Ondernemingsnummer :
Benaming :
(voluit) :
NOTICITY
(verkort) :
Rechtsvorm :
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Zetel :
(volledig adres)
Heilige-Familieplein 23 bus 10
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe
Onderwerp akte :
Oprichting
Uit een akte ontvangen door de notaris Justine De Smedt, met standplaats te Sint-Lambrechts-
Woluwe op 19 november 2018, aandeboden ter registratie.
BLIJKT :
De heer VAN DEN HOVE D'ERTSENRYCK Stephanus Christophe Michel Marie Joseph, geboren te
Antwerpen (Wilrijk) op zesentwintig juni negentienhonderdvierentachtig, echtgenoot van mevrouw
VAN STEENKISTE Katrien An Myriam, wonende te 1970 Wezembeek-Oppem, de Grunnelaan 67,
een een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, genaamd “NOTICITY”, met zetel te
1200 Sint-Lambrechts-Woluwe, Heilige Familieplein 23 bus 10, met een kapitaal van ACHTTIEN
DUIZEND ZESHONDERD EURO (€ 18.600,00) vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186)
aandelen, zonder nominale waarde, opgericht heeft.
Op de honderdzesentachtig aandelen wordt tegen pari ingeschreven in geld, tegen de prijs van
honderd euro (€ 100,-) voor elk aandeel door de heer VAN DEN HOVE D'ERTSENRYCK Stephanus,
voornoemd.
De verschijner verklaart en erkent dat op het volledige kapitaal werd ingeschreven en dat het volstort
werd ten belope van twee derde en gedeponeerd op een bijzondere rekening nummer BE50 0689
3209 1518 op naam van de vennootschap in oprichting bij Belfius bank NV, kantoor te 1210 Brussel,
Karel Rogierplein 11, zoals blijkt uit een bankattest van voormelde bank Belfius bank NV de dato 26
oktober 2018.
B.- STATUTEN.
TITEL I : EIGENSCHAPPEN VAN DE VENNOOTSCHAP
ARTIKEL 1 - NAAM.
Er wordt een burgerlijke vennootschap onder de vorm van een besloten vennootschap met beperkte
aansprakelijkheid opgericht onder de benaming "NOTICITY", hierna genoemd "DE
VENNOOTSCHAP".
Deze benaming moet altijd worden voorafgegaan of onmiddellijk gevolgd worden door de woorden
“besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid” of de initialen BVBA.
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmaking, brieven, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de vennootschap, moeten de volgende gegevens
vermelden:
1° de naam van de vennootschap;
2° de rechtsvorm, voluit of afgekort;
3° de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de vennootschap;
4° het ondernemingsnummer;
5° het woord “rechtspersonenregister” of de afkorting “RPR”, gevolgd door de vermelding van de
zetel van de rechtbank van het rechtsgebied waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft;
6° in voorkomend geval, het feit dat de vennootschap in vereffening is.
Indien de websites of de hierboven vermelde stukken het kapitaal van de vennootschap vermelden,
dient dit het gestorte kapitaal te zijn, zoals dit blijkt uit de laatste balans.
ARTIKEL 2 - DOEL.
De vennootschap heeft tot doel het bestuur als zaakvoerder of bestuurder van een
0713874864
Luik B
professionele notarisvennootschap, met uitsluiting van enige activiteit buiten de professionele
notarisvennootschap waarvan zij zaakvoerder of bestuurder is.
Zij mag tevens haar roerend en onroerend vermogen rationeel en doelmatig beheren. Binnen de
perken van dit beheer, zal de vennootschap voor eigen rekening in de vorm van beleggingen alle
roerende en onroerende goederen kunnen verwerven, vervreemden, huren en verhuren, met
persoonlijke en zakelijke rechten bezwaren, op voorwaarde dat het burgerlijk karakter van de
vennootschap nie tin het gedrang komt.
Evenwel mag zij geen immateriële roerende activa bevatten die verband houden met de organisatie
van het kantoor.
Het is de vennootschap verboden zich borg te stellen voor de private verbintenissen van de vennoten
en/of zaakvoerders.
ARTIKEL 3 - MAATSCHAPPELIJKE ZETEL.
De maatschappelijke zetel van de vennootschap is gevestigd te 1200 Sint-Lambrechts-Woluwe,
Heilige Familieplein 23 bus 10
De zetel kan naar gelijk welke andere plaats worden overgebracht, en dit binnen de perken van de
organieke wet op het notariaat, bij beslissing van de zaakvoerder, bekendgemaakt in de bijlagen tot
het Belgisch Staatsblad.
ARTIKEL 4 - DUUR.
De vennootschap bestaat vanaf de datum van neerlegging van onderhavige statuten op de griffie van
de bevoegde rechtbank van koophandel voor een onbepaalde duur.
De vennootschap kan op elk ogenblik worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering met inachtneming van de geldende wetsbepalingen.
TITEL II : MAATSCHAPPELIJKE KAPITAAL.
ARTIKEL 5 - KAPITAAL.
Het kapitaal van de vennootschap wordt vastgesteld op achttienduizend zeshonderd euro (€
18.600,00) vertegenwoordigd door honderdzesentachtig (186) aandelen op naam, zonder nominale
waarde, genummerd van één tot honderdzesentachtig.
ARTIKEL 6 - KAPITAALVERHOGING EN VERMINDERING.
Het kapitaal kan verhoogd of verlaagd worden, bij beslissing van de Algemene Vergadering,
beraadslagend overeenkomstig de bepalingen van de wet.
Ingeval van kapitaalverhoging, dienen de aandelen waarop in geld wordt ingeschreven, eerst
aangeboden te worden aan de vennoten, naar evenredigheid van het deel van het kapitaal door hun
aandelen vertegenwoordigd.
De uitoefening van dit voorkeurrecht geschiedt overeenkomstig artikel 309 en 310 van het Wetboek
van Vennootschappen.
TITEL III : AANDELEN EN HUN OVERGANG.
ARTIKEL 7 - OVERGANG.
Behoudens voorafgaandelijke statutenwijziging, mogen de aandelen toebehorend aan een vennoot,
enkel aan de personen bedoeld in artikel 50 §2 van de wet op het notarisambt onder levenden
worden afgestaan. Ze moeten in hun geheelheid worden overgedragen.
Het overlijden van een vennoot brengt niet de ontbinding van de vennootschap teweeg.
De erfgenamen en legatarissen, zullen binnen de vijftien dagen volgend op het overlijden van een
vennoot één van de volgende procedures moeten opstarten en haar beëindigen binnen de termijn
van maximaal één jaar:
- Ofwel dragen zij de aandelen van de vennootschap over op één van de personen bedoeld in artikel
50 §2 van de wet op het notarisambt
- Ofwel gaan zij over tot de wijziging van het maatschappelijk doel van de vennootschap, conform het
wetboek van vennootschappen
- Ofwel besluiten zij tot de ontbinding van de vennootschap
ARTIKEL 8
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
Indien een aandeel aan verscheidene eigenaars toebehoort, wordt de uitoefening van de eraan
verbonden rechten geschorst totdat één enkele persoon ten aanzien van de vennootschap als
eigenaar van het aandeel is aangewezen.
Evenwel, in geval van overlijden van een vennoot, worden de eraan verbonden rechten uitgeoefend
door de vruchtgebruiker.
TITEL IV : ZAAKVOERDERS  TOEZICHT.
ARTIKEL 9 - BESTUUR VAN DE VENNOOTSCHAP.
De vennootschap wordt bestuurd door een zaakvoerder, notaris-titularis of geassocieerd notaris.
Deze is bevoegd voor alle handelingen, die nuttig of noodzakelijk zijn voor het bereiken van het
vennootschapsdoel onder voorbehoud der bevoegdheden die de wet aan de algemene vergadering
voorbehoudt.
Luik B
Indien de zaakvoerder geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen, zowel in
geval van ontslag of afzetting als notaris, als in geval van zijn preventieve of disciplinaire schorsing
als notaris, tijdens de duur van de schorsing, kan de vennootschap geen activiteiten meer uitoefenen
die verband houden met het notarisambt, en dient de zaakvoerder zich te beperken tot het beheer
van het vermogen van de vennootschap.
ARTIKEL 10 - MACHTEN VAN DE ZAAKVOERDER.
Elke zaakvoerder, als er meerdere zijn, kan alleen alle noodzakelijke of nuttige handelingen
verrichten met het oog op het nastreven van het maatschappelijk doel, behalve die handelingen die
de wet voorbehoudt aan de Algemene Vergadering.
De zaakvoerder kan aan derden die al dan niet deel uitmaken van de vennootschap de bevoegdheid
delegeren handelingen te verrichten, die zij zullen opsommen en voor de duur die zij vaststellen.
ARTIKEL 11 - VERTEGENWOORDIGING - AKTEN EN GERECHTELIJKE HANDELINGEN.
Iedere zaakvoerder vertegenwoordigt alleen de vennootschap tegenover derden in alle akten, met
inbegrip van diegene waar een openbaar ambtenaar tussenkomt, in en buiten rechte, zowel in
hoedanigheid van eiser als in hoedanigheid van verweerder.
De vennootschap wordt daarenboven geldig verbonden door bijzondere gevolmachtigden binnen de
perken van de hun verleende volmacht.
Een volmacht is beperkt in de tijd of beperkt tot één of meer rechtshandelingen, en mag het
uitoefenen van het beroep van notaris niet tot voorwerp hebben.
ARTIKEL 12 - VERGOEDINGEN.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van zaakvoerder kosteloos uitgeoefend wordt of
niet.
Indien het mandaat van zaakvoerder bezoldigd wordt, bepaalt de algemene vergadering, met een
gewone meerderheid van stemmen, het bedrag van de vaste en/of proportionele vergoedingen die
zullen toegekend worden aan de zaakvoerder en onder de algemene kosten van de vennootschap
vallen, onafgezien van alle eventuele kosten voor representatie, reizen en verplaatsingen.
ARTIKEL 13 - TOEZICHT.
Het toezicht op de vennootschap wordt opgedragen aan één of meer commissarissen, aangeduid
door de algemene vergadering voor een hernieuwbare termijn van drie jaar en die niet kunnen
afgezet worden in de loop van hun mandaat door de algemene vergadering behoudens een geldige
reden.
Indien, in toepassing van de wettelijke beschikkingen, gebruik werd gemaakt van de mogelijkheid om
geen commissaris aan te duiden, heeft iedere vennoot individueel de onderzoeks en
controlebevoegdheid van een commissaris.
ARTIKEL 14 - TEGENGESTELDE BELANGEN.
Is de zaakvoerder de enige vennoot en wordt hij geplaatst voor een tegengesteld belang zoals
bepaald in de artikelen 259 tot 261 en 264 van het Wetboek van Vennootschappen, dan kan hij de
handeling uitvoeren maar zal hij bijzonder rekenschap moeten geven in een geschrift terzelfder tijd
neer te leggen met de jaarrekeningen.
Hij zal gehouden zijn zowel tegenover de vennootschap als tegenover derden alle schade te
herstellen voortspruitend uit het voordeel dat hij zich wederrechtelijk heeft toegeëigend lastens de
vennootschap.
TITEL V : ALGEMENE VERGADERING.
ARTIKEL 15 - VERGADERING - DATUM.
De algemene vergadering wordt ieder jaar gehouden op de eerste dinsdag van de maand september
om achttien uur op de maatschappelijk zetel of op iedere andere plaats vermeld in het bericht van
bijeenroeping.
Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag, dan heeft de vergadering plaats op de
eerstvolgende werkdag, op hetzelfde uur.
Zij wordt voorgezeten door de zaakvoerder indien er slechts één is, door de oudste van de
zaakvoerders, zo er meerdere zijn.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt, zal deze laatste de bevoegdheden uitoefenen
toegekend door de wet aan de algemene vergadering.
ARTIKEL 16 – VERTEGENWOORDIGING
Een vennoot kan zich enkel door een mandataris laten vertegenwoordigen op de vergaderingen,
indien deze zelf vennoot is.
Medeëigenaars, vruchtgebruikers en naakte eigenaars, schuldeisers, schuldenaars en pandgevers,
moeten zich respectievelijk door één en dezelfde persoon laten vertegenwoordigen.
Indien de vennootschap slechts één vennoot telt, kan deze laatste de bevoegdheden toegekend door
de wet aan de algemene vergadering niet delegeren
ARTIKEL 17 - AANTAL STEMMEN.
Elk aandeel geeft recht op één stem.
Luik B
ARTIKEL 18 - BESLUITVORMING..
Behalve in de gevallen voorzien door de wet of de statuten, worden de besluiten genomen bij
gewone meerderheid van stemmen ongeacht het aantal vertegenwoordigde aandelen.
ARTIKEL 19 - NOTULEN.
De notulen van de algemene vergaderingen worden ondertekend door een zaakvoerder en door alle
aanwezige vennoten die het wensen.
De afschriften en uittreksels, voor te leggen in rechte of elders, worden door een zaakvoerder
ondertekend.
TITEL VI : JAARREKENINGEN  WINSTVERDELING.
ARTIKEL 20 - BOEKJAAR.
Het boekjaar begint op één april en eindigt op éénendertig maart van ieder jaar.
ARTIKEL 21 - JAARREKENING.
Bij het einde van elk boekjaar wordt door de zaakvoerder een inventaris opgemaakt en stelt hij de
jaarrekeningen op overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en
boekhoudwetten van toepassing op de ondernemingen.
De zaakvoerder legt de jaarrekeningen ter goedkeuring voor aan de gewone algemene vergadering.
ARTIKEL 22 - WINSTVERDELING.
Het batig saldo van de resultatenrekening, na aftrek van de algemene kosten, maatschappelijke
lasten, noodzakelijke afschrijvingen en vastleggingen van min waarden, maakt de nettowinst uit van
de vennootschap.
Eerst wordt van deze winst ten minste vijf procent afgenomen voor de vorming van de wettelijke
reserve; de verplichting tot deze afneming houdt op wanneer het reservefonds een tiende van het
maatschappelijk kapitaal heeft bereikt.
Het saldo wordt ter beschikking gesteld van de algemene vergadering die er de aanwending van
bepaalt.
TITEL VII. ONTBINDING - VEREFFENING.
ARTIKEL 23 - ONTBINDING
Bij ontbinding van de vennootschap om welke reden ook, heeft de algemene vergadering de meest
uitgebreide macht om de vereffenaars aan te stellen en hun bevoegdheden en vergoedingen te
bepalen en om de methode van ontbinding te bepalen, onder voorbehoud van de procedure voorzien
in het Wetboek van Vennootschappen en de bepalingen van de organieke wet van het notariaat.
ARTIKEL 24 - VERDELING.
Het batig saldo van de vereffening zal onder de vennoten verdeeld worden in verhouding tot hun
aantal aandelen, alle aandelen hebbende gelijke rechten, pro rata van hun volstorten.
TITEL VIII : ALGEMENE BEPALINGEN.
ARTIKEL 25  GEMEEN RECHT.
Voor al hetgeen in huidige statuten niet voorzien wordt, wordt er verwezen naar het Wetboek van
Vennootschappen, de organieke wet op het notariaat en alle wetten en reglementeringen die het
notarieel beroep beheersen.
Alle bepalingen van hogergenoemde wetten en reglementen die niet tegenstijdig zijn met huidige
statuten en die er niet in opgenomen zijn, worden geacht er van rechtswege in ingeschreven te zijn.
C. - OVERGANGSBEPALINGEN :
1. AANDUIDING VAN ZAAKVOERDERS :
Wordt als zaakvoerder aangesteld: de heer Stephanus van den Hove d’Ertsenryck, voornoemd.
Zijn mandaat zal bezoldigd zijn en van onbepaalde duur.
Vooraleer de rechtspersoonlijkheid wordt verworven door de vennootschap door de neerlegging van
de stukken op de griffie van de handelsrechtbank, zal de zaakvoerder, als mandataris, samen mogen
handelen in naam en voor rekening van de vennootschap volgens de bepalingen van huidige
statuten.
2. EERSTE ALGEMENE JAARVERGADERING.
De eerste gewone algemene vergadering zal plaats vinden in tweeduizend negentien.
3. BOEKJAAR.
Het eerste boekjaar zal afgesloten worden op éénendertig maart tweeduizend negentien.
4. COMMISSARIS:
Er wordt beslist geen commissaris te benoemen, gezien de vennootschap de voorwaarden vervult
van artikel 15 van het Wetboek van Vennootschappen.
5. VOLMACHTEN
De algemene vergadering verleent hierbij de machten aan BVBA “Cabinet d’Experts-Comptables &
Conseils Fiscaux Coppens et associés” (RPR Bruxelles 0544.354.892) met zetel te 1050 Elsene,
Avenue Louis Lepoutre 39, vertegenwoordigd door mevrouw Jessica Defoiche of elke andere door
deze vennootschap aangewezen persoon, om alle documenten te ondertekenen en alle nodige
formaliteiten te vervullen bij de administratie van de B.T.W. en met het oog op de inschrijving bij de
Kruispunt Bank van Ondernemingen alsook om alle nuttige akten, documenten, stukken en
Luik B
verklaringen neer te leggen en te ondertekenen.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL.