Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Bike D-Tec
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint Jansstraat 85
 : 8840 Staden
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Astrid DEDEURWAERDERE, geassocieerd notaris te Ieper op 31
augustus 2023, eerstdaags ter registratie neer te leggen, blijkt dat er een vennootschap werd
opgericht als volgt :
1 – Rechtsvorm – Naam :
De vennootschap is opgericht als besloten vennootschap onder de naam “Bike D-Tec”
2 – Duur :
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.    
3 – Zetel :
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest te 8840 Staden, Sint Jansstraat 85.
4 – Voorwerp :
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel in België als in het buitenland, zowel voor eigen rekening
als voor rekening van derden of door deelname van derden: 
    1.  Specifieke activiteiten
    •  Ontwikkeling, Implementatie en Onderhoud van Smart Parking Management Systemen
    •  Beheer en Innovatie van Urban Mobility Management/ Systems
    •  Bevordering van Mobility Management en Introduceren van Smart Mobility Solutions
    •  Verwerving, Beheer, Exploitatie en Vervreemding van Vastgoed en Technologie
    •  Toepassing van Innovatieve Technologie voor Smart City Initiative
    •  Adviesverlening in het kader van geavanceerde mobiliteitsoplossingen
    •  Ontwikkelen en implementeren van systemen, technologieën in het kader van diefstalpreventie
    •  Ontwikkeling, implementatie en onderhoud van geavanceerde systemen voor het detecteren,
lokaliseren en terugvinden van auto’s, fietsen, steps, e-bikes, speedpedelecs,… Deze lijst is niet
limitatief.
    •  Installatie van toegangspoorten en andere systemen ter commercialisatie van het publiek
domein
    •  Uitvoeren, onderhouden, installeren, herstellen,… van elektronische en technologische
systemen zoals camera, sensoren,… 
    •  Uitvoeren van analyses en marktonderzoeken 
Bovenstaande opsomming is niet limitatief.
    1.  Algemene activiteiten
    •  Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen en vennootschappen; het stimuleren, de planning, de coördinatie, de ontwikkeling
van en de investering in rechtspersonen en ondernemingen, waarin zij al of niet een participatie
aanhoudt.
    •  Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, onder om het even welke vorm; in dit kader kan zij zich ook borg stellen of haar aval
0805453752
verlenen, in de meest ruime zin, alle handels- en financiële operaties verrichten. De vennootschap
kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van derden
borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
    •  Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in
de ruimste zin; bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks op het vlak van
administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur.
    •  Het waarnemen van alle bestuursopdrachten en opdrachten van vereffenaars, het uitoefenen
van opdrachten en functies.
    •  Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie nemen of geven van octrooien, knowhow en
aanverwante immateriële duurzame activa.
    •  De aan- en verkoop, in- en uitvoer, commissiehandel en vertegenwoordiging van om het even
welke goederen, in ‘t kort tussenpersoon in de handel.
    •  Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging of commercialisering van nieuwe producten,
nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
    1.  Beheer van eigen roerend en onroerend vermogen
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten zoals de
huurfinanciering van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen,
verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende
goederen; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen, alsmede alle handelingen
die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen, alsmede zich borg te stellen
voor het goede verloop van verbintenissen door derde personen aangegaan die het genot zouden
hebben van deze roerende en onroerende goederen.
    •  Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop en het beheren van aandelen, obligaties, kasbonnen of
andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op
te richten rechtspersonen en ondernemingen.
    1.  Bijzondere bepalingen
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijke welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele te vergemakkelijken.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, samensmelting, inschrijving of op elke
andere wijze, in de ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig,
soortgelijk of samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
Bovenvermelde opsomming is niet beperkend, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen,
die op welke wijze ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Voor zover dit alles wettelijk toegelaten is en de vennootschap en/of haar medewerkers en/of
personen waarmee de vennootschap de gepaste samenwerkingsovereenkomsten heeft gesloten, de
nodige erkenningen en/of vergunningen heeft/hebben.
De vennootschap zal zich dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.”
    22.  Deelnemen aan Verwante Ondernemingen ter Stimulering van Groei:
De vennootschap kan deelnemen in, samenwerken met, of belangen nemen in andere
ondernemingen met vergelijkbare doelstellingen, met als doel synergieën te creëren en gezamenlijke
groei te bevorderen in het domein van stedelijke mobiliteit en slimme mobiliteitsoplossingen.
    1.  Uitvoeren van Handelingen ter Facilitatie van Doelstellingen:
De vennootschap kan alle handelingen uitvoeren die direct of indirect verband houden met haar
maatschappelijk doel en die bijdragen aan de verwezenlijking ervan, met een specifieke nadruk op
het verbeteren van stedelijke mobiliteit en parkeerbeheer.
De bovenstaande opsomming van activiteiten is niet limitatief en kan worden aangepast of uitgebreid
naarmate de vennootschap groeit en zich ontwikkelt binnen het brede spectrum van Smart Parking
Management en Urban Mobility Management. De vennootschap zet zich in voor innovatie,
duurzaamheid en positieve verandering binnen het domein van stedelijke mobiliteit en slimme
mobiliteitsoplossingen.
5 – Oprichter :
1-De heer HEIRMAN Alessandro, geboren te Lokeren op 16 april 1998, wonende te 9280 Lebbeke,
Leo Duboisstraat 71.
2-De heer BOTTELBERGHE Lindert, geboren te Eeklo op 6 april 2000, wonend te 9991 Maldegem,
Moerwege 43. 
3-De heer SABBE Thomas Joseph Jeannine, geboren te Leuven op 7 oktober 2000, wonende te
9990 Maldegem, Koning Albertlaan 44A.
4-De heer GODDERIS Xander Francky Lucien Jules, geboren te Izegem op 18 mei 2001, wonende
te 8800 Roeselare, Gareelstraat 9.
6 – Vermogen van de vennootschap :
Het vermogen van de vennootschap bedraagt vijftienduizend euro (€ 15.000,00) wordt
vertegenwoordigd door tweehonderd (200) aandelen op naam.
De huidige inbrengen werden geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
 7 – De inbrengen van de oprichters :
-de heer Heirman Alessandro, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag van
drieduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 3.750,00) waarvoor vijftig (50) aandelen worden toegekend; 
 -de heer Bottelberghe Lindert, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag van
drieduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 3.750,00) waarvoor vijftig (50) aandelen worden toegekend;
-de heer Sabbe Thomas, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag van
drieduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 3.750,00) waarvoor vijftig (50) aandelen worden toegekend;
-de heer Godderis Xander, voornoemd, verklaart inbreng te doen in geld voor een bedrag van
drieduizend zevenhonderdvijftig euro (€ 3.750,00) waarvoor vijftig (50) aandelen worden toegekend;
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting.
8 – Plaatsing aanvangsvermogen :
De door de vennootschap uitgegeven aandelen zijn volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn.
Alle inbrengen zijn ook volledig gestort.
9 – Bestuur en vertegenwoordiging :
         Het mandaat van de bestuurders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering. Het bedrag van de bezoldiging wordt bepaald door de algemene vergadering
beslissend met gewone meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder.
          De algemene vergadering kan vrij beslissen over de manier waarop het mandaat van de
bestuurders zal worden vergoed. Alle bezoldigingswijzen zijn toegelaten met inbegrip van
combinaties ervan.
         De vennootschap kan alle roerende en onroerende goederen, al dan niet bemeubeld en/of
uitgerust en al dan niet samen met de nuts- of gebruiksvoorzieningen, ter beschikking stellen aan de
bestuurder in het kader van de bezoldigingspolitiek van de vennootschap ten gunste van voormelde
persoon.
         De bestuurder mag gedurende het boekjaar voorafnemingen verrichten op  de bezoldigingen,
zowel in geld als in natura. Dergelijke voorafnemingen zullen ter goedkeuring aan de eerstkomende
jaarlijkse algemene vergadering worden voorgelegd.
Bestuursbevoegdheid 
Het bestuursorgaan zal overeenkomstig artikel 5:73 WVV, alle handelingen verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, met uitzondering uiteraard
van die handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
         Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
         Indien er verschillende bestuurders zijn aangesteld, zijn zij ieder afzonderlijk bevoegd (tenzij
wordt beslist om een collegiaal bestuursorgaan te vormen), behoudens eventuele beperkingen
opgelegd bij hun benoeming. Zodanige beperkingen kunnen niet aan derden worden
tegengeworpen, ook al zijn ze openbaar gemaakt en hebben enkel een interne werking in de
vennootschap. Hetzelfde geldt voor een onderlinge taakverdeling onder de bestuurders.
         Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de
vennootschap wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel
dragen van gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. Het bestuursorgaan bepaalt of zij
alleen dan wel gezamenlijk optreden. De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het
kader van dat bestuur bijzondere volmachten verlenen aan iedere lasthebber. Het bestuursorgaan
stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het dagelijks bestuur.
Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Bijzondere volmachten
         Het bestuursorgaan kan gevolmachtigden van de vennootschap, al of niet aandeelhouders,
aanstellen. 
         Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vennootschap binnen de
perken van de hun verleende volmachten, onverminderd de verantwoordelijkheid van het
bestuursorgaan, ingeval van overdreven volmacht
10 – Toezicht :
         Iedere aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
          Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
11 – Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering :
De gewone algemene vergadering van aandeelhouders, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de tweede zaterdag van de maand december  om elf uur (11u) op de
zetel van de vennootschap of op gelijk welke andere plaats vermeld in het bericht van bijeenroeping.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.  
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Telt de vennootschap slechts één aandeelhouder, dan oefent hij de bevoegdheden uit die een
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen. De beslissingen van de enige
aandeelhouder die handelt als algemene vergadering worden vermeld in een register dat op de zetel
van de vennootschap wordt bijgehouden.
Vertegenwoordiging van aandeelhouders
Onverminderd de regels betreffende de wettelijke vertegenwoordiging en met name van de
wederzijdse vertegenwoordiging van gehuwden, kan elke aandeelhouder op de vergadering
vertegenwoordigd worden door een gevolmachtigde, die geen aandeelhouder moet zijn.
De aandeelhouders mogen hun stem niet vooraf schriftelijk uitbrengen.
Stemrecht
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.         
12 – Boekjaar :
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 juli en eindigt 30 juni van het daaropvolgende jaar.
13 - Bestemming van de winst – Reserve
De “te bestemmen winst” zoals deze wordt bepaald door het geldend boekhoudrecht, wordt verdeeld
door de algemene vergadering, doch steeds met in achtname van het geldend vennootschapsrecht
en boekhoudrecht.
14 – Ontbinding – Vereffening :
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment ontbonden worden door beslissing van de algemene
vergadering, met inachtneming van de vereisten voor statutenwijziging.
Onmiddellijke sluiting van de vereffening
Een ontbinding en de sluiting van de vereffening in één akte zijn mogelijk onder de voorwaarden van
artikel 2:80 WVV.
Benoeming van vereffenaars
Zijn er geen vereffenaars benoemd of aangewezen, dan worden de bestuurders die op het tijdstip
van de ontbinding in functie zijn, ten aanzien van derden van rechtswege als vereffenaars
beschouwd. De algemene vergadering van de ontbonden vennootschap kan te allen tijde en bij
gewone meerderheid van stemmen, één of meer vereffenaars benoemen, of ontslaan. 
Enkel indien uit de staat van actief en passief opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, § 2, tweede lid
WVV, blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kunnen worden terugbetaald, moet de benoeming van
de vereffenaars in de statuten of door de algemene vergadering aan de voorzitter van de bevoegde
ondernemingsrechtbank ter bevestiging worden voorgelegd. Deze bevestiging is evenwel niet vereist
indien uit die staat van actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft ten aanzien
van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk bevestigen akkoord te gaan met de benoeming.
Verdeling netto-actief
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek, het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1-Eerste boekjaar - eerste algemene vergadering
         Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 30 juni 2025.
         De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar december 2025.
2-Bekrachtiging verbintenissen
         In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor zijn rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 31 augustus 2023.
         Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van
de oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de
vennootschap haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
         De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2
WVV en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
3-Benoeming bestuurder
    1.  de oprichter beslist om als niet-statutaire bestuurder te benoemen:
        1.  De heer Heirman Alessandro, 
        2.  De heer Bottelberghe Lindert
        3.  De heer Sabbe Thomas,
        4.  De heer Godderis Xander,
         allen voornoemd, aanwezig of vertegenwoordigd zoals voormeld, die de benoeming
aanvaarden en verklaren dat er tegen hen geen beroepsverbod werd uitgesproken.
         Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle materies die aan de
uitoefening van hun mandaat raken.
    2.  Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
    3.  De voornoemde bestuurders zullen hun mandaat onbezoldigd uitoefenen, behoudens
andersluidende beslissing van de algemene vergadering. 
4-Commissaris
         De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of
meer commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
         Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
 
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd : 
-een afschrift van de akte oprichting
Geassocieerd notaris Astrid Dedeurwaerdere