Ondernemingsnr : 0470 425 452
Naam
(voluit) : CARDIOVASCULAR RESEARCH CENTER AALST
CVRCA	(verkort) .
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : MOORSELBAAN 164, 9300 AALST
Onderwerp akte : AANNAME NIEUWE STATUTEN - VASTSTELLING ADRES ZETEL -
BEVESTIGING EN BEKRACHTIGING HERBENOEMING BESTUURDERS -
BEVESTIGING EN BEKRACHTIGING WIJZIGING BUREAU - VOLMACHT
ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Uittreksel uit het verslag van de buitengewone algemene vergadering van de leden d.d. 05/07/2024:
1. Voorstel tot aanneming van nieuwe statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
Voortaan luiden de statuten als volgt:
I. DE VERENIGING
Artikel één: Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging wordt "Cardiovascular Research Center Aalst" genoemd, afgekort "CVRCA", en neemt de
vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals beschreven in het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen ("WVV").
De volledige en afgekorte benaming kunnen samen of afzonderlijk worden gebruikt.
Artikel twee: Zetel
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaams Gewest.
Voor wijzigingen van de zetel naar een ander adres binnen dit Gewest of het Nederlandstalig taalgebied van
het Brussels Hoofdstedelijk Gewest, is een eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan vereist, die alle
machten heeft teneinde de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit te doen vaststellen, zonder dat dit
aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan
enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel drie: Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft tot belangeloos doel fundamenteel en toegepast wetenschappelijk onderzoek te verrichten
inzake cardiovasculaire aandoeningen.
Het voorwerp, ofwel de concrete activiteiten waarmee de VZW haar doelstellingen wenst te verwezenlijken,
zijn onder meer de volgende activiteiten:
De VZW kan alle initiatieven nemen inzake onderzoek, studie, vorming, begeleiding, ondersteuning en
publicatie.
Zij kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op haar doel.
Zij kan inzonderheid haar medewerking verlenen en deelnemen aan iedere activiteit die met haar doel
overeenstemt.
Zij zał eveneens haar medewerking kunnen verlenen en belang stellen in verenigingen met gelijkaardig doel.
Zij mag ook, op bijkomstige wijze, zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
Zij kan voor de verwezenlijking van haar doel benefietavonden organiseren, sponsors opzoeken,
voordrachten houden, alle sociale en culturele activiteiten organiseren.
Zij mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de
oprichters, de leden, de bestuurders of enige andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel vier: Duur
De VZW werd opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
I. LEDEN
Artikel vijf: Werkende leden
§1. Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 5 bedragen. Leden zijn in die hoedanigheid niet
aansprakelijk voor de verbintenissen van de VZW.
§2. Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhouden.
§3. De VZW telt enkel werkende leden. Aan de werkende leden komt de volheid van het lidmaatschap, te
weten stemrecht en toegang tot de algemene vergadering toe.
§4. Er is geen jaarlijkse ledenbijdrage verschuldigd. Leden kunnen te allen tijde vrijblijvend een inbreng in
speciën of natura doen.
Artikel zes: Voorwaarden toetreding
§1. De cumulatieve voorwaarden om tot de VZW toe te treden zijn de volgende:
·het kandidaat-lid dient Staflid of Staflid op proef te zijn, zoals gedefinieerd in het Document
Rechtsverhoudingen van het OLV Ziekenhuis Aalst, van de associatie van het cardiologisch centrum OLV-Aalst
of van zijn rechtsopvolger;
·als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan, op voorstel van ten minste twee (werkende) leden,
bij besluit van de algemene vergadering genomen met een meerderheid van twee derden van de aanwezige
(werkende) leden;
·het ondersteunen van het doel van de VZW;
·zich houden aan de wettelijke bepalingen en bepalingen van de statuten en het voorkomelijke Reglement
van Inwendige Orde.
§2. Het bestuursorgaan kan de formaliteiten van het lidmaatschap voor de (werkende) leden schriftelijk
verder uitwerken in het Reglement van inwendige orde. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§3. De algemene vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van een kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing dient niet gemotiveerd te worden en daartegen is geen beroep
mogelijk.
§4. Als de algemene vergadering de toelating van een kandidaat-lid weigert, kan hetzelfde kandidaat-lid
slechts opnieuw voorgedragen worden ten vroegste 6 maanden na de eerdere voordracht.
§5. Geen enkel (werkend) lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel zeven: Uittreding - uitsluiting
§1. Elk lid van de VZW is vrij om op elk ogenblik uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij de voorzitter
van het bestuursorgaan, per e-mail of per aangetekend schrijven, die het ter kennis brengt van de algemene
vergadering.
Daarnaast wordt een lid geacht van rechtswege ontslag te nemen in de volgende omstandigheden er vervalt
het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
·wanneer het lid niet meer voldoet aan één van de cumulatieve voorwaarden om lid te zijn in de VZW;
·ingeval van overlijden, faillissement of onbekwaamverklaring (van een lid-natuurlijke persoon);
·ingeval van gerechtelijke ontbinding, faillissement of sluiting van de vereffening (van een lid-rechtspersoon).
Het ontslag gaat in vanaf de eerste dag van de maand die volgt op de maand van verzending van het
schrijven waarin het betrokken lid diens ontslag ter kennis brengt.
Ingeval van overlijden of onbekwaamverklaring (van het lid-natuurlijke persoon) of sluiting van de vereffening
(van een lid-rechtspersoon) gaat het ontslag onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijke of statutaire minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat
dit langer mag duren dan 3 maanden.
§2. Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW, de statuten, het reglement van inwendige
orde of de bepalingen van het WVV van toepassing op de VZW, kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van alle
leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e van
alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene vergadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uitsluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op de
statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan alle
cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen. Het bestuursorgaan kan - in afwachting van
de uitspraak van de algemene vergadering omtrent de uitsluiting - eenzijdig beslissen om het getroffen lid te
schorsen. Indien het getroffen lid tevens een bestuursmandaat opneemt in de VZW, zal deze schorsing ook
gelden wat betreft het bestuursmandaat.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uitsluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing is
geen beroep mogelijk.
De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
§3. Uitgetreden en uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
VZW. Evenmin hebben zij het recht om de door hemzelf of door hun rechtsvoorgangers gedane inbrengen terug
te vorderen.
Artikel acht: Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§1. Alle leden kunnen op de zetel van de VZW het register van de leden raadplegen, alsook, in zoverre er
geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan
en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening ervan een mandaat
bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan
het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De
stukken kunnen niet worden verplaatst. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§2. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV en deze statuten vastgelegd zijn.
III. BESTUUR
Artikel negen: Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§1. De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van vijf leden, gekozen uit de (werkende)
leden van de VZW en benoemd door de algemene vergadering door een termijn van 5 jaar. Zij zijn ten alle tijde
door deze afzetbaar. Zij kunnen eveneens onbeperkt herkozen worden. De voorzitter van het bestuursorgaan
van Cardiac Research Institute BV (KBO nr. 0629.850.791) en het coördinerend diensthoofd, zoals gedefinieerd
in het Document Rechtsverhoudingen van het OLV Ziekenhuis Aalst, zullen steeds lid zijn van het
bestuursorgaan. De voorzitter moet een Staflid (zoals gedefinieerd in het Document Rechtsverhoudingen van
het OLV Ziekenhuis Aalst, van de associatie van het cardiologisch centrum OLV-Aalst of van zijn
rechtsopvolger) met een research-profiel zijn.
Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht
aan het bestuursorgaan.
§2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed mits voorafgaandelijk akkoord van de algemene
vergadering en overlegging van de bewijsstukken.
§3. De leden van het bestuursorgaan nemen in de uitoefening van hun mandaat geen enkele verplichting
op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun ontvangen lastgeving.
§4. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering en zal de algemene vergadering een nieuwe bestuurder
benoemen, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan
tot op dat ogenblik.
§5. De functies - waaronder in ieder geval een voorzitter, een secretaris en een penningmeester - worden
door de leden van het bestuursorgaan in onderling overleg verdeeld, waarbij erover gewaakt wordt dat de
functie van voorzitter steeds uitgeoefend zal worden door dezelfde persoon die voorzitter is van het
bestuursorgaan van Cardiac Research Institute BV (KBO nr. 0629.850.791). De verkiezing verloopt geheim en
gebeurt individueel per functie met gewone meerderheid van geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige
en vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en onthoudingen worden niet meegerekend, noch in
de teller, noch in de noemer.
Artikel tien: Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§1. Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp en het belangeloos doel van de VZW, met uitzondering van de
handelingen die volgens de wet, de huidige statuten of het Reglement van inwendige orde voorbehouden zijn
aan de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak en instandhouding van een Reglement van inwendige
orde.
§2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang.
§3. Het bestuursorgaan kan een deel van haar bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§4. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk handelen. Voor
het geval echter deze handelingen slaan op verbintenissen van minder dan 50.000 euro volstaat de
handtekening van de voorzitter of de secretaris of de penningmeester. Zij moeten tegenover derden geen bewijs
leveren van hun machten.
§5. Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenstelbaar zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel elf: Vergaderingen van het bestuursorgaan
§1. Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan zo
vaak als het belang van de VZW vereist, en minimum éénmaal per jaar ter voorbereiding van de algemene
vergadering waarop de jaarrekening, respectievelijk de begroting, wordt goedgekeurd, alsook binnen 15 dagen
na een daartoe strekkend op verzoek van minstens één bestuurder, gericht aan de voorzitter van het
bestuursorgaan.
§2. De oproeping gebeurt per e-mail, minstens 5 volle dagen voor het tijdstip van de vergadering van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de vergadering van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
§3. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter of, bij diens
afwezigheid, door het lid met de grootste ancienniteit van de aanwezige bestuurders.
§4. De vergaderingen van het bestuursorgaan worden gehouden in persoon of door middel van
telecommunicatietechnieken die een gezamenlijk beraadslaging mogelijk maken, zoals telefoon-of
videoconferentie. Besluiten van het bestuursorgaan kunnen tevens bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders worden genomen.
§5. De beslissingen van het bestuursorgaan blijken uit de notulen ondertekend door de voorzitter en een
bestuurder die bij de vergadering aanwezig was. De notulen worden in een bijzonder register ingeschreven en
zijn ter inzage op de zetel van de VZW.
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel twaalf: Deelneming
§1. De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door
een andere bestuurder.
§2. Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel dertien: Aanwezigheidsquorum en stemming
§1. De besluiten van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen
genomen, voor zover tenminste de helft van de leden van het bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd.
Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan of degene die in diens
afwezigheid de vergadering voorzit.
§2. Elke bestuurder heeft één stem.
§3. Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend. Deze gelden bijgevolg
niet als tegenstemmen.
Artikel veertien: Tegenstrijdig belang
§1. Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§2. De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§3. Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notulen de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden
de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§4. Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel vijftien: Einde mandaat van bestuurder
§1. Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk per e-
mail of aangetekend schrijven en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§2. Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§3. Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid conform artikel 21 van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
§4. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
·de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuurder-natuurlijke persoon;
·het faillissement, de gerechtelijke ontbinding of de sluiting van de vereffening van de bestuurder-
rechtspersoon;
·het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
·het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel zestien: Dagelijks bestuur
§1. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de VZW, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van
hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegenwoordiging van de VZW wat
dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, al dan niet lid van het bestuursorgaan.
Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen individueel handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 50.000 euro te boven gaan. Deze kunnen niet
worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel
de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het bestuursorgaan is belast
met het toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel zeventien: Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, alsook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel achttien: Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§1. De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§2. Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§3. Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
IV. BOEKJAAR - ALGEMENE VERGADERING
Artikel negentien: Boekhouding
§1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Elk jaar brengt het bestuursorgaan ten aanzien van
de jaarlijkse algemene vergadering de verantwoording over zijn beleid in het afgelopen jaar.
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
§3. De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgend dienstjaar zullen jaarlijks
onderworpen worden aan de goedkeuring van de jaarlijkse algemene vergadering.
V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel twintig: Samenstelling - deelneming
§1. De algemene vergadering is samengesteld uit alle (werkende) leden van de VZW. Een (werkend) lid
mag zich echter door een ander (werkend) lid laten vertegenwoordigen via schriftelijke volmacht. leder
(werkend) lid beschikt over 1 stem. Een aanwezig (werkend) lid mag slechts 2 afwezige (werkende) leden
vertegenwoordigen.
§2. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door het aanwezige lid met de grootste ancienniteit.
Artikel éénentwintig: Bijeenroeping - aanwezigheidsquorum en meerderheden
§1. Elk jaar wordt op de derde maandag van juni een algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren
van de jaarrekening van het afgelopen jaar en van de begroting van het volgende jaar.
§2. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan en handelt
overeenkomstig de toepasselijke bepalingen van het WVV.
§3. De voorzitter van het bestuursorgaan kan een algemene vergadering bijeenroepen telkens het
bestuursorgaan dit nodig acht, in de gevallen bepaald in de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van
de leden daarom verzoekt.
§4. Alle (werkende) leden, bestuurders en commissarissen worden opgeroepen tenminste 15 dagen voor
de vergadering per e-mail of per gewone brief. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene
vergadering, evenals de agenda.
§5. Elk door ten minste 1/5de van de leden ondertekend voorstel tot bijkomend agendapunt wordt op de
agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het
bestuursorgaan worden bezorgd.
§6. Onverminderd andersluidende bepalingen in de wet of de huidige statuten, worden de besluiten
genomen met gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal.
De algemene vergadering kan over statutenwijzigingen alleen dan op geldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de oproeping en wanneer ten
minste 2/3e van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Is deze laatste voorwaarde niet vervuld, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering
beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de VZW, is
zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemgerechtigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als
tegenstemmen.
Bij staking beslist de stem van de voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel tweeëntwintig: Schriftelijke en elektronische algemene vergadering - notulen
§1. De (werkende) leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de
formaliteiten van bijeenroeping niet te worden vervuld.
§2. Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Het
vastleggen van de modaliteiten met betrekking tot (i) de manier waarop de VZW de hoedanigheid en de identiteit
van de elektronische deelnemers zal controleren, (ii) de voorwaarden die vervuld moeten zijn op dat de
veiligheid van de elektronische communicatie gewaarborgd is en (iii) de manier waarop de VZW zal vaststellen
dat een lid via elektronische vergadering effectief deelneemt aan de algemene vergadering, wordt gedelegeerd
aan het bestuursorgaan. Ook de organisatie van een geheime stemming wordt gedelegeerd aan het
bestuursorgaan, waarbij erover gewaakt zal worden dat er gewerkt wordt met een elektronisch
communicatiemiddel dat toelaat om de geheimhouding te garanderen. Wat de naleving van de voorwaarden
inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in staat
stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
§3. Alle materies die niet wettelijk of statutair zijn geregeld of waarvoor de wet een statutaire bepaling vereist,
kunnen geregeld worden in een Reglement van inwendige orde dat door het bestuursorgaan zal worden
opgesteld en goedgekeurd of gewijzigd zal worden door de algemene vergadering met een quorum en
meerderheid zoals vereist voor een statutenwijziging. Het Reglement van inwendige orde van het Hartcentrum
OLV Aalst (of haar rechtsopvolger) zal, voor zover relevant, van toepassing zijn op de VZW. De laatste versie
van het Reglement van inwendige orde (van het Hartcentrum OLV Aalst) is de versie van 25 mei 2021
(inwerkingtreding op 1 juni 2021).
§4. De besluiten worden ingeschreven in een register van processen-verbaal die worden ondertekend door
de voorzitter en een lid van het bestuursorgaan. Dit register wordt bewaard op de zetel waar alle leden inzage
kunnen nemen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van
de verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hiertoe richten zij een
gemotiveerde, schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan kan de
aanvraag tot inzage weigeren indien zij oordeelt dat de derde onvoldoende belang heeft bij het verzoek. Het
afschrift van de verslagen wordt door twee bestuurders ondertekend.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel drieëntwintig: Ontbinding en vereffening
§1. De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
§2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§3. Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§4. Na de ontbinding van de VZW zal haar bezit besteed worden aan de Koning Boudewijnstichting (KBO
nr. 0415.580.365) of een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel, aangeduid door de algemene
vergadering. Indien de algemene vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief,
binnen de hierboven omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel vierentwintig: Gemeen recht
§1. Voor alles wat niet in de huidige statuten is bepaald, verklaren de partijen te verwijzen naar het WVV.
§2. Bijgevolg worden de bepalingen van het WVV waarvan niet regelmatig is afgeweken, geacht in huidige
statuten te zijn opgenomen en worden bepalingen die in strijd zijn met de dwingende voorschriften van die wet,
geacht niet geschreven te zijn.
(einde statuten)
2. Vaststelling van het adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te
Moorselbaan 164, 9300 Aalst.
3. Bevestiging en bekrachtiging van de herbenoeming van de huidige bestuurders
De vergadering bevestigt en bekrachtigt met ingang per 30/06/2020 het mandaat van de bestuurders:
-Dr. Tom De Potter, met domicilie te Eikeldreef 6A, 9830 Sint-Martens-Latem;
-Dr. Ward Heggermont, met domicilie te Kluisdreef 73, 9300 Aalst;
-Dr. Peter Peytchev, met domicilie te Petrus Ascanusstraat 130, 1730 Asse;
-Dr. Jozef Bartúnek, met domicilie te Eedstraat 82, 9052 Zwijnaarde;
-Dr. Eric Wyffeis, met domicilie te Pullewouwe 86, 1730 Asse.
Met eenparigheid van stemmen worden, met ingang per 19/06/2023:
-Dr. Tom De Potter, voornoemd, bestuurder;
-Dr. Ward Heggermont, voornoemd, bestuurder;
-Dr. Peter Peytchev, voornoemd, bestuurder;
-Dr. Jozef Bartúnek, voornoemd, bestuurder;
-Dr. Eric Wyffels, voornoemd, bestuurder.
herbenoemd voor een bepaalde duurtijd van vijf jaren.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun herbenoeming per 19/06/2023 en
verklaren dat er geen maatregel bestaat die zich verzet tegen hun herbenoeming.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
4. Bevestiging van de wijziging van het bureau
Voormelde bestuurders, hier allen aanwezig ter vergadering, verenigen zich onmiddellijk als bestuursorgaan
en bevestigen en bekrachtigen voor zover als nodig met ingang per 19/06/2023:
-het ontslag van dr. Jozef Bartúnek, voornoemd, als voorzitter;
-het ontslag van dr. Tom De Potter, voornoemd, als secretaris en zijn benoeming als voorzitter;
-het ontslag van dr. Peter Peytchev, voornoemd, als penningmeester en zijn benoeming als secretaris;
-de benoeming van dr. Ward Heggermont, voornoemd, als penningmeester.
Het bestuursorgaan van de vereniging is zodoende per 19/06/2023 als volgt samengesteld:
-Dr. Tom De Potter, voornoemd, bestuurder-voorzitter;
-Dr. Ward Heggermont, voornoemd, bestuurder-penningmeester;
-Dr. Peter Peytchev, voornoemd, bestuurder-secretaris;
-Dr. Jozef Bartúnek, voornoemd, bestuurder;
-Dr. Eric Wyffels, voornoemd, bestuurder.
5. Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Julie De Roy, Dominique Jaminet, Charlotte Billiet,
Marie Decloedt en Chanelle Snoeck, met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de
mogelijkheid hebben voor:
- het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van ondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
- het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
Dalle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vereniging en/of haar
bestuursorgaan;
Jalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
Ide notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan, evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Dhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
bij volmacht,
vertegenwoordigd door
Charlotte Billiet