0862.441.945	Ondernemingsnr
Naam
(voluit):
Dr. Jaak Torbeyns
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel:	Marktstraat 82
8530 Harelbeke
Onderwerp akte : BV: ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Patrick TORRELLE te Harelbeke op 15 november 2024,
inhoudende de buitengewone algemene vergadering van de in hoofde vermelde vennootschap.
Dat onder meer volgende besluiten genomen werden:
LEZING EN ONDERZOEK VAN DE BIJZONDERE VERSLAGEN
De voorzitter leest het verslag van de bestuurder de dato 14 oktober 2024 voor. Dit verslag geeft een toelich-
ting bij de voorgestelde ontbinding van de vennootschap; bij dit verslag is een samenvattende staat gevoegd over
de actieve en passieve toestand van de vennootschap afgesloten op 10 oktober 2024.
De vergadering onderzoekt vervolgens het verslag opgesteld door MOORE AUDIT BV, bedrijfsrevisoren, met
kantoor te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145 vertegenwoordigd door de heer Piet Dujardin, bedrijfsrevisor, over
de samenvattende staat van de actieve en passieve toestand van de vennootschap, gevoegd bij het verslag van
de bestuurder.
Het besluit van het verslag luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, $2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem,
Kortrijkstraat 145, (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van
de vennootschap BV DR. JAAK TORBEYNS, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en
onmiddellijke sluiting van de vereffening van de vennootschap. Wij werden op 26 september 2024 aangewezen
door het bestuursorgaan van de vennootschap BV DR. JAAK TORBEYNS, met zetel te 8530 Harelbeke,
Marktstraat 82, ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0862.441.945, gekend op
de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Kortrijk, om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV DR. JAAK TORBEYNS, die werd opgesteld volgens het in België van
toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals
beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld
in discontinuïteit per 10 oktober 2024 met een balanstotaal van 713.468,95 EUR en een eigen vermogen van 713
468,95 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap BV DR. JAAK TORBEYNS, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW en
eventuele andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap nog niet
bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor". Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
De door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op
datum van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in de
staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd,
en de schuldeisers-aandeelhouders wiens vorderingen op datum van onderhavig verslag niet werden betaald,
noch geconsigneerd, expliciet ingestemd hebben met de toepassing van de voorgenomen procedure
Overige aangelegenheid
Wij wijzen er op dat de eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
10 oktober 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 10 oktober 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat: - alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige
gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of
van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva;
- er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 5 november 2024
BV MOORE AUDIT, vertegenwoordigd door:
(get)
Piet Dujardin,
Bedrijfsrevisor
Bijlage bij het verslag:
- Bijzonder verslag van het bestuursorgaan met aangehecht de staat van activa en passiva met inbegrip van
de waarderingsregels"
BERAADSLAGING EN BESLUITEN
De vergadering vat de agenda aan en na beraadslaging neemt ze met éénparigheid van stemmen de
volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT: GOEDKEURING VAN DE VERSLAGEN
De vergadering stelt vast dat er op de verslagen geen opmerking wordt gemaakt; zij besluit zich aan te sluiten
bij de conclusies, die erin vervat zijn.
TWEEDE BESLUIT: VASTSTELLING DAT ER GEEN PASSIVA ZIJN
De vergadering stelt vast dat luidens de staat van activa en passiva er geen passiva zijn.
DERDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING
De vergadering besluit tot de vervroegde ontbinding van de besloten vennootschap "DR. JAAK TORBEYNS"
en spreekt haar vereffening uit, te rekenen vanaf heden.
VIERDE BESLUIT: OVERDRACHT VAN DE ACTIVA VAN DE VENNOOTSCHAP AAN DE
AANDEELHOUDERS
De aandeelhouder is door de uitoefening van zijn rechten verbonden aan de eigendom van de aandelen,
gemachtigd het gehele vermogen zowel actief als passief van deze vennootschap te ontvangen, hetgeen hij
verklaart te aanvaarden.
De aandeelhouder verklaart en erkent dat, zoals hogervermeld alle passiva ten aanzien van derden inmiddels
aangezuiverd werden, zodat er op heden, bij ondertekening van onderhavig proces-verbaal niks meer te
vereffenen valt.
De vergadering stelt vast dat het vereffeningssaldo van de vennootschap volledig wordt toebedeeld aan de
enige aandeelhouder, met name de heer TORBEYNS Jaak, voornoemd. De vergadering stelt tevens vast dat alle
gelden en waarden van de vennootschap verdeeld werden zodat er niets dient gedeponeerd te worden in de
Deposito- en Consignatiekas.
De aandeelhouder verklaart dat de vennootschap geen eigenaar is van enig onroerend goed.
VIJFDE BESLUIT: ONTSLAG EN KWIJTING VAN DE BESTUURDER
De vergadering besluit ontslag te verlenen aan haar niet-statutair bestuurder, met name:
- de heer TORBEYNS Jaak, voornoemd.
De vergadering geeft volledige en algehele décharge, zonder enig voorbehoud noch beperking aan de heer
TORBEYNS Jaak, voornoemd, voor zijn opdracht en beheer als bestuurder van de vennootschap.
ZESDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING EN BEWARING VAN DE BOEKEN
De vergadering besluit om de ontbinding en de vereffening van de vennootschap in onderhavige akte af te
handelen overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, vermits er geen
vereffenaar werd aangeduid, vermits er zoals vermeld onder het tweede besluit geen passiva zijn en vermits alle
aandeelhouders op onderhavige algemene vergadering aanwezig zijn.
De vergadering verklaart de vereffening onmiddellijk te sluiten en stelt vast dat de besloten
vennootschap "DR. JAAK TORBEYNS" definitief opgehouden heeft te bestaan.
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende vijf jaar bewaard worden op het volgende
adres: 8530 Harelbeke, Marktstraat 82.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit bijzondere volmacht te verlenen aan Fiscaal buro GHESQUIERE, te Roeselare, of elke
andere door haar aangewezen persoon, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, voor het
opvolgen en afhandelen van allerhande administratieve formaliteiten in verband met deze wijzigingen, zoals
bijvoorbeeld bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO), Ondernemingsloketten, B.T.W.,
belastingdiensten, boekhouding en andere.
STEMMING
Alle besluiten zijn met éénparigheid van stemmen genomen.
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
(get.) Patrick TORRELLE, Notaris te Harelbeke
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie van de akte dd. 15 november 2024
- bijzonder verslag van het bestuursorgaan
- verslag van de bedrijfsrevisor