Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
BelcoTravel & Tours
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Van Lierdestraat 14 E Bus 012
9470 Denderleeuw
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor Notaris Hubert Van de Steene, standplaats te Denderleeuw, op 27
december 2017 en neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel van Gent, afdeling
Dendermonde, vóór registratie, dat volgende vennootschap werd opgericht:
1. Oprichters – vennoten:
A. De Heer COPPENS, Rik Justin Petrus, geboren te Aalst op 27 september 1953, wonende te 9470
Denderleeuw, Van Lierdestraat 14 E012
B. Mevrouw COPPENS, Kathy Françoise Adelaïde, geboren te Dendermonde op 7 december 1979,
wonende te 2330 Merksplas, Leopoldstraat 56
C. Mevrouw COPPENS, Silvy Della Petra, geboren te Dendermonde op 2 juli 1982 wonende te 9470
Denderleeuw, Sportstraat 12 A
2. Rechtsvorm en naam: de vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid en draagt de naam: " BelcoTravel & Tours”.
3. Zetel: de zetel is gevestigd te 9470 Denderleeuw, Van Lierdestraat 14 E bus 012.
4. Doel: De vennootschap heeft tot doel:
Het organiseren en verkopen van reizen allerhande, zowel eigen organisatie als georganiseerd door
derden
Het verhuren en/of charteren van alle mogelijke transportmiddelen, zoals o.a. auto’s, mobilhomes,
minibussen, autocars, trucks, boten, fietsen, bromfietsen, vliegtuigen, …
Verkoop van tickets trein, autocar, vliegtuig, boot, …
Verkoop overnachtingen in hotelkamers, B&B’s, villa’s, kastelen, landhuizen, …
Het promoten van reizen, reisbestemmingen, daarbij gebruik makend van alle wettelijke middelen
Alle andere activiteiten – niet limitatief – betrekking hebbend op reizen en promoting van reizen en
reisbestemmingen
Organisatie van congressen en beurzen
Organiseren van reizen en excursies van kortere duur, regelen van 'reizen op maat', onderdak en
vervoer van reizigers en toeristen
Reisorganisatoren, die, in het algemeen, een uitgebreid assortiment van reizen aanbieden, waarbij
de cliënt aan de hand van brochures en catalogi kan kiezen tussen diverse formules en
bestemmingen
Organisatoren die gespecialiseerd zijn in een bepaalde vakantieformule en daarin diverse
bestemmingen aanbieden
Activiteiten van Reisbureaus
Verschaffen van informatie en advies over reizen
Verkoop aan de hand van brochures en catalogi van door touroperators georganiseerde reizen
Bereiden en aanbieden (ev. verkopen) maaltijden
Personenvervoer te land binnen steden of voorsteden
Overig personenvervoer te land, niet eerder genoemd (n.e.g.)
Overig vervoer van personen met autocars of autobussen, zonder dienstregeling: chartervervoer,
busreizen, toeristische excursies, enz.
Personenvervoer over zee- en kustwateren
0687483639
Luik B
Personenvervoer over binnenwateren
Personenvervoer door de lucht
Verhuur op korte termijn van personenauto's zonder chauffeur
Verhuur van vliegtuigen met piloot
Verhuur en exploitatie van eigen of geleased residentieel onroerend goed, exclusief sociale
woningen
Verhuur van al dan niet gemeubelde appartementen en huizen
Verhuur van appartementen in hotels
Verhuur en lease van personenauto's en lichte bestelwagens (<3,5 ton)
Operationele leasing van personenauto's zonder chauffeur
Verhuur of operationele leasing van lichte bestelwagens (max 3,5t) zonder chauffeur
Verhuur en lease van sport- en recreatieartikelen
Verhuur van fietsen
Verhuur van pleziervaartuigen
Verhuur van schepen met bemanning
Verhuur en lease van schepen
Verhuur en lease van tenten
Verhuur en operationele leasing zonder bedieningspersoneel van tenten voor tentoonstellingen,
bedrijfsfeesten, concerten, enz.
Verhuur en lease van caravans en motorhomes
Verhuur en lease van woon- en bureelcontainers en dergelijke accommodatie
Overige reserveringsactiviteiten
Overige recreatie- en ontspanningsactiviteiten, n.e.g.
De vennootschap mag zowel in België als in het buitenland alle industriële, handels-, roerende,
onroerende- en financiële verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks dienstig zijn om
haar activiteiten uit te breiden.
Deze opsomming is niet beperkend.
Zij mag haar doel zowel rechtstreeks als door bemiddeling van derden verwezenlijken. De
vennootschap kan door middel van inbreng, inschrijving, fusie of op gelijk welke andere manier
belangen verwerven in elke onderneming, vereniging, bestaande of op te richten vennootschap,
waarvan het doel gelijkaardig, analoog, aansluitend of gewoon nuttig is tot de verwezenlijking van het
geheel of een deel van haar maatschappelijk doel.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
De vennootschap mag de functies van bestuurder of vereffenaar waarnemen in alle rechtspersonen.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investeringen verwerven, zelfs als deze noch
rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het doel van de vennootschap.
De vennootschap mag zekerheden stellen voor alle rechtspersonen waarbij zij rechtstreeks of
onrechtstreeks belangen heeft.
5. Duur: de vennootschap wordt voor onbepaalde duur aangegaan vanaf de datum van haar
oprichting.
6. Kapitaal: 35.000,00 EUR
Gestort bedrag: 35.000,00 EUR.
Dit kapitaal wordt onderschreven door volgende inbrengen:
    1.  Door de heer COPPENS Rik, voornoemd, een bedrag van 28.233,34 EUR in speciën en die
hiervoor 242 aandelen zonder nominale waarde ontvangt, volgestort ten belope van 28.233,94 EUR;
    2.  Door mevrouw COPPENS Kathy, voornoemd, een bedrag van 3.383,33 EUR in speciën en die
hiervoor 29 aandelen zonder nominale waarde ontvangt, volgestort ten belope van 3.383,33 EUR
    3.  Door mevrouw COPPENS Silvy, voornoemd, een bedrag van 3.383,33 EUR in speciën en die
hiervoor 29 aandelen zonder nominale waarde ontvangt, volgestort ten belope van 3.383,33 EUR
De bevestiging door de instrumenterende notaris van de deponering van het gestorte kapitaal
overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen als bleek uit het attest
afgeleverd door BNP Paribas Fortis NV op rekeningnummer BE53 0018 2867 8453.
7. Gewone algemene vergadering: De gewone algemene vergadering, jaarvergadering genoemd,
van de vennootschap zal gehouden worden op de eerste donderdag van de maand juni van elk jaar,
om negentien uur (19u), op de maatschappelijke zetel van de vennootschap of op een andere plaats
in de uitnodiging aangeduid.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
8. Bestuur en controle
Luik B
De vennootschap zal bestuurd worden door één of meerdere zaakvoerders, genomen onder de
aandeelhouders of daarbuiten, benoemd door de algemene vergadering die eveneens hun aantal
vaststelt.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering, zal het mandaat van de
zaakvoerder(s) onbezoldigd worden uitgeoefend.
Intern bestuur
Iedere zaakvoerder kan alleen alle handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken
van het maatschappelijk doel, behoudens deze die door de wet aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde, aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk te worden gegeven.
Externe vertegenwoordiging
Iedere zaakvoerder, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt alléén de vennootschap jegens
derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Wanneer de BVBA zal benoemd worden tot zaakvoerder / bestuurder zal de heer Coppens Rik
optreden als vaste vertegenwoordiger van de bvba BelcoTravel & Tours behoudens in geval de heer
Coppens Rik niet langer voldoet aan de voorwaarden om benoemd te worden als vaste
vertegenwoordiger.
Controle
De controle van de vennootschap wordt uitgeoefend door de vennoten. Iedere vennoot bezit het
recht van onderzoek en controle op de maatschappelijke verrichtingen. Hij mag zonder verplaatsing
inzage nemen van al de boeken, briefwisseling, notulen en over het algemeen al de geschriften van
de vennootschap; eventueel mag hij zich laten bijstaan door een accountant, zoals wettelijk voorzien.
Elke aandeelhouder welke bijstand vraagt van een derde persoon zal persoonlijk instaan voor deze
bijkomende kosten.
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig
december (31/12) van elk jaar.
10. Reserves - winstverdeling – vereffeningssaldo
Van de netto-winst wordt tenminste één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te
vormen tot zij één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over de aanwending van het saldo zal elk jaar beslist worden door de algemene vergadering op
voorstel van de zaakvoerder(s).
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
Van de netto-winst wordt tenminste één/twintigste vooraf genomen om de wettelijke reserve te
vormen tot zij één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Over de aanwending van het saldo zal elk jaar beslist worden door de algemene vergadering op
voorstel van de zaakvoerder(s).
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het
netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen.
Ontbinding en vereffening
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door het besluit van de algemene
vergadering, die beraadslaagt op de wijze vereist voor de wijziging aan de statuten.
Wanneer ten gevolge van geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van het
maatschappelijk kapitaal, moet de algemene vergadering bijeenkomen binnen een termijn van ten
hoogste twee maanden nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire
bepalingen had moeten worden vastgesteld, om, in voorkomend geval, volgens de regels die voor
een statutenwijziging zijn gesteld, te beraadslagen en te besluiten over de ontbinding van de
vennootschap en eventueel over andere in de agenda aangekondigde maatregelen.
De zaakvoerder verantwoordt zijn voorstellen in een bijzonder verslag dat vijftien dagen voor de
algemene vergadering op de zetel van de vennootschap ter beschikking van de vennoten wordt
gesteld.
Indien de zaakvoerder voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in het verslag een
Luik B
uiteenzetting van de maatregelen die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap. Dat verslag wordt in de agenda vermeld. Een afschrift daarvan wordt, samen
met de oproepingsbrief, toegezonden aan de vennoten.
Op dezelfde wijze wordt gehandeld wanneer het netto-actief tengevolge van geleden verlies gedaald
is tot minder dan één/vierde van het maatschappelijk kapitaal, met dien verstande dat de ontbinding
plaats heeft wanneer zij wordt goedgekeurd door één/vierde gedeelte van de ter vergadering
uitgebrachte stemmen. Wanneer het netto-actief gedaald is tot beneden het bedrag bepaald
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen, kan iedere belanghebbende de ontbinding van
de vennootschap voor de rechtbank vorderen.
Benoeming vereffenaar
Bij ontbinding worden de vereffenaars benoemd door de algemene vergadering. Is daaromtrent niets
beslist, dan worden de in functie zijnde zaakvoerders van rechtswege als vereffenaars beschouwd,
niet alleen om kennisgevingen en betekeningen te ontvangen, maar ook om de vennootschap
daadwerkelijk te vereffenen, en niet alleen ten overstaan van derden, maar ook ten overstaan van de
vennoten.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot de
bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene vergadering. De bevoegde
rechtbank is die van het arrondissement waar de vennootschap op de dag van het besluit tot
ontbinding haar zetel heeft. Indien de zetel van de vennootschap binnen de zes maanden voor het
besluit tot ontbinding verplaatst werd, is de bevoegde rechtbank die van het arrondissement waar de
vennootschap haar zetel had voor de verplaatsing ervan. De rechtbank gaat pas over tot de
bevestiging van de benoeming nadat zij heeft nagegaan dat de vereffenaars alle waarborgen van
rechtschapenheid bieden. De rechtbank oordeelt tevens over de handelingen die de vereffenaar
eventueel gesteld heeft tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging
ervan. Zij kan die handelingen met terugwerkende kracht bevestigen, dan wel nietig verklaren indien
ze kennelijk in strijd zijn met de rechten van derden. Een akte houdende benoeming van een
vereffenaar kan slechts geldig worden neergelegd overeenkomstig artikel 74 van het Wetboek van
Vennootschappen wanneer er een afschrift van de beslissing tot bevestiging of homologatie door de
rechtbank van koophandel wordt bijgevoegd.
Zo de bevoegde rechtbank weigert over te gaan tot de homologatie of de bevestiging, wijst ze zelf
een vereffenaar aan, eventueel op voorstel van de algemene vergadering.
11. Eerste jaarvergadering - eerste boekjaar
Het eerste boekjaar zal afsluiten op 31 december 2018 (31/12/2018).
De eerste jaarvergadering wordt gehouden op de eerste donderdag van de maand juni om negentien
uur in het jaar 2019.
12. Bijzondere volmacht
Bijzondere volmacht met macht afzonderlijk te handelen en recht van indeplaatsstelling wordt
gegeven aan “Accobel Accountantskantoor bvba”, gevestigd te 9340 Lede, Hoogstraat 176,
vertegenwoordigd door de heer Tom Walraevens, om nu en in de toekomst uit naam en voor
rekening van onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen en initiatieven te nemen die
verband houden met:
- inschrijvingen, latere wijzigingen en schrappingen daarvan in de kruispuntbank van ondernemingen
en bij het ondernemingsloket;
- neerleggen op de griffie van de Rechtbank van Koophandel van alle bekendmakingen in het
Belgisch Staatsblad;
- het nemen van inschrijving(en), latere wijzigingen en schrappingen als BTW-plichtige en bij de
directe belastingen, en het vertegenwoordigen van de vennootschap bij zelfde fiscale administraties;
- de aansluiting bij een sociaal secretariaat, de sociale dienst voor zelfstandigen en de Rijksdienst
voor Sociale Zekerheid.
13. Benoeming zaakvoerder
Als niet-statutair zaakvoerder wordt benoemd de heer Rik Coppens, voornoemd,
Hij wordt benoemd voor onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Hubert Van de Steene te Denderleeuw
3 januari 2018
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte