Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : AMITY BOULEVARD vzw
(verkort) : AMITY BOULEVARD
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel :
2830
België
Onderwerp akte : Oprichting
Willebroek (Tisselt)
Hoogstraat 123
AKTE der STATUTEN AMITY BOULEVARD vzw Tussen ondergetekenden 6 (ZES), zijnde natuurlijke personen:
1) Reshum VAN TIL, wonende te 2018 ANTWERPEN, Pyckestraat 27 2) Kim AANSTOOT, wonende te 2018
ANTWERPEN, Ballaarstraat 2, bus 5 3) Wouter HUYS, wonende te 1840 LONDERZEEL, Kruisweg 11. 4) Jelle
BUYST, wonende te 2880 BORNEM, Kraeymeerstraat 6. 5) Bert AERTS, wonende te 2830 TISSELT, Hoogstraat
123. 6) Kristof VAN HAEGENBERG, wonende te 2060 ANTWERPEN, Sint Jansplein 8 bus 9. is op woensdag 14
oktober 2020 overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerk ‘AMITY BOULEVARD vzw’, (hierna kortweg
‘vzw’ genoemd) op te richten overeenkomstig het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen van 23 maart
2019 (hierna ‘WVV’ genoemd), en daartoe unaniem volgende statuten te aanvaarden: I. DE VERENIGING Artikel
1. Benaming De vereniging wordt ‘AMITY BOULEVARD vzw’ genoemd, afgekort ‘AMITY BOULEVARD’. Deze
naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en
andere stukken, al dan niet in elektronische vorm, uitgaande van een rechtspersoon, onmiddellijk voorafgegaan
of gevolgd door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "vzw", samen met volgende
gegevens: de nauwkeurige aanduiding van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het woord
"rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR", de vermelding van de rechtbank van de zetel van de
rechtspersoon, en in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon. Artikel 2.
Maatschappelijke zetel De zetel van de vzw is gelegen in het Vlaams Gewest. Voor het wijzigen van de
maatschappelijke zetel is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. Indien ten gevolge van de
verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd, kan enkel de
Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 3. Doelstellingen van de vzw De vzw stelt zich tot het eerste en voornaamste doel om (amateur-
)muzikanten en andere scheppende (amateur-)kunstenaars samen te brengen met het oog op het beoefenen,
opnemen en verspreiden van muziek zowel in groepsverband dan wel solo. Hoewel andere kunstvormen zoals
video, fotografie, social media, … ook tot de VZW doelstellingen behoren, gaat het vooral om muziek. De
concrete activiteiten waarmee de VZW deze doelstelling verwezenlijkt, zijn onder meer: - Voorzien in repetitie
ruimtes, eventueel meerdaagse sessies. - Voorzien in repetitiemateriaal, in opname materiaal, voorzien in
instrumentarium, … - Uitvoeren van concerten en alle daarmee verbonden kosten zoals hotel, transport, catering,
diverse technici (audio, licht, video, backline, pyro, …), … en alle aan concerten gerelateerde uitgaven. - In eigen
organisatie muziekshows opzetten, promoten en produceren. - In eigen organisatie festivals, workshops en/of
evenementen met meerdere muzikanten/bands opzetten. - Uitvoeren van audio- en video-opnames en alle
daarmee verbonden kosten zoals hotel, transport, catering, huren opnamestudio, diverse technici (audio, licht,
video, backline, pyro, …), … en alle de opnames gerelateerde uitgaven. - Verkoop van opnames en
merchandise, zowel fysiek als online (vb. webshop, …). - Publishing-activiteiten in de meest brede betekenis. -
 Aankoop en onderhoud van het instrumentenpatrimonium. - … Bijkomend neemt de VZW educatie in het
algemeen en cultuur- & muziekeducatie in het bijzonder op als een tweede doelstelling. Zowel de aangesloten
leden, in groep maar ook op individueel niveau als ook kwetsbare of bijzondere doelgroepen kunnen. Onder
cultuureducatie verstaat de VZW ondermeer volgende domeinen: Gastronomie & cultuur historisch onderzoek,
0758732515
Muziekhistorische onderzoek, Taalkunde & Talen, Wetenschap & Wetenschappelijke ontwikkeling, Architectuur &
Interieurs studies, Geschiedenis. Onder muziekeducatie verstaat de VZW ondermeer volgende domeinen: lessen
in opnametechnieken, muziekproductie, instrumentenbouw en -onderhoud, … De concrete activiteiten waarmee
de VZW deze tweede doelstelling verwezenlijkt, zijn onder meer: - Deelnemen aan lessenreeksen (bvb.
Muziekproductie, instrumentlessen, workshops, masterclasses, excursie bezoeken, …) in zowel binnen- als
buitenland. - Via digitale platformen, de zogenaamde e-learning. - Organiseren van sprekers voor kleiner of groter
publiek. - … Daarnaast kan de vzw alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van haar doel, met inbegrip van commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de
opbrengsten altijd volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van haar doel. Zij mag rechtstreeks
noch onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uitkeren of bezorgen aan de oprichters, de leden, de bestuurders
of enig andere persoon behalve voor het in de statuten bepaald belangeloos doel. Elke verrichting in strijd met dit
verbod is nietig. Artikel 4. Duur van de VZW De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment
ontbonden worden door de Algemene Vergadering en enkel na kwijting van de Raad van Bestuur en haar
Dagelijkse/Afgevaardigd Bestuurder. II. LIDMAATSCHAP Artikel 5. Leden In de vzw zijn er enkel gewone leden
(hierna ‘leden’). Artikel 6. Aantal leden Er zijn minstens 3 leden. Bij oprichting zijn er 6 (ZES) stichtende leden.
Artikel 7. Lidmaatschap van leden Elke natuurlijke persoon en elke rechtspersoon kan zich kandidaat stellen als
lid. De inhoudelijke voorwaarden om tot de vzw als lid toe te treden zijn de volgende: - Een muziekinstrument
bespelen en/of de stem gebruiken als kunstvorm. Een kandidaat-lid moet schriftelijk, bvb. per mail, een aanvraag
indienen bij De Raad van Bestuur. De Algemene Vergadering beslist autonoom over de aanvaarding van de
kandidaat als lid op haar eerstvolgende vergadering. Deze beslissing moet wel gemotiveerd worden. Tegen deze
beslissing is geen beroep mogelijk. Als de Algemene Vergadering de toelating van een kandidaat–lid weigert, kan
dit kandidaat-lid slechts een nieuwe aanvraag indienen bij eerst volgende Algemene Vergadering volgende op de
eerste aanvraag. Artikel 8. Rechten en plichten van leden Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het
register van de leden raadplegen. Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij
een datum en het uur van de raadpleging van het register overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden alle rechten en plichten die in het WVV vastgelegd zijn. Extra bijkomende rechten &
plichten. Daarnaast hebben zij ook volgende rechten: Volle toegang tot de boekhouding en boekhoudkundige
stukken. Inzicht in de rekeningen en dit ten allen tijden conform de openheid van bestuur Daarnaast hebben zij
ook volgende plichten: Met regelmaat bijdragen aan de ontwikkeling van de doelstellingen van de vzw (bvb.
regelmaat in aanwezigheid op repetitie). Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden De leden betalen een
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage die wordt vastgelegd op 300 EUR per jaar en dient gestort te worden op
rekeningnummer van de VZW (zie addendum). De jaarlijkse bijdrage kan: - per maand volstort à rato van 25 EUR
per maand, - per kwartaal - maar enkel aan het begin van het kwartaal - volstort worden à rato van 75 EUR per
kwartaal, - per 6 maand - maar enkel aan het begin van die 6 maand - volstort worden à rato van 150 EUR - per
jaar - maar enkel aan de start van het jaar - volstort worden à rato van 300 EUR . De eerste storting van de
ledenbijdrage moet op 15 november 2020 op de rekening van de VZW staan. Het totaal van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage kan elke 3 maand herbekeken worden door de Raad van Bestuur. Het doel van de
jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage is de continuïteit van de VZW te voorzien en met name de werkingskosten
aangaande repetitie en stockage van het materiaal. Artikel 10. Ontslagneming van leden Elk lid kan op elk
moment uit de vzw ontslag nemen door dat ontslag per e-mail en mondeling bekend te maken aan het Bestuur
EN mondeling de leden van de Algemene Vergadering hierover toe te lichten. Per ontslagneming zal een
bijzonder A.V. gehouden worden. Daarnaast wordt een lid geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden
en vervalt het lidmaatschap bijgevolg onmiddellijk en automatisch. Wanneer het lid niet meer voldoet aan de
voorwaarde(n) om lid te zijn in de vzw Wanneer een lid in een bepaalde hoedanigheid lid was van de Algemene
Vergadering en hij of zij deze hoedanigheid verliest. Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsgeld voor het
lopende jaar niet betaald heeft binnen de 6 maanden na een schriftelijke aanmaning. De ontslagneming vanwege
een lid gaat pas in na een opzegtermijn van 6 maanden. Artikel 11. Schorsing van leden Als een lid in strijd
handelt met de doelstellingen van de vzw, kan het Bestuur het lidmaatschap schorsen in afwachting van de
Algemene Vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging van het lidmaatschap. Artikel 12. Uitsluiting van
leden Het lidmaatschap van een lid kan op elk moment worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene Vergadering, bijeengeroepen door het Bestuur of op verzoek van minstens een meerderheidsvereiste
en met naleving van de aanwezigheids- en meerderheidsvereisten zoals voorgeschreven voor een
statutenwijziging. De uitsluiting wordt geagendeerd met alleen de naam. Het lid wordt door de voorzitter van het
Bestuur geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Het lid moet worden gehoord op de Algemene
Vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat. De stemming over het beëindigen van het
lidmaatschap van een lid is niet geheim. Artikel 13. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw Geen enkel
stichtend lid of toegetreden lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen. Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap,
bij beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, bij overlijden, enz.
Artikel 14. Aansluiting van toegetreden leden Elke natuurlijke persoon, rechtspersoon of organisatie die de
doelstellingen van de VZW ondersteunt, kan zich kandidaat stellen als toegetreden lid. De voorwaarden om tot de
vzw als toetredend lid aan te sluiten zijn de volgende: - Een muziekinstrument bespelen en/of de stem gebruiken
als kunstvorm. Een kandidaat-toegetreden lid dient mondeling of schriftelijk een aanvraag in bij het bestuur. Het
Bestuur beslist autonoom of een kandidaat al dan niet wordt aanvaard als toegetreden lid. Deze beslissing moet
gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Als het Bestuur de toelating van een
kandidaat-toegetreden lid weigert, kan dit kandidaat-toegetreden lid slechts een nieuwe aanvraag indienen na
minstens één Algemene Vergadering na de vorige aanvraag. Artikel 15. Rechten en plichten van toegetreden
leden Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven onder
artikel 8. Toegetreden leden hebben de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven onder artikel
8. Artikel 16. Bijdrage van toegetreden leden De toegetreden leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage
die wordt vastgelegd op 300 EUR per jaar. De jaarlijkse bijdrage kan per maand volstort à rato van 25 EUR per
maand, kan per kwartaal - maar enkel aan begin van het kwartaal - volstort worden à rato van 75 EUR per
kwartaal, kan per 6 maand - maar enkel aan begin van die 6 maand - volstort worden à rato van 150 EUR of kan
per jaar - maar enkel aan de start van het jaar - volstort worden à rato van 300 EUR . Het totaal van de jaarlijkse
lidmaatschapsbijdrage kan elke 3 maand herbekeken worden. Het doel van de jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage is
de continuïteit van de vzw te voorzien en met name de werkingskosten aangaande repetitie en stockage van het
materiaal. Artikel 17. Ontslagneming van toegetreden leden Elk toegetreden lid kan op elk moment uit de vzw
ontslag nemen door dat ontslag per e- mail bekend te maken aan het Bestuur en mondeling de leden van de
Algemene Vergadering hierover toe te lichten. Daarnaast wordt een toegetreden lid geacht ontslag te nemen
conform artikel 10 van deze statuten• III. ALGEMENE VERGADERING Artikel 19. Samenstelling van de
Algemene Vergadering De Algemene Vergadering bestaat uit alle leden. Zij wordt voorgezeten door voorzitter
RESHUM Van Til , bij diens afwezigheid door de secretaris WOUTER Huys, bij diens afwezigheid door de
penningmeester BERT Aerts. Artikel 20. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering De volgende exclusieve
bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend: 1. De wijziging van de statuten 2.
De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging. 3. De
benoeming en de afzetting van de commissarissen en het bepalen van diens eventuele bezoldiging 4. De kwijting
aan de bestuurders en de commissarissen, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen 5. De goedkeuring van de jaarrekening en van
de begroting 6. De ontbinding van de vereniging 7. De uitsluiting van een lid 8. De omzetting van de VZW in een
IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of in een erkende coöperatieve
vennootschap sociale onderneming 9. Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden
Artikel 21. Vergaderingen van de Algemene Vergadering De Algemene Vergadering moet minstens één maal per
jaar worden bijeengeroepen en dit binnen drie maanden na afsluiting van het boekjaar. Het Bestuur kan een
Algemene Vergadering bijeen roepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten
of wanneer ten minste 1/6 van de leden het vraagt. Artikel 22. Uitnodiging en agenda van de Algemene
Vergadering De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. In
voorkomend geval kan de commissaris de Algemene Vergadering bijeenroepen. Hij moet die bijeenroepen
wanneer 1/6 van de leden van de vereniging het vragen. Het Bestuur of, in voorkomend geval, de commissaris,
roept de Algemene Vergadering bijeen binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de
Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek. De uitnodiging wordt
minstens 15 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene Vergadering naar alle leden, bestuurders en
commissarissen verstuurd per e-mail op het adres dat deze daartoe laatst heeft opgegeven. De uitnodiging bevat
de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda. Aan de leden, de bestuurders en
de commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden van de stukken die
krachtens het WVV aan de Algemene Vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten minste 1/6de van de
leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 3 dagen voor het tijdstip van de
Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden. Artikel 23. Toegang tot de Algemene Vergadering (nihil)
Artikel 24. Aanwezigheidsquorum op de Algemene Vergadering Om op een geldige manier te beraadslagen
moeten alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. Bij volgende beslissingen
moeten alle leden vertegenwoordigd en minimaal 75% van de leden aanwezig zijn. zijn: - (Her)benoeming van de
bestuurders. - Goedkeuring jaarbegroting. Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste
aantal leden aanwezig of vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan gel-
dig beraadslagen en besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of
vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering
worden gehouden. Artikel 25. Verloop van de Algemene Vergadering De bestuurders geven antwoord op de
vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die
verband houden met de agendapunten. De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op
verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen. Artikel 26. Stemming op de Algemene Vergadering Op
de Algemene Vergadering heeft elk lid één stem. Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen
door andere leden vertegenwoordigd worden. Elk lid kan maximum 1 (ÉÉN) volmacht dragen. Beslissingen
worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Bij gelijkheid van stemmen [wordt het voorstel geacht
verworpen te zijn/zal de stem van [X] doorslaggevend zijn]. Volgende beslissingen vereisen een volledige
meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de
noemer worden meegerekend : - Statutenwijziging Artikel 27. Verslag van de Algemene Vergadering Anderen
hebben geen inzage in de notulen van de Algemene Vergadering. Er wordt verslag genomen van de beslissingen
van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de vzw. Elk lid heeft recht
op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de beslissingen van de
Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de Algemene
Vergaderingen per email. Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de
Algemene Vergadering. IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING Artikel 28. Samenstelling van het Bestuur
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit tenminste 3 (DRIE) bestuurders, allen leden van de
vzw. Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking. De bestuurders worden benoemd door de Algemene Vergadering,
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor onbepaalde duur.
Hun opdracht eindigt bij de sluiting van de jaarvergadering. Bestuurders zijn herbenoembaar. Het Bestuur
verdeelt onder zijn leden de functies van VOORZITTER, SECRETARIS en PENNINGMEESTER die de taken
vervullen die horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun aanstelling.
Het Bestuur wordt voorgezeten door voorzitter RESHUM Van Til. De bestuurders oefenen hun mandaat
kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden op
voorlegging van de nodige bewijsstukken vergoed. Artikel 29. Coöptatie van bestuurders Wanneer de plaats van
een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende bestuurders het recht een
nieuwe bestuurder te coöpteren. De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de
gecoöpteerde bestuurder bevestigen. Bij bevestiging volbrengt de gecoöpteerde bestuurder het mandaat van zijn
voorganger, tenzij de Algemene Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het
mandaat van de gecoöpteerde bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet
aan de regelmatigheid van de samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik. Artikel 30.
Bevoegdheden van het Bestuur Het Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die
nodig of dienstig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vzw, met uitzondering van de handelingen
waarvoor volgens de wet of volgens deze statuten de Algemene Vergadering exclusief bevoegd is. Onverminderd
de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht, kunnen de bestuurders de
bestuurstaken onder elkaar verdelen. Die taakverdeling kan niet aan derden tegengeworpen worden, zelfs niet
nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken
bestuurder(s) in het gedrang. Het Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of
meerdere derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen
beleid van de vzw of de algemene bestuursbevoegdheid van het Bestuur. Er wordt niet gewerkt met een intern
reglement. Artikel 31. Externe vertegenwoordigingsmacht van het Bestuur Het Bestuur vertegenwoordigt als
college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij vertegenwoordigt de vzw door de meerderheid van
zijn leden. Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het Bestuur als college, wordt de
vzw in en buiten rechte eveneens vertegenwoordigd door minimaal twee bestuurders, die gezamenlijk handelen
en aftekenen. De vertegenwoordigingsorganen kunnen niet zonder toestemming van de Algemene Vergadering
rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de vzw bij de aan- of verkoop van
onroerende goederen van de vzw en/of de vestiging van een hypotheek. Deze bevoegdheidsbeperkingen kunnen
niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt
wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang. Het Bestuur of de
bestuurders die de vzw vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van de vzw aanstellen. Alleen bijzondere
en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde rechtshandelingen zijn geoorloofd. De
gevolmachtigden verbinden de vzw binnen de perken van de hun verleende volmacht waarvan de grenzen wel
tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake lastgeving. Artikel 32. Bekendmakingsvereisten
van het Bestuur De benoeming van de leden van het Bestuur en van de personen gemachtigd om de vzw te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeëindiging worden openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staatsblad. Uit die stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de vzw vertegenwoordigen, de
vzw ieder afzonderlijk, geza-menlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 33. Vergaderingen van het Bestuur Het Bestuur vergadert [na oproeping door de voorzitter/na oproeping
door de secretaris] zo dikwijls als het belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan
de [voorzitter/secretaris]. De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 7 dagen voor het tijdstip van de
samenkomst van het Bestuur. De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur,
evenals de agenda. De agenda wordt opgesteld door [de voorzitter/ de secretaris]. Artikel 34.
Aanwezigheidsquorum en stemming door het Bestuur Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten
als alle bestuurders aanwezig zijn op de vergadering. De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij
gewone meerderheid van de bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, wordt het voorstel geacht heeft de
voorzitter de doorslaggevende stem. Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de
bestuurders genomen worden. Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om
tot schriftelijke besluitvorming over te gaan. Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-
mail, video- of telefoonconferentie of ander communicatiemiddel. Artikel 35. Verslag van het Bestuur Er wordt
verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat bewaard wordt op de maatschappelijke zetel van de
vzw. Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen. De notulen van de vergaderingen van
het Bestuur worden ondertekend door de voorzitter en de bestuurders die erom verzoeken; kopieën voor derden
worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan. Artikel 36.
Tegenstrijdig belang Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet
uitspreken die onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder
dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting
over de aard van dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het
bestuursorgaan die de beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over deze
beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de
Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de verrichting goedkeurt,
kan het Bestuur ze uitvoeren. Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur
betrekking hebben op gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de
zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortgelijke verrichtingen. Artikel 37. Einde bestuursmandaat
van rechtswege en door ontslagneming Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt
het mandaat van rechtswege op de eerstvolgende Algemene Vergadering. Daarnaast wordt een bestuurder
geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer vol- doet aan de inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te
worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur. Wanneer
een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering redelijkerwijs in zijn
vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van deze
bestuurder. Artikel 38. Ontslag van bestuurders Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden
beëindigd door de Algemene Vergadering met een gewone meerderheid van de aanwezige en
vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het beëindigen van het mandaat van een bestuurder is niet
geheim. VI. HET DAGELIJKS BESTUUR Artikel 39. Het dagelijks bestuur Het dagelijks bestuur omvat zowel de
handelingen en de beslissingen die niet verder rei- ken dan de behoeften van het dagelijks leven van de
vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden van hun minder belang dat ze vertonen,
ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het Bestuur niet rechtvaardigen. Het Bestuur
kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging wat dat bestuur
aangaat, niet opdragen aan een of meer personen. VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS Artikel 40.
Aansprakelijkheid van bestuurders De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten
aanzien van de vzw werkelijke bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor
fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een
buitencontractuele fout is. Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of
gedragingen die zich kennelijk buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige
bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien
het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit
college hoofdelijk. Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aan-
sprakelijkheid ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze
melding, evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen. Deze
aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten
of reglementen, evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen
XX.225 en XX.227 van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen
bedragen. VIII. BOEKHOUDING Artikel 41. Boekjaar Het boekjaar van de vzw begint op 01/01 en eindigt op
31/12. Het eerste boekjaar begint uitzonderlijk op de dag van de oprichting en zal eindigen op 31/12/2021. Artikel
42. Boekhouding De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffen- de
uitvoeringsbesluiten. Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse Algemene Vergadering. Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het
beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit
gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de
vereniging niet wordt verborgen door enige weglating of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extra-
statutaire of met het WVV strijdige verrichtingen betreft, wan-neer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de
oproeping. De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering
neergelegd in het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de
jaarrekening ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten. Artikel 43. Toezicht door een commissaris Zolang de vzw voor het laatst afgesloten boekjaar
niet meer dan één van de criteria van ‘kleine vzw’ zoals omschreven in art. 3:47 §2 WVV overschrijdt, is de vzw
niet verplicht een commissaris te benoemen. Zodra de vzw wel meer dan één van de criteria overschrijdt, moet
ze één of meer commissarissen belasten met de controle van de financiële toestand, van de jaarrekening en van
de regelmatigheid in het licht van de wet en van de statuten en van de verrichtingen die in de jaarrekening
moeten worden vastgesteld. De commissaris wordt door de Algemene Vergadering benoemd onder de leden van
het Instituut van bedrijfsrevisoren voor een termijn van 1 jaar. De Algemene Vergadering bepaalt ook de
bezoldiging van de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris. IX.
ONTBINDING EN VEREFFENING Artikel 44. Vrijwillige ontbinding van de vzw De vzw kan op elk ogenblik door
de Algemene Vergadering worden ontbonden. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking
van voorstellen inzake de ontbinding van de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/6 van alle
leden. Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moeten alle
leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding moet
genomen worden met een bijzondere meerderheid van 75% van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
In de vzw's die één of meer commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ont- binding toegelicht in
een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de Algemene Vergadering
die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa gevoegd cfr. art. 2.110§2
WVV. Wanneer één van deze beide verslagen ontbreken, is het besluit van de Algemene Vergadering nietig.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering [X] vereffenaar(s),
waarvan zij de opdracht omschrijft. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij “vzw in
vereffening” is overeenkomstig het WVV. Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder
de voorwaarden bepaald in art. 2:117 WVV haar zetel verplaatsen. Artikel 47. Bestemming van het vermogen van
de vzw na ontbinding In geval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene Vergadering of over de
bestemming van het vermogen van de vzw. Artikel 48. Bekendmakingsvereisten Alle beslissingen betreffende de
ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de
afsluiting van de vereffening en de be- stemming van het actief worden neergelegd in het verenigingsdossier ter
Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad
overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten. X. SLOT Artikel 49. Slot Voor alle gevallen die niet
geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen
(‘WVV’) en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing. XI. HANDTEKENINGEN Tussen
ondergetekenden 6 (ZES), zijnde natuurlijke personen: Reshum VAN TIL Kim AANSTOOT Wouter HUYS Jelle
BUYST Bert AERTS Kristof VAN HAEGENBERG