Ondernemingsnr : 0860447408
Naam
(voluit) : SEQUENSE
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Briegdenstraat 13 bus B
 : 3620 Lanaken
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, STATUTEN (VERTALING,
COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DIVERSEN,
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Er blijkt uit een akte verleden voor Meester Peter JOOSSENS, notaris met standplaats te Lanaken,
op 29 december 2023 dat de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap “Sequense” onder meer de volgende beslissingen heeft genomen met
eenparigheid van stemmen:
Eerste besluit – ONDERWERPING AAN DE BEPALINGEN VAN HET NIEUWE WETBOEK
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
TWEEDE besluit – aanpassing kapitaal
Omzetting kapitaal
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal (€ 20.000,00) en de wettelijke reserve (€ 2.000,00)
van de vennootschap, samen tweeëntwintigduizend euro (€ 22.000,00), van rechtswege omgezet
werden in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.
Beschikbaar maken statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap.
Ondergetekende notaris wijst erop dat iedere uitkering aan de aandeelhouders steeds het voorwerp
dient uit te maken van een balans- en liquiditeitstest, zoals voorzien door de artikelen 5:142 en 5:143
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
Derde besluit  - aanpassing statuten
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan de brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
UITTREKSEL
“Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap. Zij verkrijgt de naam
“Sequense”.  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
Het adres van de zetel kan worden overgebracht naar om het even welke plaats in het tweetalig
gebied Brussel Hoofdstad of in het Nederlands taalgebied, door eenvoudige beslissing van het
bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde op authentieke wijze de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit, te doen vaststellen, zonder dat dit evenwel aanleiding mag geven tot een
wijziging van de taal van de statuten.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap heeft als voorwerp, zowel voor eigen rekening als voor rekening van derden:
    •  het opbouwen en verhuren van podia, overdekt en niet overdekt;
    •  het plaatsen en verhuren van geluids en lichtinstallaties, en van decors;
    •  muzikale animatie;
    •  het organiseren, uitwerken en commercialiseren van totaalprojecten, muzikale evenementen,
culturele en sportieve evenementen, vergaderingen, feesten, seminaries, studiereizen,
ontspanningsreizen, incentives voor bedrijven, evenals eventuele andere organisaties van
evenementen anders dan hiervoor opgenoemd;
    •  het organiseren, uitwerken en commercialiseren van bedrijfs en productpresentaties, beurzen,
congressen, feesten, meetings, mode- en kappersshows, musical, theater, toneel, workshops.
    •  het bouwen, aankopen, huren en/of inrichten van ruimten, zalen, locaties, enz. nuttig voor het
uitwerken van enig evenement, zoals beschreven in dit voorwerp;
    •  groot – en kleinhandel in electronisch materiaal, radio’s, televisies, computermateriaal en
supplies, randapparatuur, fotografisch materiaal en onderdelen of toebehoren bij voorgaande
materialen
    •  groot – en kleinhandel in hout, meubelen, tapijten, inrichtingsen decoratiematerialen
    •  huur en verhuur van electronisch materiaal, radio’s, televisies, computermateriaal en supplies,
randapperatuur, fotografisch materiaal en onderdelen of toebehoren bij voorgaande materialen;
    •  huur en verhuur van meubelen, tapijten, inrichtings en decoratiematerialen;
    •  aanleggen, wijzigen en herstellen van elektrische installaties, electrische netwerken, en
stroomvoorzieningen in de meest brede zin van het woord;
    •  elektrische installatie met toepassing van elektromechanica onder meer voor roltrappen,
goederen, personenliften, openbare verlichtings- en seininstallaties, telefonie;
    •  het ontwikkelen en commercialiseren van software, het assembleren van computers en het
opzetten van computernetwerken, evenals het onderhoud van de software en de hardware;
    •  consultancy en advies op vlak van informatica en electronica;
    •  de verwerving voor eigen rekening van participaties, onder welke vorm ook, in de oprichting,
ontwikkeling, omvormingen, controle van om het even welke onderneming, Belgische of buitenlandse
commerciele, industriele of andere vennootschap.
    •  onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat de verwerving, vervreemding,
het beheer, de uitbating, valorisatie, verkaveling, ordening; huur en verhuur, het doen bouwen en
verbouwen, van onroerende goederen, de procuratie, het nemen en afstaan van optierechten voor
het kopen van onroerende of immobilienvennootschappen, het ondernemen van alle afbraak, grond
en bouwwerken.
    •  tussenhandel, makelarij evenals om het even welke onroerende verhandeling in de meest ruime
zin, met inbegrip van onroerende leasing;
    •  het verlenen aan de onderneming waarin zij deelneemt en/of aan derden, al dan niet bezoldigd,
van alle bijstand, hetzij technisch, industrieel, commercieel en administratief, hetzij op vlak van
algemeen beheer of financieel;
    •  het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van mandaten en functies die
rechtstreeks of onrechtstreeks met haar voorwerp verband houden;
    •  het voeren van het dagelijks management van vennootschappen, waaronder onder meer wordt
vervat de organisatie en planning van het productieproces, de logistieke opvolging, kwaliteitscontrole,
het opvolgen en coordineren van het aankoopbeleid, het verkoopbeleid, het opzetten en
onderhouden van de administratieve en financiele organisatie.
Zij mag alle zaken verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks in verband staan met haar voorwerp.
De vennootschap mag op welke wijze ook betrokken zijn in zaken, ondernemingen of
vennootschappen die hetzelfde, een soort-gelijk of een samenhangend voorwerp hebben, of die de
ontwik-keling van haar onderneming kunnen bevorderen, haar grondstof-fen kunnen leveren, of de
afzet van haar producten kunnen vergemak-kelij-ken.
De vennootschap mag, zowel voor zichzelf, zowel als voor ver-bonden vennootschappen, zich borg
stellen, aval verle-nen, voorschotten en krediet toestaan, hypothecaire of andere roe-rende en
onroerende zekerheden en waarborgen verstrekken.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur, vanaf het verkrijgen van de
rechtspersoonlijkheid.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden tweehonderd (200) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft recht op één stem en op een gelijk recht in de winstverdeling en in het
vereffeningsaldo.
Bij de omzetting van de vennootschap worden de inbrengen van de oprichter geboekt op een
beschikbare eigen vermogensrekening, die vatbaar is voor uitkering aan de aandeelhouders.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 11. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Het ontslag van een bestuurder benoemd in de statuten vereist een statutenwijziging.
De algemene vergadering kan het mandaat van een al dan niet in de statuten benoemde bestuurder
steeds beëindigen wegens wettige reden, zonder opzeggingstermijn of vertrekvergoeding.
Artikel 12. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
§ 1. Bestuursbevoegdheden
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, en behoudens inrichting
door de algemene vergadering van een collegiaal bestuursorgaan, mag iedere bestuurder, alleen
optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp
van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene vergadering
voorbehouden.
§ 2. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, zijn slechts geldig wanneer zij
ondertekend worden door één bestuurder tenzij er een collegiaal bestuursorgaan werd ingericht. In
dat laatste geval zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, slechts geldig
wanneer zij ondertekend worden door het collegiaal bestuursorgaan dat als college optreedt.
Artikel 14. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 16. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de laatste
vrijdag van de maand juni, op de plaats en het uur vermeld in de oproepingsbrief.
Artikel 19. Beraadslagingen
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 21. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Artikel 22. Bestemming van de winst – reserves - interimdividend
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Het bestuursorgaan is bevoegd om over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar
of uit de winst van het voorgaande boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is
goedgekeurd, in voorkomend geval verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de
overgedragen winst.
In het geval dat wordt beslist en overgegaan tot de uitkering van een liquidatiereserve, zal deze
uitkering beschouwd worden als vrucht en bijgevolg integraal toekomen aan de vruchtgebruiker zo
het eigendomsrecht van een aandeel opgesplitst is in blote eigendom en vruchtgebruik.
Titel VII. Ontbinding - vereffening
Artikel 23. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 24. Vereffenaars
Behoudens indien aan de voorwaarden voor een ontbinding, vereffening en sluiting in één akte is
voldaan en voor gezegde procedure wordt geopteerd gelden, benevens de wettelijke regels ter zake,
volgende regels voor de ontbinding en vereffening:
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen. Er wordt verder verwezen naar de wettelijke bepalingen terzake.
Artikel 25. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
Titel VIII. Algemene maatregelen
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de
dwingende bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.”
vierde besluit – ontslag en herbenoeming
Ontslag en herbenoeming
De algemene vergadering besluit de huidige “zaakvoerder”, te weten de heer VRIJENS Danny,
wonende te 3620 Lanaken, Dieterenbank 46, ontslag te geven uit zijn functie en gaat onmiddellijk
over tot zijn herbenoeming als niet-statutaire bestuurder en dit voor een onbepaalde duur.
De zopas herbenoemde bestuurder aanvaardt dit mandaat en kiest zijn woonplaats op de zetel van
de vennootschap voor alle aangelegenheden met betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende “zaakvoerder” voor de uitoefening van zijn mandaat.
Vertegenwoordiging
Overeenkomstig de statuten moeten alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte,
ondertekend worden door één bestuurder tenzij er een collegiaal bestuursorgaan werd ingericht. In
dat laatste geval zijn alle akten die de vennootschap verbinden, in en buiten rechte, slechts geldig
wanneer zij ondertekend worden door het collegiaal bestuursorgaan dat als college optreedt.
vijfde besluit – adres van de zetel
De algemene vergadering verklaart dat het huidige adres van de zetel is gevestigd te: 3620 Lanaken,
Briegdenstraat 13 B.
Zesde besluit – volmacht
De vergadering verleent aan ondergetekende notaris alle machten om de gecoördineerde tekst van
de statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer teleggen op de griffie van de
bevoegde ondernemingsrechtbank, overeenkomstig de wettelijke bepalingen ter zake.
De vergadering verleent volmacht aan de medewerkers van “NHP Accountants”, kantoorhoudende te
3620 Lanaken, Stationsstraat 55, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, om wijzigingen aan te
brengen inzake het ondernemingsloket, teneinde eventuele inschrijvingen en wijzigingen van deze
vennootschap te vorderen als belastingsplichtige bij de Belasting over de Toegevoegde Waarde en
tot het vervullen van alle voorschriften en formaliteiten ten opzichte van alle fiscale administraties en
diensten.
 
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Samen hiermee neergelegd:
- Afschrift van de akte van de algemene vergadering;
- Gecoördineerde statuten