Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Antwerp Musical Academy
(verkort) : AMAy
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2950
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kapellen
Houtsniplei 18
A. VOORAF
Tussen ondergetekenden, zijnde natuurlijke personen:
 - Bart Depreter, wonende te 2950 Kapellen, Houtsniplei 18;
 - Anja De Buysscher, wonende te 2930 Brasschaat, Verhoevenlei 122;
 - Shauni Van Reeth, wonende te 2590 Berlaar, Stationsplein 2;
 - Tanja Mattheesen, wonende te 2950 Kapellen, Houtsniplei 18;
 - Kyra Gijs, wonende te 2590 Berlaar, Stationsplein 2;
 - Kristien Heymans, wonende te 2940 Stabroek, Heuvels 7;
 - Wouter Quy, wonende te 2950 Kapellen, Hoogboomsteenweg 225.
 is op 25 mei 2023 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna ‘VZW’ genoemd) op te richten
overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019 (hierna ‘WVV’
genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden:
B. STATUTEN
NAAM // ADRES // VOORWERP en ACTIVITEITEN// DUUR
Art. 1 de naam
 De VZW wordt Antwerp Musical Academy genoemd, afgekort AMAy VZW.
 Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet
in elektronische vorm, die uitgaan van de VZW moeten volgende gegevens vermelden: de naam van de VZW,
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of door de afkorting
“VZW”, de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de VZW, het ondernemingsnummer, het woord
“rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de zetel van
de VZW, in voorkomend geval het e-mailadres en de website van de VZW en, in voorkomend geval, het feit dat
de VZW in vereffening is.
 Eenieder die namens een VZW meewerkt aan een akte of website die niet voldoet aan de in het vorige lid
bedoelde voorschriften kan, naar gelang de omstandigheden, aansprakelijk worden gesteld voor de daarin door
de VZW aangegane verbintenissen.
Art. 2 adres
 De zetel
 De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest.
 Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vereniging binnen België te verplaatsen voor zover die
verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van deze
statuten. Deze beslissing vereist geen statutenwijziging.
 Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Art. 3 belangeloos doel en voorwerp (activiteiten)
 De VZW heeft een belangeloos doel:
0802129325
 Het aanbieden van verschillende vormen van ontspanning met in het bijzonder musical, zang, dans en shows.
Het bevorderen en verbeteren van nuttige vrijetijdsbesteding door het organiseren van opleidingen in musical,
acteren, dans, zang, koor, … .
 De VZW heeft hierbij onder meer volgende activiteiten tot voorwerp:
 - Het faciliteren en organiseren van opleidingen, trainingen en repetities op regelmatige basis
 - Het faciliteren en organiseren van (sport) kampen voor zowel de jeugd als volwassenen
 - Het organiseren van en het deelnemen aan voorstellingen en optredens in binnen- en buitenland
 - Het organiseren van eetdagen, wafelverkoop, teambuilding, …
 - …
 De VZW kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar belangeloos
doel en voorwerp.
 De VZW kan hierbij, enkel in ondergeschikte orde, economische activiteiten van industriële of commerciële aard
uitoefenen, waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor haar belangeloos doel.
Art. 4 verbod op winstuitkering
 De VZW mag rechtstreeks, noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de stichters,
de bestuurders of enig ander persoon, behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting
in strijd met dit verbod is nietig.
Art. 5 duur
 De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment ontbonden worden.
 INTERN REGLEMENT / COMMUNICATIE
Art. 6 intern reglement
 Er is een intern reglement voorzien in de VZW. De laatste versie werd goedgekeurd door de algemene
vergadering op 25 mei 2023. Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld
zoals bepaald in artikel 7 van deze statuten of ter beschikking gesteld op de website van de VZW indien die er is.
Art. 7. communicatie
 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de
mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
 De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met
de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW
kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of
van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig communicatiemiddel.
 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde dag
verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
DE WERKENDE LEDEN
Art. 8 leden: aantal, voorwaarden en formaliteiten rond de toetreding
 Er zijn minimum twee effectieve, werkende of wettelijke leden, verder in deze statuten “leden” genoemd.
 Het maximumaantal werkende leden wordt vastgelegd op het aantal bestuurders verhoogd met 7 werkende
leden.
 Een kandidaat- werkend lid van de VZW moet hiervoor schriftelijk of per e-mail een aanvraag indienen bij het
bestuursorgaan. De bestuurders zijn tevens automatisch werkend lid
 De voorwaarden om werkend lid te worden van de VZW zijn de volgende:
 - Akkoord gaan met de statuten van de VZW
 - Akkoord gaan met het intern reglement
 - De leeftijd van 18 jaar bereikt hebben
 - Bestuurderskwaliteiten bezitten
 Het bestuursorgaan is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de werkende leden. Het
bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat- lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid tot de
VZW wordt toegelaten.
 Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een werkend lid, moet niet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Indien de toelating van een kandidaat – werkend lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – werkend lid slechts
een nieuwe aanvraag indienen 2 jaar na de eerste aanvraag.
Art. 9 rechten en plichten van de werkende leden
 De werkende leden hebben de rechten en plichten die in de wet en deze statuten zijn omschreven.
Art. 10 voorwaarden en formaliteiten rond de uittreding en ontslag leden
 Ontslag
 Elk werkend lid van de VZW is vrij uit te treden door zijn ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan.
 Het ontslag gebeurt per brief of per email en wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
 Het lid dat ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen. In dat geval gaat het ontslag in op de eerste
dag van de maand volgend op het verzenden van het ontslag.
 Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag van
het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
 Uitsluiting
 De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de oproeping van de algemene vergadering. Het lid moet
worden gehoord De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering worden uitgesproken met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging.
 Schorsing
 Het bestuursorgaan kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist wordt over
de uitsluiting.
 Overlijden
 Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Art. 11 bijdragen of stortingen van de werkende leden
 Het maximumbedrag van de bijdragen of van de stortingen ten laste van de werkende leden bedraagt: € 0 per
jaar.
 Een ontslagnemend of uitgesloten lid heeft geen aanspraak op het bezit van de VZW en kan eventueel betaalde
bijdragen niet terugvorderen.
Art. 12 het register van de werkende leden
 Het bestuursorgaan houdt op de zetel van de vereniging een register van de leden.
 Dit register vermeldt de naam, voornaam en woonplaats van de leden of, ingeval het een rechtspersoon betreft,
de naam, rechtsvorm en het adres van de zetel.
 Het bestuursorgaan schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register
in binnen acht dagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld. Het bestuursorgaan kan beslissen dat het
register wordt aangehouden in elektronische vorm.
 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst .
 De VZW moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de diensten, met
inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de daartoe wettelijk
gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze instanties bovendien
de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
TOEGETREDEN LEDEN
Art. 13 toegetreden leden
 Toegetreden leden zijn derden die een band hebben met de vereniging maar geen (effectief of werkend) lid zijn.
 In de vereniging zijn er naast leden, ook toegetreden leden.
 De toegetreden leden worden onderverdeeld in volgende categorieën:
 - Aangesloten sporters
 - Ouderraad
 - Ere- toegetreden leden
 - Steunende toegetreden leden
 Het dagelijks bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van toegetreden leden. Het dagelijks
bestuur beslist autonoom of een kandidaat-toegetreden lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als
toegetreden lid tot de VZW wordt toegelaten.
 Deze beslissing tot het al dan niet toelaten van een toegetreden lid, moet niet gemotiveerd worden.
 Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
 Indien de toelating van een kandidaat – toegetreden lid geweigerd wordt, kan dit kandidaat – toegetreden lid
slechts een nieuwe aanvraag indienen 1 jaar na de eerste aanvraag.
 Elk toegetreden lid moet een band hebben met de VZW. De andere voorwaarden om tot de VZW als
toegetreden lid toe te treden zijn de volgende:
 - Akkoord gaan met de statuten van de VZW
 - Akkoord gaan met het intern reglement
 - De leeftijd van 3 jaar bereikt hebben
 Elk toegetreden lid bezit de volgende rechten:
 - toegang tot de georganiseerde opleidingsactiviteiten van de VZW, behoudens de selectie voor wedstrijden
volgens het intern reglement;
 - deelname aan de georganiseerde activiteiten, onder andere door het verrichten van vrijwilligerswerk.
 Elk toegetreden lid bezit de volgende plichten:
 - het tijdig betalen van het lidgeld op de datum die jaarlijks wordt bepaald door het bestuursorgaan;
 - het naleven van de statuten en het intern reglement;
 De rechten en plichten van de toegetreden leden kunnen gewijzigd worden zonder instemming van de
toegetreden leden.
 Elk toegetreden lid kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW.
 Het ontslag gebeurt per brief of per e-mail en wordt overgemaakt aan het dagelijks bestuur.
 Een toegetreden lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 - wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om toegetreden lid te worden
in de VZW.
 - wanneer een toegetreden lid zijn of haar bijdragen niet betaald heeft binnen de maand na aanmaning per
aangetekend schrijven.
 - wanneer een toegetreden lid in een bepaalde hoedanigheid toegetreden lid was en hij of zij deze hoedanigheid
verliest.
 Een toegetreden lid kan op elk moment worden uitgesloten door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde bestuurders.
 Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat toegetreden lid.
 De bijdrage van de toegetreden leden wordt vastgesteld op maximum € 500 per jaar. Het bestuursorgaan
bepaalt jaarlijks de juiste hoogte van dit bedrag en deelt dit mee aan alle toegetreden leden.
DE ALGEMENE VERGADERING
Art. 14 samenstelling en voorzitterschap algemene vergadering
 De algemene vergadering is samengesteld uit de werkende leden.
 De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid
door een andere bestuurder.
Art. 15 bevoegdheden algemene vergadering
 De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn:
 - de statutenwijziging;
 - de aanpassing van het intern reglement;
 - de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
 - de kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders;
 - de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
 - de ontbinding van de vereniging;
 - de uitsluiting van een lid;
 - de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
 - alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 Alles wat in de wet of de statuten niet is toegekend aan de algemene vergadering ressorteert onder de
bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Art. 16 bijeenroeping algemene vergadering
 Wanneer bijeenroepen
 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen in de gevallen bepaald bij de wet.
 Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste één vijfde van de werkende
leden het vraagt. In dat geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen eenentwintig
dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste
dag na dit verzoek.
 De gewone algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar worden samengeroepen door het
bestuursorgaan, uiterlijk binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
 De algemene vergadering wordt tevens door het bestuursorgaan samengeroepen in de gevallen dat het
bestuursorgaan dit nodig acht.
 Procedure bijeenroepen
 Alle leden en bestuurders worden ten minste vijftien dagen vóór de algemene vergadering opgeroepen.
 De agenda wordt bij de oproeping gevoegd. Elk door ten minste twee van de werkende leden ondertekend
voorstel wordt op de agenda gebracht.
 De voorstellen uitgaande van de werkende leden moeten uiterlijk 5 dagen voor het tijdstip van de algemene
vergadering verstuurd worden aan het bestuursorgaan.
 Op de dag van de algemene vergadering en tijdens de algemene vergadering zelf kunnen geen punten aan de
agenda worden toegevoegd.
 De oproeping gebeurt per e-mail, wanneer door de leden, bestuurders en dagelijks bestuurders een e-mailadres
aan de VZW is meegedeeld. Indien er geen e-mailadres werd meegedeeld, communiceert de VZW per post, die
op dezelfde dag verzonden wordt als de communicatie per e-mail.
 Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de
stukken die volgens de wet aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd.
Art. 17 deelneming aan de algemene vergadering
 Vertegenwoordiging
 De werkende leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid.
 Schriftelijke algemene vergadering
 De werkende leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de
algemene vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten
van bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan mogen op hun verzoek van die
besluiten kennis nemen.
 Voorafgaande stemming
 Ieder werkend lid kan langs elektronische weg op afstand stemmen vóór de algemene vergadering. Dit kan per
email of via een elektronisch systeem dat de VZW ter beschikking stelt. De VZW moet hierbij in staat zijn de
hoedanigheid en de identiteit van het lid te controleren.
 Deelneming op afstand
 Het bestuursorgaan kan de leden de mogelijkheid bieden om op afstand deel te nemen aan de algemene
vergadering door middel van een door de VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de
naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de leden die op die manier
aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering
wordt gehouden.
 Voor de toepassing van het eerste lid moet de VZW de hoedanigheid en de identiteit van het in het eerste lid
bedoelde lid kunnen controleren aan de hand van het gebruikte elektronische communicatiemiddel. Aan het
gebruik van het elektronische communicatiemiddel kunnen bijkomende voorwaarden worden gesteld, met als
enige doelstelling de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen.
 Voor de toepassing van het eerste lid moet het elektronische communicatiemiddel de in het eerste lid bedoelde
leden, onverminderd enige bij of krachtens de wet opgelegde beperking, ten minste in staat stellen om
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de vergadering en om
hun stemrecht uit te oefenen met
 betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich dient uit te spreken. Het elektronische
communicatiemiddel moet de in het eerste lid bedoelde leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan
de beraadslagingen en vragen te stellen.
 De oproeping tot de algemene vergadering omvat een heldere en nauwkeurige beschrijving van de procedures
met betrekking tot de deelname op afstand. Als de VZW een verenigingswebsite heeft worden die procedures
voor diegene die het recht heeft aan de algemene vergadering deel te nemen toegankelijk gemaakt op de
verenigingswebsite.
 De notulen van de algemene vergadering vermelden de eventuele technische problemen en incidenten die de
deelname langs elektronische weg aan de algemene vergadering of aan de stemming hebben belet of verstoord.
 De leden van het bureau van de algemene vergadering kunnen niet langs elektronische weg aan de algemene
vergadering deelnemen.
 Bureau van de algemene vergadering
 Er wordt bij elke algemene vergadering een Bureau samengesteld. Dit Bureau zorgt ervoor dat de procedures
correct worden gevolgd. Het bestuursorgaan beslist over de samenstelling van dit Bureau.
Art. 18 verloop van de algemene vergadering
 De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten.
 Zij kunnen, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van
bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging
aangegane vertrouwelijkheidsclausules.
 De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Art. 19 aanwezigheidsquorum & meerderheden
 Aanwezigheidsquorum
 De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 Over een statutenwijziging, een wijziging van het doel, de uitsluiting van een lid, de ontbinding van de VZW, en
alle andere gevallen in de wet bepaald, kan de algemene vergadering alleen op geldige wijze beraadslagen en
besluiten wanneer ten minste 2/3de van de leden op de vergadering aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Voor
een statutenwijziging is tevens vereist dat de voorgestelde wijzigingen nauwkeurig zijn aangegeven in de
oproeping. Voor de uitsluiting van een lid moet dat aangegeven zijn in de oproeping.
 Ingeval op de eerste vergadering minder dan twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, dan is
een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen
volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 Meerderheden
 De beslissingen binnen de algemene vergadering worden in principe genomen met een gewone meerderheid
van de uitgebrachte stemmen.
 Een statutenwijziging en uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte
stemmen heeft verkregen. Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging of wanneer een beslissing tot vrijwillige ontbinding van de VZW voorligt, is zij alleen dan
aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 Elk werkend lid heeft één stem.
 Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
Art. 20 notulen
 De beslissingen van de algemene vergadering worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het
interne VZW-dossier.
 De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de verslagen.
 Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
HET BESTUURSORGAAN
Art. 21 samenstelling, taakverdeling en coöptatie van het bestuursorgaan
 Aantal
 De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens drie bestuurders telt, die natuurlijke of
rechtspersonen zijn. Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dan moet die rechtspersoon een
vaste vertegenwoordiger (natuurlijke persoon) aanduiden.
 Indien en zolang de vereniging minder dan drie werkende leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit twee
bestuurders. Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het
bestuursorgaan een doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
 Er is geen maximum aantal bestuurders bepaald.
 Voorwaarden
 Om als bestuurder te worden benoemd moet men aan volgende voorwaarden voldoen:
 - Werkend Lid zijn van de VZW.
 Taakverdeling
 Het bestuursorgaan duidt een voorzitter aan. Daarnaast verdeelt het bestuursorgaan de functie van
ondervoorzitter en secretaris onder de bestuurders. Wanneer er geen consensus hieromtrent wordt bereikt, wordt
hierover gestemd. De taakverdeling kan niet aan derden worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt.
 Coöptatie
 Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende algemene vergadering moet het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen; bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger, tenzij de algemene vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 22 benoeming van het bestuursorgaan
 De algemene vergadering benoemt de bestuurders. Bestuurders zijn altijd statutair benoemde bestuurders.
 Volgende personen worden als statutair bestuurder benoemd:
 - Bart Depreter, wonende te 2950 Kapellen, Houtsniplei 18 en geboren op 22 mei 1973 (voorzitter);
 - Anja De Buysscher, wonende te 2930 Brasschaat, Verhoevenlei 122 en geboren op 27 juni 1972;
 - Shauni Van Reeth, wonende te 2590 Berlaar, Stationsplein 2, geboren op 28 april 1994.
 De benoeming gebeurt bij een bijzondere meerderheid van 2/3e van de uitgebrachte stemmen.
 Er is geen aanwezigheidsquorum vereist.
 De bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur.
 Bestuurders zijn herkiesbaar.
 Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
Art. 23 bevoegdheden van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan bestuurt de VZW en vertegenwoordigt de VZW in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
 Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene vergadering
bevoegd is.
 Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte.
Art. 24 bijeenroeping van het bestuursorgaan
 Het bestuursorgaan moet worden samengeroepen wanneer het belang van de VZW dit vereist.
 Elke bestuurder heeft het recht het bestuursorgaan samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan de
voorzitter.
 Het bestuursorgaan wordt samengeroepen door de voorzitter of een bestuurder.
 De oproeping gebeurt per brief of per email, minimum 5 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
bestuursorgaan. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuursorgaan,
evenals de agenda.
Art. 25 deelneming aan het bestuursorgaan
 Vertegenwoordiging
 Een bestuurder kan zich op een vergadering van het bestuursorgaan door een ander bestuurder laten
vertegenwoordigen.
 Voorzitterschap
 Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, bij diens afwezigheid door
een andere bestuurder.
 Schriftelijk besluitvorming
 De besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen.
 Vergaderen op afstand
 Indien de oproeping dit vermeldt, kunnen bestuurders op afstand deelnemen aan het bestuursorgaan. Er moet in
dat geval gebruik gemaakt worden van een elektronisch communicatiemiddel dat ervoor zorgt dat men
rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis kan nemen van de besprekingen tijdens het bestuursorgaan.
Tevens moet het de bestuurders in staat stellen om hun stemrecht uit te oefenen. Een bestuurder die op deze
manier op afstand deelneemt aan het bestuursorgaan wordt gelijkgesteld met een bestuurder die daadwerkelijk
fysiek aanwezig is op het bestuursorgaan.
 Belangenconflicten
 Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
 Een bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
 Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan
wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene vergadering voorgelegd; ingeval de algemene vergadering
de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
 Deze regeling is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 Deze regeling geldt ook voor functionele belangenconflicten.
Art. 26 aanwezigheidsquorum & stemming
 Aanwezigheidsquorum
 Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3de van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
 Meerderheid
 De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte
stemmen.
 Elke bestuurder heeft één stem.
 Bij staking der stemmen heeft de voorzitter van het bestuursorgaan een doorslaggevende stem.
 Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden onthoudingen
noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
Art. 27 notulen
 De beslissingen van het bestuursorgaan worden opgenomen in de notulen, zij maken deel uit van het interne
VZW-dossier.
 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
 De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
 Derden en/of toegetreden leden krijgen kennis van beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
Art. 28 einde mandaat van bestuurder
 Indien de termijn van het mandaat van de bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag gebeurt schriftelijk of per email en
wordt overgemaakt aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag gaat in op datum van verzending van
het ontslag aan het bestuursorgaan.
 De bestuurder die ontslag neemt moet een opzegtermijn van 3 maanden in acht nemen.
 Indien door het ontslag de werking van de VZW in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
 Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het
wettelijk minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
 Een bestuurder wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
 - wanneer de bestuurder niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de
VZW
 - wanneer een bestuurder 5 maal niet aanwezig is geweest op een samenkomst van het bestuursorgaan, zonder
voorafgaande kennisgeving en zonder volmacht te verlenen aan een andere bestuurder.
 - wanneer een bestuurder in een bepaalde hoedanigheid lid was van het bestuursorgaan en hij of zij deze
hoedanigheid verliest.
 Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een bijzondere
meerderheid van 2/3e van de uitgebrachte stemmen.
 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
VERTEGENWOORDIGING VAN DE VZW
Art. 29 algemene vertegenwoordigingsclausule
 De VZW wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
1 bestuurder.
BEGROTING & JAARREKENING
Art. 30 boekhouding en jaarrekening
 Boekjaar
 Het boekjaar van de VZW loopt van 01/01 tot en met 31/12.
 Boekhouding
 De boekhouding wordt gevoerd conform alle wettelijke bepalingen.
 Jaarrekening en begroting
 Ieder jaar, en ten laatste binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, legt het bestuursorgaan de
jaarrekening van het voorbije boekjaar, alsook de begroting van boekjaar dat volgt op het boekjaar waarop deze
jaarrekening betrekking heeft, ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering.
 Na de goedkeuring van de jaarrekening, beslist de algemene vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan
de bestuurders te verlenen kwijting. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
extrastatutaire of met dit wetboek strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping.
 Bekendmaking
 De jaarrekening wordt neergelegd in het verenigingsdossier, tenzij wettelijk voorzien is dat de jaarrekening moet
worden neergelegd bij de Nationale Bank van België.
Art. 31 onderzoeks- en controlebevoegdheid
 Alle werkende leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de algemene vergadering,
van het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de vereniging of voor
rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken van de vereniging raadplegen.
 Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de
raadpleging van de documenten en stukken overeenkomen. Deze kunnen niet worden verplaatst.
 Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
 NETTO-ACTIEF VZW na ontbinding van de VZW
Art. 32 bestemming netto – actief
 De bestemming van het actief wordt vastgesteld door de algemene vergadering.
TENSLOTTE
Art. 33 slot
 De VZW valt onder de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen voor alle zaken die
niet expliciet in deze statuten zijn geregeld.
C. AANSTELLING BESTUUR
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 - Bart Depreter, wonende te 2950 Kapellen, Houtsniplei 18 (voorzitter);
 - Anja De Buysscher, wonende te 2930 Brasschaat, Verhoevenlei 122;
 - Shauni Van Reeth, wonende te 2590 Berlaar, Stationsplein 2.