Ondernemingsnr : 0656909437
Naam
(voluit) : OCTAVIO
(verkort) :
Rechtsvorm : Coöperatieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Kortrijksesteenweg 57 bus 2
 : 9830 Sint-Martens-Latem
Onderwerp akte :
ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM
Uittreksel uit de notulen van de buitengewone algemene vergadering van de Coöperatieve
vennootschap met beperkte aansprakelijkheid “OCTAVIO”, waarvan de zetel gevestigd is te 9830
Sint-Martens-Latem, Kortrijksesteenweg 57/2, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent,
afdeling Gent, onder nummer 0656.909.437, en voor de Belasting over de Toegevoegde Waarde
nummer BE 0656.909.437, verleden voor Meester Orinn Vijncke, te Wevelgem, op 26 oktober 2023,
overgemaakt ter registratie:
 
EERSTE BESLUIT
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen.
 
TWEEDE BESLUIT
In aansluiting bij het eerste besluit, en gelet op het feit dat het voorwerp van de vennootschap niet
beantwoordt aan de definitie van coöperatieve vennootschap die door artikel 6:1 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen wordt vooropgesteld, besluit de algemene vergadering dat de
vennootschap de rechtsvorm van dat Wetboek zal aannemen die voor haar is aangewezen in artikel
41, §1, eerste lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en houdende diverse bepalingen (1), met name deze van de besloten vennootschap
(afgekort BV).
 
DERDE BESLUIT
De vergadering stelt, ingevolge de inwerkingtreding van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen en in toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot
invoering van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en houdende diverse bepalingen,
de van rechtswege omzetting vast, met ingang van 1 januari 2020, van:
- het kapitaal ten belope van vierentwintigduizend euro (€ 24.000,00) in een statutair onbeschikbare
eigen vermogensrekening “Onbeschikbare inbreng buiten kapitaal - Andere”;
- de wettelijke reserve ten bedrage van tweeduizend vierhonderd euro (€ 2.400,00) van de
vennootschap in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening “Statutair onbeschikbare
reserves”;
Gedeeltelijke ontgrendeling
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening te beperken tot
vierduizend euro (€ 4.000,00) en het saldo, met inbegrip van het nog niet gestort deel dat werd
geboekt op een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, beschikbaar te maken voor
uitkering.
 
VIERDE BESLUIT
Het vermogen ten belope van vierentwintigduizend euro (€ 24.000,00) wordt op heden
vertegenwoordigd door tweehonderd veertig (240) aandelen, met een waarde van honderd euro (€
100,00) per aandeel.
De vergadering beslist om een aandelensplitsing door te voeren door de waarde van elk aandeel in
eerste instantie te splitsen door een factor van éénentwintig (21) en vervolgens het aantal huidige
aandelen te vermenigvuldigen met dezelfde factor van éénentwintig (21).
Het vermogen ten belope van vierentwintigduizend euro (€ 24.000,00)  zal aldus na heden
vertegenwoordigd worden door vijfduizend veertig (5.040) aandelen.
VIJFDE BESLUIT
Als gevolg van de voorgaande besluiten, heeft de algemene vergadering besloten volledig nieuwe
statuten aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp, en waarvan de tekst
bij uittreksel wordt bekendgemaakt, als volgt:
 
NAAM
De vennootschap is opgericht onder de rechtsvorm van een besloten vennootschap.
Haar naam luidt “OCTAVIO”.
(…)
ZETEL
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
(…)
VOORWERP
I. VOOR EIGEN REKENING, VOOR REKENING VAN DERDEN OF IN DEELNEMING MET
DERDEN
1. Het verrichten van werkzaamheden van verzekeringsbemiddeling overeenkomstig de Wet van 27
maart 1995 betreffende de verzekerings- en herverzekeringsbemiddeling en de distributie van
verzekeringen of iedere latere rechtsnorm die ter vervanging van voormelde wet deze activiteiten zal
reguleren, omvattend – doch geenszins beperkt tot – het adviseren over
verzekeringsovereenkomsten, het aanbieden, voorstellen, het verrichten van voorbereidend werk tot
het sluiten van verzekeringsovereenkomsten of het sluiten van verzekeringsovereenkomsten, dan
wel in het assisteren bij het beheer en de uitvoering ervan.
2. Het uitvoeren van alle studies en onderzoeken, alsmede het verlenen van diensten en adviezen
aan personen en bedrijven omvattend, doch geenszins beperkt tot het bestuur, de
bedrijfsorganisatie, -beleid en –beheer, managementtechnieken, verkoop, marketing, het verstrekken
van juridisch, fiscaal en financieel advies en het uitvoeren van marktstudies en al wat daarmee
rechtstreeks en onrechtstreeks verband houdt.
3. Het uitvoeren van alle activiteiten inzake vastgoedbemiddeling, doch enkel voor zover de
vennootschap voldoet aan de vigerende wetgeving daartoe.
4. Het verlenen van diensten aan derden in de sector van de financiële planning met inbegrip van het
organiseren van vormingsactiviteiten in de meest ruime zin van het woord.
5. De promotie en organisatie van alle soorten evenementen.
6. Het optreden als tussenpersoon in de handel van eender welke producten en goederen.
7. Het verwerven van participaties, in eender welke vorm, in alle bestaande of op te richten
rechtspersonen of ondernemingen; het stimuleren, plannen en coördineren van de ontwikkeling van
voormelde rechtspersonen of ondernemingen.
8. Het waarnemen van bestuursopdrachten en –mandaten, het uitoefenen van opdrachten en
functies.
II. VOOR EIGEN REKENING
1. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten
(vruchtgebruik,  recht van opstal, erfpacht, …), zoals de  huurfinanciering van onroerende goederen
aan derden, het aankopen, verkopen, ruilen, bouwen, verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter
beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen, het ontwerpen
en opvolgen van projecten, en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en
verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van
onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp
in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de onroerende goederen te bevorderen;
alsmede zich borg stellen voor het goede verloop van verbintenissen, door derde personen
aangegaan, die het genot zouden hebben van voormelde roerende en onroerende goederen.
2. Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een roerend  vermogen; alle
verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het
verwerven door inschrijving of aankoop, het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties,
kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, uitgegeven door
Belgische of buitenlandse emittenten.
3. Het toestaan van leningen en kredietopeningen aan rechtspersonen en ondernemingen of
particulieren, in eender welke vorm; het zich borg stellen of aval verlenen, in de meest ruime zin; alle
handelsoperaties en financiële operaties verrichten, behalve deze die wettelijk voorbehouden zijn
aan depositobanken, houders van deposito’s op korte termijn, spaarkassen,
hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren, die zij het best geschikt zou achten. 
De vennootschap kan haar voorwerp verwezenlijken door het ter beschikking stellen van (on)
roerende goederen in natura aan de bestuurders als onderdeel van hun bezoldiging of door de
verhuur van (on)roerende goederen aan de bestuurders.
De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of
welke van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze
kan leningen of schulden aangaan bij derden (met inbegrip van haar aandeelhouders en haar
bestuurders) en kan alle kosten maken en investeringen doen die zij nodig of wenselijk acht.
De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn
aan reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze
in ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of
samenhangend voorwerp hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een
gedeelte van haar voorwerp.
De vennootschap kan zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van
verbintenissen van derden borg stellen, onder meer door haar goederen in
hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak.
INBRENGEN
Als vergoeding voor de inbrengen werden vijfduizend veertig (5.040) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
STORTINGSPLICHT
Aandelen moeten bij hun uitgifte worden volgestort, tenzij andersluidende bepaling.
STATUTAIR (ON)BESCHIKBARE EIGEN VERMOGENSREKENING
De vennootschap beschikt over een gedeeltelijke statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening
waarop de inbrengen van de aandeelhouders geboekt worden, die niet vatbaar is voor uitkering aan
de aandeelhouders.
Het bedrag van deze statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening is beperkt tot vierduizend
euro (€ 4.000,00).
Het bedrag dat niet valt onder de statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening, wordt geboekt
op een statutair beschikbare eigen vermogensrekening.
BESTUURSORGAAN
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of meer bestuurder(s), natuurlijke
personen of rechtspersonen, aandeelhouders of niet.
Bij gebrek aan bepaling van de duurtijd omtrent hun mandaat, wordt dit geacht van onbepaalde duur
te zijn.
Indien zij worden benoemd in de statuten, hebben zij de hoedanigheid van statutaire bestuurder.
Wanneer een rechtspersoon tot bestuurder wordt aangesteld, benoemt deze een vaste
vertegenwoordiger die belast wordt met de uitvoering van de opdracht in naam en voor rekening van
de rechtspersoon.
Voor de benoeming en beëindiging van de opdracht van de vaste vertegenwoordiger gelden dezelfde
regels van openbaarmaking alsof hij deze opdracht in eigen naam en voor eigen rekening zou
vervullen.
Herroepbaarheid van het mandaat
De niet-statutaire bestuurders zijn herroepbaar ad nutum bij besluit van de algemene vergadering,
zonder dat hun herroeping recht geeft op enige vergoeding.
Bestuursbevoegdheid
1. Iedere bestuurder kan alle handelingen verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van
het doel, behoudens die handelingen waarvoor volgens het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen alleen de algemene vergadering bevoegd is.
2. Ingeval er twee bestuurders zijn, zullen zij gezamenlijk het bestuur voeren, en dienen zij beiden
akkoord te gaan om geldig te besluiten.
Indien er drie of meer bestuurders zijn, vormen deze een college, dat een voorzitter aanstelt en
verder handelt zoals een raadsvergadering.
De bestuurders kunnen de uitoefening van een deel van hun bevoegdheid ten titel van bijzondere
volmacht opdragen aan een derde aangestelde van de vennootschap.
Indien er meerdere bestuurders zijn, dient deze volmacht gezamenlijk gegeven te worden.
3. Ingeval er slechts één bestuurder is, zal hij de bovengenoemde machten uitoefenen en kan hij
dezelfde bevoegdheidsoverdrachten doen.
Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder afzonderlijk, ook wanneer er meerdere zijn, vertegenwoordigt de vennootschap
jegens derden en in rechte als eiser of als verweerder.
De vennootschap wordt tevens rechtsgeldig verbonden door de bovengemelde bij bijzondere
volmacht aangestelde vertegenwoordiger.
Evenwel is de handtekening van de meerderheid van de gedelegeerde bestuurders vereist voor:
- beslissingen die de vennootschap verbinden voor een bedrag dat de som van vijfduizend euro (€
5.000,00) overschrijdt;
- beslissingen betreffende het afsluiten van overeenkomsten van dienstverlening tussen de
vennootschap en natuurlijke personen die geen bestuursmandaat in de vennootschap waarnemen;
- beslissingen betreffende het afsluiten van overeenkomsten van dienstverlening tussen de
vennootschap en rechtspersonen waarvan de controle, zoals bedoeld in artikel 1:24 van het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen, niet aan een natuurlijk persoon die een bestuursmandaat in
de vennootschap waarneemt, toebehoort.
ALGEMENE VERGADERING
De gewone algemene vergadering wordt gehouden op de tweede vrijdag van de maand juni om
veertien (14) uur, op de zetel van de vennootschap.
(…)
STEMRECHT
Elk aandeel geeft recht op één stem.
BOEKJAAR
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op éénendertig december van hetzelfde jaar.
(…)
VERDELING
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling, doch steeds met inachtname van het geldend vennootschapsrecht en
boekhoudrecht.
Uitkering interimdividend
Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van artikel 5:142 en 5:143 over te
gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van het voorgaande
boekjaar zolang de jaarrekening van dat boekjaar nog niet is goedgekeurd, in voorkomend geval
verminderd met het overgedragen verlies of vermeerderd met de overgedragen winst.
(…)
VERDELING NETTO-ACTIEF
Onverminderd de rechten van de bevoorrechte schuldeisers, betaalt de vereffenaar alle schulden
naar evenredigheid en zonder onderscheid tussen opeisbare en niet opeisbare schulden, onder
aftrek, wat deze betreft, van het disconto.
Indien uit de rekeningen blijkt dat niet alle schuldeisers integraal kunnen worden terugbetaald, legt de
vereffenaar vooraleer de vereffening wordt gesloten, bij eenzijdig verzoekschrift overeenkomstig de
artikelen 1025 en volgende van het Gerechtelijk Wetboek het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende categorieën schuldeisers ter goedkeuring voor aan bevoegde
ondernemingsrechtbank.
Deze verplichting tot het ter goedkeuring voorleggen van het plan van verdeling aan de rechtbank
geldt niet wanneer de schuldeisers die niet integraal werden terugbetaald, aandeelhouders van de
vennootschap zijn en al deze aandeelhouders schriftelijk akkoord gaan met het plan van verdeling en
afstand doen van het voorleggen van het plan van verdeling.
Na betaling van de schulden en van alle kosten van de vereffening, of consignatie van de nodige
gelden om die te voldoen, en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, verdeelt de vereffenaar onder de
aandeelhouders de gelden of waarden die gelijk verdeeld kunnen worden; hij overhandigt hun de
goederen die hij voor nadere verdeling heeft moeten overhouden. Het te verdelen actief wordt
verdeeld onder alle aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en de
goederen die nog in natura voorhanden zijn worden op dezelfde wijze verdeeld.
 
ZESDE BESLUIT
De algemene vergadering verklaart dat de zetel gevestigd is te 9830 Sint-Martens-Latem,
Kortrijksesteenweg 57 bus 2.
 
ZEVENDE BESLUIT
A. De algemene vergadering beslist om de heer DE BAETS Stephan, voornoemd, te ontslaan als
bestuurder, en dit met ingang vanaf 1 november 2023.
De vergadering verleent hem volledige en eervolle décharge voor het boekjaar 2022 en de daaraan
voorafgaande boekjaren, waarbij aangaande de décharge voor het boekjaar 2023 zal beslist worden
op de algemene vergadering van 2024 die zal beslissen over de jaarrekening 2023.
B. De algemene vergadering besluit om de huidige niet-statutair bestuurders (zaakvoerders), ontslag
te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutaire
bestuurders voor onbepaalde duur, te weten:
1. De heer MAERTEN Stefan, voornoemd.
2. De heer MAGHERMAN Peter, voornoemd.
3. De heer DE SUTTER Bart, voornoemd.
4. De heer HANSSENS Pieter, voornoemd.
5. De heer KUPPENS Ruben, voornoemd.
6. De heer OOST Rik, voornoemd.
7. De heer VERMEERSCH Joachim.
Welke bestuurders hier aanwezig en/of geldig vertegenwoordigd zijn, en dit mandaat
(voorafgaandelijk) hebben aanvaard, alsook bevestigd hebben dat er geen besluiten zijn die zich
verzetten tegen deze aanstelling.
Dit mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De vergadering deelt vervolgens dat het aantal niet-statutair bestuurders momenteel vastgesteld is
op zeven (7).
 
VOLMACHTEN
a) De algemene vergadering geeft opdracht en volmacht aan de optredende notaris om over te gaan
tot het opmaken, ondertekenen en neerleggen op de bevoegde griffie van de
Ondernemingsrechtbank van de gecoördineerde tekst der statuten.
b) De algemene vergadering benoemt tot bijzondere gemachtigden:
- de medewerkers van de naamloze vennootschap “FISCOVAN”, met zetel te 9700 Oudenaarde,
Aalststraat 2, ondernemingsnummer 0449.881.446 en;
- de medewerkers van de commanditaire vennootschap “LeadService”, met zetel te 8501 Kortrijk
(Bissegem), met zetel te Meensesteenweg 236, ondernemingsnummer 0821.029.477, die elk
afzonderlijk kunnen optreden, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het
ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de B.
T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te tekenen, inclusief alle
benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de
ondernemingsrechtbank, alsook bij de ondernemingsloketten, op naam van de vennootschap een
elektronisch register van de aandelen op naam te openen en daarin de actuele toestand in te geven
zoals deze blijkt uit onderhavige akte en de wettelijk opgelegde gegevens die in het UBO-register
moeten worden opgenomen aan dit register over te maken.
ENIG BESLUIT – ONTSLAG GEDELEGEERD BESTUURDER – BENOEMING GEDELEGEERD
BESTUURDER
A. Gelet op de beëindiging van het bestuursmandaat van de heer DE BAETS Stephan, beslist het
bestuursorgaan om het mandaat van de heer DE BAETS Stephan als gedelegeerd bestuurder
eveneens te beëindigen, en dit met ingang vanaf 1 november 2023.
B. Het bestuursorgaan beslist hierna om de heer HANSSENS Pieter te benoemen als gedelegeerd
bestuurder.
Aldus zullen vanaf heden volgende bestuurders eveneens het mandaat van gedelegeerd bestuurder
dragen:
1. De heer MAGHERMAN Peter, voornoemd;
2. De heer VERMEERSCH Joachim, voornoemd;
3. De heer HANSSENS Pieter, voornoemd.
 
Voor eensluidend ontledend uittreksel:
 
(get.) Orinn VIJNCKE, Notaris.
Tegelijk hiermee neergelegd:
- uitgifte akte  26/10/2023
- gecoördineerde statuten