Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OLYVAN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Lijsterlaan 10
 : 2950 Kapellen
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor notaris Filip Wuyts te Kapellen op 6 januari 2022, te registreren, blijkt dat
werd opgericht onder de opschortende voorwaarde van het bekomen van de rechtspersoonlijkheid,
de Besloten Vennootschap genaamd OLYVAN waarvan de gegevens luiden als volgt:
1° Oprichter:
De heer VANHILLE Olivier Christel August, geboren te Antwerpen, district Ekeren, op 29 mei 1987,
ongehuwd, wonende te Kapellen, Lijsterlaan 10
Wettelijk samenwonend met mevrouw De Schouwer Lensy ingevolge verklaring geregistreerd te
Kapellen op 28 oktober 2019.
2° Benaming en rechtsvorm: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Ze verkrijgt de naam “OLYVAN”.
3° De zetel: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
4° Duur: De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
5° Voorwerp: De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België, de Europese Economische
Ruimte, als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname
van dezen:
- Het verstrekken van advies en hulp op financieel, administratief, management, organisatorisch,
interne controle en commercieel vlak aan ondernemingen (rechtspersonen en natuurlijke personen)
uit eender welke sector van het economische leven, evenals het organiseren van vergaderingen en
seminaries in verband met management, organisatie, interne controle en aanverwanten;
- Het voeren van interimmanagement, crisismanagement, projectmanagement en dienstverlening via
kennisoverdracht;
- Het geven van cursussen met het oog op opleiding en vervolmaking;
- Het aankopen van handelsgoederen, diensten, informatie of gegevens in binnen- en buitenland met
als oogmerk het verkopen van deze, al dan niet na behandeling of verbetering, aan cliënten in
binnen- en buitenland;
- Het beleggen, het intekenen op, vast overnemen, plaatsen, kopen, verkopen en verhandelen van
aandelen, deelbewijzen, obligaties, certificaten, schuldvorderingen, gelden en andere roerende
waarden, uitgegeven door Belgische of buitenlandse ondernemingen al dan niet onder de vorm van
vennootschappen, administratiekantoren, instellingen en verenigingen al dan niet met een semi-
publiekrechtelijk statuut;
- Het beheren van eigen beleggingen en vermogens;
- Het beheren van beleggingen en van participaties in dochtervennootschappen, het waarnemen van
bestuurdersfuncties, het verlenen van advies, management, bijstand en andere diensten aan
verbonden ondernemingen of aan ondernemingen waarin de vennootschap zelf een participatie
bezit, of in overeenstemming met de activiteiten die de vennootschap zelf voert. Deze diensten
kunnen geleverd worden krachtens contractuele of statutaire benoemingen en in de hoedanigheid
van extern raadgever of orgaan van de cliënt; de termen vermogensbeheer of financieel advies zijn
activiteiten anders dan vermeld in de wetten of financiële transacties en de financiële markten;
0780551674
Luik B
- Het creëren en organiseren van evenementen, vertoningen, sportieve en culturele manifestaties;
het verspreiden ervan aan de hand van alle mogelijke communicatiemiddelen en gegevensdragers;
- De vennootschap kan tevens alle activiteiten verrichten op het vlak van marketing,
representatieadvies en bijstand, inclusief en niet beperkt tot het organiseren en coördineren van
events, alsook het verhuren van alle materiaal dienaangaande.
De vennootschap heeft tevens tot voorwerp, voor eigen rekening, voor rekening van derden of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op:
- Het verwerven, vervreemden, beheren, uitbaten, valoriseren, verkavelen, ordenen, huren en
verhuren, het doen bouwen of doen verbouwen, promotie en makelen in onroerende goederen,
evenals alle welkdanige onroerende verrichtingen, in de meest brede zin. De vennootschap mag
tevens de bedrijvigheden coördineren die betrekking hebben op de gehele of gedeeltelijke uitvoering
van voltooiingswerken door onderaannemers.
- De aankoop, verkoop, fabricatie en verwerking van alle producten, toestellen en toebehoren die op
welke wijze ook verband kunnen hebben met het voorwerp.
- Het ontwikkelen, kopen, verkopen, in licentie geven en nemen van octrooien, know-how en
aanverwante immateriële activa.
- Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan vennootschappen of particulieren onder om het
even welke vorm. De vennootschap mag zich borgstellen of zakelijke zekerheden verlenen ten
voordele van vennootschappen of particulieren, in de meest ruime zin.
- Zij kan alle handels- of financiële operaties verrichten, behalve die welke wettelijk voorbehouden
zijn aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
- Het op punt stellen van syndicaatovereenkomsten tussen aandeelhouders.
- Het waarnemen van alle beheersopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies welke
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden.
- Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, op gelijk welke wijze – rechtstreeks of zijdelings
– deelnemen aan of belangen nemen in ondernemingen van allerlei aard. Zij kan alle verbintenissen
aangaan, kredieten en leningen aangaan of toestaan, en ze kan zich voor derden borgstellen, onder
meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak. Kortom,
zij mag alles doen wat verband houdt met bovengenoemd voorwerp, of wat van aard is de
verwezenlijking ervan te bevorderen.
6° Inbrengen: De comparant verklaart dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd
ingetekend voor de prijs van vijftig euro (50 EUR) per stuk, als volgt:
- door de heer Olivier Vanhille, voornoemd: honderd (100) aandelen, hetzij voor vijfduizend euro
(5.000 EUR)
Hetzij in totaal: honderd (100) aandelen, of de totaliteit van de inbrengen.
Hij verklaart en erkent dat op elk aandeel waarop werd ingetekend een storting werd gedaan van
vijftig euro (50 EUR) door storting in speciën en dat het bedrag van deze stortingen, hetzij vijfduizend
euro (5.000 EUR), is gedeponeerd op een bijzondere rekening met nummer BE90 0019 2095 2432,
geopend namens de vennootschap in oprichting bij BNP Paribas Fortis te Schoten.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.
7° Aandelen: Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Zij zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
8° Bestuur en vertegenwoordiging: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders,
natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder
beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair
bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
die een vertrekvergoeding kan toekennen.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
Luik B
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
9° Algemene vergadering: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders
gehouden op de zetel, de derde vrijdag van de maand juni om zeventien uur. Valt de hierboven
bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten
op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten
- de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
De algemene vergadering van aandeelhouders oefent de bevoegdheden uit die het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen haar toewijst.
10° Boekjaar : Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
11° Winstverdeling : De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene
vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk
aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen overgaan tot uitkeringen van de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
12° Ontbinding en Vereffening: De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door
beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, zijn de
bestuurders in functie aangewezen als vereffenaars krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om een of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
13° Overgangs- en slotbepalingen:
- Eerste boekjaar-Eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden tot en met 31 december 2022.
- De eerste jaarvergadering of jaarbeslissing te nemen overeenkomstig artikel 16 van de statuten zal
gehouden worden in 2023.
- Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2950 Kapellen, Lijsterlaan 10.
- Benoeming bestuurder
De comparant verklaart zichzelf te benoemen tot enige niet-statutaire bestuurder van de
vennootschap voor onbepaalde duur.
- Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de comparant op
dit moment geen commissaris te benoemen.
- Volmacht
De oprichter verleent bijzondere volmacht aan: VDM Accountants & Belastingconsulenten Comm.V,
te Kapellen, Palmstraat 94, vertegenwoordigd door de heer Michael De Meyer (ITAA 10311706), en
haar aangestelden, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de
Luik B
vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie
van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op
de inschrijving van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
 
Filip Wuyts
Notaris
 
Tegelijk hiermee neergelegd:
- Afschrift