Ondernemingsnr 0644.658.337
Naam
DOMUX REALTY	(voluit):
(verkort):
besloten vennootschap	Rechtsvorm:
Volledig adres v.d. zetel:	Sint-Niklaasstraat 30
9000 Gent
Onderwerp akte : Ontbinding en sluiting en vereffening in één akte
Uit een akte van notaris Kurt Vuylsteke, te Kuurne, op 16 december 2024 om 16u, ter registratie, blijkt dat de
buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap "DOMUX REALTY", te 9000 Gent, Sint-
Niklaasstraat 30, na beraadslaging met éénparigheid van stemmen heeft besloten :
EERSTE BESLUIT - KENNISNAME STUKKEN
Verslagen
De vergadering beslist niet over te gaan tot de voorlezing van het verslag opgesteld door het bestuursorgaan,
houdende het voorstel tot ontbinding van de vennootschap inhoudende een voorstel van verdelingsplan, en van
het verslag opgemaakt door de nagenoemde bedrijfsrevisor, overeenkomstig artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Bij het verslag van het bestuursorgaan is een staat van activa en passiva gevoegd afgesloten per 25 november
2024.
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van voormelde verslagen en voormelde staat van activa
en passiva, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen.
Besluiten verslag bedrijfsrevisor
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem,
Kortrijkstraat 145 (ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, luiden
als volgt:
" VERSLAG GERICHT AAN DE BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING VAN DE
VENNOOTSCHAP BV DOMUX REALTY BETREFFENDE DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA OPGESTELD
IN HET KADER VAN HET VOORSTEL VAN DE VRIJWILLIGE ONTBINDING EN ONMIDDELLIJKE SLUITING
VAN DE VEREFFENING
Overeenkomstig artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij, BV MOORE AUDIT, kantoorhoudend te 8560 Wevelgem, Kortrijkstraat 145
(ondernemingsnummer 0453.925.059), vertegenwoordigd door de heer Piet DUJARDIN, in onze hoedanigheid
van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap BV
DOMUX REALTY, over de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht
maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding en onmiddellijke sluiting van de
vereffening van de vennootschap.
Wij werden op 28 oktober 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap BV DOMUX
REALTY, met zetel te Sint-Niklaasstraat 30, 9000 GENT, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0644.658.337, gekend op de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling Gent, om deze
opdracht uit te voeren.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap BV DOMUX REALTY, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met
voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 25 november 2024 met een
balanstotaal van 36 475,99 EUR en een
eigen vermogen van 36 475,99 EUR een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap BV DOMUX
REALTY, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor alle eventuele navorderingen inzake vennootschapsbelasting, BTW, sociale
zekerheid en eventuele andere overheidsschulden die op heden nog niet zijn vastgesteld of die de vennootschap
nog niet bekend zijn.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor",
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel met voorbehoud.
Overige aangelegenheden
Wij wijzen er op dat de' eventuele roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het moment
van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd werd. Er
werd door ondergetekende hierop geen controle uitgeoefend, noch op het bedrag, noch op de consignatie.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
25 november 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen op 25 november 2024, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van
activa en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling
in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de
aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva,
betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan, noch
de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate van
zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat:
alle schulden werden terugbetaald en/of de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle
schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en
passiva;
er een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld
in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Wevelgem, 4 december 2024
BV MOORE AUDIT,
(getekend)
Vertegenwoordigd door:
Piet DUJARDIN,
Bedrijfsrevisor"
Neerlegging stukken
Een exemplaar van deze verslagen zal samen met een afschrift van deze akte neergelegd worden op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT - ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING ZONDER BENOEMING VAN EEN
VEREFFENAAR OVEREENKOMSTIG ARTIKEL 2:80 WVV
De vergadering besluit tot ontbinding van de vennootschap en spreekt vanaf heden haar invereffeningstelling
uit.
De vergadering beslist, gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud
van de vereffening, toepassing te willen maken van de mogelijkheid geboden door artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen tot ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte.
Voormeld artikel laat de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte toe als aan volgende
voorwaarden is voldaan:
1/ Er wordt geen vereffenaar benoemd;
2/ Alle schulden ten aanzien van aandeelhouders of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva
bedoeld in artikel 2:71 §2 tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zijn terugbetaald of
de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd; en
de commissaris, bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt deze betaling of consignatie
in de conclusies van zijn verslag; en
de terugbetaling of consignatie is evenwel niet vereist voor wat betreft de schulden aan aandeelhouders of
derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en die schriftelijk hebben
bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen; en
de commissaris, bedrijfsrevisor of gecertificeerd accountant die overeenkomstig artikel 2:71 §2 derde lid van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een verslag opmaakt, bevestigt dit schriftelijk akkoord in de
conclusies van zijn verslag;
3/ De algemene vergadering beslist tot de ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte met
eenparigheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders voor zover zij ten minste
de helft van het kapitaal vertegenwoordigen;
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
Verslag bestuursorgaan en verklaringen
Uit het voormelde verslag van het bestuursorgaan blijkt dat de vennootschap op datum van de staat van actief
en passief per 25 november 2024 geen schulden meer zijn aan derden en de aanwezige bestuurder bevestigt
dat deze situatie met betrekking tot de schulden tot op heden onveranderd is gebleven.
Ook werden de erelonen van de accountant, de revisor en de notaris, alsmede de aktekosten van de notaris,
vereffend.
De bestuurder bevestigt dat de vennootschap geen andere schulden heeft.
Ontbinding
Na kennisname van voormelde vaststellingen en verklaringen, beslist de vergadering tot de ontbinding van
de vennootschap met dadelijke invereffeningstelling zonder benoeming van een vereffenaar.
De bestuurder verklaart op de hoogte te zijn dat hij in toepassing van artikel 2:79 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ten aanzien van derden beschouwd wordt als vereffenaars van rechtswege,
evenwel zonder de bevoegdheden die de wet en de statuten met betrekking tot de verrichtingen van de
vereffening toekennen aan de vereffenaar benoemd in de statuten, door de algemene vergadering of door de
rechtbank.
DERDE BESLUIT - VASTSTELLING VAN HET NETTO LIQUIDATIESALDO EN TOEBEDELING VAN HET
RESTEREND ACTIEF - VOLMACHT
De vergadering beslist dat het resterend netto-actief van de vennootschap door de aandeelhouders pro rata
hun aandelenbezit zal worden teruggenomen.
De enige aandeelhouder verklaart de hem toegekende activa te aanvaarden en verklaart dat hij in voorkomend
geval alle toekomstige activa en alle rechten van de vennootschap zal overnemen.
De enige aandeelhouder stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de consignatie
van gelden en waarden die hem toekomen en die hem niet konden worden afgegeven.
De vergadering verleent volmacht op de bankrekening van de vennootschap aan de heer Christophe
Vanhove, voornoemd, teneinde het vereffeningssaldo uit te keren aan de enige aandeelhouder.
De vergadering geeft tot slot opdracht en volmacht aan de heer Christophe Vanhove, voornoemd, om de nog
opduikende tegoeden en andere vorderingen van de vennootschap in ontvangst te nemen, alsook om daartoe
alle hoegenaamde stukken en documenten te ondertekenen, daarvoor kwijting te geven en dit met het oog op de
toebedeling ervan aan de aandeelhouders.
De vergadering verleent vervolgens volmacht aan de heer Christophe Vanhove, voornoemd, om de laatste
aangifte in de vennootschapsbelasting van de vennootschap (aangifte speciaal) op te stellen en te ondertekenen.
VIERDE BESLUIT - GOEDKEURING VERKORTE JAARREKENING
De Vergadering stelt vast dat, overeenkomstig artikel 2:70 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, de beslissing tot ontbinding van de vennootschap leidt tot de afsluiting van het boekjaar.
De bestuurders stellen de verkorte jaarrekening van de vennootschap over de periode ingegaan op 1 juli 2024
en afgesloten op heden voor en geven toelichting en commentaar.
De vergadering keurt deze verkorte jaarrekening goed, inclusief de door het bestuursorgaan voorgestelde
bestemming van het resultaat.
VIJFDE BESLUIT - BEWAARPLAATS VAN DE BOEKEN
De vergadering beslist dat de boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en
bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn op het volgende adres: 8300 Knokke-Heist, Haagwinde 41.
ZESDE BESLUIT - ONMIDDELLIJKE SLUITING VEREFFENING - EINDE MANDATEN EN KWIJTING
De vergadering beslist, gezien het voorgaande, de vereffening onmiddellijk te sluiten.
Vervolgens stelt de vergadering vast dat de vennootschap definitief opgehouden heeft te bestaan en dat het
mandaat van de bestuurder op heden beëindigd is.
De vergadering verleent kwijting aan de bestuurder voor de uitoefening van zijn mandaat van 1 juli 2024 tot
op heden.
Voor eensluidend uittreksel
Opgemaakt door notaris Kurt Vuylsteke te Kuurne
Bijlagen
- expeditie van de akte
- verslag bedrijfsrevisor / staat van activa en passiva / verslag bestuursorgaan