Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Notaris Joachim Peyls
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Sint-Maternuswal 1
 : 3700 Tongeren
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Blijkens akte verleden voor notaris Jean-Marie Thijs te Tongeren, vervangende zijn ambtgenoot
Meester Georges HOUGAERTS, notaris met standplaats te Tongeren, ingevolge wettelijk belet, op 8
mei 2019, blijkt dat er door de heer PEYLS Joachim, geboren te Hasselt op 5 januari 1990, wonende
te 3570 Alken, Alkerstraat 36/BUS4 overgegaan werd tot de oprichting van een besloten
vennootschap onder de naam “Notaris Joachim Peyls”, met maatschappelijke zetel te Tongeren,
Sint-Maternuswal 1.
Het aanvangsvermogen van de op te richten vennootschap werd door het financieel plan
verantwoord.
Er werd door de oprichter in geld ingetekend op honderd (100) aandelen voor de prijs van tachtig
euro (€80,00-) per stuk, waarbij elk aandeel volledig volstort werd ten bedrage van achtduizend euro
(€8.000,00-), en werd gedeponeerd op een bijzondere rekening BR46 7360 558 0136 bij de KBC
bank.
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur, die rechtspersoonlijkheid zal verkrijgen vanaf
de neerlegging van een uittreksel uit de oprichtingsakte ter griffie van de rechtbank van koophandel
van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel gevestigd heeft.
Statuten.
TITEL I: RECHTSVORM - NAAM - - ZETEL – VOORWERP - DUUR
Rechtsvorm – Naam
De vennootschap is een besloten vennootschap met de benaming "Notaris Joachim Peyls".
Zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel van de vennootschap binnen België te verplaatsen, mits
naleving van de wettelijke en deontologische regels inzake de standplaats van de notaris.
Voorwerp
De vennootschap heeft tot voorwerp het bestuur als bestuurder van een professionele
notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele notarisvennootschap
waarvan zij bestuurder is.
De vennootschap mag haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen
de perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat dit niet in strijd is met notariële
deontologische richtlijnen dienaangaande.
Duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde tijd.
De vennootschap verkrijgt pas rechtspersoonlijkheid vanaf neerlegging van de uitgifte en het
uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de ondernemingsrechtbank waar de vennootschap
haar zetel heeft conform artikel 2:7, §1 WVV, doch ten vroegste vanaf de neerlegging ter griffie van
het uittreksel van de oprichtingsakte.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Inbrengen
0726541975
Luik B
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte geheel worden volgestort.
TITEL III: EFFECTEN
Aandelen.
De aandelen zijn steeds op naam.
Zij dienen steeds op naam te zijn van de enige vennoot, die een notaris moet zijn.
Overdracht van aandelen
De aandelen kunnen enkel overgedragen worden aan een notaris, diens notariële
participatievennootschap of diens notariële bestuursvennootschap die bestuurder is in een
professionele notarisvennootschap, met inachtneming van alle wettelijke, reglementaire en
deontologische voorschriften betreffende het notarisambt.
Bij ontstentenis dient te worden overgegaan tot een wijziging van het voorwerp of tot ontbinding van
de vennootschap.
TITEL IV: BESTUUR - CONTROLE
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door één enkele bestuurder, die geen andere persoon kan zijn dan
de enige vennoot.
De bestuurder is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van
het vennootschapsvoorwerp onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene
vergadering voorbehoudt.
Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden en in rechte als eiser of als
verweerder door haar bestuurder.
Statutaire bestuurder
Tot statutaire bestuurder wordt benoemd voor de duur van de vennootschap: de heer PEYLS
Joachim, voornoemd, die verklaart het mandaat van statutaire bestuurder te aanvaarden.
Bezoldiging
Het mandaat van de enige bestuurder is bezoldigd.
Controle
Ieder aandeelhouder heeft het recht onbeperkt toezicht en controle uit te oefenen, op alle
verrichtingen van de vennootschap. Hij kan ter plaatse inzage nemen van de boeken, de brieven, de
notulen en in het algemeen van alle geschriften van de vennootschap.
Het benoemen van een commissaris is slechts vereist wanneer de wet daartoe verplicht.
TITEL V: ALGEMENE VERGADERING
Gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergadering.
De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op de laatste vrijdag van de maand juni om 18:00 uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerstvolgende werkdag
gehouden.
Te allen tijde kan een bijzondere algemene vergadering worden bijeengeroepen om te beraadslagen
en te besluiten over alle aangelegenheden die tot haar bevoegdheid behoren en die geen wijziging
van de statuten inhouden.
Te allen tijde kan ook een buitengewone algemene vergadering worden bijeengeroepen, om over
een wijziging van de statuten te beraadslagen en te besluiten.
De gewone, de bijzondere en de buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de
zetel van de vennootschap, of op een andere plaats aangewezen in de oproeping.
Bijeenroeping - Aanwezigheid
De oproeping tot de algemene vergadering wordt ten minste vijftien dagen vóór de vergadering
meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De bij wet bepaalde stukken worden samen met de oproepingsbrief toegezonden aan de enige
aandeelhouder-bestuurder.
Op elke vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden. Er zijn geen bijzondere voorwaarden
voor de aandeelhouders om toegelaten te worden op de algemene vergadering. Deze oproeping kan
ook geschieden via een ander communicatiemiddel indien de bestemmeling hiermee individueel,
uitdrukkelijk en schriftelijk heeft ingestemd.
Zolang de vennootschap slechts één aandeelhouder telt, oefent deze de bevoegdheden uit die aan
de algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
Agenda
De agenda van de vergadering, de besluiten en de aanwezigheidslijst worden opgenomen in het
verslag van de vergadering.
Stemrecht
Luik B
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Besluitvorming in de gewone en bijzondere algemene vergadering
De gewone en de bijzondere algemene vergadering beraadslagen en besluiten op geldige wijze,
ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
In de gewone en in de bijzondere algemene vergadering worden de besluiten genomen bij gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
Van elke algemene vergadering worden tijdens de vergadering notulen opgesteld.
Buitengewone algemene vergadering - Statutenwijziging
De buitengewone algemene vergadering moet worden gehouden ten overstaan van een notaris. Zij
kan over een voorgestelde statutenwijziging slechts dan op rechtsgeldige wijze beraadslagen en
besluiten, wanneer de aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders ten minste de helft van het
totaal aantal uitgegeven aandelen vertegenwoordigen.
Is de laatste voorwaarde niet nageleefd, dan is een tweede bijeenroeping nodig en de nieuwe
vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze, ongeacht het door de aanwezige of
vertegenwoordigde aandeelhouders vertegenwoordigde aantal aandelen.
Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij drie/vierde van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Een wijziging van de statuten is alleen dan aangenomen wanneer zij drie/vierde van de stemmen
verbonden aan de aanwezige aandelen heeft verkregen, behoudens de gevallen waar dit anders is
voorzien in de wet.
Schriftelijke besluitvorming
De aandeelhouders kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten
worden verleden. In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd.
De leden van het bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van die besluiten
kennisnemen.
TITEL VI: BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVE
Boekjaar.
Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 januari tot en met 31 december van ieder jaar.
Op het einde van elk boekjaar worden de boeken en geschriften afgesloten en maakt het
bestuursorgaan de (geconsolideerde) jaarrekening op alsmede het jaarverslag en een lijst van
aandeelhouders die hun aandelen niet hebben volgestort, overeenkomstig artikel 5:97 WVV.
Jaarrekening - Bestemming van het resultaat.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
TITEL VII: ONTBINDING – VEREFFENING
Vereffenaar
Ingeval van ontbinding van de vennootschap is de enige bestuurder van rechtswege vereffenaar,
tenzij de algemene vergadering met gewone meerderheid anders besluit.
Bevoegdheid
De vereffenaars hebben de ruimste wettelijke bevoegdheden.
Indien er meer dan één vereffenaar is, oefenen zij hun bevoegdheden gezamenlijk uit.
De vennootschap in vereffening kan slechts rechtsgeldig vertegenwoordigd worden door haar
vereffenaars gezamenlijk optredend of door een volmachtdrager.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen.
TITEL III. OVERGANGSBEPALINGEN
Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres
Sint-Maternuswal 1, 3700 Tongeren.
Eerste algemene vergadering – eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf heden en zal eindigen op 31 december 2020.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar tweeduizend 2021.
Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 maart 2019 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
Luik B
Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
Fiscale volmacht
Tot bijzondere lasthebber wordt benoemd, gelast om onmiddellijk na de registratie van deze akte alle
formaliteiten te vervullen die nodig of dienstig zijn met betrekking tot het bekomen van de inschrijving
en eventuele latere wijzigingen in de Kruispuntbank voor Ondernemingen, bij alle private of
publiekrechtelijke instellingen, onder meer met betrekking tot de B.T.W., de douane en accijnzen, de
aanvraag van vergunningen, registraties en erkenningen als aannemer, met de macht van
indeplaatsstelling:
de zaakvoerder of een medewerker van Coenen, Tournel en Co BVBA, Nieuwstraat 1C, 3840
Borgloon.
Volgen de handtekeningen
Voor eensluidend uittreksel
(Get.) Notaris Jean-Marie Thijs