Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : PROHEAD ENGINEERING
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Halsesteenweg 49 bus 1
 : 9402 Meerbeke
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Peter De Schepper te Roosdaal op 30 juni 2021, ter registratie,
blijkt dat: 
PROHEAD Besloten Vennootschap, met maatschappelijke zetel te 1760 Roosdaal, Kapellestraat 20,
ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BTW BE 0835.104.474,
vertegenwoordigd overeenkomstig de bepalingen van artikel 14 van haar statuten door haar
bestuurder, de heer NIEMEGEERS Bart Hugo Adriaan, geboren te Ukkel op 1 augustus 1973,
 wonende te 1760 Roosdaal, Kapellestraat 20,   vanaf heden een vennootschap heeft opgericht en
de statuten opgesteld van een besloten vennootschap, genaamd “PROHEAD ENGINEERING”,
gevestigd te 9402 Ninove (Meerbeke), Halsesteenweg 49/1, met een aanvangsvermogen van
DRIEHONDERD ZEVEN DUIZEND ACHTHONDERD ACHT EURO VIERENZESTIG CENT (€
307.808,64).
De besloten vennootschap PROHEAD heeft verklaard in te tekenen op de 100 aandelen als volgt:
Door inbreng in natura van een bedrijfstak te weten : de Consultancy
BESCHRIJVING VAN DE INBRENG IN NATURA
De inbreng omvat alle activa en passiva die betrekking hebben op de tak "Consultancy" van de
voornoemde Besloten vennootschap PROHEAD, hier aangeduid als de “bedrijfstak”, en op de op
basis van een staat van de activa en passiva van de besloten vennootschap PROHEAD op 31 maart
2021, die een autonome technische en organisatorische activiteit vormt en op eigen kracht kan
opereren.
VOORSTEL VAN INBRENG VAN EEN BEDRIJFSTAK
Het bestuursorgaan van de besloten vennootschap PROHEAD heeft op 12 mei 2021, een voorstel
opgesteld voor de inbreng van een bedrijfstak door oprichting van een nieuwe vennootschap in
overeenstemming met artikel 12:92 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen.
Het voorstel werd neergelegd ter griffie van de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank te Brussel
op 18 mei daarna en bekendgemaakt in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 27 mei daarna
onder nummer 2021-05-27/ 0062479.
WETTELIJKE INWERKINGTREDING
De datum vanaf wanneer de aandelen recht geven op deelname in de winst is de oprichtingsdatum
van de begunstigde vennootschap. Er zijn geen speciale regels met betrekking tot dit recht.
BOEKHOUDKUNDIGE TERUGWERKING
De datum met ingang waarvan de verrichtingen van de Besloten Vennootschap PROHEAD
boekhoudkundig worden beschouwd als gedaan voor rekening van de op te richten vennootschap, is
vastgesteld op 01 april 2021.
WAARDERING VAN DE INBRENG IN NATURA
De activa en passiva die betrekking hebben op de inbreng per 31 maart 2021 werden beschreven
 als volgt:
Activa bestanddelen
Materiële vaste activa:                97.407,70 Euro
Vorderingen op ten hoogste één jaar:  246.812,19 Euro 
Geldbeleggingen en liquide middelen:  130.726,80 Euro
0770512669
Luik B
Totaal activa bestanddelen:           474.946,69 Euro     
Passiva bestanddelen
Schulden op meer dan één jaar:          22.840,87 Euro
Schulden op ten hoogste één jaar:      138.215,23 Euro
Overlopende rekeningen:                  6.081,95 Euro
Totaal passiva bestanddelen:           167.138,05 Euro
Eigen vermogen:                        307.808,64 Euro
Teneinde betwisting te vermijden over de toewijzing van bepaalde vermogensbestanddelen, ingeval
de hierboven weergegeven toewijzing geen   uitsluitsel geeft, hetzij omdat de gedane toewijzing voor
interpretatie vatbaar zou zijn, hetzij omdat het vermogensbestanddelen betreft die bij
onachtzaamheid of bij onwetendheid niet opgenomen waren in de opgave van de toegewezen
vermogens, werd uitdrukkelijk bedongen dat alle activa en passiva waarvan dit niet met zekerheid
kan worden vastgesteld geacht worden niet begrepen te zijn in de inbreng.
VERGOEDING VAN DE INBRENG
Er werden geen bijzondere voordelen toegekend aan leden van de bestuursorganen van de
onderneming betrokken bij de inbreng.
VERSLAG VAN DE EXTERNE ACCOUNTANT
De Heer Peter Marginelle, Externe Accountant als vertegenwoordiger van de vennootschap Raidillon
Accountiung & Tax, met zetel te 3070 Kortenberg, Brouwerijstraat 4, vóór de oprichting aangeduid
door de oprichters heeft overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen op 14
juni 2021 een verslag opgemaakt over de beschrijving van de inbreng(en), de toegepaste
waarderingsmethoden en de werkelijke vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng wordt
verstrekt.
Dit verslag bevat de volgende conclusies:
“ Op vraag van Prohead Engineering bv en overeenkomstig artikel 5:7 WVV, brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als extern ITAA
accountant, waarvoor wij aangesteld zijn ingevolge onze opdrachtbrief de dato 12 mei 2021,
inzonderheid over de voorgenomen verkrijging door de BV PROHEAD ENGINEERING in oprichting
van de bedrijfstak “Consultancy’ van de vennootschap PROHEAD BV.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van het overzicht van in te brengen bestanddelen, zoals
opgenomen in het bijzonder verslag van het bestuursorgaan/oprichters en opgesteld op grond van de
door de partijen weerhouden methoden van waardering per 31 maart 2021 van de oprichters (hierna
“Overzicht”). De vergoeding van de inbreng in natura ten bedrage van 307.808,64 EUR bestaat uit
100 aandelen van de besloten vennootschap PROHEAD ENGINEERING in oprichting, zonder
vermelding van nominale waarde.
Naar ons oordeel,
i. beantwoordt de beschrijving van elke inbreng in natura aan de normen van het Instituut vereisten
van nauwkeurigheid en duidelijkheid,
ii. zijn de methoden van waardering verantwoord vanuit een bedrijfseconomisch standpunt,
iii. is het Overzicht per 31 maart 2021, door de vennootschap PROHEAD en voor het bedrag van
307.808,64 EUR inzake de inbreng van de bedrijfstak “Consultancy”, opgesteld in overeenstemming
met de hierboven omschreven en gehanteerde methoden, leidt de door de partijen weerhouden
methode van waardering tot een inbrengwaarde die ten minste overeenkomt met het aantal en de
fractiewaarde (verhoogd met het agio) van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden
toegekend, vermeeerderd met de andere elementen van het eigen vermogen naar aanleiding van
deze verrichting, zodat de inbreng in natura, in alle van materieel belang zijnde opzichten, niet
overgewaardeerd is.
We spreken ons niet uit over de waarde van de aandelen die als tegenprestatie zullen worden
toegekend.
Basis voor ons oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de Belgische Normen inzake de controle van inbreng in
natura. Onze verantwoordelijkheden op grond van deze standaard zijn verder beschreven in de
sectie “Verantwoordelijkheden van de externe accountants voor de controle van het Overzicht” van
ons verslag. Wij hebben alle deontologische vereisten die in België relevant zijn voor de controle van
het Overzicht nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis
voor ons oordeel.
Benadrukking van een bepaalde aangelegenheid – Waarderingsmethode(n)
Wij vestigen de aandacht op het Overzicht dat is opgesteld door de oprichters van de vennootschap
om tegemoet te komen aan de vereisten van het Wetboek van vennootschappen. Als gevolg daarvan
is het mogelijk dat het Overzicht niet geschikt is voor een ander doel.
Overige aangelegenheden
Luik B
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen betreffende de rechtmatigheid en billijkheid van de verrichting.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende het Overzicht
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van het Overzicht. Overeenkomstig artikel
5:7 W. Venn. is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor de beschrijving en de waardering van de in
te brengen bestanddelen, evenals voor de bepaling van de als tegenprestatie verstrekte vergoeding.
Het bestuursorgaan is tevens verantwoordelijk voor het implementeren van de interne beheersing die
het noodzakelijk acht voor het opstellen van dit Overzicht, de waardering en de als tegenprestatie
verstrekte vergoeding opdat deze geen afwijkingen bevat die het gevolg zijn van fraude of van
fouten.
Bij het opstellen van het Overzicht is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het inschatten van de
mogelijkheid van de vennootschap om haar continuïteit te handhaven, het toelichten, indien van
toepassing, van aangelegenheden die met continuïteit verband houden en het gebruiken van de
continuïteitsveronderstelling.
Verantwoordelijkheid van de externe accountant voor de controle van het Overzicht
Het is onze verantwoordelijkheid verslag uit te brengen over de identificatie en beschrijving van de
bestanddelen die worden ingebracht, alsook over de door het bestuursorgaan gehanteerde
waarderingsmethode(n), waarbij nagegaan wordt of de waardebepaling waartoe deze methoden van
waardering leiden tenminste overeenkomen met de als tegenprestatie verstrekte vergoeding, zodat
de quasi-inbreng niet overgewaardeerd is. Wij spreken ons evenwel niet uit over de rechtmatigheid
en billijkheid van de verrichting (“no fairness opinion”).
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of het
Overzicht in alle van materieel belang zijnde opzichten overgewaardeerd is die het gevolg is van
fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Een
redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat een
controle die overeenkomstig de ISA’s is uitgevoerd altijd een overwaardering van materieel belang
ontdekt wanneer die bestaat. Overwaarderingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of
fouten en worden als van materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat
zij, individueel of gezamenlijk, de economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van
dit Overzicht, beïnvloeden.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de specifieke normen voorgeschreven door het
Instituut, passen wij professionele oordeelsvorming toe en handhaven wij een professioneel-kritische
instelling gedurende de controle. We voeren tevens de volgende werkzaamheden uit :
• het identificeren en inschatten van de risico’s dat het Overzicht een afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten, het bepalen en uitvoeren van
controlewerkzaamheden die op deze risico’s inspelen en het verkrijgen van controle-informatie die
voldoende en geschikt is als basis voor ons oordeel. Het risico van het niet detecteren van een van
materieel belang zijnde afwijking is groter indien die afwijking het gevolg is van fraude dan indien zij
het gevolg is van fouten, omdat bij fraude sprake kan zijn van samenspanning, valsheid in geschrifte,
het opzettelijk nalaten om transacties vast te leggen, het opzettelijk verkeerd voorstellen van zaken;
• het evalueren van de geschiktheid van de gehanteerde grondslagen voor financiële verslaggeving
en het evalueren van de redelijkheid van de door het bestuursorgaan gemaakte schattingen en van
de daarop betrekking hebbende bijlagen;
• desgevallend, het concluderen dat de door het bestuursorgaan gehanteerde continuïteits-
veronderstelling bij de waardering aanvaardbaar is;
• het concluderen, op basis van de verkregen controle-informatie, of er een onzekerheid van
materieel belang bestaat met betrekking tot gebeurtenissen of omstandigheden die significante twijfel
kunnen doen ontstaan over de waardering in toepassing van de continuïteits-veronderstelling. Indien
wij concluderen dat er een onzekerheid van materieel belang bestaat, zijn wij ertoe gehouden om de
aandacht in ons verslag te vestigen op de daarop betrekking hebbende bijlagen van het Overzicht,
of, indien deze bijlagen inadequaat zijn, om ons oordeel aan te passen. Onze conclusies zijn
gebaseerd op de controle-informatie die verkregen is tot de datum van ons verslag. Toekomstige
gebeurtenissen of omstandigheden kunnen er echter toe leiden dat de continuïteitsveronderstelling
niet langer verantwoord is;
• het evalueren van de algehele presentatie, structuur en inhoud van het Overzicht, en van de vraag
of het Overzicht de onderliggende transacties en gebeurtenissen zodanig weergeeft dat het, in alle
van materieel belang zijnde opzichten, overeenstemt met de methoden van waardering.
Wij communiceren met het bestuursorgaan onder meer over de geplande reikwijdte en timing van de
controle en over de significante controlebevindingen, waaronder eventuele significante
tekortkomingen in de interne beheersing die wij identificeren gedurende onze controle.
Kortenberg, 14 juni 2021.
Peter Maginelle
ITAA Accountant
Luik B
(digitaal getekend)“
De oprichters hebben overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen een
verslag opgemaakt waarin zij uiteenzetten waarom de inbreng in natura van belang is voor de
vennootschap
Deze verslagen worden samen neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank,
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Statuten
     Titel I. Rechtsvorm – naam – zetel – voorwerp - duur
     Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "PROHEAD ENGINEERING".  
     Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
     Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen, De vennootschap heeft tot doel, in België en
in het buitenland, in eigen naam en voor eigen rekening :
- Prestaties inzake organisatieontwikkeling in de ruimste zin van het woord;
- Begeleiding van industriële investeringsprojecten inzake investeringsanalyse, projectbeheer,
ingenieur technische concept- en detailstudie;
- Ingenieurs-, management- en consultancyactiviteiten op het gebied van productie, automatisering,
beheer, informatica, aan- en verkoop, enzovoorts
- Management- en consultancyactiviteiten aan bedrijven bij het bepalen van de strategie en bij het
uitdenken en uitwerken van totaaloplossingen inzake productie, informatisering, beheer, aan- en
verkoop, enz.
- Management- en consultancy-activiteiten op het gebied van analyse, budgetplanning en –
opvolging, testen, rapportering van projecten;
- Management- en consultancyactiviteiten op het gebied van onderzoek, ontwikkeling, processing,
planning, productie en kwaliteitscontrole;
- Optimalisatie van processen in productieomgevingen zoals productiviteit, informatisering,
automatisering, energie, administratie;
- Management- en consultancyactiviteiten bij het onderhandelen van contracten, geven van
opleidingen, coaching, en andere commerciële activiteiten;
- Elektrische, mechanische en elektromechanische studies;
- Elektrische, mechanische en elektromechanische installaties;
- Het organiseren van workshops in diverse gebieden;
- Verkoop van e-shop technische producten gerelateerd aan de veiligheidswetgeving, alsook andere
producten in de meest ruime zin van het woord;
- De uitvoering van automatisatieprojecten en technische installaties;
- Import en export van voornoemde artikelen.
- De vennootschap mag beschikbare gelden beleggen in onroerende en roerende goederen;
- Het waarnemen van bestuurdersmandaten in andere vennootschappen.
Activiteiten waarvoor de vennootschap niet zelf over de nodige vereiste activiteitsattesten zou
beschikken, kunnen in onderaanneming worden uitgegeven.
De vennootschap mag op elke wijze ook zich borgstellen voor en betrokken zijn in zaken,
ondernemingen of vennootschappen die hetzelfde, een soortgelijk, een gelijkaardig of
samenhangend voorwerp hebben, die van aard zijn haar onderneming te ondersteunen of te
ontwikkelen, haar grondstoffen kunnen leveren, of de afzet van haar producten kunnen
vergemakkelijken.
De vennootschap mag alle handels-, industriële en financiële activiteiten, met inbegrip van roerende
en onroerende verrichtingen, uitvoeren die rechtstreeks en onrechtstreeks verband houden met haar
maatschappelijk doel of activiteiten die zullen bijdragen tot haar ontwikkeling.
Zij kan alle verbintenissen, kredieten en leningen aangaan of toestaan.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, fusie, onderschrijving,
deelneming, financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te
richten vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp
verwant of analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen. De vennootschap zal
tevens de leiding en de controle, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of anderszins,
kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
     Artikel 4. Duur
Luik B
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
     Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
     Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
     Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
     Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening.
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor aandelen bezwaard met vruchtgebruik komt het voorkeurrecht toe aan de blote eigenaar, tenzij
tussen de naakte eigenaar en vruchtgebruiker anders overeengekomen. De nieuwe aandelen die
deze met eigen middelen verkrijgt, behoren hem in volle eigendom toe.
Hij is ertoe gehouden de vruchtgebruiker te vergoeden voor de waarde van het vruchtgebruik op het
voorkeurrecht.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of de bepalingen van deze
statuten de aandelen vrij mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de
helft van de aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten.
     Titel III. Effecten
     Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders. Aan de aandeelhouders worden
certificaten afgegeven van deze inschrijvingen.
     Artikel 9. Ondeelbaarheid van de effecten
De effecten zijn ondeelbaar.
De vennootschap erkent maar één eigenaar voor elk effect, wat de uitoefening van de aan de
aandeelhouders toegekende rechten betreft.
Behoudens andersluidende bijzondere bepaling in deze statuten, of in het testament of de
overeenkomst waarbij het vruchtgebruik is tot stand gekomen, worden in geval van splitsing van het
eigendomsrecht van een aandeel in vruchtgebruik en blote eigendom, de eraan verbonden rechten
uitgeoefend door de vruchtgebruiker.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder worden de aan de aandelen verbonden rechten
uitgeoefend door de regelmatig in het bezit getreden of in het bezit gestelde erfgenamen of
legatarissen, naar evenredigheid van hun rechten in de nalatenschap, en dit tot op de dag van de
verdeling van deze aandelen of tot de afgifte van de legaten met betrekking tot deze aandelen.
     Artikel 10. Overdracht van aandelen
De aandelen van een aandeelhouder kunnen zonder goedkeuring worden overgedragen onder
levenden of overgaan door overlijden.
     Titel IV. Bestuur - controle
     Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
Luik B
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
     Artikel 12 - Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
     Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
     Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
     Artikel 15. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
     Titel V – Algemene vergadering
     Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de tweede dinsdag van de maand december, om negentien  uur. Valt de hierboven bepaalde datum
op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende
werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
     Artikel 17. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-    de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
-    de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
     Artikel 18. Zittingen – processen-verbaal
Luik B
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
Zij die aan de algemene vergadering hebben deelgenomen of er waren vertegenwoordigd kunnen
inzage krijgen in de aanwezigheidslijst.
     Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
§ 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
     Artikel 20. Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Tenzij de algemene vergadering er anders over beslist, doet deze
vergadering geen afbreuk aan de andere genomen besluiten. De tweede vergadering zal
beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
     Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
     Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één juli en eindigt op dertig juni van het daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
     Artikel 22. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.  
     Titel VII. Ontbinding - vereffening
     Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
     Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
     Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
     Titel VIII. Algemene maatregelen
     Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke in het buitenland wonende aandeelhouder,
bestuurder, commissaris, vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle
mededelingen, aanmaningen, dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan
Luik B
als hij geen andere woonplaats heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
     Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
     Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
     Slot- en (of) overgangsbepalingen
     1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uitgifte van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2022.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op de tweede dinsdag van de maand december van
het jaar tweeduizend tweeëntwintig.
     2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 9402 Ninove (Meerbeke), Halsesteenweg 49/1.
     3. Benoeming van de bestuurder
De vergadering heeft beslist het aantal bestuurders te bepalen op één (1).
Werd benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor een onbepaalde duur:
• PROHEAD Besloten Vennootschap, met maatschappelijke zetel te 1760 Roosdaal, Kapellestraat
20, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Brussel onder het nummer BTW BE 0835.104.474,
vertegenwoordigd door haar bestuurder, De heer NIEMEGEERS Bart Hugo Adriaan, wonende te
1760 Roosdaal, Kapellestraat 20, hier aanwezig, dewelke als vaste vertegenwoordiger zal optreden.
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
     4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, hebben de comparanten
besloten op dit moment geen commissaris te benoemen.
     5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 april 2021 door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting
worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
     6. Volmachten
Bijzondere volmacht werd gegeven door het bestuursorgaan aan de besloten vennootschap
FIDULINE (BE 0893.536.878), vertegenwoordigd door haar bestuurder, Yves Janssens,
bedrijfsrevisor, evenals haar bedienden, met maatschappelijke zetel Pamelsestraat 2 Bus 1 te 1770
Liedekerke,, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc
van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle
nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
UBO-register
Bijzondere volmacht met macht van indeplaatsstelling werd verleend aan Bijzondere volmacht wordt
gegeven door het bestuursorgaan aan de besloten vennootschap FIDULINE (BE 0893.536.878),
vertegenwoordigd door haar bestuurder, Yves Janssens, bedrijfsrevisor, evenals haar bedienden,
met maatschappelijke zetel Pamelsestraat 2 Bus 1 te 1770 Liedekerke,, teneinde het nodige te doen
met betrekking tot de registratie van de vennoot en de aandelen in het UBO-register en e-Stox.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Gelijktijdig neergelegd: Uitgifte van de akte, verslag externe accountant, verslag oprichters
Notaris Peter De Schepper
te Roosdaal