Ondernemingsnr : 0891771577
Naam
(voluit) : PUBLIUS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Beneluxpark(Kor) 27B
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Arne De Geeter, te Kortrijk (eerste kanton),
die zijn ambt uitoefent in de vennootschap “West Notarissen”, op 16 januari 2024, houdende de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap
“Publius”, met zetel te 8500 Kortrijk, Beneluxpark 27B, ingeschreven in het rechtspersonenregister
Gent (afdeling Kortrijk) onder nummer 0891.771.577, dat met eenparigheid van stemmen de
volgende besluiten werden genomen:
 
-          De vergadering bevestigt de vaststellingen van de bijzondere algemene vergadering van 24
juni 2022 dat de vennootschap beantwoordt aan de definitie van een coöperatieve vennootschap
zoals omschreven in artikel 6:1 §1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
bevestigt de van rechtswege omzetting van:
- de rechtsvorm coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid in coöperatieve
vennootschap;
- het volgestort gedeelte van het vast gedeelte van het kapitaal, op dat ogenblik bedragende
achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”;
- de wettelijke reserve van de vennootschap, op dat ogenblik bedragende éénentwintigduizend
zeshonderdzesendertig euro twee cent (€ 21.636,02), in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening “Statutair onbeschikbare reserves”;
- het volgestort gedeelte van het variabel gedeelte van het kapitaal van de vennootschap, op dat
ogenblik bedragende honderdzevenennegentigduizend zevenhonderdzestig euro zestien cent (€
197.760,16), in een statutair beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten
kapitaal – Andere”.
 
-          De vergadering besluit om:
- het bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), zoals geboekt op de statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, over te
zetten op de beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”;
- het bedrag van éénentwintigduizend zeshonderdzesendertig euro twee cent (€ 21.636,02), zoals
geboekt op de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Statutair onbeschikbare reserves”,
over te zetten op de beschikbare eigen vermogensrekening “Beschikbare reserves”.
Bijgevolg zal in de statuten van de vennootschap opgenomen worden dat de vennootschap geen
statutair onbeschikbaar eigen vermogen heeft.
 
-          De vergadering besluit de door de vennootschap uitgegeven aandelen te hernummeren.
Het aandelenregister zal dienovereenkomstig worden aangepast.
 
-          De vergadering besluit het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van de
vennootschap te wijzigen, uit te breiden en te (her)formuleren en dit zoals bepaald in het
desbetreffende besluit hierna dat een volledig nieuwe tekst van de statuten aanneemt.
 
-          De vergadering beslist om voorlopig geen wijzigingen aan te brengen aan het huishoudelijk
reglement (thans genoemd “intern reglement”) de dato 24 juni 2015.
In toepassing van artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt in de
statuten een verwijzing opgenomen naar het geldende intern reglement.
 
-          Rekening houdend met de inwerkingtreding van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en met de genomen besluiten hiervoor, beslist de vergadering tot herformulering van de
statutaire bepalingen inzake: de rechtsvorm; de zetel; de coöperatieve finaliteit en waarden, het doel
en voorwerp van de vennootschap; het intern reglement; de uitgifte en vorm van aandelen en andere
effecten; de rechten verbonden aan aandelen; de volstorting van aandelen; bijkomende inbrengen en
uitgifte van nieuwe aandelen; de overdracht van aandelen en andere effecten onder levenden en bij
overlijden; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de toelatingsvoorwaarden als
vennoot; het einde van rechtswege aan de hoedanigheid van vennoot; de regeling inzake uittrede en
uitsluiting van een vennoot; de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en
bezoldiging van (dagelijks) bestuurder(s) en commissaris(sen); de bijeenkomst en werking van en
toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het stemrecht; de
winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening, de omzetting, geschillenbeslechting en
netting en dit zoals bepaald in het desbetreffende besluit hierna, dat een volledig nieuwe tekst van de
statuten aanneemt.
 
-          De vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen en dit in overeenstemming met
de voorgaande besluiten, na actualisering van de tekst, alsook na schrapping van alle overbodig
geworden be¬palingen en van alle verwijzingen naar (de artikelen van) het Wetboek van
vennootschappen.
Na elk artikel afzonderlijk te hebben besproken en goedgekeurd, besluit de vergadering dat de
statuten van de vennootschap voortaan zullen luiden als volgt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een coöperatieve vennootschap.
Zij draagt de benaming “PUBLIUS”.
 
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het in een gemeenschappelijk advocatenkantoor uitoefenen van
het vrije beroep van advocaat, alsmede van alle aanverwante activiteiten die verenigbaar zijn met het
statuut van advocaat, zoals onder meer: het geven van advies en bijstand aan overheden; het geven
van advies en bijstand aan ondernemingen, vennootschappen en particulieren; het occasioneel
verstrekken van opleidingen en het geven van lezingen over juridische of gerechtelijke onderwerpen;
het schrijven en laten publiceren van juridische artikels en boeken; het optreden als scheidsrechter,
bemiddelaar of verzoener, als gerechtelijk mandataris, bestuurder of zaakvoerder; het uitoefenen en
uitvoeren van andere gerechtelijke mandaten en opdrachten; de professionele samenwerking en het
bevorderen ervan met andere binnen- en buitenlandse advocaten en andere vrije beroepen. Dit alles
in de meest ruime zin van het woord en voor zover deze activiteiten niet onverenigbaar zijn met de
hoedanigheid van advocaat en gebeuren in conformiteit met de toepasselijke wettelijke en
deontologische regels.
De vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening en voor rekening van
derden, alle roerende, onroerende en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of tot de ontwikkeling ervan kunnen bijdragen, of
die passen in het kader van een voorzichtig beheer van haar vermogen, voor zover deze
werkzaamheden niet onverenigbaar zijn met de hoedanigheid van advocaat en gebeuren in
conformiteit met de toepasselijke wettelijke en deontologische regels.
De vennootschap mag samenwerken met of deelnemen in andere professionele vennootschappen
van beoefenaars van zelfstandige beroepen met hetzelfde of met een aanvullend karakter aan haar
voorwerp, alsook deelnemen in of samenwerken met dezen in het kader van (in-ter)professionele
samenwerkingsverbanden of vennootschappen, voor zover deze werkzaamheden niet onverenigbaar
zijn met de hoedanigheid van advocaat en gebeuren in conformiteit met de toepasselijke wettelijke
en deontologische regels.
Bij de verwezenlijking van het voorwerp zal steeds dienen gehandeld te worden met inachtneming
van de regels van behoorlijke beroepsuitoefening, van de vigerende deontologische regels en
reglementen aangenomen door de Orde van de Vlaamse Balies, van de gedragscode voor de
advocaten van de Europese Gemeenschap, ook die betreffende associaties en/of vennootschappen
van advocaten.
De vennootschap kan bij de uitoefening van het beroep van advocaat uitsluitend handelen door
natuurlijke en/of rechtspersonen die de hoedanigheid hebben van advocaat, erkend als lid van een
Orde van Advocaten, of die in een ander land een hoedanigheid bezitten die gelijkwaardig is met
deze van advocaat en die zich onderwerpen aan de toepasselijke wettelijke en deontologische
regels.
 
Duur
De vennootschap is aangegaan voor onbepaalde duur.
 
Eigen vermogen - inbreng
Het eigen vermogen is vertegenwoordigd door een veranderlijk aantal aandelen.
 
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door  twee (2) of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoot, die steeds lid moeten zijn van de Orde der Advocaten bij de bevoegde Balie, of
die in het buitenland een gelijkaardige, door de bevoegde Balie van de Orde der Advocaten erkende
hoedanigheid bezitten.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering voor een bepaalde of onbepaalde termijn.
De vennoot-bestuurder (natuurlijk persoon) of de vaste vertegenwoordiger van een rechtspersoon-
bestuurder die niet langer vennoot is, is van rechtswege ook ontslagnemend als bestuurder.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Op verzoek
van de vennootschap blijft hij in functie totdat de vennootschap redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien.
De algemene vergadering kan op elk ogenblik, hetzij in een afzonderlijk besluit, hetzij in een
overeenkomst met de betrokken bestuurder, de datum bepalen waarop het bestuursmandaat eindigt
of een vertrekvergoeding toekennen.
De algemene vergadering kan overeenkomstig de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals
hierna bepaald, het mandaat van een al dan niet-statutaire bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
De benoeming van een niet-statutaire bestuurder geschiedt overeenkomstig de aanwezigheids- en
meerderheidsvereisten zoals hierna bepaald.
Behoudens andersluidende overeenkomst, kan de algemene vergadering het mandaat van een niet-
statutaire bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met onmiddellijke ingang
beëindigen.
Zijn als statutaire bestuurder van de vennootschap benoemd:
1/ De besloten vennootschap “DIRK VAN HEUVEN”, met zetel te 8500 Kortrijk, Diksmuidekaai 15,
BTW BE 0889.035.880, RPR Gent (afdeling Kortrijk), met als vaste vertegenwoordiger, de heer Dirk
VAN HEUVEN, wonende te 8500 Kortrijk, Diksmuidekaai 15.
2/ De heer Steve RONSE, wonende te 8300 Knokke-Heist, August Dansestraat 4/4.1.
Het ontslag door de algemene vergadering van een statutaire bestuurder vereist een
statutenwijziging.
De bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan, hierna verder genoemd ‘de raad van
bestuur’.
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, tenzij die waarvoor volgens de wet of
onderhavige statuten de algemene vergadering bevoegd is.
De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter kiezen om de vergadering van de raad van
bestuur voor te zitten. 
Ingeval de voorzitter belet is, of bij niet-benoeming van een voorzitter, wordt de vergadering
voorgezeten door de oudste bestuurder aanwezig op de vergadering.
De raad van bestuur vergadert zo dikwijls als de belangen van de vennootschap dit vereisen, op
uitnodiging van de voorzitter of twee bestuurders. De vergaderingen worden gehouden op de zetel of
op elke andere plaats vermeld in de bijeenroepingen.
De uitnodiging tot de vergadering zal, buiten dringende gevallen in de notulen te rechtvaardigen,
altijd minstens vijf volle dagen vóór de vergadering worden verstuurd. Zij zijn niet vereist wanneer
alle bestuurders erin toestemmen te vergaderen.
De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer de meerderheid van zijn
leden, die volgens de wet aan de stemming mogen deelnemen, tegenwoordig of vertegenwoordigd
is.
Elk belet bestuurder mag per brief, e-mail, elektronisch bericht of elk ander gelijkaardig
communicatiemiddel, aan één zijner collega’s volmacht geven om hem te vertegenwoordigen en in
zijn plaats te stemmen, doch enkel voor zover er steeds minstens twee (2) verschillende personen
kunnen beraadslagen. Geen enkele bestuurder mag echter over meer dan twee stemmen
beschikken, één voor hem en één voor zijn lastgever.
De uitnodigingen tot de vergadering geschieden overeenkomstig artikel 2:32 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen,
behoudens de benoeming van één of meerdere gedelegeerd bestuurders, die een drie/vierden
meerderheid van de stemmen vereist. Blanco en ongeldige stemmen worden niet bij de uitgebrachte
stemmen geteld.
Ingeval van staking van stemmen wordt het besluit niet aangenomen.
Taakverdelingen tussen diverse bestuurders, alsook kwalitatieve of kwantitatieve
bevoegdheidsbeperkingen die in de statuten of door de algemene vergadering bij de benoeming of
naderhand worden opgelegd, zijn niet tegenwerpelijk aan of door derden.
In geval van tegenstrijdig belang zal de raad van bestuur handelen overeenkomstig de wettelijke
bepalingen terzake.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders
worden genomen.
 
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
De raad van bestuur, handelend met de meerderheid van zijn leden, vertegenwoordigt de
vennootschap in en buiten rechte.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, handelend met
de meerderheid van zijn leden, zijn twee bestuurders samen optredend, bevoegd om de
vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Evenwel is één bestuurder, alleen optredend, bevoegd om de vennootschap te vertegenwoordigen in
en buiten rechte, voor de volgende handelingen:
-          handelingen die betrekking hebben op een bedrag lager dan tweeduizend vijfhonderd euro (€
2.500,00);
-          de inschrijving op overheidsopdrachten, en het ondertekenen van alle daartoe vereiste
documenten, zonder beperking van bedrag;
-          overeenkomsten voor juridische dienstverlening onderhandelen en ondertekenen, zonder
beperking van bedrag.
De natuurlijke personen die de vennootschap bij handelingen, en dit zowel in als buiten rechte, ten
aanzien van derden vertegenwoordigen, dienen bij ondertekening van de betrokken handelingen de
naam en hoedanigheid vermelden krachtens dewelke zij optreden.
Het bestuursorgaan mag het dagelijks bestuur opdragen aan een of meerdere personen, al dan niet
bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden zoals bepaald bij hun aanstelling. Het
bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bezoldiging en bevoegdheid.
De vennootschap wordt in al haar handelingen van dagelijks bestuur, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in en buiten rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door de personen belast met
het dagelijks bestuur, alleen of gezamenlijk optredend zoals bepaald bij hun aanstelling, die geen
bewijs van een voorafgaandelijke beslissing van het bestuursorgaan moeten leveren.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vennootschap, als de handelingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van
het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het orgaan dat volgens onderhavige statuten de vennootschap kan vertegenwoordigen, kan
bijzondere lasthebbers van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks van bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De bijzondere
lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft elk jaar plaats op de eerste
vrijdag van de maand juni om achttien uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de
jaarvergadering de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur gehouden.
 
Voorwaarden voor de toelating tot de vergaderingen
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de vennoten, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens drie (3) werkdagen vóór de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
Houders van aandelen die de formaliteiten om tot een algemene vergadering te worden toegelaten
hebben vervuld, worden ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde
agendapunten, tenzij de vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de
betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
De commissaris woont de algemene vergadering bij, wanneer zij beraadslaagt op grond van een
door de commissaris opgesteld verslag.
 
Voorwaarden voor de uitoefening van het stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één (1) stem, behoudens de in de wet voorziene gevallen van schorsing
van stemrecht.
Onverminderd de stemmingen over personen die steeds geheim verlopen, gebeuren de stemmingen
bij naamafroeping of door handopsteken, tenzij de algemene vergadering er met eenvoudige
meerderheid van de uitgebrachte stemmen anders over besluit.
Iedere vennoot kan eveneens zijn stem vooraf schriftelijk uitbrengen. Dit gebeurt aan de hand van
een formulier opgesteld door het bestuursorgaan dat de volgende vermeldingen inhoudt: (1)
identificatie van de vennoot, (2) aantal stemmen waartoe hij gerechtigd is en (3) voor elk besluit dat
overeenkomstig de agenda door de algemene vergadering moet genomen worden de melding “ja”,
“neen” of “onthouding”.
 
Boekjaar
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van elk jaar.
 
Verdeling van de winst – aanleg reserves
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
 
Verdeling van het netto-actief
Het vennootschapsvermogen zal eerst dienen om de schuldeisers te voldoen en de kosten van de
vereffening te dekken.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen,
verdeelt/verdelen de vereffenaar(s) onder de vennoten het liquidatiesaldo.
Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij
voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de
aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een
aanvullende opvraging van stortingen.
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één (1) maand voor de algemene vergadering,
leggen de vereffenaar(s) een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Wanneer een commissaris is benoemd,
controleert hij deze documenten. Aan de termijn van één (1) maand kan worden verzaakt met
instemming van alle vennoten en houders van stemrechtverlenende effecten.
Indien uit de rekeningen waarvan sprake hiervoor, blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen
worden terugbetaald, legt/leggen de vereffenaar(s) vooraleer de vereffening wordt gesloten, het plan
voor de verdeling van de activa onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring
voor aan de ondernemingsrechtbank waar de zetel van de vennootschap is gevestigd. Deze
verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank geldt
niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, vennoten van de vennootschap
zijn en al deze vennoten schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en afstand doen van het
voorleggen van het plan van verdeling.
De algemene vergadering beslist over de goedkeuring van de rekeningen en over de kwijting van de
vereffenaar(s) en, in voorkomend geval, de commissaris, en over de sluiting van de vereffening.
Een ontbinding en vereffening in één akte is slechts mogelijk mits naleving van de wettelijk voorziene
voorwaarden.
De terugname van het resterend actief gebeurt in dat geval door de vennoten zelf.
 
- De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het opmaken,
ondertekenen en neerleggen op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde
tekst der statuten. De hier aanwezige bestuurders stellen de hierna genoemde personen aan als
bijzondere gevolmachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de
plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of
stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen en te dien einde ook alle
stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende medewerkers van
Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 8/A:
1/ Mevrouw Isabelle VANSTEENKISTE;
2/ Mevrouw Aurélie BEYLS;
3/ Mevrouw Camille DUYSBURGH;
4/ Mevrouw Laure VERMEERSCH.
 
 
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Jean-Charles De Witte
Notaris te Kortrijk
                                   
 
 
 
 
 
Tegelijk met deze neergelegd:
- afschrift van de akte
- gecoördineerde statuten
- verslag bestuursorgaan