Ondernemingsnr : 0875837051
Naam
(voluit) : International Association of Amusement Parks and Attractions Europe
(verkort) : IAAPA EUROPE
Rechtsvorm : Internationale vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel Steenvoordestraat(HEU) 184
 : 9070 Destelbergen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), MAATSCHAPPELIJKE ZETEL, BENAMING
Op heden, zesentwintig augustus tweeduizend vierentwintig.
(…)
Voor Tim CARNEWAL, notaris te Brussel (eerste kanton), die zijn ambt uitoefent in de vennootschap
"BERQUIN NOTARISSEN", met zetel te Brussel, Lloyd Georgelaan 11,
WORDT GEHOUDEN
de buitengewone Algemene Vergadering van de internationale vereniging zonder winstoogmerk
"International Association of Amusement Parks and Attractions Europe", in het kort “IAAPA
EUROPE”, waarvan de zetel gevestigd is te 9070 Heusden (Destelbergen), Steenvoordestraat 184,
hierna de "Vereniging" genoemd.
(…)
BERAADSLAGING - BESLISSINGEN
De Algemene Vergadering neemt na beraadslaging de volgende beslissingen:
EERSTE BESLISSING: Goedkeuring van de agenda van de buitengewone Algemene Vergadering
van IAAPA EUROPE.
(…)
TWEEDE BESLISSING: Verplaatsing van de zetel en de vestigingseenheid van IAAPA EUROPE.
De Algemene Vergadering besluit om de zetel en de vestigingseenheid van IAAPA EUROPE te
verplaatsen van Steenvoordestraat 184, 9070 Heusden (Destelbergen), Vlaamse Gewest, België,
naar Lozenberg 22 b2, 1932 Zaventem, zonder wijziging van de taal van de statuten, en dit met
ingang vanaf zesentwintig augustus tweeduizend vierentwintig.
DERDE BESLISSING: Wijziging van het doel en het voorwerp als uiteengezet in artikel 3 van de
statuten en wijziging van artikel 3 van de statuten.
De Algemene Vergadering besluit om het doel en het voorwerp van IAAPA EUROPE te wijzigen door
artikel 3 (Statutair doel en activiteiten) van de statuten te vervangen.
De nieuwe tekst van het doel en het voorwerp zal later gepubliceerd worden na het verkrijgen van
het koninklijk besluit.
VIERDE BESLISSING: Aanneming van een nieuwe tekst van statuten van IAAPA EUROPE, met de
gewijzigde clausules waarin het doel en het voorwerp van IAAPA EUROPE zijn opgenomen.
De Algemene Vergadering besluit om de een nieuwe tekst van de statuten aan te nemen om deze in
lijn te brengen met (i) de aangepaste artikelen betreffende het doel en het voorwerp van IAAPA
EUROPE, (ii) de nieuwe naam van de IVZW, en (iii) het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van 23 maart 2019.
De nieuwe tekst van de statuten in het Nederlands luidt als volgt:
"I. Naam – rechtsvorm – zetel – doel en voorwerp
   Artikel 1 NAAM – RECHTSVORM – DUUR
1.1.        Er wordt een internationale vereniging zonder winstoogmerk genaamd “International
Association of Amusement Parks and Attractions Europe – Middle East – Africa”, afgekort “IAAPA
EMEA”, opgericht (de "Vereniging").
De Vereniging valt onder de bepalingen van het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van 23 maart 2019 (Hierna het "WVV") zoals van tijd tot tijd door verdere wetgeving
gewijzigd.
1.2.        De Vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
1.3.        Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en om het
even welke andere documenten, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Vereniging
vermelden de naam ervan en de rechtsvorm, voluit of afgekort, alsook het adres van de zetel, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de Vereniging, en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de Vereniging.
Artikel 2 ZETEL
2.1.        De zetel van de Vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
2.2.        De zetel kan naar om het even welke andere plaats in België worden verplaatst bij
eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van deze Statuten moet worden
gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen, met inachtneming van de
vereisten voor de wijziging van deze Statuten.
2.3.        De Raad kan beslissen om in België of in het buitenland bijkantoren of administratieve
zetels van de Vereniging te vestigen.
Artikel 3 DOEL EN VOORWERP
De nieuwe tekst van het doel en het voorwerp zal later gepubliceerd worden na het verkrijgen van
het koninklijk besluit.
II.Leden
Artikel 4 HOEDANIGHEID
4.1.        De Vereniging heeft minstens (2) leden.
De Vereniging heeft één (1) categorie leden.
4.2.        De Vereniging staat open voor Belgen en personen uit derde landen.
De leden zijn natuurlijke personen of rechtspersonen opgericht overeenkomstig de wetten en de
gewoonten van hun land van oorsprong.
Artikel 5 TOETREDING – EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP
5.1.        Een nieuw lid kan enkel aanvaard worden door de Algemene Vergadering, op voorstel van
de Raad van Bestuur.
De kandidaat die lid wenst te worden van de Vereniging moet een schriftelijke aanvraag voor
lidmaatschap richten tot de Voorzitter van de Raad van Bestuur op de zetel. De Raad van Bestuur
moet zijn advies geven over alle aanvragen en moet de aanvraag, samen met zijn advies en met
redenen omkleed, overmaken ter goedkeuring of weigering van de Algemene Vergadering.
De beslissing van de Algemene Vergadering tot aanvaarding van een kandidatuur van een nieuw lid
moet genomen worden met eenparigheid van stemmen van alle leden van de Vereniging en
uitsluitend naar eigen inzicht. De Algemene Vergadering hoeft haar beslissing niet te motiveren.
Tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist in de beslissing over de toetreding, zal het
lidmaatschap pas ingaan op de dag dat de kandidaat het passende lidgeld/inbreng heeft betaald
zoals bepaald door de Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan de voorwaarden voor het lidmaatschap verder specificeren in het
Intern Reglement.
5.2          Het lidmaatschap eindigt (i) in overeenstemming met Artikel 5.2., lid 2 en 3 van deze
Statuten, (ii) met onmiddellijke ingang, door het overlijden of verlies van rechtsbekwaamheid als het
lid in kwestie een natuurlijke persoon is, (iii) met onmiddellijke ingang, door de stopzetting van de
activiteiten, fusie zonder rechtsopvolger, splitsing, nietigheid, inleiding van een
faillissementsprocedure, een insolventieprocedure of een procedure voor gerechtelijke reorganisatie,
vrijwillige ontbinding en vereffening of een soortgelijke gebeurtenis die een einde maakt aan de
activiteiten van een lid, als het lid in kwestie een rechtspersoon is of (iv) bij ontbinding van de
Vereniging.
Elk lid kan ontslag nemen mits een opzegtermijn van zestig (60) kalenderdagen. Een dergelijke
kennisgeving dient schriftelijk te gebeuren. Een brief naar de zetel van de Vereniging wordt als
voldoende kennisgeving beschouwd.
De Raad van Bestuur kan de schorsing of uitsluiting van een lid of van leden van de Vereniging
voorstellen nadat de Raad van Bestuur het betrokken lid/de betrokken leden heeft gehoord. Op
voorstel van de Raad van Bestuur, kan de Algemene Vergadering het lid (de leden) in kwestie
uitsluiten bij eenvoudige meerderheid van de stemmen van de op de vergadering aanwezige of
vertegenwoordigde leden.  De beëindiging gaat in op de datum die in de beslissing van de Algemene
Vergadering is vastgelegd.
Onverminderd Artikel 12.4., lid 2 van deze Statuten, maakt het ontslag nemende, geschorste of
uitgesloten lid of om het even welk lid dat heeft opgehouden deel uit te maken van de Vereniging om
wat voor reden dan ook (door overlijden of enige andere omstandigheid) geen enkele aanspraak op
de eigendom en de fondsen van de Vereniging en kan het geen terugbetaling vorderen van betaalde
lidgelden. Bovendien kan het geen uittreksel of afschrift vragen van de jaarrekening en evenmin
verzoeken om de terreinen van de Vereniging te verzegelen of de inventaris op te stellen.
Artikel 6 RECHTEN EN PLICHTEN
6.1.        De leden hebben de volgende rechten:
a)         de Algemene Vergadering bijwonen en erop vertegenwoordigd worden;
b)                  stemmen op de Algemene Vergadering;
c)                   geschorst of uitgesloten worden nadat zij persoonlijk hun verdediging hebben  kunnen
voeren voor de Raad van Bestuur;
d)                deelnemen aan rondetafelgesprekken, workshops, deskundigengroepen,     
taakgroepen of vergaderingen van werkgroepen of andere activiteiten van de Vereniging, in
voorkomend geval met stemrecht;
e)                wijzigingen van deze Statuten voorstellen;
f)                één (1) kandidaat voordragen voor verkiezing tot lid van de Raad of een ander orgaan 
van de Vereniging;
g)           zich in voorkomend geval verkiesbaar stellen voor een functie in de Raad of een ander
orgaan van de Vereniging.
6.2.        De leden hebben de volgende plichten:
a)           deze Statuten, het Intern Reglement, de Gedragscode en andere regels of processen van
de Vereniging naleven, alsook de beslissingen van haar bestuursorganen;
b)           de missie, het Doel, het Voorwerp, het beleid en de activiteiten van de Vereniging
ondersteunen;
c)            in voorkomend geval, het jaarlijks lidgeld betalen in overeenstemming met Artikel 7 van
deze Statuten;
d)           bij hun aansluiting de eenmalige inbreng betalen van een bedrag in EUR dat het equivalent
is van 250,000 USD in overeenstemming met Artikel 7 van deze Statuten.
Artikel 7 LIDGELD EN INBRENG
7.1.        De leden betalen een jaarlijks lidgeld, als de Algemene Vergadering eerder heeft besloten
een dergelijk lidgeld te innen. In dit geval legt de Algemene Vergadering het bedrag van het lidgeld
en de betalingsvoorwaarden vast, op voorstel van de Raad van Bestuur.
7.2.        Tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist in de beslissing over de toetreding,
betaalt een nieuw lid bij zijn aansluiting een eenmalige inbreng van een bedrag in EUR dat het
equivalent is van 250,000 USD, in overeenstemming met de algemene voorwaarden uit de
inbrengovereenkomst en/of het Intern Reglement dat werd aangenomen.
III. Algemene Vergadering
Artikel 8 SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
8.1.        Elk lid heeft overeenkomstig deze Statuten het recht om de Algemene Vergadering bij te
wonen en er te stemmen.
8.2.        De Algemene Vergadering kiest onder haar leden een Voorzitter van de Algemene
Vergadering.
8.3.        De Algemene Vergadering bezit de volgende exclusieve bevoegdheden:
a)           de goedkeuring van de begroting en eventuele wijzigingen daarvan, en de goedkeuring van
de jaarrekeningen;
b)           de kwijting aan de bestuurders en/of de commissarissen, in voorkomend geval; 
c)            de verkiezing en de ontslagneming of het ontslag van (een) bestuurder(s) en de vaststelling
van de, in voorkomend geval financiële, voorwaarden waaronder het mandaat van de bestuurder(s)
wordt toegekend, uitgeoefend en beëindigd;
d)           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun eventuele
bezoldiging;
e)            de wijzigingen van deze Statuten;
f)            de ontbinding en vereffening van de Vereniging;
g)           de uitsluiting van een lid (leden); en
h)           de goedkeuring en wijziging van het Intern Reglement.
Artikel 9 KENNISGEVING
9.1.        De Algemene Vergadering komt ten minste één keer per jaar samen op de zetel
van de Vereniging of op elke andere plaats vermeld in de kennisgeving.
Daarenboven kan de Raad van Bestuur een buitengewone Algemene Vergadering
bijeenroepen wanneer dit noodzakelijk is voor het bestuur van de Vereniging.
9.2.        De oproeping tot de Algemene Vergadering wordt opgesteld en naar de leden verzonden
door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de Gedelegeerd Bestuurder zo er een benoemd
is.
Elk lid heeft de mogelijkheid een punt op de agenda te plaatsen door een eenvoudig schriftelijk
verzoek te zenden aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur of aan de Gedelegeerd Bestuurder zo
er een benoemd is, op de zetel van de Vereniging.
De kennisgeving van de Algemene Vergadering wordt twintig (20) kalenderdagen vóór de Algemene
Vergadering verzonden per post, via e-mail of enig ander communicatiemiddel en bevat de agenda
en de ondersteunende documenten. Alle aanwezige of vertegenwoordigde leden kunnen met
eenparigheid van stemmen afzien van de oproepingstermijn en de oproepingsformaliteiten.
Artikel 10 VERTEGENWOORDIGING
10.1.      De leden kunnen op de Algemene Vergadering vertegenwoordigd worden door een ander
lid, handelend in de hoedanigheid van bijzondere gevolmachtigde. Elk lid handelend als bijzondere
gevolmachtigde mag echter niet meer dan vijf (5) volmachten per keer hebben.
Artikel 11 VERGADERREGLEMENT EN STEMMING
11.1.      De Algemene Vergaderingen worden op een fysieke locatie gehouden die is aangewezen
als zijnde de plaats van de vergadering, m.a.w. ofwel de zetel van de Vereniging of een andere
plaats, zoals bepaald in het besluit van de Raad van Bestuur. Als dit technisch mogelijk is en tenzij er
in deze Statuten iets anders bepaald is, kunnen leden, bestuurders, commissarissen of gasten,
indien de Raad van Bestuur dit toestaat, de Algemene Vergadering bijwonen, hetzij (i) fysiek of (ii)
via telefoonconferentie, videoconferentie, webconferentie of via een ander door de Vereniging ter
beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel dat de Vereniging in staat stelt de identiteit te
controleren van de Leden, bestuurders, commissarissen of gasten die aan de vergadering
deelnemen. Een dergelijk elektronisch communicatiemiddel moet hen in staat stellen (i) om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering, (ii) om met elkaar te spreken en (iii), wat de leden betreft, om deel te nemen aan de
beraadslagingen en vragen te stellen en definitief hun stem uit te brengen over alle agendapunten.
Wat de naleving van de regels inzake de quorum- en meerderheidsvereisten betreft, worden de
leden die op die manier aan de Algemene Vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de
plaats waar die vergadering wordt gehouden.
Storingen, overbelasting, uitval van lijnen, verbindingsfouten of andere gebeurtenissen van dezelfde
of vergelijkbare aard die buiten de wil van de Vereniging plaats vinden en verband houden met het
gebruik van dergelijke elektronische middelen vormen geen grond voor nietigverklaring van de door
de Algemene Vergadering genomen beslissing, tenzij deze een onregelmatigheid vormen in de wijze
waarop de beslissing wordt genomen, krachtens Artikel 2:42 WVV. De notulen moeten voldoende
nauwkeurig dergelijke technische problemen of incidenten vermelden die de deelname langs
elektronische weg aan de Algemene Vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
11.2.      De Algemene Vergadering kan enkel rechtsgeldig beraadslagen wanneer minstens de helft
(1/2) van de leden op de vergadering aanwezig of geldig vertegenwoordigd is.
Indien de Algemene Vergadering het vereiste quorum echter niet haalt op de eerste vergadering, zal
er een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen worden onder dezelfde voorwaarden als
hoger vermeld, dewelke definitief en geldig zal beslissen over de besluiten voorgesteld in de agenda
in overeenstemming met de stemmen uitgebracht door de op deze tweede vergadering aanwezige of
geldig vertegenwoordigde leden, ongeacht of de helft (1/2) van de leden op de vergadering aanwezig
of geldig vertegenwoordigd is.
11.3.      Tijdens de Algemene Vergadering kunnen de leden enkel stemmen over besluiten die op de
agenda staan.
11.4.      Elk lid heeft een (1) gelijk stemrecht op de Algemene Vergadering.
11.5.      De stemming kan gebeuren door handopsteking, door geheime stemming of via
elektronische middelen in real-time. Er vinden geheime stemmingen plaats over gevoelige kwesties
en voor alle andere doeleinden op verzoek van de meerderheid van de op de Algemene Vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
11.6.      Besluiten die gesteund worden door een eenvoudige meerderheid van stemmen uitgebracht
door de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde leden worden beschouwd als zijnde
rechtsgeldig genomen en beslist door de Algemene Vergadering.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de berekening van de
meerderheid, noch in de teller noch in de noemer.
11.7.      Tenzij de beslissingen van de Algemene Vergadering leiden tot een wijziging van deze
Statuten, kan de Algemene Vergadering met eenparige schriftelijke toestemming van alle leden de
besluiten nemen die tot de bevoegdheden van de Algemene Vergadering behoren. In dat geval
worden de leden schriftelijk op de hoogte gesteld van de zaken waarover een beslissing genomen
dient te worden door middel van een schriftelijke procedure, alsook van de redenen die het gebruik
van deze procedure rechtvaardigen. Hiertoe wordt aan alle leden een document met de voorgestelde
besluiten toegezonden, evenals een kopie van de documenten die hen krachtens het WVV ter
beschikking moeten worden gesteld per brief, via e-mail of enig ander schriftelijk
communicatiemiddel, met het verzoek het document gedateerd en ondertekend terug te sturen naar
de zetel van de Vereniging of naar enige andere in het document vermelde plaats. De
handtekeningen kunnen zowel op één (1) enkel document als op meer dan één (1) origineel van een
dergelijk document geplaatst worden. De schriftelijke besluiten worden geacht te zijn aangenomen
op de datum van de laatste handtekening of op de in voornoemd document gespecificeerde datum.
11.8.      De notulen van de Algemene Vergadering bevatten een overzicht van alle besluiten en
moeten ondertekend worden door de Voorzitter van de Algemene Vergadering of, in zijn afwezigheid,
de tijdelijke voorzitter van de Algemene Vergadering. Er moet aan alle leden een kopie van de
notulen meegedeeld worden per brief, via e-mail of enig ander elektronisch communicatiemiddel. De
originele notulen worden opgenomen in een afzonderlijk elektronisch of fysiek register dat wordt
ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of de Gedelegeerd Bestuurder en op de 
zetel van de Vereniging bewaard wordt waar het ter beschikking is voor inzage door de leden.
Artikel 12 WIJZIGING VAN DE STATUTEN - ONTBINDING
12.1.      Onverminderd Artikelen 2:5, § 4, 2:110 en 2:113 WVV, moet elk voorstel betreffende een
wijziging van deze Statuten of de ontbinding en vereffening van de Vereniging komen (i) van de
Raad van Bestuur, (ii) van één vijfde (1/5) van de leden van de Vereniging komen of (iii) in
voorkomend geval, van de commissaris(sen) wanneer één vijfde (1/5) van de leden dit verzoekt.
De Raad van Bestuur moet alle leden van de Vereniging over een dergelijk voorstel informeren en dit
minstens twee (2) maanden vóór de Algemene Vergadering die over dit voorstel zal beslissen.
12.2.      De Algemene Vergadering kan enkel rechtsgeldig beraadslagen over een besluit
betreffende een wijziging in deze Statuten of de ontbinding of vereffening van de Vereniging indien
twee derden (2/3) van de leden op de Algemene Vergadering aanwezig of naar behoren
vertegenwoordigd zijn.
Indien de Algemene Vergadering het vereiste twee derden aanwezigheidsquorum echter niet haalt,
zal er een nieuwe Algemene Vergadering bijeengeroepen worden mits een opzegtermijn van zeven
(7) kalenderdagen, dewelke definitief en geldig over de besluiten voorgesteld in de agenda zal
beslissen bij twee derden (2/3) meerderheid van de stemmen van de op deze tweede vergadering
aanwezige of naar behoren vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal leden dat op de
vergadering aanwezig of naar behoren vertegenwoordigd is.
12.3.      Geen enkel besluit over een wijziging van deze Statuten of de ontbinding en vereffening van
de Vereniging wordt aangenomen als dit besluit niet bij twee derde (2/3) meerderheid van de op de
vergadering aanwezige of naar behoren vertegenwoordigde leden gedragen wordt.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de berekening van de
meerderheid, noch in de teller noch in de noemer.
12.4.      De Algemene Vergadering bepaalt in het ontbindingsbesluit de wijze van ontbinding en
vereffening van de Vereniging, benoemt één (1) of meerdere vereffenaars (in voorkomend geval) en
bepaalt hun bevoegdheden en vergoedingen.
In het kader van de vereffening, en meer bepaald in het kader van de afwikkeling van verplichtingen,
heeft elk lid dat aan de Vereniging een inbreng in contanten of in eender welke andere vorm heeft
gedaan, het recht om deze inbreng terug te nemen.  De netto activa na vereffening zullen
overgedragen worden aan één (1) of meer organisaties zonder winstoogmerk met doelen die
gelijkaardig zijn aan het Doel van de Vereniging.
IV. Bestuur
Artikel 13 SAMENSTELLING
13.1.      De Vereniging zal bestuurd worden door een Raad van Bestuur die als college handelt en
bestaat uit minstens (3) bestuurders, met inbegrip van de Voorzitter.
De bestuurders zijn natuurlijke personen.
13.2.      De Algemene Vergadering benoemt de bestuurders van de Raad van Bestuur.
Tenzij de Algemene Vergadering iets anders voorziet, worden de bestuurders benoemd voor een
periode van drie (3) jaar en kunnen zij te allen tijde door de Algemene Vergadering worden
ontslagen.
De bestuurders zijn herverkiesbaar.
13.3.      Het mandaat van de bestuurders is kosteloos tenzij de Algemene Vergadering iets anders
beslist.
Artikel 14 EINDE VAN HET MANDAAT
14.1.      Het mandaat van een bestuurder eindigt door (i) het overlijden of verlies van
rechtsbekwaamheid, (ii) ontslagneming, (iii) ontslag door de Algemene Vergadering of (iv) het
verstrijken van de termijn ervan.
14.2.      Voor het ontslag van de voltallige Raad van Bestuur of van een bestuurder vóór het einde
van hun respectieve mandaat is de eenvoudige meerderheid van stemmen van de op de vergadering
aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist.
14.3.      Elke bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur. Nadat hij ontslag heeft genomen, moet de bestuurder in functie
blijven totdat er redelijkerwijze in zijn vervanging voorzien kan worden.
14.4.      Indien er tijdens het mandaat een functie in de Raad van Bestuur open valt, kan de Raad
van Bestuur een nieuwe bestuurder co-opteren voor de resterende ambtstermijn van de voorganger
in overeenstemming met de quorum- en meerderheidsvereisten zoals bepaald in Artikel 11 van deze
Statuten.
Artikel 15 VARIA
15.1.      De Raad van Bestuur benoemt en kiest in haar midden een Voorzitter, Secretaris en
Penningmeester.
15.2.      De Voorzitter, Secretaris en Penningmeester worden voor een hernieuwbare periode van
drie (3) jaar benoemd.
15.3.      Hun mandaat eindigt van rechtswege na drie (3) jaar of bij hun ontslagneming of ontslag als
bestuurder van de Raad van Bestuur.
Artikel 16 VERGADERINGEN
16.1.      De Raad van Bestuur komt minstens vier (4) keer per jaar samen. 
16.2.      De Voorzitter van de Raad van Bestuur moet een vergadering van de Raad van Bestuur
bijeenroepen door middel van een schriftelijke kennisgeving per brief, via e-mail of enig ander
communicatiemiddel minstens twintig (20) kalenderdagen vóór de vergadering van de Raad van
Bestuur. De Voorzitter van de Raad van Bestuur zal een bijzondere vergadering van de Raad van
Bestuur bijeenroepen telkens twee (2) bestuurders hierom verzoeken.
16.3.      De vergaderingen van de Raad van Bestuur kunnen gehouden worden, of voor zover
wettelijk toegestaan, zonder fysieke locatie die is aangewezen als zijnde de plaats van de
vergadering. Bestuurders, leden of gasten kunnen aan de vergadering deelnemen in persoon of door
middel van een telefoonconferentie, videoconferentie, webconferentie, instant messaging of via een
ander door de Vereniging ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel dat de
Vereniging de mogelijkheid biedt om de identiteit van de bestuurders te controleren. Dergelijke
elektronische communicatiemiddelen moeten de deelnemers in staat stellen (i) om rechtstreeks,
gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering, (ii) om
met elkaar te spreken en (iii) wat de bestuurders betreft, om deel te nemen aan de beraadslagingen,
om vragen te stellen en definitief hun stem uit te brengen over alle agendapunten. Wat de naleving
van de regels inzake de quorum- en meerderheidsvereisten betreft, wordt elke bestuurder die op die
manier deelneemt, geacht op de vergadering aanwezig te zijn.
Storingen, overbelasting, uitval van lijnen, verbindingsfouten of andere gebeurtenissen van dezelfde
of vergelijkbare aard die buiten de wil van de Vereniging plaats vinden en verband houden met het
gebruik van dergelijke elektronische middelen vormen geen grond voor nietigverklaring van de door
de Raad van Bestuur genomen beslissing, tenzij deze een onregelmatigheid vormen in de wijze
waarop de beslissing wordt genomen, krachtens Artikel 2:42 WVV. De notulen vermelden voldoende
nauwkeurig dergelijke technische problemen of incidenten die de deelname langs elektronische weg
aan de Raad van Bestuur of aan de stemming hebben belet of verstoord.
16.4.      Een bestuurder kan zich geldig laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder mits
deze daartoe schriftelijk is gemachtigd.  Geen enkele bestuurder mag meer dan één (1) bestuurder
vertegenwoordigen op een vergadering van de Raad van Bestuur.
Artikel 17 BEVOEGDHEDEN
17.1.      De Raad van Bestuur beschikt over alle bestuurs- en administratieve bevoegdheden van de
Vereniging om het Doel van de Vereniging te verwezenlijken in overeenstemming met de
toepasselijke wetgeving, deze Statuten en de beslissingen, instructies en aanbevelingen van de
Algemene Vergadering. De Raad van Bestuur beslist over elke aangelegenheid of activiteit die het
Doel van de Vereniging dient, behalve deze die uitsluitend aan de Algemene Vergadering zijn
toegewezen.
De bevoegdheden van de Raad van Bestuur omvatten, maar zijn niet beperkt tot het volgende:
a)           de benoeming en verkiezing van een Voorzitter van de Raad van Bestuur, Secretaris en
Penningmeester in haar midden;
b)           in voorkomend geval, de benoeming en herroeping van de leden van het Adviserend
Comité, met inbegrip van de Voorzitter van het Adviserend Comité;
c)            het hebben van volledige bestuursbevoegdheid, met inbegrip van het recht om alle
administratieve handelingen en andere noodzakelijke regelingen uit te voeren, met inbegrip van
gerechtelijke procedures;
d)           het instaan voor het financieel beheer van de Vereniging en het organiseren en controleren
van de boekhouding in overeenstemming met de Belgisch wet om ervoor te zorgen dat er aan de
wettelijke en financiële vereisten wordt voldaan;
e)            het opstellen van begrotingen of wijzigingen daarvan ter goedkeuring van de Algemene
Vergadering;
f)            het opstellen van de jaarrekeningen en jaarverslagen ter goedkeuring van de Algemene
Vergadering;
g)           het voorstellen van de agenda van de Algemene Vergadering, het voorbereiden van de
Algemene Vergaderingen en het uitvoeren van de beslissingen ervan;
h)           het voorstellen van een wijziging van deze Statuten of de ontbinding of vereffening van de
Vereniging aan de Algemene Vergadering.
17.2.      De Raad van Bestuur kan het dagelijks bestuur delegeren aan een bestuurder of aan een
door de Raad van Bestuur benoemde Gedelegeerd Bestuurder, die alleen optreedt.
Een Gedelegeerd Bestuurder wordt benoemd voor een initiële periode van drie (3) jaar. De
benoeming van een Gedelegeerd Bestuurder kan vernieuwd worden voor opeenvolgende periodes
van drie (3) jaar, mits goedkeuring door de Raad van Bestuur.
17.3.      Bovendien kan de Raad van Bestuur met een twee derde (2/3) meerderheid van de
stemmen die zijn uitgebracht door de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde
bestuurders bijzondere bevoegdheden toevertrouwen inzake beheer of vertegenwoordiging aan één
(1) of meerdere personen, die een bestuurder, lid of derde kan zijn, bij bijzondere volmacht die onder
haar verantwoordelijkheid wordt gegeven. In dit geval moeten de reikwijdte van de gedelegeerde
bevoegdheden en de duur van het mandaat gespecificeerd worden.
Artikel 18 BESLUITEN
18.1.      Elke bestuurder heeft één (1) stem.
18.2.      De Raad van Bestuur kan slechts geldig beraadslagen wanneer minstens twee (2)
bestuurders op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
18.3.      Besluiten die gesteund worden door een eenvoudige meerderheid van de stemmen die door
de op de vergadering aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders uitgebracht zijn, worden
beschouwd als zijnde rechtsgeldig genomen en beslist door de Raad van Bestuur. Bij gelijkheid van
stemmen zal de stem van de Voorzitter van de Raad van Bestuur doorslaggevend zijn.
18.4.      De stemming kan gebeuren door handopsteking, door geheime stemming of via
elektronische middelen in real-time.
Onthoudingen, blanco of ongeldige stemmen worden niet meegeteld in de berekening van de
meerderheid, noch in de teller noch in de noemer.
18.5.      Op verzoek van de Voorzitter van de Raad van Bestuur of van de Gedelegeerd Bestuurder
of in door de Raad goedgekeurde gevallen, kan de Raad van Bestuur de beslissingen nemen die
onder de bevoegdheid van de Raad van Bestuur vallen met eenparige schriftelijke toestemming van
alle bestuurders.
In een dergelijk geval worden de bestuurders schriftelijk op de hoogte gesteld van de zaken
waarover er beslist dient te worden door middel van een schriftelijke procedure, alsook van de
redenen die het gebruik van deze procedure rechtvaardigen. Hiertoe wordt aan alle bestuurders een
document met de voorgestelde besluiten toegezonden, evenals een kopie van de documenten die
hen krachtens het WVV ter beschikking moeten worden gesteld per brief, via e-mail of enig ander
schriftelijk communicatiemiddel, met het verzoek het document gedateerd en ondertekend terug te
sturen naar de zetel van de Vereniging of naar enige andere in het document vermelde plaats. De
handtekeningen kunnen zowel op één (1) enkel document als op meer dan één (1) origineel van een
dergelijk document geplaatst worden. De schriftelijke besluiten worden geacht te zijn aangenomen
op de datum van de laatste handtekening of op de in voornoemd document gespecificeerde datum.
18.6.      De notulen van de Raad van Bestuur bevatten een overzicht van alle besluiten en moeten
door twee (2) bestuurders ondertekend worden. Er moet aan de bestuurders en aan alle leden een
kopie van de notulen meegedeeld worden per brief, via e-mail of enig ander elektronisch
communicatiemiddel. De originele notulen worden opgenomen in een afzonderlijk elektronisch of
fysiek register dat wordt ondertekend door de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door de
Gedelegeerd Bestuurder en op de zetel van de Vereniging bewaard wordt waar het ter beschikking is
voor inzage door de leden.
Artikel 19 VERTEGENWOORDIGINGSBEVOEGDHEID
19.1.      Tenzij er in deze Statuten iets anders bepaald is en onverminderd Artikel 19, lid 2 en 3,
evenals Artikel 20 van deze Statuten, wordt de Vereniging in rechte en ten aanzien van derden
geldig vertegenwoordigd door (i) de Raad van Bestuur of door (ii) twee (2) bestuurders gezamenlijk
die zich tegenover derden niet hoeven te verantwoorden over de hiertoe verleende bevoegdheden.
19.2.      In zaken van dagelijks bestuur kan de bestuurder of Gedelegeerd Bestuurder die bevoegd is
voor het dagelijks bestuur, zo er een is, de Vereniging alleen vertegenwoordigen.
19.3.      De Vereniging wordt, in het kader van hun mandaat, ook geldig vertegenwoordigd door om
het even welke bijzondere gevolmachtigde in overeenstemming met Artikel 17.3. van deze Statuten.
Artikel 20 OPTREDEN IN RECHTE
20.1.      De vorderingen in rechte, zowel als eiser als verweerder, worden opgevolgd door de Raad
van Bestuur die daartoe vertegenwoordigd wordt door twee (2) door de Raad aangeduide
bestuurders.
V. Adviserend Comité
Artikel 21 SAMENSTELLING
21.1.      De Raad van Bestuur kan Adviserende Comités benoemen voor adviesdoeleinden, zoals de
Raad van Bestuur dit van tijd tot tijd nodig of passend acht voor het uitvoeren van de activiteiten en
het verwezenlijken van het Doel van de Vereniging.
Artikel 22 BEVOEGDHEDEN
22.1.      De enige bevoegdheid van het Adviserend Comité bestaat erin advies te verlenen aan de
Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering omtrent zaken waarover de Raad en/of de
Algemene Vergadering advies wensen. De Raad van Bestuur en/of de Algemene Vergadering zal
zoveel mogelijk rekening houden met het advies van het Adviserend Comité, maar de Raad van
Bestuur, noch de Algemene Vergadering is gehouden het advies van het Adviserend Comité te
volgen.
22.2.      Tenzij de Raad van Bestuur iets anders bepaald heeft, kunnen het Adviserend Comité noch
de leden van de Adviserende Comités de Vereniging vertegenwoordigen of verbinden.
Artikel 23 BESLUITEN
23.1.      Als er een Adviserend Comité is opgericht, moeten de besluiten van het Adviserend Comité
door twee (2) leden van het Adviserend Comité ondertekend worden en meegedeeld worden aan de
Voorzitter van de Raad van Bestuur en aan alle leden van de Algemene Vergadering en het
Adviserend Comité bij brief of via enig ander communicatiemiddel.
VI. Begroting en jaarrekening
Artikel 24 JAARREKENING – BEGROTING
24.1.      Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
24.2.      Elk jaar en ten laatste zes (6) maanden na afloop van het boekjaar, zal de Raad van
Bestuur de jaarrekening van het voorbije boekjaar overeenkomstig Artikel 3:47 van het WVV ter
goedkeuring voorleggen aan de Algemene Vergadering, alsook de begroting voor het boekjaar
volgend op het boekjaar waarop deze jaarrekening betrekking heeft.
Bij deze gelegenheid zal de Algemene Vergadering beslissen of er aan de Raad van Bestuur een
vergoeding toegekend kan worden en of hen kwijting verleend kan worden voor hun beheer van de
Vereniging tijdens het voorbije boekjaar en/of er aan de eventueel benoemde commissarissen een
vergoeding toegekend kan worden en/of hen kwijting verleend kan worden.
VII. Algemene bepalingen
Artikel 25 INTERN REGLEMENT
25.1.      De Algemene Vergadering kan het Intern Reglement, dat de bepalingen van deze Statuten
implementeert en specificeert en de dagelijkse activiteiten van de Vereniging regelt, geheel of
gedeeltelijk goedkeuren en wijzigen.
25.2.      Het Intern Reglement is beschikbaar voor alle leden en wordt aan alle leden meegedeeld in
overeenstemming met Artikel 2:32 WVV.
 Artikel 26 HIERARCHIE VAN NORMEN
26.1.  Binnen de Vereniging geldt de volgende hiërarchie van normen:
a)           Statuten;
b)           Intern Reglement;
c)            Gedragscode;
d)           Reglement van Orde;
e)            Alle andere door het Bestuur geformuleerde processen.
26.2.      In geval van tegenstrijdigheid tussen twee (2) of meer normen van de Vereniging van een
verschillend niveau, prevaleert de op het hoger niveau vermelde norm boven de norm vermeld op het
lager niveau van de voornoemde hiërarchie van normen.
26.3.      In geval van tegenstrijdigheid tussen twee (2) of meer normen van de Vereniging van
hetzelfde niveau, prevaleert de recentste versie van een dergelijke norm boven elke eerder
aangenomen versie van een dergelijke norm.
Artikel 27
27.1.      Alles wat niet uitdrukkelijk geregeld is in deze Statuten of in het Intern Reglement dat onder
Artikel 25 van deze Statuten aangenomen kan worden, zal geregeld worden overeenkomstig het
WVV, zoals van tijd tot tijd gewijzigd of geamendeerd, en de uitvoerende Koninklijke Besluiten."
VIJFDE BESLISSING: Volmacht voor de coördinatie van de statuten.
(…)
ZESDE BESLISSING: Volmacht aan de Raad van Bestuur voor de uitvoering van de genomen
besluiten.
(…)
ZEVENDE BESLISSING: Volmacht voor de formaliteiten.
(…)
De Algemene Vergadering verleent hierbij alle bevoegdheden aan Ruth Wirtz, Tonya Aelbrecht,
Karen Calvo Vleugels, Sofía Ballesteros García en elke andere advocaat of paralegal van het
advocatenkantoor Osborne Clarke BV, allen met gekozen woonplaats te Marsveldplein 5,1050
Brussel, elk alleen handelend, alsook hun werknemers, mandatarissen en lasthebbers, met volmacht
tot indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te vervullen ten aanzien van het ondernemingsloket met
het oog op de inschrijving/wijziging van de gegevens bij de Kruispuntbank van Ondernemingen en, in
voorkomend geval, ten aanzien van de BTW administratie
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTISCH UITTREKSEL.
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd :  een uitgifte van het proces-verbaal, een
aanwezigheidslijst, de gecoördineerde tekst van statuten).
Uitgereikt vóór registratie in toepassing van artikel 173, 1° bis van het Wetboek registratierechten.
 
Tim Carnewal
Notaris