Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : DE PANNE VIS BAKKERS VZW
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel :
8660
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
De Panne
Moeresteenweg 28
0550.528.448
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 20/08/2015, geldig samengeroepen en beschikkend over
de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft in haar zitting besloten
de statuten als volgt te wijzigen:
A.  DE VERENIGING.
 
Artikel 1: Naam.
De vereniging wordt “De Panne Visbakkers” vereniging zonder winstoogmerk genoemd.
 
Artikel 2: Adres.
De zetel van de vereniging is gevestigd te 8660 ADINKERKE, Moeresteenweg 28 en ressorteert onder het
gerechtelijke arrondissement West-Vlaanderen.
 
De zetel kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
 
Artikel 3: Doel.
De vereniging stelt zich tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, alle middelen te zoeken, dewelke
kunnen dienen om in het algemeen een ruimer verbruik van zeevis te bevorderen.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtsreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel,
met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten binnen wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengsten te allen tijd volledig zullen worden bestemd voor haar doel.
 
Artikel 4: Duur.
De vereniging wordt voor onbepaalde duur opgericht en kan op elk moment door de Algemene Vergadering
ontbonden worden, mits in achtneming van de wettelijke bepalingen.
 
B.  DE LEDEN.
 
Artikel 5: Leden.
In de vzw zijn er enkel werkende leden.
Er zijn minimum drie leden. Er is geen maximumaantal bepaald.
 
Artikel 6: Lidmaatschap.
De Raad van Bestuur is bevoegd om te beslissen over de toelaatbaarheid van de leden.
De formaliteiten en voorwaarden van toetreding als lid: iedereen mag in principe toetreden tot de vereniging, na
goedkeuring van de raad van bestuur van  “De Panne Visbakkers”,  als hij of zij maar bereid is mede te werken
aan het bereiken van de doelstelling van de vereniging.
 
Een kandidaat-lid van de vzw dient hiervoor schriftelijk of elektronisch een aanvraag in bij de Voorzitter op het
adres van de zetel.
De raad van bestuur beslist autonoom of een kandidaat-lid dat aan de inhoudelijke voorwaarden voldoet, als lid
tot de vzw wordt toegelaten. De raad van bestuur dient deze beslissing niet te motiveren.
 
Artikel 7: Bijdrage.
 
De leden zijn tot geen bijdrage verplicht.
Artikel 8: Einde.
Elk lid kan op elk moment ontslag nemen uit de vzw
Het ontslag van een lid gebeurt schriftelijk of elektronisch en wordt verplicht aan de raad van bestuur
overgemaakt.
Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het ontslag
van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Een lid kan op elk moment worden uitgesloten door de Algemene Vergadering met een 2/3 meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over de uitsluiting van een lid is geheim.
De Raad van Bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarin beslist wordt
over de uitsluiting.
 
Artikel 9: Rechten van de leden op de activa van de vereniging.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden, of uitoefenen op de activa van de vzw op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
De uittredende leden of uitgesloten leden evenals hun rechtsopvolgers kunnen geen vergoedingen vorderen en
hebben geen enkel recht op het maatschappelijk bezit. Zij kunnen noch de overlegging van de stukken
vorderen, noch de zegellegging of inventaris eisen.
 
Artikel 10: Ledenregister.
De Raad van Bestuur van de vzw is verplicht een ledenregister bij te houden.
Telkens wanneer er wijzigingen optreden in het ledenbestand van de leden van de vzw, moeten deze
wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving ervan aan de raad van bestuur in het ledenregister worden
doorgevoerd.
De leden hebben de verplichting om een adreswijziging door te geven aan de raad van bestuur.
Het origineel van het ledenregister wordt bijgehouden op de zetel van de vzw.
 
De leden hebben het recht om de inzage in het ledenregister te vragen. Zij richten hiervoor schriftelijk of
elektronisch een aanvraag aan de raad van bestuur.
 
C.  DE ORGANEN.
 
C.1. De Algemene Vergadering.
 
 
Artikel 11: Samenstelling.
 
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden en wordt voorgezeten door de Voorzitter of door de
oudste van de aanwezige bestuurders.
 
Artikel 12: Uitnodiging en agenda.
 
De Algemene Vergadering moet éénmaal per jaar worden samengeroepen door de Raad van Bestuur, binnen
de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
De Algemene Vergadering wordt tevens door de Raad van Bestuur samengeroepen in de gevallen dat de Raad
van Bestuur dit nodig acht of wanneer 1/20 van het aantal leden het vraagt.
De Raad van Bestuur roept alle leden op voor de Algemene Vergadering.
De oproeping gebeurt schriftelijk of elektronisch, minimum acht dagen voor het tijdstip van de Algemene
Vergadering. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals de agenda.
De agenda wordt opgesteld door de Raad van Bestuur. Elk voorstel, ondertekend door 1/20 van de leden, moet
op de agenda worden geplaatst. De voorstellen uitgaande van de leden moeten uiterlijk 3 dagen voor het
tijdstip van de Algemene Vergadering verstuurd worden aan de Raad van Bestuur. Tijdens de Algemene
Vergadering kunnen er agendapunten worden toegevoegd, maar deze kunnen slechts behandeld worden
indien alle leden aanwezig zijn en zij eenparig akkoord gaan met de uitbreiding van de agenda.
 
Artikel 13: Bevoegdheden.
De bevoegdheden van de Algemene Vergadering zijn:
 
– De goedkeuring van de statuten;
– De goedkeuring van een wijziging van de statuten;
– De benoeming en afzetting van bestuurders;
– De benoeming en afzetting van commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging ingeval een bezoldiging
wordt toegekend, worden  aangeduid onder de leden van de AV die geen bestuurder zijn;
– Kwijting verlenen aan bestuurders en commissarissen;
– Goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
– De ontbinding van de vzw;
– De benoeming van de vereffenaars, wanneer de vzw ontbonden zal worden;
– De uitsluiting van een lid;
– De omzetting van een vzw in een vennootschap met sociaal oogmerk;
– Het opstellen en goedkeuren van een huishoudelijk reglement.
– Alle gevallen waarin de statuten dit vereisen.
 
Artikel 14: Beraadslaging.
De Algemene Vergadering kan beraadslagen over alle punten ongeacht het aantal aanwezigen. Bij een
wijziging van de statuten, een wijziging van het doel, bij uitsluiting van leden of de ontbinding van de vereniging,
wordt het aanwezigheidsquorum toegepast, voorzien in de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2
mei 2002.
 
Elk lid beschikt slechts over één stem.
 
Een lid kan zich echter door een ander lid op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen. Een lid kan
evenwel slechts over één volmacht beschikken.
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien die wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en indien 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze vergadering
een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede vergadering mag niet
binnen de 15 kalenderdagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. Voor elke statutenwijziging
is bovendien een meerderheid van 2/3 der aanwezige of vertegenwoordigde stemmen vereist, ook op de
tweede algemene vergadering.
 
Tot wijziging van het doel van de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5 van de stemmen worden
besloten.
 
Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter beslissend.
Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven vermeld, worden de onthoudingen
en ongeldige stemmen eveneens in rekening genomen.
 
Geheime stemming kan gevraagd worden mits akkoord van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Het benoemen en ontslaan van bestuurders gebeurt evenwel altijd bij geheime stemming.
 
Artikel 15: Notulen.
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen.
De notulen worden samengebracht in het notulenboek.
De leden worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de originele
verslagen van de algemene vergaderingen.
Een ambtenaar van de Dienst Toerisme De Panne, mag van rechtswege en raadgevende stem deelnemen aan
alle vergaderingen van de Algemene Vergadering, de raad van Bestuur en de commissies.
De notulen kunnen tevens op de zetel van de vereniging door alle belanghebbende derden worden ingezien.
 
C.2. De Raad van Bestuur.
 
Artikel 16: Samenstelling.
De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste drie leden, benoemd bij gewone meerderheid door de Algemene
Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd voor een periode van 5 jaar. Bestuurders zijn herkiesbaar.
Het mandaat van bestuurder is onbezoldigd.
De Raad van Bestuur verdeelt de functies van voorzitter/secretaris/penningmeester  onder de bestuurders.
De Raad van Bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter.
Zo door vrijwillig ontslag, verstrijken van termijn of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder
het wettelijk minimum, dan blijven de Bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
Functiebeschrijving van de bestuursleden:
- Voorzitter:
De voorzitter tracht samen met de andere bestuurders in de best mogelijke omstandigheden de vzw te leiden
en neemt de volgende taken waar:
het voorbereiden en voorzitten van de vergaderingen;
hij zorg voor de nodige structuur en ordening in de vereniging;
hij zorg ervoor dat de vergaderingen op ordentelijke manier verlopen;
-hij vertegenwoordigd de vereniging naar buiten toe, zorgt met andere woorden voor het imago van de
vereniging
- Ondervoorzitter:
De ondervoorzitter is mede verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van de verenging. Hij neemt dus de
zelfde taken van de voorzitter waar, maar eerder vanuit de achtergrond. Op deze manier kan de voorzitter zicht
beter gaan bezighouden met de externe vertegenwoordiging van de vzw, terwijl de ondervoorzitter zich meer
inlaat met de interne beslommeringen binnen de verenig. Hij vervangt ook de voorzitter, wanneer dezez niet
aanwezig kan zijn of verhinderd is.
- Secretaris:
De secretaris vervuld de administratieve taken.
hij is belast met de algemene administratie van de vzw
hij ontvangt alle briefwisseling en heeft eraan gevolg door deze aan de juiste persoon door te geven of door ze
aan de raad van bestuur voor te leggen.
Hij stelt de verslagen van elke raad van bestuur en van de Algemene Ledenvergadering op en zorg voor de
verspreiding ervan.
Hij stelt, in overleg met de voorzitter, de agenda voor de bestuursvergaderingen op.
Hij is tevens verantwoordelijk voor de oproeping van de bestuurders en de leden van de Algemene vergadering.
Indien nodig vraagt hij subsidies aan.
Hij is ook verantwoordelijk voor het opmaken van de facturen en het opsturen ervan.
Penningmeester:
De penningmeester laat zich in met de fiscale plichten van de vzw en beheerd de boekhouding als een goed
huisvader.
Hij voert de boekhouding of fungeert als aanspreekpunt voor de boekhouder van de vzw.
Hij int betalingen en eventueel lidgelden en voert ook betalingen correct uit.
Hij is de verbindingspersoon met de bankinstelling van de vzw.
Hij levert op elke bestuurs- en algemene ledenvergadering een op too date boekhoud verslag af.
De jaarrekening opstellen, aangiftes doen in de rechtspersonenbelasting en patrimoniumtaks
Hij stelt de begroting op.
 
Artikel 17: Uitnodiging en agenda.
De Raad van Bestuur moet worden samengeroepen wanneer het belang van de vzw dit vereist.
Elke bestuurder heeft het recht de Raad van Bestuur samen te roepen. Hij of zij richt hiertoe een verzoek aan
de voorzitter.
De Raad van Bestuur wordt samengeroepen door secretaris.
De oproeping gebeurt schriftelijk of elektronisch, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van de
Raad van Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van de Raad van Bestuur,
evenals de agenda. Elke bestuurder kan agendapunten toevoegen.
Wanneer alle bestuurders akkoord gaan kan er op kortere termijn een oproeping plaatsvinden.
 
Artikel 18: Bevoegdheden.
 
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 
Bestuurders die namens de vereniging optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig
besluit of van enige machtiging.
De Raad van Bestuur kan zijn bevoegdheden delegeren.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college en conform
artikel 19 van de statuten, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldigheid vertegenwoordigd door de
voorzitter, die alleen kan handelen. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter.
 
Artikel 19: Beraadslaging.
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen.
Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter beslissend.
 
Artikel 20: Notulen.
Van de samenkomst van de Raad van Bestuur worden er notulen opgesteld.
De originele notulen van de Raad van Bestuur samengebracht in het notulenboek.
De leden worden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Raad van Bestuur door toezending van
een kopie van de originele verslagen van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 21: Einde mandaat.
Indien de termijn van het mandaat verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege.
 
Elke bestuurder kan ook op elk moment ontslag nemen uit de vzw.
Het ontslag gebeurt schriftelijk of elektronisch en wordt overgemaakt aan de voorzitter.
Het ontslag van de voorzitter  of ondervoorzitter gebeurt schriftelijk of elektronisch en wordt overgemaakt aan
de secretaris van de vereniging.
De bestuurder die ontslag neemt, moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de Algemene Vergadering met een gewone
meerderheid. De stemming over de afzetting van een bestuurder is geheim.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder.
 
D.  BEGROTING & REKENINGEN.
 
Artikel 22: Rekeningen & kwijting.
Het boekjaar van de VZW loopt van 1 januari tot 31 december.
Na goedkeuring van de jaarrekening en de begroting, legt de Raad van Bestuur verantwoording af voor het
beleid in het voorgaande jaar en spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de
bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
E.  ONTBINDING & VEREFFENING.
 
Artikel 23: Ontbinding.
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig worden ontbonden door de Algemene Vergadering. Hiervoor is een
aanwezigheidsquorum van 2/3 vereist. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval van een vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering –of bij gebreke daarvan, de
bevoegde rechtbank- één of meerdere vereffenaars.
Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
 
Artikel 24: Bestemming netto-actief.
In geval van ontbinding beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het vermogen van de vzw
dat moet worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk, dat zo dicht mogelijk het doel
van de ontbonden vereniging benadert.
 
F.  SLOT.
Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de beschikkingen van de vzw-wetgeving,
waaronder de wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 toepasselijk.
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 20/08/2015 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
RYNGAERT Bernard, Ranonkellaan(Kok) 12, 8670 Koksijde, geboren op 09/05/1950, te Veurne
LANSSENS Marina, Ranonkellaan(Kok) 12, 8670 Koksijde, geboren op 26/10/1953, te Ieper
De raad van bestuur is bijgevolg als volgt samengesteld :
 
Ryngaert Bernard, Ranonkellaan 12, 8670 Koksijde, geboren op 09/05/1950, te Veurne
Lanssens Marina, Ranonkellaan 12, 8670 Koksijde, geboren op 26/10/1953, te Ieper
Ceron Charlemagne, Moeresteenweg 28, 8660 Adinkerke, geboren op 28/01/1943, te Guadaloupe
Tillie Karel, Krakeelpanne 10, 8660 De Panne, geboren op 19/08/1950, te Roeselare
Prosec Pierrette, Moeresteenweg 28, 8660 Adinkerke, geboren op 03/11/1950, te Veurne
Bevoegdheden van de raad van bestuur :
De Raad van Bestuur bestuurt de vzw en vertegenwoordigt de vzw in en buiten rechte en heeft alle
bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van de Algemene Vergadering behoren.
 
Om geldig te kunnen beraadslagen moet minstens 2/3 van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
De beslissingen binnen de Raad van Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. Bij staking van stemmen is de stem van de
voorzitter beslissend.
Gemachtigden (bevoegdheden van de gemachtigden en de wijze van uitoefenen ervan) :
De raad van bestuur van 20/08/2015 heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in functie
benoemd :
Voorzitter: Ceron Charlemagne, Moeresteenweg 28, 8660 Adinkerke, geboren op 28/01/1943, te Guadaloupe
 
Ondervoorzitter: Ryngaert Bernard, Ranonkellaan 12, 8670 Koksijde, geboren op 09/05/1950, te Veurne
 
  
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college en conform
artikel 19 van de statuten, is de vereniging in en buiten rechte rechtsgeldigheid vertegenwoordigd door de
voorzitter, die alleen kan handelen. Bij afwezigheid van de voorzitter, wordt hij vervangen door de
ondervoorzitter.
 
 
 
 
Te De Panne,
 
 
 
 
 
Charlemagne Ceron
Voorzitter
 
 
Neergelegd door Diesbecq Didier Roger, Lasthebber