Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : OnTrack Networking Events
(verkort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2280
België
Onderwerp akte : Oprichting
Grobbendonk
Bannerlaan 46
I.
RECHTSVORM, BENAMING, ZETEL EN DOEL
Art. 1.
Naam
De vereniging draagt de naam “ON TRACK NETWORKING EVENTS”
Art. 2.
Zetel
De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaamse gewest
Art. 3.
Doelstellingen en voorwerp
De vereniging heeft tot doel het samenbrengen en vormen van gelijkgestemde ondernemers in haar
werkgebied met als centrale thema een passie voor autosport. Daartoe kan zij infoavonden,
netwerkevenementen, wedstrijden, en activiteiten van allerlei aard organiseren en mede-organiseren. Zij kan
daartoe alle activiteiten ondernemen die het doel kunnen bevorderen.
Zij is bevoegd om handelsdaden te stellen voor zover deze in overeenstemming zijn met het doel omschreven
in het eerste lid en voor zover de winst gebruikt wordt om dit doel te bereiken. Zij kan alle roerende en
onroerende goederen die zij voor het verwezenlijken van haar doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen.
Zij kan daartoe alle nuttige rechtshandelingen en daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten,
personeel aanwerven, contracten ondertekenen, verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur nemen, dit
alles zowel in binnen- als in buitenland. 
Zij kan subsidies verwerven, zowel van de overheid als van private instellingen, aan sponsoring doen en
vertegenwoordigers uitzenden in binnen- en buitenland en zelf als vertegenwoordiger optreden.
Art. 4.
Duur
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde tijd. Zij kan te allen tijde worden ontbonden.
II.
LIDMAATSCHAP
De Vereniging bestaat uit werkende leden en toegetreden leden. Werkende leden dragen actief bij aan de
interne werking van de Vereniging, haar administratie, en de organisatie van haar evenementen. Toegetreden
leden zijn de natuurlijke personen of rechtspersonen die de jaarlijkse ledenbijdrage hebben betaald.
Art. 5.
Aantal leden
1006142693
De vereniging zal minstens 3 werkende leden en een onbeperkt aantal toegetreden leden tellen. Waarbij de
term “werkend lid” betrekking heeft op zogenaamde ‘effectieve leden’, zoals vermeld in het WVV en latere
wetswijzigingen. 
De oprichters zijn de eerste werkende leden van de vereniging. 
Als werkend lid kan tot de vereniging toetreden elke natuurlijke persoon of rechtspersoon, evenals openbare
besturen, voor zover toegelaten door de wet of andere regelgeving, die door het bestuursorgaan als zodanig
worden toegelaten.
Elk kandidaat – werkend lid moet een aanvraag tot lidmaatschap richten aan het Bestuursorgaan, dat
autonoom over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid van de Vereniging beslist. Deze beslissing
moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk.
Wie toetredend lid wil worden, dient zijn verzoek om toelating schriftelijk te richten aan het bestuursorgaan. Dit
schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail. Het bestuursorgaan beslist vrij over elk verzoek tot
toetreding.
Het bestuursorgaan kan op door hem te bepalen voorwaarden ‘toegetreden leden’ tot de vereniging toelaten.
Art. 6. Lidmaatschapsbijdrage van leden
Het bestuursorgaan stelt jaarlijks de door de werkende leden verschuldigde bijdrage vast. Het maximum bedrag
ligt vast op €500. Werkende leden die de door hun verschuldigde ledenbijdrage niet betalen, worden geacht
ontslag te namen als werkend lid van ON TRACK NETWORKING EVENTS VZW.
De Toegetreden Leden betalen een jaarlijks lidgeld waarvan het bedrag bepaald wordt door de algemene
vergadering, en dat verschillend kan zijn per categorie van leden.
Art. 7. Ontslagneming van leden
Elk lid of kan te allen tijde, mits hij er één maand vooraf kennis van geeft, uit de vereniging treden, doch niet
alvorens hij de opeisbaar geworden bijdragen heeft betaald. Het ontslag dient schriftelijk aan het
bestuursorgaan ter kennis te worden gebracht. Dit schriftelijke verzoek kan gebeuren per brief of per e-mail.
Het lid dat weigert het lidgeld te betalen, wordt geacht ontslag te nemen. Hiertoe zal het bestuursorgaan de
niet-betalende leden aanmanen tot betaling binnen de door het bestuur te bepalen termijn. Na het verstrijken
van deze termijn is het lid automatisch ontslagnemend.
Tot uitsluiting van een lid kan alleen door een algemene vergadering worden besloten, met tweederde
meerderheid der aanwezige en vertegenwoordigde stemmen en nadat het lid is gehoord, althans opgeroepen.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege ingeval het lid overlijdt, failliet, onbekwaam of in staat van verlengde
minderjarigheid wordt verklaard, of onder voorlopig bewind wordt gesteld.
III.
ALGEMENE VERGADERING
Art. 8. Samenstelling en bevoegdheden van de
Algemene Vergadering
De algemene vergadering is samengesteld uit al de werkende leden en is bevoegd voor hetgeen bepaald in het
WVV en latere wetswijzigingen:
1.
het wijzigen van de statuten;
2.
het benoemen en afzetten van de bestuurders;
3.
het benoemen en afzetten van de commissarissen en het bepalen van hun bezoldiging indien dit van
toepassing is;
4.
het kwijten aan de bestuurders en de commissarissen;
5.
het goedkeuren van de begroting en van de rekening
6.
het ontbinden van de vereniging;
7.
het uitsluiten van een lid;
8.
het omzetten van de vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
9.
alle bevoegdheden die door voorliggende statuten worden toegekend.
Ieder lid kan schriftelijk volmacht geven aan een ander lid, die het correlerend
stemrecht mag uitoefenen, zonder dat evenwel een lid houder mag zijn van meer dan één volmacht.
Art. 9. Vergaderingen van de Algemene Vergadering
De algemene vergadering moet ten minste eenmaal per jaar worden bijeengeroepen. Behoudens hetgeen
hierna wordt bepaald zijn de wijze van oproeping en de werking van de algemene vergadering geregeld
volgens de artikelen 5 tot 8, 12, 20 en volgende van het WVV en latere wetswijzigingen.
Buitengewone algemene vergaderingen kunnen worden bijeengeroepen op initiatief van het bestuursorgaan of
op initiatief van tenminste een vijfde van de leden van de vereniging. In dit laatste geval wordt de Algemene
Vergadering uiterlijk 21 dagen na het verzoek bijeengeroepen, en dient de vergadering plaatsgevonden te
hebben uiterlijk 40 dagen na het verzoek.
De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen,
ongeacht het aantal aanwezigen. Bij staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter van de
vergadering.
Art. 10. Uitnodiging van de Algemene Vergadering
Het bijeenroepen van de algemene vergadering gebeurt steeds op initiatief van het bestuursorgaan. Alle leden
moeten schriftelijk worden opgeroepen ten minste vijftien dagen vóór de vergadering.
De schriftelijke oproeping gebeurt per brief of per e-mail, met vermelding van de agenda. De uitnodiging bevat
de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een ontwerp van agenda.
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens afwezigheid, door de
secretaris, of, bij diens afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De voorzitter wijst een secretaris aan ingeval de secretaris van het bestuursorgaan afwezig is.
De agenda wordt vastgesteld door het bestuursorgaan.
Onderwerpen die niet op de agenda staan, kunnen mede in behandeling worden genomen bij unanieme
goedkeuring door de aanwezige leden of vertegenwoordigde op een algemene vergadering.
Art. 11. Proces-verbaal van de Algemene Vergadering
De notulen van de algemene vergadering worden opgenomen in een ter zetel van de vereniging gehouden
bijzonder register en ondertekend door de voorzitter van de vergadering, de secretaris en de leden die het
wensen. Afschriften en uittreksels van de notulen en het register worden door de voorzitter en door de
secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
De besluiten van de algemene vergadering worden de leden en belanghebbende derden mondeling of bij
gewone brief of per e-mail ter kennis gebracht, dit alles onverminderd de door de wet voorgeschreven
bekendmakingen.
IV.
BESTUUR
Art. 12. Samenstelling van het
Bestuursorgaan
De vereniging wordt bestuurd door een minimum van 3 bestuurders, die lid zijn van de vereniging. Zij worden
benoemd door de algemene vergadering. De bestuurders worden benoemd voor 3 jaar. Het mandaat van de
bestuurders is onbeperkt hernieuwbaar. Hun opdracht eindigt van rechtswege door het verstrijken van hun
mandaat en eveneens door overlijden, ontslag, aftreden of afzetting en verlies van het lidmaatschap.
De bestuurders worden niet bezoldigd voor de uitoefening van hun mandaat.
Iedere bestuurder kan vrijwillig ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan het bestuursorgaan.
Iedere bestuurder kan ook te allen tijde door de algemene vergadering ontslagen worden.
Elke bestuurder die benoemd is om een tussentijds opengevallen mandaat waar te nemen, blijft slechts
bestuurder tot dat mandaat verstreken is. Bestuurders wier mandaat van beperkte duur is, moeten voor het
verstrijken ervan het initiatief nemen om de algemene vergadering te laten bijeenroepen om nieuwe
bestuurders te benoemen. Indien zij in gebreke blijven, zijn zij ertoe gehouden hun opdracht verder te vervullen
tot in hun vervanging is voorzien, onverminderd hun aansprakelijkheid voor de schade die door hun verzuim
mocht zijn veroorzaakt.
Het bestuursorgaan kan uit zijn leden een voorzitter, een ondervoorzitter, een secretaris en een
penningmeester kiezen. De voorzitter, de ondervoorzitter en de secretaris zijn desgevallend automatisch
voorzitter, ondervoorzitter en secretaris van de algemene vergaderingen.
Art. 13. Bevoegdheden van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan leidt de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Zij is
bevoegd voor alle aangelegenheden met uitzondering van deze die door de wet of de statuten uitdrukkelijk aan
de algemene vergadering zijn voorbehouden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de vzw in en
buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door één bestuurder, die alleen handelt, OF twee/drie bestuurders,
die gezamenlijk handelen.
Het bestuur kan zelf daden van beschikking stellen met inbegrip van, maar niet beperkt tot, het vervreemden
van roerende en onroerende goederen, het hypothekeren, het lenen en uitlenen, alle handels- en
bankverrichtingen, het lichten van hypotheken, ...
Het bestuur kan delen van zijn bevoegdheid op zijn verantwoordelijkheid overdragen aan één of meerdere van
de bestuurders.
Door de bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot het vervullen van de hun gegeven opdracht en tot de
tekortkomingen in hun bestuur.
Art. 14. Handtekeningsbevoegdheid
Elk werkend lid kan de vereniging in en buiten rechte vertegenwoordigen volgens de voorwaarden opgesteld
door het bestuursorgaan.
Voor rechtshandelingen die buiten het dagelijks bestuur en de bijzondere opdrachten vallen, is de vereniging
slechts verbonden door de handtekeningen van twee bestuurders samen. 
Art. 15. Vergaderingen  van het Bestuursorgaan
Het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders per brief of per e-mail,
met vermelding van de agenda.
Het bestuursorgaan is een college.
De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter en, bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door
de secretaris, en bij diens ontstentenis, belet of afwezigheid, door de oudste van de aanwezige bestuurders.
De beslissingen worden bij gewone meerderheid van stemmen genomen; ten minste de meerderheid van de
bestuurders moet aanwezig zijn of geldig vertegenwoordigd. Bij staking van stemmen beslist de stem van de
voorzitter of de stem van diegene die hem vervangt.
Iedere bestuurder kan schriftelijk volmacht geven aan een andere bestuurder, die het daarbij horend stemrecht
mag uitoefenen, zonder dat evenwel een bestuurder houder mag zijn van meer dan 1 volmacht.
De notulen worden gehouden in een daartoe bestemd register; zij worden ondertekend door de voorzitter en de
secretaris van de desbetreffende vergadering. Uittreksels en afschriften van de notulen en het register worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris van het bestuursorgaan ondertekend.
V.
INTERN REGLEMENT
Het Bestuursorgaan is bevoegd een intern reglement op te stellen, dat alles regelt wat nodig of nuttig is voor de
gang van zaken in de vereniging. Het reglement wordt waar nodig aangepast door het Bestuursorgaan.
Het Bestuursorgaan kan overlegstructuren oprichten binnen de Vereniging. De samenstelling, opdrachten en
werkingsmodaliteiten van deze overlegstructuren worden bepaald in het intern reglement.
VI.
BEGROTING EN REKENINGEN
Art. 16.
Begrotingen en rekeningen
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Bij het einde van elk boekjaar sluit het bestuursorgaan de rekeningen van het afgelopen jaar en maakt de
begroting voor het volgend jaar op; deze worden aan de jaarvergadering ter goedkeuring voorgelegd. Het batig
saldo vergroot het vermogen van de vereniging en kan niet als dividend of anderszins aan de leden worden
uitgekeerd.
De boekhouding wordt gevoerd volgens het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
VII.
ONTBINDING EN VEREFFENING – SLOTBEPALINGEN
Art. 17.
Ontbinding en vereffening
In geval van vrijwillige ontbinding benoemt de algemene vergadering, of bij gebreke daarvan de rechtbank, één
of meer vereffenaars. Zij bepaalt hun bevoegdheid, alsmede de wijze van vereffening.
In geval van ontbinding worden de activa, na aanzuivering van de schulden, overgedragen aan de vereniging,
stichting of inrichting, die een gelijkaardig doel als deze vereniging nastreeft; zijn er verscheidene zodanige
verenigingen, dan maakt de algemene vergadering een keuze of verdeelt zij de activa naar goedvinden; zijn er
geen, dan worden de goederen overgedragen aan de vereniging, stichting of inrichting, waarvan het doel het
hierboven omschreven doel het meest nabij komt.
De procedures voor een vzw in ontbinding of vereffening worden geregeld in de artikelen 2:109 tot 2:149 WVV.
Art. 18 Slotbepalingen
Het eerste boekjaar loopt vanaf de datum van oprichting, zijnde 03 februari 2024 tot 31 december 2025.
Aldus goedgekeurd door de Buitengewone Algemene Vergadering te Grobbendonk op 03 februari 2024, in drie
exemplaren waarvan er één bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vereniging en waarvan het
andere wordt neergelegd op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen. 
                                                                                                                                                                               
                                                                                                                                                                               
Andere gegevens zoals gecommuniceerd naar de Kruispuntbank van Ondernemingen
Contactgegevens van de rechtspersoon
                                                                                                                                                                               
E-mail : hello@ontrackevents.be
Website : https://ontrackevents.be/
Datum en termijn
                                                                                                                                                                               
Einde van het boekjaar : 31 December
Uitzonderlijk boekjaar : van de oprichtingsdatum tot 31/12/2025
Maand van de algemene vergadering : Februari
Duur : onbeperkt
                                                                                                                                                                               
Statutaire functies
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Maxim Vermeulen
Nachtegalendreef 24, 2980 Zoersel
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Peter De Waegemaeker
Emiel Van Hemeldonckstraat 10, 2540 Hove
                                                                                                                                                                               
Bestuurder (natuurlijk persoon)
Ben Poelmans
Wommelgemseweg 22, 2520 Ranst