Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMICI
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Bredabaan 3
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor Meester Thierry RAES, notaris met standplaats te Antwerpen-Wilrijk
(zevende kanton), op 27 april 2024, neergelegd vóór registratie, blijkt dat de besloten vennootschap
AMICI, te 2930 Brasschaat, Bredabaan 3, werd opgericht door:
De heer STEENBERGEN Julian Paul, geboren te Wilrijk op 28 mei 2000,  ongehuwd en bevestigend
geen verklaring van wettelijke samenwoning te hebben afgelegd, wonende te 2018 Antwerpen,
Harmoniestraat 47.
STATUTEN
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “AMICI”. 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp:
Het uitbaten van een cateringzaak, het verzorgen van feesten en recepties, alle traiteurdiensten, het
kaarmaken, thuisbezorgen en eventueel serveren van maaltijden en bereide schotels en alle
toebehoren, het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties,
kortom alle vormen van festiviteiten en vermakelijkheden.
Maaltijdvoorziening: Het bereiden en leveren van maaltijden en maaltijdkits, met een brede focus op
Mediterraans eten en specifiek Italiaanse en Spaanse specialiteiten zoals pasta en paella, die
kunnen aangepast worden aan de specifieke voorkeuren van de klant.
Drankenservice: Het aanbieden en verkopen van diverse dranken tijdens cateringevenementen,
inclusief, maar niet beperkt tot, alcoholische en non-alcoholische dranken, in overeenstemming met
alle relevante licenties en wettelijke vereisten.
Productverkoop: Het verkopen van bereide sauzen, toppings en pasta en andere culinaire producten,
zowel direct aan consumenten als via detailhandelkanalen of e-commerce.
Voedselproductie: Het ontwikkelen en produceren van een assortiment aan voedingswaren die in-
house gemaakt worden, met aandacht voor kwaliteit, versheid en authentieke smaken.
Uitbreiding van diensten: Het uitbreiden van onze dienstverlening naar nieuwe markten en
segmenten, zoals het aanbieden van bedrijfslunches, het opzetten van pop-up eetervaringen en het
ontwikkelen van samenwerkingen met evenementenlocaties en -organisatoren.
Kookworkshops en demonstraties: Het organiseren van kookworkshops, culinaire demonstraties en
educatieve evenementen om de kennis en waardering van de Mediterraanse keuken met focus op,
maar niet uitsluitend Italiaanse en Spaanse keuken te verspreiden.
Duurzaam ondernemen: Het toepassen van duurzame praktijken in al onze bedrijfsactiviteiten,
inclusief afvalbeheer, energie-efficiëntie en de selectie van verantwoord geproduceerde ingrediënten.
Maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO): Het bijdragen aan de gemeenschap door middel
van MVO-initiatieven, zoals het ondersteunen van lokale evenementen, het bieden van
trainingsmogelijkheden voor jonge chefs en het participeren in sociale ondernemingsprojecten.
Innovatie en groei: Het continu onderzoeken van nieuwe culinaire trends en technologieën om onze
1008892050
producten en diensten te innoveren en te verbeteren, en zo een voortdurende groei van het bedrijf te
waarborgen.
Partnerschappen en samenwerkingen: Het aangaan van strategische partnerschappen met event-
platformen, leveranciers, distributeirs, event-organisatoren en andere bedrijven om onze service uit
te breiden en te verbeteren.
Groot- en detailhandel van voedingsproducten: Actief handelen in zowel de groothandel als de
detailhandel van een breed assortiment van voedingsproducten.
Groot- en detailhandel van dranken: Het uitvoeren van groothandel en detailhandel in alcoholische
en non-alcoholische dranken.
De organisatie, de begeleiding, het verstrekken van advies en het optreden als consultant in verband
met allerlei events.
Het verstrekken van advies en het optreden als consultant in de begeleiding van allerlei
verkoopsorganisaties.
Verhuur en lease van vaat- en glaswerk, keuken- en tafelgerei, elektrische huishoudapparaten en
andere huishoudelijke benodigdheden.
Verhuur en lease van andere consumentenartikelen, n.e.g.
Organisatie van congressen en beurzen.
Daartoe kan de vennootschap samenwerken met, deelnemen in, of op gelijk welke wijze,
rechtstreeks of onrechtstreeks, belangen nemen in andere ondernemingen.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap kan eveneens optreden als bestuurder, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar
in andere vennootschappen of ondernemingen.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industrië-le, financiële, roerende en
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar
maatschappelijk voorwerp of welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of ten dele
te vergemakkelijken. 
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven. 
Het betreft een beschikbare inbreng.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Voor de inbrengen die geschieden na heden, zullen de uitgiftevoorwaarden bepalen of zij worden
geboekt op de beschikbare of onbeschikbare eigen vermogensrekening. Indien de
uitgiftevoorwaarden niets bepalen, worden zij vermoed te worden geboekt op de beschikbare eigen
vermogensrekening en zijn deze in principe vatbaar voor uitkering.
In geval van inbrengen zonder uitgifte van nieuwe aandelen, worden zij vermoed geboekt te worden
op de beschikbare eigen vermogensrekening.
De comparant verklaart volgende inbreng in geld te doen van een bedrag van tweeduizend euro
(2.000,00 EUR), waarvoor in totaal honderd (100) aandelen worden toegekend aan voornoemde
heer Julian Steenbergen voor zijn inbreng van tweeduizend euro (2.000,00 EUR) in speciën.
Overeenkomstig artikel 5:9 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen werd het totale
bedrag van tweeduizend euro (2.000,00 EUR) vóór de oprichting van de vennootschap gedeponeerd
op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer BE04 7340
7769 9231 bij de naamloze vennootschap KBC Bank.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 26 april 2024 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd. 
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
Het ontslag van een statutaire bestuurder vereist een statutenwijziging. De algemene vergadering
kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder steeds beëindigen wegens
wettige reden, zonder opzegtermijn of vertrekvergoeding.
Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, dient deze besturende rechtspersoon een
natuurlijk persoon aan te stellen als vaste vertegenwoordiger. Deze aanstelling kan enkel gebeuren
mits het uitdrukkelijk akkoord van de bestuurde vennootschap.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn. 
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van bestuursorgaan aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder. 
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 13. Dagelijks bestuur 
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer personen. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de laatste dinsdag van de maand juni om negentien uur.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag op hetzelfde tijdstip. 
Artikel 16. Toegang tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Artikel 20. Beraadslagingen
§ 1. Onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht geeft op de algemene vergadering ieder aandeel recht op één stem.
Artikel 22. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 26. Verdeling van het netto-actief
Na betaling van alle schulden lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, wordt het netto-actief onder de aandeelhouders verdeeld.
Indien op alle aandelen niet in gelijke verhouding is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de in het vorige lid bepaalde verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op voet
van gelijkheid te brengen, hetzij door inschrijving van bijkomende stortingen ten laste van de
aandelen waarop niet voldoende is gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of
effecten, ten bate van de in een hogere verhouding gestorte aandelen.
Het netto actief zal bij voorrang dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het
vermogen.
Vervolgens zal het saldo dienen om het bedrag terug te betalen van de inbreng in het vermogen.
De liquidatiebonus zal gelijk worden verdeeld tussen de aandeelhouders der beide soorten, met of
zonder stemrecht.
OVERGANGSBEPALINGEN
1.Adres van de zetel
De oprichter verklaart dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres :
2930 Brasschaat, Bredabaan 3.
2.Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2025.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden op de laatste dinsdag van de maand juni
2026 om negentien uur. 
3.Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaren
comparanten uitdrukkelijk ter gelegenheid van de oprichting, dat de vennootschap de rechten en
verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de rechtshandelingen die in haar naam en voor haar
rekening werden gesteld voor de oprichting van de vennootschap sedert 18 april 2024.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 van
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en dienen, eens de vennootschap
rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4.Benoeming bestuurder(s)
a)De oprichter beslist om als niet-statutair bestuurder te benoemen voornoemde heer Julian
Steenbergen, hier aanwezig en die hun mandaat aanvaarden.
b) De bestuurder wordt benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen vanaf heden.
c) Zijn mandaat is onbezoldigd behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
5.Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft. 
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
6.Volmachten
De besloten vennootschap Astralium, Baan op Sas 2 nummer 25, 2960 St-Job-in-‘t-Goor,
vertegenwoordigd door de heer Ben Cruysweegs - Accountant of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om over de fondsen te
beschikken, alle documenten te ondertekenen en alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de btw en met het oog op de inschrijving bij de Kruispuntbank van Ondernemingen
en in het UBOregister.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het
algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij
belast is.
Voor ontledend uittreksel, samen hiermee neergelegd uitgifte van de akte en gecoördineerde
statuten,
Notaris Thierry Raes