Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Mayway Mgmt
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8500
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kortrijk
Meiweg(Kor) 38
Mayway Mgmt (Vereniging zonder winstoogmerk) OPRICHTING De ondergetekenden: 1. Tony Vandenbogaerde,
Meiweg 38, 8500 Kortrijk 2. Eveline Vanassche, Nieuwstraat 16, 8560 Wevelgem zijn overeengekomen op 01-09-
20 , om in overeenstemming met de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen - hierna het WVV genoemd - gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4
april 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Mayway Mgmt op te richten waarvan de statuten als volgt luiden:
STATUTEN Naam Art. 1. De vereniging draagt de naam Mayway Mgmt. Zetel Art. 2. De zetel van de vereniging
is gevestigd in Vlaams Gewest . Doelstelling en voorwerp Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle culturele
activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen als te promoten, bekend te
maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Hiervoor ondersteunt en begeleidt de vereniging muzikanten,
acteurs, auteurs, regisseurs,… artiesten in het breedste zin van het woord. Zij kan activiteiten opzetten die tot
voorwerp hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het
samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering van
een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot voorwerp muzikale en
audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden en te
exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens en activiteiten van allerlei aard organiseren en
medeorganiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en audiovisuele werken. Zij kan
deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek, audiovisuele kunsten, dans,
letterkunde, plastische kunsten en alle andere activiteiten en producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle
activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen. Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover
deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt
om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar
doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Zij
kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel
aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit alles zowel in
binnen- als in buitenland. Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan
sponsoring doen en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger
optreden. Duur Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden
ontbonden. Leden Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen. De vereniging kent enkel effectieve leden.
Waarbij de term “lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere
wetswijzigingen. De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. Als lid kan tot de vereniging toetreden elke
natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere
regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig worden toegelaten. Wie lid wil worden, dient zijn verzoek
om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per
e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. Het bestuursorgaan kan op door hem te
bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten. Art. 6. De door de ‘toegetreden leden’
verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 200 EURO. Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de
0754885375
‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast. Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één
maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen
heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het lid of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen, wordt
geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’
aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid
of ‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend. Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een
algemene vergadering worden besloten, met twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is gehoord, althans opgeroepen. Het lidmaatschap eindigt van
rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. Algemene vergadering Art. 8. De
algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het WVV en latere
wetswijzigingen: 1. het wijzigen van de statuten; 2. het benoemen en afzetten van de bestuurders; 3. het
benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
4. het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 5. het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6. het ontbinden van de vereniging; 7. het uitsluiten van een lid; 8. het omzetten van de vereniging in een
vennootschap met een sociaal oogmerk; 9. alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden
toegekend. Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend stemrecht mag
uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. Art. 9. De algemene
vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt
bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5
tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de algemene vergadering
gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste
vijftien dagen vóór de vergadering. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op
initiatief van het bestuursorgaan of op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. De
schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. Art. 10. De vergadering
wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij
diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval
de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. Art. 11. De besluiten
worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het
aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering. Art. 12. De
notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden bijzonder
register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het wensen.
Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de secretaris van het
bestuursorgaan ondertekend. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende
derden mondeling of bij gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet
voorgeschreven bekendmakingen. Bestuur Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2
bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders
worden benoemd voor onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap. De
bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat. Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag
nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de
algemene vergadering ontslagen worden. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van
beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten
bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun
opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de
schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt. Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een
ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris
zijn desgevallend automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. Art. 14.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip
van, maar niet beperkt tot, het vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen
en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ... Het bestuur kan delen van zijn
bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de bestuurders. Door de
bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de vereniging.
Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de tekortkomingen in hun
bestuur. Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden
opgesteld door het bestuursorgaan. Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere
opdrachten vallen, is de vereniging slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. Art.
16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda. Het bestuursorgaan is een college. De vergaderingen worden voorgezeten door
de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of
afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. De beslissingen worden bij gewone meerderheid
van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de bestuurders moet aanwezig zijn of geldig
vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem
vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. De
notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. Begrotingen en rekeningen
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Bij het einde van elk boekjaar sluit
het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de begroting voor het volgend jaar op; deze
worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd. De boekhouding wordt
gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten. Ontbinding en vereffening Art. 18. In geval van
vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer
vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. Art. 19. In geval van ontbinding
worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, die
een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige verenigingen, dan maakt de
algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de
goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het hierboven omschreven
doel het meest nabij komt. Art. 20. De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in
de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV. OVERGANGSBEPALINGEN Heden is de zetel gevestigd te Meiweg 38, 8500
Kortrijk in het gerechtelijk arrondissement West-Vlaanderen. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van
oprichting, zijnde 01-09-20 tot 31-12-21. Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te
Kortrijk op 01-09- 20, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vereniging en waarvan het andere wordt neergelegd op de e-griffie. Getekend: Oprichter 1: Tony
Vandenbogaerde, Meiweg 38, 8500 Kortrijk ---------------------------- Oprichter 2: Eveline Vanassche, Nieuwstraat
16, 8560 Wevelgem ---------------------------- Mayway Mgmt Vereniging zonder winstoogmerk Meiweg 38,8500
Kortrijk PROCES-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERING VAN Mayway Mgmt OP 01-09- 20 1. Tijdens
haar oprichtingsvergadering heeft de algemene vergadering overeenkomstig de statuten de volgende personen
aangesteld als bestuurder: 1. Tony Vandenbogaerde, Meiweg 38, 8500 Kortrijk geboren te Kortrijk op 17-04-75
met rijksregisternummer 75.04.17-029.94 2. Eveline Vanassche, Nieuwstraat 16, 8560 Wevelgem, geboren te
Menen op 14-05- 80 met rijksregisternummer 80.05.14-026.08 2. De bestuurders zullen de bevoegdheden
uitoefenen die hen in de statuten is toegekend op de wijze in de statuten bepaald. 3. Het mandaat van de
voormelde bestuurders loopt vanaf heden met een termijn van onbepaalde duur. Kortrijk, 01-09-20 Tony
Vandenbogaerde Eveline Vanassche Bestuurder Bestuurder