Ondernemingsnr 0694.690.838
Naam
"DIGITAL TRANSFORMATION MANAGEMENT SERVICES"	(voluit):
"DTMS"	(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Lindendries 116
1730 Asse
Onderwerp akte : BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING - ONTBINDING MET
ONMIDDELLIJKE AFSLUITING VAN DE VEREFFENING OVEREENKOMSTIG
ARTIKEL 2:80 §2 VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN - VOLMACHTEN
Uit een akte verleden voor Meester Koen DE PUYDT, notaris met standplaats te Asse, die zijn ambt
uitoefent in de Besloten Vennootschap 'De Puydt & Verlinde', met zetel te 1730 Asse, Kerkstraat 2, in
datum van 22 december 2022, blijkt dat werd gehouden de buitengewone algemene vergadering der
aandeelhouders van de besloten vennootschap "DIGITAL TRANSFORMATION MANAGEMENT
SERVICES", afgekort "DTMS", met zetel te 1730 Asse, Lindendries 116, rechtspersonenregister
Brussel 0694.690.838.
Opgericht blijkens akte verleden voor notaris Frank Verlinde te Asse op 10 april 2018, gepubliceerd in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 16 april daarna onder nummer 18311372.
Welke buitengewone algemene vergadering, geldig samengesteld, beslist heeft met eenparigheid van
stemmen, hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT : KENNISNAME STUKKEN EN VERSLAGEN.
De enige aandeelhouder verklaart kennis te hebben van het verslag van het bestuursorgaan de dato 19
december 2022, alsook van het verslag van de heer Erik Bauwelinck, bedrijfsrevisor, lid van het
revisorenkantoor "Figurad" te Sint-Denijs-Westrem, de dato 21 december 2022, met erin verwerkte staat
van activa en passiva afgesloten per 16 december 2022.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"( ... )
3. Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, S 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 20 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap DIGITAL
TRANSFORMATION MANAGEMENT SERVICES BV over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 6/12/2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap DIGITAL
TRANSFORMATION MANAGEMENT SERVICES BV, met zetel te Lindendries 116, 1730 Asse, en
met ondernemingsnummer 0694.690.838 om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa
en passiva van de vennootschap DIGITAL TRANSFORMATION MANAGEMENT SERVICES BV, die
werd opgesteld volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 16 december
2022, met een balanstotaal van 203.379,42 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap DIGITAL TRANSFORMATION MANAGEMENT SERVICES BV, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Norm van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren inzake
de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing
zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 20 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 22
december 2022
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen
wij dat op datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden
zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
Wij willen erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatiebonus, geraamd op een bedrag van
233,83 EUR, die zal ontstaan op het ogenblik van het nemen van de beslissing tot sluiting van de
vereffening door de algemene vergadering niet werd geconsigneerd of betaald.
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een
cooperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen
hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting
van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij
al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn.
Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het
laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch claims
tegen de vennootschap DIGITAL TRANSFORMATION MANAGEMENT SERVICES BV, noch rechten
en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 16 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van DIGITAL TRANSFORMATION
MANAGEMENT SERVICES BV om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 22 december
2022, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in
een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de
bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, g 2
van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling of consignatie van de nodige gelden om
te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld
in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, 52, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke
mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die
het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen.
verantwoordelijkheid	bevestigen dat alle	bestaat	werden	erin	schulden	Onze	te
terugbetaald/geconsigneerd of dat er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, 5 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 20
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden
gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 21 december 2022
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
Erik Bauwelinck
Bedrijfsrevisor
Partner
( ... )"
De vergadering bevestigt tijdig in het bezit gesteld te zijn van deze verslagen en van voormelde staat
van activa en passiva, en verklaart hieromtrent geen opmerkingen te formuleren, zodat deze met
eenparigheid worden aangenomen en aan onderhavige akte gehecht worden.
TWEEDE BESLUIT : ONTSLAG VAN DE BESTUURDERS EN VERLENEN VAN KWIJTING
INGEVOLGE DE VOORGENOMEN ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP.
De algemene vergadering beslist om - ingevolge de voorgenomen ontbinding van de vennootschap -
over te gaan tot het eervol ontslag van de bestuurders van de vennootschap, te weten: de heer VAN
GYZEL, Michel, wonend te 2880 Bornem (Weert), Binnendijkstraat 3.
Er wordt kwijting verleend aan de bestuurder(s) voor het door hem gevoerde beleid.
DERDE BESLUIT : ONTBINDING MET ONMIDDELLIJKE AFSLUITING VAN DE VEREFFENING.
De algemene vergadering keurt de staat van activa en passiva en de volledige boekhouding gevoerd tot
op heden, zonder opmerkingen goed, zij verleent hiervoor kwijting aan de bestuurder en besluit
vervolgens de vennootschap vervroegd te ontbinden, haar definitief in vereffening te stellen en de
vereffening ook onmiddellijk af te sluiten.
ledere aandeelhouder verklaart alhier dat er op heden geen schulden ten aanzien van derden in
hoofde van de vennootschap bestaan, noch hangende geschillen noch schulden die zijn ontstaan na
de opmaak van de boekhoudkundige staat opgesteld per 16 december 2022. Deze verklaring wordt
ook gedaan door gezegde bedrijfsrevisor in zijn bovenvermeld controleverslag, zodat voldaan is aan
de voorwaarden van artikel 2:80 §2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Alle bestaande en gekende rechten verbonden aan de eigendom van alle aandelen worden met
ingang van heden overgedragen aan de aandeelhouders, in verhouding tot hun huidig aandelenbezit.
In voorkomend geval zal iedere aandeelhouder ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten
en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
ledere aandeelhouder verklaart dat alle schulden en kosten in het algemeen die na de vereffening
toch nog aan het licht zouden komen en die niet zijn opgenomen in de opgestelde boekhoudkundige
staat, zullen betaald worden door de aandeelhouders, ieder in verhouding van zijn huidig
aandelenbezit. Hetzelfde geldt voor wat betreft de betaling van de roerende voorheffing op de
liquidatieboni die eventueel zou kunnen verschuldigd zijn ingevolge de ontbinding van de
vennootschap.
De terugname van alle resterend actief gebeurt door de aandeelhouders, ieder overeenkomstig zijn
huidig aandelenbezit.
Na kennisname van de voorgelegde rekeningen en stukken beslist de algemene vergadering, tot
aanvaarding van deze rekeningen.
De algemene vergadering spreekt onmiddellijk de afsluiting der vereffening uit en stelt vast dat de besloten
vennootschap "DIGITAL TRANSFORMATION MANAGEMENT SERVICES", definitief opgehouden
heeft te bestaan.
De vergadering beslist dat de maatschappelijke boeken en documenten gedurende minstens vijf jaar
zullen bewaard worden te 2880 Bornem, Weert, Binnendijkstraat 3, ten huize van de bestuurder.
VIERDE BESLUIT : VOLMACHTEN.
De vergadering beslist om volmacht te geven aan iedere bestuurder, alsook aan accountantskantoor
"VGD", te 9100 Sint-Niklaas, Gentse Baan 50, ieder bevoegd om afzonderlijk te handelen, om alle
voormelde besluiten uit te voeren in de praktijk en om alle formaliteiten te vervullen in verband met de
ondernemingsloketten en de kruispuntbank voor ondernemingen.
Met het oog op dit alles zal elkeen de meest ruime bevoegdheden hebben en alle stukken kunnen
tekenen en verklaringen kunnen afleggen welke hiertoe nuttig of noodzakelijk zijn.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Bijlagen:
- uitgifte van de akte
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan;
- staat van activa en passiva;
- verslag van de bedrijfsrevisor.