Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring van de Wervikse Brandweer
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8940
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Wervik
Gasstraat 2
0434.985.018
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
 
De algemene vergadering van 17/01/2025, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
Hoofdstuk 1 : NAAM
 
Art. 1.
 
De vereniging draagt de naam “ VRIENDENKRING VAN DE WERVIKSE BRANDWEER”, onder de vorm van
een vereniging zonder winstoogmerk.
 
 
Hoofdstuk 2 : ZETEL
 
Art. 2.
 
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8940 WERVIK, Gasstraat 2. De VZW ressorteert onder het Vlaams
Gewest.
 
 
Hoofdstuk 3 : DOEL - VOORWERP
 
Art. 3.
 
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
 
De vereniging heeft als belangeloze doelstelling: een goede samenwerking te bevorderen tussen de
brandweermannen, ere-brandweermannen, ambulanciers en hun partners en om de belangen van de
doelgroep te beschermen en te vrijwaren.
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: informatie verspreiden ten behoeve van de bevolking, onder
meer door het organiseren van opendeurdagen, informatiedagen, demonstraties, … 
 
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief.
 
Om het doel te realiseren kan de vereniging om het even welke legale bedrijvigheid aan de dag leggen. Zij is
bevoegd om alle roerende en onroerende goederen die zij bij het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in
eigendomsrecht of andere zakelijke rechten uit te oefenen.
 
Elke inmenging in politieke of godsdienstige aangelegenheden is haar verboden.
 
 
Hoofdstuk 4 : DUUR
 
Art. 4.
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
 
 
Hoofdstuk 5 : LEDEN
 
Art. 5.
 
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de Algemene Vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de Algemene Vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Actieve en niet actieve brandweermannen, ambulanciers-niet-brandweermannen van de brandweer-dienst
hoofdpost Wervik en hun respectievelijke partners, komen in aanmerking als toegetreden lid.
 
Binnen deze groep van toegetreden kan iedereen zich kandidaat stellen als effectief lid.
 
Noch de toegetreden leden, noch de effectieve leden betalen een bijdrage als lid.
 
 
Hoofdstuk 6 : BEEINDIGING LIDMAATSCHAP
 
Art. 6.
 
Het lidmaatschap van een effectief lid neemt een einde:
 
Bij overlijden.
Bij uitsluiting beslist door de Algemene Vergadering met een meerderheid van twee derden van de stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Bij ontslag op eigen verzoek, door mondeling of schriftelijk (steeds: per gewone of aangetekende brief of mail)
ter kennis te brengen aan het bestuursorgaan.
Bij ontslag uit het korps.
 
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid hebben generlei aanspraak op
het vermogen van de vereniging. Zij kunnen nooit teruggave van aanbrengsten of van andere prestaties
vorderen.
 
In geen geval kan het uittredend of uitgesloten lid mededeling of afschrift van rekeningen, verzegeling van de
goederen van de vereniging of het opmaken van een inventaris, verlangen.
 
 
Hoofdstuk 7 : ALGEMENE VERGADERING
 
SAMENSTELLING
 
Art. 7.
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden.
 
De kandidaat-effectieve leden kunnen zich schriftelijk kandidaat stellen bij de voorzitter.
 
De beslissing inzake een niet aanvaarding van een voorstel dient met redenen omkleed, ter kennis gebracht te
worden aan de kandidaat. Deze beslissing wordt genomen in de algemene vergadering.
 
Ieder effectief lid kan zijn ontslag als effectief lid door mondelinge of schriftelijke mededeling bij het
bestuursorgaan.
 
Het aantal effectieve leden van de Algemene Vergadering is niet beperkt, doch mag niet minder dan zeven
bedragen.
 
BEVOEGDHEDEN
 
Art. 8.
 
De Algemene Vergadering beslist over alle zaken die haar door het bestuursorgaan voorgelegd worden.
 
De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten,
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale      
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
VERGADERINGEN
 
Art. 9.
 
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan, minstens éénmaal per jaar en dit
vóór 30 april.
 
Alle effectieve leden, bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen ontvangen minstens 15 dagen
voor de datum van de vergadering, schriftelijk een uitnodiging tot deelname. De uitnodiging vermeldt de datum,
het aanvangsuur, de plaats en de dagorde van de vergadering.
 
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda
worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan
het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval
behandeld worden.
 
Een Algemene Vergadering kan samengeroepen worden wanneer tenminste één vijfde van de effectieve leden
erom verzoeken.
 
Van elke Algemene Vergadering worden notulen opgemaakt. Ze worden opgenomen in een register.
 
Leden en belanghebbende derden kunnen een kopie van de beslissingen van de Algemene Vergadering
raadplegen.
 
BERAADSLAGINGEN
 
Art. 10.
 
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen wanneer de helft plus één van het aantal effectieve leden
aanwezig of vertegenwoordigd is, behalve in de gevallen waarin de wet strengere regels voorzien of in de
gevallen waarin de statuten soepelere regels voorzien.
 
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de vereniging, of door een persoon door
de voorzitter aangeduid.  
De besluiten van de Algemene Vergadering worden genomen met een eenvoudige meerderheid van de
stemmen uitgebracht door de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behalve in de gevallen waarin het anders
is voorzien door de wet.
 
 
Hoofdstuk 8  : HET BESTUURSORGAAN
 
SAMENSTELLING
 
Art. 11.
 De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, allen effectief lid van de vereniging.
 
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd met een gewone meerderheid van stemmen.
Het mandaat van bestuurder duurt vier jaar en is onbeperkt hernieuwbaar voor een periode van telkens vier
jaar. Tussentijds benoemde bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een
bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene
vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de
gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van
de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de
regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
De kandidaat bestuurders stellen zich kandidaat bij de voorzitter. De kandidaten worden ter benoeming
voorgesteld aan de Algemene Vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum aantal bestuurders onder het statutaire
minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de
betrokken bestuurder dient te voorzien.
 
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik dat
een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag van de
betrokken bestuurder in.
 
Art. 12.
 
Binnen het bestuursorgaan kunnen een voorzitter, een secretaris en een penningmeester worden gekozen.
 
BEVOEGDHEDEN
 
Art. 13.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet onder
de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen de
perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot in hun
beheer bedreven misgrepen.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
 
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
 
VERGADERINGEN
 
Art. 14.
 
Het bestuursorgaan vergadert minimum 3 maal per jaar, op bijeenroeping van de voorzitter. De voorzitter mag
buitengewone vergaderingen beleggen.
 
Het bestuursorgaan dient eveneens te vergaderen wanneer één derde van zijn leden hiertoe een schriftelijke
aanvraag richten tot de voorzitter met vermelding van de punten die dringend dienen behandeld te worden. De
door de leden aangevraagde bijeenkomst zal geschieden binnen de 15 dagen na ontvangst van de schriftelijke
aanvraag.
 
Om geldig te vergaderen dienen minstens de helft van de bestuurders aanwezig te zijn.
 
BERAADSLAGINGEN
 
Art. 15.
 
De besluiten worden als college genomen. Dit betekent dat de helft van de bestuurders moet aanwezig zijn, en
daarvan een gewone meerderheid moet akkoord gaan.
 
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter.
 
In geval van geheime stemming is bij staking van stemmen het voorstel verworpen.
 
De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan  worden gehouden in een daartoe bestemd register
en ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die het wensen.
 
VERGOEDINGEN
 
Art. 16.
 
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.     
 
 
Hoofdstuk 9 : BEEINDIGING MANDAAT BESTUURDER
 
Art. 17.
 
Buiten het verstrijken van de termijn, eindigt het mandaat van bestuurder ook door overlijden of (vrijwillig)
ontslag van de bestuurder, of door afzetting door de Algemene Vergadering.
 
Benoeming, ontslag en afzetting, zomede elk hernieuwen en ophouden van het mandaat van een bestuurder,
wordt binnen de wettelijke termijn in de bijlage van het Belgisch Staatsblad bekend gemaakt.
 
 
Hoofdstuk 10 : BEGROTINGEN EN REKENINGEN BOEKJAAR
 
Art. 18.
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van één januari tot éénendertig december van elk jaar.
 
OPMAAK – CONTROLE – GOEDKEURING
 
Art. 19.
 
Bij het einde van het boekjaar worden door het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar
afgesloten en de begroting voor het volgend jaar opgesteld.
 
Zowel de rekeningen als de begroting  worden voor goedkeuring aan de eerstvolgende Algemene Vergadering
voorgelegd.
 
 
Hoofdstuk 11 : WIJZIGING VAN DE STATUTEN
 
Art. 20.
 
De algemene Vergadering kan de statuten wijzigen indien voldaan is aan volgende voorwaarden:
- De wijziging is opgenomen op de agenda van de Algemene Vergadering.
- Twee derde van de effectieve leden is aanwezig of vertegenwoordigd
- De tekst van het voorstel tot wijzigen van de statuten bij de dagorde wordt toegevoegd.
 
Is twee derde van de effectieve leden op de eerste Algemene Vergadering niet aanwezig of vertegenwoordigd,
dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Deze kan geldig beraadslagen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
 
Voor elke statutenwijziging is steeds een meerderheid van twee derden van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen vereist. Deze procedure geldt eveneens voor de uitsluiting van een effectief lid.
 
Voor een doelwijziging of wijziging van het voorwerp is een 4/5 meerderheid vereist.
 
 
Hoofdstuk 12 : ONTBINDING
 
Art. 21.
 
Tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts door de Algemene Vergadering worden besloten
wanneer twee derden van haar effectieve leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 
Een besluit tot vrijwillige ontbinding kan slechts genomen worden met een twee derde aanwezigheid en een 4/5
meerderheid van de stemmen. Is twee derde van de effectieve leden niet aanwezig of vertegenwoordigd dan
dient een tweede vergadering te worden samengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
 
Hoofdstuk 13 : VEREFFENING
 
Art. 22.
 
In geval van een vrijwillige ontbinding zullen de bestuurders van de vereniging als vereffenaars optreden.
Wanneer de ontbinding uitgesproken is, zullen de overblijvende gelden, na totale betaling der schulden,
geschonken worden aan een belangeloze doestelling.
 
Bij de ontbinding zal bepaald worden wie het archief van de vereniging zal bewaren.
 
 
Hoofdstuk 14 : ALGEMEENHEDEN
 
Art. 23.
 
Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wetten en gebruiken inzake verenigingen zonder
winstoogmerk van toepassing.
 
 
 
Aldus opgemaakt op de algemene vergadering van 17/01/2025,
 
 
 
 
 
Te Wervik
 
 
 
 
 
 
 
Jan Bonnier
Bestuurder
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber