Verslag van de Algemene Vergadering van 28/08/2012
Zijn aanwezig :
Dhr. Vermeulen Dieter, Spoorweglaan 40 te 9160 Lokeren 
Dhr. Herremans Kenneth, Vrasenestraat 2 bus 1 te 9120 Beveren
Mevr.  Stoop Alice, Spoorweglaan 40 te 9160 Lokeren
Dagorde :
1) oprichting van de vereniging;
2) aanduiding van de bestuurders
Beslissingen :
1) Huidige vergadering wordt om 15u geopend onder het voorzitterschap van Dhr. Vermeulen Dieter waarbij 
unaniem beslist wordt om over te gaan tot de oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk, genaamd 
“Travestie in compagnie” VZW waarvan de statuten luiden als volgt:
Lijst van de stichtende leden van de VZW :
Vermeulen             Dieter                             Spoorweglaan 40 te 9160 Lokeren                         
Herremans            Kenneth                         Vrasenestraat 2 bus 1 te 9120 Beveren                  
Stoop                     Alice                               Spoorweglaan 40 te 9160 Lokeren                         
TITEL I – Rechtskarakter, zetel, duur, dienstjaar
Artikel 1         Er wordt een vereniging zonder winstoogmerk opgericht onder de benaming “Travestie in 
compagnie”De vereniging verwerft de rechtspersoonlijkheid vanaf de dag waarop de statuten, de akten in 
verband met benoeming van de bestuurders en, in voorkomend geval, van de personen die gemachtigd zijn om 
de vereniging te vertegenwoordigen, neergelegd zijn bij de griffie van de rechtbank van koophandel.
Artikel 2         De maatschappelijk zetel is gevestigd te 9160 Lokeren, Spoorweglaan 40  in het gerechtelijk 
arrondissement Dendermonde.
Artikel 3         De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht. Het boekjaar valt samen met het 
kalenderjaar.
TITEL II – Doel
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Travestie in compagnie 
(afgekort) : Travestie in compagnie 
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Spoorweglaan 40 
9160 Lokeren
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0848325277
Artikel 4         De vereniging heeft volgende doelen :
- het organiseren en promoten van kostuumevenementen, diner-spectacles, fuiven, theatervoorstellingen, 
muzikale evenementen met bijhorende randanimatie;
                        - het bevorderen van de samenwerking tussen andere verenigingen met een gelijkaardig doel in 
het algemeen en in het bijzonder gericht op culturele evenementen in het kader van travestieprojecten;
                        - de voorlichting en vorming inzake gekostumeerde evenementen.
De vereniging verwezenlijkt deze doelstellingen op allerlei wijzen, in nauwe samenwerking met haar leden. Ze 
kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks, voor het geheel of voor een deel, betrekking 
hebben op haar doelstellingen of die tot de ontwikkeling  ervan kunnen leiden of er de verwezenlijking ervan 
kunnen vergemakkelijken, alle nuttige roerende en onroerende goederen verhuren en alle nodige menselijke, 
technische en financiële middelen benutten. Ze kan met name haar medewerking verlenen aan en belangstelling 
vertonen voor activiteiten die aansluiten op haar doel. Ze smeedt passende banden met andere verenigingen. De 
Raad van Bestuur is bevoegd om de aard en de draagwijdte van het doel van de vereniging te interpreteren.De 
vereniging strekt haar actie uit tot heel België en kan handelen op provinciaal, regionaal, communautair, federaal, 
Europees en internationaal niveau. Ze is aldus door haar leden gemachtigd om hun belangen te verdedigen in 
elk geschil dat haar doelstelling in het gedrang brengt.
TITEL III - LEDEN
Artikel 5         De vereniging telt twee categorieën van leden : de effectieve leden en de toetredende leden.De 
vereniging telt ten minste drie effectieve leden.
Artikel 6         De hoedanigheid van effectief lid kan worden toegekend aan natuurlijke en rechtspersonen die 
voldoen aan de toelatingsvoorwaarden. De Raad van Bestuur van de vereniging oordeelt over de verzoeken tot 
toelating bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.De genomen beslissing 
dient niet verantwoord te worden. De beslissing is onherroepelijk.De effectieve leden verbinden er zich toe een 
jaarlijkse bijdrage te betalen van maximaal 25,00 EUR
Artikel 7         De hoedanigheid van toetredend lid kan toegekend worden aan natuurlijke en rechtspersonen die 
wel aansluiten bij het maatschappelijk doel, maar niet aan de voorwaarden voldoen om de hoedanigheid van 
effectief lid te verkrijgen.Is toetredend lid elke natuurlijke en rechtspersoon die daartoe verzoekt aan de Raad van 
Bestuur die zal oordelen bij meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De genomen 
beslissing dient niet verantwoord te worden. De beslissing is onherroepelijk.De toetredende leden verbinden er 
zich toe een jaarlijkse te betalen van maximaal 25,00 EUR
TITEL IV - AANSLUITING, ONTSLAG, SCHORSING EN UITSLUITING
Artikel 8         Alle aanvragen om aansluiting als effectief of toetredend lid worden schriftelijk gericht aan de 
voorzitter van de vereniging en onderzocht volgens de procedure die uiteengezet wordt in artikels 6 en 7 van 
huidige statuten. 
Artikel 9         Elk lid kan zich uit de vereniging terugtrekken. Het ontslag moet ten minste drie maanden vóór het 
einde van het lopende dienstjaar bij aangetekende brief aan de voorzitter van de vereniging gericht worden. 
Tijdens de duur van de opzegging blijft het ontslagnemend lid de rechten genieten en moet hij de plichten 
naleven die eigen zijn aan zijn lidmaatschap. Elk ontslag dat tijdens de laatste drie maanden van een dienstjaar 
wordt ingediend, zal pas aan het eind van het dienstjaar effect sorteren.Het ontslagnemend lid blijft de vervallen 
bijdragen verschuldigd.
Artikel 10       Ontslagnemend wordt geacht te zijn, elk lid :      - dat niet meer voldoet aan de voorwaarden die 
zijn aansluiting        rechtvaardigden ;      en      - die zijn bijdrage niet betaalde na een ingebrekestelling bij 
aangetekend         schrijven en die zonder gevolg bleef gedurende 4 weken vanaf de        datum van verzending 
van de brief.De Raad van Bestuur stelt de verwezenlijking van de bij dit artikel bepaalde voorwaarden vast.
Artikel 11       De Raad van Bestuur kan een lid schorsen indien het op ernstige wijze tekort komt aan de 
verplichtingen die krachtens deze statuten op hem rusten of indien het de verwezenlijking van het doel vrijwillig 
belemmert. De schorsingsmaatregel is voorlopig en geldt slechts tot de volgende Algemene Vergadering.
Artikel 12       Ieder lid kan uitgesloten worden indien het op ernstige wijze tekort komt aan de verplichtingen die 
krachtens deze statuten op hem rusten of indien het vrijwillig de verwezenlijking van het doel belemmert. De 
uitsluiting wordt door de Algemene Vergadering uitgesproken bij meerderheid van twee derde van de stemmen. 
Deze maatregel neemt een aanvang op de datum van de uitspraak. Het lid tegen wie een uitsluitingmaatregel 
wordt voorgesteld, wordt verzocht zijn standpunt op de Algemene Vergadering naar voren te brengen. 
Uitgesloten leden blijven de vervallen bijdragen verschuldigd. De beslissing van de Algemene Vergadering moet 
niet verantwoord worden.
Artikel 13       Elk lid van de vereniging die deze hoedanigheid verliest om welke reden ook, heeft geen enkel 
recht op de bezittingen van de vereniging.
TITEL V - RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE LEDEN
Artikel 14       De rechten van de diverse categorieën leden worden als volgt bepaald :I. Effectieve leden : De 
effectieve leden genieten alle rechten die gewaarborgd zijn door de Wet van 27 juni 1921 op de verenigingen 
zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen (BS 1921-07-01).II. 
Toetredende ledenDe rechten van de toetredende leden worden beperkt opgesomd als volgt :      -  het recht om 
deel te nemen aan alle activiteiten die de vereniging organiseert en          om, mits een correcte bijdrage, te 
genieten van haar diensten ;      - het recht om gehoord te worden door de Raad van Bestuur met zijn 
voorafgaand          akkoord ;      - het recht om de Algemene Vergaderingen bij te wonen zonder daarom te 
kunnen        deelnemen aan de besprekingen en te kunnen stemmen.
Artikel 15       Alle leden zijn verplicht de jaarlijkse bijdrage te betalen die bepaald wordt in de artikels 6 of 7 van 
huidige statuten. De bijdrage is betaalbaar aan het begin van elk dienstjaar of op het ogenblik van de aansluiting. 
Het bedrag van de te betalen bijdragen door de effectieve leden wordt bepaald door de gewone Algemene 
Vergadering.
Artikel 16       De leden zijn verplicht om de vereniging alle informatie te laten geworden die nuttig is voor de 
verwezenlijking van haar maatschappelijk doel en voor de bepaling van het bedrag van de bijdragen. Ze 
verbinden er zich toe om de beslissingen van de organen van de vereniging na te leven en alles in het werk te 
stellen om deze te doen naleven door hun aangeslotenen.
TIITEL VI - STRUCTUUR VAN DE VERENIGING, WIJZE VAN VERTEGENWOORDIGING EN 
BEVOEGDHEDEN, DUUR VAN DE MANDATEN
Artikel 17       De structuur van de vereniging omvat :a) een Algemene Vergadering ;b) een Raad van Bestuur ;c) 
een voorzitter en ondervoorzitter;d) een gedelegeerd bestuurder.
Artikel 18       De Algemene Vergadering is het belangrijkste orgaan van de vereniging. Zij bezit de 
bevoegdheden die de wet of deze statuten haar uitdrukkelijk toekennen. Voor de volgende punten is een 
beraadslaging van de algemene vergadering vereist :- wijziging van de statuten ;- benoeming en afzetting van de 
bestuurders ;- benoeming en afzetting van de commissarissen en bepaling van hun vergoeding in   het geval hen 
een vergoeding wordt toegekend ;- de te verlenen kwijting aan de bestuurders en commissarissen ;- de 
goedkeuring van de begroting en van de rekeningen ;- de ontbinding van de vereniging ;- de uitsluiting van een 
lid ;- de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met sociaal oogmerk.
Artikel 19       De Algemene Vergadering komt bijeen na oproeping door de voorzitter van de Raad van Bestuur 
of, indien deze verhinderd is, door een ondervoorzitter of door de gedelegeerd bestuurder. De agenda wordt bij 
de oproeping gevoegd. De Algemene Vergadering moet worden bijeengeroepen volgens de statutaire 
modaliteiten of wanneer één vijfde van de effectieve leden erom verzoekt.Elk dienstjaar wordt minstens één 
Algemene Vergadering gehouden, waarbij het resultaat van het boekjaar, alsook de begroting ter goedkeuring 
wordt voorgelegd en dit jaarlijks op datum van 30 juni. Deze datum kan bij gewone beslissing van de Raad van 
Bestuur desgevallend worden verdaagd naar een later tijdstip.
Artikel 20       De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden van de vereniging. Elk effectief 
lid kan een volmacht krijgen van een ander lid ; het mag echter maar houder zijn van 1 volmacht. Alle effectieve 
leden hebben gelijk stemrecht : zij beschikken elk over één stem. De besluiten worden bij gewone meerderheid 
van de stemmen genomen, behalve in de gevallen waarin de statuten of de wet anders bepalen. Bij staking van 
stemmen, is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur, van de ondervoorzitter of van de gedelegeerd 
bestuurder die hem vervangt, doorslaggevend.
Artikel 21       De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register van de 
handelingen van de vereniging. in de vorm van notulen, getekend door de voorzitter en de gedelegeerd 
bestuurder.Dit register wordt bewaard op de zetel van de vereniging waar alle leden er kennis van kunnen 
nemen.
Artikel 22       De Raad van Bestuur bepaalt het beleid dat in het kader van het doel moet worden gevoerd. 
Daartoe beschikt hij over alle bevoegdheden die de wet niet uitdrukkelijk voorbehoud voor de Algemene 
Vergadering..
Artikel 23       De Raad van Bestuur is samengesteld uit bestuurders die worden benoemd en afgezet door de 
Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering kiest de bestuurders onder de effectieve leden en de 
Algemene Vergadering kan ook bestuurders aanduiden die geen effectief lid zijn.Bestuurders worden benoemd 
voor de uitoefening van hun mandaat voor onbepaalde duur.Wanneer een bestuurder verhinderd is om een 
vergadering van de Raad van Bestuurbij te wonen, kan hij voor deze vergadering een bijzondere afgevaardigde 
aanstellen.Hij kan zich tevens laten vervangen door een andere bestuurder. Een bestuurderkan slechts één 
andere bestuurder vertegenwoordigen. De bestuurder kan zich door deskundigen laten bijstaan.Wanneer het 
een bestuurder, om welke reden ook, definitief onmogelijk wordt omzijn mandaat te vervullen, kan de Raad van 
Bestuur in zijn vervanging voorzien. Deze aanstelling moet door de eerstvolgende Algemene Vergadering 
bekrachtigd worden.
Artikel 24       De Raad van Bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder zo 
vaak als de belangen van de vereniging zulks vereisen. De agenda die bij de oproeping wordt gevoegd, wordt 
door de voorzitter of de gedelegeerd bestuurder opgesteld. Bij de agenda zal voor zover dit noodzakelijk is, een 
uiteenzetting van de opgetekende punten worden gevoegd.Behoudens tegengestelde bepalingen van deze 
statuten beraadslaagt de Raad van Bestuur op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of 
vertegenwoordigde leden en wordt er gestemd bij gewone meerderheid van stemmen. Elke bestuurder beschikt 
over één stem.De Raad van Bestuur kan slechts uitspraak doen omtrent de punten die op de agenda 
voorkomen.
Artikel 25       De Raad van Bestuur legt elk jaar de ontwerpbegroting voor het volgend dienstjaar voor aan de 
Algemene Vergadering : hij legt haar ook de rekeningen van het voorafgaand dienstjaar ter goedkeuring voor.
Artikel 26       De voorzitter van de Raad van Bestuur wordt benoemd door de Raad van Bestuur op voorstel van 
de uittredende voorzitter die daartoe vooraf de nodige contacten neemt, onder meer met zijn voorganger.
Artikel 27       Op het ogenblik van zijn ambtsaanvaarding stelt de voorzitter aan de Raad van Bestuur de 
benoeming voor van 1 ondervoorzitter.
Artikel 28       De voorzitter zit de Algemene Vergadering en de Raad van Bestuur voor en legt ook hun agenda 
vast. Bij afwezigheid wordt hij vervangen door een van de ondervoorzitters of door de gedelegeerd bestuurder.Hij 
vertegenwoordigt de vereniging op het hoogste niveau.
Artikel 29       De gedelegeerd bestuurder is belast met het dagelijks bestuur van de vereniging. Hij wordt 
benoemd en afgezet door de Raad van Bestuur op voorstel van de voorzitter. Hij is van rechtswege lid van de 
Raad van Bestuur. Ter aanduiding, en zonder dat deze opsomming volledig is, omvat het dagelijks bestuur de 
bevoegdheid om :- de dagelijkse briefwisseling te ondertekenen ;- de vereniging te vertegenwoordigen tegenover 
ieder gezagsorgaan, administratie  of openbare dienst ;- alle ontvangstbewijzen te ondertekenen van 
aangetekende brieven, documenten  of poststukken die gericht zijn aan de vereniging via De Post,van enig 
expreskoeriersbedrijf of enige andere vennootschap ;- alle nodige of nuttige maatregelen te nemen voor de 
beslissingen van de Raad  van Bestuur of de Algemene Vergadering.De gedelegeerd bestuurder kan, onder zijn 
verantwoordelijkheid, één of meer bijzondere bevoegdheden die kaderen in het dagelijks bestuur toewijzen aan 
werknemers van de vereniging of aan enige ander persoon van zijn keuze, zonder echter gemachtigd te zijn om 
het dagelijks bestuur als dusdanig aan wie ook op te dragen.Uit hoofde van het huishoudelijk reglement en 
zonder dat dit tegenwerpbaar tegen derden kan zijn, mag de gedelegeerd bestuurder zijn bevoegdheden van 
dagelijksbestuur slechts uitoefenen voor een maximaal bedrag van € 2.500,00 per project of per enige 
uitbatingseenheid. Deze drempel is van toepassing op de som van de aankopen in verband met een project van 
de VZW of met één van de enige uitbatingseenheden en niet voor elk bestanddeel van deze projecten of op de 
verdeling van een enige uitbatingseenheid. Boven dit bedrag moet de gedelegeerd bestuurder het voorafgaand 
akkoord verkrijgen van Raad van Bestuur.De bestuurder zal zijn mandaat van gedelegeerd bestuurder 
onbezoldigd uitoefenen, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
.
TITEL VII - HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Artikel 30       De Raad van Bestuur kan een Huishoudelijk Reglement voorleggen aan de Algemene 
Vergadering. Er kunnen wijzigingen aan dit reglement aangebracht worden door een Algemene Vergadering die 
uitspraak doet bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
TITEL VIII - BESTEMMINGVAN HET VERMOGEN BIJ ONTBINDING
Artikel 31       Ingeval van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding wordt het netto-actief van de vereniging bestemd 
aan de vereniging of verenigingen die de vereniging opvolgen, of aan één of meer verenigingen die gelijkaardige 
doelstellingen nastreven of door de Algemene Vergadering worden aangewezen.
TITEL IX -ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 32       De functies van voorzitter, vice-voorzitter en ook van deze van de leden van de Raad van Bestuur 
worden onbezoldigd uitgeoefend, behoudens andersluidende beslissing van de Algemene Vergadering. Deze 
personen, evenals de gedelegeerd bestuurder, verbinden de vereniging enkel in het kader van de uitvoering van 
hun mandaat.
Artikel 33       De Raad van Bestuur vertegenwoordigt de vereniging ten opzichte van derden, evenals rechtens 
als eiser of als verweerder ; hij kan bevoegdheden verlenen aan de voorzitter, aan de gedelegeerd bestuurder of 
aan één of meer andere leden.
Artikel 34       Als overgangsbepaling wordt vastgesteld dat het eerste boekjaar uitzonderlijk loopt vanaf datum 
oprichting tot 31 december 2012.
Artikel 35       Alles wat niet uitdrukkelijk wordt bepaald in deze statuten wordt geregeld door de Wet van 27 juni 
1921 op de verenigingen, gewijzigd door de Wet van 02 mei 2002.
2) In uitvoering van de statuten van de vereniging, en ingevolge de kandidatuurstelling van de heren Vermeulen 
Dieter en Herremans Kenneth, wordt beslist om beiden met ingang van heden te benoemen als bestuurder. Hun 
benoeming wordt bekrachtigd door de leden van de algemene vergadering met unanimiteit van stemmen.
De dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering geheven om 16u.
Verslag van de Raad van Bestuur de dato 28/08/2012
Zijn aanwezig :
Dhr. Vermeulen Dieter, Spoorweglaan 40 te 9160 Lokeren
Dhr. Herremans Kenneth, Vrasenestraat 2 bus 1 te 9120 Beveren
Dagorde :
1) benoeming van de mandaten
2) stemming
De vergadering wordt geopend door Dhr. Vermeulen Dieter om 16u30.
Beslissingen :
1) Dhr. Vermeulen Dieter heeft zich kandidaat gesteld als voorzitter en gedelegeerd bestuurder, Dhr. Herremans 
Kenneth heeft zich kandidaat gesteld als ondervoorzitter.
2) In navolging van de beslissingen van de algemene vergadering dd. 28/08/2012 wordt Dhr. Vermeulen Dieter 
aangeduid als voorzitter en gedelegeerd bestuurder. Dhr. Herremans Kenneth wordt aangeduid als 
ondervoorzitter. Dit besluit wordt met unanimiteit goedgekeurd.
De dagorde afgehandeld zijnde, wordt de vergadering geheven om 17u.