Ondernemingsnr : 0682 978 681
Naam
Somebody had to make this	(voluit) :
{ verkort)
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Sint-Amandsdreef 6 - 8510 Bellegem
Onderwerp akte : Beslissing tot ontbinding
NOTULEN BUITENGEWONE ALGEMENE VERGADERING
GEHOUDEN OP DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL OP 15/12/2023
BUREAU	1.
De vergadering wordt om 10 uur geopend door Lieselotte Deforce. Gelet op het gering aantal leden, wordt
niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Nemen deel aan de vergadering de leden waarvan de identiteit, zowel van de lastgever als van de lasthebber
in geval van vertegenwoordiging, en het aantal stemmen waarmee zij aan de stemming zullen deelnemen, is
weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst die, samen met de volmachten, ne varietur wordt
ondertekend door de leden van het bureau en bij deze notulen gevoegd wordt om er een geheel mee te vormen.
3.UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
3.1OPROEPING
De leden en bestuurders allen aanwezig, verklaren kennis te hebben genomen van de datum en van de
agenda van deze vergadering en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, alsook aan het ter beschikking stellen van de stukken, voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.2VASTSTELLINGEN
ODe voorzitter zet uiteen dat de bestuurders van de vennootschap aanwezig zijn teneinde antwoord te
geven op de vragen die haar eventueel door de leden worden gesteld met betrekking tot de agendapunten.
IDe voorzitter stelt vast dat alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
DDe voorzitter deelt mee dat de agendapunten een bijzondere meerderheid nodig hebben om te worden
aanvaard.
ODe voorzitter deelt mee dat ieder lid gerechtigd is op één stem.
Voormelde uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Zij stelt vast dat zij
geldig werd samengesteld en dat ze geldig kan beraadslagen over de punten op de dagorde.
3.3 DAGORDE
De voorzitter geeft melding van de dagorde van de vergadering, te weten:
-Kennisname en onderzoek van de Staat van activa en passiva per 14/12/2023
Beraadslaging en beslissing tot ontbinding van de vereniging;
Goedkeuring van de jaarrekening over het lopende boekjaar afgesloten op heden;
IKennisname van het ontslag van/beeindiging mandaat van de bestuurders - verlenen van kwijting
bestuurders;
OBenoeming van een vereffenaar - vaststelling vergoeding;
DVaststelling van de machten/bevoegdheden van de vereffenaar;
DVolmacht voor formaliteiten.
Daarop wordt de dagorde aangevat.
4.BEHANDELING VAN DE AGENDAPUNTEN
4.1KENNISNAME EN ONDERZOEK VAN DE STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA PER 14/12/2023
De leden nemen kennis van de staat van activa en passiva per 14/12/2023, zoals opgemaakt door het
bestuur van de vereniging.
De leden verklaren uitdrukkelijk dat zij deze staat en de rekeningen hebben kunnen nakijken. De vergadering
heeft geen opmerkingen op de aangehechte staat van activa en passiva.
4.2BERAADSLAGING EN BESLISSING TOT ONTBINDING VAN DE VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te rekenen vanaf
heden.
4.3GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING OVER HET LOPENDE BOEKJAAR, AFGESLOTEN OP
HEDEN
De beslissing tot ontbinding heeft de afsluit van het boekjaar tot gevolg.
De vergadering neemt kennis van de jaarrekening over het lopende boekjaar, afgesloten op heden.
De vergadering keurt deze jaarrekening goed met eenparigheid van stemmen.
4.4KENNISNAME VAN HET ONTSLAG/BEEINDIGING MANDAAT VAN DE BESTUURDERS -
VERLENEN VAN KWIJTING
De vergadering neemt kennis van het feit dat ingevolge de beslissing tot ontbinding die voorafgaat van
rechtswege een einde komt aan het bestuursmandaat van de huidige bestuurders, met name:
1. De heer Casier Jonas, wonende te Vijverhoek 56, 8520 Kuurne ,
2. De heer Casier Patrick, wonende te Akkerstraat 1, 8830 Hooglede,
3. Mevrouw Deforce Lieselotte, wonende te Sint-Amandsdreef 6, 8500 Kortrijk,
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit van stemmen beslist de vergadering kwijting te verlenen aan
de bestuurders, voor de uitoefening van hun bestuurdersmandaat tot heden.
4.5BENOEMING VAN EEN VEREFFENAAR - VASTSTELLING VERGOEDING
De vergadering beslist één vereffenaar te benoemen. Zij benoemt met unanimiteit van stemmen als
vereffenaar: - mevrouw Deforce Lieselotte , woonachtig te Sint-Amandsdreef 6, 8500 Kortrijk met
rijksregisternummer 73.02.16-064.33.
Het mandaat van de vereffenaar is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene
vergadering.
Alle leden bevestigen aldus akkoord te gaan met de benoeming var de vereffenaar.
4.6VASTSTELLING VAN DE MACHTEN/BEVOEGDHEDEN VAN DE VEREFFENAAR
De vergadering stelt de machten van de vereffenaar als volgt vast: De vereffenaar heeft de meest
uitgebreide macht voorzien in de artikelen 2:87 en volgende van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen. Zij mag de handelingen verrichten voorzien in artikel 2:88 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, zonder dat hiervoor een voorafgaande beslissing van de algemene
vergadering nodig is. Zij mag de hypotheekbewaarder ontslaan van de ambtshalve te nemen inschrijving,
verzaken aan alle zakelijke rechten, voorrechten, hypotheken, rechtsvorderingen tot ontbinding, opheffing
verlenen, met of zonder betaling, van alle bevoorrechte of hypothecaire inschrijvingen, overschrijvingen,
beslagen, elk verzet of andere belemmeringen. De vereffenaar wordt ontslagen inventaris op te maken en mag
zich houden aan de boeken van de vennootschap.
Zij mag onder haar verantwoordelijkheid, voor bijzondere en bepaalde verrichtingen, een gedeelte van haar
machten overdragen aan één of meer lasthebbers voor de duur die hij vaststelt. Behoudens bijzondere delegatie
wordt de vennootschap geldig vertegenwoordigd voor alle handelingen door de vereffenaar.
De vereffenaar zal zich dienen te gedragen naar het voorschrift van artikel 2:96 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en bijgevolg in de zesde en de twaalfde maand van het eerste
vereffeningsjaar een omstandige staat van de toestand van de vereffening moeten overzenden aan de
bevoegde griffie van de ondernemingsrechtbank. Deze omstandige staat dient onder andere de ontvangsten,
de uitgaven en de uitkeringen te vermelden en dient aan te geven wat nog moet worden vereffend. Vanaf het
tweede jaar van de vereffening dient deze omstandige staat slechts om het jaar aan de griffie overgezonden te
worden.
4.7VOLMACHT VOOR FORMALITEITEN
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de hiernavolgende
persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige besluiten van de
leden openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de vennootschap te
de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de vennootschap alle noodzakelijke of
nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af te leggen en, in het
algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van deze volmacht:
-Charlot Depoortere, handelend als afgevaardigde van de nv Titeca Accountancy, met maatschappelijke
zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR Gent afdeling Kortrijk 0882.371.584.
Aangezien de dagorde afgehandeld is, en gezien geen enkele vennoot het woord vraagt, wordt de zitting
geheven om 11 uur.
Na voorlezing van de notulen worden ze ondertekend door de leden van het bureau en de vennoten die
erom verzoeken.
Gedaan te Bellegem, op 15/12/2023.
NOTULEN BIJZONDERE ALGEMENE VERGADERING
GEHOUDEN OP DE MAATSCHAPPELIJKE ZETEL OP 29/12/2023
BUREAU	1.
De vergadering wordt om 10 uur geopend onder het voorzitterschap van Lieselotte Deforce, hierna
genoemd, Gelet op het gering aantal leden, wordt niet overgegaan tot de samenstelling van een bureau.
2.SAMENSTELLING VAN DE VERGADERING
Nemen deel aan de vergadering de leden waarvan de identiteit, zowel van de lastgever als van de lasthebber
in geval van vertegenwoordiging, en het aantal stemmen waarmee zij aan de stemming zullen deelnemen, is
weergegeven op de bijgevoegde aanwezigheidslijst die, samen met de volmachten, ne varietur wordt
ondertekend door de leden van het bureau en bij deze notulen gevoegd wordt om er een geheel mee te vormen.
3.UITEENZETTING DOOR DE VOORZITTER
3.1OPROEPING
De leden en vereffenaar allen aanwezig, verklaren kennis te hebben genomen van de datum en van de
agenda van deze vergadering en te verzaken aan de oproepingsformaliteiten, voorzien in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, alsook aan het ter beschikking stellen van de stukken, voorzien in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
3.2VERKLARINGEN
De leden verklaren voor zoveel als nodig te verzaken aan de toepassing van de termijn van één maand
zoals vermeld in artikel 2:100 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dat luidt als volgt:
Bij de beëindiging van de vereffening en ten minste één maand voor de algemene vergadering, legt de
vereffenaar op de zetel van de vennootschap een cijfermatig verslag over de vereffening neer, houdende de
vereffeningsrekeningen samen met de stukken tot staving. Het verslag bevat in voorkomend geval de informatie
over de teruggave van de inbrengen en de uitkering van een eventueel vereffeningssaldo aan de
aandeelhouders of vennoten. Deze documenten worden gecontroleerd door de commissaris. Als er geen
commissaris is, beschikken de vennoten over een individueel onderzoeksrecht, waarbij zij zich kunnen laten
bijstaan door een bedrijfsrevisor of een externe accountant. Aan de termijn van één maand kan slechts worden
verzaakt met instemming van alle vennoten of aandeelhouders en houders van stemrechtverlenende effecten,
hetzij individueel voorafgaandelijk aan de vergadering waarop tot sluiting wordt beslist, hetzij gezamenlijk ter
gelegenheid van deze vergadering voorafgaandelijk aan de behandeling van enig ander agendapunt.
Nadat zij in voorkomend geval kennis heeft genomen van het verslag van de commissaris, beslist de
algemene vergadering over de goedkeuring van de rekeningen. Bij afzonderlijke stemming beslist zij
aansluitend over de kwijting aan de vereffenaars en, in voorkomend geval, aan de commissaris, en over de
sluiting van de vereffening.
3.3VASTSTELLINGEN
ODe voorzitter stelt vast dat de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
ODe voorzitter deelt mee dat ieder lid stemgerechtigd is op één stem.
Voormelde uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend. Zij stelt vast dat zij
geldig werd samengesteld en dat ze geldig kan beraadslagen over de punten op de dagorde.
3.4 DAGORDE
-Onderzoek van het verdelingsplan en het verslag van de vereffenaar met het oog op de sluiting van de
vereffening;
-Sluiting van de vereffening;
-Kennisname beëindiging mandaat vereffenaar - Kwijting aan de vereffenaar (;
-Bewaring van de boeken en bescheiden;
-Volmacht ter vervulling van de formaliteiten t.o.v. het Rechtspersonenregister, de Kruispuntbank van
Ondernemingen en de ondernemingsloketten.
Daarop wordt de dagorde aangevat.
4.BEHANDELING VAN DE AGENDAPUNTEN
Na beraadslaging worden de volgende beslissingen met unanimiteit van stemmen betreffende de
agendapunten genomen:
4.1ONDERZOEK VAN HET VERDELINGSPLAN EN HET VERSLAG VAN DE VEREFFENAAR MET HET
OOG OP DE SLUITING VAN DE VEREFFENING;
De voorzitter legt het verdelingsplan en het verslag van de vereffenaar voor samen met de
vereffeningsrekeningen en de stukken tot staving in het kader van de vereffening van de vereniging. De leden
verklaren uitdrukkelijk dat zij dit verslag en de rekeningen hebben kunnen nakijken. De vergadering heeft geen
opmerkingen op dit verslag en het verdelingsplan.
4.2SLUITING VAN DE VEREFFENING
De vergadering verklaart dat de vereffening, is gesloten en dat de vereniging met ingang vanaf heden heeft
opgehouden te bestaan.
4.3KENNISNAME BEEINDIGING MANDAAT VEREFFENAAR - KWIJTING AAN DE VEREFFENAAR
(EVENTUEEL: EN AAN DE COMMISSARIS)
De algemene vergadering neemt kennis van de beëindiging van het mandaat van de vereffenaar, mevrouw
Deforce Lieselotte, ten gevolge van de sluiting van de vereffening.
Bij afzonderlijke stemming en met unanimiteit van stemmen beslist de vergadering kwijting te verlenen aan
de vereffenaar, mevrouw Deforce Lieselotte, voor de uitoefening van haar mandaat van vereffenaar voor de
uitvoering van zijn mandaat met het oog op de sluiting van de vereffening.
4.4BEWARING VAN DE BOEKEN EN BESCHEIDEN
De vergadering verklaart dat de boeken en bescheiden van de vereniging gedurende vijf jaar zullen worden
bewaard op het volgend adres: Sint-Amandsdreef 6, 8510 Bellegem.
De vergadering verklaart dat er geen gelden of waarden dienen te worden geconsigneerd bij de Deposito
en Consignatiekas.
T.O.V.	VERVULLING	FORMALITEITEN	4.5VOLMACHT	TER	VAN	DE	HET
DE	DE	KRUISPUNTBANK	RECHTSPERSONENREGISTER,	VAN	ONDERNEMINGEN	EN
ONDERNEMINGSLOKETTEN
De algemene vergadering beslist tevens om een bijzondere volmacht toe te kennen aan de hiernavolgende
persoon, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om al het nodige te doen om onderhavige besluiten van de
leden openbaar te maken en te publiceren in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, de vennootschap te
vertegenwoordigen bij de bevoegde griffie van de Ondernemingsrechtbank, bij ieder ondernemingsloket en bij
de Kruispuntbank van Ondernemingen, teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen,
documenten te ondertekenen en neer te leggen, en in het algemeen, alles te doen wat nodig of nuttig is voor
de uitvoering van huidig mandaat, en om in naam en voor rekening van de vennootschap alle noodzakelijke of
nuttige documenten te ondertekenen, alle inschrijvingen uit te voeren en alle verklaringen af te leggen en, in het
algemeen, om alles te doen wat nodig of nuttig is voor het uitvoeren van deze volmacht:
-Charlot Depoortere, handelend als afgevaardigde van de nv Titeca Accountancy, met maatschappelijke
zetel te 8800 Roeselare, Heirweg 198, ingeschreven in het RPR Gent afdeling Kortrijk 0882.371.584.
Aangezien de dagorde afgehandeld is, en gezien geen enkele vennoot het woord vraagt, wordt de zitting
geheven om 11 uur.
Na voorlezing van de notulen worden ze ondertekend door de leden van het bureau en de leden die erom
verzoeken.
Gedaan te Bellegem, op 29/12/2023.
Charlot Depoortere
Gevolmachtigde