*24162990*
Afdeling ANTWERPEN
Ondernemingsnr 0477.595.039
Naam
BELMAR	(voluit):
(verkort):
Rechtsvorm:	besloten vennootschap
Missiehuislei (Heide) 39	Volledig adres v.d. zetel:
2920 Kalmthout
Onderwerp akte : BV: vereffening
Blijkens proces-verbaal opgemaakt door Ons, Meester CHARLOTTE RUTS, Notaris in verblijf te Meer
(Hoogstraten), op 30/09/2024, werd gehouden:
De buitengewone algemene vergadering van "BELMAR" besloten vennootschap, opgericht blijkens akte
verleden voor notaris Kiebooms Johan te Antwerpen op 29 mei 2002, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch
Staatsblad van 11 juni 2002 onder nummer 20020611-390.
Vennootschap met zetel te 2920 Kalmthout, Missiehuislei (Heide) 39, BTW BE0477.595.039,
rechtspersonenregister Antwerpen afdeling Antwerpen 0477.595.039.
Waarvan de statuten werden gewijzigd ingevolge akte opgemaakt door Notaris Nicolas Verbist, te Antwerpen,
op 17 mei 2024, waarvan de bekendmaking in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad op 22 mei 2024, onder
nummer 24398814.
Eerste beslissing:
De bestuurder geeft aan de vergadering toelichting van zijn verslag, opgemaakt overeenkomstig artikel 2:71
van het Wetboek Vennootschappen en Verenigingen, inhoudende het voorstel tot ontbinding.
Aan het verslag is een staat gevoegd van activa en passiva, die niet meer dan drie maanden voordien is
vastgesteld.
De aandeelhouder verklaart overeenkomstig artikel 2:71 van Wetboek Vennootschappen en Verenigingen
een afschrift van voormeld verslag van de bestuurder en van de bijgevoegde staat van activa en passiva te
hebben ontvangen, samen met de oproepingsbrief voor tegenwoordige algemene vergadering.
De bestuurder verklaart dat er zich geen wijzigingen hebben voorgedaan tussen de datum waarop de staat
van actief en passief werd vastgesteld en de datum van de algemene vergadering, die een niet-aangezuiverde
schuld zouden laten verschijnen.
De bestuurder verklaart dat alle schulden werden betaald of geconsigneerd.
Tweede beslissing:
Op 26 september 2024, heeft de bedrijfsrevisor, mevrouw AMKHAOU Kadija, voor de besloten vennootschap
"KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR", met zetel te 3630 Maasmechelen, Ringlaan (M) 201 en
ondernemingsnummer 0713.562.088, overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van Vennootschappen een
verslag opgesteld.
Het besluit van voormeld verslag de dato 26 september 2024 luidt letterlijk als volgt:
"Overeenkomstig onze opdracht zoals hierna omschreven, brengen wij u verslag uit over de controle van de
staat van activa en passiva per 30 juni 2024. Onze opdracht bestaat uit het uitbrengen van een verslag over de
staat van activa en passiva gedateerd op 30 juni 2024 en in het bijzonder of daarin de financiële toestand van de
vennootschap op getrouwe wijze is weergegeven.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de staat van activa en passiva van de vennootschap BELMAR BV over
de staat van activa en passiva afgesloten op 30 juni 2024, opgesteld op grond van de in België van toepassing
zijnde boekhoudkundige wetgeving, met een balanstotaal van 89.660,75 EUR en waarvan de resultatenrekening
afsluit met een verlies van het lopende boekjaar tot op datum van de afsluiting van de staat van het boekjaar van
12.222,25 EUR.
In het kader van de procedure inzake het voorstel tot ontbinding op grond van artikel 2:71 van het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen heeft het bestuursorgaan van BELMAR BV een boekhoudkundige staat
van activa en passiva per 30 juni 2024 opgesteld, die, rekening houdend met de vooruitzichten van de vereffening
van de vennootschap een nettoactief opgeeft van 67.781,71 EUR.
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een getrouw
beeld geven in overeenstemming met de in België van toepassing zijnde boekhoudkundige wetgeving, alsook
voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan noodzakelijk acht voor het opstellen
van financiële overzichten die geen afwijking van materieel belang bevatten.
Overeenkomstig onze opdrachtbrief, is het onze verantwoordelijkheid een oordeel over deze financiële
overzichten tot uitdrukking te brengen op basis van onze controle. Wij hebben onze controle volgens de
toepasselijke normen voor de beroepsuitoefening uitgevoerd. Deze normen vereist dat wij de controle plannen
en uitvoeren teneinde ervoor te zorgen dat de financiële overzichten geen afwijkingen van materieel belang
bevatten. Wij hebben alle deontologische vereisten die relevant zijn voor de contractuele controle van de
financiële overzichten in België nageleefd, met inbegrip van deze met betrekking tot de onafhankelijkheid zoals
voorzien door voormelde normen.
Onze controle omvat werkzaamheden zoals voorzien in de betreffende normen van de beroepsuitoefening
die betrekking hebben op de ontbinding van een vennootschap zoals uitgevaardigd door het Instituut van de
Bedrijfsrevisoren en de norm met betrekking tot de contractuele controle van KMO's en kleine (i)vzw's en
stichtingen en de gedeelde wettelijk voorbehouden opdrachten bij KMO's en kleine (i)vzw's en stichtingen ter
verkrijging van controle-informatie over de in de staat van activa en passiva opgenomen bedragen en
toelichtingen. De geselecteerde werkzaamheden zijn afhankelijk van de professionele beoordeling door de
bedrijfsrevisor, met inbegrip van een beperkte inschatting van de risico's van een afwijking van materieel belang
in de staat van activa en passiva. We hebben controlewerkzaamheden opgezet die in de gegeven
omstandigheden geschikt zijn, maar die niet gericht zijn op het geven van een oordeel over de effectiviteit van de
interne beheersing van de vennootschap BELMAR BV.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is om daarop ons
oordeel te baseren.
Ondergetekende noteert dat deze zich niet kan uitspreken over het bestaan van eventuele latente schulden
ten gevolge van een eventuele herziening met betrekking tot vennootschapsbelasting, bedrijfsvoorheffing, BTW
en/of RSZ voor wat betreft de nog niet definitief afgesloten controleboekjaren/-perioden, zijnde de perioden die
(nog) niet door bevoegde instanties definitief werden gecontroleerd en evenmin over het al dan niet bestaan van
latente passiva.
Onder het uitdrukkelijke voorbehoud van enige effect omtrent hetgeen vermeld is in de voorgaande paragraaf,
blijkt uit onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke normen voor
de beroepsuitoefening, dat deze staat de toestand van de vennootschap getrouw weergeeft, in zoverre de
vooruitzichten van het bestuursorgaan met succes gerealiseerd zullen worden door het bestuursorgaan.
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de controles
die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de voornoemde normen voor de beroepsuitoefening, hebben wij
vastgesteld dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden zoals vermeld in de staat
van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, zijn terugbetaald of de nodige gelden om die te
voldoen werden geconsigneerd of dat de schulden aan vennoten of aandeelhouders, of derden wiens
schuldvordering is opgenomen in de staat van activa en passiva bedoeld in artikel 2:71, § 2, tweede lid, schriftelijk
hebben bevestigd in te stemmen met de toepassing van artikel 2:80 waardoor hun vordering niet diende
terugbetaald of geconsigneerd te worden op het ogenblik van de beslissing tot ontbinding en vereffening van de
Vennootschap.
Wij hebben geen weet van belangrijke gebeurtenissen die zich voorgedaan hebben na 30 juni 2024, zijnde
de datum van de staat van activa en passiva.
Onderhavig verslag behelst uitsluitend de vereisten van artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en is niet bestemd voor gebruik in een andere context.
Maasmechelen, 26 september 2024
KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV
Vertegenwoordigd door
Kadija Amkhaou
Bedrijfsrevisor".
Ondergetekende Notaris bevestigt, overeenkomstig voormeld 2:71 van zelfde Wetboek, na onderzoek het
bestaan en de externe wettigheid van de rechtshandelingen en formaliteiten waartoe de vennootschap gehouden
is.
Derde beslissing:
De vergadering beslist de in-vereffening-stelling van de vennootschap in het kader van de vroegtijdige
ontbinding van de vennootschap te rekenen vanaf heden.
Vierde beslissing:
Mevrouw van der Linden Sophie, wonende te 1083 BC Amsterdam (Nederland), Nieuw Herlaer 127, wordt
ontslagen als bestuurder van de vennootschap.
Het ontslag van de mevrouw van der Linden Sophie, voormeld, als bestuurder wordt tevens bevestigd.
Er wordt haar kwijting verleend over het door haar gevoerde beleid.
Vijfde beslissing:
De algemene vergadering stelt verder vast, overeenkomstig artikel 2:80 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen:
- dat er geen vereffenaar wordt aangeduid.
- dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders of derden zijn terugbetaald of de nodige
gelden om die te voldoen werden geconsigneerd. Deze betaling of consignatie wordt door de bedrijfsrevisor in de
conclusies van zijn verslag bevestigd.
- dat alle aandeelhouders of vennoten aanwezig zijn en besloten hebben met eenparigheid van stemmen.
De terugname van het resterend actief gebeurt door de aandeelhouders zelf.
De algemene vergadering beslist zodoende, na beraadslaging en na inachtneming van de voorafgaandelijke
verklaringen van de aanwezige aandeelhouders en van de aanwezige bestuurders, om tot de vervroegde en
onmiddellijke ontbinding van de vennootschap over te gaan, en spreekt haar ontbinding uit te rekenen vanaf
heden.
De vergadering stelt bijgevolg vast dat de vereffening afgesloten is, en beslist dat de vennootschap "
BELMAR" opgehouden heeft te bestaan, en dit vanaf heden.
De boeken en documenten van de vennootschap zullen gedurende ten minste vijf jaren bewaard worden te
2920 Kalmthout, Missiehuislei (Heide) 39.
Zesde beslissing:
De vergadering geeft volmacht aan de besloten vennootschap B&R, met zetel te 2930 Brasschaat, De
Caterslei 5 om de inschrijving in het rechtspersonenregister op te heffen en om alle eventuele nog te vervullen
formaliteiten (administratieve verplichtingen voor KBO, BTW, sociale zaken en dergelijke) verder af te handelen
die betrekking hebben op de ontbinding en sluiting van de vereffening van de vennootschap.
BESLUIT:
Daar er geen beslissingen meer dienen te worden getroffen, wordt de vergadering door de Voorzitter gesloten.
VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL
Notaris Charlotte Ruts te Meer
Tevens neergelegd:
Afschrift akte	-
Verslag bestuurder	-
· Verslag bedrijfsrevisor