Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Niflheim Promotions
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Sint-Lievenslaan 43
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Op 20 September 2015 hebben de ondergetekende stichtende leden:
 
Kenny Bogaert (Arthur), Sint-Lievenslaan 43, 9000 Gent (geboren 21/04/1987, Kortrijk)
Ilse Bosch (Marianne), Nederkouter 126 bus 201, 9000 Gent (geboren 18/04/1990, Rhenen (Nederland))
Sam Bruynooghe (Jan Lea), Gentstraat 115, 9700 Oudenaarde (geboren 28/08/1991)
Nele Callebaut, Kraaineststraat 109, 9420 Erpe-Mere (geboren 09/06/1992)
Bernd Coppieters, Blaisantvest 9 bus 202, 9000 Gent (geboren 10/12/198, Dendermonde)
Yannick De Smet (Victor Paula), Burggravelaan 280, 9000 Gent (geboren 28/12/1987, Bornem)
Jeroen Haelterman, Molenstraat 68, 9700 Oudenaarde (geboren 5/04/1990, Oudenaarde)
Yves Pairiot, Napoleon Destanbergstraat 7 bus 202, 9000 Gent (geboren 07/04/1988)
Julien Verplanken (Gaston Raymond), Volmolenstraat 19, 9000 Gent (geboren 16/10/1985)
 
allen van Belgische nationaliteit, en allen die later volgens de statuten lid zullen worden, een vereniging zonder
winstoogmerk opgericht met volgende statuten.
 
HOOFDSTUK I – Rechtsvorm, naam, zetel, duur, doel, activiteiten, lidmaatschap, rechten, verplichtingen
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met de rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna genoemd de VZW-wet).
Art. 2. Naam
De vereniging heeft als naam: “Niflheim Promotions”.
Art. 3. Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9000 Gent, Sint-Lievenslaan 43 gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Gent. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid het adres van de maatschappelijke zetel
te verplaatsen. Elke verplaatsing moet binnen de drie maand in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad worden
gepubliceerd.
Art. 4. Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Art. 5. Doel
De vereniging heeft tot doel het bevorderen van de cultuur in al zijn aspecten. De vereniging concentreert zich
hiertoe in de eerste plaats op de muziekcultuur en stelt zich tot doel andere cultuurvormen, onder meer
beeldende kunsten, hiermee meer te integreren.
Tot het doel van de VZW behoort eveneens het rationeel beheer en de instandhouding van de onroerende
goederen die eigendom zijn en/of zullen zijn van de VZW of die in beheer toevertrouwd werden aan de VZW.
Art. 6. Activiteiten
0640947789
Ten einde zijn doel te bereiken kan de vereniging alle diensten inrichten. Zo kan ze muziekevenementen,
tentoonstellingen of andere culturele evenementen organiseren. Tevens kan ze diensten organiseren ter
ondersteuning van artiesten zoals het verzorgen van publiciteit of bemiddelen van concerten. Deze
opsommingen zijn niet eindigend.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen bezitten die nodig zijn om haar doelstelling te
verwezenlijken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met alle ondernemingen die voor haar doelstelling nuttig
kunnen zijn.
Art. 7. Toetreding & uittreding leden
Het aantal vaste leden moet ten minste drie bedragen. Ook rechtspersonen kunnen vast lid worden. De aanvraag
tot vast lidmaatschap moet schriftelijk bij de Raad van Bestuur ingediend worden. De nieuwe vaste leden worden
door de Raad van Bestuur aangenomen. De Raad van Bestuur beslist geheim en unaniem over de effectieve
toetreding van het vast lid. De beslissing van de raad is zonder verhaal en de reden van een gebeurlijke
weigering dient niet opgegeven te worden.
Toegetreden leden zijn leden die ingeschreven zijn in de database van toegetreden leden van de VZW.
Toegetreden leden aanvaarden de statuten en het reglement van inwendige orde. Toegetreden leden schrijven
zich in via een schriftelijk formulier dat voorgedragen wordt door een van de leden van de Raad van Bestuur. Er
staat geen minimum limiet en maximum limiet op het aantal toegetreden leden.
 
De vaste leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag van een vast lid moet schriftelijk bij de raad van
bestuur ingediend worden. Een vast lid wordt geacht van rechtswege ontslag te geven indien hij de voorwaarden
voor het vast lidmaatschap niet meer vervult of wanneer hij de functie verliest voor dewelke hij als lid werd
aanvaard.
Toegetreden leden kunnen uit de vereniging treden. Het ontslag van een toegetreden lid moet schriftelijk per brief
naar de zetel gezonden worden.
De uitsluiting van een vast lid kan slechts door de algemene vergadering beslist worden indien twee derde van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen het voorstel van de raad van bestuur goedkeuren. De beslissing
moet niet gemotiveerd worden.
Het vast lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden, faling, kennelijk onvermogen of
onbekwaam verklaring.
Het uitgetreden of uitgesloten lid of de rechthebbenden van een overleden lid of rechthebbenden uit welke
hoofde ook, in alle gevallen waarin het lidmaatschap van rechtswege eindigt, kunnen geen aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging en kunnen zelfs de teruggave van gestorte jaarlijkse bijdragen niet vorderen.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde: tijdens het vast lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging, enz. Zij kunnen geen enkel recht
op de vereniging laten gelden. Zij kunnen evenmin mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de
goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris vorderen. De enige mogelijk uitzondering op de
uitsluiting van rechten op activa geldt wanneer de voorwaarden die in een schriftelijke overeenkomst betreffende
ingebruikstelling van goederen of activa werden vastgelegd, vervuld zijn.
Art. 8. Rechten & verplichtingen leden
Vaste leden zijn leden met stemrecht van de Algemene Vergadering. Alle vaste leden kunnen raadplegen op de
zetel van de vereniging:
het register van de vaste leden
de database van de toegetreden leden
alle notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, van de Raad van Bestuur en van alle personen al
dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden
alle boekhoudkundige stukken van de vereniging
Toegetreden leden hebben geen stemrecht in de Algemene Vergadering, maar hebben een adviserende rol.
 
De Raad van Bestuur kan een jaarlijkse bijdrage voor vaste leden vaststellen die niet meer mag bedragen dan 25
euro. De vaste leden gaan uit hoofde van de verbintenissen van de vereniging geen andere persoonlijke
verplichting aan dan het betalen van de eventueel door hen verschuldigde jaarlijkse bijdrage.
Er kan maximum 10 euro jaarlijkse bijdrage geëist worden van de toegetreden leden.
 
HOOFDSTUK II – Raad van Bestuur
Art.9 Samenstelling
De vereniging wordt beheerd door een raad van bestuur van ten minste drie leden, gekozen onder de vaste
leden door de algemene vergadering. Slechts wanneer het aantal vaste leden van de VZW het wettelijk minimum
van drie groot is, mag de Raad van Bestuur uit twee bestuurders bestaan. Het aantal bestuurders moet in elk
geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat vast lid is van de vereniging.
De bestuurders kiezen onder zich een voorzitter en een ondervoorzitter. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten
door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door de oudste in leeftijd
aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan ook andere functies die voor de goede werking van de VZW noodzakelijk zijn,
instellen. De Raad van Bestuur kan bepaalde bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken overdragen
aan één of meer van leden van de Raad van Bestuur.
Zo kan de raad van bestuur voor het dagelijkse bestuur één of meerdere leden van de raad van bestuur
aanstellen. Worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend: alle handelingen die dag aan dag moeten worden
verricht om de normale gang van zaken van de vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder
belang, hetzij wegens noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van
Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken. Deze is dus bevoegd om namens de vereniging de dagelijkse
briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële instellingen, alle
documenten tegenover de post, tol en vervoer te ondertekenen. Hun functie vervalt van rechtswege wanneer de
bestuurder ontslag neemt uit zijn functie of als bestuurder, overlijden of beëindiging van het mandaat door de
Raad van Bestuur. Desgevallend wordt benoeming, ontslag, aftreding en van leden uit/tot deze functie van
dagelijks bestuur binnen de wettelijk gestelde termijn neergelegd ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel
ter publicatie in het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de
vereniging vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vereniging ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als
college verbinden.
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van meer
dan de helft van de bestuurders zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de raad van bestuur dient
voorgelegd te worden.
De bestuurders worden voor onbepaalde tijd benoemd. Hun mandaat vervalt van rechtswege wanneer de
bestuurder ontslag neemt uit de Raad van Bestuur, beëindiging van het mandaat door de Algemene Vergadering
of bij overlijden van de bestuurder.
Art. 10 Benoeming Raad van Bestuur
De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene Vergadering benoemd. De Raad van bestuur doet
de voorstelling van de kandidaten in de Algemene Vergadering volgens de regelen en de modaliteiten die bij
huishoudelijk reglement zullen bepaald worden.
Zij zijn te allen tijde door de Algemene Vergadering afzetbaar.
Art. 11 Bekendmakingsvereisten
Benoeming, ontslag, aftreding en afzetting van de leden van de Raad van Bestuur worden binnen de wettelijk
gestelde termijn neergelegd ter Griffie van de Rechtbank van Koophandel ter publicatie in het Belgisch
Staatsblad.
Art. 12 Bevoegdheden
De Raad van Bestuur heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de vereniging gezamenlijk te besturen. De
raad is bevoegd over alle handelingen, zowel van bestuur als van beschikking, in alle maatschappelijke
aangelegenheden, voor zover zij niet uitdrukkelijk door de wet of door de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden zijn. Hij kan onder meer alle gelden en waarden in ontvangst nemen, in betaling geven,
opvorderen en kwijting daarover geven; alle bijdragen, schenkingen en legalen aanvaarden en opvorderen, alle
roerende en onroerende goederen en rechten verkrijgen, vervreemden, ruilen, huren en verhuren, zelfs voor
meer dan negen jaar, geld in lening opnemen en daarvoor alle waarborgen stellen; leningen of voorschotten
toestaan en uitbetalen; alle toelagen en steungelden, zowel private als officiële aanvaarden en ontvangen in
naam van de vereniging, in rechte als eiser en als verweerder optreden; dadingen aangaan; scheidsrechterlijke
bedingen sluiten, bewilligen en verzaken. De raad van bestuur stelt het personeel aan, bepaalt de bezoldiging en
doet de opzeg. De opsomming is niet beperkend.
Art. 13 Bijeenroeping Raad van Bestuur
De raad van bestuur vergadert op bijeenroeping door één of meerdere bestuurders. De oproepingen moeten ten
minste drie dagen voor de datum van de vergadering schriftelijk of mondeling verstuurd worden. Bij
hoogdringendheid kan hiervan afgeweken worden en kunnen bijeenroepingen op kortere termijn gehouden
worden.
Art. 14 Besluitvorming
De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen in de notulen. Zij worden ondertekend door het
bestuurslid die de Raad van Bestuur voorzat. Dit notulenregister ligt ter inzage van de vaste leden. Uittreksels en
afschriften worden geldig ondertekend door twee bestuurders.
De Raad van Bestuur mag slechts beslissen over de punten die op de agenda vermeld zijn, tenzij de aanwezige
leden eenparig akkoord zijn om ook over de andere punten te beslissen. Om geldig te kunnen beslissen dienen
tenminste te helft van de bestuurders aanwezig te zijn. Indien de helft niet aanwezig is kan een nieuwe
vergadering bijeengeroepen worden die over dezelfde agendapunten kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezigen. De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij staking van de
stemmen wordt het onderwerp, indien dit de continuïteit van de VZW niet in gevaar brengt, naar de volgende
vergadering van de Raad van Bestuur doorgeschoven. Bij een tweede staking van stemmen rond hetzelfde
onderwerp, wordt het onderwerp voorgelegd op de volgende Algemene Vergadering. Bij staking van stemming
wordt, indien dit van belang is gezien de continuïteit van de VZW, de stemming geherwaardeerd dusdanig dat
een stem van de voorzitter of diens plaatsvervanger dubbel telt.
Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur, moet hij
dit meedelen aan de andere bestuurders voor dat de Raad van Bestuur een besluit neemt. De bestuurder met
het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging en de
stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet toepasselijk op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Art. 15 Vergoeding en bezoldiging
De tijd die zij besteden ter uitoefening van hun mandaat zullen zij niet in rekening brengen. Er is geen bezoldiging
voorzien. Enkel de onkosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen
worden vergoed.
 
HOOFDSTUK III – de Algemene Vergadering
Art. 16 Samenstelling
De Algemene Vergadering bestaat uit de vaste leden. Alle vaste leden hebben gelijk stemrecht.
Elk vast lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen krachtens een geschreven volmacht.
Niemand mag nochtans over meer dan twee volmachten beschikken. De Algemene Vergadering wordt
voorgezeten door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of bij zijn ontstentenis door de
oudste in leeftijd aanwezige bestuurder.
Art. 17 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
de wijziging van de statuten
de benoeming en de afzetting van de bestuurders
de kwijting aan de bestuurders
de goedkeuring van de begroting en van de rekening
de ontbinding van de vereniging
de uitsluiting van een lid
de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk
alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
Alle bevoegdheden die niet zijn toegekend aan de algemene vergadering, valt onder de bevoegdheid van de
raad van bestuur.
Art. 18 Bijeenroeping Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur. De termijn voor een oproeping is
tenminste acht dagen en kan zowel schriftelijk als mondeling gebeuren. De oproeping moet de agenda bevatten.
Dit verzoek moet de agenda opgeven, waarbij elk punt dat door minstens één twintigste van de vaste leden
minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda moet worden geplaatst. Punten op
latere datum aangebracht kunnen evenwel ook op de agenda geplaatst worden.
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur ten minste éénmaal per jaar en
telkens wanneer het belang van de vereniging het vergt.
De Algemene Vergadering kan worden bijeengeroepen op verzoek van minstens één vijfde van de vaste leden.
Art. 19 Besluitvorming
De Algemene Vergadering mag slechts beraadslagen over de punten die op de agenda vermeld zijn. Over
punten die niet op de agenda vermeld zijn, kan de Algemene Vergadering slechts beslissen met de toestemming
van de Raad van Bestuur.
Onderstaande punten moeten evenwel altijd expliciet in de agenda worden opgenomen:
–– de wijzigingen van de statuten;
–– de uitsluiting van een lid;
–– het ontslag van een bestuurder;
–– de ontbinding van de vereniging.
Met uitzondering van wat expliciet bepaald wordt in de statuten worden beslissingen genomen met de gewone
meerderheid der aanwezige stemmen.
De beslissingen worden opgenomen in gedateerde notulen en ondertekend door de voorzitter, de ondervoorzitter
en de leden die zulks wensen. Afschriften en uittreksels worden ondertekend door twee bestuurders.
Genomen beslissingen worden ten laatste 8 dagen voor de volgende algemene vergadering ter kennis gebracht
aan de vaste leden. De notulen kunnen worden geraadpleegd door toegetreden leden en derden op de zetel.
 
HOOFDSTUK IV - Wijziging van de statuten, ontbinding
Art. 20 Wijziging van de statuten
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van 2/3
van de vaste leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 va de
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen kan aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Art. 21 Ontbinding
De vereniging kan ontbonden worden door een beslissing van de algemene vergadering die in dezelfde
voorwaarden genomen wordt als deze onder artikel 31.
De algemene vergadering stelt één of meer vereffenaars aan en bepaalt hun bevoegdheid.
In geval van ontbinding, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk, word, na de vereffening van de schulden en de
aanzuivering van de lasten, het netto overblijvend maatschappelijk bezit overgedragen aan een instelling of
vereniging met gelijkaardig doel, aan te duiden door de algemene vergadering.HOOFDSTUK V – diversen
Art. 22 V&S-Wet
Voor alles wat in de statuten niet is voorzien of geregeld, blijft de wet van 27 juni 1921 zoals gewijzigd door de
wet van 2 mei 2002 toepasselijk, aangevuld met de latere n.a.v. Koninklijke – en Ministeriële Besluiten
ingevoerde wijzigingen en, voor zover niet in strijd met dwingende regels van de V&S-Wet, de bepalingen van het
huishoudelijke reglement die alle leden en ondersteunende leden verklaren te kennen en te aanvaarden.
Art. 23 Benoeming bestuurders
Op de eerste algemene vergadering hebben de vaste leden van de VZW beslist de raad van bestuur als volgt te
benoemen met éénparigheid van stemmen:
 
Kenny Bogaert
Ilse Bosch
Bernd Coppieters
Yannick De Smet
Jeroen Haelterman
 
Vervolgens hebben de leden van de Raad van Bestuur overeenkomstig artikel 9 (Raad van Bestuur,
Samenstelling) van de statuten de bestuursmandaten toegewezen als volgt:
 
1. Voorzitter: Kenny Bogaert
2. Ondervoorzitter: Yannick De Smet
 
 
De Raad van Bestuur heeft aansluitend in de eerste bestuursvergadering met éénparigheid van stemmen de
voorzitter te lasten namens de vereniging de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen, alle kwijtingen en
ontvangstbewijzen ten aanzien van financiële instellingen en alle documenten tegenover de post, tol en vervoer
te ondertekenen. Bij verlet kan een lid van de Raad van Bestuur deze taken overnemen mits de schriftelijke
toestemming, zoals e-mail of briefwisseling, van de voorzitter.
In alle akten en handelingen is de vereniging steeds geldig vertegenwoordigd door de handtekening van de
voorzitter zonder dat een bijzondere machtiging vanwege de Raad van Bestuur dient voorgelegd te worden. Alle
rechtsvorderingen, hetzij als eiser, hetzij als verweerder worden geldig gedaan uit naam van de vereniging door
de voorzitter.
 
Aldus opgemaakt te Gent 20 September 2015
 
 
Kenny Bogaert, Voorzitter