Ondernemingsnr : 0438164638
Naam
(voluit) : ODEON
(verkort) :
Rechtsvorm : Naamloze vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Betferkerklaan 187
 : 8200 Brugge
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Gert DE KESEL, geassocieerd notaris te Brugge (eerste kanton)
op 27 maart 2023:
EERSTE BESLISSING
1. De vergadering ontslaat de voorzitter van het voorlezen van het verslag van de bestuurders
opgemaakt overeenkomstig het artikel 7:155 van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders erkennen een afschrift van dit verslag te
hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij verklaren akkoord te gaan met dit
verslag, en sluiten zich hierbij aan.
Het verslag van de bestuurders wordt neergelegd ter griffie van de bevoegde
ondernemingsrechtbank.
2. De vergadering verzoekt ondergetekende notaris te acteren dat geen financiële noch
boekhoudkundige gegevens ten grondslag liggen aan het verslag van de bestuurders. Bijgevolg is
geen verslag van de extern accountant noodzakelijk om tot een geldig besluit te komen.
Alle aanwezige of vertegenwoordigde aandeelhouders verklaren uitdrukkelijk hiermee in te stemmen.
TWEEDE BESLISSING
De vergadering beslist op grond van het verslag vermeld in het eerste besluit, tot de indeling van de
zevenduizend achthonderd (7.800) aandelen in twee soorten A en B, als volgt:
1/ driehonderdtweeënnegentig (392) aandelen soort A, genummerd A1 tot en met A392;
2/ zevenduizend vierhonderdenacht (7.408) aandelen soort B, genummerd B393 – B7.800.
De vergadering besluit dat de verdeling geschiedt als volgt:
1/ aan de Heer RAMON René:
    •  driehonderdtweeënnegentig (392) aandelen soort A;
    •  drieduizend vijfhonderdentien (3.510) aandelen soort B;
2/ aan de Heer RAMON Jeroen: duizend negenhonderdnegenenveertig (1.949) aandelen soort B;
3/ aan de Heer RAMON Maarten: duizend negenhonderdnegenenveertig (1.949) aandelen soort B.
De vergadering besluit op grond van het verslag vermeld in het eerste besluit, tot de toekenning van
meervoudig stemrecht aan de aandelen van soort A, overeenkomstig artikel 7:60 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen, als volgt:
    •  twintig (20) stemmen aan elk aandeel van de soort A, zodat alle driehonderdtweeênnegentig
(392) aandelen soort A zullen beschikken over zevenduizend achthonderd veertig (7.840) stemmen
samen;
    •  één (1) stem aan elk aandeel van de soort B, zodat alle zevenduizend vierhonderdenacht
(7.408) aandelen van de soort B zullen beschikken over zevenduizend vierhonderdenacht (7.408)
stemmen samen.
DERDE BESLISSING
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
Luik B
algemene vergadering met éénparigheid van stemmen om de statuten aan te passen aan de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
VIERDE BESLISSING
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering met éénparigheid van
stemmen volledig nieuwe statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de hiervoor genomen beslissingen, inzonderheid in
overeenstemming met de afschaffing van de categorieën van aandelen, zonder evenwel een
wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit met éénparigheid van stemmen dat de tekst van de
nieuwe statuten als volgt luidt:
STATUTEN
Naam en rechtsvorm
De vennootschap heeft de rechtsvorm van een naamloze vennootschap.
Zij draagt de naam “ODEON”.
Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Hij kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van de raad van bestuur, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
statuten.:
De vennootschap mag ook, bij enkel besluit van de raad van bestuur, administratieve zetels,
agentschappen, ateliers, opslagplaatsen en bijhuizen oprichten of opheffen wanneer en waar zij het
nodig acht, zowel in België als in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Voorwerp van de vennootschap
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het patrimonium, gevormd, door de inbrengen en grotendeels bestaande uit onroerende goederen te
behouden, in de ruimste zin van het woord te beheren en oordeelkundig uit te breiden.
Binnen het kader van haar voorwerp zal de vennootschap mogen overgaan tot het aankopen,
opschikken, uitrusten, valoriseren, bouwen, verhuren, onderverhuren of in huur nemen van
onroerende goederen, als dan niet gemeubeld. Zij mag beschikbare middelen beleggen in
onroerende goederen en waarden. De vennootschap mag, zowel in binnen- als buitenland, alle
daden van industriële, financiële, roerende en onroerende aard stellen, alle handelsverrichtingen, en
over het algemeen alle ondernemingen tot stand brengen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met het voorwerp en de verwezenlijking ervan bevorderen. Ze zal mogen deelnemen, in
andere vennootschappen, en ondernemingen, zowel in België als in het buitenland. Ze kan ook
deelnemen in het bestuur van andere vennootschappen.
Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake statutenwijziging.
Kapitaal van de vennootschap
Het kapitaal van de vennootschap wordt vastgesteld op honderdvierennegentigduizend euro (€
194.000,00).
Het kapitaal wordt vertegenwoordigd door zevenduizend achthonderd (7.800) aandelen, zonder
aanduiding van nominale waarde.
De aandelen zijn verdeeld driehonderd tweeënnegentig (392) aandelen van soort A (”Aandelen A”)
en zevenduizend vierhonderdenacht (7.408) aandelen van soort B (”Aandelen B”).
Iedere persoon die titularis is van één of meer Aandelen A, wordt hierna een ”A-aandeelhouder”
genoemd, en iedere persoon die titularis is van één of meer Aandelen B, wordt hierna een ”B-
aandeelhouder” genoemd.
Samenstelling van het bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door een raad, behoudens de wettelijke uitzondering,
samengesteld uit minstens drie leden, al dan niet aandeelhouders, benoemd voor ten hoogste zes
jaar door de algemene vergadering der aandeelhouders en die ten alle tijde, door haar kunnen
worden afgezet.
Bestuurders zijn herkiesbaar.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, is deze verplicht een vaste
vertegenwoordiger, natuurlijke persoon, aan te duiden die belast wordt met de uitvoering van de
opdracht van bestuurder in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
Luik B
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Indien de vennootschap zelf tot bestuurder/zaakvoerder wordt benoemd in een vennootschap, komt
de bevoegdheid om een vaste vertegenwoordiger te benoemen toe aan het bestuursorgaan.
De bestuurder, waarvan de termijn van zijn mandaat is verstreken, blijft in functie tot zolang de
algemene vergadering, om welke reden ook, niet in de vacature voorziet.
In geval van voortijdige vacature in de schoot van de raad van bestuur, om welke reden ook, hebben
de overblijvende bestuurders het recht voorlopig in de vacature te voorzien totdat de algemene
vergadering een nieuwe bestuurder benoemt. De nieuwe bestuurder wordt steeds gekozen uit een
lijst, opgesteld door de zelfde categorie aandeelhouders als deze die de weggevallen bestuurder had
voorgesteld.
De benoeming wordt op de agenda van de eerstvolgende algemene vergadering geplaatst.
Bevoegdheden van de raad van bestuur
De Raad van Bestuur kiest onder zijn leden een voorzitter, en mag een ondervoorzitter benoemen.
De Raad van Bestuur vergadert telkens het belang van de vennootschap het vereist of telkens twee
bestuurders het aanvragen, en dit na bijeengeroepen te zijn door, en onder het voorzitterschap van
zijn voorzitter, of bij diens verhindering de ondervoorzitter of een bestuurder door zijn collega's
aangeduid.
De vergaderingen worden gehouden op de plaats die in de oproepingsbrieven wordt bepaald. De
oproeping geschiedt geldig per brief, telefax of e-mail.
De Raad van Bestuur kan alleen dan geldig beraadslagen en beslissen wanneer ten minste de
meerderheid van zijn leden aanwezig of vertegenwoordigd is.
Elke verhinderde bestuurder kan schriftelijk, per telefax of per e-mail stemmen alsook, een collega
afvaardigen om hem te vertegenwoordigen op een bepaalde bijeenkomst van de Raad van Bestuur
en er te stemmen in zijn plaats. In dit geval wordt de lastgever geacht aanwezig te zijn.
Nochtans kan geen enkele bestuurder meer dan een collega vertegenwoordigen.
Alle beslissingen worden binnen de raad van bestuur genomen bij gewone meerderheid der
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
Behoudens in de uitzonderingsgevallen bedoeld in het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen, dient een bestuurder die, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de
bevoegdheid van de raad van bestuur behoort, dit mede te delen aan de andere bestuurders voor de
raad van bestuur een besluit neemt en dient de raad van bestuur en de vennootschap de
voorschriften van artikel 7:96 § 1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te
leven.
In uitzonderlijke gevallen, wanneer de dringende noodzakelijkheid en het belang van de
vennootschap het vereisen, kunnen de besluiten van de raad van bestuur genomen worden met
éénparig schriftelijk akkoord van de bestuurders.
Dagelijks bestuur – Gedelegeerd bestuurder(s)
§ 1. Dagelijks bestuur
De raad van bestuur mag het dagelijks bestuur, evenals de vertegenwoordiging wat dat bestuur
aangaat, toevertrouwen aan één of meer personen, al dan niet aandeelhouders, die alleen of
gezamenlijk optreden. Zij worden “dagelijks bestuurder(s)” genoemd. De personen gelast met het
dagelijks bestuur mogen, binnen de perken van hun bevoegdheid, één of meer rechtshandelingen of
een bepaalde reeks rechtshandelingen toekennen aan bijzondere gevolmachtigden.
§2. Gedelegeerd bestuurder(s)
De raad van bestuur kan haar vertegenwoordiging opdragen aan één of meer gedelegeerd
bestuurder(s). De raad van bestuur benoemt en ontslaat de gedelegeerde bestuurders, die gekozen
worden binnen haar midden.
Vertegenwoordiging van de vennootschap
De vennootschap wordt ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd, onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur
als college, door het afzonderlijk optreden van een gedelegeerd bestuurder, aangewezen door de
raad van bestuur.
Binnen het kader van het dagelijks bestuur, is de vennootschap tevens geldig vertegenwoordigd door
een gevolmachtigde tot dit bestuur.
Ze is bovendien, binnen het kader van hun mandaat, geldig verbonden door bijzondere
gevolmachtigden.
Het is slechts mits de door deze statuten voorgeschreven handtekeningen dat de vennootschap
wordt verbonden en dat de handelingen die in haar naam worden gesteld geldig zijn.
Organisatie en bijeenroeping
Luik B
De gewone algemene vergadering wordt jaarlijks gehouden op de laatste zaterdag van de maand
mei om veertien uur. Indien die dag een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag op hetzelfde uur.
Bovendien moet de raad van bestuur en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit
laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten aangeven. De raad van
bestuur, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene vergadering bijeenroepen binnen
drie weken na de aanvraag.
De gewone, bijzondere en buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden in de zetel van
de vennootschap of op elke andere plaats vermeld in de oproeping.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda.
Ze worden tenminste vijftien dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan
de aandeelhouders, aan de raad van bestuur en, in voorkomend geval, aan de houders van
converteerbare obligaties op naam, van inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de
vennootschap uitgegeven certificaten op naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor
wie de vennootschap niet over een e-mail adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone
post, op dezelfde dag als de verzending van de elektronische oproepingen.
Eenieder kan verzaken aan de oproeping, binnen de beperkingen opgelegd door de wet, en zal in
ieder geval geacht worden regelmatig te zijn opgeroepen indien hij aanwezig of vertegenwoordigd is
op de vergadering.
Toelating tot de algemene vergadering
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een aandeelhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
-de houder van aandelen op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
aandelen op naam;
- de rechten verbonden aan de aandelen van de aandeelhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
Vertegenwoordiging op de algemene vergadering
Elke eigenaar van aandelen kan zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een
gevolmachtigde, overeenkomstig de bepalingen van de wet, op voorwaarde dat:
- alle in het vorige artikel bepaalde voorwaarden voor toelating tot de vergadering zijn vervuld.
- deze gevolmachtigde zelf een aandeelhouder is.
Aanwezigheidslijst
Alvorens de vergadering wordt begonnen, wordt een aanwezigheidslijst met vermelding van de naam
van de aandeelhouders, het aantal aandelen en, in voorkomend geval, de volmachten getekend door
alle aanwezige aandeelhouders of lasthebbers.
Beraadslaging
De algemene vergadering kan niet beraadslagen over onderwerpen die niet in de agenda vermeld
zijn, behoudens indien alle aandeelhouders aanwezig zijn en met eenparigheid van stemmen
besluiten om over nieuwe punten te beraadslagen, alsook indien uitzonderlijke omstandigheden die
nog onbekend waren op het ogenblik van de bijeenroeping vereisen dat een besluit wordt genomen
in het belang van de vennootschap.
Stemrecht – meervoudig stemrecht
Ieder aandeel A geeft recht op twintig (20) stemmen, ieder aandeel B geeft recht op één (1) stem,
onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder
stemrecht.
Boekjaar – Jaarrekening
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar.
Bestemming van de winst
De jaarlijkse nettowinst wordt bepaald overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
Van die winst wordt ten minste vijf procent ingehouden voor de vorming van de wettelijke reserve.
Deze verplichting houdt op wanneer het reservefonds één tiende van het kapitaal van de
vennootschap bereikt. De verplichting herleeft indien de wettelijke reserve wordt aangesproken, tot
het reservefonds opnieuw één tiende van het kapitaal van de vennootschap heeft bereikt.
De aanwending van het saldo der winsten wordt geregeld door de jaarvergadering bij gewone
meerderheid van stemmen, op voorstel van de raad van bestuur.
Uitkering van dividenden en interimdividenden
De uitkering van dividenden geschiedt op het tijdstip en op de plaatsen die de raad van bestuur
aanduidt.
Aan de raad van bestuur wordt de bevoegdheid verleend om, op eigen verantwoordelijkheid en
Luik B
overeenkomstig de wettelijke bepalingen, de uitkering van voorschotten op dividenden of
interimdividenden te beslissen.
Wijze van vereffening
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van vereffening of na consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars het netto-actief, in geld of in effecten, onder de
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten.
De goederen die nog in natura aanwezig zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
Indien niet op alle aandelen in dezelfde mate is gestort, moeten de vereffenaars, alvorens over te
gaan tot de verdeling, het evenwicht herstellen door alle aandelen op volstrekte voet van gelijkheid te
stellen, hetzij door bijkomende stortingen te vragen ten laste van de aandelen waarop niet voldoende
werd gestort, hetzij door voorafgaande terugbetalingen, in geld of effecten, ten bate van de in een
hogere verhouding volgestorte aandelen.
VIJFDE BESLISSING
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 8200 Brugge (Sint-
Michiels), Betferkerklaan 187 .
ZESDE BESLISSING
De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire bestuurders, met ingang
van heden voor een termijn van zes jaar:
1/ de Heer RAMON René, geboren te Brugge op 17 oktober 1936, wonende te 8200 Brugge,
Betferkerklaan 187,
2/ de Heer RAMON Jeroen, geboren te Brugge op 16 april 1964, wonende te 8490 Jabbeke, Ten
Bogaerde 3,
3/ de Heer RAMON Maarten, geboren te Varsenare op 30 november 1965, wonende te 8870
Izegem, Wallemotestraat 33,
allen hier aanwezig en die aanvaarden. De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de
vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende bestuurders voor de uitoefening van hun mandaat.
De aldus benoemde bestuurders alhier aanwezig, die verklaren hun mandaten te aanvaarden en
bevestigen niet getroffen te zijn door een maatregel die zich hiertegen verzet;
Hun mandaten zijn onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing.
ZEVENDE BESLISSING
De vergadering beslist met éénparigheid van stemmen:
- bijzondere machtiging te verlenen aan de raad van bestuur om de voorgaande beslissingen uit te
voeren;
- opdracht te geven aan de ondergetekende notaris om de coördinatie van de statuten op te maken
en te ondertekenen, in overeenstemming met de vorige besluiten, en de neerlegging daarvan in het
vennootschapsdossier te verzorgen.
STEMMING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
RAAD VAN BESTUUR
De aldus benoemde bestuurders zijn alhier in raad van bestuur bijeengekomen om te beraadslagen
over de volgende agenda:
    •  Benoeming gedelegeerd bestuurder overeenkomstig artikel 15 van de statuten.
De raad van bestuur beslist om met ingang van heden als gedelegeerd bestuurder aan te stellen,
voor de duurtijd van zijn mandaat:
De Heer RAMON René, voornoemd, die alhier aanvaardt.
De vennootschap is ten overstaan van derden, voor het gerecht en in de akten, met inbegrip van
deze voor dewelke de tussenkomst van een openbaar ambtenaar of een notaris vereist is, geldig
vertegenwoordigd, onverminderd de algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur
als college, geldig verbonden door alleen de handtekening van een gedelegeerd bestuurder.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing.
Stemming: Deze beslissing is aanvaard met unanimiteit van stemmen.
Voor analytisch uittreksel, ter publicatie in het Belgisch Staatsblad.
Gert De Kesel, geassocieerd notaris
 
Neergelegd:
    •  Expeditie van de buitengewone algemene vergadering
    •  Gecoördineerde statuten