Ondernemingsnr : 0476 198 833
Naam
(voluit) : SCHRIJNWERKERIJ JO NYS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 2460 Kasterlee, Hoebenschot 23
Onderwerp akte : ONTBINDING EN SLUITING VAN DE VEREFFENING IN ÉÉN AKTE
Er blijkt uit een akte, verleden voor Meester Walter VANHENCXTHOVEN, notaris met standplaats te
Herentals, aandeelhouder en handelend voor rekening van de besloten vennootschap "SCHAEKEN &
VANHENCXTHOVEN, geassocieerde notarissen", met zetel te Herentals, Collegestraat 24, BTW
BE0662.358.164 RPR Antwerpen, afdeling Turnhout, op datum van 15 december 2022, dat de buitengewone
algemene vergadering van de aandeelhouders van de besloten vennootschap SCHRIJNWERKERIJ JO NYS,
met zetel te 2460 Kasterlee, Hoebenschot 23 en met ondernemingsnummer (BTW BE) 0476.198.833 RPR
Antwerpen - afdeling Turnhout, beslist heeft hetgeen volgt:
EERSTE BESLUIT. GOEDKEURING JAARREKENING(EN) - KWIJTING
a. De algemene vergadering beslist met eenparigheid van stemmen op basis van voormelde staat van activa
en passiva, afgesloten op 06 december 2022.
- om de huidige (tot op heden lopende) jaarrekening op vandaag af te sluiten en goed te keuren.
b. De vergadering verklaart dat er sinds voormelde datum van 06 december 2022 geen activa- noch
passivabewegingen (meer) geweest zijn.
c. Er wordt met algemeenheid van stemmen algehele en volledige kwijting en decharge verleend aan de
bestuurder voor zijn mandaat uitgeoefend voor het huidig (tot op vandaag lopend) boekjaar.
TWEEDE BESLUIT: KENNISNAME VAN DE VERSLAGEN
a. De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van zowel voormeld verslag door het
bestuursorgaan met erbij gevoegde staat van activa en passiva, als van voormeld controleverslag.
Voormelde staat werd opgesteld conform de waarderingsregels vastgesteld ter uitvoering van artikel 3:1 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en dus conform de waarderingsregels van toepassing op
de jaarrekening.
ledere aandeelhouder verklaart en erkent een afschrift van voormelde verslagen ontvangen te hebben vóór
vandaag en hiervan eveneens vóór vandaag (of ten laatste op heden, voorafgaandelijk dezer) kennis te hebben
genomen, zodat geen bewijs van de al dan niet vervulling van de verzending van de stukken (samen met de
oproepingsbrief) dient te worden voorgelegd overeenkomstig artikel 5:84 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
b. Overeenkomstig artikel 2:71, §6, lid 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, worden
de conclusies van voormeld controleverslag, opgemaakt door de voornoemde commissaris, bedrijfsrevisor of
externe accountant, in onderhavige akte letterlijk overgenomen als volgt:
"In het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen heeft het bestuursorgaan van Schrijnwerkerij Jo Nys BV een staat van
activa en passiva afgesloten op 6 december 2022 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van
de vereffening van de vennootschap, een balanstotaal opgeeft van EUR 23.050,97 en een netto-actief van EUR
9.412,21.
Uit de controlewerkzaamheden, die ik heb uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke professionele
normen, blijkt dat, onder voorbehoud van de uitkomst van mogelijke toekomstige belastingcontroles, deze staat
de toestand van de vennootschap volledig, getrouw en juist weergeeft.
Op grond van de informatie die mij door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die ik heb uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren,
heb ik vastgesteld dat, onder voorbehoud van de volledigheid van de in de staat van activa en passiva
uitgedrukte schulden, alle schulden ten aanzien van derden op datum van ondertekening van dit controleverslag
werden terugbetaald, of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
In een verklaring van 9 december 2022 heeft de enige schuldeiser ingestemd met de ontbinding en de
sluiting van de vereffening in één akte, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Dit verslag is opgesteld in het kader van de procedure tot ontbinding voorzien in artikel 2:71 §2 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en kan onder geen beding voor andere doeleinden worden
aangewend.
Lier, 12 december 2022
Nielandt, Franken & Co Bedrijfsrevisoren BV,
vertegenwoordigd door de heer Guy Franken,
bedrijfsrevisor“
c. Overeenkomstig artikel 2:80, 2º van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bevestigt
ondergetekende notaris dat voormeld (controle)verslag in zijn conclusies het schriftelijk akkoord bevestigt
waarbij de terugbetaling of consignatie evenwel niet vereist is voor wat betreft de schulden aan vennoten of
aandeelhouders, of derden wiens schuldvordering is opgenomen in voormelde staat van activa en passiva, en
die schriftelijk hebben bevestigd in te stemmen met de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van de
vereffening in één akte.
DERDE BESLUIT:	(VRIJWILLIGE) ONTBINDING (EN INVEREFFENINGSTELLING) VAN DE
VENNOOTSCHAP
Aangezien de vennootschap niet meer actief is en besloten heeft haar activiteiten te beeindigen en in de
toekomst ook geen activiteit meer zal hebben, beslist de algemene vergadering uitdrukkelijk tot de ontbinding
(en in vereffeningstelling) van de vennootschap op datum van heden.
VIERDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN DE "DE FACTO" VEREFFENING - KWIJTING VAN DE
BESTUURDER(S)/ VEREFFENAAR(S)
- De algemene vergadering stelt vast dat de vereffening van de vennootschap reeds vóór haar ontbinding
"de facto" bewerkstelligd werd en dat bijgevolg het ganse vermogen van de vennootschap op heden geheel
vereffend en verdeeld is en dat de afrekening mag of kan gesloten worden.
- De enige aandeelhouder bevestigt voldoende kennis te hebben van alle rekeningen, stukken en
documenten in verband met deze vereffening.
- De wettelijke voorwaarden zijn vervuld en de ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte kan
geschieden overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en de sluiting
van de vereffening van de vennootschap waarvan hierna sprake, kan dadelijk voltrokken worden.
- Overeenkomstig artikel 2:79 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, wordt de huidige
bestuurder ten aanzien van derden als vereffenaar van rechtswege beschouwd, evenwel zonder de
bevoegdheden toe te kennen aan een vereffenaar die benoemd wordt in de statuten, door een algemene
vergadering of door de rechtbank. De bestuurder wordt zowel voor het verleden als voor de toekomst, bevestigd
in zijn/haar/hun hoedanigheid van "de facto" vereffenaar van de vennootschap, en van zijn/haar/hun taak
ontheven en hem/haar/hen wordt volledige kwijting verleend zonder voorbehoud noch reserve.
VIJFDE BESLUIT: ONMIDDELLIJKE SLUITING VAN DE VEREFFENING
a. De algemene vergadering spreekt de onmiddellijke sluiting van de vereffening uit, verklaart de afrekening
als afgesloten en stelt vast dat de vereffening is beëindigd en dat de vennootschap definitief opgehouden heeft
te bestaan op heden onder voorbehoud van het passief voortbestaan van de vennootschap gedurende vijf jaar.
Deze beslissing brengt van rechtswege overdracht mee van het vennootschapsvermogen aan de
aandeelhouders, hier aanwezig of hier vertegenwoordigd zoals voormeld.
- Overeenkomstig artikel 2:104, §3 Wvv zijn de aandeelhouders steeds, zonder hoofdelijkheid tussen hen,
aansprakelijk voor de schulden van de ontbonden vennootschap die tot op heden nog niet werden betaald en
waarvoor geen bedrag werd geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en
toebehoren, indien zij op de hoogte waren (geweest) van het bestaan van deze schulden of daarvan, gezien de
omstandigheden, niet onkundig konden zijn.
Deze aansprakelijkheid is voor iedere aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de aan
de aandeelhouder terugbetaalde inbreng en zijn/haar aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of
bij onderhavige sluiting van de vereffening van de vennootschap.
b. De algemene vergadering beslist nog dat de boeken, bescheiden en documenten van de vennootschap
zullen worden neergelegd en bewaard gedurende de bij de wet verplichte termijn van vijf jaar bij de heer NYS
Jozef, op diens voormelde woonplaats te 2460 Kasterlee, Hoebenschot 23.
c. De algemene vergadering stelt vast dat er geen maatregelen moeten worden genomen voor de
consignatie van gelden en/of waarden die toekomen aan de schuldeisers of aan de aandeelhouders en die hen
niet konden worden afgegeven.
De sommen en waarden die (nog) zouden kunnen toekomen aan de schuldeisers en aan de aandeelhouders
en waarvan de overdracht aan hen niet is kunnen gebeuren, zullen gestort worden in de Deposito- en
Consignatiekas.
. d. De algemene vergadering beslist bij deze om elke op heden nog hangende vordering van onderhavige
vennootschap of elk hangend optreden van onderhavige vennootschap in haar hoedanigheid van eiser of als
eisende partij, over te dragen aan de huidige (ondergetekende) aandeelhouder in persoonlijke naam.
ZESDE EN LAATSTE BESLUIT: VOLMACHTEN EN MACHTIGING
De algemene vergadering verleent alle machten en bevoegdheden aan FIDUCIAL ACCOUNTANTY met
zetel te 2200 Herentals, Augustijnenlaan 2/101, evenals aan de bedienden, aangestelden of lasthebbers, met
macht om afzonderlijk te handelen en met macht van indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen die nodig
· leggen en alle eventuele documenten neer te leggen en te ondertekenen bij een erkend ondernemingsloket met
het oog op de schrapping van de ingeschreven gegevens van onderhavige vennootschap als onderneming, en
verder om al het nodige te doen bij alle (andere) bevoegde overheidsdiensten (waaronder de BTW-
Administratie) met het oog op de schrapping van de vennootschap als (handels)onderneming of met het oog op
de aangifte van stopzetting van werkzaamheid.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Walter Vanhencxthoven
Samen hiermee neergelegd: expeditie akte ontbinding en sluiting van de vereffening in één akte- verslag
bestuursorgaan, staat met actief en passief, verslag van de bedrijfsrevisor.