Ondernemingsnr : 0880 993 095
Naam
(voluit) : PABIA
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 3583 Beringen (Paal), Sint-Janstraat 64
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening (ééndagsprocedure)
Het blijkt uit de authentieke akte verleden voor notaris Hans Derache te Tessenderlo-Ham op 17 december
2024, geregistreerd, dat de algemene vergadering van aandeelhouders van de besloten vennootschap PABIA
(0880.993.095) met zetel te 33583 Beringen (Paal), Sint-Janstraat 64 de volgende beslissingen heeft genomen:
Eerste beslissing: Goedkeuring verslagen.
Met eenparigheid ontslaat de algemene vergadering de voorzitter lezing te geven van het verslag van de
bestuurder dat het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht en van de bij dit verslag gevoegde staat
van actief en passief, afgesloten op 20 november 2024, alsook van het verslag van de bedrijfsrevisor, VGD
Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door de heer LINDEMANS Maarten, bedrijfsrevisor, naar aanleiding
van de voorgestelde ontbinding en waarvan het besluit als volgt luidt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap Pabia over de daarbij gevoegde staat van
activa en passiva per 20 november 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 14 december 2023 en 24 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de
besloten vennootschap Pabia om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de besloten vennootschap Pabia, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de mogelijke effecten van de aangelegenheid zoals beschreven in de sectie "Basis voor het
oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 20 november
2024 met een balanstotaal van 0,00 EUR en een netto-passief van -3.467,66 EUR, naar ons oordeel, een
getrouw beeld van de toestand van de besloten vennootschap Pabia, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We maken een voorbehoud voor verplichtingen en/of kosten die op datum van onderhavig verslag niet waren
gekend of konden worden ingeschat. Wij denken hierbij in het bijzonder (maar niet limitatief) aan naheffingen in
het kader van een fiscale controle van de administratie der directe belastingen en/of de BTW-administratie.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van dit kader zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Uit de staat van activa en passiva per 20 november 2024 blijkt nog een schuld in rekening-courant jegens
de aandeelhouder. De schuld in rekening-courant werd op datum van ons verslag niet terugbetaald, noch
werden de nodige gelden om die te voldoen geconsigneerd. We bevestigen evenwel dat op datum van ons
verslag de schuldeiser schriftelijk heeft ingestemd met toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
20 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Of
indien deze schulden niet worden terugbetaald of geconsigneerd, is het bestuursorgaan ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van deze aandeelhouders of derden wiens schuldvordering
is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd, en/of, indien van toepassing, dat de schriftelijke akkoorden werden bekomen waarbij
ingestemd wordt met de toepassing van de procedure zoals bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt."
De enige aandeelhouder erkent volledig kennis te hebben genomen van de verslagen en de staat, daar hij
een kopie ervan op voorhand hebben verkregen.
Een exemplaar van deze verslagen zal worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal.
De vergadering keurt die verslagen en staat van activa en passiva goed met eenparigheid van stemmen.
Tweede beslissing: Bijkomende informatie van de bestuurder.
De vergadering neemt kennis van de verklaring van de bestuurder dat zich geen wijzigingen hebben
voorgedaan tussen de datum waarop de staat van actief en passief werd vastgesteld - behoudens de betaling
van schulden aan derden - en heden, en dat alle schulden ten aanzien van derden werden betaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd bij de Deposito- en Consignatiekas, zoals blijkt uit de
voorgelegde betalingsbewijzen.
Derde beslissing: Vervroegde ontbinding.
De vergadering beslist de besloten vennootschap "PABIA" vervroegd te ontbinden zodat ze vanaf heden
enkel nog zal bestaan voor de noodwendigheden van haar vereffening.
De ontbinding stelt van rechtswege een einde aan het mandaat van de bestuurder.
Vierde beslissing: Vaststelling geen aanstelling vereffenaar.
De vergadering stelt vast dat er geen vereffenaar werd aangesteld.
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 2:79 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
worden de bestuurders ten aanzien van derden als vereffenaars beschouwd.
Vijfde beslissing: Vaststelling betaling schulden aan aandeelhouders en derden en terugname resterend
actief door de vennoten.
De vergadering stelt vast dat alle schulden ten aanzien van de aandeelhouder en derden werden betaald of
geconsigneerd.
Eventuele thans niet gekende passiva vallen ten laste van de aandeelhouder.
Alle activa, die de vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten na de sluiting van haar
vereffening worden teruggenomen door de aandeelhouder zelf.
Zesde beslissing: Kwijting bestuurder.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor zijn opdracht tot op heden.
Zevende beslissing: Afsluiting vereffening.
De vergadering stelt vast dat de voorwaarden van 2:80 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
vervuld zijn om te kunnen overgaan tot ontbinding en vereffening in één akte, en beslist aldus de vereffening te
sluiten.
Achtste beslissing: Bewaring boeken van de vennootschap.
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
gedurende ten minste vijf jaar worden bewaard door de heer SMEYERS Pascal, wonende te 3500 Hasselt,
Kempische steenweg 197.
Negende beslissing: Aanstelling bijzonder gevolmachtigde.
De vergadering beslist volmacht te verlenen aan MACQUOI YOERI te Stationsstraat 81, 3980
Tessenderlo of elke andere persoon die door haar wordt aangewezen, teneinde:
· over te gaan tot de schrapping van de inschrijving in het rechtspersonenregister bij de sluiting van de
vereffening;
· alle overige formaliteiten te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen. VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift van de akte, verslag van het bestuursorgaan, verslag van de
bedrijfsrevisor en staat van actief en passief.
Notaris Hans Derache.