Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Frolevita
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3150
België
Onderwerp akte : Oprichting
Haacht
Peltheide 27A
Statuten “Frolevita vzw”
 
 
De ondergetekenden, zijnde de natuurlijke personen:
Thomas Naveau, wonende te 3150 Haacht, Rijmenamsesteenweg 16
Wim Wouters, wonende te 3150 Haacht, Moorter 22
Ann Vermoesen, wonende te 3150 Haacht, Steenakker 13
Mathilde Brogniet, wonende te 3150 Haacht, Houtheide 16
Corentin Brogniet, wonende te 3150 Haacht, Houtheide 16
Silke Vermoesen, wonende te 3150 Haacht, Sint-Adriaanstraat 17
zijn op 19 juni 2023 overeengekomen om een vereniging zonder winstoogmerk Frolevita vzw op te richten
volgens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en
daartoe unaniem de volgende statuten te aanvaarden.
 
I. DE VERENIGING
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt Frolevita vzw genoemd.
Die naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites
en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van Frolevita vzw is gelegen te Peltheide 27A, 3150 Haacht in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Als ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering die beslissing nemen. Daarbij moet ze zich houden aan de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
Frolevita vzw stelt zich tot belangeloos doel ondersteuning te bieden aan de feitelijke vereniging, Chiro Haacht
(LEG/0102), aangesloten bij Chirojeugd-Vlaanderen vzw.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee Frolevita vzw haar doelstellingen verwezenlijkt, zijn onder
meer:
0803256505
roerende en onroerende goederen bezitten en beheren, hetzij in eigendom, hetzij in vruchtgebruik, die kunnen
helpen haar doel te verwezenlijken
giften of legaten ontvangen
de lokalen beheren te Peltheide 27A, 3150 Haacht, ter ondersteuning van de feitelijke vereniging, Chiro Haacht
(LEG/0102)
Daarnaast kan Frolevita vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan
de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de
leden, de bestuurders of enige andere persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke
verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
 
Artikel 4. Duur van de vzw
Frolevita vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 
 
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In Frolevita vzw zijn er enkel gewone leden (hierna ‘leden’).
 
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 3 leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot Frolevita vzw als
lid toe te treden zijn de volgende:
ofwel deel uitmaken van de leidingsploeg van feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102).
ofwel aanvaard worden door het Bestuur van de vereniging.
Tussen beide groepen moet een evenwicht behouden blijven. Minstens de helft van de leden van de vereniging
moeten ook lid zijn van de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102). 
Een kandidaat-lid moet per brief of e-mail een aanvraag indienen bij het Bestuur.
Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering.
Die beslissing moet gemotiveerd worden. Tegen die beslissing is geen beroep mogelijk en deze wordt ter
goedkeuring voorgelegd op de eerstvolgende vergadering.
Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan dat kandidaat-lid pas een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 1 jaar na de eerste aanvraag. Na een tweede weigering kan een kandidaat-lid geen nieuwe
aanvraag indienen.
 
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dat register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit Frolevita vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te
maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in de volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
- Als het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn van Frolevita vzw
- Als een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of zij die hoedanigheid
verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden
onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de ontslagneming opgeschort tot er na een redelijke
termijn een vervanger is gevonden.
 
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van Frolevita vzw kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in
afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment beëindigd worden door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet gehoord worden op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van Frolevita vzw. 
Die uitsluiting van rechten op het bezit van Frolevita vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van Frolevita vzw enz.
 
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
 
Artikel 15. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
De wijziging van de statuten
De benoeming en het ontslag van de bestuurders
De kwijting aan de bestuurders, en zo nodig het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
De ontbinding van de vereniging
De uitsluiting van een lid
De omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Het aanvaarden van schenkingen en het uitvoeren van een fusie met een andere vzw (een zgn. ‘inbreng om niet’)
Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
 
Artikel 16. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één keer per jaar bijeengeroepen worden, en wel binnen zes maanden
na de afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer het dat nodig acht, in de gevallen bepaald
door de wet of de statuten, of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
In dat laatste geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen eenentwintig dagen na het verzoek
tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dat verzoek.
 
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voor de datum van de Algemene Vergadering per brief of e-mail
verstuurd naar alle leden en bestuurders op het (e-mail)adres dat zij daarvoor laatst opgegeven hebben.
De uitnodiging bevat de datum, het uur en de plaats van de Algemene Vergadering, en een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom vragen, wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die volgens het WVV aan de Algemene Vergadering voorgelegd moeten worden.
Elk door ten minste 1/20 van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk acht
dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. 
 
Artikel 18. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn op de Algemene Vergadering.
Bij de volgende beslissingen moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
Wijziging aan de statuten
Ontbinding van Frolevita vzw
Uitsluiting van een lid
Als op de eerste vergadering minder dan het vereiste minimumaantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen, besluiten en de wijzigingen
aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Artikel 19. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, gesteld worden en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden als de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging
schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules .
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 20. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden.
Elk lid kan maximaal één ondertekende schriftelijke, zijnde per brief of mail, volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. 
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de leden van de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102)
doorslaggevend zijn. De stemmen worden opnieuw geteld zonder rekening te houden met de stemmen van de
leden die geen deel uitmaken van de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102). Is er opnieuw gelijkheid van
stemmen, dan wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
De volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
statutenwijziging
uitsluiting van een lid
Als het over de ontbinding van Frolevita vzw gaat of over een statutenwijziging die betrekking heeft op het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, dan wordt het besluit enkel aangenomen als het 4/5 van de
uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden
meegerekend).
 
Artikel 21. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van Frolevita vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dat verslag, gedeeld via mail. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen
van de Algemene Vergaderingen.
Derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
 
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING 
Artikel 22. Samenstelling van het Bestuur
Frolevita vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste drie en ten hoogste negen
bestuurders, waarvan minstens eenderde actief is in de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102).
Als en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit twee bestuurders. Zolang
het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende stem
toekent van rechtswege haar werking.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor een termijn van vier jaar. 
Om als bestuurder te worden benoemd, moeten kandidaten aan de volgende inhoudelijke voorwaarden voldoen:
ofwel lid zijn van de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102)
ofwel ooit lid geweest zijn van de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102)
ofwel volwassen begeleider of ouder van een lid zijn van de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102)
ofwel een uitdrukkelijke band hebben met de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102)
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van
hun bestuursmandaat worden op voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed.
Kandidaten met volgende inhoudelijke voorwaarden, worden uitgesloten van het bestuur:
Niet meer dan twee bestuursleden mogen een relationele of familiale band hebben
Kandidaten mogen geen actief politiek mandaat uitoefenen
 
Artikel 23. Coöptatie van bestuurders
Als de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn of haar mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn of haar voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering daar anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 24. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van Frolevita vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten enkel de Algemene Vergadering bevoegd is.
Het bestuur gebeurt collegiaal. Dat betekent dat de bestuurders altijd samen verantwoordelijk zijn voor de
beslissingen die ze in overleg nemen. De bestuurders kunnen de bestuurstaken wel onder elkaar verdelen, maar
die taakverdeling ontslaat hen niet van de collegiale verantwoordelijkheid, zelfs niet als ze openbaar gemaakt is.
Bevoegdheidsoverschrijdingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden (niet-
bestuurders, dus). Die overdracht kan evenwel geen betrekking hebben op het algemeen beleid van Frolevita
vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van onroerende
goederen van Frolevita vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Ook alle beslissingen die betrekking hebben
op een bedrag hoger dan 100.000 euro moeten goedkeuring krijgen van de Algemene Vergadering. Dit bedrag
wordt statutair aangepast naar 10.000 euro na de realisatie van de bouw.
Die bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet tegengeworpen worden aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
gemaakt zijn. Het bestuur blijft dus als geheel verantwoordelijk voor de daden en beslissingen van de individuele
bestuurders. Bevoegdheidsoverschrijvingen brengen wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. 
Het Bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig vindt. Zo’n intern reglement kan geen bepalingen
bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan
de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt altijd ter
inzage op de zetel van Frolevita vzw.
Als het Bestuur het intern reglement wijzigt, is het verplicht dat op de agenda en in de notulen van het Bestuur op
te nemen. 
 
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college Frolevita vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt Frolevita vzw door de meerderheid van zijn leden.
Daarnaast kan Frolevita vzw in en buiten rechte ook rechtsgeldig worden vertegenwoordigd door twee
bestuurders, die gezamenlijk handelen.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van Frolevita vzw bij de aan- of
verkoop van onroerende goederen van Frolevita vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Die
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar
gemaakt zijn. Het Bestuur blijft dus collegiaal verantwoordelijk, ook als een bestuurder zijn of haar bevoegdheden
te buiten ging. Dat brengt dan wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het
gedrang.
Het Bestuur of de bestuurders die Frolevita vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van Frolevita vzw
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen
zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden Frolevita vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht,
die ze ook altijd moeten voorleggen aan de partij met wie ze een overeenkomst aangaan. Bij
bevoegdheidsoverschrijding kan de overeenkomst dus nietig verklaard worden.
 
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming en de ambtsbeëindiging van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om
Frolevita vzw te vertegenwoordigen, worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter
griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die Frolevita vzw vertegenwoordigen de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden en wat de omvang van hun bevoegdheden is.
 
Artikel 27. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van Frolevita vzw het vereist, en
op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minstens zeven dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuur. De oproeping bevat de datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de
agenda. De agenda wordt opgesteld door de voorzitter.
 
Artikel 28. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan maar geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is
op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij consensus of bij uitzondering met een gewone meerderheid
van stemmen van de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te
zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij unaniem schriftelijk, per brief of e-mail, akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dat houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail of via een ander
communicatiemiddel. 
 
Artikel 29. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de gemeenschappelijke
Google Drive-map. Alle bestuurders en leden hebben recht op inzage in de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter; kopieën voor derden
worden ondertekend door een of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
Artikel 30. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dat meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn of haar verklaring en toelichting over de aard
van dat strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten die beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over die
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming erover. Als de meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd. Als de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan
het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing als de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op gebruikelijke
verrichtingen die plaats hebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 31. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij of zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in Frolevita vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Als een bestuurder ontslag neemt, moet hij of zij in functie blijven tot de Algemene Vergadering redelijkerwijs
vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van die bestuurder.
 
Artikel 32. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment beëindigd worden door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 33. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van Frolevita vzw werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover Frolevita vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de
uitoefening van hun opdracht. Dat geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele
fout is. Die personen zijn evenwel maar aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijs van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
van dat college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven als
zij de beweerde fout gemeld hebben aan het collegiaal bestuursorgaan. Die melding en de bespreking waartoe zij
aanleiding geeft, worden opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schade aansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
 
VII. BOEKHOUDING
Artikel 34. Boekjaar
Het boekjaar van Frolevita vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
 
Artikel 35. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd volgens de bepalingen in het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dat gebeurt bij afzonderlijke stemming. Die kwijting is
alleen rechtsgeldig als de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste
opgave in de jaarrekening, en wat de extra statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, als die
bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 36. Vrijwillige ontbinding van de vzw
Frolevita vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering ontbonden worden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen over de ontbinding van Frolevita
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van Frolevita vzw moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Als het voorstel tot ontbinding goedgekeurd wordt, benoemt de Algemene Vergadering 3 vereffenaar(s), van wie
zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt Frolevita vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het
WVV.
Frolevita vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 37. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van Frolevita vzw toegekend worden aan de feitelijke
vereniging Chiro Haacht (LEG/0102).
Als de feitelijke vereniging Chiro Haacht (LEG/0102) niet meer bestaat, beslissen de Algemene Vergadering of de
vereffenaar(s) over de bestemming van het vermogen van Frolevita vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 38. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen over de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de
vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
IX. SLOT
Artikel 39. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders: 
 
Voorzitter:
 Thomas Naveau, wonende te 3150 Haacht, Rijmenamsesteenweg 16 
Penningmeester:
 Wim Wouters, wonende te 3150 Haacht, Moorter 22
Secretaris:
 Ann Vermoesen, wonende te 3150 Haacht, Steenakker 13
Bestuursleden:
 Mathilde Brogniet, wonende te 3150 Haacht, Houtheide 16
Corentin Brogniet, wonende te 3150 Haacht, Houtheide 16
Silke Vermoesen, wonende te 3150 Haacht, Sint-Adriaanstraat 17
 
AANSTELLING VERTEGENWOORDIGER(S)
De Algemene Vergadering (of: De Raad van Bestuur heeft aansluitend op de eerste Algemene Vergadering)
volgende persoon/personen aangesteld als vertegenwoordiger(s) van Frolevita vzw: 
 
Thomas Naveau, voorzitter
 Wim Wouters, penningmeester