Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Comité van de Gastvrijheid vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wervik
Kruisekestraat 191 B
Comité van de Gastvrijheid vzw
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Kruisekestraat 191B
8940 Wervik
 
 
OPRICHTING
 
De ondergetekenden:
 
1. Stefaan Vandamme, Wervik
 
2. Sonny Ghesquière, Wervik
 
3. Jean-Pierre Depuydt, Wervik
 
4. Bart Braem, Wervik
 
5. Philippe Deleu, Wervik
 
6. Dorine Lesage, Wervik
 
7. Steven Masil, Wervik
 
zijn overeengekomen op dinsdag 25 juni 2019 om in overeenstemming met de Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019, de vereniging zonder winstoogmerk Comité van de Gastvrijheid op te richten
en daartoe unaniem volgende statuten goed te keuren:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Comité van de Gastvrijheid vzw.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
 
0740647953
Voor het wijzigen van de maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle inwoners en specifiek personen in eenzaamheid en/of armoede -
ongeacht hun ideologische, filosofische of religieuze overtuiging en met respect voor de universele verklaring van
de rechten van de mens - op sociaal, cultureel en sportief vlak met initiatieven van verschillende aard te
ondersteunen en  te stimuleren.
 
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven in
het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
 
Leden
 
Art. 5. De vereniging zal minstens 3 leden tellen.
 
In de vereniging zijn enkel gewone leden.
 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Het Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk
verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en uur van raadpleging van het register afspreken. Dit
register wordt niet verplaatst.
 
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
van 23 maart 2019 vastgelegd zijn.
 
Art. 6.  Het bestuursorgaan stelt geen jaarlijkse bijdrage van de leden.
 
Art. 7. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Tot uitsluiting van een lid  kan alleen indien een tweederde meerderheid van de aanwezige leden van de
Algemene Vergadering hierover beslist en nadat het lid is gehoord.
 
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuur
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene Vergadering en
kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is
geheim.
 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Deze
uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van
het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
Algemene Vergadering
 
Art. 8. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek Vennootschappen en Verenigingen en latere wetswijzigingen:
 
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing is;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
 
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
Art. 9. De Algemene Vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen.  Alle leden moeten
schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
 
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van tenminste een vijfde van
de leden van de vereniging, wanneer het Bestuur dit nodig acht of in de gevallen bepaald bij wet.
 
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda en bevat de datum, het
uur en de plaats.
 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Behalve in gevallen die het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 bepaalt.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden
 
Art. 12. De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Bestuur
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. De
bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.  Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte.
 
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
het bestuursorgaan.
 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de oudste van de aanwezige leden.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de bestuurders.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen en latere wetswijzigingen en uitvoeringsbesluiten en de gebruiken inzake de verenigingen van
toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
 
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 januari 2020.
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering te Wervik op 17 december 2019, in 2  exemplaren waarvan
er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
 
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Kortrijk.
 
Getekend:
 
Oprichter 1. Stefaan Vandamme, Wervik
 
Oprichter 2. Sonny Ghesquière, Wervik
 
Oprichter 3. Jean-Pierre Depuydt, Wervik
 
Oprichter 4. Bart Braem, Wervik
 
Oprichter 5. Philippe Deleu, Wervik
 
Oprichter 6. Dorine Lesage, Wervik
 
Oprichter 7. Steven Masil, Wervik
 
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Stefaan Vandamme,
Sonny Ghesquière,
Jean-Pierre Depuydt,
Bart Braem, 
Philippe Deleu,
Dorine Lesage,
Steven Masil