Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Optimize & Improve
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Veerbootstraat 6
0303
Op heden, 6 september 2021, is door de ondergetekenden - oprichters, met name:
De heer Cedric Vincent BENOIT, geboren te Antwerpen  op 6 augustus 1997, wonende te Honsemsestraat 20,
3370 Boutersem;
Hierna “vennoot sub 1” genoemd.
De heer Kevin WAUTHIJ, geboren op 28 april 1987, wonende te Veerbootstraat 6 bus 0303, 8400 Oostende;
Hierna “vennoot sub 2” genoemd.
besloten een vennootschap onder firma op te richten, als volgt:
AFDELING I            BENAMING - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1          Rechtsvorm - Naam - Identificatie
De vennootschap is een vennootschap onder firma.
De naam van de vennootschap luidt " Optimize & Improve".
De vennootschap moet telkens wanneer zij haar naam gebruikt de naam laten voorafgaan of volgen door de
melding van haar vennootschapsvorm, ofwel voluit geschreven als "vennootschap onder firma", ofwel afgekort
"VOF".
Artikel 2         Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8400 Oostende, Veerbootstraat 6 bus 0303.
 
De zetel kan zonder statutenwijziging vrij verplaatst worden binnen het Vlaamse Gewest door het
bestuursorgaan.
Artikel 3         Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur vanaf heden.
Zij kan slechts door de wil van de vennoten ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering genomen
volgens de regels die voor de wijziging van de statuten zijn gesteld.
Artikel 4         Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp :
I.         voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden, zonder evenwel limitatief
beperkend te zijn:
Algemene audit activiteiten waaronder het uitvoeren van interne audits & externe audits;
Optimaliseren van bedrijfsprocessen;
Managementsystemen opzetten, verbeteren & begeleiden;
Het geven van strategisch, organisatorisch, financieel, innovatief en operationeel advies/analyses/studies en het
mogelijks ondersteunen in de uitvoering ervan;
Het geven van opleidingen, het begeleiden van organisatie/innovatie/management projecten, het evalueren van
en coachen van personen, personengroepen;
Het verlenen van adviezen en het verstrekken van prestaties op financieel, technisch, juridisch, logistiek,
commercieel of administratief vlak;
0773667743
Het waarnemen van bestuursopdrachten en -mandaten, het uitoefenen van opdrachten en functies.
II.        VOOR EIGEN REKENING
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten (vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht,
…), zoals de  huurfinanciering van onroerend goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het
ontwerpen en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende
goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die
van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen; alsmede zich borg stellen voor het goede
verloop van verbintenissen, door derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde
roerende en onroerende goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of
aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of buitenlandse emittenten.
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, in
eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, het verlenen van zakelijke borgen op haar activa, in de
meest ruime zin; alle handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
III.      BIJZONDERE BEPALINGEN
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij
derden (met inbegrip van haar vennoten en haar zaakvoerders) en kan alle kosten maken en investeringen doen
die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend doel
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 
AFDELING II          INBRENGEN - MAATSCHAPPELIJKE AANDEELBEWIJZEN
Artikel 5         Inbrengen
Het vermogen bedraagt honderdtwintig EURO (€ 120,00) in speciën.
Artikel 6         Aandelen
Het vermogen is samengesteld uit honderdtwintig (120) aandelen. Alle aandelen zijn op naam en worden
aangetekend in een register van aandelen dat bewaard wordt op de zetel van de vennootschap, en daar ter
inzage is van de vennoten.
AFDELING III         VENNOTEN
Artikel 7         Vennoten
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt gehouden voor de verbintenissen van de vennootschap, ook al heeft
een enkele vennoot getekend mits dit namens de vennootschap is geschied.
Artikel 8         Overdracht van aandelen
De aandelen zijn niet overdraagbaar, tenzij ten voordele van één of meer vennoten en ten voordele van
bloedverwanten in opgaande en neergaande lijn. Geen vennoot mag zonder toestemming van alle andere
medevennoten een derde persoon tot deelgenoot nemen wat zijn aandeel in de vennootschap betreft.
AFDELING IV         BESTUUR EN CONTROLE
Artikel 9         Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders. Worden tot dit ambt benoemd: de heer Kevin
Wauthij, voormeld, en de heer Cedric Benoit, voormeld.
De twee voormelde zaakvoerders bezitten alle machten van bestuur en van beschikking.  Hun afzonderlijke
handtekening verbindt geldig de vennootschap voor alle akten die haar aanbelangen, zelfs de akte waarbij een
openbaar of ministerieel ambtenaar tussenkomt.
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist.
Artikel 10       Controle
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris en heeft recht op
informatie bepaald in artikel 3:68  van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, teneinde zich te
kunnen vergewissen van de financiële toestand van de vennootschap.
De vennoten kunnen zich op hun kosten laten bijstaan of vertegenwoordigen door een accountant.
AFDELING V          ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11        Algemene Vergadering
De algemene vergadering bestaat uit al de vennoten. 
De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de zaakvoerder(s).  Indien alle vennoten aanwezig zijn
dient geen verantwoording van deze voorafgaandelijke bijeenroeping te worden gegeven.
De algemene vergadering zal worden voorgezeten door de (oudste van de) zaakvoerder(s).  De vergadering
benoemt een secretaris. Van de vergaderingen zullen notulen worden opgemaakt waarin de genomen
beslissingen worden geacteerd. De notulen zullen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de
vergadering.
De kopieën of uittreksels van deze notulen, voor gerechtelijke of buitengerechtelijke doeleinden, zullen worden
ondertekend door een zaakvoerder.
Artikel 12       Jaarvergadering
De algemene vergadering komt ten minste éénmaal per jaar bijeen.  De jaarlijkse vergadering van de vennoten
zal worden gehouden op de eerste zaterdag van de maand juni, om 10 uur.  De jaarvergadering heeft tot doel:
Bestemming van het resultaat;
Goedkeuring van de balans en resultatenrekening;
Kwijting aan de zaakvoerder(s).
 
De beslissingen op de jaarvergadering worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen.
Artikel 13       Bijzondere algemene vergadering
De bijzondere algemene vergadering van de vennoten kan op elk ogenblijk worden samengeroepen op verzoek
van iedere vennoot en dit binnen de maand van dit verzoek. De bijzondere algemene vergadering heeft tot doel
de wijziging van de statuten. De beslissingen op de bijzondere algemene vergadering worden genomen met
unanimiteit van de vennoten.
Artikel 14       Stemrecht
Elk aandeel heeft recht op één stem.
Elke stem van een vennoot mag persoonlijk worden uitgebracht, ofwel verzonden per gewone brief, telex,
telegram, telegraaf, fax of e-mail of om het even welk ander communicatiemiddel.
Een stem kan geldig worden uitgebracht door tussenkomst van een lasthebber of een gevolmachtigde, die
niettemin de hoedanigheid van de vennoot moet bezitten.
Artikel 15       Aanwezigheidsquorum
Zowel de jaarvergadering als de bijzondere algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer alle
vennoten aanwezig zijn.
 
AFDELING VI         BOEKJAAR - BALANS - WINSTVERDELING
Artikel 16       Boekjaar
 
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
 
Artikel 17       Inventaris - Balans
 
Op het einde van elk boekjaar wordt door toedoen van de zaakvoerder(s) de inventaris van het vermogen van de
vennootschap opgesteld, wordt de balans en resultatenrekening opgemaakt over het voorbije boekjaar en wordt
de boekhouding afgesloten.
 
Artikel 18       Winstverdeling
 
Op voorstel van de zaakvoerder(s) beslist de jaarvergadering over de bestemming die aan het resultaat zal
worden gegeven.
AFDELING VII       ONTBINDING
 
Artikel 19       Beslissing tot ontbinding
Onverminderd de mogelijkheid tot gerechtelijke ontbinding, kan de vennootschap slechts ontbonden worden door
een besluit van de algemene vergadering volgens de in Artikel 13 vermelde regels voor een statutenwijziging.
 
De vennootschap zal niet ontbonden zijn door het overlijden van een vennoot.
 
De vennoten en de rechthebbenden of de rechtverkrijgenden kunnen de vereffening van de vennootschap niet
vorderen, noch de verzegeling of de verdeling van het maatschappelijk bezit vorderen, noch op eender welke
wijze ook tussenkomen in het bestuur van de vennootschap. Voor de uitoefening van hun rechten moeten zij zich
houden aan de boeken en geschriften en aan de beslissin-gen van het bestuursorgaan en de algemene
vergadering.
AFDELING VIII - DIVERSE BEPALINGEN
 
Artikel 20       Woonplaats
 
Elke vennoot of zaakvoerder verklaart voor de toepassing van deze statuten, woonstkeuze te doen op de zetel
waar alle kennisgevingen, mededelingen en aanmaningen geacht zullen worden haar/hem rechtsgeldig te zijn
gedaan.
 
III. OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
Aanvang en einde van het eerste boekjaar - Eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar vangt aan op heden en zal eindigen op 31 december 2021.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in juni 2022.
Bekrachtiging – artikel 2:2 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
Ondergetekenden verklaren dat de vennootschap alle akten bekrachtigt en overneemt die voor de vennootschap
in oprichting werden verricht sedert 1 augustus 2021 en dit overeenkomstig artikel 2:22 van het Wetboek van
vennootschappen en Verenigingen.
Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren, dat uit te goeder trouw verrichte schatting blijkt dat de vennootschap voor
het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de aanstelling van een of meer commissarissen
verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt
ingesteld. De vennoten bezitten derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een
commissaris.
 
Opgemaakt in drievoud te Oostende, op 6/09/2021.
 
Twee originelen worden bewaard op de zetel van de vennootschap. 
Het derde exemplaar wordt neergelegd in het vennootschapsdossier.
 
(Getekend:)
 
 
Kevin WAUTHIJ