Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cinarchy Films
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Einde Were 276 402
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen
Cinarchy Films
Einde Were 276 – 402
9000 Gent
 
STATUTEN
 
Ondergetekenden:
 
1. LUYCKX, Joris, Belg, zelfstandig beroep, Jette, Einde Were 276 – 402, 9000 Gent
 
2. DE LEEMANS, Pieter, Belg, docent/bediende KU Leuven, Aalst, Einde Were 276 – 402, 9000 Gent
 
3. GERMONPREZ, Paya, Belg, zelfstandig kunstenaar, Etterbeek, F. Lousbergskaai 100C – 301, 9000 Gent
 
4. CARPELS, Tijl Juliaan, Belg, data scientist, Roeselare, Ottergemsesteenweg 385 – 103, 9000 Gent
 
Zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk op te richten waarvan zij de statuten als volgt
vaststellen:
 
BENAMING EN ZETEL
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam “Cinarchy Films”, en heeft haar zetel in het Gerechtelijk Arrondissement
Oost-Vlaanderen, te Einde Were 276 – 402, 9000 Gent.
 
DUUR
 
Art. 1bis. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
 
DOEL
 
Art. 2. De vereniging heeft tot doel:
 
De verspreiding van ongedistribueerde films te faciliteren, het organiseren van filmevenementen met oog op
onconventionele thema's en stijlen, de sociale cohesie en samenwerking in het (film)cultuurlandschap te
verstevigen en ondersteunen, en een platform te bieden voor radicale (film)cultuurbeleving.
0670923462
 
Deze opsomming is niet limitatief.
 
Zij mag alle activiteiten ondernemen die dit doel bevorderen en tevens handelsdaden stellen mits de opbrengst
uitsluitend besteed wordt aan het bovenvermelde doel. Ter nastreving van haar doel zal zij naast lidgelden, ook
sponsoring, giften en schenkingen aanvaarden, alsook het verwerven van subsidies van de verschillende
overheden.
 
LEDEN
 
Art. 3. De eerste vaste leden zijn de ondergetekende stichters. De vereniging telt minstens drie vaste leden.
Nieuwe leden worden aanvaard door de Algemene Vergadering mits 2/3 meerderheid der stemmen.
 
Art. 3bis. Het is zowel de gewone vaste leden als de bestuurders, toegestaan arbeid te verrichten voor rekening
van de vereniging onder het vrijwilligersstatuut.
 
Art. 3ter. Er wordt een maximale financiële jaarlijkse bijdrage gevraagd aan de leden van 0 euro.
DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 4. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle vaste leden en wordt voorgezeten door de voorzitter.
Elk lid kan zich door iemand anders, al dan niet een vast lid, laten vertegenwoordigen.
Bevoegdheid
 
Art. 5. De Algemene Vergadering is bevoegd voor :
- het wijzigen van de statuten,
- het benoemen en afzetten van de leden van de Raad van Bestuur,
- het goedkeuren van begrotingen en rekeningen,
- het vrijwillig ontbinden van de vereniging, het uitsluiten van een lid,
- het wijzigen van het doel
- de omzetting in een vennootschap met sociaal doel
- de benoeming en afzetting van commissarissen en bepaling van hun bezoldiging, indien toepasselijk
- kwijting aan bestuurders en commissarissen
- aanvaarden van leden.
 
Beslissingen
 
Art. 5bis. Besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen en twee derden meerderheid daar waar de Wet het voorziet, tenzij in deze statuten een strenger
quorum is voorzien.
Het wijzigen van het doel, het ontbinden van de vereniging en de omzetting in een vennootschap met sociaal
doel dient te geschieden met een vier vijfden meerderheid.
De Algemene Vergadering mag, waar slechts een gewone meerderheid is vereist en bij hoogdringendheid,
besluiten nemen buiten de agenda, indien alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Deze beslissing is
slechts rechtsgeldig bij unanimiteit van stemmen.
 
Art. 5ter. Tot wijziging van de statuten, kan slechts besloten worden wanneer de wijziging in de oproeping voor
de vergadering is vermeld en twee derden van de stemgerechtigde leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art. 5quater. Beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgetekend in een register en ondertekend
door de Voorzitter en een ander lid van de Raad van Bestuur. Het register kan door de vaste leden worden
geraadpleegd en de beslissingen worden aan de leden en de belanghebbende derden ter kennis gesteld onder
de vorm van een uittreksel.
Bijeenroeping
 
Art. 6. De Algemene Vergadering wordt door de Raad van Bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging dit vereist. Zij vergadert minstens eenmaal per jaar voor het goedkeuren van de
rekeningen van het afgelopen jaar en de begroting van het volgend jaar. Deze vergadering wordt ten laatste op
31 mei volgend op het afgelopen boekjaar gehouden.
Wanneer minstens één vijfde van de leden daarom vraagt is de Raad van Bestuur ertoe verplicht een Algemene
Vergadering bijeen te roepen.
De oproeping tot Algemene Vergadering dient te geschieden per gewone brief, en/of elektronische post (e-mail)
ten minste 8 dagen vóór de vergadering. Deze mededeling bevat het agenda van de vergadering.
RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 7. Het bestuur van de vereniging wordt waargenomen door de Raad van Bestuur, samengesteld uit ten
minste drie leden en die lid zijn van de vereniging. De leden van de Raad van Bestuur worden door de Algemene
Vergadering voor onbepaalde duur aangesteld en zijn ten alle tijde door deze afzetbaar.
Zij oefenen hun mandaat in principe kosteloos uit. Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een beheerder
worden in de bijlage van het “Belgisch staatsblad” bekendgemaakt.
 
Art. 8. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, secretaris en penningmeester. De voorzitter roept
de vergaderingen bijeen en zit deze voor. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de
stemmen. Van elke vergadering worden de notulen opgemaakt en ondertekend door de voorzitter of de
secretaris.
 
Art. 9. De voorzitter of, als deze weerhouden is, één ander lid van de Raad van Bestuur vertegenwoordigt de
vereniging in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen. Hij kan alle handelingen van beheer en
beschikking stellen voor zover deze niet door de Wet of statuten bij uitsluiting aan de Algemene Vergadering zijn
voorbehouden.
 
Art. 9bis. De Raad vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht.
De Raad van Bestuur geeft jaarlijks, in de maand maart, rekening en verantwoording aan de Algemene
Vergadering van zijn beleid over het afgelopen jaar
 
DAGELIJKS BESTUUR
 
Art. 9ter. De raad kan één of meerdere dagelijkse bestuurders aanstellen, die niet noodzakelijk lid zijn van de
Raad van Bestuur of de vereniging, die met het dagelijks bestuur wordt belast. De dagelijkse bestuurder verzorgt
de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling, tekent geldig t o v bankinstellingen en gaat alle mogelijke
verbintenissen aan om de dagelijkse werking van de vereniging te verzekeren. Hij kan tevens de vereniging in
alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen vertegenwoordigen. De dagelijks bestuurder rapporteert
maandelijks aan de Raad van Bestuur en neemt deel aan de Algemene Vergadering, zonder dat zijn
hoedanigheid evenwel stemrecht geeft. Zijn mandaat is contractueel bepaald qua bezoldiging en duur. Bij
ontstentenis van contract wordt geacht dat hij zijn mandaat onbezoldigd uitvoert.
 
BOEKHOUDKUNDIG JAAR
 
Art. 10. Het boekhoudkundig verenigingsjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december. In afwijking hiervan
loopt het eerste boekjaar vanaf heden tot en met 31 december van het volgende jaar, zijnde 2017.
 
ONTBINDING
 
Art. 11. Bij ontbinding van de vereniging zal het vermogen besteed worden aan een doel dat het meest
overeenkomt met het doel van huidige vereniging.
 
SLOTCLAUSULE
 
Art. 12. Voor alles wat bij deze statuten niet werd geregeld geldt de in voege zijnde wetgeving, zoals de wet van
26 juni 1921 gewijzigd bij de Wet van 2 mei 2002 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art. 13. Voor de interne werking van de vereniging wordt verwezen naar het huishoudelijk reglement. Deze kan
geen afbreuk doen aan de wettelijke regelingen waarvan sprake in artikel 12 van deze statuten.
 
Werden op de stichtende vergadering als bestuurders van de vereniging aangeduid:
1. De Leemans, Pieter, voornoemd, als Voorzitter
2. Germonprez, Paya, voornoemd , als Secretaris
3. Carpels, Tijl, voornoemd, als Penningmeester
 
Waarop deze Raad van Bestuur op datum van oprichting heeft aangesteld als Dagelijks Bestuurder:
Luyckx, Joris, voornoemd
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Gent, op 8 februari 2017.
 
De stichters,
Joris Luyckx Pieter De Leemans Paya Germonprez Tijl Carpels