Ondernemingsnr . 0842 895 653
Naam
'volut): Wana Wa Fhako Belgium
WWFB	(verko"!)
VZW	Rechtsvorm!
Moeshofstraat 63, 2170 Merksem	cia adios ud zetel	:
Onderwerp akte : vernieuwde statuten, uittreksel statuten van de vereniging
1.Onderhandse akte aangaande vernieuwde statuten evenals wijzigingen in het Dagelijks Bestuur van de
vereniging
1.1.BESLUIT NIEUWE STATUTEN
De leden van de vereniging, bijeen in Buitengewone Algemene Vergadering op vijftien juni van het jaar ;
2024 op de zetel van de vereniging, hebben volgens de wettelijke en statutaire bepalingen besloten de
statuten van de vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en ,
Verenigingen van 23 maart 2019, aangevuld door de Wet van 20 december 2020 houdende bepalingen
inzake virtuele algemene vergaderingen, de schriftelijke besluitvorming en de voorafgaande stemmingen.
Na presentatie, overleg en de beantwoording van vragen hebben zij deze vernieuwde statuten unaniem
aanvaard.
De gecoördineerde tekst van de statuten zal worden neergelegd op de griffie van de
· Ondernemingsrechtbank waartoe de vereniging behoort.
De artikelen die volgens de bepalingen van het WVV in het Belgisch Staatsblad moeten worden
gepubliceerd, worden in die publicatie na deze akte toegevoegd.
2.UITTREKSEL UIT DE VERNIEUWDE STATUTEN
De artikelen die volgens de bepalingen van het Wetboek Vennootschappen en Vereniging in het Belgisch
Staatsblad moeten worden gepubliceerd, zijn de volgende:
STATUTEN
TITEL 1 - Terminologie, naam, zetel, duur, netwerk
Artikel 1 - Terminologie
§1. In de statuten van de vereniging, in haar aanvullende documenten en in haar werking wordt naar het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 verwezen als "WWV".
§2. In de statuten wordt naar deze vereniging zonder winstoogmerk verwezen met de term "vereniging" of
"vzw".
§3. Aansluitend op de bepalingen van het WVV verwijzen de statuten van de vereniging, haar aanvullende
documenten en haar interne werking door middel van de term "het Bestuur" naar het "Bestuursorgaan" van de
vereniging.
Artikel 2 - Naam, rechtsvorm
De vereniging draagt als naam: « Wana Wa Fhako Belgium», afgekort "WWFB" en kiest als rechtsvorm de
vereniging zonder winstoogmerk. .
Voorkant
Artikel 3 - Adres zetel
3.1. Gewest en statutaire zetel
§1. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest, te 2170 Merksem, Moeshofstraat 63
§2. Het Bestuur kan de zetel verplaatsen naar elk ander adres in de Nederlandstalige gewesten van
België.
De verplaatsing van de zetel naar een andere taalregio in België vereist een wijziging van de statuten
aangenomen door een stemming tijdens een Buitengewone Algemene Vergadering.
3.2. Domicilie
Voor alles wat de vereniging aanbelangt, kiezen de leden van het Bestuur, de dagelijkse bestuurders, de
commissarissen en de vereffenaars voor de duur van hun mandaten hun woonplaats op de maatschappelijke
zetel, waar alle betekeningen en kennisgevingen met betrekking tot de uitoefening van hun mandaat aan hen
kunnen worden afgegeven.
Artikel 4 - Communicatie
4.1. Publieke communicatie
§1. De vereniging kan publiekelijk communiceren via een verenigingswebsite. Zij zal dan een e-mailadres
verbonden aan deze website gebruiken als officieel communicatiekanaal naar leden, overheden en derden.
Het Bestuur is bevoegd om beide adressen te wijzigen en openbaar te maken.
Zij behoudt zich nochtans het recht voor om ook via normale briefwisseling formeel te communiceren.
§2. Verplichte vermeldingen
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm die uitgaan van de vereniging, moeten vermelden:
-haar volledige of afgekorte naam, gevolgd door de afkorting "vzw"
-haar officiële adres
-haar website-adres en het emailadres daaraan verbonden
-haar ondernemingsnummer, evenals de Ondernemingsrechtbank waar haar administratief dossier wordt
bijgehouden.
In alle akten die de vereniging verbinden, moet de persoon die de vereniging vertegenwoordigt
onmiddellijk voor of na diens handtekening vermelden in welke hoedanigheid hij optreedt.
4.2.Interne communicatie - leden
Met het oog op de geldende regels inzake beheer en gebruik van persoonsgegevens, informeren de leden
aan het Bestuur een geldig e-mailadres en elke andere persoonlijke informatie nodig voor de goede werking
van de vereniging. Elke communicatie naar dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De vereniging
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander emailadres of van zijn
wens niet meer per e-mail te communiceren.
4.3.Interne communicatie - mandatarissen
Met het oog op de geldende regels inzake beheer en gebruik van persoonsgegevens, informereert ieder
die in de vereniging een mandaat opneemt bij de aanvang van dat mandaat aan het Bestuur een geldig
emailadres en elke andere persoonlijke informatie nodig voor de goede werking van de vereniging.
Elke communicatie naar dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De vzw kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander
e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
Artikel 5 - Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde tijd opgericht. Ze kan op elk moment worden ontbonden in
overeenstemming met de bepalingen van de wet en zoals voorzien in Titel 8 van deze statuten.
TITEL 2 - Grondslag, doelen, voorwerp, charter
Artikel 6 - Grondslag
6.1. De vereniging neemt als grondslag de juiste ervaren deskundigen en bekende internationale bedrijven
uit verschillende sectoren.
6.2. Deze grondslag dient als orientering voor de inhoud, de werkwijze en de afbakening van haar
activiteiten en wordt uitgewerkt in het Charter van de vereniging.
6.3. Het morele leven van de leden mag niet in strijd zijn met de principes, zoals uitgewerkt in dit Intern
Charter.
Artikel 7 - Doelen
7.1. Fhako Division is een provincie in het zuid west van Kameroen. Wij de inwoners van Fhako Division
die in België wonen, willen meewerken in de ontwikkeling van culturele en socio-economische belangen van
de bewoners.
7.2. De vereniging wil ook de mensen hier in België sensibiliseren van de noden en problemen van de
streek om eventuele samenwerken projecten te organiseren.
Artikel 8 - Activiteiten-voorwerp
8.1. Afbakeningen
§1. Uitgangspunt
De activiteiten van de vereniging moeten overeenstemmen met haar grondslag, de daaruit voortvloeiende
toepassingen en met haar doelen. Nochtans zal de vereniging in haar activiteiten respect tonen voor iedereen
onafhankelijk van ieders identiteit, achtergrond en specificiteit.
§2. Geografisch
De vereniging wil elke activiteit organiseren die direct of indirect bijdraagt aan de realisatie van haar
doelstellingen in België of in het buitenland.
§3. Interpretatie
Al de opsommingen in dit artikel 8 dienen als voorbeeld en kunnen in geen geval beperkend of normatief
geïnterpreteerd worden.
8.2. Activiteiten
§1. De vereniging kan alle activiteiten voeren die direct of indirect bijdragen aan de realisatie van haar
doelstellingen.
8.3. Samenwerking
De vereniging kan op elke manier assisteren, samenwerken of deelnemen aan openbare of particuliere
initiatieven of organisaties - zelfs als die zich niet met haar grondslag identificeren - en die soortgelijke doelen
nastreven of waarvan de activiteiten bijdragen aan of kunnen bijdragen aan de realisatie van haar eigen
doelen.
Zij kan andere rechtspersonen creëren en de functie van bestuurder of vereffenaar bekleden.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere
wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of
samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de hiervoor beschreven activiteiten en
doelstellingen te bevorderen.
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere rechtspersonen.
8.4. Handelsdaden
Bijkomstig aan haar gewone werking kan de vereniging handelsdaden stellen. Die moeten rechtstreeks of
onrechtstreeks gericht blijven op de realisatie van de doelen van de vereniging en mogen het primaire
karakter van haar voorwerp niet in het gedrang brengen.
Hun resultaat zal te allen tijde en integraal aangewend worden voor het nastreven van haar doelen.
Artikel 9 - Charter
De vereniging kan in een Charter de basisprincipes vastleggen die voortvloeien uit haar doelen en
grondslag, evenals belangrijke uitgangspunten met betrekking tot haar voorwerp en tot de praktische
organisatie van de vereniging.
Dit Charter dient samen met de statuten als raamwerk voor de strategische en operationele plannen en
voor de samenwerking met derden.
TITEL 3 - Leden
Artikel 10 - Soorten leden
§1. De vereniging heeft gewone en aangesloten leden.
§2. Het lidmaatschap staat open voor elke natuurlijke of rechtspersoon die bereid is via de activiteiten van
de vereniging deel te nemen en actief bij te dragen aan het bereiken van de doelen.
§3. De voorwaarden voor aanvaarding worden beschreven in het Charter van de vereniging.
Artikel 11 - Gewone leden
11.1. Aantal
Het aantal gewone leden van de vereniging is onbeperkt, maar mag niet minder zijn dan twee.
11.2. Type personen
Gewone leden kunnen natuurlijke of rechtspersonen zijn.
Rechtspersonen machtigen een vaste natuurlijke persoon om hen in de vereniging te vertegenwoordigen.
Bovendien verstrekken zij hun officiële naam, rechtsvorm, statutaire zetel en ondernemingsnummer.
11.3. Aanvraag lidmaatschap
Kandidaten die zich op grond van het Charter kwalificeren voor gewoon lidmaatschap, dienen daarvoor
schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuur.
Door hun aanvraag verklaren de kandidaat-leden uitdrukkelijk akkoord te gaan met de statuten en het
Charter van de vereniging, en zich te onthouden van elke handeling of nalatigheid die schadelijk is voor het
doel en het voorwerp van deze vereniging, van haar reputatie of getuigenis van haarzelf of van haar leden.
Zij verklaren eveneens de besluiten van de organen van de vereniging na te leven.
Het Bestuur weerhoudt de kandidaten op grond van de criteria en van de procedures omschreven in het
Charter van de vereniging.
11.4. Aanvaarding
Zij worden al dan niet aanvaard door het Bestuur door een stemming met een eenvoudige meerderheid.
De kandidaat wordt over de beslissing geïnformeerd via brief of email. Tegen de uitslag van de stemming
is geen beroep mogelijk.
11.5. Rechten, plichten
§1. De gewone leden hebben alle rechten en plichten zoals het WVV die heeft vastgelegd.
Zij kunnen na hun aanvaarding onmiddellijk deelnemen aan de beraadslagingen en de stemmingen in de
Algemene Vergadering. Elk gewoon lid heeft er één stem.
Zij kunnen op schriftelijk verzoek aan het Bestuur het ledenregister, de verslagen of de boekhoudkundige
stukken raadplegen op de zetel van de vereniging. Daarvoor komen zij met het Bestuur datum en uur van de
raadpleging overeen. De documenten kunnen niet worden verplaatst.
Zij kunnen mits aanstelling een functie uitoefenen in de vereniging of in het Bestuur.
§2. Zij mogen zich laten bijstaan door een advocaat of raadsman als een Algemene Vergadering een
agendapunt behandelt dat het effectieve lid in zijn hoedanigheid van effectief lid of op enige andere wijze
persoonlijk aanbelangt.
11.6. - Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap voor gewone leden neemt een einde door schriftelijk ontslag in te dienen bij het Bestuur,
door het overlijden van het lid of door uitsluiting.
11.6.1. Ontslag
§1. Een gewoon lid kan op elk moment ontslag nemen door middel van een schriftelijke kennisgeving
gericht aan het Bestuur en met onmiddellijke ingang.
De ontbinding, fusie, splitsing of faillissement van een lid-rechtspersoon betekent automatisch het ontslag
van dit lid.
§2. Gewone leden worden geacht ontslag te nemen
-als zij gedurende zes maanden niet aan de georganiseerde activiteiten en aan de administratieve
beraadslagingen deelnemen, tenzij zij aan de secretaris van het Bestuur vooraf schriftelijk te kennen hebben
gegeven dat zij wensen alleen als aangesloten leden geregistreerd te worden tot zij weer actief kunnen
deelnemen.
-als zij niet meer voldoen aan de kwalificaties zoals vooropgesteld in het Charter van de vereniging.
De intentie om het lidmaatschap na een periode van zes maanden eenzijdig vanwege de vereniging te
beeindigen, wordt door het Bestuur aan het lid dertig dagen voorafgaand aan de eerstvolgende Algemene
Vergadering meegedeeld.
Dit zal een agendapunt van de vergadering zijn en heeft onmiddellijk effect als het betrokken lid ook dan
niet aanwezig of vertegenwoordigd is.
§3. Draagt een gewoon lid dat lidmaatschap omwille van een bepaalde hoedanigheid binnen de
vereniging, wordt diens lidmaatschap automatisch beëindigd wanneer hij of zij deze hoedanigheid verliest.
11.6.2. Uitsluiting
§1. Elk lid kan uitgesloten worden als diens levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met of
afbreuk doen aan het doel, aan de goede naam van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis schaden.
§2. Bij zware inbreuken kan het Bestuur alle rechten van een effectief lid schorsen totdat een
Buitengewone Algemene Vergadering zich kan uitspreken over de eventuele uitsluiting van dat lid, zoals
bepaald in artikel 25.
De schorsing zal schriftelijk worden meegedeeld aan het betrokken lid.
§3. Een voorstel tot uitsluiting van het lidmaatschap wordt door het Bestuur voorgelegd aan een
Buitengewone Algemene Vergadering. Het onderwerp staat op de dagorde, die ook voorziet dat de betrokken
persoon tijdens de beraadslaging over dat punt van de dagorde wordt gehoord.
Het lid in kwestie wordt per aangetekende brief of email, verstuurd minstens vijftien dagen voorafgaand
aan de Buitengewone Algemene Vergadering, uitgenodigd om zijn verdediging daar te voeren. Het betrokken
lid mag er al zijn lidmaatschapsrechten uitoefenen.
De Buitengewone Algemene Vergadering kan dit punt op de dagorde alleen behandelen als ten minste
twee derden van de effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Na het betrokken lid gehoord te hebben, bekrachtigen de effectieve leden het voorstel tot uitsluiting door
een geheime stemming met een twee derden meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen.
Besluit deze Buitengewone Algemene Vergadering niet tot uitsluiting over te gaan, dan vervalt van
rechtswege de schorsing van het lid en wordt deze geacht nooit te hebben plaatsgevonden.
Het uitsluitingsbesluit wordt schriftelijk ter kennis gebracht van de betrokkene en hoeft niet met redenen
omkleed te worden. De uitsluiting gaat in op de datum die de Algemene Vergadering bepaalt.
11.7. Ledenregister
Het bestuur houdt op de zetel van de vereniging een register van de gewone leden bij.
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon
betreft, de naam, rechtsvorm, adres van de zetel en het ondernemingsnummer.
Het bestuursorgaan schrijft in dat register alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van
de effectieve leden, binnen de acht dagen volgend op de beslissing. Het bestuursorgaan kan beslissen het
register in elektronische vorm te voeren.
Artikel 12 - Aangesloten leden
12.1. Categorieën
Om de deelname aan georganiseerde activiteiten of het gebruik van de diensten van de vereniging te
vergemakkelijken, kan het Bestuur categorieën van aangesloten leden zoals "erelid" of "sympathiserend lid"
vastleggen.
De criteria om een aangesloten lid te worden, de aanvraag- en lidmaatschapsprocessen en hun werking
binnen de vereniging zijn vastgelegd in het interne charter van de vereniging.
Het Bestuur kan de rechten en plichten van aangesloten leden wijzigen zonder hun voorafgaandelijke
instemming.
12.2. Stem
Aangesloten leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, en kunnen daartoe niet
gevolmachtigd worden door een gewoon lid.
Ze maken niettemin deel uit van de processen die de strategie van de vereniging ontwikkelen.
12.3. Einde lidmaatschap
Elk aangesloten lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door diens ontslag schriftelijk bekend te maken
aan het Bestuur.
Aangesloten leden worden geacht ontslag te nemen als zij gedurende zes maanden niet aan de
georganiseerde activiteiten deelnemen, tenzij zij de secretaris van de vereniging schriftelijk op de hoogte
hebben gesteld van de wens om geassocieerd lid te blijven totdat zij weer aan de activiteiten kunnen
deelnemen.
Het lidmaatschap van een natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij diens overlijden.
12.4. Uitsluiting
Het Bestuur kan het lidmaatschap van een aangesloten lid op elk moment beeindigen als diens
levenswijze of activiteiten niet meer overeenstemmen met of afbreuk doen aan het doel, aan de goede naam
van de vereniging of wanneer deze haar getuigenis schaden.
Het Bestuur kan alle verplichtingen aangegaan door de vereniging in het kader van haar doelstellingen en
haar voorwerp opschorten vanaf het moment dat het aangesloten lid niet voldoet aan het Charter van de
vereniging of de specifieke bepalingen van diens lidmaatschap.
De uitsluiting van een aangesloten lid, het verlies van het lidmaatschap of de eenzijdige beëindiging van
de overeenkomst door de vereniging verloopt volgens de bepalingen van het Charter van de vereniging.
Het Bestuur besluit bij consensus tot uitsluiting van een aangesloten lid.
De schorsing of het verlies van het lidmaatschap heeft geen invloed op de contractuele verplichtingen van
het geschorste of ontslagen lid ten opzichte van de vereniging, als deze verplichtingen voortvloeien uit door de
vereniging verleende diensten.
Artikel 13. Verantwoording
Noch het Bestuur noch de Algemene Vergadering kunnen verplicht worden zich te verantwoorden over de
uitslag van de beraadslagingen en de stemmingen over een lid of kandidaat-lid.
Er is geen beroep mogelijk tegen de beslissing.
Als het Bestuur een kandidatuur weigert, kan het kandidaat-lid na minstens twaalf maanden een nieuwe
aanvraag indienen.
Artikel 14 - Aansprakelijkheid
14.1 - Aansprakelijkheid vanwege de vereniging:
§1 Het lidmaatschap geeft geen recht op enig financieel voordeel of compensatie in welke vorm ook.
Zowel bij ontslag, bij overlijden als bij uitsluiting kan noch de betrokkene noch zijn erfgenamen enige
aanspraak maken op het vermogen van de vereniging, op de vrijwillig gestorte bijdragen of op de
inbrengingen van de betrokkene. Onder geen enkele omstandigheid mogen leden en hun gezinsleden vragen
om zegels op het eigendom van de vereniging aan te brengen of een inventaris eisen.
§2. Met uitzondering van ernstige fouten door het Bestuur of persoonlijke fout door een bestuurder, zijn de
verplichtingen van de vereniging gedekt door haar vermogen.
14.2. Einde wettelijke verplichtingen van de vereniging
§1. In geval van ontslag of uitsluiting van een lid is de vereniging ontheven van al haar verplichtingen
vanaf de datum waarop het lidmaatschap van de vereniging is beëindigd.
§2. Uitzondering hierop zijn de schulden vanwege de vereniging ten gunste van het ex-lid, bewezen door
een schriftelijke overeenkomst. In zulke gevallen zal het contract de voorziene uitvoeringsvoorwaarden
behouden.
14.3 - Aansprakelijkheid vanwege de leden
§1. De leden dragen geen persoonlijke verantwoordelijkheid in de verbintenissen van de vereniging.
§2. De schorsing of het verlies van het lidmaatschap heeft geen invloed op de contractuele verplichtingen
van dat lid jegens de vereniging, indien deze voortvloeien uit dienstverlening door de vereniging.
TITEL 4 - Middelen - Bijdragen - Voordelen
Artikel 15 - Middelen
15.1. Financieringsbronnen
§1. Alle eigendommen en fondsen nodig voor haar bestaan en haar werking zal de vereniging verzamelen
via financieringsbronnen die de Algemene Vergadering heeft goedgekeurd, die in overeenstemming zijn met
de wetgeving ter zake en met de huidige statuten, onafgezien of zij die in ontvangst neemt vanwege leden of
vanwege derden.
Deze omvatten onder andere:
-inkomsten uit evenementen georganiseerd door de vereniging
-verkopen van goederen of van diensten
-subsidies van de overheid of andere lokale autoriteiten
-bijdragen in de werkingskosten
-inkomsten uit eigendom,
-schenkingen in natura of in geld, legaten en alle andere middelen die verenigbaar zijn met haar doel, haar
grondslag en haar activiteiten zoals bepaald door deze statuten en door het Charter van de vereniging.
-vrijgevigheid in de vorm van giften of collecten - inkomsten uit materiële of immateriële rechten.
-de diensten verleend door de vereniging, haar werknemers of vrijwilligers, die gefactureerd worden aan
de begunstigden van deze diensten.
§2. In geen geval zal de vereniging enige schenking aanvaarden waardoor de vereniging zich zou kunnen
verplichten of iets verschuldigd zou kunnen zijn aan de donor of een door hem aangewezen persoon.
15.2.Patrimoniumbeheer
Zij kan alle roerende en onroerende, materiele en immateriële goederen of rechten nodig voor de
verwezenlijking van haar doel huren of verhuren, ontvangen, verwerven, huurkopen, in vruchtgebruik nemen
of in volle eigendom bezitten.
15.3.Handelingsvrijheid
Ze kan verbintenissen aangaan, personeel in dienst nemen, rechtshandelingen stellen, fondsen werven.
Artikel 16 - Persoonlijke bijdragen
Leden kunnen niet verplicht worden tot het betalen van een financiële bijdrage.
Zij worden verondersteld de vereniging op vrijwillige basis en in de mate van hun mogelijkheden te
ondersteunen ten behoeve van onkosten van de vereniging. Ze helpen haar te functioneren door hun talenten
en vaardigheden beschikbaar te stellen.
Artikel 17 - Vermogensvoordelen en vergoedingen
De vereniging mag noch rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen
aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve
-hetzij in de vorm van een redelijke vergoeding voor diensten verleend aan de vereniging bij het nastreven
van haar doelstelling en in overeenstemming met de geldende wetgeving, - hetzij in het kader van het in deze
statuten vastgelegde belangeloze doel.
Elke handeling in strijd met dit verbod is nietig.
TITEL 5 - Algemene Vergadering
TITEL 5.1 - Algemene Vergadering - algemene bepalingen
Artikel 18 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van de vereniging en bestaat uitsluitend uit de gewone
leden van de vereniging. Elk gewoon lid beschikt er over één stem.
Aangesloten leden kunnen deze vergadering alleen bijwonen als zij daarvoor uitgenodigd door het
Bestuur. Zij hebben alleen spreekrecht als hen dat specifiek verleend wordt.
Zij kunnen er geen stem uitbrengen, noch daartoe gevolmachtigd worden door een gewoon lid.
Artikel 19 - Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1.de wijziging van de statuten;
2.het benoemen en ontslaan van de bestuurders en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
3.het benoemen en ontslaan van de commissarissen en de bepaling van hun eventuele bezoldiging;
4.de kwijting aan de bestuurders en de auditors, alsook, in voorkomend geval, het instellen van een
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
5.de goedkeuring van het activiteitenverslag;
6.de goedkeuring van de rekeningen, van het beleidsplan en van de daarmee samenhangende
begrotingen;
7.de toewijzing van het resultaat en de aanwending van de reserves;
8.de ontbinding van de vereniging;
9.de uitsluiting van gewone leden;
10.de omvorming van de vereniging naar een andere rechtspersoon;
11.het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid
De Algemene Vergadering ziet erop toe dat het voorwerp van de vereniging zoals vermeid in artikel 8 in
overeenstemming is met de doelen vermeld in artikel 7 en met haar grondslag vermeld in artikel 6.
Al de beslissingen die de grenzen overschrijden van de bevoegdheid van het Bestuur zoals bepaald door
de wet of door de statuten, behoren eveneens tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
Artikel 20 - Bijeenroeping
20.1.Datum, plaats
De Algemene Vergadering kan te allen tijde worden bijeengeroepen voor gewone of buitengewone
vergaderingen, en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen.
Haar jaarlijkse vergadering kan ten laatste doorgaan op 31 maart.
De vergaderingen gaan door op de plaats of volgens de informatie en onder de vorm zoals vermeld in de
uitnodiging.
20.2.Initiatief §1. Bestuur
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bijeen in de gevallen voorzien door de wet of de huidige
statuten.
§2. Commissaris
Indien nodig kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen.
§3. Leden
Door een schriftelijk verzoek aan het Bestuur kan één vijfde van de gewone leden een Bijzondere
Algemene Vergadering doen bijeenroepen. Deze vergadering zal de onderwerpen moeten behandelen die de
leden op de agenda willen zetten.
Het Bestuur roept deze Bijzondere Algemene Vergadering binnen de eenentwintig dagen volgend op de
datum van het verzoek bijeen.
Deze Algemene Vergadering zal binnen de veertig dagen na de datum van het verzoek moeten worden
gehouden en zal de zaken behandelen die de leden aan de orde willen stellen.
20.3. Uitnodiging
§1. De uitnodiging vermeldt dag, tijd, adres waar de vergadering zal plaatsvinden evenals onder welke
vorm zij wordt gehouden. Ze gaat vergezeld van de dagorde en van alle documentatie die de deelnemers aan
de vergadering in staat stelt zich goed voor te bereiden.
§2. Alle gewone leden, bestuurders en de eventuele commissarissen worden uitgenodigd.
20.4. Verzending
§1. De uitnodiging, de agenda en de bijhorende documentatie worden ten minste vijftien kalenderdagen
vóór de datum van de vergadering verzonden op initiatief van de voorzitter - of bij diens ontstentenis door de
ondervoorzitter.
§2. Ze worden overhandigd of verstuurd per gewone post, elektronische post of enig ander
communicatiemiddel dat ieder lid toelaat de documenten schriftelijk te reproduceren.
Artikel 21 - Dagorde
21.1. Wijzigingen voorafgaand aan de Algemene Vergadering
Elk voorstel ondertekend door ten minste één twintigste van de gewone leden zal in de dagorde worden
opgenomen, als dit voorstel uiterlijk vijf werkdagen vóór de datum van de vergadering bij het Bestuur wordt
ingediend.
21.2. Documentatie
De Algemene Vergadering kan alleen geldig beraadslagen en beslissen over de uitsluiting van een
gewoon lid, over de benoeming of de intrekking van het mandaat van een bestuurder, over
statutenwijzigingen, als deze onderwerpen nauwkeurig worden aangegeven in de dagorde en behoorlijk
gedocumenteerd vooraf aan de leden worden meegedeeld.
21.3. Wijzigingen tijdens de Algemene Vergadering
De vergadering kan niet beraadslagen over een punt dat niet op de dagorde staat, tenzij alle leden
aanwezig zijn en unaniem overeenkomen dit punt toe te voegen.
Het punt "diversen" op de dagorde is uitsluitend informatief. De inhoud kan nooit het voorwerp van een
stemming zijn.
Artikel 22 - Beraadslagingen, algemene bepalingen
22.1. Virtuele vergadering en stemming
§1. Een Algemene Vergadering kan doorgaan met behulp van elke communicatietechnologie zoals
telefoon-, video- of internetconferentie
-die toelaat de identiteit van de deelnemers en hun hoedanigheid te controleren
-die het voor de deelnemende leden mogelijk maakt om op afstand rechtstreeks, gelijktijdig,
ononderbroken en op normale wijze met elkaar te overleggen, hun stemrecht en hun vraagrecht onbeperkt uit
te oefenen.
Een lid dat op deze manier op afstand deelneemt aan de algemene vergadering wordt gelijkgesteld met
een lid dat daadwerkelijk fysiek aanwezig is op de vergadering.
§2. Het Bestuur waakt erover dat alle gewone leden vooraf duidelijke informatie over de technische
procedures ontvangen die ieder in staat stelt om aan al de punten en beraadslagingen van de virtuele
vergadering deel te nemen volgens de bepalingen van de voorgaande paragraaf.
Het zorgt er eveneens voor dat deze procedures worden opgenomen in het Charter van de vereniging. Als
de vereniging op grond van artikel 4 via een eigen website communiceert, informeert het Bestuur ook via deze
website over deze procedures.
§3. De notulen van een virtuele vergadering zullen technologische incidenten zoals beperkingen in de
registrering, communicatie, beraadslagingen en stemmingen vermelden.
§4. De gewone leden hebben het recht om tijdens een termijn van zes maanden volgend op deze virtuele
vergadering bij het Bestuur verzet aan te tekenen tegen de beraadslagingen of tegen de stemmingen van een
virtuele vergadering, als de voorwaarden voor het houden van een virtuele vergadering zoals bepaald door
deze statuten of door de wet overtreden werden.
Het Bestuur brengt dit verzet op de agenda van de eerstvolgende Gewone Algemene Vergadering, die
daarover besluit met een twee derden meerderheid van de stemmen.
Als het verzet door de stemming wordt aangenomen, zijn de betroffen besluiten nietig.
§5. Het Bestuur kan de stemmingen die gepland zijn tijdens het verloop van een Algemene Vergadering
ook voorafgaand aan die datum laten doorgaan.
Deze voorafgaandelijke stemming moet het Bestuur in elektronische vorm organiseren, waarbij het de
controle van de identiteit en de hoedanigheid van de deelnemende leden moet garanderen evenals de
correcte uitvoering van de stemming, inbegrepen de stemmen van de leden die zich eventueel laten
vertegenwoordigen.
22.2. Quorum
Als op grond van de specifieke bepalingen voor de Gewone of voor de Buitengewone Algemene
Vergadering onvoldoende gewone leden aanwezig zijn, kan het Bestuur een tweede vergadering beleggen die
ten vroegste vijftien dagen na de vorige zal doorgaan.
Deze tweede vergadering beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige en vertegenwoordigde gewone
leden. Zij hanteert dezelfde stemmeerderheden als bepaald in de artikelen 24 en 25.
22.3. Vertegenwoordiging
Door middel van een schriftelijke volmacht kan een effectief lid zich laten vertegenwoordigen door een
ander gewoon lid, met het recht op substitutie.
Vertegenwoordigingsmandaten worden bij de opening van de vergadering met absolute prioriteit
behandeld.
Een lid kan per vergadering behalve voor zichzelf op grond van een volmacht maximaal één extra stem
uitbrengen.
22.4. Functies
Het Bestuur bepaalt voorafgaand in haar voorbereidende vergadering de functies in het bureau van de
Algemene Vergadering en wie deze functies zal vervullen.
Wie deel uitmaakt van het bureau is verplicht de vergadering fysiek bij te wonen op het adres dat op de
uitnodiging voor die vergadering is vermeld.
22.5. Rapportering
De bestuurders - en wanneer van toepassing de accountants en commissarissen - beantwoorden de
vragen die de leden mondeling of schriftelijk vóór of tijdens de Algemene Vergadering aan hen stellen en die
betrekking hebben op de agendapunten.
Zij kunnen in het belang van de vereniging weigeren vragen te beantwoorden wanneer de informatie over
bepaalde gegevens of feiten de vereniging kan schaden of in strijd is met clausules van vertrouwelijkheid die
de vereniging afgesloten heeft.
22.6. Stemmingen
§1. Elke beslissing wordt genomen door middel van een stemming, waarbij alleen het totaal van de
positieve stemmen wordt verrekend tegen het totaal van de negatieve stemmen, ongeacht de onthoudingen of
ongeldige stemmen.
§2. Wie de vergadering voorzit, neemt niet deel aan de stemmingen.
§3. In geval van staking van stemmen heeft de voorzitter van het Bestuur of bij diens afwezigheid diens
plaatsvervanger een doorslaggevende stem.
§4. Al wie een mandaat vervult evenals de bezoldigde medewerkers en die ook deel uitmaken van de
Algemene Vergadering nemen niet deel aan beraadslagingen of stemmingen over onderwerpen waarbij zij
zelf rechtstreeks betrokken zijn.
§5. Eén derde van de aanwezige leden kan voor gelijke welke geagendeerde stemming aan de Algemene
Vergadering vragen om daarvoor tot een geheime stemming over te gaan.
Besluiten over personen worden bij geheime stemming genomen.
Artikel 23 - Notulen en uittreksels 23.1. Notulen
§1. De notulen van de Algemene Vergadering worden na de vergadering opgesteld door de secretaris en
bijgehouden in een register, voorzien van een volgnummer en bewaard op de zetel van de vereniging.
Zij worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering evenals de secretaris of door twee
bestuurders, evenals door de leden die hierom verzoeken.
§2. Een afschrift wordt ter beschikking gesteld van de gewone leden binnen de dertig dagen na de
vergadering.
Binnen de zeven kalenderdagen na ontvangst kunnen de leden schriftelijk hun opmerkingen over de
notulen bezorgen aan de voorzitter.
De eerstvolgende Algemene Vergadering aanvaardt de notulen of wijzigt die overeenkomstig de
bespreking van de ontvangen opmerkingen en de uitslag van een stemming die daarover wordt gehouden.
§3. De notulen kunnen op de zetel worden geraadpleegd door de leden en door iedereen die een
gerechtvaardigd belang kan aantonen in de besluiten van de vereniging.
23.2. Uittreksels
Overeenkomstig het wettelijke recht op de raadpleging van documenten zoals overgenomen in het Charter
van de vereniging, kunnen uittreksels uit de notulen worden verstrekt. De uittreksels worden ondertekend door
twee bestuurders.
23.3. Externe rapportering
Het Bestuur legt binnen de dertig dagen na een Algemene Vergadering de besluiten over de wijziging aan
de statuten, over de benoeming of beëindiging van de mandaten van bestuurders, commissarissen of
vereffenaars neer op de griffie van de Ondernemingsrechtbank waaronder zij ressorteert om ze er te laten
toevoegen aan het administratief dossier van de vereniging.
Het publiceert binnen dezelfde periode de uittreksels van deze besluiten in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad.
Het registreert de gegevens van de mandaten volgens wettelijke bepalingen in het register van de
Uiteindelijk Gerechtigden (UBO).
TITEL 5.2 - Gewone Algemene Vergadering
Artikel 24 - Gewone Algemene Vergadering
24.1. Bevoegdheden
De Gewone Algemene Vergadering kan beslissen over de benoeming, het ontslag en de kwijting van
bestuurders en commissarissen evenals de vaststelling van hun bezoldiging.
Zij keurt de jaarrekening en de begroting goed. Zij beslist over de toewijzing van het jaarlijkse resultaat en
het gebruik van de reserves. Ze besluit tot de bijdrage of aanvaarding van een algemeenheid.
Zij beoordeelt de strategische plannen en operationele activiteiten van het huidige of van de toekomstige
besturen van de vereniging. Zij beslist over enig ander punt dat haar volgens artikel 19 toekomt, met
uitzondering van die vermeld in artikel 25.
24.2. Aantal vergaderingen
De Gewone Algemene Vergadering komt ten minste twee keer per jaar bijeen, binnen de vijf maanden na
de afsluiting van het boekjaar en uiterlijk drie maanden voor de afsluiting van het boekjaar.
De tweede vergadering geeft prioriteit aan strategische planning en de daarbij horende begroting van het
volgende werkjaar.
24.3. Schriftelijke beraadslaging en stemmingen
§1. In dringende situaties kan het Bestuur besluiten over te gaan tot schriftelijke besluitvorming zonder een
Gewone Algemene Vergadering in fysieke of virtuele vorm bijeen te roepen.
Het Bestuur is daarvoor verplicht de motivatie voor die schriftelijke besluitvorming, evenals het betreffende
voorstel waarover moet besloten worden duidelijk te documenteren en dat te communiceren aan de leden van
de Algemene Vergadering zoals bepaald in de artikels 20 en 21.
§2. Het besluit wordt aanzien als gestemd en goedgekeurd, als alle gewone leden zowel schriftelijk als
eenparig het voorstel vanwege het Bestuur bekrachtigen.
24.4. Quorum
De Gewone Algemene Vergadering komt geldig en statutair bijeen als minstens lelen vierde van de
gewone leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
24.5. Verslaggeving
Afgezien van de agendapunten met betrekking tot de actualiteit, legt het Bestuur een verslag voor over de
activiteiten en de financiën van het voorbije boekjaar; over de lopende en de geplande activiteiten en over de
uitvoering van de begroting die daarmee samenhangt.
24.6. Jaarrekening en kwijting
§1. Na de goedkeuring van de jaarrekening besluit de Algemene Vergadering bij bijzondere stemming
over de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen.
§2. De goedkeuringen en kwijting zijn alleen geldig als deze specifiek in de oproeping zijn vermeld en als
de jaarrekening geen weglatingen of valse aanwijzingen bevat die de werkelijke situatie van de vereniging
verbergen.
24.7. Vereiste stemmeerderheden
§1. Alle beslissingen worden genomen bij een twee derden meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen.
De onthoudingen worden bij geen enkele stemming meegerekend.
§2. De bepalingen van de vorige paragraaf vervallen, indien het Bestuur overgaat tot een schriftelijke
besluitvorming. In dat geval geldt wat bepaald is in artikel 24.3.
TITEL 5.3 - Buitengewone Algemene Vergadering
Artikel 25 - Buitengewone Algemene Vergadering
25.1. Bevoegdheden
§1. Een Buitengewone Algemene Vergadering is bevoegd om te beraadslagen en te stemmen over de
wijziging van de statuten; het instellen van een vordering vanwege de vereniging tegen de bestuurders en de
commissarissen; het uitsluiten van gewone leden; het ontbinden van de vereniging; het omzetten van de
vereniging in een internationale vereniging zonder winstgevend doel of een cooperatieve vennootschap
goedgekeurd als sociale onderneming.
§2. Een Buitengewone Algemene Vergadering kan ook beraadslagen over aangelegenheden die onder de
bevoegdheid van een gewone Algemene Vergadering vallen als deze punten ook op de dagorde staan. De
bepalingen ter zake in artikel 24 worden voor die agendapunten eveneens toegepast.
25.2. Quorum
Twee derden van de gewone leden dienen aanwezig of vertegenwoordigd te zijn in de eerste zitting van
een Buitengewone Algemene Vergadering.
25.3. Stemmingen
§1. Twee derden
Een meerderheid van twee derden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen is nodig om de
statuten te wijzigen behalve voor de artikels die het doel, de grondslag of het voorwerp van de vereniging
bepalen.
Besluiten over de uitsluiting van een gewoon lid of over het instellen van een vordering tegen de
bestuurders en de commissarissen vereisen eveneens een twee derden meerderheid.
§2. Vier vijfden
Een meerderheid van vier vijfden van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen is vereist voor elke
wijziging aan de artikels die het doel, de grondslag of het voorwerp van de vereniging bepalen, evenals voor
besluiten over haar samenvoeging met een andere vereniging of over haar omvorming naar een andere
rechtsvorm of over haar ontbinding.
TITEL 6 - Het Bestuursorgaan
Artikel 26 - Samenstelling
26.1. Aantal
De vereniging wordt bestuurd door een college van ten minste drie bestuurders, natuurlijke personen
Zolang de Algemene Vergadering uit minder dan drie gewone leden bestaat, mag het Bestuur uit twee
bestuurders bestaan.
Als hun aantal onder het minimum is gedaald, roepen de zittende bestuurders binnen de drie maanden
een Algemene Vergadering samen om nieuwe bestuurders te benoemen.
Artikel 27 - Mandaten
27.1 Benoeming
De leden van de Algemene Vergadering wijzen de bestuurders aan die lid zijn van de Algemene
Vergadering.
Zij worden benoemd op basis van de kwalificaties zoals uitgewerkt in het Charter van de vereniging.
27.2. Termijn
De leden van het Bestuur worden benoemd voor een onbepaalde termijn.
Volgens de procedures bepaald in het Charter van de vereniging wordt de functionering van elke
bestuurder periodiek geëvalueerd. Door aanvaarding van het mandaat verplicht de betrokken bestuurder
zichzelf gevolg te geven aan de besluiten die de Algemene Vergadering aan die evaluatie verbindt.
27.3. Beëindiging §1. Het mandaat eindigt:
-Door het ontslag van de bestuurder, schriftelijk medegedeeld aan het Bestuur, waarbij hij in functie moet
blijven totdat de Algemene vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
-Door intrekking van het mandaat van de bestuurder, beslist door een twee derden meerderheid van de
stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden tijdens een Algemene Vergadering.
-Door het overlijden van de bestuurder.
-Na het optreden van een geval van overmacht waardoor de bestuurder zijn mandaat niet kan uitoefenen.
§2. Als het aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald, roepen de overblijvende
bestuurders binnen de drie maanden een Algemene Vergadering bijeen die ofwel voorziet in de vervanging
van de ontslagnemende bestuurders ofwel in de benoeming van een aanvullend aantal nieuwe bestuurders,
opdat het Bestuur haar beleid zou kunnen verderzetten.
Artikel 28 - Functies
28.1.Taakverdeling §1. Functies
Het Bestuur benoemt onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester en elke andere functie die noodzakelijk wordt geacht voor haar goed functioneren.
In geval van belemmering van de voorzitter, neemt de ondervoorzitter diens functies waar.
Zolang het Bestuur slechts uit twee leden bestaat, is de verplichting om de functies te verdelen nietig.
§2. Cumulatie
Met uitzondering van die van de voorzitter kan elke functie met een andere worden gecombineerd.
28.2.Bestuurscollege §1 College
De bestuurders handelen als college. De toewijzing van specifieke functies doet geen afbreuk aan de
verplichtingen en de verantwoordelijkheid om als Bestuurscollege te functioneren, in het bijzonder voor wat
betreft gezamenlijk overleg en toezicht.
§2. Aansprakelijkheid
Functieverdelingen kunnen niet worden ingeroepen tegen derden, zelfs niet na hun publicatie.
Niet-naleving van de verdeling brengt de interne verantwoordelijkheid van de betrokken bestuurder of
bestuurders in het gedrang.
Artikel 29 - Bevoegdheden en Bestuur
29.1.Bevoegdheden
Het Bestuur bestuurt de vereniging en stelt alle middelen ter beschikking die nodig zijn voor haar goed
functioneren.
Het heeft de meest uitgebreide macht om alle maatregelen te nemen die nodig zijn voor het beheer van de
materiële, immateriële en morele belangen van de vereniging en voor het realiseren van haar doel en
voorwerp.
Alles wat niet uitdrukkelijk voorbehouden is aan de Algemene Vergadering door deze statuten of door het
WVV valt binnen de competentie van het Bestuur.
29.2.Beperkingen
Het Bestuur raadpleegt de Algemene Vergadering en handelt op basis van dat advies voor alle
buitengewone handelingen die het dagelijks beheer overstijgen.
De beperkingen die dergelijk advies aan haar beheer oplegt, kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurders en vertegenwoordigers van de vereniging in het gedrang.
29.3.Vertegenwoordiging
§1. Het Bestuur vertegenwoordigt en verbindt de vereniging, zonder bijzondere toestemming van de
Algemene Vergadering, in elke gerechtelijke of buitengerechtelijke handeling, als eiser of verweerder, inclusief
de beschikkingsdaden en voor alles wat niet hoort bij de bevoegdheden van de Algemene Vergadering.
§2. Voor alle gewone administratieve handelingen volstaat de enkele handtekening van de voorzitter of
zijn plaatsvervanger of van de secretaris of die van een persoon die daartoe gemachtigd is door het Bestuur.
De vereniging is door deze handtekeningen wettelijk gebonden en zonder dat deze mensen enige machtiging
moeten laten blijken.
§3. Voor het gewone financieel en materieel beheer in overeenstemming met de goedgekeurde begroting
en het beleidsplan volstaat de enkele handtekening van de penningmeester of van een persoon, die daartoe
gemachtigd is, tot de limiet die het Bestuur daarvoor vastlegt in haar beraadslagingen. Voor bedragen boven
die limiet is een beslissing van het bestuur vereist.
§4. Alle overige handelingen waarbij de vereniging betrokken is, behalve die vanwege dagelijkse
bestuurders of vanwege speciale gemandateerden, worden gezamenlijk ondertekend door de voorzitter - of
bij diens ontstentenis door zijn plaatsvervanger - en een bestuurder, of door twee bestuurders.
Zij hoeven voor derden geen rechtvaardiging voor te leggen voorafgaand aan een beraadslaging van het
Bestuur.
29.4. Dagelijks Bestuur
§1. Het dagelijkse Bestuur omvat zowel handelingen als alle besluiten die niet verder gaan dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, evenals handelingen en besluiten die vanwege hun
minder belang of urgentie geen rechtvaardiging vormen voor de tussenkomst van het Bestuur.
Het bestuur legt eventueel specifieke bevoegdheden vast en volgt wat het charter bepaalt in dat geval.
§2. Het Bestuur kan bevoegdheden voor het dagelijkse beheer evenals speciale bevoegdheden delegeren
aan een of meer dagelijkse bestuurders - al dan niet lid van de vereniging - en bepalen of die individueel,
gezamenlijk of in college optreden.
De handelingen voor het dagelijkse Bestuur worden ondertekend door de persoon of personen die
daarvoor aangewezen zijn door het Bestuur.
Het Bestuur is verantwoordelijk voor het toezicht op het dagelijkse Bestuur.
§3. Een dagelijks bestuurder kan het mandaat beeindigen, als deze zelf vrijwillig schriftelijk zijn ontslag
indient bij het Bestuur.
Het Bestuur kan besluiten het mandaat te beeindigen. Die beslissing wordt door het Bestuur binnen de
zeven kalenderdagen door een aangetekend schrijven aan de betrokkene betekend.
29.5. Verenigingsdocumenten
§1 Charter van de vereniging
Het Bestuur kan de organisatie, de werking en het contractuele kader van de vereniging vastleggen in een
intern Charter.
Met verwijzing naar de bepalingen van de artikels 6 en 9 zijn de grondslag en de daaruit voortvloeiende
ethische basis een integraal onderdeel van het Charter van deze vereniging.
§2 Verenigingsdocumenten
Het Bestuur houdt een register van de ledenbestanden bij, verzorgt de wettelijk verplichte publicaties en
de neerleggingen van documenten zoals bepaald door de wet.
Artikel 30 - Vergaderingen
30.1. Bijeenroeping
§1.Het Bestuur vergadert op verzoek van de voorzitter of bij diens ontstentenis van de ondervoorzitter
minstens tweemaal per jaar en zo vaak de belangen van de vereniging dat vereisen. Op schriftelijk verzoek
van minstens de helft van de bestuurders moet de voorzitter of zijn vervanger eveneens het Bestuur
samenroepen.
§2. De oproeping, met vermelding van de dag, het uur, het adres, de dagorde van de vergadering en de
documentatie noodzakelijk voor de besluitvorming, worden ten minste acht dagen vóór de datum van de
vergadering verzonden. Elk communicatiemiddel dat de bestuurders redelijkerwijze toelaat de documenten in
materiële vorm te reproduceren, komt voor de verzending in aanmerking.
§3. Ter versterking van haar werking kan het bestuur adviserende werkgroepen aanduiden, die op haar
uitnodiging aan de beraadslagingen deelnemen. Deze personen hebben echter nooit stemrecht en kunnen
daartoe niet gevolmachtigd worden. Het Bestuur kan ook adviseurs of deskundigen die geen deel uitmaken
van zo'n werkgroep uitnodigen in haar vergaderingen.
30.2. Volmacht
Een bestuurder kan zich nooit laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
30.3. Quorum en beslissingen
Het Bestuur kan alleen geldig beraadslagen en beslissen in aanwezigheid van ten minste de helft van de
bestuurders.
Het kan alleen besluiten over de punten die op de dagorde staan.
Besluiten worden genomen met een twee derden meerderheid. Elke bestuurder heeft één stem.
In het geval van staking van stemmen wordt het punt verzet naar de volgende vergadering voor een
definitieve beslissing. In het geval van een nieuwe staking van stemmen geeft de stem van de voorzitter of
van zijn vervanger de doorslag.
Zolang het Bestuur slechts twee leden telt, kan geen enkele bestuurder een beslissende stem gebruiken.
30.4. Belangenconflict
§1. Als het Bestuur dient te beslissen of zich uit te spreken over een handeling waarvoor het bevoegd is,
maar waarbij een bestuurder een direct of indirect belang heeft dat gericht is tegen dat van de vereniging, dan
moet deze bestuurder de andere bestuurders daarvan op de hoogte brengen voordat het Bestuur daarover
beraadslaagt en beslist.
Zijn verklaring en toelichtingen over de aard van dit tegenstrijdige belang moeten worden vastgelegd in de
notulen van de vergadering van het Bestuur waarin het dat besluit moet nemen. Het Bestuur mag dit besluit
niet delegeren.
§2. Is de meerderheid van de aanwezige bestuurders betrokken bij een belangenconflict, dan legt het
Bestuur de beslissing of de handeling voor aan de Algemene Vergadering. Op grond van de beslissing
vanwege de Algemene Vergadering, kan het Bestuur de beslissing of de handeling uitvoeren.
30.5. Notulen
§1. De beraadslagingen en de beslissingen worden vastgelegd door de secretaris in de notulen van de
vergadering. Ze worden in volgorde van de vergaderingen genummerd en ondertekend door zowel de
secretaris als de voorzitter. Deze notulen worden bewaard op de zetel van de vereniging.
§2. Betrokken personen kunnen de notulen raadplegen in overeenstemming met de bepalingen van het
WVV en van de Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016
betreffende de bescherming van personen met betrekking tot de verwerking van persoonlijke gegevens en het
vrije verkeer van dergelijke gegevens.
De uittreksels of kopieën van deze notulen, die voor de rechtbank of voor andere doeleinden moeten
worden overgelegd, moeten worden ondertekend door de voorzitter - of bij diens ontstentenis door diens
plaatsvervanger - of door twee bestuurders.
Artikel 31 - Vergaderingen op afstand
§1. Deelname op afstand
Bij urgenties en in buitengewone omstandigheden is deelname aan vergaderingen van het Bestuur niet
persoonlijk vereist. Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan de
bestuurvergadering.
Er moet in dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat iedere
deelnemer toelaat rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken deel te nemen aan de besprekingen.
Tevens moet het hen in staat stellen hun stemrecht uit te oefenen.
Een bestuurder die op deze manier op afstand deelneemt aan de bestuurvergadering wordt gelijkgesteld
met een bestuurder die fysiek deelneemt aan die vergadering.
§2. Schriftelijk besluitvorming
Het Bestuur kan schriftelijk besluiten, op voorwaarde dat het besluit eenparig is en vanwege alle
bestuurders schriftelijk wordt bekrachtigd.
Het Bestuur bekrachtigt dit besluit uitdrukkelijk op haar eerstvolgende vergadering
Artikel 32 - Aansprakelijkheid
De bestuurders, dagelijkse bestuurders en vertegenwoordigers zijn aansprakelijk tegenover de vereniging
voor de fouten die zijn begaan bij de uitvoering van hun opdracht. Hetzelfde geldt tegenover derden voor
zover de fout van buitencontractuele aard is.
Deze mandatarissen zijn echter alleen aansprakelijk voor beslissingen, handelingen of gedragingen die
duidelijk de marge overschrijden waarin normaal voorzichtige en ijverige bestuurders in dezelfde
omstandigheden redelijkerwijs een andere mening kunnen hebben.
Wanneer het Bestuur een college vormt, zijn de bestuurders hoofdelijk aansprakelijk voor de beslissingen
en fouten van dit college, behalve voor de besluitvorming waaraan zij niet hebben deelgenomen of zich tegen
het vermeende wangedrag hebben verzet bij het collegiaal Bestuur. Dit verzet en de beraadslagingen die
hieruit voortvloeien, moeten in de notulen worden opgenomen.
TITEL 7 - Boekjaar, begroting, jaarrekeningen
Artikel 33 - Boekhouding
33.1. Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt elk jaar op 31 december.
33.2. Boekhouding
De boekhouding volgt de bepalingen van het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
Artikel 34 - Nazicht, rapportering
34.1. Nazicht
§1. Het beheer van de rekeningen en van de boekhouding wordt geverifieerd
-ofwel door een auditcomité samengesteld uit twee auditors en een plaatsvervanger, benoemd door de
Algemene Vergadering onder haar leden, voor een hernieuwbare periode van één jaar. Noch bestuurders
noch enige andere persoon betrokken bij het dagelijkse beheer van de rekeningen of de boekhouding kunnen
deel uitmaken van dit comité.
-ofwel door een externe auditor.
§2. De audit verloopt naar inzicht van wie die uitvoert en gaat over de boekhoudvoering, de bewijsstukken
en de opgestelde jaarrekening van de vereniging. De uitvoerders leggen daarover een gedetailleerd rapport
ter goedkeuring voor aan de Algemene Vergadering.
§3 - Een bijzonder nazicht van de rekeningen wordt uitgevoerd bij ontslag of vervanging van de
penningmeester.
34.2.Interne rapportering §1. Jaarrekening
Binnen de drie maanden na de afsluiting van het boekjaar legt het Bestuur de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar voor aan de Algemene Vergadering, in overeenstemming met de relevante wettelijke
bepalingen en in het bijzonder het WVV.
De Algemene Vergadering keurt eerst de jaarrekening en het verslag van de audit goed. Vervolgens stemt
ze over de kwijting aan de bestuurders.
§2. Beleidsplan en begroting
Het Bestuur legt binnen de drie maanden vóór de afsluiting van het lopende boekjaar een strategisch plan
met bijhorend budget voor het volgende boekjaar voor aan de Algemene Vergadering.
34.3.Externe rapportering
Na aanvaarding door de Algemene Vergadering legt het Bestuur de jaarrekening neer in het
administratieve dossier dat de griffie van de Ondernemingsrechtbank van haar bijhoudt. Kopieën worden
toegevoegd aan de jaarlijkse belastingaangifte van de Rechtspersonen.
Artikel 35 - Algemene bepalingen
35.1.Reservefonds
De vereniging legt een reservefonds aan, samengesteld uit de jaarlijkse rekeningoverschotten van de
vereniging en de andere middelen die voorzien zijn in titel 4 van deze statuten.
Het reservefonds wordt gebruikt om te voorzien in eventuele financiële tekorten die voortvloeien uit de
werking van de vereniging.
De Algemene Vergadering beslist over de toewijzing van bedragen die niet noodzakelijk zijn voor de
dagelijkse werking en de toewijzing van de reserves, in overeenstemming met de wettelijke bepalingen.
35.2.Vergoedingen
Alle functies van Bestuursleden, van dagelijkse bestuurders en van het auditcomité worden gratis en
vrijwillig geleverd.
Uitgaven die voortvloeien uit de uitvoering van een opdracht worden vergoed op basis van bewijsstukken.
TITEL 8 - Ontbinding en vereffening
Artikel 36 - Ontbinding en vereffening
Een Buitengewone Algemene Vergadering kan te allen tijde beslissen de vereniging te ontbinden onder de
volgende voorwaarden:
36.1. Voorstel tot ontbinding
Het voorstel tot ontbinding van de vereniging moet vooraf goed gemotiveerd op de dagorde van een
Buitengewone Algemene Vergadering worden gezet door het Bestuur of door één vijfde van de leden. Dit
voorstel wordt gevoegd bij de uitnodiging voor de vergadering aan de leden.
36.2. Beslissing
Behalve in geval van ontbinding van rechtswege, kan de ontbinding van de vereniging alleen worden
besloten door een Buitengewone Algemene Vergadering gehouden in overeenstemming met de bepalingen
van de titels 5.1 en 5.3.
36.3. Vereffening
§1. De Buitengewone Algemene Vergadering bepaalt de handelingen die nodig zijn voor de vereffening en
de sluiting van de vereniging.
De bestuurders nemen allen ontslag en de Algemene Vergadering wijst een of twee vereffenaars aan en
bepaalt hun bevoegdheden, met inachtneming van de formaliteiten voor ontbinding en liquidatie opgenomen
in het WVV en in de huidige statuten.
De vereffenaars vertegenwoordigen de vereniging automatisch ten aanzien van derden, ook voor de
rechtbank.
§2. Nadat de vereffenaars hun werkzaamheden hebben beëindigd, roepen zij een Buitengewone
Algemene Vergadering samen en brengen verslag uit. Deze stemt over dit verslag en over de kwijting aan de
vereffenaars.
Zij besluit daarna over de sluiting van de vereniging.
36.4. Vereffening - Praktische regelingen
Als de Buitengewone Algemene Vergadering tot de ontbinding heeft besloten, vermelden alle uitgaande
documenten en communicaties vanaf die datum achter de naam van de vereniging, "vzw in vereffening".
De vereffenaars gaan pas over tot de verdeling van het overschot van de activa nadat alle verplichtingen
werden afgesloten. De toewijzing van de activa kan niet ten koste gaan van de rechten van derden.
De Buitengewone Algemene Vergadering beslist op basis van het rapport van de vereffenaars om het
overblijvende actief toe te wijzen aan een of meer verenigingen met een belangeloze doelstelling en waarvan
het doel zo nauw mogelijk aansluit bij dat van de huidige vereniging, of die zich verbinden ze te zullen voeren
in België of in het buitenland.
Het saldo van de vereffening kan geenszins op directe of indirecte wijze worden toegewezen aan de leden
of voormalige bestuurders van deze vereniging.
TITEL 9 - Slotbepaling
Artikel 37 - Slotbepaling
Voor alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten of in het Charter van de vereniging werd voorzien, wordt
verwezen naar de bepalingen van het WVV en zijn uitvoeringsbesluiten.
Te Antwerpen op 15 jun. 2024
Esuka, Susan, bestuurder
Bucumi, Claude, bestuurder
Efange, Martin, bestuurder
Mgombe, Emilia Ekala, bestuurder
NEERGELEGDE STUKKEN
-Een exemplaar van de notulen van de Buitengewone Algemene Vergadering
-Drie exemplaren van de Onderhandse Akte aangaande vernieuwde statuten
-Drie exemplaar van de Publicatie in het Belgisch Staatsblad
-Twee exemplaren van de Gecoördineerde statuten