Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Hoover
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Monseigneur Ladeuzeplein 8
3000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Leuven
Uittreksel uit de oprichtingsakte van 1 juni 2018
1) Oprichters: Karen VANDERSTAPPEN 920414-35026 / Bieke VAN DIEREN 770305-46256 / Theo ELSEN
500408-33320
2) De naam van de vzw is HOOVER. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 3000 Leuven, Moseigneur
Ladeuzeplein 8, binnen het gerechtelijk arrondissement Leuven.
3) Het minimumaantal leden is drie.
4) De vereniging heeft als doelstelling: Het organiseren van evenementen op en rond het Hoover- en Moseigneur
Ladeuzeplein te Leuven. Dit in de ruimste zin van het woord. Binnen de beperkingen die toegestaan zijn door de
wet, kan de vereniging materiële of andere voordelen nastreven, die haar toestaan de beoogde doelstellingen te
realiseren. Hiervoor kan ze ook elke vorm van materiële of andere hulp ontvangen in de vorm van giften, legaten,
subsidies of transfers die afkomstig zijn van haar leden, nationale, Europese of internationale verenigingen,
gouvernementele of niet-gouvernementele organisaties, organismen, parastatalen, rechtspersonen,
privépersonen, overheden en/of alle andere commerciële bedrijven die zowel in het binnenland als in het
buitenland gevestigd zijn. De vereniging kan roerende of onroerende goederen, materiaal of installaties
verwerven of bezitten, zowel in België als in het buitenland, die bestemd zijn voor de realisatie van haar
doelstelling. De vereniging kan meer algemeen alle middelen aanwenden die tot de verwezenlijking van het doel
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen. De vereniging kan ter uitvoering van wat hierboven bepaald is, onder
meer alle eigendommen of zakelijke rechten verwerven, in huur nemen, verhuren, personeel aanwerven,
rechtsgeldige overeenkomsten sluiten, fondsen inzamelen, kortom alle activiteiten uitoefenen of laten uitoefenen
die haar doel rechtvaardigen. Zo mag de vereniging vergoedingen innen om haar lasten en kosten te dekken
alsook roerende en onroerende goederen verwerven en bezitten, nodig voor de verwezenlijking van haar doel. In
het kader van het realiseren van haar doel, kan de vereniging zelfs daden van koophandel stellen, op voorwaarde
dat de opbrengsten daarvan uitsluitend besteed worden aan het hoofddoel.
5) Elke fysieke of rechtspersoon die interesse heeft voor de doelstellingen die door de vereniging nagestreefd
worden en die de bijdrage betaalt die bepaald is door de algemene vergadering kan worden toegelaten als
toegetreden lid. De toelating van deze leden die tot deze categorie behoren is onderworpen aan een besluit met
volstrekte meerderheid van stemmen. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot opneming.
Verzoeken om toetreding gebeuren schriftelijk, per brief of per email, gericht aan de algemene vergadering,
onder vermelding van naam, voornamen en adres of indien het een rechtspersoon betreft naam, rechtsvorm en
adres van de maatschappelijke zetel van de verzoeker. De algemene vergadering beslist omtrent de al dan niet
toelating tot de vereniging en geeft hieromtrent schriftelijk bericht aan de verzoeker. De algemene vergadering
moet zijn motivatie niet kenbaar maken aan de verzoeker.
6) De algemene vergadering bezit de volledige macht die de realisatie van de doelstellingen van de vereniging
toelaat. Ze bestaat uit alle leden van de vereniging. Enkel de effectieve leden hebben stemrecht in de
algemene vergadering. De toegetreden leden hebben recht om de algemene vergadering bij te wonen met
raadgevende stem. De volgende punten behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergadering:
0698724256
De aanpassing van de statuten; De benoeming en de afzetting van de bestuurders; De kwijting aan de
bestuurders; De goedkeuring van de budgetten en de rekeningen; De uitsluiting van de leden; Het vastleggen
van de bedragen van de jaarlijkse bijdragen met in acht name van de statutaire maximumbedragen; De
ontbinding van de vereniging; De omzetting van de vereniging naar een vennootschap met sociaal oogmerk; Alle
gevallen waarin de statuten of de wet een beslissing van de algemene vergadering vereisen. Een lid kan zich
door een ander lid laten vertegenwoordigen voorzien van een geschreven machtiging, Elk lid kan evenwel slechts
één ander lid vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering. De algemene
vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of door de oudste aanwezige
ondervoorzitter, of bij afwezigheid van voornoemde personen, door de oudste aanwezige bestuurder.In functie
van een goede werking van de vereniging kan de algemene vergadering externen uitnodigen en horen tijdens de
vergadering. Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op een dag en uur te bepalen door de
Raad van Bestuur voor het goedkeuren van de jaarrekening en de begrotingen van het volgend jaar. Alle leden
moeten ertoe uitgenodigd worden.
7) De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van minimum drie bestuurders. In het geval er in
algemene vergadering slechts drie leden zijn, telt de raad van bestuur slechts twee bestuurders. De bestuurders
handelen als een college. Zij worden benoemd door de algemene vergadering en zijn ten allen tijde door deze
afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat kosteloos uit. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde tijd en zijn
onbeperkt (her)verkiesbaar. Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is
teruggevallen tot onder het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is
voorzien. Indien de periode van het mandaat verstreken is, gebeurt de (her)benoeming op de algemene
vergadering van het jaar van de verjaardag van het mandaat. Bij vrijwillig ontslag wordt de algemene vergadering
schriftelijk, per post of email op de hoogte gebracht. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter,
ondervoorzitter, een secretaris-penningmeester. De voorzitter of de secretaris roepen de raad bijeen. De
voorzitter zit de vergadering voor. In geval van zijn afwezigheid wordt hij vervangen door de oudste aanwezige
ondervoorzitter of, bij gebrek aan ondervoorzitter door de oudste aanwezige bestuurder. De raad van bestuur
vergadert minstens een maal per jaar. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of op vraag
van een of meerdere bestuurders. De oproeping, per post of per email, voor de vergadering van de raad van
bestuur geschiedt min. 24u. voor de vergadering. De oproeping bevat dag, uur en plaats van de vergadering
alsook de agenda. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders
fysiek aanwezig is. Indien dit quorum niet is bereikt, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen met dezelfde
agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien ten minste twee bestuurders fysiek aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van
stemmen is de stem van de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend. Iedere bestuurder kan
op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een vergadering van de raad
van bestuur te vertegenwoordigen. Elk lid beschikt over één stem. De raad van bestuur kan vergaderen per
telefoon- of videoconferentie. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang
van de vereniging zulks vereisen, kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig
schriftelijk akkoord van de bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief of per email.
Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van de jaarrekening. Van elke vergadering
van de raad van bestuur wordt er een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de voorzitter en aan de
bestuurders bezorgt wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende vergadering. De raad van bestuur
bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder bijkomende machtiging van de algemene
vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij treedt op als eiser of verweerder, in alle
rechtsgedingen, en beslist het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen. Hij is bevoegd voor alle handelingen,
zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip van het vervreemden, zelfs om niet, van
roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het lenen en uitlenen, voor om het even welke
termijn, van alle handels -en bankverrichtingen, van het opheffen van hypotheken. Alle bevoegdheden die niet
door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene vergadering, worden uitgeoefend door de raad
van bestuur. De raad van bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur,
zijn bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan één of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon, al dan niet lid van de vereniging. Het gebruik van de gemeenschappelijke handtekening aan dit bestuur
verbonden. De delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar. Ten aanzien van derden is de vereniging slechts
geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad een
afgevaardigd bestuurder, wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld. Bestuurders die namens de
raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige
machtiging.
8) De effectieve leden zijn geen lidgeld verschuldigd. De andere leden, zijn vooraf een jaarlijkse bijdrage
verschuldigd waarvan het bedrag vastgelegd wordt door de algemene vergadering, op voorstel van de raad van
bestuur. Het maximumbedrag is vastgelegd op honderd (100) euro. Dit bedrag zal op de eerste januari van elk
jaar geïndexeerd worden op basis van de index van de consumptieprijzen van de maand december van het
vorige jaar. Deze bijdrage wordt geprorateerd voor toetredingen welke plaatsvinden in de loop van het jaar. 9) In
geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen. 10) De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
9) In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De algemene vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden aan
welke vereniging het vereffeningssaldo wordt overgedragen.
10) De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur
Tegelijk hiermee neergelegd, de oprichtingsakte