Ondernemingsnr : 0407 742 270
Naam
(voluit) : De Zusters van Onze-Lieve-Vrouw van Colen
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : 2960 Brecht, Abdijlaan 9
Onderwerp akte : ONTBINDING - DADELIJKE AFSLUITING VAN DE VEREFFENING
Uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 14 juni 2022 blijkt wat volgt:
De buitengewone algemene vergadering kreeg lezing van het verslag van het bestuursorgaan, houdende
uitvoerige toelichting van het voorstel tot ontbinding van de vereniging, opgesteld op 24 mei 2022
overeenkomstig artikel 2:110.§2 van het wetboek van vennootschappen en verenigingen, met daaraan gehecht
de staat van activa en passiva afgesloten per 30 april 2022, evenals van het verslag (tweede en finale versie)
van de bedrijfsrevisor, de heer André Clybouw van Clybouw Bedrijfsrevisoren BV te Antwerpen de dato 12 juni
2022, over de door hem in uitvoering van artikel 2:135, 2° van het wetboek vervulde opdracht.
Het bestuursorgaan heeft bevestigd dat alle schulden ofwel werden betaald, ofwel dat de nodige sommen
om die te voldoen werden geconsigneerd.
Het verslag (tweede en finale versie) van voornoemde bedrijfsrevisor Clybouw besluit in volgende
bewoordingen:
"4. CONCLUSIE
"Wij hebben de controle uitgevoerd van de betalingen van de schulden vermeld in bijgevoegde staat van
"activa en passiva van de vereniging De Zusters van Onze-Lieve-Vrouw van Colen vzw, die werd opgesteld
---
"volgens het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
"Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
"Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
"een oordeel omdat de uitvoering van de betalingen en/of consignatie door omstandigheden nog niet kon
"uitgevoerd worden. Dit verslag vervangt dan ook elk door ons opgemaakt voorgaande.
"Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan kunnen wij bevestigen dat op datum van
"onderhavig verslag alle schulden ten aanzien van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en
"passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
"Beperking van het gebruik van ons verslag
"Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:135,2° van het Wetboek van vennootschappen
"en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
"Antwerpen, 12 juni 2022
"Clybouw Bedrijfsrevisoren BV, vertegenwoordigd door André Clybouw, Bestuurder (volgt de handtekening)
"Bijlagen aan dit verslag Staat van activa en passiva per 30 april 2022".
Daarop besliste de buitengewone algemene vergadering, in uitvoering van artikel 2:109,1° van het wetboek
van vennootschappen en verenigingen, de vereniging te ontbin-den en in vereffening te stellen met dadelijke
ingang.
Dientengevolge heeft de opdracht van het bestuursorgaan en alle bestuurders een einde genomen.
De ontbinding heeft eveneens de afsluiting van het boekjaar tot gevolg.
De vergadering besliste geen vereffenaars te benoemen.
Vervolgens besliste de vergadering de vereffening van de zonet ontbonden vereniging dadelijk af te sluiten
door integrale overdracht in volle en exclusieve eigendom van het gehele vermogen van de ontbonden
vereniging, dat geheel het resterend actief en het voorziene en onvermijdelijke passief bevat, niets
uitgezonderd noch voorbehouden, aan 'Kloster St. Marien zu Helfta e.V.', rechtspersoon met belangeloos doel
naar Duits recht, met zetel te D-06295 Lutherstadt Eisleben (Bondsrepubliek Duitsland), een ander
vrouwenklooster van de Cisterciënzer Orde, het belangeloos doel daartoe aangewezen in artikel 17 van de
statuten van de ontbonden vereniging.
Bijgevolg is de vereffening van de ontbonden vereniging aldus definitief afgesloten. De afsluiting in één en
dezelfde akte werd mogelijk gemaakt omdat er geen vereffenaar.benoemd werd, en alle schulden ten aanzien
van leden of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva inmiddels terugbetaald zijn of de nodige
gelden om die te voldoen geconsigneerd werden, hetgeen voornoemde bedrijfsrevisor bevestigt in zijn (tweede
en finaal) verslag.
De vergadering verklaarde de vereffening gesloten en stelde vast dat de vereniging zonder winstoogmerk
"De Zusters van Onze-Lieve-Vrouw van Colen", definitief opgehouden heeft te bestaan, zelfs voor de
noodwendigheden van haar vereffening, onder voorbehoud evenwel van het passief voortbestaan van de
vereniging voor een duur van vijf jaar.
De vergadering bepaalde dat mevrouw Maria Vrancken, geboren te Berchem-Antwerpen op 9 februari 1940,
voormalig bestuurder, bevoegd blijft om alle handelingen, verrichtingen en formaliteiten te stellen en uit te
voeren die nog dienen te worden gesteld ter uitvoering van de sluiting van de vereffening.
Vervolgens besliste de vergadering dat de boeken en bescheiden van de vereffende vereniging zullen
worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar bewaard blijven te B-2960 Brecht, Abdijlaan 9.
De vergadering verleende de uittredende bestuurders kwijting voor de uitoefening van hun opdracht tijdens
het door de ontbinding afgesloten boekjaar.
Na de datum van ontbinding-vereffening werd het vereffeningssaldo van de ontbonden vereniging
overgeschreven naar de bankrekening DE90.4726.0307.0020.5305.01 van 'Kloster St. Marien zu Helfta e.V.',
rechtspersoon met belangeloos doel naar Duits recht, met zetel te D-06295 Lutherstadt Eisleben
(Bondsrepubliek Duitsland), Lindenstrasse 36, een ander vrouwenklooster van de Cisterciënzer Orde, zijride
het belangeloos doel daartoe aangewezen in artikel 17 van de statuten van de ontbonden vereniging, als volgt:
1) de tegoeden van zichtrekening BE65.1431.0087.9596 bij Fintro ten bedrage van 455.797,04 euro op
17.06.2022;
2) de tegoeden van spaarrekening BE24.9631.0520.5038 bij Axa ten bedrage van 599.922,50 euro op
28.06.2022;
3) de tegoeden var Account4pro-rekening BE21.8002.2503.2503 bij Axa ter bedrage van 195.756,92 euro
op 28.06.2022.
De ontbonden vereniging bezat geen onroerende goederen meer. De lichamelijke roerende goederen waren
gering, versleten en hadden geen waarde meer.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL
Maria VRANCKEN
Tegelijk hiermee neergelegd:
1) Eén origineel van de notulen van de vergadering, met voor eensluidend verklaarde kopie van de
aanwezigheidslijst en van de drie ingediende volmachten;
2) Verslag van het bestuursorgaan d.d. 24.05.2022 in uitvoering van artikel 2:110, §2 van het wetboek met
uitvoerige toelichting van de voorgestelde ontbinding van de vereniging;
3) Staat van activa en passiva per 30 april 2022, bestaand uit drie bladzijden gehecht aan het verslag in
vorig nummer;
4) Verslagen van de bedrijfsrevisor in uitvoering van artikel 2:135, 2° van het wetboek (eerste en tweede,
; tevens finale versie);
5) Kopie van de bankuittreksels betreffende de drie hoger vermelde overschrijvingen;
6) Drie toelichtingen.