Ondernemingsnr : 0697 774 052
Naam
(voluit) : Kiwanis De Vrije Pajot - Tirimont
Kiwanis Vrije Pajot
(verkort) :
Rechtsvorm : VZW
Volledig adres v.d. zetel : Robert Dansaertlaan 224, 1702 Dilbeek
Onderwerp akte : Wijziging
De algemene vergadering, geldig bijeengekomen op 5/12/2024 te Affligem heeft volgende besluiten met de
vereiste meerderheden bekrachtigd:
De heer Lennert Cooreman heeft ontslag genomen als bestuurder.
De heer Ludo Vuegen is verkozen als nieuwe bestuurder.
Tijdens dezelfde algemene vergadering werden volgende statuten met de vereiste meerderheden integraal
aangenomen:
TITEL 1 VERENIGING
Artikel 1 BENAMING
§1 De vereniging wordt genoemd 'KIWANIS DE VRIJE PAJOT - TIRIMONT" - VZW.
§2 Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders,
websites en andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, onmiddellijk
voorafgegaan of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting 'vzw', samen
met de volgende gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het
Ondernemingsnummer, het woord 'rechtspersonenregister' of de afkorting 'RPR', de vermelding van de
rechtbank van de zetel van de rechtspersoon en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de
rechtspersoon.
Artikel 2 MAATSCHAPPELIJKE ZETEL
§1 De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest.
§2 Het Bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen
hetzelfde taalgebied. Bij het nemen van deze beslissing is minstens de helft van de bestuurders
vertegenwoordigd en is er een gewone meerderheid in het Bestuursorgaan. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
§3 De vzw heeft een officiële website: www.kiwanis-tirimont.be Elke communicatie op dit adres wordt geacht
geldig te zijn gebeurd. Het Bestuursorgaan kan het adres van de website wijzigen.
Artikel 3 DOEL
§1 De VZW is een service-club en heeft tot doel het ontwikkelen van activiteiten ter ondersteuning van
caritatieve, filantropische, sociale instellingen, organisaties of verenigingen. De VZW is bevoegd om alle
roerende en onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, in eigendoms- of
enig ander zakelijk recht te verwerven.
§2 Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel.
§3 De vereniging mag rechtstreeks noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan
de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon behalve voor het in de statuten bepaald
belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit verbod is nietig.
§5 De vereniging mag zich aansluiten bij en/of zich associëren met elk organisme dat van belang is voor de
verwezenlijking van het gestelde doel, voor zover dit organisme of deze associatie niet in strijd is met de
doelstelling en de waarden van de eigen vereniging.
§6 De interne organisatie van de vereniging, zoals beschreven in het Intern Reglement, kan aangepast
worden om het nastreven van het gestelde doel te ondersteunen. De laatste goedgekeurde versie van het Intern
Reglement, bevindt zich op het zeteladres van de vereniging.
§7 De vereniging, alle leden en alle kandidaat leden verplichten er zich toe om respect te tonen voor de
democratische regels, het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens en het Internationaal Verdrag inzake
de Rechten van het Kind.
Artikel 4 DUUR VAN DE VZW
§1 De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
Artikel 5 COMMUNICATIE
§1 Een lid kan de VZW op elk ogenblik een e-mailadres meedelen om met hem te communiceren. Elke
communicatie op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan
de mededeling door het betrokken lid van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§2 De leden van het Bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de rekeningcommissaris, kunnen bij de
aanvang van hun mandaat een e-mailadres meedelen om met de VZW te communiceren. Elke communicatie
op dit e-mailadres wordt geacht geldig te zijn gebeurd. De VZW kan dit adres gebruiken tot aan de mededeling
door de betrokken mandaathouder van een ander e-mailadres of van zijn wens niet meer per e-mail te
communiceren.
§3 Het e-mailadres kan in voorkomend geval worden vervangen door een ander gelijkwaardig
communicatiemiddel.
§4 Indien een lid niet over een e-mailadres beschikt, communiceert men per gewone post, die op dezelfde
dag verzonden wordt als de communicaties per e-mail.
TITEL II LIDMAATSCHAP
Artikel 6 VOORWAARDEN LIDMAATSCHAP
§1 Om lid te worden van de vereniging is onderstaande van toepassing:
a)Tot de VZW kan als lid toetreden al wie door de algemene vergadering aanvaard wordt. Elk kandidaat-lid
kan zich spontaan aanmelden bij ieder effectief lid en door dit laatste geïntroduceerd worden. De leden
onderschrijven bij hun toetreding de statuten van de VZW KIWANIS DE VRIJE PAJOT - TIRIMONT, alsook alle
toepasselijke reglementen en voorschriften van Kiwanis International en het District België-Luxemburg. De
leden zullen zich in hun gedragingen door deze principes laten leiden en zij verbinden er zich toe geen daden
te stellen die strijdig zijn met het maatschappelijk doel van de VZW of deze op enigerlei wijze schade toe kunnen
brengen.
§2 De leden betalen een jaarlijkse bijdrage.
§3 Jaarlijks stelt de Algemene Vergadering, op voorstel van het Bestuursorgaan, de lidmaatschapsbijdrage
vast. Deze mag per jaar de som van 200 euro per lid niet overtreffen.
Artikel 7 SOORTEN LEDEN
§ 1 De vereniging bestaat uit kandidaat leden en effectieve leden. Ter verduidelijking: "effectieve leden"
worden in deze statuten ook "leden" genoemd. Beide begrippen hebben dezelfde waarde.
§ 2 Kandidaat leden zijn uitgenodigd op de algemene vergadering maar beschikken niet over de rechten
van effectieve leden. De modaliteiten om als kandidaat deel te nemen aan de algemene vergadering zijn
beschreven in het Intern Reglement.
§ 3 Effectieve leden.
a)Benevens alle rechten toegekend aan effectieve leden beschikken zij ook over stemrecht in de Algemene
Vergadering. Elk effectief lid vertegenwoordigd 1 stem.
b)Effectieve leden voldoen steeds aan alle eisen en plichten als lid in de vereniging.
c)Een lid welke niet meer voldoet aan de hogervermelde eisen of onvoldoende inspanning levert om haar
hogervermelde opdrachten uit te voeren kan haar lidmaatschap verliezen.
d)Een lid welke voor 1 september niet te kennen geeft ontslagnemend te zijn wordt geacht zijn lidmaatschap
stilzwijgend te verlengen.
e)Het Bestuursorgaan of 1/20ste van de leden van de Algemene Vergadering kunnen aan de Algemene
Vergadering voorstellen om een lid uit te sluiten. Een schorsing van het effectief lid, behelst ook automatisch en
met onmiddellijk ingang het einde van de rechten als effectief lid voor zolang de schorsing loopt.
§ 4 Ereleden.
Het Bestuursorgaan kan ereleden benoemen. De ereleden zijn natuurlijke personen die zich verdienstelijk
hebben gemaakt jegens de vereniging en door hun moreel gezag de werking en doelstelling ervan steunen.
Artikel 8 AANTAL LEDEN
Het aantal leden is in beginsel onbeperkt maar kan beperkt worden als gevolg van hierarchisch hogere
beslissingen of andere opgelegde beperkingen (bv: beperkingen door vergunningverlenende overheden). In elk
geval moeten er ten minste 4 effectieve leden zijn.
Artikel 9 DUUR - EINDE LIDMAATSCHAP
§1 Het lidmaatschap is van onbepaalde duur en eindigt door vrijwillig ontslag, uitsluiting of overlijden.
Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden en vervalt het lidmaatschap
bijgevolg automatisch; wanneer het lid niet meer voldoet aan de voorwaarden om lid te zijn van de vereniging;
wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de algemene vergadering en hij/zij deze
hoedanigheid verliest.
§2 Vrijwillig ontslag geschiedt door een gewone ontslagbrief, geadresseerd aan het Bestuursorgaan.
§3 Uitsluiting van een effectief lid kan alleen uitgesproken worden door de algemene vergadering waarbij
minstens 2/3e van de leden aanwezig en /of vertegenwoordigd is en wanneer er een 5/7e meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde stemmen is. De uitsluiting van een lid moet worden aangegeven in de
oproeping en het desbetreffende lid moet worden gehoord.
§4 Een lid dat ontslag neemt of dat wordt uitgesloten, alsook de erfgenamen van een overleden lid, kunnen
betaalde bijdragen niet terugvorderen en hebben geen aanspraak op het bezit van de vereniging.
§5 Goederen of waarden die door een effectief of toegetreden lid in bruikleen gegeven werden aan de
vereniging, of door de vereniging in bruikleen gegeven werden aan een effectief of toegetreden lid, kunnen bij
zijn uittreding of uitsluiting alsook bij de ontbinding van de vereniging door de uitlener worden teruggevorderd.
§6 Als een lid in strijd handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuursorgaan het stemgerechtigd
lid schorsen van deelname aan de activiteiten van de vzw. Het stemrecht kan ontnomen worden door een
beslissing van de Algemene Vergadering.
TITEL III ALGEMENE VERGADERING
Artikel 10 SAMENSTELLING
De algemene vergadering bestaat uit:
·De effectieve leden, elke lid heeft 1 stem,
·De bestuurders, die eveneens effectief lid zijn, hebben elk 1 stem.
Kandidaat leden mogen deelnemen aan een algemene vergadering maar hebben geen stemrecht.
Artikel 11 VOLMACHTEN
leder effectief lid van de vereniging mag zich laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door
een volmacht drager, voorzien van een geschreven machtiging (of per e-mail), voor zover de gevolmachtigde
zelf effectief lid is van de vereniging. leder gevolmachtigde kan slechts één lid van de vereniging
vertegenwoordigen.
Artikel 12 BEVOEGDHEDEN
De algemene vergadering is uitsluitend bevoegd voor:
1)De wijziging van de statuten.
2)De benoeming en afzetting van de bestuurders.
3)De benoeming en afzetting van de rekeningcontroleurs.
4)De kwijting aan de bestuurders en de rekeningcontroleurs.
5)De goedkeuring van de jaarrekening en de begroting.
6)De ontbinding van de vereniging.
7)De uitsluiting van een effectief lid.
8)De omzetting van de vereniging in een ivzw, een coöperatieve vennootschap sociale onderneming.
9)De bepaling van de bezoldiging van de bestuurders in geval een bezoldiging wordt toegekend.
10)Het instellen van de verenigingsvordering tegen de bestuurders en de rekeningcontroleurs.
11)Alle andere gevallen waarin de wet en de statuten dit vereisen.
Artikel 13 BIJEENROEPING
§1 Er zal jaarlijks een Algemene Vergadering gehouden worden op dag en uur te bepalen door het
Bestuursorgaan, binnen de zes maand na afsluiten van het boekjaar. Alle leden moeten ertoe uitgenodigd
worden.
§2 Buitengewone Algemene Vergaderingen worden bijeengeroepen als er enkel en alleen één of meerdere
statutenwijziging op de agenda staat of telkens wanneer de omstandigheden dit vereisen en ook in elk geval
wanneer één vijfde van de leden daarom verzoeken. In dit laatste geval dient het bestuursorgaan binnen de
maand de gevraagde buitengewone algemene vergadering bijeen te roepen.
§3 De bijeenroeping geschiedt tenminste 15 dagen voorafgaand aan de datum van de algemene
vergadering bij gewone brief of per email. De oproeping vermeldt dag, uur en plaats van de vergadering, alsook
de agenda. Het Bestuursorgaan moet elk onderwerp op de agenda plaatsen dat schriftelijk aangebracht wordt
door minstens één tiende van de leden.
Artikel 14 VOORZITTER ALGEMENE VERGADERING
De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het Bestuursorgaan. Indien hij afwezig
is, wordt hij voorgezeten door de ondervoorzitter. Indien deze ook afwezig is, wordt de algemene vergadering
voorgezeten door de langstzittende bestuurder.
Artikel 15 BESLUITEN
§ 1 De Algemene Vergadering kan enkel geldige besluiten nemen omtrent aangelegenheden die
uitdrukkelijk op de agenda staan.
§ 2 De Algemene Vergadering kan geldig beraadslagen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen of deze
statuten het anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen zal de stem van de voorzitter van de algemene
vergadering doorslaggevend zijn.
§ 3 Onthoudingen worden niet meegeteld in de noemer noch in de teller bij het nemen van deze besluiten.
Artikel 16 BIJZONDERE MEERDERHEDEN
§1 In geval van een statutenwijziging moet minstens 2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
Van deze aanwezigen moet minstens 2/3 akkoord gaan met de statutenwijziging. Ingeval er op de eerste
vergadering minder dan het minimumaantal vereiste leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede
vergadering bijeengeroepen worden, mits deze minstens 15 dagen na de eerste plaats vindt. Deze vergadering
kan geldig beraadslagen en besluiten en ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§2 Een wijziging is alleen dan aangenomen, wanneer zij 2/3e van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§3 Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen, waarbij
onthoudingen in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
§4 Stemmingen betreffende aanvaarding van nieuwe leden zijn slechts geldig indien een meerderheid van
de leden aanwezig is en mits een vijf-zevenden meerderheid van de stemmen.
§5 De Algemene Vergadering kan op geldige wijze een beslissing nemen over punten die niet op de agenda
vermeld staan op voorwaarde dat alle stemgerechtigde leden aanwezig of geldig vertegenwoordigd zijn.
§6 Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van het Bestuursorgaan of zijn vervanger. De
genomen beslissingen die betrekking hebben op een persoon of op een groep van personen worden per brief
en binnen de maand, volgend op de vergadering, aan de belanghebbende(n) meegedeeld.
Artikel 17 VERSLAG VAN DE ALGEMENE VERGADERING
§1 Het verslag van de Algemene Vergadering wordt opgenomen in een register dat bijgehouden wordt op
de zetel van de vereniging en ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris of penningmeester. Het
verslag wordt aan alle leden bezorgd, uiterlijk tegen de bijeenroeping van de volgende algemene vergadering.
§2 Elk lid heeft recht op inzage in het verslag. Kandidaat leden en derden hebben dit recht niet, tenzij het
bestuursorgaan hier anders over oordeelt.
TITEL IV BESTUURSORGAAN
Artikel 18 SAMENSTELLING BESTUURORGAAN
§1 De vereniging wordt bestuurd door het Bestuursorgaan, samengesteld uit minstens 4 leden. Indien en
zolang de vereniging minder dan 4 leden heeft, mag het bestuur bestaan uit 2 bestuurders. Zolang het bestuur
tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuur een doorslaggevende stem toekent, van
rechtswege haar werking.
§2 Om tot bestuurder verkozen te worden moet men effectief lid zijn van de vereniging.
Artikel 19 DUUR VAN HET MANDAAT
§1 De bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen verkozen door de Algemene Vergadering.
§2 Een bestuurder kan te allen tijde ontslag nemen uit het Bestuursorgaan met een schrijven aan het
Bestuursorgaan. Indien een bestuurder ontslag wenst te nemen, doet hij dat door middel van een brief of mail
te richten aan het Bestuursorgaan. De taken van een ontslagnemende bestuurder kunnen verdeeld worden
onder de andere bestuurders tot aan de eerstvolgende algemene vergadering.
§3 Bestuurders die op twee opeenvolgende vergaderingen van het Bestuursorgaan niet aanwezig zijn,
zonder zich voorafgaandelijk te verontschuldigen bij de voorzitter of de secretaris een door deze als gegrond
aanvaarde reden voor te leggen, worden beschouwd ontslagnemend te zijn. Het ontslag wordt door de
eerstvolgende Algemene Vergadering bevestigd bij gewone meerderheid van de aanwezige of geldig
vertegenwoordigde stemmen.
§4 De algemene vergadering kan te allen tijde een bestuurder afzetten.
§5 De kosten gemaakt door een bestuurder in het kader van de uitoefening van zijn mandaat worden
vergoed door de vereniging. Dit kan alleen na voorafgaandelijk intern overleg en goedkeuring.
Artikel 20 FUNCTIEVERDELING
Het Bestuursorgaan kiest in zijn schoot een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en een
ondervoorzitter. Daarnaast bepaalt het Bestuursorgaan het mandaat en de bevoegdheden van de overige
bestuurders.
Artikel 21 BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het Bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen waarvoor
volgens de wet of volgens deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
§2 Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§3 Het Bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuursorgaan.
§4 Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens de helft van de bestuurders aanwezig zijn.
De beslissingen worden genomen als een college. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of
zijn vervanger.
§5 Het Bestuursorgaan heeft, ter verwezenlijking van de doelstellingen van de vereniging, de meest
uitgebreide beslissingsmacht. Alle beslissingen die niet uitdrukkelijk aan de Algemene Vergadering worden
voorbehouden, door de wet en/of deze statuten, behoren tot het domein van het Bestuursorgaan.
§6 Het Bestuursorgaan is verantwoordelijk voor de inhoud van het Intern Reglement. Het Intern Reglement
is van toepassing vanaf de datum van publicatie.
§7 Het Bestuursorgaan is er verantwoordelijk voor om alle, door de wet of regelgevende organismen
voorziene stukken, in de juiste vorm en tijdig bij de juiste autoriteiten neer te leggen.
§ 8 De individuele leden van het bestuursorgaan zijn elkeen afzonderlijk bevoegd om de courante zaken te
verzorgen en de dagelijkse briefwisseling te voeren, alsook om namens de VZW betalingen te ontvangen en uit
te voeren, en alle kwitanties en ontvangstbewijzen t.a.v. vervoerinstanties, post, bank, enz .. te tekenen voor
zover zij de VZW niet engageren voor meer dan 2.000 EUR. Voor betalingen van meer dan 2.000 EUR is een
tweehandtekeningenregel van twee bestuursleden vereist. De leden van het bestuursorgaan zijn verder elk
bevoegd om beslissingen van het bestuursorgaan uit te voeren.
Artikel 22 EXTERNE VERTEGENWOORDIGINGSMACHT VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het Bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de vzw in alle handelingen.
§2 Het bestuursorgaan is bevoegd om een mandaat ad litem aan een advocaat te verlenen. Het
bestuursorgaan is tevens bevoegd om daden van beschikking te stellen en verbintenissen hieromtrent in naam
van de VZW af te sluiten mits ondertekening door drie leden van het bestuursorgaan. Het bestuursorgaan treedt
op als eiser of verweerder in alle rechtsgedingen en beslist over het al dan niet aanwenden van rechtsmiddelen.
§3 Deze persoon of personen kunnen te allen tijde hun opdracht teruggeven met een aangetekend schrijven
aan het Bestuursorgaan.
§4 Het Bestuursorgaan kan te allen tijde de opdracht intrekken met een aangetekend schrijven aan de
betrokken persoon of personen.
Artikel 23 INTERN REGLEMENT
§1 Het Bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die het nodig oordeelt. Dergelijk Intern
Reglement kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen of de statuten.
§2 Indien het Bestuursorgaan het Intern Reglement wijzigt is ze verplicht dit op de agenda en in de verslagen
van het Bestuursorgaan op te nemen. De statuten bevatten een verwijzing naar de laatste goedgekeurde versie
van het Intern Reglement. Het Bestuursorgaan kan deze verwijzing in de statuten aanpassen en openbaar
maken, mits minstens de helft van de bestuurders aanwezig is en een gewone meerderheid hiervan akkoord
gaat met de wijziging.
Artikel 24 BEKENDMAKINGSVEREISTEN VAN HET BESTUURSORGAAN
De benoeming van de leden van het Bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van het uittreksel in de Bijlagen van
het Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw
vertegenwoordigen, de vzw ieder afzonderlijk, gezamenlijk dan wel als college verbinden alsook de omvang
van hun bevoegdheden.
Artikel 25 VERGADERINGEN VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Het Bestuursorgaan vergadert na oproeping van de voorzitter of secretaris zo vaak als het belang van
de vzw het vereist. De oproeping bevat datum, uur en plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de
agenda.
§2 De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minimum 7 dagen voor de vergadering.
Artikel 26 AANWEZIGHEIDSQUORUM EN STEMMING DOOR HET BESTUURSORGAAN
§ 1 Het Bestuursorgaan vergadert slechts geldig als ten minste drie bestuurders aanwezig zijn. De
beslissingen worden genomen bij vijf-zevenden van de stemmen. Bij staking van stemmen is deze van de
voorzitter doorslaggevend.
Artikel 27 TEGENSTRIJDIG BELANG
§1 Wanneer het Bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken
die onder haar bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders voor het Bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en
Bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te
delegeren.
§2 De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het bestuur
over deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming hierover. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Ingeval de algemene vergadering deze beslissing of
verrichting goedkeurt, zal het Bestuursorgaan ze uitvoeren.
§3 De geconflicteerde bestuurders tellen mee in het bepalen van het aanwezigheidsquorum.
§4 Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuursorgaan betrekking
hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden tegen de zekerheden die op de
markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen.
Artikel 28 VERSLAG VAN HET BESTUURSORGAAN
§1 Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuursorgaan. Deze verslagen worden bewaard
op de zetel van de vzw.
§2 Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
§3 De verslagen van de vergaderingen van het Bestuursorgaan worden ondertekend door de voorzitter en
de bestuurders die erom verzoeken. Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
TITEL VI AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 29 AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
§1 De bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid
hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit
geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
§2 Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
§3 Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal Bestuursorgaan. Deze melding, evenals
de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de verslagen.
§4 Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het Wetboek
van Vennootschappen en Verenigingen of andere wetten of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de
schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikel XX.225 en XX.227 van het Wetboek van Economisch
Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen opgenomen
bedragen.
TITEL VII BOEKHOUDING
Artikel 30 BOEKJAAR - KWIJTING
§ 1 Het werkingsjaar van de VZW loopt van 1 oktober tot 30 september.
§ 2 Elk jaar moet het Bestuursorgaan aan de gewone Algemene Vergadering rekenschap geven over haar
beleid tijdens het afgelopen dienstjaar. Het Bestuursorgaan stelt de rekening vast van het vorig jaar en maakt
de begroting op voor het volgend jaar. Beide worden elk jaar, en ten laatste zes maanden na de afsluiting van
het boekjaar, onderworpen aan de goedkeuring van de Algemene Vergadering.
§ 3 De Algemene Vergadering spreekt zich vervolgens uit over de kwijting aan de bestuurders. Deze kwijting
is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en wat de extra-statutaire of met het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen strijdige verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven
in de oproeping.
§ 4 De controle van de financiële toestand, van de jaarrekeningen en, vanuit het oogpunt van de vzw-
wetgeving en de statuten, van de regelmatigheid van de verrichtingen weergegeven in de jaarrekening wordt
opgedragen aan één of twee commissarissen die worden benoemd door de Algemene Vergadering.
TITEL VIII ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 31 ONTBINDING
§ 1 De vzw kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuursorgaan of door minstens 1/5e van de leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3e van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5e van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Indien het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering één of meerdere
vereffenaars waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 2 Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij 'vzw in vereffening' is overeenkomstig
het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.
§ 3 Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder voorwaarden bepaald in artikel
2:116 haar zetel verplaatsen.
Artikel 32 BESTEMMING VAN HET VERMOGEN
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging zal het netto actief overgemaakt worden aan alle verenigingen,
organisaties en projecten die als goed doel binnen het kader van de VZW werden gesteund tijdens het laatste
· volledige werkingsjaar en met dezelfde verdelingssleutel als tijdens dit laatste volledige werkingsjaar.
Artikel 33 BEKENDMAKINGSVEREISTEN
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de
Bijlagen van het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen en
haar uitvoeringsbesluiten.
TITEL IX SLOTBEPALINGEN
Artikel 34 SLOT
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen en haar uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Getekend,
Erik De Knop