Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Herlinde Van Meerbeek
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Dijlestraat 46
 : 3110 Rotselaar
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Uit een akte verleden voor geassocieerd notaris Carl Maere te Leuven op 7 oktober 2021, neer te
leggen ter registratie, blijkt dat een besloten vennootschap werd opgericht onder de naam “Herlinde
Van Meerbeek”, met zetel te 3110 Rotselaar, Dijlestraat 46, van onbepaalde duur, door:
Mevrouw VAN MEERBEEK Herlinde Guido Marleen, ongehuwd, geboren te Leuven op 20 april
1988, wonende te 3010 Leuven, Pieter Nollekensstraat 21.
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest.
 
Het aanvangsvermogen bedraagt tweeduizend euro (€ 2.000,00), is volledig in geld geplaatst en
volledig volstort, en vertegenwoordigd door honderd (100) aandelen, zonder vermelding van
nominale waarde, waarop wordt ingetekend door mevrouw Herlinde VAN MEERBEEK, voornoemd,
aan wie honderd (100) aandelen worden toegekend, waarop onmiddellijk in geld wordt ingetekend
voor tweeduizend euro (€ 2.000,00).
Bankattest
Elk aandeel waarop werd ingetekend, werd volledig volstort door storting in speciën en het bedrag
van deze stortingen, hetzij tweeduizend euro (€ 2.000,00), is gedeponeerd op een bijzondere
rekening met nummer BE58737058145479, geopend namens de vennootschap in oprichting bij KBC
Bank.
Ondergetekende Notaris bevestigt dat deze deponering heeft plaatsgevonden overeenkomstig de
bepalingen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, zoals blijkt uit een door
voormelde financiële instelling op 29 september 2021 afgeleverd attest, dat aan de notaris werd
overhandigd en in diens dossier bewaard zal blijven.
De vennootschap heeft bijgevolg vanaf heden de beschikking over een som van tweeduizend euro (€
2.000,00).
Het boekjaar begint op één januari en wordt afgesloten op éénendertig december van hetzelfde
kalenderjaar. Het eerste boekjaar wordt afgesloten op éénendertig december tweeduizend
eenentwintig.
De jaarvergadering vindt plaats op de laatste vrijdag van de maand juni om 18 uur. Indien die dag
geen werkdag is, wordt de vergadering gehouden op de eerstvolgende werkdag. De eerste
jaarvergadering heeft plaats in tweeduizend tweeëntwintig.
Met als gemachtigden tot besturen haar bestuurder(s), die elk afzonderlijk de vennootschap kunnen
vertegenwoordigen.
Tot niet-statutair bestuurder wordt aangesteld voor de duur van haar medische activiteiten binnen de
vennootschap: mevrouw Herlinde VAN MEERBEEK, voornoemd, die verklaart haar mandaat te
aanvaarden - zoals hierna verder uiteengezet wordt.
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren, waaronder ook
bepaalde taken aan niet-artsen, doch enkel in niet-medische aangelegenheden.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
0775494115
Luik B
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in België als in het buitenland, voor eigen rekening of
voor rekening van derden, of door deelname van dezen:
De vennootschap heeft tot voorwerp de uitoefening van de geneeskunde, gespecialiseerd in de
psychiatrie, door haar arts-vennoot, met uitsluiting van alle handelsobjectieven en rekening
houdende met de wettelijke voorschriften en de medische plichtenleer betreffende het
beroepsgeheim en rekening houdende met de deontologische regels van de Orde der Artsen.
De vennootschap mag als bijkomstig voorwerp alle roerende of onroerende verhandelingen doen, die
zich rechtstreeks aansluiten of die van aard zouden zijn de verwezenlijking ervan te
vergemakkelijken, bevorderen of te beveiligen, mits dit een beheren is van de roerende en
onroerende goederen als een goede huisvader en zo dit niet de vorm van een aanvullende
commerciële activiteit aanneemt. Dit bijkomstig voorwerp mag op geen enkel ogenblik het burgerlijk
karakter van de vennootschap wijzigen en de beslissingen in verband met het investeringsbeleid
dienen te gebeuren met unanimiteit van stemmen.
Met inachtneming van de medische deontologie en de voorschriften van de Orde der Artsen mag de
vennootschap deelnemen of toetreden tot een (kosten)associatie of een middelenvennootschap. De
vennootschap mag deelnemen aan alle andere vennootschappen die een gelijkaardig doel nastreven
of toetreden tot associaties, met dezelfde of aanvullende specialiteiten, evenwel onder de
voorwaarde van voorafgaandelijke goedkeuring door de Provinciale Raad van de Orde der Artsen
waaronder de vennootschap ressorteert.
De vennootschap kan tevens lid zijn van een vereniging zonder winstgevend oogmerk van artsen. Dit
alles rekening houdend met de medische plichtenleer ter zake en na voorafgaande goedkeuring door
de Provinciale Raad van de Orde der Artsen. Overeenkomsten die artsen niet mogen afsluiten met
andere artsen of derden, zullen echter ook door de vennootschap niet mogen afgesloten worden. De
vennootschap kan mandaten als bestuurder, vereffenaar, volmachtdrager of mandataris opnemen in
andere ondernemingen of vennootschappen die een gelijkaardig doel nastreven. De vennootschap
zal zich in alles schikken naar de Code van Geneeskundige Plichtenleer van de Orde der Artsen. De
vennootschap waakt erover dat de activiteiten uitgeoefend worden in eerbied met de deontologische
en administratieve voorschriften, volgens de principes van de medische ethiek en de eisen van de
wetenschappelijke discipline. Meer precies waakt zij erover dat de vrije artsenkeuze in hoofde van de
patiënt, de diagnostische en therapeutische vrijheid, alsook het respect voor het medisch
beroepsgeheim behouden blijven.
Alle aandelen zijn op naam en zij zijn voorzien van een volgnummer.
De aandelen zijn ingeschreven in het register van aandelen op naam; dit register omvat:
1. nauwkeurige gegevens betreffende de persoon van elke aandeelhouder, alsmede het aantal hem
toebehorende aandelen;
2. de gedane stortingen;
3. de overdrachten en de overgangen van aandelen met hun datum, gedagtekend en ondertekend
door de overdrager en de overnemer in geval van overdracht onder levenden, door de bestuurder en
de rechtverkrijgenden in geval van overgang wegens overlijden;
4. het relatieve aandelenbezit der aandeelhouders dient zich te verhouden als hun respectieve
activiteit in de vennootschap;
5. de verdeling der aandelen in de vennootschap mag niet beletten dat elke arts-aandeelhouder een
normale vergoeding krijgt voor het als bedrijfsleider gepresteerd werk;
6. rekening houdend met de professionele autonomie van de arts dienen alle artsen-aandeelhouders
over de volledige diagnostische en therapeutische vrijheid te beschikken; hun taak dient derhalve als
leidinggevend beschouwd te worden.
1 De aandelen van de enige aandeelhouder mogen, op straffe van nietigheid slechts worden
overgedragen onder levenden en overgaan wegens overlijden, aan artsen van dezelfde of een
aanverwante discipline die in het kader van de vennootschap hun volledige zelfstandige medische
activiteit uitoefenen of zullen uitoefenen. Indien dit bij overgang onder levenden niet het geval is,
treedt de vennootschap onmiddellijk in ontbinding.
Overdrachten van aandelen zijn enkel toegelaten op voorwaarde dat de belangen van de patiënt op
geen enkele manier geschaad worden. Bij overdracht van de aandelen moet de garantie geboden
worden dat medische dossiers overgedragen worden aan artsen en dat de continuïteit van de zorg
verzekerd blijft. Het overlijden van de enige aandeelhouder heeft niet tot gevolg dat de vennootschap
ontbonden wordt. De erfgenamen en legatarissen van aandelen, die geen aandeelhouder kunnen
worden omdat zij niet als aandeelhouder toegelaten zijn, hebben recht op de waarde van de
overgegane aandelen.
Aandelen mogen wegens overlijden overgaan op andere personen op voorwaarde dat binnen de
Luik B
maand na het overlijden van de aandeelhouder de procedure tot wijziging van het maatschappelijk
voorwerp aangevat wordt en ten laatste beëindigd binnen de vijf maanden, zodat elke verwijzing naar
een geneeskundige activiteiten uit de statuten verdwijnt.
De bepalingen van dit artikel zijn van toepassing op elke overdracht onder levenden, zowel ten
bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel vrijwillig als gedwongen (uitsluiting en uittreding), van
aandelen of enige andere effecten die recht geven op de verwerving van aandelen.
2 De overdracht van de aandelen gebeurt tegen nominale waarde verhoogd met het aandeel in de
reserves zoals deze blijkt uit de laatste neergelegde jaarrekening.
3 De materiële en immateriële bestanddelen van een geneeskundige praktijk kunnen het voorwerp
uitmaken van een inbreng of quasi-inbreng in een artsenvennootschap en van een overdracht aan
een artsenvennootschap.
Zowel inbreng, quasi-inbreng als overdracht moeten door een schriftelijke overeenkomst worden
geregeld.
Door deze overeenkomst mag geen afbreuk gedaan worden aan de deontologische verplichtingen
van de betrokken artsen.
4 Wanneer de vennootschap meerdere aandeelhouders telt, mogen de aandelen van een
aandeelhouder, op straffe van nietigheid, niet worden overgedragen onder levenden en ook niet
overgaan wegens overlijden dan met instemming van al de aandeelhouders.
Bovendien moet de overnemer eveneens een arts van dezelfde of een aanverwante discipline zijn
die in het kader van de vennootschap zijn beroep uitoefent of zal uitoefenen.
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, de
laatste vrijdag van de maand juni om achttien (18) uur. Valt de hierboven bepaalde datum op een
wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de eerstvolgende werkdag.
Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring
ondertekenen.
Bovendien moet het bestuursorgaan en, in voorkomend geval, de commissaris een buitengewone
algemene vergadering bijeenroepen telkenmale het belang van de vennootschap het vereist of op
aanvraag der aandeelhouders die minstens één tiende van het aantal uitgegeven aandelen
vertegenwoordigen. In dit laatste geval, zullen de aandeelhouders hun verzoek en de agendapunten
aangeven. Het bestuursorgaan of, in voorkomend geval, de commissaris zal de algemene
vergadering bijeenroepen binnen drie weken na de aanvraag.
De oproepingen tot een algemene vergadering vermelden de agenda. Ze worden tenminste vijftien
dagen voor de algemene vergadering verstuurd per e-mail gericht aan de aandeelhouders, aan de
bestuurders en, in voorkomend geval, aan de houders van converteerbare obligaties op naam, van
inschrijvingsrechten op naam of met medewerking van de vennootschap uitgegeven certificaten op
naam en aan de commissarissen. Aan de personen voor wie de vennootschap niet over een e-mail
adres beschikt, wordt de oproeping verstuurd bij gewone post, op dezelfde dag als de verzending
van de elektronische oproepingen.
Iedere persoon kan verzaken aan de oproeping en zal in ieder geval als regelmatig opgeroepen
worden beschouwd als hij aanwezig of vertegenwoordigd is op de vergadering.
Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het
stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden:
    •  de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de
effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten;
    •  de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mogen niet geschorst zijn; indien
enkel de stemrechten geschorst zijn, mag hij nog steeds deelnemen aan de algemene vergadering
zonder te kunnen deelnemen aan de stemming.
§ 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door
de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste.
De voorzitter zal een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn.
§ 2. De notulen van de algemene vergadering of van de enige aandeelhouder worden neergelegd in
een register dat wordt bewaard op de zetel. Zij worden ondertekend door de leden van het bureau en
door de aanwezige aandeelhouders die erom vragen. Kopieën voor derden worden ondertekend
door één of meer vertegenwoordigingsbevoegde leden van het bestuursorgaan.
§ 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op één stem, onder voorbehoud van de
wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.
§ 2. Indien de vennootschap maar één aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan
de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. Hij kan die bevoegdheid niet overdragen.
§3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, door alle
middelen van overdracht, een schriftelijke volmacht geven om zich te laten vertegenwoordigen op de
algemene vergadering en daar in zijn plaats te stemmen.
§ 4. Alle algemene vergaderingen mogen alleen beslissen over de voorstellen die zijn opgenomen in
Luik B
de agenda, behalve als alle personen die moeten worden opgeroepen, aanwezig of
vertegenwoordigd zijn en, in het laatste geval, op voorwaarde dat de volmachten dit uitdrukkelijk
vermelden.
§ 5. Behoudens in de gevallen voorzien door de wet of deze statuten, worden de besluiten genomen
bij meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal effecten dat op de algemene vergadering
vertegenwoordigd is.
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging. Zij wordt evenwel ontbonden
in het geval zoals voorzien in artikel 9.
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Indien de vereffenaar geen arts is, moet deze voor de overdracht van de medische dossiers
bijgestaan worden door een arts.
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto-actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
VOOR GELIJKVORMIG UITTREKSEL ENKEL UITGEREIKT MET HET OOG OP DE
NEERLEGGING TER GRIFFIE
DE NOTARIS, Carl Maere
 
Tegelijk hiermede neergelegd:
-Uitgifte van voormelde oprichtingsakte
-Gecoördineerde statuten