Ondernemingsnr : 0712523693
Naam
(voluit) : NEPTUR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Blijvoort 60
 : 2170 Antwerpen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING
RECHTSVORM
Uit een akte verleden voor Maarten DE CLERCQ, notaris met standplaats te Stekene (Kemzeke), die
zijn ambt uitoefent in de vennootschap “Akta, Notarisvennootschap”, met zetel te Stekene
(Kemzeke), Voorhout 33A, op vier juni tweeduizend vierentwintig, blijkt dat er een algemene
vergadering werd gehouden van de aandeelhouders van de besloten vennootschap "NEPTUR" met
zetel te 2170 Antwerpen (Merksem), Blijvoort 60, waarbij het volgende werd beslist met éénparigheid
van stemmen:
 
1 Keuze om de vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de algemene vergadering om de
vennootschap te onderwerpen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen met behoud van de rechtsvorm van een besloten vennootschap (BV), met ingang van
de datum waarop deze akte wordt bekendgemaakt.
 
2. Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap van
rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-
opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1).
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
3. Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit na artikelsgewijze stemming dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt: Uit deze nieuwe statuten blijkt ondermeer hetgeen volgt:
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « NEPTUR ».
Alle akten, facturen, aankondigen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, vermelden deze naam, die wordt
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “besloten vennootschap” of “BV”, gevolgd
door de aanwijzing van de zetel van de vennootschap, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de zetel van de
rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft en in voorkomend
geval, het e-mailadres en de website van de vennootschap.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke
plaats in het tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige
beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de
eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag
geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
• De aan- en verkoop, de groot en kleinhandel, in- en export in alle mogelijke voedingswaren, in vis,
vlees, dranken, suikerwaren, geschenkartikelen, elektrische toestellen, huishoudartikelen, horeca-
artikelen rookwaren.
• Snackbars, sandwichbars, snelbuffetten.
• Taverne, eetgelegenheid en drankgelegenheid, bistro of restaurant.
• Markt- en straathandel in voedings- en genotmiddelen, Café-restaurants (tavernen).Verkoop aan de
toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken : snelbuffetten (snackbars, sandwichbars,
enz.). Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken: frietkramen,
hotdog stalletjes, enz. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en dranken:
croissanteries, crêperies en warme wafelkramen. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet
van eetwaren en dranken: tearooms, ijssalons, enz. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet
van eetwaren en dranken: cafetaria's. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren
en dranken; drive-in restaurants. Verkoop aan de toog of via telefoon, fax, internet van eetwaren en
dranken: pizzeria's. Cafés en bars
• Uitbaten van een frituur.
• Webwinkel.
• Bakkerij.
• Feestzaal verhuur en catering activiteit.
• Administratieve diensten, overige zakelijke dienstverlening in diverse takken van vervoer (vervoer
over weg, met het spoor, over het water of via lucht) dit zowel met eigen vervoer als met openbaar
vervoer, met inbegrip van het overbrengen of berichten met alle transport- en communicatie midden.
• Vervoer van goederen voor derden te land, te lucht, ter zee met alle mogelijke vervoermiddelen en
met de daarbij horende verdeling, distributie en opslag der goederen.
• Het verhuren van alle mogelijke autorijtuigen en transportmiddelen.
• Tussenpersoon in transportactiviteiten. Het verhuren van opslagruimte en het in bewaring nemen
van handelsgoederen, voertuigen en alle aanverwante goederen.
• De uitbating van een bedrijvencentrum.
• Verkoop van algemene voedingswaren, onderhoudsproducten voor wagens, snoepgoed, dranken,
rookwaren en alle aanverwante goederen.
• Aan- en verkoop van onroerend goed. Verlenen van raad en advies in het kader van de gevoerde
activiteiten.
• Money transfer diensten
• Tussenpersoon in de handel. Het aanbieden van diensten van telecommunicatie en telefonie en
alle mogelijke aanverwante activiteiten.
• Tussenpersoon in de handel: Omvat de makelaars in goeden, de zelfstandige
handelsvertegenwoordigers en de commissionairs.
De vennootschap mag optreden als bestuurder of vereffenaar van andere vennootschappen en
rechtspersonen. De vennootschap mag alle financiële, roerende en onroerende verrichtingen doen,
die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp. Daartoe kan de
vennootschap samenwerken met, deelnemen in op gelijk welke wijze, rechtstreeks of zijdelings, en
belangen nemen in vennootschappen van allerlei aard; alle verbintenissen aangaan, kredieten en
leningen toestaan, en zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven. Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met bovenvermeld doel of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur. De vennootschap kan ontbonden worden
bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt zoals inzake statutenwijziging.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen van de oprichters werden geboekt op een beschikbare eigenvermogensrekening, die
vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Voor de inbrengen die geschieden na de oprichting zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij
eveneens geboekt worden op deze beschikbare eigenvermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets vermelden, worden zij vermoed eveneens op deze beschikbare
eigenvermogensrekening geboekt te worden.
In geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed eveneens op deze
beschikbare eigenvermogensrekening geboekt te worden.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte niet worden volgestort, tenzij anders bepaald in de
uitgiftevoorwaarden
Wanneer de aandelen niet volledig zijn volgestort, kan het bestuursorgaan autonoom beslissen over
de opvragingen van volstortingen door de aandeelhouders, op voorwaarde van gelijke behandeling
van deze aandeelhouders.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten. In dat
geval bepaalt het bestuursorgaan de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen
worden toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
Elk ingevorderde betaling wordt aangerekend op het geheel van de aandelen waarvan de
aandeelhouder titularis is.
De aandeelhouder die na een aanmaning van één (1) maand, betekend bij aangetekende brief,
achterstaat met zijn stortingen, zal een interest berekend op de wettelijke interest, verhoogd met
twee ten honderd per jaar, moeten betalen ten bate van de vennootschap te rekenen vanaf de dag
van eisbaarheid van de stortingen.
De uitoefening van het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop de stortingen niet werden
uitgevoerd, wordt geschorst zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet zijn
geschied.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet de aandelen vrij mogen worden
overgedragen of derden met instemming van alle aandeelhouders.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, vormen zij een college en
worden beslissingen collegiaal genomen.
Indien er slechts één bestuurder is, dan vertegenwoordigt deze de vennootschap alleen jegens
derden en in rechte. Indien de vennootschap wordt bestuurd door een college, dan geschiedt de
vertegenwoordiging eveneens collegiaal, zowel jegens derden als in rechte.
Het bestuursorgaan kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede maandag van de maand juni om achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een bijzondere en
desgevallend buitengewone algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de
vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal
uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek
en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-
mailadres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de
verzending van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves – interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Overeenkomstig artikel 5:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen wordt aan het
bestuursorgaan de bevoegdheid gedelegeerd om - binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen - over te gaan tot uitkeringen uit de
winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening
van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen
verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
De algemene vergadering mag, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, een tussentijds dividend uitkeren. Dit tussentijds dividend betreft
een uitkering van gereserveerde winsten, vastgesteld door een eerder gehouden algemene
vergadering en heeft betrekking op een reeds afgesloten boekjaar. Het tussentijds dividend wordt
betaald op de plaats en de tijdstippen te bepalen door het bestuursorgaan.
Elke uitkering van dividenden die gebeurde in strijd met de bepalingen van het wetboek van
vennootschappen en verenigingen dient door de aandeelhouder die dergelijke uitkering heeft
ontvangen, te worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat de aandeelhouder wist dat de
uitkering in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig kon
zijn.
 
4. Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer te
leggen.
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige
besluit, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
Daarnaast erkennen de partijen door de notaris te zijn geïnformeerd dat ze de gecoördineerde
statuten van de Vennootschap kunnen raadplegen via https://statuten.notaris.be.
 
5. Ontslag en herbenoeming zaakvoerder(s) als bestuurder(s).
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie, en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders voor een
onbepaalde duur:
-De heer KARKI Chandra Bahadur, wonende te 2170 Antwerpen (Merksem), Blijvoort 60, hier
vertegenwoordigd door mevrouw Laura Van Bever ingevolge onderhandse volmacht waarvan
hiervoor sprake, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken.
- De heer KARKI Bibek, wonende te 2170 Antwerpen (Merksem), Blijvoort 60, hier vertegenwoordigd
door mevrouw Laura Van Bever ingevolge onderhandse volmacht waarvan hiervoor sprake, die deze
benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
Tevens gaat de algemene vergadering over tot benoeming als bestuurder voor onbepaalde duur:
    •  BV Ghar, met zetel te 2170 Antwerpen, Blijvoort 60, ingeschreven in het rechtspersonenregister
Antwerpen, afdeling Antwerpen, onder het ondernemingsnummer 0800.502.297 met als vaste
vertegenwoordiger de heer KARKI Bibit (cfr. Verslag bestuursorgaan dd. 15/05/2024), hier
vertegenwoordigd door mevrouw Laura Van Bever ingevolge onderhandse volmacht waarvan
hiervoor sprake, die deze benoeming aanvaardt en verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod
werd uitgesproken.
De drie benoemde bestuurders vormen een collegiaal bestuursorgaan.
 
6. Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2170 Antwerpen
(Merksem), Blijvoort 60.
 
7.        Volmacht
De algemene vergadering verleent bijzondere volmacht aan de naamloze vennootschap United
Accountants, met zetel te 9000 Gent, Foreestelaan 88 bus 1, gekend onder het
ondernemingsnummer 0453.673.651, alsook aan haar aangestelden, die elk afzonderlijk kunnen
optreden en met het recht van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te vervullen
betreffende neerleggingen en/of publicaties die verband houden met beslissingen van de
bestuurders, van de algemene vergadering of van personen belast met het dagelijks bestuur, alsook
om de formaliteiten met betrekking tot de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
Ondernemingsloketten en de Belasting over de Toegevoegde Waarde te vervullen, aanpassingen
aan het UBO-register door te voeren en alsook een eStox aan te maken en aan te passen. Met het
oog hierop kan de volmachtdrager alle akten, documenten, proces verbalen en registers tekenen,
woonstkeuze doen, indeplaatsstelling en in het algemeen al het nodige of het nuttige doen ter
uitvoering van deze volmacht, met belofte goed te keuren en te bekrachtigen indien nodig.
 
8.        Collegiaal Bestuursorgaan
Nadat het collegiaal bestuursorgaan is samengesteld, heeft deze verklaart zich te verenigen met het
oog op de benoeming van een gedelegeerd bestuurder.
Bij eenparigheid van stellen beslist het collegiaal bestuursorgaan te benoemen tot gedelegeerd
bestuurder, de heer Karki Bibit, voornoemd, hier vertegenwoordigd door mevrouw Laura Van Bever
ingevolge onderhandse volmacht waarvan hiervoor sprake, die deze benoeming aanvaardt en
verklaart dat er tegen hem geen beroepsverbod werd uitgesproken.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Maarten DE CLERCQ, Notaris