Ondernemingsnr : 0448 228 288
Naam
(voluit) : KASTAAR
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2640 Mortsel, Windhoek 41
Onderwerp akte : Buitengewone algemene vergadering: ontbinding en sluiting zonder
vereffening
Uit het verslagschrift der buitengewone algemene vergadering der aandeelhouders van de besloten:
vennootschap "KASTAAR", met zetel in het Vlaamse gewest en adres te 2640 Mortsel, Windhoek 41, opgemaakt
door notaris Philip Van den Abbeele te Antwerpen, op achtentwintig december tweeduizend tweeëntwintig, blijkt
dat volgende beslissingen door de vergadering ieder afzonderlijk werden genomen met éénparigheid van
stemmen:
1] a) De Algemene Vergadering ontslaat de voorzitter en de ondergetekende notaris voorlezing te geven van
het verslag van het bestuursorgaan van 22 december 2022 inhoudende het voorstel tot ontbinding en waarbij
gevoegd een staat van activa en passiva afgesloten op 22 december 2022 (niet ouder dan drie maanden).
Zij verklaart het verslag goed te keuren.
b) De vergadering stelt de voorzitter en de ondergetekende notaris vrij van lezing te geven van het verslag!
van de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap Parmentier Guy te 2900 Schoten, Valkenlaan 31;
vertegenwoordigd door de heer Guy Parmentier, bedrijfsrevisor, de dato 23 december 2022, opgesteld conform;
het voorschrift van artikel 2:71 §2 WVV.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"BESLUIT: OORDEEL MET VOORBEHOUD
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij
aangesteld zijn d.m.v. een aanstellingsbrief dd. 22 december 2022.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 22 december 2022
van de Besloten Vennootschap "KASTAAR" opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige referentiestelsel.
Uit de gevoerde werkzaamheden kan ik verklaren dat:
·Op grond van de controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd in overeenstemming met de!
toepasselijke professionele normen, en op basis van de opmerkingen aangehaald in onderhavig verslag, wij!
besluiten, dat deze staat een getrouw beeld geeft van de toestand van de vennootschap op datum van 22;
december 2022.
·De staat van activa en passiva, opgesteld door het bestuursorgaan per 22 december 2022 van genoemde
vennootschap, de netto-vermogenstoestand ten bedrage van 49.952,58 EUR getrouw weergeeft.
·De diverse schuldeisers schriftelijk verklaard hebben in te stemmen met de ontbinding en vereffening in één:
akte, waarbij tevens het openstaand bedrag van de schuldvordering bevestigd werd.
De staat van activa en passiva werd opgesteld door het bestuursorgaan onder discontinuïteit.
Het bestuursorgaan heeft gepoogd de realisatiewaarde van de activa alsook de kosten en voorzieningen naar
aanleiding van de vereffening te voorzien, doch aan deze waarderingen komt een belangrijke marge van!
onzekerheid toe.
Paragraaf inzake overige aangelegenheden:
In het kader van dit beperkt nazicht hebben wij geen inzage in eventueel niet geboekte claims, voorzieningen:
of schulden. Wij hebben geen inzage in het feit of er hangende geschillen aanwezig zijn, overwegende de!
beperkte interne controle eigen aan kleine vennootschappen.
Niet tijdig alles ontvangen waardoor 1 maand voor AV niet kan worden nageleefd:
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone;
Algemene Vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de:
vennootschap 15 dagen vóór de (buitengewone) Algemene Vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut der Bedrijfsrevisoren, hebben
wij vastgesteld dat alle schulden, zoals medegedeeld door het bestuursorgaan, ten aanzien van derden op datum
van dit controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Doch :
dient er een voorbehoud gemaakt te worden ten aanzien van de volledigheid van de uitgedrukte schulden.
Wij hebben van de aandeelhouders een ondertekende en schriftelijke bevestiging ontvangen inzake de
toepassing van de vereffening in één akte cfr. art 2:80 WVV.
Bovendien willen wij erop wijzen dat de roerende voorheffing op de liquidatieboni, die zal ontstaan op het
moment van het nemen van de beslissing tot vereffening door de algemene vergadering, niet geconsigneerd
werd.
Wij verwijzen naar art. 2:80 en 2:104 §3 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, waarin
vermeld wordt dat de aandeelhouders instaan voor de schulden van de vennootschap die ontstaan na de
vereffening in één akte.
Beperking van verspreiding van onze conclusie:
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Bij deze verklaart ondergetekende revisor dat het verslag opgesteld werd conform de wettelijke vereisten
terzake.
Schoten, 23 december 2022
PARMENTIER GUY BV
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en bestuurder Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor"
De voorzitter bevestigt dat een afschrift van genoemde verslagen van het bestuursorgaan en van de
bedrijfsrevisor en de staat van actief en passief voorafgaandelijk overhandigd werden aan de aandeelhouders
overeenkomstig artikel 5:84 juncto 2:71 § 3 WVV.
De vergadering verklaart unaniem het verslag van de bedrijfsrevisor goed te keuren en daarmee voldoende
geïnformeerd te zijn om te besluiten tot de ontbinding van de vennootschap.
c) Na de uiteenzetting van de voorzitter juist te hebben bevonden, beslist de algemene vergadering de
vennootschap vervroegd te ontbinden vanaf achtentwintig december tweeduizend tweeëntwintig.
2] De vergadering stelt vast dat :
- de vennootschap geen onroerend goed bezit
- uit voormelde staat van activa en passiva afgesloten op 22 december 2022 blijkt dat het vermogen van de
vennootschap uitsluitend bestaat uit activa bestanddelen die bij wijze van overgang onder bijzondere titel :
overgaan in het vermogen van de aandeelhouders in verhouding tot hun aandelenbezit; er blijkt immers uit :
voormelde staat dat er geen schulden naar derden te vereffenen zijn. De aandeelhouders verbinden zich evenwel
persoonlijk tot de nog in te kohieren belastingen, waaronder de roerende voorheffing op de liquidatiebonus.
- deze overgang van rechtswege plaatsvindt door het opheffen van de rechtspersoonlijkheid van de
vennootschap zonder dat enige vereffening noodzakelijk is.
3] Ten gevolge van de ontbinding neemt de algemene vergadering kennis van het ontslag van de bestuurders
(zaakvoerders),
a) Mevrouw VAN GORP Martine Louisa Casimir, wonende te 2640 Mortsel, Windhoek 41.
b) De Heer DHOLLANDER Matthias Sonja Peter Dany, wonende te 2640 Mortsel, Vijf-aprilwarande 54 glvl.
De vergadering verleent hen onvoorwaardelijk kwijting en décharge voor het gevoerde beleid.
4] Ingevolge het voorgaande verzoekt de vergadering mij, notaris, vast te stellen dat voldaan is aan alle
voorwaarden van artikel 2:80 WVV om de vereffening en sluiting in één akte vast te stellen en bijgevolg ervan
akte te nemen dat de vennootschap is gesloten en ontbonden en bijgevolg heeft opgehouden te bestaan.
De boeken en stukken van de vennootschap zullen worden neergelegd en ten minste zeven jaar worden
bewaard bij mevrouw Van Gorp Martine in haar woonplaats, te 2640 Mortsel, Windhoek 41.
VOOR UITTREKSEL
DE NOTARIS
Philip VAN den ABBEELE
Tegelijk hiermee nedergelegd :
- 1 afschrift
- getekend verslag bedrijfsrevisor
- getekend verslag bestuursorgaan