Ondernemingsnr : 0848091784
Naam
(voluit) : B.JACQUES ARCHITECT
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kasteellaan 40
 : 1652 Beersel
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
Er blijkt uit een proces verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Sophie
MAQUET, geassocieerde Notaris te Brussel, op zevenentwintig november tweeduizend
drieëntwintig.
Dat de besloten vennootschap " B.JACQUES ARCHITECT " genoemd, met zetel in het Vlaamse
Gewest, te Alsemberg 1652, Kasteellan 40.
de volgende beslissingen heeft genomen : 
1. Vastelling van de aanpassing van rechtsvorm en kapitaal en aanneming nieuwe statuten
De enige aandeelhouder stelt vast dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen heeft aangenomen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm,
met name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
Bijgevolg stelt de enige aandeelhouder vast dat het werkelijk gestort kapitaal van twaalfduizend
vierhonderd euro (12.400,00€) en de wettelijke reserve van de vennootschap van duizend
achthonderdzestig euro (1860,00€) , te weten een totaal van  veertienduizend tweehonderdzestig
euro (14.260,00€) van rechtswege omgezet worden in een statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij zesduizend tweehonderd
euro (6.200,00€) omgezet wordt in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Onmiddellijk daarna beslist de enige aandeelhouder, overeenkomstig de vormen en meerderheden
van de statutenwijziging, om deze aldus aangelegde “statutair onbeschikbare eigen
vermogensrekening” op te heffen en dit bedrag beschikbaar te maken voor uitkering. Deze beslissing
geldt ook voor de eventuele toekomstige stortingen van het nog niet volgestorte deel van het kapitaal
dat in het verleden onderschreven werd.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de enige aandeelhouder om volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De enige aandeelhouder verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt :
STATUTEN
ARTIKEL EEN: NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam “B.
JACQUES ARCHITECT”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap wordt ingeschreven op de tabel van de bevoegde provinciale Raad van de Orde
van Architecten. 
De zetel kan worden verplaatst naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan.
Deze wijziging wordt kenbaar gemaakt aan de Raad van de Orde van Architecten waar de
maatschappelijke zetel gevestigd was en aan de provinciale Raad waar de nieuwe maatschappelijke
zetel zal gevestigd worden. Ze wordt gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad.
De door het bestuursorgaan genomen besluit tot verplaatsing van de zetel binnen hetzelfde Gewest
wijzigt de statuten slechts indien het precieze adres van de zetel daarin is opgenomen. In dit laatste
geval wordt de beslissing tot verplaatsing vastgesteld bij authentieke akte.
Indien de zetel wordt verplaatst naar een ander Gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling van
het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient deze te
worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel naar een ander taalgebied brengt een vertaling van de
statuten met zich mee, en valt onder de bevoegdheid van de algemene vergadering zoals
vastgesteld bij authentieke akte.
De vennootschap kan, bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, hoofdkantoren, bijkantoren,
agentschappen, opslagplaatsen en kantoren oprichten in België en in het buitenland.
De oprichting van een bijkomende vestiging wordt gemeld aan de provinciale Raad van de Orde van
Architecten in wiens rechtsgebied ze gevestigd wordt, evenals aan de provinciale Raad van de
maatschappelijke zetel van de vennootschap.
Elke communicatie via dit adres door de aandeelhouders, houders van effecten uitgegeven door de
vennootschap en de houders van certificaten uitgegeven met medewerking van de vennootschap
wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
ARTIKEL DRIE: VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp:
-           Het uitvoeren van alle opdrachten die door de wetgever voorbehouden worden aan personen
die gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen; deze opdrachten worden uitgevoerd in
naam en voor rekening van de vennootschap. Ze worden uitgevoerd door de vennoten die
gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op een tabel van de
Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
-           Het beoefenen van alle aanverwante disciplines voor zover deze niet onverenigbaar zijn met
het reglement van beroepsplichten van de orde van Architecten.
-           Het verrichten van alle handelingen welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan
met haar maatschappelijk voorwerp.
-           Het uitvoeren van studies en ontwerpen voor stabiliteit en bijzondere technieken zoals
elektriciteit, sanitair, centrale verwarming, verluchting, akoestiek, wegeniswerken enzovoort.
-           Het uitvoeren van expertisen.
Teneinde de hoger vermelde activiteiten uit te oefenen is het de vennootschap toegestaan leningen
aan te gaan en alle zakelijke en gebruiksrechten te verkrijgen.
De vennootschap is eveneens bevoegd om op een niet-commerciële wijze alle financiële, roerende
en onroerende handelingen te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp, mits inachtneming van het begrip van “de goede huisvader”.
De vennootschap mag samenwerken met ander architecten of ontwerpers en met
architectenvennootschappen, doch zij mag geen participaties nemen in andere vennootschappen,
van welke aard ook.
De vennootschap dient zich te onthouden van iedere activiteit die onverenigbaar is met het
architectenberoep en in het bijzonder van iedere commerciële activiteit.
De rechtspersoon mag geen deelnemingen bezitten in andere vennootschappen en/of
rechtspersonen dan van uitsluitend professionele aard. Het maatschappelijk voorwerp en de
activiteiten van deze vennootschappen mogen niet onverenigbaar zijn met de functie van architect.
Inzake opdrachten dewelke architectuur betreffen en/of onder de jurisdictie van de Orde van
Architecten vallen, verbindt de vennootschap zich ertoe deze alleen te laten uitvoeren door de
daartoe wettelijk bevoegde personen.  Deze opdrachten worden uitgevoerd, in naam van en voor
rekening van de vennootschap, door de vennoten die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te
oefenen en die daartoe ingeschreven zijn op een tabel van de Orde van Architecten of op een lijst
van stagiairs.
In de verwezenlijking van haar voorwerp, zullen de vennootschap en haar bestturder(s) er tevens
over waken dat zij alle wettelijke en deontologische voorschriften betreffende de uitoefening van het
beroep van architect respecteert.
ARTIKEL VIER: DUUR
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur. (...) 
ARTIKEL VIJF: EIGEN VERMOGEN
De inbrengen zijn beschikbaar voor uitkering. (....) 
ARTIKEL ELF: BESTUUR
11.1   De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, natuurlijke personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen. Zij moeten ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
Deze voorwaarden gelden meer algemeen voor alle zelfstandige mandatarissen die optreden in
naam en voor rekening van de vennootschap: bestuurders, leden van het directiecomité, lasthebbers
of volmachtdragers, vereffenaars… 
11.2   Elke bestuurder die, om gelijk welke reden, zijn inschrijving op de tabellen van de Orde van
Architecten verliest, wordt geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat met onmiddellijke ingang.  Er zal
onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit ontslag te bevestigen en –zo
nodig-  in vervanging te voorzien.
ARTIKEL 12   BEVOEGDHEDEN
12.1   Iedere bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het maatschappelijk doel van de vennootschap, met uitzondering van de
handelingen die door de wet of deze statuten voorbehouden zijn aan de algemene vergadering.
12.2   Iedere bestuurder kan bijzondere of beperkte machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
handelingen verlenen aan één of meer mandatarissen. Deze mandatarissen dienen zelf natuurlijke
personen te zijn die gerechtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn
op één van de tabellen van de Orde van Architecten.
12.3   Bij wijze van uitzondering kan/kunnen de bestuurder(s) volmachten verlenen aan een derde
om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden inzake welomschreven opdrachten en
formaliteiten die geen betrekking hebben op het beroep van architect.
Deze volmachtdragers mogen geen beroep uitoefenen dat onverenigbaar is met dat van architect.
ARTIKEL 13   VERTEGENWOORDIGING
13.1   Enkel de personen die ertoe gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten kunnen, in naam en voor
rekening van de vennootschap, beslissingen nemen en handelingen stellen die behoren tot de
uitoefening van het beroep van architect.
13.2   Bij de handtekening onder ieder stuk dat de vennootschap verbindt, moeten de naam en de
hoedanigheid van degene die ondertekent, worden vermeld.
13.3   Indien ingevolge het overlijden van een bestuurder de vennootschap niet meer geldig
vertegenwoordigd kan worden, beschikt de vennootschap over een termijn van zes maanden om
zich in regel te stellen.
De vennootschap mag in die periode verder het beroep van architect blijven uitoefenen voor zover
alle handelingen die behoren tot het beroep van architect worden gesteld door personen die
gemachtigd zijn het beroep van architect uit te oefenen en die ingeschreven zijn op één van de
tabellen van de Orde van Architecten.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van een nieuwe bestuurder.
Bij gebreke aan regularisatie binnen voormelde termijn van zes (6) maanden, zal de vennootschap
het beroep van architect niet verder mogen uitoefenen tot de regularisatie. 
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient op de tabel opgenomen te zijn.
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
13.4   Indien ingevolge een andere reden dan het overlijden van een bestuurder de vennootschap
niet meer geldig vertegenwoordigd kan worden, bv. het ontslag van de bestuurder(s), dan mag de
vennootschap het beroep van architect niet verder uitoefenen tot regularisatie.
De regularisatie kan gebeuren door de benoeming van (een) nieuwe bestuurder(s).
De vennootschap zal, tot regularisatie, voor alle handelingen die behoren tot het beroep van
architect, in overleg met de opdrachtgevers, een derde architect aanwijzen die in eigen naam en voor
eigen rekening zal optreden. Deze architect kan zowel een natuurlijke als een rechtspersoon zijn en
dient opgenomen te zijn op de tabel. 
Indien regularisatie niet mogelijk blijkt te zijn, moet onverwijld een algemene vergadering worden
gehouden waar wordt beraadslaagd en beslist tot ontbinding en vereffening van de vennootschap of
tot wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, zodat zij niet langer als een
architect-rechtspersoon in de zin van artikel 2, §2 van de Wet van 20 februari 1939 op de
bescherming van de titel en van het beroep van architect is te aanzien.
ARTIKEL VEERTIEN - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. De
bezoldiging van deze laatste komt ten laste van de vennootschap indien zij met haar instemming is
aangesteld of indien n diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders onder de
leden, natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij worden
belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid van de
in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden benoemd voor een
hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van schadevergoeding kunnen zij
tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden ontslagen en enkel om gegronde
redenen.
ARTIKEL VIJFTTIEN  : SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
15.1   De bestuurder is verplicht de algemene vergadering bijeen te roepen telkens een architect-
vennoot hem daartoe verzoekt.  De architect-vennoot bepaalt de gewenste agendapunten voor deze
algemene vergadering.
15.2 De gewone algemene vergadering wordt gehouden de eerste zaterdag van de maand
december om veertien uur of, indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, op de eerstvolgende
werkdag, om hetzelfde uur.  (....) 
De vergadering neemt kennis van het jaarverslag van de zaakvoering en desgevallend van het
verslag van de commissaris en bespreekt de jaarrekening. Na aanneming van de jaarrekening,
spreekt de vergadering zich, met een bijzondere stemming uit, over de kwijting te verlenen aan de
zaakvoering en desgevallend aan de commissaris.
Een buitengewone algemene vergadering mag bijeengeroepen worden door een bestuurder, op
aanvraag van iedere architect-vennoot die de agenda samenstelt. De algemene vergaderingen
worden gehouden op de zetel van de vennootschap of op elke andere in de bijeenroepingsbrieven
aangeduide plaats.
15.3 De bijeenroepingen tot de algemene vergaderingen bevatten de agenda, en geschieden bij
aangetekende brief gericht aan elke aandeelhouder minstens vijftien dagen vóór de vergadering. De
vervulling van deze formaliteit is echter niet vereist voor het geval alle aandeelhouders geldig
tegenwoordig of vertegenwoordigd zijn.
15.4 Elke aandeelhouder heeft recht op de vergaderingen te stemmen en elk aandeel geeft recht op
één stem.
Elke aandeelhouder mag zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een
volmachtdrager, op voorwaarde dat deze zelf stemgerechtigde vennoot is.
15.5 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de bestuurder of, ingeval er meerdere
bestuurders zijn, door de oudste onder de bestuurders, of nog, bij gebreke, door de oudste van de
aanwezige vennoten.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of de statuten, worden de beslissingen genomen met
meerderheid van stemmen, waarvoor aan de stemming deelgenomen wordt, welke ook het aantal
vertegenwoordigde aandelen zij.
De notulen van de vergadering worden vastgesteld in een bijzonder register en ondertekend door de
bestuurder en door alle aanwezige aandeelhouders die er de wens toe uitgedrukt hebben. De
uitgiften of uittreksels van deze notulen worden ondertekend door een bestuurder.
15.6 Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent hij de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
De beslissingen van de enige vennoot, handelend in naam van de algemene vergadering, worden
vermeld in een register dat op de zetel der vennootschap zal worden bijgehouden.
15.7   Alleen de algemene vergadering is bevoegd voor alle beslissingen omtrent de benoeming en
het ontslag van de  bestuurders van de architect-rechtspersoon, hun bezoldiging en de duur van hun
mandaat.
15.8   Bij ontstentenis van een wettelijke bepaling terzake is alleen de algemene vergadering
bevoegd voor de uitsluiting van een architect-vennoot.
15.9   Volmachten voor de vertegenwoordiging van architect-aandelen op de algemene vergadering
kunnen slechts gegeven worden aan andere stemgerechtigde vennoten die gemachtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Volmachten voor de vertegenwoordiging van de overige aandelen kunnen slechts gegeven worden
aan natuurlijke personen met een niet-onverenigbaar beroep.
15.10. De aandeelhouders kunnen vanop afstand deelnemen aan de algemene vergadering dankzij
een elektronisch communicatiemiddel dat door de vennootschap ter beschikking wordt gesteld. De
aandeelhouders die op deze manier aan de algemene vergadering deelnemen, worden voor de
naleving van de aanwezigheid- en meerderheidsvoorwaarden beschouwd als aanwezig op de plaats
waar de algemene vergadering wordt gehouden. Het bestuursorgaan kan de modaliteiten bepalen
volgens dewelke wordt vastgesteld dat een aandeelhouder aan de algemene vergadering deelneemt
met behulp van het elekronisch communicatiemiddel en derhalve als aanwezig kan worden
beschouwd.
De vennootschap moet in staat zijn de hoedanigheid en de identiteit van de aandeelhouder te
controleren met behulp van het gebruikte elektronisch communicatiemiddel. De modaliteiten volgens
dewelke de hoedanigheid van aandeelhouder en de identiteit van de persoon die de vergadering
wenst bij te wonen, worden gecontroleerd en gegarandeerd, zijn door het bestuursorgaan bepaald.
Het gebruik van het elektronisch communicatiemiddel kan onderworpen zijn aan voorwaarden
vastgesteld door de het bestuursorgaan met als enig doel de veiligheid van de elektronische
communicatie te waarborgen.
Voor de toepassing van alinea 1 hierboven, onverminderd elke beperking opgelegd door of krachtens
de wet, moet het elektronisch communicatiemiddel de aandeelhouder ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, simultaan en continu kennis te nemen van de besprekingen binnen de vergadering en,
voor alle punten waarover de vergadering zich moet uitspreken, het stemrecht te kunnen uitoefenen.
De uitnodiging voor de algemene vergadering bevat een duidelijke en nauwkeurige beschrijving van
de statutaire of op grond van de statuten opgestelde procedures met betrekking tot de deelneming
aan de algemene vergadering vanop afstand. In voorkomend geval worden deze procedures
toegankelijk gemaakt voor iedereen op de internetsite van de vennootschap.
De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele problemen en technische
incidenten die de elektronische deelneming aan de algemene vergadering en/of aan de stemming
hebben verhinderd of verstoord.
Deze paragraaf is niet van toepassing op de leden van het bureau van de algemene vergadering.
ARTIKEL ZESTIEN : BOEKJAAR
Het boekjaar vangt aan op 1 juli  en eindigt op 30 juni van het daaropvolgend jaar.  (....) 
2. Bevestiging van het bestuursorgaan
Rekening houdend met de omvorming van de vennootschap naar een besloten vennootschap, stelt
de enige aandeelhouder vast dat de huidige bestuurder, te weten : de heer Benoit JACQUES,
voornoemd, de titel van bestuurder (en niet meer zaakvoerder) van de vennootschap draagt voor een
onbepaalde duur.
Zijn mandaat is onbezoldigd, tenzij de vergadering anders beslist.
De enige vennoot noemt Mevrouw Karen LANSLOOT als vervangende bestuurder. Haar mandaat
begint op het moment van onbevoegdheid van de Heer Benoit Jacques, zonder dat een nieuwe
publicatie in het Belgische Staatsblad nodig is.
De vennootschap wordt vertegenwoordigd conform de statuten, door een bestuurder die alleen
optreedt.
3. zetel
De enige aandeelhouder bevestigt dat het adres van de zetel is gevestigd te: 1652 Alsemberg,
Kalsteellaan 40.
4. MACHTEN
De enige aandeelhouder verleent alle machten:
- aan het bestuursorgaan voor de uitvoering van de over voorgaande onderwerpen genomen
beslissingen.
- aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en in het algemeen, alle materiële wijzigingen in het kader van de
statutenaanpassing van de vennootschap aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
- aan ondergetekende notaris om een kopie van de huidige akte neer te leggen bij de Griffie van de
Ondernemingsrechtbank voor publicatie in de Bijlagen bij het Belgisch staatsblad.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel : 
Sophie MAQUET, geassocieerde Notaris te Brussel
Hiermee samen neergelegd : 1 uitgifte en gecoördineerde statuten