Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : European Chilled Food Federation
(verkort) : ECFF
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Brusselstraat 295
 : 1702 Groot-Bijgaarden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Op heden, dertien december tweeduizend drieëntwintig.
(…)
Voor Frederic HELSEN, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de vereniging naar Italiaans recht "European Chilled
Food Federation", waarvan de zetel gevestigd is te Viale del Poggio Fiorito 61, 00144 Rome (Italië),
hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Vaststelling en bekrachtiging van de zetelverplaatsing.
De vergadering neemt kennis van het certificaat afgeleverd door de heer Riccardo Romanini, op 3
augustus 2023, waaruit blijkt dat de Vereniging de voorschriften naar Italiaans recht heeft nageleefd
om de zetel te verplaatsen naar België en de Belgische nationaliteit aan te nemen.
De vergadering stelt vast en bekrachtigt dat de zetel van de Vereniging verplaatst werd van Italië
naar België, meer bepaald naar Brusselstraat 295, 1702 Groot-Bijgaarden, krachtens beslissing van
de Buitengewone Algemene Vergadering, en dit met inwerkingtreding van de inschrijving van de
Vereniging in het Belgisch rechtspersonenregister.
Een kopie van de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering en van voormeld certificaat
blijft bewaard in het dossier van de ondergetekende notaris.
De vergadering stelt vast dat de Vereniging bijgevolg, met inwerkingtreding van de inschrijving van
de Vereniging in het Belgisch rechtspersonenregister:
(i) onderworpen is aan het Belgisch recht, overeenkomstig artikel 112 van het Wetboek Internationaal
Privaatrecht;
(ii) de rechtspersoonlijkheid heeft van een vereniging naar Belgisch recht, zonder dat deze
verandering van nationaliteit of verplaatsing van de zetel aanleiding geeft tot onderbreking van haar
rechtspersoonlijkheid overeenkomstig artikel 14:52 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen;
(iii) de rechtsvorm van een internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht
aanneemt en dat de naam van de Vereniging “European Chilled Food Federation”, afgekort “ECFF”,
luidt;
De ondergetekende notaris wijst de Vereniging er op dat zij overeenkomstig artikel 14:66 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen binnen de  dertig dagen vanaf heden een staat van
activa en passiva dient neer te leggen bij de Nationale Bank van België die haar vermogenstoestand
weergeeft op het ogenblik van de omzetting.
TWEEDE BESLISSING: Bekrachtiging ontslag en benoeming bestuurders.
I. De vergadering bekrachtigt het ontslag van de volgende personen als bestuurder van de
vereniging naar Italiaans recht, en dit met inwerkingtreding van de inschrijving van de Vereniging in
het Belgisch rechtspersonenregister:
1007657774
- Unione Italiana Food, vast vertegenwoordigd door de heer LAURENZA Luigi Cristiano;
- APPF-Associazione Produttori Pasta Fresca, vast vertegenwoordigd door de heer BONETTO
Gherardo;
- Asociación Española de Eleboradores de Platos Refrigerados, vast vertegenwoordigd door
mevrouw RICO CABANAS Maria del Carmen;
- CFA - Chilled Food Association, vast vertegenwoordigd door mevrouw GOODBURN Karin
Elisabeth;
- Verband der Hersteller Kulinarischer Lebensmittel e.V. VKL, vernoemd tot Kulinaria Deutschland,
vast vertegenwoordigd door de heer WECK Markus;
- ETL / Finnish Chilled Food Industries’ Association, vast vertegenwoordigd door mevrouw PIESALA
Anja Elisa;
- AKSV - Algemene Kokswaren en Snackproducenten Vereniging, vast vertegenwoordigd door de
heer VAN DER KRUIJK Richard Peter;
- Fenavian vzw, vast vertegenwoordigd door mevrouw VANDEWYNCKEL Anneleen.
II. De vergadering bekrachtigt de benoeming van de volgende personen als bestuurder van de
internationale vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht, voor een periode van vier jaar,
en dit met inwerkingtreding van de inschrijving van de Vereniging in het Belgisch
rechtspersonenregister:
- Unione Italiana Food, met zetel te Via Del Poggio Fiorito 61, 00144 Roma (RM),Italië, met Belgisch
ondernemingsnummer 0800.372.140 en vast vertegenwoordigd door de heer LAURENZA Luigi
Cristiano, geboren te Rome (Italië) op 10 juli 1971;
- APPF-Associazione Produttori Pasta Fresca, met zetel te Via C. Battisti 170, 35100 Padova (PD),
Italië, met Belgisch ondernemingsnummer 0800.373.229 en vast vertegenwoordigd door de heer
BONETTO Gherardo, geboren te Padova (Italië) op 17 juni 1966;
- Asociación Española de Eleboradores de Platos Refrigerados, met zetel Calle Mallorca, num. 286,
Planta En, Puerta 2, 08037 Barcelona, Spanje, met Belgisch ondernemingsnummer 0800.374.021 en
vast vertegenwoordigd door mevrouw RICO CABANAS Maria del Carmen, geboren te Barcelona
(Spanje) op 10 juli 1972;
- CFA – Chilled Food Association, met zetel te 3 Weekley Wood Close, Kettering, Northamptonshire,
NN14 1UQ, Verenigd Koninkrijk, met Belgisch ondernemingsnummer 0800.374.516 en vast
vertegenwoordigd door mevrouw GOODBURN Karin Elisabeth, geboren te Birmingham (Verenigd
Koninkrijk) op 7 december 1962;
- Kulinaria Deutschland e.V, met zetel te Reuterstraße 151, 53113 Bonn, Duitsland, met Belgisch
ondernemingsnummer 0800.375.407 en vast vertegenwoordigd door de heer WECK Markus,
geboren te Euskirchen (Duitsland) op 28 oktober 1974;
- ETL / Finnish Chilled Food Industries’ Association, met zetel te PL 115, 00241 Helsinki, Finland,
met Belgisch ondernemingsnummer 0800.375.605 en vast vertegenwoordigd door mevrouw
PIESALA Anja Elisa, geboren te Petäjävesi (Finland) op 11 mei 1959;
- AKSV - Algemene Kokswaren en Snackproducenten Vereniging, met zetel te Louis Braillelaan 80,
2719EK Zoetermeer, Nederland, met Belgisch ondernemingsnummer 0800.382.533 en vast
vertegenwoordigd door de heer VAN DER KRUIJK Richard Peter, geboren te ’s Gravenhage
(Nederland) op 9 maart 1966;
- Fenavian vzw, met zetel te 1702 Groot-Bijgaarden Brusselstraat 295, met Belgisch
ondernemingsnummer 0409.577.550, en vast vertegenwoordigd door mevrouw VANDEWYNCKEL
Anneleen Myriam, geboren te Ukkel op 13 september 1972.
Zij oefenen hun mandaten onbezoldigd uit, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. Zij doen voor de uitoefening van hun mandaat woonstkeuze op de zetel van de
Vereniging.
(…)
DERDE BESLISSING: Aanname nieuwe tekst van statuten.
                In het kader van de zetelverplaatsing beslist de vergadering, met inwerkingtreding van de
inschrijving van de Vereniging in het Belgisch rechtspersonenregister, een nieuwe tekst van statuten
aan te nemen, zoals aangenomen door de Buitengewone Algemene Vergadering, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en het Wetboek van vennootschappen
en Verenigingen.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
                “Artikel 1 - Oprichting
De European Chilled Food Federation is opgericht door en bestaat uit nationale verenigingen en
bedrijven die gekoelde levensmiddelen produceren binnen Europa. De vereniging is een
internationale vereniging zonder winstuitkeringsoogmerk (hierna "IVZW") op grond van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad
van 4 april 2019 (hierna "WVV").
Artikel 2 - Naam
ECFF draagt de naam “European Chilled Food Federation”, afgekort “ECFF”. In het
Nederlands: “Europese Federatie voor gekoelde levensmiddelen”. In het Frans: “Fédération
Européenne des produits alimentaires réfrigérés”.
Artikel 3 - Zetel
De zetel van ECFF is gevestigd in het Vlaams Gewest. 
De zetel kan worden verplaatst naar een andere stad in Europa door een eenvoudige meerderheid
van stemmen van de Algemene Vergadering. 
Artikel 4 - Identificatie van ECFF
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van ECFF, moet ECFF de
volgende gegevens vermelden: 1) naam van ECFF, 2) rechtsvorm, 3) adres van de zetel, 4)
ondernemingsnummer, 5) vermelding van "rechtspersonenregister" en bevoegde rechtbank volgens
de zetel.
Artikel 5 - Belangeloos doel van internationaal nut en voorwerp 
5.1 - Belangeloos doel van internationaal nut van ECFF
ECFF stelt zich tot doel:
1. Het verspreiden van informatie over de Europese gekoelde voedingsmiddelenindustrie en
gekoelde voedingsmarkt aan leden en aangesloten bedrijven en relevante internationale
belanghebbenden;
2. Het vertrouwen van de consument in gekoelde levensmiddelen en in de wijze waarop deze
worden geproduceerd te beschermen en te vergroten;
3. Actief samenwerken om richtsnoeren voor de sector op te stellen;
4. Het ontwikkelen van een gemeenschappelijke Europese aanpak van veiligheid, kwaliteit,
transparantie en duurzaamheid bij de productie en distributie van gekoelde bereide levensmiddelen;
5. Het volgen van de wetgeving en het informeren van Europese instanties en relevante
internationale belanghebbenden over relevante ontwikkelingen en vraagstukken in de industrie van
gekoelde levensmiddelen.
De vereniging streeft een belangeloos doel na en de vzw keert, op straffe van nietigheid,
rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de
bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
5.2 Voorwerp: activiteiten van ECFF
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van ECFF worden verwezenlijkt, behoren
onder meer:
- het organiseren van vergaderingen op regelmatige basis;
- het gebruikmaken van de communicatiekanalen van ECFF om uitwisseling van relevante informatie
te promoten;
- het ontwikkelen van adviezen en handleidingen om de het ontwikkelen van gekoelde
voedingsmiddelen te verbeteren;
- het bepalen van de minimumstandaarden voor gekoelde voedingsmiddelen verwerkende bedrijven
in het kader van de Europese en nationale regelgeving.
Deze opsomming van activiteiten geldt louter bij wijze van voorbeeld.
Daarnaast kan ECFF alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van voormeld belangeloos doel van internationaal nut, met inbegrip
van bijkomstige handels-/ondernemingsactiviteiten waarvan de opbrengsten
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Artikel 6 - Duur
De duur van de vereniging is onbeperkt.
Artikel 7 – Leden en toetreding
7.1 – Leden
Er zijn minstens drie leden van verschillende Europese landen.
Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden beschreven. 
Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgesteld door de Algemene
Vergadering en die maximaal 100.000 euro zal bedragen.
7.2 – De toetreding als lid
Iedere rechtspersoon en/of organisatie kan zich kandidaat stellen als lid op voorwaarde dat ze
behoort tot een van de volgende categorieën: 
-              nationale verenigingen in Europese landen die de fabrikanten van gekoelde
levensmiddelen vertegenwoordigen overeenkomstig de categorieën in bijlage. De bijlage kan worden
gewijzigd door een stemming van de Algemene Vergadering.
-              indien in bepaalde landen dergelijke nationale organisaties niet bestaan, of indien een
nationale organisatie bestaat maar geen lid is van ECFF, kan aan individuele bedrijven worden
toegestaan rechtstreeks lid te worden van ECFF.
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan de Secretaris of Voorzitter van de Algemene
Vergadering. 
Nieuwe leden worden goedgekeurd door de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering zal
beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. 
De beslissing wordt genomen met een meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid.
7.3 – Uittreding en beëindiging van het lidmaatschap
Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de
Secretaris. Het ontslag zal ingaan op de eerste dag van de maand die volgt op de maand van
verzending / ontvangst van dit schrijven.
Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaatschapsbijdrage en tot
de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij de ontbinding van het lid.
7.4 – Opschorting van leden 
Het lidmaatschap, inclusief het stemrecht, van leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende
jaar binnen de door Algemene Vergadering bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een
een eerste schriftelijke aanmaning tot regularisatie vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de
maand van verzending van de aanmaning.
Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
7.5 – Uitsluiting
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het Bestuur of op verzoek van leden die minstens 2
landen vertegenwoordigen, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering van leden of een ander orgaan van ECFF, waarop leden uit minstens 4 landen
aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een gewone meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden per land vereist is.
Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van ECFF kunnen door eenzijdig besluit van het
Bestuursorgaan uitgesloten worden van lidmaatschap.
Artikel 8 – Rechten
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van ECFF op grond van
de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: o.a.
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij
ontbinding van ECFF.
Artikel 9 – De Algemene Vergadering van leden
9.1 – De Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering van leden bestaat uit alle leden. Alle leden hebben gelijk stemrecht en elk
lid per land heeft twee stemmen. Indien er meerdere leden per land zijn, hebben zij samen twee
stemmen.
ECFF houdt ten minste twee vergaderingen per jaar. 
De Algemene Vergadering van ECFF bestaat uit nationale delegaties. Een nationale delegatie
bestaat uit de leden van elk land.
Indien nodig kan de Algemene Vergadering elektronisch worden georganiseerd en plaatsvinden.
9.2 – Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen volgens artikel 10:5 WVV uitsluitend door de
Algemene Vergadering uitgeoefend worden:
1. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
2. de goedkeuring van de jaarrekening;
3. de goedkeuring van de begroting
De volgende bevoegdheden behoren exclusief tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun
bezoldiging;
3. de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van
de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van een bijzonder werkingsverslag van de voorzitter;
6. de goedkeuring van het actieprogramma opgesteld door het Bestuursorgaan;
7. de aanvaarding van nieuwe leden;
8. de vaststelling van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage;
9. de verkiezing van de Voorzitter, de Ondervoorzitters, de Penningmeester en de Secretaris;
10. de ontbinding van ECFF;
11. de uitsluiting van een lid.
9.3 – Oproepingen
De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene Vergadering zullen gehouden worden op 
een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De oproeping wordt minstens 15 dagen voorafgaand
aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen
verstuurd per e-mail.
De vergaderingen worden door de Voorzitter van het Bestuursorgaan bijeengeroepen en
desgevallend door de commissaris wanneer minstens een vijfde van de leden dit vraagt. Aan de
oproeping wordt een ontwerp van agenda toegevoegd zoals bepaald door het Bestuursorgaan. 
     9.4 – Quorum en stemming
1.            Om te beraadslagen moet minstens 1/3 van de leden en minstens 3/5 van de nationaliteiten
onder de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone
meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen heeft de voorzitter de doorslaggevende stem.
Punten buiten de agenda kunnen behandeld worden.
2.            De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging van de Algemene Vergadering van
leden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor ECFF is opgericht, vereist
ze een meerderheid van 2/3e van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. 
Een statutenwijziging die ingrijpt op:
-              de bevoegdheden, de wijze van bijeenroeping, de besluitvorming van de Algemene
Vergadering
-              de voorwaarden waaronder de beslissingen van de Algemene Vergadering aan haar leden
wordt bekendgemaakt
-              de voorwaarden voor statutenwijziging
-              de voorwaarden voor ontbinding en vereffening van ECFF en het belangeloos doel
waaraan ECFF, bij haar ontbinding, het vermogen moet bestemmen 
dient te worden vastgesteld bij authentieke akte.
Een statutenwijziging die wijzigingen aanbrengt aan de precies omschrijving van het belangeloos
doel dat ECFF nastreeft en van de activiteiten die ECFF tot voorwerp heeft, vereist een goedkeuring
bij koninklijk besluit.
Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden worden
vertegenwoordigd.
Elk lid kan onbeperkt volmachten dragen.
3.            De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door
1/3 van de leden en minstens 3/5 van de nationaliteiten, door geheime stemming per stembrief. Bij
stemming over personen (bv. benoeming en ontslag van bestuurders of uitsluiting van leden) zal de
stemming steeds geheim zijn.
4.            Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
5.            Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Alle
leden kunnen de notulen en besluiten van de algemene vergadering raadplegen op de zetel van
ECFF zoals bepaald in art. 3:103 WVV.
Artikel 10. Bestuursorgaan en vertegenwoordiging
10.1. Samenstelling Bestuursorgaan
1.            ECFF wordt bestuurd door een Bestuursorgaan samengesteld uit ten minste 2 bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet leden van ECFF. Indien een rechtspersoon tot
bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon-vaste vertegenwoordiger te
benoemen.
2.            De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering van leden bij absolute
meerderheid, van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden
voor een termijn van vier jaar.
3.            Ingeval een plaats van een bestuurder openvalt voor het einde van de duur van het
mandaat, heeft het Bestuursorgaan het recht om een nieuwe bestuurder te coöpteren.
4.            Bestuurders zijn herbenoembaar. 
5.            Het Bestuursorgaan verkiest onder haar leden een Voorzitter, een Secretaris en een
Penningmeester die de taken zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze
statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt individueel
per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend.
6.            De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden ontslagen door de
Algemene Vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist bij gewone meerderheid
van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van het
Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
Bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te
vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
7.            De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in
het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
10.2. Bestuursorgaan: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.            Het Bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping per e-mail minstens 15 dagen
voorafgaand aan de datum van de vergadering door de voorzitter zo dikwijls als het belang van
ECFF het vereist, alsook na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de
dagelijkse bestuurder.
2.            Bestuurders kunnen zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
3.            Het Bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de
ondervoorzitter. De vergadering wordt gehouden op de zetel van ECFF of in elke andere plaats in
België, aangewezen in de oproeping.
4.            Het Bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de
meerderheid van zijn bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering. De besluiten
worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder
die de vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
5.            Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de Voorzitter en de Secretaris. Alle
leden kunnen de notulen en besluiten van de algemene vergadering raadplegen op de zetel van
ECFF zoals bepaald in art. 3:103 WVV. 
6.            De besluiten van het Bestuursorgaan kunnen worden genomen bij eenparig schriftelijk
besluit van alle bestuurders, in uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en
het belang van ECFF zulks vereisen.
10.3. Bevoegdheid
1.            Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen
die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van
internationaal nut van ECFF, met uitzondering van die beslissingen waarvoor de Algemene
Vergadering exclusief bevoegd is volgens het WVV of de statuten. Het Bestuursorgaan is ook
bevoegd voor de opmaak van een intern reglement en heeft de bevoegdheid om de statuten te
wijzigen met oog op vermelding van de meest recente versie van het intern reglement conform artikel
2:59 WVV.
2.            Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of
meerdere bestuurders of derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking
kan hebben op het algemeen beleid van ECFF of de algemene bestuursbevoegdheid van het
Bestuursorgaan.
10.4. Externe vertegenwoordigingsmacht
1.            Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college ECFF in alle handelingen in en buiten
rechte. Hij vertegenwoordigt ECFF door de meerderheid van zijn leden.
2.            Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als
college, wordt ECFF in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door de Voorzitter en de
Secretaris gezamenlijk handelend.
3.            Het Bestuursorgaan kan bestuurders of derden als gevolmachtigden aanstellen voor de
vertegenwoordiging van ECFF. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een
reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden ECFF binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden
overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
10.5. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om ECFF te
vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die ECFF vertegenwoordigen, ECFF ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 11. Dagelijks bestuur
1.            Het dagelijks bestuur van ECFF op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat
betreft dat dagelijks bestuur kan door het Bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Deze
persoon/personen dragen de titel van dagelijks bestuurder / directeur. Het Bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op dit orgaan van dagelijks bestuur.
2.            Conform artikel 10:10, tweede lid WVV worden tot daden van dagelijks bestuur gerekend
zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de dagelijkse behoeften van ECFF
als deze die, ofwel om redenen van hun minder belang, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter,
de tussenkomst van het Bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
3.            Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, geldt de bevoegdheid voor dagelijks
bestuur zowel wat de interne beslissingsbevoegdheid betreft als wat de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
4.            De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van twee
bestuurder(s) of de Algemene Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van ECFF in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 10.000 euro
te boven gaan. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet indien ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
5.            De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de
personen die ECFF vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, ECFF ieder afzonderlijk,
gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 12. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
1.            De bestuurders, desgevallend dagelijks bestuurders of secretaris-generaal
(verantwoordelijk voor het dagelijks bestuur), zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de
verbintenissen van ECFF.
2.            Tegenover ECFF en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling
van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de
statuten.
3.            Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich
kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders,
geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Bestuurders
zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in hun
opdracht van (dagelijks) bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk tenzij de bestuurders geen
deel hebben gehad aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het
Bestuursorgaan. Deze melding evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt
opgenomen in de notulen.
Artikel 13. Toezicht door een commissaris
1.            Zolang ECFF voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria vermeld
in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, is ECFF niet verplicht om een commissaris te benoemen.
2.            Zodra ECFF twee of meer criteria vermeld in artikel 3:47, § 2 WVV overschrijdt, moet de
Algemene Vergadering onder de leden van Instituut van bedrijfsrevisoren een commissaris
benoemen die wordt belast met de controle op de financiële toestand, van de jaarrekening en van de
regelmatigheid van de verrichtingen in het licht van de wet en van de statuten, van de verrichtingen
die in de jaarrekening moeten worden vastgesteld. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris.
Artikel 14. Financiering en boekhouding
14.1. Financiering
1.            ECFF zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten, gegeven zowel om de algemene doeleinden van ECFF te ondersteunen als
ter ondersteuning van een specifiek project. 
2.            Daarnaast kan ECFF fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de
wet.
14.2. Boekhouding
1.            Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december].
2.            De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 3:47 WVV en de
daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.            Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar ter goedkeuring
voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Een ontwerp van begroting wordt ter goedkeuring
voorgelegd aan een Algemene Vergadering.
4.            De jaarrekening van ECFF wordt neergelegd overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 15. Ontbinding
1.            De Algemene Vergadering van leden zal worden samengeroepen ter bespreking van
voorstellen met betrekking tot de ontbinding voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minimum 2
van alle leden en desgevallend door de commissaris wanneer een vijfde van de leden dit vraagt. De
samenroeping en agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 9 van deze
statuten.
2.            De beraadslaging en beslissing over de ontbinding vereist een beraadslaging van
Algemene Vergadering. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd
door een absolute meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt ECFF steeds dat zij “IVZW in vereffening” is
overeenkomstig artikel 2:115, § 1 WVV.
3.            Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering
van leden één vereffenaar waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4.            In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van ECFF worden toegekend
aan een andere (internationale) vereniging zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of verwant
doel. Het Bestuursorgaan is vervolgens gelast met de uitvoering van deze beslissing.
5.            Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het
actief worden neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het bepaalde in art. 2:7, 2:13 en 2:136 WVV en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
BIJLAGE
Bij de statuten van de European Chilled Food Federation (ECFF)
Lijst van in de ECFF opgenomen productcategorieën en sectoren
•             Entrées
•             Dips en dressings
•             Verse pasta
•             Gekookte pasta (met of zonder saus of vlees)
•             Verse soepen
•             Verse sauzen
•             Pizza
•             Broodjes
•             Sandwichvullingen
•             Snacks
•             Kant-en-klare maaltijden
•             Bereide salades
•             Bereide groenten en fruit
•             Hartig gebak
•             Hartige taarten
•             Kant-en-klaar gebak
•             Dessert”.
De nieuwe, niet-officiële tekst van de statuten in het Engels luidt als volgt:
(…)
VIERDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
VIJFDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering geeft volmacht aan de notaris teneinde de noodzakelijke stappen te ondernemen
met het oog op het verkrijgen van de rechtspersoonlijkheid van de internationale vereniging zonder
winstoogmerk (met inbegrip van het verkrijgen van de goedkeuring door de Koning) en de publicatie
van de statuten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan mevrouw Anneleen Vandewynckel, wonende te
1700 Dilbeek, Hongersveld 15 evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, met
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een
ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank
van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde
Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, het koninklijk
besluit van 29 februari 2024, de gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Frederic HELSEN 
Notaris