Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
B & V Company
(verkort) :
Rechtsvorm :
Burgerlijke vennootschap onder vorm van besloten vennootschap met
beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Molenkouter 148
9620 Zottegem
Onderwerp akte :
Oprichting
Er blijkt uit een akte verleden op drieëntwintig augustus tweeduizend achttien, voor Julie MAERE,
notaris te Zottegem, geassocieerd in de burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid "STORY & MAERE, geassocieerde notarissen", met
maatschappelijke zetel te 9620 Zottegem, Molenstraat 24;
Dragend het hierna volgend registratierelaas :
Akte van notaris Julie Maere te Zottegem van 23/08/2018, repertorium 11741
Blad(en): 12 Verzending(en): 0
Geregistreerd op het registratiekantoor KANTOOR RECHTSZEKERHEID OUDENAARDE op 27
augustus 2018
(27-08-2018)
Register OBA (5) Boek 00000 Blad 0000 Vak 0015736
Ontvangen registratierechten: vijftig euro nul eurocent (€ 50,00)
De ontvanger
dat :
1° a) De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap VAEREMANS
FINANCIAL SERVICES, afgekort V.F.S. met zetel te 1200 Sint-Lambrechts Woluwe, Brand
Whitlocklaan 58, RPR Brussel – ondernemingsnummer 0892.641.510.
b) De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid BEFISK, met zetel te 9620 Zottegem, Godveerdegemstraat, 201, RPR Gent,
afdeling Oudenaarde – ondernemingsnummer 0507.841.124.
samen een burgerlijke vennootschap opgericht hebben;
2° die de vorm heeft van een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Haar naam
luidt : «B & V Company»;
3° waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 9620 Zottegem, Molenkouter, 148;
4° aangegaan voor onbepaalde duur en aanvangend op de datum dat zij rechtspersoonlijkheid
verkrijgt;
5° met een maatschappelijk kapitaal van vijfhonderd duizend euro (€ 500.000);
6° vertegenwoordigd door vijfduizend (5.000) aandelen met stemrecht zonder vermelding van
nominale waarde, elk met een fractiewaarde van één/vijfduizendste (1/5.000ste) van het
maatschappelijk kapitaal.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
De oprichters verklaarden dat op alle gemelde vijfduizend (5.000) aandelen, onmiddellijk a pari in
geld werd ingetekend voor de prijs van honderd euro (€ 100,00) per stuk, als volgt :
    1.  door de naamloze vennootschap VAEREMANS FINANCIAL SERVICES : drieduizend
tweehonderd vijftig (3.250) aandelen.
    2.  door de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid BEFISK : duizend
zevenhonderd vijfig (1.750) aandelen.
Totaal : vijfduizend (5.000) aandelen.
De oprichters verklaarden :
0701785397
Luik B
- dat :
a) de drieduizend tweehonderd vijftig (3.250) aandelen waarop de vennootschap VAEREMANS
FINANCIAL SERVICES ingeschreven heeft, alle door haar integraal afbetaald werden, hetzij samen
ten bedrage van driehonderd vijfentwintig duizend euro (€ 325.000);
b) de duizend zevenhonderd vijftig (1.750) aandelen waarop de vennootschap BEFISK ingeschreven
heeft, alle door haar integraal afbetaald werden, hetzij samen ten bedrage van honderd
vijfenzeventig duizend euro (€ 175.000);
- dat het integraal volstort kapitaal, zijnde de som van vijfhonderd duizend euro (€ 500.000,00)
overeenkomstig artikel 224 van het Wetboek van Vennootschappen gedeponeerd werd een
bijzondere rekening geopend met het oog op onderhavige oprichting, bij de bank BNP Paribas Fortis
naamloze vennootschap, zoals dit trouwens blijkt uit het attest afgeleverd door gemelde bank op 9
augustus 2018, hetgeen de ondergetekende notaris bevestigd heeft op zicht van het laatst gemeld
attest dat door de comparanten aan de ondergetekende notaris overhandigd werd. Gemeld attest
werd niet gehecht aan onderhavige akte maar zal bewaard blijven in het dossier van ondergetekende
notaris;
dat het gemeld bedrag van vijfhonderd duizend euro (€ 500.000) euro respectievelijk ingelegd werd
op de laatst gemelde rekening door de oprichters in verhouding tot het aantal aandelen dat zij
hiervoor onderschreven hebben;
- dat het kapitaal volledig geplaatst is, dat alle vijfduizend (5.000) geplaatste aandelen integraal
afbetaald werden zodat er dus een bedrag van vijfhonderd duizend euro (€ 500.000) ter beschikking
van de vennootschap staat.
7° Het boekjaar van de vennootschap gaat telkenjare in op 1 juli en eindigt op 30 juni van het daarop
volgend jaar.
8° Van de jaarlijkse nettowinst, wordt minstens vijf ten honderd (5%) vooraf genomen voor de
wettelijke reserve; deze voorafname houdt op verplicht te zijn wanneer het wettelijk reservefonds één
tiende van het maatschappelijk kapitaal heeft bereikt, maar herleeft indien het reservefonds om enige
reden aangetast is.
De aanwending van het saldo der winsten wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel
van de zaakvoerder(s), waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk dividend.
9° Het beheer en bestuur van de vennootschap wordt waargenomen door een college van
zaakvoerders.
De zaakvoerders zullen worden benoemd voor onbepaalde duur.
De beslissingen in het college van zaakvoerders worden in beginsel met een gewone meerderheid
genomen. Echter, wanneer het college slechts uit twee zaakvoerders bestaat heeft de zaakvoerder
met een BIBF-erkenning een doorslaggevende stem.
In de mate dat een erkende rechtspersoon wordt aangeduid als zaakvoerder moet deze een
natuurlijke persoon, lid van het BIBF, aanstellen als vaste vertegenwoordiger.
De algemene vergadering die de zaakvoerder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere zaakvoerders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De gewone zaakvoerders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
De bepalingen van het Koninklijk Besluit van 15 februari 2005 “betreffende de uitoefening van het
beroep van erkend boekhouder en erkend boekhouder-fiscalist in het kader van een rechtspersoon”,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 16 maart 2005, dienen ter zake de inrichting en de
uitoefening van het bestuur van de vennootschap in acht genomen te worden.
Bij inrichting van een college van zaakvoerders heeft - in geval van staking van stemmen – de
zaakvoerder die een BIBF-erkenning heeft een doorslaggevende stem.
Het college van zaakvoerders vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als
eiser of als verweerder.
Het college kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
10° De vennootschap heeft tot doel het uitoefenen van de burgerlijke beroepswerkzaamheid van
boekhouder en/of boekhouder-fiscalist zoals bepaald in artikel 49 van de Wet van tweeëntwintig april
negentienhonderd negenennegentig betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen, evenals
alle werkzaamheden die ermee verenigbaar zijn en die inzonderheid verenigbaar zijn met het
Reglement van Plichtenleer en deontologie vastgesteld door het Beroepsinstituut van erkende
boekhouders en fiscalisten, en onder meer doch niet uitsluitend :
- de organisatie van boekhoudingsdiensten en raadgeving daaromtrent;
- het openen, het houden, het centraliseren en het sluiten van boekingen, geschikt voor het opmaken
van de rekeningen;
- het bepalen van de resultaten en het opmaken van de jaarrekening in de door de wet bepaalde
vorm;
- het belastingadvies, bijstand en vertegenwoordiging van belastingplichtigen in alle
Luik B
belastingaangelegenheden;
- juridische adviesverlening, in het bijzonder de bijstand bij de oprichting en de vereffening van
vennootschappen;
- studie-, organisatie- en raadgevend bureau inzake financiële, fiscale en sociale aangelegenheden.
De vennootschap mag rechtstreeks of onrechtstreeks via inbreng, fusie, inschrijving of iedere andere
manier deelnemen of belangen nemen in of optreden als bestuurder, zaakvoerder, volmachtdrager,
mandataris of lid van het directiecomité van andere rechtspersonen of burgerlijke vennootschappen
met een gelijkaardig doel,
De vennootschap mag optreden als vereffenaar van andere vennootschappen.
De vennootschap mag alle verrichtingen, met inbegrip van financiële, roerende en onroerende
verrichtingen, doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met het doel van de
vennootschap en voor zover die verrichtingen in overeenstemmingen zijn met de plichtenleer die
geldt voor het beroep van boekhouder en boekhouder-fiscalist.
De vennootschap mag uitsluitend in eigen naam en voor eigen rekening het uit haar activiteiten
voortkomende patrimonium in de ruimste zin van het woord beheren en oordeelkundig uitbreiden. Zij
mag haar patrimonium uitbreiden door alle onroerende goederen, zowel in volle eigendom als in
vruchtgebruik en/of blote eigendom, alle onroerende zakelijke rechten zoals onder meer erfpacht- en
opstalrechten en alle roerende goederen als investering te verwerven, beheren, in stand houden en
valoriseren; beheer wordt in deze zin verstaan dat aankoop, verhuring, uitrusting, verbouwing en
vervreemding toegelaten zijn in zoverre zij nuttig of noodzakelijk zijn of bijdragen tot een meer
gunstige samenstelling van het vennootschapspatrimonium. Daartoe mag zij alle onroerende,
roerende en financiële handelingen verrichten, zoals onder meer haar onroerende goederen in
hypotheek stellen en al haar andere goederen, in pand stellen. Dit alles met inachtneming van het
voorgaande en in overeenstemming met de plichtenleer die geldt voor het beroep van boekhouder
en boekhouder-fiscalist.
De vennootschap mag haar doel zowel in België als in het buitenland verwezenlijken, onder
voorbehoud van eventuele internationale bepalingen ter zake.
In het geval de verrichting van bepaalde handelingen zou onderworpen zijn aan voorafgaande
voorwaarden inzake toegang tot het beroep, zal de vennootschap haar optreden, wat betreft de
verrichting van deze handelingen, aan de vervulling van deze voorwaarden ondergeschikt maken.
11° ALGEMENE VERGADERING
Zitting en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de
maatschappelijke zetel of op elke andere plaats aangeduid in de oproeping, op vijftien december, om
achttien uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een zaterdag, een zondag of een wettelijke
feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag die geen
zaterdag is. Indien er slechts één vennoot is, dan zal hij op deze datum de jaarrekeningen voor
goedkeuring ondertekenen.
Bovendien moet(en) de zaakvoerder(s) een buitengewone algemene vergadering bijeenroepen
telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op aanvraag der vennoten die minstens
één vijfde van het kapitaal vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de vennoten hun verzoek
en de agendapunten aangeven. De zaakvoerders zullen de algemene vergadering bijeenroepen ten
minste vijftien dagen na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden ten minste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per aangetekend schrijven gericht aan de vennoten,
aan de zaakvoerder(s) en, in voorkomend geval, aan de titularissen van certificaten of obligaties en
aan de commissarissen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Verdaging
Elke gewone of buitengewone algemene vergadering kan door de zaakvoerders tijdens de zitting
worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede
vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.
Schriftelijke algemene vergadering
    1.  De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten
nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren.
    2.  Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn van de algemene statutaire
vergadering, behoudens bewijs van het tegendeel op voorwaarde dat de door alle zaakvoerders
ondertekende schriftelijke beslissing 20 dagen voor de statutaire datum, de vennootschap heeft
bereikt. Indien er meerdere exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum
van ontvangst van het laatste bepalend voor de datum van de beslissing.
Luik B
De schriftelijke beslissing, al of niet in meerdere exemplaren, wordt aangevuld met een gedateerde
en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle aandeelhouders ondertekende
beslissing ten laatste 20 dagen voor de datum van de algemene statutaire jaarvergadering op de
zetel van de vennootschap is toegekomen en alle vereiste handtekeningen draagt.
Indien de laatste schriftelijke beslissing niet is toegekomen uiterlijk binnen 20 dagen voor de statutair
bepaalde dag voor het houden van de jaarvergadering, dan moet(en) de zaakvoerder(s) de
algemene vergadering bijeenroepen.
    1.  Wat de datering van de bijzondere algemene vergadering betreft, wordt de datum van de door
alle aandeelhouders ondertekende beslissing geacht de datum te zijn waarop de beslissing is
toegekomen op de zetel van de vennootschap, behoudens bewijs van het tegendeel. Indien er
meerdere exemplaren van voorstel van beslissing werden verstuurd, is de datum van ontvangst van
het laatste bepalend.
De schriftelijke beslissing, opgenomen in één of meerdere goedgekeurde voorstellen, moet worden
aangevuld met een gedateerde en door alle zaakvoerders ondertekende verklaring dat de door alle
aandeelhouders ondertekende beslissing op de zetel van de vennootschap is toegekomen op de in
deze verklaring gemelde datum en alle vereiste handtekeningen draagt.
Uit het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing moet blijken of bedoeld is dat alle
agendapunten als geheel moeten worden goedgekeurd om tot een geldige schriftelijke beslissing te
komen, dan wel of voor elk agendapunt afzonderlijk de schriftelijke goedkeuring wordt gesolliciteerd.
    1.  Het toegezonden voorstel van schriftelijke beslissing kan bepalen dat de goedkeuring op de
zetel van de vennootschap moet toekomen vóór een welbepaalde datum om in aanmerking te komen
voor een geldige schriftelijke beslissing. Is de unaniem goedgekeurde schriftelijke beslissing, in één
of meerdere exemplaren, niet tijdig toegekomen vóór die datum, dan verliezen de ondertekende
goedkeuringen elke rechtskracht.
    2.  Indien er een commissaris is benoemd, moeten alle beslissingen van de algemene vergadering
die bij schriftelijke procedure worden genomen, hem meegedeeld worden.
Zittingen – processen-verbaal
    1.  De algemene vergadering wordt voorgezeten door een zaakvoerder of, bij gebrek daaraan,
door de aanwezige vennoot die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk vennoot moet zijn.
    2.  De notulen van de algemene vergadering of van de enige vennoot worden neergelegd in een
register dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel. Zij worden ondertekend door de voorzitter
van de zitting en door de aanwezige vennoten die erom vragen. De uitgiften, afschriften of uittreksels
worden ondertekend door een zaakvoerder.
Beraadslagingen
    1.  Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Indien de vennootschap maar één vennoot telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de
algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen.
Elke vennoot kan aan ieder andere persoon, al dan niet vennoot, door alle middelen van overdracht,
een schriftelijke volmacht geven om zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering en
daar in zijn plaats te stemmen.
    1.  Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen
in de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
    2.  Behalve in de door de wet bepaalde gevallen, kan de algemene vergadering beslissen welke
ook de vertegenwoordigde fractie van het kapitaal mag zijn en bij absolute meerderheid van
stemmen.
    3.  In geval van opsplitsing van het eigendomsrecht van een aandeel tussen vruchtgebruiker en
blote eigenaar(s), worden de eraan verbonden stemrechten door de vruchtgebruiker uitgeoefend.
12° OVERGANGSBEPALINGEN
De oprichters nemen eenparig de volgende beslissingen die slechts uitwerking hebben vanaf de
neerlegging ter griffie van een uittreksel van de oprichtingsakte, in overeenstemming met de wet.
    1.  Eerste boekjaar en eerste algemene vergadering
Het eerste boekjaar gaat in de dag van de neerlegging ter griffie van een uittreksel van deze akte en
wordt afgesloten op 30 juni 2019.
Luik B
De eerste algemene vergadering heeft plaats in 2019, overeenkomstig de statuten.
    1.  Benoeming zaakvoerders
De comparanten beslissen het aantal zaakvoerders te bepalen op twee.
Worden benoemd tot niet-statutair zaakvoerder(s) voor een onbepaalde duur :
1° De burgerlijke vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap VAEREMANS
FINANCIAL SERVICES, afgekort V.F.S. met zetel te 1200 Sint-Lambrechts Woluwe, Brand
Whitlocklaan 58, RPR Brussel – ondernemingsnummer 0892.641.510.
Voor deze laatst gemelde vennootschap zal de heer VAEREMANS Philippe Rufin Marie Juliette,
wonend te 9620 Zottegem, Gentse Steenweg, 68, optreden als vaste vertegenwoordiger.
2° heer VAEREMANS Philippe Rufin Marie Juliette, wonend te 9620 Zottegem, Gentse Steenweg,
68.
    1.  Geen commissaris
Daar de vennootschap er niet toe verplicht is ingevolge de wettelijke criteria, beslissen de oprichters
op dit moment geen commissaris te benoemen.
    1.  Overneming van de verbintenissen namens de vennootschap in oprichting
Alle verbintenissen en alle verplichtingen die eruit voortvloeien, en alle activiteiten ondernomen sinds
1 juni 2018 door de oprichters in naam en voor rekening van de vennootschap in oprichting worden
overgenomen door de bij deze akte opgerichte vennootschap bij beslissing van de zaakvoerder(s)
die uitwerking zal hebben vanaf de verwerving van de rechtspersoonlijkheid door de vennootschap.
    1.  Volmacht
De oprichters geven bij deze bijzondere volmacht voor onbepaalde tijd aan INTERNATIONAL
BUSINESS CONSULTING, burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap
met beperkte aansprakelijkheid te 1950 Kraainem, Kraainemlaan, 33, RPR Brussel –
ondernemingsnummer 0462.972.387, evenals aan haar bedienden, aangestelden en lasthebbers,
om, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, alle mogelijke formaliteiten te vervullen betreffende
neerleggingen en/ of verklaringen op het ondernemingsloket, sociaal verzekeringsfonds, btw – en
registratiekantoor en bij alle administratieve autoriteiten. Deze machten hebben betrekking op alle
mogelijke wijzigingen, inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle
beslissingen die ooit genomen werden of zullen genomen worden.
    1.  Kosten
De oprichters verklaren te weten dat het bedrag van alle kosten, vergoedingen en lasten, die ten
laste vallen van de vennootschap uit hoofde van haar oprichting, bij benadering drieduizend euro (€
3.000) bedraagt.
    1.  Toegang tot het beroep
De oprichters erkennen dat de notaris hun aandacht heeft gevestigd op het feit dat de vennootschap,
in uitvoering van haar maatschappelijk doel, kan verplicht zijn de nodige voorafgaande toelatingen of
vergunningen te bekomen of bepaalde voorwaarden te vervullen, gelet op in werking zijnde
reglementeringen inzake de toegang tot het beroep.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL van de oprichtingsakte.
 
 
 
Tegelijk hiermee neergelegd : gelijkvormig afschrift van de akte.