Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Cospi Enma
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Rode 33 b
3380
België
Onderwerp akte : Oprichting
Glabbeek (Glabbeek-Zuurbemde)
De ondergetekenden:
1. Frederik Vaes, geboren te Diest op 14 juni 1978, Rode 33b, 3380 Glabbeek
2. Lien Thijs, geboren te Tienen op 18 mei 1983, Rode 33b, 3380 Glabbeek
3. Monique Hermans, geboren te Halen op 11 juni 1957, Stationsstraat 105, 3545 Zelem
 
bijeen in vergadering op 27 december 2017, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk (hierna
“VZW” genoemd) op te richten en daartoe volgende statuten te aanvaarden.
 
I. NAAM, ADRES, DOEL EN DUUR
Art.1. De vereniging wordt opgericht als een vereniging zonder winstoogmerk vlg. de wet van 21 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen.
 
Art. 2. Naam
De vzw draagt de naam ‘Cospi Enma'
 
Art. 3. Adres
De zetel van de vzw is gevestigd te 3380 Glabbeek - Rode 33b, gelegen in het gerechtelijke arrondissement
Leuven.
 
Art. 4. Doel
De vereniging stelt zich tot doel mensen te verbinden door de promotie en productie van beeldende kunsten en
het organiseren van tentoonstellingen en culture evenementen waarin verbondenheid centraal staan. De vzw
stelt de verbondenheid tussen mens en natuur centraal.
 
De vereniging stelt zich onafhankelijk en pluralistisch op.
De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij
kan alle roerende en onroerende goederen in gebruik, vruchtgebruik of eigendom hebben, kopen of huren. De
vereniging kan in ondergeschikte orde handelsdaden stellen, waarvan de inkomsten aangewend worden om haar
maatschappelijk doel te realiseren.
 
Art. 5. Duur
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur.
 
II.     DE LEDEN
 
Art. 6. Aantal leden
0686918960
De vzw telt minimum drie leden. Er is geen maximum aantal bepaald.
 
Art. 7. procedure
Om als lid te worden opgenomen dient een kandidaat-lid een schrijven te richten aan de algemene vergadering
van de vereniging. De eerstvolgende algemene vergadering beslist of ze al dan niet en onder welke voorwaarden
opgenomen worden met gewone meerderheid van stemmen.
 
 
Art. 8. Rechten en plichten
Alle leden verbinden er zich toe de doelstelling van de vereniging zoals omschreven in artikel vier, te behartigen.
 
Art. 9. Bijdrage
De leden zijn geen lidmaatschapsbijdrage verschuldigd.
 
Art. 10. Einde lidmaatschap
Alle leden kunnen zich op elk ogenblik uit de vzw terugtrekken, door een eenvoudig schrijven naar de zetel van
de vzw, gericht aan de algemene vergadering. Het ontslag zal onmiddellijk na dit schrijven ingaan.
De algemene vergadering kan het lidmaatschap beëindigen van een lid dat in strijd handelt met de doelstellingen
van de vzw. Het lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden. De raad van bestuur kan een lid schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarin beslist
wordt over de uitsluiting.
Het lidmaatschap van een lid eindigt van rechtswege bij het overlijden van dat lid.
Worden geacht van rechtswege ontslag te nemen: alle leden die driemaal opeenvolgend zonder schriftelijke
verwittiging afwezig blijven op de algemene vergadering. Zij worden hiervan per brief verwittigd door de
algemene vergadering.
Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW. Deze uitsluiting van
rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging van het lidmaatschap om welke
reden dan ook, bij ontbinding van de vzw., enz.
 
Art. 11. Ledenregister
De raad van bestuur van de vzw is verplicht op de zetel van de VZW een register van de leden bij te houden,
waarin wijzigingen binnen de acht dagen na kennisgeving van de wijziging aan de raad van bestuur, worden
doorgevoerd.
 
 
III. DE  ALGEMENE VERGADERING
 
Art. 12. Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle leden. 
 
Art. 13. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn : 
1. de wijziging van de statuten;
2. de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3. de benoeming en de afzetting van de commissarissen en de bepaling van hun bezoldiging ingeval een
bezoldiging wort toegekend;
4. de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5. de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
de ontbinding van de vereniging;
6. de uitsluiting van een lid;
7. de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk;
8. alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Art. 14. Samenkomst
De gewone algemene vergadering komt minstens éénmaal per jaar samen: voor het goedkeuren van de rekening
en het jaarverslag van het afgelopen jaar en de begroting en het jaarplan voor het volgende jaar. Bovendien komt
de algemene vergadering samen wanneer één vijfde van de leden daarom verzoekt.
De vergaderingen worden bijeengeroepen door de raad van bestuur per brief of e-mail en minstens acht
kalenderdagen vooraf verstuurd op het adres dat het lid daartoe laatst heeft opgegeven. De vergadering wordt
gehouden op de zetel van de vzw of in elke andere vergaderzaal, aangewezen in de oproeping.  De oproeping,
die plaats, dag en uur van de vergadering vermeldt, bevat de agenda die werd vastgesteld door de raad van
bestuur van de vereniging.
Agendapunten kunnen tijdens de samenkomst toegevoegd worden, op voorstel van de  meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Een buitengewone algemene vergadering kan worden samengeroepen door de raad van bestuur, telkens
wanneer het belang van de vereniging dit vereist en in elk geval wanneer minstens één vijfde van de werkende
leden dit verzoekt.
 
Art. 15. Aanwezigheidsquorum en meerderheden
Alle leden hebben een gelijk stemrecht. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van de
aanwezige en vertegenwoordigde leden (de helft + 1), behalve in de gevallen waarin de wet of deze statuten
anders bepalen. Ieder lid kan, bij afwezigheid, een schriftelijke volmacht geven aan een ander lid. Een lid kan
maximum één ander lid vertegenwoordigen.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens de helft van
de leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming. Een stemming over personen is altijd
schriftelijk en geheim. Bij staking van stemmen is een tweede stemronde vereist.
 
Artikel 16. Notulen
Van elke algemene vergadering worden er notulen opgesteld, die op de volgende algemene vergadering
goedgekeurd worden. De originele notulen van de algemene vergadering worden bewaard in het notulenregister.
Dit register is ter inzage van de leden. Het wordt bewaard op de zetel.
Een kopie van de notulen van de algemene vergadering wordt aan de leden bezorgd ten laatste één maand na
de vergadering.
 
 
IV. DE RAAD VAN BESTUUR
 
Art. 17. Voorwaarden en samenstelling
De vzw wordt bestuurd door een raad van bestuur, gekozen uit de algemene vergadering en  samengesteld uit
tenminste twee leden
Kandidaturen voor de raad van bestuur moeten minstens vijf kalenderdagen voor de algemene vergadering,
waarin de verkiezingen plaats vinden, toekomen op het secretariaat van de vereniging.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit..
 
Art. 18. Bevoegdheden
De raad van bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het doel van de vzw, met uitzondering van die handelingen waarvoor de algemene
vergadering exclusief bevoegd is. De raad van bestuur heeft alle bevoegdheden die niet tot de bevoegdheid van
de algemene vergadering behoren.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit het collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen
de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen.
De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de vzw.
De raad van bestuur kan uitvoerende bevoegdheden delegeren naar één of meer van zijn leden.
 
Art. 19. Samenkomst
De raad van bestuur vergadert na oproeping zo vaak het belang van de vzw het vereist, maar minstens één maal
per jaar, alsook na oproeping door één derde van de leden van de raad van bestuur. De vergaderingen worden
bijeengeroepen  per brief of e-mail en minstens acht kalenderdagen vooraf verstuurd op het adres dat het lid
daartoe laatst heeft opgegeven.
 
Art. 20. Aanwezigheidsquorum en stemming
Om geldig te kunnen beraadslagen moet de helft van de bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Er
wordt beslist bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. Ieder lid kan, bij
afwezigheid, een schriftelijke volmacht geven aan een ander lid. Een lid kan maximum één ander lid
vertegenwoordigen.
Bij een beraadslaging over een punt waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks persoonlijk
belang heeft, maakt de betrokken bestuurder dit spontaan bekend en mag hij niet deelnemen aan de
beraadslaging en de stemming over dit punt.
 
Art. 21. Notulen
Van elke samenkomst van de raad ven bestuur worden er notulen opgesteld, die op de volgende raad van
bestuur goedgekeurd worden.
De originele notulen van de raad van bestuur worden samengebracht in het notulenregister.  Het register, dat
bewaard wordt op de zetel, is ter inzage van de leden van de algemene vergadering, overeenkomstig de
bepalingen van art. 9 van het KB van 26 juni 2003.
De notulen worden verstuurd aan de leden van de raad van bestuur ten laatste 14 dagen na de vergadering.
 
Art. 22. Duur van het bestuursmandaat
Alle bestuursmandaten worden om de vier jaar opnieuw verkozen. Alle uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.
 
V. BEGROTING EN REKENINGEN
 
Art. 23. Boekjaar en boekhouding
Het boekjaar van de vzw begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
De raad van bestuur legt de jaarrekening en het jaarverslag van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel
van begroting en een jaarplan ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering in het eerste semester van het
nieuwe jaar.
Na goedkeuring van de jaarrekening, en de begroting, legt de raad van bestuur verantwoording af voor het beleid
in het voorgaande jaar en spreekt de algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming.
 
 
VI. ONTBINDING, NIETIGHEID EN VEREFFENING
 
Art. 24. Ontbinding
De vzw kan op elk ogenblik vrijwillig ontbonden worden. De algemene vergadering beslist conform de bepalingen
van de wet m.b.t. de ontbinding van de vzw.
 
Art. 26. Bestemming van het netto-actie.
De algemene vergadering beslist hoe, bij ontbinding van de vereniging, de activa, na aanzuivering van de
schulden, verdeeld worden naar een organisatie met gelijkaardig doel.
 
 
VII. SLOT
 
Art. 27. Voor alle gevallen die niet voorzien worden door de statuten, zijn de bepalingen van de vzw wetgeving
toepasselijk.
 
Notulen van de eerste Algemene Vergadering
 
De Algemene Vergadering van 27 december 2017 heeft beslist de volgende personen te benoemen als leden
van de Raad van Bestuur:
 
1. Frederik Vaes geboren te Diest op 14 juni 1978, Rode 33b, 3380 Glabbeek
2. Lien Martine Thijs geboren te Tienen op 18 mei 1983, Rode 33b, 3380 Glabbeek