771
1.02.1. 926.
Nº d'entreprise
Nom
AARON RELATION ET ENCADREMENT SPORTIF
(en entier) :
A-R-E-S	(en abrégé) :
Forme légale : Association sans but lucratif
Adresse complète du siège : Grand Route 98, 4360 OREYE
Objet de l'acte : CONSTITUTION
STATUTS DE L'A.S.B.L. AARON RELATION ET ENCADREMENT SPORTIF
Les fondateurs soussignés :
Steve Knapen, belge, domicilié au Grand Route 98, 4360 Oreye
Emilie Cooken, belge, domiciliée au Grand Route 98, 4360 Oreye
Joséphine Maunaert, belge, domiciliée au Grand Route 98, 4360 Oreye
Réunis en Assemblée le 12/03/2025, ont convenu de constituer l'A.S.B.L. 'AARON RELATION ET
ENCADREMENT SPORTIF' en abrégé 'A-R-E-S' et ont arrêté les statuts suivants :
TITRE I : DÉNOMINATION - SIÈGE SOCIAL - DURÉE
Art. 1 - L'association est dénommée AARON RELATION ET ENCADREMENT SPORTIF A.S.B.L. en
abrégé 'A-R-E-S'.
Tous les actes, factures, annonces, publications et autres documents émanant de l'association
mentionnent la dénomination complète ou abrégée de l'association, précédée ou suivie des mots «
association sans but lucratif » ou du sigle « ASBL », ainsi que de l'adresse du siège de l'association, du
numéro de compte et du nom de l'établissement bancaire établi en Belgique.
Art. 2 - Son siège social est établi en Région wallonne. Il peut être transféré par décision de l'organe
d'administration dans tout autre lieu situé sur le territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Toute
modification du siège social doit être publiée dans les 30 jours aux annexes du Moniteur Belge.
Art. 3 - L'association est constituée pour une durée illimitée.
TITRE II : OBJET - BUT
Art. 4 - L'association a pour but désintéressé le suivi de l'évolution d'Aaron Knapen, c'est-à-dire la
formation sportive, le développement sportif et les compétitions sportives en tennis et autres sports associés
ainsi que l'organisation d'événements, de voyages en vue de compétitions ou d'entraînements.
Art. 5 - L'association a pour objet les activités qui suivent, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte
propre ou pour compte de ses membres :
Activités multisports, organisation de stages et d'événements en rapport avec ces activités, cours relatifs
auxdits sports, organisation et participation à des tournois et à des animations sportives liées à l'objet, et ce,
entendu de façon large sans que la présente énumération ne soit limitative.
Elle peut accomplir tous les actes se rapportant directement ou indirectement à son objet. Elle peut prêter
son concours et s'intéresser à toute activité similaire à son objet.
Elle peut accomplir toute opération accessoire se rattachant à son but principal. Elle peut aussi, de façon
accessoire, s'adonner à des activités commerciales, à condition que les gains soient consacrés exclusivement
à la réalisation du but pour lequel l'association est constituée et opérations ayant un rapport direct ou indirect
avec son objet ou qui seraient de nature à faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement,
la réalisation de cet objet.
Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou autrement
dans toutes sociétés, associations ou entreprises dont l'objet est identique, analogue ou connexe au sien ou
susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant.
Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres associations.
Elle peut se porter garant ou fournir des sûretés réelles pour des personnes morales dont l'objet est
identique, analogue ou connexe au sien ou susceptible de favoriser les activités et objectifs décrits ci-avant,
au sens le plus large.
TITRE III : MEMBRES
Section 1 : Admission
Art. 6 - L'association est composée de membres effectifs et de membres adhérents. Le nombre minimum
des membres effectifs ne peut être inférieur à trois. Seuls les membres effectifs jouissent de la plénitude des
droits accordés aux associés par la loi ou les présents statuts. Les membres effectifs ont l'obligation de
respecter les statuts et règlements de l'association.
Art. 7 - Sont membres effectifs :
Les comparants au présent acte ;
Toute personne qui, après en avoir fait une demande écrite auprès de l'Organe d'administration, est
admise par ce dernier. L'admission d'un nouveau membre effectif s'opère à la majorité des 2/3 des membres
de l'organe d'administration présents ou valablement représentés et pour autant que 2/3 des membres de
l'organe d'administration soient présents ou valablement représentés.
Sont membres adhérents : Tous ceux qui participent aux activités de l'association, après avoir satisfait aux
obligations d'affiliation imposées par l'organe d'administration.
Section 2 : Droits et obligations des membres adhérents
Art. 8 - Les membres adhérents n'ont que les droits et obligations qui leur sont attribués par la loi ou les
présents statuts. Ils ne participent pas à l'Assemblée générale mais ils ont le droit de bénéficier des services
que l'association offre à ses membres et l'obligation de respecter les statuts et règlements de l'association.
Section 3 : Démission, exclusion, suspension
Art. 9 - Les membres effectifs et adhérents sont libres de se retirer à tout moment de l'association en
adressant par écrit leur démission à l'association. Est en outre réputé démissionnaire, le membre effectif ou
adhérent qui ne paie pas la cotisation qui lui incombe, dans le mois du rappel qui lui est adressé par lettre
ordinaire à la poste. Le membre effectif peut être proposé à l'exclusion par l'Organe d'administration lorsque
ce membre effectif s'est rendu coupable d'une infraction aux Statuts ou au Règlement d'ordre intérieur ou
encore lorsqu'il a adopté un comportement qui nuirait à l'association en raison de son atteinte aux lois de
l'honneur et de la bienséance. L'exclusion d'un membre effectif est de la compétence de l'assemblée générale
statuant au scrutin secret et à la majorité des 2/3 des membres présents ou valablement représentés et pour
autant que 2/3 des membres soient présents ou représentés. En attendant la décision de l'assemblée
générale concernant l'exclusion d'un membre effectif, l'organe d'administration peut suspendre ce membre. La
suspension d'un membre effectif peut être prononcée par l'Organe d'administration à la majorité des 2/3 des
voix des membres de l'organe d'administration présents et pour autant que les 2/3 au moins des
administrateurs soient présents ou représentés. Le membre effectif dont la suspension est envisagée sera
entendu par l'Organe d'administration avant que celui-ci ne statue, le membre effectif pourra se faire assister
par le conseil de son choix. Sauf en ce qui concerne ses droits statutaires, durant la période de suspension
prononcée à titre temporaire par l'Organe d'administration, les droits du membre effectif sont suspendus. Le
membre effectif proposé à l'exclusion est invité à faire valoir ses explications devant l'assemblée générale
avant que celle-ci ne statue, ce dernier pourra, s'il le désire, être assisté du conseil de son choix. La sanction
d'exclusion prise à l'égard d'un membre effectif lui est notifiée par lettre recommandée. La sanction est
dûment motivée.
Art. 10 - Le membre adhérent peut être exclu de l'association lorsqu'il s'est rendu coupable d'une
infraction aux Statuts ou au Règlement d'ordre intérieur ou encore lorsqu'il a adopté un comportement qui
nuirait à l'association en raison de son atteinte aux lois de l'honneur et de la bienséance. L'exclusion d'un
membre adhérent peut être prononcée par l'Organe d'administration à la majorité des 2/3 des voix des
administrateurs présents ou valablement représentés et pour autant que les 2/3 au moins des administrateurs
soient présents ou valablement représentés. En attendant de rendre une décision d'exclusion, l'organe
d'administration peut préalablement suspendre le membre adhérent de toutes activités. La suspension d'un
membre adhérent peut être prononcée à la majorité des 2/3 des voix des administrateurs présents ou
valablement représentés et pour autant que les 2/3 au moins des administrateurs soient présents ou
valablement représentés. Le membre adhérent proposé à l'exclusion ou à la suspension est invité à faire
valoir ses explications devant l'organe d'administration avant que celui-ci ne statue. Ce dernier pourra, s'il le
désire, être assisté d'un conseil de son choix. Sauf en ce qui concerne ses droits statutaires, durant la période
de suspension prononcée à titre temporaire par l'Organe d'administration, les droits du membre adhérent sont
suspendus. La sanction d'exclusion ou de suspension prise à l'égard d'un membre adhérent lui est notifiée par
lettre recommandée.
Art. 11 - Le membre démissionnaire, sanctionné, suspendu ou exclu, ainsi que les héritiers ou ayant droit
du membre décédé, n'ont aucun droit sur le fonds social. lis ne peuvent réclamer ou requérir, ni relevé, ni
reddition de comptes, ni apposition de scellés, ni inventaire.
Art. 12 - L'organe d'administration tient un registre des membres effectifs conformément au Code des
Sociétés et des Associations.
TITRE IV : COTISATIONS
Art. 13 - Les membres (effectifs ou adhérents) ne sont astreints à aucun droit d'entrée, ni au paiement
d'aucune cotisation. Ils apportent à l'association le concours actif de leurs capacités et de leur dévouement.
TITRE V : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Art. 14 - L'assemblée générale est composée de tous les membres effectifs.
Art. 15 - L'assemblée générale possède les pouvoirs qui lui sont expressément reconnus par la loi ou les
présents statuts. Sont notamment réservées à sa compétence :
Les modifications aux statuts ;
La nomination et la révocation des administrateurs ;
L'approbation des budgets et comptes ainsi que la décharge à octroyer aux administrateurs ;
La dissolution volontaire de l'association ;
Les exclusions des membres effectifs ;
La transformation de l'association en AISBL ou en société coopérative agréée ;
Art. 16 - Il doit être tenu au moins une assemblée générale chaque année, le 3ème mardi de juin à 18
heures, dans le courant du premier semestre qui suit la fin de l'exercice social. L'association peut être réunie
en assemblée extraordinaire à tout moment par décision de l'organe d'administration, notamment à la
demande d'un cinquième au moins des membres effectifs. Dans cette deuxième hypothèse, la convocation de
l'assemblée générale extraordinaire doit être réalisée en respectant les prescrits légaux. Chaque réunion se
tiendra aux jours, heure et lieu mentionnés dans la convocation. Tous les membres doivent y être convoqués.
Art. 17 - L'assemblée générale est convoquée par l'organe d'administration par lettre ordinaire ou par
courrier électronique adressé au moins quinze jours avant l'assemblée, et signée par le secrétaire, au nom de
l'organe d'administration. L'ordre du jour est mentionné dans la convocation. Toute proposition signée par un
vingtième des membres effectifs doit être portée à l'ordre du jour. Sauf dans les cas prévus dans l'article 9 du
Code des Sociétés et des Associations relatifs aux ASBL, l'assemblée peut délibérer valablement sur des
points qui ne sont pas mentionnés à l'ordre du jour.
Art. 18 - Chaque membre effectif dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre
effectif au moyen d'une procuration écrite. Chaque membre ne peut être titulaire que d'une seule procuration.
Art. 19 - L'assemblée générale est présidée par le président de l'organe d'administration et à défaut par
l'administrateur présent le plus âgé, le vice-président ou le secrétaire.
Art. 20 - L'assemblée générale délibère valablement quel que soit le nombre de membres présents ou
représentés. Les résolutions sont prises à la majorité simple des voix présentes ou représentées, sauf les cas
où il en est décidé autrement par la loi ou les présents statuts.
Art. 21 - L'assemblée générale ne peut valablement délibérer sur la dissolution de l'association, sur la
modification des statuts ou sur la transformation en AISBL ou en société coopérative agréée que
conformément aux prescrits du Code des Sociétés et des Associations.
Art. 22 - Les décisions de l'assemblée générale sont consignées dans un registre de procès-verbaux
signés par le président et les administrateurs qui le souhaitent.
TITRE VI : ORGANE D'ADMINISTRATION
Art. 23 - L'association est gérée par un organe d'administration. L'organe d'administration est composé de
minimum 3 personnes et de 5 personnes maximum, nommées par l'assemblée générale parmi les membres
effectifs pour une durée indéterminée. Tout administrateur est libre de se retirer de l'association en adressant
sa démission par écrit à l'organe d'administration. La révocation des administrateurs ne peut être prononcée
que par l'assemblée générale à la majorité absolue des voix des membres présents ou représentés. Les
administrateurs sortants sont rééligibles.
Art. 24 - En cas de vacance au cours d'un mandat, un administrateur provisoire peut être nommé par
l'assemblée générale. Il achève dans ce cas le mandat de l'administrateur qu'il remplace.
Art. 25 - L'organe d'administration désigne parmi ses membres un président, un vice-président, un
trésorier et un secrétaire. Le cumul de la fonction de trésorier est autorisé avec n'importe quelle autre fonction.
En cas d'empêchement du président, ses fonctions sont assumées par l'administrateur présent le plus âgé, le
vice-président ou le secrétaire.
Art. 26 - L'organe d'administration se réunit sur convocation du président et/ou du secrétaire. Il forme un
collège et ne peut statuer que si la majorité de ses membres sont présents ou représentés. Chaque membre
de l'organe d'administration dispose d'une voix. Il peut se faire représenter par un autre membre de l'organe
d'administration au moyen d'une procuration écrite. Chaque membre de l'organe d'administration ne peut être
titulaire que d'une seule procuration. Ses décisions sont prises à la majorité simple des voix ; en cas de parité
des voix, celle du président ou de son remplaçant est prépondérante. Elles sont consignées sous forme de
procès-verbaux, signés par le président et tous les administrateurs qui le souhaitent et inscrites dans un
registre spécial. Les administrateurs peuvent prendre des décisions, pour autant qu'elles soient unanimes, par
écrit, lorsque l'organe d'administration n'est pas en mesure de se réunir.
Art. 27 - L'organe d'administration a les pouvoirs les plus étendus pour l'administration et la gestion de
l'association. Tous les pouvoirs qui ne sont pas expressément réservés par la loi ou les présents statuts à
l'assemblée générale sont de la compétence de l'organe d'administration.
Art. 28 - L'organe d'administration peut déléguer la gestion journalière de l'association, avec l'usage de la
signature afférente à cette gestion, à une ou plusieurs personne(s) choisie(s) en son sein ou en dehors. La
gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n'excèdent pas les besoins de la vie
quotidienne de l'association que les actes et les décisions qui, soit en raison de l'intérêt mineur qu'ils
représentent, soit en raison de leur caractère urgent, ne justifient pas l'intervention de l'organe
d'administration. Lors de chaque réunion de l'organe d'administration, un rapport d'activité devra être effectué
par la ou les personnes déléguée(s) à la gestion journalière. Les actes relatifs à la nomination ou à la
cessation des fonctions des personnes déléguées à la gestion journalière sont déposés au greffe dans les 30
jours de l'adoption pour publication au Moniteur belge.
Art. 29 - Tout membre de l'organe d'administration signe valablement seul les actes régulièrement décidés
par l'organe ; il n'aura pas à justifier de ses fonctions vis-à-vis des tiers. L'association est en outre représentée
par toute autre personne agissant dans les limites des pouvoirs délégués par ou en vertu d'une décision de
l'organe d'administration. Les actes relatifs à la nomination ou à la cessation des fonctions des personnes
habilitées à représenter l'association sont déposés au greffe dans les 30 jours de l'adoption et publiés par
extraits aux annexes du Moniteur belge.
Art. 30 - Les administrateurs, les personnes déléguées à la gestion journalière, ainsi que les personnes
habilitées à représenter l'association ne contractent, en raison de leurs fonctions, aucune obligation
personnelle et ne sont responsables que de l'exécution de leur mandat. Celui-ci est exercé à titre gratuit.
Art. 31 - Le secrétaire, et en son absence le président, est habilité à accepter à titre provisoire ou définitif
les libéralités faites à l'association et à accomplir toutes les formalités nécessaires à leur acquisition.
TITRE VII : DISPOSITIONS DIVERSES
Art. 32 - En complément des statuts, l'organe d'administration pourra établir un règlement d'ordre
intérieur. Des modifications à ce règlement pourront être apportées par une décision de l'organe
d'administration, statuant à la majorité simple.
Art. 33 - L'exercice social commence le 01/01 de chaque année pour se terminer le 31/12 de chaque
année.
Art. 34 - Le compte de l'exercice écoulé et le budget de l'exercice suivant seront annuellement soumis à
l'approbation de l'assemblée générale ordinaire. Ils sont tenus et, le cas échéant, publiés conformément au
Code des Sociétés et des Associations.
Art. 35 - En cas de dissolution de l'association, l'assemblée générale désigne le ou les liquidateurs,
détermine leurs pouvoirs et indique l'affectation à donner à l'actif net de l'avoir social. Cette affectation doit
obligatoirement être faite en faveur d'une fin désintéressée. Toutes décisions relatives à la dissolution, aux
conditions de la liquidation, à la nomination et à la cessation des fonctions du ou des liquidateurs, à la clôture
de la liquidation, ainsi qu'à l'affectation de l'actif net, sont déposées au greffe dans les 30 jours de l'adoption et
publiées aux annexes du Moniteur belge comme dit dans le Code des Sociétés et des Associations.
Art. 36 - Tout ce qui n'est pas explicitement prévu aux présents statuts est réglé par les dispositions
édictées par le Code des Sociétés et des Associations.
AUTRES DISPOSITIONS
Les fondateurs via l'Assemblée générale constitutive prennent à l'unanimité les décisions suivantes, qui ne
deviendront effectives qu'à dater du dépôt au greffe des statuts, des actes relatifs à la nomination des
administrateurs et des actes relatifs à la nomination des personnes habilitées à représenter l'association.
En complément de l'article 2, le premier siège social de l'association est situé Grand route 98 4360 Oreye
dans l'arrondissement judiciaire de Liège, division Liège. L'adresse courriel officielle de l'association est Grand
route 98 4360 Oreye.
Exercice social : Par exception à l'article 33, le premier exercice débutera le 12 mars 2025 pour se clôturer
le 31 décembre 2025 et reprendra tous les engagements pris au nom de l'association depuis le 01 janvier
2025.
Première assemblée générale : Par exception à l'article 16, la première assemblée générale se tiendra le
3ème mardi de juin 2025.
Lors de l'Assemblée générale constitutive du 12/03/2025, les administrateurs ont été élus :
Steve Knapen (Président et trésorier )
Emilie Cooken ( Vice-Présidente)
Joséphine Maunaert (Secrétaire)
Gestion journalière :
Steve Knapen
Emilie Cooken
Elle déclare donner mandat à la société Bureau d'expertise Comptable MALPAS SPRL (BE0885.886.746),
représentée par Madame Brigitte Malpas , afin d'agir en leur nom, pour leur compte auprès du Moniteur belge.
Fait en 3 exemplaires originaux le 12/03/2025 à OREYE.
Les administrateurs :
Steve Knapen , Emilie Cooken , Joséphine Maunaert
KNAPEN Steve NN: 82 07 25 195 50
Administrateur