Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Immolexa
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Hovestraat 37
 : 2650 Edegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Frederika LENS, geassocieerd notaris met standplaats te
Vilvoorde, handelend voor rekening van de BV “Frederika Lens & Jo Abbeloos”, met zetel te 1800
Vilvoorde, Grote Markt 21, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE
0466.226.936 RPR Brussel, vervangende haar collega Veerle Geens, Jean Van Cauwenbergh,
Frederic Van Cauwenbergh en Kris Ducatteeuw geassocieerd notaris te Edegem, handelend voor
rekening van de BV “UNILEXA geassocieerde notarissen” met zetel te 2650 Edegem, Hovestraat 37,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0751.957.262, RPR Antwerpen,
afdeling Antwerpen, wettelijk belet, op 16 november 2021, nog te registreren, houdende oprichting
van een vennootschap, blijkt wat volgt:
OPRICHTERS:
1. De heer VAN CAUWENBERGH Joannes Joseph Andreas Florentinus Ernestus Albertus,
wonende te 2500 Lier, Lisperstraat 63.
2. De heer VAN CAUWENBERGH Fredericus Joseph Aloysius Ferdinandus Andreas, wonende te
2650 Edegem, Hovestraat 37.
3. De heer DUCATTEEUW Kris André Richard, wonende te 2540 Hove, Hugo Verrieststraat 11.
4. Mevrouw GEENS Veerle An Jo, wonende te 2018 Antwerpen, Karel Oomsstraat 11 bus 14.
Die verklaarden een vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap naar Belgisch
recht op te richten, voor onbepaalde duur, onder de benaming “Immolexa” met zetel gevestigd in het
Vlaams Gewest. De vennootschap kan, bij beslissing van het bestuursorgaan,
dochtervennootschappen oprichten alsook administratieve zetels, bijkantoren en agentschappen
vestigen in België of in het buitenland.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp onder meer het verhuren van kantoorruimtes en alle overige
daaraan verbonden onroerende faciliteiten aan de besloten vennootschap “Unilexa geassocieerde
notarissen”, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0751.957.262.
Voor zoveel als wettelijk en deontologisch toegelaten, mag de vennootschap, voor eigen rekening,
tevens volgende activiteiten verrichten :
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de
aan- en verkoop, de bouw, de verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, adviesverlening
dienaangaande, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen, alle verrichtingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken, van
onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan-
en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle
verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen;
De vennootschap kan, zonder afbreuk te doen aan de deontologische onderrichtingen en regels
terzake, onder het normaal beheer als goede huisvader, een bestemming geven aan haar
gereserveerde winsten van welke aard ook, zonder dat dit mag ontwikkeld worden als een
0777535964
Luik B
aanvullende commerciële activiteit.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer
voorafgaande voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken
activiteiten slechts mogen uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende
toelatingsvoorwaarden.
INBRENG VAN DE OPRICHTERS
Het aanvangsvermogen is vastgesteld op 15.000,00 euro en wordt vertegenwoordigd door 10.000
aandelen. De oprichters hebben in geld ingeschreven op de tienduizend (10.000) uit te geven
aandelen als volgt :
- Door de heer Joannes Van Cauwenbergh : voor een bedrag van één euro vijftig (€ 1,50), waarvoor
hem één (1) aandeel wordt toegekend.
- Door de heer Fredericus Van Cauwenbergh : voor een bedrag van vierduizend
negenhonderdnegenennegentig euro vijftig cent (€ 4.999,50), waarvoor hem  drieduizend
driehonderddrieëndertig (3.333) aandelen worden toegekend.
- door de heer Kris Ducatteeuw : voor een bedrag van vierduizend negenhonderdnegenennegentig
euro vijftig cent (€ 4.999,50), waarvoor hem drieduizend driehonderddrieëndertig (3.333) aandelen
worden toegekend.
- door mevrouw Veerle Geens : voor een bedrag van vierduizend negenhonderdnegenennegentig
euro vijftig cent (€ 4.999,50), waarvoor haar drieduizend driehonderddrieëndertig (3.333) aandelen
worden toegekend.
Elk aandeel waarop werd ingetekend werd volledig volgestort door storting in geld en het bedrag van
deze stortingen, hetzij 15.000,00 euro, is gedeponeerd op een bijzondere rekening die op naam van
de vennootschap in oprichting werd geopend bij ING.
BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door (collegiaal) bestuursorgaan bestaande uit evenveel leden als
er aandeelhouders zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn, met dien verstande dat
enkel aandeelhouders kunnen worden benoemd als bestuurder. Wanneer een rechtspersoon
aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.  De natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger kan niet in
enige andere hoedanigheid zetelen in het betrokken orgaan. 
Met uitzondering van de statutaire bestuurder(s), worden de bestuurders benoemd door de
algemene vergadering voor een door haar te bepalen duur, met dien verstande dat het
bestuursmandaat definitief een einde neemt bij het bereiken van de leeftijdsgrens van zevenenzestig
(67) jaar. Indien de duur van het mandaat niet is bepaald, wordt de niet-statutaire bestuurder(s)
geacht te zijn benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van de bestuurder(s), met uitzondering
van de statutaire bestuurder(s), kan op elk ogenblik worden beëindigd door de algemene
vergadering.
Het mandaat van bestuurder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, of, indien er
een college van bestuurders is bestaande uit drie of meer leden, door het bestuursorgaan als
college, handelend bij meerderheid van zijn leden.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van het bestuursorgaan als college,
handelend bij meerderheid van zijn leden, wordt de vennootschap in deze hypothese (bestaan van
een college samengesteld uit drie of meer leden) in rechte en in alle handelingen en verrichtingen,
met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het dagelijks bestuur, tegenover derden rechtsgeldig
vertegenwoordigd en verbonden, hetzij door twee bestuurders gezamenlijk handelend, hetzij door
een gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur, onverminderd de volledige
alleenvertegenwoordigingsbevoegdheid van de gedelegeerd bestuurder overeenkomstig het tweede
lid van dit artikel.
De organen die overeenkomstig het voorgaande de vennootschap vertegenwoordigen, kunnen
binnen de perken van hun bevoegdheden gevolmachtigden aanstellen.  Alleen bijzondere
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van hun verleende volmacht.
BOEKJAAR:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder
Luik B
jaar.             
JAARVERGADERING:
De jaarvergadering wordt gehouden op de tweede (2e) donderdag van de maand juni om twintig uur
(20u00), op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
VERTEGENWOORDIGING
Onverminderd de toelatingsvoorwaarden, mag elke aandeelhouder zich op de algemene vergadering
laten vertegenwoordigen door een lasthebber, al dan niet aandeelhouder.  De volmachten moeten
schriftelijk per brief of per telefax of op enige andere schriftelijke wijze door de wet erkend worden
gegeven en worden uiterlijk bij de aanvang van de vergadering overhandigd aan de voorzitter, die ze
aan de aanwezigheidslijst of aan de notulen hecht, onverminderd de mogelijkheid van het
bestuursorgaan om in de bijeenroeping te bepalen dat de volmachten uiterlijk de derde werkdag vóór
de vergadering aan de vennootschap moeten worden meegedeeld.
AANWEZIGHEIDSQUORUM
De algemene vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal
vertegenwoordigde aandelen, behoudens in de gevallen waarvoor de wet een bijzonder
aanwezigheidsquorum vereist.
Zij kan enkel beraadslagen en beslissen over de punten die op de agenda zijn vermeld, tenzij indien
alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn en met eenparigheid van stemmen beslissen
om over andere punten te beraadslagen.
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem, onverminderd andersluidende bepalingen in onderhavige
statuten.
Onder voorbehoud van strengere wettelijke of statutaire bepalingen worden de beslissingen
genomen bij volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen, dit wil zeggen de helft plus
één.  Onthoudingen/blanco-stemmen en ongeldige stemmen worden niet beschouwd als geldig
uitgebrachte stemmen en worden bijgevolg niet meegeteld voor de berekening van de meerderheid.
SCHRIFTELIJKE BESLUITVORMING
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten
worden vastgesteld.
BESTUURSORGAAN
De vennootschap wordt bestuurd door (collegiaal) bestuursorgaan bestaande uit evenveel leden als
er aandeelhouders zijn.
De bestuurders kunnen zowel natuurlijke personen als rechtspersonen zijn, met dien verstande dat
enkel aandeelhouders kunnen worden benoemd als bestuurder. Wanneer een rechtspersoon
aangewezen wordt tot bestuurder, benoemt deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van het bestuursmandaat in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.  Deze laatste mag zijn vertegenwoordiger niet ontslaan zonder
tegelijkertijd een opvolger te benoemen.  De natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger kan niet in
enige andere hoedanigheid zetelen in het betrokken orgaan. 
Met uitzondering van de statutaire bestuurder(s), worden de bestuurders benoemd door de
algemene vergadering voor een door haar te bepalen duur, met dien verstande dat het
bestuursmandaat definitief een einde neemt bij het bereiken van de leeftijdsgrens van zevenenzestig
(67) jaar. Indien de duur van het mandaat niet is bepaald, wordt de niet-statutaire bestuurder(s)
geacht te zijn benoemd voor onbepaalde duur. Het mandaat van de bestuurder(s), met uitzondering
van de statutaire bestuurder(s), kan op elk ogenblik worden beëindigd door de algemene
vergadering.
Het mandaat van bestuurder(s) is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
RESERVES EN WINSTVERDELING
De algemene vergadering beslist over de bestemming van de winst op voorstel van het
bestuursorgaan.  Elk aandeel geeft recht op een gelijk deel in de winst en het vereffeningssaldo,
onverminderd andersluidende bepalingen in onderhavige statuten.
Luik B
Het bestuursorgaan wordt uitdrukkelijk gemachtigd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van
het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
ONTBINDING
De algemene vergadering beslist tot ontbinding van de vennootschap met inachtneming van
aanwezigheids-, meerderheids- en vormvereisten die gelden voor een statutenwijziging en van alle
andere toepasselijke regels.
BESTEMMING VEREFFENINGSSALDO
Het eventuele vereffeningssaldo (dit is het saldo na terugbetaling van alle schulden jegens derden)
wordt verdeeld onder alle aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen
werden uitgegeven en onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende
bepalingen in onderhavige statuten.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht, hetzij (in de hypothese
dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van alle aandelen te
verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad, hetzij (indien het
vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen die in een lagere verhouding zijn volgestort, zodanig dat de aandeelhouders steeds gelijk
worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben volgestort.
Onverminderd andersluidende bepaling in zijn benoemingsbesluit beschikt de vereffenaar in dit
verband over alle bevoegdheden die noodzakelijk zijn teneinde deze gelijke behandeling van de
aandeelhouders te waarborgen, hetzij door gedeeltelijke terugstortingen te doen op de aandelen met
een hogere volstortingsgraad, hetzij door bijkomende stortingen te vragen van de houders van
aandelen met een lagere volstortingsgraad.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
Eeste boekjaar: Het eerste boekjaar vangt aan op de dag vanaf het verkrijgen van het
ondernemingsnummer en zal afgesloten worden op 31 december 2022.
Eerste algemene vergadering: De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar
2023.
Adres van de vennootschap:
De zetel van de vennootschap is gevestigd op het volgende adres: 2650 Edegem, Hovestraat 37.
Benoeming van de bestuurders :
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op vier (4) en de volgende personen
worden verkozen tot niet-statutaire bestuurder, met name :
- De heer Van Cauwenbergh Joannes, voornoemd;
- De heer Van Cauwenbergh Frederic, voornoemd;
- De heer Ducatteeuw Kris, voornoemd; en
- Mevrouw Geens Veerle, voornoemd.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van de
bestuurder onbezoldigd en niet beperkt in de tijd,  behoudens het bereiken van de leeftijd van 67
jaar, waarna het mandaat onmiddellijk een einde neemt.
Commissaris:
Aangezien de vennootschap er niet toe verplicht is op basis van de wettelijke criteria, wordt er op dit
moment geen commissaris benoemd.
Volmachten:
Bijzondere volmacht, met recht van indeplaatsstelling en recht om alleen de vennootschap  “Moore
Belgium”, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, ingeschreven in het
rechtspersonenregister onder nummer BTW BE 0406.878.277 RPR Brussel, haar bestuurder(s) en/of
haar aangestelde(n) :
-        om alle noodzakelijke inschrijvingen, wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en
schrappingen te doen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en bij
in het UBO-register;
-        om de formaliteiten te vervullen inzake registratie van btw, met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van de
vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Frederika LENS, geassocieerd notaris.
Tezelfdertijd neergelegd :
Luik B
- uitgifte van de akte
- oorspronkelijke statuten
Dit uittreksel werd neergelegd voor registratie, met als enig doel de neerlegging ter griffie van de
Ondernemingsrechtbank.