Ondernemingsnr : 0806870249
Naam
(voluit) : SEBASTIAN VAN DE SYPE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Zaffelare-Dorp 11
 : 9080 Lochristi
Onderwerp akte :
ALGEMENE VERGADERING, BENAMING, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, BOEKJAAR, WIJZIGING
RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door geassocieerd notaris Sara DE GROOTE te Lochristi-
Zaffelare, op 19 juli 2022, dat de enige aandeelhouder de volgende besluiten heeft genomen:
Eerste besluit:
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), besluit de
vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het WVV en de rechtsvorm van de
besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden.
Tweede besluit:
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), stelt de
algemene vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twaalfduizend vierhonderd euro
(€ 12.400,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, die tot op heden nog niet werd
aangelegd, van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening.
De algemene vergadering stelt vast dat het kapitaal thans nog niet volledig volstort is.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen (1) de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en
deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering.
Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten van de vennootschap.
Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het deel van het in het
verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd gestort en dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Derde besluit:
De vergadering beslist de voor-zitter te ontslaan van de voorlezing van het verslag van het
bestuursorgaan de dato 5 juli 2022 waarin de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de
vennootschap omstandig wordt verantwoord.
De vergadering beslist het verslag goed te keuren.
Vierde besluit:
De vergadering beslist om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen om het voorwerp van de
vennootschap beter af te stemmen op de huidige en toekomstige activiteiten.
De vennootschap heeft vanaf heden volgend voorwerp:
“- De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de groot-, tussen- en kleinhandel in al zijn vormen, de
productie en verdeling van alle voedingswaren en dranken, zowel alcoholische als andere, en dit
allemaal al dan niet als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon.
- Het inrichten, leiden en begeleiden van proefsessies en degustaties en dit in de ruimste betekenis
Luik B
van het woord.
- Het aanbieden aan derden van management knowhow en beleidsadviezen, waaronder (maar niet
uitsluitend) begrepen moet worden het analyseren en in kaart brengen van de organisatie en het
beleid van ondernemingen; het stellen van alle handelingen die verband houden met (interim-)
management; de verhuur van diensten, onder de vorm van advies, begeleiding, raad en bijstand (dit
alles in de ruimste zin te begrijpen) op organisatorisch, ,financieel, technisch, commercieel en
administratief vlak.
- Het ontwerpen en ontwikkelen van software in de meest brede zin van het woord en de handel in
informaticasystemen en software, met inbegrip van aan- en verkoop, huur en verhuur en in- en
uitvoer, en dit zowel in de functie van klein- als groothandelaar.
- Het inrichten en organiseren van cursussen, sessies, events, debatten, vergaderingen en alle
manifestaties die tot doel hebben voor te lichten, op te leiden en te begeleiden en dit in de ruimste
zin van het woord. Daarbij aansluitend alle handelingen die tot doel hebben deze gebeurtenissen te
promoten en in de belangstelling te brengen, zoals (maar niet uitsluitend) het verzorgen en
onderhouden van public relations, press relations en multimedia projecten.
- Het nemen van of betrokken zijn bij participaties onder de vorm van inbreng, samensmelting,
inschrijving of eender welke andere vorm in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties alsook het stellen van alle investerings- en financiële
verrichtingen behalve deze voorbehouden aan depositobanken en deze die een openbaar beroep
doen op het spaarwezen.
- Het beheer van een eigen patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, en
het valoriseren en instandhouden van dit patrimonium door beheersdaden in zoverre deze nuttig of
noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het patrimonium van de
vennootschap. Daartoe mogen alle onroerende, roerende en financiële handelingen verricht worden,
zoals onder meer het aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen; het uitrusten,
opschikken, verbouwen en verhuren van onroerende goederen en alle mogelijke onroerende
handelingen in de meest brede zin; alsmede het aankopen, te gelde maken en beleggen in effecten
en alle andere waarde-elementen.
- Het stellen van alle handelingen, als consulent, bestuurder, vereffenaar handelsagent,
commissionair, en/of makelaar voor aankoop, verkoop en/of overnames en reorganisaties van
bedrijven, handelsfondsen, franchiseovereenkomsten, licenties en octrooien,
concessieovereenkomsten, roerende en onroerende goederen, grondstoffen en diensten - dit alles in
de ruimste zin - onder voorbehoud van materies waarvoor speciale machtigingen en erkenningen
vereist zijn waarover de vennootschap niet zou beschikken.
In het algemeen zal de vennootschap alle financiële, administratieve, adviserende, organiserende,
commerciële en industriële handelingen mogen stellen welke in verband staan met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zijn om de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend zodat de vennootschap alle
burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of andere verrichtingen of
handelingen kan stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan
met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, alles in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten."
Vijfde besluit:
De vergadering beslist om de huidige benaming van de besloten vennootschap te wijzigen van
‘SEBASTIAN VAN DE SYPE’ naar de nieuwe benaming ‘SYPEK CONSULTANCY & TRADING’,
afgekort ‘SYPEK C&T’.
Zesde besluit:
De vergadering beslist het boekjaar dat normaal zou afsluiten op 30 juni 2023, te verlengen tot 31
december 2023.
Tevens wordt door de vergadering beslist dat nadien de boekjaren zullen lopen van één januari tot
éénendertig december van het daarop volgende jaar.
In aansluiting op deze beslissing wordt ook de datum van de gewone algemene vergadering
gewijzigd. Deze zal vanaf 2023 niet meer plaatsvinden op de derde dinsdag van de maand
december om zeventien uur, maar de derde dinsdag van de maand mei om zeventien uur.
Zevende besluit:
Als gevolg van de voorgaande besluiten, beslist de vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het WVV en de voorafgaande genomen besluiten.
De vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
“Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Luik B
Zij verkrijgt de naam “SYPEK CONSULTANCY & TRADING”, afgekort “SYPEK C&T”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, de zetel van de vennootschap
binnen België verplaatsen voor zover deze verplaatsing geen wijziging veroorzaakt inzake het op de
vennootschap toepasselijke taalregime.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp:
- De aan- en verkoop, de in- en uitvoer, de groot-, tussen- en kleinhandel in al zijn vormen, de
productie en verdeling van alle voedingswaren en dranken, zowel alcoholische als andere, en dit
allemaal al dan niet als vertegenwoordiger, commissionair of tussenpersoon.
- Het inrichten, leiden en begeleiden van proefsessies en degustaties en dit in de ruimste betekenis
van het woord.
- Het aanbieden aan derden van management knowhow en beleidsadviezen, waaronder (maar niet
uitsluitend) begrepen moet worden het analyseren en in kaart brengen van de organisatie en het
beleid van ondernemingen; het stellen van alle handelingen die verband houden met (interim-)
management; de verhuur van diensten, onder de vorm van advies, begeleiding, raad en bijstand (dit
alles in de ruimste zin te begrijpen) op organisatorisch, ,financieel, technisch, commercieel en
administratief vlak.
- Het ontwerpen en ontwikkelen van software in de meest brede zin van het woord en de handel in
informaticasystemen en software, met inbegrip van aan- en verkoop, huur en verhuur en in- en
uitvoer, en dit zowel in de functie van klein- als groothandelaar.
- Het inrichten en organiseren van cursussen, sessies, events, debatten, vergaderingen en alle
manifestaties die tot doel hebben voor te lichten, op te leiden en te begeleiden en dit in de ruimste
zin van het woord. Daarbij aansluitend alle handelingen die tot doel hebben deze gebeurtenissen te
promoten en in de belangstelling te brengen, zoals (maar niet uitsluitend) het verzorgen en
onderhouden van public relations, press relations en multimedia projecten.
- Het nemen van of betrokken zijn bij participaties onder de vorm van inbreng, samensmelting,
inschrijving of eender welke andere vorm in alle bestaande of nog op te richten vennootschappen,
ondernemingen, groeperingen of organisaties alsook het stellen van alle investerings- en financiële
verrichtingen behalve deze voorbehouden aan depositobanken en deze die een openbaar beroep
doen op het spaarwezen.
- Het beheer van een eigen patrimonium, samengesteld uit onroerende en roerende goederen, en
het valoriseren en instandhouden van dit patrimonium door beheersdaden in zoverre deze nuttig of
noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer gunstige samenstelling van het patrimonium van de
vennootschap. Daartoe mogen alle onroerende, roerende en financiële handelingen verricht worden,
zoals onder meer het aankopen en verkopen van roerende en onroerende goederen; het uitrusten,
opschikken, verbouwen en verhuren van onroerende goederen en alle mogelijke onroerende
handelingen in de meest brede zin; alsmede het aankopen, te gelde maken en beleggen in effecten
en alle andere waarde-elementen.
- Het stellen van alle handelingen, als consulent, bestuurder, vereffenaar handelsagent,
commissionair, en/of makelaar voor aankoop, verkoop en/of overnames en reorganisaties van
bedrijven, handelsfondsen, franchiseovereenkomsten, licenties en octrooien,
concessieovereenkomsten, roerende en onroerende goederen, grondstoffen en diensten - dit alles in
de ruimste zin - onder voorbehoud van materies waarvoor speciale machtigingen en erkenningen
vereist zijn waarover de vennootschap niet zou beschikken.
In het algemeen zal de vennootschap alle financiële, administratieve, adviserende, organiserende,
commerciële en industriële handelingen mogen stellen welke in verband staan met haar
maatschappelijk doel of welke van aard zijn om de verwezenlijking ervan te bevorderen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, maar enkel aanwijzend zodat de vennootschap alle
burgerlijke-, handels-, nijverheids-, financiële, roerende en onroerende of andere verrichtingen of
handelingen kan stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk in verband staan
met haar voorwerp of die eenvoudig nuttig zijn of die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, alles in de meest ruime zin van het woord.
De vennootschap mag haar doel verwezenlijken, zowel in België als in het buitenland op alle wijzen
en manieren die zij het best geschikt zou achten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Luik B
Titel II: Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend achthonderdzestig euro (€ 1.860,00) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
TITEL V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde dinsdag van de maand mei om zeventien (17) uur, en dit vanaf het jaar 2023.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Luik B
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.”
Achtste besluit:
De heer Sebastian Van de Sype werd bij de oprichting van de vennootschap aangesteld als niet-
statutaire zaakvoerder van de vennootschap.
Het mandaat van de heer Sebastian Van de Sype wordt vanaf heden beëindigd, waarvoor de
vergadering kwijting verleent aan de heer Sebastian Van de Sype.
De vergadering stelt aan als nieuwe niet-statutaire bestuurder vanaf heden en dit voor onbepaalde
duur, de heer Peter Van de Sype, geboren te Gent op 1 maart 1958, wonende te 9080 Lochristi,
Zaffelare-Dorp 11, die dit mandaat onbezoldigd zal uitoefenen.
Negende besluit:
De algemene vergadering beslist de zetel van de vennootschap te behouden op 9080 Lochristi,
Zaffelare-Dorp 11.
Tiende besluit:
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen
besluiten en volmacht aan ondergetekende notaris om over te gaan tot het opmaken, ondertekenen
en neerleggen van de nieuwe aangenomen tekst der statuten in het vennootschapsdossier.
De hier aanwezige bestuurders stellen aan als bijzondere gevolmachtigde, de besloten
vennootschap A&T Services, Nederkouter 124, 9000 Gent, ingeschreven in het btw-register onder
nummer BE 422.980.772, evenals haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met de
mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de macht verleend wordt om alle formaliteiten inzake
inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van
Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde te
vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten
en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL, tegelijk werd neergelegd:
- expeditie van de akte statutenwijziging
- de gecoördineerde tekst van de statuten
- het bijzonder verslag van de bestuurder