Unternehmensnr. :
Gesellschatfsnahme
(voll ausgeschrieben) : TRAC
(abgekürzt) :
Rechtsform : Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht
Sitz : Weywertz,Bahnhofstrasse 80
4750
Belgien
Gegenstand der Urkunde : Gründung
Bütgenbach (Butgenbach)
SATZUNG DER VoG TRAC
 
Die erschienenen Gründungsmitglieder:
 
Hilgers, Roger, Haut-Vinâve 32, 4845 Jalhay
Pothen, Kurt, Röntgenstr. 18, 50823 Köln (Deutschland)
Schumacher, Alexandra, Bahnhofstr. 80, 4750 Weywertz
Schumacher, Roland, Bergstr. Recht 7, 4780 St.Vith
 
vereinbaren, eine Vereinigung ohne Gewinnerzielungsabsicht gemäß Gesetz vom 27. Juni 1921 zu gründen. Sie
legen deren Satzung wie folgt fest:
 
KAPITEL I - BEZEICHNUNG, SITZ, ZIELSETZUNG, DAUER
Artikel 1 - Bezeichnung
Die Vereinigung führt den Namen:    TRAC
 
Artikel 2 - Sitz
(1) Die Vereinigung hat ihren Sitz in:    Bahnhofstr. 80, 4750 Weywertz
(2) Die Vereinigung untersteht dem Gerichtsbezirk Eupen
 
Artikel 3 - Zweck
Zweck der Vereinigung ist die Veranstaltung von Theater und anderen Bühnenkünsten in der Deutschsprachigen
Gemeinschaft Belgiens mit einem Schwerpunkt auf Kooperationen mit den regionalen, professionellen
Theaterproduzenten.
 
Artikel 4 - Dauer
Die Vereinigung wird für eine unbestimmte Dauer gegründet.
 
KAPITEL II - MITGLIEDER
Artikel 5 - Mitglieder
(1) Die Vereinigung besteht ausschließlich aus ordentlichen Mitgliedern.
(2) Die Anzahl der Mitglieder ist unbegrenzt. Sie darf jedoch nicht weniger als drei betragen. Die ersten Mitglieder
sind die unterzeichneten Gründungsmitglieder.
 
Artikel 6 - Erwerb der Mitgliedschaft
(1) Mitglied kann jede natürliche Person werden, die das 12. Lebensjahr vollendet hat. Mitglieder vor Vollendung
0644785031
des 18. Lebensjahres haben kein Stimmrecht in der Generalversammlung.
(2) Die Aufnahme neuer Mitglieder erfolgt auf schriftlichen Antrag durch Beschluss
des Verwaltungsrats.
(3) Bei Minderjährigen ist die Zustimmung der gesetzlichen Vertreter erforderlich.
 
Artikel 7 - Ende der Mitgliedschaft
(1) Die Mitgliedschaft endet:
1.  durch Ableben
2. durch Austritt: Der Austritt muss durch eine schriftliche Erklärung gegenüber dem Verwaltungsrat erfolgen.
3. durch Ausschluss
Dieser kann erfolgen aufgrund
- erheblicher Verletzung satzungsgemäßer Verpflichtungen durch ein Mitglied
- eines schweren Verstoßes gegen die Interessen des Vereines durch ein Mitglied
Der Ausschluss kann nur durch die Generalversammlung mit einer Mehrheit von 2/3 der Anwesenden oder
Vertretenen ausgesprochen werden. Der Ausschluss ist dem ausgeschlossenen Mitglied schriftlich mitzuteilen.
(2) Mit dem Ende der Mitgliedschaft erlöschen alle Ämter und Rechte in der Vereinigung. Ein Anspruch an dem
Vermögen der Vereinigung besteht nicht. Ausgetretene oder ausgeschlossene Mitglieder dürfen weder eine
Rechnungsaufstellung oder Rechnungslegung, noch die Anbringung von Siegeln, noch ein Inventar anfordern
oder beantragen. Vereinigungspapiere sind zurückzugeben.
 
Artikel 8 - Beiträge
Ob und in welcher Höhe Mitgliedsbeiträge erhoben werden, entscheidet der Verwaltungsrat.
 
Artikel 9 - Angeschlossene Mitglieder
Es ist keine angeschlossene Mitgliedschaft vorgesehen
 
Artikel 10 - Mitgliederregister
(1) Am Vereinigungssitz führt der Verwaltungsrat ein Mitgliederregister. Dieses Register enthält Name, Vornamen
und Wohnsitz der Mitglieder. Die Beschlüsse zum Beitritt, Austritt oder zum Ausschluss von Mitgliedern sind
binnen 8 Tagen nach dem Zeitpunkt, zu dem der Verwaltungsrat Kenntnis des Beschlusses erhält, in das
Mitgliederregister einzutragen.
(2) Gemäß dem Gesetz vom 27. Juni 1921 wird ein Recht auf Einsichtnahme gewährt.
 
KAPITEL III – ORGANE DER VEREINIGUNG
Artikel 11 - Organe der Vereinigung
Organe der Vereinigung sind:
1. die Generalversammlung
2. der Verwaltungsrat
 
Artikel 12 - Generalversammlung
(1) Die Generalversammlung ist das oberste Organ der Vereinigung. Sie ist insbesondere zuständig für:
1) die Änderung der Satzung
2) die Bestellung und Abberufung der Verwalter
3) die Bestimmung des oder der Revisoren
4) die den Verwaltern zu erteilende Entlastung
5) die Billigung des Haushaltsplans und des Jahresabschlusses
6) die freiwillige Auflösung der Vereinigung
7) den Ausschluss eines Mitgliedes
8) die Umwandlung der Vereinigung in eine Gesellschaft mit sozialer Zielsetzung
9) alle Beschlüsse, die über die Grenzen der dem Verwaltungsrat gesetzlich und aufgrund der Satzung
verliehenen Befugnisse hinausgehen.
 
(2) Jedes Mitglied hat das Recht, den Generalversammlungen beizuwohnen und daran teilzunehmen.
 
Artikel 13 - Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung der Generalversammlungen
(1) Jedes Jahr muss wenigstens eine Generalversammlung einberufen werden; diese findet im ersten Quartal
des Kalenderjahres statt.
(2) Es kann so oft eine außerordentliche Generalversammlung einberufen werden, wie es für die Interessen der
Vereinigung erforderlich ist. Eine außerordentliche Generalversammlung muss einberufen werden, wenn
mindestens 1/5 der Mitglieder dies beantragt.
(3) Die Einberufung wird vom Verwaltungsrat durch einfaches Schreiben (Brief oder E-Mail) vorgenommen, das
jedem Mitglied wenigstens 1 Woche vor der Versammlung zugesandt wird. Darin werden die Tagesordnung, die
Zeit und der Ort der Versammlung bekannt gegeben.
(4) Auf Antrag von 2/3 der anwesenden Verwaltungsratsmitglieder darf die Versammlung über Punkte beraten,
die nicht auf der Tagesordnung stehen. Dies gilt jedoch nicht für Beschlüsse betreffend Ausschluss eines
ordentlichen Mitgliedes, Auflösung, Jahresabschluss und Haushaltsplan oder Satzungsänderungen.
(5) Die Generalversammlung wird von einem Verwaltungsratsmitglied geleitet.
(6) Alle Mitglieder haben gleiches Stimmrecht und jedes von ihnen verfügt über eine Stimme. Ein Mitglied kann
sich durch ein anderes Mitglied vertreten lassen, wenn es vorab dem Verwaltungsrat eine entsprechende
schriftliche Anfrage zukommen lässt. Jedes Mitglied darf maximal ein anderes Mitglied vertreten.
Die Abstimmungsmodalitäten entsprechen denen, die im Gesetz vom 27. Juni 1921 vorgesehen sind.
 
Artikel 14 - Verwaltungsrat
(1) Die Vereinigung wird von einem Verwaltungsrat geleitet, der sich aus mindestens drei Personen
zusammensetzt. Diese werden durch die Generalversammlung für 2 Jahre gewählt und können zu jeder Zeit von
ihr abberufen werden.
Dem Verwaltungsrat gehören von Rechts wegen an:
- 3 bis 5 Verwalter die von der Generalversammlung unter den Mitgliedern von TRAC gewählt werden.
- Der Verwaltungsrat von TRAC muss mehrheitlich aus Mitgliedern bestehen, die auch Mitglied der AGORA
Theater VoG sind.
(2) Wiederwahl ist möglich. Der Verwaltungsrat bleibt so lange im Amt, bis ein neuer gewählt ist.
(3) Die Verwalter üben ihr Mandat unentgeltlich aus. Fahrten zu Treffen des Verwaltungsrates werden nach
einem Tarif vergütet, den der Verwaltungsrat festlegt.
(4) Die Verwalter gehen hinsichtlich der Verbindlichkeiten der Vereinigung keinerlei persönliche Verpflichtung ein.
Ihre Haftung ist begrenzt auf die Ausführung ihres Mandates.
(5) Die Verwalter können per Mehrheitsbeschluss ein Organ (ein Mitglied oder eine externe Person) schaffen,
das mit der täglichen Geschäftsführung beauftragt wird.
(5) Die Verwalter handeln als Kollegium.
 
Artikel 15 - Einberufung, Tagesordnung, Ablauf und Beschlussfassung des Verwaltungsrates
(1) Die Sitzungen des Verwaltungsrates werden vom Vorsitzenden oder von mindestens 1/5 der Verwalter
wenigstens 6 mal pro Jahr einberufen.
(2) Die Tagesordnung ist der Ladung beizufügen.
(3) Der Verwaltungsrat ist beschlussfähig, wenn die Mehrheit seiner Mitglieder anwesend oder vertreten ist.
Jeder Verwalter kann einen anderen Verwalter mit seiner Vertretung bei einer bestimmten Versammlung des
Verwaltungsrates beauftragen, und an seiner Stelle abstimmen lassen.
(4) Der Verwaltungsrat fasst seine Beschlüsse mit absoluter Mehrheit der Stimmberechtigten.
 
Artikel 16 - Organ der Geschäftsführung
Das Organ der Geschäftsführung wird durch Mehrheitsbeschluss durch den Verwaltungsrat geschaffen.
 
Artikel 17 - Protokollierung von Beschlüssen
Über die Beschlüsse der Generalversammlung und des Verwaltungsrates ist unter Angabe von Ort, Zeit und
Abstimmungsergebnis jeweils eine Protokoll anzufertigen. Das Protokoll ist von dem Vorsitzenden und dem von
dem Vorsitzenden jeweils zu benennenden Protokollführer zu unterzeichnen.
Auszüge daraus, die vor Gericht oder anderwärtig vorzulegen sind, werden vom Vorsitzenden des
Verwaltungsrates oder von 2 Verwaltungsratsmitgliedern unterschrieben. Diese Auszüge werden auf einen
entsprechenden Antrag hin jedem Mitglied oder jeder Drittperson, die ein berechtigtes Interesse daran nachweist,
ausgehändigt.
 
KAPITEL IV – TÄGLICHE GESCHÄFTSFÜHRUNG, VERTRETUNG, FINANZEN
Artikel 18 - Vertretung der Vereinigung
(1) Für alle Handlungen ist ein Beschluss des Verwaltungsrates erforderlich, damit die Vereinigung vor
Drittpersonen rechtsgültig vertreten ist.
(2) Gerichtsverfahren, sei es als Kläger oder als Beklagter, werden im Namen der Vereinigung durch den
Verwaltungsrat geführt, Beitreibungen durch seinen Vorsitzenden oder eine hierzu beauftragte Person.
 
Artikel 19 - Geschäftsjahr, Jahresabschluss und Haushaltsplan, Tätigkeitsbericht
(1) Das Geschäftsjahr der Vereinigung ist das Kalenderjahr.
(2) Die Buch- und Kassenführung der Vereinigung wird gemäß Artikel 17 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 und
dessen Ausführungserlassen geregelt. Danach wird der Verwaltungsrat den Haushaltsplan des nachfolgenden
Geschäftsjahres und den Jahresabschluss des abgelaufenen Geschäftsjahres aufsetzen. Konten, Haushalt und
Berichte werden der ordentlichen Generalversammlung im Laufe des ersten Quartals zur Billigung vorgelegt.
(3) Gemäß Artikel 12 entscheidet die Generalversammlung über die Entlastung des Verwaltungsrates.
(4) Der Verwaltungsrat erstellt jährlich einen Bericht über die Tätigkeiten der Vereinigung.
 
KAPITEL V – SATZUNGSÄNDERUNG, AUFLÖSUNG, SCHLUSSBESTIMMUNG
Artikel 20 - Satzungsänderung
Die Satzung darf nur gemäß den Bestimmungen der Artikel 8 und 20 des Gesetzes vom 27. Juni 1921 geändert
werden.
 
Artikel 21 - Auflösung
Im Falle der freiwilligen Auflösung wird die Generalversammlung einen oder mehrere Liquidatoren ernennen und
ihre Befugnisse festsetzen. Der verbleibende Nettobestand nach der Tilgung der Schulden wird der AGORA
Theater VoG zugeführt.
 
Artikel 22 - Gründungsversammlung
In diesem Augenblick treten die Gründungsmitglieder in einer Generalversammlung zusammen und es werden
zu Verwaltungsratsmitgliedern gewählt:
* Hilgers, Roger, Haut-Vinâve 32, 4845 Jalhay
* Pothen, Kurt, Röntgenstr. 18, 50823 Köln (Deutschland)
* Schumacher, Alexandra, Bahnhofstr. 80, 4750 Weywertz
 
Geschehen zu Sankt Vith, am 18.12.2015 in zwei Urschriften.
 
Unterschriften:
 
Roger Hilgers, Verwalter
Kurt Pothen, Verwalter
Alexandra Schumacher, Verwalterin
Roland Schuhmacher, Gründungsmitglied