Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Papaoutai
(verkort) :
Rechtsvorm : Vennootschap onder firma
Volledig adres v.d. zetel :
2380
België
Onderwerp akte : Oprichting
Ravels
Grote Baan 199 F
OVEREENKOMST TOT OPRICHTING VAN EEN VENNOOTSCHAP ONDER FIRMA
TUSSEN
1. Huygaerts Kayleigh, wonende te Vaartstraat 34 te 2380 Ravels, met als rijksregisternummer 95.08.31-410.32.
hierna te noemen vennoot sub 1
2. Huygaerts Deena, wonende te Paardenwiel 30 te 2382 Poppel, met als rijksregisternummer 03.08.21-324.67.
hierna te noemen vennoot sub 2
3. Huygaerts Ivo, wonende te Paardenwiel 30 te 2382 Poppel, met als rijksregisternummer 60.02.11-197.68.
Hierna te noemen vennoot sub 3
4. Van Beurden Ann, wonende te Paardenwiel 30 te 2382 Poppel, met als rijksregisternummer 75.07.15-060.47.
hierna te noemen als vennoot sub 4
  Hierna gezamenlijk verder te noemen: "de vennoten",
IN AANMERKING NEMENDE:
dat zij met elkaar met ingang van 3 mei 2023 een vennootschap onder firma aangaan, teneinde voor
gezamenlijke rekening en onder gemeenschappelijke naam een handelsfirma uit te oefenen;
ZIJN OVEREENGEKOMEN ALS VOLGT:
Artikel 1: Naam
De vennootschap draagt de naam Papaoutai.
In alle documenten uitgaande van de vennootschap, wordt de naam van de vennootschap voorafgegaan of
gevolgd door de vermelding “vennootschap onder firma” of “vof”.
 
Artikel 2: Plaats van vestiging
De vennootschap is gevestigd te Grote Baan 199F te 2380 Ravels
De plaats van vestiging mag bij eenvoudige beslissing van de vennoten worden verplaatst elders in België, mits
het respecteren van de taalwetgeving.
 
Artikel 3: Doel
De vennootschap heeft tot doel:
 De uitbating, het beheer en de inrichting van drankgelegenheden, verbruiksalons, cafés, tavernes, clubs, bars,
tearooms, restaurants, hotels, traiteurdiensten
 Het inrichten van banketten, feestelijkheden en de verhuring van feestzalen
 De bereiding en de handel, import en export van alle mogelijke koude en warme gerechten, dranken, gebak en
confiserie, vlees- en viswaren, ijs en rookwaren en alle aanverwante artikelen.
De vennootschap heeft verder tot doel:
 Het nemen van deelnemingen in andere vennootschappen, zowel rechtstreeks als onrechtstreeks, zowel in
België als in het buitenland
 Het deelnemen in of de directie voeren over andere vennootschappen en ondernemingen; het management en
0801613641
het bestuur van om het even welke ondernemingen en vennootschappen
 Het verwerven, verhuren, bemiddelen inzake vastgoed
De vennootschap mag alle industriële, commerciële en financiële, roerende en onroerende verrichtingen en
leningen aangaan en toestaan, zich voor derden borg stellen door haar goederen in hypotheek of in pand te
geven, inclusief de eigen handelszaak.
 
Artikel 4: Duur en opzegging
De vennootschap is met ingang van de ondertekening van huidige akte voor onbepaalde tijd aangegaan.
Ieder van de vennoten heeft het recht de vennootschap door opzegging te beëindigen. Dit dient te geschieden bij
aangetekende brief aan elke andere vennoot, met inachtneming van een opzegtermijn van 8 maanden.
 
Artikel 5: Inbreng
Door ieder van de vennoten wordt ingebracht zijn kennis, arbeid en vlijt, relaties en vergunningen voor zover
deze op de door de vennootschap te drijven onderneming betrekking hebben.
Huygaerts Kayleigh brengt in de vennootschap 700,00 Euro in.
Huygaerts Deena brengt in de vennootschap 600,00 Euro in.
Huygaerts Ivo breng in de vennootschap 600,00 Euro in.
Van Beurden Ann brengt in de vennootschap 100,00 Euro in.
 
De totale inbreng in geld ten bedrage van 2.000,00 Euro vormt het kapitaal van de vennootschap.  Het kapitaal is
vertegenwoordigd door 2000 aandelen.
 
Huygaerts Kayleigh bezit 350 aandelen in de vennootschap.
Huygaerts Deena bezit 300 aandelen in de vennootschap.
Huygaerts Ivo bezit 300 aandelen in de vennootschap.
Van Beurden Ann bezit 50 aandelen in de vennootschap.
 
De overdracht van aandelen is steeds onderworpen aan de voorafgaandelijke en schriftelijke toestemming van
alle vennoten.
 
Mits unanimiteit van alle vennoten kan er worden besloten om meer geld en/of goederen in de vennootschap in
te brengen. 
Elke vennoot kan een rekening-courant openen teneinde sommen ter beschikking te stellen van de
vennootschap.  Hierover is een interest verschuldigd conform de dan  geldende marktrente  op jaarbasis.
 
De terugtrekking van de gedeponeerde fondsen kan enkel in gemeen overleg gebeuren.
 
Artikel 6: Bestuur
Mevrouw Huygaerts Kayleigh wordt benoemd tot statutair zaakvoerder voor onbepaalde duur.  De zaakvoerders
verbinden zich jegens elkaar om geen handelingen te verrichten waartegen één van hen zich uitdrukkelijk verzet
heeft.
Iedere zaakvoerder afzonderlijk is bevoegd voor de vennootschap te handelen en te tekenen, gelden voor haar
uit te geven en te ontvangen, de vennootschap aan derden en derden aan de vennootschap te verbinden,
behoudens indien dit niet met het doel van de vennootschap strookt.
De zaakvoerders zullen steeds met unanimiteit beslissen tot :
 
                         a:   het verkrijgen en vervreemden, huren en verhuren en huur opzeggen van
                   onroerende zaken;
                         b:   het verlenen van zakelijke rechten en het overdragen tot zekerheid van roerende
                     zaken;
                         c:   het in dienst nemen en het ontslaan van personeel, anders dan wegens een
                            dringende reden in de zin der wet, alsmede het verlenen en intrekken van
                          procuratie;
                         d:   het aangaan van geldleningen ten laste van de vennootschap;
                         e:   het ter leen verstrekken van gelden van de vennootschap;
                          f:   het aangaan van borgtochten ten laste van de vennootschap of ten laste van het
                            privé-vermogen, het anderszins verbinden van de vennootschap voor de schulden
                van een derde of zich jegens derden garant stellen; dit alles behoudens schriftelijke
                               toestemming van de andere vennoot;
                         g:   het deelnemen in andere ondernemingen, het vestigen en opheffen van filialen;
                         h:   het aangaan van verplichtingen die strekken tot de aankoop van activa, waaronder
                      auto's en inventaris;
                          i:   het voeren van rechtsgedingen (met uitzondering van rechtsmaatregelen die geen
                            uitstel kunnen lijden), het berusten in rechtsvorderingen, het aangaan van
                            dadingen, compromissen of akkoorden, het opdragen van de berechting van
                           geschillen met derden aan scheidslieden of bindend adviseurs;
 
                           
Artikel 7: Bijeenroeping en verloop vergadering van vennoten
Elke vennoot heeft het recht om een vergadering van vennoten bijeen te roepen.  Hiertoe nodigt hij al de
vennoten uit per aangetekende brief die uiterlijk 7 dagen voor de vergadering wordt verzonden.
De jaarlijkse algemene vergadering vindt plaats op de derde vrijdag van september ten maatschappelijke zetel
om 17.00 uur.  De 1e algemene vergadering wordt gehouden in 2024.
 
Deze oproepingsbrief vermeldt de te bespreken agendapunten, plaats en tijdstip van de vergadering.  Elke
vennoot kan zich geldig laten vertegenwoordigen door een volmacht te geven aan een ander vennoot.  Geen
enkel vennoot kan evenwel meer dan één vennoot geldig vertegenwoordigen.
 
Elke vennoot heeft recht op 1 stem per aandeel. 
 
Artikel 8: Boekjaar, balans en winst- en verliesrekening
Het boekjaar van de vennootschap loopt van één april tot en met eenendertig maart.  Het eerste boekjaar begint
op 3 mei 2023 en eindigt op 31 maart 2024.
Na afloop van elk boekjaar, alsmede bij het einde van de vennootschap in de loop van enig boekjaar, worden de
boeken van de vennootschap afgesloten en wordt een balans en winst- en verliesrekening (hierna jaarrekening)
opgemaakt. De vennoten tekenen deze ten bewijze van goedkeuring en van onderlinge décharge binnen zes
maanden na afloop van het boekjaar, of, ingeval de vennootschap eindigt, binnen drie maanden na het einde van
de vennootschap.
 
Artikel 9: Berekening winst en verdeling
Ter berekening van de nettowinst worden van de bruto-inkomsten afgetrokken alle verliezen, bedrijfskosten,
afschrijvingen en rentevergoedingen
In de winsten, respectievelijk de verliezen, zullen de vennoten delen in overeenstemming met hun deelname in
het maatschappelijk kapitaal.
 
Artikel 10: Einde vennootschap
De vennootschap eindigt:
a) indien de vennoten daartoe in onderling overleg besluiten.  Dit besluit moet schriftelijk worden vastgelegd en
ondertekend;
b) door opzegging door een van de vennoten, overeenkomstig het bepaalde in artikel 4;
c) door overlijden, onbekwaamverklaring, faillissement, of het verlies van het vrije beheer over zijn vermogen om
welke reden ook van een van de vennoten;
d) indien één der vennoten zijn recht op onmiddellijke ontbinding van de vennootschap inroept vanwege het feit
dat de andere venno(o)t(en) één of meer van de bepalingen van deze overeenkomst overtreedt, niet nakomt of
niet behoorlijk nakomt.
 
 
Artikel 11: Liquidatie
Indien de vennootschap eindigt door opzegging, dan wel in onderling overleg, zullen de zaken der vennootschap
zo spoedig mogelijk door de vennoten worden geliquideerd, tenzij het bedrijf wordt voortgezet op de manier zoals
hierna vermeld in artikel 12.
Bij het eindigen der vennootschap is ieder van de vennoten in het vermogen van de vennootschap gerechtigd,
voor de bedragen waarvoor hij in de boeken der vennootschap is gecrediteerd, vermeerderd of verminderd met
zijn aandeel in de winst of het verlies, gemaakt of geleden blijkens de laatst opgestelde jaarrekening.
Van liquidatiewinst of het liquidatieverlies, zal door ieder der vennoten, met toepassing van de onder artikel 9
weergegeven winstverdeling, percentages worden genoten.
 
Artikel 12: Voortzetting, overname en verblijven
Indien de vennootschap eindigt bestaat een recht tot voortzetting van het bedrijf van de vennootschap.
In het geval als bedoeld in artikel 10 sub b voor de niet-opzeggende venno(o)t(en);
In een geval als bedoeld in artikel 10 sub c voor de overige venno(o)t(en);
In geval van ontbinding overeenkomstig het bepaalde in artikel 10 sub d voor de venno(o)t(en) die met recht de
ontbinding heeft/hebben ingeroepen.
De venno(o)t(en) die aldus de zaken der vennootschap voortzet(ten), dient/dienen zijn/hun verlangen daartoe
binnen drie maanden na het eindigen der vennootschap schriftelijk te kennen geven aan de andere
venno(o)t(en), op straffe van verval van het recht.
 
Het recht van voortzetting houdt in om alleen of met anderen de activiteit (eventueel met de handelsnaam)van de
vennootschap voort te zetten onder verplichting (tevens een recht) alle tot het vennootschapsvermogen
behorende vermogensbestanddelen over te nemen, zich te laten toedelen of, wat de schulden betreft voor zijn
rekening te nemen en aan de andere vennoot of diens rechtsopvolgers in geld uit te keren de waarde van diens
aandeel in dit vermogen.
 
De venno(o)t(en) die de zaken van de vennootschap voortzetten, zijn gehouden tot uitkering aan de uittredende
vennoot of diens rechtverkrijgenden van het bedrag dat aan deze toekomt, blijkens de daar laatst goedgekeurde
jaarrekening.
 
Artikel 13: Toetreding
Toetreding van nieuwe vennoten zal alleen zijn toegestaan met schriftelijke toestemming van alle vennoten.
 
Artikel 14 – Volmacht
Partijen geven volmacht aan:
Accountantskantoor Cefiac BV, Polderstraat 34, B-2381 Weelde; ON 0420-131-348 teneinde alle formaliteiten in
verband met registratie bij de Kruispuntbank van de ondernemingen en de belasting over de toegevoegde
waarde in orde te brengen, ofwel deze voortvloeiende uit onderhavige akte, als deze voortvloeiende uit
toekomstige notariële en onderhandse akten
 
Aldus overeengekomen en in vijfvoud opgemaakt en ondertekend op 3 mei 2023.  Elke partij verklaart
uitdrukkelijk een exemplaar te hebben ontvangen.