Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : TeamJoost
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8930
België
Onderwerp akte : Oprichting
Menen (Lauwe)
Wilde-Eendstraat 4
Oprichtingsakte TeamJoost vzw
 De hierna vermelde personen
 - De heer Couckuyt Joost, geboren te Kortrijk op 18 januari 1966, wonende te Wilde-Eendstraat 4,
 8930 Lauwe
 - Mevrouw Moerman Marie-Helene, geboren te Roeselare op 17 februari 1964, wonende te Wilde-
 Eendstraat 4, 8930 Lauwe
 - De heer Siu Hon, geboren te Arnhem op 29 augustus 1980, wonende te Doorniksesteenweg 89,
 8500 Kortrijk
 - De heer Cuyvers Bertrand, geboren te Roeselare op 24 oktober 1961, wonende te Overleiestraat
 125 bus 6, 8530 Harelbeke
 - De heer Waignein Dirk, geboren te Kortrijk op 28 september 1966, wonende te Ten Dries 24,
 8930 Rekkem
 - Mevrouw Bouten Romina, geboren te Ieper op 28 april 1986, wonende te Meensesteenweg 47,
 8500 Kortrijk
 - De heer Libeer Christian, geboren te Kortrijk op 14 september 1951, wonende te Kromme Meers
 23, 8501 Heule
 - Mevrouw Belaen Ingrid, geboren te Izegem op 11 december 1950, wonende te Kromme Meers
 23, 8501 Heule
 - De heer Verfaille Nico, geboren te Menen op 7 augustus 1979, wonende te Wijk Ten Bulke 12,
 8930 Rekkem
 - Mevrouw Lernou Heidi, geboren te Menen op 29 januari 1979, wonende te Wijk Ten Bulke 12,
 8930 Rekkem
 zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
 overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden
 en omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 1. Naam, zetel, doel, duur
 Artikel 1. Naam
 De vereniging wordt ‘TeamJoost’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven,
 orders en andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de
 woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
 Artikel 2. Maatschappelijke zetel
 De zetel van de vzw is gevestigd te Wilde Eendstraat 4, 8930 Lauwe, gelegen in het gerechtelijk
 arrondissement Menen.
 De Raad van Bestuur is gemachtigd om het adres van de zetel te wijzigen.
 Artikel 3. Doel
0734402836
 De vereniging heeft tot doel het recreatief wandelen, joggen, lopen, fietsen en andere sporten en
 hiermee de gezonde competitiegeest te bevorderen.
 De vereniging kan meer algemeen alle handelingen stellen en middelen aanwenden die rechtstreeks
 of onrechtstreeks tot de verwezenlijking van het doel bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van
 wat hierboven bepaald is, onder meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur
 nemen, verhuren, personeel aanwerven, rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen,
 kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen die haar doel rechtvaardigen. De vereniging is
 eveneens bevoegd om in ondergeschikte orde commerciële en winstgevende handelingen te stellen,
 binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en voor zover de winst gebruikt wordt voor haar
 doel.
 Pagina !1 van !7
 Artikel 4. Duur
 De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 2. Leden
 Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
 De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden.
 Het aantal leden is onbeperkt, maar bedraagt minimum 3 leden.
 De werkende leden zijn diegenen die bij de oprichting van de vzw deze statuten ondertekenen en
 wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
 wettelijke bepalingen zijn alleen op de werkende leden van toepassing.
 Enkel de werkende leden hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.
 De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging en
 hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering. De toegetreden leden worden niet op de
 Algemene Vergadering uitgenodigd.
 De toegetreden leden hebben enkel de rechten en verplichtingen, toebedeeld door deze statuten. De
 statutaire bepalingen dienaangaande kunnen zonder consultatie of akkoord van de toegetreden leden
 worden gewijzigd.
 Artikel 6. Bijdragen
 Alle leden van de vereniging betalen een jaarlijkse bijdrage, die door de Raad van Bestuur wordt
 vastgelegd.
 Artikel 7. Wijze van toetreding
 Elke natuurlijke persoon of rechtspersoon kan tot de vereniging toetreden, als die het
 aansluitingsformulier nauwgezet heeft ingevuld en de jaarlijkse bijdrage heeft betaald.
 De officiële aanvaarding van de toetreding gebeurt pas na de betaling van de jaarlijkse bijdrage.
 Indien daar redenen toe zijn, kan de Raad van Bestuur de toetreding van een kandidaat-lid uitstellen
 en tijdens de eerstvolgende vergadering beslissen over de eventuele aanvaarding van de kandidaatlid.
 Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december en dient jaarlijks hernieuwd te worden
 om in het volgende jaar lid van de vereniging te blijven.
 Artikel 8. Ontslag en uitsluiting
 Elk werkend lid of toegetreden lid kan op elk moment uit de vereniging ontslag nemen door dat
 ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan de Raad van Bestuur.
 De ontslagneming gaat onmiddellijk in na de bevestiging van ontvangst van de brief of e-mail door de
 Raad van Bestuur.
 Een werkend lid of toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen, wanneer hij/zij de jaarlijkse
 bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke aanmaning.
 Als een werkend lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vereniging, kan de Raad van
 Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt
 over de beëindiging van het lidmaatschap.
 Het lidmaatschap van een werkend lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder
 besluit van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door de Raad van Bestuur of op verzoek van
 minstens één vijfde (1/5) van de werkende leden, met een twee derde (2/3) meerderheid van de
 Pagina !2 van !7
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden
 meegerekend als neen-stemmen.
 De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het werkend lid wordt door de voorzitter van de
 Raad van Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord
 te worden op de Algemene Vergadering.
 De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een werkend lid is geheim.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door de Raad van
 Bestuur, zonder zijn beslissing te moeten motiveren.
 Het lidmaatschap van een werkend lid of toegetreden lid als natuurlijk persoon eindigt van rechtswege
 bij overlijden.
 Geen enkel werkend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden
 lid, kunnen enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging. Ze kunnen
 evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de
 rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vragen.
 Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
 beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz.
 3. Algemene Vergadering
 Artikel 9. Samenstelling
 De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende leden.
 De toegetreden leden maken geen deel uit van de Algemene Vergadering.
 De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij diens
 afwezigheid door iemand aangeduid door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Elk lid kan slechts één ander lid
 vertegenwoordigen. De volmacht moet vóór de aanvang van de vergadering aan de voorzitter van de
 Algemene Vergadering overhandigd worden.
 Artikel 10. Bevoegdheden
 De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
 - De wijziging van de statuten
 - De benoeming en de afzetting van de bestuurders
 - De kwijting aan de bestuurders
 - De benoeming en de uitsluiting van een werkend lid
 - De goedkeuring van de begroting en van de rekeningen
 - De ontbinding van de vereniging
 - De omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
 - Alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 Artikel 11. Samenkomst van de Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering moet minstens één (1) maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen
 zes (6) maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door de voorzitter bijeengeroepen.
 De uitnodiging wordt minstens veertien (14) dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
 Vergadering naar alle werkende leden verstuurd per brief of per e-mail op het adres dat het lid daartoe
 laatst heeft opgegeven.
 De uitnodiging wordt ondertekend door de voorzitter van de Algemene Vergadering.
 De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, alsook de agenda.
 Pagina !3 van !7
 De agenda van de Algemene Vergadering wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en de voorzitter
 van de Algemene Vergadering.
 Leden hebben het recht om vragen voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Deze vragen
 moeten uiterlijk twintig (20) dagen vóór het tijdstip van de Algemene Vergadering aan de Raad van
 Bestuur bezorgd worden.
 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
 uitdrukkelijk op de agenda staan.
 Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden samengeroepen door de Raad van Bestuur
 of op verzoek van minstens een vijfde (1/5) van de leden van de vzw.
 Op de buitengewone Algemene Vergadering worden alleen de onderwerpen behandeld waarvoor
 buitengewone Algemene Vergadering is samengeroepen.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal werkende leden aanwezig
 of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
 beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
 vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien (15) dagen volgend op de
 eerste vergadering worden gehouden.
 Artikel 12. Wijze van stemming
 Elk lid beschikt over één stem op de Algemene Vergadering.
 Eventuele stemming gebeurt bij gewone meerderheid en is geheim.
 Bij gelijke stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
 Alleen bij ontbinding van de vereniging kan het besluit slechts aangenomen worden, indien er een vier
 vijfde (4/5) meerderheid is onder de aanwezige leden.
 Voor de berekening van de gewone meerderheid, hierboven vermeld, worden onthoudingen en
 ongeldige stemmen mee in rekening genomen.
 Onthoudingen en ongeldige stemmen worden meegerekend als neen-stemmen.
 Alle geldige besluiten genomen tijdens de Algemene Vergadering, worden onmiddellijk van kracht,
 tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering.
 De besluiten van de Algemene Vergadering zijn bindend voor zowel de werkende als de toegetreden
 leden.
 Artikel 13. Verslag van de Algemene Vergadering
 Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van de Algemene Vergadering.
 Het verslag van de Algemene Vergadering wordt door de voorzitter, de secretaris en de
 penningmeester ondertekend en bewaard door de voorzitter.
 Elk werkend lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de werkende leden op de
 hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie
 van de originele verslag van de Algemene Vergadering.
 Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene
 Vergadering.
 Pagina !4 van !7
 4. Raad van Bestuur
 Artikel 14. Samenstelling en voorwaarden
 De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit minstens drie (3) leden.
 Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan het aantal leden van de vereniging.
 De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
 penningmeester en elke functie die zij voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk achten.
 Deze functies mogen tijdelijk gecumuleerd worden.
 Om in aanmerking te komen voor een mandaat in de Raad van Bestuur moet men minstens één (1)
 jaar lid zijn van de vereniging, minstens achttien (18) jaar oud zijn en bij gewone meerderheid
 verkozen worden door de Algemene Vergadering.
 De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.
 De mandaten in de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd.
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging.
 Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling
 van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
 statuten, en zijn ze enkel aansprakelijk voor de hen persoonlijke toerekenbare fouten, begaan in hun
 opdracht van bestuur.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de Raad van Bestuur, door middel van melding
 van het ontslag per brief of per e-mail aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij/zij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
 redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 Het mandaat van een bestuurder kan altijd beëindigd worden, na de beslissing van de Algemene
 Vergadering bij geheime stemming en bij gewone meerderheid.
 Het mandaat vervalt onmiddellijk door uittreding.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij overlijden van deze bestuurder.
 Artikel 15. Bevoegdheden
 De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn:
 - Het dagelijks bestuur van de vereniging en het toezien op de naleving van de statuten.
 - Het jaarlijks bepalen van het lidgeld
 - Het opstellen van de begroting en de jaarrekening
 - Het opmaken, het uitwerken en het organiseren van de activiteiten van de vereniging
 - Het in ontvangst nemen van kandidaturen en ontslagnames
 - Het verrichten van alle andere handelingen die noodzakelijk zijn voor het dagelijks bestuur
 Artikel 16. Samenkomst
 De Raad van Bestuur vergadert zo dikwijls als het belang van de vereniging het vereist, en op vraag
 van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
 De Raad van Bestuur wordt samengeroepen en voorgezeten door de voorzitter en bij diens
 verhindering door een plaatsvervangende bestuurder, vooraf aangeduid door de voorzitter.
 De oproeping gebeurt per brief of per e-mail en minstens zeven (7) dagen voorafgaand aan de datum
 van de samenkomst van de Raad van Bestuur.
 De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur, evenals
 de agenda.
 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
 Pagina !5 van !7
 Artikel 17. Wijze van stemming
 Besluiten in de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van het
 aantal aanwezige bestuurders.
 Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 Binnen de Raad van Bestuur is stemmen bij volmacht niet toegestaan.
 Artikel 18. Verslag
 De voorzitter of secretaris of daartoe aangestelde persoon maakt van elke vergadering een verslag
 op.
 Het verslag wordt bewaard door de voorzitter.
 Elke bestuurder en elk werkend lid hebben recht op inzage van de verslagen.
 5. Boekhouding
 Artikel 19. Boekjaar
 Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk
 op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31 december.
 Artikel 20. Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de vzw-wet en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en een voorstel van begroting
 ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering en dit ten laatste zes (6) maanden na de
 afsluiting van het boekjaar.
 Het positief saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen enkel beding aan de
 leden worden uitgekeerd.
 Nadat de Raad van Bestuur verantwoording heeft afgelegd voor het beleid in het voorgaande jaar,
 spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming.
 De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier op de griffie van de rechtbank van koophandel
 overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies vzw-wet. Voor zover van toepassing wordt de
 jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig de vzw-wet en de betreffende
 uitvoeringsbesluiten.
 6. Ontbinding en vereffening
 Artikel 21. Vrijwillige ontbinding van de vereniging
 De vereniging kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding
 van de vereniging, voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
 Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet
 minstens vier vijfde (4/5) van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene
 Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van
 vier vijfde (4/5) van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
 Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of
 meerdere vereffenaars, waarvan zij de opdracht omschrijft.
 Pagina !6 van !7
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging altijd dat zij "vzw in vereffening" is
 overeenkomstig de vzw-wet.
 In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een
 vereniging met een gelijkaardig doel als de vereniging, aan te duiden door de Algemene Vergadering.
 Pagina !7 van !7