Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Ebisu
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1140
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Evere
Stroobantsstraat 48
b
0409.626.644
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
De algemene vergadering van 07/11/2023, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur.
 
1. De vereniging heet "Ebisu". De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, te
1140 Evere, Stroobantsstraat 48B.
 
Het e-mailadres is info@ebisu.brussels en de website is https://www.ebisu.brussels.
 
2. De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft tot doel de verbetering van het materieel, cultureel en sociaal welzijn van doven en
slechthorenden. De vereniging is een sociaal en socio-culturele organisatie door, voor en van doven. 
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het aanbieden van sociale huisvesting met de nodige
aanpassingen voor doven, het aanbieden van thuisbegeleiding in Vlaanderen en Brussel, ....
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
De vzw mag alle handelingen ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het
belangeloos doel voor zover de opbrengsten hiervan besteed worden aan het belangeloos doel en in
overeenstemming met het voorwerp.
 
De vzw is een viertalige vzw (Nederlands, Frans, ‘Langue des Signes de Belgique francophone (LSFB)’  en
‘Vlaams Gebarentaal (VGT)’ .
 
3. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. Ze kan op elk ogenblik worden ontbonden, door
beslissing van de Algemene Vergadering.
 
 
Titel II: Effectieve leden.
 
4. De vereniging bestaat uit effectieve leden.
 
5. De effectieve leden zijn de natuurlijke of rechtspersonen die in de hoedanigheid worden toegelaten door het
Bestuursorgaan, die de beslissing niet moet rechtvaardigen. Een eenvoudige meerderheid van uitgebrachte
stemmen van de bestuurders, is vereist voor de aanvaarding van de effectieve leden. Alle aanvragen voor het
lidmaatschap moeten schriftelijk (per brief of per mail) aan het Bestuursorgaan gebeuren. De kandidaturen
moeten bij de eerstvolgende vergadering van het Bestuursorgaan besproken worden.
 
Het aantal effectieve leden is niet beperkt, maar mag niet lager zijn dan vijf. Tenminste 2/3 van de effectieve
leden moeten doof zijn. De rechtspersonen worden niet beschouwd als doven. Tenminste 1/10 van de
effectieve leden moet tot een andere taalgroep (Frans/Nederlands) behoren.
 
Alle nieuwe effectieve leden zijn gehouden aan de ondertekening van het ledenregister. Deze ondertekening
houdt zonder voorbehoud de aanvaarding van de statuten en intern reglement in.
 
De effectieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.  
 
Het verder gebruik van de term ‘leden’  in de statuten heeft enkel betrekking op de ‘effectieve leden’ .
 
6. Beëindiging van de effectieve leden:
 
- De effectieve leden zijn vrij zich op elk moment terug te trekken uit de vereniging door het ontslag schriftelijk
aan het Bestuursorgaan te laten weten;
 
- De uitsluiting van een effectief lid kan slechts gebeuren door de Algemene Vergadering en met een
meerderheid van de 2/3 der stemmen van de aanwezige en/of vertegenwoordigde effectieve leden;
 
- Wanneer een effectief lid afwezig is gedurende drie opeenvolgende Algemene Vergaderingen, wordt het lid
beschouwd als ontslagnemend.
 
Titel III: Algemene Vergadering.
 
7. De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter
van de Bestuursorgaan of, indien hij afwezig is, door het oudste effectief lid van de aanwezige leden.
 
8. De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
 
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
 
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
 
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
 
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders en de commissarissen,
 
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
 
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
 
-           de uitsluiting van een effectief lid van de vereniging,
 
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
 
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
 
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
9. De Algemene Vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het Bestuursorgaan, minstens één keer per jaar
en telkens als het voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist.
 
Het Bestuursorgaan is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden
daartoe een verzoek richt aan het Bestuursorgaan. In dit geval roept het bestuursorgaan de Algemene
Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De Algemene Vergadering
wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
 
10. De oproeping gebeurt schriftelijk, ondertekend door de Voorzitter of zijn afgevaardigde in naam van de
Bestuursorgaan. De oproeping, samen met de agenda en de bijlagen, moet tenminste vijftien kalenderdagen
voor de datum van de vergadering worden verstuurd. Er wordt vergaderd op de hoofdzetel van de vzw, of op
een andere plek, aangeduid door de Bestuursorgaan, op de datum en het uur, zoals bepaald in de oproeping.
Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen, moeten opgeroepen worden. De
oproeping moet gebeuren, zowel in het Frans als in het Nederlands.
 
11. Elk onderwerp dat wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden
vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het
bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld
worden.
 
12. Ieder effectief lid heeft recht op een stem en mag zich laten vertegenwoordigen door een ander lid
 
van de Algemene Vergadering. Ieder lid mag niet meer dan één ander effectief lid vertegenwoordigen.
 
13. De stemming.
 
Behoudens voor de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: de besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden.
 
In geval van de uitsluiting van een effectief lid, van de wijziging van de statuten of de ontbinding van de
Vereniging, wordt de procedure, voorgeschreven door het WVV, gerespecteerd. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
14. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een proces-verbaal, dat na
goedkeuring wordt ondertekend door de Voorzitter en een bestuurder. Dit proces-verbaal wordt bijgehouden op
de zetel van de Vereniging. Alle effectieve leden en belanghebbende derden mogen aldaar inzage hebben.
 
Titel IV: Bestuursorgaan.
 
15. De vereniging wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit tenminste drie personen, al dan
niet effectieve leden, benoemd door de Algemene Vergadering en die op elk ogenblik door haar afzetbaar zijn.
Tenminste de helft +1 van de bestuurders moet doof of slechthorend zijn. Een bestuurder die vrijwillig ontslag
neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
16. Het mandaat van de bestuurders, verkozen door de effectieve leden, is beperkt tot 3 jaar. Zij zijn
herkiesbaar. De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan met betrekking tot de
verbintenissen. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de uitoefening van het mandaat dat ze ontvangen hebben.
 
17. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. 
 
18. Het Bestuursorgaan duidt een Voorzitter aan. In geval van de verhindering van de Voorzitter, worden zijn
taken overgenomen door de oudste in mandaat van de aanwezige bestuurders.
 
19. Het Bestuursorgaan komt samen na de oproeping van de Voorzitter. Ze moet tenminste één keer per jaar
opgeroepen worden alsook op vraag van de twee bestuurders. De dagorde en de uitnodiging voor de
vergadering van het Bestuursorgaan wordt opgesteld door de Voorzitter. De bestuurders die graag dringende
punten willen bespreken mogen dit doen tijdens het agendapunt 'diversen’ . De uitnodigingen, met de dagorde,
worden aan de bestuurders verstuurd per mail, tenminste 5 werkdagen (de weekdagen behalve het weekend)
vóór het houden van de vergadering.
 
20. Het Bestuursorgaan is een college. Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen indien tenminste de helft
van de bestuurders aanwezig is. Het tellen van de stemmen gebeuren door de aanwezige bestuursleden.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen.
 
21. De beslissingen van het Bestuursorgaan worden opgetekend in de processen-verbaal die na goedkeuring
worden ondertekend door de Voorzitter en door de bestuurders die het wensen.
 
22. Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de Algemene Vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
23. Het Bestuursorgaan werft aan en ontslaat alle personeelsleden van de vereniging. Hij bepaalt hun
bezigheid en hun bezoldiging.
 
24. Het Bestuursorgaan mag het dagelijkse bestuur delegeren.
 
Titel V: Dagelijks bestuur.
 
25. Het Bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.
 
26. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de  tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 
27. De benoeming van het dagelijks bestuur gebeurt door het Bestuursorgaan. Dit orgaan kan bestaan uit de
voorzitter van het Bestuursorgaan, directie, coördinatoren, interne boekhouder en verantwoordelijke van
personeelsdienst (HR) van de vereniging.
 
28. De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden: op vrijwillige basis door een lid van  het
dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan; door afzetting door het
bestuursorgaan.
 
29. De beslissingen genomen door het dagelijks bestuur worden steeds genomen in collegiaal overleg.
 
30. Voor de externe vertegenwoordiging van het dagelijks bestuur, kan een dagelijks bestuurder alleen
handelen.
 
Titel VI: Begroting en rekeningen.
 
31. Elk jaar wordt de begroting voor het volgende boekjaar opgesteld. Ze moet ter goedkeuring voorgelegd
worden aan de Algemene Vergadering. De jaarrekening van het verlopen boekjaar wordt eveneens ter
goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.
 
Titel VII: Controleurs der Rekeningen.
 
32. Vooraleer de jaarrekening ter goedkeuring wordt voorgelegd aan de Algemene Vergadering, moet deze
eerst nagekeken worden door de externe boekhouder, voor zover de vzw niet verplicht is een commissaris te
benoemen.
 
33. De twee controleurs der rekeningen worden gekozen tussen de effectieve leden tijdens de Algemene
Vergadering, maar zij mogen geen bestuurders zijn. Zij zijn benoemd voor 1 jaar.
 
34. De controleurs mogen de rekeningen trimestrieel controleren indien zij het nodig achten. In ieder geval
moeten zij het doen bij het afsluiten der rekeningen, tenminste 15 dagen voor het versturen van de uitnodiging
voor de Algemene Vergadering.
 
Titel VIII: Intern reglement.
 
35. Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
 
Titel IX: Ontbinding, vereffening, divers.
 
36. Over de ontbinding van de vereniging wordt gestemd door de Algemene Vergadering onder de
voorwaarden die door de wet worden bepaald. De Vergadering benoemt de vereffenaars en legt hun
bevoegdheden vast.
 
37. De bezittingen van de vereniging worden, na de vereffening van het passief, geschonken aan een
vereniging waarvan het doel het dichtst dat van de huidige vereniging benadert.
 
38. Voor alles wat niet in de onderhavige statuten voorzien zijn, is het WVV van toepassing.
 
Gedaan te Brussel op 07/11/2023,
 
Voorzitter - bijzonder gemachtigd
 
Roekens Maarten
 
Neergelegd door Al Kaeyal Sulaiman, Lasthebber