Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vloerwerken Azou
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Rozendaalstraat 5 bus 24
 : 8800 Roeselare
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor ondergetekende notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede
(Gits), op 17 juni 2024, ter registratie aangeboden, dat de besloten vennootschap “Vloerwerken
Azou” werd opgericht door:
1) De heer AZOU Niels Bart, wonende te 8800 Roeselare, Rozendaalstraat 5, bus 24.
2) De heer AZOU Rik Albert, wonende te 8800 Roeselare, Het Gemet 33.
Met volgende kenmerken:
Rechtsvorm en naam: 
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Vloerwerken Azou”.
Duur: onbepaalde duur
Zetel: Vlaams Gewest
Voorwerp: 
De vennootschap heeft  tot voorwerp voor eigen rekening en voor rekening van derden alle volgende
activiteiten:
- Vloerder inclusief plaatsen van stenen vloeren, houten vloeren alsook plaatsen van wandtegels in
de ruime zin van het woord;
- Aanleg van terrassen en plaatsen van terrastegels in alle diverse soorten van materialen (hout,
keramisch, epoxy, steentapijten,vinyl,…) in de ruime zin van het woord.
- Afbraakwerken en grondwerken van zowel terrassen, opritten, als binnenvloeren en afbraakwerken
van en in gebouwen;
- Gieten van beton en overige bouwwerkzaamheden alsook chapewerken, gietvloeren,… Dit alles in
de ruime zin van het woord.
- Activiteiten als tegelzetter voor zowel wandtegels als vloertegels inclusief graniettegels en
keramische stoffen alsook hout,...;
- Activiteiten als tekenaar, tuin en landschapsarchitect in de ruime zin van het woord;
- Detailhandel van vloeren in allerlei materialen en optreden als commissionaris voor bouwartikelen;
- Detailhandel van accessoires, gadgets, decoratieartikelen, speelgoed,... zowel in fysieke winkels
als webshop of online verkoop via social mediakanalen;
- Schrijnwerkerij inclusief plaatsen van isolatie, installatie en vervaardiging van keukens en meubilair;
- De vennootschap mag activiteiten uitoefenen als managementvennootschap, zakelijke
dienstverlening;
- Organiseren van beurzen, opleidingen, seminaries;
De vennootschap mag eveneens investeren in roerende en onroerende goederen, zowel in blote
eigendom, tijdelijk vruchtgebruik of volle eigendom in het kader van de exploitatie en/of als
belegging.
De gemelde opsomming is enkel exemplatief en niet limitatief.
De vennootschap mag tevens de functie van bestuurder, vereffenaar of gemandateerde waarnemen
evenals elke directiefunctie in ondernemingen.
De vennootschap is gerechtigd alle industriële, handels, financiële, roerende en onroerende
handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het voorwerp aansluiten of er de
1010676256
verwezenlijking van kunnen bevorderen; zij mag alle verbintenissen aangaan, kredieten en leningen
toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in  hypotheek of in pand te geven,
inclusief de eigen handelszaak.
Kortom zij mag alles doen wat verband houdt met het bovengenoemd voorwerp of  kan bijdragen tot
de realisatie ervan.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle  handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de   verwezelijking van haar voorwerp, onder andere
doch niet exclusief, het verwerven van activa, of het maken van kosten met het oog op de
bezoldiging in natura van het bestuursorgaan en/of de personeelsleden.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in  het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
De vennootschap mag door middel van inbreng, samensmelting of om het  even op welke wijze,
deelnemen aan alle ondernemingen, die een  gelijkaardig, aanvullend of verwant voorwerp
nastreven.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op de
wijze die zij het best geschikt acht.
Inbrengen – Aandelen - Inschrijving: 
De inbrengen bij oprichting bedragen vierduizend achthonderd euro (€ 4.800,00). Er werden honderd
twintig (120) volledig geplaatste aandelen op naam uitgegeven.
Op alle honderd twintig (120) aandelen werd in geld ingeschreven door voornoemde oprichters:
- door voornoemde heer Niels Azou: honderd en acht (108) aandelen, hetzij voor vierduizend
driehonderd twintig euro (€ 4.320,00);
- door voornoemde heer Rik Azou: twaalf (12) aandelen, hetzij voor vierhonderd tachtig euro (€
480,00).
De inbrengen werden volledig volgestort.
Bestuur: 
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering of bijzondere algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt
hun aantal, de duur van hun opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij
gebrek aan bepaling van de duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Vertegenwoordiging:
De vennootschap is verbonden door de handelingen van het bestuursorgaan, van de personen aan
wie het dagelijks bestuur is opgedragen en van de bestuurders die overeenkomstig het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, de bevoegdheid hebben om haar te vertegenwoordigen, zelfs
indien die handelingen buiten haar voorwerp liggen, tenzij de vennootschap bewijst dat de derde
daarvan op de hoogte was of er, gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn.
Bekendmaking van de statuten alleen is echter geen voldoende bewijs.
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook indien er meerdere bestuurders worden aangesteld,
vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Zij kunnen bijzondere volmachten toekennen aan elke mandataris.
Dagelijks bestuur:
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen niet-bestuursleden, die dan de titel dragen
van dagelijks bestuurder.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij individueel dan wel gezamenlijk dienen op te treden.
De gedelegeerde voor het dagelijks bestuur kan in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten
verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Jaarvergadering: 
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde (3de) vrijdag van de maand juni, om negentien (19:00) uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerste
daaropvolgende werkdag op hetzelfde tijdstip. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering of een bijzondere algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang
van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende
(1/10de) van het aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de
aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend
geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de
aanvraag.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een verleende volmacht blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate waarin
daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte wordt
gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste twee (2) dagen vóór de dag van de algemene vergadering.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen waarin voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten
genomen bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene
vergadering vertegenwoordigd is.
Boekjaar: 
Het boekjaar begint op één januari (01/01) en eindigt op éénendertig december (31/12) van ieder
jaar.
Bepalingen betreffende het aanleggen van reserves, verdeling van de winst en verdeling van het na
vereffening overblijvend saldo: 
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan een interimdividend uitkeren overeenkomstig de wettelijke bepalingen
terzake. Het bestuursorgaan is bevoegd om binnen de grenzen van de regels inzake uitkeringen over
te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
SLOT- EN (OF) OVERGANGSBEPALINGEN
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar neemt een aanvang vanaf de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte
van de oprichtingsakte en wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend vijfentwintig
(31/12/2025).
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag negentien juni tweeduizend zesentwintig
(19/06/2026).
2. Adres van de zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8800 Roeselare, Rozendaalstraat 5, bus 24.
3. Benoeming van de bestuurder
De oprichters hebben beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Werd benoemd tot niet-statutair bestuurder voor onbepaalde duur:
- voornoemde heer Niels Azou, die zijn mandaat heeft aanvaard;
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Hij heeft verklaard niet getroffen te zijn door een strafrechtelijk of civielrechtelijk bestuursverbod dat
hem belet om een bestuursmandaat uit te oefenen.
Ondergetekende notaris heeft na raadpleging van het centraal register van bestuursverboden
bevestigd dat voor de benoemde bestuurders geen strafrechtelijke bestuursverboden, noch
civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken na 1 augustus 2023 hangende zijn.
Na opzoeking op het Belgisch Staatsblad via de capa service heeft ondergetekende notaris
bevestigd dat voor de benoemde bestuurders geen civielrechtelijke bestuursverboden uitgesproken
vóór 1 augustus 2023 hangende zijn.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, hebben de oprichters
beslist geen commissaris te benoemen.
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
één juni tweeduizend vierentwintig (01/06/2024) door de oprichters in naam en voor rekening van de
vennootschap in oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij
beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de
rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
6. Volmachten
De besloten vennootschap “Boekhoudkantoor Lefevere Elien”, met adres van de zetel te 8840
Staden, Spanjestraat 57, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Ieper onder
nummer 0719.359.522, of elke andere door haar aangewezen persoon, is aangewezen als
lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te
ondertekennen en  alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de BTW en met het
oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee zij belast is.
7. Elektronisch effectenregister via eStox
De oprichter heeft de instrumenterende notaris niet verzocht om een elektronisch aandelenregister
aan te maken via eStox.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Caroline Vanlerberghe, te Hooglede (Gits)
Tegelijk neergelegd: uitgifte oprichtingsakte en de statuten.