Ondernemingsnr : 0641898389
Naam
(voluit) : TP Ramirez
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Schietspoelstraat(Kor) 11
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, DIVERSEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
BENAMING, DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Meester Stefaan LAGA, notaris met standplaats te
Izegem, op 21 december 2023, dat de algemene vergadering van de besloten vennootschap “TP
RAMIREZ” in buitengewone algemene vergadering onder meer volgende besluiten genomen heeft
met éénparigheid van stemmen:
1. Besluit tot wijziging van de naam van de vennootschap in: “VITADENT HARELBEKE”.
2. Besluit om de rechtsvorm van besloten vennootschap (afgekort BV) te behouden en besluit tot
aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
3. Besluit tot de opheffing van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening ten belope van
achttienduizend zeshonderdnegenendertig euro tweeëntachtig cent (18.639,82,00 EUR), waardoor
dit bedrag als beschikbare inbreng dient te worden beschouwd.
4. Besluit om gebruik te maken van de mogelijkheid om het precieze adres van de zetel buiten de
statuten te laten. Besluit dat de verwijzing naar het adres wordt geschrapt uit de statuten.
5. Bevestiging van het bestuursmandaat van het bestuursmandaat van mevrouw Ramirez Sanchez
Nohemi, enige bestuurder voor onbepaalde duur.
6. Besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en aan de genomen besluiten (bij uittreksel):
Rechtsvorm: besloten vennootschap.
Benaming: “VITADENT HARELBEKE”.
Zetel: Vlaams Gewest.
Voorwerp:
- De uitoefening van de algemene tandheelkunde en alle deelgebieden ervan, de preventieve
tandheelkunde, mondhygiëne instructie, conserverende tandheelkunde, kroon- en brugwerk,
implantologie, endodontie, paradontologie, orthodontie en prothetische tandheelkunde, in naam en
voor rekening van de vennootschap, door haar aandeelhouders die houder zijn van een wettelijk
getuigschrift dat de beoefening van de tandheelkunde of van de orthodontie, van de paradontologie,
van de implantologie of van de prothetische tandheelkunde toelaat.
- Het beroep kan worden uitgeoefend allen of in samenwerking binnen één of meerder
tandheelkundige groepspraktijken of klinieken
- Het beheren van een tandartsenpraktijk in de ruimste betekenis van het woord, inclusief de aan- en
de verkoop, het huren en verhuren, het onderhoud van gebouwen en materiaal, en het ter
beschikking stellen van tandartsen, orthodonten, paradontologen, implantologen en prothetische
tandheelkundigen in de uitoefening van hun beroep, het ter beschikking stellen van medisch
materieel en van alles wat noodzakelijk is voor de uitoefening van voormelde disciplines.
- Alle materiële voorwaarden te scheppen met het oog op het verstrekken van bedoelde
geneeskundige zorgen. Zij kan onder meer geneeskundige apparatuur aanschaffen dienstig voor het
voorwerp, ondergeschikt en paramedisch personeel aanwerven die de aandeelhouders in de
uitoefening van het beroep bijstaan.
- Het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder nuttig of nodig
voor de uitoefening van voormelde disciplines
- Het vervaardigen, ontwikkelen en commercialiseren van diverse toepassingen, diensten en
producten in verband met voormelde activiteiten. Het verlenen van diverse administratieve en
zakelijke onderstuning
- Het organiseren van lessen, opleidingen, symposia, congressen in verband met tandheelkunde, de
orthodontie, paradontologie, implantologie en prothetische tandheelkunde.
- Het uitgeven van boeken en publicaties in verband met de tandheelkunde, de orthodontie,
paradontologie, implantologie en prothetische tandheelkunde op alle mogelijke vormen van
informatiedragers en via alle publicatiemedia.
- Het verstrekken van diensten aan uitgevers van (para)medische wetenschappelijke werken,
publicaties en producties in alle media en op alle andere vlakken
- Het scheppen van mogelijkheden om de tandarts-aandeelhouders of tandarts-specialist-
aandeelhouders toe te laten zich verder te bekwamen in voormelde medische disciplines, in de
meest ruime betekenis van het woord.
- het uitoefenen van bestuursmandaten in vennootschappen, welk voorwerp deze ook mogen
hebben - het uitoefenen van functie van vereffenaar in vennootschappen
- het optreden als middelenvennootschap die roerende activa aan derden kan verhuren
- het toestaan van leningen en kredietopening aan vennootschappen of particulieren, onder om het
even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime
zin, alle handels- en financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen, kapitalisatie-ondernemingen voor vermogensbeheer en beleggingsadvies
VOOR EIGEN REKENING Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van onroerend
vermogen; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke
rechten zoals de huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen,
ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten
van onroerende goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende
de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of
onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende
goederen te bevorderen, alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door
derde personen aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende
goederen.
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door
inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide
producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse emittenten.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken op gelijk welke wijze en volgens de
modaliteiten die haar best gepast lijken. De vennootschap zal door middel van inbreng, fusie,
inschrijving of om het even welke andere wijze mogen deelnemen aan alle ondernemingen,
verenigingen en vennootschappen die een gelijksoortig of aanvullend voorwerp nastreven of die
eenvoudig nuttig zijn tot de algehele of gedeeltelijke verwezenlijking van haar voorwerp.
Verder zal de vennootschap alle handels-, industriële-, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk verband met
haar voorwerp en die van die aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te
breiden.
Dit alles in de meest ruime zin.
Duur: onbepaalde duur.
Bestuur: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, al
dan niet aandeelhouders.
De bestuurder(s) word(t)(en) benoemd door de statuten of door de algemene vergadering waarbij:
a. enkel een arts-aandeelhouder tot statutair bestuurder kan worden benoemd;
b. een al dan niet aandeelhouder, die arts is, kan worden aangesteld tot niet-statutair bestuurder.
c. een niet-aandeelhouder, die zelf geen arts is, kan worden aangesteld tot niet-statutair bestuurder,
waarbij zijn bevoegdheden beperkt zijn tot niet-medische aangelegenheden.
De algemene vergadering bepaalt telkens of de duur van het mandaat voor onbepaalde of bepaalde
duur wordt aangegaan.
Machten:
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Als de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, en onder voorbehoud van
inrichting door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder-
arts (al dan niet aandeelhouder), alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de
statuten aan de algemene vergadering voorbehouden. De bestuurder-niet-arts (al dan niet
aandeelhouder) mag, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp, doch beperkt tot de niet-medische aangelegenheden.
Externe vertegenwoordiging:
Iedere bestuurder-arts (al dan niet aandeelhouder) afzonderlijk, ook zo er meerdere zijn, heeft in alle
gevallen de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte.
Iedere bestuurder-niet-arts (al dan niet aandeelhouder) afzonderlijk, ook zo er meerdere zijn, heeft
de bevoegdheid om de vennootschap te vertegenwoordigen in en buiten rechte voor niet-medische
aangelegenheden.
Gewone algemene vergadering:
De jaarvergadering van de vennootschap gaat door op de derde zaterdag van de maand juni om tien
uur op de zetel van de vennootschap. Als de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag
valt, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag.  
Toelating tot de algemene vergadering:
Om als aandeelhouder toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, om er het stemrecht
uit te oefenen, dient de aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen mogen niet geschorst zijn; als enkel de stemrechten
geschorst zijn, mag de aandeelhouder nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder
te kunnen deelnemen aan de stemming.
- de houder van aandelen op naam moet ten minste drie dagen vóór de betrokken vergadering
schriftelijk aan het bestuursorgaan hebben bevestigd aan de algemene vergadering te willen
deelnemen, als zulke bevestiging in de oproeping wordt gevraagd.
Niettegenstaande het recht om de algemene vergadering bij te wonen blijven eventuele
stemrechtbeperkingen die voortvloeien uit onderhavige statuten onverminderd van toepassing op
aandeelhouders niet-artsen.
Stemrecht: Elk aandeel geeft recht op één stem.
Volmacht: Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, een
schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen. Als deze volmacht wordt uitgeoefend door een niet-arts, wordt diens
bevoegdheid beperkt tot de wijziging van de statuten, en inzonderheid van de naam, het voorwerp en
de overige specifieke bepalingen, zodat de beoefening en de bevordering van de geneeskundige
praktijk statutair onmogelijk wordt en iedere rechtstreekse of onrechtstreekse verwijzing naar de
voorheen uitgeoefende vennootschappelijke activiteit uit de statuten wordt geweerd.
Boekjaar: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
Winstverdeling: Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de
nodige provisies en afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Indachtig artikel 5:142 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, mag
geen uitkering geschieden als op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief,
zoals blijkt uit de jaarrekening negatief is of ten gevolge van de uitkering negatief zou worden.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de
balans, verminderd met de voorzieningen, schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te
vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen
van de oprichtings– uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Vereffeningsaldo: Het batig saldo van de vereffening wordt verdeeld onder de aandeelhouders a rato
van hun aandelenbezit.
 
VOLMACHT
De comparant stelt de hierna genoemde (rechts)persoon aan als bijzondere gevolmachtigde, die
afzonderlijk kan optreden en met de mogelijkheid tot in de plaats stelling, aan wie de volmacht
verleend wordt om alle formaliteiten op het gebied van inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van alsook alle fiscale, administratieve en sociaalrechtelijke
formaliteiten te vervullen naar aanleiding van eventuele toekomstige wijzigingen en te dien einde ook
alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren tegenover de
bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, namelijk: BURO BRUTO bv, Vlasaardstraat 21
te 8210 Veldegem, alsmede alle door haar aangestelden.
 
VERENIGING VAN ALLE AANDELEN IN ÉÉN HAND: verklaring overeenkomstig artikel 2:14, 4°
Wetboek vennootschappen en verenigingen: in het vennootschapsdossier werd neergelegd dat alle
aandelen van de vennootschap in één hand zijn verenigd, waarbij de identiteit van de enige
aandeelhouder werd kenbaar gemaakt.
 
 
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
Opgemaakt te Izegem op 21 december 2023
(get.) Stefaan LAGA, notaris te Izegem
 
 
Tegelijk hiermede neergelegd :
    •  expeditie van de akte dd. 21 december 2023
    •  gecoördineerde statuten met lijst publicatiedata