Ondernemingsnr : 0841556954
Naam
(voluit) : THE CLOSET
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid
Volledig adres v.d. zetel Hessenplein 2
 : 2000 Antwerpen
Onderwerp akte :
WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN
Uit een proces-verbaal van de buitengewone algemene vergadering van de aandeelhouders van de
besloten vennootschap THE CLOSET, gehouden op 16 mei 2023 voor notaris Joost Eeman te Gent,
blijkt dat de volgende beslissingen werden genomen:
Eerste besluit
In toepassing van artikel 39, §1, eerste en derde lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van
het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, besluit de
algemene vergadering om de statuten aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en de rechtsvorm van de besloten vennootschap (afgekort BV) te
behouden.
Tweede besluit
In toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen, stelt de
vergadering vast dat het werkelijk gestort kapitaal en de wettelijke reserve van de vennootschap,
hetzij zestigduizend euro (€ 60.000,00), van rechtswege omgezet werden in een statutair
onbeschikbare eigen vermogensrekening en dat het nog niet gestort deel van het kapitaal, hetzij nul
euro (€ 0,00) omgezet werd in een eigen vermogensrekening “niet-opgevraagde inbrengen”, bij
toepassing van artikel 39, §2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019 tot invoering van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse bepalingen.
De algemene vergadering besluit onmiddellijk, overeenkomstig de vormen en meerderheden van de
statutenwijziging, om de bij toepassing van artikel 39, § 2, tweede lid van de wet van 23 maart 2019
tot invoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en houdende diverse
bepalingen aangelegde statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening op te heffen en deze
middelen beschikbaar te maken voor uitkering. Zij moet bijgevolg niet vermeld worden in de statuten
van de vennootschap. Dit besluit geldt tevens voor de eventuele toekomstige bijstortingen van het
deel van het in het verleden geplaatste kapitaal van de vennootschap dat op heden nog niet werd
gestort en dat werd geboekt op een eigen vermogensrekening "niet-opgevraagde inbrengen".
Derde besluit
Als gevolg van de voorgaande besluiten, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten
aan te nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen,
zonder evenwel een wijziging aan te brengen in haar voorwerp.
De algemene vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
Statuten
Titel I. Rechtsvorm – Naam – Zetel – Voorwerp – Duur
Artikel 1. Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij verkrijgt de naam "THE CLOSET".  
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaamse Gewest.
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
Artikel 3. Voorwerp  
De vennootschap zal tot voorwerp hebben voor eigen rekening, voor rekening van derden, of in
deelneming met derden, prestaties te verrichten die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking
hebben op:
- de groot- en kleinhandel, inclusief handel via e-commerce, van alle textielproducten, kledij,
schoenen, lederwaren, fantasieartikelen en fantasiejuwelen, reukwaren en toiletartikelen,
designmeubilair, brillen, elektrische toestellen, decoratiegoederen, kortom alle modeartikelen en
accessoires in de meest ruime zin.
De vennootschap zal eveneens tussenkomen als commissionair of agent voor bovenvermelde
handel.
- het organiseren, begeleiden, verlenen van logistieke ondersteuning, en verkopen van evenementen
allerhande, zoals: onder andere modeshows, recepties, feesten, fuiven, seminaries, conferenties,
incentives, teambuildings, happenings om bepaalde producten en/of ideeën te lanceren of promoten,
sportmanifestaties, tentoonstellingen, vertoningen, reizen enzovoort.
- de uitbating van ruimtes en terreinen voor bovenvermelde evenementen. De uitbating van winkels,
verhuurbedrijven, restaurants, reiskantoren, hotels en handel allerhande, die bij dergelijke
evenementen hoort of kan horen.
De verkoop of verhuur van allerlei materialen en technische faciliteiten, dienstig bij deze
evenementen, alsook gadgets en allerlei andere artikelen met een recreatief of educatief.
- het geven van cursussen, trainingen en opleidingen allerhande.
- adviesverstrekking en consultancy allerhande aan bedrijven, medewerkers alsook aan particulieren.
- communicatieactiviteiten in de ruime zin. Dit behelst onder meer het uitwerken van projecten,
diensten verlenen op gebied van marketing, reclamecampagnes, publicitaire uitgaven of drukwerk,
fotosessies en dergelijke meer, doormiddel van alle middelen, die tot voorwerp kunnen bijdragen.
- internet en telecommunicatiedisnesten uitbouwen en aanbieden.
- het realiseren van muziek-, foto-, film- en videoproducties, al of niet voor publicitaire doeleinden.
- optreden als regie en/of reclamewervingsvennootschap en sponsorwerving.
- het waarnemen van alle bestuursopdrachten, het uitoefenen van opdrachten en functies, onder
andere ook management.
- het administratief bijstaan van en het  verrichten van administratie voor particulieren,
beroepspersonen en vennootschappen.
Alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking hebben op het geven van advies en
bijstand, op het gebied van organisatie en bestuur van vennootschappen en ondernemingen, oa
inzake boekhouding, rechtszaken, het deelnemen in en het uitvoeren van directietaken in
ondernemingen en vennootschappen.
- het kopen, verkopen, ruilen en in het algemeen overdragen van alle soorten aandelen, delen en
andere maatschappelijke rechten, obligaties en in het algemeen van alle roerende waarden.
Het nemen van participaties onder welke vorm ook, in alle bestaande en op te richten
vennootschappen en ondernemingen.
Het beheren en valoriseren van roerende waarden en participaties, het verlenen van financiële en
andere bijstand aan de vennootschappen en ondernemingen.
- projectontwikkeling inzake onroerende goederen, zowel nieuwbouw als renovatie.
- handel in onroerende goederen.
- het beheer en in functie van het beheer, de aankoop, de verhuring, de onderverhuring, het ruilen,
de verkoop, de constructie en de transformatie van huizen, hotels, spijshuizen, cafés,
drankuitbatingen, agentschappen, depots, appartementen, kantoren en nijverheidsgebouwen,
terreinen, gronden en domeinen en in het algemeen van alle onroerende goederen, het verkavelen
en het inrichten, het urbaniseren, het bouwrijp maken van alle gronden en de valorisatie ervan en in
het algemeen alle verrichtingen die hiermede betrekking hebben, verder de exploitatie, de
inrichtingen en het geschikt maken van alle onroerende goederen voor alle doeleinden, het verlenen
van vruchtgebruik op onroerende goederen, m.a.w. alle onroerend goed operaties.
Dit zowel onder eigen beheer, als door middel van onderaannemingen.
Zij zal concessies kunnen toestaan en concessies opnemen, in erfpacht nemen en geven, bij eender
welke onroerende transactie als bemiddelaar optreden.
- algemene coördinatie en toezicht van bouwwerkzaamheden.
- tussenpersoon in de klein- en groothandel in het algemeen.
Alle voorgaande commerciële transacties kunnen via traditionele kanalen gebeuren, maar ook voor
andere via websites, e-commerce, of om het even welke andere kanalen.
De vennootschap zal in het algemeen alle commerciële, industriële, financiële, roerende of
onroerende handelingen mogen uitvoeren, die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met
haar voorwerp of welke van aard zouden zijn het bereiken ervan geheel of gedeeltelijk te
vergemakkelijken.
De volledige opsomming hierboven is geenszins limitatief en dient in de meest ruime zin
geïnterpreteerd te worden, zodat de vennootschap alle handelingen kan stellen, die op welke wijze
ook kunnen bijdragen tot de verwezenlijking van het geheel of een deel van haar voorwerp.
De vennootschap mag haar voorwerp verwezenlijken zowel in België als in het buitenland, op alle
wijzen en manieren die zij best geschikt achten.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Titel II. Eigen vermogen en inbrengen
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden duizend (1.000) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 6. Statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening  
Niet van toepassing.
Titel IV. Bestuur - controle
Artikel 12. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn.
Artikel 13. Bestuursbevoegdheid
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Artikel 14. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Voor volgende handelingen dient de vennootschap door de 2 bestuurders gezamenlijk optredend,
vertegenwoordigd te worden:
- aankoop- en verkoop van onroerende goederen
- aanwerving en ontslaan van personeel
- afsluiten van een lening bij een kredietinstelling of bank;
- verstrekken van waarborgen;
- het geven en verstrekken van waarborgen en leningen aan bestuurders en aandeelhouders;
- openen van bankrekeningen;
- alle handelingen of tussenkomsten voor een notaris;
- aangaan van investeringen vanaf € 10.000.
Titel V. Algemene vergadering
Artikel 18. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
de eerste woensdag van de maand juni, om 11:00 uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.  
Titel VI. Boekjaar – winstverdeling - reserves
Artikel 23. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
hetzelfde jaar.
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 24. Bestemming van de winst - reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Bij gebrek aan dergelijke bestemmingsbeslissing wordt de helft van de jaarlijkse nettowinst
gereserveerd en de andere helft uitgekeerd voor zover is voldaan aan de wettelijke voorwaarden
voor de uitkering.
Vierde besluit
De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun
functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een
onbepaalde duur:
- de besloten vennootschap TALES OF FASHION, voornoemd, op haar beurt vertegenwoordigd door
haar vaste vertegenwoordiger, de heer SCHAFFRATH Nils, voornoemd;
- de besloten vennootschap FASHION BREWERY, voornoemd, op haar beurt vertegenwoordigd
door haar vaste vertegenwoordiger, de heer DECEUNINCK Dieter, voornoemd.
De bestuurders kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle aangelegenheden met
betrekking tot de uitoefening van dit mandaat.
Hun mandaat is onbezoldigd, behoudens andersluidende beslissing van de algemene vergadering.
De algemene vergadering zal op de volgende jaarvergadering beslissen over de kwijting aan de
ontslagnemende zaakvoerder voor de uitoefening van zijn mandaat.
Vijfde besluit
De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te: 2000 Antwerpen,
Hessenplein 2.
Zesde besluit
De vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris voor coördinatie van de statuten.
 
Voor eensluidend gelijkvormig uittreksel.
Getekend: notaris Joost Eeman.
Mee neergelegd: uitgifte, gecoördineerde statuten.