Ondernemingsnr :
Benaming (voluit):
ROME
(verkort):
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
3640 Kinrooi, Rondstraat (Mol) 34
(volledig adres)
Onderwerp(en) akte: Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden voor notaris Bart VAN DER MEERSCH te Bree op 5 december 2012 dat er 
door de heer MEULEN Roy Godefridus Emmanuel Cornelis, geboren te Weert (Nederland) op 29 april 1985, 
ongehuwd, wonende te 3640 Kinrooi, Rondstraat 34:
1.
NAAM: een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid werd opgericht onder de naam 
“ROME“.
2.
ZETEL: De zetel van de vennootschap is gevestigd te 3640 Kinrooi, Rondstraat (Mol) 34.
3.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbeperkte duur te rekenen vanaf vijf december 
tweeduizend twaalf.
4.
DOEL:
De vennootschap heeft tot doel, dit zowel in België als in het buitenland: 
a) de verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm het ook zij, in de oprichting, 
ontwikkeling, omvorming en controle van om het even welke ondernemingen, Belgische of buitenlandse, 
commerciële, industriële of andere vennootschappen;
b) de verwerving voor eigen rekening van eender welke titels, rechten of roerende waarden door middel van 
participatie, inbreng, onderschrijving, intekening, plaatsing, waarborg, koop, aankoopoptie, verhandeling, of 
op iedere andere wijze;
c) het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren. In dit kader mag 
de vennootschap zich tevens borgstellen en onroerende goederen in pand geven of hypothekeren voor 
verbintenissen door derde personen en ondernemingen aangegaan. 
Zij mag eveneens al haar goederen, met inbegrip van het handelsfonds, in pand geven en aval verlenen in 
het voordeel van derden; alsmede mag zij alle financiële operaties verrichten, behalve die wettelijk 
voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen, 
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen;
d) in de meest ruime betekenis het voor eigen rekening deelnemen aan emissieverrichtingen van aandelen 
en vastrentende waarden door intekening, waarborgplaatsing, verhandeling of anderszins, alsmede het 
verwezenlijken voor eigen rekening van om het even welke verrichting inzake portefeuille-, kapitaal- of 
vermogensbeheer;
e) het financieren van aan- en verkooptransacties al dan niet op termijn, van alle roerende en onroerende 
goederen, het verstrekken van leningen en kredieten, alsmede alle commerciële en financiële verhandeling 
die rechtstreeks of onrechtstreeks bij dit doel aansluiten;
f) onderneming in onroerende goederen, welke ondermeer omvat: 
- de verwerving, de vervreemding, de inleasinggeving, het beheer, de uitbating, de valorisatie, de 
verkaveling, de ordening, het huren en verhuren, het doen bouwen en het verbouwen van onroerende 
goederen;
- tussenhandelaar, de makelarij en/of handel in de onroerende goederen, dit in de meest ruime zin van het 
woord, met inbegrip van onroerende leasing, met uitsluiting evenwel van handelingen welke vallen onder de 
beroepswerkzaamheden van vastgoedmakelaar zoals bepaald in het koninklijk besluit de dato 06 
september 1993 tot bescherming van de beroepstitel en van de uitoefening van het beroep van 
vastgoedmakelaar; 
-
het nemen en afstaan van optierechten terzake het kopen van onroerende goederen of 
immobiliënvennootschappen alsmede de uitgifte van vastgoedcertificaten;
- het ondernemen van alle afbraak-, grond- en bouwwerken en werken van burgerlijke genie en in het 
bijzonder het oprichten van gebouwen onder het statuut van de wet op de mede-eigendom;
0501950353
g) het verlenen aan de ondernemingen waarin zij deelneemt en aan derden, al dan niet bezoldigd, van alle 
bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel of administratief, hetzij op het vlak van algemeen beheer 
of financieel;
Het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke rechtstreeks 
of onrechtstreeks met haar maatschappelijk doel verband houden;
Het voeren van het dagelijks management van vennootschappen, hieronder wordt onder meer vervat:
- organisatie en planning van het productieproces, de logistieke afhandeling en de kwaliteitscontrole;
- het bepalen van het aankoopbeleid, het verkoopbeleid, onderhandelen met leveranciers en klanten;
- het verbeteren en op punt stellen van de administratieve en financiële organisatie op het gebied van 
beheer, management en marketing;
h) het verhuren of huren, de aan- en verkoop van roerende goederen;
De vennootschap kan overgaan tot alle verrichtingen, alsmede financiële en onroerende verrichtingen, die 
van aard zijn de verwezenlijking van haar maatschappelijk doel rechtstreeks of onrechtstreeks te 
bevorderen, dit zowel in België als in het buitenland.
Zij zal door alle middelen mogen samenwerken met of deelnemen aan alle ondernemingen of 
vennootschappen in België of in het buitenland, die eenzelfde, gelijkaardig of aanverwant doel nastreven, of 
die van aard zijn het maatschappelijk doel te bevorderen. 
De vennootschap mag alle roerende of onroerende goederen, materialen en benodigdheden verwerven, 
huren of verhuren, vervaardigen, overdragen of ruilen en in het algemeen, alle commerciële, industriële of 
financiële handelingen verrichten, welke rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar 
maatschappelijk doel, met inbegrip van alle intellectuele rechten en industriële of commerciële 
eigendommen die er betrekking op hebben. Zij mag alle roerende en onroerende goederen als investering 
verwerven, zelfs als deze noch rechtstreeks noch onrechtstreeks verband houden met het maatschappelijk 
doel van de vennootschap.
Dit alles in de ruimste zin.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als 
vertegenwoordiger.
In de algemene regel mag de vennootschap alle daden stellen van burgerlijke en commerciële aard, 
roerende, onroerende, industriële of financiële aard, welke rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of 
gedeeltelijk in verband staan met het maatschappelijk doel.
5.
KAPITAAL: 
1)
Dat het maatschappelijk kapitaal van TWINTIGDUIZEND EURO (20.000 EUR) volledig geplaatst is; 
Het is verdeeld in honderd (100) gelijke aandelen zonder nominale waarde, met een fractiewaarde 
van één/honderdste (1/100ste) van het maatschappelijk kapitaal elk. De aandelen zijn genummerd 
van één (1) tot en met honderd (100).
2)
Dat het maatschappelijk kapitaal volledig volgestort is in geld.
Notaris Bart Van Der Meersch te Bree bevestigt dat een bedrag van twintigduizend euro (20.000,00 
€)
voorafgaandelijk aan de oprichting overeenkomstig artikel 224 van het wetboek van 
vennootschappen gedeponeerd werd bij storting of overschrijving op een bijzondere rekening onder het 
nummer BE62 7350 3204 6461 bij KBC Bank te Molenbeersel, geopend ten name van de besloten 
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “ROME”, zoals blijkt uit het bewijs van deponering, 
afgegeven door voornoemde instelling op 19 november 2012, dat aan voornoemde notaris Bart Van 
Der Meersch is overhandigd om in het dossier bewaard te worden. 
Deze rekening wordt uitsluitend ter beschikking gehouden van de vennootschap. Over die rekening 
kan alleen worden beschikt door personen die bevoegd zijn de vennootschap te verbinden, en pas 
nadat de optredende notaris aan de instelling bericht heeft gegeven van het verlijden van de akte, en 
na de neerlegging van de stukken overeenkomstig artikel 2, §4 Wetboek van vennootschappen.
6.
BESTUUR:
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders,  personen, al dan niet vennoot.
Zij worden door de vennoten benoemd voor een bepaalde tijd of zonder beperking van duur.
De opdracht van zaakvoerder wordt niet bezoldigd tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit 
geval kan door de algemene vergadering, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een vaste wedde 
worden toegekend, waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld en die 
ten laste komt van de algemene kosten van de vennootschap.
INTERN BESTUUR
Iedere zaakvoerder kan alle handelingen van intern bestuur verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwe-
zenlijking van het doel van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene 
vergadering bevoegd is. 
Indien er meer dan één zaakvoerder is, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige 
verdeling van taken kan aan of door derden niet worden tegengeworpen.
EXTERN BESTUUR
De zaakvoerders kunnen elk afzonderlijk optreden teneinde de vennootschap te vertegenwoordigen 
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
BIJZONDERE VOLMACHTEN
De zaakvoerder kan gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte 
volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De 
gevolmachtigden verbinden de vennootschap, binnen de perken van hun verleende volmacht, 
onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders ingeval van overdreven volmacht.
7.
CONTROLE – BENOEMING:
Zolang de benoeming van een commissaris niet wettelijk vereist is, zal iedere vennoot individueel de 
onderzoeks- en controlebevoegdheid hebben. De vennoten kunnen zich laten bijstaan door een 
accountant.
De commissarissen worden benoemd en ontslagen door de algemene vergadering der vennoten die 
tevens de duur van de opdracht en de bezoldiging vaststelt.
8.
JAARVERGADERING:
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar worden 
bijeengeroepen op de tweede donderdag van de maand mei om negentien uur (19.00 uur). Indien die 
dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag gehouden.
9.
VERTEGENWOORDIGING VAN VENNOTEN:
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de wederzijdse 
vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke vennoot op de vergadering vertegenwoordigd worden door 
een gevolmachtigde, al dan niet vennoot.
SCHORSING
Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet gedaan zijn, is de uitoefening van het 
stemrecht dat aan de betrokken aandelen toekomt, geschorst.
AANDELEN IN ONVERDEELDHEID – VRUCHTGEBRUIK OP AANDELEN
Wanneer één of meer aandelen op naam toebehoren aan verscheidene personen of aan een 
rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kunnen de daaraan verbonden 
rechten ten aanzien van de vennootschap slechts uitgeoefend worden door één enkele persoon die daartoe 
schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden.
Zolang zodanige aanwijzing niet gedaan is, blijven alle aan de aandelen verbonden rechten geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt de uitoefening van het aan dit aandeel verbonden 
stemrecht uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
BESLUITVORMING IN DE GEWONE EN DE BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Tenzij wanneer de wet er anders over beschikt, worden de beslissingen der algemene vergadering 
genomen met een gewone meerderheid der geldig uitgebrachte stemmen, welke ook het aantal op de 
vergadering vertegenwoordigde aandelen weze.
De vennoten kunnen eenparig en schriftelijk besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene 
vergadering behoren, met uitzondering van die welke bij authentieke akte moeten worden verleden. De 
personen bedoeld in artikel 271 van het wetboek van vennootschappen mogen van die besluiten kennis 
nemen. 
10. BESTEMMING VAN DE WINST – RESERVE:
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en 
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Geen uitkering mag geschieden indien op datum van de afsluiting van het laatste boekjaar het netto-actief, 
zoals blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge van de uitkering zou dalen beneden het bedrag 
van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde kapitaal, vermeerderd met alle reserves die 
volgens de wet of de statuten niet mogen uitgekeerd worden, en verder dient gehandeld te worden naar het 
voorschrift van artikel 320 van het Wetboek van vennootschappen.
Onder netto-actief moet worden verstaan: het totaalbedrag van de activa zoals dat blijkt uit de balans, 
verminderd met de voorzieningen en schulden.
Voor de uitkering van dividenden en tantièmes mag het eigen vermogen niet omvatten:
1het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van oprichting en uitbreiding;
2behoudens in uitzonderingsgevallen, te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, 
het nog niet afgeschreven bedrag van de kosten van onderzoek en ontwikkeling.
Elke uitkering die in strijd is met deze bepaling moet door degenen aan wie de uitkering is verricht, worden 
terugbetaald indien de vennootschap bewijst dat zij wisten dat de uitkering te hunnen gunste in strijd met de 
voorschriften was of daarvan, gezien de omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen, totdat 
deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Luik B - Vervolg
Het saldo wordt als dividend onder de aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal 
aandelen en de daarop verrichte stortingen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden gereserveerd.
11. BOEKJAAR: 
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van 
ieder jaar.
Dat het eerste maatschappelijk boekjaar aanvangt op datum van neerlegging van de oprichtingsakte of het 
uittreksel daaruit ter griffie van de Rechtbank van Koophandel te Tongeren en zal afgesloten worden op 
eenendertig december tweeduizend dertien.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op tweede donderdag van de maand mei van het jaar 2014 
om negentien uur (19.00 uur).
12.
Het aantal zaakvoerders vast te stellen op één (1). Tot deze functie wordt benoemd voor onbepaalde duur:
De voornoemde heer MEULEN Roy Godefridus Emmanuel Cornelis, geboren te Weert op 29 april 
1985, wonende te 3640 Kinrooi, Rondstraat 34.
Het mandaat van de zaakvoerder is onbezoldigd in feite en in rechte.
De heer Meulen Roy verklaart uitdrukkelijk zijn mandaat te aanvaarden en te weten dat zijn benoeming 
slechts uitwerking zal hebben vanaf de neerlegging van de stukken ter griffie van de Rechtbank van 
Koophandel te Tongeren.
Hij verklaart bovendien niet getroffen te zijn door enige bepaling welke ertoe leidt dat de functie van 
zaakvoerder een onverenigbaarheid voor hem zou vormen.
Aan de zaakvoerder worden alle machten, voorzien in de statuten opgedragen.
BIJZONDERE VOLMACHT:
Bijzondere volmacht wordt verleend, nu en in de toekomst, aan de burgerlijke vennootschap onder de 
vorm van een coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “Van Haevermaet Groenweghe”, met 
maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Diepenbekerweg 65 en met ondernemingsnummer 0428.179.774, 
vertegenwoordigd door mevrouw Marie-Jeanne Vrijsen, wonende te 3940 Hechtel – Eksel, Gerard 
Jehoelstraat 42 of mevrouw Ann Termote, wonende te 3511 Hasselt, Gebrandestraat 34, met de 
mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het 
Ondernemingsloket en de Kruispuntbank der Ondernemingen alsmede bij de Administratie voor de Belastingen 
over de toegevoegde waarde te vervullen en te dien einde ook alle stukken en akten te tekenen, inclusief alle 
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de Rechtbank van Koophandel, en 
tevens alle formaliteiten te vervullen (met name ondertekening van formulieren) met betrekking tot de aansluiting 
bij het sociaal verzekeringsfonds zowel voor de vennootschap als de vennootschapsmandatarissen, eventueel 
met verzoek om vrijstelling. 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Bart VAN DER MEERSCH te BREE
Neergelegd ter griffie van de rechtbank van koophandel te Tongeren
Tegelijk hiermee neergelegd :
-
Uitgifte van het proces-verbaal van oprichtingsakte