Ondernemingsnr : 0474273085
Naam
(voluit) : VCLB SERVICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Anatole Francestraat 119 bus 2
 : 1030 Schaarbeek
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), ALGEMENE VERGADERING, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Op heden, achttien september tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap "VCLB Service",
waarvan de zetel gevestigd is te 1030 Schaarbeek, Anatole Francestraat 119 bus 2, hierna de
"Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
(…)
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op
dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van de datum van de gewone algemene vergadering.
De vergadering beslist de datum van de gewone algemene vergadering te wijzigen en deze voortaan
te houden op de laatste woensdag van de maand april om 13u30.
De vergadering beslist bijgevolg de tweede zin van artikel 26 van de statuten te wijzigen zoals blijkt
uit de nieuwe tekst van statuten.
DERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Het uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
RECHTSVORM - NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een coöperatieve vennootschap.
Haar naam is "VCLB Service".
De woorden “coöperatieve vennootschap” of C.V. moeten in alle akten, facturen en documenten die
naam onmiddellijk voorafgaan of volgen.
ZETEL
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Gewest.
(…)
DOEL EN VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam en voor eigen
rekening alsmede voor derden producten en diensten te plannen, voor te bereiden, te realiseren en
te verspreiden die betrekking hebben op of nuttig zijn voor de werking van de centra voor
leerlingenbegeleiding, met name publicaties (documentatie, informatie, vorming...) onder welke vorm
dan ook, aankopen voor leden-aandeelhouders, vormingsprogramma's ter ondersteuning van de
werking van de centra voor leerlingenbegeleiding. Ze kan daartoe alle initiatieven nemen op
wetenschappelijk, financieel en commercieel vlak nodig voor de uitvoering van haar taak.
De vennootschap mag in eigen naam en voor eigen rekening alle verrichtingen, maar ook uit naam
en/of voor rekening van haar leden en zelfs voor rekening van derden, onder meer in de
hoedanigheid van commissionair, tot stand brengen.
Ze mag door middel van inschrijving, inbreng, fusie, participatie of anderszins een belang nemen in
gelijk welke vennootschap of onderneming met een gelijkaardige, aanverwante of aanvullende
activiteit en, in het algemeen, alle verrichtingen uitvoeren die van aard zijn de verwezenlijking van
haar voorwerp in de hand te werken.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
DUUR.
De vennootschap wordt voor een onbeperkte duur opgericht.
(…)
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderdzevenenvijftig (257) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
DE AANDELEN
Elk aandeel moet minstens voor één vierde worden volgestort.
Buiten de aandelen die een inbreng vertegenwoordigen, mag geen enkele andere soort effecten,
ongeacht hun naam, worden uitgegeven die maatschappelijke rechten vertegenwoordigen of recht
geven op een deel van de winst.
Buiten de aandelen van de vennootschap waarop werd ingeschreven, ter gelegenheid van de
oprichting mogen tijdens haar bestaan andere aandelen worden uitgegeven, onder meer in het kader
van de opneming van nieuwe aandeelhouders of van een verhoging van inschrijvingen. Het
bestuursorgaan van de vennootschap, omschreven in het navolgende artikel 21, bepaalt de
uitgifteprijs, het bij de inschrijving te storten bedrag en, in voorkomend geval, de tijdstippen voor de
opvraging van de nog te storten bedragen en de rente verschuldigd op die bedragen.
De aandeelhouders die voor de uitvoering van hun stortingen binnen de vastgestelde termijnen in
gebreke blijven, zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling verplicht een interest van zeven
percent te betalen vanaf de datum waarop het bedrag opeisbaar is en zulks onverminderd het recht
van de vennootschap om in rechte de inning van het gehele verschuldigde saldo of de vernietiging
van de inschrijving of de uitsluiting van de in gebreke gebleven aandeelhouder te vorderen.
Van de aandelen waarop de stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht opgeschort
zolang de regelmatig opgevraagde en opeisbare stortingen niet hebben plaatsgevonden.
De algemene vergadering kan bij gewone meerderheid van de stemmen beslissen over de uitgifte
van obligaties, al dan niet van hypothecaire aard, door de vennootschap.  Ze stelt de rentevoet en de
modaliteiten van de emissie vast en regelt de werking van de vergadering van de obligatiehouders.
(…)
BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP
De vennootschap wordt bestuurd door maximum vijfentwintig (25) bestuurders al dan niet leden, door
deze statuten of door de algemene vergadering benoemd, waarvan ten minste vier/vijfde van het
bestuursorgaan zal worden benoemd onder de kandidaten voorgedragen door de vereniging zonder
winstgevend doel "Vrij CLB Netwerk" met ondernemingsnummer  0473.721.472.
Van de bestuurders die ze benoemt, stelt de algemene vergadering vrijelijk de duur van het mandaat
vast. Ze mag hen op elk tijdstip zonder reden of vooropzegging ontslaan.
Uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
De algemene vergadering mag het mandaat van bestuurder bezoldigen en de bestuurders vaste
en/of veranderlijke emolumenten evenals presentiegeld toekennen.
Binnen dertig dagen na hun benoeming moeten de bestuurders het door de wet voorgeschreven
uittreksel van hun benoemingsakte neerleggen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
BESTUURSORGAAN
Zijn er meer dan twee bestuurders, dan vormen zij een Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter en een ondervoorzitter.
In geval van afwezigheid of verhindering van de voorzitter en de ondervoorzitter  wordt de raad door
het oudste lid voorgezeten.
De raad komt bijeen na oproeping door de voorzitter of de ondervoorzitter evenals zo dikwijls als het
belang van de vennootschap dat vergt. Hij moet ook worden samengeroepen wanneer een
bestuurder daarom verzoekt.
De raad komt bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats opgegeven in het
oproepingsbericht.
De besluiten van een collegiaal bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
Het Bestuursorgaan kan alleen geldig beraadslagen als ten minste de helft  plus één van zijn leden
aanwezig of vertegenwoordigd  is. Als echter een eerste bijeenkomst van de raad niet in aantal is,
mag een nieuwe bijeenkomst met dezelfde agenda worden opgeroepen. Deze zal dan geldig kunnen
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
De beslissingen worden genomen bij consensus.
Bij gebrek aan consensus kan elke bestuurder de stemming, al dan niet geheim, aanvragen. In dat
geval is een meerderheid van ja-stemmen van de aanwezige (en vertegenwoordigde) bestuurders
vereist voor een positieve beslissing.
Een bestuurder mag schriftelijk aan een andere bestuurder opdracht geven hem op de bijeenkomst
te vervangen en in zijn plaats zijn stem uit te brengen. Eén bestuurder kan slechts één andere
bestuurder vertegenwoordigen. De volmachten moeten uiterlijk bij aanvang van de bijeenkomst aan
de voorzitter of de ondervoorzitter worden bekendgemaakt.
De beraadslagingen en stemmingen van de raad worden genotuleerd en getekend door de voorzitter
en de secretaris en door de aandeelhouders die erom verzoeken.
De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door twee
bestuurders.
OPENVALLEN VAN EEN BESTUURDERSMANDAAT
Ingeval een plaats van bestuurder vacant wordt, mogen de overblijvende bestuurders, wanneer er
een Raad van Bestuur bestaat, een voorlopige vervanger benoemen.
De benoeming moet aan de eerstvolgende algemene vergadering ter bekrachtiging worden
voorgelegd.
BEVOEGHEDEN
Het bestuursorgaan, de enige bestuurder of twee bestuurders die samen optreden, bezit buiten de
bevoegdheden hem toegekend in statuten, de meest uitgebreide bestuurs- en
beschikkingsbevoegdheden die stroken met het voorwerp van de vennootschap.
Het mag onder meer alle roerende en onroerende goederen huren of verhuren, aankopen of
vervreemden; leningen aangaan behoudens bij uitgifte van obligaties; alle goederen van de
vennootschap in pand geven of hypothekeren; met afstand van alle hypothecaire rechten,
voorrechten en het recht de ontbinding te eisen, zelfs zonder verantwoording  van betaling,
handlichting geven van alle hypothecaire en andere inschrijvingen, overschrijvingen, beslag en
andere beletselen van gelijk welke aard; de vennootschap als eiser of verdediger voor de
rechtbanken vertegenwoordigen; schikkingen treffen en in ieder geval een scheidsrechterlijke
beslissing in verband met alle belangen van de vennootschap inroepen.
BEVOEGDHEDEN TOT DELEGEREN
Het Bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur en de vertegenwoordiging van de coöperatieve
vennootschap wat dat dagelijks bestuur betreft, aan één of meer personen overdragen, al dan niet lid
van het bestuursorgaan. Wanneer het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen 
handelen, zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordiging voor dat
dagelijks bestuur betreft.
Het dagelijks bestuur gaat over de volgende handelingen en beslissingen:
- die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de coöperatie
- die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen ofwel omwille van hun spoedeisend
karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VENNOOTSCHAP
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college,
wordt de coöperatieve vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door de
voorzitter of door twee bestuurders samen.
CONTROLE
De controle van de financiële positie, de jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen ten
opzichte van de wet en de statuten, vast te stellen in de jaarrekening, wordt beheerst door de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria waarvan sprake in artikel 3:72 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen en geen enkele commissaris werd benoemd, beschikt elke
aandeelhouder individueel over controle-en onderzoeksbevoegdheid in overeenstemming met de
bepalingen van het genoemde artikel 3:101 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overeenkomstig de wet mogen die aandeelhouders zich door een accountant laten
vertegenwoordigen.
SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEID
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle aandeelhouders. Haar beslissingen
zijn bindend voor allen, ook voor de afwezigen of dissidenten.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet en deze statuten haar toekennen.
Ze mag de statuten aanvullen en hun toepassing regelen door middel van interne reglementen
waaraan de aandeelhouders, louter door het feit van hun toetreding tot de vennootschap, zijn
onderworpen.
De algemene vergadering kan deze reglementen evenwel alleen invoeren, wijzigen of opheffen met
inachtneming van de voorwaarden van aanwezigheid voorgeschreven voor wijzigingen in de
statuten.
OPROEPING
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail of per brief gericht aan de
aandeelhouders, aan de aandeelhouders zonder stemrecht, aan de bestuurders en, in voorkomend
geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of
met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissaris
(sen). Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de
oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
De algemene vergadering moet eenmaal per jaar worden opgeroepen op de laatste woensdag van
de maand april om 13u30 uur om zich onder meer uit te spreken over de jaarrekening van het
voorbije boekjaar en over de decharge aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de
commissaris(sen) of aan de aandeelhouders belast met de controle.
Als die dag een feestdag is, komt de vergadering bijeen op de eerstvolgende werkdag op hetzelfde
uur.
De vergadering kan ook in buitengewone zitting worden opgeroepen. Dat moet geschieden op
verzoek van aandeelhouders met ten minste een tiende van alle aandelen in hun bezit of in
voorkomend geval van een commissaris. Ze moet dan binnen de maand na het verzoek worden
bijeengeroepen.
De algemene vergaderingen komen bijeen in de zetel van de vennootschap of in elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.  Als de vergadering bij een notaris bijeenkomt, mag ze
plaatsvinden in gelijk welke andere plaats vermeld in het oproepingsbericht voor zover ze gelegen is
in het gerechtelijke arrondissement waartoe die gemeente behoort.
De algemene vergadering wordt naargelang van het geval voorgezeten door de enige bestuurder of
door de voorzitter of de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur en zoniet door de bestuurder
daartoe door de raad aangewezen of bij gebrek aan een dergelijke aanwijzing, door de oudste
bestuurder aanwezig op de vergadering, met dien verstande evenwel dat de voorzitter een
aandeelhouder moet zijn.
De voorzitter wijst de secretaris aan die weliswaar geen aandeelhouder hoeft te zijn.
De vergadering wijst onder de aanwezige aandeelhouders twee stemopnemers aan.
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van  statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de
commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
VOLMACHTEN
Een aandeelhouder mag zich op de vergadering door middel van een schriftelijke volmacht door een
andere aandeelhouder met stemrecht laten vertegenwoordigen.
De rechtspersonen en de onbekwamen mogen evenwel, ongeacht de voorgaande bepaling, worden
vertegenwoordigd door hun statutaire of wettige vertegenwoordigers.
BESLISSINGEN
Behoudens de uitzonderingen voorzien door deze statuten beslist de vergadering bij gewone
meerderheid van de stemmen, zonder rekening te houden met de onthoudingen en ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders.
De stemming geschiedt bij handopsteken of naamafroeping, tenzij de vergadering daarover anders
beslist.
De verkiezing van bestuurders en commissarissen geschiedt principieel bij geheime stemming.
Conform artikel 6:75 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, kan het
bestuursorgaan de aandeelhouders de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de
algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld
elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en
meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten of het opmaken of
de wijziging van een intern reglement moeten opdat ze geldig zou kunnen beraadslagen de
oproepingen het voorwerp van de beraadslagingen  vermelden en moet ten minste de helft van het
totaal uitgegeven aandelen met stemrecht op de vergadering vertegenwoordigd zijn. Wordt deze
laatste voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te worden
bijeengeroepen. Deze zal dan geldig beraadslagen ongeacht het aantal vertegenwoordigde
aandelen. Een beslissing is pas geldig als ze met drie vierden van de geldig uitgebrachte stemmen
wordt goedgekeurd.
Behoudens in verantwoorde dringende gevallen zal de algemene vergadering alleen over de
agendapunten geldig kunnen beraadslagen.
STEMRECHT
Iedere aandeelhouder beschikt over zoveel stemmen als hij aandelen bezit.
Van de aandelen waarop de eisbare stortingen niet werden uitgevoerd, wordt het stemrecht
opgeschort.
NOTULEN
De notulen van de algemene vergadering worden ondertekend door de leden van het bureau en de
aandeelhouders die zulks wensen.
De afschriften en uittreksels van die notulen worden door de voorzitter of de ondervoorzitter
getekend.
BOEKJAAR         
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
(…)
WINSTVERDELING
Na aftrek van de algemene en bedrijfskosten evenals van de nodig geachte voorzieningen en
afschrijvingen vormt het batig saldo van de balans de nettowinst van de vennootschap.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling. De vergadering beslist bij gewone meerderheid over de besteding van het saldo.
De betaling van de dividenden geschiedt op de datum en op de manier door het bestuursorgaan
vastgesteld.
Na de goedkeuring van de balans spreekt de vergadering zich in een bijzondere stemming uit over
de  kwijting aan de bestuurders en in voorkomend geval aan de commissaris(sen)-revisor(en) of aan
de aandeelhouder (aandeelhouders) belast met de controle.
VEREFFENING
In geval van ontbinding om gelijk welke reden en op gelijk welk tijdstip geschiedt de vereffening door
de zorgen van het bestuursorgaan alsdan in functie, tenzij de algemene vergadering besluit de
vereffening aan één of meer vereffenaars toe te vertrouwen.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de
artikels 2:87 en volgende van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In voorkomend geval zal de vergadering de emolumenten van de vereffenaars vaststellen.
(…)
VIERDE BESLISSING: Ontslag en benoeming bestuurder.
De vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van de volgende bestuurder, met ingang
vanaf achttien september tweeduizend drieëntwintig: de heer Dirk De Ceulaer.
De vergadering verleent hem, voor zover als mogelijk, kwijting.
De vergadering beslist te benoemen als bestuurder van de Vennootschap, vanaf achttien september
tweeduizend drieëntwintig en voor onbepaalde duur: mevrouw HELSEN Kathleen Maria, wonende te
Averbodesesteenweg 67, 2230 Herselt.
Haar mandaat zal onbezoldigd zijn.
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZESDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Carla Van Corenland van de
vennootschap onder firma "fisc@dvies", te Bierbeekstraat 197, 3360 Bierbeek, woonstkeuze gedaan
hebbende op voornoemd adres, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris