Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : POLLEY
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
8200
België
Onderwerp akte : Oprichting
Brugge (Sint-Michiels)
Torhoutse Steenweg 515
AKTE VAN OPRICHTING EN STATUTEN VAN
 DE “VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA”
 “POLLEY”
 Torhoutse steenweg 515
 8200 Brugge
TUSSEN
1) Dhr. LEYTS Bart-Jan
 Wonende te: Korte Vesting 10, 8200 Sint-Andries (Brugge)
 Rijksregisternummer: 99.10.08-405.49
EN
2) Dhr. POLLIER Thymen
 Wonende te: Torhouste steenweg 515, 8200 Sint-Michiel (Brugge)
 Rijksregisternummer: 99.09.17-413.55
wordt overeengekomen over te gaan tot de oprichting van een vennootschap onder firma, waarvan zij de statuten
als volgt vaststellen:
 
I. OPRICHTING
De vennoten hebben vanaf heden tussen hen een vennootschap onder firma opgericht onder de naam
“POLLEY”, met zetel gelegen te Torhoutse steenweg 515, 8200 Brugge, waarvan het vermogen zal bestaan uit
de volgende inbrengen:
-          Inbreng in geld: duizend euro (1.000,00 EUR).
In ruil voor deze inbrengen zullen honderd aandelen worden uitgegeven zonder vermelding van nominale
waarde, die elk één/honderdste (1/100) van het vermogen vertegenwoordigen.
Inschrijving op de aandelen
A. De heer LEYTS Bart-Jan schrijft in op vijftig aandelen
B. De heer POLLIER Thymen schrijft in op vijftig aandelen,:
Totaal ingeschreven aandelen: honderd (100) aandelen.
 
II. STATUTEN
Artikel 1: rechtsvorm – benaming
De vennootschap is een vennootschap onder firma en draagt de benaming “POLLEY”.
In alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders en andere documenten van de
vennootschap dient deze benaming te worden voorafgegaan of gevolgd door de vermelding “vennootschap
onder firma” of afgekort “VOF”. In die stukken moet verder de zetel van de vennootschap nauwkeurig worden
aangewezen en het woord “rechtspersonenregister” of de initialen “RPR” vermeld worden, samen met de
Ondernemingsrechtbank in welk rechtsgebied de vennootschap haar zetel heeft, gevolgd door het
0766893183
ondernemingsnummer.
 
Artikel 2: duur
De vennootschap is opgericht voor onbepaalde duur.
 
Artikel 3: zetel
De zetel van de vennootschap is gevestigd in het Vlaams Gewest.
De zetel kan door het bestuursorgaan verplaatst worden naar om het even welke plaats binnen voormeld
Gewest. Indien de zetel verplaatst zou worden naar een ander Gewest of een ander taalgebied, dient de
algemene vergadering hierover te besluiten met gewone meerderheid.
Elke zetelverplaatsing uit hoofde van dit artikel dient bekend gemaakt te worden in de Bijlagen tot het Belgisch
Staatsblad.
De vennootschap kan, zowel in België als in het buitenland, bestuurs- en uitbatingszetels, agentschappen en
bijhuizen, bureaus en stapelhuizen inrichten, waar en wanneer zij het nodig acht, bij eenvoudige beslissing van
de zaakvoering.
 
Artikel 4: voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp in België en in het buitenland, in eigen naam of in naam van derden, voor
eigen rekening of voor rekening van derden en dit zowel voor groot- als kleinhandel:
-          Het verlenen van algemene adviezen aan bedrijven en verenigingen uit de private en de publieke sector;
-          Het uitvoeren van consulting-opdrachten met betrekking tot informatica-toepassingen en technologie.
-          Het uitvoeren van alle studies en onderzoek; het verrichten van marktonderzoek; promotie, raadgeving;
prospectie; marketing; assistentie op gebied van management, engineering en consulting; technisch,
commercieel, administratief, financieel, fiscaal en juridisch beheer en advies.
-          De publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie onder alle vormen en het uitvoeren van alle
werken die voor de verwezenlijking van publiciteit, reclame, marketing en algemene communicatie noodzakelijk
zijn, zonder enige beperking.
-          Het verlenen van administratieve diensten en diensten met betrekking tot informatie- en
communicatietechnologie.
-          De exploitatie van een webshop; handelsactiviteiten door middel van digitale platformen.
-          Het optreden als tussenpersoon inzake handel, in de ruimste zin van het woord, waaronder verstaan
makelaarsactiviteiten, commissiehandel en handelsagentuur zowel in binnen- als buitenlandse handel.
-          De ontwikkeling, de vervaardiging, de aankoop en verkoop, zowel in groot- als in kleinhandel, trading, de
import, de export, de agentuur, de vertegenwoordiging, de commissiehandel, de ruiling ende verhuring, inclusief
de diverse vormen van leasing, van allerlei producten, zowel grondstoffen, half fabrikaten, commerciële en
afgewerkte producten van alle aard en dit in de meest ruime zin, voor zover door de wet toegelaten.
-          Het onderzoek, de ontwikkeling, de vervaardiging en/of de commercialisering van nieuwe producten en
diensten, nieuwe vormen van technologie en hun toepassingen.
-          Creatie, ontwikkeling en hosting van websites voor bedrijven.
-          De klein- en groothandel van menigvuldige goederen en materialen.
-          De ontwikkeling en verdere exploitatie van online verkoop van voormelde goederen, met andere woorden
de handel van diverse goederen via E-Commerce.
-          Het uitwerken, organiseren, begeleiden, coördineren en ondersteunen van diverse evenementen en
manifestaties.
-          Het vervaardigen, ontwerpen, beheren en commercialiseren van een webshop en soortgelijke
onlineplatforms, alsmede de onlinemarketingcommunicatie hiervan en alle mogelijke commerciële activiteiten
hieraan verbonden.
-          Het online aan- en verkopen via internet en via webshop van goederen en diensten, in de meest brede zin
te interpreteren.
-          Het verwerken van alle gegevens die ter kennis komen van de vennootschap via webshop,
onlineplatformen en via eender welke andere vorm van gegevensdoorstroming (rekening houdende met de
geldende GDPR richtlijnen)
-          Alle activiteiten in verband met e-commerce.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle wijzen en
manieren, die zij het best geschikt zou achten.
 De vennootschap kan in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of onroerende
handelingen verrichten in rechtstreeks of onrechtstreeks verband met haar voorwerp of welke van aard zouden
zijn de verwezenlijking ervan geheel of gedeeltelijk te vergemakkelijken; ze kan leningen of schulden aangaan bij
derden (met inbegrip van haar vennoten  en haar zaakvoerder(s)) en kan alle kosten maken en investeringen
doen die zij nodig of wenselijk acht.
 De vennootschap mag evenwel geenszins aan vermogensbeheer of beleggingsadvies doen als bedoeld in de
Wetten en Koninklijke Besluiten op de financiële transacties en de financiële markten en over het
vermogensbeheer en het beleggingsadvies.
 De vennootschap zal zich bovendien dienen te onthouden van werkzaamheden die onderworpen zijn aan
reglementaire bepalingen, voor zover de vennootschap zelf niet aan deze bepalingen voldoet.
 De vennootschap mag betrokken zijn bij wijze van inbreng, fusie, inschrijving of op elke andere wijze in
ondernemingen, verenigingen of vennootschappen, die een gelijkaardig, soortgelijk of samenhangend voorwerp
hebben of die nuttig zijn voor de verwezenlijking van het geheel of een gedeelte van haar voorwerp.
 De vennootschap kan zich zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van
derden borg stellen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen
handelszaak.
 
Artikel 5: Vermogen
Het statutair vermogen van de vennootschap werd gevormd door volgende inbrengen:
Inbreng in geld: duizend euro (1.000,00 EUR)
 vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van nominale waarde, die elk
één/honderdste (1/100ste) van dit vermogen vertegenwoordigen.
Deze inbrengen worden geboekt als ‘Statutair beschikbare inbreng”.
 
Artikel 6: deelname in de winst
De vennoten zullen als volgt delen in de winst en in het verlies:
 – De heer LEYTS Bart-Jan zal voor 50/100 delen in de winst en het verlies;
 – De heer POLLIER Thymen zal voor 50/100 delen in de winst en het verlies.
 
 
Artikel 7: hoofdelijke aansprakelijkheid
De vennoten zijn hoofdelijk en onbeperkt aansprakelijk voor alle verbintenissen van de vennootschap.
 
Artikel 8: bestuur
Het bestuur van de vennootschap wordt toevertrouwd aan één of verscheidene zaakvoerders, al dan niet
vennoten.
Zij worden door de algemene vergadering benoemd voor een bepaalde duur of zonder beperking van duur.
De zaakvoerder bezit de meest uitgebreide machten van bestuur en beschikking.
Alle handelingen die niet uitdrukkelijk voorbehouden zijn aan de algemene vergadering door de wet, vallen onder
zijn bevoegdheid.
Hij vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte zowel als eiser als verweerder.
Wanneer er verscheidene zaakvoerders zijn, dienen zij hun machten gezamenlijk uit te oefenen, onverminderd
de eventuele delegatie van machten en dienen zij jegens derden en in rechte eveneens gezamenlijk te handelen,
onverminderd de eventuele delegatie van machten, welke delegatie slechts kan gebeuren op voorwaarde dat het
mandaat speciaal en van tijdelijke aard is.
 
Artikel 9: overdracht van aandelen
Een vennoot mag zijn aandelen slechts overdragen met toestemming van al zijn medevennoten. De overdracht
of overgang van aandelen binnen een vennoot-rechtspersoon wordt gelijkgesteld met een overdracht van
aandelen van de vennootschap onder firma zelf.
De vennootschap wordt niet ontbonden door het overlijden van een vennoot. Met toestemming van al zijn
medevennoten, komen de aandelen van een overleden vennoot toe aan zijn erfgenamen of legatarissen.
De overdracht of overgang van aandelen zullen het voorwerp uitmaken van een publicatie in het Belgisch
Staatsblad overeenkomstig artikel 2:8, § 1, 5° van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
 
 
 
Artikel 10: ontbinding in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van een zaakvoerder
De vennootschap wordt niet ontbonden in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder.
Indien er meerdere zaakvoerders zijn, zal in geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van
een zaakvoerder, het bestuur van de vennootschap worden waargenomen door de overblijvende zaakvoerder(s),
tenzij de algemene vergadering beslist om in dat geval één of meerdere nieuwe zaakvoerders te benoemen.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder zal de algemene
vergadering op verzoek van een of meerdere vennoten een vennoot of enig ander persoon als bewindvoerder
aanstellen om de dringende daden van louter beheer te stellen gedurende de door de algemene vergadering vast
te stellen tijd, zonder dat deze een maand te boven mag gaan.
In geval van overlijden, wettelijke onbekwaamheid of verhindering van de enige zaakvoerder heeft de algemene
vergadering verder het recht om bij eenvoudige meerderheid in de definitieve vervanging van de zaakvoerder te
voorzien.
 
Artikel 11: individuele controle en onderzoeksbevoegdheid
Iedere vennoot heeft individueel de onderzoeks- en controlebevoegdheid. Hij kan op de zetel van de
vennootschap inzage nemen van de boeken, de brieven, de notulen en in het algemeen van alle geschriften van
de vennootschap.
 
Artikel 12: boekjaar
Het boekjaar gaat in op één juli van elk jaar en eindigt op dertig juni van hetzelfde jaar.
 
Artikel 13: algemene vergadering
Een algemene vergadering van de vennoten, gewone algemene vergadering genoemd, wordt ieder jaar
bijeengeroepen op de 4e zaterdag van de maand december om 10u00, in de zetel van de vennootschap of op
gelijk welke andere plaats, aangeduid in het bericht van bijeenroeping.
 Indien dit een wettelijke feestdag is, heeft de vergadering plaats op de daaropvolgende werkdag en op hetzelfde
uur.
De bijzondere of buitengewone vergaderingen worden gehouden op de dag, uur en plaats aangewezen in de
uitnodigingen.
 
De algemene vergadering komt bijeen op uitnodiging van de zaakvoerders. De oproepingen geschieden bij
aangetekende brief, gewone brief of email, toegezonden aan de vennoten minstens acht dagen vóór de
vergadering, met vermelding van de agenda van de vergadering.
Wanneer alle vennoten aanwezig zijn en allen daarmee akkoord gaan, kan een algemene vergadering zonder
voorafgaande oproepingen beraadslagen en besluiten over de agendapunten die door de vennoten met
eenparigheid worden vastgesteld.
Vennoten kunnen op de algemene vergadering vertegenwoordigd worden, maar uitsluitend door een andere
vennoot op voorlegging van een geschreven volmacht of door een bijzondere volmachtdrager die hiertoe door
een vennoot werd aangesteld in het kader van de buitengerechtelijke bescherming overeenkomstig de
artikelen 489 en volgende van het Burgerlijk Wetboek.
 
Artikel 14: stemrechten en aanwezigheidsquora
Elk aandeel geeft recht op één stem.
De aandelen zijn ondeelbaar ten opzichte van de vennootschap.
 Deze erkent slechts één enkele eigenaar per aandeel voor de uitoefening jegens haar van de rechten eraan
verbonden.
Zolang er onenigheid bestaat tussen verschillende gerechtigden van aandelen, wordt de uitoefening van de
rechten verbonden aan de aandelen geschorst totdat de belanghebbenden het eens geworden zijn over de
aanduiding ten overstaan van de vennootschap van één titularis of vertegenwoordiger.
De blote eigendom van het aandeel zal tegenover de vennootschap vertegenwoordigd worden door de
vruchtgebruiker.
Behoudens de hierna bepaalde uitzondering en behoudens strengere wettelijke bepalingen, worden alle
beslissingen genomen met absolute meerderheid van stemmen, dit ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Een onthouding, een blanco- of ongeldige stem wordt als een negatieve stem
gerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.
De algemene vergadering van de vennoten kan besluiten tot vermindering van de “inbreng” , met inachtneming
van het hierna bepaalde. Bij de oproeping worden de te behandelen onderwerpen vermeld, alsmede het doel van
de vermindering van de “inbreng” en de voor de verwezenlijking ervan te volgen werkwijze. De algemene
vergadering kan slechts vergaderen en geldig besluiten ten aanzien van de vermindering van de “inbreng” indien
de vennoten die tenminste vijftig procent (50 %) van de stemmen houden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op
de vergadering. Indien aan de hiervoor vermelde voorwaarde niet is voldaan, kan een nieuwe vergadering
worden bijeengeroepen waarin het betreffende besluit kan worden genomen, ongeacht het gedeelte van het de
stemmen dat vertegenwoordigd is.
 
Het besluit tot vermindering van de “inbreng” kan slechts worden genomen met een meerderheid van
vijfenzeventig procent (75 %) van de stemmen. Een onthouding van stemmen zal ten aanzien van deze
besluit(en) geacht worden een stem tegen te zijn. De betaling ter uitvoering van de vermindering van de “inbreng”
zal niet eerder plaatsvinden dan twee maanden na de datum waarop het besluit tot vermindering van de
“inbreng”  is genomen.
 
Artikel 15: aanwending van het resultaat
Over de aanwending van het resultaat zal beslist worden door de gewone algemene vergadering overeenkomstig
artikel 13 en 14.
 
Artikel 16: ontbinding en vereffening
§ 1. De algemene vergadering regelt de wijze van de ontbinding en de vereffening bij de meerderheid zoals
bepaald in de wet. De vereffenaars worden benoemd door de algemene vergadering, die de machten van de
vereffenaars en desgevallend de bezoldigingen vaststelt.
 De benoeming van de vereffenaars moet aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank ter bevestiging of
homologatie worden voorgelegd overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 Vooraleer de vereffening wordt afgesloten, leggen de vereffenaars het plan voor de verdeling van de activa
onder de verschillende schuldeisers voor akkoord voor aan de Voorzitter van de Ondernemingsrechtbank van het
arrondissement waarbinnen de vennootschap haar zetel heeft overeenkomstig de bepalingen van het WVV.
 Na betaling van de schulden of consignatie van de nodige gelden om die te voldoen, verdelen de vereffenaars
de zuivere opbrengst van de vereffening onder de aandelen, elk een gelijk recht gevend, na, in voorkomend
geval, gelijkmaking van de aandelen wat betreft hun afbetaling.
§ 2. In afwijking van voorgaande paragraaf kan een ontbinding en vereffening in één akte plaatsvinden indien
voldaan is aan de wettelijke voorwaarden daartoe.
 
Artikel 17: netting
Alle vorderingen die bestaan tussen de vennoten en/of de zaakvoerders enerzijds en de vennootschap
anderzijds maken het voorwerp uit van nettingovereenkomsten, zoals voorzien in de wet van 15 december 2004
betreffende financiële zekerheden en houdende diverse fiscale bepalingen inzake zakelijke
zekerheidsovereenkomsten en leningen met betrekking tot financiële instrumenten, en zullen dus in geval van
samenloop gecompenseerd worden ten titel van schuldvergelijking.
III. OVERGANGSBEPALINGEN
1. Het eerste boekjaar zal een aanvang nemen op de startdatum van de vennootschapen zal eindigen op 30 juni
2022;
2. De eerste jaarvergadering zal gehouden worden op zaterdag 24 december 2022;
3. Overname van verbintenissen ten name van de vennootschap in oprichting: in toepassing van artikel 2:2 van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen verklaren de comparanten qualitate qua en onder
voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid de verbintenissen aangegaan door de
zaakvoerders/vennoten, voornoemd, sedert 1 januari 2021 namens de vennootschap in oprichting over te nemen
onder het voorbehoud van het verwerven van rechtspersoonlijkheid.
 
IV. BENOEMING
Worden als zaakvoerders benoemd voor onbepaalde duur:
1) Dhr. LEYTS Bart-Jan
 Wonende te: Korte Vesting 10, 8200 Sint-Andries (Brugge)
 Rijksregisternummer: 99.10.08-405.49
Zijn mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De comparanten verlenen volmacht voor onbepaalde tijd aan iedere aangestelde van iCount Boekhouding &
Fiscaliteit, met zetel te Westkerksestraat 165, 8460 Oudenburg (Westkerke) met ondernemingsnummer BE
0727.597.196, met de mogelijkheid alleen op te treden en mogelijkheid van indeplaatsstelling om alle mogelijke
formaliteiten te vervullen betreffende neerleggingen en/of verklaringen op het ondernemingsloket, en/of BTW- en
Registratiekantoor en/of bij alle administratieve autoriteiten.
Deze machten hebben tot aan hun uitdrukkelijke herroeping betrekking op alle mogelijke wijzigingen, oprichting,
inschrijvingen, doorhalingen en andere formaliteiten en dit voor alle beslissingen die ooit genomen werden of
zullen genomen worden.
Aldus opgemaakt te Brugge op 19 april 2021