Ondernemingsnr : 0414 197 918
Naam
(voluit) : MAGNOLIA VZW
(verkort) :
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk (vzw)
Volledig adres v.d. zetel : Leopold straat 314, B1090 JETTE
Onderwerp akte : Overeenstemming van de statuten met het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen
Overeenstemming van de statuten met het wetboek van vennootschappen en verenigingen - Goedkeuring
van de wijzigingen en van de geconsolideerde tekst van de statuten.
Er wordt vastgesteld dat alle leden van de vereniging aanwezig of rechtsgeldig vertegenwoordigd zijn.
Het quorum van twee derde (2/3) is dus in ruime mate bereikt en de algemene vergadering
kan beraadslagen, overeenkomstig met het artikel 9:21 van het WVV.
De statutaire algemene vergadering heeft beslist de statuten te wijzigen om ze in overeenstemming
te brengen met het wetboek vennootschappen en verenigingen dat van kracht is geworden op 1 mei 2019.
Tijdens de opmaakwerkzaamheden werd het maatschappelijk doel van de vereniging geher-formuleerd.
De leden van de algemene vergadering verklaren dat deze gewijzigde formulering van het maatschappelijk
doel niet moet leiden tot de opmaak van een motivatierapport, aangezien niet de inhoud maar alleen
de vorm die eraan gegeven wordt is gewijzigd.
De vergadering aanvaardt unaniem de herziening van de statuten van de vereniging die hierna verder
worden behandeld. De aldus aangenomen resolutie zal geldig zijn met ingang van de datum van publicatie
ervan in de bijlagen van het Staatsblad.
De nieuwe versie van de statuten, die hierna integraal weergegeven wordt, vervangt volledig de vorige en
luidt als volgt :
STATUTEN
TITEL I - DE VZW
Artikel 1 - Rechtsvorm
De VZW wordt opgericht onder de vorm van een vereniging zonder winstoogmerk (hierna « de VZW »
genoemd) die onderworpen is aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen van 23 maart 2019,
gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad van 4 april 2019 (hierna het « WVV» genoemd).
Artikel 2 - Naam
De VZW draagt de naam « MAGNOLIA ».
Alle akten, facturen, aankondigingen, bekendmakingen, brieven, orders, websites en andere stukken, al dan
niet in elektronische vorm, uitgaande van de VZW, moeten de gegevens vermelden die worden voorzien in
artikel 2.20 van het WVV.
Artikel 3 - Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd op het grondgebied van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Deze
kan verplaatst worden op eenvoudige beslissing van het bestuursorgaan, met inachtneming van de wettelijke
bepalingen betreffende het gebruik der talen.
Op de dag van de opstelling van onderhavige statuten, is de zetel van de VZW gevestigd te Jette (1090
Brussel), Leopold I-straat 314.
Elke wijziging van de maatschappelijke zetel zal onmiddellijk gepubliceerd worden in de bijlagen van het
Belgisch Staatsblad.
De VZW valt onder het gerechtelijk arrondissement Brussel.
Artikel 4 - Duur
De duur van de VZW is onbepaald. Zij kan te allen tijde ontbonden worden.
TITEL II - BELANGELOOS DOEL EN VOORWERP
Artikel 5 - Belangeloos doel van de VZW
De vereniging heeft als voornaamste doel om het welzijn, de gezondheid en de waardigheid van ouderen te
promoten en te verzekeren, zonder discriminatie, met inachtneming van de christelijke geest die reeds lange
tijd wordt gepromoot en verdedigd door de Gasthuiszusters Augustinessen van Brussel.
Artikel 6. Voorwerp: activiteiten van de VZW
1.De VZW streeft dit doel na door opvang- en woonplaatsen te voorzien voor ouderen die aangepast zijn
aan hun wensen en behoeften.
Zij kan te dien einde met name instaan voor de oprichting, de uitbating en het beheer:
-van woningen voor bejaarden;
- van service-residenties of residentiële gebouwen die diensten aan bejaarden aanbieden;
- van rusthuizen en rust- en verzorgingstehuizen die in voorkomend geval eveneens kortverblijven
aanbieden;
-van centra voor dagverzorging, centra voor dagopvang of centra voor nachtopvang voor bejaarden;
Bovendien kan zij elke activiteit uitoefenen die rechtstreeks of onrechtstreeks betrekking heeft op het onthaal
en het verblijf van ouderen, de promotie van gezondheidszorgen aan ouderen, gezond, minder valide of ziek,
met inbegrip van het onderricht en de opleiding van het noodzakelijke personeel voor de realisatie van haar
belangeloze doel.
Deze lijst is niet exhaustief. De activiteiten kunnen uitgebreid worden in functie van de wettelijke bepalingen
die de materie inzake het verblijf en het onthaal van bejaarde, regelen.
2.De VZW kan bovendien alle activiteiten ontwikkelen die rechtstreeks of onrechtstreeks bijdragen aan de
realisatie van haar belangeloze doel, met inbegrip van bijkomende handelsactiviteiten waarvan de inkomsten
integraal bestemd zullen zijn voor de realisatie van deze belangeloze doel.
3.Zij zal te dien einde alle roerende of onroerende goederen en installaties kunnen kopen, verkopen, huren,
verhuren, bezitten of in hypotheek geven.
4.De vereniging zal kunnen samenwerken, zich kunnen verenigen of fusioneren met andere verenigingen
zonder winstoogmerk met een gelijkaardig of samenhangend doel of een doel dat het hare kan bevoordelen.
5.Om haar doelstellingen te realiseren, kan de VZW elke materiële of financiële hulp of bijdrage ontvangen
van publieke of private rechtspersonen of natuurlijke personen. De verzamelde fondsen en materialen mogen
enkel dienen voor de realisatie van haar maatschappelijk doel.
TITEL III - LEDEN
Artikel 7 - Samenstelling
De VZW bestaat uit effectieve leden, natuurlijke of rechtspersonen, die hierna « leden » worden genoemd.
Het aantal effectieve leden is onbeperkt.
Het aantal effectieve leden is in elk geval hoger dan het aantal bestuurders, behalve indien de VZW siechts
twee effectieve leden telt. In dit geval zal zij slechts twee bestuurders tellen, zonder doorslaggevende stem.
Artikel 8 - Toetredingsvoorwaarden
Het initiatief van het toetredingsproces van de nieuwe leden binnen de vereniging komt hetzij toe aan het
bestuursorgaan dat, wanneer dit opportuun wordt geacht in het belang van de vereniging, elke persoon kan
uitnodigen om lid te worden, hetzij aan de kandidaat zelf die in dat geval gehouden zal zijn om een schriftelijk
verzoek te sturen aan het bestuursorgaan, dat de kandidatuur zal onderzoeken op de eerstvolgende
vergadering. Het bestuursorgaan beslist soeverein met een meerderheid van tweederde van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden en zonder andere motivering om een kandidatuur al dan niet te aanvaarden om voor
te leggen aan de algemene vergadering.
De toetreding van nieuwe leden wordt soeverein beslist door de algemene vergadering, op voorstel van het
bestuursorgaan, met een meerderheid van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Deze
beslissing is zonder beroep en moet niet gemotiveerd worden. De beslissing wordt schriftelijk meegedeeld aan
de kandidaat door de voorzitter van het bestuursorgaan.
De hoedanigheid van lid van de vereniging impliceert van rechtswege de aanvaarding van onderhavige
statuten en van het reglement van inwendige orde.
De effectieve leden genieten van alle rechten die aan de leden worden toegekend door de wet en door
onderhavige statuten.
De leden worden niet verplicht tot de betaling van enige bijdrage. Indien de algemene vergadering een
bijdrage oplegt, zal zij alleen het bedrag hiervan bepalen, dat evenwel in geen geval hoger kan zijn dan
tweehonderd vijftig euro (250 EUR) per jaar.
Op de zetel van de vereniging wordt een ledenregister bijgehouden, op papier of elektronisch. Dit register
vermeldt de naam, voornaam (voornamen), het rijksregisternummer en de woonplaats van de leden, of wanneer
het gaat om een rechtspersoon, de handelsnaam, de rechtsvorm, het adres van de maatschappelijke zetel en
het ondernemingsnummer.
Alle beslissingen over de toetreding, uittreding of uitsluiting van leden worden ingeschreven in het register
binnen acht dagen na de beslissing.
Artikel 9 - Verplichtingen van de leden
De leden van de VZW zijn verplicht om:
- de statuten na te leven en, in voorkomend geval, het reglement van inwendige orde van de VZW evenals
de beslissingen van haar organen;
- de belangen van de VZW of een van haar organen niet te benadelen;
- in het kader van hun mandaat, voorrang te geven aan de belangen van de VZW, voor elk ander eventueel
belang dat op het spel staat;
- te allen tijde, zowel tijdens als na hun mandaat, blijk te geven van discretie over de organisatie, de werking,
het beheer en de beslissingen van de VZW.
De leden verbinden zich formeel ertoe om de voormelde gedragsprincipes aan te nemen en geen
handelingen te stellen die in strijd zijn met het belangeloze doel en het voorwerp van de VZW of die op welke
manier dan ook schade toebrengen aan de VZW of aan de principes die zij nastreeft.
Artikel 10 - Uittreding, uitsluiting, schorsing
1.De hoedanigheid van lid wordt verloren door uittreding, uitsluiting of indien het lid een rechtspersoon is,
door diens verdwijning, faillissement of insolventie, of voor een natuurlijke persoon door overlijden.
2.Elk lid kan te allen tijde uittreden door een aangetekend schrijven te sturen aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. De uittreding zal ingaan de dag volgend op de datum van verzending van het aangetekend
schrijven.
Het lid dat gedurende twee opeenvolgende kalenderjaren niet aanwezig of geldig vertegenwoordigd is op
de gewone en buitengewone algemene vergaderingen wordt geacht uit te treden.
3.Elk lid kan uitgesloten worden omwille van de volgende redenen:
- schending van de verbintenissen vermeld in artikel 9 van de onderhavige statuten;
- het zich voordoen van een directe of indirecte onverenigbaarheid van zijn belangen met het belangeloze
doel van de vereniging.
4.De uitsluiting van een lid wordt voorgesteld door het bestuursorgaan en kan enkel uitgesproken worden
door de algemene vergadering met een meerderheid van tweederde van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, op een vergadering waar minstens tweederde van alle leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn. Afwezigheden worden niet in aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de noemer.
Alvorens de uitsluiting van het lid voor te stellen aan de algemene vergadering, horen de voorzitter en een
bestuurder het betrokken lid en stellen zij een proces-verbaal van verhoor op. Dit proces-verbaal wordt ten
onderzoek voorgelegd aan het bestuursorgaan. Wanneer dit orgaan meent dat het voldoende volledig is, wordt
het voorgelegd aan de algemene vergadering. Het uitsluitingsvoorstel moet vermeld worden in de oproeping.
Het lid heeft het recht om gehoord te worden op de algemene vergadering en kan, indien het dit wenst, zich
laten bijstaan door een advocaat. Elke beslissing tot uitsluiting wordt gemotiveerd. De motivering wordt ter
kennis gebracht van het betrokken lid per aangetekend schrijven binnen de maand na de beslissing van de
algemene vergadering. Indien hij weigert om gehoord te worden door de voorzitter en een bestuurder en niet
aanwezig is op de regelmatig opgeroepen algemene vergadering, zal een nieuwe algemene vergadering
georganiseerd worden in overeenstemming met de modaliteiten voorzien in artikel 13.7. Indien hij niet aanwezig
is op deze tweede algemene vergadering, zal hij geacht worden uit te treden.
5.In afwachting van een beslissing met betrekking tot de uitsluiting van een lid, kan het bestuursorgaan de
hoedanigheid van lid van de betrokken persoon schorsen. De schorsing zal meegedeeld worden aan het
betrokken lid per aangetekend schrijven. De duur van de schorsing is maximum zes weken, periode waarin de
algemene vergadering moet samenkomen om te beslissen over de uitsluiting. Het betrokken lid behoudt al zijn
rechten als lid tijdens deze vergadering van de algemene vergadering. Indien de algemene vergadering beslist
om niet over te gaan tot de uitsluiting, vervalt de schorsing van het betrokken lid van rechtswege en wordt deze
beschouwd nooit te hebben plaatsgevonden.
6.Uittredende of uitgesloten leden en hun rechthebbenden hebben geen aandeel in het vermogen van de
VZW en kunnen nooit een terugbetaling of een compensatie vorderen voor de betaalde bijdragen of de
uitgevoerde inbrengen. Zij kunnen geen opstelling van rekeningen vorderen of eisen, noch enig overzicht, enige
verzegeling of enige boedelbeschrijving.
7.Geen enkel lid kan een welkdanig voorrecht doen gelden of uitoefenen op de activa uit hoofde van zijn
hoedanigheid van lid. Deze uitsluiting van rechten op de activa geldt te allen tijde: tijdens de periode waarin het
betrokken lid is, op het ogenblik waarop deze hoedanigheid ophoudt te bestaan om welke reden dan ook, op
het ogenblik van de ontbinding van de VZW.
TITEL IV - ALGEMENE VERGADERING
Artikel 11 - Samenstelling
De algemene vergadering bestaat uit alle effectieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van het
bestuursorgaan of door de ondervoorzitter indien de voorzitter verhinderd is. In geval van verhindering van de
ondervoorzitter, zal het oudste aanwezige lid de vergadering voorzitten.
De algemene vergadering kan op haar vergaderingen elke andere persoon uitnodigen van wie de
aanwezigheid nuttig wordt beschouwd.
De uitgenodigde observatoren kunnen deelnemen aan de algemene vergadering en kunnen zich uiten op
de zitting, na de toelating hiervoor te hebben gekregen van de voorzitter.
Artikel 12 - Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend uitgeoefend door de algemene vergadering:
1)de wijziging van de statuten;
2)de benoeming en de herroeping van de bestuurders en in voorkomend geval de vaststelling van hun
verloning;
3)in voorkomend geval de benoeming en de herroeping van de commissarissen en de vaststelling van hun
verloning in het geval dat een vergoeding wordt toegekend;
4)de goedkeuring van de begroting en de jaarrekening;
5)de kwijting aan de bestuurders en aan de commissarissen en in voorkomend geval de indiening van een
vordering van de VZW tegen de bestuurders en/of de commissarissen;
6)de vaststelling van de jaarlijkse bijdrage van de effectieve leden;
7)de vrijwillige ontbinding van de VZW;
8)de uitsluiting van een lid;
9)de omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
10)de beslissing om de inbreng om niet van een algemeenheid te doen of te aanvaarden;
11)de wijziging van het reglement van inwendige orde.
12)alle gevallen waarin onderhavige statuten dit vereisen.
Artikel 13 - Categorieën van vergaderingen en oproepingen
1.Er moet elk jaar minstens een gewone algemene vergadering worden gehouden, « jaarlijkse » vergadering
genoemd, uiterlijk zes maanden na de afsluiting van het boekjaar. Deze vergadering neemt inzage van het
beheersverslag en het verslag van de commissaris, bespreekt de jaarrekening van het afgelopen boekjaar,
evenals de begroting van het volgende boekjaar en keurt deze goed. Zij geeft decharge - per afzonderlijke
stemming - aan de bestuurders en commissaris, gaat over tot de herverkiezing of de vervanging van de
uittredende bestuurders en commissaris en neemt alle beslissingen met betrekking tot de andere punten van
de agenda.
2.Het bestuursorgaan kan een buitengewone algemene vergadering samenroepen telkens wanneer het
maatschappelijk doel of het belang van de VZW dit vereist en dit moet telkens gebeuren op verzoek van
minstens een vijfde van alle leden.
3.Wanneer de agenda betrekking heeft op een statutenwijziging, zal het gaan om een buitengewone
algemene vergadering in overeenstemming met artikel 9:21 WVV.
4.De vergaderingen worden samengeroepen door het bestuursorgaan.
5.De oproeping wordt minstens 15 dagen voor de datum van de algemene vergadering gestuurd aan alle
leden, bestuurders en commissarissen per gewone post of per e-mail op het laatste (e-mail)adres dat het lid,
de bestuurder of de commissaris te dien einde heeft meegedeeld. De uitnodiging wordt ondertekend door de
voorzitter of door de ondervoorzitter indien de voorzitter verhinderd is. Zij vermeldt de dag, het uur en de plaats
van de algemene vergadering. De voltooiing van deze formaliteiten moet niet gerechtvaardigd worden.
6.Bij de oproeping zal een ontwerp van de agenda worden gevoegd, opgesteld door het bestuursorgaan.
Onder voorbehoud van de agenda vastgelegd door het bestuursorgaan handelend als college, kan een
twintigste van de leden aan de voorzitter vragen om een punt op de agenda te plaatsen. Punten die niet op de
agenda vermeld worden, kunnen niet behandeld worden, tenzij ter informatie.
7.De algemene vergadering zal geldig opgeroepen kunnen worden volgens alle middelen en binnen alle
termijnen die opportuun zouden blijken voor het bestuursorgaan, zelfs mondeling, wanneer het bestuursorgaan
de voorafgaande en unanieme goedkeuring heeft ontvangen van de leden.
8.Indien alle leden ermee hebben ingestemd om samen te komen en indien zij allemaal aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en hun stem schriftelijk hebben uitgebracht, zal de vergadering geldig samengesteld zijn
zonder enige termijn te moeten naleven of oproeping te moeten doen.
Artikel 14 - Verloop, quorum en stemming
1.De algemene vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan of, in geval van
verhindering, door de ondervoorzitter of door de oudste bestuurder.
2.De algemene vergadering kan enkel geldig beslissingen nemen indien minstens de helft van de leden
aanwezig of vertegenwoordigd zijn. Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde leden, dit wil zeggen de helft van de stemmen plus één, behoudens
andersluidende bepalingen van het WVV, de statuten of het reglement van inwendige orde. Nietige stemmen
en onthoudingen worden niet in aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de noemer.
3.De wijziging van de statuten en de aanneming of de wijziging van het reglement van inwendige orde van
de VZW moet beslist worden op een buitengewone algemene vergadering met inachtneming van het quorum
van tweederde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. In overeenstemming met artikel 9:21 van het
WVV, kan de algemene vergadering enkel geldig beslissen over statutenwijzigingen indien de wijzigingen
uitdrukkelijk vermeld worden in de oproeping. De beslissing kan enkel genomen worden met een tweederde
meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. Hetzelfde geldt voor de
aanneming of de wijziging van het reglement van inwendige orde.
4.In afwijking op het voorgaande lid, kan de beslissing enkel genomen met een meerderheid van vier vijfde
van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden wanneer de voorgestelde wijziging betrekking
heeft op het belangeloze doel of het voorwerp van de VZW.
5.De algemene vergadering kan enkel geldig beslissen over de benoeming van leden of bestuurders, de
herroeping van bestuurders of de uitsluiting van leden indien de vergadering wordt bijgewoond door minstens
tweederde van de leden, ongeacht of zij aanwezig of vertegenwoordigd zijn. De beslissing kan enkel genomen
worden met een tweederde meerderheid van de stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
6.In overeenstemming met artikel 2:110 van het WVV, kan de algemene vergadering de ontbinding van de
VZW enkel uitspreken volgens dezelfde voorwaarden als deze met betrekking tot de wijziging van het
belangeloze doel of het voorwerp van de VZW.
7.In elk geval zullen onthoudingen en nietige stemmen niet in aanmerking worden genomen.
8.Indien het vereiste aanwezigheidsquorum niet wordt bereikt op de algemene vergadering, wordt een
tweede algemene vergadering samengeroepen en zal deze geldig kunnen beraadslagen en beslissen ongeacht
het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede algemene vergadering moet gehouden worden
minstens vijftien dagen na de eerste algemene vergadering. De door de wet of door onderhavige statuten
vereiste meerderheid van de stemmen blijft integraal van toepassing.
9.Leden die niet aanwezig kunnen zijn op de vergadering, kunnen zich laten vertegenwoordigen door andere
leden. Elk lid kan niet meer dan twee volmachten hebben.
10.De stemming gebeurt door oproeping, handopsteking of door geheime stemming voor de gevallen
vermeld in onderhavige statuten of indien minstens de helft van de aanwezige of vertegenwoordigde leden dit
vraagt.
11.In geval van ex aequo van de stemmen, zal de stem van de voorzitter van de zitting doorslaggevend zijn.
12.Er wordt een proces-verbaal opgesteld en ondertekend door de voorzitter of door de ondervoorzitter in
geval van verhindering van de voorzitter. Elk lid dat dit wenst, kan zijn handtekening hierop aanbrengen.
13.Deze processen-verbaal worden geregistreerd in een bijzonder register. Dit register kan opgesteld en
bewaard worden onder de vorm van informaticadocumenten door gescande afbeeldingen die te allen tijde
geraadpleegd en afgedrukt kunnen worden. De uittreksels hiervan worden getekend « voor eensluidende kopie
» door de voorzitter of ondervoorzitter in geval van verhindering van de voorzitter.
14.De leden kunnen unaniem en schriftelijk alle beslissingen nemen die vallen onder de bevoegdheden van
de algemene vergadering, met uitzondering van statutenwijzigingen. In dit geval dienen de formaliteiten van
bijeenroeping niet te worden vervuld. De leden van het bestuursorgaan en in voorkomend geval de commissaris
kunnen op hun verzoek van deze beslissingen kennisnemen.
15.De vergaderingen kunnen geldig gehouden worden door video- of teleconferentie door middel van een
elektronisch communicatiemiddel dat ter beschikking wordt gesteld door de VZW. Het ter beschikking gestelde
communicatiemiddel moet de deelnemers op zijn minst toelaten om:
-De hoedanigheid en de identiteit van de andere deelnemers te verifiëren;
-Rechtstreeks, simultaan en ononderbroken kennis te nemen van de besprekingen op de vergadering;
-Hun stemrecht uit te oefenen voor alle punten waarover de algemene vergadering zich moet uitspreken;
-Deel te nemen aan de beraadslagingen en vragen te stellen.
De oproeping voor de algemene vergadering omvat een duidelijke en precieze omschrijving van de
procedures om deel te nemen vanop afstand. Voor de inachtneming van de voorwaarden inzake het quorum
en de meerderheid, zullen de leden die op deze manier deelnemen aan de algemene vergadering, beschouwd
worden aanwezig te zijn op de plaats waar de algemene vergadering gehouden wordt.
16.De oproeping kan de leden de mogelijkheid geven om vanop afstand te stemmen voor de algemene
vergadering door middel van een elektronisch formulier dat ter beschikking wordt gesteld door de VZW via een
website, e-mail of elk ander elektronisch communicatiemiddel dat wordt vermeld in de oproeping.
Dit stemmingsformulier op afstand moet op zijn minst de volgende informatie verstrekken:
-De agenda van de vergadering, met inbegrip van de concrete voorstellen per agendapunt;
-De mogelijkheid om een concrete en niet tegensprekelijke stem uit te brengen per voorgestelde resolutie;
-De uiterste datum waarop de VZW het stemmingsformulier moet ontvangen;
-Een effectieve mogelijkheid om de bekwaamheid en de identiteit van de stemmende leden te controleren,
bijvoorbeeld door middel van een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Een elektronische bevestiging van de ontvangst van de stemmen wordt gestuurd aan het stemmende lid.
dat reeds aan een stemming vanop afstand werd onderworpen, wordt geen rekening gehouden met de
stemming vanop afstand en zal hiermee geen rekening worden gehouden voor de berekening van het quorum
of de meerderheid.
Het stemmingsformulier vanop afstand dat aan de VZW wordt gestuurd voor een bijzondere vergadering,
zal geldig zijn voor de opeenvolgende vergaderingen met dezelfde agenda, zolang de voorgestelde resolutie
niet wordt gewijzigd voor deze agendapunten.
Het lid dat vanop afstand heeft gestemd via elektronische weg, kan geen andere manier meer kiezen om
deel te nemen aan de vergadering voor de beslissingen waarover hij reeds gestemd heeft. Het lid behoudt
evenwel het recht om als observator de debatten van de algemene vergadering met betrekking tot deze
beslissing bij te wonen.
TITEL VI -BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 15 - Samenstelling
1.De VZW wordt beheerd door een bestuursorgaan dat bestaat uit minstens drie personen die al dan niet
lid zijn van de VZW. In overeenstemming met artikel 9 :5 van het WVV, kan het bestuursorgaan bestaan uit
twee personen indien en zolang de VZW minstens drie leden telt. In dit geval is er geen doorslaggevende stem.
2.In voorkomend geval stelt elke rechtspersoon die wordt benoemd als bestuurder, een persoon aan die
noodzakelijkerwijze de hoedanigheid van (sociale) mandataris moet hebben om hem te vertegenwoordigen.
3.De bestuurders worden individueel benoemd door de algemene vergadering volgens de meerderheden
van het aanwezigheidsquorum voorzien in artikel 13.4, door een geheime stemming, voor een termijn van 4 jaar
en zij kunnen herverkozen worden. Hun mandaat eindigt op de dag van de gewone algemene vergadering van
het boekjaar waarin hun mandaat afloopt, in overeenstemming met de benoemingsbeslissing, behoudens
andersluidende bepaling in de benoemingsbeslissing.
4.De bestuurders oefenen hun mandaat gratis uit, tenzij de algemene vergadering anders hierover beslist.
5.Het bestuursorgaan legt de manier vast waarop de door de bestuurders gemaakte uitgaven voor de
uitoefening van hun mandaat eventueel zullen worden gecompenseerd.
6.Het mandaat van bestuurder eindigt automatisch door overlijden of uittreding.
Wordt geacht van rechtswege uit te treden:
-In voorkomend geval elke bestuurder die zijn (sociaal) mandaat stopzet binnen de rechtspersoon die hij
vertegenwoordigt;
-In voorkomend geval elke bestuurder die wordt afgevaardigddoor een rechtspersoon wanneer deze
rechtspersoon de hoedanigheid van lid van de VZW verliest;
-Elke bestuurder die niet zal deelnemen aan drie opeenvolgende vergaderingen van het bestuursorgaan of
zich hierop niet zal laten vertegenwoordigen.
Wanneer het mandaat van een bestuurder vroegtijdig eindigt, kan het bestuursorgaan een bestuurder
benoemen tot de eerstvolgende algemene vergadering, die zal beslissen over zijn mandaat in overeenstemming
met artikel 9:6 §2 van het WVV.
7.De bestuurders kunnen te allen tijde herroepen worden door de algemene vergadering. De herroeping
wordt beslist bij geheime stemming door de algemene vergadering volgens de meerderheden en het
aanwezigheidsquorum voorzien in artikel 14.5 van onderhavige statuten. Alvorens te beslissen over de
herroeping, zullen de voorzitter en een bestuurder de betrokken bestuurder horen en een proces-verbaal van
verhoor opstellen. Dit proces-verbaal wordt voorgelegd aan het bestuursorgaan dat onmiddellijk een
buitengewone algemene vergadering samenroept.
Een bestuurder kan herroepen worden omwille van de volgende redenen:
-niet-inachtneming van de statuten;
-ernstige tekortkoming aan de eerbaarheid;
-gerechtelijke veroordeling voor een feit met betrekking tot de eerbaarheid;
8.Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en een ondervoorzitter, die de taken van deze
functies zullen uitoefenen zoals deze gedefinieerd worden in onderhavige statuten of vastgelegd worden bij hun
verkiezing. Hun verkiezing gebeurt bij geheime stemming, met een gewone meerderheid van de geldig
uitgebrachte stemmen.
9.Het bestuursorgaan kan op zijn vergaderingen elke persoon uitnodigen van wie de aanwezigheid nuttig
wordt geacht.
Artikel 16 - Vergaderingen, beraadslagingen, beslissingen
1.Het bestuursorgaan komt samen zo vaak de belangen van de VZW dit vereisen, op oproeping van de
voorzitter of, in geval van verhindering, van de ondervoorzitter, per post of per e-mail, en minstens vier keer per
jaar. De oproepingstermijn is minstens zeven werkdagen, behalve in geval van dringendheid, die gemotiveerd
moet worden in het proces-verbaal van de vergadering in kwestie van het bestuursorgaan. De oproepingsbrief
bevat de agenda van de vergadering en indien mogelijk worden alle documenten bijgevoegd die de bestuurders
zullen toelaten om deel te nemen aan de vergadering met kennis van zaken.
2.Het bestuursorgaan moet opgeroepen worden binnen dezelfde termijn op schriftelijk verzoek van minstens
een vijfde van de bestuurders; in dit geval zullen zij de punt(en) vastleggen die vermeld moeten worden op de
agenda.
3.De vergadering vindt plaats op de maatschappelijke zetel van de VZW of op elke andere plaats vermeld
in de oproeping.
4.De voorzitter zit de vergadering voor. In zijn afwezigheid, wordt hij vervangen door de ondervoorzitter. In
afwezigheid van deze laatste, is het de oudste bestuurder die de vergadering voorzit.
5.Het bestuursorgaan kan enkel geldig beslissen indien meer dan de helft van de bestuurders aanwezig of
vertegenwoordigd is. Indien dit quorum niet wordt bereikt, kan een nieuwe vergadering worden samengeroepen
met dezelfde agenda en dit minstens acht dagen na de eerste vergadering, die geldig zal kunnen beraadslagen
en beslissen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders.
6.Elke bestuurder kan een schriftelijke volmacht geven aan een andere bestuurder om hem te
vertegenwoordigen op de vergadering van het bestuursorgaan. Elke bestuurder mag evenwel slechts twee
andere bestuurders vertegenwoordigen.
7.Behoudens de uitzonderingen vermeld in de statuten, worden de beslissingen genomen door consensus.
Indien geen consensus kan worden bereikt, worden de beslissingen genomen met de gewone meerderheid van
de stemmen, dit wil zeggen de helft van de stemmen plus één. Onthoudingen en nietige of ongeldige stemmen
worden niet in aanmerking genomen, noch in de teller, noch in de noemer en worden bijgevolg niet beschouwd
als ongunstige stemmen. Elke bestuurder heeft één stem. In geval van ex aequo, heeft de voorzitter een
doorslaggevende stem.
8.Beslissingen met betrekking tot personen worden genomen met een gewone meerderheid van de
stemmen bij geheime stemming, volgens dezelfde regels als omschreven in punt 7 hierboven.
9.Beslissingen met betrekking tot de toetreding van een kandidaat-lid dat moet worden voorgelegd aan de
algemene vergadering, vereisen de goedkeuring van minstens tweederde van de bestuurders, ongeacht of zij
aanwezig of vertegenwoordigd zijn.
10. Elke bestuurder heeft één stem.
11. Het bestuursorgaan kan telefonisch of via een videoconferentie samenkomen. Een vergadering via tele-
of videoconferentie wordt beschouwd als een gewone vorm van beraadslaging en beslissing.
12. De beslissingen van het bestuursorgaan kunnen genomen worden met het unaniem schriftelijk akkoord
van de bestuurders, in voorkomend geval volgens de modaliteiten voorzien door het reglement van inwendige
orde.
13. Een proces-verbaal van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt opgesteld en ondertekend door
de voorzitter of, in geval van verhindering, door de ondervoorzitter of, in geval van verhindering, door de
voorzitter van de vergadering. Elke bestuurder die dit wenst, kan zijn handtekening hierop aanbrengen. Het
wordt opgenomen in een hiertoe bestemd register.
Het register van de processen-verbaal kan opgesteld en bewaard worden onder de vorm van elektronische
documenten door gescande afbeeldingen die te allen tijde geraadpleegd en afgedrukt kunnen worden.
De uittreksels die moeten worden voorgelegd en alle andere akten worden geldig getekend door de
voorzitter of de ondervoorzitter en één bestuurder of twee bestuurders.
Wanneer een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks vermogensrechtelijk of moreel belang heeft dat
in strijd is met het belang van de VZW, moet hij de andere bestuurders hiervan op de hoogte brengen voor het
bestuursorgaan een beslissing neemt in dit opzicht. Zijn verklaring en zijn uitleg over de aard van dit strijdig
belang moeten geconsigneerd worden in het proces-verbaal van de vergadering van het bestuursorgaan dat de
beslissing moet nemen. Het bestuursorgaan mag deze beslissing niet delegeren. Wanneer de meerderheid van
de bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de verrichting aan de algemene
vergadering voorgelegd. Indien deze de beslissing of verrichting goedkeurt, kan het bestuursorgaan overgaan
tot de uitvoering.
De bestuurder die het belangenconflict heeft, verlaat de vergadering en neemt niet deel aan de
beraadslaging of de stemming over dit punt.
Wanneer de VZW niet (langer) beschouwd kan worden als kleine vereniging in overeenstemming met de
criteria van art. 3:47, § 2 van het WVV, moet het bestuursorgaan bovendien in het proces-verbaal de aard van
de beslissing of de verrichting omschrijven en de vermogensrechtelijke gevolgen hiervan voor de VZW, en de
genomen beslissing rechtvaardigen. Dit deel van het proces-verbaal wordt in zijn geheel opgenomen in het
jaarverslag of in het stuk dat samen met de jaarrekening wordt neergelegd.
Indien de VZW een commissaris heeft benoemd, worden de notulen van de vergadering aan hem
meegedeeld. In zijn verslag bedoeld in artikel 3:74 van het WVV, beoordeelt de commissaris, in een
afzonderlijke sectie, de vermogensrechtelijke gevolgen van de verrichting voor de VZW.
Artikel 18 - Bevoegdheden - Beslissingen
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle akten op te stellen en alle beslissingen te nemen die noodzakelijk
of nuttig zijn voor de realisatie van het voorwerp en het belangeloze doel van de VZW, met uitzondering van de
beslissingen die vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de algemene vergadering.
Niettegenstaande de verplichtingen voortvloeiend uit het collegiaal bestuur, te weten het overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onderling verdelen. Een dergelijke taakverdeling kan niet aan derden
worden tegengeworpen, ook al is ze openbaar gemaakt. In geval van niet-inachtneming van het mandaat dat
hem wordt toevertrouwd, kan evenwel de interne aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) ingeroepen
worden.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn beslissingsbevoegdheden delegeren aan een of meerdere derden
die geen bestuurder zijn, zonder dat deze delegatie evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid
van de VZW of de algemene bestuur bevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan kan, op eigen verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de VZW delegeren, met
het gebruik van de bijbehorende handtekening, aan een of meerdere bestuurders van de VZW, of aan een of
meerdere derden waarvan het de verloning of de emolumenten vastlegt. Indien zij met meerdere personen zijn,
kan elke persoon individueel handelen. Deze delegatie maakt het voorwerp uit van een publicatie in de bijlagen
van het Belgisch Staatsblad.
Het dagelijks bestuur omvat zowel de akten en de beslissingen die de dagelijkse behoeften van de VZW
niet te buiten gaan als de akten en beslissingen die, hetzij omwille van het geringe belang hiervan, hetzij omwille
van hun dringend karakter, niet de tussenkomst van het bestuursorgaan rechtvaardigen.
Het dagelijks bestuur omvat de benoeming en de herroeping van de personeelsleden van de VZW, zowel
in loondienst als zelfstandig, evenals de vaststelling van hun toewijzingen, verloning en emolumenten.
Artikel 19 - Externe vertegenwoordigingsbevoegdheden
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt de VZW collegiaal in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke
handelingen. Het vertegenwoordigt de VZW door de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan in college, wordt de
VZW eveneens behoorlijk vertegenwoordigd in alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen
·Hetzij door de voorzitter,
·Hetzij, in geval van verhindering van de voorzitter, door de ondervoorzitter en een andere bestuurder,
·Hetzij, in geval van verhindering van de ondervoorzitter, door twee bestuurders die gezamenlijk handelen,
·Hetzij, binnen de beperkingen van het dagelijks bestuur, door de persoon of personen aan wie dit bestuur
werd gedelegeerd. Zij zullen geen enkele rechtvaardiging moeten bijbrengen van een voorafgaande beslissing
van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen, kunnen mandatarissen van de VZW
aanduiden. Enkel bijzondere volmachten of volmachten beperkt tot een bepaalde juridische handeling of een
reeks juridische handelingen, zijn toegelaten. De mandatarissen verbinden de VZW binnen de beperkingen van
de volmacht die hun werd gegeven en waarvan de beperkingen tegenstelbaar zijn aan derden in
overeenstemming met de wettelijke bepalingen inzake mandaat.
TITEL VII - TOEZICHT OVER DE VZW
Artikel 20 - Benoeming van een commissaris
Zolang de VZW op de datum van het laatste afgesloten boekjaar niet valt onder het toepassingsdomein van
art. 3:47, § 2 van het WVV, is zij niet gehouden om een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW onder het toepassingsdomein valt van art. 3:47, § 2 van het WVV voor wat het laatste
afgesloten boekjaar betreft, is de algemene vergadering gehouden om onder de leden van het Instituut voor
Bedrijfsrevisoren een commissaris te benoemen die gelast zal zijn met het toezicht op de financiële situatie, de
jaarrekening en de regelmatigheid van de verrichtingen die hierin vermeld moeten worden, in overeenstemming
met de wettelijke en statutaire bepalingen inzake. De algemene vergadering bepaalt eveneens de verloning van
de commissaris.
De commissaris wordt benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar. Zijn mandaat wordt
gepubliceerd in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
TITEL VIII - BOEKHOUDING
Artikel 21 - Boekjaar
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op 31 december.
Artikel 22 - Jaarrekening
De boekhouding wordt bijgehouden in overeenstemming met de bepalingen vermeld in art. 3:47 van het
WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019, evenals alle andere sectorale reglementeringen die hierop van
toepassing zijn.
Het bestuursorgaan legt de begroting voor het lopende jaar en de jaarrekening van het vorige boekjaar ter
goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
De jaarrekening van de VZW wordt neergelegd in overeenstemming met de bepalingen van art. 3:47, § 7
van het WVV en het koninklijk besluit van 29 april 2019.
TITEL IX - ONTBINDING
Artikel 23 - Ontbinding en vereffening door de algemene vergadering
Behoudens gerechtelijke ontbinding, kan enkel de algemene vergadering de ontbinding van de VZW
uitspreken in overeenstemming met Boek 2, Titel 8, Hoofdstuk 2 van het WVV.
De algemene vergadering zal samengeroepen worden om de voorstellen met betrekking tot de ontbinding
te onderzoeken, die worden ingediend door het bestuursorgaan of door minstens een vijfde van alle leden. De
oproeping en de opstelling van de agenda zullen gebeuren in overeenstemming met de bepalingen vermeld in
artikel 14 van de onderhavige statuten.
De beraadslaging en de bespreking met betrekking tot de ontbinding moeten het quorum en de vereiste
meerderheid voor een wijziging van het voorwerp of het onbaatzuchtige doel naleven, zoals vermeld in artikel
14.4 en artikel 14.6 van onderhavige statuten. Vanaf de beslissing tot ontbinding, zal de VZW op alle stukken
die uitgaan van de VZW vermelden dat het gaat om « een VZW in ontbinding », in overeenstemming met artikel
2:115, § 1 van het WVV.
Indien de beslissing tot ontbinding wordt aangenomen, stelt de algemene vergadering een college van
vereffenaars aan, waarvan zij de opdracht zal definiëren.
Artikel 24 - Bestemming van het netto actief
In alle gevallen van vrijwillige of gerechtelijke ontbinding, op welk moment en om welke reden dan ook, na
aanzuivering van de schulden, zal het netto actief worden toegewezen aan een andere organisatie die een
gelijkaardig niet-lucratief doel nastreeft, gekozen door de algemene vergadering met een meerderheid van
Het bestuursorgaan zal gelast zijn met de uitvoering van de beslissing met betrekking tot de bestemming
van de netto activa.
Alle beslissingen met betrekking tot de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
stopzetting van de functie van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de besteding van het actief,
· moeten neergelegd worden op de griffie en gepubliceerd worden in de Bijlagen van het Belgisch Staatsblad, in
overeenstemming met de bepalingen van de artikelen 2:7, 2:13 en 2:136 van het WVV en de bijbehorende
uitvoeringsbesluiten.
TITEL X - DIVERSE BEPALINGEN
Artikel 25 - Reglement van inwendige orde
Een reglement van inwendige orde zal voorgelegd kunnen worden door het bestuursorgaan aan de
algemene vergadering.
De algemene vergadering beslist over het reglement van inwendige orde volgens de meerderheid en het
quorum voorzien in geval van statutenwijziging vermeld in artikel 14. Wijzigingen aan het reglement van
inwendige orde kunnen opgesteld worden door het bestuursorgaan maar moeten voorgelegd worden aan de
algemene vergadering ter goedkeuring, volgens dezelfde meerderheid en hetzelfde aanwezigheidsquorum. In
het kader van dit reglement van inwendige orde, kunnen alle maatregelen, voor zover zij niet in strijd zijn met
de dwingende voorschriften van het WVV, genomen worden voor wat de toepassing van de statuten betreft, en
alles wat beschouwd wordt in het belang te zijn van de VZW, kan aan de leden of aan hun rechthebbenden
worden opgelegd.
Artikel 26 - Documenten van de VZW
Alle leden kunnen het ledenregister raadplegen op de maatschappelijke zetel van de VZW evenals alle
processen-verbaal en alle beslissingen van de algemene vergadering, van het bestuursorgaan en van personen
die al dan niet de hoedanigheid van bestuurder hebben en die een mandaat uitoefenen bij de VZW of voor
rekening van deze laatste, evenals alle boekhoudkundige stukken van de VZW.
Artikel 27 - Toepassing van het wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV)
Alles wat niet uitdrukkelijk voorzien wordt in onderhavige statuten, wordt geregeld door het WVV en voor
wat het bijhouden van de boekhouding betreft, door Boek III, Titel 3, Hoofdstuk 2 van het Wetboek van
economisch recht.
Artikel 28 - Taal van de statuten en inwerkingtreding
Onderhavige statuten worden opgesteld in de Franse en in de Nederlandse taal, waarbij elk van de twee
teksten geldig zal zijn. Zij treden in werking op 14 december 2023 en gaan in vanaf de publicatie hiervan in de
bijlagen van het Belgisch Staatsblad.