Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OctoSphere Visionary Network
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1020
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Brussel (Laken)
Vuurkruisenlaan 173
VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 Emre Gök, wonende te 1070 ANDERLECHT, Jules Graindorlaan 7
 Harry Joffo, wonende te 1060 Sint-Gillis, rue de Neufchâtel 80
 Louis De Bruyne, wonende te 1020 Laeken, Av des Croix du feu 173
 Sofia Zavala Vega, wonende te 1020 Laeken, Av des Croix du feu 173
 Camilo Delgado, wonende te 1081 Koekelberg, Av de l’indépendance Belge 111
 Antoine De Bruyne, wonende te 1020 Laeken, Av des Croix du feu 173
 Maxence Termont, wonende te 1640 Sint-Genesius-Rode, Boomkwekerijlaan 56b
 Ummugulsum Yasarlar, wonende te 3740 Bilzen, Bunderstraat 18
is op 03/10/2024 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te
richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
Titel I: Benaming, zetel, doel en duur
Artikel 1: Octosphere
De vereniging draagt de naam “OctoSphere Visionary Network".
Artikel 2: Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te
1015137365
- Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Artikel 3: Doel van de vereniging
Het belangeloze doel van de vzw is het verenigen van ambitieuze jongeren, innovatieve ondernemers,
bedrijven en gedreven studenten van universiteiten in het hele land, en het bevorderen van een
gemeenschap van groei, samenwerking en visionair denken. Dit zou voornamelijk gebeuren via
evenementen.
Onze Missie:
Studenten voorzien van de vaardigheden, kennis en connecties die nodig zijn om uit te blinken in de
zakenwereld. We bieden een platform waar ideeën worden gedeeld, carrières worden gelanceerd en
toekomstige leiders worden ontwikkeld.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze
doelstellingen, met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van
de belangeloze doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of
leden zijn niet toegestaan.
Artikel 4: Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II: Leden
Artikel 5: De leden
De vereniging bestaat uit Vaste en Toetredende leden.
Zijn vaste leden:
De personen die voor dit document verschijnen en elke persoon die een schriftelijk
gemotiveerd verzoek indient en aanvaard is door de Raad van Bestuur.
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Zijn toetredende leden:
Om je kandidaat te stellen als lid moet je
-Meerderjarig zijn
- en je kandidatuur stellen bij de Chief Membership Officer (Hoofd Lidmaatschappen) of een
ander bestuurslid die de CMO op de hoogte brengt
De toetredende leden hebben de volgende rechten en plichten:
Ze hebben recht om bepaalde online platformen te gebruiken. Ze mogen deel nemen aan al
de activiteiten georganiseerd door de vereniging, maar moeten hier soms, als dit vermeld is,
wel voor betalen. Ze moeten de statuten en het interne reglement van de vereniging
respecteren. Ze hebben het recht om de algemene vergaderingen bij te wonen, maar zonder
stemrecht.
De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle leden maken deel uit van de algemene vergadering.
Het bestuur controleert de voorwaarden en aanvaardt de kandidaat-leden.
De vereniging telt minimaal 3 vaste leden. Alle vaste leden maken deel uit van de algemene
vergadering.
De oprichters van de vereniging zijn de eerste Vaste leden.
Artikel 6: Lidgeld
Er wordt geen bijdrage gevraagd aan de leden.
Artikel 7: Beëindiging van het lidmaatschap
Aan een lidmaatschap komt een einde:
a) Wanneer het lid zijn/haar ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
b) Wanneer dit geagendeerd wordt op de algemene vergadering waar 2/3e van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd moet zijn, en waar minstens 2/3e van de uitgebrachte stemmen
akkoord gaan met het uitsluiten van het lid;
c) Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder
verontschuldiging;
d) In geval van rechtsonbekwaamheid;
e) Bij overlijden.
Artikel 8: Bevoegdheden
De algemene vergadering heeft volgende bevoegdheden:
 de statutenwijziging
 de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval
een bezoldiging wordt toegekend.
 de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders.
 de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting.
 de ontbinding van de vereniging.
 de uitsluiting van een lid.
 de omzetting van de VZW in een een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
 een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
 alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.;
Artikel 9: Bijeenkomst
De jaarlijkse algemene vergadering zal plaatshebben in de loop van de eerste 3 maanden na het
afsluiten van het boekjaar. De goedgekeurde jaarrekening zal neergelegd worden bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank binnen de maand na goedkeuring.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden bijeengeroepen telkens wanneer het bestuur dit
noodzakelijk acht of wanneer tenminste één vijfde van de vaste leden er om vraagt.
Artikel 10: Bijeenroeping
De bijeenroeping gebeurt tenminste 15 dagen voor de dag van de vergadering en wordt elektronisch
verstuurd, tenzij het lid uitdrukkelijk vraagt dit per post te ontvangen. Deze uitnodiging bevat de datum,
plaats en agenda van de vergadering. Elk voorstel dat ondertekend is door 1/3de van de vaste leden
wordt op de agenda geplaatst. Agendapunten voorgedragen door de leden moeten minstens 8 dagen
voor de algemene vergadering worden ingediend bij de voorzitter.
Ook bestuurders die geen lid zijn, worden -zonder stemrecht- uitgenodigd voor de algemene
vergadering.
Tijdens de algemene vergadering kunnen enkel extra agendapunten worden toegevoegd onder
volgende twee voorwaarden: alle vaste leden moeten aanwezig of vertegenwoordigd zijn en alle
aanwezigen moeten akkoord gaan.
Artikel 11: Voorzitterschap
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuur en bij verhindering
van de voorzitter, door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 12: Volmachten
Elk vast lid dat niet aanwezig kan zijn op de algemene vergadering, kan zich laten vertegenwoordigen
door een ander lid. Hierbij geldt dat een aanwezig lid slechts één afwezig lid kan vertegenwoordigen.
Artikel 13: Stemming
De algemene vergadering is geldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden, uitgezonderd bij het wijzigen van de statuten of het doel van de vzw, bij het uitsluiten van een lid
of bij de ontbinding van de vereniging.
 Een wijziging van de statuten kan enkel goedgekeurd worden wanneer minstens 2/3de van de
vaste leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 2/3de van de uitgebrachte stemmen
hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend. Wordt dit aantal niet behaald, dan kan een tweede vergadering geldig besluiten
tot wijziging van de statuten ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Hetzelfde stemquorum als voor de eerste vergadering blijft geldig. Deze vergadering kan niet
plaatsvinden binnen de eerste vijftien dagen volgend op de eerste algemene vergadering;
 Het doel van de vereniging kan enkel gewijzigd worden wanneer minstens 2/3de van de vaste
leden aanwezig of vertegenwoordigd is en minstens 4/5de van de uitgebrachte stemmen
hiermee akkoord gaat, onthoudingen worden hierbij noch in de teller, noch in de noemer
meegerekend.
 Alle andere gewone beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van uitgebrachte
stemmen ongeacht het aantal aanwezigen. Onthoudingen en ongeldige stemmen tellen dus
niet mee. Bij staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Artikel 14: Aanwezigheid van derden
Externen kunnen als waarnemer door het bestuur worden uitgenodigd op de algemene vergadering als
dit in het belang van de vzw is.
Artikel 15: Notulen
De besluiten van de algemene vergadering worden opgenomen in notulen. Deze notulen van de
algemene vergadering worden per e-mail verzonden naar alle leden, tenzij het lid vraagt deze met de
post te verzenden. De notulen zijn steeds ter inzage op de maatschappelijke zetel van de vereniging
beschikbaar. Een uittreksel uit de notulen van de algemene vergadering kan door het bestuur worden
verstrekt aan elke derde die aantoont dat hij er belang bij heeft.
Titel III: Het bestuur
Artikel 16: Mandaat
Het bestuur heeft alle bevoegdheden die niet wettelijk of statutair aan een ander orgaan van de
vereniging zijn toegewezen.
Het bestuur is onder meer bevoegd voor het inrichten van werkgroepen, het aannemen van giften en
het instellen van rechtsvorderingen.
Artikel 17: Samenstelling
Het bestuur bestaat uit minimaal 3 bestuurders.
Het bestuur wordt voor een termijn van onbepaalde duur benoemd door de algemene vergadering met
een gewone meerderheid van stemmen.
Kandidaten voor het bestuur bezorgen hun kandidatuur minstens de dag voor de algemene
vergadering aan de voorzitter. Bestuurders die minstens de helft van de vertegenwoordigde stemmen
halen zijn verkozen. Indien er een maximum aantal bestuurders is dan zijn de bestuurders met de
meeste stemmen verkozen.
Het mandaat van bestuurder is niet bezoldigd.
Artikel 18: Functies
Het bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester, een hoofd
marketing, een hoofd lidmaatschappen, een hoofd communicatie, een directeur interne betrekkingen en
een hoofd evenementenplanning. Het bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of als deze afwezig
is door de oudst aanwezige bestuurder.
Artikel 19: Beëindiging van het mandaat
Het mandaat van bestuurder eindigt:
 Wanneer de bestuurder ontslag indient, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter en het
ontslag zal nadien bekrachtigd moeten worden door de eerstvolgende algemene vergadering;
 Wanneer een bestuurder ontslagen wordt door de algemene vergadering, die hierover beslist
met een gewone meerderheid;
 Bij rechtsonbekwaamheid.
 Bij overlijden.
Wanneer door vrijwillig ontslag het aantal bestuurders zakt onder het wettelijke of statutaire minimum,
blijft de bestuurder in functie, tot in zijn vervanging is voorzien. De bestuurder wordt dan geacht de
taak verder te zetten, volgens het "voorzichtig en redelijk persoon-principe" tot in vervanging is
voorzien. Is er geen vervanging binnen een termijn van 3 maanden, dan kan de bestuurder ervan
uitgaan dat zijn ontslag aangenomen is.
Artikel 20: Bijeenroeping
De voorzitter of een bestuurder die de voorzitter vervangt zorgt voor de uitnodiging met agenda.
Minstens 2 bestuurders kunnen het bestuur samenroepen.
De oproep gebeurt minstens 5 dagen voor de samenkomst van het bestuur, bij hoogdringendheid kan
hiervan afgeweken worden.
Artikel 21: Beraadslaging
Het bestuur vergadert als college en kan slechts geldig beraadslagen wanneer ten minste de helft van
de bestuurders aanwezig is. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij
staking van stemmen wordt geacht dat het voorstel verworpen is.
Onthoudingen worden niet meegeteld in het berekenen van het resultaat. Elke bestuurder heeft de
mogelijkheid om zich via de notulen te distantiëren van een beslissing.
Als alle bestuurders aanwezig zijn en eenparig instemmen met extra agendapunten dan kunnen deze
besproken worden.
Bij de bespreking van een agendapunt waarbij een aanwezige bestuurder een vermogensrechtelijk
voordeel kan hebben, mag deze niet deelnemen aan de bespreking.
Artikel 22: Notulen
De besluiten van het bestuur worden opgenomen in notulen die worden ondertekend door de voorzitter
en de bestuurders die erom verzoeken. Deze notulen zijn voor de leden ter inzage op de
maatschappelijke zetel van de vereniging in het intern verengingsdossier.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Bij gerechtelijke handelingen wordt de vereniging vertegenwoordigd door een door het bestuur
aangeduide bestuurder. Bij buitengerechtelijke handelingen is de vereniging geldig vertegenwoordigd
door de handtekening van de voorzitter of van een andere bestuurder.
Titel IV: Boekhouding
Artikel 24: Boekjaar
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december van hetzelfde jaar. Het 1e boekjaar zal bij oprichting
uitzonderlijk lopen van 10 oktober 2024 tot 31 december 2025.
Artikel 25: Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Titel V: Ontbinding
Artikel 26: Bestemming van het actief
Ingeval van ontbinding wordt het netto overblijvend actief overgemaakt aan een door de algemene
vergadering aangeduide vereniging, die een gelijkaardig doel nastreeft.
Artikel 27: Aanduiding vereffenaars
Bij vrijwillige ontbinding duidt de algemene vergadering een of twee vereffenaars aan en bepaalt hun
bevoegdheden.
Titel VI: Slot
Artikel 28: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Dit zijn de statuten.
Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemene Vergadering vandaag de volgende
bestuurders verkozen:
- Louis De Bruyne, geboren te Ukkel, op 6 mei 2001 en wonende te Vuurkruisenlaan 173, 1020
Laeken;
- Emre Gök, geboren te Brussel op 18 juni 2002 en wonende te Jules Graindorlaan 7, 1070
Anderlecht;
- Harry Joffo, geboren te Paris 14ème, op 23 februari 1999 en wonende te rue de Neufchâtel 80,
1060 Sint-Gillis;
- Sofia Zavala Vega, geboren te Querétaro de Arteaga, Mexico op 30 januari 2004 en wonende te
Vuurkruisenlaan 173, 1020 Laeken;
- Antoine De Bruyne, geboren te Ukkel, op 26 juni 2003 en wonende te Vuurkruisenlaan 173, 1020
Laeken;
- Ummugulsum Yasarlar, geboren te Genk op 14 november 2002 wonende te Bunderstraat 18, 3740
Bilzen;
- Camilo Delgado geboren te Brussel op 14 September 2000 wonende te Avenue de l’indépendance
Belge 111, 1081 Koekelberg;
- Maxence Termont geboren te Anderlecht op 01 oktober 2002 wonende te Sint-Genesius-Rode,
Boomkwekerijlaan 56b;
die dit mandaat aanvaarden.
Gedaan te Brussel, op 3 oktober 2024.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : octospherevn@gmail.com
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Louis De Bruyne
Vuurkruisenlaan 173, 1020 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Emre Gök
Jules Graindorlaan 7, 1070 Anderlecht
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Harry Joffo
Nieuwburgstraat 80 TM, 1060 Sint-Gillis
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Antoine De Bruyne
Vuurkruisenlaan 173, 1020 Brussel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maxence Termont
Boomkwekerijlaan 56 B, 1640 Sint-Genesius-Rode
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ummugulsum Yasarlar
Bunderstraat 18, 3740 Bilzen
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Camilo Delgado Camacho
Belg.Onafhankelijkheidsln. 111 SSRC, 1081 Koekelberg
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Sofia Zavala Vega
Kolenmarkt 116 b03A, 1000 Brussel