Ondernemingsnr :
Naam
(voluit) : Axuplan
(verkort) :
Rechtsvorm : Besloten Vennootschap
Volledig adres v.d. zetel Aarschotsesteenweg 313
 : 3111 Wezemaal
Onderwerp akte :
OPRICHTING
Er blijkt uit een akte verleden voor Nathalie Stadsbader, notaris te Galmaarden op 4 mei 2022,
neergelegd ter publicatie, vóór registratie, dat er een besloten vennootschap werd opgericht door:
1/ De heer GILIS Jan Rik, geboren te Bonheiden op 9 februari 1972, wonende te 1547 Bever, Plaats
6 B103.
2/ De heer LEMMENS Kurt Suzanne Willy, geboren te Leuven op 28 mei 1970, wonende te 3111
Wezemaal, Aarschotsesteenweg 313.
3/ De heer PEETERS Dirk Jean Albert, geboren te Wilrijk op 21 februari 1962, wonende te 2840
Reet, Jan Van Eycklei 4.
De comparanten verklaren een inbreng te doen in geld voor een bedrag van zesduizend euro
(6.000,00 eur), waarvoor hen driehonderd (300) aandelen worden toegekend, hetzij aan elke
voormelde comparant honderd (100) aandelen.
Overeenkomstig artikel 5:9 WVV werd dit bedrag vóór de oprichting van de vennootschap
gedeponeerd op een bijzondere rekening op naam van de vennootschap in oprichting onder nummer
BE37 7330 6372 8828 bij KBC.
Dit blijkt uit een bewijs van deponering de dato 1 december 2021 dat aan ondergetekende notaris
overhandigd werd.
De comparanten stellen vast dat, ingevolge hetgeen voorafgaat, de door de vennootschap
uitgegeven aandelen volledig en onvoorwaardelijk geplaatst zijn. Alle inbrengen zijn ook volledig
gestort.
STATUTEN
Artikel 1: Naam en rechtsvorm
De vennootschap neemt de vorm aan van een besloten vennootschap.
Zij krijgt de naam “Axuplan”.
Artikel 2. Zetel
De zetel is gevestigd in het Vlaams Gewest
De vennootschap kan, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, administratieve zetels,
agentschappen, werkhuizen, stapelplaatsen en bijkantoren vestigen in België of in het buitenland.
De vennootschap mag, bij enkel besluit van het bestuursorgaan, exploitatiezetels oprichten of
opheffen wanneer en waar zij het nodig acht, voor zover dit geen wijziging veroorzaakt inzake het op
de vennootschap toepasselijke taalregime.
Artikel 3. Voorwerp
De vennootschap heeft als voorwerp, dit zowel in Belgie als in het buitenland, voor eigen rekening
als voor rekening van derden, zowel voor eigen rekening als voor rekening en in opdracht van
derden, of in deelneming met derden, zelf of door tussenkomst of bemiddeling van gelijk welke
andere natuurlijke of rechtspersonen zowel in binnenland als in het buitenland;
Het uitvoeren van werkzaamheden tijdens en organiseren of exploiteren van events, projecten,
tijdelijke opdrachten, beurzen, congressen, ed, dit in de ruimste zin van het woord en dit in eigen
naam of in onderaanneming;
Het organiseren en verzorgen van bruiloften, banketten, cocktails, lunches, recepties, enz.;
Verhuur en operationele leasing van tenten voor tentoonstellingen, bedrijfsfeesten, concerten ed.
0785724249
Luik B
Exploitatie van sportaccomodatie, evenementshallen, kunstgalerij en andere culturele centra.
Promotie, organisatie en uitvoering van sportevenementen, sportwedstrijden, ed;
Adviesbureau op het gebied van public relations en communicatie, adviezen en hulp aan het
bedrijfsleven en de overheid op gebied van planning, organisatie, efficientie en toezicht, het
verschaffen van informatie aan bedrijfsleiding, enz, adviezen op het gebied van beheer en
bedrijfsvoering, berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen voor derden via
de verschillende media, publicitaire teksten en slogans (copywriters), publicitaire films, artikelen.
Markt en opinieonderzoeksbureau; onderzoek naar de omvang van de markt voor bepaalde
producten, de ontvangst en de bekendheid van producten en koopgewoonten, met het oog op
verkoopbevordering en ontwikkeling van nieuwe producten. Statistische analyses van de resultaten
van onderzoek.
Concipieren van reclametechnieken die ernaar streven de individuele consument te benaderen,
(direct marketing) door middel van geadresseerde reclame (direct mailing), telefonische
koopvoorstellen, enz., Luchtreclame.
Verspreiden en thuis bezorgen van monsters en reclamemateriaal, inclusief streekkrantjes en
dergelijke.
Verkopen van tijd en ruimte voor publiciteit in diverse media (advertentieacquisitie).
Aanbieden van reclameruimtes op panelen, rond sportvelden, in stationshallen, enz.;
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie;
Administratieve en ondersteunende activiteiten ten behoeve van kantoren;
Ondersteunende activiteiten voor uitvoerende kunsten;
Handelsbemiddeling, groot en kleinhandel in meubels, huishoudelijke artikelen en ijzerwaren, audio-
en videoapparatuur, fotografische en cinematografische apparaten en optische artikelen, elektrisch
installatiemateriaal voor huishoudelijk gebruik, horloges, gadgets, artikelen van edele metalen,
geschenkartikelen, interieurartikelen en sieraden, sport- en kampeerartikelen, spellen en speelgoed,
geschenkartikelen, verlichtingsapparatuur, kantoorbenodigdheden, glaswerk, porselein, tijdschriften
en leesartikelen, houtwerken, kurkwaren, vlechtwerk; groot – en kleinhandel in alle
consumentenartikelen;
Verkoop van antiek;
Groot- en kleinhandel in kleding in de ruimste zin van het woord;
Vervaardiging, aanpassing, stofferen, verkoop (als groothandel en kleinhandel) van stoelen,
zitmeubels, en alle meubels in de ruimste zin van het woord;
Algemene inrichting van alle bureel- en woonruimtes (interieurarchitect);
Installatie van zonneweringen en zonnestores, overige werkzaamheden in verband met de afwerking
van gebouwen;
Onderneming voor het uitvoeren van hijs- en hefwerkzaamheden voor rekening van derden, het
optrekken en afbrengen van steigers en werkplatforms; Uitvoeren van besteldiensten,
vrachtbehandeling. Vervoer van goederen over de weg (koerierdiensten), vervoer van personen,
verhuizing van goederen voor personen, kantoren, werkplaatsen of fabrieken; bezorgen van
expresvracht; Markt – en straathandel in alle voedingsartikelen;
Cafe-bar-horecazaak;
Computerconsultancy-activiteiten;
Verlenen van advies aan de gebruikers over soorten computers (hardware) en hun configuratie en de
toepassing van bijbehorende programmatuur (software);
Overige dienstverlenende activiteiten op het gebied van informatie: webhosting, webportalen,
gegevensverwerking en aanverwante activiteiten;
Activiteiten van designers. Ontwerpen van showrooms, winkels, en andere ruimtes;
Activiteiten van managers van artiesten, sportlui en overige bekende personaliteiten;
Verhuur of operationele leasing van personenwagens, lichte bestelwagens, oldtimers, moto’s en
bromfietsen;
Vastgoedmakelaar;
Aan – en verkoop, verbouwing en verhuur van onroerende goederen;
Fotografie in de ruimste zin van het woord (o.a. maken en verkopen, verhuren, leasen van
fotowerken);
Kunstenaar in de ruimste zin van het woord (o.a. creatie, aan- en verkoop en tentoonstellen van
kunstwerken);
Managementsactiviteiten van holdings : tussenkomen in het dagelijks bestuur, vertegenwoordigen
van bedrijven op grond van bezit van of controle over het maatschappelijk kapitaal, enz.;
Overige ondersteunende activiteiten in verband met financiele diensten, exclusief verzekeringen en
pensioenfondsen, n.e.g.;
Berekenen van de kosten en baten van de voorgestelde maatregelen op het gebied van planning,
organisatie, efficientie, enz.;
Overige rechtskundige dienstverlening;
Luik B
Activiteiten van hoofdkantoren;
Arbitrage en bemiddeling tussen bedrijfsleiding en werknemers;
Overige adviesbureaus op het gebied van bedrijfsbeheer;
Adviesbureaus op het gebied van bedrijfsvoering;
Verlenen van adviezen en hulp aan het bedrijfsleven en de overheid op het gebied van planning,
organisatie, efficientie en toezicht, het verschaffen van informatie aan de bedrijfsleiding, enz.;
Reclamebureaus;
Organisatie van congressen en beurzen;
Overige zakelijke dienstverlening, n.e.g;
Overige vormen van onderwijs;
Overige menselijke gezondheidszorg, n.e.g.;
Bieden van overig amusement, n.e.g.:. circussen. poppentheaters, rodeo's, klank- en lichtspelen,
enz.
Deze opsomming is niet beperkend, doch slechts aanhalend.
Artikel 4. Duur
De vennootschap is opgericht voor een onbepaalde duur.
Artikel 5. Inbrengen
Als vergoeding voor de inbrengen werden driehonderd (300) aandelen uitgegeven.
Ieder aandeel geeft een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningsaldo.
Artikel 10. Bestuursorgaan
De vennootschap wordt bestuurd door één of meer bestuurders, natuurlijke personen of
rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die,
indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben.
De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur van hun
opdracht en, indien er meerdere bestuurders zijn, hun bevoegdheid. Bij gebrek aan bepaling van de
duurtijd, wordt hun mandaat geacht van onbepaalde duur te zijn
Artikel 11. Bevoegdheden van het bestuursorgaan
Als er slechts één bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem
toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren.
Indien de vennootschap door meer dan één bestuurders wordt bestuurd, mag iedere bestuurder,
alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het
voorwerp van de vennootschap, behalve deze die de wet of de statuten aan de algemene
vergadering voorbehouden.
Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap jegens derden en in rechte als eiser of als
verweerder.
Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.
Artikel 12. Vergoeding van de bestuurders
De algemene vergadering beslist of het mandaat van de bestuurder al dan niet ten kosteloze titel
wordt uitgeoefend.
Indien het mandaat van de bestuurder bezoldigd is, dan bepaalt de algemene vergadering,
beslissend met absolute meerderheid van stemmen, of de enige aandeelhouder, het bedrag van
deze vaste of evenredige vergoeding. Deze wordt geboekt op de algemene kosten, los van
eventuele representatie-, reis- en verplaatsingskosten.
Artikel 13. Dagelijks bestuur
Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur, alsook de vertegenwoordiging van de vennootschap
wat dat bestuur aangaat, opdragen aan één of meer van zijn leden, die dan de titel dragen van
gedelegeerd bestuurder, of aan één of meer directeurs.
Het bestuursorgaan bepaalt of zij alleen, dan wel gezamenlijk optreden.
De gedelegeerden voor het dagelijks bestuur kunnen in het kader van dat bestuur bijzondere
volmachten verlenen aan iedere lasthebber.
Het bestuursorgaan stelt de eventuele toekenningen en verloning vast voor de gedelegeerden tot het
dagelijks bestuur. Het kan hen op elk ogenblik ontslaan.
Artikel 14. Controle van de vennootschap
Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de
vennootschap toevertrouwd aan één of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare
termijn van drie jaar.
Artikel 15. Organisatie en bijeenroeping
Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de zetel, op
25 juni om 19.00 uur. Indien er slechts één aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de
jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen.
Artikel 20. Boekjaar
Het boekjaar van de vennootschap gaat in op één januari en eindigt op éénendertig december van
ieder jaar.
Luik B
Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het
bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de
algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.
Artikel 21. Bestemming van de winst – reserves
De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op
voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de
winstverdeling.
Artikel 22. Ontbinding
De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene
vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.
Artikel 23. Vereffenaars
Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de
bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere
vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering
om één of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding
te bepalen.
Artikel 24. Verdeling van het netto-actief
Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige
sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het
evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende
volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die
aandelen die in een grotere verhouding zijn volgestort, wordt het netto actief verdeeld onder alle
aandeelhouders naar verhouding van het aantal aandelen dat zij bezitten en worden de goederen die
nog in natura voorhanden zijn op dezelfde wijze verdeeld.
OVERGANGSBEPALINGEN
1. Adres van de zetel
De oprichters verklaren dat de zetel van de vennootschap zal gevestigd worden op volgend adres:
3111 Wezemaal, Aarschotsesteenweg 313
2. Eerste algemene vergadering - eerste boekjaar.
Het eerste boekjaar loopt vanaf de oprichting en zal eindigen op 31 december 2023.
De eerste algemene vergadering zal gehouden worden in het jaar 2024.
3. Bekrachtiging verbintenissen
In toepassing van artikel 2:2 WVV, verklaart comparant uitdrukkelijk ter gelegenheid van de
oprichting, dat de vennootschap de rechten en verbintenissen overneemt die voortvloeien uit de
rechtshandelingen die in haar naam en voor haar rekening werden gesteld voor de oprichting van de
vennootschap sedert 1 april 2022 tot op heden.
Dit onder opschortende voorwaarde van het neerleggen van een uitgifte en een uittreksel van de
oprichtingsakte ter griffie van ondernemingsrechtbank van het rechtsgebied waar de vennootschap
haar zetel heeft, overeenkomstig artikel 2:8 WVV.
De verbintenissen aangegaan in de tussenperiode zijn eveneens onderworpen aan artikel 2:2 WVV
en dienen, eens de vennootschap rechtspersoonlijkheid heeft, te worden bekrachtigd.
4. Benoeming bestuurders
a) de oprichters beslissen om als bestuurders te benoemen:
- de heer Gilis Jan
- de heer Lemmens Kurt
- de heer Peeters Dirk
Allen voornoemd, die deze benoeming aanvaarden en elk verklaren dat er tegen hen geen
beroepsverbod werd uitgesproken. Zij kiezen woonplaats op de zetel van de vennootschap voor alle
materies die aan de uitoefening van zijn mandaat raken.
b) Zij worden benoemd voor een onbepaalde duur te rekenen van heden.
c) Hun mandaat zal onbezoldigd uitgeoefend worden, behoudens andersluidende beslissing van de
algemene vergadering.
5. Commissaris
De vergadering stelt vast dat de vennootschap niet onderworpen is aan de verplichting één of meer
commissarissen aan te stellen, daar zij de bij de wet gestelde criteria niet overschreden heeft.
Zij gaat bijgevolg niet over tot de aanstelling van een commissaris.
6. Volmacht administratie
De comparanten, aanwezig of vertegenwoordigd als gezegd, geven hierbij volmacht aan BV
Schepens & Decoster, met maatschappelijke zetel te 1785 Merchtem, Krekelendries 8, en met
ondernemingsnummer BE0836.988.947, met recht van indeplaatsstelling, om alle noodzakelijke
inschrijvingen en/of wijzigingen in de kruispuntbank van ondernemingen en bij alle
belastingadministraties te verrichten, dit onder opschortende voorwaarde van neerlegging van een
uitgifte en een uittreksel van de oprichtingsakte op de griffie van de bevoegde
Luik B
ondernemingsrechtbank conform artikel 2:8 WVV.
7. Volmacht tot opening en wijziging elektronisch effectenregister
De comparanten machtigen de instrumenterende notaris om op naam van de vennootschap een
elektronisch effectenregister te openen en de uit deze akte voortvloeiende inschrijvingen daarin uit te
voeren en te ondertekenen, evenals alle handelingen te stellen die hiertoe zijn vereist als
gemachtigde van de vennootschap.
De instrumenterende notaris wordt tevens gemachtigd om de wettelijk opgelegde gegevens die in het
UBO-register moeten worden opgenomen aan dit register over te maken namens de vennootschap.
Deze machtigingen blijven gelden voor latere inschrijvingen en wijzigingen van het elektronisch
effectenregister die in voorkomend geval zouden worden gevraagd aan de notaris door de
vennootschap.
 
Voor beknopt en beredeneerd uittreksel
Notaris Nathalie Stadsbader
Tegelijk neergelegd ter griffie van de ondernemingsrechtbank: expeditie van de akte en
oorspronkelijke statuten