Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Karen Poels
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Onze-Lieve-Vrouwstraat 36
 : 3020 Herent
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Tom WILSENS, te Leuven (tweede kanton) op vier oktober
tweeduizend eenentwintig dat de besloten vennootschap “Dr. Karen Poels”, met maatschappelijke
zetel in het Vlaams Gewest te 3020 Herent, Onze-Lieve-Vrouwstraat 36, werd opgericht door
mevrouw Karen Poels, wonende te 3020 Herent, Onze-Lieve-Vrouwstraat 36, met een
aanvangsvermogen van vierduizend euro (4.000,00 EUR).
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening, zowel in België als in het buitenland:
- de uitoefening van de geneeskunde door de arts-aandeelhouder, arts, in naam en voor rekening
van de vennootschap, met inachtname van de regels van de geneeskundige plichtenleer. De
vennootschap kan bovendien alle werkzaamheden en rechtshandelingen verrichten die van aard zijn
rechtstreeks de verwezenlijking van haar voorwerp te bevorderen;
- zij heeft meer bepaald tot voorwerp de hiertoe nodige middelen ter beschikking te stellen van de
aandeelhouders, de inning der erelonen en het dragen van de uitgaven van deze activiteit, de
verwezenlijking van de professionele bijscholing en internationale contacten, het inrichten van een
medische bibliotheek, het verschaffen van alle materiële, technische, administratieve en financiële
organisatie en infrastructuur;
- de activiteiten van de vennootschap dienen uitgeoefend te worden met inachtname van wettelijke
en administratieve regels terzake en de regels van de geneeskundige ethiek en plichtenleer. Zij zal
onder meer de vrijheid van artskeuze, diagnose en therapie, alsmede het beroepsgeheim, doen
respecteren en de noodzakelijke maatregelen treffen om commerciële exploitatie en overconsumptie
van de geneeskunde en collusie te weren;
- de vennootschap mag geen overeenkomsten afsluiten, die voor een arts verboden zijn;
- de vennootschap zal niet zelf de geneeskunde beoefenen; dit zal enkel gebeuren door de door de
vennootschap aangewezen aandeelhouder (aandeelhouders), wiens professionele aansprakelijkheid
onbeperkt is;
- de arts-aandeelhouder verbindt er zich toe zijn volledige medische activiteit in de vennootschap in
te brengen;
- de vennootschap heeft tevens tot voorwerp het patrimonium bestaande uit roerende en onroerende
goederen te behouden, te beheren en oordeelkundig uit te breiden, alsmede alle handelingen die van
aard zijn de opbrengst van haar patrimonium te bevorderen, zonder dat dit een handel in onroerende
goederen zou uitmaken en op voorwaarde dat deze handelingen het bijzonder karakter van de
vennootschap niet in het gedrang brengen. Wanneer de vennootschap twee of meer aandeelhouders
telt, kan dit bijkomstig voorwerp enkel worden nagestreefd nadat het schriftelijk akkoord van de
aandeelhouders over hun investeringsbeleid aan de Provinciale raad van de Orde van Artsen
meegedeeld werd.
Duur
De vennootschap wordt opgericht voor een onbepaalde duur van heden af.
Inbreng
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Boekjaar
0775344160
Luik B
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van ieder jaar. 
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging van een uittreksel van deze akte en wordt
afgesloten op 31 december 2022. De eerste algemene vergadering heeft plaats in het jaar 2023.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen, gekozen
onder de artsen-vennoten, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden
benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid.
Indien de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, wordt deze benoemd voor de duur van de
vennootschap, doch slechts voor de duur van zijn medische activiteiten.
Indien er meerdere aandeelhouders zijn, wordt de duur van het mandaat van de bestuurders herleid
tot 6 jaar, en voor zover de bestuurder op medisch vlak actief blijft binnen de vennootschap,
eventueel hernieuwbaar.
De opdracht van de bestuurders kan om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen door een besluit van de algemene vergadering, met inachtneming van de vereisten voor
statutenwijziging.
De bestuurder mag op elk ogenblik aftreden. Nochtans is hij verplicht zijn opdracht verder te
vervullen, totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien.
Er kan eveneens een niet-arts, die geen aandeelhouder is van de vennootschap, benoemd worden
tot bestuurder van de vennootschap, doch de bevoegdheid van dergelijke bestuurder zal zich
beperken tot niet-medische aangelegenheden.
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De bestuurder heeft met de meest uitgebreide bevoegdheden om alle handelingen te verrichten die
nodig of dienstig zijn tot de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens de
medebestuurder niet-arts, wiens mandaat beperkt is tot niet-medische aangelegenheden van louter
administratieve aard.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
De bestuurder kan aan elke mandataris, zelfs indien deze geen vennoot is, bevoegdheden voor
bijzondere en bepaalde niet-medische aangelegenheden opdragen.
Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
De algemene vergadering - Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede dinsdag van de maand mei om 20 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er
slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de
vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op
dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Luik B
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, aandeelhouder, door alle middelen van
overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Een aandeelhouder die niet aanwezig kan zijn, heeft tevens de mogelijkheid om zijn stem vooraf
schriftelijk uit te brengen. Deze schriftelijke stem dient te worden bezorgd aan de vennootschap ten
laatste 1 dag vóór de dag van de algemene vergadering. Iedere gevolmachtigde kan slechts 1
volmacht uitoefenen.
Een schriftelijk uitgebrachte stem blijft geldig voor elke volgende algemene vergadering in de mate
waarin daarop dezelfde agendapunten worden behandeld, tenzij de vennootschap op de hoogte
wordt gesteld van een overdracht van de betrokken aandelen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Benoeming van de bestuurder(s)
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op 1 bestuurder.
Wordt benoemd tot niet-statutair bestuurder(s) voor de duur van diens medische activiteit binnen de
vennootschap: mevrouw Karen Poels die aanvaardt. haar mandaat is bezoldigd.
Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting: Alle verbintenissen en alle
verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds 01 september 2021 door
de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden overgenomen
door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het bestuursorgaan die uitwerking
zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
Bijzondere volmacht: BIZZ Partner, 3020 Herent, Persilstraat 52 / 1. Opwijk, of elke andere door hen
aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, teneinde voor
onderhavige vennootschap alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijving in de Kruispuntbank
en het Ondernemingsloket en alle documenten hiervoor te ondertekenen, alsmede om inschrijving
als BTW-belastingplichtige te bekomen; alsook voor andere fiscale en sociale administratieve
diensten en eventuele andere bevoegde instellingen en diensten als belastingen, registratie en RSZ.
Voor ontledend uittreksel,
Notaris Tom Wilsens
Tevens neergelegd: uitgifte van de oprichtingsakte.