Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
SANYVAN
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Eglantier 17
9920 Lievegem
Onderwerp akte :
OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING
BIJKANTOOR)
Uit een akte opgemaakt door Meester Frank De Raedt, geassocieerd notaris ter standplaats
Lievegem, vennoot van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “DE RAEDT -
PAUWELS, geassocieerde notarissen”, met maatschappelijke zetel te 9950 Lievegem, Schoolstraat
60, rechtspersonenregister Gent, afdeling Gent, ondernemingsnummer 0667.672.576, op 18 april
2019, neergelegd ter registratie, blijkt dat:
De heer VAN DE WEGHE Yvan Willy Cecile, geboren te Gent op 11 november 1985, ongehuwd en
bevestigend geen verklaring van wettelijk samenwonen te hebben afgelegd, wonend te 9920
Lievegem, Eglantier 17.
een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid heeft opgericht onder de benaming
“SANYVAN” waarvan het maatschappelijk kapitaal achttien duizend zeshonderd euro (€ 18.600,00)
bedraagt, vertegenwoordigd door honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder aanduiding
van nominale waarde, die elk een gelijk gedeelte van het maatschappelijk kapitaal
vertegenwoordigen.
De oprichter heeft verklaard dat het maatschappelijk kapitaal van achttienduizend zeshonderd euro
(€ 18.600,00) volledig werd geplaatst en integraal werd onderschreven door de hierna vermelde
inbreng in natura:
INBRENG IN NATURA
Omschrijving van de inbreng
De heer Van De Weghe Yvan, voornoemd, heeft verklaard in de vennootschap in te brengen:
Het bruto en zuiver handelsfonds van de eenmanszaak door de inbrenger tot op heden uitgebaat te
9920 Lievegem (Lovendegem), Eglantier 17, met als ondernemingsnummer 0891.110.888 en als
nummer vestigingseenheid 2.164.033.475 en met als activiteiten de vervaardiging van metalen
constructiewerken of gebinten, van geprefabriceerde gebouwen, van radiatoren en ketels voor
centrale verwarming, van gesmede metalen werkstukken, de bouw van autowegen, straten en
andere wegen, het boren en aanleggen van waterputten, het graven van mijnschachten, het
aanleggeen van telecommunicatielijnen en netten, het grondverzet, het ruimen van bouwterreinen,
het proefboren en boren, het installeren van bedrading voor telefooninstallaties en
computersystemen, het loodgieterswerk, de installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie,
het installeren van verwarmingssystemen op elektriciteit, gas of stookolie, isolatiewerkzaamheden,
het aanbrengen van isolatiemateriaal, de isolatie van koelkamers en pakhuizen, het installeren van
stores en zonneschermen, de installatie van antennes en bliksemafleiders, het schilderen van
schepen en boten, het reinigen van nieuwe gebouwen, de gevelreiniging, de voegwerken, het
bouwen van funderingen, het monteren van metalen constructiewerken, de hijs- en
hefwerkzaamheden, het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms, de
handelsbemiddeling in loodgietersmateriaal, elektrisch installatiemateriaal en installatiemateriaal voor
huishoudelijk gebruik en verwarmingsinstallaties, de groothandel in installatiemateriaal voor
loodgieterswerk en verwarming, in apparaten voor centrale verwarming, in materialen voor de
installatie van sanitair en centrale verwarming, het uitbaten van bouwmarkten, de algemene reiniging
van gebouwen en interieurs, het lappen van ramen, het schoorsteenvegen, het desinfecteren en
bestrijden van ongedierte, de landschapsverzorging, het snoeien van bomen en heggen, het
0725519319
Luik B
aanleggen en onderhouden van tuinen en parken, de activiteiten van hoefsmid, het vervaardigen en
monteren van gesmede werkstukken, het persen, stampen en profielwalsen van metaal, het plateren
en anodiseren, de warmtebehandeling van metaal, het afbramen, zandstralen, trommelpolijsten en
reinigen van metaal, het verven, graveren en bedrukken van metaal, het bekleden van metaal, het
harden en poetsen van metaal, het boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, lappen,
trekfrezen, vlakken, zagen, slijpen, lassen van metalen stukken, het vervaardigen van scharen,
messen, bestekken, metalen deksels, artikelen van draad, van nagels en pinnen, van huishoudelijke
en sanitaire artikelen van metaal, van metalen ladders, van brievenbussen, van zinken dankgoten en
nokbekleding, het uitvoeren van onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard.
Deze inbreng in natura omvat de immateriële vaste activa, de materiële vaste activa en de voorraad
handelsgoederen behorend tot de voormelde handelszaak.
Tot de inbreng in natura behoren geen passiva bestanddelen.
Voor een gedetailleerde omschrijving van de ingebrachte materiële vaste activa wordt werd
verwezen naar het hierna vermelde revisoraal verslag.
Vergoeding van de inbreng in natura
De waarde van de ingebrachte goederen werd als volgt vastgesteld:
ACTIEF
-Het immaterieel vast actief, omvattend de goodwill, het cliënteel, de knowhow, de naam.
Gewaardeerd op: pro memorie.
-Het recht van gebruik op de inrichting van de gebouwen.
Gewaardeerd op: duizend zevenhonderd eenenzeventig euro zevenennegentig cent. (€ 1.771,97).
-De machines en het materieel.
Gewaardeerd op: zes duizend vierhonderd dertig euro tweeënzeventig cent. (€ 6.430,72).
-Het meubilair en de kantooruitrusting.
Gewaardeerd op duizend zevenhonderd vierenveertig euro vierentwintig cent. (€ 1.744,24).
-Het rollend materieel.
Gewaardeerd op: twee duizend achthonderd negenennegentig euro tweeëndertig cent. (€ 2.899,32).
-De voorraad goederen.
Gewaardeerd op: dertig duizend tweehonderd drieënvijftig euro vijfenzeventig cent. (€ 30.253,75).
Totaal actief: drieënveertig duizend en honderd euro. (€ 43.100,00).
PASSIEF
Nihil
NETTO ACTIEF
Drieënveertig duizend en honderd euro. (€ 43.100,00).
Als vergoeding voor deze inbreng in natura werden toegekend aan de inbrenger:
- voor een waarde van achttien duizend zeshonderd euro (€ 18.600,00) werden aan de inbrenger
honderd zesentachtig (186) volgestorte aandelen zonder aanduiding van nominale waarde
toegekend.
- een waarde van vierentwintig duizend vijfhonderd euro (€ 24.500,00) zal geboekt worden als een
tegoed van de inbrenger op de vennootschap, op een rekening courant, op naam van de inbrenger,
welke in de vennootschap zal geopend worden.
Verslagen
In toepassing van de bepalingen van artikel 219 Wetboek van Vennootschappen werden aan de
notaris volgende verslagen overhandigd:
-het bijzonder verslag van de oprichter waarin hij uiteen zet waarom de inbreng in natura van belang
is voor de vennootschap. Dit verslag is gedateerd op 25 maart 2019.
-het verslag opgemaakt door de heer Parmentier Guy, bedrijfsrevisor, kantoorhoudend te 2900
Schoten, Valkenlaan 31, handelend namens de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Parmentier Guy” en aangewezen door de oprichter. Dit verslag is gedateerd op 2
april 2019.
De besluiten van het verslag van de bedrijfsrevisor luiden letterlijk als volgt:
“BESLUIT
Tot besluit van het onderzoek dat ik gevoerd heb in toepassing van art. 219 W.Venn. bij gelegenheid
van de oprichting van de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SANYVAN” kan ik
verklaren
1.Dat de verrichting werd nagezien overeenkomstig de normen uitgevaardigd door het Instituut der
Bedrijfsrevisoren inzake inbreng in natura en dat het bestuursorgaan van de vennootschap
verantwoordelijk is voor de waardering van de ingebrachte bestanddelen en voor de bepaling van het
aantal door de vennootschap uit te geven aandelen ter vergoeding van de inbreng in natura.
2.Dat de beschrijving van elke inbreng beantwoordt aan de normale vereisten van nauwkeurigheid
en volledigheid.
3.Dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van waardering
bedrijfseconomisch verantwoord zijn en dat de waardebepalingen waartoe deze methoden van
Luik B
waardering leiden tenminste overeenkomen met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen
nominale waarde is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de tegen de inbreng uit
te geven aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
4.Dat de als tegenprestatie verstrekte vergoeding onder de vorm van:
1)186 aandelen zonder vermelding van nominale waarde
2)creatie van een rekening-courant voor een bedrag van 24.500,00 EUR,
Tenminste overeenkomst met het aantal en de nominale waarde of, indien er geen nominale waarde
is, met de fractiewaarde en desgevallend met de agio van de tegen de inbreng uit te geven
aandelen, zodat de inbreng in natura niet overgewaardeerd is.
5.Wij maken voorbehoud m.b.t. het niet ontvangen van de volgende certificaten:
-fiscaal certificaat bedoeld in art. 442bis WIB/92;
-fiscaal certificaat bedoeld in art. 93undecies B van het BTW-wetboek;
-sociaal certificaat bedoeld in art. 41quinquies van de wet van 27/06/1969 tot herziening van de
besluitwet van 28/12/1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders;
6.Wij willen er tenslotte aan herinneren dat onze opdracht er niet in bestaat een uitspraak te doen
betreffende de rechtmatigheid en de billijkheid van de verrichting.
Schoten, 2 april 2019.
Burgerlijke Vennootschap o.v.v. een BVBA PARMENTIER GUY
Vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger en zaakvoerder (getekend) Guy Parmentier
Bedrijfsrevisor”.
Een exemplaar van het bijzonder verslag van de oprichters en van het revisoraal verslag zal samen
met een expeditie van de oprichtingsakte neergelegd worden ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
De comparant heeft verklaard kennis genomen te hebben van beide voormelde verslagen en ze
zonder opmerkingen integraal goed te keuren.
Financieel plan
Voor het verlijden van de oprichtingsakte heeft de oprichter de notaris een financieel plan
overhandigd waarin hij het bedrag van het kapitaal van de op te richten besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid “SANYVAN” heeft verantwoord.
Overname van verbintenissen
De oprichter heeft verklaard bij toepassing van artikel zestig Wetboek van Vennootschappen, dat de
besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “SANYVAN”, alle verbintenissen overneemt
die voor rekening en ten name van de vennootschap in oprichting zijn aangegaan sedert 1 januari
2019, dit zowel voor de verbintenissen aangegaan voorafgaand aan het verlijden van de
oprichtingsakte als voor verbintenissen aangegaan tussen het verlijden van de oprichtingsakte en het
neerleggen van de akte op de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
Statuten
De statuten van de vennootschap werden vastgesteld als volgt:
Rechtsvorm, naam, zetel:
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid.
Zij draagt de benaming: “SANYVAN”.
De zetel van de vennootschap is gevestigd te 9920 Lievegem, Eglantier 17.
De zetel kan zonder statutenwijziging in het Nederlandstalig gedeelte van België of in het tweetalig
gebied Brussel-Hoofdstad worden overgebracht, bij eenvoudig besluit van de zaakvoerders dat wordt
gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Bij eenvoudige beslissing van de zaakvoerders kan de vennootschap zowel in België als in het
buitenland bijhuizen, agentschappen, depots of exploitatiezetels oprichten.
Duur:
De vennootschap wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Doel:
De vennootschap heeft tot doel zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, in België
en/of in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden of als tussenpersoon:
Vervaardiging van metalen constructiewerken of gebinten voor de bouw, vervaardiging van
geprefabriceerde gebouwen, overwegend van metaal : bouwketen, modulaire
tentoonstellingselementen, telefooncellen, enz., vervaardiging van radiatoren en ketels voor centrale
verwarming, vervaardiging van radiatoren en ketels voor centrale verwarming, bouw van autowegen,
straten en andere wegen en paden voor voertuigen en voetgangers (inclusief het plaatsen van
vangrails), onderneming voor het boren en aanleggen van waterputten, graven van mijnschachten,
aanleg van telecommunicatielijnen en –netten, grondverzet : graven, ophogen, egaliseren en
nivelleren van bouwterreinen, graven van sleuven en geulen, verwijderen van rotsen, grondverzet
met behulp van explosieven, ruimen van bouwterreinen, proefboren en boren, onderneming voor de
installatie van de bedrading voor telefooninstallaties en computersystemen, loodgieterswerk,
Luik B
installatie van verwarming, klimaatregeling en ventilatie, installatie in gebouwen e.a.
bouwwerkzaamheden van : verwarmingssysteem op elektriciteit., gas of stookolieapp.,
verwarmingsketels, app. en leidingen voor ventilatie en klimaatregeling, enz., installatie van
verwarming, klimaatregeling en ventilatie (zonder verwarming), isolatiewerkzaamheden, aanbrengen
in gebouwen en andere bouwwerken van : - thermische isolatiemateriaal - isolatiemateriaal tegen
geluid en trillingen, isolatiewerkzaamheden aan verwarmingsleidingen en leidingen van
koelsystemen, isolatie van koelkamers en –pakhuizen, installatie van stores en zonneschermen,
onderneming voor de installatie van antennes en bliksemafleiders, schilderen van schepen en boten
door niet gespecialiseerde eenheden, reinigen van nieuwe gebouwen na beëindiging van de
bouwwerkzaamheden, gevelreiniging, gevelreiniging door middel van zandstralen, met behulp van
stoom, enz, onderneming voor het uitvoeren van voegwerken, onderneming voor het bouwen van
funderingen, inclusief heien, onderneming voor het monteren van niet zelf vervaardigde metalen
constructiewerken, onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening
van derden, onderneming voor het optrekken en afbreken van steigers en werkplatforms,
handelsbemiddeling in loodgietersmateriaal, elektrisch installatiemateriaal voor huishoudelijk gebruik
en verwarmingsinstallaties, groothandel in installatiemateriaal voor loodgieterswerk en verwarming,
groothandel in apparaten voor centrale verwarming, groothandel in materiaal voor de installatie van
sanitair en centrale verwarming : buizen, pijpen, fittings, kranen, verbindingsstukken, rubberslangen,
enz., bouwmarkten en andere doe-het-zelfzaken in bouwmaterialen, algemeen assortiment,
algemene reiniging van gebouwen, overige reiniging van gebouwen; industriële reiniging, reinigen
van het interieur van allerlei gebouwen : kantoren, fabrieken, werkplaatsen, allerlei commerciële
gebouwen, appartementsgebouwen, enz., lappen van ramen, schoorsteenvegen en het
schoonmaken van vuurplaatsen, kachels, ovens, ketels van centrale verwarming, ventilatiekanalen
en uitlaatsystemen, desinfecteren en het bestrijden van ongedierte in gebouwen, schepen, treinen,
enz., landschapsverzorging, snoeien van bomen en heggen, aanleggen en onderhouden van tuinen,
parken en het groene gedeelte van sportvelden, activiteit van hoefsmeden, vervaardiging en
montage van gesmede werkstukken voor de bouw : trapleuningen, borstweringen, enz, persen,
stampen en profielwalsen van metaal; poedermetallurgie, plateren, anodiseren, enz. van metaal,
warmtebehandeling van metaal, afbramen, zandstralen, trommelpolijsten en reinigen van metaal,
verven, graveren en bedrukken van metaal, bekleden van metaal met andere beschermende of
decoratieve materialen dan metaal : plastificeren, emailleren, lakken, enz., harden en poetsen van
metaal, boren, draaien, frezen, vonkerosief bewerken, schaven, lappen, tekfrezen, vlakken, zagen,
slijpen, lassen, enz. van metalen stukken, vervaardiging van scharen, messen, bestekken, enz.,
vervaardiging van metalen deksels, vervaardiging van artikelen van draad en van kettingen en veren,
vervaardiging van artikelen van draad : prikkeldraad, traliewerk, vlechtwerk, metaalgaas, metaaldoek,
enz., vervaardiging van nagels, pinnen, enz., vervaardiging van huishoudelijke en sanitaire artikelen
van metaal, vervaardiging van overige artikelen van metaal, n.e.g., vervaardiging van metalen
ladders, vervaardiging van brievenbussen, vervaardiging van zinken dakgoten en nokbekleding,
overige industrie, n.e.g., onderhouds- en herstellingswerken van mechanische aard voor rekening
van derden.
Het uitbaten van een onderneming als tussenpersoon in de handel, in de meest ruime zin van het
woord.
-het uitoefenen van mandaten van bestuurder, zaakvoerder, vereffenaar …enzovoort, in andere
vennootschappen en ondernemingen.
-alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het oordeelkundig
beheer, valorisatie en in stand houden van eigen onroerende goederen, onder meer door verhuring,
onroerende leasing en andere overeenkomsten met derden in verband met hun gebruik en genot, de
verhuur en exploitatie van eigen of geleased niet residentieel onroerend goed, exclusief terreinen.
De vennootschap mag onder meer onroerende goederen verwerven, laten bouwen, laten
opschikken, laten uitrusten, laten ombouwen; zij mag onroerende goederen vervreemden met het
oog op wederbelegging en opbrengst, zij mag optierechten met betrekking tot onroerende goederen
nemen en afstaan; zij mag zakelijke rechten (vruchtgebruik, erfpacht, opstal …enzovoort) op
onroerende goederen verwerven, vestigen, overdragen en beëindigen.
-het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium. Het
verrichten van alle handelingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard
ook, zoals het beheren, het verwerven of vervreemden van aandelen, obligaties, kasbons of andere
roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te
richten rechtspersonen, vennootschappen en ondernemingen.
Deze activiteiten in de ruimste zin van het woord beschouwd.
De vennootschap zal alle burgerlijke, industriële en commerciële, financiële, roerende en onroerende
handelingen mogen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar doel, die van aard
zijn de verwezenlijking ervan te vergemakkelijken of uit te breiden en die daartoe noodzakelijk, nuttig
of zelfs alleen maar bevorderend zijn.
Luik B
De vennootschap mag daarenboven belangen nemen, hetzij door deelneming, inbreng of elke
andere wijze in alle vennootschappen, ondernemingen, beroepsverenigingen of groeperingen,
bestaande of op te richten, zo in België als in buitenland, die een gelijkluidend, aanvullend of
soortgelijk doel nastreven, of die van aard zijn de ontwikkeling van haar onderneming te bevorderen.
Kapitaal, aandelen:
Het geheel geplaatste kapitaal van de vennootschap bedraagt achttien duizend zeshonderd euro. (€
18.600,00).
Het is verdeeld in honderd zesentachtig (186) gelijke aandelen zonder aanduiding van nominale
waarde, die elk een gelijk gedeelte van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen.
Bestuur
De vennootschap wordt bestuurd door een of meer zaakvoerders, natuurlijke of rechtspersonen, al
dan niet vennoten.
Wanneer een rechtspersoon tot zaakvoerder wordt benoemd, is deze verplicht onder zijn vennoten,
zaakvoerders, bestuurders of werknemers een vaste vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te
duiden die belast wordt met de uitvoering van de opdracht van zaakvoerder in naam en voor
rekening van de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De zaakvoerders worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde tijd of zonder
beperking van duur.
Behoudens eenparig goedvinden van de vennoten worden de zaakvoerders die zonder beperking
van duur benoemd zijn in de akte van oprichting, geacht benoemd te zijn voor de duur van de
vennootschap. Hun opdracht kan slechts om gewichtige redenen geheel of gedeeltelijk worden
herroepen.
Het mandaat van de zaakvoerders is onbezoldigd, tenzij andersluidende beslissing van de algemene
vergadering. De eventuele bezoldiging van een zaakvoerder kan zowel bestaan uit een vergoeding in
speciën als uit een vergoeding in natura.
Ieder zaakvoerder kan alleen optredend alle handelingen van dagelijks bestuur stellen alsmede alle
handelingen die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vennootschap,
behoudens de handelingen waarvoor volgens de wet alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Evenwel zal, indien er meerdere zaakvoerders zijn, voor alle authentieke akten, voor alle kredieten,
leningen en onroerende verrichtingen, de handtekening van een tweede zaakvoerder noodzakelijk
zijn indien er twee zaakvoerders zijn, en een collegiale beslissing van de zaakvoerdersraad indien er
meer dan twee zaakvoerders zijn.
Ieder zaakvoerder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of
verweerder.
De statuten kunnen de bevoegdheid van de zaakvoerders beperken. De zaakvoerders kunnen de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Deze beperkingen en verdeling kunnen niet aan derden
worden tegengeworpen, ook niet al zijn ze openbaar gemaakt.
De vennootschap is verbonden door de handelingen van de zaakvoerders, zelfs indien die
handelingen buiten haar doel vallen, tenzij zij bewijst dat de derde daarvan op de hoogte was of er,
gezien de omstandigheden, niet onkundig van kon zijn. Bekendmaking van de statuten is echter
geen voldoende bewijs.
De zaakvoerders kunnen gevolmachtigden van de vennootschap aanstellen. Deze bijzondere
volmachten dienen beperkt te worden tot een bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen.
De gevolmachtigden kunnen de vennootschap verbinden, binnen de perken van de hun verleende
opdracht, onverminderd de verantwoordelijkheid van de zaakvoerders in geval van overdreven
volmacht.
Jaarvergadering en voorwaarden voor toelating tot de vergadering, uitoefening van het stemrecht:
De algemene vergadering van de vennoten heeft de meest uitgebreide bevoegdheid om de
handelingen die de vennootschap aangaan te verrichten of te bekrachtigen.
Wanneer de vennootschap slechts één vennoot telt, oefent deze de bevoegdheden uit die aan de
algemene vergadering zijn toegekend. Hij kan deze niet overdragen.
Het bestuursorgaan van de vennootschap, en de commissarissen indien die er zijn, kunnen de
algemene vergadering samenroepen. Zij moeten de algemene vergadering bijeenroepen wanneer
vennoten die een vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen, het vragen.
De oproepingen tot de algemene vergadering dienen de agenda te vermelden.
De oproepingen worden verzonden volgens de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen.
Alle oprichters verklaren hierbij akkoord te gaan met de ontvangst van een oproeping op één van
volgende wijzen: aangetekende zending, gewone brief of via een elektronisch communicatiemiddel,
Luik B
zoals, doch niet beperkt tot, e-mail.
Op elke algemene vergadering wordt een aanwezigheidslijst bijgehouden.
De zaakvoerders moeten antwoord geven op de vragen die hun door de vennoten worden gesteld
met betrekking tot hun verslag of de agendapunten, voor zover de mededeling van gegevens of
feiten niet van dien aard is dat zij ernstig nadeel zou berokkenen aan de vennootschap, de vennoten
of het personeel van de vennootschap.
Elk aandeel geeft recht op één stem. Zolang de behoorlijk opgevraagde en opeisbare stortingen niet
gedaan zijn, wordt het stemrecht verbonden aan de aandelen waarop die stortingen niet zijn
geschiedt, geschorst.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de vennoten die erom verzoeken.
Afschriften voor derden worden ondertekend door een zaakvoerder.
De beslissingen van de enige vennoot, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden vermeld in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Elke vennoot kan zich op een algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een lasthebber,
die zelf vennoot dient te zijn.
De vennoten mogen hun stem schriftelijk uitbrengen. Zij zullen hun stem uitbrengen voor elk
agendapunt afzonderlijk, in een aangetekend schrijven dat vóór de opening van de vergadering in
het bezit van de vennootschap dient te zijn.
Met uitzondering van de beslissingen te nemen in het kader van de toepassing van artikel 332
Wetboek van vennootschappen en de beslissingen welke bij authentieke akte moeten worden
verleden, kunnen de vennoten eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid
van de algemene vergadering behoren. Daartoe zal door de zaakvoerders een rondschrijven, hetzij
per brief, fax, e-mail of enige andere informatiedrager, met vermelding van de agenda en de
voorstellen van besluit worden verstuurd naar alle vennoten met de vraag aan de vennoten de
voorstellen van besluit goed te keuren en binnen de aangegeven termijn na ontvangst van het
rondschrijven op correcte manier getekend terug te sturen naar de zetel van de vennootschap of op
enige andere plaats in het rondschrijven vermeld. Is binnen de in het rondschrijven aangegeven
termijn de goedkeuring van alle vennoten zowel met betrekking tot het principe van de schriftelijke
procedure zelf als met betrekking tot de agendapunten en de voorstellen van besluit niet ontvangen,
dan worden al de voorgestelde beslissingen geacht niet genomen te zijn. Hetzelfde geldt indien blijkt
dat, weliswaar binnen termijn, bepaalde voorstellen van besluit wel doch andere niet de eenparige
goedkeuring hebben gekregen van de vennoten.
De uitoefening van het stemrecht kan geregeld worden door overeenkomsten afgesloten tussen de
vennoten. Bij het opmaken van dergelijke overeenkomsten dienen de voorschriften van artikel 281
Wetboek van Vennootschappen nageleefd te worden.
Wanneer één of meer aandelen op naam toebehoren aan verscheidene personen of aan een
rechtspersoon met een collegiaal orgaan van vertegenwoordiging, dan kunnen de aan deze
aandelen verbonden rechten ten aanzien van de vennootschap slechts worden uitgeoefend door één
enkele persoon die daartoe schriftelijk is aangewezen door alle gerechtigden. Zolang deze
aanwijzing niet is gebeurd, blijven de aan deze aandelen verbonden rechten geschorst.
Is een aandeel met vruchtgebruik bezwaard, dan wordt het aan dit aandeel verbonden stemrecht
uitgeoefend door de vruchtgebruiker, tenzij anders wordt overeengekomen tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar.
De gewone algemene vergadering, ook jaarvergadering genoemd, dient ieder jaar te worden
bijeengeroepen op de tweede vrijdag van de maand juni om negentien uur.
Indien die dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende
werkdag.
De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op de tweede vrijdag van de maand juni
tweeduizend en eenentwintig om negentien uur.
De vergadering gaat door in de zetel van de vennootschap of op een andere plaats aangewezen in
de oproeping.
De vennoten mogen kennis nemen van de in artikel 283 Wetboek van Vennootschappen opgesomde
stukken, vijftien dagen voor de algemene vergadering.
De algemene vergadering hoort het jaarverslag, in voorkomend geval het verslag van de
commissarissen, en behandelt de jaarrekening. Na goedkeuring van de jaarrekening beslist de
vergadering bij afzonderlijke stemming over de aan de zaakvoerders en commissarissen te verlenen
kwijting.
Het bestuursorgaan heeft het recht, tijdens de zitting, de beslissing met betrekking tot de
goedkeuring van de jaarrekening drie weken uit te stellen. De volgende vergadering heeft het recht
de jaarrekening definitief vast te stellen.
De gewone algemene vergadering beraadslaagt en besluit op geldige wijze ongeacht het aantal
vertegenwoordigde en aanwezige aandelen. De besluiten dienen genomen te worden met gewone
Luik B
meerderheid van stemmen.
Boekjaar:
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op eenendertig december van
ieder jaar.
Het eerste boekjaar neemt een aanvang op de dag van de neerlegging van een uitgifte van
onderhavige oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde Ondernemingsrechtbank en eindigt op 31
december 2020.
Winstverdeling
Het batig saldo dat de balans aanwijst nadat alle lasten, kosten, provisies en afschrijvingen zijn
afgetrokken, vormt de winst van de vennootschap. De algemene vergadering beslist over de
bestemming van deze winst, rekening houdend met alle toepasselijke wettelijke bepalingen.
Jaarlijks houdt de algemene vergadering een bedrag in van minstens een twintigste van de netto
winst voor de vorming van een reservefonds. Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds
een tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Ontbinding – Vereffening
Het voorstel tot ontbinding wordt toegelicht in een verslag dat door het bestuursorgaan wordt
opgemaakt en dat vermeld wordt in de agenda van de algemene vergadering die zich over de
ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva gevoegd, die niet
meer dan drie maanden voordien is vastgesteld.
De commissaris of, bij zijn ontstentenis, een bedrijfsrevisor of een externe accountant die door het
bestuursorgaan wordt aangewezen, brengt over deze staat verslag uit en vermeldt in het bijzonder of
daarin de toestand van de vennootschap op volledige, getrouwe en juiste wijze is weergegeven.
Een afschrift van voormelde verslagen en de staat van activa en passiva wordt aan de vennoten
verzonden.
Onverminderd de mogelijkheid tot gerechtelijke ontbinding kan de vennootschap slechts ontbonden
worden door een besluit van de algemene vergadering volgens de regels voor een statutenwijziging.
Vóór de beslissing tot ontbinding van de vennootschap bij authentieke akte wordt vastgesteld, moet
de notaris na onderzoek het bestaan en de externe wettigheid bevestigen van de rechtshandelingen
en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden is. In de akte dienen de conclusies van de
commissaris, bedrijfsrevisor of accountant overgenomen te worden.
De vennoten en de rechthebbenden of de rechtverkrijgenden kunnen de vereffening van de
vennootschap niet vorderen, noch de verzegeling of de verdeling van het maatschappelijk bezit
vorderen, noch op eender welke wijze ook tussenkomen in het bestuur van de vennootschap. Voor
de uitoefening van hun rechten moeten zij zich houden aan de boeken en geschriften en aan de
beslissingen van het bestuursorgaan en de algemene vergadering.
De algemene vergadering benoemt één of meerdere vereffenaars.
De vereffenaars treden evenwel pas in functie nadat de voorzitter van de Ondernemingsrechtbank is
overgegaan tot de bevestiging van hun benoeming ingevolge de beslissing van de algemene
vergadering.
De vereffenaars beschikken over de meest uitgebreide bevoegdheden hun toegekend door de
artikelen 186 en volgende van het Wetboek van vennootschappen.
De vereffenaars moeten de algemene vergadering van de vennoten bijeenroepen wanneer vennoten
die één vijfde van het maatschappelijk kapitaal vertegenwoordigen het vragen en zij moeten de
algemene vergadering van obligatiehouders bijeenroepen wanneer obligatiehouders die één vijfde
van het bedrag van de in omloop zijnde obligaties vertegenwoordigen, het vragen.
De vereffenaars zenden in de zesde en de twaalfde maand van het eerste vereffeningsjaar een
omstandige staat van de toestand van de vereffening over aan de griffie van de
Ondernemingsrechtbank van het arrondissement waarin de vennootschap haar zetel heeft.
Die staat vermeldt onder meer de ontvangsten, de uitgaven en de uitkeringen en geeft aan wat nog
vereffend moet worden.
Vanaf het tweede jaar van de vereffening wordt die omstandige staat slechts om het jaar aan de
griffie overgezonden en bij het vereffeningsdossier gevoegd.
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betalen de vereffenaars alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto. Zij mogen echter op eigen risico eerst de opeisbare
schulden betalen, ingeval de baten de lasten aanmerkelijk te boven gaan of de schuldvorderingen op
termijn voldoende gewaarborgd zijn, onverminderd het recht van de schuldeisers om zich tot de
rechtbank te wenden.
Vooraleer de vereffening wordt afgesloten leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de
activa onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Ondernemingsrechtbank van
het arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft.
Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen verdelen de
vereffenaars onder de vennoten de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden. Zij
Luik B
overhandigen hun de goederen die zij voor nadere verdeling hebben moeten overhouden.
Indien de vennootschap voldoet aan alle wettelijke voorwaarden, kan de ontbinding en vereffening
gebeuren in één notariële akte.
ZAAKVOERDER
Werd benoemd voor onbepaalde duur tot niet – statutair zaakvoerder van de vennootschap:
De heer VAN DE WEGHE Yvan, voornoemd.
De hiervoor benoemde zaakvoerder heeft verklaard zijn mandaat te aanvaarden en niet getroffen te
zijn door enig verbod tot het uitoefenen van de functie van zaakvoerder.
VASTE VERTEGENWOORDIGER
De oprichter heeft beslist de heer Van De Weghe Yvan, voornoemd, voor onbepaalde duur te
benoemen tot vaste vertegenwoordiger van de vennootschap.
COMMISSARIS
Er werdt geen commissaris benoemd.
VOLMACHT
De oprichter heeft een bijzondere volmacht verleend aan de besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid “Boekhoudkantoor Vervaet J.” met zetel te 9860 Oosterzele, Houte 137, haar
zaakvoerders, organen, aangestelden en medewerkers, met recht van in de plaatstelling, om alle
administratieve formaliteiten met betrekking tot de oprichting te vervullen ten overstaan van de BTW
administratie, de Kruispuntbank voor Ondernemingen en het sociaal verzekeringsfonds.
 
 
 
 
 
 
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Tegelijk hiermee neergelegd:
-expeditie van de oprichtingsakte
-bijzonder verslag oprichter
-verslag bedrijfsrevisor
 
 
Frank De Raedt
Geassocieerd notaris