Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Dr. Elien Vanhulle
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bessendreef 17
 : 8210 Loppem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een proces-verbaal neergelegd voor registratie en opgesteld door Meester Stijn Joye,
geassocieerde Notaris te Brussel, op vijf februari tweeduizend twintig.
Dat mevrouw VANHULLE Elien Irma Paula, geboren te Torhout op 27 mei 1990, wonende te 8210
Zedelgem, Bessendreef 17, verklaart door de notaris te zijn gewezen op de aansprakelijkheid van de
oprichters in geval van faillissement van de vennootschap binnen de drie jaar na de oprichting, indien
het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend is voor de voorgenomen activiteit.
De comparante verzoekt de ondergetekende notaris akte te verlenen dat zij vanaf heden een
vennootschap hebben opgericht en de statuten op te stellen van een besloten vennootschap als
volgt, gepreciseerd zijnde dat de vennootschap rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen op het ogenblik
van de neerlegging ter griffie van de Ondernemingsrechtbank overeenkomstig artikel 2:6 §1 van het
Wetboek van Vennootschappen en verenigingen.
ARTIKEL EEN: VENNOOTSCHAPSVORM EN NAAM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Ze krijgt de naam “Dr. Elien
Vanhulle”.
ARTIKEL TWEE: ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel kan worden verplaatst naar gelijk welke andere plaats in de Nederlandstalige regio of het
Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
De door het bestuursorgaan genomen beslissing tot verplaatsing van de zetel binnen het Vlaamse
Gewest wijzigt de statuten slechts indien het exacte adres van de zetel erin voorkomt. In dat geval
wordt de beslissing tot verplaatsing vastgesteld bij authentieke akte.
Indien de zetel wordt verplaatst naar een ander gewest, zelfs zonder wijziging van de regeling van
het taalgebruik, wijzigt de door het bestuursorgaan genomen beslissing de statuten en dient deze te
worden vastgesteld bij authentieke akte.
De beslissing tot verplaatsing van de zetel naar een ander taalgebied brengt vertaling van de
statuten met zich mee, behoort tot de bevoegdheid van de algemene vergadering en wordt
vastgesteld bij authentieke akte.
De verplaatsing van de zetel dient meegedeeld te worden aan de Provinciale Raad van de Orde der
Geneesheren.
De vennootschap kan, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, administratieve zetels en
kabinetten oprichten in België en in het buitenland.
Elke mededeling die door de aandeelhouders, houders van door de vennootschappen uitgegeven
effecten en houders van met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op dit adres
wordt verricht, wordt geacht op geldige wijze te zijn verricht.
ARTIKEL DRIE: VOORWERP
3.1. De vennootschap heeft tot voorwerp, de uitoefening van de huisartsgeneeskunde, door de
artsen-aandeelhouders, in naam en voor rekening van de vennootschap, in binnenland of binnen het
grondgebied van de Europese Unie, met inachtname van de regels van de geneeskundige
plichtenleer, ondermeer betreffende het beroepsgeheim.
3.2. De aandeelhouder oefent zijn volledige medische activiteit uit in naam en voor rekening van de
0742945269
Luik B
vennootschap. De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de
vennootschap dient tevens gewaarborgd te zijn. De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg
tegenover deze laatste, als arts, persoonlijk verantwoordelijk blijven.
3.3. De vennootschap mag als bijkomstig doel alle roerende of onroerende verhandelingen doen,
mits dit een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een goede huisvader, en zo dit
niet de vorm van aanvullende activiteit dat onverenigbaar zou zijn met het beroep van arts of
herhaaldelijk aanneemt. De beslissingen in verband met het investeringsbeleid dienen te gebeuren
met ten minste 2/3 van de stemmen overeenkomstig artikel 3.10 van de statuten.
3.4. De vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de
deontologische en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de
eisen van de wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in
hoofde van de patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid van de beoefenaar alsook het
respect voor het medisch beroepsgeheim behouden blijven.
3.5. De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in de uitoefening
van zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële beoefening van
de geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
3.6. De vennootschap laat de aandeelhouder de mogelijkheid zich verder te bekwamen of de
ontwikkeling van het door hem beoefende specialisme, op de voet te volgen en stelt in dit kader alle
mogelijke middelen ter beschikking.
Bovendien kan de vennootschap informatie verstrekken en of onderricht geven en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende activiteit mag aannemen dat
onverenigbaar zou zijn met beroep van arts.
3.7. De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig doel
nastreven, maar overeenkomsten die geneesheren niet mogen afsluiten met andere geneesheren of
met derden, zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden.
3.8. De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen.
3.9. Ten dien einde is de vennootschap bevoegd om alle handelingen die daartoe noodzakelijk of
nuttig zijn. Dit omvat:
Het ter beschikking stellen van alle nodige middelen aan de arts, voor het beheren van een praktijk.
Het inrichten van algemene diensten, en een medisch secretariaat in het bijzonder, die nuttig of
nodig zijn voor de uitoefening van voornoemde activiteiten.
Het verstrekken van onderwijs en geven van lezingen over voormelde medische onderwerpen, het
schrijven en laten publiceren van medische artikels en boeken, het optreden als stagebegeleider.
Het aangaan of verstrekken van leningen en alle vormen van krediet, en zich borg stellen of
persoonlijke of zakelijke zekerheden, in de meest ruime zin, verstrekken. Het in pand geven mag
echter niet leiden tot ontbinding van de vennootschap.
3.10. Als er meerdere aandeelhouders zijn, en indien een voorafgaandelijk akkoord moet bekomen
worden over het creëren en het beheren van de investeringen, dan moeten die beslissingen
goedgekeurd worden met ten minste van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde aandelen.
3.11. De vennootschap mag in het algemeen alles doen wat rechtstreeks in verband staat met haar
doel, dit alles in overeenstemming met de wetten op de deontologie en de medische plichtenleer,
eigen aan het beroep van arts.
ARTIKEL VIER: DUUR
De vennootschap werd opgericht voor onbepaalde duur.(...)
ARTIKEL VIJF: EIGEN VERMOGEN
Bij de oprichting van de vennootschap bedraagt het eigen aanvangsvermogen vijfduizend euro (€
5.000,00), bestaande uit inbrengen in geld die door de oprichter(s) volledig zijn gestort en geboekt
staan onder onbeschikbaar eigen vermogen, dat niet kan worden uitgekeerd aan de aandeelhouders
dan bij een beslissing genomen door de aandeelhouders overeenkomstig de regels voor een
statutenwijziging. (...)
ARTIKEL DERTIEN: BESTUUR
De vennootschap wordt bestuurd door één of meerdere bestuurders, waarvan tenminste één een
aandeelhouder is, en benoemd door de algemene vergadering met de eenvoudige meerderheid.
Voor medische zaken, moet de bestuurder een arts-aandeelhouder zijn.
Voor niet medische zaken, mag de bestuurder een niet-aandeelhouder zijn, natuurlijke persoon of
rechtspersoon, in dit laatst geval, moet ze een vast vertegenwoordiger benoemen, waarvan de
identiteit dient schriftelijk medegedeeld te worden aan de bevoegde Provinciale Raad. De aanstelling
en de overdracht van de functies van de vaste vertegenwoordiger zijn onderworpen aan dezelfde
regels van bekendmaking als wanneer hij deze opdracht zou uitoefenen in eigen naam en voor eigen
rekening.
De algemene vergadering van aandeelhouders stelt het aantal bestuurders vast en, in voorkomend
geval, hun statutaire hoedanigheid, bepaalt de duur van hun mandaat en de reikwijdte van hun
Luik B
bevoegdheden, hun bevoegdheid tot overdracht van bevoegdheden inbegrepen. De duur van het
mandaat is beperkt tot de duur van de medische activiteiten. Indien meerdere bestuurders of
bestuurder niet-artsen worden benoemd, is de duur van het mandaat beperkt tot 6 jaar en is het
mandaat vernieuwbaar.
Behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering is het mandaat van bestuurder
onbezoldigd. Als de algemene vergadering beslist dat het mandaat bezoldigd is, zal het bedrag van
de bezoldiging door de algemene vergadering vastgesteld worden, met het akkoord van alle
aandeelhouders, en zonder dat deze bezoldiging ten nadele van een of meerdere aandeelhouders
gedaan wordt. Dit bedrag moet overeenstemmen met de werkelijke beheerprestaties.
De bestuurders kunnen in deze hoedanigheid niet door middel van een arbeidsovereenkomst aan de
vennootschap worden gebonden.
In geval van overlijden van de enige aandeelhouder, als een geneesheer erfgenaam of legataris is
die ingeschreven is op de Lijst van de Orde der Geneesheren, zal hij de machten van de bestuurder
uitoefenen.
De niet-aandeelhouder bestuurder mag geen medische prestaties verstrekken en moet hij schriftelijk
zich engageren de deontologische regels te eerbieden, in het bijzonder het beroepsgeheim.
ARTIKEL VEERTIEN: VACATURE
Wanneer een plaats van bestuurder openvalt als gevolg van overlijden, ontslag of om gelijk welke
andere reden, hebben de overblijvende bestuurders het recht om een nieuwe bestuurder te
coöpteren, rekening houdend van artikel 13 van de statuten.
De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. In geval van bevestiging maakt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger af, tenzij de algemene vergadering hierover anders beslist. Indien het niet wordt
bevestigd, loopt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder af na de algemene vergadering,
zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatige samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat
ogenblik.
ARTIKEL VIJFTIEN: BEVOEGDHEDEN
Elke bestuurder heeft de bevoegdheid om alle handelingen te verrichten die noodzakelijk zijn voor de
verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die overeenkomstig de wet
of de statuten zijn voorbehouden aan de algemene vergadering.
Hij doet zijn werk met onafhankelijkheid in zijn eigen naam en volgens de wettelijke en
deontologische regels. Hij neemt geen maatregel die zou de vrije keuze van de geneesheer door het
patiënt storen. Hij heeft een professionele aansprakelijkheid dewelke moet verzekerd worden bij een
gerenommeerde verzekering.
De arts dient verzekerd te zijn voor zijn medische fouten. De aansprakelijkheid van de vennootschap
dient eveneens gewaarborgd te zijn. De arts die een patiënt behandelt, zal bijgevolg tegenover deze
laatste, als arts, persoonlijk verantwoordelijk blijven.
De bestuurder mag zijn machten alleen maar aan een geneesheer die ingeschreven is op de Lijst
van de Orde der Geneesheren overdragen zodra medische handelingen moeten gedaan worden.
Een niet-dokter volmachtdrager mag geen medische prestaties verstrekken en moet schriftelijk zich
engageren de deontologische regels te eerbieden, in het bijzonder het beroepsgeheim.
Elke bestuurder is belast met het dagelijks beheer van de vennootschap. Deze bevoegdheid kan hij
overdragen.
ARTIKEL ZESTIEN: VERTEGENWOORDIGING – GERECHTELIJKE AKTEN EN
RECHTSVORDERINGEN
De vennootschap wordt in akten, met inbegrip van akten waarin een openbaar functionaris of een
overheidsambtenaar tussenkomt, alsook in rechte vertegenwoordigd door een bestuurder die alleen
optreedt.
Bovendien wordt de vennootschap geldig verbonden door bijzondere lasthebbers binnen de perken
van hun volmachten, en dit binnen de beperkingen vermeld in artikel 15 van de statuten.
ARTIKEL ZEVENTIEN - CONTROLE
Zolang de vennootschap beantwoordt aan de criteria die worden uiteengezet in artikel 1:24 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, dient er geen commissaris te worden aangesteld,
behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering. Indien geen commissaris werd
aangesteld, beschikt elke aandeelhouder over de individuele onderzoeks- en controlebevoegdheid
van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door een accountant. Deze
laatste dient door de vennootschap te worden vergoed indien deze werd aangesteld met haar
instemming of indien diens vergoeding haar werd opgelegd bij gerechtelijke beslissing. In dit geval
worden de vaststellingen van de accountant medegedeeld aan de vennootschap.
De commissarissen worden benoemd door de algemene vergadering van aandeelhouders te midden
de leden, zijnde natuurlijke personen of rechtspersonen, van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Zij
worden belast met de controle van de financiële toestand, de jaarrekening en van de regelmatigheid
van de in de jaarrekening vast te stellen verrichtingen. De commissarissen worden
Luik B
benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Op straffe van betaling van
schadevergoeding kunnen zij tijdens hun mandaat enkel door de algemene vergadering worden
ontslagen en enkel om gewichtige redenen.
 
ARTIKEL ACHTTIEN: SAMENSTELLING EN BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering van aandeelhouders bestaat uit alle eigenaars van aandelen die het recht
hebben om zelf of via gevolmachtigden te stemmen, mits naleving van de wettelijke en statutaire
voorschriften.
De vennootschap waakt erover dat alle aandeelhouders die zich in eenzelfde situatie bevinden op
gelijke wijze worden behandeld.
De op de algemene vergaderingen van aandeelhouders op regelmatige wijze genomen beslissingen
zijn bindend voor alle aandeelhouders, zelfs voor de afwezigen en dissidenten.
ARTIKEL NEGENTIEN: GEWONE ALGEMENE VERGADERING
Elk jaar wordt op de derde dinsdag van de maand juni om negentien (19) uur een gewone algemene
vergadering van aandeelhouders gehouden.(...)
ARTIKEL TWEEËNTWINTIG: TOEGANG TOT DE VERGADERING
Elke aandeelhouder wordt toegelaten tot de algemene vergadering op voorwaarde dat deze is
ingeschreven in het register van aandeelhouders.
ARTIKEL DRIEËNTWINTIG: VERTEGENWOORDIGING OP DE ALGEMENE VERGADERINGEN
Elke verhinderde eigenaar van effecten kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene
vergadering door een gevolmachtigde, die al dan niet aandeelhouder is, en dit door middel van een
schriftelijke volmacht.
De mede-eigenaars, vruchtgebruikers en naakte eigenaars, alsook schuldeisers en pandgevers
moeten zich laten vertegenwoordigen door één en dezelfde persoon.
ARTIKEL VIERENTWINTIG: AANWEZIGHEIDSLIJST EN BUREAU
Vooraleer deel te nemen aan de vergadering dienen de aandeelhouders of hun gevolmachtigden de
aanwezigheidslijst te tekenen, welke de naam, voornamen, het adres of de naam en zetel van de
aandeelhouders vermeldt alsook het aantal aandelen dat ze vertegenwoordigen.
De algemene vergaderingen worden voorgezeten door de oudste bestuurder of, indien deze
verhinderd is, door de afgevaardigd bestuurder of door een door de vergadering aangesteld lid van
de vergadering. Indien het aantal aanwezigen het toestaat, kiest de voorzitter een secretaris en, op
voorstel van de voorzitter van de vergadering, kiest de vergadering twee (2) stemopnemers.(...)
ARTIKEL ZEVENENTWINTIG: PROCESSEN-VERBAAL VAN DE ALGEMENE VERGADERINGEN
De processen-verbaal van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het
bureau en de aandeelhouders die hierom verzoeken. Deze processen-verbaal worden opgenomen in
een speciaal register.
De in rechte of elders voor te leggen afschriften en/of uittreksels van de processen-verbaal van de
algemene vergaderingen worden ondertekend door een bestuurder of afgevaardigd bestuurder. Hun
handtekening dient onmiddellijk te worden voorafgegaan of gevolgd door de opgave van de
hoedanigheid waarin zij optreden.
ARTIKEL ACHTENTWINTIG: MAATSCHAPPELIJK JAAR
Het boekjaar vangt aan op één januari en loopt af op eenendertig december van elk jaar.(...)
B. INSCHRIJVING EN VOLSTORTING
Op de honderd (100) aandelen wordt terstond ingeschreven a pari in geld, tegen de prijs van vijftig
euro (€ 50,00) door Mevrouw VANHULLE Elien, voornoemd.
De verschijnster verklaart en erkent dat elk aandeel waarop werd ingeschreven, is volgestort ten
belope van honderd procent (100%), door een storting in geld die zij verricht heeft op
rekeningnummer BE17 3631 9613 2121, geopend op naam van de vennootschap in oprichting bij de
bank ING België NV, zodat de vennootschap vanaf heden, uit dien hoofde, een som van vijfduizend
euro (€ 5.000,00) tot haar beschikking heeft.
Een attest van het bewaarnemend organisme op datum van 23 december 2019 blijft bewaard in het
dossier van ondergetekende notaris.
C. OVERGANGSBEPALINGEN IN WERKING TREDEND OP HET OGENBLIK VAN DE
NEERLEGGING VOORZIEN DOOR ARTIKEL 2 :8 VAN HET WETBOEK VAN
VENNOOTSCHAPPEN
I. ALGEMENE VERGADERING
En onmiddellijk, de vennootschap opgericht zijnde, verklaren de aandeelhouders bijeen te komen in
algemene vergadering ten einde de eerste algemene vergadering en het eerste maatschappelijk
boekjaar vast te stellen, het aantal niet-statutaire bestuurders en commissarissen te bepalen en hen
te benoemen.
De vergadering beslist:
Luik B
1. Eerste gewone algemene vergadering
De eerste gewone algemene vergadering zal vastgesteld worden op de derde dinsdag van juni 2021
om 19 uur.
2. Maatschappelijk boekjaar
Het eerste maatschappelijk boekjaar, op heden begonnen, zal eindigen op 31 december 2020.
3. Bestuur
De vergadering beslist het aantal niet-statutaire bestuurders te bepalen op een (1) en tot deze functie
te benoemen voor de duur van de medische activiteit:
- Mevrouw VANHULLE Elien, voornoemd.
Haar mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vertegenwoordiging van de vennootschap zal, overeenkomstig artikel 16 der statuten, onder de
ondertekening van een bestuurder.
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de
comparanten op dit moment geen commissaris te benoemen.
5. Vennootschapszetel en elektronisch adres
De zetel van de vennootschap is gevestigd te Bessendreef 17, 8210 Loppem.
Het elektronisch adres van de vennootschap is e.vanhulle@gmail.com (...)
II. BESTUUR
1. Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 1 januari 2020 door de comparante in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
2. De naamloze vennootschap “Fiscaal Buro Ghesquière”, met zetel te 8800 Roeselare,
Meensesteenweg 401, (RPR Gent afdeling Kortrijk 0432.861.312) vertegenwoordigd door de heer
Filip Ghesquière, of elke andere door hem aangewezen persoon, is aangewezen als lasthebber ad
hoc van de vennootschap, om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekennen en
alle nodige formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving
bij de Kruispunt Bank van Ondernemingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor eensluidend ontledend uittreksel
Sophie Maquet, Geassocieerde Notaris.
Hiermee samen neergelegd: 1 uitgifte, 1 volmacht en gecoördineerde statuten.