Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Erfgoed Scherpenheuvel vzw
(afgekort) : Erfgoed Scherpenheuvel vzw
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Isabellaplein 15b
3270
België
Onderwerp akte : Oprichting
Scherpenheuvel-Zichem (Scherpenheuvel)
 
 
STATUTEN
Tussen de hierna vermelde natuurlijke personen is overeengekomen wat volgt, onder elkaar met en voor allen
die hier aanwezig en/of vertegenwoordigd waren en voor allen die later nog werkelijk lid worden, een vereniging
zonder winstoogmerk (afgekort vzw) op te richten, overeenkomstig de wetten van 27 juni 1921 en van 2 mei
2002, onder de volgende voorwaarden en specifieke condities gematerialiseerd in de hiernavolgende statuten.
 
TITEL I - Naam, zetel, doel, duur
Artikel 1.
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als naam ‘Erfgoed Scherpenheuvel vzw".
 
Zij werd opgericht op 23 april 2015 door de volgende natuurlijke personen, genaamd ‘stichters’ (in alfabetische
volgorde):
-Beutels Joseph A. G., Oude Bergstraat 43, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Leuven op 21/02/1955,
rijksregisternummer 550221-301.44
-Claes Julius M., Lobbense Molenweg 30, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Kumtich op 16/09/1938,
rijksregisternummer 380916-205.79
-Deflem August M.A., Isabellaplein 18, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren Diest op 12/09/1954,
rijksregisternummer 540912-379.70
-Hanne Michaël, Basilieklaan 67 bus3, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Diest op 15/07/1983,
rijksregisternummer 830715-435.34
-Jacquemyn Robert L.H., Basilieklaan 146, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Kaggevinne op
30/04/1950, rijksregisternummer 500430-335.37
-Tielens Francis V.M., Sparrenlaan 10, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Diest op 01/08/1960,
rijksregisternummer 600801-541.66
 
Artikel 2.
De zetel van de vzw is gevestigd in Isabellaplein 15b te 3270 Scherpenheuvel-Zichem, en ressorteert onder het
gerechtelijk arrondissement Leuven.
De vereniging kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in
acht neemt zoals vereist voor een statutenwijziging en beschreven in deze statuten.
 
Artikel 3.
De vereniging Erfgoed Scherpenheuvel vzw stelt zich tot doel:
-het cultureel erfgoed van Scherpenheuvel (zowel burgerlijk als kerkelijk) te ontsluiten naar een breed publiek;
0632505128
 -uitbouwen van een documentatiecentrum over Scherpenheuvel die de versnipperde  informatie in kaart brengt;
 -de studie van de plaatselijke geschiedenis en alle andere aspecten van de heemkunde zoals archeologie,
familiekunde, natuurstudie, volkskunde, industriële archeologie;
 -bijeenbrengen van onderzoekers die zich richten op de geschiedenis van Scherpenheuvel om
onderzoeksprojecten te initiëren;
 -opstellen en publiceren van artikels;
 -organiseren van evenementen rond het (cultureel) erfgoed van Scherpenheuvel;
 -informeren en sensibiliseren van het brede publiek over de conservatie en ontsluiting van het cultureel erfgoed;
 -het promoten voor een bredere kennis van en belangstelling voor het cultureel/ religieus, landschappelijk,
bouwkundig en historisch patrimonium van Scherpenheuvel;
 -samenwerken met de stad Scherpenheuvel-Zichem en andere verenigingen of organisaties met een
gelijkaardig doel.
De opsomming van de doelstellingen is niet beperkend.
 
Artikel 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel te allen tijde ontbonden worden.
 
Artikel 5.
De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor het verwezenlijken van het doel van
de vzw en dit onbeperkt en zonder tijds- of frequentielimiet.
 Zij mag tevens hiertoe alle roerende of onroerende goederen verwerven, behouden, van de hand doen, in welke
vorm dan ook (eigendom, naakte eigendom, vruchtgebruik, erfpacht, bruikleen, bezit, ...).
De vereniging mag deelnemen in en samenwerken met alle verenigingen, overheden, organisaties en
ondernemingen die voor de realisatie van haar doelstellingen wenselijk en nuttig zijn.
De vereniging kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst
van deze activiteiten integraal naar de realisatie van het statutaire doel gaat.
De vereniging heeft geen enkel winstoogmerk.
 
TITEL II - Leden
Artikel 6.
De vereniging telt twee soorten leden: werkende/effectieve leden en toegetreden leden.
 
Artikel 7.
Voor de werkende/effectieve leden geldt het volgende:
-het aantal werkende/effectieve leden is onbeperkt, maar moet tenminste drie bedragen
-zij kunnen tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van de raad van bestuur.
Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van de raad
van bestuur.  Met de term ‘lid’ in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de werkende/effectieve leden
-de volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan werkende/effectieve leden.
-de werkende/effectieve leden worden vermeld in een ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt
bijgehouden en waarvan een kopie, ingevolge art. 26, novies, §1, 3° van de huidige wetgeving wordt neergelegd
ter griffie van de rechtbank van koophandel.  Bij wijzigingen in de samenstelling van de vereniging moet een
nieuw ledenregister worden neergelegd binnen een maand te rekenen vanaf de verjaardag van de neerlegging
van de statuten.
-er is geen lidgeld verschuldigd door de werkende/effectieve leden
 
Artikel 8.
Voor de toegetreden leden geldt het volgende:
-de raad van bestuur kan, onder door haar te bepalen voorwaarden, andere personen als ereleden,
beschermleden, steunende of adviserende leden tot de vereniging toelaten.  Deze worden beschouwd als
toegetreden leden.
-toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw.
-zij kunnen nooit deelnemen aan de algemene vergadering en hebben nooit stemrecht
-er is geen lidgeld verschuldigd door de toegetreden leden.
 
Artikel 9.
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan de voorzitter van de algemene
vergadering ter kennis worden gebracht.
 
Artikel 10.
De leden zijn in geen geval persoonlijk gehouden tot de verbintenissen van de vereniging.
 
Artikel 11.
De leden hebben geen deel in het vermogen van de vereniging; zij kunnen geen enkel recht laten gelden op de
goederen van de vereniging. Bij uittreding, uitsluiting of overlijden van leden kan door hen zelf en hun
rechtsopvolgers, nooit teruggave of vergoeding worden gevorderd voor gestorte bedragen of gedane inbrengen.
 
TITEL III - Algemene Vergadering
Artikel 12.
De Algemene Vergadering bestaat uit alle werkende/effectieve leden. Elk lid heeft maar één stem.
Op een vergadering mag een lid zich bij volmacht door een ander lid laten vertegenwoordigen.
Een volmachtdrager kan slechts één lid vertegenwoordigen.
 
Artikel 13.
De Algemene Vergadering is bevoegd voor:
1. de wijziging van de statuten
2. de benoeming en afzetting van de bestuursleden
3. de kwijting van de bestuurders
4. de goedkeuring van de begroting en de rekeningen
5. de vrijwillige ontbinding van de vereniging
6. de benoeming en uitsluiting van een lid
7. het goedkeuren van het huishoudelijk reglement
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
9. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
 
Alle andere bevoegdheden worden uitgevoerd door de Raad van Bestuur.
 
Artikel 14.
Elk jaar wordt ten minste één Algemene Vergadering gehouden voor het goedkeuren van de rekening van het
afgelopen boekjaar en van de begroting voor het daaropvolgende boekjaar.
Deze heeft plaats binnen de zes maanden na het einde van het boekjaar.
Buitengewone Algemene Vergaderingen worden samengeroepen na beslissing van de Raad van Bestuur telkens
wanneer de omstandigheden dit vereisen en in elk geval wanneer één vijfde van de werkende/effectieve leden
erom verzoekt (mits aangetekende brief aan de Raad van Bestuur met vermelding van te behandelen
agendapunten).  Samenroeping is dan binnen de 15 werkdagen.
 
Artikel 15.
Convocaties voor de Algemene Vergadering dienen schriftelijk te gebeuren ten minste acht dagen vóór de
vergadering en worden per gewone post of per e-mail verstuurd of persoonlijk aan de leden overhandigd. Zij
kunnen alleen geldig gedaan worden onder de handtekening van de voorzitter of van twee bestuurders of van
één vijfde van de leden.
Alle leden moeten opgeroepen worden.
De convocatie dient dag, uur en plaats van de vergadering te vermelden, alsook de agenda.
Elk voorstel, ondertekend door ten minste één twintigste van de leden en ten minste twee werkdagen op
voorhand aan de voorzitter van de Raad van bestuur bezorgd, wordt op de agenda gebracht.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 16.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of, bij diens
afwezigheid, door de ondervoorzitter van de Raad van Bestuur of de oudste van de aanwezige bestuurders. Als
secretaris fungeert de secretaris van de Raad van Bestuur.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris en beschikbaar gesteld via mail of
gepubliceerd op de website van de vereniging indien die bestaat.
 
Artikel 17.
De Algemene Vergadering kan slechts geldig beraadslagen indien de helft van de leden aanwezig of bij volmacht
vertegenwoordigd zijn. Indien dit aantal niet is bereikt kan een tweede vergadering worden samengeroepen die
geldig kan beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering
mag evenwel binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
De Algemene Vergadering kan besluiten nemen, behoudens andersluidende bepaling in de wet of de statuten, bij
twee-derde meerderheid van de aanwezige stemmen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter.
Tot wijziging van het doel van de vereniging of tot vrijwillige ontbinding van de vereniging kan slechts worden
besloten indien dit op de agenda is vermeld en indien twee-derde van de stemgerechtigde leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, ook op de tweede vergadering.
Om een statutenwijziging ivm het doel te kunnen aannemen of in het geval van ontbinding is het vereiste
stemquorum vier-vijfde.
 
Artikel 18.
Een meerderheid van twee-derde van de stemmen is vereist voor het uitsluiten van een lid.  Bij uitsluiting van een
lid moet dit punt eveneens op de agenda voorkomen en moet het lid worden uitgenodigd om in zijn verdediging te
kunnen voorzien.
 
TITEL IV - Raad van Bestuur
Artikel 19.
De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, samengesteld uit ten minste drie leden, die de
Algemene Vergadering onder haar leden benoemt met een gewone meerderheid ongeacht het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden.
Indien de Algemene Vergadering slechts 3 leden telt, bestaat de Raad van Bestuur uit slechts 2 personen. In
ieder geval moet het aantal bestuurders steeds lager zijn dan het aantal leden van de Algemene Vergadering.
Alle bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 20.
De bestuurders worden door de Algemene Vergadering benoemd voor onbepaalde duur.
Zij kunnen te allen tijde ontslag nemen en zijn te alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
De afzetting door de Algemene Vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Dit moet echter uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de Algemene
Vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekendmaken aan de Raad van Bestuur.
Indien om de een of andere reden de vervanging of de herbenoeming van de bestuurders niet tijdig kan
geschieden, blijven de uittredende bestuurders bij het verstrijken van hun mandaat in functie tot in hun
vervanging is voorzien.
Wanneer door overlijden, vrijwillig ontslag of afzetting het mandaat van een bestuurder voortijdig een einde
neemt, dan oefent de bestuurder die in diens plaats aangesteld wordt deze functie verder uit tot het einde van het
oorspronkelijke mandaat.
Alle akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van bestuurders moeten neergelegd worden op de
griffie van de rechtbank van koophandel ter bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
Artikel 21.
Indien, om welke reden ook, het aantal bestuurders tot minder dan het wettelijke vereiste aantal is gedaald, zijn
de overige bestuurders gemachtigd en verplicht onverwijld een Algemene Vergadering bijeen te roepen om te
voorzien in de aanstelling van nieuwe bestuurders. Zolang zij dit hebben nagelaten, oefenen zij zelf de volledige
bevoegdheden van de Raad van Bestuur uit.
 
Artikel 22.
De Raad van Bestuur kiest uit zijn bestuurders een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris, een
penningmeester.  Bijkomend kan elke functie gekozen worden die voor de goede werking van de vereniging
noodzakelijk is.  Deze benoemingen gebeuren door de Raad van Bestuur bij gewone meerderheid, die
hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden gezamenlijk en in overleg uit.
 
Artikel 23.
De Raad van Bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging in alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, met inbegrip van de daden van beheer en beschikking, zonder daartoe een
bijzondere machtiging van de Algemene Vergadering is vereist.
De Raad van Bestuur mag aldus alle rechtshandelingen stellen, dienstig of noodzakelijk voor het verwezenlijken
van het doel van de vereniging voor zover zij door de wet of de statuten niet aan de Algemene Vergadering
worden voorbehouden.
 
Artikel 24.
De voorzitter en de secretaris vertegenwoordigen de vereniging geldig tegenover derden, behoudens wanneer de
Raad van Bestuur uitdrukkelijk een bestuurder of meerdere heeft afgevaardigd of gevolmachtigd en met een
bijzondere opdracht heeft belast.
 
Artikel 25.
De Raad van Bestuur vergadert op uitnodiging van de voorzitter of van twee bestuurders. De convocatie vermeldt
dag, uur en plaats van de vergadering en de agenda, vastgelegd door degene die de raad bijeenroept. Alle
bestuursleden ontvangen een oproeping, die per gewone post of per e-mail verstuurd of persoonlijk aan de
bestuurders overhandigd wordt, uiterlijk acht dagen vóór de vergadering. Een bestuurder kan zich door een
andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een bestuurder kan slechts over één volmacht beschikken.
De Raad van Bestuur vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. De beslissingen worden genomen bij eenvoudige meerderheid van stemmen. Bij staking
van stemmen is de stem van de voorzitter of van zijn vervanger doorslaggevend.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens verhindering, door de ondervoorzitter.  Indien
de ondervoorzitter ook verhinderd is, neemt de oudste van de aanwezige bestuurders over.
 
Artikel 26.
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris.
Alle andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de ondervoorzitter of secretaris.  Bij
ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
 
Artikel 27.
De Raad van Bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig oordeelt en goedgekeurd zijn door
de Algemene Vergadering.
 
TITEL V – Begrotingen en rekeningen
Artikel 28.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Elk jaar moet de Raad van Bestuur aan de Algemene Vergadering rekenschap geven over zijn beleid tijdens het
afgelopen boekjaar.
De Raad van Bestuur stelt de rekeningen op van het afgelopen boekjaar en maakt de begroting op voor het
komende boekjaar. Beide worden ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering voorgelegd, die kwijting
verleent aan de bestuurders.  Dit dient te gebeuren ten laatste 6 maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividend of
anderszins aan de leden worden uitgekeerd.
De rekening en de begroting worden ten minste acht dagen voor de jaarvergadering ter kennis gebracht van de
leden, die alsdan inzage kunnen krijgen, doch alleen ter plaatse op de thesaurie van de vereniging, van alle
bescheiden waarop de rekening en de begroting steunen.
 
TITEL VI - Ontbinding en vereffening
Artikel 29.
In geval van ontbinding wordt het netto overblijvend maatschappelijk actief, na vereffening van de schulden en
aanzuiveringen der lasten, overgedragen aan een werk met een gelijkaardig doel als dat van de vereniging, aan
te duiden door de Algemene Vergadering.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit neergelegd worden op de griffie van de rechtbank van koophandel,
ter bekendmaking in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
 
TITEL VII - Algemene bepalingen
Artikel 30.
Voor alles wat niet in deze statuten is geregeld, is de wetgeving op de verenigingen zonder winstoogmerk van
toepassing en kan verwezen worden naar het huishoudelijk reglement van de vereniging.
 
TITEL VIII - Benoemingen eerste bestuurders
Artikel 31.
Worden benoemd als eerste bestuurders door de Algemene Vergadering van Erfgoed Scherpenheuvel vzw,
samengekomen op 23 april 2015 (in alfabetische volgorde):
-Beutels Joseph A. G., Oude Bergstraat 43, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Leuven op 21/02/1955,
rijksregisternummer 550221-301.44
-Claes Julius M., Lobbense Molenweg 30, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Kumtich op 16/09/1938,
rijksregisternummer 380916-205.79
-Deflem August M.A., Isabellaplein 18, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren Diest op 12/09/1954,
rijksregisternummer 540912-379.70
-Hanne Michaël, Basilieklaan 67 bus3, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Diest op 15/07/1983,
rijksregisternummer 830715-435.34
-Jacquemyn Robert L.H., Basilieklaan 146, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Kaggevinne op
30/04/1950, rijksregisternummer 500430-335.37
-Tielens Francis V.M., Sparrenlaan 10, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Diest op 01/08/1960,
rijksregisternummer 600801-541.66
-Van Hilst Luc, Rozenkranslaan 5, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Turnhout op 28/01/1967,
rijksregisternummer 670128-44.532
 
Het dagelijks bestuur van de vereniging werd door de Raad van Bestuur toevertrouwd aan volgende
personen en benoemt ze in volgende functies als:
-voorzitter:
 Tielens Francis V.M., Sparrenlaan 10, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Diest op 01/08/1960,
rijksregisternummer 600801-541.66
-ondervoorzitter:
 Beutels Joseph A. G., Oude Bergstraat 43, 3271 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Leuven op 21/02/1955,
rijksregisternummer 550221-301.44
-secretaris:
 Deflem August M.A., Isabellaplein 18, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren Diest op 12/09/1954,
rijksregisternummer 540912-379.70
-penningmeester:
 Hanne Michaël, Basilieklaan 67 bus3, 3270 Scherpenheuvel-Zichem, geboren te Diest op 15/07/1983,
rijksregisternummer 830715-435.34
 
Deze akte is opgemaakt te Scherpenheuvel op 23 april 2015 in twee originele exemplaren.