Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
DR. SIMON VANHOUTTE
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Peperstraat 72
8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Er blijkt uit een akte, verleden voor Notaris Dirk Hendrickx te Brugge op 18 april 2019, neergelegd op
de Rechtbank van Koophandel vóór registratie, dat een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht met de naam "DR. SIMON VANHOUTTE", waarvan de zetel
gevestigd te 8000 Brugge, Peperstraat 72, met een kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), gesplitst in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder nominale waarde,
genummerd van 1 tot en met 186.
KAPITAAL
Het kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00), gesplitst in
honderd zesentachtig (186) aandelen zonder aanduiding van nominale waarde die elk 1/186ste van
het kapitaal vertegenwoordigen. De heer Simon Vanhoutte, wonende te 8000 Brugge, Peperstraat
72, schrijft in op honderd zesentachtig (186) aandelen, zijnde de totaliteit der aandelen.
Het kapitaal is volstort ten belope van achttienduizend zeshonderd euro (€ 18.600,00). De
vennootschap beschikt uit dien hoofde over een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), volledig volstort, zoals blijkt uit het bankattest verstrekt door KBC Bank.
DOEL
Voor eigen rekening of voor rekening van derden het uitoefenen van de geneeskunde door de arts-
vennoot op het gebied van de huisarts geneeskunde en dit door de enige vennoot rekening houdend
met de Medische deontologie.
Alle inkomsten voortvloeiend uit de ingebrachte medische activiteit worden geïnd voor en door de
vennootschap, zoals alle uit de medische activiteit voortvloeiende uitgaven door de vennootschap
worden vereffend.
Het doel omvat:
- het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
- de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts- vennoot;
- het scheppen van de mogelijkheden om de arts-vennoot toe te laten zich verder te bekwamen in
voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening mogelijk
te maken.
- het verstrekken van informatie en/of onderricht inzake huisarts geneeskunde en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen.
De vennootschap mag beleggen in roerende of onroerende goederen of mag haar middelen
investeren, dit als bijkomstig doel. In geval de vennootschap meerdere vennoten telt dienen de
beslissingen in verband met het investeringsbeleid te worden genomen met unanimiteit van
stemmen.
Het beleggen of investeren van haar middelen mag gefinancierd worden door leningen.
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening. Zij mag
deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig doel nastreven maar overeenkomsten die
0725623643
Luik B
geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden.
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van
geneesheren. De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van
geneesheren. Dit alles rekening houdend met de Medische deontologie terzake en na
voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van artsen.
ORGANEN VAN DE VENNOOTSCHAP
De Algemene Vergadering
De enige vennoot oefent alle bevoegdheden uit die aan de Algemene Vergadering toekomen. Hij kan
die bevoegdheden niet overdragen. Van de besluiten van de enige vennoot worden notulen gemaakt
die door hem worden ondertekend en nadien opgenomen worden in een register dat op de zetel van
de vennootschap wordt bewaard.
Vergaderen van de Algemene Vergadering
De jaarvergadering van de vennootschap gaat door op de eerste vrijdag van de maand juni van ieder
jaar om 20 u, op de zetel van de vennootschap. Indien de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag valt, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.
Bevoegdheid van de algemene vergadering
A. De gewone en de bijzondere Algemene Vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te
besluiten ter zake van :
- de vaststelling van de jaarrekening
- bestemming van de beschikbare winst
- benoeming van commissaris (commissarissen)
- vaststelling van salaris van de commissaris;
- bepalen van de vergoeding aan de arts-vennoot dit voor zijn professionele activiteit. Die vergoeding
moet daarmee in verhouding zijn.
- het verlenen van kwijting aan de zaakvoerder(s).
B. De buitengewone Algemene Vergadering is bevoegd om wijzigingen aan te brengen in de
statuten, om tot vervroegde ontbinding van de vennootschap te besluiten, om tot verhoging of tot
vermindering van het kapitaal te besluiten, om over overdracht van aandelen onder levenden te
beslissen.
Notulen
De notulen van de algemene en de bijzondere Algemene Vergadering worden ondertekend door de
vennoot-zaakvoerder. Zij worden op de zetel van de vennootschap bewaard. Zij moeten op eerste
verzoek van de Provinciale Raad van de Orde der artsen voorgelegd worden.
Het bestuur
De vennootschap wordt bestuurd en vertegenwoordigd door één of meer zaakvoerders, al dan niet
arts. Er dient minstens één zaakvoerder arts te zijn. Het mandaat van de zaakvoerder-vennoot wordt
vastgelegd voor de duur van diens medische activiteiten. Het mandaat van de zaakvoerder die geen
vennoot en/ of arts is, wordt beperkt tot een hernieuwbare termijn van zes (6) jaar. Ieder
zaakvoerder-arts heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om alleen alle handelingen te verrichten
die nodig zijn voor het bereiken van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet of de statuten de algemene vergadering bevoegd is. Indien er
ook een zaakvoerder werd benoemd die geen arts is, blijft diens interne bestuursbevoegdheid
evenwel beperkt tot niet medische aangelegenheden. De zaakvoerder kan voor één of meerdere
niet-medische handelingen zijn bevoegdheid overdragen aan een derde persoon niet-vennoot, mits
dit geschiedt bij specifieke en herroepbare volmacht. Deze gevolmachtigde verbindt de
vennootschap binnen de perken van de hen verleende volmacht.
Controle
Controle gebeurt door de commissaris.
De enige vennoot kan alle bevoegdheden van de commissaris uitoefenen. Hij hoeft het niet te doen
maar hij kan het.
Kwijting aan de zaakvoerder en commissaris
Zelfs wanneer de zaakvoerder de enige vennoot is kan hem kwijting worden verleend na
goedkeuring van de jaarrekening. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vennootschap niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de
jaarrekening.
Salaris
Het mandaat van de zaakvoerder is bezoldigd en is in overeenstemming met de werkelijk
uitgeoefende bestuursactiviteiten.
Als arts wordt hij voor zijn medische activiteiten volgens de medische regels en gebruiken op een
normale manier vergoed. Zo de enige vennoot-arts de commissaris-functie uitoefent, wordt hij voor
die taak niet vergoed.
Reis -en andere kosten door de zaakvoerder gemaakt in dienst van de vennootschap worden door
Luik B
deze laatste terugbetaald op vertoon van een door de zaakvoerder voor echt verklaarde staat.
Kosten waarvan sprake worden begrepen onder de algemene kosten.
Vertegenwoordiging
De zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. De vennootschap wordt rechtsgeldig verbonden door de bovenvermelde
vertegenwoordiger.
BOEKJAAR EN JAARREKENINGEN
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Het eerste boekjaar verloopt van neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de
ondernemingsrechtbank tot 31 december 2019.
De zaakvoerder maakt de inventaris, de jaarrekening en het jaarverslag op overeenkomstig de wet.
De jaarrekening, het jaarverslag en het verslag van de commissaris-revisor, indien van toepassing,
liggen ter inzage van de vennoten in de zetel van de vennootschap, vijftien dagen voor de algemene
vergadering.
Winstverdeling
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap
uit. Van de nettowinst wordt ten minste 1/20 voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen, tot
dat zij 1/10 van het maatschappelijk kapitaal bedraagt. Geen uitkering mag geschieden indien op
datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, zoals blijkt uit de jaarrekening is
gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaal bedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Het saldo van de nettowinst zal aangewend worden :
1) voor het aanleggen van een reserve die moet toelaten het hoofd te bieden aan de uitgaven
wegens aanschaf van de nodige middelen voor een optimale beoefening van de geneeskunde en om
de vennootschap in te dekken tegen onvoorziene risico's.
2) tot het uitkeren van een redelijk dividend.
ONTBINDING
Ontbinding
De vennootschap mag ten allen tijde ontbonden worden door besluit van de bijzondere Algemene
Vergadering.
Wanneer tengevolge van een geleden verlies het netto-actief gedaald is tot minder dan de helft van
het maatschappelijk kapitaal, moet de Algemene Vergadering binnen een termijn van ten hoogste
twee maand nadat het verlies is vastgesteld, of krachtens wettelijke of statutaire bepalingen had
moeten worden vastgesteld, besluiten over ontbinding van de vennootschap.
Indien de zaakvoerder voorstelt de activiteiten voort te zetten, geeft hij in een verslag een
uiteenzetting van de maatregelen die hij overweegt te nemen tot herstel van de financiële toestand
van de vennootschap.
Benoeming van vereffenaar-verdeling
Bij ontbinding met vereffening van de vennootschap worden één of meer vereffenaars benoemd door
de algemene vergadering. Zij kunnen pas in functie treden nadat de voorzitter van de
ondernemingsrechtbank hun benoeming heeft bevestigd. Als de voorzitter van de bevoegde
rechtbank de benoeming van een vereffenaar niet wil bevestigen of homologeren, stelt hij zelf een
vereffenaar aan, tenzij de algemene vergadering in het benoemingsbesluit van de vereffenaar in
alternatieve kandidaat-vereffenaars heeft voorzien. De vereffenaar(s) beschik(t)(ken) over alle
machten genoemd in het Wetboek van Vennootschappen, zonder bijzonder machtiging van de
algemene vergadering. De algemene vergadering kan evenwel ten allen tijde deze bevoegdheden bij
gewone meerderheid beperken.
Alle activa van de vennootschap worden gerealiseerd, tenzij de algemene vergadering anders
beslist.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate werden volgestort herstel(t)(len) de vereffenaar(s) het
evenwicht, hetzij door bijkomende opvragingen te doen, hetzij door voorafgaandelijke betalingen te
doen.
Behalve in het geval van ontbinding en vereffening in één akte, zenden de vereffenaars in de
zevende en de dertiende maand na de in vereffeningstelling een omstandige staat van de toestand
van de vereffening, opgesteld aan het einde van de zesde en twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar, over aan de ondernemingsrechtbank. Vanaf het tweede jaar van de vereffening
wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden.
Voor zij de vereffeningen afsluiten, moet(en) de vereffenaar(s) een plan met de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voorleggen aan de rechtbank die uitdrukkelijk zijn
instemming moet betuigen met dit plan.
Luik B
Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato van hun
aandelenbezit.
Bij de ontbinding dient er een beroep gedaan te worden op artsen voor de afhandeling van zaken die
betrekking hebben op de persoonlijke levenssfeer van de patiënten en/of beroepsgeheim van de
vennoten.
WIJZIGINGEN
Kennisgeving van wijzigingen
Ieder wijziging aan de statuten zowel wat betreft het doel, welk danige uitbreiding, of stopzetting dient
te worden medegedeeld aan de Provinciale Raad, met dien verstande dat in geval van uitbreiding de
kennisgeving voorafgaandelijk moet gebeuren.
BIJZONDERE BEPALING
Deontologie
De arts-vennoot is verder onderworpen aan al de regels van de Code van medische deontologie
door de Nationale Raad van de Orde der artsen opgesteld. Deze bepalingen maken integraal deel uit
van deze statuten.
De arts deelt de collega’s waarmee hij samenwerkt alle disciplinaire, correctionele of administratieve
beslissingen mee die een weerslag kunnen hebben op hun professionele relatie. De arts die de
geneeskunde niet meer mag uitoefenen, neemt maatregelen om de continuïteit van de zorg te
verzekeren. Hij brengt de Orde hiervan schriftelijk op de hoogte.
BENOEMING VAN DE EERSTE GEWONE ZAAKVOERDER.
Als eerste zaakvoerder werd benoemd voor de duur van de vennootschap, de heer Simon
Vanhoutte, voornoemd.
VOLMACHT
De nv Fiscaal Buro Ghesquière met zetel te 8800 Roeselare, Meensesteenweg 401,
vertegenwoordigd door de heer Filip Ghesquière, accountant-belastingconsulent, wonende te 8670
Oostduinkerke, Strandjutterslaan 16 bus 0102, werd aangesteld als bijzondere gevolmachtigden, die
elk afzonderlijk kunnen optreden en met de mogelijkheid tot in de plaatsstelling, aan wie de macht
verleend wordt om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij één of meer
erkende ondernemingsloketten en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de
administratie voor de BTW te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Als enig vennoot van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Dr. Simon
Vanhoutte” verbindt Dokter Simon Vanhoutte er zich uitdrukkelijk toe de gedragsregels van de code
van de medische plichtenleer strikt na te leven.
De vennootschap die, de verschuldigde honoraria rechtstreeks ontvangt, zal de arts-vennoot een
normale vergoeding uitkeren in verhouding tot prestaties.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Dirk Hendrickx, Notaris