Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : shesaid.so Belgium
(afgekort) : sssoBelgium
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kortedagsteeg 14 B
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
shesaid.so Belgium - STATUTEN
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
Eline Van Audenaerde - Voorzitter
Ben Van Alboom - Ondervoorzitter
Sylvie Vanrenterghem - Ondervoorzitter
Claïs Lemmens - Secretaris
 
zijn overeengekomen op 5 augustus 2017 om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, de vereniging zonder winstoogmerk shesaid.so
Belgium op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam shesaid.so Belgium.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen, Kortedagsteeg 14B, 9000 Gent in het gerechtelijk
arrondissement Gent.
 
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel het creëren en onderhouden van een netwerk gericht op gendergelijkheid
in de Belgische muziekindustrie. Dit netwerk steunt op onderlinge samenwerking, uitwisseling van kennis en
expertise en het stimuleren van creativiteit en positieve waarden.
 
Concreet vertaalt dit zich in een aantal actiepunten, met inbegrip van maar niet beperkt tot
 
evenementen organiseren om het netwerk te onderhouden en uit te breiden
de samenwerking tussen Vlaanderen en Wallonië versterken
informatie over projecten en vacatures verspreiden binnen België
informatie en data over de Belgische muziekindustrie vergaren en beschikbaar stellen
communicatieplatformen beschikbaar stellen voor projecten van de leden
voortrekkersrol nemen in cocreatie van projecten binnen de Belgische muziekindustrie
internationale samenwerkingen creëren en participeren aan internationale samenwerking
nieuwe initiatieven (al dan niet financieel) ondersteunen met materiaal, advies en financiële middelen beschikking
0679601103
stellen
kruisbestuiving met andere sectoren aanhalen en stimuleren
een educatief luik uitbouwen, mogelijk met mentorschappen en stageplaatsen
coachings organiseren over verschillende aspecten van de muziekindustrie
als adviesgevend orgaan optreden voor projecten van haar leden en partners
vanuit de expertise van het netwerk als vertegenwoordiger van de muziekindustrie naar overheden optreden in
binnen- en buitenland
 
De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het hierboven omschreven doel en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te
bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
bezitten of verkrijgen via schenking of aankoop en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op
uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Art. 5. Leden.
 De vereniging zal minstens drie leden tellen, waarbij de term ‘lid’ wordt gedefinieerd zoals in de Wet van 27 juni
1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigingen. De effectieve leden zijn lid van de Algemene
Vergadering en hebben er ook stemrecht. Uit deze effectieve leden wordt de Raad van Bestuur afgevaardigd, die
het dagelijks bestuur van de vereniging voor hun rekening neemt. De leden bezitten uitsluitend de rechten en
plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden toegekend. Zij hebben stemrecht in de algemene
vergadering.
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen,
voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door de Raad van Bestuur als zodanig worden
toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek tot toelating in bij de Raad van Bestuur via de online
communicatiekanalen van de vereniging. De Raad van Bestuur evalueert elk verzoek tot toetreding, kaderend in
het doel van de vereniging.
 
Alle leden hebben inspraak in de creatieve visie van shesaid.so Belgium en worden aangemoedigd mee te
denken over korte- en langetermijndoelen van de vereniging. Zij worden verwacht actief bij te dragen aan het
uitwisselen van kennis en ondersteunen van projecten van andere leden. Elk lid kan de vereniging in en buiten
rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door de Raad van Bestuur. Voor
rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging slechts
verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.
 
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de enkele
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde. Een jaarlijks verschuldigde
ledenbijdrage wordt bij het begin van elk kalenderjaar vastgelegd door de Algemene Vergadering. Elk lid wordt
verwacht de nodige discretie te bewaren rond de interne werking van de vereniging. Dit kan afgedwongen
worden met een vertrouwelijkheidsverklaring.
 
Elk lid kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de Raad van
Bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per e-mail. Het lid dat weigert de
bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal de Raad van Bestuur de niet-betalende leden
aanmanen tot betaling binnen de door de raad te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid
automatisch ontslagnemend.
 
Op voorstel van de Raad van Bestuur of op verzoek van één van de leden kan een lidmaatschap worden
beëindigd door een besluit van de Algemene Vergadering. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap
wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden. De beëindiging van een lidmaatschap wordt pas officieel
bekrachtigd na tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Duidelijke aanleiding
tot uitsluiting is het persoonlijk misbruiken van de vereniging voor eigen gewin. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege ingeval het lid of overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde minderjarigheid wordt
verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 6. Bestuur.
De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie en ten hoogste tien bestuurders, die lid zijn van
de vereniging. Het aantal bestuurders is ten alle tijden minder dan het aantal leden van de vereniging. Zij worden
benoemd en afgevaardigd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Hun
opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De Raad Van Bestuur heeft tenminste een voorzitter, een ondervoorzitter en een secretaris. De eerste termijn
loopt vanaf oprichting van de vzw tot het einde van de termijn van drie jaar, lopend vanaf de start van het
eerstvolgende kalenderjaar na de oprichting.
 
De Raad van Bestuur bestaat bij de oprichting uit de afvaardiging van leden die tevens de oprichters van
shesaid.so Belgium zijn, met name: Eline Van Audenaerde (voorzitter), Ben Van Alboom (ondervoorzitter), Sylvie
Vanrenterghem (ondervoorzitter) en Claïs Lemmens (secretaris).
 
Wie zich kandidaat wil stellen voor een nieuwe termijn, dient zijn kandidatuur in bij de Raad van Bestuur via de
online communicatiekanalen van de vereniging. De kandidatuur worden beoordeeld en nieuwe bestuurders
worden aangeduid door de Algemene Vergadering. De bekrachtiging van een nieuwe bestuurder wordt pas
officieel na tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Tegenover de vzw en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig tot het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten. Zij zijn wel
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun opdracht.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur per e-
mail. Iedere bestuurder kan eveneens te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden, wanneer hij
zijn functie niet naar behoren uitvoert.
 
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
twee derde van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Een bestuurder is verplicht na zijn
ontslag zijn lopende zaken af te handelen tot zijn vervanging is goedgekeurd door de Algemene Vergadering.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds vrijgekomen mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder
tot dit mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, nemen voor het verstrijken ervan
het initiatief om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij
in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien,
onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
Art. 7. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van
roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het lichten van hypotheken, ...
 
Art. 8. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de ondervoorzitter. De Raad van
Bestuur is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet
of afwezigheid, door de ondervoorzitter.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering.
 
Art. 9. Algemene vergadering.
De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in de Wet van 27
juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen, onder andere, maar niet beperkt tot:
het nemen van creatieve beslissingen;
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening;
het vastleggen van de ledenbijdrage;
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
 
Ieder effectief lid dat deel uitmaakt van de Algemene Vergadering kan schriftelijk volmacht geven aan een ander
effectief lid, die het correlerend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer
dan één volmacht.
 
Art. 10. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei
2002 en latere wetswijzigingen.
 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van de raad van bestuur. Voor een
geldige algemene vergadering moeten minstens de voorzitter of de ondervoorzitter aanwezig zijn. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering. Deze schriftelijke oproeping
gebeurt per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
De agenda wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen
mede in behandeling worden genomen bij een goedkeuring door een tweederde meerderheid van de aanwezige
leden op een algemene vergadering.
 
Bovenop de jaarlijkse Algemene Vergadering kan door minstens de helft van de leden van Raad van Bestuur een
bijkomstige Algemene Vergadering bijeengeroepen worden.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging of, bij diens afwezigheid, door
de ondervoorzitter. De voorzitter wijst een secretaris aan in geval de secretaris van de Raad van Bestuur afwezig
is.
 
De besluiten worden genomen bij tweederde meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Er wordt naar onder afgerond. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter van de vergadering. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
derden per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
 
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen.
 
Art. 11. Begrotingen en rekeningen.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de Raad van Bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, (leden-)bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 12. Ontbinding en vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding wordt een algemene vergadering bijeengeroepen die ter bespreking van
voorstellen met betrekking tot deze ontbinding. Deze algemene vergadering komt tot akkoord en benoemt, bij
gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van
vereffening.
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 13. Voor alles waarin deze statuten niet uitdrukkelijk is voorzien, blijft de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd
door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 5 augustus 2017.
 
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Gent op 5 augustus 2017, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Gent.