Ondernemingsnr	0468 325 403
Naam
WILLY WOUTERS & Cº
(voluit)
(verkort)
Rechtsvorm . Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel . 2860 Sint-Katelijne-Waver, Offendonkstraat 15
Onderwerp akte : ONTBINDING (ontbinding - in-vereffeningstelling - sluiting vereffening)
Uit een proces-verbaal opgemaakt door notaris Marc VERDONCK te Sint-Katelijne-Waver op 25 maart
2025, met als relaas van registratie: "Voor akte met repertoriumnummer 2025/0314, verleden op 25 maart
2025 FORMALITEITEN REGISTRATIE Geregistreerd acht blad(en), nul verzending(en) op het Kantoor
Rechtszekerheid Mechelen op 3 april 2025 Register OBA (5) Boek 0 Blad 0 Vak 10315 Ontvangen
registratierechten: vijftig euro (€ 50,00). De ontvanger", blijkt dat de buitengewone algemene vergadering van
de aandeelhouders van de Besloten Vennootschap "WILLY WOUTERS & Co", met zetel te 2860 Sint-
Katelijne-Waver, Offendonkstraat 15, onder meer volgende beslissingen heeft genomen:
1) Lezing van het verslag, opgesteld door de bestuurder op op twintig maart tweeduizend vijfentwintig
(20/03/2025), waarin deze toelichting verstrekt bij de voorgestelde ontbinding/in-vereffeningstelling van de
vennootschap. Bij dit verslag is een staat van activa en passiva gevoegd, afgesloten per twintig maart
tweeduizend vijfentwintig (20/03/2025), hetzij minder dan drie maanden voor datum van de buitengewone
algemene vergadering.
Lezing van het verslag, dat de heer Guy De Roover, bedrijfsrevisor, namens de besloten vennootschap
"De Roover & Partners Bedrijfsrevisoren" met zetel te 3150 Haacht, Rijmenamsesteenweg 290 en met
ondernemingsnummer 0693.967.791, op éénentwintig maart tweeduizend vijfentwintig (21/03/2025) heeft
opgemaakt over deze staat van activa en passiva, gevoegd bij het verslag van de bestuurder.
Het besluit van het verslag van de bedrijfsrevisor luidt als volgt:
"6. Besluit.
Overeenkomstig artikel 2:71 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen brengen wij aan de
buitengewone algemene vergadering verslag uit in het kader van onze opdracht als bedrijfsrevisor, waarvoor
wij aangesteld werden op 10 januari 2025.
Wij hebben de controle uitgevoerd van de hierbij gevoegde staat van activa en passiva per 20 maart 2025
van de besloten vennootschap Willy Wouters & C°, Offendonkstraat 15, 2860 Sint-Katelijne-Waver opgesteld
op grond van het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en die een balanstotaal
opgeeft van 157.729,76 EUR en een netto actief van 153.624,59 EUR.
Oordeel met voorbehoud
Op grond van onze controlewerkzaamheden, die wij hebben uitgevoerd overeenkomstig de toepasselijke
professionele normen, kunnen wij verklaren dat de staat van activa en passiva, afgesloten per 20 maart 2025
een getrouw beeld weergeeft van de vennootschap op die datum. Nochtans dienen wij een voorbehoud te
maken voor de bedrag in de kassa, eventuele fiscale, sociale of andere controles met betrekking tot
voorgaande boekjaren, tot op datum van 20 maart 2025 en de eventuele impact hiervan op de schulden ten
aanzien van derden die in hoofde van de vennootschap als gevolg hiervan zouden ontstaan.
Overige aangelegenheden
Op grond van de informatie die ons door het bestuursorgaan werd overgemaakt en als gevolg van de
controles die wij hebben uitgevoerd in toepassing van de beroepsnormen van het IBR, hebben wij vastgesteld
dat alle schulden ten aanzien van vennoten of aandeelhouders, of derden op datum van ondertekening van dit
controleverslag werden terugbetaald of de nodige gelden om die te voldoen werden geconsigneerd.
De te verstrekken, stukken en informatie werden ons niet tenminste één maand voor de buitengewone
algemene vergadering overhandigd, zodat wij niet in de mogelijkheid waren het verslag over te maken aan de
vennootschap 15 dagen vóór de buitengewone algemene vergadering. Deze laattijdigheid heeft evenwel geen
wezenlijke invloed op onze controle uitgeoefend.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan voor het opstellen van de staat van activa en passiva
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva die een
getrouw beeld geeft in overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig
referentiestelsel, alsook voor het implementeren van de interne beheersing die het bestuursorgaan
noodzakelijk acht voor het opstellen van de jaarrekening die geen afwijking van materieel belang bevat die het
gevolg is van fraude of van fouten.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor voor de controle van de staat van activa en passiva
Onze doelstellingen zijn het verkrijgen van een redelijke mate van zekerheid over de vraag of de staat van
activa en passiva een getrouw beeld geeft en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is
opgenomen. Een redelijke mate van zekerheid is een hoog niveau van zekerheid, maar is geen garantie dat
een controle die overeenkomstig de ISA's is uitgevoerd altijd een afwijking van materieel belang ontdekt
wanneer die bestaat. Afwijkingen kunnen zich voordoen als gevolg van fraude of fouten en worden als van
materieel belang beschouwd indien redelijkerwijs kan worden verwacht dat zij, individueel of gezamenlijk, de
economische beslissingen genomen door gebruikers op basis van deze staat van activa en passiva,
beïnvloeden.
Bij de uitvoering van onze controle leven wij het wettelijk, reglementair en normatief kader, dat van
toepassing is op de controle inzake het voorstel tot ontbinding in België, na.
Als deel van een controle uitgevoerd overeenkomstig de ISA's, passen wij professionele oordeelsvorming
toe en handhaven wij een professioneel-kritische instelling gedurende de controle.
Beperking van de verspreiding van onze conclusie
Deze conclusie werd uitsluitend opgemaakt ingevolge artikel 2:71, §1 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden aangewend.
Gedaan te goeder trouw,
Haacht, 21 maart 2025,
(volgt de handtekening)
BV De Roover & Partners Bedrijfsrevisoren,
Vertegenwoordigd door de Heer
Guy De Roover, Bedrijfsrevisor"
Deze verslagen werden met éénparigheid van stemmen goedgekeurd.
2) Eénparige beslissing om over te gaan tot de vervroegde ontbinding van de vennootschap en haar in
vereffening te stellen, te rekenen vanaf 25 maart 2025.
Deze beslissing tot ontbinding/in-vereffeningstelling bracht mee dat de enige in-functie-zijnde bestuurder,
met name de heer WOUTERS Joris, wonende te 2580 Putte (Beerzel), Lentelaan 21, werd ontlast van zijn
mandaat als zaakvoerder met ingang van 25 maart 2025.
De vergadering verleende de voormelde zaakvoerder kwijting en décharge met betrekking tot het door
hem uitgeoefend mandaat, zonder enig voorbehoud of beperking, behoudens wat de verplichting inzake de
neerlegging van de jaarrekening betreft.
3) De vergadering besloot afstand te doen van haar vereiste goedkeuring van de jaarrekening en gelastte
de ontslagen bestuurder om de jaarrekening van het laatste boekjaar op te maken, goed te keuren en neer te
leggen bij de Nationale Bank van België, met voorbehoud omtrent de in dat verband verleende kwijting en
décharge.
De ontslagen bestuurder verbindt zich ertoe de jaarrekening binnen de zeven maanden te rekenen vanaf
heden te zullen neerleggen bij de Nationale Bank van België.
4) Beraadslaging over de aanwending van het actief; Beslissing om het netto-actief te erdelen onder de
aandeelhouders, ieder in verhouding tot zijn/haar aantal aandelen;
In de praktijk zal de verdeling/terugname van het resterend actief gebeuren door uitbetaling op de door de
aandeelhouders aan te duiden financiële rekening(en), en dit ter gelegenheid van de afsluiting van de
financiële rekening(en) van de vennootschap, na betaling van alle kosten die verband houden met
onderhavige ontbinding en in-vereffeningstelling van de vennootschap.
5) Eénparige beslissing tot toepassing van artikel 2:80 van het Wetboek van Vennootschappen en
Verenigingen, in verband met de ontbinding en vereffening van de vennootschap in één akte en vaststelling
dat alle voorwaarden hiertoe werden nageleefd;
6) Sluiting van de vereffening: vaststelling dat de vereffening van de vennootschap de facto bewerkstelligd
werd en de vennootschap vanaf 25 maart 2025 als volledig vereffend dient beschouwd te worden en dat de
vennootschap opgehouden heeft te bestaan; vaststelling dat er geen maatregelen dienden genomen te
worden met het oog op de gerechtelijke bewaring van goederen of van gelden die zouden toekomen aan
aandeelhouders of aan derden; vaststelling dat voldaan werd aan alle voorwaarden van artikel 2:80 van het
Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, sluiting van de vereffening op 25 maart 2025;
7) Beslissing dat alle boeken, bescheiden, gegevens en/of documenten van de vennootschap gedurende
een periode van minstens vijf (5) jaar vanaf heden in bewaring zullen blijven te blijven blijven te 2580 Putte
(Beerzel), Lentelaan 21, op het adres van de heer WOUTERS Joris, dewelke -voor zoveel als nodig- deze
opdracht tot bewaarneming heeft aanvaard.
--- VOOR ONTLEDEND UITTREKSEL ---
Tegelijk hiermee neergelegd:
- expeditie akte d.d. 25 maart 2025;
- verslag bestuurder d.d. 20 maart 2025, met staat van activa en passiva per 20 maart 2025;
- verslag bedrijfsrevisor, d.d. 21 maart 2025.
Marc VERDONCK, notaris.