Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Ju-Jitsu Hokkaido
(afgekort) : Hokkaido
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Haachtsesteenweg 19
1820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Steenokkerzeel
TITEL I : NAAM – ZETEL – DOEL – DUUR
Art. 1.            De vereniging draagt de naam  Hokkaido
 Art. 2.           De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in België, in het gerechtelijk
arrondissement Brussel, Haachtsesteenweg 19,1820 Steenokkerzeel
 Art. 3.             De vereniging heeft tot doel de jiu-jitsu sport te dienen door als ju-jitsuclub op te treden voor de
aangesloten leden . Zij wil deze ju-jitsusport onbaatzuchtig verspreiden en bevorderen door het organiseren van
trainingen, stages, vergaderingen, demonstraties en manifestaties allerhande en het verlenen van voorlichting en
steun op sportief gebied in het algemeen. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks betrekking hebben op deze doelstelling en welke niet indruisen tegen de wet, de openbare orde of
de goede zeden. Zij kan ondermeer alle roerende en onroerende goederen die zij voor de verwezenlijking van
haar doel nodig of nuttig acht, bezitten verwerven, kosteloos ontvangen, in bruikleen of in huur nemen.
 Art. 4.              De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
   TITEL II : LIDMAATSCHAP
 Art. 5.                         Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen. Er zijn
werkende en niet werkende leden.
 Art. 6.                         De werkende leden worden aangenomen door de algemene vergadering. De stichters
vormen de eerste algemene vergadering. Al de overige leden van de vereniging zijn niet-werkende.
 Art. 7.             De werkende en niet-werkende leden sluiten aan voor de termijn van het lopende boekjaar. Deze
termijn van aansluiting wordt enkel verlengd indien zij hun jaarlijkse bijdrage betalen.
 Art. 8.             De niet-werkende leden heb geen recht om te stemmen noch om aanwezig te zijn op de algemene
vergadering.
 Art. 9.             De werkende en niet-werkende leden onderschrijven bij hun toetreding de statuten en de naleving
van huishoudelijk reglement. De werkende en niet-werkende leden zullen zich in hun gedragingen door deze
principes laten leiden en ze verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk
doel van de vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toe te brengen.
 Art. 10.           De jaarlijkse bijdrage voor de werkende en niet-werkende leden kan niet meer bedragen dan �
500,00 per boekjaar. Van de leden die bestuurder zijn van de vereniging, kan geen bijdrage worden gevorderd.
Het bedrag van de bijdrage wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur.
 Art. 11.           Het lidmaatschap van de werkende leden eindigt van rechtswege indien de jaarlijkse bijdrage niet
betaald wordt, alsmede bij het overlijden van het lid. Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk of per
e-mail ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van bestuur, of indien de algemene vergadering
beslist een werkend lid uit te sluiten.
 Art. 12.           Het lidmaatschap van de niet-werkende leden eindigt van rechtswege :
-        bij het overlijden van het lid;
-        als het lid de club verlaat en zijn ontslag aanbiedt;
-        bij niet betaling van de jaarlijkse bijdrage voor het volgende boekjaar.
0547618250
 Art. 13.           De uittredende, ontslagnemende of ontslagen werkende en niet-werkende leden, alsook hun
erfgenamen of de erfgenamen van de overleden werkende en niet-werkende leden verzaken aan elke
vermogensrechterlijke aanspraak op het maatschappelijk bezit van de vereniging. Zij kunnen evenmin de
eventueel door hen zelf of door hun rechtsvoorganger uitgekeerde bedragen terugvorderen.
TITEL III : ALGEMENE VERGADERING
 Art. 14.           De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt al de werkende leden. De
werkende leden beschikken in de vergadering ieder over één stem.
 Art. 15.           De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn :
a.     het wijzigen van de statuten;
b.    het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c.     het benoemen en afzetten van de commissaris;
d.    de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
e.     het uitsluiten van werkende leden;
f.     het goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
g.    het verlenen van kwijting aan de bestuurders en commissarissen;
 Art. 16.           De algemene vergadering wordt voor gezeten door de voorzitter van de raad van bestuur.
 Art. 17.           Elk jaar wordt minstens één algemene vergadering gehouden, dit in de periode tussen 1 februari
en 30 april.
 Art. 18.           Een buitengewone algemene vergadering wordt gehouden telkens wanneer de omstandigheden
dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende leden daarom verzoekt.
 Art. 19.           De werkende leden, worden door middel van een gewoon schrijven of e-mail bericht opgeroepen
voor de algemene vergadering. De oproeping dient de werkende leden tenminste 8 dagen voor de vergadering te
bereiken.
 Art. 20.           De algemene vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproeping. De
oproeping bevat steeds de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk werkend lid heeft
het recht een of meerdere bijkomend punten op de agenda te laten plaatsen.
 Art. 21.           De besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige werkende leden tenzij over de wijziging van de statuten. De algemene vergadering
kan over dit punt enkel beraadslagen indien deze wijziging op de agenda voorkomt en in oproeping werd
toegelicht, dit overeenkomstig de meerderheden voorzien in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921.
 Art. 22.           Elk werkend lid kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid, mits een geschreven volmacht wordt overhandigd aan de voorzitter bij de aanvang van de
vergadering.
 Art. 23.           Bij staking van stemmen is een punt verworpen.
 Art. 24.           De vergadering kan alleen beraadslagen over de punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij
alle aanwezige werkende leden van de vergadering ermee instemmen dat het niet geagendeerde onderwerp toch
behandeld wordt.
 Art. 25.           De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen door de secretaris algemene
administratie of diens vervanger en in een register bijgehouden. De notulen van de algemene vergadering
worden ondertekend door de Voorzitter en de secretaris algemene administratie. Elk werkend lid ontvangt een
afschrift van de notulen van de algemene vergadering..
 TITEL IV : BESTUUR
 Art. 26.           De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur samengesteld uit tenminste drie
bestuurders en maximaal zeven bestuurders. De bestuurders worden door de algemene vergadering verkozen
voor een periode van vier jaren, volgens de verkiezingsprocedure voorzien in het huishoudelijk reglement. Een
bestuurder kan zich opnieuw verkiesbaar stellen na afloop van zijn mandaat.
 Art. 27.           De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij
elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. De raad van bestuur is bevoegd om alle daden van
bestuur te stellen die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
 Art. 28.           De raad van bestuur kan onder de bestuurders een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester benoemen, alsmede andere functies.
 Art. 29.           Indien een bestuurder vroegtijdig zijn ambt neerlegt, ontslagen wordt of komt te overlijden, en zijn
functie niet door een andere bestuurder kan worden overgenomen of het minimum aantal bestuurders niet meer
aanwezig is, worden tussentijdse verkiezingen georganiseerd door het samenroepen van een bijzondere
algemene vergadering waarbij aan de bestuurder die alsdan door de algemene vergadering  verkozen wordt,
slechts een mandaat wordt verleend tot aan de volgende normale verkiezingen.
 Art. 30.           De voorzitter leidt de raad van bestuur, hij roept vergaderingen bijeen op alle niveaus wanneer hij
dit nodig acht en zit al deze vergaderingen voor. Bij afwezigheid van de voorzitter worden al de vergaderingen
voorgezeten door de secretaris.
 Art. 31.           De raad van bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter. De oproeping per brief of per e-
mail wordt tenminste 8 dagen voor de vergadering verzonden aan de bestuurders. De vergadering wordt
gehouden op dag, uur en plaats aangeduid in de oproepingsbrief. De oproepingbrief bevat eveneens de agenda.
De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter. Elk bestuurslid heeft het recht om tijdens de vergadering één of
meerdere punten aan de agenda toe te voegen.
 Art. 32.           De raad van bestuur vergadert slechts geldig als tenminste de helft van de bestuurders aanwezig
zijn. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de
stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Art. 33.           De secretaris neemt de notulen op van de vergaderingen van de raad van bestuur in een register.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en ieder der bestuurders ontvangt een
afschrift van de notulen.
 Art. 34.           De penningmeester houdt de boekhouding bij van de financiële transacties van de vereniging in
de door de wet bepaalde vorm. De penningmeester voert eveneens de betalingen uit na goedkeuring door de
raad van bestuur.
 Art. 35.           Overeenkomsten verbinden de vereniging pas als zij zijn aanvaardt door de raad van bestuur en
ondertekend worden door de voorzitter en een andere bestuurder.
 Art. 36.           De raad van bestuur is gehouden de vereniging te besturen als een goede huisvader. Eén enkele
bestuurder heeft geen enkele beslissingsbevoegdheid, enkel de raad van bestuur als college kan beslissingen
nemen.
 Art. 37.           De raad van bestuur kan een binnenhuisreglement opstellen. Dit binnenhuisreglement dient te
worden nageleefd door de leden en de bestuurders. Enkel de raad van bestuur kan het binnenhuisreglement
wijzigen, dit bij twee derde meerderheid van stemmen.
 TITEL V. REKENINGEN EN BEGROTING
 Art. 38.           Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De boekhouding wordt gevoerd volgens de
regels voorzien in de wet en de uitvoeringsbesluiten.
 Art. 39.           Elke financiële transactie dient vooraf te worden goedgekeurd door de raad van bestuur,
behoudens de lopende rekeningen waarvoor de penningmeester vooraf een algemene toelating tot betaling kan
bekomen van de raad van bestuur. De penningmeester is echter bevoegd om dagdagelijkse uitgaven te doen tot
een bedrag van � 400,00. Tijdens de eerstvolgende vergadering van de raad van bestuur dient de
penningmeester alle financiële transacties ter bekrachtiging aan de raad van bestuur voor te leggen.
Art. 40            De handtekening van de penningmeester of een andere gevolmachtigde bestuurder alleen volstaat
voor de betalingen van de door de raad van bestuur goedgekeurde rekeningen, en dit tot een maximum van �
400,00. De penningmeester moet aan elk financieel verslag alsmede aan de jaarrekening kopie bevestigen van
de rekeninguittreksels houdende de laatste stand op afsluiting van het financieel verslag en of de jaarrekening
van de vereniging.
  TITEL VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
 Art. 41.           De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een werkend lid, in zover
het aantal werkende leden daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over
een regularisatietermijn van drie maanden.
 Art. 42.           De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene vergadering
overeenkomstig het in art. 20 van de wet van 27 juni 1921 bepaalde.
 Art. 43.           In geval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan
door de Rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid wordt bepaald en de wijze van
vereffening van de schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 Art. 44.           Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921 van toepassing.
 De stichters bijeengekomen in hun eerste algemene vergadering benoemen de volgende bestuurders :
 1.     Harry Van Erum, Haachtsesteenweg 19, 1820 Steenokkerzeel
2.     Jimmy Verhulst, Nachtegaalstraat 17, 3190 Boortmeerbeek
3.    Katy van Londen, Langeheidestraat 107, 3040 Ottenburg
4.    Blockmans Sebastiaan, Vuurkruisenlaan 30, 1930 Zaventem
 De raad van bestuur heeft de mandaten als volgt verdeeld :
1.    Voorzitter :                  Harry Van Erum, Haachtsesteenweg 19, 1820 Steenokkerzeel
2.    Ondervoorzitter:          Jimmy Verhulst, Nachtegaalstraat 17, 3190 Boortmeerbeek
3.    Secretaris :                   Katy van Londen, Langeheidestraat 107, 3040 Ottenburg
4.    Penningmeester :         Blockmans Sebastiaan, Vuurkruisenlaan 30, 1930 Zaventem
 Gedaan te Zaventem op 20/12/2013