Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Rommelmarkt Piringen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3700
België
Onderwerp akte : Oprichting
Tongeren (Piringen)
Merestraat 36
Stichtingsvergadering van de vzw Rommelmarkt Piringen op woensdag 29 maart 2023 om 20u
 
Zijn aanwezig:
De Heer LARONDELLE Peter, Gert, Louis, bediende, geboren te Tongeren op zes mei negentienhonderd
zeventig, wonende te 3700 Tongeren, Merestraat 36,
Mevrouw VANHEUSDEN Mara Anne, Valentine, Rita, geboren te Tongeren op twaalf september
negentienhonderd vierenzeventig, wondende te 3700 Tongeren, Merestraat 36,
De Heer VANHEUSDEN Stany Simon, Vital, geboren te Piringen op zestien januari negentienhonderd
negenenzestig, wonende te 3700 Tongeren, Merestraat 39.
 
Agenda:
Oprichting van de vzw Rommelmarkt Piringen
 
Vergadering:
De vergadering is om 20u geopend door de oudste aanwezige. Hij legt uit dat de drie aanwezigen samen de
statuten van een nieuw op te richten vzw zullen opmaken. De statuten van toepassing voor de VZW opgericht
vanaf heden luiden als volgt:
 
DEEL I: STATUTEN
 
Titel I: benoeming, zetel, doel en duur
 
Artikel 1: BENAMING
 
De verenging draagt de naam "Rommelmarkt Piringen" vzw. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen,
aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere stukken, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "Vereniging Zonder Winstoogmerk" of door de afkorting VZW, mat
nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
 
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het gerechtelijk arrondissement Tongeren, te 3700 Piringen-Tongeren,
Merestraat 36. De zetel kan overgeplaatst worden naar een andere plaats in België bij beslissing door de Raad
van Bestuur. Iedere verandering van zetel moet binnen de maand worden bekend gemaakt worden in de Bijlage
tot het Belgisch Staatsblad.
 
0801409842
Artikel 3: DOEL VAN DE VERENIGING
 
De vereniging heeft tot doel:
Vanuit het sociaal en cultureel aspect de buurt dichter bij elkaar te brengen door het organiseren van
rommelmarkten en evenementen. Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de
verwezelijking van deze doelstellingen met het oog op ondersteuning van goede doelen.
 
 
Artikel 4: DUUR
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Titel II: Leden
 
Artikel 5: DE WERKENDE LEDEN
 
De vereniging bestaat uit werkende leden en toetredende leden. De vereniging telt minimaal 3 leden. Alle
werkende leden maken deel uit van de algemene vergadering. In deze statuten worden, tenzij uitdrukkelijk
anders vermeld, de werkende leden bedoeld, waar 'lid', 'leden' vermeld staat. Het is aan de algemene
vergadering om te beslissen over het aanvaarden van nieuwe leden met een gewone meerderheid. Het
huisreglement concretiseert de voorwaarden van dit engagement en de wijze van kandidaatstelling. Het
aanvaarden van nieuwe leden is steeds het eerste punt op de agenda van de algemene vergadering en de
aanvaarde leden hebben meteen na hun aanvaarding stemrecht bij alle volgende agendapunten. De oprichters
van de vereniging zijn de eerste leden.
 
Artikel 6: LIDGELD
 
Het bedrag van de jaarlijkse bijdragen van de leden wordt bepaald door de raad van bestuur. Het maximum van
deze bijdragen is vastgesteld op nul euro.
 
Artikel 7: EINDE LIDMAATSCHAP
 
Aan een werkend lidmaatschap komt een einde:
Wanneer het lid zijn ontslag aanbiedt, dit dient schriftelijk te gebeuren bij de voorzitter;
Wanneer de algemene vergadering met twee derde meerderheid van de aanwezige leden besluit het lid uit te
sluiten;
Wanneer een lid twee opeenvolgende algemene vergaderingen afwezig is zonder verontschuldiging;
in geval van rechtsonbekwaamheid;
Bij overlijden.
 
Artikel 8: DE TOEGETREDEN LEDEN
 
Al de helpende medewerkers van de VZW Rommelmarkt Piringen, op een door de vereniging georganiseerd
evenement, die geen werkend lid zijn, hebben de hoedanigheid van toegetreden lid. Zij maken geen deel uit van
de algemene vergadering. Hun rechten en plichtgen worden vastgesteld door het huisreglement.
 
Artikel 9: RECHTEN VAN DE WERKENDE LEDEN
 
Onverminderd de bepalingen van de statuten, hebben de werkende leden de volgende rechten:
Stemrecht op de algemene vergadering;
Het recht om de algemene vergadering en de Raad van Bestuur bijeen te roepen;
Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen;
Het recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk;
Het recht om de ontbinding, nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de
vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang dan het lidmaatschap te moeten doen blijken.
 
Artikel 10: ENGAGEMENT - DEONTOLOGIE VAN DE LEDEN
 
Elk werkend lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van
de vereniging.
De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.
De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.
De leden verbinden zich er tevens toe elke mogelijke onverenigbaarheid met het lidmaatschap van de vereniging
aan de raad van bestuur te melden.
 
Titel III: Raad van Bestuur
 
Artikel 11: SAMENSTELLING - BENOEMING - ONTSLAG
 
1. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn door haar te bepalen. Hun mandaat eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. bestuurders zijn herbenoembaar.
2. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist met
2/3e meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordige leden. Iedere bestuurder kan zelf zijn
ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de Raad van Bestuur.
3. De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter en een secretaris. De benoemingen moeten door de
algemene vergadering worden goedgekeurd met gewone meerderheid van de stemmen.
4. de bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene vergadering anders zou besluiten.
De kosten die zij zouden maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed
5. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden binnen de 15 dagen openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en door publicatie bij
uittreksel in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
 
Artikel 12: VERGADERINGEN - BESLUITVORMING - NOTULEN
 
1. De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW vereist,
alsook binnen 14 dagen nadat één bestuurder daarom verzoekt.
2. De vergadering van de Raad van Bestuur wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats
vermeld in de oproepingsbrief.
3. De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de oudste van de
aanwezige bestuurders.
4. De Raad kan slechts geldig beslissen, indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
5. Iedere bestuurder die verhinderd is, kan per brief, fax of e-mail, een ander lid van de Raad machtigen om hem
te vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht geldt evenwel slechts voor één vergadering.
een bestuurder kan slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen.
6. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en ingeschreven
in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten, worden
geldig ondertekend door de secretaris of een bestuuurder.
 
Artikel 13: INTERN BESTUUR - BEPERKINGEN
 
1.De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene
vergadering zijn voorbehouden.
2. De bestuurders kunnen de betuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving van deze taakverdeling
brengt wel de aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3.De Raad van Bestuur kan een deel van zijn besuursveoegdheden delegeren aan één of meedere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW of
de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 14: EXTERNE VERTEGENWOORDIGING
 
1.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de Raad van Bestuur als college,
handelend door de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging ten aanzien van derden geldig verbonden
door twee bestuurders samen handelend. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten
aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
2. De Raad van Bestuur of de bestuurders die de VZW kunnen vertegenwoordigen, kunnen lasthebbers van de
VZW aantellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
 
Artikel 15: AANSPRAKELIJKHEID - TEGENSTRIJDIG BELANG
 
1. De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen
verantwoordelijk voor de uitoefening van hun opdracht.
2. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat
strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid van de Raad van Bestuur behoort, moet hij
dit moeedelen aan de andere bestuurders voordat de Raad van Bestuurd een besluit neemt. De bestuurder met
een tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de beraadslaging over de
aangelegenheid waarop het betrekking heeft. Voormelde procedure is niet van toepassing op gebruikelijke
verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk
gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Titel IV:  Het dagelijks bestuur
 
Art. 16 : DELEGATIE
 
De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging en de vertegenwoordiging ervan in het kader
van dat bestuur delegeren aan één of meer van zijn leden, die de titel van gedelegeerd bestuurder zullen voeren.
De Raad kan eventueel ook een bureau aanduiden, waarvan hij de samenstelling en de bevoegdheden bepaalt.
Dat bureau zal dan in elk geval de voorzitter, in voorkomend geval de ondervoorzitter, en de secretaris omvatten.
De leden van het bureau kunnen de taken onder elkaar verdelen. Het bureau wordt voorgezeten door de
voorzitter van de Raad van Bestuur.
De hiervoor vermelde organen en functionarissen kunnen in het kader van hun bevoegdheden en onder hun
verantwoordelijkheid bijzondere volmachten verlenen aan lasthebbers. De bovenvermelde delegaties en
volmachten kunnen steeds worden herroepen.
 
Art. 17 : BESLUITVORMING VAN HET BUREAU
 
Het bureau kan alleen dan geldig beslissen, indien minstens de meerderheid van de leden aanwezig is.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter, of degene die hem vervangt, doorslaggevend.
Over punten die niet op de agenda zijn vermeld, kan het bureau slechts beslissen indien alle leden op de
vergadering aanwezig zijn.
Het bureau zal bij zijn besluitvorming streven naar de naleving van de principes van een deugdelijk en duurzaam
bestuur (corporate governance).
 
Art. 18 : VERTEGENWOORDIGING IN HET KADER VAN HET DAGELIJKS BESTUUR
 
Ten aanzien van derden wordt de vereniging voor wat betreft de handelingen van dagelijks bestuur geldig
vertegenwoordigd door :
• De gedelegeerd bestuurders
• Het bureau als college, handelend door de meerderheid van zijn leden.
• Twee leden van het bureau die gezamenlijk handelen.
 
Art. 19 : BEGRIP DAGELIJKS BESTUUR
 
Bij gebrek aan wettelijke beschrijving van wat “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend : alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de
vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid van een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
Art. 20 : AANSPRAKELIJKHEID
 
De personen gelast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden voor de verbintenissen van de VZW.
 
Titel V  :  Algemene vergadering
 
Art. 21 : SAMENSTELLING
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
de Raad van Bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Een lid kan zich echter door een ander lid op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts één ander lid vertegenwoordigen. 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Mogen de vergadering bijwonen zonder stemrecht :
Genodigden die op voorstel van minstens drie werkende leden worden uitgenodigd om één of meer malen, of
permanent, op de algemene vergaderingen aanwezig te zijn.
 
Art. 22 : TIJDSTIP
 
Er zal jaarlijks een algemene vergadering van de werkende leden worden gehouden, jaarvergadering genoemd.
De Raad van Bestuur bepaalt de datum ervan.
Buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen zullen opgeroepen worden telkens als de Raad van
Bestuur dat voor de belangen van de vereniging nuttig oordeelt, of binnen één maand wanneer ten minste 1/5
van de leden er schriftelijk om verzoekt.
 
Art. 23 : BIJEENROEPING - AGENDA
 
1. De algemene vergadering wordt opgeroepen door de voorzitter of de secretaris.
2. De oproepingsbrief wordt tenminste 8 dagen voor de datum van de vergadering met een gewone brief, per fax
of e-mail aan ieder lid gezonden. Voor de berekening van deze termijn worden de dag van de oproeping en de
dag van de vergadering niet meegerekend.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en bij de oproepingsbrief gevoegd.
3. Elk voorstel dat door 1/20ste van de leden is ondertekend, moet op de agenda worden geplaatst. Het zal
tenminste 15 dagen voor de datum van de vergadering bij ter post aangetekende brief aan de Raad van Bestuur
gezonden worden.
 
Art. 24 : BEVOEGDHEID
 
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor :
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de leden van de Raad van Bestuur en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3. voorkomend, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn (hun)
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en, voorkomend, de commissaris(sen);
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten zulks vereisen.
Behoudens de hiervoor vermelde gevallen kan de algemene vergadering geldig beraadslagen over de punten die
niet vermeld zijn op de agenda, mits alle aanwezige leden hiermee instemmen.
 
Art. 25 : BESLUITVORMING
 
Behoudens de uitzonderingen bepaald in de wet of in de statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en worden de beslissingen
genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de stemmen van de leden die zich bij
de stemming onthielden, tenzij in de gevallen waarin een bepaling van de wet de besluitvorming van de
ledenvergadering aan een bijzondere quorumvereiste en/of een bijzondere meerderheidsvereiste onderwerpt.
Indien de algemene vergadering moet beslissen over een wijziging van de statuten van de vereniging, zal dit
gebeuren overeenkomstig de bepalingen van de wet op verenigingen zonder winstoogmerk.
 
Art. 26 : NOTULEN
 
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris en/of een
bestuurder, en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de
secretaris of een bestuurder.
Leden, alsook derden die van een belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen
te vragen.
 
Titel VI – De inkomsten, begrotingen en rekeningen
 
Art. 27 : AANWENDING
 
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
 
Art. 28 : BOEKHOUDING
 
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk, en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
 
Art. 29 : BOEKJAAR – CONTROLE
 
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de rekeningen
worden afgesloten. 
Als overgangsmaatregel begint het eerste boekjaar op heden en eindigt dit op 31 december 2023.
De rekeningen worden voor goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd binnen de 6 maanden na het
afsluiten van het boekjaar, vergezeld van een verslag over de toestand van de vereniging en van de begroting
voor het volgende dienstjaar.
Indien de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt, gaat zij over tot de beraadslaging en de stemming
over de kwijting van de bestuurders.
 
Titel VII  :  Ontbinding - Vereffening
 
Art 30 : ONTBINDING
 
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of
meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 31 : BESTEMMING VAN ACTIVA
 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
 
Titel VIII – Diverse bepalingen
 
Art. 32 : HUISHOUDELIJK REGLEMENT
 
De Raad van Bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze
statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering.
 
Art. 33 : ALGEMENE BEPALING
 
Voor alles wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar de vzw-wet, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige wetgeving
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven gehouden, zonder dat dit
afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.
 
DEEL II: OVERGANGSBEPALINGEN
 
Benoeming bestuurders
 
Als bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur:
1. De Heer LARONDELLE Peter
2. Mevrouw VANHEUSDEN Mara
3. De Heer VANHEUSDEN Stany
 
De bestuurders, hierna in de Raad van Bestuur verenigd, hebben benoemd:
Tot voorzitter: VANHEUSDEN Stany, voormeld.
Tot secretaris: LARONDELLE Peter, voormeld.
Tot penningmeester: VANHEUSDEN Mara, voormeld.
 
Met unanimiteit van stemmen worden de statuten goedgekeurd. Deze statuten zullen onmiddellijk in werking
treden.
 
Gezien alle agendapunten behandeld zijn en er geen andere variapunten te behandelen zijn wordt de
vergadering gesloten om 22u na ondertekening van de notulen door alle aanwezigen.
 
Vanheusden Stany                                      Larondelle Peter
Voorzitter                                                     Secretaris
Voor de vzw Rommelmarkt Piringen           Voor de vzw Rommelmarkt Piringen
 
 
 Vanheusden Mara
Penningmeester
Voor de vzw Rommelmarkt Piringen
 
 
Rommelmart Piringen vzw
Merestraat 36
3700 PIRINGEN (Tongeren)
 
 
Ledenlijst (werkende leden alsook stichtende leden)
 
De Heer VANHEUSDEN Stany, wondende te 3700 Tongeren, Merestraat 39, voorzitter.
De Heer LARONDELLE Peter, wonende te 3700 Tongeren, Merestraat 36, secretaris.
Mevrouw VANHEUSDEN Mara, wonende te 3700 Tongeren, Merestraat 36, penningmeester.