Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Gepo
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Duinenweg 143
 : 8430 Middelkerke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Hans VANHIMBEECK te Middelkerke, op 27
oktober 2023, houdende de oprichting van de besloten vennootschap "Gepo", dat:
1) Door volgende personen een besloten vennootschap werd opgericht:
1. De heer GERNAEY Martin Marie Emiel, geboren te Varsenare op 17 juli 1956, wonende te 8430
Middelkerke, Duinenweg 143.
2. Mevrouw POLLENTIER Jacqueline Dorine Godelieve Maria, geboren te Oostende op 25 augustus
1954, wonende te 8430 Middelkerke, Duinenweg 143.
3. Mevrouw GERNAEY Sophie Ethel, geboren te Oostende op 13 januari 1995, wonende te 8432
Middelkerke (Leffinge), Kalkaartweg 12.
4. De heer GERNAEY Dieter Gregory, geboren te Oostende op 15 november 1991, wonende te
8430 Middelkerke, Duinenweg 143.
Het aanvangsvermogen van de vennootschap bedraagt honderdvijftigduizend euro (€
150.000,00) vertegenwoordigd door honderd vijftig (150) aandelen.
Er werd op alle aandelen IN GELD ingeschreven tegen de prijs van duizend euro (€ 1.000,00) per
aandeel als volgt :
1. Door de heer Martin GERNAEY, voornoemd, op vijf (5) aandelen, dewelke alle volledig worden
afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
2. Door mevrouw Jacqueline POLLENTIER, voornoemd, op vijf (5) aandelen, dewelke alle volledig
worden afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van vijfduizend euro (€ 5.000,00).
3. Door de heer Dieter GERNAEY, voornoemd, op honderd vijfentwintig (125) aandelen, dewelke alle
volledig worden afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van
honderdvijfentwintigduizend euro (€ 125.000,00).
4. Door mevrouw Sophie GERNAEY, voornoemd, op vijftien (15) aandelen, dewelke alle volledig
worden afbetaald door inbreng in geld, hetzij een storting door hem van vijftienduizend euro (€
15.000,00).
Het totaal bedrag van de voormelde stortingen of overschrijvingen in geld, hetzij honderd
vijftigduizend euro (€ 150.000,00) werd gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de
Vennootschap in oprichting, geopend bij NV BNP Paribas Fortis te Brussel.
2) De vennootschap draagt de naam “Gepo”.
3) De zetel van de Vennootschap is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Voor zover de verplaatsing van de zetel binnen België overeenkomstig de toepasselijke
taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten, is het bestuursorgaan
bevoegd om de zetel te verplaatsen en, ingeval de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, om
te beslissen tot de statutenwijziging. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van
de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De Vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
exploitatiezetels, agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in
het buitenland.
1001736321
4)  De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
5) De Vennootschap heeft tot voorwerp :
Holding.
Managementvennootschap en het opnemen van bestuursmandaten in vennootschappen met een
gelijkaardig voorwerp.
Het uitbaten van kampeerterreinen en kampeerauto- en caravanterreinen, residentiele parken en
weekendverblijfparken, met bijhorende horeca uitbating, herberg en kantine met verkoop van
alcoholische dranken en frisdranken, en het verkopen van verkoopklare gerechten.
Het huren en verhuren en het aankopen en verkopen  van caravans, motorhomes en mobilhomes.
Het uitbaten van een landbouwactiviteit en kinderboerderij.
Het aanleggen van velden en terreinen met inbegrip van sport- en recreatieterreinen.
De Vennootschap kan dit voorwerp uitoefenen zowel in België als in het buitenland:
° voor eigen rekening;
° voor rekening van andere rechtspersonen of natuurlijke personen; 
° door samenwerking, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of onder enige andere vorm van
deelname van en aan andere rechtspersonen of natuurlijke personen met eenzelfde, analoog,
gelijkaardig of samenhangend voorwerp, of met een voorwerp dat de ontwikkeling van haar
onderneming of de afname van haar producten en diensten kan bevorderen.
De Vennootschap kan alle handelingen en verrichtingen van welke aard ook (burgerlijk,
commercieel, industrieel, financieel, roerend en onroerend) stellen die rechtstreeks of
onrechtstreeks, geheel of ten dele : 
° een verband hebben met haar voorwerp, en/of haar voorwerp bevorderen;
° de verwezenlijking van haar voorwerp vergemakkelijken,
De Vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten voordele van
vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
De Vennootschap kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere
vennootschappen.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de Vennootschap alle handelingen kan stellen
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Als er voor bepaalde handelingen voorwaarden gelden voor de toegang tot het beroep, dan kan de
Vennootschap die handelingen alleen stellen als de voorwaarden vervuld zijn.
6) Als vergoeding voor de inbrengen werden in totaal honderdvijftig (150) aandelen uitgegeven.
Alle aandelen behoren tot dezelfde soort. Elk aandeel geeft recht op één stem en aan elk aandeel is
een gelijk recht op deelneming in de winst en het vereffeningssaldo verbonden.
Niettemin kan op een algemene vergadering die beslist tot uitkering van de winst of van het
vereffeningssaldo, met betrekking tot die specifieke uitkering, van het principe van gelijke verdeling
worden afgeweken, voor zover alle aandeelhouders op die vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en voor zover het besluit daartoe met unanimiteit van stemmen wordt
genomen.
7) Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder.
De bestuurders worden hetzij statutair (‘statutaire bestuurder’), hetzij niet-statutair (‘gewone
bestuurder’), benoemd door de algemene vergadering, voor een bepaalde of onbepaalde termijn.  
De algemene vergadering bepaalt hun aantal en stelt de financiële en andere voorwaarden vast
waaronder het mandaat van bestuurder wordt toegekend en uitgeoefend, en desgevallend de
voorwaarden waaronder dit mandaat wordt beëindigd. Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt
het mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De benoeming en ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging.
Het mandaat van de niet-statutair benoemde bestuurder kan door de algemene vergadering te allen
tijde en zonder opgave van redenen (“ad nutum”), met onmiddellijke ingang worden beëindigd.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Bevoegdheden – externe vertegenwoordiging
§1 Bevoegdheden
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de Vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet de
algemene vergadering bevoegd is.
Is er slechts één bestuurder, dan treft hij de besluiten naar eigen inzicht. 
Zijn er twee bestuurders, dan zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren, dit wil zeggen dat dat alle
beslissingen door de twee bestuurders gezamenlijk moeten worden goedgekeurd. 
Zijn er drie of meer bestuurders, dan vormen zij een College dat beraadslaagt en besluit volgens de
gewone regels van de beraadslagende vergaderingen.
§2. Vergadering - besluitvorming
Vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden : 
- hetzij fysiek in België of in het buitenland, op de plaats aangeduid in de oproeping, 
- hetzij op afstand door middel van een telefonische conferentie of van een videoconferentie, of meer
in het algemeen van ieder mondeling of videografisch middel van telecommunicatie bestemd om
conferenties te organiseren tussen verschillende deelnemers en die de gelijktijdige verbinding
mogelijk maken, met de nodige garanties tijdens de ganse duur van de beraadslaging, 1) om iedere
deelnemer te herkennen, 2) om de debatten en stemmingen betrouwbaar weer te geven, en 3) om
de confidentialiteit van de beraadslaging te waarborgen, 
- hetzij een combinatie van de twee voormelde vergadertechnieken. 
Elke bestuurder die een fysieke of elektronische vergadering bijwoont of er zich op laat
vertegenwoordigen, wordt als regelmatig opgeroepen beschouwd. Een bestuurder kan er eveneens
aan verzaken zich te beroepen op het ontbreken of op de onregelmatigheid van de oproeping, en dit
vóór of na de vergadering van de Raad waarop hij niet aanwezig zal zijn of is. 
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk besluit van alle
bestuurders worden genomen, zelfs wanneer de dringende noodzakelijkheid of het belang van de
Vennootschap zulks niet zouden vereisen.
Intern reglement.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig de wet een intern reglement uitvaardigen dat aan de
aandeelhouders wordt meegedeeld, of ter beschikking wordt gesteld op de website van de
Vennootschap.  Onderhavige statuten bevatten steeds een verwijzing naar de laatste goedgekeurde
versie van het intern reglement en het bestuursorgaan kan daartoe de statuten aanpassen en
openbaar maken.
Dit intern reglement kan onder meer de werking, wijze van beraadslaging en stemming van het
bestuursorgaan regelen, en voorzien in algemene principes aangaande de delegatie van
bevoegdheden.
§3. Dagelijks Bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de Vennootschap en de daarmee gepaard gaande
vertegenwoordiging van de Vennootschap wat dat bestuur aangaat,  opdragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij elk alleen, gezamenlijk of als College optreden, stelt hun
vergoeding vast, en kan hun mandaat te allen tijde en zonder opgave van redenen, met onmiddellijke
ingang beëindigen.
 §4. Externe vertegenwoordiging
De bestuurder(s) vertegenwoordigt de Vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, als volgt : 
- de enige bestuurder vertegenwoordigt de Vennootschap in alle rechtshandelingen, in en buiten
rechte ; 
- indien meerdere bestuurders in functie zijn, zal voor alle handelingen de handtekening van
minstens één bestuurder vereist en/of voldoende zijn.
Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur, is de Vennootschap geldig vertegenwoordigd door het
orgaan van dagelijks bestuur ; ingeval meerdere personen benoemd werden tot dagelijks
bestuurders, kunnen zij elk alleen optreden, behoudens eventuele beperkingen bij hun benoeming.
§5. Vertegenwoordiging bij (bijzondere) volmacht.
Het lichaam dat overeenkomstig de voorgaande artikelen de Vennootschap vertegenwoordigt, kan
binnen het kader van haar bevoegdheden en onder haar verantwoordelijkheid, bijzondere
gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen.      Alleen bijzondere en beperkte volmachten
voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden
verbinden de Vennootschap, binnen de perken van de hun verleende volmacht, onverminderd de
verantwoordelijkheid van de volmachtgevers in geval van overdreven volmacht.
§6. Vaste vertegenwoordiger.
Wanneer de Vennootschap een mandaat opneemt van lid van een bestuursorgaan of dagelijks
bestuurder in een bestuurde vennootschap, benoemt het bestuursorgaan een natuurlijke persoon als
vaste vertegenwoordiger, die wordt belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor
rekening van de Vennootschap. Deze vaste vertegenwoordiger is hoofdelijk met de Vennootschap
aansprakelijk alsof hij zelf het betrokken mandaat in eigen naam en voor eigen rekening had
uitgevoerd.
Vergoeding
De algemene vergadering beslist of een bestuurder bezoldigd wordt voor de uitoefening van zijn
mandaat.
Indien het mandaat van een bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering
eveneens het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de
algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
8) Ieder jaar wordt de gewone algemene (jaar)vergadering van aandeelhouders gehouden de tweede
vrijdag van de maand juni om 14 uur (14u00). Indien deze dag een wettelijke feestdag is, heeft de
jaarvergadering de volgende werkdag plaats op hetzelfde uur.
De algemene vergaderingen, waaronder de jaarvergadering, worden gehouden op de zetel van de
Vennootschap of op elke andere plaats in de oproepingen of op andere wijze meegedeeld.
Om toegelaten te worden tot een algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient de houder van effecten op naam ingeschreven te zijn in het register
van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten, en mogen de rechten
verbonden aan de effecten niet geschorst zijn ; zijn enkel de stemrechten geschorst, mag men
deelnemen aan de algemene vergadering maar niet aan de stemming.
Het bestuursorgaan kan in de oproepingen bepalen dat de vergadergerechtigde personen enkel tot
de vergadering worden toegelaten indien zij de Vennootschap uiterlijk de derde werkdag vóór de
vergadering schriftelijk hebben kennis gegeven dat zij aan de vergadering zullen deelnemen met het
in de kennisgeving vermelde aantal aandelen. Werkdagen zijn alle andere dagen dan wettelijke
feestdagen, zondagen en zaterdagen. De vervulling van deze formaliteit kan niet worden geëist
indien daarvan geen melding is gemaakt in de oproeping tot de algemene vergadering.
De oproepingen kunnen de wijze waarop, en de termijn voorschrijven waarbinnen volmachten vóór
de algemene vergadering aan de Vennootschap moeten worden bezorgd.
9) Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december.
10) De algemene vergadering beslist over de bestemming van de jaarlijkse nettowinst en stelt de
uitkeringen of reservering vast, op voorstel van het bestuursorgaan. Elk aandeel geeft recht op een
gelijk aandeel in de winstverdeling, behoudens andersluidende bepalingen in onderhavige statuten.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de wet overgaan tot uitkeringen uit de winst van het
lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Indien het netto-actief van de Vennootschap negatief is of tengevolge van uitkeringen negatief zou
worden, mag geen uitkering gebeuren. 
Ingeval de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens de wet of de statuten
onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is gedaald of tengevolge van
uitkeringen zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen vermogen.
Een besluit tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de
Vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal
blijven haar schulden te voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste
12 maanden te rekenen van de datum van de uitkering.
De Vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de wet zou zijn verricht terugvorderen van de
aandeelhouders of alle andere personen ten behoeve van wie de uitkering is beslist, ongeacht hun
goede of kwade trouw.
11) De algemene vergadering kan op elk moment beslissen om de Vennootschap te ontbinden. 
Deze beslissing is een statutenwijziging.
Vereffenaars
Indien de Vennootschap wordt ontbonden, hetzij vrijwillig (door een besluit van de algemene
vergadering), hetzij gerechtelijk (door een gerechtelijke beslissing), hetzij van rechtswege (als gevolg
van een door de wet omschreven feit of gebeurtenis), duidt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars aan, behoudens in die gevallen waarin de rechtbank ambtshalve een vereffenaar
aanduidt. De algemene vergadering (of de rechtbank) bepaalt tevens hun bevoegdheden en hun
bezoldiging.
Een ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte, zonder benoeming van vereffenaar(s), zijn
mogelijk mits naleving van de voorwaarden voorzien in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Netting – conventionele schuldvergelijking
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouder(s) en/of de bestuurder(s) enerzijds en de
Vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten (overeenkomsten tot
bilaterale of multilaterale schuldvergelijking), zoals voorzien in de Wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in
geval van samenloop, voor zover aan alle wettelijke vereisten is voldaan, gecompenseerd worden
ten titel van schuldvergelijking en samenloopbestendig zijn. Conventionele schuldvergelijking is
tegenwerpelijk aan derden overeenkomstig artikel 5.261 van het Burgerlijk Wetboek of, in
voorkomend geval, overeenkomstig de artikelen 14 en 15 van de voormelde Wet van 15 december
2004 betreffende de financiële zekerheden.
Verdeling van het vereffeningssaldo
Het eventuele vereffeningssaldo, na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de
vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen, wordt verdeeld onder alle
aandelen, elk voor een gelijk deel, ongeacht de prijs waarvoor de aandelen werden uitgegeven en
onverminderd wat hierna is bepaald, dit alles behoudens andersluidende bepalingen in onderhavige
statuten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn, worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet alle aandelen in dezelfde mate zijn volgestort, dan wordt de volstortingsgraad van alle
aandelen voorafgaandelijk aan elke verdeling op hetzelfde niveau gebracht zodanig dat de
aandeelhouders steeds gelijk worden behandeld, ongeacht de mate waarin zij hun aandelen hebben
volgestort :
- hetzij (in de hypothese dat het vereffeningssaldo daarvoor volstaat) door de volstortingsgraad van
alle aandelen te verminderen tot die van de aandelen met de laagste volstortingsgraad en
voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in het voordeel van die aandelen die in een grotere
verhouding zijn volgestort, 
- hetzij (indien het vereffeningssaldo ontoereikend is) door bijkomende betaling te eisen van de
aandeelhouders van de bedragen tot de storting waarvan zij zich hadden verbonden.
12) Slot- en overgangsbepalingen.
1. Afsluiting eerste boekjaar – eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2025.
2. Benoeming van bestuurder(s) 
Voor onbepaalde duur worden door de oprichters tot niet-statutaire bestuurders benoemd:
(1e) mevrouw Jacqueline POLLENTIER, 
(2e)   de heer Dieter GERNAEY, 
beiden voornoemd.
Vergoedingen.
De algemene vergadering besluit dat het mandaat van bestuurder onbezoldigd is, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
3. Commissaris
In acht genomen de wettelijke criteria en de te goeder trouw geschatte cijfers,  beslissen de
oprichters bij de oprichting geen commissaris te benoemen.
4. Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
De comparanten verklaren dat de Vennootschap bij toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, de verbintenissen die voor rekening en in naam van de
Vennootschap in oprichting zijn aangegaan, overneemt. Deze overname zal maar effect sorteren van
zodra de Vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. Alle verbintenissen, aangegaan in de
tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan gezegd artikel 2:2, en dienen, van zodra de
Vennootschap de rechtspersoonlijkheid heeft verworven, te worden bekrachtigd.
5. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is bij de oprichting gevestigd te 8430 Middelkerke, Duinenweg 143.
6. Volmacht.
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen voor de inschrijving van de vennootschap bij een
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de
Belasting over de Toegevoegde Waarde, en ten dien einde ook alle stukken en akten te tekenen,
aan:
Dedecker accountants BV met zetel te 8434 Middelkerke, Lombardsijdelaan 110B, evenals aan
diens bestuurders, aangestelden, medewerkers en bedienden.
7. Website en e-mail adres 
De oprichters verklaren dat de Vennootschap vooralsnog niet beschikt over een website of mailadres
via hetwelk elke communicatie door aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
Vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met de medewerking van de Vennootschap
geacht wordt geldig te zijn gebeurd.
Het bestuursorgaan kan op ieder moment een website en/of een e-mailadres aannemen en
openbaar maken, en wijzigen, hetgeen overeenkomstig de wet aan aandeelhouders of houders van
effecten zal worden meegedeeld.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
 
 
Notaris Hans VANHIMBEECK, Middelkerke
Tegelijk hiermee neergelegd : uitgifte van de oprichtingsakte.