Ondernemingsnr : 0654838981
Naam
(voluit) : EUROPEAN SOCIETY OF PATHOLOGY QUALITY ASSURANCE
ORGANIZATION
(verkort) : ESPQA
Rechtsvorm : Stichting van openbaar nut
Volledig adres v.d. zetel Barastraat 6
 : 1070 Anderlecht
Onderwerp akte :
BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN)
Uit het proces-verbaal van de vergadering van de raad van bestuur gehouden op 21 januari
2022 voor Wesley CIELEN, notaris-plaatsvervanger, vervangende Benoît De Cleene, notaris met
standplaats te Antwerpen, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap “De Cleene & De
Deken, geassocieerde notarissen”, met zetel te 2000 Antwerpen, Jodenstraat 12/1, hiertoe
aangewezen bij beschikking van de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg te Antwerpen,
afdeling Antwerpen, op 13 december 2021, vervangende zijn ambtgenoot notaris Peter
TIMMERMANS, met standplaats te Antwerpen, belet, blijkt dat volgende beslissingen werden
genomen:
1/ Wijziging van de naam in “European Society of Pathology Foundation” en van de afkorting in “ESP
Foundation”.
2/ Beslissing om de statuten van de stichting in overeenstemming te brengen met de bepalingen van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
3/ Vaststelling dat de zetel van de stichting gevestigd is te 1070 Anderlecht, Barastraat 6 en besluit
om de aanduiding van het adres van de zetel in de statuten te schrappen.
4/ Aanneming van de volledig nieuwe tekst van de statuten in overeenstemming met de genomen
beslissingen en met het WVV, zonder wijziging aan het voorwerp van de stichting, zodat de statuten
voortaan luiden (bij uittreksel):
“TITEL I – Naam, voorwerp en adres
Artikel 1. De stichting zal een stichting van openbaar nut zijn met de naam “European Society of
Pathology Foundation”, in het kort “ESP Foundation”.
Artikel 2. De zetel van de stichting is gevestigd in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
De zetel mag overgebracht worden naar elke plaats in België bij beslissing van de Raad van Bestuur
genomen met gewone meerderheid van stemmen mits naleving van de taalwetgeving.
Bijkomende vestigingen mogen ook geopend worden.
Artikel 3.
§ 1. Het voorwerp van de stichting is van humanitaire aard, het ondersteunen van onderzoek,
innovatie, onderwijs, training en kwaliteit in pathologie en diagnostische nauwkeurigheid in Europese
laboratoria; dit omhelst de implementatie van biomarker testen op een hoogkwalitatieve wijze om de
hoogkwalitatieve patiëntenzorg te garanderen.
Naast het ondersteunen van initiatieven en de missie van European Society of Pathology voor
kwaliteit in histopatho-logie, zullen de activiteiten van de stichting bestaan uit research, innovatie en
het ondersteunen van kwalitatieve initiatieven voor moleculaire pathologie en de klinische
implementatie van diagnostische, prognostische en voorspellende biomarkers inclusief de werking
van hoogkwalitatieve, vrijwillige External Quality Assessment (EQA) projecten voor van
diagnostische, prognostische en voorspellende biomarkers.
§ 2. Het voorwerp van de stichting zal gerealiseerd worden door 1) het werven van fondsen voor de
ondersteuning van de activiteiten en in overeenstemming met de missie van de stichting en van
‘ESP’, 2) het leveren van diensten en plannen en 3) het ondersteunen en organiseren van onderwijs
Luik B
en training evenementen, 4) subsidies en giften.
§ 3. De stichting zal rechtstreeks optreden door het toekennen van tegemoetkomingen of subsidies,
operating programma’s, plannen of progamma’s ter ondersteuning van research, innovatie en
kwaliteitsgerelateerde initiatieven, het organiseren van educatieve activiteiten inclusief meetings en
conferenties, publicaties, of zal optreden op gelijk welke wijze die het mogelijk maakt haar voorwerp
te verwezenlijken. De stichting kan initiatieven, projecten of diensten organiseren ( intern via het
geschikte platform of door een aparte rechtspersoon), onder de wettelijke en fiscale
verantwoordelijkheid van de rechtspersoon en deze georganiseerde initiatieven, projecten of
diensten beheren, inclusief maar niet beperkt tot het aanwerven van personeel voor de uitvoering
van deze initiatieven, projecten of diensten.
§ 4. De stichting zal het publiek informeren over haar initiatieven en zal daarvoor een jaarrapport
publiceren.
Artikel 4. De stichting zal haar activiteiten uitoefenen zonder winstoogmerk. (…)
TITEL II – Raad van Bestuur
Artikel 6.
§ 1. De stichting zal bestuurd worden door een Raad van Bestuur bestaande uit niet minder dan drie
en niet meer dan vijf leden. Leden van de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd en worden geleid door
de Voorzitter van de Raad van Bestuur. Minstens twee leden van de Raad van Bestuur dienen lid te
zijn van het Uitvoerend Comité van de stichtende vereniging “European Society of Pathology”, in het
bijzonder zal de voorzitter van “ESP” de Voorzitter van de Raad van Bestuur zijn en zal de
penningmeester van “ESP” de penningmeester van de stichting zijn; alle leden van de Raad van
Bestuur dienen lid te zijn van de stichtende vereniging “ESP”.
§ 2. Elk lid van de Raad van Bestuur zal zijn of haar functie uitvoeren op persoonlijke basis en zal
door het tekenen van deze statuten ervoor zorg dragen het voorwerp van de stichting of gelijk welke
andere verplichtingen na te streven op onafhankelijke wijze.
§ 3. Leden van de Raad van Bestuur worden aangesteld door coöptatie voor een periode van drie
jaar. Zij kunnen herverkozen worden voor een maximum van drie keren. Zittende bestuurs-leden
zullen bestuursleden verkiezen en, indien van toepassing, herverkiezen bij een twee derde
meerderheid van stemmen in aanwezigheid of vertegenwoordigd bij volmacht. Als er geen
meerderheid bereikt wordt bij de eerste zitting, zal de Raad van Bestuur opnieuw samenkomen,
wanneer ze opgeroepen worden door de Voorzitter of zijn of haar vervanger in de maand volgend op
deze zitting, om bestuursleden te verkiezen. Op dat moment zal een eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden of deze vertegenwoordigd bij volmacht volstaan voor de
verkiezing van de bedoelde leden. Een bestuurslid dat een ontslagen of overleden bestuurslid
vervangt zal aangesteld worden voor een periode van drie jaar. Bestuursleden moeten de geschikte
achtergrond en expertise hebben getoond om verkiesbaar te zijn. Voorzieningen om deze geschikte
achtergrond en expertise vast te stellen zullen goedgekeurd worden in de interne reglementen.
Bestuursleden kunnen op elk ogenblik ontslag nemen bij aangetekend schrijven gericht aan de
Voorzitter.
§ 4. De mandaten van de bestuursleden zullen eindigen op de vervaldatum, bij overlijden, indien de
stichting onder tijdelijk bestuur is geplaatst, bij ontslag of indien het ingetrokken werd door de Raad
van Bestuur door een beslissing genomen bij meerderheid vereist voor een wijziging van de statuten.
In het laatste geval zal het betrokken bestuurslid niet deelnemen aan de beraadslagingen, maar zal
de kans hebben om op voorhand gehoord te worden. (…)
TITEL III. – Operationeel Beheer
Artikel 16.
§ 1. De Raad van Bestuur zal een Operationeel Manager aanstellen om de dagelijkse activiteiten van
de stichting te beheren. Tenzij anders beslist door de Raad van Bestuur, en behoudens welke
voorwaarden het ook zal vastleggen, zal de Operationeel Manager verantwoordelijk zijn voor het
dagelijks bestuur van de stichting toezicht houdend op de dagelijkse activiteiten, en voor elke andere
rol hem of haar toegekend door de Raad van Bestuur, aan wie hij of zij verslag zal uitbrengen over
zijn of haar activiteiten. De Operationeel Manager zal de Raad van Bestuur ondersteunen en zal
verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de genomen beslissingen.
§ 2. De tewerkstellingsstatus van de Operationeel Manager zal vastgesteld worden door de Raad
van Bestuur in overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake het arbeidscontract en die van
de stichtende vereniging “European Society of Pathology”. De Raad van Bestuur kan deze op elk
moment beëindigen met inachtneming van de genoemde wettelijke bepalingen.
§ 3. De Operationeel Manager, die geen bestuurslid is, zal deelnemen aan de
bestuursvergaderingen, waar hij een adviserende rol zal hebben.
§ 4. De Operationeel Manager mag een managementcomité oprichten om de Operationeel Manager
bij te staan in de vlotte werking van individuele projecten en initiatieven die uitgevoerd worden door
de stichting. (…)
Artikel 18. Elk jaar, ten laatste binnen zes maanden na het einde van het boekjaar, zal de Raad van
Luik B
Bestuur de jaarrekening opmaken voor het afgelopen boekjaar, samen met de begroting voor het
volgende boekjaar. Het boekjaar start op één januari en eindigt op eenendertig december van elk
jaar. De jaarrekening goedgekeurd door de Raad van Bestuur zal neergelegd worden in het dossier
dat bijgehouden wordt door de griffie van de ondernemingsrechtbank van de plaats waar de zetel
van de stichting gevestigd is en zal toegankelijk zijn voor het publiek. (…)
TITEL V. – Vertegenwoordiging van de stichting ten aanzien van derden
Artikel 20. Behalve in geval van speciale volmachten volgens de bepalingen van de volgende
paragraaf zullen alle gerechtelijke en buitengerechtelijke geschriften die de stichting binden, behalve
diegene die kaderen in het dagelijkse bestuur, getekend worden:
- ofwel door de Voorzitter of, indien hij niet in staat is om dit te doen, door de Vicevoorzitter,
- ofwel door twee bestuursleden
- ofwel door de Operationeel Manager en een bestuurslid.
De Raad van Bestuur mag, steeds op voorwaarde dat de wet gevolgd wordt, speciale
vertegenwoordigingsvolmachten geven voor gerechtelijke en buitengerechtelijke daden aan een
persoon die hiervoor aangeduid werd door middel van een specifieke akte.
Deze delegatie zal plaats vinden onder de quorum- en stemmingsvoorwaarden bepaald in Artikel 9
van deze statuten. De beëindiging of herroeping van de volmachten zal plaats vinden in
overeenstemming met dezelfde bepalingen.
Artikel 21. Dagelijkse correspondentie, contracten en documenten met betrekking tot de dagelijkse
correspondentie, documenten en contracten zullen de handtekening dragen van de Operationeel
Manager. Hij zal ook het recht hebben om de documenten die neergelegd moeten worden bij de
griffie van de ondernemingsrechtbank of gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad alleen te tekenen.
Artikel 22. Tenzij anders beslist door de Raad van Bestuur, zal de functie van de Operationeel
Manager, in geval van zijn of haar onbeschikbaarheid, uitgevoerd worden door de Voorzitter van de
Raad van Bestuur, of indien dat niet mogelijk is door de Vicevoorzitter.
TITEL VI. – Wijziging van de statuten
Artikel 23. De statuten van de stichting kunnen gewijzigd worden door de Raad van Bestuur. Elke
wijziging van het belangeloos doel en/of van de activiteiten die de stichting tot voorwerp heeft moet
goedgekeurd worden door de Koning. Elke wijziging van de bepalingen opgesomd in artikel 2:11. §
2, 3° tot en met 6° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen moet het voorwerp
uitmaken van een authentieke akte verleden voor een notaris.
Artikel 24. De Raad van Bestuur heeft geen beslissingsbevoegdheid om te beraadslagen over
wijzigingen tenzij tenminste twee derde van zijn leden aanwezig zijn of vertegenwoordigd bij
volmacht. Geen wijziging van de statuten kan aangenomen worden tenzij een twee derde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden of leden vertegenwoordigd bij volmacht
instemmen met de voorgestelde wijziging.
Artikel 25. Aankondigingen voor een vergadering van de Raad van Bestuur met een wijziging aan de
statuten op de agenda zullen minstens een maand voor de vergadering verstuurd worden en zullen
de tekst van de voorgestelde wijziging of wijzigingen bevatten. (…)
TITEL VII. – Overige Bepalingen
Artikel 26.
    •  1. De stichting kan ontbonden worden onder de voorwaarden vastgelegd in artikelen 2:114. tot
en met 2:117. en artikelen 2:140 en 2:141 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
§ 2. Het netto actief van de stichting zal toegekend worden aan een organisatie of een vereniging
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig voorwerp als dat van de stichting. (…)”.
5/ Machtiging van de ondergetekende notaris-plaatsvervanger Wesley Cielen om zorg te dragen voor
de formaliteiten van openbaarmaking en de wijziging van de inschrijving in het
rechtspersonenregister van de stichting alsook voor de neerlegging van de nieuwe tekst der statuten.
Een bijzondere volmacht werd toegekend aan Mevrouw Johanna IMBRECHTS, wonende te 2960
Brecht, Hofstraat 8 GVL en aan Mevrouw Maxime DEGENAERS, wonende te 2180 Antwerpen,
district Ekeren, De Rozentuin, 3 met mogelijkheid tot indeplaatsstelling en met mogelijkheid om
afzonderlijk te handelen, alle formaliteiten met betrekking tot deze akte te vervullen betreffende de
wijziging van inschrijving van de stichting in het rechtspersonenregister, bij een ondernemingsloket,
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en bij de administratie van de belasting over de
toegevoegde waarde, voor zover als nodig.
.
 
 
 
Voor ontledend uittreksel
Notaris-plaatsvervanger Wesley Cielen
 
Luik B
 
Samen hiermee neergelegd: uitgifte akte + statuten