Griffie
Ondernemingsnr 0435.458.734
Naam
(voluit):	G.D.C. Beheer
(verkort):
Rechtsvorm: naamloze vennootschap
Hoge Bokstraat 223	Volledig adres v.d. zetel:
9100 Sint-Niklaas
Onderwerp akte :: FUSIE DOOR OVERNEMING VAN "NICO BEHEER" BV DOOR "G.D.C.
Beheer" NV - Kapitaalverhoging met uitgifte van nieuwe aandelen -
Voorwerpswijziging - Aanpassing van de statuten aan het WVV - Ontslagen
en benoemingen
Het jaar tweeduizend vierentwintig.
Op twintig december.
Voor mij, Nicolas IDE, notaris met standplaats te Hamme.
( ... )
( ... ) IS BIJEENGEKOMEN:
De buitengewone algemene vergadering van de naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer", met adres van de
zetel te 9100 Sint-Niklaas, Hoge Bokstraat 223, ( ... ).
( ... )
Hierna steeds genoemd: de "Overnemende Vennootschap".
( ... )
L. Dat deze buitengewone algemene vergadering werd samengeroepen om te beraadslagen en te stemmen over
volgende agendapunten:
AGENDAPUNTEN BETREFFENDE DE FUSIE DOOR OVERNEMING:
1. Onderzoek van het fusievoorstel, de documenten, verslagen, jaarrekeningen en cijfers die kosteloos ter
beschikking van de enige aandeelhouder werd gesteld overeenkomstig artikel 12:28 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen op de zetel van de vennootschap - verzakingen:
1.1. Het door de bestuursorganen van de Over Te Nemen besloten vennootschap "NICO BEHEER" (hierna ook
genoemd: "Over Te Nemen Vennootschap") en van de Overnemende naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer"
(hierna ook genoemd: "Overnemende Vennootschap") opgestelde fusievoorstel de dato 8 oktober 2024,
neergelegd voor beide fuserende vennootschappen op de griffie van de Ondernemingsrechtbank te Gent, afdeling
Dendermonde, op 17 oktober 2024 en kosteloos ter beschikking gesteld van de aandeelhouders middels een
afschrift dat zij hebben bekomen.
1.2 De overeenkomstig artikel 12:25 en 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde
verslagen:
( ... )
Aangezien is afgezien van het opmaken van het verslag van het bestuursorgaan en van de
bedrijfsrevisor/gecertificeerd accountant over het fusievoorstel, kennisname van de overeenkomstig artikel 7:197
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen opgestelde verslagen :
a) het inbrengverslag van het bestuursorgaan van de naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer";
( ... )
2. Voorstelling van en besluit tot de fusie volgens het fusievoorstel door middel van de overdracht - ten gevolge
van de ontbinding zonder vereffening van de Over Te Nemen Vennootschap - van haar gehele vermogen, rechten
en verplichtingen, aan de Overnemende Vennootschap.
( ... )
FUSIEBESLUITEN
Na grondig onderzoek neemt de vergadering volgende besluiten aangaande de voorgestelde Fusie:
EERSTE BESLUIT: Fusievoorstel
( ... )
1.2. De overeenkomstig artikel 12:25 en 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bedoelde
verslagen:
1.2.1. Bestuurdersverslagen overeenkomstig artikel 12:25 Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders beslissen uitdrukkelijk dat het verslag zoals bedoeld in artikel 12:25 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet zal worden opgesteld.
1.2.2. Controleverslagen overeenkomstig artikel 12:26 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De aandeelhouders beslissen uitdrukkelijk dat het verslag zoals bedoeld in artikel 12:26 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen niet zal worden opgesteld.
Aangezien geen fusieverslagen werden opgesteld door het bestuursorgaan en de bedrijfsrevisor/gecertificeerd
accountant nemen de aandeelhouders kennis van de verslagen die zijn opgesteld overeenkomstig artikel 7:179
jo. 7:197 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen in hoofde van de naamloze vennootschap
"G.D.C. Beheer" te weten het inbrengverslag van het bestuursorgaan van de naamloze vennootschap "G.D.C.
Beheer" en het controleverslag van de bedrijfsrevisor zijnde de besloten vennootschap "FILIP COBERT
BEDRIJFSREVISOR", met adres van de zetel gevestigd te 9080 Lochristi, Brandstraat 47, ingeschreven in het
rechtspersonenregister te Gent, afdeling Gent, onder nummer 0833.146.658, met btw-nummer BE0833.146.658,
vertegenwoordigd door de heer COBERT Filip, bedrijfsrevisor.
De conclusie van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
"Overeenkomstig art. 7 : 197 van het WVV, breng ik hierna aan het bestuursorgaan van de NV G.D.C. Beheer
(hierna genoemd "de Vennootschap") mijn conclusie uit in het kader van mijn opdracht als bedrijfsrevisor,
waarvoor ik werd aangesteld bij opdrachtbrief van 21/10/2024.
Ik heb mijn opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het kader van
inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Mijn verantwoordelijkheid op grond
van deze norm is verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor betreffende de
inbreng in natura".
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 7 : 197 WVV heb ik de hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in
het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, onderzocht en heb geen bevindingen van materieel belang te
melden inzake :
- De beschrijving van de in te brengen bestanddelen
- De toegepaste waardering
- De daartoe aangewende methodes van waardering
Tevens concludeer ik dat de voor de inbreng in natura toegepaste waarderingsmethodes leiden tot de waarden
van de inbreng en deze ten minste overeenkomen met de waarde van de inbreng die in de (ontwerp)akte wordt
vermeld.
Overeenkomstig artikel 3:56 van het Koninklijk Besluit van 29 april 2019 tot uitvoering van het WVV, stemt de
voor de inbreng in natura weerhouden waarde, namelijk € 387.059,72 overeen met de boekhoudkundige waarde
van de betreffende activa- en passivabestanddelen zoals ze voorkomen in de boekhouding van de op te slorpen
vennootschap BV NICO BEHEER en vindt de weerhouden methode van waardering aldus haar verantwoording
in de wet.
Rekening houdend met de vooropgestelde fusie door opslorping, worden 2.386 nieuwe aandelen uitgegeven ter
vergoeding van de inbreng.
No fairness opinion
Mijn opdracht overeenkomstig artikel 7 : 197 WVV bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of
opportuniteit van de verrichting, noch over de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de
inbreng wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is ("no fairness opinion").
Overige aangelegenheid
De te verstrekken stukken en informatie werden mij niet tenminste één maand voor de buitengewone algemene
vergadering overhandigd, zodat ik niet in de mogelijkheid was het verslag over te maken aan de vennootschap
15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke
invloed op mijn opdracht uitgeoefend.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor :
- Het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
- De beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura; en
- Het melden van de vergoeding als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor :
- Het onderzoeken van de door het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke inbreng in natura;
- Het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
- De melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de waarde van de
inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld; en
- Het vermelden van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd enkel opgesteld uit hoofde van artikel 7 : 197 WVV in het kader van de inbreng in natura in de
vennootschap NV G.D.C. Beheer, volgend op de fusie door overneming van de vennootschap BV NICO BEHEER
en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Aldus opgesteld en beëindigd te Lochristi op 29/11/2024
BV Filip Cobert Bedrijfsrevisor
Vertegenwoordigd door Filip Cobert
Bedrijfsrevisor"
De vergadering stelt vast dat op de documenten geen opmerkingen te formuleren zijn en dat zij instemmen met
alle gegevens en besluiten erin vervat.
( ... )
1.3. De vergadering stelt vast en beslist voor zover als nodig eenparig en uitdrukkelijk, overeenkomstig artikel
12:28 §2, in fine dat er geen tussentijdse cijfers van de betrokken vennootschappen die niet ouder zijn dan drie
maand op de datum van het fusievoorstel dienen te worden opgesteld.
1.4. De vergadering beslist eenparig en uitdrukkelijk overeenkomstig artikel 12:27 in fine Wetboek van
vennootschappen en verenigingen dat het bestuursorgaan van de vennootschap niet gehouden is de algemene
vergadering op de hoogte te stellen van de mogelijke belangrijke wijzigingen die zich zouden hebben voorgedaan
tussen de datum van het fusievoorstel en de datum van de laatste algemene vergadering die tot de fusie besluit.
TWEEDE BESUIT: Besluit tot fusie
De vergadering besluit de fusie door overneming goed te keuren van de besloten vennootschap "NICO BEHEER"
door middel van de overdracht van haar gehele vermogen naar de Overnemende Vennootschap "G.D.C. Beheer"
NV en dit, overeenkomstig de in voormeld fusievoorstel opgenomen voorwaarden.
Hierbij wordt gepreciseerd dat:
a) de overdracht gebeurt op basis van de op 30 juni 2024 afgesloten boekhoudkundige staat van de Over Te
Nemen Vennootschap; de activa en passiva en de bestanddelen van het eigen vermogen zullen worden
overgenomen in de boekhouding van de overnemende vennootschap, tegen de waarde die blijkt uit de voormelde
staat, in boekhoudkundige continuïteit.
b) vanuit boekhoudkundig en fiscaal oogpunt (directe belastingen), worden alle verrichtingen van de Over Te
Nemen Vennootschap vanaf 1 juli 2024 beschouwd als zijnde voltrokken voor rekening van de Overnemende
Vennootschap, zodat alle verrichtingen na deze datum ten voordele en op risico van de Overnemende
Vennootschap zullen zijn geschied;
c) toegepaste methoden van waardering
Gelet op het feit dat het hier om een groepsinterne reorganisatie gaat, verklaren de aandeelhouders dat de
bestuursorganen van de respectievelijke fuserende vennootschappen overeengekomen zijn dat de ruilverhouding
kan worden bepaald op basis van de respectieve nettovermogenswaarde (eigen vermogen) per 30 juni 2024 van
de Fuserende Vennootschappen , tevens geeft dit een juist beeld van de verhouding inzake intrinsieke waarde
van beide vennootschappen.
Gelet op het gegeven dat de enige aandeelhouder van de Over Te Nemen Vennootschap NICO BEHEER, te
weten ( ... ), in 2009 haar integrale participatie in de Over Te Nemen Vennootschap NICO BEHEER heeft
ingebracht in het toegevoegd intern gemeenschappelijk vermogen dat zij deelt met ( ... ), komen de aandelen van
de Over Te Nemen Vennootschap NICO BEHEER vanuit vermogensrechtelijk oogpunt voor elk 50,00% toe aan
( ... ) en ( ... ).
De aandelen van de Overnemende Vennootschap G.D.C. BEHEER worden voor 50,00% aangehouden door ( ... ),
en voor 50,00% door ( ... ).
Aangezien de aandelen van de Over Te Nemen Vennootschap NICO BEHEER en de Overnemende
Vennootschap G.D.C. BEHEER vanuit (indirect) vermogensrechtelijk oogpunt elk voor de helft toekomen aan ( ... )
en ( ... ) zullen de aandelen van de Overnemende Vennootschap G.D.C. BEHEER na fusie eveneens vanuit
(indirect) vermogensrechtelijk oogpunt voor de helft toekomen aan ( ... ) en ( ... ).
Gelet op het voorgaande menen de betrokken bestuursorganen dat, op basis van hun kennis van de Fuserende
Vennootschappen terzake, er vanuit (indirect) vermogensrechtelijk oogpunt geen benadeling mogelijk is tussen
de aandeelhoudersgroepen, waardoor voormelde waarderingsmethode op basis van het eigen vermogen als
relevant en voldoende representatief kan worden beschouwd in het kader van de interne herstructurering van de
vennootschapsgroep en een bijkomende waardering niet opportuun is. De vergadering beslist dan ook dat de
ruilverhouding van de aandelen zal worden berekend op basis van voormelde waarderingsmethoden.
d) De eigenvermogenswaarde van de besloten vennootschap "NICO BEHEER" bedroeg op 30 juni 2024
driehonderdzevenentachtigduizend negenenvijftig euro en tweeënzeventig cent (€ 387.059,72) en is verdeeld
over tweeduizend vijfhonderd (2.500) aandelen.
De eigenvermogenswaarde van de naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer" bedroeg op 30 juni 2024
vijfhonderdenelfduizend vierenzeventig euro en negentig cent (€ 511.074,90) en is verdeeld over drieduizend
honderdvijftig (3.150) aandelen.
Overwegende dat er in totaal driehonderdzevenentachtigduizend negenenvijftig euro tweeënzeventig cent
Overnemende Vennootschap, met name de naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer", honderdtweeënzestig
euro vijfentwintig cent (€ 162,25) bedraagt, worden er tweeduizend driehonderdzesentachtig (2.386) nieuwe
aandelen uitgegeven in ruil voor deze inbreng, namelijk € 387.059,67 / € 162,25.
Op basis van bovenstaande ruilverhouding zal het aantal uit te reiken aandelen voor één aandeel van de Over
Te Nemen Vennootschap 0,95 aandelen van de Overnemende Vennootschap bedragen (2.386 aandelen / 2.500
aandelen).
Het fusievoorstel bepaalt dat tweeduizend driehonderdzesentachtig (2.386) nieuwe aandelen van de naamloze
vennootschap "G.D.C. Beheer" zullen uitgegeven worden naar aanleiding van de fusie, bovenop de drieduizend
honderdvijftig (3.150) bestaande aandelen. Dit stemt overeen met een ruilverhouding van 0,95.
Bijgevolg zal het vermogen van de naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer" na de fusie-/inbrengverplichting
samengesteld zijn uit vijfduizend vijfhonderdzesendertig (5.536) aandelen.
Het aandelenbezit van de naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer" zal er na de verrichting als volgt uitzien:
( ... )
Er zal geen opleg in geld geschieden.
De uit te geven aandelen zullen identiek zijn aan de bestaande gewone aandelen en zullen deelnemen in de winst
vanaf 1 juli 2024.
De hierboven vermelde ruilverhouding is gebaseerd op de eigen vermogenswaarde van de fuserende
vennootschappen, en mede rekening houdend dat alle betrokken aandeelhouders van de Over Te Nemen en
Overnemende Vennootschap voldoende geïnformeerd zijn omtrent de financiële toestand van de betrokken
vennootschappen.
e) Alle aandelen die het vermogen van de Over Te Nemen Vennootschap vormen zijn op het moment van de
beslissing tot fusie identiek en kennen dezelfde rechten en voordelen toe aan de houders ervan, zodat er binnen
de Overnemende Vennootschap geen aandelen die bijzondere rechten toekennen, zullen worden gecreëerd. Er
bestaan geen andere effecten binnen de Over Te Nemen Vennootschap.
Bijgevolg moet dienaangaande geen bijzondere regeling worden uitgewerkt.
DERDE BESLUIT: Andere beschikkingen
De aandeelhouders stellen het volgende vast :
Overeenkomstig artikel 12:24, tweede lid, 8° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
overeenkomstig het fusievoorstel, dat geen enkel bijzonder voordeel is toegekend aan de leden van de
bestuursorganen van enerzijds de Overnemende Vennootschap en anderzijds de Overgenomen Vennootschap.
VIERDE BESLUIT: Overdracht van het vermogen van de Overgenomen Vennootschap
De vergadering verzoekt de ondergetekende notaris er akte van te nemen dat de overdracht van het vermogen
tweeduizend
van	van de Overgenomen Vennootschap gebeurt door middel van toekenning
driehonderdzesentachtig (2.386) nieuwe aandelen aan de enige aandeelhouder van de besloten vennootschap
"NICO BEHEER" waarvan het vermogen wordt ingebracht, ( ... )
Het integrale vermogen van de Over Te Nemen Vennootschap zal ingevolge deze verrichting worden
overgedragen zoals in extenso beschreven in het fusievoorstel, de fusiebalans en het verslag van het
bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap en de bedrijfsrevisor aangesteld door het bestuursorgaan
van de Overnemende Vennootschap, in boekhoudkundige continuïteit.
Aan de enige aandeelhouder van de Over Te Nemen Vennootschap, worden bijgevolg, in vergoeding voor de
overneming van haar vermogen tweeduizend driehonderdzesentachtig (2.386) nieuw te creëren aandelen van de
Overnemende Vennootschap uitgereikt.
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te notuleren dat het gehele vermogen van de Overgenomen
Vennootschap, en dus alle activa en passiva van deze vennootschap, vanaf heden, overgaat naar de
Overnemende Vennootschap onder algemene titel, met alle rechten en verplichtingen, niets voorbehouden noch
uitgezonderd. Bijgevolg zal de Over Te Nemen Vennootschap worden ontbonden, zonder vereffening.
Beschrijving van de vermogensbestanddelen onderworpen aan bijzondere publiciteit - Voorwaarden van
de overgang van het vermogen
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te notuleren dat het gehele vermogen van de Overgenomen
Vennootschap overgaat naar de Overnemende Vennootschap, onder algemene titel, overeenkomstig het
fusievoorstel dienaangaande en als hoger vermeld ( ... ):
( ... )
Andere algemene voorwaarden van de overdracht
I. De zekerheden en waarborgen verbonden aan de door de Overgenomen Vennootschap opgenomen
verbintenissen, blijven onverkort behouden.
Il. De Overnemende Vennootschap treedt in de rechten en plichten van de Overgenomen Vennootschap die
verbonden zijn aan haar handelszaak.
Woonstkeuze
De Overnemende Vennootschap zal voor de uitvoering van haar verplichtingen uit hoofde van deze fusie
woonplaats kiezen op haar voormelde zetel.
VIJFDE BESLUIT: Vaststelling van de boekhoudkundige toewijzing van de uit de fusie voortvloeiende
overdracht - kapitaalverhoging
Overeenkomstig voornoemd fusievoorstel en ten gevolge van onderhavige overdracht en boekhoudkundige
toewijzing, verzoeken de aandeelhouders de ondergetekende notaris er akte van te nemen dat :
1. zij besluit :
- dat ten gevolge van de fusie een totaalbedrag van driehonderdzevenentachtigduizend negenenvijftig euro
tweeënzeventig cent (€ 387.059,72) wordt overgedragen van de Over Te Nemen Vennootschap naar de
naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer", bestaande uit eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00) op
een onbeschikbare eigenvermogensrekening "Inbreng", honderdtachtigduizend euro (€ 180.000,00) aan
herwaarderingsmeerwaarden op materieel vast actief, zesduizend honderdvijftig euro (€ 6.150,00) aan statutaire
onbeschikbare reserves, honderdenzesduizend vijfhonderdachtenveertig euro achtenvijftig cent (€ 106.548,58)
beschikbare reserves, en tweeëndertigduizend achthonderdeenenzestig euro veertien cent (€ 32.861,14)
overgedragen winst.
Het kapitaal zal aldus worden verhoogd met eenenzestigduizend vijfhonderd euro (€ 61.500,00) om het te
vijfhonderdvijfendertigduizend	(€ 535.500,00)	vijfhonderd	brengen	tot	euro	van
vijfhonderdzevenennegentigduizend euro (€ 597.000,00).
Hiertoe worden tweeduizend driehonderdzesentachtig (2.386) aandelen uitgegeven die van dezelfde aard zijn en
dezelfde rechten en voordelen zullen genieten als de oude aandelen.
De nieuw uit te geven aandelen welke identiek zijn aan de bestaande aandelen zullen deelnemen in het resultaat
vanaf 1 juli 2024, en zullen worden toebedeeld aan de enige aandeelhouder van de Overgenomen Vennootschap
zoals voormeld, volledig volgestort en zonder opleg.
2. rekening houdend met het voorgaande, zal het kapitaal na de Fusie vijfhonderdzevenennegentigduizend euro
(€ 597.000,00) bedragen en vertegenwoordigd worden door vijfduizend vijfhonderdzesendertig (5.536) aandelen
met stemrecht, zonder aanduiding van de nominale waarde, genummerd van één (1) tot vijfduizend
vijfhonderdzesendertig (5.536), met een fractiewaarde van honderdenzeven euro vierentachtig cent (€ 107,84)
van het kapitaal.
3. de algemene vergadering verwijst eveneens naar het fusievoorstel de dato 8 oktober 2024, met beschrijving
van de boekhoudkundige verwerking van deze fusie. De comparanten verklaren hiervan kennis te hebben
genomen en gaan hiermee akkoord.
ZESDE BESLUIT: Vaststelling van de ontbinding zonder vereffening van de Overgenomen Vennootschap
De vergadering verzoekt ondergetekende notaris er akte van te nemen dat, ten gevolge van de aanneming van
de voorgaande resoluties en rekening houdend met het feit dat de buitengewone algemene vergadering van de
enige aandeelhouder van de Overgenomen Vennootschap in op heden voor ondergetekende notaris verleden
notulen de fusie heeft goedgekeurd, de Overgenomen besloten vennootschap "NICO BEHEER" heeft
opgehouden te bestaan met ingang vanaf heden en dat zij vanaf heden ontbonden is zonder vereffening.
ZEVENDE BESLUIT: Bevestiging einde mandaat bestuurder - kwijting
De aandeelhouders bevestigen dat de totstandkoming van de fusie door overneming de beëindiging tot gevolg
heeft van het mandaat als niet-statutair bestuurder van de besloten vennootschap "NICO BEHEER", met name
voornoemde mevrouw GEERINCK Gina, wonende te 9100 Sint-Niklaas, Hoge Bokstraat 223 bus A000.
De vergadering maakt zich sterk dat de goedkeuring door de algemene vergadering van de aandeelhouders van
de naamloze vennootschap "G.D.C. Beheer" van de jaarrekening van het lopende boekjaar zal gelden als kwijting
voor de bestuurder van de Overgenomen Vennootschap "NICO BEHEER" voor zijn opdracht uitgeoefend
gedurende de periode van 1 juli 2024 tot heden.
ACHTSTE BESLUIT: Aanpassing voorwerp van de Vennootschap - kennisname bijzonder verslag
( ... )
NEGENDE BESLUIT: Aanpassing statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
behoud van de rechtsvorm van de NV
( ... )
TIENDE BESLUIT: Aanneming volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen
( ... )
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
"TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam "G.D.C. Beheer".
Artikel 2: Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing overeenkomstig
de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dergelijke beslissing
van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een ander
Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd om tot de statutenwijziging te beslissen.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels, agentschappen,
werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren oprichten of opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, in België of
in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of opheffen wanneer
en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op de vennootschap toepasselijke
taalregime.
Artikel 3: Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp in België en in het buitenland, uitsluitend voor eigen rekening en in eigen
naam:
I. PATRIMONIUMVENNOOTSCHAP
1. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals de aan- en verkoop, de bouw, de
verbouwing, de binnenhuisinrichting en decoratie, de huur en verhuur, de ruil, de verkaveling en, in het algemeen,
alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer of op het productief maken,
van onroerende goederen of onroerende zakelijke rechten;
2. het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend vermogen; alle verrichtingen met
betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals de aan- en verkoop, de huur en verhuur,
de ruil; in het bijzonder het beheer en de valorisatie van alle verhandelbare waardepapieren, aandelen, obligaties,
staatsfondsen;
3. het verkrijgen, uitbaten of afstaan van alle octrooien, merken, licenties en intellectuele rechten;
4. het verwerven en aanhouden van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten,
industriële, commerciële, financiële, landbouw- of immobilienvennootschappen of -ondernemingen; het
stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van de vennootschappen en ondernemingen, waarin
ze een participatie aanhoudt; het deelnemen aan hun beheer, bestuur, vereffening en toezicht alsmede het
verlenen van technische, administratieve en financiële bijstand aan deze vennootschappen en ondernemingen.
Zij mag bij wijze van inbreng in speciën of in natura, van fusie, inschrijving, deelneming, financiële tussenkomst
of op een andere wijze, een aandeel nemen in alle bestaande of op te richten vennootschappen of bedrijven, in
België of het buitenland, waarvan het voorwerp identiek, gelijkaardig of verwant is met het hare, of van aard is de
uitoefening van haar voorwerp te bevorderen.
Deze opsomming is niet limitatief en de termen vermogensbeheer of advies in deze statuten vermeld zijn
activiteiten andere dan deze bedoeld door de Wet van 25 oktober 2016 betreffende de toegang tot het
beleggingsdienstenbedrijf en betreffende het statuut van en het toezicht op de vennootschappen voor
vermogensbeheer en beleggingsadvies.
II. CONSULTANCY- OF MANAGEMENTVENNOOTSCHAP
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, alle verrichtingen die, algemeen
genomen, op een of andere wijze verband houden met:
1. alle mogelijke advies- en/of dienstenfuncties;
2. consultancy, opleiding, technische expertise en bijstand op voornoemd(e) gebied(en);
3. het geven van advies en verstrekken van diensten met betrekking tot de organisatie en het beheer van bedrijven
die op dit (die) domein(en) actief zijn, de vertegenwoordiging en het optreden als commercieel tussenpersoon.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze, rechtstreeks of
onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar in andere
vennootschappen of ondernemingen.
III. ALGEMENE WERKZAAMHEDEN
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden zekerheden stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
ondernemingsgoederen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten, zelfs indien zij niet rechtstreeks in verband staan met de bovenstaande
voorwerpomschrijvingen, zoals onder meer de terbeschikkingstelling van roerende en onroerende goederen aan
haar bestuurders, bij wijze van bezoldiging in natura.
Artikel 4: Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL Il: KAPITAAL - AANDELEN
Artikel 5: Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal bedraagt vijfhonderdzevenennegentigduizend euro (€ 597.000,00).
Het wordt vertegenwoordigd door vijfduizend vijfhonderdzesendertig (5.536) aandelen met stemrecht, zonder
aanduiding van de nominale waarde, genummerd van één (1) tot vijfduizend vijfhonderdzesendertig (5.536), met
een fractiewaarde van honderdenzeven euro vierentachtig cent (€ 107,84) van het kapitaal, waarop werd gestort
ten belope van honderd procent (100%).
( ... )
TITEL IV: BESTUUR - VERTEGENWOORDIGING
Artikel 13a: Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad samengesteld uit ten minste het minimumaantal leden dat door
de wet is voorgeschreven.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor hoogstens zes (6) jaar.
Indien bij een benoeming, geen enkele kandidaat een meerderheid van stemmen heeft bekomen, gaat men over
tot een herstemming tussen de (twee) kandidaten die de meeste stemmen hebben bekomen. Bij staking van
stemmen bij de herstemming, is de oudste kandidaat verkozen.
De algemene vergadering kan het mandaat van elke bestuurder te allen tijde en zonder opgave van redenen met
onmiddellijke ingang beëindigen.
Uittredende bestuurders zijn herbenoembaar. Het mandaat van de uittredende bestuurders die niet herbenoemd
zijn, houdt onmiddellijk op na de algemene vergadering die heeft beraadslaagd over de herverkiezing.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene
vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 13b: Voorzitterschap van de raad van bestuur
De raad van bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter.
De raad kan ook een ondervoorzitter benoemen.
Indien de voorzitter verhinderd is, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter of bij gebrek aan ondervoorzitter,
door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, of bij gebrek aan overeenstemming, door de
oudste aanwezige bestuurder.
Artikel 13c: Bijeenroeping van de raad van bestuur
De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of, indien hij verhinderd is, door de ondervoorzitter
of bij gebrek aan ondervoorzitter, door een andere bestuurder die aangeduid is door zijn collega's, telkens het
belang van de vennootschap dit vereist, alsook binnen de vijf (5) dagen na een daartoe strekkend verzoek van
twee bestuurders.
De bijeenroeping geschiedt schriftelijk, ten laatste vijf (5) dagen vóór de vergadering, behoudens in geval van
hoogdringendheid. In dit laatste geval worden de aard en de redenen van de hoogdringendheid vermeld in de
oproeping of in het verslag van de vergadering.
De vergadering wordt gehouden in de plaats aangewezen in de oproeping en bij gebrek aan dergelijke aanwijzing,
in de zetel van de vennootschap.
Artikel 13d: Besluitvorming van de raad van bestuur
De raad van bestuur kan slechts beraadslagen en geldig besluiten indien de meerderheid van de leden aanwezig
of vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder kan aan één van zijn collega's volmacht verlenen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde
raad van bestuur en om er in zijn plaats te stemmen. Deze volmacht dient schriftelijk te zijn. De lastgever wordt
dan geacht aanwezig te zijn.
Een bestuurder mag niet meer dan één van zijn collega's tegelijkertijd vertegenwoordigen.
Een bestuurder kan eveneens, op voorwaarde dat de helft van de leden van de raad van bestuur in persoon
aanwezig is, zijn mening schriftelijk laten kennen en zijn stem schriftelijk uitbrengen.
De raad van bestuur kan slechts rechtsgeldig beraadslagen en besluiten over aangelegenheden die niet op de
agenda vermeld zijn indien alle leden op de vergadering aanwezig zijn en ermee instemmen.
Deze instemming wordt geacht te zijn verleend wanneer blijkens de notulen geen bezwaar werd gemaakt.
De besluiten van de raad van bestuur worden genomen bij meerderheid van stemmen.
Bij staking van stemmen is de stem van degene die de vergadering voorzit doorslaggevend. Indien de
vennootschap evenwel maar twee bestuurders heeft, verliest de stem van degene die de raad voorzit haar
doorslaggevend karakter tot de raad van bestuur opnieuw uit ten minste drie (3) leden bestaat.
Artikel 13e: Notulen van de raad van bestuur
De besluiten van de raad van bestuur worden weergegeven in de notulen, die worden ondertekend door alle
leden die hebben deelgenomen aan de beraadslaging of minstens door de leden die hebben bijgedragen tot de
vorming van de meerderheid.
De notulen worden bewaard in een bijzonder register.
De volmachten alsook de adviezen en stemmen die schriftelijk zijn uitgebracht worden er aangehecht.
De leden van de raad kunnen verzoeken dat hun meningen of bezwaren tegen een besluit van de raad van
bestuur worden opgenomen in de notulen.
Alle afschriften en uittreksels van de notulen worden ondertekend door de voorzitter of door ten minste twee (2)
bestuurders.
Artikel 14: Bevoegdheden van het bestuursorgaan
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of de statuten alleen de
algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 15: Dagelijks bestuur
De raad van bestuur kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap wat dat
bestuur aangaat, opdragen aan één of meer dagelijks bestuurders.
De raad van bestuur bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk of als college optreden. Indien dit niet uitdrukkelijk
bepaald is, kunnen zij als college optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen
aan iedere lasthebber.
De raad van bestuur stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks
bestuur. Hij kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 16: Vertegenwoordiging van de vennootschap
1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur als college, zijn alle akten die
de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, geldig wanneer zij ondertekend worden door een gedelegeerd
bestuurder, elk afzonderlijk bevoegd. Alleen voor handelingen van onroerende aard en voor het aangaan van
leningen zullen de gedelegeerde bestuurders, indien er meerdere werden benoemd, gezamenlijk dienen op te
treden.
De gedelegeerde bestuurders aan wie deze algemene vertegenwoordigingsmacht is toegekend, worden
benoemd door de Raad van bestuur bij beslissing , genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen.
2. Binnen de grenzen van het dagelijks bestuur wordt de vennootschap ook in en buiten rechte geldig
vertegenwoordigd door de gedelegeerde of gedelegeerden voor dit bestuur die alleen handelen.
3. Zij moeten tegenover derden geen bewijs leveren van hun machten.
4. De raad van bestuur mag bijzondere volmachten verlenen aan één of meer personen. De vennootschap wordt
geldig vertegenwoordigd door deze bijzondere volmachtdragers binnen de grenzen van hun volmacht.
Artikel 17: Vergoeding van de bestuurder
De algemene vergadering beslist bij elke benoeming of en in welke mate het mandaat van bestuurder zal
bezoldigd zijn met een vaste of variabele vergoeding.
De algemene vergadering kan tevens zitpenningen toekennen aan de bestuurders.
De raad van bestuur kan vergoedingen toekennen aan de personen belast met het dagelijks bestuur en de
bijzondere gevolmachtigden.
( ... )
TITEL VI: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19: Organisatie en bijeenroeping
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de eerste vrijdag van de maand september om
achttien uur (18h00).
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de jaarvergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag op
hetzelfde uur.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een algemene vergadering
bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der aandeelhouders die
minstens één tiende (1/10de) van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders
hun verzoek en de agendapunten aangeven. Het bestuursorgaan, in voorkomend geval, de commissaris zal de
algemene vergadering bijeenroepen binnen drie (3) weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van de
vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de plaats waar ze gehouden wordt, de datum en het
uur, alsook de agenda van de vergadering.
Ze worden tenminste vijftien (15) dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de
aandeelhouders, aan het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties
op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mailadres beschikt,
wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische
oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in ieder geval
geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Artikel 20: Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te
oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam
met betrekking tot zijn categorie van effecten;
- de houder van gedematerialiseerde effecten moet als zodanig zijn ingeschreven op de rekeningen van een
erkende rekeninghouder of van de vereffeningsinstelling en dient een attest opgesteld door deze erkende
rekeninghouder of de vereffeningsinstelling te hebben bezorgd of te bezorgen aan de vennootschap waaruit dit
blijkt;
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien enkel de
stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering zonder te kunnen
deelnemen aan de stemming.
De houders van aandelen zonder stemrecht, winstbewijzen zonder stemrecht, converteerbare obligaties,
inschrijvingsrechten of certificaten die met medewerking van de vennootschap werden uitgegeven, mogen
deelnemen aan de algemene vergadering met raadgevende stem, mits vervulling van de voorwaarden bepaald
in de vorige alinea.
De commissaris woont de algemene vergadering bij wanneer deze te beraadslagen heeft op grond van een door
hem opgemaakt verslag.
( ... )
TITEL VII: BOEKJAAR - JAARREKENING - BESTEMMING VAN DE WINST
Artikel 29: Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één april en eindigt op eenendertig maart van ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een
inventaris en de jaarrekening op, waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking
verzorgt, overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Artikel 30: Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent (5%) ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve. Deze
verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende (1/10de) van het kapitaal van de vennootschap bereikt.
De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot het reservefonds opnieuw één tiende
(1/10de) van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone meerderheid van
stemmen, op voorstel van het bestuursorgaan.
In afwijking van het vorige lid kan de jaarvergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, beslissen dat alles of
een gedeelte van het saldo der winsten zal worden ingehouden om reserves of voorzieningen aan te leggen of
zal worden overgedragen naar het volgende boekjaar.
Artikel 31: Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die het bestuursorgaan aanduidt.
Deze uitkering moet evenwel geschieden vóór het einde van het boekjaar waarin het bedrag van het dividend is
vastgesteld.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met
het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst., zonder onttrekking aan de bestaande
reserves en rekening houdend met de reserves die volgens een wettelijke of statutaire bepaling moet worden
gevormd.
Artikel 32: Instandhouding van het kapitaal
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief, zoals dat blijkt uit de jaarrekening, is gedaald of ten gevolge
van de uitkering zou dalen beneden het bedrag van het gestorte of, indien dit hoger is, van het opgevraagde
kapitaal, vermeerderd met alle reserves die volgens de wet of de statuten niet mogen worden uitgekeerd. Voor
de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de herwaarderingsmeerwaarden
gelijkgesteld met een krachtens de wet als onbeschikbaar gestelde reserve. Onder netto-actief moet worden
verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de voorzieningen, de schulden en, behoudens in
uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven
bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
De vennootschap kan elke uitkering die in strijd met de voormelde bepalingen is verricht, van de aandeelhouders
terugvorderen, indien blijkt dat zij op de hoogte waren van de onregelmatigheid of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
( ... )"
ELFDE BESLUIT: Opdracht coördinatie statuten
De vergadering besluit de opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten
op te maken en te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
TWAALFDE BESLUIT: Bekrachtiging handelingen feitelijk bestuurders - Ontslag en benoemingen
bestuurders
a) De algemene vergadering stelt vast dat het bestuursmandaat van de nagenoemde bestuurders van rechtswege
beëindigd werd door het verstrijken van de duur op de jaarvergadering van het jaar 2023:
- de heer STREMERSCH Johan, [wonende te 9100 Sint-Niklaas, Hoge Bokstraat 223 bus A000];
- de voormelde besloten vennootschap "NICO BEHEER", [met adres van de zetel te 9100 Sint-Niklaas, Hoge
Bokstraat 223, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Dendermonde, onder nummer
0453.107.091 en onderworpen aan de belasting over de toegevoegde waarde onder nummer BE0453.107.091]
met als vaste vertegenwoordiger mevrouw GEERINCK Gina, [wonende te 9100 Sint-Niklaas, Hoge Bokstraat 223
bus A000].
De algemene vergadering beslist evenwel om de mandaten van voornoemde bestuurders gedurende de periode
van de jaarvergadering van 2023 tot en met heden te bekrachtigen.
b) De vergadering besluit vervolgens de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en
gaat onmiddellijk over tot de (her)benoeming als niet-statutaire bestuurders voor een periode van een periode
van zes (6) jaar om te eindigen op de jaarvergadering van het jaar 2030:
- de heer STREMERSCH Johan, voornoemd;
- mevrouw GEERINCK Gina, voornoemd.
Allebei hier vertegenwoordigd zoals voormeld en die aanvaarden bij monde van hun voornoemde lasthebber.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
DERTIENDE BESLUIT: Behoud adres zetel
De vergadering verklaart dat het adres van de zetel van de vennootschap behouden blijft te 9100 Sint-Niklaas,
Hoge Bokstraat 223.
VEERTIENDE BESLUIT: Machtiging aan het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen
- Volmacht:
De algemene vergadering machtigt het bestuursorgaan van de Overnemende Vennootschap tot uitvoering van
de genomen beslissingen en aanpassing van de statuten.
De algemene vergadering verleent bij deze bijzondere volmacht, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, aan de
besloten vennootschap "Moore Finance & Tax", met zetel te 1020 Brussel, Esplanade 1, bus 96, ingeschreven in
het rechtspersonenregister te Brussel, Nederlandstalige afdeling onder nummer 0451.657.041 en onderworpen
aan de btw onder nummer BE0451.657.041, en diens medewerkers en aangestelden en dit voor zoveel als nodig
om namens en voor rekening van de Over Te Nemen Vennootschap, naar aanleiding van de bij deze vergadering
genomen beslissingen, alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige)
en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
het vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
*alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en
doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar
bestuursorgaan;
*het aanvragen en wijzigen van vergunningen;
*het aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
*het inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroepsorde of beroepsvereniging;
*alle formaliteiten te vervullen bij de Ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name
de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad, ...;
*de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte tot
wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
*de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals
deze neer te leggen op de Ondernemingsrechtbank;
*het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox,
alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te wijzigen
via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de desbetreffende
Fiscale Overheden. De volmachtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de volmachtgever verstrekte
informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-verbaal
ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou blijken
voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk voorzien
zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
( ... )
Voor gelijkvormig uittreksel
(Tegelijk met dit uittreksel neergelegd: een afschrift van het proces-verbaal, verslag van het bestuursorgaan -
inbreng in natura, controleverslag van de bedrijfsrevisor - inbreng in natura, verslag voorwerpswijziging, de
gecoördineerde statuten en volmachten)
Nicolas IDE
Notaris