Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : SPORTIMONIUM
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
1981
België
Onderwerp akte : Ontslagen, Benoemingen,Wijziging statuten
Zemst (Hofstade)
Trianondreef 19
0432.228.733
Uittreksels uit de aktes :
Wijziging statuten (vertaling, coördinatie, overige wijzigingen, …)
Titel I: Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vereniging neemt de vorm aan van een vereniging zonder winstoogmerk.
 Zij draagt de naam “ Sportimonium”.
 
Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen
met volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
ondernemingsnummer, het woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
 
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd de zetel binnen België te verplaatsen voor zover die verplaatsing
overeenkomstig de toepasselijke taalwetgeving niet verplicht tot een wijziging van de taal van de statuten.
Dergelijk besluit vereist geen statutenwijziging. De verplaatsing naar een ander gewest vereist een
statutenwijziging, waartoe het bestuursorgaan kan beslissen.
 
Artikel 3. Belangeloos doel en voorwerp
Deze vereniging heeft tot doel het ontwikkelen van een museumwerking van sport in al haar facetten en in
Vlaanderen in het bijzonder.  De vereniging verwezenlijkt haar doelstellingen via een werking als museum,
zoals gedefinieerd door the International Council Of Museums (ICOM).
 
Daartoe zal zij:
1° de studie en documentatie, collectievorming en educatie bevorderen, organiseren en coördineren rond dit
onderwerp;
2° het sportcultuurgoed preserveren in het bestaande erfgoeddepot en het in de publieke belangstelling
brengen;
3° de ontwikkeling van de sport en de maatschappelijke uitdagingen die deze ontwikkeling met zich meebrengt
bestuderen en de schakel vormen tussen de vorser, de overheden, de betrokken organisaties  en de brede
bevolking;
4° nauw samenwerken met onder meer de archieven en de bibliotheken van de universiteiten, met de
overheden en instanties bevoegd voor sport, cultuur, wetenschap en toerisme, de v.z.w. Vlaamse Traditionele
Sporten (VlaS); de Vlaamse en buitenlandse musea, met de socio-culturele instellingen, de sportfederaties en
alle instellingen die hiervoor in aanmerking komen;
5° een publiek toegankelijk Sportimonium uitbouwen en beheren, waarin de museologische basisfuncties van
collectievorming, collectiebeheer, studie van de collectie en de passieve, actieve en interactieve
publieksfuncties een onderdak vinden.
6° zich met het Sportimonium profileren als een dynamisch museum met internationale uitstraling. Het museum
zal de deontologische code, zoals beschreven door de International Council of Museums, naleven.
7° alle activiteiten ondernemen die de doelstelling kunnen bevorderen. In die zin mag zij ook, op bijkomstige
wijze, zekere handelsverrichtingen en economische activiteiten uitoefenen, op voorwaarde dat de opbrengst
daarvan uitsluitend besteed wordt aan de hierboven vermelde doelstelling
 
Artikel 4. Duur
De vereniging is opgericht voor een onbepaalde duur.
 
Titel II: Lidmaatschap en inbreng
Artikel 5. Leden en toelatingsprocedure
Elke natuurlijke of rechtspersoon kan toetreden als lid indien die door de algemene vergadering aanvaard wordt
met een meerderheid van ¾ van de stemmen. De algemene vergadering beslist autonoom over elk verzoek tot
aanvaarding. De toetreding kan enkel gebeuren na voordracht door één van de leden. De leden onderschrijven
bij hun toetreding de statuten. De leden laten zich in hun gedragingen door deze principes leiden en verbinden
zich ertoe geen daden te stellen die strijdig zijn met het voorwerp van de vereniging noch de vereniging op
enigerlei wijze schade toe te brengen.
 
Artikel 6. Ereleden
Het bestuursorgaan kan de titel van erelid verlenen aan personen die zich bijzonder verdienstelijk hebben
gemaakt op het vlak van de door het Sportimonium beoogde doelstellingen. De ereleden hebben geen
stemrecht op de algemene vergadering.
 
Artikel 7.  Ledenbijdragen
Er is geen ledenbijdrage.
 
Artikel 8. Ontslagen uitsluiting
Het lidmaatschap eindigt in de volgende gevallen:
1°als schriftelijk ontslag wordt ingediend bij de voorzitter.
 Het ontslag gaat onmiddellijk in.
2°als de algemene vergadering beslist met drie vierden van de stemmen een lid uit te sluiten.
 
 
Titel III: Algemene Vergadering
Artikel 9. Samenstelling
De algemene vergadering wordt samengesteld uit rechtspersonen en natuurlijke personen met uitgesproken
interesse voor sporterfgoed en museumwerking uit de volgende sectoren: georganiseerde en niet-
georganiseerde sport, academische wereld en onderwijs, museale wereld, media, cultuur en erfgoed,
toeristische sector, overheid, economische en financiële wereld. Bij de samenstelling wordt ook gestreefd naar
diversiteit. Het aantal leden wordt op minimum 8 vastgelegd en elk lid beschikt over één stem.
 
Artikel 10. Bevoegdheden
De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn beperkt tot:
1° het wijzigen van de statuten;
2° het benoemen en afzetten van de bestuurders en het bepalen van hun eventuele bezoldiging;
3° de benoeming en de afzetting van in voorkomend geval de commissarissen en het bepalen van hun
bezoldiging ingeval een bezoldiging wordt toegekend;
4° het ontbinden van de vereniging;
5° de kwijting aan de bestuurders, in voorkomend geval de commissarissen en in voorkomend geval, het
instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en in voorkomend geval de commissarissen.
6° de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
7° aanvaarden van een lid en de uitsluiting van een lid;
8°de omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming;
9°om een inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
10° alle gevallen waarin de statuten dat vereisen.
 
Artikel 11. Voorzitterschap
De voorzitter van het bestuursorgaan zit de algemene vergadering voor.
 Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de algemene vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is deze
laatste verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door het oudste lid van het bestuursorgaan in leeftijd.
 Artikel 12. Organisatie en bijeenroeping
§ 1. Elk jaar wordt er ten minste één algemene vergadering gehouden binnen de 6 maanden na afsluiting van
het boekjaar.
§ 2. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden telkens wanneer de omstandigheden dit
vereisen en op verzoek van één vijfde van de leden. De verzoekers zijn verplicht de samenroeping te motiveren
in hun verzoekschrift en de te behandelen punten onmiddellijk aan de voorzitter mede te delen om hem in staat
te stellen, samen met de ondervoorzitter, de agenda op te stellen. Het bestuursorgaan dient binnen 21 dagen in
de bijeenroeping van de algemene vergadering te voorzien. De bijeenkomst moet uiterlijk de 40ste dag na het
verzoek plaatsvinden.
§ 3. Het bestuursorgaan roept de leden, bestuurders en commissarissen voor de algemene vergadering op per
brief of e-mail. De oproeping dient tenminste 15 kalenderdagen voor de vergadering aan de leden te worden
verzonden met de datum, het uur en de plaats van de algemene vergadering.
§ 4. De oproeping  bevat steeds de (ontwerp)agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter en de
ondervoorzitter maar elk lid heeft het recht extra punten op de agenda te laten plaatsen. Deze punten moeten
minstens zeven dagen voor de vergadering ter kennis worden gebracht aan de voorzitter.
 
Artikel 13.  Beraadslagingen
§ 1 De algemene vergadering vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de leden aanwezig is of
geldig vertegenwoordigd is op de wijze bepaald in § 5. De besluiten van de algemene vergadering worden
genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige leden of geldig vertegenwoordigde leden
zoals voorzien in § 5 behoudens andersluidende bepalingen in de wet of in deze statuten. Bij staking van
stemmen geeft de stem van de voorzitter of van zijn vervanger de doorslag.
§ 2. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging, de wijziging
van de statuten of de wijziging van het doel als de wettelijke bepalingen worden nageleefd.
§ 3. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de uitsluiting van een lid als de wettelijke
bepalingen worden nageleefd.
§ 4. De algemene vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn.
§ 5.  Elk lid of vertegenwoordiger van de rechtspersoon kan zich op de vergadering laten vertegenwoordigen bij
geschreven volmacht door een ander lid of vertegenwoordiger van de rechtspersoon die zitting heeft in de
algemene vergadering. Een aanwezig lid of vertegenwoordiger van een rechtspersoon kan niet meer dan twee
volmachten hebben.
 
Artikel 14. Notulen
De notulen van de algemene vergadering worden bewaard op de maatschappelijke zetel van de verenigingen
worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij afwezigheid door minstens 2 bestuurders. Elk lid
van de vergadering ontvangt binnen één maand een afschrift van de notulen.
 
 
Titel IV: Bestuur
Artikel 15. Bestuursorgaan  
De vereniging wordt bestuurd door een bestuursorgaan.  Het maximum aantal bestuurders kan nooit meer
bedragen dan het aantal leden van de algemene vergadering min 1.
 
 
 
Artikel 16. Samenstelling van het bestuursorgaan
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering uit de vertegenwoordigers van de leden-
rechtspersonen of de leden-natuurlijke personen die zitting hebben in de algemene vergadering.
De bestuurders worden benoemd door de algemene vergadering voor een duur van vier jaar. Aan het mandaat
van de bestuurder komt automatisch een einde als zijn mandaat als de vertegenwoordiger van een lid-
rechtspersoon of lid-natuurlijke persoon in de algemene vergadering wordt beëindigd. Aan de bestuurders kan
geen vergoeding uitgekeerd worden.
Het bestuursorgaan kan op elk ogenblik met het oog op een specifieke toelichting de bijstand van deskundigen
vorderen.
Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen. Het ontslag gebeurt schriftelijk en wordt overgemaakt aan
de voorzitter.
De bestuurder die ontslag neemt moet geen opzegtermijn in acht nemen.
Indien door het ontslag de werking van de vzw in gevaar wordt gebracht, wordt het ontslag van de bestuurder
opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is aangesteld.
Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergadering met een gewone
meerderheid van stemmen van aanwezige of vertegenwoordigde leden. De stemming over de afzetting van een
bestuurder is geheim.
 
Artikel 17. Voorlopig bestuurder
Als het mandaat van een bestuurder openvalt, stelt de algemene vergadering een voorlopig bestuurder aan op
voorstel van het lid wiens zetel is vrijgekomen. Hij volbrengt en voleindigt in dit geval het mandaat van deze
bestuurder.
 
Artikel 18. Voorzitterschap van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan kiest een voorzitter, een ondervoorzitter, een penningmeester en een secretaris.
 
Artikel 19. Bevoegdheden en externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging. Het bestuursorgaan is bevoegd voor alle
aangelegenheden die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de vereniging, met uitzondering
van wat uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de Algemene Vergadering is voorbehouden.
 
Het bestuursorgaan kan op zijn verantwoordelijkheid zijn bevoegdheid gedeeltelijk overdragen aan één der
bestuurders, aan een lid van de vereniging als het een natuurlijk persoon is, aan de vertegenwoordiger van een
lid van de vereniging wanneer het lid een rechtspersoon is, of aan personeelsleden van de vzw.
Deze personen die namens het bestuursorgaan optreden, moeten ten aanzien van derden geen blijk geven van
enige machtiging. Degene die een deel of het geheel van de bevoegdheid van het bestuursorgaan gedelegeerd
krijgt, is uitsluitend verantwoording verschuldigd aan dit orgaan.
 Het bestuursorgaan kan zodoende een dagelijks bestuur aanstellen samengesteld uit leden van het
bestuursorgaan en de directie van de vzw.
Het bestuursorgaan treedt in alle rechtsgedingen op als eiser of verweerder, en beslist over het al of niet
aanwenden van rechtsmiddelen.
De vzw wordt vertegenwoordigd in rechte of ten overstaan van derden door de gezamenlijke handtekening van
2 bestuurders.
 
Artikel 20. Vergadering
De voorzitter roept de leden van het bestuursorgaan samen.
De oproeping  wordt tenminste tien kalenderdagen voor de vergadering aan alle bestuurders verzonden. De
vergadering wordt gehouden op dag, uur en plaats vermeld in de oproeping.
De oproeping  bevat eveneens de agenda. De agenda wordt vastgesteld door de voorzitter en de
ondervoorzitter.
De vergadering kan alleen beraadslagen over punten die in de agenda opgenomen zijn, tenzij alle bestuurders
aanwezig zijn en deze er unaniem mee instemmen dat het bestuursorgaan toch over het niet-geagendeerde
onderwerp beraadslaagt en stemt.
 
Artikel 21. Beraadslaging en beslissing
Het bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste de helft van de bestuurders aanwezig is.
De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige leden. Bij staking
van stemmen is die van de voorzitter doorslaggevend.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt de vergadering voorgezeten door de ondervoorzitter. Is deze laatste
verhinderd, dan wordt de vergadering voorgezeten door het oudste lid van het bestuursorgaan in leeftijd.
De beslissingen van het bestuursorgaan worden aan elke bestuurder gestuurd.
De goedgekeurde notulen worden bewaard op de maatschappelijke zetel.
De notulen worden ondertekend door de voorzitter van de vergadering en de bestuurders die erom verzoeken.
 
Artikel 22. Werkgroepen
Het bestuursorgaan heeft het recht om werkgroepen op te richten rond bepaalde thema's en welbepaalde
voorstellen ten behoeve van het bestuursorgaan uit te werken. Het bestuursorgaan regelt de samenstelling en
legt de duur, de voorwaarden en de werking van deze werkgroepen vast.
 
Artikel 23. Controle van de vereniging
§ 1. Specifiek toezicht
De leden zowel in de algemene vergadering als in het bestuursorgaan houden toezicht over het door de
vereniging gevoerde beleid,
Tot de specifieke opdrachten van de afgevaardigden behoren onder meer de beoordeling van het beleidsplan,
de evaluatie van het concept en de jaarlijkse invulling ervan.
De afgevaardigden houden eveneens toezicht over het door de vereniging gevoerde financiële beleid en waken
erover dat de door de vereniging opgemaakte jaarlijkse begroting realistisch is en binnen de grenzen blijft van
de financiële mogelijkheden van de vereniging.
§ 2. Financieel toezicht
Het financiële toezicht wordt uitgeoefend door een bedrijfsrevisor. Hij wordt aangesteld door de algemene
vergadering.
 
 
Titel VI: Begrotingen en rekeningen.
Artikel 24. Boekjaar
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de rekeningen en de begroting voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de
algemene vergadering.
 
Titel VII: Ontbinding en vereffening
Artikel 25. Ontbinding
De vereniging wordt niet ontbonden door het overlijden of uittreden van een lid, in zover het aantal leden
daardoor niet minder dan drie bedraagt. Zelfs in dat geval beschikt de vereniging over een regularisatietermijn
van drie maanden.
De vereniging kan vrijwillig ontbonden worden door een besluit van de algemene
vergadering overeenkomstig de geldende wetgeving daaromtrent of door een gerechtelijke beslissing.
 
Artikel 26. Vereffenaars
Ingeval van vrijwillige ontbinding worden door de algemene vergadering, en bij gebreke daarvan door de
rechtbank, een of meer vereffenaars benoemd, hun bevoegdheid bepaald en de wijze van vereffening der
schulden en van de tegeldemaking der goederen vastgesteld.
 
Artikel 27. Bestemming van het netto-actief
Als de vereniging ontbonden wordt, hetzij vrijwillig, hetzij gerechtelijk zal het eventuele NETTO actief als volgt
worden verdeeld:
- alle roerende goederen die op het ogenblik van de ontbinding in eigendom zijn van de vzw Sportimonium
zullen worden overgedragen aan een vereniging met een gelijkaardig statutair doel na aftrek van eventuele
schulden,
- Voor de onroerende goederen dienen bij een ontbinding eerste de overeenkomsten van eventuele zakelijke
rechten op de betreffende onroerende goederen te worden gerespecteerd voor de toebedeling ervan.
Eventuele bijkomende  nettomeerwaarden worden eveneens toebedeeld aan een vereniging met een
gelijkaardig statutair doel.
 
De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen wanneer het voorstel van ontbinding uitdrukkelijk is
vermeld in de oproeping die uiterlijk dertig kalenderdagen voor de vergadering dient verzonden te worden.
De bestemmingsbeslissing is geldig wanneer minstens twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd
is en zij met vier vijfden van de stemmen goedgekeurd wordt.
 
Artikel 28. Gemeen recht
De bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarvan niet geldig zou zijn
afgeweken, worden geacht te zijn ingeschreven in huidige akte, en clausules die strijdig zijn met de dwingende
bepalingen van het Wetboek worden geacht niet te zijn geschreven.
 
Artikel 29. Intern Reglement
§ 1 Het bestuursorgaan kan alle interne reglementen die hij nodig acht opstellen. Daarin worden de zaken
geregeld die noodzakelijk of nuttig zijn voor de werking van de vereniging. Dergelijk intern reglement kan geen
bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten.
§ 2 Het bestuursorgaan is bevoegd het intern reglement en iedere wijziging ervan goed te keuren met een
gewone meerderheid mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is.
Indien het bestuursorgaan het intern reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de notulen van het
bestuursorgaan op te nemen.
§3 Het intern reglement wordt ter kennisname voorgelegd aan de algemene vergadering.
§4 Ieder lid wordt door zijn toetreding geacht alle interne reglement te aanvaarden en te respecteren.
Het niet naleven van deze reglementen kan ook aanleiding geven tot de uitsluiting van het betrokken lid zoals
voorzien in de statuten. De laatste versie wordt bewaard op de zetel.
 
Deze gewijzigde statuten werden goedgekeurd op de algemene vergadering van Sportimonium vzw in
Hofstade op 28 juni 2024.
Wijzigingen inzake raad van bestuur :
Bij beslissing van 30/05/2024 wordt de stopzetting van de activiteiten van volgende bestuurders aangenomen :
BAEYENS Jean-Pierre, Diksmuidelei 1, 2930 Brasschaat, geboren op 11/07/1957, te Willebroek
 DUSOLEIL Steven, Frederik Lintsstraat 102, 3000 Leuven, geboren op 13/12/1963, te Hasselt
 LENOIR Matthieu, Molenwalstraat 46, 9030 Gent (Mariakerke), geboren op 21/04/1969, te Brugge
 TROCH Tom, Kattestraat 8, 1840 Londerzeel, geboren op 07/03/1973, te Leuven (op datum van 26/11/2013)
 MONAMI Dominique, Fazantenstraat(LST) 53, 2811 Mechelen (Hombeek), geboren op 31/05/1973, te Verviers
 BORTEEL Tim, Spiltstraat 307, 1980 Zemst, geboren op 11/12/1979, te Mechelen
 Bij beslissing van 30/05/2024 worden de volgende personen tot bestuurder benoemd :
VERSCHUEREN Bart, Oude Godstraat 5, 2220 Heist-op-den-Berg, geboren op 04/02/1976, te Reet
VAN BAELEN Matthias, Berendries 197, 1502 Halle (Lembeek), geboren op 05/09/1987, te Rumst
SCHEERDER Jeroen, Duivenstraat 18, 2550 Kontich, geboren op 08/03/1974, te Tshikapa (Ongedefinieerd)
WINTERS Cindy, Walenstraat 42, 3110 Rotselaar, geboren op 09/05/1975, te Hasselt
Het ontslag van Tom Troch werd verkeerdelijk nog niet eerder bekendgemaakt in de bijlagen van het Belgisch
Staatsblad. 
 
De nieuwe samenstelling van het bestuursorgaan is hierdoor als volgt:
Vanreusel Bart, Mathildegang 17/0202, 3000 Leuven
Korthoudt Jan, Schuurveldlaan 62, 2610 Antwerpen
Naert David, Veldenstraat 50, 2800 Mechelen
Paquay Philippe, Ipsvoordestraat 64, 1880 Kapelle-op-den-Bos
Van Alsenoy Guido, Bistkapellei 24, 2180 Ekeren
Van Briel Diederik, Kromstraat 12, 3380 Glabbeek
Haest Ben, Zeedijk Heist 262 bus 91, 8301 Heist-aan-Zee
Verschueren Bart, Oude Godstraat 5, 2220 Heist-op-den-Berg
Van Baelen Matthias, Berendries 197, 1502 Lembeek
Scheerder Jeroen, Duivenstraat 18, 2550 Kontich
Winters Cindy, Walenstraat 42, 3110 Rotselaar
 
 
 
Het bestuursorgaan oefent diens bevoegdheden uit als college en heeft alle bevoegdheden die niet door de wet
en door de statuten aan de algemene vergadering worden voorbehouden.
 
Te Hofstade, op 30 mei 2024,
 
Haest Ben                                            Van Briel Diederik
Bestuurder                                           Bestuurder
 
De term 'raad van bestuur' in deze publicatie moet gelezen worden als 'bestuursorgaan'. 
Neergelegd door Malisse Thijs, Lasthebber