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0449.008.149	Nº d'entreprise
Nom
PHALENES	(en entier):
(en abrégé):
Forme légale:	société anonyme
Adresse complète du siège:	Treurenberg 9-11
1000 Bruxelles
Objet de l'acte : TRANSFERT DE SIEGE - MODIFICATIONS AUX STATUTS - MISE EN
CONFORMITÉ - ADOPTION DE NOUVEAUX STATUTS EN CONCORDANCE
AVEC LE CSA - CONSEIL D'ADMINISTRATION
Il résulte d'un procès-verbal dressé par Maître Alexandra RHODIUS, Notaire associé de
résidence à Ixelles, le 18 avril 2025, en cours d'enregistrement à Bruxelles 5 que l'assemblée
générale extraordinaire des actionnaires de la société anonyme 'PHALENES' a pris les résolutions
suivantes à l'unanimité :
[ ... ]
Première résolution
Modification de la dénomination
L'assemblée décide de modifier la dénomination pour adopter celle de « Democracy & Elections
Support International », en abrégé « DESI », et décide de modifier en conséquence l'article des
statuts y relatif.
Deuxième résolution
Transfert du siège en Région flamande
L'assemblée décide de transférer le siège en Région flamande, à 1640 Rhode-Saint-Genèse, rue de
la Station 104.
L'adresse du siège ne sera pas reprise dans les statuts.
Troisième résolution
Décision d'adapter les statuts de la société aux dispositions du Code des sociétés et des
associations.
En application de l'article 39, §1, alinéa 1 et 3 de la loi du 23 mars 2019 introduisant le Code des
sociétés et des associations et portant des dispositions diverses, l'assemblée générale décide
d'adapter les statuts aux dispositions du Code des sociétés et des associations
Quatrième résolution
Adoption de nouveaux statuts en langue néerlandaise et en concordance avec le Code des
sociétés et des associations.
Comme conséquence de la résolution précédente, l'assemblée générale décide d'adopter des
statuts complètement nouveaux, qui sont en concordance avec le Code des sociétés et des
associations.
L'assemblée générale déclare et décide que le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
[ ... ]
Cinquième résolution
* Démission d'un administrateur en fonction
L'assemblée générale décide de mettre fin aux fonctions d'administrateur de Madame RAMOVIC
Enisa, [domiciliée à 1640 Sint-Genesius-Rode, Rue de la Station 104].
L'assemblée générale donne décharge complète et entière à l'administrateur démissionnaire pour
l'exécution de son mandat.
* Renouvellement de mandats d'administrateurs
L'assemblée générale décide de renouveler, pour une durée de 6 ans à dater de ce jour, le mandat
d'administrateur Madame JOCQUE Christianne [domiciliée à 1660 Château-d'Oex (Suisse), Sur les
Riaux 16] et Monsieur KAIOPOULOS Konstantinos [domicilié à 1000 Bruxelles, Rue des Moineaux 8].
Leur mandat sera exercé à titre gratuit sauf décision contraire de l'assemblée générale et prendra fin
à l'issue de l'assemblée générale de septembre 2031.
Sixième résolution
Pouvoirs
L'assemblée confère tous pouvoirs :
- au conseil d'administration pour l'exécution des décisions qui précèdent
au Notaire soussigné pour l'adoption du texte coordonné des statuts.	-
II. S'EST REUNI
Sont présents, représentés ou ont renoncé aux formalités de convocation, les membres du
conseil d'administration, composé des administrateurs suivants :
- Madame RAMOVIC Enisa, née à Peje (Yougoslavie) le 22 mars 1973, domiciliée à 1640 Sint-
Genesius-Rode, Rue de la Station 104.
- Madame JOCQUÉ Christianne Lilianne Marina, née à Eeklo le 7 octobre 1947, domiciliée à 1660
Château-d'Oex (Suisse), Sur les Riaux 16.
- Monsieur KAIOPOULOS Konstantinos, né à Komotini (Grèce) le 28 décembre 1958, domicilié à
1000 Bruxelles, Rue des Moineaux 8.
[ ... ]
Lequel conseil décide de renouveler, pour une durée de 6 ans à dater de ce jour, le mandat des
administrateurs-délégués suivants : Madame JOCQUÉ Christianne [domiciliée à 1660 Château-
d'Oex (Suisse), Sur les Riaux 16] et Monsieur KAIOPOULOS Konstantinos [domicilié à 1000
Bruxelles, Rue des Moineaux 8].
Leur mandat sera exercé à titre gratuit, sauf décision contraire de l'assemblée générale, et prendra fin
en même temps que leur mandat d'administrateur, soit à l'issue de l'assemblée générale ordinaire de
septembre 2031.
Lequel conseil prend acte, à dater de ce jour, de la démission aux fonctions d'administrateur-délégué
de Monsieur VANPAEMEL Constantin, [domicilié à 1640 Rhode-Saint-Genèse, rue de la Station 104].
Le conseil donne décharge complète et entière à l'administrateur-délégué démissionnaire pour
l'exécution de son mandat.
[ ... ]
POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME, délivré avant enregistrement uniquement pour
le dépôt au greffe et la publication à l'annexe du Moniteur Belge
Le notaire associé, Alexandra RHODIUS
NOTAIRE
Déposé en même temps: expédition de l'acte