Ondernemingsnr : 0454 583 471
Naam
(voluit) : Toneelkring Het Zingend Vuurgeboomte
(verkort) .
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Rijselsestraat 11, 8210 Loppem
Onderwerp akte : Wijziging Statuten - Ontslag Bestuurder - Aanstelling Bestuurder
De Algemene Vergadering heeft op 19 september 2024 volgende statutenwijziging aanvaard:
Alle artikels worden integraal vervangen door volgende artikels conform de nieuwe vzw wetgeving.
Hoofdstuk I. De vereniging
Art 1.De vereniging wordt genoemd: "Toneelkring Het Zingend Vuurgeboomte".
Art 2.De zetel van de vereniging is gelegen in het Vlaams Gewest. Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel
van de vzw te verplaatsen binnen het Vlaams Gewest.
Art 3.De vereniging heeft als belangeloos doel ontspanning door het als amateur beoefenen of genieten van
de toneelspeelkunst als vrije tijdsbesteding. Het voorwerp van de vzw is onder andere zelf te repeteren en toneel
op te voeren, opvoeringen te laten uitvoeren, deelname aan festiviteiten met opvoeringen, toneelopleidingen te
organiseren , deelname aan stoeten enz ..
Art 4.Zij is bevoegd om alle initiatieven te nemen en handelingen te verrichten die rechtstreeks of
onrechtstreeks kunnen bijdragen tot haar doelstelling. De vereniging mag haar medewerking verlenen aan
activiteiten ingericht door derden die gelijkaardig zijn aan haar doel.
Art 5.De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Hoofstuk II. De Leden
Art 6.De vereniging bestaat enkel uit leden. Personen die lid wensen te worden dienen dit kenbaar te maken
aan het bestuursorgaan (verder het bestuur genaamd) . Zij worden lid na aanvaarding door het bestuur en het
betalen van het jaarlijks lidgeld.
Art 7.Het lidmaatschap vangt aan vanaf het ogenblik dat aan beide voorwaarden voldaan is. leder lid van
de vereniging onderschrijft door het enkel feit van zijn toetreding de statuten en verbindt zich ertoe die na te
leven.
Art 8.Het lidmaatschap vervalt voor alle leden op het ogenblik dat zij schriftelijk aan het bestuur te kennen
geven dat zij niet langer lid willen zijn of op het ogenblik dat zij hun jaarlijks lidgeld niet meer betalen of op het
ogenblik dat zij door de Algemene Vergadering worden uitgesloten. De uittredende en uitgesloten leden moeten
alle rekeningen met de vereniging vereffenen en mogen slechts een gebeurlijk krediet terugvorderen.
Art 9.Het minimum aantal leden is bepaald op zes.
Art 10.Het jaarlijks lidgeld wordt bepaald door het bestuur en mag niet hoger zijn dan € 100.
Hoofdstuk III. De Algemene Vergadering
Art 11.De algemene vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door een lid van het
bestuur. Elk lid beschikt over één stem. De leden kunnen zich door een ander lid laten vertegenwoordigen. Een
lid kan evenwel slechts een ander lid vertegenwoordigen.
Art 12.De algemene vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes
maanden na afsluiting van het boekjaar. Dit gebeurt schriftelijk (kan per brief of email) door het bestuur ten
minste 15 kalenderdagen voor de vergadering. De agenda staat op de uitnodiging. Elk voorstel dat minstens
vijf kalenderdagen voor de vergadering wordt ingediend en dat ondertekend wordt door minstens 1/20e van de
leden moet op de agenda worden gezet.
Art 13.De algemene vergadering is bevoegd voor volgende punten:
1.de statutenwijziging
2.de benoeming en afzetting van bestuurders en bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt
toegekend
3.de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging
4.de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5.de goedkeuring van de jaarrekening en de begroting
6.de ontbinding van de vereniging
7.de uitsluiting van een effectief lid
8.de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap, erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9.om 'een inbreng om niet van een algemeenheid' te doen of te aanvaarden
10.alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Art 14.Op de algemene vergadering wordt altijd beraadslaagd en beslist door de aanwezige of
vertegenwoordigde leden
Art 15.Alle leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. De beslissingen worden genomen
met eenvoudige meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, behoudens in de gevallen
door de wet bepaald. Bij gelijkheid van stemmen wordt het voorstel verworpen. Onthoudingen worden niet geteld
noch in de teller of in de noemer.
Art 16.Het verslag van deze vergadering wordt per mail bezorgd aan de leden. De besluiten van de
algemene vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel en zijn er ter inzage
beschikbaar voor de leden Hiervoor dienen de leden een schriftelijk verzoek te richten aan het Bestuur met wie
zij een datum en uur overeenkomen voor de raadpleging, die zal doorgaan op de zetel van de vzw. Derden
hebben geen inzagerecht.
Art 17.Tijdens de activiteiten kunnen er foto's of filmopnamen worden genomen. Deze kunnen dienen voor
fotoverslagen, fotoboekjes van deze activiteiten. Zij kunnen ook gebruikt worden voor publicitaire doeleinden
van activiteiten van de vereniging. Een lid kan expliciet vragen aan het bestuur om bepaalde beelden van het
lid niet te gebruiken voor deze publicitaire doeleinden.
Hoofstuk IV. Het Bestuur
Art 18.De vereniging wordt geleid door het bestuur, dat minstens uit drie leden bestaat. De bestuurders
worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. De algemene vergadering kan een bestuurder steeds afzetten.
leder lid van het bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuur. Een bestuurder
is verplicht om na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan
voorzien worden. Het mandaat van een bestuurder kan bij ontslag ook onmiddellijk eindigen indien de overige
bestuurders menen dat een vervanging niet aangewezen is onder de voorwaarde dat er na het ontslag wettelijk
gezien voldoende bestuurders overblijven
Art 19.Het bestuur oefent haar bevoegdheden uit als een college. Het is bekleed met de meest uitgebreide
machten om alle daden van bestuur en alle daden van beschikking te stellen. Al wat door de statuten niet is
voorbehouden aan de algemene vergadering, ligt in haar bevoegdheid.
Het bestuur kan onder haar verantwoordelijkheid bevoegdheden delegeren aan door haar aangestelde
personen, van wie de bevoegdheden nauwkeurig bepaald worden. Er wordt beslist met een gewone
meerderheid van stemmen.
Art 20.Het Bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Art 21.Het bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen. Tegenover derden volstaat, opdat de vereniging geldig zou vertegenwoordigd
zijn, de handtekening van één van de bestuurders, tenzij het om transacties gaat die de som van € 1000
overschrijden. In dit geval is de handtekening van minstens twee bestuurders nodig, zonder dat deze van enige
beraadslaging of machtiging blijk moeten geven.
Art 22.De bestuurders oefenen hun mandaat vrijwillig en onbezoldigd uit.
Art 23.Een bestuurder mag niet deelnemen aan de beraadslaging en meestemmen wanneer hij bij deze
een persoonlijk financieel (vermogensrechtelijk) belang heeft.
Hoofdstuk V. Slotbepalingen
Art 24.Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan,
bepaalt hun bevoegdheden en de bestemming die aan het netto-vermogen van het maatschappelijk bezit
gegeven wordt. De bestemming zal plaatsvinden ten voordele van een vereniging die belangeloos culturele of
sociale doeleinden nastreeft in de deelgemeente Loppem.
Art 25.Voor alles wat hier niet uitdrukkelijk voorzien is blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van kracht.
Bijkomend heeft de Algemene Vergadering op 19 september 2024 het ontslag aanvaard en kwijting verleend
aan bestuurder Karen De Pauw.
Mevrouw Sybelle DHONT werd verkozen en aangesteld als nieuwe bestuurder.
Ann Maertens
Bestuurder