1017. 099. 517
Ondernemingsnr :
Naam
Orthodoxe Parochie HH. Kyrillos en Methodios,
(voruit)
Oostende
(verkor:)
VZW	Rechtsvorm
Volledig adres v d. zetel : Goedheidstraat 9, 8400 Oostende
Onderwerp akte : Oprichting
Op datum van 1 december 2024, hebben volgende mensen (de oprichters):
-
Dhr. D'hoe Kurt,
Mevr. Theocharia Maria,
Dhr. Degraeve Marc en
Dhr. Denhaene Stefaan
besloten om een vzw op te richten waarvan de statuten luiden als volgt:
VZW ORTHODOXE PAROCHIE HH. KYRILLOS EN METHODIOS, OOSTENDE
Benaming: ORTHODOXE PAROCHIE HH. KYRILLOS EN METHODIOS, OOSTENDE
Rechtsvorm: Vereniging Zonder Winstoogmerk
Zetel: Goedheidstraat 9 - 8400 Oostende
De hierna vernoemde personen :
1. Dhr.D'HOE Kurt, woonachtig Perronstraat 3, bus 0702, te 8400 Oostende, geboren
op 15 januari 1968 te Ninove, België.
2. Mevr. THEOCHARI Maria, woonachtig Egelantierlaan 9 te 8660 De Panne, geboren
op 24 september 1984 te Larisa, Griekenland.
3. Dhr. DEGRAEVE Marc, woonachtig Steense Dijk 88, te 8400 Oostende, geboren op
1 januari 1947 te Oostende, België.
4. Dhr. DENHAENE Stefaan, woonachtig Grensstraat 8, te 8400 Oostende, geboren
op 14 april 1970 te Madras, India.
zijn overeengekomen onder elkaar en met allen die later zullen toetreden, een vereniging zonder
winstoogmerk op te richten overeenkomstig de wet van 27 juni 1921 onder de hierna volgende voorwaarden:
STATUTEN
TITEL 1. - NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
Art. 1. - De vereniging draagt als naam: "Orthodoxe Parochie HH. Kyrillos en Methodios Oostende" is
bevoegd voor het territorium Oostende - regio Westkust, maakt deel uit van het Orthodox Aartsbisdom van
België binnen de jurisdictie van het Oecumenisch Patriarchaat van Constantinopel en heeft de rechtsvorm van
vereniging zonder winstoogmerk.
Art. 2. § 1. - De vereniging heeft haar maatschappelijke zetel te 8400 Oostende, Goedheidstraat 9,
gelegen in het Vlaams Gewest.
§ 2. - Het rechtspersonenregister (RPR) bevindt zich bij de ondernemingsrechtbank van Gent, afdeling
Oostende.
E-mailadres: v.andreas.dhoe@gmail.com
Website: oostende.orthodoxia.be
Art. 3. - § 1. De vereniging heeft een confessioneel orthodox christelijk karakter, overeenkomstig de
richtlijnen van de bevoegde kerkelijke overheid, en heeft tot belangeloos doel, met uitsluiting van elk
winstoogmerk: de belangen van de orthodoxe christelijke godsdienst rechtstreeks of onrechtstreeks te
bevorderen, in het bijzonder het verzekeren van de orthodoxe eredienst te Oostende, alsmede het behartigen
van de orthodoxe spiritualiteit en van alle sociale, culturele en jeugdactiviteiten die hiermede verband houden.
§ 2. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen - met inbegrip van economische activiteiten - die
nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het maatschappelijk doel, en mag daartoe alle roerende of
onroerende goederen verwerven of bezitten in eigendom of anderszins, en deze goederen gebruiken,
beheren of ten dienste stellen.
Art. 4. - De vereniging is van onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II. - LEDEN
Art. 5. - Het aantal leden is onbeperkt maar moet ten minste twee bedragen.
Art. 6. - § 1. Als voorwaarde voor het lidmaatschap is vereist dat men zich akkoord verklaart met het
confessioneel karakter van de vereniging.
§ 2. Nieuwe leden worden aanvaard door het bestuursorgaan onder de kandidaten die door de rector van
de Parochie worden voorgedragen en goedgekeurd zijn door de Metropoliet-Aartsbisschop van België van het
Oecumenisch Patriarchaat.
Art. 7. - De leden zijn geen lidgeld verschuldigd, maar kunnen wel vrijwillig inbrengsten doen of bijdragen
storten. Bij het eindigen van hun lidmaatschap kunnen de leden en hun rechtsopvolgers geen recht op de
goederen van de vereniging laten gelden. Evenmin hebben zij het recht om de door henzelf of door hun
rechtsvoorgangers gedane inbrengsten of gestorte gelden terug te vorderen of de zegels te leggen.
Art. 8. - Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting, het verlies
·van de hoedanigheid die de opname als lid rechtvaardigde, en overlijden.
Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief geadresseerd aan de voorzitter van het
. bestuursorgaan.
Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met twee derde van de
stemmen van de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
TITEL III. - ALGEMENE VERGADERING
Art. 9. - De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. leder lid beschikt over één
stem. Een lid mag zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een vertegenwoordiger mag echter over
niet meer dan één volmacht beschikken.
Art. 10. - De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- de wijziging van de statuten;
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wordt toegekend;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen of het starten van een procedure tegen de
bestuurders en commissarissen;
- de goedkeuring van de rekening en begroting;
- de ontbinding van de vereniging;
- de uitsluiting van een lid;
- de omzetting van de vereniging in een internationale vzw, een coöperatieve vennootschap erkend als
sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
- het uitvoeren of accepteren van een algemeenheid;
- een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
- alle andere gevallen bepaald door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen of deze statuten.
Art. 11. - § 1. In de loop van het eerste semester van elk burgerlijk jaar wordt ten minste één gewone
algemene vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekeningen van het afgelopen jaar en van de
begrotingen voor het volgend jaar.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen kunnen gehouden worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging.
§ 3. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk
maakt om een fysieke algemene vergaderingen te organiseren, kunnen deze vergaderingen gehouden
worden door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt per e-mail,
telefoon of per post.
§ 4. Elke oproeping tot een algemene vergadering dient schriftelijk of per e-mail te gebeuren ten minste
vijftien dagen op voorhand. Zij kan alleen geldig gedaan worden onder handtekening van de voorzitter van het
bestuursorgaan of van twee bestuurders.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De oproeping vermeldt dag, uur, plaats van de vergadering alsook de agenda.
§ 5. De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens
afwezigheid door de oudste der aanwezige bestuurders. De voorzitter duidt de secretaris aan.
§ 6. De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 7. In gewone gevallen kan de algemene vergadering geldig besluiten nemen met eenvoudige
meerderheid van stemmen, mits ten minste de helft der leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Besluiten in
verband met statutenwijziging, uitsluiting van leden of vrijwillige ontbinding kunnen slechts genomen worden
mits de voorwaarden, bepaald bij artikel 9 : 21 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, in
acht genomen worden.
Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend. Indien minstens de helft der aanwezige
leden hierom verzoekt, is de stemming geheim.
§ 7. Van elke algemene vergadering wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt door de
voorzitter en aan alle leden bezorgd wordt, uiterlijk tegen de bijeenroeping tot de volgende algemene
vergadering.
Derden die van een wettig belang doen blijken, kunnen afschriften of uitreksels van de verslagen bekomen
TITEL IV. - BESTUURSORGAAN
Art. 12. - § 1. Het bestuursorgaan bestaat uit drie leden benoemd door de algemene vergadering voor een
termijn van vijf jaar en te allen tijde door deze afzetbaar.
§ 2. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
§ 3. Om tot bestuurder verkozen te worden moet men lid zijn van de vereniging.
§ 4. Indien het bestuursmandaat voortijdig eindigt door overlijden, vrijwillig ontslag, afzetting of niet meer
vervullen van de lidmaatschapvoorwaarde, wordt door de algemene vergadering in de vervanging van deze
bestuurder voorzien voor de rest van de termijn. Tot zolang in de vervanging van een bestuurder niet is
voorzien, oefenen de overige bestuurders de volledige bevoegdheden van het bestuursorgaan uit.
§ 5. De bestuurders duiden onder elkaar een voorzitter, een secretaris en een schatbewaarder aan. In het
geval de voorzitter verhinderd is, worden zijn functies waargenomen door een andere bestuurder.
Art. 13. - § 1. Het bestuursorgaan bestuurt, vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging, zonder
bijkomende machtiging van de algemene vergadering, in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Hij treedt op, als eiser of verweerder, in alle rechtsgedingen, en beslist over het al dan niet aanwenden
van rechtsmiddelen.
Hij is bevoegd voor alle handelingen, zonder uitzondering, van bestuur en van beschikking, met inbegrip
van het vervreemden, zelfs om niet, van roerende of onroerende goederen en van het hypothekeren, van het
lenen en uitlenen, voor om het even welke termijn, van alle handels- en bankverrichtingen, van het opheffen
van hypotheken.
§ 2. Alle bevoegdheden die niet door de wet of door de statuten zijn toegewezen aan de algemene
vergadering, worden uitgeoefend door het bestuursorgaan.
§ 3. Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meer
bestuurders, ofwel alleen, ofwel gezamenlijk, optreden.
Deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar.
Het bestuursorgaan kan tevens een bijzonder of beperkt mandaat verlenen aan één of meer personen, al
dan niet bestuurder of lid.
Ook deze delegatie en/of opdracht is op ieder ogenblik herroepbaar.
§ 4. Om tegenover derden de vereniging te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaan de
gezamenlijke handtekeningen van twee bestuurders, behoudens wanneer het bestuursorgaan één
afgevaardigde-bestuurder wiens bevoegdheid hij vaststelt, daartoe heeft aangesteld.
§ 5. Het bestuursorgaan vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die het nodig oordeelt.
§ 2. In buitengewone omstandigheden, zoals een pandemie of elke andere oorzaak die het onmogelijk
maakt om een fysieke vergadering van het bestuursorgaan te organiseren, kunnen deze vergaderingen
gehouden worden door elk middel van telecommunicatie en kunnen de stemmen kenbaar worden gemaakt
per e-mail, telefoon of per post.
§ 3. Vergaderingen van het bestuursorgaan worden bijeengeroepen door de voorzitter of door twee
bestuurders.
De oproeping gebeurt schriftelijk, ten minste acht dagen op voorhand en vermeldt dag, uur, plaats,
agenda.
§ 4. Het bestuursorgaan kan 'slechts geldig vergaderen wanneer minstens de helft van de bestuurders
aanwezig zijn. ledere bestuurder beschikt over één stem. Een bestuurder mag zich door een andere
bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder mag echter niet over meer dan één volmacht
beschikken. De besluiten van het bestuursorgaan moeten goedgekeurd worden door ten minste de helft van
de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of zijn
plaatsvervanger doorslaggevend.
§ 5. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgemaakt dat ondertekend wordt
·door de voorzitter en aan de bestuurders bezorgd wordt, uiterlijk tegen het bijeenroepen van de volgende
vergadering.
TITEL V. - DIVERSE BEPALINGEN
Art. 15. - Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
Art. 16. - De rekeningen van de vzw worden volgens kanoniek recht elk jaar ter controle en goedkeuring
neergelegd bij het Orthodox Aartsbisdom van België en Exarchaat van Nederland en Luxemburg
(Oecumenisch Patriarchaat).
Art. 17. - In geval van vrijwillige ontbinding, duidt de algemene vergadering één of twee vereffenaars aan,
overeenkomstig art. 2:118 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en bepaalt hun
bevoegdheid.
Art. 18. - In geval van ontbinding worden de activa die na betaling van schulden en kwijting van lasten
overblijven, overgedragen aan de vzw "Orthodox Aartsbisdom van België", met maatschappelijke zetel
Charbolaan 71 te 1030 Brussel, in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
Art. 19. - Voor alles wat niet door de statuten is geregeld, is het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen van toepassing.
Oostende, 1 december 2024.
Volgen de namen, voornamen en de handtekeningen van de stichtende leden.
1. Dhr. D'HOE Kurt
2. Mevr. THEOCHARI Maria
3. Dhr. DEGRAEVE Marc
4. Dhr. DENHAENE Stefaan
Volgen de namen, voornamen van de personen bevoegd de rechtspersonen ten aanzien van derden te
vertegenwoordigen (het bestuursorgaan):
1. Dhr. D'HOE Kurt
2. Mevr. THEOCHARI Maria
3. Dhr. DEGRAEVE Marc