Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Anzegemse Gapersfeesten
(verkort) : AGF
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8570
België
Onderwerp akte : Oprichting
Anzegem
Wortegemsesteenweg 30a
Op de oprichtingsvergadering van 4 maart 2019 hebben de stichters volgende stichtingsakte met unanimiteit
goedgekeurd. De stichtingsakte bevat de statuten van de Anzegemse Gapersfeesten VZW.
 
Tussen ondergetekenden, zijn de natuurlijke personen:
 
-De heer Dries Decuypere, wonende te Sterrestraat 22, 8573 Anzegem. Geboren te Kortrijk op 21 maart 1983
-De heer Pieter Nys, wonende te Landergemstraat 61, 8570 Anzegem. Geboren te Waregem op 8 december
1988
-De heer Maarten Merlier, wonende te Oudstrijdersstraat 36, 8570 Anzegem. Geboren te Waregem op 7 april
1992
-De heer Sam Debrauwere, wonende te Berglaan 22, 8570 Anzegem. Geboren te Kortrijk op 7 december 1982
-De heer Lander Derycke, wonende te Blaarhoekstraat 7, 8570 Anzegem. Geboren te Waregem op 4 december
1991
-De heer Jeroen Van Loock, wonende te  Oudstrijdersstraat, 8570 Anzegem. Geboren te op 11 maart 1989.
-Mevrouw Sarah De Schepper, wonende te Klokketuin 9, 8570 Anzegem. Geboren te Gent op 31 augustus 1989
-Mevrouw Iris Coorevits, wonende te Drongensesteenweg 184, 9000 Gent. Geboren te Kortrijk op 2 juli 1989
-Mevrouw Twighi Detavernier, wonende te Tjampensstraat 7, 8570 Anzegem. Geboren te Waregem op 1 maart
1993
-Mevrouw Fien Vandamme, wonende te Kerkstraat 50A, 8570 Anzegem. Geboren te Oudenaarde op 23 juli 1992
-De heer Mathias Van Eeckhout, wonende te Klokketuin 9, 8570 Anzegem. Geboren te Kortrijk op 25 november
1986
-De heer Ewoud Van Ginderachter, wonende te Toekomststraat 99, 9040 St Amandsberg. Geboren te Kortrijk op
18 oktober 1991
-Mevrouw Celien De Viaene, wonende te Blaarhoekstraat 7, 8570 Anzegem. Geboren te Gent op 4 september
1989
-De heer Berten Desmet, wonende te Oudstrijdersstraat 18, 8570 Anzegem. Geboren te Waregem op 21
augustus 1988
-De heer Kenzo Van Nieuwenhove, wonende te Berglaan 26, 8570 Anzegem. Geboren te Waregem op 19 juli
1987
-De heer Jens Vancauwenberghe, wonende te Dorpsplein 29/102, 8570 Anzegem. Geboren te Waregem op 12
februari 1990
-        De heer Maarten Debels, wonende te Wortegemsesteenweg 30A, 8570 Anzegem. Geboren te Kortrijk op 9
september 1985
 
1.      De naam
De vereniging wordt Anzegemse Gapersfeesten VZW genoemd.
0727597295
 
2.      Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te Wortegemsesteenweg 30A, 8570 Anzegem, Vlaams Gewest. Een
wijziging van de hoofdzetel kan doorgevoerd worden door een beslissing van de Algemene Vergadering.
 
3.      Doel
De vereniging heeft tot doel: Het promoten van de Anzegemse cultuur en patrimonium en het bevorderen van het
lokale gemeenschapsgevoel en samenhorigheid. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het
organiseren van lokale festiviteiten, culturele en educatieve activiteiten en folkloristische optochten.
 
4.      Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
5.      De leden
 
-        Werkende leden: dit zijn leden die de algemene leiding over de vzw hebben. De werkende leden hebben
stemrecht in de Algemene Vergadering en kunnen zo het beleid van de vzw bepalen. De werkende leden hebben
ook alle rechten van de toegetreden leden.
-        Toegetreden leden: dit zijn gewone leden die via hun lidmaatschap mogen deelnemen aan alle activiteiten
die ingericht worden door de vzw. Elke natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie kan zich kandidaat stellen
als lid, op voorwaarde dat zij, als lid, de beschreven doeleinden van de vzw te allen tijde zal nastreven. Deze
leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering.
 
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
6.      Aansluiting/uitsluiting
Er zijn minstens 3 leden met alle rechten. De oprichters zijn van rechtswege werkende leden van de vzw. Een
werkend lid kan elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt via aangetekend schrijven en wordt
overgemaakt aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Wie werkend lid wil worden, richt zijn aanvraag tot de voorzitter van de Raad van Bestuur, die de aanvraag op
zijn beurt zal overmaken aan alle overige werkende leden. Een kandidaat werkend lid moet de opgesomde
doelstellingen van de vzw onderschrijven. De Algemene Vergadering zal op zijn eerstvolgende vergadering, in
eer en geweten op discretionaire wijze, een beslissing nemen met gewone meerderheid of de aanvraag al dan
niet aanvaard wordt. Zij dient deze beslissing niet te motiveren. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Iedereen is vrij zich aan te bieden toegetreden lid. Elk natuurlijk persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een schriftelijke aanvragen indienen om toegetreden lid te
worden. De Raad van Bestuur beslist op discretionaire wijze en zonder verdere motivatie of een kandidaat
aanvaard wordt als toegetreden lid.
 
Het lidmaatschap van de werkende leden wordt beëindigd door vrijwillige uittreding, uitsluiting of overlijden. Elk
toegetreden lid kan op elk moment, met directe ingang, vrijwillig uittreden of worden uitgesloten door de
Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Vrijwillige uittreding gebeurt steeds via aangetekend schrijven wanneer een lid uit eigen beweging beslist om zijn
verbondenheid met de vzw te verbreken. De uittreding gaat de eerste maand in volgende op het moment van
kennisgave aan de voorzitter van het Raad van Bestuur.
 
7.      Algemeen
Er zijn twee entiteiten binnen de vzw. Zij dragen de naam “Algemene vergadering” en “Raad van Bestuur”.
 
8.      Samenstelling Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Een werkend lid kan meerdere werkende
leden vertegenwoordigen. Waarnemers kunnen, als meerderheid van de vergadering zich daarmee akkoord
verklaart, de Algemene Vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van gewone meerderheid van
de werkende leden, tot de Algemene Vergadering richten.
 
9.      Bevoegdheden Algemene Vergadering
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
-        De goedkeuring van de statuten;
-        De goedkeuring van een wijzing van de statuten;
-        De benoeming en afzetting van de bestuurders;
-        Desgevallend de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval er één werd toegekend;
-        Goedkeuring van de begroting en de rekening;
-        De ontbinding van de vzw;
-        De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
-        De aansluiting van een (werkend) lid;
-        De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk.
 
10.    Samenkomst Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minimaal één keer per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. Tevens kan deze door de Raad van Bestuur worden
samengeroepen in de gevallen dat de Raad van Bestuur dit nodig acht. Daarnaast moet de Raad van Bestuur de
Algemene Vergadering samenroepen indien 1/5 van de werkende leden er om vraagt.
De oproeping van alle leden van de Algemene Vergadering gebeurt via elektronische kanalen minimum 8 dagen
voor het tijdstip van de Algemene vergadering.
De dag van de Algemene vergadering en tijdens de Algemene Vergadering kunnen punten aan de agenda
worden toegevoegd door de leden van de Algemene Vergadering.
 
11.    Aanwezigheidsquorum & meerderheid Algemene vergadering
De Algemene Vergadering kan slechts beraadslagen over alle punten indien er een aanwezigheidsquorum van
2/3 van de werkende leden is bereikt. Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting
van de werkende leden of de ontbinding van de vereniging, wordt een aanwezigheidsquorum toegepast 4/5 van
de werkende leden.
De voorzitter van de Raad van Bestuur, indien lid van de Algemene Vergadering, heeft een doorslaggevende
stem indien de stemming onbeslist eindigt.
 
12.    Raad van Bestuur
De bestuurders zijn al dan niet lid van de vereniging. Ze worden benoemd door de Algemene Vergadering bij een
gewone meerderheid van de aanwezige stemmen en zijn ten allen tijde door deze afzetbaar bij tekortkomingen in
de uitoefening van zijn of haar mandaat. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering
anders zou bepalen.
Een bestuurder kan zich bij schriftelijke volmacht laten vertegenwoordigen door een andere
bestuurder/toegetreden lid. Een bestuurder kan meerdere bestuurders vertegenwoordigen. De Raad van Bestuur
kiest jaarlijks uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meerdere ondervoorzitters en een penningsmeester,
steeds met 2/3 meerderheid. Bij vrijwillige stopzetting van een functie wordt binnen de maand  een opvolger voor
deze functie benoemd, steeds met een 2/3 meerderheid. De voorzitter roept de Raad bijeen en zit de vergadering
voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudst aanwezige ondervoorzitter, of bij diens
afwezigheid door de oudst aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kent geen maximum aantal bestuurders. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of
afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen, tot onder het wettelijke minimum, dan blijven de bestuurders in
functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw, vertegenwoordigd door de voorzitter. Het bestuur heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
Tegenover derden wordt de vzw vertegenwoordigd door de voorzitter en de penningsmeester. Het Bestuur kan
volmacht verlenen aan een of meerdere bestuurders, en ook aan derden, zowel gezamenlijk als afzonderlijk, om
de vereniging binnen de grenzen van de volmacht te vertegenwoordigen.
De bestuurders kunnen niet zonder geldige toestemming van de Algemene Vergadering beslissingen nemen die
verband houden met de aankoop van goederen of diensten met een waarde groter dan 7 500 EUR. Deze
beperking geldt niet bij het afsluiten van sponsoring contracten. Bij handelingen waarvan de waarde van 7 500
EUR niet overschreden wordt, wordt de vzw in rechte of ten overstaan van derden vertegenwoordigd door de
handtekening van de voorzitter van de Raad van Bestuur en de penningmeester. Andere bestuurders kunnen
slechts aankopen doen met een maximaal bedrag van 250 EUR, indien de penningsmeester of de voorzitter van
de Raad van Bestuur hiervoor schriftelijke toestemming geeft.
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist. Elke bestuurder
heeft het recht om de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij dient een verzoek aan de voorzitter van de
Raad van Bestuur te richten.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door de voorzitter via elektronische kanalen, met een minimum van
7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, plaats en
tijdstip, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de voorzitter van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan vergaderen in persoon, per telefoon of videoconferentie. De algemene principes van
beraadslagen blijven van kracht.
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten op de agenda moet minstens 2/3 van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Indien de stemming onbeslist eindigt, is de stem van de voorzitter van de Raad
van Bestuur doorslaggevend.
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden notulen opgesteld. De originele notulen van de Raad van
Bestuur worden samengebracht in het notulenboek. De bestuurders worden op de hoogte gebracht van de
beslissing door toezending van een kopie via e-mail van de originele verslagen op de Algemene vergaderingen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw. Het ontslag gebeurt schriftelijk. De bestuurder die
ontslag neemt moet een opzegtermijn van 1 maand in acht nemen. Een bestuurder kan op elk moment, met
directe ingang, afgezet worden door de Algemene Vergadering met een meerderheid van 2/3.
Het mandaat van een bestuurder eindigt bij rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
13.    Inzagerecht
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de Algemene vergadering, van de Raad van Bestuur en van de persoon al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden.
 
14.    Begroting en rekeningen
Het boekjaar van de vzw loopt van 1 januari tot 31 december en uitzonderlijk begint het eerste boekjaar op  de
dag van de oprichting van de vzw en zal eindigen op 31 december 2020.
 Na goedkeuring van de jaarrekening en de  begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders.
Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
15.    Ontbinding, nietigheid & vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slecht de Algemene
Vergadering, op eender welk moment, de vrijwillige ontbinding besluiten. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum
nodig van 2/3 en wordt de beslissing genomen met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering of door de vereffenaars.
De vereniging kan onder meer gefinancierd worden door subsidies, toeslagen, giften en bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan de
vereniging fondsen verwerven op elk andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na verrekening der schulden en het
aanzuiveren der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan te
duiden door de algemene vergadering.
 
Bij het bepalen van de bestemming moet er rekening gehouden worden met het belangloos doel van de
onderhavige vereniging en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen de activa
toegewezen worden aan bestuurders, leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een doel
gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging; ook dan moeten de goederen bestemd blijven voor een doel
als dat van de ontbonden vereniging
 
Uittreksel van de notulen van de Algemene Vergadering van 4 maart 2019. De Algemene Vergadering heeft
tijdens de oprichtingsvergadering en overeenkomstig de statuten volgende personen aangesteld als bestuurder:
De heer Maarten Debels, wordt benoemd tot voorzitter.
De heer Berten Desmet wordt benoemd als ondervoorzitter.
Mevrouw Celien De Viaene wordt benoemd als penningmeester.
De heer Dries Decuypere wordt benoemd als erevoorzitter.
 
Aldus opgemaakt in 2 exemplaren en aangenomen met unanimiteit van stemmen op de oprichtingsvergadering
gehouden te Anzegem, België op 4 maart 2019.
        
Voorzitter: Maarten Debels
Ondervoorzitter Berten De Smet
Penningmeester Celien De Viaene
Erevoorzitter: Dries Decuypere
 
Werkende leden
Pieter Nys
Maarten Merlier
Sam Debrauwere
Lander Derycke
Jeroen Van Loock
Sarah De Schepper
Iris Coorevits
Twighi Detavernier
Fien Vandamme
Mathias Van Eeckhout
Ewoud Van Ginderachter
Jens Vancauwenberghe
Kenzo Van Nieuwenhove
Mathijs De Schepper