Ondernemingsnr : 0635612987
Naam
(voluit) : YOUMEN
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Guyotdreef 67
 : 2930 Brasschaat
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL
Het blijkt uit een proces-verbaal opgemaakt door Notaris Ilse Janssens te Kontich op tweeëntwintig
december tweeduizend drieëntwintig, dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen
der aandeelhouders van de coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid YOUMEN
gevestigd te 2930 Brasschaat, Guyotdreef 67, ingeschreven in het Rechtspersonenregister te
Antwerpen, afdeling Antwerpen onder het nummer 0635.612.987 en onderworpen aan de Belasting
op de Toegevoegde Waarde onder het nummer BE0635.612.987, met eenparigheid van stemmen,
de hierna vermelde beslissing heeft genomen:
Eerste besluit: Aanpassing aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
Tweede besluit: Aanneming van de vorm van een besloten vennootschap
In aansluiting bij het vorige besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen, met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
Derde besluit: Verslag van het bestuursorgaan
Eenparig ontslaat de vergadering de voorzitter van het voorlezen van het verslag van het
bestuursorgaan houdende een omstandige verantwoording van de voorgestelde uitbreiding van het
voorwerp, daar de aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te hebben ontvangen en er
kennis van te hebben genomen.
Het verslag van het bestuursorgaan zal samen met een afschrift van onderhavige akte worden
neergelegd.
Vierde besluit: Wijziging voorwerp van de vennootschap
De vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap als volgt te wijzigen:
“De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland
1. Het definiëren van business-strategieën, het definiëren van marketingstrategieën; het organiseren
en uitvoeren van marktonderzoek voor bedrijven, de overheid, privé-personen en instellingen. Deze
bedrijvigheid omvat economische studies, marktonderzoek, operationeel onderzoek en statistische
studies allerhande.
2. Het ondersteunen in de uitvoering van business en marketingstrategieën.
3. Het uitvoeren van marketingstrategieën: daaronder wordt o.a. maar niet enkel verstaan:
a. Werkzaamheden als reclamebureau: adviseren, ontwerpen en ontwikkelen van: publicitaire
teksten en slogans (copywriting), publicitaire films en artikelen, het ontwerpen van logo’s, het
bedenken van bedrijfsnaam/winkelnaam/productnaam; het bedenken en de uitvoering van
televisiespots en radiospots; fotografie in de meest ruime zin
b. Werkzaamheden als digitaal bureau: creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie,
verkoop, distributie, commercialisering, algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch
materiaal, webportalen zowel hardware als software; het ontwikkelen en uitvoeren van
marketingcampagnes op verschillende online media; het commercialiseren, onder al zijn mogelijke
vormen, en met name het adviseren, verwerken van gegevens, webhosting en aanverwante
activiteiten m.b.t. webportalen. al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een
eigen programma of een programma van de klant : invoeren van gegevens - volledige verwerking
van gegevens; permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van
derden
c. Het inzetten van andere nieuwe marketing- en communicatietechnieken en middelen in de
realisatie van een marketingstrategie.
4. De activiteiten omvatten tevens het organiseren en doceren van allerhande cursussen,
voordrachten, seminaries voor algemene, beroeps- en technische opleidingen ter inlichting,
vervolmaking of vorming onderwijs, evenementen, netwerken, evenals het bouwen van diepere
betekenisvolle en duurzame relaties met de mensen, organisaties voor klanten of prospecten.
5. Met het oog op deze activiteiten kunnen partnerships worden aangegaan en wordt er gewerkt met
innovatieve tools, software en hardware.
6. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoeming en in
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
7. De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland: alle handels- en nijverheidsdaden
stellen, alle financiële transacties uitvoeren en alle roerende en onroerende verrichtingen realiseren,
dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn om de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
8. Zij mag op om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo'n activiteit deelnemen. Ze
kan deelnemen aan de oprichting van, participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand
werken. Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
9. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.”
Vijfde besluit: Beslissing tot afschaffing mogelijkheid tot uitgifte van B-aandelen.
De algemene vergadering verwijst naar artikel 6.2 van de huidige statuten waaruit het volgende blijkt:
“Het aanvangskapitaal bij oprichting bedraagt twintigduizend euro (20.000,00 EUR) en is verdeeld
over tweeduizend (2.000) aandelen categorie A zonder nominale waarde.
Het vaste gedeelte van het kapitaal is gelijk aan twintigduizend euro (20.000 EUR) en wordt enkel
vertegenwoordigd door A-aandelen.
Het kapitaal is zonder wijziging van de statuten variabel voor het bedrag dat het vaste gedeelte van
het kapitaal overtreft.
Het variabel gedeelte van het kapitaal is samengesteld uit aandelen van Categorie B.
(…)”
Uit voormelde oprichtingsakte blijkt dat enkel tweeduizend (2.000) aandelen categorie A werden
uitgegeven.
De algemene vergadering verklaart dat er tot op heden nooit aandelen categorie B werden
uitgegeven.
De algemene vergadering beslist bijgevolg dat de mogelijkheid tot uitgifte van aandelen categorie B
wordt afgeschaft.
De thans bestaande tweeduizend (2.000) aandelen categorie A worden vanaf heden ‘aandelen’
genoemd.
Zesde besluit: Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, te weten zevenduizend euro (€ 7.000,00), en de
wettelijke reserve van de vennootschap, te weten tweeduizend euro (€ 2.000,00), van rechtswege
omgezet werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort
deel van het kapitaal, te weten dertienduizend euro (€ 13.000,00), omgezet werd in een eigen
vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van
de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en
houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”.
Zevende besluit: Ontslag en herbenoeming zaakvoerders als bestuurders
De algemene vergadering besluit de huidige niet-statutaire zaakvoerders/bestuurders, hierna
vermeld, ontslag te geven uit hun functies en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-
statutaire bestuurders voor een onbepaalde duur:
1) De heer VANDERHEYDE Fréderic Marie Guy Marc, geboren te Wilrijk op drieëntwintig september
negentienhonderdvijfenzestig, wonende te 2547 Lint, Reynaertshof 44.
Hier aanwezig en die aanvaardt.
2) Mevrouw LAMARQUE Carole Lysiane Maud, geboren te COLOMBES (Frankrijk) op drie
november negentienhonderdtweeënzeventig, wonende te 2930 Brasschaat, Guyotdreef 67.
Mevrouw Lamarque Carole wordt alhier vertegenwoordigd door de heer Vanderheyde Fréderic,
voornoemd, ingevolge onderhandse volmacht de dato éénentwintig december tweeduizend
drieëntwintig, welke aan onderhavige akte worden gehecht, en aanvaardt haar benoeming.
De mandaten zijn onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering anders beslist.
De algemene vergadering verleent volledige en algehele kwijting aan de ontslagnemende
zaakvoerders/bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
Achtste besluit: Adres van de zetel
De algemene vergadering besluit dat het adres van de zetel van de vennootschap gevestigd is te
2930 Brasschaat, Guyotdreef 67.
Negende besluit: Nieuwe statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De algemene vergadering beslist hierbij uitdrukkelijk om de tekst te hercodificeren en hierbij nieuwe
clausules aan te nemen die grondig verschillen met de oorspronkelijke statuten, zoals onder meer
nieuwe regels betreffende aandelenoverdracht en de samenstelling en vertegenwoordiging van het
bestuursorgaan.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
De comparanten verklaren dat de statuten van de vennootschap luiden als volgt :
NAAM EN RECHTSVORM
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam YOUMEN.
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
VOORWERP
De vennootschap heeft tot voorwerp zowel in België als in het buitenland
1. Het definiëren van business-strategieën, het definiëren van marketingstrategieën; het organiseren
en uitvoeren van marktonderzoek voor bedrijven, de overheid, privé-personen en instellingen. Deze
bedrijvigheid omvat economische studies, marktonderzoek, operationeel onderzoek en statistische
studies allerhande.
2. Het ondersteunen in de uitvoering van business en marketingstrategieën.
3. Het uitvoeren van marketingstrategieën: daaronder wordt o.a. maar niet enkel verstaan:
a. Werkzaamheden als reclamebureau: adviseren, ontwerpen en ontwikkelen van: publicitaire
teksten en slogans (copywriting), publicitaire films en artikelen, het ontwerpen van logo’s, het
bedenken van bedrijfsnaam/winkelnaam/productnaam; het bedenken en de uitvoering van
televisiespots en radiospots; fotografie in de meest ruime zin
b. Werkzaamheden als digitaal bureau: creatie, ontwikkeling, verbetering, herstelling, installatie,
verkoop, distributie, commercialisering, algemene vertegenwoordiging van websites, logo’s, grafisch
materiaal, webportalen zowel hardware als software; het ontwikkelen en uitvoeren van
marketingcampagnes op verschillende online media; het commercialiseren, onder al zijn mogelijke
vormen, en met name het adviseren, verwerken van gegevens, webhosting en aanverwante
activiteiten m.b.t. webportalen. al dan niet permanent verwerken van gegevens met behulp van een
eigen programma of een programma van de klant : invoeren van gegevens - volledige verwerking
van gegevens; permanent beheren van en werken met de gegevensverwerkende apparatuur van
derden
c. Het inzetten van andere nieuwe marketing- en communicatietechnieken en middelen in de
realisatie van een marketingstrategie.
4. De activiteiten omvatten tevens het organiseren en doceren van allerhande cursussen,
voordrachten, seminaries voor algemene, beroeps- en technische opleidingen ter inlichting,
vervolmaking of vorming onderwijs, evenementen, netwerken, evenals het bouwen van diepere
betekenisvolle en duurzame relaties met de mensen, organisaties voor klanten of prospecten.
5. Met het oog op deze activiteiten kunnen partnerships worden aangegaan en wordt er gewerkt met
innovatieve tools, software en hardware.
6. De diensten kunnen worden geleverd krachtens contractuele of statutaire benoeming en in
hoedanigheid van externe raadgever of orgaan van de cliënt;
7. De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland: alle handels- en nijverheidsdaden
stellen, alle financiële transacties uitvoeren en alle roerende en onroerende verrichtingen realiseren,
dit alles zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden, die van aard zijn om de
verwezenlijking van haar voorwerp rechtstreeks of onrechtstreeks te bevorderen.
8. Zij mag op om het even welke manier alle activiteiten uitoefenen die de verwezenlijking van haar
maatschappelijk voorwerp kunnen bevorderen en op enigerlei wijze aan zo'n activiteit deelnemen. Ze
kan deelnemen aan de oprichting van, participeren in of een fusie aangaan met andere
vennootschappen of ondernemingen die kunnen bijdragen tot haar ontwikkeling of deze in de hand
werken. Zij mag ook de functie van bestuurder of vereffenaar in andere vennootschappen uitoefenen.
9. De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweeduizend (2.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
BESTUUR – CONTROLE
Behoudens andersluidende bepalingen opgenomen in een aandeelhoudersovereenkomst worden de
regels betreffende het bestuursorgaan als volgt geregeld:
Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
ALGEMENE VERGADERING
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
tweede woensdag van de maand juni, om twintig uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
TOEGANG TOT DE ALGEMENE VERGADERING
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
BOEKJAAR
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
BESTEMMING VAN DE WINST - RESERVE
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan heeft echter de bevoegdheid om binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:
143 van het Wetboek van Vennootschapen en Verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst
van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat
boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of
vermeerderd met de overgedragen winst.
Tiende besluit: Volmacht voor de formaliteiten.
V Partners BV, gevestigd te 9111 Belsele, Marktstraat 24/2, of elke andere door hem aangewezen
persoon, is aangewezen als lasthebber ad hoc van de vennootschap, om alle formaliteiten te
vervullen inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij één of meer erkende ondernemingsloketten,
de Kruispuntbank van Ondernemingen, in het UBO-register en de E-stox, alsmede bij de
administratie voor de BTW.
Met het oog hierop, heeft de lasthebber ad hoc de bevoegdheid om alle verbintenissen in naam van
de vennootschap aan te gaan, alle nuttige verklaringen af te leggen en alle documenten te
ondertekenen en in het algemeen alles te doen wat nuttig en noodzakelijk is voor de uitvoering van
het mandaat waarmee hij belast is.
Voor uittreksel
Tegelijk hiermede neergelegd:
    •  Een expeditie van de akte van statutenwijziging
    •  Verslag van het bestuursorgaan
    •  Coördinatie der statuten
NOTARIS ILSE JANSSENS