Ondernemingsnr : 0408 004 368
Naam
(voluit) : KONINKLIJKE BELGISCHE MARINE ACADEMIE
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Noordkasteel Oost 6, 2030 Antwerpen
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming bestuurders - Nieuwe statuten VZW
Uittreksel uit Verslag van de bijzondere algemene vergadering d.d. 05 december 2023 gehouden bij Teams
meeting
1/ Ontslag en benoeming van de leden van het bestuursorgaan:
-De vergadering aanvaardt het ontslag als bestuurder en ondervoorzitter van dhr. Van Rompuy Frans;
-De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen dat het bestuursorgaan met ingang van 01 januari
2024 als volgt is samengesteld:
a) Voorzitter:dhr Somers Eduard
b) Ondervoorzitter: dhr Van Schaeren Rowan
c) Secretaris-generaal en penningmeester: dhr Servaty Daniël
d) Leden:
dhr Rosiers Jacques
dhr Koninckx Christiaan
dhr Serruys Michaël
dhr Verstrepen Walter
dhr Blondé Patrick
2/ De vergadering keurt met eenparigheid van stemmen de navolgende nieuwe statuten goed:
Titel I : RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR
Artikel 1.Rechtsvorm en naam
De vereniging heeft de rechtsvorm van een vereniging zonder winstoogmerk in de zin van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen (dit wetboek hierna, samen met zijn uitvoeringsbesluiten het "WVV" of het
"Wetboek" genoemd).
De vereniging draagt de naam "Koninklijke Belgische Marine Academie".
De naam van de vereniging in het Frans is: "Académie royale de Marine de Belgique".
Deze naam moet steeds door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW" worden
voorafgegaan of gevolgd. Bij het gebruik van de Franse benaming wordt de naam van de vereniging
voorafgegaan of gevolgd door "asbl"
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen en andere stukken die uitgaan van de vereniging
zullen de volgende vermeldingen bevatten: (i) de naam, (ii) de aanduiding dat het om een vereniging zonder
winstoogmerk gaat, (iii) het adres van de zetel van de vereniging, (iv) het ondernemingsnummer en (v) het
woord "rechtspersonenregister" of "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
vereniging.
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad
of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft
dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing
van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing
nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vereniging kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II : BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 4.Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloos doel het stimuleren van het onderzoek van de maritieme
wetenschappen alsmede de toepassing ervan en alles te doen wat tot het bereiken van voorgenomen doel
strekt.
Aldus kan de vereniging alle initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dat belangeloos doel
te maken hebben en/of dit belangeloos doel kunnen bevorderen.
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële activiteiten te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het belangeloos doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt
wordt om dit doel te bereiken.
Titel III : Lidmaatschap
Artikel 5. Leden
De vereniging is samengesteld uit werkende leden en toegetreden leden. Gezamenlijk worden zij de leden
genoemd. Wanneer hierna wordt verwezen naar een lid of leden, worden zowel de werkende als de toegetreden
leden bedoeld.
De vereniging kan in voorkomend geval de titel van corresponderend lid en erelid toekennen.
Al de leden, met uitzondering van de corresponderende en de ereleden moeten voldoen aan de door de
vereniging gestelde vereisten .
Het aantal werkende leden mag niet lager zijn dan zes en niet hoger dan vijftig.
Indien het aantal werkende leden tot minder dan zes is gedaald en geen kandidatuurstelling volgt ingevolge
artikel 6 van deze statuten, is het bestuursorgaan gemachtigd en verplicht onverwijld een algemene vergadering
samen te roepen waarbij het bestuursorgaan zelf nieuwe kandidaturen van leden zal voordragen en deze
kandidaturen door een beslissing van de algemene vergadering kunnen worden aanvaard.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de werkende leden en niet aan de toegetreden leden.
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon die door het
bestuursorgaan als zodanig wordt aanvaard omwille van de band die deze persoon met de vereniging heeft.
De toegetreden leden en in voorkomend geval de corresponderende leden en de ereleden kunnen op al de
zittingen van de vereniging worden uitgenodigd.
De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen hen toebedeeld door deze statuten. De
statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden worden
gewijzigd. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden kunnen worden bepaald in een
reglement van inwendige orde.
Het bestuursorgaan houdt een register van de werkende leden bij op de zetel van de vereniging. De
toetreding, uittreding en uitsluiting van werkende leden worden vermeld in het voornoemde ledenregister. De
werkende leden hebben het recht om het ledenregister te raadplegen. Ze richten daartoe een schriftelijk verzoek
aan het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan zal de datum en het tijdstip bepalen waarop het ledenregister kan
worden geconsulteerd.
Alle werkende leden kunnen ook alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen, alsmede alle
notulen en beslissingen van het bestuursorgaan of van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
Artikel 6.Kandidatuurstelling
De kandidaturen tot het lidmaatschap van zowel de werkende als de toegetreden leden worden bij het
bestuursorgaan ingediend, hetzij door de voorzitter van de vereniging, hetzij door één of meer leden van het
bestuursorgaan, hetzij door de kandidaat zelf en dit via enig schriftelijk communicatiemiddel of per e-mail aan
de voorzitter van de vereniging.
De bevoegdheid om nieuwe werkende leden aan te nemen komt uitsluitend toe aan het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan beslist autonoom over elk verzoek tot aanvaarding bij gewone meerderheid. De beslissing
ter zake dient niet gemotiveerd te worden.
Enkel het bestuursorgaan is bevoegd om personen als toegetreden leden, als corresponderende leden of
als ereleden tot de vereniging toe te laten en dit onder de door haar te bepalen voorwaarden. De beslissing kan
discretionair genomen worden en de toelating of weigering dient niet gemotiveerd te worden.
algemene vergadering.
Artikel 7.Lidgelden
Het jaarlijks lidgeld voor de leden is vastgesteld op maximum tweehonderdvijftig euro (250,00 EUR). Het
werkelijke bedrag van het jaarlijks lidgeld van de werkende leden en van de toegetreden leden wordt vastgesteld
door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan de leden desgevallend oproepen om vrijwillig een handgift aan de vereniging te
doen.
De hoedanigheid van werkend lid of toegetreden lid is slechts op definitieve wijze verworven na het betalen
van het jaarlijks lidgeld.
Artikel 8.Verplichtingen van de leden
De leden van de vereniging zijn verplicht:
-Over te gaan tot betaling van de jaarlijkse bijdrage overeenkomstig artikel 7 van deze statuten;
-de statuten en, in voorkomend geval, het reglement van inwendige orde, alsook de besluiten van de
organen van de vereniging, te eerbiedigen en na te leven, en
-de belangen van de vereniging of één van haar organen niet te schaden, op welke wijze dan ook.
De leden verbinden er zich formeel toe om zich in hun gedragingen door de bovengenoemde principes te
laten leiden en geen daden te stellen of na te laten te stellen welke strijdig zijn met het belangeloos doel van de
vereniging of die de vereniging of de principes die zij nastreeft op enige wijze schaden.
Artikel 9.Ontslag, uitsluiting en schorsing van een lid
Het lidmaatschap van leden is van onbepaalde duur.
Het lidmaatschap van een werkend lid of een toegetreden lid eindigt automatisch door (i) het overlijden van
de natuurlijke persoon, (ii) niet tijdige betaling van de jaarlijkse bijdrage overeenkomstig artikel 7 van deze
statuten en dit binnen de maand na de herinnering die hem/haar bij aangetekende brief of e-mail wordt
toegezonden door de voorzitter van het bestuursorgaan, (iii) wanneer het betrokken werkende of toegetreden
lid niet langer voldoet aan de voorwaarden vereist voor het lidmaatschap, of (iv) door uitsluiting van het
betrokken lid.
Het lid dat de vereniging wenst te verlaten, dient zijn/haar ontslag schriftelijk of via elektronische post mee
te delen aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag wordt onmiddellijk effectief na ontvangst van het
schrijven.
Een werkend lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging. Het voorstel tot
uitsluiting zal worden vermeld in de oproeping tot de algemene vergadering. Vooraleer tot de uitsluiting te
besluiten, zal de algemene vergadering het betrokken werkend lid horen.
In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een werkend lid, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen, opgelegd aan de werkende leden in artikel 8 van
deze statuten, op ernstige wijze schendt.
De schorsing zal schriftelijk of per elektronische post door de voorzitter van het bestuursorgaan worden
meegedeeld aan het betrokken werkend lid. Zij kan maximaal zes (6) weken duren, binnen welke termijn de
algemene vergadering moet bijeenkomen om over de uitsluiting van het werkend lid te beslissen. Op deze
bijeenkomst van de algemene vergadering behoudt het betrokken werkend lid al zijn lidmaatschapsrechten.
Besluit de algemene vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van rechtswege de schorsing van
het werkend lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgehad.
Het bestuursorgaan beslist soeverein over de uitsluiting of schorsing van een toegetreden lid, zonder zijn
beslissing te moeten motiveren. Zij zal het betrokken toegetreden lid horen vooraleer over de uitsluiting of
schorsing te besluiten.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten werkende leden of toegetreden leden en de erfgenamen,
rechthebbenden of rechtsopvolgers van het werkend lid of toegetreden lid, hebben geen enkel recht op het
vermogen van de vereniging. Zij kunnen noch de staat, noch rekeningopgaven, noch verzegeling, noch
boedelbeschrijving en evenmin enige teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengen
eisen of vorderen.
Artikel 10.Geen persoonlijke verplichtingen
De werkende leden of toegetreden leden hebben in hun hoedanigheid als werkend lid of toegetreden lid
geen persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de verbintenissen aangegaan door de vereniging.
Titel IV : Algemene vergadering
Artikel 11.Samenstelling en vertegenwoordiging
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden.
De toegetreden leden evenals de corresponderende leden en de ereleden kunnen de vergadering, zonder
stemrecht, op uitnodiging van het bestuursorgaan eveneens bijwonen.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan van de vereniging,
en bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
slechts één (1) ander werkend lid vertegenwoordigen.
Elk werkend lid beschikt over één (1) stem op de algemene vergadering.
Artikel 12.Bevoegdheden van de algemene vergadering
De algemene vergadering bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de onderhavige
statuten.
De algemene vergadering is exclusief bevoegd om te besluiten over:
-een wijziging van de statuten;
-de benoeming en afzetting van de bestuurders en desgevallend, rekeningtoezichthouders en vereffenaars,
en in voorkomend geval, het bepalen van hun bezoldiging (ingeval een bezoldiging wordt toegekend);
-het verlenen van kwijting aan bestuurders en rekeningtoezichthouders en vereffenaars, en in voorkomend
geval, het instellen van een verenigingsvordering tegen de bestuurders;
-de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
-de ontbinding van de vereniging;
-de uitsluiting van werkende leden;
-de omzetting van de vzw in een ivzw, een cooperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door het WVV of door de statuten zijn toegekend aan de algemene
vergadering, vallen onder de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 13.Organisatie van de algemene vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkende
leden er om vraagt. In voorkomend geval wordt de algemene vergadering verplicht bijeengeroepen door de
voorzitter van het bestuursorgaan binnen de éénentwintig (21) dagen na het verzoek daartoe en dient de
algemene vergadering uiterlijk binnen de veertig (40) dagen na dergelijk verzoek te worden gehouden.
Zij moet ten minste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de
jaarrekening van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgend boekjaar, op een door het
bestuursorgaan te bepalen plaats en datum, die voor of op 30 juni van dat jaar valt.
Alle werkende leden worden minstens vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering per gewone brief,
per e-mail of middels enig ander schriftelijk communicatiemiddel uitgenodigd op de algemene vergadering. De
uitnodiging wordt verstuurd door de voorzitter of de secretaris. Ze vermeldt dag, uur en plaats van de algemene
vergadering.
De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de voorzitter. Een twintigste van de werkende
leden hebben het recht om het bestuursorgaan te verzoeken om bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
Indien de algemene vergadering de jaarrekening en/of de begroting moet goedkeuren, worden deze stukken
bij de oproeping gevoegd.
De vergadering kan niet geldig beraadslagen en besluiten over de punten die niet op de agenda vermeld
zijn, behalve wanneer alle werkende leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd zijn en zij met éénparigheid
akkoord gaan de agenda uit te breiden.
Naast de gewone algemene vergadering kunnen bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen
worden bijeengeroepen telkens wanneer de omstandigheden en/of het belang van de vereniging dit vereisen.
De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video-of
teleconferentie en het is de werkende leden toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan
de vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
Artikel 14. Meerderheden en aanwezigheidsquorum
Met uitzondering van de aangelegenheden vermeld hieronder, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid (= de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld voor de berekening van deze
meerderheid) van de aanwezige en vertegenwoordigde werkende leden, mits de meerderheid van de werkende
leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Ingeval op een algemene vergadering niet het vereiste aanwezigheidsquorum wordt bereikt, kan een tweede
algemene vergadering van werkende leden worden bijeengeroepen welke geldig kan beraadslagen en besluiten
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden. De tweede algemene vergadering moet
minstens vijftien (15) dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden. De door de wet of
onderhavige statuten vereiste meerderheid der stemmen blijft onverkort gelden.
In geval van uitsluiting van een werkend lid, van wijziging van de statuten of van ontbinding van de
vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Een bijzondere meerderheid zoals vereist voor een statutenwijziging is ook vereist voor de benoeming van
bestuurders en, in voorkomend geval, het bepalen van hun bezoldiging (ingeval een bezoldiging wordt
toegekend).
Bij staking van stemmen is het ter stemming gelegde niet aangenomen.
bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen.
Artikel 15.Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de voorzitter van het
bestuursorgaan. Ze worden opgenomen in een bijzonder register. Elk werkend lid van de vergadering ontvangt
binnen de maand een afschrift van de notulen.
Titel V : Bestuursorgaan
Artikel 16.Samenstelling van het bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, samengesteld uit minimum vier (4)
bestuurders, die tevens werkend lid dienen te zijn van de vereniging.
De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten
allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de algemene vergadering anders
zou bepalen.
Artikel 17.Duur van het mandaat
De bestuurders worden door de algemene vergadering benoemd, voor een bepaalde duur van vijf (5) jaar.
Dit mandaat is hernieuwbaar. Met het oog op het verzekeren van de continuiteit binnen het bestuursorgaan,
wordt ernaar gestreefd dat niet alle bestuursmandaten tegelijkertijd aflopen.
Het mandaat van een bestuurder eindigt:
-van rechtswege bij verstrijken van de duur van het mandaat;
-van rechtswege bij overlijden van de natuurlijke persoon-bestuurder;
-bij ontslag door de algemene vergadering, die daartoe ad nutum kan beslissen;
-bij schriftelijke of elektronische mededeling van ontslagname, gedaan door de bestuurder en gericht aan
de voorzitter van het bestuursorgaan.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn/haar mandaat of wanneer een
bestuurder vrijwillig ontslag neemt, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te
coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn/haar voorganger, tenzij
de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Artikel 18.Organisatie van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan vergadert minstens vier (4) keer per jaar.
Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. Behalve de voorzitter, kan een andere bestuurder meerdere functies cumuleren. De mandaten
van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris en penningmeester zijn onbezoldigd.
De voorzitter en de ondervoorzitter worden benoemd voor een periode van vijf (5) jaar. Dit mandaat is
hernieuwbaar.
De voorzitter of twee bestuurders roepen het bestuursorgaan bijeen. De oproepingen gebeuren op
schriftelijke wijze (per gewone brief of per e-mail). De oproepingstermijn bedraagt minimum acht (8) dagen,
tenzij ingeval van hoogdringendheid, welke moet worden gemotiveerd in de notulen van de desbetreffende
vergadering van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief bevat de agenda van de vergadering en in bijlage
worden, indien mogelijk, alle stukken toegevoegd welke de bestuurders zullen toelaten om met kennis van
zaken deel te nemen aan de vergadering. De vergadering kan alleen beslissen over punten die in de agenda
zijn opgenomen, tenzij alle bestuurders aanwezig zijn en ermee instemmen dat een punt wordt toegevoegd aan
de agenda.
De vergadering heeft plaats op de zetel van de vereniging of op iedere andere plaats aangegeven in de
oproeping.
De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn/haar afwezigheid wordt hij/zij vervangen door de
ondervoorzitter of bij ontstentenis door de langst benoemde aanwezige bestuurder.
Met uitzondering van de aangelegenheden opgesomd hieronder, kan het bestuursorgaan slechts geldig
beslissen indien tenminste de meerderheid van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit
quorum niet is bereikt, kan een nieuwe vergadering van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen binnen de
tien (10) dagen met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee (2)
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid (=
de helft plus één, onthoudingen worden niet meegeteld) van stemmen. Bij staking van stemmen is het ter
stemming gelegde voorstel niet aanvaard.
ledere bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem/haar op een
vergadering van het bestuursorgaan te vertegenwoordigen. ledere bestuurder kan evenwel slechts één (1)
andere bestuurder vertegenwoordigen.
bestuurders, die bij het al dan niet nemen van deze beslissingen steeds in het belang van de vereniging moeten
handelen:
Ode algemene strategie van de vereniging;
Obenoeming en ontslag van de voorzitter van het bestuursorgaan, en in voorkomend geval, zijn/haar
bezoldiging;
Owijzigingen aan het intern reglement (indien van toepassing);
Conroerende goederen verwerven of vervreemden;
Dvaststelling van het jaarlijks lidgeld van de werkende leden;
Ogoedkeuring van elke uitgave of investering met een impact van meer dan tweeduizend euro (2.000 EUR);
Delke beslissing waarbij een bestuurder een belang heeft dat rechtstreeks of onrechtstreeks tegenstrijdig
kan zijn met het belang van de vereniging;
Dhet aangaan, beeindigen of wijzigen van leningsovereenkomsten en andere financieringsovereenkomst.
De vergaderingen mogen plaatsvinden via moderne telecommunicatiemiddelen, zoals video-of
teleconferentie en het is de bestuurders toegelaten via dergelijke communicatiemiddelen deel te nemen aan de
vergaderingen, voor zover het gehanteerde medium effectieve deelname aan de beraadslaging en
besluitvorming toelaat.
Het bestuursorgaan kan bij éénparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders besluiten. In voorkomend geval
zal de voorzitter, samen met de secretaris een e-mail zenden naar de bestuurders waarin het volgende wordt
opgenomen: (i) de vermelding dat het om een voorstel van beslissing van het bestuursorgaan gaat; (ii) dat,
opdat er een geldige beslissing zou worden genomen, alle bestuurders het voorstel moeten goedkeuren; (iii)
dat het voorstel tot beslissing niet kan worden geamendeerd; (iv) dat alle bestuurders het voorstel tot beslissing
ondertekend (al dan niet elektronisch) moeten terugzenden; (v) de vermelding van de termijn waarbinnen het
ondertekend voorstel tot beslissing moet worden teruggezonden naar de voorzitter. Dit schriftelijk akkoord kan
meegedeeld worden per brief of e-mail.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan worden notulen opgemaakt, die worden ondertekend door de
voorzitter en door de secretaris. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de voorzitter.
Indien een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of verrichting die tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan behoort, dan moet
hij/zij dit mededelen aan de andere bestuurders vooraleer het bestuursorgaan de beraadslaging en
besluitvorming over dat agendapunt aanvat. De bestuurder met het tegenstrijdig belang kan niet deelnemen
aan de beraadslaging en besluitvorming met betrekking tot het betrokken agendapunt en zal de vergaderzaal
verlaten. Deze procedure is niet van toepassing op de gebruikelijke verrichtingen die plaatsvinden aan de
voorwaarden en tegen de zekerheden die gewoonlijk op de markt gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 19.Vertegenwoordiging van de vereniging
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of deze statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging als college in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college (handelend
via de meerderheid van haar leden), wordt de vereniging in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door
twee gedelegeerd bestuurders gezamenlijk optredend.
Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders Het mandaat kan te allen tijde met onmiddellijk ingang worden ingetrokken door het
bestuursorgaan. Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
in al haar handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door één persoon belast met
het dagelijks bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit onder hen moet leveren.
Het bestuursorgaan kan bijzondere volmacht dragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen met betrekking tot bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmacht
dragers verbinden de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn
aan derden.
Titel VI : Financiering - begrotingen - rekeningen - controle
Artikel 20.Financiering
De vereniging kan onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om het voorwerp
van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 21.Jaarrekening en begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekening en begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering. Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de algemene vergadering
zich, bij afzonderlijke stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders.
Het bestuursorgaan draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de toepasselijke regelgeving
vermelde stukken binnen de dertig (30) dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank en/of bij de Nationale Bank van België.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de
leden worden uitgekeerd.
Titel VII : Ontbinding - vereffening
Artikel 22.Ontbinding
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in het WVV. Het voorstel tot
ontbinding van de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkende leden
wordt verzonden.
in geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank,
één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft, zoals vermeld onder artikel 4 van deze statuten. De
algemene vergadering die tot de ontbinding besluit, zal aanduiden aan welke vereniging het vereffeningssaldo
wordt overgedragen. De vereffenaar kan een gemotiveerd voorstel tot bestemming overmaken aan de
algemene vergadering die over de afsluiting van de vereffening beraadslaagt en beslist.
Titel VIII : REGLEMENT VAN INWENDIGE ORDE
Artikel 23.Reglement van inwendige orde
De statuten kunnen verder worden aangevuld en/of geconcretiseerd in een reglement van inwendige orde.
Dergelijk reglement van inwendige orde wordt aangenomen door het bestuursorgaan.
Het reglement van inwendige orde en elke wijziging daarvan wordt aan de leden meegedeeld
overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
Titel IX : ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 24.Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd, tenzij de vereniging er uitdrukkelijk
aan verzaakt.
Artikel 25.Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen waarover niets werd voorzien of
waarvan niet geldig zou zijn afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige statuten, en clausules
die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van het WVV worden geacht niet te zijn geschreven.
Aldus opgesteld te Antwerpen op 07 augustus 2024,
Dhr. Servaty Daniel,
Secretaris-generaal