francohans nia Amvenas
N° d'entreprise : 728522062
Nom
(en entier) : A440 ASBL
(en abrégé) :
Forme légale . ASBL
Adresse complete du siège : Chaussée d'Ixelles, 154 1050 Ixelles
Objet de l'acte : Changement d'adresse
Procès-verbal de la réunion A440 du vendredi 31 mai 2024
Participants :
En presentiel : Peggy Thomas, Muriel Legrand, Stéphane Pirard, Gregory Collette
Par téléphone : Sylvie Storme
Lieu et date de la réunion :
Rue des Glands 6, 1190 Forest (domicile de Muriel Legrand), vendredi 31 mai 2024, en soirée (20h00-
21h00)
Sujets abordés :
Approbation de l'ordre du jour :
Tous les membres approuvent la liste des sujets à aborder et examiner au cours de cette séance.
Ordre du jour :
1.Approbation du PV de la dernière AG et de l'ordre du jour
2.Bilan financier de l'ASBL
3.Projets
4.Admissions/Démissions
5.Divers: Changement d'adresse du siège du Chaussée d'Ixelles à Rue des Glands.
La séance s'ouvre à 19h.
1)Approbation du PV de la dernière AG et de l'ordre du jour
Toutes les personnes présentes valident sans remarque le procès-verbal de la dernière AG, envoyé le 18
juin 2022.
2)Bilan financier de l'ASBL
L'ASBL n'est pas à jour dans sa comptabilité. Les comptes des années 2022 et 2023 doivent encore être
clôturés, et les déclarations d'impôts n'ont pas été faites pour ces années, ce qui expose l'ASBL à
d'éventuelles amendes.
Stéphane et Muriel n'ont pas pu se rencontrer en raison de leurs emplois du temps chargés. Muriel a
déclaré différents ateliers théâtre via l'ASBL A440. Bien qu'il n'y ait pas eu de grand projet comparable à «
Fictions », des revenus ont été perçus, rendant urgent le rattrapage du retard administratif.
Peggy propose de mettre en ordre les comptes, compléter un document Excel et le déposer au greffe. Une
rémunération sera possible pour ce travail. Peggy retrouvera Stéphane et/ou Muriel en juillet pour commencer
cette tâche.
Muriel propose de scanner les documents nécessaires et de les mettre sur un drive accessible à tout
moment pour tous les membres.
Le compte bancaire A440 est actuellement bloqué suite à la perte du portefeuille de Muriel, qui contenait
la carte du compte. Celui-ci a été bloqué par mesure de sécurité, elle va entamer les démarches pour le
réactiver et aura plus de disponibilités en juin pour se consacrer à l'ASBL.
Stéphane signale que les documents de 2022 sont complétés mais non encore rendus. Un rendez-vous
est fixé pour tous les membres d'A440 le vendredi 4 octobre 2024 à Limal, au domicile de Stéphane, pour
l'approbation générale des comptes.
Peggy rappelle qu'il faudra également valider le registre UBO.
3)Projets
Muriel et Stéphane n'ont pas eu le temps de se rencontrer pour rattraper les retards administratifs et
proposer de nouveaux projets artistiques, mais ils souhaitent maintenir l'ASBL pour la déclaration de différents
ateliers et travaux annexes nécessitant une ASBL.
La priorité reste la mise en conformité des documents administratifs. Pour un futur projet artistique, Muriel
et Stéphane souhaitent organiser une semaine de résidence justifiant une rémunération. Peggy signale qu'un
contrat de création court jusqu'en 2026. Si la résidence est programmée pour la saison 2024-2025, il y aurait
possibilité d'aide au projet. Stéphane précise que la représentation de ce projet serait éphémère, sur une ou
deux dates. Idéalement, la résidence devrait avoir lieu en janvier 2025. Muriel et Stéphane bloqueront une
date et rédigeront le dossier pour une demande de subsides. Sylvie les encourage à chercher immédiatement
un lieu pour la résidence, prévue du 6 au 12 janvier 2025. Peggy mentionne la possibilité d'une résidence en
Suisse, au « Labo » géré par Simone Audemard. Muriel propose Murat en France et Stéphane suggère « la
Verrière ». Le lieu sera précisé rapidement.
Peggy demande un compte-rendu de la résidence une fois achevée pour tous les membres de l'ASBL. La
date de la prochaine assemblée générale est fixée au vendredi 30 mai 2025.
4)Admissions/Démissions
Quentin Marteau a signalé qu'il ne souhaitait plus assister aux réunions de l'ASBL A440, mais reste
disponible pour intervenir dans différents projets artistiques.
5)Divers
Le Changement d'adresse du siège est approuvé à l'unanimité de Chaussée d'Ixelles 154 à 1050 ixelles
vers Rue des Glands, 6 à 1190 Forest.
La réunion se termine à 20h30.