Ondernemingsnr : 0715 697 672
Naam
(voluit) : Top Hockey League
(verkort) : THL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Noorderlaan 10 - 9000 Gent
Onderwerp akte : Bekrachtiging herbenoeming bestuurders met vaste vertegenwoordiger -
statutenwijziging - vervroegde onderwerping artikel 39§1 Wet 23 maart 2019'
- bijzondere volmacht
Uittreksel uit de notulen van het bijzondere algemene vergadering gehouden op 8 november 2022, blijkt het
volgende:
EERSTE BESLUIT
De vergadering bekrachtigt de herbenoeming met ingang vanaf 10 februari 2022 van Gantoise VZW
(0409.025.353) met vaste vertegenwoordiger de heer Rogge Fabrice en ROYAL HERAKLES HOCKEY CLUB
VZW (0409.785.012) met vaste vertegenwoordiger de heer Schuermans Michel.
TWEEDE BESLUIT
De vergadering bekrachtigt het ontslag met ingang vanaf 1 mei 2022 van Royal Léopold Club NV
(0403.406.370) met vaste vertegenwoordiger de heer Leeuw Nicolas. Zij worden bedankt voor hun bewezen
diensten.
DERDE BESLUIT
De vergadering bekrachtigt de benoeming met ingang vanaf 1 mei 2022 van ROYAL OREE VZW
(0407.770.578) met vaste vertegenwoordiger de heer Vertessen Didier. Het mandaat is onbezoldigd tenzij de
algemene vergadering anders beslist.
VIERDE BESLUIT
De vergadering stelt vast dat de Vereniging sedert 1 januari 2020 een Vereniging zonder winstoogmerk
betreft ingevolge toepassing van artikel 39, §2, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
Ingevolge artikel 39, §1, derde lid van voormelde wet besluit de vergadering om naar aanleiding van deze
akte de statuten van de Vereniging aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen zoals zal blijken uit de nieuwe tekst van de statuten van de Vennootschap die hierna zal worden
vastgesteld zoals voorgesteld in agendapunt e.
VIJFDE BESLUIT
Agendapunt d wordt unaniem goedgekeurd zodat de bestaande statuten van de vereniging integraal worden
opgeheven en worden vervangen vanaf voormelde bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van
deze statutenwijziging door volledig nieuwe statuten van een (nieuwe) Vereniging zonder winstoogmerk
overeenkomstig de bepalingen van het (nieuwe) Wetboek van vennootschappen en verenigingen, welke tekst
als enige vigerende tekst van de statuten zal gelden (vanaf voormelde bekendmaking), te weten:
STATUTEN
TITEL I : BENAMING - ZETEL - BELANGELOOS DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1 - Rechtsvorm - Benaming
De vereniging is opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genaamd).
De vereniging draagt de naam "Top Hockey League", of afgekort "THL" (hierna de "vereniging").
Alle officiële documenten uitgaande van de vereniging (akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen)
moeten zowel de naam van de vereniging als, onmiddellijk ervoor of erna, 'vzw' of 'vereniging zonder
winstoogmerk' vermelden, alsook de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vereniging, het
ondernemingsnummer en het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", gevolgd door de
vermelding van de rechtbank van de zetel van de vereniging.
Artikel 2 - Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest.
De zetel van de vereniging mag overgebracht worden naar een andere plaats in hetzelfde Gewest bij besluit
van het bestuursorgaan voor zover die verplaatsing overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet
verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten. Dit besluit moet binnen de maand bekendgemaakt worden
in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Het bestuursorgaan kan kantoren en centra van werkzaamheden oprichten waar hij dit nuttig zou achten.
Artikel 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en verkrijgt rechtspersoonlijkheid vanaf de dag van de
neerlegging van de door het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde stukken.
Artikel 4 - Belangeloos doel - Voorwerp
1.De vereniging heeft als belangeloos doel:
a)de bevordering van het niveau, de competitie, het belang en de fair-play in de hoogste nationale afdeling
van het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren;
b)het bundelen en verdedigen van de belangen en verzuchtingen van de aangesloten clubs in de hoogste
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren;
c)het bewaken van de kwaliteit van het product "veldhockey" binnen de hoogste nationale afdeling van het
Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren.
De vereniging mag alle handelingen stellen die direct of indirect kaderen in haar doel. Ze mag hiertoe alle
nodige en nuttige diensten verrichten, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten binnen de
grenzen van wat wettelijk toegelaten is. Eventuele opbrengsten zullen worden aangewend voor de
verwezenlijking van haar doel.
De vereniging mag alle roerende en onroerende goederen die nodig of nuttig zijn om haar doelstellingen te
verwezenlijken bezitten, huren, verwerven of daarover beschikken. Zij mag deelnemen in en samenwerken met
alle (binnen- of buitenlandse) verenigingen en ondernemingen wanneer dergelijke deelneming in of
samenwerking met dergelijke verenigingen of ondernemingen, bevorderlijk is voor de realisatie van haar doel.
2.De vereniging heeft tevens als voorwerp:
voor het Koninklijke Beigisch Hockey Bond (KBHB), alsook de Vlaamse Hockey Liga (VHL) en Ligue
Francophone de Hockey (LFH), de gesprekspartner te zijn die alle Eredivisie clubs vertegenwoordigd om op die
manier:
a)samen met de KBHB, de specifieke belangen van het elite (al dan niet betaald) veldhockey te behartigen
en te beheren op reglementair, sportief en commercieel vlak en een optimale samenwerking te bevorderen met
alle andere componenten van de KBHB;
b)op te treden in hoedanigheid van vertegenwoordiger of gemandateerde van haar leden, ten einde relaties
te ontwikkelen in het belang van het elite (al dan niet betaald) outdoor veldhockey en deze te onderhouden met
de vertegenwoordigende organisaties van spelers op nationaal en internationaal viak, door deel te nemen aan
de werkzaamheden gevoerd in de schoot van officiële organisaties belast met de sociale dialoog;
c)zich in te zetten om eenvormigheid te verkrijgen en te behouden van de systemen van nationale en
internationale transfers (overgangen), tussen de leden van de vereniging onderling, tussen de vereniging zelf
en de andere componenten van de KBHB evenals tussen de liga's die de associatie van Europese liga's vormen;
d)de nodige maatregelen te nemen om elke vorm van fraude en vervalsing van kampioenschappen te
bestrijden;
e)evenementen te organiseren om het elite (al dan niet betaald) veldhockey te bevorderen, met inbegrip van
o.m. werkseminaries, informatievergaderingen en opleiding sessies, en elke commerciële of onroerende
verrichting te verwezenlijken en elke eenmalige economische of sportieve activiteit te organiseren die nuttig is
voor de ontwikkeling van de vereniging.
3.De vereniging heeft tevens als voorwerp:
a)de nationale en internationale audiovisuele rechten, die door haar leden worden overgedragen aan de
THL, met betrekking tot wedstrijden van het "elite-veldhockey" te onderhandelen en commercialiseren of op
eender welke wijze over te dragen voor periodes van hoogstens één competitieseizoen of voor de periode van
lopende contracten als van toepassing;
b)de inkomsten van gemeenschappelijk sponsoringsmogelijkheden voor de leden gelinkt aan het Heren en
/ of Dames Eredivisie kampioenschap te onderhandelen/bekomen/beheren;
c)de inkomsten zullen aangewend worden voor de interne werking van de Vzw Top Hockey League en
ondersteuning van het Nationaal Eredivisie kampioenschap. Een eventueel overschot kan ook gebruikt worden
ter ondersteuning van de hockeysport in het algemeen (KBHB).
TITEL JI : LEDEN - AANTAL - TOELATING - ONTSLAG - BIJDRAGEN
Artikel 5 - Leden en ledenregister
De vereniging telt enkel effectieve leden, hierna "leden" of "lid" (in het enkelvoud) genoemd. Het aantal leden
mag niet minder zijn dan negen.
De vereniging omvat de hockeyclubs met rechtspersoonlijkheid die toetreden tot de vzw THL.
Op de zetel van de vereniging wordt door de raad van bestuur een (geactualiseerd) register van de leden
gehouden. Dit register vermeldt de naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel van elk van de leden. De
raad van bestuur schrijft alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden in dat register in
binnen acht kalenderdagen nadat het van de beslissing in kennis is gesteld.
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij
een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
overeenkomen.
De vereniging moet, op mondeling of schriftelijk verzoek, aan de overheden, de administraties en de
diensten, met inbegrip van de parketten, de griffies en de hoven, de rechtbanken en alle rechtscolleges en de
daartoe wettelijk gemachtigde ambtenaren, onverwijld toegang verlenen tot het register van de leden en deze
instanties bovendien de kopieën of uittreksels uit dit register verstrekken die deze instanties nodig achten.
Artikel 6 - Voorwaarden toelating
Het lidmaatschap is voorbehouden aan veldhockeyclubs of aan sportclubs met een veldhockeyafdeling met
rechtspersoonlijkheid die door de KBHB werden erkend om aan te treden in de competitie in de hoogste
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor dames en/of heren.
Door zijn lidmaatschap doet elk lid automatisch en van rechtswege afstand van zijn nationale en
internationale audiovisuele rechten met betrekking tot de wedstrijden van de competitie van zijn ploeg(en) in de
hoogste nationale afdeling in het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren, ten voordele van de
vereniging.
De voorgaande bepaling inzake de afstand van de audiovisuele rechten door de leden ten voordele van de
vereniging, doet geen afbreuk aan dwingende wettelijke bepalingen die hierop een impact kunnen hebben,
bijvoorbeeld inzake de vrije nieuwsgaring.
Een uittreding, uitsluiting of ontslag van een lid doet geen afbreuk doen aan eventuele verbintenissen door
de vereniging genomen.
Artikel 7 - Hoedanigheid van lid
Enkel de rechtspersonen die voldoen aan de voorwaarden beschreven in artikel 6, kunnen de hoedanigheid
van lid verkrijgen.
Een club die inactief wordt, een algemeen forfait geeft of oploopt, achterstallig is met haar betalingen aan
de THL VZW of haar lidmaatschap (éénzijdig) opzegt, verliest haar lidmaatschap en dus ook het recht op een
deel van de opbrengsten of elk ander voordeel bestemd voor THL leden.
In geen geval mag het (éénzijdig) opzeggen van het lidmaatschap negatieve gevolgen hebben voor de
engagementen genomen door de THL tegenover haar partners of algemene belangen van de THL.
Een club die degradeert en het daarop volgende jaar geen ploeg meer heeft in de competitie in de hoogste.
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor hetzij dames of heren kan het seizoen van degradatie nog
lid blijven van de vereniging.
Elkeen die voldoet aan de voorwaarden van artikel 6 en het toetredingsdocument ondertekent wordt lid.
Door de aanvaarding van de hoedanigheid van lid, verbindt dit lid zich ertoe om zonder voorbehoud de
statuten te aanvaarden, evenals andere door de Algemene Vergadering goedgekeurde reglementen, en
daarnaast ook in te stemmen met de akkoorden met betrekking tot de sociale omgangsvormen, de relaties en
sportieve en commerciële activiteiten tussen de leden en tussen deze laatste en derden.
De rechten en plichten van de leden nemen een aanvang en einde samen met de erkenning of het verlies
van hoedanigheid van lid, bij uitsluiting of bij ontslag.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van
zijn of haar hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het
lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook of bij ontbinding van de
vereniging.
Artikel 8 - Uittreding - uitsluiting
De leden kunnen beslissen zelf uit te treden uit de vereniging. Het ontslag moet in dat geval schriftelijk
worden ingediend bij aangetekend schrijven gericht aan de raad van bestuur van de vereniging, middels de
betekening van een opzeg minstens drie maanden voor de laatste wedstrijd in de reguliere competitie in hoogste
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey (naar gelang het geval, voor dames en/of heren).
De uittreding wordt effectief bij het beeindigen van het seizoen waarin de uittreding werd gedaan. Het
ontslagnemend lid zal nadien geen recht meer hebben op eventuele inkomsten voortvloeiend uit audiovisuele
contracten of sponsorcontracten. Na de betekening van de opzeg heeft het ontslagnemend lid geen stemrecht
meer in de Algemene Vergadering van de vereniging (en verliest het desgevallend zijn recht op
vertegenwoordiging binnen de raad van bestuur en andere organen van de vereniging).
Het lidmaatschap neemt ook van rechtswege een einde bij faillissement of vereffening van een lid.
De leden kunnen slechts uitgesloten worden door een beslissing van de Algemene Vergadering op
voorwaarde dat de beslissing tot uitsluiting wordt genomen met 4/5 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. De vergadering kan slechts geldig beslissen indien minstens 4/5 van de leden
(en dus niet van het totaal aantal "stemmen") aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De uitsluiting van een lid moet
worden aangegeven in de oproeping en het betrokken lid, moet voorafgaandelijk worden gehoord.
Artikel 9 - Bijdragen
Alle leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd aan de vereniging.
De bijdrage wordt vastgesteld door de Algemene Vergadering. De datum van storting en de modaliteiten
van de betaling worden door de Algemene Vergadering bepaald.
Een lid dat haar lidmaatschapsbijdrage voor het lopende jaar binnen de door de Algemene vergadering
bepaalde termijn niet betaalt, wordt geacht ontslag te nemen. De bijdrage kan nooit het voorwerp uitmaken van
een terugbetaling aan de leden.
Een uittredend of uitgesloten lid en/of haar rechtsopvolger(s) heeft geen recht op een deel van het vermogen
van de vereniging en kan daarom ook nooit de teruggave of vergoeding van de gestorte bijdrage of gedane
inbrengen vorderen.
De lidmaatschapsbijdrage voor elk lid zal jaarlijks maximaal 5.000 euro bedragen.
TITEL III: ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 - Samenstelling
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle leden van de vereniging, vertegenwoordigd door de (co-
)voorzitters of vicevoorzitters van de betreffende clubs (of door bijzondere volmachtdragers die lid zijn van de
betreffende clubs).
Als voorzitter van de Algemene Vergadering zal de voorzitter van de raad van bestuur optreden. Hij stelt
voor elke vergadering een bureau aan bestaande uit een secretaris en een stemopnemer. Bij afwezigheid van
deze voorzitter, zal de oudste aanwezige optreden ais ad hoc voorzitter van de Algemene Vergadering.
De leden van de raad van bestuur zijn steeds aanwezig bij een Algemene Vergadering. Indien (de vaste
vertegenwoordiger van) een lid van de raad van bestuur een andere persoon is dan de vertegenwoordiger van
het lid binnen de algemene vergadering, heeft deze geen (bijkomend) stemrecht: de aanwezige leden van de
raad van bestuur hebben als lid van de raad van bestuur geen stemrecht op de Algemene Vergadering.
Artikel 11 - Stem __ volmacht
Elk lid beschikt over één of twee stemmen in functie van het aantal ploegen spelend in de hoogste nationale
afdeling van het Belgisch veldhockey (dames en/of heren). Een lid met ploegen die aantreden in de competitie
in de hoogste nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor zowel dames als heren beschikt over twee
stemmen binnen de Algemene Vergadering. Een lid met een ploeg die aantreedt in de competitie in de hoogste
nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor hetzij dames of heren beschikt over één stem binnen de
Algemene Vergadering.
Een lid kan zich door een ander lid van de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen op de Algemene
Vergadering. Elk lid kan volmachten ontvangen van een ander lid (niet limitatief) en kan in dat geval stemmen
als lid en als gevolmachtigde. De volmachten dienen ondertekend te worden door de voorzitters of
gemandateerde personen van de niet aanwezige clubs en worden voorgelegd aan de raad van bestuur van de
THL. Dit kan in de vorm van een email worden opgesteld.
Artikel 12 - Bevoegdheid - rapportering door de raad van bestuur
De Algemene Vergadering is uitsluitend doch exclusief bevoegd voor:
·het goedkeuren en wijzigen van de statuten;
·de benoeming en de afzetting van de bestuurders en een eventueel dagelijks bestuur;
·de benoeming en de afzetting van de commissarissen;
·het bepalen van de bezoldiging van bestuurders en commissarissen in geval een bezoldiging wordt
toegekend;
·de kwijting aan bestuurders en commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
·de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningen;
·de vrijwillige ontbinding van de vereniging;
·de uitsluiting van een lid van de vereniging;
·het bepalen van het loon van de aangestelden van de vereniging;
·het aannemen en aanpassen van een huishoudelijk reglement, en andere reglementen;
·het goedkeuren van een overeenkomst met een (of meerdere) derde externe partner(s) voor de
commercialisering van de audiovisuele rechten van de wedstrijden in de hoogste nationale afdeling van het
veldhockey in België (zowel voor heren als dames);
·de principiële beslissing tot het aannemen van personeel (waarbij de verdere aanwerving, en eventueel
ontslag, een bevoegdheid zijn van de raad van bestuur);
·de goedkeuring van (belangrijke aanpassingen aan) het loonbeleid voor het personeel van de vereniging;
·het goedkeuren van het beleid op vlak van commerciële politiek, marketing en publiciteit, zoals voorbereid
en verder uit te voeren door de raad van bestuur;
·wijziging van de voorwaarden i.v.m. het toekennen van lidmaatschap;
·voorstellen tot het afsluiten van publicitaire of promotionele overeenkomsten die de deelname van alle leden
vereisen;
·aanwending van de inkomsten voortvloeiende uit sponsorcontracten en contracten afgesloten voor de
commercialisering van de audiovisuele rechten met betrekking tot de wedstrijden van in de hoogste nationale
afdeling van het veldhockey in België (zowel voor heren als dames)afgesloten door de Liga;
geheel	of	·deelname aan acties of promotionele campagnes waarvoor de infrastructuur van de leden
gedeeltelijk ter beschikking moet worden gesteld;
·beslissingen met een impact van meer dan 10.000 euro's voor de vereniging (behalve wanneer het omwille
van het spoedeisend karakter van de betreffende aangelegenheid niet mogelijk is om tijdig een buitengewone
Algemene Vergadering bijeen te roepen, in welk geval de raad van bestuur bevoegd is om op gemotiveerde
wijze, onder meer wat betreft het spoedeisend karakter, hieromtrent te beslissen);
·om het even welke beslissing die behoort tot de bevoegdheid van de raad van bestuur, in geval van
patstelling binnen de raad van bestuur;
·de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
·om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
·alle gevallen waarin de wet of de statuten dit vereisen.
Op iedere Algemene Vergadering zullen de aanwezige leden van de raad van bestuur een inhoudelijke
rapportering verrichten aan de leden van de Algemene Vergadering over het door hen gevoerde beleid. Zij
zullen daarbij de Algemene Vergadering informeren omtrent de belangrijkste (i) afgelopen gebeurtenissen en
(ii) te verwachten ontwikkelingen.
Artikel 14 - Buitengewone Algemene Vergadering
Buitengewone Algemene Vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen hetzij op verzoek van de raad van
bestuur, hetzij op verzoek van minstens 1/5 van de leden. De raad van bestuur, of, in voorkomend geval, de
commissaris, is verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen wanneer minstens 1/5 van de leden
daartoe een schriftelijk verzoek richt (een bericht per email volstaat) aan de raad van bestuur, of, in voorkomend
geval, aan de commissaris, waarin de te behandelen agendapunten zijn vermeld. In dat geval is de raad van
bestuur, of, in voorkomend geval, de commissaris, verplicht de Algemene Vergadering samen te roepen binnen
de twintig kalenderdagen, met vermelding van de gevraagde agendapunten, waarbij de algemene vergadering
effectief moet worden gehouden binnen de dertig kalenderdagen.
Artikel 15 - Oproepingen
De oproepingen tot de Algemene Vergadering moeten, om geldig te zijn, ondertekend worden door, of
uitgaan van, twee leden van de raad van bestuur.
Alle leden moeten worden opgeroepen per gewone brief of per aangetekende brief. Deze brief moet ten
minste vijftien kalenderdagen vóór de vergadering bij de uitgenodigde leden toekomen. Indien de leden
beschikken over een emailadres, kunnen zij ook worden uitgenodigd bij email, die dan de gewone of
aangetekende brief vervangt.
Op de oproeping moeten dag, plaats en uur van de bijeenkomst van de Algemene Vergadering worden
vermeld, evenals de volledige agenda.
De oproeping bevat de agenda zoals die werd vastgelegd door de raad van bestuur. Aan de agenda wordt
elk punt dat door een lid van de vereniging wordt aangebracht, toegevoegd (op voorwaarde dat het agendapunt
door het betrokken lid tenminste twee kalenderdagen voor de vergadering schriftelijk (email volstaat) aan de
raad van bestuur werd overgemaakt).
Onderwerpen die niet op de agenda zijn vermeld, kunnen niet worden behandeld (tenzij alle leden aanwezig
of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering en daar met unanimiteit anders over beslissen). In geval
een bepaald onderwerp een spoedeisend karakter heeft, en niet werd geagendeerd op de dagorde van de
algemene vergadering, dan kan daarover toch worden beraadslaagd en beslist indien 4/5, van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen van de leden daarmee instemmen.
Aan de leden, de bestuurders en de commissaris die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een
kopie verzonden van de stukken die krachtens het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen aan de
Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Artikel 16 - Aanwezigheidsquorum - meerderheid
Om geldig te kunnen beraadslagen en beslissen, is een aanwezigheidsquorum vereist op de Algemene
Vergadering van 2/3 van de leden (en niet van het totaal aantal "stemmen" op de Algemene Vergadering), door
de aanwezigheid of vertegenwoordiging via volmacht (aan een ander lid) op de vergadering.
Indien op een eerste bijeenkomst onvoldoende leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn om het quorum te
halen, wordt een tweede bijeenkomst samengeroepen niet eerder dan na vijftien kalenderdagen volgend op de
eerste vergadering, met dezelfde agenda die geldig kan beraadslagen en beslissen ongeacht het aantal
aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De Algemene Vergadering zal steeds streven naar een stemming met een consensus over de punten op de
agenda.
Behoudens bijzondere strengere bepalingen worden de besluiten van de Algemene Vergadering genomen
bij 2/3 meerderheid van de geldige stemmen (rekening houdend met eventuele dubbele stem van sommige
leden) van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Om deze meerderheid te bekomen, worden de blanco en ongeldige stembrieven van het aantal uitgebrachte
stemmen afgetrokken. Bij staking van stemmen, wordt het voorstel verworpen.
Verdere modaliteiten kunnen worden bepaald in een Huishoudelijk Reglement.
De stemming gebeurt mondeling en bij handopsteking behoudens indien vier aanwezige of
vertegenwoordigde leden een geheime stemming eisen.
Niettegenstaande de overige bepalingen van deze statuten, worden de besluiten van de Algemene
Vergadering met betrekking tot de volgende punten genomen met een meerderheid van 4/5 van de geldig
uitgebrachte stemmen (rekening houdend met eventuele dubbele stemmen van sommige leden) van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden:
-goedkeuring van de jaarlijkse begroting (verdeling van de middelen) ;
-elk besluit dat voor één of meer leden financiële gevolgen heeft van meer dan 10.000 EUR ( bijvoorbeeld:
de goedkeuring van een investering waarin één of meerdere leden een bedrag van meer dan 10.000 EUR
moeten bijdragen, het opleggen van een boete van meer dan 10.000 EUR aan een lid, enz.).
Artikel 17 - Wijziging statuten
Tot wijziging van de statuten kan slechts worden besloten indien de wijziging gedetailleerd op de agenda is
vermeld en overeenkomstig de vereisten inzake aanwezigheidsquorum en meerderheid zoals hiervoor bepaald.
Tot wijziging van het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging kan slechts worden besloten met een
meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Van iedere statutenwijziging, zullen de wijzigingen en de volledig gecoördineerde statuten na deze wijziging
moeten worden neergelegd op de griffie van de Ondernemingsrechtbank. Binnen een termijn van dertig
kalenderdagen na de neerlegging dient de wijziging bij uittreksel bekend gemaakt te worden in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Artikel 18 - Notulen van de Algemene Vergadering
Van elke vergadering worden notulen opgesteld. Zij worden ondertekend door de leden van de raad van
bestuur (die aanwezig waren op de vergadering) alsook alle leden die daarom verzoeken. Deze notulen worden
opgenomen en verzameld in een bijzonder register. Dit register wordt bijgehouden op de zetel van de vereniging
en kan aldaar door alle leden en belanghebbende derden worden ingezien. Uittreksels van deze notulen worden
geldig ondertekend door minstens twee leden van de raad van bestuur en bij ontstentenis hiervan, door twee
leden van de Algemene Vergadering.
Notulen van alle Algemene Vergaderingen zullen voor alle leden beschikbaar zijn binnen de dertig
kalenderdagen volgend op de vergadering.
Artikel 19 - Schriftelijke Algemene Vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de Algemene
Vergadering behoren, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dat geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de
commissaris, mogen op hun verzoek van die besluiten kennis nemen.
TITEL IV: RAAD VAN BESTUUR
Artikel 20 - Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur, die wordt verkozen onder de leden. Elk aldus
verkozen lid zal een natuurlijke persoon aanduiden die als vaste vertegenwoordiger zal optreden voor het
betreffend lid van de raad van bestuur. De raad van bestuur telt ten minste vier leden.
De Algemene Vergadering benoemt een voorzitter van de raad van bestuur uit de personen die door de
raad van bestuur worden voorgedragen. Deze door de raad van bestuur voorgedragen personen kunnen derden
zijn die niet aan een lid verbonden zijn. De voorzitter heeft geen stemrecht op de vergaderingen van de raad
van bestuur noch op de Algemene Vergadering.
De raad van bestuur benoemt uit zijn bestuurders een secretaris en kan daarnaast elke functie die voor de
goede werking van de vereniging noodzakelijk is, kiezen.
Hun benoeming gebeurt door de raad van bestuur bij meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders, die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
Artikel 21 - Bevoegdheid
De raad van bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt de vereniging in zowel als buiten
rechte. De raad van bestuur is bevoegd voor alle aangelegenheden die niet krachtens de wet of deze statuten
aan de Algemene Vergadering zijn toebedeeld. De raad van bestuur treedt op als eiser en verweerder, in alle
rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Artikel 22 - Duur van het mandaat van de raad van bestuur
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering voor een termijn van
drie jaar, doch zijn herkiesbaar. Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarlijkse gewone Algemene
Vergadering in het jaar waarin hun mandaat eindigt.
Wanneer een club lid is van de raad van bestuur, en deze club is niet langer lid van de vereniging, dan wordt
tegelijk een einde gesteld aan het mandaat van die club (en diens vaste vertegenwoordiger) binnen de raad van
bestuur van de vereniging. In dat geval zal de Algemene Vergadering een nieuw lid van de raad van bestuur
onder haar leden moeten benoemen.
Indien een club is gedegradeerd uit de hoogste nationale afdeling van het Belgisch veldhockey voor zowel
dames als heren, dan komt er in het jaar van de degradatie tevens van rechtswege een einde aan het mandaat
van die club (en diens vaste vertegenwoordiger) binnen de raad van bestuur van de vereniging. Het voorgaande
doet geen afbreuk aan het recht van een degraderende club om nog gedurende één jaar (en onverminderd zijn
recht op vol lidmaatschap in geval van promotie in hetzelfde jaar) lid te blijven van de vereniging.
Indien een club die lid is van de raad van bestuur heeft gemeld dat zijn vaste vertegenwoordiger binnen de
raad van bestuur dient te worden gewijzigd, dan zal de raad van bestuur van de vereniging (en desgevallend,
de Algemene Vergadering) hier haar volle medewerking aan verlenen.
Artikel 23 - Wijze van benoeming en bezoldiging
De leden van de raad van bestuur worden benoemd door de Algemene Vergadering met 2/3e meerderheid
van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
De leden van de raad van bestuur oefenen hun mandaat kosteloos ult. De Algemene Vergadering kan
evenwel een onkosten- of vertegenwoordigingsvergoeding toekennen.
De akten betreffende de benoeming van de leden van de raad van bestuur moeten neergelegd worden op
de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig kalenderdagen na de neerlegging ervan
bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (uittreksel).
Artikel 24 - Beëindiging mandaat van bestuurder - afzetting
Het mandaat van bestuurder eindigt door afzetting door de Algemene Vergadering, door vrijwillig ontslag,
De Algemene Vergadering kan te allen tijde een bestuurder uit zijn mandaat ontzetten. De beslissing tot
afzetting moet niet worden gemotiveerd. Op zijn vraag kan de betrokken bestuurder voorafgaandelijk gehoord
worden.
Zowel de beslissingen tot benoeming als de beslissingen tot afzetting worden genomen met 4/5 meerderheid
van de stemmen van de Algemene Vergadering van de aanwezige en vertegenwoordigde leden.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk bekend maken aan de raad van bestuur en
aan de leden van de Algemene Vergadering. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het minimum
aantal bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald (met name minder dan vier). In dit geval, moet de
raad van bestuur binnen de twee maanden de Algemene Vergadering bijeenroepen, die in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien en hem daarvan ook schriftelijk in kennis zal stellen. De
ontslagnemende bestuurder is gehouden zijn mandaat aan te houden tot in zijn vervanging wordt voorzien.
De akten betreffende de ambtsbeëindiging en de benoeming van de bestuurders moeten worden neergelegd
op de griffie van de ondernemingsrechtbank en moeten binnen de dertig kalenderdagen na neerlegging ervan
bekend gemaakt worden in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad (uittreksel).
Wanneer het mandaat van een bestuurder vrijkomt, hetzij door vervanging van de vertegenwoordiger van
het lid, hetzij wanneer tot gedwongen ontslag wordt besloten, zal de eerstvolgende Algemene Vergadering
overgaan tot benoeming van een nieuwe bestuurder.
De aldus benoemde nieuwe bestuurder of lid van de raad van bestuur maakt de ambtstermijn van zijn
voorganger af.
Artikel 25 - Bijeenkomst
De raad van bestuur komt bijeen na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vereniging
het vereist, alsook binnen veertien kalenderdagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders.
Verder moet de voorzitter de raad van bestuur onmiddellijk op korte termijn bijeenroepen wanneer er zich een
onverwachte gebeurtenis voordoet en de raad van bestuur maatregelen moet nemen om ernstige en
onmiddellijke schade voor de vereniging te vermijden. De oproeping geschiedt schriftelijk (fax en mailbericht
zijn toegelaten) en bevat de agenda, de plaats en het aanvangsuur van de vergadering.
Artikel 26 - Beraadslaging en beslissing
De raad van bestuur oefent haar bevoegdheden gezamenlijk uit als college. De raad van bestuur kan slechts
geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij
meerderheid van stemmen van de aanwezige bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet
in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen, zal het betreffende agendapunt voor beraadslaging
en beslissing worden overlegd aan de Algemene Vergadering.
De bestuurders kunnen deelnemen aan de vergaderingen van de raad van bestuur via teleconferentie,
videoconferentie of gelijkaardige communicatiemiddelen (bijvoorbeeld skype) die alle personen die aan de
vergadering deelnemen, in staat stellen elkaar simultaan te horen. De persoon die op deze manier aan de
vergadering deelneemt, wordt beschouwd als aanwezig op deze vergadering.
De besluiten van de raad van bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle bestuurders worden
genomen, met uitzondering van de besluiten waarvoor de statuten deze mogelijkheid uitsluiten.
De leden van de raad van bestuur kunnen onderling een taakverdeling overeenkomen zonder dat deze
verdeling aan derden kan worden tegengeworpen, zelfs indien ze bekend gemaakt is.
Elke bestuurder kan uitzonderlijk een andere bestuurder per brief, fax, email of elk ander schriftelijk middel
volmacht geven om hem/haar op een vergadering van de raad te vertegenwoordigen.
Artikel 27 - Notulen van de raad van bestuur
Van elke vergadering worden door de leden van de raad van bestuur notulen gemaakt die ondertekend
worden door minstens twee leden van de raad van bestuur en die ingeschreven worden in een daartoe bestemd
register.
Uittreksels die moeten worden overgelegd en alle andere akten worden geldig ondertekend door minstens
twee leden van de raad van bestuur.
Artikel 28 - Belangenconflicten
Wanneer de raad van bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid vallen, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór de raad van bestuur een besluit neemt. Zijn verklaring en
toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in de notulen van de vergadering van de raad
van bestuur die de beslissing moet nemen. Het is de raad van bestuur niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
Indien de vereniging op de balansdatum van het laatst afgesloten boekjaar meer dan één van de in artikel
3:47, § 2 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde criteria overschrijdt, omschrijft de
raad van bestuur in de notulen de aard van de in het eerste lid bedoelde beslissing of verrichting en de
vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de vereniging en verantwoordt deze het genomen besluit. Dit deel
van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening
wordt neergelegd.
Ingeval de vereniging een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn in artikel 3:74 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen bedoelde verslag
beoordeelt de commissaris, in een afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen voor de vereniging
van de besluiten van de raad van bestuur waarvoor een strijdig belang als bedoeld in het eerste lid bestaat.
De bestuurder met een belangenconflict als bedoeld in eerste lid mag niet deelnemen aan de
beraadslagingen van de raad van bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in
dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd;
ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt, kan de raad van bestuur ze
uitvoeren.
De voormelde bepalingen van dit artikel zijn niet van toepassing wanneer de beslissingen van de raad van
bestuur betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 29 - Vertegenwoordiging
De vereniging wordt geldig vertegenwoordigd door twee bestuurders die samen handelen, of door bijzondere
volmachthouders (binnen het kader van hun volmacht) die door de raad van bestuur werden aangeduid.
Daarnaast kan het orgaan van dagelijks bestuur, indien het is ingesteld, de vereniging geldig vertegenwoordigen
binnen het kader van dat dagelijks bestuur.
De leden van de raad van bestuur die namens de vereniging optreden, moeten t.a.v. derden niet doen blijken
van enig besluit of enige machtiging.
Artikel 30 - Dagelijks bestuur
De raad van bestuur van de vereniging kan, indien zij dit nodig oordeelt, bepaalde bevoegdheden van de
raad van bestuur overdragen aan een 'orgaan van dagelijks bestuur' samengesteld uit één of meerdere
personen (al dan niet derden) die met het dagelijks bestuur of bepaalde taken daarvan wordt belast, zonder dat
deze overdracht betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vereniging of de algemene
bestuursbevoegdheid van de raad van bestuur. De raad van bestuur dat het orgaan van dagelijks bestuur heeft
aangesteld is belast met het toezicht op dit orgaan.
Het dagelijks bestuur wordt omschreven als de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van de raad van bestuur niet rechtvaardigen. Het orgaan van dagelijks bestuur verzorgt onder meer de lopende
zaken en de dagelijkse briefwisseling.
De raad van bestuur beslist wie deel uitmaakt van het orgaan van dagelijks bestuur.
Artikel 31 - Mandaat
De bestuurders gaan geen enkele persoonlijke verplichting aan betreffende verbintenissen van de
vereniging. Hun verantwoordelijkheid is beperkt tot de uitvoering van het ontvangen mandaat.
TITEL V: REKENING EN BEGROTINGEN
Artikel 32 - Rekening en begrotingen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 juli tot en met 30 juni. De raad van bestuur maakt de jaarrekening
op van het afgelopen jaar en bereidt de begroting van het komende jaar voor.
Beide financiële documenten worden ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering, die
gehouden wordt binnen de zes maanden na afsluitingsdatum van het boekjaar.
De raad van bestuur is verantwoordelijk voor de openbaarmaking van de jaarrekening conform de wettelijke
bepalingen.
De Algemene Vergadering belast één of meerdere commissarissen met de financiële controle van de
vereniging.
Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd een eventuele bezoldiging te bepalen en hen te ontlasten.
Deze commissarissen brengen jaarlijks verslag uit bij de Algemene Vergadering.
Indien de Algemene Vergadering de jaarrekening niet goedkeurt of de begroting niet aanvaardt, kunnen de
bestuurders geen kwijting krijgen. Zij zijn dan verplicht op de eerstvolgende Algemene Vergadering een verslag
op te stellen met de verantwoording van de jaarrekening en de begroting, waarna de Algemene Vergadering
een beslissing moet nemen.
TITEL .VI: ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33 - Ontbinding en vereffening
Behoudens de gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege, kan enkel de Algemene
Vergadering besluiten tot ontbinding van de vereniging op de wijze zoals bepaald in het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen.
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels gevolgd als deze beschreven voor het
wijzigen van het belangeloos doel of het voorwerp van de vereniging (zie art. 17).
Ingeval van vrijwillige ontbinding, benoemt de Algemene Vergadering gelijktijdig met haar beslissing één of
meer vereffenaars of geeft zij opdracht deze vereffenaars te laten benoemen door de rechtbank.
De Algemene Vergadering bepaalt tevens de bevoegdheid van deze vereffenaars, alsmede de
vereffeningvoorwaarden.
De Algemene Vergadering kan slechts tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden van de Algemene
Vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en er bovendien een 4/5 meerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen instemt om de vereniging vrijwillig te ontbinden. Het voorstel tot vrijwillige
ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de Algemene Vergadering worden vermeld
(oproepingsbrief).
Indien het quorum niet wordt bereikt op deze eerste vergadering, dan kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen zoals door deze statuten is bepaald en waarop de vergadering dan een geldig besluit kan
nemen, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag echter
Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen en beslissen, ongeacht het aantal aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, maar nog steeds mits 4/5 meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen akkoord gaat om de vereniging vrijwillig te ontbinden.
Bij vereffening worden de activa in de eerste plaats aangewend tot aanzuivering van de passiva. Ingeval er
nadien nog activa overblijven, worden deze overgedragen aan één of meer verenigingen met een zo mogelijk
gelijkaardig doel, dan wel aan de jeugdwerking van de KBHB, waarvan de zetel gelegen is te Hart Hamoirlaan
48, 1030 Brussel.
Deze laatste vereniging zal het schriftelijk bewijs voorleggen dat deze gelden uitsluitend voor de
jeugdwerking van de KBHB zullen worden aangewend en dit bewijs aan de door de Algemene Vergadering
aangestelde vereffenaars voorleggen.
Een kopij van het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, dient te
worden neergelegd op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Binnen de dertig kalenderdagen na de
neerlegging moet dit ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, bij
uittreksel bekend gemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ZESDE BESLUIT
Voor zoveel als nodig wordt het mandaat van de in functie zijnde bestuurders, te weten, KHC DRAGONS
VZW (0875.138.552) met vaste vertegenwoordiger de heer Nowé Philippe, WATERLOO DUCKS HOCKEY
CLUB VZW (0418.067.822) met vaste vertegenwoordiger mevrouw de Meeûs d'Argenteuil Laurence, Gantoise
VZW (0409.025.343) met vaste vertegenwoordiger de heer Rogge Fabrice, ROYAL HERAKLES HOCKEY
CLUB VZW (0409.785.012) met vaste vertegenwoordiger de heer Schuermans Michel, ROYAL OREE VZW
(0407.770.578) met vaste vertegenwoordiger de heer Vertessen Didier als bestuurders in de Vereniging zonder
winstoogmerk bevestigd vanaf voormelde bekendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van deze
statutenwijziging.
ZEVENDE BESLUIT
De vergadering verleent aan de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "KMO
CONSULT", rechtspersonenregister Antwerpen - afdeling Antwerpen 0436.957.779, met zetel te 2900 Schoten,
Brechtsebaan 30, en haar aangestelden, Johan De Keersmaecker, Katherine Devis, Caroline Van Bossche en
Michael Van de Weygaert, mandatarissen en lasthebbers; elk afzonderlijk bevoegd en met recht van
indeplaatsstelling, een bijzondere volmacht:
-om naar aanleiding van de hierboven genomen besluiten, de gecoördineerde statuten van de vennootschap
op te maken, te ondertekenen en neer te leggen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank;
-om de vennootschap te vertegenwoordigen bij alle belastingadministraties, waaronder de " B.T.W.",
alsook te vertegenwoordigen bij de griffie van de ondernemingsrechtbank alsmede bij één of meer erkende
ondernemingsloketten teneinde daar alle verrichtingen te doen, verklaringen af te leggen, documenten te
ondertekenen en neer te leggen, nodig voor de inschrijving, wijziging of doorhaling van de inschrijving van de
vennootschap als handelsonderneming bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, en in het algemeen, alles te
doen wat nodig of nuttig is voor de uitvoering van deze opdracht.
Katherine Devis
Lasthebber
mee neergelegd:
- buitengewone algemene vergadering dd. 08/11/2022
- gecoördineerde statuten