Ondernemingsnr : 420 851 227
Naam
(voluit) : V.Z.W. Jeugdig Centrum Hove
(verkort): V.Z.W. J.C. Hove
Rechtsvorm: vzw
Volledig adres v.d. zetel : Boechoutsesteenweg , 2540 Hove
Onderwerp akte : wijziging statuten
De Algemene vergadering van de VZW heeft in haar vergadering d.d. 2.12.2023:
- Kwijting verleend aan de bestuurders voor het werkingsjaar 2023
- Unaniem onderstaande statutenwijziging goedgekeurd:
Titel 1 - Naam, doel en duur
Art. 1
De vereniging is een vereniging zonder winstoogmerk in overeenstemming met het wetboek van
vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019 gepubliceerd op 4 april 2019 (hierna WVV).
§1 De vereniging draagt de naam "VZW Jeugdig Centrum Hove", afgekort tot VZW JC Hove.
§2 De zetel van de vereniging is gevestigd te 2540 Hove, Boechoutsesteenweg 31 gelegen in het Vlaams
Gewest. De vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
§3 De vereniging heeft tot belangeloos doel ruimte werkingsmogelijkheden en begeleiding te verschaffen
aan de jeugdbewegingen en - verenigingen die, vanuit wat leeft bij de jongeren zelf en met een openheid
naar iedereen toe, werken.
Hiertoe staan zij onder meer in voor het materieel en financieel beheer van het jeugdcentrum opgericht op
de gronden, eigendom van de VZW parochiale werken van de Dekenij Rupel Nete Kontich gelegen
Boechoutsesteenweg te Hove.
Art. 2
§1 De vereniging kan alle rechtshandelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden
met haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is
toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos
doel.
Art.3.Duur
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
Titel 2. - Lidmaatschap:
Art. 4
§1 In de V.Z.W. zijn er enkel werkende leden. Er zijn minimum drie werkende leden. Er is geen
maximumaantal bepaald. De leiding van de scouts 81° St. Laurentius zijn van rechtswege erkend als
werkend lid.
§2 Het bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van werkende leden. De formaliteiten
en voorwaarden van toetreding als werkend lid worden uitgewerkt in het intern reglement.
§3 Een kandidaat-werkend lid van de V.Z.W. dient hiervoor schriftelijk een aanvraag in bij het bestuur. Het
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-werkend lid als werkend lid tot de V.Z.W. wordt toegelaten. Het
Art. 5
§1 Elk werkend lid kan op elk moment ontslag nemen uit de V.Z.W. Het ontslag gebeurt bij gewoon
schrijven, brief of e-mail aan de voorzitter.
§2 Het werkend lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. Indien door het ontslag het
aantal werkende leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van het werkend
lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden met een maximum van 15 maanden.
Art. 6
§1 De uitsluiting van een lid geschiedt op de wijze voorzien in artikel 9:23 van de WWV.
§2 Het lidmaatschap van een werkend lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat werkend lid.
§3 Een lid dat ontslag neemt, wordt uitgesloten of geschorst, alsook de erfgenamen of rechthebbenden
van een overleden werkend lid, hebben geen recht op het maatschappelijk fonds. Ze kunnen evenmin de
betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave, verantwoording van de rekeningen, noch het
leggen van de zegels of een inventaris vragen.
Art. 7
De leden oefenen hun mandaat kosteloos uit en betalen geen bijdrage.
Art.8
§1 Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden ter zetel van de V.Z.W. Telkens wanneer er
wijzigingen optreden in het ledenbestand van de werkende leden van de V.Z.W., moeten deze wijzigingen
binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan het bestuur in het ledenregister worden doorgevoerd.
§2 De werkende leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen, indien er geen
commissaris werd aangesteld in de V.Z.W. Zij richten hiervoor schriftelijk een aanvraag aan het bestuur. De
VZW moet, bij mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de leden van de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de afschriften of uittreksels uit dit register verstrekken welke zij nodig achten
Titel 3 Algemene vergadering
Art. 9
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden en wordt voorgezeten door de
voorzitter van het bestuur, bij diens afwezigheid door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Elk werkend lid kan slechts één ander werkend lid vertegenwoordigen.
Art.10
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn uitluitend:
·De goedkeuring van de statuten;
·De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
·De benoeming en afzetting van bestuurders;
·De benoeming en afzetting van commissarissen & het vastleggen van een eventuele bezoldiging;
·Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
·Goedkeuring van de begroting en de jaarrekeningen;
·De ontbinding van de vereniging ;
·De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vereniging ontbonden zal worden;
·De uitsluiting van een werkend lid;
·De omzetting van de vereniging in een iV.Z.W, een coöperatieve vennootschap erkend als een met
sociale onderneming of in een erkende cooperatieve venootschap sociale onderneming;
·Het opstellen en goedkeuren van een intern reglement.
Art. 11
§1 De algemene vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door het bestuur, binnen de
zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
§2 De algemene vergadering wordt tevens door het bestuur samengeroepen in de gevallen dat het
bestuur dit nodig acht of wanneer 1/5 van het aantal werkende leden het vraagt.
§3 De oproeping gebeurt per e-mail minimum 15 acht dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering. De oproeping wordt ondertekend door de voorzitter van het bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door het bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de werkende leden, moet
op de agenda worden geplaatst.
Art. 12
§1 Behoudens in gevallen waarin de wet het anders voorziet kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen over alle punten/ ongeacht het aantal aanwezigen.
Besluiten betreffende een wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van werkende
leden of de ontbinding of omzetting van de vereniging, kunnen slechts genomen worden mist naleving van de
voorwaarden van aanwezigheid en/of meerderheid zoals bepaald bij artikelen 9:21, 9:23, 2:110§1 en 14:39
van WWV ..
§2 Elk werkend lid heeft één stem.
§3 De voorzitter van het bestuur heeft een doorslaggevende stem indien de stemming onbeslist eindigt.
Art. 13
De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen. De originele notulen van
de algemene vergaderingen samengebracht in het notulenboek. De werkende leden worden op de hoogte
gesteld van de beslissingen door toezending van het verslag van de algemene vergaderingen per e-mail.
Titel 4 bestuur
Art 14
§1 De vereniging wordt beheerd door een bestuur overeenkomstig art. 9.5 - 9.6 van de WWV. De
algemene vergadering benoemt de bestuurders . De benoeming gebeurt bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
§2 Het bestuur bestaat uit minimum drie bestuurders. Het aantal bestuurders moet steeds kleiner zijn dan
· het aantal werkende leden.
§3 Het bestuur verdeelt zelf de functies van voorzitter , secretaris en penningmeester onder de
bestuurders. Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
§4 Indien bestuurders vrijwillig ontslag nemen, de termijn van hun mandaat verstreken is of afgezet
worden, moeten zij in functie blijven totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Art 15.
De bestuurders oefenen hun bevoegdheid als college uit. Het bestuur is bevoegd om alle handelingen te
verrichten die dienstig of nodig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, behoudens die
waarvoor volgens de wet en volgens de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Art. 16
§1 Het bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vereniging. dit vereist.
§2 Elke bestuurder heeft het recht het bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
secretaris.
§3 De wijze van oproeping wordt uitgewerkt in het intern reglement.
Art. 17
Om geldig te kunnen beraadslagen over alle punten is er geen aanwezigheidsquorum vereist.
De beslissingen binnen het bestuur over alle punten worden genomen bij gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Van de samenkomst van het bestuur worden er notulen opgesteld. De originele notulen van het bestuur
samengebracht in het notulenboek. De bestuurders en de werkende leden worden op de hoogte gesteld van
de beslissingen door toezending van een kopie van de originele verslagen van de vergaderingen.
Art. 18
§1 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de vereniging. Het ontslag gebeurt schriftelijk en
wordt overgemaakt aan de secretaris.
§2 Indien door het ontslag de werking van de vereniging. in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van
de bestuurder opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
§3 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
§4 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder,
Art.19
§1 Alles wat niet uitdrukkelijk en verplichtend voorbehouden wordt aan de Algemene vergadering door de
wet of statuten behoort tot de bevoegdheden van het bestuur.
§2 Het bestuur vertegenwoordigt de vereniging jegens derder, en in rechte als eiser en verweerder.
Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuur als college, handelend bij
meerderheid van zijn leden, zal de vereniging tegenover derden in feite en in rechte geldig vertegenwoordigd
en en verbonden zijn door de handtekening van één bestuurder voor transacties waarvan de waarde lager ligt
dan 15 000 euro. Voor transacties waarvan de waarde hoger is dan 15000 euro is de gezamenlijke
handtekening noodzakelijk van 2 minstens 2 beheerders.
§3 De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de vereniging .
Tegenover de vereniging en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de uitvoering van hun
mandaat overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§4 Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toegerekende fouten
begaan in hun opdracht van bestuur overeenkomstig artikels 2:56 - 2:58 van het WWV.
Titel 5 begroting en rekeningen
Art.20
Het boekjaar van de vereniging loopt van 01.01.xx tot 31.12.xx. Na goedkeuring van de jaarrekening en
de begroting, legt het bestuur verantwoording af voor het beleid in het voorgaande jaar en spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
Art.22
De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering .
De vereffening moet gebeuren door 2 vereffenaar(s). Om als vereffenaar te kunnen worden aangesteld
moet men worden aangeduid door de algemene vergadering bij gewone meerderheid. De vereffenaars
oefenen hun opdracht als college uit.
Art 23
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de WWV
toepasselijk.
Hove, 2 december 2023
Gert Vanhoof	Baudouin Moyersoen
Voorzitter	Penningmeester