Ondernemingsnr : 0848775041
Naam
(voluit) : HLF Management
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Haakstraat 10
 : 8792 Waregem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een proces-verbaal (D2231308) opgemaakt door Daphné Verbauwhede, geassocieerde notaris te
Kortrijk, tweede kanton, op 28 november 2023, blijkt dat de enige aandeelhouder, handelend als
buitengewone algemene vergadering van de voornoemde vennootschap, onder meer besloten heeft:
1° in toepassing van artikel 39, §1 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, om de statuten aan te passen
aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
2° in toepassing van artikel 39, §2 van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, werd vastgesteld dat het
werkelijk gestort kapitaal (hetzij twintigduizend euro (€ 20.000,00)) en de wettelijke reserve (hetzij
tweeduizend euro (€ 2.000,00)) van de vennootschap, van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”,
respectievelijk “Statutair onbeschikbare reserves”.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen,
aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze middelen
beschikbaar te maken voor uitkering, door overzetting naar de beschikbare eigen
vermogensrekening “Beschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”, respectievelijk “Beschikbare
reserves”. 
De statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening moet bijgevolg niet vermeld worden in de
statuten van de vennootschap. 
3° teneinde de statuten in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de statutaire bepalingen te herformuleren inzake de rechtsvorm;
de zetel; de uitgifte en vorm van aandelen en andere effecten; het aantal aandelen alsook de eraan
verbonden rechten; de volstorting van aandelen; de uitoefening van het voorkeurrecht bij bijkomende
inbrengen in geld; de ondeelbaarheid van aandelen en andere effecten; de overdracht van aandelen;
de benoeming en beëindiging van het mandaat, de bevoegdheid en bezoldiging van (dagelijks)
bestuurder(s) en commissaris(sen); de vertegenwoordiging van de vennootschap; de bijeenkomst,
de werking van, en toelatingsvoorwaarden tot de algemene vergadering; de uitoefening van het
stemrecht; de winstbesteding en uitkeringen; de ontbinding en vereffening; het gemeen recht en
netting.
4° de statuten aan te passen aan de genomen besluiten en aan het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, alle overbodig
geworden bepalingen te schrappen en de statuten te herformuleren en te actualiseren door het
aannemen van een volledig nieuwe tekst overeenkomstig de genomen besluiten.
Uit de tekst van de nieuwe statuten blijkt onder meer wat volgt:
1. Rechtsvorm – naam - gewest: 
De vennootschap is een besloten vennootschap en draagt de naam “HLF Management”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2. Zetel: 
De zetel van de vennootschap mag verplaatst worden naar om het even welke plaats in het Vlaamse
Gewest of in het Brusselse Hoofdstedelijke Gewest, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, die alle
machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te
doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, filialen, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, mits inachtneming van alle wetten en taaldecreten die
daaromtrent bestaan. 
3. Duur: 
De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur. 
4. Begin en einde van het boekjaar: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 oktober van ieder jaar en eindigt op dertig september
van het volgende jaar. 
5. Bepalingen betreffende:
A. het aanleggen van reserves en de verdeling van de winst: 
 De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid van stemmen, waarbij elk aandeel recht
geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke meerderheid wordt de helft van het saldo uitgekeerd en de andere helft
gereserveerd, voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden voor de uitkering.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
B. de verdeling van het na vereffening overblijvende saldo: 
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld. 
6.A. Wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen die gemachtigd zijn de
vennootschap te besturen en te vertegenwoordigen: 
- Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, met of zonder beperking van duur.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Niet-statutaire bestuurders kunnen te allen tijde door de algemene vergadering worden afgezet.
Statutaire bestuurders kunnen slechts worden ontslagen met eenparig goedvinden van alle
aandeelhouders. 
Evenwel kan de algemene vergadering het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde
bestuurder steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of
vertrekvergoeding. 
- Bijzondere volmachten
Het orgaan dat overeenkomstig deze statuten de vennootschap rechtsgeldig kan vertegenwoordigen,
kan, onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid, bijzondere machten toekennen aan elke
mandataris. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gemachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken
van de hun verleende volmacht, onverminderd de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan in
geval van overdreven volmacht. 
- Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
“gedelegeerd bestuurder”, of aan één of meer andere personen, die dan de titel dragen van
“directeur”.
Zij kunnen individueel optreden en individueel de vennootschap vertegenwoordigen voor de
handelingen van dagelijks bestuur.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan. 
6.B. Omvang van hun bevoegdheid en wijze waarop zij deze uitoefenen: 
-  Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.  
- Vertegenwoordiging van de vennootschap
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Kwantitatieve beperkingen.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt be-stuurd, is de handtekening van
twee bestuurders vereist voor:
- elke handeling met betrekking tot het aangaan, beëindigen of wijzigen van overeenkomsten
aangaande zakelijke rechten en/of onroerende goederen (hierbij inbegrepen het huren/verhuren van
onroerende goederen);
- het aangaan van leningen of kredietopeningen met of zonder vestiging van een hypotheek of
zekerheid op de onroerende goederen van de vennootschap;
- elke rechtshandeling die de vennootschap verbindt voor een bedrag van meer dan twaalfduizend
vijfhonderd euro (€ 12.500,00).
Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat zij
openbaar zijn gemaakt.
7. Doel (bovenop een (on)rechtstreeks vermogensvoordeel aan haar aandeelhouders uit te keren of
te bezorgen): /.
8. Voorwerp: 
De vennootschap heeft tot voorwerp: 
- Dienstverlenende activiteiten op het gebied van ondersteuning en begeleiding bij de administratie
van een bedrijf; 
- Groothandel in informatie- en communicatieapparatuur; 
- Detailhandel in computers, randapparatuur en software in gespecialiseerde winkels; 
- Ontwerpen en programmeren van computerprogramma’s, computerconsultancy-activiteiten en
aanverwante activiteiten; 
- Het installeren van software, databanken, websites en webapplicaties; 
- Het integreren van on- en offline backup oplossingen; 
- Aanleggen en integreren van complete netwerken, databekabelingen; 
- Reparatie van computers en randapparatuur; 
- Dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatietechnologie; 
- Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie, niet eerder gemeld;
- Het optreden als bureau voor consultancy, opleidingen, projectontwikkeling, administratieve
prestaties, ontwerp, marketing, service, copywriting, advies en vertalingen in binnen- en buitenland; 
- Het geven van advies en bijstand, onder welke vorm ook, die kaderen in de uitoefening van het
voorwerp; 
- Handel in eigen onroerend goed; 
- Verhuur en exploitatie van eigen of geleased onroerend goed; 
- Bemiddeling in en beheer van onroerend goed voor een vast bedrag of op contractbasis;
- Verlenen van bouwkundige advies en praktische hulp aan bedrijven i.v.m. public relations en
communicatie; 
- Verlenen van bouwkundige adviezen aan de bouwheer; 
- Tekenen en ontwerpen van gebouwen; 
- Toezien op de bouwwerkzaamheden (ruwbouw, installatie, afwerking, enz.); 
- Uitvoeren van studies en verlenen van advies i.v.m. stedenbouwkundige planning en
landschapsarchitectuur; 
- Uitwerking van projecten op het gebied van de burgerlijke en utiliteitsbouw, de weg- en waterbouw
en het verkeer; 
- De aankoop, verkoop, ruiling, verhuring, exploitatie, verkaveling, nieuwbouw, verbouwing,
heropbouw en het beheer voor eigen rekening of voor rekening van derden van alle onroerende
goederen zonder uitzonderingen, gelegen in België of in het buitenland; 
- Het uitbaten, huren en verhuren van alle onroerende goederen, alsmede het optreden als makelaar
en tussenpersoon bij de verkoop en verhuring ervan; 
- Pandstelling ten voordele van derden, het zich borg stellen voor het goede verloop van
verbintenissen aangegaan door derde personen die het genot zouden hebben van de onroerende
goederen van de vennootschap; het verlenen van zowel persoonlijke als zakelijke roerende als
onroerende waarborgen ten voordele van derden; 
- Alle beleggingen in roerende goederen en waarden; 
- Het stellen van alle verrichtingen die betrekking hebben op het oordeelkundig beheer en uitbreiding
van een onroerend patrimonium, vooral door aan-en verkoop, verhuren en andere overeenkomsten
met derden in verband met hun gebruik, genot en opbrengst en ook in opdracht en/of voor rekening
van derden; 
- Het geven van advies en bijstand, onder welke vorm ook, die kaderen in de uitoefening van het
voorwerp; 
- Het optreden als tussenpersoon in de realisatie van voormelde verrichtingen en in het algemeen als
tussenpersoon van al deze activiteiten; 
- De organisatie van seminaries en het verspreiden van publicaties; 
- Het optreden als studie-, organisatie – en raadgevend bureau inzake nijverheids-, handels-,
financiële en sociale aangelegenheden en het verstrekken van adviezen in verband hiermee. 
- Het bemiddelen en optreden als tussenpersoon in de handel en in de verzekerings-, financierings-
en bankverrichtingen. 
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen. 
Deze aanduiding en opsomming is niet beperkend, doch enkel van aanwijzende aard. 
De vennootschap kan belangen nemen door middel van inbreng, fusie, inschrijving of op een gelijk
welke andere wijze in zaken, ondernemingen, verenigingen, vennootschappen met een gelijk,
soortgelijk of samenhangend voorwerp, van aard zijnde het voorwerp van de vennootschap te
bevorderen. 
De vennootschap kan deze prestaties leveren als extern consultant en/of kan voor die doeleinden
mandaten, zoals onder meer bestuurder of vereffenaar, opnemen in andere vennootschappen. 
De vennootschap kan handelen voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon
of vertegenwoordiger. Zij mag brevetten, vergunningen of merken die betrekking hebben op haar
voorwerp aankopen, exploiteren en afstaan. 
De vennootschap mag in haar belang of in het belang van derden borgen stellen, aval verlenen,
hypothecaire of andere zekerheden verstrekken, voorschotten toestaan, leningen en/of kredieten
aangaan of verstrekken, behoudens de wettelijke beperkingen terzake. 
De vennootschap mag in het algemeen alle industriële, commerciële, financiële, roerende en
onroerende handelingen stellen die geheel of ten dele, rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar voorwerp of bevorderlijk kunnen zijn voor de verwezenlijking ervan. 
De vennootschap mag al deze verrichtingen uitvoeren in België of in het buitenland, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, alles in de meest uitgebreide zin, op alle wijzen en manieren
die zij het best geschikt acht. 
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de vereiste activiteitenattesten zou beschikken,
zullen in onderaanneming worden uitgegeven.
Kortom, zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.   
9.A. Plaats, dag en uur van de jaarvergadering van de aandeelhouders: 
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, ook jaarvergadering genoemd, wordt
ieder jaar gehouden op de laatste woensdag van de maand maart, om 19.00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden, op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op gelijk welke
andere plaats vermeld in de uitnodigingsbrieven.
Wanneer de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend.  
9.B. Voorwaarden van toelating: 
Om tot de algemene vergadering toegelaten te worden, moeten de aandeelhouders, indien dit in de
bijeenroeping wordt geëist, minstens 3 werkdagen voor de datum van de vergadering, hun
voornemen om aan de vergadering deel te nemen schriftelijk ter kennis brengen van het
bestuursorgaan.
De houders van aandelen zonder stemrecht, converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en met
medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten, mogen de algemene vergadering
bijwonen doch enkel met raadgevende stem, met naleving van de toelatingsvoorwaarden voorzien
voor de aandeelhouders.
Wie de formaliteiten om tot een bepaalde algemene vergadering te worden toegelaten heeft vervuld,
wordt ook toegelaten tot elke volgende algemene vergadering met dezelfde agendapunten, tenzij de
vennootschap op de hoogte werd gesteld van een overdracht van de betrokken effecten.
De leden van het bestuursorgaan wonen de algemene vergadering bij.
9.C. Voorwaarden uitoefening stemrecht: 
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Behoudens in de gevallen door de wet of onderhavige statuten voorzien, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen.
Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
5° over te gaan tot de herbenoeming van de huidige niet-statutaire zaakvoerders (bestuurders),
hierna vermeld, als niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur: 
- de heer Hans LEFEVRE, hier aanwezig en die aanvaardt. Hij verklaart niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het bestuursmandaat;
- de heer Dirk LEFEVRE, hier aanwezig en die aanvaardt. Hij verklaart niet getroffen te zijn door
enige verbodsbepaling voor het uitoefenen van het bestuursmandaat. 
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidend besluit van de algemene vergadering.
6° te verklaren dat de zetel is gevestigd te 8792 Desselgem (Waregem), Haakstraat 10.
7° opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de statuten te coördineren.
De vergadering neemt kennis van de gecoördineerde tekst van de statuten en keurt deze goed.
8° bijzondere volmacht te verlenen, met recht van indeplaatsstelling aan de besloten vennootschap
“CERTIFISC”, met zetel te 9700 Oudenaarde, Bekstraat 5-7, om alle administratieve formaliteiten te
vervullen in verband met deze wijziging van de statuten en in het bijzonder de formaliteiten bij één of
meer erkende on-dernemingsloketten en/of bij de btw-administratie.
De vergadering machtigt voornoemde vennootschap “CERTIFISC” tevens om op naam van de
vennootschap een elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende
inschrijvingen daarin uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe
zijn vereist als gemachtigde van de vennootschap. 
De voornoemde vennootschap “CERTIFISC” wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde
gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken
namens de vennootschap. 
Deze machtigingen blijven gelden voor de latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval door de vennootschap zouden worden gevraagd.
Voor gelijkvormig ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
- een expeditie van het proces-verbaal van statutenwijziging;
- de gecoördineerde tekst van de statuten. 
Daphné Verbauwhede
Geassocieerde Notaris