Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : YOUNG PROFESSIONALS GRIMBERGEN, VZW
(afgekort) : YP GRIMBERGEN, VZW
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Humbeeksesteenweg 98
1850
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grimbergen
YOUNG PROFESSIONALS GRIMBERGEN, VZW
STATUTEN
        
Op 19 januari 2015 werd tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen, zie Appendix A, overeengekomen
een vereniging zonder winstoogmerk op te richten.
Allen zijn meerderjarig. Enkelen hebben geen Belgische nationaliteit, vermeld in Appendix A.
De statuten werden als volgt vastgesteld:
                                                                                                             
Benaming, zetel, doel en duur
 
Art 1.      De vereniging wordt genoemd :
                            “YOUNG PROFESSIONALS GRIMBERGEN”, VZW –
                               afgekort “YP GRIMBERGEN”, VZW
 
Art 2.      De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te Humbeeksesteenweg  98, 1850
Grimbergen, in het gerechtelijk arrondissement Brussel, maar kan bij beslissing van de algemene vergadering
naar een andere plaats worden overgebracht.
 
Art 3.      a. De vereniging wordt opgericht met als doel de werknemers verbonden met de Caterpillar Grimbergen
rechtspersoon te engageren, ontwikkelen en verantwoordelijkheden te geven  om deze entiteit een grotere rol te
laten spelen binnen Caterpillar en de lokale gemeenschap.  Zij zal dit doen door activiteiten te organiseren rond
engagement, persoonlijke ontwikkeling, communicatievaardigheden, sociale betrokkendheid & duurzaamheid
binnen de Caterpillar Grimbergen rechtspersoon, de wereldwijde Caterpillar organisatie en de lokale
gemeenschap. Al deze activiteiten zullen diversiteit stimuleren door werknemers uit verschillende departementen,
leeftijdsgroepen, achtergrond, nationaliteit, etc. samen te brengen en opportuniteiten  aan te bieden  tot
professioneel netwerken. Deze vereniging zal bestaan uit verschillende zuilen.
 
               b. Teneinde haar doel te realiseren mag de vereniging, met uitsluiting van elk winstoogmerk, bijdragen
en vergoedingen innen om de lasten en de kosten met betrekking tot de realisatie van haar doel te dekken.  De
vereniging kan roerende en onroerende goederen, nodig voor de realisatie van haar doel, huren, verwerven of
bezitten, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik.
 
Art 4.      De vereniging is gesticht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
Leden, aanneming, verplichtingen, schorsingen
 
0599756839
Art 5.      De vereniging bestaat uit effectieve, supporterende & participerende leden.
               a. Effectieve leden zijn diegene die verantwoordelijkheid nemen over de organisatie van bepaalde
activiteiten / evenementen
               b. Supporterende leden zijn diegene die meehelpen bij de uitvoering van bepaalde activiteiten /
evenementen
               b. Participerende  leden zijn diegene die deelnemen aan activiteiten georganiseerd door de VZW
 
Art 6.      Het aantal leden is niet beperkt, het minimumaantal is drie. De ondergetekende oprichters zijn de eerste
leden.
 
Art 7.      a. Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden ieder die werknemer is van de Caterpillar Grimbergen
rechtspersoon en de statuten en de huishoudelijke reglementen van de VZW aanvaardt. De raad van bestuur is
vrij een kandidaat als lid te aanvaarden of niet, zonder dat hiervoor enige motivering is vereist.
               b. Iedere werknemer & (brug)gepensioneerde werknemer van Caterpillar Grimbergen rechtspersoon en
diens familie en vrienden kunnen supporterende of participerende lid zijn bij een bepaalde activiteit.
De raad van bestuur is vrij een kandidaat als lid te aanvaarden of niet, zonder dat hiervoor enige motivering is
vereist.
 
Art 8.      De uittreding, de schorsing en de uitsluiting van de leden geschieden op de wijze bepaald door de vzw-
wet.  Het uittredend, geschorst of uitgesloten lid en de erfgenamen of rechthebbenden van het overleden lid
hebben geen enkel recht op het vermogen van de vereniging.  Zij kunnen staat noch opgave van rekening, noch
verzegeling, noch boedelbeschrijving vorderen. Wordt als uittredend geacht, ieder lid dat kennis heeft gegeven
uit de VZW te willen treden, ieder lid wiens/wier arbeidscontract met de Caterpillar Grimbergen rechtspersoon is
beëindigd (uitgezonderd (brug)gepensioneerden) of ieder lid dat gedurende 1 jaar niet meer heeft deelgenomen
aan activiteiten van de VZW.
 
Art 9.      Er worden geen lidgelden geïnd. Monetaire bijdragen tot de VZW worden geïnd door middel van
bijdragen van de Caterpillar rechtspersoon, werknemers van de Caterpillar Grimbergen rechtspersoon of door
bijdragen van andere organisaties & personen.
 
Art 10. Alle effectieve leden worden bijgehouden in het ledenregister, dat dienst doet als bewijs van
lidmaatschap. Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de VZW.
 
Algemene vergadering
 
Art 11.    De algemene vergadering is geldig samengesteld uit effectieve leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van de raad van bestuur, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de
aanwezige bestuurder met meeste anciëniteit.
 
Art 12.    De algemene vergadering is de souvereine macht van de vereniging.  Behoren uitsluitend tot haar
bevoegdheid : de wijziging aan de statuten der vereniging; de benoeming en afzetting der bestuurders; de
goedkeuring der begroting en rekeningen; de vrijwillige ontbinding van de vereniging; de uitsluiting van leden; alle
beslissingen die de perken te buiten gaan van de bevoegdheid welke door de wet of de statuten aan de raad van
bestuur is toegekend.
 
Art 13.    a. Ieder jaar zal ten minste één algemene vergadering worden gehouden in de loop van het eerste
kwartaal van dat jaar.
               b. De vergadering kan bijeengeroepen worden door de raad van bestuur, wanneer het belang van de
vereniging dit vereist.  Zij moet daarenboven telkens worden bijeengeroepen en dit binnen de twee maanden van
de datum waarop één derde van de organiserende leden hierom verzoekt.
               c. De uitnodigingen worden gedaan door de raad van bestuur, bij email tot elk lid gericht, ten minste
veertien dagen voor de vergadering, en in naam van de raad van bestuur ondertekend door de voorzitter of door
de gevolmachtigde bestuurder of door twee bestuurders.  De uitnodiging vermeldt de agenda.  De vergadering
mag slechts beraadslagen over de hierop vermelde punten.
 
Art 14.    a. Ieder effectief lid heeft het recht de vergadering bij te wonen, er deel aan te nemen en te stemmen. 
Elk lid heeft één stem.  Een lid kan zich bij volmacht enkel laten vertegenwoordigen door een ander lid.  Ieder lid
kan maximaal drager zijn van één volmacht
               b. De vergadering is geldig samengesteld, welk ook het getal der aanwezige leden moge zijn, en haar
beslissingen worden genomen bij volstrekte meerderheid der uitgebrachte stemmen.
Zo deze niet bereikt wordt, zal vanaf de tweede stembeurt de eenvoudige meerderheid volstaan.
               c. In afwijking van het voorgaand artikel worden de beslissingen der vergaderingen houdende wijziging
der statuten, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding der vereniging, slechts genomen mits de bijzondere
voorwaarden zoals bepaald in de wet.
 
Art 15.    De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. 
Deze worden in een register bijgehouden op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er inzage van kunnen
nemen.  Derden kunnen op dezelfde wijze kennis nemen van de beslissingen mits zij een rechtmatig belang
kunnen doen laten gelden dat per email dient te worden overgemaakt aan de raad van bestuur welke hierover
oordeelt.  De secretaris staat in voor de organisatie van deze inzage.
 
Bestuur, directie
 
Art 16.    a. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur bestaande uit minstens drie en ten hoogste
tien effectieve leden van de vereniging, jaarlijks aangesteld door de algemene vergadering.  Iedere zuil van de
VZW dient vertegenwoordigd te zijn in de raad van bestuur door minstens 1 effectief lid. De raad van bestuur
kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een schatbewaarder.
 
Art 17.   a. De raad van bestuur bestuurt de V.Z.W. en vertegenwoordigt de V.Z.W. in en buiten rechte  door de
gezamenlijke handtekening van 3 bestuurders en heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren.
                b. De bestuurders worden benoemd voor één jaar
               c. Bestuurders zijn herkiesbaar
               d. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd
 
Art 18.    a. De raad van bestuur vergadert op uitnodiging en onder voorzitterschap van zijn voorzitter, of bij
ontstentenis van deze, door de ondervoorzitter, of bij ontstentenis van deze, door de oudste der aanwezige
bestuurders, telkens als door het belang van de vereniging of door twee bestuurders gevraagd wordt.
               b. De vergaderingen worden gehouden op de in de oproeping aangeduide plaats.  Worden als
ontslaggevend beschouwd, die leden van de raad van bestuur welke afwezig waren tijdens drie opeenvolgende
vergaderingen.
 
Art 19.    De raad van bestuur kan slechts geldig beraadslagen en beslissen indien meer dan de helft van zijn
leden aanwezig is.  Elke beslissing van de raad van bestuur wordt genomen bij volstrekte meerderheid van
stemmen.  Bij staking van stemmen is de stem van diegene die de vergadering voorzit beslissend.
 
Art 20.    Het voordragen van de kandidaturen tot bestuurder van de vereniging gebeurt door een effectief lid van
de vereniging en moet per email worden gericht aan het secretariaat en worden opgestuurd ten minste acht
kalenderdagen voor de algemene vergadering.  Enkel effectieve leden kunnen kandidaat bestuurder zijn.
 
Art 21.    De notulen van de samenkomst van de raad van bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris.  Deze worden in een register bijgehouden op de zetel van de vereniging alwaar alle leden er inzage
van kunnen nemen.  Derden kunnen op dezelfde wijze kennis nemen van de beslissingen mits zij een rechtmatig
belang kunnen doen laten gelden dat per email dient te worden overgemaakt aan de raad van bestuur welke
hierover oordeelt.  De secretaris staat in voor de organisatie van deze inzage.
 
Art 22.    De opdracht van de bestuurders eindigt door het verstrijken van hun mandaat en eveneens bij
overlijden, uittreding, afzetting of verlies van lidmaatschap.
 
Begroting & Rekeningen
         
Art 23.    Het maatschappelijk jaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar.  Uitzonderlijk zal
het maatschappelijk jaar voor de eerste maal een aanvang nemen op de dag van de publicatie der onderhavige
statuten in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
 
Art 24.    a. De schatbewaarder beheert de gelden van de vereniging en verkrijgt jaarlijks de rekeningen van de
verschillende zuilen ter consolidatie. De geconsolideerde inventaris, balans en begroting voor volgend jaar
worden in december ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering. De jaarlijkse rekeningen worden
neergelegd ter griffie van de burgerlijke rechtbank.
               b. Machtiging tot betalen kan eveneens aan andere leden van de raad van bestuur worden toegekend
door de raad van bestuur.
 
Ontbinding & Vereffening
 
Art 25. In geval van ontbinding van de vereniging, duidt de algemene vergadering twee of meer vereffenaars
aan.  Het vermogen van de vereniging op het ogenblik van de ontbinding komt ten goede aan een
weldadigheidsinstelling.
                                                
Art 26.    De vereniging kan in rechte optreden als eiser of al verweerster bij monde van de raad van bestuur,
vertegenwoordigd door zijn voorzitter, aangestelde bestuurder of derde.
 
 
Na deze statuten te hebben opgesteld en goedgekeurd kwamen de leden in de algemene vergadering bijeen en
benoemden met algemeenheid van stemmen tot bestuurders: Dehr. Sven Lievens (Ondervoorzitter), Mevr.
Laurence Berck, Mevr. Catherine Streib (Voorzitter), Dehr. Maarten Smets, Mevr. Tineke De Decker, Dehr.
Ruben Devalck (Schatbewaarder), Dehr. Diego De Wolf (Secretaris), Mevr. Siska De Hantsetters, Mevr. Ariane
Bovendaerde, Mevr. Ekaterina Vronskaya.
 
Aldus opgemaakt  te Grimbergen, in zoveel exemplaren als er belanghebbende partijen zijn op datum van 19
Januari 2015.
 
Cindy Palstermans               Sven Lievens                  Laurence Berck                       Catherine Streib
 
                                         
Maarten Smets                     Tineke De Decker          Ruben Devalck                       Tiziana Albergo                       
                                                          
                                                                                                                              Volmacht Ekaterina Vronskaya
  
 
Cindy Cools                         Glenn Maes                    Diego De Wolf                       Kaleb Huyghe
Volmacht Ellen Boerjan         Volmacht Sven Lievens                                              Volmacht Cindy Palstermans
 
Sharon Craig                        Karen De Mey               Siska De Hantsetters          Ariane Bovendaerde
 
 
Ekaterina Vronskaya            Dieter Degryse               Ilse Leclercq                            Ellen Boerjan
                                           Volmacht Sharon Craig
 
Zafer Kumasoglu
Volmacht Ruben Devalck