Ondernemingsnr :
Benaming :
(voluit) : Archimago Architecten
Rechtsvorm : Burgerlijke Vennootschap met de rechtsvorm van een besloten vennootschap 
met beperkte aansprakelijkheid (BV BVBA)
Zetel : 8310 Brugge, Damse Vaart-Zuid 79
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte verleden voor Meester Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-
Andries), lid van de maatschap « Notaris Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme », 
geassocieerde notarissen met zetel te Brugge (Sint-Andries) op acht december tweeduizend en 
tien, waarvan huidig uittreksel werd opgemaakt voor registratie, enkel met het oog op de 
neerlegging, BLIJKT dat er een burgerlijke vennootschap met de rechtsvorm van een besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht.
Zij draagt de benaming 
“ARCHIMAGO ARCHITECTEN”.
1° Identificatie der oprichters :
1/ De Heer VAN OYEN Christophe René Rachel Yvonne Julia, architect, geboren te Brugge op 
één april negentienhonderd zevenenzestig, echtgenoot van Mevrouw DUFAIT
Dominique , 
samenwonend te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Damse Vaart-Zuid 79.
2/ Mevrouw DUFAIT Dominique Godelieve Albert, architect, geboren te Brugge op drie 
augustus negentienhonderd eenenzeventig, echtgenote van de Heer VAN OYEN Christophe, 
samenwonend te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Damse Vaart-Zuid 79.
3/ De Heer VAN OYEN Guido Herman Hedwige Godelieve, architect, geboren te Brugge op zes 
januari negentienhonderd tweeëndertig, weduwnaar van Mevrouw BULTINCK Annie , wonend te 
8310 Brugge (Sint-Kruis), Damse Vaart-Zuid 77 bus 2.  
De oprichters verklaren en erkennen dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend 
zeshonderd euro (18.600 EUR), volledig geplaatst is, het is verdeeld in honderd (100) 
aandelen zonder vermelding van waarde.
Het maatschappelijk kapitaal is volgestort ten belope van zesduizend tweehonderd euro (€ 
6.200,00), waarbij elk aandeel werd onderschreven door inbrengen in geld als volgt :
1/ De Heer VAN OYEN Christophe voornoemd, ten belope van negenduizend honderdveertien 
euro (€ 9.114,00) in contanten, volgestort voor drieduizend achtendertig euro (€ 3.038,00) in 
ruil waarvoor hij negenenveertig (49) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding 
ontvangt.
2/ Mevrouw DUFAIT Dominique, voornoemd, ten belope van negenduizend honderdveertien 
euro (€ 9.114,00) in contanten, volgestort voor drieduizend achtendertig euro (€ 3.038,00) in 
ruil waarvoor zij negenenveertig (49) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding 
ontvangt
3/ De heer VAN OYEN Guido, voornoemd, ten belope van driehonderdtweeënzeventig euro (€ 
372,00) in contanten, volgestort voor honderdvierentwintig euro (€ 124,00) in ruil waarvoor 
hij twee (2) aandelen zonder vermelding van waarde als vergoeding ontvangt.
De oprichters verklaren en erkennen dat op ieder aandeel waarop zij in geld hebben ingeschreven 
een bedrag als voormeld is gestort, zodat voor alle aandelen samen de som van zesduizend 
tweehonderd euro (€ 6.200,00) thans ter beschikking is van de vennootschap.
Bewijs van deponering
Dit bedrag werd gedeponeerd op een bijzondere rekening ten name van de vennootschap in 
oprichting bij BNP paribas Fortis bank.  Het bewijs van deponering, in de vorm van een attest op 
vier december tweeduizendentien afgeleverd door genoemde financiële instelling, is aan Ons 
Notaris overhandigd om bewaard te worden overeenkomstig de voorschriften van het Wetboek 
van vennootschappen.  Over die rekening kan alleen worden beschikt nadat de werkende Notaris 
aan genoemde bankinstelling het verlijden van onderhavige akte heeft gemeld.
0831747680
2° Doel :
De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van het beroep van architect in de meest brede 
zin, ondermeer door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen rekening of voor rekening van 
derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van:
-
Architectuur;
-
Burgerlijke bouwkunde;
-
Bijzondere bouw- en uitrustingstechnieken, met betrekking tot ondermeer: electriciteit, 
sanitair, (centrale) verwarming, verluchting, akoestiek, enzomeer;
-
Stedenbouw;
-
Coördinatie van werken en projecten;
-
Landschapsarchitectuur;
-
Verkeerskunde;
-
Milieubeheer;
-
Wegeniswerken;
-
Alle toepassingen betreffende energieprestatieregelgeving zoals o.a. EPB-verslaggeving;
-
Binnenhuisinrichting;
-
Meubelontwerp;
-
Tuin- en landschapsinrichting;
-
Opmetingen;
-
Plaatsbeschrijvingen;
-
Topografie;
-
Expertises;
-
Visualisaties, 3D simulaties en maquettebouw;
-
Veiligheidscoördinatie;
-
Beeldhouw- en schilderkunst die in de architectuur geïntegreerd zijn;
-
Decoratie en design;
-
Evenals het uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband 
houden, bij uitsluiting evenwel van activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening 
van het beroep van architect onverenigbaar zijn.
De vennootschap mag haar maatschappelijk doel verwezenlijken zowel in België als in het 
buitenland, op alle niet commerciële wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële 
verhandelingen doen, zowel roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire 
beperkingen. Het is haar toegestaan leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en 
genotsrechten te verkrijgen. Het is haar toegestaan alle apparatuur  en begeleidende 
accommodaties, inclusief gebouwen aan te kopen, te huren, te leasen en in te voeren die nodig 
zijn voor de verwezenlijking van haar doel.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm 
en welke wijze dan ook, is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van 
professionele aard is en het doel en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet-
onverenigbaar is met het architectenberoep.
Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten steeds handelen in 
overeenstemming met en met naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 
1963, het Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten met 
betrekking tot de uitoefening van het beroep van architect door een rechtspersoon en de 
toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen.
3° De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8310 Brugge, Damse Vaart-Zuid 79.
4° Duur : De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
5° Kapitaal : Het maatschappelijk kapitaal bedraagt achttienduizend zeshonderd euro 
(18.600 EUR).
Het wordt vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen op naam, zonder nominale waarde, 
die ieder één/honderdste (1/100ste) van het kapitaal vertegenwoordigen. 
De aandelen zijn voorzien van een volgnummer.
6° boekjaar : Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december van elk 
jaar. 
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van 
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en zal 
worden afgesloten op eenendertig december tweeduizend en elf. (31/12/2011).
7° Jaarvergadering : 
De zaakvoerder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
vennoot hem daartoe verzoekt.  De architect-vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor 
deze algemene vergadering.
Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en het 
ontslag van de  zaakvoerders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van 
hun mandaat.
Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering bevoegd 
voor de uitsluiting van een architect-vennoot.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering 
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het 
beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven 
worden aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
De jaarvergadering zal gehouden worden op de eerste maandag van juni om tien uur, op de 
maatschappelijke zetel, behoudens andersluidende bijeenroeping.
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de jaarvergadering de volgende werkdag plaats.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend en twaalf (2012).
8° Winstverdeling. Van de nettowinst van de vennootschap wordt elk jaar tenminste vijf ten 
honderd afgenomen voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze afneming is niet langer 
verplicht van zodra de wettelijke reserve één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Op voorstel van het bestuursorgaan beslist de algemene vergadering over de bestemming van 
het saldo van de nettowinst.
Wordt er geen vereffenaar aangesteld overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen, dan 
wordt/worden  de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de ontbinding in functie is / zijn 
beschouwd als  vereffenaar(s).
De vereffenaar(s) treedt / treden pas in functie nadat de bevoegde rechtbank van koophandel is 
overgegaan tot de bevestiging van zijn /hun benoeming.
Enkel natuurlijke personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten, kunnen aangesteld worden 
als vereffenaar van de vennootschap.
De vereffening kan pas afgesloten worden indien er geen lopende opdrachten meer zijn dan wel 
indien alle overeenkomsten met betrekking tot de lopende opdrachten werden overgedragen aan een 
derde architect. Tevens dient een regeling getroffen te zijn m.b.t. de tienjarige aansprakelijkheid van 
de vennootschap.
9° Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere zaakvoerders, natuurlijke personen die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van 
de tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in 
naam en voor rekening van de vennootschap: zaakvoerders, leden van het directiecomité, 
lasthebbers of volmachtdragers, vereffenaars…  
Een stagiair kan slechts zaakvoerder zijn in de vennootschap waarin hij het beroep samen met 
zijn stagemeester of een architect ingeschreven op één van de tabellen van de Orde van 
Architecten, uitoefent.
Elke zaakvoerder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van 
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er 
zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –
zo nodig- in vervanging te voorzien.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot 
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de 
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
Iedere zaakvoerder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde 
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke 
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn 
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de zaakvoerder(s) volmachten verlenen aan een derde om 
de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en 
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect. 
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en 
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor 
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de 
uitoefening van het beroep van architect.
Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de 
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
Indien ingevolge het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet meer geldig 
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om 
zich in regel te stellen. 
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor 
zover alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die 
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de 
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe zaakvoerder. 
Bij gebreke
aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de 
vennootschap het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie.  
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering 
worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de 
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 
1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een zaakvoerder de vennootschap niet 
meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de zaakvoerder(s), dan mag de 
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie. De regularisatie 
kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe zaakvoerder(s). 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van 
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en 
voor eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon 
zijn en dient opgenomen te zijn op de tabel.  
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering 
worden gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de 
vennootschap of tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet 
langer als een architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 
1939 op de bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
Bekrachtiging
De comparanten-oprichters bekrachtigen uitdrukkelijk, onder de opschortende voorwaarde van 
het bekomen van rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 2 § 4 van het Wetboek van 
vennootschappen, alle in naam van de in oprichting zijnde vennootschap aangegane 
verbintenissen.
Benoeming niet-statutaire zaakvoerders
Vervolgens hebben de oprichters beslist te benoemen tot eerste, niet-statutaire, zaakvoerders, en 
dit voor onbepaalde duur: 
1/ De Heer VAN OYEN Christophe René Rachel Yvonne Julia, architect, geboren te Brugge op 
één april negentienhonderd zevenenzestig, wonend te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Damse Vaart-
Zuid 79;
2/ Mevrouw DUFAIT Dominique Godelieve Albert, architect, geboren te Brugge op drie 
augustus negentienhonderd eenenzeventig, wonend te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Damse Vaart-
Zuid 79;
3/ De Heer VAN OYEN Guido Herman Hedwige Godelieve, architect, geboren te Brugge op zes 
januari negentienhonderd tweeëndertig, wonend te 8310 Brugge (Sint-Kruis), Damse Vaart-Zuid 
77 bus 2;
die aanvaarden, en bevestigen niet getroffen te zijn door een besluit dat zich hiertegen verzet.
Het mandaat van de Heer Christophe VAN OYEN en Mevrouw Dominique DUFAIT is onbezoldigd, 
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Het mandaat van de Heer Guido VAN OYEN is onbezoldigd.
Commissaris
De comparanten-oprichters verklaren Ons Notaris, dat uit te goeder trouw verrichte schatting 
blijkt dat de vennootschap voor het eerste boekjaar niet valt onder de voorwaarden waardoor de 
aanstelling van een of meer commissarissen verplicht wordt en zij geen commissaris wensen te 
benoemen zodat geen afzonderlijk orgaan van controle wordt ingesteld. De vennoten bezitten 
derhalve individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid van een commissaris.
Volmacht
De oprichters verlenen volmacht voor onbepaalde tijd met de mogelijkheid van indeplaatsstelling 
om alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het 
ondernemingsloket, en/of BTW- en Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten, 
aan kantoor DE VRIESE CONSULTING BVBA, te 9880 Aalter, Wingenestraat 20, en alle bedienden en 
aangestelden.
Deze machten hebben betrekking op alle mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en 
andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen 
worden.
Voor ontledend uittreksel.
Tegelijk hiermee neergelegd :
Afschrift van de akte 
Michel Van Damme, geassocieerd notaris te Brugge (Sint-Andries), lid van de maatschap “Notaris 
Michel Van Damme – Notaris Christian Van Damme”, geassocieerde notarissen met zetel te 
Brugge (Sint-Andries)