Ondernemingsnr : 0462 631 305
Naam
(voluit) : ROPLAN
(verkort)
Rechtsvorm : Besloten vennootschap
Volledig adres v d. zetel : Vijvershof 5, 2830 Willebroek, België
Onderwerp akte : Ontbinding en opening van de vereffening
Er blijkt uit een akte verleden door notaris Gerrit Lybaert te Willebroek op 25 september 2024, neergelegd
ter registratie, houdende de ontbinding en vereffening van de besloten vennootschap "ROPLAN", met zetel te
2830 Willebroek, Vijvershof 5, ondermeer wat volgt:
EERSTE BESLUIT : VERSLAGEN OVER HET VOORSTEL TOT ONTBINDING
De algemene vergadering stelt de voorzitter vrij van voorlezing van het verslag van het bestuursorgaan de
dato 13 september 2024 over het voorstel tot ontbinding opgesteld overeenkomstig artikel 2:71 §2, eerste lid,
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Bij dat verslag is een staat van activa en passiva
gevoegd, afgesloten per 12 september 2024, hetzij niet meer dan drie (3) maanden vóór de datum van
huidige buitengewone algemene vergadering.
De algemene vergadering stelt de voorzitter eveneens vrij van de lezing van het verslag van de
bedrijfsrevisor, met name 'VCLJ Bedrijfsrevisoren', met kantoor te 2240 Zandhoven, Langestraat 183,
vertegenwoordigd door de heer Patrick KILIAN, bedrijfsrevisor, opgesteld op 20 september 2024
overeenkomstig 2:71 §2, derde lid, van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering erkent een afschrift van beide verslagen conform artikel 2:71 § 3 van het Wetboek van
vennootschappen en verenigingen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. De
vergadering verklaart geen enkele opmerking te hebben op deze verslagen en verklaart zich aan te sluiten bij
de inhoud ervan.
De notaris doet hier opmerken dat de termijn van vijftien dagen voorzien door de artikelen 5:83 en 5:84
van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen met betrekking tot het opmaken van voormelde
verslagen niet werd nageleefd en wijst de aandeelhouders op de draagwijdte van artikel 2:42 van het
Wetboek van vennootschappen en verenigingen. De aandeelhouders verklaren hieromtrent geen bezwaar te
hebben en voldoende ingelicht te zijn geweest.
Dit verslag van voornoemde bedrijfsrevisor brengt verslag over de staat van activa en passiva afgesloten
per 12 september 2024 die eraan gehecht is.
Het verslag van voornoemde bedrijfsrevisor besluit met de volgende termen:
"F.	BESLUIT
Overeenkomstig artikelen 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, brengen wij,
in onze hoedanigheid van bedrijfsrevisor, een verslag uit gericht aan de buitengewone algemene vergadering
van de besloten vennootschap ROPLAN ( de "Vennootschap") over de daarbij gevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap. Onze opdracht maakt dus deel uit van de voorgestelde beslissing tot vrijwillige
ontbinding van de Vennootschap.
Wij werden op 6 september 2024 aangewezen door het bestuursorgaan van de Vennootschap om deze
opdracht uit te voeren.
Conclusie van het verslag
Oordeel met voorbehoud
Wij hebben de controle uitgevoerd van de bij het voorstel van ontbinding bijgevoegde staat van activa en
passiva van de Vennootschap die werd opgesteld volgens het in Belgie van toepassing zijnde
boekhoudkundig referentiestelsel.
Uit onze controlewerkzaamheden blijkt dat deze staat van activa en passiva per 12 september 2024
rechtstreeks voortvloeit uit de boekhouding,
Naar ons oordeel geeft de staat van activa en passiva - uitgezonderd het mogelijke effect van de
aangelegenheden zoals beschreven in de sectie "Basis voor het oordeel met voorbehoud" - opgesteld in
actief van 140.985,44 EUR een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap in overeenstemming
met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel. Dit in alle van materieel belang
zijnde opzichten, in zoverre de Vennootschap gevrijwaard zal blijven van verplichtingen die mogelijks rusten
op de Vennootschap maar die tot op heden nog niet gekend zijn en in zoverre de vooruitzichten van het
bestuursorgaan met succes door de vereffenaar gerealiseerd zullen worden.
Basis voor het oordeel met voorbehoud
De Vennootschap heeft in het verleden activiteiten uitgevoerd die vallen onder de wet van 9 juli 1971 tot
regeling van de Woningbouw, gewijzigd door de wet van 3 mei 1993, ook wel de woonbouwwet of wet Breyne
genoemd. De artikelen 1792 en 2270 van het Burgerlijk Wetboek zijn van toepassing. Deze artikelen regelen
de 10-jarige aansprakelijkheid van de aannemer voor uitgevoerde bouwwerkzaamheden.
Het bestuursorgaan heeft ons schriftelijk bevestigd dat de Vennootschap op datum van onderhavig verslag
geen kennis heeft van verplichtingen die voortvloeien uit de 10-jarige aansprakelijkheid van de aannemer. Er
is bijgevolg geen voorziening voor risico's en kosten aangelegd met betrekking tot dergelijke (technische)
verplichtingen. Evenwel kan de Vennootschap nog steeds aansprakelijk worden gesteld voor eventuele
fouten in toepassing van artikel 1792 van het Burgerlijk Wetboek en in toepassing van de woonbouwwet en
dit voor de werkzaamheden die zij heeft uitgevoerd onder de bepalingen van bovenstaande wetgevingen. Wij
dienen bijgevolg een voorbehoud te formuleren met betrekking tot de volledigheid van de rubriek
"Voorzieningen voor risico's en kosten" en de impact ervan op het resultaat van de periode en bijgevolg op het
eigen vermogen van de staat van activa en passiva van de Vennootschap afgesloten per 12 september 2024.
Wij hebben onze controle uitgevoerd volgens het in België van toepassing zijnde normatief kader. Onze
verantwoordelijkheden op grond van deze norm zijn verder beschreven in de sectie "Verantwoordelijkheden
van de bedrijfsrevisor".
Wij hebben voldaan aan de relevante deontologische vereisten die op onze opdracht van toepassing zijn.
Wij zijn van mening dat de door ons verkregen controle-informatie voldoende en geschikt is als basis voor
ons oordeel.
Overige aangelegenheden
De wettelijke termijnen inzake het voorleggen van ons controleverslag konden niet worden gerespecteerd.
Wij zijn evenwel in staat geweest om de nodige werkzaamheden uit te voeren.
Verantwoordelijkheden van het bestuursorgaan
Het bestuursorgaan is verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa en passiva, afgesloten
op 12 september 2024 die een getrouw beeld van de toestand van de Vennootschap geeft, in
overeenstemming met het in België van toepassing zijnde boekhoudkundig referentiestelsel en het opstellen
van een verslag dat het voorstel tot vrijwillige ontbinding van de Vennootschap toelicht alsook voor de
naleving van de door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen vereiste voorwaarden die op de
ontbinding van toepassing zijn.
Ten gevolge van het voorstel tot beslissing van het bestuursorgaan van 13 september 2024 om de
Vennootschap te ontbinden, is het bestuursorgaan verantwoordelijk voor het opstellen van de staat van activa
en passiva in een discontinuïteitsveronderstelling. In deze context is het de verantwoordelijkheid van het
de nodige	toelichtingen in het kader van de toepassing van de	bestuursorgaan om
discontinuïteitsveronderstelling in bijlage bij de staat van activa en passiva op te nemen en om de bepalingen
van artikel 3:1 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen en artikel 3:6, § 2 van het Koninklijk
besluit tot uitvoering van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen na te leven.
De controle van de staat van activa en passiva door de bedrijfsrevisor ontslaat noch het bestuursorgaan,
noch de voor financiën en administratie verantwoordelijke personen van hun verantwoordelijkheden.
Verantwoordelijkheden van de bedrijfsrevisor
Onze verantwoordelijkheid bestaat erin het verkrijgen, op basis van onze controle, van een redelijke mate
van zekerheid dat de staat van activa en passiva geen afwijking van materieel belang bevat die het gevolg is
van fraude of van fouten en het uitbrengen van een verslag waarin ons oordeel is opgenomen.
Beperking van het gebruik van ons verslag
Dit verslag werd uitsluitend opgesteld ingevolge artikel 2:71, § 2 van het Wetboek van vennootschappen
en verenigingen en mag niet voor andere doeleinden worden gebruikt.
Zandhoven, 20 september 2024
VCLJ Bedrijfsrevisoren BV
vertegenwoordigd door
(getekend)
Patrick Kilian
Bedrijfsrevisor ."
De aandeelhouders, aanwezig of vertegenwoordigd zoals gezegd, verklaren voorafgaandelijk aan deze
vergadering een kopie van deze verslagen te hebben ontvangen en er kennis van te hebben genomen. Zij
verklaren er geen opmerkingen omtrent te formuleren.
Voormelde verslagen zullen samen met een uitgifte van onderhavig proces-verbaal worden neergelegd op
de griffie van de Ondernemingsrechtbank.
TWEEDE BESLUIT: ONTBINDING VENNOOTSCHAP
De vergadering besluit de vennootschap te ontbinden en spreekt haar invereffeningstelling uit vanaf
heden.
DERDE BESLUIT : BENOEMING VEREFFENAAR
De vergadering beslist de hierna vermelde persoon te benoemen als vereffenaar van de vennootschap:
Het mandaat van voornoemde als vereffenaar wordt onbezoldigd uitgeoefend.
De algemene vergadering stelt vast dat uit de staat van actief en passief de dato 12 september 2024,
gehecht aan het bijzonder verslag van het bestuursorgaan, zoals goedgekeurd onder het eerste besluit van
deze algemene vergadering, blijkt dat alle schuldeisers van de vennootschap volledig kunnen worden
terugbetaald (in casu werden de leveranciersschulden volledig betaald en rest er enkel nog de geraamde
vennootschapsbelasting ten bedrage van 2.296,13 euro en de rekening-courant voor een bedrag van 135,56
euro ten aanzien van de aandeelhouder, de heer Ronald Miers), zodat de benoeming van de vereffenaar niet
ter bevestiging aan de voorzitter van de rechtbank voorgelegd dient te worden.
De vereffenaar is bevoegd voor alle handelingen die nodig of dienstig zijn voor de vereffening van de
vennootschap.
De vereffenaar vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden, met inbegrip van de
vertegenwoordiging in rechte.
VIERDE BESLUIT: VOLMACHTEN
De algemene vergadering verleent alle bevoegdheden aan de voornoemde vereffenaar van de
vennootschap om, individueel handelend en met de bevoegdheid tot indeplaatsstelling, de ter gelegenheid
van deze algemene vergadering genomen beslissingen uit te voeren, en aan de ondergetekende notaris om
de gecoördineerde statuten van de vennootschap op te stellen, te ondertekenen en neer te leggen, dit alles
overeenkomstig het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.
De vergadering verleent tevens een bijzondere volmacht aan alle aandeelhouders, medewerkers en
lasthebbers van boekhoudkantoor Reyniers & Ceulemans BV te 2830 Willebroek (Tisselt), Blaasveldstraat
187A, ieder van hen met de bevoegdheid om individueel te handelen en met de mogelijkheid tot
indeplaatsstelling, om alle formaliteiten te verrichten bij de Kruispuntbank van Ondernemingen (via een
ondernemingsloket naar keuze), de BTW-administratie en alle andere overheidsinstanties, welke nuttig of
noodzakelijk zouden zijn in het kader van de ter gelegenheid van deze algemene vergadering genomen
beslissingen, en om in dat verband in naam en voor rekening van de vennootschap alle feitelijke en
rechtshandelingen te stellen.
VOOR ANALYTISCH UITTREKSEL
Verholen & Lybaert, notarissen te Willebroek
Tegelijk hiermee neergelegd: afschrift akte, bijzonder verslag bestuursorgaan de dato 13/09/2024, verslag
bedrijfsrevisor de dato 20/09/2024