Ondernemingsnr : 0648639097
Naam
(voluit) : C-CHIC
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Rijselsestraat(Kor) 51 bus 13
 : 8500 Kortrijk
Onderwerp akte :
BENAMING, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE
ZETEL, WIJZIGING RECHTSVORM
Er blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Elisa HULSBOSCH, geassocieerd notaris te De
Pinte, op 28 juni 2021, neergelegd ter registratie, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap ‘C-CHIC’, met zetel te 8500 Kortrijk, Rijselsestraat 51
bus 13, ondernemingsnummer 0648.639.097, RPR Gent, afdeling Kortrijk, volgende besluiten heeft
genomen met eenparigheid van stemmen:
 
EERSTE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het vrijwillig ontslag van de heer
Luc MARCQ, voornoemd, en keurt dit ontslag met eenparigheid van stemmen goed.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende bestuurder
voor de uitoefening van zijn mandaat.
De vergadering beslist te benoemen tot bestuurder voor onbepaalde duur: de heer Vanquickenborne
Tom, voornoemd, hier aanwezig, die dit mandaat aanvaardt.
 
TWEEDE BESLUIT
De vergadering beslist met eenparigheid van stemmen de naam van de vennootschap te wijzigen
naar ‘TOM VANQUICKENBORNE’.
 
DERDE BESLUIT
De vergadering verklaart kennis te hebben genomen van het omstandig verslag van het
bestuursorgaan opgemaakt op 24 juni 2021, waarin zij de wijziging van het voorwerp heeft
verantwoord. De vergadering ontslaat de voorzitter van lezing ervan.
De algemene vergadering beslist om dit voorwerp te wijzigen als volgt:
“De vennootschap heeft als voorwerp:
1.           Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
- de exploitatie van een studie-, advies-, organisatie- en sales bureau inzake de projectontwikkeling,
commercialisatie en bouw van residentiële, industriële en commerciële vastgoedprojecten;
- het uitvoeren van studies en onderzoeken, alsmede het verlenen van advies en bijstaan van
vennootschappen, ondernemingen en natuurlijke personen op het gebied van aankoop onroerende
goederen en uitbouw vastgoedpatrimonium;
- het adviseren, begeleiden en coördineren van bouwprojecten;
- het leveren van diensten inzake financiële, handels – of sociale aangelegenheden ten behoeve van
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, openbare besturen, verenigingen, groeperingen,
organisaties of particulieren;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben als
interim management, management of als consultant, in de meest ruime zin;
- het verstrekken van technische, organisatorische, administratieve, juridische, commerciële,
consultatieve en financiële bijstand aan alle ondernemingen en natuurlijke personen;
- het nemen, -beheren, valoriseren en ten gelde maken van participaties in ondernemingen, al dan
Luik B
niet Belgische, in alle sectoren van de industrie, handel of diensten, het verschaffen van kapitaal aan
bestaande of nog op te richten vennootschappen of ondernemingen;
- het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen, het
management en het bestuur van om het even welke onderneming en vennootschap alsook het
optreden als vereffenaar;
- het verlenen van adviezen op gebied van ontwerp, ontwikkeling en uitbouw van systemen voor het
vergaren, beheren en presenteren van informatie in de breedste zin;
- het verlenen van adviezen en verstrekken van prestaties op vlak van business development en
commercialisatie van vastgoed;
- het onderzoeken, ontwikkelen, vervaardigen en commercialiseren van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassing;
- de aan – en verkoop van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij
voormelde verrichtingen.
2.           Voor eigen rekening:
- Het verwerven van onroerende goederen; industrieel-, commercieel- en residentieel vastgoed om te
verhuren;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot  roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven van
aandelen, goud, cryptocurrencies en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse emittenten.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag tevens door middel van inbreng, fusie of overname of om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen, die een gelijkaardig voorwerp
nastreven en die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Alle voorgaande handelingen mogen gesteld worden zowel in België als in het buitenland.”
 
VIERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat de vennootschap de rechtsvorm van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen zal aannemen die het dichtst aansluit bij haar huidige vorm, met
name deze van de besloten vennootschap (afgekort BV).
 
VIJFDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal hetzij zesduizend tweehonderd euro (€ 6.200,00),
van rechtswege omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het
nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij twaalfduizend driehonderdvijftig euro (€ 12.350,00),
omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van
artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
 
ZESDE BESLUIT: VASTSTELLING EN GOEDKEURING VAN DE NIEUWE STATUTEN
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
Een uittreksel van de nieuwe statuten luidt als volgt :
 
STATUTEN
Luik B
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam: ‘Tom Vanquickenborne’.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
1.           Voor eigen rekening, voor rekening van derden of in deelneming met derden:
- de exploitatie van een studie-, advies-, organisatie- en sales bureau inzake de projectontwikkeling,
commercialisatie en bouw van residentiële, industriële en commerciële vastgoedprojecten;
- het uitvoeren van studies en onderzoeken, alsmede het verlenen van advies en bijstaan van
vennootschappen, ondernemingen en natuurlijke personen op het gebied van aankoop onroerende
goederen en uitbouw vastgoedpatrimonium;
- het adviseren, begeleiden en coördineren van bouwprojecten;
- het leveren van diensten inzake financiële, handels – of sociale aangelegenheden ten behoeve van
vennootschappen, ondernemingen, bedrijvigheden, openbare besturen, verenigingen, groeperingen,
organisaties of particulieren;
- alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of gedeeltelijk betrekking hebben als
interim management, management of als consultant, in de meest ruime zin;
- het verstrekken van technische, organisatorische, administratieve, juridische, commerciële,
consultatieve en financiële bijstand aan alle ondernemingen en natuurlijke personen;
- het nemen, -beheren, valoriseren en ten gelde maken van participaties in ondernemingen, al dan
niet Belgische, in alle sectoren van de industrie, handel of diensten, het verschaffen van kapitaal aan
bestaande of nog op te richten vennootschappen of ondernemingen;
- het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen, het
management en het bestuur van om het even welke onderneming en vennootschap alsook het
optreden als vereffenaar;
- het verlenen van adviezen op gebied van ontwerp, ontwikkeling en uitbouw van systemen voor het
vergaren, beheren en presenteren van informatie in de breedste zin;
- het verlenen van adviezen en verstrekken van prestaties op vlak van business development en
commercialisatie van vastgoed;
- het onderzoeken, ontwikkelen, vervaardigen en commercialiseren van nieuwe producten en
technologieën en hun toepassing;
- de aan – en verkoop van om het even welke goederen evenals het optreden als tussenpersoon bij
voormelde verrichtingen.
2.           Voor eigen rekening:
- Het verwerven van onroerende goederen; industrieel-, commercieel- en residentieel vastgoed om te
verhuren;
- Het aanleggen, oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen
met betrekking tot  roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven van
aandelen, goud, cryptocurrencies en andere roerende waarden, uitgegeven door Belgische of
buitenlandse emittenten.
Zij mag voor eigen rekening of voor rekening van derden alle handelingen verrichten die van aard
zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag tevens door middel van inbreng, fusie of overname of om het even welke
andere wijze deelnemen aan alle verenigingen en vennootschappen, die een gelijkaardig voorwerp
nastreven en die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
Alle voorgaande handelingen mogen gesteld worden zowel in België als in het buitenland.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Luik B
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurders benoemt, bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De bestuurder, statutair of niet, kan ten allen tijde vrijwillig ontslag nemen door enkele kennisgeving
aan de vennootschap, onder verplichting zijn mandaat te blijven vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
opvolging kan worden voorzien.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel,
derde woensdag van juni om elf uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle middelen
van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in de
agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of vertegenwoordigd
zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk vermelden.
Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen bij
meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde
kalenderjaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
Luik B
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
 
ZEVENDE BESLUIT: ADRES VAN DE ZETEL
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel te verplaatsen van 8500 Kortrijk,
Rijselsestraat 51 bus 3 naar 9080 Lochristi, Antwerpse Steenweg 19.
 
ACHTSTE BESLUIT: MACHTIGING TOT UITVOERING VAN DE GENOMEN BESLUITEN EN
OPDRACHT TOT COÖRDINATIE VAN DE STATUTEN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan de bestuurder om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de instrumenterende notaris om de coördinatie van
de statuten op te maken en te ondertekenen, zoals deze gewijzigd werden in het derde besluit, en
neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke
bepalingen ter zake.
 
NEGENDE BESLUIT
De vergadering stelt BV “ATEXIO”, met zetel te 8500 Kortrijk, Koning Leopold I-straat 22
ondernemingsnummer 0745.816.469, RPR Gent, afdeling Kortrijk, alsmede al diens aangestelden,
bestuurders en werknemers, die elk afzonderlijk kunnen optreden, en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, aan om in naam en voor rekening van de vennootschap rechtstreeks of via een
ondernemingsloket alle nuttige of noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de administraties van de directe en indirecte belastingen, het Sociale
Verzekeringsfonds en het UBO-register.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL. (Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd
: een uitgifte van het proces-verbaal, de gecoördineerde tekst van de statuten). Dit uittreksel werd
afgeleverd vóór registratie bij toepassing van artikel 173,1° bis van het Wetboek der
Registratierechten.
 
Elisa Hulsbosch
Notaris