Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Young Dairy Farmer Club
(verkort) : YDFC
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8880
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ledegem
Papestraat 2
Titel I:Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1:Benaming
De vereniging draagt de naam Young Dairy Farmer Club, afgekort YDFC. De stichters zijn Pieter-Jan
Vanhoutte (Papestraat 2, 8880 Ledegem), Michiel Devreese (Zevekotestraat 107, 8470 Gistel) en Melvin Dely
(Kortrijkstaat 16, 8810 Lichtervelde), en deze verklaren een vzw op te richten conform de bepalingen uit het
WVV.
Artikel 2:Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te Papestraat 2, 8880 Ledegem (Vlaams Gewest)
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is jonge melkveehouders bijscholen, leren van elkaar, elkaar ondersteunen,
bedrijfsresultaten van elkaars melkveebedrijf verbeteren.
Dit doet de vzw door volgende activiteiten te organiseren, die het voorwerp uitmaken van de vzw:
studievergaderingen, bedrijfsbezoeken aan melkveebedrijven en beurzen in binnen- en buitenland,
ontspannende activiteiten, kennis en ervaringen delen via besloten media. Dit gebeurt in een nauwe
samenwerking met het specialisatiejaar melkvee van het VABI Roeselare.
De vzw mag alle activiteiten organiseren die bijdragen tot de verwezenlijking van het belangeloze doel, met
inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloze doel. Uitkeringen van
vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Titel II: Leden
Artikel 5:De leden
1007971936
De vereniging bestaat enkel uit leden. De vereniging telt minimaal 5 leden. Alle leden maken deel uit van de
algemene vergadering.
Leden zijn oud-student van de opleiding melkvee met vrucht beëindigd in VABI, landbouwschool Roeselare (of
instelling/organisatie waar de opleiding georganiseerd wordt). Ook betrokken personeelsleden van de opleiding
melkvee kunnen lid worden, alsook externen aangeduid door het bestuur die een betekenisvolle rol spelen voor
de club zijn.Indien opleiding ophoudt kunnen nieuwe voorwaarden vast gelegd worden wie mag toetreden.
Leden moeten zich schriftelijk kandidaat stellen aan het secretariaat van de YDFC vzw. Het bestuursorgaan
beslist over de aanvaarding. Een lid kan z’n ontslag schriftelijk aanbieden aan het secretariaat.
Het bestuursorgaan (verder “bestuur” genaamd) volgt voorwaarden voor toetreding op en kan uitzonderingen
toestaan of leden weigeren.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt jaarlijks lidgeld betaald door elk lid met een maximum van 200€
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer hij/zij lidgeld niet meer betaalt. De leden kunnen door het bestuur worden aangemaand hun
bijdrage binnen een bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de
bepaalde termijn, wordt geacht ontslagnemend te zijn.
b) Bij beslissing tot uitsluiting door de algemene vergadering
Artikel 8: Bevoegdheden algemene vergadering
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
1° de statutenwijziging;
2° de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
3° de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
4° de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5° de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
6° de ontbinding van de vereniging;
7° de uitsluiting van een effectief lid;
8° de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9° om ‘een inbreng om niet van een algemeenheid’ te doen of te aanvaarden;
10° alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 9: Bijeenkomst algemene vergadering
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 6 maanden na het afsluiten van
het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping algemene vergadering
De bijeenroeping gebeurt op uitnodiging van het bestuur tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering
en wordt elektronisch verstuurd. Deze uitnodiging bevat de datum, plaats en agenda van de vergadering. Elk
voorstel dat ondertekend is door 1/20e van de leden wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten
voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen voor de algemene vergadering worden ingediend bij de
voorzitter. Agendapunten die niet in de agenda staan kunnen niet behandeld worden.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering van de
voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen door een
ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid of bij de
ontbinding van de vereniging.
•Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een
tweede vergadering geldig besluiten tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en
vertegenwoordigde leden. Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering
kan niet plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
• Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de leden aanwezig of
vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen hiermee akkoord gaat, onthoudingen
worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Een tweede vergadering zonder
aanwezigheidsvereiste is mogelijk
• Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen
ongeacht het aantal aanwezigen.Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus niet mee.
Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als dit in
het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. De notulen zijn steeds ter inzage op
de maatschappelijke zetel van de vereniging beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene
vergadering kan door het bestuur worden verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft of de
leden.
Titel III:Het bestuur
Artikel 16:Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de vereniging zijn
toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en het
instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 leden en maximaal 15 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met een
gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene vergadering aan de
voorzitter.In het geval er voor de invulling van de vrije mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen
zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal
kandidaten dat overeenstemt met het aantal beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met
de meeste stemmen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
(niet verplicht). Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig is door ondervoorzitter.
Iedereen in het bestuur neemt een taak op zich en taken worden zoveel mogelijk verdeeld, en iedereen vervult
taak zo goed mogelijk in belang van de club.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
- Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter
- Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist met een
gewone meerderheid;
- Bij rechtsonbekwaamheid.
- Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum, blijft de
bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de taak verder te
zetten, volgens het "goede huisvader-principe" tot in vervanging is voorzien. Is er geen vervanging binnen een
termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda. Minstens 2
bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan hiervan
afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van de
bestuurders aanwezig is.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter doorslaggevend. Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat.
Elke bestuurder heeft de mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk voordeel
kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de maatschappelijke zetel van
de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter, die alleen kan handelen, of
door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten handelen.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 24:Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 september tot 31 augustus van het daarop volgende jaar.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.Het WVV is het wetboek van vennootschappen en verenigingen, dat van toepassing is op
uw vzw en regels bepaalt inzake de boekhouding.
Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene vergadering
aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI:Slot
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Bovenstaand zijn de statuten van de Young Dairy Farmer Club
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Naam
Woonplaats
Melvin Dely, voorzitter
Kortrijkstaat 16, 8810 Lichtervelde
Pieter-Jan Vanhoutte
Papestraat 2, 8880 Ledegem
Michiel Devreese
Zevekotestraat 107, 8470 Gistel
Die dit mandaat aanvaarden
Gedaan te Elverdinge op 3/4/2024
Handtekeningen van de oprichters/bestuurders
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 Augustus
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Pieter Vanhoutte
Papestraat 2, 8880 Ledegem
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Melvin Dely
Kortrijkstraat 16, 8810 Lichtervelde
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Michiel Devreese
Zevekotestraat 107, 8470 Gistel