Ondernemingsnr : 0472 744 544
Naam
(voluit) : HIGHWAY APB
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Archimedesstraat 11 , 1000 Brussel
Onderwerp akte : Wijziging Statuten - Benoeming Bestuurders
De Algemene Vergadering besliste op haar zitting van 21 november 2023, de nieuwe statuten unaniem goed
te keuren.
HOOFDSTUK 1. - Benaming, rechtsvorm, zetel, duur en doel
Artikel 1- Benaming, rechtsvorm, zetel en duur
1.1.De vereniging heeft als benaming: « Highway ASBL-VZW ».
1.2.Highway neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
1.3. De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Brussel Hoofdstedelijk Gewest.
1.4. De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Art. 2. Doel
Het doel van de vereniging bestaat erin deel te nemen aan activiteiten in het kader van de verdediging van
de belangen van de apothekers, en dit in samenwerking met een vereniging zonder winstoogmerk erkend als
federatie van beroepsverenigingen van Belgische officina- apothekers.
Zij zal alle nationale en internationale activiteiten die van die aard zijn bovenvermeld maatschappelijk doel
te bevorderen kunnen opstarten of daaraan haar medewerking verlenen. .
Zij kan alle commerciële en niet commerciële activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot bovenvermeld doel.
HOOFDSTUK II. - Leden
Art. 3. De vereniging bestaat uit werkelijke leden, met een maximum van 12 leden.
Art. 4. Kunnen werkelijk lid worden: de apothekers aangewezen door de verenigingen van apothekers
waarvan de meerderheid van hun leden het beroep van apotheker in een voor het publiek opengestelde
apotheek uitoefenen.
Maximum 6 leden worden afgevaardigddoor de beroepsverenigingen van het Vlaamse gewest.
Maximum 5 leden worden afgevaardigddoor de beroepsverenigingen van het Waalse gewest.
Een lid wordt afgevaardigddoor de beroepsvereniging van het Brussels Hoofdstedelijk gewest.
De aanvragen tot toetreding worden schriftelijk gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan.
Art. 5. Uittrede en sancties
5.1. Men verliest de hoedanigheid van lid:
a) door ontslag, schriftelijk gericht aan de voorzitter van het Bestuursorgaan;
-
b) in geval van overlijden;
c) indien een lid niet meer de voorwaarden van een werkelijk lid vervult zoals bepaald in artikel 4;
d) door het niet betalen van het lidgeld, binnen de maand die volgt op de aangetekende verzending van de
ingebrekestelling aan het betrokken lid.
5.2. Een lid dat het door Highway nagestreefde doel en visie belemmert of weigert zich te schikken naar de
statuten, reglementen of de beslissingen van Highway kan worden gesanctioneerd.
De mogelijke sancties zijn
1.de waarschuwing;
2.de berisping (met of zonder bekendmaking);
3.de schorsing, die maximaal één jaar mag bedragen;
4. de uitsluiting.
De bovengenoemde sancties kunnen worden toegevoegd aan, of afzonderlijk worden genomen van, de
schadevergoeding die evenredig is aan de geleden schade, maar die niet hoger mag zijn dan twaalfduizend
vijfhonderd (12 500).
De Algemene vergadering beslist over de schorsing of de uitsluiting van een lid. Dit gebeurt in een hiertoe
door het Bestuursorgaan bijeengeroepen buitengewone vergadering en met naleving van het aanwezigheids-
en stemmenquorum voorgeschreven voor een statutenwijziging.
Het lid waarvan de schorsing of uitsluiting geagendeerd staat, moet gehoord worden op deze buitengewone
zitting van de Algemene vergadering.
De schorsing en de uitsluiting hebben onmiddellijke uitwerking.
HOOFDSTUK III. - Bijdrage
Art. 6. Het bedrag van de jaarlijkse bijdrage wordt vastgelegd door de Algemene vergadering en mag de
1.250 € niet overschrijden. Dit bedrag kan echter jaarlijks worden herzien door de Algemene vergadering.
Indien uit de rekeningen blijkt dat er een overschot bestaat op het vlak van de ontvangsten in verhouding tot
de uitgaven, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van deze fondsen.
Het tekort dat niet zou zijn gedekt door de reserves van de vereniging moet worden gedragen door de leden
van de vereniging in functie van hun jaarlijkse bijdragen. Hun bijdrage in het tekort mag het bedrag van hun
jaarlijkse bijdragen niet overschrijden.
De leden kunnen nooit, zelfs niet bij uitsluiting of ontslag, hun bijdragen, hun maatschappelijk aandeel of
andere stortingen terugvorderen.
Overeenkomstig het WVV blijven de ontslagnemende of uitgesloten leden de bijdrage van het lopende en
van het verlopen jaar verschuldigd.
HOOFDSTUK IV. - Algemene vergadering
Art. 7. De Algemene vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden. leder werkelijk lid heeft één stem.
De beslissingen zijn bindend voor alle leden.
De nieuw toegelaten leden zijn gebonden door de statuten en door alle door de vereniging Highway geldig
genomen besluiten.
Art. 8.
Een besluit van de Algemene vergadering is vereist voor:
1. De wijziging van de statuten;
2. De vaststelling van de jaarlijkse bijdrage voor de leden, zoals bepaald in artikel 6 van de huidige statuten;
3. De aanvaarding van een nieuw werkelijk lid;
4. De schorsing of uitsluiting van een werkelijk lid;
5. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
6. De kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
7. De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
8. Het nemen van beslissingen die de vereniging financieel kunnen binden voor een bedrag van 12.000 €
en meer;
9. De benoeming en de afzetting van de commissaris en de vaststelling van zijn bezoldiging, in voorkomend
geval;
10. De ontbinding van de vereniging, met inbegrip van de bestemming van het actief en de benoeming van
de vereffenaars;
11. Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
12. Alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art. 9. Gewone en buitengewone Algemene vergadering
9.1. Bijeenroeping en zittingen van de AV
De gewone algemene vergadering komt ten minste één maal per kalenderjaar in gewone zitting bijeen.
Daarbuiten kan de Algemene vergadering te allen tijde worden bijeengeroepen:
- Hetzij op initiatief van het Bestuursorgaan wanneer het belang van de vereniging dit vereist;
- Hetzij wanneer ten minste één vijfde van de werkelijke leden het Bestuursorgaan daarom schriftelijk en op
gemotiveerde wijze verzoekt;
- In voorkomend geval kan de commissaris de Algemene vergadering bijeenroepen. Hij moet die
bijeenroepen wanneer een vijfde van de werkelijke leden van de vereniging het vragen.
Alle leden worden tenminste 15 dagen vóór de vergadering opgeroepen. De uitnodiging vermeldt de
agendapunten. De werkelijke leden worden opgeroepen via e-mail of elk ander algemeen gebruikt
communicatiemiddel.
De Algemene vergadering zal bijeengeroepen worden binnen de 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping
en de Algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
Deze vergadering kan zowel fysiek, online of schriftelijk plaatsvinden. Indien de Algemene vergadering
online plaatsvindt dan moet art 9:16/1 WVV gerespecteerd worden. Wanneer de Algemene vergadering
schriftelijk plaatsvindt dan moet art 9:14/1 wetboek vennootschappen en verenigingen (WVV) gerespecteerd
worden. De algemene vergadering benoemt de voorzitter van de vergadering.
9.2. Quorum, beraadslaging en stemming
Elk werkelijk lid kan een ander werkelijk lid volmacht geven om hem te vertegenwoordigen op de Algemene
vergadering. Een werkelijk lid kan niet meer dan één volmacht krijgen.
9.2.1. De gewone algemene vergadering
Aanwezigheidsquorum
De gewone Algemene vergadering kan slechts beraadslagen en een besluit aannemen indien ten minste
de helft van de werkelijke leden van elk gewest op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
Is op deze Algemene vergadering de helft van de werkelijke leden van elk gewest niet aanwezig of
vertegenwoordigd, dan zal een nieuwe vergadering minstens zeven kalenderdagen later plaatsvinden met
dezelfde agenda. Deze zal geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
Stemmenquorum
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen,
blanco stemmen en ongeldige stemmen worden hierbij niet gerekend.
De Algemene vergadering zetelt als 'buitengewone Algemene vergadering' in het geval van:
(i)een statutenwijziging, of
(ii) de beslissing tot uitsluiting of schorsing van een werkelijk, of
(iii) de beslissing tot aanvaarding van een (nieuw) werkelijk lid, of
(iv) de vrijwillige ontbinding
De Algemene vergadering kan alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten wanneer het
hierboven vermelde punt nauwkeurig is aangegeven in de oproeping.
Aanwezigheidsquorum
De buitengewone Algemene vergadering kan alleen dan op geldige wijze beraadslagen en besluiten over
één van de boven vermelde aangelegenheden, wanneer ten minste twee derde vari de werkelijke leden van elk
gewest op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig er de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Stemmenquorum
De buitengewone Algemene vergadering kan enkel op geldige wijze een besluit aannemen, wanneer dit
besluit twee derde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen waarbij onthoudingen noch in de teller noch
in de noemer worden meegerekend.
In afwijking van de voorgaande alinea, kan de buitengewone Algemene vergadering enkel op geldige wijze
een besluit nemen met betrekking tot een statutenwijziging die betrekking heeft op het voorwerp of het
belangeloos doel van de vereniging of met betrekking tot de vrijwillige ontbinding van de vereniging, wanneer
zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer
worden meegerekend.
HOOFDSTUK V. - Bestuursorgaan
Art. 10. De Algemene vergadering benoemt bij eenvoudige meerderheid onder de directieleden van een
vereniging erkend als federatie van beroepsverenigingen van Belgische officina-apothekers 6 bestuurders.
Onder de 6 bestuurders worden een voorzitter, een ondervoorzitter en twee secretarissen-generaal aangeduid.
De Voorzitter en de Ondervoorzitter behoren tot verschillende taalgemeenschappen en de twee
Secretarissen - generaal behoren tot verschillende taalgemeenschappen.
Het mandaat van de bestuurders bedraagt vier jaar en is hernieuwbaar.
Art. 11. Het dagelijks bestuur van de Highway wordt ook door de Bestuursorgaan waargenomen dat in
voorkomend geval de verschillende daarmee verband houdende taken en functies onder zijn leden verdeelt.
De beslissing om in rechte op te treden wordt door de Algemene vergadering of in hoogdringendheid door
het Bestuursorgaan genomen. In dit laatste geval wordt de Algemene vergadering hierover zo snel mogelijk
ingelicht.
De vorderingen in rechte worden ingesteld overeenkomstig de beslissing van de Algemene vergadering of
de Bestuursorgaan in naam van de Highway en opgevolgd door de voorzitter of door zijn afgevaardigde.
De Highway wordt bij de andere handelingen vertegenwoordigd door:
-hetzij, in alle aangelegenheden, de voorzitter of zijn afgevaardigde en een andere bestuurder die
gezamenlijk optreden;
- hetzij, in het kader van het dagelijks bestuur, door één bestuurder.
De Highway kan bovendien alle speciale bevoegdheden aan mandatarissen van zijn keuze verlenen.
Coöptatie en vertegenwoordiging
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren op basis van het advies van het betrokken gewest.
De eerstvolgende Algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen;
bij bevestiging, volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aanı
bevestiging, eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het Bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder. Een bestuurder kan niet meer dan één mandaat krijgen om een andere bestuurder te
vertegenwoordigen.
HOOFDSTUK VI. - Voorzitter van hete Bestuursorgaan
-
Art. 12. De voorzitter zit de vergaderingen van het Bestuursorgaan voor.
De voorzitter stelt telkens de agenda op.
De voorzitter van het Bestuursorgaan voert het algemeen beleid van de Highway in overeenstemming met
de bestuurlijke instanties.
Bij afwezigheid wordt hij vervangen door de ondervoorzitter.
HOOFDSTUK VII. - Maatschappelijk vermogen, bijdragen, boekjaar, begroting, jaarrekening en controle
Art. 13. Het Bestuursorgaan beheert het vermogen overeenkomstig de wet en de beslissingen en maakt
hiervan jaarlijks de inventaris op. Het Bestuursorgaan kan deze taak aan één van zijn bestuurders delegeren.
De bevoegdheden van deze bestuurder zijn onder andere de volgende:
- Hij is verantwoordelijk voor de boekhouding.
- Hij mag bank- en postchequerekeningen openen.
Het financieel beleid wordt voorgesteld door het Bestuursorgaan en wordt ter goedkeuring aan de Algemene
vergadering voorgelegd.
Het Bestuursorgaan leidt met de hulp van de financiële diensten de uitwerking van de begroting en het
opmaken van de balans die wettelijk aan de verschillende organen van Highway moeten worden voorgelegd.
Hij moet toezien op de naleving van de uitvoering van de door de Algemene vergadering goedgekeurde
begroting en op de inning van de bijdragen.
Hij is bevoegd om alle geldverhandelingen voor rekening van Highway te doen. In elk geval stelt de
Algemene vergadering echter een maximumbedrag vast waarvoor de handtekening van één bestuurder alleen
niet volstaat. Boven dit grensbedrag zijn twee handtekeningen van bestuurders na informatie van de Algemene
Vergadering noodzakelijk.
Art. 14. Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk kalenderjaar.
Het Bestuursorgaan bereidt de jaarrekening met betrekking tot het voorbije boekjaar voor.
De jaarrekening wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene vergadering. De jaarrekening wordt
openbaar gemaakt overeenkomstig de geldende wettelijke bepalingen.
HOOFDSTUK IX Ontbinding en vereffening
Art. 15.
15.1. Vrijwillige ontbinding
Enkel de Algemene vergadering kan beslissen tot vrijwillige ontbinding. De Algemene vergadering wordt
hiertoe met dat oogmerk in buitengewone zitting bijeengeroepen.
De beslissing tot vrijwillige ontbinding geldt slechts nadat zij is gepubliceerd overeenkomstig de geldende
wetgeving.
15.2. Vereffening
Beslist de Algemene vergadering tot ontbinding, dan benoemt zij de vereffenaar(s). Benoemt de Algemene
vergadering geen vereffenaar(s), dan zal de rechtbank de vereffenaars aanduiden overeenkomstig het WVV.
15.3. Bestemming van het netto-actief
De Algemene vergadering beslist welke bestemming de roerende en onroerende goederen, na aanzuivering
van het passief, krijgen. De Algemene vergadering geeft een bestemming die zoveel als mogelijk overeenkomt
met het doel waarvoor de vereniging is opgericht.
HOOFDSTUK X Varia
Art. 16. De aangelegenheden die in deze statuten niet zijn voorzien of die tot verschillende interpretaties
aanleiding geven, worden binnen het Bestuursorgaan opgelost.
De Algemene Vergadering besliste op haar zitting van 23 januari 2024, de volgende bestuurders te
benoemen voor vier jaar:
- Dhr.Straetmans Koen, Voorzitter, Chaussée Brunehaut 142 7972 Quevaucamps (geboren op 20/10/1978)
-Luc Adriaenssens, Vice voorzitter, Thaelstraat 20, 1800 Vilvoorde (28/06/1962)
-Dhr Michael Storme, Ondervoorzitter, Gaversesteenweg 728 te 9820 Merelbeke (geboren op 09/11/1979)
-Dhr De Rocker Hendrik, Bestuurder, Keistraat 99 te 9840 De Pinte (geboren op 13/07/1979)
-Dhr Echement Nicolas, Bestuurder, Rue du Sablon 145, 6600 Bastogne (geboren op 02/08/1975)
- Dhr. Vansnick Luc, Bestuurder,Grote Winkellaan, 83 (geboren op 02/10/1959)
Voor eenvormig afschrift
Brussel 23 januari 2024
(Get.)
Koen Straetmans Voorzitter