Ondernemingsnr : 0878876418
Naam
(voluit) : FIDES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kroonstraat 37
 : 9660 Brakel
Onderwerp akte :
DOEL, WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een buitengewone algemene vergadering, waarvan proces-verbaal werd gesloten door
Notaris Michiel Vander Beken te Brakel op 23 augustus 2023, ter registratie, dat volgende besluiten
werden genomen:
1. EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen , besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2. TWEEDE BESLUIT
Dit besluit wordt genomen overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen :
a. De voorzitter leest het verslag van het bestuursorgaan voor. Dit verslag geeft een omstandige
verantwoording van de voorgestelde wijziging van het voorwerp van de vennootschap
b. De vergadering stelt dat er op het verslag geen opmerking wordt gemaakt.
Bijgevolg sluit de vergadering zich aan bij de besluiten erin vervat.
c. De vergadering beslist aan het voorwerp van de vennootschap te herformuleren en te vervangen
door volgende tekst :
“De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden of in
samenwerking met derden, in opdracht of vertegenwoordiging:
- advies en bijstand verlenen aan de zakenwereld, met inbegrip van management, bedrijfsadvies en
consultancy;
- de uitoefening van het mandaat van bestuurder, zaakvoerder, gedelegeerd bestuurder of
bedrijfsleider in andere vennootschappen of ondernemingen;
De vennootschap kan haar voorwerp realiseren, zowel in België als in het buitenland, met alle
middelen en op elke wijze die zij het meest geschikt acht.
Bijgevolg kan de vennootschap in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of die de uitvoering ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
De vennootschap mag voor eigen rekening alle roerende en onroerende goederen of rechten, in
welke vorm ook, verwerven, beheren, waarderen en overdragen, zowel in volle eigendom, naakte
eigendom als in vruchtgebruik, zowel in België als in het buitenland, met uitzondering van
handelingen als vastgoedmakelaar. Zij kan onder meer onroerend goed verwerven, bouwen,
ontwikkelen, uitrusten en uitbreiden; over haar onroerend goed beschikken voor herinvestering en
opbrengst; haar onroerend goed hypothekeren en al haar onroerend goed verpanden en als
zekerheid geven voor alle leningen, kredietlijnen en andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als
voor elke derde (partij);
De vennootschap mag deelnemen aan andere vennootschappen met een gelijkaardig, analoog of
verwant voorwerp of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een deel van haar
voorwerp, bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op enige andere wijze;
De uitoefening van de functies van bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar, als rechtspersoon, in
andere vennootschappen, al dan niet verbonden, alsook de uitoefening van administratieve taken in
het kader van zijn mandaten, al dan niet bezoldigd.”
3. DERDE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen , stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, ten bedrage van achttienduizend vijfhonderd vijftig
euro (€ 18.550,00) en de wettelijke reserve van de vennootschap, ten bedrage van duizend
achthonderd vijfenvijftig euro (€ 1.855,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van
23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende
diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige stortingen.
4.        VIERDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
na voorafgaande wijziging aan haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam « FIDES ».
 Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, voor eigen rekening en voor rekening van derden of in
samenwerking met derden, in opdracht of vertegenwoordiging:
- advies en bijstand verlenen aan de zakenwereld, met inbegrip van management, bedrijfsadvies en
consultancy;
- de uitoefening van het mandaat van bestuurder, zaakvoerder, gedelegeerd bestuurder of
bedrijfsleider in andere vennootschappen of ondernemingen;
De vennootschap kan haar voorwerp realiseren, zowel in België als in het buitenland, met alle
middelen en op elke wijze die zij het meest geschikt acht.
Bijgevolg kan de vennootschap in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende verrichtingen uitvoeren die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
voorwerp of die de uitvoering ervan geheel of gedeeltelijk vergemakkelijken.
De vennootschap mag voor eigen rekening alle roerende en onroerende goederen of rechten, in
welke vorm ook, verwerven, beheren, waarderen en overdragen, zowel in volle eigendom, naakte
eigendom als in vruchtgebruik, zowel in België als in het buitenland, met uitzondering van
handelingen als vastgoedmakelaar. Zij kan onder meer onroerend goed verwerven, bouwen,
ontwikkelen, uitrusten en uitbreiden; over haar onroerend goed beschikken voor herinvestering en
opbrengst; haar onroerend goed hypothekeren en al haar onroerend goed verpanden en als
zekerheid geven voor alle leningen, kredietlijnen en andere verbintenissen, zowel voor haarzelf als
voor elke derde (partij);
De vennootschap mag deelnemen aan andere vennootschappen met een gelijkaardig, analoog of
verwant voorwerp of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een deel van haar
voorwerp, bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op enige andere wijze;
De uitoefening van de functies van bestuurder, zaakvoerder en vereffenaar, als rechtspersoon, in
andere vennootschappen, al dan niet verbonden, alsook de uitoefening van administratieve taken in
het kader van zijn mandaten, al dan niet bezoldigd.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Jaarvergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
derde zaterdag van de maand juni om elf uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
 Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
5.         VIJFDE BESLUIT
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurder, de Heer Dieter Roos ontslag te geven uit
zijn functie als bestuurder (voorheen zaakvoerder) en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming
als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur. Er wordt kwijting verleend.
6. ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 9660 Brakel, 
Kroonstraat 37.
De algemene vergadering verklaart dat het emailadres en de website die thans vermeld zijn in de
KBO mogen geschrapt worden.
7.     ZEVENDE BESLUIT
De vergadering geeft opdracht en volmacht aan de instrumenterende notaris om over te gaan tot het
opmaken, ondertekenen en neerleggen van de gecoördineerde tekst der statuten.
De algemene vergadering verklaart ondergetekende Notaris aan te stellen voor de aanleg van en de
inschrijving in het elektronisch aandelenregister Estox.
De comparant, geeft eveneens volmacht aan de besloten vennootschap A&B Partners, met zetel te
9700 Oudenaarde, Einestraat 26, met ondernemingsnummer 0473.997.329 vertegenwoordigd door
een door de vennootschap aangewezen persoon, welke als lasthebber ad hoc van de vennootschap
is aangewezen om over de fondsen te beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispuntbank van Ondernemingen. Dit mandaat beperkt zich tot de administratieve afhandeling van
in deze akte genomen beslissingen.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
8.            ACHTSTE BESLUIT
Vermindering beschikbare eigen vermogensrekening – vermindering ‘beschikbare inbrengen’
Overeenkomstig artikel 5:141 WVV besluit de algemene vergadering tot vermindering van de
beschikbare inbreng door uitkering van beschikbare inbreng ten bedrage van achttienduizend
vijfhonderd euro (€ 18.550,00) en uitkering van beschikbare reserves ten bedrag van negenduizend
tweehonderd vierenzestig euro vierennegentig cent (€ 9.264,94).
Netto-actieftest en liquiditeitstest
a) netto-actieftest (artikel 5:142 WVV)
Overeenkomstig artikel 5:142 WVV mag er evenwel geen uitkering gebeuren indien het netto-actief
van de vennootschap negatief is of ten gevolge van de uitkeringen negatief zou worden.
De vergadering verklaart dat op basis van een nettoactieftest, op basis van de goedgekeurde
jaarrekening per 31/12/2022 deze uitkering mogelijk is. Het netto-actief van de vennootschap zoals
bepaald in artikel 5:142 WVV (activa verminderd met de voorzieningen, de schulden en de nog niet
afgeschreven bedragen van de oprichtings- en uitbreidingskosten en kosten voor onderzoek en
ontwikkeling) bedraagt per 31/12/2022 zevenhonderd negenentwintigduizend zevenhonderd
achtenveertig euro negentien cent (€ 729.748,19) en zal ingevolge de uitkeringen dalen tot
zevenhonderd en éénduizend negenhonderd drieëndertig euro vijfentwintig cent (€ 701.933,25.
b) liquiditeitstest (artikel 5:143 WVV)
De vergadering verklaart ervan op de hoogte te zijn dat de beslissing tot uitkering slechts uitwerking
heeft nadat het bestuursorgaan heeft vastgesteld dat zij na de uitkering in staat zal blijven haar
schulden te voldoen naarmate ze opeisbaar worden over een periode van ten minste 12 maanden te
rekening van de datum van de uitkering.
De vergadering neemt kennis van het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt op 22
juni 2023 overeenkomstig artikel 5:143 WVV waarin zij bevestigt dat de vennootschap, volgens de
redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering.
 
VOOR EENSLUIDEND UITTREKSEL
Notaris Michiel Vander Beken
Tegelijk hiermee neergelegd :
    •  Expeditie PV van buitengewone algemene vergadering dd. 23/08/2023
    •  Gecoördineerde statuten
    •  Bijzonder verslag bestuursorgaan ivm wijziging voorwerp