Ondernemingsnr : 0889706368
Naam
(voluit) : Finvision Waasland
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Plezantstraat 8 bus B
 : 9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Uit een akte, verleden voor ons, Meester Georges HOUGAERTS, notaris te Tongeren, op 23
december 2021,  blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
vennoten van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “«FINVISION
WAASLAND»”, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Plezantstraat 8/B, hebbende het
ondernemingsnummer BE 0889.706.368. De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor
notaris Paul De Meirsman te Lokeren op 24 mei 2007, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad van 7 juni 2007 onder nummer 07080746.
De statuten werden gewijzigd bij proces-verbaal opgesteld door notaris Pieter De Meirsman te
Lokeren op 20 december 2017, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 9
januari 2018 onder nummer 07080746.
De vergadering gaat vervolgens over tot de behandeling van de agenda en neemt volgende
besluiten:
Eerste besluit
Na kennisneming van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:102
WVV beslist de algemene vergadering om het aantal aandelen te splitsen in tienduizend (10.000)
aandelen. In ruil voor de bestaande honderdzesentachtig (186) aandelen verwerft de enige
aandeelhouder aldus tienduizend (10.000) aandelen.
Tweede besluit
De algemene vergadering beslist om het boekjaar te wijzigen zodat het voortaan loopt van een
januari tot en met eenendertig december.
Overgangsmaatregel
De algemene vergadering beslist om huidig boekjaar te verkorten tot 31 december 2021.
Derde besluit
De algemene vergadering beslist om de datum van de algemene vergadering te wijzigen naar de
tweede vrijdag van juni om 11u.
Vierde besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Vijfde besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij duizend achthonderd zestig euro (€
1.860,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Luik B
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Zesde besluit
De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het bestuursorgaan
aangaande de wijziging van het maatschappelijk voorwerp.
De aanwezige aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan blijft aan deze akte gehecht.
Zevende besluit
De algemene vergadering beslist om het voorwerp te wijziging door schrapping van het huidige
voorwerp en vervanging door onderstaande tekst aan artikel 3 van de statuten:
De vennootschap heeft tot voorwerp:
        1.  Het uitvoeren van de werkzaamheden van (gecertificeerd) (fiscaal) accountant, evenals het
uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
Behoren met name tot de activiteiten van de accountant:
    1.  het nazien en corrigeren van alle boekhoudstukken;
    2.  zowel privé- als gerechtelijke expertise, met betrekking tot de boekhoudkundige organisatie van
ondernemingen alsook de analyse met boekhoudtechnische procedés, van de positie en werking van
ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico’s;
    3.  het organiseren van boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen en het
verstrekken van advies inzake boekhoudkundige en administratieve organisatie bij ondernemingen;
    4.  het organiseren en voeren van de boekhouding van derden;
    5.  het verstrekken van advies in alle  belastingaangelegenheden, het bijstaan van
belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen en het vertegenwoordigen van
belastingplichtigen, uitgezonderd het vertegenwoordigen van ondernemingen waarin hij de
opdrachten zoals bedoeld in nr. 6° of waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in artikel 3:101 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, verricht;
    6.  het uitvoeren van andere opdrachten dan deze bedoeld in de nummers 1° tot 5° en waarvan de
uitvoering hem bij of krachtens de wet is voorbehouden.
De vennootschap mag, in voorkomend geval, tevens alle opdrachten uitvoeren die krachtens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bijzondere wetten toevertrouwd kunnen worden
aan de gecertificeerd accountant die als dusdanig is ingeschreven in het openbaar register van het
ITAA.
        1.  De juridische dienstverlening in verband met de werkzaamheden van (gecertificeerd)
(fiscaal) accountant;
        2.  Het verstrekken van adviezen, raadplegingen in statistische, economische, financiële en
administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden
dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende
erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
        3.  Het verstrekken van advies over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van
bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten;
        4.  Uitoefening van activiteiten van syndicus;
        5.  Vereffenaar van andere vennootschappen;
        6.  Het uitoefenen van bestuursmandaten bij en het verstrekken van adviezen aan andere
rechtspersonen die zijn ingeschreven in het openbaar register van het ITAA en/of in
vennootschappen waarvan het maatschappelijk voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn
met de activiteit van (gecertificeerd) (fiscaal) accountant.
De vennootschap kan deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het maatschappelijk voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening
van haar beroepsactiviteiten.
Zij mag eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke verrichting
tot stand brengen die van aard is de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en telkens in
overeenstemming is met de plichtenleer die geldt voor het beroep van (gecertificeerd) (fiscaal)
accountant.
Luik B
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben: het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of
enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen toestaan en (hypothecaire)
waarborgen verlenen.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.
Achtste besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam "Finvision Waasland".  
Zij is een vennootschap waaraan de hoedanigheid van (gecertificeerd) (fiscaal) accountant kan
worden verleend in de zin van art 29 van de wet van 17 maart 2019 betreffende de beroepen van
accountant en belastingadviseur.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan bepaalt het adres.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres. Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het
even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied door
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze
de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
        1.  Het uitvoeren van de werkzaamheden van (gecertificeerd) (fiscaal) accountant, evenals het
uitoefenen van alle hiermee verenigbare activiteiten.
Behoren met name tot de activiteiten van de accountant:
1)   het nazien en corrigeren van alle boekhoudstukken;
2)   zowel privé- als gerechtelijke expertise, met betrekking tot de boekhoudkundige organisatie van
ondernemingen alsook de analyse met boekhoudtechnische procedés, van de positie en werking van
ondernemingen vanuit het oogpunt van hun kredietwaardigheid, rentabiliteit en risico’s;
3)   het organiseren van boekhoudkundige en administratieve diensten bij ondernemingen en het
verstrekken van advies inzake boekhoudkundige en administratieve organisatie bij ondernemingen;
4)   het organiseren en voeren van de boekhouding van derden;
5)   het verstrekken van advies in alle  belastingaangelegenheden, het bijstaan van
belastingplichtigen bij de nakoming van hun fiscale verplichtingen en het vertegenwoordigen van
belastingplichtigen, uitgezonderd het vertegenwoordigen van ondernemingen waarin hij de
opdrachten zoals bedoeld in nr. 6) of waarin hij de opdrachten zoals bedoeld in artikel 3:101 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, verricht;
6)   het uitvoeren van andere opdrachten dan deze bedoeld in de nummers 1) tot 5) en waarvan de
uitvoering hem bij of krachtens de wet is voorbehouden.
De vennootschap mag, in voorkomend geval, tevens alle opdrachten uitvoeren die krachtens het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bijzondere wetten toevertrouwd kunnen worden
aan de gecertificeerd accountant die als dusdanig is ingeschreven in het openbaar register van het
ITAA.
Luik B
        1.  De juridische dienstverlening in verband met de werkzaamheden van (gecertificeerd)
(fiscaal) accountant;
        2.  Het verstrekken van adviezen, raadplegingen in statistische, economische, financiële en
administratieve aangelegenheden, en het uitvoeren van allerlei studies en werkzaamheden
dienaangaande, met uitzondering van beleggingsadvies en de activiteiten waarvoor een bijkomende
erkenning vereist is en/of die door de wet voorbehouden zijn aan andere beroepen;
        3.  Het verstrekken van advies over de sociale wetgeving, loonberekeningen of het verlenen van
bijstand bij het vervullen van bepaalde sociaalrechtelijke formaliteiten;
        4.  Uitoefening van activiteiten van syndicus;
        5.  Vereffenaar van andere vennootschappen;
        6.  Het uitoefenen van bestuursmandaten bij of het verstrekken van diensten aan andere
rechtspersonen die zijn ingeschreven in het openbaar register van het ITAA en/ of vennootschappen
waarvan het maatschappelijk voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de activiteit van
(gecertificeerd) (fiscaal) accountant.
De vennootschap kan deelnemingen bezitten in andere vennootschappen of rechtspersonen,
waarvan het maatschappelijk voorwerp en de activiteiten niet onverenigbaar zijn met de uitoefening
van haar beroepsactiviteiten.
Zij mag eveneens, onder de voorwaarden bepaald door de toepasselijke wetgeving, elke verrichting
tot stand brengen die van aard is de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen en telkens in
overeenstemming is met de plichtenleer die geldt voor het beroep van (gecertificeerd) (fiscaal)
accountant.
Zij kan binnen de wettelijke en deontologische grenzen, hetzij alleen, hetzij met anderen,
rechtstreeks of onrechtstreeks, en uitsluitend voor eigen rekening, alle roerende, onroerende of
financiële handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar
voorwerp of die van aard zijn om geheel of gedeeltelijk de verwezenlijking van dit voorwerp
rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen, met
uitsluiting van iedere activiteit die onverenigbaar is met het beroep.
De vennootschap zal haar beroepsactiviteit uitoefenen overeenkomstig het wettelijk, reglementair en
normatief kader dat op haar van toepassing is.
De vennootschap kan in ondergeschikte orde als voorwerp hebben: het ontwikkelen, ontwerpen,
kopen, verkopen, huren of verhuren, in licentie nemen of geven van eender welk intellectueel recht,
zoals -doch niet beperkt tot -merken, tekeningen, logo’s, octrooien, patenten, know-how, expertise of
enig andere immateriële vaste activa, ter vergemakkelijking van de uitvoering van haar voorwerp.
Zij mag aan wie ook, met uitzondering van de cliënten, leningen toestaan en (hypothecaire)
waarborgen verlenen.
Zij mag haar voorwerp zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder voorbehoud van
internationale bepalingen ter zake.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5 - Hoedanigheid
Om in aanmerking te komen voor erkenning moet(en) de gecertificeerd accountant(s), accountants,
fiscaal accountants en gecertificeerd belastingadviseurs en/of de personen die in een andere lidstaat
een hoedanigheid bezitten die eraan gelijkwaardig is wettelijk de meerderheid van het stemrecht in
de algemene vergadering bezitten.
De Raad van het ITAA kan de toekenning van de hoedanigheid aan een rechtspersoon weigeren
wanneer hij bij de beoordeling van de individuele aanvraag voor een toekenning van oordeel is dat
de onafhankelijkheid, de betrouwbaarheid en de bekwaamheid van de rechtspersoon in het gedrang
wordt gebracht of kan worden gebracht, meer bepaald in één van de volgende gevallen:
1° wanneer een beroepsbeoefenaar als aandeelhouder of bestuurder niet of niet meer voldoet aan
één van onderstaande voorwaarden: 
    1.  Onderdaan zijn van een lidstaat;
    2.  Niet beroofd zijn geweest van zijn politieke en burgerlijke rechten;
    3.  Niet, zelfs niet gedeeltelijk, de schuldkwijtschelding geweigerd te zijn geweest met toepassing
van artikel XX.173, § 3, van het Wetboek van economisch recht, niet persoonlijk aansprakelijk zijn
gesteld geweest voor het geheel of een deel van de schulden van de onderneming met toepassing
van artikel XX.225 of XX.227 van hetzelfde wetboek, niet het verbod opgelegd zijn geweest een
onderneming uit te baten met toepassing van artikel XX.229 van hetzelfde wetboek en niet een
eerherstel geweigerd zijn geweest met toepassing van artikel XX.237 van hetzelfde wetboek;
    4.  geen zelfs voorwaardelijke gevangenisstraf van ten minste drie maanden hebben opgelopen
voor een van de misdrijven vermeld in artikel 1 van het koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934
Luik B
waarbij aan bepaalde veroordeelden en aan de gefailleerden verbod wordt opgelegd bepaalde
ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen en waarbij aan de ondernemingsrechtbanken
de bevoegdheid wordt toegekend dergelijk verbod op te leggen, voor een inbreuk op de wet van 20
september 1948 houdende organisatie van het bedrijfsleven, voor een inbreuk op het Wetboek van
vennootschappen, het Wetboek van economisch recht, boek III, titel 3, hoofdstuk 2 en zijn
uitvoeringsbesluiten, of op de fiscale wetgeving;
2° wanneer de rechtspersoon of, in voorkomend geval, de rechtspersonen als aandeelhouder of als
lid van het bestuursorgaan en die beroepsbeoefenaar zijn:
        1.  Failliet werd verklaard;
        2.  Het voorwerp is van een vonnis tot opening van een procedure van gerechtelijke
reorganisatie;
        3.  Gerechtelijk ontbonden werd;
        4.  Het voorwerp uitmaakt of heeft uitgemaakt van een gelijkaardige of administratieve
maatregel in België, in een lidstaat of in een derde land of een strafrechtelijke veroordeling
opgelopen heeft die in kracht van gewijsde is getreden voor een misdrijf als bedoeld in punt 1, 4°,
zelfs met uitstel, tot een geldboete van ten minste 1 500 euro, in voorkomend geval, te verhogen met
de wettelijke opdeciemen, of een gelijkaardige veroordeling in een lidstaat of een derde land;
3° wanneer een aandeelhouder of bestuurder een beroepsactiviteit uitoefent die onverenigbaar is
met de beroepsactiviteiten van de beroepsbeoefenaar.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 6. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven, die elk
één/tienduizendste (1/10.000ste) van het vermogen vertegenwoordigen.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden
niets vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen
op de beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
Artikel 7. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort tenzij het bevoegde orgaan er anders over
beslist. 
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem/haar bepaalde tijdstippen, de later door hem/haar
uit te voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 8. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan komt het recht van voorkeur toe aan de blote
eigenaar tenzij tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe
aandelen die deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe. Laat de blote
eigenaar het recht van voorkeur onbenut dan kan de vruchtgebruiker het uitoefenen.  De aandelen
die deze alleen verkrijgt, komen hem toe in de volle eigendom.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan slechts worden ingetekend door personen waaraan volgens de wet of de bepalingen in deze
statuten vrij mogen worden overgedragen of die voldoen aan de bepalingen zoals die verder in deze
statu-ten worden bepaald in verband met de overdracht van aan-delen.
Indien na de kapitaalverhoging de verhouding tussen de aandeelhouders wijzigt, dienen de Instituten
Luik B
voorafgaandelijk te worden ingelicht van de voorgenomen transactie.
Titel III. Effecten
Artikel 9. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn steeds op naam.
De aandelen zijn voorzien van een volgnummer. Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen
op naam. Dit register omvat de vermeldingen die zijn voorgeschreven door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders mogen kennis nemen van dit register
betreffende hun effecten.
Het bestuursorgaan kan beslissen het aandelenregister in elektronische vorm aan te houden.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het aandelenregister,
met vermelding van hun respectievelijke rechten.
Indien een aandeel in onverdeeldheid aan verscheidene eigenaars toebehoort, kan de algemene
vergadering de uitoefening van het aan de betrokken aandelen verbonden stemrecht schorsen totdat
één enkele persoon is aangewezen als eigenaar.
Zijn de aandelen bezwaard met een vruchtgebruik, dan bezit de vruchtgebruiker het stemrecht.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders die erom
verzoeken worden certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
Artikel 10. Overdracht van aandelen -voorkooprecht
10.1 Indien er slechts één aandeelhouder bestaat, beslist hij alleen over de overdracht van aandelen.
Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap ontbonden
wordt. De rechten verbonden aan de aandelen van de overleden aandeelhouder worden uitgeoefend
door de erfgenamen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap en desgevallend
rekening houdend met de rechten van de vruchtgebruiker.
Wanneer de enige aandeelhouder bij testament bepaald heeft aan wie zijn aandelen overgaan, moet
bij zijn overlijden die beschikking geëerbiedigd worden en zullen de uitgesloten reservataire
erfgenamen zich moeten vergenoegen met de tegenwaarde van hun aandelen zoals die verder
bepaald wordt.
10.2 Indien er meerdere aandeelhouders bestaan, geldt tussen hen volgende statutaire regeling:
10.2.1 Vrije overdraagbaarheid
Behoudens andersluidende overeenkomst tussen alle aandeelhouders zijn de aandelen van een
aandeelhouder niet vrij overdraagbaar.
10.2.2 Overdracht onderworpen aan goedkeuring
a) Indien de vennootschap twee aandeelhouders telt, geldt tussen hen volgende statutaire regeling:
Onder levenden
De aandeelhouder die het geheel of een gedeelte van zijn/haar aandelen wenst over te dragen onder
levenden, moet, op straffe van nietigheid, de mede-aandeelhouder schriftelijk informeren van
zijn/haar voornemen, daarin vermeldend:
• de naam en voornaam, beroep en adres van de kandidaat-overnemer natuurlijke persoon en
zijn/haar eventuele erkenningsnummer bij het ITAA
• de naam, rechtsvorm, zetel, het nationaal nummer, het voorwerp en de economisch begunstigde(n)
van de kandidaat- overnemer rechtspersoon en haar eventuele erkenningsnummer bij het ITAA
alsmede het aantal aandelen dat deze wenst/wensen over te nemen, de prijs per aandeel, de
voorziene datum van overdracht van de aandelen en de eventuele overige voorwaarden van de
overdracht.
Bij dit schrijven voegt hij een kopie van het schriftelijk en bindend bod vanwege de Kandidaat-
Overnemer. Het schriftelijk en bindend bod zal, in voorkomend geval, uitdrukkelijk vermelden dat de
Kandidaat-Overnemer kennis heeft genomen van de aandeelhoudersafspraken vervat in de
aandeelhoudersovereenkomst en dat de Kandidaat-Overnemer er zich toe verbindt tot die
overeenkomst toe te treden.
De medeaandeelhouder heeft de mogelijkheid het geheel of een gedeelte van de aangeboden
aandelen zelf te kopen.
Binnen de twee (2) maanden na ontvangst van voormelde informatie dient de medeaandeelhouder
schriftelijk aan de kandidaat-overdrager te laten weten of hij/zij gebruik wenst te maken van zijn/haar
voorkooprecht dan wel of hij/zij akkoord gaat met de voorgestelde overdracht. Deze beslissing moet
niet gemotiveerd zijn. Bij gebreke aan antwoord binnen deze termijn wordt de medeaandeelhouder
geacht akkoord te zijn met de overdracht zoals deze werd ter kennis gebracht.
De prijs waaraan de aandeelhouder kan gebruik maken van zijn/haar voorkooprecht is gelijk aan de
(pro rata) prijs die ter goeder trouw wordt geboden door de kandidaat-overnemer of, indien deze
lager is, de prijs zoals jaarlijks vastgelegd door de aandeelhouders.
In geval van overlijden van een aandeelhouder heeft de overblijvende aandeelhouder eveneens een
voorkooprecht tot overname van de aandelen van de overleden aandeelhouder.
Luik B
In voorkomend geval moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden binnen de twee
maanden na het overlijden, bij aangetekende brief of e-mail gericht aan de overblijvende
aandeelhouder, deze inlichten over de identiteit en het beroep van de persoon of personen aan wie
de aandelen van de overleden aandeelhouder toevallen met vermelding van hun erfrechten.
Binnen de twee (2) maanden na ontvangst van voormeld schrijven of e-mail dient de
medeaandeelhouder schriftelijk aan de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden te laten
weten of hij/zij gebruik wenst te maken van zijn/haar voorkooprecht. Deze beslissing moet niet
gemotiveerd zijn. Bij gebreke aan antwoord binnen deze termijn wordt de medeaandeelhouder
geacht akkoord te zijn met de overdracht zoals deze werd ter kennis gebracht.
De erfgenamen of legatarissen die niet als aandeelhouder worden aanvaard bij gebrek aan
instemming van de andere aandeelhouder hebben recht op de waarde van de aandelen, zoals
jaarlijks overeengekomen tussen de aandeelhouders. De prijs dient betaald te worden binnen dertig
dagen na de vaststelling ervan.
Zolang de aangewezen erfgenaam of legataris niet is aanvaard als aandeelhouder of zolang de
overname niet definitief is, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen van de
overleden aandeelhouder opgeschort.
De afkoop van de aandelen moet in ieder geval tot stand gekomen zijn binnen de zes maanden na
de eerste aanbieding.
b) Indien de vennootschap meer dan twee aandeelhouders telt, geldt tussen hen volgende regeling:
Onder levenden
Alvorens over te kunnen gaan tot een overdracht van het geheel of een gedeelte van zijn/haar
aandelen moet de kandidaat-overdrager deze eerst aanbieden aan de andere aandeelhouders. Deze
aanbieding dient schriftelijk te gebeuren, gericht aan het bestuursorgaan en dient dezelfde
vermeldingen te bevatten dan deze vermeld in 10.2.2. a).
Het bestuursorgaan brengt binnen zeven (7) kalenderdagen na het verzenden van voormelde
informatie de inhoud ervan ter kennis aan alle aandeelhouders. Deze beschikken over een termijn
twee (2) maanden om schriftelijk aan het bestuursorgaan te laten weten of hij/zij gebruik wenst te
maken van zijn/haar voorkooprecht dan wel of zij akkoord gaan met de voorgestelde overdracht(en).
Deze beslissing moet niet gemotiveerd zijn.
Indien een aandeelhouder binnen deze termijn nalaat te antwoorden, wordt hij/zij geacht akkoord te
zijn met de overdracht en zelf zijn/haar voorkooprecht niet uit te oefenen.
Het voorkooprecht is evenredig aan het aantal aandelen dat elke aandeelhouder bezit, na aftrek van
het aantal aandelen dat de kandidaat-overdrager wenst over te dragen. Elke aandeelhouder die van
zijn voorkooprecht gebruik wenst te maken, moet dit doen voor het geheel van de aangeboden
aandelen van de kandidaat-overdrager waarop zijn voorkooprecht verhoudingsgewijze slaat. Het niet
uitoefenen van het voorkooprecht door één of meer aandeelhouders, verhoogt het voorkooprecht van
de andere aandeelhouders ter gelegenheid van een tweede ronde zoals hierna vermeld.
Indien het aantal af te stane aandelen niet nauwkeurig proportioneel is aan het aantal aandelen
waarvoor het voorkooprecht wordt uitgeoefend, worden, bij gebrek aan andersluidend akkoord, de
overtollige aandelen toegewezen door het lot.
De prijs waaraan de aandeelhouders kunnen gebruik maken van hun voorkooprecht is gelijk aan de
(pro rata) prijs die ter goeder trouw wordt geboden door de kandidaat-overnemer of, indien deze
lager is, de prijs zoals jaarlijks vastgelegd tussen de aandeelhouders.
Het bestuursorgaan moet aan de kandidaat-overdrager en aan elke aandeelhouder die meegedeeld
heeft gebruik te willen maken van zijn/haar voorkooprecht, schriftelijk het resultaat meedelen van de
rondvraag en dit binnen de drie (3) kalenderdagen volgend op het verstrijken van de termijn
waarbinnen de aandeelhouders hun beslissing dienden mee te delen.
Indien blijkt dat niet alle aandeelhouders gebruik maakten van hun voorkooprecht, kunnen de
aandeelhouders die wel van hun voorkooprecht gebruik hebben gemaakt gedurende een nieuwe
periode van veertien (14) kalenderdagen na de kennisgeving door het bestuursorgaan, hun
voorkooprecht opnieuw uitoefenen en wel in verhouding tot het aantal aandelen dat zij bezitten na
uitoefening van het voorkooprecht in de eerste ronde. Indien het bestuursorgaan na het verstrijken
van deze termijn vaststelt dat niet voor alle aandelen het voorkooprecht werd uitgeoefend, stelt het
bestuursorgaan de kandidaat-overdrager hiervan binnen de zeven (7) kalenderdagen schriftelijk op
de hoogte. In voorkomend geval heeft de kandidaat-overdrager de keuze alleen de aandelen over te
dragen waarvoor het voorkooprecht werd uitgeoefend dan wel de totaliteit van de aangeboden
aandelen over te dragen aan de voorgestelde kandidaat-overnemer.
De afkoop van de aandelen moet in ieder geval tot stand gekomen zijn binnen de zes maanden na
de eerste aanbieding.
In geval van overlijden
In geval van overlijden van een aandeelhouder hebben de overblijvende aandeelhouders eveneens
een voorkooprecht tot overname van de aandelen van de overleden aandeelhouder.
In voorkomend geval moeten de erfgenamen, legatarissen of rechtverkrijgenden binnen de twee
Luik B
maanden na het overlijden, schriftelijk het bestuursorgaan van de vennootschap inlichten over de
identiteit en het beroep van de persoon of personen aan wie de aandelen van de overleden
aandeelhouder toevallen met vermelding van hun erfrechten.
In zoverre daarvan hierna niet expliciet wordt afgeweken, zal de overdracht of overgang van deze
aandelen geschieden zoals voorzien sub 10.2.2.a).
Indien na de tweede ronde het voorkooprecht niet is gelicht op alle aandelen  van de overledene, zal
het voorkooprecht vervallen op het geheel van de aandelen van de overledene en zijn de aandelen
van de overledene vrij beschikbaar in het vermogen van de erfgenamen.
Indien het voorkooprecht werd gelicht op de totaliteit van de aandelen van de overledene, hebben de
erfgenamen van de overledene recht op de waarde van de aandelen, zoals jaarlijks
overeengekomen tussen de aandeelhouders. De prijs dient betaald te worden binnen dertig dagen
na de vaststelling ervan.
Zolang de aangewezen erfgenaam of legataris niet is aanvaard als aandeelhouder of zolang de
overname niet definitief is, wordt de uitoefening van de rechten verbonden aan de aandelen van de
overleden aandeelhouder opgeschort.
De afkoop van de aandelen moet in ieder geval tot stand gekomen zijn binnen de zes maanden na
de eerste aanbieding.
Het bestuursorgaan zal strikt rekening houden met de termijnen zoals beschreven in dit artikel en zal
zich hierop organisatorisch instellen.
10.3 Indien ten gevolge van de overdracht(en) de meerderheid van de stemrechten niet langer in
handen is van de personen bedoeld in artikel 5, blijft de bedrijvigheid van de vennootschap wel
beperkt tot het beheer en in stand houden van de goederen van de vennootschap totdat het
voorwerp van de vennootschap is gewijzigd in die zin dat het geen uitstaans meer heeft met
accountancyactiviteiten dan wel tot weer voldaan is aan de vereiste meerderheden.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan – Benoeming - ontslag
11.1. De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend. Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene
vergadering, beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het
bezoldigingspakket.
11.2. Om in aanmerking te komen voor erkenning als gecertificeerd (fiscaal) accountant moet, indien
er twee of meer bestuurders worden aangesteld:
• de meerderheid van hen bestaan uit gecertificeerde accountants of personen die in een andere
lidstaat een hoedanigheid bezitten die daaraan gelijkwaardig is, of
• de voorzitter de hoedanigheid van gecertificeerd accountant hebben indien de meerderheid van de
bestuurders de hoedanigheid heeft van gecertificeerde accountant, gecertificeerd
belastingadviseurs,  accountant of fiscaal accountant of een hoedanigheid bezit die gelijkwaardig is
aan één van de hoedanigheden doch geen enkele hoedanigheid de meerderheid heeft
Wanneer er maar één bestuurder is, die (noodzakelijkerwijze) alle handelingen mag verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, moet deze bestuurder de hoedanigheid
van gecertificeerd accountant hebben.
Om in aanmerking te komen voor erkenning als (fiscaal) accountant moet, indien er twee of meer
bestuurders worden aangesteld:
• de meerderheid van hen bestaan uit accountants of personen die in een andere lidstaat een
hoedanigheid bezitten die daaraan gelijkwaardig is, of
• de voorzitter de hoedanigheid van accountant hebben indien de meerderheid van de bestuurders
de hoedanigheid heeft van gecertificeerde accountant, gecertificeerd belastingadviseurs,  accountant
of fiscaal accountant of een hoedanigheid bezit die gelijkwaardig is aan één van de hoedanigheden
doch geen enkele hoedanigheid de meerderheid heeft
Wanneer er maar één bestuurder is, die (noodzakelijkerwijze) alle handelingen mag verrichten die
nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp, moet deze bestuurder de hoedanigheid
van accountant hebben.
Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan – dagelijks bestuur
12.1. Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan
hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
12.2. Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
Luik B
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
De bestuurders die persoonlijk geen (gecertificeerd) (fiscaal) accountant zijn, lid van het ITAA,
mogen geen handelingen stellen of beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met de uitoefening van het beroep van (gecertificeerd) (fiscaal) accountant.
12.3. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen, al dan niet
bestuurders, die dan de titel dragen van gedelegeerd bestuurder.
De personen aan wie het dagelijks bestuur wordt toevertrouwd en die persoonlijk geen
(gecertificeerd) (fiscaal) accountant zijn, lid van het ITAA, mogen geen handelingen stellen of
beslissingen nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitoefening van het
beroep van (gecertificeerd) (fiscaal) accountant.
Het bestuursorgaan bepaalt of de personen belast met het dagelijks bestuur alleen, dan wel
gezamenlijk optreden. Indien het bestuursorgaan niets heeft bepaald, kunnen zij individueel
optreden.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
12.4. De bestuurders en gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat
bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Artikel 13. Bijeenkomsten – beraadslaging en besluitvorming
Behalve indien de vennoot-schap slechts één bestuurder telt, gelden de hiernavolgende regels.
Het bestuursorgaan kiest bij gewone meerderheid onder haar leden een voorzitter.
De voorzitter zit het bestuursorgaan en de algemene vergadering voor. Bij gebrek aan voorzitter,
wordt zijn functie voor de betreffende vergadering waargenomen door de oudste aanwezige
bestuurder in leeftijd, tenzij de voorzitter zelf zijn plaatsvervanger heeft aangeduid onder de overige
bestuurders.
Het bestuursorgaan komt bijeen telkens het belang van de vennootschap het vereist en bovendien
binnen de veertien (14) dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of, indien de
vennootschap slechts twee bestuurders telt, na een daartoe strekkend verzoek van één bestuurder.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats in de
oproepingsbrief vermeld. De oproepingsbrief bevat de agenda en wordt minstens acht (8) dagen vóór
de vergadering van het bestuursorgaan opgestuurd.
Aan de bestuurders voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproeping.
Over punten die niet op de agenda voorkomen, kan slechts geldig worden beraadslaagd en beslist
indien alle bestuurders aanwezig dan wel vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn om over de
betreffende agendapunten te beraadslagen.
Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie. Dit wordt uitdrukkelijk zo
genotuleerd.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten wanneer tenminste de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
De bestuurder die belet is, kan volmacht geven aan één andere bestuurder, maar slechts voor één
vergadering. Elke bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
De besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen wordt het voorstel verworpen.
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van
de bestuurders.
Artikel 14. Belangenconflict
Indien een bestuurder of vaste vertegenwoordiger, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrech-telijke aard heeft, dat strijdig is met een beslissing of een verrichting voorgelegd aan
het bestuursorgaan, dient men zich naar de voorschriften van het Wetboek van Ven-noot-schappen
en verenigingen te schikken.
Artikel 15. Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder kan de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigen.
Binnen het dagelijks bestuur kan de vennootschap bovendien worden vertegenwoordigd door de
hiertoe aangestelde(n).
Binnen de grenzen van hun mandaat en onder voorbehoud van de wettelijke beperkingen
betreffende het voeren van het beroep van (gecertificeerd) accountant wordt de vennootschap
tevens geldig vertegenwoordigd door bijzonder gevolmachtigden aangesteld door de enige
bestuurder of door het bestuursorgaan.
Artikel 16. Controle
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
Luik B
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Titel V – Algemene vergadering
Artikel 17. Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering
De gewone algemene vergadering van de aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, wordt ieder
jaar gehouden op de tweede vrijdag van juni om elf uur (11 uur) op de zetel van de vennootschap of
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping. Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de
vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan
zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 18. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
        •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
        •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 19. Zittingen – processen-verbaal
    •  1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de
oudste. De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
Indien hun aantal dit toelaat, duidt de voorzitter onder de aandeelhouders een stemopnemer aan.
De voorzitter, secretaris, stemopnemer(s) en bestuurders vormen samen het bureau.
    •  2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd
in een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau
en door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Artikel 20. Beraadslagingen
    •  1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van
de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
    •  2. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere aandeelhouder door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste vijf (5) dagen vóór de dag van de algemene vergadering. Een schriftelijk uitgebrachte stem
blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin daarop dezelfde
agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt gesteld van een
overdracht van de betrokken aandelen.
    •  3. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
Luik B
    •  4. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
Artikel 21. Schriftelijke besluitvorming – deelname op afstand
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
aandeelhouders eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden
nageleefd.
Daartoe zal het bestuursorgaan per brief, e-mail of enige andere informatiedrager, de agenda en de
voorstellen van besluit versturen naar alle aandeelhouders en naar de eventuele commissarissen,
met de vraag aan de aandeelhouders om de voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de
aangegeven termijn na ontvangst op een correcte manier getekend terug te sturen naar het
aangegeven adres van de vennootschap.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit moet blijken of bedoeld is dat alle agendapunten
als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldig schriftelijk besluit te komen, dan wel of
voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt, behoudens andersluidende overeenkomst, de
datum waarop de laatste aandeelhouder de schriftelijke besluiten ondertekent geacht de datum te
zijn van de jaarvergadering.
Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van het door alle
aandeelhouders ondertekende besluit geacht de datum te zijn waarop het door alle aandeelhouders
getekende besluit is toegekomen op de zetel van de vennootschap. Behoudens bewijs van het
tegendeel wordt dit geacht de datum te zijn waarop de laatste aandeelhouder het besluit
ondertekend heeft.
Indien er meerdere exemplaren van voorstel van besluit werden verstuurd, is de datum van
ontvangst van het laatste bepalend. Behoudens bewijs van het tegendeel wordt dit geacht de datum
te zijn waarop de laatste aandeelhouder het besluit ondertekend heeft.
Het toegezonden voorstel van schriftelijk besluit kan bepalen dat de goedkeuring op de zetel van de
vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen voor een
geldige schriftelijke beslissing. Is het unaniem goedgekeurde schriftelijk besluit, in één of meerdere
exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende goedkeuringen
elke rechtskracht.
De statuten laten tevens de deelname aan de algemene vergadering op afstand toe (inclusief
beraadslaging en stemming) mits naleving van de voorwaarden opgelegd door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 22. Boekjaar - jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
De jaarrekening bestaat uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting en vormt één geheel.
De jaarvergadering neemt, in voorkomend geval, kennis van het jaarverslag van het bestuursorgaan
en van het verslag van de commissaris en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening. Na
goedkeuring van de jaarrekening, spreekt de algemene vergadering zich bij afzonderlijke stemming,
uit over de kwijting van de bestuurder(s) en de commissarissen.
Artikel 23. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met het voormelde is verricht, van de
aandeelhouders terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
Luik B
Onder dezelfde voorwaarden is het bestuursorgaan bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 24. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan gelden, benevens de wettelijke en deontologische regels ter zake, de in artikel 25 en 26
bepaalde regels voor de ontbinding en vereffening.
Artikel 25. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Voor de vereffening van de lopende zaken die een tussenkomst in de uitoefening van het beroep van
accountant impliceren, of die betrekking hebben op het voeren van de titel van accountant, zal
(zullen) de vereffenaar(s) die deze hoedanigheid niet heeft (hebben), beroep doen op een persoon
die de vereiste hoedanigheid heeft.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 27. Communicatie
De aandeelhouder of houder van een effect uitgegeven door een vennootschap, bestuurder, vaste
vertegenwoordiger, commissaris of vereffenaar kan op elk ogenblik aan de vennootschap een e-
mailadres meedelen voor communicatiedoeleinden. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt
geacht geldig te zijn gebeurd tot aan de mededeling door de betrokkene van een ander e-mailadres.
Bij gebreke hieraan communiceert de vennootschap per gewone post, die hij op dezelfde dag
verzendt als de communicaties per e-mail.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Artikel 28. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 29. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 30. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Negende besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, hierna vermeld, ontslag te geven uit zijn
functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
        •  De heer VAN HEMELRYCK Geert Jeanne Pierre, wonende te 9160 Lokeren, Beukendreef 7,
hier vertegenwoordigd door de heer JACKERS Jurgen, dewelke zijn mandaat aanvaardt ingevolge
voornoemde onderhandse volmacht.
De bestuurder kiest woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Luik B
Zijn mandaat is onbezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Tiende besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9100 Sint-Niklaas,
Plezantstraat 8/B.
Elfde besluit
De vergadering beslist alle machten te verlenen, met recht deze over te dragen:
    •  aan het bestuursorgaan, voor de uitvoering van de beslissingen die voorafgaan;
    •  aan de notaris, tot coördinatie van de tekst van de statuten en tot neerlegging ervan op de griffie
van de bevoegde ondernemingsrechtbank;
    •  aan Finvision Hasselt BV, met zetel te 3500 Hasselt, Kuringersteenweg 172, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Antwerpen, afdeling Hasselt onder nummer 0816.810.571, alsmede aan
haar vertegenwoordigers en aangestelden om de nodige verbeteringen, wijzigingen en/of
schrappingen in de Kruispuntbank der Ondernemingen (KBO) te verrichten alsmede alle
formaliteiten  te vervullen die zouden nuttig of noodzakelijk zijn bij alle private of publiekrechtelijke
instellingen, onder meer met betrekking tot de btw, de sociale kas, de formaliteiten inzake douane en
accijnzen, de aanvraag van vergunningen
 
SLOT
Van al hetwelk de ondergetekende notaris de onderhavige notulen heeft opgesteld op datum en
plaats als hiervoor aangeduid.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Georges HOUGAERTS, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van akte;
- verslag van de bestuurder (splitsing aandelen);
- volmacht;
- verslag van de bestuurder (wijziging voorwerp).