Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendtjesfarm
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8980
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zonnebeke (Passendale)
Potegemstraat 1
De ondergetekenden,
DEVRIENDT JOHAN, Potegemstraat 1 – 8980 Zonnebeke (Passendale)
HOOGMEIERIJ DEVRIENDT – OSTYN COMMV LO, met maatschappelijke zetel te 8980 Zonnebeke
(Passendale), Potegemstraat 1 en ondernemingsnummer 0644.958.938, vertegenwoordigd door haar vast
vertegenwoordiger OSTYN NANCY, wonende te 8980 Zonnebeke (Passendale), Potegemstraat 1
VRIENDJESPACK BV, met maatschappelijke zetel te 8980 Zonnebeke (Passendale), Potegemstraat 1 en
ondernemingsnummer 0769.618.091, vertegenwoordigd door haar vast vertegenwoordiger DEVRIENDT JOHAN,
wonende te 8980 Zonnebeke (Passendale), Potegemstraat 1
zijn overeengekomen op 1 juli 2021, om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch
Staatsblad van 4 april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk “ VRIENDTJESFARM “ op te richten waarvan
de statuten als volgt luiden:
OPRICHTING
STATUTEN
Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
 De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk. De naam is VRIENDTJESFARM.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2. Zetel
 De zetel wordt gevestigd in het Vlaams Gewest. Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen
België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de
maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze
beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
 De vereniging heeft als belangeloos voorwerp:
Het ter beschikking stellen van personeel aan haar leden. Ze vormt een werkgeversgroepering.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de vereniging worden verwezenlijkt, behoren onder
meer:
- het aanwerven van personeel
- het ter beschikking te stellen van het personeel ten behoeve van de leden van deze werkgevergroepering
0771386956
overeenkomstig de artikelen 186 e.v. van Wet van 12 augustus 2000  houdende sociale, budgettaire en andere
bepalingen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.
Artikel 4. Duur
 De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde worden ontbonden.
Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
Het aantal leden van de vereniging is niet beperkt. Het kan niet minder bedragen dan 2. De oprichters zijn de
eerste leden. De vereniging zal op de zetel van de vereniging een register van de leden bijhouden
overeenkomstig het artikel 9:3 § 1 van het WVV. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het register van de leden
wordt gehouden in elektronische vorm.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
De algemene vergadering van de leden beslist over de toelating als lid van de vereniging. Daartoe, moet een
kandidaat - lid een gemotiveerd verzoek tot het bestuursorgaan richten, bij aangetekende brief met de aanduiding
van de naam, voornamen, en woonplaats. De aanvraag moet kaderen binnen het doel en voorwerp. Binnen de 8
dagen na de ontvangst van dit bericht, moet het bestuursorgaan de algemene vergadering van leden
bijeenroepen om te beslissen over het verzoek. Binnen acht dagen nadat de algemene vergadering van de leden
is bijeengekomen en een besluit genomen heeft, betekent het bestuursorgaan aan het kandidaat – lid het
antwoord op zijn verzoek bij aangetekende brief. De algemene vergadering van de leden kan het verzoek
weigeren, zonder motivering. Tegen de weigering van een goedkeuring staat geen beroep op de rechter open.
Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
 §1. Elk lid van de vereniging is vrij om uit te treden mits een vooropzeg van 3 maanden.
§2. In het geval van het overlijden, het faillissement, het kennelijk onvermogen, de vereffening of de
onbekwaamverklaring van een lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege geacht uit te treden.
§3. Een uittredend lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§4. Een uittredend lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 8. Uitsluiting
§1. De vereniging kan, op voorstel van het bestuursorgaan, een lid uitsluiten zonder dat dit besluit gemotiveerd
moet worden.
§2. Alleen de algemene vergadering van de leden is bevoegd om een uitsluiting uit te spreken. De uitsluiting
moet worden aangegeven in de oproeping.
§3. Het lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet worden gehoord op de algemene vergadering van de leden.
§4. De uitsluiting kan slechts door de algemene vergadering van de leden worden uitgesproken met de naleving
van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
§5. Het bestuursorgaan deelt het besluit tot de uitsluiting binnen vijftien dagen mee aan het betrokken lid per e-
mail op het door hem aan de vennootschap gecommuniceerde e-mailadres. Heeft het lid ervoor gekozen om per
post met de vennootschap te communiceren, dan wordt het besluit hem per aangetekende brief meegedeeld.
§6. Een uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de vereniging en kan zijn inbreng en zijn betaalde
bijdragen niet terugvorderen;
§7. Een uitgesloten lid kan geen overzicht, rekenschap, zegellegging of inventaris eisen of vragen.
Artikel 9. Ledenbijdragen
Er kan een jaarlijkse bijdrage gevraagd worden aan de leden indien de algemene vergadering dit zo zou
beslissen. Zij verstrekken aan de vereniging de actieve bijdrage van hun capaciteiten en toewijding.
BESTUUR – CONTROLE
 Artikel 10. Samenstelling van het bestuursorgaan
 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is voorgeschreven en ten hoogste uit 5 leden. De
algemene vergadering van de leden kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder de opgave van
redenen met onmiddellijke ingang beëindigen. Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de
uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering van de
leden die heeft beraadslaagd over de herverkiezing. Ieder lid van het bestuursorgaan kan zelf ontslag nemen
door een loutere kennisgeving aan het bestuursorgaan. Het ontslagnemend lid kan zelf het nodige doen om de
beëindiging van het bestuursmandaat aan derden tegen te werpen. Een bestuurder is verplicht na het ontslag
verder de opdracht te vervullen totdat in de vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.Wanneer de
plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering van
de leden het recht een nieuwe bestuurder te benoemen.
Artikel 11. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest uit zijn midden een voorzitter. Het bestuursorgaan kan ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris benoemen. Indien de voorzitter verhinderd is, wordt de voorzitter vervangen
door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid wordt door
de collega-bestuurders, of bij gebrek aan overeenstemming, door de oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien de voorzitter verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de secretaris of bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer deze verhinderd zijn,
door een andere bestuurder die aangeduid wordt door de collega-bestuurders.
Artikel 13. Besluitvorming van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is. Elke bestuurder kan aan één van zijn collega-bestuurder een volmacht
verlenen om deze bestuurder te vertegenwoordigen op een bepaalde vergadering van het bestuursorgaan en om
er in de plaats van deze bestuurder te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt dan
geacht aanwezig te zijn. Het bestuursorgaan kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over
aangelegenheden die niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering van het bestuursorgaan
aanwezig zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer in de Notulen/
Verslag geen bezwaar werd gemaakt. De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij een
eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
 De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt het voorstel verworpen.
Artikel 14. Notulen van het bestuursorgaan
De besluiten van het bestuursorgaan worden weergegeven in de Notulen/ Verslag, die worden ondertekend door
de voorzitter van de vergadering van het bestuursorgaan en de bestuurders die erom verzoeken. De Notulen/
Verslag worden bewaard in een bijzonder register. De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk
zijn uitgebracht, worden aan de Notulen/ Verslag gehecht. Alle afschriften en uittreksels van de Notulen/ Verslag
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan,
overeenkomstig het artikel 15, §2 van deze statuten.
Artikel 15. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 §1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot de
verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen of deze statuten alleen de algemene vergadering van de leden bevoegd is.
§2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Hij/zij
moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
 De algemene vergadering van de leden beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
van de leden, beslissend met absolute meerderheid van stemmen, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding. Deze vergoeding wordt geboekt op de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en
verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan die de titel draagt/ dragen
van ‘Gedelegeerd bestuurder’. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en
verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur. Het bestuursorgaan kan een gedelegeerd
bestuurder als gedelegeerd bestuurder op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
 Wanneer het door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereist is en binnen de wettelijke
grenzen, wordt het toezicht op de verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, lid van het
IBR, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
ALGEMENE VERGADERING VAN DE LEDEN
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering van de leden bestaat uit alle leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering van de leden oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en deze statuten haar toewijzen. Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door
de algemene vergadering van leden kunnen worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van de bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten dat
vereisen.
Over de aangelegenheden waarvoor de algemene vergadering van de leden exclusief bevoegd is krachtens deze
statuten kan alleen worden beraadslaagd indien ten minste 50% van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is
en de besluiten zijn alleen dan aangenomen indien zij een bijzondere meerderheid van 75% van de stemmen
hebben verkregen.
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping van een algemene vergadering van de leden
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering - jaarvergadering genoemd - gehouden op de zetel, de
vierde vrijdag van de maand juni, om 19.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
dan wordt de jaarvergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Het bestuursorgaan en, in
voorkomend geval, de commissaris, moet een bijzondere of een buitengewone algemene vergadering van de
leden bijeenroepen in de gevallen bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en deze
statuten, en tevens telkenmale het belang van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één vijfde van de
leden het vraagt. In dit laatste geval, zullen de leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering van de leden
bijeenroepen eenentwintig dagen na het verzoek tot de bijeenroeping en de algemene vergadering van de leden.
De oproeping tot een algemene vergadering van de leden vermeldt de agenda. Elk door ten minste één twintigste
van de leden ondertekend voorstel van agendapunt wordt op de agenda van de vergadering gebracht. De
oproeping wordt tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering van de leden verstuurd per e-mail
gericht aan de leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen
voor wie de vereniging niet over een e-mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen. Aan de leden, de bestuurders en, in
voorkomend geval, de commissarissen die erom verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen aan de algemene vergadering
van de leden moeten worden voorgelegd. Ieder lid, bestuurder en commissaris kan verzaken aan de oproeping
en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op
de algemene vergadering van de leden.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering van de leden
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering van de leden en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid als zodanig te zijn ingeschreven in het register van de leden. Wanneer de algemene vergadering van de
leden beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt de commissaris deel aan
de algemene vergadering van de leden.
Artikel 23. Zittingen
 De algemene vergadering van de leden wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of in
diens afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste aanwezige bestuurder. Indien
geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering van de leden voorgezeten door het oudste
aanwezige lid. De voorzitter zal een secretaris aanduiden.
 Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alle leden hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering van de leden. Elk lid beschikt over één
stem.
§2. Elk lid kan aan een ander lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering van de leden en daar in zijn plaats te stemmen. Elk lid kan aan ieder andere persoon, al
dan niet lid, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering
van de leden en daar in zijn plaats te stemmen. Eenzelfde persoon kan maar met één dergelijke volmacht
deelnemen aan de algemene vergadering van de leden. Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende
algemene vergadering van de leden in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij
de lastgever niet langer lid zou zijn van de vereniging.
§ 3. Alle algemene vergaderingen van de leden mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle partijen - comparanten die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze
statuten, worden de besluiten van de algemene vergadering van de leden genomen bij meerderheid van
stemmen, ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is.
§ 5 Schriftelijke algemene vergadering van de leden
 1° De leden kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de
bevoegdheid van de algemene vergadering van de leden behoren, met uitzondering van diegene die bij
authentieke akte moeten worden verleden.
2° Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle leden ondertekend
schriftelijk besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering, behoudens het bewijs van het
tegendeel op voorwaarde dat het door alle leden ondertekend schriftelijk besluit uiterlijk 20 dagen voor de
statutaire datum, de vereniging heeft bereikt. Indien er meerdere exemplaren van het voorstel van schriftelijk
besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ontvangen getekend schriftelijk besluit
bepalend voor de datum van het schriftelijk besluit. Het schriftelijk besluit, al of niet in meerdere exemplaren,
wordt aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle leden
ondertekend schriftelijk besluit ten laatste 20 dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vereniging is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt. Indien het laatst getekend schriftelijk
besluit niet is toegekomen uiterlijk 20 dagen voor de statutair bepaalde dag voor het houden van de
jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de jaarvergadering bijeenroepen.
3° Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering van de leden betreft, wordt de datum van het door
alle leden ondertekend schriftelijk besluit geacht de datum te zijn waarop het schriftelijk besluit is toegekomen op
de zetel van de vereniging, behoudens het bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere exemplaren van het
voorstel van het schriftelijk besluit werden verstuurd, is de datum van de ontvangst van het laatst ondertekend
schriftelijk besluit bepalend. Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen,
moet worden aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle leden ondertekend schriftelijk besluit op de zetel van de vereniging is toegekomen op de in deze verklaring
gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt. Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet
blijken of bedoeld is dat alle agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk
besluit te komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
 4° Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vereniging moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een geldige
schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurd schriftelijk besluit, in één of meerdere exemplaren, niet tijdig
toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen elke rechtskracht
Artikel 25. Notulen/ Verslag
 § 1. De Notulen/ Verslag van de besluiten van de algemene vergadering van de leden worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de zetel. De Notulen/ Verslag worden ondertekend door de voorzitter van de
algemene vergadering van de leden en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen. De
aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de Notulen/
Verslag gehecht. Het register van de Notulen/ Verslag wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle
leden er kennis kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register. Kopieën voor derden worden
ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
 Artikel 26. Financiering
 Naast de bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer kunnen worden gefinancierd
door giften, legaten en de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
 Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. Op de laatste dag
van het boekjaar wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt het bestuursorgaan de jaarrekening
op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. Het bestuursorgaan stelt tevens een begrotingsvoorstel
op voor het volgende boekjaar. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het
begrotingsvoorstel voor het volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarvergadering. Het bestuursorgaan
kan de begroting ook laten goedkeuren door een bijzondere algemene vergadering van de leden.
Artikel 28. Intern reglement
 Een intern reglement kan worden opgesteld door het bestuursorgaan en ter goedkeuring worden voorgelegd aan
de algemene vergadering van de leden. Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht
door de algemene vergadering van de leden besluitend met de aanwezigheid of vertegenwoordiging van
minstens 50 % van de leden met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
ONTBINDING – VEREFFENING
 Artikel 29. Ontbinding
 De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de buitengewone algemene
vergadering van de leden genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van
het belangeloos doel van de vereniging. De in voorkomend geval overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen toepasselijke verslaggevingsverplichtingen worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
 Bij de ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de bestuurders in
functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar(s) zou zijn
benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de buitengewone algemene vergadering van de leden om
één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van een ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone algemene vergadering van de leden over de
bestemming van het vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een belangeloos doel moet worden
aangewend. Deze aanwending geschiedt na de aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
ontbinding en de vereffening of de consignatie van de nodige sommen om die te voldoen
ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
 Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder, commissaris of
vereffenaar, woonplaats op de zetel van de vereniging waar alle mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en
betekeningen geldig kunnen worden gedaan als geen andere woonplaats werd gekozen in België voor alle
betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
 Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen de
vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt een exclusieve bevoegdheid
toegekend aan de ondernemingsrechtbank in wiens rechtsgebied de zetel van de vereniging is gevestigd, tenzij
de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
 De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn afgeweken,
worden geacht te zijn ingeschreven in de statuten, en clausules die strijdig zijn met de dwingende bepalingen van
het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven in de statuten.
Artikel 35. Hoofdelijke aansprakelijkheid
Alle leden zijn hoofdelijk aansprakelijk voor alle sociale en fiscale schulden van de vzw, zowel ten overstaan van
derden, als ten aanzien van de werknemers die door de vzw ter beschikking worden gesteld van zijn leden.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
 De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging
op de griffie van de oprichtingsakte, in overeenstemming met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
 1. Eerste boekjaar en eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging op de griffie van deze oprichtingsakte en wordt afgesloten
op 31 december 2021. De eerste jaarvergadering heeft plaats op de vierde vrijdag van de maand juni van het
jaar 2022
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel van de vereniging is gevestigd te: 8980 Zonnebeke (Passendale) – Potegemstraat 1
3. Benoeming van het bestuursorgaan
 De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist het aantal bestuurders te bepalen op 4. Worden
benoemd tot bestuurders voor onbepaalde duur:
Devriendt Johan, hier aanwezig en die aanvaardt;
Ostyn Nancy, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Devriendt Louis-Philippe, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Devriendt Marie-Laure, hier vertegenwoordigd en die aanvaardt.
Het mandaat is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vereniging er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de comparanten op dit
moment geen commissaris te benoemen.
 5. Volmachten
De oprichters stellen, onder opschortende voorwaarde van neer-legging van het uittreksel uit onderhavige
oprichtings-akte op de griffie van de ondernemingsrechtbank, aan als bij-zon-dere gevolmachtigde, de Besloten
Vennootschap “BOFISCAD”, met zetel te 8908 Ieper (Vlamertinge), Nieuwe Landing 12, met
onder-ne-mingsnummer 0536.992.790, met mogelijkheid van inde-plaatsstel-ling, aan wie de macht verleend
wordt om alle in-schrij-vingen, wijzigin-gen of doorhalingen in de Kruis-puntbank van Onder-nemin-gen (KBO) te
bekomen, de forma-liteiten inzake inschrijving, wij-ziging of stop-zetting bij de admini-stratie voor de Belas-ting
over de Toegevoegde Waar-de te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde docu-menten en formulie-ren jegens één of meer erkende onderne-mingslo-ket-ten, de Ad-ministratie
van de Directe Belastingen, de socia-le verzeke-ringsfondsen, het UBO-register, en om het even welke andere
administratieve instanties.
6. De personen die hierboven zijn aangeduid als bestuurder en die aanwezig of vertegenwoordigd zijn zoals
vermeld, verklaren unaniem de volgende beslissingen te nemen:
- Devriendt Johan, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van voorzitter van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Ostyn Nancy, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van ondervoorzitter van het bestuursorgaan voor de
duur van zijn bestuurdersmandaat, hier aanwezig en die aanvaardt.
- Devriendt Johan, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van gedelegeerd bestuurder voor de duur van het
bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging en voor de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren,
hier aanwezig en die aanvaardt.
- Ostyn Nancy, voornoemd, wordt aangesteld in de functie van gedelegeerd bestuurder voor de duur van het
bestuurdersmandaat en krijgt alle bevoegdheden voor het dagelijks bestuur van de vereniging en voor de
vertegenwoordiging van de vereniging voor wat dit bestuur betreft, met de mogelijkheid om verder te delegeren,
hier aanwezig en die aanvaardt.
Het mandaat van gedelegeerd bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Opgemaakt te Zonnebeke (Passendale) op 1 juli 2021.
Getekend door de stichtende leden:
DEVRIENDT JOHAN                                                                                                                                                 
                                         HOOGMEIERIJ DEVRIENDT – OSTYN COMMV LO, Vertegenwoordigd door haar vast
vertegenwoordiger Ostyn Nancy
 
VRIENDTJESPACK BV, Vertegenwoordigd door haar vast vertegenwoordiger Devriendt Johan