Ondernemingsnr : 0451 418 402
Naam
(voluit) : QUANTUM FINANCIAL SERVICES
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel : 8906 Elverdinge (leper), Warande 7
Onderwerp akte : ONTBINDING EN INVEREFFENINGSTELLING
Uit een proces-verbaal opgemaakt op 22 december 2022 voor Meester Tine Planckaert, notaris met
standplaats te Poperinge, die haar ambt uitoefent in de vennootschap "BV Van-denameele & Planckaert", met
zetel te 8970 Poperinge, Boeschepestraat 4, blijkt dat de bui-tengewone algemene vergadering van "QUANTUM
FINANCIAL SERVICES" besloten vennoot-schap, met zetel te 8906 Elverdinge (leper), Warande 7,
ingeschreven in het rechtspersonen-register te Gent, afdeling leper onder het nummer BE 0451.418.402; met
eenparigheid van stemmen beslist heeft hetgeen volgt :
EERSTE BESLUIT: VASTSTELLING AANNEMING RECHTSVORM BESLOTEN VENNOOT-SCHAP -
BEKRACHTIGING BENOEMING ZAAKVOERDERS THANS ALS BESTUURDERS
De buitengewone algemene vergadering stelt vast dat per 1 januari 2020 alle dwingende bepa-lingen van
het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen automatische van toepassing zij geworden op de bestaande
vennootschappen, waaronder begrepen de nieuwe benamingen en afkortingen van de vennootschapsvormen.
Bijgevolg stelt de algemene vergadering vast dat de besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid per
1 januari 2020 dient te worden gelezen als een besloten vennootschap en komt de afkorting BV in de plaats
van BVBA.
De vennootschap "QUANTUM FINANCIAL SERVICES" is aldus sinds 1 januari 2020 een besloten
vennootschap geworden, nog steeds genaamd "QUANTUM FINANCIAL SERVICES".
De buitengewone algemene vergadering bekrachtigt - voor zoveel als nodig en dit ten gevolge van de
inwerkingtreding van de dwingende bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen per 1
januari 2020 - de benoeming van de heer DEGRY Dirk en mevrouw LO-GIE Lutgart, beiden voornoemd, als
zaakvoerders, thans genoemd "bestuurders" van de ver-nootschap, met ingang van 1 januari 2020.
TWEEDE BESLUIT: VERSLAGEN - STAAT VAN ACTIVA EN PASSIVA
a) De vergadering neemt kennis van het verslag van het bestuursorgaan waarin het voorstel tot ontbinding
van de vennootschap wordt toegelicht, samen met een staat van activa en pas-siva van de vennootschap
afgesloten op 30 november 2022.
b) De vergadering neemt kennis van het verslag van de Besloten Vennootschap "MOORE AU-DIT",
kantoorhoudend te 8900 leper, Elverdingestraat 43, ingeschreven in het rechtspersonen-register Gent, afdeling
leper onder nummer 0453.925.059, vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, de dato
20 december 2022, over gemelde staat van activa en passiva en verleent ontslag var integrale voorlezing dezer.
Het besluit van het rapport van de bedrijfsrevisor, luidt als volgt:
"Overeenkomstig artikel 2:71, §2 vanı het Wetboek van vennootschappen en verenigingen bren-gen wij,
Moore Audit BV, kantoorhoudend te 8900 leper, Elverdingestraat 43, (ondernemings-nummer 0453.925.059),
vertegenwoordigd door de heer Kristof Planquette, bedrijfsrevisor, een controleverslag uit gericht aan de
buitengewone algemene vergadering van de BV QUANTUM FINANCIAL SERVICES, over de daarbij gevoegde
staat van activa en passiva van de vennoot-schap.
Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige oritbinding van de
vennootschap.
Wij werden op 28 november 2022 aangewezen door het bestuursorgaan van de BV QUANTUM FINANCIAL
SERVICES, met zetel te 8906 Elverdinge (leper), Warande 7, ingeschreven in het rechtspersonenregister met
ondernemingsnummer 0451.418.402, gekend op de Ondernemings-rechtbank te Gent, afdeling leper, om deze
opdracht uit te voeren.
Het bestuursorgaan stelt voor aan de algemene vergadering van aandeelhouders om de vennootschap te
ontbinden.
Het bijzonder verslag van het bestuursorgaan opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71, §2 WVV waarin het
voorstel tot ontbinding wordt toegelicht, werd ons voorgelegd. Uit dit verslag blijkt dat het bestuursorgaan
voorstelt om de vennootschap te ontbinden omwille de stopzetting van de activiteiten.
Aan dit verslag is een staat van activa en passiva afgesloten per 30 november 2022 gehecht, welke is
opgesteld onder de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten op
30 november 2022, die een getrouw beeld van de toestand van de vennootschap geeft, in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen van een verslag dat
het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de vennootschap toelicht alsook voor de naleving van de door het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de ontbinding van toepassing
zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan om de vennootschap te ontbinden, is
het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva in een
discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het bestuursorgaan om de
nodige toelichtingen in het kader van de toepassing van de discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat
van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk besluit tot uitvoering van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen na te leven.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de terugbetaling / consignatie van de nodige gelden om te
voldoen aan de schulden ten aanzien van vennoten, of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva, bedoeld in artikel 2:71, §2, tweede lid van het Wetboek van vennootschappen en
verenigingen.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen. Wij hebben onze
controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van de Bedrijfsrevisoren
inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen.
De onderneming wordt gekenmerkt door een relatief beperkte omvang, structuur en organisatie. Conform
de controlenorm van toepassing op deze opdracht, werd de controlemethodiek aangepast aan deze specifieke
opdracht, wat inhoudt dat de werkzaamheden toegespitst werden op een substantieve controle van de
voorgelegde balans.
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de vennootschap QUANTUM FINANCIAL SERVICES BV, die werd opgesteld volgens het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Uitgezonderd de effecten van de aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel
met voorbehoud", geeft de staat van activa en passiva opgesteld in discontinuïteit per 30 november 2022 met
een balanstotaal van 735.679,50 EUR en een netto-actief van 697.813,72 EUR een getrouw beeld van de
toestand van de vennootschap QUANTUM FINANCIAL SERVICES BV, in overeenstemming met het in België
van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
We geven een voorbehoud voor:
·de mogelijke impact van een herziening van de resultaten ten gevolge van een controle van de
belastingadministratie met betrekking tot de jaren die nog niet gecontroleerd werden, alsook nopens eventuele
sociale schulden ten gevolge van sociale inspecties;
·de eventuele impact van de evolutie van de koersen van de onderliggende fondsen in portefeuille tot op
datum van de uitkering van de beleggingsportefeuille;
·het bestaan van een geldbelegging met een aanschafwaarde van 75.000,00 EUR, waarop een volledige
waardevermindering geboekt werd, aangezien ons geen eigendomsbewijs kon worden bezorgd;
·de hoegrootheid en het ontbreken van een voorziening voor de kosten verbonden aan de ontbinding en
latere vereffening van de vennootschap (erelonen notaris, accountant, bedrijfsrevisor en vereffenaar).
Wij hebben onze controle uitgevoerd overeenkomstig de van toepassing zijnde normen van het Instituut van
de Bedrijfsrevisoren inzake de controle bij het voorstel tot ontbinding van vennootschappen. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "verantwoordelijkheden van
de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel met voorbehoud.
Benadrukking van bepaalde aangelegenheden
Zonder afbreuk te doen aan ons hierboven tot uitdrukking gebracht oordeel, vestigen wij de aandacht op het
feit dat de staat van activa en passiva is opgesteld met inachtname van artikel 3:6, § 2 van het koninklijk besluit
van 29 april 2019 tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Wij verwijzen hiervoor
uitdrukkelijk naar de bepalingen zoals opgenomen in het verslag van het bestuursorgaan.
Overige aangelegenheid
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van het verslag van het bestuursorgaan en van ons
controleverslag konden niet gerespecteerd worden. Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige
werkzaamheden uit te voeren.
Beperking van het gebruik van dit verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §2, derde lid en artikel 2:80, eer-ste lid, 2° van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
leper, 20 december 2022
Moore Audit BV,
vertegenwoordigd door:
Kristof Planquette,
Bedrijfsrevisor
(getekend)"
Een exemplaar van deze verslagen en van de staat van activa en passiva zal worden neergelegd op de
griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank tegelijkertijd met een uitgifte van dit proces-verbaal. Een
tweede exemplaar zal in het dossier van ondergetekende notaris worden bewaard.
DERDE BESLUIT: VERVROEGDE ONTBINDING EN IN VEREFFENINGSTELLING VAN DE
VENNOOTSCHAP
De vergadering beslist de vennootschap "QUANTUM FINANCIAL SERVICES" met ingang van heden
vrijwillig te ontbinden en in vereffening te stellen.
De vennootschap zal dus vanaf heder enkel nog bestaan voor de behoeften van haar vereffe-nirig.
VIERDE BESLUIT: VASTSTELLING VAN HET EINDE VAN HET MANDAAT VAN HET BE-
STUURSORGAAN
De vergadering stelt de van rechtswege beeindiging vast van het mandaat van de bestuurders van de
vennootschap, te weten de heer DEGRY Dirk en mevrouw LOGIE Lutgart, beiden voor-noemd, en dit gelet op
de ontbinding van de vennootschap en dankt hen voor de aan de ven-nootschap bewezen diensten.
Over de kwijting van de bestuurders voor het door hen gevoerd beleid zal worden besloten door de algemene
vergadering die zich dient uit te spreken over de goedkeuring van de jaarre-kering van het lopende boekjaar
afgesloten op heden.
VIJFDE BESLUIT: BENOEMING VAN EEN OF MEER VEREFFENAARS
De vergadering besluit als vereffenaar te benoemen, de heer DEGRY Dirk, voomoemd, hier aanwezig en
die verklaart zijn mandaat te aanvaarden.
Zijn mandaat wordt onbezoldigd uitgeoefend volgens beslissing te nemen door de algemene vergadering.
De benoemde vereffenaar bevestigt :
-) niet te zijn veroordeeld wegens een inbreuk op de artikelen 489 en 490 bis van het Straf-wetboek dan wel
wegens diefstal, valsheid, knevelarij, oplichting of misbruik van vertrouwen, noch als bewaarder, voogd,
bestuurder of rekenplichtige niet tijdig rekening en verantwoording te hebben gedaan en niet tijdig te hebben
afgerekend; dit alles gedurende de laatste tien jaar, te rekenen van een definitief rechterlijke uitspraak van
veroordeling dan wel var het uitblijven van een tijdige afrekening en verantwoording;
-) niet failliet te zijn verklaard zonder rehabilitatie te hebben verkregen, noch een gevangenis-straf, zelfs met
uitstel, te hebben opgelopen wegens een van de strafbare feiten die bedoeld worden in artikel 1 van het
koninklijk besluit nr. 22 van 24 oktober 1934 betreffende het rech-telijk verbod aan bepaalde veroordeelden en
gefailleerden om bepaalde ambten, beroepen of werkzaamheden uit te oefenen, wegens een inbreuk op Boek
III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van Economisch recht of op de uitvoeringsbesluiten ervan, of wegens
een inbreuk op de fiscale wetgeving.
De vergadering erkent door ondergetekende notaris te zijn geïnformeerd dat :
-de benoeming van een vereffenaar aan de voorzitter van de ondernemingsrechtbank ter be-vestiging moet
worden voorgelegd indien uit de staat van actief en passief blijkt dat niet alle schuldeisers volledig kurinen
worden terugbetaald, tenzij uit die staat var actief en passief blijkt dat de vennootschap enkel schulden heeft
ten aanzien van haar aandeelhouders en alle aandeelhouders die schuldeiser zijn van de vennootschap
schriftelijk hebben bevestigd akkoord te gaan met de benoeming;
-de voorzitter van de ondernemingsrechtbank de benoeming pas zal bevestigen nadat hij heeft vastgesteld
-de voorzitter van de rechtbank tevens oordeelt over de handelingen die de vereffenaar even-tueel gesteld
heeft tussen zijn benoeming door de algemene vergadering en de bevestiging ervan en hij die handelingen
; nietig kan verklaren indien ze kennelijk in strijd zijn met de rech-ten van derden.
De vergadering bevestigt dat uit de staat van actief en passief blijkt dat alle schulden volledig kunnen worden
terugbetaald, zodat de benoeming van de vereffenaar niet ter bevestiging moet worden voorgelegd aan de
voorzitter van de ondernemingsrechtbank.
ZESDE BESLUIT: NEERLEGGING EN BEKENDMAKING PROCES-VERBAAL
Ingevolge de voorgaande besluiten geeft de vergadering opdracht aan ondergetekende notaris om dit
proces-verbaal op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank neer te leggen en de bijhorende
publicatie ter verrichten in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
ZEVENDE BESLUIT: BIJZONDERE VOLMACHT
De comparanten, alhier beiden tegenwoordig, geven hierbij volmacht aan "SANTAKS", kantoor houdende
te 8900 leper, Rijselseweg 44, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent afdeling leper onder nummer
0885.664.141, vertegenwoordigd door haar bestuurder(-s) , evenals aan zijn/haar/hun eventuele bedienden,
: aangestelden en lasthebbers, elk van hen be-voegd om afzonderlijk op te treden en met mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle nood-zakelijke inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van
ondernemingen, bij alle belas-tingadministraties en bij in het UBO-register te verrichten.
VOOR EENSLUIDEND ONTLEDEND UITTREKSEL
Tine Planckaert
Geassocieerd notaris
Tegelijk hierbij neergelegd :
- expeditie van het proces-verbaal houdende vervroegde ontbinding en invereffeningstelling;
- verslag van het bestuursorgaan met hieraan gehecht een staat van actief en passief;
- verslag van de bedrijfsrevisor.