Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : Duikschool Fire Divers vzw
(afgekort) :
Rechtsvorm :
:
Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Schildebaan 2
2240
België
Onderwerp akte : Oprichting
Zandhoven
Oprichtingsakte Duiksportvereniging
“DUIKSCHOOL FIRE DIVERS vzw”
(Aangesloten bij de Nederlandstalige Liga voor Onderwateronderzoek en –Sport “NELOS vzw”)
STATUTEN
Statuten conform de wetten van 2 mei 2002 (B.S. 18.10.2002) en 18 januari 2003
NAAM - ZETEL – DOEL – DUUR
ART. 1
De vereniging wordt opgericht te Zandhoven op 5 november 2012 onder de naam
“Duikschool Fire Divers vzw”.
Alle documenten uitgaande van de vereniging, zullen deze benaming vermelden, alsook het hierna vermeld
adres van de zetel van de vereniging.
ART. 2
De zetel van de vereniging is gevestigd Schildebaan 2 te 2240 Zandhoven en ressorteert onder het gerechtelijk
arrondissement Antwerpen. Het adres van de Maatschappelijke Zetel is statutair bepaald en enkel de Algemene
Vergadering kan beslissen over een wijziging van de Maatschappelijke Zetel, mits voldaan wordt aan de
voorwaarden van een statutenwijziging.
ART. 3.
De vereniging heeft tot doel : het beoefenen en het bevorderen van de watersport in al haar vormen, in het
bijzonder de duiksport en alle hierna verwante activiteiten, in de breedste zin van het woord, alsook het
inrichtingen van allerlei manifestaties in verband met dit doel.
In die zin mag zij ook, op bijkomstige wijze, beperkte economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de
opbrengst daarvan uitsluitend besteed wordt aan het hoofddoel van de vereniging.
Zij is bevoegd, alle roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft,
in eigendom of via andere zakelijke rechten te verwerven.
ART. 4.
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur.
LIDMAATSCHAP
ART. 5.
0500921163
De vereniging bestaat uit effectieve leden en toegetreden leden.
Het aantal leden van de vereniging is onbeperkt
Het aantal van de effectieve leden mag evenwel wettelijk niet minder dan drie (3) bedragen .
Art. 5.1. Effectieve leden
De effectieve leden zijn natuurlijke personen die als eerste lid ingeschreven, voorkomen in het ledenregister dat
ten allen tijde ter beschikking ligt op het adres van de Maatschappelijk Zetel.
Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende statutaire bepalingen
Om effectief lid te worden moet men :
1. aangenomen worden door de Raad van Bestuur ;
2. de door de Raad van Bestuur bepaalde bijdrage betalen ;
3. zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze die gebeurlijk vervat zijn in een
door de Raad van Bestuur uitgevaardigd Reglement van Inwendige Orde ;
4. de meerderjarige leeftijd bereikt hebben.
Art. 5.2. Toegetreden leden (art. 2ter van de VZW-wet)
De toegetreden leden zijn natuurlijke personen die apart voorkomen in het ledenregister en die minder dan één
vol kalenderjaar in deze lijst zijn opgenomen, of die als 2de lid zijn ingeschreven, of die niet over een door de
vereniging erkend duikbrevet beschikken. De toegetreden leden hebben echter geen stemrecht op de jaarlijkse
Algemene Vergadering. Hun rechten en plichten worden bepaald door de wet, alsook door de hiernavolgende
statutaire bepalingen
Om toegetreden lid te worden moet men :
1. aangenomen worden door de Raad van Bestuur ;
2. de door de Raad van Bestuur bepaalde bijdrage betalen ;
3. zich gedragen naar alle wettelijke en statutaire vereisten, alsook naar deze die gebeurlijk vervat zijn in een
door de Raad van Bestuur uitgevaardigd Reglement van Inwendige Orde ;
4. de leeftijd bereikt hebben van ten minste 16 jaar. Minderjarigen dienen een schriftelijke toestemming van de
ouders of voogd aan het bestuur te bezorgen.
Toegetreden leden worden automatisch na één jaar lidmaatschap voorgedragen om effectief lid te worden.
De Raad van Bestuur beslist om het voorgedragen lid al/of niet op te nemen als effectief lid.
ART. 6.
De Algemene Vergadering bepaalt de maximale bijdrage ten laste van effectieve leden en de toegetreden leden.
Deze bedraagt max. 300,00 €. Een wijziging van de max. bijdrage dient te gebeuren conform de voorwaarden
van een statutenwijziging.
ART. 7.
Elk lid kan te allen tijde, mits een maand voorafgaandelijke kennisgeving, uit de vereniging treden, doch niet vr
dat de verschuldigde / opeisbare bijdragen aan de vereniging zijn betaald.
Het ontslag moet per aangetekende brief aan de Raad van Bestuur ter kennis gebracht worden. Weigering om de
bijdrage te betalen wordt als ontslagneming aanzien.
Tot schorsing of uitsluiting van een lid, kan enkel door de Algemene Vergadering van de effectieve leden worden
besloten met twee/derde meerderheid der aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden, en nadat het lid is
gehoord door de Raad van Bestuur. Opgave van redenen is niet vereist.
Het lidmaatschap neemt van rechtswege een einde ingeval het lid overlijdt, onbekwaam wordt verklaard of onder
voorlopig bewind wordt gesteld en eveneens vanaf het ogenblik dat het lid niet langer voldoet aan de onder
Artikel 5 gestelde voorwaarden.
De lidgelden zijn te allen tijde en voor het geheel definitief verworven door de vereniging.
Een uittredend of uitgesloten lid en de rechthebbenden van een overleden lid kunnen nooit aanspraak maken op
het vermogen van de vereniging, of een deel ervan, noch op teruggave van de gestorte bijdragen, van
aanbrengsten of andere prestaties
HET BESTUUR
ART. 8
1. De vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur van ten minste drie effectieve leden, verkozen door
de Algemene Vergadering. Het aantal bestuurders moet in elk geval lager zijn dan het aantal effectieve leden.
2. Om tot bestuurder verkozen te kunnen worden moet men minimum twee volle kalenderjaren effectief lid zijn
van de vereniging en houder zijn van minstens een gehomologeerd twee ster-duikbrevet Nelos / Befos – CMAS
of hoger.
3. De verkiezing gebeurt in principe schriftelijk en is geheim.
4. Het bestuur wordt gevormd bij eenvoudige meerderheid van stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde effectieve leden op de Algemene Vergadering , dwz door de verkiesbare effectieve leden die
tijdens de stemronde de meeste stemmen behaalden.
5. Indien de stemming onbeslist is, wordt voor die kandidaten opnieuw gestemd.
6. De bestuurders worden gekozen voor een termijn van 2 jaar. Hun opdracht vangt aan na de sluiting van de
Algemene Vergadering waarop zij werden verkozen om te eindigen op de tweede jaarlijkse Algemene
Vergadering volgend op deze waarop zij werden verkozen. Een bestuurder kan zich herkiesbaar stellen op het
einde van zijn mandaat.
Wanneer na de stemming minder bestuurders verkozen zijn dan er mandaten vacant zijn, kan de Algemene
Vergadering zoveel leden als bestuurders coöpteren tot het vereiste aantal bereikt is, maar slechts voor een
periode die zal eindigen ten laatste op de eerstvolgende vergadering.
7. De Raad van Bestuur duidt onder haar leden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester, een
duikschoolleider, een PR-verantwoordelijke, een materiaalmeester, een webmaster en een verantwoordelijke
voor niet-duik-gerelateerde activiteiten aan.
Functiecombinaties en andere functies worden in onderling overleg bepaald.
Elke bestuurder, aangeduid om een tussentijds opengevallen mandaat uit te oefenen, is hiermee slechts gelast
voor de overblijvende duur van zijn eigen mandaat.
8. De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene Vergadering. Ieder lid van de Raad
van Bestuur kan zelf ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
9. Kandidaturen voor de Raad van Bestuur dienen tenminste twee weken voor de Algemene Vergadering
schriftelijk te worden overgemaakt aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur die de kandidaturen openbaar zal
maken tenminste 1 week vóór de vergadering.
ART. 9.
De Raad van Bestuur leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelijke en
buitengerechtelijke handeling. Hij treedt op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al of
niet aanwenden van rechtsmiddelen.
De Raad is bevoegd om alle handelingen van bestuur te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking
van het doel van de vzw, daarin ook begrepen de organisatie, de benoeming, het ontslag en de bezoldiging van
personeel, alsook het uitvaardigen van een Reglement van Inwendige Orde.
De Raad is bovendien bevoegd om alle daden van beschikking te stellen, die niet uitdrukkelijk door de wet of
door onderhavige statuten aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
ART. 10.
Voor alle handelingen wordt de vereniging, ook tegenover derden, geldig vertegenwoordigd door één bestuurder
die hiervoor door de Raad van Bestuur werd gemachtigd. Specifiek naar internet bankieren toe zal de voor die
taak gemandateerde bestuurder zelfstandig en alleen kunnen optreden.
ART. 11.
De Raad van Bestuur vergadert om de twee maand, hetzij 6 maal per jaar of op bijeenroeping door de voorzitter
of door twee bestuurders, op de plaats, de dag en het uur in de oproepingsbrief vermeld.
De oproepingsbrief behelst daarenboven ook de agenda en de Raad van Bestuur kan geen geldige besluiten
nemen buiten de agenda. De oproepingsbrief wordt per brief of via mail verstuurd ten laatste 8 dagen vóór de
vergadering.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door een bestuurslid dat wordt
aangeduid onder de aanwezige bestuursleden.
De besluiten worden genomen indien ten minste de helft der bestuurders aanwezig is en bij gewone meerderheid
van de aanwezige bestuurders. Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering. De Raad van
Bestuur oefent aldus haar bevoegdheden uit als een college.
Elk lid van de Raad van Bestuur, waarvan de onvoldoende gemotiveerde afwezigheid op 3 opeenvolgende
vergaderingen van de Raad van Bestuur wordt vastgesteld, verliest zijn hoedanigheid als bestuurslid en zal
bijgevolg niet meer worden opgeroepen voor de volgende vergadering.
DE ALGEMENE VERGADERING
ART. 12.
De Algemene Vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden.
De regelmatig bijeengekomen Algemene Vergadering van de effectieve leden vertegenwoordigt alle leden ; haar
besluiten verbinden aldus alle leden. Zij is het hoogste orgaan van de vereniging.
Zij bezit de machten die haar zijn toegekend door de wet en door de voorliggende statuten.
Zo behoren inzonderheid tot haar bevoegdheden :
iedere wijziging van de statuten van de verenigingde benoeming, ontslag en afzetting van de bestuurdersde
benoeming en de afzetting van commissarissen de kwijting aan de bestuurders en eventueel de
commissarissende goedkeuring van de begroting en van de jaarrekeningde ontbinding van de verenigingde
uitsluiting van een lidde omzetting van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk.
De Algemene Vergadering kan mits een statutenwijziging haar bevoegdheden aan de Raad van Bestuur
overdragen, behalve deze, die door art. 4 van de VZW-wet aan de Algemene Vergadering voorbehouden zijn.
ART. 13.
De jaarlijkse Algemene Vergadering, moet éénmaal per jaar, binnen de zes maanden na het afsluiten van het
boekjaar worden bijeengeroepen voor
- de goedkeuring van de begroting voor het volgende werkingsjaar,
- de goedkeuring van de jaarrekening.
- de kwijting van de bestuurders
Op ieder ogenblik kan een Bijzondere Algemene Vergadering van de vereniging worden bijeengeroepen door de
Raad van Bestuur telkens als het doel of het belang van de vereniging dit vereist.
De Raad van Bestuur is bovendien verplicht de Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen telkens er ten
minste één/vijfde van het totaal aantal effectieve leden, zoals dit blijkt uit het laatste op de Maatschappelijke Zetel
liggende ledenregister, daarom verzoeken, en wel binnen één maand na het indienen van zulk schriftelijk verzoek
bij de Raad van Bestuur.
Al de effectieve leden moeten opgeroepen worden ten minste acht dagen vr de algemene vergadering.
Dit gebeurt per gewone brief, of via elektronische weg. De oproeping vermeldt steeds de agendapunten, de
plaats, de dag en het uur van de vergadering.
De agendapunten worden vastgesteld door de Raad van Bestuur.
Over onderwerpen die niet op de agenda staan, kan niet geldig gestemd worden.
Elk effectief lid kan, vanaf bijeenroeping tot vlak voor aanvang van de Algemene Vergadering , een agendapunt
voorstellen aan de Raad van Bestuur, die beslist of het punt al dan niet wordt weerhouden voor de vergadering.
Elk onderwerp dat schriftelijk wordt voorgedragen, vanaf bijeenroeping tot vlak voor aanvang van de Algemene
Vergadering, door ten minste één/twintigste van het totaal aantal effectieve leden, zoals dit blijkt uit het op de
Maatschappelijke Zetel liggende ledenregister, moet op de agenda geplaatst worden
ART. 14.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of bij diens afwezigheid door zijn
plaatsvervanger. Indien beiden afwezig zijn, zal deze taak overgenomen worden door de langst benoemde
aanwezige bestuurder.
De voorzitter duidt twee stemopnemers aan.
Elk effectief lid heeft recht deel te nemen aan de Algemene Vergadering
Alle effectieve leden beschikken in de vergadering over één stem
Elk effectief lid kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid.
Ieder effectief lid kan niettemin slechts houder zijn van één enkele volmacht.
ART. 15.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid der stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde
effectieve leden. Onthoudingen en blanco stemmen worden niet meegerekend.
Bij staking van stemmen beslist de voorzitter van de vergadering.
Voor statutenwijzigingen is evenwel de aanwezigheid van twee/derden van de effectieve leden vereist en
twee/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden moet akkoord gaan. Indien dit quorum niet bereikt
wordt, dan kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden die geldig kan beraadslagen en besluiten, alsook
de wijzigingen aannemen, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. Die tweede vergadering
mag niet binnen de vijftien dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
Een wijziging van het maatschappelijk doel en de ontbinding van de vereniging kunnen enkel aangenomen
worden mits de aanwezigheid van twee/derde van de effectieve leden en het akkoord van een vier/vijfde
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; elke andere statutenwijziging vereist een
twee/derde meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden.
ART. 16.
De notulen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een ten zetel van de vereniging bijgehouden
register en ondertekend door de voorzitter en de secretaris van de vergaderingen en door de leden die zulks
wensen. De notulen kunnen door de effectieve leden worden geraadpleegd na samenspraak met de secretaris.
Afschriften of uittreksels worden door de voorzitter van de Raad van Bestuur en de secretaris ondertekend.
Het art. 26 noviës van de VZW-wet vereist dat de Raad van Bestuur binnen één maand te rekenen van de
verjaardag van de neerlegging van de statuten, een afschrift van de wijzigingen in de samenstelling van de
vereniging neerlegt ter griffie van de bevoegde rechtbank. Bestuurswijzigingen, statutenwijzigingen en
beslissingen over ontbinding en vereffening moeten via dezelfde griffie bij uittreksel bekendgemaakt worden in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
REKENINGEN EN BEGROTING
ART. 17.
De vereniging dient een boekhouding bij te houden waarin alle inkomsten en uitgaven worden behandeld. De
boekhouding dient niet alleen ter verantwoording voor de belastingen, maar ook ten overstaan van de effectieve
leden.
Op de Algemene Vergadering wordt het jaarverslag met de kastoestand door ten minste twee effectieve leden
ondertekening voor akkoord.
Het boekjaar van de vereniging begint op één januari en eindigt op eenendertig december. Uitzonderlijk zal het
eerste boekjaar lopen vanaf de oprichting tot 31 december 2013.
In afwachting van de goedkeuring der begroting van het lopende jaar, mag de Raad van Bestuur per maand
maximum 1/12de van de goedgekeurde begroting van het vorige boekjaar uitgeven teneinde de goede werking
van de vereniging te verzekeren.
Na elk boekjaar worden door de Raad van Bestuur binnen de 6 maand na de afsluiting de jaarrekening van het
afgelopen boekjaar, alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring aan de Algemene Vergadering
voorgelegd.
De rekeningen, de boekhoudkundige stukken en de begroting zijn ten minste 2 weken vóór de Algemene
Vergadering ter inzage van de effectieve leden, doch zonder verplaatsing van al de bescheiden waarop deze
rekeningen en begroting gesteund zijn. Daarvoor kan best praktisch afgesproken worden met het
verantwoordelijk bestuurslid.
Het batig saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet bij wijze van dividenden aan de leden
worden uitgekeerd.
De Algemene Vergadering kan indien dat zou zijn gewenst één of meer commissarissen voor de rekeningen
aanstellen, die dan verslag uitbrengen op deze jaarvergadering.
ONTBINDING EN VEREFFENING
ART. 18.
De vereniging kan ontbonden worden door een besluit van de Algemene Vergadering, overeenkomstig Artikel 15
van onderhavige statuten, ofwel door een gerechtelijke beslissing.
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zoverre het aantal effectieve
leden daardoor niet minder dan drie bedraagt.
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de Algemene Vergadering, en bij gebreke daarvan door de
bevoegde rechtbank, één of meer vereffenaars benoemd. De bevoegde rechtbank zal over de homologatie van
hun functie als vereffenaar beslissen en hun bevoegdheden bepalen.
ART. 19.
Ingeval van ontbinding zal het actief, na aanzuivering der schulden, overgedragen worden aan een vereniging
met een belangeloze doelstelling, namelijk : aan een vereniging zonder winstoogmerk met hetzelfde
maatschappelijke doel als deze vereniging.
In geen geval mogen de activa toegewezen worden aan leden of oud -leden van de vereniging.
ART. 20.
Voor alles waarin in onderhavige statuten niet is voorzien, wordt verwezen naar de wet van zevenentwintig juni
negentienhonderd één en twintig betreffende de VZW’s, gewijzigd door de wetten van twee mei
tweeduizendentwee en achttien januari tweeduizendendrie.
Treden op als oprichters van de vereniging :