N° d'entreprise : 0794 148 007
Nom
(en entier) : Befimmo Real Estate Group
(en abrégé) :
Forme légale : Société à Responsabilité Limitée
Adresse complète du siège : Cantersteen 47, 1000 Bruxelles
Objet de l'acte : Délégations octroyées aux départements par l'organe d'administration pour!
les pouvoirs décisionnels et de représentaiton
Décisions de l'organe d'administration du 16 février 2023 :
"DEUXIEME RESOLUTION : Publication de la Délégation de pouvoirs
Sans préjudice des pouvoirs de représentation statutaires, l'Administrateur unique décide d'accorder les
pouvoirs (i) décisionnels et (ii) de représentation repris dans le document en annexe dans le cadre de la
gestion opérationnelle de Befimmo Real Estate Group SRL et de ses filiales actuelles et futures - à
l'exception de Silversquare Belgium SA, Sparks Meeting SRL, et leurs filiales éventuelles.
1.Portée de la Délégation de pouvoirs
1.1 Principe général
En règle générale, les contrats et commandes, à l'exception des engagements spécifiques définis au point
1.2, de plus de 500.000,00 EUR jusqu'à 50 000 000,00 EUR inclus sont valablement signés par une personne
de catégorie B et une personne de catégorie A, agissant conjointement.
Sont entendus par « contrats et commandes » sous le présent point 1.1, tous les contrats et commandes
du département Commercial (en ce compris les mandats de location et les libérations de garanties locatives
locataires), les contrats et commandes du département Building Administration, Business Data & Operations
Budget, Invest (à l'exception des contrats d'acquisition ou de vente de biens immobiliers (y compris les
contrats relatifs à des droits réels sur des biens immobiliers)), Communication, Environment, ESG,
Technology & Data Solutions, Legal Real Estate, Legal Corporate, Accounting, Controlling, HR (excepté les
contrats de travail (interim ou non), Property Management (en ce compris travaux, honoraires, garanties
totales, maintenance, nettoyage, gardiennage, énergie, eau, téléphone, ... ), Project Management (en ce
compris contrats Entreprise Générale, architecture, bureau d'études, ... ) et Workplace Solutions.
1.2 Engagements spécifiques
Par dérogation au principe général défini au point 1.1, les engagements définis ci-après sont valablement
signés par les personnes suivantes, dans les limites fixées ci-après :
a)Tous les contrats et offres relatifs à la mise à disposition de biens immobiliers jusqu'à et y compris
50.000 EUR :
-par une personne de catégorie C et une personne de catégorie C' agissant conjointement
Tous les contrats et offres relatifs à la mise à disposition de biens immobiliers de plus de 50.000 EUR à
2.500.000,00 EUR y compris :
-par une personne de catégorie C ou C' et une personne de catégorie B agissant conjointement
Tous les contrats et offres relatifs à la mise à disposition de biens immobiliers de plus de 2.500.000,00
EUR jusqu'à 50.000.000,00 EUR inclus :
-par une personne de catégorie B et une personne de catégorie A agissant conjointement ;
b)Tous les documents relatifs à la représentation aux Assemblées générales de copropriété :
-par une personne de catégorie B et une personne de catégorie A agissant conjointement ;
c)Toutes les conventions non cash, qui ne peuvent être liées à une autre convention,
- par une personne de catégorie B et une personne de catégorie A, agissant conjointement ;
d) Les documents relatifs aux permis, y compris les régularisations et compléments administratifs
éventuels :
- par une personne de catégorie B ou une personne de catégorie A agissant seule,
2.Liste des personnes autorisées
- Catégorie A :
Chief Executive Officer	Jean-Philip Vroninks
Chief Development Officer	Martine Rorif
Chief Financial Officer	Philippe Berlamont
General Counsel & Secretary General	Aminata Kaké
- Catégorie B:
Stéphane dos Santos	Chief Accountant
Head of Building Administration, Business Data &	Arnaud Opsommer
Operations Budget
Head of Controlling	Vincent Meuiders
Chief Sustainability & Innovation Officer	Mil'Impact SRL (Emilie Delacroix)
Head of Environmental Management	Frederic Tourné
Head of Human Ressources	Florence Weemaels
Head of Investments	Edouard Scarcez
Chief Portfolio Officer	Jemecoh SRL (Olivier De Bisscop)
Petra Sobry	Head of Legal Real Estate
Chief Project Officer	Nicolas Nelis
Head of Property Management	Eric Jambor
Head of Technology & Data Solutions	Jelle Defraye
- Catégorie C':
Senior Contract Manager	Bart Simaey
Senior Contract Manager	Oliver De Wael
- Catégorie C:
Contract Manager	Kurt De Nil
Dagmar Speeckaert	Contract Manager
ainsi que tout nouveau collaborateur qui entrerait en fonction après ce jour dans une des fonctions listées
ci-après, et ce, dès le moment de son engagement.
La présente Délégation de pouvoirs est accordée avec effet ce jour pour une durée indéterminée. Elle
demeure valable jusqu'à sa révocation, laquelle peut être émise à tout moment. En outre, la révocation des
pouvoirs intervient, de plein droit et avec effet immédiat, à l'égard des personnes habilitées en vertu du
présent document dont le contrat de travail ou de prestation de services pend fin, pour quelque cause que ce
soit.
TROISIEME RESOLUTION : Pouvoirs
L'Administrateur unique décide de conférer, à Aminata Kaké, Louise Maes, Marie Waucquez et Celeste
Valenzuela, chacune d'elles pouvant agir seule et avec pouvoir de substitution, tous pouvoirs (i) aux fins
d'accomplir les formalités nécessaires à la publication de la présente Délégation de pouvoirs et (ii) aux fins de
procéder à la traduction de la présente Délégation de pouvoirs en toute langue utile."
Marie Waucquez
Mandataire