Ondernemingsnr : 0829517076
Naam
(voluit) : RAJA TRADE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Belgicalaan 62
 : 1080 Sint-Jans-Molenbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN, DIVERSEN
Il résulte d’un procès-verbal dressé par le notaire Jean-Louis Van Boxstael à Bruxelles le 4 mars
2024 que l'assemblée générale extraordinaire des actionnaires a pris à l’unanimité les résolutions
suivantes :
1.           Première résolution : changement de langue
L’assemblée décide de changer le rôle linguistique de la société, dont les statuts seront désormais
établis en français.
2.           Deuxième résolution : modification de l’objet
a.           Rapport spécial de l’organe d’administration
Le président donne lecture du rapport spécial de l’organe d’administration, lequel a été établi et mis à
la disposition des actionnaires conformément au prescrit et dans le respect de l’article 5:101 du Code
des sociétés et des associations.
Ce rapport justifie en détail la modification proposée.
L’assemblée, reconnaissant en avoir pris connaissance, déclare l’approuver dans toute sa teneur.
b.           Délibération
L’assemblée décide d’adapter l’objet existant afin de le traduire en langue française et d’y ajouter l’
exploitation de night-shops.
L’objet de la société devient donc :
« La société a pour objet, tant pour son compte que pour le compte de tiers, en Belgique et à l’
étranger :
La vente en gros et en détail de :
- tous produits alimentaires tels que viandes, fruits, légumes, conserves, produits laitiers, produits de
la mer, poissons, boucherie, produits d’entretien, épices, herbes aromatiques, de la vidéothèque,
location de produits de divertissement, films et tout autre produit assimilé, tous les textiles en
général, de différents vêtements, chaussures, de marques ou non, importés ou achetés localement,
destinés au marché local ou à l'exportation, cordonnerie, serrurerie, maroquinerie au sens large ;
tous les produits de l’artisanat en général, tapisseries y compris les articles du tiers monde ; tous les
articles de parfumerie, de toilette, de cosmétique, de beauté, de maquillage, les savons et les
détergents ; tous les produits horticoles tels que les fleurs, les plantes, le matériel de jardinage, la
décoration et l'entretien des jardins et des pépinières ; tous les livres, antiquités, curiosités, objets
décoratifs, machines industrielles ;
- tous les appareils électroménagers, tous les films de bandes magnétiques, cassettes, tous les
articles imprimés ou enregistrés permettant leur lecture, vison ou audition ; l’assistance en
programmation ;
- l’achat, la vente, la location, la réparation, l’entretien, et tout autre forme d’exploitation de tous
matériaux de bureau et de l’informatique ;
- les cours d’informatique, l’assistance en logiciels informatiques, les conseils et l’assistance dans le
domaine de l’informatique ;
L’exploitation de :
- ateliers de fabrication de tous produits de boulangerie et de pâtisserie, de tous les produits
alimentaires et non alimentaires ; de snacks, bars, brasseries, hôtels, restaurants, tavernes, cafés,
cabarets, discothèques, buvettes, vestiaires publics, location de salles, banquet et service traiteur ;
service de livraison, cybercafé, de photocopies, de laboratoire de développement photographique,
d'un atelier de tournage pour la rectification et le redressement de pièces mécaniques, de taxis, de
courrier rapide, de car-wash, de stations-services (tous les carburants comme le fuel, le diesel, le
gaz, …), garages avec ateliers de réparation, vente de voitures neuves et d'occasion, atelier de
décapage, de carrossage et de levage, achat, vente, import, export en gros et/ou en détail de pièces
automobiles neuves ou d’occasion et accessoires automobiles ; d’un salon de coiffure, de salon de
lavoirs, assistance aux entreprises générales du bâtiment, de la peinture, de la métallurgie libre, de
l'électricité, de la toiture ; la construction, les matériaux électriques et électroniques, les matériaux de
santé et de plomberie ;
- night-shops ;
- tous les services, généralement aléatoires, se rapportant directement ou indirectement au
commerce, à la fabrication, à l'amélioration et à la préparation, à la production en série, à la
confection, à l'achat ou à la vente de produits textiles et de cuir, ou/et de produits analogues, neufs
ou d'occasion, importés ou destinés à l'exportation et se rapportant directement ou indirectement à
l'objet de la société ;
- tous services ou prestations au profit de clients privés ou commerciaux, y compris : nettoyage et
entretien de biens immobiliers, nettoyage de vitres et de bureaux, petits travaux de bureau, services
intérimaires, sous-traitance ;
- toute prestation, directement ou indirectement, relative au commerce, à la fabrication, à la location,
à l'achat, à la vente en gros et au détail, à la représentation, à la distribution, au service, au
conditionnement, à l'exploitation et au courtage ;
- l'importation et l'exportation d'équipements informatiques, optiques et dentaires, d'équipements
électromécaniques, d'équipements automobiles, d'équipements de construction tels que les
échafaudages et d'autres produits liés ou non au domaine d'activité, pour son propre compte ou pour
le compte d'un tiers.
La société pourra d’une façon générale faire en Belgique et à l’étranger tous actes de transaction ou
opérations commerciales, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou
indirectement, en tout ou en partie, à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter ou en
développer la réalisation.
Elle pourra également s’intéresser, par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autre
manière dans toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou
connexe ou de nature à en favoriser celui de la société. »
3.           Troisième résolution : décision d’adapter les statuts de la société aux dispositions du Code
des sociétés et des associations.
En application de l’article 39, §1, alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée générale décide d’
adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations et d’adopter la forme
légale de la société à responsabilité limitée (en abrégé SRL).
En application de l’article 39, § 2, alinéa 2 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l’assemblée constate que le capital
effectivement libéré, soit la somme de 18.600,00 EUR, et la réserve légale de la société, soit au total
1.860,00 EUR, ont été convertis de plein droit en un compte de capitaux propres statutairement
indisponibles.
L’assemblée générale décide immédiatement, conformément aux formes et majorités de la
modification des statuts, de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible
créé en application de l’article 39, § 2, deuxième alinéa de la loi du 23 mars 2019 introduisant le
Code des sociétés et des associations et portant des dispositions diverses et de rendre ces fonds
disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la
société.
4.           Quatrième résolution : adoption de nouveaux statuts en concordance avec le Code des
sociétés et des associations.
En application de la résolution précédente, l’assemblée générale décide d’adopter de nouveaux
statuts, en concordance avec le Code des sociétés et des associations.
Elle déclare et décide à l’unanimité que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
STATUTS
Titre I. Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
Article 1. Nom et forme
La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
Elle est dénommée « RAJA TRADE ».
La dénomination doit toujours être précédée ou suivie de la mention « société à responsabilité
limitée » ou des initiales « SRL ».
Article 2. Siège
Le siège est établi en Région Bruxelles-Capitale.
Le siège pourra être transféré partout en Région de langue française ou de la région de Bruxelles-
Capitale par simple décision de l’organe d’administration, publiée à l'annexe au Moniteur Belge.
La société peut établir, par simple décision de l’organe d’administration, des sièges administratifs,
agences, ateliers, dépôts et succursales, tant en Belgique qu'à l'étranger.
La société peut, par simple décision de l’organe d’administration, établir ou supprimer des sièges d’
exploitation, pour autant que cette décision n’entraîne pas de changement en matière de régime
linguistique applicable à la société.
Article 3. Objet
La société a pour objet, tant pour son compte que pour le compte de tiers, en Belgique et à l’étranger
:
La vente en gros et en détail de :
- tous produits alimentaires tels que viandes, fruits, légumes, conserves, produits laitiers, produits de
la mer, poissons, boucherie, produits d’entretien, épices, herbes aromatiques, de la vidéothèque,
location de produits de divertissement, films et tout autre produit assimilé, tous les textiles en
général, de différents vêtements, chaussures, de marques ou non, importés ou achetés localement,
destinés au marché local ou à l'exportation, cordonnerie, serrurerie, maroquinerie au sens large ;
tous les produits de l’artisanat en général, tapisseries y compris les articles du tiers monde ; tous les
articles de parfumerie, de toilette, de cosmétique, de beauté, de maquillage, les savons et les
détergents ; tous les produits horticoles tels que les fleurs, les plantes, le matériel de jardinage, la
décoration et l'entretien des jardins et des pépinières ; tous les livres, antiquités, curiosités, objets
décoratifs, machines industrielles ;
- tous les appareils électroménagers, tous les films de bandes magnétiques, cassettes, tous les
articles imprimés ou enregistrés permettant leur lecture, vison ou audition ; l’assistance en
programmation ;
- l’achat, la vente, la location, la réparation, l’entretien, et tout autre forme d’exploitation de tous
matériaux de bureau et de l’informatique ;
- les cours d’informatique, l’assistance en logiciels informatiques, les conseils et l’assistance dans le
domaine de l’informatique ;
L’exploitation de :
- ateliers de fabrication de tous produits de boulangerie et de pâtisserie, de tous les produits
alimentaires et non alimentaires ; de snacks, bars, brasseries, hôtels, restaurants, tavernes, cafés,
cabarets, discothèques, buvettes, vestiaires publics, location de salles, banquet et service traiteur ;
service de livraison, cybercafé, de photocopies, de laboratoire de développement photographique,
d'un atelier de tournage pour la rectification et le redressement de pièces mécaniques, de taxis, de
courrier rapide, de car-wash, de stations-services (tous les carburants comme le fuel, le diesel, le
gaz, …), garages avec ateliers de réparation, vente de voitures neuves et d'occasion, atelier de
décapage, de carrossage et de levage, achat, vente, import, export en gros et/ou en détail de pièces
automobiles neuves ou d’occasion et accessoires automobiles ; d’un salon de coiffure, de salon de
lavoirs, assistance aux entreprises générales du bâtiment, de la peinture, de la métallurgie libre, de
l'électricité, de la toiture ; la construction, les matériaux électriques et électroniques, les matériaux de
santé et de plomberie ;
- night-shops ;
- tous les services, généralement aléatoires, se rapportant directement ou indirectement au
commerce, à la fabrication, à l'amélioration et à la préparation, à la production en série, à la
confection, à l'achat ou à la vente de produits textiles et de cuir, ou/et de produits analogues, neufs
ou d'occasion, importés ou destinés à l'exportation et se rapportant directement ou indirectement à
l'objet de la société ;
- tous services ou prestations au profit de clients privés ou commerciaux, y compris : nettoyage et
entretien de biens immobiliers, nettoyage de vitres et de bureaux, petits travaux de bureau, services
intérimaires, sous-traitance ;
- toute prestation, directement ou indirectement, relative au commerce, à la fabrication, à la location,
à l'achat, à la vente en gros et au détail, à la représentation, à la distribution, au service, au
conditionnement, à l'exploitation et au courtage ;
- l'importation et l'exportation d'équipements informatiques, optiques et dentaires, d'équipements
électromécaniques, d'équipements automobiles, d'équipements de construction tels que les
échafaudages et d'autres produits liés ou non au domaine d'activité, pour son propre compte ou pour
le compte d'un tiers.
La société pourra d’une façon générale faire en Belgique et à l’étranger tous actes de transaction ou
opérations commerciales, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou
indirectement, en tout ou en partie, à son objet social ou qui seraient de nature à en faciliter ou en
développer la réalisation.
Elle pourra également s’intéresser, par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autre
manière dans toutes entreprises, associations ou sociétés ayant un objet similaire, analogue ou
connexe ou de nature à en favoriser celui de la société.
Article 4. Durée
La société est constituée pour une durée illimitée.
Titre II. Capitaux propres et apports
Article 5. Apports
En rémunération des apports, 100 actions ont été émises.
Chaque action donne un droit égal dans la répartition des bénéfices et des produits de la liquidation.
Article 6. Appels de fonds
Les actions doivent être libérées à leur émission, sauf décision contraire de l'organe compétent.
En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des
besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par lui
sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux actionnaires
existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours à
dater de l’ouverture de la souscription.
L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés par l’
organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-gagiste.
Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent être
souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées conformément à
la loi ou aux présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de la moitié au moins des
actionnaires possédant au moins trois-quarts des actions.
Titre III. Titres
Article 8. Nature des actions
Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives ; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
Le registre des actions est tenu en la forme électronique.
En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’usufruitier
et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives, avec
indication de leurs droits respectifs.
Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
Lorsque plusieurs personnes sont titulaires de droit réels sur les mêmes actions, les droits y afférents
sont exercés de la manière suivante :
1° en cas d’indivision, par un représentant unique désigné par l’ensemble des indivisaires, dans l’
attente de quoi ils sont suspendus ;
2° en cas de démembrement de propriété, par le titulaire de l’usufruit ou du droit réel qui y est le plus
équivalent.
Article 9. Cession d’actions
§ 1. Cession libre
Les actions peuvent être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, sans agrément, à un
actionnaire, au conjoint du cédant ou du testateur, aux ascendants ou descendants en ligne directe
des actionnaires.
§ 2. Cessions soumises à agrément
Tout actionnaire qui voudra céder ses actions entre vifs à une personne autre que celles visées à
l'alinéa précédent devra, à peine de nullité, obtenir l'agrément de la moitié au moins des actionnaires,
possédant les trois quarts au moins des actions, déduction faite des actions dont la cession est
proposée.
A cette fin, il devra adresser à l’organe d’administration, par courrier ordinaire ou par e-mail à l’
adresse électronique de la société, une demande indiquant les noms, prénoms, professions,
domiciles du ou des cessionnaires proposés ainsi que le nombre de actions dont la cession est
envisagée et le prix offert.
Dans les huit jours de la réception de ce courrier, la gérance en transmet la teneur, selon le même
mode, à chacun des actionnaires, en leur demandant une réponse affirmative ou négative par un
courrier ordinaire ou par un e-mail adressé dans un délai de quinze jours et en signalant que ceux
qui s'abstiendraient de donner leur avis seraient considérés comme donnant leur agrément.
Dans la huitaine de l'expiration du délai de réponse, l’organe d’administration notifie au cédant, selon
l’un des modes ci-dessus, le sort réservé à sa demande.
Les héritiers et légataires qui ne deviendraient pas de plein droit actionnaires aux termes des
présents statuts seront tenus de solliciter, selon les mêmes formalités, l'agrément des actionnaires.
Le refus d'agrément d'une cession entre vifs est sans recours. Néanmoins, l'actionnaire voulant
céder tout ou partie de ses actions pourra exiger des opposants qu'elles lui soient rachetées au prix
mentionné par lui dans sa notification initiale ou, en cas de contestation de ce prix, au prix fixé par un
expert choisi de commun accord ou, à défaut d’accord sur ce choix, par le président du tribunal de l’
entreprise statuant comme en référé à la requête de la partie la plus diligente, tous les frais de
procédure et d’expertise étant pour moitié à charge du cédant et pour moitié à charge du ou des
acquéreurs, proportionnellement au nombre d’actions acquises s’ils sont plusieurs. Il en ira de même
en cas de refus d'agrément d'un héritier ou d'un légataire. Dans l'un et l'autre cas, le paiement devra
intervenir dans les six mois du refus.
Les dispositions du présent article sont applicables dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à
titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du retrait d’un
actionnaire), tant en usufruit qu’en nue-propriété ou pleine propriété, qui portent sur des actions ou
tous autres titres donnant droit à l’acquisition d’actions.
§ 3. Dérogation
Par dérogation à ce qui précède, au cas où la société ne compterait plus qu’un actionnaire, celui-ci
sera libre de céder tout ou partie de ses actions librement.
Titre IV. Administration - Contrôle
Article 10. Organe d’administration
La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, actionnaires ou non, nommés avec
ou sans limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité d’
administrateur statutaire.
L'assemblée qui nomme le ou les administrateur(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en
cas de pluralité, leurs pouvoirs. A défaut d’indication de durée, le mandat sera censé conféré sans
limitation de durée.
Le ou les administrateur(s) non-statutaire(s) peuvent être révoqués ad nutum par décision de l’
assemblée générale, qui peut accorder une indemnité de départ.
Article 11. Pouvoirs de l’organe d’administration
S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est attribuée, avec la
faculté de déléguer partie de ceux-ci.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur, agissant
seul, peut accomplir tous les actes nécessaires ou utiles à l’accomplissement de l’objet, sous réserve
de ceux que la loi et les statuts réservent à l’assemblée générale.
Article 12. Représentation externe
L'administrateur unique représente la société à l'égard des tiers et en justice, soit en demandant, soit
en défendant.
Lorsque la société est administrée par plusieurs administrateurs, chaque administrateur peut agir
seul et représenter la société à l’égard des tiers, aussi bien dans les actes qu’en justice et ce, aussi
bien en demandant qu’en défendant.
L’organe d’administration peut déléguer des pouvoirs spéciaux et déterminés à tout mandataire. Le
mandataire représente et engage la société dans les limites des pouvoirs qui lui ont été confiés.
Article 13. Réunion de l’organe d’administration
L’organe d'administration se réunit chaque fois que l'intérêt de la société l'exige et en cas de conseil
d’administration, chaque fois que le président du conseil d'administration ou deux administrateurs au
moins le demandent. Les réunions de l’organe d'administration sont convoquées par l’administrateur
unique ou, en présence d’un conseil, par le président ou, en son absence, par un administrateur,
trois (3) jours au moins avant la date de ladite réunion. Lorsque tous les membres de l’organe d’
administration sont présents ou valablement représentés, il n'y a pas lieu de justifier d'une
convocation préalable.
Toute convocation se fait valablement par lettre ou e-mail.
Chaque administrateur présent ou représenté à une assemblée de la société est considéré comme
valablement convoqué, sa présence ou représentation à la réunion couvrant toute irrégularité relative
à la convocation et impliquant renonciation de sa part à toute réclamation à cet égard. Un
administrateur peut également s'abstenir d'invoquer l'absence ou l'irrégularité de la convocation
avant ou après la réunion à laquelle il n'est pas présent.
Les réunions de l’organe d’administration se tiennent en Belgique ou à l'étranger, au lieu indiqué
dans la convocation.
Chaque administrateur peut donner procuration à un autre membre de l’organe d’administration pour
le représenter à une réunion spécifique. Un administrateur peut représenter plusieurs de ses
collègues absents.
Article 14. Délibérations de l’organe d’administration
Sauf cas de force majeure, l’organe ne peut valablement délibérer et décider que si la moitié au
moins de ses membres sont présents ou représentés.
L’organe d'administration peut délibérer et statuer via l’utilisation des technologies de
télécommunication qui permettent une délibération collective, comme une conférence téléphonique
ou vidéoconférence.
Toute décision de l’organe d'administration est prise à la majorité simple des voix des
administrateurs présents ou représentés.
Les décisions de l’organe d'administration peuvent également être prises à tout moment par décision
écrite unanime des administrateurs.
Article 15. Procès-verbaux
Les délibérations de l’organe d'administration sont consignées dans des procès-verbaux, signés
(manuscritement ou électroniquement (au sens de l'article 8.1, 2° en 3° du Code civil)), par la
majorité des membres présents. Les procurations, ainsi que les avis donnés par écrit, y sont
annexées. Ces procès-verbaux - exception faite de ceux devant être établis par acte notarié - et leurs
annexes sont conservés au siège, soit sous leur forme originale dans un registre spécial, soit sous
forme électronique sécurisée, sur tout support et dans des conditions offrant des garanties de
pérennité, de lisibilité, d'intégrité, de reproduction fidèle et durable.
Sauf délégation spéciale par l’organe d'administration, les copies ou extraits de ces procès-verbaux,
à produire en justice ou ailleurs, sont signés par un administrateur.
Article 16. Rémunération des administrateurs
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, les mandats d'administrateurs ne sont pas
rémunérés. Si le mandat d’administrateur est rémunéré, l’assemblée générale, statuant à la majorité
absolue des voix, ou l’actionnaire unique, détermine le montant de cette rémunération fixe ou
proportionnelle. Cette rémunération sera portée aux frais généraux, indépendamment des frais
éventuels de représentation, voyages et déplacements.
Article 17. Gestion journalière
L’organe d’administration peut déléguer la gestion journalière, ainsi que la représentation de la
société en ce qui concerne cette gestion, à un ou plusieurs de ses membres, qui portent le titre d’
administrateur-délégué, ou à un ou plusieurs directeurs.
L’organe d’administration détermine s’ils agissent seul ou conjointement.
Les délégués à la gestion journalière peuvent, en ce qui concerne cette gestion, attribuer des
mandats spéciaux à tout mandataire.
L’organe d’administration fixe les attributions et rémunérations éventuelles pour les délégués à la
gestion journalière. Il peut révoquer en tout temps leurs mandats.
Article 18. Contrôle de la société
Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par un ou
plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
Titre V. Assemblée générale
Article 19. Tenue et convocation
Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le 1er vendredi du mois de
juin, à 18 heures.  S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour
approbation les comptes annuels. Si ce jour est férié, l’assemblée se tiendra le premier jour ouvrable
suivant à la même heure.
Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
(3) trois semaines de la demande.
Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-mails
envoyés (15) quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le
cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription
nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires.
Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une
adresse e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant été
régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
Les assemblées générales se tiennent au siège social ou en tout autre endroit indiqué dans les
convocations.
Dans la mesure où la loi le permet, les assemblées générales peuvent également se tenir à distance
par télé ou vidéoconférence. Les actionnaires qui participent par cette voie à l'assemblée générale
sont réputés présents à l'endroit où l'assemblée générale se tient pour le respect des conditions de
quorum et de majorité.
Article 20. Résolutions écrites des actionnaires
Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
Article 21. Admission à l’assemblée générale
Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote, un
titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes :
-             le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-             les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
Article 22. Séances – procès-verbaux
§ 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire présent
qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le président
désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
§ 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire unique
sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés manuscritement ou électroniquement
(au sens de l'article 8.1, 2° en 3° du Code civil) par les membres du bureau et par les actionnaires
présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un ou plusieurs membres
de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
Ceux qui ont participé à l’assemblée générale ou qui y étaient représentés peuvent consulter la liste
des présences.
Article 23. Délibérations
§ 1. A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
§2. Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
§3. Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où
il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 4. Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard sept jours avant le jour de l’
assemblée générale.
Un vote émis par écrit reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la mesure où il y
est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une cession des
actions concernées.
§ 5. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
§ 6. Sauf dans les cas prévus par la loi ou les présents statuts, les décisions sont prises à la majorité
des voix, quel que soit le nombre de titres représentés à l’assemblée générale.
Article 24. Prorogation
Toute assemblée générale, ordinaire, extraordinaire ou spéciale, peut être prorogée, séance tenante,
à (3) trois semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide
autrement, cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée
délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
Titre VI. Exercice social – Répartition – Réserves
Article 25. Exercice social
L'exercice social commence le (1er) premier janvier et se clôture le (31) trente-et-un décembre de
chaque année.
A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
Article 26. Répartition – réserves
Le bénéfice annuel net recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur
proposition de l’organe d’administration, étant toutefois fait observer que chaque action confère un
droit égal dans la répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du bénéfice annuel net est affectée aux réserves
et l’autre moitié est distribuée pour autant que les conditions légales pour la distribution soient
remplies.
L'organe d'administration le pouvoir de distribuer un acompte à imputer sur le dividende qui sera
distribué sur les résultats de l'exercice.
Cette distribution ne peut avoir lieu que par prélèvement sur le bénéfice de l'exercice en cours, ou
sur le bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes annuels de cet exercice n'ont pas
encore été approuvés, le cas échéant, diminués par des pertes reportées ou augmentés des
bénéfices reportés.
Article 27. Acomptes sur dividendes
Les présents statuts délèguent à l'organe d'administration le pouvoir de procéder, dans les limites
des articles 5:142 et 5:143 du Code des sociétés et des associations, à des distributions provenant
du bénéfice de l'exercice en cours ou du bénéfice de l'exercice précédent tant que les comptes
annuels de cet exercice n'ont pas été approuvés, le cas échéant réduit de la perte reportée ou
majoré du bénéfice reporté.
Titre VII. Dissolution - Liquidation
Article 28. Dissolution
La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant dans les
formes prévues pour les modifications aux statuts.
Article 29. Liquidateurs
En cas de dissolution de la société, pour quelque cause et à quelque moment que ce soit, le ou les
administrateurs en fonction sont désignés comme liquidateur(s) en vertu des présents statuts si
aucun autre liquidateur n’aurait été désigné, sans préjudice de la faculté de l'assemblée générale de
désigner un ou plusieurs liquidateurs et de déterminer leurs pouvoirs et émoluments.
Article 30. Répartition de l’actif net
Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
Titre VIII. Dispositions diverses
Article 31. Règlement d’ordre intérieur
L’organe d’administration peut édicter un règlement d’ordre intérieur conformément au Code des
sociétés et des associations.
Article 32. Election de domicile
Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou porteur d’
obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes communications,
sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a pas élu un autre
domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
Article 33. Compétence judiciaire
Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, le ou les administrateur(s), commissaires et
liquidateurs relatifs aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence
exclusive est attribuée aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
Article 34. Droit commun
Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés et des associations sont censées non écrites.
5.           Cinquième résolution : organe d’administration
L’assemblée générale prend acte de la fin du mandat du gérant actuel, Monsieur RAJA Waleed
Asad, domicilié à 1080 Molenbeek-Saint-Jean, rue Piers, 102, et procède immédiatement au
renouvellement de sa désignation en qualité d’administrateur non statutaire, pour une période
indéterminée.
Il a en outre en charge de la gestion journalière.
Son mandat est non rémunéré, sauf si une décision de l’assemblée générale est prise dans le sens
contraire.
6.           Sixième résolution : pouvoirs
Tous pouvoirs sont donnés à chacun des administrateurs ainsi qu’au notaire soussigné pour assurer
le dépôt du présent procès-verbal de modification des statuts au greffe du tribunal de l’entreprise,
effectuer toute modification qui s’impose à la banque-carrefour des entreprises, au secrétariat social
ou à l’administration de la taxe sur la valeur ajoutée, et pour en assurer la publication à l’annexe du
Moniteur belge.
Le mandataire pourra en général faire tout ce qui sera nécessaire ou utile pour donner aux
résolutions qui précèdent leur pleine efficacité juridique.
Pour extrait analytique conforme.-
Bruxelles, le 4 mars 2024
Le notaire,
Jean-Louis Van Boxstael
Déposés en même temps : expédition de l’acte et statuts coordonnés.