Ondernemingsnr : 0444335521
Naam
(voluit) : Algemene Vloerwerken De Mey
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Ruweschuurstraat 25
 : 8730 Beernem
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DIVERSEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
WIJZIGING RECHTSVORM
Uit het proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
BV Algemene Vloerwerken De Mey, met zetel te Beernem, Ruweschuurstraat 25, gehouden voor
notaris Pierre Van Hove te Brugge op 23 juni 2021, blijkt dat met éénparigheid van stemmen
volgende besluiten werden genomen:
1.De vergadering ziet af van de voorlezing van het verslag opgemaakt door het bestuursorgaan op
25 mei april 2021, houdende voorstel tot ontbinding van de vennootschap, en van het verslag opge-
maakt door de bedrijfsrevisor, opgesteld op 21 juni 2021, beide opgemaakt in toepassing van artikel
2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.De vergadering verklaart voldoende
kennis te hebben genomen van gezegde verslag en de staat van activa en passiva per 31  maart
2021, om er voorafgaandelijk dezer een afschrift van te hebben ontvangen, zoals hiervoor
uiteengezet. Dit verslag besluit als volgt: 
“BESLUIT
Ondergetekende, de BV “Walter Hosten bedrijfsrevisor”, vertegenwoordigd door Walter Hosten,
bedrijfsrevisor, werd aangesteld bij brief van 23 april 2021 om het revisoraal nazicht uit te voeren dat
overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen is
voorgeschreven ter gelegenheid van de procedure tot ontbinding van de vennootschap BV
“ALGEMENE VLOERWERKEN DE MEY”, met ondernemingsnummer 0444.335.521 en
maatschappelijke zetel te 8730 Beernem, Ruweschuurstraat 25.
Het bestuursorgaan van de vennootschap BV “ALGEMENE VLOERWERKEN DE MEY” heeft onder
zijn verantwoordelijkheid een boekhoudkundige staat per 31 maart 2021 opgesteld. Deze staat houdt
rekening met de vooruitzichten van de vereffening van de vennootschap, en geeft een balanstotaal
weer van 3.080,28 Euro en een netto-actief van –33.953,60 Euro (netto-passief).
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van een staat van activa en passiva die
een getrouw beeld geeft in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde
boekhoudkundige wetgeving, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het
bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen van financiële overzichten die geen afwijking
van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze
boekhoudkundige staat tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze
controle volgens de toepasselijke normen uitgevoerd.
Onze controle omvat werkzaamheden ter verkrijging van controle-informatie over de in de
boekhoudkundige staat opgenomen bedragen en toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden
zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de bedrijfsrevisor, met inbegrip van een
beperkte inschatting van de risico’s van een afwijking van materieel belang in de financiële
overzichten. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven omstandigheden
geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de BV “ALGEMENE VLOERWERKEN DE MEY”.
Uit de controlewerkzaamheden die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
Luik B
toepasselijke normen, blijkt dat de boekhoudkundige staat per 31 maart 2021 op juiste wijze
voortvloeit uit de boekhouding van de vennootschap. Deze staat werd, gelet op het voorstel tot
ontbinding, opgesteld uitgaande van liquidatiewaarden.
Het bestuursorgaan heeft getracht de realisatiewaarde van de activa zo goed mogelijk in te schatten,
doch aan deze waarderingen komt steeds een marge van onzekerheid toe. Ondergetekende kan
zich niet uitspreken over de volledigheid van de schulden temeer daar er geen confirmatieprocedure
werd uitgevoerd. Ondergetekende dient verder principieel voorbehoud te formuleren voor eventuele
latenties naar aanleiding van mogelijke controles van overheidsinstanties zoals bijvoorbeeld de
directe belastingen of BTW.
Onder voorbehoud van de bovenstaande opmerkingen, meent ondergetekende te kunnen
concluderen dat de voorgelegde staat van activa en passiva per 31 maart 2021 de toestand van de
vennootschap, in alle van materieel belang zijnde opzichten, volledig, getrouw en juist weergeeft.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden, zoals vermeld in de staat van activa en passiva, met uitzondering van
de schuld in rekening courant aan de echtgenoten de heer Willy DE MEY en mevrouw Linda CRUL,
op datum van ondertekening van dit controleverslag werden terugbetaald. De heer Willy DE MEY en
mevrouw Linda CRUL hebben schriftelijk bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80
WVV.
De te verstrekken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de
buitengewone algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het
verslag over te maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering.
Er zijn geen andere inlichtingen die wij ter voorlichting van de aandeelhouders onontbeerlijk achten.
Dit wettelijk verslag werd opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 § 2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen met betrekking tot de ontbinding van een vennootschap, en mag
voor geen andere doeleinden worden gebruikt.  Opgemaakt te Oostende, 21 juni 2021
(get.) BV Walter HOSTEN, Bedrijfsrevisor, vertegenwoordigd door de bestuurder Walter HOSTEN”
2. De  vergadering beslist tot de ontbinding van de vennootschap en stelt haar in vereffening, te
rekenen vanaf heden. De vennootschap zal enkel nog bestaan voor de noodwendigheden van haar
vereffening.
3. De vergadering verklaart dat het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen in artikel 2:80
voorziet dat een ontbinding en vereffening in één akte slechts mogelijk is indien cumulatief voldaan is
aan volgende voorwaarden:
- er wordt geen vereffenaar aangeduid;
- alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen
werden geconsigneerd;
- alle aandeelhouders moeten aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de vergadering en
beslissen met eenparigheid van stemmen;
- de terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf;
- indien een verslag moet worden opgemaakt door een commissaris, een bedrijfsrevisor of een
externe accountant overeenkomstig artikel 2:71 van het WVV, maakt dit verslag melding van deze
terugbetaling of consignatie in zijn conclusies.
Vervolgens neemt de vergadering volgende besluiten:
De vergadering beslist uitdrukkelijk te voldoen aan de voorwaarden opgenomen in artikel 2:80 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen,   erkent te zijn ingelicht door de notaris over de
inhoud van voormeld artikel, en bevestigt :
1. Geen vereffenaar aan te stellen
2. Dat alle passiva ten aanzien van derden zoals blijkt uit de staat van activa en passiva van 31
maart 2021, zijn terugbetaald
3. Dat alle aandeelhouders op de vergadering aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten dat het resterend actief wordt teruggenomen door henzelf zelf.
De voorzitter bevestigt bij deze uitdrukkelijk volledig persoonlijk te zullen instaan voor alle in hoofde
van de vennootschap in vereffening bestaande of te ontstane verbintenissen.
 
De vergadering besluit, op basis van voormelde staat van actief en passief de dato 31 maart 2021,
na afhouding van de liquidatiebelasting en de voorziene liquidatiekosten, het resterend actief van de
vennootschap uit te keren aan de beide aandeelhouders voor rekening van de huwgemeenschap.
De aandeelhouders verklaren de hen toegekende activa te aanvaarden.
4. De vergadering stelt vast dat ingevolge de ontbinding van de vennootschap het bestuursmandaat
van de heer Willy De Mey beëindigd wordt. De vergadering besluit om hem algehele kwijting te
verlenen voor de uitoefening van zijn mandaat en dit zonder enig voorbehoud. De vergadering
verleent volmacht op de bankrekeningen van de vennootschap aan de heer Willy De Mey,
voornoemd.
Luik B
5. Daarop verklaren de aandeelhouders zich bereid het vermogen van de vennootschap in hun privé
vermogen op te nemen, zodat de vereffening door deze vermogensvermenging meteen gesloten is.
De vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap hierdoor gesloten is en dat de
vennootschap heeft opgehouden te bestaan.
6. De vergadering beslist de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende de wettelijk
voorgeschreven termijn te bewaren in de woonplaats van de aandeelhouders.De voorzitter stelt vast
dat er geen maatregelen dienen genomen te worden  voor de consignatie van gelden en waarden.
7. De vergadering gelast notaris Pierre Van Hove te Brugge met de neerlegging van een uittreksel uit
onderhavige akte op de griffie van de rechtbank van koophandel, alsook mevrouw Sabrina Lierman
te Oostkamp met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om de schrapping van de vennootschap bij de
Ondernemingsloketten, in de Kruispuntbank voor Ondernemingen en bij de Administratie van de
Belasting over de Toegevoegde Waarde aan te passen, voor zover als nodig, en hiertoe alle
administratieve stukken en documenten te ondertekenen.
Voor beredeneerd uittreksel
Tegelijk neergelegd: afschrift akte dd 23 juni 2021, revisoraal verslag