Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : vzw Damesvolley Wevelgem
(verkort) : vzw Davo Wevelgem
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8560
België
Onderwerp akte : Wijziging statuten
Wevelgem
Roeselarestraat 120
0828.515.206
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
STATUTEN
 
Titel I NAAM - ZETEL - DOEL
 
ARTIKEL 1 - NAAM
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Damesvolley Wevelgem, afgekort DAVO Wevelgem.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting ‘vzw’ , samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord ‘rechtspersonenregister’  of de afkorting ‘RPR’ , de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
ARTIKEL 2 - ZETEL
De  zetel  van  de  vereniging  is  gevestigd  in het Vlaamse gewest.
 
ARTIKEL 3 - DOEL
De vereniging heeft als doel het promoten en bevorderen van de volleysport.
 
De vereniging heeft als hoofddoel, met uitsluiting van enig winstoogmerk: het organiseren en bevorderen van
sportactiviteiten, in het bijzonder wat de sporttak volleybal betreft. Tot de concrete activiteiten waarmee het doel
van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder meer trainingen, wedstrijden, toernooien, sportkampen,...
 
In ondergeschikte orde mag de vereniging zekere economische activiteiten uitoefenen op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel.
 
De vereniging mag alle middelen aanwenden en alle activiteiten ondernemen die rechtstreeks of
onrechtstreeks  tot  de  verwezenlijking  van  haar  doel  bijdragen.  De  vereniging  kan  onder meer  alle
roerende en onroerende goederen en waarden, alsmede onroerende goederen of zakelijke rechten verwerven,
vervreemden, bezwaren, in huur nemen of in huur geven, personeel aanwerven, overeenkomsten afsluiten,
fondsen inzamelen, in rechte optreden, kortom alle nuttige rechtshandelingen stellen en alle activiteiten
uitoefenen die in de ruimste zin van het woord tot haar doel bijdragen.
 
De omschreven activiteiten maken het voorwerp uit van de vzw.
 
Titel II LEDEN
 
ARTIKEL 4 - SOORTEN LEDEN
 
De werkende leden worden hierna ‘leden’  genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering.
De vereniging kan ook toegetreden leden aanwerven. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene
vergadering. De toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vereniging.
 
ARTIKEL 5 - AANTAL LEDEN
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen. De volheid van het lidmaatschap, met
inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt toe aan leden.
 
ARTIKEL 6 - LID WORDEN
 
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Ieder kandidaat lid moet voorgedragen worden door minimaal twee leden.
Kandidaat-leden moeten schriftelijk (per brief, aangetekende brief, per mail) te kennen geven dat zij de statuten
van de vereniging aanvaarden en deze loyaal ondersteunen.
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
 ARTIKEL 7 - BEËINDIGING LIDMAATSCHAP
 
Elk lid kan ten allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet bij gewoon, aangetekend schrijven of
digitaal (voorbeeld: email) aan het bestuursorgaan ter kennis worden gebracht.
 
Ieder lid, waarvan de houding, het gedrag, uitspraken of geschriften, gedragingen in het publiek of in privé,
onverenigbaar zijn met het doel van de vereniging, of een aanslag betekenen op de goede naam van de
vereniging, kan worden uitgesloten. De algemene vergadering beoordeelt de feiten, na belanghebbende te
hebben gehoord, en beslist zonder beroep.
 
Zij die ten gevolge van een strafrechtelijke veroordeling, hun burgerlijke en politieke rechten verloren hebben,
verliezen automatisch het lidmaatschap van de vereniging.
 
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde bij overlijden of bij vrijwillig ontslag.
 
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de vereniging,
en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbrengsten vorderen.
 
ARTIKEL 8 - BEPERKING VOOR TOEGETREDEN LEDEN
 
Toegetreden leden kunnen aanwezig zijn op de algemene vergadering, maar bezitten geen stemrecht.
 
 
 
Titel III ALGEMENE VERGADERING
 
ARTIKEL 9
 
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging, en wordt voorgezeten door de voorzitter van
het bestuursorgaan of door één van de aanwezige bestuurders. De toegetreden leden maken geen deel uit van
de algemene vergadering.
 
ARTIKEL 10
 
Een besluit van de algemene vergadering is vereist voor:
de statutenwijziging;
de benoeming en de afzetting van de bestuurders en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend;
de benoeming en de afzetting van de commissaris en de bepaling van zijn bezoldiging;
de kwijting aan de bestuurders en de commissaris, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
 
 
ARTIKEL 11 - BESLISSINGEN
 
De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk op de
agenda staan.
 
In gewone gevallen worden de besluiten genomen bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige en
vertegenwoordigde leden, mits minstens de helft van het aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten. In afwijking hierop beslist bij staking
van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de vergadering voorzit.
 
Indien het quorum op de eerste vergadering niet wordt gehaald kan een tweede vergadering, zonder
aanwezigheidsvereiste, georganiseerd worden.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. Een lid kan zich echter door een ander lid
op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan evenwel slechts één ander lid
vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn.
 
ARTIKEL 12 - WIJZIGING STATUTEN
 
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Wordt het vereiste aantal aanwezigen niet bereikt, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een wijziging is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend. Indien het echter een doel- of
voorwerpwijziging betreft, dan is een 4/5de meerderheid vereist.
 
ARTIKEL 13 - UITSLUITING VAN EEN LID
 
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd
om in zijn verdediging te kunnen voorzien.
 
Tot de uitsluiting van een lid kan slechts worden besloten indien die uitsluiting gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3de van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
 
Wordt het vereiste aantal aanwezigen niet bereikt, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde
leden.
 
De tweede vergadering mag niet binnen vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
 
Een uitsluiting van een lid is alleen dan aangenomen wanneer zij 2/3de van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
 
ARTIKEL 14 - VERGADERING BIJEENROEPEN - NOTULEN
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als het doel van de
vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het bestuursorgaan, de
uitvoeringsbevoegdheid wordt gedelegeerd aan een door het bestuursorgaan aangeduide persoon.
 
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5de van de leden
daartoe  een  verzoek  richt  aan  het bestuursorgaan  en  dit  per  aangetekende  brief  waarin  de  te
behandelen agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen
binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden
op de veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aangeduide persoon.
 
Alle leden, bestuurders en commissarissen moeten worden opgeroepen per gewone brief of per e-mail of per
aangetekende brief tenminste vijftien dagen  voor de vergadering.
 
De  oproeping,  die  plaats,  dag  en  uur  van  de  vergadering  vermeldt,  bevat  de  agenda,  die  wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen door een lid, moet
eveneens aan de agenda worden toegevoegd.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en een bestuurder.
De notulen worden bewaard op een duurzame drager.
 
De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden of belanghebbende derden worden ingezien.
 
Titel IV Bestuursorgaan
 
ARTIKEL 15 SAMENSTELLING BESTUURSORGAAN - BEZOLDIGING
 
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan, samengesteld uit minstens drie leden die lid moeten
zijn van de vereniging.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.
 
ARTIKEL 16 - DUUR BENOEMING BESTUURDERS
 
De bestuurders worden verkozen voor een termijn van onbepaalde duur.
 
ARTIKEL 17 - AANSTELLING BESTUURDERS
 
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering met een meerderheid van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
 
ARTIKEL 18 - BEËINDIGING MANDAAT BESTUURDER
 
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat (in voorkomend geval) of door overlijden.
 
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de algemene
vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit
ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimumaantal bestuurders onder het statutaire minimum
is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan binnen een redelijke termijn de algemene vergadering
bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook
schriftelijk in kennis zal stellen.
 
ARTIKEL 19 - BEVOEGDHEDEN, BESLISSINGEN
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die waarvoor volgens de wet de algemene
vergadering bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is.
Elke bestuurder beschikt slechts over één stem op het bestuursorgaan. Een bestuurder kan zich echter door
een andere bestuurder op het bestuursorgaan laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan evenwel slechts
één andere bestuurder vertegenwoordigen. De volmacht moet schriftelijk zijn.
 
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk moeten
handelen.
 
 
Het bestuursorgaan kan zijn bevoegdheden voor bepaalde handelingen en taken op zijn verantwoordelijkheid
overdragen aan één van de bestuurders of aan een ander persoon, die al dan niet lid is van de vereniging.
 
Het bestuursorgaan kan uit zijn bestuurders een voorzitter, een secretaris, een ondervoorzitter, een
penningmeester en elke functie die voor de goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
 
Het bestuursorgaan kan een dagelijks bestuur aanstellen.  
 
ARTIKEL 20 - VERGADERING BIJEENROEPEN - NOTULEN
 
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
 
De vergaderingen van het bestuursorgaan worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze belet of afwezig
is, wordt de vergadering voorgezeten door een andere aangeduide bestuurder.
 
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door minstens twee bestuurders. De
notulen worden bewaard op een duurzame drager.
 
TITEL V: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
ARTIKEL 21 - BOEKJAAR
 
Het boekjaar loopt van 1 juli tot 30 juni
 
 
 
ARTIKEL 22 - GOEDKEURING REKENING - BEGROTING
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting voor het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de algemene vergadering voorgelegd die gehouden wordt
binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
TITEL VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
ARTIKEL 23 - ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3de  van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en een meerderheid van 4/5de  der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen akkoord
is om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet
uitdrukkelijk op de agenda van de algemene vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3de van de leden op deze algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden maar mits een meerderheid van 4/5de der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord is om de vereniging vrijwillig te ontbinden
 
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan, de rechtbank, 
één of meer vereffenaars.  Zij  bepaalt tevens hun bevoegdheid alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan een belangeloze doelstelling. Bij
het bepalen van de bestemming moet de algemene vergadering rekening houden met het doel van de vzw, met
de in het doel opgenomen beginselen en die voorwaarde ook aan de begiftigde opleggen. In geen geval mogen
de activa toegewezen worden aan leden of oud-leden, tenzij het zou gaan om verenigingen met een
gelijkaardig doel aan dat van de ontbonden vereniging. Ook dan moeten de goederen bestemd blijven tot een
doel gelijkaardig aan dat van de ontbonden vereniging.
 
TITEL VII: VERWIJZINGEN
 
ARTIKEL 24 - VERWIJZINGEN
 
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, blijft het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) dat in werking trad op 1 mei 2019 toepasselijk.
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 28/09/2024
 
 
voorzitter                                             bestuurder
Diederik Bevernage                            Leen Plasman
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber