Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
Van de Kerckhove Architecten
(verkort) :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Dokter Herrebautlaan 7
9991 Maldegem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Julie LEROY, geassocieerd notaris te Maldegem, op 20
februari 2018, neergelegd op de Rechtbank van Koophandel vóór registratie, dat een burgerlijke
vennootschap onder vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd
opgericht met de naam "VAN dE KERCKHOVE ARCHITECTEN", waarvan de zetel gevestigd te
9991 Maldegem, Dokter Herrebautlaan 7, met een kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) vertegenwoordigd door zeshonderd (600) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, die ieder één/zeshonderdste (1/600ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
IS VERSCHENEN:
De heer VAN dE KERCKHOVE Tom Cecilia Albert, geboren te Gent op 21 juli 1979, echtgenote van
mevrouw CLEEREN Ann Godelieve André, wonend te 8340 Damme, Vivensteenweg 2.
Die ons, ondergetekende notaris, gevraagd heeft bij authentieke akte de oprichting en de statuten
vast te stellen van de hierna genoemde vennootschap.
OPRICHTING
RECHTSVORM - BENAMING - ZETEL.
De vennootschap werd opgericht onder de rechtsvorm van een burgerlijke vennootschap onder de
vorm van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en met de naam "VAN dE
KERCKHOVE ARCHITECTEN".
De maatschappelijke zetel werd voor het eerst gevestigd te 9991 Maldegem, Dokter Herrebautlaan
7.
KAPITAAL - AANDELEN - VOLSTORTING.
Het maatschappelijk kapitaal is volledig geplaatst en bedraagt achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00).
Het is vertegenwoordigd door zeshonderd (600) aandelen op naam, zonder nominale waarde, die
ieder één/zeshonderdste (1/600ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Comparant verklaart dat op de zeshonderd (600) kapitaalaandelen onmiddellijk in geld werd
ingeschreven, als volgt:
door de heer VAN dE KERCKHOVE Tom, voornoemd, ten belope van zeshonderd (600) aandelen.
Totaal: zeshonderd (600) aandelen.      
 
 
 
 
 
BANKATTEST.
De inbreng in geld werd voorafgaandelijk aan de oprichting, in toepassing van artikel 224 van het
Wetboek van vennootschappen, gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE48 0018
2925 7827 bij BNP Paribas Fortis Kantoor Adegem, zoals blijkt uit een door voormelde financiële
instelling op 22 december 2017 afgeleverd bankattest, hetwelk door de notaris in het
vennootschapsdossier wordt bewaard.
0691585551
Luik B
De inschrijver verklaarde en erkende dat ieder aandeel waarop door hem werd ingeschreven,
volledig volgestort werd.
De vennootschap beschikt bijgevolg over een bedrag van achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00).
Het kapitaal is volledig volstort.
DUUR.
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur en begint te werken op datum van heden.
FINANCIEEL PLAN - QUASI INBRENG – OPRICHTINGSKOSTEN
In toepassing van het Wetboek van Vennootschappen werd voorafgaandelijk aan de oprichting van
de vennootschap door de oprichter aan de optredende notaris een financieel plan overhandigd,
waarbij hij het bedrag van het maatschappelijk kapitaal van de op te richten vennootschap
verantwoordt, gedagtekend van 13 november 2017.
Dit stuk werd door mij, notaris, in ontvangst genomen en ne varietur ondertekend, om door mij
bewaard te worden overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De oprichter erkende:
- dat de Notaris hem toelichting verstrekt heeft over de beschikkingen van het Wetboek van
vennootschappen betreffende het financieel plan en betreffende de verantwoordelijkheid van de
oprichter van een vennootschap wanneer deze opgericht wordt met een kennelijk ontoereikend
kapitaal (215 van het Wetboek van vennootschappen).
- te weten dat omtrent enig, aan een oprichter, aan een zaakvoerder of aan een vennoot
toebehorend vermogensbestanddeel dat de vennootschap zou overwegen binnen twee jaar te
rekenen van de oprichting te verkrijgen tegen een vergoeding van tenminste één/tiende deel van het
geplaatst kapitaal, een verslag dient te worden opgemaakt door een bedrijfsrevisor, die wordt
aangewezen door de zaakvoerder, alsmede een bijzonder verslag door het bestuursorgaan en dat
deze verkrijging vooraf de goedkeuring van de algemene vergadering behoeft (artikels 220, 221 en
222 van het Wetboek van Vennootschappen);
STATUTEN
BENAMING
De vennootschap heeft de vorm van een burgerlijke vennootschap onder vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar naam luidt “VAN dE KERCKHOVE
ARCHITECTEN”. Enkel deze naam zal gebruikt worden.
Steeds dient de vermelding burgerlijke vennootschap onder vorm van een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid of BV ovv BVBA te worden toegevoegd.
ZETEL
De zetel is gevestigd te 9991 Maldegem, Dokter Herrebautlaan 7.
Het bestuursorgaan kan zonder statutenwijziging de zetel van de vennootschap verplaatsen in
België, voor zover deze zetelverplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap
toepasselijke taalregime.
De zetelverplaatsing wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het vennootschapsdossier van
een door het bevoegde orgaan van vertegenwoordiging ondertekende verklaring, samen met een
afschrift ter bekendmaking in de bijlage van het Belgisch Staatsblad.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, mits inachtneming van de
taalwetgeving, bij beslissing van het bestuursorgaan en medegedeeld aan de bevoegde Raad van de
Orde van Architecten.
Het verplaatsen van de maatschappelijke zetel wordt onverwijld medegedeeld aan de provinciale
Raad waar de zetel gevestigd was, evenals aan provinciale Raad waar de nieuwe zetel gevestigd
wordt.
De oprichting van één of meer bijkomende vestigingen wordt gemeld aan de provinciale Raad in
wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt, evenals aan de provinciale Raad van de maatschappelijke
zetel van de vennootschap.
 
 
 
 
DOEL
De vennootschap heeft tot doel, zowel in België als in het buitenland, zo voor eigen rekening als voor
rekening van derden als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon:
Het uitoefenen van het beroep van architect en van alle verenigbare activiteiten, dit alles steeds
overeenkomstig de vigerende reglementen inzake de beroepsplichten voorgeschreven door de Orde
van Architecten.
De vennootschap mag geen aannemingswerken uitvoeren.
Alle in de doelomschrijving opgesomde actviteiten die niet behoren tot de uitoefening van het beroep
van architect kunnen slechts verricht worden indien deze nodig zijn om het beroep van architect uit te
Luik B
oefenen en hier ook aan ondergeschikt zijn.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschapppen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk doel en de activiteiten
van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, bestaande of op te richten, zo in België als in het buitenland,
die een gelijkluidend, aanvullend of soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te bevorderen.
De vennootschap is bevoegd deel te nemen, onder gelijk welke vorm, aan de oprichting, uitbreiding,
omzetting, fusie, opslorping, het bestuur en de controle van ondernemingen met gelijkaardige,
aanverwante of aanvullende activiteiten; ze kan verder alle hulp verlenen aan ondernemingen
waarzin ze belang stelt onder meer in de vorm van leningen, voorschotten of borgstellingen, alsook
bij wijze van bijstand inzake bestuur en/of administratie.
De vennootschap mag ten voordele van derden tevens alle waarborgen toestaan, alle roerende
goederen verpanden, alle onroerende goederen met hypotheek bezwaren.
De vennootschap mag bijgevolg optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen, borg stellen voor derden, zaakvoerder en vennoot, evenals hem
leningen, voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen terzake.
De algemene vergadering van de vennoten kan het doel van de vennootschap uitleggen, verklaren
en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
DUUR
De vennootschap bestaat voor een onbepaalde duur.
KAPITAAL – AANDELEN - AANSPRAKELIJKHEID
KAPITAAL
Het maatschappelijk kapitaal bedraagt ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00).
Het wordt vertegenwoordigd door zeshonderd (600) aandelen op naam, zonder nominale waarde,
die ieder één/zeshonderdste  (1/600ste) van het kapitaal vertegenwoordigen.
Jaarvergadering – buitengewone algemene vergadering
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van de maand juni om achttien
(18.00) uur.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
Indien wordt geopteerd voor de procedure van schriftelijke besluitvorming zoals uiteengezet in artikel
25 van deze statuten, dient de vennootschap het rondschrijven met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit, getekend en goedgekeurd door alle vennoten, ten laatste te ontvangen op de
statutair bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering.
Een bijzondere of buitengewone algemene vergadering van vennoten mag bijeengeroepen worden
telkens als het belang van de vennootschap zulks vereist.
Deze vergaderingen van vennoten mogen bijeengeroepen worden door het bestuursorgaan of de
commissarissen en moeten bijeengeroepen worden op aanvraag van de vennoten die één/vijfde van
het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen. De vergaderingen van vennoten worden gehouden
op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingsbrief medegedeeld.
De zaakvoerder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-vennoot
hem daartoe verzoekt. De architect-vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze
algemene vergadering
Oproepingen
De oproepingen tot de algemene vergadering vermelden de agenda met de te behandelen
onderwerpen.
Zij worden vijftien (15) dagen voor de vergadering meegedeeld aan de vennoten, de houders van
certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, de obligatiehouders, de
zaakvoerders en eventuele commissaris(sen).
De oproeping geschiedt door middel van een ter post aangetekende brief, tenzij de bestemmelingen
individueel, uitdrukkelijk en schriftelijk hebben ingestemd om de oproeping via een ander
communicatiemiddel te ontvangen.
De vennoten, de houders van certificaten die met medewerking van de vennootschap werden
uitgegeven, de obligatiehouders, de zaakvoerders en eventuele commissaris die aan de vergadering
deelnemen of er zich doen vertegenwoordigen, worden als regelmatig opgeroepen beschouwd. De
voormelde personen kunnen er tevens voor of na de bijeenkomst van de algemene vergadering
Luik B
welke zij niet bijwoonden aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of de onregelmatigheid
van de oproepingsbrief.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijk stemmen is toegelaten. In dit geval vermeldt de brief waarop de stem wordt uitgebracht
elk punt van de agenda en de eigenhandig geschreven woorden “aanvaard” of “verworpen”, gevolgd
door de handtekening; hij wordt aangetekend aan de vennootschap gestuurd en moet ten laatste
daags voor de vergadering op de zetel toekomen.
De stemrechten verbonden aan een architect-aandeel kunnen enkel uitgeoefend worden door een
natuurlijk persoon die gemachtigd is het beroep van architect uit te oefenen overeenkomstig de Wet
van twintig februari negentienhonderd negenendertig. De uitoefening van dit stemrecht moet
beantwoorden aan de voorwaarden van het artikel 2, §1 van voormelde wet.
Indien de aandelen in onverdeeldheid zijn wordt het stemrecht opgeschort tot één enkele persoon
wordt aangewezen als eigenaar stemgerechtigde van de aandelen.
Indien de rechten verbonden aan aandelen zijn opgesplitst in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, leden van het directiecomité, lasthebbers
of volmachtdragers, vereffenaars, …
Zij worden aangesteld door de algemene vergadering die beslist met meerderheid van stemmen.
De zaakvoerders hebben de meest uitgebreide bevoegdheden wat betreft het beheer van de
vennootschap met mogelijkheid deze bevoegdheid te delegeren.
Enkel de personen, die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen én die ingeschreven
zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen, in naam en voor rekening van de
vennootschap, handelingen stellen die behoren tot de uitoefening van het beroep van architect.
Alle zaakvoerders, leden van het directiecomité zo er één is, en alle zelfstandige mandatarissen die
optreden in naam en voor rekening van de vennootschap, moeten natuurlijke personen zijn die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen én die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Elke zaakvoerder die, om welke reden ook, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang. Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en in
vervanging te voorzien.
Indien ingevolge het overlijden van één van de zaakvoerders de vennootschap niet meer geldig kan
vertegenwoordigd worden beschikt de vennootschap over een termijn van zes (6) maanden om zich
in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen, die behoren tot het beroep van architect, worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen én die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. Bij gebreke aan
regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap het beroep van
architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. De vennootschap zal, tot regularisatie,
voor alle handelingen die behoren tot het beroep van architect, in overleg met de opdrachtgevers,
een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor eigen rekening zal optreden. Deze architect
kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien geen regularisatie mogelijk blijkt moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden, alwaar wordt beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op
de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien de vennootschap niet meer geldig kan vertegenwoordigd worden om een andere reden dan
het overlijden van een zaakvoerder, bijvoorbeeld in geval van schrapping of weglating van een
zaakvoerder van de tabel van architecten of het ontslag van een zaakvoerder, dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening, zal optreden. Deze architect kan een vennoot of zaakvoerder van de vennootschap
zijn, deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en dient
Luik B
opgenomen te zijn op de tabel.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. Indien geen
regularisatie mogelijk blijkt, zal onverwijld een algemene vergadering worden gehouden alwaar wordt
beraadslaagd en beslist tot de ontbinding en vereffening van de vennootschap of tot wijziging van het
maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een architect-rechtspersoon in
de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de bescherming van de titel en van het
beroep van architect is te aanzien.
Wordt tot statutair zaakvoerder benoemd, voor de duur van de vennootschap:
De heer VAN dE KERCKHOVE Tom Cecilia Albert, geboren te Gent op 21 juli 1979, wonend te 8340
Damme, Vivensteenweg 2.
Een statutair zaakvoerder kan, buiten hetgeen voormeld, slechts ontslagen worden met eenparig
goedvinden van de vennoten, met inbegrip van de zaakvoerder zelf, indien hij vennoot is. Zijn
opdracht kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden herroepen door een besluit van
de algemene vergadering met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
De bevoegde Provinciale Raad van de Orde van Architecten zal onmiddellijk op de hoogte worden
gebracht van elke wijziging in het bestuur van de vennootschap. Elke benoeming van een nieuwe
zaakvoerder/bestuurder wordt gemeld, met opgave van de naam van de kandidaat en de plaats waar
hij de hoofdzetel van zijn activiteit gevestigd heeft.
Interne bestuursbevoegdheid
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgen het Wetboek van vennootschappen alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Ingeval er twee zaakvoerders zijn zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer zaakvoerders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De zaakvoerders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap. Indien er meerdere
zaakvoerders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De zaakvoerders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid.
Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere zaakvoerder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanwijzen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht,
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven volmacht. Ten
aanzien van derden zal de gevolmachtigde het bewijs van zijn aanstelling kunnen leveren door een
exemplaar voor te leggen van de Bijlagen tot het Belgisch Staatblad waarin zijn aanstelling werd
bekendgemaakt.
Boekjaar – jaarrekening - jaarverslag
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
Op het einde van elk boekjaar maakt het bestuursorgaan een inventaris, alsmede de jaarrekening
bestaande uit de balans, de resultatenrekening en de toelichting op. Deze documenten worden
overeenkomstig de wet opgesteld en neergelegd bij de Nationale Bank van België.
De jaarrekening worden met het oog op hun neerlegging geldig ondertekend door een zaakvoerder.
Het bestuursorgaan stelt bovendien jaarlijks een verslag op overeenkomstig artikel 95 en 96 van het
Wetboek van vennootschappen. Het bestuursorgaan is evenwel niet gehouden tot het opstellen van
een jaarverslag zolang de vennootschap beantwoordt aan de voorwaarden gesteld door artikel 94,
eerste lid, 1° van het Wetboek van vennootschappen.
WINSTVERDELING
Van de jaarlijkse winst wordt, volgens de vigerende wettelijke verplichtingen terzake, de dotatie aan
de wettelijke reserve voorafgenomen.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
saldo van de nettowinst.
SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN.
EERSTE BOEK-JAAR. 
De vennootschap zal in toepassing van artikel 2, paragraaf 4 van het Wetboek van vennootschappen
rechtspersoonlijkheid verkrijgen vanaf de dag van de neerlegging van een uitgifte van onderhavige
oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel, overeenkomstig met artikel
68 van het Wetboek van vennootschappen.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal worden
afgesloten op 31 december 2018.
Luik B
DATUM EERSTE JAAR-VERGA-DERING. 
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2019.
VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Bij deze werd volmacht verleend aan de Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een Besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "CB-I", met zetel te 8560 Wevelgem, Roeselarestraat
249, of aan één van haar lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om als speciale
volmachthebber namens de vennootschap op te treden bij de diensten van de Kruispuntbank van
ondernemingen inclusief ondernemingsloket om aldaar alle formaliteiten te vervullen van deze, en
latere wijzigingen, inschrijvingen en schrappingen van de vennootschap, tevens om alle formaliteiten
te vervullen bij de BTW administratie, sociale verzekeringskas alsook de fiscale overheden.
COMMISSARIS
De comparant-oprichter verklaarde, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de
vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van
een of meer commissarissen verplicht wordt en hij geen commissaris wenst te benoemen zodat geen
afzonderlijk orgaan van controle ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de onderzoeks-
en controlebevoegdheid van een commissaris.
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
NOTARIS Julie Leroy
Geassocieerd notaris
Met standplaats te Maldegem