Kusthotels VZW        Vereniging zonder winstoogmerk 
STATUTEN
Naam, Zetel, Doel, Duur
Artikel 1.           De vereniging draagt de naam “Kusthotels VZW” vereniging zonder winstgevend doel, afgekort: 
“Kusthotels”.
Artikel 2.           De zetel van de vereniging is gevestigd in Vlaanderen. Hij kan worden overgeplaatst naar een 
andere plaats in Vlaanderen bij eenvoudige beslissing van de raad van bestuur. Heden is hij gevestigd in de 
Kapucijnen straat nr. 52 8400 Oostende.
Deze vereniging ressorteert onder het gerechtelijk arrondissement van Brugge afdeling Oostende.
Artikel 3.           De vereniging heeft tot doel de belangen te verdedigen van de “Hotels” en “Bed and Breakfast” 
aan de kust  en bij te dragen tot een verdere professionalisering van de sector.  Zijn leden te ondersteunen met 
advies en vorming, als spreekbuis van  de hotelsector van de kust op te treden ten opzichte van de overheid en 
andere organen, de onderlinge samenwerking te stimuleren en het verblijfstoerisme aan de kust  te bevorderen.  
Met “Kusthotels”  wordt bedoeld alle vergunde “Hotels” en “Bed and  Breakfast” (B & B) die met hun 
exploitatiezetel gelegen zijn op het grondgebied van de volgende steden of gemeenten :  De Panne,  St. 
Idesbald, Koksijde, Oostduinkerke, Nieuwpoort, Lombardsijde, Westende, Middelkerke, Mariakerke, Oostende, 
Bredene, De Haan, Wenduine, Blankenberge, Zeebrugge, Heist, Duinbergen en Knokke.  
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met 
het doel omschreven in het eerste lid en zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle 
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen 
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, 
contracten ondertekenen, met expliciet inbegrip van verzekeringspolissen, goederen in huur nemen, dit zowel in 
binnen – als buitenland.
Zij kan individuele overeenkomsten zowel met privé – als met rechtspersonen afsluiten, om welke redenen dan 
ook, subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en 
vertegenwoordigers uitzenden in binnen – en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Artikel 4.           De vereniging werd opgericht voor onbepaalde tijd.
Leden
Artikel 5.           De vereniging moet minimum 3 effectieve leden tellen.
Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Kusthotels VZW 
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Kapucijnenstraat 52 
8400 Oostende
België
Onderwerp akte : Oprichting
 
0848333888
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
De oprichters zijn de eerste effectieve leden van de vereniging.
De toegetreden leden bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het 
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene 
vergadering.
Als effectief lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare 
besturen, die door de raad van bestuur als zodanig worden toegelaten en voldoen aan de voorwaarden vermeld 
in art. 3 § 2.
Wie effectief lid wil worden dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan de raad van bestuur en 
schriftelijk zijn instemming met het doel en de statuten van de vereniging te betuigen of door minstens drie 
effectieve leden van de raad van bestuur, waaronder de voorzitter, te worden voorgedragen.
Aanvaarding van de statuten sluit de aanvaarding van het huishoudelijk reglement in.
De raad van bestuur beslist vrij over elk verzoek tot toetreding. 
De raad van bestuur kan op de door hem te bepalen voorwaarden toegetreden leden tot de vereniging toelaten.
Artikel 6.           De door de effectieve leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan tweeduizend 
vijfhonderd (2.500) euro.
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de effectieve leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is door 
de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
De door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage mag niet hoger zijn dan duizend (1.000) euro. 
De raad van bestuur stelt jaarlijks de door de toegetreden leden verschuldigde bijdrage vast. Deze bijdrage is 
door de raad van bestuur opeisbaar, veertien dagen nadat zij door deze raad is vastgesteld.
Alle Hotels en Bed and Breakfast die voldoen aan art. 3 § 2 en die lid zijn van Horeca Vlaanderen worden 
automatisch aanzien als toegetreden leden.
Artikel 7.           Elk effectief lid kan te alle tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging 
treden, doch niet alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient bij aangetekende 
brief aan de raad van bestuur ter kennis worden gebracht.
Het effectief lid dat weigert de bijdrage te betalen, wordt geacht ontslag te nemen.
Tot uitsluiting van een effectief lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met twee derde 
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het effectief lid is gehoord.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het effectief lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van 
verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind gesteld.
Uittredende of uitgesloten effectieve leden en rechtverkrijgenden van overleden effectieve leden hebben generlei 
aanspraak op het vermogen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding van gestorte bijdragen, 
van aanbrengsten of van andere prestaties vorderen, behoudens hetgeen in deze statuten uitdrukkelijk anders is 
bepaald.
Het effectief  lid dat goederen of waarden aanbrengt kan evenwel bedingen dat het aangebrachte, ingeval de 
vereniging ophoudt te bestaan of ingeval het effectief lid van rechtswege of door uitsluiting ophoudt van de 
vereniging deel te maken, kan worden teruggevorderd.
In geen geval kan een uitgetreden of uitgesloten effectief lid inzage, mededeling of afschrift van rekeningen, 
verzegelingen van de goederen der vereniging of het opmaken van een inventaris verlangen.
Bestuur
Artikel 8.           De Raad van Bestuur moet samengesteld zijn uit minimaal 3 bestuurders. 
Het aantal bestuurders moet bovendien altijd lager zijn dan het aantal effectieve leden van de vzw. Indien er 
bijgevolg dus maar 3 effectieve leden zijn, kan de Raad van bestuur dus uitzonderlijk samengesteld zijn uit maar 
2 bestuurders. 
Zij worden benoemd door de algemene vergadering.
Behalve uittredende bestuurders zijn alleen benoembaar, effectieve leden van de vereniging, die door de raad 
van bestuur in functie werden voorgedragen, of hun kandidatuur minstens acht dagen voor de algemene 
vergadering bij de raad van bestuur hebben ingediend.
De bestuurders worden benoemd voor vier (4) jaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van 
hun mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De raad van bestuur kan toegevoegde leden aanduiden op basis van hun specifieke bekwaamheden of 
specialisaties. Deze toegevoegde leden moeten geen lid zijn van de vereniging. Deze toegevoegde leden 
hebben geen stemrecht bij vergaderingen van de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de raad van bestuur.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Benoeming, ontslag, aftreden en afzetting van een bestuurder, zomede elk einde van een mandaat, behalve 
indien het mandaat van rechtswege eindigt door het verstrijken van de termijn van het mandaat, moet binnen één 
maand in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad worden bekendgemaakt.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts 
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het 
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeen roepen om nieuwe bestuurders 
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun 
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn 
veroorzaakt.
De raad van bestuur kiest uit zijn leden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. De voorzitter en 
secretaris zijn automatisch voorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Artikel 9.           De raad kan alle handelingen van beheer en bestuur verrichten, daaronder begrepen maar niet 
beperkt tot het benoemen, ontslaan en bezoldigen van het personeel, alsmede het uitvaardigen van 
huishoudelijke reglementen. De raad kan bovendien alle daden van beschikking verrichten die niet uitdrukkelijk 
door de wet of door deze statuten aan de algemene vergadering zijn voorbehouden, en onder eer: koop, verkoop 
en ruil van roerende en onroerende goederen, huur – en verhuurovereenkomsten zonder beperking van duur, 
alsmede alle andere overeenkomsten, zelfs minnelijke schikkingen, dadingen, compromissen en 
arbitragebedingen, het aanvaarden van gelden, aangaan van leningen, verlenen van hypotheken en van alle 
zakelijke waarborgen, voorts afstand van alle rechten en rechtsvorderingen, opheffing en machtiging tot 
doorhaling, met of zonder kwijting van alle inschrijvingen, beslag en verzet.
De raad kan zijn bevoegdheid of een gedeelte ervan op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één der 
bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de 
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de 
tekortkomingen in hun bestuur.
Artikel 10.         De raad benoemt uit zijn leden een gedelegeerd bestuurder, die zijn mandaat kan overdragen 
aan een ander bestuurder, en die, behalve met de hem door de raad van bestuur gegeven bijzondere 
opdrachten, met het dagelijks bestuur wordt belast. Deze verzorgt de lopende zaken en de dagelijkse 
briefwisseling en tekent namens de vereniging alle kwitanties en ontvangstbewijzen ten aanzien van vervoer, 
post, bank, spaarkas en alle andere dergelijke ondernemingen of diensten. Voor dergelijke zaken van dagelijks 
bestuur volstaat de handtekening van de gedelegeerd bestuurder.
Voor rechtshandelingen die buiten, het dagelijks bestuur en bijzonder opdrachten vervallen, is de vereniging 
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen, waaronder de gedelegeerd bestuurder.
Bestuurders die namens de raad optreden, moeten ten aanzien van derden niet doen blijken van enig besluit of 
enige machtiging.
Is echter voor het verrichten van de voorgenomen handeling machtiging van de algemene vergadering vereist, 
dan moet van die machtiging blijk gegeven worden.
Artikel 11.         De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de 
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
Beslissingen van de raad van bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en 
vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of de stem van 
diegene die hem vervangt. De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register, zij worden 
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften 
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Algemene Vergadering
Artikel 12.         De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en is bevoegd voor de punten 
bepaald in de wet van 27 juni 1921.
Artikel 13.         De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens 
hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld 
volgens de artikelen 5 tot 8,12 en 20 en volgende van de wet van 27 juni 1921.
Alle effectieve leden moeten worden opgeroepen ten minste acht dagen voor de vergadering. Dit geschiedt 
schriftelijk, per fax of per e – mail, met vermelding van de agenda.
Artikel 14.         De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of bij diens 
ontstentenis, belet of afwezigheid, door de secretaris of bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de 
oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van de raad van bestuur niet beschikbaar, afwezig of 
belet is en twee stemopnemers.
De agenda wordt vastgesteld door de raad van bestuur.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen op voorstel zowel van 
de voorzitter als van de gedelegeerd bestuurder.
Artikel 15.         De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde 
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de 
vergadering.
Artikel 15bis.     We spreken over een buitengewone algemene vergadering, welke kan samengeroepen worden 
door de voorzitter of door minstens 1/5de van de effectieve leden, in volgende gevallen:
° Bij een statutenwijziging
° Voor de uitsluiting van een effectief lid 
° Bij de vrijwillige ontbinding van de vzw.
Indien deze punten op de agenda staan zijn er immers een aantal specifieke wettelijke bepalingen zoals:
° De punten moeten nauwkeurig omschreven zijn in de uitnodiging: Bij uitsluiting van een effectief lid betekent dit 
dat duidelijk moet zijn over welk effectief lid er zal beraadslaagd worden.
° Bij een statutenwijziging moet in de uitnodiging staan over welke artikelen zal vergaderd worden.
Een bijzondere algemene vergadering dient aan een aantal specifieke wettelijke vereisten te voldoen:
° Voor een statutenwijziging: er is een minimumaanwezigheid van 2/3de van de effectieve leden (aanwezig of 
vertegenwoordigd door volmacht) vereist. Voorstellen worden pas aanvaard als ze door minimum 2/3de van de 
effectieve leden goedgekeurd worden.
Indien het doel van de vereniging wijzigt geldt eveneens een minimumaanwezigheid van 2/3de van de effectieve 
leden en vereist, alvorens goedgekeurd te worden, een 4/5de meerderheid van de stemmen.
° Voor de uitsluiting van een effectief lid is er geen wettelijke aanwezigheidsvereiste maar de uitsluiting moet wel 
goedgekeurd orden met een 2/3de meerderheid der stemmen van de aanwezige effectieve leden.
° Voor de ontbinding van de vzw geldt er een minimumaanwezigheid van 2/3de van de effectieve leden en kan de 
beslissing enkel genomen worden met een 4/5de meerderheid der stemmen van de aanwezigen.
Indien het wettelijk vereiste aanwezigheidsminimum niet gehaald wordt kan een tweede vergadering 
bijeengeroepen worden.
Voor die tweede vergadering geldt dan geen aanwezigheidsregel meer maar men dient wel dezelfde vereisten te 
handhaven mbt. de vereiste meerderheid der stemmen.
Deze tweede vergadering mag ten vroegste na 15 dagen volgen op de eerste en moet voorafgegaan worden 
door het versturen van nieuwe uitnodigingen, die tegelijk moeten vermelden waarom er tijdens de eerste 
bijzondere algemene vergadering niet geldig kon beraadslaagd worden.
De agenda moet in principe identiek zijn aan de agenda van de eerste bijzondere algemene vergadering. De 
inhoud van deze punten mag niet meer gewijzigd worden, m.a.w.: het voorstel dat aan de eerste bijzondere 
algemene vergadering voorgelegd zou worden moet onveranderd aan bod komen in de tweede bijzondere 
algemene vergadering.
Artikel 16.         De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging 
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die 
het wensen. Afschriften en uittreksels worden door de voorzitter en door de secretaris van de raad van bestuur 
ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende niet – leden mondeling of bij 
gewone brief ter kennis gebracht, dit alles onverminderd door de wet voorgeschreven bekendmakingen.
Begrotingen, rekeningen
Artikel 17.         Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit de raad van bestuur de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de 
begroting voor het volgend jaar op, deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig 
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan onder geen beding bij wijze van dividenden of anderszins 
aan de leden worden uitgekeerd.
Artikel 18.         In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de 
rechtbank, één of meer vereffenaars, zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
Artikel 19.         In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan 
de vereniging, stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft. Zijn er verscheidene 
zodanige verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar 
goedvinden. Zijn er geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting 
waarvan het doel het hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
Artikel 20.         Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, blijven de wet van 27 juni 1921 en de 
gebruiken inzake de verenigingen van overeenkomstige toepassing.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering gehouden te
Oostende op : 27 augustus 2012
Slotbepalingen
1.     De oprichters beslissen bij eenparigheid van stemmen om volgende personen te benoemen als bestuurder 
met volgende functies en dit met ingang vanaf heden.
1.     Voorzitter : Bart Boelens Kemmelbergstraat 10 V3 8400 Oostende.
2.     Secretaris : Walter Quintens  A. Franskinlaan 3  8420 De Haan.
3.     Schatbewaarder : Sofie Vandamme Koninklijke Baan 225  Koksijde
4.     Bestuurder : André Descheemaecker Hofstraat 11 8400 Oostende.
De bestuurders worden benoemd voor vier (4) jaar en hun mandaat zal eindigen na de algemene vergadering 
van 2016. 
2.     Het eerste boekjaar verloopt vanaf de datum van oprichting tot 31 december 2013
3.     Het lidgeld van de effectieve leden wordt vastgesteld op 50 Euro per jaar.           
4.     Het lidgeld van de toegetreden leden wordt gelijkgesteld met het lidmaatschap van Horeca Vlaanderen. Het 
betaalde lidmaatschap aan Horeca Vlaanderen wordt aanzien als betaling als toegetreden lid. 
5.     De voorzitter is tevens ook afgevaardigd bestuurder.
Aldus opgesteld te Oostende op 27 augustus 2012, in twee exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de 
maatschappelijke zetel van de vereniging en 
waarvan het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te 
Oostende. 27 08 2012
Handtekeningen
             Bart Boelens                                                                        Walter Quintens
                
           Sofie Vandamme                                                                      André Descheemaecker