Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Lingua vzw
(afgekort) : Lingua
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kleine Kauwenberg 22
2000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
“Lingua vzw”
VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Kleine Kauwenberg 22
2000 Antwerpen
STATUTEN
Statuten van Lingua vzw opgesteld op 21 december 2014, door Casper Rommens (oprichter vzw), op
basis van de statuten van feitelijke vereniging Lingua, opgesteld door Ingrid Vranken en Maarten
Vanderhenst op 19 juli 2009. Ter goedkeuring voorgelegd aan het dagelijks bestuur van Lingua vzw
van het boekjaar 2014-2015, onder leiding van Casper Rommens (praeses/voorzitter), Helena D.
Milonas (vice-praeses/ondervoorzitter) en Amber Anthonissen (quaestor/penningmeester).
II. NAAM//ADRES//DOEL//DUUR
Artikel 1. Naam
De vereniging wordt “Lingua vzw” genoemd, afgekort Lingua.
Artikel 2. Adres
De zetel van de vereniging is gevestigd te 2000 Antwerpen, Kleine Kauwenberg 22 in het
gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Artikel 3. Doel
§1 De vereniging zonder winstoogmerk Lingua vzw is opgericht uit de voorgaande feitelijke
vereniging Lingua, eerder ontstaan uit de verenigingen Skald (Germaanse Talen aan de
Universiteit Antwerpen) en Mistral (Romaanse Talen aan de Universiteit Antwerpen) en stelt
zich tot doel, als departementskring van de het departement Taal- en Letterkunde,
onderdeel van de Faculteit Letteren & Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen, de
belangen van de studenten van de Universiteit Antwerpen te behartigen, in het bijzonder de
belangen van de studenten ingeschreven aan het departement Taal- en Letterkunde en in het bijzonder op
educatief, sociaal en cultureel vlak. Hiertoe zal de vereniging onder meer
feesten, sportactiviteiten, culturele en andere activiteiten organiseren.
§2 De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd
volledig zullen worden bestemd voor haar doel. Zo kan zij bijvoorbeeld ook haar
medewerking verlenen aan alle verenigingen, kringen of instellingen die een gelijkaardig of
ruimer doel als het hare nastreven. Zo maakt de vereniging deel uit van de kringraad onder
Unifac van de stadscampus van de Universiteit Antwerpen, waar zij vertegenwoordigd wordt
door twee van haar leden.
§3 De vereniging zal trachten het doel na te streven in een geest van pluralisme en los van
elke politieke partij of welke politieke organisatie ook, zonder onderscheid van cultuur, ras,
0578863237
geslacht of levensbeschouwing.
Artikel 4. Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment in vereffening
gaan volgens de procedure van Artikel 14 §3 en Artikel 37 §1.
III. DE LEDEN
Artikel 5. Werkende leden en toegetreden leden
In de V.Z.W zijn er enkel toegetreden leden.
Artikel 6. Toegetreden leden
De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende groepen, volgens de officiële
statuten van de Kringraad, die zijn neergelegd op de Sociale Raad van het departement
Studentgerichte en Socio-Culturele diensten van de Universiteit Antwerpen:
- Praesidiumleden, dit zijn leden die verkozen zijn geweest volgens het
verkiezingsreglement van Artikel 34 en Artikel 35 Zij staan in voor het dagelijks
bestuur van “Lingua vzw”. Er dienen tenminste drie praesidiumleden te zijn, zo niet
treedt de procedure beschreven in Artikel 14 §3 en eventueel in werking. (zie duur)
o Praesidiumleden worden onderverdeeld in volgende groepen:
§ Hoog-praesidium, deze bestaat uit de voorzitter (praeses), ondervoorzitter
(vice-praeses) en quaestor.
§ Gewoon praesidium, deze bestaat uit personen die de functies
Cultuur, Feest, Public Relations, Ontspanning, Reis, Media,
Praetor, Financiën, Schachtentemmer, Schachtenmeester,
Doopmeester en Sport.§ Erefuncties, deze bestaat uit functies die willekeurig gekozen
worden door het dagelijks bestuur van de V.Z.W. en zijn niet
officieel. Er zijn echter twee verplichte functies:
• Prosenior, de voorzitter wordt dit automatisch, wanneer hij
de afgesproken duur, vastgelegd in Artikel 23 §1, heeft
uitgedaan. Hij blijft dit voor het leven en dient dusdanig
geen lidgelden of toegang tot activiteiten van de club te
betalen, tot zover de vastgelegde toegangsprijs minder dan
15 euro bedraagt.
• Cantor
- Ereleden, dit zijn leden die deze titel hebben verworven naar het huishoudelijk
reglement wegens uitzonderlijke prestaties en inzet voor de vereniging. Zij worden
uitgenodigd op de Algemene Vergadering, maar hoeven geen deel uit te maken van
het dagelijks bestuur van “Lingua vzw”.
- Gewone leden, dit zijn personen die een één jaar geldende lidkaart van de
vereniging hebben aangekocht. Zij worden noch uitgenodigd op de Algemene
Vergadering, noch staan zij in voor het dagelijks bestuur van “Lingua vzw”.
Artikel 7. Toegetreden leden: procedure en inhoudelijke voorwaarden
§1 Het staat iedereen vrij om als Gewoon Lid toe te treden tot Lingua vzw, hiervoor dient
enkel een lidkaart aangekocht te worden.
§2 Praesidiumleden worden verkozen volgens de verkiezingsprocedure beschreven in
Artikel 34 en Artikel 35.
§3 Ereleden kunnen op twee manier worden aangesteld:
- Wanneer de raad van bestuur, voorzitter, ondervoorzitter en penningmeester, na de
afgesproken duur, vastgelegd in Artikel 23 §1, aftreden, worden zij automatisch
erelid.
- Het dagelijks bestuur kan een persoon voordragen aan de raad van bestuur, de
raad van bestuur dienen dan een stemming uit te voeren waarbij de uitkomst
unaniem is, vanaf dan is deze persoon, mits persoonlijke goedkeuring, erelid.
Artikel 8 (Toegetreden leden: Rechten en plichten)
§1 Praesidiumleden hebben de plicht om op activiteiten georganiseerd door de V.Z.W
steeds het doel van de V.Z.W., beschreven in Artikel 3, voor ogen te houden. Deze
activiteiten omvatten:
- Activiteiten georganiseerd voor de Gewone leden (en mogelijke niet-leden) in naam
van de V.Z.W., Lingua vzw. - Vergaderingen van het dagelijks bestuur (praesidiumvergaderingen)
- Vergaderingen van de Raad van Bestuur
- Algemene vergadering
§2 Ereleden hebben de plicht om op activiteiten georganiseerd door de V.Z.W, Lingua
vzw, steeds het doel van de V.Z.W., Lingua vzw, beschreven in Artikel 3, voor ogen te
houden. Deze activiteiten omvatten:
- Algemene vergadering
§3 Gewone leden hebben geen verplichtingen ten opzichte van de V.Z.W., Lingua vzw.
§4 Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
- De rechten vastgelegd in de Universele Verklaring van de Rechten van de Mens.
§5 Geen enkel lid heeft recht op activa of delen van het vermogen van de V.Z.W., Lingua
vzw, indien deze aangewend zouden worden voor persoonlijk gebruik.
Artikel 9 (Toegetreden leden: einde)
§1 Elk gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt
schriftelijk of mondeling en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur van de vereniging.
Hierna wordt het toegetreden lid uit het ledenregister geschrapt.
§2 Elk toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door een regelmatig
bijeengeroepen vergadering van het dagelijks bestuur met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, de stemming is anoniem.
§3 Ieder praesidiumlid kan een aanvraag tot uitsluiting van een toegetreden lid indienen,
zichzelf inclusief. Deze aanvraag wordt schriftelijk via brief of mail ingediend bij de
voorzitter, die binnen een maand een vergadering van het dagelijks bestuur moet
bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten en ten vroegste een week na het
indienen van de aanvraag. Wanneer een aanvraag met een 2/3 meerderheid wordt
aanvaard, is diegene tegen wie de aanvraag is gericht ontheven als lid van de vereniging.
De betrokkene heeft het recht gehoord te worden. De betrokkene mag de stemming echter
niet bijwonen, de stemming is anoniem.
§4 De voorzitter (praeses) kan een toegetreden lid schorsen in afwachting van de
vergadering van het dagelijks bestuur waarin beslist wordt over de uitsluiting.
§5 Het ontslagnemend of uitgesloten toegetreden lid heeft geen recht op enig deel van het
maatschappelijk bezit van de V.Z.W.. Tenzij de V.Z.W., Lingua vzw, nog lopende schulden
heeft bij deze persoon.IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10. Samenstelling
§1 De algemene vergadering is samengesteld uit alle praesidiumleden en ereleden en
wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, zie Artikel 16 §3, bij diens
afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de penningmeester, bij
diens afwezigheid door diegene van de aanwezigen die het kortst voordien in de raad van
bestuur zetelde, volgens dezelfde hiërarchie als hierboven beschreven.
§2 De raad van bestuur dient verplicht aanwezig te zijn, enkel bij uiterst onvoorziene
omstandigheden kan hier een uitzondering voor gemaakt worden, de voorzitter beslist
hierover.
§3 Praesidiumleden en ereleden zijn niet verplicht aanwezig.
§4 Praesidiumleden en ereleden kunnen zichzelf door een ander praesidiumlid of erelid laten
vertegenwoordigen.
Artikel 11. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- goedkeuring van en wijziging van de statuten
- goedkeuring van en wijziging van het doel, vastgelegd in artikel 3.
- benoeming en afzetting van bestuurders, kwijting verlenen aan bestuurders
- de ontbinding van de V.Z.W
- de uitsluiting van een lid
- de benoeming van de vereffenaars, wanneer de V.Z.W. ontbonden zal worden
- de omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal oogmerk
- het opgaan in een andere V.Z.W.
- het opnemen van een andere V.Z.W. of vereniging
Artikel 12. Samenkomst
§1 De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden samengeroepen door de raad
van bestuur, binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§2 De algemene vergadering wordt tevens door de leden van de raad van bestuur
samengeroepen in de gevallen dat de raad van bestuur dit nodig acht.§3 De raad van bestuur is verplicht een
algemene vergadering samen te roepen wanneer
minimum 1/3 van de praesidiumleden het vraagt. De praesidiumleden moeten dit
mondeling vragen op een vergadering van het dagelijks bestuur aan de raad van bestuur.
§4 De raad van bestuur roept alle toegetreden leden (indien zij dat recht volgens de statuten
bezitten) op voor de algemene vergadering. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum een
termijn groter dan acht dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering. De oproeping
wordt ondertekend door de raad van bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats
van de algemene vergadering.
§5 De agenda wordt opgesteld door het dagelijks bestuur. Deze wordt 3 dagen voor de
algemene vergadering verstuurd naar de opgeroepen personen. De agenda bevat de
kalender van het volgende bestuursjaar, met uitleg van mogelijk nieuwe activiteiten. De
voorstellen uitgaande van de ereleden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip
van de algemene vergadering verstuurd worden aan de raad van bestuur.
§6 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen
wel punten aan de agenda worden toegevoegd.
Artikel 13. Aanwezigheidsquorum & meerderheden
§1 De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezigen Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, ontbinding van de vereniging, wordt een
aanwezigheidsquorum van tenminste 10 personen toegepast.
§2 Behoudens in de gevallen voorzien door artikel 14, worden de beslissingen op de
Algemene Vergadering getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen. Elke aanwezige
op de algemene vergadering heeft één stem. De voorzitter van de raad van bestuur heeft
een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist blijft.
§3 Bij een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel van de vereniging, uitsluiting
van werkende leden of de vereffening van de V.Z.W., worden de bijzondere meerderheden
toegepast, vastgelegd in artikel 14.
Artikel 14. Bijzondere meerderheden
§1 Voor statutenwijzigingen is een aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden
en een 2/3 stemmeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde praesidiumleden en
ereleden vereist.
§2 Voor een wijziging van het doel van de V.Z.W., Lingua vzw, is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden, een aanwezigheidsquorum van tenminste 3 prosenioren
en een 4/5 stemmeerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde praesidiumleden en ereleden vereist.
§3 Voor de ontbinding of opgaan in een andere V.Z.W. van de V.Z.W., Lingua vzw, is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 van de praesidiumleden, een aanwezigheidsquorum van
tenminste 3 prosenioren en een 4/5 stemmeerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde praesidiumleden en ereleden vereist.
Artikel 15. Notulen
§1 Van elke algemene vergadering worden er notulen gemaakt.
§2 De originele notulen van de algemene vergaderingen worden samengebracht in het
notulenboek bijgehouden op de woonplaats van de voorzitter van de raad van bestuur van
de V.Z.W., Lingua vzw.
§3 De praesidiumleden en ereleden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van
de algemene vergadering door toezending van een verslag van de algemene vergadering
bij e-mail.
V. DE RAAD VAN BESTUUR
Artikel 16. Voorwaarden en samenstelling
§1 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
- Door de studenten Taal- & Letterkunde van de Universiteit Antwerpen verkozen zijn
als praeses, vice-praeses en quaestor van het dagelijks bestuur (zie Artikel 23 §2),
volgens de regels vastgelegd in Artikel 34 en Artikel 35.
§2 Een bestuurder kan geen volmacht geven.
§3 De raad van bestuur verdeelt de functies van voorzitter, ondervoorzitter en
penningmeester, als volgende:
- De praeses van het dagelijks bestuur wordt automatisch de voorzitter van de raad
van bestuur.
- De vice-praeses van het dagelijks bestuur wordt automatisch de ondervoorzitter
van de raad van bestuur.
- De quaestor van het dagelijks bestuur wordt automatisch de penningmeester van
de raad van bestuur.
§4 De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Artikel 17. Aantal
§1 De raad van bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders.§2 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn
of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat
regelmatig hun vervanging is voorzien.
§3 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen of afgezet worden, moeten zij in functie
blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
§4 Indien de termijn van het mandaat van de bestuurders verstreken is, moeten zij in functie
blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien, dit volgens de regels vastgelegd in
Artikel 34 en Artikel 35 .
Artikel 18. Benoeming
De benoeming gebeurt volgens het verkiezingsreglement voor de voorzitter, vastgelegd in
Artikel 34.
Artikel 19. Bevoegdheden
§1 De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten
rechte en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering of dagelijks bestuur behoren.
§2 De bestuurders worden benoemd voor de periode van één jaar.
§3 Bestuurders zijn herkiesbaar, dit volgens de regels vastgelegd in Artikel 34.
§4 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Artikel 20. Samenkomst
§1 De raad van bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de V.Z.W.
dit vereist.
§2 Elke bestuurder heeft het recht de raad van bestuur samen te roepen. Hij of zij richt
hiertoe een verzoek aan de volledige raad van bestuur. De manier van communicatie maakt
niet uit.
Artikel 21. Aanwezigheidsquorum & stemming
§1 Om geldig te kunnen beraadslagen moeten alle bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen binnen de raad van bestuur worden genomen bij unanieme meerderheid van
de aanwezige stemmen.
§2 Een voorstel is niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt. Deze wordt dan
voorgelegd op de vergadering van het dagelijks bestuur.
§3 Elke bestuurder heeft één stem.
Artikel 22. NotulenVan de samenkomst van de raad van bestuur worden er notulen opgesteld. Deze worden
voorgelegd op de volgende vergadering van het dagelijks bestuur.
Artikel 23. Einde mandaat
§1 Het mandaat van de raad van bestuur verstrijkt, wanneer op ceremoniële wijze, het
opgekomen praesidium (A te noemen) dat volgens het verkiezingsreglement, vastgelegd in
Artikel 34 en Artikel 35, verkozen is, de verantwoordelijkheid overneemt van het dagelijks
bestuur (B te noemen). Waarna A het nieuwe dagelijks bestuur vormt en diens praeses,
vice-praeses en quaestor het mandaat van de raad van bestuur overnemen.
§1 Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege,
tenzij Artikel 17 §3 van toepassing is.
§2 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W.
§3 Het ontslag gebeurt mondeling en schriftelijk te gebeuren en wordt overgemaakt aan het
dagelijks bestuur. Het dagelijks bestuur beslist dan of ze al dan niet een procedure starten
om een vervanger aan te duiden.. Tot deze procedure is afgelopen is, is Artikel 17 §2 van
toepassing.
§4 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
- Wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om
bestuurder te worden in de V.Z.W.
- Wanneer een bestuurder 4 maal niet aanwezig is geweest op de een samenkomst
van het dagelijks bestuur, zonder verzachtende omstandigheden. Het dagelijks
bestuur beslist indien een situatie al dan niet als verzachtende omstandigheid kan
gelden.
- Wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van de raad van
bestuur en hij of zij deze hoedanigheid verliest.
§5 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door het dagelijks bestuur met een
bijzondere meerderheid, vastgelegd in Artikel 9 §1
§6 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de
bestuurder.
VI. DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 24. Samenstelling
§1 Het dagelijks bestuur is samengesteld uit alle Praesidiumleden.§2 De algemene vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter (praeses) van de
V.Z.W., Lingua vzw, bij diens afwezigheid door een ondervoorzitter (vice-praeses), bij diens
afwezigheid door de penningmeester (quaestor).
§3 Elk praesidiumlid kan zich enkel laten vertegenwoordigen door een ander praesidiumlid.
Artikel 25. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
- Voorleggen van de agenda voor de algemene vergadering
- Voorleggen en vastleggen van de kalender van het clubjaar
- Organiseren van activiteiten in naam van de V.Z.W., Lingua vzw, dit volgens het
doel vastgelegd in Artikel 3.
- Goedkeuring van en wijziging van het huishoudelijk reglement
- Goedkeuring aanvragen van wijziging van de statuten, aan de algemene
vergadering
- Goedkeuring aanvragen van wijziging van het doel, vastgelegd in artikel 3, aan de
algemene vergadering
- Benoeming en afzetting van bestuurders, kwijting verlenen aan bestuurders
- Aanvragen van de ontbinding van de V.Z.W
- De uitsluiting van een lid
- Aanvragen van de omzetting van een V.Z.W. in een vennootschap met sociaal
oogmerk aan de algemene vergadering
- Het opgaan in een andere V.Z.W. aan de algemene vergadering
- Het opnemen van een andere V.Z.W. of vereniging aan de algemene vergadering
Artikel 26. Oproeping vergadering van het dagelijks bestuur
§1 De vergadering van het dagelijks bestuur wordt door de voorzitter (praeses) van de
vereniging samengeroepen in de gevallen dat hij dit nodig acht. De oproeping gebeurt ten
minste 5 dagen op voorhand bij brief, bij e-mail of via sociale media kanalen, indien heel het
dagelijks bestuur via het betreffende kanaal gecontacteerd kan worden. De oproeping bevat
datum, uur en plaats van de algemene vergadering.
§2. De voorzitter (praeses) is verplicht een vergadering van het dagelijks bestuur samen te
roepen wanneer minimum 1/5 van de praesidiumleden het vraagt. De praesidiumleden
moeten dit schriftelijk bij brief, bij e-mail of via sociale media kanalen, indien heel het dagelijks bestuur via het
betreffende kanaal gecontacteerd kan worden, voorleggen aan de
voorzitter van de vereniging. Wanneer de voorzitter (praeses) nalaat deze vergadering van
het dagelijks bestuur bijeen te roepen kan eenieder deze algemene vergadering
bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten.
§3 Bij een aanvraag van een praesidiumlid tot uitsluiting van een lid volgens de procedure
van Artikel 9 §3, dient de voorzitter een vergadering van het dagelijks bestuur bijeen te
roepen binnen een maand na het indienen van de aanvraag en ten vroegste een week na
het indienen van de aanvraag. Wanneer de voorzitter (praeses) nalaat deze algemene
vergadering bijeen te roepen kan eenieder deze vergadering van het dagelijks bestuur
bijeenroepen volgens de bepalingen van deze statuten.
§4 De agenda wordt opgesteld door de voorzitter (praeses) van de V.Z.W., Lingua vzw. Elk
voorstel van een praesidiumlid moet op de agenda worden geplaatst. De voorstellen
uitgaande van de praesidiumleden moeten uiterlijk 4 dagen voor het tijdstip van de
vergadering van het dagelijks bestuur gestuurd worden aan de voorzitter. Op de dag van de
vergadering van het dagelijks bestuur en tijdens de vergadering van het dagelijks bestuur
zelf kunnen punten aan de agenda worden toegevoegd mits toestemming van de voorzitter
of indien 1/3 van praesidumleden hierom verzoekt.
Artikel 27. Meerderheden
Behoudens in de gevallen voorzien door Artikel 9 §3, worden de beslissingen op de
vergadering van het dagelijks bestuur getroffen bij volstrekte meerderheid van stemmen.
Elk praesidiumlid heeft één stem. De stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem
vervangt is desnoods beslissend.
Artikel 28. Schorsing beslissing
Ingeval een beslissing getroffen wordt door de vergadering van het dagelijks bestuur zonder
dat ten minste de helft van de praesidiumleden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, heeft de
voorzitter het recht de beslissingen te schorsen tot een nieuwe vergadering van het
dagelijks bestuur, of uiterlijk tot de volgende algemene vergadering, welke dan definitief
uitspraak doet ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde praesidiumleden.
Artikel 29. Notulen
§1 Van elke vergadering van het dagelijks bestuur worden er notulen gemaakt.
§2 De originele notulen van de vergaderingen van het dagelijks bestuur worden
samengebracht in het notulenboek bijgehouden online op een sociale media profiel (Google
Drive) van de V.Z.W..
§3 De praesidiumleden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
algemene vergadering door toezending van een verslag van de algemene vergadering bij e-mail of via sociale
media kanalen, indien heel het dagelijks bestuur via het betreffende
kanaal gecontacteerd kan worden.
VII. BEGROTING & REKENINGEN
Artikel 30. Boekjaar
§1 Het boekjaar van de V.Z.W. loopt van 01/09 tot 31/08 [en uitzonderlijk begint het eerste
boekjaar op de dag van de oprichting van de V.Z.W., 14/01/2015 en zal eindigen op
31/08/2015]
§2 Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de raad van bestuur
verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en volgende jaar.
VIII. VERTEGENWOORDIGING VAN DE V.Z.W.
Artikel 31. Verbintenissen
Alle verbintenissen aangegaan in naam van de V.Z.W., Lingua vzw, worden persoonlijk
aangegaan en zullen slechts gedragen worden door het vermogen van de V.Z.W., wanneer
de voorzitter of de onder-voorzitter, na beraad met de penningmeester, van de V.Z.W.,
Lingua vzw, zijn goedkeuring heeft gegeven voor het aangaan van de verbintenis.
Artikel 32. De Kringraad
Het praesidium van Lingua verbindt zich ertoe om een delegatie, bij voorkeur de voorzitter
(praeses) en vice-voorzitter (vice-praeses), af te vaardigen op de vergaderingen van de
Kringraad, onder leiding van de overkoepelende studentenvereniging van de stadscampus
van de Universiteit Antwerpen, Unifac.
Artikel 33. Studentenvertegenwoordiging
Het praesidium van Lingua spant zich ook in om de studentenvertegenwoordiging van de
studenten Taal- en Letterkunde aan de Universiteit Antwerpen te bevorderen.
IX. VERKIEZINGSREGLEMENT
Artikel 34. Verkiezingsreglement voorzitter§1 Personen die willen opkomen als nieuwe voorzitter kunnen dit doen
vanaf de eerste week
van het tweede semester van het academiejaar. Dit dient mondeling gedaan te worden aan
de raad van bestuur.
§2 Wanneer meerdere personen opkomen als nieuwe voorzitter zullen volgende stappen
genomen worden om tot een consensus te komen:
- Gesprek met de twee of meer kandidaten met de raad van bestuur
- Gesprek met de twee of meer kandidaten met het dagelijks bestuur, eventueel
gevolgd door een stemming
§3 Indien men niet tot een consensus kan komen, zullen er twee verkiesbare teams worden
ingeschreven bij Unifac, en zullen vervolgens de regels van hun regelement in werking treden
omtrent de afronding.
Artikel 35. Verkiezingsreglement praesidium
§1 De verkiezingen van het nieuwe praesidium vinden jaarlijks plaats binnen een periode
die aanvangt de week voor paasvakantie en valt steeds samen met de verkiezingsweek die
wordt georganiseerd door de andere faculteitsverenigingen die vallen onder de Kringraad
geleid door Unifac, de overkoepelende studentenvereniging van de stadscampus van de
Universiteit Antwerpen.
§2 Unifac stelt een aanvullend en dwingend verkiezingsreglement op waarin alle afspraken
voor de verkiezingsweek worden weergegeven. Deze reglementen worden via de site of via
publicaties onder de studenten verspreid.
§3 Een oproep naar kandidaten om praesidiumlid te worden van de vereniging moet
duidelijk kenbaar worden gemaakt door publicatie, affichage of mondelinge oproep. Deze
oproep wordt zowel door genaamde vereniging Lingua als door Unifac kenbaar gemaakt.
§4 Elke student ingeschreven aan de Universiteit Antwerpen met hoofdstudierichting kan
zich kandidaat stellen om deel te nemen aan de verkiezingen georganiseerd door en
volgens regels van Unifac.
§5 Een kandidatuurstelling om deel te nemen aan de verkiezingen voor het bestuur
(praesidium) van Lingua bevat een lijst van alle opkomende bestuursleden. Deze lijst
bestaat uit ten minste drie namen van personen die zijn ingeschreven aan het departement
Taal- en Letterkunde van de faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit
Antwerpen. Elke deelnemende ploeg moet minstens een voorzitter (praeses),
ondervoorzitter (vice-praeses) en penningmeester (quaestor) bevatten. Van deze ploeg
mag maximaal 10 procent géén deel uitmaken van het departement Taal- en Letterkundevan de faculteit Letteren
en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen. De voorzitter en
vice-voorzitter moeten ingeschreven zijn aan voorgenoemd departement.
§6 De stemming wordt georganiseerd door Unifac op de donderdag van de
verkiezingsweek.
§7 Elke student met een hoofdinschrijving aan het departement Taal- en Letterkunde van
de faculteit Letteren en Wijsbegeerte van de Universiteit Antwerpen is gerechtigd te
stemmen. Leden van de studentenvereniging die hieraan niet zijn verbonden hebben geen
stemrecht.
§8 De stemming gebeurt bij volstrekte meerderheid.
§9 De stemming wordt geteld door Unifac.
§10 De kandidaten worden persoonlijk op de hoogte gebracht van hun al dan niet
verkiezing door de aftredende voorzitter Unifac.
§11 Bij eventuele betwisting van de verkiezingen kan elke kandidaat beroep doen op het
onafhankelijke Unifac-praesidium, dat enkel zal tussenkomen in geval de statuten niet
werden gevolgd, of indien de interne orde van de vereniging ernstig wordt of dreigt te
worden verstoord, of indien de regels van het verkiezingsreglement zijn geschonden.
X. HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 36. Huishoudelijke reglement
§1 De kleuren van de vereniging zijn wit, zwart en rood. Deze kleuren zijn terug te vinden
in het wapenschild en worden tevens kenbaar gemaakt in het lintje dat de
praesidiumleden dragen bij (studenten)activiteiten.
§2 Voor de activiteiten wordt verwacht dat men zoekt naar consensus en dialoog. Indien
dit onmogelijk blijkt, wordt gestemd met gewone meerderheid.
§3 De voorzitter (praeses) is eindverantwoordelijke voor de financiële toestand van de
vereniging. Hij wordt hiervoor bijgestaan door de quaestor.
§4 De kas wordt op het einde van het praesidiumjaar overgedragen aan het nieuwe
praesidium. Daarbij hoort een gedetailleerde uitwerking van de uitgaven en inkomsten van
het voorbije jaar, opgesteld door de quaestor.
§5 Het lidgeld wordt vastgelegd bij het begin van het academiejaar met gewone
meerderheid. Er mogen ook andere studenten dan Taal- & Letterkunde-studenten lid
worden van de vereniging.
§6 Het stamcafé van de vereniging is café De Salamander, gelegen aan de Ossenmarkt.
Daar bevindt zich ook het wapenschild van de vereniging. Het stamcafé kan veranderd worden, dit door een
bijeengeroepen vergadering waar de verandering naar een ander
stamcafé met 2/3 meerderheid wordt goedgekeurd.
§7 De praesidiumleden van de vereniging worden verondersteld het clublied uit het hoofd
te kennen.
§8 Verder kan elk praesidium zijn eigen accenten leggen, zolang de belangen van de
Taal- & Letterkunde-studenten en de doelen bepaald in deze statuten voor ogen
gehouden worden.
XI. VEREFFENING VAN DE V.Z.W.
Artikel 37. Vereffening
De V.Z.W., Lingua vzw, kan op elk ogenblik in vereffening gaan na beslissing van de
algemene vergadering, zie Artikel 14 §3. Hiervoor is een aanwezigheidsquorum van 2/3
vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Artikel 38. Activa
In geval van ontbinding van de V.Z.W., Lingua vzw,, krijgt het netto actief van het
maatschappelijk bezit een bestemming die zoveel mogelijk het doel van deze
maatschappelijke overeenkomst benadert. Deze bestemming wordt bepaald door de
algemene vergadering binnen drie maanden na de bekendmaking van het besluit tot
vereffening van de V.Z.W., Lingua vzw, en, ingeval gedurende deze termijn de algemene
vergadering mocht in gebreke blijven, door de voorzitter van de vereniging op dat ogenblik
in functie.