Ondernemingsnr : 0716787042
Naam
(voluit) : ELLIPS-ADVOCATEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Grotenbergestraat 49
 : 9620 Zottegem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), WIJZIGING
RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN
Er blijkt uit een akte statutenwijziging verleden voor Kristof Berlengé, notaris te Zottegem, vennoot
van de vennootschap “de Vuyst & Berlengé, geassocieerde notarissen” met zetel te Zottegem op 12
december 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de besloten vennootschap ELLIPS-
ADVOCATEN met zetel te 9620 Zottegem, Grotenbergestraat 49  is gehouden.
Na beraadslaging werden met eenparigheid van stemmen volgende besluiten genomen : 
1.    WIJZIGING VOORWERP
1.1.    De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan aangaande de wijziging van het voorwerp.
De aanwezige vennoten erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er kennis
van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal tegelijk met de uitgifte van deze akte worden neergelegd op
de griffie van de ondernemingsrechtbank. 
1.2.    De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap door de tekst van artikel 3 van de
statuten integraal te vervangen door de volgende tekst:
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitoefenen van het beroep van advocaat, alsook alle activiteiten die met de hoedanigheid van
advocaat of de kwalificatie jurist verband houden, voor zover deze activiteiten met het beroep van
advocaat verenigbaar zijn, zoals (zonder dat deze opsomming beperkend is) het uitoefenen van
mandaten als bestuurder met voorafgaandelijke toelating door de Stafhouder en voor zover dit
mandaat niet wordt opgenomen ingevolge een gerechtelijke maatregel of vereffenaar van
vennootschappen of ondernemingen, het aanvaarden en uitoefenen van gerechtelijke mandaten
zoals het mandaat van curator, voorlopig bewindvoerder, commissaris inzake opschorting, het
aanvaarden en uitvoeren van onderwijsopdrachten die verband houden met recht of juridische
aangelegenheden, het schrijven van juridische artikels en werken, optreden als bemiddelaar of als
arbiter, het opnemen en uitoefenen van mandaten als syndicus voor zover daartoe bij gerechtelijke
maatregel benoemd. - De aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en accomodaties,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, welke dienstig kan zijn voor
het bevorderen van de uitoefening van het beroep van advocaat. - Het scheppen van de mogelijkheid
van de advocaat-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in de juridische disciplines, dit
teneinde een kwalitatief hoogstaande uitoefening van het beroep van advocaat te bevorderen. - Het
inrichten van algemene diensten en secretariaten welke nuttig of nodig zijn voor het bevorderen van
de uitoefening van de activiteiten van advocaat. - Het organiseren van studiedagen, cursussen en
het geven van lessen in verband met alle mogelijke juridische disciplines. – Het uitoefenen van enige
handelsactiviteit is de vennootschap evenwel verboden.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen. De
vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen als investering verwerven en verhuren,
doch binnen de activiteiten van een advocatenkantoor.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan of opnemen,
kredieten verlenen of opnemen of hypothecaire of andere zekerheden verstrekken, echter binnen het
kader van de activiteiten van het advocatenkantoor.
Zonder dat voormelde activiteiten enigerlei een commerciele handelsactiviteit mogen uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken”
2.    STATUTEN VAN DE VENNOOTSCHAP AANPASSEN AAN DE BEPALINGEN VAN HET
WETBOEK VAN VENNOOTSCHAPPEN EN VERENIGINGEN
2.1.    Beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
2.1.    Beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de
statuten en beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen.
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00), en de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij nul euro (€ 0,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
2.2.    Aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, zonder wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt
Rechtsvorm – naam
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap, afgekort BV.
Zij draagt de benaming « ELLIPS-ADVOCATEN »
Zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Deze mag worden overgebracht naar iedere andere plaats in België, bij beslissing van het
bestuursorgaan, mits inachtneming van de taalwetgeving.
De vennootschap mag, bij beslissing van het bestuursorgaan, exploitatiezetels, administratieve
zetels, filialen, agentschappen en depots in België of het buitenland oprichten
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
Het uitoefenen van het beroep van advocaat, alsook alle activiteiten die met de hoedanigheid van
advocaat of de kwalificatie jurist verband houden, voor zover deze activiteiten met het beroep van
advocaat verenigbaar zijn, zoals (zonder dat deze opsomming beperkend is) het uitoefenen van
mandaten als bestuurder met voorafgaandelijke toelating door de Stafhouder en voor zover dit
mandaat niet wordt opgenomen ingevolge een gerechtelijke maatregel of vereffenaar van
vennootschappen of ondernemingen, het aanvaarden en uitoefenen van gerechtelijke mandaten
zoals het mandaat van curator, voorlopig bewindvoerder, commissaris inzake opschorting, het
aanvaarden en uitvoeren van onderwijsopdrachten die verband houden met recht of juridische
aangelegenheden, het schrijven van juridische artikels en werken, optreden als bemiddelaar of als
arbiter, het opnemen en uitoefenen van mandaten als syndicus voor zover daartoe bij gerechtelijke
maatregel benoemd. - De aankoop, het huren en/of leasen van alle apparatuur en accommodaties,
inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur, welke dienstig kan zijn voor
het bevorderen van de uitoefening van het beroep van advocaat. - Het scheppen van de mogelijkheid
van de advocaat-aandeelhouder toe te laten zich verder te bekwamen in de juridische disciplines, dit
teneinde een kwalitatief hoogstaande uitoefening van het beroep van advocaat te bevorderen. - Het
inrichten van algemene diensten en secretariaten welke nuttig of nodig zijn voor het bevorderen van
de uitoefening van de activiteiten van advocaat. - Het organiseren van studiedagen, cursussen en
het geven van lessen in verband met alle mogelijke juridische disciplines. – Het uitoefenen van enige
handelsactiviteit is de vennootschap evenwel verboden.
De vennootschap kan deelnemen in associaties of vennootschappen die hetzelfde voorwerp
nastreven.
De vennootschap kan haar geldmiddelen beleggen in roerende of onroerende goederen. De
vennootschap mag tevens roerende en onroerende goederen als investering verwerven en verhuren,
doch binnen de activiteiten van een advocatenkantoor.
De vennootschap kan zich borgstellen of haar aval verlenen, voorschotten toestaan of opnemen,
kredieten verlenen of opnemen of hypothecaire of andere zekerheden verstrekken, echter binnen het
kader van de activiteiten van het advocatenkantoor.
Zonder dat voormelde activiteiten enigerlei een commerciële handelsactiviteit mogen uitmaken.
De vennootschap zal bij de uitoefening van haar activiteit de regels eigen aan de uitoefening van het
beroep van advocaat, zoals bepaald door de bevoegde instanties, eerbiedigen.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks,
geheel of ten dele vergemakkelijken.
Zij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke
andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek,
gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare, of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling
van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen. 
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken
Duur
De vennootschap bestaat voor onbepaalde duur
Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo
Algemene vergadering
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel of op
elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op de derde maandag van de maand september om
11.00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene
vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is,
dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke of rechtspersonen, al dan
niet aandeelhouders.
Alleen advocaten opgenomen op het Tableau kunnen het mandaat van bestuurder opnemen. Zolang
de vennootschap slechts één aandeelhouder telt is hij de bestuurder.
Wanneer de bestuurder de hoedanigheid van advocaat verliest, kan de vennootschap niet langer het
beroep van advocaat uitoefenen.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn
aandeelhouders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan
te duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van bestuurder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon. Deze vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon moet de
hoedanigheid van advocaat hebben.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
De bestuurders worden benoemd door de aandeelhouders voor de tijdsduur door hen vast te stellen.
Statutaire bestuurder 
Wordt aangesteld als statutair bestuurder voor een onbepaalde termijn: de heer VANDER KIMPEN
Marc, voornoemd, alhier aanwezig en die verklaart zijn opdracht te aanvaarden
Bestuursbevoegdheid
Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp, behoudens die handelingen die volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en/of de statuten, uitsluitend tot de bevoegdheid van de algemene vergaderingen
behoren
Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders mogen binnen de wettelijke en deontologische perken bijzondere machten
toekennen aan lasthebbers van wie ze gebeurlijk de wedde en vergoedingen vrij bepalen.
Bevoegdheidsdelegatie is enkel mogelijk t.a.v. advocaten of advocatenvennootschappen. Indien er
meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder mekaar de uitoefening van de bevoegdheid
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris
Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 april tot en met 31 maart van ieder daaropvolgend
jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan hij, na goedkeuring door de algemene
vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet
Reserves en winstverdeling
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering
Ontbinding en vereffening
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. De ontbinding dient
voorafgaand te worden goedgekeurd door de Stafhouder
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. De vereffening kan slechts gebeuren na goedkeuring door de Stafhouder en enkel de
advocaat natuurlijke persoon kan vereffenaar zijn
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoend
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld
2.3.    Opdracht aan ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken en neer
te leggen.
De algemene vergadering verleent aan Carmen de Vuyst en Kristof Berlengé, geassocieerde
notarissen te Zottegem, alle machten om de gecoördineerde tekst van de statuten van de
vennootschap op te stellen, te ondertekenen, in overeenstemming met het vorige besluit, en de
neerlegging daarvan in het vennootschapsdossier te verzorgen. 
3.    MACHTIGING AAN BESTUURSORGAAN
De vergadering verleent een bijzondere machtiging aan het bestuursorgaan om de voorgaande
beslissingen uit te voeren.
4.    BIJZONDERE VOLMACHT
De vergadering verleent bijzondere volmacht aan BV One4Finance, met zetel te 9620 Zottegem,
Molenkouter 148, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers, om, met mogelijkheid
tot indeplaatsstelling, de vervulling van alle administratieve  formaliteiten te verzekeren 
Voor gelijkvormig analytisch uittreksel
Kristof Berlengé, notaris te Zottegem
Tegelijk neergelegd :
-    uitgifte van de akte statutenwijziging
-    verslag bestuursorgaan
-    coördinatie van de statuten