Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : INDROS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kotterstraat 99
 : 8380 Zeebrugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit de akte verleden op 14 oktober 2020 voor Meester Frits GUISSON, notaris met standplaats te
Aalter, die zijn ambt uitoefent in de Besloten Vennootschap "NOTARIS FRITS GUISSON -
notarisvennootschap", met zetel te 9880 Aalter, Bellemstraat 57, neergelegd ter registratie, blijkt dat
1) de Besloten Vennootschap “CHIC” met zetel te 8670 Koksijde, Houtsaegerlaan, 4, BE
0635.513.712, 2) de Heer JOOS Ben Luciaan Nieke, geboren te Lokeren op 29 november 1982,
wonende te 29602 Marbella (Spanje), Urbanización Club Sierra, Blq. Cordoba 1, Carretera de Istàn
km2, 3) de Commanditaire Vennootschap “EBS SERVICES” met zetel te 9992 Middelburg,
Margareta van de Vaghevierelaan, 1, BE 0649.786.568, 4) de Heer LENGLAERT Didier André
Emile, geboren te Ieper op 16 september 1970, wonende te 8900 Ieper, Hommelhofstraat 1b, 5) de
Heer SAELENS Jeroen Jean-Pierre, geboren te Oostende op 11 januari 1986, wonende te 8000
Brugge, Rustenburgstraat 33, en 6) de Besloten Vennootschap “M2 ARCHITECTUUR”, met zetel te
3700 Tongeren, Groenstraat, 11 BE 0477.640.965, een besloten vennootschap hebben opgericht
met de volgende te publiceren gegevens:
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt dertigduizend euro (€ 30.000,00); het wordt
gevormd door een inbreng in geld. Het is volledig volgestort en is gedeponeerd op een bijzondere
rekening geopend namens de vennootschap in oprichting.
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
«INDROS».
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door
deelname in deze, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
- Studie, organisatie- en raadgevend bureau inzake drones, uitwerken netwerken;
- Het coördineren van opdrachten, uitgevoerd door onderaannemers;
- Het verstrekken van alle adviezen en raadgevingen dienaangaande;
De vennootschap heeft bovendien als voorwerp de uitoefening van alle niet-onverenigbare
activiteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met de uitoefening van het beroep
van drone-piloten zoals:
- Het verstrekken van alle adviezen en raadgevingen dienaangaande;
- Opmetingen;
- Inspecties;
- Alle mogelijke applicaties met drones en UAS
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp:
- Het verschaffen van alle materiële middelen en het inrichten van algemene diensten die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten;
- Het verstrekken van diensten in verband met de coördinatie (met inbegrip van de coördinatie op de
veiligheid), de controle en het eventueel permanent toezicht op de uitvoering van de opdrachten;
0756599406
Luik B
- Deskundige onderzoeken en expertises, al dan niet gerechtelijk;
- De vennootschap heeft ook als bijkomend (sociaal) doel dat zij werkzoekenden uit de
kansengroepen wenst aan te werven en er zorg voor wil dragen dat de werknemers goed begeleid
worden in de onderneming.
- Het verlenen van adviezen en diensten van financiële, technische, commerciële, administratieve,
informatieve, sociale en organisatorische aard, rechtstreeks of onrechtstreeks op het gebied van
management en beheer van ondernemingen en dit in de ruimste zin.
- Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen: alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de huurfinanciering van
onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen,
onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; de
aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks
of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de
roerende en onroerende goederen te bevorderen.
- Het aanleggen, uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbons of andere roerende
waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse bestaande of nog op te richten
rechtspersonen of ondernemingen.
- De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen, die rechtstreeks of onrechtstreeks, verband houden met het voorwerp van de
vennootschap.
Dit alles in de ruimste zin van het woord. Het bovenstaande voorwerp is aanwijzend en niet limitatief.
De vennootschap zal bevoegd zijn alle handelingen zonder uitzonderingen te verrichten, die daartoe
noodzakelijk, nuttig of zelfs alleen maar bevorderlijk zijn. Zij kan bij wijze van inbreng in speciën of in
natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of op een andere wijze, een
aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen in België of in het buitenland,
waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare of van aard is de uitoefening
van haar voorwerp te bevorderen. Tevens kan zij het mandaat van bestuurder en/of vereffenaar van
vennootschappen uitvoeren.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden 600 aandelen uitgegeven. Ieder aandeel geeft een gelijk
recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Benoemingen en ontslagen van een bestuurder vereisen een drie/vier meerderheid.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Evenwel:
- Voor rechtshandelingen die het bedrag van tienduizend euro (€ 10.000,00) overschrijden is het
optreden van minimum 2 bestuurders vereist.
- Voor rechtshandelingen die het bedrag van vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) overschrijden is
het optreden van de meerderheid van de bestuurders vereist.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Organisatie en bijeenroeping algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de derde donderdag van de maand mei om 18.00 uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Luik B
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Zittingen – processen-verbaal
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. De
aanwezigheidslijst en eventuele verslagen, volmachten of schriftelijke stemmingen worden aan de
notulen gehecht.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 5 dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft
geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde agendapunten
worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een overdracht van de
betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat ieder jaar in op 1 januari en eindigt op 31 december van
datzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
Luik B
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 31 december 2021. De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2022.
Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8380 Zeebrugge, Kotterstraat 99.
Benoeming van de bestuurders
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op zes.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- BV “CHIC”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger de Heer VAN HERCK Elwin, geboren te
Veurne op 7 maart 1978, wonende te 8670 Koksijde, Houtsaegerlaan 4;
- De Heer JOOS Ben, voornoemd;
- Comm.V. “EBS SERVICES”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger, de Heer DE DECKER
Peter Nico Koen, geboren te Izegem op 16 mei 1970, wonende te 9992 Middelburg, Margareta van
de Vaghevierelaan 1;
- De Heer LENGLAERT Didier, voornoemd;
- De Heer SAELENS Jeroen, voornoemd;
- BV “M2 ARCHITECTUUR”, voornoemd, met als vaste vertegenwoordiger, de Heer MEYVAERT
Guy, geboren te Gent op 7 november 1965, wonende te 3700 Tongeren, Groenstraat 11;
hier allen aanwezig, en die aanvaarden en meedelen dat niets zich hiertegen verzet.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen die werden aangegaan, evenals de verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle
activiteiten die werden ondernomen in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting,
zowel vóór de ondertekening van deze akte en meer bepaald sinds 1 juli 2020, als gedurende de
periode begrepen tussen de datum van deze akte en de datum van het neerleggen van het uittreksel
ervan op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank, worden overgenomen door de bij deze
opgerichte vennootschap.
Volmachten
Kantoor De Vlieger BV, te 9880 Aalter, Sterrewijk 36, ondernemingsnummer BE 0892.429.395 (De
Vlieger Kristof), of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te
vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Website en e-mail adres
De website van de vennootschap is: www.indros.be
Het e-mailadres van de vennootschap is: hello@indros.be
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Frits Guisson, notaris te Aalter
Samen hiermee neergelegd: expeditie van de oprichtingsakte