Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Akademie voor Bureauwetenschappen
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
3320
België
Onderwerp akte : Benaming,Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Hoegaarden
Stationsstraat 6
0412.403.319
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging van de benaming
De volgende wijzigingen worden doorgevoerd in de naamgeving van de onderneming/vereniging:
Nieuwe maatschappelijke benaming in het Nederlands "Academie voor Bureauwetenschappen".
Deze is actief vanaf 22/07/2024.
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …
)
 
De algemene vergadering van 22 juli 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
 
 
 
 
TITEL I: NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
 
 
Artikel 1
 
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: Academie voor Bureauwetenschappen
 
De vzw heeft haar zetel in het Vlaams Gewest op het adres Stationsstraat 6 te 3320 Hoegaarden.
 
Artikel 2
 
Het belangeloos doel van de vereniging is het ondersteunen van leerkrachten en studenten burotica,
informatica en secretariaatspraktijk door het inrichten van en deelnemen aan wedstrijden, studiedagen en
congressen binnen ons vakgebied (=het voorwerp).
 
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur, doch kan te allen tijde ontbonden worden.
 
 
 
TITEL II: LEDEN
 
Artikel 3
 
De vereniging kan effectieve en toegetreden leden tellen. De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van
het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend toe aan de effectieve leden. Effectieve leden zijn
diegenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging wordt bijgehouden. De
wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk.
 
Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De interne werkingsregels met betrekking tot de toegetreden leden
kunnen worden bepaald door een intern reglement.
 
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
 
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet tenminste twee bedragen.
Als lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering wordt aanvaard. Het verzoek om toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk (via e-mail of
gewone  brief) worden ingediend bij het bestuursorgaan.
 
Artikel 4
 
Het bestuursorgaan bepaalt het bedrag van de jaarlijkse bijdrage ten laste van de leden en dit bedrag wordt
momenteel vastgesteld op maximum 50 euro. Het tijdstip van betaling wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan. De leden kunnen door het bestuursorgaan worden aangemaand hun bijdrage binnen een
bepaalde termijn te betalen. Het lid dat niet betaalt binnen dertig dagen na afloop van de bepaalde termijn,
wordt geacht ontslagnemend te zijn.
 
Artikel 5
 
Een lid kan vrijwillig uit de vzw treden. Een lid dat vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, of bij
gewone brief) bekendmaken aan het bestuursorgaan.
 
Een lid kan ook worden uitgesloten door een beslissing hiertoe genomen door de algemene vergadering. Bij
uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten vereist. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lid gehoord
worden.
 
 
 
TITEL III: HET BESTUURSORGAAN
 
Artikel 6
 
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die lid
moeten zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Bestuurders worden benoemd voor onbepaalde duur door de algemene vergadering.
 
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail of bij gewone brief) bekendmaken aan
het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal bestuurders onder het
statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen om binnen een redelijke
termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder dient
te voorzien.
 
Op het ogenblik dat een vervangend bestuurder wordt benoemd door de algemene vergadering, gaat het
vrijwillig ontslag van de betrokken bestuurder in.
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het bestuursorgaan kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden
genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige bestuurders. In afwijking
hierop is bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt
doorslaggevend. Deze bepaling verliest haar werking in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.  Ingeval een tweehoofdig
bestuursorgaan is de vertegenwoordiging van bestuurders niet mogelijk.
 
 
 
 
 
 
TITEL IV: ALGEMENE VERGADERING
 
 
 
Artikel 7
 
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten van de
algemene vergadering als volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de
aanwezige en/of vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In
afwijking hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
 
Artikel 8
 
De algemene vergadering is bevoegd voor:
 
-           het wijzigen van de statuten
-           de benoeming en de afzetting van de bestuurders
-           de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
-           de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
-           de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de         
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
-           de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
-           de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
-           de uitsluiting van een lid van de vereniging,
-           de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale       
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-           het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
-           alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
 
Artikel 9
 
De algemene vergadering wordt geldig bijeengeroepen door het bestuursorgaan telkens als de wet of het
voorwerp/doel van de vereniging zulks vereist. De beslissingsbevoegdheid is voorbehouden aan het
bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan is verplicht de algemene vergadering samen te roepen wanneer 1/5e van de leden daartoe
een verzoek richt aan het bestuursorgaan en dit per gewone of aangetekende brief waarin de te behandelen
agendapunten zijn vermeld. In dit geval roept het bestuursorgaan de algemene vergadering bijeen binnen
eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping. De algemene vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
 
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend of verzonden worden door
een door het bestuursorgaan aan te duiden persoon. Alle leden, bestuurders en in voorkomend geval
commissarissen moeten worden opgeroepen via mail of gewone of aangetekende brief tenminste vijftien dagen
voor de vergadering.
De oproeping, die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt vastgelegd door
het bestuursorgaan. Elk onderwerp schriftelijk (per e-mail, gewone of aangetekende brief) wordt voorgedragen
door 1/20e van de leden, moet eveneens op de agenda worden vermeld. Dit onderwerp moet door het 1/20e
van de leden tenminste vijf dagen voor de vergadering aan het bestuursorgaan overhandigd zijn. Onderwerpen
die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
 
Artikel 10
 
Van elke vergadering van de algemene vergadering worden notulen gemaakt, die ondertekend worden door de
leden die het wensen. De notulen kunnen op de zetel van de vereniging door leden en belanghebbende derden
worden ingezien.
 
 
TITEL V: ONTBINDING EN VEREFFENING
 
 
Artikel 11
 
In geval van ontbinding wordt één van de procedures zoals bepaald in het Wetboek Vennootschappen en
Verenigingen gevolgd.
 
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, worden overgedragen aan één of meerdere verenigingen
waarvan het doel dit van de vereniging zoveel mogelijk benadert.
 
 
TITEL VI: REKENINGEN EN BEGROTINGEN
 
Artikel 12
 
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
 
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring aan de jaarlijkse algemene vergadering voorgelegd die gehouden
wordt binnen zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
 
 
 
 
 
 
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 22 juli 2024
 
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 22/07/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
VAN CAUWENBERG Frans, Ganzenkoor 104, 2570 Duffel, geboren op 20/08/1963, te Mechelen (reden :
ontslag op datum van 07/06/2012)
 BODARD Martine, Moenstraat(S) 21, 8554 Zwevegem (Sint-Denijs), geboren op 15/05/1966, te Aalst (reden :
ontslag op datum van 07/06/2012)
 LEVRAU Olivier, Waddenlaan 30, 8400 Oostende, geboren op 10/12/1974, te Waregem (reden : ontslag op
datum van 11/05/2023)
 
 
 
De vereniging neemt kennis van het overlijden van volgende bestuurders:
 
D’ Haeseleer Etienne, overleden op 10/05/2019
Alenus Jozef, overleden op 26/07/2022
 
De vereniging neemt kennis van het ontslag van volgende bestuurders:
Librecht Thérèse, ontslag op 10/05/2018
 
 
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld :
 
Coeckelberghs Agnes, Stationsstraat 6, 3320 Hoegaarden
Devriendt Danny, Beenhouwersstraat 84, 8000 Brugge
 
 
 
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college
 
 
De term "raad van bestuur" moet gelezen worden als "bestuursorgaan".
 
 
Te Hoegaarden op  22 juli 2024
 
 
 
 
 
 
 
Coeckelberghs Agnes                                                  Devriendt Danny
Bestuurder                                                                   Bestuurder       
 
 
Neergelegd door Bonte Benjamin, Lasthebber