Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
Acsa Food
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3040 Huldenberg, Tommestraat(OTT) 4
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Uit de notulen opgesteld door notaris Hélène Goret te Overijse op dertig januari 
tweeduizend dertien blijkt volgende oprichting:
Oprichters:
Mevrouw DEWAELE Patricia Maria, wonende te 3040 Huldenberg, Leuvensebaan(OTT) 
43, 50 aandelen, volstort voor één derde.
De heer FRANSOO Kris, wonende te 3040 Huldenberg, Leuvensebaan(OTT) 43, 50 
aandelen, volstort voor één derde.
Statuten
Artikel 1. Naam - Vorm.
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte  
aansprakelijkheid. Zij draagt de benaming “Acsa Food”.
Artikel 2. Zetel.
De zetel van de vennootschap wordt gevestigd te 3040 Huldenberg, Tommestraat(OTT) 
4.
Artikel 3. Doel.
De vennootschap heeft tot doel :
a. De handel, de aan- en verkoop, zowel in het groot als in het klein :
- van alle voedings- en kruidenierswaren, zuivelproducten, bereide vleeswaren, dranken, 
fruit en groenten, diepvriesproducten, margarines, onderhoudsproducten, cosmetica en 
toiletartikelen;
- van dag- en weekbladen, rookwaren, bloemen en geschenken;
- van sport- en fitnessartikelen, schoeisel, kledingsstoffen en bijbehoren;
- van ijzerwaren, blikwaren en huishoudelijke artikelen;
- van elektrische toestellen, verven en schuurproducten; dit alles in de ruimste zin.
b. Het uitbaten van een beenhouwerij, zowel voor eigen rekening als voor rekening van 
derden, alsmede de handel in alle producten die daarmee gepaard gaan.
c. Het uitbaten van cafetaria en snackbars, tearooms en voor soortgelijke instellingen, zowel 
voor eigen rekening als voor rekening van derden, alsmede de handel in alle producten die 
ermee gepaard gaan.
d. Traiteur en handel in traiteurartikelen
e. Het houden van depots voor kansspelen, alsmede het verhandelen van loterijbiljetten en 
deelnemingsformulieren.
f. Handel in meststoffen, sproeistoffen, potgrond, hofzaden alsmede de handel en fabricage 
van dierenvoeding en aanverwanten, zowel voor eigen rekening als voor rekening van 
derden.
0502943317
g. Diensten (in de ruime zin) voor rekening van de (nationale) post en de Bank van de Post, 
zoals verkoop, distributie(postpunt); tussenpersoon in de handel.
h. Dienstenonderneming, die gemengde activiteiten uitvoert in het kader van de 
dienstencheques; alle activiteiten in het kader van de dienstencheques kunnen worden 
uitgeoefend zoals ondermeer: het schoonmaken van woningen met inbegrip van ramen, 
wassen en strijken, kleine occassionele naaiwerken, bereiden van maaltijden, onderhoud van 
tuinen, klusjes; (dit alles ten huize van de gebruiker);
boodschappendienst; centrale voor mindermobiele of bejaarde personen en strijken buiten 
het huis van de gebruiker (strijkatelier).
Deze lijst is niet limitatief.
i. Het leveren van managmentprestaties en diverse diensten ten behoeve van de organisatie, 
transport en algemeen beheer van ondernemingen. Het leveren van zakelijke diensten 
allerhande.
De vennootschap zal, in het algemeen, alle handelingen mogen verrichten van roerende en 
onroerende, commerciële, industriële en financiële aard die met dit doel verwant zijn, of die 
van aard zijn om de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken, hieronder begrepen het
beheer van het eigen vermogen, het verwerven en beheren van roerende en onroerende 
goederen en het doen van financiële verrichtingen.
Zij mag deelnemen aan andere vennootschappen met een gelijkaardig of aanverwant doel.
Artikel 4. Duur.
De vennootschap wordt opgericht voor een onbeperkte duur en begint te werken vanaf de 
dag van neerlegging van een uittreksel van onderhavige akte op de griffie van de bevoegde 
rechtbank van koophandel.
Zij kan worden ontbonden bij beslissing van de algemene vergadering, die beraadslaagt 
zoals voor een wijziging van de statuten.
Zij mag verbintenissen aangaan of in haar voordeel bedingen voor een termijn die de datum 
van haar ontbinding overtreft.
Artikel 5. Kapitaal.
Het maatschappelijk kapitaal wordt vastgesteld op achttienduizend zevenhonderdvijftig 
euro (18.750 EUR), verdeeld in honderd gelijke aandelen, zonder vermelding van nominale 
waarde, elk met een fractiewaarde van één/honderdste van het kapitaal en dezelfde rechten 
en voordelen verlenend.
Het kapitaal is volledig geplaatst en bij de oprichting volgestort voor één derde.
Artikel 10. Bestuur.
Het bestuur van de vennootschap wordt door de algemene vergadering toevertrouwd aan een 
of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan niet vennoten, voor de duur die 
de vennoten vaststellen.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn 
vennoten, zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vast vertegenwoordiger, natuurlijke 
persoon, aan te duiden, die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder 
in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Ingeval er meerdere zaakvoerders worden aangesteld, zullen zij samen een college van 
zaakvoerders vormen.
Het college van zaakvoerders, gezamenlijk handelend, of de enige zaakvoerder, kan alle 
handelingen stellen die nodig of dienstig zijn voor het bereiken van het doel van de 
vennootschap, behoudens die welke de wet aan de algemene vergadering voorbehoudt, en
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte, als eiser of verweerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn aangeduid zal ieder van hen, afzonderlijk handelend, 
alle handelingen kunnen stellen voor het dagelijks bestuur van de vennootschap.
In alle akten die van de vennootschap uitgaan, dient de handtekening van de zaakvoering 
voorafgegaan of gevolgd door de vermelding van haar hoedanigheid.
De zaakvoering mag zich onder haar persoonlijke verantwoordelijkheid doen helpen of 
vertegenwoordigen in haar betrekkingen met derden door één of meer personen, op 
voorwaarde dat hun mandaat speciaal weze, en van tijdelijke aard.
De bezoldiging van de zaakvoerders en van de werkende vennoten zal worden vastgesteld 
door de algemene vergadering.
Artikel 13. Boekjaar. - Jaarrekening en Jaarverslag.
Het maatschappelijk boekjaar begint op één oktober en eindigt op dertig september.
Artikel 14. Algemene Vergadering
Jaarlijks wordt op de zetel van de vennootschap of op elke andere in de oproepingsbrieven 
aangeduide plaats in België, een algemene vergadering der vennoten gehouden, op de laatste 
vrijdag van de maand maart om twintig uur. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, zal 
de algemene vergadering op de eerstvolgende werkdag worden gehouden.
Om tot de algemene vergadering te worden toegelaten moet de vennoot als zodanig in het 
register van aandelen zijn vermeld.
Artikel 15. Stemrecht
Iedere vennoot brengt zijn stem uit in persoon of bij gemachtigde.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Niettegenstaande elke andersluidende bepaling kunnen noch de vennootschap, noch de in 
eigen naam maar voor rekening van de vennootschap optredende personen het stemrecht 
uitoefenen dat is verbonden aan de aandelen die hen in pand zijn gegeven.
Voor de vaststelling van de voorschriften inzake aanwezigheid en meerderheid die in de 
algemene vergadering moeten worden nageleefd, wordt geen rekening gehouden met de 
geschorste aandelen.
Artikel 15bis. Schriftelijke besluitvorming
Met uitzondering van de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden verleden, 
kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van 
de algemene vergadering behoren.
Daartoe zal door een zaakvoerder, een rondschrijven, hetzij per brief, fax, e-mail of enige 
andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de voorstellen van besluit 
worden verstuurd naar alle
vennoten, zaakvoerders, commissarissen, obligatie-
of
certificaathouders, met de vraag aan de vennoten de voorstellen van besluit goed te keuren 
en binnen een termijn van twintig dagen na ontvangst van het rondschrijven op correcte 
manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op enige andere plaats 
in het rondschrijven vermeld.
Is binnen deze periode de goedkeuring van alle vennoten niet ontvangen, dan wordt de 
beslissing geacht niet genomen te zijn.
Artikel 18. Winstverdeling.
Jaarlijks wordt van de netto-winst ten minste vijf procent afgenomen voor de vorming van 
een reservefonds; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een 
tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar moet opnieuw worden toegepast 
indien om gelijk welke reden, het reservefonds beneden peil komt.
Na bewuste afhouding besluit de algemene vergadering op voorstel van de zaakvoering met 
meerderheid van stemmen over de bestemming van de netto-winst.
Geen uitkering mag geschieden indien op de datum van afsluiting van het laatste boekjaar 
het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of tengevolge van de uitkering 
zou dalen beneden het bedrag van het gestorte, of indien dit hoger is, van het opgevraagde 
kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden 
uitgekeerd.
Onder netto-actief moet worden verstaan : het totaal bedrag van de activa zoals blijkt uit de 
balans, verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten :
- het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
- het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling, behoudens 
in uitzonderingsgevallen.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepalingen moet door degenen aan wie de uitkering is 
verricht, worden terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering 
te hunnen gunste in strijd met de voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden,
niet onkundig konden zijn.
Artikel 21.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene 
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, wordt 
de vereffening verzorgd door de zaakvoerder(s) in functie, onder voorbehoud van het recht 
van de algemene vergadering om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun 
bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.
De vereffenaars treden pas in functie nadat de rechtbank van koophandel is overgegaan tot 
de bevestiging van hun benoeming.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de 
nodige sommen om die te voldoen, zal het batig saldo van de vereffening verdeeld worden 
onder de vennoten, in overeenstemming met hun respectieve aandelen, in zover ze 
volgestort zijn. Zijn ze het niet, dan wordt eerst de gelijkheid tussen de vennoten onderling 
hersteld door terugbetalingen of bijstortingen, naar keuze van de vereffenaars.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de 
verdeling van de activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de 
rechtbank van koophandel van het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel 
heeft.
III. SLOT- EN TIJDELIJKE BEPALINGEN.
Eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar gaat in op datum van de neerlegging van het uittreksel van de 
oprichtingsakte ter griffie van de bevoegde rechtbank van koophandel en eindigt op dertig 
september tweeduizend veertien.
Eerste jaarvergadering.
De eerste jaarvergadering wordt gehouden in tweeduizend vijftien.
Verbintenissen voor rekening van de vennootschap in oprichting.
In toepassing van artikel 60 van het Wetboek van Vennootschappen, heeft de vennootschap 
verklaard de verbintenissen over te nemen, die door de voormelde oprichters in naam van de 
vennootschap in oprichting werden aangegaan te rekenen vanaf één januari tweeduizend 
dertien.
Derhalve zullen deze verbintenissen geacht worden door de vennootschap zelf te zijn 
aangegaan, die alle rechten en verplichtingen die eruit voortvloeien overneemt, ter volledige 
ontlasting van de oprichters.
Deze overneming zal maar effect sorteren van zodra de vennootschap rechtspersoonlijkheid 
heeft verkregen.
De verbintenissen, aangegaan in de tussenperiode, zijn eveneens onderworpen aan artikel 60 
Wetboek van Vennootschappen, en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid 
heeft, te worden bekrachtigd.
Zaakvoering - Controle.
Mevrouw Patricia DEWAELE, voornoemd, werd tot Zaakvoerder benoemdd voor de duur 
der vennootschap.
De heer Kris FRANSOO, voornoemd, werd tot zaakvoerder benoemd voor de duur
der vennootschap.
Deze benoeming zal slechts uitwerking hebben vanaf de neerlegging van een  uittreksel van 
deze akte ter griffie van de bevoegde Rechtbank van Koophandel.
De vennootschap zal, bij het einde van het eerste boekjaar, niet beantwoorden aan de 
voorwaarden die het aanstellen van een commissaris verplicht stellen.
Luik B - Vervolg
Volmacht
Volmacht wordt gegeven aan Philippe Vanclee, Bovelingenstraat 238 te 3870 Heers, om de 
vennootschap te vertegenwoordigen bij openbare besturen en administraties van de 
belastingen, inzonderheid in verband met het aanvragen van een  ondernemingsnummer en 
de inschrijving bij de kruispuntbank van ondernemingen (KBO).
VOOR EENSLUIDEND BEKNOPT UITTREKSEL
Gelijktijdig hiermee neergelegd een uitgifte
Bestemd voor de publicatie in de bijlagen in het Belgisch Staatsblad
Hélène Goret
Notaris