Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr : 0786 510 939
Naam
(voluit) : HELIX
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem
Onderwerp akte : Ontslag en benoeming van een bestuurder / Wijziging statuten
De Algemene Vergadering van de VZW HELIX heeft in haar vergadering dd. 4 juli 2024 het ontslag
aanvaard van volgende bestuurder:
Dr. Philip Delcourt, wonende te Sint-Antoniusbaan 71, 2980 Zoersel,
rijksregisternummer 63011101911, geboortedatum 11/01/1963
De Algemene Vergadering van de VZW Helix heeft in haar vergadering dd. 4 juli 2024 de benoeming
goedgekeurd van volgende bestuurder:
Dr. Boudewijn Michielsens, wonende te
De Algemene Vergadering van de VZW Helix heeft in haar vergadering dd. 4 juli 2024 wijziging aan de
statuten goedgekeurd:
STATUTEN
Definities
Ziekenhuis
Algemeen, universitair en categoriaal ziekenhuis, zoals gedefinieerd in de ziekenhuiswetgeving.
Algemeen ziekenhuis
Elk algemeen of universitair ziekenhuis, zoals gedefinieerd in de ziekenhuiswetgeving.
Categoraal ziekenhuis/revalidatieziekenhuis
Elk categoraal/revalidatieziekenhuis, zoals gedefinieerd in de ziekenhuiswetgeving.
Universitair ziekenhuis
Een ziekenhuis dat aangewezen is als universitair ziekenhuis bij ministerieel besluit.
Artikel 1. De Vereniging
Art. 1, sectie 1. Rechtsvorm
De Vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk ('vzw') op grond van de toepasselijke bepalingen in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WW").
Art. 1, sectie 2. Naam
De Vereniging draagt de naam HELIX.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", met nauwkeurige vermelding van het adres van
de zetel, het ondernemingsnummer en het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door
de vermelding van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen.
Art. 1, sectie 3. Zetel
De zetel van de Vereniging is gevestigd op de zetel van het UZA, Drie Eikenstraat 655, 2650 Edegem,
gelegen in de Provincie Antwerpen (Vlaams Gewest).
Het Bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen de Provincie
Antwerpen en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen, inclusief de aanpassing van de statuten ter
zake.
Art. 1, sectie 4. Duur
De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 2. Belangeloos doel en voorwerp
Art. 2, sectie 1. Belangeloos doel
De Vereniging stelt zich tot doel om een duurzaam samenwerkingsverband te creëren, waarbij tussen de
leden afspraken worden gemaakt tot taakverdeling en complementariteit op het vlak van aanbod van dezelfde
basis specialistische zorg, disciplines of sub disciplines, zorgprogramma's en investeringen, om aldus beter te
beantwoorden aan de behoeften van de bevolking en de kwaliteit van de gezondheidszorg te verbeteren. De
basis specialistische zorgopdrachten moeten in elk ziekenhuis kunnen plaatsvinden.
Door de schaalvergroting die het gevolg is van hun samenwerking kunnen de leden hun patiënten de best
mogelijke zorg aanbieden dichtbij huis: alle zorgprogramma's en erkenningen kunnen binnen de Vereniging
worden aangeboden. De regionale positionering in het grootstedelijk gebied Antwerpen garandeert aan alle
patiënten van de leden een vlotte toegankelijkheid voor alle doorgedreven specialisaties van de artsen en
artsensamenwerkingsverbanden binnen de Vereniging.
De Vereniging stelt zich ook tot doel een erkenning te bekomen als locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk
op basis van de specifieke regelgeving ter zake door haar concrete werking, zorgopdrachten en
overlegstructuren te organiseren conform de criteria in de regelgeving.
Art. 2, sectie 2. Voorwerp
Tot de concrete activiteiten waarmee het belangeloos doel van de Vereniging worden verwezenlijkt, behoren
onder meer de realisatie van projecten en uitbating van alle activiteiten verbonden aan, nuttig voor of onderdeel
van de samenwerking tussen de leden, die al dan niet gefaseerd, geheel of gedeeltelijk worden ingebracht door
de leden of opgestart door de Vereniging en dit zowel voor activiteiten van medisch-zorgverstrekkende aard als
van ondersteunend-organisatorische aard.
De Vereniging kan ook alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten door markt- en
ondernemingsactiviteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Met oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de Vereniging ook onbeperkt
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke manier,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen
van private of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen in deze statuten, zal de Vereniging haar belangeloos doel en
voorwerp nastreven op basis van gelijkwaardigheid, pariteit en respect voor de eigenheid en autonomie van de
leden.
Artikel 3. Lidmaatschap
Art. 3, sectie 1. Leden
De Vereniging telt minstens twee (2) Leden.
De voordracht van nieuwe kandidaat-leden moet gebeuren door het Bestuursorgaan aan de Algemene
Vergadering op haar eerstvolgende vergadering.
De beslissing tot aanvaarding als lid wordt genomen bij unanimiteit van de leden op een Algemene
Vergadering, waarop elk lid aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en dit na voorafgaand advies van de
Gemeenschappelijke Medische Raad.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen, na voorafgaand advies
van de Gemeenschappelijke Medische Raad, dat een kandidaat niet wordt aanvaard als lid.
Art. 3, sectie 2. Uittreding
Een lid kan enkel uittreden na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het voornemen tot uittreding,
via een mail met ontvangstbevestiging of een (elektronisch) aangetekend schrijven gericht aan de voorzitter van
het Bestuursorgaan. De uittreding zal ingaan niet eerder dan 2 jaar na de mededeling van het voornemen tot
uittreding, op de eerste dag van het daarop volgende boekhoudkundig jaar.
Gedurende de opzegtermijn is het uittredend lid gehouden bij te dragen tot zijn pro rata-aandeel in de kosten
voor de going concern-werking van de Vereniging.
Art. 3, sectie 3. Schorsing van leden
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die de bepalingen van het intern reglement of de
beslissingen van de organen van de Vereniging niet naleven of die hun bijdrage in de werkingskosten voor het
lopende jaar binnen de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na 15 dagen
volgend op een schriftelijke aanmaning door de voorzitter van het Bestuursorgaan en na voorafgaandelijk advies
van de gemeenschappelijke Medische Raad, tot regularisatie respectievelijk naleving en dit tot zolang er geen
betaling is ontvangen respectievelijk naleving is vastgesteld binnen de drie (3) maanden te rekenen vanaf het
moment van schriftelijke aanmaning door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Ingeval van gebrek aan betaling
en/of naleving, zal conform art. 3, sectie 4. van deze statuten tot uitsluiting van het desbetreffende lid kunnen
worden overgegaan.
Art. 3, sectie 4. Uitsluiting
Als wordt vastgesteld door het Bestuursorgaan of door tenminste 2 leden, dat een lid de bepalingen van het
intern reglement of van het Governance Handvest of de beslissingen van de organen van de Vereniging niet
naleeft of de belangen van de Vereniging schendt, kan de uitsluiting van dit lid worden geagendeerd en beslist
door een Buitengewone Algemene Vergadering in overeenstemming met art. 4, sectie 5., 1. en 2. van deze
statuten.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van de
motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan.
Het lid waarover over uitsluiting moet beslist worden zal niet deelnemen aan de stemming.
Als tot de uitsluiting wordt beslist wordt hierover voorafgaand advies gevraagd van de Gemeenschappelijke
Medische Raad en treedt de uitsluiting in werking vanaf de datum bepaald door de Algemene Vergadering die
tot uitsluiting heeft beslist.
Art. 3, sectie 5. Rechten op activa van de Vereniging
Onverminderd het bepaalde in artikel 9 van deze statuten kan geen enkel lid bij uittreding of uitsluiting enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de Vereniging op grond van de enkele hoedanigheid van
lid.
Art. 3, sectie 6. Inbreng, lidmaatschapsbijdrage en kostenbijdrage
De leden betalen jaarlijks een lidmaatschapsbijdrage die nooit meer kan bedragen dan 100.000 euro per
jaar en een bijdrage in de werkingskosten van de Vereniging op basis van een begroting goedgekeurd in de
Algemene Vergadering en volgens een verdeelsleutel vastgesteld door het Bestuursorgaan.
In geval van uittreding of uitsluiting van een lid heeft het lid geen recht op terugname van zijn inbreng, in
geld of in natura, noch van zijn bijdragen in de werkingskosten.
Artikel 4. De Algemene Vergadering
Art. 4, sectie 1. De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden, zijnde alle ziekenhuizen. Elk lid heeft 1 stem.
Elk lid/ziekenhuis wordt vertegenwoordigd door de CEO en 2 bestuurders, de Hoofdarts en de Voorzitter
van de Medische Raad van het respectievelijke ziekenhuis.
Art. 4, sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen, mits uitnodiging door het Bestuursorgaan of de voorzitter van het Bestuursorgaan, de
Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich tot de Algemene vergadering richten.
Art. 4, sectie 3. Bevoegdheden
De volgende bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1.de wijziging van de statuten op voordracht van het Bestuursorgaan;
2.de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
6.de ontbinding van de vereniging;
7.de uitsluiting van een lid;
8.de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
10.de aanwijzing van de onafhankelijke bestuurder zoals beschreven in artikel 5 sectie 1 (1.) van deze
statuten;
11.de opmaak, de goedkeuring en de aanpassing van het Governance Handvest van de Vereniging dat de
principes van bevoegdheidsverdeling beschrijft tussen de Vereniging enerzijds en de individuele leden
anderzijds, met respect voor de autonomie van elk ziekenhuis en binnen de grenzen van de toepasselijke
wetgeving, na advies van de Gemeenschappelijke Medische Raad;
12.de aanvaarding van nieuwe leden zoals voorzien in artikel 3 sectie 1, 3de lid;
13.het nemen van beslissingen en verrichten van alle handelingen betreffende de samenwerking tussen de
universitaire/algemene ziekenhuizen-leden en revalidatieziekenhuizen.
Art. 4, sectie 4. Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de gewone Algemene vergadering worden gehouden tijdens het tweede
kwartaal van ieder kalenderjaar en alleszins binnen zes maanden na het afsluiten van ieder boekjaar, op de
maatschappelijke zetel van de Vereniging of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per e-
mail en/of per (elektronisch) aangetekende brief op de contactgegevens die het lid daarvoor laatst heeft
opgegeven aan de secretaris.
Bijeenkomsten in een Bijzondere of Buitengewone Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
na collegiale beslissing van het Bestuursorgaan of op verzoek van een lid, ingediend bij de voorzitter van het
Bestuursorgaan. De uitnodiging voor de Bijzondere of Buitengewone Algemene vergadering wordt minstens 15
dagen voorafgaand aan de datum van de vergadering naar alle leden verstuurd per e-mail en/of per
(elektronisch) aangetekende brief op de contactgegevens die het lid daarvoor laatst heeft opgegeven. De
Algemene Vergadering moet uiterlijk gehouden worden 40 dagen na ontvangst van het verzoek.
De oproepingen voor de vergaderingen worden door de voorzitter van het Bestuursorgaan of in zijn
afwezigheid door de ondervoorzitter van het Bestuursorgaan ondertekend. Aan de oproeping wordt een ontwerp
van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. Agendapunten worden minstens 15 dagen op
voorhand aan de voorzitter bezorgd, in functie van het opstellen van de agenda en de uitnodiging.
Art. 4, sectie 5. Quorum en stemming
1.Om geldig te kunnen beraadslagen moeten alle leden/ziekenhuizen aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Volgende exclusieve bevoegdheden van de Algemene vergadering vereisen een beraadslaging in een
Buitengewone Algemene Vergadering waarop alle leden (met uitzondering van b) beslissing tot uitsluiting van
een lid) aanwezig zijn:
a)de wijziging van de statuten, inclusief een doelwijziging;
b)de beslissing tot uitsluiting van een lid;
c)de benoeming en het ontslag van bestuurders;
d)de opmaak, de goedkeuring en de aanpassing van het Governance Handvest van de Vereniging op
voordracht van het Bestuursorgaan.
Ingeval op de eerste vergadering voormeld aanwezigheidsquorum niet gehaald wordt, kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen,
ongeacht het aantal aanwezige leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste
vergadering worden gehouden en uiterlijk binnen 60 dagen na de eerste vergadering.
2.Beslissingen worden steeds genomen bij unanimiteit van de stemgerechtigde leden.
3.Bij beslissing tot uitsluiting van een lid moeten alle leden - met uitzondering van het uit te sluiten lid -
aanwezig zijn, zie artikel 3, sectie 4 uitsluiting. Het betrokken lid kan niet aan de stemming tot uitsluiting
deelnemen.
4.De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de
helft van de leden die vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Bij stemming over personen (bv.
benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de stemming altijd geheim zijn. het
Bestuursorgaan kan autonoom beslissen om de stemming bij stembrief te organiseren. De beraadslaging en de
stemming zijn vertrouwelijk.
5.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister. Derden kunnen kennis krijgen van de
beslissingen van de algemene vergadering op de bij wet voorziene wijze.
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
Art. 5, sectie 1. Samenstelling Bestuursorgaan
1.De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan samengesteld uit minstens 16 bestuurders, te
weten:
-3 bestuurders van elk lid, erkend als algemeen ziekenhuis, waarvan de CEO van elk lid/algemeen
ziekenhuis van ambtswege en waarvan 1 bestuurder voorgedragen door de Medische Raad van elk
lid/algemeen ziekenhuis, plus
-1 onafhankelijk Bestuurder.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering.
Minstens een derde van de leden van het Bestuursorgaan beschikt over een expertise in gezondheidszorg.
Het Bestuursorgaan telt minstens één onafhankelijke bestuurder. Een kandidaat onafhankelijke bestuurder
wordt door de 15 andere bestuurders voorgedragen aan de Algemene Vergadering met het oog op benoeming.
De onafhankelijke bestuurder wordt benoemd door de Algemene Vergadering voor een periode van 3 jaar,
maximaal 3 maal verlengbaar.
Het Bestuursorgaan telt minstens één arts die geen ziekenhuisarts is in een van de ziekenhuizen uitgebaat
door de leden.
Op de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden als waarnemer uitgenodigd:
-de voorzitter van de Gemeenschappelijke Medische Raad;
-de voorzitter van het College van Hoofdartsen en
-ingeval van toetreding van een revalidatieziekenhuis als lid van de Vereniging, een vertegenwoordiger van
dat revalidatieziekenhuis.
2.De verkiezing van de functies van voorzitter en ondervoorzitter gebeurt door het Bestuursorgaan. Zij
vervullen de taken die horen bij hun functie zoals omschreven in deze statuten, in het intern reglement en ter
gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel per functie. De voorzitter
en ondervoorzitter zijn geen bestuurder in hetzelfde algemeen ziekenhuis.
3.De bestuurders kunnen worden ontslagen door de Algemene Vergadering beraadslagend en beslissend
zoals beschreven in artikel 4, sectie 5 van deze statuten.
leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter
van het Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Een bestuurder voorgedragen door een lid wordt geacht van rechtswege ontslagnemend te zijn in geval van
beëindiging van zijn functie in het ziekenhuis, respectievelijk in geval van uittreding of uitsluiting van het
desbetreffende ziekenhuis en dit vanaf de datum van beëindiging van de functie respectievelijk inwerkingtreding
van de uitsluiting of de uittreding.
4.De Algemene Vergadering beslist over de al dan niet bezoldiging of onkostenvergoeding van bestuurders.
1.Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van de doeleinden en de activiteiten van de Vereniging, met uitzondering van die handelingen
waarvoor volgens de vzw-wetgeving of deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is en met
eerbiediging van hetgeen is bepaald in het Governance Handvest van de Vereniging.
In het bijzonder is het bestuur/beheer van de Vereniging, na erkenning als locoregionaal klinisch
ziekenhuisnetwerk en overeenkomstig hetgeen is bepaald overeenkomstig het Governance Handvest van de
Vereniging, bevoegd voor onder meer:
1)het bepalen van de strategie voor het aanbod aan locoregionale zorgopdrachten;
2)de coördinatie van het aanbod aan algemene en gespecialiseerde zorgopdrachten tussen de
ziekenhuizen van het locoregionaal klinisch netwerk;
3)de toegankelijkheid van alle locoregionale zorgopdrachten waarborgen aan alle patiënten die de betrokken
ziekenhuiszorg nodig hebben;
4)de keuze van de referentiepunten voor supra-regionale zorgopdrachten buiten het locoregionaal klinisch
sluiten van	ziekenhuisnetwerk,	het	maken van verwijs- en	terugverwijsafspraken en het
samenwerkingsovereenkomsten met deze referentiepunten;
5)het formuleren van een opnamebeleid voor het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk waardoor onder
meer wordt gegarandeerd dat de patiënt de zorg ontvangt die aan zijn behoeften is aangepast;
6)het formuleren van taak- en werkafspraken met inbegrip van verwijs- en terugverwijsafspraken voor de
zorg van de patiënten binnen het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk met het oog op de zorgcontinuïteit
binnen het locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk;
7)het vaststellen van schriftelijke afspraken over het ter beschikking stellen van middelen, waaronder
financiële middelen, noodzakelijk voor de uitvoering van de opdrachten van het locoregionaal klinisch
ziekenhuisnetwerk;
8)het overleg plegen omtrent de aangelegenheden die de ziekenhuizen die deel uitmaken van het netwerk
op netwerkniveau voor discussie voorleggen;
9)de benoeming en modulering van de functie van netwerkhoofdarts;
10) de voordracht van nieuwe leden van de Vereniging;
11)het te gepasten tijde voorbereiden, in overleg met de relevante belanghebbenden, van de nodige
procedures voor aanstelling respectievelijk oprichting van de functies respectievelijk instanties vereist voor het
functioneren als erkend locoregionaal klinisch ziekenhuisnetwerk, waaronder de netwerkhoofdarts(en) en de
Medische Raad op het niveau van het netwerk.
12)het toezien op de naleving en uitvoering van de beslissingen genomen door het Bestuursorgaan mits de
nodige procedures van rekenschap en verantwoording.
13)De opmaak van een intern reglement.
2.Het Bestuursorgaan kan comités, werkgroepen, commissies of overlegorganen oprichten met
adviesbevoegdheid. het Bestuursorgaan wint advies in van de Medische Raad van HELIX en betrekt de
Medische Raad bij zijn besluitvorming zoals wettelijk voorgeschreven.
3.Financiële Commissie RvB - Gemeenschappelijke Medische Raad en
Strategisch Medisch Comité (SMC)
Teneinde de financiële transparantie te garanderen wordt, zoals bepaald in de wet op de ziekenhuizen, een
Financiële Commissie van het Bestuursorgaan en de Gemeenschappelijke Medische Raad opgericht en een
Strategisch Medisch Comité (SMC) geïnstalleerd.
Dit SMC bestaat uit de CEO, de Hoofdarts en de Voorzitter van de Medische Raad van elk lid/Algemeen
Ziekenhuis.
Een vertegenwoordiger van een desgevallend als lid toegetreden revalidatieziekenhuis, zal op de
vergaderingen van het SMC als waarnemer worden uitgenodigd.
4.Gemeenschappelijke Medische Raad (GMR)
In een eerste periode, zoals door de wet bepaald, wordt de Gemeenschappelijke netwerk Medische Raad
samengesteld uit 2 vertegenwoordigers vanuit elke Medische Raad van de leden/algemeen ziekenhuizen.
Bij toekomstige rechtstreekse verkiezing van de Medische Raad worden voorafgaand aan elk lid/algemeen
ziekenhuis evenveel mandaten toegewezen. Deze worden dan per lid/algemeen ziekenhuis ingevuld in functie
van de rangschikking van de verkozen kandidaten van dat lid/algemeen ziekenhuis.
Als het door de wetgever bepaalde aantal mandaten niet verdeeld kan worden, zodat elk algemeen
ziekenhuis over evenveel mandaten beschikt, zal hierover met de bestaande netwerk Medische Raad voor de
verkiezing van de nieuwe netwerk Medische Raad een verdeling/oplossing worden afgesproken, die zo veel
mogelijk met de pariteit tussen de individuele ziekenhuizen rekening houdt.
De Voorzitter van de Medische Raad van een desgevallend als lid toegetreden revalidatieziekenhuis, zal op
de vergaderingen van de Gemeenschappelijke Medische Raad als waarnemer worden uitgenodigd.
5.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal Bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
6.Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan een of meerdere
derden, niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan. Dergelijke delegatie wordt
overzichtelijk samengevat in een delegatiematrix, al dan niet onderdeel van het intern reglement.
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de Vereniging in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan, kan de Vereniging
enkel rechtsgeldig in en buiten rechte vertegenwoordigd worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan
samen met een andere bestuurder.
Het Bestuursorgaan kan gevolmachtigden aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor
bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de
Vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenstelbaar zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Art. 5, sectie 4. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter per mail minstens 10 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering. De agenda wordt samengesteld door de Voorzitter. Elke
bestuurder kan vragen om agendapunten toe te voegen mits tijdig verzoek aan de Voorzitter, minstens 11 dagen
voor de geplande vergadering.
2.Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de Voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
Ondervoorzitter zoals bepaald in het intern reglement. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
Vereniging of in elke andere plaats vermeld in de oproeping.
3.Om geldig te beraadslagen en te stemmen moet twee derde van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de vergadering van het Bestuursorgaan. Bovendien moet er voor een rechtsgeldige
besluitvorming van elk lid/algemeen ziekenhuis een bestuurder aanwezig zijn tijdens de beraadslaging en de
stemming. Beslissingen worden genomen in consensus.
4.Een bestuurder kan een, al dan niet imperatieve, volmacht geven aan 1 andere bestuurder. Een
bestuurder kan maximum 1 volmacht houden.
5.Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister.
6.Agenda van het Bestuursorgaan wordt voorafgaandelijk bezorgd aan de Voorzitter van de Medische Raad
van elk lid en aan de Voorzitter van het College van Hoofdartsen.
7.Het goedgekeurd verslag van het Bestuursorgaan wordt bezorgd aan alle leden van het Bestuursorgaan,
de Voorzitter van het College van Hoofdartsen, de Voorzitter van de netwerk Medische Raad en de Voorzitters
van de Medische Raad en de Hoofdartsen van elk lid.
8.De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord, eventueel
via email, van de bestuurders en dit zonder de bijeenroepingstermijn voorzien onder punt 1 te moeten
respecteren.
Art. 5, sectie 5. Tegenstrijdig belang
Als een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met het belang van de Vereniging, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
Bestuursorgaan een besluit neemt.
De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
Het Bestuursorgaan volgt de wettelijke procedure voor notulering en, desgevallend, opname in het
jaarverslag of mededeling aan de commissaris.
Art. 5, sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de Vereniging te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt, met oog op hun tegenstelbaarheid aan derden,
openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te
Antwerpen, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad conform de
bepalingen van de wet.
Artikel 6. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de Vereniging.
Tegenover de Vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van (dagelijks) Bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen deel
hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het Bestuursorgaan.
Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Artikel 7. Toezicht door een commissaris
De Algemene Vergadering benoemt een commissaris conform de bepalingen van artikel 3:47 WVV of
specifieke reglementering ter zake.
Artikel 8. Financiering en boekhouding
Art. 8, sectie 1. Financiering
De Vereniging zal onder meer worden gefinancierd door inbrengen om niet van de leden, subsidies,
toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, Jegaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van de
Vereniging te ondersteunen als voor ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de Vereniging middelen verwerven op elke andere manier die niet in strijd is met de wet.
Art. 8, sectie 2. Boekhouding
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint op het ogenblik dat
de Vereniging rechtspersoonlijkheid zal hebben en eindigt op 31 december 2022.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke wetgeving voor vzw's,
ziekenhuizen en ziekenhuisnetwerken en de daaruit volgende uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier gehouden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Antwerpen overeenkomstig het bepaalde in de toepasselijke vzw-bepalingen in het
WVV. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
het bepaalde in het WVV en de desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar voor goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene vergadering. Een ontwerp van begroting wordt voor goedkeuring voorgelegd aan een
Algemene Vergadering gehouden uiterlijk in de laatste maand van het boekjaar dat voorafgaat aan het boekjaar
waarop de begroting betrekking heeft.
Artikel 9. Ontbinding
De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen voor bespreking van voorstellen voor de ontbinding
van de vereniging op verzoek van het Bestuursorgaan of op verzoek van één van de leden. De samenroeping
en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist voor
een doelwijziging zoals bepaald in deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de Vereniging
steeds dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig de toepasselijke vzw-bepalingen in het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering een vereffenaar
of een college van vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Buitengewone Algemene Vergadering over de finale
bestemming van het netto-actief van de Vereniging dat pro rata van hun inbreng in de Vereniging tijdens de
laatste vijf jaar moet worden verdeeld onder de Ziekenhuis-leden conform de beslissing van de Algemene
vergadering.
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd op
de griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde in het WWV
en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
Dr. Joost Baert
Voorzitter Algemene Vergadering van de VZW HELIX
Ondervoorzitter Bestuursorgaan van de VZW HELIX
Geert Smits
Ondervoorzitter Algemene Vergadering van de VZW HELIX
Voorzitter Bestuursorgaan van de VZW HELIX