Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Stichting administratiekantoor JVDD
(verkort) : StAK JVDD
Rechtsvorm : Private stichting
Volledig adres v.d. zetel Sint-Jakobsstraat 70
 : 8000 Brugge
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Stijn Raes, notaris te Gent, op 25 november 2020,
dat:
de heer VANDENDRIESSCHE Johan (…),wonende te Aalter (B-9881 Aalter), Spildoorn 4;
de volgende private stichting heeft opgericht, waarvan de statuten zijn opgesteld als volgt:
DEEL I. BEGRIPSBEPALINGEN
    1.  BEGRIPSBEPALINGEN
    2.  In deze Statuten hebben de volgende begrippen de hierna beschreven betekenis:
    1.  Aandelen: aandelen in het kapitaal van de Vennootschap die de Private Stichting in eigen
naam maar ten titel van beheer houdt of zal houden tegen uitgifte van certificaten.
    2.  Administratievoorwaarden: de bij afzonderlijke akte vastgelegde voorwaarden waaronder de
Private Stichting Aandelen in eigen naam, maar ten titel van beheer houdt, zoals van tijd tot tijd
gewijzigd.
    3.  Bestuur(sorgaan): het bestuur van de Private Stichting.
    4.  Bestuurder: een lid van het bestuur van de Private Stichting.
    5.  Certificaat: een door de Private Stichting voor een Aandeel uitgegeven certificaat dat de
economische eigendom met betrekking tot dat Aandeel vertegenwoordigt.
    6.  Certificaathouder: een houder van één (1) of meer Certificaten.
    7.  Certificatenregister: het register van Certificaten dat op de zetel van de Private Stichting wordt
gehouden.
    8.  Certificeringswet: de wet van 15 juli 1998 betreffende de certificatie van effecten uitgegeven
door handelsvennootschappen, en elke toekomstige wetgeving die deze zou aanvullen, wijzigen of
vervangen.
    9.  Certificeringsovereenkomst: de overeenkomst waarbij de Aandelen worden overgedragen aan
de Private Stichting ten titel van beheer tegen uitgifte van Certificaten van de Private Stichting.
    10.  Fase I: de periode vanaf de oprichting van de Private Stichting tot het moment waarop het
Stichtend Bestuur defungeert.
    11.  Fase II: de periode na het defungeren van het Stichtend Bestuur en tot 24 mei 2029.
    12.  Fase III: periode na het defungeren van het Stichtend Bestuur en vanaf 24 mei 2029.
    13.  Private Stichting: de private stichting die wordt beheerst door deze Statuten.
    14.  Raad van Bestuur: de raad van bestuur van de Private Stichting.
    15.  Schriftelijk: bij brief of e-mail (meer bepaald e-mailadressen die uitdrukkelijk voor deze
doeleinden zijn meegedeeld aan het Bestuur in de zin van artikel 2:32 WVV), of bij boodschap die via
een ander gangbaar communicatiemiddel wordt overgebracht en op schrift kan worden ontvangen,
tenzij hiervan specifiek wordt afgeweken in de Statuten of Administratievoorwaarden.
    16.  Statuten: de statuten van de Private Stichting, zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
    17.  Stichtend Bestuur: de eerste Bestuurder(s) benoemd als Bestuurder bij oprichting van de
Private Stichting.
    18.  Vennootschap: de besloten vennootschap "VDD PROJECT DEVELOPMENT", met adres van
0758767058
Luik B
de zetel te Brugge (B-8000 Brugge), Sint-Jakobsstraat 70, met ondernemingsnummer BTW BE0826.
235.310 RPR Gent, afdeling Brugge.
    19.  Vergadering van Certificaathouders: de algemene vergadering van de Certificaathouders,
functionerend overeenkomstig de Statuten.
    20.  WVV: het Belgisch Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart 2019,
zoals van tijd tot tijd gewijzigd.
    1.  In enkelvoud gedefinieerde begrippen hebben dezelfde betekenis indien zij in meervoud
worden gebruikt en vice versa. De termen ‘hij’ of ‘hem’ dienen ook begrepen te worden als ‘zij’ of
‘haar’.
    2.  Voor de berekening van termijnen gelden volgende regels. Een termijn wordt gerekend van
middernacht tot middernacht. De termijn wordt gerekend vanaf de dag na die van de akte of van de
gebeurtenis die hem doet ingaan en omvat alle kalenderdagen, ook de zaterdag, de zondag en de
wettelijke feestdagen. De dies a quo is de dag van de akte of gebeurtenis welke de termijn doet
ingaan en is dus niet in de termijn begrepen. De vervaldag (dies ad quem) is in de termijn begrepen.
Is die dag echter een zaterdag, zondag of een wettelijke feestdag, dan wordt de vervaldag verplaatst
naar de eerstvolgende werkdag, namelijk de dag die geen zaterdag, zondag of wettelijke feestdag is.
    3.  Verwijzingen naar artikelen zijn verwijzingen naar artikelen van deze Statuten, tenzij
uitdrukkelijk anders aangegeven.
DEEL II. NAAM, ZETEL, E-MAILADRES, DOEL - ACTIVITEITEN EN DUUR
    1.  NAAM
    2.  De Private Stichting draagt de naam: "Stichting administratiekantoor JVDD", in het kort "StAK
JVDD".
    3.  Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere
stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de Private Stichting, moeten de gegevens
vermelden opgenomen in artikel 2:20 WVV.
    4.  ZETEL EN E-MAILADRES
    5.  De zetel van de Private Stichting is gelegen in het Vlaams Gewest.
    6.  Het Bestuur is bevoegd de zetel van de Private Stichting binnen België te verplaatsen.
Dergelijke beslissing vereist geen statutenwijziging, tenzij wanneer de zetel verplaatst wordt naar een
ander gewest.
    7.  Het e-mailadres van de Private Stichting is:
JVDD@vddprojectdevelopment.com.
    1.  DOEL - ACTIVITEITEN
    2.  De Private Stichting wordt opgericht ter verwezenlijking van het volgend belangeloos doel:
De Private Stichting heeft tot doel het bevorderen van een stabiel aandeelhouderschap van de
Vennootschap waarvan de Aandelen die stemrecht verschaffen of kunnen verschaffen worden
gecertificeerd onder de voorwaarden zoals bepaald in de Administratievoorwaarden en de
desbetreffende Certificeringsovereenkomst. De Private Stichting heeft eveneens als doel een
efficiënte en eenvoudige besluitvorming binnen de Vennootschap, en (daarmee samenhangend) het
bevorderen van de continuïteit, stabiliteit, en behoud van zelfstandigheid van de Vennootschap.
Daarbij wordt gestreefd naar het verzekeren van zorgzaam en deskundig beheer van het vermogen
dat haar door certificering werd toevertrouwd, en meer in het bijzonder de bevordering van de
continuïteit en de ontwikkeling van de onderneming waarvan de Aandelen werden gecertificeerd, en
het langetermijnbelang van de Certificaathouders.
    1.  Om haar doel te verwezenlijken en haar functie als administratiekantoor te kunnen uitoefenen,
zal de Private Stichting alle daartoe noodzakelijke en/of nuttige handelingen kunnen stellen, zoals
onder meer:
    1.  het op eigen naam maar ten titel van beheer verkrijgen en houden van de Aandelen tegen
uitgifte van beperkt decertificeerbare Certificaten, zulks in eigen naam en voor rekening en risico van
de Certificaathouders;
    2.  het administreren van de aan de Aandelen verbonden rechten;
    3.  het uitoefenen van alle aan de Aandelen verbonden rechten - zoals onder andere, maar niet
limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrecht, het uitoefenen van rechten
tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen,
waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen - onder de verplichting ontvangen uitkeringen onverwijld
(en uiterlijk binnen de vijftien (15) dagen te rekenen vanaf ontvangst) na aftrek van de eventuele
kosten aan de Certificaathouders te voldoen;
    4.  het waarborgen van de continuïteit in het bestuur en het beleid van de Vennootschap;
Luik B
    5.  het verrichten van al hetgeen met het voorgaande verband houdt of daartoe bevorderlijk kan
zijn;
dit alles met inachtneming van de bepalingen van de Administratievoorwaarden.
    1.  Elke andere bedrijfsuitoefening welke enig commercieel risico voor de Private Stichting zou
kunnen meebrengen is uitgesloten. De Private Stichting heeft niet tot doel zich bezig te houden met
de exploitatie of verrichtingen van winstgevende aard.
    2.  De Private Stichting mag geen rechtstreekse of onrechtstreekse vermogensvoordelen uitkeren
of bezorgen aan de stichter(s), de Bestuurders of enig ander persoon, behalve indien dit kadert in de
verwezenlijking van het belangeloos doel.
    3.  DUUR
De Private Stichting is opgericht voor onbepaalde duur.
    1.  III. AANDELEN
    1.  AANDELEN
    2.  De Private Stichting houdt de Aandelen met inachtneming van de Statuten en de
Administratievoorwaarden.
    3.  De Private Stichting mag de Aandelen na certificering niet vervreemden, tenzij in de gevallen
en onder de voorwaarden zoals voorzien in de Statuten en/of Administratievoorwaarden.
    4.  Indien de Private Stichting als gevolg van het feit dat zij Aandelen houdt, door inbreng, fusie,
splitsing of omzetting van een vennootschap effecten in een andere vennootschap verwerft, zijn deze
Statuten en Administratievoorwaarden op die nieuw verworven effecten op dezelfde manier van
toepassing als de oorspronkelijke Aandelen die werden gecertificeerd.
Zo nodig zal de Private Stichting onverwijld de oude Certificaten intrekken en/of aan de
desbetreffende Certificaathouders nieuwe Certificaten uitgeven die betrekking zullen hebben op de
bij de inbreng, fusie, splitsing of omzetting verkregen effecten.
    1.  De Private Stichting mag de Aandelen niet verpanden of anderszins bezwaren, tenzij anders
bepaald in de Administratievoorwaarden.
    2.  Alle aan de administratie verbonden kosten komen voor rekening van de Certificaathouders in
verhouding tot het aantal door hen aangehouden Certificaten.
    1.  IV. HET BESTUUR VAN DE PRIVATE STICHTING
    1.  BESTUUR
    2.  De Private Stichting wordt bestuurd hetzij door een collegiaal bestuursorgaan, zijnde de Raad
van Bestuur, bestaande uit minstens twee (2) leden, hetzij door één (1) alleenhandelend Bestuurder,
die telkens natuurlijke of rechtspersonen kunnen zijn, zoals hierna nader omschreven.
    3.  De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en van de personen gemachtigd om de
Private Stichting te vertegenwoordigen alsook hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het stichtingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de Private
Stichting vertegenwoordigen, de Private Stichting ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college
verbinden.
    4.  BENOEMING EN DUUR
    5.  De Private Stichting wordt gedurende Fase I bestuurd door één (1) Bestuurder, zijnde het
Stichtend Bestuur, die voor onbepaalde duur is benoemd bij oprichting van de Private Stichting.
Het mandaat van het Stichtend Bestuur is van onbepaalde duur.
Het Stichtend Bestuur kan op elk moment beslissen zich te laten bijstaan door één (1) of meerdere
Bestuurders.
    1.  De Private Stichting wordt gedurende Fase II bestuurd door één (1) Bestuurder, dan wel een
collegiaal bestuursorgaan, zijnde de Raad van Bestuur, die telkens natuurlijke of rechtspersonen
kunnen zijn.
Het Bestuur zal worden samengesteld op basis van een besluit, te nemen door het Stichtend
Bestuur. In dergelijk besluit zal een lijst worden opgenomen van perso(o)n(en) die in aanmerking
komen voor het opnemen van een Bestuursmandaat vanaf Fase II.
In het besluit van het Stichtend Bestuur zal worden gepreciseerd in welk geval er een alleenzetelend
Bestuurder is, dan wel meerdere Bestuurders zullen worden benoemd.
Onverminderd hetgeen bepaald in het besluit te nemen door het Stichtend Bestuur zal, wanneer één
of meerdere personen hun mandaat niet kunnen of wensen op te nemen, of wanneer zij, na
aanvaarding van het mandaat besluiten hun mandaat neer te leggen, elk persoon het recht krijgen
Luik B
iemand aan te duiden die het mandaat in zijn/haar plaats zal waarnemen.
In geval van meerdere besluiten, genomen door het Stichtend Bestuur, prevaleert het jongste besluit.
Het mandaat van de Bestuurders is gedurende Fase II van onbepaalde duur.
    1.  De Private Stichting wordt gedurende Fase III bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan,
zijnde de Raad van Bestuur, bestaande uit minstens twee (2) leden, die natuurlijke of rechtspersonen
kunnen zijn.
Het Bestuur zal zijn samengesteld uit de Bestuurder(s), benoemd conform artikel 8.2., alsook zullen
de personen die bij onderhavige akte worden aangeduid als opvolgend Bestuurders, van rechtswege
tot het Bestuur toetreden vanaf Fase III.
Het mandaat van de Bestuurders is gedurende Fase III van onbepaalde duur.
    1.  Een Bestuurder defungeert:
    1.  Door zijn overlijden dan wel, indien het een rechtspersoon betreft, door zijn ontbinding;
    2.  Wanneer deze niet meer in staat is om zijn belangen van vermogensrechtelijke aard waar te
nemen en een gerechtelijke of buitengerechtelijke beschermingsmaatregel werd opgelegd;
    3.  Door vrijwillig aftreden: elke Bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen door schriftelijke
kennisgeving aan de Raad van Bestuur. Een Bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht
verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien;
    4.  Door gedwongen aftreden: vanaf Fase III: op basis van een daartoe strekkend besluit van de
Vergadering van Certificaathouders met gewone meerderheid van stemmen.
Het Stichtend Bestuur is onafzetbaar. De Bestuurders zijn tijdens Fase II onafzetbaar. In het geval
het Stichtend Bestuur zich, zolang Fase I loopt, laat bijstaan door andere Bestuurders, zijn deze
Bestuurders afzetbaar, op eenvoudig besluit van het Stichtend Bestuur.
    1.  Bij zijn faillissement, indien de regeling omtrent collectieve schuldenregeling op hem van
toepassing wordt verklaard, wanneer hij het vrije beheer over zijn vermogen verliest, indien hem
opschorting van betaling wordt verleend, wanneer een conventionele of gerechtelijke
beschermingsmaatregel van toepassing is of indien vergelijkbare regelingen naar buitenlands recht
op hem van toepassing worden;
    2.  Door besluit tot afzetting vanwege de bevoegde rechtbank van het rechtsgebied waar de
Private Stichting haar zetel heeft in de gevallen bij artikel 11:13 WVV bepaald. Namelijk wanneer
bestuurders:
- blijk hebben gegeven van kennelijke nalatigheid;
- de verplichtingen welke hen door de wet of de Statuten zijn opgelegd niet nakomen; of
- goederen van de Private Stichting aanwenden in strijd met hun bestemming of voor een doel in
strijd met de Statuten, met de wet of met de openbare orde.
    1.  Een niet voltallige Raad van Bestuur (bijvoorbeeld ten gevolge van schorsing, ontslag of
defungeren van een Bestuurder) behoudt zijn bevoegdheden, tenzij anders bepaald in deze Statuten
of in de Administratievoorwaarden. In ontstane vacatures zal zo spoedig mogelijk worden voorzien.
    2.  BELONING EN KOSTEN
    3.  De Vergadering van Certificaathouders kan beslissen of het mandaat van een Bestuurder al
dan niet bezoldigd is, in voorkomend geval rekening houdende met hetgeen bepaald wordt in de
Administratievoorwaarden.
    4.  Kosten verbonden aan de uitoefening van een bestuursmandaat worden vergoed door de
Private Stichting na voorleggen van voldoende bewijsstukken.
    5.  TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR
    6.  Het Bestuur is belast met het besturen van de Private Stichting, waaronder de uitoefening van
de lidmaatschapsrechten verbonden aan de Aandelen binnen de grenzen van deze Statuten en de
Administratievoorwaarden.
    7.  Het Bestuur heeft een ruime bevoegdheid met betrekking tot het bestuur en beheer van de
Private Stichting, alsook de interne en externe vertegenwoordiging van de Private Stichting.
    8.  De administratieve taken van de Private Stichting in het kader van de uitoefening van haar
functie als administratiekantoor, alsook de vertegenwoordiging van de Private Stichting wat die
administratieve taken betreft, kan bij beslissing van het Bestuur worden opgedragen aan één (1) of
meer personen, al dan niet Bestuurders, die alleen of gezamenlijk optreden.
    9.  Gedurende Fase I wordt de Private Stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door het Stichtend Bestuur.
Gedurende Fase II en Fase III wordt de Private Stichting in al haar handelingen, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door twee (2) Bestuurders, of in geval
van een alleenzetelend Bestuurder, door één (1) Bestuurder.
Luik B
    1.  Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de Private Stichting, alsook de vertegenwoordiging
van de Private Stichting wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen, die elk
alleen, gezamenlijk of als college optreden.
    2.  Het Bestuur kan volmachten verlenen om de Private Stichting te vertegenwoordigen binnen de
in de volmacht omschreven grenzen.
    3.  BIJEENROEPING VAN HET BESTUUR
    4.  Bestuursvergaderingen worden gehouden vóór elke gelegenheid waarbij lidmaatschapsrechten
op de Aandelen die gecertificeerd zijn kunnen worden uitgeoefend, zoals onder andere, maar niet
limitatief, het uitoefenen van stemrecht, vergaderrecht en vorderingsrechten, het uitoefenen van
rechten tot het onderschrijven van aandelen, en het ontvangen van dividend en andere uitkeringen,
waaronder begrepen liquidatie-uitkeringen). Verder worden bestuursvergaderingen gehouden zo
dikwijls een Bestuurder dat nodig acht, maar ten minste één (1) maal per jaar.
    5.  De bijeenroeping geschiedt schriftelijk aan iedere Bestuurder, door een door de Raad van
Bestuur aangewezen Bestuurder of door de Bestuurder die het houden van de vergadering nodig
heeft geacht, onder vermelding van plaats en tijdstip van de vergadering en van de in de vergadering
te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt minstens acht (8) kalenderdagen vóór die van
de vergadering. Indien besluitvorming door de Raad van Bestuur op kortere termijn noodzakelijk is,
kan de oproepingstermijn worden verkort tot twee (2) kalenderdagen vóór die van de vergadering.
    6.  WERKING VAN HET BESTUUR
    7.  De vergaderingen worden geleid door een ter vergadering daartoe door het Bestuur uit zijn
midden aangewezen voorzitter of, bij onenigheid, door de oudste Bestuurder.
    8.  Van de vergadering worden notulen gemaakt door een ter vergadering daartoe door het
Bestuur uit zijn midden aangewezen secretaris of door de jongste Bestuurder. De notulen worden
goedgekeurd en ondertekend door alle aanwezige Bestuurders.
    9.  BESLUITVORMING BINNEN HET BESTUUR
    10.  Geldige besluiten kunnen slechts worden genomen, indien ten minste de meerderheid van de
in functie zijnde Bestuurders ter vergadering aanwezig of vertegenwoordigd is en alle in functie zijnde
Bestuurders met inachtneming van artikel 11 zijn opgeroepen.
Indien de voorschriften voor de oproeping niet in acht zijn genomen, kunnen niettemin geldige
besluiten worden genomen, mits unanimiteit in een vergadering, waarin alle in functie zijnde
bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
    1.  Een Bestuurder kan zich ter vergadering slechts door een schriftelijk gevolmachtigde
medebestuurder doen vertegenwoordigen.
Een Bestuurder kan voor niet meer dan één (1) medebestuurder als gevolmachtigde optreden.
    1.  Iedere Bestuurder heeft recht op het uitbrengen van één (1) stem.
    2.  Het Bestuur streeft in zijn beraadslagingen steeds een consensus na.
Gedurende Fase I:
Het Stichtend Bestuur heeft alleenbeslissingsbevoegdheid.
Indien het Stichtend Bestuur zich laat bijstaan door andere Bestuurders behoudt het Stichtend
Bestuur een vetorecht en desgevallend een doorslaggevende stem.
Gedurende Fase II en Fase III:
In geval van een alleenzetelend Bestuurder heeft deze Bestuurder alleenbeslissingsbevoegdheid.
In geval van meerdere Bestuurders geldt dat als er geen consensus bereikt wordt, het Bestuur zijn
besluit bij gewone meerderheid van stemmen neemt, tenzij deze Statuten anders bepalen.
Onthoudingen (of blanco stemmen) worden noch in de teller noch in de noemer meegerekend.
    1.  Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij een ter vergadering aanwezige Bestuurder
schriftelijke stemming verlangt, in welk geval gestemd wordt door middel van ongetekende
stemformulieren.
    2.  De besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk besluit van alle Bestuurders
worden genomen, met uitzondering van de bijzondere bestuursbesluiten zoals voorzien in artikel
14.2 en 14.3. De notulen waaruit het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden bewaard in het
notulenboek van het Bestuur op de zetel van de Private Stichting.
    3.  BIJZONDERE BESLISSINGEN
    4.  In afwijking van artikel 13.4 en onverminderd het bepaalde in de Administratievoorwaarden, zijn
in de volgende gevallen bijzondere meerderheden vereist voor bestuursbesluiten.
    5.  Bestuursbesluiten strekkende tot:
    1.  het ontbinden van de Private Stichting;
    2.  benoemen van een vereffenaar ten behoeve van de vereffening van de Private Stichting;
Luik B
    3.  wijziging van de Statuten van de Private Stichting;
    4.  wijziging van de Administratievoorwaarden van de Private Stichting;
    5.  wijziging aan de overdrachtsregels van de Aandelen en Certificaten;
    6.  overdracht van de Aandelen; of
    7.  decertificering van de Aandelen.
Fase I:
kunnen door het Stichtend Bestuur worden genomen.
Fase II en Fase III:
dienen genomen te worden met unanimiteit van stemmen binnen de Raad van Bestuur.
In afwijking hiervan dienen beslissingen over punten c., d., e., f. en g. genomen te worden met
unanimiteit van stemmen binnen de Raad van Bestuur en bovendien voorafgaande goedkeuring van
de Vergadering van Certificaathouders met gewone meerderheid van stemmen.
    1.  Bestuursbesluiten die (het Bestuur van de) de Private Stichting neemt als aandeelhouder van
de Vennootschap en die betrekking hebben op de agendapunten van de buitengewone algemene
vergadering van de Vennootschap:
    1.  een statutenwijziging van de Vennootschap;
    2.  wijzigingen tot rechten verbonden aan de Aandelen in de mate dat er verschillende soorten
aandelen zouden bestaan;
    3.  Een kapitaalverhoging en –vermindering/bijkomende inbreng en uitkering, met uitzondering van
een kapitaalvermindering/uitkering van minder dan tien procent (10%) van het geconsolideerd eigen
vermogen van de Vennootschap;
    4.  herstructurering van de Vennootschap (zoals fusie, splitsing, inbreng van een algemeenheid of
bedrijfstak);
    5.  de ontbinding van de Vennootschap;
    6.  wijziging van het doel van de Vennootschap; of
    7.  omzetting van de Vennootschap naar andere rechtsvorm.
Fase I:
kunnen door het Stichtend Bestuur worden genomen.
Fase II:
dienen genomen te worden met unanimiteit van stemmen binnen de Raad van Bestuur.
Fase III:
dienen genomen te worden met unanimiteit van stemmen binnen de Raad van Bestuur en bovendien
voorafgaande goedkeuring van de Vergadering van Certificaathouders met gewone meerderheid van
stemmen.
    1.  V. ALGEMENE VERGADERING VAN CERTIFICAATHOUDERS
    1.  ALGEMENE VERGADERING VAN CERTFICAATHOUDERS
    2.  De algemene Vergadering van Certificaathouders wordt gehouden indien ingevolge de
Administratievoorwaarden of deze Statuten door de algemene Vergadering van Certificaathouders
een besluit moet worden genomen en voorts zo dikwijls het Bestuur of de algemene Vergadering van
Certificaathouders dit wenselijk acht. Daarenboven is het Bestuur verplicht om jaarlijks de algemene
Vergadering van Certificaathouders bijeen te roepen om deze mondeling te informeren over de
voorbije periode.
    3.  De bijeenroeping van een algemene Vergadering van Certificaathouders geschiedt schriftelijk
onder opgaaf van de te behandelen onderwerpen. De oproeping geschiedt niet later dan de achtste
(8ste) dag vóór die van de vergadering.
Indien de bijeenroeping niet schriftelijk is geschied, of onderwerpen aan de orde komen die niet bij de
oproeping werden vermeld, dan wel de bijeenroeping is geschied op een termijn korter dan acht (8)
dagen, is besluitvorming niettemin mogelijk mits alle Certificaathouders ter vergadering aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, geen van de Certificaathouders zich tegen besluitvorming verzet en de
vergadering met medeweten van het Bestuur wordt gehouden.
    1.  Algemene Vergaderingen van Certificaathouders worden gehouden op de zetel van de Private
Stichting. Vergaderingen kunnen ook elders worden gehouden mits geen van de Certificaathouders
zich daartegen verzet.
    2.  Toegang tot de vergadering hebben de Certificaathouders-volle eigenaars en/of de
Certificaathouders-vruchtgebruikers, de leden van het Bestuur en de commissaris(sen) alsmede zij,
die daartoe door de vergadering zijn uitgenodigd. Indien Certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, heeft enkel de persoon die door de gezamenlijke
deelgenoten overeenkomstig het bepaalde in de Administratievoorwaarden als hun
Luik B
vertegenwoordiger is aangewezen, toegang tot de vergadering.
    3.  Een Certificaathouder kan zich door een schriftelijk door hem daartoe gevolmachtigde mede-
Certificaathouder ter vergadering doen vertegenwoordigen. Een Certificaathouder kan voor niet meer
dan twee (2) andere Certificaathouders als gevolmachtigde optreden. Een Certificaathouder kan zich
voorts ter vergadering doen vertegenwoordigen door een schriftelijk daartoe gevolmachtigde notaris,
advocaat, bedrijfsrevisor of accountant. Tevens wordt een Certificaathouder rechtsgeldig
vertegenwoordigd door de aangestelde lasthebber of bewindvoerder indien een rechterlijke of
buitengerechtelijke beschermingsmaatregel op hem of haar van toepassing is. Een bewindvoerder
aangesteld in een schenkingsakte of bij testament zal eveneens een Certificaathouder rechtsgeldig
kunnen vertegenwoordigen.
    4.  Elk Certificaat geeft recht op het uitbrengen van één (1) stem. Ingeval een Certificaat wordt
aangehouden in vruchtgebruik door een persoon en in blote eigendom door een andere persoon,
komt dit stemrecht toe aan de vruchtgebruiker. Indien Certificaten tot een
gemeenschap/onverdeeldheid behoren, kan het stemrecht op die Certificaten enkel worden
uitgeoefend door de persoon die door de gezamenlijke deelgenoten overeenkomstig de
Administratievoorwaarden als hun vertegenwoordiger is aangewezen.
    5.  Alle besluiten van de algemene Vergadering van Certificaathouders waarover bij of krachtens
de Statuten of in de Administratievoorwaarden niet anders is bepaald, worden genomen met gewone
meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de
noemer gerekend. In geval van staking van stemmen, komt geen beslissing tot stand.
    6.  De vergaderingen worden geleid door een door de Raad van Bestuur uit zijn midden
aangewezen voorzitter, of door de oudste bestuurder. Wordt op deze wijze niet in haar leiding
voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelf.
    7.  Van de vergadering worden door een daartoe door de voorzitter van de vergadering aan te
wijzen persoon of door de jongste van de meerderjarige stemgerechtigde Certificaathouders notulen
opgemaakt die in en door dezelfde of de eerstvolgende vergadering worden vastgesteld en door de
voorzitter en de notulist worden ondertekend.
    8.  De algemene Vergadering van Certificaathouders kan ook op andere wijze dan in vergadering
besluiten nemen, mits zulks geschiedt met voorkennis van het Bestuur, alle Certificaathouders in de
gelegenheid worden gesteld hun stem uit te brengen en zij allen schriftelijk instemmen met deze
wijze van besluitvorming.
Een besluit is alsdan genomen zodra de vereiste meerderheid van het aantal stemmen schriftelijk
vóór het voorstel is uitgebracht. Onthoudingen worden noch in de teller noch in de noemer gerekend.
De notulen waaruit het nemen van een zodanig besluit blijkt, worden door het Bestuur bewaard in het
notulenboek van de algemene Vergadering van Certificaathouders op de zetel van de Private
Stichting.
    1.  VI. BOEKHOUDING EN CONTROLE
    1.  BOEKJAAR
Het boekjaar is gelijk aan het boekjaar van de Vennootschap. Het eerste boekjaar is een verlengd
boekjaar dat aanvangt op de dag dat de Private Stichting rechtspersoonlijkheid verwerft en eindigt op
31 december 2021.
    1.  JAARREKENING
    2.  Op het einde van ieder boekjaar stelt het Bestuur een inventaris op overeenkomstig de
toepasselijke wetgeving.
    3.  Ieder jaar en ten laatste zes (6) maanden na de afsluitingsdatum van het boekjaar maakt het
Bestuur de jaarrekening op overeenkomstig de toepasselijke wetgeving.
    4.  Het Bestuur keurt de jaarrekening goed zoals beschreven in artikel 13.4.
    5.  INZAGE
Iedere Certificaathouder-volle eigenaar en/of de Certificaathouder-vruchtgebruiker heeft recht op
inzage van de inventaris en de jaarrekening. Een verzoek daartoe wordt gericht tot het Bestuur, die
binnen een termijn van vijftien (15) kalenderdagen de nodige maatregelen neemt.
    1.  CONTROLE
    2.  De Private Stichting moet de controle op haar financiële toestand, op de jaarrekening en op de
regelmatigheid ten aanzien van de wet en de Statuten van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld aan één of meer commissarissen voor zover meer dan één van de
criteria uit artikel 1:30 WVV zijn overschreden en overeenkomstig artikel 19.2 van deze Statuten één
of meer commissarissen werden benoemd. Voor zover niet meer dan één van de criteria in artikel 1:
30 WVV is overschreden, wordt de controle op de financiële toestand van de Private Stichting
verricht door het Bestuur.
Luik B
    3.  De commissarissen worden benoemd door het Bestuur onder de leden, natuurlijke personen of
rechtspersonen, van het Instituut der Bedrijfsrevisoren.
    4.  De commissarissen worden benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie (3) jaar. Zij
kunnen tijdens hun opdracht alleen om wettige redenen worden ontslagen door het Bestuur.
    5.  Het Bestuur is verplicht de in dit artikel bedoelde boeken, documenten en andere
gegevensdragers gedurende zeven (7) jaren te bewaren. 
    1.  VII. STATUTENWIJZIGING
    1.  STATUTENWIJZIGING
    2.  De Statuten kunnen worden gewijzigd krachtens een beslissing van het Bestuur en
desgevallend de Vergadering van Certificaathouders overeenkomstig artikel 14.2 jo. artikel 14 van de
Statuten.
    3.  De wijziging in de Statuten van de zaken vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6° WVV moet op
straffe van nietigheid bij authentieke akte worden vastgesteld.
    4.  De wijziging van andere zaken in de Statuten dan deze vermeld in artikel 2:11, § 2, 3° tot 6°
WVV kunnen bij onderhandse akte worden vastgesteld.
    1.  VIII. ONTBINDING EN VEREFFENING
    1.  ONTBINDING EN VEREFFENING
    2.  Alleen de rechtbank van het arrondissement waar de Private Stichting haar zetel heeft, kan op
verzoek van een stichter of diens rechthebbenden, een of meer Bestuurders, een belanghebbende
derde of het openbaar ministerie de ontbinding uitspreken van de Private Stichting in de in artikel 2:
114 WVV bedoelde gevallen.
    3.  De bevoegde rechtbank die de ontbinding uitspreekt, kan hetzij tot de onmiddellijke afsluiting
van de vereffening beslissen, hetzij de vereffeningwijze bepalen en één (1) of meer vereffenaars
aanstellen.
    4.  In geval van ontbinding van de Private Stichting ten gevolge van de verwezenlijking van het
belangeloos doel, kunnen de stichters of diens rechthebbenden, conform artikel 11:2 WVV, een
bedrag gelijk aan de waarde van de goederen of de goederen zelf terugnemen die de stichters aan
de verwezenlijking van dat doel hebben besteed.
Indien de stichters of diens rechthebbenden om gelijk welke reden beslissen om zich niet te
beroepen op dit recht tot terugname, dan zal de wijze waarop het vermogen van de Private Stichting
zal worden aangewend, bepaald worden door het Bestuur. Indien het Bestuur verhinderd is of indien
zij geen beslissing genomen heeft binnen de tien (10) kalenderdagen nadat de bevoegde rechtbank
beslist heeft tot ontbinding, dan zal de Algemene Vergadering van Certificaathouders beslissen over
de aanwending van het vermogen.
De Private Stichting blijft na haar ontbinding voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar
vermogen nodig is.
    1.  In geval van ontbinding en vereffening van de Private Stichting worden de Certificaten van
rechtswege omgewisseld in de gecertificeerde Aandelen en overgedragen aan de Certificaathouders
in ruil voor de daartegenover uitgegeven Certificaten. Enige overblijvende activa na de ontbinding en
vereffening van de Private Stichting zullen pro rata worden verdeeld onder de Certificaathouders.
    2.  Na afsluiting van de vereffening zullen de boeken en documenten van de Private Stichting
gedurende de bij de wet voorgeschreven termijn bewaard worden door de natuurlijke of
rechtspersoon die hiertoe wordt aangeduid door de vereffenaars.
DEEL IX: ADMINISTRATIEVOORWAARDEN
    1.  VASTSTELLING
De stichters stellen bij afzonderlijke authentieke akte de Administratievoorwaarden vast die de
voorwaarden regelen waaronder de Private Stichting haar opdracht en doelstelling uitoefent, en de
verhoudingen bepalen tussen de Certificaathouders en de Private Stichting en tussen de
Certificaathouders onderling.
    1.  WIJZIGING
    2.  De Administratievoorwaarden kunnen enkel worden gewijzigd krachtens een beslissing door
het Bestuur en desgevallend de Vergadering van Certificaathouders overeenkomstig artikel 14.2 jo.
artikel 14 van de Statuten.
    3.  Een wijziging van de Administratievoorwaarden wordt eerst van kracht nadat zij is vastgesteld
in een authentieke akte.
Luik B
    1.  X. FACILITERENDE BEMIDDELING EN ARBITRAGE
    1.  FACILITERENDE BEMIDDELING
Voor het oplossen van geschillen en betwistingen in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met
betrekking tot de interpretatie of de uitvoering van deze akte, wordt er in eerste instantie beroep
gedaan op faciliterende bemiddeling. De bemiddelaar die partijen hiervoor in onderling overleg zullen
aanwijzen, moet de communicatie en de onderhandelingen tussen de partijen faciliteren, zodat zij
samen en vrijwillig tot een onderhandelde oplossing komen die voor eenieder aanvaardbaar is. Hij
kan daarbij alle nodige voorstellen van aanpak doen, de partijen samen of apart horen, en al het
mogelijke doen om de partijen te leren om empathisch naar elkaar te luisteren en op een
collaboratieve manier naar een constructieve oplossing te zoeken die op redelijke wijze aan alle
betrokken belangen voldoet. De faciliterende bemiddelaar heeft aldus een louter procesbegeleidende
taak, en heeft niet de bevoegdheid om inhoudelijk sturend te evalueren of te beslissen.
    1.  ARBITRAGE
Indien de geschillen en betwistingen niet ingevolge bemiddeling is opgelost, verbinden Partijen zich
ertoe op de geschillen die uit of met betrekking tot deze Statuten en de Administratievoorwaarden
mochten ontstaan, het mediatiereglement van CEPANI, www.cepani.be, toe te passen. De mediator
zal een door de Federale Bemiddelingscommissie erkend bemiddelaar zijn. De zetel van de mediatie
is Brugge, de taal van de mediatie is Nederlands. Indien de mediatie niet lukt binnen de negentig (90)
kalenderdagen na het verzoek tot mediatie, zal het geschil definitief beslecht worden volgens het
arbitragereglement van CEPANI door één of meer arbiters die overeenkomstig dit reglement zijn
benoemd.
    1.  XI. ALGEMENE BEPALINGEN
    1.  TOEPASSING VAN HET WVV EN DE CERTIFICERINGSWET
Voor alles waarin deze Statuten en de Administratievoorwaarden niet voorzien, is het WVV en de
Certificeringswet van overeenkomstige toepassing.
    1.  RESIDUAIRE BEVOEGDHEID VAN HET BESTUUR
Het Bestuur geniet de residuaire bevoegdheid voor alle zaken aangaande de Private Stichting die
niet door deze Statuten worden geregeld.
    1.  SAMENHANG EN PARTIËLE NIETIGHEID
    2.  Alle bedingen van deze akte vormen één geheel, en moeten in onderling verband worden
gelezen en begrepen, in een samenhangend en coherent geheel, dat integraal moet worden
uitgevoerd.
    3.  De samenhang van de bedingen van deze Statuten zoals bedoeld in artikel 28.1 belet evenwel
niet dat indien één of meer bedingen van deze Statuten uitwerking missen, omwille van nietigheid of
onuitvoerbaarheid, alle overige bedingen overeind blijven en uitgevoerd moeten worden. In die zin
zijn de bedingen van deze Statuten dus niet ondeelbaar.
    4.  Indien een beding van deze Statuten strijdig zou zijn met de openbare orde of met de goede
zeden, dan wordt dit beding als niet geschreven beschouwd, zonder de (rechts)geldigheid van de
overige bedingen van deze Statuten in het gedrang te brengen.
    5.  Bovendien zal het Bestuur ernaar streven om enig beding van deze Statuten dat uitwerking zou
missen, toch effect te laten sorteren, dan wel, subsidiair, dit beding te vervangen door een regeling
die een analoog effect sorteert.
OVERGANGSBEPALINGEN
De stichter verklaarde volgende overgangsbepalingen vast te leggen, die slechts uitwerking zullen
hebben vanaf de neerlegging op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank van een uitgifte
van en uittreksel uit deze oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
1. Afsluiting van het eerste boekjaar
Het eerste boekjaar vangt aan op de dag van voormelde neerlegging en zal worden afgesloten op 31
december 2021.
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te: Brugge (B-8000 Brugge), Sint-Jakobsstraat 70.
3. Bestuursorgaan - controle
3.1 De stichter benoemde als Bestuurder voor een termijn van onbepaalde duur:
• de heer VANDENDRIESSCHE Johan (…), wonende te 9881 Aalter (Bellem), Spildoorn 4.
De stichter benoemde als opvolgende Bestuurders voor een termijn van onbepaalde duur, vanaf
Fase III:
• mevrouw VANDENDRIESSCHE Julie (…), wonende te 9910 Ursel, Keigatstraat 8;
Luik B
• mevrouw VANDENDRIESSCHE Mathilde (...), wonende te 9850 Hansbeke, Warandestraat 5.
(…)
5. Administratieve formaliteiten - Volmacht
De stichter verleende bijzondere volmacht aan: de heer Patrick Dierick; Mevrouw Ine Devoet; de
heer Thomas Verlinden; de heer Bern Verschraegen en Mevrouw Goedele Zandijk, allen individueel
bevoegd, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de
openbaarmakingsformaliteiten op de griffie van de ondernemingsrechtbank van de zetel van de
rechtspersoon en met het oog op de inschrijvingen van de gegevens van de Private Stichting in de
Kruispuntbank van Ondernemingen, te verzekeren.
 
VOOR GELIJKVORMIG ANALYTHISCH UITTREKSEL
(Afgeleverd vóór registratie).
(Tegelijk met dit uittreksel werden neergelegd: een uitgifte van de akte en de gecoördineerde tekst
van de statuten).
 
Stijn Raes,
Notaris.