Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Qubuus
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Zwijnaardsesteenweg 35 Bus 21
9820 Merelbeke
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte, verleden voor ons, meester Jean-François AGNEESSENS, notaris te Nazareth, op 28
maart 2018, neergelegd ter registratie, blijkt dat :
1. heer HEYNDRICKX Jeroen Ernest Diana, van Belgische nationaliteit, geboren te Gent op 27 juli
1983, ongehuwd doch wettelijk samenwonend met mevrouw Wille Katia en bevestigend een
verklaring van wettige samenwoning te hebben afgelegd te Deinze op 10 april 2015, samenwonende
te 9800 Deinze, Marie Stevensstraat 24.
2. De heer GALMART Piet, van Belgische nationaliteit, geboren te Wetteren op 3 november 1982,
ongehuwd en bevestigend geen verklaring van wettige samenwoning te hebben afgelegd, wonende
te 9820 Merelbeke, Zwijnaardesesteenweg 35 – 0021,
een Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid oprichten onder de naam “Qubuus”,
waarvan de zetel voor het eerst gevestigd wordt te 9820 Merelbeke, Zwijnaardsesteenweg 35 bus
21.
Het kapitaal van de vennootschap bedraagt achttienduizend zeshonderd euro       (€ 18.600,00)
waarvan zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) is volstort en is ver-deeld in honderd (100)
aandelen, zonder aanduiding van nominale waarde.
De oprichters hebben volledig ingetekend op deze aandelen als volgt:
    •  Voor vijftig (50) aandelen door de heer HEYNDRICKX Jeroen, voornoemd;
    •  Voor vijftig (50) aandelen door de heer GALMART Piet, voornoemd.
Ieder aandeel is volstort ten belope van één derde (1/3de).
De oprichters hebben aldus een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00) volstort op
de bijzondere rekening num-mer te weten BE24 7340 4537 9538 van de vennootschap in oprichting
bij de naamloze vennootschap KBC Bank te Merelbeke Centrum, zodat de vennootschap vanaf
heden beschikt over een bedrag van zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00).
Een bewijs van het stortingsattest de dato 23 februari 2018 wordt in het vennootschapsdossier van
ondergetekende Notaris bewaard.         
FINANCIEEL PLAN.         
De comparanten verklaren dat zij vóór het verlijden van deze akte mij het financieel plan, de dato 5
maart 2018, waarin het bedrag van het kapitaal van de op te richten vennootschap wordt
verantwoord, overhandigd hebben.        
Dit financieel plan wordt door mij, Notaris, bewaard overeenkomstig de voorschriften van artikel 215
van het Wetboek van Vennootschappen.
Nu de vennootschap opgericht is, verzochten de comparanten mij, Notaris, akte te verlenen van de
statuten van de vennootschap, die luiden als volgt (bij uittreksel).
RECHTSVORM - NAAM.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming “Qubuus”.
ZETEL.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9820 Merelbeke, Zwijnaardsesteenweg 35 bus 21.
0693727766
Luik B
DOEL.
De vennootschap heeft  tot doel, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, of door deelname van dezen:
De aankoop, verkoop, verhuur, onderverhuur, leasing, renting, tussenpersoon, ontwerp, productie,
handel, groothandel, herstelling, levering, plaatsing, montage, demontage, integratie ontmanteling,
vervoer, invoer, uitvoer, export, hoofdaanneming en onderaanneming, en diensten van volgende
werkzaamheden:
    •  het ontwerpen, programmeren en opvolgen van websites,
    •  mobile development en alle aanverwante activiteiten,
    •  de creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie, verkoop, distributie,
commercialisering en algemene vertegenwoordiging van websites en mobiele applicaties
    •  het ontwikkelen, verkopen, verdelen, online plaatsen van software, apps en software as a
service,
    •  de registratie en het beheren van domeinnamen (allesbestaande extensies), het leveren van
internet- en hostingdiensten, alsook server managementdiensten,
    •  het onderhoud en de reparatie van computers en randapparatuur,
    •  de ontwikkeling, de studie, aankoop, verkoop, leasing, huur en verhuur, de handel en de
uitbating van alle hard- en software, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor
rekening van derden tegen commissie en/of op percent, in regie of door vertegenwoordiging van
eender welke firma, als huurder, pachter, zaakvoerder of ten eender welke titel,
    •  handel in, de ontwikkeling, de productie en de distributie van alle technische en elektronische
apparaten en installaties,
    •  het ontwikkelen van bepaalde software-mogelijkheden en E-lettercampagnes,
    •  het  hosting, domeinnaamregistratie en SEO-mogelijkheden,
    •  consultancy en dienstverlening inzake informatie en communicatietechnologie (ICT), informatica
en automatisering, computers en computersystemen, softwareprogramma’s en gebruiksklare
systemen, systeembeheer en gegevensverwerking inzake communicatie, telefonie en multimedia,
webdesign en webtoepassingen,
    •  bureau voor grafisch ontwerp, design en productontwikkeling,
    •  het uitbouwen van één of meedere verkoopsorganisaties en verkoopssystemen, verkoop via
internet en via diverse verkoopkanalen,
    •  het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, know-how en andere intellectuele rechten,
    •  de begeleiding van de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen,
informatica en automatisering, IT en webtoepassingen,
    •  consulting en dienstverlening inzake algemeen management, bedrijfsvoering en -beheer, inzake
commercieel, strategisch, financieel en administratief management, inzake technisch management,
productmanagement, design en vormgeving, inzake marketing en publiciteit,
    •  het verlenen van diverse administratieve ondersteuning, secretariaatswerk,
    •  het uitvoeren van technische studies, audits en expertises inzake voormelde activiteiten,
    •  het verstrekken van diverse trainingen en opleidingen,
    •  het verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in de diverse media.
Voorafgaande opsomming is louter ten exemplatieven titel en geenszins beperkend.
De vennootschap kan optreden als managementvennootschap; het beheren van vennootschappen,
het optreden als holding, het verrichten van alle managementactiviteiten van holdings: het
deelnemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding, omzetting, fusie, opslorping, het
bestuur en controle van ondernemingen.
Consultancy en dienstverlening inzake commercieel, strategisch, financieel en administratief
management: inzake technisch management en diverse technische aangelegenheden: inzake
informatica en automatisering, inzake integrale kwaliteitszorg en divers zorg-, kwaliteits- en
veiligheidssystemen: inzake productmanagement, design en vormgeving: inzake PR, publiciteit en
marketing: inzake de administratieve organisatie en de implementatie van bedrijfsprocessen.
Het geven van seminaries, opleidingen en presentaties. Het schrijven, verzorgen, begeleiden en
uitgeven van literaire werken en bijdragen, handboeken van diverse bijdragen in diverse vormen.
Het verrichten van alle handelsbemiddeling, het optreden als agent en zelfstandig vertegenwoordiger
in diverse sectoren en voor diverse producten en diensten.
Het ontwikkelen, kopen, verkopen, beheren, in waarde stellen, in licentie nemen of geven van
licenties, brevetten, octrooien, knowhow en andere intellectuele rechten.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële, handels, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met
haar doel, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen. Zij mag alle roerende en
onroerende goederen verwerven zelfs als deze rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden
Luik B
met het doel van de vennootschap. Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing,
verbouwing, restauratie, afbraak en dergelijke verrichten en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot
het optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in huur of in leasing.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen of groeperingen, bestaande of op te richten,
zowel in België als in het buitenland, die een aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of van die aard
zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen of de afzet van haar producten of diensten
kunnen vergemakkelijken.
Zij kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen. Zij kan zich borg stellen
voor derden, zaakvoerders en vennoten.
Zij kan hen eveneens leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke
beperkingen ter zake. In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn
aan voorafgaande voorwaarden inzake toegang tot het beroep zal de vennootschap haar optreden,
wat betreft de verrichting van deze handeling, aan de vervulling van deze voorwaarden
ondergeschikt maken.
Dit alles in de meest ruime zin.
DUUR.
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
KAPITAAL.
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die
elk één/honderdste van het kapitaal vertegenwoordigen.
JAARVERGADERING - BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING.
De jaarvergadering zal gehouden worden op 3 mei om 20.00 uur.
Bestuur.
Behoudens hetgeen bepaald is in hoofdstuk VI van de statuten in geval de vennootschap slechts één
vennoot telt, gelden de hiernavolgende regels.
BESTUURSORGAAN.
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen,
al dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
aandeelhouders, zaakvoerders, bestuurders, leden van de directieraad of werknemers een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van zaakvoerder in naam en voor rekening van de rechtspersoon. Voor de benoeming en
beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde regels van
openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou vervullen.
De zaakvoerders worden benoemd door de algemene vergadering voor de tijdsduur door haar vast
te stellen.
De aftredende zaakvoerders zijn herkiesbaar. Het mandaat van de uittredende zaakvoerders
verstrijkt onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van vennoten, die tot de nieuwe
benoeming is overgegaan.
In de mate de zaakvoerders benoemd worden door de vennoten zonder vaststelling van tijdsduur,
wordt de benoeming geacht te zijn voor onbepaalde duur tot aan de herroeping van het mandaat
door de vennoten.
Worden benoemd tot statutair zaakvoerder van de vennootschap:
    •  de heer Piet GALMART, voornoemd;
en
    •  de heer Jeroen HEYNDRICKX, voornoemd.
Een statutaire zaakvoerder kan slechts ontslagen worden bij eenparigheid van stemmen van de
vennoten, met inbegrip van de stem van de zaakvoerder indien hij vennoot is, of wegens gewichtige
redenen wanneer de algemene vergadering hiertoe besluit met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging, onverminderd een mogelijk rechterlijke toetsing.
Andere niet-statutaire zaakvoerders kunnen worden benoemd en ad nutum ontslagen door de
algemene vergadering beraadslagend bij gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 21.- BESTUURSBEVOEGDHEID.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide macht om alle daden van beschikking en van
bestuur, te stellen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de statuten en het Wetboek van
vennootschappen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Zijn er twee zaakvoerders, dan nemen zij besluiten in gemeen overleg. Zij dienen beiden akkoord te
gaan om geldig te besluiten.
Zijn er drie of meer zaakvoerders, dan vormen zij een college van zaakvoerders dat beraadslaagt en
Luik B
besluiten neemt volgens de algemene regels van beraadslagende organen, voor zover de statuten
geen bijzondere regels opleggen.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.  Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Artikel 22.- VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
WINSTVERDELING.
Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten honderd afgenomen voor de
vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer verplicht van zodra de wettelijke
reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
ONTBINDING.
De vennootschap mag ten alle tijde ontbonden worden door besluit van de algemene vergadering,
die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
De vereniging van alle aandelen in de hand van één persoon heeft niet tot gevolg dat de
vennootschap wordt ontbonden.  De enige vennoot blijft slechts aansprakelijk voor de verbintenissen
van de vennootschap ten belope van zijn inbreng.
Indien in de eenhoofdig geworden vennootschap de enige vennoot een rechtspersoon is en indien
binnen één jaar geen nieuwe vennoot in de vennootschap is opgenomen of deze niet is ontbonden,
wordt de enige vennoot geacht hoofdelijk borg te staan voor alle verbintenissen van de
vennootschap ontstaan na de vereniging van alle aandelen in zijn hand, tot een nieuwe vennoot in de
vennootschap wordt opgenomen of tot aan de bekendmaking van haar ontbinding.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
Het bestuursorgaan verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien het bestuursorgaan voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
uiteenzetting van de maatregelen, die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap.  Dat verslag wordt in de agenda vermeld.  Een afschrift daarvan wordt, samen
met de oproepingsbrief verzonden conform artikel 269 van het Wetboek van vennootschappen.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief ten gevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaatsheeft wanneer zij wordt goedgekeurd door een vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen.
Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald in artikel 214 van het Wetboek
van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van de vennootschap voor de
rechtbank vorderen.
ONTBINDING EN VEREFFENING.
Bij ontbinding met vereffening worden één of meer vereffenaars benoemd door de algemene
vergadering. Is daaromtrent niets beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van
rechtswege als vereffenaars beschouwd, niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te
ontvangen, maar ook om de vennootschap daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan
van derden, maar ook ten overstaan van de vennoten. Zij beschikken over alle machten genoemd in
de artikels 186 en 187 van het Wetboek van vennootschappen, zonder bijzondere machtiging van de
algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij
gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort, herstellen de vereffenaars het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Luik B
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
VERKRIJGING VAN RECHTSPERSOONLIJKHEID.
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig artikel 68
van het Wetboek van vennootschappen.
BENOEMING STATUTAIRE ZAAKVOERDERS.
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, statutaire, zaakvoerders:
- de heer HEYNDRICKX Jeroen, voornoemd,
- de heer GALMART Piet, voornoemd.
Hun mandaat is bezoldigd.
Ondergetekende notaris wijst erop dat de zaakvoerder mogelijks persoonlijk en hoofdelijk
aansprakelijk zal zijn voor alle verbintenissen aangegaan in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting in de periode tussen de oprichtingsakte en de verkrijging door de
vennootschap van haar rechtspersoonlijkheid, tenzij de vennootschap deze verbintenissen, in
toepassing van en binnen de termijnen gesteld door artikel 60 van het Wetboek van
vennootschappen bekrachtigt.  In toepassing van zelfde artikel kan de vennootschap overgaan tot de
bekrachtiging van de handelingen in haar naam en voor haar rekening gesteld vóór de ondertekening
van de oprichtingsakte.
BEGIN EN AFSLUITING VAN HET EERSTE BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op heden en zal worden afgesloten op 31 december 2018.
EERSTE JAARVERGADERING.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 3 mei 2019 om 20.00 uur.
COMMISSARIS.
Gezien er uit ter goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de vennootschap voor het eerste
boekjaar zal voldoen van de criteria, opgesomd in artikel 166, paragraaf twee, eerste alinea van het
Wetboek van Vennootschappen, besluiten de comparanten om geen commissaris te benoemen.
BEKRACHTIGING HANDELINGEN GESTELD IN NAAM VAN DE VENNOOTSCHAP IN
OPRICHTING
Onder de opschortende voorwaarde van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap, worden -in toepassing van artikel 60 van het Wetboek van vennootschappen- alle
handelingen gesteld in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting bij deze
bekrachtigd en overgenomen door de vennootschap en dit voor de periode van 2 januari 2018 tot op
heden.
Partijen erkennen door ondergetekende notaris ingelicht te zijn omtrent de wenselijkheid om deze
bekrachtiging, na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid, door de zaakvoerder te laten bevestigen.
Zij erkennen tevens ingelicht te zijn omtrent de noodzaak om eventuele handelingen die zullen
gesteld worden tussen de dag van heden en de dag van de verkrijging van de rechtspersoonlijkheid
op dezelfde wijze te laten bekrachtigen door de zaakvoerder zodra de rechtspersoonlijkheid is
verkregen.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Notaris Meester Jean-François
AGNEESSENS.
Tegelijkertijd neergelegd: uitgifte van oprichtingsakte.