Ondernemingsnr : 0835621940
Naam
(voluit) : International Commercial Relations
(verkort) : ICR
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hasseltse Beverzakstraat 191 bus D
 : 3500 Hasselt
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, WIJZIGING
RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Er blijkt uit het proces-verbaal opgemaakt door notaris Filip Junius te Hasselt (tweede kanton), op 14
februari 2024, ter registratie aangeboden, dat een buitengewone aandeelhoudersvergadering is
gehouden van de besloten vennootschap “International Commercial Relations” afgekort “ICR”  met
zetel te 3500 Hasselt, Hasseltse Beverzakstraat 191 bus D; rechtsgebied Antwerpen, afdeling
Hasselt, er ingeschreven in het rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0835.621.940.
Deze nam volgende besluiten :
Eerste besluit: aanpassing aan het wvv-  rechtsvorm
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besloot de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ; zij bevestigde de rechtsvorm van de vennootschap, verkregen
ingevolge de overgangsbepalingen bij voormeld Wetboek, hetzij “Besloten Vennootschap” afgekort
“BV”.
Tweede besluit : kwalificatie van de inbreng(en)
 De vergadering stelde vast - bij  toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart
2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen - dat :
    •  het werkelijk gestort kapitaal van de vennootschap ten bedrage van zesduizend tweehonderd
Euro (€ 6.200,00) en de wettelijke reserve ten bedrage van duizend achthonderdzestig Euro (€
1.860,00), hetzij samen zevenduizend zestig euro (€ 7.060,00) van rechtswege omgezet werd in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening;
    •  dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd Euro (€
12.400,00) werd omgezet werd in een eigenvermogensrekening “nietopgevraagde inbrengen”. 
Derde besluit beslissing – Vrijstelling volstortingsplicht
1.  De vergadering verklaarde voorafgaandelijk dezer kennis te hebben genomen van het verslag van
het bestuursorgaan, opgesteld in toepassing van artikel 5:143 WVV, waaruit blijkt dat:
- de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de vrijstelling van de
volstortingsplicht (die vennootschapsrechtelijk als “uitkering” dient te worden beschouwd), in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
twaalf maanden te rekenen vanaf heden;
- het netto-actief van de vennootschap niet negatief is, of ten gevolge van de vrijstelling van deze
volstortingsplicht niet negatief zal worden en
- de uitkering niet tot gevolg zal hebben dat het netto-actief daalt tot beneden het bedrag van het
onbeschikbaar eigen vermogen.
2. De vergadering besloot de aandeelhouders vrij te stellen van hun volstortingsplicht ten belope van
het bedrag geboekt op de eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, te weten
twaalfduizend vierhonderd Euro (€ 12.400,00).
Vierde besluit : omzetting van de onbeschikbare vermogensrekening.
De vergadering besloot de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de Wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
….
Het bedrag van zesduizend tweehonderd Euro (€ 6.200,00) afkomstig van het voormalige volgestort
gedeelte van het kapitaal zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost “Inbreng –
Beschikbaar” en het bedrag van duizend achthonderdzestig Euro (€ 1.860,00) afkomstig van de
voormalige wettelijke reserve zal geboekt worden op de beschikbare eigenvermogenspost “Reserves
– Beschikbaar”.
Vijfde besluit: aanneming van nieuwe statuten
Rekening houdend met de inwerkingtreding van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (“Wetboek van
vennootschappen en verenigingen”) en de voorgaande besluiten besloot de vergadering tot (her)
formulering van de statutaire bepalingen, en aldus tot aanneming van volledig nieuwe statuten, in
overeenstemming met de genomen besluiten:
(uittreksel)
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
          De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
            Zij draagt de naam “International Commercial Relations” afgekort “ICR”.
Artikel 2. Zetel
          De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan,
bekend te maken in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
…
Artikel 3. Voorwerp
            De vennootschap heeft als voorwerp voor eigen rekening als voor rekening van derden,
zowel in België als in het buitenland : Onderneming voor:
    •  De in- en uitvoer, aan- en verkoop zowel in groot- als in kleinhandel van alle mogelijke optische
glazen, brilmonturen en alle aanverwante produkten;
    •  De in- en uitvoer, aan- en verkoop zowel in groot- als in kleinhandel, de handel als
tussenpersoon, commissionair , consignataris en agentuur, de distributie , zowel in al dan niet
gespecialiseerde winkels, ambulant op markten, beurzen of aan huis, op afstand via internet,
elektronische of telefonische communicatie of enige andere wijze, in een onbepaald en onbeperkt
productengamma van nieuwe en tweedehandse roerende goederen, uit en naar alle mogelijke
landen van en naar België, kortom de handel in haar vormen  van alle produkten, waren en 
goederen in de handel;
    •  managementvennootschap : het uitoefenen van bestuursmandaten en functies in andere
ondernemingen, het optreden als vereffenaar in vennootschappen, het voeren van interim-
management evenals het verlenen van opleidingen, bijstand, advies en leiding aan bedrijven, privé-
personen en instellingen, voornamelijk doch niet uitsluitend op het vlak van management, marketing,
administratie, techniek, organisatie, fiscaliteit, financiën, commerciële  vaardigheden, productie en
ontwikkeling, processing en het besturen  van vennootschappen, dit alles in de meest ruime
betekenis.   De vennootschap kan zelf of als tussenpersoon alle hulpmiddelen verschaffen, functies
waarnemen of laten waarnemen en diensten verlenen die direct of indirect verband houden met het
voorgaande. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens een contractuele of statutaire
benoeming en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt. Ter uitvoering van
haar opdrachten en voor het waarnemen van bestuursmandaten kan de vennootschap zich laten
vertegenwoordigen door haar zaakvoerder of elke andere derde vertegenwoordiger, die door de
vennootschap wordt afgevaardigd om op te treden in eigen naam, doch voor rekening van de
vennootschap.
    •  de activiteiten van een immobiliënvennootschap, waaronder de bemiddeling inzake alle
onroerend goed transacties, het aan- en verkopen, het beheer en de exploitatie, het uitbaten,
verkavelen en valoriseren, huren en verhuren, het doen bouwen of verbouwen, de promotie en
bemiddeling in onroerende goederen, evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de
meest brede zin,
    •  Consultancyvennootschap ; in de ruimste zin bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of
onrechtstreeks op het vlak van administratie, bedrijfsorganisatie, financieel en commercieel
management, verkoop, productie, algemeen bestuur, technisch en personeelsmanagement al dan
niet in verband met de voorgaande aktiviteiten; het verzorgen van opleiding, training, organisatie van
seminaries en cursussen betreffende technische- en andere bedrijfsaangelegenheden in de ruimste
betekenis;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; evenals alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het
beheer en op het productief maken van onroerende  goederen of onroerende zakelijke rechten;
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en het beheren van een roerend patrimonium; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aan- en verkoop, de huur en verhuur, de ruil; in het bijzonder het
beheer en valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties, kasbons,
staatsfondsen; het beheren van beleggingen en participaties in (dochter)vennootschappen, het
bevorderen van de oprichting van vennootschappen door inbreng, participaties of investeringen; het
toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk zijn voorbehouden aan
depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen
en kapitalisatieondernemingen; het beleggen en beheren van pensioengelden en het doen van
pensioenuitkeringen, het aangaan van lijfrente-overeenkomsten en pensioenverplichtingen, het
oprichten van en aangesloten zijn bij pensioenfondsen en/of andere fondsen ten behoeve van de
werknemers van de vennootschap en van groepsvennootschappen, daaronder begrepen de
directieleden; het waarnemen van alle bestuurs- en controleopdrachten, het uitoefenen van
opdrachten, mandaten en functies welke direct of indirect met haar maatschappelijk doel verband
houden.
            Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerend en roerend
goed verhande-lingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks ver-band houden met haar
voorwerp of deze activi-teiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.  De
vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en ad-vies verschaf-fen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschap-pen.  De ven-noot-schap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura,
fusie, onderschrijving, deel-ne-ming, finan-ciële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in
andere bestaande of op te richten vennootschappen of ondernemin-gen, in België of in het
buitenland, waarvan het voorwerp verwant of analoog is met het hare of van aard haar dit te
bevorderen.
Artikel 4. Duur
            De vennootschap heeft een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
 5.1.     Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig aandelen uitgegeven.
5.2.      De vennootschap beschikt niet over een onbeschikbare eigen vermogensrekening.
…
Artikel 11. : Bestuursorgaan
 De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
  De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
…
Artikel 12. : Bestuur
12.1.    Al wat door de wet of onderhavige statuten niet uitdrukkelijk voorbehouden werd aan de
algemene vergadering, valt in de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
 12.2.  Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
12.3.    Indien er twee bestuurders worden benoemd mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle
handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de
vennootschap.
12.4.    Indien er drie of meer bestuurders worden benoemd vormen zij een college, dat een
voorzitter aanstelt en verder handelt zoals een raadsvergadering.
….
 12.5. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder of een niet-bestuurder, alsdan direkteur genoemd. Voor zover er meerdere
zijn aangesteld wordt de wijze van optreden en vertegenwoordiging door het bestuursorgaan
bepaald.  De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur
bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 13. : Vertegenwoordiging
 Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
 Ingeval er meer dan twee bestuurders zijn benoemd, wordt de vennootschap vertegenwoordigd door
twee bestuurders gezamenlijk handelend.
            Het bestuursorgaan kan ten allen tijde bijzondere vertegenwoordigingmachten toekennen aan
één van haar leden of elke mandataris.
Artikel 17. : Jaarvergadering
 Ieder jaar wordt de gewone algemene vergadering gehouden op de laatste vrijdag van de maand
juni om veertien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
eerste daaropvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Artikel 20. : Plaats
 De algemene vergaderingen worden gehouden op de  zetel of in een andere plaats in België, zoals
aangeduid in de oproepingen.
Artikel 23. : Stemrecht - Stemkracht
             Elk aandeel geeft recht op één stem.
Artikel 24 : Wijze van stemmen – Vertegenwoordiging – Schriftelijke besluitvorming
        1.  Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die
aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.  Hij kan die niet overdragen.
24.2.    Ingeval de vennootschap meerhoofdig is kan elke aandeelhouder aan ieder andere persoon,
al dan niet aandeelhouder, door alle middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om
zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
…
24.3. Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem
vooraf schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de
vennootschap ten laatste drie dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
…
24.4. Schriftelijke algemene vergadering
Met uitzondering van de beslissingen die bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd
24.5.    Elektronische algemene vergadering
24.5.1. De aandeelhouders en eventuele obligatiehouders kunnen desgevallend op afstand
deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de
algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene
vergadering wordt gehouden.
24.5.2.Iedere aandeelhouder heeft de mogelijkheid langs elektronische weg op afstand te stemmen
vóór de algemene vergadering.
24.5.3. In een intern reglement op te stellen door het bestuursorgaan worden de  procedure en alle
veiligheidsmaatregelen uitgewerkt.
Artikel 26. : Notulen
….
De afschriften of de uittreksels, die in rechte of voor andere instanties voorgelegd worden, dienen
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan te worden getekend.
Artikel 27. : Boekjaar - Jaarrekening
 Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en  eindigt op eenendertig december.
 Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 28 : Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, rekening houdend met de wettelijke bepalingen terzake.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
            Het bestuursorgaan is bevoegd om, binnen de wettelijke grenzen, over te gaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 31. : Verdeling
 Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de
nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling
van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet
voldoend volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaande terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Zesde besluit : zetel
De vergadering bevestigde het adres van de zetel, niet langer niet langer als statutaire bepaling,
namelijk te 3500 Hasselt, Hasseltse Beverzakstraat 191 bus D.
Zevende besluit :bestuur
De algemene vergadering besloot elk van de huidige zaakvoerders/bestuurders hierna vermeld,
ontslag te geven uit hun functie en ging onmiddellijk over tot hun (her-)benoeming  als niet-statutaire
bestuurder voor een onbepaalde duur:
    •  mevrouw Inge Verstraeten, wonende te 3500 Hasselt, Hasseltse Beverzakstraat 191 bus D
    •   de heer François Haesevoets , wonende te 3500 Hasselt, Hasseltse Beverzakstraat 191 bus D
BESLUIT VAN DE BESTUURDERS
            Het bestuursorgaan besloot tot bijzondere lasthebbers met bevoegdheid tot indeplaatsstelling
aan te stellen,  gelast om alle formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot
het wijzigen van de inschrijving in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de B.T.W., de aanvraag van
vergunningen, het al voor zoveel als nodig:
    •  de heer Marcel Tschoschia, wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  mevrouw Chantal Claessen., wonende te 3600 Genk, Hasseltweg 401A;
    •  de handtekeningsbevoegden van de besloten vennootschap “Bofimac”, met zetel te 3600 Genk,
Hasseltweg 401A, rechtsgebied Antwerpen, afdeling  Tongeren er ingeschreven in het
rechtspersonenregister met ondernemingsnummer 0458.824.450.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
notaris F. Junius
tegelijk neergelegd :
- een expeditie van de akte
- de gecoördineerde tekst van de statuten