N° d'entreprise :
Nom :
(en entier) : The Speakeasy
(en abrégé) :
Forme légale  : Association sans but lucratif
Adresse du siège :
6717
Belgique
Objet de l'acte : Constitution
Attert
Um Kiem,Lischert 179
Nom de l'asbl: "The Speakeasy"
 
Adresse du siège de l’association :
179, Um Kiem 6717 Lischert 
Région wallonne, province de Luxembourg
 
Les fondateurs : 
- Laurent Evrard, domicilié à 179, Um Kiem 6717 Lischert
- Jérémy Meer, domicilié à 281, Rue des laiteries 6717 Metzert
- Virginie Hardy, domiciliée à 281, Rue des laiteries 6717 Metzert
- Charline Crochet, domiciliée à 28b, Rue d’Arlon 6717 Post
 
Déclarent constituer entre eux une association sans but lucratif, conformément à l’article 1 :5, §2, premier tiret du
Code des sociétés et des associations en fixant les statuts comme suit :
 
TITRE I – DENOMINATION, SIEGE, BUT ET DUREE
 
Article 1 – Dénomination
 
L’association prend pour dénomination : « The Speakeasy ASBL ».
 
Article 2 – Siège social
 
Son siège social est établi en Région Wallonne, à l’adresse suivante : 179, Um Kiem 6717 Lischert.
 
L’adresse mail : thespeakeasy-6717@outlook.com
 
Article 3 – But 
 
L’association a pour but 
Promouvoir le patrimoine culturel et folklorique du village.
 
Article 4 – Objet social 
 
L’association poursuit la réalisation de son but par tous les moyens et notamment :
Organisation de festivités dans le village, d’activités socio-culturelles, sportives, musicales et
0803016874
intergénérationnelles, et d’événements permettant la mise en valeur de productions artisanales et locales,…
 
Elle peut faire toute opération civile ou mobilière se rattachant directement ou indirectement, en tout ou en partie,
à son but ou pouvant amener le développement ou en faciliter la réalisation, en ce compris créer, gérer ou
participer à tout service ou toute institution visant à atteindre directement ou indirectement le but qu’elle s’est
fixé. 
 
Article 5 – Durée
 
L’association est constituée pour une durée indéterminée.
 
TITRE II – MEMBRES
 
Article 6 – Composition
L’association est composée de membres effectifs et adhérents.
 
Le nombre de membres effectifs ne peut être inférieur à 3. Leur nombre est limité à 4.
 
En dehors des prescriptions légales, les membres effectifs et les adhérents jouissent des droits et sont tenus des
obligations qui sont précisées dans le cadre des présents statuts.
 
Article 7 – Membres effectifs
 
Sont membres effectifs :
Les comparants au présent acte. 
 
Article 8 – Membres adhérents
 
Sont membres adhérents :
Tous ceux qui participent aux activités de l’association, après avoir satisfait aux obligations d’affiliation imposées
par le conseil d’administration. 
 
Les membres adhérents sont invités à titre consultatif aux assemblées générales / ordinaires.
 
Article 9 – Registre des membres
 
L’association tient, via son Organe d’administration, un registre des membres conformément à la loi.
 
Article 10 – Démission, exclusion, suspension
 
Tout membre est libre de se retirer à tout moment de l’association en adressant par écrit sa démission à l’Organe
d’Administration. 
 
La qualité de membre se perd automatiquement par le décès ou, s’il s’agit d’une personne morale, par la
dissolution, la fusion, la scission, la nullité ou la faillite.
 
Le non-respect des statuts, les infractions graves au règlement d’ordre intérieur, aux lois de l’honneur et de la
bienséance, les fautes graves, agissements ou paroles, qui pourraient entacher l’honorabilité ou la considération
dont doit jouir l’association, le décès, la faillite, sont des actes qui peuvent conduire à l’exclusion d’un membre.
 
L’exclusion d’un membre effectif ne peut être prononcée que par l’Assemblée générale à la majorité des deux
tiers des voix présentes ou représentées. L’Organe d’administration peut suspendre les membres visés, jusqu’à
la décision de l’Assemblée générale.
 
Le membre démissionnaire, suspendu ou exclu, ainsi que les créanciers, les héritiers ou ayant-droits du membre
décédé ou failli, n’ont aucun droit sur le fonds social. Ils ne peuvent réclamer ou requérir ni relevé, ne reddition de
comptes, ni remboursement des cotisations, ni apposition de scellés, ni inventaire.
 
TITRE III – COTISATION
 
Article 11 – Cotisation
 
Les membres ne sont astreints à aucun droit d’entrée, ni à aucune cotisation. Ils apportent à l’association le
concours d’actif de leurs capacités et de leur dévouement.
 
TITRE IV – ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
 
Article 12 – Composition
 
L’assemblée générale rassemble l’ensemble des membres effectifs. 
 
L’assemblée générale est présidée par le Président de l’Organe d’administration ou, à défaut, par le vice-
président ou par l’administrateur présent le plus âgé. 
 
L’Organe d’administration peut inviter toute personne à tout ou partie de l’assemblée générale en qualité
d’observateur ou de consultant. L’assemblée générale statue sur l’opportunité de cette invitation.
 
Article 13 – Pouvoirs
 
L’assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les statuts. 
 
Elle est compétente pour : 
- La modification des statuts ;
- La nomination et la révocation des administrateurs ;
- La nomination et la révocation des commissaires aux comptes et la fixation de leur rémunération dans les cas
où une rémunération est attribuée ;
- La décharge annuelle à octroyer aux administrateurs et aux éventuels commissaires ;
- L’approbation annuelle des budgets et des comptes ;
- La dissolution volontaire de l’association et la nomination ou révocation du liquidateur ;
- L’admission et l’exclusion des membres ;
- Décider d’intenter une action en responsabilité contre tout membre de l’association, tout administrateur, tout
commissaire aux comptes, tout personne habilitée à représenter l’association ou tout mandataire désigné par
l’assemblée générale ;
- La transformation de l’association en société à finalité sociale ;
- L’approbation et la modification du règlement d’ordre d’intérieur ;
- Toutes les autres hypothèses où les statuts ou la loi l’exigent.
 
Article 14 – Assemblée générale ordinaire
 
L’assemblée générale ordinaire se tient au minimum une fois par an, dans les six mois suivant la date de clôture
de l’exercice social. 
 
Elle porte obligatoirement à son ordre du jour :
- La présentation du rapport annuel de l’Organe d’Administration ;
- L’approbation des comptes de l’exercice écoulé ;
- Le budget prévisionnel pour l’exercice suivant.
 
Article 15 – Assemblée générale extraordinaire
 
L’association peut en outre être réunie en Assemblée générale extraordinaire à tout moment par décision de
l’Organe d’administration, notamment à la demande d’un cinquième au moins des membres effectifs.
 
Article 16 - Convocation
 
Tous les membres effectifs doivent être convoqués à l’Assemblée générale par l’Organe d’administration au
moins quinze jours avant la date de celle-ci.
 
La convocation mentionne le jour, l’heure, le lieu et l’ordre du jour de la réunion.
 
Toute proposition signée par ou moins un vingtième des membres effectifs doit être portée à l’ordre du jour.
 
Article 17 – Quorum de présence
 
Sauf dans les cas où les présents statuts ou la loi en décident autrement, l’Assemblée générale délibère
valablement aux conditions de présence suivantes :
 
Dès la présence des 4 membres de l’Organe d’administration.
 
Article 18 – Procurations
 
Chaque membre peut se faire représenter par un mandataire, à condition que le mandataire soit lui-même
membre de l’association.
 
Chaque mandataire peut détenir au maximum une procuration.
 
Article 19 – Délibérations
 
L’assemblée générale délibère sur tous les points qui sont mentionnés à l’ordre du jour. 
Exceptionnellement, elle peut également délibérer valablement sur des points qui ne sont pas mentionnés à
l’ordre du jour. 
 
Tous les membres effectifs ont un droit de vote égal.
 
Les décisions de l’assemblée générale sont adoptées à la majorité simple des voix présentes ou représentées,
sauf les exceptions prévues par les présents statuts ou par la loi.
 
En cas de partage des voix, le vote est reporté à la prochaine réunion.
 
Sont exclus du calcul les votes blancs, nuls et les abstentions.
 
Article 20 – Modifications des statuts
 
L’assemblée générale ne peut voter la modification des statuts que si les modifications explicitement indiquées
dans la convocation et si au moins les deux tiers sont présents ou représentés.
 
Les modifications ne sont acceptées que si elles recueillent au moins deux tiers des votes des membres présents
ou représentés, excepté les modifications touchant aux buts de l’association, qui doivent recueillir au moins
quatre cinquièmes des votes des membres présents ou représentés.
 
Si les deux tiers des membres ne sont pas présents ou représentés, une deuxième réunion peut être convoquée
après un délai d’au moins quinze jours. Cette deuxième réunion pourra délibérer valablement sur la modification
des statuts, peu importe le nombre de membres présents ou représentés, mais toujours en respectant les
majorités de votes prévues. 
 
Article 21 – Registre des décisions
 
Les décisions de l’Assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux contresignés par le
Président et un administrateur.
 
Ce registre est conservé au siège social où tous les membres au sens large peuvent en prendre connaissance,
après requête écrite à l’Organe d’administration avec lequel le membre doit convenir de la date et de l’heure de
la consultation. Cette date sera fixée dans un délai d’un mois à partir de la réception de la demande.
 
Article 22 – Publication des décisions
 
Conformément à la loi, toute modification des statuts ainsi que tout acte relatif à la nomination ou à la cessation
de fonction des administrateurs ou des commissaires sont déposés sans délai au greffe du Tribunal de
l’entreprise et publiés au Moniteur belge par les soins du greffier.
 
TITRE V – ADMINISTRATION
 
Article 23 – Composition
 
L’association est administrée par un organe composé de 4 personnes, sauf si l’association ne comporte que
deux membres, auquel cas l’organe d’administration peut être composé que de deux personnes. Cet organe est
appelé l’organe d’administration.
 
Les administrateurs sont choisis parmi les membres uniquement.
 
Ils sont nommés par l’assemblée générale pour une durée indéterminée. 
 
Les administrateurs exercent leur mandat à tire gratuit. Ils ne contractent, par leur fonction, aucune obligation
personnelle. Ils ne sont responsables vis-à-vis de l’association que de l’exécution de leur mandat. 
 
Article 24 – Fonctions
 
L’organe d’administration désigne parmi ses membres un Président, un Vice-président, un Trésorier et un
Secrétaire. 
 
Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions.
 
En cas d’empêchement du Président, ses fonctions sont assumées par le vice-président. 
 
Article 25 – Démission, révocation, vacances
 
Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa décision par écrit à l’Organe d’administration. Sa
démission prend effet immédiat sauf si elle a pour conséquence que le nombre d’administrateurs devient inférieur
au nombre minimum. 
 
Les administrateurs sont en tout temps révocables par l’assemblée générale. 
 
En cas de vacances d’un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par l’assemblée générale. Il
achève dans ce cas le mandat de l’administrateur qu’il remplace. Si aucune nomination n’est faite, l’organe
d’administration pourvoira au poste vacant.
 
Article 26 – Réunions
 
L’organe d’administrations se réunit chaque fois que les nécessités de l’association l’exigent et chaque fois que
le président ou deux de ses membres au moins en font la demande. 
 
L’organe d’administration peut inviter à ses réunions toute personne dont la présence lui paraît nécessaire, à titre
consultatif uniquement. 
 
Article 27 – Délibérations
 
L’organe d’administration délibère valablement uniquement si tous ses membres sont présents ou représentés. 
 
Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix. En cas de partage, le vote est reporté à la prochaine
réunion de l’Organe d’administration. 
 
Ses décisions sont consignées sous forme de procès-verbaux, contresignées par le président et le secrétaire et
inscrites dans un registre spécial. Ce registre est conservé au siège social. 
 
Article 28 – Pouvoirs
 
L’organe d’administration a les pouvoirs les plus entendus pour l’administration et la gestion de l’association.
Seuls sont exclus de sa compétence, les actes réservés par la loi ou les présents statuts à l’assemblée
générale. 
 
TITRE VI – GESTION JOURNALIÈRE
 
Article 29 – Gestion journalière
 
L’organe d’administration peut déléguer certains pouvoirs à un organe de gestion journalière composé d’une ou
plusieurs personnes, administrateurs ou non, agissant en cette qualité. 
 
Les pouvoirs de l’Organe de gestion journalière sont limités aux actes de gestion quotidienne de l’association qui
permet d’accomplir les actions d’administration :
- Qui ne dépassent pas les besoins de la vie quotidienne de l’ASBL ;
- Qui, en raison de leur peu d’importance et de la nécessité d’une prompte solution, ne justifient pas l’intervention
de l’organe d’administration.
 
La durée du mandat des délégués à la gestion journalière, éventuellement renouvelable, est fixée par l’organe
d’administration.
 
Quand le délégué à la gestion journalière exerce également la fonction d’administrateur, la fin du mandat
d’administrateur entraîne automatiquement la fin du mandat du délégué à la gestion journalière. 
 
L’organe d’administration peut, à tout moment et sans qu’il doive se justifier, mettre fin à la fonction exercée par
la personne chargée de la gestion journalière. 
 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes délégués à la gestion journalière
sont déposés au greffe du Tribunal de l’entreprise sans délai et publiés conformément à la loi.
 
TITRE VII – REPRÉSENTATION
 
Article 30 – Représentation
 
L’organe d’administration représente l’association dans tous les actes judiciaires et extrajudiciaires. 
 
Il peut toutefois confier cette représentation à un organe de représentation composé d’un ou plusieurs
administrateurs ou d’un ou plusieurs tiers à l’association agissant selon le cas individuellement ou conjointement.
La ou les personnes composant l’organe de représentation n’auront pas à se justifier de leurs pouvoirs vis-à-vis
des tiers. 
 
La durée de leur mandat et leur éventuelle réélection est fixée par l’organe d’administration. Ils sont en tout
temps révocables par lui.
 
Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes habilitées à représenter
l’association sont déposés au greffe du Tribunal de l’entreprise sans délai et publiés conformément à la loi. 
 
TITRE VIII – DISPOSITIONS DIVERSES
 
Article 31 – Règlement d’ordre intérieur
 
Un règlement d’ordre intérieur pourra être présenté par l’Organe d’administration à l’assemblée générale. Des
modifications à ce règlement pourront être apportées par l’assemblée générale, statuant à la majorité simple des
membres présents ou représentés.
 
Article 32 – Dissolution
 
En cas de dissolution de l’association, l’assemblée générale désigne le ou les liquidateurs, détermine leurs
pouvoirs et indique l’affection à donner à l’actif net de l’avoir social. Cette affectation doit obligatoirement être
faite en faveur d’un but désintéressé le plus proche possible de celui de l’association. 
 
Toute décision relative à la dissolution, aux conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des
fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture de la liquidation, ainsi qu’à l’affectation de l’actif net, est déposée au
greffe du Tribunal de commerce et publiée conformément à la loi. 
 
Le local mis à disposition par l’administrateur, Laurent Evrard, pour le siège social de l’ASBL, lui revient
automatiquement en cas de dissolution ou de lors de sa démission.
 
Article 33 – Tout ce qui n’est pas prévu explicitement aux présents statuts est réglé par le Code des Sociétés et
des Associations. 
 
A la suite de l’adoption de ces statuts, l’Assemblée générale a élu en ce jour de qualité d’administrateurs :
- Laurent Evrard, né à Arlon, le 28 mars 1986 et domicilié à 179, Um Kiem 6717 Lischert
- Virginie Hardy, née à Messancy, le 12 mai 1987 et domiciliée à 281, rue des laiteries 6717 Metzert
- Jérémy Meer, né à Messancy, le 21 février 1985 et domicilié à 281, rue des laiteries 6717 Metzert
- Charline Crochet, née à Luxembourg ( Grand-Duché du Luxembourg), le 4 mai 1985 et domiciliée à 28b, rue
d’arlon 6717 Post.
 
Qui acceptent ce mandat. 
 
L’organe d’administration a designe en qualite de :
- President : Laurent Evrard, né à Arlon, le 28 mars 1986 et domicilié à 179, Um Kiem 6717 Lischert
- Vice-président : Jérémy Meer, né à Messancy, le 21 février 1985 et domicilié à 281, rue des laiteries 6717
Metzert
- Tresorier : Virginie Hardy, née à Messancy, le 12 mai 1987 et domiciliée à 281, rue des laiteries 6717 Metzert
- Secretaire : Charline Crochet, née à Luxembourg ( Grand-Duché du Luxembourg), le 4 mai 1985 et domiciliée à
28b, rue d’arlon 6717 Post.
 
L’organe d’administration a designe en qualite de delegue a la gestion journaliere :
 
- Virginie Hardy, née à Messancy, le 12 mai 1987 et domiciliée à 281, rue des laiteries 6717 Metzert
- Charline Crochet, née à Luxembourg (Grand-Duché du Luxembourg), le 4 mai 1985 et domiciliée à 28b, rue
d’arlon 6717 Post.
 
 
Fait à Lischert, le 21/06/2023