Ondernemingsnr : 0449 519 873
Naam
(voluit) : Huisartsenvereniging regio Geel
(verkort) : HVRG
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Violetstraat 32, 2440 Geel
Onderwerp akte : Wijziging statuten en zetelverplaatsing
STATUTEN GEELSE HUISARTSENKRING
Christel van ver Geer, arts, Kievermont 20, 2440 Geel
Ethel Brits, arts, Lieventier 1A, 2440 Geel
Els De Moitié, arts, Kievermont 77, 2440 Geel
Sylvia Vissers, arts, Kievermont 49, 2440 Geel
Hilde Wouters, arts, Antwerpsedries 38, 2440 Geel
Allen beslissen een vereniging zonder winstgevend doel op te richten, overeenkomstig de wet van 23
maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarvan de statu-ten
luiden als volgt:
TITEL I. NAAM - ZETEL - DUUR
Art. 1De vereniging draagt de naam "Huisartsenvereniging Regio Geel". Deze benaming wordt afge-kort
tot: "H.V.R.G.".
Art. 2De zetel van de vereniging is gevestigd in de agglomeratie Geel. Binnen deze agglomeratie wordt
het volledig adres vastgelegd door het bestuursorgaan.
Art. 3De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Tot ontbinding kan te allen tijde worden besloten
door de algemene vergadering.
TITEL II. DOEL EN MIDDELEN
Art. 4De vereniging heeft tot doel de uitoefening van het beroep van huisarts te vergemakkelijken, te
behartigen en te beschermen. De vereniging zal een sociaal en wetenschappelijk verantwoorde
gezinsgeneeskunde bevorderen.
Om het doel van de vereniging te verwezenlijken kan de vereniging activiteiten or-	Art. 5Par. 5.1
ganiseren om de collegialiteit en de wetenschappelijke navorming van haar leden te bevorderen. Zo zał zij
studievergaderingen, seminaries, congressen en culturele activiteiten kunnen inrichten, publica-ties kunnen
verzorgen en andere samenkomsten beleggen die de beroepsuitoefening ten goede ko-men.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
Par. 5.2 De vereniging zal de samenwerking en de best mogelijke beroepsverhoudingen be-vorderen
tussen huisartsen onderling, tussen huisartsen en specialisten, tussen huisartsen en beoefenaars van andere
medische en paramedische beroepen. De plichtenleer van elke van de genoemde beroepen wordt zorgvuldig
geëerbiedigd.
Par. 5.3 De vereniging zal eveneens de samenwerking bevorderen tussen de huisartsen en de publieke
of private instellingen of organisaties werkzaam in de gezondheidszorg of welzijnszorg.
Par. 5.4 De vereniging kan meewerken aan of initiatieven nemen tot het oprichten van dien-sten voor
gecoördineerde interdisciplinaire verzorging van patiënten aan huis.
Art. 6De vereniging drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig geldelijk of stoffelijk
voordeel te verschaffen aan haar leden. Zij kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of ver-krijgen,
in eigendom of anderszins, en alle rechtshandelingen verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van haar doel. Zij kan toetreden tot een overkoepelende vereniging van huisartsen.
TITEL III. LEDEN
Art. 7Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste drie bedragen. De ondergetekende op-richters
zijn de eerste leden.
Art. 8Alleen huisartsen, die hun praktijk uitoefenen in de regio Geel, kunnen lid worden van de ver-eniging.
leder arts die niet meer aan de voorwaarden zou voldoen, verliest van rechtswege zijn lid-maatschap.
Uitzonderlijk kunnen huisartsen buiten de regio Geel toetreden als lid. Hiertoe dienen zijzelf schrifte-lijk
hun kandidatuur in.
Art. 9Over het aanvaarden van nieuwe leden beslist het bestuursorgaan. Wie lid wil worden ver-klaart in te
stemmen met het doel, de statuten en de reglementen van de vereniging. Het bestuursorgaan beslist vrij en
definitief over elke kandidatuur en zulks overeenkomstig artikel 14 van de statuten. Schriftelijk deelt hij het
genomen besluit van aanvaarding of weigering mee aan de kandidaat.
Artsen die niet in de wachtdienst opgenomen zijn, kunnen evenwel lid worden nadat hun aanvraag door
het bestuursorgaan goedgekeurd is.
Procedure van aanvaarding: de secretaris nodigt elke nieuwe gevestigde huisarts schriftelijk uit, na overleg
met het bestuur, om lid te worden van de vereniging.
Indien een huisarts een opleiding tot een erkende specialisatie aanvat, vervalt automatisch zijn lid-
maatschap.
Wij maken onderscheid tussen 'effectieve leden' en 'toegetreden leden'. Onder effectieve leden ver-staan
wij de huisartsen die officieel in de wachtlijst van de regio Geel zijn opgenomen. Toegetreden leden omvatten
bv .: arbeidsgeneesheren, schoolgeneeskunde, controlegeneesheren, gepensioneerde artsen, HAIO's, artsen
die aan de LOK-groepen willen deelnemen enz.
Art. 10Elk lid kan vrij ontslag nemen en uit de vereniging treden door zijn ontslag schriftelijk in te dienen bij
het bestuursorgaan. Leden kunnen uitgesloten worden volgens de regels bepaald in artikel 12 van de wet.
Art. 11Par. 11.1 De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage is maximaal 1000,00 euro.
Par. 11.2 Een lid dat weigert de bijdrage te betalen of niet betaald heeft voor 31/12 van het lopende jaar
wordt aanzien als het geven van ontslag.
Par. 11.3 De leden zijn niet persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereni-ging.
Art. 12Par. 12.1 Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van een overleden lid kunnen
geen enkele aanspraak laten gelden op het vermogen van de vereniging en kunnen geen te-ruggave of
vergoeding van gestorte bijdragen, van ter beschikking van de vereniging gestelde goe-deren of middelen of
van andere prestaties vorderen, met uitzondering van hetgeen in deze statuten uitzonderlijk anders is
bepaald.
Par. 12.2 In geval van verlies van lidmaatschap, evenals bij ontbinding van de vereniging, kunnen de
door een lid vrij ter beschikking van de vereniging gestelde goederen of middelen evenwel worden
teruggevorderd indien zulks vooraf en uitdrukkelijk werd overeengekomen tussen het lid en de vereniging in
een geschreven en bewijskrachtige akte.
Par. 12.3 Het bestuursorgaan kan ereleden en steunende leden aanvaarden. Zij behoren niet tot de
algemene vergadering en hebben geen stemrecht. Hun rechten en plichten worden vastgesteld in het intern
reglement.
TITEL IV. BESTUURSORGAAN
Art. 13Par. 13.1 De vereniging wordt geleid door het bestuursorgaan. Deze raad van bestuur bestaat uit
tenminste drie en ten hoogste vijftien leden. De kandidaat-bestuursleden, voorgedragen conform het intern
reglement, worden benoemd door de algemene vergadering. Alleen leden kunnen tot be-stuurslid worden
benoemd. Zij worden benoemd voor een termijn van vier jaar. Zij kunnen opnieuw worden benoemd. Te allen
tijde kunnen zij door de algemene vergadering worden ontslagen. Hun opdracht eindigt door het verstrijken
van de termijn of door ontslag. De bestuursleden kunnen niet worden bezoldigd en oefenen hun opdracht
kosteloos uit, eventueel met uitzondering van een ver-goeding van kosten en vacaties.
Par. 13.2 Indien een opdracht van bestuurslid vacant wordt, zal de eerstvolgende algemene vergadering
een plaatsvervanger benoemen. Deze plaatsvervanger voltooit de opdracht van het be-stuurslid die hij
vervangt.
Art. 14Par. 14.1 Het bestuursorgaan kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een pen-
ningmeester. Deze functies zijn onverenigbaar. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter
telkens als het belang van de vereniging het vereist. Het bestuursorgaan kan ook door twee bestuursleden
gezamenlijk worden samengeroepen.
De oproepingsbrief dient tijdig te worden verzonden en bevat de agenda, opgesteld door de voorzitter in
overleg met de secretaris en de penningmeester. De vergadering wordt voorgezeten door de voor-zitter. Bij
ontstentenis, belet of afwezigheid van de voorzitter worden diens door deze statuten be-paalde functies
uitgeoefend door de secretaris en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuursleden.
Ter vergadering kan elk bestuurslid geldig worden vertegenwoordigd door een ander bestuurslid mits
schriftelijke volmacht. Niemand mag meer dan één volmacht hebben.
Par. 14.2	Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen als de meerderheid van zijn leden
aanwezig of geldig vertegenwoordigd is. De besluiten worden genomen met gewone meerder-heid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter. Over personen geschiedt de stemming geheim en schriftelijk. Het bestuursor-gaan kan besluiten
buiten de agenda. De besluiten van het bestuursorgaan worden neergeschreven in het verslag van de
vergadering door de voorzitter of de secretaris. Uittreksels en afschriften worden afgeleverd door de voorzitter
of de secretaris.
Art. 15Par. 15.1 Het bestuursorgaan leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rech-te.
Par. 15.2 Het bestuursorgaan heeft de ruimste bevoegdheden om te beslissen in alle aange-legenheden
en om alle materiële en rechtshandelingen te verrichten die nodig zijn of dienstig zijn voor de verwezenlijking
van het doel van de vereniging, met uitzondering van die welke door de wet of door deze statuten aan de
algemene vergadering worden toegewezen.
Par. 15.3 Het bestuursorgaan is bevoegd om een intern reglement op te stellen.
Par. 15.4 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in rechte, als eiser of als ver-weerder.
Par. 15.5	Het bestuursorgaan is bevoegd tot het verrichten van alle rechtshandelingen zonder
uitzondering met inbegrip van alle daden van beschikking. Zo kan hij alle roerende en onroerende goederen
kopen en verkopen; huren en verhuren; hypothekeren; leningen aangaan; obligatieleningen uitschrijven;
giften, schenkingen en legaten aanvaarden.
Par. 15.6 Het bestuursorgaan kan personeel aanwerven en oefent er gezag, leiding en toe-zicht over uit.
Par. 15.7 Het bestuursorgaan moet de geldige besluiten van de algemene vergadering uitvoe-ren en de
samenkomst van de algemene vergadering voorbereiden.
Art. 16Tegenover derden wordt de vereniging in rechtshandelingen en overeenkomsten geldig verte-
genwoordigd en verbonden door de gezamenlijke handtekening van de voorzitter en de secretaris, zonder dat
zij een bijzondere machtiging moeten voorleggen.
Art. 17Onder zijn verantwoordelijkheid kan het bestuursorgaan zijn bevoegdheden geheel of gedeel-telijk
overdragen aan één of meer leden van de algemene vergadering.
Art. 18Door de bestuursleden is geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbinte-nissen
van de vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het uitoefenen van hun opdracht en de fouten in hun
bestuur.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Art. 19De algemene vergadering bestaat uit alle leden. De regelmatig genomen besluiten binden alle
leden, ook de leden die niet stemmen of tegenstemmen. De algemene vergadering is bevoegd te be-sluiten in
volgende aangelegenheden:
1.het benoemen en ontslaan van bestuursleden
2.het goedkeuren van begrotingen en rekeningen
3.het uitsluiten van leden
4.het wijzigen van statuten
5.de vrijwillige ontbinding van de vereniging
6.alle andere aangelegenheden waarin de statuten of de wet dat vereisen
Art. 20Par. 20.1 De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan samengeroepen telkens als
het doel of het belang van de vereniging zulks vereist. De oproeping gebeurt door een mail, gericht tot elk van
de leden, minstens 15 dagen voor de vergaderingsdatum en namens de raad ondertekend door de voorzitter
of de secretaris. Deze oproepingsbrief vermeldt plaats, datum en uur van samen-komst. Hij bevat de agenda.
Par. 20.2 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuurs-orgaan of
door diens plaatsvervanger zoals aangeduid in artikel veertien van deze statuten. Al de le-den hebben gelijk
stemrecht en elk lid beschikt over één stem. De leden kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander
lid, mits geschreven volmacht. Elk lid mag slechts over één volmacht be-schikken.
De bestuursleden krijgen 2 stemmen .. te gebruiken bij betwisting.
Par. 20.3 De algemene vergadering zal geldig kunnen beraadslagen en besluiten welke ook het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden is. De besluiten worden genomen bij gewone meer-derheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter. De stemming over personen geschiedt geheim en schriftelijk. Voor het an-dere wordt gestemd door
handopsteken. Elk lid mag steeds de geheime stemming vragen.
Par. 20.4 Indien de algemene vergadering moet besluiten over een statutenwijziging, het uitsluiten van
leden of over ontbinding, worden de door de wet voorgeschreven bijzondere eisen nage-leefd.
Er moet een twee derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden akkoord zijn met de
wijziging.
Indien er minder dan twee derde van de leden op de algemene vergadering aanwezig zijn, moet er een
nieuwe algemene vergadering bijeen geroepen worden. Op deze tweede algemene vergadering is er geen
minimum opkomst van twee derde van de leden vereist. De tweede algemene vergadering mag niet binnen de
15 dagen na de eerste algemene vergadering worden gehouden.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149
WVV. ( Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen )
Par. 20.5 De besluiten van de algemene vergadering worden neergeschreven in het verslag van de
vergadering dat wordt ondertekend door de voorzitter, de secretaris en de leden die zulks wen-sen. Het
register met de verslagen wordt bewaard door de secretaris. Uittreksels en afschriften van de besluiten
worden afgeleverd en ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Art. 21Elk jaar wordt tenminste één algemene vergadering gehouden voor de beraadslaging over de
werking van de vereniging en het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de begroting
van het volgend jaar. Goedkeuring van deze stukken betekent goedkeuring van het door het bestuursorgaan
gevoerde beheer.
Art. 22Wanneer één vijfde van de leden er schriftelijk om verzoekt, is het bestuursorgaan verplicht de
algemene vergadering samen te roepen. De oproepingsmail moet de agendapunten bevatten door de
verzoekende leden voorgesteld. Geeft het bestuursorgaan geen gevolg aan dit verzoek binnen de ter-mijn van
een maand sedert het indienen, dan zijn de verzoekende leden gerechtigd zelf de algemene vergadering
samen te roepen.
TITEL VI. FINANCIËLE MIDDELEN - REKENINGEN EN BEGROTINGEN
Art. 23De geldmiddelen en het vermogen van de vereniging bestaat uit:
1.de inkomsten verworven uit de jaarlijkse verplichte bijdragen van de leden
2.de inkomsten uit giften, schenkingen en legaten
3.de eventuele overheidssubsidies
4.de inkomsten verkregen uit activiteiten van de vereniging
5.de normale beleggingen van deze inkomsten
Art. 24Deze inkomsten worden uitsluitend en volledig besteed aan de verwezenlijking van het doel van de
vereniging. Zij worden niet uitgedeeld noch verdeeld onder de leden.
Art. 25Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. Het eerste boekjaar loopt vanaf
de datum van oprichting tot 31 december 1993. De boekhouding van de vereniging wordt bijge-houden door
de penningmeester.
TITEL VII. ONTBINDING
Art. 26In geval van ontbinding van de vereniging volgt het bestuursorgaan de procedures voor een vzw in
ontbinding. (artikelen 2:109 tot 2:149 WVV)
SLOTBEPALING
Art. 27Voor aangelegenheden die door deze statuten niet uitdrukkelijk worden geregeld, gelden de
voorschriften van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en de gebruiken van verenigingsrecht.
Art. 28Aldus opgemaakt in vijf exemplaren, waarvan drie voor neerlegging en twee voor het archief van de
vereniging en aangenomen met eenparigheid van stemmen op de algemene vergadering, ge-houden te Geel
op 10 maart 2022.
ZETEL GEELSE HUISARTSENKRING
De maatschappelijke zetel van de vereniging zonder winstoogmerk werd overgebracht naar het nieuwe
adres:
Amandus-De-Vosstraat 4
2440 Geel
NEERGELEGDE DOCUMENTEN:
Onderstaande documenten werden gelijktijdig neergelegd op de griffie:
- een betalingsbewijs aan het Belgisch Staatsblad
- een verslag van de algemene vergadering
- drie exemplaren van formulier I
- twee exemplaren van formulier Il
Namens het bestuur,
Mevrouw Ethel BRITS, bestuurder