Ondernemingsnr : 0696 651 822
Naam
(voluit) : Driving Gloves Club
D. G. C.	(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : Parkstraat 32/1, 8730 Beernem, België
Onderwerp akte : Wijziging statuten - Ontslag/benoeming bestuurders - Wijziging
maatschappelijke zetel
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, ... )
De algemene vergadering van 25/09/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de statuten te wijzigen, teneinde deze in
overeenstemming te brengen met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).
De volgende statuten worden aangenomen:
Titel 1: Naam - Zetel - Doel - Duur
Art. 1 - Naam
De vereniging zonder winstoogmerk draagt als (nieuwe) naam: "Driving Gloves Club - AuToTaal vzw".
In betrekkingen met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting: "D.G.C. - AuToTaal vzw".
Art. 2 - Zetel
De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse Gewest. Thans wordt hij verplaatst
naar/is hij gevestigd te 8730 Beernem , Parkstraat 32/1
Hij kan slechts verplaatst worden door de algemene vergadering mits deze bovendien de regels in acht
neemt zoals vereist voor een statuutswijziging en beschreven in deze statuten.
Art. 3 - Doel
De vereniging heeft tot belangeloos doel en als activiteiten tot voorwerp:de bevordering van de contacten
tussen eigenaars en liefhebbers van klassieke auto's, zowel youngtimers als oldtimers, en tussen
autoliefhebbers in het algemeen.
Voor de verwezenlijking van haar doel kan de vzw elke vorm van documentatie verzamelen, eigen
publicaties uitgeven en evenementen organiseren.
Art. 4 - Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur, doch kan evenwel ten allen tijde ontbonden worden.
Titel 2 : Leden
Art. 5 - Effectieve en toetredende leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens twee bedragen. De oprichters, voor zover nog niet
uitgetreden, zijn de eerste effectieve leden. De vereniging kan effectieve en toetredende leden tellen.
De volheid van het lidmaatschap, met inbegrip van het stemrecht op de algemene vergadering, komt
uitsluitend toe aan de effectieve leden.
Effectieve leden zijn degenen wiens naam is vermeld in het ledenregister dat op de zetel van de vereniging
wordt bijgehouden De wettelijke bepalingen zijn alleen op de effectieve leden toepasselijk. Niet-effectieve
leden zijn enkel aangesloten om te kunnen genieten van de activiteiten van de vzw. Ze hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering. De rechten en verplichtingen van de niet-effectieve leden worden
ingeschreven in een intern reglement.
Met de term 'lid' in deze statuten wordt uitdrukkelijk verwezen naar de effectieve leden.
Art. 6 - Toetreding leden
Als lid kan tot de vereniging toetreden, iedere natuurlijke persoon of rechtspersoon die door de algemene
vergadering als dusdanig wordt aanvaard en dit op voorstel van het bestuursorgaan. Het verzoek om
toelating van een kandidaat-lid moet schriftelijk worden ingediend bij de voorzitter van het bestuursorgaan.
Art. 7 - Bijdrage leden
De leden zijn geen bijdrage verschuldigd.
Art. 8 - Uittreding en uitsluiting leden
Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag moet schriftelijk aan het bestuursorgaan ter
kennis worden gebracht.
De uitsluiting van een lid kan slechts door de algemene vergadering en met meerderheid van twee derden
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen uitgesproken worden mits twee derden van leden
aanwezig of vertegenwoordigd is.
Art. 9 - Deel in vermogen
Uittredende of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen derhalve ook nooit teruggave of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane
inbreng vorderen.
Titel 3 : Het bestuursorgaan
Art. 10 - Bestuurders
De vereniging wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan van tenminste drie bestuurders die al dan
niet lid zijn van de vereniging. Indien en zolang de vzw minder dan drie leden heeft, mag het bestuursorgaan
bestaan uit twee bestuurders. Ingeval van een tweehoofdig bestuursorgaan, kan een lid van het
bestuursorgaan geen doorslaggevende stem uitoefenen.
Art. 11 - Duur van het mandaat van bestuurder
Bestuurders worden benoemd voor drie jaar. Bestuurders zijn herverkiesbaar. Tussentijds benoemde
bestuurders vervolledigen het lopende mandaat. Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het
einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren,
ter vervollediging van het lopende mandaat. De eerstvolgende algemene vergadering moet het mandaat
van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging beëindigt de gecoöpteerde bestuurder het
mandaat van zijn voorganger. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de algemene vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van
de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Art. 12 - Wijze van benoeming
Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden moet men ofwel:
- gevolmachtigde zijn van een effectief lid;
- zich kandidaat stellen en voorgedragen worden door het bestuursorgaan op de algemene vergadering.
Bestuurders worden gekozen door de effectieve leden op de algemene vergadering met een gewone
meerderheid ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. De bestuurders oefenen hun
mandaat kosteloos uit.
Zij zijn in geen geval persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
De akten betreffende de benoeming van de bestuurders moeten neergelegd worden op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank.
Art. 13 - Ambtsbeëindiging en afzetting van de bestuurders
Het mandaat van de bestuurders eindigt door afzetting door de algemene vergadering, door vrijwillig ontslag,
door het verstrijken van het mandaat, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij gewone meerderheid van het aantal aanwezige
en/of vertegenwoordigde leden. Het moet evenwel uitdrukkelijk vermeld worden op de agenda van de
algemene vergadering.
Een bestuurder die vrijwillig ontslag neemt, moet dit schriftelijk (via mail, bij gewone of aangetekende brief)
bekendmaken aan het bestuursorgaan. Dit ontslag gaat onmiddellijk in tenzij door dit ontslag het aantal
bestuurders onder het statutaire minimum is gedaald. In dit geval moet het bestuursorgaan samenkomen
om:
- ofwel zelf een bestuurder te coöpteren binnen een redelijke termijn (in dat geval moet de eerstvolgende
algemene vergadering de coöptatie bevestigen),
- ofwel binnen een redelijke termijn een algemene vergadering bijeen te roepen, welke in de vervanging van
de betrokken bestuurder dient te voorzien.
In eerste voormelde geval, op het ogenblik van coöptatie, en in tweede voormelde geval, op het ogenblik
dat een vervangend bestuurder wordt bevestigd door de algemene vergadering, gaat het vrijwillig ontslag
van de betrokken bestuurder in.
Art. 14 - Bevoegdheid
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Het
bestuursorgaan oefent haar bevoegdheden uit als college. Hij is bevoegd om alle handelingen te verrichten
die nodig of dienstig zijn tot verwerzenlijking van het voorwerp van de vereniging, met uitzondering van die
waarvoor volgens de wet de algemene vergadering bevoegd is. Zo treedt hij op als eiser of
verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of niet aanwenden van rechtsmiddelen.
Het bestuursorgaan kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen. Bij staking van stemmen beslist
de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt. Deze bepaling verliest haar werking in geval
van een tweehoofdig bestuursorgaan. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing
gelaten.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, is de
vereniging in en buiten rechte rechtsgeldig vertegenwoordigd door de voorzitter en secretaris die
gezamenlijk moeten handelen.
De benoeming van de voorzitter en de secretaris (de gemachtigden) gebeurt door het bestuursorgaan onder
zijn leden.
De ambtsbeëindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden
- op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk (via mail, gewone of aangetekende brief)
ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan
- door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden aan de betrokkene.
Art. 15 - Frequentie vergadering - Functies - Notulen
Het bestuursorgaan vergadert normaal maandelijks. Verder vergadert het bestuursorgaan op bijeenroeping
van de voorzitter of de secretaris, door middel van een oproepingsbrief waarin de agenda vermeld is,
eventueel na raadpleging van de andere bestuurders.
Het bestuursorgaan kiest onder zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een
secretaris. Bij belet van de voorzitter worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter
Van elke vergadering worden notulen opgemaakt, die ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris en de bestuurders die hierom verzoeken en ingeschreven worden in een daartoe bestemd
register. Dit register ligt ter inzage van de leden op de maatschappelijke zetel van de vereniging.
Art. 16 - Bevoegdheid van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan heeft de meest uitgestrekte bevoegdheid om de vereniging te beheren en te besturen.
Hij kan, zonder beperking, handelingen stellen of daden verrichten in overeenstemming met het doel van de
vereniging of die het doel ten goede komen.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht en nuttig oordeelt. In voorkomend
geval bevindt de laatste goedgekeurde versie zich op het zeteladres van de vereniging.
Het bestuursorgaan kan indien hij dit nodig oordeelt, één of meerdere dagelijks bestuurders benoemen, die
met het dagelijks bestuur worden belast. Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de
beslissingen die niet verder reiken dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de
handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille
van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
De ambtsbeëindiging van het dagelijks bestuur kan geschieden:
- op vrijwillige basis door een lid van het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag (via mail, gewone
of aangetekende brief) in te dienen bij het bestuursorgaan
- door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent door het bestuursorgaan moet ter kennis
gebracht worden van de betrokkene.
Het dagelijks bestuur oefent zijn bevoegdheden uit als college. Het dagelijks bestuur kan slechts geldig
beraadslagen en beslissen indien de meerderheid van de dagelijkse bestuurders aanwezig is. De
beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige
dagelijkse bestuurders. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Voor de externe vertegenwoordiging wat het dagelijks bestuur betreft, is de vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigd door één dagelijks bestuurder die alleen kan handelen.
Titel 4 : Algemene vergadering
Art. 17 - Samenstelling
De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter
van het bestuursorgaan, of bij diens afwezigheid doorde ondervoorzitter.
Elk effectief lid beschikt over één stem uitgebracht door zijn gevolmachtigde.
Een gevolmachtigde kan zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door zijn aangeduide
plaatsvervanger.
Art. 18 - Bevoegdheid
De algemene vergadering is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij beslist over de machten die haar uitdrukkelijk zijn toegekend door de wet of door onderhavige statuten.
Behoren inzonderheid tot haar bevoegdheid:
- het wijzigen van de statuten, behoudens in de gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is,
zoals bepaald in het WVV,
- de benoeming en de afzetting van de bestuurders
- de bepaling van de bezoldiging van de bestuurders ingeval een bezoldiging wordt toegekend,
- de benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging,
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen alsook het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen,
- de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening,
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging,
- de uitsluiting van een lid van de vereniging,
- de omzetting van de vzw in een ivzw, in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende cooperatieve vennootschap sociale onderneming,
- het doen of het aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid,
- alle gevallen waarin deze statuten of de wet het vereisen.
Art. 19 - Frequente vergadering
De algemene vergadering wordt door het bestuursorgaan bijeengeroepen telkens als het doel of het belang
van de vereniging zulks vereist. Zij moet minstens één maal per jaar bijeengeroepen worden voor de
goedkeuring van de rekening van het afgelopen jaar en de begroting van het komend jaar, alsook de kwijting
van de bestuurders.
Art. 20 - Uiterlijke termijn vergadering
De algemene vergadering wordt gehouden binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Art. 21 - Vergadering op verzoek
Het bestuursorgaan is bovendien verplicht om de algemene vergadering bijeen te roepen wanneer minstens
één vijfde van de effectieve leden daarom schriftelijk verzoekt bij het bestuursorgaan. In dit geval moet het
bestuursorgaan verplicht de algemene vergadering binnen de 15 werkdagen bijeenroepen met vermelding
van de gevraagde agendapunten.
Art. 22 - Oproeping
De oproepingen tot de algemene vergadering moeten om geldig te zijn, ondertekend worden door de
voorzitter of de secretaris. Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen per gewone brief ten minste
vijftien dagen voor de vergadering.
Art. 23 - Agenda
De oproepingsbrief die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda, die wordt
vastgelegd door het bestuursorgaan. Elk voorwerp dat schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan
wordt voorgedragen, ondertekend door minstens één vijfde van de effectieve leden, en dit minstens vijf
dagen voor de vergadering, moet eveneens op de agenda worden vermeld.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Art. 24 - Wijze van stemming
Behoudens de in de wet en in de statuten dwingend vermelde aangelegenheden, worden de besluiten als
volgt genomen: bij gewone meerderheid van de uitgebrachte stemmen van de aanwezige en/of
vertegenwoordigde leden, ongeacht het aantal aanwezige en/of vertegenwoordigde leden. In afwijking
hierop, beslist bij staking van stemmen de stem van de voorzitter of diegene die op dat ogenblik de
vergadering voorzit. In het geval er slechts twee leden zijn, kan een lid geen doorslaggevende stem
uitoefenen. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Alle effectieve leden van de algemene vergadering hebben gelijk stemrecht, zijnde één stem per effectief
lid.
De stemmen kunnen uitgebracht worden door de afgevaardigde van de effectieve leden of door hun
aangeduide plaatsvervanger.
Art 25 - Statutenwijziging
Tot wijziging van de statuten kan enkel besloten worden door de algemene vergadering, behoudens in de
gevallen waarin het bestuursorgaan bevoegd is, zoals bepaald in het WVV. Door de algemene vergadering
kan slechts worden besloten indien die wijziging nauwkeurig is aangegeven in de oproeping en wanneer
tenminste 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd is. Wordt dit getal niet bereikt dan kan een
tweede vergadering worden bijeengeroepen, zoals door deze statuten is bepaald, en waarop deze
vergadering een geldig besluit zal kunnen nemen, ongeacht het aantal aanwezigen. Deze tweede
vergadering mag niet binnen de 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Voor elke statutenwijziging is bovendien een meerderheid van 2/3e der aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen vereist, ook op de tweede algemene vergadering. Tot wijziging van het doel of het voorwerp van
de vereniging kan slechts met een meerderheid van 4/5e van de stemmen worden besloten. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden buiten beschouwing gelaten.
Art. 26 - Vrijwillige ontbinding
Voor de vrijwillige ontbinding van de vereniging gelden dezelfde regels als deze beschreven voor het
wijzigen van het doel of het voorwerp van de vereniging.
Art. 27 - Uitsluiting van een lid
Bij uitsluiting van een lid worden dezelfde regels als deze beschreven voor het wijzigen van de statuten
vereist.
Bij uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens aangegeven worden in de oproeping en moet het lidgehoord
worden.
Art. 28 - Notulen
Van elke vergadering worden notulen gemaakt, die geldig ondertekend worden door de voorzitter of de
secretaris en opgenomen worden in een register. Dit register ligt ter inzage van de leden op de
maatschappelijke zetel van de vereniging. Deze kunnen na schriftelijke aanvraag op het secretariaat
ingekeken worden.
Titel 5 : Begroting en rekening
Art. 29 - Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.
Het bestuursorgaan sluit de rekeningen over het voorbije boekjaar af en bereidt de begroting van het komend
boekjaar voor. Beide worden ter goedkeuring voorgelegd aan de algemene vergadering die wordt gehouden
binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar.
Titel 6 : Ontbinding en vereffening
Art. 30 - Ontbinding
Behoudens gevallen van gerechtelijke ontbinding en ontbinding van rechtswege kan slechts de algemene
vergadering tot ontbinding besluiten indien 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en er bovendien een 4/5 meerderheid akkoord is om de vereniging vrijwillig te
ontbinden.
Het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vereniging moet uitdrukkelijk op de agenda van de algemene
vergadering vermeld worden.
Zijn geen 2/3 van de leden op de algemene vergadering aanwezig of vertegenwoordigd, dan moet een
tweede algemene vergadering worden bijeengeroepen die geldig beraadslaagt ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden maar mits een 4/5 meerderheid wordt akkoord gevonden om de
vereniging vrijwillig te ontbinden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de Rechtbank,
een of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt eveneens hun bevoegdheid en de vereffeningsvoorwaarden.
De activa zullen, na aanzuivering van de passiva, overgemaakt worden aan een vereniging met een
gelijkaardig doel.
Van de ontbinding zal het ontbindingsbesluit, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars
neergelegd worden op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Art. 31 - Toepaselijke wetgeving
Voor alles wat in deze statuten niet is voorzien of geregeld, is het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen van toepassing.
Ontslag en benoeming bestuurders:
De algemene vergadering van 25/09/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft daarnaast besloten de stopzetting van de activiteiten van
volgende bestuurders aan te nemen:
Gino Bonneure, Belg, wonende te 8340 Damme-Moerkerke, Leestjesstraat 13
7º Valerie Pauwels, Belg wonende te 8340 Damme-Moerkerke, Leestjesstraat 13
8°Stefaan Huys , Belg wonende te 8340 Damme- Vivenkapelle
Bij beslissing van25/09/202 4worden de volgende personen tot bestuurder benoemd:
Het bestuursorgaan is aldus als volgt samengesteld:
Mervilde Alain parkstraat 32/1 , 8730 Beernem
Charlie janssens scheewege 53 8340 Damme
Mervilde Pauline parkstraat 32/1 8730 Beernem
Het bestuursorgaan heeft onder zijn leden volgende functies verdeeld en in die functie benoemd:
Voorzitter: Mervilde Alain
Ondervoorzitter:
Roadmaster: Janssens Charlie
secretaris: Mervilde Pauline
Wijziging maatschappelijke zetel:
De algemene vergadering van 25/09/2024, geldig samengeroepen en beschikkend over de nodige aantallen
inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft tot slot besloten dat de maatschappelijke zetel vanaf heden is
gevestigd te Parkstraat 32/1 ,8730 Beernem België.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 25/09/2024
Te Beernem, op 25/09/2024
Mervilde Alain	Mervilde Pauline ...
Voorzitter	Secretaris