Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cap'eau
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Stockholmstraat 25
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
De oprichters hebben op hun stichtersvergadering volgende statuten aangenomen:
 
ARTIKEL 1
De vereniging draagt als naam "Cap'eau". De vereniging is opgericht onder de vorm van een vereniging zonder
winstoogmerk.
 
ARTIKEL 2
De vereniging heeft haar zetel in de Stockholmstraat 25 te 8400 Oostende en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Brugge, rechtbank van koophandel te Oostende.
De maatschappelijke zetel mag naar elk ander adres overgebracht worden bij eenvoudige beslissing van de raad
van bestuur, die volgens de regels zal bekend gemaakt worden in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
ARTIKEL 3
De voertaal van de vereniging is Nederlands
 
ARTIKEL 4
Het doel van de vereniging is het verlenen van steun in de meest brede zin van het woord aan de Royal Ostend
Swimming Club afdeling waterpolo.
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en onder meer overgaan tot de levering van
goederen en diensten, verricht in samenhang met haar werkzaamheden en georganiseerd ter verkrijging van
financiële middelen.
Zij kan ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst ervan
uitsluitend besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
ARTIKEL 5
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 6
De verening telt effectieve leden en kan ook aangesloten leden en eventuele ereleden tellen.
 
ARTIKEL 7
De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe
aan de effectieve leden.
Het aantal effectieve leden mag niet minder dan 3 bedragen.
De jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden mag het bedrag van 25 euro niet overschrijden.
 
0712509837
ARTIKEL 8
Effectieve leden zijn:
a alle personen die op voordracht van de raad van bestuur door de algemene vergadering bij gewone
meerderheid van stemmen als dusdanig worden aanvaard.
b de voorzitter van de ROSC
ARTIKEL 9
Aangesloten leden zijn alle personen die op voordracht van de raad van bestuur door de algemene vergadering
bij gewone meerderheid van stemmen als dusdanig worden aanvaard. Zij onderschrijven het maatschappelijk
doel van de verniging doch beschikken niet over stemrecht op de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 10
Ereleden zijn alle personen die omwille van bijzondere verdiensten op voordracht van de raad van bestuur door
de algemene vergadering bij gewone meerderheid van stemmen als dusdanig worden aanvaard . Zij hebben
enkel raadgevende doch geen beslissende stem.
 
ARTIKEL 11
De leden zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging
 
ARTIKEL 12
Elk lid kan ten alle tijde uit de vereniging treden. Het ontslag mag bij eenvoudige mededeling aan de voorzitter
van de raad van bestuur gebeuren en moet in het verslag van de eerstvolgende vergadering vermeld worden.
 
ARTIKEL 13
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met een meerderheid
van twee derden van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, zonder dat de vergadering een
verantwoording van haar besluit moet geven. De betrokkene kan eerst gehoord worden door de raad van beheer
die over deze aangelegenheid een proces-verbaal opmaakt dat aan de algemene vergadering wordt voorgelegd.
 
ARTIKEL 14
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging en
kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bedragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
ARTIKEL15
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minimum drie en maximum zes leden die
door de algemene vergadering verkozen worden voor een termijn van twee jaar. De leden van de raad van
bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit. In geval van een vacature heeft de raad van bestuur het recht in de
voorlopige vervanging te voorzien. In dit laatste geval zal de algemene vergadering op haar eerstkomende
bijeenkomst definitief in de vervanging voorzien.
 
ARTIKEL 16
De raad van bestuur kiest jaarlijks uit zijn effectieve leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en
een penningmeester. De voorzitter van de vzw ROSC is uit hoofde van zijn functie automatisch lid van de raad
van bestuur. Jaarlijks wordt de helft van de mandaten verkiesbaar gesteld. De uittredende bestuursleden zijn
herkiesbaar.
 
ARTIKEL 17
De raad van bestuur komt samen op uitnodiging van de voorzitter of op verzoek van minstens twee bestuurders.
De raad van bestuur dient minstens vier maal per jaar te vergaderen.
 
ARTIKEL 18
De raad van bestuur kan enkel geldig beslissen als ten minste drie bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter of van zijn plaatsvervanger beslissend.
 
ARTIKEL 19
De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegendheden met uitzondering van deze die door de wet of door
de statuten uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.
De raad van bestuur kan alle handelingen van bestuur verrichten en bovendien alle daden van beschikking
stellen met inbegrip van onder meer het vervreemden, zelfs om niet, van roerende en onroerende goederen en
van het hypothekeren zelfs met beding van dadelijk uitwinnen, van het lenen en uitlenen, van alle handels- en
bankverrichtingen en van het opheffen van hypotheken.
De raad van bestuur kan zijn bevoegheid voor bepaalde handeling en taken of zijn verantwoordelijk overdragen
aan één van de bestuurders of zelfs aan een derde, al dan niet lid van de vereniging.
De raad van bestuur treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslsit over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De voorzitter van de raad van bestuur vertegenwoordigt ter zake rechtsgeldig de raad van bestuur.
Het dagelijks bestuur wordt uitgeoefend door de leden van de raad van bestuur die de diverse taken onderling
regelen en die elk afzonderlijk kunnen optreden.
Onder het dagelijks bestuur wordt o.m. verstaan het versturen en ontvangen van correspondentie, het opmaken
van verzoekschriften aan het adres van de openbare besturen en instellingen, de betalingen van de dagelijke
onkosten, enz. Iedere bestuurshandeling zal in de daaropvolgende vergadering medegedeeld worden. Ze zal
vermeld worden in de verslagen.
De handelingen van het dagelijks bestuur worden tegenover derden geldig getekend door één lid van de raad
van de bestuur, die hun bevoegdheid niet moeten verantwoorden ten aanzien van derden.
 
ARTIKEL 20
De voorzitter van de raad van bestuur aanvaardt en ontslaat alle bezoldige medewerkers van de vereniging, na
hiertoe te zijn gemachtigd door de raad bestuur. Bij hoogdringendheid is de voorzitter gemachtigd voorlopige
schikkingen te treffen, die zullen gelden tot de eerstvolgende bijeenkomst van de raad ban bestuur.
 
ARTIKEL 21
Van de beraadslagingen van de raad van bestuur en van de algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt
door de secretaris en verstuurd naar de leden. De verslagen worden bewaard op de maatschappelijke zetel.
 
ARTIKEL 22
De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden van de vereniging en wordt voorgezeten door
de voorzitter van de raad van bestuur. Elke lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan
zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lander lid op vertoon van een geschreven
volmacht. Alleen effectieve leden zoals beschreven in artikel 9 hebben stemrecht op de algemene vergadering.
Aangesloten leden en ereleden hebben toegang tot de zitting, doch zonder stemrecht.
 
ARTIKEL 23
Op aanvraag van de raad van bestuur roept de voorzitter de algemene vergadering bijeen, alsook wanneer het
doel of belang van de vereniging zulks vereist. De voorzitter van de raad van bestuur is bovendien verplicht de
algemene vergadering bijeen te roepn indien één vijfde van het totaal aantal affectieve leden hem hierom
verzoeken.
De algemene vergadering moet minstens eenmaal per jaar worden bijeengeroepen op een plaats vermeld in de
oproeping.
 
ARTIKEL 24
De oproepingen tot de algemene vergadering worden door de voorzitter van de raad van bestuur ten minste acht
dagen voor de vergadering aan de effectieve leden van de vereniging gestuurd via email. De oproeping die
plaats, uur en dag vermeldt, bevat de agenda die wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat
schrifelijk wordt voorgedragen door ten minste vijf effectieve leden en ten minste acht dagen voor de algemene
vergadering wordt overgemaakt aan de voorzitter van de raad van bestuur, moet eveneens op de agenda wordt
geplaatst.
 
ARTIKEL 25
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige leden en de beslissingen
worden genomen volgens de meerderheid van de aanwezige leden, behalve wat betreft de uitzonderingen door
de wet of door de statuten bepaald. De stemming gebeurt door handopsteken. Indien er twijfel bestaat omtrent de
uitslag ordt er overgegaan tot naamafroeping. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de raad
van bestuur beslissend.
Op aanvraag van de meerderheid van de aanwezige leden kan overgegaan worden tot geheime stemming. Ten
aanzien van personen is de stemming rechtswege geheim.
 
ARTIKEL 26
Een verzoek tot wijziging van de statuten is alleen geldig als het door ten minste 2/3 van de effectieve leden
wordt voorgedragen aan de raad van bestuur die binnen één maand een algemende vergadering ter bespreking
en beslissing over dit voorstel moet bijeenroepen.
Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzgigingen uitdrukkelijk vermeld zijn in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
leden op de vergadering aanwezig zijn. Een wijziging kan alleen worden waargenomen met een meerderheid van
twee derde van de stemmen van de aanwezige leden.
Wanneer de wijzging evenwel betrekking heeft op het doel of op de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht kan zij alleen worden waargenomen met een meerderheid van vier vijfden van de stemmen van de
aanwezige leden.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig zijn kan een tweede
vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen
met de meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. De tweede vergadering mag niet binnen
vijftien dagen volgende op de eerste vergadering worden gehouden.
 
ARTIKEL 27
Het maatschappelijk jaar begint op 1 september en eindigt op 31 augustus
 
 
ARTIKEL 29
Op 31 augustus van ieder jaar worden de rekeningen van het boekjaar afgesloten. De raad van bestuur maakt de
inventaris, de balans, de rekeningen van ontvangsten en uitgaven over het afgelopen jaar op, alsook de
begroting van volgend jaar.
 
ARTIKEL 30
Het boni van de rekening is eigendom van de vereniging. Het wordt in de reserve gestort.
 
ARTIKEL 31
Ieder verzoek tot ontbinding van de vereniging moet voorgedragen worden door de helft van de effectieve leden.
De algemene vergadering kan de ontbinding alleen uitspreken onder dezelfde voorwaarden als die welke
betrekking hebben op het wijzigigen van het doel of de doeleinden van de vereniging.
Iederen beslissing van de algemene vergadering betreffende de ontbinding die de vier vijfden meerderheid van
de aanwezige leden niet haalt moet door de rechtbank van koophandel bekrachtigd worden. De vergadering
duidt bij dezelfde beraadslaging één of meerdere bestuurders aan die zij met de vereffing van de te ontbinden
vereniging belast.
 
ARTIKEL 32
In geval van vrijwillige ontbinding van de vereniging worden de tegoeden en goederen toegewezen aan de Royal
Ostend Swimming Club vzw (afdeling waterpolo).
 
ARTIKEL 33
Indien moeilijkheden oprijzen, hetzij in verband met de letter of de geest van de huidige statuten, hetzij in verband
met de beslissingen getroffen door de vereniging, moeten deze opgelost worden in de algemene vergadering. De
leden, door hun instemming met deze statuten, zien uitdrukkelijk af van iedere vordering in rechte.
 
ARTIKEL 34
Er wordt een woonplaats gekozen in de maatschappelijke zetel. Deze keuze bepaalt de toekenning van jurisdictie
voor alle geschillen die tussen de vereniging en derden mochten rijzen.
 
ARTIKEL 35
Voor alle gevallen waarin deze statuten niet voorzien, houden de leden zich aan de wettelijke bepalingen ter zake
 
ARTIKEL 36
De raad van bestuur is voor het werkjaar 2018-2019 als volgt verkozen:
voorzitter: Ann Verschelde, Stockholmstraat 25, 8400 Oostende
ondervoorzitter: Vanya Vandevijvere, Stenenstraat 50, 8400 Oostende
penningmeester: Katy Debeir, Kraaistraat 10, 8400 Oostende
afgevaardigde ROSC: Luc Timmerman, Ramskapellestraat 102A, 8620 Nieuwpoort
 
Alle bestuurders bezitten de Belgische nationaliteit
 
Opgemaakt te Oostende op 6 oktober  2018,
 
 
Ann Verschelde,  Voorzitter
Vanya Vandevijvere, ondervoorzitter
Katy Debeir, penningmeester
Luc Timmerman, afgevaardigde ROSC