-Griffie
Ondernemingsnr 0478.099.835
Naam
TIEVISHOEVE	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm: besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel: 3660 Oudsbergen, Groenstraat 11
Onderwerp akte : BV: ontbinding en vereffening in één akte
Uittreksel uit de akte verleden op 27 maart 2025 voor meester Dirk VANDERSTRAETEN,
notaris met standplaats te Oudsbergen, die het ambt uitoefent in de besloten vennootschap
Notalim, met zetel te Alken en antennes te Alken, te Genk en te Oudsbergen, opgesteld voor;
registratie naar analogie van artikel 3.12.3.0.5, § 2, 3° VCF, met als enig doel neergelegd te;
worden op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, waarbij de buitengewone
algemene vergadering van de voormelde vennootschap, volgende beslissingen genomen
heeft:
WETTIGHEIDSVERKLARING
Ondergetekende notaris, meester Dirk VANDERSTRAETEN bevestigt, na onderzoek, het!
bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de;
vennootschap krachtens artikel 2:71 Wetboek van vennootschappen en verenigingen
gehouden is.
BERAADSLAGING - BESLUITEN
Vervolgens wordt er overgegaan tot de behandeling van de punten van de agenda en, na
beraadslaging, worden met éénparigheid van stemmen de hierna volgende besluiten geno-
men.
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan dat
het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, dat werd opgesteld op 31 januari,
2025 en van de staat van actief en passief, afgesloten op 31 december 2024.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag en van de betrokken staat
van actief en passief.
De vergadering verklaart aldus kennis te hebben genomen van gezegd verslag en van:
voormelde staat van activa en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te
hebben ontvangen. De vergadering stelt vast dat op voormeld verslag en staat van activa en
passiva geen enkele opmerking wordt gemaakt door de aandeelhouders, dat zij verzaken
aan de termijn van inzage, en dat zij zich aansluiten bij de besluiten erin vervat.
Een kopie van dit verslag en van deze staat van actief en passief zal samen met een
afschrift van deze akte neergelegd worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank van
de zetel van de rechtspersoon.
TWEEDE BESLUIT
De algemene vergadering neemt kennis van het verslag van de bedrijfsrevisor
opgemaakt door de besloten vennootschap FOEDERER DFK BEDRIJFSREVISOREN, met
zetel te 3500 Hasselt, Singelbeekstraat 10, ingeschreven in het rechtspersonenregister van
de ondernemingsrechtbank Antwerpen, afdeling Hasselt onder het ondernemingsnummer
0475.170.930, gekend bij de administratie onder het btw-nummer BE0475170930, dat werd
opgesteld op 21 maart 2025, aangaande de staat van actief en passief afgesloten op 31
december 2024, zijnde niet ouder dan drie maanden op heden.
Er wordt ontslag gegeven van de integrale lezing van dit verslag over gemelde staat van
actief en passief. De algemene vergadering erkent op voorhand kennis genomen te hebben
van dit verslag, om er voorafgaandelijk aan deze een afschrift van te hebben ontvangen.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt letterlijk als volgt:
"Verslag gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap TIEVISHOEVE betreffende de staat van activa en passiva opgesteld in
het kader van het voorstel van de vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van
de vereffening
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor,
een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de besloten
vennootschap TIEVISHOEVE (hierna: "de Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat
van activa en passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de
voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 13 december 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de besloten
vennootschap TIEVISHOEVE, met zetel te 3660 Oudsbergen, Groenstraat 11, ingeschreven
in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het ondernemingsnummer 0478.099.835,
om deze opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de besloten vennootschap TIEVISHOEVE, die werd opgesteld
volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel, met uitzondering van de mogelijke effecten van de aangelegenheden
zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud", geeft de staat van
activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 31 december 2024 met een balanstotaal
van 9.065,46 EUR en een negatief eigen vermogen van 30.209,40 EUR een getrouw beeld
van de toestand van de besloten vennootschap TIEVISHOEVE, in overeenstemming met het
in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Het is mogelijk dat er nog latente schulden en verbintenissen ingevolge
belastingschulden, sociale wetgeving, de milieuheffingen of andere latente schulden en
verbintenissen voor de nog niet afgesloten controlejaren kunnen ontstaan, alsook dar er
eventuele andere schulden en navorderingen ontstaan die op heden nog niet werden
gevestigd of aan de Vennootschap werden betekend maar die na de vereffeningsprocedure
zouden kunnen ontstaan.
Verder maken we voorbehoud voor de volledigheid van de onder de handelsschulden
opgenomen bedragen daar er door ondergetekende geen externe confirmaties van de
leveranciers werden ontvangen. Evenmin hebben wij dit op grond van alternatieve
werkzaamheden kunnen controleren.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het ontwerp van Norm van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor bij de ontbinding en
vereffening van vennootschappen. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn
verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt
is als basis voor ons oordeel met voorbehoud.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone
algemene vergadering per 27 maart 2025
Op basis van onze werkzaamheden en de informatie verkregen van het bestuursorgaan
bevestigen wij op datum van ons verslag dat alle schulden ten aanzien van aandeelhouders,
vennoten of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd, met uitzondering van twee
schulden in rekening-courant voor een gezamenlijk bedrag van 29.200,26 EUR opgenomen
in de rubriek "Overige schulden" die op heden niet terugbetaald noch geconsigneerd werden.
Wij bevestigen op datum van ons verslag het bestaan van twee schriftelijke akkoorden tot
instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2°
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De Vennootschap maakt geen gebruik van orderrekeningen. Wij kunnen bijgevolg geen
uitspraak doen over de exhaustiviteit van de buitenbalansverplichtingen.
De Vennootschap heeft op heden haar statuten niet in overeenstemming gebracht met de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De Vennootschap bevindt zich - gelet op het netto-passief van 30.209,40 EUR - in de
situatie zoals beschreven in artikel 5:153 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Het verslag van het bestuursorgaan bevat niet de nodige aanwijzingen omtrent het
deficitair karakter van de vereffening.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet
gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit
te voeren, uitgezonderd de aangelegenheden beschreven in de paragraaf "Basis voor de
conclusie met voorbehoud".
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en
passiva, afgesloten op 31 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de
Vennootschap geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot
vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding
van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 31 januari 2025
om de Vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 27 maart 2025, is het bestuursorgaan
verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en
om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige
gelden om te voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of
derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke
bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is
opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van
een redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van
materieel belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een
verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten
aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa
en passiva en/of er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de
toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2, derde lid en artikel 2:80,
eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere
doeleinden worden gebruikt.
Hasselt, 21 maart 2025
Foederer DFK Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door Christophe Robbeets1
Bedrijfsrevisor
Bijlagen:De staat van activa en passiva per 31 december 2024, met inbegrip van de
waarderingsregels en het verslag van het bestuursorgaan."
De algemene vergadering stelt vast dat op voormeld verslag geen enkele opmerking wordt
gemaakt door de aandeelhouders, dat zij verzaken aan de termijn van inzage, en dat zij zich
aansluiten bij het besluit erin vervat.
Een kopie van dit verslag zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden
op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de rechtspersoon.
DERDE BESLUIT
A| De instrumenterende notaris geeft de nodige toelichting inzake de thans uitdrukkelijk
door artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voorziene
mogelijkheid om te beslissen tot de ontbinding en de onmiddellijke sluiting van de vereffening
van de vennootschap in één akte, en wijst in het bijzonder op het feit dat dit slechts mogelijk
is indien de volgende voorwaarden cumulatief vervuld zijn:
· er wordt geen vereffenaar benoemd;
· alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, of derden zoals voormeld in de
staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of de nodige gelden om
die te voldoen werden geconsigneerd, wat bevestigd dient te zijn in het
overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen opgestelde verslag; de terugbetaling van de schulden of
consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan
aandeelhouders of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen voor zover zij schriftelijk hebben bevestigd in
te stemmen met toepassing van artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Dit schriftelijk akkoord dient bevestigd te zijn in de conclusies van
het overeenkomstig artikel 2:71 §2, derde lid van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen op te stellen verslag;
· mits eenparigheid van stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde
aandeelhouders voor zover zij ten minste de helft van het totaal aantal uitgegeven
aandelen vertegenwoordigen.
· de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
B| Na hierover van de instrumenterende notaris toelichting te hebben gekregen en na
kennisname van voormelde verslagen, besluit de algemene vergadering, gelet op de
bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud van de vereffening,
toepassing te maken van voormeld artikel 2:80 Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Zij beslist met eenparigheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
aandeelhouders die het volledige vermogen vertegenwoordigen tot de ontbinding en de
sluiting van de vereffening van de vennootschap in één akte vanaf heden zonder benoeming
van een vereffenaar.
C| De algemene vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge het besluit tot
ontbinding de bestuurders van rechtswege ontslagnemend zijn , met name:
1. Mevrouw BAETEN Aldegonde Leonardus Hendrika Maria, [*], wonende te 3660
Oudsbergen, Groenstraat 11.
2. Mevrouw BAETEN Hubertina Alexandria Hendrika Aldegona, [*], wonende te 3660
Oudsbergen, Groenstraat 11.
De algemene vergadering beslist zonder enige voorbehoud volledige en onbeperkte
kwijting te verlenen aan de bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat voor het
lopende boekjaar tot op heden.
VIERDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat, behoudens die schulden waarvoor een schriftelijk
akkoord van de schuldeisers werd verkregen met de toepassing van de ééndagsprocedure,
alle schulden die opgenomen werden in voormelde staat van activa en passiva werden
terugbetaald en de vereffening de facto bewerkstelligd werd.
De algemene vergadering verklaart en bevestigt dat het resterend actief van de
vennootschap van rechtswege overgaat naar het persoonlijk vermogen van de
aandeelhouders.
De vereffening wordt als beëindigd beschouwd en wordt hierbij afgesloten, waardoor de
vennootschap vanaf heden ophoudt te bestaan.
Alle activa die de ontbonden vennootschap in de toekomst nog zou blijken te bezitten,
worden door onderhavige sluiting van de vereffening van rechtswege toebedeeld aan de
aandeelhouders.
De aandeelhouders zijn steeds, aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden
vennootschap die niet uiterlijk bij de sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor
niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te
betalen in hoofdsom en toebehoren. De aansprakelijkheid van de aandeelhouders is beperkt
tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn aandeel in het
vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap. Alle vorderingen als bedoeld in artikel 2:104, § 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen tegen de aandeelhouder verjaren door verloop van vijf
jaren te rekenen vanaf de bekendmaking van de sluiting van de vereffening.
VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering beslist om de boeken en de bescheiden van de vennootschap
neer te leggen en gedurende ten minste vijf jaar te bewaren te 3660 Oudsbergen,
Groenstraat 11.
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen
voor de consignatie van de gelden en/of waarden bij de Deposito- en Consignatiekas die aan
schuldeisers of aandeelhouders toekomen en die hen niet konden worden afgegeven.
ZEVENDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit om mevrouw BAETEN Aldegonde Leonardus Hendrika
Maria, aan te stellen als bijzonder gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de
vennootschap alle bankrekeningen op naam van de vennootschap, af te sluiten.
De algemene vergadering verleent tevens een bijzondere machtiging aan mevrouw
BAETEN Aldegonde Leonardus Hendrika Maria om de voorgaande beslissingen uit te
voeren.
ACHTSTE EN LAATSTE BESLUIT
De algemene vergadering verleent een bijzondere volmacht aan de besloten
vennootschap Moore Finance & Tax, met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1 bus 96, Buro
& Design Center, ingeschreven in het rechtspersonenregister van de Nederlandstalige
ondernemingsrechtbank Brussel onder het ondernemingsnummer 0451.657.041, gekend bij
de administratie onder het btw-nummer BE0451657041, alsook aan al haar bedienden,
aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan LOVERIX Tessa, BAEKELMANS Elien
en VANHOUDT Martijn, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk
de mogelijkheid hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande,
huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de
Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve
diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
› alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande,
huidige en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een
sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar bestuursorgaan;
› het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of
beroepsvereniging;
alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en
toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren
voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, ...;
› de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-
nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van
werkzaamheid;
› de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische
besluitvorming van de algemene vergadering en bestuursorgaan evenals alle op de
ondernemingsrechtbank neer te leggen documenten, voor eensluidend te verklaren en
neer te	te ondertekenen bij volmacht evenals deze	leggen op de
ondernemingsrechtbank;
het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen
(voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen
of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke
begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in
te kijken en te wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal
verzekeringsfonds en de desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het
mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken
en processen-verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen
alles doen wat nodig of nuttig zou blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs
indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door
de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een
einde in de gevallen bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een
aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze volmacht vervangt en vernietigt alle
voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
SLUITING VAN DE ALGEMENE VERGADERING
Daar alle onderwerpen ingeschreven op de agenda van deze buitengewone algemene
vergadering, behandeld werden en het voorwerp uitmaakten van een unaniem besluit, werd
de buitengewone algemene vergadering daarna gesloten.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
(Get. meester Dirk VANDERSTRAETEN, notaris)
Tegelijk hierbij neergelegd: expeditie, gecoördineerde statuten, bijzonder bestuursverslag,
revisoraal verslag.