Ondernemingsnr : 0721 573 595
Naam
(voluit) : BIKERS 4 SAFETY
(verkort) : B4S
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : HOEVESTRAAT 43, 1755 GOOIK, BELGIE
Onderwerp akte : Wijziging van Statuten
Op 04/07/2024 werd een Algemene Vergadering bijeengekomen van de vereniging zonder winstoogmerk
"Bikers4Safety".
-----
De vereniging heeft het identificatienummer 0721573595
A. OPENING VAN DE VERGADERING - AANWEZIGEN
a. De online vergadering wordt geopend om 21u00 onder voorzitterschap van de heer SLUYS Steve,
wonende te Oct de Kerchove d'Exaerdestraat 171 te 1501 HALLE, die aanduidt om de taak van secretaris en
stemopnemer uit te oefenen: DE KOKER Nicolas, wonende te Meersstraat 3 te 9820 MELSEN,
b. Zijn aanwezig of vertegenwoordigd VAN MOER Johan als Bestuursleden en ZAMAN Philip als
Toegetreden lid
c. Zijn afwezig de heer DE DECKER Franky en COOMAN Marc, als Bestuursleden.
B. UITEENZETTING VAN DE VOORZITTER
De voorzitter zet uiteen wat volgt:
Deze vergadering werd bijeengeroepen om te beraadslagen over de volgende agenda :
1) Om de vergadering bij te wonen, hebben de aanwezige leden zich gedragen naar de wet en de statuten
met betrekking tot de formaliteiten om op de vergadering toegelaten te worden. Alle Bestuursleden, met
uitzondering van DE DECKER Franky, zijn aanwezig.
2) De functie van DE DECKER Franky als Bestuurslid van de VZW dient besproken te worden.
3) Er wordt kennis genomen van de kandidatuur van volgende Toegetreden lid als Bestuurslid, ZAMAN
Philip.
4) De aanpassing van de statuten volgens het wettelijk kader, met name correcte verwijzingen naar de
ondernemingsrechtbank, Bestuursorgaan en de aanpassing van de oproeptermijn voor de Algemene
Vergadering van 8 dagen naar 15 dagen.
5) Adreswijzigingen van bovengemelde leden en de verhuis van de maatschappelijke zetel.
6) Aanneming van nieuwe statuten ingevolge de beslissing ivm de functie van DE DECKER Franky als
Bestuurslid van de VZW en de bevestiging van de aanstelling van het nieuwe lid.
Vaststelling dat de vergadering geldig is samengesteld.
De uiteenzetting door de voorzitter wordt door de vergadering als juist erkend; zij stelt vast dat ze geldig
werd samengesteld en dat ze bevoegd is om over de onderwerpen van de agenda te beraadslagen.
De voorzitter zet de redenen uiteen die de onderwerpen van de agenda motiveren.
C. BERAADSLAGING
De vergadering vat de agenda aan en neemt, na beraadslaging, de volgende besluiten:
Besluit
De functie van DE DECKER Franky als Bestuurslid die deel uitmaakt van het Bestuursorgaan wordt
besproken. Na de nodige argumentatie van de Bestuursleden onderling en na eerder mondeling contact tussen
de voorzitter en het desbetreffende Bestuurslid en met akkoord van diens laatste, wordt overgegaan tot een
stemming waarbij Artikel 11 werd in acht genomen. De stemming heeft als onderwerp het ontheffen van DE
de voorwaarden van Artikel 6. Het resultaat van de stemming, waarbij enkel de Bestuursleden deelnamen,
kwam op een 2/3 meerderheid. Bij het ontslag als Bestuurslid wordt aan DE DECKER Franky kwijting verleend.
Er wordt kennis genomen van de kandidatuur van volgend Toegetreden lid, ZAMAN Philip.
Toegetreden Lid geniet bij stemming een meerderheid van de stemmen en wordt aangenomen als nieuw
Bestuurslid. Tevens wordt hij aanvaard als Secretaris.
Het Bestuursorgaan is unaniem akkoord om de zetel van de VZW te verplaatsen naar Oct de Kerchove
d'Exaerdestraat 171, 1501 HALLE, BELGIË.
Volgende Varia punten worden tevens besproken:
- Office365 wordt bekeken voor een 5-tal users om de administratie te vereenvoudigen
- Philip Zaman zal in de toekomst meer instaan voor de selecties en post ook selecties
- Facturaties blijven bij Steve Sluys
- Tijdig inventaris maken voor het bijbestellen van t-shirts en truien.
- Idee wordt geopperd om een soort Helly Hanssen thermo-shirt te laten maken maar dan enkel met logo
van B4S. Deze zou dan aangeboden worden aan de leden.
De vergadering beslist de statuten van de vereniging zonder winstoogmerk te wijzigen zodoende het nieuwe
Bestuurslid toe te voegen en de verhuis van de zetel officieel te maken.
De nieuwe statuten zullen als volgt luiden :
I. Benaming, maatschappelijke zetel, duur, doel
Artikel 1 Rechtsvorm
De vereniging werd op datum van 04 februari 2019 opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer
in het bijzonder als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna VZW genaamd) op grond van de wet van 27
juni 1921 betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk zoals gewijzigd door de wet van 2 mei 2002 (hierna
genoemd de VZW-wet)
Artikel 2 Naam
De VZW draagt de naam BIKERS 4 SAFETY
Artikel 3 Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd te 1501 HALLE, Oct de Kerchove d'Exaerdestraat 171, gelegen in
het gerechtelijk arrondissement Halle-Vilvoorde
Artikel 4 Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
Artikel 5 Doel en activiteiten
De VZW heeft tot doel de preventie, respect voor de wegcode en verkeersveiligheid bij inrichten van
wielerwedstrijden of sportmanifestaties op de openbare weg te waarborgen voor deelnemers zowel als
toeschouwers en andere weggebruikers, alsook het opzetten van activiteiten ter ondersteuning van dit doel,
met oog op verwerven van werkingsmiddelen zowel in geld als natura.
De VZW mag alle handelingen verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk toegelaten is en waarvan de opbrengsten ten allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
De VZW heeft tevens als doel het leveren van motorrijders voor diverse mediadoeleinden.
Il. Leden, bijdrage
Artikel 6: Samenstelling
De VZW bestaat uit Bestuursleden en Toegetreden Leden.
Enkel de Bestuursleden maken deel uit van de Algemene Vergadering.
De Toegetreden Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage volgens de groep waartoe ze ingedeeld zijn.
Door het betalen van deze bijdrage kunnen zij deelnemen aan de ritten en de activiteiten van de VZW.
Artikel 7: Bestuursleden
De VZW is samengesteld uit volgende Bestuursleden:
SLUYS Steve, Oct de Kerchove d'Exaerdestraat 171 te 1501 HALLE
COOMAN Marc, Montagnestraat 14, 1670 Pepingen
Van MOER Johan, R.Veremanslaan 7 te 1880 Ramsdonk
DE KOKER Nicolas, Meersstraat 3 te 9820 MELSEN
ZAMAN Philip, Vital Keullerlaan 10, 9220 Hamme
Artikel 8: Kandidaatstelling
De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling aan het Bestuursorgaan.
Om Bestuurslid te kunnen worden moet het kandidaat-Bestuurslid voorgedragen worden door 2 leden van
het Bestuursorgaan. Het Bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat op haar
eerstvolgende vergadering bij gewone meerderheid van de stemmen. De beslissing is zonder beroep en moet
niet gemotiveerd worden.
Kandidaat Toegetreden Leden kunnen eenvoudig door het Bestuursorgaan aanvaard worden zonder
hiervoor een Algemene Vergadering of een Bijzondere Algemene Vergadering te beleggen.
Artikel 9: Bijdrage
Bestuursleden en de Toegetreden Leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die door het Bestuursorgaan
wordt vastgelegd en die minimum 55€ bedraagt. Elke lidmaatschapsbijdrage is voor elk lid gelijk.
Artikel 10 : Ontslag
Eik Bestuurslid kan ten allen tijde uit de VZW treden. Het ontslag moet bij aangetekende brief of email vanop
een persoonlijk geregistreerde emailadres aan het Bestuursorgaan kenbaar gemaakt worden. Het ontslag zal
1 maand na dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap van bestuursleden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald
hebben binnen de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning.
Bestuursleden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de aanmaning
worden geacht ontslagnemend te zijn.
Artikel 11: Beëindiging van het lidmaatschap
De uitsluiting van een Bestuurslid kan slechts door de Algemene Vergadering en met meerderheid van
twee derden van de stemmen uitgesproken worden.
De uitsluiting van een Toegetreden Lid is een bevoegdheid van het Bestuursorgaan, die dit uitspreekt met
een gewone meerderheid van de stemmen. Voor de uitsluiting van een Toegetreden Lid is geen Algemene
Vergadering, noch een Bijzondere Algemene Vergadering vereist.
Het lidmaatschap van Toegetreden leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar niet betaald
hebben binnen de door het Bestuursorgaan bepaalde termijn, wordt opgeschort na een schriftelijke aanmaning.
Toegetreden Leden die hun lidmaatschapsbijdrage niet betalen binnen de gestelde termijn van de
aanmaning worden geacht hun lidmaatschap beëindigd te hebben.
Artikel 12: rechten
Geen enkel Bestuurslid of Toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van
de VZW op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding
van de VZW, enz.
III De Algemene Vergadering
Artikel 13: Samenstelling
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de Bestuursleden. Deze kunnen zich laten
vertegenwoordigen door een ander Bestuurslid. Eén lid kan echter maximaal 2 stemmen uitbrengen.
Artikel 14: Bevoegdheden
De Algemene Vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
- benoemen en ontslaan van bestuurders
- benoemen en afzetten van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging
- kwijting geven aan de bestuursleden en commissarissen
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen
- ontbinden van de vereniging
- uitsluiten van een lid
- omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk
Artikel 15: Vergaderingen
De Algemene Vergadering wordt bijeengeroepen door het Bestuursorgaan telkens als het doel of het belang
van de vereniging dit vereist en tenminste één maal per jaar de derde vrijdag van de maand maart.
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar
alle Bestuursleden verstuurd per Email of gewone post.
De oproeping bevat de agendapunten. Na de kenbaar making van de dagorde kunnen punten worden
toegevoegd mits akkoord van 2/3 van de aanwezige leden.
Bijzondere bijeenkomsten in een Bijzondere Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen op
verzoek van minstens 1/5 van de bestuursleden. De uitnodiging wordt minstens (bv 15 dagen) voorafgaand aan
de datum van de Algemene Vergadering naar alle bestuursleden verstuurd.
Artikel 16: Quorum en stemming
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Toegetreden Leden, die om welke reden dan ook, op een Algemene Vergadering aanwezig zouden zijn,
hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering en maken bijgevolg geen onderdeel uit van een quorum.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn kan een
tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen, ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
De tweede vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering gehouden worden.
De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Enkel wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de
doeleinden vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen var de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 17: Inzagerecht
De besluiten van de Algemene Vergadering worden gebundeld en bewaard op de maatschappelijke zetel
van de vereniging. Zij zijn voor de leden ter inzage beschikbaar en de leden kunnen op aanvraag een afschrift
ontvangen.
IV Het Bestuursorgaan
Artikel 18: Samenstelling
De VZW wordt bestuurd door een Bestuursorgaan van ten minste drie personen, lid van de
vereniging en aangeduid door de Algemene Vergadering. Enkel Bestuursleden kunnen deel uitmaken van
het Bestuursorgaan.
Het aantal Bestuursleden moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van
de VZW.
Het Bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Deze drie
functionarissen zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
Artikel 19: Voorwaarden kandidaat Bestuursleden
De kandidaat-bestuursleden dienen hun kandidatuur minimum 7 dagen voor de datum van de Algemene
Vergadering in te richten aan het Bestuursorgaan.
Artikel 20: Benoeming, ontslag
De Bestuursleden worden benoemd door een Algemene Vergadering voor onbepaalde tijd. De
Bestuursleden zijn ten alle tijde afzetbaar door de Algemene Vergadering.
leder lid van het Bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het
Bestuursorgaan. Bij ontslag, schorsing of overlijden van een bestuurslid zal de eerstvolgende Algemene
Vergadering in zijn vervanging voorzien. In tussentijd kan het Bestuursorgaan onder zich een Bestuurslid
aanduiden die tijdelijk de opengevallen functie waarneemt.
Artikel 21: Vergaderingen, beraadslaging, beslissing
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is.
Bij staking van stemmen wordt een tweede stemming gehouden. Geeft deze geen uitsluitsel dan worden de
stemmen van de voorzitter, secretaris en penningmeester weerhouden. Er worden notulen opgesteld en
bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Bestuursleden.
Toegetreden Leden, die om welke reden dan ook, op een Algemene Vergadering aanwezig zouden zijn,
hebben geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 22: Bevoegdheden
Het Bestuursorgaan heeft de meest uitgebreide machten. Hij mag onder meer, zonder dat deze opsomming
beperkend is en zonder afbreuk te doen aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle
daden en overeenkomsten stellen en afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en
onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek
bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
Artikel 23: Vertegenwoordiging
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college wordt de VZW in en buiten rechte
eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuursorgaan of de Bestuursleden die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun verleende volmacht.
Artikel 24: Bekendmaking vereisten
De benoeming van de Bestuursleden van het Bestuursorgaan en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en van een
uittreksel daarvan bestemd om in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt. Uit de
stukken moet blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden.
V. Begroting en rekeningen
Artikel 25: Jaarrekening
leder jaar op 31 december wordt de jaarrekening van het verlopen jaar afgesloten en wordt de begroting
voor het volgend jaar opgemaakt. Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening en de begroting ter goedkeuring
voor aan de Algemene Vergadering.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 VZW-wet en daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten.
De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
VI. Ontbinding en vereffening
Artikel 26
Bij ontbinding van de vereniging wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan, waarvan zij de
opdracht omschrijft.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de Algemene Vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat zal worden toegekend aan een andere vereniging zonder winstoogmerk met een
gelijkaardig of verwant doel, werkzaam in België.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffening voorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd op de griffie en bekendgemaakt in de bijlage bij het Belgisch Staatsblad.
VII. Benoeming Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is samgensteld met volgende leden en diens respectievelijke functie
SLUYS Steve, Vandenpeereboomstraat 362/21 te 1501 HALLE als voorzitter
COOMAN Marc, Doelstraat 3 te 2890 LIPPELO als penningmeester
Van MOER Johan, Pikkeriestraat 29 te 2811 HOMBEEK als bestuurder
DE KOKER Nicolas, Meersstraat 3, te 9820 MELSEN als bestuurder
ZAMAN Philip, Vital Keullerlaan 10, 9220 Hamme als secretaris
Opgemaakt te HALLE in 5 exemplaren.
SLUYS Steve, voorzitter
COOMAN Marc, penningmeester
VAN MOER Johan, bestuurder
DE KOKER Nicolas, bestuurder