Siège :
N° d'entreprise :
(en abrégé) :
Objet(s) de l'acte :
(en entier) :
(adresse complète)
CINEMATIC
Chemin de Haudrenne 37
6687 Bertogne
Société privée à responsabilité limitée
Forme juridique :
Dénomination
Constitution
Aux termes d’un acte reçu par le notaire Patrick GUSTIN, notaire à Auderghem, exerçant sa fonction
dans la société privée à responsabilité limitée, ayant son siège à Auderghem, Avenue Van
Horenbeeck 42, en date du 11 décembre 2017.
 
Monsieur BERLAIMONT Gauthier, né à Ixelles, le 6 décembre 1979, domicilié à 6687 Bertogne,
Chemin de Haudrenne 37.
A requis le notaire d'acter qu'il constitue une société commerciale et d'établir les statuts d'une société
privée à responsabilité limitée dénommée « CINEMATIC » ayant son siège unique tant social, fiscal
qu’administratif à 6687 Bertogne, Chemin de Haudrenne 37, au capital social de dix-huit mille six
cents euros (18.600,00 €) divisé en cent quatre-vingt six (186) parts sans désignation de valeur
nominale, représentant chacune un/cent quatre-vingt sixième (1/186ème) de l'avoir social.
Il déclare que les cent quatre-vingt six (186) parts sont souscrites en numéraire au prix de 100 euros
chacune.
Le comparant déclarent que chacune des parts ainsi souscrites est libérée à concurrence de douze
mille quatre cents euros (12.400,00-EUR) par un dépôt des fonds préalable à la constitution de la
société, effectués au compte bancaire ouvert au nom de la société en formation auprès de la banque
BNP Paribas Fortis, la somme de 12.400,00 € ayant été versée antérieurement à ce jour soit
deux/tiers du capital souscrit.
TITRE PREMIER : NATURE-DENOMINATION
Article 1 - Forme
La société, commerciale, opte la forme de la société privée à responsabilité limitée.
Article 2 - Dénomination
Elle est dénommée « CINEMATIC ».
Article 3 - Siège social
Le siège social est établi à 6687 Bertogne, Chemin de Haudrenne 37.
Titre II : OBJET-DUREE
Article 4 – Objet
La société a pour objet, en Belgique ou à l’étranger, tant pour elle-même que pour le compte de tous
tiers ou en association avec ces derniers, toutes opérations généralement quelconques en tant que :
1/ a. toutes opérations se rapportant directement ou indirectement, d'une part à l'organisation, la
création, la conception de toutes manifestations audio-visuelles généralement quelconques,
publiques ou privées, telles que: spectacles, concerts, soirées, thés dansants, garden-parties, le cas
échéant animés par un disc-jockey ou un orchestre, campagnes publicitaires ou promotionnelles
faisant appel aux techniques de l' audio-visuel, etc., la présente énumération étant exemplative et
non limitative; d'autre part l'enregistrement, l'éclairage, la régie technique et la prise de son en studio
ou en direct, quel que soit le support utilisé, de tous artistes et de tous spectacles généralement
quelconques, ainsi que la production, la post-production (mixages, arrangements, etc.), la
commercialisation sous toutes ces formes d'enregistrements;
0685925206
Volet B
b. la mise à disposition, le prêt, la location, la prise en location de personnel et/ou de matériel
généralement quelconque et en particulier tout le matériel de type audio-visuel et tout l'équipement
logistique que nécessite la réalisation des opérations dont question au point a.) ci-dessus, ainsi que
l'achat, la vente en gros et au détail, le financement, l'importation, l'exportation, la représentation et le
courtage dudit matériel; le tout dans le cadre des opérations dont question au point a.) ci-dessus;
c. la construction, l'acquisition, la vente, la location, l'investissement, l'exploitation et la gestion de
salles de spectacles, salles de cinéma, salles de théâtre, salles d'expositions, musées, de
restaurants, bars, cafétérias ou autres débits de boissons et de «petite restauration»;
d. toutes activités de production et d'édition dans les secteurs artistique, didactique, informatique et
publicitaire; toutes activités commerciales et promotionnelles y relatives, ainsi que la fourniture de
biens et la prestation de service en rapport direct ou indirect avec lesdites activités, et de manière
générale toutes activités en rapport avec l'audio-visuel et l'organisation de manifestations telles que
décrites au point 1) ci-dessus.
2/ a)     L'achat et la vente, l'importation, l'exportation, la distribution et la livraison de tous véhicules
ancêtres (soit de plus de 25 ans), moteurs et pièces détachées utiles à l'usage de ces véhicules,
ainsi que de tous produits de l'industrie mécanique, métallurgique ou du bois s'y rapportant.
Le commerce en gros ou au détail de véhicules à moteur y compris les véhicules de seconde main,
de pièces détachées et accessoires de véhicules à moteur, de carburants et de lubrifiants, huiles
industrielles et produits gras.
L'exploitation d'ateliers de réparation de véhicules à moteur et de carrosserie; le service de
dépannage; la location de véhicules à moteur.
b)         Toutes activités industrielles, commerciales, financières, mobilières ou immobilières se
rapportant directement ou indirectement à son objet social ou ayant des objectifs similaires ou
connexes.
c)         Intervenir comme intermédiaire de commerce.
3/ Le conseil, la conception, la promotion, l'étude, la vente, l'installation, l'exploitation et le
financement, notamment selon le principe du tiers-investisseur, de toute technique et installation
permettant une amélioration des performances énergétiques des bâtiments ;
La promotion, l'étude, la vente, l'installation, l'exploltatìon et le financement, notamment selon le
principe du tiers-investisseur, de toute technique et installation permettant la production d'énergie
renouvelable ;
En particulier, la promotion, la vente de panneaux photovoltaïques ,
La productlon. le commerce, la fourniture et la distribution des différents combustibles,
4/ a. L'achat, l'échange, la vente, la prise en location et en sous-location, ainsi que la cession en
location et en sous-location, le tout avec ou sans option d' achat, l'exploitation et l'entretien de
maisons, appartements, bureaux, magasins, fonds de commerce, terrains, terres et domaines, et de
manière générale, de tous biens immobiliers, ainsi que toutes opérations de financement.
Elle pourra ériger toutes constructions pour son compte ou pour compte de tiers, en tant que maître
de l'ouvrage ou entrepreneur général, et effectuer, éventuellement aux biens immobiliers, des
transformations et mises en valeur ainsi que l'étude et l'aménagement de lotissements y compris la
construction de routes et égouts; souscrire des engagements en tant que conseiller en construction
(études de génie civil et des divers équipements techniques des immeubles); acheter tous matériaux,
signer tous contrats d'entreprises qui seraient nécessaires; réaliser toutes opérations de change,
commission et courtage, ainsi que la gérance d'immeubles.
Elle peut acheter, exploiter et construire tant pour elle-même que pour des tiers, par location ou
autrement, tous parkings, garages, station-service et d'entretien.
b.         La prestation de tous services dans le cadre de son objet, y compris la gestion de patrimoine.
De plus, la société peut mettre les compétences de tous ses spécialistes à la disposition de ses
clients, à l'effet d'accomplir toutes missions, sans limites ni dans le temps, ni dans l'espace, ni dans
la nature des prestations.
La société peut notamment se porter caution et donner toute sûreté personnelle ou réelle en faveur
de toute personne ou société liée ou non.
La société peut accomplir toutes opérations généralement quelconques, commerciales, industrielle,
financières, mobilières ou immobilières, se rapportant directement ou indirectement  à son objet.
La société pourra réaliser son objet en tous lieux, tant en Belgique qu'à l'étranger, soit pour son
propre compte, soit pour le compte de tiers, de toutes les manières et suivant les modalités qui lui
paraîtront les mieux appropriées.
Elle peut participer par voie d'association, apport, fusion, souscription, ou autre intervention, à toute
société existante ou à créer en Belgique ou à l'étranger et dont l'objet social serait identique,
analogue, similaire ou connexe au sien ou qui serait de nature à  favoriser le développement de la
société ou à constituer pour elle une source de débouchés.
La société peut exercer les mandats d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés.
Au cas où la prestation de certains actes serait soumise à des conditions préalables d’accès à la
Volet B
profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces actes, à la
réalisation de ces mêmes conditions.
Article 5 - Durée
La société est constituée pour illimitée.
TITRE III : CAPITAL SOCIAL-REPRESENTATION - TRANSMISSION
Article 6 - Capital
Le capital social est fixé à dix-huit mille six cents euros (18.600,00 €)
Il est divisé en cent quatre-vingt six (186) parts sociales avec droit de vote et sans mention de valeur
nominale, représentant chacune un cent quatre-vingt sixième (1/186ème) de l'avoir social libérées
partiellement à la constitution de la société soit à concurrence douze mille quatre cents euros
(12.400,00€)..
Le capital pourra être augmenté dans les formes et aux conditions requises par la loi.
TITRE IV : GESTION ET CONTROLE
Article 13 - Gérance
La société est administrée par un ou plusieurs gérants, associés ou non, nommés avec ou sans
limitation de durée et pouvant, s’ils sont nommés dans les statuts, avoir la qualité de gérant
statutaire. A défaut d’indication de durée, le mandat de gérance sera censé conférer sans limitation
de durée.
L'assemblée qui nomme le(s) gérant(s) fixe leur nombre, la durée de leur mandat et, en cas de
pluralité, leurs pouvoirs. S'il n'y a qu'un seul gérant, la totalité des pouvoirs de gérance lui est
attribuée.
Le (s) gérants non statutaires (s) sont révocables ad nutum par l’assemblée générale, sans que leur
révocation donne lieu à une indemnité quelconque.
Si le gérant est une personne morale (par exemple une société), celle-ci doit désigner parmi ses
associés, gérants, administrateurs ou travailleurs un représentant permanent chargé de l’exécution
de cette mission au nom et pour le compte de la personne morale. 
Ce représentant est soumis aux mêmes conditions et encourt les mêmes responsabilités civiles et
pénales que s’il exerçait cette mission en nom et pour compte propre, sans préjudice de la
responsabilité solidaire de la personne morale qu’il représente.
L’assemblée générale peut nommer un gérant substituant qui entrera en fonction dès la constatation
du décès ou de l’incapacité prolongée du gérant, sans qu’une nouvelle décision de l’assemblée
générale soit nécessaire.
Article 14 - Pouvoirs des gérants
Conformément à l'article 257 du Code des Sociétés sur les sociétés commerciales et sauf
organisation par l'assemblée d'un collège de gestion, chaque gérant représente la société à l'égard
des tiers et en justice et peut poser seuls tous les actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de
l'objet social, à l’exception de ceux que la loi réserve à l'assemblée  générale.
Un gérant peut déléguer des pouvoirs spéciaux à tout mandataire, associé ou non.
S’il y a un collège de gestion, le membre du collège qui a, directement ou indirectement, un intérêt
opposé de nature patrimoniale à une décision ou une opération soumise au collège de gestion, est
tenu de se conformer aux articles 259, 260, 261 et 264 du Code des Sociétés.
S’il n’y a qu’un gérant et qu’il se trouve placé dans cette opposition d’intérêts, il en réfèrera aux
associés et la décision ne pourra être prise ou l’opération ne pourra être effectuée pour le compte de
la société que par un mandataire ‘ad hoc’.
Lorsque le gérant unique est l’associé unique et qu’il se trouve placé dans cette opposition d’intérêts,
il pourra prendre la décision ou conclure l’opération mais rendra spécialement compte de celle-ci
dans un document à déposer en même temps que les comptes annuels.
Lorsque le gérant est l’associé unique, les contrats conclus entre lui et la société sont, sauf en ce qui
concerne les opérations courantes conclues dans des conditions normales, inscrites au document
visé à l’alinéa précédent.
Il sera tenu, tant vis-à-vis de la société que vis-à-vis des tiers, de réparer le préjudice résultant d’un
avantage qu’il se serait abusivement procuré au détriment de la société.
Le gérant veillera à prendre toutes les mesures afin de ne pas créer de conflits de patrimoines ou de
conflits d’intérêts au sein de la société.
L’assemblée générale stipule que le gérant veillera à ce que les locaux de la société soient
représentatifs de l’image de celle-ci, qu’ils ne la mettent pas en péril, et que la société y bénéficie de
toute l’infrastructure nécessaire au bon fonctionnement de l’entreprise (bureaux avec pc et internet,
salle de réunion, accueil et salle d’attente, permanence téléphonique, secrétariat multilingue, …    
L’installation, l’établissement de la société dans un immeuble à vocation d’habitation est strictement
interdit.  Le gérant (ou les gérants) ne peut en aucun cas utilisé une adresse privée dans le cadre de
leur activité professionnelle et ce, que le gérant soit une personne physique ou une personne morale.
En cas de nomination de gérants de langues étrangères, la langue  française restera obligatoirement
Volet B
et automatiquement la langue en usage dans la société et  qui correspond  également à  la langue
en usage dans la région linguistique où est établie la société.
Le gérant ne peut prendre aucune mesure ou action qui pourrait avoir des implications sur la gestion
de la société sous un angle linguistique.
Article 15 – Rémunération
Sauf décision contraire de l'assemblée générale, le mandat de gérant est rémunéré ou non selon
décision de l’Assemblée Générale.
TITRE V – ASSEMBLEE GENERALE
Article 17 - Assemblées générales
L’assemblée générale représente l’universalité des associés. Ses décisions sont obligatoires pour
tous, même pour les associés absents ou dissidents.
L'assemblée générale annuelle se réunit chaque année le deuxième vendredi  du mois de juin à dix-
neuf  heures (19 h) au siège social et à l’heure indiqués dans la convocation.
Si ce jour est férié, l'assemblée est remise au plus prochain jour ouvrable, autre qu'un samedi.
Article 19 - Représentation
Tout associé peut se faire représenter à l'assemblée générale par un autre associé, porteur d'une
procuration spéciale. Il peut même émettre son vote par écrit ou même par tout moyen technique de
communication aboutissant à un support matériel.
Toutefois, les personnes morales peuvent être représentées par un mandataire non associé.
TITRE VI : EXERCICE SOCIAL - COMPTES ANNUELS - BENEFICES
Article 22 - Exercice social
L'exercice social commence le premier janvier  et finit le trente et un décembre  de chaque année.
Article 23 - Affectation du bénéfice
Sur le bénéfice net, tel qu'il découle des comptes annuels arrêtés par la gérance, il est prélevé
annuellement au moins cinq pour cent (5 %) pour être affectés au fonds de réserve légale. Ce
prélèvement cesse d'être obligatoire lorsque la réserve légale atteint le dixième du capital, mais doit
être repris si, pour quelque motif que ce soit, ce fonds de réserve vient à être entamé.
Le solde restant recevra l’affectation que lui donnera l'assemblée générale, statuant sur proposition
de la gérance, étant toutefois fait observer que chaque part sociale confère un droit égal dans la
répartition des bénéfices.
A défaut d’une telle décision d’affectation, la moitié du solde restant est distribuée et l’autre moitié est
affectée aux réserves.
Aune distribution ne peut être faite lorsqu’ à la date de la clôture du dernier exercice, l’actif net tel
qu’il résulte des comptes annuels est ou deviendrait, à la suite d’une telle distribution, inférieur au
montant du capital libéré, augmenté de toutes les  réserves que la loi ou les statuts permettent de
distribuer.
Par actif net, il faut entendre le total de l’actif tel qu’il résulte du bilan, déduction faite des provisions
et dettes. L’actif net ne peut comprendre le montant non encore amorti des frais d’établissement, et
sauf cas exceptionnel, le montant non encore amorti des frais de recherches  et de développement.
TITRE VII : DISSOLUTION - LIQUIDATION
Article 24 - Dissolution - Liquidation
En cas de dissolution de la société, la liquidation est effectuée par le ou les gérants en exercice, à
moins que l'assemblée générale ne désigne un ou plusieurs liquidateurs dont elle déterminera les
pouvoirs et les émoluments, et toujours sous réserve de la confirmation de la nomination ainsi
effectuée par le tribunal de commerce compétent, ou de la désignation par ce dernier d’un autre
liquidateur, conformément à l’article 184 du Code des sociétés.  
Après le paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou consignation des sommes
nécessaires à cet effet, l'actif est réparti également entre toutes les parts, les biens conservés étant
remis aux associés pour être partagés dans la même proportion.
Toutefois, si toutes les parts sociales ne sont pas libérées dans une égale proportion, les liquidateurs
rétablissent préalablement l'équilibre soit par des appels de fonds, soit par des remboursements
partiels.
Conformément à l’article 78, 6° du Code des sociétés, la société devra alors indiquer dans tous les
actes, factures, annonces, publications, lettres, notes et autres documents, messages électroniques,
et sur ses sites Internet éventuels qu’elle est en liquidation.  
. - DISPOSITIONS TRANSITOIRES
- L’associé, réuni en assemblée générale, prend ensuite à l’unanimité les décisions suivantes qui ne
deviendront effectives qu’à dater du dépôt de l’extrait de l’acte constitutif au greffe du tribunal de
commerce de Neufchâteau lorsque la société acquerra la personnalité morale:
1° Exceptionnellement, le premier exercice social commencera le jour du dépôt susmentionné pour
se terminer le 31 décembre deux mille dix-huit
2° La première assemblée générale annuelle se tiendra le deuxième vendredi du mois de juin  deux
Volet B
mille dix-neuf.
3° L’assemblée décide de fixer le nombre de gérant à un (1) ;
- Monsieur Gauthier Berlaimont, prénommé.
Son mandat est rémunéré.
4° L'assemblée décide de ne pas nommer de commissaire-réviseur.
L'assemblée décide de ne pas nommer de commissaire-réviseur.
5° Le fondateur choisit comme Guichet d’Entreprise : Securex.
6° Reprise d'engagements :
Les comparants prennent à l'unanimité les décisions suivantes :
I.  Reprise des engagements pris au nom de la société en formation avant la signature des statuts.
Tous les engagements, ainsi que les obligations qui en résultent, et toutes les activités entreprises
depuis le 1 decembre deux mille dix-sept, par Monsieur Gauthier Berlaimont, au nom et pour compte
de la société en formation sont repris par la société présentement constituée.
Cependant, cette reprise n'aura d'effet qu'au moment où la société aura la personnalité morale, tel
que précisé ci-avant.
II. Reprise des engagements pris au nom de la société en formation pendant la période intermédiaire
(entre la signature de l'acte constitutif et le dépôt au greffe)
Les comparants déclarent autoriser Monsieur Gauthier Berlaimont, à souscrire  pour le compte de la
compte de la société en formation, les actes et engagements nécessaires ou utiles à la réalisation de
l'objet social.
Les opérations accomplies en vertu de ce mandat et prises pour compte de la société en formation et
les engagements qui en résultent seront réputés avoir été souscrits dès l'origine par la société ici
constituée.
Cette reprise n'aura d'effet que sous la double condition suspensive de la réalisation desdits
engagements et du dépôt de l'extrait des statuts au greffe du tribunal compétent.
6°- Délégation de pouvoirs spéciaux :
Tous pouvoirs spéciaux sont conférés à Monsieur Gauthier Berlaimont, et/ou à tout autre guichet
d’entreprises agréé et/ou à toutes personnes que Monsieur Gauthier Berlaimont désignera pour
disposer des fonds, remplir les formalités postérieures à la constitution, notamment toutes formalités
requises pour l'inscription de la société auprès de la Banque Carrefour des Entreprises (BCE), à la
T.V.A. et à l'O.N.S.S., l'ouverture  de comptes bancaires et, en général, toutes formalités nécessaires
ou utiles permettant à la société d'entamer ses activités, et ce, avec pouvoir de subdélégation.
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
 
(signature) Notaire Patrick GUSTIN
 
 
Déposée en même temps :
Expédition de l’acte