Ondernemingsnr :
Benaming
(voluit) : De Potterie
(afgekort) :
Rechtsvorm : Vereniging zonder winstoogmerk
Zetel : Oude Heirweg 9
8810
België
Onderwerp akte : Oprichting
Lichtervelde
Oprichtingsstatuten
VZW De Potterie
                                                           Oude Heirweg 9 – 8810 Lichtervelde
artikelsgewijze bespreking van de "maxi-versie"
 
HOOFDTUK 1. De vereniging
Art. 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een vereniging
zonder winstoogmerk (hierna “VZW” genaamd) op grond van de wet van 27 juni 1921 betreffende de
verenigingen zonder winstoogmerk en de stichtingen, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 1 juli 1921
zoals gewijzigd door de Wet van 2 mei 2002 en de Wet van 16 januari 2003 (hierna genoemd "V&S-wet").
Art. 2. Naam
1.             De VZW draagt de naam ‘De Potterie’
2.             Deze naam moet voorkomen in alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders
en andere stukken uitgaande van de vereniging, onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd door de woorden
"vereniging zonder winstoogmerk" of door de afkorting "VZW", met nauwkeurige aanwijzing van de zetel
Art. 3. Zetel
1.             De zetel van de VZW is gevestigd op Oude Heirweg 9 – 8810 Lichtervelde gelegen in het gerechtelijk
arrondissement Brugge.
2.             De zetel kan niet gewijzigd worden door de Raad van Bestuur.
Art. 4. Duur
 
De VZW is opgericht voor onbepaalde duur.
HOOFDSTUK 2. Doeleinden en activiteiten
Art. 5. Doeleinden
De vereniging heeft tot doel, met uitsluiting van enig winstoogmerk, de materiële ondersteuning en de
ontwikkeling van KLJ Lichtervelde.  Deze feitelijke vereniging is gekend bij KLJ en Groene kring VZW onder het
groepsnummer 50025 
 
Onder de doelstelling dient onder meer begrepen te worden dat de VZW:
1.      optreedt als beheerder van de lokalen, de daarbij horende terreinen en materiaal. Hieronder wordt
begrepen: het bouwen, het onderhoud, de vernieuwing, de verhuur, de afbetaling van het jeugdlokaal.
2.      Verwerven en het beheren van de financiële middelen van de VZW. Hiervoor kunnen allerhande activiteiten
georganiseerd worden waarbij KLJ Lichtervelde mee mag helpen.
3.      Ondersteunen van de KLJ-werking, hierbij is het mogelijk dat VZW de Potterie meehelpt met activiteiten
georganiseerd door KLJ Lichtervelde.
0547845310
Art. 6 Activiteiten
 
Tot de concrete activiteiten waarmee de doelstellingen van de VZW worden verwezenlijkt, behoren onder meer:
[opsomming van wat de VZW concreet gaat doen; bv.
Organiseren van activiteiten om de bouw en het onderhoud van een jeugdlokaal te kunnen waarborgen.
Daarnaast kan de VZW alle activiteiten ontplooien die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de
verwezenlijking van voormelde ideële niet-winstgevende doelstellingen, met inbegrip van bijkomstige
commerciële en winstgevende activiteiten binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten en waarvan de
opbrengsten te allen tijde volledig zullen worden bestemd voor de verwezenlijking van de ideële niet-
winstgevende doelstellingen.
HOOFSTUK 3. Lidmaatschap
ART. 7. Lidmaatschap 
1.             Er zijn minstens 3 leden met alle rechten zoals omschreven voor de leden in de VZW- en
stichtingenwet.
2.             De volgende oprichters zijn de eerste leden:
Mathias De Visschere; Beverenstraat 139 8810 Lichtervelde ; 28/03/1988 – Geboren te Roeselare
Andy Tommeleyn; Oude Heirweg 9 8810 Lichtervelde; 06/12/1985 – Geboren te Roeselare
Wendy Compernol; Hazelstraat 34 8810 Lichtervelde 04/04/1990 – Geboren te Torhout
 
ART. 9. Ontslag
1.             Leden kunnen hun lidmaatschap van de vzw op elk ogenblik beëindigen door een formeel schrijven te
richten aan voorzitter van de Raad van Bestuur. Het ontslag zal de eerstvolgende Algemene vergadering na dit
schrijven ingaan.
ART. 11 Beëindiging van lidmaatschap
1.             Als een Lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan diens lidmaatschap, op voorstel van
het Bestuur of op verzoek van minstens 1/5 van alle leden, worden beëindigd door een bijzonder besluit van de
Algemene vergadering, waarop minstens 1/2 van alle Leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, en waarbij voor
de beslissing een 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden vereist is.
2.             Het Lid waarvan de beëindiging van het lidmaatschap wordt voorgesteld, heeft het recht gehoord te
worden. 
ART. 12 Rechten
1.             Geen enkel Lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op de activa van de VZW op grond van
de enkele hoedanigheid van Lid
2.             Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij beëindiging
van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, enz.
3.             Lidgeld.
Er dient geen lidgeld betaald te worden door de leden, leden van de raad van bestuur en de algemene
vergadering. Elk lid dat tot de algemene vergadering en Raad van Bestuur behoort, verklaart zich akkoord met de
statuten van de VZW.
HOOFDSTUK 4. De Algemene vergadering
ART. 13 De Algemene vergadering
1.             De Algemene vergadering bestaat uit alle Leden
2.             Elk aanwezig of vertegenwoordigd lid beschikt over één stem op de algemene vergadering.
ART. 14 Waarnemers
Waarnemers kunnen de Algemene vergadering bijwonen en mogen zich, mits toestemming van de voorzitter, tot
de Algemene vergadering richten. 
ART. 15 Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de Algemene vergadering uitgeoefend worden: 
 
1.             de wijziging van de statuten;
2.             de benoeming en de afzetting van de bestuurders;
3.             de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens bezoldiging;
4.             de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen;
5.             de goedkeuring van de begroting en van de rekening;
6.             de ontbinding van de vereniging;
7.             de uitsluiting van een lid;
8.             de aanvaarding van nieuwe Leden 
9.             Alle beslissingen die betrekking hebben over een bedrag hoger dan 3000 euro moeten goedkeuring
krijgen van de Algemene vergadering.
ART. 16 Vergaderingen
1.             De jaarlijkse bijeenkomsten van de Gewone Algemene vergadering zullen tijdens het eerste kwartaal
van het kalenderjaar] gehouden worden op  de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging. De uitnodiging wordt minstens 14 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene vergadering
naar alle Leden verstuurd. 
2.             De vergaderingen worden door  de Voorzitter van de Raad van Bestuur of door minstens 2 bestuurders
 bijeengeroepen. Aan de uitnodiging wordt een ontwerp van agenda toegevoegd, waarbij elk punt dat door
minstens 2 bestuurders wordt aangebracht] op de agenda wordt geplaatst.
3.             Bijzondere bijeenkomsten in een Buitengewone Algemene vergadering kunnen worden
samengeroepen door de Voorzitter en/of op verzoek van minstens 2 bestuurders alsook op verzoek van minstens
1/5 van alle Leden.  De uitnodiging wordt minstens bv. 30 dagen voorafgaand aan de datum van de Algemene
vergadering naar alle  Leden verstuurd.
ART. 17 Stemprocedure
1.             Om op een geldige manier te beraadslagen moet minstens 1/2 van de aanwezig of vertegenwoordigd
zijn. Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer de V&S-wet of de statuten dit anders voorzien.
2.             De wijziging van de statuten vereist een beraadslaging in een vergadering dat voldoet aan een quorum
van 2/3 van de Leden dat aanwezig of vertegenwoordigd is. Ingeval op de eerste vergadering minder dan 2/3 van
de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan
beraadslagen en besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het
aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgende op
de eerste vergadering worden gehouden. De beslissing wordt geacht aanvaard te zijn indien ze wordt
goedgekeurd door 2/3 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. Enkel wanneer de
statutenwijziging betrekking heeft op het doel of de doeleinden waarvoor de vereniging is opgericht, vereist ze
een meerderheid van 4/5 van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde Leden. 
3.             Leden die niet op de vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen door andere Ledenworden
vertegenwoordigd. Elk Lid kan maximum 1 volmacht dragen.
4.             Er worden notulen opgesteld en bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die
hun inzagerecht zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde
modaliteiten
HOOFDSTUK 5. Bestuur en vertegenwoordiging
ART. 18 Samenstelling Raad van Bestuur
1.             De VZW wordt bestuurd door een Raad van Bestuur samengesteld uit ten minste twee bestuurders, al
dan niet leden van de VZW. Het aantal bestuurders moet in elk geval steeds lager zijn dan het aantal personen
dat Lid is van de vereniging. Wanneer de VZW slechts het wettelijk bepaald minimum van drie Leden heeft, mag
de Raad van Bestuur slechts uit twee bestuurders bestaan. De dag waarop een vierde Lid wordt aanvaard, zal
een (Buiten)gewone Algemene vergadering overgaan tot de benoeming van een derde bestuurder.
2.             De bestuurders worden benoemd door een Algemene vergadering, bij gewone meerderheid van
stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden voor een onbepaalde duur. Bestuurders zijn
herbenoembaar.
3.             De bestuurders kunnen te allen tijde worden ontslagen door de Algemene vergadering die daarover
beslist bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Ieder lid van de
Raad van Bestuur kan zelf ook ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de Voorzitter van de Raad van
Bestuur. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat redelijkerwijze in zijn
vervanging kan worden voorzien.
4.             De bestuurders oefenen in beginsel hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader
van de uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed.
ART. 19 Raad van Bestuur: vergaderingen, beraadslaging en beslissing
1.             De Raad van Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter zo dikwijls als het belang van de VZW
het vereist, alsook binnen 14 dagen na een daartoe strekkend verzoek van twee bestuurders of van de dagelijkse
bestuurder.
2.             De raad wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij diens afwezigheid, door de ondervoorzitter of door
de oudste in jaren van de aanwezige bestuurders. De vergadering wordt gehouden op de zetel van de VZW of in
elke andere plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
3.             De Raad van Bestuur kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de meerderheid van
zijn leden aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij eenvoudige meerderheid van
stemmen van de aanwezige leden. Bij staking van stemmen heeft de voorzitter dan wel de bestuurder die de
vergadering voorzit, doorslaggevende stem.
4.             Er worden notulen opgesteld en ondertekend door  de voorzitter, een andere bestuurder of alle
aanwezige bestuurders bewaard in een notulenregister dat ter inzage zal zijn van de Leden die hun inzagerecht
zullen uitoefenen overeenkomstig de in artikel 9 van het K.B. van 27 juni 2003 vastgelegde modaliteiten.
ART. 20 Tegenstrijdig belang
1.             Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermogensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met een beslissing of een verrichting die tot de bevoegdheid behoort van de Raad van Bestuur,
moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór dat de Raad van Bestuur een besluit neemt.
2.             De bestuurder met het tegenstrijdig belang, verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aanlegenheid waarop het betrekking heeft.
ART. 21 Intern bestuur – Beperkingen
1.             De Raad van Bestuur is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het doel van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor
volgens artikel 4 V&S-wet en volgens de statuten de Algemene vergadering exclusief bevoegd is.
2.             De Raad van Bestuur kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van
de VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van de Raad van Bestuur.
3.             De bestuurders kunnen niet zonder toestemming van de Algemene vergadering beslissingen nemen
die verband houden met de aan- of verkoop, huur of verhuur van meer dan één jaar, erfpacht of opstal van
onroerende goederen van de VZW en/of de vestiging van een hypotheek.  Deze bevoegdheidsbeperkingen
kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan
brengt wel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
ART.22. Bekendmakingsvereisten
 
De benoeming van de leden van de Raad van Bestuur en hun ambtsbeëindiging wordt openbaar gemaakt door
neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de Rechtbank van Koophandel, en van een uittreksel daarvan
bestemd om in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad te worden bekendgemaakt.
HOOFDSTUK 6. Dagelijks bestuur
 
ART. 23. Dagelijks bestuur
1.             Het dagelijks bestuur van de VZW op intern vlak alsook de externe vertegenwoordiging wat betreft dat
dagelijks bestuur kan door Raad van Bestuur worden opgedragen aan één of meer personen. 
2.             Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen
alleen of gezamenlijk of als college kunnen handelen en dit zowel wat het intern dagelijks bestuur als de externe
vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
3.             Bij gebrek aan wettelijke omschrijving van wat het "dagelijks bestuur" omvat, worden tot daden van
dagelijks bestuur gerekend alle handelingen die dag aan dag
 moeten worden verricht om de normale gang van zaken van de VZW te verzekeren en die, hetzij wegens hun
minder belang, hetzij wegens de noodzakelijkheid een onverwijlde beslissing te nemen, het optreden van de
Raad van Bestuur niet vereisen of niet wenselijk maken.
 
HOOFDSTUK 7. Aansprakelijkheid van de bestuurder en dagelijks bestuurder
 
ART. 24 Aansprakelijkheid
1.             De bestuurders en dagelijks bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de
VZW.
2.             Tegenover de VZW en tegenover derden is hun verantwoordelijkheid beperkt tot de vervulling van de
hun gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten en zijn ze
aansprakelijk voor de tekortkomingen in hun (dagelijks) bestuur.
HOOFDSTUK 8. Financiering en boekhouding
ART. 25. Financiering
1.             De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen,
schenkingen, legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om
de algemene doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project.
2.             Daarnaast kan de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
ART. 27. Boekhouding
1.             Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
2.             De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig het bepaalde in artikel 17 V&S-wet en de daarop
toepasselijke uitvoeringsbesluiten.
3.             De jaarrekening wordt neergelegd in het dossier gehouden op de griffie van de Rechtbank van
Koophandel overeenkomstig het bepaalde in artikel 26novies V&S-wet. De Raad van Bestuur legt de
jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel van begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene vergadering.
HOOFDSTUK 9. Ontbinding
 
ART. 28 Ontbinding
1.             De Algemene vergadering zal worden samengeroepen ter bespreking van voorstellen m.b.t. de
ontbinding voorgelegd door de Raad van Bestuur of door minimum 1/5 van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats overeenkomstig het bepaalde in artikel 16 van deze statuten.
2.             De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid gesteld
in artikel 17, sectie 2 van deze statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW
in vereffening" is overeenkomstig artikel 23 V&S-wet.
3.             Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene vergadering één
vereffenaar(s) waarvan zij de opdracht zullen omschrijven.
4.             Ingeval van ontbinding en vereffening, beslist de Algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat moet worden toegekend aan een andere KLJ of een vzw die een KLJ-groep
ondersteunt.
5.             Alle beslissingen betreffende  de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd ter griffie en bekendgemaakt in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het bepaalde
in artikel 23 en 26novies van de V&S-wet en de uitvoeringsbesluiten daaromtrent.
 
Gedaan te Lichtervelde, 10/03/2014
 
Mathias De Visschere
 
 
Andy Tommeleyn
 
 
Wendy Compernol