissarissen aan te stellen. Deze worden benoemd door
de algemene vergadering voor een termijn van minimum drie jaar. De aanstelling of herbevestiging van de
commissaris(sen) wordt in de notulen van de Algemene Vergadering mee opgenomen.
Hij/(Zij) ka(u)n(nen) uitsluitend afgezet worden door de algemene vergadering op grond van een wettige
reden.
De commissaris is belast met de controle van de financiële toestand van de vereniging, hij controleert de
statuten en de eventuele richtlijnen van de algemene vergadering.
Artikel 26. - Tegenstrijdig belang.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke, persoonlijke
of familiale aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere
bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten worden opgenomen in de notulen
van de vergadering van de raad van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet
toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de bestuurders een belangenconflict
heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene vergadering. Indien deze de
beslissing goedkeurt, kan de raad van bestuur ze uitvoeren.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Indien de VZW niet (langer) wordt gekwalificeerd als een kleine vereniging volgens de criteria van artikel
3:47, §2 WVV, dient de raad van bestuur daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
te omschrijven en de verantwoording ervan alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de
vereniging op te nemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. De commissaris beoordeelt in een aparte sectie van het verslag op grond van artikel 3:74 WVV
de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 27. - Aansprakelijkheid.
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Ze zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan
in hun opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft wordt opgenomen in de
notulen.
De vzw sluit wel een verzekering Bestuurdersaansprakelijkheid af, die een verregaande claim op het
persoonlijk vermogen van de bestuurders afschermt, voor zover er geen grove en/of onwettelijke daden zijn
gesteld door de respectievelijke bestuurders.
Artikel 28. - Openbaarmaking van de benoeming bevoegdheden van de organen.
De raad van bestuur zorgt voor de openbaarmaking van de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, door neerlegging in het verenigingsdossier, en door
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Deze informatie wordt ook kenbaar
gemaakt in het UBO-register of andere wettelijk verplichte media. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of
de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
De beperkingen van de bevoegdheden van deze personen zijn niet tegenstelbaar aan derden door het
enkele feit dat zij openbaar gemaakt zijn in het Belgische Staatsblad.
TITEL VI. - Begroting, Boekhouding, Jaarrekening.
Artikel 29. - Boekjaar.
Het boekjaar loopt samen met het kalenderjaar, zegge vanaf één Januari tot de daaropvolgende
eenendertig december.
Artikel 30. - Boekhouding, jaarrekening.
De raad van bestuur legt de jaarrekening van het verlopen boekjaar voor aan de algemene vergadering
van het eerstvolgend boekjaar, zoals voorzien in artikel 15.
De algemene vergadering beslist over de aanwending van de winst van het boekjaar.
TITEL VII. - Ontbinding en vereffening.
Artikel 31. - Ontbinding.
De algemene vergadering beslist over het ontbinden van de verening.
Zij duidt één of meer vereffenaars aan en geeft de nodige richtlijnen omtrent de wijze van vereffening. Zij
bepaalt de bevoegdheden en de vergoeding van de vereffenaar.
De vereffenaar ontvangt zijn décharge van de algemene vergadering en rapporteert bij de jaarlijkse
algemene vergadering.
Artikel 32. - Vereffening.
De algemene vergadering beslist over de bestemming van het netto-actief van de vereniging bij haar
vereffening. Het dient toe te komen aan een andere vereniging met een gelijkaardig doel.
TITEL VIII. - Slotverklaring.
Artikel 33. - Woonstkeuze.
Alle leden en organen worden geacht woonstkeuze te doen op het adres waar zij gedomicilieerd zijn.
Indien zij hun domicilie hebben buiten de Europese Unie, dienen zij een woonstkeuze te doen binnen de
Europese Unie.
Indien de vereniging het domicilie van een lid of een orgaan niet kan achterhalen, wordt dit lid of orgaan
geacht zijn woonstkeuze te doen op het adres van de zetel van de vereniging waar alle betekeningen geldig
kunnen worden gedaan.
Artikel 34.
Voor al wat niet geregeld is in deze statuten wordt verwezen naar de wet.
Mol, 14 december 2022;
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.
Wordt hiermee neergelegd:
Een origineel van de notulen van de algemene vergadering.
Persoon bevoegd om de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen:
Jan Verbist, bestuurder.