Ondernemingsnr : 0810475085
Naam
(voluit) : KVW SMILE
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel Lodewijk De Raetstraat 10
 : 9051 Gent
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor notaris Joost EEMAN, te Gent, op 31 maart 2025, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering gehouden van de aandeelhouders van de vennootschap onder
firma “KVW SMILE”, met zetel te 9051 Gent, Lodewijk De Raetstraat 10 en met
ondernemingsnummer BE 0810.475.085, bijeen is gekomen en volgende besluiten heeft genomen:
Na beraadslaging over de agendapunten, besluit de vergadering als volgt:
 
EERSTE BESLUIT
1. Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
TWEEDE BESLUIT
2. Omzetting van de rechtsvorm van de Vennootschap naar die van een besloten vennootschap
De vergadering besluit om redenen uiteengezet in de voormelde verslagen om:
2.1. Omzetting van de rechtsvorm van de Vennootschap van een vennootschap onder firma in een
besloten vennootschap waarvan de activa- en passivabestanddelen onveranderd zullen behouden
worden – Vaststelling van de voorwaarden van de omzetting - Beslissing om het kapitaal te
schrappen uit de statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
De vergadering beslist de Vennootschap om te zetten van een vennootschap onder firma in een
besloten vennootschap met behoud van de rechtspersoonlijkheid.
Het vennootschapsvermogen en de reserves blijven dezelfde evenals alle activa en passiva,
afschrijvingen, meerwaarden en waardeverminderingen aangezien de besloten vennootschap de
boekhouding die door de vennootschap onder firma werd gehouden zal voortzetten. Aangezien de
besloten vennootschap een vennootschapsvorm is zonder kapitaal en wettelijke reserve, beslist de
algemene vergadering om het kapitaal voor een bedrag van honderd euro (€ 100,00), volledig
volstort, om te vormen in een beschikbare eigenvermogensrekening (beschikbare inbreng) en de
wettelijke reserve voor een bedrag van vierduizend zestig euro (€ 4060,00) in een beschikbare eigen
vermogensrekening (beschikbare reserve).
De besloten vennootschap behoudt het inschrijvingsnummer in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen.
2.2. Wijziging van de artikels van de statuten
2.2.1 Wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot de zetel, het voorwerp en de duur.
De vergadering besluit tot wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot de zetel, het
voorwerp, de duur zoals hierna bepaald onder besluit 3.
2.2.1.1 Kennisname van het verslag en beraadslaging en beslissing over de wijziging van het
voorwerp.
De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan overeenkomstig artikel 5:101
Wetboek van vennootschappen en verenigingen aangaande de wijziging van het voorwerp van de
vennootschap de dato 28 maart 2025.
Na beraadslaging beslist de vergadering om het voorwerp van de vennootschap uit te breiden.
De algemene vergadering beslist de tekst van artikel 3 van de statuten aan te passen als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met derden:
- De uitvoering van alle tandheelkundige verrichtingen, onder meer alle handelingen uit te voeren
behorend tot de beroepsactiviteit van een tandarts. Daartoe behoren onder andere: alle bewerkingen
uitgevoerd in de mond van de patiënten, die het behoud, de genezing, het herstellen of het
vervangen van het gebit (daarin begrepen het weefsel van de tandkas) op het oog hebben. Dit geldt
eveneens voor diagnoses en prognoses, die aan deze behandelingen en bewerkingen voorafgaan.
Het geven van advies, op eigen initiatief of op vraag van derden, van curatieve en/of preventieve
aard.
- het beheer van roerende en onroerende goederen, het nemen van participaties, deelnemingen of
belangen op welke wijze ook in andere ondernemingen, alsmede het dragen van bestuursmandaten;
- de vennootschap mag onroerende goederen verwerven, laten bouwen, opschikken, uitrusten,
ombouwen, verkopen, verhuren of anderszins ter beschikking stellen;
- managementactiviteiten van holdings, het deelnemen in of de directie voeren over andere
vennootschappen; het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur; het vertegenwoordigen van bedrijven
op grond van het bezit van of de controle over het maatschappelijk kapitaal; het optreden als
vereffenaar en andere managementactiviteiten;
- het verlenen van raad en advies in de meest ruime zin aan bedrijven, ondernemingen en
overheidsorganisaties in verband met de organisatie, het management en de ontwikkeling van hun
beroepsactiviteiten.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, verbouwing, restauratie, afbraak verrichten
en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in
huur of in leasing.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële-, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks, of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als
deze rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze
ermee kan samenwerken en fusioneren.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
Dit alles in de meest ruime zin.”
2.2.2 Wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot het kapitaal en de (overdracht van)
aandelen en de aandeelhouders, inclusief de mogelijkheid om een elektronisch aandelen- en/of
effectenregister aan te houden.
De vergadering besluit tot wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot het kapitaal en
de (overdracht van) aandelen en de aandeelhouders, inclusief de mogelijkheid om een elektronisch
aandelen- en/of effectenregister aan te houden zoals hierna bepaald onder besluit 3.
2.2.3 Wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot het bestuur en de controle.
De vergadering besluit tot wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot het bestuur en
de controle zoals hierna bepaald onder besluit 3.
2.2.4 Wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot de algemene vergadering, meer
bepaald de invoeging in de statuten van (i) het vraagrecht van de aandeelhouders, (ii) de schriftelijke
algemene vergadering en (iii) aangaande de mogelijkheid tot elektronische deelname aan de
vergadering en het stemmen op afstand.
De vergadering besluit tot wijziging van de artikels van de statuten met betrekking tot de algemene
vergadering, meer bepaald de invoeging in de statuten van (i) het vraagrecht van de
aandeelhouders, (ii) de schriftelijke algemene vergadering en (iii) aangaande de mogelijkheid tot
elektronische deelname aan de vergadering en het stemmen op afstand zoals hierna bepaald onder
besluit 3.
2.2.5 Herwerking van de artikels van de statuten met betrekking tot de ontbinding en vereffening en
de algemene bepalingen.
De vergadering besluit tot herwerking van de artikels van de statuten met betrekking tot de
ontbinding en vereffening en de algemene bepalingen zoals hierna bepaald onder besluit 3.
lagen de Vennootschap om te zetten in een besloten vennootschap.
DERDE BESLUIT
3. Goedkeuring van de nieuwe tekst van de statuten om ze in overeenstemming te brengen met het
WVV en de voormelde besluiten, alsook:
- schrapping van overbodige dan wel achterhaalde bepalingen,
- hernummering en herschikking met het oog op coördinatie,
- goedkeuring van een nieuwe tekst van de statuten.
Coördinatie en neerlegging van de statuten.
De vergadering besluit tot aanneming van volledig nieuwe statuten om ze in overeenstemming te
brengen met het WVV en de voormelde besluiten, alsook:
-  schrapping van overbodige dan wel achterhaalde bepalingen,
 hernummering en herschikking met het oog op coördinatie,
 goedkeuring van een nieuwe tekst van de statuten.
De nieuw goedgekeurde tekst van statuten luidt als volgt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "KVW SMILE".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de
taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, voor eigen rekening of voor
rekening van derden of in samenwerking met derden:
- De uitvoering van alle tandheelkundige verrichtingen, onder meer alle handelingen uit te voeren
behorend tot de beroepsactiviteit van een tandarts. Daartoe behoren onder andere: alle bewerkingen
uitgevoerd in de mond van de patiënten, die het behoud, de genezing, het herstellen of het
vervangen van het gebit (daarin begrepen het weefsel van de tandkas) op het oog hebben. Dit geldt
eveneens voor diagnoses en prognoses, die aan deze behandelingen en bewerkingen voorafgaan.
Het geven van advies, op eigen initiatief of op vraag van derden, van curatieve en/of preventieve
aard.
- het beheer van roerende en onroerende goederen, het nemen van participaties, deelnemingen of
belangen op welke wijze ook in andere ondernemingen, alsmede het dragen van bestuursmandaten;
- de vennootschap mag onroerende goederen verwerven, laten bouwen, opschikken, uitrusten,
ombouwen, verkopen, verhuren of anderszins ter beschikking stellen;
- managementactiviteiten van holdings, het deelnemen in of de directie voeren over andere
vennootschappen; het tussenkomen in het (dagelijks) bestuur; het vertegenwoordigen van bedrijven
op grond van het bezit van of de controle over het maatschappelijk kapitaal; het optreden als
vereffenaar en andere managementactiviteiten;
- het verlenen van raad en advies in de meest ruime zin aan bedrijven, ondernemingen en
overheidsorganisaties in verband met de organisatie, het management en de ontwikkeling van hun
beroepsactiviteiten.
Zij kan alle facetten van koop en verkoop, huur, leasing, verbouwing, restauratie, afbraak verrichten
en alle handelingen die noodzakelijk zijn tot optimaliseren van het onroerend patrimonium in bezit, in
huur of in leasing.
De vennootschap mag, in België en in het buitenland, alle industriële-, handels-, financiële, roerende
en onroerende verrichtingen verwezenlijken die rechtstreeks, of onrechtstreeks haar onderneming
kunnen uitbreiden of bevorderen. Zij mag alle roerende en onroerende goederen verwerven zelfs als
deze rechtstreeks, noch onrechtstreeks verband houden met het voorwerp van de vennootschap.
Zij kan, op welke wijze ook, belangen nemen in alle verenigingen, zaken, ondernemingen of
vennootschappen die eenzelfde, gelijkaardig of verwant voorwerp nastreven of die haar onderneming
kunnen bevorderen of de afzet van haar producten of diensten kunnen vergemakkelijken, en ze
ermee kan samenwerken en fusioneren.
De vennootschap zal alle handelingen mogen verrichten, die in rechtstreeks of onrechtstreeks
verband staan met haar voorwerp, of die van aard zijn de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Zij kan zich borg stellen voor derden, zaakvoerders en vennoten. Zij kan hen eveneens leningen,
voorschotten en kredieten toestaan, behoudens de wettelijke beperkingen ter zake.
Dit alles in de meest ruime zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tien (10) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen werden geboekt op beschikbare eigen vermogensrekeningen. Voor de latere
inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een onbeschikbare dan
wel op een beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets vermelden of
in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de beschikbare
eigen vermogensrekening geboekt.
(…)
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
(…)
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste vrijdag van de maand mei, om 18 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene
vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der
aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In
dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het
bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen
binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
(…)
Artikel 21. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-              de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-              de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn;
indien enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene
vergadering zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
(…)
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling
Artikel 25. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
Artikel 27. Instandhouding van het vermogen van de vennootschap: uitkeringen aan de
aandeelhouders en tantièmes
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
(…)
VIERDE BESLUIT
4. Ontslag van de statutair zaakvoerder ingevolge het besluit tot omzetting – Benoeming van de
bestuurder van de besloten vennootschap – Bepaling van de remuneratie.
De algemene vergadering besluit de huidige statutaire zaakvoerder:
Mevrouw VANWORMHOUDT Katrien, voornoemd.
ontslag te geven uit haar functie.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur:
Mevrouw VANWORMHOUDT Katrien, voornoemd.
Het mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering,
en geldt voor onbepaalde duur vanaf heden.
Krachtens artikel 14 van de statuten vertegenwoordigt de  enige bestuurder individueel handelend de
vennootschap in en buiten rechte.
VIJFDE BESLUIT
5. Volmacht KBO
De vergadering stelt de heer VANOVENBERGHE Johan Danny Henri (ITAA lidnummer 11.395.779),
geboren te Nieuwpoort op 6 augustus 1963, wonende te 9750 Kruisem of aan diens aangestelden
aan als bijzondere gevolmachtigden, met recht van substitutie, en elk met macht afzonderlijk te
handelen , aan wie de macht verleend wordt om alle verrichtingen te stellen, o.a. ten aanzien van
ieder ondernemingsloket, ten einde de inschrijving van de Vennootschap in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen te verbeteren en te wijzigen.
ZESDE BESLUIT
6. Adres van de zetel.
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: te 9051 Gent,
Lodewijk De Raetstraat 10.
 
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
 
 
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL. Meester Joost EEMAN, notaris.
Neergelegd : uitgifte van akte en gecoördineerde statuten