Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : VZW De Sperrezjiekers
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Nijverheidslaan 6 7
9308
België
Onderwerp akte : Oprichting
Aalst (Gijzegem)
Onderwerp akte: Oprichting VZW
 
Onderwerp akte: oprichting
Statuten van de vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
VZW De Sperrezjiekers
 
 
I. DE VERENIGING
 
Artikel 1 - RECHTSVORM
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna VZW De Sperrezjiekers genoemd) op de grond van de wet van 27 juni 1921
betreffende de verenigingen zonder winstoogmerk, de internationale verenigingen zonder winstoogmerk en de
stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921 zoals onder meer gewijzigd door de Wet van
2 mei 2002, van 16 januari 2003, van 22 december 2003, van 09 juli 2004, van 27 december 2004, van 23 maart
2007, van 6 mei 2009 en van 30 december 2009, het Koninklijk besluit van 25 augustus 2012 en de Wet van 14
januari 2013, van 24 juni 2013 en van 25 april 2014 (hierna VZW-wet genoemd).
 
Artikel 2 – MAATSCHAPPELIJKE NAAM
§1. De VZW draagt de naam ‘VZW De Sperrezjiekers’.
 
§2. Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en
andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden ‘vereniging
zonder winstoogmerk’ of door de afkorting ‘VZW’, met nauwkeurige aanwijzing van de zetel.
 
Artikel 3 -  MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
§1. De maatschappelijke zetel is gevestigd te Nijverheidslaan 6 (loods 7) te 9308 Gijzegem, behorend tot het
gerechtelijk arrondissement Oost-Vlaanderen, afdeling Dendermonde.
 
§2.De Algemene Vergadering heeft de bevoegdheid om de zetel te verplaatsen binnen iedere plaats in
Vlaanderen, voor zover tweederde van de effectieve of vertegenwoordigde leden aanwezig en/of
vertegenwoordigd is, en de nodige openbaarmakingsvereisten te vervullen. De beslissing is slechts geldig bij een
tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De Algemene Vergadering zal de zetelwijziging
bekrachtigen in de statuten op haar eerstvolgende vergadering.
 
Artikel 4 – DUUR
0696651426
VZW De Sperrezjiekers is opgericht voor onbepaalde duur vanaf 01/04/2018. Zij kan ten allen tijde ontbonden
worden.
 
Artikel 5 – LOOPTIJD BOEKJAAR
Het boekjaar loopt van 01 april van ieder jaar tot en met 31 maart van het volgende jaar.
 
 
II. DOEL EN ACTIVITEITEN
 
Artikel 6 – DOEL
§1. VZW De Sperrezjiekers heeft als doel het deelnemen aan, en het stimuleren en bevorderen van het
carnavalsgebeuren in en rond de stad Aalst (9300, Oost-Vlaanderen, België).
 
§2. De vereniging mag eveneens alle activiteiten ondernemen die haar doel kunnen bevorderen. Zij kan in die zin
ook, doch slechts op bijkomstige wijze, handelsdaden stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan besteed
wordt aan het doel waarvoor zij werd opgericht.
 
§3. De vereniging kan alle handelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar
hierboven gedefinieerd doel. Ze kan haar medewerking verlenen aan, zich onder eender welke vorm verbinden
met en zich aansluiten bij elke organisatie die geheel of gedeeltelijk een gelijkaardig doel nastreeft.
 
Artikel 7 – ACTIVITEITEN
§1. Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstelling van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer
en zonder limitatief te zijn, zowel in het binnen- als in het buitenland:
- ontwerpen en vervaardigen van kostuums;
- ontwerpen en bouwen van praalwagens;
- deelnemen aan de jaarlijkse carnavalsstoeten in de stad Aalst;
- eventuele deelname aan carnavalstoeten buiten de stad Aalst;
 
§2. Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen. Met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten, na aftrek van de noodzakelijke kosten, te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Hiertoe kan de VZW samenwerken of een
deelneming nemen in alle ondernemingen die de realisatie van het doel kunnen bevorderen.
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als private instellingen, sponsorgelden ophalen voor
publicitaire doeleinden en vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelfs als vertegenwoordiger
optreden.
 
§3. Elk lid verbindt er zich toe geen misbruik te maken van VZW De Sperrezjiekers.
 
III. LIDMAATSCHAP EN BIJDRAGE(N)
 
Artikel 8 – LIDMAATSCHAP VAN VZW DE SPERREZJIEKERS
§1. De VZW De Sperrezjiekers bestaat uit de volgende categorieën leden:
- de Effectieve Leden
- de Toegetreden Leden
- de Tijdelijke Leden
VZW De Sperrezjiekers telt ten minste 4 Effectieve Leden.
De Stichtende Leden zijn de eerste Effectieve Leden. Het maximum aantal leden is onbeperkt.
Er kan enkel een beperking op het aantal leden zijn wanneer de Raad van Bestuur beslist om een ledenstop in te
stellen. Deze beslissing kan genomen worden op gelijk welk ogenblik en zal worden meegedeeld aan de leden
op de eerstvolgende vergadering.
 
§2. Het bestuur zal steeds een correcte en actuele ledenlijst bijhouden. Deze ledenlijst zal bijgevoegd worden
aan het verslag van de Algemene Vergadering.
 
§3. Elk lid heeft de verplichting om elke wijziging van de relevante persoonsgegevens spontaan aan het bestuur
mede te delen, zodat de ledenlijst steeds de correcte en actuele gegevens bevat.
 
§4. Uitgetreden of uitgesloten leden en hun rechtsopvolgers, hebben geen deel in het vermogen van de
vereniging en kunnen nooit teruggave van of vergoeding voor gestorte bijdragen of gedane inbreng vorderen.
 
§5. Uitgetreden leden kunnen opnieuw hun aanvraag indienen om lid te worden. Hun aanvraag moet door de
Raad van Bestuur voorgelegd worden aan de algemene vergadering. Zij kunnen slechts opnieuw toegetreden lid
worden mits 2/3 meerderheid van de stemmen van het aanwezige aantal effectieve leden. De stemming is enkel
geldig indien tweederde van de effectieve leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn
 
Artikel 9 – JAARLIJKSE BIJDRAGE
Effectieve en Toegetreden leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd. Deze jaarlijkse bijdrage kan maximaal
EUR 1500,00 (duizendvijfhonderd Euro) bedragen. Het exacte bedrag van de jaarlijkse bijdragen, alsook de
uiterste betaaldatum wordt bepaald door de Raad van Bestuur. Afhankelijk van de noodzaak zal een
betalingsplan worden vastgelegd door de Raad van Bestuur. Wie deze termijn zonder geldige reden overschrijdt,
kan uit de groep worden uitgesloten.
Indien een lid gedurende het werkjaar toetreedt, kan in functie van de reeds georganiseerde activiteiten een
minimumcompensatie gevraagd worden bovenop de jaarlijks bijdrage. Het bedrag van deze compensatie wordt
bepaald door de Raad van Bestuur.
Elk lid verklaart zich akkoord met deze statuten en met het huishoudelijk reglement door het betalen van (een
deel van) de jaarlijkse bijdrage.
 
Artikel 10 – EFFECTIEVE LEDEN
§1. Enkel Toegetreden Leden die minimum 18 jaar zijn op de dag van de aanvraag en die minstens één jaar lid
zijn van de VZW De Sperrezjiekers kunnen in aanmerking komen om Effectief Lid te worden. Zij sturen hiervoor
hun aanvraag schriftelijk of via elektronische post naar de voorzitter van de Raad van Bestuur.
Op de eerstvolgende vergadering zal vervolgens over deze aanvraag tot lidmaatschap worden gestemd. De
beslissing zal opgetekend worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag aanvaard wordt zal de
ledenlijst binnen de 10 werkdagen, volgend op de beslissing, aangepast worden.
 
§2. Elk Effectief Lid heeft één stem in de Algemene Vergadering.
 
§3. Effectieve Leden zijn een jaarlijkse bijdrage verschuldigd en zijn verplicht aan de (financiële en andere) acties
van de vereniging deel te nemen.
 
Artikel 11 – TOEGETREDEN LEDEN
§1. Enkel natuurlijke personen komen in aanmerking om Toegetreden Lid te worden van de VZW De
Sperrezjiekers. Zij dienen hiervoor hun aanvraag schriftelijk of via elektronische post in bij de voorzitter van de
Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur zal deze aanvraag bij de eerstvolgende vergadering voorleggen aan de aanwezige
effectieve leden; de leden oordelen bij gewone stemming over deze aanvraag. De beslissing zal opgetekend
worden in het verslag van de vergadering. Indien de aanvraag aanvaard wordt zal de ledenlijst binnen de 10
werkdagen, volgend op de beslissing, aangepast worden.
 
§2. Toegetreden leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, ze mogen deze echter wel bijwonen.
 
§3. Zij zijn, net als de Effectieve Leden, een jaarlijkse bijdrage verschuldigd en zijn verplicht aan de (financiële en
andere) acties van de vereniging deel te nemen.
 
Artikel 12 – TIJDELIJKE LEDEN
§1. Voor specifieke behoeften kan de VZW De Sperrezjiekers beroep doen op Tijdelijke Leden. Zij vervullen een
ondersteunende rol in de VZW De Sperrezjiekers en ontvangen hiervoor geen vergoeding. Er is geen
aanvraagprocedure voorzien voor Tijdelijke Leden. De Raad van Bestuur zal ieder Tijdelijk Lid inschrijven in de
ledenlijst, en dit vooraleer het Tijdelijk Lid deelneemt aan de eerste activiteit.
Het lidmaatschap van een Tijdelijk Lid eindigt automatisch één kalendermaand na het eerstvolgende
carnavalsfeest in Aalst (9300, Oost-Vlaanderen, België).
 
§2. Tijdelijke leden hebben geen stem in de Algemene Vergadering, en kunnen deze ook niet bijwonen,
uitgezonderd mits uitdrukkelijke vraag/toelating van de Raad van Bestuur.
 
§3. Tijdelijke leden eveneens een jaarlijkse forfaitaire bijdrage verschuldigd en de kostprijs van het kostuum
(enkel indien het Tijdelijke lid een kostuum bestelt) en een forfaitaire kost. Het exacte bedrag van deze forfaitaire
bijdrage en de kostprijs van het kostuum, alsook de uiterste betaaldatum wordt bepaald door de Raad van
Bestuur.
 
§4. Tijdelijke leden zijn niet verplicht maar zijn vrij om aan de (financiële en andere) activiteiten van de vereniging
deel te nemen.
 
§5. Kinderen onder de 18 jaar, hetzij kinderen van Effectieve Leden, Toegetreden of Tijdelijke Leden, of kinderen
die onder de verantwoordelijkheid vallen van een Effectief Lid, een Toegetreden Lid of een Tijdelijk lid vallen
eveneens onder de categorie van Tijdelijke Leden. Zij betalen een bijdrage zoals vastgesteld door de Raad van
Bestuur. Het Toegetreden lid van jonger dan 18 jaar mag met de groep mee tijdens carnaval en ook deelnemen
aan activiteiten georganiseerd door of met de VZW De Sperrezjiekers, doch enkel indien een ouder of de
rechtmatige voogd reeds effectief, toegetreden of tijdelijk lid is van de VZW en eveneens aanwezig is.
 
§6. Tijdelijke leden kunnen onder geen beding aansprakelijk worden gesteld.
 
ARTIKEL 13 - VRIJWILLIGE UITTREDING
§1. Ieder Effectief, Toegetreden of Tijdelijk lid kan ten allen tijde uit de VZW De Sperrezjiekers treden.
 
§2. De vrijwillige uittreding moet schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur
overgemaakt worden. De voorzitter van de Raad van Bestuur zal per kerende de ontvangst van het ontslag
bevestigen. Het ontslag zal 10 werkdagen na dit schrijven ingaan. Binnen de 10 werkdagen, volgend op de
ontvangst van het ontslag, zal de ledenlijst overeenkomstig worden aangepast.
 
§3. Ontslagnemende leden kunnen geen aanspraak maken op enig deel van het bezit van de vereniging, noch
teruggave eisen van hun bijdrage of van de door hun afgestane werken.
 
Artikel 14 – OPSCHORTING
Het lidmaatschap van Effectieve Leden en Toegetreden Leden die hun jaarlijkse bijdrage voor het lopende jaar
niet binnen een bepaalde termijn betalen worden opgeschort na een eerste schriftelijke aangetekende
aanmaning tot regularisatie binnen de 14 dagen na datum van verzending van die aanmaning. Effectieve en
Toegetreden Leden die hun lidmaatschapsbijdrage na de regularisatietermijn niet betaald hebben, worden geacht
ontslagnemend te zijn.
 
ARTIKEL 15 – UITSLUITING VAN LEDEN
§1. Een lid dat te weinig interesse vertoont om te komen werken op activiteiten van de groep, aan de praalwagen
en/of het kostuum, en daarvoor geen geldige reden opgeeft, kan, na herhaaldelijke aansporingen, uit de groep
worden uitgesloten.
 
§2. Een lid dat baldadigheden zou uithalen tijdens activiteiten van de groepering (o.a. het vrijwillig vernielen van
materiaal, het uitlokken van vechtpartijen,…) kan eveneens uit de groep worden uitgesloten. Het betreffende lid is
zelf verantwoordelijk in alle facetten (financieel, strafrechterlijk,…) voor de gevolgen van zijn baldadigheden.
 
§3. Een lid dat schuldig gemaakt heeft aan een inbreuk op de statuten of het huishoudelijk reglement kan tevens
uit de groep worden uitgesloten.
 
§4. Het uitsluiten van tijdelijke of toegetreden leden is een bevoegdheid van de Raad Van Bestuur. Het voorstel
voor uitsluiting van een tijdelijk of toegetreden lid kan enkel door een Effectief Lid gebeuren en moet schriftelijk of
via elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gemeld worden. Het voorstel tot uitsluiting en
het resultaat van de stemming hierover zal opgetekend worden in het verslag van eerstvolgende de vergadering.
De ledenlijst zal binnen de 10 werkdagen, volgend op de beslissing, aangepast worden.
 
§5. Het uitsluiten van Effectieve leden is een bevoegdheid van de Algemene Vergadering. Het voorstel voor
uitsluiting van een Effectief lid kan enkel door een Effectief Lid gebeuren en moet schriftelijk of via elektronische
post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gemeld worden. Het voorstel tot uitsluiting en het resultaat van
de stemming hierover op de Algemene Vergadering dient expliciet vermeld te worden in de notulen.
 
§6. Ieder voorstel tot uitsluiting zal vermeld worden in de oproepingsbrief van de Algemene Vergadering (als
apart agendapunt in de dagorde). Het betrokken lid, voor wie een voorstel tot uitsluiting ingediend werd, heeft het
recht om gehoord te worden vooraleer er overgegaan wordt tot de stemming. Indien het betrokken lid niet
aanwezig kan zijn, kan hij zijn eventuele verdediging schriftelijk meedelen aan de voorzitter van de Raad van
Bestuur die deze zal voorlezen op de Algemene Vergadering.
Bij positieve stemming over het voorstel tot uitsluiting, zal de leden lijst binnen de 10 werkdagen, volgend op de
stemming, aangepast worden.
De beslissing tot uitsluiting is slechts geldig bij een tweederde meerderheid van de uitgebrachte stemmen. De
stemming is enkel geldig indien tweederde van de effectieve leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 16 – RECHTEN EN PLICHTEN VAN DE LEDEN
§1. De rechten en plichten van de leden worden als volgt bepaald:
1) Rechten en plichten van toepassing voor alle Effectieve, Toegetreden en Tijdelijke Leden:
a. het recht om deel te nemen aan alle activiteiten die de VZW De Sperrezjiekers organiseert;
b. het recht om gehoord te worden door de Raad van Bestuur;
c. de plicht om VZW De Sperrezjiekers alle informatie te bezorgen die nuttig is voor de verwezenlijking van haar
maatschappelijk doel;
d. de plicht om te beslissingen van de organen van de vereniging na te leven en alles in het werk te stellen deze
te doen naleven;
e. de plicht om zich te onthouden van elke daad of elke nalatigheid, die nadelig zou kunnen zijn voor het
maatschappelijk doel of die van aard zou kunnen zijn, hetzij zijn eer of zijn persoonlijke achting, hetzij de achting
of de eer van de vereniging of van de leden te schenden;
2) Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor Effectieve Leden
a. de verplichting tot betalen van de jaarlijkse bijdrage;
b. de verplichting aan de (financiële en andere) acties van de vereniging deel te nemen;
c. het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen en het recht om deel te nemen aan de stemmingen van
de Algemene Vergadering;
d. het recht om een voorstel tot uitsluiting in te dienen voor een lid van de VZW De Sperrezjiekers;
e. het recht om een voorstel tot afzetting van een bestuurder in te dienen.
f. het recht om inzage te hebben in alle documenten van de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering van
de VZW De Sperrezjiekers.
3) Bijkomende rechten en plichten, specifiek voor Toegetreden Leden:
a. de verplichting tot betalen van de jaarlijkse bijdrage;
b. de verplichting aan de (financiële en andere) acties van de vereniging deel te nemen;
c. het recht om, na één jaar Toegetreden Lid te zijn geweest, een aanvraag in te dienen om Effectief Lid te
worden.
d. het recht om de Algemene Vergadering bij te wonen zonder daarom te kunnen deelnemen aan de
besprekingen en te kunnen stemmen;
 
§2. Geen enkel lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW De Sperrezjiekers.
De uitsluiting van rechten op de activa geldt ten alle tijden: tijdens het lidmaatschap, bij het beëindigen van het
lidmaatschap om wat voor reden ook, bij ontbinding van de VZW De Sperrezjiekers. Alles wat door een lid of een
bestuurder wordt ontworpen, gemaakt, geschonken (bij schenking wordt dit schriftelijk bevestigd) of gecreëerd
blijft eigendom van de VZW De Sperrezjiekers, wat er ook gebeurd.
 
ARTIKEL 17 – AANSPRAKELIJKHEID EN VERANTWOORDELIJKHEDEN LEDEN
§1. In geen geval zijn de leden persoonlijk aansprakelijk voor de verbintenissen van de vereniging.
 
§2.Het bestuur zal, in samenspraak met een verzekeraar, nagaan op welke manier de groep zich het best kan
verzekeren en zal, na goedkeuring door de algemene vergadering van het voorgestelde verzekeringspakket, dan
ook de nodigde verzekeringen afsluiten voor de VZW De Sperrezjiekers.
 
§3. Bij ongeval, vrijwillig veroorzaken van een ongeval, geldelijke tekortkomingen, boeten, enz. welke te maken
hadden met de werking van de groep, in functie van de door de groep ingerichte activiteiten (met goede
bedoelingen) en waarvoor het bestuur aansprakelijk zou worden gesteld en waarvoor de door de vereniging
afgesloten verzekeringspolissen geen dekking verlenen, zullen alle leden (uitgezonderd de Tijdelijke leden)
samen met de bestuursleden instaan voor de vergoeding van een gelijk deel van de opgelopen schade. Met
uitsluiting van persoonlijke, materiële, fysische en mentale schade van risico’s op eigen initiatief genomen,
hiervoor blijft de persoon in kwestie persoonlijk aansprakelijk.
 
§4. Elk lid heeft gelijke verantwoordelijkheden in de groep gaande van organisatie van activiteiten tot alle
mogelijke acties waar de vereniging in betrokken is.
 
§5 In geen geval zullen leden de bestuurders aansprakelijk kunnen stellen voor de verbintenissen van de
vereniging, bij ongeval, vrijwillig veroorzaken van een ongeval, geldelijke tekortkomingen, boeten, enz. welke te
maken hadden met de werking van de groep, in functie van de door de groep ingerichte activiteiten (met goede
bedoelingen).
 
IV. Algemene Vergadering
 
Artikel 18 – STRUCTUUR
De Algemene Vergadering wordt samengesteld uit de Effectieve Leden.
 
Artikel 19 – BEVOEGDHEDEN
§1. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd voor:
- het wijzigen van de statuten;
- benoemen en ontslaan van bestuurders;
- kwijting geven aan de bestuurders;
- goedkeuren van de begrotingen en de rekeningen;
- ontbinden van de vereniging;
- uitsluiten van een effectief lid;
- bepalen/veranderen van de maatschappelijke zetel van de VZW De Sperrezjiekers;
- omzetting van de vereniging naar een andere rechtsvorm;
- het aanvaarden van nieuwe effectieve leden;
 
§2. De Algemene Vergadering is tevens wettelijk bevoegd voor alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
§3. De Algemene Vergadering is eveneens bevoegd voor alle aangelegenheden die niet door de wet of door
onderhavige statuten toegewezen zijn aan de raad van bestuur.
 
Artikel 20 – VERGADERINGEN
§1. De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door de Raad van Bestuur op de eerste zondag van
de maand mei om 15u00 op de plaats vermeld in de oproepingsbrief. Uiterlijk 8 kalenderdagen voorafgaand aan
de Algemene Vergadering, wordt via elektronische post, de oproepingsbrief aan ieder Effectief Lid toegestuurd.
Op verzoek van de Raad van Bestuur of op verzoek van tenminste 1/5 van de Effectieve Leden kan een
Buitengewone Algemene Vergadering worden bijeengeroepen. De oproepingsprocedure is identiek aan deze van
de gewone Algemene Vergadering.
 
§2. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur of bij afwezigheid
door een door de voorzitter aangeduide vervanger binnen de Raad van Bestuur.
 
§2. De notulen van de Algemene Vergadering zullen via elektronische post aan de Effectieve en Toegetreden
Leden worden opgestuurd ter kennisname. De Effectieve Leden hebben vervolgens 10 kalenderdagen de tijd op
eventuele opmerkingen te formuleren op de notulen. Deze opmerkingen moeten schriftelijk of via elektronische
post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur worden overgemaakt. De notulen worden opgenomen in een
dossier in handen van de Raad van Bestuur.
 
§3. Naast de jaarlijkse Algemene Vergadering wordt er door de Raad van Bestuur op regelmatige tijdstippen een
gewone vergadering georganiseerd. Uiterlijk 8 kalenderdagen voorafgaand aan deze vergadering worden de
Effectieve Leden en de Toegetreden Leden uitgenodigd. In functie van de noodzaak zullen ook de Tijdelijke
leden een uitnodiging ontvangen.
 
Artikel 21 – QUORUM EN STEMMING
§1. Uitgangspunt is dat, opdat de Algemene Vergadering geldig kan stemmen minimaal de helft (1/2) van de
Effectieve Leden dient aanwezig of vertegenwoordigd te zijn. Beslissingen worden standaard genomen bij
gewone meerderheid van stemmen (= de helft van de stemmen + één) van de aanwezige of vertegenwoordigde
Effectieve Leden. Indien dit aantal leden niet wordt bereikt kan er ten vroegste na zestien dagen een nieuwe
algemene vergadering worden gehouden die dan geldig mag beslissen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden.
 
§2. In bepaalde gevallen worden specifieke stem- en aanwezigheidsquorums vereist, afhankelijk van het
onderwerp dat ter stemming voorgelegd wordt (zie onderstaande tabel)
 
- Uitsluiten van toegetreden leden
 
     o Bevoegdheid : Raad van bestuur
     o Aanwezigheid : Aanwezige leden
     o Meerderheid bij : Gewone meerderheid
 
- Wijzigen maatschappelijk zetel
 
     o  Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o   Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o  Meerderheid bij : 2/3 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
- Uitsluiten van effectieve leden
 
     o  Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o  Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o  Meerderheid bij : 2/3 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
- Aanvraag lidmaatschap uitgetreden leden
 
     o  Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o   Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o  Meerderheid bij : 2/3 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
- Afzetting van een bestuurder
 
     o   Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o  Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o   Meerderheid bij : 2/3 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
- Wijziging van statuten
 
     o   Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o   Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o  Meerderheid bij : 2/3 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
- Wijziging van de doelstelling
 
     o  Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o   Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o  Meerderheid bij : 4/5 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
- Ontbinding van de vereniging
     o  Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o  Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o  Meerderheid bij : 4/5 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
- Omvorming van een vzw naar een vennootschap met sociaal oogmerk
     o   Bevoegdheid : Algemene vergadering
     o   Aanwezigheid : 2/3 van de effectieve leden
     o   Meerderheid bij : 4/5 van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde leden
 
§3. Alle Effectieve Leden hebben gelijk stemrecht. Elk effectief lid heeft één stem.
 
§4. Het is de leden in bepaalde gevallen toegestaan om zich te laten vertegenwoordigen door een ander effectief
lid mits geldige reden. De reden moet goedgekeurd worden door de Raad van Bestuur. Na goedkeuring zal de
Raad van Bestuur een volmacht toestaan aan het plaatsvervangende effectief lid. Elk effectief lid mag slechts 1
volmacht vertegenwoordigen. Bij een eerste staking van stemmen wordt er een nieuwe stemming georganiseerd.
Na een tweede staking van stemmen is de stem van de voorzitter van de Raad van Bestuur of zijn vervanger
doorslaggevend.
 
§5. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden als tegenstemmen beschouwd
 
§6. Stemmingen omtrent toelating of uitsluiting van effectieve leden of omtrent de afzetting van bestuurders
gebeuren anoniem. Alle andere stemmingen gebeuren openbaar.
 
V.      BESTUUR
 
Artikel 22 – STRUCTUUR EN SAMENSTELLING RAAD VAN BESTUUR
§1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie personen die Effectief Lid zijn
van de vereniging en aangeduid worden door de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk
geval steeds kleiner zijn dan het aantal personen dat effectief lid is van de VZW.
 
§2. De bestuurders (Raad van Bestuur) worden voor onbepaalde duur benoemd.
 
§3. De Raad van Bestuur stelt in zijn schoot, ten minste, één voorzitter-penningmeester, één secretaris en één
wagenverantwoordelijke aan.
Het aanduiden van deze functies is een bevoegdheid van de Raad van Bestuur die dit doet bij gewone
meerderheid van stemmen.
Bij tijdelijk belet van de voorzitter neemt de secretaris zijn functie ad interim waar.
Enkel de Algemene Vergadering is gemachtigd om nieuwe bestuurders aan te duiden.
 
§4. Ieder ontslag van een bestuurder zal worden gemeld aan de griffie van de Rechtbank van Koophandel en zal
vervolgens gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad.
 
§5. Om zich kandidaat te kunnen stellen voor een functie in de Raad van Bestuur moet men reeds 3 jaar effectief
lid zijn van de VZW.
 
Artikel 23 – BEEINDIGING VAN HET MANDAAT VAN EEN BESTUURDER
Het mandaat van de bestuurders eindigt door vrijwillig ontslag van een bestuurder , door afzetting door de
algemene vergadering, door overlijden of ingeval van wettelijke onbekwaamheid.
 
Artikel 24 – VRIJWILLIG ONTSLAG VAN EEN BESTUURDER
Een bestuurder die vrijwillig ontslag wil nemen kan dit te allen tijde doen. Hij zal zijn ontslag schriftelijk of via
elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur meedelen. Op de eerstvolgende vergadering van
de Raad van Bestuur zal dit ontslag formeel vermeld worden in de notulen.
 
Artikel 25 – AFZETTING VAN EEN BESTUURDER
Enkel Effectieve Leden kunnen een voorstel tot afzetting van een bestuurder indienen. Dit voorstel tot afzetting
moet schriftelijk of via elektronische post aan de voorzitter van de Raad van Bestuur gestuurd worden. Deze
stemming kan enkel worden gevraagd indien er zich ernstige feiten van wangedrag voordoen, ernstige
tekortkomingen zijn tegenover de groep. De reden dient gemotiveerd te worden samen met het schriftelijke
voorstel tot afzetting. Op de eerstvolgende Algemene Vergadering zal dit als een apart agendapunt op de
dagorde geplaatst worden. Enkel de Algemene Vergadering is bevoegd om over een voorstel tot afzetting te
beslissen. Eerst en vooral zal de Algemene vergadering een stemming organiseren omtrent de geldigheid van de
reden. Indien deze stemming een gewone meerderheid haalt van de aanwezige leden, kan overgegaan worden
tot de stemming tot afzetting van een bestuurder. De afzetting door de algemene vergadering wordt beslist bij
een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige/vertegenwoordigde effectieve leden. De stemming is
enkel geldig indien tweederde van de effectieve leden aanwezig en/of vertegenwoordigd zijn.
 
Artikel 26 – VERGADERINGEN, BERAADSLAGING, BESLISSING RAAD VAN BESTUUR
§1. De Raad van Bestuur oefent haar bevoegdheden uit als college. Ze kan slechts geldig beslissen indien de
meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van
stemmen. Bij gelijkheid van stemmen is de stem van de voorzitter of de stem van degene die hem vervangt
doorslaggevend.
 
§2. De Raad van Bestuur komt minimaal één keer per jaar samen en telkens het belang van VZW De
Sperrezjiekers dit vereist. Alle bestuurders hebben recht om een agendapunt op de dagorde te plaatsen.
 
§3. De Raad van Bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen
van de Raad van Bestuur worden voorgezeten door de voorzitter of bij afwezigheid door een door de voorzitter
aangeduide vervanger binnen het bestuur.
 
§4. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur zullen notulen worden opgesteld.
 
Artikel 27 – BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
§1. De Raad van Bestuur mag onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is en zonder afbreuk te doen
aan alle andere machten voortvloeiend uit de wet of de statuten alle daden en overeenkomsten stellen en
afsluiten, schikkingen treffen, compromissen sluiten, roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen,
verkopen, onroerende goederen of rechten met een hypotheek bezwaren, leningen afsluiten, alle legaten,
subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden.
 
§2. De bestuurders zijn afzonderlijk gemachtigd om poststukken, postassignaties, aangetekende brieven en
dergelijke, gericht aan de vereniging in ontvangst te nemen.
 
§3. Door de beheerders (Raad van Bestuur) wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de
verbintenissen der vereniging.
 
Artikel 28 – BEZOLDIGING RAAD VAN BESTUUR
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun mandaat kosteloos uit.
 
Artikel 29 – VERTEGENWOORDIGING RAAD VAN BESTUUR
De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door een bestuurder die elk de macht heeft
afzonderlijk te handelen. De Raad van Bestuur kan een gevolmachtigde van de VZW De Sperrezjiekers
aanstellen na goedkeuring van de Algemene Vergadering. De gevolmachtigden verbinden de VZW De
Sperrezjiekers binnen de perken van de hun verleende volmacht.
 
Artikel 30 – FINANCIËLE BEVOEGDHEDEN RAAD VAN BESTUUR
Elke bestuurder afzonderlijk is bevoegd een verbintenis ten aanzien van de vereniging aan te gaan en dit voor
een bedrag van maximum EUR 4000 (vierduizend Euro).
Voor verbintenissen boven dit bedrag is steeds de goedkeuring van de Algemene Vergadering vereist.
 
Artikel 31 – DAGELIJKS BESTUUR
De Raad van Bestuur is gemachtigd om een Dagelijks Bestuur aan te stellen. Enkel Effectieve Leden kunnen
deel uitmaken van het Dagelijks Bestuur. Iedere wijziging van dit Dagelijks Bestuur moet worden vermeld in de
notulen van de eerstvolgende vergadering van de Raad van Bestuur.
 
Artikel 32 – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Alle punten waarin bij de wet of bij deze statuten niet is voorzien, kunnen worden geregeld in een huishoudelijk
reglement, dat wordt opgesteld door de Raad van Bestuur en ter inzage ligt op de maatschappelijke zetel.
 
Artikel 33 – BENOEMING VAN DE EERSTE BESTUURDERS
Bij de oprichting van de VZW De Sperrezjiekers worden onderstaande Stichtende Leden benoemd als de eerste
bestuurders door de Buitengewone Algemene Vergadering te 9300 Aalst op 01/04/2018 :
 
- Voorzitter - penningmeester : Van de Brempt Davy, Oude Gentbaan 110 te 9300 Aalst
- Secretaris : Van den Stock Sven, Blektestraat 23A te 9308 Hofstade
- Wagenverantwoordelijke : Van Schuerbeek Koen, Valerius De Saedeleerstraat 88 te 9300 Aalst
- Werkplaatsverantwoordelijke : De Gendt Jeroen, Pee Klakstraat 1 te 9310 Moorsel
 
VI. FINANCIERING EN BOEKHOUDING
 
Artikel 34 – FINANCIERING
De vereniging zal onder meer gefinancieerd worden door giften, bijdragen, schenkingen,…
Daarnaast zal de vereniging activiteiten organiseren waarvan de opbrengst rechtstreeks of onrechtstreeks
bijdragen tot de verwezenlijking van voormelden ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en
waarvan de opbrengst, na aftrek van de kosten, te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de
verwezenlijking van de ideële niet-winstgevende doelstellingen. Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven
op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
 
Artikel 35 - FINANCIEN
§1. De gelden, eigendom van de groep, zullen op een bank- en/of spaarrekening geplaatst worden op naam van
de VZW.
 
§2. Alle verworven gelden, nog mogelijke tegoeden, zijn onvoorwaardelijk eigendom van de VZW.
 
§3. Elk lid die zich ertoe verbindt uitgaven te doen voor de VZW moet een bewijs voorleggen, zoniet een
duidelijke uitgaven- en inkomstenlijst voorleggen. Bij eventuele ontvangst van gelden voor het aankopen van
materiaal of materieel, zal een ontvangstbewijs moeten getekend worden.
 
§4. Ontslagnemende en uitgesloten leden, evenals erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op het
kapitaal of een deel ervan, toebehorend aan de vereniging. Zij kunnen het bedrag van de eventueel gestorte
bedragen niet terugvorderen. In uitzonderlijke gevallen kan de Raad van Bestuur hier een uitzonderling op
maken. Dit wordt geval per geval bekeken. Ontslagnemende en uitgesloten leden, evenals erfgenamen van een
overleden lid zijn tevens verplicht om de gelden, mogelijke tegoeden en materialen die toekomen aan de VZW
over te dragen en/of terug te betalen.
 
Artikel 36 – MATERIEEL
§1. De verworven materialen, gereedschappen en gelden blijven eigendom van de vereniging zolang deze
bestaat, ongeacht bestuur en leden.
 
§2. De beschrijving van de eigendommen, materieel, enzovoort wordt beschreven in een lijst in handen van de
Raad van Bestuur. Deze lijst wordt per definitie bijgehouden en aangepast. Deze lijst en het materieel moeten op
eender welk ogenblik kunnen worden vergeleken.
 
§3. Geen enkel lid zal zonder toelating van de Raad van Bestuur materieel aankopen.
 
§4. Bij ontbinding van de vereniging zullen alle eigendommen ten gelde gemaakt worden op een zo voordelig
mogelijke manier.
 
§5. Geen enkel lid zal zonder toelating van de raad van Bestuur materiaal en/of gereedschappen kunnen uitlenen
of ontlenen.
 
Artikel 37 – BOEKHOUDING
§1. Het boekjaar start op 1 april en eindigt op 31 maart. Het eerste boekjaar start op 1 april 2018 en eindigt op 31
maart 2019.
 
§2. De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de VZW-wet en de daarop toepasselijke
uitvoeringsbesluiten. De jaarrekening wordt neergelegd op de griffie van de Rechtbank van Koophandel,
overeenkomstig het bepaalde artikel 26 novies in de VZW-wet.
 
§3. De Raad van Bestuur legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar en de begroting van het volgende
boekjaar voor aan de jaarlijkse gewone Algemene Vergadering ter goedkeuring.
 
Artikel  38 – INBRENG
Bij oprichting van deze VZW wordt de feitelijke vereniging ‘AKV De Sperrezjiekers’ als vereffend beschouwd. De
VZW aanvaardt alle activa en passiva van deze feitelijke vereniging.
De VZW start met een eigen inbreng (startkassa) aan 0 EUR (nul euro)
 
Artikel 39 – VERANTWOORDING
De penningmeester zal op aanvraag van elk effectief lid op de volgende vergadering verantwoording moeten
kunnen afleggen tegenover leden en bestuur. Deze verantwoording gebeurt door middel van voorlegging van het
kasboek, facturen en de laatste uittreksels.
 
VII. ONTBINDING, VEREFFENING VAN VZW DE SPERREZJIEKERS
 
Artikel 40 – ONTBINDING
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de Algemene Vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meerdere vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsook de wijze van vereffening.
 
VIII. SLOTBEPALINGEN
 
Artikel 41 – VEREFFENING
In geval van vereffening worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overdragen “Carnavalist tot in de
kist VZW” (ondernemingsnummer 0883.008.519). Indien deze VZW op dat moment niet meer zou bestaan zal de
algemene vergadering een andere belangeloos doel bepalen.
 
Artikel 42 – VERWIJZING NAAR DE WET
Voor alles wat in deze statuten niet uitdrukkelijk is geregeld, blijven de wet van 2 mei 2002 en de daaraan
toegevoegde besluiten van toepassing.
 
IX. LIJST DER STICHTENDE LEDEN EN ONDERTEKENING
 
De personen vermeld in de onderstaande lijst zijn de stichtende leden en aldus ook de eerste Effectieve Leden
van de VZW De Sperrezjiekers:
 
• 96.01.26-472.92 - Bogaert Fanny, Pastoor Christiaensstraat 7 te 9290 Berlare
• 80.02.21-050.44 - Callebaut Wendy, Oude Gentbaan 110 te 9300 Aalst
• 83.09.06-041.33 - De Coster Michael, Babbelaarstraat 175 te 9308 Hofstade
• 90.04.25-175.23 - De Gendt Jeroen, Pee Klakstraat 1 te 9310 Moorsel
• 83.11.29-256.15 - De Ryck Sarah, Gustaaf Papestraat 55 te 9300 Aalst
• 80.07.09-347.45 - Dooremont Kjell, Kleine Snijdersstraat 30 te 9280 Lebbeke
• 92.10.01-388.32 - Perreman Jolien, Valerius De Saedeleerstraat 88 te 9300 Aalst
• 89.07.29-173.02 - Stook Koen, Korte Sint Janstraat 22 te 9300 Aalst
• 80.04.22-013.65 - Van de Brempt Davy, Oude Gentbaan 110 te 9300 Aalst
• 89.12.03-219.92 - Van den Stock Sven, Blektestraat 23A te 9308 Hofstade
• 81.12.17-063.58 - Van Gysegem Tim, Gustaaf Papestraat 55 te 9300 Aalst
• 90.06.30-277.76 - Van Schuerbeek Koen, Valerius De Saedeleerstraat 88 te 9300 Aalst
 
 
Opgemaakt en goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te 9300 Aalst op 01/04/2018 in twee
originele exemplaren, waarvan één exemplaar bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de VZW en
waarvan het andere exemplaar neergelegd wordt op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te
Dendermonde.