Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Cycling Team 8800
(verkort) : CT8800
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8800
België
Onderwerp akte : Oprichting
Roeselare
Bruanestraat 19
                                                                                                                                        STATUTEN VAN CT8800
De oprichters:
 
Mertens Thijs, wonende te Vrijbosstraat 17b, 8650 Houthulst;
Verkempinck Ruben, wonende te Bruanestraat 19, 8800 Roeselare;
Pattyn Thomas, wonende te Te Groeneweghe 35, 8800 Roeselare.
 
Verklaren om onderling een vereniging zonder winstoogmerk op te richten, overeenkomstig het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen, door de statuten als volgt vast te stellen:
 
TITEL I – MAATSHAPPELIJKE BENAMING, ZETEL, DOEL EN DUUR
Artikel 1 – Rechtsvorm - benaming
De vereniging is opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk met als naam Cycling Team 8800, afgekort
CT8800. Alle akten, facturen, aankondigingen, publicaties en andere stukken van de vereniging moeten steeds
bovenvermelde benaming of afkorting dragen, vergezeld van de woorden “vereniging zonder winstoogmerk” of
de afkorting “VZW”.
Artikel 2 – Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Artikel 3 – Belangeloos doel en activiteiten
De vereniging heeft tot belangeloos doel: het mogelijk maken dat sportievelingen wielersport, op een correcte
begeleide wijze kan beoefenen. De vereniging mag alle activiteiten ondernemen die dit als doel kunnen
bevorderen binnen België zowel als in het buitenland. Zij kan in deze zin ook, doch slechts op bijkomstige wijze,
handelsdaden stellen, doch enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het belangeloos
doel waarvoor zij werd opgericht. Zij is bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig
kunnen zijn voor het verwezenlijken van haar doel, in vruchtgebruik of eigendom te houden of er gebruik van te
hebben.
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
Het organiseren van wekelijkse wielerriten, wielerweekends of het organiseren en promoten van sportieve,
culturele, muzikale en gastronomische evenementen, ontspanningsactiviteiten, voor zover deze rechtstreeks of
onrechtstreeks verband houden met voornoemd doel en van aard zijn de verwezenlijking ervan te begunstigen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële
nietwinstgevender doelstellingen.
Artikel 4 – Duur
0758359559
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
TITEL II – LEDEN
Artikel 5 – Samenstelling
De vereniging is samengesteld uit effectieve leden en toegetreden leden. Enkel de effectieve leden maken deel
uit van de Algemene Vergadering.
Naast de wettelijke vereisten genieten de effectieve leden de rechten en zijn zij gebonden aan de verplichten die
in de statuten staan gespecifieerd.
Artikel 6 – Effectieve  leden
De effectieve leden zijn minimum met drie in aantal.
Zijn effectieve leden zijn:
Mertens Thijs
Verkempinck Ruben
Pattyn Thomas
Deneut Emmerson
Dewitte Dieter
Zij genieten de meest uitgebreide rechten van de vereniging.
Elk toegetreden lid van de vereniging kan zich kandidaat stellen om effectief lid te worden. Daartoe dient de
kandidaat effectief lid schriftelijk zijn door de voorzitter ondertekende kandidatuur te stellen gericht aan de
secretaris van de vereniging, vergezeld van een kopie van zijn coördinaten.
Het Bestuur beslist over de voorlopige aanvaarding van de kandidaat als effectief lid tot aan de eerstkomende
Algemene Vergadering die een definitieve beslissing neemt met gewone meerderheid over de aanvaarding van
het effectieve lid. De beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden.
Artikel 7 – Toetredende leden
Als toegetreden lid kunnen tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen
van de vereniging onderschrijft en deze wenst te steunen zonder evenwel zelf actief te participeren in de
dagelijkse werking van de vereniging.
Aanvragen tot lidmaatschap als toetredend lid worden schriftelijk of mondeling gericht aan het bestuursorgaan of
aan één van haar leden. De voorzitter van het bestuursorgaan beslist hierover en dient een eventuele weigering
niet te motiveren.
Artikel 8  – Ledenregister
De vereniging houdt, via haar bestuursorgaan, een ledenregister bij in overeenstemming met de wet.
Artikel 9 – Ontslag, uitsluiting, schorsing
Elk effectief of toegetreden lid kan zich te allen tijde uit de vereniging terugtrekken door een schriftelijk ontslag te
sturen naar het bestuursorgaan. Het ontslag zal de eerste van de maand volgend op dit schrijven ingaan.
Het lidmaatschap wordt automatisch beëindig door overlijden of, in geval van een rechtspersoon, door
ontbinding, fusie, splitsing, nietigheid of faillissement.
Het niet naleven van de statuten, ernstige inbreuken op het inwendig reglement, de gedragsregels, ernstig
wangedrag, handelingen of uitingen die de goede naam of het aanzien van de vereniging kunnen aantasten,
overlijden of faillissement, zijn handelingen die kunnen leiden tot de uitsluiting van een lid.
De uitsluiting van een effectief lid kan slechts worden beslist door de Algemene Vergadering met een
meerderheid van twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Het bestuursorgaan kan de
betrokken leden schorsen tot het besluit van de Algemene Vergadering.
De ontslagnemende, geschorste of uitgesloten leden, evenals de schuldeisers, erfgenamen of rechtverkrijgenden
van het overleden of failliete lid, hebben geen recht op het aandelenkapitaal. Zij mogen geen verklaring,
boekhouding, terugbetaling van bijdragen, verzegeling of inventaris vragen of eisen.
Artikel 10 – Rechten
Geen enkel effectief of toegetreden lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vzw
op grond van de enkele hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt ten allen tijde:
tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de
vzw, enzo.
TITEL III – Bijdragen
Artikel 11 – Bijdragen
Toetredende leden betalen een éénmalig toetredingsbedrag ter vergoeding van het basispakket kledij van 450
euro. Hierbij ontvangen de toetredende leden volgend kledijpakket: 1 vest korte mouwen, 1 vest lange mouwen,
1 korte broek, 1 lange broek, windstopper korte mouwen en schoenovertrekken.
Het jaarlijkse lidgeld voor de toetredende leden wordt vastgelegd door het bestuursorgaan, doch kan maximaal
250 EUR bedragen.
Het lidmaatschap geldt steeds voor een volledig kalenderjaar (januari – december). Afhankelijk van het tijdstip
van toetreding wordt de ledenbijdrage pro rata berekend waarbij een begonnen maand geldt als een volledige
maand.
De effectieve leden zijn niet verplicht een toetredingsbedrag of jaarlijks lidgeld te betalen. Zij ondersteunen de
vereniging actief met hun capaciteiten en toewijding.
TITEL IV – ALGEMENE VERGADERING
Artikel 12 – Samenstelling
De Algemene vergadering wordt samengesteld uit de effectieve leden. Elk effectief lid beschikt over één stem op
de algemene vergadering.
Deze kunnen zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid. Eén effectief lid kan echter maximaal
twee stemmen uitbrengen.
De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de Voorzitter van het bestuursorgaan of, bij gebrek daaraan,
door de Ondervoorzitter of door de oudste aanwezige bestuurder.
Het bestuursorgaan kan elke persoon uitnodigen om de Algemene Vergadering geheel of gedeeltelijk als
waarnemer of adviseur bij te wonen. De Algemene vergadering beslist over de opportuniteit van deze uitnodiging.
Artikel 13 – Bevoegdheid
De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheden die haar uitdrukkelijk door de wet of de statuten zijn
toegekend.
Zij is bevoegd voor:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en het ontslag van bestuurders;
de jaarlijkse kwijting aan bestuurders;
de jaarlijkse goedkeuring van begrotingen en rekeningen;
de vrijwillige ontbinding van de vereniging en de benoeming of het ontslag van de vereffenaar;
de toelating van de effectieve leden
uitsluiting van de leden;
de beslissing om een vordering tot schadevergoeding in te stellen tegen elk lid van de vereniging, elke
bestuurder, elke persoon die gemachtigd is om de vereniging of elke door de algemene vergadering aangewezen
vertegenwoordiger te vertegenwoordigen;
de omvorming van de vereniging tot een vennootschap met een maatschappelijk doel;
alle andere gevallen die de statuten of wet vereisen.
Artikel 14 – Gewone Algemene Vergadering
De Gewone Algemene Vergadering wordt ten minste eenmaal per jaar gehouden, binnen zes maanden na
afsluitingsdatum van het boekjaar.
Zij heeft verplicht als agendapunten:
de voorstelling van het jaarverslag van het bestuursorgaan;
de goedkeuring van de rekeningen van het afgelopen boekjaar;
de voorlopige begroting voor het volgende boekjaar.
Artikel 15 – Buitengewone Algemene Vergadering
De Vereniging kan ook te allen tijde bij besluit van het bestuursorgaan in een bijzondere Algemene Vergadering
bijeengeroepen worden, in het bijzonder op verzoek van ten minste een vijfde van de gewone leden.
Artikel 16 – Oproeping
Alle vaste leden moeten en minste vijftien dagen voor de datum van de algemene vergadering door het
bestuursorgaan aan de algemene vergadering worden opgeroepen.
In de oproeping worden de dag, het tijdstip, de plaats en de agenda van de vergadering vermeld.
Elk voorstel dat door ten minste een twintigste van de vaste leden wordt ondertekend moet op de agenda worden
geplaatst.
Artikel 17 – Aanwezigheidsquorum
Behoudens in de gevallen waarin deze statuten of wet anders bepalen, zal de algemene vergadering geldig
beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige leden
Artikel 18 – Volmachten
Elk lid kan zich laten vertegenwoordigen door één gevolmachtigde, mits de vertegenwoordiger zelf lid is van de
vereniging.
Artikel 19 – Beraadslagingen
De Algemene Vergadering beraadslaagt over alle agendapunten. Bij wijze van uitzondering kan het ook geldig
beraadslagen over punten die niet op de agenda staan.
Alle vaste leden hebben gelijke stemrechten.
De besluiten van de Algemene Vergadering worden bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen aangenomen, met uitzondering van de uitzonderingen voorzien in deze statuten of
in de wet.
Bij gelijke stemming, is die van de Voorzitter of de bestuurder die hem/haar vervangt doorslaggevend, tenzij er
maar twee bestuurders zijn, in welk geval de stemming uitgesteld is tot de volgende vergadering.
Blanco stemmen, ongeldige stemmen en onthoudingen zijn uitgesloten van de berekening.
Artikel 20 – Wijziging van de statuten
De Algemene Vergadering kan slechts tot wijziging van de statuten besluiten indien de wijzigingen uitdrukkelijk in
de oproeping worden vermeld en indien ten minste twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Amendementen worden slechts aanvaard indien zij ten minste twee derde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden krijgen, met uitzondering van amendementen die van invloed zijn op het doel van de
vereniging, die ten minste vier vijfde van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet
krijgen.
Indien twee derde van de leden niet aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden
bijeengeroepen na een periode van ten minste vijftien dagen. Deze tweede vergadering kan geldig beraadslagen
over de wijziging van de statuten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde laden, maar steeds met
betrekking tot de meerderheid van de voorziene stemmen.
Artikel 21 – Register van besluiten
De besluiten van de Vergadering worden vastgelegd in een register van notulen, medeondertekend door de
voorzitter en een bestuurder.
Dit register wordt bewaard op de maatschappelijke zetel waar het door alle leden in ruime zin kan worden
geraadpleegd, na een schriftelijk verzoek aan de Raad van Bestuur waarmee het lid de datum en het tijdstip van
de controle moet overeenkomen. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het
verzoek.
Artikel 22 – Bekendmaking van besluiten
Overeenkomstig de wet worden elke wijziging van de statuten en elke akte betreffende de benoeming of de
beëindiging van het mandaat van bestuurders of commissarissen onverwijld neergelegd bij de Griffie van de
Rechtbank van Koophandel en gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad door de griffier.
TITEL V – BESTUUR
Artikel 23 – Samenstelling
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van minstens drie personen, tenzij de
vereniging slechts twee leden telt, in welk geval het bestuursorgaan uit slechts twee personen mag bestaan. Dit
orgaan wordt het bestuur of bestuursorgaan genoemd.
De bestuurders worden uitsluitend gekozen uit de effectieve leden.
Zij worden door de Algemene Vergadering benoemd voor een onbepaalde duur.
De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. Zij gaan uit hoofde van hun functie geen enkele persoonlijke
verplichting aan. Zij zijn enkel verantwoording verschuldigd aan de vereniging voor de uitvoering van hun
mandaat.
Artikel 24 – Functies
Het bestuursorgaan benoemt onder zijn leden een voorzitter, een penningmeester en een secretaris. Dezelfde
bestuurder kan in meer dan één functie worden benoemd.
In geval van verhindering van de Voorzitter zal zijn functie worden uitgeoefend door de oudste van de aanwezige
bestuurders of door enige andere persoon die door het bestuursorgaan wordt aangewezen.
Artikel 25 – Ontslag, herroeping en vacature
Elke bestuurder die ontslag wenst te nemen, moet het bestuursorgaan schriftelijk op de hoogte brengen van zijn
beslissing. Zijn ontslag wordt onmiddellijk van kracht, tenzij dit ertoe leidt dat het aantal bestuurders onder het
minimumaantal daalt.
De bestuurders kunnen te allen tijde door de Algemene Vergadering worden ontslagen.
Artikel 26 – Vergaderingen
Het bestuur komt bijeen wanneer de behoeften van de vereniging dit vereisen en wanneer de voorzitter of ten
minste twee van zijn leden daarom verzoeken.
Oproepen tot vergaderingen worden ten minste drie kalenderdagen voor de datum van de vergadering door de
secretaris of, bij gebrek daaraan, door een bestuurder, per gewone brief, per e-mail of zelfs mondeling,
verzonden. Zij bevatten de agenda, de datum en de plaats waar de vergadering zal worden gehouden. De
documenten die ter bespreking aan het bestuursorgaan worden voorgelegd, zijn bij deze mailing gevoegd. Indien
zij bij wijze van uitzondering niet beschikbaar blijken te zijn op het ogenblik van de bijeenroeping van de
vergadering, moeten zij voor raadpleging beschikbaar zijn voor de genoemde raad van bestuur.
Een bestuurder kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder door middel van een
ondertekende schriftelijke volmacht.
Elke bestuurder die een vergadering van het bestuursorgaan bijwoont of vertegenwoordigd is geweest op een
vergadering van het bestuursorgaan, wordt geacht naar behoren te zijn opgeroepen. Een bestuurder kan ook
afzien van het recht om een klacht in te dienen over het ontbreken of de onregelmatigheid van de kennisgeving,
voor of na de vergadering waaraan hij of zij niet heeft deelgenomen.
Het Bestuur kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen wiens aanwezigheid hij noodzakelijk acht,
uitsluitend met raadgevende stem.
Artikel 27 – Beraadslaging
Het Bestuur beraadslaagt geldig indien ten minste de helft van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Haar besluiten worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen. Bij gelijke stemming, is de stem van de
Voorzitter doorslaggevend.
De besluiten van het bestuur worden vastgelegd in de vorm van notulen, medeondertekend door de voorzitter en
de secretaris en ingeschreven in het speciaal register. Dit register wordt bijgehouden op de maatschappelijke
zetel.
TITEL VI – VERTEGENWOORDIGING
Artikel 28 – Vertegenwoordiging
De Raad van Bestuur, handelend met meerderheid van haar leden, vertegenwoordigt de vereniging in alle
gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
Het bestuursorgaan kan aan één of meer bestuurders de bevoegdheid verlenen om de vereniging alleen of te
vertegenwoordigen (hierna de “gedelegeerd bestuurder” genoemd).
Het bestuursorgaan kan voor daden van dagelijks bestuur, zijn bevoegdheid overdragen aan één of meer
bestuurders of zelfs aan een andere persoon, al dan niet lid van de vereniging (hierna “Dagelijks Bestuurder”
genoemd), die ieder afzonderlijk handelend kunnen optreden.
Onder dagelijks bestuur wordt onder andere (niet limitatief) het volgende begrepen:
- briefwisseling (post of via mail);
- openen van een bankrekening bij een financiële instelling, verantwoordelijk voor alle fin. verrichtingen en houdt
deze nauwgezet bij. Het dagelijks bestuur heeft volledige volmacht over de bankrekening;
- contracten opstellen in het kader van fondsenwerving en ondertekent deze namens de vereniging;
- aanspreekpunt voor de pers;
- alle financiële transacties;
- ledengelden beheren;
- beheren van alle goederen die kunnen worden verkocht vanuit de vereniging;
- actualiseren van het intern reglement;
- uitwerken van mogelijke activiteiten.
13.5 Het bestuursorgaan kan bijzondere volmachtdragers aanstellen die de vereniging kunnen
vertegenwoordigen m.b.t. bijzondere, beperkt opgesomde aangelegenheden. Deze volmachtdragers verbinden
de vereniging binnen de perken van de hun verleende volmacht, welke tegenwerpelijk zijn aan derden.
TITEL VII – Intern reglement
Artikel 29 – Intern Reglement
Het Bestuur kan een huishoudelijk reglement en/of deontologische code opstellen of wijzigingen. Het
huishoudelijk regelement dient in overeenstemming te zijn met de bepalingen van de huidige statuten en van het
WVV.
Bij dit intern reglement mogen alle maatregelen worden getroffen in verband met de toepassing van de statuten
en de regeling van de maatschappelijke zaken in het algemeen, en kan aan de leden of hun rechtverkrijgenden
alles worden opgelegd wat in het belang van de vereniging wordt geacht.
Het intern reglement en elke wijziging daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32
WVV. De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Indien het
Bestuur het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het Bestuur op te
nemen.
Aan het bestuursorgaan wordt de machtiging verleend om – in geval van wijziging van het intern reglemlent – de
verwijzing naar het laatst goedgekeurde intern regelement in de statuten aan te passen en openbaar te maken.
De laatst goedgekeurde versie van het intern reglement dateert van de oprichtingsdatum.
 
TITEL VIII – OVERIGE BEPALINGEN
Artikel 30 – Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 31 – Rekeningen en budgetten
De rekening van het vorige boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar worden jaarlijks ter goedkeuring
voorgelegd aan de gewone algemene vergadering van de raad van bestuur.
De rekeningen en budgetten van de vereniging worden bijgehouden, bewaard en gepubliceerd in
overeenstemming met de wet.
Artikel 32 – Raadpleging van registers en boekhouddocumenten
Ieder lid kan op eenvoudig schriftelijk en met redenen omkleed verzoek aan de Raad van Bestuur het
ledenregister, alle notulen en besluiten van de algemene vergadering, de Raad van Bestuur en alle
boekhoudkundige documenten van de vereniging raadplegen. Het lid dient aan te geven tot welke documenten
hij of zij toegang wenst te krijgen. De Raad van Bestuur stelt een datum vast voor de raadpleging van de
documenten met het lid. Deze datum wordt vastgesteld binnen een maand na ontvangst van het verzoek.
Artikel 33 – Ontbinding
In geval van ontbinding van de vereniging zal de algemene vergadering de vereffenaar(s) benoemen, hun
bevoegdheden bepalen en de verdeling van de netto activa van de vennootschap aangeven. Deze toewijzing
moet gebeuren ten gunste van een belangeloos doel dat zo dicht mogelijk bij dat van de vereniging ligt.
Elke beslissing met betrekking tot de ontbinding, de voorwaarden van de vereffening, de benoeming en de
beëindiging van de taken van de vereffenaar(s), de sluiting van de vereffening, alsook de toewijzing van de netto
activa, wordt neergelegd bij de griffie van de rechtbank van koophandel en gepubliceerd overeenkomstig de wet.
 
Artikel 34 – Niet voorziene gevallen
Alles wat niet uitdrukkelijk in deze statuten is voorzien, wordt geregeld door het Wetboek van Vennootschappen
en Verenigingen.
 
Dit zijn de statuten.
1. Het eerste boekjaar vangt aan op heden, om te eindigen op 31 december 2021. De eerste jaarvergadering zal
plaatsvinden in 2022.
2. De zetel van de Vereniging wordt gevestigd te Bruanestraat 19, 8800 Roeselare.
3. Na de goedkeuring van deze statuten heeft de Algemeen Vergadering vandaag de volgende bestuurders
verkozen:
Mertens Thijs, geboren te Roeselare op 17/01/1985 en wonende te Vrijbosstraat 17b, 8650 Houthulst;
Verkempinck Ruben, geboren te Roeselare op 29/08/1985 en wonende te Bruanestraat 19, 8800 Roeselare;
Pattyn Thomas, geboren te Ieper op 21/08/1990 en wonende te Te Groeneweghe 35, 8800 Roeselare.
Die dit mandaat aanvaarden.
4. Na hun benoeming, besluiten de bestuurders unaniem om volgende dagelijks bestuurders te verkiezen:
Mertens Thijs, geboren te Roeselare op 17/01/1985 en wonende te Vrijbosstraat 17b, 8650 Houthulst;
Verkempinck Ruben, geboren te Roeselare op 29/08/1985 en wonende te Bruanestraat 19, 8800 Roeselare;
Pattyn Thomas, geboren te Ieper op 21/08/1990 en wonende te Te Groeneweghe 35, 8800 Roeselare.
Gedaan te Roeselare, op 15/10/2020.
Hantekeningen van de oprichters: