Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Sax Minded People
(afgekort) : SMP
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Pottebezemstraat 27
8820
België
Onderwerp akte : Oprichting
Torhout
OPRICHTING - V.Z.W
Sax Minded People
(Vereniging zonder winstoogmerk)
Pottebezemstraat 27
8820 Torhout
___________________________________________________________________________
 
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijk personen:
 
Rik Vaneyghen, Roibaardstraat 14, 8830 Hooglede, geboren op 21/ 07/ 1959 te Roeselare
Els Vaneyghen, Tinnenburgstraat 7, 8820 Torhout, geboren op 12/ 05/ 1973 te Roeselare
Renaat Allaert, Pottebezemstraat 27, 8820 Torhout, geboren op 29/ 08/ 1964 te Torhout
Ivan Grootaerd, Oliemolenstraat 1, 8211 Aartrijke, geboren op 15/ 05/ 1963 te Oostende
 
wordt overeengekomen, om in overeenstemming met de Wet van 27 juni 1921, betreffende de verenigingen
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, als gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen,  de vereniging zonder winstoogmerk Sax Minded People op te
richten waarvan de statuten als volgt luiden:
 
STATUTEN
 
Naam, zetel, doel, duur
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Sax Minded People, afgekort SMP.
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen of het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
 
Heden is hij gevestigd te Torhout 8820, Pottebezemstraat 27, in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen.
 
Art. 3. De vereniging stelt zich tot doel het samenbrengen van amateurmuzikanten met het oog op het beoefenen
van instrumentale muziek in verenigingsverband. De vereniging tracht het omschreven doel ondermeer te
bereiken door het instuderen van muziek met het oog op het brengen van publieksgerichte manifestaties en door
het stimuleren van sociale contacten tussen de leden.
 
Art. 4. De vereniging is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
0652821084
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
 Zij kan alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten
of verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
 
Art. 5. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Leden
 
Art. 6. De vereniging telt 2 soorten leden: werkelijke en toegetreden leden.
 
Art. 7. Voor de werkelijke leden geldt het volgende :
§1 Het minimum aantal werkelijke leden bedraagt drie. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
§2 De door de werkelijke leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 10�. De Raad van
Bestuur stelt de door de werkelijke leden verschuldigde bijdrage vast.
 
§3 Zij hebben stemrecht op de Algemene Vergadering, waarbij elk werkelijk lid een gelijk stemrecht heeft.
 
§4 Zij hebben de rechten en de plichten zoals toegekend in de wet en aanvullend in deze statuten en in het
huishoudelijk reglement.
 
§5 De aan het begin van dit document vermelde stichters zijn de eerste werkelijke leden.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
 
Art. 8. Voor de toegetreden leden geldt het volgende :
§1 Zij zijn geen werkelijke leden.
 
§2 De door de toegetreden leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan 10�. De Raad van
Bestuur stelt de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast.
 
§3 Zij hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering
 
§4 Zij hebben slechts de rechten en plichten hen toegekend door deze statuten en door het huishoudelijk
reglement
 
Art. 9. Als lid kan tot de vzw toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de Raad van Bestuur
als zodanig worden toegelaten.
Kandidaat-leden dienen hun verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de Raad van Bestuur of door
minstens drie leden van de Raad van Bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.
 
Het schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
 
Art. 10. Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
 
De Raad van Bestuur kan op door haar te bepalen voorwaarden zowel werkelijke als toegetreden leden tot de
vzw toelaten.
 
De Raad van Bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
De Raad van Bestuur behoudt zich het recht om bepaalde verzoeken tot lidmaatschap te weigeren, zonder dit te
moeten motiveren.
 
Art. 11. Elk lid kan ten allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch
niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan de raad van
bestuur ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per aangetekend schrijven of per e-
mail.
 
Art. 12. Een lid dat de door hem verschuldigde bijdrage niet betaalt binnen een termijn van 30 dagen of dat
handelt tegen het huishoudelijk reglement van de vzw wordt als ontslaggevend beschouwd.
 
Art. 13. Uitsluiting van een lid
§1 Het voorstel tot uitsluiting gebeurt door de Raad van Bestuur of wanneer minstens één vijfde van de werkelijke
leden van de vzw hier om vraagt.
 
§2 Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een Algemene Vergadering worden besloten, door middel van een
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde leden.
 
§3 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
§4 De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
 
Art. 14. Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 15. Uittredende of uitgesloten leden en rechtverkrijgenden van overleden leden hebben generlei aanspraak
op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is
bepaald.
Het lid dat goederen of waarden aanbrengt, kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de vereniging
ophoudt te bestaan of ingeval het lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de vereniging deel te maken,
kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen,
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
 
Bestuur
 
Art. 16. De vereniging wordt bestuurd door een raad van minimum 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging.
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
 
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, leden van de vereniging, die door de Raad van Bestuur
in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens 8 dagen voor de algemene vergadering bij de Raad
van Bestuur hebben ingediend.
 
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag,
aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
 
De Raad van Bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de Raad van Bestuur.
 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Raad van Bestuur.
 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is.
 Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het verstrijken ervan het initiatief nemen om de
algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun vervanging is
voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn veroorzaakt.
 
De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 17. De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
 
De raad kan allen handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen, maar niet beperkt tot het
benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van huishoudelijke reglementen.
De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk door de wet of door deze
statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop en ruil van roerende en
onroerende goederen, huur- en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, alsmede alle andere
overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en arbitragebedingen, het aanvaarden
van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle zakelijke waarborgen, voorts afstand
van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot doorhaling, met of zonder kwijting van alle
inschrijvingen, beslag en verzet.
 
De raad kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van de
bestuurders.
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 18. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld door
de raad van bestuur.
 
Art. 19. De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen aan een
andere bestuurder, en die, behalve met de hem door de Raad van Bestuur gegeven bijzondere opdrachten, met
het dagelijks bestuur wordt belast.
Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties
en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of
diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
 
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzondere opdrachten vervallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van 2 bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
 
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of
enige machtiging.
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering vereist,
dan moet van die machtiging blijk worden gegeven.
 
Art. 20. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda.
 
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorende
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de raad van bestuur.
 
Algemene vergadering
 
Art. 21. De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle werkelijke leden.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur afwezig is.
 
Art. 22. Ieder werkelijk lid kan voor een Algemene Vergadering schriftelijk volmacht geven aan een ander
werkelijk lid, die het bijbehorend stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van
meer dan één volmacht
 
Art. 23. De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar worden toegekend door Art. 4 van de ”Wet
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen” van 27.6.1921, zoals gewijzigd bij Wet van 2.5.2002.
 
Art. 24. De Algemene Vergadering wordt jaarlijks gehouden in het eerste semester en tevens bij oproeping door
de Raad van Bestuur, of wanneer ten minste een vijfde van de werkelijke leden erom vraagt.
 
Art. 25. Oproeping tot Algemene Vergadering
§1 De oproeping tot de Algemene Vergadering gebeurt schriftelijk door de Raad van Bestuur en minstens acht
dagen op voorhand.
 
§2 De Raad van Bestuur beslist verder vrij over de wijze van bijeenroepen.
 
§3 De oproeping bevat de agenda.  Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling
worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden op een algemene vergadering.
 
Art. 26. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door zijn plaatsvervanger, of, bij diens afwezigheid, door een aanwezige bestuurder verkozen door
minstens de helft van de aanwezige leden.
 
Art. 27. Stemming Algemene Vergadering
§1 Elk werkelijk lid heeft één stem.
 
§2 Er wordt beslist bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen, tenzij expliciet anders
vermeld.
 
§3 Een voorstel wordt niet aangenomen indien de stemming onbeslist eindigt.
 
Art. 28. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van de raad van bestuur ondertekend.
 
Art. 29. De bekendmaking van de beslissingen van de Algemene Vergadering gebeurt mondeling schriftelijk aan
de leden van de vzw. De beslissingen die betrekking hebben op derden zullen schriftelijk ter kennis gebracht
worden van de belanghebbende derden. De schriftelijke bekendmaking kan gebeuren per brief of per e- -mail.
 
Begrotingen en rekeningen
 
Art. 30. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
 
Art. 31. Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt
de begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het
batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Ontbinding en vereffening
 
Art. 32. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheden, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
Art. 33. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
 
Art. 34. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door de
Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing.
 
SLOTBEPALINGEN
 
1. De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder
met ingang van 10/ 03/ 2016.
Rik Vaneyghen
Els Vaneyghen
Renaat Allaert
Ivan Grootaerd
De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering van
2019.
 
2. Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 10/ 03/ 2016 tot 31/ 12/ 2016.
 
Aldus opgesteld en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de stichtingsvergadering te Torhout op 10/ 03/
2016 in 2 exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijk zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Kortrijk.
 
 
Handtekening:
 
Rik Vaneyghen,
 
 
 
 
Els Vaneyghen,
 
 
 
 
Renaat Allaert,
 
 
 
 
Ivan Grootaerd,