Ondernemingsnr : 0465985228
Naam
(voluit) : NOTARIS PATRICK DE BUS SERGEYSSENS
(verkort) : Not. P. De Bus
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Helmstraat 68
 : 2140 Antwerpen
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, MAATSCHAPPELIJKE ZETEL,
STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE
WIJZIGINGEN), WIJZIGING RECHTSVORM, DOEL, DIVERSEN
“NOTARIS PATRICK DE BUS SERGEYSSENS”
besloten vennootschap
te 2140 Antwerpen (Borgerhout), Helmstraat 68
ondernemingsnummer BE 0465.985.228
 
Opgericht (als besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid) bij akte verleden voor notaris
Patrick Vandeputte, te Antwerpen, district Borgerhout, vervangende zijn ambtsgenoot notaris Patrick
De Bus Sergeyssens wettelijk belet op 28 april 1999, bekendgemaakt in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 11 mei 1999 onder nummer 990511-195, waarvan de statuten voor een laatste maal
gewijzigd werden op 30 november 2005 bij akte verleden voor notaris Patrick Vandeputte, te
Antwerpen, district Borgerhout, bekendgemaakt in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad van 21
december 2005 onder nummer 05184223. De statuten werden sindsdien niet meer gewijzigd.
Vennootschap ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Antwerpen, afdeling Antwerpen,
ondernemingsnummer BE 0465.985.228.       
 
Onderwerp akte : STATUTENWIJZIGING
 
Tekst:
 
HET JAAR TWEEDUIZEND DRIEËNTWINTIG
Op zesentwintig december.
Voor mij, Meester Patrick VANDEPUTTE, notaris met standplaats te Antwerpen, district Borgerhout,
vervangende zijn ambtsgenoot notaris Patrick DE BUS SERGEYSSENS, wettelijk belet.
Wordt de buitengewone algemene vergadering gehouden van de besloten vennootschap “Notaris
Patrick De Bus Sergeyssens”, voormeld, op het kantoor van notaris Patrick VANDEPUTTE, te
Antwerpen, district Borgerhout.
Beraadslaging en besluiten
De vergadering vat de agenda aan en neemt na beraadslaging volgende besluiten, met
algemeenheid van stemmen:
1. Eerste besluit
Behoud rechtsvorm en aanpassing van de statuten van de vennootschap aan de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV)
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend
negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende
diverse bepalingen stelt de vergadering vast dat de naam van de rechtsvorm van de vennootschap
(BVBA) per één januari tweeduizend twintig van rechtswege is gewijzigd in besloten vennootschap
(afgekort BV).
De vergadering besluit om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap te behouden.
De nieuw aan te nemen statuten zullen opgenomen worden in de nagemelde tekst van
gecoördineerde statuten.
2. Tweede besluit
Opheffing statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
In toepassing van artikel 39, §2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart tweeduizend negentien
tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse
bepalingen, stelt de vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal, hetzij twaalfduizend
vierhonderd euro (€ 12.400,00), én de wettelijke reserve van de vennootschap, hetzij tweeduizend
euro (€ 2620,00), per één januari tweeduizend twintig van rechtswege omgezet werden in een
statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
De vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om bij toepassing van artikel 39, § 2, derde lid van de wet van drieëntwintig maart
tweeduizend negentien tot invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
houdende diverse bepalingen, de aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op
te heffen en deze middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld
worden in de statuten van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige
bijstortingen van het deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op
heden nog niet werd geboekt op een eigen vermogensrekening “niet opgevraagde inbrengen”.
3. Derde besluit
Vaststelling zetel van de vennootschap
De vergadering besluit gebruik te maken van de mogelijkheid bij wet om het adres van de zetel van
de vennootschap buiten de statuten te laten.
Bijgevolg besluit de vergadering dat de verwijzing naar het adres van de zetel van de vennootschap
in de statuten wordt geschrapt en wordt vervangen door: “De zetel is gevestigd in het Vlaams
Gewest.”
De vergadering bevestigt dat de zetel van de vennootschap gevestigd blijft op volgend adres: 2140
Antwerpen (Borgerhout), Helmstraat 68 bus 001.
Website en e-mailadres
De algemene vergadering verklaart dat de website van de vennootschap www.notarisdebus.be is.
De algemene vergadering verklaart dat het e-mailadres van de vennootschap
patrickdbs@notarisdebus.be is.
4. Vierde besluit
Ontslag en herbenoeming bestuurder (voorheen zaakvoerder) als bestuurder
De vergadering stelt vast dat de benaming “zaakvoerder” per één januari tweeduizend twintig van
rechtswege is gewijzigd naar “bestuurder”.
De vergadering besluit met het oog op de publicatie in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad de
huidige niet-statutaire bestuurder (voorheen niet-statutaire zaakvoerder), hierna genoemd, ontslag te
geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk over tot zijn herbenoeming als niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur:
De heer Patrick DE BUS SERGEYSSENS, Dwarsdreef 33, 2970 Schilde, voornoemd, is alhier
aanwezig en verklaart dit te aanvaarden.
5. Vijfde besluit
De voorzitter wordt ontslagen van het voorlezen van het verslag van de zaakvoerder/bestuurder in
verband met de wijziging van het voorwerp van de vennootschap. De vergadering beslist dat de tekst
van het voorwerp van de vennootschap voortaan luidt: “Het uitoefenen van het beroep van notaris”
6. Zesde besluit
Vaststelling van de gecoördineerde statuten
De vergadering besluit om volledig nieuwe statuten aan te nemen die in overeenstemming zijn met
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) en die rekening houden met
voorgaande beslissingen.
De vergadering besluit tot opheffing van de bestaande statuten en stelt de nieuwe tekst van de
statuten vast als volgt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap is een besloten vennootschap, afgekort BV.
Haar naam luidt "Notaris Patrick De Bus Sergeyssens", afgekort “Not. P. De Bus”.
Deze naam moet steeds worden gevolgd door de woorden “notarisvennootschap”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft tot voorwerp:
Het uitoefenen van het beroep van Notaris.
Artikel 4. Duur
De vennootschap bestaat voor een onbeperkte duur.
Titel II. EFFECTEN – ONBESCHIKBAAR VERMOGEN
Artikel 5. Effecten – Statutair onbeschikbaar eigen vermogen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
De door de vennootschap uitgegeven aandelen dienen volledig geplaatst en volgestort te zijn.
De vennootschap beschikt niet over een statutair onbeschikbaar eigen vermogen.
De uitgifte van nieuwe aandelen vereist een statutenwijziging.
Op nieuwe aandelen kan slechts worden ingeschreven door de personen die voldoen aan de
voorwaarden om aandeelhouder te worden.
Titel III. Bestuur – VERTEGENWOORDIGING – TOEZICHT
Artikel 7. Bestuurder
De vennootschap wordt bestuurd door de enige aandeelhouder, dan wel door diens participatie- of
bestuursvennootschap.
De bestuurder is van rechtswege ontslagnemend en kan niet meer als bestuurder optreden zodra hij,
of ingeval een notariële participatie- of  bestuursvennootschap tot bestuurder werd benoemd, diens
vaste vertegenwoordiger, geen notaris meer is of zijn beroep niet meer kan of mag uitoefenen. Dit
geldt niet alleen in geval van ontslag of afzetting als notaris van de betrokken (vaste
vertegenwoordiger van de) bestuurder maar ook, in geval van zijn preventieve of disciplinaire
schorsing als notaris, tijdens de duur van de schorsing.
Artikel 8. Bevoegdheid
De enige bestuurder is bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot
verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behoudens die waarvoor volgens de wet of
de statuten alleen de algemene vergadering bevoegd is.
Artikel 9 - Vertegenwoordiging
De vennootschap wordt geldig vertegenwoordigd tegenover derden op elk van de volgende wijzen:
a) de enige bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder;
b) door een volmachtdrager; wiens volmacht bepaald is wat betreft het voorwerp ervan en slechts
betrekking kan hebben op verrichtingen waarvoor een notaris een volmacht mag verlenen.
Titel IV. Algemene vergadering
Artikel 12. Algemene vergadering
Ieder jaar moet er een algemene vergadering worden gehouden op de zetel of op een andere in de
bijeenroepingen aangeduide plaats. Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de vierde
donderdag van de maand april , om zeventien uur.
Indien die dag een feestdag is, wordt de gewone algemene vergadering verschoven naar de
eerstvolgende werkdag.
Er zijn geen voorwaarden voor de toelating tot de algemene vergaderingen en voor de uitoefening
van het stemrecht.
Artikel 13. Besluitvorming
De enige aandeelhouder zal te allen tijde de statuten kunnen wijzigen mits naleving van de wettelijke
voorwaarden en zal in het algemeen alle bevoegdheden uitoefenen van de algemene vergadering.
De beslissingen van de enige aandeelhouder, die handelt in de plaats van de algemene vergadering,
worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vennootschap wordt bijgehouden.
Titel V. Boekjaar – BESTEMMING VAN HET RESULTAAT
Artikel 14. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
elk jaar. Elk jaar, op het einde van het boekjaar, worden de inventaris en de jaarrekening opgesteld
volgens de wet.
Met de jaarrekening wordt een lijst neergelegd, overeenkomstig artikel 5:44 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen, met opgave van het aantal geplaatste aandelen, de gedane
stortingen en  met vermelding van het bedrag dat de enige aandeelhouder nog is verschuldigd.
Artikel 15. Bestemming van de winst - reserves
De algemene vergadering is bevoegd tot bestemming van de winst en tot vaststelling van de
uitkeringen, het al binnen de wettelijke grenzen, dus na balanstest en liquiditeitstest.
Het bestuursorgaan wordt gemachtigd om binnen de wettelijke grenzen over te gaan tot uitkeringen
uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de
jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd.
Elk aandeel deelt gelijk in de winst.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 18. Vereffening
In geval van ontbinding zal de algemene vergadering de wijze van vereffening bepalen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen.
De vennootschap in vereffening kan in geen geval de beroepsactiviteiten van de notaris voortzetten.
Het liquidatiesaldo wordt toegekend aan de enige aandeelhouder.
7. Zevende besluit
Volmachten
- De vergadering besluit opdracht te geven aan ondergetekende notaris om de gecoördineerde tekst
van de statuten op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen in het vennootschapsdossier,
overeenkomstig de wettelijke bepalingen terzake.
- Bijzondere volmacht wordt verleend aan NV FinQ met zetel te 2600 Berchem, Roderveldlaan 1/5,
met ondernemingsnummer 0449.397.832 en/of haar medewerkers en/of aangestelden, met
mogelijkheid van indeplaatsstelling, en met macht om ieder afzonderlijk op te treden, teneinde het
nodige te doen voor alle voorgaande, huidige en toekomstige formaliteiten, inschrijvingen of
wijzigingen van de inschrijving bij het ondernemingsloket, het UBO-register en ten overstaan van alle
andere overheidsinstanties.
STEMMING
Alle besluiten werden genomen met eenparigheid van stemmen.
WAARVAN VERSLAGSCHRIFT
opgemaakt en verleden te Antwerpen, district Borgerhout, op bovengemelde datum.
VOOR GELIJKVORMIG ONTLEDEND UITTREKSEL.
Meester Patrick VANDEPUTTE, notaris.
Samen hiermee neergelegd:
- uitgifte van de akte
- gecoördineerde tekst der statuten
- verslag van de bestuurder