Ondernemingsnr : 0452095224
Naam
(voluit) : M.RAJESH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hoveniersstraat 30 bus 231
 : 2018 Antwerpen
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM
Het blijkt uit een akte verleden voor Melissa Saelens, notaris te Antwerpen, lid van de
notarissenassociatie “SCRIPTAS Notarissen”, met zetel te Antwerpen, Lange Gasthuisstraat 35-37,
op 7 december 2023, dat de buitengewone algemene vergadering van de in hoofde genoemde
vennootschap volgende besluiten heeft genomen:
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (hierna korter
“de wet van 23 maart 2019” genoemd), besluit de algemene vergadering om de statuten aan te
passen aan de bepalingen van het WVV en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort
“BV”) te behouden.
TWEEDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019, stelt de vergadering vast
dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap, van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk om de aangelegde statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening op te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
De algemene vergadering verklaart dat de notaris voorlezing en toelichting gegeven heeft van:
-              artikel 5:142 WVV (netto-actieftest), hetgeen bepaalt dat geen uitkering mag gebeuren
indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of door de uitkering negatief zou worden, of is
gedaald of door de uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van het onbeschikbaar eigen
vermogen;
-              artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest), hetgeen bepaalt dat het besluit van de algemene
vergadering tot uitkering slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
-              artikel 5:144, eerste lid WVV, hetgeen bepaalt dat wanneer de bestuurders bij het nemen
van de beslissing tot uitkering wist of behoorde te weten dat de vennootschap ten gevolge van de
uitkering niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen, zij hoofdelijk aansprakelijk zijn jegens
de vennootschap en derden voor alle daaruit vloeiende schade;
-              artikel 5:144, tweede lid WVV, hetgeen bepaalt dat de aandeelhouders de vennootschap
dienen te vergoeden indien de uitkering werd uitgevoerd strijd met voormelde bepalingen, ongeacht
hun goede of kwade trouw.
DERDE BESLUIT
I. Gelet op het bestaan van aandelen met stemrecht en aandelen zonder stemrecht waarvan ieder
aandeel recht heeft op een eenmalig preferent dividend zoals bepaald bij de uitgifte en een recht bij
de uitkering van het saldo na vereffening zoals voor te stellen door de vereffenaar, beslist de
vergadering de bestaande aandelen in te delen in verschillende soorten aandelen, met name:
 * soort A: waarvan ieder aandeel een (1) stemrecht heeft en een gelijke deelname in de
winstverdeling en liquidatiesaldo
*  soort B: zonder stemrecht en waarvan ieder aandeel recht heeft op een eenmalig preferent
dividend zoals bepaald bij de uitgifte en een recht bij de uitkering van het saldo na vereffening, zoals
voor te stellen door de vereffenaar.
II. 1. De Heer DETROJA Rajeshkumar is eigenaar van zevenhonderdvijftig (750) aandelen:
 - zevenhonderdvijftig (750) aandelen worden omgevormd naar aandelen van soort A waarvan ieder
aandeel een (1) stemrecht heeft en een gelijke deelname in de winstverdeling en liquidatiesaldo
2. De vennootschap naar het recht van de Verenigde Arabische Emiraten KANNEL
INTERNATIONAL TRADING FZE,  is eigenares van negenhonderdvijfennegentig (995) aandelen.
 - zeshonderdtweeënzestig (662) aandelen worden omgevormd naar aandelen van soort A waarvan
ieder aandeel een (1) stemrecht heeft en een gelijke deelname in de winstverdeling en
liquidatiesaldo
- driehonderddrieëndertig (333) aandelen worden omgevormd naar aandelen van soort B zonder
stemrecht en waarvan ieder aandeel heeft recht op een eenmalig preferent dividend zoals bepaald
bij de uitgifte en een recht bij de uitkering van het saldo na vereffening, zoals voor te stellen door de
vereffenaar
3. De vennootschap naar het recht van de Verenigde Arabische Emiraten DAMASCUS JEWELS
FZE is eigenares van duizend vierhonderdzestig (1.460) aandelen.
- zevenhonderdvijfentwintig (725) aandelen worden omgevormd naar aandelen van soort A waarvan
ieder aandeel een (1) stemrecht heeft en een gelijke deelname in de winstverdeling en
liquidatiesaldo
- zevenhonderdvijfendertig (735) aandelen worden omgevormd naar aandelen van soort B zonder
stemrecht en waarvan ieder aandeel heeft recht op een eenmalig preferent dividend zoals bepaald
bij de uitgifte en een recht bij de uitkering van het saldo na vereffening, zoals voor te stellen door de
vereffenaar
VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV, zonder evenwel een wijziging aan te
brengen in haar voorwerp en met voormelde wijzigingen.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam “M.RAJESH”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Voorwerp
Het voorwerp van de vennootschap bestaat uit handel, in- en uitvoer, fabricatie en verwerking van
diamant en edelstenen voor haarzelf en voor rekening van derden en al wat daarmede rechtstreeks
of onrechtstreeks verband houdt.
Deze opsomming is niet beperkend en dient gehouden te worden in de ruimste zin.
De vennootschap mag deelnemen door inbreng, fusie, inschrijving of anderszins in alle bestaande of
op te richten vennootschappen of ondernemingen met een gelijkaardig of aanverwant voorwerp. Zij
kan ook functies van bestuurder, commissaris of vereffenaar van zulke vennootschappen uitoefenen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden drieduizend tweehonderdenvijf (3.205) aandelen
uitgegeven.
De aandelen zijn verdeeld als volgt:
- tweeduizendhonderdzevenendertig (2.137) aandelen van soort A met stemrecht en ieder een
gelijke deelname in de winstverdeling en liquidatiesaldo.
 - duizendachtenzestig (1.068) aandelen van soort B zonder stemrecht en ieder aandeel heeft recht
op een eenmalig preferent dividend zoals bepaald bij de uitgifte en een recht bij de uitkering van het
saldo na vereffening, zoals voor te stellen door de vereffenaar
Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam en zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register.
Indien het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik, dan
worden de vruchtgebruiker en de blote eigenaar afzonderlijk ingeschreven in het register, met
vermelding van hun respectievelijke rechten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register van aandelen op naam. Aan de aandeelhouders kunnen
certificaten worden afgegeven van deze inschrijvingen.
Het effectenregister kan in elektronische vorm worden gehouden.
Bestuursorgaan
De vennootschap  wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld dient de besturende vennootschap een
vaste vertegenwoordiger aan te stellen overeenkomstig artikel 2:55 WVV. Deze aanstelling kan enkel
gebeuren mits uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger
kan niet in eigen naam noch als vaste vertegenwoordiger van een andere rechtspersoon-bestuurder
zetelen in het bestuursorgaan van de vennootschap.
De algemene vergadering bepaalt het aantal bestuurders en de duur van hun opdracht. Bij gebrek
aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
1 Interne beslissingsmacht 
- Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
- Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
2 Externe vertegenwoordigingsmacht
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
3 Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap – al of niet aandeelhouders-
aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks van bepaalde
rechtshandelingen zijn toegestaan.
De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmachten.
Dagelijks bestuur           
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer andere personen.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Organisatie
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, of
op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, de eerste  maandag van de maand juni, om
veertien uur.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
1 Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel:
 - van soort A: recht op één (1) stem
- van soort B: geen stemrecht
2 Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
3 Volmachten
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon – al dan niet aandeelhouder - een schriftelijke
volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en daar in zijn
plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een intrekking van de volmacht.
4 Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de eventuele volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
5 Behoudens in de door de wet of deze statuten bepaalde gevallen, worden de besluiten in een
gewone en/of buitengewone algemene vergadering steeds gehouden bij gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen (50+1), ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering is
vertegenwoordigd.
6 De aandeelhouders kunnen per brief stemmen. Daartoe moet de stembrief, gedateerd en
ondertekend, de vennootschap bereiken uiterlijk de vijfde dag voor de algemene vergadering en uit
het geschrift moet duidelijk blijken in welke zin de aandeelhouder wenst te stemmen.
7 Indien verscheidene personen zakelijke rechten hebben op eenzelfde aandeel, kan de
vennootschap de uitoefening van het stemrecht schorsen totdat een enkele persoon ten aanzien van
de vennootschap als houder van het stemrecht is aangewezen.
8 In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden
stemrechten uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde
erfgenamen of legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de
dag van de verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze
aandelen.
9 In geval van splitsing van het eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote
eigendom, worden de eraan verbonden stemrechten uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij -na goedkeuring door de algemene
vergadering- de bekendmaking verzorgt overeenkomstig de wet.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de
coördinatie van de statuten op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige
besluiten, en de neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen.
ZESDE BESLUIT
De vergadering neemt kennis van de nieuwe terminologie die sedert 1 januari 2020 door het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd ingevoerd, waarbij onder meer de term
“zaakvoerder” van rechtswege vervangen wordt door “bestuurder” en de hoedanigheid van
zaakvoerder bijgevolg van rechtswege werd omgezet naar bestuurder.
De vergadering beslist daarop de huidige bestuurder, zijnde de Heer DETROJA Rajeshkumar,
wonende te 2018 Antwerpen, Van Eycklei 45 bus 301, voor zoveel als nodig te bevestigen in zijn
benoeming als bestuurder van de vennootschap en dit voor onbepaalde duur.
Zijn mandaat is bezoldigd, tot de vergadering er anders over beslist.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering besluit de volgende machten vanaf heden af te vaardigen aan Mevrouw DETROJA
Meeta Rajesh, wonende te 2018 Antwerpen, Van Eycklei 45 bus 301, en aanneemt:
- de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen en alle handelingen die betrekking hebben op het
beheer van de dagelijkse zaken met betrekking tot administratieve diensten van de maatschappij, in
het kader en in de perken van de dagelijkse uitbating, te vervullen
- alleen handelend, verkoop van goederen, machines, materiaal, uitrustingen en ander
investeringsmateriaal, evenals alle vervoer- en verzekeringscontracten af te sluiten, te wijzigen en te
verbreken
- alleen handelend, de documenten eigen aan de verzending van goederen te ondertekenen en
onder andere de facturen en creditnota's, verzendings-, transit- en invoerdocumenten,
vergunningsaanvragen, vergunningen, overdrachten bij vrachtbrieven, aanvragen van de
oorsprongcertifikaten, douanedocumenten, etc.
- alleen handelend, alle stortings- en overschrijvingsopdrachten, alle kwitanties, ontvangstbewijzen,
cheques, mandaten, handelseffekten, afhalingen van de bank- en postcheckrekening ondertekenen
en kan alleen alle vrijstellingen geven aan administraties en openbare of private diensten,
spoorwegen, post, telegraaf, telefoon, goederenvervoer, vrachtvervoer, scheepvaart- of
douanelijnen.
- alleen handelend, het in ontvangst nemen van de ingeschreven poststukken, expressezendingen,
telegrammen, etc., alsook het innen van assignaties, postwissels, etc.
- alleen handelend, de vennootschap vertegenwoordigen tegenover de Staat, Regerings-,
Provinciale- en Gemeentelijke Autoriteiten, de KBO, bij alle belastingadministraties, de Douane, het
Bestuur der Posterijen, alle financiële instellingen en verzekeringsmaatschappijen, Spoorwegen- en
luchtvaartmaatschappijen en andere openbare instellingen.
ACHTSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2018 Antwerpen,
Hoveniersstraat 30 bus 231, en dit adres buiten de statuten vast te stellen.
NEGENDE BESLUIT
De vergadering verleent alle volmachten aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van wat
voorafgaat.
TIENDE BESLUIT
De vergadering geeft volmacht met macht van indeplaatsstelling, aan de besloten vennootschap
“PANIS” met zetel te 2018 Antwerpen, Hoveniersstraat 40 bus 2 en ondernemingsnummer
0429.618.740, of elk van haar aangestelden om alle mogelijke formaliteiten te vervullen bij de
Kruispuntbank Ondernemingen, in het E-STOX en UBO-register, de diverse fiscale administraties,
hetzij onder meer de Administratie van de Directe Belastingen en bij alle administratieve autoriteiten
en dit zowel in het kader van onderhavige akte, als in het kader van de toekomstige handelingen van
de vennootschap.
VOOR UITTREKSEL,
Notaris Melissa Saelens
Tegelijk hiermee neergelegd: uitgifte van de akte en de gecoördineerde tekst van de statuten