DGriffieIER
Ondernemingsnr 0440.647.442
Naam
HADEC	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:
Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: Tiegemberg 15
8573 Anzegem
Onderwerp akte : BV(BA): ontbinding
ONTBINDING-VEREFFENING
Uit een proces-verbaal van buitengewone algemene vergadering gehouden voor het ambt van Meester
STEVEN VANDEN DAELEN notaris met standplaats te Zwevegem, de dato 22 oktober 2024 blijkt dat volgende
besluiten werden genomen :
BESLUIT.
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het:
bestuursorgaan op 17 oktober 2024, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, opgesteld,
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan de dato 17 oktober 2024 is een staat van activa en passiva gevoegd
;afgesloten per 31 augustus 2024.
( ... )
BESLUIT
De vergadering besluit de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgemaakt door de:
bedrijfsrevisor, opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van,
vennootschappen en verenigingen brengen wij, Moore Audit BV, kantoorhoudend te Kortrijkstraat 145, 8560.
:Wevelgem, (ondernemingsnummer 0453.925.059), in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit
gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap Hadec BV, over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde.
beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 20 juni 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap Hadec BV, met zetel
te
Tiegemberg 15,	8573 Anzegem (Tiegem), ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0440.647.442, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en:
passiva van de vennootschap Hadec BV, die werd opgesteld volgens het in Belgie van toepassing zijnde.
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met.
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuiteit per 31 augustus 2024 met een
balanstotaal van € 352.068,21 en een negatief eigen vermogen van € - 313.974,73 een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap Hadec BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor de eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere belastingen en taksen die op heden nog niet werden gevestigd of aan de
vennootschap betekend voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren, zijnde de boekjaren
die nog niet door de bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
en de schuldeisers-aandeelhouders wiens vordering op datum van onderhavig verslag niet werd betaald, noch
geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de procedure beschreven in artikel 2:80,
eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van een schriftelijk akkoord tot instemming met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Bepaalde aangelegenheid
Zonder afbreuk te doen aan het hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op de
toelichting bij de staat van activa en passiva waaruit een latente meerwaarde op het aanwezig onroerend
patrimonium van de vennootschap blijkt ten belope van afgerond € 344.000,00.
Overige aangelegenheden
Bovendien willen wij erop wijzen dat er geen roerende voorheffing op de liquidatieboni verschuldigd zal zijn,
gezien de grootteorde van de in het verleden geleden verliezen.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet ten minste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen voor de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgevoerd.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
31 augustus 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen binnen de wettelijke termijnen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat
van activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van
het bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuiteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van
artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit
tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als	-
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.p
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 21 oktober 2024"
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor uiteengezet.
( ... )
BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de bijkomende info van de bestuurder wegens het niet van toepassing zijn
van de gewone vereffeningsprocedure.
Er wordt verzaakt aan de termijn en de formaliteiten voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met betrekking tot de gewone vereffeningsprocedure, en comparant bevestigt voldoende kennis te
hebben van alle rekeningen, stukken en documenten in verband met de ontbinding - vereffening.
De bestuurder, voornoemd, brengt verslag uit over het beheer en het gebruik van de activa van de
vennootschap.
De comparanten verklaren dat de vennootschap 'HADEC' thans geen schulden ten aanzien van derden meer
bezit, of dat de nodige gelden hiertoe werden geconsigneerd.
De comparanten verklaren zich voor zoveel als nodig persoonlijk borg te stellen voor de eventuele later
opduikende passiva.
De comparanten verklaren dat in onderhavige vennootschap geen commissaris is aangesteld.
De comparanten verklaren kennis te hebben van hun individueel onderzoeksrecht, zoals bepaald in artikel
2:100 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, en voormeld onderzoeksrecht te hebben
uitgeoefend.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap.
De comparanten verklaren dat gemelde vennootschap thans reeds feitelijk vereffend werd.
Uitdrukkelijk wordt door de comparanten verwezen naar het artikel 2:80 van het Wetboek van vennoot-
schappen en verenigingen waarin wordt gesteld dat een ontbinding en vereffening in één akte mogelijk is,
aangezien alle aandeelhouders op de vergadering rechtsgeldig aanwezig of vertegenwoordigd zijn en beslissen
met eenparigheid van stemmen, en dat alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te willen acteren dat aan voormelde voorwaarden voldaan
is en dat dienvolgens geen vereffenaar zal worden aangeduid.
De bestuurder zal overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verantwoordelijk zijn,
zowel jegens derden, voor de vervulling van haar taak en aansprakelijk zijn voor gebeurlijke tekortkomingen.
( ... )
BESLUIT.
De comparanten beslissen dat de vereffening is afgesloten en stelt vast dat de vennootschap 'HADEC'
definitief opgehouden heeft te bestaan.
De aandeelhouders nemen kennis van de jaarrekening van het lopend boekjaar afgesloten op heden en
keuren deze goed.
Ten gevolge van de ontbinding nemen de aandeelhouders tenslotte kennis van het ontslag van de bestuurder,
te weten mevrouw Deman Kristel, voornoemd.
De vergadering besluit kwijting te verlenen aan genoemde bestuurder, betreffende de uitoefening van haar
mandaat gedurende het lopende boekjaar.
De vergadering stelt vast dat de aandeelhouders door de uitoefening van de rechten verbonden aan alle
aandelen, gemachtigd zijn het gehele vermogen, zowel actief als passief, van deze vennootschap te ontvangen,
in verhouding tot hun aandelenbezit, wat zij verklaren uitdrukkelijk te aanvaarden, en dat zij voor zoveel als nodig
de goederen in ontvangst nemen en de eventuele schulden in persoonlijke naam ten laste zullen nemen.
De vereffening van de besloten vennootschap 'HADEC' is bijgevolg definitief afgesloten.
De vergadering besluit dat de bescheiden en documenten van de vennootschap gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden door mevrouw Deman Kristel, voornoemd op haar domicilie, thans gevestigd te 8573
Tiegem, Tiegemberg 15.
De sommen en waarden die gebeurlijk zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de
aandeelhouders en waarvan de overdracht hun niet is kunnen gebeuren, zullen worden gestort in de Deposito-
en Consignatiekas.
( ... )
BESLUIT.
De vergadering besluit aan het bestuursorgaan en ondergetekende notaris alle machten te verlenen voor de
uitvoering van de hierboven genomen besluiten, tot coördinatie van de statuten en tot neerlegging van zelfde
overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De besloten vennootschap "Atexio" (ondernemingsnummer: 0745.816.469), met zetel te 8500 Kortrijk, Koning
Leopold I-straat 22, boekhoudkantoor of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw,
de overige fiscale administraties en bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen voor schrapping van de
onderneming.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee zij belast is.
( ... )
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL afgeleverd voor registratie
teneinde neerlegging op de ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk
Tegelijk hiermee neergelegd :
-expeditie van de akte wijziging de dato 22 oktober 2024
-verslag van het bestuursorgaan
-verslag van de bedrijfsrevisor
Notaris STEVEN VANDEN DAELEN
Avelgemstraat, 59/B
ZWEVEGEM	8550