Ondernemingsnr : 0824 848 408
Naam
(voluit) : SOGENO
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Onze-Lieve-Vrouwdreef 6 - 9041 Oostakker
Onderwerp akte : Ontslag en (her)benoeming bestuurders - Statutenwijziging
Er blijkt uit het proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering dd. 08 november 2023 van de
Vereniging dat beslist werd tot het ontslag en de benoeming van volgende bestuurders:
- Het ontslag van bestuurders Jörg Nagel en Estella Verschueren. Het ontslag vindt plaats met ingang vanaf
heden.
- Er wordt kwijting verleend aan Jörg Nagel en Estella Verschueren voor zover als wettelijk mogelijk.
- De benoeming van bestuurders Alfons De Schutter en Alexandre Verhegge. De benoeming vindt plaats
met ingang vanaf heden
- De volgende bestuurders worden herbenoemd voor een termijn van één jaar vanaf heden: Jan
Steurtewagen, Philippe Leneeuw, Viviane De Norre en Bernadette Van De Steene.
Er blijkt uit het proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering d.d. 13 juni 2024 van de Vereniging
dat beslist werd de bestaande statuten van de Vereniging geheel te vervangen als volgt, om ze aan te passen
aan de bepalingen van het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (hierna het 'WVV'):
ARTIKEL 1 - Naam en zetel
De vereniging draagt de naam: SOGENO.
De naam, de aanduiding van de rechtsvorm, het adres van de zetel, het ondernemingsnummer en de
vermelding RPR gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel moeten worden vermeld in alle
akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven en andere stukken, al dan niet in elektronische
vorm, uitgaande van de vereniging.
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan te allen tijde overgebracht worden naar een andere plaats binnen de Provincie Oost-
Vlaanderen bij beslissing van het bestuursorgaan, mits dat gebeurt met een gekwalificeerde meerderheid van
2/3 van de geldig uitgebrachte stemmen.
-	In de andere gevallen, is een statutenwijziging noodzakelijk.
ARTIKEL 2 - Belangeloos doel
De vereniging heeft tot doel het organiseren van activiteiten van filantropische aard en het ter beschikking
stellen van haar kennis en middelen aan personen, organisaties of (service)clubs uit de regio, in eerste instantie
de Rotary Club Gent-Noord doch andere organisaties zijn ook mogelijk.
Zij zal zo nodig ook occasioneel handelsactiviteiten mogen verrichten zoals verkoop van dranken, boeken
en andere producten, voor zover dit gebeurt zonder winstbejag en gericht is op de verwezenlijking van haar
doel.
Zij mag tevens hiertoe alle roerende en onroerende goederen, behouden, van de hand doen, in welke vorm
dan ook.
Zij mag noch rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
oprichters, leden, bestuurders of enig andere persoon behalve voor het belangeloos doel.
ARTIKEL 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan evenwel te allen tijde ontbonden worden bij
beslissing van de algemene vergadering.
ARTIKEL 4 - Leden
De vereniging bestaat enkel en alleen uit vaste leden, die bovendien lid moeten zijn van Rotary Club Gent-
Zijn vast lid, al wie door het bestuursorgaan met een 2/3 meerderheid van stemmen wordt aanvaard. Het
bestuursorgaan beslist soeverein over iedere opneming.
ARTIKEL 5 - Toetreding en uittreding leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijk persoon die door de algemene vergadering als
dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek tot toetreding moet door het
kandidaat-lid schriftelijk worden ingediend bij een van de bestuurders van de vereniging.
ARTIKEL 6 - Uittreding
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij aangetekend schrijven aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
ARTIKEL 7 - Lidmaatschap, vrijwillig ontslag en uitsluiting
Het vast lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt automatisch door vrijwillig ontslag, uitsluiting of
overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone brief, geadresseerd aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen in geval van ernstige inbreuken op de statuten, het intern reglement
of de wetten in verband met de eer, de wellevendheid of de goede zeden.
Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
geen aansprak maken op het bezit van de vereniging.
ARTIKEL 8 -Register van leden
Ter zetel van de Vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van leden bijgehouden. Dit register
vermeldt de naam, voomaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam,
rechtsvorm en het adres van de zetel. Dat kan worden bijgehouden in elektronische vorm.
Alle leden kunnen ter zetel het register van de werkelijke leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur voor de raadpleging van het register
overeenkomen. Het register mag niet worden verplaatst. In alle omstandigheden, worden de regels van de
GDPR en de AVG nageleefd.
ARTIKEL 9 - Bijdragen
Er is geen lidgeld verschuldigd door de leden.
ARTIKEL 10 - Algemene vergadering: algemeen
De algemene vergadering van leden is het hoogste orgaan van de Vereniging. Ze is samengesteld uit alle
leden.
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij zijn afwezigheid
wordt de algemene vergadering voorgezeten door de oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
leder lid van de algemene vergadering mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmachtdrager, voorzien van een geschreveri machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de
vereniging. Geeri enkel lid mag meer dan drie andere leden bij volmacht vertegenwoordigen.
Elk lid beschikt er over één stem.
Ook de leden van het bestuursorgaan zullen aanwezig zijn tijdens de algemene vergadering.
Waarnemers kunnen de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de
Voorzitter, tot de Algemene Vergadering richten.
De algemene vergadering bezit al de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk worden toegekend door de wet
of door onderhavige statuten, controleert het bestuursorgaan en beslist over alle andere kwesties die het
bestuursorgaan haar voorlegt.
ARTIKEL 11 - Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
Dhet wijzigen van de statuten;
Ode benoeming en de afzetting van bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval er een wordt
toegekend;
Ode benoeming en de afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval er een
wordt toegekend;
Ode kwijting aan de bestuurders eri de commissarissen en in voorkomend geval het instellen van een
verenigingsvordering tegen hen;
Ode goedkeuring van de jaarrekening en de begroting;
I de ontbinding van de vereniging;
Ide uitsluiting van een lid van de vereniging;
Ode omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkend coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
Dom een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of aanvaarden;
Dalle andere gevallen waarin de statuten of de wet dat voorschrijven.
ARTIKEL 12 - Samenroeping algemene vergadering
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens
als het belangeloos doel van de vereniging zulks vereist.
Zij moet tenminste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van
het afgelopen jaar en voor de begroting van het komend jaar. Deze algemene vergadering zal jaarlijks
plaatsvinden in de loop van de maand juni. Alle leden moeten hiertoe uitgenodigd worden.
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5 van de
effectieve leden daartoe een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per aangetekende brief waarin de te
behandelen agendapunten zijn vermeld.
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of de bestuurders. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per
aangetekende brief tenminste vijftien (15) werkdagen voor een algemene vergadering.
De oproepingsbrief, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door de het bestuursorgaan.
Alle zaken waarover de algemene vergadering een beslissing wil nemen, dienen te worden opgenomen in
de agenda van de vergadering die wordt meegestuurd met de oproepingsbrief.
ARTIKEL 13.A - Beslissingen algemene vergadering
Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan of diegene die op dat
ogenblik de vergadering voorzit.
Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen in de algemene vergadering. Zij worden uit de
beraadslaging gehouden.
Alle beslissingen van de algemene vergadering dienen te worden genomen met respect voor de wettelijke
aanwezigheidsquota en stemmingsquota voorzien in het WVV. Behoudens de hierna gemelde gevallen worden
de besluiten genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezig en vertegenwoordigde stemmen.
-Over een statutenwijziging kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste 2/3 van de leden op
de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer de wijziging evenwel betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de uitgebrachte stemmen.
In geval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de
boverivermelde wijzigingen aannemen met de bovenvermelde meerderheden, ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
Er moet evenwel tussen de twee vergaderingen ten minste 15 dagen zitten.
Van iedere statutenwijziging zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na de wijziging
neergelegd worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
-Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen
van het belangeloos doel van de vereniging vereist.
-Voor het uitsluiten van een lid is een 2/3 meerderheid van de stemmen vereist. Bij uitsluiting van een lid
moet dit punt eveneens reeds in de agenda zijn opgenomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien.
ARTIKEL 13.B - Schriftelijke beslissingen algemene vergadering
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging dit
vereisen, kunnen de besluiten van de algemene vergadering worden genomen bij toepassing van een
schriftelijke procedure conform artikel 9:9 WVV.
De schriftelijke procedure kan enkel worden toegepast indien alle leden hier schriftelijk mee akkoord gaan
of indien dit eensluidend afgesproken werd op de algemene vergadering wegens de ermee gepaard gaande
hoogdringendheid of het belang van de vereniging.
Het Bestuursorgaan zet het voorstel op papier en stuurt dit ter ondertekening rond naar alle leden van de
algemene vergadering. De brief of mail van het Bestuursorgaan moet minstens de volgende vermeldingen
bevatten:
- vermelding dat het gaat om een voorstel van beslissing van de algemene vergadering;
- vermelding dat de aanvaarding van het voorstel door alle leden van de algemene vergadering de
goedkeuring van het voorstel tot gevolg heeft;
- vermelding dat het voorstel te nemen of te laten is en dat er geen voorbehoud kan worden gemaakt door
de leden;
- vermelding dat het stuk moet worden teruggezonden of teruggemaild met de vermelding "goedgekeurd
voor beslissing van de algemene vergadering";
- vermelding dat het ondertekende rondschrijven vóór een bepaalde datum moet worden teruggestuurd.
Alle leden van de algemene vergadering dienen unaniem in te stemmen met het schriftelijk geformuleerde
voorstel. Zo niet wordt het geformuleerde voorstel verworpen.
In alle andere algemene vergaderingen zonder toepassing van de schriftelijke besluitvorming, is steeds een
beraadslaging vereist tussen de leden van de algemene vergadering. Dit kan ook door middel van de telefoon-
of videoconferentie, conference call, e-mail, webcam, chatbox, ... In elk geval moet er een minimaal overleg
door uitwisseling van gedachten mogelijk geweest zijn.
ARTIKEL 14 - Notulen algemene vergadering
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en opgenomen worden in een bijzonder register. Dit register kan op de zetel van de vereniging door leden er
belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter en
de secretaris of door twee bestuurders en bij ontstentenis hiervan door twee leden van de algemene
vergadering.
ARTIKEL 15 - Bestuursorgaan: algemeen
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, samengesteld uit minstens drie en maximaal 9
leden, benoemd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid, ongeacht het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden, en dit voor onbepaalde duur, waarvan minstens 2/3 ook lid moeten zijn van het
comité van Rotary Club Gent-Noord, dat verkozen werd voor het volgend Rotaryjaar.
Om tot bestuurder te kunnen worden verkozen, dient men lid te zijn van de vereniging.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De bestuurders worden benoemd voor een termijn van maximum 3 jaar. Na die periode is ieder bestuurslid
uittredend en herkiesbaar.
Ingeval van afwezigheid van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de oudste in leeftijd
aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan vergadert minstens 3x per jaar.
ARTIKEL 16 - Beëindiging mandaat en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door (i) afzetting ingevolge een beslissing van de algemene
vergadering, (ii) door vrijwillig ontslag, (iii) door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval), (iv) door
overlijden of (v) ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij 2/3 meerderheid van het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden. De beslissing tot afzetting moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda
ven de algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Bij
het openvallen van een mandaat wordt door het bestuursorgaan een voorlopig bestuurder benoemd tot de
eerstvolgende algemene vergadering.
De akten betreffende de beëindiging van het mandaat en de benoeming van de bestuurders moeten
neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
ARTIKEL 17 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De voorzitter roept het bestuursorgaan samen en dit telkenmale het belang van de vereniging dit vereist,
dan wel twee leden van het bestuursorgaan dit eisen. De vergaderingen worden gehouden op de plaats, dag
en uur, zoals aangeduid in de oproepingsbrief. Deze vermelden de dagorde en worden minstens vijftien (15)
dagen vooraf bezorgd.
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen:
a) Hij kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die
voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, minnelijke schikkingen treffen.
b) Hij kan geen onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met een hypotheek bezwaren, leningen
afsluiten, huurcontracten van om het even welke duur afsluiten. Deze bevoegdheid wordt toegekend aan de
algemene vergadering, die beslist bij gewone meerderheid van stemmen.
c) Hij kan subsidies en schenkingen, en overdrachten aanvaarden.
d) Hij mag het personeel van de vereniging benoemen en herroepen.
e) Hij mag alle sommen en waarden innen, alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen,
rekeningen openen bij banken of het postchequeambt, op voormelde rekeningen alle verrichtingen doen zoals
het opvragen van gelden door uitgifte van cheques, overschrijving- of transferorders of elk ander
betalingsmandaat, een banksafe in huur nemen, alle door de vereniging verschuldigde sommen betalen, bij de
post, de douane, de spoorwegmaatschappij alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen
en colli's afhalen, alle postwissels of postassignaties of postkwijtingen innen.
f) Hij mag alle aanvragen tot inschrijvingen of wijziging van de inschrijving (KBO) en/of tot bekendmaking in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad indienen.
g) Hij mag de vereniging vertegenwoordigen bij de diverse fiscale en andere openbare besturen en alle door
deze overheden vereiste aangiften en andere stukken opmaken en ondertekenen.
-i) het bestuursorgaan vaardigt alle inteme reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt.
Alle bevoegdheden die noch door de wet, noch door deze statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan neemt zijn beslissingen bij college. Dit betekent dat de bestuurders een gezamenlijk
akkoord over een beslissing nemen. Bestuurders die niet akkoord gaan met een beslissing kunnen dit in de
notulen van de vergadering laten opnemen. Op die manier ontlopen zij hun bestuurdersaansprakelijkheid.
Indien de bestuurders binnen het bestuursorgaan een tegenstrijdig belang hebben van vermogensrechtelijke
aard, melden zij dit aan het bestuursorgaan en nemen zij niet deel aan de beraadslaging, noch stemming over
deze beslissing. Heeft een meerderheid van de bestuurders een belang van vermogensrechtelijke aard, dan
dient de algemene vergadering zich hierover uit te spreken.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig acht en nuttig oordeelt. De bepalingen
van de interne reglementen mogen in geen geval strijdig zijn met de statuten of waarvoor volgens het Wetboek
een statutenwijziging nodig is. Bovendien mogen de bepalingen van het intern reglement niet aan de rechten
van de leden raken, noch mogen ze betrekking hebben op de werking van de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke
functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
OHun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij college.
ODe beëindiging van bovenvermelde functies kan geschieden:
a)op vrijwillige basis door de in functie zijnde persoon zelf; door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan
b)door afzetting door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de
meerderheid van do bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet evenwel
binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van de betrokkene.
ARTIKEL 18 - Beslissingen bestuursorgaan
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig vergaderen wanneer de helft van de bestuurders aanwezig is.
De besluiten van het bestuursorgaan moeten worden goedgekeurd door ten minste de helft van de
aanwezige bestuurders.
Onthoudingen tellen niet mee als negatieve stemmen en worden uit de beraadslaging gehouden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend of diegene die op dat ogenblik het
bestuursorgaan voorzit.
Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ter goedkeuring wordt
voorgelegd op de eerst volgende bestuursvergadering. Dat verslag wordt dan, na ondertekening door de
voorzitter en de secretaris, opgenomen in een bijzonder register.
ARTIKEL 19 - Dagelijks bestuur & vertegenwoordiging
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen, conform de bepaling van artikel 9:10 WVV.
Behoudens bijzondere volmacht is de vereniging tegenover derden uitsluitend geldig verbonden door de
handtekening van minstens twee (2) bestuurders.
De penningmeester en de adjunct-penningmeester kunnen elk afzonderlijk de bevoegdheden die vermeld
worden in artikel 16, alinea 2, e), f) en g) uitoefenen. Daarbij is de handtekening van een tweede bestuurder
niet vereist.
ARTIKEL 20 - Aansprakelijkheid bestuurders
Bestuurders zijn aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
De aansprakelijkheid is evenwel beperkt overeenkomstig de bedragen in artikel 2:57 WVV.
De statuten mogen verder geen exoneratie- of vrijwaringsclausules ten aanzien van de bestuurders
opnemen, waarbij de vereniging zal instaan voor de fouten van de bestuurder(s). Indien dergelijke clausule toch
zou zijn opgenomen, dient deze als onbestaande te worden beschouwd.
ARTIKEL 21 - Winstuitkering
Het is de vereniging verboden om rechtstreeks of onrechtstreeks winst uit te keren aan de leden van de vzw.
ARTIKEL 22 - Intern Reglement
Het bestuursorgaan kan in een intern reglement, ter uitvoering en toepassing van de statuten, praktische
regelingen treffen en werkwijzen opleggen die nuttig zijn voor de goede werking van de Vereniging. Het intern
reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met dwingende wetsbepalingen of de statuten, noch
over materies waarvoor het WVV een statutaire bepaling vereist. Het intern reglement kan de rechten van de
leden zoals die zijn vastgesteld in de statuten, niet wijzigen.
Het intern reglement en de wijzigingen eraan worden door het bestuursorgaan goedgekeurd. Ze moeten
dadelijk ter kennis van de leden worden gebracht.
Er is actueel nog geen intern reglement opgesteld of goedgekeurd.
ARTIKEL 23 - Boekjaar & goedkeuring begroting
Het boekjaar van de vereniging loopt van een juni tot en met eenendertig mei.
De boekhouding van de vereniging wordt gevoerd conform de bepalingen van het WVV en de
desbetreffende uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije jaar af en bereidt de begroting van het komende
jaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die gehouden wordt binnen
de maand na de afsluitingsdatum van het boekjaar.
ARTIKEL 24 - Ontbinding en vereffening
Voor ontbinding en vereffening van de vennootschap dienen de procedures voorzien in de artikelen 2:109
tot 2:149 WVV te worden gevolgd.
De vzw kan worden ontbonden door:
1° Vrijwillige ontbinding: is een beslissing van de algemene vergadering (dit gebeurt onder dezelfde
voorwaarden als voor de wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel van de vereniging)
2° Gerechtelijke ontbinding: gebeurt bij beslissing van de ondernemingsrechtbank
3° Van rechtswege: als gevolg van een bepaalde gebeurtenis bij wet of in de statuten.
De vereniging wordt geacht voort te bestaan voor haar vereffening na ontbinding. Alle stukken uitgaande
van een ontbonden vereniging of stichting vermelden dat zij in vereffening zijn. De naam van de vzw kan
gedurende deze periode niet worden gewijzigd. Bij zetelverplaatsing tijdens deze periode van in vereffening
zijnde, moet een homologatie worden verkregen door de ondernemingsrechtbank.
De vereniging duidt één of meer vereffenaars aan, deze worden benoemd door de algemene vergadering,
tenzij de statuten iets anders bepalen. Indien er geen vereffenaars aangeduid worden, beslist de rechtbank op
verzoek. Indien de vereffenaar een rechtspersoon is, is artikel 2:55 WVV van toepassing.
Indien uit de staat van actief en passief blijkt dat niet alle schulden integraal betaald kunnen worden, dan
moet de benoeming van de vereffenaars in de statuten dan wel door de algemene vergadering of door het in
de statuten aangewezen orgaan ter bevestiging worden voorgelegd aan de voorzitter van de
· ondernemingsrechtbank.
Na vereffening kan het actief slechts worden aangewend na aanzuivering van het passief. De bestemming
van het actief mag de rechten van derden niet schaden. Het vereffeningssaldo mag noch rechtsreeks noch
onrechtstreeks worden uitgekeerd aan de leden of aan de bestuurders.
Indien er geen overeenstemming wordt bereikt omtrent de te begunstigen vereniging waaraan de activa en
eigendommen zullen worden toegewezen, wordt in gemeenschappelijk overleg een vereffenaar aangesteld. Bij
ontstentenis van gemeen overleg wordt de vereffenaar aangesteld door de rechtbank.
Indien een algemene vergadering zou besluiten tot de wijziging van de bestemming van voormelde activa
en eigendommen, dan is de genomen beslissing automatisch nietig en heeft de wijziging geen uitwerking noch
rechtsgrond.
ARTIKEL 25 - Volmacht
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Jan Steurtewagen of zijn aangestelden, met woonplaats
te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 A alsook aan BEBOTAX BV o.v.v. BVBA (BE 0438.569.761) of haar
aangestelden, met zetel te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 B met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met
de bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake BTW,
UBO-registratie, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de kruispuntbank voor
registratiecommissie,	de	ondernemingen,	het	fiscale administraties,	de	ondernemingsloket,
erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen en
schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
ARTIKEL 26 - Slotbepaling
Voor alle gevallen die niet uitdrukkelijk worden voorzien in deze statuten, wordt verwezen naar de
bepalingen uit het WVV.
Verder blijkt uit het proces-verbaal van de bijzondere algemene vergadering d.d. 13 juni 2024 van de
: Vereniging dat beslist werd tot ontslag en benoeming van volgende bestuurders:
- Het ontslag van bestuurders Alfons De Schutter, Alexandre Verhegge, Philippe Leneeuw, Bernadatte Van
De Steene en Viviane De Norre. Hun ontslag vindt plaats met ingang vanaf heden.
- Er wordt kwijting verleend aan Alfons De Schutter, Alexandre Verhegge, Philippe Leneeuw, Bernadatte
: Van De Steene en Viviane De Norre voor zover als wettelijk mogelijk.
- De benoeming van bestuurders Jörg Nagel en Stefan Leroy. De benoeming vindt plaats met ingang vanaf
heden en dit voor een termijn van 3 jaar.
- De volgende bestuurder wordt herbenoemd voor een termijn van drie jaar vanaf heden: Jan Steurtewagen.
Bijzondere volmacht wordt verleend aan de heer Jan Steurtewagen of zijn aangestelden, met woonplaats
te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 A alsook aan BEBOTAX BV o.v.v. BVBA (BE 0438.569.761) of haar
aangestelden, met zetel te 9810 Nazareth, Steenweg Deinze 124 B met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met
de bevoegdheid om alleen op te treden, om alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen inzake BTW,
·UBO-registratie, bekendmaking in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, de kruispuntbank voor
registratiecommissie,	de	ondernemingen, het ondernemingsloket,	fiscale administraties,	de
erkenningscommissies en de sociaalrechterlijke instellingen en met het oog op alle latere wijzigingen en
schrappingen van deze inschrijvingen.
De beschrijving van de administratieve verplichtingen en bevoegdheden is louter exemplatief en niet
beperkend.
Jan Steurtewagen
Bestuurder