Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : DigiForm
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Geerdegemdries 13
 : 2800 Mechelen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Karen Pinoy, die haar ambt uitoefent in de vennootschap “Van de
Poel & Pinoy”, geassocieerde notarissen, met zetel te Putte (Beerzel), op tweeëntwintig juni
 tweeduizend tweeëntwintig, ter registratie, blijkt dat een vennootschap werd opgericht.
 
1. Oprichters
1) De heer ZWAAN Pieter-Jan, geboren te Mechelen op 7 juli 1992, ongehuwd, wonende te 2800
Mechelen, Boomgaardstraat 18, doch thans wijzigende zijn woonplaats naar 2800 Mechelen,
Geerdegemdries 13.  
2)  Mevrouw DOCKX Lieze, geboren te Bonheiden op 28 maart 1997, ongehuwd, wonende te 3000
Leuven, Ten Wijngaard 4, doch thans wijzigende haar woonplaats naar 2800 Mechelen,
Geerdegemdries 13.     
3) De heer ROTTHIER Robbe, geboren te Edegem op 19 mei 1992, ongehuwd, wonende te 3050
Oud-Heverlee, Jozef Vandezandestraat 10.
4) De heer CLAES Michael Frans Elisabeth, geboren te Bonheiden op 1 oktober 1992, ongehuwd,
wonende te 3050 Oud-Heverlee, Jozef Vandezandestraat 10.
5) De heer VAN ROMPUY Alexander Luk Gerda Viktor, geboren te Bonheiden op 18 november
1991, echtgenoot van mevrouw Van Gyseghem Laura, wonende te 2860 Sint-Katelijne-Waver, Dr.
Laenenstraat  34.
 
2. Vorm en naam
De vennootschap heeft de vorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt: "DigiForm".
 
3. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan bepaalt het adres van de zetel.
De bevoegdheid de zetel te wijzigen, behoort toe aan het bestuursorgaan overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het adres van de zetel is thans te 2800 Mechelen, Geerdegemdries 13.
 
4. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden:
- de creatie, het aanbieden en beheer van online-platforms, databases en webapplicaties
- ICT-consulting, ICT-architectuur, ICT-auditing en cloud-oplossingen
- dataverzameling, rapportering van gegevens, analyse van gegevens
- de creatie, ontwikkeling, de engineering, alsmede de implementatie en het onderhoud van ICT-
oplossingen in de brede zin van het woord
- aankoop en verkoop, het huren en verhuren, het installeren en onderhouden van
computerprogramma’s, computermateriaal en componenten ervan, deelsystemen en systemen op
0787561707
Luik B
het gebied van de informatica en telecommunicatie.
 De vennootschap kan zowel roerende als onroerende goederen bezitten, verwerven en 
vervreemden om alzo voor eigen rekening een roerend en onroerend patrimonium uit te bouwen en
te beheren.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
 
5. Duur
De vennootschap werd opgericht op 22 juni 2022 voor onbepaalde duur.
 
6. Inbreng – Vermogen - Aandelen
1. Inschrijving op de aandelen
De comparanten verklaren dat er bij deze oprichting vijftig (50)  aandelen worden uitgegeven, voor
de prijs van honderd (100)  euro per aandeel.
Op die aandelen wordt er door de oprichters ingeschreven als volgt:
1) door de heer Zwaan Pieter-Jan,  op tien aandelen, hetzij voor duizend euro
2) door mevrouw Dockx Lieze,  op tien aandelen, hetzij voor duizend euro
3) door de heer Rotthier Robbe,  op tien aandelen, hetzij voor duizend euro
4) door de heer Claes Michael,  op tien aandelen, hetzij voor duizend euro
5) door de heer Van Rompuy Alexander, op tien aandelen, hetzij voor duizend euro
Samen : vijftig (50) aandelen voor een totaal bedrag van vijfduizend (5.000) euro, zijnde de totaliteit
van de inbrengen.
Comparanten verklaren dat de uitgegeven aandelen alzo volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
2. Volstorting van de aandelen
De comparanten verklaren en erkennen dat elk aandeel waarop werd ingeschreven volledig
volgestort werd door storting in geld en dat het totale bedrag van deze stortingen,  5.000 euro, werd
gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend namens de besloten vennootschap in oprichting,
zoals blijkt uit het bewijs van deponering afgegeven door de bankinstelling op 19 juni laatst, dat aan
mij, notaris, overhandigd is om bij mij bewaard te blijven. De vennootschap heeft bijgevolg vanaf
heden de beschikking over een som van 5.000 euro.
3. Boeking van de inbreng
De beschreven inbreng van de oprichters wordt op de balans geboekt op de beschikbare eigen
vermogensrekening “I. Inbreng  A. Beschikbaar”.
                 
7. Bestuur
(art. 11) De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur.
Indien een bestuurder wordt benoemd in de statuten, heeft hij de hoedanigheid van statutair
bestuurder.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt, bepaalt hun aantal en de duur van hun
opdracht. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur
te zijn.
(art. 12) Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bestuursbevoegdheden aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en treedt namens haar op in en
buiten rechte.
(art. 13) Het mandaat van de bestuurder(s) is niet bezoldigd, tenzij de algemene vergadering er
Luik B
anders over beslist. Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd wordt, dan bepaalt de
algemene vergadering, of de enige aandeelhouder, het bedrag van deze vaste of evenredige
vergoeding.
               
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:  de heer Pieter-Jan Zwaan,
voornoemd.
 
8. Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
vrijdag van de maand september om achttien uur. Valt die dag op een wettelijke feestdag dan wordt
de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
De vergadering wordt gehouden op de zetel van de vennootschap, tenzij de oproepingsberichten een
andere plaats aanduiden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
               
9. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig maart van het
daaropvolgende jaar.
 
10. Winstverdeling, vereffeningssaldo
 De algemene vergadering beslist op voorstel van het bestuursorgaan over de bestemming van de
jaarlijkse nettowinst, met inachtneming van de wettelijke voorschriften met betrekking tot het bepalen
van de uitkeerbare winsten.
Elk aandeel geeft recht op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstel van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
11. Overgangsbepalingen
De comparanten verklaren en beslissen dat:
- het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting tot 31 maart 2024
- de eerste jaarvergadering wordt gehouden in september 2024.
               
12. Volmacht
De comparanten verklaren volmacht te verlenen aan “Boekhoudkantoor VC & Partners” BV,  met
zetel te 3191 Hever, Slagveldweg 66, vertegenwoordigd door de heer Alain Van Calster of een
gevolmachtigde, ten einde voor onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen inzake de
ondernemingsloketten, de Kruispuntbank van Ondernemingen, B.T.W., alle andere administraties
inzake belastingen,  RSZ en het UBO-register.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
 
Notaris Karen Pinoy
 
Tegelijk neergelegd:  expeditie van de oprichtingsakte, tekst van de statuten, clausule inzake
vertegenwoordigingsbevoegdheid.