Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Discard Reality
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2490
België
Onderwerp akte : Oprichting
Balen
Hoolst 39
Discard Reality VZW
Hoolst 39 - 2490  Balen
Oprichting
Artikel 1: De verenigingDe vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het
bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd”).  De VZW wordt opgericht door 2
stichtende leden : de heer Joppe Caers & de heer Mathias Ooms
Artikel 2: Naam
De VZW draagt de naam Discard Reality.  Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen,
brieven en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
VZW, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel
Artikel 3: Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.  De Raad van Bestuur heeft de bevoegdheid om
de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het Vlaamse gewest en de nodige openbaarmakingsvereisten
te vervullen.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5: Voorwerp
De vereniging heeft als doel:
Het promoten van games, hun impact en de mogelijke verdere implicaties op tal van maatschappelijke vlakken
(tewerkstelling, creatieve ontplooiing, ontspanning, jeugdwerk, …)Dit door middel van de organisatie van een
grootschalige evenementen voor games in Vlaanderen,nevenactiviteiten omtrent dit onderwerp en
samenkomsten omtrent dit onderwerp.
Dankzij een samenwerking met lokale industrie, vakverenigingen, en jeugdinstellingen, trachten we een fysiek
platform te bieden aan gelijkgezinde jongeren met een interesse in games en hen een eendaags of meerdaags
evenement aan te bieden om hun interesses te delen en verder te ontwikkelen
Artikel 6 : Lidmaatschap
1. werkende leden: werkende leden zijn niet per sé de oprichtende leden, zij zijn leden die een
bepaalde jaarlijkse bijdrage betalen en zich willen engageren voor de vzw. de werkende leden
die het huidige bestuursorgaan vormen zullen altijd samen stemmen of een ander lid mag
toetreden tot dit orgaan. de beslissing wordt met gewone meerderheid van het aantal
stemmen van de aanwezigen genomen. bestuursleden hebben geen enkel recht om te mogen
stemmen over iets wat beslist is door de oprichters van de VZW.
2. toegetreden leden: elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan bij de vzw een mondelinge aanvraag indienen om
toegetreden lid te worden. de raad van bestuur beslist discretionair en zonder verdere
motivatie dat een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. toegetreden
0785989020
leden hebben geen stemrecht. Het bestuursorgaan stelt de jaarlijkse bijdrage die door de
toegetreden leden verschuldigd is.
3. ontslag: werkende leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door een
formeel schrijven per gewone brief te richting aan het bestuur. het ontslag zal na één maand
op het schrijven ingaan. we gaan er van uit dat toegetreden leden automatisch hun
lidmaatschap stop wordt gezet na één jaar na toetreden, dit kan gewoon verlengd worden
door hun eenmalige jaarlijkse bijdrage.
4. uitsluiting: tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden
besloten nadat het lid is gehoord. er wordt een automatisch stopzetting van het lidmaatschap
plaatsgevonden wanneer deze persoon strafrechtelijke of ernstige feiten heeft gepleegd.
geen enkel lid kan een stem uiten over de uitsluiting van de oprichters van de VZW zij hebben
het veto.
Artikel 7: De algemene vergadering:
de algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen
bepaald in het WVV en latere wetswijzigingen: Wijziging van de statuten De benoeming en afzetting van
bestuurders Kwijting aan bestuurder. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden
bijeengeroepen. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de
algemene vergadering geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere
wetswijzigingen. Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het
bestuursorgaan. Alle leden moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. De schriftelijke oproeping gebeurt per brief
of per e-mail, met vermelding van de agenda. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de
aanwezige bestuurders. De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan
afwezig is. De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. Onderwerpen die niet op de agenda staan,
kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme goedkeuring door de aanwezige leden of
vertegenwoordigde op een algemene vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van
de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter van de vergadering.
Artikel 8:
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 2 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. De
bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De bestuurders worden benoemd voor een bepaald termijn van één jaar.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend
automatisch voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 9: Aansprakelijkheid & benoeming van de bestuurder en dagelijks bestuurder
De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de VZW
Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de
vervulling van de hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht.
Jaarbijdrage:
De effectieve en de toetredende leden betalen dezelfde jaarlijkse bijdrage. De algemene vergadering
zal zich jaarlijks uitspreken over het bedrag van dit lidgeld.
Artikel 10:
Boekhouding Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december. De boekhouding wordt
gevoerd overeenkomstig de bepalingen in de WVV.
De Raad van Bestuur legt de jaarrekening voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden
worden uitgekeerd. De jaarrekening wordt neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank
Artikel 11:
Ontbinding De vereniging kan worden ontbonden door een rechterlijke beslissing of een besluit van de algemene
vergadering. Een besluit tot ontbinding is slechts geldig indien ten minste twee derde (2/3) van de vaste leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Indien dit quorum niet wordt bereikt, wordt op zijn vroegst vijftien (15) dagen na de eerste
vergadering een nieuwe algemene vergadering bijeengeroepen. De tweede algemene vergadering kan
rechtsgeldig besluiten nemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde vaste leden.
Het besluit tot vereffening van de vennootschap wordt genomen met een meerderheid van vier vijfde (4/5) van de
uitgebrachte stemmen. Onthoudingen en blanco of onregelmatige stemmen worden niet als uitgebrachte
stemmen meegeteld.
Het besluit wordt bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. In geval van vrijwillige
ontbinding benoemt de algemene vergadering of, in geval van gerechtelijke ontbinding, de rechter, de
vereffenaar of vereffenaars.
De algemene vergadering of de rechter stelt hun bevoegdheden en, in voorkomend geval, hun
bezoldiging, alsmede de wijze van vereffening vast. In geval van ontbinding worden de activa na
vereffening van de schulden overgedragen aan een vereniging, stichting of instelling die hetzelfde
doel nastreeft als de vereniging.
Indien er naar het redelijke oordeel van de vereffenaars geen is, worden de activa op voorstel van de
vereffenaars overgedragen aan een vereniging, stichting of instelling waarvan het doel het dichtst ligt bij het doel
waarvoor de vereniging is opgericht.
Overgangsbepalingen :
1. Maatschappelijke zetel :
De maatschappelijke zetel zal gevestigd worden op volgend adres : Hoolst 39 - 2490 Balen
2. Eerste jaarvergadering – eerste boekjaar
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2023
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2024
3. Benoeming bestuur :
De Heer Joppe Caers, Torenlaan 5d 3945 Ham; in de functie van voorzitter/secretaris
De Heer Mathias Ooms, Hoolst 39, 2490 Balen. In de functie van voorzitter/secretaris
4. Bijzondere volmacht :
Het bestuur verleent uitdrukkelijk volmacht aan Boekhoud- & Advieskantoor TRIVIUS, Heldenplein 20a  , 3945
Ham, met recht van in de plaats stelling, om namens de vennootschap alle administratieve verplichtingen inzake
aanvraag Btw-identificatienummer en ondernemingsnummer, en alle formaliteiten inzake het ondernemingsloket,
de aansluiting bij een sociaal secretariaat te vervullen
Aldus opgemaakt te Ham op 12/05/2022 in 3 exemplaren, één voor elke oprichter en één dat wordt bewaard op
de zetel van de vereniging