Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Synapse Wellness
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Silvesterlaan 4
 : 2970 Schilde
Onderwerp akte :
OPRICHTING
OPRICHTING – AANNEMING STATUTEN – BENOEMING VAN BESTUURDER
Het blijkt uit een akte verleden op vier december tweeduizend drieëntwintig voor Laurent Liessens,
notaris te Brasschaat, dat een besloten vennootschap werd opgericht door LAMBRECHTS
Stéphanie Monique Jeannine, geboren te Antwerpen (Wilrijk) op 9 mei 1992,  wonende te 2970
Schilde, Silvesterlaan 4.  
UIT DEZE AKTE BLIJKT VERDER NOG HET VOLGENDE :
RECHTSVORM - NAAM 
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en als naam “Synapse
Wellness”.
De vennootschap beoogt meer bepaald te functioneren als een professionele eenpersoons-
artsenvennootschap. 
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de
statuten. Dergelijke beslissing van het bestuursorgaan vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer
de zetel verplaatst wordt naar een ander Gewest. In dit laatste geval is het bestuursorgaan bevoegd
om tot de statutenwijziging te beslissen. Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal
van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen
met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Het bestuursorgaan kan waar dan ook kabinetten en andere centra van werkzaamheden oprichten in
België.
De zetelvestiging en de zetelverplaatsing dient meegedeeld te worden aan de Provinciale Raad van
de Orde der Artsen.
Commerciële activiteiten zijn niet toegelaten in medische professionele artsenvennootschappen.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, de uitoefening door de arts-aandeelhouder van de geneeskunde met
specialisatie neurologie met inachtname van de regels van de code van de medische deontologie.
De aandeelhouder oefent zijn volledige medische activiteit uit in naam en voor rekening van de
vennootschap. De professionele aansprakelijkheid van de arts-aandeelhouder is onbeperkt. 
De vennootschap zal volgende activiteiten hebben:
• het inrichten van algemene diensten en een medisch secretariaat in het bijzonder die nuttig of nodig
zijn voor de uitoefening van voormelde activiteit;
• de aankoop, het huren en/of leasen van alle medische apparatuur en begeleidende
accommodaties, inclusief gebouwen, kortom van een volledige materiële infrastructuur om deze ter
beschikking te stellen van de arts-aandeelhouder.
• het scheppen van de mogelijkheden om de arts-aandeelhouder toe te laten zich verder te
bekwamen in voormelde medische discipline, dit teneinde een kwalitatief hoogstaande
praktijkuitoefening mogelijk te maken.
1002957828
• het verstrekken van informatie en/of onderricht en dit in de breedste betekenis van het woord,
zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag aannemen. 
Zij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te
voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van
die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks
geheel of ten dele vergemakkelijken.
De vennootschap mag als bijkomstig doel alle roerende of onroerende verhandelingen doen, mits dit
een beheren is van de roerende en onroerende goederen als een redelijk en voorzichtig persoon, en
zo dit niet de vorm van aanvullende commerciële activiteit aanneemt. De beslissingen in verband met
het investeringsbeleid dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen. De vennootschap waakt
erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de deontologische en administratieve
voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de wetenschappelijke
discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de patiënt, de
diagnostische en therapeutische vrijheid alsook het respect voor het medisch beroepsgeheim
behouden blijven. De vennootschap waakt erover dat de onafhankelijkheid van de aandeelhouder in
de uitoefening van zijn beroep gewaarborgd blijft en dat geen aanleiding ontstaat tot commerciële
beoefening van de geneeskunde, tot directe of indirecte collusie, dichotomie of overconsumptie.
Bovendien kan de vennootschap informatie verstrekken en of onderricht geven en dit in de breedste
betekenis van het woord, zonder dat dit de vorm van een aanvullende commerciële activiteit mag
aannemen. 
De vennootschap mag samenwerken met alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp
nastreven, maar overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden,
zullen ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. 
De vennootschap kan deelnemen in kostenassociaties of middelenvennootschappen van artsen.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend doel van artsen. 
Dit alles rekening houdend met de Code van de Medische deontologie ter zake en na voorafgaande
goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde van Artsen. 
De vennootschap ontvangt rechtstreeks verschuldigde honoraria en dit voor eigen rekening.
Zij mag deelnemen in alle ondernemingen die een gelijkaardig voorwerp nastreven maar
overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met andere artsen of met derden zullen ook door de
vennootschap niet mogen afgesloten worden. 
Zij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.
VERMOGEN – AANDELEN 
De vennootschap beschikt niet over een eigen vermogen dat onbeschikbaar is.
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
De aandelen van de vennootschap zijn op naam, zij worden voorzien van een volgnummer. Ze zijn
ingeschreven in een register van aandelen; dit register omvat de vermeldingen die zijn
voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De eigendom van de
aandelen wordt bewezen door de inschrijving in het register van aandelen. 
Het aandelenregister kan in elektronische vorm worden gehouden. 
De aandelen worden in principe allemaal aangehouden door de enige aandeelhouder die in het
kader van de vennootschap zijn beroep als arts, zijnde zijn volledige medische activiteit, uitoefent en
die ingeschreven is op de Lijst van een Provinciale Raad van de Orde der Artsen en die voldoet aan
de voorwaarden gesteld door de deontologische regels ter zake.
De aandelen kunnen principieel enkel worden toegekend aan artsen van dezelfde of een
aanverwante discipline als vermeld in het voorwerp, die in het kader van de vennootschap hun
beroep uitoefenen of zullen uitoefenen en die ingeschreven zijn op de Lijst van een Provinciale Raad
van de Orde der Artsen en die voldoen aan de voorwaarden gesteld door de deontologische regels
inzake professionele artsenvennootschappen om aandeelhouder te kunnen worden. Indien als
gevolg van zulke overdracht van aandelen in de vennootschap meerdere artsen-aandeelhouders
actief zouden worden, dient het relatieve aandelenbezit van de artsen-aandeelhouders zich steeds te
verhouden tot hun respectieve professionele activiteit in de vennootschap. Desgevallend zullen de
statuten moeten worden herzien en aangepast in overeenstemming met de kwalificatie van de
verkrijger(s) van de aandelen en in overeenstemming met de richtlijnen ter zake van de Nationale
Raad en/of van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der Artsen.
De verdeling der aandelen in de vennootschap mag niet beletten dat elke arts-aandeelhouder een
normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk.
Ondeelbaarheid van aandelen
De aandelen zijn ondeelbaar. Indien er meerdere rechthebbenden van eenzelfde aandeel zijn,
worden alle eraan verbonden rechten geschorst totdat een enkele persoon onder hen ten aanzien
van de vennootschap is aangewezen als gemeenschappelijk vertegenwoordiger; deze laatste dient
verplicht een arts-aandeelhouder te zijn die voldoet aan de voorwaarden om aandeelhouder te zijn
zoals bepaald in artikel 8 van deze statuten. 
In voorkomend geval wordt dit aandeel of aandelenpakket in het register van aandelen ingeschreven
op naam van de gemeenschappelijke vertegenwoordiger samen met alle andere rechthebbenden.
Alle oproepingen, betekeningen en andere kennisgevingen door de vennootschap aan de
verschillende rechthebbenden op eenzelfde aandeel gebeuren evenwel geldig en uitsluitend aan de
gemeenschappelijke vertegenwoordiger.
Splitsing aandelen in vruchtgebruik en blote eigendom
Splitsing van de eigendom van aandelen in vruchtgebruik en blote eigendom is verboden, behoudens
afwijkend akkoord van de bevoegde Provinciale Raad van de Orde der Artsen toegestaan bij
schenking van de blote eigendom van de artsenvennootschap in het kader van een familiale
vermogensregeling met dien verstande dat de aandelen in feite en in rechte op naam van de arts-
vruchtgebruiker worden ingeschreven en alle rechten verbonden aan de aandelen op iedere
algemene vergadering, ongeacht de agenda, vanaf dan exclusief toekomen aan de arts-
vruchtgebrui-ker en met dien verstande dat de rechten van de arts-vruchtgebruiker elke inmenging
van niet-artsen in de werking van de vennootschap en in de uitoefening van de geneeskunde en het
artsenberoep op sluitende wijze onmogelijk maken.
De blote eigenaar kan enkel een natuurlijk persoon zijn die nominatief moet worden aangeduid in het
register van aandelen.
In afwijking van voorgaande paragraaf, mag de blote eigendom van de aandelen vrij (zonder
toestemming van de bestaande aandeelhouders) worden overgedragen aan de echtgenoot of
echtgenote van de overdrager en aan diens bloedverwanten in de rechte neerdalende lijn.
Indien de arts-vruchtgebruiker en de blote eigenaar een einde willen stellen aan de
eigendomssplitsing van de aandelen, kan dat enkel door het overnemen van de blote eigendom door
de arts-vruchtgebruiker.
Indien de blote eigenaar geen arts is, is diens inmenging in de uitoefening van de geneeskunde en
het artsenberoep ontegensprekelijk verboden.
Indien bij het overlijden van de arts-vruchtgebruiker de blote eigenaar de volle eigendom verkrijgt,
dient hij ofwel onmiddellijk de aandelen over te laten aan een arts die voldoet aan de voorwaarden
om aandeelhouder te zijn zoals bepaald in artikel 8 van de statuten, ofwel de statuten met inbegrip
van het maatschappelijk voorwerp te wijzigen zodat de vennootschap ophoudt een professionele
artsenvennootschap te zijn.
Indien een aandeel met erfrechtelijk vruchtgebruik bezwaard wordt, moet de blote eigenaar dit
vruchtgebruik afkopen of andersom en de uiteindelijke aandeelhouder moet arts zijn die voldoet aan
de voorwaarden om aandeelhouder te zijn zoals bepaald in artikel 8 van de statuten.
BESTUUR – BENOEMING – BEVOEGDHEID –- BEZOLDIGING - VERTEGENWOORDIGING
Bestuursorgaan - Bevoegdheden
Alleen een arts-aandeelhouder kan tot bestuurder van de vennootschap worden aangesteld,
onverminderd de uitzondering hierna wat betreft een eventuele bijkomende bestuurder.
De vennootschap wordt principieel bestuurd door de enige arts-aandeelhouder die in het kader van
de vennootschap zijn beroep als arts uitoefent en die voor de duur van zijn medische activiteit in de
vennootschap wordt aangesteld als enige bestuurder in de vennootschap.
Daarnaast kan uitzonderlijk een niet-aandeelhouder die zelf geen arts hoeft te zijn, aangesteld
worden tot bijkomende bestuurder met beperkte bevoegdheden die enkel betrekking hebben op niet-
medische zaken. Hij mag zich niet mengen in de uitoefening van het medisch beroep of beslissingen
nemen die de eerbiediging van de medische deontologie door de arts ondermijnen. De tot niet-
medische zaken beperkte bestuursbevoegdheid van de bijkomende bestuurder dient te worden
bekendgemaakt samen met het benoemingsbesluit. 
De bestuurder kan bepaalde taken aan niet-artsen delegeren, doch enkel in niet-medische
aangelegenheden.
Een niet-arts kan enkel als niet-statutair medebestuurder benoemd worden. Er moet ook duidelijk
vermeld worden dat deze enkel kan instaan voor niet-medische aangelegenheden en dat deze geen
lidmaatschapsrechten noch stemrecht heeft op de algemene vergadering. De medebestuurder moet
een natuurlijk persoon zijn.
In zijn hoedanigheid van bestuurder heeft de arts-aandeelhouder de meest uitgebreide machten om
in alle omstandighe-den namens de vennootschap alle handelingen te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, daaronder begrepen de
handelingen die betrekking hebben op het verstrekken van medische prestaties en met uitzondering
van de handelingen waarvoor volgens het Wetboek van vennootschappen en verenigingen alleen de
algemene vergadering bevoegd is. Hij kan eventueel bepaalde taken inzake niet-medische
aangelegenheden delegeren aan niet-artsen onverminderd de mogelijkheid om voor niet medische
zaken eventueel ook een niet-aandeelhouder als bijkomende bestuurder aan te stellen.
Het mandaat van de enige arts-bestuurder zal onbezoldigd zijn, tenzij bij de benoeming of nadien
anders wordt beslist en dit steeds met inachtneming van de relevante bepalingen van de medische
deontologie en de eventuele richtlijnen ter zake van de Nationale Raad en/of van de bevoegde
Provinciale Raad van de Orde der Artsen. In voorkomend geval zal ook het mandaat van de
bijkomende bestuurder die uitsluitend bevoegd is voor niet-medische zaken, onbezoldigd zijn tenzij
bij de benoeming of nadien anders wordt beslist. 
Vertegenwoordigingsmacht
In zijn hoedanigheid van bestuurder heeft de arts-aandeelhouder onbeperkte
vertegenwoordigingsmacht om de vennootschap te vertegenwoordigen en te verbinden jegens
derden en om namens haar op te treden in rechte als eiser of als verweerder. 
In voorkomend geval zal een niet-aandeelhouder, al dan niet arts, die aangesteld is als bijkomende
bestuurder, de vennootschap alleen handelend enkel geldig kunnen vertegenwoordigen binnen de
perken van zijn bevoegdheid inzake uitsluitend niet-medische zaken.
In zijn hoedanigheid van bestuurder mag de arts-aandeelhouder een of meerdere lasthebbers van de
vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor niet-medische zaken zijn
toegelaten. De lasthebbers verbinden de vennootschap binnen de perken van de hun verleende
volmacht, onverminderd de verantwoorde-lijkheid van de bestuurder.
ALGEMENE VERGADERINGEN 
Algemene Vergadering
Zolang alle aandelen in bezit blijven van de enige arts-aandeelhouder, zal laatstgenoemde alle
bevoegdheden uitoefenen die wettelijk aan de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan die
bevoegdheden niet overdragen. 
De beslissingen van de enige arts-aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene
vergadering, worden vermeld in een notulenregister dat op de zetel van de vennootschap wordt
bijgehouden.
Zolang de enige arts-aandeelhouder ook de enige bestuurder is, dienen de formaliteiten voor
bijeenroeping van de algemene vergadering niet te worden nageleefd, onverminderd de wettelijke
verslag- en openbaarmakingsverplichtingen volgens de voorschriften van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Indien er meerdere artsen-aandeelhouders zijn, zal de regelmatig samengestelde algemene
vergadering de algemeenheid van alle artsen-aandeelhouders vertegenwoordigen. In dat laatste
geval zullen er geen voorwaarden worden opgelegd voor de toelating tot de algemene vergaderingen
noch voor de uitoefening van het stemrecht. De besluiten van de algemene vergadering zullen
bindend zijn voor alle artsen-aandeelhouders. Behoudens in de gevallen waarin de wet, de medische
deontologie en/of de statuten een afwijkende strengere regeling voorzien, zullen de beslissingen
moeten worden getroffen met absolute meerderheid van stemmen waarbij elk aandeel recht geeft op
één stem. De notulen van de algemene vergadering zullen in voorkomend geval worden ondertekend
door de leden van het bureau en door de aandeelhouders die erom verzoeken.
De afschriften van of de uittreksels uit de notulen van de algemene vergadering, die in rechte of
elders dienen te worden voorgelegd, worden ondertekend door het bestuursorgaan zoals vereist in
het kader van de externe vertegenwoordiging van de vennootschap, behoudens de afschriften en
uittreksels van de notulen die bij authentiek akte worden vastgesteld en die worden ondertekend
door de instrumenterende notaris. 
Jaarvergadering
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, heeft plaats de laatste vrijdag van
juni om elf uur; indien deze dag een wettelijke feestdag is op de voorgaande werkdag, die geen
zaterdag is, op hetzelfde uur.
De jaarvergadering wordt, behoudens andersluidende bijeenroeping, gehouden op de zetel van de
vennootschap.
BOEKJAAR 
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december.
BESTEMMING VAN DE WINST
Elk aandeel heeft een gelijk recht in de winst en in de uitkeringen.
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen.
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
Geen uitkering mag gebeuren indien het netto-actief van de vennootschap negatief is of ten gevolge
daarvan negatief zou worden. Indien de vennootschap beschikt over eigen vermogen dat krachtens
de wet of de statuten onbeschikbaar is, mag geen uitkering gebeuren indien het netto-actief is
gedaald of door een uitkering zou dalen tot beneden het bedrag van dit onbeschikbare eigen
vermogen. Voor de toepassing van deze bepaling wordt het niet afgeschreven gedeelte van de
herwaarderingsmeerwaarden als onbeschikbaar beschouwd.
Het netto-actief van de vennootschap wordt bepaald op grond van de laatste goedgekeurde
jaarrekening of van een recentere staat van activa en passiva. In de vennootschappen waarin een
commissaris is benoemd, beoordeelt hij deze staat. Het beoordelingsverslag van de commissaris
wordt bij zijn jaarlijks controleverslag gevoegd.
Onder netto-actief moet worden verstaan het totaalbedrag van de activa, verminderd met de
voorzieningen, de schulden en, behoudens in uitzonderlijke gevallen te vermelden en te motiveren in
de toelichting bij de jaarrekening, de nog niet afgeschreven bedragen van de oprichtings- en
uitbreidingskosten en de kosten voor onderzoek en ontwikkeling.
Het besluit van de algemene vergadering tot uitkering heeft slechts uitwerking nadat het
bestuursorgaan heeft vastgesteld dat de vennootschap, volgens de redelijkerwijs te verwachten
ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te voldoen naarmate deze
opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te rekenen van de datum van de
uitkering.
Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in een verslag dat niet wordt neergelegd. In
de vennootschappen waarin een commissaris is benoemd, beoordeelt hij de historische en
prospectieve boekhoudkundige en financiële gegevens van dit verslag. De commissaris vermeldt in
zijn jaarlijks controleverslag dat hij deze opdracht heeft uitgevoerd.
Indien komt vast te staan dat de leden van het bestuursorgaan bij het nemen van het besluit als
hiervoor vermeld, wisten of, gezien de omstandigheden, behoorden te weten dat de vennootschap
ten gevolge van de uitkering kennelijk niet meer in staat zou zijn haar schulden te voldoen zoals
bepaald in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zijn zij tegenover de vennootschap
en derden hoofdelijk aansprakelijk voor alle daaruit voortvloeiende schade.
De vennootschap kan elke uitkering die hiermee in strijd is verricht van de aandeelhouders
terugvorderen, ongeacht hun goede of kwade trouw.
VERDELING VAN HET SALDO NA VEREFFENING
Elk aandeel geeft een gelijk recht bij de verdeling van het overschot na vereffening rekening houdend
met hun volstorting. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen,
betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op
gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van
deze laatste een aanvullende opvraging van stortingen.
OVERGANGS- EN SLOTBEPALINGEN
De enige comparant neemt de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging op de griffie van een uitgifte van deze oprichtingsakte: 
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op de dag van de neerlegging op de griffie van een uitgifte van deze
oprichtingsakte en wordt afgesloten op 31 december 2024.
De eerste algemene vergadering heeft plaats op vrijdag 27 juni 2025. 
2. Adres van de zetel 
Het adres van de zetel is gevestigd te: 2970 Schilde, Silvesterlaan 4.
3. Benoeming van bestuurder
De vergadering beslist het aantal bestuurders te bepalen op één.
Wordt benoemd tot niet-statutaire bestuurder voor de duur van haar medische activiteit in de
vennootschap: mevrouw LAMBRECHTS Stéphanie, voornoemd.
Haar mandaat is bezoldigd.
4. Commissaris
Er wordt geen commissaris benoemd omdat de vennootschap hier niet toe verplicht is volgens de
wettelijke criteria. 
5. Volmachten
De oprichter stelt als bijzondere gevolmachtigde(n) of lasthebber ad hoc aan: Titeca Accountancy
Oostende NV, te 8400 Oostende, (BTW) BE 0450.113.256 RPR Gent afdeling Oostende, of elke
andere door hem/haar aangewezen persoon, met macht om elk afzonderlijk te handelen en met
macht van indeplaatsstelling, om alle verrichtingen te doen, alle verklaringen af te leggen en alle
documenten neer te leggen en te ondertekenen met het oog op de inschrijving van de vennootschap
in de Kruispuntbank voor Ondernemingen (KBO) ten gevolge van deze oprichtingsakte (met inbegrip
van een eventuele verbetering en/of wijziging van die inschrijving), in voorkomend geval met het oog
op de inschrijving of registratie als BTW-plichtige, daartoe alle nodige formaliteiten te vervullen bij de
administratie van de BTW en in het algemeen om het nodige te doen bij alle andere (fiscale en/of
sociale en/of administratieve) federale of regionale (overheids-)diensten, dit alles ten gevolge van
doch beperkt tot deze oprichtingsakte.
Met het oog hierop, heeft voormelde bijzondere gevolmachtigde of lasthebber ad hoc de
bevoegdheid om alle verbintenissen aan te gaan in naam van de vennootschap, alle nuttige
verklaringen af te leggen en alle documenten te ondertekenen, en in het algemeen alles te doen wat
nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van het mandaat waarmee hij belast is.
Voor ontledend uittreksel, uitgereikt vòòr registratie, enkel om te dienen voor neerlegging ter griffie
van de ondernemingsrechtbank.
 
Laurent Liessens, notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd : afschrift akte, coördinatie statuten.