*23024643*
Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr : 0877.902.359
Naam
(voluit) : Marsweg-Neerven
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging Zonder Winstoogmerk (VZW)
Volledig adres v.d. zetel : Neervenweg 45, 2990 Wuustwezel
Onderwerp akte : ONTSLAG(NEMINGEN) *** BENOEMING(EN) *** WIJZIGING(EN)
STATUTEN *** VERPLAATSING MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
De Algemene Vergadering van Marsweg-Neerven vzw, bijeengekomen op 09/12/2022 in
Loenhout, beraadslagend en beslissend overeenkomstig haar statuten,
heeft het ontslag aanvaard van volgende bestuurders:
- Nico Rombouts, Stoffezandstraat 20, 2990 Wuustwezel, geboren te op 12/07/1982
- Jurgen Van Hasselt, Palmbosstraat 39, 2990 Wuustwezel, geboren te op 09/07/1984
- Raf Van Dyck, Sint-Lenaertseweg 65, 2990 Wuustwezel, geboren te op 05/04/1981
En heeft volgende personen tot nieuwe bestuurders benoemd:
- Steven Van Looveren, Brechtseweg 104, 2990 Wuustwezel, geboren te Malle op 08/01/1981
- Jef Kenis, Marsweg 15, 2990 Wuustwezel, geboren te Turnhout op 30/07/1994
- Jens Cools, Sint-Annastraat 9 bus 2, 2990 Wuustwezel, geboren te Malle op 01/10/1998
- Stef Quirijnen, Kerkblokstraat 9 bus 2, 2990 Wuustwezel, geboren te Malle op 06/03/1994
- Pieter Van Hasselt, Dijkweg 10, 2990 Wuustwezel, geboren te Malle op 28/08/1989
- Rens Cools, Schoenstraat 58 b3, 2140 Borgerhout, geboren te malle op 10/01/1991
Daarnaast heeft de Algemene Vergadering ook beslist om nieuwe statuten goed te keuren
die de voorgaande integraal zullen vervangen:
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, ... )
De buitengewone algemene vergadering van 9/12/2022, geldig samengeroepen en
beschikkend over de nodige aantallen inzake aanwezigheid en meerderheid, heeft besloten de
statuten integraal te wijzigen, teneinde deze in overeenstemming te brengen met het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen (WVV). De volgende statuten worden aangenomen:
I. DE VERENIGING
Mod PDF 19.01
Artikel 1. Benaming
De vereniging zonder winstoogmerk draagt de naam: "Marsweg-Neerven" (hierna "vzw"
genoemd).
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De zetel van de vzw is gevestigd te 2990 Wuustwezel (Loenhout), Brechtseweg 104, gelegen
in het Vlaams Gewest.
Het Bestuur is bevoegd om de zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde taalgebied.
Indien ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten
moet worden gewijzigd, kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met
inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp van de vzw
De vzw stelt zich tot belangeloos doel in het kader van Bloemencorso Loenhout
corsowagen(s) en desgevallend bloemenwagen(s), juniorwagen(s) en kinderwagen(s) te
bouwen. Om in de behoefte van bloemen te voorzien, worden ook eigen dahlia bloemen
aangeplant en onderhouden. Daarnaast wordt aandacht geschonken aan ontspannende
activiteiten voor de leden, die groepsbevorderend werken.
Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen
tot de verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële en
winstgevende activiteiten, samenwerkingen aangaan evenals schenkingen en bijdragen
ontvangen waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de
· verwezenlijking van haar doel.
: De vzw is ook bevoegd om alle roerende en onroerende goederen, die nodig of nuttig zijn bij
· het verwezenlijken van haar doel, in eigendom te houden of er gebruik van te maken.
Zij mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
. de oprichters, de leden, de bestuurders of enig andere persoon behalve voor het in de statuten
bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 5. Leden
In de vzw zijn er gewone leden (hierna 'leden') en toegetreden leden.
Artikel 6. Aantal leden
Er zijn minstens 2 leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden
Elke natuurlijke persoon kan zich kandidaat stellen als lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende:
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19,01
Zich, in de ruimst mogelijke zin, engageren om het belangeloos doel van de vzw te dienen.
Willen deelnemen aan alle activiteiten van de vzw.
Een kandidaat-lid moet schriftelijk per brief en/of email een aanvraag indienen bij het
· Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als lid op haar
eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-lid
weigert, kan dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden
na de vorige aanvraag.
Artikel 8. Rechten en plichten van leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vzw het register van de leden raadplegen, alsook, in
zoverre er geen commissaris is benoemd, de notulen en besluiten van de algemene
vergadering, van het Bestuur en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij
de vzw of voor rekening ervan een mandaat bekleden, evenals alle boekhoudkundige stukken
van de vzw raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het Bestuur met wie
zij een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. De stukken
kunnen niet worden verplaatst. Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het
WVV vastgelegd zijn.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 10. Ontslagneming van leden
Elk lid kan op elk moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag schriftelijk per brief
· en/of email bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het
lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw
Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene Vergadering en hij of
zij deze hoedanigheid verliest
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in. Als door de ontslagneming van een
lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt de
ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing van leden
Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de Algemene Vergadering waarop beslist wordt over
de beëindiging van het lidmaatschap.
Artikel 12. Uitsluiting van leden
Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit
van de Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens
1/5de van de leden, met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten
voorgeschreven voor een statutenwijziging.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod POF 19.01
De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van
het Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord
op de Algemene Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over
het beëindigen van het lidmaatschap van een lid is geheim.
Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde
bijdragen terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen
tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beeindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan
ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden
Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de doelstellingen van de vzw
ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid.
De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende:
Zich, in de ruimst mogelijke zin, engageren om het belangeloos doel van de vzw te dienen.
Willen deelnemen aan alle activiteiten van de vzw.
Een kandidaat-toegetreden lid dient schriftelijk per brief en/of email een aanvraag indienen bij
het Bestuur. Het Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als
toegetreden lid. Deze beslissing moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen
. beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een kandidaat-toegetreden lid weigert, kan
dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na minstens 12 maanden
na de vorige aanvraag.
Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden
omschreven.
Artikel 16. Lidmaatschapsbijdrage van toegetreden leden
. De toegetreden leden moeten geen lidmaatschapsbijdrage betalen.
Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden
Elk toegetreden lid kan op elk moment uittreden uit de vzw door dat ontslag schriftelijk per
brief en/of email bekend te maken aan het Bestuur.
Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en
vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch:
Wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarde(n) om toegetreden lid te zijn in de vzw
Artikel 18. Beëindiging van lidmaatschap van toegetreden leden
Het lidmaatschap van een toegetreden lid kan op elk moment worden beëindigd door het
Bestuur. Het lidmaatschap van een toegetreden lid-natuurlijk persoon eindigt van rechtswege
bij overlijden.
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Aod POF 19.01
· III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 19. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering
uitgeoefend:
I. De wijziging van de statuten
. 2. De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
3. De benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele
bezoldiging
4. De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen
5. De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
6. De ontbinding van de vereniging
. 7. De uitsluiting van een lid
. 8. De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming
9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
10. Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering moet minstens 1 maal per jaar worden bijeengeroepen en dit
binnen zes maanden na afsluiting van het boekjaar.
Het Bestuur kan een Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de
gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste 1/5de van de leden het
vraagt. In dat geval wordt de Algemene Vergadering bijeengeroepen binnen 21 dagen na het
verzoek tot bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de
veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De uitnodiging wordt minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
Vergadering naar alle leden, bestuurders en commissarissen schriftelijk per brief en/of email
verstuurd op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat de
datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
Aan de leden, de bestuurders en de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en
kosteloos een kopie verzonden van de stukken die krachtens het WVV aan de Algemene
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Hod PDF 19.01
Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste één twintigste van de leden
ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 8 dagen voor het
: tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 23. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig
beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Artikel 24. Verloop van de Algemene Vergadering
.	De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten. Zij kunnen, in het belang van de vzw, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade kan berokkenen of in
strijd is met de door de vzw aangegane vertrouwelijkheidsclausules. In voorkomend geval,
geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens de
vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vzw, weigeren op
vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vzw schade
kan berokkenen of in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vzw aangegane
vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht ter algemene vergadering het woord te voeren
: in verband met de vervulling van zijn taak. De bestuurders en de commissaris kunnen hun
antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 25. Stemming op de Algemene Vergadering
Op de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering
aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan
maximum 1 volmacht dragen.
Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij
gelijkheid van stemmen wordt het voorstel geacht verworpen te zijn.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3de van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden
meegerekend:
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel
van de vzw, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5de van de uitgebrachte stemmen
heeft verkregen, waarbij onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3de van de
leden die aanwezig of vertegenwoordigd zijn, door geheime stemming.
Artikel 26. Verslag van de Algemene Vergadering
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(ojn(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 19.01
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard
· wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht
van de beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de
: originele verslagen van de Algemene Vergaderingen per elektronische brief.
Ook toegetreden leden en derden hebben recht op inzage in de verslagen van de Algemene
Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 27. Samenstelling van het Bestuursorgaan
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 2 bestuurders, al dan
niet leden van de vzw.
De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur. Bestuurders
zijn herbenoembaar.
Artikel 28. Cooptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de
overblijvende bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coöpteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder
bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan
bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene
: Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de samenstelling van het
bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 29. Bevoegdheden van het Bestuur
Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de
handelingen waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering
exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en
toezicht, kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling
kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt.
Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in
het gedrang.
Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het
algemeen beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur.
Er wordt niet gewerkt met een intern reglement.
Artikel 30. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur
Het Bestuur vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van zijn leden. Onverminderd de algemene
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Hod PDF 19.01
vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en buiten
rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder.
De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene
Vergadering rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw bij de aan- of verkoop van onroerende goederen van de vzw en de vestiging van een
hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen niet worden tegengeworpen aan derden,
zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
· Het Bestuur of de bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de vzw aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks
. bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de
perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan
derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving.
Artikel 31. Bekendmakingsvereisten van het Bestuur
De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in
het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een
uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval
· blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk,
dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
: Artikel 32. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de vzw
het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Artikel 33. Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan geldig beraadslagen en besluiten ongeacht het aantal aanwezige bestuurders.
. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van
· de aanwezige bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht verworpen
te zijn.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders
genomen worden. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per email,
video-, teleconferentie en/of een ander geschikt communicatiemiddel.
Artikel 34. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de
verslagen. De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden ondertekend door de
voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken.
Artikel 35. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks
belang van vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vzw, moet de
betrokken bestuurder dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het Bestuur een besluit
neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen
in het verslag van de vergadering van het Bestuur die de beslissing moet nemen. Het is het
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Afod PDF 19.08
Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
· De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het
Bestuur over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband.
Wanneer de meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een
belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de Algemene
Vergadering voorgelegd; in geval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting
goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 36. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van
rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder
geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de inhoudelijke voorwaarden
om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan
gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
Bestuur. Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de
Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien.
Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder.
Artikel 37. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene
Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen.
De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
V. HET DAGELIJKS BESTUUR
Artikel 38. Het dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken
dan de behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de
beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van
hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van
de vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan een of meer personen. Als het om
meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern dagelijks
bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het Bestuur
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de
vertegenwoordiging van de vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die 2500
euro te boven gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze
openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de
betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris. hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod PDF 10.01
Het Bestuur is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
· De benoeming van de personen, belast met het dagelijks bestuur, en hun ambtsbeëindiging
worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie van de
Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval de omvang van hun bevoegdheden blijken en
of de personen die de vzw vertegenwoordigen inzake dagelijks bestuur, de vzw ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden.
VI. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 39. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw
werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover
de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts
aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
: omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het Bestuur een
college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college
hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun
aansprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal
Bestuur. Deze melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen
in de notulen. Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die
voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen is beperkt tot de in art. 2:57 van het
WVV opgenomen bedragen.
. VI. BOEKHOUDING
Artikel 40. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op 31/12.
Artikel 41. Boekhouding
: De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de
begroting ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur
verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke
stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vzw
niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de
· extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn
aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van
toepassing wordt de jaarrekening neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV
en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
Artikel 42. Toezicht door een commissaris
Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar niet meer dan één van de criteria, van
'kleine vzw' zoals omschreven in art.1:28 §1 WVV of deze van 'micro vzw' zoals
omschreven in art.1:29 §1 WVV, overschrijdt, is de vzw niet verplicht een commissaris te
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Mod POF 19:01
benoemen.
Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet ze één of meer
commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en
van de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in
de jaarrekening moeten worden vastgesteld.
De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van het
Instituut van bedrijfsrevisoren voor onbepaalde duur. De Algemene Vergadering bepaalt ook
de bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de
commissaris.
VII. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 43. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene
Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van de
vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden. Om op een geldige
manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot
ontbinding moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5de van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot
ontbinding toegelicht in een door het Bestuur opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de
agenda van de Algemene Vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat
verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110 §2 WVV. Wanneer één van deze
beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig. Ingeval het
voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een
vereffenaar, waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is
overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts
onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 44. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of de vereffenaar
over de bestemming van het vermogen van de vzw. In elk geval wordt het bestemd aan een
vereniging met een gelijkaardig belangeloos doel.
Artikel 45. Bekendmakingsvereisten
· Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming
van het actief worden openbaar gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter Griffie
van de Ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad.
VIII. SLOT
Artikel 46. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen ('WVV') en de (toekomstige)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen
Moď PDF 19.01
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Aldus opgemaakt en aangenomen op de algemene vergadering van 9 december 2022, te
Loenhout.
Steven Van Looveren
Bestuurder
-
Voorkant : Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris, hetzij van de perso(o)n(en)
bevoegd de rechtspersoon ten aanzien van derden te vertegenwoordigen