Ondernemingsnr : 0828898058
Naam
(voluit) : MULTIPROFESSIONELE ARCHITECTENVENNOOTSCHAP
EVOLTA ARCHITECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Havenlaan 86 C bus 103a
 : 1000 Brussel
Onderwerp akte :
DOEL, BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN
(VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN),
WIJZIGING RECHTSVORM
Op heden, negen april tweeduizend vijfentwintig.
(…)
Voor Alexis LEMMERLING, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de
vennootschap "BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te 1000 Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone algemene vergadering van de coöperatieve vennootschap
"MULTIPROFESSIONELE ARCHITECTENVENNOOTSCHAP EVOLTA ARCHITECTS", waarvan de
zetel gevestigd is te 1000 Brussel, Havenlaan 86, C 103a, hierna de "Vennootschap" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Naamswijziging.
De vergadering beslist de naam van de Vennootschap met ingang op heden te wijzigen in “EVOLTA
ARCHITECTS”, en erkent op de hoogte te zijn van de inhoud van artikel 2:3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
De vergadering beslist bijgevolg artikel 1 van de oude statuten te wijzigen en te vervangen zoals
hierna aangenomen in de nieuwe tekst van de statuten.
TWEEDE BESLISSING: Wijziging van het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de
Vennootschap.
(…)
Beslissing
De vergadering beslist het voorwerp, de doelen, de finaliteit of de waarden van de Vennootschap te
wijzigen door toevoeging van een nieuw artikel 4 van de statuten, zoals hernomen in de nieuwe tekst
van statuten, die hieronder wordt aangenomen.
De vergadering bevestigt dat het voorwerp, de doelen, de finaliteit en de waarden van de
Vennootschap bijgevolg beantwoorden aan de voorwaarden om de rechtsvorm van een coöperatieve
vennootschap te behouden.
DERDE BESLISSING: Omvorming van de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening in een
beschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering stelt vast dat met ingang van 1 januari 2020, overeenkomstig artikel 39, §2, tweede
lid van de Wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen en houdende diverse bepalingen, (i) het volgestort gedeelte van het vast gedeelte van
het kapitaal en de wettelijke reserve van de Vennootschap van rechtswege en zonder vervulling van
enige formaliteit zijn omgevormd in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, en (ii) het
eventuele niet gestorte gedeelte van het vast gedeelte van het kapitaal op dezelfde wijze omgevormd
werd in een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
De vergadering beslist voormelde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening om te vormen in
een beschikbare eigen vermogensrekening. Bij volstorting worden de gestorte bedragen geboekt op
dezelfde beschikbare eigen vermogensrekening.
Voor de latere inbrengen zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij geboekt worden op een
onbeschikbare dan wel beschikbare eigen vermogensrekening. Indien de uitgiftevoorwaarden niets
vermelden of in geval van inbreng zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden de inbrengen op de
beschikbare eigen vermogensrekening geboekt.
VIERDE BESLISSING: Aanname van een nieuwe tekst van statuten.
De vergadering beslist tot de aanname van een nieuwe tekst van statuten teneinde deze in
overeenstemming te brengen met de genomen beslissingen en met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, waarbij tevens onder andere de bepalingen (1) betreffende de
overdracht van aandelen, (2) betreffende de hoedanigheid van vennoot, (3) betreffende de
beraadslaging en besluitvorming van het bestuursorgaan, (4) betreffende de beraadslaging en
besluitvorming van de algemene vergadering, (5) betreffende de bestemming van de winst en (6)
betreffende de verdeling van het liquidatiesaldo gewijzigd worden.
Een uittreksel van de nieuwe tekst van de statuten luidt als volgt:
"Artikel 1. Rechtsvorm en naam
De vennootschap neemt de rechtsvorm aan van een coöperatieve vennootschap. De vennootschap
draagt de naam "EVOLTA ARCHITECTS".
Artikel 2. Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de rechtspersoon binnen België te verplaatsen voor
zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging
van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen
statutenwijziging, tenzij de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest, in welk geval het
bestuursorgaan bevoegd is om tot de statutenwijziging te beslissen.
De wijziging van de zetel wordt onverwijld medegedeeld aan de bevoegde Raad van de Orde van
Architecten waar de zetel gevestigd was, evenals aan de nieuw bevoegde Raad van de Orde van
Architecten waar de nieuwe zetel gevestigd wordt.
De vennootschap kan bij eenvoudig besluit van het bestuursorgaan, in België of in het buitenland
bijkomende administratieve zetels en bedrijfszetels vestigen alsmede kantoren en bijkantoren
oprichten.
Artikel 3. Doel - Voorwerp
3.1 De vennootschap heeft tot voorwerp, o.m. door rechtstreeks of onrechtstreeks, voor eigen
rekening of voor rekening van derden, opdrachten te verwerven en uit te voeren op het gebied van
architectuur, stedenbouw, landschapsarchitectuur, binnenhuisinrichting, expertises evenals het
uitvoeren van alle activiteiten en verrichtingen welke hiermee verband houden, bij uitsluiting evenwel
van activiteiten en verrichtingen die met de uitoefening van het beroep van architect onverenigbaar
zijn. De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op
alle wijzen die zij het best geschikt acht en hierbij alle financiële verhandelingen doen, zowel
roerende als onroerende, behoudens wettelijke of reglementaire beperkingen. Het is haar toegestaan
leningen aan te gaan en alle zakelijke en gebruiks- en genotsrechten te verkrijgen. De vennootschap
kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
zekerheden stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de
eigen handelszaak.
Elke tussenkomst in of deelneming aan een andere vennootschap of bij derden, onder welke vorm
en welke wijze dan ook is mogelijk, op voorwaarde dat deze tussenkomst of deelneming van
professionele aard is en het doel en de activiteiten van deze vennootschap of deze derde niet-
onverenigbaar is met het architectenberoep.
3.2 Bij de uitoefening van de activiteiten zullen de vennootschap en alle vennoten steeds handelen in
overeenstemming met en naleving van de Wet van 20 februari 1939, de Wet van 26 juni 1963, het
Reglement van Beroepsplichten, de aanbevelingen van de Orde van Architecten m.b.t. de
uitoefening van het beroep van architect in het kader van een vennootschap of associatie en de
toepasselijke wettelijke en deontologische bepalingen in het algemeen. De handelingen van
architectuur in België worden steeds voorbehouden aan personen die in België gerechtigd zijn het
beroep van architect uit te oefenen.
Artikel 4. Coöperatieve finaliteit en waarden
Onverminderd haar voorwerp, streeft de vennootschap de verwezenlijking na van coöperatieve
waarden zoals duurzaamheid, eerlijkheid, samenwerking, billijkheid en solidariteit, en zulks via de
onderlinge samenwerking tussen haar vennoten. De vennootschap voert haar activiteiten uit om bij te
dragen tot een mooie wereld in balans, gelukkige mensen in ontwikkeling en een veerkrachtige
organisatie in beweging. Ze stelt daarbij steeds de waarden ondernemerschap, inventiviteit,
veerkracht en openhartigheid voorop.
Artikel 5. Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur.
Artikel 6. Inschrijvingen op nieuwe aandelen
6.1 De inschrijving, onder de voorwaarden bepaald in deze statuten, op nieuw uit te geven aandelen
door vennoten of kandidaat-vennoten die voldoen aan de vereisten om vennoot te worden, vereist
geen statutenwijziging.
6.2 Onverminderd Artikel 7.2, derde lid hieronder, beslist de algemene vergadering met (a) een
volstrekte meerderheid van alle uitgebrachte stemmen en (b) een volstrekte meerderheid van de
stemmen uitgebracht door de Niet-Architect-Vennoten over (i) het toekennen aan een door haar te
bepalen persoon (reeds vennoot of niet) van een recht op inschrijving op nieuwe aandelen en (ii) de
uitgifteprijs en andere voorwaarden van uitgifte met betrekking tot de nieuw uit te geven aandelen.
Onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
6.3 Aandelen moeten bij hun uitgifte onmiddellijk worden volgestort.
(…)
Artikel 12. Bestuursorgaan
12.1 Samenstelling bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een bestuursorgaan handelend als college, samengesteld uit
tenminste drie (3) bestuurders, dewelke worden benoemd door de algemene vergadering. Het aantal
bestuurders dient steeds oneven te zijn. Meer dan 50% van de bestuurders dienen Architect-Vennoot
te zijn (de Architect-Bestuurders) en de minderheid (i.e. één bestuurder minder dan de Architect-
Vennoten) dient steeds te bestaan uit niet-architecten (al dan niet een Niet-Architect-Vennoot) (de
Niet-Architect-Bestuurder(s)).
Indien een rechtspersoon wordt aangesteld als Architect-Bestuurder, dan dient diens vaste
vertegenwoordiger zelf ook gemachtigd te zijn het beroep van architect uit te oefenen en
ingeschreven te zijn op één van de tabellen van de Orde van Architecten of op een lijst van stagiairs.
Indien een Architect-Bestuurder of, in voorkomend geval, diens vaste vertegenwoordiger, om welke
reden ook, (i) zijn inschrijving op één van de tabellen van de Orde van Architecten of op een lijst van
stagiairs verliest of (ii) onderworpen wordt aan een tuchtonderzoek vanwege de Orde van
Architecten, dan wordt de betrokken Architect-Bestuurder geacht te zijn ontslagen uit zijn mandaat
met onmiddellijke ingang. Er zal onverwijld een algemene vergadering worden belegd teneinde dit
ontslag te bevestigen en in vervanging te voorzien, voor zover dit vereist is voor de geldige
samenstelling van het bestuursorgaan dan wel voor de vrijwaring van de belangen van de
opdrachtgevers van de lopende opdrachten.
Geen enkel lid van het bestuursorgaan is aannemer van openbare of private werken of
architectambtenaar.
De Architect-Bestuurders worden gekozen uit kandidaten voorgesteld door de meerderheid van de
Architect-Vennoten. De Niet-Architect Bestuurder(s) wordt/worden gekozen uit kandidaten
voorgesteld door de meerderheid van de Niet-Architect-Vennoten.
(…)
Artikel 13. Werking bestuursorgaan
13.1 Bijeenroeping en leiding
De vergadering wordt bijeengeroepen op initiatief van de voorzitter. Zij moet ook worden
samengeroepen indien de helft van de bestuurders daarom verzoeken.
Het bestuursorgaan komt bijeen op de zetel van de vennootschap of op elke andere plaats
opgegeven in het oproepingsbericht.
Behoudens in dringende gevallen, te verantwoorden in de notulen van de vergadering, geschieden
oproepingen per e-mail, met opgave van de agenda, ten minste vijf volle dagen vóór de vergadering.
13.2 Verloop
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten over de punten die op de agenda
voorkomen, wanneer ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is
waarvan ten minste één (1) Niet-Architect-Bestuurder.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden ten vroegste na een termijn
van acht (8) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde bestuurders.
Een deel of het geheel van de bestuurders kan deelnemen aan de vergadering van het
bestuursorgaan door middel van telefoon, videoconferentie of ieder gelijkaardig
telecommunicatiemiddel waardoor al de personen die deelnemen aan de vergadering elkaar kunnen
horen. De personen die door zulke technische middelen deelnemen aan een vergadering worden
beschouwd als zijnde in persoon aanwezig op deze vergadering.
Een bestuurder die belet is, kan bij eenvoudige brief of e-mail volmacht geven aan een van zijn
collega’s van het bestuursorgaan, maar slechts voor één vergadering; nochtans kan een bestuurder
slechts een medelid van het bestuursorgaan vertegenwoordigen.
13.3 Eenparig schriftelijk akkoord
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen eveneens bij eenparig schriftelijk akkoord van alle
bestuurders worden genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze
mogelijkheid uitsluiten.
13.4 Beslissingen; meerderheid
De beslissingen van het bestuursorgaan vereisen de goedkeuring vanwege (a) een volstrekte
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders en (b) minimaal één Niet-
Architect-Bestuurder; onthoudingen worden noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
13.5 Notulen
De beraadslagingen en stemmingen van het bestuursorgaan worden genotuleerd en getekend door
de voorzitter. De afschriften of uittreksels van die notulen worden getekend door de voorzitter of door
twee bestuurders.
Artikel 14. Bevoegdheden
Het bestuursorgaan bezit de meest uitgebreide bevoegdheden om alles te doen wat nodig of nuttig is
om het voorwerp van de vennootschap te verwezenlijken.
Alles wat niet expliciet door de wet of de statuten wordt voorbehouden aan de algemene vergadering
behoort tot de bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Artikel 15. Dagelijks bestuur; bijzondere volmachten
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap, alsook de vertegenwoordiging
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen (al dan niet bestuurders), die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het
dagelijks bestuur. Verder mag het bestuursorgaan voor bepaalde taken via schriftelijke volmacht
bevoegdheden toekennen aan derden.
Artikel 16. Vertegenwoordiging van de vennootschap
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan, wordt de
vennootschap ten aanzien van derden geldig vertegenwoordigd door twee (2) bestuurders die
gezamenlijk handelen, waaronder steeds één (1) Architect-Bestuurder en één (1) Niet-Architect-
Bestuurder.
(…)
Artikel 18. Algemene vergadering
De regelmatig samengestelde vergadering vertegenwoordigt alle vennoten. Haar beslissingen zijn
bindend voor allen, ook voor de afwezigen of zij die tegenstemmen.
Ze bezit de bevoegdheden die de wet, deze statuten en het intern reglement haar toekennen.
Artikel 19. Oproeping van de algemene vergadering
(…)
Deze algemene vergadering vindt jaarlijks plaats op de eerste (1ste) maandag van de maand juni om
16 uur. Indien deze dag een feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag op hetzelfde uur.
(…)
Artikel 23. Beraadslaging; beslissingen
23.1 Beraadslaging
Behoudens uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten kan de algemene vergadering
geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
Behoudens de uitzonderingen voorzien door de wet of door deze statuten, beslist de algemene
vergadering over alle agendapunten bij gewone meerderheid van de stemmen, zonder rekening te
houden met de onthoudingen in de teller of de noemer.
De algemene vergadering zal alleen over de agendapunten die vermeld staan in de oproeping geldig
kunnen beraadslagen en beslissen.
Wanneer de vergadering zich dient uit te spreken over een wijziging in de statuten en/of over een
wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en principes in
de statuten en in het intern reglement en/of de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap
moet ten minste zestig (60%) procent van het aantal uitgegeven aandelen op de vergadering
aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
Wordt deze voorwaarde niet vervuld, dan dient een nieuwe vergadering met dezelfde agenda te
worden bijeengeroepen. Deze nieuwe vergadering zal gehouden worden ten vroegste na een termijn
van vijftien (15) dagen. Deze zal dan geldig doorgaan ongeacht het aantal aanwezige vennoten en/of
vertegenwoordigde aandelen.
23.2 Beslissingen
Een wijziging van de statuten en een aanpassing van het intern reglement is pas geldig aangenomen
als ze twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen worden noch
in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Een wijziging van het doel, het voorwerp, een aanpassing van de coöperatieve waarden en
principes, de ontbinding, splitsing of fusie van de vennootschap is pas geldig aangenomen als ze vier
vijfde van de geldig uitgebrachte stemmen heeft verkregen. Onthoudingen worden noch in de teller,
noch in de noemer meegerekend.
Het bestuursorgaan kan aan de vennoten de mogelijkheid bieden om hun stem vooraf schriftelijk uit
te brengen en kan de modaliteiten vastleggen om het goede verloop van de stemprocedure te
garanderen.
23.3 Schriftelijke besluitvorming
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het bestuursorgaan en de
commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten kennisnemen.
Artikel 24. Stemrechten
Elk aandeel geeft recht op één stem.
(…)
Artikel 26. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van elk jaar.
(…)
Artikel 28. Winstverdeling
Tot de uitkering van enig dividend kan slechts geldig worden beslist door de algemene vergadering
met een meerderheid van 55% van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden noch in de
teller, noch in de noemer meegerekend.
Het bedrag van elk dividend wordt als volgt uitgekeerd aan de vennoten:
(i) 75% van het dividend wordt toebedeeld aan de Niet-Architect-Vennoten a rato van hun
aandelenbezit; en
(ii) de overige 25% van het dividend wordt toebedeeld aan de Architect-Vennoten a rato van hun
aandelenbezit.
(…)
Artikel 34. Deontologie
34.1 Bij de besluiten van het bestuursorgaan en het orgaan van dagelijks bestuur zal te allen tijde
rekening worden gehouden met de wettelijke voorschriften inzake handelingen die rechtstreeks
verband houden met de uitoefening van het beroep van architect.
34.2 Deze statuten moeten steeds in overeenstemming met de deontologie van het beroep van
architect worden geïnterpreteerd. Alle Architect-Vennoten zijn gehouden tot naleving van de
regelgeving van toepassing op de architecten zoals naar verwezen in Artikel 3.2 van deze statuten.
Elke overeenkomst houdende een architectenopdracht door de vennootschap afgesloten vermeldt de
identiteit van de Architect-Vennoot die met de architectenopdracht is belast. Op alle documenten
uitgaande van de vennootschap moeten de Architect-Vennoten als dusdanig worden aangeduid.".
VIJFDE BESLISSING: Kennisname van de (her)benoeming van bestuurders en kennisname van de
beëindiging  van het mandaat van een bestuurder.
I. De vergadering neemt kennis van de (her)benoeming van de volgende niet-statutaire bestuurders,
dit voor een duur van vier (4) jaar:
1.            Mevrouw DE SMET Nele, voornoemd;
2.            Mevrouw LAUWERS Marian, voornoemd; en
3.            De heer WILLEMS Sam, voornoemd.
Hun mandaat loopt tot aan de gewone algemene vergadering die zal gehouden worden in juni 2028
en die de jaarrekening van 31 december 2027 zal goedkeuren.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
Zij doen woonstkeuze op de zetel van de Vennootschap.
II. De vergadering neemt kennis van de beëindiging van het mandaat van de heer VERSTRAETE
Johan, voornoemd, ten gevolge van de gewone algemene vergadering die vandaag voorafgaand aan
deze buitengewone algemene vergadering gehouden werd.
III. De vergadering neemt kennis van het feit dat het bestuursorgaan samengesteld is uit de volgende
bestuurders:
1.            Mevrouw DE SMET Nele, voornoemd;
2.            Mevrouw LAUWERS Marian, voornoemd; en
3.            De heer WILLEMS Sam, voornoemd.
ZESDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Machten aan het bestuursorgaan.
(…)
ACHTSTE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan de bestuurders van de Vennootschap,
woonstkeuze gedaan hebbende op de zetel van de Vennootschap, elk individueel bevoegd en met
recht van indeplaatsstelling, evenals aan hun bedienden, aangestelden en lasthebbers, teneinde de
vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing
van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.
(…)
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van het proces-verbaal, de
gecoördineerde tekst van statuten)
 
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1°bis van het Wetboek van registratierechten.
 
Alexis LEMMERLING
Notaris