Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : MX Team Zoutleeuw
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schipstraat 37
3440
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zoutleeuw
De ondergetekenden :
Dhr. Marco Dessers, Schipstraat 37 te 3440 Zoutleeuw
Mevr. Tanja Pacolet, Schipstraat 37 te 3440 Zoutleeuw
Dhr. Jean Dessers, Louisclaeslaan 31 te 3440 Zoutleeuw
verklaren bij deze akte een Vereniging Zonder Winstoogmerk op te richten, met de hiernavolgende statuten.
DEEL I. STATUTEN
Titel I  :  Naam - Zetel - Doel - Duur
Artikel 1 - Naam
De vereniging draagt de naam : “MX team Zoutleeuw”.
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken, uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden “Vereniging
Zonder Winstoogmerk” of door de afkorting “VZW”, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
Artikel 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te 3440 Zoutleeuw, Schipstraat 37, in het gerechtelijk
arrondissement Leuven.
Artikel 3 - Doel
De vereniging heeft tot doel :
Het bevorderen, promoten, ontwikkelen, inrichten en beoefenen van de motorsport in al zijn facetten, vormen en
onderdelen en dit in de meest ruime zin van het woord. Het opleiden, vormen en ondersteunen van motorrijders.
 Ze mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel of die ten goede
komen aan de werking en de uitoefening van het doel.
a. Het deelnemen aan en het organiseren van gemotoriseerde wedstrijden en demonstraties onder allerlei vorm
b. Het organiseren van allerlei activiteiten tot het bekomen van inkomsten alsook het verwerven en aantrekken
van sponsorgelden, beiden ter verwezenlijking van het doel.
c. Het opbouwen en onderhouden van het materiaal nodig voor de uitwerking van het doel van de vereniging.
d. Het organiseren en stimuleren van bijeenkomsten waarbij de leden kunnen overgaan tot het uitwisselen van
allerlei ervaringen alsmede het verstrekken van informatie betreffende reglementering en techniek.
e. Het geven van voordrachten over en sportief advies aan motorrijders.
f. Het voeren van publiciteit.
Zij kan ook, slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend
wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
Zij mag om haar doel te verwezenlijken alle nodige roerende of onroerende goederen in huur of gebruik nemen,
verwerven, bezitten en vervreemden.
Artikel 4 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan ten allen tijde ontbonden worden.
Titel II  : Leden
0696805933
Artikel 5 - Leden
De vereniging telt werkende leden, verder ook leden genoemd, en toegetreden leden.
Het aantal werkende leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
De volheid van het lidmaatschap met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt uitsluitend
toe aan de werkende leden.
De eerste werkende leden van de vereniging zijn de ondergetekende oprichters, met name :
Dhr. Marco Dessers, voornoemd
Mevr. Tanja Pacolet, voornoemd
Dhr. Jean Dessers, voornoemd
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven. Zij kunnen in
die hoedanigheid gebruik maken van de diensten die door de vereniging verstrekt worden.
Artikel 6 - Toetreding
Werkende leden
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden, ieder natuurlijke persoon of rechtspersoon, die door de
algemene vergadering als zodanig wordt aanvaard.
Het verzoek tot toetreding moet schriftelijk worden gericht aan de voorzitter van de raad van bestuur, die op zijn
beurt de raad van bestuur op de hoogte brengt. 
De stemming over de kandidatuur gebeurt bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
stemgerechtigden. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend. De stemming is
geheim.
De motieven waarom een kandidaat niet werd aanvaard, moeten niet meegedeeld worden aan de kandidaat.  In
de notulen wordt enkel vermeld dat de betrokken kandidaat al dan niet is aanvaard, en met welke meerderheid
van stemmen.
De voorzitter van de raad van bestuur deelt de uitslag mee aan de kandidaat, en dit binnen de veertien dagen na
de beslissing.
Toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vereniging ondersteunt, kan
bij de vereniging een aanvraag indienen om toegetreden lid te worden.
Kandidaat-toegetreden leden richten hun verzoek tot toetreding aan de raad van bestuur. Zij worden geacht
aanvaard te zijn, indien de raad van bestuur binnen de maand hun kandidatuur niet heeft verworpen. Een
verwerping van de kandidatuur wordt schriftelijk aan de kandidaat meegedeeld, zonder dat de motieven voor de
niet-aanvaarding moeten worden bekendgemaakt.
Artikel 7 – Lidgeld - aansprakelijkheid
Er mag aan de leden een bijdrage gevraagd worden. Die mag niet meer bedragen dan 200,00 euro per jaar.  Dit
bedrag kan jaarlijks geïndexeerd worden.
Het lid dat zijn bijdrage niet betaalt, wordt beschouwd als ontslagnemend. Vervallen bijdragen blijven ook na de
beëindiging van het lidmaatschap opeisbaar.
De raad van bestuur bepaalt het bedrag van de bijdragen, door de leden verschuldigd.
De leden gaan, in die hoedanigheid, geen enkele persoonlijke aansprakelijkheid aan inzake de verbintenissen
van de vereniging.
Artikel 8. Einde lidmaatschap
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij het overlijden van een lid of de ontbinding van een lid-rechtspersoon
en wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden waaronder het aanvaard werd, vanaf het ogenblik dat
het betrokken lid per aangetekende brief op de hoogte werd gesteld dat het niet meer voldoet aan die
voorwaarden.
Het lidmaatschap eindigt eveneens indien schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter van de raad van
bestuur.
Een werkend lid dat handelt in strijd met de doelstellingen van de VZW, kan op voorstel van de raad van bestuur
of op verzoek van tenminste 1/5 van de werkende leden, worden uitgesloten bij bijzonder besluit van de
algemene vergadering, waarop tenminste de helft van de werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Het besluit wordt genomen met een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Het
werkend lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld heeft het recht door de algemene vergadering te worden
gehoord.
Toegetreden leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit van de
raad van bestuur worden uitgesloten.
Ontslagnemende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging, en kunnen nooit teruggave of vergoeding vorderen van gestorte bijdragen of gedane inbrengen.
Artikel 9 - Rechten van de werkende leden
Onverminderd de bepalingen van de statuten, hebben de werkende leden de volgende rechten:
1. Stemrecht op de algemene vergadering.
2. Het recht om de algemene vergadering en de raad van bestuur bijeen te roepen.
3. Het recht om een voorstel op de agenda van de algemene vergadering te plaatsen.
4. Het recht om kennis te nemen van de geschreven stukken van de vereniging zoals bepaald in de wet op de
verenigingen zonder winstoogmerk.
5. Het recht om de ontbinding, nietigheid van een handeling van de vereniging of van een besluit van de
vereffenaars te vorderen, zonder enig ander belang van het lidmaatschap te moeten doen blijken.
Artikel 10 – Engagement – Deontologie van de leden
Elk werkend lid verbindt zich ertoe actief mee te werken aan de verwezenlijking van het maatschappelijk doel van
de vereniging.
De leden werken op vrijwillige en belangeloze basis.
De leden verbinden zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de
vereniging of de vereniging op enigerlei wijze schade toebrengen.
De leden verbinden zich er tevens toe elke mogelijke onverenigbaarheid met het lidmaatschap van de vereniging
aan de raad van bestuur te melden.
Titel III  :  Algemene vergadering
Artikel 11 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle werkende leden van de vereniging, en wordt voorgezeten door
de voorzitter van de raad van bestuur, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Ieder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen door een volmachtdrager, voorzien van een
geschreven machtiging, voor zover de gevolmachtigde zelf lid is van de vereniging. Ieder gevolmachtigde kan
slechts één lid van de vereniging vertegenwoordigen. 
Elk lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
Mogen de vergadering bijwonen zonder stemrecht :
1. Genodigden die op voorstel van minstens twee werkende leden worden uitgenodigd om één of meer malen, of
permanent, op de algemene vergadering aanwezig te zijn.
2. Toegetreden reden op beslissing van de raad van bestuur.
3. De commissaris die door de algemene vergadering wordt gelast met de controle over de vereniging.
Artikel 12 - Tijdstip
Er zal jaarlijks een algemene vergadering, genoemd de jaarvergadering, gehouden worden op dag en uur te
bepalen door de raad van bestuur. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd worden.
Buitengewone en bijzondere algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van de raad
van bestuur of binnen één maand wanneer ten minste 1/5 van de leden er schriftelijk om verzoekt.
Artikel 13 - Bijeenroeping - agenda
1. De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de voorzitter, een ondervoorzitter, of de secretaris van
de raad van bestuur.
2. De bijeenroeping geschiedt tenminste 8 dagen voor de vergadering bij gewone brief of per email aan ieder lid
van de vereniging. Voor de berekening van deze termijn worden de dag van de oproeping en de dag van de
vergadering niet meegerekend.
 De agenda wordt opgesteld door de raad van bestuur en toegevoegd aan de oproepingsbrief of email, alsook
dag, uur en plaats van de vergadering.
3. De raad van bestuur moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 5 dagen voor de vergadering
schriftelijk aan de raad van bestuur aangebracht wordt door minstens 1/20ste van de leden.
Artikel 14 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor :
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de leden van de raad van bestuur en het bepalen van hun bezoldiging
ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
3. voorkomend, de benoeming en de afzetting van de commissaris(sen) en het bepalen van zijn (hun)
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en, voorkomend, de commissaris(sen);
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekeningen;
6. de ontbinding van de vereniging;
7. de uitsluiting van een lid;
8. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9. alle andere gevallen waarin de wet of de statuten zulks vereisen.
Artikel 15 - Besluitvorming
Behoudens de uitzonderingen bepaald in de wet of in de statuten, kan de algemene vergadering geldig
beraadslagen indien minstens de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is, en worden de beslissingen
genomen met een gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Bij het berekenen van de meerderheid wordt geen rekening gehouden met de stemmen van de leden die zich bij
de stemming onthielden, tenzij in de gevallen waarin een bepaling van de wet de besluitvorming van de
ledenvergadering aan een bijzondere quorumvereiste en/of een bijzondere meerderheidsvereiste onderwerpt.
Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter van de vergadering beslissend.
Indien de algemene vergadering moet beslissen over een wijziging van de statuten, uitsluiting van werkende
leden of vrijwillige ontbinding, zal dit gebeuren overeenkomstig de bepalingen van de wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de wet van 2 mei 2002, op verenigingen zonder winstoogmerk.
Artikel 16 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris, en
ze worden opgenomen in een bijzonder register. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de
bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
Titel IV  :  Raad van bestuur
Artikel 17 – Samenstelling – benoeming - ontslag
1. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste drie leden.  Als evenwel maar drie
personen lid zijn van de vereniging, bestaat de raad van bestuur uit slechts twee personen. Het aantal
bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal werkende leden.
 Wanneer door vrijwillig ontslag of afzetting, het aantal bestuurders is teruggevallen tot onder het wettelijk
minimum, dan blijven de bestuurders in functie totdat regelmatig in hun vervanging is voorzien.
2. De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van 10 jaar. Hun mandaat eindigt bij de sluiting van
de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar.
3. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist met
gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Iedere bestuurder kan zelf
zijn ontslag indienen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van de raad van bestuur.
4. De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, eventueel één of meer ondervoorzitters, een secretaris
en eventueel een penningmeester. De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit, tenzij de algemene
vergadering anders zou besluiten. De kosten die zij zouden maken in het kader van de uitoefening van hun
bestuursmandaat worden vergoed.
5. Benoeming, ontslag en afzetting van een bestuurder worden binnen de 30 dagen openbaar gemaakt door
neerlegging op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel, en bekend gemaakt door publicatie bij uittreksel in
de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18 - Vergaderingen - besluitvorming – notulen
1. De raad van bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter, zo dikwijls als het belang van de VZW dit
vereist, alsook binnen 14 dagen nadat één bestuurder daarom verzoekt.
2. De vergadering van de raad van bestuur wordt gehouden op de zetel van de VZW, of op elke andere plaats
vermeld in de oproepingsbrief.
3. De raad van bestuur wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter of
de oudste van de aanwezige bestuurders.
4. De raad kan slechts geldig beslissen, indien tenminste de helft van de bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van
de voorzitter of van degene die hem vervangt, doorslaggevend.
5. Iedere bestuurder die verhinderd is, kan per brief of e-mail, een ander lid van de raad machtigen om hem te
vertegenwoordigen en in zijn plaats te stemmen. Een bestuurder kan slechts één andere bestuurder
vertegenwoordigen.
6. Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter en de secretaris
en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al
de andere akten, worden geldig ondertekend door de secretaris of een bestuurder.
Artikel 19 – Intern bestuur - beperkingen
1. De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is
bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
2. De raad van bestuur mag een huishoudelijk reglement opstellen dat de toepassingsvoorwaarden van deze
statuten vaststelt. Dit reglement en de wijzigingen ervan, moeten goedgekeurd worden door de algemene
vergadering.
3. De raad van bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur.
4. De raad van bestuur kan niet zonder toestemming van de algemene vergadering beslissingen nemen, die
verband houden met de verwerving of vervreemding van onroerende goederen. Deze bevoegdheidsbeperking
kan niet aan derden worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze openbaar is gemaakt. Niet-naleving van deze
bepaling brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurders in het gedrang.
Artikel 20 - Externe vertegenwoordiging
1. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van de raad van bestuur als college, handelend
door de meerderheid van zijn leden, wordt de vereniging ten aanzien van derden geldig verbonden door twee
bestuurders samen handelend. Bestuurders die namens de raad van bestuur optreden, moeten ten aanzien van
derden niet doen blijken van enig besluit of van enige machtiging.
2. De raad van bestuur of de bestuurders die de VZW kunnen vertegenwoordigen, kunnen lasthebbers van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De lasthebbers verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende
volmacht.
Artikel 21 - Aansprakelijkheid
De bestuurders gaan, door hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting aan en zijn alleen verantwoordelijk
voor de uitoefening van hun opdracht.
Titel V - Het dagelijks bestuur
Artikel 22 - Delegatie
De raad van bestuur kan zijn bevoegdheid geheel of gedeeltelijk overdragen aan één of meerdere bestuurders, in
het bijzonder wat betreft het dagelijks bestuur van de vereniging en het gebruik van de maatschappelijke
handtekening aan dit bestuur verbonden. Deze bestuurder(s) voer(t)(en) de titel van afgevaardigd bestuurder.
Deze delegatie is op ieder ogenblik herroepbaar.
Artikel 23 – Vertegenwoordiging in het kader van het dagelijks bestuur
Ten aanzien van derden wordt de vereniging voor wat betreft de handelingen van dagelijks bestuur geldig
vertegenwoordigd door :
* De gedelegeerd bestuurder indien het dagelijks bestuur uit slechts één gedelegeerd bestuurder bestaat.
* Twee gedelegeerde bestuurders die gezamenlijk handelen indien het dagelijks bestuur uit minstens twee
gedelegeerde bestuurders bestaat.
Artikel 24 – Begrip dagelijks bestuur
Bij gebrek aan wettelijke beschrijving van wat “dagelijks bestuur” omvat, worden tot daden van dagelijks bestuur
gerekend : alle handelingen die dag aan dag moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de
vereniging te verzekeren en die, hetzij wegens hun minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid van een
onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de raad van bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
Artikel 25 – Aansprakelijkheid
De personen gelast met het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden voor de verbintenissen van de VZW.
Titel VI – De inkomsten, begrotingen en rekeningen
Artikel 26 - Aanwending
Het vermogen van de vereniging mag uitsluitend worden aangewend voor de verwezenlijking van het
maatschappelijk doel.
Artikel 27 - Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen van de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk, en de daarop toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
Artikel 28 - Boekjaar – controle
Het boekjaar gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar, datum waarop de rekeningen
worden afgesloten.
De raad van bestuur legt de rekeningen voor goedkeuring aan de algemene vergadering voor binnen de 6
maanden na het afsluiten van het boekjaar, vergezeld van een verslag over de toestand van de vereniging en
van de begroting voor het volgende dienstjaar.
Indien de algemene vergadering de rekeningen goedkeurt, gaat zij over tot de beraadslaging en de stemming
over de kwijting van de bestuurders.
Titel VII  :  Ontbinding – Vereffening – Algemene bepaling
Artikel 29 - Ontbinding
Behoudens de gevallen van de gerechtelijke ontbinding en van ontbinding van rechtswege, kan slechts de
algemene vergadering tot ontbinding besluiten op de wijze zoals bepaald is in de wet op de verenigingen zonder
winstoogmerk.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars.  Zij bepaalt tevens hun bevoegdheid, alsmede de vereffeningsvoorwaarden.
Artikel 30 - Bestemming activa
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan een vereniging
die een gelijkaardig doel als dat van de vereniging nastreeft.
Artikel 31 - Algemene bepaling
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, zijn de wet betreffende  de verenigingen zonder
winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, de algemene wettelijke
bepalingen, het huishoudelijk reglement en de gebruiken terzake van toepassing.
Indien één of meer bepalingen van deze statuten in strijd zouden zijn met de huidige of toekomstige wetgeving
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, worden ze voor niet geschreven gehouden, zonder dat dit
afbreuk doet aan de geldigheid van de overige bepalingen.
DEEL II. OVERGANGSBEPALINGEN
Eerste boekjaar - eerste jaarvergadering
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en wordt afgesloten op 31 december 2018.  De eerste jaarvergadering
wordt gehouden op de derde vrijdag van juni.
Alle verbintenissen door de oprichters in verband met het statutair doel gedaan sedert 24 mei 2018 worden door
de vereniging bekrachtigd en worden geacht te zijn verricht voor rekening van de vereniging.
Benoeming bestuurders
Als bestuurders worden benoemd voor een periode van tien jaar :
1. Dhr. Marco Dessers, Schipstraat 37 te 3440 Zoutleeuw, geboren te Sint-Truiden op 09/02/1973
2. Mevr. Tanja Pacolet, Schipstraat 37 te 3440 Zoutleeuw, geboren te Sint-Truiden op 19/12/1980
De bestuurders, hierna in de raad van bestuur verenigd, hebben benoemd :
* Tot voorzitter : dhr. Marco Dessers voormeld.
* Tot secretaris : mevr. Tanja Pacolet voormeld.
De voornoemde personen verklaren eveneens hun mandaat te aanvaarden.
Aldus opgemaakt in 3 exemplaren en met eenparigheid van stemmen aanvaard op de oprichtingsvergadering,
gehouden te Zoutleeuw op 24 mei 2018.