Ondernemingsnr : 0896707095
Naam
(voluit) : VANLERBERGHE-VERSCHAEVE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Groenestraat 53
 : 8610 Kortemark
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
 
Er blijkt uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap “VANLERBERGHE-VERSCHAEVE”, met adres van de zetel te 8610 Kortemark,
Groenestraat 53, opgemaakt door ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe te Hooglede (Gits)
op 29 december 2023, ter registratie aangeboden, dat volgende besluiten werden genomen:
EERSTE BESLUIT: Aanpassing statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
behoud van de rechtsvorm van de BV
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE BESLUIT: Opheffing statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
De vergadering stelt vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de
vennootschap, hetzij respectievelijk achtenzeventigduizend zeshonderd euro nul cent (€ 78.600,00)
en nul euro (€ 0,00), krachtens artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Vermits de inbrengen volledig werden volgestort, werd er geen eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen” gevormd.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de
vennootschap.
DERDE BESLUIT: Wijziging voorwerp
a) De vergadering bevestigt kennis te hebben gekregen van het bijzonder verslag van het
bestuursorgaan de dato 8 november 2023 aangaande de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap, opgesteld in toepassing van artikel 5:101 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen dat een omstandige verantwoording geeft van het voorstel tot wijziging van het
voorwerp van de vennootschap. De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van dit
verslag. Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van onderhavig proces-
verbaal neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank en
bekendgemaakt overeenkomstig artikelen 2:8 en 2:14, 4° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
b) Vervolgens beslist de vergadering met eenparigheid van stemmen artikel 3 van de statuten,
betreffende het voorwerp van de vennootschap, te wijzigen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen rekening
hetzij voor rekening van derden:
    •  De kinesitherapie in al haar vormen, de uitbating van een kinesitherapiepraktijk
    •  Alle handelingen en prestaties welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
kinesitherapie en massage, evenals de aan en verkoop van producten, toestellen en artikelen welke
betrekking hebben op kinesitherapie en massage, en van schoonheidsproducten
    •  Verkoop, aankoop, fabricatie en verhuring van allerhande apparatuur
    •  Het uitbaten van een schoonheids en wellnessinstituut in de meest uitgebreide betekenis
    •  Het uitvoeren van schoonheidsbehandelingen en alle daarmee verband houdende activiteiten,
zoals gezichtsverzorging, massage, aanbrengen van makeup, huidverzorging, epileren, manicure en
pedicure, laser, IPL, RF behandeling zonder beperkend te zijn
    •  Het uitvoeren van diensten i.v.m. lichamelijk welzijn zoals verleend in inrichtingen van
thalassotherapie, kuuroorden, vermargeringsinstituten, Turkse baden, sauna’s, stoombaden,
solariums, massagesalons, fitnesscentra, enz.
    •  De in en uitvoer, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van alle aanverwante producten zoals
parfums en lotions
    •  Het aanbieden, de organisatie en de uitvoering van allerlei cullinaire, muzikale, culturele,
wellness, boot of andere arrangementen, al dan niet met overnachting
    •  Het uitbaten van alle eet en drankgelegenheden
    •  Het inrichten en verzorgen van feesten en vergaderingen van allerlei aard
    •  Het uitoefenen van alle andere activiteiten behorende tot de horecasector
    •  Het verschaffen van logies en het verhuren van kamers en andere verblijfsaccommodaties, al
dan niet in combinatie met het verschaffen van maaltijden
    •  De uitbating van een wasserij, nieuwkuis, droogkuis en stomerij, strijkerij en wassalon
    •  De uitbating van een onderneming voor het behoud en poetsen van roerende en onroerende
goederen. Hierbij gaat het over onder andere kleding, tafellinnen, bont, leer, tapijten, gordijnen en
dergelijke meer
    •  Het uitbaten van zelfwasserijen en openbare wassalons
    •  Het wassen, chemisch reinigen, persen, strijken, bleken, verven en dergelijke meer, van kleding,
tafellinnen en andere textielartikelen ten behoeve van particulieren, bedrijven of andere
grootgebruikers en dit volgens de meest divers procédés
    •  Het ophalen en bezorgen van de te reinigen en gereinigde textielartikelen
    •  Reparatie en kleine herstellingen aan kleding en ander textiel, indien dit tegelijk met het reinigen
gebeurt
    •  De handel in reinigingsproducten en toebehoren
    •  De verkoop van goederen die nuttig of dienstig zijn in de sector van het wassalon, hieronder
begrepen consumptiegoederen die het cliënteel van het wassalon kan gebruiken
    •  Aan en verkoop, in- en uitvoer van nieuwe en tweedehandse voertuigen voor personenvervoer,
van vrachtwagens, trekkers, bestelwagens, terreinwagens, autobussen, touringcars, minibusjes en
motorhomes
    •  Kleinhandel in onderdelen en accessoires van voertuigen, inclusief de kleinhandel in
tweedehands onderdelen
    •  Onderhoud en herstel van voertuigen en alle aanverwante handelingen
    •  Uitbating van een werkplaats met handel in alle onderdelen en benodigdheden voor het
herstellen en nazicht van motorvoertuigen van alle aard, carrosserieherstellingen (inclusief spuiten
en verven) met de uitvoering van en de verzorging van alle bijkomende werkzaamheden verbonden
aan de goede uitbating van dergelijke werkplaats
    •  Installateur chauffage, sanitair
    •  Installateur elektriciteit
    •  Installateur van koeltechnieken, warmtepompen en ventilatiesystemen
    •  Installateur van zonnepanelen en zonneschermen, lichtreclames en uithangborden
    •  Aannemer van metsel en betonwerken
    •  Aannemer van tegel en vloerwerken
    •  Aannemer van pleisterwerken, stukadoor
    •  Aannemer van rioleringswerken
    •  Aannemer van schrijnwerken
    •  Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermische isolatiematerialen,
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
    •  Plaatsen van tussenwanden en gipsplaten
    •  Reinigen van gebouwen na beëindiging bouwwerkzaamheden
    •  Groot en kleinhandel in chauffage en sanitair artikelen
    •  Het uitvoeren van koerierdiensten
    •  Goederenvervoer voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel nationaal als
internationaal, langs de weg, per spoor, te water en in de lucht, en alle rechtstreeks of onrechtstreeks
ermee verband houdende activiteiten zoals laden en lossen, op en overslag, stockbeheer,
verpakken, conditioneren van goederen zonder dat deze opsomming beperkend is
    •  Beheer en exploitatie van sportcentra die kunnen gebruikt worden voor de beoefening van
diverse sporten en disciplines, beheer en exploitatie van multifunctionele centra, overwegend
gebruikt voor sportbeoefening
    •  Exploitatie van fitnesscentra en gymnastiekzalen, overige sportinstallaties en accommodaties
    •  Activiteiten van sportclubs en bonden
    •  Organisatie en uitvoering van sportevenementen
    •  Alle andere diverse activiteiten in verband met sportbeoefening
    •  Klein en groothandel in sportartikelen, voeding en verzorgingsartikelen
    •  Het beheer van alle onroerende goederen in binnen en buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, en meer bepaald de aankoop, de verkoop, de verhuring, het
onderhouden en de uitbating van alle onroerende goederen.
    •  De vennootschap kan alle welkdanige handels, nijverheids-, financiële roerende of onroerende
verrichtingen uitvoeren die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp;
de vennootschap kan op eender welke wijze (inbreng, intekening, overdracht, deelneming, fusie,
financiële tussenkomst of op een andere wijze) belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur
van zekere, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant doel hebben
of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
    •  De vennootschap kan eveneens de functies waarnemen van beheerder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
Deze opsomming is in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerwijze beperkend is.”
VIERDE BESLUIT: Aanneming volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en met
de hierboven genomen beslissingen, rekening houdende met voormelde wijziging van het voorwerp.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “VANLERBERGHE-VERSCHAEVE”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(...)
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, hetzij voor eigen rekening
hetzij voor rekening van derden:
    •  De kinesitherapie in al haar vormen, de uitbating van een kinesitherapiepraktijk
    •  Alle handelingen en prestaties welke rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de
kinesitherapie en massage, evenals de aan en verkoop van producten, toestellen en artikelen welke
betrekking hebben op kinesitherapie en massage, en van schoonheidsproducten
    •  Verkoop, aankoop, fabricatie en verhuring van allerhande apparatuur
    •  Het uitbaten van een schoonheids en wellnessinstituut in de meest uitgebreide betekenis
    •  Het uitvoeren van schoonheidsbehandelingen en alle daarmee verband houdende activiteiten,
zoals gezichtsverzorging, massage, aanbrengen van makeup, huidverzorging, epileren, manicure en
pedicure, laser, IPL, RF behandeling zonder beperkend te zijn
    •  Het uitvoeren van diensten i.v.m. lichamelijk welzijn zoals verleend in inrichtingen van
thalassotherapie, kuuroorden, vermargeringsinstituten, Turkse baden, sauna’s, stoombaden,
solariums, massagesalons, fitnesscentra, enz.
    •  De in en uitvoer, aan- en verkoop, groot- en kleinhandel van alle aanverwante producten zoals
parfums en lotions
    •  Het aanbieden, de organisatie en de uitvoering van allerlei cullinaire, muzikale, culturele,
wellness, boot of andere arrangementen, al dan niet met overnachting
    •  Het uitbaten van alle eet en drankgelegenheden
    •  Het inrichten en verzorgen van feesten en vergaderingen van allerlei aard
    •  Het uitoefenen van alle andere activiteiten behorende tot de horecasector
    •  Het verschaffen van logies en het verhuren van kamers en andere verblijfsaccommodaties, al
dan niet in combinatie met het verschaffen van maaltijden
    •  De uitbating van een wasserij, nieuwkuis, droogkuis en stomerij, strijkerij en wassalon
    •  De uitbating van een onderneming voor het behoud en poetsen van roerende en onroerende
goederen. Hierbij gaat het over onder andere kleding, tafellinnen, bont, leer, tapijten, gordijnen en
dergelijke meer
    •  Het uitbaten van zelfwasserijen en openbare wassalons
    •  Het wassen, chemisch reinigen, persen, strijken, bleken, verven en dergelijke meer, van kleding,
tafellinnen en andere textielartikelen ten behoeve van particulieren, bedrijven of andere
grootgebruikers en dit volgens de meest divers procédés
    •  Het ophalen en bezorgen van de te reinigen en gereinigde textielartikelen
    •  Reparatie en kleine herstellingen aan kleding en ander textiel, indien dit tegelijk met het reinigen
gebeurt
    •  De handel in reinigingsproducten en toebehoren
    •  De verkoop van goederen die nuttig of dienstig zijn in de sector van het wassalon, hieronder
begrepen consumptiegoederen die het cliënteel van het wassalon kan gebruiken
    •  Aan en verkoop, in- en uitvoer van nieuwe en tweedehandse voertuigen voor personenvervoer,
van vrachtwagens, trekkers, bestelwagens, terreinwagens, autobussen, touringcars, minibusjes en
motorhomes
    •  Kleinhandel in onderdelen en accessoires van voertuigen, inclusief de kleinhandel in
tweedehands onderdelen
    •  Onderhoud en herstel van voertuigen en alle aanverwante handelingen
    •  Uitbating van een werkplaats met handel in alle onderdelen en benodigdheden voor het
herstellen en nazicht van motorvoertuigen van alle aard, carrosserieherstellingen (inclusief spuiten
en verven) met de uitvoering van en de verzorging van alle bijkomende werkzaamheden verbonden
aan de goede uitbating van dergelijke werkplaats
    •  Installateur chauffage, sanitair
    •  Installateur elektriciteit
    •  Installateur van koeltechnieken, warmtepompen en ventilatiesystemen
    •  Installateur van zonnepanelen en zonneschermen, lichtreclames en uithangborden
    •  Aannemer van metsel en betonwerken
    •  Aannemer van tegel en vloerwerken
    •  Aannemer van pleisterwerken, stukadoor
    •  Aannemer van rioleringswerken
    •  Aannemer van schrijnwerken
    •  Aanbrengen in gebouwen en andere bouwwerken van thermische isolatiematerialen,
isolatiemateriaal tegen geluid en trillingen
    •  Plaatsen van tussenwanden en gipsplaten
    •  Reinigen van gebouwen na beëindiging bouwwerkzaamheden
    •  Groot en kleinhandel in chauffage en sanitair artikelen
    •  Het uitvoeren van koerierdiensten
    •  Goederenvervoer voor eigen rekening of voor rekening van derden, zowel nationaal als
internationaal, langs de weg, per spoor, te water en in de lucht, en alle rechtstreeks of onrechtstreeks
ermee verband houdende activiteiten zoals laden en lossen, op en overslag, stockbeheer,
verpakken, conditioneren van goederen zonder dat deze opsomming beperkend is
    •  Beheer en exploitatie van sportcentra die kunnen gebruikt worden voor de beoefening van
diverse sporten en disciplines, beheer en exploitatie van multifunctionele centra, overwegend
gebruikt voor sportbeoefening
    •  Exploitatie van fitnesscentra en gymnastiekzalen, overige sportinstallaties en accommodaties
    •  Activiteiten van sportclubs en bonden
    •  Organisatie en uitvoering van sportevenementen
    •  Alle andere diverse activiteiten in verband met sportbeoefening
    •  Klein en groothandel in sportartikelen, voeding en verzorgingsartikelen
    •  Het beheer van alle onroerende goederen in binnen en buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden, en meer bepaald de aankoop, de verkoop, de verhuring, het
onderhouden en de uitbating van alle onroerende goederen.
    •  De vennootschap kan alle welkdanige handels, nijverheids-, financiële roerende of onroerende
verrichtingen uitvoeren die in enig rechtstreeks of onrechtstreeks verband staan met haar voorwerp;
de vennootschap kan op eender welke wijze (inbreng, intekening, overdracht, deelneming, fusie,
financiële tussenkomst of op een andere wijze) belangen nemen in of deelnemen aan het bestuur
van zekere, ondernemingen of vennootschappen die een zelfde, gelijkaardig of verwant doel hebben
of die van aard zijn de ontwikkeling van haar bedrijf te bevorderen, haar basisproducten te
verschaffen of de afzet van haar producten te vergemakkelijken.
    •  De vennootschap kan eveneens de functies waarnemen van beheerder of vereffenaar in andere
vennootschappen.
Deze opsomming is in de ruimste zin te interpreteren, zonder dat deze op enigerwijze beperkend is.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden zevenhonderd zesentachtig (786) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
(...)
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering of bijzondere algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt
hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten, vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
(...)
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Zij kunnen bijzondere volmachten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 15. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen niet-bestuursleden, die dan de titel dragen
van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
(...)
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde (3de) zaterdag van de maand december, om tien (10:00) uur. Valt de hierboven bepaalde
datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering of een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende
(1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de
aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
(15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan
de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam,
van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten
op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 17. Schriftelijke algemene vergadering
§1. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van
statutenwijzigingen.
§2. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn van de jaarvergadering,
behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle aandeelhouders ondertekende
schriftelijke besluiten twintig (20) dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft bereikt.
Indien er verscheidene exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van het besluit.
Het schriftelijk besluit, al of niet in verscheidene exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde
en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste twintig (20) dagen voor de statutaire datum van de jaarvergadering op de zetel
van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien het laatste schriftelijk besluit niet is toegekomen uiterlijk binnen twintig (20) dagen voor de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet het bestuursorgaan de
algemene vergadering bijeenroepen.
§3. Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het besluit is toegekomen
op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er meerdere
exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van ontvangst van het laatste
bepalend.
Het schriftelijk besluit, opgenomen in één of meer goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door het bestuursorgaan ondertekende verklaring dat het door
alle aandeelhouders ondertekende besluit op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
§4. Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van
de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meer
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
§5. De leden van het bestuursorgaan, de commissaris en de houders van converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten mogen op hun
verzoek van die besluiten kennis nemen.
Artikel 18. Elektronische algemene vergadering
1. Deelneming aan de algemene vergadering op afstand langs elektronische weg
§ 1. De aandeelhouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel
van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de
aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te
zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst
deel te nemen, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement
opgesteld door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld
dat een aandeelhouder via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering
deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaarden
die zijn bepaald door de wet, deze statuten en het intern reglement te controleren en vast te stellen
of een aandeelhouder op geldige wijze via het elektronische communicatiemiddel aan de algemene
vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan worden beschouwd.
§2. Het door de vennootschap ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem
ten minste in staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de
besprekingen tijdens de vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle
punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de aandeelhouder bovendien in staat stellen om deel te
nemen aan de beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van
de krachtens §1 in het intern reglement vastgestelde procedures met betrekking tot de deelname op
afstand.
§ 4. De vorige paragrafen zijn van toepassing op de houders van converteerbare obligaties, van
inschrijvingsrechten en van certificaten die met medewerking van de vennootschap zijn uitgegeven,
rekening houdend met de hun toegekende rechten.
2. Uitoefening van het stemrecht langs elektronische weg vóór de algemene vergadering (uitbreiding
van de stemming per brief)
Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de
algemene vergadering, per brief of via elektronische weg:
Deze stemming dient te gebeuren bij middel van een formulier dat door het bestuursorgaan ter
beschikking wordt gesteld van de aandeelhouders en dat ten minste de volgende vermeldingen
bevat:
- de naam van de aandeelhouder en zijn woonplaats of zetel;
- het aantal stemmen dat de aandeelhouder tijdens de algemene vergadering wenst uit te brengen;
- de vorm van de gehouden aandelen;
- de agenda van de vergadering, inclusief de voorstellen tot besluit;
- de termijn waarbinnen de vennootschap het formulier voor het stemmen op afstand dient te
ontvangen;
- de handtekening van de aandeelhouder, in voorkomend geval, met een geavanceerde
elektronische handtekening in de zin van artikel 4, § 4, van de we van 9 juli 2001 houdende
vaststelling van bepaalde regels in verband met het juridisch kader voor elektronische
handtekeningen en certificatiediensten die voldoet aan de voorwaarden van artikel 1322 van het oud
Burgerlijk Wetboek.
De hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die op afstand wil stemmen
vóór de algemene vergadering, wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een
intern reglement opgesteld door het bestuursorgaan.
Het komt toe aan het bureau van de algemene vergadering om de eerbiediging van de modaliteiten
bedoeld in de vorige leden te controleren en de geldigheid vast te stellen van de op afstand
uitgebrachte stemmen.
3. Uitoefening van het recht schriftelijke vragen te stellen langs elektronische weg vóór de AV
Vanaf de mededeling van de oproeping kunnen de aandeelhouders schriftelijk vragen stellen aan de
bestuurders en aan de commissarissen, die tijdens de vergadering zullen worden beantwoord, voor
zover die aandeelhouders voldoen aan de formaliteiten die vervuld moeten worden om tot de
vergadering te worden toegelaten. Die vragen kunnen langs elektronische weg tot de vennootschap
worden gericht via het in de oproeping tot de vergadering vermelde adres.
De vennootschap dient die schriftelijke vragen uiterlijk op de vijfde (5de) dag vóór de dag van de
algemene vergadering te ontvangen.
4. Uitbreiding van de mogelijkheid om deel te nemen aan de Algemene vergadering langs
elektronische weg tot de AV van obligatiehouders
De obligatiehouders kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering van
obligatiehouders door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch
communicatiemiddel onder de voorwaarden die zijn bepaald voor de algemene vergadering van
aandeelhouders.
Artikel 19. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden
van het bestuursorgaan.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Artikel 21. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Artikel 22. Verdaging
Elke gewone, buitengewone of bijzondere algemene vergadering kan door het bestuursorgaan
tijdens de zitting worden verdaagd met drie (3) weken. Tenzij de algemene vergadering er anders
over beslist, doet deze verdaging geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede (2de)
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli (01/07) en eindigt op dertig juni (30/06) van het
daaropvolgende jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten
en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door
de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst – reserves – interimdividend- tussentijds dividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan een interimdividend of tussentijds dividend uitkeren overeenkomstig de
wettelijke bepalingen terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels
inzake uitkeringen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst
van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen
winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
(...)
Artikel 27. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
(...)
VIJFDE BESLUIT: Opdracht tot coördinatie statuten
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT: Hernieuwing bestuursmandaten
De algemene vergadering besluit het mandaat van de huidige voornoemde bestuurders, mevrouw
Verschaeve en de heer Vanlerberghe, te hernieuwen.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
ZEVENDE BESLUIT: Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen besluiten.
De algemene vergadering besluit alle machten te verlenen aan het bestuursorgaan voor de
uitvoering van de genomen besluiten.
ACHTSTE BESLUIT: Volmacht aan accountant
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de vzw “ACCTO”, met adres van de
zetel te 8630 Veurne, Duinkerkestraat 17, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent
afdeling Veurne onder nummer 0412.936.621, alsmede aan al diens aangestelden, bestuurders en
werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met recht van indeplaatsstelling, om in naam
en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een ondernemingsloket alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, de administraties
van de directe en indirecte belastingen, het Sociale Verzekeringsfonds en het UBO-register en te
dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren
jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits)
Tegelijk hiermee neergelegd:
    1.  Afschrift akte
    2.  Gecoördineerde statuten
    3.  Verslagen bestuursorgaan