Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Vriendenkring Personeel Gemeente Brecht
(verkort) : VPGB
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2960
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brecht
Gemeentepark 1
De ondergetekenden:
1. Franck, Tim, Brecht
2. Bart Van Camp, Sint-Lenaarts
3. Lief Sips, Sint-Lenaarts
zijn overeengekomen op 24 juni 2019, om in overeenstemming met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen  de vereniging zonder winstoogmerk Vriendenkring Personeel Gemeente Brecht op te richten
waarvan de statuten als volgt luiden:
 
Art. 1. De vereniging draagt de naam Vriendenkring Personeel Gemeente Brecht  afgekort : "VPGB".
 
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in Brecht, in het Vlaamse Gewest.
Heden is hij gevestigd te Gemeentepark 1, 2960 Brecht, in het gerechtelijk arrondissement Antwerpen.
Het bestuursorgaan kan bij gewone meerderheid beslissen om de zetel te verplaatsen binnen het Vlaamse
Gewest.
 
Art. 3. De vereniging heeft tot belangeloos doel activiteiten organiseren voor de vriendenkring van het  personeel
van de gemeente Brecht, zijnde het organiseren van socio-culturele en sportieve activiteiten in de brede zin.
Zij is bevoegd om in ondergeschikte orde handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met
het doel omschreven in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen
en er alle eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Zij kan evenwel geen enkele vergoeding (dividend, …) uitkeren aan haar leden.
 
Art. 4. De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd.
 
Art. 5. De vereniging zal minstens twee leden tellen.
De vereniging kan werkelijke  leden en toegetreden leden tellen. Waarbij de term “lid”, zoals bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, betrekking heeft op zogenaamde ‘werkelijke leden’.
De oprichters zijn de eerste leden van de vereniging.
De ‘toegetreden leden’ bezitten uitsluitend de rechten en plichten die hen uitdrukkelijk door de statuten of het
eventueel op te stellen huishoudelijk reglement worden toegekend. Zij hebben geen stemrecht in de algemene
0728837115
vergadering.
Als lid of toegetreden lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals
openbare besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als
zodanig worden toegelaten.
Wie lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot toetreding.
 
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Behoudens wanneer de vereniging één of meer commissarissen heeft, kunnen alle leden op de zetel van de
vereniging het register van de werkelijke en toegetreden leden raadplegen, alsmede alle notulen en beslissingen
van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van de personen, welke al dan niet de hoedanigheid
van bestuurder hebben, die bij de vereniging of voor rekening ervan een mandaat bekleden evenals alle
boekhoudkundige stukken van de vereniging.
 
Art. 6. De door de leden verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan nul EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de leden verschuldigde bijdrage vast.
De door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde jaarlijkse bijdrage mag niet hoger zijn dan nul EURO.
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de ‘toegetreden leden’ verschuldigde bijdrage vast.
 
Art. 7. Elk lid of ‘toegetreden lid’ kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging
treden. Het ontslag dient schriftelijk aan het bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht.  Dit schriftelijke
verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid  of ‘toegetreden lid’ dat weigert de bijdrage te betalen vastgesteld door het bestuursorgaan, wordt geacht
ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de niet-betalende leden of ‘toegetreden leden’ aanmanen tot
betaling binnen de door het bestuursorgaan te bepalen termijn. Na het verstrijken van deze termijn is het lid of
‘toegetreden lid’ automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid of ‘toegetreden lid’ kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met
twee derde meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid of ‘toegetreden lid’ is
gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid of ‘toegetreden lid’ overlijdt, failliet, onbekwaam of in
staat van verlengde minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
 
Art. 8. De algemene vergadering is samengesteld uit al de leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen:
het wijzigen van de statuten;
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van toepassing
is;
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
het ontbinden van de vereniging;
het uitsluiten van een lid;
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend of wanneer het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen een beslissing van de algemene vergadering vereist.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
 
De algemene vergadering kan steeds beslissen één of meer commissarissen aan te duiden. De algemene
vergadering is hiertoe verplicht indien het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen dit voorschrijft.
 
Art. 9. De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Deze oproeping kan
per e-mail geschieden. Behoudens hetgeen hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van
de algemene vergadering geregeld volgens de bepalingen voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen.
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste acht dagen vóór de vergadering.
Deze schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda.
Art. 10. De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid,
door de secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige leden in leeftijd.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
 
Art. 11. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde
stemmen, ongeacht het aantal aanwezigen tenzij het Wetboek van Vennootschappen een bijzondere
meerderheid oplegt . Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de vergadering.
 
Art. 12. De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging
gehouden bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die
het wensen  door het bestuursorgaan. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de
voorzitter en door de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
 
Art. 13. De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan van minimum 3 bestuurders    , die lid zijn van de
vereniging. Zij worden benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor
onbepaalde duur. Hun opdracht eindigt van rechtswege door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies
van het lidmaatschap.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving of per e-mail aan het
bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe bestuurders
te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen tot in hun
vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim mocht zijn
veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een penningmeester
kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch voorzitter,
ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
 
Art. 14. Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Het bestuursorgaan kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het
vervreemden van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken,...
Het bestuursorgaan kan delen van zijn bevoegdheid  op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of
meerdere van de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
 
Art. 15.  Het Bestuursorgaan kan een persoon belasten met het dagelijks bestuur van de vereniging en/of aan
één of meerdere personen een volmacht verstrekken om de vereniging voor bijzondere opdrachten in en buiten
rechte te vertegenwoordigen.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts in en buiten rechte verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
 
Art. 16. Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-
mail, met vermelding van de agenda.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de
secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij behorend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de bestuursleden,
zijnde de voorzitter en de secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen
en het register worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
 
Art. 17. Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
 
Art. 18.  Voor de ontbinding en de vereffening is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist met de
meerderheden voorzien in het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen. Het voorstel tot ontbinding van
de vereniging wordt uitdrukkelijk opgenomen in de oproepingsbrief die naar de werkelijke leden wordt verzonden.
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één of
meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
 
Art. 19. In geval van ontbinding worden de materieel vast activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen
aan een vereniging dewelke een gelijkaardig doel nastreeft .
 
Art. 20. Voor alles waarin hier niet uitdrukkelijk is voorzien, zijn de bepalingen van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen van toepassing.
 
OVERGANGSBEPALINGEN
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 1 juli tot 31 december 2020.
Aldus goedgekeurd te Brecht op 24 juni 2019, in twee (2) exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan
het andere wordt neergelegd op de Griffie van de Rechtbank van Koophandel te Antwerpen.
 
Getekend
Franck  Tim
Van Camp Bart
Sips Lief
 
Notulen van het bestuursorgaan van de VZW Vriendenkring Personeel Gemeente Brecht
VERGADERING VAN HET BESTUURSORGAAN,
Nà de oprichtingsvergadering, de ondertekening van de oprichtingsakte van de VZW Vriedenkring Personeel
Gemeente Brecht én de buitengewone algemene vergadering  is het bestuursorgaan een eerste keer
samengekomen en heeft:
De heer Tim Franck wordt aangeduid als voorzitter
Mevrouw Lief Sips  wordt aangeduid als secretaris
De heer Bart Van Camp wordt aangeduid als penningmeester
 
Opgemaakt te Brecht op 24 juni 2019
De leden van het bestuursorgaan