Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : The Rua Room
(verkort) : The Rua Room
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Oprichting
Gent
Lange Boomgaardstraat 114 B
Artikel 1 – Oprichters
De vereniging wordt opgericht door:
David Donegan – Langeboomgaardstraat 114 B – 9000 Gent
  26 mei 1973 – Galway (Ierland) – Ier – 730526 485 12
Sangreal project  -BTW-nr. BE 0739.211.759
  (vertegenwoordigt door René Dewaele – Belzele Dorp 20/0102 – 9940 Evergem)
  19 september 1957 – Waregem – Belg – 570919 335 64
Lemaire Elke – Bellebargie 45 – 9950 Lievegem
  20 mei 1988 – Gent – Belgische – 880520 202 14
Nicaese Viviane – Belzele Dorp 20/0102 – 9940 Evergem
  27 oktober 1951 – Gent – Belgische – 511027 068 69
 
Artikel 2 – Naam en zetel
De vereniging wordt genoemd als “ THE RUA ROOM v.z.w.” en is opgericht voor onbepaalde duur. Alle
documenten en akten uitgaande van de vereniging, zullen de naam van de vereniging vermelden, voorafgegaan
of gevolgd door de woorden “v.z.w.”
 
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Langeboomgaardstraat 114 B te 9000 Gent en
ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement “Gent”.
 
Het secretariaat is gevestigd in Belzele Dorp 20/0102 te 9940 Evergem.
 
Artikel 3 – Doel
De vereniging heeft tot doel:
- Workshops voor scholen (School workshops)
- Audio- en Video-producties (Audio- and Video productions)
- Fotografie (Photography)
- Guitaarlessen (Guitar lessons)
- Voordrachten (Lectures)
- Workshops voor singer-songwriting (Songwriter workshops)
- Artiest- en Evenementen Management (Artist- and Event Management)
 
Artikel 4 – Leden
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt.  Het aantal effectieve leden bedraagt minimum drie (3) leden.
Deze leden oefenen het stemrecht uit op de Algemene Vergadering.
 
0730766128
Via een gewoon schrijven kan een persoon zijn kandidatuur voor niet-effectief lid bij de Raad van Bestuur
indienen. De Raad van Bestuur beslist bij unanimiteit of een kandidaat als niet-effectief lid toegelaten wordt. Een
niet-effectief lid kan maar na twee (2) jaar lidmaatschap zijn kandidatuur voor effectief lid indienen. De indiening
ervan gebeurt via de Raad van Bestuur. De benoeming ervan is een uitsluitend recht van de Algemene
Vergadering, die met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige leden, die het verzoek bekrachtigt of weigert.
 
Ontslag van een niet-effectief lid kan via gewoon schrijven aan de Raad van Bestuur bekend gemaakt worden.
Ook bij niet betaling van het lidmaatschap en het niet verder onderschrijven, met welk middel dan ook, van het
doel, verliest het niet-effectief lid zijn lidmaatschap.
 
De uitsluiting van effectieve leden komt toe aan de Algemene Vergadering.
 
Een ontslagnemend lid, de rechthebbende van een ontslagnemend lid van een uitgesloten of overleden lid, kan
geen aanspraak maken op een deel van de maatschappelijke fondsen, de liquide middelen of van de inventaris.
 
Het lidgeld mag maximaal 500,00 EUR bedragen. Elk jaar kan het in januari worden aangepast.
 
Artikel 5 – Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden. Hierbij beschikt elk lid over één (1) stem. De
voorzitter van de Raad van Bestuur zit de Algemene Vergadering voor. Bij afwezigheid van de voorzitter neemt
de secretaris deze functie over.
 
Niet-effectieve leden mogen aanwezig zijn, maar hebben geen stemrecht.
 
De Algemene Vergadering heeft volgende bevoegdheden:
-          wijzigen van de statuten
-          ontbinden van de vereniging
-          kwijting aan de bestuurders
-          goedkeuren begroting en boekhouding
-          benoeming en ontzetting bestuurders
-          uitsluiten van leden
 
Eenmaal per jaar komt de Algemene Vergadering samen. Alle effectieve leden worden door de voorzitter van de
Raad van Bestuur uitgenodigd. Dit gebeurt door eenvoudig schrijven en/of per e-mail en dit tien (10) dagen op
voorhand. De uitnodiging vermeldt de agendapunten.
 
Beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de aanwezige stemmen, behalve indien de wet
een andere werkwijze vooropstelt. Bij staking van stemmen is deze van de voorzitter doorslaggevend.
 
Het verslag van elke Algemene Vergadering wordt door de voorzitter en een bestuurder ondertekend en bewaard
in een bijzonder register op de maatschappelijke zetel. De leden kunnen deze inkijken, zonder dat de stukken
verplaatst worden.
 
Artikel 6 – Raad van Bestuur
De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur en is samengesteld uit ten minste twee (2)  effectieve
leden..
 
De Algemene Vergadering benoemt de Raad van Bestuur. Het mandaat zijn bij aanvang onbezoldigd en duurt
twee (2) jaar. De Algemene Vergadering kan aan de bestuurders een bepaalde bezoldiging toekennen, zonder
hierbij te raken aan de doelstellingen van de VZW. De mogelijke toegekende vergoedingen of
kostenverrekeningen zullen conform moeten zijn aan de fiscale en sociale wetgeving.
 
Mandaten zijn herkiesbaar. Benoeming, ontslag, aftreden of afzetting van een bestuurder wordt binnen de maand
in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Indien het aantal bestuurders, door omstandigheden, onder het minimum komt, blijft de bestuurder functioneren
tot in een vervanging is voorzien.
 
De Raad van Bestuur vergadert meerdere malen per jaar. De stemming is maar rechtsgeldig indien alle leden
aanwezig zijn. De beslissingen worden met éénparigheid van stemmen genomen. Hiervan wordt het verslag door
de voorzitter en een bestuurder ondertekend en bewaard in een bijzonder register op de maatschappelijke zetel
van de vereniging.
 
De Raad van Bestuur kiest onder haar leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Mandaten
kunnen gecumuleerd worden.
 
Tot de bevoegdheden van de Raad van Bestuur behoren:
-          alles wat de wet en de statuten niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering toekent
-          uitgebreide bevoegdheden om alle daden van bestuur te verrichten en alle verbintenissen, naar buiten
toe, aangaan ten einde het doel van de vereniging te realiseren.
 
Artikel 7 – Diverse bepalingen
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. In het jaar van oprichting  loopt het boekjaar van de
datum van oprichting tot 31 december van het oprichtingsjaar.
 
Elke eerste semester van elk jaar worden de boekhouding van het afgelopen jaar en de begroting van het lopend
jaar ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering worden voorgelegd.
 
In het najaar stelt de Raad van Bestuur de begroting voor volgend jaar op.
 
Bij ontbinding van de vereniging zullen de bezittingen (roerend en/of onroerend) toegewezen worden aan een
vereniging met een soortgelijk doel, welke door de Algemene Vergadering aangeduid wordt.
 
Alles wat niet in deze statuten voorzien is, wordt verder geregeld via de voorziene wetgeving op de verenigingen
zonder winstoogmerk.
 
De oprichtingsvergadering bekrachtigt de benoeming van de volgende leden van de Raad van Bestuur:
-          David Donegan - (Voorzitter) en
-          René Dewaele – (Secretariaat & Penningmeester)
 
Deze statuten zijn hierbij tegelijkertijd neergelegd met de oprichtingsakte.
 
Aldus opgemaakt te Gent en goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 30 juni 2019.