Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : ARCA Rent
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Kwadestraat 1
 : 8630 Wulveringem
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor het ambt van Meester Fanny FLAMEN te POPERINGE de dato
DERTIG DECEMBER TWEEDUIZEND VIERENTWINTIG “ter registratie aangeboden” dat
1. De heer CAMERTIJN Art, geboren te … op … (nationaal nummer …), niet gehuwd en zonder
verklaring van wettelijke samenwoning, wonend te 8630 Beauvoorde/Veurne, Kwadestraat 1. 
2. Mevrouw VERHELST Stefanie Mariette Jeannine, geboren te … op …  (nationaal nummer …),
niet gehuwd en zonder verklaring van wettelijke samenwoning, wonend te 8630 Beauvoorde/Veurne,
Kwadestraat 1
een vennootschap hebben opgericht onder  de rechtsvorm van  een besloten vennootschap,
genaamd “ARCA Rent”.
Intekening op aandelen 
Comparanten verklaarden dat op de honderd (100) aandelen onmiddellijk in geld werd ingetekend
voor de prijs van vijftig euro (€50,00) per stuk, als volgt:
°           De heer CAMERTIJN Art, voornoemd sub 1, tekent in op zeventig (70) aandelen die
onmiddellijk volledig worden volstort ten bedrage van drieduizend vijfhonderd (€3.500,00) zoals
hierna beschreven
°           Mevrouw VERHELST Stefanie, voornoemd sub 2, tekent in op dertig (30) aandelen die
onmiddellijk volledig worden volstort ten bedrage van duizend vijfhonderd (€1.500,00) zoals hierna
beschreven.
Hetzij in totaal:  honderd (100) aandelen of de totaliteit van de inbrengen.
Volstorting
Zij verklaarden en erkenden dat elk aandeel waarop werd ingetekend volledig volgestort werd door
storting in speciën et dat het bedrag van deze stortingen is gedeponeerd op een bijzondere rekening
met nummer BE …  geopend namens de vennootschap in oprichting bij de CRELAN bank. 
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen zo dit blijkt uit een attest de dato
 27 december 2024. 
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking  over een som van vijfduizend euro (€
5.000,00).
De statuten van de vennootschap werden vastgesteld als volgt :
STATUTEN
TITEL I: RECHTSVORM – NAAM – ZETEL – VOORWERP – DUUR
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. 
Zij verkrijgt de naam “ARCA Rent”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig gebied Brussel
Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, bij eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die
alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging die eruit voortvloeit,
te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van de
1018049246
statuten.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor
een statutenwijziging.
De verplaatsing van de zetel wordt bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp: 
°            de verhuur/verkoop/onderhoud en herstelling van allerhande bouwmachines,
bouwmaterialen, werktuigen, verwarmingstoestellen, dieselbranders (inclusief diesel),….
°           Het verhuren, verkopen en operationele leasing van : 
-           Machines en werktuigen zonder bedieningspersoneel, apparatuur en handgereedschap voor
professionele doeleinden; 
-           Machines en installaties voor bouwnijverheid en de weg- en waterbouw; 
-           Steigers en werkplatforms zonder optrekken en afbreken; 
-           Andere machines, werktuigen en materiële goederen, n.e.g.; 
-           Landbouwmachines en -werktuigen; 
-           Overige roerende goederen van gereedschapswerktuigen en doe-het-zelf materiaal. 
°           Het uitvoeren van alle activiteiten in verband met onderhoud en herstellingen van allerlei
bouwmachines, installaties, toestellen, werktuigen en allerhande onderdelen voor ruwbouw en voor
de weg- en waterbouw zoals o.a. doch niet beperkend tot laadwerktuigen, motoren,
rupsgraafmachines, graafmachines, bandendumpers, rupsdumpers, wielladers, hoogtewerkers, rups
°           Vervoer van zaken en goederen in de meest ruime zin van het woord zowel in binnen - als
buitenland, door middel van vrachtwagens, aanhangwagens of ieder ander noodzakelijk geacht
vervoermiddel, zonder beperkingen wat de aard of de bestemming betreft, zo voor eigen rekening als
voor rekening van derden, alsook alle handelingen die er rechtstreeks of onrechtstreeks mee
verbonden zijn. 
°           Transport in de ruimste zin
°           Het kopen en verkopen, verhandelen, huren en verhuren, in- en exporteren, onderhouden,
herstellen, transporteren, fabriceren en/of vervaardigen, ontmantelen en/of beweren in de meest
ruime zin van alle mogelijke materialen, toestellen, machines, installaties en materiaal,
gereedschapswerktuigen
°           Maken van publiciteit op fysieke dan wel online wijze, alsook het uitbaten van een webshop
met betrekking tot onder meer voorgaande activiteiten. 
°           Aankoop, verkoop, monteren en demonteren van fabrieksmaterieel allerhande, de verpakking
en de verzending ervan; de handel in tweedehands materialen en benodigdheden. 
°           Het vervoer in de ruimste zin van het woord, van alle huurtoestellen, koopwaren, voorwerpen
en producten, zowel voor eigen rekening als voor derden. 
°           Algemene elektriciteitswerken, met inbegrip van elektromechanica, domotica en elektrische
verwarming 
°           Het uitvoeren van mechanische en andere onderhoudswerkzaamheden aan installaties,
machines en materiaal, montagewerken 
°           Algemene aanneming van bouwwerken
°           Verhuur van motorvoertuigen met of zonder bestuurder, vervoer van goederen langs de weg
voor rekening van derden en het opslaan van goederen 
°           Verhuur van aanhangwagens, opleggers en trekkers
°           Verhuur van recreatiespelen, springkussens
Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het eigen
onroerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden van
beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van alle
onroerende goederen en onroerende rechten, de oprichting van gebouwen en onroerende goederen,
de renovatie, de verbouwing, de herinrichting van alle gebouwen in de ruimste zin. 
- Alle verrichtingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het beheer van het eigen
roerend patrimonium, en het valoriseren van dit patrimonium door het stellen van alle daden van
beheer en bestuur, waaronder de aankoop, verkoop, verhuring, zelf in huur nemen, ruilen van alle
roerende goederen en roerende rechten, financiële activa, beleggingsproducten in de ruimste zin.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan ontbonden worden bij besluit van de algemene vergadering die beraadslaagt
zoals inzake een statutenwijziging.
TITEL II: EIGEN VERMOGEN EN INBRENGEN
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden honderd (100) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De inbrengen zijn geboekt op een beschikbare eigen vermogensrekening.
Artikel 6. Stortingsplicht
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij de uitgiftevoorwaarden anders bepalen.
Indien de aandelen niet werden volgestort bepaalt het bestuursorgaan vrij, naargelang de behoeften
van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later uit te voeren stortingen.
Het bestuursorgaan kan de aandeelhouders toelaten hun aandelen vervroegd te volstorten; in dat
geval bepaalt hij de eventuele voorwaarden waaronder deze vervroegde betalingen worden
toegelaten. Deze worden beschouwd als voorgeschoten gelden.
In geval van een enige aandeelhouder-bestuurder, bepaalt deze laatste vrij, naargelang de
behoeften van de vennootschap en op door hem bepaalde tijdstippen, de later door hem uit te
voeren stortingen op de in speciën onderschreven en niet geheel volgestorte aandelen.
Artikel 7. Inbreng in geld met uitgifte van nieuwe aandelen – Recht van voorkeur
Nieuwe aandelen waarop in geld wordt ingeschreven worden het eerst aangeboden aan de
bestaande aandeelhouders naar evenredigheid van het aantal aandelen dat zij bezitten.
Zij kunnen hun recht van voorkeur uitoefenen gedurende een termijn van ten minste vijftien dagen te
rekenen van de dag van de openstelling van de intekening. 
De opening van de intekening met voorkeurrecht en het tijdvak waarin dat recht kan worden
uitgeoefend, worden bepaald door het orgaan dat overgaat tot de uitgifte en worden ter kennis
gebracht van de aandeelhouders per e-mail of, voor de personen waarvan de vennootschap niet
over een e-mailadres beschikt, per gewone post, op dezelfde dag te verzenden als de
communicaties per e-mail. Wordt dit recht niet geheel uitgeoefend, dan worden de overblijvende
aandelen overeenkomstig de vorige leden eerst aangeboden aan de andere aandeelhouders, die
hun recht van voorkeur volledig hebben uitgeoefend. Er wordt op dezelfde wijze te werk gegaan tot
de uitgifte volledig is geplaatst of tot geen enkele aandeelhouder nog van deze mogelijkheid gebruik
maakt.
Voor in pand gegeven aandelen komt het voorkeurrecht toe aan de eigenaar-pandgever.
Op de aandelen waarop niet werd ingeschreven door de aandeelhouders zoals hierboven bepaald,
kan worden ingeschreven door personen waaraan volgens de wet of deze statuten de aandelen vrij
mogen worden overgedragen of derden met instemming van ten minste de helft van de
aandeelhouders die ten minste drie vierden van de aandelen bezitten. 
TITEL III. EFFECTEN
Artikel 8. Aard van de aandelen
Alle aandelen zijn op naam, zij zijn voorzien van een volgnummer.
Ze zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat de vermeldingen die
zijn voorgeschreven door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders
mogen kennis nemen van dit register betreffende hun effecten.
De overdrachten en overgangen hebben slechts uitwerking ten aanzien van de vennootschap en de
derden vanaf hun inschrijving in het register der aandeelhouders.
Het aandelenregister kan gehouden worden in elektronische vorm.
…
TITEL IV. BESTUUR – CONTROLE
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. 
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden. 
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd, tenzij de algemene vergadering met gewone
meerderheid anders beslist.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering of de
enige aandeelhouder het bedrag van deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op
de algemene kosten, los van eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs. 
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Wordt geen commissaris benoemd, dan heeft iedere aandeelhouder individueel de onderzoeks-en
controlebevoegdheid van een commissaris. Hij kan zich laten vertegenwoordigen of bijstaan door
een accountant.
TITRE V. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Algemeen
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
1ste zaterdag van de maand juni om één uur in de namiddag (13u00)
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering
verschoven naar de eerstvolgende werkdag. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op
deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
…
Schriftelijke algemene vergadering
De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene
die bij authentieke akte moeten worden verleden.
In dat geval dienen de formaliteiten van bijeenroeping niet te worden nageleefd. De leden van het
bestuursorgaan en de commissaris mogen op hun verzoek van de besluiten kennis nemen.
…
TITEL VI. BOEKJAAR – WINSTVERDELING – RESERVES
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Interimdividend
Het bestuursorgaan kan binnen de grenzen van de artikelen 5:142 en 5:143 WVV overgaan tot
uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar, zolang
de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het
overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
TITEL VII. ONTBINDING – VEREFFENING
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
In afwijking van het bepaalde hiervoor is een ontbinding en sluiting van vereffening in één akte
mogelijk mits naleving van de voorwaarden bepaald in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
TITEL VIII. ALGEMENE MAATREGELEN
Artikel 26. Woonstkeuze
Voor de uitvoering van deze statuten, kiest elke aandeelhouder, bestuurder, commissaris,
vereffenaar of obligatiehouder, woonplaats op de zetel waar alle mededelingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen hem geldig kunnen worden gedaan als hij geen andere woonplaats
heeft gekozen in België voor alle betrekkingen met de vennootschap.
Artikel 27. Gerechtelijke bevoegdheid
Voor elk betwisting omtrent de zaken van de vennootschap en de uitvoering van deze statuten,
tussen de vennootschap, haar aandeelhouders, bestuurders, commissarissen en vereffenaars, wordt
een exclusieve bevoegdheid toegekend aan de rechtbank in wiens rechtsgebied de zetel is
gevestigd, tenzij de vennootschap er uitdrukkelijk aan verzaakt.
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
Artikel 29. Samenloop
Alle vorderingen die bestaan tussen de aandeelhouders en/of de bestuurders enerzijds en de
vennootschap anderzijds maken het voorwerp uit van netting-overeenkomsten, zoals voorzien in de
wet van 15 december 2004 betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale
bepalingen inzake zakelijke zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële
instrumenten, en zullen dus in geval van samenloop gecompenseerd worden ten titel van
schuldvergelijking.
Volgende overgangsmaatregelen werden genomen alhier letterlijk geciteerd :
1. Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in op 1 januari 2025 en wordt afgesloten op 31 december 2025. 
De eerste algemene vergadering heeft plaats op 2 juni 2026 om één uur in de namiddag  (13u00).
2. Adres van de zetel
Het adres van de zetel is gevestigd te 8630 Beauvoorde/Veurne, Kwadestraat 1 
3. Benoeming van de bestuurder(s) en dagelijks bestuurder
3.1.      Bestuurder
Wordt aangeduid als niet-statutair bestuurder:
De heer CAMERTIJN Art, geboren te … op …  (nationaal nummer …), wonend te 8630
Beauvoorde/Veurne, Kwadestraat 1. 
Het mandaat van een bestuurder is onbezoldigd, behoudens  andersluidend besluit van de algemene
vergadering.
3.2.      Dagelijks bestuurder
Het dagelijks bestuur van de vennootschap is op heden niet opgedragen aan een ander persoon dan
de statutair bestuurder. 
4. Commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslist de
comparante op dit moment geen commissaris te benoemen. 
5. Overname van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting 
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen
sinds 01 oktober 2024  door de comparanten in naam en voor rekening van de vennootschap in
oprichting worden overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van het
bestuursorgaan die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de
vennootschap.
…
7. Bijzondere volmacht
Er wordt bijzondere volmacht verleend aan iedere aangestelde van BV DERUDDER
BOEKHOUDINGSKANTOOR,  op zijn beurt vertegenwoordigd door BV “FD”,  vast vertegenwoordigd
door de Heer Dieter Derudder, kantoorhoudend te 8640 Wervik, Elf Juliplein 5 bus 5
Dit met de mogelijkheid alleen op te treden en met mogelijkheid van indeplaatsstelling, om alle
mogelijke formaliteiten te vervullen (1) inzake de oprichting van de vennootschap, met inbegrip van
de macht om via het e-griffie platform de vennootschap op te richten, alsook (2) inzake alle
beslissingen die ooit door de vennootschap werden of zullen worden genomen. Het betreft alle
situaties waarvoor neerleggingen en/of verklaringen aan derden (KBO, BTW, Registratiekantoor,
sociaal secretariaat, sociaal verzekeringsfonds,  en/of bij alle administratieve autoriteiten, eStox, …)
nuttig of nodig zijn. Deze volmacht geldt voor onbepaalde tijd en heeft werking tot aan haar
uitdrukkelijke herroeping.
VOOR BEKNOPT UITTREKSEL VAN AKTE
(getekend) Fanny FLAMEN Notaris te POPERINGE