1019 721 606
Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : GROW AND CONNECT
(verkort) :
Rechtsvorm : VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK
Volledig adres v.d. zetel : MAGDALENA VERMEESCHLAAN 41, 2540 HOVE
Onderwerp akte : OPRICHTING - VOLMACHT ADMINISTRATIEVE FORMALITEITEN
Op heden, met name 27/01/2024, komen de ondergetekenden:
1.Mevrouw Florence Monique Jan DE VIL, wonende te Magdalena Vermeeschlaan 41, 2540 Hove, met
rijksregisternummer 86.04.02-290.29; en
2.TANDARTS DE VIL FLORENCE BV, met zetel te Magdalena Vermeeschlaan 41, 2540 Hove,
ingeschreven in het rechtspersonenregister onder ondernemingsnummer BTW BE (0)502.483.754, gekend op
de Ondernemingsrechtbank te Antwerpen, afdeling Antwerpen, hierbij vertegenwoordigd door haar bestuurder,
mevrouw Florence De Vil,
hierna gezamenlijk genoemd de "OPRICHTERS",
samen te Hove om over te gaan tot oprichting van een vereniging zonder winstoogmerk ("VZW") conform
het Wetboek van vennootschappen en verengingen en wensen zij in deze onderhandse akte de eerste statuten
van deze VZW vast te stellen.
DEEL 1.STATUTEN
De OPRICHTERS bepalen dat statuten van de VZW zullen luiden als volgt:
HOOFDSTUK I. RECHTSVORM - NAAM - GEWEST - DOEL - VOORWERP - DUUR
Artikel 1:Rechtsvorm - naam - identificatie
De vereniging draagt de naam "GROW AND CONNECT" en neemt de rechtsvorm aan van een vereniging
zonder winstoogmerk ("VZW") zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
("WVV").
Artikel 2: Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De zetel van de VZW kan te allen tijde worden overgebracht naar een ander adres bin-nen dit Gewest, bij
eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, die alle machten heeft teneinde de eventuele statutenwijziging
die eruit voortvloeit te doen vaststellen, zonder dat dit aanleiding mag geven tot een wijziging van de taal van
de statuten. Indien de taal van de statuten zou wijzigen, zal enkel de algemene vergadering de nieuwe sta-tuten
van de VZW kunnen vaststellen.
Artikel 3:Belangeloos doel en voorwerp
De VZW heeft als belangeloos doel: de permanente vorming/bijscholing, efficiëntie en praktische organisatie
van medische en paramedische beroepen (waaronder in het bijzonder begrepen - doch niet beperkt tot -
tandheelkundigen) te bevorderen.
Naam en hoedanigheid van de instrumenterende notaris hetzij van de perso(o)n(en)	Voorkant
Om dit belangeloos doel te verwezenlijken kan de VZW de volgende activiteiten ontplooien:
-het organiseren van periodieke en/of permanente vormingen/opleidingen, ver-strekken van informatie,
organiseren van lezingen, inrichten van seminaries, en workshops voor medische en paramedische beroepen,
al dan niet in het kader van de permante bijscholing;
-het bevorderen van de organisatie van medische en paramedische beroepen bij de uitoefening van hun
beroep, dit in de vorm van individuele ondersteu-ning, dan wel bij de organisatie van diens praktijken;
-het organiseren van (online) netwerkevents voor medische en paramedische beroepen.
Deze opsomming is louter exemplatief en geenszins limitatief.
De VZW kan alle roerende en onroerende goederen bezitten of verkrijgen (hetzij in volle eigendom, blote
eigendom, of vruchtgebruik) en alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband
houden met haar belangeloos doel en voor-werp.
De VZW zal tevens alle onroerende goederen, die tot de verwezenlijking van haar voorwerp zijn, mogen
bezitten, hetzij in voile eigendom, hetzij in vruchtgebruik.
Daarnaast kan de VZW, binnen de grenzen van wat wettelijk is toegelaten, alle activiteiten ontplooien die
rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen tot de verwezenlijking en/of bevordering van voormeld belangeloos
doel, met inbegrip van bijkomstige commerciële activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen
worden bestemd voor de ver-wezenlijking en/of bevordering van het belangeloos doel.
Artikel 4: Duur
De VZW wordt opgericht voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden door een beslissing
van de algemene vergadering genomen conform het WVV en de statuten.
HOOFDSTUK II. LEDEN
Artikel 5:Leden - werkende leden
§ 1.Er zijn minstens 2 leden.
Het aantal leden is onbeperkt. Leden zijn in die hoedanigheid niet aansprakelijk voor de verbintenissen van
de VZW.
Het bestuursorgaan zal op de zetel van de VZW een register van de leden bijhou-den.
§ 2.De VZW telt uitsluitend werkende leden. Doorheen de tekst van deze statuten wordt naar leden
verwezen als 'lid', dan wel als 'werkend lid'.
§ 3.De cumulatieve voorwaarden om werkend lid van de VZW te worden zijn:
-het jaarlijkse lidgeld betalen;
-als dusdanig worden aanvaard door het bestuursorgaan; en
-zich houden aan de wettelijke en bepalingen van de statuten, de huishoudelijke reglementen en
toegevoegde akten.
Het bestuursorgaan zal de formaliteiten van het lidmaatschap voor de werkende leden schriftelijk uitwerken
en laten goedkeuren door de algemene vergadering. De kandidaat-leden richten hun kandidaatstelling
schriftelijk aan de voorzitter van het bestuursorgaan.
§ 4.Het bestuursorgaan beslist over de aanvaarding van de kandidaat als werkend lid op haar eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan kan discretionair en zonder verdere motivatie beslissen dat een kandidaat niet
wordt aanvaard als lid. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk. Evenwel kan de vrijwillige toetre-ding
van een werkend lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden van rechtswege niet geweigerd worden,
noch door het bestuursorgaan, noch door de algemene vergadering.
§ 5.Werkende leden hebben alle rechten en verplichtingen die in het WVV en in deze statuten worden
beschreven.
§ 6.Werkende leden betalen een lidmaatschapsbijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het
bestuursorgaan en die maximum vijfduizend (€ 5.000) EURO zal be-dragen.
§ 7.Geen enkel werkend lid kan enige aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW op
grond van de enkele hoedanigheid als lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens
het lidmaatschap, bij beëindi-ging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW,
enz.
Artikel 6:Toegetreden leden
Er zijn geen toegetreden leden.
Artikel 7:Uittreding
§ 1.Leden kunnen op elk ogenblik uittreden als lid door een schriftelijke melding te richten aan de voorzitter
van het bestuursorgaan, die het ter kennis brengt van de algemene vergadering.
Het ontslag gaat in vanaf de eerstvolgende algemene vergadering. Ingeval van overlijden van een lid gaat
het ontslag onmiddellijk in.
§ 2.Een lid wordt geacht ontslag te nemen in volgende omstandigheden:
-ingeval van overlijden, onbekwaamverklaring, of faillissement van een lid dat een natuurlijk persoon is;
-ingeval dat een lid dat een rechtspersoon is, op vrijwillige dan gedwongen wijze geconfronteerd wordt met
enige procedure van faillissement, gerech-telijke reorganisatie, ontbinding en vereffening, of voorlopig
bewindvoering;
-ingeval van weigering tot betaling van het jaarlijks lidgeld, na een schriftelij-ke aanmaning en een
regularisatietermijn van 1 maand. In voorkomend ge-val wordt het geviseerde lid hiervan bij aangetekend
schrijven op de hoogte gebracht door het bestuursorgaan;
-ingeval van verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsvoorwaar-den.
§ 3.Indien door het ontslag het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan wordt het
ontslag van het lid opgeschort totdat er na redelijke termijn een vervanger is gevonden, zonder dat dit langer
mag duren dan 3 maanden.
§ 4.Een ontslagnemend lid blijft gehouden tot de integrale betaling van de lidmaat-schapsbijdrage voor het
jaar waarin het ontslag wordt ingediend.
§ 5.Een ontslagnemend lid kan reeds betaalde bedragen niet terugvorderen, met uit-zondering van de bij
aanvang van het lidmaatschap betaalde waarborg.
Artikel 8:Uitsluiting
§ 1.Een lid kan op elk ogenblik, op voorstel van het bestuursorgaan of op verzoek van minstens 1/5e van
alle leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van de algemene vergadering, waarop minstens 2/3e
van alle leden aanwezig of ver-tegenwoordigd zijn, en waarbij voor de beslissing een 2/3e meerderheid van de
stemmen van de aanwezigen of vertegenwoordigde leden vereist is. Wordt dit quorum niet bereikt, dan wordt
het agendapunt naar de volgende algemene ver-gadering verplaatst, waar kan worden beslist bij 2/3e
meerderheid van alle aan-wezige leden, ongeacht het aantal aanwezigen.
Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 2.De uitsluiting moet worden aangegeven in de oproeping. Het lid waarvan de uit-sluiting van het
lidmaatschap wordt voorgesteld, wordt op zijn vraag schriftelijk geïnformeerd over de motieven voor uitsluiting
door de voorzitter van het be-stuursorgaan. Het onderwerp van de uitsluiting kan nooit betrekking hebben op
de statutaire lidmaatschapsvoorwaarden, gezien de acceptatieplicht, op voor-waarde dat het geviseerde lid aan
alle cumulatieve lidmaatschapsvoorwaarden voldoet of blijft voldoen.
Het bestuursorgaan roept het geviseerde lid voorafgaandelijk op voor verhoor en formuleert een omstandig
gemotiveerd advies aan de algemene vergadering.
Het geviseerde lid heeft het recht gehoord te worden op de algemene vergadering en kan zich, desgewenst,
laten bijstaan door een advocaat. Het besluit tot uit-sluiting moet worden gemotiveerd. Tegen deze beslissing
is geen beroep mogelijk.
§ 3.Leden die handelen in strijd met de doelstellingen van de VZW kunnen door een besluit van het
bestuursorgaan worden uitgesloten van het lidmaatschap.
§ 4.Een uitgesloten lid kan reeds betaalde lidmaatschapsbijdragen niet terugvorderen.
§ 5.De uitsluiting treedt onmiddellijk in en wordt aan de betrokkene per aangetekend schrijven meegedeeld.
HOOFDSTUK III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 9:Samenstelling van de algemene vergadering
§ 1.De algemene vergadering bestaat uit de (werkende) leden van de VZW.
§ 2.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan en bij diens
afwezigheid door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuurders.
Artikel 10:Bevoegdheden van de algemene vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen conform het WVV uitsluitend door de algemene vergadering
worden uitgeoefend:
-de wijziging van de statuten;
-de benoeming en de afzetting van de bestuurders en, desgevallend, het bepalen van hun bezoldiging;
-de benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens be-zoldiging;
-de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen en, in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-de goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-de ontbinding van de VZW;
-de uitsluiting van een lid;
-de omzetting van een VZW in een IVZW, een cooperatieve vennootschap erkend als een sociale
onderneming of in een erkende coöperatieve vennootschap socia-le onderneming;
-het doen of aanvaarden van een inbreng om niet van een algemeenheid;
-alle andere gevallen waarin de wet of de statuten dat vereisen.
Artikel 11:Bijeenroeping
§ 1.De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuursorgaan. Indien er een voorzitter is
aangesteld, zal deze de algemene vergadering bijeenroepen.
§ 2.De gewone algemene vergadering moet worden samengeroepen één keer binnen de 6 maanden na
afsluiting van het boekjaar, voor de goedkeuring van de jaar-rekening, en één keer voor de start van het boekjaar
voor de goedkeuring van de begroting van het komend boekjaar.
§ 3.De algemene vergadering wordt tevens door (de voorzitter van) het bestuursorgaan samengeroepen
wanneer het bestuursorgaan dit nodig acht.
§ 4.De oproeping wordt minstens 15 dagen vóór de datum van de algemene vergade-ring naar alle leden,
bestuurders en - in voorkomend geval- de commissarissen verstuurd en kan gebeuren via e-mail,
aangetekende of gewone post dan wel per drager.
§ 5.(De voorzitter van) Het bestuursorgaan roept de algemene vergadering bijeen wanneer ten minste 1/5e
van de leden het vraagt. In dat geval roept (de voorzit-ter van) het bestuursorgaan de algemene vergadering
bijeen binnen 21 dagen na het verzoek tot bijeenroeping en de algemene vergadering wordt uiterlijk gehou-den
op de veertigste dag na dit verzoek.
Artikel 12:Deelneming
De leden kunnen zich op de algemene vergadering laten vertegenwoordigen door een ander lid bij
geschreven volmacht geldig voor 1 vergadering.
Elk persoonlijk aanwezig lid kan meerdere volmachten dragen.
Artikel 13:Aanwezigheidsquorum en meerderheden
§ 1.De algemene vergadering kan in principe beraadslagen ongeacht het aantal aan-wezige of
vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 2.Elk (werkend) lid heeft 1 stem.
§ 3.Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van de geldige stemmen van de ter vergadering
aanwezig of vertegenwoordigde leden, behalve wanneer het WVV of de statuten dit anders voorzien.
§ 4.De stemming kan gebeuren door handopsteking, afroeping of, indien minstens één van de aanwezige
of vertegenwoordigde leden het vraagt, door geheime stemming.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden
bijgevolg niet als tegenstemmen.
§ 6.Bij staking van stemmen wordt het voorstel geacht niet te zijn aangenomen.
§ 7.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter, de secretaris en alle leden die dit
wensen. De leden worden op de hoogte gesteld van de beslis-singen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Belanghebbende derden kunnen op hun vraag een afschrift hiervan krijgen. Hier-toe richten zij een
schriftelijke vraag aan de voorzitter van het bestuursorgaan. Het afschrift van de verslagen wordt door twee
bestuurders ondertekend.
Artikel 14:Schriftelijke algemene vergadering
De leden kunnen eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene
vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentie-ke akte moeten worden verleden.
Artikel 15:Elektronische algemene vergadering
§ 1.De leden kunnen op afstand deelnemen aan de algemene vergadering door mid-del van een door de
VZW ter beschikking gesteld elektronisch communicatie-middel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake
aanwezigheid en meerder-heid betreft, worden de leden die op die manier aan de algemene vergadering
deelnemen, geacht aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering wordt gehouden.
De hoedanigheid van leden en de identiteit van de persoon die aan de vergadering wenst deel te nemen,
wordt gecontroleerd en gewaarborgd op de wijze bepaald in een intern reglement opgesteld door het
bestuursorgaan. Dit reglement bepaalt tevens de wijze waarop wordt vastgesteld dat een leden via het
elektronische communicatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aanwezig kan
worden beschouwd.
Om de veiligheid van het elektronische communicatiemiddel te waarborgen, kan het intern reglement
voorwaarden stellen aan het gebruik van het elektronische communicatiemiddel.
Het komt toe aan de algemene vergadering om de eerbiediging van de voorwaar-den die zijn bepaald door
de wet, deze statuten en het intern reglement te contro-leren en vast te stellen of een leden op geldige wijze via
het elektronische com-municatiemiddel aan de algemene vergadering deelneemt en bijgevolg als aan-wezig
kan worden beschouwd.
§ 2.Het door de VZW ter beschikking gestelde elektronische communicatiemiddel moet hem ten minste in
staat stellen om rechtstreeks, gelijktijdig en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen tijdens de
vergadering en om het stemrecht uit te oefenen met betrekking tot alle punten waarover de vergadering zich
dient uit te spreken.
Het elektronische communicatiemiddel moet de leden bovendien in staat stellen om deel te nemen aan de
beraadslagingen en het recht uit te oefenen om vragen te stellen.
HOOFDSTUK IV. HOOFDSTUK III. BESTUURSORGAAN
Artikel 16:Samenstelling, benoeming en taakverdeling van het bestuursorgaan
§ 1.De VZW wordt bestuurd door een collegiaal bestuursorgaan, dat minstens 3 be-stuurders telt, die leden
van de VZW zijn.
Bestuurders kunnen geen personeelsleden zijn van de VZW.
§ 2.Indien en zolang de VZW minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan be-staan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuursorgaan tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toe-kent, van rechtswege haar werking.
§ 3.Indien een rechtspersoon tot bestuurder wordt benoemd, dient deze een natuurlijke persoon als vaste
vertegenwoordiger te benoemen.
§ 4.Tenzij uitdrukkelijk anders bepaald in het benoemingsbesluit, worden de bestuur-ders voor onbepaalde
duur benoemd door de algemene vergadering. Indien zij voor bepaalde duur worden benoemd, eindigt hun
mandaat, behoudens her-nieuwing, onmiddellijk na de gewone algemene vergadering van het boekjaar, waarin
hun mandaat volgens het benoemingsbesluit verstrijkt.
De algemene vergadering besluit hierover bij gewone meerderheid, van de gel-dig uitgebrachte stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
§ 5.Bestuurders zijn onbeperkt herbenoembaar. Het ontslag of de afzetting van een bestuurder wordt
gemeld per e-mail of aangetekend schrijven gericht aan het bestuursorgaan.
§ 6.Het bestuursorgaan kan onder haar leden een voorzitter, ondervoorzitter, secreta-ris en penningmeester
benoemen. De verkiezing verloopt geheim en gebeurt in-dividueel per functie met gewone meerderheid van
geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders. Ongeldige stemmen en
onthoudingen worden niet meegerekend, noch in de teller, noch in de noemer.
§ 7.De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat kunnen worden vergoed.
Artikel 17:Bevoegdheid en vertegenwoordiging
§ 1.Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen te stellen en beslissingen te nemen die nodig of
dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp en het be-langeloos doel van de VZW, met uitzondering van
die beslissingen waarvoor de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Het bestuursorgaan is ook bevoegd voor de opmaak van een intern reglement.
§ 2.Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar ver-delen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengewor-pen, zelfs niet nadat ze zijn openbaar gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de
interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
§ 3.Het bestuursorgaan kan een deel van haar beslissingsbevoegdheid delegeren aan één of meerdere
derden niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of op de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
§ 4.Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuurs-orgaan als college,
wordt de VZW in en buiten rechte eveneens vertegenwoor-digd door iedere bestuurder, afzonderlijk handelend.
§ 5.Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen gevolmachtigden van
de VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte vol-machten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoor-loofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun ver-
leende volmacht waarvan de grenzen tegenwerpelijk zijn aan derden overeen-komstig wat geldt inzake
lastgeving.
Artikel 18:Vergaderingen van het bestuursorgaan
§ 1.Het bestuursorgaan vergadert na schriftelijke oproeping door de voorzitter van het bestuursorgaan,
minimum tweemaal per jaar ter voorbereiding van de algemene vergaderingen waarop de jaarrekening,
respectievelijk de begroting, wordt goed-gekeurd, en daarnaast zo dikwijls als het belang van de VZW het
vereist, alsook binnen 15 dagen na een daartoe strekkend verzoek van 2 bestuurders. Bestuur-ders kunnen
zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder.
§ 2.Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, bij diens
afwezigheid, door de oudste in leeftijd van de aanwezige bestuur-ders. Desgevallend zal de oudste in leeftijd
van de aanwezige bestuurders in de plichten van de voorzitter treden zoals voorzien in dit artikel, De vergadering
wordt gehouden op de zetel van de VZW of in elke andere plaats in België, aan-gewezen in de oproeping. De
vergadering kan slechts geldig beraadslagen mits de helft van de bestuurders aanwezig is.
§ 3.Het bestuursorgaan kan vergaderen per telefoon of videoconferentie of via schriftelijke weg per brief of
e-mail.
§ 4.Er worden notulen opgesteld en ondertekend door de voorzitter van het bestuurs-orgaan en de
bestuurders die erom verzoeken, kopieën voor derden worden on-dertekend door één of meer
vertegenwoordigingsbevoegde leden van het be-stuursorgaan.
De bestuurders worden op de hoogte gesteld van de beslissingen door toezending van een kopie van de
verslagen.
Artikel 19:Deelneming
De bestuurders kunnen zich op de vergadering van het bestuursorgaan laten vertegen-woordigen door een
andere bestuurder.
Een bestuurder kan houder zijn van meerdere volmachten.
Artikel 20:Aanwezigheidsquorum en stemming
§ 1.Om geldig te kunnen beraadslagen, moeten alle bestuurders aanwezig of verte-genwoordigd zijn.
§ 2.De beslissingen binnen het bestuursorgaan worden genomen bij gewone meer-derheid van de
uitgebrachte stemmen.
§ 3.Elke bestuurder heeft één stem.
§ 4.Bij staking der stemmen is het voorstel niet aangenomen.
§ 5.Voor de berekening van de gewone en bijzondere meerderheden, hierboven ver-meld, worden
onthoudingen en ongeldige stemmen noch in de teller, noch in de noemer meegerekend.
Artikel 21:Tegenstrijdig belang
§ 1.Indien een bestuurder, rechtstreeks of onrechtstreeks, een belang van vermo-gensrechtelijke aard heeft
dat strijdig is met het belang van de VZW, moet hij dit meedelen aan de andere bestuurders vóór het
bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van dit strijdig belang moeten
worden opgenomen in de notulen van de vergadering van het bestuursorgaan die de beslissing moet nemen.
Het is het bestuursorgaan niet toegelaten deze beslissing te delegeren. Indien de meerderheid van de
bestuurders een belan-genconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting voorgelegd aan de al-gemene
vergadering. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan ze uitvoeren.
§ 2.De bestuurder met het tegenstrijdig belang verwijdert zich uit de vergadering en onthoudt zich van de
beraadslaging en de stemming over de aangelegenheid waarop het betrekking heeft.
§ 3.Wanneer de VZW niet (langer) kwalificeert als een kleine VZW volgens de criteria zoals beschreven in
het WVV, moet het bestuursorgaan daarenboven in de notu-len de aard van de beslissing of verrichting
omschrijven en de verantwoording ervan, alsook de vermogensrechtelijke gevolgen ervan voor de VZW
opnemen in de notulen. Dit deel van de notulen wordt in zijn geheel opgenomen in het jaar-verslag of in het stuk
dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd. Ingeval de VZW een commissaris heeft benoemd, worden
de notulen van de vergade-ring aan hem meegedeeld.
§ 4.Voormelde procedure is niet toepasselijk op gebruikelijke verrichtingen die plaats-hebben onder de
voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt gewoonlijk gelden voor soortelijke verrichtingen.
Artikel 22:Einde mandaat van bestuurder
§ 1.Elke bestuurder kan op elk moment ontslag nemen uit de VZW. Het ontslag ge-beurt schriftelijk en wordt
overgemaakt aan het bestuursorgaan.
§ 2.Een bestuurder is verplicht na indiening van zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien zonder dat dit langer mag duren dan 3 maanden.
§ 3.Een bestuurder kan op elk moment afgezet worden door de algemene vergade-ring met een gewone
meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Voor de
berekening van de gewone meerderheden, worden onthoudingen en ongeldige stemmen niet meegerekend,
noch in de teller, noch in de noemer. Deze gelden bijgevolg niet als tegenstem-men.
§ 4.Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij:
-overlijden, dan wel de ontbinding en vereffening, de onbekwaamverklaring, het faillissement of het
overlijden van de bestuurder;
-het verstrijken van de termijn van het mandaat van de bestuurder;
-het verlies van één van de cumulatieve lidmaatschapsrechten beschreven in deze statuten.
Artikel 23:Dagelijks bestuur
§ 1.Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet ver-der reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
§ 2.Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de VZW, alsook de vertegen-woordiging van de VZW
wat dat dagelijks bestuur aangaat, opdragen aan één of meer personen.
§ 3.Als het om meerdere personen gaat, zullen deze personen alleen handelen, zowel wat het intern
dagelijks bestuur als de externe vertegenwoordigingsmacht voor dat dagelijks bestuur betreft.
§ 4.De personen belast met het dagelijks bestuur kunnen niet zonder toestemming van het bestuursorgaan
beslissingen nemen en/of rechtshandelingen stellen die verband houden met de vertegenwoordiging van de
vzw in het kader van het dagelijks bestuur bij transacties die een monetaire waarde van 5.000,00 euro te boven
gaan. Deze kunnen niet worden tegengeworpen aan derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-
naleving ervan brengt wel de interne aan-sprakelijkheid van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
§ 5.Het bestuursorgaan is belast met toezicht op het dagelijks bestuur.
Artikel 24:Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan, van de personen belast met het dagelijks bestuur en
van de personen gemachtigd om de VZW te vertegenwoordigen, alsook hun ambtsbeëindiging, wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het vereni-gingsdossier, en door publicatie van een uittreksel in de Bijlagen bij het
Belgisch Staats-blad. Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen,
de VZW ieder afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden, als-ook de omvang van hun
bevoegdheden.
Artikel 25:Aansprakelijkheid van bestuursorgaan
§ 1.De bestuurders zijn niet persoonlijk gehouden tot uitvoering van de verbintenissen van de VZW.
§ 2.Tegenover de VZW en tegenover derden is hun aansprakelijkheid beperkt tot de vervulling van de hun
gegeven opdracht overeenkomstig het gemeen recht, het bepaalde in de wet en in de statuten.
§ 3.Bestuurders zijn slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten
de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen, evenals voor herhaalde lichte fouten. Bestuur-
ders zijn enkel aansprakelijk voor de hen als bestuurders persoonlijk toerekenba-re fouten begaan in hun
opdracht van bestuur. Deze aansprakelijkheid is hoofde-lijk, tenzij de bestuurders geen deel hebben gehad aan
de fout en de beweerde fout hebben gemeld aan alle andere leden van het bestuursorgaan. Deze melding,
evenals de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, moet worden opgeno-men in de notulen.
HOOFDSTUK V. BOEKHOUDING
Artikel 26:Boekhouding
§ 1.Het boekjaar begint elk jaar op 1 januari en eindigt op 31 december.
§ 2.De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de wettelijke bepalingen en wordt bijgehouden door de
penningmeester.
Artikel 27:Onderzoeks- en controlebevoegdheid
§ 1.Alle leden kunnen op de zetel van de VZW alle notulen en besluiten van de alge-mene vergadering, van
het bestuursorgaan en van de personen, al dan niet met een bestuursfunctie, die bij de VZW of voor rekening
ervan een mandaat bekle-den, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW, raadplegen, zelfs al is er
een commissaris aangesteld.
§ 2.Daartoe richten zij een schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van
de raadpleging van de documenten en stukken overeen-komen. Deze documenten en stukken kunnen niet
worden verplaatst.
§ 3.Kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordi-gingsbevoegde leden van
het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. ONTBINDING
Artikel 28:Ontbinding
§ 1.De algemene vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen met betrekking tot de
ontbinding voorgelegd door het bestuursorgaan of door mi-nimum 1/5e van alle leden. De samenroeping en
agendering vinden plaats over-eenkomstig het bepaalde in Artikel 11 van deze statuten.
§ 2.De beraadslaging en beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid vereist
voor een wijziging van het voorwerp of van het belangeloos doel, zoals wettelijk bepaald. Vanaf de beslissing
tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij "VZW in vereffening" is, overeenkomstig de bepalingen van het
WVV.
§ 3.Als het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene verga-dering een vereffenaar
waarvan zij de opdracht omschrijft.
§ 4.In geval van ontbinding en vereffening moet het vermogen van de VZW worden toegekend aan een
vereniging met een gelijkaardig doel, aangeduid door de al-gemene vergadering. Indien de algemene
vergadering geen beslissing neemt, behoort de toewijzing van het netto-actief, binnen de hierboven omschreven
grenzen, tot de bevoegdheid van de vereffenaar.
HOOFDSTUK VII.	VARIA
Artikel 29:Gemeen recht
De bepalingen van het WVV waarvan in onderhavige statuten niet wordt afgeweken, worden geacht
integraal onderdeel uit te maken van deze statuten.
Artikel 30:Woonstkeuze
Elk lid van een bestuursorgaan of dagelijks bestuurder kan keuze van woonplaats doen op de zetel van de
vereniging, voor alle materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken. Deze woonplaatskeuze kan aan
derden worden tegengeworpen mits be-kendmaking in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
*
DEEL 2.SLOT- EN OVERGANGSBEPALINGEN
1.Benoeming bestuursorgaan
De oprichters gaan vervolgens met eenparigheid van stemmen over tot de benoeming van de bestuurders
van de VZW. In het bijzonder worden:
-mevrouw Florence DE VIL, die, voor alle materies die aan de uitoefening van het mandaat raken,
woonstkeuze doet op de zetel van de vereniging; en
-de heer Thomas DIEPVENS, die, voor alle materies die aan de uitoefening van het mandaat raken,
woonstkeuze doet op de zetel van de vereniging.
benoemd als bestuurders voor een onbepaalde duur.
Het betreft onbezoldigde mandaten.
De gekozen bestuurders aanvaarden hun mandaat en verklaren dat er geen wettelijke of andere regel hun
benoeming in de weg staat.
Gezien uit te goeder trouw verrichte schattingen blijkt dat de VZW voor het eerste boekjaar zal voldoen aan
de wettelijke criteria zoals bepaald in het WVV, besluiten de oprichters om geen commissaris te benoemen.
De benoeming van bovenvermelde bestuurders geschiedt onder de opschortende voorwaarde van de
neerlegging van onderhavige oprichtingsakte ter griffie van de be-voegde Ondernemingsrechtbank en de
publicatie ervan in de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
2.Eerste boekjaar
Het eerste boekjaar begint op de datum dat de VZW rechtspersoonlijkheid verkrijgt en eindigt op 31/12/2025.
3.Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de VZW wordt gevestigd in het Vlaamse ge-west met adres te
Magdalena Vermeeschlaan 41, 2540 Hove.
Volmacht	4.
Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance & Tax BV, ingeschreven met
ondernemingsnummer 0451.657.041 en gekend op de Nederlandstalige Ondernemingsrechtbank Brussel, met
zetel te Buro & Design Center, Esplanade 1 bus 96, 1020 Brussel, alsook aan al haar bedienden, aangestelden
en lasthebbers en in het bijzonder aan Tanja De Naeyer, Dominique Jaminet, Tessa Loverix, Els Huyghebaert,
Ellen Geuens, Charlotte Billiet, Kaat Willems en Liesl Aegten met mogelijkheid van inde-plaatsstelling, waarbij
ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor:
Ohet vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voor-gaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachten-ondernemingen bij de Kruispuntbank van
Ondernemingen, de ondernemingslo-ketten of andere administratieve diensten;
Ohet vervullen van diverse administratieve verplichtingen:
alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (vooraf-gaande, huidige en toekomstige)
en doorhaling bij een sociaal verzekerings-fonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of
haar be-stuursorgaan;
Dhet aanvragen en wijzigen van vergunningen;
Dhet aanvragen van gelijkwaardigheidsverklaringen diploma's;
Dhet inschrijven in een register, op een rol, in een databank of bij een beroeps-orde of beroepsvereniging;
Dalle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met
name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen bij het Belgisch
Staatsblad, ...;
Ode formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de
aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid;
Ode notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de
algemene vergadering en bestuursorgaan voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht
evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank;
Dhet vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigin-gen (voorgaande, huidige en
toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het elektronisch effectenregister e-
stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.
Deze volmacht impliceert tevens de toelating vanwege de volmachtgever om gegevens in te kijken en te
wijzigen via elektronische interfaces van het ondernemingsloket, het sociaal verzekeringsfonds en de
desbetreffende Fiscale Overheden. De volmachtdra-ger voert het mandaat uit op basis van de door de
volmachtgever verstrekte informatie.
Voor al het voormelde mag de volmachtdrager alle verklaringen doen, alle akten, stuk-ken en processen-
verbaal ondertekenen, woonst kiezen, in de plaats stellen en in het algemeen alles doen wat nodig of nuttig zou
blijken voor de uitvoering van het huidige volmacht, zelfs indien bepaalde handelingen hier niet uitdrukkelijk
voorzien zijn, zo nodig bekrachtiging door de volmachtgever belovende.
Deze volmacht begint op datum van ondertekening en neemt een einde in de gevallen bij wet voorzien. Een
eenzijdige opzegging gebeurt door middel van een aangetekend schrijven aan de andere partij. Deze volmacht
vervangt en vernietigt alle voorgaande die met dezelfde doeleinden mochten gegeven zijn.
Moore Finance & Tax BV,
volmachtdrager,
vast vertegenwoordigd door
Dominique Jaminet.