Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Utoria
(verkort) : Utoria
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
8400
België
Onderwerp akte :   OPRICHTING ( NIEUWE RECHTSPERSOON, OPENING BIJKANTOOR)
Oostende
Leon Spilliaertstraat 59
STATUTEN 
Naam, zetel, doel, duur 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Utoria  
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams Gewest
Heden is hij gevestigd te Leon Spilliaertstraat 59, 8400 Oostende in het gerechtelijk arrondissement West-
Vlaanderen 
De vereniging heeft
als website www.utoria.be en als e-mailadres: welkom@utoria.be 
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om het adres van de maatschappelijke zetel, de website en het e-
mailadres te wijzigen, zelfs indien zij voorkomen in de statuten.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel de samenwerking tussen bedrijven, overheden (lokaal en bovenlokaal),
onderwijsinstellingen en burgers te faciliteren om nieuwe oplossingen te ontwikkelen en uit te testen voor
nieuwe noden en behoeften die als het gevolg van longevity (langere levenslopen) ontstaan. 
Om dit doel te verwezenlijken, zal de vereniging onder meer:
- informatie en kennis verzamelen, structureren, analyseren  en verspreiden in artikels, rapporten, e.a..
- samenwerkingen opzetten waarmee innovatieve concepten, diensten en oplossingen worden ontwikkeld.
- proeftuinprojecten opzetten en begeleiden waarin concepten, diensten en oplossingen  getest en gevalideerd
worden
- geslaagde initiatieven uitrollen en implementeren met oog op economische en maatschappelijke impact
- studiedagen, netwerkmomenten, workshops, opleidingen en andere vormen van uitwisseling en
sensibilisering organiseren.
- samenwerken met binnen- en buitenlandse partners, zowel publiek als privaat
- middelen en infrastructuur verwerven en beheren ter ondersteuning van deze activiteiten
- congressen en studiedagen organiseren
1022398113
- uitvoeren van onderzoeken
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn
met het doel omschreven in artikel 3 en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of
verkrijgen en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. 
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland.  
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden. 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur. 
Leden 
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen. 
-
De vereniging kan leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals in de Wet van 27 juni 1921,
gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wijzigen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkende leden’. 
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging. 
-
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten worden
toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene vergadering. 
-
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die het belangeloos doel en de
activiteiten van de vereniging onderschrijft en kan ondersteunen en die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.  
-
Elke natuurlijke en rechtspersoon die het belangeloos doel en de activiteiten van de vereniging wil
ondersteunen, kan ieder jaar een bijdrage betalen aan de vereniging en wordt hierdoor automatisch steunend
lid voor het jaar waarop de betaling betrekking heeft, behoudens indien het bestuursorgaan dit lidmaatschap
niet aanvaardt (zie verder)
-
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
-
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verplichting tot motivering of ze de verzoeker voor de
algemene vergadering voordraagt als effectief lid, of niet. De verzoeker heeft daartegen geen enkel verhaal.
-
Het bestuursorgaan beslist discretionair en zonder verplichting tot motivering dat een kandidaat wel of niet
wordt aanvaard als steunend lid. Als een steunend lid niet wordt aanvaard wordt zijn bijdrage van het
betreffende jaar terugbetaald.
-
Een rechtspersoon die effectief lid is van de vereniging dient zicht te laten vertegenwoordigen door een vaste
vertegenwoordiger. Een vaste vertegenwoordiger kan slechts 1 lid-rechtspersoon vertegenwoordigen binnen de
vereniging.
Art. 6. Lidmaatschapsbijdrage
-
Effectieve leden betalen geen lidmaatschapsbijdrage
-
Steunende leden betalen jaarlijks vrijwillig een bijdrage, zonder dewelke zij niet langer steunend lid zijn.
Art. 7. Rechten van de leden
De effectieve leden hebben alle rechten en plichten die voor leden in de wet en voor effectieve leden in deze
statuten omschreven zijn.
Elk effectief lid heeft stemrecht, op iedere algemene vergadering.
Steunende leden hebben geen stemrecht op de algemene vergadering.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de vereniging op grond van de
enkele hoedanigheid van lid.
Deze uitsluiting van rechten op de activa van de vereniging geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vereniging enz.
Een ontslagnemend of uitgesloten steunend lid kan evenmin teruggave vragen van welkdanige betaalde
bijdrage.
Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde uit de vereniging treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. 
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
tweederde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen. 
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld. 
Algemene vergadering 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit de effectieve leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald
in de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen: 
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het bepalen van het lidgeld dat door steunende leden dient betaald te worden (lidgeld dat voor natuurlijke
personen hoogstens 250 EUR per jaar en voor rechtspersonen hoogstens 2.500 euro per jaar kan bedragen)
3.
het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun bezoldiging als er een bezoldiging wordt
toegekend;
4.
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
5.
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen; 
6.
het goedkeuren van de begroting en van de jaarrekening
7.
het ontbinden van de vereniging;
8.
de aanvaarding en het uitsluiten van een effectief lid; 
9.
het omzetten van de vereniging in een internationale vereniging zonder winstoogmerk, een coöperatieve
vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale
onderneming 
10.
een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
11.
alle gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend 
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht. 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering
geregeld volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921, gewijzigd door de Wet
van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen. 
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering. De algemene
vergadering vindt plaats ten laatste 40 dagen na dit de oproep.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. 
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is. De agenda
wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. 
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering. 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering. 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden
die het wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend. 
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen. 
Bestuur 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum 3 bestuurders          die lid zijn
van Utoria. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 5 jaar.
Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun mandaat en eveneens door overlijden,
ontslag, aftreden of afzetting. 
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan. 
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden. 
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te 
vervullen tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun
verzuim mocht zijn veroorzaakt. 
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen. 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij
is bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk
aan de algemene vergadering zijn voorbehouden. 
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,... 
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders. 
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur. 
Art. 15. Elk lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan. 
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen.  
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per
e-mail, met vermelding van de agenda. 
Het bestuursorgaan vergadert minstens 1 keer per jaar.
De voorzitter van het bestuursorgaan stelt de agenda op en deelt deze aan de bestuurders mee bij gewone
brief, of digitaal, minstens 8 kalenderdagen voorafgaand aan de datum van de vergadering.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders. 
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt. 
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbijbehorend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht. 
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan. 
Begrotingen en rekeningen 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december. 
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd. 
Ontbinding en vereffening 
Art. 18. In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de
rechtbank, één of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening. 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de
vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar
goedvinden; zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting,
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt. 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de Wet van 27 juni 1921, als gewijzigd door
de Wet van 2 mei 2002 en latere wetswijzigingen en de gebruiken inzake de verenigingen van toepassing. 
OVERGANGSBEPALINGEN
 Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 15 april 2025 tot  31 december 2026
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Kuurne op 15 april 2025 in twee
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank van Gent afdeling Oostende.
Neergelegd door Doutreluingne Stefan, Lasthebber.
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
Website : https://utoria.be
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2026
Maand van de algemene vergadering : Januari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Niet statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Stefan Doutreluingne
Pathoekeweg 2, 8000 Brugge
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Dominique Vercraeye
Over de Beek 57, 1840 Londerzeel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Heidi Warnez
Brabantstraat 48, 8850 Ardooie
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Filip Lemaitre
Steenovenstraat 38, 8520 Kuurne