Ondernemingsnr : 0474566560
Naam
(voluit) : SOLAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Stationsstraat(HA) 40 bus 1
 : 9450 Haaltert
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een proces-verbaal, opgesteld door ondergetekende, Frédéric Bauwens, notaris met standplaats
te Haaltert, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “Frédéric Bauwens,
notarisvennootschap” met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 131, op zeven april tweeduizend
tweeëntwintig blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de enige aandeelhouder van de
besloten  vennootschap “SOLAR”, met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 40/bus 1, opgericht bij
akte verleden door notaris Joost Eeman te Gent, op tien april tweeduizend en een, bekendgemaakt
in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van  vierentwintig april, daarna onder nummer 2001-04-
24/253, waarvan de statuten voor het laatst werden gewijzigd blijkens proces-verbaal van de
buitengewone algemene vergadering, opgesteld door ondergetekende notaris Bauwens Frédéric op
dertig juni tweeduizend en acht, bekendgemaakt als voormeld op  veertien juli daarna onder nummer
2008-07-14/0116487. Ingeschreven in het Rechtspersonenregister met ondernemingsnummer
0474.566.560, ressorterend onder de bevoegdheid van de Ondernemingsrechtbank te Gent –
afdeling Dendermonde, beslist heeft met unanimiteit van stemmen:
EERSTE BESLISSING – BESLISSING TOT AANPASSING VAN DE STATUTEN AAN DE
BEPALINGEN VAN HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.            
TWEEDE BESLISSING - AANPASSING VAN HET KAPITAAL VAN DE VENNOOTSCHAP AAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij zevenentwintigduizend tweehonderdachtenzestig euro (€ 27.268,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, bij toepassing van artikel 39, §2,
tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen (1).
DERDE BESLISSING – AANNEMING VAN VOLLEDIG NIEUWE STATUTEN DIE IN
OVEREENSTEMMING ZIJN MET HET WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN
VERENIGINGEN, ZONDER WIJZIGING VAN HET VOORWERP VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “SOLAR”.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening of in participatie met derden, in België en
in het buitenland:
Luik B
•          de werken in onroerende staat, waaronder aannemer – bouwonderneming; metsel-, beton- 
en soortgelijke werken aan en van onroerende goederen, zowel nieuwbouw, verbouwingen,
oplappen, herstellingen en soortgelijke werken; en alle soorten van activiteiten in de bouwsector,
zoals bouwen, verbouwen, renoveren, afbraak, opknappen, reinigen, opruimen, voegwerken;
•          het plaatsen, de verkoop, handel, huur en verhuur van materialen verband houdend met alle
soorten natuurlijke en niet-natuurlijke energieën, in het bijzonder zonnepanelen, zonneapparatuur en
zonnetoebehoren en alle sanitaire installaties, toestellen en toebehoren, warmte genererende
installaties en toebehoren, alle elektrische werken en installaties en toebehoren;
•          de fabricatie, vervaardiging en plaatsing van alle soorten steen, beton, gips, hout en uit
andere materialen bestaande bouwelementen en constructies, zoals deuren, ramen, trappen,
kozijnen, luiken, jaloezieën, plinten en andere zaken die deel uitmaken van onroerende goederen of
roerende goederen die uit hun aard onroerend worden;
•          de invoer en uitvoer, aan- en verkoop, huur en verhuur, klein- en groothandel in alle soorten
goederen, producten en materialen, grondstoffen, hulpstoffen, gereedschappen,
investeringsgoederen, en andere goederen en materialen voor de bouwnijverheid  en aanverwante
sectoren;
•          de invoer en uitvoer, aan- en verkoop, huur en verhuur, klein- en groothandel, onderhoud,
herstelling, carrosseriewerken en spuitwerken in en van alle soorten van varend, zeilend, vliegend,
zwevend en rollend materieel;
•          de aanneming en handel van chapewerken, voegwerken, schilderwerken, timmer- en
schrijnwerken, reiniging- en herstellingswerken aan gebouwen, tuinwerkzaamheden, isolatiewerken,
elektriciteitwerken, sanitaire werken, pleisterwerken, stellingbouw, centrale verwarming, andere
verwarming- en koeltechnieken, zonnecelpanelen, windturbines, warmtepomp en andere werken in
de bouwsector met huidige en toekomstige materialen en technieken;
•          de aanneming van werken, dienstverlening en adviesverstrekking inzake de bouwsector, land-
en tuinbouwsector en aanverwante sectoren;
•          de aan- en verkoop, huur en verhuur, exploitatie, renovatie van roerend en onroerend
vermogen;
•          het onderhouden, herstellen, leggen en versieren van daken en andere bouwonderdelen van
onroerende goederen;
•          pleisterwerken, sanitair, elektriciteitswerken, koeltechnieken, tussenwanden, dakwerken,
installaties, isolatiewerken, montage, demontage, schilderen, versieren, optrekken en afbreken van
steigers, ontmanteling, projectontwikkeling, alle andere werkzaamheden in gebouwen en op
terreinen en andere onroerende goederen;
•          de inrichting, organisatie, exploitatie van wedstrijden, evenementen, symposia,
vergaderingen, bijeenkomsten en andere soorten van samenkomsten van personen;
•          het uitbaten van een uitgeverij en reclamebureau, van een adviesbureau en het ontwerpen en
voeren van reclamecampagnes,  direct marketing en direct mailing, algemene publiciteit;
•          administratieve, commerciële, praktische, public relations en communicatieve taken  ten
behoeve van personen, ondernemingen, bedrijven, instellingen en alle andere soorten van
organisaties;
•          ontwerpen, aanleggen, inrichten, onderhoud van tuinen, parken, beplantingen, sportvelden en
andere plaatsen waar planten, bomen , bloemen en dergelijke gewassen groeien of kunnen groeien;
•          de exploitatie en organisatie van opslag- en overslagplaatsen, expresvracht, vrachtvervoer,
chartervervoer, busreizen, toeristische uitstappen, besteldiensten, verhuizingen, personenvervoer
zonder dienstregeling en alle andere soorten van vervoer;
•          aankoop, verkoop, invoer, uitvoer, huur, verhuur, handel en exploitatie van alle soorten van
roerende goederen die geschikt zijn voor gebruik en verbruik door mensen, dieren en planten;
•          de uitbating van club- en andere lokalen, tavernes, frituren, snackbars, ontspanningslokalen,
welnesscentra, fitness centra, speeltuinen, opvanghuizen, met het serveren en verbruiken van eten
en drinken;
•          de organisatie, ondersteuning, beheer en exploitatie van multifunctionele centra en
sportcentra en alle soorten van sportbeoefening, ontspanningsactiviteiten en sportdisciplines;
•          de vervaardiging, handel, aan- en verkoop, distributie van kunst en spirituele of ambachtelijke
objecten, van relaxatiematerialen, binnenhuisinrichting, buitenhuis en tuinartikelen, kleding en
textielwaren, schoonheidsproducten en toiletartikelen, groenten en fruit, voedingswaren, dranken,
hard- en software, audio en video, multimedia, telecommunicatie en data met onderdelen,
bijhorigheden en nevenproducten;
•          het reinigen en onderhouden van terreinen, openbare wegen, sportinfrastructuur en
gebouwen, van rollend, varend en vliegend materieel en van investeringsgoederen;
•          het exploiteren van concessies op de openbare weg of in gebouwen en inrichtingen die voor
het publiek toegankelijk zijn;
•          commissionair en makelaar in handelszaken;
Luik B
•          het verlenen van adviezen en consultancy op financieel, economisch, commercieel en
administratief gebied, de organisatie van bedrijven, het beheer en de vertegenwoordiging van
bedrijven
•          diensten aan, en ter beschikking stellen van,  personen.
       De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op alle manieren die haar het meest
geschikt voorkomen, zowel in het binnenland als in het buitenland. Zij mag alle beheers ,
commerciële, productieve, financiële, industriële, burgerlijke, roerende en onroerende verrichtingen
doen, die zich rechtstreeks of onrechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken, te bevorderen of te beveiligen. De
vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in vennootschappen, instellingen of
ondernemingen, zonder onderscheid, ongeacht of zij opgericht zijn of nog moeten opgericht worden,
die hetzelfde, een analoog of een samenhangend voorwerp hebben, of die kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, of die haar ontwikkeling kunnen bevorderen. Zij kan zich ten
gunste van dezelfde vennootschappen borgstellen of aval verlenen, optreden als haar agent of
vertegenwoordiger, voorschotten toestaan, krediet verlenen, hypothecaire en andere zekerheden
verstrekken.
       Deze opsomming is niet beperkend zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen die op
welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
       De bestuurders zijn ertoe gemachtigd de aard en de uitgebreidheid van het voorwerp te
interpreteren.
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigings-macht van het bestuursorgaan als college, zijn alle
akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden
door twee bestuurders die gezamenlijk optreden.
Hij/zij moet(en) tegenover derden geen bewijs leveren van zijn/haar/hun machten
Het collegiaal bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Algemene vergadering - organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
eerste zaterdag van de maand juni, om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Luik B
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 3 dagen vóór de dag van de algemene vergadering..
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding - vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VIERDE BESLISSING – ONTSLAG EN HERBENOEMING ZAAKVOERDER(S) ALS BESTUURDER
(S)
De vergadering bevestigt het ontslag van de huidige zaakvoerder, hierna vermeld uit zijn functie en
gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
- de heer Hans Piron, die aanvaardt.
Zijn mandaat is bezoldigd.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
VIJFDE BESLISSING - ADRES VAN DE ZETEL VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9450 Haaltert, Stationsstraat 40
bus 1.
ZESDE BESLISSING - WEBSITE EN E-MAIL ADRES
De website van de vennootschap is: www.solarbelgium.be
Het e-mailadres van de vennootschap is: info@solarbelgium.be
ZEVENDE BESLISSING – VOLMACHT COÖRDINATIE STATUTEN
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris, alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van
de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
ACHTSTE BESLISSING - MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLISSINGEN
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan het bestuursorgaan om, met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, de genomen beslissingen uit te voeren.  
NEGENDE BESLISSING – BIJZONDERE VOLMACHT VOOR ADMINISTRATIEVE
FORMALITEITEN
Volmacht aan CD CONSULTANCY BV, met zetel te 9450 Haaltert, Stationsstraat 25, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle administratieve formaliteiten - waaronder doch niet
beperkt tot ondernemingsloket en sociaal verzekeringsfonds - te vervullen die met deze akte gepaard
gaan. 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd :
Luik B
1. Expeditie van de akte statutenwijziging.
2. Coördinatie statuten
FREDERIC BAUWENS
NOTARIS