Ondernemingsnr: 0568 780 680
Naam
(voluit) : Koninklijke Stadsharmonie Roeselare
(verkort) : KSR
Rechtsvorm : Vereninging zonder Winstoogmerk
Volledig adres v.d. zetel : 8800 Roeselare, Ardooisesteenweg 209
Onderwerp akte : Statutenwijziging - ontslag en (her) benoeming - zeteiverplaatsing -
wijziging voorwerp - Algemene vergadering 16/01/2024
1.Eerste besluit: kennisname ontslag bestuurders
De algemene vergadering van 16 januri 2024 neemt kennis van en aanvaardt het vrijwillig ontslag van de
volgende personen als bestuurders van de vereniging zonder winstoogmerk:
-Mevrouw COOPMAN Jitse, geboren te Roeselare op 04 april 1987, wonende te 8800 Roeselare, Maria
Ysserstraat 22 en dit sinds 01 september 2023.
-De heer DEBOUTTE Carl, geboren te, wonende te 8670 Oostduinkerke, Irene Bauwenslaan 7, en dit sinds
01 oktober 2023 . Ingevolge diens ontslag als bestuurder zal zijn mandaat als gedelegeerd bestuurder
(afgevaardigdestuurder belast met dagelijks bestuur) eveneens eindigen vanaf dezelfde datum ( 01 oktober
2023);
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
2.Tweede besluit: aanneming nieuwe tekst statuten
Als gevolg van het voorgaande besluit, besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te
nemen, die in overeenstemming zijn met het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De algemene
vergadering verklaart en besluit dat de tekst van de nieuwe statuten als volgt luidt:
I. RECHTSVORM - NAAM - ZETEL - DUUR - VOORWERP
Artikel 1. Rechtsvorm
De vereniging wordt opgericht als een entiteit met rechtspersoonlijkheid, meer in het bijzonder als een
vereniging zonder winstoogmerk (hierna "VZW" genoemd) overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen van 23 maart 2019 (hierna "WVV" genoemd).
Artikel 2. Naam
De VZW draagt de naam "Koninklijke Stadsharmonie Roeselare".
In alle akten, facturen, brieven, aankondigingen, bekendmakingen, orders, websites en andere stukken, al
dan niet in elektronische vorm, uitgaande van de rechtspersoon, moet deze naam vermeld worden, en
onmiddellijk voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden "vereniging zonder winstoogmerk" of "VZW",
gevolgd door de nauwkeurige aanwijzing van de zetel van de rechtspersoon, het ondernemingsnummer, het
woord "rechtspersonenregister" of de afkorting "RPR" gevolgd door de vermelding van de rechtbank van de
zetel van de rechtspersoon, in voorkomend geval, het e-mailadres en de website van de rechtspersoon, in
voorkomend geval, het feit dat de rechtspersoon in vereffening is.
Artikel 3. Zetel
De zetel van de VZW is gevestigd in het Vlaams Gewest.
Het bestuursorgaan is bevoegd om de maatschappelijke zetel binnen België te verplaatsen binnen hetzelfde
taalgebied. Indlen ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet
worden gewijzigd, kan enkel de algemene vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de
vereisten voor een statutenwijziging.
Artikel 4. Duur
De VZW is opgericht op heden voor onbepaalde duur.
Artikel 5. Doeleinden en voorwerp
De vereniging streeft een belangeloos doel na en keert, op straffe van nietigheid, rechtstreeks noch
onrechtstreeks enig vermogensvoordeel uit aan de oprichters, de leden, de bestuurders of enig ander persoon,
behalve in dit laatste geval, voor het in de statuten bepaald belangeloos doel.
De vereniging heeft tot doel de muziekkunst aan te leren en te beoefenen, jongeren of volwassen
muzikanten samen te brengen, om in groepsverband de instrumentale muziek te beleven, zowel in het
Percussie-ensemble, het instap orkest s'Amuse of de Grote Harmonie, of in enige andere band of ensemble
die zou worden opgericht te Roeselare, teneinde te kunnen opgaan tot de hoogste graad van bekwaamheid en
vooral het stimuleren van de vriendschap, de dienstbaarheid en de sociale contacten tussen de muzikanten
onderling, en ontspanning na inspanning.
De vereniging streeft het belangeloos doel na in het kader van één of meer welbepaalde activiteiten die zij
tot voorwerp heeft. Deze activiteiten kunnen zijn: het organiseren van concerten en muzikale evenementen,
het organiseren van repetities, het instuderen van muziek, het brengen van publieksgerichte manifestaties,
opluisteren van officiële plechtigheden, animatie creëren bij deelname aan wedstrijden, uitwisseling of samen
concerteren met andere muziekverenigingen.
De omschrijving van deze activiteiten is louter exemplatief en niet limitatief. De vzw mag alle handelingen
ondernemen ter voltooiing van het voorwerp en ter bevordering van het belangeloos doel, met inbegrip van
bijkomstige commerciële en winstgevende activiteiten waarvan de opbrengsten altijd volledig zullen bestemd
worden voor de verwezenlijking van het belangeloos doel. De vzw kan onder meer alle roerende en onroerende
goederen die zij voor het verwezenlijken van haar belangeloos doel nodig heeft, bezitten of verkrijgen en er alle
eigendomsrechten en andere zakelijke rechten op uitoefenen. Ze kan daartoe alle nodige rechtshandelingen en
daden stellen, en onder meer overeenkomsten sluiten, personeel aanwerven, contracten ondertekenen,
verzekeringspolissen afsluiten, goederen in huur of erfpacht nemen, dit alles zowel in binnen- als buitenland.
II. LIDMAATSCHAP
Artikel 6. Leden en toegetreden leden
In de VZW zijn er gewone leden (hierna "leden" genoemd ) en toegetreden leden. Er zijn minstens twee
leden. Toegetreden leden zijn enkel aangesloten om te genieten van de activiteiten van de vzw. Toegetreden
leden hebben geen stemrecht. De volheid van het lidmaatschap komt enkel toe aan de leden. De toegetreden
leden zijn de individuele leden die volgens de van toepassing zijnde regels bij de Koninklijke Stadsharmonie
Roeselare zijn aangesloten.
Artikel 7. Lidmaatschap van (toegetreden) leden
ledere natuurlijke en/of rechtspersoon en/of organisatie, kan zich kandidaat stellen als lid of toegetreden lid.
De kandidaat-leden en toegetreden leden moeten schriftelijk een aanvraag indienen bij het bestuursorgaan. Het
bestuursorgaan zal beslissen over de aanvaarding van de kandidaat als lid of toegetreden lid op haar
eerstvolgende vergadering. Op deze vergadering dienen minstens de helft van de bestuurders aanwezig of
geldig vertegenwoordigd te zijn. De beslissing wordt genomen met gewone meerderheid. De beslissing van het
bestuursorgaan moet niet gemotiveerd worden. Tegen deze beslissing is geen beroep mogelijk
Artikel 8. Rechten en plichten van (toegetreden) leden
Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het register van leden raadplegen. Daartoe richten zij een
schriftelijk verzoek aan het bestuursorgaan met wie zij een datum en het uur van de raadpleging van het register
overeenkomen. Dit register kan niet worden verplaatst.
Daarnaast hebben alle leden de rechten en verplichtingen die in het WVV en deze statuten zijn vastgelegd.
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten zoals omschreven in deze statuten. Zij hebben
geen stemrecht. De rechten en verplichtingen van de toegetreden leden kunnen worden verder verduidelijkt in
een intern reglement.
Artikel 9. Lidmaatschapsbijdrage van leden
De leden betalen een jaarlijkse lidmaatschapsbijdrage van maximum 100,00 euro per jaar. De
lidmaatschapsbijdrage zal jaarlijks worden vastgelegd door de algemene vergadering.
Het bestuursorgaan zal het bedrag van de bijdrage meedelen aan de leden en om betaling verzoeken. De
bijdrage is betaalbaar binnen de door de raad van bestuur bepaalde termijn.
Artikel 10. Ontslag van (toegetreden) leden
Elk (toegetreden) lid kan op elk moment uit de VZW ontslag nemen door een aangetekend schrijven te
richten aan de voorzitter. Het ontslag gaat in op het ogenblik van de verzendingsdatum en zal worden
ingeschreven in het register van (toegetreden) leden.
Daarnaast wordt een lid van rechtswege geacht ontslag te nemen wanneer het lid zijn of haar
lidmaatschapsbijdrage(n) voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de maand na een schriftelijke
aanmaning.
Als door de ontslagneming van een lid het aantal leden onder het wettelijk of statutair minimum daalt, dan
wordt de ontslagneming opgeschort totdat er na een redelijke termijn een vervanger is gevonden.
Artikel 11. Schorsing en uitsluiting van (toegetreden) leden
Als een (toegetreden) lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan het bestuursorgaan het
lidmaatschap schorsen in afwachting van de algemene vergadering waarop beslist wordt over de beëindiging
van het lidmaatschap.
Als een (toegetreden) lid in strijd handelt met de doelstellingen van de VZW, kan deze, op voorstel van het
bestuur of op verzoek van minstens één/vijfde van de leden, worden uitgesloten door een bijzonder besluit van
de algemene vergadering, met naleving van de aanwezigheids-en meerderheidsvereisten voorgeschreven voor
een statutenwijziging.
Het (toegetreden) lid wordt door de voorzitter van het bestuursorgaan geïnformeerd over de motieven voor
de uitsluiting. Het (toegetreden) lid waarvan de uitsluiting wordt voorgesteld, heeft het recht om gehoord te
worden en kan zich laten bijstaan.
De stemming over het beeindigen van het lidmaatschap van een (toegetreden) lid is geheim.
Het lidmaatschap eindigt van rechtswege bij zijn of haar overlijden of bij ontbinding in geval het gaat om een
rechtspersoon.
Artikel 12. Uitsluiting van rechten over het bezit van de VZW
Geen enkel lid of toegetreden lid, noch erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kan enige
aanspraak laten gelden of uitoefenen op het bezit van de VZW. Zij kunnen evenmin de betaalde bijdragen
terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de VZW geldt ten allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de VZW, ....
Artikel 13. Ledenregister
Op de zetel van de vereniging wordt door het bestuursorgaan een register van de leden gehouden. Dit
register vermeldt de naam, voornamen en woonplaats van de leden of indien het een rechtspersoon betreft, de
naam, de rechtsvorm en het adres van de zetel.
Alle beslissingen betreffende de toetreding, uittreding of uitsluiting van de leden worden door het
bestuursorgaan in het ledenregister ingeschreven binnen de 8 dagen na de kennisname van de
(inwerkingtreding van) beslissing.
Het bestuursorgaan kan beslissen om het register in elektronische vorm te houden.
Het bestuursorgaan kan tevens voorzien in een register van toegetreden leden.
III. DE ALGEMENE VERGADERING
Artikel 14. Samenstelling van de algemene vergadering
De algemene vergadering bestaat uit de leden.
Artikel 15. Bevoegdheden
De volgende exclusieve bevoegdheden kunnen uitsluitend door de algemene vergadering uitgeoefend
worden:
-De wijziging van de statuten;
-De benoeming en de afzetting van de bestuurders en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-De benoeming en de afzetting van de commissaris en het bepalen van diens eventuele bezoldiging;
-De kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, alsook in voorkomend geval, het instellen van de
verenigingsvordering tegen de bestuurders en de commissarissen;
-De goedkeuring van de begroting en van de jaarrekening;
-De ontbinding van de vereniging;
-De uitsluiting van een lid;
-De omzetting van de VZW in een IVZW, een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming
of in een erkende coöperatieve vennootschap sociale onderneming,
-Om een 'inbreng om niet' van een algemeenheid te doen of te aanvaarden,
-Alle gevallen waarin deze statuten dat bepalen.
Artikel 16. Bijeenroeping van de algemene vergadering
De algemene vergadering moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen goed te keuren,
binnen de zes maanden na afsluiting van het boekjaar. De gewone algemene vergadering zal gehouden worden
op de derde zaterdag van juni om 14u00 in de maatschappelijke zetel of een plaats die vermeld wordt in de
uitnodiging.
Het bestuursorgaan kan ook ten allen tijde een bijzondere of buitengewone algemene vergadering
bijeenroepen wanneer zij dit nodig acht, in de gevallen bepaald bij de wet of de statuten of wanneer ten minste
1/5 van de leden het vragen.
De vergaderingen van de algemene vergadering worden bijeengeroepen door het bestuursorgaan of een
door het bestuursorgaan gemachtigd persoon. In voorkomend geval kan de commissaris de algemene
vergadering bijeenroepen. De vergadering moet bijeengeroepen worden wanneer 1/5 van de leden het vragen.
Het bestuursorgaan moet binnen 21 dagen na het verzoek voorzien in de bijeenroeping van de algemene
vergadering, die uiterlijk de 40ste dag na het verzoek moet georganiseerd worden.
De uitnodiging wordt minstens vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de algemene vergadering naar
alle leden, bestuurders en commissarissen verstuurd per hetzij per aangetekend schrijven, hetzij per gewone
post, hetzij per e-mail op het laatst gekende nummer of adres.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de algemene vergadering, evenals de agenda. Aan de
leden, bestuurders en commissarissen die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het WVV aan de algemene vergadering moeten worden voorgelegd. Elk door ten
minste 1/20 ste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het moet uiterlijk 5 dagen
voor het tijdstip van de algemene vergadering aan het bestuursorgaan bezorgd worden. Onderwerpen die niet
op de agenda staan, kunnen in geen geval behandeld worden.
Artikel 17. Quorum
De algemene vergadering kan geldig als minstens de helft van het aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd zijn, behalve wanneer het WVV of deze statuten het anders bepalen.
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering worden bijeengeroepen die geldig kan beraadslagen en
besluiten alsook de wijzigingen aannemen met de meerderheden hierna bepaald, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. Deze tweede vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de
eerste vergadering worden gehouden.
Leden die niet op een vergadering aanwezig kunnen zijn, kunnen zich door andere leden laten
vertegenwoordigen. Elk lid kan maximum twee volmachten dragen. En volmacht dient schriftelijk te worden
gegeven.
Artikel 18. Verloop van de algemene vergadering
De vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter van het bestuursorgaan, of bij diens belet door de
ondervoorzitter, of bij diens belet door een door de algemene vergadering aan te duiden lid.
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het belang
van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten
de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de commissaris antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf of tijdens
de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten
waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden
wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is
met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft het recht
ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders en de commissaris kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp
groeperen.
Artikel 19. Stemming
Elk lid heeft recht op één stem (behalve in de gevallen waarin de wet of de statuten het anders bepalen).
Eventueel aanwezige toegetreden leden hebben geen stemrecht.
Beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, behalve waar het WVV of de statuten anders bepalen. Onthoudingen en ongeldige
stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, indien gevraagd door minstens
één/derde van de aanwezige of vertegenwoordigde werkende leden, door geheime stemming. Onthoudingen
en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking van stemmen is het voorstel
verworpen.
Een beslissing tot wijziging van de statuten vereist een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of
vertegenwoordigde leden, waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend.
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging,
is zij alleen dan aangenomen wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen (waarbij
onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend).
Bij vrijwillige ontbinding van de vereniging worden dezelfde regels toegepast als bij wijziging van het
voorwerp of het belangeloos doel van de vereniging. Een meerderheid van 2/3 van de stemmen is vereist voor
de uitsluiting van een lid. Onthoudingen en ongeldige stemmen hebben de waarde van een tegenstem. Bij
uitsluiting van een lid moet dit punt eveneens op de agenda opgenomen worden en moet het lid worden
uitgenodigd om in zijn verdediging te voorzien.
Artikel 20. Verslag van de algemene vergadering
Er wordt een verslag opgesteld van de beslissingen van de algemene vergadering, dat bewaard wordt op
de maatschappelijke zetel van de VZW. Het verslag wordt goedgekeurd en ondertekend door de voorzitter, de
secretaris en de leden die het wensen op de eerstvolgende vergadering na de vergadering. Elk lid heeft recht
op inzage in dit verslag. Uittreksels uit het verslag bestemd voor derden worden ondertekend door de voorzitter
of door twee bestuurders.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het bestuursorgaan
De VZW wordt bestuurd door een bestuursorgaan samengesteld uit ten minste drie, al dan niet leden van
de VZW.
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het bestuursorgaan bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het bestuursorgaan een
doorslaggevende stem toekomt, van rechtswege haar werking.
Zowel natuurlijke als rechtspersonen kunnen tot bestuurder worden benoemd. Wanneer een rechtspersoon
tot bestuurder wordt benoemd, benoemt hij een natuurlijke persoon als vaste vertegenwoordiger die wordt
belast met de uitvoering van dat mandaat in naam en voor rekening van de rechtspersoon.
De bestuurders worden benoemd door een algemene vergadering, bij gewone meerderheid van stemmen
van de aanwezige of vertegenwoordigde leden, voor onbepaalde duur.
De bestuurders kunnen ten allen tijde worden ontslagen door de algemene vergadering die daarover beslist
bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige of vertegenwoordigde leden. leder lid van het
bestuursorgaan kan zelf ook ontslag nemen door een schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het
bestuursorgaan. Een bestuurder is verplicht na zijn ontslag zijn opdracht verder te vervullen totdat
redelijkerwijze in zijn vervanging kan worden voorzien. Indien het aantal bestuurders ingevolge het ontslag
onder het statutair minimum is gedaald, moet het bestuursorgaan binnen twee maanden een algemene
vergadering bijeenroepen, welke in de vervanging van de betrokken bestuurder zal voorzien en deze hiervan
ook schriftelijk zal kennisgeven. Het bestuursorgaan kan zelf ook een nieuwe bestuurder coopteren bij het
openvallen van een mandaat.
Het bestuursorgaan kiest onder haar leden een voorzitter en secretaris die de taken zullen vervullen die
horen bij deze functie zoals omschreven in deze statuten en ter gelegenheid van hun verkiezing.
De bestuurders oefenen hun mandaat in beginsel kosteloos uit. De kosten die zij maken in het kader van de
uitoefening van hun bestuursmandaat worden vergoed op voorlegging van de nodige bewijsstukken, en mits
goedkeuring van het bestuursorgaan.
Artikel 22. Vergadering - Quorum en meerderheid
Het bestuursorgaan vergadert zo dikwijls als het belang van de VZW het vereist alsook op vraag van een
bestuurder, gericht aan de voorzitter.
Het bestuursorgaan moet minstens éénmaal per jaar samenkomen om de rekeningen van het afgelopen
boekjaar op te maken.
De oproeping gebeurt per brief of per e-mail, minimum 10 dagen voor het tijdstip van samenkomst van het
bestuursorgaan, tenzij bij hoogdringendheid en mits akkoord van alle bestuurders. De oproeping bevat de
datum, het uur en de plaats van de samenkomst van het bestuur, evenals de agenda. De agenda wordt
opgesteld door de voorzitter, maar ieder lid van het bestuursorgaan heeft het recht punten op de agenda te
laten plaatsen. De vergadering van het bestuursorgaan wordt bijeengeroepen door de voorzitter, de
ondervoorzitter of door twee bestuurders.
Het bestuursorgaan wordt voorgezeten door de voorzitter of bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter
of door het oudste aanwezig lid. De vergadering worden gehouden op de zetel van de VZW of op elke andere
plaats in België, aangewezen in de oproepingsbrief.
Het bestuursorgaan kan slechts beraadslagen en besluiten, wanneer ten minste de helft van zijn leden
aanwezig is op de vergadering. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de
aanwezige leden. Onthoudingen en ongeldige stemmen worden niet in de beoordeling meegerekend. Bij staking
van stemmen is het voorstel verworpen.
Besluiten van het bestuursorgaan kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen
worden. Schriftelijke besluitvorming onderstelt in elk geval dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail,
video- of telefoonconferentie of andere communicatiemiddel.
Er wordt een verslag opgemaakt van de beslissingen van het bestuursorgaan, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de VZW. Elke bestuurder en elk lid heeft recht op inzage van de verslagen. Deze
notulen worden goedgekeurd op de eerstvolgende vergadering en ondertekend door de voorzitter, de secretaris
en de bestuurders die erom verzoeken; uittreksels uit deze notulen voor derden worden ondertekend door de
voorzitter of door twee bestuurders.
Artikel 23. Tegenstrijdig belang
Wanneer het bestuursorgaan een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die
onder zijn bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van
vermogensrechtelijke aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet gehandeld worden naar
de voorschriften zoals voorzien in het WVV.
Artikel 24. Intern bestuur
Het bestuursorgaan is bevoegd om alle handelingen van intern bestuur te verrichten die nodig of dienstig
zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de VZW, met uitzondering van die handelingen waarvoor volgens
de wet en deze statuten de algemene vergadering exclusief bevoegd is.
Onverminderd de verplichtingen die voortvloeien uit collegiaal bestuur, met name overleg en toezicht,
kunnen de bestuurders de bestuurstaken onder elkaar verdelen. Zodanige verdeling van taken kan aan derden
niet worden tegengeworpen zelfs niet nadat ze openbaar gemaakt zijn. Niet-naleving brengt wel de interne
aansprakelijkheid van de betrokken bestuurder(s) in het gedrang.
Het bestuursorgaan kan een deel van zijn bestuursbevoegdheden delegeren aan één of meerdere derden
niet-bestuurders, zonder dat deze overdracht evenwel betrekking kan hebben op het algemeen beleid van de
VZW of de algemene bestuursbevoegdheid van het bestuursorgaan.
Het bestuursorgaan vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig oordeelt. Dergelijk intern reglement
kan geen bepalingen bevatten die strijdig zijn met het WVV of de statuten. Het intern reglement en elke wijziging
daarvan worden aan de leden meegedeeld overeenkomstig artikel 2:32 WVV. De reglementen moeten worden
goedgekeurd door de algemene vergadering. De reglementen gaan pas van kracht na goedkeuring door de
algemene vergadering.
Artikel 25. Externe vertegenwoordigingsmacht
Het bestuursorgaan vertegenwoordigt als college de VZW in alle handelingen in en buiten rechte. Hij
vertegenwoordigt de vereniging door het optreden van de meerderheid van zijn leden.
Onverminderd de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid van het bestuursorgaan als college, wordt
de VZW in en buiten rechten eveneens vertegenwoordigd door twee bestuurders afzonderlijk.
Beperkingen aan de algemene vertegenwoordigingsbevoegdheid kunnen niet worden tegengeworpen aan
derden, zelfs niet nadat ze openbaar zijn gemaakt. Niet-naleving ervan brengt wel de interne aansprakelijkheid
van de betrokken vertegenwoordigers in het gedrang.
Het bestuursorgaan of de bestuurders die de VZW vertegenwoordigen kunnen gevolmachtigden van de
VZW aanstellen. Alleen bijzondere en beperkte volmachten voor bepaalde of een reeks bepaalde
rechtshandelingen zijn geoorloofd. De gevolmachtigden verbinden de VZW binnen de perken van de hun
verleende volmacht waarvan de grenzen wel tegenwerpelijk zijn aan derden overeenkomstig wat geldt inzake
lastgeving.
De beëindiging van deze machtiging kan gebeuren:
-Op vrijwillige basis door de gemachtigde zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het bestuursorgaan;
-Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven kalenderdagen
aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
Artikel 26. Bekendmakingsvereisten
De benoeming van de leden van het bestuursorgaan en van de personen gemachtigd om de VZW te
vertegenwoordigen en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar gemaakt door neerlegging in het
verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en publicatie van een uittreksel in de bijlagen bij
het Belgisch Staatsblad.
Uit de stukken moet in ieder geval blijken of de personen die de VZW vertegenwoordigen, de VZW ieder
afzonderlijk, gezamenlijk, dan wel als college verbinden alsook de omvang van hun bevoegdheden.
Artikel 27. Dagelijks bestuur
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
bestuursorgaan niet rechtvaardigen.
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de
vereniging wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meerdere personen. Indien van deze mogelijkheid
gebruik wordt gemaakt, moet worden gespecifieerd of deze personen alleen of gezamenlijk of als college
kunnen handelen.
Wanneer meer dan één persoon met het dagelijks bestuur wordt belast, wordt de vereniging
vertegenwoordigd door elk lid van het dagelijks bestuur afzonderlijk.
Het bestuursorgaan is belast met het toezicht op het dagelijks bestuur.
De benoeming van de personen belast met het dagelijks bestuur en hun ambtsbeeindiging wordt openbaar
gemaakt door neerlegging in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank, en publicatie van
een uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
De beëindiging van het dagelijks bestuur kan gebeuren:
-Op vrijwillige basis door het dagelijks bestuur zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij het
bestuursorgaan;
-Door afzetting door het bestuursorgaan. De beslissing hieromtrent dient binnen zeven kalenderdagen
aangetekend ter kennis worden gebracht van de betrokkene.
Artikel 28. Aansprakelijkheid van de bestuurders
De bestuurders en dagelijks bestuurders (en alle andere personen die ten aanzien van de VZW werkelijke
bestuursbevoegdheid hebben gehad) zijn tegenover de VZW aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening
van hun opdracht. Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buitencontractuele fout is.
Deze personen zijn evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk
buiten de marge bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde
omstandigheden, redelijkerwijze van mening kunnen verschillen. Aangezien het bestuursorgaan een college
vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of nalatigheden van dit college hoofdelijk. Wat fouten
betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid ontheven indien zij de
beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals de bespreking
waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
Deze aansprakelijkheid, samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of
in de artikelen XX. 225 en XX. 227 van het Wetboek van Economisch Recht is beperkt tot de in artikel 2:57 van
het WVV opgenomen bedragen.
V. BOEKHOUDING - FINANCIERING
Artikel 29. Boekhouding - Jaarrekening
Het boekjaar begint op 1 januari en eindigt op31 december.
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het bestuursorgaan legt de jaarrekening van het voorafgaande boekjaar alsook een voorstel tot begroting
ter goedkeuring voor aan de jaarlijkse algemene vergadering.
Nadat het bestuursorgaan verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de
algemene vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze
kwijting is alleen rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaarrekening, en, wat de extrastatutaire of met het WVV strijdige verrichtingen
betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de algemene vergadering neergelegd
in het dossier op de griffie van de ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening
ook neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de uitvoeringsbesluiten.
Artikel 30. Financiering
De vereniging zal onder meer worden gefinancierd door subsidies, toelagen, giften, bijdragen, schenkingen,
legaten en andere voorzieningen in laatste wilsbeschikkingen en testamenten, gegeven zowel om de algemene
doeleinden van de vereniging te ondersteunen als ter ondersteuning van een specifiek project. Daarnaast kan
de vereniging fondsen verwerven op elke andere wijze die niet in strijd is met de wet.
Artikel 31. Toezicht door een commissaris
Zolang de VZW voor het laatst afgesloten boekjaar de drempelbedragen vermeld in het WVV niet
overschrijdt, is de VZW niet verplicht een commissaris te benoemen.
Zodra de VZW de voorziene drempelbedragen overschrijdt, wordt de controle op de financiële toestand, op
de jaarrekening en op de regelmatigheid van de verrichtingen hierin weer te geven aan een commissaris
opgedragen. De commissaris wordt benoemd door de algemene vergadering onder de leden van het Instituut
der Bedrijfsrevisoren voor een termijn van drie jaar. De algemene vergadering bepaalt ook de bezoldiging van
de commissaris en spreekt zich tevens uit over de kwijting van de commissaris.
VI. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 32. Ontbinding
De VZW kan op elk ogenblik door de algemene vergadering worden ontbonden.
De algemene vergadering zal worden samengeroepen te bespreking van de voorstellen m.b.t. de ontbinding
voorgelegd door het bestuursorgaan of door minimum 1/5 van alle leden.
In de VZW's die één of meerdere commissarissen moeten aanstellen, wordt het voorstel tot ontbinding
toegelicht in een door het bestuursorgaan opgesteld verslag, dat wordt vermeld in de agenda van de algemene
vergadering die zich over de ontbinding moet uitspreken. Bij dat verslag wordt een staat van activa en passiva
gevoegd conform artikel 2:110 §2 WVV. Wanneer één van deze beide verslag ontbreken, is het besluit van de
algemene vergadering nietig.
De beraadslaging en de beslissing over de ontbinding respecteert het quorum en de meerderheid van een
wijziging van het voorwerp zoals hiervoor bepaald.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de VZW steeds dat zij een "VZW in vereffening" is
overeenkomstig het WVV.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de algemene vergadering één of meer
vereffenaars waarvan zij de opdracht zullen omschrijven. Bij gebrek aan benoeming wordt het bestuursorgaan
van rechtswege als college van vereffenaars beschouwd.
Ingeval van ontbinding en vereffening beslist de algemene vergadering over de bestemming van het
vermogen van de VZW dat in elk geval moet worden toegekend aan een andere vereniging met een gelijkaardig
belangeloos doel.
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief worden
neergelegd in het verenigingsdossier ter griffie van de ondernemingsrechtbank en bekendgemaakt in de
VII. ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 33. Keuze van woonplaats
De leden, bestuurders en vereffenaars, die in het buitenland wonen, doen voor de uitvoering van de statuten,
keuze van woonplaats op de maatschappelijke zetel, waar hun geldig alle kennisgevingen, aanmaningen,
dagvaardingen en betekeningen kunnen worden gedaan.
Artikel 34. Nietigheden
Bepalingen in onderhavige statuten van de vereniging, die strijdig zouden zijn of worden met dwingende
wettelijke bepalingen, zullen als niet geschreven worden aanzien, en zullen geenszins de nietigheid van deze
statuten of andere bedingen ervan tot gevolg hebben.
Artikel 35. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het WVV en haar
uitvoeringsbesluiten van toepassing.
Deze beslissing en tekst van de statuten wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
3.Derde besluit: herbenoeming van bestuurders
De algemene vergadering herbenoemt de volgende huidige bestuurder(s) voor een onbepaalde duur en dit
met ingang vanaf heden (16/01/2024), te weten:
-Mevrouw LENOIR Marina, wonende te 8800 Roeselare, Weidestraat 96.
-De heer DELRUE Piet, wonende te 8800 Roeselare, Dalstraat 17, en dit sedert 31 maart 2018.
-Mevrouw RAES Jozefien, wonende te 8800 Roeselare, Honzebroekstraat 122, en dit sedert 31 maart 2018.
-De heer VERCAIGNE Andy, wonende te 8800 Roeselare, J.P .- Monseréstraat 29, en dit sedert 31 maart
2018.
Hun mandaat als bestuurder is onbezoldigd.
Zij zijn alhier aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling dienaangaande.
4.Vierde besluit: benoeming van bestuurders
De algemene vergadering besluit tevens om de volgende personen te benoemen tot niet-statutair bestuurder
voor een onbepaalde duur als volgt:
-Mevrouw COPPE Louise , wonende te 8800 Roeselare, Koning Albert I laan 76 bus 12, en dit sedert 01
oktober 2023 .
-Mevrouw VANDERHAEGHE Marleen , wonende te 8800 Roeselare, Pater Pirestraat 24, en dit sedert 1
november 2023.
Hun mandaat als bestuurder is onbezoldigd.
Zij zijn alhier aanwezig en verklaren hun mandaat te aanvaarden en niet gebonden te zijn door enige
verbodsbepaling dienaangaande.
Voor zover als nodig bevestigt de algemene vergadering de gestelde bestuurshandelingen door
voornoemde personen uitdrukkelijk.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
Bestuursorgaan
Onmiddellijk hierna is het zopas samengestelde bestuursorgaan samengekomen en beslissen zij het
volgende:
-Mevrouw VANDERHAEGHE Marleen wordt aangesteld als voorzitter.
-Mevrouw LENOIR Marina wordt aangesteld als ondervoorzitter.
-De heer VERCAIGNE Andy wordt aangesteld als secretaris.
-De heer DELRUE Piet wordt aangesteld als penningmeester.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
De bestuurders stellen tevens vast dat ingevolge het ontslag van de heer DEBOUTTE Carl, zijn mandaat
als gedelegeerd bestuurder van de vereniging ook beëindigd werd met ingang vanaf 1 oktober 2023. De
bestuurders beslissen om de Mevrouw VANDERHAEGHE Marleen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder
(persoon belast met het dagelijks bestuur) en dit voor onbepaalde duur en met ingang vanaf 1 november 2023.
Voor zover als nodig bevestigt het bestuursorgaan de door hem gestelde handelingen uit hoofde van zijn
mandaat tot op heden.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
5. Vijfde besluit: wijziging adres van de maatschappelijke zetel
De algemene vergadering beslist dat de zetel van de VZW met ingang vanaf 16 januari 2024 verplaatst
wordt naar 8800 Roeselare, Cichoreistraat 31.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
6.Zesde besluit: volmachten
De algemene vergadering geeft opdracht en in zoverre nodig volmacht aan het bestuursorgaan om
voorgaande besluiten uit te voeren. Er wordt tevens volmacht verleend aan de mevrouw VANDERHAEGHE
Marleen om (i) gecoördineerde statuten op te stellen, en (il) het nodige te doen voor de neerlegging van de
notulen van de vergadering met een uittreksel ter publicatie in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad samen
met de gecoördineerde statuten, op de griffie van de ondernemingsrechtbank.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
7.Zevende besluit: rondvraag
Er worden geen bijkomende punten behandeld.
Deze beslissing wordt aangenomen met eenparigheid van stemmen.
BEEINDIGING VAN DE VERGADERING
Aangezien alle agendapunten behandeld zijn, wordt de zitting om 22.30 uur geheven, na lezing en
goedkeuring	deze	notulen.	van
(getekend)
Marleen Vanderhaeghe	(getekend)
bestuurder (voorzitter)	Andy Vercaigne
gedelegeerd bestuurder	bestuurder (secretaris)