Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Beers Begot!
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2340
België
Onderwerp akte : Oprichting
Beerse
Gasthuisstraat 9
5
 
TITEL 1: NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
 
Art. 1 Naam
 
De VZW draagt de naam “Beers Begot!”.
 
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm,  die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden:  de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW,  het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 
Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet in de in het vorige lid bedoelde
voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door de VZW
aangegane verbintenissen.
 
Art. 2 Zetel 
 
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 
Art. 3 Elektronische communicatie
 
De VZW heeft een officieel e-mailadres: beersbegot@gmail.com
Elke communicatie op dit adres door de leden wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
 
Het bestuursorgaan kan het adres van de website en het e-mailadres wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de
statuten.
 
Art. 4 Belangeloos doel en voorwerp (activiteiten) 
 
De VZW heeft als belangeloos doel: 
 
De bevordering en promotie van muzikale en artistieke activiteiten in al haar facetten en in de breedst mogelijke
0786511929
betekenis. De promotie, ondersteuning en verbinding van muzikanten en andere kunstenaars in Beerse.
 
De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot  voorwerp: 
 
Het verlenen van logistieke, juridische, artistieke, administratieve, organisatorische en andere vormen van
ondersteuning aan muzikanten en andere kunstenaars, al dan niet lid van de vereniging.
De organisatie van, medewerking aan en/of bemiddeling bij artistieke en/of educatieve evenementen en
projecten. Onder meer concerten, optredens, festivals, workshops, cursussen en tentoonstellingen. Inclusief het
verlenen van medewerking aan en bemiddeling bij activiteiten georganiseerd door derden die kaderen in het doel
van de vereniging.
Rechtstreekse of onrechtstreekse medewerking bij de programmatie en productie van uitvoeringen betreffende
het geluid en het beeld en bij de vervaardiging van geluids- en/of audiovisuele opnamen.
De uitgifte, uitvoering, uitgave en verspreiding van digitale media, platen, boeken, tijdschriften en artikelen in
verhouding tot het doel van de vereniging.
Het verlenen van juridisch en organisatorisch advies aan leden en aan derden in verband met de verschillende
aspecten van de muzikale/cultuerele/artistieke activiteit in de meest brede betekenis, dan wel in verband met de
juridische aspecten die daaraan verbonden zijn, in de meest ruime betekenis.
Het zoeken naar opportunitieiten, bijstaan en/of vertegenwoordigen van artiesten, muzikanten en andere
kunstenaars om  hun artistieke activiteiten te promoten en uit te breiden.
De vereniging kan subsidies verwereven, zowel van de overheid als van privatie instellingen, aan sponsoring
doen en vertegenwoordigers zoeken of zelf optreden als vertegenwoordiger.
Het optreden als gesprekspartner bij openbare en/of private instellingen en organisaties wiens activiteiten
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de doelstelling van de vereniging. 
Daarnaast kan dee verengiging alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar belangeloos doel en voorwerp.
 
De VZW kan hierbij economische activiteiten van industriële of commerciële aard uitoefenen, zelfs in hoofdorde,
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
 
Art. 5 Verbod op winstuitkering
 
De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
 
Art. 6 Duur 
 
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 
TITEL 2 : INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
 
Art. 7 Intern Reglement
 
De vereniging heeft geen intern reglement. 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd te voorzien in een intern reglement indien zij dit nodig acht, in overeenstemming
met de geldende wettelijke voorschriften. 
 
Art. 8 Communicatie 
 
Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 
De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris, kunnen bij de aanvang van hun
mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres
wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken
mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 
Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
  
TITEL 3: DE LEDEN
 
Art. 9 Aantal Leden
De vereniging is samengesteld uit minimum drie effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten
“leden” genoemd. Er is geen maximumaantal leden bepaald. 
 
De volgende oprichters zijn de eerste leden: Inge Heylen, Niels Van den Heuvel, Renate Vos
 
Alleen werkende leden zijn stemgerechtigd op de algemene vergadering. De werkende leden zijn in geen geval
persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging. 
 
Art. 10 Toetreding leden 
Een kandidaat-lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden. Het bestuursorgaan
beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de VZW wordt
toegelaten. 
 
De voorwaarden om lid te worden van de vzw zijn: affiniteit met en ervaring in de muzikale/artistieke/kunst sector
in de meest brede zin van het woord, de missie en visie van de vzw bewaken, engagement nemen in het
organiseren van activiteiten/evenementen die het doel van de vzw dienen.
 
De beslissing tot het al dan niet toelaten van een lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
Art. 11 Rechten en plichten van de leden
 
De leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven. 
 
Art. 12 Voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden   
 
Ontslag 
Elk lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.  
 
Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.  
 
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 
Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden, in welk geval het lidmaatschap onmiddellijk
en automatisch vervalt: 
 
wanneer het lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om lid te worden in de VZW.
wanneer een lid 3 maal niet aanwezig is geweest op de algemene vergadering, zonder voorafgaande
kennisgeving.
wanneer een lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per aangetekend
schrijven.
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 
Uitsluiting
De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 
Schorsing
Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 
Overlijden
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
 
Art. 13 Bijdragen of stortingen van de leden
 
De algemene vergadering kan beslissen of er een jaarlijkse bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. 
 
Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de leden bedraagt: € 100 per jaar. Het
bestuursorgaan bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle leden.
 
Een geschorst, ontslagnemend of uitgesloten lid, is gehouden de bijdrage of stortingen van het lopende jaar te
betalen.
 
Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan betaalde bijdragen
niet terugvorderen.
 
Art. 14 Het register van de leden
 
Het bestuursorgaan houdt een register van de leden op de zetel van de vereniging. Het bestuursorgaan kan
beslissen dat dit register in elektronische vorm mag worden bijgehouden.
 
Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden, alsook de datum van toetreding en
uittreding.  Of, ingeval het een rechtspersoon betreft, de naam, rechtsvorm, ondernemingsnummer en het adres
van de zetel, alsook de datum van toetreding en uittreding. 
 
Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. 
 
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 
De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
 
TITEL 4: TOEGETREDEN LEDEN
 
Art. 15 Toegetreden leden
 
Naast werkende leden kunnen er binnen de verenging eveneens toegetreden leden zijn. Elke natuurlijke
persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw ondersteunt kan een aanvraag indienen
om toegetreden lid te worden van de vereneging. 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. 
Het bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden
voldoet, als toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten. 
 
Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.  
Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 
De toegetreden leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering van de vereniging. 
 
De toegetreden leden bezit de volgende rechten: 
 
deelname aan en ondersteuning van de activiteiten van de vereniging 
 
Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten: 
 
Desgevallend de bijdrage of storting van lidgeld overeenkomstig de beslissing van de algemene vergadering
 
De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 
Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en
wordt overgemaakt aan het bestuursorgaan.  
 
Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door het bestuursorgaan met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders. 
 
Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 
De algemene vergadering kan beslissen of er een jaarlijkse bijdrage verschuldigd is door de toegetreden leden. 
De bijdrage of storting van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 100 per jaar. Dit wordt jaarlijks
vastgesteld en meegedeeld aan de toegetreden leden. De leden kunnen de bepalingen omtrent de bijdragen van
de toegetreden leden wijzigen zonder instemming van de toegetreden leden.
  
TITEL 5: DE ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 16 Samenstelling 
 
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden. Wanneer de algemene vergadering
beraadslaagt op grond van een door de commissaris opgesteld verslag, neemt hij deel aan de vergadering. 
 
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan.
Bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige
bestuurders.
 
Art. 17 Bevoegdheid
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
een statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging, indien van toepassing;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de aanvaarding en uitsluiting van een lid;
de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
elke andere bevoegdheid die aan de algemene bevoegdheid wordt toegewezen door deze statuten of de wet. 
 
Art. 18 Bijeenroeping 
 
Wanneer bijeenroepen
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet of wanneer het
bestuursorgaan dit nodig acht.  
 
Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de leden het
vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
 
De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 
Procedure bijeenroepen
Alle (werkende) leden en bestuurders en commissarissen worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene
vergadering opgeroepen per gewone brief of per e-mail. 
 
De agenda van de algemene vergadering wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste één twintigste van
de leden ondertekend voorstel dat minstens 7 dagen voor de algemene vergadering per brief of per e-mail bij het
bestuursorgaan aankomst, wordt op de agenda gebracht. 
 
Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
 
Art. 19 deelneming aan de algemene vergadering
 
Vertegenwoordiging
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 
Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
 
Voorafgaande stemming
Ieder lid kan langs elektronische weg op afstand te stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per email of
via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de hoedanigheid
en de identiteit van het lid te controleren.
 
Deelneming op afstand
Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid geven om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. De
voorwaarden en procedure omschreven in artikel 9:16/1 WVV worden nageleefd. 
 
Bureau van de algemene vergadering
Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
 
Art. 20 Verloop
 
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling
of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. 
 
Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 
De commissaris deelt schriftelijke vragen die hij krijgt onmiddellijk mee aan het bestuursorgaan en geeft antwoord
op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld
en die verband houden met de agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de
vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de
vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de
vervulling van zijn taak.
 
De bestuurders en desgevallend de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde
onderwerp groeperen.
 
Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de
bestuurder(s) te verlenen kwijting. 
 
Art. 21 Aanwezigheidsquorum & meerderheden
 
Aanwezigheidsquorum
De algemene vergadering kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten. 
 
Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW,  en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de  van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 
Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Meerderheden
De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid van
de uitgebrachte stemmen, behalve wanneer anders bepaald in het WVV of in deze statuten.
 
Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de  van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de  van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen. 
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Elk lid heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
 
Art. 22 Notulen
 
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
TITEL 6: HET BESTUURSORGAAN
 
Art. 23 Samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan 
 
Aantal
De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
 
Indien en zolang de vereniging minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 
Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 
Voorwaarden
Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen: 
 
Een engagement willen stellen voor het belang van de vereniging voor onbepaalde duur.
Ervaring hebben in het organiseren, uitvoeren of begeleiden van muzikale en artistieke activiteiten.
 
Taakverdeling
De oprichtende leden fungeren als bestuursorgaan. 
Inge Heylen – oprichtend lid en bestuurder – voorzitter
Niels Van den Heuvel – oprichtend lid en bestuurder – ondervoorzitter 
Renate Vos – oprichtend lid en bestuurder – secretaris 
 
Coöptatie
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.  De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Art. 24 Benoeming van het bestuursorgaan
 
De algemene vergadering benoemt de bestuurders bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
 
Er is geen aanwezigheidsquorum vereist voor de rechtsgeldige beslissing tot benomeing van de bestuurders. 
 
De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 
Bestuurders zijn herkiesbaar.
 
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
 
Art. 25 Bevoegdheden van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet of de statuten bij uitsluiting de
algemene vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan kan de interne reglementen uitvaardigen die zij nodigt acht. 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. 
 
Het bestuursorgaan geeft jaarlijks rekening en verantwoording aan de algemene vergadering van haar beleid
over het afgelopen jaar. 
 
Art. 26 Bijeenroeping van het bestuursorgaan
 
Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 
Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 
Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 24 uur voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
 
Art. 27 Deelneming aan het bestuursorgaan
 
Vertegenwoordiging
Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een andere bestuurder laten
vertegenwoordigen. 
 
Voorzitterschap
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door de
ondervoorzitter, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Schriftelijk besluitvorming
De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 
Vergaderen op afstand
Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen.  Een bestuurder dat op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld  met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 
Belangenconflicten
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 
Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. 
 
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 
Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
In de vereniging die op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel 3:47, §
2, bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft het bestuursorgaan in de notulen de aard van de in het eerste lid
bedoelde beslissing of verrichting en de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en
verantwoordt hij het genomen besluit. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag
of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereniging een commissaris heeft
benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging van
de besluiten van het bestuursorgaan waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
  
Art. 28 Aanwezigheidsquorum & stemming
 
Aanwezigheidsquorum
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd
zijn.
 
Meerderheid
De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 
Elke bestuurder heeft één stem.
 
Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen noch
in de teller noch in de noemer meegerekend.
 
Art. 29  Notulen
 
De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 
Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze. 
 
Art. 30 Einde mandaat van bestuurder
 
Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van het ontslag aan het
bestuursorgaan. 
 
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
 
Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
Art. 31 Algemene vertegenwoordigingsclausule 
 
De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de handtekening van één
bestuurder.
 
TITEL 7: BEGROTING & JAARREKENING
 
Art. 32 boekhouding en jaarrekening
 
Boekjaar
Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.  In afwijking hiervan loopt het eerste boekjaar vanaf
de datum van oprichting van de vereniging tot en met 31 december van het huidige jaar. 
 
Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd conform artikel 3:47 van het WVV en alle andere toepasselijke wettelijke
bepalingen.
 
Jaarrekening en begroting
Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 
Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders en commissaris te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware
toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en,
wat de extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
 
Bekendmaking
De jaarrekening wordt binnen de 30 dagen na goedkeuring neergelegd in het verenigingsdossier bij de
ondernemingsrechtbank, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet worden neergelegd bij de Nationale
Bank van België. 
 
Art. 33 Onderzoeks- en controlebevoegdheid
 
Wordt geen commissaris benoemd, dan kunnen alle leden op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van
de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die
bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de
vereniging raadplegen. 
 
Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst. 
 
Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
TITEL 8: NETTO-ACTIEF VZW
 
Art. 32 bestemming netto – actief
 
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
 
TITEL 9: TEN SLOTTE
 
Art. 33 slot
 
De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek vennootschappen en verenigingen voor alle zaken die niet
expliciet in deze statuten zijn geregeld.