Ondernemingsnr : 0693898111
Naam
(voluit) : Dr. Karen Meyvis
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Emmalei 38
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een akte verleden voor notaris Eric De Bie te Antwerpen-Ekeren op 29 juni 2023 blijkt dat de
enige aandeelhouder de volgende besluiten heeft genomen : 
Schrapping van de verwijzing in de statuten naar de burgerlijke aard van de vennootschap
De enige aandeelhouder heeft besloten om de verwijzing in de statuten naar het burgerlijk karakter
van de vennootschap te schrappen, en om de statuten dienovereenkomstig aan te passen, zoals
deze integraal opnieuw worden vastgesteld ingevolge het besluit tot vaststelling van de nieuwe
statuten.
Aanpassing statuten aan het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder heeft vast gesteld dat de dwingende bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (hierna  ook “WVV” genoemd) op 1 januari 2020 van toepassing
zijn geworden op alle vennootschappen die reeds bestonden op 1 mei 2019, zoals onderhavige
vennootschap “Dr. Karen Meyvis”, waardoor de vennootschap op 1 januari 2020 de rechtsvorm heeft
aangenomen van een besloten vennootschap.
(…)
De enige aandeelhouder heeft dan ook besloten om de statuten van de vennootschap aan te passen
aan de bepalingen van het WVV door deze integraal opnieuw vast te stellen zoals bepaald in het
besluit inhoudende de vaststelling van de nieuwe statuten.  
Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een beschikbare eigen
vermogensrekening
De enige aandeelhouder heeft besloten om de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening,
waarin het volgestorte deel van het vroegere kapitaal ten belope van achttienduizend zeshonderd
euro nul cent (€ 18.600,00) en de wettelijke reserve ten belope van duizend achthonderdzestig euro
nul cent (€ 1.860,00) ingevolge de inwerkingtreding van het WVV op 1 januari 2020 van rechtswege
en zonder vervulling van enige formaliteiten werden omgezet, om te vormen in een beschikbare
eigen vermogensrekening.
(…)
Wijziging (herformulering) van het voorwerp van de vennootschap conform artikel 5:101 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
De enige aandeelhouder heeft vervolgens besloten om het voorwerp van de vennootschap integraal
te vervangen (herformuleren) door volgende tekst, en om de statuten dienovereenkomstig aan te
passen, zoals deze integraal opnieuw worden vastgesteld ingevolge het besluit tot vaststelling van
de nieuwe statuten :
“ De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de algemene geneeskunde, en meer in het
bijzonder de specifieke beroepsactiviteiten inzake nefrologie, rekening houdende met Medische
Plichtenleer en de regels van de medische deontologie, en onder de specifieke
beroepsaansprakelijkheid van de arts(en), zoals dit alles wordt bepaald door de raad van de Orde
van Artsen.
Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen te verrichten die daartoe
noodzakelijk of nuttig zijn. Dit omvat :
-        het inrichten van algemene diensten in verband met bovenstaande activiteiten en een medisch
secretariaat. In het bijzonder alle diensten die nuttig of nodig zijn voor de uitoefening van voormelde
activiteiten.
-        de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, of van een volledige materiële infrastructuur, om deze ter
beschikking te stellen aan de arts(en).
-        het scheppen van mogelijkheden om de arts(en)-aandeelhouder(s) toe te laten zich verder te
bekwamen in de medische disciplines, dit ten einde een kwalitatief hoogstaande praktijkuitoefening
mogelijk te maken evenals het verrichten van wetenschappelijk onderzoek en het geven van
seminaries, colloquia, cursussen, studiereizen en lessen inzake radiologie/medische beeldvorming,
alsook het schrijven en laten publiceren van medische artikelen en boeken en het optreden als
stagebegeleider, dit alles in de ruimste zin van het woord en binnen de grenzen van hetgeen
(deontologisch) wordt toegelaten.
-        het deelnemen in associaties en overige beroepsverbanden met een gelijkaardige of
compatibele activiteit om zo een omvattende groepsassociatie na te streven (bijvoorbeeld een
medisch huis…).
De vennootschap kan in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven deelnemen.
Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen worden afgesloten.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen, dit alles binnen de grenzen van hetgeen
(deontologisch) wordt toegelaten.
De vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard
zijn rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen, waaronder het verstrekken
van waarborgen betreffende de eigen verbintenissen evenals de verbintenissen van derden, onder
meer door haar goederen in hypotheek te stellen of in pand te geven, dit alles binnen de grenzen van
hetgeen (deontologisch) wordt toegelaten.
De vennootschap kan roerende en onroerende goederen en rechten verwerven en beheren en
dienaangaande alle rechtshandelingen stellen, gelijkaardig aan een patrimoniumvennootschap,
echter zonder dat deze activiteit een regelmatig en commercieel karakter mag krijgen.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.”
Vaststelling van de nieuwe statuten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de nieuwe tekst van de statuten opnieuw vast te stellen
zoals hierna bepaald, teneinde deze in overeenstemming te brengen met de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en alle overige besluiten.
(…)
Volgende artikels werden onder meer gewijzigd.
Artikel 1 – Rechtsvorm en naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam " Dr.
Karen Meyvis”.
Bij het naar buiten treden wordt steeds de rechtsvorm vermeld evenals de naam van de arts en het
uitgeoefende specialisme.
Artikel 2 – Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan zonder taalwijziging op om het even welke plaats binnen het Vlaamse en Brusselse
Gewest worden gevestigd door een besluit van het bestuursorgaan, mits naleving van de regels van
de medische deontologie en de regels opgelegd door de Orde van Artsen (bijvoorbeeld (indien
noodzakelijk) de voorafgaande melding aan de bevoegde Provinciale Raad van de Orde van
Artsen…).
De arts(en) mag (mogen) bijkomende praktijken vestigen mits naleving van de regels van de
medische deontologie en de regels opgelegd door de Orde van Artsen.  
Artikel 5 – Eigen vermogen gevormd door inbrengen - Aandelen
Het ingebracht eigen vermogen van de vennootschap wordt gevormd door de inbrengen van de
aandeelhouders ter gelegenheid van de oprichting en op enig later tijdstip.  Het ingebracht eigen
vermogen bij oprichting wordt niet geheel of gedeeltelijk onbeschikbaar gesteld door onderhavige
statuten, en kan derhalve worden uitgekeerd in de gevallen en mits naleving van de voorwaarden
bepaald door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.  Het al dan niet onbeschikbaar
karakter van bijkomende inbrengen tot vorming van eigen vermogen wordt vastgesteld ter
gelegenheid van hun verwezenlijking.  Indien hieromtrent niets is bepaald, worden zij geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening.
Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderdzesentachtig (186) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is
een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
Artikel 6 — Aansprakelijkheid
Boven het bedrag van hun inbrengen zijn de aandeelhouders niet persoonlijk aansprakelijk voor de
verbintenissen van de vennootschap, noch gehouden bij te dragen in haar verliezen, of in te staan
voor haar schulden.
De professionele aansprakelijkheid van elke arts-aandeelhouder is onbeperkt. De arts-
aandeelhouder blijft onbeperkt aansprakelijk voor eventuele beroepsfouten. De arts die een patiënt
behandelt zal bijgevolg ten opzichte van deze laatste, als arts persoonlijk verantwoordelijk blijven. De
arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens verzekerd te zijn.
(…)
Artikel 14 – Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, die geen aandeelhouder hoeven te
zijn, doch die als arts werkzaam zijn.
Indien een bestuurder niet meer voldoet aan deze voorwaarde, dan wordt hij geacht van rechtswege
ontslagnemend te zijn.
(…)
Artikel 15 – Pluraliteit van bestuurders
Indien er twee of meer bestuurders zijn, dan oefent elke bestuurder alleen handelend de volledige
interne bestuursbevoegdheid uit, dit wil zeggen dat alle beslissingen door één bestuurder alleen
handelend kunnen worden goedgekeurd.
Artikel 16 – Bestuursbevoegdheid
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of nuttig zijn voor de
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, en in het algemeen om alles te doen wat
niet door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering is voorbehouden, met dien
verstande dat enkel een bestuurder met de correcte hoedanigheid en kwalificaties handelingen mag
stellen die vallen binnen zijn/haar medische plicht in overeenstemming met de Medische Plichtenleer
en de regels van de Orde van Artsen.
Artikel 17 – Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan, voor zover toegelaten, in overeenstemming met de Medische Plichtenleer
en de regels van de Orde van Artsen, het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan één
of meer bestuurders die alsdan de titel van gedelegeerd bestuurder voeren, en/of aan één of meer
directeurs.
Het bestuursorgaan beslist omtrent hun benoeming, ontslag, bevoegdheid en vergoeding.
Wanneer meerdere personen zijn belast met het dagelijks bestuur, bepaalt het bestuursorgaan of zij
de hen toegekende bevoegdheid individueel dan wel gezamenlijk of collegiaal uitoefenen.
Artikel 18 – Externe vertegenwoordigingsmacht
De vennootschap wordt in alle handelingen en verrichtingen en in rechte, als eiser en als verweerder,
rechtsgeldig vertegenwoordigd en verbonden door één bestuurder alleen handelend, met dien
verstande dat enkel een bestuurder met de correcte hoedanigheid en kwalificaties handelingen mag
stellen die vallen binnen zijn/haar medische plicht in overeenstemming met de Medische Plichtenleer
en de regels van de Orde van Artsen.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap bovendien vertegenwoordigd
door het orgaan van dagelijks bestuur.
(…)
Artikel 19 – Controle
De controle op de vennootschap wordt toevertrouwd, indien wettelijk vereist of indien de algemene
vergadering hiertoe met een meerderheid van drie vierden besluit, aan één of meer commissarissen.
(…)
Artikel 21 – Jaarvergadering
De jaarvergadering wordt gehouden op de derde (3de) vrijdag van de maand juni om achttien uur
(18u00), op de zetel van de vennootschap of op iedere andere plaats in de oproepingen vermeld. 
Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de eerstvolgende werkdag
op hetzelfde uur.
(…)
Artikel 23 – Toelatingsvoorwaarden
De aandeelhouders worden tot de vergadering toegelaten met het aantal aandelen dat op hun naam
is ingeschreven in het aandelenregister op de derde werkdag vóór de vergadering.  Het
bestuursorgaan kan evenwel in de oproeping bepalen dat aandeelhouders enkel tot de vergadering
worden toegelaten indien zij de vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de vergadering
schriftelijk hebben meegedeeld dat zij aan de vergadering zullen deelnemen, en enkel met het in
deze kennisgeving vermelde aantal aandelen.  Onder werkdag wordt verstaan alle dagen met
uitzondering van zaterdagen, zondagen en wettelijke feestdagen.
(…)
Artikel 45 – Deontologische bepalingen
Voor de bepalingen van het gemeen recht voor de zaken die niet expliciet geregeld worden door
deze statuten wordt verwezen naar de toepasselijke wetgeving, evenals naar de Medische
Plichtenleer en de (deontologische) regels van de Orde van Artsen.
Bevestiging van het mandaat van de bestuurder
De enige aandeelhouder heeft vast gesteld dat de aanpassing van de statuten aan het WVV met de
daaraan verbonden terminologische wijzigingen, en de van rechtswege omvorming in een besloten
vennootschap, geenszins tot gevolg heeft dat de bestuursmandaten werden beëindigd.
De enige aandeelhouder heeft dan ook besloten om, voor zoveel als nodig, het mandaat van
mevrouw MEYVIS Karen, wonende te 2930 Brasschaat, Emmalei 38, als niet-statutaire bestuurder te
bevestigen. De enige aandeelhouder heeft voorts bevestigd dat dit mandaat wordt uitgeoefend voor
de duur van de medische activiteit.
Machtigingen en volmachten
De enige aandeelhouder heeft besloten om de hierna vermelde machtigingen en volmachten te
verlenen met het oog op de uitvoering van de in onderhavige akte vastgestelde beslissingen :
a)      Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om alle beslissingen te nemen en maatregelen te treffen
tot uitvoering van de besluiten vastgestelde in onderhavige akte;
b)      Wordt (worden) gemachtigd, elk met de bevoegdheid om alleen te handelen en met recht van
indeplaatsstelling, om de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank van Ondernemingen
aan te passen en/of te schrappen in functie van de besluiten vastgesteld in deze akte, evenals voor
het vervullen van de formaliteiten inzake eStox, en om in dit verband alle verklaringen af te leggen en
alle documenten in te vullen en te ondertekenen in naam en voor rekening van de vennootschap,
haar aandeelhouders, bestuurders en/of vereffenaars, dit alles onverminderd de bevoegdheid van
ondergetekende notaris om de formulieren I en II in te vullen en te ondertekenen voor zover vereist in
uitvoering van de besluiten vastgesteld in deze akte : mevrouw MEYVIS Karen, voornoemd.
c)       De instrumenterende notaris wordt gemachtigd om de statuten van de vennootschap te
coördineren en een afschrift daarvan te ondertekenen en neer te leggen op de griffie van de
ondernemingsrechtbank.
 
Ontledend uittreksel opgemaakt door notaris Eric De Bie te Antwerpen–Ekeren op 4 juli 2023.
 
Bijlage : volledig afschrift + gecoördineerde statuten