Nº d'entreprise : 0410 696 713
Nom
(en entier) : De Internationale Instituten voor Fysica en Chemie
gesticht door Ernest Solvay
(en abrégé) :
Forme légale : VZW
Adresse complète du siège : F.D. Rooseveltlaan 50/CP231- 1050 Brussel
Objet de l'acte : statutenwijziging
"De internationale Instituten voor Fysica en Chemie,
gesticht door Ernest Solvay" Vereniging zonder winstoogmerk - Franklin Rooseveltplaat 50 bus 231
1050 Brussel - Ondernemingsnummer: 0410.696.713
Statutenwijziging - Aanpassing van de statuten aan het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
(WVV) overeenkomstig de wet van 23 maart 2019.
Teneinde zich aan te passen aan de bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen
beslist de buitengewone algemene vergadering van 13 mei 2022 met eenparigheid van stemmen van alle
aanwezige of vertegenwoordigde leden de gecoördineerde versie van de statuten naar aanleiding van de
aangebrachte wijzigingen goed te keuren.
Hoofdstuk 1 - Benaming, maatschappelijke zetel, duur, maatschappelijk doel, maatschappelijk voorwerp
Art. 1 - Benaming
De vereniging wordt in het Nederlands "De Internationale Instituten voor Fysica en Chemie, gesticht door
Ernest Solvay, vzw" genoemd en in het Frans "Les Instituts internationaux de Physique et de Chimie, fondés
par Ernest Solvay, asbl".
Art. 2 - Zetel
De vereniging heeft haar zetel in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest. Ze is momenteel gevestigd in 1050
Brussel, Franklin Rooseveltplaats 50, bus 231. Hij mag worden verplaatst naar elke andere iocatie in de
Brusselse agglomeratie, na een eenvoudige beslissing van de algemene vergadering bekendgemaakt in de
bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
Art. 3 - Duur
De vereniging is opgericht voor onbepaalde duur en kan op elk moment worden ontbonden.
Art. 4 - Maatschappelijk doel
In navolging van het werk van het Internationaal Instituut voor Fysica en het Internationaal Instituut voor
Chemie, zoals opgericht door Ernest Solvay in respectievelijk negentienhonderd twaalf en negentienhonderd
dertien, heeft de vereniging als doel het bevorderen van internationale samenwerking in het vakgebied van de
fysica en de chemie en het ontwikkelen van onderzoek in deze vakgebieden op nationaal vlak, meer bepaald
aan de Vrije Universiteit Brussel en de "Université libre de Bruxelles".
Art. 5 - Maatschappelijk voorwerp
De vereniging organiseert wetenschappelijke ontmoetingen (raden van Fysica en Chemie, workshops,
symposiums, doctoraatsscholen). Ze nodigt ook Belgische en buitenlandse onderzoekers uit om deel te nemen,
in de in artikel 4 genoemde universiteiten, aan wetenschappelijk onderzoek. Ze organiseert conferenties voor
het grote publiek.
Hoofdstuk Il - Leden
Art. 6 - Leden van de vereniging
§ 1 De vereniging omvat effectieve leden (natuurlijke of rechtspersonen) en toegetreden leden. Alleen
effectieve leden genieten ten volle de rechten van leden. Het aantal leden is onbeperkt en mag niet minder zijn
dan tien.
§ 2 Toegetreden leden zijn leden die, zonder de rechten uit te oefenen en verplichtingen na te komen !
waarover ze in het kader van de statuten beschikken, morele steun verlenen aan het doel van de vereniging.
§ 3 Leden zijn niet verplicht enige bijdrage te betalen.
§ 4 Effectieve leden noch toegetreden leden hebben persoonlijke verplichtingen uit hoofde van de sociale
verbintenissen van de vereniging.
Art. 7 - Verwerving en verlies van de hoedanigheid van lid van de vereniging.
§ 1 De algemene vergadering beslist autonoom, met een tweederdemeerderheid van de aanwezige 'of
vertegenwoordigde stemmen, over de aanvaarding van nieuwe effectieve en toegetreden leden van de
vereniging op voorstel van de raad van bestuur.
§ 2 Alle effectieve of toegetreden leden zijn vrij zich terug te trekken uit de vereniging door hun ontslag
schriftelijk te richten aan de voorzitter van de raad van bestuur.
§ 3 De uitsluiting van een lid kan enkel worden uitgesproken door de algemene vergadering met
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De uitsluiting wordt geagendeerd
met alleen de naam. Het lid wordt geïnformeerd over de motieven voor de uitsluiting. Hij heeft het recht'te
worden gehoord op de algemene vergadering en kan zich laten bijstaan door een advocaat.
§ 4 Wordt beschouwd als aftredend lid, het effectief lid dat niet aanwezig is op noch zich (met een volmacht;
aan een ander effectief lid) laat vertegenwoordigen op twee opeenvolgende algemene vergaderingen.
§ 5 Uitgesloten of ontslagen leden, evenals erfgenamen van een overleden lid, hebben geen recht op het!
sociaal fonds en kunnen geen bijdragen, lidgeld of andere prestaties terugvragen die door hen, door het!
overleden lid of door derden werden betaald. Ze kunnen ook niet de rekeningen en de verantwoording, noch.
het aanbrengen van zegels of het opstellen van inventarissen verlangen of opeisen.
Art. 8 - Ledenregister en het recht de documenten van de vereniging te raadplegen.
§ 1 De raad van bestuur houdt op de zetel van de vereniging een ledenregister bij. Dit register bevat de
namen, voornamen en adressen van de leden, of in het geval van een rechtspersoon, de maatschappelijke
naam, de rechtsvorm en het adres van de maatschappelijke zetel. Daarnaast schrijft de raad van bestuur ook
alle beslissingen over toelating, ontslag of uitsluiting van leden in dit register binnen acht dagen nadat ze kennis
heeft genomen van deze beslissing. De raad van bestuur kan beslissen dat het register in elektronische vorm
wordt bijgehouden.
§ 2 Alle leden kunnen op de zetel van de vereniging het ledenregister raadplegen, alsook alle notulen en:
beslissingen van de algemene vergadering, van de raad van bestuur, en zelfs alle boekhoudkundige:
documenten van de vereniging. Hiertoe richten ze een schriftelijk verzoek aan de raad van bestuur met wie ze:
een datum en tijdstip overeenkomen om de documenten en stukken in te zien. Deze mogen niet worden?
verplaatst. Dit recht geldt ook, en onder dezelfde voorwaarden, voor betrokken derden in het kader van dei
wettelijke bepalingen.
Hoofdstuk III - Raad van bestuur
Art. 9 - Leden
§ 1 De vereniging wordt bestuurd door een raad bestaande uit negen leden, die zijn aangesteld door de
algemene vergadering voor een periode van vier jaar. De bestuurders zijn herverkiesbaar. Drie bestuurders
worden gekozen van een lijst voorgesteld door de "Vrije Universiteit Brussel" en drie bestuurders van een lijst
voorgesteld door de "Université libre de Bruxelles". Voor elk van deze plaatsen van bestuurder moeten de
hiervoor vermelde lijsten de naam van minstens twee kandidaten bevatten.
§ 2 Daarnaast kiest de algemene vergadering vrij drie bestuurders uit de effectieve leden van de vereniging.
§ 3 Zij waakt erover dat bij de negen bestuurders [de naam van] drie personen staan die behoren tot de
familie Solvay of die door haar zijn voorgedragen.
§ 4 Bij stopzetting van de functies van een vrij gekozen bestuurder, stelt de algemene vergadering een
bestuurder aan om het resterende vacante mandaat op te nemen met inachtneming van § 1 en 3 van artikel 9.
§ 5 Bij het vacant worden van een mandaat voordat het is afgelopen, kan de raad van bestuur tijdelijk, tot
aan de volgende algemene vergadering, een nieuwe bestuurder aanstellen met inachtneming van § 1 en 3 van
artikel 9.
§ 6 Een bestuurder informeert de voorzitter van de raad van bestuur per post of via mail over zijn ontslag,
§ 7 De algemene vergadering kan een lid van de raad van bestuur op elk moment en met een gemotiveerde
beslissing herroepen. Zij beslist hierover met een tweederdemeerderheid van de stemmen van de aanwezige
of vertegenwoordigde effectieve leden. De naam van het te herroepen lid van de raad van bestuur moet
uitdrukkelijk vermeld staan op de agenda van de vergadering. De bestuurder in kwestie moet worden gehoord
door de algemene vergadering voor er een beslissing wordt genomen. Hij moet bovendien, met het oog op dit
verhoor, geïnformeerd zijn over het hem betreffende herroepingsverzoek en de redenen ervoor.
§ 8 De raad van bestuur benoemt ereleden en genodigde leden met een raadgevende stem tijden de
beraadslagingen van de raad van bestuur.
Art. 10 - Werking van de raad van bestuur
§ 1 De raad van bestuur komt met een oproeping van de voorzitter of vicevoorzitter zo vaak samen als het!
belang van de vereniging dit vereist. De oproeping gebeurt per post of via mail en wordt acht dagen voor de;
vergadering verzonden. De raad van bestuur moet samenkomen zodra drie bestuurders hierom verzoeken. De!
bestuurders handelen als college.
§ 2 De raad van bestuur kiest uit haar leden een voorzitter, een vicevoorzitter, een secretaris en een!
penningmeester, waarvan hij zelf de bevoegdheden vastlegt.
§ 3 De raad van bestuur beraadslaagt rechtsgeldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is. Zijn;
beslissingen worden genomen met een meerderheid van de door de aanwezige en vertegenwoordigde;
bestuurders uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen heeft de stem van de voorzitter of van de
bestuurder die hem vervangt de doorslag.
§ 4 Een bestuurder die verhinderd is, kan zich laten vertegenwoordigen door een andere bestuurder, die
echter niet houder mag zijn van meer dan één volmacht.
§ 5 Behalve indien minstens één bestuurder hiertegen schriftelijk bezwaar maakt, kan de raad van bestuur;
plaatsvinden via conferencecall of met telecommunicatiemiddelen die een identificatie van de leden mogelijki
maken en hun effectieve deelname verzekeren. In dat geval worden de bestuurders geacht aanwezig off
vertegenwoordigd te zijn voor de berekening van het quorum en de meerderheid.
§ 6 In uitzonderlijke gevallen, die behoorlijk gerechtvaardigd zijn door de dringende noodzaak en het;
maatschappelijk belang, en die als dusdanig door de voorzitter worden erkend, kan de raad van bestuur;
beslissingen nemen bij schriftelijk genoteerde, met inbegrip van elektronische, unanieme instemming van de!
bestuurders. Elke beslissing die wordt genomen volgens de voorwaarden van de onderhavige § moet op dei
volgende raad van bestuur worden voorgelegd ter bekrachtiging.
§ 7 De beraadslagingen van de raad van bestuur worden gedocumenteerd in notulen die worden
ingeschreven in een speciaal register, dat wordt bewaard op de maatschappelijke zetel en wordt ondertekend
door de voorzitter en de vicevoorzitter.
Art. 11 - Bevoegdheden
§ 1 De raad van bestuur heeft de ruimste bevoegdheden voor het bestuur van de vereniging en de realisatie
van het maatschappelijk doel. Alles wat door de onderhavige statuten of de wet niet uitdrukkelijk voorbehouden
is aan de algemene vergadering, valt onder zijn bevoegdheid.
§ 2 De raad van bestuur draagt het dagelijks bestuur van de vereniging over aan een directeur die wordt
bijgestaan door twee adjunct-directeurs, die alle drie al dan niet worden gekozen uit de genoemde raad. De
directeur en adjunct-directeurs handelen individueel.
§ 3 Het dagelijks bestuur omvat zowel handelingen en beslissingen die de dagelijkse behoeften van de
vereniging niet overschrijden, als handelingen en beslissingen die, hetzij wegens het geringe belang dat zij
vertegenwoordigen, hetzij wegens hun dringend karakter, de tussenkomst van de raad van bestuur niet
rechtvaardigen.
§ 4 De raad van bestuur kan de directeur en/of adjunct-directeurs herroepen met een drievierdemeerderheid
van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Dit punt moet uitdrukkelijk worden vermeld op de agenda
die bij de oproeping voor de raad is gevoegd, die in dat geval twee weken voor de vergadering worden
verzonden.
§ 5 De handelingen betreffende de benoeming of beëindiging van de functies van directeur worden
onmiddellijk neergelegd op de griffie en bekendgemaakt bij uittreksel in de bijlagen bij het Belgisch Staatsblad.
§ 6 De raad van bestuur richt ten slotte internationale 'wetenschappelijke comités' op waarvan hij zelf de
samenstelling en bevoegdheden bepaalt. Deze 'wetenschappelijke comités' kiezen met name de onderwerpen
van de 'raden voor fysica en chemie' en de personen die eraan deelnemen.
Art. 12 - Maatschappelijke handtekening
§ 1 Alle akten die de vereniging binden, behalve die voor het dagelijks beheer, worden, behoudens een :
speciale overdracht, ondertekend door de voorzitter, de vicevoorzitter en de directeur, die tegenover derden de
hiertoe van de raad van bestuur gekregen bevoegdheden niet moeten rechtvaardigen.
§ 2 In noodgevallen en wanneer een van de in de vorige paragraaf vermelde personen verhinderd is, mag
deze worden vervangen door een andere bestuurder wanneer het de voorzitter of vicevoorzitter betreft of door
een van de adjunct-directeurs wanneer het de directeur betreft.
§ 3 De akten van het dagelijks bestuur mogen enkel de handtekening bevatten van de directeur of een van
de adjunct-directeurs of de agent die hiertoe door de raad van bestuur is aangesteld om hen te vervangen.
§ 4 De voorzitter van de raad van bestuur is gemachtigd om in naam van de vereniging schenkingen aan
de vereniging te ontvangen en hiertoe alle vereiste formaliteiten te vervullen zolang ze niet meer dan 100.000,00
euro bedragen.
Hoofdstuk IV - Toezicht
Art. 13 - Accountants
§ 1 De algemene vergadering verkiest voor een termijn van vier jaar twee accountants, waarbij een van hen
wordt verkozen van een lijst met de naam van minstens twee kandidaten voorgesteld door de Vrije Universiteit
Brussel en de andere van een lijst met de naam van minstens twee kandidaten voorgesteld door de "Université!
libre de Bruxelles". Deze accountants stellen elk jaar een verslag van de gewone algemene vergadering op, na!
controle van de rekeningen van het afgelopen boekjaar en de begroting van het volgende boekjaar.
§ 2 Ze hebben het recht elk boekhouding document te laten opstellen of te onderzoeken.
§ 3 De algemene vergadering kan op elk moment een accountant herroepen. Zij beslist hierover met een!
tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. De naam van de te herroepen
accountant moet uitdrukkelijk vermeld staan op de agenda van de vergadering.
Hoofdstuk V - Algemene vergadering
Art. 14 - Samenstelling en bevoegdheden
§ 1 De algemene vergadering is de autonome macht van de vereniging en bestaat uit alle effectieve leden.
Deze beschikken elk over een gelijk stemrecht. Ze wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van
bestuur.
§ 2 Behoort uitsluitend tot haar bevoegdheid:
·Het wijzigen van de statuten;
·Het benoemen en afzetten van bestuurders;
·Het vastleggen van de vergoeding van de bestuurders indien ze een vergoeding toegekend krijgen;
·Het benoemen en afzetten van accountants en het vastleggen van hun vergoeding indien ze er een krijgen;
·Kwijting verlenen aan bestuurders en accountants;
·Het goedkeuren van de begroting en de rekeningen;
·Het toelaten van nieuwe leden;
·Het uitsluiten van een lid;
·Het vrijwillig ontbinden van de vereniging;
·Kwijting verlenen aan vereffenaars bij ontbinding van de vzw;
·De omzetting van de vzw in ivzw of in een coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming of
in een erkende coöperatieve vennootschap erkend als sociale onderneming,
·Alle andere bevoegdheden die uitdrukkelijk bij wet of door deze statuten aan haar worden voorbehouden.
Art. 15 - Algemene vergadering
§ 1 Er jaar voor 31 mei moet ten minste één algemene vergadering worden gehouden op de
maatschappelijke zetel.
§ 2 De vereniging kan op elk ogenblik worden bijeengeroepen voor een bijzondere algemene vergadering
met een beslissing van de raad van bestuur of op vraag van een vijfde van de effectieve leden.
§ 3 De algemene vergadering wordt bijeengeroepen door de raad van bestuur met een gewone brief of e -!
mail die ten minste twee weken voor de vergadering wordt toegezonden en namens de raad van bestuur wordt
ondertekend door de voorzitter of vicevoorzitter. Deze bief of mail bevat de agenda en vermeldt de datum, het'
uur en de locatie van de vergadering. Ook elk voorstel, dat minstens twee weken voor de vergadering wordt;
ingediend door minstens een twintigste van de effectieve leden, moet op de agenda worden gezet opdat het
minstens twee weken voor de vergadering aan de leden zou kunnen worden gericht. In dat geval mailt de
voorzitter de aanvullende agenda onmiddellijk naar alle leden. Wordt deze termijn niet nagekomen, dan worden
de aanvullende punten uitgesteld tot de volgende algemene vergadering.
§ 4 De effectieve leden mogen zich op de algemene vergaderingen laten vertegenwoordigen door andere
effectieve leden of leden van de raad van bestuur.
§ 5 Behalve indien de wet of de onderhavige statuten anders bepalen, is de algemene vergadering!
rechtsgeldig samengesteld ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden en worden de!
beslissingen genomen met een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen.
§ 6 De beslissingen van de algemene vergadering worden gedocumenteerd in een register van akten van;
de vereniging, in de vorm van notulen, dat wordt ondertekend door de voorzitter en één bestuurder. Dit register
wordt bewaard op de maatschappelijke zetel.
Hoofdstuk VI - Huishoudelijk reglement
Art. 16 Er is geen HR (huishoudelijk reglement).
Hoofdstuk VII - Middelen, jaarrekening, begroting
Art. 17 Middelen van de vereniging
§ 1 Leden zijn niet verplicht enige bijdrage te betalen.
§ 2 De middelen van de vereniging bestaan uit:
1. de jaarlijkse schenkingen van de twee universiteiten;
2. de inkomsten, winsten en opbrengsten van het vermogen van de vereniging;
3. de vrijwillige bijdragen van de leden;
4. schenkingen en legaten;
5. subsidies van openbare instellingen of vennootschappen.
Art. 18 Jaarrekening, begroting
Het boekjaar begint op één januari en eindigt op eenendertig december.
Elk jaar, op eenendertig december, worden de boekhouding en het boekjaar afgesloten. De raad van bestuur
stelt de jaarrekening van afgelopen boekjaar en de begroting voor volgend boekjaar op. Deze worden dan ter
goedkeuring voorgelegd aan de eerstvolgende gewone algemene vergadering zoals bepaald in artikel 15
van de onderhavige statuten.
Hoofdstuk VIII - Statutenwijziging, ontbinding en liquidatie, omzetting in een vennootschap met sociaal
oogmerk
Art. 19 Statutenwijziging, ontbinding en liquidatie, omzetting in een vennootschap met sociaal oogmerk
§ 1 De algemene vergadering kan slechts geldig beraadslagen over statutenwijzigingen, de ontbinding van
de vereniging of de omzetting van de vereniging in een vennootschap met sociaal oogmerk, indien de
vergadering samenkomt met minstens twee derde van de aanwezige of vertegenwoordigde leden; bij
statutenwijzigingen moeten deze voorstellen voor wijzigingen uitdrukkelijk worden vermeld in de oproeping.
§ 2 Indien niet twee derde van de leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn op de eerste vergadering, kan
een tweede vergadering worden bijeengeroepen die dan rechtsgeldig kan beslissen, ongeacht het aantal
aanwezige of vertegenwoordigde leden. De tweede vergadering mag niet binnen twee weken na de eerste
vergadering worden gehouden.
§ 3 Statutenwijzigingen mogen enkel worden aangenomen met tweederdemeerderheid van de aanwezige
of vertegenwoordigde stemmen. Maar wijzigingen die betrekking hebben op het doel of de doelen waarvoor de
vereniging is opgericht, mogen enkel worden aangenomen met een viervijfdemeerderheid van de aanwezige of
vertegenwoordigde stemmen. Dezelfde meerderheid is vereist voor de ontbinding van de vereniging of de
omzetting ervan in een vennootschap met sociaal oogmerk.
§ 4 Bij ontbinding benoemt de algemene vergadering twee vereffenaars die belast zijn met de vereffening
van de ontbonden vereniging, en bepaalt ook hun bevoegdheden.
§ 5 Bij elke, vrijwillige of gerechtelijke, ontbinding, op elk moment en voor om het even welke oorzaak, zal
het vermogen van de vereniging, na aanzuivering van het passief en rekening houdend met de overeenkomsten
met de twee universiteiten, worden toegekend overeenkomstig het doel van de vereniging.
Hoofdstuk IX. - Aanvullende of overgangsbepalingen
Art. 20 Alles wat niet uitdrukkelijk is vastgelegd in de onderhavige statuten, wordt geregeld door het Wetboek
van vennootschappen en verenigingen zoals aangenomen door de wet van 23 maart 2019.
Persoon die bevoegd is de vzw te vertegenwoordigen.
De heer Paul Geerlings, Bestuurder/Vice-voorzitter