Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Sphere.Work
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Luchthavenlaan 27 bus 63
 : 1800 Vilvoorde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op $ 20$, blijkt wat volgt.
1. Een besloten vennootschap werd opge-richt onder de naam “SPHERE.WORK”.
2. De oprichters zijn: 1. de heer Bert VAN ROMPAEY, wonende te 1020 Brussel (Laken), Gustave
Schildknechtstraat 33 bus 36; 2. mevrouw Veronik BONGAERTS, wonende te 2500 Lier, Sint-
Annastraat 90; 3. de besloten vennootschap "ANRO", met maatschappelijke zetel te 2980 Zoersel,
Hendrik Consciencelaan 18; met ondernemings- en BTW-nummer BE0877.010.949.
3. De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 1800 Vilvoorde,
Luchthavenlaan 27 bus 63.
4. De website van de vennootschap is www.sphere.work
5. Het e-mail adres van de vennootschap is: veronik.bongaerts@sphere-work.be
6. De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
    1.  het leveren van consultancy- en aanverwante diensten en adviseren van ondernemingen en/of
natuurlijke personen op het vlak van bedrijfsontwikkeling, management, commerciële relaties,
bedrijfsbeheer, organisatie, administratie, dagelijks bestuur of andere juridische, financiële, handels-,
bedrijfseconomische of sociale aangelegenheden;
    2.  het verlenen van technische, administratieve, juridische, sociale, of financiële dienstverlening
aan ondernemingen en/of natuurlijke personen met betrekking tot hun organisatieontwikkeling,
bedrijfsbeheer planning, en het verlenen van adviezen daaromtrent;
    3.  het ontwerpen, sturen, uitvoeren en begeleiden van alle ondernemingsprojecten;
    4.  het analyseren, ontwikkelen, presenteren, implementeren en uitvoeren van bedrijfsstrategieën
en -processen voor ondernemingen en/of natuurlijke personen.
    5.  het investeren, beleggen, kopen, inschrijven, ruilen of op enige andere wijze verwerven van
participaties, belangen, aandelen en andere effecten met inbegrip van (converteerbare) obligaties en
andere schuldinstrumenten en waardepapieren, alsook het beheer, management, valorisatie,
verkoop en desinvestering daarvan;
    6.  het management, besturen en beheren van al dan niet verbonden vennootschappen,
instellingen, ondernemingen of verenigingen van welke aard ook;
    7.  het uitoefenen, waarnemen of bekleden van mandaten van bestuur, vereffenaar, beheerder,
bestuurder van vennootschappen, ondernemingen of verenigingen of gelijkaardige functies met
inbegrip van functies van dagelijks bestuur.
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende
verrichtingen doen die kunnen bijdragen tot het verwezenlijken of het -vergemakkelijken van het
voorwerp, met inbegrip van: het deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven of waarvan het voorwerp in nauw verband met het hare staat, kredieten en leningen
aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
7. Het aanvangsvermogen bedraagt honderdduizend euro, volledig onderschreven en volstort door
de oprichters/aandeelhouders; ondergetekende notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout
0770632831
Luik B
verklaart dat dit bedrag van 100.000 euro gestort werd bij ING België.
8. Als vergoeding voor de inbrengen werden tienduizend (10.000) aandelen uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- zevenduizend zeshonderd (7.600) aandelen soort A, met stemrecht, genummerd van 1 tot en met
7.600;
- tweeduizend vierhonderd (2.400) aandelen soort B, zonder stemrecht, genummerd van 7.601 tot en
met 10.000.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
§ 1. Vrije overdraagbaarheid
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden, aan een aandeelhouder. § 2. Overdracht onderworpen aan
goedkeuring
Voor deze overdrachten hebben of zullen de aandeelhouders een aandeelhoudersovereenkomst
sluiten welke zal dienen nageleefd te worden voor elke overgang van aandelen welke niet tussen
bestaande aandeelhouders is.
9. De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur te rekenen vanaf de datum van de
oprichtingsakte.
10. De vennootschap wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan bestaande uit minimum drie
en maximaal acht leden.
De bestuurders worden benoemd door het bestuursorgaan uit een gezamenlijke lijst van kandidaten
voorgedragen door de A-aandeelhouders, waarbij elke A-aandeelhouder het recht heeft minstens
één kandidaat voor te dragen en de lijst van voorgedragen kandidaten minstens één kandidaat meer
moet bevatten dan het minimum aantal vacatures in het bestuursorgaan.
Alle besluiten van het bestuursorgaan zullen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders (en bij onthouding van één of meer
onder hen, met de meerderheid van de andere aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders). In
geval van een staking van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, vormen zij een collegiaal
bestuursorgaan.
Het collegiaal bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Zonder afbreuk te doen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan,
wordt de vennootschap, tegenover derden rechtsgeldig vertegenwoordigd door elke bestuurder.
Zodra het echter een aangelegenheid betreft met een waarde die hoger is dan vijfentwintigduizend
euro (€ 25.000) zal de vennootschap enkel rechtsgeldig vertegenwoordigd kunnen worden door (i)
twee bestuurders, samen handelend, of (ii) de gedelegeerd bestuurder alleen handelend.
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op drie.
Worden benoemd tot niet-statutair bestuurders voor een onbepaalde duur:
1. de heer Bert VAN ROMPAEY, voornoemd;
2. mevrouw Veronik BONGAERTS, voornoemd;
3. de besloten vennootschap "ANRO", voornoemd; die voor de uitoefening van dit mandaat volgende
vaste vertegenwoordiger aanduidt:
de heer Roeland Van Dessel, wonende te 2980 Zoersel, Hendrik Consciencelaan 18.
Hun mandaat is thans onbezoldigd.
De bestuurders besluiten onmiddellijk mevrouw Veronik Bongaerts, voornoemd, te benoemen als
gelegeerd bestuurder van deze vennootschap.
Haar mandaat loopt voor onbepaalde duur en is thans onbezoldigd.
11. Bestemming van de winst
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. Zowel aandeel en A als aandelen B hebben recht op een gelijk aandeel in de winst.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Aan het bestuursorgaan wordt de bevoegdheid verleend om, binnen de grenzen van artikelen 5:142
en 5:143, over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopend boekjaar of uit de winst van het
voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
12. Het boekjaar loopt van één januari tot eenendertig december van ieder jaar. Het eerste boekjaar
loopt tot 31 december 2022.
11. De jaarvergadering wordt gehouden in de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats
aange-wezen in de oproe-ping, elk jaar de eerste dinsdag van de maand mei om veertien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
Luik B
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
12. Bijzondere volmachten
A. Wordt aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap:
de vennootschap “Boekhoudkantoor Marien” met maatschappelijke zetel te 2500 Lier, Joseph Van
Instraat 5 bus 2; vertegenwoordigd door de heer Tom Marien en de heer Kristof Elst of elke andere
door haar aangestelde personen, met macht om ieder afzonderlijk te handelen;
om alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van
de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
 
B. De vennootschap, hier vertegenwoordigd door de drie bestuurders samen handelend, verleent
hierbij volmacht aan ondergetekende notaris Stephane Van Roosbroeck om volgende taken uit te
voeren:
- op naam van de vennootschap een elektronisch register van de aandelen op naam te openen en
daarin de actuele toestand in te geven zoals deze blijkt uit het actuele register dat op papier wordt
gehouden;
- daartoe alle noodzakelijke inschrijvingen uit te voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen
te stellen die hiertoe zijn vereist;
- de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register moeten worden opgenomen aan dit
register over te maken namens de vennootschap;
- op eenvoudig verzoek van het bestuurs- of vertegenwoordigingsorgaan van de vennootschap, de
latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch effectenregister uit te voeren en te
ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist, met inbegrip van het
overmaken van de wettelijk opgelegde gegevens aan het UBO-register.
 
Samen hiermee neergelegd: afschrift oprichtingsakte, gecoördineerde statuten.
 
Opgemaakt en ondertekend door notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout op 1 juli 2021.
 
notaris Stephane Van Roosbroeck te Boechout