Ondernemingsnr : 0424610075
Naam
(voluit) : ETTELGHEEM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Dorpsstraat 116
 : 8460 Oudenburg
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit de notulen van buitengewone algemene vergadering, de dato 28/12/2023, blijkt dat met
eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen werden:
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om het minimum aantal leden te
verlagen naar 4 en geen maximum aantal leden te bepalen. Het minimum aantal bestuurders wordt
verlaagd naar 3 en er wordt geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen om de statuten van de vereniging
aan te passen aan het Wetboek van vennootschappen.
DERDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de vereniging gevestigd is te 8460 Oudenburg,
Dorpsstraat 116 en besluit met eenparigheid van stemmen dat dit adres niet meer in de statuten
opgenomen wordt.
 
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming
zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met wijziging aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit met eenparigheid van stemmen, na artikelsgewijze
bespreking en goedkeuring, dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
 
STATUTEN
Artikel 1 : Benaming
De vereniging is genaamd "ETTELGHEEM".
Artikel 2 : Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel behoort tot de uitsluitende bevoegdheid van de
algemene vergadering die over dit punt stemt.
Artikel 3 : Doel en voorwerp van de vereniging
De vereniging stelt zich tot doel:
- de ontspanning van haar leden door het oprichten en instanhouden van een vriendenkring;
- de steun aan de voetbalclub K.V.K. Ettelgem;
- het uitbaten, het onderhouden, het verder afwerken van het volledige sportcentrum Ettelgheem,
gebouwen en terrein.
- indien gewenst op te treden als sponder van voetbalclub K.V.K Ettelghem.
De vereniging wil pluralistisch zijn en streeft haar doel na los van elke filosofische, religieuze of
politieke institutie.
Deze opsomming is niet beperkend. De vereniging beoogt geen enkel stoffelijk voordeel te
verschaffen aan haar leden. Toch kan zij alle onroerende en roerende goederen die zij nodig heeft
voor het verwezenlijken van haar doel verwerven en bezitten en er alle eigendomsrechten en andere
zakelijk rechten op uitoefenen.
Zij mag dus gelijk welke verrichtingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
de verwezenlijking van haar doel.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren
onder meer: het uitbaten van het sportcentrum en het openhouden van de drankgelegenheid bij het
organiseren van alle mogelijke manifestaties in het algemeen zoals feesten, voetbaltornooien,
tentoonstellingen, workshops, rondleidingen, beurzen, enzomeer.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de
ideële niet-winstgevende doelstellingen.
Artikel 4 : Duur van de vereniging
De vereniging wordt opgericht voor een onbepaalde duur.
Zij kan op elk ogenblik worden ontbonden.
Artikel 5 : Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit werkende en toegetreden leden.
Enkel de werkende leden genieten ten volle van de door de wetgeving aangaande verenigingen en
onderhavige statuten toegekende rechten.
Alle leden worden evenwel geacht de statuten van de vereniging en, als dat er is, het huishoudelijk
reglement te onderschrijven door het feit van hun aansluiting.
Zijn werkende leden:
1- de ondertekenaars van onderhavige akte;
2- alle leden die later worden opgenomen door een beslissing van de algemene vergadering,
genomen bij absolute meerderheid, op voorstel van het bestuursorgaan.
Zijn toegetreden leden:
Al wie aan de activiteiten van de vereniging deelneemt, na te hebben voldaan aan de door het
bestuursorgaan opgelegde verplichtingen inzake lidmaatschap.
Artikel 6 : Aantal leden
Het aantal leden is onbeperkt maar mag niet lager liggen dan vier.
De stichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging.
Artikel 7 : Toelatingsvoorwaarden voor werkende leden
Nieuwe werkende leden zijn personen die een schriftelijk verzoek richten tot het bestuursorgaan en
in die hoedanigheid worden aanvaard door de algemene vergadering.
Zij wordt per gewone post ter kennis gebracht van de kandidaat.
De niet-aanvaarde kandidaat-werkend lid kan zijn kandidatuur pas opnieuw indienen na 1 jaar, te
rekenen vanaf de datum van de beslissing door de algemene vergadering.
Artikel 8 : Ontslag - uitsluiting - schorsing van leden en leden die als ontslagnemend worden
beschouwd
Het staat op ieder moment elk werkend of toegetreden lid vrij uit te treden uit de vereniging door zijn
ontslag schriftelijk in te dienen.
LID BESCHOUWD ALS ZIJNDE ONTSLAGNEMEND
Worden als ontslagnemend beschouwd :
1- de werkende of toegetreden leden die de verschuldigde bijdrage niet betalen binnen de maand
nadat hen een aangetekende schriftelijke aanmaning werd toegestuurd;
2- het werkend lid dat niet aanwezig of vertegenwoordigd was op drie opeenvolgende algemene
vergaderingen.
GESCHORST LID
Het bestuursorgaan kan een werkend of toetredend lid dat zich schuldig maakte aan ernstige
inbreuken op de statuten of de wet, schorsen in afwachting van een beslissing door de algemene
vergadering.
UITGESLOTEN LID
Het lidmaatschap van een effectief lid kan te allen tijde worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan (dat op verzoek van ten
minste 1/5 van de effectieve leden verplicht is dit te doen).
Uitsluiting kan alleen worden uitgesproken door de Algemene Vergadering, met inachtneming van de
voorwaarden inzake quorum en meerderheid die vereist zijn voor de wijziging van de statuten
De uitsluiting behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering met naleving van de
aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Om een lid te kunnen uitsluiten moeten de volgende voorwaarden worden vervuld:
    1.  De regelmatige oproeping van een algemene vergadering waarop alle leden moeten worden
uitgenodigd;
    2.  De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping en wordt op de agenda geplaatst, met
vermelding van uitsluitend de naam van het betrokken lid. Het lid wordt door de voorzitter van het
bestuursorgaan in kennis gesteld van de redenen voor de uitsluiting.
    3.  De beslissing van de algemene vergadering kan alleen worden aangenomen als ten minste 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de algemene vergadering. Bovendien is de
beslissing allen dan aangenomen wanneer zij twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend;
    4.  De eerbiediging van de rechten van de verdediging, d.w.z. het aanhoren van het lid wiens
uitsluiting wordt gevraagd, zo deze erom verzoekt. Hij kan zich laten bijstaan door een advocaat;
    5.  De vermelding in het register van de uitsluiting van het lid.
Aangezien het een persoonsgebonden beslissing betreft, moet deze verplicht worden genomen door
geheime stemming.
Niet-naleving van de statuten, ernstige inbreuken op het huishoudelijk reglement, de wetten inzake
eer en fatsoen, ernstig wangedrag, daden of woorden die afbreuk kunnen doen aan de eer of de
waardigheid die de vereniging behoort te genieten, zijn in het bijzonder daden of feiten die tot de
uitsluiting van een lid kunnen leiden.
OVERLEDEN LID
Het lidmaatschap gaat automatisch verloren bij overlijden.
Artikel 9: Rechten van de leden in het sociaal fonds
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechtverkrijgenden van een overleden lid, kan uit hoofde van
zijn of haar lidmaatschap enig recht doen gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging.
Evenmin kan een lid aanspraak maken op terugbetaling van de door hem betaalde bijdragen. In dit
verband kan een lid niet verzoeken om het opmaken of verantwoorden van rekeningen, noch kan hij
zegels laten aanbrengen of een inventaris laten opmaken.
In dit verband is het ook verboden een curator aan te stellen, beslag te leggen op het vermogen
(zelfs bij wijze van voorzorgsmaatregel), het vermogen van de vereniging vast te stellen door
deskundigenonderzoek of op enige andere wijze, of enige andere maatregel te nemen die het beheer
van de vereniging beperkt of haar vrijheid van handelen belemmert. Deze lijst is niet-limitatief.
Deze uitsluiting van rechten op het vermogen van de vereniging geldt op elk moment: tijdens het
lidmaatschap, bij het einde van het lidmaatschap om welke reden dan ook, in geval van ontbinding
van de vereniging, enz.
Artikel 10 : Bijhouden van een register met de werkende leden - raadpleging - precieze samenstelling
van de vereniging
De vereniging moet een register van de werkende leden bijhouden, onder de verantwoordelijkheid
van het bestuursorgaan, waarin met name de volgende vermeldingen worden genoteerd:
    1.  De volledige namen van de leden of de namen en rechtsvormen van de leden;
    2.  De adressen van de woonplaatsen of zetels van de leden;
    3.  De rechtsvorm van de vereniging;
    4.  Het adres van de statutaire zetel van de vereniging;
    5.  Het inschrijvingsnummer van de vereniging in de Kruispuntbank van Ondernemingen;
    6.  De besluiten en data van toelating, ontslag of uitsluiting van leden met de naam en functie van
de persoon die deze formaliteit vervult, alsmede de handtekening van deze laatste en de reden van
zijn vertrek (ontslag, uitsluiting, overlijden, enz.).
Alle beslissingen met betrekking tot de aansluiting, het ontslag of de uitsluiting van werkende leden
moeten worden ingeschreven in het register door toedoen van het bestuursorgaan, binnen de acht
dagen nadat het bestuursorgaan kennis heeft genomen van de wijziging(en).
Alle leden mogen het register van de leden raadplegen op de maatschappelijke zetel van de
vereniging (zonder dat deze mag verplaatst worden), evenals alle verslagen en beslissingen van de
algemene vergadering en het bestuursorgaan, en ook alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging, op eenvoudig schriftelijk en gemotiveerd verzoek, gericht aan het bestuursorgaan.
Artikel 11 : Bijdrage
Aan de werkende en toegetreden leden mag verplicht worden een jaarlijkse bijdrage te betalen.
Het bedrag van deze jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de algemene vergadering.
Deze bijdrage mag niet hoger zijn dan twee euro vijftig cent (€ 2,50) per jaar.
Deze bijdrage wordt gekoppeld aan de index van de consumptieprijzen en zal jaarlijks op 1 januari
automatisch en van rechtswege aangepast worden op basis van volgende formule:
basisbijdrage x nieuwe index
basisindex
Als basisindex geldt deze van de maand december 2023. De nieuwe index zal deze zijn van de
maand die voorafgaat aan de aanpassing.
Bij niet-betaling van de door een lid verschuldigde bijdragen, wordt hem door het bestuursorgaan een
betalingsherinnering toegestuurd per gewone post.
Als het lid zijn bijdrage niet heeft betaald binnen de maand na het toesturen van de
betalingsherinnering per aangetekend schrijven kan hij door het bestuursorgaan als ambtshalve
ontslagnemend worden beschouwd.
De raad deelt zijn beslissing per gewone post mede aan het lid.
De beslissing van het bestuursorgaan is onherroepelijk.
Artikel 12: Algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden.
Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, wanneer deze verhinderd is,
door een door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
De (statutaire) algemene vergadering komt minstens één keer per jaar samen in de loop van de
maand mei en uiterlijk zes maanden na het afsluiten van het boekjaar voor de goedkeuring van de
rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
Een buitengewone algemene vergadering kan op ieder moment worden bijeengeroepen bij
beslissing van het bestuursorgaan, hetzij op verzoek van deze laatste, hetzij op verzoek van
tenminste een vijfde van de leden. In het laatste geval roept het bestuursorgaan de algemene
vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot oproeping. De algemene
vergadering wordt uiterlijk op de veertigste dag na het verzoek gehouden.
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. De oproeping wordt
minstens 15 dagen voor de datum van de vergadering opgestuurd per gewone post, overhandiging,
of eender welk elektronisch of geschreven middel.
De oproeping bevat de datum, het tijdstip en de plaats van de algemene vergadering en een
gedetailleerde agenda.
De agenda van de algemene vergadering wordt opgesteld door de bestuursorgaan. Als de algemene
vergadering de rekeningen en de begroting moet goedkeuren, worden deze bij de oproepingsbrief
gevoegd.
Een voorstel dat door een twintigste van de leden werd ondertekend moet op de agenda worden
ingeschreven. Het moet uiterlijk eenentwintig (21) dagen vóór de datum van de algemene
vergadering bij het bestuursorgaan worden ingediend.
Tijdens de algemene vergadering kunnen punten slechts aan de agenda worden toegevoegd indien
de wetgeving betreffende de verenigingen geen bijzonder quorum of bijzondere meerderheid
voorschrijft, en op voorwaarde dat alle effectieve leden aanwezig zijn (vertegenwoordigd of niet) en
dat alle leden met de toevoeging van het betrokken punt instemmen.
Artikel 13 : Algemene vergadering - vertegenwoordiging
Elk werkend lid heeft het recht de algemene vergadering persoonlijk bij te wonen.
Een werkend lid kan zich in de algemene vergadering door een ander werkend lid laten
vertegenwoordigen door middel van een schriftelijke volmacht. Elk lid mag ten hoogste één (1) ander
lid vertegenwoordigen.
Artikel 14 : Algemene vergadering - beraadslaging
Alle effectieve leden hebben een gelijk stemrecht in de algemene vergadering.
Enkel het lid dat in regel is met de betaling van zijn bijdrage mag aan de stemming deelnemen.
De beslissingen worden genomen met een absolute meerderheid van de stemmen van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden (50% + een stem), behalve in de gevallen waarin anders
wordt bepaald door de wet of onderhavige statuten, en met name inzake ontbinding of wijziging van
de statuten.
Er wordt geen rekening gehouden met de ongeldige en blanco stemmen, noch met de onthoudingen
bij de berekening van de meerderheid, noch in de teller, noch in de noemer.
Bij gelijkheid van stemmen, is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt
doorslaggevend.
De vergadering mag enkel geldig beraadslagen over punten die op de agenda staan ingeschreven.
In principe wordt er gestemd met handopsteking, behalve wanneer er sprake is van
personenkwesties waarvoor de geheime stemming verplicht is. Er wordt eveneens overgegaan tot
een geheime stemming wanneer de helft plus één van de effectieve leden daarom verzoekt.
Artikel 15 : Openbaarheid van de beslissingen van de algemene vergadering
BIJHOUDEN VAN HET REGISTER VAN DE VERSLAGEN
De beslissingen worden bijgehouden in het register der verslagen.
De verslagen worden opgesteld door de secretaris van de vereniging of, wanneer deze verhinderd is,
door een andere te dien einde door het bestuursorgaan aangestelde bestuurder.
Zij worden ondertekend door de voorzitter en bewaard in een register op de maatschappelijke zetel
van de vereniging.
Elk lid kan kennis nemen van het register op eenvoudig schriftelijk verzoek gericht aan de secretaris
van de vereniging maar zonder verplaatsing van het register.
Iedere derde die een gewettigd belang kan aantonen en een schriftelijk verzoek richt aan de
secretaris van de vereniging kan uittreksels vragen uit de verslagen, ondertekend door de voorzitter
of door een andere bestuurder.
WIJZIGINGEN AAN DE STATUTEN
Alle wijzigingen aan de statuten worden onmiddellijk neergelegd ter griffie van de
ondernemingsrechtbank en gepubliceerd in de Bijlagen van het Belgische Staatsblad.
Dit is eveneens het geval voor elke benoeming of stopzetting van de functie van bestuurder,
onverminderd de deponeringsverplichting van een geactualiseerde lijst van leden zoals opgenomen
in onderhavige statuten.
Artikel 16 : Algemene vergadering -  bevoegdheden
De algemene vergadering is de soevereine macht van de vereniging.
Zij bezit bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet, onderhavige statuten of
het huishoudelijk reglement.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten onder meer het recht om:
    •  de statuten te wijzigen;
    •  nieuwe effectieve leden toe te laten;
    •  een lid uit te sluiten;
    •  de bestuurders te benoemen en te ontslaan en om hun bezoldiging vast te stellen in geval van
toekenning van een bezoldiging
    •  de benoeming en het ontslag van de commissarissen en de vaststelling van hun bezoldiging in
geval van toekenning van een bezoldiging
    •  de vereffenaar(s) te benoemen en te ontslaan;
    •  goedkeuring van de jaarrekeningen en de begroting;
    •  het verlenen van jaarlijkse kwijting aan de bestuurders, de commissarissen en, in geval van
vrijwillige ontbinding, aan de vereffenaars;
    •  te besluiten tot het instellen van een vordering tot schadevergoeding tegen een lid van de
vereniging, een bestuurder of een commissaris;
    •  beslissen over de ontbinding van de vereniging of de omvorming ervan in een IVZW, in een als
sociale onderneming erkende coöperatieve vennootschap en in een erkende coöperatieve sociale
onderneming;
    •  het bepalen van de bestemming van de nettoactiva in geval van ontbinding van de vereniging;
    •  de bijdrage van een gemeenschap gratis maken of aanvaarden;
    •  in alle gevallen waarin de statuten en/of de wet dat vereisen.
Een huishoudelijk reglement mag worden opgesteld.
De goedkeuring ervan en eventuele wijzigingen vergen een beslissing van de algemene vergadering
die minstens de helft van de leden verenigt en die oordeelt met een absolute meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Artikel 17 : Bestuursorgaan - benoeming - aantal - duur - samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit minimum drie bestuurders.
Het bestuursorgaan verzamelt onder zijn leden een complementariteit aan kennis, ervaring en
competenties die nodig zijn om de taak van het behoorlijk beheer van een voetbalclub naar behoren
te vervullen, en dit zowel op sportief, administratief, juridisch en financieel vlak.
De bestuurders (gekozen onder de leden van de algemene vergadering van de vereniging), worden
na een oproep tot kandidaturen benoemd door de algemene vergadering bij absolute meerderheid
(50% +1) van de stemmen der aanwezige en vertegenwoordigde personen.
Het mandaat van de bestuurder bedraagt zes jaar. Zittende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het eindigt op de datum van de zesde gewone algemene vergadering volgend op deze die hem heeft
aangesteld als bestuurder.
Artikel 18: Bestuursorgaan - specifieke gevallen van beëindiging van het mandaat van een
bestuurder
ONTSLAG VAN EEN BESTUURDER
Elke bestuurder kan ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving gericht aan de secretaris van
de vereniging. Het bestuursorgaan en de algemene vergadering nemen akte van dit ontslag.
Behoudens de uitoefening van de in deze statuten voorziene mogelijkheid tot coöptatie, blijft een
uittredende bestuurder in functie totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan
voorzien.
HERROEPING
Het mandaat van een bestuurder kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen
met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. De stemming over de
herroeping van het mandaat van een bestuurder is geheim.
OVERLIJDEN
Het mandaat van een bestuurder eindigt automatisch bij het overlijden van de bestuurder.
Indien geen gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheid tot coöptatie waarin deze statuten voorzien,
blijven de overblijvende leden een bestuursorgaan vormen met dezelfde bevoegdheden als het
bestuursorgaan in zijn geheel, tot aan de algemene vergadering van de vereniging die door het
bestuursorgaan moet worden bijeengeroepen binnen een redelijke termijn om te voorzien in de
vervanging van de overleden bestuurder of bestuurders.
Artikel 19 : Bestuursorgaan - onbezoldigd mandaat
De bestuurders oefenen hun functie onbezoldigd uit.
De kosten die zij echter maken bij het uitvoeren van hun opdracht kunnen het voorwerp uitmaken
van een terugbetaling.
De functie van bestuurder kan bezoldigd worden.
In dat geval bepaalt de algemene vergadering het bedrag van de toegekende bezoldiging.
 
Artikel 20 : Bestuursorgaan - aansprakelijkheid
De bestuurders gaan uit hoofde van hun functie geen  persoonlijke verbintenis aan en zijn, ten
opzichte van de vereniging, enkel aansprakelijk voor de uitoefening van hun mandaat.
Artikel 21 : Bestuursorgaan - ontslag
Elke bestuurder die zijn ontslag wil indienen moet zijn beslissing schriftelijk meedelen (gewone
aangetekende brief) bij de secretaris van het bestuursorgaan.
 
Artikel 22 : Bestuursorgaan - werking
Het bestuursorgaan stelt in zijn schoot een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan die
het bureau zullen vormen.
De voorzitter is onder meer gelast met het voorzitterschap van het bestuursorgaan.
De secretaris is met name gelast met het oproepen van het bestuursorgaan, het opstellen van de
verslagen en het bewaren van de documenten.
Hij of zij legt zo spoedig mogelijk de akten neer ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
De penningmeester is met name gelast met het bijhouden van de rekeningen, van de aangifte bij de
belastingen, de formaliteiten voor de kwijting van de B.T.W.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter, de secretaris of de penningmeester, kan het bestuursorgaan een
bestuurder aanstellen met het oog op een vervanging ad interim.
De bestuurders vergaderen onmiddellijk na afloop van elke algemene vergadering om onder hen, bij
geheime stemming, aangezien het een personenkwestie betreft, een voorzitter, een secretaris en
een penningmeester aan te stellen, die het bureau zullen vormen.
Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste (volgens de functie en
niet volgens de leeftijd) van de aanwezige bestuurders.
De raad beslist geldig als de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen van de raad worden genomen bij absolute meerderheid van de aanwezige
bestuurders (50+1).
Blanco of ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen voor de
berekening van de meerderheden, noch in de teller, noch in de noemer.
Bij staking van stemmen is die van de voorzitter of de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend.
Een bestuurder met een tegengesteld belang aan dat van de vereniging mag niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit agendapunt.
In principe gebeurt de stemming bij handopsteking, behalve wanneer het een personenkwestie
betreft waar de geheime stemming verplicht is.
De stemming is eveneens geheim als de helft plus één van de bestuurders daartoe de wens
uitdrukken.
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de secretaris of, bij belet van deze laatste, door een
andere bestuurder.
De oproeping voor het bestuursorgaan wordt minstens acht dagen voor de vastgestelde datum van
de vergadering van de raad per gewone post, of via elk schriftelijk of elektronisch middel opgestuurd.
De agenda wordt bij de oproeping gevoegd.
De raad oordeelt enkel over de punten die op de agenda staan.
Uitzonderlijk kan een niet op de agenda ingeschreven punt worden behandeld op voorwaarde dat
twee derden van de aanwezige leden daarmee hun instemming betuigen.
De beslissingen worden bijgehouden in een register der verslagen en ondertekend door de voorzitter
en de secretaris. De notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging. Iedere bestuurder heeft
het recht de notulen te consulteren.
Alle besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bewindvoerders.
Artikel 23 : Bestuursorgaan - coöptatie
Ingeval een plaats van bestuurder openvalt vóór het verstrijken van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht om met meerderheid van stemmen een nieuwe bestuurder te
coöpteren, onder de voorwaarden voorzien in deze statuten.
De eerste algemene vergadering zal het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; in
geval van bevestiging zal de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger voortzetten,
tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Bij gebreke van bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder aan het einde van
de algemene vergadering, onverminderd de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot dat tijdstip.
Artikel 24: Bestuursorgaan - vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van vertegenwoordiging in rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door het optreden van de voorzitter
van het bestuursorgaan alleen of gezamenlijk door zijn vervanger samen met een andere bestuurder.
Het bestuursorgaan kan een of meer personen aanwijzen, al dan niet bestuurders, die de vereniging
tegenover derden rechtsgeldig zullen vertegenwoordigen en die gezamenlijk of individueel zullen
optreden. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde handelingen of bepaalde reeksen
rechtshandelingen zijn toegestaan. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de grenzen
van het hun verleende mandaat, overeenkomstig hetgeen ter zake van mandaat geldt.
Artikel 25 : Bestuursorgaan - bevoegdheden - bevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan beschikt over de ruimste bevoegdheden op het vlak van de administratie en het
beheer van de vereniging, met inbegrip van het vervreemden, hypothekeren en uitvoeren van alle
beschikkingsakten, evenals het treffen van minnelijke schikkingen of het onderwerpen van een
geschil aan een arbitrageprocedure.
Alle bevoegdheden die niet uitdrukkelijk door de wet of de statuten werden voorbehouden aan de
algemene vergadering worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan  mag, in de mate dat het vennootschaps- en verenigingsrecht  dit toelaten,
volmacht verlenen aan één of meerdere bestuurders of aan derden.
In dat geval wordt de omvang van de volmacht van de gevolmachtigde(n) evenals de duur van het
mandaat nader omschreven.
Artikel 26: Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan een of meer personen, ieder voor zich, gezamenlijk of collectief, belasten
met de dagelijkse leiding van de vereniging, alsmede met de vertegenwoordiging van de vereniging
met betrekking tot die leiding.
Dit orgaan verricht de handelingen die, wegens hun gering belang en de noodzaak van een snelle
oplossing, niet kunnen wachten tot de volgende vergadering van het bestuursorgaan.
Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en besluiten die de behoeften van het dagelijks level
van de vereniging niet te boven gaan als handelingen en besluiten die, hetzij wegens het geringe
belang dat zij vertegenwoordigen, hetzij wegens hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en de duur van hun mandaat
worden bekendgemaakt door neerlegging van het verenigingsdossier op de griffie van de
ondernemingsrechtbank en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
Artikel 27 : Vermelding maatschappelijke benaming - identificatie van de vereniging in haar contacten
met derden
Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere documenten uitgaande van de
vereniging vermelden de maatschappelijke benaming van de vereniging, onmiddellijk gevolgd of
voorafgegaan door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "VZW", evenals het
adres van de maatschappelijke zetel.
Artikel 28 : Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december daaropvolgend.
Artikel 29: Budget en rekeningen
De rekeningen over het afgelopen boekjaar, het budget voor het volgende boekjaar (alsmede een
activiteitenverslag) worden jaarlijks ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. 
De boekhouding wordt gevoerd volgens de Belgische boekhoudwetgeving en wordt neergelegd
overeenkomstig de wet.
Indien het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen zulks voorschrijft, benoemt de algemene
vergadering een commissaris, gekozen uit de leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, om de
rekeningen van de vereniging te onderzoeken en aan de algemene vergadering een jaarverslag voor
te leggen.
Hij wordt benoemd voor drie (3) jaar en kan worden herkozen. De commissaris die, om welke reden
dan ook, definitief of zelfs tijdelijk de hoedanigheid van lid van genoemd Instituut verliest, wordt
onherroepelijk geacht ontslag te hebben genomen.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd om zijn bezoldiging vast te stellen en hem van zijn
functie te ontheffen.
Artikel 30 : Ontbinding van de vereniging
De vereniging kan te allen tijde door de algemene vergadering worden ontbonden, overeenkomstig
de voorwaarden van het toepasselijke verenigingsrecht.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een of
meer vereffenaars, wier taak zij omschrijft, tenzij de vereffening onmiddellijk kan worden voltooid.
In geval van ontbinding en vereffening wordt het vermogen van de vereniging toegewezen aan  de
voetbalclub K.V.K. Ettelgem of indien die niet meer zou bestaan een rechtspersoon of feitelijke
vereniging met een belangeloos doel uit Ettelgem.
Artikel 31 : Publicaties in geval van ontbinding
Elke beslissing betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
stopzetting van de functies van de vereffenaar(s), de afsluiting van de ontbinding, evenals de
bestemming van het netto-actief wordt neergelegd en gepubliceerd overeenkomstig het
vennootschaps- en verenigingsrecht.
Artikel 32: Residuele bevoegdheden
Al wat niet uitdrukkelijk is voorzien in onderhavige statuten wordt geregeld door het vennootschaps-
en verenigingsrecht.
Artikel 33 : Bijhouden informatie betreffende de vereniging
Het bestuursorgaan moet erover waken dat de gegevens betreffende de vereniging steeds actueel
zijn en worden bijgewerkt in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO), de bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad en het ledenregister. Het bestuursorgaan dient er tevens over te waken dat het
vennootschaps- en verenigingsrecht te allen tijde wordt nageleefd, waaronder de bepalingen omtrent
het wijzigen van de statuten, het benoemen van bestuurders en commissarissen en het opstellen van
jaarrekeningen.
VIJFDE BESLUIT
Het ontslag van het volledig huidig bestuursorgaan wordt geacteerd.
- de heer ROOSE Romain, wonende te Oudenburg (Roksem), Haspeslaghstraat 2.
- de heer DECLERCK Johan, wonende te Oudenburg (Ettelgem), Dorpsstraat 116.
- de heer DE BLAUWE Fernand, wonende te Oudenburg, Oudekerkwegel 14.
- de heer BAERT Fernand, wonende te Jabbeke, Leeuwerikstraat 7.
- de heer DE CLEER Lucien Albert Henri, wonende te Oudenburg, Grietlaan 5.
- de heer KEMEL Roland, wonende te Oudenburg, Weststraat 22 bus 0003. 
Het mandaat en lidmaatschap van de heer Marcel MARCHAND, laatst wonende te Jabbeke,
Zwanestraat 23, is van rechtswege beëindigd door zijn overlijden op 6 mei 2020.
Met eenparigheid van stemmen worden als nieuwe bestuurders  (her)benoemd voor een periode van
6 jaar:
- de heer DECLERCK Johan, wonende te Oudenburg (Ettelgem), Dorpsstraat 116.
- de heer DE BLAUWE Fernand, wonende te Oudenburg, Oudekerkwegel 14.
- de heer KEMEL Roland, wonende te Oudenburg, Weststraat 22 bus 0003.
- de heer DEVLIEGHERE Kurt, wonende te Oudenburg, Mariastraat 44.
- de heer BAELDE Johan, wonende te Zedelgem, Heidekruidstraat 10. 
- de heer DECLERCK Geert, wonende te Oudenburg, Sint-Pietersstraat 50.
VERGADERING BESTUURSORGAAN
Vervolgens is het voltallig bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd bijeengekomen.
Met eenparigheid van stemmen worden volgende benoemingen vastgelegd:
a) wordt benoemd tot voorzitter: de heer DEVLIEGHERE Kurt, voornoemd, die aanvaardt.
b) wordt benoemd tot penningmeester: de heer DE BLAUWE Fernand, voornoemd, die aanvaardt.
c) wordt benoemd tot secretaris: de heer DECLERCK Johan, voornoemd, die aanvaardt.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Devlieghere Kurt
Voorzitter
Tegelijk hiermee neergelegd :
- Notulen