Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : 9700 EVENTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oudenaarde
Ronseweg 7
OPRICHTINGSAKTE
 VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
 VZW 9700 EVENTS
 Met zetel te 9700 Oudenaarde,
 Ronseweg 7
 Oprichting op 05/05/2023
 TUSSEN ONDERGETEKENDEN:
 1. Lowie Jules Cnockaert, met woonplaats te 3500 Hasselt, Helbeekplein 9 /0022, met
 rijksregisternummer 97100332741
 2. Cyriel Cnockaert, met woonplaats te 9700 Oudenaarde, Ronseweg 7, met rijksregisternummer
 99080736508
 3. Sander Scheldeman, met woonplaats te 9000 Gent, Lucas De Heerestraat 81 bus 0101, met
 rijksregisternummer 97120123315
 4. Jeremie Van de Walle, met woonplaats te 9000 Gent, Lucas De Heerestraat 81 bus 0101, met
 rijksregisternummer 97032524395
 5. Henri Vandenabeele, met woonplaats te 9680 Maarkedal, Hasselstraat 27, met rijksregisternummer
 98031432771
 Optredend als stichtende leden
 HIERNA SAMEN GENOEMD DE “COMPARANTEN”, WORDT OVEREENGEKOMEN EEN VERENIGING
 ZONDER WINSTOOGMERK (VZW) OP TE RICHTEN, IN OVEREENSTEMMING MET HET WETBOEK
 VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN VAN 23 MAART 2019 (WVV), WAARVAN DE
 OPRICHTING EN DE STATUTEN UNANIEM ALS VOLGT WORDEN AANVAARD EN VASTGELEGD.
 I. STATUTEN
 DE VERENIGING
 Artikel 1. Rechtsvorm en benaming
 De vereniging is opgericht als vereniging zonder winstoogmerk onder de benaming “9700 EVENTS”.
 Telkens de naam van de vereniging wordt gebruikt, dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd
 door de vermelding “vereniging zonder winstoogmerk” of afgekort “VZW”.
 Artikel 2. Zetel
 De vereniging zal haar zetel hebben in het Vlaams Gewest.
 Parafen 1
 Het bestuursorgaan is bevoegd om bij eenvoudige beslissing de zetel te verplaatsen naar om het even welke
 plaats binnen voormeld Gewest en voor zover de toepasselijke taalwetgeving geen wijziging van de statuten
 vereist.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de grenzen van het voormeld Gewest worden
 overschreden, of indien de toepasselijke taalwetgeving een wijziging van de statuten vereist, is enkel de
0801933147
 algemene vergadering bevoegd om de zetel te verplaatsen met inachtneming van de vereisten voor een
 statutenwijziging.
 Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het
 Belgisch Staatsblad.
 De vereniging kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
 bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing
 van het bestuursorgaan.
 Artikel 3. Duur
 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 Artikel 4. Belangeloos doel en voorwerp
 Een VZW streeft een belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
 voorwerp heeft. Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
 de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
 belangeloos doel.
 Het belangeloos doel van de vereniging het ontspannen van de bevolking in Oudenaarde en de ruime
 omgeving. De vereniging kan alle handelingen in de ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of
 bevorderlijk zijn.
 De activiteiten die de vereniging tot voorwerp heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder
 andere alle culturele activiteiten en producten die ze interessant acht zowel administratief te ondersteunen
 als te promoten, bekend te maken en te verspreiden in binnen- en buitenland. Zij kan activiteiten opzetten
 die tot doel hebben zowel het grote publiek vertrouwder te maken met hedendaagse kunst en cultuur, als het
 samenbrengen van een gespecialiseerd publiek, binnen België zowel als in het buitenland, ter bevordering
 van een culturele informatie-uitwisseling en uitstraling. Zo stelt zij zich eveneens tot doel muzikale en
 audiovisuele werken te componeren, uit te voeren, op te nemen, te produceren, te promoten, te verspreiden
 en te exploiteren. Daartoe kan zij evenementen, optredens, fuiven en activiteiten van allerlei aard
 organiseren en mede-organiseren. Zij kan eveneens optreden als uitgever van literaire, muzikale en
 audiovisuele werken. Zij kan deze handelingen stellen in alle genres en disciplines zoals theater, muziek,
 audiovisuele kunsten, dans, letterkunde, plastische kunsten, gastronomie en alle andere activiteiten en
 producten in verband daarmee. Zij kan daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen
 bevorderen..
 Daarnaast kan de vereniging alle activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks
 bijdragen tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en
 winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te
 allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het in de statuten bepaald
 belangeloos doel.
 Dit alles te interpreteren in de meest ruime zin.
 Artikel 5. Werkingsmiddelen
 Parafen 2
 In de mate dat dit toegestaan is door de wet, haalt de vereniging haar inkomsten uit lidmaatschapsbijdragen
 en uit opbrengsten uit haar activiteiten, alsook kan zij aanvullende financiering verkrijgen, bijvoorbeeld door
 middel van schenkingen, subsidies en legaten.
 LIDMAATSCHAP, BESTUUR EN ALGEMENE VERGADERING
 Artikel 6. Lidmaatschap
 6.1. Aantal leden
 De vereniging is samengesteld uit een onbepaald aantal leden, maar telt steeds minimum twee (2) leden.
 6.2. Effectieve en toegetreden leden
 De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. Met de term “lid” (of afgeleide woorden zoals
 “leden” of “lidmaatschap”) wordt in deze akte en statuten uitsluitend verwezen naar de effectieve leden, tenzij
 indien dit uitdrukkelijk anders vermeld staat. De wettelijke bepalingen zijn enkel op de effectieve leden van
 toepassing.
 6.2.1. Effectieve leden
 De volheid van lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
 toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn leden die actief deelnemen aan de vergaderingen en
 activiteiten van de vereniging. Hun naam is vermeld in het ledenregister. De stichtende leden zijn de eerste
 effectieve leden van de vereniging.
 6.2.2. Toegetreden leden
 Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten die de vereniging organiseert.
 Zij kunnen tot de vereniging worden toegelaten onder de in de statuten bepaalde voorwaarden. Zij bezitten
 uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten (hoe lid worden,
 lidmaatschapsbijdragen, duur lidmaatschap, …) worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht op de
 algemene vergadering.
 6.3. Aanvang lidmaatschap
 Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van
 een aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het
 verzenden van de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
 bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen een termijn van drie (3)
 maanden na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de kandidatuur wordt geacht te
 zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De
 beslissing tot weigering van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is geen
 beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-lid zich pas opnieuw kandidaat stellen
 vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het beslissingnemend orgaan hiervan ten
 uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt.
 6.4. Ledenregister
 Er wordt een ledenregister aangehouden in elektronische vorm. Dit register vermeldt de naam, voornaam en
 woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm en het adres van
 de zetel. Het lidmaatschap blijkt uit dit register. Elk lid kan worden gevraagd om een e-mailadres mee te
 Parafen 3
 delen om met hem te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn
 gebeurd.
 Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in het
 ledenregister in.
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister inkijken. Daartoe richten zij een schriftelijk
 verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van afspraak hiertoe overeenkomen.
 6.5. Lidmaatschapsbijdrage
 Er is geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 Geen enkel lid, toegetreden lid, erfgenaam of rechtsopvolger van een lid of toegetreden lid, noch iemand
 anders, kan aanspraak laten gelden op het bezit van de vereniging. Niet tijdens het lidmaatschap, noch bij
 de beëindiging van het lidmaatschap om welke reden ook, niet bij de ontbinding van de vereniging, ...
 Er kan niettemin een recht op terugkeer van inbreng ontstaan onder de volgende voorwaarden: de
 eenmalige toetredingsbijdrage is te aanzien als inbreng die bij het einde van het lidmaatschap kan worden
 teruggevraagd, alle overige betaalde periodieke en eenmalige bijdragen zijn te aanzien als deelname in
 kosten en verbruik en kunnen niet worden teruggekregen..
 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is
 25.000,00 euro over de totale duur van het lidmaatschap.
 6.6. Schorsing van het lidmaatschap
 Indien een lid zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot lidmaatschap, met de plichten van de leden of
 met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging, kan het bestuursorgaan dat lid schorsen
 van deelname aan de activiteiten van de vereniging totdat de eerstvolgende algemene vergadering heeft
 beslist over de al of niet beëindiging van het lidmaatschap van dat lid.
 6.7. Einde van het lidmaatschap
 6.7.1. Einde van rechtswege
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van
 het lidmaatschap van dat lid met zich mee.
 6.7.2. Uittreding van een lid
 Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan
 het bestuursorgaan.
 Men doet dit door het verzenden van een aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan
 de zetel van de vereniging, of door het verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het
 bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt.
 De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van zes (6) maanden, dewelke begint te lopen op de eerste
 dag van de maand die volgt op de maand waarin de aangetekende brief werd verzonden of waarin de
 ontvangst van de e-mail werd bevestigd.
 Als door de uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt
 de uittreding en desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke
 maar voldoende ruime termijn, een vervanger is gevonden.
 6.7.3. Uitsluiting van een lid
 Parafen 4
 Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een besluit van de algemene
 vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met
 naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan
 worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de algemene
 vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een extern accountant.
 6.8. Rechten en plichten van toegetreden leden
 6.8.1. Aansluiting
 Iedere persoon die de doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
 Men stelt zich kandidaat door een schriftelijke of mondelinge aanvraag te richten tot een lid van het
 bestuursorgaan.
 Het bestuursorgaan beslist of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. De beslissing tot
 aanvaarding van de kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de
 kandidatuur dient niet te worden gemotiveerd.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan de toetreding van een kandidaat
 weigert, kan deze persoon zich pas opnieuw kandidaat stellen als toegetreden lid na het verstrijken van een
 (1) jaar sinds de geweigerde aanvraag, tenzij het bestuursorgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en
 gemotiveerd afwijkt.
 6.8.2. Bijdrage
 De toegetreden leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
 6.8.3. Einde van het lidmaatschap
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij zijn overlijden of vereffening.
 Een toegetreden lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging door zijn wil tot uittreding schriftelijk bekend
 te maken aan een lid van het bestuursorgaan. De uittreding gaat onmiddellijk in, zonder opzegperiode, te
 rekenen van de verzending van de brief of mail waarin de wil tot uittreding kenbaar wordt gemaakt.
 Daarnaast kan het bestuursorgaan op elk moment het lidmaatschap beëindigen van een toegetreden lid dat
 zich in strijd gedraagt met de voorwaarden tot het lidmaatschap, met de plichten van de toegetreden leden of
 met de doelstellingen of het belangeloos doel van de vereniging.
 Artikel 7. De algemene vergadering
 7.1. Samenstelling
 De algemene vergadering bestaat uit de leden. Zoals eerder gesteld, wordt hier met de leden bedoeld: de
 effectieve leden.
 Tenzij de algemene vergadering bij eenvoudige meerderheid beslist het voorzitterschap aan iemand anders
 toe te wijzen, wordt de algemene vergadering voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij
 diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige
 bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan indien de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
 7.2. Bevoegdheden
 De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
 - het wijzigen van de statuten;
 Parafen 5
 - het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
 toepassing is;
 - het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
 toepassing is;
 - het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval,
 het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
 - het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting;
 - het ontbinden van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
 onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
 - de bevoegdheden die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn
 toegewezen.
 7.3. Vergaderingen en beslissingen van de algemene vergadering
 7.3.1. Bijeenroeping
 De vergaderingen van de algemene vergadering worden door het bestuursorgaan, en in voorkomend geval
 door de commissaris, bijeengeroepen:
 - in de gevallen bepaald bij wet of door de statuten;
 - wanneer ten minste één vijfde van de leden het vraagt;
 - telkens het doel of het belang van de vereniging zulks vereist.
 De algemene vergadering moet in ieder geval minstens één (1) keer per jaar worden bijeengeroepen voor
 het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgende jaar.
 De jaarvergadering vindt ieder jaar plaats binnen de wettelijk opgelegde termijn voor het bijeenroepen van
 deze vergadering en/of voor de goedkeuring van de boekhouding en/of jaarrekening (op datum van
 oprichting betreft dit binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar). De vergadering vindt plaats op
 de zetel van de vereniging tenzij anders aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
 eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk
 gehouden op de veertigste (40) dag na dit verzoek.
 De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden op de dag en het uur zoals
 vermeld in het bericht van bijeenroeping.
 Alle leden, bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de
 algemene vergadering opgeroepen via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt
 de datum, uur, plaats en agenda van de vergadering.
 Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
 kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden
 voorgelegd.
 7.3.2. Agenda
 De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
 moet uiterlijk tien (10) dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd
 worden.
 Punten die niet op de agenda staan, kunnen niet in behandeling worden genomen, tenzij op de vergadering
 alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en daartoe met eenparigheid van stemmen besluiten.
 Parafen 6
 7.3.3. Plaats en elektronische vergadering
 De plaats van de vergadering staat vermeld op de oproeping.
 Elke vergadering kan op virtuele wijze georganiseerd worden, met name via elektronische media. Meer
 bepaald kunnen alle leden deelnemen aan een vergadering middels conference call of soortgelijke
 elektronische communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen aan de vergadering elkaar
 kunnen horen. Dergelijke deelname wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op een fysieke
 vergadering.
 7.3.4. Quorum
 De algemene vergadering kan rechtsgeldig beraadslagen en beslissen, wanneer ten minste 2/3 van de leden
 op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is, behoudens wanneer de statuten of de wet anders
 zouden bepalen.
 De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
 wanneer ten minste 5/5 van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
 vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
 besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
 tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid of door een
 persoon die geen lid is.
 Elke persoon kan maximum één (1) volmacht dragen.
 7.3.5. Meerderheden
 Met uitzondering van de bij wet en door de statuten voorziene gevallen, worden de besluiten van de
 algemene vergadering genomen bij eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
 stemmen.
 Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten met een meerderheid van 2/3 van de stemmen
 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer
 worden meegerekend.
 Indien de statutenwijziging betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, kan
 zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of
 vertegenwoordigde leden waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Op de algemene vergadering heeft elk lid één (1) stem
 7.3.6. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
 eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
 hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
 bestuursorgaan.
 Artikel 8. Het bestuur
 8.1. Samenstelling
 8.1.1. Samenstelling
 Parafen 7
 De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie (3)
 bestuursleden.
 Er staat geen maximum op het aantal bestuursleden.
 Wanneer en zolang de algemene vergadering slechts uit twee leden zou bestaan, kan de vereniging
 uitzonderlijk bestuurd worden door slechts twee (2) bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is,
 verliest elke bepaling die aan een bestuurslid een doorslaggevende stem toekent van rechtswege haar
 werking.
 Het bestuursorgaan kiest uit haar bestuursleden een voorzitter en een secretaris.
 8.1.2. Benoeming
 De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
 de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 Om als bestuurder verkiesbaar te zijn, kan men maar hoeft men geen lid te zijn van de vereniging.
 Men moet niet aan specifieke inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden
 benoemd, anders dan eventuele statutaire of wettelijke voorwaarden.
 De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij de algemene vergadering bij de benoeming een andere,
 specifieke termijn bepaalt.
 Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar.
 Wanneer een rechtspersoon een mandaat opneemt als lid van het bestuursorgaan (of als dagelijks
 bestuurder, indien toegelaten door de statuten), dient hij direct een natuurlijke persoon te benoemen als
 vaste vertegenwoordiger belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de
 rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger moet aan dezelfde voorwaarden voldoen als de
 rechtspersoon en is hoofdelijk met hem aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en
 voor eigen rekening had uitgevoerd. De regels inzake belangenconflicten voor leden van het bestuursorgaan
 vinden in voorkomend geval toepassing op de vaste vertegenwoordiger. De vaste vertegenwoordiger kan
 niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder zetelen in
 het bestuursorgaan (of dagelijks bestuur, indien toepasselijk). De rechtspersoon mag de vaste
 vertegenwoordiging niet beëindigen zonder tegelijkertijd een opvolger te benoemen. De regels van
 openbaarmaking voor de benoeming en de beëindiging van het mandaat van de rechtspersoon zijn ook van
 toepassing op diens vaste vertegenwoordiger.
 8.1.3. Vervanging en coöptatie
 Wanneer de positie van een bestuurder met een mandaat van bepaalde duur openvalt voor het einde van
 dat mandaat, wordt die bestuurder niet meteen vervangen. Er wordt gewacht tot de eerstvolgende algemene
 vergadering, waarop een bijkomende bestuurder kan worden verkozen.
 Enkel indien door het wegvallen van de bestuurder niet langer zou zijn voldaan aan het wettelijke of
 statutaire minimumaantal bestuurders zullen de overige bestuurders een vervanger coöpteren voor de
 weggevallen bestuurder.
 De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij
 bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
 vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
 bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
 de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 8.2. Bevoegdheden
 Parafen 8
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
 verwezenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de
 algemene vergadering bevoegd is.
 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
 kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
 tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze is openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
 aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
 niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
 de vereniging of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
 8.3. Vertegenwoordiging door de bestuurders
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging in alle handelingen in rechte en buiten rechte. Het
 bestuursorgaan van de vereniging is bij wet een collegiaal bestuursorgaan, het neemt zijn beslissingen
 collegiaal en vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van de bestuursleden.
 Onverminderd dat gegeven, kunnen de statuten overeenkomstig artikel 9:7, §2 WVV aan één of meer
 bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of gezamenlijk te vertegenwoordigen.
 Zodanige vertegenwoordigingsclausule kan aan derden worden tegengeworpen onder de
 publicatievoorwaarden zoals bepaald in artikel 2:18 WVV. In deze statuten wordt hierover het volgende
 bepaald:
 Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders ieder afzonderlijk de vereniging
 vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 Indien er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen de bestuurders hun bevoegdheden ieder
 afzonderlijk uitoefenen en zullen zij ieder afzonderlijk de vereniging kunnen vertegenwoordigen jegens
 derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder.
 In de mate waarin deze statutaire afwijkingen of andere beslissingen inzake de
 vertegenwoordigingsbevoegdheid beperkingen zouden opleggen, kan een dergelijke beperking niet aan
 derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. Hetzelfde geldt voor een eventuele
 onderlinge taakverdeling onder vertegenwoordigingsbevoegde bestuurders.
 Het bestuursorgaan of de bestuurders die de vereniging vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
 de vereniging aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
 rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vereniging binnen de perken van de
 hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt
 inzake lastgeving.
 8.4. Dagelijks bestuur
 Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
 behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
 reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
 van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
 vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer personen.
 8.5. Bezoldiging
 De algemene vergadering bepaalt voor elke bestuurder of diens mandaat bezoldigd of onbezoldigd is.
 Wanneer zij zich hierover niet heeft uitgesproken, wordt het mandaat geacht onbezoldigd te zijn tot de
 algemene vergadering zich hierover, desgevallend retroactief, uitspreekt.
 Parafen 9
 8.6. Vergaderingen en beslissingen van het bestuur
 8.6.1. Wijze van oproeping
 Het bestuursorgaan vergadert na oproeping door de voorzitter of door de secretaris, zo vaak als het belang
 van de vereniging dit vereist alsook wanneer een bestuurder daartoe een vraag richtte aan de voorzitter of
 de secretaris.
 De oproeping gebeurt per e-mail, minimum acht (8) dagen voor het tijdstip van de bestuursvergadering,
 tenzij hoogdringendheid, die door alle bestuurders erkend wordt, een kortere meldingstijd vereist.
 De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst, alsook de agenda. De agenda wordt
 opgesteld door de voorzitter of de secretaris.
 8.6.2. Quorum
 Het bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en beslissen als ten minste 3/4 van de bestuursleden
 aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
 Iedere bestuurder kan zich op een vergadering, mits schriftelijke volmacht, door een andere bestuurder laten
 vertegenwoordigen, die het daarbij horend stemrecht mag uitoefenen. Iedere bestuurder kan slechts één (1)
 andere bestuurder vertegenwoordigen.
 Bestuurders kunnen deelnemen aan de vergadering middels conference call of soortgelijke elektronische
 communicatieapparatuur waarmee alle personen die deelnemen elkaar kunnen horen. Dergelijke deelname
 wordt gelijkgesteld met de persoonlijke verschijning op de vergadering.
 8.6.3. Meerderheden
 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij bijzondere meerderheid van 3/4 van de
 aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 Elk bestuurslid heeft één stem. Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter, of de bestuurder die de
 vergadering voorzit, een doorslaggevende stem.
 Beslissingen kunnen ook bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuursleden worden genomen.
 8.6.4. Verslag van de vergadering
 Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt. Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op
 eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel van de vereniging. Toegetreden leden en derden
 hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring door het
 bestuursorgaan.
 8.7. Tegenstrijdig belang
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
 onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
 vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken
 bestuurder dit melden aan de andere bestuurders alvorens het bestuursorgaan een besluit neemt.
 Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
 vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet
 toegelaten deze beslissing te delegeren.
 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
 bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Parafen 10
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft,
 dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd. Indien de algemene
 vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
 op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de
 markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 8.8. Aansprakelijkheid van de bestuurders
 De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vereniging. Tegenover de
 vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van hun opdracht en tot de
 tekortkomingen in hun bestuur.
 Indien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden
 van dit college hoofdelijk behoudens tegenbewijs. Voor fouten waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij
 van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
 bestuursorgaan.
 Deze aansprakelijkheid wordt beperkt door artikel 2:57 WVV.
 8.9. Einde bestuursmandaat
 8.9.1. Einde van rechtswege
 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
 eerstvolgende algemene vergadering.
 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de
 inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De
 vaststelling daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
 Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een bestuurslid brengt van rechtswege het
 einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee.
 8.9.2. Uittreding van een bestuurslid
 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 De voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris
 van het bestuursorgaan.
 Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag onder het
 wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven totdat de
 algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
 8.9.3. Ontslag van een bestuurslid
 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met
 een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
 De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
 8.10. Zelfstandige en onafhankelijke uitvoering mandaat
 De bestuurders voeren hun mandaat uit op onafhankelijke en zelfstandige wijze. Zij treden niet op in
 dienstverband van de vereniging en staan wat de uitvoering van deze werkzaamheden betreft niet onder het
 gezag van de vereniging. Hiervan kan enkel uitdrukkelijk en mits een geschreven arbeidsovereenkomst
 worden afgeweken.
 Parafen 11
 DE BOEKHOUDING
 Artikel 9. Rekening
 De fondsen van de vereniging, inclusief donaties, lidmaatschapsbijdragen, contributies, subsidies en andere
 bijdragen, zullen zich bevinden op één of meerdere bankrekeningen, geopend bij een één of meerdere
 financiële instellingen gekozen door het bestuursorgaan.
 Artikel 10. Het boekjaar
 Het boekjaar gaat ieder jaar in op 01/01 om te eindigen op 31/12.
 Artikel 11. De boekhouding en de jaarrekening
 Op het einde van elk boekjaar wordt door het bestuursorgaan een inventaris opgemaakt van het vermogen
 van de vereniging, wordt de jaarrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt de begroting van
 het komende jaar opgesteld.
 Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting van het komende
 boekjaar ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
 Het bestuursorgaan legt verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar, waarna de algemene
 vergadering zich uitspreekt over de kwijting die al dan niet wordt verleend aan de bestuurders. Dit gebeurt bij
 afzonderlijke stemming. Deze kwijting is slechts rechtsgeldig wanneer de ware toestand van de vereniging
 niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of
 met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
 De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd op
 de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waar deze zal worden gevoegd aan het dossier van de
 vereniging. Indien van toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig
 het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 Artikel 12. Toezicht door een commissaris
 Zodra de vereniging meer dan één van de criteria in artikel 1:28, §1 WVV overschrijdt, is zij verplicht om één
 of meerdere commissarissen te belasten met de controle van de financiële toestand van de vereniging. De
 commissaris(sen) worden door de algemene vergadering benoemd, die ook de duurtijd van hun mandaat
 bepaalt en zich tevens uitspreekt over de bezoldiging van de commissaris en over de kwijting die hem al dan
 niet wordt verleend.
 EINDE VAN DE VERENIGING
 Artikel 13. Samenloop
 Alle vorderingen die bestaan tussen de leden en/of de bestuurders enerzijds, en de vereniging anderzijds,
 maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
 Parafen 12
 zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten). In geval van samenloop
 zullen zij dus gecompenseerd worden, ten titel van schuldvergelijking.
 Artikel 14. Ontbinding
 14.1. Vrijwillige ontbinding
 Een vereniging kan op elk ogenblik worden ontbonden door een besluit van de algemene vergadering,
 genomen onder dezelfde voorwaarden (zoals de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten) als voor de
 wijziging van het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging.
 Ingeval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering bij gewone meerderheid, of bij gebreke
 daaraan de rechtbank, één of meerdere vereffenaars. De algemene vergadering bepaalt tevens diens
 bevoegdheden en de vereffeningsvoorwaarden, binnen de grenzen zoals gesteld door het WVV.
 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vereniging steeds dat zij een “VZW in vereffening” is,
 overeenkomstig het WVV. Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts haar zetel
 verplaatsen mits naleving van de voorwaarden in artikel 2:117 WVV.
 14.2. Ontbinding van rechtswege en gerechtelijke ontbinding
 Het WVV bepaalt dat het in sommige situaties ook mogelijk is dat de vereniging van rechtswege wordt
 ontbonden, of gerechtelijk wordt ontbonden.
 14.3. Bestemming van het vermogen van de vereniging na ontbinding
 De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
 vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
 waarvoor de vereniging is opgericht.
 II. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
 1. Zetel en contactgegevens
 Voor de volledigheid melden partijen dat de zetel vanaf heden en tot nader order gelegen zal zijn te 9700
 Oudenaarde, Ronseweg 7.
 De website van de vereniging: geen
 Het e-mailadres van de vereniging: lowie.cnockaert@nokerekoerse.be
 2. Het eerste boekjaar en de eerste algemene jaarvergadering
 Het eerste boekjaar vangt uitzonderlijk aan bij het neerleggen van de oprichtingsakte ter griffie en eindigt op
 31/12/2023.
 De eerste jaarlijkse algemene vergadering heeft plaats op de eerste vrijdag van juni 2024 om 19u00.
 3. Volmacht aan accountant
 Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV inclusief, rechtspersoon met zetel te 9340 Lede, Kasteeldreef
 20, RPR Gent afdeling Dendermonde, gekend in de KBO onder nummer BE0840086811 en diens
 aangestelden, met in het bijzonder maar niet uitsluitend Olivier Roelandt, bestuurder van BV inclusief. Dit
 Parafen 13
 met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke
 formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om via het
 e-griffie platform de vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging
 werden of zullen worden genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan
 derden (KBO, BTW, Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle
 administratieve autoriteiten, eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft
 werking tot aan haar uitdrukkelijke herroeping.
 4. Oprichtingskosten
 De oprichtingskosten (de kosten, uitgaven, vergoedingen en lasten in welke vorm ook) komen voor rekening
 van de vereniging of worden voor rekening van de vereniging gebracht wegens haar oprichting.
 5. Verkiezing en benoeming eerste bestuur
 De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende vijf personen als bestuursleden:
 (1) Lowie Jules Cnockaert, met woonplaats te Helbeekplein 9 /0022, 3500 Hasselt en met
 rijksregisternummer 97100332741.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
 artikel 8 van de statuten.
 (2) Cyriel Cnockaert, met woonplaats te Ronseweg 7, 9700 Oudenaarde en met rijksregisternummer
 99080736508.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
 artikel 8 van de statuten.
 (3) Sander Scheldeman, met woonplaats te Lucas De Heerestraat 81 bus 0101, 9000 Gent en met
 rijksregisternummer 97120123315.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
 artikel 8 van de statuten.
 (4) Jeremie Van de Walle, met woonplaats te Lucas De Heerestraat 81 bus 0101, 9000 Gent en met
 rijksregisternummer 97032524395.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
 artikel 8 van de statuten.
 (5) Henri Vandenabeele, met woonplaats te Hasselstraat 27, 9680 Maarkedal en met rijksregisternummer
 98031432771.
 Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform
 artikel 8 van de statuten.
 6. Bekrachtiging van de verbintenissen aangegaan voor de vereniging in oprichting
 De stichtende leden en het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder
 voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle
 verbintenissen bekrachtigt die door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam
 en voor rekening van onderhavige vereniging in oprichting vanaf 01/01/2023, en dat zij dus ook alle
 verbintenissen en verplichtingen en rechten die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel
 2:2 WVV.
 Parafen 14
 Opgemaakt te Oudenaarde op 05/05/2023 in twee exemplaren conform artikel 2:5 §2 WVV.
 Handtekeningen + naam voluit geschreven + ev. hoedanigheid + paraaf op elke bladzijde, van de
 stichtende leden
 Parafen 15