Ondernemingsnr: 0476 135 782
Naam
(voluit) : Recreatievaart Ou-Turnhout
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Geleg 15 - 2360 Oud-Turnhout
Onderwerp akte : Aanpassing statuten
Onderwerp akte : Aanpassen statuten aan de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen , gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna het WVV ..
TITEL 1 : DE VERENIGING
Art. 1 Naam
De vereniging draagt de naam Recreatiehaven Oud-Turnhout VZW en is opgericht onder de vorm van een
vereniging zonder winstoogmerk.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd
door de woorden 'vereniging zonder winstoogmerk' of door de afkorting 'vzw', samen met de volgende gegevens
: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondememingsnummer, het woord
rechtspersonenregister Antwerpen of de afkorting RPR Antwerpen, en in voorkomend geval, het e-mailadres
en de website van de rechtspersoon.
Art.2 Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen het Vlaams Gewest en/of het Brussels
Hoofdstedelijk Gewest te verplaatsen voor zover die verplaatsing de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht
tot een wijziging van de taal van de statuten. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering (verder genoemd AV) deze beslissing
nemen.
Art.3 Doel en activiteiten
De vereniging heeft tot belangeloos doel, het beoefenen en stimuleren van de recreatievaart en het
watertoerisme in Vlaanderen. De vereniging mag alle activiteiten, vaarsessies, opendeurdagen, havenfeesten,
uitstappen, enz. organiseren die dit doel kunnen bevorderen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. Zij kan zelfs
daden stellen die traditioneel als daden van koophandel worden aangemerkt, voor zover de opbrengst hiervan
besteed wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos
doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan op elk moment ontbonden worden mits in achtneming
van het WVV.
Art.5 Communicatie
Een lid kan de vereniging op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om
met de vereniging te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL 2 : DE LEDEN
Art.6 Effectieve leden en toegetreden leden
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden kennen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip
van stemrecht op de AV, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn diegene wiens naam
is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden en waarvan een kopij
ingevolge het WVV wordt neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen. Alle beslissingen
betreffende de toetreding, de uittreding of uitsluiting van effectieve leden moeten door toedoen van het
bestuursorgaan in dat register worden ingeschreven binnen de acht dagen nadat een persoon van de beslissing
in kennis is gesteld. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. De rechten en
plichten van de effectieve en gebeurlijk de toegetreden leden worden ingeschreven in een intern reglement.
Toegetreden leden zijn personen die geen lid zijn van de AV, maar wel deelnemen aan de activiteiten die
de VZW organiseert. Zij nemen deel aan dezelfde activiteiten als dewelke voor de effectieve leden worden
uitgeschreven. Hun doel binnen de vereniging is dezelfde als deze van de effectieve leden, het beoefenen en
stimuleren van de recreatievaart en het watertoerisme in Vlaanderen. De rechten en de plichten zijn dezelfde
als deze van de effectieve leden en staan als dusdanig beschreven in het intern reglement. Toegetreden leden
worden niet uitgenodigd op de AV en hebben geen stemrecht op de AV. Toegetreden leden worden in een apart
register ingeschreven dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. Er wordt geen maximum
vastgesteld.
Elk effectief of toegetreden lid, of leden die toetreden tot de vereniging, verklaren zich akkoord met de
statuten en met de bepalingen van de WVV, het intern reglement, en aanvaardt de verplichting om dezer na te
komen door het ondertekenen van het contract met betrekking tot een overeenkomst voor een ligplaats.
Art.7 Aantal effectieve leden
Het aantal effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste 2 bedragen.
Art.8 Toetreding
Een lid kan tot de vereniging toetreden door een schriftelijke aanvraagformulier in te dienen bij het
bestuursorgaan. Na aanvaarding door het bestuursorgaan en mits betaling van het lig- en instapgelden, en na
het verlopen van een proefperiode van minstens 12 maanden, kan het lid als effectief lid aanvaard worden op
de AV door goedkeuring door de meerderheid bij eenvoudige handopsteking.
Art.9 Jaarlijks lidgeld
De jaarlijkse bijdrage wordt bepaald door de AV maar mag max. 250 euro per lid per jaar bedragen. In geen
geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijkheid voor verbintenissen die de vereniging aangaat.
Art. 10 Hernieuwing lidmaatschap
Het lidmaatschap wordt jaarlijks hernieuwd via een ondertekende overeenkomst ligplaats dat aan het
bestuur via mail of schriftelijk wordt bezorgd voor 1 februari samen met een kopie van het verzekeringsbewijs .
Art. 11 De hoedanigheid van een effectief of toegetreden lid wordt verloren indien
a)Door ontslag van het lid welke hij of zij via mail of schriftelijk indient bij het bestuursorgaan.
b)Door overlijden of door rechtsonbekwaamheid
c)Door uitsluiting die geschiedt onder voorwaarden bepaald door het WVV, zijnde een niet gemotiveerde
afwezigheid op drie achtereenvolgende AV-en waarop het effectief lid werd uitgenodigd.
d)Het niet nakomen van de financiële verplichting tegenover de vereniging.
e)Het niet vernieuwen van de jaarlijkse overeenkomst voor een ligplaats
Art. 12 Uittredende of uitgesloten leden
Uittredende of uitgesloten leden en hun erfgenamen hebben geen deel op het vermogen of het patrimonium
van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengposten
vorderen. Elk lid kan ten alle tijden uit te vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk of via mail aan het
bestuursorgaan ter kennis worden gebracht. Wordt als ontslagnemend geacht, het lid dat de verschuldigde
bijdrage niet betaald binnen de maand na een herinnering die hem of haar per aangetekend schrijven wordt
verstuurd of die zijn jaarlijkse overeenkomst voor een ligplaats niet vernieuwd.
TITEL 3 : ALGEMENE VERGADERING
Art. 13 Samenstelling
De algemene vergadering, verder afgekort met AV, is samengesteld uit alle effectieve leden er wordt
voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter. Zij wordt
geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan of door de voorzitter telkens als het doel van de vereniging
zulks vereist.
Art. 14 Bevoegdheden
Een besluit van de AV is vereist voor :
1.De statutenwijziging
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend.
3.De kwijting aan de bestuurders, alsook in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders.
4.De ontbinding van de vereniging.
5.De uitsluiting van een effectief lid.
6.Om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
7.Alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen, alle andere bevoegdheden worden uitgeoefend
door het bestuursorgaan.
Art. 15 Bijeenroeping van de AV
Het bestuursorgaan roept de AV bijeen in de gevallen bepaald bij wet of de statuten of wanneer tenminste
één vijfde van de leden het vraagt.
Alle effectieve leden krijgen tijdig een mail wanneer de AV zal doorgaan zodat zij tot een maand voor de AV
zal plaatsvinden, agendapunten kunnen indienen. Tenminste vijftien dagen voor de AV worden zij aan de hand
van een e-mail opgeroepen. Deze oproep vermeld de plaats en tijdstip van de vergadering en de agendapunten
die worden vastgesteld door het bestuursorgaan en agendapunten die ingediend zijn door de effectieve leden.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen slechts worden behandeld nadat een meerderheid van de
aanwezigen hiermee akkoord gaan. Aan de leden die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie
verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de AV moeten worden voorgelegd.
De AV moet tenminste éénmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen
van het afgelopen jaar en voor de begroting van het volgend jaar. De AV wordt gehouden binnen de zes
maanden na afsluiting van het boekjaar.
Buitengewone AV kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het bestuursorgaan of op verzoek van
tenminste één vijfde van de leden van de vereniging via mail waarin de te behandelen agendapunten zijn
vermeld. In dit geval is het bestuursorgaan verplicht de AV samen te roepen binnen de 15 werkdagen met
vermelding op de agenda van de gevraagde agendapunten en moet de bijeenkomst uiterlijk de 40e dag na het
verzoek plaatsvinden.
De agenda dient ondertekend te worden door de voorzitter of bij afwezigheid door twee leden van het
bestuursorgaan.
Art. 16 Volmachten
Elk effectief lid beschikt over één stem in de AV. Elk effectief lid mag zich op de zittingen van AV-en laten
vertegenwoordigen door een ander stemgerechtigd lid die houder moet zijn van een schriftelijke volmacht op
naam.
Deze volmacht moet aan de voorzitter worden overhandigd bij het begin van de vergadering. Geen enkel lid
mag echter ter zitting meer dan één afwezig lid vertegenwoordigen.
Art. 17 Verloop van de AV
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de effectieve leden, vooraf de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
Art. 18 Stemming	-
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de AV bij afzonderlijke stemming over de aan de bestuurders
te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt
verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening en wat de extra-statutaire of met dit
wetboek tegenstrijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
Met uitzondering van de wettelijke en de statutaire afwijkingen, worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de aanwezige effectieve leden en de vertegenwoordigde stemmen. Onthoudingen tellen niet
mee als negatieve stemmen, zij worden uit de beraadslaging gehouden.
Bij stemming over personen, of wanneer tenminste één derde van de aanwezige leden hierom verzoeken,
is de stemming geheim.
Tot wijzigen van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit quotum niet bereikt,
dan moet een tweede vergadering worden bijeengeroepen zoals door de statuten en het WVV is bepaald en
waarop deze vergadering een geldig besluit kan nemen Deze tweede vergadering mag niet binnen de 15
kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Er is geen minimum opkomst vereist, wel
telt dan nog steeds de 2/3 meerderheid van de stemmen.
Tot wijzigen van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen
worden besloten. Bij een vrijwillige ontbinding van de vereniging en de VZW worden dezelfde regels beschreven
als voor het wijzigen van het doel van de vereniging.
Van federe statutenwijziging zullen de wijzigingen binnen de 30 dagen neergelegd worden in het
verenigingsdossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen en bekendgemaakt worden in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Een meerderheid van 2/3 der stemmen is vereist voor het uitsluiten van een effectief lid. Bij uitsluiting van
een effectief lid moet dit punt op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn
verdediging te kunnen voorzien. Het bestuursorgaan mag, in afwachting van een desbetreffende beslissing van
de AV, de leden schorsen die zich schuldig maken aan een ernstige inbreuk der statuten, het intern reglement,
een daad zou stellen of een nalatigheid zouden begaan die nadelig is voor het doel van de vereniging of van
die aard is dat het aanzien of de eer van de vereniging of haar leden schade wordt berokkend.
Art.19 Notulen
Van elke AV worden notulen gemaakt die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris en worden
opgenomen in een register, Dit register kan door de leden en belanghebbende derden, op de zetel van de
stukken.
TITEL IV : HET BESTUURSORGAAN
Art. 20 Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van tenminste 3 leden, verkozen door de AV. De
AV dient niet langer uit meer leden te bestaan dan het bestuursorgaan. Indien door omstandigheden, het
bestuursorgaan slechts uit 2 leden telt, kan het bestuursorgaan uit de effectieve leden een lid coopteren om
mee te besturen. Bij een volgende AV kan dit lid door de AV beëdigd worden.
Art. 21 Benoeming
Het bestuursorgaan wordt verkozen en benoemd door de AV met een gewone meerderheid, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
De kosten die zij maken in het kader van de uitvoering van hun bestuursmandaat worden op voorlegging van
de nodige bewijsstukken vergoed. De akte betreffende de benoeming van het bestuursorgaan moet neergelegd
worden op de griffie van de ondernemingsrechtbank Antwerpen. Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders
een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en elke functie die voor een goede werking van de
vereniging nodig is, kiezen. Hun benoeming gebeurt door het bestuursorgaan bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De bestuurders nemen in de
uitoefening van hun functie geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor
de uitoefening van hun mandaat. Het bestuursorgaan neemt zijn beslissingen bij college. Dit wil zeggen dat zij
in principe een gezamenlijk akkoord moeten vinden (eventueel bij meerderheid). Bestuurders die niet akkoord
zijn met een beslissing kunnen dit in de notulen van de vergadering laten opnemen.
Art.22 Duur
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar, maar zijn daarna uittredend maar eventueel
herkiesbaar. Tussentijds benoemde bestuurders zijn slechts verkozen voor de periode van de duur van een
mandaat. De leden zijn verplicht om de continuïteit te garanderen.
De bestuurders van het bestuursorgaan zijn ten alle tijden afzetbaar door de AV bij gewone meerderheid
van het aantal aanwezige en vertegenwoordigde stemmen van de effectieve leden. Het moet evenwel
uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de AV. Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit
melden via mail aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutair minimum is gedaald. In dit geval kan het bestuursorgaan overgaan tot ,
zoals in art.20 is beschreven, een cooptatie van een lid van de AV of binnen de 2 maanden een AV bijeen
roepen welke in de vervanging van de betrokken bestuurder voorziet.
Art.23 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan stelt het intern reglement op, beheert dit op eventuele wijzigingen en legt dit reglement
voor ter goedkeuring op de AV. Dit laatst gewijzigd reglement dateert van januari 2023.
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt in deze in en buiten rechte. Het
is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door het WVV en de AV
zijn voorbehouden. Het treed op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan verzorgt tevens het dagelijks bestuur van de vereniging en wordt als dusdanig ook
erkent door de AV.
Elke bestuurder is tegenover de VZW verplicht om zijn taak behoorlijk te vervullen.
Zij zijn aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Art. 24 Vergaderingen
Het vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht
aan de voorzitter. Het bestuursorgaan kan geldig beraadslagen en besluiten. De besluiten binnen het
bestuursorgaan worden genomen bij bijzondere meerderheid van 51% van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter die de vergadering voorzit de doorslaggevende
stem. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie
of ander communicatiemiddel.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt die worden ondertekent door de voorzitter en de secretaris
en die worden opgenomen in een register. Dit register is te allen tijde ter inzage beschikbaar voor de leden en
door belanghebbende derden op de zetel van de vereniging. De leden worden met een beknopt verslag op de
hoogte gehouden via mail.
Het bestuursorgaan bereid de rekeningen en de begroting voor en legt deze ter goedkeuring voor aan de
AV. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan kan, indien gewenst, een afgevaardigdbestuurder benoemen die met het dagelijks
bestuur is belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de briefwisseling en tekent geldig namens de vereniging
tegenover de openbare en private bankinstellingen en alle andere instellingen.
TITEL V : ONTBINDING EN VEREFFENING
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding van rechtswege kan de AV tot ontbinding besluiten, indien
2/3 van de effectieve leden op de AV aanwezig of vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid
akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging, moet uitdrukkelijk op de agenda van de AV vermeld
worden. Zijn geen 2/3 van de leden op deze AV aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een 2de vergadering
worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal of vertegenwoordigde leden maar mits
4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om een vereniging vrijwillig te ontbinden. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de AV, of bij gebreke daarvan, de rechtbank één of méér vereffenaars. Zij bepaalt tevens
hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden. De activa zullen, na aanzuivering van de passiva,
worden overgedragen aan een vereniging uit Oud-Turnhout met een liefdadig doel. Van de ontbinding zal het
ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars neergelegd worden op de griffie
van de ondernemingsrechtbank Antwerpen. Binnen de 30 dagen na de neerlegging dient dit ontbindingsbesluit
de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars bij uittreksel bekendgemaakt te worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het WVV toepasselijk.
Voorzitter
Freddy De Backer