Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Repair Café Schelde-Leie
(verkort) : RCSL
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
9840
België
Onderwerp akte : Oprichting
De Pinte
Louis Van Houttepark 8
 
 
 
 
e-mail: repaircafe.scheldeleie@gmail.com
 
 
Oprichtingsakte
 
 
Ondergetekenden:
 
Carla Wingender, wonende te 9840 De Pinte, Grensstraat 2,
Eduard Ostir, wonende te 9840 De Pinte, Louis Van Houttepark 8,
Jan Baert, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Sint-Pietersheide 7,
Dideriek Lambrecht, wonende te 9830 Sint-Martens-Latem, Palepelstraat 23 
 
zijn op de stichtingsvergadering van 19 mei 2021 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk, hierna
vzw genoemd, op te richten bij onderhandse akte krachtens de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatblad van 4 april 2019, hierna
het WVV genoemd.
 
Zij aanvaarden hiertoe unaniem onderstaande statuten:
 
STATUTEN
 
DE VERENIGING
 
Artikel 1. Benaming
De vereniging wordt ‘Repair Café Schelde-Leie’ genoemd, afgekort RCSL’.
 
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel:
0768582171
Het RCSL stelt zich als vrijwilligersbeweging tot doel op lokaal niveau mensen te verenigen die een bijdrage
willen leveren aan het duurzame milieubeleid van de lokale overheden. Centraal staat directe milieubesparing
door de afvalberg te verkleinen, de reparatiekennis te delen en over te brengen naar vrijwilligers en bevolking en
de sociale cohesie te bevorderen.
Door ontmoeting, verbondenheid en participatie te stimuleren, kunnen we de visie van het RCSL uitdragen en
een kritische spreekbuis zijn van al onze leden en gebruikers boven en op het lokaal niveau en hun stem laten
horen in de maatschappij.
Het voorwerp
Er wordt naar gestreefd om per jaar minstens één Repair Café in De Pinte, Nazareth en Sint-Martens-Latem te
organiseren.
Tijdens het Repair Café worden mensen die reparatiekennis hebben, bijeengebracht. De waardevolle praktische
kennis wordt overgedragen, spullen worden langer bruikbaar gemaakt en hoeven niet weggegooid te worden.
Door het Repair Café leren mensen op een andere manier naar hun spullen te kijken en er opnieuw de waarde
van in te zien. Het Repair Café draagt bij aan een mentaliteitsverandering, wat noodzakelijk is om mensen
enthousiast te maken voor een duurzame samenleving. De hoeveelheid grondstoffen en energie die nodig is om
nieuwe producten te maken, de CO2-uitstoot en de afvalberg worden beperkt.
Door het Repair Café laagdrempelig te houden, verhoogt de maatschappelijke betrokkenheid van de mensen op
het klimaat.
Het RCSL is geen gratis reparatiewerkplaats. Het is een ontmoetingsplaats in de buurt, waar het gaat om samen
repareren, om kennisoverdracht en om sociaal contact tussen buurtgenoten. Het repareren gebeurt tijdens de
Repair Café-bijeenkomst, in aanwezigheid van en zo mogelijk met medewerking van de eigenaar van het kapotte
voorwerp. Kapotte spullen worden dus niet bij het Repair Café afgegeven en later weer opgehaald.
Op de locaties waar het Repair Café wordt gehouden, is gereedschap en materiaal aanwezig om ook zelf alle
mogelijke reparaties uit te voeren. Ook zijn er deskundige vrijwilligers met reparatiekennis en -vaardigheden op
allerlei terreinen.
Ook publiek zonder voorwerp om te repareren, is welkom: men kan leren repareren, helpen of van een drankje
genieten.
Het RCSL biedt via vorming, administratieve omkadering, initiatieven en impulsen de nodige ondersteuning om
de werking vorm te geven.
Artikel 4. Duur van de vzw
 
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
 
 
LIDMAATSCHAP
 
Artikel 5. De leden
 
In de vzw zijn er actieve leden en toegetreden leden.
 
Artikel 6. Aantal actieve leden
 
Er zijn minstens 3 actieve leden.
 
Artikel 7. Lidmaatschap van actieve leden
 
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als actief lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
Iedere inwoner van het Vlaams gewest kan lid worden.
De kandidaat heeft voldoende affiniteit met het RCSL.
Een kandidaat-lid richt de aanvraag aan een van de bestuurders via brief of e-mail.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan moet zijn beslissing niet motiveren.
Er wordt een ledenregister bijgehouden zoals voorzien door de wet. Het bestuursorgaan kan beslissen om het
ledenregister elektronisch bij te houden.
Artikel 8. Rechten en plichten van actieve leden
Alle actieve leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van de actieve leden raadplegen. Daartoe
richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging
van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle actieve leden alle rechten en plichten die in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen (WVV) vastgelegd zijn.
Daarnaast hebben zij ook volgende rechten en plichten:
Het bestuursorgaan kan bijkomend rechten en plichten beschrijven in een intern reglement.
 
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van actieve leden
 De actieve leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
 
Artikel 10. Ontslagneming van actieve leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per brief of per e-mail bekend te maken aan
de secretaris of een bestuurslid.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw.
Wanneer een lid zonder voorafgaande kennisgeving gedurende 12 maanden geen actieve bijdrage levert aan de
activiteiten van het RCSL.
De ontslagneming van een lid gaat onmiddellijk in.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal actieve leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
Artikel 11. Schorsing van actieve leden
Als een lid handelt in strijd met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het lidmaatschap schorsen
in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap.
 
Artikel 12. Uitsluiting van actieve leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de Algemene
Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5 van de actieve leden, met
naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor een statutenwijziging (2/3
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of geldig vertegenwoordigde actieve leden is vereist).
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het Bestuursorgaan
geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid heeft het recht gehoord te worden op de Algemene
Vergadering.
De stemming over het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is niet geheim.
Elke uitsluiting uit de Vereniging is definitief.
 
 
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak laten
gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
 
 
 
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon die de doelstellingen van de vzw ondersteunt, kan zich kandidaat stellen om als
toegetreden lid toe te treden.
De voorwaarden om tot de vzw als toegetreden lid toe te treden, zijn de volgende:
Iedere inwoner van het Vlaams gewest kan lid worden.
De kandidaat heeft voldoende affiniteit met het RCSL.
Een kandidaat-lid dient mondeling/schriftelijk een aanvraag in bij het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan beslist autonoom of een kandidaat al dan niet tot toegetreden lid wordt aanvaard. Deze
beslissing moet gemotiveerd worden bij een negatieve beslissing.
 
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven, waaronder:
Zij kunnen aanwezig zijn op de Algemene Vergadering, kunnen deelnemen aan de discussies, maar hebben
geen stemrecht.
Zij kunnen, op dezelfde wijze als de actieve leden, vragen dat er een punt op de agenda van de Algemene
Vergadering wordt geplaatst.
 
Artikel 16. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door zijn/haar ontslag via mail of brief bekend te
maken aan het Bestuursorgaan.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheid:
wanneer het toegetreden lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om toegetreden lid te worden in de
 
Artikel 17. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het Bestuursorgaan.
Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege bij overlijden.
 
 
ALGEMENE VERGADERING
 
Artikel 18. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de actieve leden. Zij wordt voorgezeten door en onder de
verantwoordelijkheid van de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter en bij diens afwezigheid
door een bestuurslid.
Elk lid kan zich door een ander lid laten vertegenwoordigen door volmacht te verlenen.
Elk lid kan slechts één volmacht hebben.
De toegetreden leden kunnen aanwezig zijn en aan de discussie deelnemen.
De toegetreden leden hebben geen stemrecht.
 
 
Artikel 19. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
de wijziging van de statuten;
de benoeming en de afzetting van het Bestuursorgaan en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
de goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting;
de kwijting van de bestuurders;
de ontbinding van de vereniging;
de uitsluiting van een lid;
de omzetting van de vzw in een ivzw, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een
erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden.
Extra bevoegdheden:
de bevoegdheden vastgelegd in het WVV;
de benoeming en de afzetting van de rekeningtoezichters;
de kwijting aan de rekeningtoezichters;
alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
 
Artikel 20. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens één maal per jaar worden bijeengeroepen en dit binnen zes maanden
na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuursorgaan kan een Algemene Vergadering bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen
bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5 van de leden het vraagt.
 
Artikel 21. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuursorgaan bijeengeroepen.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle
actieve en toegetreden leden verstuurd, dit per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven.
Indien de Algemene Vergadering moet bijeengeroepen worden omdat 1/5 van de leden van de vereniging het
vraagt, roept het Bestuursorgaan in dit geval de Algemene Vergadering bijeen binnen de eenentwintig dagen na
het verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit
verzoek.
De uitnodiging bevat datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de actieve en toegetreden leden die erom verzoeken, wordt onverwijld per e-mail een kopie verzonden van
de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet
uiterlijk 15 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuursorgaan bezorgd worden.
Tijdens de Algemene Vergadering kan op voorstel van een aanwezig actief of toegetreden lid een punt op de
agenda toegevoegd worden met gewone meerderheid.
 
Artikel 22. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
 
Om op een geldige manier te beraadslagen, moet minstens 1/5 van de actieve leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering.
Bij volgende beslissing moet minstens 2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
'Wijziging aan de statuten'
Bij volgende beslissing moet minstens 4/5 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn:
'De beslissing tot ontbinding'
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd
is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en besluiten en de
wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag
niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
                    
Artikel 23. Verloop van de Algemene Vergadering
Het Bestuursorgaan geeft antwoord op de vragen die hen door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Het kan, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
Het Bestuursorgaan kan het antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
 
Artikel 24. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk actief lid één stem.
De toegetreden leden kunnen aanwezig zijn en aan de discussie deelnemen, maar hebben geen stemrecht.
Actieve leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd
worden.
Elk actief lid kan maximum één volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde actieve leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen.
Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter doorslaggevend zijn.
Volgende beslissing vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend:
'Statutenwijziging'
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging, is
zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij onthoudingen
in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of op vraag van 2/3 van de leden die aanwezig
of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
 
Artikel 25. Verslag van de Algemene Vergadering
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering in een verslagboek, dat bewaard
wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk actief lid en toegetreden lid heeft recht op inzage in dit verslagboek. Daarnaast worden alle leden per e-mail
op de hoogte gebracht van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
originele verslagen van de Algemene Vergaderingen.
 
 
BESTUURSORGAAN EN VERTEGENWOORDIGING
 
Artikel 26. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuursorgaan, samengesteld uit ten minste 3 en ten hoogste 6 bestuurders
die (kandidaat)actief lid van de vzw zijn.
Het Bestuursorgaan wordt benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen van
de aanwezige of vertegenwoordigde actieve leden voor een termijn van 3 jaar. Bestuurders zijn herbenoembaar.
Het mandaat van het lid van het Bestuursorgaan is onbezoldigd. De gemaakte kosten kunnen worden vergoed,
mits voorafgaandelijke goedkeuring van de uitgave door het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan verdeelt onder de actieve leden de functies van voorzitter, ondervoorzitter, secretaris,
penningmeester, adjunct-penningmeester en pr-verantwoordelijke. Zij zullen die taken vervullen die horen bij
deze functie zoals omschreven in het inwendig reglement.
 
Artikel 27. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij
bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het Bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
 
Artikel 28. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn
voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor volgens de
wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuursorgaan, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de taken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen
worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de VZW in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door 2 bestuurders, die gezamenlijk handelen.
 
 
Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden niet-
bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de vzw of
de algemene bevoegdheid van het Bestuursorgaan.
De bestuurders kunnen zonder toestemming van de Algemene Vergadering geen beslissingen nemen zoals de
aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze
bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn
gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het
gedrang.
 
Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement kan
geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de actieve en toegetreden leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV.
De recentste versie van het intern reglement ligt steeds ter inzage op de zetel van de vzw. Dit document kan
steeds opgevraagd worden bij het bestuur.
Indien het Bestuursorgaan het intern reglement wijzigt, is het verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
Bestuursorgaan op te nemen.
 
Artikel 29. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Het
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuursorgaan als college, kan de vzw in
en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd worden door twee bestuurders die gezamenlijk handelen.
Het Bestuur of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de VZW aanstellen.
Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn
geoorloofd.
 
Artikel 30. Bekendmakingsvereisten van het Bestuursorgaan
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen én hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door:
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank;
publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
 
Artikel 31. Vergaderingen van het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist,
en op vraag van een bestuurder gericht aan de voorzitter of secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, bij voorkeur 7 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het
Bestuursorgaan. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuursorgaan, evenals
de agenda. De agenda wordt opgesteld door de secretaris.
 
Artikel 32. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuursorgaan
Het Bestuursorgaan kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuursorgaan worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige bestuurders.
Bij gelijkheid van stemmen heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of telefoonconferentie of ander
communicatiemiddel.
 
Artikel 33. Verslag van het Bestuursorgaan
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Dat verslag wordt bewaard op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elke bestuurder en elk actief lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en de
bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde actieve leden van het Bestuursorgaan.
 
Artikel 34. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder
zijn bevoegdheid valt en waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuursorgaan een besluit neemt.
Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de
vergadering van het Bestuursorgaan dat de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten
deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuursorgaan
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Als de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
 
Artikel 35. Einde mandaat bestuursorgaan van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op de
eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke
voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt
door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door per e-mail of schriftelijk kennis te geven aan de voorzitter van het
Bestuursorgaan.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs
in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze bestuurder.
 
Artikel 36. Ontslag van bestuurder
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met een
gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet geheim.
 
 
AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 37. Aansprakelijkheid van de bestuurders
Het Bestuursorgaan (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bevoegdheid voor het
Bestuursorgaan hebben gehad) is tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van zijn
opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze
personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de
marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders - geplaatst in dezelfde
omstandigheden - redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het Bestuursorgaan een college vormt, is het hoofdelijk aansprakelijk voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college.
Wat fouten betreft door de leden van het Bestuursorgaan waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid - samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere
wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de
artikelen XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht - is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV
opgenomen bedragen.
 
 
 
BOEKHOUDING
 
Artikel 38. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag
van de oprichting en zal eindigen op 31/12/'21.
 
Artikel 39. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan
de jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige weglating
of onjuiste opgave in de jaarrekening en - wat de extra-statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft -
wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in het
dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
 
Artikel 40. Toezicht door een rekeningtoezichter en financiën/vermogen
Zolang de vereniging voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, kan de Algemene Vergadering bij gewone meerderheid twee leden die geen bestuurder zijn,
benoemen als rekeningtoezichter voor de duur van één jaar.
De rekeningtoezichters hebben, gezamenlijk of afzonderlijk, een recht van controle over de juistheid van de
financiële verrichtingen van de vereniging, met uitzondering van de opportuniteit van de beslissingen. Zij mogen
ter plaatse inzage nemen van de boekhouding en in het algemeen van alle financiële geschriften van de
vereniging.
Het vermogen van de vereniging
De leden kunnen geen aanspraak maken noch hun recht laten gelden door een schuldvordering op het
maatschappelijk vermogen van de vereniging uit hoofde van hun lidmaatschap te eisen.
De erfgenamen of rechthebbenden van een overleden actief of toegetreden lid hebben geen recht op het
maatschappelijk vermogen. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen. Ze mogen geen opgave,
verantwoording van de rekeningen, noch het leggen van de zegels of een inventaris vorderen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan betaalde bijdragen niet terugvorderen.
Financiering
De vereniging kan bijkomend worden gefinancierd onder meer door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de doelstellingen en het voorwerp van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek
project.
Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Financieel beheer
 Het Bestuursorgaan mandateert de penningmeester voor alle boekhoudkundige bescheiden, ontvangstbewijzen,
kwijtingen en alle financiële verrichtingen, maar blijft de uiteindelijke verantwoordelijke voor het financieel beheer
van de vereniging. Het Bestuursorgaan kan bepaalde bestuursleden mandateren om aangetekende en andere
stukken, waarden of voorwerpen af te halen bij publieke of privé instellingen.
 
 
 
ONTBINDING EN VEREFFENING
 
Artikel 41. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3
van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één vereffenaar, aan
wie zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in vereffening” is overeenkomstig het WVV.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV
haar zetel verplaatsen.
 
Artikel 42. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de vzw in gelijke delen worden toegekend aan de
lokale overheden die op de dag van de ontbinding of vereffening een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst
hebben met de vereniging.
Indien dit niet het geval is, wordt de bestemming van het vermogen van de vzw beslist door de Algemene
Vergadering of de vereffenaar, waarbij de bestemming een vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel
moet zijn.
 
Artikel 43. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging
van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden neergelegd in het
verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank én bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
 
 
SLOT
 
Artikel 44. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen (‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoeringsbesluiten van toepassing.
 
Aldus opgemaakt in twee exemplaren, te Sint-Martens-Latem, op 19/05/2021
 
De stichters,
(namen + handtekening)
 
 
Eduard Ostir                                                  Carla Wingender                                  
 
 
 
 
 
Dideriek Lambrecht                                       Jan Baert
 
 
 
 
 
 
 
 
 
AANSTELLING RAAD VAN BESTUUR
 
De Algemene Vergadering heeft aansluitend op de oprichting volgende personen aangesteld als bestuurders:
 
Eduard Ostir                  Louis Van Houttepark 8, 9840 De Pinte            
 
Tareq Ahmad                 Huisepontweg 65, 9810 Nazareth                      
 
Carla Wingender             Grensstraat 2, 9840 De Pinte                    
 
Dideriek Lambrecht         Palepelstraat 23, 9830 Sint-Martens-Latem              
 
Jan Baert                       Sint-Pietersheide 7, 9830 Sint-Martens-Latem
 
 
 
 
OVERNAME VERBINTENISSEN
 
Volgende verbintenissen zijn aangegaan in naam van de feitelijke vereniging Repair Café Schelde-Leie en
worden door de vzw-in-oprichting Repair Café Schelde-Leie overgenomen op opschortende voorwaarde van
verkrijging van rechtspersoonlijkheid door neerlegging van de akten, conform de huidige wetgeving op de vzw’s:
Verzekeringscontract bij Baloise Insurance, Posthofbrug 16, 2600 Antwerpen. Betreft een woningpolis voor het
depot in Sportwegel 5, 9840 De Pinte. Startdatum 25-03-2020, stilzwijgend verlengbaar per jaar. Premie € 68.71.
Samenwerkingsovereenkomst met de gemeenten De Pinte, Koning Albertlaan 1, Nazareth,  Dorp 1 en Sint-
Martens-Latem, Dorp 1, afgesloten herfst 2019, geldig tot einde legislatuur van de 3 gemeentebesturen.