Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Delmotte Engineering
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geetschuren 4
 : 9840 De Pinte
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Christophe Delrive, op 13 september 2021, ter registratie, blijkt het
volgende:
(…)
Is verschenen
De heer DELMOTTE Diederik Geert Willy, (…)
(…)
OPRICHTING
1. Comparanten verzoeken de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap,
genaamd « Delmotte Engineering », gevestigd te 9840 De Pinte, Geetschuren 4, met een
aanvangsvermogen van vijfduizend euro (€ 5.000,00), verdeeld in vijftig (50) aandelen.
(…)
STATUTEN
(…)
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « Delmotte Engineering »,
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
Zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden of in medewerking met derden, zowel in
België als in het buitenland:
- Het coördineren van bouwprojecten en bouw- en inrichtingswerken in de meest ruime zin, van
ontwerp tot uitvoering, ter ondersteuning van bouwheren of opdrachtgevers in de ruimste zin,
waaronder:
- Begeleiding opdrachtgevers bij keuze en aanstellen van het ontwerpteam;
- Opstellen van een projectplanning met opwaartse en neerwaartse timing;
- Coördinatie van het ontwerpteam tijdens ontwerpfase;
- Begeleiding en advies bij het bepalen van het bouwbudget;
- Analyse van de bouwplannen;
- Nazicht van meetstaten en bestekken;
- Het beoordelen van de technische aspecten van de projecten;
- Ondersteuning bij aanbesteding;
- Advies bij contractvorming en aanstelling van aannemers;
- Coördinatie en opvolging van de uitvoering van de projecten;
- Opvolging van bestekvereisten;
- Vroegtijdig signaleren van mogelijke risico’s bij uitvoering;
0773895593
Luik B
- Opvolgen van de projectplanning en uitvoeringstermijnen;
- Bijwonen van werfvergaderingen;
- Controleren van vordering staten en aannemers en leveranciers;
- Voorbereiding, coördinatie en opvolging van de voorlopige oplevering;
- Periodiek rapporteren van de stand van zaken aan de opdrachtgevers;
- Verlenen van advies op gebied van planning, organisatie, coördinatie en uitvoering van
bouwwerken aan derden;
- Het uitvoeren van haalbaarheidsstudies, organisatie en adviesverleningsopdrachten, expertises
alsook alle ondersteunende diensten betreffende handels-, bedrijfs- en
managementaangelegenheden voor ondernemingen, instellingen en organisaties in de ruimste zin.
Hieronder vallen onder andere:
- Interim opdrachten, evenals consultancy opdrachten van zowel technische als niet technische aard;
- Zitting nemen of tijdelijk deelnemen aan directie of adviesraden of bouwteams;
- Waarde schattingen, controle en toezicht op gebouwen, werven en werken;
- Het coördineren en bijstaan van de ontwikkeling van bouwprojecten;
- Interieurinrichting;
- De in- en uitvoer, de groot- en kleinhandel, de koop, verkoop huur en verhuur van groot- en
kleinmeubeen en aanverwante artikelen met betrekking tot interieur in de meest ruime betekenis van
het woord.
De vennootschap mag samenwerken met of deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard, alle verbintenissen aangaan,
onroerende goederen kopen en verkopen, kredieten en leningen aangaan en toestaan, zich voor
derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te geven.
De vennootschap mag alle industriële en handelsverrichtingen en verhandelingen van onroerende,
roerende of financiële aard uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bij haar voorwerp aansluiten.
Zij mag verrichtingen van roerende en onroerende huur aangaan. De vennootschap mag haar
voorwerp verwezenlijken op alle wijzen die zij best geschikt acht, voor eigen rekening of voor
rekening van derden, zo in België als in het buitenland. Zij mag deelnemen aan de bedrijvigheid van
andere vennootschappen met hetzelfde of verwant voorwerp, door inbreng, fusie of hoe dan ook. Zij
mag haar goederen verpanden tot waarborg van verbintenissen van derden voor wie zij borgstelling
willen verlenen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp, die van
aard zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk
zijn, nuttig of zelfs alleen maar bevorderend.
De vennootschap kan optreden als bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen.
Deze opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijftig (50) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
(…)
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
(…)
Artikel 9. Overdracht van aandelen
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder, aan de echtgenoot van de overdrager
of de erflater, of aan ascendenten en descendenten in rechte lijn van aandeelhouders.
§ 2. Overdracht onderworpen aan goedkeuring
Elke aandeelhouder die zijn aandelen wil overdragen onder levenden aan een andere persoon dan
deze die hierboven werden beschreven, moet, op straffe van nietigheid, de goedkeuring bekomen
van ten minste de helft der aandeelhouders in het bezit van minstens drie vierden van de aandelen,
na aftrek van de rechten waarvan de overdracht wordt voorgesteld.
(…)
Artikel 10. Uittreding
§1. De aandeelhouders hebben het recht uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar
vermogen.
(…)
Artikel 11. Bestuursorgaan
Luik B
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en behoudens inrichting door
de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer de bestuurders een collegiaal orgaan vormen en de plaats van een bestuurder openvalt
vóór het einde van zijn mandaat, heeft enkel de algemene vergadering het recht een nieuwe
bestuurder te benoemen.
(…)
Artikel 16.1 Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde vrijdag van de maand september om vijftien (15) uur.
(…)
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 april en eindigt op 31 maart van het daaropvolgende
jaar.
(…)
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
De comparanten nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uitgifte van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 maart 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2022.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9840 De Pinte, Geetschuren 4.
3. Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet statutair bestuurder(s) voor een onbepaalde duur:
- De heer DELMOTTE Diederik, voornoemd, hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die
aanvaardt.
Haar mandaat is bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juli 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
6. Volmachten
De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de bestuurder, verleent hierbij volmacht aan:
De Besloten vennootschap “Het Accountantskantoor” Soenen & Grammens met zetel te 9840 De
Pinte, Baron de Gieylaan 36 en de door haar aangestelde personen, om volgende taken uit te voeren
en dit conform de onder partijen ondertekende opdrachtbrief :
- het aanvragen van alle nodige attesten;
- het vervullen van alle formaliteiten bij de diensten van de ondernemingsloketten, de kruispuntbank
ondernemingen, alle fiscale en sociale overheidsdiensten en besturen, de BTW, en zo nodig, het
melden of laten inschrijven van alle wijzigingen bij deze diensten;
- het vervullen en indienen van alle fiscale verplichtingen en aangiften en het indienen en verdedigen
Luik B
van bezwaarschriften tegen alle aanslagen bij alle fiscale besturen en overheden.
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
NOTARIS CHRISTOPHE DELRIVE