Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
LINDEN & STEVENS
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Philipssite 5b
3001 Leuven
Oprichting
Onderwerp akte :
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Isabelle Mostaert te Leuven op zeventien november
tweeduizend zeventien, neer te leggen, blijkt dat een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam “LINDEN & STEVENS”, met zetel te 3001 Leuven
(Heverlee), Philipssite 5b, en met een onbeperkte duur, door:
A) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MC-SQUARE Belgium”, met
maatschappelijke zetel te 1831 Machelen (Diegem), Leonardo Da Vincilaan 19, RPR Brussel en met
ondernemingsnummer 0468.341.041.
B) De besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “CHARLIE S”, met maatschappelijke
zetel te 3220 Holsbeek (Sint-Pieters-Rode), Houwaartsebaan 76, RPR Leuven, met
ondernemingsnummer 0684.596.009.
Waarvan het kapitaal ACHTTIENDUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00), volledig in geld
geplaatst is, ten belope van TWAALFDUIZEND VIERHONDERD EURO (€ 12.400,00) volstort is en
vertegenwoordigd is door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, waarop
wordt ingeschreven door:
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MC-SQUARE Belgium”, voornoemd, die
een som van ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00) gestort heeft, waarvoor haar vijftig
(50) aandelen worden toegekend, gedeeltelijk volstort;
- de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Charlie S”, voornoemd, die een som
van ZESDUIZEND TWEEHONDERD EURO (€ 6.200,00) gestort heeft, waarvoor haar vijftig (50)
aandelen worden toegekend, gedeeltelijk volstort;
Met een boekjaar dat begint op één januari en wordt afgesloten op eenendertig december van
hetzelfde kalenderjaar; het eerste boekjaar wordt afgesloten op eenendertig december tweeduizend
achttien;
Met de jaarvergadering op de eerste woensdag van de maand juni om twintig uur (20u); de eerste
jaarvergadering heeft plaats in tweeduizend negentien. Indien die dag geen werkdag is, wordt de
vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag;
De vennootschap wordt bestuurd door twee statutair aangeduide zaakvoerders, waarbij één
zaakvoerder steeds zal worden aangeduid onder de kandidaten voorgedragen door de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MC-SQUARE Belgium” (al dan niet de besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “MC-SQUARE Belgium” zelf), en één zaakvoerder
steeds zal worden aangeduid onder de kandidaten voorgedragen door de besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid “Charlie S” (al dan niet de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Charlie S” zelf).
Tot statutaire zaakvoerders voor de onbeperkte duur worden benoemd:
- de heer STEVENS Carl, wonende te 3220 Holsbeek (Sint-Pieters-Rode), Houwaartsebaan 76;
- de heer vAN dER LINDEN Richard, wonende te Nederland, 2351 EM Leiderdorp, Gerrit de
Blankenlaan 28.
Bevoegdheid van en beslissingen door het college van zaakvoerders
1) Iedere zaakvoerder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de vennootschap in en buiten rechte met inbegrip van de akten waarvoor de
0684805053
Luik B
tussenkomst vereist is van een ministeriële ambtenaar en die het bedrag van vijftigduizend euro (€
50.000,00) niet overschrijden, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene
vergadering bevoegd is. Voor akten en handelingen boven dit bedrag moeten de zaakvoerders als
college optreden, beslissend bij unanimiteit.
2) Daarnaast dient iedere handeling die een zaakvoerder wenst te verrichten en die het bedrag van
vijfentwintigduizend euro (€ 25.000,00) overschrijdt, in ieder geval steeds voorafgaandelijk
meegedeeld te worden aan de andere zaakvoerder, die geacht wordt daarmee in te stemmen,
behoudens uitdrukkelijk protest daartegen binnen de 7 (zeven) werkdagen na bedoelde mededeling.
3) Iedere beslissing met betrekking tot één van volgende zaken, zelfs indien het bedrag van
vijftigduizend euro (€ 50.000,00) niet wordt overschreden, behoeft sowieso de unanieme
goedkeuring van beide zaakvoerders:
i)             Geplande investeringsprojecten in onroerend goed en financiële vaste activa;
ii)            Het afsluiten van langlopende contracten (al dan niet kadercontracten), zijnde contracten
waarvan de duurtijd langer is dan 3 maanden;
iii)           Het aangaan van nieuwe structurele samenwerkingen met een derde partijen (leveranciers,
merkhouders, etc.), dan wel wijzigingen aan bestaande structurele samenwerkingen met derde-
partijen;
iv)           Hypotheekstellingen of in onderpand geven van activa van de VENNOOTSCHAP;
v)            De fiscale politiek van de VENNOOTSCHAP;
vi)           Desinvesteringen van de VENNOOTSCHAP;
vii)          Toekenning van interim-dividenden;
viii)Verdeling van de globale bezoldiging toegekend aan de zaakvoerders;
ix)           De eventuele werking met een “rekening courant”, daarenboven in ieder geval enkel
toegelaten mits voorafgaand uitdrukkelijk akkoord betreffende enige (mogelijke) intrestvergoeding;
x)            Verplaatsen van de maatschappelijke zetel;
xi)           Optreden en vertegenwoordiging in rechte als eiser of als verweerder.
Bankattest
De instrumenterende notaris bevestigt dat een bedrag van  TWAALFDUIZEND VIERHONDERD
EURO (€ 12.400,00) voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen, gedeponeerd werd op een bijzondere rekening bij ING België met nummer BE55
3631 6935 2744, zoals blijkt uit een door voormelde financiële instelling op 16 november 2017
afgeleverd attest, dat aan de notaris werd overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
Doel
De vennootschap heeft als doel, in eigen naam, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
1) het verhuren van gemeubileerde en uitgeruste kantoren op tijdelijke basis, inclusief
kantoorinrichting, kantoormachines en –apparaten;
2) het leveren van ondersteunende kantoordiensten zoals zakelijke administratie, tekstverwerking,
telefoonbeantwoording en reproductie;
3) het leveren van informatietechnologie- en telecommunicatiediensten, zoals het gebruik van een
telefooncentrale, fax- en telefoontoestellen, computerhardware en –software;
4) het leveren van toeleveringsdiensten, zoals het bestellen van catering, reisdocumenten,
hotelaccomodatie, kantoorartikelen en drukwerk;
5) het leveren van adviesdiensten, zoals advies op juridisch, fiscaal, financieel en marketinggebied.
Zij mag alle commerciële, industriële en financiële activiteiten en alle onroerende en roerende
handelingen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar maatschappelijk
doel of deze activiteiten die haar zullen toelaten voordeel te halen voor haar ontwikkeling.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het
maatschappelijk doel verwant of analoog is met het hare of van aard haar maatschappelijk doel te
bevorderen.
De vennootschap mag haar activiteiten uitoefenen zowel in België als in het buitenland.
Behoudens andersluidende overeenkomst, wordt het voorkeurrecht verbonden aan aandelen waarop
een vruchtgebruik rust, uitgeoefend door de blote eigenaar en verwerft de vruchtgebruiker het
vruchtgebruik op de zo verworven aandelen. Laat de blote eigenaar het voorkeurrecht onbenut, dan
kan de vruchtgebruiker het uitoefenen; de aandelen die deze alleen verkrijgt, behoren hem toe in
volle eigendom.
De overige rechten verbonden aan zulke aandelen, zullen door de vruchtgebruiker worden
uitgeoefend, behoudens andersluidend akkoord tussen vruchtgebruiker en blote eigenaar of verzet
door deze laatste. In geval van verzet is het stemrecht geschorst tot na akkoord van de
Luik B
belanghebbenden of tot na een rechterlijke uitspraak dienaangaande.
Wanneer effecten (aandelen en andere) in onverdeeldheid aan verscheidene personen toebehoren,
kan de uitoefening van de daaraan verbonden rechten worden geschorst totdat één enkele persoon
daartoe schriftelijk is aangewezen. Hij oefent ten aanzien van de vennootschap die rechten uit.
Elke vennoot kan op een algemene vergadering vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde,
al dan niet vennoot; stemmen mogen niet per brief uitgebracht worden behoudens in het hierna
bepaalde geval van schriftelijke besluitvorming.
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, kunnen de
vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren.
Daartoe zal door het bestuursorgaan, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige andere
informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit worden verstuurd naar
alle vennoten en naar de eventuele commissarissen, met de vraag aan de vennoten de voorstellen
van besluit goed te keuren en binnen de in het rondschrijven aangegeven termijn na ontvangst van
het rondschrijven op een correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de
vennootschap of op enige andere plaats in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten met betrekking tot alle agendapunten en
de schriftelijke procedure niet ontvangen, dan worden de beslissingen geacht niet genomen te zijn.
De houders van obligaties alsmede de houders van certificaten op naam die met de medewerking
van de vennootschap zijn uitgegeven, hebben recht om op de zetel van de vennootschap kennis te
nemen van de genomen beslissingen.
Het batig overschot van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten, lasten en
afschrijvingen, zoals blijkt uit de goedgekeurde jaarrekening, maakt de nettowinst uit.
Op deze winst wordt jaarlijks vijf ten honderd (5%) voorafgenomen voor de vorming van een
wettelijke reserve. Deze voorafneming is niet meer verplicht wanneer de reserve één/tiende heeft
bereikt van het kapitaal. Ze wordt opnieuw verplicht indien, om gelijk welke reden, de reserve
aangetast is.
Het overblijvend saldo krijgt de bestemming die de algemene vergadering eraan geeft. Geen
uitkering mag echter geschieden indien, op datum van afsluiting van het laatste boekjaar, het
nettoactief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering zou dalen
beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal,
vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd, en
verder dient gehandeld te worden naar het voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van
vennootschappen.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt de
vereffening uitgevoerd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht van de
algemene vergadering om één of meer vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen
en hun vergoeding te bepalen, met naleving van de wettelijke voorschriften terzake.
De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de bevoegde rechtbank ter
bevestiging worden voorgelegd.
Na aanzuivering van alle kosten, schulden en lasten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen hiertoe, welke verdeling vooraf door de bevoegde rechtbank moet worden goedgekeurd,
wordt het nettoactief verdeeld onder de vennoten.
Zijn alle maatschappelijke aandelen niet in gelijke mate gestort dan zullen de vereffenaars, vooraleer
tot uitkeringen over te gaan, het evenwicht herstellen, hetzij door bijkomende stortingen te eisen
lastens de niet voldoende gestorte aandelen, hetzij door een voorafgaande terugbetaling in speciën
te doen in het voordeel van die aandelen die voordien zijn gestort in een grotere verhouding.
 
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
 
                                                                                                              DE NOTARIS, Isabelle Mostaert
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
Uitgifte van voormelde oprichtingsakte