Ondernemingsnr : 0406 633 304
Naam
(voluit) : vzw Organisatie Broeders van Liefde
(verkort) :
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v.d. zetel : Stropstraat 119 - 9000 Gent
-------
Onderwerp akte : 1. samenstelling bestuursorgaan 2. statutenwijziging 3. mandaat
commissaris-revisor	--
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 29/09/2022
Aanwezig: Dhr. Raf De Rycke, Dhr. Koen Oosterlinck, Br. Veron Raes, Br. Luc Lemmens, Dhr. Yves
Demaertelaere, Br. Aimé Peirsman, Dhr. Francis Pitz, Br. Luc Van Dyck, Br. Luc Maes, Br. Frits Swinnen, Br.
-------
Victor Willems, Br. Dirk Beimnaert, Dhr. Herman Van de Moortel, Dhr. Nicolas Vandeweerd, Dhr. Marc De Vos
1.Samenstelling bestuursorgaan
De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel goed inzake de verlenging van het mandaat voor
de periode van 1 januari 2023 tot 31 december 2028 van de volgende bestuurders: Koen Oosterlinck en Nicolas
Vandeweerd
---
De samenstelling van het bestuursorgaan van de vzw Organisatie Broeders van Liefde is derhalve als volgt
samengesteld met ingang van 01/01/2023:
·De Rycke Raphael, tot 31.12.2024
·Demaertelaere Yves, tot 31.12.2026
·D'hondt Greta, tot 31.12.2024
·Gemmel Paul, tot 31.12.2026
·Goetinck Rik, tot 31.12.2024
·Hendrickx Veerle, tot 31.12.2026
·Lemmens Luc, tot 31.12.2024
·Oosterlinck Koen, tot 31.12.2028
·Raes Veron, tot 31.12.2024
·Smets Jan, tot 31.12.2024
·Van Hoorde Frans, tot 31.12.2024
·Van Regenmortel Martine, tot 31.12.2026
·Van Sevecotte Stefan, tot 31.12.2026
·Vandeweerd Nicolas, tot 31.12.2028	-
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van 27/01/2023
Aanwezig: Br. Dirk Beirnaert, Br. Marc Bittremieux, Dhr. Lieven Claeys, Dhr. Raf De Rycke, Dhr. Marc De
Vos, Dhr. Yves Dernaertelaere, Br. Henri Fransen, Br. Luc Lemmens, Br. Luc Maes, Dhr. Koen Oosterlinck, Br
; Aimé Peirsman, Br. Veron Raes, Br. Frits Swinnen, Dhr. Herman Van de Moortel, Br. Luc Van Dyck, Br. Frans
Van Hoorde, Dhr. Stefan Van Sevecotte, Br. René Van Tichelt, Dhr. Nicolas Vandeweerd, Br. Victor Willems
1.Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering keurt het voorstel goed inzake aanpassing van de statuten met
betrekking tot het toevoegen van wetenschappelijk onderzoek aan het belangeloos doel van de vzw en besluit
de statuten integraal te wijzigen door hetgeen volgt:
TITEL I - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Artikel 1
De vereniging zonder winstoogmerk 'Provincialaat der Broeders van Liefde', werd opgericht op 15 december
1955. Vanaf 1 oktober 2019 draagt zij de naam "Organisatie Broeders van Liefde".
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk ('vzw') op grond van de toepasselijke bepalingen in
het Wetboek van Vennootschappen en verenigingen ('WWV").
Ze heeft haar maatschappelijke zetel in het Vlaams gewest, met name te 9000 Gent, Stropstraat 119
Artikel 2
§ 1 De vereniging heeft tot doel te zorgen voor medemensen die in hun menselijke ontplooiing begeleiding
en/of ondersteuning nodig hebben, ongeacht hun oorsprong, geslacht, overtuiging of financiële draagkracht. Dit
belangeloos doel wil zij realiseren vanuit een gelovige en liefdevolle grondhouding, in de geest van het evangelie
en van Petrus Jozef Triest, de stichter van de congregatie der Broeders van Liefde.
De vereniging heeft eveneens tot doel de instandhouding, het beheer en de ontsluiting (waaronder ook de
toeristische ontsluiting) van open monumenten die eigendom zijn van of in erfpacht worden gegeven aan de
VZW en dit volgens de bepalingen van een open monumentenvereniging zoals omschreven in het besluit van
de Vlaamse regering van 14 december 2001 houdende vaststelling van het premiestelsel voor
restauratiewerkzaamheden aan beschermde monumenten, en gewijzigd bij besluit van 20 september 2002.
Deze doelstelling mag nooit in tegenstrijd zijn met de doelstellingen vermeld onder §1 en §2.
§ 2 De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door het nemen en ondersteunen van initiatieven
binnen de sector onderwijs, de gezondheids- en welzijnssector en de sociale economie in het binnen- en het
buitenland.
De vereniging bereikt eveneens dit doel door het uitvoeren, bevorderen en stimuleren van wetenschappelijk
onderzoek.
Tevens kan de vereniging alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde belangeloos doel, met inbegrip van winstgevende activiteiten door markt- en
ondernemingsactiviteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten zullen
worden bestemd voor de verwezenlijking van de belangeloze doelstellingen.
Met oog op de verwezenlijking van haar belangeloos doel en voorwerp, kan de vereniging tevens onbeperkt
samenwerken met, leningen toestaan aan, deelnemen in het kapitaal van, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks
of onrechtstreeks, belangen nemen in andere rechtspersonen, verenigingen en vennootschappen van private
of publieke aard, naar Belgisch of naar buitenlands recht.
Artikel 3
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - LEDEN
Artikel 4
§ 1 Het aantal leden bedraagt minimaal 15 en maximaal 23.
§ 2 Nieuwe leden worden aanvaard bij besluit van de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Minimum 8 leden worden voorgedragen door de feitelijke vereniging (F.V.) 'Vereniging Triest België'.
De bestuurders, die door de algemene vergadering worden benoemd op voordracht van de F.V. 'Vereniging
Triest België' en de professionele bestuurders (art. 12 §2 2°) worden ook aanvaard als lid van de algemene
vergadering.
§ 3 De rechten en plichten van de leden worden bepaald door het WVV en deze statuten .-
§ 4 De leden en de kandidaat-leden worden geacht het doel van de vereniging te helpen realiseren vanuit
de waardengedreven en christelijke geïnspireerde missie van de Broeders van Liefde.
§ 5 Leden zijn geen lidgeld verschuldigd.
Artikel 5
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door:
uittreding,	-
Een lid kan enkel uittreden na een voorafgaande schriftelijke mededeling van het voornemen tot uittreding
gericht tot de voorzitter van het bestuursorgaan. De uittreding zal ingaan op de dag van de ontvangst van dit
schrijven.
-de uitsluiting overeenkomstig het WVV,
Wanneer wordt vastgesteld door het bestuursorgaan of door 1/5 van alle leden, dat een lid de beslissingen
van de organen van de vereniging niet naleeft of de belangen van de vereniging schendt, kan de uitsluiting van
dit lid worden geagendeerd en beslist door een bijzondere algemene vergadering. Op deze algemene
vergadering dienen 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd te zijn, en de beslissing tot uitsluiting te
worden genomen met een meerderheid van 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden. Het lid waarvan de uitsluiting wordt geagendeerd stemt niet mee en telt niet mee voor berekening van
het quorum of de meerderheid.
Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt vooraf geïnformeerd van de
motieven voor uitsluiting door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het lid heeft het recht gehoord te worden
op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
Indien de uitsluiting wordt beslist, treedt deze in werking vanaf de datum bepaald door de algemene
vergadering.
-de herroeping van de voordracht door de F.V. "Vereniging Triest België',
-de beëindiging van het mandaat als bestuurder van de bestuurders voorgedragen door. (art. 12 §2 1°) en
de professionele bestuurders (art. 12 §2 2°),
- het overlijden.
§ 2 Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbreng
terug te vorderen.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 6
§ 1 De algemene vergadering bestaat uit alle leden. leder lid beschikt over één stem. Een lid mag zich door
een ander lid laten vertegenwoordigen. Geen lid mag echter beschikken over meer dan één volmacht.
§ 2 De vereniging staat toe dat een ambtenaar aangeduid door de Vlaamse regering de algemene
vergaderingen bijwoont wanneer wordt beslist over het monument dat de open-monumentenvereniging
toebehoort of over daaraan uit te voeren werken.
§ 3 De tenuitvoerlegging van de beslissing van de algemene vergadering omtrent het behoud of de
restauratie van het monument, waarbij de aanwending van een restauratiepremie is betrokken, wordt voor
akkoord aan de Vlaamse regering voorgelegd,
Artikel 7
De algemene vergadering is exclusief bevoegd voor:
-het wijzigen van de statuten,
-de benoeming en afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging,
- de benoeming, afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien deze wordt
toegekend,
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening,
-de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-de aanvaarding en de uitsluiting van leden,
-de omzetting van de vereniging in een ivzw of in een coöperatieve vennootschap,
-en het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 8
Elk jaar wordt uiterlijk op 30 juni minimaal één gewone algemene vergadering gehouden voor het
goedkeuren van de rekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het daaropvolgend jaar.
Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen
en in elk geval wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
Artikel 9
Oproepingen kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter van het
bestuursorgaan, van twee bestuurders of van één vijfde van de leden van de algemene vergadering. Zij worden
verstuurd per gewone post of per mail ten laatste 15 dagen vóór de vergadering. De oproeping vermeldt naast
het tijdstip, de plaats en de agenda. De agenda wordt samengesteld door het bestuursorgaan. Buiten de
agenda kan de algemene vergadering geen geldige besluiten nemen tenzij alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en akkoord zijn.
Artikel 10
§ 1 De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens verhindering,
door het oudste aanwezige lid van de algemene vergadering. De secretaris van het bestuursorgaan is tevens
secretaris van de algemene vergadering.
§ 2 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door de eerstvolgende vergadering wordt
goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders.
Leden of derden die een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uittreksels van de verslagen bekomen.
Artikel 11 - Quorum en stemming
De vergadering kan in gewone gevallen geldig besluiten met gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend. Bij
staking van stemmen, beslist de stem van de voorzitter of, bij zijn afwezigheid, van zijn vervanger.
Voor het wijzigen van de statuten, het uitsluiten van de leden of de vrijwillige ontbinding van de vereniging
dienen de voorwaarden bepaald in het WVV gerespecteerd te worden.
TITEL IV HET BESTUURSORGAAN
Artikel 12
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, benoemd door de algemene vergadering.
§ 2 Het bestuursorgaan bestaat uit maximaal 15 leden waarbij:
- maximaal vier bestuurders voorgedragen door de F.V. 'Vereniging Triest België',
- maximaal vier professionele bestuurders, voorgedragen door het bestuursorgaan,
- maximaal zeven onafhankelijke bestuurders, voorgedragen door het bestuursorgaan.
§ 3 De duurtijd van het mandaat van bestuurder bedraagt maximum 6 jaar en is hernieuwbaar. Het mandaat
als onafhankelijk bestuurder is slechts één maal hernieuwbaar. Na tussenperiode van minimaal drie jaar kan
men opnieuw als onafhankelijk bestuurder benoemd worden.
Om de continuïteit te waarborgen vinder de benoemingen in de categorieën van de professionele en van
de onafhankelijke bestuurders met een tijdsinterval, en dit telkens alternerend voor de helft, plaats.
Wanneer het mandaat van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders niet het recht een nieuwe bestuurder te coopterer.
§ 4 Onder zijn leden duidt het bestuursorgaan eer voorzitter en een secretaris aan.
§ 5 Indien de vereniging erfpachter is van een oper monument, kunnen van het bestuursorgaan slechts
twee natuurlijke personen deel uitmaken die eigenaar of echtgenoot van of verwant zijn met de eigenaar tot in
de tweede graad, of slechts twee vertegenwoordigers van de privaatrechtelijke rechtspersoon die eigenaar is
of houder van andere zakelijke rechten dan erfpacht.
§ 6 Het mandaat van de bestuurders eindigt:
-bij het overlijden van een bestuurder,
-bij het vrijwillig ontslag van een bestuurder via schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan
-de herroeping van diens voordracht door de F.V. 'Vereniging Triest België',
-bij afzetting van een bestuurder door de algemene vergadering,
De bestuurders kunnen te allen tijde en met onmiddellijke ingang worden afgezet door de algemene
vergadering die daarover discretionair en zonder motivatie beslist met gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Jeden.
-Het mandaat van de professionele bestuurder zal geacht worden van rechtswege te eindigen wanneer zijn
professionele samenwerkingsovereenkomst beëindigd wordt, ongeacht de reden hiervan. . Hiermee vervallen
ook alle daarmee verbonden en aan hem toegekende volmachter.
Artikel 13 - Vergadering, beraadslaging en beslissing
§ 1 Het bestuursorgaan vergadert op schriftelijke bijeenroeping per e-mail of per post van de voorzitter of
van een vijfde van de bestuurders. De oproepirigsbrief bevat de agenda. Bij verhindering van de voorzitter,
wordt deze vervangen door het oudste aanwezige lid van de raad. Het bestuursorgaan vergadert geldig indien
minimaal de helft van het aantal bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd is.
§ 2 De vereniging zal toestaan dat een ambtenaar aangeduid door de Vlaamse regering het bestuursorgaan,
respectievelijk de vergaderingen van de bestuurders, bijwoont wanneer over het monument dat de open-
monumentenvereniging toebehoort of over daaraarı uit te voeren werken wordt beslist.
§ 3 Alle besluiten worden, tenzij hiervan in de wet of deze statuteri expliciet wordt afgeweken, genomen met
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van
stemmen beslist de stem van de voorzitter, bij afwezigheid de stem van zijn vervanger.
Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen, maar niemand mag meer
dan één volmacht hebben.
Wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang vanı de vzw zulks vereisen kunnen de besluiten van
het bestuursorgaan uitzonderlijk worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord var de bestuurders en dit
zonder de voorziene bijeenroepingstermijn te moeten respecteren.
§ 4 De tenuitvoerlegging van de beslissing van het bestuursorgaan omtrent het behoud of de restauratie
van het monument, waarbij de aanwending van een restauratiepremie is betrokken, wordt voor akkoord aan de
Vlaamse regering voorgelegd.
§ 5 Indien een bestuursmandaat voortijdig eindigt kan de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien.
§ 6 Van elke vergadering wordt een verslag opgemaakt, dat door het bestuursorgaan op zijn volgende
vergadering wordt goedgekeurd. Uittreksels daarvan worden geldig ondertekend door de voorzitter of de
dagelijks bestuurder alleen of door twee bestuurders.
Artikel 14
Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt die bij alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Het bestuursorgaan treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedinger
en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle
handelingen van beheer en van beschikking er voor alle punten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak
van een intern reglement
Artikel 15
§ 1 het bestuursorgaan kan één of meer van zijn bevoegdheden delegeren aan één of meer van zijn leden.
Deze delegatie is niet beperkt in de tijd, tenzij hier uitdrukkelijk van wordt afgeweken in het besluit van het
bestuursorgaan . De bestuurder of de bestuurders aan wie bevoegdheden worden gedelegeerd oefenen hur
mandaat ofwel alleen uit, indien slechts één bestuurder wordt aangeduid, ofwel gezamenlijk indien meerdere
bestuurders worden aangeduid.
§ 2 Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden, niet
bestuurders of aan één of meerdere beheerscomités.
§ 3 Derden kunnen slechts volmacht ontvangen voor een duidelijk omschreven opdracht Zij oefenen hun
bevoegdheden ofwel alleen uit, indien slechts één derde wordt aangeduid, ofwel gezamenlijk, indien meerdere
derden worden aangeduid. In het laatste geval treden zij op als college. Dit belet niet dat er interne
taakverdelingen door middel van subdelegatie gemaakt kunnen worden.
§ 4 Indien het bestuursorgaan één of meer van zijn bevoegdheden delegeert aan één of meer van zijn
bestuurders, aan een beheerscomité, aan derden gelden verplichtend volgende regelingen:
·het besluit moet melding maken van de precieze omvang van de bevoegdheden die worden gedelegeerd,
·het besluit moet melding maken van de precieze duur van de delegatie van bevoegdheden, indien dit niet
voor onbeperkte tijd gebeurt.
§ 5 Aan elke bevoegdheidsdelegatie kan te allen tijde een einde worden gesteld op volgende wijze:
·door schriftelijke melding aan het bestuursorgaan van het vrijwillig ontslag van de persoon die de
gedelegeerde bevoegdheden uitoefent,
·door het overlijden van de persoon die de gedelegeerde bevoegdheden uitoefent,
·door een beslissing van de algemene vergadering die een einde maakt aan het mandaat als bestuurder
van de persoon die de gedelegeerde bevoegdheden uitoefent,
·door een beslissing van het bestuursorgaan betreffende de beëindiging of wijziging van de omvang van de
bevoegdheidsdelegatie.
Artikel 16
Het dagelijks bestuur van de VZW kan door het bestuursorgaan worden gedelegeerd aan één of meerdere
personen, al dan niet bestuurder, die elk alleen, gezamenlijk of als college optreden. Het bestuursorgaan is
bevoegd voor het toezicht op het dagelijks bestuur.
Daden van dagelijks bestuur zijn zowel de handelingen en beslissingen die niet verder reiken dan de
dagelijkse behoeften van de VZW als deze die ofwel om redenen van minder belang, ofwel omwille van
spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Artikel 17
Bij buitengerechtelijke handelingen wordt de vereniging tegenover derden geldig vertegenwoordigd door
een dagelijks bestuurder of door de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders.
TITEL V - FINANCIEEL BELEID
Artikel 18
Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. De rekening en de begroting worden door het
bestuursorgaan voorbereid en ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering volgens de bepalingen
van het WVV.
TITEL VI - ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 19
De algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in het WVV en in deze statuten.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
of een college van vereffenaars waarvan zij de opdracht zal omschrijven. In geval van ontbinding en vereffening
beslist de buitengewone algemene vergadering over de finale bestemming van het netto-actief van de
vereniging. Dit hoort een vereniging te zijn met een gelijkaardig doel.
Het open monument wordt kosteloos overgedragen aan een gemeente, provincie, het Vlaamse Gewest, een
andere open-monumentenvereniging of de Stichting Vlaams Erfgoed.
Artikel 20
Aangelegenheden die door deze statuten niet zijn geregeld, worden geregeld overeenkomstig het WVV.
2.Mandaat commissaris-revisor
De vaste vertegenwoordiger van de commissaris, de besloten vennootschap Deloitte Bedrijfsrevisoren, met
zetel te Gateway building, Luchthaven Brussel Nationaal 1 J, B-1930 Zaventem, zal voortaan Jo Van Baelen
zijn in plaats van Bernard De Meulemeester. Deze beslissing zal ingaan vanaf het boekjaar beginnend op 31
december 2021 en is van toepassing voor de resterende duur van het commissarismandaat.
De algemene vergadering beslist het mandaat als commissaris van Deloitte Bedrijfsrevisoren BV, met
vertegenwoordigd door Jo Van Baelen, bedrijfsrevisor, te hernieuwen voor een periode van 3 jaar, met ingang
van heden teneinde de controle uit te voeren over de boekjaren afgesloten op 31 december 2023, 2024 en
2025. Met ingang van audit 2023 worden de erelonen jaarlijks aangepast op basis van index consumptieprijzen.
3.Samenstelling bestuursorgaan
Bij de hersamenstelling van het bestuursorgaan eind 2018 werd het ontslag van mevr. Marcia De Wachter
niet expliciet opgenomen in het verslag van de algemene vergadering. Hierdoor werd het ontslag nog niet
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad en aangepast in de Kruispuntbank der Ondernemingen.
De buitengewone algemene vergadering bevestigt het ontslag van mevr. Marcia De Wachter als bestuurder
en dit per 31/12/2018.
Koen Oosterlinck	Raf De Rycke
Dagelijks bestuurder	Voorzitter
Neergelegd ter griffie: uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergaderingen van 29/9/2022
en 27/01/2023