Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : STEUNBEER uitgeverij
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Sluisstraat 79 301
Oprichtingsakte Steunbeer Uitgeverij vzw
 
Ondergetekenden:
 
1. Davidsfonds vzw, ondernemingsnummer 0407.765.729 en met zetel te Sluisstraat 79   bus 301,
3000 Leuven, vertegenwoordigd door de heer Johan Van hunsel en de heer Wilfried Rombauts
2. Alter Ego VOF, ondernemingsnummer 0665.775.138 en met zetel te Hazenbroekstraat 32, 3545 Halen,
vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger de heer Peter Frison 
3. Opdedrynck & Pauwels BV, met ondernemingsnummer 0894.944.269 en met zetel te Drinkwaterstraat
29   bus 201, 3000 Leuven vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger Kris Opdedrynck
4. Peter De Wilde, wonende te Astridplein 17 B, 9150 Kruibeke.  
 
Beslisten unaniem tijdens de oprichtingsvergadering dd. 16 september 2023 te Bazel-Kruibeke om een VZW op
te richten, waarvan de statuten luiden als volgt:
 
A.    Statuten
 
TITEL I.              NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
    Art. 1    de naam
 
De VZW wordt STEUNBEER uitgeverij genoemd.
1001886076
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de
VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de
afkorting “VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
 
    Art. 2     adres
 
De zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel
de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
 
    Art. 3    belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) 
 
De VZW heeft een belangeloos doel:
 
De VZW heeft tot doel het uitgeven, verspreiden en communiceren van en over werken, boeken, publicaties,
cultuurproducten, … in gedrukte of digitale vorm, zowel visueel als auditief. 
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp: 
 
-        Het drukken of laten drukken van voormelde werken evenals 
-        Het distribueren van voormelde werken of het laten distribueren: zowel digitaal, analoog als in welke
andere vorm;
-        Het ondersteunen en begeleiden van auteurs en/of initiatiefnemers in het schrijven/maken van een
boek/literair werk, publicatie, coaching, promoten en commercialiseren van hun werken; 
-        Het uitbaten en in stand houden van een uitgeverij en de daarbij horende activiteiten, zoals daar onder
meer zijn: publiciteit, ICT-toepassingen, enz.
-        De handel in werken van letterkunde
-        De organisatie van aan het doel rechtstreeks of onrechtstreeks verbonden activiteiten, zoals congressen,
studiedagen, lunches, recepties, seminaries, workshops, festivals, opleidingen en trainingen, enz… 
-        Het promoten en stimuleren van literatuur in het algemeen
-        Het deelnemen aan evenementen
-        Het samenwerken met (onafhankelijke) boekhandels 
-        Het werven van fondsen
-        Marketing met het oog op het uitbouwen, uitvoeren, bevorderen of realiseren van alle activiteiten of
contracten die verband houden met de sector van communicatie en nieuwe media
-        …
 
 
De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in
hoofdorde, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
    Art. 4    verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
stichters, de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
    Art. 5    duur 
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL II.             INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
    Art. 6    intern reglement
 
Er is geen intern reglement voorzien.
 
    Art. 7    communicatie 
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
 
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
 
TITEL III.            DE LEDEN
 
    Art. 8    leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding  
 
Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd. Er is
geen maximumaantal bepaald.
 
Deze leden worden in drie categorieën onderverdeeld:
 
·       Categorie A: dit is
o    Davidsfonds vzw, ondernemingsnummer 0407.765.729 en met zetel te Sluisstraat 79   bus 301,
3000 Leuven, vertegenwoordigd in de algemene vergadering door één afgevaardigde. Davidsfonds VZW geeft
duidelijk aan wie deze vertegenwoordiger is.
·       Categorie B: dit zijn de overige stichtende leden, zijnde:
o    Alter Ego VOF, ondernemingsnummer 0665.775.138 en met zetel te Hazenbroekstraat 32, 3545 Halen,
vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger
o    Opdedrynck & Pauwels BV, met ondernemingsnummer 0894.944.269 en met zetel te Drinkwaterstraat
29   bus 201, 3000 Leuven , vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger
o    Peter De Wilde, wonende te Astridplein 17 B, 9150 Kruibeke, in eigen naam
·       Categorie C: dit zijn leden die na de oprichting worden toegevoegd.
 
Een kandidaat- lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
 
De voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende: 
 
-        De doelstellingen van de VZW onderschrijven
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. 
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.  
 
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
    Art. 9    rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
 
   Art. 10   voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden   
 
Ontslag 
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan. 
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
 
Het lid dat ontslag neemt moet een opzegtermijn van 4 maanden in acht nemen. Deze opzegtermijn vangt aan
op de eerste dag van de maand volgend op de datum van verzending van het ontslag. 
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Automatisch ontslag
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-        wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
   Art. 11   bijdragen of stortingen van de leden
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 0 per jaar. 
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft recht op terugkeer van de verrichte inbreng.
 
   Art. 12    het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden bij. 
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel. 
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm. 
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het
register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe
wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties
bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TITEL IV.           TOEGETREDEN LEDEN
 
   Art. 13   toegetreden leden
 
In de vereniging zijn er geen toegetreden leden. 
 
TITEL V.            DE ALGEMENE VERGADERING
 
   Art. 14   samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden. Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op
grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering. 
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan. Bij diens afwezigheid
door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De werkende leden worden vertegenwoordigd door de aangeduide afgevaardigde of vaste vertegenwoordiger.
 
   Art. 15   bevoegdheden algemene vergadering
 
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 
-        de statutenwijziging;
-        de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
-        de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
-        de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-        de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
-        de ontbinding van de vereniging;
-        de uitsluiting van een lid;
-        de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-        om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
-        alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
   Art. 16   bijeenroeping algemene vergadering
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.  
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
De algemene vergadering wordt ook door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 
Procedure bijeenroepen
Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen. 
 
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht. 
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders, dagelijks bestuurders en commissaris
een e-mailadres aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de
VZW per post, die op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail. 
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
   Art. 17   deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid. Elk lid kan
slechts drager zijn van maximum één volmacht.
 
De leden-rechtspersonen duiden een afgavaardigde of vaste vertegenwoordiger aan en delen de gegevens van
deze persoon mee aan de VZW.
 
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
 
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat
de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die
manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
 
Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om
deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen 
 
De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
 
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of
verstoord.
 
De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
 
Bureau van de algemene vergadering bij vergaderen op afstand
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
 
   Art. 18   verloop van de algemene vergadering
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. 
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 
   Art. 19   aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden. 
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan
is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze,
ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien
dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of
het belangeloos doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt,
is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
De stemmen zijn als volgt verdeeld:
 
·       leden uit categorie A: 3 stemmen
·       leden uit categorie B: 2 stemmen
·       leden uit categorie C: 1 stem
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem of de persoon
die de voorzitter op dat moment vervangt.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
   Art. 20   notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
TITEL VI.           HET BESTUURSORGAAN
 
   Art. 21   samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan 
 
Aantal en statutaire bestuurders
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke
of rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon
een vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Volgende personen worden als statutair bestuurder benoemd:
 
1. Alter Ego VOF, ondernemingsnummer 0665.775.138 en met zetel te Hazenbroekstraat 32, 3545 Halen,
vertegenwoordigd door een vaste vertegenwoordiger 
2. Opdedrynck & Pauwels BV, met ondernemingsnummer 0894.944.269 en met zetel te Drinkwaterstraat
29   bus 201, 3000 Leuven, vertegenwoordigd door een vaste vertegenwoordiger 
3. Peter De Wilde 
 
Tevens zal er altijd één natuurlijke persoon of rechtspersoon door Davidsfonds VZW aangeduid worden die een
bestuurdersmandaat zal opnemen.
 
Taakverdeling
Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Dit gebeurt elk jaar in de maanden januari, februari of maart.
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder
het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
 
   Art. 22   benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders.
 
De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist. 
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
   Art. 23   bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. 
 
   Art. 24   bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
   Art. 25   deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen. Elke bestuurder kan slechts drager zijn van maximum één volmacht.
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet
in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die
daadwerkelijk fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
 
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47,
§ 2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging
van de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene
vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
   Art. 26   aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem of de persoon
die de voorzitter op dat moment vervangt.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
   Art. 27   notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
   Art. 28   einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. 
 
De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van vier maanden in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-        wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in
de VZW
-        wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, rekening houdend met de vereiste meerderheden voor
statutenwijziging wat de statutaire bestuurders betreft.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
TITEL VII.          HET DAGELIJKS BESTUUR 
 
   Art. 29   samenstelling, werking, benoeming 
 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat dat
bestuur aangaat, overgedragen aan een dagelijks bestuur, bestaande uit één of meerdere dagelijks
bestuurders.
 
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd door het bestuursorgaan. De benoeming gebeurt bij een gewone
meerderheid van de stemmen van de uitgebrachte stemmen, uitgezonderd de statutair benoemde bestuurders.
 
Het bestuursorgaan belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
 
Volgende personen zijn statutair als dagelijks bestuurder benoemd:
 
1. Alter Ego VOF, ondernemingsnummer 0665.775.138 en met zetel te Hazenbroekstraat 32, 3545 Halen,
vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger de heer Peter Frison 
2. Opdedrynck & Pauwels BV, met ondernemingsnummer 0894.944.269 en met zetel te Drinkwaterstraat
29   bus 201, 3000 Leuven vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger Kris Opdedrynck
 
De dagelijks bestuurders kunnen alleen handelen: zowel in het nemen van beslissingen als naar de
vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur.
 
Een dagelijks bestuurder wordt benoemd voor onbepaalde duur.
 
Een dagelijks bestuurder is herkiesbaar.
 
Het mandaat van dagelijks bestuurder is onbezoldigd.
 
Het dagelijks bestuur oefent haar bevoegdheden als college uit..
 
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke dagelijks bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Er dient wel rekening gehouden te worden met de
verplichtingen die volgen uit contracten met de VZW en de statuten.
 
Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan van de VZW.
 
Een dagelijks bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de dagelijks
bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Een dagelijks bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 
-        wanneer de dagelijks bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om dagelijks
bestuurder te worden in de VZW.
-        wanneer een dagelijks bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het dagelijks bestuur en hij
of zij deze hoedanigheid verliest.
 
Een dagelijks bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen, uitgezonderd de statutair benoemde bestuurders.
 
Het mandaat van een dagelijks bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de dagelijks
bestuurder.
 
TITEL VIII.         VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW 
 
   Art. 30   algemene vertegenwoordigingsclausule // & bijzondere delegatie
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
 
Het bestuursorgaan kan werken met bijzondere delegaties. Deze bijzondere delegaties worden omschreven
door het bestuursorgaan en zijn vastgelegd in een door het bestuursorgaan goedgekeurd delegatiebesluit.
Deze bijzondere delegaties kunnen bestaan uit het nemen van beslissingen en/of uit het vertegenwoordigen
van de VZW tegenover derden.
 
TITEL IX.            BEGROTING & JAARREKENING
 
   Art. 31   boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
Uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op de dag van de oprichting van de VZW en zal eindigen op
31/12/2024.
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop
deze jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de
aan de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de
ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening
moet worden neergelegd bij de Nationale Bank van België. 
 
   Art. 32   onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen. 
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. 
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 
TITEL X.             NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
 
   Art. 33   bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TITEL XI.            TENSLOTTE
 
   Art. 34   slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.
 
 
B.    Bestuurlijke bekendmakingen
 
TITEL XII.          HET ADRES
 
Het adres van de VZW is: Sluisstraat 79  bus 301, 3000 Leuven,
 
 
 
C.     Benoemingen bestuurders
 
De oprichtingsvergadering van 16 september 2023, die tevens de eerste leden van de VZW zijn, besliste de
volgende personen aan te stellen als bestuurder voor een onbepaalde duur, zij handelen als college:
 
1. Wilfried Rombauts, wonende te Hoveniersstraat 2C, 2840 Rumst,  en geboren te Mechelen op 03/07/1963,
aangeduid door Davidsfonds VZW
2. Alter Ego VOF, ondernemingsnummer 0665.775.138 en met zetel te Hazenbroekstraat 32, 3545 Halen,
vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger de heer Peter Frison 
3. Opdedrynck & Pauwels BV, met ondernemingsnummer 0894.944.269 en met zetel te Drinkwaterstraat
29  bus 0201, 3000 Leuven vertegenwoordigd door vaste vertegenwoordiger Kris Opdedrynck
4. Peter De Wilde, wonende te Astridplein 17 B, 9150 Kruibeke, geboren te Temse e op 08/04/1969
 
Getekend op 26 september 2023 te Leuven,
 
 
Davidsfonds vzw,
Alter Ego VOF,
Opdedrynck & Pauwels BV
Peter De Wilde
Johan Van hunsel,
bestuurder
 
 
 
 
vaste vertegenwoordiger 
Peter Frison
vaste vertegenwoordiger 
Kris Opdedrynck
 
Wilfried Rombauts,
Bestuurder
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (rechtspersoon)
Alter Ego      ( 0665.775.138 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Peter Frison
                Hazenbroekstraat 32, 3545 Halen
                                                                                                                                                                               
Dagelijks bestuurder (rechtspersoon)
OPDEDRYNCK & PAUWELS      ( 0894.944.269 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Kris Opdedrynck
                Drinkwaterstraat 29 0201, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
OPDEDRYNCK & PAUWELS      ( 0894.944.269 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Kris Opdedrynck
                Drinkwaterstraat 29 0201, 3000 Leuven
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Wilfried Rombauts
Hoveniersstraat 2 C000, 2840 Rumst
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter De Wilde
Koningin Astridplein 17 B000, 9150 Kruibeke
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (rechtspersoon)
Alter Ego      ( 0665.775.138 )
                                                                                                                                                                               
                Permanent vertegenwoordiger (rechtspersoon)
                                                                                                                                                                               
                Peter Frison
                Hazenbroekstraat 32, 3545 Halen