Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARCHIVES.STUDIOS SH
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
2018
België
Onderwerp akte : Oprichting
Antwerpen
Cuylitsstraat 7
OprichtingsOVEREENKOMST van een COMMANDITAIRE vennootschap
 
Op heden 9 november 2022 zijn de partijen:
 
De heer Herrera Sonu Sharma wonende te Cuylitsstraat 7,
 2018 Antwerpen.
  
Mevrouw Oris Valesca wonende te Cuylitsstraat 7, 2018 Antwerpen.
 
overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een commanditaire vennootschap, waarvan zij de statuten
als volgt vaststellen:
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een commanditaire vennootschap opgericht onder de naam
ARCHIVES.STUDIOS SH,
 met zetel gelegen te Cuylitsstraat 7, 2018 Antwerpen,
 waarvan het vermogen zal bestaan uit de volgende inbrengen:
-De oprichter, de heer Herrera Sonu Sharma betaalde 99 euro in speciën.
 -De oprichter, mevrouw Oris Valesca betaalde 1 euro in speciën.
In ruil voor deze inbrengen zullen 100 aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale waarde, die
elk 1/100 van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen:
-De heer Herrera Sonu Sharma schrijft als gecommanditeerde vennoot in op 99 aandelen.
 -Mevrouw Oris Valesca schrijft als commanditaire vennoot in op 1 aandeel.
Totaal ingeschreven aandelen: 100 aandelen.
 
 
 
II. STATUTEN
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is opgericht als een commanditaire vennootschap en draagt de benaming
ARCHIVES.STUDIOS SH.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “commanditaire
vennootschap” of afgekort “CommV”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig
worden aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
0793574618
ondernemingsnummer
Artikel 2: Gecommanditeerde vennoot – Commanditaire vennoot
De heer Herrera Sonu Sharma neemt deel aan de oprichting als gecommanditeerde vennoot. Mevrouw Oris
Valesca treedt op als commanditaire vennoot.
De gecommanditeerde vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de
vennootschap.
De commanditaire vennoten staan voor de schulden en verliezen van de vennootschap slechts in tot beloop van
hun inbreng, op voorwaarde dat zij geen enkele daad van bestuur verrichten, zelfs niet krachtens volmacht.
De commanditaire vennoten mogen zich niet mengen in het bestuur van de vennootschap, maar zullen het recht
hebben op de zetel van de vennootschap kennis te nemen van alle registers en geschriften van de vennootschap
en controle uit te oefenen op alle verrichtingen van de vennootschap.
Artikel 3: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 Zij kan echter wel ontbonden worden wanneer de vennoten hiertoe zouden beslissen volgens het
aanwezigheidsquorum en de meerderheid die geldt voor een statutenwijziging.
 Artikel 4: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld Gewest. Indien de zetel
verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de algemene vergadering hierover
te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
Artikel 5: voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland,
 voor eigen rekening of voor rekening van derden:
1.Exploitatievennootschap
- De werkzaamheden van kapper en barbier uitoefenen, daaronder inbegrepen alle activiteiten en verrichtingen
die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden.
 De uitbating van een kapsalon voor heren, dames en kinderen in de meest ruime zin.
 De aan- en verkoop, klein- en groothandel, import en export, de huur- en verhuur, creatie en ontwikkeling,
vervaardiging, verbetering, onderhoud, commercialisering en distributie van haarproducten,
schoonheidsproducten, toiletartikelen, parfums, cosmetica, pruiken en in het algemeen alle roerende goederen
die in verband kunnen gebracht worden met de uitbating van een kapsalon.
 Het verlenen van bijstand, advies en informatie aan ondernemingen, instellingen en privépersonen op het vlak
van haarverzorging, baardverzorging en huidverzorging. Het verstrekken van opleidingen, workshops, seminaries
en scholingen met betrekking tot alle bovenstaande activiteiten.
- De werkzaamheden van fotograaf uitoefenen voor ondernemingen, instellingen en particulieren en alle
activiteiten inzake fotografie in de meest ruime zin.
 De creatie, ontwikkeling, verbetering, onderhoud, aankoop, verkoop, distributie, verhuur, commercialisering en
onderhoud van foto’s en ander grafisch materiaal in de meeste ruime zin. De aan- en verkoop evenals het beheer
en de exploitatie van de auteursrechten en naburige rechten die verbonden zijn aan bovenstaande activiteiten.
- De uitbating van een kleding- en textielwinkel in de meest ruime zin.
 De aan- en verkoop, klein- en groothandel, import en export, de huur- en verhuur, creatie en ontwikkeling,
vervaardiging, verbetering, onderhoud, commercialisering en distributie van alle kleding, alle soorten
textielartikelen en toebehoren en in het algemeen alle roerende goederen die in verband kunnen gebracht
worden met de uitbating van een kleding- en textielwinkel.
 Het opzetten van een kledinglijn en accessoires, de commercialisatie alsmede de franchising ervan. Het
verlenen van bijstand, advies en informatie aan ondernemingen, instellingen en privépersonen op het vlak van
kleding en textielartikelen.
De vennootschap kan hetzij alleen hetzij in samenwerking met anderen, rechtstreeks of onrechtstreeks, voor
eigen rekening of voor rekening van derden, alle roerende, onroerende, financiële of diverse verrichtingen doen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de uitoefening van bovenstaande activiteiten of die zou
kunnen bijdragen tot de verdere ontwikkeling ervan.
 
2.Managementvennootschap
De vennootschap kan optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
3.Patrimoniumvennootschap
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het
algemeen, alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het
productief maken, van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen,
obligaties, staatsfondsen;
Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren, onder om het even welke
vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en
financiële operaties verrichten.
Het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobiliënvennootschappen of -ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst of
op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in
België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de
uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 oktober 2016 inzake de secundaire markten, het
statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
 
 
4.Holdingvennootschap
Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van aandelen,
deelbewijzen, obligaties, warrants, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende waarden,
uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
handelsvennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een (semi)-
publiekrechtelijk statuut;
Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management en andere diensten aan of in overeenstemming met
de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of
statutaire benoemingen en in de hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
Het verstrekken van leningen en voorschotten onder eender welke vorm of duur, aan alle verbonden
ondernemingen of ondernemingen waarin ze een participatie bezit, alsmede het waarborgen van alle
verbintenissen van zelfde ondernemingen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 oktober 2016 inzake de secundaire markten, het
statuut van en het toezicht op de beleggingsondernemingen, de bemiddelaars en de beleggingsadviseurs.
Dit alles in de meest ruime zin.
Indien bepaalde van hogervermelde activiteiten onderworpen zouden zijn aan één of meer voorafgaande
voorwaarden inzake de toegang tot het beroep, dan zal de vennootschap de betrokken activiteiten slechts mogen
uitoefenen voor zover voldaan is aan de desbetreffende toelatingsvoorwaarden.
Artikel 6: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap bedraagt 100 euro en werd gevormd door volgende inbrengen:
- De heer Herrera Sonu Sharma betaalde 99 euro in speciën.
 - Mevrouw Oris Valesca betaalde 1 euro in speciën.
vertegenwoordigd door 100 aandelen, zonder vermelding van nominale waarde,
 die elk 1/100 van dit vermogen vertegenwoordigen.
Artikel 7: Bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, welke of derden,
of beherende vennoten kunnen zijn.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur. De
zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.  Alle handelingen die niet
uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, kunnen zij hun machten ieder afzonderlijk uitoefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en zullen zij jegens derden en in rechte eveneens afzonderlijk handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
Artikel 8: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten.
Met toestemming van al zijn medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn
erfgenamen of legatarissen.
De overdracht van de aandelen, welke toebehoren aan de gecommanditeerde vennoot, zullen het voorwerp
uitmaken van een publicatie in het Belgisch Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Artikel 9: overlijden van een vennoot
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van de vennoten.
 De erfgenamen van de overledene of hun vertegenwoordigers nemen als vennoot gezamenlijk en onverdeeld de
plaats in van hun rechtsvoorganger behoudens de mogelijkheid van één of meer van de overblijvende vennoten
om binnen de twee maanden na het overlijden van de vennoot bij aangetekend schrijven de erfgenamen of
rechtsopvolgers te weigeren als vennoot. In dit laatste geval zullen de overblijvende vennoten, die de
erfgenamen of rechtsopvolgers van de overleden vennoot als vennoot geweigerd hebben, binnen de vier
maanden na het overlijden één of meer nieuwe vennoten moeten aanvaarden die het aandeel van de overledene
zullen overnemen voor een prijs zoals bepaald door twee experts, van elke partij een. Mochten deze experts
binnen de zes maanden na het overlijden niet tot overeenstemming komen, zal op verzoek van de meest gerede
partij door de voorzitter van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de vennootschap een nieuwe expert
aangeduid worden die samen met de reeds aangeduide experts binnen de maand een definitieve waarde zal
bepalen. Tegen deze waardebepaling zal geen beroep mogelijk zijn. De erfgenamen of rechtsopvolgers van de
overledene, die als vennoot werden geweigerd, blijven in alle geval vennoot totdat één of meer nieuwe
(rechts)personen als vennoot zijn aanvaard.
De erfgenamen of rechtsopvolgers mogen in geen geval de zegels laten leggen of een gerechtelijke inventaris
laten opmaken, noch de normale gang van zaken van de vennootschap belemmeren.
Artikel 10: overlijden, onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een gecommanditeerde vennoot of enig ander persoon
als bewindvoerder aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de
algemene vergadering vast te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
Artikel 11: individuele onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot, zowel de gecommanditeerde als de commanditaire vennoot, heeft individueel de onderzoeks- en
controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van elk jaar.
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand mei om 18:00 uur, in de zetel van de vennootschap of op
gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerder.
 De oproepingen geschieden bij aangetekende brief, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De effecten zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per effect voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van een effect, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de effecten geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen bij gewone meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde aandelen.
 Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten is bevoegd deze statuten te wijzigen, met inachtneming van het
hierna bepaalde.
 De algemene vergadering kan over wijzigingen in de statuten alleen dan geldig beraadslagen en besluiten,
wanneer de vooropgestelde wijzigingen bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping en wanneer de
aanwezigen ten minste de helft van de aandelen vertegenwoordigen. De algemene vergadering kan slechts
vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van een statutenwijziging indien aandeelhouders die tenminste de
helft van de aandelen houden vertegenwoordigd zijn op de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde
voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit
kan worden genomen, ongeacht het aantal aandelen dat vertegenwoordigd is. Het besluit tot wijziging van de
statuten kan slechts worden genomen met een meerderheid van vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen.
Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze besluiten geacht worden een stem tegen te zijn.
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
het bepaalde in artikel 13.
Artikel 16: vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van vereffening bij de meerderheid zoals bepaald in de wet. De
vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de vereffenaars en
desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
 De benoeming van de vereffenaars moet aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de ondernemingsrechtbank van het arrondissement
waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
 Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschap en zal eindigen op 31
december 2023.
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op 24 mei 2024 om 18:00 uur.
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 oktober 2022 namens de vennootschap in oprichting over te
nemen onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
 
IV. BENOEMING
Wordt als zaakvoerder benoemd voor onbepaalde duur.
  
De heer Herrera Sonu Sharma wonende te Cuylitsstraat 7, 2018 Antwerpen.
  
Zijn mandaat is onbezoldigd,
 behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
 
 
V. BIJZONDERE VOLMACHT
De vennoten geven bij deze bijzondere volmacht aan de besloten vennootschap Fiscaal Adviesbureau
Vanlommel met zetel te Essenhoutstraat 108, 2950 Kapellen, ingeschreven in de kruispuntbank van
ondernemingen onder nummer 0764.861.133, om met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle nuttige of
noodzakelijke formaliteiten te vervullen en tot het afsluiten van alle overeenkomsten en akkoorden, die ten
gevolge van deze akte en ook ten gevolge van toekomstige feiten en controles zouden nuttig of noodzakelijk zijn,
bij alle private en publiekrechtelijke instellingen en onder meer met betrekking tot de ondernemingsrechtbank, de
kruispuntbank van ondernemingen, de ondernemingsloketten, de btw administratie, de andere fiscale
administraties en andere instanties, ten einde in naam van de vennootschap alle documenten te ondertekenen.
Aldus opgemaakt te Antwerpen op 9 november 2022, in 3 exemplaren