Ondernemingsnr : 0435.566.523
Benaming
(voluit) : Vlaams Brabantse Fotokringen
(verkort) : VBF
Rechtsvorm : vereniging zonder winstoogmerk	.
Zetel : Witherendreef 1 te 3090 Overijse Jezus-Eik
Onderwerp akte :
1) Ontslag en benoeming van bestuurders
2) wijziging statuten
Zoals overeengekomen tijdens de algemene vergadering van 31 januari 2023:
1.Wijziging van de bestuurders van de vereniging:
1.a. Ontslag van bestuurders
Dries GEYSKENS, Mussebeeklaan 27 te 1701 Itterbeek
Patrick DEDONKER, Brusselbaan 102 te 1600 Sint Pieters Leeuw
1.b. Benoemd als nieuwe bestuurder
Wilfried DE RON, Het Schoolpleintje 34 te 1932 Elewijt
De Raad van Bestuur in vergadering op 15 februari 2023 heeft onderling aangesteld
-als voorzitter a.i .: Roger HEMELEERS
-als secretaris: Chris VERHAEGEN
-als Penningmeester: Roger HEMELEERS
Als bestuurders, Luc VANRIJKEL, Verzetstraat 4 te 3300 Tienen, Theo DE HERTOGH, korteveld 11 te 3090
Overijse, Peter Descheemaeker, Gaasbeeksesteenweg 13 te 1500 Halle
2.Wijziging van statuten van de vereniging.
Ondernemingsnummer: 0435 566 523
Naam: (voluit): Vlaams Brabantse Fotokringen
(verkort): VBF
(rechtsvorm):vzw
volledig adres v.d. zetel: Witherendreef 1 - 3090 Jezus Eik - Overijse
Ontwerp van akte: Vlaams Brabantse Fotokringen vzw
Ondernemingsnummer: BE 0435 566 523
De Bijzondere Algemene Vergadering van 31 januari 2023 heeft de aanpassing van de statuten volgens de!
wet van 23 maart 2019 goedgekeurd.
I. DE VERENIGING, benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1.
De vereniging draagt de naam Vlaams Brabantse Fotokringen afgekort VBF.
Op alle stukken uitgaande van de vereniging moeten haar naam voorkomen,gevolgd door de woorden;
"vereniging zonder winstoogmerk" of "vzw", het adres van de maatschappelijke zetel en het
ondernemingsnummer worden vermeld.
Artikel 2. Maatschappelijke zetel
De maatschappelijke zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest. Voor het wijzigen van de maatschappelijke!
zetel binnen België binnen hetzelfde taalgebied is een beslissing van de Algemene Vergadering vereist. Als!
ten gevolge van de verplaatsing van de maatschappelijke zetel de taal van de statuten moet worden gewijzigd,
kan enkel de Algemene Vergadering deze beslissing nemen met inachtneming van de vereisten voor een
statutenwijziging.
Artikel 3. Belangeloos Doel van de vzw
De vereniging heeft tot doel:
-De amateurfotografie via de respectievelijke clubs te ondersteunen.
-Activiteiten ondernernen die dit doel kunnen bevorderen zoals: het inrichten van manifestaties op
congressen, projecties, wedstrijden, tentoonstellingen	fotografisch gebied, onder andere; fotoshoots,
enz ...
-De verstandhouding te bewerken van de (jeugd)amateur foto- en of beeldclubs gevestigd in de provincie
Vlaams-Brabant.
-Bij te dragen tot de bevordering van de artistieke, technische, communicatieve en organisatorische kwaliteit
van de amateur fotografie.
-Verspreiden van propagandamiddelen ter ondersteuning van de amateurfotografie, zowel op cultureel als
op opvoedend gebied.
internationale	-De vereniging vertegenwoordigd de Vlaams-Brabantse Fotokringen op het nationale en
vlak en is er de enige spreekbuis van. Zij kan in deze zin, doch slechts op bijkomende wijze, handelsdaden
stellen, enkel voor zover de opbrengst hiervan uitsluitend wordt besteed aan het doel waarvoor zij werd
opgericht.
Artikel 4. Duur van de vzw
De vzw is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment ontbonden worden. De vereniging kan te
allen tijde ontbonden worden door de algemene vergadering onder de voorwaarden van artikel 33
II. LIDMAATSCHAP, aanvaarding, schrapping, verbintenissen
Artikel 5. Leden
Het aantal leden is onbeperkt, maar moet minstens drie bedragen.
De vereniging telt effectieve en toegetreden leden.
De effectieve leden zijn de aangesloten amateur foto- en/of diaclubs, vertegenwoordigd door de voorzitter of
een aangestelde club-afgevaardigde. De leden van het VBF bestuur en dagelijks bestuur zijn eveneens
effectieve leden.
Toegetreden leden zijn alle clubleden en de ereleden, al dan niet tot een club behorende.
De volheid van het lidmaatschap met stemrecht en toegang tot de algemene vergadering komt alleen toe
aan de effectieve leden, verder vermeld als 'lid' of 'leden'.
Toegetreden leden hebben alleen de rechten en de verplichtingen die bepaald worden in het intern
reglement.
Het bestuursorgaan of het bestuur zal op de zetel van de vereniging een register van de leden bijhouden.
Artikel 6. Lidmaatschap
VBF vzw telt effectieve en toetredende leden. Een fotoclub of iemand wordt lid na het betalen van het
lidgeld.
Kandidaat effectieve leden (clubs) en bestuursleden stellen zich schriftelijk kandidaat bij het bestuursorgaan.
De vrijwillige toetreding van een lid, dat voldoet aan alle lidmaatschapsvoorwaarden kan van rechtswege
niet geweigerd worden. Noch door de algemene vergadering, noch door het bestuursorgaan.
Artikel 7. Ereleden
De algemene vergadering kan onder door haar te bepalen voorwaarden andere personen als ereleden
(beschermende of andere leden) tot de vereniging toelaten.
Artikel 8. Ontslag leden
Effectieve leden kunnen te allen tijde ontslag nemen, door een schriftelijke melding of per mail aan de
voorzitter van het bestuur.
Artikel 9. Uittredende leden
Uittredende of uitgesloten leden hebben geen enkel recht op het maatschappelijk actief. Ze kunnen evenmin
de teruggave eisen van gestorte bijdragen. In geen geval kan mededeling van rekeningen, verzegelingen van
goederen of het opmaken van een inventaris geëist worden.
Artikel 10. Verbintenis
De verbintenis van elk effectief lid van de vereniging wordt strikt beperkt tot het bedrag van zijn bijdrage.
Deze worden elk jaar door de Algemene Vergadering vastgelegd op een bedrag gelijk voor alle leden zonder
dat dit bedrag tweehonderdvijftig euro mag overschrijden.
Wanneer het lid zijn of haar lidmaatschapsbijdragen voor het lopende jaar niet betaald heeft binnen de
maand na een schriftelijke aanmaning, vervalt het lidmaatschap automatisch.
Het verlies van één van de cumulatieve voorwaarden van lidmaatschap brengt van rechtswege ook het
verlies van het lidmaatschap mee.
De ontslagneming vanwege een lid gaat onmiddellijk in.
Noch het ontslagnemend lid, noch het uittredend lid, noch het uitgesloten lid kunnen aanspraak maken noch
op het vermogen, noch op de bijdragen van de vereniging en kunnen nooit teruggave of vergoeding voor
gestorte bijdragen en/of inbreng vorderen.
Artikel 11. Uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw
Geen enkel lid, noch de erfgenamen of rechthebbenden van een overleden lid, kunnen enige aanspraak
laten gelden of uitoefenen op het bezit van de vzw. Ze kunnen evenmin de betaalde bijdragen terugvorderen.
Deze uitsluiting van rechten op het bezit van de vzw geldt te allen tijde: tijdens het lidmaatschap, bij
beëindiging van het lidmaatschap om wat voor reden dan ook, bij ontbinding van de vzw, enz.
Artikel 12. Rechten en plichten van toegetreden leden
Toegetreden leden hebben enkel de rechten en plichten die in deze statuten worden omschreven.
Artikel 13. Bijdrage van toegetreden leden
De toegetreden leden betalen een jaarlijkse bijdrage die jaarlijks wordt vastgelegd door het de Algemene
Vergadering op voorstel van het bestuur en die maximum 250 euro per jaar bedraagt.
Artikel 14. Begroting - rekeningen - boekhouding
De geldelijke middelen en het vermogen van de vereniging bestaan o.a. uit:
Inkomsten uit de jaarlijks verplichte lidgelden,
Inkomsten uit giften en schenkingen,
Inkomsten uit eigen activiteiten,
Normale beleggingen van inkomsten,
Subsidies, in het bijzonder de financiering door overheden.
Het boekjaar van de vereniging loopt van 1 januari tot 31 december.
Het bestuursorgaan bereidt de jaarrekeningen van het voorbije boekjaar en de begroting van het volgend
boekjaar voor en legt ze ter goedkeuring voor aan de algemene vergadering binnen de zes maanden na
fasluitingsdatum. De jaarrekening dient jaarlijks neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank.
De vereenvoudigde boekhouding wordt bijgehouden door de penningmeester of desgevallend door een
gemachtigd vertegenwoordiger.
III. ALGEMENE VERGADERING
Artikel 15. Samenstelling van de Algemene Vergadering
De Algemene Vergadering bestaat uit de effectieve leden en komt minsten één maal per jaar samen. De
effectieve leden zijn aanwezig in eigen persoon of bij geschreven volmacht geldend voor één vergadering als
vertegenwoordiger van een ander lid. Elke in persoon aanwezig effectief lid kan slechts één volmachtgever
vertegenwoordigen. De volmachtgever wordt als aanwezig geteld voor de behandeling en de beslissing over het
punt of de punten in de volmacht vermeld.
Toegetreden leden kunnen zonder stemrecht deelnemen aan de algemene vergadering, volgens de
voorwaarden bepaald door de algemene vergadering.
Zij wordt voorgezeten door de voorzitter, bij diens afwezigheid door de ondervoorzitter.
artikel 16. Bevoegdheden van de Algemene Vergadering
De volgende exclusieve bevoegdheden worden uitsluitend door de Algemene Vergadering uitgeoefend:
1.De wijziging van de statuten
2.De benoeming en de afzetting van de bestuurders
3.De kwijting aan de bestuurders, alsook, in voorkomend geval, het instellen van de verenigingsvordering
tegen de bestuurders
4.De goedkeuring van de jaarrekening en van de begroting
5.De ontbinding van de vereniging
6.De uitsluiting van een lid
Ingeval op de eerste vergadering minder dan het minimum vereiste aantal leden aanwezig of
vertegenwoordigd is, kan een tweede vergadering bijeengeroepen worden. Die kan geldig beraadslagen en
besluiten en de wijzigingen aannemen ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede
vergadering mag niet binnen 15 dagen volgend op de eerste vergadering worden gehouden.
- Statutenwijziging
Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos doel van de
vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft verkregen.
Artikel 17. Uitnodiging en agenda van de Algemene Vergadering
De vergaderingen van de Algemene Vergadering worden door het Bestuur bijeengeroepen. Het bestuur
moet die bijeenroepen wanneer 1/5 van de leden van de vereniging het vragen.
Het Bestuur roept de Algemene Vergadering bij een binnen eenentwintig dagen na het verzoek tot
bijeenroeping en de Algemene Vergadering wordt uiterlijk gehouden op de veertigste dag na dit verzoek.
De uitnodiging wordt minstens een termijn groter dan vijftien dagen voorafgaand aan de datum van de
Algemene Vergadering naar alle leden verstuurd per brief of aangetekend schrijven of email op het adres dat
deze daartoe laatst heeft opgegeven.
De uitnodiging bevat de datum, uur en plaats van de Algemene Vergadering, evenals een agenda.
Aan de leden en de bestuurders die erom verzoeken wordt onverwijld en kosteloos een kopie verzonden
van de stukken die krachtens het Wetboek van Venootschappen en Verenigingen (WVV) van de Algemene
Vergadering moeten worden voorgelegd.
Elk door ten minste één twintigste van de leden ondertekend voorstel wordt op de agenda gebracht. Het
moet uiterlijk 8 dagen voor het tijdstip van de Algemene Vergadering aan het Bestuur bezorgd worden.
Artikel 18. Verloop van de Algemene Vergadering
De bestuurders geven antwoord op de vragen die hun door de leden, vooraf of tijdens de vergadering,
mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de agendapunten. Zij kunnen, in het
belang van de vereniging, weigeren op vragen te antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens
of feiten de vereniging schade kan berokkenen of in strijd is met de door de vereniging aangegane
vertrouwelijkheidsclausules.
In voorkomend geval, geeft de betrokken bestuurder antwoord op de vragen die hem door de leden, vooraf
of tijdens de vergadering, mondeling of schriftelijk, worden gesteld en die verband houden met de
agendapunten waarover hij verslag uitbrengt. Hij kan, in het belang van de vereniging, weigeren op vragen te
antwoorden wanneer de mededeling van bepaalde gegevens of feiten de vereniging schade kan berokkenen of
in strijd is met zijn beroepsgeheim of met door de vereniging aangegane vertrouwelijkheidsclausules. Hij heeft
het recht ter algemene vergadering het woord te voeren in verband met de vervulling van zijn taak.
De bestuurders kunnen hun antwoord op verschillende vragen over hetzelfde onderwerp groeperen.
Artikel 19. Stemming op de Algemene Vergadering
Alle effectieve leden hebben gelijk stemrecht en elk lid beschikt over één stem.
De beraadslagingen en de beslissingen van de algemene vergadering vereisen de aanwezigheid van
minstens de helft van zijn leden, de gewone stemmingsmeerderheid volstaat, onthoudingen niet meegeteld. Bij
staking van stemmen beslist de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt.
De stemming kan gebeuren door afroeping, door handopsteking of, op vraag van 2/3 van de leden die
aanwezig of vertegenwoordigd zijn door geheime stemming.
Volgende beslissingen vereisen een meerderheid van 2/3 van de aanwezige of vertegenwoordigde leden,
waarbij onthoudingen noch in de teller noch in de noemer worden meegerekend :
- Statutenwijziging: Indien de statutenwijziging echter betrekking heeft op het voorwerp of het belangeloos
doel van de vereniging, is zij alleen dan aangenomen, wanneer zij 4/5 van de uitgebrachte stemmen heeft
verkregen
Artikel 20. Verslag van de Algemene Vergadering
De beslissingen van de algemene vergadering worden neergeschreven in de notulen, die worden
ondertekend door de voorzitter en de secretaris.
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van de Algemene Vergadering, dat bewaard wordt op de
maatschappelijke zetel van de vzw.
Elk lid heeft recht op inzage in dit verslag. Daarnaast worden de leden op de hoogte gebracht van de
beslissingen van de Algemene Vergadering door toezending van een kopie van de originele verslagen van de
Algemene Vergaderingen of publicatie van de beslissingen in het ledentijdschrift of publicatie van de
beslissingen op de website van de vzw.
Toegetreden leden en derden hebben geen recht op inzage in de verslagen van de Algemene Vergadering.
IV. BESTUUR EN VERTEGENWOORDIGING
Artikel 21. Samenstelling van het Bestuur.
De vzw wordt bestuurd door een Bestuur, samengesteld uit ten minste 3 en teri hoogste 9 bestuurders, al
dan niet leden van de vzw. Ze oefenen dit mandaat onbezoldigd uit,
Indien en zolang de vereniging minder dan 3 leden heeft, mag het Bestuur bestaan uit 2 bestuurders.
Zolang het Bestuur tweehoofdig is, verliest elke bepaling die aan een lid van het Bestuur een doorslaggevende
stem toekent, van rechtswege haar werking.
Bij de samenstelling van het bestuur kunnen maximaal 2/3 van de mandaten opgenomen worden door
personen van hetzelfde geslacht. Indien de algemene vergadering onmogelijk aan deze voorwaarde kan
voldoen, wordt de motivering daartoe opgenomen in het verslag van de aanstellingsvergadering.
Het bestuur wordt verkozen voor een periode van vier jaar. Het bestuursmandaat is hernieuwbaar.
Het ontslag van een bestuurder wordt gemeld zoals in de artikel 29 van deze statuten. De afzetting van een
bestuurder gebeurt zoals in artikel 29 van deze statuten.
De opsomming van de bestuurders en hun mandaten wordt opgenomen in een addendum bij deze statuten.
Zij worden ook ingevoerd in het UBO-register dat jaarlijks wordt gevalideerd.
Artikel 22. Coöptatie van bestuurders
Wanneer de plaats van een bestuurder openvalt vóór het einde van zijn mandaat, hebben de overblijvende
bestuurders het recht een nieuwe bestuurder te coopteren.
De eerstvolgende Algemene Vergadering moet het mandaat van de gecoöpteerde bestuurder bevestigen.
Bij bevestiging volbrengt de geooöpteerde bestuurder het mandaat van zijn voorganger, tenzij de Algemene
Vergadering er anders over beslist. Bij gebrek aan bevestiging eindigt het mandaat van de gecoöpteerde
bestuurder na afloop van de Algemene Vergadering, zonder dat dit afbreuk doet aan de regelmatigheid van de
samenstelling van het bestuursorgaan tot op dat ogenblik.
Artikel 23. Bevoegdheden van het Bestuur
Bevoegdheden:
Het bestuur vertegenwoordigt en verbindt geldig de vereniging door de handtekening van de voorzitter of de
penningmeester, zonder bijkomende machtiging van de algemene vergadering. In alle gerechtelijke en
buitengerechtelijke handelingen, inbegrepen daden van beschikking en al wat niet volgens de wet of statuten tot
de bevoegdheid van de algemene vergadering behoort.
Het bestuur beslist over alle aangelegenheden tenzij de wet of de statuten een andere regeling
voorschrijven. Het bestuur moet de geldige beslissingen van de algemene vergadering uitvoeren.
Het bestuur vaardigt alle interne reglementen uit die hij nodig acht. Deze worden ter goedkeuring aan de
Algemene Vergadering voorgelegd.
Door bestuurders wordt geen persoonlijke verplichting aangegaan, betreffende de verbintenissen van de
vereniging. Hun aansprakelijkheid is beperkt tot de vervulling van de hun gegeven opdracht binnen de
vereniging.
Overdracht van bevoegdheden:
Het bestuur kan bevoegdheden om de vereniging in en buiten rechte te vertegenwoordigen, overdragen aan
één of meer personen (derden), mits de machtiging van de Algemene Vergadering.
De aanvaarding van de opdracht, de inhoud en de omvang van hun bevoegdheden, alsook de
ambtsbeëindiging en/of afzetting worden in de notulen van de Algemene Vergadering opgenomen.
Artikel 24. Vergaderingen van het Bestuur
Het Bestuur vergadert na oproeping door de voorzitter of na oproeping door de secretaris zo dikwijls als het
belang van de vzw het vereist, en op vraag van een bestuurder, gericht aan de voorzitter en secretaris.
De oproeping gebeurt per e-mail, minimum 8 dagen voor het tijdstip van de samenkomst van het Bestuur.
De oproeping bevat de datum, uur en plaats van de samenkomst van het Bestuur, evenals de agenda. De
agenda wordt opgesteld door de voorzitter in samenspraak de secretaris.
Artikel 25. Aanwezigheidsquotum en stemming door het Bestuur
Het Bestuur kan slechts geldig beraadslagen en besluiten als ten minste de helft van de bestuurders
aanwezig is op de vergadering.
De besluiten binnen het Bestuur worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen van de aanwezige
bestuurders. Bij gelijkheid van stemmen, heeft de voorzitter of de bestuurder die de vergadering voorzit,
doorslaggevende stem.
Besluiten van het Bestuur kunnen bij eenparig schriftelijk akkoord van de bestuurders genomen worden.
(Daartoe is vereist dat er vooraf een unaniem akkoord is van de bestuurders om tot schriftelijke besluitvorming
over te gaan.) Dit houdt in elk geval in dat er een beraadslaging plaatsvond per e-mail, video- of
telefoonconferentie of ander communicatiemiddel.
Artikel 26. Verslag van het Bestuur
Er wordt verslag genomen van de beslissingen van het Bestuur, dat digitaal bewaard wordt en kan
voorgelegd op verzoek op de maatschappelijke zetel van de vzw .
Elke bestuurder en elk lid hebben recht op inzage van de verslagen.
De notulen van de vergaderingen van het Bestuur worden op de volgende vergadering goedgekeurd.
kopieën voor derden worden ondertekend door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het
bestuursorgaan.
Artikel 27. Tegenstrijdig belang
Wanneer het Bestuur een beslissing moet nemen of zich over een verrichting moet uitspreken die onder zijn
bevoegdheid valt, waarbij een bestuurder een rechtstreeks of onrechtstreeks belang van vermogensrechtelijke
aard heeft dat strijdig is met het belang van de vereniging, moet de betrokken bestuurder dit meedelen aan de
andere bestuurders vóór het bestuursorgaan een besluit neemt. Zijn verklaring en toelichting over de aard van
dit strijdig belang worden opgenomen in het verslag van de vergadering van het bestuursorgaan die de
beslissing moet nemen. Het is het Bestuur niet toegelaten deze beslissing te delegeren.
De bestuurder met een belangenconflict mag niet deelnemen aan de beraadslagingen van het Bestuur over
deze beslissingen of verrichtingen, noch aan de stemming in dat verband. Wanneer de meerderheid van de
aanwezige of vertegenwoordigde bestuurders een belangenconflict heeft, dan wordt de beslissing of de
verrichting aan de Algemene Vergadering voorgelegd; ingeval de Algemene Vergadering de beslissing of de
verrichting goedkeurt, kan het Bestuur ze uitvoeren.
Deze procedure is niet van toepassing wanneer de beslissingen van het Bestuur betrekking hebben op
gebruikelijke verrichtingen die plaatshebben onder de voorwaarden en tegen de zekerheden die op de markt
Artikel 28. Einde bestuursmandaat van rechtswege en door ontslagneming
Als de termijn van het mandaat van een bestuurder verstreken is, eindigt het mandaat van rechtswege op
de eerstvolgende Algemene Vergadering.
Daarnaast wordt een bestuurder geacht ontslag te nemen wanneer hij/zij niet meer voldoet aan de
inhoudelijke voorwaarden om bestuurder te worden in de vzw, zoals in de statuten bepaald. De vaststelling
daarvan gebeurt door de Algemene Vergadering.
Elke bestuurder kan ontslag nemen door schriftelijke kennisgeving aan de voorzitter van het Bestuur.
Wanneer een bestuurder ontslag neemt, moet hij in functie blijven totdat de Algemene Vergadering
redelijkerwijs in zijn vervanging kan voorzien. Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het
overlijden van deze bestuurder.
Artikel 29. Ontslag van bestuurders
Het mandaat van een bestuurder kan op elk moment worden beëindigd door de Algemene Vergadering met
een bijzondere 2/3 meerderheid van de aanwezige en vertegenwoordigde stemmen. De stemming over het
beeindigen van het mandaat van een bestuurder is geheim.
VI. HET DAGELIJKS BESTUUR
Het dagelijks bestuur omvat zowel de handelingen en de beslissingen die niet verder reiken dan de
behoeften van het dagelijks leven van de vereniging, als de handelingen en de beslissingen die, ofwel om reden
van hun minder belang dat ze vertonen, ofwel omwille van hun spoedeisend karakter, de tussenkomst van het
Bestuur niet rechtvaardigen.
Het Bestuur kan het dagelijks bestuur van de vereniging, alsook de vertegenwoordiging van de vereniging
wat dat bestuur aangaat, niet opdragen aan een of meer personen.
VII. AANSPRAKELIJKHEID VAN BESTUURDERS
Artikel 30. Aansprakelijkheid van bestuurders
De bestuurders zijn tegenover de vzw aansprakelijk voor fouten begaan in de uitoefening van hun opdracht.
Dit geldt ook tegenover derden voor zover de begane fout een buiten contractuele fout is. Deze personen zijn
evenwel slechts aansprakelijk voor beslissingen, daden of gedragingen die zich kennelijk buiten de marge
bevinden waarbinnen normaal voorzichtige en zorgvuldige bestuurders, geplaatst in dezelfde omstandigheden,
redelijkerwijze van mening kunnen verschillen.
Aangezien het bestuursorgaan een college vormt, is hun aansprakelijkheid voor de beslissingen of
nalatigheden van dit college hoofdelijk.
Wat fouten betreft waaraan zij geen deel hebben gehad, zijn zij evenwel van hun aansprakelijkheid
ontheven indien zij de beweerde fout hebben gemeld aan het collegiaal bestuursorgaan. Deze melding, evenals
Deze aansprakelijkheid,	de bespreking waartoe zij aanleiding geeft, wordt opgenomen in de notulen.
samen met elke andere schadeaansprakelijkheid die voortvloeit uit het WVV of andere wetten of reglementen,
evenals de aansprakelijkheid voor de schulden van de rechtspersoon bedoeld in de artikelen XX.225 en XX.227
van het Wetboek van economisch recht is beperkt tot de in art. 2:57 van het WVV opgenomen bedragen.
VIII. BOEKHOUDING
Artikel 31. Boekjaar
Het boekjaar van de vzw begint op 01 januari en eindigt op 31 december
Artikel 32. Boekhouding
De boekhouding wordt gevoerd overeenkomstig de bepalingen in het WVV en de betreffende
uitvoeringsbesluiten.
Het Bestuur legt de jaarrekening van het voorgaande boekjaar en de begroting ter goedkeuring voor aan de
jaarlijkse Algemene Vergadering.
Nadat het Bestuur verantwoording aflegde voor het beleid in het voorgaande jaar, spreekt de Algemene
Vergadering zich uit over de kwijting aan de bestuurders. Dit gebeurt bij afzonderlijke stemming. Deze kwijting is
alleen dan rechtsgeldig, wanneer de ware toestand van de vereniging niet wordt verborgen door enige
weglating of onjuiste opgave in de jaar- rekening, en, wat de extra statutaire of met het WVV strijdige
verrichtingen betreft, wanneer deze bepaaldelijk zijn aangegeven in de oproeping.
De jaarrekening wordt binnen de dertig dagen na goedkeuring door de Algemene Vergadering neergelegd in
het dossier op de Griffie van de Ondernemingsrechtbank. Voor zover van toepassing wordt de jaarrekening ook
neergelegd bij de Nationale Bank overeenkomstig het WVV en de betreffende uitvoeringsbesluiten.
IX. ONTBINDING EN VEREFFENING
Artikel 33. Vrijwillige ontbinding van de vzw
De vzw kan op elk ogenblik door de Algemene Vergadering worden ontbonden.
De Algemene Vergadering wordt samengeroepen ter bespreking van voorstellen inzake de ontbinding van
de vzw, voorgelegd door het Bestuur of door minstens 1/5 van alle leden.
Om op een geldige manier te beraadslagen en te beslissen over de ontbinding van de vzw, moet minstens
2/3 van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de Algemene Vergadering. De beslissing tot ontbinding
moet genomen worden met een bijzondere meerderheid van 4/5 van de aanwezige of vertegenwoordigde
stemmen.
Ingeval het voorstel tot ontbinding wordt goedgekeurd, benoemt de Algemene Vergadering een vereffenaar,
waarvan zij de opdracht omschrijft.
Vanaf de beslissing tot ontbinding vermeldt de vzw altijd dat zij "vzw in vereffening" is overeenkomstig het
WWW.
Een vzw in vereffening mag haar naam niet wijzigen en slechts onder de voorwaarden bepaald in art. 2:117
WVV haar zetel verplaatsen.
Artikel 34. Bestemming van het vermogen van de vzw na ontbinding
In geval van ontbinding en vereffening, beslist (beslissen) de Algemene Vergadering of de vereffenaar(s)
over de bestemming van het vermogen van de vzw.
Artikel 35. Bekendmakingsvereisten
Alle beslissingen betreffende de ontbinding, de vereffeningsvoorwaarden, de benoeming en de
ambtsbeëindiging van de vereffenaars, de afsluiting van de vereffening en de bestemming van het actief
i worden neergelegd in het verenigingsdossier ter Griffie van de Ondernemingsrechtbank, en bekendgemaakt in
de Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad overeenkomstig het WVV en haar uitvoeringsbesluiten.
X. SLOT
Artikel 36. Slot
Voor alle gevallen die niet geregeld zijn door deze statuten, zijn de bepalingen van het Wetboek van
Vennootschappen en Verenigingen ('WWV') en de (toekomstige) uitvoerings- besluiten van toepassing.
Handtekeningen;
31 Januari 2023 te Overijse
Deze akte is opgemaakt in 3 originele exemplaren.
Penningmeester	Voorzitter a.i.	Secretaris
Roger HEMELEERS	Roger HEMELEERS	Chris VERAHEGEN