Ondernemingsnr : BE 0449.951.722
Naam
(voluit) : Dedobbeleer & Zoon
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :	1654 Huizingen, Henri Torleylaan 58
Onderwerp akte : Ontbinding-Vereffening
Blijkens proces verbaal, gesloten voor notaris Hans VEREEKEN te Halle op 22 december 2022, ter
registratie neergelegd, besliste de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap
Dedobbeleer & Zoon, te 1653 Huizingen, Henri Torleylaan 58. Rechtspersonenregister Brussel.
Ondernemingsnummer 0449.951.722, met unanimiteit onder meer wat volgt:
EERSTE BESLUIT: VERSLAGEN
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van de bestuurder waarin deze het voorstel tot
ontbinding van de vennootschap toelicht, samen met een staat van activa en passiva van de
vennootschap afgesloten op 21 december 2022 ;
b) Vervolgens wordt het verslag voorgelezen van bedrijfsrevisorenkantoor Finvision
Bedrijfsrevisoren Waasland BV over gemelde staat van activa en passiva.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° WVV, brengen wij, in
onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een controleverslag gericht aan de buitengewone
algemene vergadering van de besloten vennootschap "DEDOBBELEER & ZOON" over de
daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus
deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 21 december 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de vennootschap
BV "DEDOBBELEER & ZOON", ondernemingsnummer 0449.951.722, met zetel te 1654
Huizingen, Henri Torleylaan 58, om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 21 december 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap
geeft, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van
de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien
van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva,
bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid WVV. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor
het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden
wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun
instemming met de toepassing van artikel 2:80 WVV.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratieve verantwoordelijke personen van
hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel
belang bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag
waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de
gemeenschappelijke IBR-ITAA norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de
ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden terugbetaald
ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van
activa en passiva.
Oordeel met voorbehoud
activa en passiva van de BV "DEDOBBELEER & ZOON", die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 21
december 2022 met een balanstotaal EUR 48.889,67 en een netto-actief van EUR 27.536,58
een getrouw beeld van de toestand van de BV "DEDOBBELEER & ZOON", in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel
onder voorbehoud van hetgeen is gesteld onder de paragraaf "basis voor het oordeel met
voorbehoud" en in zoverre de vooruitzichten van het Bestuursorgaan gerealiseerd zullen
worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-ITAA inzake
de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel. Er zijn uiteraard nog onzekerheden met betrekking tot het al dan
niet voorkomen van navorderingen inzake vennootschapsbelasting, sociale zekerheid en
eventuele andere die op heden nog niet werden gevestigd of aan de vennootschap betekend en
de verplichtingen die mogelijk rusten op de vennootschap maar die op heden nog niet gekend
zijn.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° WVV vereiste bevestigingen aan de
buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouder
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum
van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals
vermeld in de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolgde artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80,
eerste lid, 2° WVV en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Opgemaakt te Sint-Niklaas op 21 december 2022,
Finvision Bedrijfsrevisoren Waasland BV
vertegenwoordigd door Geert Van Hemelryck Bedrijfsrevisor"
Na onderzoek van voorgaande verklaringen heeft ondergetekende notaris het bestaan van alle
voorgaande documenten alsook de externe wettigheid ervan bevestigd, dit in toepassing van
artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen.
De vergadering stelt vast aan de hand van voorgaande documenten dat er geen passiva in de
vennootschap zitten, behoudens eventuele belastinglatenties.
Hierdoor kan door de algemene vergadering een besluit genomen worden betreffende de
voorgestelde ontbinding.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING
a) De bestuurder verklaart:
21 december 2022, geen belangrijke wijzigingen hebben voorgedaan in het vermogen van de
vennootschap en dat er geen nieuwe schulden zijn opgedoken;
a.2. te weten dat, indien besloten wordt de vennootschap te ontbinden zonder een vereffenaar aan
te stellen, hij overeenkomstig artikel 2:79 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen ten
aanzien van derden als vereffenaar zal worden beschouwd.
b) De vergadering neemt kennis van de rekeningen van de vennootschap en van de verrichtingen
gesteld door de vennootschap gedurende het lopende boekjaar en tot op heden en keurt deze
goed.
c) De vergadering stelt vast dat
1º er geen vereffenaar zal worden aangeduid;
2º alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden terugbetaald zijn of de
nodige gelden om ze te voldoen geconsigneerd zijn bij de Deposito- en Consignatiekas; en
3º alle aandeelhouders aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
De voorwaarden om overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en Verenigingen te
kunnen besluiten tot ontbinding, vereffening en sluiting van de vereffening in één enkele akte
derhalve vervuld zijn.
d) Na het voorgaande bevestigt ondergetekende notaris, na onderzoek, het bestaan en de externe
wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe onderhavige vennootschap, met
toepassing van artikel 2:71, § 2 van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen,
voorafgaandelijk het besluit tot ontbinding, gehouden is.
e) Na kennisname van de verslagen en voormelde verklaringen, besluit de vergadering de
vennootschap te ontbinden met ingang van heden, en dit zonder een vereffenaar aan te stellen,
overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen.
DERDE BESLUIT: VEREFFENING
De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80 Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen. In voorkomend
geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige activa en passiva, alle rechten en
verplichtingen van de vennootschap overnemen.
a) Aangezien er slechts één aandeelhouder is dient er geen "plan van verdeling" voorgelegd te
worden.
b) De leden van de vergadering machtigen, elk afzonderlijk, de bestuurder om aan elk van hen
het verschuldigde liquidatiesaldo in geld of in waarde uit te betalen of af te geven en de daarop
verschuldigde roerende voorheffing te betalen aan het bevoegde ontvangkantoor van de
belastingen.
c) De vergadering bevestigt dat overeenkomstig artikel 2:80, Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen het resterende actief door de aandeelhouders wordt teruggenomen in verhouding
tot hun aandelenbezit. In voorkomend geval zullen de aandeelhouders ook alle toekomstige
activa en passiva, alle rechten en verplichtingen van de vennootschap overnemen.
d) Alle aandeelhouders verbinden er zich uitdrukkelijk toe om eventuele schulden ten aanzien
van de vennootschap, van welke aard ook, die in de toekomst aan het licht zouden komen, en
welke op dit ogenblik niet gekend zijn, op eerste verzoek van de schuldeisers te vereffenen.
VIERDE BESLUIT: EINDE VAN DE MANDATEN
De vergadering stelt vast dat ingevolge het voormelde besluit tot ontbinding van de
vennootschap en het beëindigen van de vereffeningswerkzaamheden alle bestuurders van de
vennootschap van rechtswege ontslagnemend zijn. De vergadering neemt in het bijzonder kennis
van het ontslag van:
-De heer DEDOBBELEER Jean-Marie Raymond, geboren te Halle op dertien februari
negentienhonderd achtenvijftig, wonend te 1500 Halle, Lampstraat 10.
De vergadering verleent kwijting aan voormelde bestuurder voor het tot op heden gevoerde
bestuur.
VIJFDE BESLUIT: SLUITING VAN DE VEREFFENING
Ingevolge het voorgaande besluit de vergadering de vereffening te sluiten en verzoekt zij mij,
notaris, vast te stellen dat de vennootschap vanaf heden opgehouden heeft te bestaan.
ZESDE BESLUIT: BEWARING VAN BOEKEN EN BESCHEIDEN
De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen worden neergelegd en worden
gedurende ten minste vijf jaar bewaard 1500 Halle, Lampstraat 10.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
Volmachten aan WG Accountants BV, met zetel te 1500 Halle, Suikerkaai 1,
vertegenwoordigd door Johan Geerts, zijn/haar werknemers of aangestelden, kunnende elk
afzonderlijk handelen, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke inschrijvingen
en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen, bij alle belastingadministraties en in
het UBO-register te verrichten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL.
neergelegd:
-expeditie akte
-verslag bestuursorgaan;
-controleverslag bedrijfsrevisor;
-staat van actief en passief