Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : KVA OFFICE
(verkort) :
Rechtsvorm : Commanditaire vennootschap
Volledig adres v.d. zetel :
9690
België
Onderwerp akte : Oprichting
Kluisbergen
Rijerstraat 18
Op heden, 18/07/2022, zijn bijeengekomen te Kluisbergen:
Mevrouw Van Acker Kristien, met nationaal nummer 70.09.09-304.86, gecommanditeerde vennoot;
De heer Desmet Donald, met nationaal nummer 76.05.25-131.71, commanditaire vennoot.
Er wordt beslist om een commanditaire vennootschap op te richten onder de naam “KVA OFFICE” met zetel in
het Vlaams gewest op het adres te 9690 Kluisbergen, Rijerstraat 18.
De oprichters verklaren dat het aanvangsvermogen volledig geplaatst is, en verdeeld in 100 aandelen.
Het aanvangsvermogen wordt volledig onderschreven door inbrengen in geld, als volgt:
Door mevrouw Van Acker Kristien, voornoemd, ten belope van een bedrag van negenhonderd euro (900,- EUR)
en waarvoor als vergoeding negentig (90) aandelen worden toegekend
Door de heer Desmet Donald, voornoemd, ten belope van een bedrag van honderd euro (100,- EUR) en
waarvoor als vergoeding tien (10) aandelen worden toegekend
De oprichters verklaren dat het aanvangsvermogen werd volstort ten belope van duizend euro (1.000,- EUR).
De te publiceren statutaire bepalingen luiden als volgt:
Artikel 1 NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap heeft de vorm van een commanditaire vennootschap, afgekort CommV, en heeft als naam
“KVA OFFICE”.
Artikel 2 ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het
tweetalig gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan.
Indien tengevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3 VOORWERP
De vennootschap heeft in België en in het buitenland, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden,
als voorwerp:
- Diverse administratie voor ondernemingen.
- Het verlenen van diensten en adviezen aan personen en bedrijven, in het algemeen met betrekking tot het
bedrijfsbeheer, managementadvies, marketing, projectontwikkeling en al wat daarmee rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houdt.
- Voorbereiding en klaarzetten facturatie.
- Voorbereiding en uitvoering van mailings - assistent van de business unit manager.
- Opmaak en voorbereiding klantenbezoeken.
- Beursbezoeken.
- Voorbereiden van de implementatie van diverse ERP systemen.
- Het beheer van het patrimonium bestaande uit eigen roerende en onroerende goederen en de huurfinanciering
van onroerende goederen aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden,
0788888528
verhuren, huren, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen en roerende goederen,
alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit doel in verband staan en die van aard zijn de
opbrengst van de (on)roerende goederen te bevorderen. Consultancy en management voor diverse
ondernemingen.
- Holding.
- De inrichting van een secretariaat.
- Adviesverlening rond product en dienstenbeheer, prijsbepaling en keuze van distributiekanalen.
- Opleiding, technische expertise en bijstand in voornoemde gebieden.
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een
rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de
verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken. Zij kan
belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financiële tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle
vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp
met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van
afzetten te vormen. Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen. In
het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande voorwaarden inzake
toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de verrichting van deze handelingen, aan
de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
Artikel 4 DUUR
De vennootschap wordt aangegaan voor onbepaalde duur.
De vennootschap wordt ontbonden na het verstrijken van acht maanden na de opzegging door één van de
vennoten aan de anderen gedaan per aangetekend schrijven.
Verbintenissen aangegaan namens de vennootschap in oprichting worden geacht in naam en voor rekening te
zijn aangegaan van de vennootschap.
Artikel 5 AANVANGSVERMOGEN
Het aanvangsvermogen bedraagt 1.000,- euro, vertegenwoordigd door 100 aandelen, volledig volstort.
Artikel 6 TERUGVORDERING
Voor iedere vennoot mag een rekening-courant geopend worden waarin alle sommen die ter beschikking van de
vennootschap gesteld zijn, gebracht worden. Zij zullen recht geven op een interest berekend tegen de wettelijke
rentevoet, betaalbaar om de zes maanden.
Wanneer de behoeften van de vennootschap een storting op deze rekening-courant nodig maken, zal deze
storting door iedere vennoot gedaan worden in verhouding met het aantal aandelen in zijn bezit, tenzij er anders
over beslist wordt. De terugtrekking van de gedeponeerde fondsen kan enkel in gemeen overleg gebeuren.
Artikel 7 OVERDRACHT
Buiten de toestemming van alle medevennoten mogen de vennoten hun rechten in de vennootschap niet
overdragen, noch opdracht geven aan een derde om hen in de vennootschap te vertegenwoordigen.
Artikel 8 GECOMMANDITEERDE EN COMMANDITAIRE VENNOTEN
De gecommanditeerde venno(o)t(en) is de hoofdelijk aansprakelijke vennoot. De Commanditaire venno(o)t(en)
draagt niet verder bij in de schulden en verliezen van de vennootschap dan tot beloop van hetgeen hij beloofd
heeft in de vennootschap in te brengen. De machte van de commanditaire venno(o)t(en) bestaat in het stemrecht
in de algemene vergadering.
Artikel 9 BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Het bestuursorgaan bestaat uit zaakvoerder(s). De zaakvoerder is bevoegd om alles te doen wat nodig is of
nuttig kan zijn om het voorwerp van de vennootschap te realiseren, met uitzondering van die verrichtingen of
besluiten waarvoor krachtens de wet alleen de algemene vergadering van vennoten bevoegd is. Is er slechts één
zaakvoerder dan treft hij besluiten naar eigen inzicht. Zijn er twee zaakvoerders dan dienen zij beiden akkoord te
gaan om geldig te besluiten. Zijn er drie of meer zaakvoerders dan vormen zij een college dat beraadslaagt en
besluiten neemt volgens de algemene regels van beraadslagende vergaderingen.
Aan de zaakvoerders en aan de andere vennoten kan, bij gewone meerderheid van stemmen, een verloning
worden uitgekeerd die voor elkeen zal bepaald worden in functie van de voor de vennootschap geleverde
prestaties.
Artikel 10 CONCURRENTIEVERBOD
De gecommanditeerde vennoten zullen al hun tijd en al hun zorgen aan de maatschappelijke zaken besteden.
Zolang de vennootschap duurt, zullen alle vennoten (zowel de gecommanditeerde als de commanditaire
vennoten) zich onthouden van elke rechtstreekse of onrechtstreekse deelneming aan enige handels- of
nijverheidsonderneming van dezelfde of een andere aard, tenzij in gemeen overleg met al de vennoten en mits
schriftelijke toelating.
Artikel 11 STRIJDIG BELANG
Indien een zaakvoerder bij een verrichting een tegenstrijdig belang heeft met de vennootschap, wordt deze
verrichting gedaan door de overige zaakvoerders. Is er slechts één zaakvoerder of is de andere zaakvoerder
voor dezelfde tegenstrijdigheid geplaatst, dan is de toestemming vereist van de vennoten.
Artikel 12 JAARVERGADERING
De jaarvergadering van de vennoten wordt gehouden de laatste zaterdag van de maand juni. Elk aandeel heeft
recht op één stem. Indien deze dag op een wettelijke feestdag valt, wordt de vergadering zo nodig op de
eerstvolgende werkdag gehouden. Alle beslissingen van de algemene vergadering worden genomen bij
meerderheid van stemmen, behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten.
Artikel 13 BOEKJAAR – JAARREKENING
Ieder boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december van het hetzelfde jaar.
Artikel 14 BESTEMMING VAN DE WINST
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling.
Artikel 15 VERGOEDINGEN
Bij beslissing van de vennoten met tweederde-meerderheid kan aan iedere vennoot bovenop zijn aandeel in de
winst, een vergoeding worden toegekend die voor elkeen zal bepaald worden volgens de aard van zijn
werkzaamheden in de vennootschap. Deze vergoedingen zullen als wedden of vertegenwoordigingskosten bij de
algemene onkosten gerekend worden.
De eenmaal toegekende vergoeding kan later niet meer gewijzigd worden door de vergadering van vennoten
buiten de toestemming van de betrokken vennoot om.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de
winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in
voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
Artikel 16 VERGADERING VAN DE VENNOTEN
De zaakvoerder heeft het recht de vergadering van vennoten bijeen te roepen, wanneer dit nodig of zinvol is.
Daartoe moet hij al zijn medevennoten uitnodigen per aangetekende brief die hij ten laatste vijftien dagen vóór de
vergadering in de post afgegeven moet hebben. 
Indien alle vennoten aanwezig zijn, moeten de formaliteiten inzake oproeping niet worden nageleefd.
De commanditaire vennoten kunnen, ongeacht hun deelneming, mits opgave van de agendapunten die zij
behandeld willen zien, de zaakvoerder verzoeken de algemene vergadering bijeen te roepen binnen een termijn
van een maand. De oproepingsbrief moet de agenda vermelden. 
De vergadering zal worden voorgezeten door de gecommanditeerde vennoot of, in zijn afwezigheid, door de
oudste van de aanwezige vennoten. Zij zal gehouden worden ten zetel. 
Iedere aandeel heeft recht op één stem, maar in geval van staking van stemmen, is die van de voorzitter
beslissend. De beslissingen worden bij gewone meerderheid genomen, behoudens afwijkende bepalingen in
huidige statuten. Wanneer op de eerste vergadering de meerderheid van de vennoten niet aanwezig is, zal de
tweede vergadering regelmatig mogen beraadslagen en beslissen, welk ook het aantal aanwezige vennoten is. 
De vennoten mogen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een medevennoot; geen
enkele vennoot mag echter drager zijn van meer dan één mandaat.
Artikel 17 ONTBINDING
De ontbinding van de vennootschap zal door elke vennoot aangevraagd kunnen worden, indien de verliezen
vijftig procent van het aanvangsvermogen belopen. Maar in dat geval kunnen de andere vennoten de vereffening
vermijden door het deel van het uittredende lid over te nemen, zoals bepaald in artikel 18 hierna.
Artikel 18 OVERLIJDEN VAN EEN VENNOOT
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot.
Zij blijft voortbestaan onder de overlevende vennoten. 
De erfgenamen van de overledene zullen het deel dat aan de overledene toekomt volgens de laatste balans die
opgemaakt werd vóór het overlijden enkel in speciën kunnen opeisen. 
Daarenboven zullen zij deel hebben in de winsten of de verliezen van het lopende jaar, vastgesteld
overeenkomstig artikelen 13 en 14 na sluiting van de eerste balans na het overlijden. Hierbij wordt alleen
rekening gehouden met de tijd gedurende welke de overledene nog deel uitmaakte van de vennootschap. De
rekening zal betaalbaar en eisbaar zijn in vijf jaar per vijf gelijke delen, waarvan de eerste betaling zal
plaatsvinden binnen de drie maanden volgend op het opmaken van de eerste balans na het overlijden.
Artikel 20 ONBEKWAAMHEID VAN DE VENNOTEN
Wanneer een vennoot wettelijk onbekwaam is of om welke redenen ook verhinderd is, kan de algemene
vergadering beslissen dat hij zal ophouden deel uit te maken van de vennootschap. Zij voorziet in zijn vervanging
in de bijzondere functies die hem waren toevertrouwd. De rechten van de aldus uitgesloten vennoot worden
bepaald overeenkomstig artikel 18.
Artikel 21 VEREFFENAARS
In geval van ontbinding, benoemt de algemene vergadering met éénparigheid van stemmen de vereffenaars die
al dan niet vennoten kunnen zijn. Zij bepaalt hun aantal, bevoegdheden en bezoldiging, alsook de wijze van
vereffening.
Worden er geen vereffenaars benoemd, dan is de zaakvoerder die op het tijdstip van de ontbinding in functie is,
van rechtswege vereffenaar. Hij heeft de bevoegdheden die de Vennootschappenwet aan vereffenaars toekent,
tenzij de algemene vergadering daar bij gewone meerderheid anders over beslist.
Het saldo na sluiting van de vereffening wordt verdeeld onder de vennoten volgens de verhouding van ieders
aandelenbezit.
Artikel 22 TOETREDING VAN NIEUWE AANDEELHOUDERS
Nieuwe vennoten kunnen enkel toetreden met de goedkeuring van elke zaakvoerder en de instemming van alle
vennoten, volgens de meerderheden geldig voor een statutenwijziging.
OVERGANGS-EN SLOTBEPALINGEN
1/ Zetel
De oprichters verklaren de zetel van de vennootschap te vestigen op volgend adres: Rijerstraat 18 te 9690
Kluisbergen.
2/ Boekjaar – jaarvergadering
De oprichters verklaren dat het eerste boekjaar van de vennootschap aanvangt op heden en eindigt op
31/12/2023.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
3/ Benoeming zaakvoerder
Wordt benoemd tot zaakvoerder: Van Acker Kristien, voornoemd, die alhier verklaart dit mandaat te aanvaarden.
4/ Verbintenissen in naam van de vennootschap in oprichting
De oprichters verklaren dat zij alle verbintenissen en overeenkomsten door een van hen aangegaan sinds
18/07/2022 in naam van de vennootschap in oprichting en vooraleer deze rechtspersoonlijkheid verkreeg, voor
rekening van de vennootschap overnemen. Deze overname heeft slechts uitwerking vanaf het verkrijgen door
onderhavige vennootschap van rechtspersoonlijkheid.
Zij verklaren en erkennen van deze verbintenissen en overeenkomsten op de hoogte te zijn en verlenen aan de
zaakvoerders alle nodige machten om alle formaliteiten te vervullen en alle akten te tekenen die noodzakelijk
zouden blijken voor het op zich nemen door de vennootschap van deze verbintenissen en overeenkomsten.
5/ Benoeming commissaris
Volgens te goeder trouw verrichte schattingen die overgenomen werden in het financieel plan, voldoet de
vennootschap voor het eerste boekjaar aan de criteria vermeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen. Bijgevolg wordt eenparig besloten, bij toepassing van zelfde wetboek voorlopig geen commissaris
te benoemen.
6/ Volmacht
Er wordt een bijzondere volmacht verleend aan Comm.V LeadService, met ondernemingsnummer 0821.029.477,
evenals haar bedienden aangestelden en lasthebbers om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, de vervulling
van alle administratieve formaliteiten inzake Kruispuntbank der Ondernemingen, het ondernemingsloket en
desgevallend bij de fiscale administraties te verzekeren.
 
Aldus opgesteld in 3 exemplaren te Kluisbergen op 18/07/2022.
 
 
Van Acker Kristien                                                    Desmet Donald
Gecommanditeerde vennoot                                   Commanditaire vennoot
Zaakvoerder