Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Polderse Cultuurkring vereniging zonder winstoogmerk
(afgekort) : Polderse Cultuurkring vzw ; P C vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Lorkenlaan 30
2940
België
Onderwerp akte : Oprichting
Stabroek (Hoevenen)
Statuten:( Zoals bepaald tijdens de stichtingsvergadering  dd 16 januari 2017)
 
Titel I :                    Naam, zetel en duur:
 
Art 1. De vereniging draagt de naam: "Polderse Cultuurkring", vereniging zonder winstoogmerk. Deze naam
moet  steeds door de woorden “Vereniging zonder winstoogmerk” of de afkorting “vzw” worden voorafgegaan of
gevolgd. De vereniging behoudt zich het recht voor om in al de akten, facturen, uitgaven, aankondigingen, en
andere stukken,  uitgaande van de vereniging de verkorte benaming “Polderse Cultuurkring  vzw” of  “P C vzw” te
gebruiken.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd te Lorkenlaan 30, 2940 Hoevenen. De vereniging ressorteert
onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen. Alle stukken voorgeschreven door de vzw wet worden
neergelegd in het dossier bijgehouden op de griffie van de rechtbank van koophandel van het voornoemd
gerechtelijk arrondissement.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot doel:
De vereniging streeft er naar de kunst en cultuur onder gelijk welke vorm te verspreiden en aan te moedigen,
tevens de ontspanning, recreatie en vrije tijd van haar leden gericht op culturele ontwikkeling en informatie te
bevorderen. Het organiseren van alle mogelijke activiteiten en het nemen van initiatieven die met vorige alinea in
de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk zijn.
Zij drijft geen nijverheids- of handelszaken en beoogt niet enig stoffelijk voordeel te verschaffen aan haar leden.
Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht op heden, voor onbepaalde tijd.
 
Titel II :                   Leden, lidmaatschap:
 
Art. 5. De vereniging zal minstens drie effectieve leden tellen. De vereniging is samengesteld uit effectieve leden
en uit toetredende leden. Het aantal effectieve leden is niet beperkt.
De ondergetekende oprichters zijn de eerste effectieve leden. Als lid kan tot de vereniging toetreden ieder die
door de raad van bestuur als zodanig wordt toegelaten. Hij die lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating
schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de
vereniging te betuigen. Aanvaarding van de statuten sluit aanvaarding van de huishoudelijke reglementen in. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. De raad van bestuur kan op de door hem te
0669643062
bepalen voorwaarden niet-effectieve leden (toegetreden leden) tot de vereniging toelaten.
 
Art. 6. De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan   � 100 (honderd
euro). De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast. Ter griffie van
de Handelsrechtbank van de plaats waar de vereniging is gevestigd wordt binnen een maand na de
bekendmaking van de statuten, een lijst neergelegd waarop alle effectieve leden met naam, voornamen,
woonplaats en nationaliteit alfabetisch zijn vermeld. Die lijst wordt aangevuld met de vermelding, naar
alfabetische orde, van de wijzigingen die zich onder de leden hebben voorgedaan. Eenieder kan kosteloos van
deze lijsten inzage nemen.
Zijn toetredend lid: Zij die blijk geven van actieve belangstelling voor de vereniging en die hun aanvraag als "
toetredend lid " mondeling of schriftelijk, per brief of e-mail  hebben kenbaar gemaakt aan de raad van bestuur.
De raad van bestuur beslist zonder verhaal over de aanneming en uitsluiting van deze toegetreden leden.
De " toegetreden leden " zijn geen leden in de zin en de geest van de wet op de verenigingen  zonder
winstgevend doel  en, alhoewel mede actief, hebben zij dan ook geen algemeen stemrecht. In afwijking van de
wettelijke bepalingen, kunnen de toegetreden leden evenwel uitgenodigd worden op de Algemene vergadering.
De toegetreden leden hebben hier een adviserend stemrecht.
Tenslotte kan de vereniging nog "ereleden" aannemen die enkel geldelijk of moreel de vereniging steunen doch
geenszins lid zijn. De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan � 100
(honderd euro). De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden. Het
ontslag dient per brief of per e-mail aan de raad van bestuur ter kennis te worden gebracht.
Het lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door de algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Opgave van redenen is niet vereist.
Het lidmaatschapsrecht eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet of onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
Uittredende of uitgesloten leden en de rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak op het
vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van aanbrengsten
of van andere prestaties vorderen.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt, kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel uit te
maken, geheel kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling
van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
Titel III :                  Raad van Bestuur
 
Art. 8. De vereniging wordt bestuurd door een raad van ten minste drie bestuurders, die al dan niet lid zijn van de
vereniging en handelen als een college. Zij worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering.
Zij worden benoemd voor een termijn van één jaar en zijn zonder tegenbericht voor het verstrijken van de datum
van 1 november van het momentele werkjaar, herverkozen voor het volgende werkjaar. Hun opdracht eindigt
door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting van verlies van
lidmaatschap.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat worden
binnen een maand in de bijlagen aan het Belgisch Staatsblad bekendgemaakt.
De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
Indien dit quorum niet is bereikt, zal ofwel schriftelijk, ofwel via fax of e-mail, een nieuwe raad worden
bijeengeroepen met dezelfde agenda, ten vroegste 7 dagen en ten laatste 3 weken na het verstrijken van de
datum van de vergadering waarop het vereiste quorum niet bereikt werd en die geldig zal beraadslagen en
beslissen indien tenminste twee bestuurders  aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De bestuurders kunnen niet worden bezoldigd. Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen
mandaat waar te nemen, blijft slechts tot dat mandaat voltooid is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur
is, moeten voor het verstrijken ervan de algemene vergadering bijeenroepen om nieuwe bestuurders te doen
benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
 
De raad van bestuur of zijn lasthebber benoemt en ontslaat alle leden van de vereniging, hij bepaalt hun
werkopdrachten. De raad kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester en, zo daartoe
aanleiding bestaat, een ondervoorzitter. De voorzitter, de secretaris en de penningmeester en, zo daartoe
aanleiding bestaat, de ondervoorzitter zijn automatisch voorzitter, secretaris en penningmeester en, zo daartoe
aanleiding bestaat, ondervoorzitter van de algemene vergadering.
 
Art. 9. De raad van bestuur heeft de meest uitgebreide macht voor het beheer en het bestuur van de vereniging.
Enkel de handelingen die krachtens de wet of de onderhavige statuten tot de exclusieve bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, zijn uit de competentie van de raad van bestuur gesloten. Hij kan ondermeer,
zonder dat deze opsomming beperkend is, alle akten en contracten afsluiten en verlijden, dadingen aangaan,
overeenkomsten sluiten, alle roerende en onroerende goederen verkrijgen, ruilen en verkopen, hypothekeren,
leningen aangaan, huurovereenkomsten van om het even welke duur afsluiten, alle legaten, subsidies,
schenkingen en overdrachten aanvaarden, afstand doen van alle rechten, alle machten verlenen aan lasthebbers
van zijn keuze die al dan niet lid zijn, de vereniging in rechte vertegenwoordigen als verweerder of als eiser.
Hij kan ook: alle sommen en waarden in ontvangst nemen en aanvaarden, alle geconsigneerde bedragen en
waarden terugtrekken, alle rekeningen bij de banken en het bestuur der postchecks openen. Op voormelde
rekeningen alle bewerkingen, en inzonderheid alle terugtrekkingen van gelden door middel van cheque,
overschrijvingsorder of overdrachtsorder of ieder ander betalingsmandaat doen, alle bankkluizen huren, alle door
de vereniging verschuldigde sommen betalen, van de bank, van de post, de douane of de dienst der spoorwegen
de brieven, telegrammen, pakken en aangetekende zendingen, al dan niet verzekerd ontvangen; alle
postmandaten assignaties of postkwijtingen ontvangen. Verzaken aan alle contractuele of zakelijke rechten,
evenals aan alle persoonlijke of zakelijke waarborgen; opheffing verlenen voor of na betaling van alle
bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen, beslagen of andere beletselen; alle vonnissen
uitvoeren, alle dadingen aangaan en overeenkomsten sluiten.
 
Art. 10. De raad kan uit zijn leden een of meerdere gemachtigde bestuurders of directeurs benoemen, die met
het dagelijks bestuur worden belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent
namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle
andere dergelijke ondernemingen of diensten.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen is de vereniging
slechts verbonden door de handtekening van drie bestuurders. Voor andere handelingen kan met de
handtekening van één bestuurder worden volstaan.
Beheerders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
van enige machtiging.
 
Art. 11. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door de secretaris per brief of per e-mail,
met de vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de
secretaris en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de helft van de leden moet
aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem
van diegene die hem vervangt. Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die
het daarbij behorende stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer
dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
De raad van bestuur stelt zijn huishoudelijk reglement vast.
 
Titel IV :                 Algemene vergadering:
Art. 12. De algemene vergadering is samengesteld uit al de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de wet van 27 juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese
politieke partijen en stichtingen. Ieder werkend lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander werkend lid, die
het daarbij behorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één
volmacht.
De regelmatig bijeengekomen algemene vergadering vertegenwoordigt alle leden; haar besluiten gelden ook
voor de leden die niet stemmen of die tegenstemmen.
Zij beraadslaagt en besluit in alle zaken die de vereniging aanbelangen en niet uitdrukkelijk aan de raad van
bestuur zijn voorbehouden.
Tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren in het bijzonder :
1.   Wijziging van de statuten;
2.  Benoeming en afzetten van de bestuurders en commissarissen;
3.   Kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
4.   Goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
5.   Vrijwillige ontbinding van de vereniging;
6.  Aanvaarden en uitsluiten van een lid;
7.  Bekrachtiging van het huishoudelijk reglement;
8.   Omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
9.   Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 13. De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het
belang van de vereniging zulks vereist. Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het
goedkeuren van de rekeningen, de begroting en het beleid van de bestuurders, en om zich uit te spreken over de
kwijting van de bestuurders.  De bestuurders zijn bovendien verplicht, telkens als tenminste één/vijfde van de
leden daarom verzoekt, de algemene vergadering bijeen te roepen, met opgave van de agenda, en wel binnen
een maand na het indienen van het verzoek bij de raad. Wordt aan dit verzoek niet voldaan, dan zijn de
verzoekers gerechtigd zelf de vergadering te beleggen.
Alle leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt mondeling,
onder afgifte van de agenda of bij een gewone brief of e-mail, die de agenda vermeldt. De uitnodiging vermeldt
datum, uur en plaats van de algemene vergadering.
Art. 14. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens ontstentenis,
belet of afwezigheid, door de secretaris of, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door oudste van de
aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur
afwezig is.
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht in de vergadering.
Elk lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een schriftelijk gemachtigde, die al dan niet lid
van de vereniging is. Niemand mag meer dan één lastgever vertegenwoordigen. De toegetreden leden hebben
hier een adviserend stemrecht, maar kunnen zich niet laten vertegenwoordigen door derden.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door
ten minste een/twintigste van het totaal getal der leden, zoals dit blijkt uit de laatste ter griffie neergelegde
aanvullende lijst, moet op de agenda vermeldt worden. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede
in behandeling worden genomen. De algemene vergadering kan slechts op geldige wijze een beslissing nemen
over punten die niet op de agenda vermeldt staan op voorwaarde dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
Art. 15. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen,  ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten mits die wijziging op de agenda is vermeld en mits
wordt gehandeld overeenkomstig het bepaalde in artikel 8 van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen.
Tot ontbinding van de vereniging kan slechts worden besloten overeenkomstig artikel 20 van de  wet van 27 juni
1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen.
Een meerderheid van vier/vijfde der stemmen is vereist voor :
1.  Het uitsluiten van een lid;
2.  Het goedkeuren en aanvaarden van budgetten en investeringen.
 
Art. 16. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen.
Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
Leden, alsook derden, die van een belang doen blijken, hebben het recht om, op hun kosten en ter plaatse,
inzage en/of afschrift van de notulen te vragen, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Titel V :                  Begrotingen en rekeningen:
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot en met eenendertig december, in afwijking
hiervan loopt het eerste boekjaar van de dag van de oprichting tot en met eenendertig december tweeduizend
zeventien. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar af, en maakt de
inventaris en de balans alsmede de begroting voor het volgende jaar; deze worden aan de algemene vergadering
ter goedkeuring voorgelegd, die gehouden wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.  Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekeningen en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van
de leden, die alsdan inzage kunnen vorderen, doch alleen ter plaatse, van alle bescheiden waarop de rekeningen
en de begroting steunen.
De jaarlijkse rekeningen worden door de zorg van de raad van bestuur neergelegd ter griffie van de
handelsrechtbank van de plaats waar de vereniging is gevestigd. Dit dient ieder jaar te gebeuren, ten laatste zes
maanden (vóór 31 juni) na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Titel VI :                Ontbinding, vereffening:
 
Art. 18. De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van leden, voor zover het aantal
leden daardoor niet daalt beneden drie.
De vereniging kan voor het verstrijken van de bepaalde termijn ontbonden worden door een besluit van de
algemene vergadering genomen overeenkomstig het bepaalde artikel 20 van de Wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en
stichtingen, of door een rechterlijke beslissing. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene
vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, een of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid,
alsmede de wijze van vereffening.
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden overgedragen aan een
vereniging, stichting of inrichting, die hetzelfde doel als de vereniging nastreeft , zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan doet de algemene vergadering, op voorstel van de raad van bestuur, een keuze, of verdeelt zij
de activa naar goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of
inrichting waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk, de stichtingen en de Europese politieke partijen en stichtingen, gewijzigd
door de wet van 2 mei 2002 of de wetgeving die deze wet zou wijzigen of vervangen na de oprichting van de
vereniging, toepasselijk, alsmede de algemene wettelijke bepalingen, het huishoudelijk reglement en de
gebruiken terzake. De algemene vergadering verklaart uitdrukkelijk deze statutaire verbintenissen over te nemen,
zodat de vereniging wordt geacht deze vanaf hun ontstaan te zijn aangegaan.
 
Aldus goedgekeurd door de Algemene Vergadering gehouden te Hoevenen, Lorkenlaan 30, maatschappelijke
zetel, op 16 januari 2017.
 
Na het tekenen van de oprichtingsakte is de algemene vergadering bijeengekomen en heeft beslist  met
eenparigheid van stemmen,  volgende personen als bestuuders te benoemen:
 
De Crom Julien,  Maria, Joseph
- Eggestraat 23 2640  Mortsel
- geboren te Mortsel op 17 november 1950
- Rijksregisternummer : 501117-351-72
 
Roosen Hubert, Alfons, Albert
- Cuylitshofstraat 18  2920 Kalmhout
- geboren te Roeselare op 27 juli 1944
- Rijksregisternummer : 44.07.27-047.19
 
Weymans Annie, Antonia
- Lorkenlaan 30  2940 Hoevenen
- geboren te Wilrijk op  6 september 1954
 Rijksregisternummer : 540906-428-07
 
Vervolgens is de raad van bestuur samengekomen en heeft volgende bestuurders benoemd, tevens belast met
het dagelijks bestuur:
 
Weymans Annie, Antonia,  in hoedanigheid van Voorzitter
- Lorkenlaan 30  2940 Hoevenen
- geboren te Wilrijk op 06 september 1954
- Rijksregisternummer : 540906-428-07
 
Roosen Hubert, Alfons, Albert in hoedanigheid van Secretaris
- Cuylitshofstraat 18  2920 Kalmhout
- geboren te Roeselare op 27 juli 1944
- Rijksregisternummer : 44.07.27-047.19
 
De Crom Julien  Maria Joseph, in hoedanigheid van Penningmeester
- Eggestraat 23 2640  Mortsel
- geboren te Mortsel op 17 november 1950
- Rijksregisternummer : 501117-351-72
 
Vercaigne Elvira, Catharina, in hoedanigheid van raadslid
- geboren te Retie op 05 juli 1946
- Rijksregisternummer : 460705-282-01
 
Stokmans  Paul, François, in hoedanigheid van raadslid
- geboren te Kapellen op  24 januari 1944
- Rijksregisternummer : 441024-035-45
 
Voor  eensluidend opgemaakt
Te Hoevenen 16 januari 2017
 
Weymans Annie                                            Roosen Hubert                                      De Crom Julien
voorzitter                                                       secretaris                                                penningmeester