Ondernemingsnr : 0657 820 643
Naam
(voluit) : IProCon
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 9000 Gent, Tweebruggenstraat 5
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening in één akte
Er blijkt uit een proces-verbaal opgesteld op 2 augustus 2024 door meester Kim Van Poucke,
geassocieerd notaris te Gent (5de kanton), geregistreerd, dat de besloten vennootschap "IPROCON", met
zetel te 9000 Gent, Tweebruggenstraat 5, ondernemingsnummer 0657.820.643, BTW BE0657.820.643,
rechtspersonenregister Gent afdeling Gent, is bijeengekomen en aldaar volgende beslissingen heeft
genomen:
...
EERSTE BESLUIT
a)De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan de dato 8 juli 2024 (getekend op
01/08/2024) waarin deze het voorstel tot ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met de staat van
actief en passief van de vennootschap, afgesloten op 30 juni 2024.
b)Vervolgens wordt het verslag van de revisor, te weten de heer LEYN Peter, de dato 19 juli 2024, over
gemelde staat van actief en passief, voorgelezen.
Het besluit van het verslag van de revisor luidt letterlijk als volgt:
" ... Ondergetekende, Peter Leyns, bedrijfsrevisor, werd op 24 juni 2024 door de bestuurder van de BV
IProCon, aangesteld om overeenkomstig art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, een verslag op te stellen aangaande de boekhoudkundige staat van activa en passiva,
afgesloten per 30 juni 2024 van de BV IProCon, met maatschappelijke zetel te Tweebruggenstraat 5, 9000
Gent naar aanleiding van de ontbinding van de vennootschap.
In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien door het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen heeft het bestuursorgaan van de BV IProCon een boekhoudkundige staat, afgesloten op 30 juni
2024, opgesteld die, rekening houdend met de vooruitzichten van de ontbinding en vereffening in 1 akte van
de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van € 1.888.760,75 en een netto-actief van €1.844.742,55.
Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, blijkt dat deze staat een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
weergeeft, in zoverre de vooruitzichten van het bestuursorgaan gerealiseerd worden en onder voorbehoud
van de volledigheid van de fiscale en sociale schulden.
Op datum van ondertekening van dit verslag was ondergetekende nog niet in bezit van de confirmaties bij
de administraties van directe en indirecte belastingen.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag werden
terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd of een schriftelijk akkoord werd
bekomen vanwege de schuldeisers, waarmee zij aanduiden dat er wordt ingestemd met de ontbinding en
sluiting van de vereffening in één akte.
Dit verslag werd, overeenkomstig de bepalingen van art. 2 : 71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, opgesteld teneinde aan de buitengewone algemene vergadering de
nodige informatie te verstrekken zoals voorzien door de Wet. Dit verslag mag dan ook niet voor andere
doeleinden gebruikt worden.
Gelet de korte periode tussen de balansdatum en de geplande datum van de Buitengewone Algemene
Vergadering, konden de wettelijke termijnen inzake het voorleggen van de verslagen van het bestuursorgaan
en bedrijfsrevisor niet gerespecteerd worden. De bestuurder en aandeelhouder hebben verklaard hiervan op
de hoogte te zijn en te verzaken aan de termijnen.
Aldus opgesteld en beëindigd te Evergem op 19 juli 2024,
Bedrijfsrevisor ... "
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van artikel 2:71, § 2
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva meer in de
vennootschap zitten.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de voorgestelde
ontbinding.
TWEEDE BESLUIT
a)Verklaring van het bestuursorgaan
De bestuurder verklaart dat er zich sedert de datum waarop de staat van actief en passief werd
opgemaakt, met name 30 juni 2024, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken.
Daarenboven verklaart de bestuurder te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden
zonder een vereffenaar aan te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen ten aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b)Goedkeuring van de rekeningen en van de verrichtingen van het lopende boekjaar tot en met heden,
De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen gesteld
door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze goed.
c)Vaststelling dat de voorwaarden vervuld zijn om over te gaan tot ontbinding, vereffening en sluiting van
de vereffening in één akte.
De vergadering stelt vast dat er geen vereffenaar zal worden aangeduid en dat alle schulden ten aanzien
van derden betaald zijn of de nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en
Consignatiekas.
De vergadering stelt vervolgens vast dat alle aandeelhouders geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te kunnen
besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte zijn derhalve vervuld.
d)Wettigheidsverklaring.
Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe wettigheid
van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met toepassing van artikel
2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding,
gehouden is.
e)Besluit tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één akte.
Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de vennootschap te
ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen, overeenkomstig de procedure
voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
DERDE BESLUIT
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen het
resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend geval zullen de
aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap
overnemen.
a)Goedkeuring van het "plan van verdeling".
De bestuurders leggen het "plan van verdeling" voor, waaruit blijkt wat er, na betaling van de resterende
schulden tegenover vennoten, aandeelhouders, derden of van de consignatie van de bedragen nodig om
deze schulden te voldoen, rest om te verdelen tussen de aandeelhouders en waarbij wordt aangegeven welk
deel aan elk van hen netto toekomt, na afhouding van de roerende voorheffing.
De vergadering keurt dit "plan van verdeling" goed.
b)Toebedeling van de onroerende goederen
De voorzitter verklaart dat de hierna vermelde onroerende goederen (hetzij geheel hetzij gedeeltelijk, zoals
blijkt uit de hierna gemelde oorsprong van eigendom) deel uitmaken van het actief van de vennootschap en
worden toebedeeld aan de aandeelhouders, van:
BESCHRIJVING VAN DE ONROERENDE GOEDEREN
1. STAD GENT - vier afdeling
In een appartementsgebouw met aanhorigheden, op en met grond, genaamd Residentie South Square, er
gelegen te Gent aan de Hubert Frère Orbanlaan 240-242-243/244-245, 4de afdeling, voorheen gekend onder
sectie D, nummers 2849M2P0000, 2849H2P0000, 2869GP0000 en 2869RP0000 en gekend volgens recent
uittreksel uit de kadastrale legger sectie D, nummer 3695AP0000, met een totale oppervlakte volgens titel en
recent uittreksel uit de kadastrale legger van vier are drieënzestig centiare (4a 63ca):
In de kelderverdieping -1
Parking 4, omvattende:
a) In privatieve en exclusieve eigendom: de ruimte zelf van de parkeerplaats;
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: twee/duizendsten (2/1.000sten) in de
gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond.
Perceelidentificatienummer: 3695AP0029
Kadastrale omschrijving: Parking 4
Het niet-geïndexeerd KI bedraagt € 89,00.
Het appartement A5.18, omvattende:
a) In privatieve en exclusieve eigendom: toegangsdeur, inkomhal, toilet, berging, leefruimte
met open keuken, nachthal, slaapkamer 1 met badkamer, slaapkamer 2 met badkamer;
b) In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: eenenveertig/duizendsten
(41/1.000sten) in de gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond;
c) in privatief genot: het terras palend aan de leefruimte en 2 fietsenstallingen op het
gelijkvloers.
Perceelidentificatienummer: 3695AP0018
Kadastrale omschrijving: A5.18
Het niet-geïndexeerd KI bedraagt € 1.075,00.
2.STAD OOSTENDE - tweede afdeling
In een appartementsgebouw, genaamd Residentie Ensor Tower II, er gelegen te Oostende aan de
Victorialaan 7, tweede afdeling, gekend volgens recent uittreksel uit de kadastrale legger sectie B, nummer
0032D9P0000, met een totale oppervlakte van achttien are vierenvijftig centiare (18a 54ca):
Het appartement 5C (05.C op plan), gelegen op de vijfde verdieping, op de hoek richting Fortstraat en
Hendrik Baelskaai (vooraan rechts gelegen appartement met de rug naar de Hendrik Baelskaai), omvattende
volgens de basisakte:
a)In privatieve en exclusieve eigendom: inkomdeur, inkomhall, w.c., 2 bergingen, badkamer, slaapkamer
1, slaapkamer 2, douchekamer, slaapkamer 3/bureau, open keuken, eethoek, zithoek en hoekterras;
b)In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid: vijfentachtig/tienduizendsten (85/10.000sten) in de
gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond;
Perceelidentificatienummer: 0032D9P0020
Kadastrale omschrijving: Appartement 5C
Het niet-geïndexeerd KI bedraagt € 1.102,00.
De parkeerplaats genummerd P48, gelegen in de kelderverdieping min twee (-2), omvattende:
a)In privatieve en exclusieve eigendom: de enkele autostaanplaats zelf, zoals afgebakend door de lijnen
ter plaatse;
vijf/tienduizendsten (5/1.000sten) in de	b)In mede-eigendom en gedwongen onverdeeldheid:
gemeenschappelijke delen van het gebouw, waaronder de grond;
Perceelidentificatienummer: 0032D9P0142
Kadastrale omschrijving: Autostandplaats P48-2
Het niet-geïndexeerd KI bedraagt € 85,00.
VERKLARING PRO FISCO
De voorzitter verklaart dat de huidige toebedeling geschiedt onder het voordeel van artikel 2.9.1.0.4, 2e lid,
2º van de Vlaamse Codex Fiscaliteit, gezien hij reeds aandeelhouder was op het tijdstip van de verwerving
van de onroerende goederen door de vennootschap en dat die verwerving destijds is gebeurd met betaling
van het verkooprecht.
Volmachten voor het uitvoeren van de betalingen.
De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen het
verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop verschuldigde
roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de belastingen.
Aangezien de vermogenswaarde van de aandelen tot de huwgemeenschap van de echtgenoten PROOT-
ALLAERT, beiden voornoemd, behoorde, kom het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde toe aan
de huwgemeenschap bestaande tussen voormelde echtgenoten.
c)Gevolgen van de vereffening, terugname, overname.
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
het resterende actief door de aandeelhouders (te weten aan de huwgemeenschap bestaande tussen de
echtgenoten PROOT-ALLAERT) wordt teruggenomen in verhouding tot hun aandelenbezit, evenwel enkel
rekening houdend met het volstort gedeelte van de aandelen. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders
ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d)Vaststelling van de afloop van de vereffening.
De vergadering stelt vast dat de vereffening een balanstotaal opgeeft van€ 1.888.760,75 en een netto-
actief van €1.844.742,55.
De aandeelhouders van onderhavige vennootschap, vertegenwoordigd als gezegd, verbinden er zich
uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien van de vennootschap, van welke aard ook, die in de
toekomst aan het licht zouden komen, en welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de
schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de vennootschap en het
beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden de bestuurder van de vennootschap van rechtswege
ontslagnemend is. De vergadering neemt in het bijzonder kennis van het ontslag van volgende bestuurder: de
heer PROOT Ignace, voornoemd.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde bestuur.
VIJFDE BESLUIT
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij, notaris, vast
te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden gedurende ten
minste vijf jaar bewaard op de woonplaats van de echtgenoten PROOT - ALLAERT, beiden voornoemd, op
heden wonende te 9000 Gent, Tweebruggenstraat 5.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Kim Van Poucke
Tegelijk hiermee neergelegd:
-afschrift van de akte verleden op 2 augustus 2024;
-verslag van de revisor;
-verslag van het bestuursorgaan;
-staat van actief en passief.