Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vlaams-Chinese Kamer van Koophandel
(verkort) : VCKK
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9000
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Gent
Ajuinlei 1
0871.222.920
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
De algemene vergadering van 17 oktober 2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige
aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende
statuten worden aangenomen:
Artikel 1. De vereniging
 
Art. 1. Sectie 1. Rechtsvorrn
De vereniging werd op 28-12-2004 opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder
als een vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd).  
 
Art. 1. Sectie 2. Naam
1. De VZW draagt de naam VLAAMS-CHINESE KAMER VAN KOOPHANDEL, afgekort VCKK. De vereniging
kan eveneens de Engelse benaming Flanders — China Chamber of Commerce, afgekort FCCC gebruiken.
2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met (onder andere) nauwkeurige aanwijzing van
de zetel.
 
Art. 1. Sectie 3. Zetel
1.De zetel van de VZW is gevestigd Ajuinlei 1, 9000 Gent gelegen in het Vlaams Gewest.
Operationele zetels van de vereniging mogen ook elders opgericht worden bij beslissing van het
bestuursorgaan.
 
2.H et bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen naar iedere plaats binnen het
Nederlands taalgebied en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen.
 
Art. 1. Sectie 4. Duur
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 2. Doeleinden en voorwerp
 
 Art. 2. Sectie 1. Doeleinden
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De Vlaams-Chinese Kamer van Koophandel (VCKK) heeft tot doel de betrekkingen tussen Vlaanderen en de
Volksrepubliek China te bevorderen, en dit hoofdzakelijk op economisch, commercieel en wetenschappelijk
vlak.
 
Art. 2. Sectie 2. Voorwerp
 
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij tot
voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn:
- De VZW VCKK staat de Vlaamse bedrijven bij voor de ontwikkeling en bevordering van hun zakenrelaties met
China, alsook de Chinese ondernemingen die contacten wensen te leggen met Vlaamse partners of in
Vlaanderen wensen te investeren.
- Voor de behartiging en de promotie van de belangen van haar leden werkt de VZW VCKK nauw samen met
de bevoegde Vlaamse overheidsinstanties. Zij staat ook open voor coöperatie met andere verenigingen die
hetzelfde doel nastreven.
- De vereniging zal tevens nauwe relaties onderhouden met zusterverenigingen in de Europese Unie en zal
optreden als bevoorrechte gesprekspartner van de bevoegde Chinese instellingen.
 
De VZW kan alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking van
voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige commerciële en winstgevende
activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de opbrengsten te allen tijde volledig
zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen.
 
Artikel 3. Lidmaatschap
 
Art. 3. Sectie 1. Werkende Leden
1. Er zijn minstens 3 Werkende Leden met alle rechten zoals omschreven voor de "leden" in het WVV.
2. De stichters waren de eerste Werkende Leden die aan de voorwaarden sub 3) hebben voldaan.
3. Daarnaast kan iedere natuurlijke, rechtspersoon, organisatie of vertegenwoordiger van een overheid, zich
kandidaat stellen als Werkend Lid op voorwaarde dat:
- Zij een eenmalige bijdrage van 7.500 EUR zullen betaald hebben in het jaar van toetreding en door het
bestuursorgaan als werkend lid werden aanvaard,
- Zij de hoedanigheid van Toegetreden Lid hebben en door het bestuursorgaan als Werkend lid werden
aanvaard zonder de bovengenoemde bijdrage betaald te hebben.
4. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling schriftelijk (steeds: per brief, per aangetekend schrijven of
per mail) aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
5. Het bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als Werkend Lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de leden van het
bestuursorgaan aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met een meerderheid van
2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden van het bestuursorgaan.
6. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet wordt
aanvaard als Werkend Lid.
7. Werkende Leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten worden
beschreven. Zij betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks zal worden vastgelegd door het bestuursorgaan
en maximum 20.000 euro bedraagt.
8. Alle beslissingen betreffende toetreding, uittreding of uitsluiting van de Werkende Leden worden door het
bestuursorgaan in een register ingeschreven binnen 8 dagen na kennisname van de beslissing.
 
Art. 3. Sectie 2. Toegetreden Leden
1. Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon, organisatie of vertegenwoordiger van een overheid die de
doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan bij de VZW een schriftelijke aanvraag indienen om Toegetreden
Lid te worden.
2. Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verdere motivatie dat een kandidaat niet wordt aanvaard
als Toegetreden Lid.
3. Toegetreden Leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven en maken
geen deel uit van de Algemene Vergadering.
4. Toegetreden Leden kunnen zich echter wel kandidaat stellen als Werkend Lid, zoals bepaald in artikel 3,
sectie 1.3.
5. Toegetreden Leden betalen een jaarlijks lidgeld dat ieder jaar bepaald wordt door het bestuursorgaan.
Zonder nieuwe bepaling blijft het eerder bepaalde lidgeld gelden voor het nieuwe werkjaar.
 
Art. 3. Sectie 3. Ontslag
1. Werkende Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door schriftelijk ontslag te richten aan
de Voorzitter van het bestuursorgaan. Het ontslag zal een maand na de ontvangstmelding van dit schrijven
ingaan.
2. Toegetreden Leden kunnen zich op elk ogenblik uit de VZW terugtrekken door middel van een schriftelijk
ontslag aan de Secretaris. Het ontslag wordt effectief onmiddellijk na dit ontslag.
3. Een ontslagnemend Werkend of Toegetreden Lid zal echter wel worden verplicht tot de betaling van de
lidmaatschapsbijdrage en tot de deelname in de kosten die goedgekeurd werden voor het jaar waarin het
ontslag wordt ingediend.
 
Art. 3. Sectie 4. Opschorting van Werkende Leden
1. Het lidmaatschap van Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door
het bestuursorgaan bepaalde termijn niet betalen, wordt opgeschort na een eerste schriftelijke aanmaning tot
regularisatie binnen 1 maand na datum van verzending van die aanmaning.
2. Werkende Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betalen, kunnen worden
geacht ontslagnemend te zijn. De Algemene Vergadering zal hierover beslissen.
 
Art. 3. Sectie 5. Uitsluiting
1. Als een Werkend Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het
bestuursorgaan of op verzoek van de Werkende Leden, conform de bepalingen van het WVV, worden
uitgesloten door een bijzonder besluit van de Algemene Vergadering, waarop minstens 2/3 van alle Werkende
Leden aanwezig en/of vertegenwoordigd is, en waarbij voor de beslissing een 2/3 meerderheid van de
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden vereist is.
2. Het Werkend Lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te worden.
3. Toegetreden Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door eenzijdig besluit
van het bestuursorgaan worden uitgesloten van lidmaatschap. Het betaalde lidgeld blijft verworven door de
VZW.
 
Art. 3. Sectie 6. Rechten
1. Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van de
enkele hoedanigheid van Lid.
2. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het
lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
 
Artikel 4. De Algemene Vergadering
 
Art. 4. Sectie I. De Algemene Vergadering
1. De Algemene Vergadering bestaat uit de Werkende Leden.
2. Alle Werkende Leden hebben gelijk stemrecht. Elk Werkend Lid heeft een stem.
 
Art. 4. Sectie 2. Waarnemers
Waarnemers kunnen — mits toestemming van de Voorzitter - de Algemene Vergadering bijwonen en mogen
zich - eveneens mits toestemming van de voorzitter - tot de Algemene Vergadering richten.
 
Art. 4. Sectie 3. Bevoegdheden
 
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene Vergadering worden uitgeoefend:
- het wijzigen van de statuten,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders,
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de verenigingsvordering tegen
de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een Werkend lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in
een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng “ om niet” van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten het vereisen.
 
Art. 4. Sectie 4. Vergaderingen
1. De jaarlijkse bijeenkomst van de Gewone Algemene Vergadering wordt gehouden op de datum bepaald door
het bestuursorgaan en alleszins binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar, op de
maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 30
dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle Werkende Leden, bestuurders en in
voorkomend geval de commissarissen schriftelijk toegestuurd op het adres dat het Werkend Lid daartoe laatst
heeft opgegeven aan de Secretaris.
2. De vergaderingen worden door de Voorzitter van het bestuursorgaan of door minstens 2 bestuurders
bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door 1/20
van de Werkende Leden minstens 10 dagen voor de vergadering aangebracht werd, op de agenda wordt
geplaatst.
3. Bijzondere bijeenkomsten in een (Buitengewone) Algemene Vergadering kunnen worden samengeroepen
door de Voorzitter of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens 1/5 van alle
Werkende Leden. De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle Werkende Leden verstuurd per e-mail of per gewone post op het adres dat het Werkend
Lid daartoe laatst heeft opgegeven aan de secretaris.
 
Art. 4. Sectie 5. Quorum en stemming
1. Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/3 van de Werkende Leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behoudens in de gevallen waarin het WVV strengere bepalingen oplegt. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 1/3
van de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen
die geldig kan beraadslagen en besluiten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende
leden.
2. De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering die voldoet aan een quorum van
2/3 van de Werkende Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder
dan 2/3 van de Werkende leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de
meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde Werkende leden. De
tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden. De
beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de
aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden. Wanneer de statutenwijziging betrekking heeft op het doel
of het voorwerp waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze een meerderheid van 4/5 van de stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde Werkende Leden.
3. Werkende Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Werkende Leden
worden vertegenwoordigd. Elk Werkend Lid kan maximum 2 volmachten dragen.
4. De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door een van de
Werkende Leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
5. Bij staking van stemmen zal de stem van de Voorzitter doorslaggevend zijn.
6. Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende
Leden die hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig het WVV. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
Zij krijgen kennis van de beslissingen op de door de wet voorziene wijze.
 
Artikel 5. Bestuur en vertegenwoordiging
 
Art. 5. Sectie I. Samenstelling bestuursorgaan
1. De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie (3) en maximum twaalf
(12) bestuurders, gekozen uit de leden van de Algemene Vergadering van de VZW.
2. De bestuurders worden benoemd door een Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een termijn van twee jaar. Hun opdracht eindigt bij de
sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. In het geval er voor de invulling van de vrije
mandaten meer kandidaten dan beschikbare plaatsen zijn, worden onder de kandidaten (die al dan niet de
meerderheid van stemmen behaalden), slechts het aantal kandidaten dat overeenstemt met het aantal
beschikbare mandaten verkozen, meer bepaald de kandidaten met de meeste stemmen.
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren, ter vervollediging van het lopende mandaat. De
eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging
eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit
afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
3. Het bestuursorgaan verkiest onder haar leden een voorzitter, secretaris en penningmeester die de taken
zullen vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun
verkiezing.
4. De bestuurders kunnen te allen tijde worden afgezet door de Algemene Vergadering die daarover beslist bij
gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Het ontslag kan steeds meteen aanvaard worden door
het bestuursorgaan.
5. De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat onbezoldigd uit. De kosten die zij maken in het kader van
de uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
 
Art. 5. Sectie 2. Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1. Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist, alsook binnen 14 dagen na
een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de Voorzitter.
2. Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of
door de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de
VZW of in elke andere plaats in het Nederlands taalgebied aangewezen in de oproeping.
3. Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van zijn
leden aanwezig is of vertegenwoordigd op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige
meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, behoudens in de gevallen waarin de
statuten het anders bepalen.
Bij staking van stemmen, heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem. Een bestuurder kan zich door een andere bestuurder laten vertegenwoordigen. Een
bestuurder kan evenwel slechts één andere bestuurder vertegenwoordigen. Vertegenwoordiging is niet
mogelijk in geval van een tweehoofdig bestuursorgaan.
4. Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter en de secretaris en de aanwezige
bestuurders die het wensen, bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Werkende Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig het WVV. Voor derden geldt dit inzagerecht niet.
5. In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de VZW zulks vereisen,
kunnen de besluiten van het bestuursorgaan worden genomen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders. Bij schriftelijke besluitvorming is een voorafgaande beraadslaging per e-mail, video- of
telefoonconferentie wenselijk.
 
Art. 5. Sectie 3. Tegenstrijdig belang
1. Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt.
2. De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Heeft de
meerderheid van de bestuurders een belangenconflict, dan wordt de beslissing of verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd, waarna het bestuursorgaan, na goedkeuring door de algemene vergadering, ze verder
mag uitvoeren.
3. De regeling inzake belangenconflicten geldt niet wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op
de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Art. 5. Sectie 4. Intern bestuur - Beperkingen
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de vereniging, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte. Het
bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het voorwerp/doel van de vereniging, behoudens die waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering
bevoegd is. Hij treedt op als eiser en verweerder, in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
2. Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
3. Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan een of meerdere
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de VZW
of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
4. Voor bijzondere handelingen kan het bestuursorgaan één of meer gemachtigden aanduiden, al dan niet
onder de bestuurders, die desgevallend individueel of gezamenlijk optreden. De gemachtigde treedt op binnen
de perken en de grenzen van het bijzonder mandaat, zoals bepaald door het bestuursorgaan. 
 
Art. 5. Sectie 5. Externe vertegenwoordigingsmacht
1. Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
2. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt de
VZW in en buiten rechte eveneens algemeen vertegenwoordigd door twee bestuurders, die gezamenlijk
moeten handelen.
3. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan rechts-
handelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de VZW bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek, de aanwerving of het ontslag van
personeel, het bepalen en wijzigen van de arbeids- en loon voorwaarden van het personeel, het aangaan van
leningen, afsluiten en/of opzeggen van een huurcontract.
4. Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
 
Art. 5. Sectie 6. Bekendmakingsvereisten
De akten van benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt conform hetgeen bepaald in het WVV.
 
Artikel 6. Dagelijks bestuur
1. Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat dat dagelijks
bestuur betreft, kan door het bestuursorgaan worden opgedragen aan één of meer personen.
2. Indien van deze mogelijkheid wordt gebruik gemaakt, zullen deze personen alleen kunnen handelen en dit
zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur
betreft.
3. De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
VZW in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2.500 EUR te boven gaan. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
4. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
5. De akten van benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeëindiging worden
openbaar gemaakt conform hetgeen bepaald in het WVV.
 
Artikel 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en de leden van het dagelijks bestuur
1. De leden van het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur zijn niet persoonlijk verbonden door de
verbintenissen van de VZW.
2. De aansprakelijkheid wordt geregeld door het WVV.
 
Artikel 8 Toezicht door een commissaris
1. Van zodra de VZW daartoe wettelijk is verplicht, wordt de controle op de financiële toestand, op de
jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven overeenkomstig het bepaalde
in de wetgeving, aan een commissaris opgedragen, te benoemen door de algemene vergadering onder de
leden van het Instituut der Bedrijfsrevisoren [overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake. Deze bepaalt
ook de bezoldiging van de commissaris.
 
Artikel 9. Financiering en boekhouding
Art. 9. Eerste lid. Financiering
1. De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Art. 9. Tweede lid. Boekhouding
1. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in de wetgeving.
3. De jaarrekening wordt neergelegd conform hetgeen bepaald in het WVV.
4. Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Gewone Algemene Vergadering.
 
Artikel 10. Ontbinding
1. De Algemene Vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door de Werkende Leden. De samenroeping en agendering vinden
plaats overeenkomstig het bepaalde in deze statuten.
2. De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
doelwijziging. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is.
3. Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een of meer
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zal omschrijven.
4. In geval van ontbinding en vereffening, beslist de buitengewone Algemene Vergadering over de bestemming
van het vermogen van de VZW dat moet worden toegekend. De bestemming moet belangeloos zijn.
5. Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd conform de bepalingen van het WVV.
 
 
Aldus aangenomen op de algemene vergadering van 17oktober 2024,
 
 
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 16/05/2023 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
De rechtspersoon Agfa-Gevaert (0404.021.727) Septestraat 27, 2640 Mortsel (reden : ontslag)
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie dient te worden gelezen als 'bestuursorgaan'.
 
Uittreksel uit de volledige akte betreffende het bestuursorgaan:
 
De algemene vergadering heeft op 16 mei 2023 kennis genomen van het ontslag als bestuurder van:
 
Agfa-Gevaert nv, Septestraat 27, 2640 Mortsel, ondernemingsnummer: 0404.021.727, met als vaste
vertegenwoordiger Delagaye Luc, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
 
De algemene vergadering heeft op 16 mei 2023 tot nieuwe bestuurder benoemd:
 
ECO3 bv, Septestraat 27, 2640 Mortsel, ondernemingsnummer: 0762.496.610, met als vaste
vertegenwoordiger Van Biervliet Pieter, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
 
Het bestuursorgaan nam op 5 oktober 2023 kennis van de wissel van de volgende vaste vertegenwoordiger:
 
Voor bestuurder NV UMICORE wordt Vandeputte Kurt als vaste vertegenwoordiger vervangen door Bortels
Nathalie
 
 
De algemene vergadering nam op 28 juni 2024 kennis van de wissel van de volgende vaste vertegenwoordiger:
 
Voor bestuurder ECO3 bv wordt Van Biervliet Pieter als vaste vertegenwoordiger vervangen door Poitel Arnaud
 
 
De algemene vergadering nam op 17 oktober 2024 kennis van de wissel van de volgende vaste
vertegenwoordiger:
 
Voor bestuurder KBC Bank nv wordt Eraly Wim als vaste vertegenwoordiger vervangen door Barbe Jan
 
 
 
De algemene vergadering heeft op 28 juni 2024 alle bestuurders herverkozen voor twee jaar. De samenstelling
van het bestuursorgaan is als volgt:
 
BEKAERT nv, Bekaertstraat 2, 8550 Zwevegem, ondernemingsnummer: 0405.388.536, met als vaste
vertegenwoordiger Eyskens Philip, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
PICANOL nv, Steverlyncklaan 15, 8900 Ieper, ondernemingsnummer: 0405.502.362, met als vaste
vertegenwoordiger Verstraete Johan, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
Ahlers Logistics nv, Noorderlaan 139, 2060 Antwerpen, ondernemingsnummer: 0437.084.869, met als vaste
vertegenwoordiger Peeters Carl, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
UMICORE nv, Broekstraat 31, 1000 Brussel, ondernemingsnummer: 0401.574.852, vertegenwoordigd  door
Bortels Nathalie, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
D.E.M.E. nv, Scheldedijk 30, 2070 Zwijndrecht, ondernemingsnummer: 0400.473.705, met als vaste
vertegenwoordiger Poppe Dirk, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
KBC Bank nv, Havenlaan 2, 1080 Sint-Jans-Molenbeek, ondernemingsnummer: 0462.920.226, met als vaste
vertegenwoordiger Barbe Jan, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
Ageas nv, Bolwerklaan 21, 1210 Sint-Joost-ten-Node, ondernemingsnummer: 0451.406.524, met als vaste
vertegenwoordiger Latour Philippe, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
ECO3 bv, Septestraat 27, 2640 Mortsel, ondernemingsnummer: 0762.496.610, met als vaste
vertegenwoordiger Poitel Arnaud, adreskeuze op de maatschappelijke zetel van de vzw
 
 
 
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens de
wet en de statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
 
Het bestuursorgaan oefent zijn bevoegdheden uit als college.
 
 
Te Gent, op 17 oktober 2024,  
 
 
 
Sonck Gwenn
Dagelijks bestuurder, getekend in opdracht van het bestuursorgaan
Neergelegd door Diesbecq Didier, Lasthebber