Ondernemingsnr : 0560830244
Naam
(voluit) : Kaen
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Deinse Horsweg 34
 : 9031 Gent
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN,
BENOEMINGEN
 Er blijkt uit het proces-verbaal verleden voor geassocieerde notaris Delphine Coorevits te Gent,
Drongen, op 23/08/2023 (ter registratie neergelegd) dat de buitengewone algemene vergadering van
de besloten vennootschap “Kaen”, gevestigd te 9031 Drongen, Deinze Horsweg 34, met
éénparigheid van stemmen de volgende beslissingen heeft genomen :
A/ Omtrent de aanpassing van de statuten van voornoemde vennootschap aan de bepalingen van
het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen
1. beslissing om de statuten van de vennootschap aan te passen aan de bepalingen van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen;
2. beslissing om de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening te schrappen uit de statuten en
beschikbaar te maken voor toekomstige uitkeringen;
3. aanneming van volledig nieuwe statuten die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen;
NAAM: De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam « Kaen ».
ZETEL: De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP: De vennootschap heeft tot voorwerp, in België en in het buitenland, in eigen naam of
in naam van derden, voor eigen rekening of voor rekening van derden:
    •  het verlenen van managementadvies;
    •  managementactiviteiten van holdings, zijnde het tussenkomen in het dagelijks bestuur, het
vertegenwoordigen van bedrijven op grond van het bezit van of controle over het maatschappelijk
kapitaal en andere managementactiviteiten;
    •  interim management en aanverwanten;
    •  adviesbureau op het gebied van bedrijfsvoering en beheer;
    •  het verlenen van advies en praktische hulp aan de bedrijven in verband met public relations en
communicatie.
    •  consulting en dienstverlening, coaching en begeleiding, zowel voor de private als publieke
sector, inzake human resources, personeelsmanagement, personeelsbeleid, incluis training,
coaching en selectie van personeel; de administratieve en interne organisatie en implementatie van
bedrijfsprocessen; strategisch advies, changemanagement, reorganisaties; kwaliteitszorg, corporate
governance; informatica en automafïsering, public relations en marketing; commercieel en technisch
management; algemeen management, bedrijfsvoering en beheer, bedrijfsbeleid.
    •  de administratieve ondersteuning van bedrijven en overheden, het uitvoeren van
secretariaatswerk, publiciteit.
    •  diverse zakelijke dienstverlening.
    •  het uitvoeren van technische studies, audits en expertises inzake voormelde activiteiten.
    •  het verstrekken van diverse trainingen, opleidingen en workshops.
    •  het commercialiseren onder welke vorm ook van toepassingen inzake voormelde
werkzaamheden.
In functie van wat voorafgaat kan de vennootschap op nationaal of internationaal vlak materieel,
personen, know-how, boeken, cursussen, huren en verhuren, kopen of verkopen en alles wat
daarmee rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt.
Dit alles in de meest uitgebreide betekenis van de termen.
De vennootschap kan functies of mandaten van bestuurder, beheerder, directeur, commissaris of
vereffenaar in andere vennootschappen, verenigingen of instellingen waarnemen.
De vennootschap kan de activiteit uitoefenen van onroerende financieringshuur.
Zij mag tevens om het even welke gelijkaardige handelingen stellen die van aard zouden zijn de
verwezenlijking van haar voorwerp te vergemakkelijken of uitte breiden.
De vennootschap mag, rechtstreeks of onrechtstreeks belangen nemen door inbreng, afstand, fusie,
inschrijving of aankoop van effecten, financiële tussenkomst of op welke andere wijze ook, in zaken,
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die eenzelfde, gelijkaardig of samenhangend
voorwerp nastreven of eenvoudig nuttig zijn tot de verwezenlijking van haar voorwerp.
Zij mag alle roerende en onroerende goederen die al dan niet nodig zijn tot het verwezenlijken van
haar voorwerp verkopen, kopen, verhuren, huren, verpachten, pachten, oprichten of ruilen; alle
fabrieksmerken, patenten en vergunningen nemen, bekomen, aankopen of afstaan en in het
algemeen alle burgerlijke, commerciële, industriële, roerende en onroerende handelingen verrichten
die rechtstreeks of onrechtstreeks bij het maatschappelijk voorwerp aansluiten of van die aard zijn de
verwezenlijking ervan te vergemakkelijken.
Zij mag zowel in België als in het buitenland, alle zetels van uitbating en fabricatie, alle bijhuizen,
agentschappen, handelskantoren of stapelplaatsen oprichten, aankopen of overdragen van andere
fysieke of juridische personen.
DUUR: De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
VERMOGEN: Als vergoeding voor de inbrengen werden honderdzesentachtig (186) aandelen
uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
BESTUUR: De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§1. Interne bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door twee bestuurders wordt bestuurd, zullen zij gezamenlijk het bestuur
vormen.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen zij een collegiaal bestuursorgaan.   
De bestuurders kunnen bijzondere machten toekennen aan elke mandataris. Indien er meerdere
bestuurders zijn dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
De bestuurders regelen onder elkaar de uitoefening van de bevoegdheid.
§2. Externe vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
Artikel 13. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding.
ALGEMENE VERGADERING: Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van
aandeelhouders gehouden op de zetel, op 30 juni om 18u. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
BOEKJAAR: Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van
ieder jaar.
WINSTVERDELING-RESERVES: De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de
algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een
gelijk aandeel in de winstverdeling.
Het bestuursorgaan kan overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
overgaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
4. ontslag en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders;
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerder, de heer Desaver Alexander, voornoemd,
ontslag te geven uit zijn functie.
De algemene vergadering gaat onmiddellijk over tot de herbenoeming van de heer Desaver
Alexander als niet-statutaire bestuurder voor onbepaalde duur.
De heer Desaver Alexander, voornoemd, verklaart niet getroffen te zijn door enige maatregel die zich
tegen deze benoeming verzet en verklaart deze benoeming te aanvaarden.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
5. adres van de zetel;
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 9031 Drongen, Deinse
Horsweg 34.
B/ Vrijstelling van de verbintenis tot volstorting van het saldo van de niet-volstortte inbrengen
De algemene vergadering beslist de beschikbare eigenvermogensrekening “niet-opgevraagde
andere beschikbare inbreng” te verminderen met een bedrag van twaalfduizend vierhonderd euro (€
12.400,00) om het te brengen naar nul euro (€ 0,00), door vrijstelling van storting van het volledige
saldo van de nog niet volstortte inbreng, zonder vernietiging van aandelen.
Voormelde beslissing kwalificeert als een uitkering waarbij de artikelen 5: 142 en 5:143 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen nageleefd dienen te worden.
De vergadering komt overeenkomstig artikel 5:142 van het wetboek van vennootschappen en
verenigingen tot het besluit dat het netto-actief van de vennootschap niet negatief is of ten gevolge
van voormelde uitkering negatief zou worden  Bijgevolg beslist ze dat de uitkering kan gebeuren.
Artikel 5:143 WVV (liquiditeitstest), bepaalt dat het besluit van de algemene vergadering tot uitkering
slechts uitwerking heeft nadat het bestuursorgaan vastgesteld heeft dat de vennootschap, volgens
de redelijkerwijs te verwachten ontwikkelingen, na de uitkering in staat zal blijven haar schulden te
voldoen naarmate deze opeisbaar worden over een periode van ten minste twaalf maanden te
rekenen van de datum van de uitkering. Het besluit van het bestuursorgaan wordt verantwoord in
een verslag, opgemaakt op heden, dat niet wordt neergelegd.
De algemene vergadering stelt tenslotte vast dat ingevolge huidig besluit alle aandelen volledig zijn
volstort.
C/ Volmacht
1/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan Notariaat Drongen teneinde coördinatie van de
statuten op te maken.
2/ De vergadering machtigt het bestuursorgaan tot uitvoering van de genomen beslissingen.
3/ De vergadering beslist volmacht te verlenen aan de Coöperatieve vennootschap “Van Coile &
Partners”, te 9031 Gent, Boelenaar 1, en ieder van haar aangestelden, die beschikken over het recht
van substitutie, teneinde alle nodige formaliteiten ten aanzien van de kruispuntbank van
ondernemingen via een ondernemingsloket te vervullen.
Al de voormelde beslissingen werden genomen bij eenparigheid van stemmen.
De vergadering wordt geheven.
 
VOOR BEREDENEERD UITTREKSEL
 
Notaris Delphine Coorevits, geassocieerd notaris te Gent, Drongen.
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift, gecoördineerde statuten