Ondernemingsnr : 0563958097
Naam
(voluit) : RE.FRESH
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Romeinsesteenweg 566
 : 1853 Grimbergen
Onderwerp akte :
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), DOEL, ALGEMENE VERGADERING, BENAMING,
BOEKJAAR, DIVERSEN
"Er blijkt uit een akte verleden door notaris Gerrit LYBAERT te Willebroek op 14 augustus 2024,
houdende de kapitaalverhoging en statutenwijziging van de besloten vennootschap "RE.FRESH",
met zetel te 1853 Strombeek-Bever, Romeinsesteenweg 566, ondermeer wat volgt:"
Eerste besluit : Wijziging van de naam van de vennootschap
De algemene vergadering beslist om de benaming van de vennootschap met ingang van heden te
wijzigen in “VEQTOR”.
De algemene vergadering beslist om artikel 1 van de statuten van de vennootschap integraal te
schrappen en te vervangen door volgende tekst:
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
“De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Zij draagt de naam “Veqtor”.”
Tweede besluit : Kennisname bijzonder verslag inzake de voorgestelde wijziging van het voorwerp
van de vennootschap
De algemene vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het bijzonder verslag van de
bestuurders van de vennootschap, opgemaakt overeenkomstig artikel 5:101 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, houdende een omstandige verantwoording van de voorgestelde
wijziging van het voorwerp van de vennootschap.
De vertegenwoordigde aandeelhouders verklaren voorafgaandelijk aan deze vergadering een
exemplaar van dit bijzonder verslag te hebben ontvangen, er omstandig kennis van genomen te
hebben en er geen opmerkingen omtrent te formuleren. De algemene vergadering beslist voormeld
bijzonder verslag zonder enig voorbehoud goed te keuren.
Een exemplaar van dit bijzonder verslag zal aan onderhavige akte aangehecht worden en zal samen
met een uitgifte van onderhavige akte worden neergelegd op de griffie (Dienst Akten van
Vennootschappen) van de bevoegde Ondernemingsrechtbank.
Derde besluit: Goedkeuring van de wijziging van het voorwerp van de vennootschap
De algemene vergadering beslist vervolgens om het voorwerp van de vennootschap te wijzigen door
de huidige tekst van artikel 3 van de statuten te vervangen door de volgende nieuwe tekst:
Artikel 3. Voorwerp van de vennootschap
“De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening, voor
rekening van derden of in samenwerking met derden, de volgende activiteiten uit te voeren:
1.         Het verstrekken van advies en consultancydiensten met betrekking tot nieuwe manieren van
werken, met inbegrip van een analyse van de werkomgeving en de organisatie ervan, veranderende
strategische doelstellingen, het doen van aanbevelingen over de toekomstige inrichting van de
werkruimte;
2.         Het verlenen van bijstand in de uitvoering van deze concepten, het opvolgen en controleren
van voorgestelde oplossingen;
3.         De coördinatie en het beheer van interieurprojecten, verhuizing, renovatie, afwerking,
binnenhuisarchitectuur, inrichting van kantoren, het plaatsen van scheidingswanden, interieuradvies,
advies over binnenhuisarchitectuur en alle aanverwante zaken;
4.         Het kopen, verkopen, verhandelen en plaatsen van kantoormeubilair en de levering en de
installatie van meubilair, in de meest ruime zin van het woord;
5.         Het verlenen van diensten op het gebied van ‘facility of real estate management’ en het
verlenen van advies in verband met logistieke aangelegenheden.
6.         De uitoefening van de activiteiten van vastgoedmakelaar, het beheer van onroerende
goederen, de bemiddeling bij de aankoop, verkoop en verhuur van onroerende goederen.
7.         Het verlenen van diensten en de uitoefening van activiteiten inzake de studie, het opmaken,
ontwikkelen en uitwerken van vastgoedprojecten, het architecturaal en technisch onderzoek, het
bestellen en uitvoeren van milieueffectenstudies en technische controles.
8.         Het verlenen van alle mogelijke diensten inzake schattingen en waarderingen van
onroerende goederen, onroerende zakelijke rechten en/of vastgoed- of
patrimoniumvennootschappen.
9.         Het verlenen van diensten van financiële, organisatorische, commerciële, operationele en
administratieve aard.
10.       Het verlenen van diensten inzake projectleiding, engineering, analyse, programmatie, training
en opleiding.
11.       Het verwerven door koop, huur of anderszins van onroerende en roerende goederen.
12.       Personeelsselectie en -plaatsing: het zoeken, selecteren, verwijzen en plaatsen van
personeel ten behoeve van een werkgever of een werkzoekende, het formuleren van
taakomschrijvingen, het testen van kandidaten en sollicitanten op hun geschiktheid, het natrekken
van referenties, enz.
13.       Het plaatsen voor rekening van bedrijven van personeelsleden die werkloos zijn geworden
ten gevolge van een reorganisatie, alle activiteiten inzake outplacement, enz.
14.       De uitvoering van overheidsopdrachten in de meest ruime zin van het woord met betrekking
tot alle activiteiten van de vennootschap.
15.       Het verlenen van management en consultancy-diensten in de meest ruime zin van het woord,
omvattende onder meer:
-           het verlenen van advies op het vlak van algemeen bedrijfsbeheer, strategie, beleid, planning,
organisatie, administratie, accounting, marketing, verkoop, productie, financiën, controlling, audit en
personeelsbeheer aan alle soorten van rechtspersonen, ondernemingen, holdings,
investeringsfondsen, beleggings- en participatie-maatschappijen, verenigingen, stichtingen,
organisaties en particulieren.
-           het verlenen van advies inzake onder meer, doch niet uitsluitend, commerciële,
bedrijfseconomische, strategische, operationele, juridische, financiële, fiscale of sociale
aangelegenheden aan bedrijven of organisaties.
-           het tussenkomen in het algemeen dan wel dagelijks bestuur en/of management en het
vertegenwoordigen van alle soorten van rechtspersonen, ondernemingen, holdings,
investeringsfondsen, beleggings- en participatiemaatschappijen, verenigingen, stichtingen en
organisaties, onder meer door het optreden als lasthebber of het uitoefenen van mandaten van
(gedelegeerd) bestuurder, zaakvoerder, directielid, manager, of vereffenaar.
-           het begeleiden van bedrijven op het gebied van handel, nijverheid, financiën en administratie,
het verrichten van coördinatiewerkzaamheden, het onderhandelen van contracten, van welke aard
dan ook, het onderhouden, beheren, uitbouwen en ontwikkelen van relaties met contractspartijen,
leveranciers, klanten, overheidsinstanties en publieke rechtspersonen.
-           het verlenen van bijstand bij de oprichting van nieuwe bedrijven, het verwerven van
participaties in en de overname, fusie dan wel herstructurering van bestaande bedrijven, en, meer in
het algemeen, het verrichten van alle dienstverlenende activiteiten die verband houden met de
oprichting, acquisitie, herstructurering, uitbating, het management en het beheer van bedrijven.
-           het uitvoeren van studies inzake management, bedrijfsvoering, marketing, import, export,
public relations, communicatie enz., alsmede inzake de commerciële, strategische, operationele,
bedrijfseconomische, juridische, financiële, fiscale of sociale aspecten daarvan, in opdracht en ten
behoeve van alle soorten van rechtspersonen, ondernemingen, holdings, investeringsfondsen,
beleggings- en participatie-maatschappijen, verenigingen, stichtingen, organisaties en particulieren.
-           het organiseren van seminaries, lezingen, voordrachten omtrent commerciële, strategische,
operationele, bedrijfseconomische, juridische, financiële, fiscale en/of sociale onderwerpen.
16.       Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen, het
aangaan van alle verbintenissen en het uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot
onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten, zoals het aankopen en verkopen van
onroerende goederen, zowel in volle eigendom als in vruchtgebruik, voor eigen rekening, het
verwerven of overdragen van onroerende zakelijke rechten, zoals onder meer erfpacht- en
opstalrechten en de huurfinanciering aan derden, het ruilen, doen bouwen, doen verbouwen,
onderhouden, huren, verhuren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren, ontwikkelen en
uitbaten van onroerende goederen, het aankopen, verkopen, huren en verhuren van roerende
goederen die betrekking hebben op de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede
het stellen van alle feitelijke dan wel rechtshandelingen die hiermee rechtstreeks of onrechtstreeks in
verband staan en die van aard zijn de waarde en opbrengst van roerende en onroerende goederen
te bevorderen.
17.       Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend patrimonium, het
aangaan van alle verbintenissen en het uitvoeren van alle verrichtingen met betrekking tot roerende
goederen en rechten, van welke aard dan ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop en
het beheren van aandelen, opties, obligaties, of enige andere financiële instrumenten of roerende
waarden, onder welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande dan wel nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen.
18.       Het verwerven van participaties in eender welke vorm in en het onderhandelen en sluiten van
samenwerkingsverbanden van welke aard dan ook met alle bestaande dan wel nog op te richten
rechtspersonen en ondernemingen, het bevorderen, coördineren, ontwikkelen en investeren in
rechtspersonen en ondernemingen waarin zij participeert of met dewelke zij een
samenwerkingsverband heeft gesloten.
19.       Het toestaan van alle soorten van leningen of kredieten aan rechtspersonen en
ondernemingen of particulieren, onder welke vorm dan ook. In dit verband kan zij alle handels- en
financiële transacties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn aan
kredietinstellingen, depositobanken, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen,
verzekeringsmaatschappijen en kapitalisatie-ondernemingen.
Met betrekking tot al het voorgaande handelt de vennootschap voor eigen naam, in commissie, als
tussenpersoon, agent of vertegenwoordiger.
Zij mag haar onroerende goederen in hypotheek stellen en al haar andere goederen, met inbegrip
van haar handelsfonds, in pand geven dan wel enige andere zekerheid hierop laten vestigen, en zij
mag zich borgstellen, zowel voor haarzelf als voor derden, op voorwaarde dat zij er zelf belang bij
heeft.
De vennootschap mag elke onroerende, roerende, industriële, commerciële en financiële activiteit
verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houdt of tot de
verwezenlijking daarvan kan bijdragen. De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken op elke
plaats in binnen- en buitenland, op elke manier en volgens de methoden die haar het meest geschikt
lijken.
De activiteiten welke voorafgaandelijk een vergunning en/of erkenning nodig hebben, zullen slechts
uitgeoefend worden voor zover die vergunningen en erkenningen behaald worden.
De vennootschap zal de leiding en het toezicht, in haar hoedanigheid van bestuurder, vereffenaar of
anderszins, kunnen uitoefenen over, en advies verschaffen aan aanverwante ondernemingen en
dochtervennootschappen.
De vennootschap mag bij wijze van inbreng in geld of in natura, fusie, onderschrijving, deelneming,
financiële tussenkomst of anderszins, belangen nemen in andere bestaande of op te richten
vennootschappen of ondernemingen, in België of in het buitenland, waarvan het voorwerp verwant of
analoog is met het hare of van aard haar voorwerp te bevorderen.
Zij mag ook alle leningen toestaan of leningen door derden aan aanverwante vennootschappen
toegestaan, waarborgen.
Zij mag alle (al dan niet hypothecaire) kredieten afsluiten en hiertoe haar eigen goederen in pand
geven, inclusief de eigen handelszaak.
De vennootschap handelt voor eigen rekening, in consignatie, in commissie, als tussenpersoon of als
vertegenwoordiger.
Dit alles in de ruimste zin.”
Vierde besluit:  Verzaking (voor zoveel als nodig) aan het bijzonder verslag cfr. artikel 5:121 van het
Wetboek van vennootschappen
De algemene vergadering neemt kennis van artikel 5:121, §1 en §2 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, welke luiden als volgt:
« § 1. Het bestuursorgaan stelt een verslag op dat inzonderheid de uitgifteprijs verantwoordt en de
gevolgen van de verrichting voor de vermogens- en lidmaatschapsrechten van de aandeelhouders
beschrijft.
In de vennootschappen waar een commissaris werd aangesteld, stelt hij een verslag op waarin hij
beoordeelt of de in het verslag van het bestuursorgaan opgenomen financiële en boekhoudkundige
gegevens in alle van materieel belang zijnde opzichten getrouw en voldoende zijn om de algemene
vergadering die over het voorstel moet stemmen, voor te lichten.
          Die verslagen worden neergelegd en bekendgemaakt overeenkomstig de artikelen 2:8 en 2:
14, 4°.  Zij worden in de agenda vermeld.  Een kopie ervan kan worden verkregen overeenkomstig
artikel 5:84.
Wanneer het verslag van het bestuursorgaan of het verslag van de commissaris dat de in het tweede
lid bedoelde beoordeling bevat ontbreekt, is het besluit van de algemene vergadering. nietig.
§ 2. Indien de aandelen niet worden uitgegeven tot vergoeding van een inbreng in natura, kan de
algemene vergadering, waarop alle aandeelhouders aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door een
eenparig besluit van de in paragraaf 1 bedoelde verslagen afstand doen. »
en beslist te verzaken aan de opmaak (voor zoveel als nodig), door de bestuurders van de
vennootschap, van voormeld bijzonder verslag, zoals bedoeld in artikel 5:121, §1, eerste lid, van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, bij toepassing van §2 van hetzelfde artikel.
Vijfde besluit: Goedkeuring bijkomende inbreng
De algemene vergadering beslist een bijkomende inbreng (in speciën) in de vennootschap ten
bedrage van honderdduizend euro (€ 100.000,00) goed te keuren teneinde het (statutair
beschikbaar) vermogen van de vennootschap te brengen van twintigduizend euro (€ 20.000,00) op
honderdtwintigduizend euro (€ 120.000,00), zonder uitgifte van nieuwe aandelen. 
Zesde besluit: Uitoefening wettelijk voorkeurrecht
De op de algemene vergadering aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders verklaren volledig
kennis te hebben van de statuten en van de financiële situatie van de vennootschap en verklaren
hun wettelijk voorkeurrecht uit te oefenen, zoals voorzien in artikel 5:128 en volgende van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Zij verklaren elk de hierna achter hun naam vermelde bijkomende inbreng (in speciën) in de
vennootschap te doen (i.e. in verhouding tot hun huidige aandelenparticipatie in de vennootschap):
- de besloten vennootschap “STEENBERG”, voornoemd: een bijkomende inbreng in speciën ten
bedrage van negentigduizend euro (€ 90.000,00);
- de besloten vennootschap “BERLANN”, voornoemd: een bijkomende inbreng in speciën ten
bedrage van tienduizend euro (€ 10.000,00).
Voormelde aandeelhouders verklaren en de vergade-ring erkent dat het totaalbedrag van voormelde
bijkomende inbrengen integraal volgestort werd (door een storting in speciën), zodat de
vennootschap thans uit dien hoofde beschikt over een (bijkomend) bedrag van honderdduizend euro
(€ 100.000,00), meer bepaald middels een storting, door beide voornoemde aandeelhouders, op een
bijzondere rekening met nummer IBAN BE73 7380 4259 6560 en geopend op naam van de
vennootschap bij KBC Bank.  Een stortingsbewijs (bankattest), door voornoemde bank afgeleverd op
1 augustus 2024, werd aan ondergetekende notaris overgemaakt en zal door ondergetekende
notaris bewaard worden.
Zevende besluit: Vaststelling van de verwezenlijking van de vermogensverhoging
De vergadering stelt vast en ondergetekende notaris stelt bij authentieke akte vast dat de onder het
voorgaande besluit vermelde bijkomende inbreng in speciën ten belope van honderdduizend euro (€
100.000,00) onderschreven werd en integraal volstort werd, en dat het totaal van de tot op heden
verrichte inbrengen in de vennootschap aldus honderdtwintigduizend euro (€ 120.000,00) bedraagt.
Achtste besluit: Wijziging boekjaar – Wijziging datum jaarlijkse algemene vergadering
De algemene vergadering beslist om de afsluitdatum van het boekjaar te wijzigen in 31 december,
zodat het boekjaar voortaan loopt van 1 januari tot 31 december van ieder jaar.  De algemene
vergadering beslist om het lopende boekjaar dat een aanvang heeft genomen op 1 juli 2024 (en dat
in principe zou afsluiten op 30 juni 2025) te laten afsluiten op 31 december 2025, zodat het lopende
boekjaar aldus kwalificeert als een verlengd boekjaar.
De algemene vergadering beslist vervolgens om de datum van de jaarlijkse (gewone) algemene
vergadering te wijzigen zodat deze jaarlijks gehouden wordt op de laatste vrijdag van de maand juni
om 19.00 uur.  Bijgevolg zal de jaarlijkse (gewone) algemene vergadering die gehouden zal worden
teneinde de jaarrekening met betrekking tot het lopende boekjaar, af te sluiten op 31 december 2025,
goed te keuren, gehouden worden op de laatste vrijdag van de maand juni 2026.
De algemene vergadering beslist om artikel 15 (‘Organisatie en bijeenroeping’), eerste lid, en artikel
20 (‘Boekjaar’), eerste lid, van de statuten overeenkomstig te wijzigen, meer bepaald als volgt:
Artikel 15 (‘Organisatie en bijeenroeping’), eerste lid:
“Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
vrijdag van de maand juni om 19.00 uur op de zetel van de vennootschap dan wel op enige andere
locatie opgegeven in de oproepingsbrief.”
Artikel 20 (‘Boekjaar’), eerste lid:
“Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.”
Negende besluit: Kennisname en bevestiging bevoegdheidsdelegatie
De algemene vergadering neemt nogmaals kennis van – en bevestigt voor zoveel als nodig – de
hierna vermelde bevoegdheidsdelegatie die werd verleend krachtens het besluit van de bestuurders
van de vennootschap (met name de besloten vennootschap “STEENBERG”, vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, mevrouw Klara DE NEVE, en de heer SAERENS, Dimitri) de dato 11
maart 2022, zoals vervat in de akte verleden door notaris Gerrit Lybaert te Willebroek op 11 maart
2022, bij uittreksel bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 18 maart daarna
onder nummer 22318210).
Krachtens voormeld besluit van de bestuurders werd meer bepaald met ingang van 11 maart 2022
een volmacht verleend aan de hierna vermelde rechtspersoon die de titel ‘Managing Partner’ voert
en die daarbij vertegenwoordigd wordt zoals hierna uiteengezet (hierna de “lasthebber” genoemd):
- de besloten vennootschap “BERLANN”, met zetel te 2880 Bornem, Brandheide 32, ingeschreven in
de het rechtspersonenregister 0563.546.145 (RPR Antwerpen, afdeling Mechelen), die in het kader
van deze volmacht / bevoegdheidsdelegatie uitsluitend vertegenwoordigd mag worden door haar
bestuurder, mevrouw Ann Verresen, voornoemd, geboren te Wilrijk op 9 juni 1985, wonende te 2880
Bornem, Brandheide 32,
aan wie het bestuursorgaan de bevoegdheid heeft gedelegeerd om, met betrekking tot de hierna
vermelde aangelegenheden, in naam en voor rekening van de vennootschap te beslissen en te
handelen en om in kader van deze aangelegenheden de vennootschap te vertegenwoordigen en te
verbinden, en dit hetzij individueel handelend, hetzij gezamenlijk handelend met ten minste één
bestuurder van de vennootschap.
Commerciële aangelegenheden – contractuele / klantenrelaties
De lasthebber is bevoegd om, individueel handelend:
    •  waarderingsopdrachten met betrekking tot onroerende goederen of aandelen van
vennootschappen aan te nemen en uit te voeren, waarderingsverslagen op te maken en te
ondertekenen en alle overeenkomsten in dat verband te onderhandelen en te ondertekenen met
zowel bestaande als nieuwe klanten;
    •  consultancyopdrachten met betrekking tot vennootschappen, met inbegrip van opdrachten
inzake de overdracht van aandelen van vennootschappen, te onderhandelen en te ondertekenen met
zowel bestaande als nieuwe klanten;
    •  zogenaamde ‘zoekopdrachten’ alsook studie en/of consultancy-opdrachten en soortgelijke of
aanverwante dienstverleningsovereenkomsten (‘service agreements’) met betrekking tot onroerend
(e) goed(eren), en alle overeenkomsten inzake advies / consulting omtrent de interne werking van
bedrijven, de inrichting van bedrijfsruimtes, te onderhandelen en te ondertekenen met zowel
bestaande als nieuwe klanten;
    •  betalingsmodaliteiten en termijnen overeen te komen binnen de grenzen van en overeenkomstig
de interne richtlijnen en tabellen zoals deze werden vastgesteld door ten minste één bestuurder van
de vennootschap;
    •  het assisteren en begeleiden van zowel bestaande als nieuwe cliënten in het kader van alle
mogelijke bestaande en toekomstige subsidieregelingen en subsidiëringsmechanismen, het
samenstellen, opbouwen en verdedigen van alle dossiers in dat verband, het indienen van alle
mogelijke subsidieaanvragen bij de bevoegde overheidsinstanties en het vervullen van alle feitelijke
en rechtshandelingen in dat verband;
    •  het intekenen op overheidsopdrachten, het deelnemen aan openbare aanbestedingen en alle
daarbij horende procedures en het stellen van alle feitelijke en rechtshandelingen in dat verband, en
dit zonder enige beperking op het vlak van contractwaarde.
Relaties met leveranciers – aankoopverrichtingen
De lasthebber is bevoegd om, individueel handelend:
    •  bestellingen voor de hierna vermelde categorieën van bedrijfsmiddelen / producten / materialen
te plaatsen (of goed te keuren) en aankopen van dergelijke bedrijfsmiddelen / producten / materialen
te verrichten bij leveranciers, en dit tot de hierna vermelde maximumbedragen per verrichting en per
jaar:
    1.  voor kantoorbenodigdheden in de meest ruime zin: tot een maximaal bedrag van 10.000,00
EUR per verrichting en een maximaal bedrag van 50.000,00 EUR op jaarbasis;
    2.  voor ICT-materiaal (zowel hard- als software), zoals (portable) computers, printers, tablets,
enz.: tot een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting en een maximaal bedrag van
50.000,00 EUR op jaarbasis;
    3.  voor marketing-materiaal (uitgezonderd publiciteitspanelen waarvoor een afzonderlijk budget
wordt voorzien – cfr. infra.), zoals brochures, folders, advertentieruimte op online platformen /
websites dan wel in tijdschriften, magazines, kranten of enig ander mediakanaal, enz.: tot een
maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per verrichting en een maximaal bedrag van 100.000,00 EUR
op jaarbasis;
    4.  voor publiciteitspanelen: tot een maximaal bedrag van 10.000,00 EUR per stuk en een
maximaal bedrag van 100.000,00 EUR op jaarbasis.
Voor aankoopverrichtingen boven voormelde plafondbedragen alsook voor het sluiten van
huurcontracten (voor kantoorruimte bestemd voor eigen gebruik) dient de uitdrukkelijke en
voorafgaandelijke goedkeuring van ten minste één bestuurder van de Vennootschap bekomen te
worden.
    •  leasing, renting- of soortgelijke contracten met betrekking tot kantoorbenodigdheden of ICT-
materiaal af te sluiten tot een maximale kostprijs (i.e. de optelsom van de eventuele eerste
aanbetaling, de gecumuleerde aflossingen en de eventuele restwaarde) van 10.000,00 EUR per
contract en een maximale kostprijs (omvattende de hiervoor vermelde componenten) van 50.000,00
EUR op jaarbasis.
De lasthebber is bevoegd, doch dit uitsluitend gezamenlijk handelend met ten minste één bestuurder
van de Vennootschap, om:
- bestellingen te plaatsen (of goed te keuren) en aankopen te verrichten dan wel leasing-, renting- of
soortgelijke contracten af te sluiten met betrekking tot voertuigen (auto’s).
Personeelsbeleid (Human Resources)
De lasthebber is bevoegd om, individueel handelend:
    •  de loonadministratie te voeren, al dan niet via tussenkomst van een sociaal secretariaat.
    •  jobstudenten, studiestagiairs en interimkrachten aan te werven en alle bijhorende contracten met
interimkantoren te onderhandelen en te ondertekenen;
    •  vacatures te plaatsen (via welke kanalen dan ook), kandidaatmedewerkers (bedienden,
zelfstandigen, stagiair-vastgoedmakelaars) uit te nodigen voor sollicitatiegesprekken en te selecteren
en voorstellen tot aanwerving aan ten minstee één bestuurder van de vennootschap voor te leggen;
    •  te beslissen tot wijziging van de lopende arbeids, dienstverlenings- of stageovereenkomsten
(mits kennisgeving daarvan aan ten minste één bestuurder van de vennootschap), met inbegrip van
een éénmalige verhoging van het salaris of verloningspakket met een maximaal percentage van 10%
van het basissalaris / de basisvergoeding (op jaarbasis).  Indien enige wijziging een verhoging van
het salaris of verloningspakket met meer dan 10% van het basissalaris / de basisvergoeding (op
jaarbasis) impliceert, is hiervoor de uitdrukkelijke en voorafgaandelijke goedkeuring van ten minste
één bestuurder van de vennootschap vereist. 
De lasthebber is bevoegd, doch dit uitsluitend gezamenlijk handelend met ten minste één bestuurder
van de vennootschap, om:
    •  te beslissen tot effectieve aanwerving van medewerkers (bedienden, zelfstandigen,
stagiairvastgoedmakelaars) en om de bijhorende arbeids-, dienstverlenings- of
stageovereenkomsten te onderhandelen en te ondertekenen;
    •  te beslissen tot wijziging van lopende arbeids of dienstverleningsovereenkomsten dan wel
overeenkomsten met stagiair-vastgoedmakelaars indien dit een verhoging van het salaris of
verloningspakket met een percentage van meer dan 10% van het basissalaris / de basisvergoeding
impliceert;
    •  te beslissen tot beëindiging van de samenwerking met medewerkers (bedienden, zelfstandigen,
stagiairvastgoedmakelaars), om welke reden, op welke grond of via welke procedure dan ook, en om
dergelijke beëindiging / ontslag te formaliseren.
Financiële aangelegenheden
De lasthebber is bevoegd om, individueel handelend:
    •  in het algemeen, toezicht te houden op de facturatie, de boekhouding in verband met de aan en
verkoopfacturen op te volgen, het dagelijks beheer van de in- en uitgaande betalingen waar te
nemen en hierover periodiek dan wel, ingeval van hoogdringendheid of onverwachte
omstandigheden, onverwijld te rapporteren aan ten minste één bestuurder van de Vennootschap;
    •  de betaling van inkomende facturen tot een maximumbedrag van 10.000,00 EUR goed te
keuren en te laten uitvoeren of zelf uit te voeren.
    •  de betaling van inkomende facturen met een maximumbedrag van 10.000,00 EUR goed te
keuren en te laten uitvoeren of zelf uit te voeren;
    •  gerechtelijke invorderings en beslagprocedures tegen debiteuren op te starten en te vervolgen,
voor zover het voorwerp van dergelijke procedure een bedrag of (tegen)waarde van niet meer dan
20.000,00 EUR vertegenwoordigt en mits voorafgaandelijke kennisgeving daarvan aan ten minste
één bestuurder van de vennootschap;
    •  dadingen met debiteuren te onderhandelen en te ondertekenen, voor zover het voorwerp van de
dading een bedrag of (tegen)waarde van niet meer dan 20.000,00 EUR vertegenwoordigt.
De lasthebber is bevoegd, doch dit uitsluitend gezamenlijk handelend met ten minste één bestuurder
van de vennootschap, om:
    •  de betaling van inkomende facturen boven 10.000,00 EUR goed te keuren en te laten uitvoeren
of zelf uit te voeren;
    •  gerechtelijke invorderings en beslagprocedures tegen debiteuren op te starten en te vervolgen
indien het voorwerp van dergelijke procedure een bedrag of (tegen)waarde van meer dan 20.000,00
EUR vertegenwoordigt;
    •  dadingen met debiteuren te onderhandelen en te ondertekenen indien het voorwerp van de
dading een bedrag of (tegen)waarde van meer dan 20.000,00 EUR vertegenwoordigt.
Deze volmacht verving alle eventuele volmachten die eerder reeds aan bovengenoemde lasthebber
werden toegekend en is in werking getreden met ingang van 11 maart 2022. Deze volmacht heeft
niet als gevolg dat de bestuurders van de vennootschap bovenvermelde handelingen niet meer zelf
zouden kunnen stellen of de vennootschap niet meer zelf (overeenkomstig de statutaire
vertegenwoordigingsregels) in bovenvermelde aangelegenheden zouden kunnen
vertegenwoordigen. De bestuurders behouden dienaangaande hun volheid van
beslissingsbevoegdheden en individuele vertegenwoordigingsbevoegdheid.  De bestuurders van de
vennootschap zijn en blijven zelf aansprakelijkheid voor handelingen die zij zelf hebben gesteld.
Tiende besluit: Machten
De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden aan de bestuurders van de vennootschap, elk
individueel handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling, met het oog op de uitvoering van
de genomen beslis-sin-gen, en aan de ondergetekende notaris om de gecoördineerde statuten van
de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen, dit alles overeenkomstig het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering verleent, voor zoveel als nodig, een bijzondere volmacht aan de
bestuurders van de vennootschap om, elk individueel handelend en met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, alle in het kader van de genomen besluiten nuttige of noodzakelijke formaliteiten
te vervullen bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (via een ondernemingsloket naar keuze), de
BTW-administratie, het e-Stoxx-platform en alle andere publiek- of privaatrechtelijke instanties, en
om in het algemeen om alles te doen wat nuttig of noodzakelijk is voor de uitvoering van de genomen
beslissingen.
"VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Hilde Verholen & Gerrit Lybaert, notarissen te Willebroek
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte, bijzonder verslag bestuursorgaan, twee (2) volmachten
en coördinatie statuten"