Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Roundnet Seals Oostende
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte : Oprichting
Oostende
Passchijnstraat 36
Op datum van 20/12/2020 hebben,
 
Lancksweerdt Bruno, secretaris, woonachtig te Oudstationsstraat 15A, 8400 Oostende en geboren 01/02/1995 te
Oostende
Muller Shawn, voorzitter, woonachtig te Kroonlaan 23, 8400 Oostende en geboren 10/12/1996 te Oostende
Uittenhove Tomas, penningmeester, woonachtig te Veerbootstraat 4/0103, 8400 Oostende en geboren
24/09/1993 te Oostende
Verdonck Christophe, ondervoorzitter, woonachtig te Passchijnstraat 36, 8400 Oostende en geboren 15/12/1995
te Oostende
 
Besloten om als raad van bestuur de vereniging zonder winstoogmerk “Roundnet Seals Oostende” op te richten
waarvan de statuten luiden als volgt:
 
Artikel 1: Maatschappelijke zetel
Deze vereniging zonder winstoogmerk (vzw) is gelegen in het gewest Vlaanderen en heeft haar
maatschappelijke zetel te Passchijnstraat 36, 8400 Oostende, West-Vlaanderen.
 
Artikel 2: Doel van de vereniging
Deze vzw heeft als hoofddoel het aanbieden en gezamenlijk uitoefenen van de sport ‘Roundnet’. Nevendoel is
het bekendmaken van de sport in Vlaanderen alsook het organiseren van tornooien kaderend binnen de sport
‘Roundnet’ alsook aanverwante sporten. Eveneens een nevendoel is het organiseren van ontspannende
activiteiten passend in een breder sportief kader, al dan niet exclusief voor rechtmatig ingeschreven leden.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die bijdragen tot de verwezenlijking van deze doelstellingen,
met inbegrip van winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de hierboven beschreven
doelstellingen. Uitkeringen van vermogensvoordeel aan stichters, bestuurders of leden zijn niet toegestaan.
Teruggave van of een vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten kunnen geschieden mits
goedkeuring in de gesloten vergadering.
 
Artikel 3: Minimumaantal leden
Deze vzw heeft als minimumaantal leden twee. Indien het minimumaantal leden lager dan vier wordt, verliest de
voorzitter zijn doorslaggevende stem bij de besloten alsook algemene vergadering. Het maximumaantal leden is
onbeperkt.
 
Artikel 4: Lidmaatschap
Betreffende het toetreden van de vereniging dient een persoon enerzijds enkele administratieve verplichtingen te
0768508729
doorlopen en anderzijds het vastgelegde lidgeld te betalen. Deze administratieve verplichtingen alsook het lidgeld
worden vastgelegd in het huishoudelijk reglement. Een inschrijving kan pas als voltrokken beschouwd worden
zodra de betaling werd vastgesteld door één der bestuursleden. Wanneer dit volbracht is zal het toetredend lid
een ontvangstbevestiging van lidgeld alsook bewijs van inschrijven ontvangen. Een lid kan enkel worden
geweigerd toe te treden of worden uitgesloten op basis van gegronde argumenten waaruit blijk gegeven wordt
van een houding die niet compatibel is met de hoofd- en nevendoelen van de vzw. Bij weigering of uitsluiting van
een bepaald lid dient steeds een meerderheid van ¾ van de gesloten vergadering akkoord te gaan. Een niet-
exhaustieve lijst van niet-compatibel gedrag betreft onder andere opzettelijke slagen en verwondingen, agressief
gedrag en/of het opzettelijk beschadigen van (club)materiaal. Een lid kan nooit worden geweigerd of uitgesloten
omwille van huidskleur, seksuele geaardheid of etnische achtergrond. Betreffende het aftreden uit de vereniging
als rechtmatig ingeschreven lid, volstaat het om het verplichte lidgeld niet langer te betalen.
 
Artikel 5: Algemene vergadering
De algemene vergadering komt éénmaal per jaar fysiek of online samen en staat open voor alle rechtmatig
ingeschreven leden op dat gegeven moment. Deze wordt telkens gepland en minstens twee weken op voorhand
aangekondigd door de gesloten vergadering. De getroffen beslissingen op de algemene vergadering worden
gecommuniceerd via een afzonderlijk verslag dewelke op aanvraag ter beschikking gesteld wordt via e-mail.
De bevoegdheden van de algemene vergadering omvatten hoofdzakelijk doch niet exhaustief:
a. Oplijsten, presenteren en benoemen van de bestuursleden dewelke de gesloten vergadering uitmaken en/of
het volgende werkjaar wensen te representeren
b. Statutenwijziging
c. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
d. Ontbinden van de vereniging
Het proces van benoeming van bestuursleden gebeurt door middel van een kiessysteem in meerdere rondes.
Hierbij is een meerderheid van ½ + 1 nodig om een bepaalde functie te kunnen uitvoeren. Indien geen enkele van
de kandidaten dergelijke meerderheid behaalt zal de kandidaat met de laagste hoeveelheid stemmen afvallen in
de daarop volgende ronde. Het proces van ambtsbeëindiging betreft het beëindigen van de ambtstermijn van
bestuursleden. Dit dient te worden gecommuniceerd aan de gesloten vergadering, twee weken voor de
eerstvolgende algemene vergadering. In dit geval kan in diezelfde algemene vergadering een nieuw bestuurslid
worden aangewezen op basis van artikel 5.A. uit deze statuten.
Ambtstermijnen lopen telkens voor een termijn van één jaar met voorziene wissel bij de algemene vergadering in
december. Het proces van afzetting van bestuursleden kan geschieden door middel van het indienen van een
motie van wantrouwen. Indienen van deze motie van wantrouwen kan enkel elektronisch via mail of op papier
gebeuren, waarbij ten minste de naam van het af te zetten bestuurslid en een korte motivatie benodigd is. Na het
indienen van de motie is het bestuur verplicht bij de eerstvolgende algemene vergadering twee aparte
stemmingsronden te voorzien. Een uitzondering hierop kan geschieden in het geval de motivatie als onvoldoende
serieus beschouwd wordt. In dit geval wordt de motie besproken in de gesloten vergadering en zo nodig
geseponeerd zonder verder gevolg. Een meerderheid van  + 1 is nodig om een bepaald bestuurslid te kunnen
afzetten. Indien na één stemmingsronde een bestuurslid een  + 1 meerderheid van de stemmen ontvangt kan
deze zich nog éénmaal verdedigen door een kort betoog. Hierna geschiedt de definitieve stemmingsronde, indien
opnieuw een  + 1 meerderheid van de stemmen wordt behaald, zal het bestuurslid afgezet worden van deze
functie ten minste tot de eerstvolgende benoeming van de bestuursleden in december.
 
Artikel 6: Gesloten vergadering
De gesloten vergadering komt minstens driemaal per jaar fysiek of online samen en is bestaande uit voorzitter,
vice-voorzitter, secretaris en penningmeester naargelang beschikbaarheid. Beslissingen getroffen door de
gesloten vergadering gebeuren steeds als college en niet als individuele ambt. Beslissingen uit de gesloten
vergadering worden bijgevolg steeds gecommuniceerd als zijnde beslissingen uit het bestuur. De gesloten
vergadering kan slechts beslissingen treffen bij aanwezigheid van minstens drie van de vier bestuursleden. Na
uitnodiging door een bestuurslid kunnen rechtmatig ingeschreven leden deelnemen aan de gesloten vergadering.
De bevoegdheden van de gesloten vergadering omvatten hoofdzakelijk doch niet exhaustief:
a. Organiseren van de reguliere werking van de vereniging
b. Organiseren van bijkomende activiteiten
c. Opstellen, aanpassen en tijdig publiceren van het huishoudelijk reglement
d. Aankopen en beheren van (sport)materiaal
e. Het samenroepen en voorzitten van de algemene vergadering tweemaal per jaar
f. In orde brengen van officiële documenten en aanvragen tot subsidies, sportterreinen, …
 
Artikel 7: Lidgeld
De jaarlijkse bijdrage van de leden bedraagt maximum 70,00 euro. De bijdrage die gevraagd wordt bij toetreding
wordt gecommuniceerd via het huishoudelijk reglement. Bij toetreding worden bijkomende opties voor leden
aangeboden zoals sportmateriaal, kledij en toebehoren. Hiervoor is dan een afzonderlijk te betalen bedrag
verschuldigd zoals vastgelegd in het huishoudelijk reglement.
 
Artikel 8: Ontbinding van de vzw
Bij het ontbinden van de vereniging verbindt de vzw zich ertoe het vermogen te herverdelen over één of
meerdere organisaties met dezelfde doelstellingen. De laatste algemene vergadering, waarop beslist wordt de
vzw te ontbinden, zal dan een project of organisatie uitkiezen.
 
Artikel 9: Duur van de vzw
De duur van de vereniging is voor onbepaalde tijd.
 
Artikel 10: Slotbepaling
Voor al wat niet voorzien is in deze statuten wordt verwezen naar het Wetboek Vennootschappen &
Verenigingen.