Ondernemingsnr : 0693768051
Naam
(voluit) : ARECO
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 28 bus 401
 : 8530 Harelbeke
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Elise DEBOOSERE te Avelgem op 30/03/2021,
neergelegd ter registratie te Kortrijk I,
Houdende de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap onder firma ARECO, met
zetel te 8530 Harelbeke, Kortrijksesteenweg 28 bus 401.
 
Letterlijk wat volgt:
 
EERSTE BESLUIT
Verslagen inzake omvorming
De voorzitter legt ter vergadering voor:
1. het verslag van het bestuursorgaan dat het voorstel tot omzetting van de vennootschap toelicht;
2. het verslag door de Besloten Vennootschap Vossen en C°, bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door
Filip Vossen, bedrijfsrevisor, over de staat van het activa en passiva van de vennootschap samen-
gevat op datum van 31 december 2020, hetzij minder dan drie maanden tevoren, overeenkom-stig
artikel 14:4 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering erkent vooraf een af-schrift hiervan ontvan-gen te hebben en ervan kennis te hebben
genomen.
De besluiten van dit verslag van de bedrijfsrevisor luiden als volgt:
“CONCLUSIES VAN DE BEDRIJFSREVISOR
Overeenkomstig de bepalingen van artikel 14:4 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft ondergetekende de staat van activa en passiva, afgesloten op 31 december
2020, van de vennootschap onder firma « ARECO » aan een beoordeling onderworpen, dat naar
aanleiding van de voorgenomen omzetting van de rechtsvorm van de vennootschap onder firma «
ARECO » in een besloten vennootschap.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen en de getrouwe weergave van
voornoemde staat van activa en passiva in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
stelsel inzake financiële verslaggeving.
De verantwoordelijkheid van ondergetekende bestaat erin een conclusie over de voornoemde staat
van activa en passiva te formuleren op basis van de door haar uitgevoerde beoordeling.
Ondergetekende heeft haar beoordeling uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te
stellen bij de omzetting van een vennootschap en de gemeenschappelijke norm met betrekking tot
de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen. Een beoordeling van financiële
overzichten bestaat uit het verzoeken om inlichtingen, in hoofdzaak bij de voor financiën en
administratieve verantwoordelijke personen, alsmede uit het uitvoeren van cijferanalyses en andere
beoordelingswerkzaamheden. De reikwijdte van een beoordeling is aanzienlijk geringer dan die van
een controle met het oog op een redelijke zekerheid. Om die reden stelt de beoordeling haar niet in
staat de zekerheid te verkrijgen dat zij kennis zal krijgen van alle aangelegenheden van
Luik B
materieel belang die naar aanleiding van een controle mogelijk worden onderkend.
Ondergetekende heeft zich bij haar werkzaamheden kunnen steunen op een administratieve en
boekhoudkundige administratie en een intern controlesysteem die aanvaardbaar zijn voor de omvang
van de Vennootschap.
Ondergetekende heeft kennis genomen van het verslag van het bestuursorgaan zoals voorzien in
artikel 14:5 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met toelichting van het
omzettingsvoorstel, waaraan alsook de staat van activa en passiva per 31 december 2020 is
gevoegd.
De voorgestelde financiële staat is door het bestuursorgaan opgesteld in de veronderstelling van
continuïteit, wat betreft de waarderingsregels.
De werkzaamheden zijn er inzonderheid op gericht na te gaan of het nettoactief, zoals dat blijkt uit de
door het bestuursorgaan van de vennootschap onder haar verantwoordelijkheid opgestelde staat van
activa en passiva per 31 december 2020 (ad. € 145.039,77), is overgewaardeerd.
Mede gelet de datum van haar aanstelling heeft ondergetekende geen getrouwe zekerheid kunnen
verkrijgen van de daadwerkelijk aanwezige hoeveelheid ‘voorraden handelsgoederen’ zoals
uitgedrukt in de staat van activa en passiva per 31 december 2020, waardoor ondergetekende zich
dan ook niet getrouw kan uitspreken over voormeld actiefbestanddeel (ad. afgerond debet € 34K).
Daarnaast noteert ondergetekende – bij wijze van volledigheid – dat deze zich niet kan uitspreken
over de volledigheid ingevolge een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting,
bedrijfsvoorheffing, Btw en / of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten
controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die (nog) niet door bevoegde instanties definitief
werden gecontroleerd. Als evenmin over de volledigheid van de uitgedrukte bedragen aan
‘handelsschulden’ (ad. afgerond credit € 41,7K) - om reden dat dien aangaande door de
ondergetekende geen externe bevestigingsbrieven werden ontvangen.
Onder het voorbehoud van enig effect omtrent hetgeen vermeld in de voorgaande paragraaf zijn uit
de werkzaamheden – uitgevoerd overeenkomstig de norm inzake het verslag op te stellen bij de
omzetting van een vennootschap en de bepalingen van de gemeenschappelijk norm met betrekking
tot de contractuele controle van KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen en de gedeelde wettelijk
voorbehouden opdrachten bij KMO’s en kleine (i)vzw’s en stichtingen – géén elementen naar voren
gekomen die ondergetekende erop wijzen dat het nettoactief is overgewaardeerd, in alle materieel
belang zijnde opzichten, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentie-stelstel.
Er zijn verder geen andere inlichtingen die ondergetekende ter voorlichting van de vennoten in het
kader van de voorgenomen omzettingsverrichting onontbeerlijk acht, die niet in onderhavig verslag of
het bijzonder verslag van het bestuursorgaan zijn opgenomen.
Onderhavig verslag (in totaal 17 pagina’s) werd opgemaakt in toepassing van artikel 14:4 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en kan geenszins worden aangewend in een
andere context.
Opgemaakt te Wachtebeke, op 22 maart 2021.
BV VOSSEN en C° - bedrijfsrevisor
vertegenwoordigd door Filip VOSSEN, Bedrijfsrevisor”
Een exemplaar van de verslagen van het bestuursorgaan en van de bedrijfsrevisor zullen samen met
de uitgifte van hui-dige akte neergelegd worden in het vennootschaps-dossier ter griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
Omzetting in besloten vennoot-schap
De vergadering besluit met eenparigheid van stemmen de vorm van de vennootschap te wijzigen
zonder verandering van haar rechtspersoonlijk-heid en de vorm aan te nemen van een besloten
vennoot-schap (BV), overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, met
handhaving van de wezenlijke bestanddelen, met behoud van het vennootschapsvermogen en de
aandelen.
De besloten vennoot-schap zal de boeken en de compta-biliteit, die door de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid werden gehou-den, voortzetten.
De besloten vennoot-schap behoudt hetzelfde nummer waaronder de vennootschap onder firma is
ingeschreven in het rechtspersonen-register, namelijk te Gent afdeling Kortrijk onder nummer
0693.768.051. Zij blijft onderworpen aan de Belasting op de Toegevoegde Waarde onder nummer
BE 0693.768.051.
De omzetting geschiedt op basis van de balans van de vennootschap, afge-sloten per 31 december
2021, en waarvan de staat gevoegd is bij voormeld verslag van de bedrijfs-revisor.
Alle verrichtingen die sedert deze datum werden gedaan door de vennootschap onder firma worden
verondersteld verricht te zijn door de besloten vennoot-schap, inzon-derheid voor wat betreft het
opmaken van de maatschappelijke rekeningen.
Beschikbare eigen vermogensrekeningen
De vergadering stelt vast dat ten gevolge van de omzetting, het volgestort gedeelte van het kapitaal,
Luik B
hetzij een bedrag van 12.000,00 euro en de wettelijke reserve, hetzij een bedrag van 1.200,00 euro,
omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening inbreng en reserve.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
 
TWEEDE BESLUIT - ONTSLAG BESTUURDERS - KWIJTING
De algemene vergadering aanvaardt met eenparigheid van stemmen het ontslag als zaakvoerders
van de vennootschap onder firma van:
1. de heer Didier Evrard;
2. de heer Arnaud Evrard.
De vergadering geeft hen volledig kwijting en décharge over hun bestuur.
 
DERDE BESLUIT - GOEDKEURING VAN DE NIEU-WE STATUTEN VAN DE BESLOTEN
VENNOOT-SCHAP
Vervol-gens stelt de vergadering de statuten van de besloten vennoot-schap als volgt vast:
(bij uittreksel)
 
1. Rechtsvorm – Naam - gewest.
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Haar maatschappelijke naam luidt: ARECO.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
2. Zetel.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
                    
3. Duur - Aanvang.
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur, te rekenen vanaf haar oprichting.
                    
4. Aandeelhouders.
…
                         
5. Kapitaal.
 
6. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 100 aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
 
7. Boekjaar.
(onveranderd)
 
8. Reserves - Winstverdeling - Vereffening.
Op het einde van elk boekjaar wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de bestuurder zal
bepalen.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het
dividend is vastgesteld.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden te beslissen.
Behoudens in geval van ontbinding en vereffening in één akte, is/zijn bij ontbinding van de
vennootschap, de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten
Luik B
indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de
algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te
omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
                    
9. Bestuur: wijze van benoeming en omvang van bevoegdheden
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. Uittredende bestuurders zijn
herbenoembaar.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
 
10. identiteit bestuurders
Zie verder
 
11. doel
 
12. voorwerp
(ongewijzigd)
 
13. Jaarvergadering.
(onveranderd)
 
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aandelen dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Luik B
 
VIERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN DE OMZETTING
De vergadering heeft de ondergetekende notaris verzocht te akteren dat, mits de vennootschap aan
alle wettelijke voorwaarden voldoet, de omzetting in besloten vennoot-schap definitief is.
Elk huidig aandeel in de vennootschap onder firma zal vervangen worden door één aandeel van de
nieuwe besloten vennoot-schap.
De bestuurders staan in voor de inschrijving in het aandelenre-gister en zal aan elke aandeelhouder
een certificaat van inschrijving overhandigen.
 
VIJFDE BESLUIT - BENOEMING
De statuten van de vennootschap aldus vastgesteld en de vennootschap aldus omgezet zijnde in
een besloten vennoot-schap, heeft de vergadering gevraagd te akteren wat volgt:
Met eenparigheid van stemmen worden het aantal bestuurders op 2 bepaald en worden als
bestuurders benoemd:
1. De heer EVRARD Didier José André, geboren te Bonheiden op 30 oktober 1984, ongehuwd,
wonende te 8540 Deerlijk, Waregemstraat 402/B000.
Eigenaar van 50 aandelen
2. De heer EVRARD Arnaud Jean-François, geboren te Bonheiden op 7 september 1988, ongehuwd,
wonende te 8530 Harelbeke, Kortrijksesteenweg 28/0401.
 
ZESDE BESLUIT 
Aan het bestuursorgaan wordt machtiging verleend tot uitvoering der besluiten.
De vergadering verleent tenslotte hierbij alle machten aan het bestuursorgaan en aan de Besloten
vennootschap KMO Fiscaliteit, met zetel te 8570 Anzegem, Berglaan 66, Ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent afdeling Kortrijk onder ondernemingsnummer 0887.531.390, en al
haar aangestelden met recht van indeplaatsstelling, teneinde alle nodige formaliteiten te vervullen uit
hoofde van deze omvorming, met inbegrip van deze inzake het Ondernemingsloket en de
Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde.
 
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
 
ACHTSE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel onveranderd gevestigd is te 8530
Harelbeke, Kortrijksesteenweg 28 bus 401.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Elise Deboosere
tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van de akte dd. 30/03/2021
-bijzonder verslag bestuursorgaan;
-bijzonder verslag bedrijfsrevisor;
-gecoördineerde statuten