Ondernemingsnr : 0692 685 512
Naam
BAOBAB LEEUW	(voluit) :
(verkort)
Rechtsvorm : vzw
Volledig adres v d. zetel : Pastorijstraat 5 te 1600 Sint-Pieters-Leeuw
Onderwerp akte : ONTBINDING - VEREFFENING IN 1 AKTE - VOLMACHT
Er blijkt uit het proces-verbaal van 30 december 2024, dat op de zetel van de vennootschap, de
buitengewone algemene vergadering van de leden van de vzw "BAOBAB LEEUW", met zetel in het Vlaams
Gewest en adres van de zetel te 91600 Sint-Pieters-Leeuw, Pastorijstraat 5, ingeschreven in het RPR
Brussel, Nederlandstalige afdeling met ondernemingsnummer 0692.685.512., onderworpen aan de Belasting
over de Toegevoegde Waarde met nummer BTW BE0692.685.512 .. , werd gehouden, waarop onder andere
met éénparigheid van stemmen de volgende besluiten werden genomen
EERSTE BESLUIT - Verslagen
De voorzitter wordt vrijgesteld van de voorlezing te geven van:
1° het bijzonder verslag van het bestuursorgaan de dato 24 december 2024 waarin het voorstel tot de
"Ontbinding en de vereffening in één akte" wordt toegelicht zoals vermeld in de agenda van de buitengewone
algemene vergadering van de leden die zich over de "Ontbinding en de vereffening in één akte" moet
uitspreken, met de aangehechte staat van activa en passiva de dato 24 december 2024;
2° Het controle verslag de dato 26 december 2024 van de bedrijfsrevisor, met name de CommV Mia
Deplancke Bedrijfsrevisoren & C°, vertegenwoordigd door mevrouw Mia Deplancke, voornoemd, die hiertoe
door de bestuurders werd aangesteld, waarin zij verslag uitbrengt over de vermelde staat van activa en
passiva de dato 24 december 2024
De conclusie van haar verslag luidt letterlijk als volgt:
Overeenkomstig het artikel 2:110 en 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
brengt ondergetekende aan de Buitengewone Algemene vergadering die gepland is op 30 december 2024,
verslag uit in het kader van haar opdracht als bedrijfsrevisor inzake de vooropgestelde ontbinding en
vereffening, waarvoor zij aangesteld is op datum van 24 december 2024.In het kader van de procedure van
ontbinding en vereffening voorzien door het artikel 2:110 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, heeft het bestuursorgaan van de VZW "BAOBAB LEEUW" een boekhoudkundige staat
afgesloten op 24 december 2024, opgesteld, die een eindsaldo opgeeft van € 16.844,80 en een netto-actief
van € 16.844,80. Uit de controlewerkzaamheden, die ondergetekende heeft uitgevoerd overeenkomstig de
toepasselijke professionele normen, blijkt dat de staat van Activa en Passiva een getrouw beeld weergeeft
van de toestand van de vzw en er geen schulden van de VZW zijn. Ondergetekende is van oordeel dat alle
vereiste inlichtingen zijn gegeven in het verslag van het bestuursorgaan. Ondergetekende wil eraan
herinneren dat de sluiting van de vereffening voorzien is tijdens dezelfde onderhandse akte als de ontbinding,
en dit overeenkomstig het artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en Verenigingen. Op basis
van de schriftelijke informatie die aan ondergetekende werd overgemaakt door het bestuursorgaan en als
gevolg van de controles, die ondergetekende heeft uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het
Instituut der Bedrijfsrevisoren, heeft zij vastgesteld dat er geen schulden zijn op de datum van de opmaak van
de staat van activa en passiva per 24 december 2024.Het huidige controleverslag is uitsluitend bestemd om
aan de leden een inzicht te verschaffen in de werkelijkheid van het netto-actief. Het huidig controleverslag
mag bijgevolg niet gebruikt worden voor een ander doel dan dat van de ontbinding en de vereffening in één
akte van de VZW in het kader van het artikel 2:110 en 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
Harelbeke, 26 december 2024 MIA DEPLANCKE BEDRIJFSREVISOREN & C° COMMV,
VERTEGENWOORDIGD DOOR MIA DEPLANCKE BEDRIJFSREVISOR
TWEEDE BESLUIT - Ontbinding en vereffening in één akte
Na de lezing van de voormelde verslagen, besluit de buitengewone algemene vergadering van de leden
om met unanimiteit de vereniging zonder winstoogmerk "BAOBAB LEEUW" te ontbinden.
De vergadering verklaart dat het artikel 2:135 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
voorziet dat een ont-binding en vereffening in één akte van een VZW slechts mogelijk is indien cumulatief
voldaan is aan de volgende voorwaarden:
- er wordt geen vereffenaar aangeduid;
- alle schulden ten aanzien van derden zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd;
- alle leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn op de buitengewone algemene vergadering van de
leden en besluiten met unanimiteit :
Vervolgens neemt de buitengewone algemene vergadering van de leden met unanimiteit de volgende
besluiten:
- De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit om geen vereffenaar aan te duiden.
- De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast dat de VZW "BAOBAB LEEUW" geen
schulden heeft, zoals blijkt uit voormelde staat van actief en passief afgesloten op de datum van 24 december
2024.
- De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast dat alle leden aanwezig of / en
vertegenwoordigd zijn. De onderhavige buitengewone algemene vergadering van de leden stemt eenparig dat
de VZW "BAOBAB LEEUW" ontbonden en vereffend wordt in één akte.
- De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast uit de voormelde staat van activa en
passiva dd. 24 december 2024 blijkt dat er een resterend actief is van € 16.844,80 en wordt met unanimiteit
besloten dat dit bedrag wordt toegekend aan de VZW "ARK VAN POLLARE" en de VZW "DIERENASIEL
NINOVE"
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit unaniem de "Ontbinding en de sluiting van
de vereffening in één akte" van de VZW "BAOBAB LEEUW".
DERDE BESLUIT - Goedkeuring van de rekeningen van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit, unaniem op basis van de voormelde staat
van activa en passiva de dato 24 december 2024, zonder wijziging tot op vandaag, de goedkeuring van de
rekeningen voor het boekjaar 2024.
VIERDE BESLUIT - Vaststelling van de definitieve sluiting van de vereffening
De buitengewone algemene vergadering van de leden verklaart de vereffening gesloten en stelt vast dat
de voormelde VZW "BAOBAB LEEUW" definitief heeft opgehouden te bestaan.
De buitengewone algemene vergadering van de leden beslist dat de boeken en de bescheiden van de
VZW "BAOBAB LEEUW", zullen worden neergelegd en gedurende ten minste vijf jaar zullen worden bewaard
op het adres van de zetel van de vennootschap te 1600 Sint-Pieters-Leeuw, Pastorijstraat 5.
VIJFDE BESLUIT - Vaststelling van de beëindiging van het mandaat van de bestuurders - kwijting
De buitengewone algemene vergadering van de leden stelt vast dat het mandaat van de bestuurders
beëindigd is ingevolge de ontbinding van de vennootschap en de sluiting van haar vereffening:
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit om aan elke bestuurder algehele kwijting te
verlenen voor de uitoefening van haar / zijn mandaat en dit zonder enig voorbehoud.
ZESDE BESLUIT - BIJZONDERE MACHTIGING
De buitengewone algemene vergadering van de leden besluit om Vera Breynaert aan te stellen als
bijzondere gevolmachtigde om in naam en voor rekening van de vereniging VZW "BAOBAB LEEUW" het
resterend bedrag van alle bankrekeningen op naam van de vereniging VZW "BAOBAB LEEUW over te
schrijven naar de bankrekening van de VZW "ARK VAN POLLARE" en de VZW "DIERENASIEL NINOVE"
en alle bestaande bankrekeningen daarna af te sluiten.
ZEVENDE BESLUIT - Volmacht
De buitengewone algemene vergadering van de leden verleent een bijzondere volmacht aan Vera
Breynaert of een door haar aan te stellen persoon of rechtspersoon om :
1. over te gaan tot het opmaken, het ondertekenen en het neerleggen op de griffie van de
Ondernemingsrechtbank te Gent afdeling Dendermonde van alle vereiste documenten;
2. de schrapping van de vereniging bij de Ondernemingsloketten, in de Kruispuntbank voor
Ondernemingen en voor zover als nodig, en hiertoe alle administratieve stukken en documenten te
ondertekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank
WAARVAN NOTULEN
Opgemaakt te Sint-Pieters-Leeuw op 30 december 2024, en getekend na de goedkeuring voor wat betreft
de inhoud en de bewoordingen van deze notulen, door alle aanwezige leden en de leden van het
bureau.Waarvan notulen
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Vera Breynaert
Bestuurder
Tegelijk hiermee neergelegd :
-Uitgifte en uittreksel van de akten
-Verslag bedrijfsrevisor