Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Tatiana Aarons vzw
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2640
België
Onderwerp akte : Oprichting
Mortsel
Hendrik Consciencelaan 45
OPRICHTINGSAKTE TATIANA AARONS vzw
STATUTEN
 
Tussen de ondergetekenden: 
 Bette Van den Briel, Esmoreitlaan 5 bus 69, 2050 Antwerpen, 26.09.1985, Tienen;
 Karlien Meganck, Hollandstraat 16, 2060 Antwerpen, 14.12.1979, Kapellen;
 Mats Vanmolkot, Schoolstraat 23, 3010 Kessel-lo, 06.03.1984, Leuven;
 Tom Struyf, Hendrik Consciencelaan 45, 2640 Mortsel, 16.11.1983, Duffel;         
 wordt overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘vzw’ genoemd) op te richten
overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 (hierna ‘vzw-wet’ genoemd), onder de volgende voorwaarden en
omstandigheden, waarvan de statuten als volgt luiden:
 I. DE VERENIGING
Artikel 1 - Benaming
 De vereniging wordt ‘Tatiana Aarons vzw’ genoemd.
 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vzw, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder
winstoogmerk” of door de afkorting “vzw”, met vermelding van de zetel.
Artikel 2 - Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2640 Mortsel, Hendrik Consciencelaan 45, gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen.
 Artikel 3 - Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. DOELSTELLINGEN EN ACTIVITEITEN
Artikel 4 - Doeleinden en activiteiten
 De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de realisatie, promotie, verkoop, distributie,
uitgave, coördinatie, organisatie en ondersteuning van elke mogelijke artistieke creatie, activiteit of evenement
van welke aard of vorm dan ook, evenals eventueel aansluitende educatieve activiteiten op alle voornoemde
domeinen, geïnitieerd door kunstenaar Tom Struyf. De vereniging heeft een inhoudelijk verdiepende en zakelijk
uitvoerende functie mbt de individuele praktijk van de kunstenaar. De vereniging tracht het doel te bereiken door:
 de creatie en productie van onder meer theatervoorstellingen, exposities, nieuwe mediaprojecten, websites,
grafische ontwerpen, bouwwerken, installaties, publicaties e.d. - en zonder dat deze opsomming enige beperking
inhoudt;
 het ondersteunen van de realisatie van het werk van Tom Struyf op inhoudelijk, productioneel, financieel en
zakelijk vlak.
 Om haar doel te bereiken kan de vereniging elke mogelijke activiteit organiseren die zij nodig acht, al dan niet in
0746386888
samenwerking met andere partners.
De vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen voor zover deze in overeen-stemming zijn met
het doel van de betreffende artistieke activiteit en de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt om dit doel te
bereiken.
 De vereniging kan hiertoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten
sluiten, personeel aanwerven waaronder de stichtende leden zelf, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen huren, en dit alles zowel in binnen- als in buitenland. De vereniging kan
roerende en onroerende goederen die zij nodig acht voor het verwezenlijken van haar doel, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. De vereniging kan subsidies en
sponsoring verwerven, zowel van overheden als van private instellingen, aan sponsoring doen,
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 III. LIDMAATSCHAP
Artikel 5 - Lidmaatschap
 De vereniging telt bij oprichting vier werkende leden. De oprichters zoals hierboven vermeld zijn de eerste leden.
 Nieuwe leden kunnen aanvaard worden op hun schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur, dewelke hierover
beslist zonder verhaal. De Raad van Bestuur kan geen nieuwe leden aanvaarden binnen een periode tien dagen
voorafgaand aan de Algemene Vergadering. De vereniging vraagt geen bijdrage van haar leden.
 Het staat de leden vrij op elk tijdstip ontslag te nemen, door een schrijven aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur. Wanneer een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan diens lidmaatschap op voorstel
van de Raad van Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder
besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is,
en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden vereist is. Ontslag is alleen mogelijk nadat het betreffende lid gehoord werd. Wanneer een lid schade
toebrengt aan de vereniging of haar doelstellingen, kan de Raad van Bestuur het lid schorsen tot aan de
beslissing van de Algemene Vergadering. De leden zijn niet persoonlijk gebonden aan verplichtingen die door of
namens de vereniging zijn aangegaan.
 IV. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6 - Algemene Vergadering
 De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Elk lid beschikt over één stem.
 Elk lid kan zijn stem bij volmacht overdragen aan een ander lid mits de voorzitter van de Raad van Bestuur
hiervan vooraf schriftelijk op de hoogte is gebracht. Elk lid kan slechts één ander lid bij volmacht
vertegenwoordigen.
 Een beraadslaging van de Algemene Vergadering is vereist in de volgende gevallen:
 wijzigingen van de statuten;
 benoeming en ontzetting van de leden van de Raad van Bestuur;
 goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
 het ontbinden van de vereniging, verandering van maatschappelijke zetel, het aanvaarden en uitsluiten van een
lid.
 De Algemene Vergadering vergadert minstens éénmaal per jaar op minder dan zes maanden na het afsluiten
van het boekjaar voor het goedkeuren van de rekening en de begroting, alsook het beleid van de bestuurders.
Buitengewone vergaderingen kunnen worden samengeroepen door de Raad van Bestuur of minstens 1/4 van de
werkende leden, telkens het belang van de vereniging zulks vereist. De leden worden minimum tien dagen voor
de vergadering schriftelijk of via e-mail uitgenodigd door de voorzitter van de Raad van Bestuur. De dagorde
wordt op de uitnodiging vermeld. De Algemene Vergadering vergadert slechts geldig bij aanwezigheid van
minstens de helft van de leden - met uitzondering van statutenwijzigingen, waarvoor slechts een 2/3 meerderheid
vereist is. Besluiten worden genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de tegenwoordige of
vertegenwoordigde werkende leden.
 Van alle beslissingen genomen door de Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Leden hebben het
recht om inzage en/of afschrift van de notulen te vragen. Om op een geldige manier te kunnen beraadslagen
moet minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.  Iedere wijziging van de statuten moeten
binnen de maand na dagtekening worden bekend-gemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Hetzelfde
geldt voor iedere benoeming, ontslag of afzetting van een bestuurder.
Artikel 5 - Raad van Bestuur
     
 De vereniging wordt geleid door een Raad van Bestuur, samengesteld uit drie leden.
 De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een hernieuwbare termijn van vier jaar.
 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden, bij gewone meerderheid van stemmen, een voorzitter, een
secretaris en een penningmeester.
 De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt, als college, de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn:
 het uitvoeren en beslissen van de Algemene Vergadering;
het verzorgen van de algemene, financiële en dagelijkse leiding van de vereniging;
het vertegenwoordigen van de vereniging bij elke gerechtelijke en buitengerechtelijke handeling;
het optreden als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en het beslissen over het al dan niet aanwenden van
rechtsmiddelen;
het uitoefenen van een residuaire bevoegdheid binnen de vereniging voor alles wat niet expliciet door de wet of
de statuten is toegewezen aan de Algemene Vergadering of een ander orgaan.
 De Raad van Bestuur mag alle nodige verbintenissen aangaan om het maatschappelijk doel van de vereniging
te realiseren. Het kan onder zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één
van zijn leden of zelfs aan een derde. De vereniging kan slechts rechtsgeldig verbonden worden door de
gezamenlijke handtekening van de voorzitter en van de secretaris. Voor alle verrichtingen met een financiële
instelling zijn echter de handtekeningen vereist van de voorzitter en van de penningmeester. Zij kunnen deze
bevoegdheid middels een schriftelijke volmacht overdragen aan een derde.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
 Iedere bestuurder kan te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering die hierover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen. Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan
betreffende de verbin-tenissen van de vereniging. De bestuurders kunnen noch ten aanzien van derden, noch ten
aanzien van de leden van de vereniging, persoonlijk aangesteld worden voor de handelingen die ze hebben
gesteld binnen hun opdracht. De aansprakelijkheid is alleszins beperkt tot de in hun beheer bedreven
onrechtmatige daden die vallen onder het gemeen aansprakelijkheidsrecht.
Artikel 7 - Rekeningen en begrotingen
 Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot en met 31 december. De Raad van Bestuur bereidt de
rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering - die eveneens
ontheffing van aansprakelijkheid geeft aan de bestuurders. Het batig saldo vergroot het vermogen van de
vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 8 - Ontbinding en vereffening
 In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebrek daaraan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt tevens de bevoegdheid en de vereffenings-voorwaarden. Bij ontbinding
worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging, stichting of inrichting die
een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Artikel 9 - Slotbepalingen
 Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van de VZW-wet, zoals gewijzigd,
en de uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 16 april 2020 tot 31 december 2020. Artikel 10 -
Benoemingen
Zetelen in de Raad van Bestuur:
 Voorzitter: Mats Vanmolkot, Schoolstraat 23, 3010 Kessel-lo, 06.03.1984, Leuven;
 Penningmeester: Bette Van den Briel, Esmoreitlaan 5 bus 69, 2050 Antwerpen, 26.09.1985, Tienen;
 Secretaris: Karlien Meganck, Hollandstraat 16, 2060 Antwerpen, 14.12.1979, Kapellen.
De Raad van Bestuur bevestigt in zijn vergadering van 16 april 2020 de aanstelling van Inge Geukens als
Dagelijks Bestuurder voor algemene, financiële en zakelijke leiding van de vereniging. Zij kan de vereniging
namens de Raad van Bestuur geldig vertegenwoordigen tegenover derden en beschikt daartoe over de volledige
handtekeningenbevoegdheid. De Dagelijks Bestuurder is verplicht om de Raad van Bestuur in te lichten over alle
beslissingen met financiële gevolgen die een bedrag van € 25.000 overschrijden.
 Zetelt in het Dagelijks Bestuur:
 Inge Geukens, Aardbeziënstraat 39, 2450 Meerhout, 21.08.1981, Leuven
 Aldus opgemaakt en goedgekeurd door de oprichtingsvergadering op 16 april 2020, in 6 exemplaren (één voor
elke oprichter, één voor het archief en één voor de financiële inrichting mbt het openen van een zichtrekening).
 Getekend,
 
 
 
Bette Van den Briel        Karlien Meganck        Mats Vanmolkot              Tom Struyf
        oprichter 1                   oprichter 2                 oprichter 3                    oprichter 4