Ondernemingsnr: 0828.746.917
Naam
(voluit) : R.R-SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 64 A
Onderwerp akte : Ontbinding en vereffening
Er blijkt uit een akte verleden voor Stephanie Goethals, notaris met standplaats Brugge (vierde
kanton), op 19 december 2022, geregistreerd, dat de buitengewone algemene vergadering van de
aandeelhouders van de besloten vennootschap R.R .- SERVICES, met zetel in Vlaanderen, te 8210
Zedelgem, Torhoutsesteenweg 64 A, BTW BE 0828.746.917, RPR Gent-Afdeling Brugge is
bijeengekomen en het volgende heeft besloten :
1) De aandeelhouders hebben verklaard kennis te hebben genomen van volgende verslagen
opgemaakt door het bestuursorgaan resp. de bedrijfsrevisor overeenkomstig artikel 2:71 §2 WVV.
De conclusie van de bedrijfsrevisor luidt als volgt :
Besluit
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, brengen wij, in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag
uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering van de vennootschap R.R-SERVICES BV over
de daarbij gevoegde staat van activa en passiva van de vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel
uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap.
Wij werden op 13 september 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de
vennootschap R.R-SERVICES BV, met zetel te 8210 Zedelgem, Torhoutsesteenweg 64/A, en met
ondernemingsnummer 0828.746.917 om deze opdracht uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva,
afgesloten op 17 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft,
in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het
opstellen van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook
voor de naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste
voorwaarden die op de ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van R.R .- SERVICES BV
om de vennootschap te ontbinden en te vereffenen op 19 december 2022, is het bestuursorgaan
de staat van activa en passiva in een	verantwoordelijk voor het opstellen van
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan
om de nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in
bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot
uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de schulden ten aanzien van vennoten, of
aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2,
tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Het bestuursorgaan is ook verantwoordelijk voor het verkrijgen van de schriftelijke bevestiging
van de aandeelhouders, vennoten of derden wiens schuldvordering is opgenomen in de staat van
activa en passiva, betreffende hun instemming met de toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen.
bestuursorgaan, noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun
verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een
redelijke mate van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang
bevat die het gevolg is van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel
is opgenomen. Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de gemeenschappelijke IBR-IBA
norm inzake de opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van
vennootschappen,
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin te bevestigen dat alle schulden werden
terugbetaald/de nodige gelden werden geconsigneerd om te voldoen aan alle schulden ten aanzien
van vennoten of aandeelhouders of van derden zoals vermeld in de staat van activa en passiva of er
een schriftelijk akkoord bestaat waarbij ingestemd wordt met de toepassing van de procedure als
bedoeld in artikel 2:80 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat
van activa en passiva van de vennootschap R.R .- SERVICES BV, die werd opgesteld volgens het in
België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 17
november 2022, met een balanstotaal van 35.848,85 EUR een getrouw beeld van de toestand van de
vennootschap R.R .- SERVICES BV, in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel zonder voorbehoud
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens de gemeenschappelijke norm IBR-IBA inzake de
opdracht van de beroepsbeoefenaar bij de ontbinding en vereffening van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
"Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van
toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is
als basis voor ons oordeel.
Verslag over de door artikel 2:80, eerste lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen vereiste bevestigingen aan de buitengewone algemene vergadering per 19 december
2022
Op basis van de informatie verkregen van het bestuursorgaan bevestigen wij dat op datum
van ons verslag alle schulden ten aanzien van aandeelhouders, vennoten of derden zoals vermeld in
de staat van activa en passiva zijn terugbetaald of dat de nodige gelden om die te voldoen werden
geconsigneerd.
Overige aangelegenheden
We merken op dat, in geval van toepassing van de artikelen 2:80 en 2:81 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, de aandeelhouders van een besloten vennootschap, een
coöperatieve vennootschap en een naamloze vennootschap, steeds, zonder hoofdelijkheid tussen
hen, aansprakelijk zijn voor de schulden van de ontbonden vennootschap die niet uiterlijk bij de
sluiting van de vereffening werden betaald en waarvoor niet uiterlijk op dat tijdstip een bedrag werd
geconsigneerd dat volstaat om deze schulden te betalen in hoofdsom en toebehoren, ongeacht of zij
al dan niet van deze schulden op de hoogte waren of gezien de omstandigheden behoorden te zijn.
Zijn zij te goeder trouw, kunnen zij verhaal uitoefenen op de leden van het bestuursorgaan die het
laatst in functie waren. De aansprakelijkheid ten aanzien van de aandeelhouders is voor iedere
aandeelhouder beperkt tot het bedrag gelijk aan de som van de hem terugbetaalde inbreng en zijn
aandeel in het vereffeningssaldo zoals ontvangen voor of bij de sluiting van de vereffening van de
vennootschap.	.
Zoals verklaard door het bestuursorgaan zijn er op heden geen hangende geschillen, noch
claims tegen de vennootschap R.R .- SERVICES BV, noch rechten en verplichtingen buiten balans.
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van
ons controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de
nodige werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikelen 2:71, § 2, derde lid en 2:80, eerste
lid, 2° van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden
worden gebruikt.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 12 december 2022
FIGURAD Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door Ann Van Vlaenderen
Bedrijfsrevisor
Partner
De aandeelhouders hebben verklaard de verslagen en de conclusie van de bedrijfsrevisor
goed te keuren.
De aandeelhouders hebben verklaard dat alle schulden van de vennootschap ten aanzien van
derden werden voldaan en/of de nodige gelden om die te voldoen, werden geconsigneerd.
Een exemplaar van het verslag van het bestuursorgaan, met in bijlage voormelde staat van
actief en passief, en van het verslag van de bedrijfsrevisor, zullen samen met de expeditie van de akte
worden neergelegd ter griffie van de bevoegde rechtbank.
Gelet op de bijzondere omstandigheden eigen aan de vennootschap en de eenvoud	2)
van de vereffening, heeft de vergadering beslist toepassing te maken van de mogelijkheid geboden
door artikel 2:80 WVV, en heeft de vergadering beslist tot de ontbinding met onmiddellijke vereffening
van de vennootschap in één akte.
Het netto-actief wordt toebedeeld aan de vennoten in onverdeeldheid, pro parte en a rato van
hun aandelenbezit.
Dientengevolge is de vennootschap geheel vereffend.
De vergadering heeft het ontslag van de bestuurder, met name de heer Windy	3)
Rotsaert, vastgesteld en heeft hem kwijting verleend.
De vergadering heeft vastgesteld dat het vermogen van de vennootschap aldus	4)
geheel vereffend is, en heeft derhalve de vereffening gesloten.
Dientengevolge heeft de vergadering vastgesteld dat de vennootschap definitief opgehouden
heeft te bestaan.
5) De boeken en bescheiden van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaar
bewaard worden op het domicilieadres van de heer Windy Rotsaert, 8210 Zedelgem,
Torhoutsesteenweg 64 A.
Er dienen geen maatregelen met betrekking tot consignatie van gelden en waarden genomen
te worden.
6) De vergadering heeft bijzondere volmacht verleend aan de NV United Accountants te 9000
Gent, Foreestelaan 88, BTW BE 0453.673.651 RPR Gent, evenals aan haar bestuurders en
bijzondere lasthebbers, allen individueel bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om alle
administratieve handelingen en formaliteiten te vervullen met betrekking tot de genomen besluiten,
zoals, doch zonder beperkend te zijn, de stopzetting van de inschrijving in het rechtspersonenregister
en bij een sociaal verzekeringsfonds en, desgevallend, de beëindiging van de btw-identificatie.
VOOR DEELS LETTERLIJK, DEELS ONTLEDEND UITTREKSEL, EN ENKEL BESTEMD VOOR
NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE RECHTBANK EN PUBLICATIE IN HET BELGISCH
STAATSBLAD.
Samen hiermee neergelegd :
Expeditie akte ontbinding en vereffening;
Exemplaar verslag bestuursorgaan, met staat van actief en passief en het verslag van de
bedrijfsrevisor.