Ondernemingsnr : 0878 416 756
Naam
(voluit) : ZINNEBEELD
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerkk
Volledig adres v.d. zetel : Diestersteenweg 211 te 3680 Maaseik
Onderwerp akte : WIJZIGING VOORWERP - AANNEMING NIEUWE STATUTEN -
VASTSTELLING VAN HET ADRES VAN DE ZETEL - BEVESTIGING VAN DE
HUIDIGE SAMENSTELLING VAN HET BESTUURSORGAAN -
ADMINISTRATIEVE VOLMACHT
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de leden dd. 22/12/2023:
1.Toelichting bij het voorstel tot wijziging van het voorwerp
a.Huidig voorwerp van de VZW;
Het huidige voorwerp van de VZW luidt als volgt:
De vereniging heeft tot doel:
Het organiseren, geven en/of bijwonen van o.a. workshops, concerten, festival, studiereizen en
voordrachten.
Componeren, beoefenen en propageren van muziek; het componeren, arrange-ren en uitgeven van
muziekstukken, teksten en beelden en deze ook uitvoeren.
De verspreiding van informatie en het uitgeven van CD, brochure, kranten, boe-ken, CD-rom, discetten en
andere magnetische of electronische informatiedra-gers, rekening houdend met de huidige en toekomstige
technologie, in binnen- en buitenland.
Creëren, organiseren, bevorderen en verspreiden van culturele manifestaties, het domein is niet limitatief,
alle gebieden van theatermuziek performance, beelden-de kunst en mengvormen kunnen geëxploiteerd
worden.
Het inrichten en organiseren van culturele evenementen, zoals o.m. optredens, fuiven, DJ-contests,
concerten, galabals, parades, tentoonstellingen van beel-dende kunst, architecturaal kunst, voordrachten van
dichters en schrijvers.
Het ter beschikking stellen van een lokaal waar de planning en werking van de activiteiten kunnen
plaatsvinden en waar cursussen afhankelijk van de praktische eisen kunnen doorgaan.
De vzw organiseert of creëert zelf met de nadruk op het kleinschalige en de individuele creativiteit.
Om haar doelstellingen te bereiken is de vzw bevoegd om op bijkomstige wijze activiteiten uit te oefenen en
handelsdaden te stellen, voor zover de winst ervan wordt gebruikt om het hoofddoel te realiseren. Met hetzelfde
oogmerk mag zij alle roerende en onroerende goederen verwerven en rationeel beheren.
Voorgaande opsomming is aanwijzend en niet beperkend voor zover de doelstellingen van de vzw maar
nagestreefd worden.
b.Omstandige verantwoording tot wijziging van het voorwerp;
Met het oog op de huidige maatschappij en de huidige technologieën stelt het bestuur vast dat het huidig
voorwerp niet meer beantwoordt aan de huidige no-den van de VZW, aangezien het huidig voorwerp beperkend
is en niet is mee ge-evolueerd naar deze huidige technologieën.
Het bestuur is ervan overtuigd dat deze wijziging van het voorwerp een goede operatie is die de VZW
opnieuw laat beantwoorden aan de huidige technologie-en.
c.Nieuw voorwerp van de VZW;
De VZW heeft als belangeloos doel:
Het organiseren, geven en/of bijwonen van o.a. workshops, concerten, festivals, studiereizen en
_voordrachten.
Componeren, beoefenen en propageren van muziek; het componeren, arrange-ren en uitgeven van
muziekstukken, teksten en beelden en deze ook uitvoeren.
De verspreiding van informatie en het uitgeven van CD, brochure, kranten, boe-ken, sociale media etc.
Creëren, organiseren, bevorderen en verspreiden van culturele manifestaties, het domein is niet limitatief,
alle gebieden van theatermuziek performance, beelden-de kunst en mengvormen kunnen geëxploiteerd
worden.
Het inrichten en organiseren van culturele evenementen, zoals o.m. optredens, fuiven, DJ-contests,
concerten, galabals, parades, tentoonstellingen van beel-dende kunst, architecturaal kunst, voordrachten van
dichters en schrijvers etc.
Het ter beschikking stellen van een lokaal waar de planning en werking van de activiteiten kunnen
plaatsvinden en waar cursussen afhankelijk van de praktische eisen kunnen doorgaan.
De vereniging organiseert of creëert zelf met de nadruk op het kleinschalige en de individuele creativiteit.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechtshandelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrecht-streeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met in-begrip van bijkomstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen wor-den bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
2.Voorstel tot aanneming van nieuwe statuten teneinde deze in overeenstemming te brengen met het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen
De algemene vergadering besluit met eenparigheid van stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen,
die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennoot-schappen en verenigingen inclusief een wijziging
aan te brengen in haar belangeloos doel en voorwerp.
Voortaan luiden de statuten als volgt:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging neemt de rechtsvorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") zoals
beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen ("WVV").
Zij draagt de naam "ZINNEBEELD".
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres bin-nen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan.
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel:
Het organiseren, geven en/of bijwonen van o.a. workshops, concerten, festivals, studie-reizen en
voordrachten.
Componeren, beoefenen en propageren van muziek; het componeren, arrangeren en uitgeven van
muziekstukken, teksten en beelden en deze ook uitvoeren.
De verspreiding van informatie en het uitgeven van CD, brochure, kranten, boeken, soci-ale media etc.
Creëren, organiseren, bevorderen en verspreiden van culturele manifestaties, het do-mein is niet limitatief,
alle gebieden van theatermuziek performance, beeldende kunst en mengvormen kunnen geëxploiteerd worden.
Het inrichten en organiseren van culturele evenementen, zoals o.m. optredens, fuiven, DJ-contests,
concerten, galabals, parades, tentoonstellingen van beeldende kunst, archi-tecturaal kunst, voordrachten van
dichters en schrijvers etc.
Het ter beschikking stellen van een lokaal waar de planning en werking van de activiteiten kunnen
plaatsvinden en waar cursussen afhankelijk van de praktische eisen kunnen doorgaan.
De vereniging organiseert of creëert zelf met de nadruk op het kleinschalige en de indivi-duele creativiteit.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen en alle rechts-handelingen stellen
die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belan-geloos doel en voorwerp.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormeld belangeloos doel, met inbegrip van bij-komstige handelsactiviteiten waarvan de
opbrengsten zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van het belangeloos doel.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5:Leden - Werkende leden
§ 1.Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhou-den.
§ 2.De vereniging telt werkende leden en toegetreden leden. De volheid van het lid-maatschap, te weten
stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt en-kel toe aan de werkende leden.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-Het jaarlijkse lidgeld betalen;
-Als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-Zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zon-der verdere motivatie beslissen dat een kandidaat
niet wordt aanvaard als lid. Te-gen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetreding
van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechts-wege niet geweigerd worden,
noch door het bestuursorgaan, noch door de alge-mene vergadering.
§ 5.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum 100,00 EURO bedraagt.
§ 7.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:Toegetreden leden
§ 1.Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de VZW ondersteunt,
kan bij de VZW een mondelinge en/of schriftelijke aanvraag in-dienen om als toegetreden lid te worden
aanvaard. De cumulatieve voorwaarden om lid te worden van de VZW zijn de volgende:
-het jaarlijkse lidgeld betalen; én
-aanvaard worden door de algemene vergadering.
§ 2.Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie of een kandi-daat al dan niet wordt
aanvaard als toegetreden lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
§ 3.Toegetreden leden maken geen deel uit van de algemene vergadering.
§ 4.Toegetreden leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastge-legd door het
bestuursorgaan en die maximum 100,00 bedraagt.
§ 5.Geen enkel toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 7:Uittreding
§ 1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-Ingeval van overlijden
-Ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelijke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend geval wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte ge-bracht door het bestuursorgaan;
-Ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaat-schapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uit-zondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
§ 6.Het mandaat van een lid eindigt van rechtswege bij de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van het lid.
Artikel 8:Uitsluiting
§ 1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of verte-genwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene verga-dering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aanwezi-ge leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uit-sluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk ge-informeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het bestuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op
de statutai-re lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voorwaarde dat het geviseerde lid aan
alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft vol-doen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uit-sluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
§ 3.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 5.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uit de werkende leden van de VZW.
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige be-stuurders.
Artikel 10:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens be-zoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissa-rissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de VZW;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van een VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
-Het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid.
Artikel 11:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter van het be-stuursorgaan.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen door de voorzitter van het
bestuursorgaan, één keer binnen de 6 maanden na afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de
jaarrekening.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door de voorzitter van het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergade-ring naar alle leden,
bestuurders en commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail, aangetekende of gewone post dan wel
per drager.
§ 5.De voorzitter van het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wan-neer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept de voorzitter van het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het ver-zoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12:Deelneming
De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander
werkend lid bij geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig werkend lid kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 13:Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aan-wezige of
vertegenwoordigde [werkende] leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk werkend lid heeft 1 stem. Toegetreden leden hebben geen stemrecht.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stem-ming.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§ 7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissin-gen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hier-toe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Artikel 15:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, ge-acht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald, doch niet verplicht, in een intern reglement opgesteld
door het bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaar-den die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te controle-ren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische communi-catiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken ken-nis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 be-stuurders telt, die
werkende leden van de VZW zijn.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan be-staan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toe-kent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.De bestuurders worden voor een onbepaalde termijn benoemd door de algemene vergadering bij
gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hun
termijn eindigt op de dag van de ge-wone algemene vergadering van het boekjaar waarin hun mandaat volgens
het benoemingsbesluit verstrijkt, behoudens andersluidende bepaling in het benoe-mingsbesluit.
§ 5.Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het be-stuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secreta-ris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt indi-vidueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthou-dingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
Artikel 17:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het belan-geloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de al-gemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd, doch niet verplicht voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verde-len. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de inter-
ne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel be-trekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene be-stuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW als college in alle handelingen in en buiten rechte.
§ 5.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursor-gaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders die gezamenlijk handelen.
§ 6.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmach-ten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende vol-macht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
goedgekeurd, en daarnaast zo dik-wijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 15 dagen na een
daar-toe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuurders kunnen zich laten verte-genwoordigen door een
andere bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de
zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aangewezen in de oproeping. De vergadering kan slechts
geldig beraad-slagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schrifte-lijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden on-dertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het be-stuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen door een
andere bestuurder.
Elke bestuurder kan maximum 1 volmacht dragen.
Artikel 20:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meer-derheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 3.Elke bestuurder heeft één stem.
§ 4.Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslag-gevende stem.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogens-rechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit mee-delen aan de andere bestuurders voor het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opge-nomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delege-ren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de algemene
vergadering. In-dien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoe-ren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notu-len de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording er-van, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de vereni-ging een commissaris heeft benoemd,
worden de notulen van de vergadering aan hem meegedeeld.
§ 4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats-hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22:Einde mandaat van bestuurder
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag ge-beurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwe-zige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderhe-den, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-de onbekwaamverklaring, het faillissement of het overlijden van de bestuur-der;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23:Dagelijks bestuur
§ 1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet ver-der reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de han-delingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze ver-tonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het be-stuur niet rechtvaardigen.
§ 2.Het bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoor-diging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer per-sonen.
§ 3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft tenzij anders
beslist.
§ 4.Het bestuur is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vereni-gingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staats-blad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegen-woordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, als-ook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten.
Bestuurders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenbare fouten begaan in
hun opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofdelijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad
aan de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgenomen in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 26:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de alge-mene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeenko-men. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigings-bevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28:Ontbinding
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door mi-nimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats over-eenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergade-ring een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de alge-mene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, be-hoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven
omschreven grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
Artikel 29:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
3.Vaststelling van het adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest te
Diestersteenweg 211 te 3680 Maaseik.
4.Bevestiging van de huidige samenstelling van het bestuursorgaan
De vergadering bevestigt voor zover als nodig dat het bestuursorgaan op heden als volgt is samengesteld:
-De heer Jan Winkels, bestuurder, voorzitter en penningmeester;
-Mevrouw Renate Weytjens, bestuurder en secretaris;
De vergadering bevestigt tevens voor zover als nodig de bijkomende functie van de heer Jan Winkels als
afgevaardigde bestuurder belast met het dagelijks bestuur.
Beiden doen keuze van woonst op de zetel van de vereniging.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
5.Volmacht administratieve formaliteiten
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Onder-nemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tessa Loverix, Elien Baekelmans en Rik Monnens, met mogelijkheid van
indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van ondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de
ondernemingsloketten of andere administratieve diensten;
Ihet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (vooraf-gaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekerings-fonds en/of een sociaal secretariaat voor de vereniging en/of haar
bestuursor-gaan;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, hui-dige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodi-ge formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het
Belgisch Staatsblad, ...;
Ode notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan, evenals alle op de ondernemingsrechtbank neer te leggen
: documenten, voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de
ondernemingsrechtbank;
Dhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gege-vens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingslo-ket, het sociaal verzekeringsfonds en de
· desbetreffende Fiscale Overheden. De vol-machtdrager voert het mandaat uit op basis van de door de
: volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stukken en processen-
· verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van de huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze bijzondere volmacht treedt in werking op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen
: bij wet voorzien. Een intrekking gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze
volmacht vervangt en vernie-tigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
Gevolmachtigde,
vertegenwoordigd door
Elien Baekelmans.