Ondernemingsnr : 0811013040
Naam
(voluit) : MEES TOTAL PROJECTS
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Leopoldlaan 36
 : 9900 Eeklo
Onderwerp akte :
KAPITAAL, AANDELEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE,
OVERIGE WIJZIGINGEN)
Uit een akte, verleden voor Meester Jean-Luc BUYSSE, notaris te Zelzate, op 07 december 2021, ter
registratie aangeboden, blijkt dat de buitengewone algemene vergadering bijeengekomen is van de
aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "MEES TOTAL PROJECTS", met zetel te 9900
Eeklo, Leopoldlaan 36.
De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor ondergetekende notaris Jean-Luc BUYSSE
op 27 maart 2009, bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 16 april 2009 onder
nummer 09055472.
De statuten werden gewijzigd bij:
- proces-verbaal opgesteld door notaris Jan Verstraeten te Assenede op 25 mei 2011,
bekendgemaakt in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad op 22 juni 2011 onder nummer 11092554;
- en voor de laatste maal bij proces-verbaal opgesteld door ondergetekende notaris Jean-Luc Buysse
op 2 maart 2020, bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 13 maart 2020 onder
het nummer 20314624.
De vennootschap is ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Gent, afdeling Gent, onder het
ondernemingsnummer BE 0811.013.040.
Eerste besluit – Voorafgaande verslagen met betrekking tot de bijkomende inbreng in natura
De voorzitter leest de in de agenda aangekondigde verslagen met betrekking tot de bijkomende
inbreng in natura voor en de aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd als hierboven gezegd,
verklaren sinds meer dan vijftien dagen een exemplaar van deze verslagen te hebben ontvangen,
met name:
- het verslag opgesteld door de bedrijfrevisor, de heer BIEBAUT Dieter, die zijn ambt uitoefent binnen
de Besloten Vennootschap “FIGURAD BEDRIJFSREVISOREN”, kantoor houdende te 9051 Gent,
Jean-Baptiste de Ghellincklaan 21, overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen door de bestuurders aangesteld.
De conclusies van het verslag van voornoemde heer BIEBAUT Dieter, bedrijfsrevisor aangesteld
door de bestuurders, worden hierna letterlijk weergegeven:
“10 Besluit
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij
hierna aan de buitengewone algemene vergadering onze conclusie uit het kader van onze opdracht
als bedrijfsrevisor, waarvoor wij aangesteld bij opdrachtbrief van 8 november 2021, betreffende de
inbreng in natura bij Mees Total Projects BV.
Wij hebben de opdracht uitgevoerd volgens de Norm inzake de opdracht van de bedrijfsrevisor in het
kader van inbreng in natura en quasi-inbreng van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie
“Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor”.
Inzake de inbreng in natura
Overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen hebben wij de
hierna beschreven aspecten, zoals deze opgenomen werden in het bijzonder verslag van het
Luik B
bestuursorgaan op datum van 3 december 2021 onderzocht en hebben geen vaststellingen van
materieel belang te melden inzake:
- de beschrijving van de in te brengen bestanddelen;
- de door de partijen toegepaste waardering;
- de daartoe aangewende methode(n) van waardering.
Tevens concluderen wij dat de voor de inbreng in natura door de partijen weerhouden methoden van
waardering leiden tot de waarde van de inbreng en dat deze ten minste overeenkomen met de
waarde van de bijkomende inbreng die in de (ontwerp)akte wordt vermeld.
De werkelijke vergoeding bestaat uit 370 aandelen van de vennootschap Mees Total Projects BV,
zonder vermelding van nominale waarde.
No fairness opinion
Onze opdracht overeenkomstig artikel 5:133 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen bestaat er niet in uitspraak te doen over de geschiktheid of opportuniteit van de
verrichting, met inbegrip van de waardering van de vergoeding die als tegenprestatie voor de inbreng
wordt gegeven, noch over de vraag of die verrichting rechtmatig en billijk is (“no fairness opinion”).
Overige aangelegenheden
De te verstreken stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te
maken aan de vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze
laattijdigheid heeft evenwel geen wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Wij vestigen specifiek de aandacht op het feit dat onze controleopdracht er niet in bestaat een
uitspraak te doen over de eventuele fiscale implicaties van de verrichting.
Verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan betreffende de inbreng in natura
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor:
- het uiteenzetten waarom de inbreng van belang is voor de vennootschap;
- de beschrijving en de gemotiveerde waardering van elke inbreng in natura;
En
- het melden van de vergoeding die als tegenprestatie verstrekt.
Verantwoordelijkheid van de bedrijfsrevisor betreffende de inbreng in natura
De bedrijfsrevisor is verantwoordelijk voor:
- het onderzoeken van de door de oprichters/het bestuursorgaan gegeven beschrijving van elke
inbreng in natura;
- het onderzoeken van de toegepaste waardering en de daartoe aangewende waarderingsmethodes;
- de melding of de waarden waartoe deze methodes leiden, ten minste overeenkomen met de
waarde van de inbreng die in de akte wordt vermeld;
En
- de melding van de werkelijke vergoeding als tegenprestatie voor de inbreng verstrekt.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd opgemaakt met het oog op de beschreven inbreng in natura bij wijze van
bijkomende inbreng van Mees Total Projects BV, conform 5:133 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag voor geen andere doeleinden gebruikt worden.
Wij verklaren onze opdracht in eer en geweten te hebben vervuld.
Gent, 6 december 2021
Figurad Bedrijfsrevisoren BV
Vertegenwoordigd door
(getekend)    Dieter Biebaut
Bedrijfsrevisor   Partner”
- het verslag opgesteld door de bestuurders overeenkomstig artikel 5:133 van het genoemde
wetboek. Dit verslag zal, samen met het verslag van voornoemde revisor, hierbij aangehecht blijven,
met het oog op neerlegging ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
Tweede besluit – Bijkomende inbreng in natura
I. Beslissing
Op basis van voornoemde verslagen besluit de vergadering om het eigen vermogen van de
vennootschap met driehonderd duizend euro (€ 300.000,00) te verhogen door bijkomende inbreng
van de heer MEES Karel en mevrouw VAN WYNSBERGHE Ann, voornoemde aandeelhouders, van
een vaststaande, zekere en opeisbare schuldvordering die hij/zij heeft lastens deze vennootschap,
en dit ten laste van driehonderd duizend euro (€ 300.000,00).
Deze inbreng wordt vergoed door de gezamenlijke creatie van driehonderd zeventig (370) aandelen,
zonder nominale waarde, die identiek aan de bestaande aandelen zijn en die vanaf de eerstvolgende
gewone algemene vergadering in de uitgekeerde winst zullen deelnemen; deze aandelen worden
volledig volgestort aan de inbrenger toegekend.
II. Verwezenlijking van de bijkomende inbreng in natura
Vervolgens komt tussen: de heer MEES Karel en mevrouw VAN WYNSBERGHE Ann, voornoemde
Luik B
aandeelhouders, die aanwezig zoals hierboven gezegd en na voorlezing van het voorafgaande,
verklaren hun schuldvordering ten belope van driehonderd duizend euro (€ 300.000,00) in deze
vennootschap in te brengen, nadat zij hebben verklaard volkomen op de hoogte te zijn zowel van de
statuten als van de financiële toestand van de vennootschap en van de voorstellen die op de agenda
van deze vergadering zijn ingeschreven.
III. Vaststelling van de daadwerkelijke verwezenlijking van de bijkomende inbreng in natura
De voorzitter stelt vast en verzoekt ondergetekende notaris te akteren dat ingevolgde de
voornoemde besluiten de voormelde bijkomende inbreng in natura van driehonderd duizend euro (€
300.000,00), daadwerkelijk verwezenlijk werd en deze bijkomende inbreng in natura
vertegenwoordigd zal worden door driehonderd zeventig (370) aandelen zonder nominale waarde.
Derde besluit – Wijziging van de statuten
Om de statuten in overeenstemming te brengen met de besluiten tot bijkomende inbrengen in geld
en in natura, besluit de algemene vergadering artikel 5 van de statuten te vervangen door de
volgende tekst:
“Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden vierhonderd zeventig (470) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.”
Vierde besluit – Zetelverplaatsing
De vergadering besluit de zetel van de vennootschap over te brengen naar 4852 Hombourg
(Plombières), Vieljaren 8 (Waals Gewest) onder opschortende voorwaarde dat in dezelfde
vergadering, dewelke wordt voortgezet bij akte verleden voor notaris Jean-Luc BUYSSE te Zelzate,
op heden, hier meteen op volgend, van de aanname van volledig nieuwe statuten, in de taal van de
zetel, zijnde de Franse taal, in overeenstemming met de voorgaande besluiten.
STEMMING - AFSLUITING
Al de beslissingen die voorafgaan werden genomen met unanimiteit van stemmen.
SCHORSING VAN DE VERGADERING
De vergadering wordt opgeschort om 15 uur.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL
Meester Jean-Luc Buysse, notaris te Zelzate
Samen hiermee neergelegd:
- Uitgifte van de akte dd. 07 december 2021;
- Revisoraal verslag inzake inbreng in natura;
- Bijzonder verslag raad van bestuur.