Ondernemingsnr : 0717929167
Naam
(voluit) : Bad Boys Brazilian Jiu Jitsu
(verkort) : Bad Boys BJJ
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Korenhof 22
 : 3550 Heusden-Zolder
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BENAMING,
MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
Bij akte verleden voor Thierry Arnauts, geassocieerd notaris te Diest op 6 november 2023, werd de
buitengewone algemene vergadering van de in hoofde genoemde vennootschap gehouden.
Onderhavige vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en besluiten te nemen
aangaande volgende AGENDA:
1. Wijziging van de naam van de vereniging in “Subterra Brazilian Jiu Jitsu” of in het kort “Subterra
BJJ”;
2. Verplaatsing van de zetel van de vereniging naar 3990 Peer, Seringenlaan 19; Website en e-mail-
adres;
3. Ontslag en benoeming bestuurders;
4. Beslissing om de statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen met:
a. integrale opheffing en verlating van de huidige tekst der statuten doch met ongewijzigd behoud
van de belangeloze doelstellingen van de vereniging doch met – gedeeltelijke - herschrijving daarvan
evenals van het voorwerp van de vereniging;
b. aanvaarding van een nieuwe gecoördineerde tekst der statuten die in overeenstemming is met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, houdende wijziging en
herschrijving van de belangeloze doelstellingen en het voorwerp van de vereniging en rekening
houdende met de beslissingen genomen omtrent voorgaand(e) agendapunt(en);
De vergadering bevestigt deze uiteenzetting van de voorzitter en neemt, na omstandige
beraadslaging, volgende besluiten met éénparigheid van stemmen en met onmiddellijke ingang:
EERSTE BESLUIT
Agendapunt 1 wordt goedgekeurd.
De naam van de vereniging luidt voortaan “Subterra Brazilian Jiu Jitsu” of in het kort “Subterra BJJ”;
Beide namen zullen afzonderlijk en naast elkaar mogen gebruikt worden.
TWEEDE BESLUIT
Agendapunt 2 wordt goedgekeurd.
De zetel van de vereniging wordt verplaatst naar 3990 Peer, Seringenlaan 19 in het Vlaams Gewest
(gerechtelijk arrondissement Limburg).
De website van de vereniging is: www.subterra-bjj.be .
Het e-mailadres van de vereniging is: info@subterra-bjj.be
Elke communicatie via dit adres door de leden en de houders van effecten uitgegeven door de
vereniging wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
DERDE BESLUIT
Aan de heer SIBORGS, Seppe, geboren te Bree op 12 september 1984, en wonende te 3550 Zolder,
Korenhof 22, wordt op zijn verzoek ontslag als bestuurder verleend.
De vergadering aanvaard het ontslag als bestuurder aangeboden door de heer Seppe SIBORGS,
voornoemd, ontslaat hem van alle wettelijke dan wel statutaire formaliteiten dienaangaande en
verleent hem tevens kwijting omtrent zijn mandaat, zij het onder voorbehoud van latere goedkeuring
van de jaarrekeningen over:
- het boekjaar afgesloten per 31 december 2022, en:
- het thans lopende boekjaar;
Voormeld ontslag houdt tevens in dat de heer SIBORGS, voornoemd, zijn functie van
‘penningmeester’ neerlegt.
De volgende bestuurders worden voor onbepaalde duur bevestigd in hun bestuursmandaten:
1. de heer BUCOVAZ, Rudy, geboren te Xanten (Duitsland) op 3 oktober 1973, wonende te 3990
Peer, Seringenlaan 19;
2. de heer CREEMERS, Bart, geboren te Kolwezi (Zaïre) op 23 maart 1974, wonende te 3670
Oudsbergen, Breekiezel 131;
Worden benoemd tot bijkomende bestuurders van de vereniging voor onbepaalde duur:
1. de heer BROUX, Rik, geboren te Bilzen op 3 september 1996, wonende te 3500 Hasselt,
Paenhuisstraat 39 en die voorafgaandelijk deze vergadering schriftelijk heeft laten weten dit mandaat
te aanvaarden;
2. Mevrouw DENIS, Anastasia, te Genk op 3 december 1981, wonende te 3700 Tongeren,
Bilzersteenweg 477 en die alhier aanwezig is;
Zowel de in hun mandaten bevestigde bestuurders als de nieuw benoemde bestuurders verklaren
hun respectievelijke mandaten te aanvaarden en bevestigen niet getroffen te zijn door enige
maatregel welke zich daartegen zou verzetten.
De raad van bestuur is aldus samengesteld uit vier (4) leden.
Alle bestuursmandaten hebben een onbezoldigd karakter.
VIERDE BESLUIT
Agendapunt 4 wordt goedgekeurd.
De vergadering beslist:
- om de huidige tekst van de statuten integraal op te heffen en te verlaten doch met ongewijzigd
behoud van de belangeloze doelstellingen van de vereniging doch met – gedeeltelijke - herschrijving
daarvan evenals van het voorwerp van de vereniging, en:
- een volledig nieuwe en gecoördineerde tekst van de statuten aan te nemen die in overeenstemming
is met de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en rekening houdt met
de beslissingen genomen omtrent voorgaand(e) agendapunt(en).
De volledig nieuwe (gecoördineerde) tekst der statuten luidt dan ook als volgt:
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging heeft de rechtsvorm van een Vereniging Zonder Winstoogmerk.
Zij heeft de naam “Subterra Brazilian Jiu Jitsu” of in het kort “Subterra BJJ”.
De volledige en afgekorte benamingen kunnen samen of afzonderlijk en naast elkaar worden
gebruikt.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moet de vereniging de volgende
gegevens vermelden: 1°) de naam van de VZW, 2°) de rechtsvorm, voluit of afgekort als ‘VZW’  3°)
het volledig adres van de zetel, 4°) het ondernemingsnummer, 5°) de vermelding van
“rechtspersonenregister”, of de afkorting ‘RPR’, en de bevoegde rechtbank volgens de zetel, 6°) het
eventuele e-mailadres en/of de website van de VZW, en in voorkomend geval, 7°) het feit dat de
VZW in vereffening is.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: Verspreiding van het Braziliaans Jiu Jitsu in
Vlaanderen ter bevordering van de algemene fitheid van de bevolking en in het bijzonder de lokale
jeugd.
Ter verwezenlijking van deze belangeloze doelstellingen:
- kan de vereniging, in het algemeen, alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van haar
belangeloze doelstellingen, rechtstreeks of onrechtstreeks, bijdragen;
- heeft de vereniging onder meer volgende (concrete) activiteiten tot voorwerp, zowel in België als in
het buitenland:
alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten
uitoefenen die haar belangeloze doelstellingen rechtvaardigen;
- alle activiteiten ontplooien die, rechtstreeks of onrechtstreeks, bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde belangeloze doelstellingen, met inbegrip van (zogenaamde) ‘handels’activiteiten waarvan
de opbrengsten exclusief zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar belangeloze
doelstellingen;
- de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere verenigingen;
- belangen, onder eender welke vorm, nemen in alle verenigingen met identieke, gelijklopende of
samenhangende doelstellingen als de hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven
activiteiten en belangeloze doelstellingen te bevorderen;
Artikel 4. Duur
De vereniging bestaat voor een onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Afdeling I: Toelating
Artikel 5. Leden
§1. De vereniging bestaat uit Vaste Leden en Toegetreden Leden.
Het aantal leden kan niet minder bedragen dan twee (2) waarvan tenminste twee (2) Vaste Leden.
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden en de datum van toetreding en
uittreding. Het bestuursorgaan kan beslissen dat dit register in elektronische vorm mag bijgehouden
worden. Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan.
§2. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§3. Zijn Vaste Leden:
- degenen die in gezegde hoedanigheid verschenen zijn bij de authentieke akte de dato 6 november
2023;
- de personen die worden toegelaten als Vast Lid overeenkomstig de alsdan toepasselijke wettelijke
dan wel statutaire bepalingen en beantwoorden aan de eventuele toelatings- dan wel
hoedanigheidsvoorwaarden;
§4. Zijn Toegetreden Leden, de personen die:
- een band hebben met de vereniging,
- haar doelstellingen ondersteunen, en:
- worden toegelaten als Toegetreden Lid overeenkomstig de alsdan toepasselijke wettelijke dan wel
statutaire bepalingen en beantwoorden aan de eventuele toelatings- dan wel
hoedanigheidsvoorwaarden;
De Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en verplichtingen die in deze statuten zijn
vastgelegd.
Artikel 6. Toelatingsprocedure
§1. Toelating als Vast Lid
Om toegelaten te worden als Vast Lid moet de kandidaat de goedkeuring van de algemene
vergadering bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende algemene vergadering waarop alle
nog eventuele openstaande aanvragen zullen worden behandeld.
De algemene vergadering beslist discretionair en kan het verzoek weigeren zonder enige verdere
motivering. Tegen weigering van goedkeuring en/of aanvaarding is geen enkel verhaal mogelijk en
staat geen beroep op de rechter open.
Binnen de maand nadat de algemene vergadering is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
§2. Toelating als Toegetreden Lid
Om toegelaten te worden als Toegetreden Lid moet de kandidaat de goedkeuring van de raad van
bestuur bekomen.
Daartoe, moet de kandidaat een gemotiveerd verzoek tot de raad van bestuur richten, bij gewone
brief of per e-mail, met aanduiding van zijn naam, voornamen, beroep en woonplaats.
De aanvragen worden op de agenda gezet van de eerstvolgende vergadering van de raad van
bestuur waarop alle eventuele nog openstaande aanvragen zullen worden behandeld.
De raad van bestuur beslist discretionair en kan het verzoek weigeren zonder enige verdere
motivering. Tegen weigering van goedkeuring en/of aanvaarding is geen enkel verhaal mogelijk en
staat geen beroep op de rechter open.
Binnen de maand nadat de raad van bestuur is bijeengekomen en een besluit genomen heeft,
betekent de raad van bestuur aan de kandidaat het antwoord op zijn verzoek bij gewone brief of per
e-mail.
Afdeling II: Uittreding en uitsluiting
Artikel 7. Uittreding
§1. Elk Vast of Toegetreden Lid van de vereniging is op elk moment vrij om uit te treden.
Deze uittreding moet worden gericht aan de raad van bestuur bij gewone brief op de zetel van de
vereniging of per e-mail op het e-mailadres van de vereniging.
§2. In geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, ontbinding, vereffening of
onbekwaamverklaring van een Vast of Toegetreden Lid wordt dit lid op dat ogenblik van rechtswege
geacht uit te treden.
§3. Het Vast of Toegetreden Lid dat zijn bijdrage niet betaalt binnen de maand nadat hij hiertoe
schriftelijk werd verzocht bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd
aan de vereniging, wordt geacht uit te treden.
§4. Een uittredend Vast of Toegetreden Lid noch diens rechtsopvolgers, rechthebbenden of
rechtverkrijgenden :
- heeft enige aanspraak op het bezit van de vereniging en kan noch zijn eventuele inbreng noch zijn
eventueel betaalde bijdragen terugvorderen;
- mag in geen geval de vereffening van de vereniging eisen, de zegels laten leggen op het vermogen
van de vereniging of daarvan enig overzicht of rekenschap vragen dan wel het opmaken van een
(gerechtelijke) inventaris vorderen, noch de normale gang van zaken van de vereniging belemmeren.
Voor de uitoefening van zijn rechten moet hij zich houden aan de boeken en aan de beslissingen van
de organen van de vereniging.
Artikel 8. Uitsluiting - Schorsing
§1. Een Vast Lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van
minstens twee (2) Vaste Leden en om wettige redenen worden uitgesloten door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle Vaste Leden aanwezig dan wel
vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3-meerderheid van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Vaste Leden vereist is. Onthoudingen worden niet meegerekend,
noch in de teller noch in de noemer.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Vast Lid meegedeeld bij aangetekende brief of op
het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging en dit ten minste 1 maand
vóór de datum van de desbetreffende algemene vergadering.
Het voorstel tot uitsluiting, houdende de ingeroepen wettige reden, moet worden aangegeven in de
oproeping.
Het Vast Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, moet, indien hij dit wenst, worden gehoord op de
algemene vergadering. Hij heeft, desgewenst, tevens de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en
volgens dezelfde modaliteiten vooraf te kennen te geven, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem
werd meegedeeld.
De algemene vergadering beslist evenwel verder discretionair en dient haar eigenlijke besluit,
waartegen geen enkel verhaal mogelijk is noch een beroep op de rechter open staat, niet te
motiveren.
Binnen de maand nadat de algemene vergadering een beslissing heeft genomen, betekent de raad
van bestuur gezegd besluit aan de betrokkene bij aangetekende brief of op het e-mailadres dat door
hem werd gecommuniceerd aan de vereniging.
§2. Een Toegetreden Lid kan op elk ogenblik, op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek
van minstens één (1) Vast Lid, worden uitgesloten bij eenvoudig besluit van de raad van bestuur.
Het voorstel tot uitsluiting wordt aan het betrokken Toegetreden Lid meegedeeld bij gewone brief of
op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd aan de vereniging en dit ten minste 1
maand vóór de datum van de vergadering van de desbetreffende raad van bestuur.
Het Toegetreden Lid wiens uitsluiting wordt gevraagd, dient niet te worden gehoord doch heeft,
desgewenst, wel de mogelijkheid zijn opmerkingen schriftelijk en volgens dezelfde modaliteiten
vooraf te kennen te geven aan de raad van bestuur, nadat het voorstel tot zijn uitsluiting hem werd
meegedeeld.
De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping maar de raad van bestuur beslist
discretionair en dient zijn eigenlijke besluit, waartegen geen enkel verhaal mogelijk is noch een
beroep op de rechter open staat, niet te motiveren.
Binnen de maand nadat de raad van bestuur een beslissing heeft genomen, betekent de raad van
bestuur gezegd besluit aan de betrokkene bij gewone brief of op het e-mailadres dat door hem werd
gecommuniceerd aan de vereniging.
§3. In afwachting van de beslissing omtrent de uitsluiting van een Vast dan wel Toegetreden Lid kan
de raad van bestuur het lidmaatschap schorsen van de persoon die de verplichtingen opgelegd aan
de leden op ernstige wijze schendt en, ondanks schriftelijke aanmaning, in gebreke blijft zijn
financiële en/of administratieve verplichtingen tegenover de vereniging na te komen.
De schorsing zal bij aangetekende brief of op het e-mailadres dat door hem werd gecommuniceerd
aan de vereniging worden meegedeeld aan het betrokken lid. Zij kan maximaal zes weken duren,
binnen welke termijn de algemene vergadering dan wel de raad van bestuur moet bijeenkomen om
over de uitsluiting te beslissen. Op deze bijeenkomst van de algemene vergadering dan wel de raad
van bestuur behoudt het betrokken lid, desgevallend, al zijn lidmaatschapsrechten. Besluit de
algemene vergadering dan wel de raad van bestuur evenwel niet tot uitsluiting over te gaan, dan
vervalt van rechtswege de schorsing van het betrokken lid en wordt deze geacht nooit te hebben
plaatsgehad.
Artikel 9. Ledenbijdragen
Noch de Vaste noch de Toegetreden Leden zijn gehouden tot het betalen van enige éénmalige
toetredingsbijdrage.
De jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering kan niet hoger zijn dan zeshonderd Euro (600,00 €).
TITEL III. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Samenstelling van de raad van bestuur
De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimum aantal leden
dat door de wet dan wel door onderhavige statuten is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd, onder dan wel buiten de leden van de vereniging, voor de (al dan
niet beperkte) duur bepaald door de algemene vergadering en, bij gebrek aan precisering, worden zij
geacht voor onbepaalde duur te zijn benoemd.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd zijn, houdt onmiddellijk op na de
algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde, ad nutum, zonder
opgave van redenen, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding en met onmiddellijke ingang
beëindigen.
Ieder lid van de raad van bestuur kan ook zelf ontslag nemen door loutere kennisgeving aan de raad
van bestuur. Hij kan zelf het nodige doen om de beëindiging van zijn mandaat aan derden
tegenwerpelijk te maken.
Een bestuurder is evenwel verplicht na zijn ontslag verder zijn opdracht te vervullen totdat in zijn
vervanging is voorzien binnen een redelijke termijn.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders, indien er nog minstens twee (2) in functie zijn, het recht een nieuwe
bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger,
tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van de raad van bestuur tot op dat
ogenblik.
Artikel 11. Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en, desgewenst, ook een ondervoorzitter, een
penningmeester en/of een secretaris.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan
ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega’s, of bij gebrek aan
overeenstemming, door de oudste (in leeftijd) aanwezige bestuurder.
Artikel 12. Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de
ondervoorzitter of de secretaris of, bij gebrek aan ondervoorzitter en secretaris of wanneer deze allen
verhinderd zijn, door een elke andere bestuurder.
De bijeenroeping geschiedt bij gewone brief of op het e-mailadres dat door de betrokkene werd
gecommuniceerd aan de vereniging, ten laatste vijf (5) dagen vóór de vergadering, behoudens in
geval van hoogdringendheid; In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de
hoogdringendheid vermeld in de oproeping en bevestigd in het verslag van de vergadering.
De vergaderingen worden gehouden in de plaats aangewezen in de oproepingsbrief en, bij gebrek
aan dergelijke aanwijzing, in de zetel van de vereniging.
Artikel 13. Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien tenminste de helft van de
leden aanwezig dan wel vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet is bereikt kan een nieuwe raad
worden bijeengeroepen met dezelfde agenda die geldig zal kunnen beraadslagen en beslissen
indien tenminste twee (2) bestuurders in persoon aanwezig zijn.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega’s volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op
een bepaalde vergadering van de raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze
volmacht dient schriftelijk of elektronisch te zijn. De lastgever wordt dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega’s tegelijkertijd vertegenwoordigen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die
niet op de agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig dan wel
vertegenwoordigd zijn en ermee instemmen. Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer
blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen, in uitzonderlijke gevallen en in geval van dringende
noodzakelijkheid, worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle bestuurders.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij (gewone) meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien
de vereniging evenwel maar twee bestuurders telt of indien er op de desbetreffende vergadering
maar twee bestuurders aanwezig dan wel rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn, verliest de stem van
degene die de raad voorzit haar doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten
minste drie leden bestaat.
Artikel 14. Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend
door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de eventuele adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht, worden er
aan gehecht.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter, de
ondervoorzitter dan wel door de secretaris.
Artikel 15. Bevoegdheden van de raad van bestuur
§1. De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp en de belangeloze doelstellingen van de vereniging, behoudens
die waarvoor volgens de wet of deze statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
§2. De raad van bestuur vertegenwoordigt de vereniging.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college,
handelend bij de meerderheid van zijn leden, en hetgeen in onderhavige statuten is voorzien inzake
de vertegenwoordiging van de vereniging inzake dagelijks bestuur of bij bijzondere lastgevingen, zal
de vereniging, zowel voor alle handelingen van dagelijks bestuur als deze die er buiten vallen,
waaronder begrepen zijn zowel elk optreden in en buiten rechte als alle handelingen waarbij een
openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt, tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd en
verbonden zijn en worden alle akten die de vereniging verbinden, in en buiten rechte, geldig
ondertekend, door de Voorzitter van de Raad van Bestuur die alleen optreedt. Hij moet tegenover
derden geen bewijs leveren van zijn/haar machten.
§3. De raad van bestuur kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 16. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van een bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering het
bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt onder de algemene kosten,
los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 17. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet lid van de raad van bestuur.
De raad van bestuur bepaalt of deze personen alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot
het dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 18. Controle van de vereniging
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
verenigingen toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
TITEL IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit de Vaste Leden.
Artikel 20. Bevoegdheden
De algemene vergadering oefent de bevoegdheden uit die de wet en deze statuten haar toewijzen.
Dit omvat de volgende exclusieve bevoegdheden die alleen door de algemene vergadering kunnen
worden uitgeoefend:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van diens bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissaris(sen);
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een Vast Lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of deze statuten dat vereisen;
Artikel 21. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering gehouden op de zetel, binnen de zes (6)
maanden na het afsluiten van het boekjaar.
De raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris, moet de algemene vergadering
bijeenroepen in de gevallen bepaald door de wet en deze statuten, en tevens telkenmale het belang
van de vereniging het vereist of wanneer ten minste één/vijfde van de Vaste Leden het vraagt. In dit
laatste geval, zullen deze Vaste Leden de agendapunten aangeven in hun verzoek. De raad van
bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
gehouden op de veertigste (40ste) dag na dit verzoek.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Elk door ten minste
één/twintigste van de Vaste Leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht.
De oproepingen worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd bij
gewone brief of op het e-mailadres dat door de betrokkenen werd gecommuniceerd aan de
vereniging, en gericht aan de Vaste Leden, aan de bestuurders en, in voorkomend geval, aan de
commissarissen. Aan de personen voor wie de vereniging niet over een e-mail adres beschikt, wordt
de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
Aan de Vaste Leden, de bestuurders en, in voorkomend geval, de commissarissen die erom
verzoeken, wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens de wet
aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 22. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en om er het stemrecht uit te oefenen, dient
een lid de hoedanigheid van Vast Lid te hebben en als zodanig ingeschreven zijn in het register van
de leden.
De Toegetreden Leden die als zodanig ingeschreven zijn in het register van de leden, kunnen op
eigen verzoek deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem. De algemene
vergadering kan deze Toegetreden Leden echter verzoeken de vergadering te verlaten voor één of
meer agendapunten die zij aanwijst.
Wanneer de algemene vergadering beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld
verslag, neemt hij deel aan de vergadering.
Artikel 23. Zittingen
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of in diens
afwezigheid door de ondervoorzitter of, bij gebrek daaraan door de oudste (in leeftijd) aanwezige
bestuurder. Indien geen enkele bestuurder aanwezig is, wordt de algemene vergadering voorgezeten
door het oudste (in leeftijd) aanwezige lid.
De voorzitter zal, desgewenst, een secretaris aanduiden.
Artikel 24. Beraadslagingen
§ 1. Alleen de Vaste Leden hebben stemrecht op de algemene vergadering. Alle Vaste Leden
hebben gelijke stemrechten op de algemene vergadering en elkeen beschikt over één stem.
§2. Elk Vast Lid kan aan een ander Vast Lid een schriftelijke volmacht geven om zich te laten
vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen met dien
verstande dat elk Vast Lid slechts één enkel ander Vast Lid kan vertegenwoordigen.
§ 3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden, en daarmee uitdrukkelijk akkoord zijn.
§ 4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten:
- gelden er geen quorumvereisten voor het rechtsgeldig houden van een algemene ledenvergadering
welke dus kan gehouden worden ongeacht het aantal leden dat op de algemene vergadering
aanwezig dan wel vertegenwoordigd is, en:
- worden de besluiten genomen bij meerderheid van stemmen waarbij ongeldige stemmen en
onthoudingen niet worden meegerekend.
§ 5.  Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
Artikel 25. Notulen
§ 1. De notulen van de besluiten van de algemene vergadering worden neergelegd in een register
dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter van de algemene
vergadering en de secretaris, evenals door de aanwezige leden die erom vragen.
De aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan
de notulen gehecht.
Het register van de notulen wordt bewaard op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er kennis
kunnen van nemen, zonder verplaatsing van het register.
Alle afschriften, uittreksels en kopieën voor derden van de notulen worden ondertekend door de
voorzitter, de ondervoorzitter dan wel door de secretaris.
TITEL V. FINANCIERING - BOEKJAAR – INTERN REGLEMENT
Artikel 26. Financiering
Naast de eventuele bijdragen die worden betaald door de leden, zal de vereniging onder meer
gefinancierd kunnen worden door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen, legaten,
gegeven zowel om de algemene doeleinden van de VZW te ondersteunen als ter ondersteuning van
een specifiek project evenals uit de inkomsten uit haar activiteiten.
Artikel 27. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vereniging afgesloten en stelt de raad van
bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen. De raad van bestuur
stelt tevens een begroting(svoorstel) op.
De raad van bestuur legt de jaarrekening over het vorige boekjaar en het begrotingsvoorstel voor het
volgende boekjaar ter goedkeuring voor op de jaarlijkse algemene vergadering.
Artikel 28. Intern reglement
Een intern reglement, zoals voorzien bij artikel 2:59 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, kan worden opgesteld door de raad van bestuur met dien verstande dat gezegd
reglement geen bepalingen kan of mag bevatten:
1° die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten;
2° over materies waarvoor dit wetboek een statutaire bepaling vereist;
3° die raken aan de rechten van de leden, de bevoegdheid van de organen of de organisatie en de
werkwijze van de algemene vergadering.
Gezegd reglement dient ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de algemene vergadering.
Wijzigingen aan dit intern reglement zullen kunnen worden aangebracht door de algemene
vergadering besluitend met de gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde Vaste
Leden.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig de
bepalingen van artikel 2:32 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie van het intern reglement.
Het bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar maken.
TITEL VI. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 29. Ontbinding
De vereniging kan op elk moment worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering
genomen onder dezelfde voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van de belangeloze
doelstellingen van de vereniging.
De, in voorkomend geval, overeenkomstig de wet alsdan toepasselijke verslaggevingsverplichtingen
worden daarbij in acht genomen.
Artikel 30. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vereniging, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, worden de alsdan
in functie zijnde bestuurders aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten behoudens
wanneer de algemene vergadering er voor zou opteren om (een) andere vereffenaar(s) te
benoemen.
De algemene vergadering bepaalt, indien nodig en/of gewenst, de bevoegdheden evenals de
eventuele vergoeding van de vereffenaar(s).
Artikel 31. Bestemming van het netto-actief
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de vereniging, dat in ieder geval tot een gelijkaardig dan wel verwant belangeloos doel
moet worden aangewend.
Deze aanwending geschiedt na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening,
aanleg van provisies of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen.
TITEL VII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 32. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonend lid, bestuurder,
commissaris, vereffenaar of mandataris, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen,
aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen
andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vereniging.
Artikel 33. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vereniging en de uitvoering van deze statuten, tussen
de vereniging, haar leden, bestuurders, commissarissen, vereffenaars of mandatarissen, wordt een
exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is gevestigd,
tenzij de vereniging er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 34. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van zelfde Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Alle voormelde besluiten werden genomen met éénparigheid van stemmen.
Aangezien de agenda volledig afgehandeld is en alle enkel leden bevestigen geen vragen meer te
hebben noch opmerkingen of voorbehouden te willen formuleren, wordt de vergadering geheven om
achttien uur dertig minuten.
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN
Onmiddellijk aansluitend op voorgaande buitengewone algemene ledenvergadering werd een
bestuursvergadering gehouden waarop mevrouw Anastasia DENIS, voornoemd aanwezig is, en de
heer Rudy BUCOVAZ, voornoemd, door mevrouw DENIS vertegenwoordigd wordt op basis van de
hiervoor vermelde volmacht.
De vergadering besluit met éénparigheid van stemmen te benoemen tot:
a) Voorzitter : de heer Rudy BUCOVAZ;
b) Ondervoorzitter : de heer Bart CREEMERS;
c) Secretaris: mevrouw Anastasia DENIS;
d) Penningmeester: de heer Rik BROUX,
allen voornoemd.
Ook deze mandaten werden uitdrukkelijk aanvaard.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL
Notaris Thierry Arnauts
Uittreksel opgemaakt met als enig doel de neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Tegelijk hiermede neergelegd:
- expeditie van de akte.