Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : RALLYTEAM DEMEIRE
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Harelbeekstraat(Z) 25
8550
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zwevegem
Op 13 MAART 2019
Tussen de hierna opgesomde natuurlijke personen :
Demeire Nico, Oude Molenstraat 8, 8550 Zwevegem en geboren op 01 juli 1969;
Demeire Rino, Zonnekestraat 11, 8501 Bissegem en geboren op 01 juli 1969;
Anne Leen, Zonnekesstraat 11, 8501 Bissegem en geboren op 30 december 1971;
 
is overeengekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen die hier aanwezig en voor allen die later nog
werkelijk lid worden, een vereniging zonder winstoogmerk (afgekort V.Z.W.) op te richten, onder de volgende
voorwaarden en specifieke condities, gematerialiseerd in deze statuten :
STATUTEN
Titel I: naam, zetel, doel, duur
Art. 1.
De vereniging draagt als naam RALLYTEAM DEMEIRE .  Deze naam wordt steeds voorafgegaan of gevolgd
door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of de afkorting "V.Z.W.".
Art. 2.
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in de Harelbeekstraat 25 te 8550 Zwevegem en is
gelegen in het gerechtelijk arrondissement: KORTRIJK. De maatschappelijke zetel kan slechts verplaatst worden
door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht neemt zoals vereist voor een
statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3. 
De vereniging heeft tot doel het promoten van de autosport :
Door organisatie van, promoten van of de deelname aan nationale en internationale, sportieve en recreatieve
wedstrijden en activiteiten ter bevordering van de autosport;
Het ter beschikking stellen van materiaal voor de beoefening van de sport ;
Het verlenen van bijstand aan beoefenaars van de sport;
Het klaarmaken en inrichten van rally- en servicewagens
Dit alles in de ruimste zin . Om het doel omschreven in het eerste lid te bereiken kan de vereniging alle
initiatieven nemen die rechtstreeks of onrechtstreeks  met dat doel te maken hebben en/of dit doel kunnen
bevorderen. Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in
overeenstemming zijn met het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit
doel te bereiken.
Art. 4. 
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde ontbonden worden door de algemene
vergadering, onder de voorwaarden opgenomen in deze statuten.
 
Titel II: lidmaatschap
0722778474
Art.5.  
Het aantal leden in onbeperkt maar moet tenminste drie bedragen. De oprichters van de vereniging zijn de eerste
werkelijke leden. De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve
leden zijn diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden. De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden van toepassing. Toegetreden leden zijn
enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Zij hebben geen stemrecht op de algemene
vergadering. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden worden ingeschreven in een huishoudelijk
reglement.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard en dit op voorstel van de Raad van Bestuur. Het verzoek om toelating van een
kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Met de term “lid” in
deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
 
Art.6.  
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht, maar kunnen wel vrijwillig  inbrengen doen of bijdragen storten.
Art.7.
De leden van de vereniging zijn verplicht:
a) De statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging alsook de besluiten van haar organen na te
leven.
b) De belangen van de vereniging of  een van haar organen niet te schaden.                           
Art. 8. 
Elk lid  kan ten allen tijde ontslag nemen uit de vereniging mits het opsturen van een schrijven aan de Raad van
Bestuur.  Een effectief lid kan slechts worden uitgesloten door de algemene vergadering en met een meerderheid
van de stemmen. Over de uitsluiting van een toegetreden lid wordt door de raad van bestuur soeverein beslist.
Het lidmaatschap van een lid eindigt automatisch door het overlijden van het lid, of indien het een rechtspersoon
betreft, door haar ontbinding, fusie of splitsing.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
 
Titel III: Raad van Bestuur
Art. 9. 
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van tenminste drie bestuurders die als effectief  lid 
van de vereniging zijn gekend. De bestuurders handelen als een college. Zij worden benoemd door de Algemene
Vergadering voor een termijn van drie jaar  en zijn te allen tijde door deze afzetbaar. Zij oefenen hun mandaat
kosteloos uit, tenzij de Algemene Vergadering anders zou bepalen. Wanneer de vereniging slechts het wettelijk
bepaald minimum van drie effectieve  leden heeft, mag de Raad van Bestuur  slechts uit twee bestuurders
bestaan.
Indien door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat in hun vervanging is voorzien.
Art. 10.           
a) De Raad van Bestuur kiest uit zijn leden: een voorzitter, eventueel een of meer ondervoorzitters, een
secretaris en een penningmeester.
De voorzitter of de secretaris roept de Raad van Bestuur bijeen, eventueel op vraag van twee derde van zijn
effectieve  leden. De voorzitter zit de vergadering voor. In geval van haar/zijn afwezigheid wordt hij/zij vervangen
door de oudste van de aanwezige ondervoorzitters of bij gebrek aan ondervoorzitter door een door hem/haar
aangestelde andere bestuurder.
b) De Raad van Bestuur kan slechts geldig beslissen indien tenminste een meerderheid van de bestuurders
aanwezig of vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet bereikt is, kan een nieuwe raad worden bijeengeroepen
met dezelfde agenda, die geldig zal beraadslagen en beslissen indien tenminste twee bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem/haar vervangt, doorslaggevend.
c) Iedere bestuurder kan op een schriftelijke wijze volmacht geven aan een andere bestuurder om hem op een
vergadering van de Raad van Bestuur te vertegenwoordigen.
d) De Raad van Bestuur kan vergaderen per telefoon- of videoconferentie, of enig ander nieuw
communicatiemiddel. De regels opgenomen onder de punten a tot c hierboven zijn van overeenkomstige
toepassing.
e) In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de vereniging het vereist,
kunnen de besluiten van de Raad van Bestuur worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Dit schriftelijk akkoord kan meegedeeld worden per brief, per telegram, per telefax, per e-mail of
enig ander nieuw communicatiemiddel. Deze procedure kan echter niet gevolgd worden voor de vaststelling van
de jaarrekening.
f) Van elke vergadering worden notulen opgemaakt die ondertekend worden door de  voorzitter of zijn
plaatsvervanger en ingeschreven in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten voorgelegd worden
en al de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of de voorzitter of een bestuurder.
Art. 11.
a) De Raad van Bestuur leidt de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte en is bevoegd voor alle
aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet uitdrukkelijk aan de algemene vergadering zijn
voorbehouden.
De raad kan zelfs daden van beschikking stellen met inbegrip van onder meer, het vervreemden, zelfs gratis, van
roerende of onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en bankverrichtingen,
het opheffen van hypotheken, ...
b) Ten aanzien van derden is de vereniging slechts geldig verbonden door de gezamenlijke handtekening van
twee bestuurders.
c) De Raad van Bestuur kan voor bepaalde handelingen en taken, en voor daden van dagelijks bestuur, zijn
bevoegdheid overdragen aan een dagelijks bestuur, aan een of meer bestuurders of zelfs aan een andere
persoon (lid van de vereniging). De duur waarvoor deze bevoegdheidsdelegatie plaats grijpt kan niet langer zijn
dan drie jaar en het mandaat kan ten allen tijde met onmiddellijke ingang worden ingetrokken door de Raad van
Bestuur. Wanneer meer dan een persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging in al haar
handelingen van het dagelijks bestuur rechtsgeldig vertegenwoordigd door een persoon belast met het dagelijks
bestuur, die geen bewijs van een voorafgaand besluit  moet leveren. De leden van het dagelijks bestuur zijn
herkiesbaar.
d) De bevoegdheid om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen kan door de Raad van Bestuur bij
eenvoudig besluit worden opgedragen aan een of meer personen, al dan niet bestuurder, die, desgevallend,
gezamenlijk optreden. De bevoegdheid van de bovengenoemde perso(o)n(en) wordt precies afgebakend door de
Raad van Bestuur, die eveneens de duur van het mandaat bepaalt. Het mandaat kan te allen tijde met
onmiddellijke ingang door de raad van bestuur worden ingetrokken.
e) De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig acht. Bij het huishoudelijk
reglement mogen, zonder strijdig te zijn met de bindende voorschriften van de wet of van de statuten, alle
maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten en de regeling van de
maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden alles worden opgelegd
wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
 
Titel IV: Algemene Vergadering
Art. 12.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging. Enkel de effectieve leden zijn leden
met stemrecht op de algemene vergadering. Wanneer zij dit wensen, kunnen ook toegetreden leden aanwezig
zijn, doch zij bezitten uitsluitend adviesrecht. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van
de raad van bestuur of door de oudste aanwezige ondervoorzitter, of door een door hem/haar aangewezen
vervanger.
Een effectief lid kan zich door een ander effectief  lid laten vertegenwoordigen middels schriftelijke volmacht. Elk
lid kan evenwel slecht één ander lid vertegenwoordigen. Elk effectief lid beschikt over een stem op de Algemene
Vergadering. Wanneer effectieve leden twee opeenvolgende vergaderingen niet aanwezig, verontschuldigd of
vertegenwoordigd zijn vervalt hun lidmaatschap van de Algemene Vergadering automatisch.
Art. 13.
De Algemene Vergadering is als enige bevoegd voor:          
a) de wijziging van de statuten
b) Het benoemen en afzetten van de bestuurders;
c) Desgevallend, de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval    bezoldiging wordt toegekend;
d) De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
e) Het goedkeuren van de begrotingen en rekeningen;
f) Het vrijwillig ontbinden van de vereniging.
g) Het uitsluiten van een lid
h) De omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
i)  Alle gevallen waarin onderhavige statuten dat vereisen.
Art. 14.
De Algemene Vergadering kan over een statutenwijziging alleen op geldige wijze beraadslagen en besluiten
wanneer de wijzigingen uitdrukkelijk zijn vermeld in de oproeping en wanneer ten minste twee derde van de
effectieve  leden op de vergadering  aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Een wijziging kan alleen worden aangenomen met een meerderheid van twee derde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Wanneer een wijziging evenwel betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is
opgericht, kan zij alleen worden aangenomen met een meerderheid van drie vierde van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen, die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook de wijzigingen
aannemen met de meerderheid hiervoor bedoeld, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Art. 15.
a) De algemene vergadering wordt door de raad van bestuur bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist en moet worden bijeengeroepen telkens wanneer een vijfde van de werkende
leden erom vraagt.
b) Zij moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen voor het goedkeuren van de rekeningen van het
afgelopen jaar en de begroting voor het volgend jaar, en dit uiterlijk in de maand maart. Alle effectieve leden
worden minstens acht dagen voor de algemene vergadering uitgenodigd. De uitnodiging vermeldt dag, uur en
plaats van de algemene vergadering.
d) De oproeping bevat de agenda, die wordt vastgelegd door de raad van bestuur. De algemene vergadering kan
op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda vermeld staan op voorwaarde dat alle
effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Art. 16.           
a) Inzake aangelegenheden, andere dan deze vermeld  hieronder in art 16b, worden de besluiten genomen bij
eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde leden. Bij staking van stemmen is de stem
van de voorzitter doorslaggevend.
b) Bij twee opeenvolgende afwezigheden zonder verontschuldiging kunnen leden worden ontslaan uit de
Algemene Vergadering. In geval van uitsluiting van een wettelijk lid, van wijziging van de statuten of van
ontbinding van de vereniging, zal de in de wet voorgeschreven procedure worden nageleefd.
Art. 17.
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de secretaris of een bestuurder,
en ze worden opgenomen in een bijzonder register. Uittreksels daarvan worden ondertekend door de secretaris
of een bestuurder
 
Titel V: Inzagerecht
Art. 18. 
Derden die belang doen blijken, hebben het recht om inzage en/of afschrift van de notulen van de algemene
vergadering te vragen.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen, alsmede alle notulen en
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur en van de personen, al dan niet met een
bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
Op de zetel van de vereniging wordt door de Raad van Bestuur een register (lijst) van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen, en woonplaats van de leden of - ingeval het een rechtspersoon betreft -
de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel. Bovendien moeten alle beslissingen betreffende de
toetreding, uitreding of uitsluiting van de leden door toedoen van de raad van bestuur in dat register worden
ingeschreven, binnen acht dagen nadat  = het lid van de beslissing in kennis is gesteld.
 
Titel VI: Rekeningen - Begroting - Controle
Art. 19.           
a. Het boekjaar van de vereniging loopt van 01 januari tot en met 31 december.
b. De raad van bestuur bereidt de rekeningen en begrotingen voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
Algemene Vergadering.
Na goedkeuring van de jaarrekening en begroting spreekt de Algemene Vergadering zich, bij afzonderlijke
stemming, uit over de kwijting aan de bestuurders en desgevallend de commissarissen.
c. De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat de jaarrekening en de overige in de Vzw-wet vermelde stukken
binnen de dertig dagen na goedkeuring worden neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, of
indien de wet dit vereist, bij de Nationale Bank van België.
Art. 20.
a. Indien de vereniging op grond van de op haar toepasselijke bepalingen daartoe verplicht is, zal de controle op
de financiële toestand en op de jaarrekeningen worden opgedragen aan één of meer commissarissen die worden
benoemd door de Algemene Vergadering onder de leden van het Instituut van Bedrijfsrevisoren. De Algemene
Vergadering bepaalt het aantal commissarissen en stelt hun bezoldiging vast. De commissarissen worden
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.
b. De commissarissen hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een onbeperkt recht van controle over alle
verrichtingen van de vereniging.
Zij mogen ter plaatse inzage nemen van de boeken, de briefwisseling, de notulen en in het algemeen van alle
geschriften van de vereniging.
Titel VII : Verbintenissen voor de VZW in oprichting
Art.21.
In naam van de vereniging kunnen de verbintenissen worden aangegaan vooraleer zij de rechtspersoonlijkheid
bezit. Tenzij anders is overeengekomen, zijn de personen die, in welke hoedanigheid ook, dergelijke
verbintenissen aangaan, persoonlijk en hoofdelijk aansprakelijk ingeval de verbintenissen niet worden
overgenomen binnen de twee maanden na verkrijging van de rechtspersoonlijkheid of indien de vereniging
binnen twee jaar na het ontstaan van de verbintenis geen rechtspersoonlijkheid heeft verkregen. Verbintenissen
overgenomen door de vereniging worden geacht door haar te zijn aangegaan vanaf het ontstaan van de
verbintenissen.
 
Titel VIII : Ontbinding, Vereffening
Art. 22.
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
Algemene Vergadering tot ontbinding besluiten, op de wijze zoals bepaald in de wet. Ingeval van vrijwillige
ontbinding benoemt de Algemene Vergadering of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of meer vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan door de Algemene Vergadering worden besloten wanneer twee
derde van haar leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, met een meerderheid van vier vijfde van de stemmen.
In geval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen  volgen op de
eerste vergadering.
 
Art. 23. 
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
dewelke een gelijkaardig doel nastreeft. De Algemene Vergadering die tot de ontbinding besluit zal aanduiden
aan welke vereniging het vereffeningsaldo wordt overgedragen.
 
Titel  IX : Slotbepalingen
Art. 24.
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, is de wet van 27 juni 1921, aangevuld door de wet
van 2 mei 2002, of de wetgeving die deze wet zou vervangen , toepasselijk, de algemene wettelijke bepalingen,
het huishoudelijk reglement en de gebruiken ter zake.
 
Art. 25.
De algemene vergadering, verenigd voor het opstellen van deze akte, heeft met éénparigheid van stemmen
verkozen als bestuurders voor de eerste termijn als :
 
            Demeire Nico, Oude Molenstraat 8, 8550 Zwevegem ;
            Demeire Rino, Zonnekestraat 11, 8501 Bissegem ;
            Anne Leen, Zonnekestraat 11, 8501 Bissegem.
 
Deze hebben onder elkaar aangesteld als :
 
            Voorzitter : Demeire Nico, Oude Molenstraat 8, 8550 Zwevegem;
            Secretaris : Anne Leen, Zonnekestraat 11, 8501 Bissegem;
            Penningmeester : Demeire Rino, Zonnekestraat 11, 8501 Bissegem.
 
 
Opgemaakt in drie exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de buitengewone algemene
vergadering, gehouden te Zwevegem  op 13 maart 2019.
 
 
Handtekeningen leden Raad van Bestuur.                  Handtekening effectieve leden
 
 
 
Demeire Nico                                                             Demeire Nico
 
 
 
 
 
 
Demeire Rino                                                            Demeire Rino
 
 
 
 
 
 
Anne Leen                                                                 Anne Leen