Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gantoise Horseball Team
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9230
België
Onderwerp akte : Oprichting
Wetteren
Gemoedsveld 11
Uit de onderhandse oprichtingsakte, opgemaakt te Wetteren op 16/11/2023, neergelegd ter griffie, blijkt dat een
VZW werd opgericht en in de oprichtingsakte ook statuten werden vastgesteld. A. UITTREKSEL Het uittreksel
van deze oprichtingsakte, bedoeld in artikel 2:9, §1, 3° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,
conform artikel 2:9, §2, 1°-12° Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, luidt als volgt. 1° de naam,
voornaam en woonplaats van iedere oprichter of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm,
ondernemingsnummer en adres van de zetel; (1) ter Mors Hendrik, met adres te 9230 Wetteren, Gemoedsveld
11 (2) Roobrouck Ann, met adres te 9230 Wetteren, Gemoedsveld 11 (3) Hoeylaerts Gail, met adres te 9050
Ledeberg, Brusselsesteenweg 39 2° de naam en de aanduiding van het gewest waarin de zetel van de VZW is
gevestigd; Benaming: Gantoise Horseball Team Verkorte benaming: n.v.t. Gewest van de zetel: Vlaams
Gewest 3° het minimumaantal leden; De vereniging telt steeds minimum twee (2) leden. 4° de precieze
omschrijving van het belangeloos doel dat zij nastreeft en van de activiteiten die zij tot voorwerp heeft; Het
belangeloos doel van de vereniging bestaat uit het promoten en bevorderen van de groepssport horseball en
het verenigingsleven daarrond. Daarnaast zal de VZW zich inzetten op volgende vlakken: * verhuur stalling; *
organisatie van evenementen ter ondersteuning van de club; * organisatie van sportkampen en stages gelinkt
aan horseball; * verkoop merchandising ter ondersteuning van de club; * verkoop pony's en paarden; * vervoer
pony's en paarden; * verkoop materialen gelinkt aan paardensport;. De vereniging kan alle handelingen in de
ruimste zin verrichten die daartoe bijdragen of bevorderlijk zijn. De activiteiten die de vereniging tot voorwerp
heeft, teneinde dit belangeloos doel na te streven, zijn onder andere het organiseren van trainingen, tornooien,
competitie, fundraisings, ploegreizen, wedstrijden op groot scherm, .... Daarnaast kan de vereniging alle
activiteiten ontwikkelen en uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormeld belangeloos doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van
wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van het in de statuten bepaald belangeloos doel. Dit alles te interpreteren in de meest ruime
zin. 5° de voorwaarden en de formaliteiten betreffende toetreding en uittreding van de leden; 5°1. Toetreding
Iedere persoon kan zich kandidaat stellen als effectief lid. Men stelt zich kandidaat door het verzenden van een
aangetekende brief met kandidatuurstelling, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het verzenden van
de kandidatuur per e-mail aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit bestuurslid de ontvangst
van de e-mail expliciet bevestigt. Het bestuursorgaan beslist over elke aanvraag tot lidmaatschap, en dit binnen
een termijn van een (1) maand na datum van verzending kandidatuurstelling (bij gebreke waaraan de
kandidatuur wordt geacht te zijn afgewezen). De beslissing tot aanvaarding van de kandidatuur dient te worden
gemotiveerd. De beslissing tot weigering van de kandidatuur dient te worden gemotiveerd. Indien de motivering
niet blijkt uit de weigering zelf (bvb. doordat zij stilzwijgend gebeurde), kan zij op eenvoudig verzoek worden
bekomen. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Na een afgewezen kandidatuur kan een kandidaat-
lid zich pas opnieuw kandidaat stellen vanaf het verstrijken van een (1) jaar sinds deze weigering, tenzij het
beslissingnemend orgaan hiervan ten uitzonderlijken titel en gemotiveerd afwijkt. 5°2. Einde van rechtswege
Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een lid brengt van rechtswege het einde van het
1002592196
lidmaatschap van dat lid met zich mee. 5°3. Uittreding Een lid kan te allen tijde uittreden uit de vereniging, door
het kenbaar maken van zijn wil tot uittreding aan het bestuursorgaan. Men doet dit door het verzenden van een
aangetekende brief met mededeling van de uittreding, gericht aan de zetel van de vereniging, of door het
verzenden van de mededeling van de uittreding aan een lid van het bestuursorgaan op voorwaarde dat dit
bestuurslid de ontvangst van de e-mail expliciet bevestigt. De uittreding gaat pas in na een opzegtermijn van
drie (3) maanden, dewelke begint te lopen op de eerste dag van de maand die volgt op de maand waarin de
aangetekende brief werd verzonden of waarin de ontvangst van de e-mail werd bevestigd. Als door de
uittreding van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum zou dalen, wordt de uittreding en
desgevallend de opzeggingstermijn automatisch opgeschort totdat er, binnen een redelijke maar voldoende
ruime termijn, een vervanger is gevonden. 5°4. Uitsluiting Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment
worden beëindigd door een besluit van de algemene vergadering, bijeengeroepen door het bestuursorgaan of
op verzoek van minstens 1/5 van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping. Het lid moet door het bestuursorgaan worden geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het
lid moet worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat en/of een
extern accountant. 6° de bevoegdheden van de algemene vergadering en de wijze van bijeenroeping ervan,
alsook de wijze waarop haar besluiten aan de leden en aan derden ter kennis worden gebracht; 6°1.
Bevoegdheden De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend: - het wijzigen van de statuten; - het benoemen en afzetten van bestuurders en het bepalen van
hun bezoldiging indien dit van toepassing is; - het benoemen en afzetten van commissarissen en het bepalen
van hun bezoldiging indien dit van toepassing is; - het verlenen van kwijting aan de bestuurders en de
commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders
en de commissarissen; - het goedkeuren van de jaarrekening en van de begroting; - het ontbinden van de
vereniging; - de uitsluiting van een lid; - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming; - het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid; - de bevoegdheden
die elders in deze statuten exclusief aan de algemene vergadering zouden zijn toegewezen. 6°2. Bijeenroeping
Het bestuursorgaan, of in voorkomend geval de commissaris, roept de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig (21) dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste (40) dag na dit verzoek. De bijzondere of buitengewone algemene vergaderingen worden
gehouden op de dag en het uur zoals vermeld in het bericht van bijeenroeping. Alle leden, bestuurders en
commissarissen worden ten minste vijftien (15) dagen op voorhand voor de algemene vergadering opgeroepen
via aangetekende brief of via elektronische post. De oproeping vermeldt de datum, uur, plaats en agenda van
de vergadering. Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden, wordt op de agenda
gebracht. Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten
worden voorgelegd. 6°3. Verslag van de vergadering Van elke vergadering worden er notulen opgemaakt.
Deze notulen worden elektronisch bewaard en zijn, op eenvoudig verzoek, ter inzage van de leden op de zetel
van de vereniging. Toegetreden leden en derden hebben enkel inzage in de notulen mits uitdrukkelijke en
voorafgaandelijke goedkeuring door het bestuursorgaan. 7° a) de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging
van de bestuurders en de duur van hun mandaat; 7° a) 1. Benoeming De bestuurders worden benoemd door
de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. De bestuurders worden gekozen uit de leden van de vereniging. Men moet niet aan specifieke
inhoudelijke voorwaarden voldoen om als bestuurder te kunnen worden benoemd, anders dan eventuele
statutaire of wettelijke voorwaarden. 7° a) 2. Ambtsbeëindiging Als de termijn van het mandaat van een
bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij niet langer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te zijn in de vereniging, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de algemene vergadering. Het overlijden, de onbekwaamverklaring of de vereffening van een
bestuurslid brengt van rechtswege het einde van het bestuursmandaat van dat lid met zich mee. Elke
bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het bestuursorgaan. De
voorzitter van het bestuursorgaan kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de secretaris van het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt en het aantal bestuurders ten gevolge van dit ontslag
onder het wettelijke of statutaire minimum zou dalen, moet de ontslagnemende bestuurder in functie blijven
totdat de algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder
kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering met een gewone meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een
bestuurder is niet geheim. 7° a) 3. Duur van het mandaat De benoeming gebeurt voor onbepaalde duur, tenzij
de algemene vergadering bij de benoeming een andere, specifieke termijn bepaalt. Bestuurders zijn onbeperkt
herbenoembaar. 7° b) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de personen
gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen, de omvang van hun
vertegenwoordigingsbevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel
gezamenlijk, of als college; Indien er twee bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de
vereniging vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt
voor bestuursdaden tot en met 2.000,00 (tweeduizend euro) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger
dan 2.000,00 (tweeduizend euro) euro dienen beide bestuurders alsnog samen op te treden. Zij dienen dan
samen de vereniging te vertegenwoordigen jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Indien
er drie of meer bestuurders zijn benoemd, dan kunnen zij ieder afzonderlijk de vereniging vertegenwoordigen
jegens derden en in rechte, zowel als eiser als verweerder. Voormelde geldt voor bestuursdaden tot en met
2.000,00 (tweeduizend euro) euro. Voor bestuursdaden met een waarde hoger dan 2.000,00 (tweeduizend
euro) euro zal het college van bestuurders optreden middels gezamenlijke vertegenwoordiging door de
meerderheid van haar leden. 7° c) in voorkomend geval, de wijze van benoeming en ambtsbeëindiging van de
personen aan wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10, de omvang
van hun bevoegdheden en de wijze waarop zij hun bevoegdheid uitoefenen, alleen dan wel gezamenlijk, of als
college; Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen. Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging,
alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan één of meer
personen. 8° het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden; Het
maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen die aan de leden kan worden gevraagd is 10.000,00
euro per jaar. 9° het belangeloos doel waaraan de VZW, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen;
De bestemming van het vermogen van de vereniging wordt bepaald door de algemene vergadering. Het
vermogen dient in elk geval wel een bestemming te krijgen die zoveel mogelijk overeenkomt met het doel
waarvoor de vereniging is opgericht. 10° de duur van de VZW ingeval zij niet voor onbepaalde tijd is
aangegaan; De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. 11° de
nauwkeurige aanduiding van het adres waarop de zetel van de VZW is gevestigd en, in voorkomend geval, het
e-mailadres en de website van de VZW; Adres: Gemoedsveld 11, 9230 Wetteren E-mailadres: https://gantoise-
horseball.be/ Website: info@gantoise-horseball.be 12° de identiteit van de bestuurders en, in voorkomend
geval, van de personen aan wie het dagelijks bestuur van de VZW is opgedragen overeenkomstig artikel 9:10,
van de personen gemachtigd de VZW overeenkomstig artikel 9:7, § 2, te vertegenwoordigen en van de
commissaris. De stichtende leden verkiezen en benoemen unaniem de volgende drie personen als
bestuursleden: (1) Hendrik ter Mors, met woonplaats te Gemoedsveld 11, 9230 Wetteren en met
rijksregisternummer 82.09.20-067.51. Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt
benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten. (2) Ann Roobrouck, met woonplaats te
Gemoedsveld 11, 9230 Wetteren en met rijksregisternummer 80.08.22-166.37. Het mandaat van deze
bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een duurtijd conform artikel 8 van de statuten.
(3) Gail Hoeylaerts, met woonplaats te Brusselsesteenweg 39, 9050 Ledeberg en met rijksregisternummer
86.06.06-098.18. Het mandaat van deze bestuurder is onbezoldigd. De bestuurder wordt benoemd voor een
duurtijd conform artikel 8 van de statuten. B. VOLMACHT Er wordt bijzondere volmacht verleend aan BV VG
Boekhouding & Fiscaliteit, rechtspersoon met zetel te 9090 Melle, Brusselsesteenweg 111/0002, RPR Gent,
afdeling Gent, gekend in de KBO onder nummer 0476.091.044 en diens aangestelden, met in het bijzonder
maar niet uitsluitend Van Gaver Franklin, bestuurder van BV VG Boekhouding & Fiscaliteit. Dit met de
mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle mogelijke formaliteiten te
vervullen (1) inzake de oprichting van de vereniging, met inbegrip van de macht om via het e-griffie platform de
vereniging op te richten, alsook (2) inzake alle beslissingen die ooit door de vereniging werden of zullen worden
genomen. Het betreft alle situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW,
Registratiekantoor, sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds, en/of bij alle administratieve autoriteiten,
eStox, …) nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar
uitdrukkelijke herroeping. C. BEKRACHTIGING DADEN TIJDENS DE OPRICHTING De stichtende leden en
het zopas aangesteld bestuursorgaan verklaren namens de vereniging en onder voorbehoud van het
verwerven van rechtspersoonlijkheid door de vereniging, dat de vereniging alle verbintenissen bekrachtigt die
door één van hen en/of door één van de oprichters zijn aangegaan in naam en voor rekening van onderhavige
vereniging in oprichting vanaf 27 juli 2023, en dat zij dus ook alle verbintenissen en verplichtingen en rechten
die daaruit voortvloeien overneemt. Dit overeenkomstig artikel 2:2 WVV
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : info@gantoise-horseball.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2024
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Hendrik Ter Mors
Gemoedsveld 11, 9230 Wetteren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ann Roobrouck
Gemoedsveld 11, 9230 Wetteren
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Gail Hoeylaerts
Brusselsesteenweg 39, 9050 Gent