Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Til vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Tolhuislaan 13
Naam: Til vzw
 Maatschappelijke zetel: Tolhuislaan 13, 9000 Gent
 E-mailadres: info@tilvzw.be
 Website:  tilvzw.be
 Ondernemingsnummer: 
     
 
Ondergetekenden
 Mengé Samuel, Tolhuislaan 13, 9000 Gent, 24/09/1989 Gent
 Claeys Kasper, Wielewaalstraat 86, 9000 Gent, 04/02/1993 Gent
 Nikolakopoulos Andreas, Fibulaplein 23, 9000 Gent, 17/04/1996 Gent
 
Besluiten in vergadering van 30/04/2021 te Gent om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder
winstoogmerk overeenkomstig de bepalingen van het wetboek van vennootschappen en verenigingen van 2
februari 2019. De statuten van deze vereniging zonder winstoogmerk luiden als volgt:
 Titel I:    Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:    Benaming
 De vereniging draagt de naam “Til vzw".
Artikel 2:    Maatschappelijke zetel
 De maatschappelijke zetel is gevestigd te Vlaams Gewest, Tolhuislaan 13, 9000 Gent
 Het bestuur is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied. 
Artikel 3:    Doel van de vereniging
 De vereniging heeft tot belangeloos hoofddoel het creëren en in stand houden van een aangename, creatieve en
interdisciplinaire culturele bestemming waar kunstenaars, artiesten en andere creatievelingen, actief binnen één
of meerdere niet nader omschreven kunstvormen, kunnen creëren, repeteren, werken en zijn. 
Om deze doelstelling te verwezenlijken treedt de vereniging op als bouwheer van het te verbouwen koetshuis
gelegen achter de wooneenheid te Tolhuislaan 13, 9000 Gent. Tegelijkertijd, en ten einde hetzelfde belangeloos
hoofddoel te verwezenlijken, treedt de vereniging op als exploitant van de te realiseren – en uiteindelijk in de
toekomst de gerealiseerde – ‘broedplaats’.  
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
 Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan. 
Artikel 4:    Duur 
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. 
0770826732
Titel II:    Leden
Artikel 5:    De leden
 De vereniging bestaat uit leden en aangesloten leden.
 De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Elk natuurlijk persoon en elk rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als lid.
Om je kandidaat te stellen als lid moet je meerderjarig zijn. Minderjarige kandidaten hebben een machtiging van
hun ouder(s) of voogd nodig.
 Het bestuur controleert de voorwaarden en besluit op haar eerst volgende vergadering autonoom over de
aanvaarding van de kandidaat-leden. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen de beslissing is
geen beroep mogelijk 
Als het bestuur de toelating van een kandidaat lid weigert, kan dit kandidaat lid slechts een nieuwe aanvraag
indienen na minstens 6 maand na de eerste aanvraag. 
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6:    Lidgeld 
 Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door het bestuur. Het maximum van deze
bijdrage is vastgesteld op 150 euro.
Artikel 7:    Beëindiging van het lidmaatschap
 Aan een lidmaatschap komt een einde:
 a)    Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
 b)    Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen akkoord gaan met het
uitsluiten van het lid;
 c)    Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
 d)    Als het lid het lidgeld niet heeft betaald;
 e)    In geval van rechtsonbekwaamheid;
 f)    Bij overlijden.
Artikel 8:    Bevoegdheden
 De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 •    de statutenwijziging
 •    de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
 •    de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders.
 •    de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 •    de ontbinding van de vereniging.
 •    de uitsluiting van een lid.
 •    de omzetting van de VZW in een iVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 •    een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 •    alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.; 
Artikel 9:    Bijeenkomst
 De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie binnen de maand na
goedkeuring. 
 Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10:    Bijeenroeping
 De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch verstuurd,
tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda
van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/20ste van de leden wordt op de agenda geplaatst.
Agendapunten voorgedragen door de leden worden ingediend bij de voorzitter en dit minstens één dag voor de
uiterste datum dat de agenda moet uitgestuurd worden.  
 Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene vergadering.
Artikel 11:    Voorzitterschap
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12:    Volmachten
 Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13:    Stemming
 De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
 •    Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat,
onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald,
dan kan een tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 •    Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. 
 •    Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 14:    Aanwezigheid van derden
 Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in het
belang van de vzw is.
Artikel 15:    Notulen
 De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de algemene
vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de post te verzenden. De
notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de
notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij
er belang bij heeft.
Titel III:    Het bestuur
Artikel 16:    Mandaat
 Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
 Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen en adviesraden, het opstellen en
wijzigen van het intern reglement, het aannemen van giften, het vaststellen van de jaarlijkse bijdrage van de
toegetreden leden en het instellen van rechtsvorderingen.
De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen die verband
houden met de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw of de vestiging van een hypotheek.
Artikel 17:    Samenstelling
 Het bestuur bestaat uit minimaal 3 en maximaal 5 bestuurders. 
Het bestuur wordt benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid voor een termijn van
drie jaar. Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering
aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen halen, zijn verkozen. 
 Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de meeste stemmen verkozen.
 Enkel indien door ontslag van een bestuurder het aantal bestuurders lager ligt dan voorzien in dit artikel dan kan
het bestuur autonoom beslissen in een coöptatie ter vervanging van de ontslagnemende bestuurder, tot het einde
van het lopende mandaat. Dit zal aan de eerstvolgende algemene vergadering ter goedkeuring voorgelegd
worden.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18:    Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze
afwezig is door de oudst aanwezige bestuurder. 
Artikel 19:    Beëindiging van het mandaat
 Het mandaat van bestuurder eindigt:
 •    Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het ontslag zal
nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 •    Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
 •    Bij het verstrijken van de termijn;
 •    Bij rechtsonbekwaamheid.
 •    Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te zetten
als een voorzichtig en redelijk persoon. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de
bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20:    Bijeenroeping
 De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
 De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21:    Beraadslaging
 Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
 Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de mogelijkheid
om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
 Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze besproken
worden.
 Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel kan
hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22:    Notulen
 De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van de
vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23:    Vertegenwoordiging
 Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur aangeduide
bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd door de handtekening
van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften
van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun
minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisende karakter, de tussenkomst van het Bestuur
niet rechtvaardigen.
Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen als college handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur beslissingen
nemen en rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw in het kader van
het dagelijks bestuur. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging worden openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van
een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun
bevoegdheden blijken en of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw als
college verbinden.
Titel IV:    Ontbinding
Artikel 24:    Bestemming van het actief
 Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 25:    Aanduiding vereffenaars
 Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel V:    Diverse bepalingen
Artikel 26:    Boekjaar
 Elk jaar legt het bestuur de jaarrekening en begroting ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering en dit
uiterlijk op 30 juni. Het geven van kwijting aan de bestuurders gebeurt via een apart agendapunt. Het boekjaar
loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. 
 De goedgekeurde jaarrekening wordt uiterlijk één maand na goedkeuring neergelegd bij de
Ondernemingsrechtbank.
Artikel 27:    Slotbepaling
 Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
 Op dezelfde vergadering van 30/04/2021 werd besloten om de volgende personen te benoemen als de eerste
bestuurders van Til vzw:
 Mengé Samuel, Tolhuislaan 13, 9000 Gent, 24/09/1989 Gent
 Claeys Kasper, Wielewaalstraat 86, 9000 Gent, 04/02/1993 Gent
 Nikolakopoulos Andreas, Fibulaplein 23, 9000 Gent, 17/04/1996 Gent
 Mengé Samuel                Claeys Kasper            Nikolakopoulos Andreas