Ondernemingsnummer :
Benaming (voluit) :
EVENT PLANNING DECLERCQ
(verkort) :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Rechtsvorm :
(volledig adres)
Zetel :
Caesar Gezellestraat 9
8560 Wevelgem
Oprichting
Onderwerp akte :
Er blijkt uit een akte verleden voor meester Ann De Paepe, geassocieerd notaris, met zetel van de
burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid "Notariskantoor Bael - De Brauwere - De Paepe" te Gent, op 16 mei 2017, ter
neerlegging vóór registratie op de griffie van de Rechtbank van Koophandel, hetgeen volgt:
* Dat een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is opgericht door:
1. De heer DECLERCQ Ivan Julien, geboren te Oostrozebeke op 6 november 1961, echtgenoot van
mevrouw Impens Linda, wonende te 8760 Meulebeke, Steenovenstraat 56,
2. De heer DECLERCQ Franky Lucien, geboren te Tielt op 1 november 1967, echtgenoot van
mevrouw Vancraeynest Helga, wonende te 8560 Wevelgem, Caesar Gezellestraat 9, en
3. De heer DECLERCQ Maxim Maurice, geboren te Kortrijk op 20 december 1997, ongehuwd,
wonende te 8560 Wevelgem, Caesar Gezellestraat 9.
* De naam van de vennootschap luidt: "EVENT PLANNING DECLERCQ".
* De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
* De zetel van de vennootschap is gevestigd te 8560 Moorsele, Caesar Gezellestraat 9.
De zetel kan zonder statutenwijziging verplaatst worden in België binnen het Nederlandse taalgebied
en het tweetalige Brussels Hoofdstedelijk Gewest bij besluit van de zaakvoerder(s).
* De vennootschap heeft tot doel, in binnen- en buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van
derden alle mogelijke handelingen van commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
aard verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op:
-    inboeken van artistieke performances;
-    inrichting en organisatie, geheel of gedeeltelijk van recepties, banketten, buffetten,
projectvoorstellingen en productrepresentaties, seminaries, sporttornooien, drankdegustaties,
tentoonstellingen, salons, beurzen, markten, opendeurdagen, modeshows, concerten, festivals,
bedrijfsfeesten, party’s, gala’s, special events, culturele manifestaties, kroegentochten,
sportmanifestaties en overige vertoningen en evenementen in de meest ruime zin;
-    Het zoeken en aanbrengen van personeel voor de organisatie van evenementen;
-    aan- en verkoop, uitbating en verhuur van elektronische muziek en lichtinstallaties, diverse
multimedia en audiovisuele toestellen en elektrische kabels;
-    aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie van steigermateriaal, hekwerk en podia voor
diverse gebouwen en evenementen en reclametoepassingen;
-    aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van dakconstructies, tenten, dekzeilen
op maat;
-    aan- en verkoop, uitbating, plaatsing fabricatie en verhuur van diverse metaalconstructies voor
diverse evenementen en reclametoepassingen;
-    aan- en verkoop, uitbating, plaatsing, fabricatie en verhuur van diverse decors en
decoratiematerialen;
-    aan- en verkoop , uitbating plaatsing en verhuur van diverse warmtetoestellen en airconditionings
voor diverse evenementen;
-    aan- en verkoop, uitbating en verhuur van feestmateriaal en aanverwanten in de meest ruime zin
van het woord waaronder onder meer vaat- en glaswerk, bestek, keuken- en tafelgerei, serveer- en
0675909064
Luik B
opdienmateriaal en huishoudartikelen in de meest ruime zin;
-    aan- en verkoop, uitbating, verhuur en fabricatie van meubilair, tafellinnen, tapijt en lopers,
parasols, planten, diepvriezers, containers, sanitair en divers zaalmateriaal;
-    aan- en verkoop, uitbating, verhuur en fabricatie van tentoonstellings- en beursstandenmateriaal;
-    transport van steigermateriaal, podia, decors, licht- en geluidinstallaties, tenten en diverse
materialen voor eigen rekening als voor derden;
-    algemeen grafische vormgeving en aanverwanten;
-    realisaties van websites en aanverwanten voor derden;
-    uitvoering van reclameopdrachten, folder- en samplingacties en mailings;
-    beheer van sponsor- en reclamebudgetten;
-    uitwerken van publiciteitscampagnes;
-    aanmaak van audiovisuele reclamespots en levering van muziekpakketten;
-    coaching, consulting, bemiddeling en advies voor boeking van artiesten, inhuren van geluid- en
lichtinstallaties, decoraties en inrichting;
-    De organisatie, inrichting, promotie en verkoop van groepsreizen en particulieren reizen met alle
vervoersmiddelen;
-    Het aanbieden en verhuren van overig amusement, dj-activiteiten, klank en lichtspelen;
-    De verhuring van audio- en videoapparatuur;
- Het aanbieden van advies en technische expertise in verband met vleesverwerking, vleesbewaring
en vleestechnologie;
- Het uitvoeren van doorlichtingen en het verstrekken van advies met betrekking tot het behalen van
certificaten en milieunormen, het uitvoeren van onafhankelijke studies;
- Alle activiteiten van onderzoek en ontwikkeling in de voedings-en biotechnologie, het verstrekken
van toepassingsadvies, de engineering en het uitwerken van industriële ontwikkelingsprojecten in
binnen- en buitenland. Het verhandelen van voedingssupplementen en biotechnische producten;
- Het aanbieden van advies ten behoeve van de persoonlijke ontwikkeling als bedrijfsontwikkeling
van ondernemingen;
- Het helpen ontwikkelen en organiseren van een missie, business plan en imagebuilding voor de
klant;
- De begeleiding, organisatie, het advies, de conceptie en realisatie van seminaries en lezingen;
- Het ter beschikking stellen van personeel en diensten.
- Het uitbaten van één of meer beenhouwerijen,- spekslagerijen inbegrepen de bereiding, aan-en
verkoop zowel in het klein als in het groot van vers vlees, vleeswaren, pluimvee, vis, conserven,
zuivelproducten, brood, producten van de brood- en suikerbakkerij, fruit, groenten en aardappelen,
algemene voedingswaren en huishoudartikelen, belegde broodjes, bereide schotels, bereide
vleeswaren en verkoopsklare vis- en vleesgerechten;
- Het uitbaten van een groot- en kleinhandel in verkoopsklare gerechten;
- Het verzorgen van traiteurdiensten;
- De organisatie van feesten en recepties, banketten, barbecues, gastronomische evenementen en
alle andere activiteiten die hiermee verband houden.
- het uitbaten van drankgelegenheden, tavernes, snackbars, bistro’s, restaurants, koffieshops,
alsmede de aankoop en de verkoop van alle dranken, zowel in het groot als in het klein, alsmede de
aankoop en verkoop van onroerende goederen, bestemd voor de uitoefening van de hierboven
genoemde activiteiten;
- het aankopen, importeren en verdelen van warme en koude dranken;
- het verkopen van dranken en aanverwanten door middel van ambulante handel;
- de verhuur van zalen en materiaal;
- het bereiden en aan huis leveren van maaltijden en bereide schotels in het bijzonder, meestal met
voorbereiding ter plaatse bij de klanten en/of inrichters van evenementen zoals banketten, bbq’s,
bruiloften, cocktails, feesten, lunches, recepties enz. in de ruimste zin van het woord;
- het bereiden van warme of koude maaltijden die bestemd zijn onderscheidelijk om ter plaatse in de
inrichting te worden gebruikt, of om – op bestelling – buiten de inrichting te worden opgediend;
- de exploitatie van restaurants van het traditionele type, of gespecialiseerd in de organisatie van
gastronomische weekends, exotische eethuizen enz. Eventueel ook van “fast-food zaken”, zoals
cafetaria’s, croissanteries, crêperies, frituren, hamburgerrestaurants, hotdogstalletjes, ijssalons,
pizzeria’s, sandwichbars, snackbars, snelbuffetten, tearooms, warmewafelkramen en dergelijke, met
dan verkoop aan de toog van eetwaren en dranken die ter plaatse verbruikt worden en – in het
algemeen – in een wegwerpverpakking aangeboden worden;
- het als tussenpersoon verzorgen van traiteurdienst en catering in het algemeen;
- de verkoop van dranken voor – in het algemeen - consumptie ter plaatse, eventueel in combinatie
met enigerlei vorm van amusement door: cafés, bars, bierhallen, nachtclubs enz.
Deze opsomming is niet limitatief.
De vennootschap heeft tevens tot doel, zo in België als in het buitenland, hetzij rechtstreeks, hetzij
Luik B
als tussenpersoon, alle activiteiten als holding, patrimoniumvennootschap, beheermaatschappij,
managementvennootschap, financier, adviseur op alle domeinen waarin zij competent is, en waarin
zij actief mag zijn in overeenstemming met de wettelijke reglementeringen, dit alles ter uitsluiting van
de activiteiten inzake beleggingsadvies en vermogensbeheer die overeenkomstig de wet van vier
december negentienhonderd negentig en latere uitvoeringsbesluiten aan een wettelijk erkennings- en
inschrijvingsregime onderworpen zijn, en voor zover daartoe geen erkenning en inschrijving werd
bekomen, en ter uitsluiting van alle andere activiteiten wettelijk voorbehouden aan erkende financiële
instellingen en andere tussenpersonen.
Deze activiteiten betreffen onder meer:
-    de aankoop, verkoop en ruiling, het beheer en de valorisatie van haar eigen roerend patrimonium,
bestaande uit onder meer waardepapieren, aandelen, obligaties, staatsfondsen en van alle roerende
goederen en rechten, inbegrepen handelszaken;
-    het verwerven en beheren van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te
richten vennootschappen, ondernemingen, economische samenwerkingsverbanden,
beroepsverenigingen of groeperingen, evenals het verlenen van alle managementbijstand en het
uitoefenen van alle bestuursmandaten, volmachtdrager, mandataris of vereffenaar en het ter
beschikking stellen van personen gespecialiseerd in het adviseren en/of besturen van
ondernemingen, dit alles in de meest ruime zin;
-    het stimuleren, de planning en coördinatie van de ontwikkeling van vennootschappen en
ondernemingen; het deelnemen aan het beheer, bestuur en toezicht van alsmede het verlenen van
technische, administratieve en financiële bijstand aan vennootschappen en ondernemingen waarin
zij rechtstreeks of onrechtstreeks enig belang heeft;
-    in het raam van haar thesauriebeheer, het rechtstreeks uitvoeren of door toedoen van vestigingen
in België of in het buitenland van trading- en deviezenoperaties en de tussenkomst in de emissie en
plaatsing van aandelen, obligaties en allerhande effecten;
-    alle verbintenissen van borgtocht, aval of van eender welke garanties; het verstrekken van
leningen, voorschotten of borgstellingen. De vennootschap mag ten voordele van derden tevens
waarborgen toestaan, alle roerende waarden verpanden en alle onroerende goederen met
hypotheek bezwaren;
-    projectontwikkeling in de bouw en toezicht op de bouwwerkzaamheden;
-    het beheren van een eigen onroerend patrimonium en het valoriseren van dit patrimonium vooral
door beheersdaden, zoals onroerende goederen verwerven, laten bouwen en verbouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, ombouwen, verfraaien, in huur geven of nemen, in leasing geven of
nemen, verkavelen, onderhouden, ontwikkelen en uitbaten, urbaniseren, vervreemden en ruilen met
het oog op beheer, wederbelegging en opbrengst.
Zij zal echter niet de activiteit van vastgoedmakelaar mogen uitoefenen.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële, commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden, en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn. Zij mag hiervoor samenwerken met alle andere entiteiten,
ondernemingen en verenigingen.
De algemene vergadering van de aandeelhouders kan het doel van de vennootschap uitleggen,
verklaren en uitbreiden, mits zich te schikken naar de wettelijke regels terzake.
* Het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap bedraagt eenentwintigduizend euro (21.000,00
EUR) en is volledig en onvoorwaardelijk geplaatst.
Het is verdeeld in tweehonderdentien euro (210) aandelen zonder nominale waarde, met een
fractiewaarde van één/tweehonderdentiende (1/210de) van het kapitaal.
Het kapitaal werd gevormd door inbreng in geld.
Het kapitaal is volgestort tot beloop van negenduizend euro (9.000,00 EUR).
Geassocieerd notaris Ann De Paepe bevestigt dat het kapitaal is volgestort tot beloop van
negenduizend euro (9.000,00 EUR)en werd gedeponeerd op een bijzondere rekening, geopend op
naam van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “EVENT PLANNING
DECLERCQ” in oprichting, bij KBC Bank.
De heer Ivan Declercq dient nog een bedrag van vierduizend euro (4.000,00 EUR) te volstorten.
De heer Franky Declercq dient nog een bedrag van vierduizend euro (4.000,00 EUR) te volstorten.
De heer Maxim Declercq dient nog een bedrag van vierduizend euro (4.000,00 EUR) te volstorten.
* De vennootschap wordt bestuurd door één of meer zaakvoerders, al dan niet vennoot.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming of beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
Luik B
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering der aandeelhouders.
Iedere zaakvoerder is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap, met uitzondering van die
handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Indien er verschillende zaakvoerders zijn, kunnen zij de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap in alle handelingen in en buiten rechte.
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, en die een bedrag van vijfduizend
euro (€ 5.000,00) te boven gaan, zijn evenwel slechts geldig wanneer zij ondertekend worden door
de enige zaakvoerder of, indien er meerdere zaakvoerders zijn door minstens twee zaakvoerders die
gezamenlijk optreden.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Alleen bijzondere en
beperkte volmachten voor bepaalde of voor een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd.
* Voor onbepaalde duur werden tot gewone zaakvoerders benoemd:
1. De heer DECLERCQ Franky Lucien, geboren te Tielt op 1 november 1967, echtgenoot van
mevrouw Vancraeynest Helga, wonende te 8560 Wevelgem, Caesar Gezellestraat 9.
2. De heer DECLERCQ Maxim Maurice, geboren te Kortrijk op 20 december 1997, ongehuwd,
wonende te 8560 Wevelgem, Caesar Gezellestraat 9.
* De gewone algemene vergadering van de vennoten, jaarvergadering genoemd, moet ieder jaar
worden bijeengeroepen op laatste vrijdag van de maand juni van ieder jaar om 18 uur op de
maatschappelijke zetel of op gelijk welke andere plaats in België.
De eerste jaarvergadering of gewone algemene vergadering zal gehouden worden op vrijdag 28 juni
2019 om 18 uur.
* Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari van ieder jaar en eindigt op 31 december
van hetzelfde jaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de neerlegging van de oprichtingsakte op de griffie van de rechtbank
van koophandel tot 31 december 2018.
Het batig slot dat de balans aanwijst nadat alle lasten, de algemene kosten, de nodige provisies en
afschrijvingen zijn afgetrokken, maakt de zuivere winst van de vennootschap uit.
Van deze winst wordt ten minste één/twintigste voorafgenomen om de wettelijke reserve te vormen,
totdat deze één/tiende van het maatschappelijk kapitaal bedraagt.
Indien de algemene vergadering daartoe beslist, wordt het saldo als dividend onder de
aandeelhouders verdeeld naar verhouding van ieders aantal aandelen en de daarop verrichte
stortingen, mits inachtneming van de beperkingen voorzien in artikel 617 van het Wetboek van
Vennootschappen.
Nochtans kan de algemene vergadering besluiten dat de winst of een deel ervan zal worden
gereserveerd.
* Na haar ontbinding, door besluit van de buitengewone algemene vergadering of door de rechter,
dan wel van rechtswege, blijft de vennootschap als rechtspersoon voortbestaan voor haar
vereffening.
In geval van vrijwillige ontbinding wordt gehandeld naar de voorschriften van artikel 181 van het
wetboek van vennootschappen.
De vereffenaars worden benoemd overeenkomstig artikel 184 van het wetboek van
vennootschappen.
Zijn er geen vereffenaars benoemd, dan is (zijn) de zaakvoerder(s) die op het tijdstip van de
ontbinding in functie is (zijn) van rechtswege vereffenaars.
De vereffenaars zijn bevoegd tot alle verrichtingen vermeld in de artikelen 186 en volgende van het
wetboek van vennootschappen, tenzij de algemene vergadering bij gewone meerderheid van
stemmen anders besluit.
                VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Uit de minuut waarin geen bepalingen of voorbehoud strijdig met de inhoud van dat uittreksel
voorkomen.
Geassocieerd notaris Ann De Paepe
Tegelijk hiermee neergelegd:
Uitgifte van oprichtingsakte van 16/05/2017.