N° d'entreprise : 0831727785
Nom
(en entier) : iClinic
(en abrégé) :
Forme légale : Société privée à responsabilité limitée
Adresse complète du siège Avenue Coghen 262 bte 7
 : 1180 Uccle
Objet de l'acte :
MODIFICATION FORME JURIDIQUE, DEMISSIONS,
NOMINATIONS, SIEGE SOCIAL, STATUTS (TRADUCTION,
COORDINATION, AUTRES MODIFICATIONS)
Il résulte d'un procès-verbal dressé par Maître Jean Didier Gyselinck, notaire à Bruxelles, en date du
vingt-six juin deux mille vingt-trois, que l'assemblée générale extraordinaire des associés de la
société à responsabilité limitée iClinic ayant son siège à 1180 Uccle, Avenue Coghen 262 bte 7 a
entre autres décidé :
          1/ de constater la soumission de la société aux dispositions du Code des sociétés et des
associations, à partir du premier janvier 2020.
          2/ que la société adoptera la forme légale du Code des sociétés et des associations qui se
rapproche le plus de sa forme actuelle, c’est-à-dire celle de la société à responsabilité limitée (en
abrégé SRL).
                      Par conséquent, l’assemblée constate que le capital effectivement libéré, soit vingt-
sept mille neuf cents euros (27.900 EUR) et la réserve légale de la société, soit deux mille sept cent
nonante euros (2.790 EUR) , sont  convertis de plein droit depuis le 1er janvier 2020 en un compte
de capitaux propres statutairement indisponible.
          3/ - de supprimer le compte de capitaux propres statutairement indisponible et de rendre ces
fonds disponibles pour distribution. Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de
la société.
          - de supprimer le compte « apports non appelés ».
          Par conséquent, il ne doit pas être mentionné dans les statuts de la société.
          Cette décision vaut également pour les éventuels versements futurs de la part non encore
libérée à ce jour du capital de la société souscrit dans le passé.
          4/ de transférer le siège social à 1180 Uccle, avenue des Statuaires, 125
          5/ de modifier la date de l’assemblée générale, actuellement fixée au dernier vendredi du mois
de mai,  au deuxième mardi du mois de mai
          6/ d’adopter de nouveaux statuts en langue française, en concordance avec le Code des
sociétés et des associations.
          Le texte des nouveaux statuts est rédigé comme suit :
        Titre I: Forme légale – Dénomination – Siège – Objet – Durée
        Article 1: Nom et forme
        La société revêt la forme d'une société à responsabilité limitée.
        Elle est dénommée iClinic.
        Article 2. Siège
        Le siège est établi en Région de Bruxelles-Capitale.
        Il peut être transféré en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de
langue française de Belgique, par simple décision de l’organe d’administration qui a tous pouvoirs
aux fins de faire constater authentiquement la modification statutaire éventuelle qui en résulte, sans
que cela ne puisse entraîner une modification de la langue des statuts.
        Tout changement de siège social sera publié aux annexes du Moniteur belge et porté à la
connaissance du Conseil Provincial de l’Ordre des Médecins compétent.
        L’établissement d’autres sièges d’exploitation ou cabinets se fera avec l’accord préalable du
Conseil provincial compétent de l’Ordre des Médecins.
        Article 3. Objet
          La société a pour objet l'exercice en son nom et pour son compte de l'art de guérir, et plus
spécialement l’ophtalmologie.
          La société pourra faire tout acte utile, nécessaire et/ou indispensable à l'accomplissement de
son objet et plus particulièrement toute transaction mobilière et immobilière concernant les locaux
médicaux, l'achat du matériel médical et non médical, l'engagement du personnel administratif,
soignant, pratiquant ou appelé à pratiquer dans la société.
          Elle ne pourra cependant poser aucun acte quelconque que dans le strict respect des règles
de déontologie médicale.
          Elle pourra, d'une façon générale, mais dans le respect de ce qui précède, accomplir tous
actes se rapportant directement ou indirectement à son objet social ou qui seraient de nature à en
faciliter directement ou indirectement la réalisation.
          Tous investissements en biens mobiliers et immobiliers n’ayant pas de lien avec l’exercice de l’
Art de Guérir sont autorisés pour autant qu’ils n’interviennent qu’à titre accessoire, qu’ils ne portent
pas atteinte au caractère civil de la société et qu’ils ne conduisent pas au développement d’une
quelconque activité commerciale.
          Les modalités d’investissement doivent avoir été approuvées, au préalable, par les associés à
une majorité des deux tiers minimum.
          Chaque médecin-associé exercera sa profession en toute indépendance dans le respect des
dispositions légales et déontologiques et notamment des règles relatives au secret médical, à la
liberté diagnostique et thérapeutique;
          La responsabilité professionnelle du médecin doit être assurée de façon à permettre la
réparation du dommage éventuellement causé.
          Toute forme de commercialisation de la médecine, de collusion directe ou indirecte, de
dichotomie et de surconsommation est exclue.
        Article 3bis - Règles particulières
        Seules les personnes physiques, habilitées légalement à exercer l'Art de guérir en Belgique,
inscrites au Tableau de l'Ordre des Médecins et pratiquant ou appelées à pratiquer dans la société,
peuvent être actionnaires. La société et tous ses actionnaires devront ainsi s'en référer strictement
aux dispositions reprises dans le Code de déontologie médicale.
        Ils s'interdisent notamment de conclure toutes conventions non conformes ou qui s'écarteraient
des prescrits dudit Code avec d'autres médecins ou avec des tiers.
        Chaque médecin actionnaire exerce l'art de guérir au nom et pour le compte de la société. La
responsabilité professionnelle de chaque médecin actionnaire est illimitée. Elle doit être assurée de
façon à permettre la réparation du dommage éventuellement causé.
        Chaque médecin actionnaire conserve une totale indépendance diagnostique et thérapeutique.
Tout médecin travaillant au sein de la société devra informer ses co-actionnaires de toute décision
disciplinaire, civile, pénale ou administrative susceptible de quelconques retombées sur leurs
relations professionnelles. Dans ce cas, l'Assemblée Générale décidera à la majorité simple des
suites à donner à cette décision.
        Tout litige de nature déontologique est de la compétence exclusive du Conseil provincial
intéressé de l'Ordre des Médecins.
        Les actionnaires s'engagent à respecter les règles du Code de Déontologie médicale.
        La sanction de la suspension du droit d'exercer l'art de guérir entraîne pour le médecin ayant
encouru cette sanction, la perte des avantages du contrat de société, notamment la rémunération et
la répartition des bénéfices, pour la durée de la suspension. Cette sanction ne dispense en tout état
de cause pas le médecin concerné de prendre les mesures nécessaires à la continuité des soins aux
patients qui sont en traitement au moment où prend cours la sanction précitée.
Les dispositions prises en ce sens peuvent être portées à la connaissance du Conseil provincial
auprès duquel ressortit ce médecin.
        Article 4. Durée
        La société est constituée pour une durée illimitée.
        La société peut être dissoute par décision de l’assemblée générale délibérant comme en
matière de modification des statuts.
        Titre II: Capitaux propres et apports
        Article 5: Apports
        En rémunération des apports, 186 actions ont été émises.
        Article 6. Appels de fonds
        Les actions ne doivent pas être libérées à leur émission.
        Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide
souverainement des appels de fonds complémentaires à effectuer par les actionnaires moyennant
traitement égal de tous ceux-ci.
        L’organe d’administration peut autoriser les actionnaires à libérer leurs actions par anticipation ;
dans ce cas, il(s) détermine(nt) les conditions éventuelles auxquelles ces versements anticipés sont
admis. Ceux-ci sont considérés comme des avances de fonds.
        Tout versement appelé s'impute sur l'ensemble des actions dont l'actionnaire est titulaire.
        L'actionnaire qui, après un préavis d’un mois notifié par lettre recommandée, ne satisfait pas à
un appel de fonds, doit payer à la société un intérêt calculé au taux de l'intérêt légal augmenté de
deux pour cent l’an, à dater du jour de l'exigibilité du versement.
        L’organe d’administration peut en outre, après un second avis recommandé resté sans résultat
pendant un mois, convoquer l’assemblée générale afin d’entendre prononcer l’exclusion de l’
actionnaire conformément à la procédure prévue par le Code des sociétés et des associations. 
        L’actionnaire exclu recouvre la valeur de sa part de retrait de la manière déterminée
conformément au Code des sociétés et des associations.
        L'exercice du droit de vote afférent aux actions sur lesquelles les versements n'ont pas été
opérés est suspendu aussi longtemps que ces versements, régulièrement appelés et exigibles, n'ont
pas été effectués.
        En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure
des besoins de la société et aux époques qu’il jugera utiles, les versements ultérieurs à effectuer par
lui sur les actions souscrites en espèces et non entièrement libérées.
        Article 7. Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions – Droit de préférence
        Les actions nouvelles à souscrire en numéraire doivent être offertes par préférence aux
actionnaires existants, proportionnellement au nombre d’actions qu’ils détiennent.
        Le droit de souscription préférentielle peut être exercé pendant un délai d’au moins quinze jours
à dater de l’ouverture de la souscription.
        L’ouverture de la souscription avec droit de préférence ainsi que son délai d’exercice sont fixés
par l’organe qui procède à l’émission et sont portés à la connaissance des actionnaires par courrier
électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par
courrier ordinaire, à envoyer le même jour que les communications électroniques. Si ce droit n’a pas
entièrement été exercé, les actions restantes sont offertes conformément aux alinéas précédents par
priorité aux actionnaires ayant déjà exercé la totalité de leur droit de préférence. Il sera procédé de
cette manière, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement
souscrite ou que plus aucun actionnaire ne se prévale de cette faculté.
        Pour les actions grevées d’un usufruit, le droit de souscription préférentielle revient au nu-
propriétaire, à moins que le nu propriétaire et l’usufruitier n’en conviennent autrement. Les nouvelles
actions que celui-ci obtient avec des fonds propres, seront grevées du même usufruit que les
anciennes, sauf si l’usufruitier renonce à ce droit.
        A la fin de l’usufruit, l’usufruitier est tenu de rembourser la valeur de l’usufruit sur les nouvelles
actions au nu-propriétaire.
        Si le nu-propriétaire ne se prévaut pas du droit de souscription préférentielle, l’usufruitier peut l’
exercer. Les nouvelles actions que celui-ci obtient avec des fonds propres, lui appartiendront en
pleine propriété.
Il est tenu de rembourser la valeur de la nue-propriété du droit de souscription préférentielle au nu-
propriétaire.
        Pour les actions données en gage, le droit de souscription préférentielle revient au débiteur-
gagiste.
        Les actions qui n’ont pas été souscrites par les actionnaires comme décrit ci-dessus peuvent
être souscrites par les personnes auxquelles les actions peuvent être librement cédées
conformément à la loi ou à l’article 12 des présents statuts ou par des tiers moyennant l’agrément de
la moitié au moins des actionnaires possédant au moins trois quart des actions.
        Article 8: Compte de capitaux propres statutairement indisponible 
        Au moment de la constitution de la société, les apports de fondateurs n’ont pas été inscrits sur
un compte de capitaux propres indisponible, qui n’est pas susceptible de distribution aux
actionnaires.
        Pour les apports effectués après la constitution, les conditions d’émission détermineront s’ils
sont également inscrits sur ce compte de capitaux propres indisponible. A défaut de stipulation à cet
égard dans les conditions d’émission, ils sont présumés ne pas être inscrits sur ce compte de
capitaux propres indisponible.
        En cas d’apport sans émission de nouvelles actions, ils sont présumés ne pas être inscrits sur
ce compte de capitaux propres indisponible.
TITRE III. TITRES
        Article 9. Nature des actions - Registre
        Toutes les actions sont nominatives, elles portent un numéro d’ordre.
        La propriété d'une action emporte de plein droit adhésion aux statuts.
        La répartition des actions doit toujours tendre à refléter l'importance des activités respectives
des actionnaires.
        Elle ne peut empêcher la rémunération normale d'un médecin pour le travail presté.
        Elles sont inscrites dans le registre des actions nominatives; ce registre contiendra les mentions
requises par le Code des sociétés et des associations. Les titulaires d’actions peuvent prendre
connaissance de ce registre relatif à leurs titres.
        Le registre des actions pourra être tenu en la forme électronique.
        En cas de démembrement du droit de propriété d’une action en nue-propriété et usufruit, l’
usufruitier et le nu-propriétaire sont inscrits séparément dans le registre des actions nominatives,
avec indication de leurs droits respectifs.
        Les cessions n’ont d’effet vis-à-vis de la société et des tiers qu’à dater de leur inscription dans le
registre des actions. Des certificats constatant ces inscriptions sont délivrés aux titulaires des titres.
        Article 10: Privation des droits
        Un actionnaire peut être privé des droits attachés aux actions qu'il détient, par les autres
actionnaires, délibérant à l'unanimité, pour faute professionnelle grave ou pour manquement grave
aux règles de déontologie constatés par le Conseil Provincial de l'Ordre des médecins
        Aucun fait ne pourra être reconnu comme tel s'il n'a pas été notifié par lettre recommandée à la
Poste à l’actionnaire concerné, dans les trois jours de sa survenance ou de sa révélation.
        Article 11. Indivisibilité des titres
        Les titres sont indivisibles.
        La société ne reconnaît, quant à l'exercice des droits accordés aux actionnaires, qu'un seul
propriétaire pour chaque titre.
        Si plusieurs personnes sont titulaires de droits réels sur une même action, l’exercice du droit de
vote attaché à ces actions est suspendu jusqu’à ce qu’une seule personne soit désignée comme
titulaire du droit de vote à l’égard de la société.
        Sauf disposition spéciale contraire dans les présents statuts, ou dans le testament ou la
convention qui a créé l’usufruit, en cas de démembrement du droit de propriété d'une action en
usufruit et nue-propriété, les droits y afférents sont exercés par l'usufruitier.
        En cas de décès de l’actionnaire unique, les droits afférents aux actions sont exercés par les
héritiers et légataires régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs
droits dans la succession, jusqu’au jour du partage desdites actions ou jusqu’à la délivrance des legs
portant sur celles-ci.
        Si les décès de l’actionnaire unique entraîne l’ouverture d’un usufruit, les droits afférents aux
actions seront exercés par l’usufruitier
        Article 12. Cession d’actions
        En tout état de cause, les actions ne peuvent, à peine de nullité, être détenues que par, ou
cédées, ou transmises pour cause de mort qu’à une personne physique habilitée légalement à
exercer l'art de guérir en Belgique, inscrite au Tableau de l'Ordre des Médecins et pratiquant ou
appelée à pratiquer dans la société.
        En outre les cessions d’actions sont soumises aux règles ci-après :
        1.           Actionnaire unique
        Si la société ne comprend qu'un actionnaire, celui-ci sera libre de céder tout ou partie des
actions à qui il l'entend, sauf à respecter l'alinéa qui précède.
        Le décès de l’actionnaire unique n'entraîne pas la dissolution de la société.
        Jusqu'au partage desdites actions ou jusqu'à la délivrance de legs portant sur celles-ci,
l'exercice des droits afférents aux dites actions seront exercés par les héritiers et légataires
régulièrement saisis ou envoyés en possession, proportionnellement à leurs droits dans la
succession
        Ceux-ci devront entamer une des procédures suivantes dans les quinze jours du décès et la
réaliser dans un délai maximum de six mois :
        - Soit opérer une modification de la dénomination et de l’objet en y excluant toute activité
médicale dans le respect du Code des Sociétés et des Associations ;
        - Soit négocier les actions de la société entre eux, si un ou plusieurs d’entre eux remplissent les
conditions du présent article ;
        - Soit négocier les actions de la société avec des tiers remplissant ces mêmes conditions ;
        - A défaut de ce qui précède, la société sera mise en liquidation.
        Par dérogation à ce qui précède, celui qui hérite de l'usufruit des actions d'un actionnaire unique
exerce les droits attachés à celles-ci, dans les conditions prévues par la loi.
        2.           Pluralité d’actionnaires.
        Lorsque la société comprend plusieurs actionnaires, les actions d'un actionnaire ne peuvent, à
peine de nullité, être cédées entre vifs ou transmises pour cause de mort, qu'avec l'accord unanime
de tous les autres actionnaires.
        L’actionnaire, qui voudra céder ses actions entre vifs devra informer les autres actionnaires de
ses intentions et ce, au moyen d'une lettre recommandée à la Poste, indiquant les nom, prénoms,
profession, domicile du cessionnaire proposé, ainsi que le nombre d’actions dont la cession est
envisagée et le prix proposé.
        Les actionnaires devront, dans le mois, par lettre recommandée, répondre à la demande
d'approbation de la cession, à défaut de réponse dans le délai précité, ils sont censés ne pas
s'opposer à la cession proposée. Cet agrément ne pourra être accordé que pour autant que selon le
cas les héritiers et légataires ou le cessionnaire proposé soi(en)t autorisé(s) à exercer l'art de guérir,
notamment conformément à l'objet de la société.
        TITRE IV. ADMINISTRATION – CONTRÔLE
        Article 13. Organe d’administration
        La société est administrée par un ou plusieurs administrateurs, personnes physiques ou
morales, choisis parmi les actionnaires et nommés pour une durée déterminée par l'assemblée
générale des actionnaires qui déterminent leur nombre et leur éventuelle rémunération, laquelle peut
consister en une rémunération fixe à charge du compte de résultats et/ou en un tantième sur le
résultat distribuable.
        Dès lors qu'il y a plusieurs actionnaires et si le mandat de l’administrateur est rémunéré, cette
rémunération ne pourra se faire au détriment des autres actionnaires, et les modalités de cette
rémunération devront faire l'objet d'une convention conclue entre la présente société et le médecin-
administrateur. Le montant de cette rémunération devra correspondre aux prestations de gestion
réellement effectuées.
        Nonobstant l'alinéa précédent, si la société ne comporte qu'un actionnaire, l’actionnaire unique
peut être nommé administrateur pour toute la durée de son activité au sein de la société. En cas de
pluralité d’actionnaire, ou s’il s’agit d’un co-administrateur, le mandat de l’administrateur sera
automatiquement ramené à maximum six ans, éventuellement renouvelable.
        Le ou les administrateurs ainsi nommés veilleront à respecter et à faire respecter les
dispositions légales dans l'art de guérir, ainsi que la stricte application des directives émanant de
l'Ordre des Médecins.
        L’administrateur veillera à ce que soit assurée la responsabilité distincte de la société.
        Article 14. Pouvoirs de l’organe d’administration
        Chaque administrateur ou l’administrateur s'il n'y en a qu'un seul, peut accomplir seul tous les
actes nécessaires ou utiles à la réalisation de l'objet, à l'exclusion de ceux réservés par la loi à la
seule assemblée générale, et est compétent pour représenter la société à l'égard des tiers et en
justice, tant en demandant qu'en défendant.
        Ils peuvent sous leur responsabilité désigner des mandataires particuliers, qui ne sont
compétents que pour des actes bien déterminés.
        Ces délégations ne pourront cependant jamais être accordées à un non médecin pour les
pouvoirs concernant directement l'art de guérir. Seuls les actes sans portée médicale peuvent être
délégués à un non médecin, qui doit s’engager par écrit à respecter la déontologie médicale, en
particulier le secret professionnel.
        Les administrateurs peuvent être révoqués en tout temps par l'assemblée générale.
        Article 15. Contrôle de la société
        Lorsque la loi l'exige et dans les limites qu'elle prévoit, le contrôle de la société est assuré par
un ou plusieurs commissaires, nommés pour trois ans et rééligibles.
        TITRE V. ASSEMBLEE GENERALE
        Article 16. Tenue et convocation
        Il est tenu chaque année, au siège, une assemblée générale ordinaire le deuxième mardi du
mois de mai à 18 heures, soit au siège social, soit en tout autre endroit à indiquer dans les
convocations. Si ce jour est férié, l'assemblée se tiendra le premier jour ouvrable suivant à la même
heure.
        S'il n'y a qu'un seul actionnaire, c'est à cette même date qu'il signe pour approbation les
comptes annuels.
        Des assemblées générales extraordinaires doivent en outre être convoquées par l’organe d’
administration et, le cas échéant, le commissaire, chaque fois que l’intérêt de la société l’exige ou sur
requête d’actionnaires représentant un dixième du nombre d’actions en circulation. Dans ce dernier
cas, les actionnaires indiquent leur demande et les sujets à porter à l’ordre du jour. L’organe d’
administration ou, le cas échéant, le commissaire convoquera l’assemblée générale dans un délai de
trois semaines de la demande.
        Les convocations aux assemblées générales contiennent l’ordre du jour. Elles sont faites par e-
mails envoyés quinze jours au moins avant l’assemblée aux actionnaires, aux administrateurs et, le
cas échéant, aux titulaires d’obligations convertibles nominatives, de droits de souscription
nominatifs ou de certificats nominatifs émis avec la collaboration de la société et aux commissaires.
Elles sont faites par courrier ordinaire aux personnes pour lesquelles la société ne dispose pas d’une
adresse e-mail, le même jour que l’envoi des convocations électroniques.
        Toute personne peut renoncer à la convocation et, en tout cas, sera considérée comme ayant
été régulièrement convoquée si elle est présente ou représentée à l'assemblée.
        Article 17. Assemblée générale par procédure écrite
        §1. Les actionnaires peuvent, dans les limites de la loi, à l'unanimité, prendre par écrit toutes les
décisions qui relèvent du pouvoir de l'assemblée générale, à l’exception de celles qui doivent être
reçues dans un acte authentique.
        §2. En ce qui concerne la datation de l'assemblée annuelle, la date de la décision signée par
tous les actionnaires est réputée être la date statutaire de l'assemblée annuelle, sauf preuve du
contraire, à condition que la décision écrite signée par tous les actionnaires soit parvenue à la
société 20 jours avant la date statutaire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante pour la date de la décision.
        La décision écrite, en plusieurs exemplaires ou non, est assortie d'une déclaration datée et
signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par tous les actionnaires est
parvenue au siège de la société au plus tard 20 jours avant la date statutaire de l'assemblée
annuelle et qu'elle porte toutes les signatures requises.
        Si la dernière décision écrite n'est pas parvenue au plus tard dans les 20 jours précédant la date
statutaire de l’assemblée annuelle, l’organe d’administration doit convoquer l'assemblée générale.
        §3. En ce qui concerne la datation de l'assemblée générale particulière, la date de la décision
signée par tous les actionnaires est réputée être la date à laquelle la décision est parvenue au siège
de la société, sauf preuve du contraire.  Si plusieurs exemplaires de proposition de décisions ont été
envoyés, la date de réception du dernier exemplaire est déterminante.
        La décision écrite, reprise dans une ou plusieurs propositions approuvées, doit être assortie
d'une déclaration datée et signée par l’organe d’administration indiquant que la décision signée par
tous les actionnaires est parvenue au siège de la société à la date indiquée dans cette déclaration et
qu'elle porte toutes les signatures requises.
        La proposition de décision écrite envoyée doit indiquer si tous les points de l'ordre du jour
doivent être approuvés dans leur ensemble pour parvenir à une décision écrite valable ou si une
approbation écrite est sollicitée pour chaque point de l'ordre du jour séparément.
        §4. La proposition de décision écrite envoyée peut déterminer que l'approbation doit parvenir au
siège de la société avant une date bien définie pour pouvoir faire l'objet d'une décision écrite valable.
Si la décision écrite approuvée à l'unanimité n'est pas parvenue, en un ou plusieurs exemplaires, en
temps utile avant cette date, les approbations signées perdront toute force de droit.
        §5. Les membres de l’organe d’administration, le commissaire et les titulaires d’obligations
convertibles, de droits de souscription ou de certificats émis avec la collaboration de la société
peuvent, à leur demande, prendre connaissance de ces décisions.
        Article 18. Admission à l’assemblée générale
        Pour être admis à l’assemblée générale et, pour les actionnaires, pour y exercer le droit de vote,
un titulaire de titres doit remplir les conditions suivantes:
-       le titulaire de titres nominatifs doit être inscrit en cette qualité dans le registre des titres
nominatifs relatif à sa catégorie de titres ;
-       le titulaire de titres dématérialisés doit être inscrit en tant que tel sur les comptes d’un teneur de
compte agréé ou de l’organisme de liquidation et doit avoir délivré ou doit délivrer à la société une
attestation établie par ce teneur de compte agréé ou par l’organisme de liquidation dont apparait
cette inscription ;
-       les droits afférents aux titres du titulaire des titres ne peuvent pas être suspendus ; si seul le
droit de vote est suspendu ; il peut toujours participer à l’assemblée générale sans pouvoir participer
au vote.
        Article 19. Séances – procès-verbaux
        § 1. L’assemblée générale est présidée par un administrateur ou, à défaut, par l’actionnaire
présent qui détient le plus d’actions ou encore, en cas de parité, par le plus âgé d’entre eux. Le
président désignera le secrétaire qui peut ne pas être actionnaire.
        § 2. Les procès-verbaux constatant les décisions de l’assemblée générale ou de l’actionnaire
unique sont consignés dans un registre tenu au siège. Ils sont signés par les membres du bureau et
par les actionnaires présents qui le demandent. Les copies à délivrer aux tiers sont signées par un
ou plusieurs membres de l’organe d’administration ayant le pouvoir de représentation.
        La liste de présences et les rapports éventuels, les procurations ou les votes par
correspondance sont annexés au procès-verbal.
        Article 20. Délibérations
        A l’assemblée générale, chaque action donne droit à une voix, sous réserve des dispositions
légales régissant les actions sans droit de vote.
        Au cas où la société ne comporterait plus qu’un actionnaire, celui-ci exercera seul les pouvoirs
dévolus à l’assemblée générale.
        Tout actionnaire peut donner à tout autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de
transmission, une procuration écrite pour le représenter à l'assemblée et y voter en ses lieu et place.
        Une procuration octroyée reste valable pour chaque assemblée générale suivante dans la
mesure où il y est traité des mêmes points de l’ordre du jour, sauf si la société est informée d’une
cession des actions concernées.
        Un actionnaire qui ne peut être présent a en outre la faculté de voter par écrit avant l’assemblée
générale. Ce vote par écrit doit être transmis à la société au plus tard 8 jours avant le jour de l’
assemblée générale.
        § 3. Toute assemblée ne peut délibérer que sur les propositions figurant à l’ordre du jour, sauf si
toutes les personnes à convoquer sont présentes ou représentées, et, dans ce dernier cas, si les
procurations le mentionnent expressément.
        § 4. Sauf dans les cas prévus par la loi, l’assemblée statue à la majorité absolue des voix.
        §5. Si plusieurs personnes ont des droits réels sur une même action, l’article 11 des statuts sera
d’application.
        Article 21. Prorogation
        Toute assemblée générale, ordinaire ou extraordinaire, peut être prorogée, séance tenante, à
trois semaines au plus par l’organe d’administration. Sauf si l’assemblée générale en décide
autrement, cette prorogation n’annule pas les autres décisions prises. La seconde assemblée
délibèrera sur le même ordre du jour et statuera définitivement.
        TITRE VI. EXERCICE SOCIAL REPARTITION – RESERVES
        Article 22. Exercice social
        L'exercice social commence le premier janvier et finit le trente et un décembre de chaque
année.
        A cette dernière date, les écritures sociales sont arrêtées et l’organe d’administration dresse un
inventaire et établit les comptes annuels dont, après approbation par l’assemblée, il assure la
publication, conformément à la loi.
        Article 23. Répartition – réserves
        Les honoraires générés par l'activité médicale apportée à la société ou exercée en son sein du
ou des médecins associés sont perçus au nom et pour compte de la société.
        L'assemblée décide de l'affectation du bénéfice net, après déduction des prélèvements
obligatoires. Sur les bénéfices nets, il sera prélevé cinq pour cent au moins pour constituer le fonds
de réserve légale, ce prélèvement cessera d'être obligatoire dès qu'il aura atteint le dixième du
capital.
        L'affectation à donner au solde du bénéfice sera déterminée annuellement par l'assemblée
générale ordinaire.
        La fixation d’une réserve conventionnelle requiert l’accord unanime des associés.
        TITRE VII. DISSOLUTION – LIQUIDATION
        Article 24. Dissolution
        La société peut être dissoute en tout temps, par décision de l'assemblée générale délibérant
dans les formes prévues pour les modifications aux statuts.
        Article 25. Liquidateurs
        En cas de dissolution, la liquidation de la société s'opérera par les soins du ou des
administrateurs en fonction, à moins que l'assemblée ne désigne, à cet effet en qualité de liquidateur,
à la simple majorité des voix, un ou plusieurs liquidateurs, dont elle fixera la rémunération et les
pouvoirs. Si le ou les liquidateurs, nommé(s) par l’Assemblée Générale n’est ou ne sont pas
médecin, il(s) devr(a)(ont) se faire assister par un médecin pour la gestion des dossiers médicaux,
les questions qui concernent la vie privée des patients et/ou le secret professionnel des associés.
        Article 26. Répartition de l’actif net
        Après apurement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation ou après consignation des
montants nécessaires à cet effet et, en cas d'existence d’actions non entièrement libérées, après
rétablissement de l'égalité entre toutes les actions soit par des appels de fonds complémentaires à
charge des actions insuffisamment libérées, soit par des distributions préalables au profit des actions
libérées dans une proportion supérieure, l'actif net est réparti entre tous les actionnaires en
proportion de leurs actions et les biens conservés leur sont remis pour être partagés dans la même
proportion.
        TITRE VIII. DISPOSITIONS DIVERSES
        Article 27. Election de domicile
        Pour l'exécution des statuts, tout actionnaire, administrateur, commissaire, liquidateur ou
porteur d’obligations domicilié à l'étranger, fait élection de domicile au siège où toutes
communications, sommations, assignations, significations peuvent lui être valablement faites s'il n'a
pas élu un autre domicile en Belgique vis-à-vis de la société.
        Article 28. Compétence judiciaire
        Pour tout litige entre la société, ses actionnaires, gérants, commissaires et liquidateurs relatifs
aux affaires de la société et à l'exécution des présents statuts, compétence exclusive est attribuée
aux tribunaux du siège, à moins que la société n'y renonce expressément.
        Article 29. Droit commun
        Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement
dérogé sont réputées inscrites dans les présents statuts et les clauses contraires aux dispositions
impératives du Code des sociétés sont censées non écrites.
        De même, toutes dispositions des statuts qui seraient en contradiction avec les règles de
déontologie médicale, sont réputées non écrites.
        En outre, avant de soumettre toute modification aux statuts et/ou au(x) contrat(s) de société à
l'approbation d'une assemblée générale extraordinaire des actionnaires, les modifications proposées
devront recevoir l'approbation préalable du Conseil Provincial compétent de l'Ordre des Médecins.
        Lorsqu'un ou plusieurs actionnaires entrent dans la société, ils doivent présenter les statuts et
leur contrat de société au Conseil Provincial compétent de l'Ordre des Médecins auprès duquel ils
sont inscrits.
        Tout litige de nature déontologique est de la compétence exclusive du Conseil Provincial
concerné de l'Ordre des médecins.
Les associés s'engagent à respecter les règles du Code de Déontologie
Médicale.
Le médecin aura une autorité effective sur le personnel mis à son service dans le domaine médical.
Toutes les mesures seront prises en vue de préserver le secret professionnel qui ne sera partagé
que dans la mesure où les soins l'exigent.
        Tout médecin travaillant au sein de la société doit informer les autres membres ou actionnaires
de toute décision civile, disciplinaire, pénale ou administrative susceptible de quelconques
retombées sur leurs relations professionnelles. L’assemblée générale convoquée à ce motif décidera
à la majorité simple des suites à donner.
        Si un actionnaire était radié du Tableau de l’Ordre des Médecins, il serait dans l’obligation de
céder ses parts à ses associés. S’il est associé unique, il devrait alors, soit céder ses parts soit
procéder à la liquidation de la société ou en modifier la dénomination et l’objet social en y excluant
toute activité médicale.
***
          7/ de donner la mission au notaire Jean Didier Gyselinck d’établir et de signer la coordination
des statuts, conformément à la décision précédente, et d’assurer son dépôt au dossier de la société.
          8/ démissions et nominations
          - de mettre fin à la fonction du gérant actuel, mentionné ci-après,
          - de procéder immédiatement au renouvellement de sa nomination comme administrateur non
statutaire pour la durée de son activité dans la société tant qu’elle demeure unipersonnelle
          Monsieur LEFEBVRE Pierre Renaud Bernard, né à Bruxelles le 8 novembre 1975, domicilié à
1180 Uccle, Avenue Coghen 262 bte 7, prénommé, représenté comme dit est, qui accepte
          L’administrateur fait élection de domicile au siège de la société pour toutes les affaires
relatives à l’exercice de ce mandat.
          Outre le remboursement des frais et vacations, le mandat de l’administrateur sera rémunéré
en fonction des prestations réellement effectuées
 
 
          POUR EXTRAIT ANALYTIQUE CONFORME
 
          JEAN-DIDIER GYSELINCK
          Notaire à Bruxelles
 
          Pièces jointes : une expédition
          les statuts coordonnés