Ondernemingsnr : 0418 235 393
Naam
(voluit) : Tennisclub Nobel
T.C. Nobel	(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 9880 Aalter, Manewaarde 82
Onderwerp akte : bijzondere algemene vergadering - ontslag en benoeming bestuurders -
statutenwijzigingen
Tennisclub Nobel
Afgekort T.C. Nobel
Vereniging zonder winstoogmerk
9880 Aalter, Manewaarde 82
0418.235.393 RPR Gent, afdeling Gent
Notulen van de bijzondere algemene vergadering van de leden
gehouden op 04/01/2024 op de maatschappelijke zetel van de club.
1/ Bureau
De vergadering wordt geopend om 20 uur onder het voorzitterschap van Martin Devreese, voorzitter.
Jo Boone, secretaris, wordt aangesteld als stemopnemer en Francis Pollet, penningmeester; als notulist.
2/ Samenstelling van de vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de aanwezige of vertegenwoordigde leden van wie de naam en
voornaam zijn opgenomen in de aanwezigheidslijst die bij het bureau werd neergelegd. De voorzitter verklaart
dat er voldoende leden aanwezig zijn, de vergadering op een regelmatige wijze is samengesteld en bijgevolg
bevoegd is rechtsgeldige beslissingen te nemen over de agendapunten.
3/ Bijeenroeping
Alle aanwezigen verklaren kennis te hebben van de wettelijke bepalingen over bijeenroeping van de
algemene vergadering in overeenstemming met de wetgeving en de statuten. Zij verklaren te verzaken aan hun
recht om overeenkomstig de bij wet en in de statuten voorziene oproepingsformaliteiten uitgenodigd te worden
op de huidige vergadering.
Alle aanwezige leden worden geacht rechtsgeldig te zijn opgeroepen.
4/ Dagorde
De voorzitter zet uiteen dat de huidig vergadering werd bijeengeroepen ten einde te beraadslagen over de
volgende agendapunten:
1 Ontslag en benoeming van leden van de raad van bestuur.
2 Aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
3 Bestuurlijke bekendmakingen.
5/ Beraadslagen en beslissingen
Na beraadslagen worden volgende beslissingen over de punten op de agenda genomen:
Eerste beslissing: Ontslag en benoeming bestuurders.
De algemene vergadering neemt kennis van en aanvaardt het ontslag van volgende bestuurders:
1.Pollet Francis, Teerlingstraat 12 000A, 9881 Aalter, geboren op 30/03/1971 te Gent
2.Vangerven Viviane, Biesemgoedstraat 23, 9880 Aalter, geboren op 02/06/1973 te Hasselt
3.Boterberg Filip, Weibroekdreef 89,9880 Aalter, geboren op 28/05/1976 te Gent
4.Groosmans Baptist, Smisseweg 15, 8755 Ruislede, geboren op 19/06/1993 te Tielt
5.Colpaert Frederic, Molenakkerstraat 27, 9185 Wachtebeke, geboren op 11/02/1982 te Gent
De algemene vergadering benoemt, met de vereiste meerderheid, volgende personen tot bestuurder voor
een periode van 6 jaar:
1.Criem Maarten, Aalterveld 73, 9880 Aalter geboren op 26/11/1981 te Gent, bestuurder
2.De Loof Vicky, Middelweg 118, 9910 Aalter, geboren op 16/05/1974 te Gent, bestuurder
3.Pieter Baesen, Ganzeplas 7 , 9880 Aalter, geboren op 05/07/1988 te Tielt, bestuurder
4.Van Belleghem Lorenzo, Oostmolenstraat 67, 9880 Aalter, geboren op 19/12/1989 te Brugge, bestuurder
5.Vandenberghe Dries, Kattenberg 1, 9880 Aalter, geboren op 26/10/1980 te Gent, bestuurder
6.Van Loocke Wim, Brielstraat 7,9880 Aalter, geboren op 11/01/1979 te Gent, bestuurder
De algemene vergadering herbenoemt de volgende personen tot bestuurder voor een periode van 6 jaar.
1.DEVREESE Martin, Lokouter 20a, 9880 Aalter, geboren op 21/02/1968, te Brugge
2.BOONE Jo, De Conincksgoed 16, 9881 Aalter (Bellem), geboren op 30/03/1971, te Gent
Het bestuursorgaan is dus als volgt samengesteld:
3.DEVREESE Martin, Lokouter 20a, 9880 Aalter, geboren op 21/02/1968, te Brugge
4.BOONE Jo, De Conincksgoed 16, 9881 Aalter (Bellem), geboren op 30/03/1971, te Gent
5.Criem Maarten, Aalterveld 73, 9880 Aalter geboren op 26/11/1981 te Gent, bestuurder
6.De Loof Vicky, Middelweg 118, 9910 Aalter, geboren op 16/05/1974 te Gent, bestuurder
7.Pieter Baesen, Ganzeplas 7 , 9880 Aalter, geboren op 05/07/1988 te Tielt, bestuurder
8.Van Belleghem Lorenzo, Oostmolenstraat 67, 9880 Aalter, geboren op 19/12/1989 te Brugge, bestuurder
9.Vandenberghe Dries, Kattenberg 1, 9880 Aalter, geboren op 26/10/1980 te Gent, bestuurder
10.Van Loocke Wim, Brielstraat 7,9880 Aalter, geboren op 11/01/1979 te Gent, bestuurder
Het bestuursorgaan verdeelt de functies onderling als volgt:
1.DEVREESE Martin, Lokouter 20a, 9880 Aalter, geboren op 21/02/1968, te Brugge , Voorzitter
2.Criem Maarten, Aalterveld 73, 9880 Aalter geboren op 26/11/1981 te Gent, Secretaris
3.Vandenberghe Dries, Kattenberg 1, 9880 Aalter, geboren op 26/10/1980 te Gent, Penningmeester
De algemene vergadering gaat, met de vereiste meerderheid, akkoord met deze ontslagen en benoemingen.
Tweede beslissing: Aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
De algemene vergadering gaat met de vereiste meerderheid akkoord met het aanpassen van de statuten
aan het nieuwe Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De vergadering beslist met de vereiste
meerderheid de statuten integraal te vervangen door de volgende tekst
"TITEL 1 - VERENIGING
ARTIKEL 1: BENAMING
§ 1 De vereniging wordt genoemd Tennisclub Nobel vzw, afgekort TC Nobel.
§ 2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, schuldvorderingen, aankondigingen,
bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande
van de rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder
winstoogmerk" of door de afkorting 'VZW', samen met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van
de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting
'RPR', de vermelding van de rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-
mailadres en de website van de rechtspersoon.
ARTIKEL 2: MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De zetel van de VZW is gelegen in het Vlaamse Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel te verplaatsen. Bij het nemen van deze
beslissing is minstens de meerderheid van de bestuurders vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid
in het bestuursorgaan.
ARTIKEL 3: VOORWERP EN ACTIVITEITEN
§ 1 De vereniging heeft tot voorwerp het beoefenen van tennis en andere racketsporten te stimuleren en
mogelijk
te maken, zowel op recreatief als op competitief vlak.
§ 2 Tot de concrete activiteiten waarmee het doel van de vereniging verwezenlijkt wordt, behoren onder
meer: het organiseren van training, examens, opleiding en competitie voor de leden en het voeren van
promotionele acties.
§ 3 Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar voorwerp, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten -- waaronder
het uitbaten van een cafetaria - waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van haar voorwerp en ter ondersteuning van haar werkzaamheden.
ARTIKEL 4: DUUR VAN DE VZW
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
ARTIKEL 5 :COMMUNICATIE
§ 1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren.
Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken
tot aan de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per email
te communiceren.
§ 2 De leden van het bestuursorgaan kunnen bij de aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen
om met de VZW te communiceren. Elke communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd.
De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling door de betrokken mandaathouder van een ander e-
mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te communiceren.
§ 3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§ 4 Indien de VZW niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II - LIDMAATSCHAP
ARTIKEL 6: SOORTEN LEDEN
De vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. De werkende leden worden hierna leden'
genoemd. Enkel zij hebben stemrecht op de algemene vergadering. De toegetreden leden zijn de leden die de
doelstelling van de vereniging ondersteunen, actief aan sport doen binnen de vereniging en jaarlijks het vereiste
lidgeld betalen. Zij kunnen nooit stemrecht hebben in de algemene vergadering.
ARTIKEL 7: AANTAL LEDEN
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet ten minste 3 bedragen.
ARTIKEL 8: VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§1 Om lid te worden van de vereniging moet men:
a) Akkoord gaan met de statuten van de vereniging;
b) Akkoord gaan met het intern huishoudelijk reglement;
c) Minstens twee jaar onafgebroken toegetreden lid zijn van de vereniging;
d) Aanvaard worden door de algemene vergadering.
De toelating van leden is onderworpen aan de goedkeuring van de algemenen vergadering, die hierover
beslist met de meerderheid van de aanwezige stemmen. Nieuwe leden kunnen steeds voorlopig toegelaten
worden bij beslissing van het bestuursorgaan, die dient te warden
bekrachtigd op de eerstvolgende algemene vergadering. Een kandidaat-lid dient schriftelijk zijn kandidatuur
in bij het bestuursorgaan. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden en tegen de beslissing is geen beroep
mogelijk. Als het kandidaat-lid geweigerd wordt, kan het lid zich pas 1 jaar later opnieuw kandidaat stellen.
§ 2 De leden betalen geen jaarlijkse bijdrage.
ARTIKEL 9: DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§ 1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of ontbinding van
de tennisclub. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg automatisch wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de
vereniging; wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§ 2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuursorgaan.
§ 3 Uitsluiting kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering met een 2/3e meerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§ 4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en kunnen geen aanspraak maken op het bezit van de vereniging.
§5 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de
beëindiging van het lidmaatschap.
ARTIKEL 10: TOEGETREDEN LEDEN
§ 1 Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen om toegetreden lid te worden, mits aanvaarding van
de inschrijving in het ledenregister van het overkoepelende orgaan (Tennis Vlaanderen). Dit gebeurt door middel
van een inschrijvingsformulier aan het bestuursorgaan, dat vervolgens autonoom zal beslissen of de kandidaat
al dan niet aanvaard wordt als toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het bestuursorgaan het kandidaat-lid weigert, kan pas na een periode
van 1 jaar een nieuwe aanvraag gebeuren.
§ 2 De toegetreden leden betalen het lidgeld zoals bepaald door het bestuursorgaan. Bij betaling wordt het
toegetreden lid geacht akkoord te zijn met de statuten van de VZW en het intern huishoudelijk reglement en dat
het lidmaatschap actief blijft gedurende één volledig jaar.
§ 3 Toegetreden leden kunnen uittreden uit de vereniging door hun ontslag kenbaar te maken door middel
van een schrijven aan het bestuursorgaan. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in
volgende omstandigheden: wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden
lid te worden, wanneer een toegetreden lid de bijdrage niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning via elektronische weg.
§ 4 Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan worden beëindigd door het bestuursorgaan, mits
eerbiediging van de rechten zoals bepaald in het Decreet op de niet-professionele sportbeoefenaar van 24 juli
1996. Het lidmaatschap van een toegetreden lid eindigt van rechtswege bij overlijden. Het bestuursorgaan kan,
wanneer de veiligheid van andere vergunninghouders in gevaar is of wanneer de federatie ernstige schade
dreigt op te lopen het lidmaatschap van de betrokken vergunninghouder schorsen in afwachting van de
beslissing omtrent de uitsluiting.
TITEL III - ALGEMENE VERGADERING
ARTIKEL 11: SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit alle leden van de vereniging. De toegetreden leden maken geen deel
uit van de algemene vergadering.
ARTIKEL 12: BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1) De wijziging van de statuten
2) De benoeming en afzetting van de bestuurders
3) De kwijting aan de bestuurders
4) De goedkeuring van de jaarrekeningen de begroting
5) De ontbinding van de vereniging
6) De uitsluiting van een lid
7) Het ontbinden van de vereniging
8) Het bepalen van de bestemming van de goederen bij ontbinding van de vereniging
9) Alle gevallen waarin de statuten dat vereisen
ARTIKEL 13: BIJEENROEPING
§ 1 Er zal jaarlijks een algemene vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§ 2 Buitengewone algemene vergaderingen kunnen bijeengeroepen worden op initiatief van het
bestuursorgaan of op verzoek van ten minste één vijfde van de leden van de vereniging. In dat laatste geval
moet de bijeenroeping plaatsvinden binnen de 21 dagen na het verzoek en moet de bijeenkomst uiterlijk de
40ste dag na het verzoek plaatsvinden.
§ 3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per e-mail. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat minstens 7 dagen voor de
vergadering schriftelijk aangebracht wordt door minstens één twintigste van de leden.
ARTIKEL 14: VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de een lid van het bestuursorgaan, bij voorkeur de
voorzitter van het bestuursorgaan.
Artikel 15: VOLMACHTEN
leder lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een ander
lid, voorzien van een geschreven machtiging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging
vertegenwoordigen.
ARTIKEL 16: BESLUITEN
§ 1 De algemene vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die uitdrukkelijk
op de agenda staan.
§ 2 De algemene vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
§ 3 Onthoudingen worden meegeteld in de noemer noch teller bij het nemen van deze besluiten.
ARTIKEL 17: BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§ 1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging.
Ingeval er op de eerste vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de
eerste plaats vindt. Deze vergadering kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige
of vertegenwoordigde leden.
§ 2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§ 3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij vier vijfde van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen,
waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
ARTIKEL 18: VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§ 1 De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een register, dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging of op het adres van de penningmeester, en ondertekend wordt door de voorzitter,
de secretaris en de penningmeester. Het verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping
van de volgende algemene vergadering.
§ 2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Toegetreden leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV - BESTUURSORGAAN
ARTIKEL 19: SAMENSTELLING BESTUUR
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door het bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 3 leden. Indien en
zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het
bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekent, van rechtswege haar werking.
§ 2 Om tot bestuurder verkozen te warden moet men lid zijn van de vereniging. Er mogen geen twee
bestuurders van hetzelfde gezin in het bestuursorgaan zetelen.
§ 3 Het bestuur wordt uitgebreid met de hoofdtrainer of de afgevaardigde trainer. Op uitnodiging van het
bestuur kunnen andere trainers of experten deelnemen aan de bestuursvergaderingen, echter geen van deze
personen heeft stemrecht binnen het bestuursorgaan.
ARTIKEL 20: DUUR VAN HET MANDAAT
De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen door de algemene vergadering benoemd
voor een termijn van 6 jaar. Indien een bestuurslid ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een
brief of e-mail te richten aan het bestuursorgaan.
ARTIKEL 21: FUNCTIEVERDELING
Het bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter; een secretaris en een penningmeester.
ARTIKEL 22: BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuursorgaan te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de VZW met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 23: EXTERNE VERTEGENWOORDGINGSMACHT VAN HET BESTUUR
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 24: INTERN REGLEMENT
§ 1 Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen
van het bestuursorgaan op te nemen. De wijzigingen van het intern reglement worden aan de leden
medegedeeld volgens "Artikel 5. Communicatie." De laatste goedgekeurde versie van het intern reglement
wordt gepubliceerd op de website van de organisatie en is ter inzage .
ARTIKEL 25: BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUUR
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW
vertegenwoordigen, de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
ARTIKEL 26: VERGADERINGEN VAN HET BESTUUR
Het bestuursorgaan vergadert maandelijks na oproeping van de voorzitter of secretaris of zo vaak als het
belang van de VZW het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur,
evenals de agenda. De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
ARTIKEL 27: AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUUR
ARTIKEL 28: TEGENSTRIJDIG BELANG
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het bestuursorgaan besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang wordt opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan
die de beslissing moet nemen. Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
bestuursorgaan over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de
beslissing of de verrichten aan de algemene vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze
beslissing of verrichting goedkeurt, zal het bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het bestuursorgaan betrekking hebben
op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
ARTIKEL 29: VERSLAG VAN HET BESTUUR
§ 1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het bestuursorgaan. Deze verslagen worden
bewaard op de zetel van de VZW.
§ 2 Elk lid van het bestuursorgaan en het dagelijks bestuur heeft recht op inzage van de verslagen.
§ 3 De notulen van de vergaderingen van het bestuursorgaan worden ondertekend door alle leden van het
bestuursorgaan. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde
leden van het bestuursorgaan.
ARTIKEL 30: EINDE BESTUURSMANDAAT-ONTSLAG BESTUURDER
§ 1 Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende algemene vergadering.
§ 2 Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de VZW, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de algemene vergadering.
§ 3 Een bestuurder wordt tevens geacht ontslag te nemen en niet herkiesbaar te zijn wanneer hij 2/3 van de
vergaderingen niet bijwoont en dit zonder geldige reden of verontschuldiging.
§ 4 Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de algemene
vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging heeft kunnen voorzien.
§ 5 Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij zijn overlijden.
§ 6 Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de algemene vergadering
met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van een bestuursmandaat is geheim.
TITEL V - DAGELIJKS BESTUUR
ARTIKEL 31: HET DAGELIJKS BESTUUR
§ 1 Het dagelijks bestuursorgaan omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan
de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om
reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst
van het bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2 Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuursorgaan van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging
van de vereniging wat dat bestuursorgaan aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3 Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuursorgaan als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuursorgaan betreft.
§ 4 De personen belast met het dagelijks bestuursorgaan kunnen niet zonder toestemming van het
bestuursorgaan beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de VZW in het kader van het dagelijks bestuursorgaan bij transacties die 2.500 EUR
te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in
het gedrang.
§ 5 Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
TITEL VI - AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
ARTIKEL 33: AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen waarbinnen normaal voorzichtige en
zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven
indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de
bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het WVV en haar
: uitvoeringsbesluiten van toepassing.
TITEL VII - BOEKHOUDING
ARTIKEL 34: BOEKJAAR- KWIJTING
§ 1 Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december *.
§ 2 Elk jaar moet het bestuursorgaan aan de gewone algemene vergadering rekenschap geven over zijn
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de algemene vergadering.
§ 3 De algemene vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
: weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichten
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
TITEL VIII - ONTBINDING EN VEREFFENING
ARTIKEL 35: ONTBINDING
§ 1 De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden. De algemene
vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de VZW voorgelegd
door het bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en
beslissen over de ontbinding van de VZW, moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn
op de algemene vergadering. De beslissing tot ontbinding moet genomen worden met een bijzondere
meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Indien het voorstel tot ontbinding
wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meerdere vereffenaars waarvan zij de opdracht
omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW altijd dat zij 'VZW in vereffening' is overeenkomstig
het WVV.
§ 3 Een VZW in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2 haar zetel verplaatsen.
ARTIKEL 36: BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de algemene vergadering of de vereffenaar(s) over de
bestemming van het vermogen van de VZW.
ARTIKEL 37: BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
worden neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten."
Derde beslissing: Bestuurlijke bekendmaking
Het volledige adres van de VZW is Manewaarde 82, 9880 Aalter.
De officiële website van de VZW is www.tcnobel.be.
De VZW heeft twee officiële e-mailadressen, te weten info@tcnobel.be en hallo@tcnobel.be. Elke
communicatie op deze adres door de leden wort geacht geldig te zijn gebeurd.
6/ Einde
Niets meer aan de orde zijnde, wordt de vergadering gesloten om 22 uur.