Ondernemingsnr : 0430621897
Naam
(voluit) : TROPICAL WOOD
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hagenbroeksesteenweg 173
 : 2500 Lier
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, BENAMING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Het proces-verbaal, verleden voor Meester Jelle VAN HOVE, Notaris te Antwerpen op 20 juni 2022,
geregistreerd op het registratiekantoor Kantoor Rechtszekerheid Antwerpen 1 op drieëntwintig juni
tweeduizend tweeëntwintig (23-06-2022) Register OBA (5) Boek 000 Blad 000 Vak 19572
Ontvangen registratierechten : vijftig euro nul eurocent (€ 50,00) De Ontvanger, met als enig doel te
worden neergelegd op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, luidt als volgt:
In het jaar tweeduizend tweeëntwintig, op twintig juni.
Voor mij, Meester Jelle VAN HOVE, notaris te Antwerpen.
WORDT GEHOUDEN :
De buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap “TROPICAL
WOOD”, waarvan de zetel gevestigd is te 2500 Lier, Hagenbroeksesteenweg 173, ingeschreven in
de Kruispuntbank voor Ondernemingen onder nummer BTW BE 0430.621.897, RPR Antwerpen,
afdeling Mechelen.
Hierna “de vennootschap” genoemd.
[…]
AGENDA
De voorzitter verklaart dat deze buitengewone algemene vergadering is bijeengekomen om over de
volgende agendapunten te besluiten:
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen
3. Beslissing om de naam van de vennootschap te wijzigen van “TROPICAL WOOD” in “BYTTE”
4. Verslag van het bestuursorgaan in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen houdende voorstel tot wijziging van het voorwerp van de
vennootschap waarbij een omstandige verantwoording van de voorgestelde wijziging wordt gegeven
5. Voorstel om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, nl. artikel 4 te vervangen als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De aan- en verkoop, in het klein en in het groot, van alle goederen en producten voor de
bouwnijverheid, waaronder deuren, ramen, trappen enzovoort, zonder dat deze opsomming limitatief
is.
- De fabricatie van deuren, ramen en trappen, en alle onderdelen voor de bouwnijverheid.
- Het ontwikkelen van machines voor de fabricatie van deuren, ramen en trappen.
- Alle nevenactiviteiten in verband met de bouwnijverheid. De vennootschap kan overgaan tot alle
handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen, zo voor eigen
rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de
Luik B
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België
als in het buitenland.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op aankoop en verkoop van
machines en aanverwanten zowel groothandel als kleinhandel, zowel import als export, of het
bewerken en industrialiseren van hout of bijproducten ervan en meer in het algemeen, de handel en
de nijverheid onder zijn verschillende vormen van alle houtsoorten, vervangingsproducten,
bijproducten en aanverwante producten.
- Het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, overheden,
privé-personen en instellingen. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met het voorgaande. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoeming en in hoedanigheid van externe raadgever of als orgaan van de cliënt.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
- De studie, de realisatie en de handel in communicatie- en informatiesystemen, soft- en hardware,
innoverende hoogtechnologische systemen ter ondersteuning van het beleid van organisaties en
aanverwante producten, dit alles in de breedste zin van het woord, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, of handelend als commissionair.
- Het verstrekken van alle vormen, en via alle mogelijke methoden van scholing en onderwijs in de
meest ruime zin, zoals onder meer beroepsopleiding, seminaries, conferenties, organiseren van
stages, enzovoort, en van alle hiermee samenhangende diensten.
- Het aankopen, beheren, verhuren, investeren, van- en in alle onroerende en roerende goederen en
alle onroerende en roerende rechten.
- Het participeren door middel van inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle andere
vennootschappen.
- Het verlenen van alle mogelijke adviesverlening van bedrijfseconomische en informatica-technische
aard of hieraan verwante disciplines (in de ruimste zin).
- Het schrijven, uitgeven en publiceren van allerhande artikels, boeken, publicaties en aanverwante.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van goederen bestemd voor verkoop
zowel in eigen persoon of als commissionair, als vertegenwoordiger of als tussenpersoon.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn
grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen of benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die erop
betrekking hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen en alle roerende en onroerende
rechten als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband
houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.”
6. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met wijziging van het voorwerp van de vennootschap
7. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder als bestuurder
8. Adres van de zetel
Luik B
[…]
OPROEPINGEN EN QUORUM
[…]
BERAADSLAGING - BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij […], van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening. De algemene vergadering bevestigt dat het kapitaal volledig werd volstort en er
bijgevolg geen eigen vermogensrekening “niet opgevraagde inbrengen” dient gecreëerd te worden.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Derde besluit
De algemene vergadering besluit om de naam van de vennootschap te wijzigen van “TROPICAL
WOOD” in “BYTTE”.
Vierde besluit
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag ontvangen te hebben en er
kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan wordt aan de notaris overhandigd en zal door hem bewaard
worden.
Vijfde besluit
De algemene vergadering besluit het voorwerp van de vennootschap te wijzigen, nl. vervanging van
artikel 4 als volgt:
“De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De aan- en verkoop, in het klein en in het groot, van alle goederen en producten voor de
bouwnijverheid, waaronder deuren, ramen, trappen enzovoort, zonder dat deze opsomming limitatief
is.
- De fabricatie van deuren, ramen en trappen, en alle onderdelen voor de bouwnijverheid.
- Het ontwikkelen van machines voor de fabricatie van deuren, ramen en trappen.
- Alle nevenactiviteiten in verband met de bouwnijverheid. De vennootschap kan overgaan tot alle
handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen, zo voor eigen
rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op aankoop en verkoop van
machines en aanverwanten zowel groothandel als kleinhandel, zowel import als export, of het
bewerken en industrialiseren van hout of bijproducten ervan en meer in het algemeen, de handel en
de nijverheid onder zijn verschillende vormen van alle houtsoorten, vervangingsproducten,
bijproducten en aanverwante producten.
- Het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, overheden,
privé-personen en instellingen. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met het voorgaande. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoeming en in hoedanigheid van externe raadgever of als orgaan van de cliënt.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
- De studie, de realisatie en de handel in communicatie- en informatiesystemen, soft- en hardware,
innoverende hoogtechnologische systemen ter ondersteuning van het beleid van organisaties en
aanverwante producten, dit alles in de breedste zin van het woord, zowel voor eigen rekening als
Luik B
voor rekening van derden, of handelend als commissionair.
- Het verstrekken van alle vormen, en via alle mogelijke methoden van scholing en onderwijs in de
meest ruime zin, zoals onder meer beroepsopleiding, seminaries, conferenties, organiseren van
stages, enzovoort, en van alle hiermee samenhangende diensten.
- Het aankopen, beheren, verhuren, investeren, van- en in alle onroerende en roerende goederen en
alle onroerende en roerende rechten.
- Het participeren door middel van inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle andere
vennootschappen.
- Het verlenen van alle mogelijke adviesverlening van bedrijfseconomische en informatica-technische
aard of hieraan verwante disciplines (in de ruimste zin).
- Het schrijven, uitgeven en publiceren van allerhande artikels, boeken, publicaties en aanverwante.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van goederen bestemd voor verkoop
zowel in eigen persoon of als commissionair, als vertegenwoordiger of als tussenpersoon.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn
grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen of benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die erop
betrekking hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen en alle roerende en onroerende
rechten als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband
houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.”
Zesde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, met evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Titel I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij heeft de naam “BYTTE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De aan- en verkoop, in het klein en in het groot, van alle goederen en producten voor de
bouwnijverheid, waaronder deuren, ramen, trappen enzovoort, zonder dat deze opsomming limitatief
is.
- De fabricatie van deuren, ramen en trappen, en alle onderdelen voor de bouwnijverheid.
- Het ontwikkelen van machines voor de fabricatie van deuren, ramen en trappen.
- Alle nevenactiviteiten in verband met de bouwnijverheid. De vennootschap kan overgaan tot alle
handelsverrichtingen, nijverheidsverrichtingen, financiële en onroerende verrichtingen, zo voor eigen
rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn de verwezenlijking van haar voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op aankoop en verkoop van
machines en aanverwanten zowel groothandel als kleinhandel, zowel import als export, of het
Luik B
bewerken en industrialiseren van hout of bijproducten ervan en meer in het algemeen, de handel en
de nijverheid onder zijn verschillende vormen van alle houtsoorten, vervangingsproducten,
bijproducten en aanverwante producten.
- Het verlenen van bijstand, advies, management en andere diensten aan bedrijven, overheden,
privé-personen en instellingen. De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen
verschaffen, bestuurdersfuncties waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband
houden met het voorgaande. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoeming en in hoedanigheid van externe raadgever of als orgaan van de cliënt.
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard; in de
ruimste zin, bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
- De studie, de realisatie en de handel in communicatie- en informatiesystemen, soft- en hardware,
innoverende hoogtechnologische systemen ter ondersteuning van het beleid van organisaties en
aanverwante producten, dit alles in de breedste zin van het woord, zowel voor eigen rekening als
voor rekening van derden, of handelend als commissionair.
- Het verstrekken van alle vormen, en via alle mogelijke methoden van scholing en onderwijs in de
meest ruime zin, zoals onder meer beroepsopleiding, seminaries, conferenties, organiseren van
stages, enzovoort, en van alle hiermee samenhangende diensten.
- Het aankopen, beheren, verhuren, investeren, van- en in alle onroerende en roerende goederen en
alle onroerende en roerende rechten.
- Het participeren door middel van inschrijving, deelname of verkrijging van aandelen in alle andere
vennootschappen.
- Het verlenen van alle mogelijke adviesverlening van bedrijfseconomische en informatica-technische
aard of hieraan verwante disciplines (in de ruimste zin).
- Het schrijven, uitgeven en publiceren van allerhande artikels, boeken, publicaties en aanverwante.
- De aan- en verkoop, in- en uitvoer, groot- en kleinhandel van goederen bestemd voor verkoop
zowel in eigen persoon of als commissionair, als vertegenwoordiger of als tussenpersoon.
Deze lijst is exemplatief en niet beperkend.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of
vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant voorwerp nastreven, of die van aard zijn
grondstoffen te verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen of benodigdheden,
verwerven, huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen, en in het algemeen, alle
commerciële, industriële of financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan met haar voorwerp, met inbegrip van de onderaanneming in het algemeen, en de
uitbating van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële eigendommen die erop
betrekking hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen en alle roerende en onroerende
rechten als investering verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband
houden met het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap mag het bestuur waarnemen en toezicht en controle uitoefenen over alle
verbonden vennootschappen met dewelke een of andere band van deelneming bestaat en mag alle
leningen, van gelijk welke vorm en voor gelijk welke duur, aan deze laatste toestaan.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële
tussenkomst of op een andere wijze een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten
vennootschappen of bedrijven, in België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek,
gelijkaardig of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening van haar voorwerp te
bevorderen.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierduizend (4.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
[…]
Titel III: EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
Het aandelenregister kan worden gehouden in elektronische vorm.
[…]
Titel IV: BESTUUR - CONTROLE
Luik B
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien er meer dan één bestuurder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, wordt de vennootschap in
en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Iedere bestuurder kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
[…]
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand mei, om 16 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
[…]
Titel VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING - RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Luik B
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om, binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Titel VII: ONTBINDING - VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII: ALGEMENE MAATREGELEN
[…]”
Zevende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur: de heer BYTTEBIER Kristiaan Mark Maria, hier aanwezig en die aanvaardt.
[…]
Achtste besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel gevestigd is te 2500 Lier,
Hagenbroeksesteenweg 173.
 
STEMMING
Alle besluiten werden genomen met éénparigheid van stemmen.
SLUITING VAN DE VERGADERING
[…] “
 
 
Voor ontledend uittreksel
(get.) Jelle Van Hove, notaris
 
Tegelijk neergelegd: afschrift akte, coördinatie van statuten en verslag van het bestuursorgaan.