Ondernemingsnr : 0479 879 388
Naam
(voluil) : DE EERSTE LIJN
(verkort) :
Rechtsvorm : besloten vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : Molenkouter 5, 9620 Zottegem
Onderwerp akte : ontbinding en vereffening in 1 akte
Er blijkt uit een akte verleden op 20 december 2024 voor notaris Johan De Blauwe, te Zottegem,met
standplaats te Zottegem, die zijn ambt uitoefent in de besloten vennootschap "Notaris Johan DE BLAUWE,
Notarisvennootschap", met zetel te 9620 Zottegem, Kastanjelaan 81, het volgende:
De zitting wordt geopend om elf uur onder het voorzitterschap van de heer Kristiaan VAN dER VEKEN,
nagenoemd.
De voorzitter benoemt de heer Christiaan VAN CAUWENBERGE, nagenoemd, als secretaris en
stemopnemer.Alle aandeelhouders zijn aanwezig of vertegenwoordigd en verklaren, op voorlegging van het
register van de aandelen op naam, titularis te zijn van het hierna vermeld aantal aandelen:
1. De heer VAN DER VEKEN Kristiaan Koenraad Jan Jozef, geboren te Gent op 11 september 1960,
wonende te 9620 Zottegem, Rijkestraat 9/A, die verklaart honderd vijftig (150) aandelen te bezitten;
2. De heer VAN CAUWENBERGE Christiaan Ewald Marie, geboren te Zottegem op 18 februari 1948,
wonende te 9620 Zottegem, Markt 10/0007, die verklaart honderd vijftig (150) aandelen te bezitten;
Hetzij in totaal: driehonderd (300) aandelen of de totaliteit van de door de vennootschap uitgegeven
aandelen, zo zij verklaren.
BESLUITEN
De vergadering neemt na beraadslaging, telkens met éénparigheid van stemmen, één na één, alle hierna
volgende besluiten:
EERSTE BESLUIT
De aandeelhouders verklaren dat de besloten vennootschap "DE EERSTE LIJN" in dit proces-verbaal ook
"de Vennootschap" genoemd wordt.
De aandeelhouders verklaren een volledige kennis te hebben van de hierna gemelde verslaggeving die aan
het onderhavig proces-verbaal gehecht blijft:
a.het bijzonder verslag gedateerd op 20 december 2024 opgesteld door de bestuurder, waarin het voorstel
tot ontbinding van de Vennootschap toegelicht wordt en dat vermeld werd in de agenda van de buitengewone
algemene vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Aan dit bijzonder verslag van de bestuurder
is een staat van actief en passief afgesloten volgens de boekhoudkundige toestand op 5 december 2024
gehecht;
b.verslag gedateerd op 16 december 2024, opgesteld door de bedrijfsrevisor, de besloten vennootschap
"VRC Bedrijfsrevisoren", kantoorhoudende te 8800 Roeselare, Kwadestraat 51A bus 42, vertegenwoordigd door
de heer Steven T'Jollyn, omtrent de voormelde staat van activa en passiva, met vermelding of daarin de
toestand van de Vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze weergegeven is.
Laatst gemeld verslag besluit als volgt :
"BESLUITEN
Overeenkomstig artikelen 2:71, §2 derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen brengen wij aan de buitengewone algemene vergadering van de BV "DE EERSTE LIJN"
verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld zijn zoals bepaald in onze
opdrachtbrief van 19 november 2024. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot
vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva van de
vennootschap, afgesloten per 5 december 2024 en opgesteld op grond van het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
5 december 2024, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming met
het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat het
voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden en te
vereffenen, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteits-veronderstelling in bijlage bij de
staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling van de schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede
lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor
het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing
van artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA norm inzake de opdracht van de
beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden ten aanzien van vennoten of
aandeelhouders of van derden werden betaald of de nodige gelden werden geconsigneerd en/ of dat er een
schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel
2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap "DE EERSTE LIJN" BV, die werd opgesteld volgens het in België van toepassing
zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 5 december 2024 met
een balanstotaal van € 34.210,53 en een netto-actief van € 33.505,15 een getrouw beeld van de toestand van
de vennootschap "DE EERSTE LIJN" BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de opdracht van
de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen.
Onze verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor ons
oordeel zonder voorbehoud.
We kunnen ons niet uitspreken over het bestaan van latente passiva.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum van ons verslag
alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald. Tevens bevestigen wij het bestaan van een schriftelijk
akkoord tot instemming met de toepassing van de procedure als bedoeld in artikel 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Er dient rekening gehouden te worden met het feit dat de vennootschap geen gebruik maakt van
orderrekeningen in haar boekhoudplan zodat wij ons dienen te steunen op de verklaringen van het
bestuursorgaan en van derden inzake de volledigheid en de beoordeling van de verplichtingen buiten balans.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikelen 2:71, §2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Roeselare, 16 december 2024
"VRC Bedrijfsrevisoren" BV
Vertegenwoordigd door Steven T'JOLLYN
Bedrijfsrevisor"
formaliteiten waartoe de Vennootschap overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen gehouden is.
TWEEDE BESLUIT
De aandeelhouders besluiten om de Vennootschap te ontbinden met onmiddellijke ingang.
DERDE BESLUIT
De aandeelhouders verklaren te hebben vastgesteld dat de Vennootschap heden geen schulden ten
aanzien van derden heeft, desgevallend dat daarvoor de nodige bedragen werden geconsigneerd of dat zij zich
ertoe verbinden deze ten gepaste tijde te zullen betalen.
VIERDE BESLUIT
De aandeelhouders besluiten om geen vereffenaar aan te duiden.
VIJFDE BESLUIT
De ontbinding van de Vennootschap stelt van rechtswege een einde aan de opdracht van de niet-statutaire
bestuurders, de voornoemde heren Christiaan VAN CAUWENBERGE en Kristiaan VAN dER VEKEN, hier
beiden aanwezig.
De vergadering geeft hen kwijting, zonder voorbehoud, voor de uitoefening van hun opdracht van
bestuurder.
ZESDE BESLUIT
Nadat de aandeelhouders vastgesteld hebben dat voldaan is aan de voorwaarden die gesteld zijn in artikel
2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, verklaren zij de vereffening als beëindigd te
beschouwen en besluiten zij dat de vereffening hierbij afgesloten is. De vennootschap houdt heden op te
bestaan.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
ZEVENDE BESLUIT
De aandeelhouders besluiten dat de boeken en bescheiden van de vennootschap gedurende (minstens) vijf
jaar neergelegd en bewaard zullen worden te 9620 Zottegem, Molenkouter 5 en minstens zolang wettelijk
vereist.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Johan DE BLAUWE
Tegelijk hiermee neergelegd: gelijkvormig afschrift van de akte, bijzonder verslag van de bestuurder met
staat van actief en passief, verslag van de bedrijfsrevisor