Ondernemingsnr : 0477 154 084
Naam
DEPUYT FILIP	(voluit) :
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Meersstraat 110, 9620 Zottegem
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING IN EEN AKTE
Uit een akte verleden voor notaris Ides Viaene, met standplaats te Roeselare, op 12.12.2024, neergelegd
ter registratie, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten
vennootschap "DEPUYT FILIP", met zetel te 9620 Zottegem, Meersstraat 110, met ondernemingsnummer
0477.154.084, onder meer heeft besloten:
( ... )
Op 11 december 2024 heeft de bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 Wetboek ven-nootschappen
en verenigingen een verslag opgesteld.
De conclusies van dit verslag luiden letterlijk als volgt:
"VI.BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid van het Wetboek van vennootschappen en ver-enigingen
brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "DEPUYT FILIP" verslag uit in het kader
van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze opdrachtbrief van 5
november 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding
van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 10 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van de bestuurder
De bestuurder is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, af-gesloten op 10
december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referen-tiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschap-pen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van de bestuurder om de vennootschap te ontbin-den en te
vereffenen, is de bestuurder verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van de bestuurder om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te ne-men en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en vereni-gingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van ven-nootschappen en verenigingen na te leven.
De bestuurder is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, be-doeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De bestuurder is ook verantwoordelijk
voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de
toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch de be-stuurder, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun ver-antwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben
onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ont-binding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van ven-noten,
aandeelhouders of derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en ver-enigingen.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "DEPUYT FILIP" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 10 de-cember 2024
met een balanstotaal van € 2.091.028,23 en een netto-actief van € 2.091.028,23, met uitzondering van de
aangelegenheden beschreven in de sectie 'basis voor ons oordeel met voorbehoud', een getrouw beeld van
de toestand van de vennootschap "DEPUYT FILIP" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentie-stelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
De waarde van de nog in de vennootschap aanwezige geldbeleggingen, die aan de aandeel-houder zullen
worden toebedeeld, werden gecorrigeerd naar de vermoedelijke realisatie-waarde middels het vervroegd
boeken van een meerwaarde op die geldbeleggingen. Deze niet-gerealiseerde meerwaarde werden bijgevolg
vervroegd geboekt als een 'financiële op-brengst' en zit vervat in het eigen vermogen ingevolge de
resultaatbestemming.
Verder kunnen wij ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva, noch over de eventuele
impact op het netto-actief van de evolutie van de waarde van de beleggingsportefeuille op datum van de
effectieve uitkering ervan.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht
van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verant-
woordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoen-de en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons
verslag alle schulden zijn terugbetaald.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van de bestuurder en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklarin-gen van de bestuurder
en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de ver-plichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor ande-re doeleinden worden
aangewend."
( ... )
EERSTE BESLISSING - Verslaggeving.
De vergadering beslist de voorzitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag opgesteld door het
bestuursorgaan, houdende voorstel tot ontbinding van de Vennootschap, en van het verslag opgemaakt door
voornoemde bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 10
december 2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van gezegde verslagen en staat van activa en
passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
TWEEDE BESLISSING - Ontbinding.
1. De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de Vennoot-schap en de
eenvoud van de vereffening, toepassing te maken van de mogelijkheid gebo-den door artikel 2:80 van het
Wetboek vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en vereffening in één akte toe als aan volgende voor-waarden is
voldaan :
1. er wordt geen vereffenaar aangeduid;
2. alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva bedoeld in artikel 2:71,§2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden	.
geconsigneerd. De terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in
artikel 2:71,§2, tweede lid, en die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van dit
3. de enige aandeelhouder is aanwezig op de algemene vergadering en besluit met eenpa-righeid van
stemmen;
4. de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouder zelf.
2. Na vastgesteld te hebben dat er geen schulden tegenover aandeelhouders of derden zijn luidens de
staat van activa en passiva beslist de vergadering met éénparigheid van stemmen tot de ontbinding van de
Vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoe-ming van een vereffenaar.
De vergadering verklaart dat de vennootschap geen eigenaar is van enige onroerende goe-deren of
houder is van enige zakelijke rechten met betrekking tot onroerende goederen.
De vergadering beslist eveneens dat het resterend actief door de enige aandeelhouder zal worden
teruggenomen.
De vergadering beslist eveneens dat de vorderingen van de Vennootschap en de vorderin-gen lastens de
fiscale en sociale administraties teruggenomen en overgedragen worden aan de enige aandeelhouder, welke
aldus gerechtigd zal zijn om gezegde vorderingen ten per-soonlijke titel te laten gelden.
DERDE BESLISSING - Sluiting van de vereffening.
De enige aandeelhouder beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te slui-ten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de Vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan.
De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding en sluiting van de vereffening het mandaat van de
volgende bestuurder beëindigd is:
- De heer DEPUYT Filip, voornoemd.
Hem wordt kwijting verleend voor zijn mandaat.
VIERDE BESLISSING - Bewaring van boeken en bescheiden en consignatie van gelden.
De vergadering beslist daarenboven dat de boeken en be-scheiden van de Vennootschap zullen worden
neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op vol-gende adres: 8300 Knokke-Heist,
Elizabetlaan 80.
De vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moesten worden genomen voor de con-signatie van
gelden en waarden die toekomen aan schuldeisers en die hen niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening(en) van de Vennootschap aan de enige bestuurder,
met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige
aandeelhouder en om desgevallend later deze bankrekening(en) af te sluiten.
VIJFDE BESLISSING - Volmacht formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap "REYNS - DE PAEPE",
kantoor houdend te 9620 Zottegem, Grotenbergestraat 143 bus 1, evenals aan zijn bedienden, aangestelden
en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van
Ondernemingen, en, desgeval-lend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te
verzekeren.
VOOR GELIJKLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-Afschrift van het proces-verbaal van 12.12.2024
-Verslag bestuursorgaan
- Verslag bedrijfsrevisor
Notaris Ides Viaene